Как открыть коворкинг центр: Как открыть коворкинг? Часть 1. Без названия — Личный опыт на vc.ru

Можно начать с шести человек. На пике работы у нас в команде было примерно 20 человек, сейчас нас осталось 8. Как и в любом деле сотрудник должен любить то, что он делает — иначе это грозит большой текучестью кадров. Мы стараемся привлекать амбициозных и активных людей, хотя, очень часто community-manager выполняет свои обязанности на одном месте от года до полутора.

Окупаемость

Открывать или инвестировать нужно с пониманием того, что это малорентабельный бизнес, и окупаемость достигается в среднем за три года. В месяц можно заработать от $1000. В день наш офис посещает около 80−90 часовых клиентов, где средний чек составляет от $100 при наличии различных тарифных планов.

Количество постоянных посетителей достигает 70−80 в каждом из имеющихся двух филиалов. Сегодня наша целевая аудитория — люди, предпочитающие open space и работающие в IT-сфере.

Фото: Ground Zero

Продвижение

Любое продвижение должно иметь четкую задачу и миссию, так как каждое мероприятие позволяет популяризовать идею и поднять узнаваемость. В самом начале мы проводили множество ивентов и несмотря на то, что располагались не в центре, к нам все также съезжались со всех концов города, чтобы пообщаться с единомышленниками, обменяться опытом и знаниями.

Сегодня благодаря социальным сетям организация мероприятий стала неотъемлемой и естественной частью нашей жизни.

В чем успех

Успех коворкинг-центра зависит от ряда факторов:

• выбор правильной локации;
• готовность вложить немалую сумму денег;
• создание среди населения культуры работы в таких пространствах;
• разработка бизнес-модели.

Нужно уже на входе понимать, что это не самый прибыльный проект — здесь желательно искать больше косвенные плюсы, нежели прямые, к которым следует отнести узнаваемость бренда, положительный социальный имидж, а также возможность новых знакомств.

Постепенное развитие креативных пространств подтверждается наличием нескольких таких компаний, которым удалось открыть свои филиалы. К сожалению, пандемия коронавируса сильно ограничила физические встречи, а ведь open space и коворкинг-центры — это места, где есть постоянный контакт.

На пике успеха у нас действовало шесть филиалов, но во время карантина мы вынужденно закрыли пять, оставив только один. После определенных размышлений, мы пришли к мнению, что свою работу центр продолжит, но с определенными корректировками в рамках нашей новой стратегии.

Сложности и совершенные ошибки

Следует отметить, что основной нашей первоочередной проблемой можно считать мышление людей, а также их непонимание уникальности и специфики этого проекта. Ведь многие по сей день недооценивают преимущества и чаще всего сравнивают их со стандартными офисами. Связано это с тем, что этот рынок по сей день молодой и не обрел еще ожидаемой популярности.

Привычка бизнесменов считать аренду офисов в квадратных метрах указывает на то, что они меряют свой офис или присутствие только физическим пространством. На самом деле предпочтительно учитывать не площадь размещения, а думать о масштабах духовного потенциала бизнес-сообщества, успешности совместных проектов, сплочения единомышленников.

Следовательно, создать такие принципы коллаборации и возможности эффекта мультипликатора, чтобы, находясь в определенном кругу людей, каждый получал гораздо больше, чем просто место для работы.

Фото: Ground Zero

Сегодня набирает обороты тренд по открытию филиалов, поэтому мы бы хотели предостеречь всех игроков не спешить с оптимизацией, так как это может принести большие денежные потери. Мы смогли устоять благодаря тому, что не являемся начинающими предпринимателями и обладаем некой финансовой и партнерской поддержкой.

Для тех, кто только делает первые шаги, важно определиться с бизнес-моделью и стратегией, выявить свои сильные стороны и только потом думать о расширении, ведь есть огромная разница в управлении одним филиалом и целой сетью.

Документация

Мы как и любой другой бизнес, требующий найма сотрудников, являемся обществом с ограниченной ответственностью. Сегодня регистрация ООО достаточно простая, так как ее можно пройти в интернете за короткий период. Определенной лицензии на работу не требуется, но есть необходимость в сертификатах и дипломах спикеров, которые проводят обучающие мероприятия.

Конкуренция и планы

Сейчас на рынке совсем немного конкурентов. Чаще всего можно заметить, что открываются не комплексные, а учебные центры, где совмещается идея коворкинг-пространства. Мы не конкурируем, но работаем на качество сервиса и выступаем некими коллегами по цеху для общего развития этого сообщества и культуры труда. Таким образом, благодаря выбору и гео-охвату люди начинают понимать, что такое продуктовая категория.

В апреле нам исполнилось четыре года. За это время мы организовали множество международных конкурсов, стали амбассадорами Youth Business International. В ближайшем будущем мы нацелены также продолжать проведение таких программ и разработку различных мероприятий, связанных с IT-индустрией и стартапами.

Возможно, нам удастся привлечь определенные фонды для развития этих направлений или появится возможность подписать меморандум с международными программами, предоставляющими гранты специалистам в этой сфере.

Spot благодарит Хикмата Абдурахманова и его компанию за помощь в подготовке материала. Если вы предприниматель и тоже готовы поделиться своим опытом с другими, пишите нам на [email protected]. Это бесплатно.

Как открыть коворкинг-центр; что представляют собой коворкинг-центры; коворкинг-центры: ситуация на рынке; коворкинг-центры

Несмотря на то, что коворкинг уже давно распространен на Западе, украинские центры «совместной работы» (от англ. сo-working) до сих пор сродни чуду. Основной смысл данного пространства заключается в том, что посетители, как правило, могут арендовать рабочее место для себя со всей необходимой им техникой и устройствами на определенный период времени и работать с единомышленниками для решения различных задач.

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

Что представляют собой коворкинг-центры?

Сейчас коворкинг – это перспективное направление, поскольку, организация таких рабочих процессов становится все более популярна. Этому способствует развитие внештатной и удаленной работы, а т.к. спрос на подобные услуги продолжает расти, то конкуренция на этом рынке по-прежнему очень низкая, так почему бы не воспользоваться данным фактом.

Что касается географического положения, то лучше организовать такое рабочее пространство в большом городе. Это фокус вашей целевой аудитории. В маленьком городе подобное место вряд ли окупится. К тому же, коворкинг — это не дешевый бизнес, чтобы открыть приличный центр, необходимо как минимум полмиллиона гривен. Помимо финансовых ресурсов, должны быть творческие и предпринимательские способности, потому что общий успех связан с продуманностью компании. Так необходимо будет решить ряд организационных и творческих вопросов, среди которых общая концепция, дизайн пространства, различные программы и события. Открытие центра «совместной работы» подходит не для всех. Но если вы ищете идеи для инновационного бизнеса, то это хороший выбор.

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

Ситуация на рынке

Сегодня различные направления предпринимательства развиваются очень динамично, затрагивая все бизнес-процессы. Уже никого не удивишь понятием «аутсорсинг» и «фриланс», хотя еще лет 5-10-ть назад основная масса украинских граждан о данной концепции не знала ровным счетом ничего.  Современные компании приспосабливаются к новым требованиям. Отдельные эксперты и профессиональные группы ищут альтернативы организации рабочих мест. Обычные офисы, аренда которых стоит сумасшедших денег, заменяются так называемыми коворкинг-центрами, где вы можете работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

Коворкинг-центры — варианты предоставления услуг

Мы уже упоминали о том, что слово «coworking» можно буквально перевести как «совместно работающие». Следовательно, — это форма самоорганизации, сообщество людей, которые объединяются для выполнения любой работы в одном пространстве. Здесь вы можете арендовать постоянное рабочее место, причем со всем необходимым оборудованием или посещать центр по мере надобности, последний факт и является основным преимуществом. Коворкинг особенно популярен среди работников умственного труда и творческих людей. В данном пространстве можно встретить: предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, арендующие отдельный офис, и творческие группы, которые собираются, чтобы разработать общий проект.

Коворкинг-центры: преимущества и недостатки

Центры имеют следующие преимущества:
1.    Помогают сэкономить на аренде помещений.
2.    В центре можно арендовать рабочее место на определенный период времени или использовать свободное место для регулярного посещения.
3.    Коворкинг идеально подходят для работы и проведения конференций, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этой цели необходимо предусмотреть определённые зоны.
4.    Центры следует оснастить всем необходимым для работы: оргтехникой, Wi-Fi и многим другим.
5.    Деловая среда помогает повысить производительность.
6.    Центр может быть полезной платформой для деловых знакомств.
Тем не менее, следует учитывать и недостатки общего рабочего процесса:
1.    Открытое пространство «публичного офиса» не подходит для людей, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.
2.    Не каждый специалист готов платить посуточную арендную плату за рабочее место.
В целом, при создании коворкинг-центра необходимо четко понимать, какие категории специалистов будут заинтересованы в этом предложении. Проект «совместного рабочего центра» предполагает получение прибыли от арендной платы за необходимое оборудование и рабочее место.

