Работать удаленно на дому: Лучшая Работа на Дому 2021 [ТОП 13 Онлайн Работ Удаленно]

alexxlab 03.05.1970 Разное Leave a comment 191 Просмотры

Содержание

Как работать из дома и не отвлекаться

Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться очень удобной, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать, сидя в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.

Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.

Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное. По моим наблюдениям, самые организованные и эффективные сотрудники сами устанавливают себе границы. Это позволяет им успешно выполнять работу.

Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете вы дома каждый день или время от времени.

Определите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того как я стала консультантом по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.

Все сильно изменилось после того, как я установила служебные часы для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко определила, что можно и нельзя делать в это время. Я спрашивала себя: «Занималась бы я этой задачей, если бы я находилась в офисе?» Если ответ был отрицательным, значит, делать это нужно до или после служебного времени. Домашние заботы, разные другие дела и встречи с друзьями пришлось перенести на нерабочие часы. Разумеется, я иногда могла ответить на звонок друзей во время перерыва на обед. Если у меня возникало срочное дело вроде ремонта машины, я тоже могла назначить его на дневное время. Но это было лишь исключением из правил. Установив границы, я не только выделила конкретное время для работы, но обнаружила, что в нерабочее время могу без угрызений совести сосредоточиться на личных делах.

Спланируйте успешный рабочий день. Спланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите по крайней мере полдня сосредоточенной работе. Выберите подходящие часы, ориентируясь на собственные силы и график встреч.

Затем выберите одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы либо креативного и стратегического подхода. Полезно также отказаться на время от электронной почты или по крайней мере не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.

Установите ограничения для окружающих. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, не свободное время, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают ограничения и не считают, что вы постоянно доступны.

При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую беседу. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные.

Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить хлеба в обед, но закупить все продукты – только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».

Не нужно объяснять, что ваше время ограничено, извиняющимся тоном. Излагайте обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и станете придерживаться своих обещаний, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи.

Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера.

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи.

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку.

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным.

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом.

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект.

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать.

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга.

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу.

Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками.
Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы.

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе.

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании.

плюсы и минусы — Lemarbet

Число людей, которые работают из дома, постоянно растет по всему миру. В первую очередь это касается развитых стран. Но можно не сомневаться, что с развитием доступности Интернета динамика увеличения популярности удаленной работы будет расти глобально.
Некоторые отрасли, например фриланс, такому явлению, как удаленная работа, обязаны самим своим существованием. Трудно представить себе, как фрилансер из маленького украинского городка мог бы предложить свои услуги крупной компании из Нью-Йорка, если бы не существовало бирж фриланса, которые сводят заказчиков с исполнителями в удаленном режиме.

Такой формат обеспечивает гибкость, позволяет молодым родителям без проблем ухаживать за детьми, экономит время и деньги, которые тратятся на поездки на работу. Здесь есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника, так что давайте разберемся во всем этом поподробнее.

8 важных преимуществ удаленной работы

В последние годы проводилось очень много исследований, все результаты которых доказывают одно – люди, которые работают удаленно, более продуктивны и чувствуют себя счастливее. Возможность работы из дома обеспечивает людям ряд очень важных преимуществ, и вот основные из них.

Работа в собственном ритме. Большинство удаленных работников могут сами планировать собственное время и работать в таком темпе, который для них удобен. Если вы устали – можно сделать перерыв. Или разбить работу на два этапа – утром и вечером, а большую часть дня заниматься своими делами. Например, посещать спортзал или курсы иностранных языков.

Это мечта для многих – установить свое расписание и работать так, как удобно вам. Можно спать до обеда, а можно, наоборот, просыпаться в 6 утра и в 14-15 часов заканчивать свой рабочий день.

Экономия времени и денег. Если тратить на поездку (и подготовку к ней) около двух часов в день, за месяц это будет уже 44 часа, а за год набежит ни много ни мало – 528 часов или 22 суток! А добавьте сюда еще перерывы на обеды, перекуры и болтовню с не особо занятыми коллегами, и с ужасом становится понятно, как много времени теряется зря.

Теперь о деньгах. Поездки стоят денег, не важно, речь идет о собственной машине или общественном транспорте. А еще больше денег уходит на обеды и кофе – дома-то ведь все это доступно на любимой кухне. В результате экономия может быть очень существенной.

Меньше больничных. Сколько раз вы решали не ехать в офис, потому что простудились или не совсем хорошо себя чувствуете? Находясь дома, вы можете избежать лишнего риска для здоровья и позаботиться о себе, своевременно приняв лекарство. Еще один факт, доказанный исследователями, – люди, работающие из дома, болеют меньше.
Больше времени на семью/друзей. Социальные связи и общение с семьей – очень важны для любого человека. К сожалению, если все свое время вы тратите на работу, дорогу к офису и т.д., на это просто не остается никаких сил. И это одно из главных преимуществ удаленной работы – возможность свободно планировать свой график и уделять больше времени общению с близкими и дорогими вам людьми.
Возможность путешествовать. Современные технологии достигли достаточного уровня развития, чтобы работать можно было практически в любом месте, где есть доступ к Интернету. Skype, Slack, CRM и множество других инструментов позволяют общаться с клиентом или организовать командную работу хоть с другого полюса планеты.

Больше удобств. Можно самому сконфигурировать себе компьютер, выбрать ту мебель, которая вам больше всего нравится, а рабочий день начинать с включения любимого плейлиста в музыкальном плеере. При этом вы никому не будете мешать работать и никто не будет мешать вам.
Легче сконцентрироваться. Неважно, в большой команде вы работаете или в маленькой, в офисе всегда будет больше стрессовых ситуаций и различных отвлекающих ситуаций, чем дома. Ситуация, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на решении задачи, а вас постоянно отвлекают вопросами и разговорами коллеги, которым в данный момент нечем заняться, пожалуй, знакома всем.
Высокая мобильность. С Интернетом в нашей стране проблем уже нет практически нигде, и если у вас есть ноутбук, работать можно хоть дома, хоть в кафешке, хоть в деревне или на даче. Неплохой вариант для разнообразия, если надоело работать в одном месте и хочется сменить обстановку.

В чем польза для бизнеса?

Относительно плюсов работы с дома для сотрудников мы разобрались, и не лишним было бы узнать, как все выглядит и для работодателя. Только учет интересов обеих сторон позволяет составить целостную картину.

Привлечение и удержание сотрудников. На мой взгляд, одним из наибольших преимуществ удаленной работы для компаний является тот факт, что сотрудники ценят это. Возможность работать из дома способна быть отличным аргументом в пользу вашей компании на рынке, где борются за кадровые ресурсы.

Также это увеличивает лояльность с их стороны, ведь, позволяя людям работать из дома, вы демонстрируете им свое доверие. Нужно понимать, что управляете вы высококвалифицированными специалистами, и они изначально мотивированы хорошо выполнять свою работу.

Повышенная производительность. Один из самых распространенных среди работодателей страхов состоит в том, что удаленные работники будут «лентяйничать» и будут менее продуктивными. На самом деле это очень далеко от истины – удаленные сотрудники просто не растягивают работу до традиционного промежутка от 9 до 15, а делают в большинстве случаев всю работу гораздо быстрее. По крайней мере, их внимание не отвлекают слишком болтливые коллеги.

Снижение затрат. Аренда хорошего офиса в удобном месте может стоить очень дорого. А ведь для каждого сотрудника нужно еще и оборудовать рабочее место, приобрести технику и различные офисные принадлежности. Работа в удаленном режиме сводит подобные затраты практически к нулю.

Возможность нанимать лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации. В результате нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню. А если вы открываете вакансию с перспективой работы из дома, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.

Как видите, для компании преимуществ в удаленной работе тоже более чем достаточно. А вот минусы обычно связаны с особенностями конкретной ниши. Вполне логично, что невозможно организовать в дистанционном режиме, например, работу производственного цеха на заводе. А вот аудиторской фирмы – без проблем.

Основные минусы работы из дома

Несмотря на то, что удаленная работа обладает целым рядом преимуществ, подходит она не для всех, и то, что для одних является мечтой, для других может превратиться в настоящий ночной кошмар.

