Искусство управления временем: Бодо Шефер и его «Искусство управлять временем»

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

1 неделя ago

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

1 неделя ago

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

1 неделя ago

Бодо Шефер и его «Искусство управлять временем»

Бодо Шефер – немецкий писатель, сумевший монетизировать свой талант до уровня, когда его опыт стал полезен другим. Сегодня Бодо Шефер востребованный консультант по вопросам финансов и тайм-менеджмента., выступающий с лекциями в Европе, США и Австралии.

Далеко не все его идеи эксклюзивны, однако все они систематизированы и изложены простым понятным языком, что делает их более удобными для восприятия обычными людьми, не имеющими специального бизнес-образования.

Сегодня мы рассмотрим его идеи, касающиеся тайм-менеджмента, изложенные в книге «Искусство управлять временем». И вам не нужно будет долго думать, как воплотить в жизнь ту или иную рекомендацию. Автор сам предлагает варианты для разных ситуаций и алгоритм возможных действий по реализации его советов.

Почему к идеям Бодо Шефера стоит прислушаться

Идеи Бодо Шефера ценны своей эффективностью и простотой изложения. Чтобы проверить жизнеспособность предлагаемых Шефером рецептов, не понадобится много времени.

За несколько коротких шагов любой желающий может проверить, подходят ли персонально ему эти рекомендации.

Таким образом, автор книги очень уважительно относится к этому ценнейшему ресурсу, принадлежащему вам. Время, проведенное за книгой Шефера, – это вклад в вашу дальнейшую эффективность и экономия времени на многих повседневных действиях.

Даже если некоторые из идей вам не подойдут, вы сэкономите время в дальнейшем, т.к. уже не будете отвлекаться на них в следующий раз, когда эти советы по тайм-менеджменту или похожие на них встретятся вам в книгах других авторов.

Как мы уже акцентировали внимание, далеко не все идеи Шефера оригинальны, но, как сказал сам Шефер, «ноты придумали задолго до Моцарта, поэтому гораздо важнее, какие музыкальные шедевры он смог сотворить с их помощью». Итак, какие шедевры тайм-менеджмента смог сотворить Бодо Шефер?

Приемы управления временем по Бодо Шеферу

В самом начале книги Бодо Шефер задает вопросы. Почему одни люди успевают больше, другие – меньше? Как часто бывает, что время уходит незаметно? Как жить в гармонии с собой и своими ценностями? Как уделять достаточно внимания основным сферам жизни – здоровью, семье, финансам и т. д.?

Все это возможно, если рассматривать управление временем не только как набор инструментов по оптимальному наполнению своих дней делами, а скорее, как понимание, куда мы идем, в каком направлении движемся. Таким образом, человеку нужны не только часы, но и компас: часы отвечают за наполнение времени, а компас – это наше направление движения по жизни, наша миссия, ДНК и дизайн жизни.

Таким образом, Бодо Шефер полагает логичным отказаться от термина «тайм-менеджмент» в пользу понятия «искусство управления временем». Менеджмент – это действия, позволяющие упорядочить уже имеющееся, а искусство – это возможность создавать новое.

Например, искусство создавать сценарий своей жизни, искусство планировать шансы. Для начала Бодо Шефер, исходя из средней продолжительности жизни американца, подсчитал, что мы тратим 27 лет жизни на сон, 10 лет на работу, 8 лет на дорогу, 7 лет на телевизор и т.д.

Цифры условные и усредненные, и суть тут вот в чем: Шефер предлагает сократить расходы времени на непродуктивные занятия вроде просмотра телевизора, и наполнить полезными делами непродуктивные промежутки времени, например, время в пути. Но чтобы сделать это правильно, следует усвоить основные принципы искусства управления временем.

Топ-12 принципов управления временем от Бодо Шефера:

1. Насколько срочные дела определяют нашу жизнь, настолько главное отсутствует в нашей жизни. Цена спешности – это потеря важности, т.к. мы упускаем случай.

2. Есть разница между эффективностью и КПД (коэффициентом полезного действия). КПД значит делать хорошо то, что делаем. Эффективность – это думать о сути того, что мы собираемся делать, заранее.

3. Менеджмент – умение организовать срочные дела, искусство управления – умение концентрироваться на главном. Менеджмент ориентирован на проблемы, искусство ориентировано на шанс.

4. Наполненность времени и наполненность жизни – не одно и то же. Для счастья нужны и часы, чтобы организовать срочные дела, и компас, чтобы двигаться к самому главному.

5. Творчество и вдохновение для успеха столь же нужны, как и дисциплина. Человек, который вдохновлен идеей, достигнет больше, чем тот, кто делает что-либо лишь потому, что «так надо».

6. Планирование исключительно на день порождает узкий взгляд на вещи. Еженедельное планирование позволяет чаще вспоминать о важном, и сверять направление движения с компасом жизни.

7. Нужно обязательно думать о своих ценностях и ранжировать их, т.е. решить, что у вас на первом месте – семья, работа, здоровье, поиск смысла жизни. Первому месту – главное внимание.

8. Не забывать, что все составляющие жизни – это единое целое. Семья, работа, здоровье и прочее не должны конкурировать. Нужно, чтобы при наличии приоритета все составляющие были в балансе и дополняли друг друга.

9. Чем меньше человек выполняет ролей в жизни, тем полнее может прожить каждую из них. Чем больше ролей, тем сложнее полноценно реализоваться в каждой.

10. Каждая сфера жизни, где мы делаем нечто положительное, оказывает позитивное влияние на прочие сферы нашей жизни.

11. Нужно развивать мышление по типу «победа – победа», и понимать, что все в этой жизни есть в достатке, в том числе и время. Нужно лишь грамотно распоряжаться всеми ресурсами и не заблуждаться, что, к примеру, отдав приоритет здоровью, вы обедняете личные отношения.

12. Жизненные цели требуются, чтобы люди были счастливы, а не люди должны существовать, чтобы достигать целей. Цели должны быть реалистичными, вызывающими энтузиазм, совпадающими с вашими ценностями, подконтрольными лично вам и лично вашими, а не навязанными извне.

Что из этого следует? Как минимум, следует соблюдать баланс между срочным и важным (А), важным и не очень срочным (В), срочным и не слишком важным (С). Не важное и не срочное (D) Шеффер советует не делать вовсе (не курить, не смотреть телевизор и т.д.)

Основное отличие успешных людей от всех остальных в том, что у них всегда есть время для важных дел, и они их не откладывают «на потом» до бесконечности. Они стараются уделить больше времени главным вопросам до того, как они станут срочными, поэтому успешные люди минимизируют риски не успеть в этой жизни что-то важное. Как же планировать время, чтобы достичь такого эффекта?

Советы Бодо Шефера по управлению временем:

1. Запишите все свои дела за прошедшую неделю и распределите их по категориям А, В, С, D. В идеале самой заполненной должна быть категория В, а категория D должна оставаться, по возможности, пустой.

2. Запишите, что вы начали бы делать прямо сейчас, если бы вам оставалось жить полгода. И поймите, что вы откладываете эти дела только из-за страха «что будет дальше». В идеале повторять (и выполнять записанное!) каждые полгода.

3. Сначала планируйте большие и важные дела из категории В. При этом обязательно планируйте время на отдых и общение с семьей и/или друзьями.

4. Планируйте на неделю и распределяйте дела только на 50% времени – остальные 50% заполнятся позже. Если не заполнятся, посвятите это время работе над не слишком срочными, но важными задачами из категории В.

5. Подумайте, что вы сделали бы на этой неделе, если бы вас точно ждал успех. Независимо от того, насколько далеки вы от успеха в этой сфере в данный момент, нужно уже сейчас начинать это делать. В этом вам поможет «правило 72 часов», сформулированное Шефером, согласно которому главное – начать, и не позднее трех дней с момента принятия решения.

Такой подход – это и есть планирование шансов. Ведь чем больше человек занят важными делами, тем больше шансов, что он достигнет нужного уровня совершенства и сможет продвинуться вперед, будь то наука, бизнес, писательское дело или любое другое творчество. Поговорим об этом подробнее.

Как планировать шансы

Итак, вы уже поняли, что такое «часы» и «компас» для планирования времени. Нужно и то, и другое, и нельзя жертвовать большими целями во имя срочных дел, равно как нельзя полностью забросить срочные дела, иначе вы погрязнете в беспорядке и неопределенности.

Чтобы планировать шансы, следует определиться с целями на жизнь. Или хотя бы на ближайшие 10 лет. Это облегчит планирование на более близкую перспективу, потому что среднесрочные цели будут логическим шагом на пути к достижению главной цели.

А чтобы было понятнее, о чем речь, Бодо Шефер советует следующее. Представьте, что через 10 или 20 лет о вас напишут большую статью. О чем будет эта статья в первую очередь? Что вы сами хотели бы там видеть?

Чем детальнее вы напишите такую статью в своем воображении, тем яснее будет, что для этого нужно и как вам действовать. Исходя из этого, вы сможете продумать желаемый режим дня, а также род занятий и оптимальное место жительства. Возможно, вам стоит переехать в другой город или страну хотя бы на время.

Возможно, для кого-то более наглядной будет не статья, а пирамида. Тогда в самой верхней ее части должно быть ваше предназначение – его следует сформулировать максимально четко и кратко. Далее нужно сформулировать смысл вашей жизни – идеально, чтобы эта формулировка могла увлечь других.

После стоит записать все ценности и постулаты своей жизни, а затем спланировать основные сферы своей жизни – здоровье, финансы, семья и т.д. У вас получится своего рода «органайзер шансов» – так это называет Бодо Шефер.

Подумайте, что важно делать для своего здоровья – кушать, не торопясь, не переедать на ночь, заниматься спортом, обследоваться у врача. Запишите, что из списка нужно делать ежедневно, что – два-три раза в неделю, раз в полгода или в год.

Также следует проанализировать свои отношения – что для их укрепления следует делать ежедневно, ежеквартально, ежегодно. Что касается финансов, тут Бодо Шефер советует ежегодно пересматривать свой бюджет – убирать ставшие неактуальными расходы, искать варианты экономии без потери качества, новые возможности заработка и инвестиций с целью получения прибыли.

После такого стратегического планирования можно планировать на неделю все дела, которые принесут пользу для здоровья, семьи, отношений, финансов, эмоций, работы и духовной составляющей. Сначала следует планировать большие и важные дела, затем дела поменьше, и уже потом мелкие текущие задачи. Аналогично следует планировать день.

В конце «органайзера шансов» следует записать свои долги, которые нужно отдать, оставить место для записи своих идей, а также вести «дневник достижений», куда записывать все свои успехи, и сделать «альбом мечты», т.е. визуализировать в картинках, чего вы хотите достичь. Это поможет вашему подсознанию действовать в одном направлении с вашим осознанием и быстрее прийти к цели.

А еще Бодо Шефер советует каждый день отвечать себе на простые вопросы: чему вы научились за сегодняшний день? Что доставило вам удовольствие? За что испытываете чувство благодарности – здоровье, семья, хороший сон и т.д. Свою книгу Бодо Шефер завершает весьма символичной фразой: чем лучше мы понимаем смысл нашей жизни, тем лучше мы управляем своим временем.

Заметим, кстати, что самому Шеферу это удавалось не всегда. Так, он проучился 6 лет на юридическом факультете прежде, чем понял, что не хочет заниматься тем же, чем занимается его отец-адвокат. А первый бизнес-опыт привел Бодо к банкротству. Согласитесь, не самый внушающий доверие бэкграунд для будущего бизнес-тренера и консультанта по финансам. Однако кто знает, смог ли бы Бодо Шефер переосмыслить и сложить бизнес-знания в такую стройную систему, не будь у него этого отрицательного опыта.

Мы от всей души желаем вам понять смысл жизни или хотя бы ее основную идею, которая вас вдохновляет. Тогда у вас обязательно найдется время для ее реализации. А также всего, что вы считаете для себя важным и интересным. Поможет вам в этом наша программа «Лучшие техники тайм-менеджмента», где вы освоите все системы и инструменты распоряжения временем. Регистрируйтесь и начните в ближайшие 72 часа!

Удачи!

Управление временем — искусство успевать

«Самая большая трата, какую только можно сделать, — это трата времени»Теофраст

 

Итак, почему Вы вообще должны задумываться о времени?

Потому что оно является одним из самых ценных ВАШИХ ЛИЧНЫХ ресурсов. Многие еще пренебрегают этим ресурсом и все еще не могут понять, почему конкуренты обошли их? почему купили  у другого? … Конечно, причины могут быть разные. Возможно, даже если бы Вы действовали со скоростью метеора, удача была бы не на Вашей стороне. Но уверяю Вас, что это исключение. Практика показывает, что если Вы начинаете применять техники управления временем, постепенно именно Вы оказываетесь в нужное время в нужном месте. И происходит это потому, что уже сейчас Вы закладываете основы успеха в планирование своего будущего. Начнем?

Для начала запомните: дефицита времени НЕТ! Каждый из нас обладает достаточным запасом времени для всего, чего он хочет сделать. Если мне в ответ Вы скажите, что Вы «слишком заняты», я отвечу, что в мире есть много людей, занятых намного больше, чем Вы, однако они успевают делать гораздо больше дел, чем Вы. И они не обладают временным ресурсом, превышающий Ваш. Они просто умеют использовать свое время!