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

Регистрация бизнеса

И конечно же, как и в любом другом деле, вам не обойтись без регистрации, причем можно стать как физическим лицом-предпринимателем, так и юридическим лицом, все будет зависеть от масштабов будущей деятельности. Для начала можно зарегистрироваться в качестве ФЛП, только имейте в виду, что для данной деятельности существуют определённые ограничения, о них более подробно можно узнать тут. Также не стоит забывать о том, что независимо от того какую форму собственности вы выберете, доход должен быть получен только от зарегистрированных видов деятельности внесённых в реестр плательщиков. Вам обязательно понадобятся следующие КВЭДы:

• 77.33 «Предоставление в аренду офисных машин и оборудования, в том числе компьютеров».
• 77.29 «Прокат других бытовых изделий и предметов личного потребления».
• 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества».

 

Выбор системы налогообложения — один из ключевых моментов. Грамотная консультация — вот, что вам нужно. И это бесплатно.

 

Также стоит помнить о бухгалтерском учете и необходимости предоставлять отчетность. Для эффективной работы вы можете нанять специалиста из аутсорсинговой компании. Наша компания предоставляет юридические и бухгалтерские услуги, а также помогает оформлять различные документы, в том числе регистрировать ООО.

что это, как организовать коворкинг?

Коворкинг – это место для тех, кто не может работать в одиночестве, отличная возможность сэкономить на аренде офиса и встретиться с партнером в стильном переговорном зале. В общем, коворкинг-офисы – это свобода, новизна и удобство.

Коворкинг — что это такое?

Фрилансерам, стартаперам нет смысла арендовать офисы для работы, а порой, на это просто нет денег, вполне можно работать на дому, вкладывая деньги во что-то более полезное. Однако, приходится сталкиваться с тем, что негде встречаться с заказчиками, клиентами и просто полезными людьми. Тут и приходит на помощь коворкинг – это организованное пространство для работы совершенно разных людей, имеющее необходимую технику и минимальные удобства – кофе-машину, кулер с водой и прочие приятные мелочи. Стоит такое удовольствие совсем недорого.

Коворкинг-центр — что это?

Переводится слово «коворкинг» как «совместная работа», это совсем еще молодое начинание, с создания первого коворкинг-центра прошло чуть более 10 лет. Коворкинг-центр – это большое помещение, оборудованное под офисное здание, рабочие места в котором сдаются в аренду, начиная от самого дешевого «динамичного» рабочего места — любой свободный стол, куда можно сесть со своим ноутбуком, и заканчивая отдельными помещениями и конференц-залами. Арендовать можно как по часам, так и на месяц или больше.

Коворкинг — плюсы и минусы

В последнее время коворкинг-центры оборудуют не только необходимым – кухни, комнаты отдыха, но и детскими комнатами, спортзалами, то есть увеличивают количество плюсов коворкинга, а их немало:

• небольшая арендная плата за полноценно оборудованное рабочее место;
• разностороннее общение, расширение интересных контактов;
• высокая эффективность работы, так как общее рабочее настроение «заряжает» на работу, в то время, как дома постоянно что-то отвлекает;
• поскольку в центрах арендуют места люди совершенно разных специальностей, можно проконсультироваться со специалистом по любой проблеме;
• возможность повышать профессиональный уровень, для участников центра проводятся интересные семинары, встречи – это тоже входит в арендную плату.

По сравнению с плюсами, минусов у бизнес коворкинг совсем мало, но они есть:

• в центрах есть и переговорные комнаты, и специальные «шумные» комнаты, где можно громко говорить, но шум от клавиатур никуда не денешь, и он может отвлекать;
• необходимо контролировать свои личные вещи – коворкинг-центр – это общественное место;
• дорога до центра и обратно.

Виды коворкинга

Коворкинг – развивающийся бизнес и, помимо офисных центров, стали возникать другие виды коворкинга:

1. Производственный коворкинг – место, где можно заниматься ремеслами. Это столярные мастерские, ювелирные, швейные – просто сказочное место для начинающих дизайнеров, мебельщиков, да и всех, кто умеет и любит работать руками.
2. Творческий коворкинг – арт-центры для представителей сферы искусства, где, помимо обычной оргтехники, могут быть музыкальные инструменты, художественное и фотооборудование, а также поддерживается специальная, «богемная» атмосфера;
3. Детский коворкинг — центр, где дети занимаются творчеством, играют, общаются с другими детьми, причем родители могут находиться рядом.

Как открыть коворкинг-центр?

Коворкинг как бизнес – перспективная идея, если в городе нет такого центра, можно попробовать его открыть. Как организовать коворкинг-центр:

1. Определиться, коворкинг какой направленности вы хотите.
2. Составить бизнес-план, куда записывать, помимо плана действий и расчетов, все возникающие идеи.
3. Подобрать помещение, в зависимости от вида коворкинга, оно может располагаться в деловой части города или в тихом парке, подальше от уличного движения.
4. Ремонт, планировка, разбиение на рабочие зоны. Обязательно должны быть санитарные зоны, зона отдыха, выход в интернет.
5. Оборудование. Если это будет офисный центр – столы, стулья, оргтехника; развивающий — детская мебель и игрушки; если мастерские – производственное оборудование. Не обязательно закупать все сразу, хотя бы начните, а продолжите уже в процессе работы.
6. Реклама – раздача флаеров, ролики на телевидении, объявления в газетах – в зависимости от вашего бюджета.
7. Штаты. В штат коворкинг-центров требуются администраторы залов и зон, специалисты техподдержки, обслуживающий персонал можно найти через аутсорсинг.

Как раскрутить коворкинг?

Немаловажное значение имеет продвижение коворкинга, раскрутить недавно открытый центр можно вполне бюджетно.

1. Подружиться со сми и блогерами, которых активно читают. Это должна быть не рекламная поддержка, а обмен услугами. Продумайте, чем вы можете их заинтересовать.
2. Найти сторонников в административном ресурсе. Во городских администрациях есть отделы по работе с молодежью, поддержке малого бизнеса – для них важно участвовать в новых бизнес-проектах, быть их партнером, упоминаться в пресс-релизах и отчетах. Взамен вы можете получить инфоподдержку, привлечение на ваши мероприятия известных лиц, а специалисты по трудоустройству помогут с волонтерами.
3. Не забывайте про соцсети и сарафанное радио.
4. Привлекать на свою сторону другие инновационные проекты, взаимная реклама – хороший способ продвижения.

Лучшие коворкинги мира

В мире на сегодняшний день функционирует около 15000 коворкингов, большая часть в США и в Европе. Самые необычные и популярные коворкинги мира:

• Hubud (Бали, Индонезия). Экологически чистый бамбуковый офис и органический кофе;
• Coboat — плавучий коворкинг. 25-метровый катамаран, вмещающий 20 человек;
• Citizen Space (Калифорния, США). «Приносите с собой своих кошек, собак и попугайчиков!» — это политика Citizen Space;
• Third door (Лондон, Великобритания). Идеальное место для родителей и детей — полноценное рабочее место первым и максимально интересное времяпрепровождение вторым;
• Рабочая станция (Москва, Россия) позиционирует себя как антиофис;
• CocoVivo (Панама) – офис на берегу океана.

Как открыть свой коворкинг?

Многие, кто не только что-то слышал о коворкинге или прочитал одну-единственную статью на Википедии, а знает несколько больше об этом бизнесе, теперь задаётся простым вопросом: как самому его открыть? Ведь на первый взгляд всё очень просто, не требуется получения кипы разрешений-допусков, да и финансовые затраты не кажутся такими уж внушительными. Поэтому даже если вы не в одной из столиц нашей страны, а просто в крупном, часто с миллионным населением городе, то стоит рискнуть. Тем более что темпы развития этот сегмент рынка показывает весьма внушительные.

Место

Но ещё до того, как подбирать помещение, где будет располагаться центр, необходимо чётко определиться с его направленностью. Так как помимо универсальных, офисных коворкингов, всё чаще появляются специализированные, в том числе столярные или швейные. А требования, как к самим помещениям, так и тому, где они будут располагаться, различаются кардинально, не говоря уже об оборудовании или механизмах продвижения.

Затраты

Многие уверены, что главная и основная — это трата на само помещение. И тут есть два варианта:

• аренда площадей;
• или их приобретение.

