Выезд нотариуса на дом: Вызов нотариуса на дом в 2021 году: как вызвать, сколько стоит?

Вы ищете нотариуса для гарантии медальона?

Подсказка: вам не нужен нотариус. Вам нужна печать с медальоном, а не печать нотариуса.

Если вы видите требование «Гарантия Medallion», вам нужен служащий банка или другое лицо, имеющее особую привилегию Medallion, которая вам нужна. Только лицо, имеющее право на выдачу гарантии Medallion, может официально и в письменной форме гарантировать, что вы являетесь тем, кем себя называете.

Мой лучший совет — пойти в банк, где у вас уже есть один или несколько банковских счетов.

Почти не сказано, что я полностью соблюдаю Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA), потому что я езжу к людям с ограниченными возможностями и оказываю нотариальные услуги в их домах, больницах, и дома для отпуска. Этот веб-сайт намеренно очень простой , чтобы его можно было легко использовать на дисплеях Брайля, iPhone и других сотовых телефонах. Были предприняты все усилия, чтобы сделать этот Сайт независимым от браузера и соответствующим стандартам.

Чтобы соответствовать Закону Грэмма-Лича-Блайли (GLBA или GLB Act), я прошел проверку биографических данных (также известную как проверка биографических данных или проверка наличия судимости).Подробности на странице часто задаваемых вопросов.

Федеральное правительство США Регистрационная служба федерального правительства США «Не звонить» («Список запрещенных звонков»)

Некоторые люди спрашивают, как они могут зарегистрироваться, чтобы перестать получать нежелательные телефонные звонки от продавцов телемаркетинга. Официальный сайт — это WWW.DoNotCall.Gov. Регистрация бесплатна!

Мошенничество и грабежи

Поскольку люди рассказывали мне о различных мошенничествах и грабежах, Я создал страницу мошенничества и грабежа.Если у вас есть опыт работы с такими вещами, я буду признателен, если вы сообщите мне об этом!

В Коннектикуте 169 городов (см. Полный список) и гораздо больше некорпоративных населенных пунктов. Коннектикут разделен на восемь округов.

Например, Mystic, CT — деревня, половина которой находится в городе Гротон, а другая половина — в городе Стонингтон. Я с радостью предоставлю нотариальные услуги на берегах Гротона и Стонингтона Мистической реки.

Округ Нью-Лондон, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

В дополнение к городам, упомянутым выше, в округе Нью-Лондон, который я обслуживаю, есть Балтика, Бозра, Колчестер, Ист-Лайм, Франклин, Гейлс-Ферри, Грисволд, Ганновер, Джуэтт-Сити, Ливан, Ледьярд, Лиссабон, Лайм, Монтвилл, Ниантик, Ноанк, Норт-Стонингтон, Окдейл, Оккум, Олд Лайм, Салем, Анкасвилл и Уотерфорд.

Округ Миддлсекс, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

Некоторые места в округе Мидлсекс, документы которых у меня нотариально заверены, включают Сентербрук, Честер, Клинтон, Кромвель, Дип-Ривер, Ист-Хаддам, Эссекс, Хигганум, Айворитон, Киллингворт, Мидлфилд, Мидлтаун, Мудус, Олд-Сэйбрук, Портленд и Уэстбрук.

Округ Виндхэм, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

Округ Виндхэм — северо-восточное графство Коннектикута. Названия локаций включают Brooklyn, Canterbury, Danielson, Dayville, Killingly, Moosup, Plainfield, Pomfret, Putnam, Шотландия, Вауреган и Виллимантик. Некоторые из этих городов могут потребовать часа пути; имейте в виду, что мои гонорары будут соответствующим образом скорректированы.

Округ Толланд, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

Локации округа Толланд включают Андовер, Болтон, Колумбию, Ковентри, Хеврон, Сторрс и Вернон.Некоторые из этих городов могут потребовать более часа пути; сборы будут соответственно скорректированы.

Округ Нью-Хейвен, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

локаций округа Нью-Хейвен включают Бранфорд, Ист-Хейвен, Гилфорд, Мэдисон и Нью-Хейвен. Некоторые из этих городов могут потребовать от меня часа пути.

Округ Хартфорд, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

Поскольку округ Хартфорд занимает довольно небольшую территорию, вы, вероятно, сочтете наиболее экономичным, чтобы я обслужил вас в Берлин, Гластонбери, Манчестер, Мальборо, Ньюингтон, Роки-Хилл, Южный Гластонбери и Уэтерсфилд.По поводу других мест, пожалуйста, свяжитесь с Мелиссой, другим мобильным нотариусом CT.

Округ Фэрфилд, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

Округ Фэрфилд находится в юго-западном углу Коннектикута. Для меня необычно ехать в округ Фэрфилд для работы у нотариуса. Пожалуйста, свяжитесь с Малкольмом, еще одним выдающимся нотариусом Коннектикута.

Округ Личфилд, Коннектикут (Местоположение и почтовые индексы)

Округ Личфилд охватывает северо-западный угол Коннектикута. Я очень редко езжу в округ Личфилд для нотариального заверения подписей. Вам будет гораздо экономичнее найти местного нотариуса.

Как нотариус Коннектикута, я нотариально заверяю подписи на многих юридических документах.

Большинство документов, которые необходимо нотариально заверить, уже имеют нотариальное свидетельство.

Документы, которые я нотариально заверяю, включают завещания (с некоторыми ограничениями), Завещания о жизни (также известные как предварительные распоряжения и декларации о медицинском обслуживании), назначение медицинских агентов, доверенности, документы (документы о прекращении права требования, документы о предоставлении субсидии и т. Д.)), операции с недвижимостью, Формы Департамента транспортных средств (например, запрос на дублирование правового титула), медицинские записи, документы об усыновлении, соглашения о домашнем партнерстве, запросы на невостребованное имущество, и аффидевиты (включая медицинские аффидевиты). Это не исчерпывающий список! Если у вас есть вопросы, позвоните мне по телефону (860) 543-2334, чтобы обсудить ваши потребности.