Управлять временем может научиться практически любой. Это так же, как умение плавать или игра в шахматы. В своей статье я расскажу Вам некоторые секреты управления временем, для того, чтобы Вы уже сегодня смогли начать менять свою жизнь к лучшему. Чтобы уже с сегодняшнего дня Вы стали хозяином своего времени, а не его рабом и смогли сделать свою жизнь ярче и насыщенней. Итак, в путь!

Принцип Парето: применение правила 80/20 в управлении временем

 

Итальянский экономист Парето (Vilfredo Federico Damaso Pareto) установил в 1906 году, что 80 процентов земли в Италии принадлежит лишь 20 процентам ее жителей.

Позднее он доказал, что замеченное им правило применимо и в других областях, например в сельском хозяйстве — 80 процентов гороха собирается из 20 процентов от общего числа стручков. Через некоторое время экономист сформулировал правило, называемое «Принцип Парето» или «Принцип 80/20».

Вот несколько примеров применения принципа 80/20 на практике. В большинстве случаев:

• 20 процентов ваших продаж приносят 80 процентов общего дохода
• 80 процентов ваших посетителей смотрит только 20 процентов страниц вашего сайта
• 80 процентов случаев задержек возникает по вине 20 процентов из возможных их причин и пр. 

Мы все теряем массу времени на решение тривиальных, повторяющихся задач. Часто это означает, что люди заняты, независимо от того, важно это или нет, оборудование задействовано вне зависимости от того, нужно оно или нет, продажи производятся независимо от того, доходны они или нет.

Справедливо ли утверждение, что небольшое число действий приносит наибольший результат? Конечно, это не жесткое правило, с четко установленным соотношением, но стоит обратить внимание что:

• Небольшая часть покупателей дает львиную долю дохода от продаж
• На небольшую часть из товарного ряда приходится большая часть заказов
• Незначительное число ученых осуществляет большую часть значимых исследований
• Наилучшие (и наихудшие) результаты достигаются малочисленной, достаточно определенной категорией (группой) специалистов.
• и так далее.

Мы склонные не замечать эти реалии в повседневной жизни и работе. Часто мы поручаем лучшим специалистам по продажам наиболее сложные участки работы, вместо того чтобы сфокусировать их таланты в тех областях, где они могли бы приносить сверхприбыли. Наиболее опытным рабочим часто поручается самая сложная работа, вместо того чтобы использовать их мастерство на менее сложных участках, на которых они бы производили намного больше своих малообученных коллег.

Наиболее талантливым специалистам часто поручается работа над наиболее сложными проблемами, которые, даже в случае их успешного разрешения приносят компании не особо значимую прибыль.

Итак, какой вывод мы делаем?

Вывод: Выполнение 20% дел даёт 80% результата. Поэтому выполняйте только по настоящему важные дела.

Но как узнать, что важно именно сейчас? – спросите Вы. И правда – дел то вон сколько, весь стол завален, ящик трещит от email и еще эти клиенты, объясни им да расскажи… Не стоит паниковать, разобраться в приоритетах Вам поможет Матрица Эйзенхауэра. Нарисуйте ее на бумаге и напишите каждое дело в свой «отсек». Написали? А теперь планируем:

Не важные и не срочные дела – первые кандидаты на вычёркивание. Их выполняем только при возможности.

Срочные, но не важные дела – стремятся «захватить» наше время, маскируясь под важные. Часто это дела, которые не были сделаны вовремя (например, если документ затерялся в кипах бумаг на нашем столе и не был вовремя передан по назначению).

Важные, но не срочные дела – самая ущемляемая категория, взяться  за которую всегда не хватает времени. Туда попадают дела по саморазвитию и самообразованию, систематизации документов, планированию, активный отдых с семьёй – в общем, дела, которые в будущем могли бы помочь нам сэкономить время, заработать денег, поддержать отношения с самыми важными для нас людьми.

Для таких дел обязательно нужно выделять отдельное, фиксированное время и «оборонять» его от других дел.

Важные и срочные дела – безусловный приоритет №1

А как правильно оценивать приоритетность дела? – спросите Вы. Отвечу словами Питера Друкера: «Расстановка приоритетов – это прежде всего вопрос смелости; отдавать приоритет нужно проектам, которые принесут качественные изменения, переломить ситуацию, а не тем, что поддерживают насущное состояние дел или влекут медленные количественные улучшения». Также нужно учитывать необратимость выполнения некоторых вещей и, конечно, Принцип Парето.

И обязательно помните: Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Широко распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что мы не успели сделать. Нас угнетает сознание того, что мы не успели закончить работу. Единственная возможность справиться с потоком заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно важных дел. Благодаря этому можно наилучшим образом использовать каждый день, час и минуту. В первую очередь целесообразно браться за то дело, которому отводится приоритет № 1.

! ПРОВЕРЬ СЕБЯ

Тест «Оценка навыков управления временем»

(0-почти никогда; 1 – иногда; 2- часто; 3 почти всегда).

В начале рабочего дня я резервирую время для планирования и подготовительной работы.

Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.

Я письменно фиксирую свои задачи и цели с указанием сроков их выполнения.

Каждый документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.

Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие дела я делаю в первую очередь.

Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданных совещаний.

Свою дневную нагрузку я стараюсь распределить в соответствии со своим личным ритмом работоспособности.

В моем плане есть «окна», позволяющие реагировать на возникающие  актуальные проблемы.

Я направляю свою активность, в первую очередь, на решение самых важных проблем.

Я умею говорить «Нет», когда на мое время пытаются претендовать другие, а мне необходимо сделать более важные дела.

Результаты:

0-15 баллов — Вы не планируете свое время и часто находитесь во власти обстоятельств.

16-20 баллов – Вы пытаетесь управлять своим временем, но Вы не всегда последовательны в своих действиях.

21-25 баллов – Вы имеете хорошие навыки управления временем.

26-30 баллов – У Вас очень хорошие навыки управления временем. Вы прекрасно организуете свое  время.

Что такое тайм менеджмент? Правила управления временем.

Дошли руки до самого туманного слова 21 века. Тайм менеджмент. Что это? Это вид искусства? Наука? Ищем сегодня ответ на этот вопрос и учимся его азам. Легкий спойлер — это красивый стык искусства и науки.

Тайм менеджмент по-русски

Тайм менеджмент — это управление временем; рабочим и личным. Если вы думаете про другого человека, который успевает больше, чем вы, что-то из серии “да ему просто везет”, то вы глубоко заблуждаетесь. Каждому из нас отведено одинаковое количество времени в день, и в ваших руках управление этими часами.

Начните постигать тайм менеджмент как искусство планирования и управления временем с того, что возьмете на себя ответственность. В том, что у вас остаются невыполненные дела за день — виноваты исключительно вы и планирование своих задач.

Давайте начнем постигать красивый и грамотный тайм менеджмент именно с первого этапа — с планирования.

Главные правила планирования вашего времени

Чтобы успевать 110% из задуманного, нужно помнить о таком важном шаге, как планирование:

1. Ставьте себе в список дел на день не более 4 важных задач.
2. Длительность каждой из задачи не должна превышать 1 час.
3. Разбивайте задачи на подзадачи, чтобы быстрее достигать поставленных целей.Второй пункт также распространяется на это правило; важно это учитывать.

После составления ваших планов, очень важно научиться концентрироваться на конкретном деле. Следуйте строго намеченному пути и ни в коем случае с него не “сворачивайте”! И тогда к концу дня все ваши задачи получат галочку в графе “Готово”.

О помощниках в планировании

Мы с вами живем в век технологий, и главная цель этих самых инноваций — облегчить нашу жизнь с точки зрения оптимизации. На то в руках уже есть смартфон, осталось наполнить его необходимым софтом, который способствует ускорению вашей работы и выполнения дел из туду листа.

Есть на просторах один инструмент, который очень помогает управлению времени в личной жизни и в менеджменте. Имя ему — ЛидерТаск; расскажу коротко о нем, т.к. именно после его появления на всех моих девайсах, я осознал, что значит настоящее планирование.

Если вы действительно решите внедрять в свою жизнь тайм менеджмент и управлять своим временем по-настоящему, то вот перечень того, что умеет ЛидерТаск и что вам очень нужно:

1. Составлять списки дел.
2. Визуально отделять рабочие и личные задачи.
3. Контролировать ход своей работы посредством инструментов тайм менеджмента.
4. При помощи интуитивного интерфейса и красивого дизайна смочь превратить “сухой” тайм менеджмент в искусство планирования и управления временем.

Я не зря упомянул об инструментах тайм менеджмента, т.к. их внедрение вам также необходимо. Кратенько пробежимся по этим методикам.

Методы тайм менеджмента

В любом менеджменте важно планирование временем: это вам подтвердит любой руководитель вне зависимости от ранга и степени важности. То же касается и селф-менеджмента, в котором ключевую роль играет ваша личность.

Чтобы грамотно выстраивать свой день, выберите одну из множества крутых техник тайм менеджмента:

1. Getting Things Done. Завершайте свои дела быстрее при помощи техники GTD от Дэвида Аллена. Подробнее о ней смотрите в видео ниже:
2. Pomodoro. Методика, работающая на вашу концентрацию. Также смотрите ролик о ней чуть ниже:
3. Диаграмма Гантта. Управляйте всеми своими задачами при помощи одного простого графика.

Все эти техники реализованы в ЛидерТаске как отдельные приложения, что очень облегчает работу по списку дел. Именно благодаря этому инструменту я понял. что тайм менеджмент — это нечто на стыке науки (техники, методы. формулы) и искусства (эмоциональную подоплеку никто не отменял). Попробуйте и вы!

Искусство управления временем

Секрет успешного управления временем во многом зависит от умения управлять собой. Мы часто думаем, что не теряем ни минуты нашего времени, хотя на самом деле это утверждение далеко от истины.

Существует много способов, с помощью которых мы можем управлять собой более эффективно, и которые в конечном итоге приводят к более успешному управлению нашим временем. В первую очередь, запомните несколько простых правил, которые можно использовать для управления и уменьшения стрессовых ситуаций, играющих весомую роль в деле управления временем.

1. Избавьтесь от попыток сделать слишком много. В сегодняшнем вечно торопящемся мире многие люди хотят, чтобы все дела были сделаны еще вчера. В действительности это приводит только лишь к излишней суете и поверхностному выполнению задачи. Ошибки при таком выполнении вынудят Вас вернуться к задаче еще несколько раз, в результате вместо экономии времени Вы будете переделывать свою работу несколько раз, что неизбежно приведет к стрессовой ситуации.

2. Определите приоритеты. Отсутствие приоритетов — это самая большая причина для потери времени. Чтобы успешно управлять временем мы должны точно знать наши приоритеты на текущий момент. Не зная этого, мы тратим слишком много времени на мелочи, в результате чего нам не хватает времени на выполнение важных дел.

3. Правильно управляйте перерывами. В течение рабочего дня у каждого из нас бывают перерывы. Кто-то может забежать к нам с просьбой выделить свободную минутку, которая обычно затягивается на полчаса и более. Знание того, как успешно справиться с перерывами в течение рабочего дня имеет большое значение для управления временем.

4. Не допускайте промедлений. Размышления о том, что необходимо сделать, вместо того чтобы делать — одна из самых главных причин потери времени. Сократите время, которое вы тратите на обдумывание — в результате получите больше времени для реальной работы.

5. Научитесь говорить «нет». Многие из нас просто не могут ответить «нет» на просьбу другого человека, считая это невежливым либо из-за страха нарушить дружеские отношения с человеком, обратившимся с просьбой. Но если Вы берете на себя обязанности других, то Вы отнимаете время от Вашей собственной нагрузки или задачи и, по сути, лишаете себя этого драгоценного времени, что неизбежно приведет Вас к стрессовой ситуации.

6.Устраните беспорядок. Посмотрите на Ваш стол или рабочее пространство — Вы знаете, где находятся нужные Вам вещи? Если Вас попросят быстро найти нужный документ — Вам необходимо просто протянуть руку и взять его, или придется долго рыться в бумагах. Захламленный стол или рабочее место — убийцы Вашего времени.

7. Установите сроки для себя — выработайте разумный срок для завершения конкретного проекта и старайтесь его придерживаться.

8. Управляйте Вашей электронной почты и телефонными звонками. Если это возможно — выделите время для чтения электронной почты или разговоров по телефону. Это удивительно, как много времени может быть потрачено впустую в течение всего дня на остановку и запуск проекта или задачи в том случае, когда Вы прерываетесь на составление ответа на полученное электронное сообщение или неожиданный телефонный звонок.

9. Используйте планировщик деятельности — установка расписания Вашего дня в планировщике может помочь вам сэкономить время. Планировщик позволит Вам поместить ежедневные задачи во временные интервалы, так Вы можете спланировать свой день и распределить свое рабочее время более эффективно.

10. Избегайте многозадачности. Работа над многими различными проектами в одно и то же время — не очень эффективный способ управления временем. Попробуйте завершить один проект, прежде чем начать другой. Это придаст Вам удовлетворение от вида полностью выполненного проекта и знания того, что Вы добились кое-чего с Вашим временем.

Эффективным инструментом управления личным временем является система управления организацией «Простой бизнес». Эффективное управление рабочим временем достигается с помощью функции «мои задачи», которая позволяет назначать собственные задачи и организовать их на одной временной линии с задачами, назначенными другими участниками рабочего процесса, с отслеживанием времени исполнения, оповещений, статусов, значимости и других свойств задач.