Но если в первом варианте рассматривать стоит только те, что предполагают наём на длительный срок: никто не решит открывать центр на срок, исчисляемый месяцами, то во втором придётся довольствоваться тем, что есть. Мало кто из собственников востребованных площадей согласится с ними расстаться: продавать за недорого «курицу, несущую золотые яйца», не захочет никто. Или стоимость будет реально неподъёмной.

Но если со стенами вы определились, то встаёт вопрос об их наполнении. Как о ремонте-дизайне, та и технике, мебели и всем, что необходимо при работе коворкинга. Поэтому если вы не специалист-проектировщик или технарь с практическим опытом, исчисляемым десятилетиями, всё это стоит перепоручить профессионалам. Так точно не придётся переделывать, а значит, работы будут сделаны быстрее, да и выйдут дешевле.

Юридическая составляющая

Как и любой другой легальный бизнес, коворкинг невозможен без юридической поддержки. И если вы – не грамотный юрист-практик, то без соответствующих консультаций не обойтись, как при регистрации-составлении договоров с теми, кто будет пользоваться этими услугами, так и в дальнейшем.

Поэтому оптимально, если обратитесь к начинающему юристу, не имеющему весомого имени и не заматеревшему. У него и ценник будет попроще, и договориться – гораздо проще. Тому, который затем и будет арендовать у вас рабочее место – пример взаимовыгодного бартера. И такие случаи – не редкость.

Реклама

Но мало создать полностью рабочий проект – необходимо, чтобы о нём узнали окружающие. И для этого:

• У вашего коворкина должен быть не просто сайт, а живая страница. На нём необходимо выкладывать все обновления, информацию о проведении семинаров, тренингов и прочего. Всё это – в обязательном порядке.
• Местные СМИ – также великолепный инструмент. Как при открытии, так и в дальнейшем: вы приобретёте возможность регулярно рекламировать себя, а они – постоянный источник контента.
• Площадка коворкинга – идеальное место для проведения тренингов, семинаров и всего того, что гарантированно привлечёт новых потенциальных клиентов. Особенно, когда они проходят в выходные дни: затраты/упущенная выгода минимальны, а эффект превзойдёт даже самые смелые ожидания, даже если будет самая мизерная арендная плата за предоставленные площади/мебель/оборудование.
• Реклама из уст в уста. Она была актуальна сто лет назад, актуальна и сегодня. Можно использовать любые незапрещённые способы распространения информации о вашем центре.

Наконец, обязательно пользуйтесь продвижением проекта в социальных сетях. Механизмы, используемые для этого, ничем не отличаются от тех, что применялись бы при раскрутке автосервиса или ресторана китайской кухни. Поэтому ничего сложного в этом нет.

Срок окупаемости

Первые коворкинг-центры были некоммерческими проектами, поэтому и данный вопрос не стоял. Но так было много лет назад, тогда как в современных реалиях выход на порог рентабельности, а затем принесение чистой прибыли являются главными и основными показателями эффективности. При этом если на заре коммерциализации озвучивалась цифра год-два, то сейчас – от четырёх месяцев до полугода.

Вам, как директору этого бизнеса (конечно, если не хотите закрыться уже через месяц), стоит придерживаться нехитрых правил:

• Пропишите условия и требования к арендаторам. Особенно, что нельзя делать в центре и за что полагается штраф. При этом не забудьте включить это в договор – результат вас приятно удивит.
• Обязательно, ещё с открытия, установите вилку цен на услуги. От откровенно небольшой цены для тех, кто решил попробовать, до тарифа «всё включено», хотя последний, наверняка, так и останется невостребованным: чем больше выбор, тем проще его сделать.
• Не забудьте про кухню. Небольшая комнатка (можно без окон), где будут чайник, кофеварка, микроволновая печь/плита, стол и несколько стульев, расширит привлекательность вашего центра.
• Прислушивайтесь, а самое главное попытайтесь максимально реализовать пожелания своих первых клиентов. И хотя среди них будут откровенно спорные – кальянная комната – или невыполнимые вовсе – сауна с бассейном – немало дельных советов-рекомендаций точно услышите.

Теперь вы сами видите, соблюдать-выполнять их совсем несложно. Тогда как размер текущих расходов, а также механизмы и способы увеличения доходов – это уже тема отдельной статьи.

Как начать бизнес в коворкинге за 7 простых шагов

[vc_row] [vc_column] [vc_column_text] Знаете ли вы, что первое коворкинг-пространство, основанное в Берлине в 1995 году, было хакерским?

Несмотря на то, что коворкинг-пространства прошли долгий путь с 1995 года, руководящий принцип остается неизменным; сотрудничество и чувство общности.За последние 25 лет мы также стали свидетелями серьезных изменений в том, как люди работают. Все большее число профессионалов отказываются от традиционных форм занятости в пользу фриланса и работы по контракту.

Фактически, в настоящее время в США фрилансерами являются 56,7 миллиона человек. Ожидается, что к 2020 году фрилансеры будут составлять примерно 40 процентов американской рабочей силы.

По мере того, как персонал становится все более мобильным, а люди получают возможность гибко выбирать свой собственный график работы, многие испытывают настоящее чувство изоляции, вызванное работой из дома или в анонимном кафе.Коворкинг-пространства решают эту проблему, создавая центры, где единомышленники могут собираться вместе, обмениваться идеями, сотрудничать и продолжать независимо работать над своими собственными проектами.

Коворкинг будущего

Коворкинг будущего ждет светлое будущее. Согласно опросу, проведенному Deskmag в 2017 году, к концу 2018 года 1,7 миллиона человек работали примерно в 19 000 коворкинг-пространств по всему миру. Если этого было недостаточно, лидеры отрасли прогнозируют, что коворкинг-пространства будут играть определенную роль в каждой отрасли в мире в ближайшие годы.

Мобильная рабочая сила охватила пространство для коворкинга, потому что, помимо предоставления доступного офисного помещения и всех необходимых удобств, они предлагают сообщество, в котором единомышленники могут собираться вместе, чтобы создавать, совместно использовать ресурсы и сети, продолжая при этом развивать свои собственные предприятия.

Если вы подумываете о создании собственного коворкинга, сейчас отличное время для этого. Интерес к коворкингам велик и, кажется, только растет.

Имея это в виду, представляет собой семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы построить процветающее пространство для коворкинга. [/ vc_column_text] [vc_column_text css = ”. Vc_custom_1553552670601 {padding-top: 30px! Important;}”]

1. Знайте свое намерение

По какой причине вы хотите создать коворкинг? Чтобы получить прибыль или извлечь выгоду из бурлящей творческой среды? В последнем случае (что нередко) вы будете управлять своим пространством, не обращая внимания на прибыль, а на преимущества объединения такого количества талантливых людей. [/ Vc_column_text] [vc_column_text css = ”.vc_custom_1553604050959 {padding-top: 30px! important;} ”]

2. Оцените свою апелляцию

Перед тем, как подписать договор аренды или купить какую-либо мебель, вам необходимо выяснить, есть ли на самом деле спрос на ваше рабочее место. Чтобы привлечь внимание и повысить интерес, вы можете создать группу в социальных сетях, а затем провести несколько мероприятий. Поступая так, вы не только создадите важную основу, но и создадите онлайн-сообщество, которое будет служить маркетинговым каналом для вашего коворкинг-пространства, когда оно будет запущено.

Нельзя недооценивать ценность старомодного личного разговора. Отправляйтесь туда, где обычно работают ваши клиенты, собирайтесь и разговаривайте с ними, принимайте участие и участвуйте в их мероприятиях и устанавливайте взаимопонимание.

Если изначально ваше рабочее пространство заинтересовало всего несколько человек, не усложняйте задачу и найдите подходящее место для встреч раз в неделю. Таким образом, вы начинаете с того места, где находитесь, и растете по мере того, как набираете обороты. Затем, когда вы достигнете критической массы, вы сможете перейти к третьему шагу, который заключается в выборе жизнеспособной бизнес-модели для вашего коворкинг-пространства.[/ vc_column_text] [vc_column_text css = ”. vc_custom_1553552662619 {padding-top: 30px! important;}”]

3. Выберите свой фреймворк

Как правило, бизнес-модель коворкинг-пространства попадает в одну из этих пяти категорий: и вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших конкретных обстоятельств.

Коворкинг с частными офисами

Если ваше пространство достаточно велико, аренда частных офисов внутри коворкинг-пространства — хорошая идея, если вы хотите максимизировать свой доход.Вы могли бы рекламировать их как дополнительные преимущества, так как они находятся в самом центре рабочей среды, переполненной творческими и талантливыми людьми.

