Пятница , 3 декабря 2021
Бизнес-Новости
Разное / Как выглядит простая электронная подпись: Как выглядит электронная подпись (ЭЦП, ЭП) на подписанном документе

Как выглядит простая электронная подпись: Как выглядит электронная подпись (ЭЦП, ЭП) на подписанном документе

Содержание

Где можно использовать простую электронную подпись без проблем. Synerdocs

Сегодня в России возможности простой электронной подписи недооценены. В то время как на Западе широко используются механизмы простой ЭП, мы упорно тратим деньги и время на почтовые пересылки и поездки по нашей необъятной стране, чтобы просто подписать документ «собственноручно».

Конечно, есть сферы, где уже применяется простая ЭП. В данной статье рассмотрим, как и где можно использовать механизм простой ЭП уже сейчас и без проблем.

Что такое простая электронная подпись?

«Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом» (п.2 ст.5 63-ФЗ «Об электронной подписи»). То есть пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS, USSD – все это элементы простой ЭП.

Что нужно знать при использовании простой электронной подписи?

В соответствии со ст.9 63-ФЗ «Об электронной подписи» для обеспечения юридической силы документа необходимо определить лицо, использующее простую ЭП. Обычно это происходит при личном посещении подписантом той организации, которая выдает ключи ЭП. Подписант предъявляет документ, удостоверяющий личность (определение лица, использующего ЭП) и получает ключ электронной подписи.

Если ключ простой ЭП генерируется онлайн, без очной встречи сторон с подтверждением личности подписанта, определить лицо, использующее электронную подпись, будет невозможно. Следовательно, электронные документы, подписанные такой подписью, не обладают юридической силой, а являются лишь «заявлениями о намерениях» и означают согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Применение варианта без подтверждения личности подписанта оправдано, когда услуги предоставляются в рамках оферты. В этом случае подписание электронного документа ни к чему не обязывает подписанта и заключение договора сторонами произойдет путем присоединения к условиям оферты при выполнении существенных условий, описанных в ее тексте (использование простой ЭП может быть лишь одним из таких условий).

В каких процессах уже используется простая электронная подпись?

Простая ЭП активно применяется в сервисах онлайн-банкинга для физических лиц. В большинстве случаев используется пара логин-пароль и одноразовые SMS или USSD-коды подтверждения операций. Идентификация подписанта происходит по паспорту в отделениях банка при получении дебетовой или кредитной карты, к которой привязаны услуги онлайн-банкинга.

Онлайн-страхование – тот случай, когда стороны не встречаются лично, если не наступит страховой случай (это разрешено Законом РФ от 27.11.1992 №4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»). Простую ЭП использует сам страхователь при оформлении заявки на покупку полиса, тем самым подтверждая правильность заполнения данных и соглашаясь на их обработку. Договор страхования считается заключенным сторонами при акцепте оферты, опубликованной страховщиком. Для этого страхователь на сайте страховщика выполняет действия по оформлению страхового полиса и оплачивает страховую премию.

Также простая электронная подпись получила распространение в области государственных услуг для физических лиц и в сфере коммунального хозяйства.

Где и как могла бы еще использоваться простая электронная подпись?

Рассмотрим модель использования простой ЭП при обмене электронными документами между юридическими (организация) и физическими (потребитель) лицами:

  • Потребитель должен ознакомиться с правилами использования простой ЭП. Данные правила могут быть опубликованы в виде оферты либо содержаться в договоре на оказание услуг.
  • Организация, перед тем как выдать ключ ЭП, определяет личность подписанта (путем сверки с документом, удостоверяющим личность). Это может происходить при заключении договора на обслуживание или приобретении потребителем какого-либо продукта.

Где же можно реализовать данную модель? И для чего в этом случае может понадобиться ЭП?

Механизм простой ЭП можно с успехом использовать в сфере услуг связи. Например, ключ электронной подписи может содержаться в SIM-карте оператора связи. При покупке SIM-карты абонент предъявляет удостоверяющий документ – так происходит подтверждение личности подписанта. В дальнейшем потребитель может подтверждать смену тарифного плана или приостановку действия услуг, используя свой мобильный телефон. Для этого не понадобится заводить личный кабинет на сайте оператора связи (прощайте, забытые пароли!) или посещать его офис.

Для простой ЭП найдется место и в отношениях удаленного сотрудника с работодателем. В этом случае работник может подтвердить результаты своего труда в виде отчетов, текстов, изображений, видеозаписей и прочего контента. Правда, вначале работнику все же придется лично встретиться со своим работодателем или его уполномоченным представителем.

Применение механизма простой ЭП должно быть интересно и учебным заведениям, предоставляющим образовательные услуги дистанционно или через филиальную сеть. Подписывать электронные документы могут абитуриенты и студенты, агенты и региональные представители. Причем через регионального представителя может происходить как идентификация личности учащегося, так и выдача ключа ЭП.

Заключение

Несмотря на некоторую специфику использования простой электронной подписи, ее можно применять уже сейчас при соблюдении норм 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сокращение материальных и временных издержек на обслуживание клиентов, расширение продаж за счет дистанционного канала – это лишь некоторые из преимуществ, которые дает использование механизмов электронной подписи. При этом именно простая ЭП является самым дешевым и удобным вариантом электронной подписи в документообороте с физическими лицами.

Кто знает, может быть, сейчас ваши конкуренты занимаются внедрением простой электронной подписи?

Автор: Александр Валеев, аналитик Synerdocs

Как выглядит электронная подпись

Прогресс не стоит на месте. С каждым годом в сфере бизнеса появляются новые технологии. С их помощью удается ускорить и значительно упростить документооборот. Совсем недавно для подписания бумаг стали использовать электронную подпись. Даже в судебной практике она полностью по своим правам соответствует бумажному аналогу. Многим пользователям интересно,

как выглядит электронная подпись на документе?

ЭЦП используется не только для заверения. Благодаря ей удается предотвратить факты мошенничества и подделки. Документы имеют полную юридическую силу, поэтому могут использоваться для подтверждения своей правоты в судебной практике. Однако для этого необходимо точно знать, как выглядит ЭЦП и ее виды.

Для защиты источника используется два варианта заверения. От них напрямую зависит, как выглядит ЭЦП на документе. Допускается использовать простую и усиленную

подпись. Последний вариант реквизита также может быть квалифицированным и неквалифицированным.

Выбрать подпись

Узнать, как выглядит документ, подписанный электронной подписью, интересно многим современным людям. Благодаря ей удастся установить подлинность электронного варианта бумаги. В первую очередь следует отметить, что при распечатке документа на нем не будут видны никакие изменения. По факту ЭЦП – это сочетание криптографических шифров, которые используются для идентификации автора. К вопросу, как выглядит электронная цифровая подпись, необходимо подходить серьезно. Ее хоть и невозможно подделать, но ошибки и мошеннические манипуляции могут возникнуть в любой момент.

 

Как выглядит электронная подпись на документе

На электронной форме могут отображаться многие данные. Однако для надежной защиты необходимо заранее узнать, как выглядит электронно-цифровая подпись на документе:

  • Строка с цифрами, которые на первый взгляд не поддаются логике. Чаще всего это и есть ответ на вопрос, как выглядит цифровая подпись. Дополнительные сведения можно найти при детальном изучении сертификата.
  • Немаловажное значение имеют сведения о том, как выглядит сертификат электронной подписи. Ведь на основании этой бумаги и происходит подтверждение подлинности.
     ЭЦП
    может также иметь вид графической картинки. Если его перенести в электронную версию, то получится штамп или печать предприятия. Его могут ставить только доверенные лица, которые выбираются в организации. Мы уже знаем, как выглядит документ, подписанный ЭЦП. Однако есть и дополнительная возможность у подписывающего лица – оставить стикер или пометку. Они всегда будут выводиться на экран в первую очередь. Для получения полного доступа к дополнительным функциям придется купить программное обеспечение. Оно было специально разработано для выполнения данных задач отечественными программистами.
  • Для создания полной картины следует также ответить на вопрос:
    как выглядит квалифицированная электронная подпись?
    Она не видима на документе, но при этом дает ему необходимый уровень защиты. К примеру, если человек не знает о ее наличии на бумаге, то и не будет стараться сделать все для ее подделывания. Этот вариант идеально подходит для защиты всех данных, которые созданы с помощью приложения MS Office. Они будут передаваться по сети с пометкой мета, которая генерируется посредством специального приложения. Как выглядит простая электронная подпись в таком случае мы уже сказали. Документ можно узнать по специальному значку. Он всегда находится в нижней части монитора. Дальнейшее редактирование таких
    документов
    невозможно.
Виды ЭЦП

Настало время выходить за рамки привычного делопроизводства и узнать, как выглядит цифровая подпись для сообщения или документа. Это — идеальный вариант, который специально создан для защиты данных в Интернете. Благодаря подписи дополнительно удается сэкономить много времени и денежных средств. Сертификат можно быстро оформить в Удостоверяющем центре. В него в любой момент могут обратиться юридические и физические лица.

Для визуальной проверки необходимо выяснить заранее, как выглядит усиленная электронная подпись. Она может включать в свой состав также печать предприятия. Проверка осуществляется посредством специального программного модуля. Ключ позволяет контрагентам обмениваться информацией через засекреченный канал. Такой же вариант выбирается для контролирующих ведомств.

ЭЦП – уникальная возможность быстрой организации документооборота. Она необходима для оплаты большинства государственных услуг через Интернет. Подпись в обязательном порядке должна быть в случае желания участвовать в торгах. Юридические лица получают ее с целью удаленного предоставления всех необходимых деклараций в контролирующие органы. Именно такое требование выставлено в Федеральных законах.

Электронная подпись / ЭЦП для торгов — B2B-Center

Электронная подпись – это инструмент, который позволяет вашей компании участвовать в электронном документообороте. ЭЦП удостоверяет документ в электронной форме, гарантирует его неизменность после подписания. Таким образом достигается юридическая значимость электронного документооборота.

Электронная подпись для торговой площадки позволяет зафиксировать те или иные действия со стороны участника или организатора торгов. Например, ЭЦП удостоверяет, что именно ваша компания в определенный момент времени направила заказчику свое предложение с конкретными параметрами. Сделанная ставка является разновидностью электронного документа, который имеет юридическую значимость.