Проблемы самоконтроля. Если вы относитесь к тем типам личностей, которые предпочитают дисциплинированный и структурированный подход к работе, вполне вероятно, что вы успешно сможете работать удаленно. А вот у тех, кто любит часто отвлекаться на социальные сети, развлечения и прочие вещи, не касающееся основной роботы, продуктивность способна упасть очень сильно.

В отличие от офиса, дома вашу работу, скорее всего, некому будет проконтролировать, а для некоторых людей это самая настоящая проблема.

Нехватка социализации. Мелкие радости вроде посиделок с коллегами за чашкой чая или совместного обеда хорошо разбавляют рабочий день, позволяя отдохнуть. Работая дома, со своим руководством и другими сотрудниками компании в большинстве случаев вы будете общаться только по Skype или электронной почте. А какими бы развитыми ни были современные технологии коммуникации, живого человеческого общения им все равно не заменить.

Отсутствие карьерного роста. С точки зрения работодателя, управлять коллективом удаленных сотрудников гораздо труднее, чем людьми, работающими в штате в офисе. Соответственно, им реже доверяют контроль за всем проектом от а до я, а чаще всего делегируют решения задач, связанных только с конкретным этапом его реализации.

В любом случае для специалистов во многих профессиях при переходе на удаленный режим работы карьерный рост практически останавливается. И руководителей команд обычно назначают из сотрудников, работающих в офисе компании, так как это обеспечивает более высокий уровень обратной связи.

Нет изолированного рабочего пространства. Какими бы ни были дисциплинированными, мотивированными и продуктивными, если вы живете в однокомнатной квартире с женой, кошкой и маленьким ребенком, оставит вас в покое, пожалуй, одна только кошка. Очень сложно донести до других членов семьи понимание того, что дома вы именно работаете, а не просто сидите за компьютером и вас можно дергать по любому поводу и без него. Для многих людей это основная причина, почему они предпочитают работать именно в офисе.

Физическая форма. Трудно поддерживать хорошую физическую форму, если большую часть дня вы не выходите из дома. Поэтому важно иметь еще некоторые интересы за пределами своего домашнего «офиса». Например, найти себе хобби, которое было бы связано с физической активностью и нагрузками, – от обычного похода в спортзал и до футбола по вечерам.

Как видите, список недостатков удаленной работы из дома вполне предсказуемый. Хотя, если хорошо призадуматься, то для некоторых людей это и вовсе не недостатки, они вряд ли имеют для них большое значение.

Если указанные выше недостатки не перевешивают для вас возможные преимущества, попробовать такой формат точно стоит. Так что вопрос выбора – работать на дому или в офисе – стоит рассматривать больше в плане личностных предпочтений.

Тренд, который продолжает развиваться

Страной, в которой удаленная работа наиболее развита, на данный момент является США. Что и неудивительно, если учитывать, как много там существует технологических компаний, которые первыми начали практиковать такой формат взаимодействия с сотрудниками, как работа из дома.

Согласно отчету компании TinyPulse, которая опросила 200 000 людей, те люди, которые работают удаленно, считают себя более продуктивными и чувствуют себя счастливее, чем те, которые работают в офисе. Неудивительно, что с 2010 года процент удаленных работников в штате компаний по всему миру (особенно в IT) постоянно растет.

В конце концов, даже если для этого работодателю приходится идти на компромисс, положительная оценка и лояльность со стороны персонала этого стоят. И, возможно, тем из наших читателей, которые являются владельцами собственного бизнеса, тоже стоит обратить внимание на этот тренд

Автор: Владимир Федоричак

Работа на дому: все необходимое и оборудование

Наилучшая подготовка к работе из дома

Одна из главных проблем, с которыми люди сталкиваются при переходе на удаленную работу, заключается в том, чтобы понять, как ни парадоксально это звучит, где именно вы будете работать. Если вы собираетесь работать удаленно регулярно, вам нужно основательно к этому подготовиться, и первым шагом в этом направлении должно стать создание идеального рабочего места дома.

Создайте домашний офис

Не всем из нас повезло иметь дома полностью укомплектованный офис, но это не означает, что дома нельзя выделить зону, которая будет использоваться только для работы. Это может быть журнальный столик в гостиной, письменный стол в спальне или даже верстак в гараже. Определитесь, где вам будет работать лучше всего: возможно, вы предпочтете сидеть в тихом углу или захотите воссоздать офисную суету, работая за обеденным столом в кухне. Выберите тот вариант, который больше вам подходит.

Проявите творческий подход

Для большинства из нас все необходимое для работы сводится к наличию места для ноутбука, что дает возможность использовать имеющуюся мебель совершенно по-новому. Вам нужен стол для работы стоя? Попробуйте работать за кухонным островом или увеличьте высоту стола, поменяв рабочий стул или кресло. Если вам нужен второй монитор, почему бы не подключиться к вашему телевизору через разъем HDMI для просмотра таблиц на экране с диагональю 55 дюймов? Некоторые из самых дурацких идей для работы из дома на самом деле просто гениальны.

Рабочее место должно нравиться

Вероятнее всего, в вашем корпоративном офисе используется определенный стиль, независимо от того, нравится он вам или нет. Один из лучших моментов работы из дома заключается в том, что вы сами выбираете, каким должно быть ваше рабочее место. Так почему бы не превратить свой домашний офис в место, где вы будете работать с удовольствием и которое в целом приятный уголок в вашем доме? Хотя такое место должно мысленно ассоциироваться с работой, оно не должно быть бельмом, которое мешает вам в остальное время. Если вы хотите, чтобы оно выглядело элегантно и организованно, вы можете использовать, например, беспроводную мышь и клавиатуру. Добавьте красивую настольную лампу, которая дополнит общий декор, или, раз уж вы этим занялись, что вам мешает сменить кофеварку на более стильную?

Меняйте рабочее место

Даже если вам приходилось делать это в офисе, может оказаться, что дома вы не можете сидеть по восемь часов в день на одном месте. Если это так, не бойтесь что-то менять. Вы можете работать с утра на своем выделенном рабочем месте, а после обеда перебираться за обеденный стол. Если стоит хорошая погода, почему бы не поработать во дворе или на крыше дома? Не важно, сколько раз вы будете перемещаться по дому в течение дня, вам нужно попытаться организовать центральное рабочее место, куда поместится все необходимое, включая зарядное устройство для ноутбука, принтер или справочники. Таким образом, у вас будет физическое место, где вы будете начинать и заканчивать рабочий день, и вы удивитесь, насколько позитивный психологический эффект могут иметь регулярные «поездки на работу» из спальни в офис.

Подберите правильное рабочее кресло

Несмотря на то что это звучит банально, отсутствие подходящего рабочего кресла может сильно сказаться на вашем физическом здоровье. Вы почувствуете боль не сразу, но, сидя неделями в одной и той же неудобной позе, вы можете серьезно навредить своей спине. Закажите эргономичное рабочее кресло и не забудьте порекомендовать коллегам сделать тоже самое. Рабочее кресло, которое можно настроить под себя, будь то регулировка по высоте или наполнитель из пены с эффектом памяти, — это правильная инвестиция. Ему также найдется применение для большинства видов домашнего досуга, от компьютерных игр до просмотра сериалов на Bing или чтения, — кому для этого не нужно удобное кресло?

Содержите свое оборудование в порядке

Если вы переходите на полностью автономную работу из дома, как никогда важно поддерживать исправность оборудования. Подумайте о подставке для ноутбука, которая предотвращает перегрев и обеспечивает более удобное положение экрана и клавиатуры. Для удаления пыли и грязи с экрана ноутбука можно использовать салфетки из микрофибры или специальные салфетки для экрана.

Найдите место для удаленных совещаний

Благодаря таким удобным инструментам, как настраиваемый фон в Zoom, вам не придется перед подключением к конференции переживать, что у вас не застелена кровать. Тем не менее наличие тихого места, где вам не будут мешать, является одним из основных этикета видеоконференций. При вызове не нужно метаться и выгонять всех из комнаты. Если есть такая возможность, договоритесь с соседями или членами семьи о выделенной тихой зоне совещаний, куда вы можете перейти, если нужно, чтобы вам не мешали во время видеоконференции.

Дополнительные аксессуары и идеи для работы из дома

Когда физически все будет обустроено, можно будет подумать о различных вещах или простых изменениях для того, чтобы улучшить свои условия работы из дома. Чего вам не хватает, чтобы вы были уверены, что готовы к работе, и хорошо чувствовали себя, пытаясь сбалансировать работу и личную жизнь?

Уйдите в работу с головой

Вам лучше всего работается в полной изоляции, где вас ничто не отвлекает, или же вам для этого нужна имитация офисной обстановки? Независимо от вашего подхода, место для удаленной работы должно быть оптимизировано под ваш рабочий день и обстановку, в которой вам лучше всего работается. Например, можно не брать с собой в рабочую комнату телефон или иные отвлекающие факторы либо использовать наушники с функцией шумоподавления для реального включения в работу. Если вам что-то нужно для того, чтобы сосредоточиться на работе, используйте это без промедления.

Не забывайте о коллегах

Если вы работаете как удаленная рабочая группа, взаимодействие становится важным, как никогда. Поддерживайте связь с коллегами при помощи ежедневных звонков и подбадривайте их играми типа «У кого лучший домашний офис?». Физическая разобщенность не означает, что ваша рабочая группа не может собраться вместе. С учетом этого сделайте так, чтобы с вами всегда можно было связаться через Slack или по телефону. Если вы считаете, что команде нужны новые инструменты для работы, возможно, стоит выделить время, чтобы изучить цифровые решения, которые помогут вам эффективнее работать вместе. Dropbox предлагает целый ряд функций для совместной работы команд как в офисе, так и в удаленном режиме. Несмотря на физическое разобщение команды, вы должны поддерживать связь и организационную культуру.

Ведите здоровый образ жизни

Вы удивитесь, насколько человек может расслабиться, когда его будничный образ жизни резко меняется, и он целыми днями сидит дома. Вот почему нельзя забывать об основных вещах. Одна из самых неожиданных задач первостепенной важности во время работы на дому является ежедневное приготовление еды и правильное питание. У вас также обязательно должна быть бутылка хорошей воды, чтобы организм получал в течение дня достаточно жидкости. Но здоровье не ограничивается только физической формой. Если общение с коллегами в 11 утра поднимает вам настроение и имеет для вас значение, назначьте видеоконференцию именно на это время. Ваше физическое и психическое здоровье играет первостепенную роль в удаленной работе, поэтому его нужно беречь.

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Организация работы

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Офис на дому: как команде перейти из офиса на удаленку

Организуйте всё так, чтобы сотрудники стабильно были на связи и не пропадали, работали в помещении с бесперебойным интернетом и могли созвониться в любой момент. Придётся либо докупить необходимую технику, либо перевезти её из офиса в квартиры членов команды.

Компьютеры нужно подключить к VPN-сервису: он шифрует данные, которыми обмениваются коллеги. Так сведения не будут доступны сторонним пользователям. Установите также софт для удалённого контроля компьютеров. Можно использовать TeamViewer или аналоги. Тогда работники IT-службы оперативно обеспечат сотрудникам техническую поддержку.

Организовать рабочее пространство в интернете помогут специальные сервисы — таск-менеджеры. Они позволяют ставить задачи, контролировать скорость и качество выполнения работы. У них есть бесплатные версии. Эти сервисы не требуют установки на компьютеры.

Настройте также программы для электронного документооборота и доступ к облачным хранилищам данных.

В системе управления взаимоотношениями с клиентами можно хранить клиентскую базу. Она покажет, сколько звонков совершил сотрудник и о чём он договорился с клиентом. Система автоматически фиксирует все разговоры и их результаты.

CRM интегрируется с почтой, мессенджерами, АТС. С помощью облачных АТС можно звонить с компьютера. У Сбербанка есть своё решение.

На удалёнке лучше фиксировать вводные по задачам и их статус в единой системе, иначе часть информации ускользнёт, а руководитель не сможет проконтролировать работу команды. Пропишите это в регламентах вместе с ключевыми показателями эффективности (KPI) каждого сотрудника. Например, скольких клиентов должен обзвонить менеджер за день.

Договоритесь с сотрудниками, в какие часы они обязаны быть на связи. Это позволит синхронизировать графики без ущерба для эффективности.

В регламентах также укажите, какие вопросы будут обсуждаться письменно, а какие устно. Унифицируйте платформы коммуникации: для обмена сообщениями можно использовать сервисы Slack или Jabber, а конференц-звонки организовывать в Zoom или Skype. Даты и время переговоров фиксируйте в календаре.

Объясните сотрудникам, что дома нужно уделять работе столько же времени, сколько раньше. Они не смогут совмещать её с домашними делами и уходом за детьми в рабочие часы — о таких нюансах придётся подумать заранее.

Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

Удаленная работа означает способ взаимодействия с работодателем, когда сотрудник и наниматель находятся на расстоянии друг от друга, а результаты труда передаются по сети Интернет. Например, копирайтер может отправить по сети тексты для сайта, программист – код программы, а дизайнер – макет сайта. Работать можно из дома, кафе или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Сегодня даже крупные компании нанимают удаленных сотрудников. Например, вакансии удаленной работы имеются в компании Яндекс. На нашем сайте мы собрали обзор из 40 компаний, предлагающих дистанционную работу.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Кто такой удаленный работник?

Удаленно может работать не только фрилансер, но и штатный сотрудник компании. Если работник выполняет свои обязанности из дома, и отправляет результаты труда по сети Интернет – он является удаленным сотрудником.

Чтобы штатный сотрудник мог работать удаленно, с ним необходимо заключить договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Таким образом, удаленный работник:

По прогнозам, к 2020 году около 20% россиян будут работать удаленно, например, из дома. Уже сейчас ряд компаний переводят сотрудников из офисов на такой режим труда. В интервью ниже Вы можете посмотреть историю Ильи, который около 5 лет работал в офисе, а затем перешел на удаленную работу и успешно к ней адаптировался.

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

	Удаленная работа	Фриланс
Статус специалиста	Штатный работник, имеющий право работать удаленно (из дома).	Частнопрактикующий специалист, в штат не оформляется.
Наличие трудового договора	При официальном устройстве – имеется договор о дистанционной работе.	Нет трудового договора.
Характер работы	Работа на одну компанию, работодателя. Возможны подработки с согласия работодателя.	Выполнение проектов различных клиентов. Постоянный поиск новых заказов.

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий. Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.
В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

С чего начать поиск удаленной работы на дому?

Посмотрите список востребованных профессий на удаленной работе. Если вашей профессии нет в списке, попробуйте найти работу, не требующую специальной подготовки, или освоить новую профессию. Полезная статья: как выбрать новую профессию?
Подготовьте хорошее резюме, которое понравится работодателю.
Найдите вакансии удаленной работы, которые вам подходят. Выше в статье я дал ссылки на полезные сайты.
Рекомендую выбирать для трудоустройства крупные компании с хорошей репутацией.
Подайте резюме в заинтересовавшие вас организации, и ждите ответа HR-специалиста.
Проявляйте бдительность при поиске работодателя. Обязательно проверяйте фирму, которая предлагает Вам работу. Не платите страховые взносы или любые другие взносы, которые запросит работодатель.
Посмотрите стандартные схемы обмана в Интернете, чтобы снизить свои риски при выборе рабочего места.
Не отправляйте свои документы подозрительным компаниям, которые могут использовать их для различных мошеннических действий.

Если у вас остались вопросы, добавляйте их в разделе с бесплатными консультациями. Постараюсь на все вопросы ответить.

Полезные статьи по теме:

25 компаний нанимают сотрудников для удаленной работы на дому прямо сейчас

Многие компании стремятся к удаленной работе. 25 компаний из этого списка уже нанимают удаленную работу из дома.

Эта статья регулярно обновляется; последнее обновление: 12 июля 2021 г.

FlexJobs выделила компании, предлагающие удаленную работу с 2007 года, но пандемия коронавируса вновь привлекла внимание к преимуществам удаленной работы.Все больше компаний переходят на долгосрочную удаленную работу, и многие люди сосредоточены на поиске постоянной удаленной работы (и удаленной работы с частичной занятостью). Компании в списке ниже представляют собой примеры удаленных заданий, доступных в настоящее время в каталоге FlexJobs.

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, гарантируя, что у клиентов будет безопасный и положительный опыт поиска работы, чтобы найти удаленную работу, работу из дома и гибкость. рабочие места.

Работа на дому, сейчас нанимают

Aetna

Aetna — одна из ведущих национальных компаний по предоставлению медицинских льгот и неоднократно входила в список самых уважаемых компаний, составленный журналом Fortune .