Коворкинг в вашем бизнесе

Если у вас есть бизнес с неиспользуемыми офисными помещениями, то создание коворкинг-пространства может компенсировать некоторые (или все) ваши накладные расходы на обслуживание и расходы на установку офиса. Преимущество здесь в том, что деньги, которые вы зарабатываете в одном бизнесе, могут компенсировать простои в другом. Кроме того, у вас будет доступ к симбиотическим отношениям, в которых талантливые люди могут помочь в ваших проектах, а вы можете помочь им в их.

Коворкинг в частных пространствах

Вы можете сотрудничать с кафе или владельцем недвижимости, чтобы создать свое коворкинг-пространство с нуля. Есть кафе, пабы и рестораны, которые могут открывать свои двери как коворкинг в часы закрытия, принося владельцу дополнительный источник дохода и воплощая ваши планы в жизнь. Точно так же вы можете заключить сделку с кем-то, кто владеет свободными или недостаточно используемыми помещениями, и получить относительно недорогую аренду.

Коворкинг в общественных местах

Ваш местный городской совет может оказаться неиспользованным кладезем ресурсов для вашего коворкинга.Подумайте о том, чтобы поговорить с ними о своей идее, чтобы увидеть, как она соотносится с их финансированием и возможностями размещения.

Коворкинг с событиями

Проведение мероприятий в коворкинге дает вам источник дохода, а также дает вам еще один способ сделать ваше коворкинг-пространство доступным для общественности. Например, вы можете проводить встречи, вечера кино или беседы. [/ Vc_column_text] [vc_message message_box_color = ”blue” icon_fontawesome = ”fa fa-handshake-o”] Вы ищете способ получить все преимущества начать коворкинг-бизнес с гибкостью выбора между управлением собственным брендом или использованием существующего бренда?

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о модели партнерства DropDesk [/ vc_message] [vc_column_text css = ”.vc_custom_1553552655919 {padding-top: 30px! important;} ”]

4. Денежные вопросы

Для успеха вашего коворкинга важно правильное финансовое планирование, равно как и юридические вопросы и вопросы страхования. Однако они выходят за рамки этой публикации. Здесь мы коснемся способов финансирования вашего коворкинг-пространства, того, как структурировать график оплаты и как сделать коворкинг более экономически жизнеспособным.

Финансирование

Решите, как вы будете финансировать коворкинг.Будете ли вы использовать собственные деньги или найдете инвесторов? Местные органы власти, люди с портфелем недвижимости, богатые друзья, семья или деловые контакты могут оказаться хорошими источниками финансирования.

Структура цен

Основывайте свой ценовой график на дневных, недельных, ежемесячных и годовых ставках. Пользователи, бронирующие билеты на более длительный период, получают более низкие ставки. Запросите, чтобы оплата была произведена при бронировании, так вы получите свои деньги, даже если человек не появится.

Всегда держите несколько рабочих столов в режиме ожидания на случай, если вы забронируете лишнее, и все появятся.Плата за конференц-залы и конференц-залы. [/ Vc_column_text] [vc_column_text css = ”. Vc_custom_1553552649795 {padding-top: 30px! Important;}”]

5. Повышение экономической эффективности

Если вы хотите получить прибыль В вашем коворкинге существует множество способов сделать его более экономически жизнеспособным, ограниченным только вашим воображением и бюджетом.

Вы можете интегрировать в свое рабочее пространство как можно больше сервисов, чтобы пользователи тратили больше своих денег внутри него, чем за его пределами.Например, вы можете установить кафетерий, спортивный бассейн, сауну и тренажерный зал. Вы можете предложить массаж, йогу и медитацию, услуги химчистки, личных помощников, даже кабинки для сна, как это делают в Японии.

Еще один способ сделать ваше рабочее место более экономически выгодным — это привлечь корпоративных клиентов, которым требуются помещения для встреч для удаленных команд. Вы можете сдать в аренду целый этаж в вашем коворкинге для таких клиентов, предлагая пакетные предложения, включая проживание и развлечения вне работы.Поскольку корпоративные клиенты, как известно, несут большие расходы, вы можете взимать повышенную плату за свои услуги. [/ Vc_column_text] [vc_column_text css = ”. Vc_custom_1553552644851 {padding-top: 30px! Important;}”]

6. Одевайтесь для успеха

Расположение

Создание коворкинга там, где находятся ваши клиенты, традиционно означало пребывание в городе. Однако места, которые находятся в глуши, становятся все более популярными в качестве коворкингов, потому что люди уезжают из городов в пользу более доступной жизни в пригородах.Удаленные работники из этой демографической группы также нуждаются в месте для работы, которое не обязательно является их домом. Обслуживая эту группу, вы выходите на рынок, который имеет большой потенциал для роста.

Утилиты

Предоставление высокоскоростного широкополосного доступа в Интернет и VOIP. Установите разъемы Ethernet для каждого личного офиса и рабочей станции.

Мебель и фурнитура

Здесь нет жестких правил. Вы можете быть настолько креативными, насколько захотите. Вы можете выбрать действительно высококлассного дизайнера, среднего класса Ikea, бохо или смесь всех трех.Вы можете найти действительно крутые вещи на блошиных рынках, в магазинах секонд-хенд, аукционах и у дилеров подержанной офисной мебели. Вы ограничены только вашим бюджетом и фантазией.

Удобства

Если вы не можете предоставить кафетерий, установите кухню или мини-кухню с принадлежностями для чая / кофе, холодильником и духовкой. Обеспечьте чай, кофе, молоко и сахар и не экономьте на качестве! Ваши клиенты будут любить вас за это.

Это может показаться очевидным, но всегда держите ванные комнаты полностью заполненными мылом, полотенцами для рук и туалетной бумагой.Если вы можете себе это позволить, наймите кого-нибудь для уборки вашего коворкинга раз в неделю. В противном случае убедитесь, что вы никогда не забудете это сделать.

Удобства

Инвестируйте в то, чтобы сделать это приятным. Зона отдыха с настольным футболом всегда выигрывает, и, если вы можете, обеспечьте зону отдыха с удобными диванами и книжной полкой с интересными вещами для чтения.

Предоставить конференц-залы; это не только облегчит жизнь вашим клиентам, но и предоставит вам дополнительный источник дохода.[/ vc_column_text] [vc_column_text css = ”. vc_custom_1553552637415 {padding-top: 30px! important;}”]

7. Shiny Happy People

Помимо предоставления отличных удобств, подумайте о способах объединить ваше сообщество в нерабочее время. Организуйте торжества, барбекю, вечера викторин, счастливый час — все, что только можно придумать, чтобы объединить людей в веселой и социальной форме. Эти моменты могут способствовать укреплению связей между людьми, лояльности к вашему рабочему пространству и, в конечном итоге, привлечь к вам больше клиентов.Счастливые люди расскажут своим друзьям. [/ Vc_column_text] [vc_column_text css = ”. Vc_custom_1553552632036 {padding-top: 30px! Important;}”]

Заключение

Стефан управляет коворкингом в своем бизнесе веб-дизайна. Он так сказал о своем опыте владения коворкингом: «Это отлично подходит для общения, это обогащает мою повседневную жизнь, потому что я могу обмениваться идеями с другими людьми, заводить новых друзей, быть в курсе последних тенденций, иногда даже поделитесь работой. В финансовом отношении это помогает, потому что я могу делиться ресурсами и оплачивать интернет и счета за коммунальные услуги.”

Создание собственного коворкинг-пространства может быть величайшим делом, которое вы когда-либо делали. Благодаря ориентации на сообщество и общие ценности вы всегда будете встречать интересных и талантливых людей, с которыми вы сможете обмениваться идеями, сотрудничать и вносить значительный вклад в успех друг друга. [/ Vc_column_text] [/ vc_column] [/ vc_row]

Сколько стоит создание коворкинга

Я ответил на этот вопрос на Quora и решил написать здесь для остального нормального мира :).

В этом вопросе на самом деле 3 вопроса, спрятанных внутри:

1) Сколько стоит запуск коворкинга 2) Сколько стоит открыть коворкинг 3) Сколько стоит запустить коворкинг

Я обращусь к каждому.

1) Сколько стоит

Создание отличного коворкинг-пространства не может стоить абсолютно ничего, потому что коворкинг не требует для этого специального помещения.В моем эссе « Как профинансировать коворкинг-пространство » я объясняю важность (и ценность) сообщества разработчиков до открытия физического рабочего пространства со всеми связанными с ним накладными расходами.