ЭЦП помогает:

  • Организовать обмен документами между коммерческими компаниями и государственными органами с минимальными издержками;
  • Избежать длительных переговоров для заключения сделки между юридическими лицами и собрать предложения в электронном виде;
  • Работать с контрагентами в любом регионе в удаленном режиме;
  • Значительно сократить издержки на обслуживание бизнес-процессов.

Официальным термином является «электронная подпись» или «ЭП», что закреплено в законе «Об электронной подписи». «Электронная цифровая подпись» или ЭЦП для торгов – это устаревшие названия, которые в официальных документах уже не используются.

Как получить ЭЦП
Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют соответствующие сертификаты и разрешения на работу от государственных органов. Именно УЦ выдают электронные ключи подписи на флэшке, а также сертификаты ключа ЭП на бумаге.

Электронная подпись для торгов на электронных площадках выдаётся на конкретного человека, действия которого она будет подтверждать. Поэтому в сертификате будут указаны не только реквизиты компании, но и данные сотрудника, который имеет право действовать от лица организации. ЭП могут использовать генеральный директор и сотрудник, у которого есть доверенность от руководителя компании.

Для разных видов торговых процедур могут потребоваться разные ЭП. Их тип зависит от специфики конкретной торговой площадки, а также организатора торгов. Поэтому для госзакупок по закону № 44-ФЗ, закупок госкомпаний по закону № 223-ФЗ, закупок частных компаний, а также торгов по реализации имущества банкротов понадобятся разные виды подписей.

Что такое ключ проверки электронной подписи

 

Период нерабочих дней и самоизоляции наглядно показал, как много всего можно сделать, не выходя из дома. Дистанционно зарегистрировать или закрыть бизнес, заплатить налоги, обратиться в суд, запросить необходимые выписки, обменяться закрывающими документами с заказчиками и поставщиками. Единственное, что для этого нужно, компьютер с доступом в интернет и действующий сертификат ключа электронной подписи.

Давайте разберёмся, какие электронные подписи бывают, из каких компонентов состоят и как обеспечить их сохранность и безопасность.

Электронная цифровая подпись. Основы

Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью. Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра. Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин. Изготавливает и выдаёт сертификаты электронной подписи специальная аккредитованная компания – удостоверяющий центр (УЦ).

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.

Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи. Чтобы обезопасить себя и свои документы можно перед тем, как заказать сертификат ЭП, запросить у менеджера копии всех лицензий и разрешений.

Какие бывают виды электронной подписи

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись – это связка логин-пароль или смс-код. С ней наверняка в своей жизни сталкивался каждый при авторизации на различных порталах или при получении посылок на почте.

Неквалифицированная подпись подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений, но не содержит специальных средств для шифрования, сертифицированных ФСБ России. Подходит для работы с внутренним электронным документооборотом, но не подходит для отправки документов в госорганы или контрагентам. На данный момент стремительно теряет свою популярность из-за ограничений в использовании.

Квалифицированная электронная подпись – это то, что чаще всего имеют в виду, когда говорят об ЭЦП в целом. Она выдаётся только центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и обладает большей степенью защиты. Любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.  

Сертификат электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, сертификат ЭП, сертификат ключа ЭЦП) – документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Выдается только удостоверяющими центрами. Может быть в бумажном или цифровом виде.

Сертификат ключа электронной подписи состоит из нескольких компонентов:

Открытого ключа. Он же называется ключ проверки электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи содержит уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность электронной подписи. Сертификат открытого ключа содержит сведения о подписанте (ФИО, СНИЛС и др.), об удостоверяющем центре, который выдал ЭП и срок действия ключа. Благодаря открытому ключу проверки получатель электронного документа может убедиться, что документ не менялся, а сертификат электронной подписи является действующим.

Закрытого ключа проверки электронной подписи. В отличие от открытого ключа проверки закрытый ключ, как следует из названия, содержит конфиденциальную информацию, получив которую злоумышленники могут скомпрометировать подпись. Для хранения закрытого ключа, как правило, используется отдельный носитель – токен. Ответственность за хранение такого носителя лежит на владельце подписи.

Пара закрытый ключ + сертификат открытого ключа надёжно обеспечивают безопасность ЭЦП и одновременно считываемость всей информации, которую содержит сертификат ключа ЭЦП, а именно:

уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи;

реквизиты компании или человека, на имя которого выдан сертификат;

код ключа проверки электронной подписи для идентификации;

стандарты этого вида сертификата;

наименование и адрес удостоверяющего центра;

страховой номер лицевого счёта и ИНН владельца;

дату выдачи и срок действие сертификата, как правило, электронная подпись выдаётся сроком на 12 месяцев.

Правила хранения и защиты ЭП

Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.

Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.

Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.

Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.

Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.

Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.

Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание. Менеджер приедет к вам домой или в офис, чтобы оформить все необходимые документы и помочь с установкой и настройкой сертификата и сопутствующего программного обеспечения на вашем ПК.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Электронная подпись: что такое УКЭП в сделках с недвижимостью — Недвижимость

В последние годы решение большинства вопросов проходит в удобном онлайн-формате. Для этого нужны и определенные инструменты. Один из них — электронная подпись. Рассказываем, что это такое, для чего нужно и насколько безопасно в использовании.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Документ с электронной подписью имеет ту же законную силу, что и бумажный оригинал.

Сама электронная подпись является специальным уникальным файлом, прикрепленным к электронному документу. В файле содержится информация о том, кем и когда подписан документ, и есть ли у этого человека полномочия на подпись.

Для чего нужна электронная подпись

Использование электронной подписи будет удобно тем, кто работает с электронными документами или часто получает услуги онлайн, например, оформляет регистрацию или использует портал Госуслуг.

Какие существуют виды электронной подписи

В законе представлены три вида подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная (ФЗ «Об электронной подписи», ст.5).

Простая электронная подпись

Это набор уникальных символов, используемых для идентификации. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. Например, логин и пароль от социальной сети — это и есть простая электронная подпись.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись 

Такая подпись генерируется средствами шифрования — специальной программой, сертифицированной ФСБ. 

Государство не контролирует выпуск таких подписей, поэтому в государственных органах такие подписи не будут считаться действительными.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — самый безопасный вид электронной подписи. Создается с привлечением криптографических средств, является гарантией неизменности подписанного ей документа. Такую подпись подделать практически невозможно. Она гарантирует, что документ подписан определенным человеком в конкретное время, и после этого документ не менялся.

Выдать ее могут только в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. 

УКЭП в сделках с недвижимостью

В сделках с недвижимостью используется наиболее защищенная разновидность усиленной подписи — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее создания используются криптографические средства, надежность которых подтверждается ФСБ РФ.

Если вы проводите сделку по покупке или продаже  недвижимости с ДомКлик от Сбера, изготовление электронной подписи происходит через сервис «Электронная регистрация» в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Банк работает только с Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными уполномоченными органами и подтвердившими свою надежность на протяжении многих лет. 

На вторичном рынке сделку в электронном виде по текущему законодательству можно проводить, только если клиент на бумаге через МФЦ подаст заявление с разрешением на проведение подобной сделки в электронном виде.

Но если заявление подается через ДомКлик, то дополнительного заявления от клиентов на разрешение сделки не потребуется — СберБанк гарантирует законность сделки.

Как проходит сделка с недвижимостью с УКЭП при использовании сервиса «Электронная регистрация»

При оформлении электронной подписи в офисе банка проводится идентификация личности всех участников — продавцов и покупателей.

По доверенности сделки не оформляются, обязательно требуется личное присутствие всех участников и комплект документов на объект недвижимости.

✅ Клиент лично подписывает договор на оказание услуги «Электронная регистрация», предоставляет СНИЛС, ИНН, паспортные данные, номер телефона и электронную почту.

✅ Клиент подписывает заявление на изготовление электронной подписи (УКЭП), где указывает, что все его данные верны и дает согласие на обработку своих персональных данных.

✅ Подписанное заявление отправляется в Удостоверяющий центр, где оформляется сертификат проверки ключа электронной подписи с данными клиента. Сертификат также вручную подписывается клиентом.

✅ Удостоверяющий центр проверяет данные, указанные клиентом, на предмет их актуальности и достоверности, запрашивая информацию в государственных информационных системах (ч. 2.2. ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи»). В случае выявления расхождений между данными, представленными клиентом, и данными, содержащихся в государственных базах данных, электронная подпись не выпускается.

✅ Подписанный клиентом сертификат снова направляют в Удостоверяющий центр, и только после этого УЦ выпускает электронную подпись.

✅ Непосредственно на сделке при подписании документов электронной подписью клиенту на его номер телефона приходит СМС-код, который он сообщает менеджеру банка для совершения сделки. Без этого подтверждения сделка не состоится.

✅ После сообщения клиентом СМС-кода, пакет документов через специальную защищенную систему направляется в Росреестр для осуществления электронной регистрации перехода права собственности (п. 2 ч. 1 ст 18 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Все абсолютно безопасно. Никаких флешек и других носителей, которые могут украсть, не используется.  Подпись сохраняется в электронном облаке Удостоверяющего центра, и в течение года после выпуска ей можно воспользоваться в рамках услуг ДомКлик.

Как аннулировать УКЭП

Чтобы аннулировать усиленную электронную подпись, клиенту необходимо отсканировать QR-код на бумажном экземпляре клиента сертификата проверки электронной подписи, который выдается уполномоченным сотрудником на сделке. QR-код находится в самом низу экземпляра клиента. После сканирования QR-кода ссылка на сайте удостоверяющего центра будет вести клиента на инструкции по отзыву.

В случае, если у клиента отсутствует возможность отсканировать QR-код, то ему необходимо обратиться в тот удостоверяющий центр, который выпускал подпись клиенту: УЦ «Такском» или УЦ «Корус»

При обращении клиенту необходимо уточнить, что он хочет аннулировать свою УКЭП, которая была выпущена в этой компании, а не в СберБанке. В противном случае, ему могут дать неверную информацию и направить в Сбербанк. Между тем, который не занимается аннулированием электронных подписей, выпущенных в партнерских удостоверяющих центрах.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:

  • ввести подпись;

  • выбрать изображение подписи от руки;

  • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

    • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.

    • Должность предложенного подписывающего.     Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

    • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

    • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

  4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

    • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.     Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи.     Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

  1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

  2. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

    • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

      Примечания: 

      • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе «Запрашиваемая подпись» щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    • Нажмите кнопку Подписать.

    • В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

  5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

  7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Щелкните элемент Сведения.