Обратите внимание, что нотариальное заверение документа не делает его «легальным». Государственная нотариальная служба не будет сознательно нотариально заверить подпись на документе, который содержит заявления, которые, как известно нотариусу, не соответствуют действительности.Пожалуйста, просмотрите часто задаваемые вопросы для более подробного обсуждения.

Присяга при исполнении служебных обязанностей и присяга в судопроизводстве

Закон Коннектикута предусматривает, что нотариус может принимать присягу. Это одно из самых простых действий, но правильная идентификация по-прежнему необходима.

Много раз меня вызывали принести присягу за человека, дающего показания в суде в другом штате. Процедура была проста: свидетель подтвердил свою личность. и мы ждали телефонного звонка из суда.Когда раздался телефонный звонок, я представился, дал клятву и тихо вышел из комнаты. После того, как я принес присягу, мне больше не нужно будет слышать свидетельские показания.

Если лицо, приносящее присягу, не устраивает традиционная формулировка присяги, Вместо этого можно использовать Торжественное Утверждение.

Узнайте больше о нотариусах (да, это правильное множественное число от Нотариус), какие формы удостоверения личности необходимы, или что делает нотариус подписывающий агент.

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального заверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или свидетельство подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P. A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что подписавший находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус введен в действие в конкретном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение 3 (трех) видов нотариальных заверений.

1. принимать благодарности,

2. совершают клятвы или заявления (Джурат), а

3. свидетель или засвидетельствовал подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, кроме обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в округе, отличном от того, в котором нотариус уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде. Это гарантирует, что любые судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального заверения

Закон штата Мичиган разрешает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять этот способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронного нотариального заверения в Мичигане можно использовать только одобренные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписывающего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

   1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

   2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

   3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принять присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ Комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______. (Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет County of Commission .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, направленным на это этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

1. Благодарности,

2. Принятие клятв и подтверждений (Джурат) и

3. Свидетельство или свидетельство подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требует документ.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые будут публично зарегистрированы должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть указано электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем была приведена присяга. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписывающее лицо должно ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

• Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, являются правдивыми и правильными?

Пример джурата выглядит следующим образом:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть указано электронное или удаленное нотариальное заверение.

3. Свидетель или свидетельство подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть указано электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный курс действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверять тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если подписи свидетелей должны быть нотариально удостоверены, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ, и только нотариус завершит нотариальное заверение документа. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

• Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не поверенный и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников невесты.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

• Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер своей работы, и работодатель знал и давал согласие на должностные проступки или допускал их.

Государственный нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Законодательно нотариусам не запрещено нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять какой-либо документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных, бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционного ручного и бумажного нотариального заверения или электронного нотариального заверения, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариального действия в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и подробности еще свежи в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был поставить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение необходимого времени. См. Ведение учета.

Ищете бесплатные нотариальные услуги? Посетите свой банк — советник Forbes

От редакции: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на советнике Forbes.Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Нотариальное заверение документа — общепринятый метод подтверждения его подлинности. Процесс нотариального заверения требует, чтобы вы подписали документ в присутствии нотариуса, государственного должностного лица, назначенного правительством штата в качестве беспристрастного свидетеля.

Нотариус может взимать любую плату, не превышающую максимальную, разрешенную их государством. Однако многие банки предлагают владельцам счетов возможность бесплатного нотариального заверения.Если вам нужны нотариальные услуги, вот что вам следует знать о нотариальном заверении документа в местном отделении банка.

Чем занимается нотариус и как он работает?

Работа нотариуса — убедиться, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, а не подписываете под принуждением и осведомлены о том, что вы подписываете. Вот как работает этот процесс:

1. Возьмите с собой неподписанный документ на встречу с нотариусом.
2. Предъявите нотариусу удостоверение личности с фотографией, чтобы подтвердить, что вы являетесь тем лицом, которое должно подписать документ.
3. Нотариус подтвердит, что вы понимаете, что подписываете, и делаете это по собственному желанию.
4. После того, как вы прошли проверку, нотариус должен засвидетельствовать ваше подписание документа в их присутствии. Если вы по ошибке подписали его заранее, вам нужно будет подписать его снова в их присутствии или вернуть свежий неподписанный документ, который вы подпишете перед ними, в зависимости от типа нотариального заверения, которое вам нужно.
5. Нотариус заверит документ официальной печатью, сам подпишет и поставит дату.

Типы документов, которые могут потребоваться для нотариального заверения

Хотя нотариально заверить можно практически любой документ, вам, скорее всего, понадобятся услуги нотариуса со следующими типами документов:

• Назначение получателя пенсионного счета или страхового полиса
• Уведомление о добавлении или удалении имени из заголовка
• Директива по расширенному здравоохранению
• Доверенность
• Соглашение о временной опеке
• Купчая на автотранспорт
• Разрешение на огнестрельное оружие
• Вексельный договор

Виды нотариального удостоверения

Нотариус может оказывать несколько различных услуг в зависимости от типа юридического документа, который вы нотариально заверяете:

• Подпись свидетеля. При этом типе нотариального заверения нотариус просто удостоверяет, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, и что вы подписали документ в его присутствии.
• Благодарность. Это для документов, которые контролируют право собственности на ценный актив, например, акт, доверенность или трастовый документ. Нотариус должен однозначно идентифицировать вас как подписавшего и попросить вас подтвердить, что вы подписываете добровольно и что вы понимаете и намереваетесь все положения документа.
• Юрат. Этот процесс необходим для документов, необходимых для гражданского или уголовного разбирательства в судах, таких как письменные показания под присягой, показания под присягой и допросы. В этом случае нотариус должен засвидетельствовать вашу подпись и потребовать от вас произнести присягу вслух, пообещав, что содержание документа является правдивым, под страхом наказания за лжесвидетельство.
• Заверенная копия. Если вам нужна копия оригинального документа, такого как диплом о высшем образовании или паспорт, получение нотариально заверенной копии означает, что нотариус удостоверяет, что воспроизведение является верным, точным и полным.

Бесплатные нотариальные услуги в вашем банке

Обычное преимущество банковского дела с обычным учреждением — это доступ к нотариусу в вашем местном отделении. Многие банки обычно имеют в штате нотариусов в большинстве отделений и предлагают бесплатные услуги нотариального заверения для владельцев счетов. Неклиенты также могут получить нотариально заверенные документы, но они могут рассчитывать на оплату услуги.