Даже если вашей целью является создание коворкинг-пространства как бизнеса, этот процесс дает вам ряд преимуществ: вы открываетесь за счет дохода, импульса и поддержки со стороны членов сообщества. Вы можете задавать им вопросы, а не гадать. Вы можете не тратить деньги на ненужные вещи.Самая тяжелая работа уже позади, потому что найти людей намного сложнее, чем открыть двери в общее рабочее пространство. И вы полностью владеете своим бизнесом и можете отвечать перед сообществом, а не перед инвестором, потому что сообщество — это ваш инвестор.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти ВСЮ базу участников перед тем, как начать, вы можете начать с 10 человек. Не только 10 человек, которые заинтересованы в коворкинге, но и 10 человек, которые пристрастились к общению друг с другом и с радостью заплатили бы за доступ, чтобы иметь место, где можно делать это на регулярной основе.

Легко представить себе этот процесс как строительство клуба, а затем строительство здания клуба.

Итак, вы можете — и я часто советовал вам — начать коворкинг, потратив долларов на долларов и сосредоточившись в первую очередь на сообществе.

2) Сколько стоит

Ваши начальные затраты будут варьироваться в зависимости от некоторых из следующих факторов:

• Размер вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Потребности вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Условия местной недвижимости
• Доступные подключения к недвижимости

Расходы, которые необходимо учитывать, с примерами того, что мы платим (или платим) в Филадельфии:

Наш первоначальный 1800 квадратных футов Indy Hall 6000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 2000 долларов за 20 столов и стульев от Ikea 150 долларов за беспроводной маршрутизатор 500 долларов за годовой страховой полис 300 долларов за разные вещи, такие как мусорные баки и сумки, чистящие средства и т. д.

Сюда не входят эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Когда мы начинали это пространство, у нас было ~ 20 участников, но только 2 постоянных члена — остальные приходили только несколько раз в неделю или один раз в месяц. Мы дали многим участникам возможность внести предоплату за членство на срок до 6 месяцев (со стимулами для этого) и собрали ~ 4000 долларов. Я вложил в пул 10 000 долларов своих собственных денег, а общий бюджет составил ~ 14 000 долларов. Это позволило нам покрыть вышеуказанные расходы плюс несколько месяцев операционных расходов на взлетно-посадочной полосе, пока мы не сможем покрыть наши текущие расходы за счет членства.Через 3 месяца мы вышли на уровень безубыточности, а через 15 месяцев вернули мои инвестиции в размере 10 000 долларов.

Наш второй (замена оригиналу) 4500 квадратных футов Indy Hall 18000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 1600 долларов за дополнительную мебель для рабочего места 600 долларов за первый стол и стулья для конференц-зала 300 долларов за белые доски 3000 долларов за сетевое оборудование 2000 долларов за проектор и установочное оборудование 5000 долл. США на разную мебель, шкафчики, кухонные принадлежности и т. д.

Опять же, это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Мы смогли переместить большую часть нашего существующего оборудования и расходных материалов с прежних площадей, чтобы снизить наши затраты. Перейдя в это пространство, мы выросли до 21 члена на постоянной основе и почти 50 членов базового и облегченного уровней.

Мы вложили средства в нашу сеть, потому что ближе к концу нашего пребывания в прежнем офисе нагрузка на нашу беспроводную сеть стала проблемной, и мы решили, что было бы полезно использовать гигабитный Ethernet для всех рабочих станций.Оглядываясь назад, мы немного переборщили, но это все равно было стоящим вложением для группы, когда количество посетителей превышало 25 человек в день.

Расходы на этот переезд были покрыты за счет сэкономленных на прибыли $ 15 000 + ссуды в $ 30 000 от одного из наших членов. Когда мы предложили расширение нашему сообществу и попросили их обратную связь, несколько членов сообщества предложили нам ссуду денег. Мы рассматривали возможность взять деньги в качестве инвестиции и привлечь спонсора в качестве партнера, но в конечном итоге отказались от этого — не потому, что мы не хотели, чтобы он был партнером, а потому, что мы чувствовали, что деньги были неправильной причиной , чтобы привлечь кого-то. как партнер.

При общем бюджете в размере ~ 45000 долларов США мы смогли успешно осуществить переезд, оплатив простаивающие затраты на нашу первоначальную площадь в течение ~ 2 месяцев, пока мы не нашли нового арендатора для арендодателя и не получили взлетно-посадочную полосу, чтобы получить новую пространство запущено и работает. Мы смогли выйти на уровень безубыточности через ~ 5 месяцев, начали выплачивать ссуду в течение 12 месяцев, и ссуда будет полностью выплачена в течение 36 месяцев.

Помимо разнообразия местных затрат, оба этих сценария сильно зависят от , имеющего сначала сообщество .Такой бутстрап-подход не только дает вам деньги, но и дает возможность исключить из уравнения определенные расходы, включая ненужное оборудование и затраты на рабочую силу. Нужно красить стены? Устройте малярную вечеринку. Соберите мебель вместе. Процесс совместного проектирования и совместного создания рабочего пространства помогает преобразовать пространство коворкинга в сознании ваших участников из «обслуживаемого» пространства в место, где они могут — и должны — вносить свой вклад в его постоянное создание.

Это также зависит от того, находится ли пространство в «постоянной бета-версии».Желание , а не делать определенные вещи означает, что ваши стартовые затраты будут низкими, и всегда будет внедрять что-то новое. Многие новые вещи будут представлены по просьбе участников, а это означает, что вы не тратили деньги на то, что не используется. Опять же, наличие грубых краев, которые ваши участники могут найти и внести свой вклад в шлифовку, помогает им определить пространство для себя. Это не только меняет их ожидания и, как следствие, их взаимодействие, но и улучшает набор и удержание, поскольку они будут более рады пригласить друзей для участия и остаться с ними дольше.

3) Сколько стоит

Как и при запуске, текущие эксплуатационные расходы сильно различаются в зависимости от местоположения. Местные коммунальные услуги, налоги и т. Д. Вносят большой вклад в различные бюджеты.

Этот список не является исчерпывающим, это обзор наших ежемесячных постоянных затрат.

• Аренда + налоги
• Офисный персонал, работающий неполный рабочий день
• Электричество
• Интернет
• Услуги по уборке
• Кофе
• Программное обеспечение для управления (Basecamp и т. Д.)
• Канцелярские товары

1800 квадратных футов Indy Hall

Общие ежемесячные эксплуатационные расходы составили ~ 3600 долларов в месяц при наших пиковых расходах, немного больше в зимние и летние месяцы, когда потребление электроэнергии резко возросло.

4500 квадратных футов Indy Hall

Наши общие ежемесячные эксплуатационные расходы составляют около 9000 долларов США.

В обоих случаях следует отметить одну вещь: наши расходы на персонал смогли оставаться чрезвычайно низкими благодаря нашему подходу, ориентированному на общину, а не нашему сервисному подходу. Персонал офиса, занятый неполный рабочий день, дополнял меня, чтобы убедиться, что офис открывается / закрывается каждый день, и чтобы административные задачи продолжались, но в целом это было не более 10 часов в неделю фактической работы.Члены сообщества внесли большой вклад в операции, работая там, где оплачиваемый персонал обычно обслуживает сотрудников офиса. Это снова часть ожиданий, установленных членом сообщества — «дешевая аренда» сопряжена с некоторыми дополнительными ожиданиями.

Благодаря нашему «постоянному бета-подходу» деньги тратятся каждый месяц на внедрение новых вещей в пространство коворкинга, но в значительной степени это зависит от того, что это такое, и от того, как участники вносят свой вклад в его внедрение / создание.

Мы также часто обмениваем услуги «натурой» на членство, либо со скидкой, либо с предложениями полного членства в обмен на такие вещи, как дизайн, организация мероприятий и другие пожертвования.Это помогает поддерживать вовлеченность участников и снижает наши затраты.

Также в этих цифрах не хватает времени, потраченного мной, Джеффом и многими из наших первых членов. Опять же, ценность этого времени была совсем не «потеряна» из-за того, что мы делали это сами — по сути, это часть того, что сделало наше сообщество таким богатым, как сейчас. Но если вы находитесь в положении, когда вам платят за ваше время (как это было со мной, когда я основал Indy Hall), эти альтернативные издержки должны быть учтены. Переход от почасовой работы к более высокооплачиваемой работе с фиксированным гонораром и более долгосрочной перспективе контракты оказали огромное влияние на мою способность оставаться сосредоточенным и финансово комфортным.

Я готов рассказать как можно больше о нашей деятельности. Если у вас есть конкретные вопросы, которые я пропустил в этой схеме, дайте мне знать в комментариях, и я отвечу на все, что смогу. Вы также можете присоединиться ко мне на моем следующем Coworkshop, где я потрачу полдня, рассказывая обо всех способах, с помощью которых этот подход к коворкингу может быть реализован и успешно развиваться.