  4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

  5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

  6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

  7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  8. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Как выполнить новые требования к сайту и не сойти с ума? О простой электронной цифровой подписи и электронном документе на официальном сайте образовательной организации

Известно, что с 1 января 2021 года в рамках «регуляторной гильотины» вступили в силу «новые-старые» (обновлённые) нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют, устанавливают какие-либо требования, нормативы.

«Регуляторная гильотина» — это инструмент масштабного пересмотра и отмены нормативных правовых актов, негативно влияющих на общий бизнес-климат и регуляторную среду.

Целью реализации «регуляторной гильотины» является тотальный пересмотр обязательных требований, в соответствии с которым нормативные акты и содержащиеся в них обязательные требования должны быть пересмотрены с широким участием предпринимательского и экспертного сообществ.

Задача этого «страшного» инструмента — создание в сферах регулирования новой системы понятных и чётких требований к хозяйствующим субъектам, снятие избыточной административной нагрузки на субъекты предпринимательской деятельности, снижение рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым ценностям.

Какие же изменения в этой связи коснулись официальных сайтов образовательных организаций?

Для начала надо сказать, что ранее применяемый приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления на нем информации» утратил свою силу 1 января 2021 года.

На смену пришёл документ — приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления информации» (далее — 831 Приказ) (срок действия документа ограничен 31 декабря 2026 года).

Хотелось бы здесь высказать пожелание руководителям образовательных организаций и специалистам, отвечающим за ведение официального сайта: «Не поленитесь, прочитайте приказ! В нём достаточно много новшеств, а именно: иначе запрашивается информация, которая была в ранее действовавшем приказе Рособрнадзора, особенно это касается реализуемых образовательных программ».

В данной публикации остановимся только на одном, абсолютно новом требовании — размещении документов и информации в виде электронного документа.

В таком случае разберёмся с определением «электронный документ», которое используется в понимании 831 Приказа.

В пункте 3.2. Требований 831 Приказа указано, что главная страница подраздела «Структура и органы управления образовательной организацией» должна содержать следующую информацию: положения о структурных подразделениях (об органах управления) образовательной организации с приложением указанных положений в виде электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — электронный документ) (при наличии структурных подразделений (органов управления).

Вслед за 831 Приказом последовали «Комментарии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в связи с актуализацией Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления информации», в которых даются разъяснения (ниже эти разъяснения выделены под карандаш).

pen

Требованиями установлено, что документы, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на Сайте в форме электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Федеральный закон № 63-ФЗ).

Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (пункт 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пункт 1 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ).

Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи (пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ).

Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.

Различаются следующие виды подписей: усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (часть 2 статьи 5 Федерального закона № 63-ФЗ).

Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме.

Визуально на Сайте простая электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ».

При этом использование неквалифицированной электронной подписи и квалифицированной электронной подписи не будет являться нарушением Требований.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (Часть 1 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ).

Таким образом, «электронный документ — это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ».

Из этого следует, что размещение документа и/или информации в форме электронного документа подразумевает размещение электронного файла документа и/или информации в том виде, в котором он был создан с помощью технических средств: на компьютере, ноутбуке, планшете и пр., то есть без печатей, подписей и других служебных пометок.

На официальный сайт образовательной организации загружается документ и/или информация в виде файла, который подписывается простой ЭЦП. Повторим, что это не исключает возможности размещения электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.
Что же происходит на практике, что мы видим на сайтах образовательных организаций, что рекомендуют некоторые «очень умные» компании, которые занимаются сопровождением официальных сайтов образовательных организаций?

Первое и очевидное — происходит путаница понятий «электронный документ» и «электронный образ документа».

Необходимо разобраться, чем же отличается электронный документ от электронного образа документа?

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью (квалифицированной, простой или неквалифицированной электронной подписью) (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ, п. п. 2.3.1, 2.3.5 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 № 168 (далее — Порядок № 168).

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) переводится в электронную форму с помощью средств сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. При этом могут предъявляться требования по заверению электронных образов документов электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка № 252, п. 2.2.5 Порядка № 168).

Следовательно, на официальном сайте в виде электронного образа документа мы должны увидеть только те документы, которые самостоятельно не разрабатываются и не утверждаются образовательной организацией (например, Устав, лицензия на право ведение образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации).
Никаких ЭЦП на документах подобного рода быть не должно!

Документы и информация, которые требуются к обязательному размещению по 831 Приказу в виде электронного документа, не должны размещаться на официальном сайте в виде электронных образов, то есть, это сканированные документы (ниже приведён пример электронного образа документа, который размещён на сайте, но это не электронный документ).

А как должно быть согласно новым требованиям 831 Приказа?

Не будем придираться к названию документа, так как в соответствии с действующим законодательством в сфере образования на официальном сайте в виде электронного документа размещается «календарный учебный график» (нет понятия «годовой календарный график»).

Данный документ необходимо разместить именно в том виде, в каком он изначально набран на персональном компьютере, загрузить на официальный сайт и подписать простой ЭЦП посредством используемой платформы официального сайта, если это предусмотрено поставщиками используемого вашей организации программного обеспечения в качестве официального сайта.

Если такой возможности платформа не представляет, то придётся использовать иные методы (подписать документы через иные системы, не исключая возможности размещения электронных документов, подписанных усиленной ЭЦП).

Как выглядит простая ЭЦП на официальном сайте образовательной организации?

В качестве примера проанализируем в интересующей нас плоскости содержание сайта, который функционирует на программном обеспечении компании «Синергия-Инфо».

Позволим себе немного рекламы. Автор публикации является работником вышеупомянутой IT-компании, которая разработала для образовательных организаций программное обеспечение ПО «Программа для создания (управления) официальным сайтом образовательной организации». Предлагаемое ПО соответствует всем требованиям законодательства РФ и может быть приобретено за бюджетные средства, так как включено в единый реестр российских программ для вычислительных машин и баз данных.

Подробно о предлагаемой нами платформе для официальных сайтов, разработанных решениях, бонусах и сопровождении можно прочитать на центральном портале нашего проекта.

Безусловно, это коммерческий проект, который не имеет возможности функционировать на безвозмездной основе. Проект успешный, о чём свидетельствует и количество наших пользователей, и количество победителей Общероссийского рейтинга школьных сайтов, работающих на нашей платформе, и, конечно, количество конкурентов на рынке услуг, копирующих элементы нашего решения ПО «Программа для создания (управления) официальным сайтом образовательной организации».

Есть и «очень умные» конкуренты, которые «криво» копируют наше решение, включая копирование текстов новостной рассылки для наших пользователей, откровенно присваивают подборку нормативно-правовых актов, тематически подобранных нами для подразделов официального сайта, беззастенчивым образом «проникают» в закупки наших потенциальных клиентов и клиентов, с которыми мы работаем на протяжении нескольких лет.

При этом такие «умельцы» понимают, что выполнить условия технического задания заказчика (клиента) они не в состоянии, так как не имеют законных прав на реализацию нашего ПО «Программа для создания (управления) официальным сайтом образовательной организации».
Вышесказанное лишь подтверждает тот факт, что компания «Синергия-Инфо» предлагает актуальный и законодательно выверенный программный продукт, отвечающий всем современным требованиям, предъявляемым к официальным сайтам образовательных организаций.

Однако вернёмся от «лирического» отступления к разговору о простой ЭЦП на официальном сайте образовательной организации.
Во-первых, в нашем решении есть чётко обозначенный перечень документов, которые должны быть размещены в виде электронного документа и подписаны простой ЭЦП.

Важно принять к сведению следующее: подписать простой ЭЦП документы, которые разрабатываются не образовательной организаций, в нашем решении не получится (предусмотрено всё).
Ниже на рисунке представлена пиктограмма простой ЭЦП, нажав на которую любой посетитель сайта увидит дату и время подписания; фамилию, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ. Эту информацию можно получить на любом действующем официальном сайте, работающим на ПО компании «Синергия-Инфо».

Во-вторых, юридически между компанией и нашими клиентами подписывается Соглашение «Об использовании простой электронной подписи при работе с официальным сайтом образовательной организации» (предоставление данной услуги не требует дополнительных финансовых затрат со стороны образовательной организации). Образовательная организация самостоятельно решает вопрос о предоставлении права подписи электронных документов простой ЭЦП на официальном сайте.

В-третьих, необходимо ещё раз сказать, что не исключается возможность размещения электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.

И в заключении хотелось бы напомнить о требовании Постановления Правительства РФ от 10.07.2013 № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и обновления информации об образовательной организации», а именно п. 10. «Технологические и программные средства, которые используются для функционирования официального сайта, должны обеспечивать следующее:

а) доступ к размещенной на официальном сайте информации без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информации требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы».

Важно! Все подписанные с помощью ЭЦП электронные документы должны открываться на официальном сайте с учётом данного требования.

Если на сегодняшний день официальный сайт вашей образовательной организации не отвечает требованиям 831 Приказа, вы не знаете, как реализовать данные требования или вас заинтересовала наша платформа сайтов, то приглашаем вас присоединиться к нашему проекту.

Разница между влажными, цифровыми и электронными подписями

Что вы представляете, когда слышите слово «подпись?» 50 лет назад у всех нас был бы один и тот же ответ, но сегодня «чернила на бумаге» — не единственный вариант авторизации документа или транзакции.

Вот что вам нужно знать о трех основных категориях подписей (мокрые, цифровые и электронные подписи) и о том, как они могут облегчить (или затруднить) бизнес-процессы.

Что такое мокрая подпись?

Мокрая подпись создается, когда человек физически отмечает документ. В некоторых культурах это делается путем написания имени стилизованным курсивом (или даже простой буквой «X») на листе бумаги. Исторически сложилось так, что многие культуры использовали печати с таким же эффектом. В обоих случаях слово «влажный» подразумевает, что подпись требует времени, чтобы высохнуть, поскольку она, вероятно, была сделана чернилами или воском.

Что такое электронная подпись?

Существуют различные юридические определения электронных подписей, но чаще всего этот термин относится к подтверждению или принятию электронного сообщения, транзакции или документа. Вот некоторые примеры:

  • Напечатанное имя в конце электронного письма.
  • Напечатанное имя в электронной форме или документе.
  • Изображение собственноручной подписи на переданном факсе.
  • Персональный идентификационный номер (PIN), введенный в банкомате банка.
  • Нажатие «согласен» или «не согласен» в электронном договоре об условиях использования.
  • Рукописная, но цифровая подпись, сделанная на сенсорном устройстве, таком как планшет или смартфон (иногда называемая «динамической подписью»).

