Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Денежные средства (Cash) — Инвестопедия: инвестиционная энциклопедия
Денежные средства (англ. Cash) — это законные платежные средства, которые могут использоваться для обмена товаров, погашения долгов или получения услуг. Иногда к денежным средствам можно отнести активы, которые могут быть конвертированы в наличность немедленно. Дословное же значение слова «cash» подразумевает только денежные средства в виде банкнот и/или монет.
Подробнее о денежных средствах
Денежные средства, как правило, включают в себя деньги, банковские счета и рыночные ценные бумаги, такие как государственные облигации и векселя, акцептованные банком. Хотя под денежными средствами многие понимают только текущие деньги на руках, этот термин может также использоваться для обозначения средств на банковских счетах или денег в любой другой форме, позволяющей в короткие сроки преобразовать актив в физические денежные средства.
Денежные средства, в своей физической форме, являются самой надежной и наиболее широко принятой формой оплаты, поэтому многие организации принимают только наличные деньги. Однако, в настоящее время набирают популярность электронные банковские и платежные системы, и многие люди, с каждым годом все меньше и меньше зависят от наличности на руках.
Исторические формы денежных средств
С давних пор денежные средства использовались как средство обмена товаров и услуг. Форма денег зависела от культуры, в которой они использовались. Одни цивилизации на протяжении последних четырех тысяч лет использовали монеты, отчеканенные из драгоценных металлов, а также из меди, бронзы (сплав меди и олова), серебра и золота, другие использовали морские ракушки и вес товара (соли и сахара) в качестве денег.
В наши дни к денежным средствам относятся бумажные деньги и монеты (значение которых в плане металла ничтожно мало). Неразменная валюта — современная форма наличных денег.
Важно понимать
Для корпораций, объем доступных денежных средств очень важен и может повлиять на общую стратегию поведения компании. Например, компании с высокими объемами наличных денег лучше приспособлены к преодолению трудностей, особенно когда продажи невелики, а расходы резко возрастают.
Значительные резервы денежных средств также могут свидетельствовать о том, что руководство компании пока не определило куда применять наличные деньги. Для капиталоемких компаний, большие запасы денежных средств могут свидетельствовать о том, что компания «копит» средства на значительные покупки.
Существует много теорий о том, сколько денег должна иметь про запас определенная компания. Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент «лакмусовой бумажки» помогают инвесторам и аналитикам сравнить денежные уровни компаний по отношению к определенным затратам.
investassist.ru
Денежные средства организации
Замечание 1
Основной целью существования любой коммерческой организации является получение максимального уровня дохода, что измеряется в эквиваленте денежных средств.
Для начала существования любого хозяйствующего субъекта необходим заемный или собственный капитал. Денежные средства являются инвестицией в будущие активы предприятия. С началом ведения деятельности начальный капитал проходит множество преобразований, результатом которых является получение прибыли, или денежных средств. Данный цикл является непрерывным, а его эффективность напрямую влияет на прибыльность и рентабельность организации.
Рисунок 1. Виды денежных средств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Денежные средства организации и их виды
Определение 1
Денежные средства организации – это ликвидная доля его активов, которые находятся в обороте.
Их формирования зависит от вида деятельности предприятия и формы его организации. Несмотря на многообразие размещения денежных средств, они отражаются только в активе баланса организации. Всевозможные отношения с государственными налоговыми структурами, поставщиками и покупателями, учредителями и собственниками, сотрудниками компании и внебюджетными фондами основываются именно на денежных средствах.
Платежеспособность и надежность предприятия зависит от грамотного распределения денежных средств и наличия свободного объема собственных финансовых активов.
Все денежные средства размещаются по типам использования и хранения в зависимости от направления деятельности. Частота применения определенного вида активов соответствует его величине в общей массе. Данные показатели должны регулироваться внутренними и уставными документами предприятия, а также законодательством страны.
Денежные средства, которые входят в состав оборотных активов, распределяются по таким видам:
- наличные средства;
- безналичные финансовые потоки;
- эквиваленты денежной массы (финансовые документы).
Каждая современная организация применяет в процессе своей деятельности все вышеперечисленные виды денежных средств. Благодаря этому они быстро распределяются и включаются в инвестиционную и финансово-хозяйственную деятельность компании.
Безналичные и наличные денежные средства организации
Более 70 % всех взаиморасчетов осуществляется при помощи банковской системы. На сегодняшний день наиболее востребованным и безопасным видом хранения финансовых ресурсов любого юридического лица являются безналичные денежные средства. Для этого в банковской организации открывается определенный счет (расчетный, валютный, кредитный, депозитный и прочие) в зависимости от производственной потребности.