Как построить коворкинг-бизнес

С ростом удаленной работы все больше профессионалов присоединяются к коворкингам, чтобы избежать изоляции, которая возникает из-за работы в одиночку. Чуть более 30% сегодняшней рабочей силы состоит из независимых подрядчиков или внештатных профессионалов; и ожидается, что к 2020 году это число вырастет до 40%. Все больше и больше людей покидают традиционную офисную среду в пользу кофеен, домашних офисов и совместного коворкинга.

Коворкинг предлагает возможность общаться, общаться и сотрудничать в течение рабочего дня.В некоторых местах просто есть подключение к Интернету и место для парковки ноутбука. Однако более успешные из них способствуют созданию динамичного сообщества, которое улучшает рабочий день фрилансера. Данные одного отчета показали, что «71% участников коворкинга сообщают, что их рабочее пространство положительно влияет на то, как они участвуют в своей работе».

[Подробнее о выбор коворкинга ]

Так как же коворкинг-пространство может намеренно создать сообщество, которое оказывает положительное влияние на работу его участников? Сделайте эти шаги, чтобы создать сообщество в своем коворкинге.

Возможно, самый ценный актив в любом коворкинге — это менеджер сообщества. Этот человек приветствует новых участников, организует мероприятия и устраняет проблемы, возникающие в пространстве. Комьюнити-менеджер — это физическое воплощение того, что олицетворяет коворкинг: найдите кого-то инклюзивного, дружелюбного и общительного, и вы привлечете участников, которые откликаются на эту энергию.

Не торопитесь, наняв менеджера сообщества, чтобы найти кого-то с нужными навыками работы с людьми и видением поддержки участников рабочего пространства.

Стена участников или онлайн-каталог — отличный способ помочь вашим участникам узнать друг друга. Попросите менеджера вашего сообщества взять полароид каждого нового участника и прикрепить его к стене с указанием их имени, бизнеса и интересов. Некоторые места для совместной работы доходят до того, что добавляют детали общения или забавные факты, например, любимую еду участника или день рождения. Стены участников помогают клиентам вашего коворкинга познакомиться со своими соседями по столу и новыми товарищами по обеду.

Есть много способов превратить рабочее пространство в улей знаний и ресурсов.

Традиционные корпоративные офисы уже давно занимаются различными планировками в поисках способа улучшить моральный дух сотрудников и улучшить сотрудничество. Коворкинг-пространства обладают немного большей гибкостью, чем традиционные офисы, в том смысле, что пространство не должно соответствовать существующей иерархии руководителей высшего звена, менеджеров и членов команды.«Смешанная планировка» частных офисов, мест общего пользования и общественных столов обеспечивает хороший баланс как областей сотрудничества, так и областей внимания.

Один коворкинг добавил к своему рабочему пространству кафе, открытое для членов и не членов. Люди регулярно приходят за кофе и неформальным общением, а рабочее пространство извлекает выгоду из другого источника дохода, помимо членских взносов. Общие кухни также являются прекрасным местом для общения участников за общим обедом. В коворкинге в Канаде проходят обеды «Sexy Salad», где каждый участник приносит ингредиент салата, чтобы внести свой вклад в семейную трапезу, приготовленную и размещенную на кухне.Эти области имеют решающее значение для обмена, общения и связи между участниками между рабочими обязательствами.

Регулярный календарь открытых мероприятий — важная составляющая любого коворкинг-пространства. Есть много способов превратить рабочее пространство в улей знаний и ресурсов. Есть несколько официальных организаций, которых вы можете пригласить в свое пространство; или, если у вас нет бюджета, воспроизведите некоторые из их идей в меньшем масштабе для своих участников. Популярные идеи включают:

• Pecha Kucha: Ночь Pecha Kucha приглашает участников поделиться 20 изображениями каждое в течение 20 секунд.Это отлично подходит для знакомства новых членов друг с другом или для основателей стартапов, чтобы подготовить свою презентацию.
• Обед и учеба: для участников, у которых мало времени вне традиционных рабочих часов, воспользуйтесь перерывом на обед, чтобы организовать выступление экспертов, книжный клуб, сеанс мозгового штурма или презентацию по теме под руководством самих участников.
• CreativeMornings: если на вашем рабочем месте много творческих людей, например дизайнеров, копирайтеров или создателей контента, проведите CreativeMorning.За бесплатным завтраком эксперт в творческой сфере кратко рассказывает о том, что их вдохновляет.
• Startup Weekend: официальная организация провела 1800 прошлых мероприятий в 500 городах по всему миру, собрав вместе разработчиков, дизайнеров, маркетологов и менеджеров по продуктам для представления идей, формирования команд, создания прототипов и запуска своих стартапов.

Если ваше рабочее пространство нестабильно, и многие участники приходят и уходят в течение дня, информационный бюллетень может быть лучшим способом собрать всех вместе.Рассказывайте о новых участниках, событиях и «кто есть кто», не загоняя участников в угол в рабочее время.

Некоторые информационные бюллетени сообщества содержат информацию о вакансиях или вакансиях; другие будут использовать это место, чтобы отпраздновать, например, следующий раунд финансирования предпринимателем. Коворкинг-пространства, как правило, привлекают разнообразных профессионалов, работающих над уникальными проектами и графиками. Ваша цель — удовлетворить их потребности, оставаясь при этом инклюзивным. Ищите способы рассказать историю вашего пространства таким образом, чтобы участники чувствовали себя ценными — независимо от того, как часто или нечасто они заходят.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Обзор события: масштабирование бизнеса

Посмотрите повтор нашего последнего мероприятия «Дорожная карта для восстановления», где участники дискуссии обсуждают способы расширения вашей клиентской базы на новые рынки и использования технологий для роста.

Опубликовано 17 октября 2019 г.

Как создать коворкинг

Тони Бачигалупо — Пятница, 23 июня 2017 г.

Поскольку ежегодно открываются тысячи новых коворкинг-пространств, очевидно, что нет недостатка в спросе на новые виды общих пространств.Однако создание процветающего пространства для коворкинга — непростая задача. Чтобы достичь этого, вам нужно с самого начала заложить прочный фундамент. Несколько советов для вас, когда вы оцените свой проект:

::

Этот гостевой пост написал Тони Бачигалупо, который основал New Work City, одно из первых мест для коворкинга в Нью-Йорке. Сегодня он помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities.

::

Еще до того, как вы начнете заниматься своим проектом, вы можете провести предварительные встречи по интересам, чтобы понять, кто там и каковы их потребности.На этом этапе очень легко изменить свои планы, поэтому постарайтесь собрать как можно больше информации!

Как только вы начнете платить арендную плату за помещение, бремя арендной платы будет висеть над вашей головой на все время. Избавьтесь от максимального давления на себя, потратив время на то, чтобы найти и соблазнить людей, которые станут участниками после того, как вы откроетесь.

2 — Стремитесь к маленьким победам.

Организуйте всплывающие коворкинг-мероприятия или найдите людей, которые будут работать с вами в этом направлении. Выбирая пространство, ошибитесь в сторону меньших пространств — если вы быстро заполните пространство, вы можете использовать это, чтобы оправдать усиление поддержки для большего пространства.

Развивайте успех каждого из ваших дополнительных усилий, от неформальных встреч до более формальных встреч по интересам, регулярных всплывающих мероприятий в коворкинге и т. Д.

3 — Выбирайте и следуйте устойчивой бизнес-модели.

В настоящее время существует ряд проверенных устойчивых бизнес-моделей для коворкинг-пространств, поэтому вам не придется отказываться от этого. Не стесняйтесь смешивать и сочетать из следующего:

a — Коворкинг + офисы
Это, пожалуй, самый популярный вариант.Частные офисы — это проверенные центры прибыли. Если вы предложите им место, которое также является домом для яркого сообщества сотрудников, они станут еще более привлекательными!

b — Коворкинг + мероприятия и образовательные программы
Планирование размещения надежного календаря мероприятий дает двойные преимущества: дает вам еще один источник дохода, а также обеспечивает естественный поток новых потенциальных участников, приходящих в ваше пространство.

У вас есть много возможностей: вы можете создавать свои собственные программы или работать с внешними поставщиками контента.Вы можете взимать плату за программирование или найти спонсоров для покрытия расходов. Вы можете сосредоточиться на технических, дизайнерских и предпринимательских навыках или создать предложение с неограниченным сроком действия. Вы можете сосредоточиться на вечерах и выходных или постоянно заниматься программированием в течение недели.

c — Коворкинг + консалтинг
Одна из наиболее проверенных устойчивых моделей для малого коворкинга, эта модель использует преимущества симбиотических отношений между консалтинговой компанией и сообществом коворкинга.

У этого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, вы распределяете риск между двумя компаниями — пока один из них работает хорошо, это может компенсировать медленное время в другом.

Во-вторых, коворкинг может обеспечить хороший поток талантов и проектов для консультантов, в то время как консультации могут предоставить хорошие возможности для работы для членов. Все выигрывают!

Если у вас нет консалтинговой компании, вы можете сотрудничать с уже существующей, которая, возможно, хочет модернизировать свое пространство.

Некоторые варианты: фирма веб-разработки, дизайнерская, рекламная или маркетинговая фирма, небольшая продуктовая компания

d- Коворкинг внутри недостаточно используемого пространства
Более поздняя тенденция в коворкинге — это пространство, в котором часто сидят люди. empty перенаправляются в пространство для совместной работы в рабочее время.

Чтобы снизить затраты и быстро получить легкое пожертвование, рассмотрите возможность сотрудничества с местным рестораном или церковью!

e- Коворкинг в партнерстве с городом
Положительное экономическое влияние успешного коворкинга на его сообщество невероятно.Рассмотрите возможность согласования вашего проекта с целями, поставленными перед различными департаментами и группами в вашем городе, где могут быть уникальные возможности доступа к капиталу, рекламе и пространству.

Самое главное — иметь в виду долгосрочную устойчивую модель. Если вы не выберете ни один из этих маршрутов, имейте в виду, что в конечном итоге вам придется решить проблему устойчивости — или вы можете рассчитывать, что в конечном итоге вы закроетесь.

4 — Нанять много помощи.

Не пытайтесь все делать самостоятельно! Если вам понравилась эта идея, дайте им возможность и поощряйте их помогать вам решать бесчисленные дела, которые вам нужно будет сделать.

Пригласите этих сотрудников помочь в разработке программ мероприятий, оставить отзывы о вашем бренде, планах этажей, мебели и выборе места, получить помощь в создании вашего веб-сайта и материалов … все, что можно делегировать!
Это не только облегчит вашу жизнь, но и побудит других эмоционально вложиться в проект. Чем больше людей увидят, что ваше пространство — результат коллективных усилий, тем более привлекательным оно будет!

5 — Будь человеком.

Коворкинг-пространства особенные, потому что они разрушают барьеры на пути к общению между людьми разного происхождения и дисциплины.

Используйте представительный, позитивный и человеческий голос в переписке и общении. Покажите людям, каково это работать вместе, более совместным и взаимоуважительным образом, чем то, к чему некоторые из них могли бы привыкнуть.
И, самое главное …

6 — Организуйте веселые собрания.

Люди образуют прочные связи, когда вместе занимаются забавными делами. Организуйте счастливые часы, празднование важных событий, званые обеды, барбекю, игровые вечера — все, что может вызвать радость между людьми, которые сделают ваше сообщество особенным.

Это те моменты, которые люди будут помнить и о которых расскажут другим. Применяя эти предложения и лежащий в их основе общий образ мышления, вы создадите не просто красивое общее рабочее пространство, но и действительно преобразующее и запоминающееся сообщество. Это сообщество обеспечит вам и тем, кто его часть, гораздо большую продуктивность, счастье и дружбу на долгие годы.

Коворкинг — это движение, которое меняет наши отношения между собой и нашей работой.Спасибо за участие!

:::

Тони Бачигалупо помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities, который предлагает членство, которое включает набор из более чем 50 шаблонов, рабочих листов и других ресурсов, а также онлайн-групповое обучение и дискуссионные форумы. Вы можете получить бесплатный стартовый набор для коворкинга здесь.

:::

Статьи по теме:

Открытие коворкинг-пространств и первый год после запуска (Результаты глобального исследования коворкинга)

Как открыть второе пространство для коворкинга

Как увеличить продажи членства

10 Основные ресурсы для создания коворкинг-пространства

Как избежать сбоев при запуске коворкинг-пространства

Полное руководство по созданию коворкинга | от StartupFlux | Думайте со StartupFlux

В современном мире вам не нужно быть профессионалом, чтобы начать зарабатывать на жизнь.Компании осознают преимущества мобилизации рабочей силы, так что вы можете работать удаленно, а не уходить в офис далеко от дома. Наем сотрудников постепенно приближается к модели, основанной на контракте. Большинство людей по-прежнему проводят больше времени в дороге и в офисе, чем дома. Работа — это то, что отнимает большую часть времени в вашей жизни, и поэтому потребность в сообществе на рабочем месте больше, чем когда-либо.

Автоматизация захватывает мир предприятий и производства.Доступно больше возможностей, чем когда-либо прежде. Таким образом, у людей появляется еще больше стимулов и мотивации для открытия собственного дела.

По мере того, как цены на недвижимость продолжают расти, все больше и больше компаний осознают необходимость более эффективных затрат на квадратные метры офиса и думают о присоединении или создании коворкинга.

Очевидно, что будущее коворкинга никогда не было ярче! Общие офисные помещения — это будущее.

Коворкинг — это, по сути, общие рабочие места.Но сегодня коворкинг означает совместное использование всего.

Также прочтите:
Основа бизнес-модели коворкинг-пространства (скоро)
Финансовая модель коворкинг-пространства (скоро)

1. Потеря неиспользуемого пространства и, как следствие, денег
2. Масштабируемость офисного пространства по мере роста команды
3. Разнообразное сообщество чтобы поделиться идеями и получить обратную связь (и, возможно, найти своих первых клиентов)
4. Накладные расходы на обслуживание офиса
5. Сократите первоначальные затраты на открытие офиса
6. Дом — это откладывание на потом.Альтернатива домашнему офису.

1. Фрилансеры, работающие полный рабочий день
2. Стартапы
3. Профессионалы, работающие в нерабочее время над сторонними проектами
4. Удаленные сотрудники

1. Чистая недвижимость: рабочее место как модель услуги (BHive, BoldKiln)
2. Образовательные: офис + курсы (Гальванизация)
3. Капитал — Ускорители / инкубаторы
4. Для конкретного сектора. Выделенный коворкинг для вертикального (Campfire)
5. Коворкинг для крупного предприятия / бизнес-центров (Regus, Vatika)
6. Коворкинг-агрегаторы (Breather, Qdesk, PivotDesk, Kowrk)
7. Коворкинги (PeerSpace)
8. Кафе / ресторан / пабы как коворкинг (MyHQ, Coworkyard,)
9. Co-living пространства (CoHo)
10. Совместная работа для сообщества.например: женщины (Крыло)

1. Местоположение: Будьте в экосистеме рынка, на который вы ориентируетесь. Или выберите место, где спрос высок, а предложение очень мало. Находиться недалеко от мест, где есть доступ к общественному транспорту.
2. Партнерские / Платформенные кредиты (например: AWS, GSuite и т. Д.)
3. Сообщество: очень важно создать онлайн- и офлайн-сообщества, чтобы поддерживать заинтересованность пользователей.
4. Кафетерий / Буфет с кофе, закусками, едой и напитками
5. Конференц-залы, Залы заседаний
6. События: События помогают удерживать существующих клиентов и привлекать новых клиентов в ваше пространство (бесплатная реклама)
7. Основные жалобы: плохой интернет
8. Планы и цены: определите целевой рынок и сделайте фиксированные / гибкие планы, подходящие для них,
9. Сеть наставников и инвесторов: наставничество и инвестиции — главные проблемы, с которыми сталкиваются стартапы.
10. Услуги: Люди ищут позитивную и продуктивную рабочую атмосферу. Также они предпочли бы зоны отдыха в коворкинге.

1. Круглосуточное пространство: во многих населенных пунктах офис не может быть открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, что может потребоваться вашим потребителям. Вы также можете дважды продать пространство в дневную и ночную смену, чтобы получить дополнительную прибыль.
2. Аренда / Безопасность: Залог за арендуемые помещения и саму аренду очень высоки и оплачиваются заранее.
3. Транспорт: Поездки на работу являются основным решающим фактором для любого выбора помещения для коворкинга
4. Стоимость строительства / ремонта
5. Разное: парковочное место, электричество, вода, офисные сотрудники и т. Д.

1. Большие рабочие места: Awfis ( привлекли 20 миллионов долларов от Sequoia India) и Innov8 (по слухам, они оцениваются в 2 миллиона долларов) привлекли огромное финансирование от венчурных капиталистов и открывают сеть коворкинг-пространств и расширяются в модель франшизы.
2. Уже существующие коворкинг-пространства, такие как 91springboard, быстро превращаются в цепочку коворкинг-пространств с такими удобствами, как работа из любого офиса.
3. Глобальные гиганты, такие как WeWork (привлечено более 4,6 млрд долларов), скоро войдут в Индию.
4. Все больше и больше инкубаторов / акселераторов создают и предлагают бесплатные места для совместной работы
5. Совместное предприятие Фирмы, занимающиеся недвижимостью, арендодатели и корпорации начинают привносить опыт совместной работы в свои здания в качестве удобства и нанимают операторов коворкинг-площадок для профессионального использования. управлять ими.

1. Появляется масса агрегаторов коворкинга. Свяжите, чтобы привлечь потенциальных клиентов.
2. Города уровня 2 и уровня 3: неиспользованный рынок с большим количеством профессионалов, желающих остаться и работать из
3. Коворкинг-пространства для конкретных секторов — Например: только для фрилансеров, только для художников.
4. Рынки услуг для предпринимателей, например: Внутреннее проектирование, разработка, тестирование, маркетинговые команды.
5. Платформы для управления коворкингом. Специализированные CRM-системы для управления коворкинг-пространствами
6. Зеленые зоны в коворкинг-пространствах — Все больше и больше людей требуют зеленой атмосферы в коворкинг-пространстве, и они не прочь заплатить за это немного больше.
7. Поиск инвесторов: если ваша главная цель — стартапы, они всегда ищут инвесторов. Постройте отношения с инвесторами и помогите им собрать средства.
8. Коворкинг для женщин: коворкинг, ориентированный на женщин, где они чувствуют себя в безопасности и удовлетворяют их уникальные потребности.
9. Долгосрочные и краткосрочные планы: по мере того, как персонал становится мобильным, многие люди ищут краткосрочные рабочие места.
10. Приглашение только в коворкинг: пусть они почувствуют себя «избранными».Создайте элитный класс людей, работающих вне вашего дома.
11. Краудфандинг для покупки / аренды зданий (канадская модель) и превращения их в коворкинг. Деньги лишние, спрос высокий.
12. Обзоры в коворкинге: отзывы людей, которые работают или работали в коворкинге.
13. Совместные визовые программы, международные путешественники, программы для предпринимателей, такие как Entripreneurs и HackerParadise.

1. Резерв. Таким образом, юнит-экономика лучше. Всегда держите парты на плаву.(Это похоже на то, как спортивные залы зарабатывают деньги. Люди записываются, но редко появляются.)
2. Начните Предварительное бронирование места за 1-2 месяца до запуска с максимальной вместимостью
3. Плата за конференц-зал и переговорные
4. Целевые удаленные сотрудники организаций, базирующихся в мире разработчиков
5. Проведение сессий наставничества и взаимодействие стартапов с инвесторами
6. Неизведанные / нишевые категории для таргетинга: музыканты, спортсмены, художники, геймеры
7. Не думайте, что «если вы построите это, они придут» .Тратьте на создание сообщества и маркетинг.
8. Участники привлекают больше участников. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать их счастливыми.
9. Попробуйте потренироваться в нескольких коворкингах, прежде чем начинать одно (они предлагают дневные абонементы и бесплатные пробные версии)
10. Цены и удобства: не завышайте цены и не занижайте своих конкурентов.
11. Правовые и финансовые основы очень важны. Но выходит за рамки этого поста.
12. Старайтесь избегать оплаты брокерских услуг. Найдите место сами.
13. Мебель и фурнитура: Если владелец не устраивает темп, вы можете получить действительно хорошие вещи на рынке подержанных. Покупайте, а не сдавайте.
14. Кофе и т. Д. Может быть очень дорогим. Купи кофеварку! Вы также можете арендовать его, что, как правило, намного дешевле и платить за использование.

Работа в такой разнообразной среде дает возможность общаться, заводить друзей, экономить деньги, учиться у других и сохранять сосредоточенность на своем основном бизнесе. Возможности поистине безграничны.
Коворкинг — это не просто дань моде. Они здесь, чтобы остаться!

Возможностей для бизнеса предостаточно: как создать коворкинг

Коворкинг имеет большой смысл для стартапов и фрилансеров — и даже для более устоявшихся предприятий. Рабочие получили большую автономию практически во всех сферах деятельности благодаря современным инновациям, таким как облачные вычисления, общенациональные беспроводные сети и социальные сети.

Вы можете ожидать, что продуктивность и удовлетворенность на рабочем месте резко возрастут в такой совместной среде, которая часто создает синергетические идеи и вдохновляет на создание сетевых возможностей, которые иначе не были бы реализованы.

Причина этого в том, что коворкинг обеспечивает более тесное сотрудничество, предсказуемую аренду и все удобства (и некоторые из них), которые рабочие ожидают от современной рабочей среды.

Предсказуемое членство и аренда, которые позволяют предпринимателям и фрилансерам расширяться по мере роста их бизнеса и развития их потребностей, являются еще одним уникальным преимуществом коворкинг-пространств.

Создание собственного коворкинга

Первый шаг, который нужно сделать, когда вы подумываете об открытии собственного коворкинг-пространства, — это убедиться в наличии местной потребности в услугах, которые вы готовитесь предоставить.

Один из способов сделать это — связаться с разработчиками зоны для уже существующей франшизы, чтобы не было лишних сомнений: вам практически гарантировано полностью используемое пространство для коворкинга, поскольку спрос оказался очень высоким.

Изучите и свяжитесь с местными предприятиями

Коворкинг-пространства обслуживают самых разных клиентов: фрилансеров, временных сотрудников, предпринимателей и независимых подрядчиков всех мастей.

Свобода работать где угодно и когда угодно была обусловлена ​​облачными вычислениями, использованием мобильных устройств и возможностью сетевого взаимодействия через социальные сети и рабочие сети.

Свобода, однако, не означает изоляцию, поскольку фрилансеры, предприниматели и независимые подрядчики часто могут создавать синергетический эффект, имея возможность общаться, проводить мозговой штурм, наставлять и сотрудничать, когда они находятся в непосредственной близости, благодаря вашему коворкинговому пространству.

Вы, наверное, уже уловили мотив: все это связано с людьми. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваше рабочее пространство сосредоточено вокруг пространства, которое удобно — географически, практически и профессионально — и доступно для местных фрилансеров и предпринимателей.

В центре внимания удобства и функциональность

Venture X предлагает коворкинг-пространства, которые обеспечивают естественное (никогда не принудительное) взаимодействие, сотрудничество, независимое и групповое обучение, а также возможности наставничества для естественного развития.

Другими словами, когда Venture X предлагает круглосуточные конференц-залы, централизованные кафе, сети участников для фрилансеров и предпринимателей, а также еженедельные образовательные мероприятия, ваши клиенты получают привлекательную золотую середину, сочетающую удобство с функциональностью.

Одно из главных преимуществ работы в коворкинге для работников — это роскошь отсутствия необходимости иметь дело с основными удобствами на рабочем месте. Они уже обработаны.

Такие вещи, как беспроводной Интернет, регистраторы и телефонные линии (или усилители сигнала сотового телефона в точках доступа), уже решены в коворкинг-пространстве, что снижает нагрузку на стартапы и предпринимателей.

Объединение всех этих услуг в единовременную стоимость членства значительно упрощает процесс создания коворкинг-пространства для мобильных сотрудников.

Помимо основных удобств, таких как услуги консьержа и всегда открытые конференц-залы, вы также захотите убедиться, что ваше рабочее пространство действительно способствует как частной, так и совместной работе — в зависимости от того, что предпочитают ваши клиенты!

Venture X — инвестиции под ключ

Хотя многие инвесторы могут быть не полностью знакомы с коворкингом, есть большая вероятность, что они хотя бы видели открытое рабочее пространство раньше и понимают тенденции, которые стимулируют переход к более мобильной рабочей силе.

Venture X извлекает выгоду из этих тенденций, предлагая инвесторам возможность предлагать функциональные, но привлекательные пространства для совместной работы местным фрилансерам и предпринимателям. Это возможность франшизы под ключ, ориентированная на местных работников и будущее направление бизнеса. Для получения дополнительной информации о том, как создать коворкинг, щелкните здесь.

Как создать коворкинг-пространство

Сейчас существует множество теорий и лакомых советов о том, как создать коворкинг-пространство.Вы слышали об одном из них?

• Создайте свое сообщество задолго до того, как вы откроете свое пространство, затем подпишите договор аренды, отремонтируйте пространство и вырастите его
• Начните с поиска небольшого, но фантастического пространства, которое вы можете себе позволить, затем подпишите договор аренды, отремонтируйте его, продавайте это как сумасшедший
• Поднимите немного денег и сделайте все вышеперечисленное с большим пространством и большим количеством маркетинга
• Поднимите еще больше денег и сделайте все вышеперечисленное с еще большим пространством и еще большим маркетингом

Все Приведенные выше тактики работали в прошлом и будут работать в будущем, но то, что упускают из виду эти способы действий, — это гораздо более верный путь к успеху.