Что такое цифровая подпись?

Иногда называется криптографической подписью, цифровая подпись может добавить целостности электронной подписи. Это часто достигается с помощью сертификата полномочий, такого как сертификат Windows, чтобы гарантировать действительность подписавшего (автора и владельца подписи).

Стороны по обе стороны цифровой подписи могут также определить, был ли связанный с ней документ с электронной подписью изменен или изменен каким-либо образом, что сделало бы его недействительным. Цифровые подписи также часто используются для электронных сообщений, которые подписываются частным ключом дешифрования отправителя и проверяются любым лицом, имеющим доступ к общему ключу шифрования отправителя; это дополнительно гарантирует, что обе стороны являются теми, кем они себя называют, и что содержание сообщения не было изменено или перехвачено.

Цифровые и электронные подписи часто используются как синонимы, но многие электронные подписи лишены дополнительной защиты, обеспечиваемой цифровой подписью.

Некоторые распространенные способы использования цифровых подписей включают электронные налоговые формы, приложения для получения разрешений на ведение бизнеса и онлайн-заявки на поступление в колледж.

Требуются ли разные подписи для разных целей?

Использование мокрой, электронной или цифровой подписи оставлено на усмотрение вовлеченных сторон. С тех пор как в 2000 году вступил в силу Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), электронных подписей имели такое же юридическое значение, как и мокрые подписи. Тем не менее, некоторые организации и частные лица по-прежнему предпочитают собственноручные подписи.

Закон ESIGN сохраняет право стороны использовать или принимать мокрые подписи, даже если рассматриваемая документация является электронной. Таким образом, обычно каждая организация может создать свою собственную политику в отношении подписей.

Как эффективно и эффективно обрабатывать подписи?

Многие бизнес-процессы требуют подписей, будь то контракт, счет-фактура или даже финансовая ссуда.Мокрые подписи, как правило, замедляют процессы из-за их зависимости от физической бумаги, но даже электронные подписи могут стать препятствием, когда кто-то не может своевременно подписать документ.

Организации работают с максимальной эффективностью, когда электронные подписи встроены в автоматизированный бизнес-процесс, похож на тот, который вы можете создать с помощью системы управления корпоративным контентом (ECM). Например, как показано на следующем видео, если менеджер забывает подписать счет, автоматическая система может отправить ему напоминание по электронной почте по прошествии определенного периода времени.


Многие платформы ECM также предлагают интеграцию с популярными службами электронной подписи для дальнейшей оптимизации процессов. Некоторые даже предлагают встроенные процессы, такие как запросы подписи, которые вы можете добавить в существующие автоматизированные рабочие процессы.

Узнайте, как цифровые и электронные подписи могут быть включены в процесс управления контрактами, из нашей электронной книги: The Ultimate Guide to Contract Management.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

  • Стоимость. Некоторые поставщики предлагают продукты исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные пробные версии.
  • Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
  • Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
  • Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

  • Пользовательский брендинг для ваших подписей
  • Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
  • Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
  • Отчетность, визуализация рабочего процесса, панели мониторинга и для менеджеров для отслеживания прогресса
  • Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
  • Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Наконечник Pro

Изучите лучшие инструменты для сбора электронных подписей в Интернете, включая Jotform, который позволяет собирать подписи бесплатно с любого устройства!

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

На всякий случай

Лучший поставщик электронной подписи легко интегрируется с вашими онлайн-формами. С помощью бесплатного виджета для электронной подписи от Jotform вы можете получать подписи для контрактов, отказов и многого другого с любого устройства.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

  • Высокая цена
  • Первоклассная безопасность
  • Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем.”- Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования.Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

  • Надежное имя в программном обеспечении
  • Опытный и безопасный
  • Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

  • Мобильность и простота
  • Быстрая установка и простота использования
  • Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

  • Скромная цена
  • Простота использования
  • Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

  • Недорогое решение для небольших объемов
  • Быстро (по отзывам)
  • Универсально для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписания с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

  • Дороже
  • Длинный список функций
  • Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

Правая подпись

  • По умеренной цене
  • Подходит для мобильных устройств
  • Легко в использовании

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций Jotform — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Что такое электронная подпись + пример (а что это не так)

Электронная подпись набирает популярность, поскольку мы все больше проводим в сети. Allied Market Research сообщает, что глобальный рынок электронной подписи в 2015 году составил 517 миллионов долларов США и вырастет до 3,4 миллиарда долларов к 2022 году. Другое исследование, проведенное Markets And Markets, предсказывает, что европейский рынок испытает самый высокий рост, потому что «осведомленность о цифровых технологиях. подпись широко рассматривается в Европе и дополнительно подчеркивается строгими правительственными постановлениями ».

Нет сомнений в том, что потребность в социальном дистанцировании, вызванная пандемией коронавируса, ускоряет эту тенденцию. Эксперты говорят, что «с расширением использования электронной подписи в нынешних условиях такая практика, вероятно, продолжится, когда жизнь вернется в норму и офисы снова откроются».

Консультационная компания Forrester обнаружила, что компании экономят до 22000 часов в год за счет внедрения технологии электронной подписи, и сообщила Forbes, что предприятия могут добиться экономии от 70 до 80% по сравнению с использованием исключительно физических подписей, и пора посмотреть, как электронные подписи может работать на вас.

В этой статье объясняется, что такое электронная подпись, чем она не является, и что вам нужно знать, прежде чем использовать эту технологию в своей организации. Кроме того, вы найдете пример электронной подписи, чтобы понять, как она работает в повседневной деловой жизни.

Преимущества использования электронных подписей

Использование электронных подписей дает множество преимуществ перед собственноручными подписями. Вот некоторые из причин выбрать систему электронной подписи для вашего бизнеса:

Просто и удобно

Запросы на подпись можно легко отправлять через систему документов или CRM.Тогда клиенты могут просто и быстро подписаться с помощью ПК, планшета или смартфона. Им не нужно загружать программное обеспечение. Они просто открывают документ и нажимают, чтобы подписать.

Экономия времени

Вы можете подписать документы за считанные минуты, даже если ваши клиенты находятся на другом конце света. Вам не придется тратить время на то, чтобы ждать, пока бумажные документы будут отправлены туда и обратно по почте. Нет возможности распечатать, подписать, повторно сканировать и отправить несколько факсов или сканированных сообщений электронной почты.Все это происходит онлайн в чистом и эффективном процессе. Это поможет вам повысить производительность на рабочем месте.

Соответствует

Каждая подпись поднимает квитанцию ​​о транзакции, чтобы обеспечить контрольный журнал для ваших процессов. Вы можете подтвердить электронную аутентификацию каждой транзакции, которую вы совершаете.

Безопасность

Поскольку каждое подписавшее лицо должно пройти электронную идентификацию, вы можете быть уверены, что каждая транзакция является полностью подлинной. Вы знаете, кто подписал документ, когда и где подписали, что гораздо надежнее, чем мокрая подпись.

Экономичный

Отправка большого количества бумажных документов может стоить больших денег. У вас есть расходы на бумагу и чернила, расходы на печать, конверты, почтовые расходы и время сотрудников, которым поручено следить за этим процессом и затем получать ответы. Автоматизированная система, требующая электронной подписи, намного более рентабельна.

Оптимизирован для различных законодательств

Правила использования электронной подписи различаются по всему миру.Но вы можете найти поставщика, такого как Signhost от Evidos, который достаточно гибок, чтобы соблюдать множество различных местных законов. Выбрав правильное решение, вы можете быть уверены, что подписанный вами документ действителен везде, где вы и ваши клиенты.

Повысьте качество обслуживания клиентов

Более быстрая и эффективная система не только приносит пользу вашим сотрудникам, но и упрощает работу ваших клиентов. Если процесс проверки и подписания документов будет проще и быстрее, это будет только на пользу клиентскому опыту.В свою очередь, это хорошо отражается на вашем бизнесе.

Разница между цифровой и электронной подписью

Хотя люди часто используют термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» как синонимы, на самом деле это два отдельных элемента. Вот основное руководство по разнице между ними.

Тип подписи

Недвижимость

Электронный

Отметка, сделанная в качестве подписи на электронном документе так же, как подпись пером на бумажном носителе, чтобы показать подтверждение или принятие содержания.

Цифровой

Тип электронной подписи, обеспечивающий уникальную цифровую отметку, которая связывает ее с идентификацией лица, подписавшего. Это используется, чтобы доказать, что подписавший является лицом, о котором они говорят, и поддерживается любым из ряда методов идентификации, включая проверку паспорта, IP-адрес или инфраструктуру открытого ключа (PKI).

Типы электронных подписей

Существует три различных типа электронных подписей, каждый из которых используется в различных ситуациях в зависимости от требуемого уровня безопасности и проверки.Вот руководство по трем различным типам.

1. Простая электронная подпись (SES)

Также известная как базовая электронная подпись, это любая подпись, используемая для подтверждения подтверждения или принятия содержимого документа. Он может проявляться в любой форме, включая нажатие кнопки с надписью «Я согласен», рисование и сохранение подписи от руки в компьютерной программе или влажную подпись, которая сканируется и загружается на ваше устройство.

Используйте это, когда нет необходимости проверять личность человека, подписывающего документ.

2. Расширенная электронная подпись (AES)

Эта подпись обеспечивает большую безопасность, поскольку позволяет проверить личность подписавшего. Однако это не требует, чтобы вы гарантировали их личность. Вы должны убедиться, что никто не может изменить формулировку или другое содержание документа после того, как он был подписан с использованием AES.

Вам необходимо использовать устройство для создания защищенной подписи (SSCD), чтобы иметь возможность принимать AES для документа.

3.Квалифицированная электронная подпись (QES)

Также известный как электронная подпись без отказа от авторства, этот тип электронной подписи имеет такой же вес, как и традиционная мокрая подпись на документе. Он имеет особый правовой статус в ЕС, и в случае спора лицо, оспаривающее законность подписи, может доказать, что подпись недействительна . При использовании SES или AES бремя ложится на сторону, запросившую подпись.

Для выдачи QES подписывающая сторона должна быть идентифицирована с использованием приемлемого метода проверки (например, личной встречи или удаленной встречи при некоторых условиях) и многофакторной аутентификации.

Вам необходимо использовать квалифицированное устройство для создания подписи (QSCD), чтобы иметь возможность принимать QES для документа.