Согласно письменного распоряжения клиента банка осуществляется перечисление денежных средств на предоставленные реквизиты контрагента. Благодаря безналичным денежным средствам происходит расчет с организациями-подрядчиками, поставщиками, погашаются проценты и суммы задолженности по кредитным договорам, производятся налоговые платежи в бюджетные организации.
На расчетные счета предприятий зачисляются денежные средства от реализации производимой продукции, товаров, работ, услуг и прочие поступления. В случае необходимости организация открывает счет в банке для зачислений определенного назначения (аккредитивы, резервные и накопительные фонды).
Если организация осуществляет внешнеэкономическую деятельность, предполагается работа с иностранной валютой. В соответствии с действующим законодательством, для выполнения денежных обязательств в работе с иностранными контрагентами, организация обязана открывать валютный счет.
В кассе организации может находиться лимитированное количество наличных денежных средств. Источниками поступления наличности может быть: снятие средств с активов компании, выручка от реализации продукции, возврат подотчета и прочее. Помимо этого некоторая часть ценных бумаг и ликвидных денежных документов может храниться в сейфе организации. Объем данных оборотных активов должен регламентироваться текущими нуждами каждого хозяйствующего субъекта в отдельности на основании внутренних документов.
Наличные денежные средства организации зачастую используют для выплаты заработной платы, командировочных затрат, отпускных и компенсационных выплат. В связи с небольшими объемами или определенными условиями контрагента некоторые договорные обязательства могут подкрепляться необходимой величиной наличных средств на определенную дату.
Замечание 2
Объем наличных денежных средств в кассе организации может превышать установленный лимит в течение трех рабочих дней, после чего наличность отправляется на расчетный счет. Те денежные средства, которые не были выданы на оплату труда в срок, депонируются и передаются в банковский сейф.
Если кассы организации работают с наличными денежными средствами, они должны быть оборудованы в соответствии с требованиями безопасности, кассир в таком случае несет материальную ответственность.
Учет денежных средств организации
Денежные средства, которые находятся в составе имущества организации, контролируются особенно тщательно. Все процессы, что связаны с ведением хозяйственной деятельности, документируются и отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Все виды активов регламентируются и анализируются рядом законодательных актов.
Учет денежных средств организации осуществляется на основании Закона «О бухгалтерском учете», а также налогового, гражданского и трудового Кодекса. Для контроля движения финансового потока компании разработан ряд бухгалтерских реестров.
Виды регистров, предназначенные для контроля движения денежных средств организации:
- Регистр №51 «Расчетный счет» — применяется с целью обобщения и учета всех безналичных средств компании.
- Регистр №52 «Валютный счет» — используется в случае ведения внешнеэкономической деятельности (безналичные расчеты в валюте других стран).
- Регистр №55 «Специальные счета в банковских структурах» — применяются при безналичной форме расчетов.
- Регистр №57 «Переводы в пути» — учитываются финансовые документы, что применяется при расчетах в иностранной валюте.
Замечание 4
В случае необходимости к каждому счету может быть открыто несколько дополнительных для детализации информации, что значительно облегчает ведение учета. Денежные средства организации могут размещаться сразу на нескольких счетах. При ведении внешнеэкономической деятельности ведется раздельный учет поступлений и расходования валюты.
Документирование денежных средств организации
Все перемещения денежных средств по счету отражаются в утвержденных формах регистров. Документы обязательно содержат все необходимые реквизиты и подписываются только ответственными лицами, которые утверждены внутренним приказом организации.
Для учета наличных денежных средств применяются следующие документы:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- кассовая книга;
- журнал регистраций и расчетно-кассового обслуживания;
- кассовые квитанции.
В случае движения безналичных денежных активов используются такие документы: платежное поручение и требование, поручение на взнос наличных средств, выписка банковской организации по расчетному счету, аккредитивы и квитанции.
Если организация во время ведения своей деятельности использует денежные документы и переводы в пути, тогда используются следующие эквиваленты денежных средств: ценные бумаги и почтовые марки, проездные документы (оплаченные, но не выданные на руки), путевки и прочее.
Общими требованиями к документам является отсутствие каких-либо правок, наличие соответствующих печатей и подписей, правильное заполнение всех реквизитов.
spravochnick.ru
Наличные денежные средства
Определение 1
Наличные денежные средства – это денежные знаки в виде монет (за исключением монет из драгоценных металлов), банкнот, казначейских билетов, которые находятся в обращении и являются платежным средством в иностранных государствах и странах, что являются членами таможенного союза.