Однако то, что большинство банков предлагают эту услугу, не означает, что вы можете просто прийти и ожидать, что ваши документы будут нотариально заверены по своему желанию.Это потому, что в каждом отделении банка не обязательно есть нотариус. Даже если в филиале, который вы посещаете, работает нотариус, он может не дежурить, когда вы войдете.

Если вам требуются нотариальные услуги банка, рекомендуется позвонить заранее, чтобы узнать, в каких филиалах предлагается эта услуга, и когда вы можете рассчитывать, что нотариус сможет вам помочь. Предварительный звонок также может помочь вам определить, какую информацию и документы вам нужно взять с собой для нужного вам типа нотариального заверения, чтобы вам не пришлось совершать две поездки.

Ваш банк также может предоставить нечто, известное как «Гарантия подписи медальона», которую часто можно принять за нотариальное заверение. Основное различие между этими типами удостоверения документов заключается в том, что нотариальное заверение обычно используется для юридических документов, а гарантия подписи Medallion используется для передачи или продажи финансовых ценных бумаг. Государственный нотариус не может предоставить гарантию подписи Medallion, поскольку с ними может работать только специально уполномоченный персонал банка, хотя служащий банка может быть как нотариусом, так и гарантом подписи Medallion.

Другие места для поиска нотариуса

Помимо проверки в местном банке, есть ряд других мест, где вы можете найти нотариуса. Как правило, компании, предлагающие финансовые услуги, услуги доставки или передачу правового титула, будут иметь в штате нотариуса. Хотя, как и в случае с банками, вы можете рассчитывать заплатить комиссию за нотариальное заверение документа, если вы еще не являетесь клиентом. Некоторые виды бизнеса, в которых вы можете найти нотариуса, включают:

• Адвокатское бюро
• Офисы недвижимости
• Составители налоговой декларации
• Ксерокопии
• Магазины с доставкой
• Колледжи и университеты
• Библиотеки

Кроме того, магазины AAA и UPS обычно предлагают платные нотариальные услуги.

Наконец, возможно присутствие нотариуса. Мобильные независимые нотариусы готовы прийти к вам домой или в офис, чтобы предоставить свои услуги, хотя обычно вы можете рассчитывать на более высокую плату за это удобство. Вы можете найти такого мобильного нотариуса, выполнив поиск по базам данных национальных или государственных нотариусов или через интернет-поиск нотариусов рядом с вами.

Итог

Если вам нужен документ, заверенный нотариусом, первым делом следует проверить наличие нотариальных услуг в вашем банке.Доступ к этой привилегии через ваш банк будет не только удобным, но и, как правило, бесплатным для владельцев счетов. Просто убедитесь, что вы точно знаете, что вам нужно, прежде чем искать нотариуса своего банка, и дважды проверьте, будут ли они на месте, когда вы планируете зайти. Это поможет гарантировать, что нотариальное заверение вашего документа пройдет гладко и быстро.

страниц — SOS — Нотариус

Main_Content

Разрешено ли нотариусу выполнять личные нотариальные заверения?

Да, нотариусы по-прежнему могут совершать нотариальные действия лично во время чрезвычайного положения, но должны использовать свое здравое суждение о том, считается ли нотариальный акт существенным, и соблюдать рекомендации социального дистанцирования, CDC и MDH при оказании любых важных нотариальных услуг .Дополнительные инструкции по выполнению личного нотариального заверения в условиях нынешнего кризиса общественного здравоохранения можно найти здесь: https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/notaries-precautions-coronavirus

Есть ли у государственного секретаря список поставщиков средств связи?

Поддерживает ли госсекретарь конкретную коммерческую марку коммуникационных технологий?

Нет, Государственный секретарь не поддерживает конкретный коммерческий бренд платформы коммуникационных технологий.Однако поставщик RON должен быть авторизован в Мэриленде, чтобы вы могли использовать этого поставщика RON.

Могу ли я взимать нотариальный сбор более 4 долларов для покрытия расходов поставщика средств связи?

Нет, 4 доллара США — это сбор, который может взиматься в соответствии с законодательством Мэриленда. Сбор в размере 4 долларов — это максимальный сбор, который Государственный секретарь может разрешить за подлинное нотариальное действие, как указано в § 18-107.

Будет ли информация государственного нотариуса публиковаться Государственным секретарем?

Домашние адреса и домашние номера телефонов не будут отображаться на сайте SOS; Тем не менее, имейте в виду, что по запросу канцелярия государственного секретаря обязана по закону раскрывать домашний номер телефона и домашний адрес нотариуса в соответствии с разделом 4-332 Закона штата Мэриленд об общественной информации.

Публикует ли госсекретарь список нотариусов, имеющих право выполнять удаленные нотариальные заверения?

Да. SOS опубликует список нотариусов, уполномоченных выполнять удаленные нотариальные заверения. Список будет размещен на сайте SOS

Как я могу подтвердить, что кто-то является действующим нотариусом?

Кто может подать заявление о назначении нотариусом?

Чтобы быть назначенным нотариусом, физическое лицо должно:

1. быть не моложе 18 лет;
2.иметь хорошие моральные качества и порядочность;
3. Быть резидентом государства; или иметь место работы или практику в государстве;
4. Если вы проживаете в штате, он должен быть назначен сенатором, представляющим округ, в котором вы проживаете; и если вы проживаете за пределами штата, быть резидентом штата, который позволяет резидентам Мэриленда, работающим в этом штате, выступать в качестве нотариусов в этом штате; и
5. с 1 октября 2021 г. : все новые кандидаты в нотариусы должны пройти курс обучения и сдать экзамен; все заявители на продление должны пройти курс обучения и сдать экзамен.

Могу ли я жить за пределами Мэриленда и по-прежнему работать нотариусом в Мэриленде?

Да. Вы должны жить или работать в Мэриленде. Это означает, что если вы живете за пределами штата Мэриленд, вы все равно можете стать нотариусом штата Мэриленд, если у вас есть место работы или практика в штате.

Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом?