Законна ли электронная подпись?

Электронные подписи являются законными во многих странах мира, включая все государства-члены ЕС, Великобританию и США. В каждой стране существуют разные правила относительно того, какие типы документов можно и нельзя подписывать с помощью электронных средств.

  • В Европейском Союзе действует Регламент eIDAS с 2016 года, который гарантирует, что цифровая подпись является законной и имеющей исковую силу.
  • Великобритания разрешила электронные подписи с момента принятия Закона об электронных коммуникациях 2000 года, но приняла постановление о eIDAS в 2016 году, когда еще оставалась членом ЕС. Юридическая комиссия подтвердила в 2018 году, что предприятия могут законно использовать электронные подписи.
  • Закон США о подписании документов был подписан в 2000 году, обеспечивая «общее правило действительности для электронных записей и подписей для транзакций внутри или затрагивающих межгосударственную или внешнюю торговлю».

Кроме того, в каждой стране требуются разные формы идентификации и методы электронной подписи.Вот почему так важно выбрать решение для электронной подписи, которое предоставляет вам новейшие методы, которые помогут вам соблюдать местные методы подписи и идентификации, необходимые в юрисдикции, в которой вы работаете.

Регламент eIDAS

Регламент eIDAS вступил в силу в 2016 году и направлен на улучшение процесса совершения электронных транзакций в рамках союза. Он заменил Директиву об электронной подписи. eIDAS означает услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия и рассматривает использование электронных подписей и средства, позволяющие сделать их более безопасными и удобными.

eIDAS позволяет предприятиям и гражданам в ЕС использовать схемы электронной идентификации своей страны для выполнения безопасных электронных транзакций в любом другом государстве-члене. Это также обеспечивает гарантию того, что документы с электронной подписью, оформленные в разных странах в рамках блока, сохраняют тот же правовой статус, что и физический документ с мокрой подписью.

Регламент ранжирует различные уровни заверения подписей с использованием систем SES, AES и QES.eIDAS требует, чтобы QES, выдаваемый поставщиком трастовых услуг (TSP), являлся наиболее надежной формой электронной подписи. QES, который соответствует спецификациям, указанным в нормативных актах, и имеет встроенную цифровую идентификацию подписывающего лица, с меньшей вероятностью будет оспорен, чем форма подписи с более низким уровнем безопасности.

Правила применяются на всей территории ЕС, но государства-члены могут устанавливать свои собственные правила относительно того, какие типы транзакций могут или не могут быть выполнены с помощью электронной подписи.

Как получить электронную подпись

Если вам требуется простая электронная подпись, расширенная электронная подпись или квалифицированная электронная подпись, прочтите эти руководства, чтобы узнать, как их получить.

Как получить SES

Существует несколько способов получить простую электронную подпись, но это общий процесс:

  1. Нарисуйте подпись от руки в Paint или аналогичной программе; отсканируйте копию своей письменной подписи; сфотографируйте свою подпись; введите свое имя и выберите свой любимый шрифт.
  2. Сохраните подпись как файл на вашем устройстве.

Как получить AES

Чтобы получить расширенную электронную подпись, вы должны выполнить некоторые условия.

  1. У вас должна быть возможность напрямую и однозначно связать подписавшего с подписью через SSCD.
  2. Подписавшая сторона имеет полный контроль над подписью через протоколы инфраструктуры открытых ключей (PKI).
  3. Подпись связана с документом, поэтому она может предотвратить внесение в нее дальнейших изменений после того, как получатель подпишет. Вы можете получить AES на одном из веб-сайтов, предоставляющих такие услуги.

Как получить QES

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, вы должны выполнить требования для расширенной электронной подписи, но вам также необходимо предпринять еще несколько шагов для получения статуса квалифицированного.

  1. Используйте QSCD для создания квалифицированного цифрового сертификата.
  2. Поставщик трастовых услуг, квалифицированный местным правительством, должен управлять данными создания, чтобы сохранять их конфиденциальность, уникальность и предотвращать подделку данных. В ЕС вы можете использовать только TSP, которые включены в списки доверенных лиц ЕС.
  3. Вы должны использовать новейшие методы подписи и идентификации, связанные с рассматриваемыми странами. Мы предоставили список тех, кто принят в 12 странах Европы.

Как подписать документ онлайн

Когда вы получаете документ, который необходимо подписать, несмотря на высокотехнологичную работу, выполняемую в фоновом режиме для обеспечения уникального и конфиденциального характера данных и PKI, процесс на самом деле очень прост. Вот как это работает с Signhost от Evidos:

  1. Вы получаете запрос на подпись , который может направить вас на страницу веб-сайта компании, где вы сможете просмотреть документ. В качестве альтернативы документ может быть встроен в электронное письмо.
  2. Прочтите документ и найдите раздел , в котором требуется подпись .
  3. Программа просит вас идентифицировать себя, используя один из принятых методов проверки для вашего региона и для уровня гарантии, необходимого для подписи. Компания может сузить круг вариантов, разрешенных в вашей юрисдикции, в зависимости от того, какие из них она отдает приоритет. Некоторые варианты включают проверку себя паспортом, IP-адрес, электронную почту, приложения, такие как iDEAL и iDIN, и сторонние методы аутентификации, такие как PKI, DigiD или eHerkenning.
  4. Введите свое имя в меньшее поле, затем от руки нарисуйте свою подпись в большом поле.
  5. Нажмите «Подписать» , и вы получите сообщение о том, что вы успешно подписали документ.

Примеры электронной подписи

Вот несколько примеров ситуаций, в которых электронные подписи могут революционизировать ваши рабочие процессы.

Прием на работу сотрудников

Начало новой работы может быть ошеломляющим опытом, и это только усугубляется, когда вы сталкиваетесь с горами бумаг, которые нужно прочитать и подписать.Когда вы думаете о формах, которые вам нужно заполнить в процессе адаптации, их нужно учитывать так много:

  • Трудовой договор
  • Документы по охране труда
  • Кодекс поведения
  • Согласие на проверку биографических данных
  • Документы о пенсии по месту работы

Новому сотруднику не только трудно отслеживать документы, но и доставить правильные формы в нужные отделы после того, как они подписаны, чревато возможностью ошибиться.

Перенос документации и требований к подписанию в интерактивном режиме гарантирует, что каждый отдел получит необходимое подтверждение. А у сотрудника есть аккуратный стол с простым рабочим процессом на экране, который нужно выполнить в первый день, а также цифровая запись всего, что он подписал.

Контракты с клиентами

Клиенты жаждут удобства, и традиционные методы — попросить их встретиться с вами в определенном месте в определенное время, подписать контракт и заключить сделку — очень часто приводят к срыву сделки.Точно так же невероятно неудобно ожидать, что покупатель дождется поступления документа по почте, попросит его подписать его, а затем найдет достаточно большой конверт, купит марку и дойдет до почтового ящика.

Наша жизнь движется все быстрее, и эти процессы кажутся застрявшими в темноте по сравнению с тем, насколько просто покупать обычные товары в Интернете.

Если вы агент по недвижимости, агент по сдаче в аренду, банк, автомобильный дилер, продавец мобильных телефонов, туристическое агентство, страховое агентство или любая другая компания, которая требует от клиентов подписывать контракты до их завершения, электронные подписи повышают вероятность того, что вы закроете сделка.Клиент может прочитать документ на своем смартфоне, подтвердить свою личность и оставить свою подпись в течение нескольких минут, где бы он ни находился.

Логистика цепочки поставок

Логистика цепочки поставок может быть очень чувствительной ко времени. Вам необходимо обеспечить доставку продуктов в правильное время, после того, как вы освободите место для их хранения, и прямо перед тем, как вам понадобится их использовать. Задержка, вызванная контрактом, который был утерян в почте или лежал в куче неоткрытых писем на столе в течение нескольких дней, может повлиять на сроки выполнения проекта.Это может привести к дополнительным расходам, и всего этого можно избежать, используя электронные подписи.

При участии нескольких заинтересованных сторон возможность мгновенно отправлять им документы, отслеживать, когда они подписывают их и отправлять напоминания до установленного срока, может обеспечить бесперебойную работу.

Никому не нужно переходить на другой объект, чтобы подписать документ лично, все они могут выполнить задачу со своего стола и перейти к завершению своей части цепочки.

Кроме того, возможность более быстро и удобно подписывать и рассылать документацию может помочь вам быть более гибкими и воспользоваться преимуществами выгодных ставок до того, как они вырастут.Для аудита также удобно, что все аспекты вашего участия в цепочке поставок хранятся в удобной файловой системе в облаке. Вместо того, чтобы копаться в огромном количестве документов, чтобы удовлетворить инспекторов, вы можете просто выполнить поиск необходимых документов через свою платформу электронной подписи и сразу же найти их.

Бесконтактный бизнес

Пока мир все еще охвачен пандемией COVID-19, способность вести дела без ненужных контактов неоценима.Нет необходимости заставлять стороны путешествовать по странам или даже континентам только для того, чтобы подписать документ, что увеличивает риск заражения или распространения вируса. Вместо этого вы можете безопасно и надежно завершить бизнес на своем рабочем месте.

Еще одним преимуществом является отсутствие необходимости использовать совместно используемое офисное оборудование, такое как принтеры, факсы и сканеры, которые могут распространять инфекцию, если ранее использовались кем-то, кто ее носит.

FAQ

Что считается электронной подписью?

Проще говоря, электронная подпись — это все, что означает, что пользователь принимает, подтверждает или принимает содержимое цифрового документа.

Как выглядит электронная подпись?

Это может быть напечатанный символ, слово или имя, действие по нажатию кнопки с надписью «Я согласен» или подобное, или отсканированное, сфотографированное или нарисованное в цифровом виде изображение мокрой подписи. В некоторых случаях это может быть комбинация цифр, например PIN-код, используемый в банковском деле.

Какой тип аутентификации требуется для разных документов?

Тип аутентификации, необходимый для документов, часто зависит от конкретного бизнеса, но также может зависеть от законодательства страны.

Общее правило состоит в том, что чем важнее документ, тем более строгой должна быть аутентификация. Например, подпись посылки на терминале водителя-доставщика представляет собой простую электронную подпись, которая не требует от водителя проверки или аутентификации вашей личности. Однако при заключении сделки на сумму 100 000 евро вам потребуется квалифицированная электронная подпись, позволяющая проверять и аутентифицировать личность другой стороны.