К наличным денежным средствам относятся также те, что изымаются из обращения и подлежат обмену на денежные знаки, которые находятся в обращении.
Сфера использования наличных денежных средств
Сфера применения наличных денежных средств связана с расходами и доходами населения, и включает в себя:
- расчеты физических и юридических лиц с предприятиями общественного питания и розничной торговли;
- оплату труда и выплату других доходов, что связаны с ведением трудовой деятельности;
- внесение денежных средств на депозитные счета и получение финансов из банковских организаций;
- выплату социальных пособий, страхового возмещения, пенсий, стипендий и пр.;
- выдачу потребительского займа кредиторскими организациями;
- оплату ценных бумаг и выплату дивидендов по ним;
- коммунальные платежи и внесение налогов в бюджетные организации.
Наличные денежные средства используются для расчетов, которые связаны с движением товаров и услуг. Наличное обращение осуществляется с помощью монет, банкнот, других инструментов (векселя, чеки, кредитные пластиковые карты, банковские векселя и прочее). Эмиссия денежных средств осуществляется центральными банками и казначействами (в отдельных государствах). Между организациями и предприятиями оборот наличных средств незначителен, в основном используется безналичный расчет.
Замечание 1
Страны с развитой экономикой и стабильной банковской системой имеют незначительную долю наличных расчетов – 3-7%. Это достигнуто благодаря переводу заработной платы на банковские счета. К примеру, в Соединенных Штатах Америки, менее 1% получают заработную плату наличными денежными средствами, в Англии – до 11%, а в Канаде – 4%. Все расчеты осуществляются с помощью пластиковых карт и платежных поручений.
Учет наличных денежных средств
Денежные средства предприятий находятся в кассе в виде наличных средств и денежных документов на счетах в банковских структурах. Порядок расходования и хранения денег в кассах установлен инструкцией «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». В соответствии с данным законодательством все предприятия должны хранить наличные средства в банковских учреждениях, независимо от правовых норм и сферы деятельности компании.
Каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу для осуществления расчетов. Прием наличности производится только с использованием расчетно-кассовых машин. Полученные денежные средства расходуются только на цели, что указаны в назначении поручения.
За ведение всех денежных операций отвечает кассир организации, он несет материальную ответственность и отвечает за все ценности, находящиеся в кассе. Разрешается хранить в кассе небольшие суммы, которые не превышают установленный лимит. Данные средства могут расходоваться на небольшие хозяйственные растраты, выплату аванса и других незначительных сумм.
Замечание 2
Превышение наличных средств допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы, стипендии, пенсии и премий.
Поступление и выдача денежных наличных средств производится только по приходным и расходным кассовым документам. Суммы операций указываются в квитанциях не только цифрами, но и прописью.
Рисунок 1. Отражение в учете операций по выбытию денежных средств из кассы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Заработная плата, стипендии, пенсии, премии и социальные пособия выдаются из кассы по расчетным ведомостям или поручениям, которые подписаны руководителем и главным бухгалтером организации. Сотрудники ставят свою подпись в ведомости при получении наличных средств.
Для учета наличных средств, которые выданы из кассы по доверенности, а также для возврата остатка наличности, ведется Книга учета выданных и принятых денежных средств. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Поступление и расход наличных денежных средств
Замечание 3
Во время становления любого предприятия определяется его основной род деятельности, за осуществление которого оно и будет получать доход. Реализация производимой продукции, выполняемой работы, приобретенных товаров, предоставляемых услуг является основным инструментом формирования наличных денежных средств. Параллельно организация может получать доход от ведения инвестиционной деятельности.
Основными каналами увеличения наличных денежных средств любой организации являются:
- выручка от покупателей после реализации изготавливаемой продукции;
- выручка от реализации оборотных активов;
- безвозмездные поступления от третьих лиц;
- возмещение материального ущерба;
- целевое финансирование и возврат подотчетных сумм;
- полученные кредитные средства и займы;
- средства от реализации ценных бумаг;
- оплата штрафных санкций и возврат от поставщиков авансовых платежей;
- проценты по кредитам, которые предоставлены другим организациям;
- выпуск ценных бумаг для акционерного общества.
В результате деятельности любой организации, независимо от ее правовой формы и рода деятельности, происходит отток некоторой части наличности.
Основными причинами расхода денежных наличных средств являются:
- выплата заработной платы работникам организации;
- налоговые платежи в бюджетные организации и другие фонды;
- оплата поставщикам;
- покупка оборотных активов;
- платежи по лизингу и аренде;
- финансовые выплаты учредителям и собственникам;
- финансирование дочерних предприятий и приобретение ценных бумаг;
- погашение штрафных санкций, претензий со стороны налоговых органов и покупателей;
- предоставление ссуд и займов.
Отток некоторой части наличных средств связан с инвестиционной, текущей и финансовой деятельностью. При этом обязательными затратами являются те, что связаны с основным направлением деятельности.
Рисунок 2. Отражение в учете операций по выбытию денежных средств в кассу. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Причины расширения налично-денежного оборота
Бывают случаи, когда государству необходимо увеличить налично-денежный оборот. Причин такого расширения может быть целое множество: кризис наличности, экономический кризис, уменьшение расчетов. Также весомыми причинами являются неорганизованная система расчетов между банковскими структурами, намеренное сокращение прибыли с целью избежание уплаты налогов и увеличение платежей вне банка.
Однако стремительное увеличение наличного оборота приводит к замене старых купюр на новые, росту издержек обращения, недобору налоговых оплат и возникновению «черного нала». В результате зарождается финансовая нестабильность и дефицит. Если бы оборот наличных денежных средств проходил по банковским счетам, то центральному банку было бы проще учитывать и регулировать состояние экономики. Благодаря этому существовала бы возможность не применять эмиссию. Наличный оборот, который не учитывается, зачастую переводится в валюту, а это приводит к увеличению эмиссионного процесса наличности для выплат из бюджета.
spravochnick.ru
Учет денежных средств
Сущность и основные функции и задачи учета денежных средств
Определение 1
Денежные средства – это активы предприятия, выраженные в денежной форме, которые могут быть в виде:
- наличных денег в кассе предприятия;
- денежных средств на расчетных счетах в банках в отечественной и иностранной валюте;
- денежных документов;
- денежных средств на специальных счетах в банках;
- денежных средств в аккредитивах;
- денежные средства в чековых книжках;
- денежных средств в пути;
- и т.д.
По наличию объема денежных средств в организации определяется ее платежеспособность, как одна из ключевых характеристик ее финансового положения.
Денежные средства находятся в постоянном движении, образуя входящие и исходящие денежные потоки. С помощью денежных средств осуществляют:
- расчеты с поставщиками и подрядчиками за покупку товаров и услуг;
- расчеты с покупателями, с заказчиками;
- расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
- расчеты с банками;
- расчеты с работниками по оплате труда;
- расчеты с другими юридическими и физическими лицами.
Замечание 1
Платежеспособность предприятия определяется из наличия достаточности денежных средств для своевременных расчетов по текущим обязательствам.
Однако, излишний остаток запасов денежных средств приводят к замедлению их оборота, а в условиях инфляции – может привести к потерям за счет их обесценивания. Поэтому для предприятия организовать эффективное управление денежными потоками, а построение системы управления зависит от качественно-организованного бухгалтерского учета денежных средств в организации. Точный учет дает возможность вовремя реагировать на изменения в объемах и потоках денежных средств и принимать соответствующие оперативные решения для нивелирования негативных последствий.
Основными функциями бухгалтерского учета денежных средств, можно считать следующие:
- соблюдение контроля за кассовой и расчетно-платежной дисциплиной;
- эффективность использования собственных и заемных денежных средств,
- обеспечение сохранности денежной средств и документов в кассе.
Исходя из функций учета денежных средств, можно сформулировать следующие задачи (Рис1):
Рисунок 1. Задачи учета денежных средств
Вышеуказанные задачи придают особое значение учету денежных средств как необходимому инструменту управления входящими и исходящими денежными потоками, контроля их сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания постоянной платежеспособности предприятия для непрерывного и полноценного его функционирования.
Синтетический и аналитический учет денежных средств
Учет наличных денежных средств.
Для учета наличных денежных средств, Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен активный счет $50$ «Касса». По дебету счета отражаются все поступления денежных средств в кассу предприятия, по кредиту их выбытие.
Аналитический учет ведется в каждой кассе, имеющейся на предприятии. Например:
- $50.11$ – Основная касса;
- $50.12$ – Касса столовой предприятия;
- $50.12$ – Касса розничного отдела;
- и т.д.
Сальдо счета $50$, может быть только по дебету счета и характеризует остаток наличных денежных средств и документов на начало или конец определенного отчетного периода (дня, смены, недели, месяца, года и т.д.)
Учет безналичных денежных средств.
Движение безналичные денежные средства происходит на расчетных счетах организации. Для учета безналичных денежных средств, Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен активный счет $51$ «Расчетные счета» для учета денежных средств в отечественной валюте (в рублях). А для учета иностранной валюты счет $52$ «Валютные счета». По дебету счета отражаются все поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, по кредиту их выбытие.
Аналитический учет ведется в разрезе всех банковских счетов организации. Например:
- $51.1$ Расчетный счет в банке Аверс;
- $51.2$ Расчетный счет в банке Москва;
- $51.3$ Расчетный счет в банке Траст;
- и т.д.
Для учета денежных средств на специальных счетах в банках, предназначен счет $55$ «специальные счета в банках». Данный счет предусматривает отражение движения таких денежных форм как: аккредитивы, чековые книжки, депозитные счета и т.д.
Учет денежных средств организации, которые находятся в пути, осуществляют на счете $57$ «Переводы в пути». В качестве примера можно привести доставку денежных средств из одного объекта учета в другой (деньги переданы инкассаторам для сдачи в банк).
Учет денежных средств аккумулированных в паи и акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы и прочее, осуществляется с применением счета 58 «Финансовые вложения». Кроме того, на данном счете можно учитывать электронные деньги таких систем как «Webmoney», «Яндекс-деньги» и т.д.
На счете $59$ «Резервы под обесценивание финансовых вложений», организация учитывает созданные резервы под обесценивания своих финансовых вложений.
spravochnick.ru
Денежные средства, денежные эквиваленты и денежные средства государства
Понятие денежных средств и денежных эквивалентов
Определение 1
Денежные средства – это средства, с помощью которых происходит обмен благами в обществе.
Денежные средства постоянно обращаются в экономическом пространстве и выступают средством платежа за товары, работы или услуги.
Форма денежных средств может быть наличной и безналичной. Наличные денежные средства могут быть как в форме бумажных банкнот, так и в форме разменных монет.
Безналичные денежные средства – это суммы денежных средств, которые хранятся на расчетных счетах в банках и переводятся другим лицам, или снимаются со счетов в наличной форме.
Денежными эквивалентами, считаются денежные документы (финансовые вложения), которые характеризуются высокой степенью ликвидности, точной стоимостью и высокой степенью надежности в случае их обращения в наличные или безналичные денежные средства.
Учет и характеристика денежных средств и денежных эквивалентов
Отражение остатка денежных средств и денежных эквивалентов в бухгалтерском учете предприятия отражается на счетах бухгалтерского учета и в балансе предприятия, а именно – в строке 1250 активной части баланса.
Наличные и безналичные денежные средства могут классифицироваться как денежные средства в отечественной или иностранной валюте.
В бухгалтерском учете предприятия, такие активы учитываются по разным счетам учета.
Для учета наличных денежных средств, используется счет 50 «Касса». Безналичные денежные средства учитываются на счете 51 «Расчетные счета». Если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, то в учете используется счет 52 «Валютные счета».
Стоит отметить, что имеющиеся у предприятия денежные средства в иностранной валюте, учитываются в отечественной валюте по действующему курсу валют.
При формировании баланса предприятия, в строку 1250 попадает остаток фактически имеющихся в распоряжении предприятия денежных средств, которые находятся в кассе и на расчетных счетах в банках.
Замечание 1
Также в балансе учитываются и стоимость денежных эквивалентов, которые находятся в распоряжении предприятия.
На предприятиях, денежными эквивалентами могут быть следующие их виды.
- Депозиты до востребования. В данном случае имеются ввиду депозитные вклады предприятия, которые могут быть обналичены в любой момент.
- Краткосрочные векселя. В данном случае, имеются ввиду долговые ценные бумаги, которые могут быть оплачены в краткосрочный период.
- Аккредитивы, то есть условные обязательства, выраженные в денежной оценке и которые предполагают получение по ним денежных средств по поручению банка плательщика.
- Банковские чеки, то есть распоряжение владельца счета выплатить лицу, указанному в чеке определенную сумму денежных средств.
- Краткосрочные ценные бумаги. В данном случае, имеются ввиду вложения в ценные бумаги, срок погашения которых не более трех месяцев. Однако такие ценные бумаги можно также перевести в форму денежных средств в любой момент.
Замечание 2
Стоит отметить, что собственные акции, которые были выкуплены у акционеров не относятся к денежным эквивалентам.
Учитывая характеристику денежных эквивалентов, в строку 1250 баланса предприятия, такие активы отражаются, только если соответствуют критерию быстрого обращения в наличные или безналичные денежные средства.
В отечественном законодательстве не существует точных критериев срока погашения отдельных денежных документов. Поэтому в учетной политике организации необходимо зафиксировать такие сроки для разных видов эквивалентов денежных средств. Важно, чтобы формулировка не противоречила действующим законодательным актам.
Понятие и значение денежных средств государства
Денежные средства государства представляют собой предмет, с помощью которого формируется денежно-кредитная политика государства. Для решения задач государственного уровня, государственная казна должна обладать достаточным объемом денежных средств. Так, государственные денежные средства используются для решения задач:
- Экономического сектора (развитие различных отраслей производства, финансирование внешнеэкономической деятельности и т.д.).
- Социального сектора (развитие и финансирование сферы медицины, образования, социальных программ для незащищенных слоев населения).
- Политического сектора (укрепление политических связей на мировом уровне).
- Прочих задач, которые ставит перед собой государство для развития.
Каждое отдельное государство разрабатывает собственную политику управления и распределения денежных средств, в зависимости от текущих нужд страны.
Формирование государственного бюджета
Денежные средства государства представляют собой фонд накопления и распределения, который называется государственным бюджетом.
Денежные средства поступают в государственный бюджет и расходуются согласно бюджетным программам. Государственный бюджет постоянно взаимодействует со всеми звеньями финансовой системы страны и поэтому денежные средства направляются в те сферы, где они более всего необходимы.
Денежные средства поступают в государственный бюджет за счет различных источников.
- Денежные средства налогоплательщиков. Данный источник поступления денежных средств регулируется Налоговым кодексом РФ. Так, разные субъекты хозяйствования и физические лица должны начислять и уплачивать различного рода налоги. Для юридических лиц — это, как правило, налог на прибыль, налог на доходы физических лиц, специальные налоги (имущественный, транспортный) и т.д. Физические лица, в основном, перечисляют в государственный бюджет налог на доходы физических лиц, налог на имущество или полученное наследство.
- Денежные средства от операций с государственными ценными бумагами. Для пополнения бюджета страны и перераспределения денежных средств между различными секторами экономики, государство осуществляет выпуск и размещение ценных бумаг. Прибыль от реализации государственных ценных бумаг, государство использует для покрытия кассовых разрывов в государственном бюджете или покрытия дефицита бюджета.
Для распределения денежных средств государства, формируется бюджет страны на определенный период, где отражены прогнозы по поступлению денежных средств на основании предыдущих периодов и прочих расчетов и план по их использованию (распределению). Бюджет должен предусматривать все возможные колебания (инфляцию, изменения на рынке, в стране и т.д.).
Распределение денежных средств может быть как плановым: заработная плата работникам бюджетных учреждений, выплата пенсий, стипендий, пособий, так и в рамках целевого финансирования, когда в бюджете заложено предстоящее финансирование какого-либо предприятия, деятельность которого важна на государственном уровне.
Замечание 3
Важно, чтобы денежные средства государства всегда находились в нужном объеме для поддержания основных функций страны, для этого необходим контроль их поступления и расходования.
Для контроля и управления денежными средствами государства, предусмотрены различные учреждения, которые осуществляют надзор и контроль целевого использования денежных средств.
spravochnick.ru
Денежный эквивалент и денежные средства
Статьи актива баланса расположены в порядке роста ликвидности, т.е. возможности быть реализованными в короткий срок. Поэтому вполне логично, что в нижней части актива находится строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты». Рассмотрим, из чего складываются показатели этой статьи и как следует управлять данной группой активов.
Понятие денежных средств и их эквивалентов
К собственно денежным средствам относятся все средства на банковских счетах (как рублевых, так и валютных), наличные деньги в кассе предприятия, а также переводы в пути. Т.е. речь идет об остатках по счетам 50, 51, 52, 57.
При расчете суммы денежных средств следует учитывать ряд особенностей:
- Денежные документы, учитываемые на счете 50.3 (например, билеты, топливные карты и т.п.), не следует относить к денежным средствам. По экономическому смыслу они соответствуют предварительной оплате услуг и подлежат включению в строку «Дебиторская задолженность» по стоимости приобретения.
- Если у какого-либо из обслуживающих банков на отчетную дату была отозвана лицензия, то средства на счетах в этой кредитной организации тоже не следует отражать по строке 1250 баланса. Эти суммы являются долгом банка перед предприятием и учитываются на счете 76, т.е. также входят в состав дебиторской задолженности.
Понятие денежных эквивалентов включает в себя часть финансовых вложений предприятия. Речь идет о тех вложениях, которые являются высоколиквидными и по которым риск изменения стоимости минимален (п. 5 ПБУ 23/2011). Типичными примерами таких активов являются:
- депозиты, размещенные на условиях «до востребования»;
- краткосрочные государственные ценные бумаги;
- краткосрочные векселя;
- привилегированные акции, приобретенные незадолго до срока их погашения.
Организация может самостоятельно включать активы в список денежных эквивалентов, если они соответствуют изложенным выше условиям.
Например, если договор займа предусматривает возврат по первому требованию заимодавца, то он тоже может быть отнесен к категории «денежный эквивалент». Естественно, при этом необходимо учитывать надежность заемщика. В противном случае выданный заем следует отнести к другой «менее ликвидной» статье – «Финансовые вложения за исключением денежных эквивалентов».
Итак, денежные эквиваленты в балансе – это активы, не являющиеся деньгами в прямом смысле, но обладающие высокой степенью ликвидности. Критерии отнесения активов к денежным эквивалентам должны быть прописаны в учетной политике организации.
Управление денежными средствами и их эквивалентами
Обычно эту процедуру коротко называют управлением ликвидностью.
Основными задачами управления ликвидностью являются:
- Недопущение кассовых разрывов.
- Поддержание остатков денежных средств и других видов ликвидных активов на оптимальном уровне.
- Получение дополнительного дохода от вложения избыточной ликвидности.
Эти задачи решаются путем использования стандартных методов управления процессами:
- Планирование.
- Текущий контроль.
- Анализ выполнения плана по итогам отчетного периода.
- Корректирующие действия – в случае выявления отклонений.
Учет и анализ денежных средств (эквивалентов) обычно ведется в разрезе трех направлений:
- Основная деятельность. Имеется в виду текущие поступления и затраты – выручка от реализации продукции, оплата сырья, заработной платы, налогов и т.п.
- Инвестиционная деятельность. Здесь учитываются вложения в приобретение и модернизацию основных средств. В случае, если предприятие реализует объекты ОС, эти поступления также отражаются в данном разделе.
- Финансовая деятельность. В данном разделе ведется учет выданных и полученных займов (кредитов), приобретенных акций, облигаций и т.п.
Внутри направлений анализ производится по видам активов (деньги или эквиваленты), статьям поступлений и расходов, банкам, валютам. При управлении этой группой активов очень важна организация оперативного планирования и ежедневного контроля за движением средств.
Вывод
Денежными средствами и денежными эквивалентами при анализе баланса являются все активы, обладающие максимальной степенью ликвидности. Конкретные критерии отнесения к данной статье предприятие определяет самостоятельно с учетом требований нормативных документов.
spmag.ru
Денежные средства в балансе и ликвидность денежных средств
Понятие денежных средств
Определение 1
Денежные средства представляют собой универсальный предмет обмена на различные материальные и нематериальные ценности.
Денежные средства могут быть в форме:
- Наличных денежных средств в виде бумажных денег (казначейских билетов) и монет.
- Безналичных денежных средств, обращающихся на расчетных счетах в банках.
- Электронных денег, обращающихся в различных платежных системах.
Роль денежных средств в экономическом пространстве довольно высока, так как с их помощью в обществе постоянно осуществляется обмен благами. Для юридических и физических лиц, денежные средства являются, как предметом накопления, так и средством платежа.
Формирование информации о денежных средствах в балансе предприятия
Каждое предприятие в процессе ведения своей деятельности, получает и расходует денежные средства. Получает предприятие денежные средства, в основном от продажи произведенной продукции или оказания различного рода работ и услуг. Также могут быть поступления денежных средств от продажи имущества организации или от участия предприятия в финансовых операциях.
Расходует предприятие денежные средства, в основном, для поддержания текущей деятельности и для ее развития. При наличии свободных денежных средств, предприятия могут вкладывать их в разные виды финансовых вложений.
В балансе предприятия, денежные средства отражаются в активной части в разделе «Оборотные активы» в объеме равном объему имеющихся денежных средств в распоряжении предприятия на конец отчетного периода, когда был сформирован баланс.
Отражению остатка денежных средств в балансе предприятия, предшествует множество бухгалтерских операций по их учету. На предприятиях, отдельно учитываются операции с наличными и безналичными денежными средствами.
Так учет поступлений и выбытия наличных денежных средств ведется на счете бухгалтерского учета 50 «Касса». По дебету счета в течение отчетного периода отражаются поступления наличных в кассу (кассы) предприятия, а по кредиту – их расходование. Учитывая, что счет 50 является активным, остаток может быть только по дебету счета и характеризует остаток денежных средств в кассе предприятия на конец отчетного периода.
Замечание 1
Стоит отметить, что остаток денежных средств в кассе предприятия не может превышать, установленный для организации лимит наличия денежных средств в кассе.
Для более детального учета, в организации могут применяться субсчета для учета наличных денежных средств отдельно по каждой кассе предприятия. Например, если предприятие имеет несколько точек реализации.