Комментарии

Тайм-менеджмент, или искусство управления временем

Современный человек всегда занят делами: торопится на работу, мчится по делам, бежит в магазин. Ему кажется, что времени не хватает ни на что.

То и дело приходится слышать, что “дел по горло, не успеваю закончить в срок” или “ торчу на работе сутками, а времени на семью не остается совершенно”…

Именно для того, чтобы деловые люди могли не только работать, но и наслаждаться жизнью, специалистами (психологами и бизнесменами) было сформулировано понятие тайм-менеджмента: набора методов и технологий, с помощью которых человек получает возможность учитывать и грамотно использовать такой важный ресурс, как время.

Задачей тайм-менеджмента является возможность распределения человеком временного ресурса так, чтобы при затрате минимума усилий получить необходимый результат. Сделать больше с меньшими затратами.

Уйти от рутины, чтобы успеть пережить множество прекрасных моментов…

Время в жизни человека

Время — ключевой ресурс каждого человека. Этот ресурс может быть преобразован — он может быть истрачен, израсходован, вложен (превращен  в другие ресурсы).

Если вы использовали время для того, чтобы поработать — произошло преобразование этого ресурса в деньги. Хорошо провели время в компании друзей — минуты обменяли на позитивные эмоции. Если ваше время ушло на то, чтобы совершить пробежку или поплавать — произошла инвестиция времени в собственное здоровье.

Время — ресурс, который доступен каждому с самого начала жизни. И количество доступных к использованию единиц времени — одинаково у каждого: 8760 часов в год.

Данный ресурс поистине велик. И в том случае, если кому-то кажется, что у него нет времени, знайте: этот человек что-то делает неправильно.

Ресурс времени есть у каждого; от вариантов его использования зависит не только возможность осуществить тот или иной проект, но и образ жизни.

Отсюда вытекает основная проблема, которую призван решить тайм-менеджмент: умение время использовать.

Тайм-менеджмент — набор инструментов и методик, которые дают возможность упорядочить свою деятельность во времени. Он дает понимание того, что вы должны делать и почему. Понимание своих дальнейших шагов во времени и их причин приводит к тому, что вы начинаете делать только необходимое и в срок. Подобная модель «движения во времени» дает возможность перестать жечь нервные клетки в режиме перманентного стресса.

Ключевыми понятиями тайм-менеджмента являются:

• постановка и достижение целей;

• высвобождение и организация ресурсов времени;

• определение приоритетов;

• контроль статуса реализации запланированного.

Психологи говорят о двух типах тайм-менеджмента, которые охватывают разные горизонты нашей жизни: системный и простой.

Системный, по сути дела, представляет собой некое жизненное кредо, накладывающее свой отпечаток на весь жизненный путь человека.

Системный тайм-менеджмент представляет собой систему координат, описывающих долгосрочные цели вашей жизни: на все время, десятилетие, пять лет, год… И именно данной системе подчинен ваша ежедневная деятельность.

Простой тайм-менеджмент являет собой некий ассортимент тактических методик, позволяющих поступательно осуществлять движение к целям глобальным (стратегическим).

К категории простого тайм-менеджмента могут быть отнесены записи в ежедневниках, планирование встреч и телефонных конференций, словом — всех тех вещей, которые относятся к планированию на ближайшее время.

Разница между простым и системным тайм-менеджментом может быть выражена следующей метафорой: простой тайм-менеджмент больше похож на фонарик в темном лесу, а системный — на виднеющиеся вдали городские огни.

В первом случае — вам прекрасно видно  все то, что находится поблизости и освещение дает возможность уверенно идти вперед, но без ориентиров даже с фонариком ходить достаточно сложно.

Во втором случае — вы четко видите цель своего пути, к которой вы придете не смотря на то, что вокруг темно.

Не стоит воспринимать простой и системный тайм-менеджмент как антагонистичные явления: системный тайм-менеджмент является понятием, которое включает в себя менеджмент простой. Ведь даже если в темноте и видно огни города, идти к нему намного удобнее, освещая себе путь фонариком.

Для тех, кто стремится упорядочить свои действия во времени, лучше обратиться к тайм-менеджменту простому: будет проще привыкнуть к процессам планирования, будете меньше уставать, научитесь самодисциплине и самоорганизации.

Затем, когда элементы тайм-менеджмента войдут в ваш повседневный обиход, возможно будет ввести тайм-менеджмент системный, что позволит вам осмыслить ваши жизненные приоритеты и сбалансировать здоровье, карьеру и счастье.

Итак, начинаем вводить тайм-менеджмент в жизнь!!!

Как овладеть искусством управления времени?

Как научиться управлять временем? Для чего нужен тайм-менеджмент? И как гармонично сочетать все сферы жизни? Ответы на эти вопросы знает Евгения Гайденко, бизнес-тренер, консультант, коуч, специалист по оценке персонала.

Евгения 13 лет работает в области обучения и развития персонала. За 3 года она реализовала 22 проекта, поработав с компаниями «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт», «Почта Банк», медиа-холдингом «Пронто-Москва», «РЖД» и другими.

Мы спросили Евгению, как научиться успевать всё и не откладывать дела. Смотрите, что получилось.

— Что такое тайм-менеджмент?

— Это искусство управлять временем, которое находится в твоем распоряжении. По сути, это искусство управления собственной жизнью. Мы живем или существуем, достигаем своих целей или целей других, отдаемся полностью работе, семье, друзьям или умеем находить время и для себя. Привести все сферы своей жизни в гармоничное сочетание, найти время для себя и всего остального — этому и учит тайм-менеджмент.

— Кому и для чего нужен тайм-менеджмент?

— На мой взгляд, тайм-менеджмент нужен каждому человеку, который хочет управлять своей жизнью, а не плыть по течению:

— Мамам, которые растят детей — научиться выделять время на себя любимую;

— На работе — нужно уметь распределять весь поток задач, который сваливается на нас чтобы не утонуть в нем, и не доделывать работу ночью. Согласно последним исследованиям, проведенным в России, почти 80% людей или задерживаются на работе или доделывают рабочие задачи дома.

— Руководителям — нужно учиться освобождать время для выполнения своей непосредственной задачи — управления, вместо того, чтобы тратить его на решение других вопросов.

— Основные принципы современного тайм-менеджмента

— В современном мире объем и скорость обработки информации запредельны. Задач все больше, а возможности безграничны. Технологии делают виток, как и отношения между людьми. Мир на пороге глобальных изменений: цифрового рывка и глобального, скачкообразного развития технологий. В истории нашего общества такие скачки уже были не раз и еще будут. Нам предстоит научиться жить в постоянно изменяющемся мире, где развитие — неотъемлемая основа для выживания. Теперь ты или меняешься и идешь дальше, или оставляешь все как есть и застреваешь в старом мире, которого скоро не станет. Выбор за каждым из нас.

Если говорить об основным принципах управления временем, то нужно следовать простым правилам:

 

1. Планировать время

 

В современном мире мы живем в постоянном дефиците времени, в режиме многозадачности, именно поэтому нужно научиться правильно планировать свой график. При этом, способы планирования индивидуальны. Они зависят от нашего типа восприятия времени, от биологических ритмов, от склонности к организации работы по рациональному или иррациональному типу. Учиться планировать нужно как рабочее, так и личное время.

 

2. Ставить цели.

 

Двигаться без цели – это блуждание в темноте. Через некоторое время произойдет дезориентация. Очень часто мы подменяем понятия целей и желаний. Мы формулируем свои желания, а не ставим цели. А потом удивляемся, почему нет результатов. Если человек не умеет формулировать цели и задачи для себя, то как он сможет сформулировать их для других: коллег по работе, подчиненных, близких… Некорректная постановка целей и задач очень часто становится причиной конфликтов.

  

3. Расставлять приоритеты.

 

Я задумалась после смерти мужа о конечности времени и о качестве его проведения. Став в 34 года вдовой, с дочкой, которой не было еще и годика, я сильно пересмотрела отношение к трате своего времени. Сейчас я периодически сажусь и разбираю. Куда уходит мое время? А можно было провести его  эффективней? Планируя свой день, нам нужно уметь отделять важные дела от срочных. Зачастую, мы путаем важные дела со срочными, а потом удивляемся, почему живем в постоянном аврале. При этом сроки выполнения задач постоянно срываются. Один из инструментов тайм-менеджмента, который позволяет нам расставить приоритеты — Матрица Эйзенхауэра. Принцип ее работы заключается в том, чтобы разделять задачи на 4 группы по принципу срочности и важности.

4. Научиться отдыхать.

 

Если работать над задачей длительный промежуток времени, наступает не только физическая, но и психологическая усталость. Именно поэтому, режим труда и отдыха закреплен законодательно в ТК РФ. Делайте перерывы в течение рабочего дня, не решайте рабочие вопросы дома. Это позволит привести в норму физическое и психическое здоровье. А, следовательно, больше успевать. У легендарного американского коммерсанта Джона Ванамейкера есть очень хорошее высказывание на эту тему: «Люди, которые не могут найти время для отдыха, рано или поздно будут обязаны найти время для болезни».

 

5. Сделать систему личной мотивации.

 

Нужно приучить себя действовать вне зависимости от внутреннего состояния. Сроки никто не убирает, поэтому нужно уметь мотивировать себя выполнять задачи не только тогда, когда у тебя есть настроение, но и в остальное время.

Я выработала для себя систему бонусов, которые помогают мне двигаться вперед. Один из них –  кино. Я обожаю смотреть фильмы. Особенно это работает, если мне предстоит выполнять какую-то нудную задачу. Если я делаю ее за кратчайшие сроки, то награждаю себя походом в кинотеатр. Детство? Возможно… Зато задача сделана, а психологическое состояние в норме. Еще мне очень сильно помогают мои дорогие «пинарики». «Пинариками» я называю близких людей, которые звонят мне в случае «затягивания» задачи и начинают давить на совесть. Как истинный циклоид, я каюсь, мобилизуюсь и делаю то, что не могла выполнить уже 2 недели за пару часов.

6. Анализировать и корректировать действия.

 

Каждый раз бросаться бездумно на амбразуру, наверное, весело, но неэффективно. Если хочешь все успевать, нужно выделять время для анализа своих действий. Мои знакомые, коллеги, друзья, делают анализ по-разному, в зависимости от их индивидуальных предпочтений и особенностей личности: кто-то использует «Еженедельник про приоритеты» Натальи Нечаевой, а кто-то от него плюется. Кто-то пользуется «Анализом рабочего дня», а для кого-то это каторга. Понятно, что можно любое действие довести до абсурда. Я  — за золотую середину.

7. Выработать привычку.

 

Этот момент самый сложный. Мы всегда готовы мысленно горы свернуть и завоевать весь мир. Однако как только наступает время действовать, появляется масса отговорок и предлогов: почему это дело можно перенести, начать с вечера, а не утром, завтра, а не сегодня. «Завтра я займусь спортом и возьмусь за себя», — говорит себе огромное количество людей ежедневно изо дня в день. Только это «завтра» почему-то не наступает.

Наверняка, вы слышали о том, что для формирования привычки нужен 21 день. Мы мотивируем себя, что нужно «продержаться» 21 день и будет нам счастье. А счастье в большинстве случаев не наступает. Почему? Потому что фраза о формировании любых привычек за 21 день — ложь. Откуда вообще взялось это число? Всему виной Максвелл Мальц, известный пластический хирург середины двадцатого века. При проведении операций, он заметил закономерность: у его пациентов на восстановление и привыкание к своему новому образу уходил примерно 21 день. Он стал целенаправленно наблюдать за периодом восстановления – и эта цифра цифра у него подтвердилась.

В 1960 году Мальц опубликовал книгу «Психо-кибернетика», которая стала бестселлером и разошлась тиражом более 30 миллионов экземпляров. В данной книге он написал следующее: «Эти и многие другие часто наблюдаемые явления, как правило, показывают, что требуется минимум 21 день для того, чтобы старый ментальный образ рассеялся и сменился на новый». Эти данные впечатлили многих известных спикеров, однако исходная цитата в их толковании изменилась: «Для формирования привычки требуется 21 день».

В Университетском колледже Лондона решили провести исследование и определить, сколько же реально требуется времени на формирование привычек. Не буду углубляться в детали. Выводы, которые получились были следующими: для формирования привычки нужно выполнять простые действия. Действительно, 21 дня достаточно (например, вставать на 1 час раньше). Для более сложных действий может потребоваться время до года. Поэтому, если вы решили менять себя, то: разбивайте свою цель на более мелкие задачи (как говорится, не стоит есть слона целиком), продумайте те «бонусы» и «пинарики», которые помогут вам продержаться достаточно долгий промежуток времени, пока привычка вырабатывается.

— Можете посоветовать литературу или фильмы, в которых показаны интересные приемы тайм-менеджмента?

По тайм-менеджменту существует огромное количество фильмов. Ниже те из них, которым я симпатизирую больше всего.

1. «Мне бы в небо» — главный герой фильма в определенный момент дает советы своему стажеру по экономии времени при путешествиях воздушным транспортом.
2. «Хороший год» — фильм, о значении разных сфер в жизни, а также о необходимости иногда откладывать свои дела и пересматривать приоритеты.
3. «Сказка о потерянном времени» — о том, как может отомстить время за его неоправданную и бесцельную трату.
4. «Последний отпуск» — мы очень редко задумываемся о ценности времени. Зачастую, мы начинаем думать об этом, когда слишком поздно. Как мы будем проживать свою жизнь, на что будем тратить свое время, если жить нам остается совсем немного?