Следует иметь в виду, что при использовании простой или расширенной электронной подписи лицо, запросившее подпись, должно доказать, что ее подписало правильное лицо, если оно заявляет, что не несет ответственности в будущем.Если подписывающий заявляет, что он не делал квалифицированной электронной подписи, он должен доказать, что он этого не делал. Это показывает защиту, которую QES предлагает вашему бизнесу.

Являются ли некоторые подписи более юридически обязательными, чем другие?

Если вы не докажете, что подписавшая сторона действительно совершила SES или AES, существует вероятность того, что контракт будет признан недействительным, если они заявят, что не согласны на сделку. QES всегда действует в суде.

Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

При использовании QES вы можете гарантировать безопасность электронной подписи.Подпись связана исключительно с подписывающим лицом с использованием PKI или аналогичного метода аутентификации. Поставщик Trust Service Provider обеспечивает шифрование, сохраняет конфиденциальность информации и предотвращает подделку.

Подписавшая сторона должна проверить и подтвердить свою личность, и есть контрольный журнал, чтобы показать шаги, которые вы предприняли, чтобы убедиться, что лицо, подписавшее документ, было правильной стороной.

Обязательна ли подпись электронной почты?

Подпись электронной почты фактически представляет собой простую электронную подпись в терминах eIDAS.В постановлении нет установленных правил, которые делают подпись электронной почты юридически обязательной, но есть возможность подать на нее в суд. Каждый фрагмент текста, который однозначно идентифицирует человека, включая подпись электронной почты, может быть использован в качестве доказательства в судебном процессе. Но лицо, подающее жалобу, обязано доказать, что подпись электронной почты была использована лицом, которому принадлежит учетная запись электронной почты.

Заключение

Существует много различных типов электронных подписей.Это может быть просто отметка или кнопка на условиях веб-сайта до подписи, которая запускает многомиллионный проект. Знание того, какой тип электронной подписи использовать, является ключом к соблюдению нормативных требований и обеспечению безопасности ваших сделок.

Теперь, когда вы узнали, что такое электронная подпись, вам легче понять, чем может помочь программное обеспечение для электронной подписи, такое как Signhost. Он соответствует последним требованиям к проверке на каждой крупной территории и позволяет использовать ряд различных методов идентификации.Он работает без проблем, когда вы ведете бизнес за границей, и предоставляет квитанцию ​​о транзакции вместе с контрольным журналом для каждой подписи. Попробуйте Signhost бесплатно прямо сейчас, чтобы увидеть, как он произведет революцию в вашем бизнесе.

Ссылки и дополнительная литература

электронных подписей и цифровых подписей … В чем разница?

Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…

Фактически, начало тысячелетия или когда-то близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.

Вначале электронные подписи считались роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важной движущей силы современного рынка. Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.

Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для рассмотрения дел и приема клиентов, снизило расходы более чем на 90 процентов после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи для текстовых сообщений).

Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь за часы, а не за дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.

Несмотря на его решающее влияние на сегодняшние предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.

Но что еще более важно, многие до сих пор не знают о различиях между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями.Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»

Определение электронной подписи

В США электронная подпись имеет довольно широкое определение:

«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”

Теперь вам может быть интересно…

«может ли действительно быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»

или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…

Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хеш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.

Итак, когда документ подписан электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.

Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Однако электронные подписи — не единственный вид виртуальной подписи, доступный потребителям…

Сравнение цифровой подписи и электронной подписи

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в методе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.

Цифровые подписи включают так называемую «инфраструктуру личных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.

Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, для уникальной идентификации подписавшего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.

Вот пример того, как будет работать этот процесс…

Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.

В данном случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.

Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным различием между электронной подписью и цифровой подписью.

Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … многие потребители не имеют сертификата цифровой подписи, что означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.

Почему электронная подпись (или цифровая подпись)?

Поскольку как электронные, так и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature

С помощью электронной подписи предприятия могут:

  1. Подтвердить личность подписывающих лиц
  2. Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи
  3. Безопасное получение юридически обязательной подписи
  4. Простое хранение и хранение заполненных документов

… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!

При сравнении электронной подписи и цифровой подписи предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную структуру кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.

Будьте уверены… AssureSign сохраняет ваши документы в безопасности

От малого и среднего бизнеса до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании по всему миру доверяют AssureSign в обеспечении более высокого стандарта гибкости, универсальности и безопасности подписи.

Безопасность и юридические обязательства

AssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря ведущей в отрасли технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.

Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.

Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписывающих лиц, включают:

  • IP-адресов
  • Информация об ОС и браузере
  • Географические координаты
  • Отметки времени и даты

Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному журналу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее ввода и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хэш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.

Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…

Эта статья написана полевым специалистом или экспертом в предметной области для распространения в блоге AssureSign.

Примеры и использование электронных подписей

В настоящее время мы можем найти примеры использования электронной подписи во всех отраслях и отраслях.Эти типы решений не являются исключительными для государственного управления. Вместо этого электронные подписи в настоящее время постепенно внедряются в частном секторе.

В этой статье вы познакомитесь с различными вариантами использования этой технологии на практике, а также с кратким описанием ее основных преимуществ по сравнению с более традиционной рукописной подписью.

Что вы найдете в этом посте?

Что такое электронная подпись?

Прежде чем переходить к примерам электронных подписей, полезно начать с основного определения.Проще говоря, можно сказать, что электронная подпись — это система идентификации и согласия, заменяющая собственноручные подписи в цифровой сфере.

В правовой среде мы находим конкретное определение в Постановлении Европейского Союза № 910/2014, eIDAS, которое устанавливает общую нормативную базу для электронных подписей в Европейском Союзе.

В соответствии с настоящим Регламентом мы имеем в виду электронную подпись, когда «Электронные данные присоединяются к другим электронным данным или логически связаны с ними, используемые подписавшимся для создания подписи.”

Следовательно, электронная подпись (по крайней мере, в некоторых ее формах):

  • Однозначно идентифицирует подписавшего.
  • Гарантирует целостность документа, гарантируя, что он не был изменен или изменен после подписания.
  • Обеспечивает неотказ от авторства , так как это надежное доказательство согласия, предоставленного подписавшим лицом, которое не может отрицать наличие подписи данного документа.

Примеры электронных подписей

Электронные подписи не нужно адаптировать к единому формату.Вместо этого они могут быть реализованы разными способами, каждый со своими особенностями. Таким образом, мы можем привести следующие примеры распространенного использования электронных подписей сегодня:

  • Цифровые сертификаты, выданные центром сертификации.
  • Жетон. Несмотря на то, что она считается примером цифровой подписи, в настоящее время она не получила широкого распространения и существует в основном в банковском секторе.
  • Идентификация и подпись с использованием биометрических данных.
  • Аутентификация имени пользователя и пароля (в один или два этапа).
  • Оцифрованная собственноручная подпись.

Как упоминалось ранее, каждый пример электронной подписи имеет свои собственные характеристики, которые зависят от работы, надежности и юридической силы.

В этом отношении мы обычно различаем следующие:

  • Простая электронная подпись . Этот тип имеет самый низкий уровень безопасности. Он состоит из простой ассоциации электронных данных, таких как журнал в с использованием имени пользователя и пароля.Другой пример — сканирование подписанного от руки бумажного документа и отправка его по электронной почте.
    • Позволяет однозначно идентифицировать подписавшего.
    • Однозначно связана с подписавшим.
    • Позволяет подписавшему сохранить контроль.
    • Связан с подписанным документом таким образом, что можно обнаружить любые его последующие изменения.
  • Наконец, у нас есть квалифицированная электронная подпись .Из трех у него самый высокий уровень безопасности. Так обстоит дело с криптографическими картами, которые содержат цифровой сертификат. Таким образом, это усовершенствованная электронная подпись со следующими двумя дополнительными характеристиками:
    • Он был сгенерирован квалифицированным устройством для создания электронной подписи.
    • Он основан на квалифицированном сертификате электронной подписи.

Приложения и варианты использования электронной подписи

Сегодня существует множество примеров практического применения электронных подписей.Мы можем упомянуть следующие примеры, и это лишь некоторые из них:

  • Использование электронной подписи для всех видов договоров . Например, в трудовой, коммерческой или административной сферах.
  • К проверить получение документов их конечным получателем . В этом случае необходима однозначная идентификация подписавшего с помощью передовых или квалифицированных решений для электронной подписи.
  • Для выполнения всех видов процедур государственного управления , таких как:
    • В налоговой сфере — представление деклараций по налогам и сборам или платежей.Без сомнения, это один из самых известных и наиболее часто используемых примеров электронных подписей.
    • Запишитесь на конкурсные экзамены или другие процедуры отбора для работы в государственном секторе.
    • Проконсультируйтесь с административными документами.
    • Участвовать в торгах по государственным контрактам.
    • Отправляйте все типы запросов через общедоступные электронные записи.
    • Опубликовать в официальных газетах.
    • Подайте годовую отчетность предприятия в коммерческий регистр.
    • Запишитесь на прием в различные государственные службы, такие как здравоохранение, налогообложение, социальное обеспечение, полиция и т. Д.

Использование электронной подписи по секторам: примеры

ОБСЛУЖИВАНИЕ

✅ Временные и постоянные трудовые договоры.

✅ Профилактика профессиональных рисков.

✅ Квитанции на поставку оборудования.

НЕДВИЖИМОСТЬ

✅ Договоры аренды.

✅ Договоры бронирования и залогового депозита.

✅ Частные договоры купли-продажи.

СТРАХОВЩИКИ

✅ Страховые полисы.

✅ Обязанности SEPA.

✅ Формы изменения счета или адреса.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ

✅ Предложения по трудоустройству.

✅ Временные и постоянные трудовые договоры.

✅ Договоры о защите персональных данных.

КОМАНДЫ ПРОДАЖ

✅ Договоры купли-продажи.

✅ Заказы на покупку.

✅ Договоры на оказание услуг.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ОТДЕЛЕНИЯ

✅ Протоколы советов директоров.

✅ Собрания акционеров.

✅ Партнерские соглашения и инвестиционные контракты.

Преимущества использования электронной подписи

Как видно из приведенных выше примеров, преимущества электронных подписей перед собственноручными подписями огромны. Среди множества других преимуществ мы можем добавить в список следующие:

  • Скорость и эффективность

Благодаря электронной подписи можно ускорить выполнение всех видов процедур.Мало того, что исключаются поездки подписывающего лица или отправления по почте, но также возможна автоматизация любого процесса подписания и отправки документов.