Вы должны подать заявку онлайн по адресу: https://www.egov.maryland.gov/sos/notary/#/home. Нажмите «Подать заявку на новую нотариальную комиссию».Прежде чем приступить к подаче заявки, убедитесь, что у вас есть все необходимое для ее заполнения. См. «Что мне нужно, чтобы заполнить заявление, чтобы стать нотариусом?» для этой информации.

Что мне понадобится при заполнении заявления, чтобы стать нотариусом?

1. Законодательный округ, в котором вы проживаете. Законодательный округ, в котором вы проживаете. Вы можете найти его здесь: www.mdelect.net. По этой ссылке вы введете свой адрес в левой части страницы.Номер вашего сенатора штата и округа можно найти слева рядом с надписью «Сенат штата» (над информацией о представителях штата).
2. Копия водительских прав или другого действительного государственного удостоверения личности.
3. МВА Смена адресной карты. Это необходимо только для проверки домашнего адреса в вашем заявлении, если адрес в вашем удостоверении личности не совпадает с адресом в вашем заявлении.
4. Контактная информация для 3 обращений (ФИО, адрес, телефон, электронная почта).

Что делать, если адрес в моем удостоверении личности не совпадает с адресом в моем приложении?

Государственный секретарь потребует от вас предоставить карту изменения адреса MVA, которая соответствует адресу, указанному в вашем заявлении.Вы не можете использовать какие-либо документы, кроме государственного удостоверения личности с фотографией и карты изменения адреса MVA, для подтверждения своего домашнего адреса.

Могу ли я использовать свой рабочий адрес для заполнения заявления вместо моего домашнего адреса?

Нет. Закон требует, чтобы вы были назначены на работу в округе, в котором вы проживаете. Следовательно, ваш домашний адрес обязателен. Кроме того, домашний адрес нотариуса является публичной информацией в соответствии с законом. Вам нужно будет указать свой рабочий адрес в дополнение к домашнему адресу, но вы не можете заменить домашний адрес своим рабочим адресом.Мы проверим домашний адрес, указанный в вашем заявлении, сопоставив его с адресом в ваших водительских правах или другом государственном удостоверении личности с фотографией, выданном штатом.

Если я живу за пределами штата, как мне выбрать округ, в котором я буду работать?

Если вы живете за пределами штата, но работаете в нем, вам следует выбрать округ в штате Мэриленд, в котором находится ваше место работы или практики.

Если у вас нет физического рабочего адреса в Мэриленде, вы захотите выбрать округ в Мэриленде, в котором вы наиболее часто работаете.Если у вас нет физического рабочего адреса в Мэриленде, вам также необходимо будет предоставить письменное объяснение того, чем вы занимаетесь, что квалифицируется как работа в Мэриленде.

Как представить подтверждение работы в Мэриленде?

Если вы подаете заявление с адресом за пределами штата для вашего домашнего и рабочего адресов, вам будет отправлено электронное письмо с просьбой предоставить подтверждение работы в Мэриленде. Отправьте ответное электронное письмо, подтверждающее, что вы работаете в штате Мэриленд, например контракт, счет или другой документ, подтверждающий, что вы предоставляете услуги, находясь в штате Мэриленд.

Как я узнаю об одобрении (или отказе) моего заявления у нотариуса?

Вы получите электронное письмо о том, что ваше заявление на получение статуса нотариуса или на продление вашего заявления было одобрено (или отклонено). Вся корреспонденция из нашего офиса отправляется по электронной почте. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты, который вы регулярно проверяете в своем приложении.

Сколько времени нужно, чтобы узнать, было ли одобрено / отклонено мое заявление на получение статуса нотариуса?

Если ваш сенатор отказался от рассмотрения заявлений нотариуса, Государственный секретарь рассматривает заявление.Обычно принятие решения по заявлению занимает 2–3 рабочих дня. Наиболее частые причины, по которым это занимает больше времени: 1.) Ссылки не отвечают; и 2.) В заявке отсутствует информация, и мы не получили ответ от заявителя с информацией, необходимой для заполнения заявки.

Если ваш сенатор рассматривает заявления нотариуса, он сам решает, сколько времени потребуется, чтобы принять решение по заявлению. Обычно это занимает от 2 до 8 недель; вы должны проверять статус своего заявления не реже одного раза в две недели.Чтобы проверить статус вашей заявки, нажмите здесь: https://www.egov.maryland.gov/sos/notary/#/home, затем нажмите «Проверить статус поданной заявки».

Что мне делать после того, как мое заявление на получение статуса нотариуса было одобрено?

Вам будет отправлен адрес электронной почты, указанный в вашем заявлении. Это электронное письмо будет содержать инструкции о том, что будет дальше. Вас направят к секретарю окружного суда округа, в котором вы проживаете (если вы проживаете за пределами штата, вас направят в округ, который вы выберете, скорее всего, в округ, в котором вы работаете) .Когда вы явитесь к секретарю суда, вы принесете присягу и получите комиссию государственного нотариуса. За это действие взимается сбор в размере 11 долларов США, помимо сбора за подачу заявления, уплачиваемого Государственному секретарю.

Должен ли я пройти курс обучения или сдать экзамен, чтобы стать нотариусом?

Нет. Хотя класс или тест не требуется, важно, чтобы вы научились действовать в качестве нотариуса. Вы можете сделать это, просмотрев Справочник государственного нотариуса (вы должны подтвердить, что прочитали и поняли это Справочник, когда подаете заявку и возобновляете свою комиссию).

Помимо Справочника, различные общественные колледжи Мэриленда предлагают занятия по основам работы нотариуса.

С 1 октября 2021 года нотариусы должны будут пройти класс и тест, чтобы стать нотариусом и возобновить свои полномочия в качестве нотариуса.

Могу ли я использовать псевдоним в моей нотариальной комиссии?

№ Имя в вашей государственной нотариальной комиссии должно совпадать с именем на вашем удостоверении личности с фотографией, выданном государственным органом. Если вас зовут Джонатан Джеймс Смит, допустимы следующие имена:
1.Джонатан Джеймс Смит
2. Джонатан Дж. Смит
3. Джонатан Смит
4. Дж. Джеймс Смит
5. Дж. Дж. Смит

Если фамилия на вашем удостоверении личности с фотографией, выданном государственным органом, расставлена ​​через дефис, то ваша фамилия в вашей нотариальной комиссии должна совпадать с ней. Псевдонимы использовать нельзя. Используя приведенный выше пример, этому человеку нельзя было поручить имя «Джон» или «Джон».