Учет поступления и расходования безналичных денежных средств, в учете отражается на счете 51 «Расчетные счета». Аналогично, по дебету счета накапливается информация по поступлениям денежных средств, а по кредиту – их расходование.
Отдельно, на счете 52 «Валютные счета», формируется учет денежных средств в иностранной валюте.
Также, учитываются денежные средства на специальных счетах (чеки, аккредитивы) на счета 55.
На счете 57, могут быть учтены денежные средства в пути (например, при передаче их службе инкассации).
Все операции по денежным расчетам должны быть своевременно оформлены на счетах учета и подтверждены соответствующими формами документов.
В конце отчетного периода, сумма остатка денежных средств по всем счетам учета денежных средств составляется данные строки баланса 1250 «Денежные средства и их эквиваленты».
Данный показатель анализируется как доля в общем объеме оборотных активов предприятия. Тем лучше, если показатель денежных средств будет выше, чем, к примеру, показатель запасов или дебиторской задолженности, так как денежные средства – это самый высоколиквидный актив, с помощью которого можно в любой момент приобрести товарно-материальные ценности и оплатить текущую задолженность.
Функции денежных средств
Роль денежных средств в экономике также проявляется в их основных функциях:
- Мера стоимости. Данная функция денег проявляется в том, что каждый объект реализации имеет свою стоимость, которая выражена в денежной форме.
- Средство платежа. Деньги являются универсальным средством платежа. С их помощью на всех рынках (товарный рынок, рынок ценных бумаг, рынок рабочей силы) производится их обмен на определенное благо. То есть, за деньги можно купить товар, сырье, оплатить труд наемного работника, оплатить какие-либо услуги и т.д.
- Средство накопления. В данном случае денежные средства не участвуют в обращении, а представляют собой форму накопления богатства.
- Средство обращения. В данном случае, деньги принимают прямое участие в операциях купли-продажи, но как мимолетный посредник, снижая издержки обращения посредством снижения усилий и времени на совершение сделок купли-продажи. Данная функция денежных средств объясняет использование неполноценных монет или бумажных денег.
- Мировые деньги. Данная функция денежных средств проявляется в их участии на мировом уровне как средстве платежа и обмена.
Широкая функциональность денежных средств определяют их важнейшее качество – ликвидность.
Определение 2
Ликвидность денежных средств – это их способность быстро обращаться в любую форму товара или услуг.
Ликвидность денежных средств в деятельности предприятия
В процессе хозяйственной деятельности коммерческого субъекта хозяйствования, денежные средства являются постоянным активом предприятия, который образуется путем входящих и исходящих денежных потоков.
Поступления денежных средств в организацию осуществляется, в основном, при перечислениях денежных средств от покупателей. Также могут быть и прочие виды деятельности, которые приводят к поступлениям денежных средств (инвестиционная и финансовая деятельность).
Платежи предприятие осуществляет, в основном, обеспечивая текущую деятельность:
- оплачивает за товары и сырье поставщикам;
- выплачивает заработную плату рабочим;
- перечисляет платежи по налогам и сборам;
- оплачивает аренду производственных помещений и т.д.
Остаток денежных средств предприятия на конец отчетного периода отражается на счетах учета денежных средств и в балансе предприятия, в разделе «Оборотные средства» актива баланса. Несмотря на то, что данные раздел содержит и другие оборотные средства, денежные средства составляют наиболее ликвидную часть активов.
Замечание 2
Например, остаток запасов, который отражен в балансе, отражает стоимость в денежном выражении остатка товаров и сырья на предприятии. Однако закупая товары и сырье «впрок», есть риск их порчи или обесценивания. Поэтому, если нет необходимости в закупках большой партии товаров, лучше сохранить денежные средства, чтобы в любой момент можно было обратить их в нужный товар.
Дебиторская задолженность также составляет оборотные активы предприятия с большей степенью ликвидности, чем запасы, но с меньшей степенью, чем денежные средства.
Дебиторская задолженность характеризует объем долгов покупателей, которые предположительно должны принять форму денежных средств в ближайшем будущем. Однако всегда существует риск не возврата долгов.
Краткосрочные финансовые вложения являются более ликвидными, чем запасы и дебиторская задолженность, но менее ликвидными, чем денежные средства.
Преимуществом, финансовых вложений, является их прибыльность, то есть возможность получить доход. Однако риск их обесценивания также присутствует.
Так, денежные средства являются абсолютно ликвидным активом из всех оборотных средств предприятия, поэтому при организации управления финансами и активами, необходимо следить, чтобы их объем был всегда достаточным для поддержания деятельности предприятия.
spravochnick.ru