Особо выделяется экономия на проездных и почтовых услугах. Также сокращаются расходы на канцелярские товары. Дальнейшая экономия (например, затрат на персонал) происходит за счет увеличения скорости и автоматизации процесса.

Несомненно, правовая уверенность, обеспечиваемая усовершенствованной или квалифицированной электронной подписью, может превзойти традиционную собственноручную подпись.Это значительно затрудняет подделку подписей и предотвращает нарушение целостности подписанного документа.

Удобство, скорость и эффективность процесса электронной подписи часто высоко ценятся пользователями всех типов услуг. Для тех, кто сталкивался с личными процедурами, требующими собственноручной подписи, отказ от поездок и экономия времени являются очень ощутимыми преимуществами.

Здесь выделяются преимущества, связанные с отказом от бумаги и, конечно же, с уменьшением загрязнения от транспорта (за счет отказа от почтовых отправлений или перемещения подписывающих лиц).

Заключение

Вкратце, примеры электронных подписей, подробно описанные в этой статье, подчеркивают преимущества использования этого типа решения. Кроме того, технический прогресс последних лет позволил устранить неудобства, которые были связаны с некоторыми из самых ранних типов этого инструмента.

В результате повсеместное внедрение электронных подписей стало реальностью во все большем числе областей и секторов, и в последнее время этот рост не прекращается.

Если вы хотите поэкспериментировать с электронными подписями после прочтения этой статьи, мы приглашаем вас бесплатно опробовать электронную подпись Signaturit в течение 7 дней, просто зарегистрируйтесь на этой странице: БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД.

Подпишите и отправьте документы со всеми юридическими гарантиями — не просто оцифрованную собственноручную подпись!

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа.Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или печати со штампом, но он обеспечивает гораздо более надежную защиту. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы подделки и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений. Подписавшие также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

Во многих странах, включая США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи основаны на криптографии с открытым ключом, также известной как асимметричная криптография . Используя алгоритм открытого ключа, такой как RSA (Ривест-Шамир-Адлеман), генерируются два ключа, создавая математически связанную пару ключей, один частный и один открытый.

Цифровые подписи работают через два взаимно аутентифицирующих криптографических ключа с открытым ключом. Лицо, создающее цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования данных, связанных с подписью, в то время как единственный способ расшифровать эти данные — с помощью открытого ключа подписывающей стороны.

Если получатель не может открыть документ с открытым ключом подписавшего, это признак проблемы с документом или подписью. Так аутентифицируются цифровые подписи.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, сохранило секретный ключ в секрете. Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписи, эта сторона может создать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Каковы преимущества цифровых подписей?

Безопасность — главное преимущество цифровых подписей.Возможности безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не будет изменен, а подписи являются законными. Функции и методы безопасности, используемые в цифровых подписях, включают следующее:

  • Персональные идентификационные номера (ПИН-коды), пароли и коды. Используется для аутентификации и проверки личности подписывающего лица и подтверждения их подписи. Электронная почта, имя пользователя и пароль являются наиболее распространенными методами.
  • Асимметричная криптография. Использует алгоритм открытого ключа, который включает шифрование и аутентификацию с частным и открытым ключом.
  • Контрольная сумма . Длинная строка букв и цифр, представляющая сумму правильных цифр в фрагменте цифровых данных, с которой можно проводить сравнения для обнаружения ошибок или изменений. Контрольная сумма действует как отпечаток данных.
  • Циклический контроль избыточности ( CRC ). Код обнаружения ошибок и функция проверки, используемые в цифровых сетях и устройствах хранения для обнаружения изменений в необработанных данных.
  • Центр сертификации ( CA ) проверка.Центры сертификации выдают цифровые подписи и действуют как доверенные третьи стороны, принимая, аутентифицируя, выдавая и поддерживая цифровые сертификаты. Использование центров сертификации помогает избежать создания поддельных цифровых сертификатов.
  • Проверка поставщика доверенных услуг (TSP). TSP — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет проверку цифровой подписи от имени компании и предлагает отчеты о проверке подписи.

Другие преимущества использования цифровых подписей:

  • Отметка времени. Предоставляя данные и время цифровой подписи, временные метки полезны, когда время имеет решающее значение, например, при торговле акциями, выпуске лотерейных билетов и судебных разбирательствах.
  • Принято во всем мире и соответствует требованиям законодательства. Стандарт инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивает безопасное создание и хранение ключей, сгенерированных поставщиком. Благодаря международному стандарту, все большее число стран принимают цифровые подписи как юридически обязательные.
  • Экономия времени. Цифровые подписи упрощают трудоемкие процессы подписания, хранения и обмена физическими документами, позволяя предприятиям быстро получать доступ к документам и подписывать их.
  • Экономия затрат. Организации могут отказаться от бумажных документов и сэкономить деньги, ранее потраченные на физические ресурсы, а также на время, персонал и офисные помещения, используемые для управления ими и их транспортировки.
  • Положительное воздействие на окружающую среду. Сокращение использования бумаги также сокращает физические отходы, производимые бумагой, и негативное воздействие на окружающую среду, связанное с транспортировкой бумажных документов.
  • Прослеживаемость. Цифровые подписи создают контрольный журнал, который упрощает ведение внутренней документации для бизнеса. Благодаря тому, что все записывается и хранится в цифровом виде, у лица, имеющего право подписи или хранителя документации, меньше возможностей сделать ошибку или что-то потерять.

Как создать цифровую подпись?

Для создания цифровой подписи используется программное обеспечение для подписи, такое как программа электронной почты, для обеспечения одностороннего хеширования электронных данных, которые необходимо подписать.

Хэш — это строка фиксированной длины букв и цифр, созданная алгоритмом. Затем закрытый ключ создателя цифровой подписи используется для шифрования хэша. Зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, представляет собой цифровую подпись.

Причина шифрования хеша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хеш-функция может преобразовывать произвольный ввод в значение фиксированной длины, которое обычно намного короче. Это экономит время, поскольку хеширование выполняется намного быстрее, чем подписывание.

Значение хеш-функции уникально для хешированных данных. Любое изменение данных, даже изменение одного символа, приведет к другому значению. Этот атрибут позволяет другим использовать открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки хэша для проверки целостности данных.

Если расшифрованный хэш совпадает со вторым вычисленным хешем тех же данных, это доказывает, что данные не изменились с момента их подписания. Если два хэша не совпадают, данные либо были каким-то образом подделаны и скомпрометированы, либо подпись была создана с закрытым ключом, который не соответствует открытому ключу, представленному подписавшим — проблема с аутентификацией. .

Человек создает цифровую подпись, используя закрытый ключ для шифрования подписи. В то же время создаются и шифруются хеш-данные. Получатель использует открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки подписи.

Цифровая подпись может использоваться с любым типом сообщения, вне зависимости от того, зашифровано оно или нет, просто для того, чтобы получатель мог быть уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было доставлено неповрежденным. Цифровые подписи затрудняют для подписавшего отказ подписавшего что-либо, поскольку цифровая подпись уникальна как для документа, так и для подписавшего и связывает их вместе.Это свойство называется nonrepudiation .

Цифровые подписи не следует путать с цифровыми сертификатами. Цифровой сертификат — это электронный документ, содержащий цифровую подпись выдающего ЦС. Он связывает открытый ключ с идентификатором и может использоваться для проверки того, что открытый ключ принадлежит определенному лицу или объекту.

Большинство современных почтовых программ поддерживают использование цифровых подписей и цифровых сертификатов, что позволяет легко подписывать любые исходящие сообщения электронной почты и проверять входящие сообщения с цифровой подписью.Цифровые подписи также широко используются для подтверждения подлинности, целостности данных и отсутствия отказа от сообщений и транзакций, проводимых через Интернет.

Классы и типы электронных подписей

Существует три различных класса сертификатов цифровой подписи (DSC):

  • Класс 1. Не может использоваться для юридических деловых документов, поскольку они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Сигнатуры класса 1 обеспечивают базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
  • Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, включая декларации о подоходном налоге и декларации по налогу на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 удостоверяют личность подписывающего по предварительно проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в средах, где риски и последствия компрометации данных умеренные.
  • Класс 3. Самый высокий уровень цифровых подписей, подписи класса 3 требуют, чтобы перед подписанием лицо или организация предстали перед сертифицирующим органом для подтверждения своей личности.Цифровые подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, подачи документов в суд и в других средах, где высоки угрозы для данных или последствия нарушения безопасности.

Использование для цифровых подписей

Industries использует технологию цифровой подписи для оптимизации процессов и повышения целостности документов. Отрасли, использующие цифровые подписи, включают следующие:

  • Правительство. Издательство правительства США (GPO) публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровой подписью.Цифровые подписи используются правительствами во всем мире по разным причинам, включая обработку налоговых деклараций, проверку межправительственных транзакций (B2G), ратификацию законов и управление контрактами. Большинство государственных органов должны соблюдать строгие законы, постановления и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие правительства и корпорации также используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников. Это физические карты с цифровой подписью, которые можно использовать для предоставления держателю карты доступа к системам учреждения или физическим зданиям.
  • Здравоохранение. Цифровые подписи используются в отрасли здравоохранения для повышения эффективности лечения и административных процессов, для усиления безопасности данных, для электронных рецептов и госпитализаций. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) от 1996 года.
  • Производство. Производственные компании используют цифровые подписи для ускорения процессов, включая разработку продукта, обеспечение качества (QA), усовершенствование производства, маркетинг и продажи.Использование цифровых подписей в производстве регулируется сертификатом цифрового производства (DMC) Международной организации по стандартизации (ISO) и Национального института стандартов и технологий (NIST).
  • Финансовые услуги. Финансовый сектор США использует цифровые подписи для контрактов, безбумажных банковских операций, обработки ссуд, страховой документации, ипотечных кредитов и многого другого. В этом жестко регулируемом секторе используются цифровые подписи с уделением особого внимания нормам и инструкциям, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи), нормативных актах штата Единый закон об электронных транзакциях (UETA), Бюро финансовой защиты потребителей ( CFPB) и Федеральным экзаменационным советом финансовых институтов (FFIEC).
  • Криптовалюты. Цифровые подписи также используются в биткойнах и других криптовалютах для аутентификации блокчейна. Они также используются для управления данными транзакций, связанных с криптовалютой, и как способ показать пользователям, что они владеют валютой или их участие в транзакции.