Могу ли я добавить название в конце моего имени в моей комиссии, например, Ph.D. или эсквайр?

№Имя в вашей государственной нотариальной комиссии должно совпадать с именем на вашем удостоверении личности с фотографией, выданном государственным органом. См. «Могу ли я использовать псевдоним в моей нотариальной комиссии?» для дальнейшего объяснения использования имени.

Как мне продлить комиссию нотариуса?

Вы должны продлить срок действия комиссии государственного нотариуса, чтобы продлить ее онлайн по адресу: https://www.egov.maryland.gov/sos/notary/#/home. Нажмите «Продлить нотариальную комиссию». Прежде чем подавать заявку на продление, убедитесь, что у вас есть все необходимое для заполнения заявки на продление.См. «Что мне нужно для заполнения заявления о продлении подписки у нотариуса?» для этой информации.

Что мне нужно при заполнении моего заявления на продление у нотариуса?

1. Законодательный округ, в котором вы проживаете (см. Здесь: (www.mdelect.net).
2. Копия водительских прав или другого действительного государственного удостоверения личности.
3. Смена адресной карты (требуется для подтверждения домашнего адреса) в вашем заявлении, если адрес в вашем удостоверении личности не совпадает с адресом в вашем заявлении).

Когда я могу продлить комиссию нотариуса?

Период продления начинается за 60 дней до истечения срока вашей нотариальной комиссии. Вы можете продлить свою комиссию в течение 30 дней после истечения срока действия. Если вы не продлите подписку в течение 30 дней после истечения срока действия, вы должны повторно подать заявку на новую комиссию нотариуса.

Если вы будете за пределами города во время периода продления, сообщите об этом в наш офис перед тем, как покинуть этот район. Мы проинструктируем вас, как продлить досрочно.Вы можете связаться по телефону 410-974-5521 или по электронной почте [email protected].

Сколько времени нужно, чтобы узнать, было ли одобрено / отклонено мое заявление на продление моей нотариальной комиссии?

Обычно принятие решения по заявлению занимает 2–3 рабочих дня. Наиболее частые причины, по которым это занимает больше времени: 1.) Адрес в заявке на продление не совпадает с адресом в удостоверении личности, и 2.) В заявке отсутствует информация, и мы не получили ответа от заявителя с информация, необходимая для заполнения заявки.

Нужно ли приводить к присяге каждый раз при продлении?

Да. Вы должны приносить присягу у Секретаря Суда каждый раз, когда вам выдается новое поручение.

Как долго мне нужно приводить к присяге?

Вы должны явиться к секретарю суда и принести присягу в течение 30 дней со дня выдачи вашего поручения. Это означает, что через 30 дней с даты отправки вам электронного письма вы должны явиться к секретарю суда для получения вашего комиссионного вознаграждения.

Могу ли я получить заказ в округе, где я работаю?

Если вы живете в Мэриленде, по закону вы должны быть трудоустроены в округе, в котором вы проживаете. Если вы проживаете в Мэриленде и работаете в округе, отличном от того, где вы живете, вы должны быть приняты на работу там, где вы живете.

Если вы живете за пределами Мэриленда, вы обычно получаете работу в округе, в котором вы работаете.

Могу ли я перевести нотариуса из другого штата в Мэриленд?

№Нотариальные комиссии не переводятся в Мэриленд. Если вы назначены нотариусом в другом штате, вы все равно должны подать заявление на то, чтобы стать нотариусом в Мэриленде. Работа в качестве нотариуса в другом штате не дает вам автоматически права стать нотариусом в Мэриленде.

Как мне получить копию моей комиссии?

Чтобы получить электронную копию вашего комиссионного вознаграждения, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] с запросом электронной копии вашего комиссионного вознаграждения.Мы отправим вам по электронной почте PDF-файл с вашей комиссией.

Для бумажного комиссионного вознаграждения отправьте письменный запрос на копию вашего комиссионного вознаграждения с указанием имени, на которое вы получили заказ, вашего почтового адреса, округа, в котором вы были назначены, и чека на 5 долларов США или денежного перевода, подлежащего уплате «Секретарю». государства ». Отправьте свой запрос по адресу Attn: Notary Division, State Secret, State House, Annapolis, MD 21401.

Как мне изменить свое имя после того, как я стал нотариусом?

Вы можете завершить изменение имени онлайн по адресу: https: // www.egov.maryland.gov/sos/notary/#/home. Оказавшись там, нажмите «Обновить свою нотариальную информацию». Вы обновите свое имя. Убедитесь, что имя соответствует тому, как вы хотите, чтобы оно отображалось в вашей нотариальной комиссии. Вы можете выбрать одно из следующего:

Получите комиссию с вашим новым именем. Эта комиссия будет выдана секретарю суда округа, в котором вы проживаете. Эта комиссия за изменение вашего имени истекает в тот же день, что и ваша текущая комиссия. При смене имени вы не получаете новую четырехлетнюю комиссию.Выдача комиссии государственным секретарем под вашим новым именем будет стоить 6 долларов. Вы должны будете заплатить секретарю суда 11 долларов, чтобы принести присягу под новым именем. Вам нужно будет получить новую нотариальную печать с вашим новым именем, если вы будете приняты на работу под вашим новым именем.

Обновите свой профиль, но не требуйте, чтобы мы выписали вам комиссию с вашим новым именем. Это означает, что вы будете выполнять свою текущую комиссию в качестве нотариуса под тем именем, под которым вы были первоначально уполномочены.Вам не нужно будет платить государственному секретарю сбор за обновление своего профиля, и вам не нужно будет платить сбор за то, чтобы явиться к секретарю суда, чтобы получить комиссию с вашим новым именем. Кроме того, вы продолжите использовать свою нотариальную печать со своим старым именем в течение всего срока действия комиссии. Если вы продлите подписку после истечения срока действия этой комиссии, вам необходимо будет получить комиссию под вашим новым юридическим именем.

Как мне изменить свой адрес?

Должен ли я привести к присяге, если я изменю свой адрес?

№Смена адреса не требует от вас явки к секретарю суда для повторного приведения к присяге.

Если я перееду в другой округ, должен ли я изменить округ, в котором я работаю?
Нет. Смена адреса не требует от вас явки к секретарю суда для повторного принесения присяги.

Если вы возобновите свою комиссию, округ, в котором вы получили комиссию, изменится в это время. После продления вы будете приведены к присяге у секретаря суда вашего нового округа.

Что должно быть на штампе нотариуса?

Официальная печать нотариуса может быть чернильным штампом или тиснением, а также электронным устройством или процессом. Официальная печать нотариуса должна быть способна копироваться вместе с записью, к которой она проставлена ​​или прикреплена или с которой она логически связана. Штемпель нотариуса является государственной печатью для целей § 8–607 статьи Уголовного кодекса.

На гербовой печати нотариуса указывается:

• Имя нотариуса, указанное в нотариальной комиссии;
• слова «нотариус»; и
• Графство (или город Балтимор), в котором был нанят нотариус.Для нотариусов, проживающих в Мэриленде, это, скорее всего, будет округ (или город Балтимор) проживания. Для нотариусов, проживающих за пределами штата, это всегда будет округ (или Балтимор), где нотариус был нанят.
• Дата истечения срока действия нотариального вознаграждения, если дата истечения срока не является частью нотариального свидетельства или прикреплена к нотариально заверенной записи или логически связана с ней; нотариальные сертификаты будут рассмотрены в следующем разделе Справочника.Поскольку для всех нотариальных действий требуется нотариальное свидетельство, срок действия не обязательно должен быть частью нотариальной печати.

Что мне делать, если мое устройство для проставления штампа нотариуса потеряно или украдено?

Если устройство для печати у нотариуса потеряно или украдено, нотариус или его личный представитель или опекун незамедлительно уведомляет Государственного секретаря об обнаружении утери или кражи устройства. Сообщите госсекретарю по электронной почте dlnotary_sos @ maryland.губ. В вашем электронном письме должно быть указано имя, под которым вы получили заказ, ваш адрес, округ, в котором вы получили заказ, и дату, когда ваша комиссия была утеряна или украдена. Если ваша комиссия была украдена и вы составили заявление в полицию, вы можете приложить копию этого отчета или указать номер полицейского отчета и полицейский участок, в который вы подали заявление.

Как я могу уничтожить свой штамп нотариуса?

Государственный нотариус должен вывести из строя штамповочное устройство путем уничтожения, повреждения, повреждения, стирания или защиты от использования таким образом, чтобы оно стало непригодным для использования после отказа от, аннулирования или истечения срока действия поручения нотариуса, либо по истечении этого срока. истечение срока, указанного в штампе, если таковой имеется.

Моя работа оплачивала мое заявление нотариуса, устройство для проставления штампа нотариуса и нотариальный журнал. Если я уйду с работы, могу ли я взять ее с собой?

Да. Каждый нотариус несет ответственность за сохранность своего штамповочного устройства. Нотариус не может разрешить другому физическому лицу использовать штамповочное устройство для совершения нотариальных действий. Печать государственного нотариуса является собственностью и обязанностью нотариуса. Даже если работодатель приобрел печать для нотариуса, печать является собственностью и обязанностью нотариуса, она должна оставаться на попечении и под контролем нотариуса, указанного на штамповочном устройстве.Если нотариус уходит от своего работодателя, нотариусу настоятельно рекомендуется взять с собой печать нотариуса.

Как долго я должен хранить свою записную книжку (регистр официальных актов)?

Нотариус сохраняет журнал в течение 10 лет после совершения последнего нотариального действия, содержащегося в журнале.

Какие записи должен вести нотариус?

Каждый государственный нотариус должен вести журнал, в котором фиксируются все нотариальные действия нотариуса.Каждая запись в журнале производится одновременно с совершением нотариального действия. Каждая запись в журнале должна содержать следующую информацию:

• дата и время совершения нотариального действия;
• описание записи, если таковая имеется, и вид нотариального действия;
• полное имя и адрес каждого физического лица, в отношении которого совершается нотариальное действие;
• , если личность человека основана на личных данных, заявление на этот счет;
• , если личность человека основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечения срока действия любых идентификационных данных, а также идентификационный номер, связанный с идентификацией учетные данные; (е.грамм. номер водительского удостоверения и т. д.)
• пошлина, взимаемая нотариусом, если таковая имеется; если пошлина не взимается, в протоколе должно быть указано отсутствие таксы; и
• — указание на то, явилось ли физическое лицо, делающее заявление или подписывающее, являющееся предметом нотариального действия, в физическом присутствии нотариуса или дистанционно с помощью коммуникационных технологий.

Можно ли отстранить нотариуса от должности?

От имени губернатора Канцелярия Государственного секретаря может отказать, отказать в возобновлении, отзыве, приостановлении действия или наложении условий на комиссию в качестве нотариуса в отношении любого действия или бездействия, которое демонстрирует отсутствие честности и порядочности. , компетентность или надежность для работы в качестве нотариуса по следующим причинам:

• несоблюдение этого раздела или правил, принятых в соответствии с этим заголовком;
• мошенническое, нечестное или обманчивое искажение или упущение в заявке на комиссию;
• осуждение за тяжкое преступление или преступление, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом;
• постановление или признание ответственности в ходе судебного разбирательства или дисциплинарного взыскания на основании мошенничества, недобросовестности или обмана;
• невыполнение каких-либо обязанностей нотариуса, предусмотренных федеральным законом или законом штата или постановлениями, принятыми Государственным секретарем;
• использование ложной или вводящей в заблуждение рекламы или представление нотариусом того, что у нотариуса есть обязанности, право или привилегия, которых у нотариуса нет; и
• отказ, отказ в продлении, аннулирование, приостановление или условия государственной нотариальной комиссии другим государством.

Может ли нотариус проверить информацию, содержащуюся в форме I-9?

№ Нотариус не уполномочен проверять личный документ на точность и полноту. Нотариус не должен редактировать или заполнять документ от имени подписавшего. Единственная часть документа, которую должен заполнить нотариус, — это нотариальное свидетельство на документе, объясняющее действия нотариуса.

Что делать, если меня просят нотариально заверить документ без справки?

Если сертификат не является частью нотариально заверенной записи, нотариус должен будет прикрепить сертификат, надежно прикрепив его к записи.Более подробную информацию о заполнении нотариальных свидетельств можно найти в Справочнике государственного нотариуса.

Могу ли я заверить семью?

Нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является нотариус или супруга нотариуса, или в которой нотариус или супруга нотариуса имеют прямой выгодный интерес. Это действие является нарушением статьи правительства штата, §18–203 (b) Аннотированного кодекса Мэриленда. Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного положения, является недействительным.

Хотя закон запрещает нотариусу совершать нотариальные действия, в которых нотариус или супруга нотариуса имеют прямой выгодный интерес, мы рекомендуем нотариусу воздерживаться от совершения нотариального действия:

• Для всех ближайших родственников, даже если они не имеют юридической обязанности воздерживаться от этого члена вашей семьи; и
• В отношении любого вопроса, в котором нотариус лично участвует, даже если он косвенно или если нет бенефициарного интереса.

В Мэриленде более 80 000 нотариусов; вы можете найти нотариуса в своем банке, адвокатском бюро и других местных учреждениях, не связанных с вами.

Что делать, если меня зовут в документе, который меня просят нотариально заверить?

Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении записи, стороной которой является нотариус или в которой нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Государственный нотариус может совершить нотариальное действие для любого лица (кроме нотариуса или его супруги) в отношении любого документа, в котором участвует корпорация, сотрудником которой является государственный нотариус и к которой нотариус не является стороной.

Кого я должен нотариально заверить?

Государственный нотариус является должностным лицом штата Мэриленд. Вы должны нотариально заверить любого, кто делает законный запрос, если вы не определите, что он недостаточно компетентен или осведомлен; или находятся под принуждением.

См. «Могу ли я отклонить запрос на нотариальное заверение?» по причинам отказать нотариусу в.

Могу ли я отказать в совершении нотариального действия?

Наиболее частые причины для отказа в нотариальном заверении заключаются в том, что вы не можете удовлетворительно идентифицировать подписавшего, подписывающее лицо не выглядит компетентным или осведомленным, или подписывающее лицо находится под принуждением.Нотариус может отказать в нотариальном заверении документа, если нотариальное заверение приведет к незаконному или ненадлежащему действию или нотариус знает, что сделка является мошеннической. Для отказа в нотариальном заверении могут быть и другие веские причины. Если вы не уверены в ситуации, не стесняйтесь, напишите нам по адресу [email protected] или позвоните в нотариальный отдел по телефону 410-974-5521.

Дополнительная информация о надлежащей идентификации, компетенции и осведомленности, а также принуждении обсуждается в Части IV Справочника государственного нотариуса.

Я работаю в округе ____. Могу ли я нотариально заверить где-нибудь в Мэриленде?

Да. Если вы нотариус штата Мэриленд, вы можете нотариально заверить его в любом месте штата Мэриленд, независимо от округа, в котором вы получили заказ.

Есть ли у меня комиссионный номер, номер нотариуса или идентификационный номер нотариуса?

№ Мэриленд не выдает комиссионные. Вас идентифицируют по вашему имени, округу, в котором вы получили заказ, и дате истечения срока действия.Идентификационный номер заявителя нотариуса, который вам необходимо продлить, не является комиссионным и не должен использоваться при нотариальном заверении документов. Если вас попросят предоставить идентификационный номер нотариуса при нотариальном заверении, заполните бланк, написав «н / д», поскольку это не применимо к нотариусам Мэриленда.

Где я могу выступить в качестве нотариуса?

Вы можете действовать в качестве нотариуса только в том случае, если вы физически находитесь в штате Мэриленд во время нотариального заверения.Где будет использоваться документ, не имеет значения; вы можете нотариально заверить документ, который будет использоваться за пределами Мэриленда. Важно то, что вы находитесь в Мэриленде, поскольку именно там вы уполномочены действовать в качестве нотариуса.

Если вы назначены нотариусом в штате, отличном от Мэриленда, вы не можете использовать свою нотариальную печать Мэриленда при нотариальном заверении в этом другом штате.

Может ли кто-либо с профессиональной лицензией, например, лицензированный поверенный, занять ее место или действовать в качестве нотариуса, если он недоступен?

№Даже если у кого-то есть другие профессиональные лицензии в Мэриленде, он не может действовать в качестве нотариуса, если он не является нотариусом, как это определено в законе. Нотариальных служащих:

• государственный нотариус;
• судья, секретарь или заместитель секретаря государственного суда; или
• магистрат, назначенный судом штата.

Могу ли я нотариально заверить документ для использования за пределами Мэриленда?

Да. То, где будет использоваться документ, не имеет отношения к вашей способности нотариально заверить его.Тем не менее, вы должны физически присутствовать в штате Мэриленд, когда выполняете обязанности нотариуса штата Мэриленд.

Что такое электронное / дистанционное нотариальное заверение?

Электронные нотариальные заверения, где они легализованы принятием Закона Мэриленда о единых электронных транзакциях в 2000 году. Для электронных нотариальных заверений по-прежнему требуется личная явка лица, подписывающего документ, к нотариусу. Подписывающее лицо должно по-прежнему находиться в физическом присутствии нотариуса при электронном проставлении своей подписи.Более подробную информацию об электронных нотариальных удостоверениях можно найти в части IX Справочника нотариусов.

Удаленное нотариальное удостоверение (или удаленное онлайн-нотариальное заверение) стало законным в Мэриленде с 01.10.2020. Дистанционное нотариальное удостоверение позволяет кому-либо явиться к нотариусу с использованием коммуникационных технологий, а не в их физическом присутствии, как в настоящее время требуется по закону Мэриленда. Для удаленного нотариального заверения требуется специальная технология. Более подробную информацию об удаленном нотариальном заверении можно найти в части X Государственного справочника нотариусов.

Какие документы можно нотариально заверить?

Вы можете нотариально заверить подпись на любом документе. Тип документа не имеет значения. Важно то, что вы выполняете одну из обязанностей нотариуса. Различные виды нотариальных действий описаны в Части VIII Справочника нотариусов.

Могу ли я заверить копию диплома, свидетельства о рождении, лицензии или другого государственного или частного документа?

С с 1 октября 2020 года нотариус может заверить копию записи, находящейся в чьем-либо владении.См. Часть VIII Справочника государственного нотариуса для получения дополнительной информации об этом типе нотариальных действий.

Если у меня есть срок годности на моей пломбе, могу ли я использовать его до получения новой?

Нет, если вы не можете удалить неверный срок годности с вашей печати. Если у вас есть резиновый штамп с чернилами, вы можете удалить неверный срок годности. Нотариальное свидетельство должно включать строку, в которой нотариус может поставить дату истечения срока его действия.

Если на сертификате, который появляется в документе, предварительно напечатаны штат и округ, но штат и округ указаны неверно, могу ли я вычеркнуть их и указать правильный штат и округ?

Да.Хотя вам не следует вносить изменения в текст документа или сертификат, который предварительно напечатан на документе, исправление ошибки для штата и округа, указанных в нотариальном сертификате, является приемлемым. В сертификате всегда должен быть указан Мэриленд от штата. Округ, указанный в нотариальном свидетельстве, должен быть округом, в котором вы находитесь на момент нотариального заверения (а не округом, в котором вы получили заказ, если только он не находится там, где вы нотариально заверяете).

Более подробную информацию о проставлении и правильном заполнении нотариальных свидетельств можно найти в частях VII и VIII Государственного справочника нотариусов.

Какой сертификат оформляется нотариусом?

Начиная с 1 октября 2020 года , закон требует, чтобы сертификат заполнялся для каждого нотариального действия. Если сертификат не включен в нотариально заверяемую запись, нотариус должен будет прикрепить сертификат указанным ниже способом. Для каждого вида нотариального действия требуется разный тип нотариального свидетельства. Примеры таких сертификатов включены в Часть VIII Справочника, в которой рассматривается каждый вид нотариальных действий.Вам нужно будет знать, что просит от вас лицо, запрашивающее нотариальное действие, чтобы приложить правильное нотариальное свидетельство. Дополнительную информацию о нотариальных свидетельствах можно найти в Части VII и Части VIII Государственного справочника нотариусов.

Какие сборы и сборы может взимать нотариус?

В соответствии с § 18-107 статьи правительства штата Аннотированного кодекса штата Мэриленд, нотариус не может взимать более 4 долларов США за одно нотариальное действие. Государственный секретарь уполномочен издавать правила, касающиеся других нотариальных сборов.Другие сборы, которые нотариус может взимать, включают:

• Нотариус может потребовать и получить гонорар в размере не более 4 долларов США за выполнение оригинального нотариального действия;
• Когда нотариусу предлагается нотариально заверить более одной копии одного и того же документа, если копия или копии были подписаны одновременно лицом или лицами, нотариус может потребовать и получить не более 4 долларов США за нотариальное заверение каждой подписи. на оригинале или первой копии документа и может потребовать и получить не более 1 доллара США.00 за каждую подпись на каждой дополнительной копии того же документа;
• Когда нотариусу предлагается сделать репродукции нотариально заверенного документа путем ксерокопирования или других средств, нотариус может потребовать и получить не более $ 1,00 за каждую предоставленную копию;
• Государственный нотариус может взимать 2 доллара США за заверение копии записи в нотариальном журнале;
• Нотариус может потребовать и получить возмещение по действующей ставке за пробег, установленной Налоговой службой для деловых поездок, и плату, не превышающую 5 долларов.00 на проезд, если это необходимо для совершения нотариального действия. Пожалуйста, посетите домашнюю страницу нотариального отдела, чтобы узнать текущую ставку миль: https://sos.maryland.gov/Notary/Pages/default.aspx.

Center_Content

Национальные мобильные нотариальные услуги | Подписание доверенности

Виды нотариальных заверений

Американская ассоциация земельных титулов недавно выпустила новые и пересмотренные условия для всех форм нотариального удостоверения, которые используются в настоящее время.

Традиционное нотариальное заверение влажными чернилами (TWIN)

Лица, подписавшие TWIN (также известное как традиционное нотариальное заверение), появляются лично перед нотариусом, чтобы подписать бумажные документы чернилами. Нотариус удостоверяет их личность на месте, ставит их подпись и печать на бумаге.

Личное электронное нотариальное заверение (IPEN)

Сторон, подписавших IPEN (также известную как eNotarization), лично появляются перед eNotary для электронной подписи цифровых документов. Нотариус удостоверяет их личность, и их электронная печать и подпись ставятся на документ в цифровом виде.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)

Подписантов предстают перед eNotary посредством двусторонней аудио-видеоконференции через Интернет для электронной подписи цифровых документов. Личность подтверждается с помощью удостоверения личности с фотографией и правильных ответов на вопросы проверки подлинности, основанные на знаниях. Запись транзакции доступна для допустимых сторон. Электронные заметки обязательны.

Бумажное удаленное онлайн-нотариальное заверение (PRON)

Подписантов предстают перед eNotary посредством двусторонней аудио-видеоконференции через Интернет для eSign и eNotarize большинства документов.Личность подтверждается с помощью удостоверения личности с фотографией и правильных ответов на вопросы проверки подлинности, основанные на знаниях. После транзакции любые документы, для которых требуется подпись мокрыми чернилами, также должны быть нотариально заверены мокрыми чернилами, прежде чем возвращаться расчетному агенту для завершения закрытия. Запись транзакции доступна для допустимых сторон. В ходе этого процесса будет сгенерирован как минимум один бумажный документ, который будет подписан мокрыми чернилами, нотариально заверен и возвращен агенту по расчетам. Обычно это простой вексель, но таким образом можно обрабатывать несколько документов.

Удаленное нотариальное заверение чернил (RIN)

Подписанты предстают перед нотариусом с помощью технологии двусторонней аудио-видео связи, где нотариус наблюдает за подписью документов мокрыми чернилами.