Из литературы могу посоветовать:

1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
2. Ден Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль».
3. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом».

Хотите получить больше знаний по управлению временем? Задайте свой вопрос Евгении Гайденко лично! Для этого регистрируйтесь на бесплатные семинары «Тайм-менеджмент для бизнеса». Старт уже 16 октября. У нас всего 40 мест в каждом городе, успейте записаться!

Регистрация :

— https://vk.com/app5619682_-71766856#351826

— в личном кабинете АИС: lk.frbk.ru

— по телефону 8 800 500 38 59

— или приходите  по адресу: город Симферополь, улица Севастопольская 20 А , Дом предпринимателя.

 

#мероприятие@frbkrim #frbkrim #frbk #ПрокачайСвойБизнес #Crimea#МнениеЭксперта

 

Тайм-менеджмент. Искусство управления временем — презентация онлайн

1. Тайм-менеджмент

Таймменеджмент
Искусство управления временем

2. Хронометраж времени

Если свою жизнь ты не
планируешь себе сам,
тебе ее планируют другие.
Генри Форд

3. Time-менеджмент или управление временем —

это целенаправленное и последовательное
применение испытанных наукой и практикой
методов и приемов менеджмента в повседневной
жизни для того, чтобы наилучшим образом
использовать свое время и собственные
способности, сознательно управлять течением
своей жизни, умело преодолевать внешние
обстоятельства.

4. Сколько я должен учиться?

• Надо помнить, что успех в учебе это не количество
времени потраченное на изучение, а качество его
планирования.
• Использовать выходные дни, ведь полезно пополнять знания
в других областях.
• Сосредоточиться первым делом на вопросах, которые
нравятся и понятны, но не пренебрегать остальными.
Приблизительный ориентир для изучения одного предмета в
день:
Первый год — 1,5 часа в день.
Второй год — 2 часа в день.
Третий год — 2,5-3 часа в день.
Четвертый год — 3-4 часа в день.
Пятый год — 3,5-5 часов в день.

5. Правила time-менеджмента

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
«Думай на бумаге».
«Загодя планируй каждый свой день».
«70/30».
«Думай о последствия».
Метод «АБВГД».
«Тщательно подготовься перед тем, как начать работу».
«Разрезай задачу на ломтики»
Разрезайте задачу на ломтики

6. Мой капитал времени

• Мой возраст сейчас _____
• Активная жизнь до ____
• Резерв активных лет ____
дней ____
часов ____

7. Портрет дня

Составьте список дел своего обычного
учебного дня с утра до вечера.
За основу возьмите ваш реальный,
завтрашний день, но вполне допустимо,
если вы вспомните и ваш обычный, уже
прошедший день.
Условие: у вас будет 7 минут.
Вам нужно написать: список дел, из которых будет состоять
ваш день, включая и учебное, и личное время. Дела можно
писать коротко, одним словом; записывать их в любом порядке
просто как вспоминается; когда что делаете – указывать не
нужно: только название дела. Например: «Обед». Или:
«Составление плана дня». Может быть: «Телевизор» или
«Форум». Длительность дела определим от 3 до 30 минут.
То, что занимает меньше 3 минут, будем сейчас считать
мелочью: включил свет, прошел к столу, сел на стул, налил
кофе… – такие мелкие действия делами называть не будем. А
то, что занимает больше 30 минут, это уже Объединение дел,
скорее Задача, а не одно дело. Двухчасовое совещание,
состоящее из шести вопросов, лучше записать как шесть
вопросов: шесть дел.

8. Анализ

Чтобы подвести первые итоги, подсчитайте количество пунктов.
Меньше 10 – наверное, вы не постарались. Потому что вы же
не бездельник, да?
11–15 – неплохо для начала. Наверное, вы писали только
самое главное и не детализировали.
16–20 – хорошо: неплохая детализация, вы видите свой день
достаточно подробно.
21–25 – отлично, сильный результат!
26–30 – супер. Вы можете собой гордиться! Позитивный
настрой
Легкое вспоминание дел обычно связано с позитивным
жизненным и деловым настроем. Любимые и внутренне близкие
дела обычно вспоминаются первыми, по крайней мере –
быстрее. Дела, которые не хочется делать, вспоминаются в
последнюю очередь: о них не хочется думать.

9. Чтобы точнее проанализировать особенности своей учебы в течение дня, разделите день на четыре условные части:

1. утро до учебы
2. учеба до обеда
3. учеба после обеда
4. вечер после учебы
1. Какой фрагмент дня вам вспоминался быстрее
и легче всего, какой был в тумане и вспоминался
с трудом?
2. Во время освоения тайм-менеджмента эта
информация вам окажется очень нужна, пока
просто зафиксируйте для себя:
хорошее вспоминание говорит об
освоенности этого отрезка времени и дел,
провалы в памяти и трудности во
вспоминании обычно свидетельствуют об
усталости, о делах, с которыми не
справляешься, и о работе, которую не любишь.

11. Вы у руля

• Легче и точнее свои дела помнят те, кто является
хозяином своей жизни. Если дела задают вам, вы
едва ли можете их прогнозировать. «Что сегодня
будешь делать? – Не знаю, что скажут…»
Если свои дела определяете вы, вы можете их
запланировать и составить их список, вы можете
знать их заранее.
• Более крепкая память у более ответственных людей. Даже
если список дел «дается сверху», то ответственный человек
делает их своими, выполняет их как то, что планирует он
сам, добиваясь результата.
• Менее ответственные люди загружают себя работой лишь
настолько, чтобы начать ее делать. А помнить о задании,
доводить его до конца… – ну, это как получится.

12. Конкретика и детализированность

Большое количество дел пишет
не тот, кто делами перегружен,
а тот, кто знает, из каких конкретных
дел и деталей состоит его учеба.
Тот, у кого развита способность видеть
те дела, которые он делает.
Этим способом при приеме на работу некоторые
опытные кадровики оценивают деловые качества, а точнее
– уровень организованности претендента: «Перечислите
дела вашего обычного дня на вашей предыдущей работе!»
– а дальше наблюдают, сколько и с какой скоростью вы
дела вспоминаете.
Учебное время в среднем 600 минут. Сколько дел
умещается в учебное время? – 33 дела. Ладно, 30. Но не 10.
Вы – не бездельник. У бездельника день состоит из:
«Проснулся. Поел… А дальше не помню…» А чем
детализированнее и конкретнее вы видите свой день, тем
точнее вы ставите перед собой задачи, тем эффективнее вы
работаете.
Возможно, кого-то подвели слишком общие описания.
«Подготовить выступление к конференции» – неплохая
формулировка, но слишком общая.
Это так называемое дело — СЛОН
«Слоны» — это дела, к которым вы не знаете как
подступиться и с чего начать. «Слонами можно назвать
сложный объёмный проект, написание диплома и многое
другое. То, что при первом взгляде кажется очень сложным и
очень трудоёмким.
Как быть со «слонами»: Сами понимаете – проглотить
целого «слона» за раз практически невозможно. Но
возможно нарезать его на «бифштексы» и съесть их поодному.
Поэтому конкретнее было бы «съесть слона по
частям»:
— Подготовить тезисы: формулировки и аргументацию.
— Сделать презентацию в PowerPoint`е.
— Согласовать с руководителем, педагогом.
— Показать презентацию а группе.
— Собрать обратную связь и уточнить формулировки.
Другое дело, что для удобства запоминания
имеют смысл частные дела, где можно собирать,
упаковывать в основные Задачи дня. 30 дел в одной
голове уложить в память затруднительно, но если их
правильно скомпоновать, все становится проще. Память
нормально удерживает около семи объектов, поэтому
оптимально, если в расписании дня будет до 7 основных
задач, а каждая задача может состоять из нескольких (до
7) дел.

15. Портрет недели

Чтобы хорошо сделать день, нужно видеть план
предстоящего дня. Чтобы правильно построить
свою неделю, нужно записать все основные дела
недели и задуматься об их составе и
расположении. Начните с простого: разграфите
лист на блоки «понедельник», «вторник» и так далее,
в каждый блок запишите все дела вашей обычной
недели.
«В магазин за продуктами», «фитнес»,
«заправить машину», «гости» или «учеба» – дела
недели.
У вас пять минут,
вспомните и напишите не менее 20 дел.

16. АНАЛИЗ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ДЕЛА, СЕРВИС, ПУСТОТА

Есть время рабочее/учебное,
есть время личное… Ну, это не совсем
правда. Чем более творческой жизнью
живет человек, чем больше он любит и
заботится, тем труднее ему
определить, где – Работа, а где –
Личное. Ведь если Работа – любимая,
она становится уже Личным, а если
всерьез относиться к Личному, это уже
видится Работой.
Многие женщины так себе и
формулируют: «У меня две работы –
Работа и Дом». И работа дома бывает
и более трудной, и ответственной.
Дела
Сервис
Пустота
собственно
продуктивная
деятельность,
которая будет кем-то
оценена и оплачена.
от этого вперед не
продвигаемся, нам за
это никто не заплатит,
но без этого нельзя
двигаться дальше.
время провели, результат – ноль. На
деловом языке такие дела иногда
называют Времяпожирателями или
Времяпоглотителями, в
непосредственном общении – Фигней.
выполнил заказ,
обслужил клиента,
подготовился к
занятию, завершил
переговоры…
Составили план дня.
Поговорили с
коллегой,
обидевшейся на
шефа, привели ее в
чувство. Решили
вопрос с пожарной
инспекцией.
Размялись,
понаклонялись,
восстановили
затекшие спину и ноги.
Еще раз пересчитали
деньги. Убрали
лишние вещи со стола.
Ей оказываются и неконструктивные
переговоры, и чрезмерно разросшиеся
совещания. Чаще это компьютерные
игры в рабочее время, путешествия по
бескрайним просторам Интернета,
затянувшиеся перекуры, неторопливые
и веселые беседы за очередной
чашечкой кофе – все, чем вы успешно
отвлекаете себя от работы.
Кстати, вы не забыли записать это в
делах вчерашнего дня? Критерий
помните? – более 3 минут…
Диаграмма 1
Сложив все время по каждой из
этих категорий, нарисуйте круговую
диаграмму по использованию вами
учебного времени. Если ваш результат
напоминает диаграмму № 1
(соотношение 7/1/2), поаплодируйте
себе, если результат склоняется к
диаграмме № 2 (соотношение 5/2/3),
наверное, стоит что-то менять.
Анализ рабочего времени с
помощью этих категорий «Дела»,
«Сервис» и «Пустота» сразу дает очень
красочную картину и рисует
убедительные перспективы вашей
жизни, когда вы ее измените.
Дела
Сервис
Пустота
Диаграмма 2
Дела
Сервис
Пустота

19. АНАЛИЗ ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ

Мы начали делать анализ
рабочего/учебного времени,
потому что с работой обычно
разбираться проще. Анализ
личного времени делать
труднее, но у вас уже есть опыт.
Итак, ваше домашнее
задание – разложить все, что вы
делаете в свое личное время, на
три категории: «Дела», «Сервис»,
«Пустота».

20. Полезные привычки для простой правильной жизни

21. Привычка первая

22. Как утро начнете – так пойдет и день.

Как корабль назовете – так линкор и поплывет. Значит, утро
надо начать правильно – бодро. Как это?
• Бодрое утро – раннее утро
• Проснулись – значит правильно не валяться, а вставать и
начинать день – начинать жить.
• Встали – сразу умылись.
Это не вопрос чистоты, от этого просыпается лицо – «зеркало
души». И начинает работать мозг.
• Теперь без пауз – физическая активность на выбор:
растягушечка, йога, танцы или карате.
• Перед учебой по дороге займите себя лицевой гимнастикой.
Это предельно просто: все возможные движения губами,
челюстями и бровями во все возможные стороны. Вы в
маршрутке? Народ улыбнется)))
Зачем? Где-то на 30 процентов увеличивается
интеллектуальная производительность: соображать начинаете
гораздо лучше. «Разогрели» лицо – хорошо соображаете,
красиво говорите.

23. Привычка вторая

Правильный вечер
Если кто-то лег в 3 часа ночи, странно надеяться, что его
утро завтра будет бодрым. Так не бывает. Утро готовится
вечером, и правильный завтрашний день делается сегодня –
тем, как вы организовали свой вечер.
Главное требование, как главное направление удара,
всего одно: лечь вовремя и не попасть в капканы…
• Капкан первый: плотный ужин. Притушить чувство голода –
это одно, а наедаться на ночь – другое. Если вы тяжело
утром встаете, проверьте: возможно, это именно из-за
вечерних перееданий.
• Капкан второй: поздний ужин. Любая еда и питье после
22.00 мешают сну.
• Третий капкан: TV после 23.00, компьютер после 24.00. Без
комментариев.

25. Ложиться спать нужно сегодня, а не завтра. До полуночи.

По-хорошему требования к вечеру не сложны:
душ после работы, переодеться, еда и питье до
20.00. Обязательная вечерняя прогулка или любая
другая физическая приятная активность. В 22.00
завершаются все дела, душ с растиранием, в 23.00
в постель.

26. Привычка третья

Лягушка

27. «Лягушка» – это противное дело, которое более всего хочется отложить.

Приучайте себя к тому, что каждый день нужно съесть
«Лягушку». Каждый день обязательно. Вы уже вспомнили, что
было для вас «Лягушкой» на прошедшей неделе, что вы
откладывали день за днем?
• Разобрать кладовку.
• Сдать отчет по практике.
• Съездить к бабушке.
• Починить ручку на двери.
• Посетить врача, например стоматолога.
Эх…
У всех нормальных дней есть свои «Лягушки». Правило
организованного человека так и звучит: «Одну «Лягушку» в день
съесть надо обязательно!» Любую, пусть самую маленькую, но
«Лягушку» съесть нужно. Хорошо съеденная «Лягушка» есть
радость! Считайте это диетой делового человека…

28. Привычка четвертая

Зачистка

29. Зачистка – это убирание мелочей, которые раз за разом тянут внимание.

• Это может быть совершенной мелочью, но все,
что отвлекает наше внимание, оттягивает наши
силы.
• Отклеились обои. Каждый день ходите мимо них
двадцать раз, двадцать раз обращаете на это
внимание. Найдите время, подклейте.
Процедура несложная и даже приятная, при
желании уложитесь в пять минут и – все. Легкая
улыбка…
• Как правило, удобно использовать 10 минут,
прерывающие каждый час вашей работы: все
равно нужно встать и отвлечься. Прекрасный
повод для Зачистки!
Ваше правило и ваша новая привычка: среди всех
дел дня одним из пунктов обязательно должна
быть Зачистка.
• Книги стоят в беспорядке. Ничего страшного, жить с этим
можно, но мысль каждый раз проскальзывает: «Лучше бы
книги разобрать!» Разберите.
• Стол захламлен, эти книги не нужны, бумаги нужно
разложить в папки, чашку отнести. Вполне можно работать,
но отвлекает и душу тянет… Уберите со стола и можете
считать это одновременно и Зачисткой, и «Лягушкой»!
• На компьютере много лишнего, директории надо
переименовать, фотографии разложить… В принципе это
совсем не мешает, но по глазам бьет, внимание
отвлекает. Выделите 10 минут, наведите порядок.
• Уже стало лучше: «Лягушку» съел. Зачистку сделал».
На свободу – с чистой совестью…

31. Привычка пятая

32. Подвиг – великое и трудное дело, за которое будете себя особенно уважать.

Понятно, что у каждого из нас каждый день должен быть
Подвиг. Действительно, как же это – день и без Подвига?
Спасибо барону Мюнхгаузену из замечательного
фильма по сценарию Григория Горина – эту подсказку,
конечно, дал он: «10.00. В расписании дня – Подвиг».
Что может быть подвигом?
Провести трудный разговор с мамой без обид? «Я не
утверждаю, что это подвиг, но что-то героическое в этом
есть…»
Решение: «Всю неделю буду обливаться холодной водой!»
Безумству храбрых поем мы песню!
Лечь вовремя? Это только кажется простым делом…
Может быть, вашим подвигом будет то, что вы начнете бегать.
Запретить себе ужин после 20.00…
Отказаться от компьютерных игр просто: стираешь
директории и ломаешь загрузочные диски.
Свежий ветер возможного подвига бодрит и приятно холодит
душу… Пока в вашей жизни возможны подвиги – вы живы!

33. Привычка шестая

Перерывы каждый час
• Привычка делать 10-минутные перерывы каждый час поможет
вам наладить выполнение всех ваших планов на день.
• Что же делать в эти 10 минут?
ОТДЫХАТЬ.
• Как минимум измените положение тела и физическое
окружение. Если вы сидели – встаньте, если были за столом –
выйдите.
• Вот вы читаете, наверное, у вас как раз час и прошел: пора
встать потянуться!
• У автомобиля есть техосмотр, а вы себе сделайте
физосмотр. Встаньте, потянитесь, сделайте контрольный
осмотр физического состояния по критическим точкам: не
зажаты ли плечи? не засиделась ли попа? не мутная ли
голова? Соответственно ощущениям примите меры:
— разомните суставы,
— поприседайте,
— сделайте небольшую дыхательную гимнастику.
• Отдохнуть – это и отрегулировать свой душевный настрой.
Короткий психосмотр: настроение бодрое? жизнь нравится?
люди привлекают? Если люди или жизнь не радуют, примите
меры, приведите в порядок прежде всего самого себя.
• Например, прогуляйтесь, отвлекитесь, выговоритесь. А также
распрямите плечи и улыбнитесь. Станет лучше.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРОШЕДШЕГО ЧАСА И ПЛАНИРОВАНИЕ
ВРЕМЕНИ ЧАСА СЛЕДУЮЩЕГО.
Час прошел?
• Что сделано за прошедший час?
• Насколько список сделанного соответствует
плану?
• Какие главные приоритеты на
сегодня, что точно должно быть
сделано к вечеру?
• Список дел на ближайший час.
Итак, каждый час – маленький перерыв:
осмотр своего состояния, итоги за прошедший час
и приоритеты на очередной час работы.

36. Привычка седьмая

37. Первая буква названия каждого пальца подскажет вам, о чем стоит задуматься в анализе дня.

• Мизинец – буква М. «Мыслю – значит существую». Какие
знания и опыт я сегодня получил? Что придумал сам, что
толкового услышал от других? Где мне это пригодится?
Какие были ошибки, какие выводы сделал из их анализа,
где и как смогу это использовать?
Минимум три хорошие, интересные и практичные, мыслинаходки – это обязательный минимум.
• Безымянный – Б. «Близкие». Что я сделал для близких и
родных? Утром ты хотел: маме купить, с сестрой посидеть,
родителей успокоить. Сделал? Каждый день, но хотя бы
одну приятную мелочь для своих близких надо сделать
обязательно. В нашей культуре принято вздыхать: «Вот,
виноват я перед отцом и матерью, не успел я…» Не
вздыхайте. Позвоните родителям!
• Средний – С. «Состояние души». Каким сегодня было мое
настроение, расположение духа? Уверенное «хорошо»,
живой интерес, всплески радости, бодрый энтузиазм? –
это правильный список. «Ну, неплохо», «ничего», «так себе»,
«гады», «ну почему?!», «достали» и «надоело…» – штришки
неудачные, имеет смысл завтра с настроением
поработать внимательнее.
• Указательный – У. «Услуги». Какие услуги сегодня оказал я,
кому оказался полезен? Чьими услугами смог
воспользоваться сам, кого за это поблагодарил?
Умные евреи учат своих детей: «Если ты можешь оказать
услугу и тебе это не очень дорого – окажи ее обязательно!»
Делая услуги, мы создаем не только будущие взаимные
услуги: мы создаем позитивное отношение свое к людям и
людей к нам.
«Мы любим людей не за то добро, которое они сделали нам,
а за то доброе, что мы сделали им».
• Большой – Б. «Бодрость физическая». Как я чувствовал себя, что
я сделал сегодня для своего здоровья, поддержания
нормальной формы? Проснулся вовремя, встал сразу,
зарядку по порядку, душ и растирания как следует, из ведра
облился – утро сделано хорошо. За учебой засиделся, в обед
конкретно объелся, после обеда вялый, прогулка
приободрила – вечером обязательно прогуляться и лечь
вовремя.
Представил: на часах 23.00, я в постели.
• Кулак: буква К. «Концентрация на цели». Какие были цели
моего сегодняшнего дня, как и чем я сегодня приближал себя
к цели?
Просмотрев таким образом главные линии прошедшего дня, вы
формируете основу для правильного построения дня
завтрашнего.

10 советов, которые помогут вам овладеть искусством управления временем

Планируйте вперед
Выделение времени для планирования наперед, будь то на ежедневной основе или в начале недели, помогает вам лучше структурировать свое время. В результате вы будете знать, приближаетесь ли вы к своим целям, и сразу получите индикатор любых действий, которые необходимо предпринять, чтобы не отставать.

Проведите еженедельный обзор
В книге «Как все делается» консультант по производительности Дэвид Аллен рекомендует проводить еженедельный обзор своих последних семи дней.Цель этого — выявить любые незавершенные дела, очистить почтовые ящики и дать вам возможность запланировать действия, которые будут способствовать достижению ваших долгосрочных целей.

Использование инструментов
Дневник, календарь или органайзер могут значительно ускорить ваши усилия по более эффективному использованию вашего времени. Независимо от того, используете ли вы физическую или онлайн-версию, эти инструменты предлагают простой способ быть в курсе событий. Если вы особенно заняты, вы можете также подумать о добавлении диспетчера задач в свой набор инструментов.

Сосредоточьтесь на одной задаче
Есть преимущества, связанные с возможностью многозадачности, но делать это слишком много, и вы, вероятно, обнаружите, что делаете много, но делаете очень мало. Сосредоточение внимания на одной задаче за раз, даже хотя бы на короткий период времени, должно повысить эффективность вашего рабочего дня.

Говорите «нет» время от времени
Можно похвалить добросовестное отношение, но вы не должны позволять себе настолько увязнуть в дополнительных просьбах, что у вас не получится достичь того, что вы изначально намеревались сделать.Важно, чтобы вы не стали настолько нравиться людям, чтобы ваша рабочая нагрузка стала неуправляемой.

Блокируйте отвлекающие факторы
Социальные сети, обмен мгновенными сообщениями, незапрашиваемые звонки; мы все время от времени отвлекаемся. Избегайте подобных отвлекающих факторов, чтобы сосредоточиться на текущей задаче. Включите телефон в режиме «Не беспокоить» и закройте все ненужные вкладки на компьютере. С сообщениями можно будет разобраться позже.

Расставьте приоритеты в делах
Понимание того, что вы не можете делать все, поможет вам лучше управлять своим временем.Применение принципа 80/20 поможет вам расставить приоритеты для важных задач, как и планирование только трех приоритетных задач каждый день. Оставьте неважные и рутинные дела до конца дня, когда ваш уровень энергии снизится.

Оставляйте промежуток между задачами
Спонтанное планирование задач и действий оставляет мало места для ошибок, не говоря уже об обеде или перерыве в ванной. Оставление перерыва между задачами от пяти до 10 минут дает вам немного места для маневра. Если окажется, что время не нужно, вы можете сразу приступить к занятиям на следующий день.

Научитесь делегировать
Мы все можем быть виноваты в том, что хотим делать все сами. К сожалению, это может очень скоро привести к выгоранию. Делегирование менее важных дел на работе или домашние дела дома может освободить больше времени для важных дел.

Достаточно отдыхать
Сократить время сна можно на день или два, если у вас приближается крайний срок, но использование этой стратегии в течение более длительного периода недальновидно. Чувство усталости в течение дня мешает вам добиться всего, что вы должны.По той же причине не забудьте запланировать перерывы и отдых в своем календаре.

Управление временем — это лишь одна из тем, рассматриваемых в нашей магистерской программе ICA.

Искусство управления временем |

В сутках двадцать четыре часа, и все же многие люди борются с концепцией управления временем. Посмотрим правде в глаза: отслеживать время и эффективно управлять им не всегда будет легко, но есть несколько вещей, которые мы можем сделать, чтобы оставаться на вершине наших задач.Кроме того, если вы занимаетесь руководящей позицией, вы должны отслеживать свои собственные задачи в дополнение к задачам своей команды.

Существует множество статей с практическими рекомендациями, приложений для повышения продуктивности и книг, в которых рассказывается о том, как следует управлять своим временем. Здесь мы перечислили несколько наших любимых советов, которые оказались эффективными.

Планируйте вперед
Самый простой способ управлять своим временем — планировать заранее. Это можно сделать, составив расписание и заранее распланировав свои дни и недели.Настольные календари или даже Google, Outlook или iCalendar могут помочь вам распланировать свой день по часам. Некоторые люди считают, что составление списка дел может быть столь же эффективным. В течение последних нескольких минут дня напишите короткий список целей, которые вы хотели бы достичь на следующий день. На следующее утро просмотрите свой список и начните процесс расстановки приоритетов ваших задач, что приведет к следующему совету…

Расставьте приоритеты
Когда придет время расставить приоритеты для ваших задач на день, попробуйте выделить пару часов в день для определенных обязанностей.Например, если вам нужно сделать холодные звонки утром, отключите с 9 до 12 часов для этого конкретного пункта. Удостоверьтесь, что вы уделяете первоочередное внимание самым неотложным задачам, сохраняя проекты с низким приоритетом на конец дня. Если у вас есть команда, попробуйте передать ей несколько пунктов из вашего списка. Немного командных усилий будет иметь большое значение.

Можно сказать нет
Вы замечаете, что откусываете больше, чем можете проглотить? Добавление слишком большого количества проектов и обязанностей в вашу тарелку может привести к потере продуктивности и еще большему разочарованию.Если вам и вашей команде не хватает пропускной способности, чтобы взяться за другой проект, можно сказать «нет», но предложить помощь в передаче проекта другой команде.

Убрать отвлекающие факторы
Отвлечения — это обычное явление. Чтобы не попасть в эту ловушку, удалите оскорбительное нарушение. Если вы работаете в основном на своем ноутбуке, подумайте о том, чтобы изменить свое окружение, поработать вдали от обычного места и выйти на улицу. Если вы обнаружите, что виноват ваш телефон, включите параметр «Не беспокоить» на пару часов, чтобы вы могли спокойно работать.

Когда дело доходит до управления временем, лучше всего не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Легко потерять счет времени или отложить проект просто потому, что у вас нет мотивации. Но если вы создадите стратегию и планируете заранее, вы добьетесь успеха в долгосрочной перспективе.

Овладение искусством тайм-менеджмента и поддержание продуктивного дня — вот некоторые из навыков, которым Realty ONE Group обучает своих профессионалов в сфере недвижимости. Чтобы узнать, как Realty ONE Group может вывести вашу карьеру на новый уровень, посетите сайт www.RealtyONEGroup.com.

Чтобы быть в курсе последних новостей и тенденций в сфере недвижимости, добавьте в закладки RISMedia.com.

Искусство управления временем

Вы когда-нибудь смотрели на часы и спрашивали, куда прошел день? Время — наш самый ценный ресурс, и у нас есть несколько советов, которые помогут вам максимально использовать его!

Чтобы помочь вам в чтении этого списка, мы разделили его на четыре ключевые категории:

1. Управление вашей рабочей нагрузкой
2. Начало работы
3. Устранение отвлекающих факторов
4. Поиск баланса

1.Управление вашей рабочей нагрузкой

Знай свои цели

Люди, добившиеся успеха в жизни, знают, куда они идут. Важно регулярно ставить перед собой краткосрочные и долгосрочные цели; перечислите и прикрепите их или разместите на видном месте. Вам следует отслеживать, чего вы достигли и чего еще не достигли, чтобы постоянно вдохновляться на достижение большего.

Используйте организационную систему

Изо всех сил стараетесь идти в ногу со своим расписанием? Получите приложение, которое сделает это за вас! В наш век технологий такие приложения, как Asana и Evernote, созданы, чтобы помочь вам управлять своим планом на день и не сбиться с пути.Вы можете структурировать свой день по задачам и настроить уведомления, чтобы вы могли выделить достаточно времени для каждого действия. Таким образом, вы никогда не пропустите дедлайн или не потеряете представление о том, что будет дальше.

Не перегружайте себя мыслями обо всем, что необходимо

Вы иногда нервничаете, думая обо всем, что вам нужно сделать? Сделайте шаг назад, вдохните и напишите список «дел», классифицируя задачи, которые можно выполнить сегодня, завтра, на следующей неделе и т. Д.Сосредоточившись на текущей задаче, вы не будете переживать из-за того, что вам осталось сделать. Каждые несколько часов проверяйте свой список дел, но не думайте о сумме, которую вам предстоит выполнить.

2. Начало работы

Сделайте ранний старт
Хороший старт может избавить вас от желания откладывать дела на потом. Помните задачу, которую вы сказали, что закончили вчера вечером и так и не начали? Если вы откажетесь от работы на 10 или 15 минут раньше, это может помешать вам подумать о позднем начале или переносе сроков.Продуктивное утро может изменить ваше мышление и вдохновить на достижение большего в течение дня.

Миф о многозадачности
Многие люди гордятся тем, что «овладевают» искусством многозадачности, но знаете ли вы, что сосредоточение внимания на нескольких задачах одновременно может привести к усилению стресса и снижению производительности на 40%? Подумайте о текущих задачах — какие приоритеты требуют большого отрезка времени? Что нужно сделать до приближающегося срока? Что добавляет меньше ценности или, возможно, будет отложено? Если вы полностью сконцентрируетесь на задаче, это может значительно улучшить качество вашей работы.

Не позволяйте недостатку деталей сдерживать вас
Зацикливание на незначительных деталях может убить ваш рабочий процесс! Люди часто испытывают искушение редактировать и вносить поправки в свой текст. Всегда лучше записать основную часть того, что вы пытаетесь написать, а затем исправить на более позднем этапе. Таким образом вы сможете сосредоточиться на имеющейся информации и на том, что вы пытаетесь донести.

Превратите ключевые задачи в привычку
Знаете ли вы, что если вы заставляете себя делать одно дело каждый день в течение трех недель, это становится привычкой? Распределение нагрузки на несколько дней позволяет вам войти в распорядок дня и развить положительные привычки.Например, если у вас есть эссе на 5000 слов через месяц, постарайтесь писать от 250 до 500 слов в день, чтобы у вас было достаточно времени для проверки, прочтения и редактирования; это делает задачу менее сложной.

3. Устранение отвлекающих факторов

Будьте дисциплинированы, придерживайтесь своего плана

Стратегия — это просто… исполнение — сложная часть! Относитесь к своему учебному плану как к личной библии и заставляйте себя придерживаться ее. Еще раз проверьте, что вы выделили достаточно времени для каждой задачи, и сообщите себе, когда пора начинать или заканчивать.

Сосредоточьте все свое внимание на текущей задаче

Вы когда-нибудь испытывали потребность проверять свой телефон каждые пять минут? Недавние отчеты показали, что в среднем мы теряем почти три часа в день на использование телефона каждый день. Представляете, сколько бы вы успели сделать, если бы это время ушло на вашу рабочую нагрузку? Придерживайтесь этого простого правила: когда у вас нет работы — вашего телефона нет, телевизор выключен, и вас никто не отвлекает. Сосредоточенность — ключ к эффективной работе.

Помните, сколько времени вы посвящаете другим делам

Теряете время перерыва? Иногда мы увлекаемся простоями между задачами. Слишком много времени в социальных сетях или просмотре телевизора может отвлечь вас от учебного расписания, поэтому убедитесь, что вы внимательны и сосредоточены, когда придет время возвращаться к работе.

4. Поиск баланса

Спать не менее семи-восьми часов

Иногда бывает сложно включить, когда ты не выключен! Недостаток сна идет рука об руку со стрессом и недостаточной продуктивностью.Если вы будете как можно чаще отдыхать от семи до восьми часов в сутки, это поможет вам работать с максимальной эффективностью. Также рекомендуется избегать экранного времени за 30 минут до сна. Исследования показали, что свет, излучаемый телефонами, ноутбуками и другими электронными устройствами, препятствует выработке нашим мозгом гормонов, которые сообщают нашему телу, что пора спать.

Найдите время для тишины

Из-за того, что у вас в голове ежедневно крутится множество мыслей, выделение некоторого времени для «своего» может помочь вам сосредоточиться и работать более эффективно.Ежедневно выделяйте не менее 30 минут на то, чтобы очистить свой разум, занимаясь йогой, медитацией, чтением или даже просто отдыхая. Намасте!

Найдите время на выходных

Нет ничего лучше, чем уехать на выходные и расслабиться или пообщаться с друзьями. Однако выделение одного или двух часов выходных для организации предстоящей недели может значительно снизить вашу рабочую нагрузку. Помните, небольшая жертва может иметь большое значение!

Мы часто тратим столько времени, пытаясь втиснуть все, что забываем получить удовольствие.Когда мы организованы и работаем эффективно, обучение становится более приятным! Попробуйте эти советы и посмотрите, окажут ли они положительное влияние на ваш рабочий процесс. Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут вам управлять своим временем? Обязательно поделитесь ниже.

Работайте умнее, а не усерднее: 15 советов по тайм-менеджменту, которые изменят вашу жизнь | by ProofHub

Управление временем — один из самых полезных навыков, который поможет вам далеко продвинуться в жизни — как в личной, так и в профессиональной сфере. Если вы не управляете своим временем эффективно, рано или поздно вы войдете в состояние столпотворения.Время, будучи столь важным аспектом жизни, заслуживает самого уважительного отношения. Только если мы научимся владеть искусством управления временем, наша жизнь изменится к лучшему.

Чтобы уловить каждую минуту своей жизни, вы должны знать, что такое эффективное управление временем и как управлять временем.

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это координация задач и действий для максимизации эффективности индивидуальных усилий.По сути, тайм-менеджмент позволяет людям выполнять больше и лучше работу за меньшее время.

Почему важен тайм-менеджмент?

Изучение искусства управления временем может оказать положительное влияние, особенно на вашу профессиональную жизнь, в которой большинство из нас не умеют уделять должное время каждой задаче. Итак, давайте кратко рассмотрим преимущества, которые он предлагает:

• Лучшее управление задачами
• Более высокая производительность
• Отсутствие уровней стресса
• Лучший баланс между работой и личной жизнью

Напротив, если вы не можете управлять своим временем эффективно, вы можете столкнуться с такими нежелательными последствиями, как:

• Пропущенные сроки
• Низкое качество работы
• Высокий уровень стресса
• Рабочий дисбаланс
• Привести к выгоранию

При эффективном управлении временем сотрудники могут легко управлять своим временем лучший эффект.Когда дела идут по плану, сотрудники становятся более креативными, счастливыми и менее склонными к выгоранию на работе. Таким образом, имеет смысл потратить некоторое время на то, чтобы узнать о советах и ​​методах тайм-менеджмента, которые принесут пользу вашей карьере.

«Предложите новый способ управления работой. Попробуйте ProofHub! »

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Есть некоторые люди, у которых кажется достаточно времени, чтобы делать все, что они хотят, в то время как другие постоянно переключаются с задачи на задачу.Это просто означает, что тот, кто делает все, что хочет, более эффективно использует свое время и практикует хорошие навыки управления временем. Навыки тайм-менеджмента — это различные навыки, которые помогают хорошо управлять временем.

Некоторые из навыков включают:

• Сохранение организованности
• Определение приоритетов того, что вам нужно достичь
• Четкая постановка целей
• Хорошие коммуникативные навыки
• Эффективное планирование дня
• Практика делегирования задач
• Работа со стрессом позитивный путь

Как я могу улучшить свои навыки управления временем?

Теперь, когда вы знаете о важности управления временем, вам также необходимо применить эти полезные советы, чтобы разумно управлять своим временем.Давайте посмотрим на методы и инструменты тайм-менеджмента для достижения огромного успеха.

15 советов по управлению временем на работе для достижения ваших целей:

1. Просыпайтесь рано — сделайте свой день длиннее

У всех нас 24 часа в сутки. Хотя изменить количество часов в день невозможно, но вы определенно можете попробовать проснуться немного раньше и сделать свой день длиннее, чем другие. В идеале вашему организму требуется 6–8 часов сна, чтобы достичь оптимального уровня энергии.

Начните с установки будильника на 15 минут раньше, чем раньше, и увеличивайте временные рамки с течением времени. Вы можете использовать это дополнительное время, чтобы заниматься спортом, медитировать, расставлять приоритеты или даже заниматься хобби. Постепенно вы повысите свою ежедневную продуктивность, и управление временем никогда не будет проблемой.

2. Ставьте УМНЫЕ цели — не просто желайте, а делайте

Знаете ли вы, что есть правильный и неправильный способ ставить цели? Когда ваши цели не приносят пользы, в вашем подходе чего-то не хватает или чего-то не хватает.В то время как если вы правильно ставите цели, ваша продуктивность может взлететь до небес.

Ставьте цели, которые ставит S.M.A.R.T. — Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени. Эти цели внесут прочную структуру в вашу рабочую жизнь и подготовят вас к тому, что вас ждет сегодня.

3. Найдите хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени —

Один из самых простых способов отслеживать каждую минуту, проведенную на работе, — это использовать программное обеспечение для управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени предназначено для установки оценок времени, отслеживания времени, затраченного на задачи, и ведения учета каждой минуты, которую вы тратите, работая над задачами.

Например, если вы работаете над проектом, вы можете установить оценку времени для каждой задачи и подзадачи, чтобы эффективно управлять своим временем. Вы можете попробовать программное обеспечение для управления временем, такое как ProofHub, чтобы эффективно управлять своими проектами и временем.

О функции отслеживания времени ProofHub:

ProofHub — это одно из решений для отслеживания времени для эффективного управления временем. Это программа для отслеживания времени, которая объединит все ваши временные данные в одном месте. Что все вы умеете?

Можно добавить несколько табелей учета рабочего времени для записи данных о времени, которые можно использовать для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, отслеживания и даже управления временем.

Когда вы устанавливаете оценки времени, это хороший способ управления временем, так как вы можете определить, сколько времени потребуется для выполнения работы. У вас будет четкая индикация, если затраченное время превышает расчетное время.

Вы можете ввести данные о выполненной работе и вручную отслеживать время, потраченное на оплачиваемые или не оплачиваемые часы.

• Отслеживайте время с помощью нескольких таймеров

Запускайте и приостанавливайте таймеры, когда вы переключаетесь между тем, что вы работаете, и сохраняете их в табелях учета рабочего времени.

• С помощью табелей учета рабочего времени

Ознакомьтесь с точным отслеживанием своего времени, используйте табели учета рабочего времени в своих интересах и охватите все различные содержательные отчеты, которые может предложить программное обеспечение для учета рабочего времени.

Экспортируйте табели учета рабочего времени и используйте их для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы и управления временем.

Архивируйте табели учета рабочего времени из временного раздела, чтобы использовать его позже.

Создавайте настраиваемые отчеты о времени в одном инструменте отслеживания, чтобы увидеть зарегистрированные часы.

«С помощью программного обеспечения для управления временем лучше планировать и расставлять приоритеты. Попробуйте ProofHub ».

4. Сохраняйте утро для MIT — самые важные задачи

Марк Твен однажды сказал: «Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». Его цель — взяться за самую важную задачу первым делом с утра. И, если вам нужно съесть двух или более лягушек, сначала съешьте самую большую.

Управление временем и расстановка приоритетов идут рука об руку. Вы можете эффективно управлять своим временем только тогда, когда знаете, что и когда нужно делать. Дело в том, чтобы взять на себя трудную или трудоемкую задачу, выполнить ее и сосредоточиться на других вещах.

5. Откройте для себя свою зону

Вы, должно быть, заметили, что в определенные часы вы сосредоточены, как орел, и ваша продуктивность резко возрастает. Это происходит, когда ваш разум находится в полной гармонии с внешними условиями.Некоторые называют это «потоком», а другие — своей «зоной».

Обнаружение вашего потока или зоны может напрямую способствовать правильному использованию вашего времени. Это помогает вам достичь оптимального состояния сознания, когда вы чувствуете себя и делаете все возможное.

6. Заблокируйте отвлекающие факторы — уберите их из своей жизни

Электронная почта, телефонные звонки и сообщения в социальных сетях — одни из самых распространенных, но самых больших отвлекающих факторов на рабочем месте. Настолько, что вы в конечном итоге тратите 759 часов каждый год, отвлекаясь на рабочем месте.Все благодаря этим отвлечениям, задача, требующая 60 минут, занимает более 3 часов.

Когда вы работаете с высокоприоритетными задачами, переведите телефон в беззвучный режим и отключите передачу данных. В конечном итоге вы сэкономите много времени и поднимете уровень эффективности на ступень выше.

7. Никакой многозадачности — качество важнее количества

Если вы гордитесь тем, что решаете слишком много задач одновременно, вот вам новость. Исследования показывают, что только 2% людей могут эффективно выполнять несколько задач одновременно.Для остальных 98% людей многозадачность тратит впустую время и снижает общую продуктивность.

Вместо того, чтобы разделять ваше внимание на три разные вещи, лучше полностью сосредоточиться на чем-то одном и восхищаться этим. Чтобы сделать его более эффективным, попробуйте ограничить их по времени. Это относится к процессу выделения временных рамок для каждой задачи, что, в свою очередь, увеличивает вероятность ее успешного завершения.

8. Часто делайте небольшие перерывы — освежитесь и восстановите силы

Это может показаться нелогичным, но перерывы — одна из эффективных стратегий управления временем.Как? Предположим, два сценария. В первом сценарии представьте, что член команды работает над задачей в течение 5–7 часов подряд. Другой член команды работает над той же задачей с частыми небольшими перерывами. Как вы думаете, кто эффективно использует свое время? Конечно, позже.

Умное управление временем — это не всегда что-то другое. Он также подчеркивает тот факт, что небольшие перерывы через час или около того могут поднять вашу продуктивность на новый уровень.

9. Найдите вдохновение — цитаты, видео, аудиокниги

Следование списку дел или определенному шаблону может быть скучным.Трудно сосредоточиться на работе, когда вы не полностью мотивированы. Вместо того, чтобы тратить время на что-то непродуктивное, используйте его, чтобы вдохновить себя.

Прикрепите эти штампованные цитаты к своему рабочему столу. Смотрите мотивационные видеоролики или видеоролики TEDx или слушайте аудиокниги, в которых рассказывается о советах по управлению временем на работе. Или просто прогуляйтесь.

Нам знакомы явления прокрастинации, при которых вы либо вообще ничего не делаете, либо занимаетесь бесполезной деятельностью.Хронические прокрастинаторы необычно высоко откладывают важные дела на потом, а когда уже слишком поздно, они начинают паниковать. Не позволяйте прокрастинации захватить вашу жизнь и позволить ей стать частью вашего образа жизни.

Лучший способ справиться с прокрастинацией — разбить свою работу на несколько задач. Это не только делает ее выполнимой, но и дает вам отправную точку для начала работы. Кроме того, попробуйте составить подробные временные рамки, которые дадут вам точное представление о сроках. Когда вы окружаете себя людьми, которые действуют и мгновенно добиваются поставленных целей, вы автоматически усваиваете такие привычки и становитесь более активными в работе.

10. Спите не менее 7–8 часов

Сон — пагубный фактор, который может повлиять на многие вещи как положительно, так и отрицательно. Когда вы получаете крепкий сон в течение шести-восьми часов, вы не только чувствуете себя свежим и помолодевшим, но и способствует здоровому образу жизни. Напротив, когда вы не высыпаетесь, вы также увеличиваете риск заболеваний, таких как диабет, синдром обструктивного апноэ во сне, ожирение и многое другое.

Человеческий разум и тело принимают более обоснованные решения и работают более эффективно, когда они хорошо отдохнули.Вы можете быстро решить, что делать, когда и как. Составьте график своего сна и придерживайтесь его каждый день. Попробуйте ложиться спать и просыпаться одновременно. Есть много приложений, таких как Calm, Sleep Cycle, которые отслеживают ваш режим сна, помогают вам крепко спать и пробуждают вас как более сосредоточенного человека.

11. Делайте меньше, но эффективно

Никогда не стоит брать больше, чем вы можете выдержать. Успевающие и отличные исполнители во всем мире делают меньше, но лучше.Когда вы расставляете задачи по приоритетам, это дает вам ясность и направление, чтобы вы могли начать работать над вещами, сэкономить время и стать более продуктивными.

В следующий раз, когда вам будет сложно управлять временем, сделайте глубокий вдох и возьмитесь за одну задачу, выполните ее и начните другую, не слишком напрягая себя.

12. Используйте онлайн-календарь

Один из лучших советов по управлению временем для менеджеров — начать использовать онлайн-календарь. Задолго до этого календари использовались в качестве основного инструмента для управления временем.С появлением онлайн-календарей можно легко управлять своим расписанием, отмечать важные даты и события, устанавливать напоминания, создавать временные блоки и многое другое.

Самое приятное то, что онлайн-календари могут быть интегрированы со сторонними приложениями и доступны с нескольких устройств. Существует множество вариантов на выбор, таких как Календарь Google, Календарь Outlook, Календарь Apple, но календарь проекта в ProofHub упрощает способ управления расписанием, планирования мероприятий и отслеживания важных дат и результатов в проекте, чтобы всегда опережайте сроки.

Другие функции календаря ProofHub:

• Добавление повторяющихся событий и задач — Если задача должна выполняться на регулярной основе, вы можете настроить повторяющееся событие или задачу, не создавая ее вручную снова.
• Установить автоматические напоминания — Установить автоматические напоминания для событий или задач.
• Несколько представлений — Установите вид календаря: день, неделя, 2 недели или даже месяц.
• Создание частных вех и событий — Ограничьте видимость задач или событий для себя, установив частный режим.
• Загрузить календарь — Загрузить календари в форматах PDF, CSV или iCal.

13. Группируйте похожие задачи вместе

Такие мелочи, как объединение похожих задач, также могут сэкономить вам значительное количество времени. Все мы знаем, что разные задачи требуют разного мышления и решения. Вместо того, чтобы бездумно переходить от одной задачи к другой, было бы разумно сгруппировать их вместе.

Например, вы можете назначить определенное время для ответа на важные электронные письма и телефонные звонки, а не делать это время от времени в течение дня.Это поможет вам структурированно расставить приоритеты в работе и времени. Кроме того, когда вы работаете над связанными задачами, вы позволяете своему мозгу лучше сосредоточиться и быстро выполнять их из списка. Вы можете сэкономить много времени и усилий, заранее управляя повторяющимися задачами и событиями.

14. Делегирование или аутсорсинг

Вам не нужно делать все это, будь вы новичок, руководитель или менеджер. Одна из лучших вещей в делегировании полномочий и аутсорсинге — это то, что это дает вам достаточно времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах, и значительно снижает вашу рабочую нагрузку.Независимо от того, на каком профессиональном этапе вы находитесь в данный момент своей жизни, всегда разумно научиться делегировать задачи другим и позволить другим людям делить с вами некоторую нагрузку.

Pro-tip: Многие занятые профессионалы используют такие сервисы, как Rev.com для расшифровки заметок встреч и телефонных звонков. Это не только полезно для записи разговора, но и является отличным способом получить больше информации из разговоров и быстро поделиться резюме с товарищами по команде, которые также могут извлечь пользу из этой информации.

Если вам сложно делегировать работу или найти время для обучения других выполнению определенных задач, вы всегда можете передать на аутсорсинг или нанять фрилансера. Если все сделано правильно, и делегирование, и аутсорсинг могут реально сэкономить время для вас и вашего бизнеса.

15. Отслеживайте свое время

Вы должны знать, как и где каждый час тратится на работе, чтобы лучше управлять своим временем. Начните отслеживать свое время вручную или с помощью инструмента учета времени. Люди, которым нравится следить за своими делами, обычно сосредоточены, продуктивны и организованы.Они не только контролируют и отслеживают часы, в которых работают, но также учитывают количество выполняемых действий, задач и проектов, с которыми они работают, а также клиентов, для которых они работают.

ProofHub — это популярное программное обеспечение для отслеживания времени, используемое такими организациями, как NASA, Taco Bell, Disney, чтобы отслеживать часы и оставаться в курсе событий. Онлайн-система управления временем позволяет вам устанавливать оценки времени, отслеживать время, потраченное на задачи, получать поминутные данные, чтобы вы могли эффективно управлять временем и точно выставлять счета клиентам, используя данные о времени.

Совет для профессионалов: Многие занятые профессионалы используют такие службы, как Аналитика электронной почты , для отслеживания и визуализации активности электронной почты и производительности. Это хороший способ отслеживать, сколько времени вы тратите на электронную почту, будь то с клиентами, поставщиками, потенциальными клиентами или коллегами.

С приведенными выше советами по тайм-менеджменту на работе настало время для удивительных методов тайм-менеджмента, которые сделают вас профессионалом в тайм-менеджменте. Использование методов управления временем заключается не в том, чтобы хвататься за множество задач в течение дня, а в том, чтобы упростить вашу работу, чтобы делать вещи лучше.Приняв на вооружение хорошие методы тайм-менеджмента, у вас будет больше времени заниматься любимым делом. Потому что мы следуем концепции: не работай усердно, работай умнее, тайм-менеджмент — необходимость.

«Управление временем — это не второстепенная деятельность или навык. Это основной навык, от которого зависит все остальное в жизни ». — Брайан Трейси

Давайте взглянем на некоторые популярные и широко используемые техники тайм-менеджмента:

1. Принцип 80/20

Принцип 80/20 также известен как принцип Парето, который предлагает что 80% результатов приходят из 20% действий или усилий.

Согласно Investopedia, это означает, что:

• 80 процентов объема продаж приходится на 20 продуктов в линейке продуктов.
• 80 процентов доходов компании поступает от 20 процентов ее клиентов.
• 80 процентов продукции компании обеспечивается 20 процентами ее сотрудников.

Принцип Парето ставит управление временем в центр внимания, позволяя вам сосредоточиться на наиболее важных задачах, а не тратить время на задачи, которые не имеют большого значения.

Например, лучше просмотреть 10 статей за час (бегло просматривая чуть более 5 минут) и выбрать две лучшие в следующий час, чем тратить два часа на детальное чтение трех статей.

Поначалу это может быть немного сложно, но вы к этому привыкли, вы увидите рост своей продуктивности и сможете лучше управлять временем и усилиями.

2. Метод ABCDE

Если вы не можете эффективно управлять своим временем и тратить его, попробуйте установить приоритеты с помощью метода ABCDE.Вот как использовать описанный выше метод в качестве полезного совета по тайм-менеджменту для работы и личного пользования.

В этом методе вы сначала составляете список текущих задач, а затем классифицируете каждую задачу как A, B, C, D и E, где:

• A обозначает наиболее важные задачи: Вы должны выполняйте эти задачи любой ценой, иначе это может иметь серьезные последствия.
• B означает менее важные задачи: Такие задачи должны быть выполнены, но они не повлияют так сильно, как те, которые попадают в указанную выше категорию.
• C означает задачи без последствий: Такие задачи — это то, что было бы неплохо, но для которых нет никаких последствий, независимо от того, выполняете вы это или нет.
• D означает задачи для делегата: Если есть что-то, что можно делегировать кому-то другому, это будет помечено как D. Однако это может быть ситуационным, потому что не каждую задачу можно кому-то делегировать.
• E означает задачи, которые вы можете устранить: Задача E — это то, что совершенно неактуально и может быть устранено, поскольку их выполнение уже не приносит никакой пользы для вашей производительности и эффективности.

3. Система 4D

Слышали ли вы о 4 D управления временем? Проще говоря, эти 4 D относятся к DELETE, DELEGATE, DEFER и DO. Обсудим их вкратце:

• Удалить (отбросить): Всегда есть задачи, которые не требуют вашего внимания и могут быть просто удалены из вашего списка.
• Делегат: Если кто-то может сделать что-то даже на 75% лучше вас, делегируйте это ему. Если нет никого, кому вы могли бы делегировать работу, вы можете начать его обучать или даже передать задачу на аутсорсинг.
• Отсрочка: Не все нужно делать немедленно. Если есть что-то, что можно сделать позже и не имеет серьезных последствий, отложите это.
• Do: Если нужно сделать что-то важное и у вас есть время сделать это, сделайте это сразу же.

4. 18 минут

18-минутный подход Питера Брегмана, главного исполнительного директора глобальной консалтинговой фирмы Bregman Partners, позволяет нам перемещаться по электронной почте, телефонным звонкам, текстовым сообщениям и бесконечным встречам, которые мешают нас от сосредоточения нашего времени на вещах, которые важны.

Пять минут утром: Сядьте и подумайте, что вам нужно сделать сегодня, чтобы добиться успеха. Затем вычеркните эти дела из своего списка дел и внесите их в свой календарь (попробуйте календарь ProofHub).

Одна минута в час: Перефокусировка. Установите будильник каждый час, и когда он издаст звуковой сигнал, «сделайте глубокий вдох и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час», — пишет он.

Пять минут вечера: Выключите компьютер и посмотрите, как прошел день.

В целом, 18-минутный подход позволяет легко понять, как управлять своим днем, и получить время, чтобы восстановить свою жизнь от отвлекающих факторов.

Заключение

Тайм-менеджмент играет важную роль в нашей повседневной жизни. Даже изучение основных советов по управлению временем может творить чудеса в вашей жизни. Каждая минута драгоценна, не тратьте ее зря на то, что не добавляет ценности вашей жизни.

Каковы ваши лучшие советы по управлению своим временем? Пользуетесь ли вы советами по тайм-менеджменту? Если да, расскажите о них в комментариях.

«Подарите себе решение всех рабочих проблем. Начните использовать ProofHub ».

Развитие искусства управления временем

Хотя многие из вас являются фантастическими руководителями своих сотрудников и операций, вопрос правильного управления временем почти всегда является частью каждого обсуждения, которое я веду с владельцами бизнеса. Хорошее управление временем требует сосредоточения внимания на том, что является наиболее важным для вас и вашего бизнеса, помогая вам достичь баланса между работой и личной жизнью, что в конечном итоге может положительно повлиять на ваш успех.

Вы управляете своим временем наилучшим образом для достижения бизнес-целей? Многим владельцам бизнеса кажется, что у них просто нет времени на то, чтобы управлять своим временем… звучит знакомо? Вот несколько выводов, которыми я хотел бы поделиться в надежде, что вы сможете применить один из них в своих лучших деловых практиках.

Перспективное мышление

Тайм-менеджмент — важная часть успеха вашего бизнеса, поскольку он согласовывает ваши ценности с тем, чего вы хотите достичь.Я рекомендую уделять некоторое время в начале каждого дня (примерно 15 минут), чтобы записывать самые важные дела, которые вы хотите выполнить.

Записывая это, мы с большей вероятностью выполним это задание, а не будем держать задачу в глубине души. Список дел, который позволяет сосредоточить внимание на планировании на день (и, возможно, на предстоящие дни), помогает вам стремиться к достижению ваших целей и помогает установить цель для того, чего вы хотите достичь. Многие владельцы бизнеса, которые твердо это понимают, не только соблюдают свои сроки; они чувствуют себя более воодушевленными своим прогрессом.

Хотите получить дополнительную информацию? Прочтите 10 хитростей, чтобы максимально использовать свое время

Если вы не можете повысить свой уровень, делегируйте

Как владелец бизнеса, может быть так легко отставать. Вот почему наличие сотрудников, способных и которым вы доверяете выполнять любые задачи, на выполнение которых у вас может не быть времени, может иметь решающее значение. Из-за этого делегирование задач вашим сотрудникам может помочь вам лучше управлять своими приоритетами и гарантировать, что важные задачи получат должное внимание.

Делегирование задач также дает вам возможность задействовать сильные стороны ваших сотрудников, способствуя лучшему общению с ними и получению лучшего понимания их конкретных наборов навыков.

Ваше время дорого, но также ваше благополучие

Я видел, как многие владельцы бизнеса, как и вы, страдали от «выгорания». Это происходит потому, что, хотя вы можете ценить часы, которые вы вкладываете, вы не цените свои собственные потребности.Я настоятельно рекомендую делать перерывы всякий раз, когда они вам нужны, даже если это всего лишь несколько минут, чтобы выпить чашечку кофе, пройтись по офисному этажу, чтобы случайно посетить ваших сотрудников, или прочитать последние заголовки в Globe and Mail.

Некоторые из величайших умов нашего времени знают, как важно делать перерыв в напряженный день. Даже Илон Маск, у которого плотный график, следит за тем, чтобы каждый день уделять время своей семье и заниматься тем, что ему нравится. Я призываю владельцев бизнеса думать о том, что делает их счастливыми, и побаловать себя этим опытом после выполнения ключевой задачи.

Моей целью всегда было помочь владельцам бизнеса найти наилучший путь к успеху. Овладев искусством управления временем, вы можете обнаружить, что не только достигнете гораздо большего — вы почувствуете больше сил и энтузиазма в отношении будущего.

Чтобы узнать больше о навыках тайм-менеджмента, а также индивидуального бизнес-коучинга и советов коллег, свяжитесь с нами, чтобы стать членом правления TAB сегодня.

Аудиокнига недоступна | Audible.com

• Evvie Drake: начало более

• Роман
• К: Линда Холмс
• Рассказывает: Джулия Уилан, Линда Холмс
• Продолжительность: 9 часов 6 минут
• Несокращенный

В сонном приморском городке в штате Мэн недавно овдовевшая Эвелет «Эвви» Дрейк редко покидает свой большой, мучительно пустой дом почти через год после гибели ее мужа в автокатастрофе.Все в городе, даже ее лучший друг Энди, думают, что горе держит ее внутри, а Эвви не поправляет их. Тем временем в Нью-Йорке Дин Тенни, бывший питчер Высшей лиги и лучший друг детства Энди, борется с тем, что несчастные спортсмены, живущие в своих худших кошмарах, называют «ура»: он больше не может бросать прямо, и, что еще хуже, он не может понять почему.

• 3 из 5 звезд

• Что-то заставляло меня слушать….

• К Каролина Девушка на 10-12-19

Искусство и наука управления временем с точки зрения ветеринара

Эта статья была написана Скоттом МакГрегором, DVM, MacGregor Consulting, LLC, Бойсе, Айдахо.

Сколько из вас бывали на отстойных деловых встречах? На самом деле есть книга Кэмерона Гарольда с таким названием. Кто из вас мечтает и выходит из-под контроля? Как насчет того, чтобы в течение определенного периода времени было слишком много на тарелке? Каковы ваши коммуникативные навыки как в письменной, так и в устной форме?

Ах да, большой вопрос: как у вас баланс между семьей и работой?

Как ветеринары, работающие в животноводстве, нас оценивают не только по тому, какие идеи мы приносим, ​​но и по тому, насколько хорошо мы их воплощаем.Насколько ты хороший учитель? Вы проводите скучные встречи с командой, которая их усыпляет? (Это случилось со мной) Я обнаружил, что экипажам очень нравится, когда их учат чему-то в области здоровья. Это как вложение в банк. По моим наблюдениям, производительность бригады повышается, а текучесть кадров снижается. Большинство бригад кормовых дворов за день будут делать больше забот, связанных со здоровьем, чем многие ветеринары.

Было написано множество книг о том, как повысить производительность. Конечно, Франклин Кови создал огромное количество превосходных материалов в этой области.

Важно научиться расставлять приоритеты. Выполнение тех вещей, которые определены как важные, в первую очередь, помогает оптимизировать ваше время. Также каждый день уделяйте время своей практике или компаниям, в которых вы работаете, чтобы уделять время разработке стратегий. Кови называет это мышлением во втором квартале. Идеи в этой области важны, но не актуальны.

Когда дело доходит до целей или задач для команды на будущее, я рано научился мыслить масштабно. Я собрал систему мониторинга для имплантации крупного рогатого скота на большой откормочной площадке.Средний показатель, основанный на проверках имплантатов, которые я выполнил, составил 89%. В то время средний показатель по стране составлял 94%. Вместе с командой мы решили, что наша новая цель — 95%. Они достигли этой цели в короткие сроки. Моя ошибка заключалась в том, чтобы не мыслить масштабно. Мы попросили их через полгода начать мыть уши и изменили цель на 100%. Бригада в короткие сроки установила 100% правильные имплантаты во время многих проверок. Подумайте о дополнительных деньгах, которые мы заработали для нашего клиента.

Наша жизнь загромождена сотней разных вещей в день.Некоторые из них большие, но большинство — нет. Я составляю списки каждый день и ставлю важные дела на первое место. Вы обнаружите, что маленькие «камни» в вашей лодке (как называет это мой партнер) прекрасно впишутся в места, оставшиеся после того, как сначала будут помещены большие камни.

Я могу часами тратить время в Интернете, например, смотреть старые музыкальные клипы на YouTube или новые кофеварки. Я также могу быть рабом своего телефона, включая текстовые сообщения и электронную почту. Здесь Кови предлагает: «Управляйте своими технологиями». Легко сказать, что трудно сделать, когда вы зависимы и заняты.Все сводится к тому, как вы проводите наиболее продуктивное время каждый день. Полное удаление технологий может быть неправильным направлением, лучше используйте свои технологии, чтобы лучше общаться и организовываться.

Большинство из нас, занятых людей, нуждается в уколе омоложения! Планирование свободного от работы времени помогает нам обоим работать более продуктивно, но также помогает достичь желаемого баланса между работой и личной жизнью. Выделение времени для семьи, личных хобби, физических упражнений, духовности, дневного сна улучшит качество вашей жизни.Дремать? Да, короткий дневной сон значительно повышает как творческий потенциал, так и продуктивность. Также было показано, что он снижает риск сердечных приступов и инсультов.

Большинство из нас боятся публичных выступлений. Посмотрим правде в глаза, ветеринары — «эксперты» в своей области, поэтому просьба выступить с нами случается. Мой давний партнер по практике, Морган Макартур, выиграл мировой конкурс Toastmasters. Когда вы говорите, он говорит: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать, скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали.«О да, рассказывайте истории в процессе. Людям нравятся истории. Это также помогает начать речь с «пули». Это захватывает вашу аудиторию с самого начала.

Ситуационная речь — это то, что мы делаем много раз в день. Подобно правильным навыкам ведения переговоров, то, как вы разговариваете с людьми, может повлиять на результаты. Оцените свою аудиторию. Говорите на должном уровне сложности. Остановитесь, послушайте и сформулируйте то, что вы хотите сказать. Если необходимо, составьте списки, которые помогут вам запомнить все, что вы хотите сказать.Сколько ветеринаров по говядине были арестованы прямо из школы старым мудрым ковбоем, который сказал вам: «Док, пожалуйста, говорите по-английски, я не понимаю, что вы говорите». Конечно, они говорят, что медицинские термины, которые мы выучили в Ветеринарном колледже, ничего не значат на кормовом дворе или на ранчо.

Наконец, когда дело доходит до проведения эффективной встречи, подумайте «УЧИТЬСЯ».

• Лидер — на собрании должен быть явный лидер.
• Эффективно — Встреча должна начинаться и заканчиваться вовремя.
• Повестка дня — письменная повестка дня, разосланная до собрания, позволяет половине людей сосредоточиться на обсуждаемой теме.
• Результаты / Ответственность — Решения и результаты собрания должны быть четко определены и переданы людям, которые будут нести ответственность за их выполнение.
• Примечания — Результаты встречи должны быть кратко записаны и разосланы участникам, включая их роли в дальнейшем. Это хорошее место для использования ваших технологий.

Я услышал мудрое высказывание в начале своей карьеры от владельца ранчо, которым я восхищался.Он заявил: «Я всегда хотел сесть за стол с королями, но никогда не мог позволить себе это место». Он имел в виду, сколько раз мы видели людей, которыми мы восхищаемся, которые находятся на вершине своей профессии, но должны были отказаться от всего, чтобы достичь этого. Независимо от этих образцовых людей, большинство из нас стремится к хорошей работе, которой мы гордимся, и к личной жизни, которая имеет качество и смысл. Остаток средств!

Время Советы

Б. Линн Гордон, доктор философии, бывший специалист по расширению штата Университета штата Южная Дакота, предлагает следующие советы по эффективному управлению временем:

Расставьте приоритеты для ваших задач / обязанностей.Вы говорите: «У меня нет времени», потому что думаете, что у вас нет времени? Так ли это на самом деле? Или вы можете позволить другим проблемам закрасться и отнять у вас дополнительное время. Не расставляя приоритеты задач, вы можете потратить слишком много времени на малоэффективные действия, основываясь только на крайних сроках.
Планируйте реалистично. Управление временем включает в себя приоритизацию задач, понимание или оценку того, сколько времени займет выполнение задачи, знание того, что у вас есть в списке дел и т. Д., Но на самом деле это то, как вы управляете своим временем.Если вам не удастся сосредоточиться на «элементе времени» ваших задач и дня, вы всегда будете чувствовать себя подавленным и как будто не продвигаетесь вперед.
Сформулируйте, чем у вас есть время. Четко говорите со своими клиентами или коллегами о том, чем у вас есть время. Если вы скажете « да » всему, что вам прислали, вы можете фактически сломить команду, взяв на себя слишком много и не имея возможности выполнить то, что вы сказали, что могли. Если ваши проекты занимают больше времени, чем вы ожидали, сообщите об этом другим людям, например, вашему руководителю или руководителю.
Найдите систему, которая вам подходит. У всех разные предпочтения в отношении того, как они могут развиваться или приспособиться к организации своего времени. Некоторым нравится носить с собой письменные отметки о делах, когда они идут. Другие считают удобным планировать задачи на своих телефонах, чтобы получать автоматические напоминания.
Оставайтесь под контролем. Если ваш плотный график перегрузит вас, это приведет к ухудшению качества работы, недовольству своей работой, дополнительному стрессу и давлению. Некоторые считают, что они лучше всего работают под давлением, однако длительная работа под постоянным давлением может вызвать привыкание и сказаться на вас, вашем здоровье и рабочих отношениях.