Зачем использовать PKI или PGP с цифровыми подписями? Цифровые подписи

используют стандарт PKI и программу шифрования Pretty Good Privacy (PGP), потому что оба они уменьшают потенциальные проблемы безопасности, возникающие при передаче открытых ключей.Они подтверждают, что открытый ключ отправителя принадлежит этому человеку, и проверяют личность отправителя.

PKI — это структура для служб, которые генерируют, распространяют, контролируют и учитывают сертификаты открытых ключей. PGP — это вариант стандарта PKI, который использует криптографию с симметричным ключом и открытым ключом, но отличается тем, как он связывает открытые ключи с идентификаторами пользователей. PKI использует центры сертификации для проверки и привязки удостоверения пользователя к цифровому сертификату, тогда как PGP использует сеть доверия. Пользователи PGP выбирают, кому они доверяют и какие личности проверяются.Пользователи PKI полагаются на доверенные центры сертификации.

Эффективность защиты цифровой подписи зависит от прочности секретного ключа. Без PKI или PGP невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ, а злоумышленникам легче выдать себя за людей.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Хотя эти два термина звучат одинаково, цифровые подписи отличаются от электронных подписей . Цифровая подпись — это технический термин, определяющий результат криптографического процесса или математического алгоритма, который может использоваться для аутентификации последовательности данных. Термин электронная подпись — или электронная подпись — это юридический термин, который определяется законодательно.

Например, в США Закон об электронной подписи, принятый в 2000 году, определяет электронную подпись как означающую «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицо с намерением подписать запись.«

электронных подписей также определены в Директиве об электронных подписях, принятой Европейским союзом (ЕС) в 1999 году и отмененной в 2016 году. Он рассматривает их как эквивалент физических подписей. Этот закон был заменен на eIDAS (электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги), который регулирует электронные подписи и транзакции, а также процессы встраивания, обеспечивающие безопасное ведение онлайн-бизнеса.

Это означает, что цифровая подпись, которая может быть выражена в цифровом виде в электронной форме и связана с представлением записи, может быть разновидностью электронной подписи.Однако в более общем плане электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени подписавшего в форму на веб-странице.

Чтобы считаться действительными, схемы электронной подписи должны включать три элемента:

  1. способ проверки личности подписывающего лица;
  2. способ проверки подписывающего объекта, предназначенного для подтверждения подписываемого документа; и
  3. способ проверить, связана ли электронная подпись с подписанным документом.

Цифровая подпись сама по себе может удовлетворять этим требованиям для использования в качестве электронной подписи:

  • открытый ключ цифровой подписи связан с электронной идентификацией подписывающего лица;
  • , цифровая подпись может быть прикреплена только держателем закрытого ключа, связанного с открытым ключом, что подразумевает, что объект намеревается использовать его для подписи; и
  • цифровая подпись будет проверять подлинность только в том случае, если подписанные данные, т.е.е., документ или представление документа, остается неизменным — если документ был изменен после подписания, цифровая подпись не будет аутентифицирована.

Хотя аутентифицированные цифровые подписи предоставляют криптографическое доказательство, документ был подписан указанным лицом и документ не был изменен, не все электронные подписи предоставляют одинаковые гарантии.

Узнайте о сравнении цифровых подписей и электронных подписей.

Инструменты и поставщики средств цифровой подписи

Инструменты и услуги для цифровой подписи обычно используются в контрактных отраслях промышленности.Например, когда внештатные писатели подписывают контракт, они могут согласиться на подсчет слов и оплату, используя Adobe Sign, чтобы поставить свою электронную подпись на документе.

К поставщикам услуг цифровой и электронной подписи относятся:

  • Adobe Sign предназначен для обеспечения безопасной и легальной электронной подписи на всех типах устройств.
  • Услуги на основе стандартов DocuSign обеспечивают соответствие электронных подписей существующим нормам. Его услуги включают экспресс-подпись для основных глобальных транзакций и квалифицированную подпись ЕС, которая соответствует стандартам ЕС.
  • GlobalSign предоставляет набор инструментов управления, интеграции и автоматизации для реализации PKI в корпоративных средах.
  • SignEasy предлагает одноименную услугу электронной подписи для предприятий и частных лиц, а также предоставляет интерфейсы прикладного программирования (API) для разработчиков.
  • SignNow , являющееся частью бизнес-облака airSlate, предоставляет предприятиям простой в использовании инструмент для подписи в формате PDF (Portable Document Format).
  • Vasco предоставляет свой продукт для электронной подписи eSignLive как облачный сервис и локально.

Разбор: электронная подпись против цифровой подписи — подпись

Обзор

Электронная подпись — это информация в электронной форме (может быть звуковой, символьной, технологической и т. Д.), Которая связана с документом или прикреплена к нему. Это означает, что до тех пор, пока мы можем продемонстрировать, что подпись связана с человеком и что было намерение подписать, все является юридически обязательным и принимается (все это можно увидеть в контрольном журнале Signority).

Цифровая подпись на самом деле представляет собой форму электронной подписи, в которой используется алгоритм шифрования, помогающий подтвердить личность подписавшего. Это также гарантирует, что документ не может быть изменен, поскольку подпись становится недействительной, если документ был изменен после подписания. Это помогает предотвратить отказ подписывающего лица, делая практически невозможным отказ в подписании подписи. По сути, эти проблемы являются одними из самых больших проблем для электронных подписей, и цифровые подписи могут помочь преодолеть эти проблемы.

Электронные подписи: обзор

Вам может быть интересно, как вообще работают электронные подписи? Прежде чем мы сможем понять разницу между цифровыми подписями и электронными подписями, давайте сначала обсудим, что такое электронная подпись.

Согласно Канадскому единому закону об электронной торговле (UECA), электронная подпись «означает информацию в электронной форме, которую лицо создало или приняло для подписания документа и которая находится в документе, прикреплена к нему или связана с ним.«Американским эквивалентом является Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и Закон об электронной подписи в международной и национальной торговле (ESIGN). Их определение — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В основе обоих определений лежит фиксация намерения, с которым добавляется подпись. Это означает, что электронная подпись не должна иметь ничего общего с вашей собственноручной подписью, когда она применяется.Это может быть символ, печатный текст или даже изображение или звук. Пока присутствует намерение, оно является юридически приемлемым и обязательным. В этом смысле, если продемонстрирована связь с человеком и также продемонстрировано намерение подписать, подпись будет соответствовать требованиям подписи, указанным выше. Это осуществляется посредством контрольного журнала, а также путем аутентификации и определения подписывающих лиц и того, что было подписано.

Решение для электронной подписи

Signority способно собирать все эти данные с помощью подробного контрольного журнала с отметками времени, методов многофакторной аутентификации для проверки личности подписывающего лица и путем безопасного хранения данных для предотвращения подделки.

Цифровые подписи: обзор

Мы объяснили, что такое электронная подпись, в предыдущем разделе. Цифровая подпись дополнительно повышает безопасность и подлинность каждой электронной подписи, действуя как цифровой «отпечаток пальца» для лица, подписывающего конкретный документ.

Самыми большими проблемами в отношении защищенных подписей всегда были:

Является ли подписант тем, кем они себя называют?
Подпись действительна и не подделана?
И документ был подделан?

В истории, чтобы противостоять этим вызовам, были введены нотариусы, которые сыграли ключевую роль в обеспечении подлинности и доверия к документу.

Подобные проблемы все еще существуют в электронном мире. Однако в прошлом цифровые подписи были созданы для того, чтобы помогать нотариусам. Центры сертификации (ЦС), доверенная третья сторона, теперь выступает в качестве нотариуса с точки зрения проверки личности подписывающего лица. Вместо того, чтобы присутствовать во время подписания, как нотариус, ЦС действует как доверенная сторонняя организация, которая обеспечивает безопасность инфраструктуры открытых ключей (PKI) и предоставляет цифровые сертификаты для подписывающих лиц, которые необходимы для транзакция с цифровой подписью.

Технология защищенных цифровых подписей

Цифровая подпись уникальна для каждого подписавшего. Чтобы гарантировать это, поставщики решений для электронной подписи используют протокол, называемый PKI. PKI использует математический алгоритм для генерации двух ключей для подписывающей стороны, открытого и закрытого ключей. Два ключа вместе составляют ваш цифровой сертификат, который помогает подтвердить личность подписавшего.

Когда документ подписывается и заполняется электронной подписью, с помощью математического алгоритма генерируется уникальный «отпечаток пальца» документа (называемый хешем).Затем этот хеш зашифровывается закрытым ключом подписывающей стороны. Зашифрованный хэш и сертификат документа, выданный доверенным центром сертификации, прикрепляются к документу с цифровой подписью, тем самым завершая транзакцию с цифровой подписью.

Для проверки личности подписывающего лица и проверки подписи открытый ключ подписывающего лица используется для расшифровки хэша документа. Во время дешифрования вычисляется новый хеш-код, который сопоставляется с исходным зашифрованным хешем. Если они совпадают, подписывающая сторона проверяется, так как два ключа должны совпадать и создавать один и тот же хэш.

Преимущества цифровой подписи

Все это, наконец, подводит нас к вопросу, в чем смысл всего этого и какую пользу это принесет моему бизнесу? Как было сказано в начале, электронная подпись фиксирует намерение, а также помогает доказать, кем был подписавший и что было подписано в первую очередь.

Основное преимущество цифровой подписи заключается в том, что она работает с электронной подписью, а не заменяет ее. Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптографическая операция помогает связать цифровой сертификат и подписываемые данные в один уникальный цифровой «отпечаток пальца». Уникальность сертификата и данных делает цифровые подписи такими жизнеспособными.

В результате вы можете быть уверены в трех вещах:
Идентификация подписывающего лица действительна — вы будете знать, что подписывающие лица являются теми, кем они себя называют
Защита от подделки — вы можете быть уверены, что документ не имеет была подделана, в противном случае подпись будет признана недействительной
Безотказность — подписывающее лицо не может отрицать наличие подписи, и его можно доказать в суде HSM или аппаратный модуль безопасности

Для того, чтобы у Signority были цифровые подписи для пользователей, он использует аппаратный модуль безопасности Notarius (HSM), который помогает хранить и управлять цифровыми ключами, которые используются в процессе цифровой подписи.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *