Бизнес-Новости
Разное / Юридический адрес для ооо: Юридические адреса для регистрации ООО с гарантией

Юридический адрес для ооо: Юридические адреса для регистрации ООО с гарантией

Содержание

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

1. Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

2. Приобрести у компании, специализирующейся на предоставлении юридических адресов для обществ с ограниченной ответственностью. Прежде чем купить адрес, следует:

a. Убедиться в добросовестности арендодателя. Для этого нужно воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте налоговой службы. На портале представлена база адресов массовой регистрации. Если выбранного адреса там не оказалось, лучше воздержаться от покупки или запросить у владельца копию свидетельства права собственности, а также гарантийное письмо. Тем самым вы сможете подстраховать себя на случай внеплановой проверки со стороны ФНС.

b. Лично посетить помещение/здание, расположенное по предполагаемому юридическому адресу. Проверить, функционирует ли оно.

c. Подписать с продавцом адреса соглашение о том, что при отказе в регистрации ООО он обязуется вернуть вам деньги.

d. Договориться, как будет пересылаться корреспонденция: на фактический адрес компании или будет временно храниться у арендодателя.

Наиболее безопасный вариант покупки адреса — в территориальном центре поддержки бизнеса и предпринимательства, например, в действующем бизнес-инкубаторе. При оформлении важно заключить договор аренды, взять гарантийное письмо и убедиться, что помещение принадлежит тому, кто предоставляет вам адрес.

 Важно! Чтобы избежать ситуации, когда по одному адресу регистрируется сразу несколько фирм, собственники помещений из перечня массовой регистрации, должны информировать налоговую обо всех арендаторах.

3. Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условия оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель либо же опекун.

Минусы такого способа:

a. Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать ссылка на то, что имеет место нарушение правил пользования жилым помещением.

b. При смене прописки руководителя/учредителя автоматически изменится юридический адрес.

c. Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

d. Если регистрация временная, то после её окончания адрес также нужно менять.

e. По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Не важно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающая право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

 Важно! Если вы решите поменять юридический адрес, то обратите внимание, что указано в уставе предприятия. Менять его можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербурге, на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать с точностью до населенного пункта. Поэтому даже при изменении места расположения в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

  1. Зачем ООО адрес регистрации организации
  2. Адрес регистрации ИП
  3. Где взять юридический адрес для регистрации ООО
  4. Покупка адреса
  5. Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
  6. Причины, по которым чаще всего отказывают
  7. Документальное подтверждение места регистрации
  8. Риски массовых регистраций
  9. Фактическое местонахождение предприятия
  10. Купить юридический адрес

Зачем ООО адрес регистрации организации

Термин «юридический адрес» в сфере предпринимательства можно услышать часто, хотя в нормативно-правовых актах он не регламентирован, нет четкой трактовки, соответственно не описаны и критерии, которым должно соответствовать такое место.

Но во время открытия ООО, ИП и в процессе их деятельности адрес регистрации предприятия имеет важное значение: на него обращают внимание контрагенты, по нему даже оценивают статус компании — однодневка или добросовестная организация.

Если выбрать его неправильно — в будущем предприятие может столкнуться с множеством проблем, потребуется регистрация нового юридического адреса ООО, или ФНС и вовсе откажет в открытии.

Адрес, по которому открывается предприятие, закрепляется за ним только, если будет предоставлено документальное подтверждение права собственности или аренды субъекта хозяйствования на него.

Он нужен для коммуникации между организацией и контрагентами, госорганами, поскольку предприятие получает на него всю корреспонденцию.

Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.

Адрес регистрации ИП

Если юрлицу нужен юридический адрес для регистрации ООО, то у ИП таких проблем нет. Адрес регистрации индивидуального предпринимателя — это место его проживания, которое он арендует, владеет недвижимостью или находится на условиях временной прописки.

Важно! ИП нельзя зарегистрировать по месту нахождения нежилого помещения (гараж, промышленное здание, производство, склад).

Как и у других предприятий, у ИП может не совпадать юридический и фактический адрес: офис с сотрудниками, производственная база, либо шоу-рум, окно выдачи ИП нередко располагаются в разных местах.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Самые эффективные способы.

Использовать нежилую недвижимость

Если у учредителей есть нежилая недвижимость: офис, цех, промышленные, производственные помещения — вы можете открыть ООО на ее данные. Можно купить такое помещение, но на начальном этапе это не всегда целесообразно с экономической точки зрения.

Снять помещение

Такой способ часто используют малый и средний бизнес. Это прекрасная альтернатива покупке, в ряде случаев она оправдана и с экономической точки зрения.

Но данный способ имеет определенные недостатки, которые нужно учитывать:

  • Организация не может быть уверена в том, что владелец недвижимости продлит аренду или не изменит ее условия. Если это произойдет — придется перерегистрировать реквизиты и информацию о том, где зарегистрирована компания
  • Не каждый арендодатель согласится сдать недвижимость, если ее будут использовать как место работы организации.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Можно зарегистрировать предприятие по прописке одного из учредителей или руководителя. При этом ему можно не быть владельцем этой недвижимости, но потребуется получить согласие собственника на открытие бизнеса.

В противоположной ситуации, если он — владелец недвижимости, но не прописан в ней — зарегистрировать юридический адрес ООО не выйдет.

Использовать адрес регистрации ООО по месту жительства учредителя удобно малому бизнесу, если он не нуждается в специальном или отдельном помещении для работы.

Таким способом вы решаете сразу три проблемы:

  • использование прописки позволяет сэкономить на покупке, либо аренде недвижимости;
  • вы будете всегда вовремя получать важную почту;
  • вы можете не пускать к себе в дом представителей налоговой, либо других надзорных органов без решения суда.

Но возможны и неприятные последствия:

  1. Небольшой риск, что ФНС все же откажет
  2. Информацию о компании придется перерегистрировать, если гендиректор решит сменить прописку или если она временная
  3. Информацию о месте жительства руководителя будет легко получить из госреестра, потому что данные будут в открытом доступе
  4. Могут появиться затруднения в получении разрешений (допусков к работам и т.п.)
  5. Некоторые банки отказывают в открытии р/с.

Покупка адреса

Если вы приняли решение купить юр. адрес для регистрации ООО в Москве у специализирующейся на этом компании — приготовьтесь к тому, что у вас не будет кабинета или даже уголка в офисе.

Такие сделки подразумевают обязательства компании только оформить все нужные документы, связанные с юридическим адресом, чтобы у вас появилась возможность открыть фирму, но не фактическое выделение площади.

Важно! При покупке необходимо дополнительно уточнить, оказывается ли услуга обслуживания корреспонденции, чтобы вовремя получать важные письма.

Такой способ связан с определенными рисками. Места массовой регистрации юрлиц «взяты на карандаш» ФНС, она их постоянно отслеживает и заносит в список.

Но если вы все же решили купить юридический адрес для бизнеса в Москве, потратьте немного времени и проведите исследование:

  • Зайдите на сайт ГНИ и проверьте, нет ли за ним уже открытых фирм. Если они есть, это еще не значит, что вам откажут. Но это большой риск того, что это место в итоге окажется массовым;
  • Важно съездить и посмотреть, что находится в этом месте. Есть ли там недвижимость, в каком она состоянии и т.д. Недостроенные, заброшенные объекты — первые в списки у ФНС на признание массовыми;
  • Поищите в интернете информацию об этом месте, о компаниях, которые там расположены или зарегистрированы;
  • Уточните у продавца возможность вернуть средства, если вам откажут в открытии предприятия.

Если этот вариант для вас все же более приемлемый, и вы планируете открыть ООО с юридическим адресом, который будете покупать — не делайте это у неизвестной компании. Сегодня часто встречаются недобросовестные фирмы, продающие один и тот же адрес нескольким организациям, тем самым дискредитируя его.

Встречаются и мошенники, которые после получения средств отказываются от своих обязательств или предлагают объект, приехав по которому вы увидите пустырь или руины.

Обращайтесь к нам, в Налогофф, это надежно и безопасно: мы гарантированно возвращаем деньги, если вы получите отказ или появятся любые другие проблемы (банк отказывается открывать р/с и т.п.). Но с нами такое маловероятно!

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Принимая решение об открытии ООО или об отказе, ФНС проверяет данные, предоставленные представителем будущего общества, включая сведения об адресе. Нередко она просит документально подтвердить, что недвижимость принадлежит учредителю на праве собственности, либо аренды.

Можно предоставить гарантийное письмо (обязательство). В нем содержится согласие владельца недвижимости на открытие юрлица на этом объекте. Хотя этот документ предоставлять не обязательно, но для снижения вероятности отказа, мы рекомендуем его подготовить.

Оспорить отказ ФНС вы можете в суде

. Но чтобы не тратить на это время и силы, не начинать бизнес с испорченных отношений с ФНС — одним из основных контролирующих органов юрлиц, лучше подготовиться заранее и учесть факторы риска.

Причины, по которым чаще всего отказывают

Исключите следующие сценарии:

  • Владелец недвижимости против регистрации юрлица;
  • В процессе проверки владелец опровергает факт, что давал гарантийное письмо;
  • На объекте нет недвижимости;
  • Арендатор недвижимости не может по закону сдавать его в субаренду;
  • Нет документального подтверждения согласия владельца недвижимости на субаренду.

Пред тем, как подавать документы в ФНС, важно предварительно привести в порядок всю документацию и взять подтверждения у владельца недвижимости. Это поможет избежать ненужных сложностей и расходов времени.

Если вы договорились с владельцем недвижимости об открытии бизнеса, запросите у него копии документов, подтверждающих его право собственности на этот объект и гарантийное письмо. Так вы убережете себя от ненужных рисков и предоставите подтверждение сотрудникам ФНС.

Но подтверждение разрешения собственника — не гарантия, что не будет сложностей и вопросы не возникнут по самой недвижимости.

Закон не обязывает предприятие иметь или брать в аренду строго офисные помещения, но они должны соответствовать разумным требованиям по разным критериям: по площади или возможности в принципе там осуществлять деятельность.

ФНС отказывает, если на объекте:

  • Недвижимость только строится;
  • Здания разрушены;
  • Нельзя открывать юрлица: медицинские учреждения, образовательные, военные.

Нужно учитывать: даже если собственник написал вам гарантийное письмо, работники ФНС будут проводить дополнительную проверку. Они могут позвонить ему и уточнить, согласен ли он на открытие компании на его объекте, добровольно ли писал письмо, иные детали. Поэтому необходимо, чтобы с ним можно было связаться.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает, его готовят в свободной форме. Это касается и аренды помещения. Любая из сторон вправе отказаться от сделки. Если это произойдет — к собственнику никаких вопросов, а руководитель будет обязан уведомить ФНС о смене места регистрации.

Если квартира не приватизирована, открыть по ее местонахождению ООО теоретически можно. Но это достаточно хлопотно, так как собственником квартиры является государство, и получить от него согласие непросто.

Чтобы не возникло вопросов, лучше уточнить у ФНС, какие документы нужно предоставить.

Документальное подтверждение места регистрации

В связи с тем, что закон не регламентирует перечень документов, с помощью которых заявитель может подтвердить свои права на недвижимость, то территориальные инспекции запрашивают их по своему усмотрению.

Если никаких подтверждений нет — это может повлиять на решение об открытии ООО.

Документы для регистрации юридического адреса ООО, которые оказывают влияние на принятие положительного решения ФНС:

  • документы, подтверждающие права на недвижимость;
  • согласие прописанных лиц;
  • гарантийное письмо.

В ряде случаев ФНС может попросить нотариальное заверение.

Подготовка этих документов не является обязанностью заявителей по закону. Но чтобы избежать отказа, лучше перестраховаться, а также предварительно уточнить в региональной ФНС способ их заверения.

Риски массовых регистраций

Если раньше можно было на одном объекте открывать очень много предприятий практически без риска получить отказ от регистратора, то сегодня  сделать это намного сложнее. ФНС активно отслеживает такие «точки» и ведет борьбу с фиктивными компаниями.

ФНС не только проверяет документы, которые предприятие предоставляет, чтобы подтвердить свои права на недвижимость, но и действует другими методами: организовывает выездные проверки, вносит массовые адреса в базу.

Фактическое местонахождение предприятия

Мы уже частично коснулись того, что наряду с юридическим, различают и фактический (физический) адрес, по которому компания непосредственно работает, находятся ее производственные мощности, рабочие места сотрудников.

Первый и второй часто не совпадает: центральный офис расположен в одном месте, а автопарк, производственные мощности — в другом.

Если такая ситуация имеет место и в вашей компании, то фактический адрес — это местоположение структурного подразделения. Поэтому компании следует зарегистрировать его, как свой филиал.

Купить юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО или ИП без каких-либо трудностей с надзорными органами, вы можете у нас, в Налогофф. Чтобы узнать, сколько стоит адрес для регистрации ООО — обращайтесь к нам через специальную форму.

С нами вам не придется решать проблемы с отказами налоговой, а в процессе деятельности не понадобится перерегистрировать это место, менять реквизиты, в том числе банковские, почтовые, перезаключать договора с контрагентами.

3 варианта выбора юридического адреса – фирма Юрадрес-центр на Третьяковской

Выбор юридического адреса для регистрации легального бизнеса (ООО) не пустяковый вопрос, этот пункт лучше сразу решить осмысленно и капитально. И налоговые органы, и банки имеют свои инструкции и предубеждения на этот счёт, надо учесть их отношение к данному реквизиту компании. Предлагаем вашему вниманию рекомендации по подбору адреса. Советы одинаково подойдут и для первичной регистрации ООО, и для смены адреса.

Как правильно арендовать юридический адрес для ООО

Что бы вы ни делали – создавали ООО или переезжали как компания из одного региона в другой, есть три способа для решения вопроса с юридическим адресом:

1) зарегистрировать ООО на домашний адрес генерального директора или участника;

2) зарегистрировать ООО по адресу, где расположено реально арендуемое помещение;

3) арендовать юридический адрес на основании договора аренды без реального присутствия.

Домашний адрес для регистрации организации

Домашний адрес – самый простой вариант, ведь налоговая даже не требует согласия от собственника квартиры. И если вы проживаете в квартире, принадлежащей нескольким собственникам или городу, то зарегистрировать ООО можно без их разрешения.

Получить отказ в регистрации из-за юр. адреса в этом случае в теории невозможно (но на практике часто отказывают). С корреспонденцией тоже не возникнет проблем. Наверное, вы уже заподозрили, что всё не может быть так хорошо. Какие же минусы есть у ООО, зарегистрированного на домашний адрес?

Во-первых, домашний адрес не всегда сочетается с основным видом деятельности ООО. Банки могут отказать в открытии расчётного счета, если сочтут недопустимым использование домашнего адреса. Одно дело, если вы оказываете услуги (юридические, бухгалтерские), и совсем другое дело, когда речь идёт, например, о производстве фармацевтических препаратов. Эта неувязка может смутить не только банк, но и налоговую.

Во-вторых, многие находят домашний адрес несолидным. Понятное дело, что на домашнем адресе ООО только зарегистрировано, а производство может находиться где-то ещё. И, надо признать, суды относятся к такой ситуации благосклонно, отметая претензии налоговых органов. Тем не менее, некоторых контрагентов домашний адрес может отпугнуть.

Регистрация по месту реального местонахождения фирмы

Регистрация по месту реального местонахождения – идеальный вариант. Если у вас в собственности или в аренде есть нежилое помещение, то лучше и придумать нельзя.

К сожалению, и здесь есть подводные камни. Начнем с того, что большинство арендодателей негативно относятся к идее зарегистрировать чужое ООО на их помещение. Есть вероятность того, что компания перестанет работать, хозяева пропадут, и ООО так и останется «висеть» на помещении. Так со временем офис может попасть в категорию массовых адресов. Учитывая, что адреса массовой регистрации юр. лиц до сих пор преподносятся как нечто плохое, собственники вряд ли пойдут вам навстречу.

Совсем другое дело бизнес-центры. Бизнес-центры сами по себе предназначены для офисов организаций, поэтому представители бизнес-центров обычно дают согласие на регистрацию ООО по своему адресу. Как это ни смешно, адреса с реальными помещениями в бизнес-центрах – массовые. Если вы решите проверить массовый адрес на сайте ФНС России, то увидите, что бизнес-центры самые настоящие «рассадники» массовых адресов, хотя там действительно располагаются юридические лица. Это ещё раз показывает в корне неверный подход к надуманной проблеме массовых адресов.

Чтобы не получить отказ в регистрации ООО в случае, если юридический адрес предоставляется по месту нахождения реального помещения, убедитесь, что у собственника налажена связь с ИФНС.

Территориальная инспекция непременно проверит данные об адресе, который вы указали в документах на регистрацию. И, если налоговый инспектор не сможет вовремя связаться с собственником (или тот не даст положительный ответ), то вы, скорее всего, получите отказ в регистрации.

Юр. адреса от собственника как универсальное решение

Этот вариант самый оптимальный по соотношению цена, качество, затраты нервов. Юр. адрес от собственника предоставляет вашей компании весь необходимый сервис:

— можно зарегистрировать юридическое лицо или переехать на этот адрес из другого района или даже региона;

— вы будете вовремя получать корреспонденцию, причем собственник вас уведомит об этом;

— вы получите полный комплект документов;

— в случае проверки собственник даст возможность продемонстрировать помещение налоговым инспекторам или сотрудникам банка;

— будет адекватная рыночная цена за услугу.

Собственники могут предоставить и немассовые адреса для регистрации, если этот фактор очень важен для вас. Собственников много, некоторые придерживают свои помещения от безудержного наполнения его чужими фирмами. Берегут для трёх-пяти, но дорого.

В целом, практика говорит в пользу покупного юридического адреса. Поскольку надёжные собственники обеспечивают налаженное поступление корреспонденции (а это важно), то даже массовость ничего не означает. Некоторые крупные компании тоже пользуются массовыми адресами, потому что это удобно, просто и быстро.

К сожалению, нельзя не упомянуть и не предостеречь вас от мошенников. Мошенники есть везде и, увы, рынок предоставления юридических адресов не исключение. Злоумышленники обычно предлагают юридические адреса по чрезвычайно низкой цене, ниже рыночной иногда в пять раз. Они часто изготавливают подложные документы и предлагают чужие помещения в качестве своих. Мошенники могут либо сами изображать собственников, либо убеждать, что они представляют интересы собственника. Мошенники употребляют слово «ПСО». Буква «С» – это виртуальная секретарша. Ну, на простачков.

В некоторых случаях налоговая может зарегистрировать компанию с фальшивым адресом. Чем грозит подобная «удача»? Можно жить долго и счастливо с виртуальным адресом? Нет, увы… Скупой платит дважды, и погнавшись за дешевизной адреса, компания рискует получить ворох проблем. Рано или поздно, налоговая, получив обратно свои письма как неполученные, решит проверить компанию и обнаружит, что сведения об адресе недостоверные. После чего немедленно сообщит об этом в банк и внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Чтобы избавится от этой чёрной метки, придется перерегистрироваться на хороший юр. адрес.

Чтобы грамотно выбрать юридический адрес, придётся потратить время. В большинстве случаев арендованный юридический адрес от приличного собственника решает все поставленные задачи. В конце концов, и банки, и налоговые органы признают, что это нормальная практика.

Если вы задаётесь вопросом, как выбрать юридический адрес для ООО, мы готовы предложить вам наши услуги. Наша фирма предоставляет своим клиентам отличный выбор юридических адресов от собственника, гарантию качества и гибкий подход. С нами ваша компания будет иметь надёжную платформу для бизнеса. 

Юридический адрес ООО или место нахождения

Из этой статьи Вы узнаете:

  • Что такое место нахождения или юридический адрес ООО;
  • Какое помещение может выступать юридическим адресом;
  • Может ли домашний адрес быть юридическим;
  • Можно ли изменить юридический адрес;
  • Как изменить юр.адрес;
  • Что такое массовый юридический адрес;
  • Где и как проверить адрес на массовость.

Местом нахождения ООО (юридическим адресом) считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества (лица действующего без доверенности – Генерального директора).

Юридическим адресом может Общества может выступать как нежилое, так и жилое помещение. Нежилое помещение может быть арендовано или находиться в собственности ООО. Жилое помещение может выступить в качестве юридического адреса ООО, в случае если оно является адресом постоянной регистрации (прописки) Генерального директора, который в то же время является участником Общества.

Юридический адрес при регистрации ООО

В Заявлении о регистрации ООО указывается место нахождения исполнительного органа Общества. Как говорилось выше, здесь можно указать адрес постоянной регистрации Генерального директора ООО (его прописка) или адрес помещения, которое ООО в дальнейшем планирует арендовать. В случае аренды помещения в комплект документов на регистрации ООО должно входить гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущим ООО договор аренды.

В случае регистрации ООО на домашний адрес достаточно представить копию паспорта с адресом регистрации и согласие остальных совершеннолетних собственников, а также прописанных по данному адресу жильцов и их копии паспортов первую страницу и страницу с пропиской, копию свидетельство о праве собственности жилья и справку из домовой книги. Согласие предоставляется в налоговую в простой письменной форме.


Статья 54 — Гражданский кодекс

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Смена юридического адреса ООО

В ходе осуществления своей деятельности ООО может изменить как фактическое место пребывания, так и юридическое место нахождения. Факт смены юридического адреса необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Поскольку, юридический адрес ООО указывается в Уставе Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в учредительные документы Общества». Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания участников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава (с указанием нового адреса места нахождения) и Заявление о внесение изменений в учредительные документы (форма Р13001). Внести изменения о смене юридического адреса необходимо в течение 5 дней с момента принятия такого решения.

Статья 18 —  ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Массовый юридический адрес

Массовым признается адрес, который выступает в качестве юридического адреса большого числа юридических лиц. Списки массовых адресов есть и налоговиков и у банков. Проверить адрес на массовость можно на сайте Федеральной налоговой службы. Указание массового адреса при регистрации ООО обязательно обернется отказом в регистрации. Банки также проверяют юридический адрес ООО на массовость, так как это факт служит одним из признаков фирмы-однодневки.

что это и как правильно выбрать в 2021 году

Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.

Адрес юридического лица

Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:

  • «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
  • «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).

Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.

Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.

Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.

Адреса массовой регистрации юридических лиц

Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/[email protected], «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний. Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний. Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников. Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Покупка юридического адреса для ООО

Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.

Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса

С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

  • гарантийное письмо от собственника;
  • выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

  • выписка из ЕГРП;
  • согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

  • договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
  • выписка из ЕГРП;
  • гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

  • согласие собственника квартиры;
  • выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

Зарегистрировать фирму без юр адреса

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Задать вопрос

Юридический адрес – законодательно не закрепленный термин, характеризующий официальное местоположение исполнительного органа компании при ее регистрации. Как правило, в качестве юрадреса используются собственные или взятые в аренду коммерческие площади. Но сегодня без нарушения законов РФ возможно открытие фирмы без юридического адреса.

В качестве места регистрации вашей организации вы можете использовать дом или квартиру, в которых прописан один из учредителей или генеральный директор компании. Однако для этого ИНФС может потребовать:

  • гарантийное письмо от собственника квартиры, где он дает письменное согласие на регистрацию,
  • согласие всех прописанных в квартире.

В этом случае регистрация ООО без юридического адреса, как и открытие ИП, будут проходить на основании пункта 2 статьи 17 ЖК РФ без нарушения каких-либо законов и норм.

Преимущества использования домашнего адреса

Регистрация без юридического адреса – это оптимальное решение для тех, кто решил сэкономить на открытии фирмы в Москве. Ведь данная процедура обладает целым рядом следующих преимуществ:

  • исключение расходов на приобретение юридического адреса,
  • удобное корреспондентское обслуживание благодаря использованию собственного адреса одного из учредителей,
  • невозможность «посещения» фирмы без постановления суда, так как регистрация без юр адреса осуществлена в жилом помещении.

Однако существует и ряд неприятных и спорных моментов при открытии фирмы на домашний адрес. Сложности могут возникнуть еще на этапе регистрации в виде необоснованного отказа ИФНС. Также проблема возможна и в банке с открытием расчетного счета. А для компаний, деятельность которых необходимо лицензировать, получение допуска или лицензии также может стать невозможным.

Как зарегистрировать ООО без юридического адреса?

Как и индивидуальный предприниматель, компания может быть зарегистрирована на домашний адрес. Для этого в ИНФС подается стандартный пакет документов:

  • заявление на регистрацию установленного образца Р11001,
  • Протокол или Решение,
  • Устав,
  • копии паспортов учредителей и генерального директора,
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Дополнительно регистрирующему органу необходимо будет предоставить:

  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение,
  • гарантийное письмо от собственника,
  • согласие все прописанных в квартире на регистрацию.

Этапы регистрации фирмы без юридического адреса

1

Обсуждение целей с клиентом
Оставить заявку

2

Подготовка необходимой документации

3

Формирование счета в банке

4

Оплата наших услуг

5

Ура, ваша фирма открыта!

6

Доставка документов

Появились вопросы?

Юридический адрес для регистрации ООО. Юр. адрес организации

Юридический адрес используется для регистрации ООО в ФНС. На юридический адрес приходит почтовая корреспонденция, могут приезжать различные проверяющие инстанции.

Юридический адрес — термин, укоренившийся в деловом обиходе в России, однако, не определенный в её законодательстве, часто употребляется, как синоним почтового адреса (адрес места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь.

К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

Юридический адрес для ООО представляет собой пакет документов, который включает в себя:

  • Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения;
  • Договор аренды или субаренды нежилого помещения с правом регистрации ООО;
  • Акт приема-передачи помещения;
  • Правоустанавливающие документы арендодателя: копия свидетельства о праве собственности (выписка из Единого государственного реестра недвижимости) или договора аренды.

 

Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

 

Домашний адрес руководителя или учредителя

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  • Минимум расходов на юридический адрес.
  • Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  • В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  • Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  • Может быть отказано в регистрации ООО.
  • Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  • Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

 

Аренда нежилого помещения

Аренда – распростарнённый вид оформления юридического адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юридического адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока. Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

 

Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юридического адреса.

 

Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юридического адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении юридического адреса:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

 

Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе. Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

 

Причины признания адреса недействительным:

  1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
  2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
  3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
  5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
  6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

Вам нужен физический адрес для вашего бизнеса?

Владельцы домашнего бизнеса часто сталкиваются с дилеммой, потому что они ведут свой бизнес из дома. Использование домашнего адреса человека в качестве публичного рабочего адреса сопряжено как с проблемами конфиденциальности, так и с точки зрения безопасности.

Если вы управляете домашним бизнесом или планируете его открыть, вы, вероятно, сами размышляете над этим вопросом. Возможно, вы даже подумываете о том, чтобы вообще не использовать физический адрес, особенно если вы ведете бизнес, ориентированный на предоставление услуг, когда клиенты связываются с вами через Интернет или по телефону и никогда не должны приходить к вам на работу.

Некоторые владельцы домашнего бизнеса используют P.O. Номер ящика в качестве домашнего адреса для бизнеса. П.О. Box позволяет указать деловой почтовый адрес без ущерба для вашей конфиденциальности или безопасности. Но есть также ряд причин, по которым вы можете захотеть — или вам нужно — иметь фактический физический адрес вашего бизнеса.

Зачем нужен физический адрес компании?

Существует ряд причин, по которым вы можете захотеть иметь физический адрес для вашей компании, например:

  • Доверие и надежность. Некоторые клиенты могут держаться подальше от предприятий, которые не предоставляют контактный адрес или предоставляют только P.O. Номер ящика — например, люди могут беспокоиться о том, что предприятия без физического адреса могут исчезнуть без следа. В зависимости от вашего типа бизнеса, возможность предоставить потенциальным клиентам физический адрес, по которому они могут связаться с вами, может помочь вашему бизнесу завоевать доверие и авторитет.
  • Профессиональное изображение . Согласно данным, опубликованным Бюро переписи населения США в 2011 году, более половины предприятий, ответивших на опрос владельцев бизнеса 2007 года, были надомными предприятиями; домашний бизнес, очевидно, жив и преуспевает в США.С. сегодня. Однако, несмотря на эту статистику, домашнему бизнесу может быть сложно поколебать представление, которое некоторые клиенты могут иметь о владельце домашнего бизнеса, сидящем в постели и работающем в своей пижаме. Физический адрес придает вашему бизнесу более изысканный и профессиональный имидж.
  • Место встречи клиентов. Хотя, безусловно, возможно встретиться с клиентами на их рабочих местах или провести встречи в местной кофейне, если ваш бизнес требует много встреч с клиентами, вы, возможно, в конечном итоге захотите иметь собственное место для проведения встреч с клиентами.Наличие места, где вы можете встретить клиентов, также помогает вашему бизнесу укрепить доверие и авторитет, а также улучшить профессиональный имидж вашего бизнеса.

Как получить служебный адрес

К счастью, есть несколько вариантов, если вам нужен физический адрес. Несмотря на то, что это связано с расходами, каждый из этих вариантов все же намного меньше, чем стоимость аренды физического офиса.

  • Виртуальный офис. Виртуальные офисные помещения или виртуальные служебные адреса предоставляют вам профессиональный почтовый адрес, а многие из них также предлагают дополнительные функции и возможности, такие как услуги администратора и конференц-залы, которые можно арендовать, когда они вам понадобятся.
  • Услуги почтового ящика. Когда вы арендуете почтовый ящик в такой услуге, как те, которые предлагаются в магазине UPS или почтовых ящиках и т. Д., Вместо того, чтобы использовать номер вашего почтового ящика в качестве адреса, вы можете использовать почтовый адрес магазина с номером вашего почтового ящика как апартаменты или апартаменты. номер. Для предприятий, которые занимаются доставкой в ​​больших объемах, есть дополнительный бонус в виде возможности использовать другие свои услуги.
  • Уличный адрес USPS для P.O. Коробки. USPS также предлагает опцию Street Addressing, которая позволяет вам использовать любой почтовый адрес почтового отделения, в котором находится ваш P.Поле O. находится, за ним стоит знак номера (#) и ваш почтовый ящик. Номер ящика или более традиционный P.O. Адрес ящика. Вам нужно будет подписаться на опцию Street Addressing, поэтому обратитесь в местное почтовое отделение для получения более подробной информации.
  • Коворкинг. Подобно виртуальному офису, коворкинг предоставляет вам более профессиональный почтовый адрес для вашего бизнеса, а также конференц-залы, которые вы можете использовать. Тем не менее, коворкинг также предлагает вам физическое пространство для реальной работы, а также использование общих ресурсов, таких как Wi-Fi.Если вы обнаружите, что работаете в местной кофейне, чтобы время от времени избегать изоляции от работы дома, вы можете подумать о членстве в коворкинге.

Требования к зарегистрированному агенту

Существует одна ситуация, когда физический адрес требуется по закону: если вы начинаете свой бизнес как компания с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорация, либо как партнерство с ограниченной ответственностью или партнерство с ограниченной ответственностью, вам необходимо иметь зарегистрированный адрес агента в штате, в котором вы зарегистрировались для ведения бизнеса.

Зарегистрированный агент — это просто лицо, назначенное вашей компанией для получения важных документов, связанных с бизнесом, таких как правительственные документы и уведомления, связанные с судебными исками (также известные как «процессуальные услуги»).

Многие малые предприятия, зарегистрированные как LLC, часто имеют члена LLC, выступающего в качестве зарегистрированного агента для бизнеса, а место ведения бизнеса используется в качестве адреса зарегистрированного агента. Однако в случаях, когда LLC управляется из вашего дома, это может быть не идеальной ситуацией, поскольку адрес зарегистрированного агента является общедоступным.P.O. Коробки не подходят в таких случаях, так как P.O. Box нельзя использовать в качестве адреса зарегистрированного агента. Физический адрес необходим, потому что адрес должен быть местом, где может происходить обслуживание процесса.

Если вы управляете своей LLC вне дома и предпочитаете, чтобы ваш домашний адрес не указывался в общедоступных документах в качестве адреса вашего зарегистрированного агента, вам необходимо будет назначить третье лицо в качестве вашего зарегистрированного агента. Третьей стороной может быть физическое лицо, например адвокат, или компания, чей бизнес предлагает услуги зарегистрированного агента.

Запуск ООО из дома

Вы зарегистрировали ООО и теперь рассматриваете возможность ведения нового бизнеса вне дома?

Как и в любом домашнем бизнесе, у управления LLC из дома есть как преимущества, так и недостатки.

Плюсы создания ООО из дома

Приступая к чему-то новому, всегда полезно воспользоваться имеющимися в вашем распоряжении ресурсами. Вот еще несколько способов, с помощью которых имеет смысл начать свой бизнес из дома, особенно вначале.

Низкая стоимость

Для большинства владельцев бизнеса главная привлекательность ведения домашнего бизнеса — низкая стоимость. Этот фактор стоимости является важным фактором, особенно для стартапов.

Намного проще начать свой бизнес без ежемесячного бремени высоких арендных платежей.

Вы все равно платите за свой дом, поэтому, если у вас есть место для работы и домашнего офиса, домашний бизнес вполне может быть ответом, особенно когда вы только начинаете.

Налоговые вычеты

Если вы соответствуете определенным требованиям по вычету налога на домашний офис, вы также сможете вычесть процент от расходов на содержание дома в качестве деловых расходов.

Сюда входит часть вашей арендной платы или процентов по ипотеке, а также другие расходы, связанные с домом, такие как коммунальные услуги.

Как вы имеете право на налоговый вычет из домашнего офиса? Во-первых, часть вашего дома, которую вы используете для домашнего ООО, должна регулярно и исключительно для вашего бизнеса.

Регулярное использование означает, что вы постоянно используете его для работы. Исключительное использование означает, что вы не можете позволить использовать пространство для чего-либо личного.

Например, если вы используете свой кухонный стол в качестве рабочего места в течение дня, а ночью вы и ваша семья едите там, это не будет считаться исключительным использованием. Но если вы используете свой обеденный стол как рабочий стол, и он никогда не находит личного использования — вы и ваша семья вместо этого пользуетесь кухонным столом, — он будет квалифицироваться как исключительное использование.

Второй критерий требует, чтобы ваш дом был основным местом деятельности вашего домашнего ООО.

Чтобы быть основным местом ведения бизнеса, вы должны выполнять административные или управленческие обязанности, связанные с вашим бизнесом, у себя дома, и у вас не должно быть другого постоянного места, где вы также выполняете эти задачи.

Если ваш дом не соответствует конкретным критериям основного места ведения бизнеса, есть две альтернативы этим критериям.

Если вы регулярно встречаетесь с клиентами у себя дома или если вы используете отдельное здание, расположенное на территории вашей собственности, для ведения бизнеса (при условии, что вы используете его регулярно и исключительно), то вы также будете соответствовать требованиям к основному месту ведения бизнеса.

Преимущества образа жизни

Если вы провели большую часть своей жизни, работая на работодателя вне дома, вы, вероятно, будете наслаждаться преимуществами образа жизни, связанными с ведением бизнеса на дому. К ним относятся такие вещи, как отсутствие необходимости ездить на работу, носить то, что вы хотите, и устанавливать свой собственный график.

Минусы ООО «Домашний бизнес»

У домашнего бизнеса есть много плюсов, но есть и менее позитивные моменты, о которых вам следует знать, прежде чем принимать решение.

Проблемы доверия

Для некоторых видов бизнеса домашний бизнес может вызвать проблемы с доверием. Например, если вы работаете в отрасли, где очень профессиональный имидж имеет большое значение, вам придется приложить особые усилия, чтобы спроектировать среду домашнего офиса так, чтобы она обеспечивала необходимый уровень профессионализма.

Исключительное использование пространства для налоговых целей. Как обсуждалось выше, для того, чтобы иметь право на налоговый вычет из домашнего офиса, вы должны не только регулярно использовать пространство домашнего офиса для бизнеса, но и использовать его исключительно для этой цели.

Хотя это не сложно, если в вашем распоряжении, например, неиспользуемая спальня, но если в вашем доме мало места, может быть сложно выделить эксклюзивную зону для использования только для вашего бизнеса.

Встречи с клиентами

Если ваша компания требует от вас регулярных встреч с клиентами, вам, скорее всего, придется проводить эти встречи в местах работы ваших клиентов или в местной кофейне или ресторане.

Хотя это, безусловно, возможно, вы можете попробовать такие услуги, как виртуальные офисные помещения или помещения для коворкинга, которые могут предоставить вам конференц-зал за разумную плату.

Рабочий адрес

Как владелец домашнего бизнеса, вы можете беспокоиться о конфиденциальности и безопасности при использовании своего домашнего адреса на своем веб-сайте или других веб-страницах или даже на своей визитной карточке. В то время как некоторые домашние ООО (компании с ограниченной ответственностью) предпочитают вообще не использовать адрес в Интернете, другие варианты включают в себя почтовые ящики, услуги почтовых ящиков, виртуальные офисные помещения и места для совместной работы. Тем не менее, как правило, вы должны предоставить какой-либо адрес для своих общедоступных корпоративных записей, даже если вы ведете бизнес в Интернете.

Зарегистрированный агент

Поскольку ваш бизнес зарегистрирован как ООО, вам необходимо назначить зарегистрированного агента для вашей компании. Зарегистрированный агент — это лицо, назначенное для получения уведомлений о процессах и официальной правительственной корреспонденции от имени LLC или корпорации. Зарегистрированный агент выбирается при открытии бизнеса.

Часто LLC назначает одного из своих членов в качестве зарегистрированного агента и использует физический адрес компании в качестве адреса зарегистрированного агента.

Однако, если вы управляете своим LLC из дома, возможно, вы не захотите, чтобы ваш домашний адрес был указан в общедоступных записях в качестве адреса вашего зарегистрированного агента.

В этом случае вам следует назначить стороннее лицо, такое как ваш поверенный, или компанию, которая предоставляет услуги зарегистрированного агента, в качестве вашего зарегистрированного агента.

Сделайте свой домашний бизнес юридическим

Итак, вы рассмотрели преимущества и недостатки и решили, что управление LLC из дома — ваш лучший вариант прямо сейчас.Одна из самых больших ошибок, которую делают люди, — это полагать, что они могут просто создать ООО у себя дома, ничего больше не делая.

Вот некоторые вещи, которые вам необходимо проверить, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем юридическим требованиям домашнего бизнеса:

  • Проверьте договор аренды. Если вы арендуете дом, вам необходимо проверить договор аренды, чтобы убедиться, что ведение домашнего бизнеса не нарушает его условий.
  • Ознакомьтесь с законами о зонировании. Ваш местный отдел планирования сможет сообщить вам, есть ли какие-либо ограничения на ведение домашнего бизнеса в вашем районе.Общие ограничения для домашнего бизнеса включают ограничения на количество людей, которые посещают ваш бизнес, количество сотрудников, которые могут работать в вашем бизнесе, и использование вывесок. Законы о зонировании часто также касаются парковки для ваших клиентов.
  • Ознакомьтесь с требованиями лицензирования бизнеса. Как и любой другой бизнес, когда вы создаете домашний бизнес LLC, вы должны подать заявку на получение любых бизнес-лицензий и разрешений, необходимых для работы в вашем штате, а также в вашем районе.

Управление ООО вне дома может быть хорошей альтернативой для открытия бизнеса. Ваш бизнес-план может требовать от вас в конечном итоге переноса вашего бизнеса за пределы офиса в обычное служебное помещение, но вначале домашний бизнес может быть наиболее жизнеспособным и рентабельным вариантом.

Нужен физический адрес для вашего бизнеса?

Если вы являетесь онлайн-предпринимателем или у вас нет обычного предприятия, то указание физического адреса вашего бизнеса может быть чрезвычайно полезным.Владельцы бизнеса, работающего на дому, могут захотеть указать домашний адрес в качестве рабочего адреса, но у вас есть и другие варианты.

Мы рассмотрим причины, по которым вы можете указать адрес, отличный от домашнего, для вашего малого бизнеса, а затем объясним, как его получить.

Причины получить физический служебный адрес

Вам может потребоваться отдельный служебный адрес, если:

1. Чтобы завоевать доверие клиентов, поставщиков и партнеров

Использование отдельного физического адреса в качестве адреса вашей организации может сделать вашу компанию более законной и побудить других вести с вами дела.

Это правда, что фрилансеры и предприниматели, работающие не по найму, с технической точки зрения являются владельцами малого бизнеса, и вы определенно умеете вести успешный бизнес. С точки зрения клиента, изображение вас, работающего вне столовой или с ноутбука на диване, может сделать вашу организацию менее профессиональной.

Физический служебный адрес, который не совпадает с вашим местом жительства, может повысить ваш авторитет и профессионализм, а также укрепить доверие у ваших клиентов, поставщиков и партнеров.

2. Вы являетесь владельцем ООО или корпорации

Если у вас есть структура юридического лица, которая является LLC, корпорацией или аналогичной, ваша почта должна поступать на физический адрес в том же штате, где была создана ваша компания.

LLC и корпорации должны иметь зарегистрированного агента, который поддерживает обычные рабочие часы и может получать официальную почту. Вы можете действовать как ваш собственный зарегистрированный агент, но вы теряете некоторый уровень конфиденциальности, поскольку информация о зарегистрированном агенте, включая их адрес, является общедоступной.

Если у вас возникнут финансовые или юридические проблемы, вам может быть очень полезен отдельный адрес. Отказ от доступа к базе данных зарегистрированного агента с возможностью поиска также может значительно сократить количество получаемой нежелательной почты.

Incfile предлагает полный спектр услуг зарегистрированного агента во всех 50 штатах США. Мы будем получать почту от имени вашей компании, сканировать ее и уведомлять вас, и вы можете войти на наш защищенный портал и просмотреть свою переписку.

3.Вы цифровой кочевник

Если вы путешественник, который всегда в пути и может работать в любой точке мира, то сохранить физический адрес может быть сложно. Даже если вы сохраните адрес, доступ к почте в качестве цифрового кочевника может быть затруднен, когда вы путешествуете по пересеченной местности или живете в совершенно другом полушарии.

4. Переезд вашего бизнеса или расширение в новый регион

Переезд домой или переезд компании требует много времени, усилий и внимания.При всем при этом не исключено, что что-то может проскользнуть сквозь щели. Получение отдельного физического адреса поможет вам справиться с этими проблемами — укажите его в качестве адреса для деловой корреспонденции, и вы можете быть уверены в непрерывности обслуживания.

Если вы собираетесь осваивать новый регион или штат, то ваш служебный адрес также может оказаться очень полезным. Конечно, вам понадобится зарегистрированный агент в новом штате, но вы также можете получить выгоду от отдельного служебного адреса.

Используйте этот код, чтобы опубликовать инфографику на своем веб-сайте:

Как получить физический адрес для вашего бизнеса

Когда дело доходит до получения физического адреса, у вас есть несколько вариантов:

1.Получите P.O. Ящик Почтовой службы США


Вы можете использовать P.O. Ящик для почты, за двумя важными исключениями:

  • Когда вы впервые создаете свой бизнес, многие штаты не разрешат вам использовать P.O. Коробка.
  • Ни при каких обстоятельствах государства не разрешат вам использовать P.O. Поле для адреса вашего зарегистрированного агента.

Вам также необходимо посетить ваш P.O. Ящик для получения почты или пересылки на другой адрес.Часто вам будет удобнее выбрать другой вариант, чем вести несколько адресов для разных типов переписки.

2. Получите почтовый ящик в магазине UPS.

Если вы решите получить почтовый ящик через UPS Store, вы получите фактический физический адрес, а не P.O. Коробка. Они могут обрабатывать доставку, отправлять вам уведомления, когда вы получаете посылки, и пересылать почту.

3. Используйте адрес коворкинг-пространства

Если вы являетесь участником коворкинга, попробуйте использовать этот адрес в качестве рабочего.Проверьте, каковы правила получения почты в коворкинг, и какие услуги они предлагают, например, пересылку почты.

4. Получите виртуальный служебный адрес

Одним из лучших вариантов может быть виртуальный служебный адрес. Это услуга виртуального почтового ящика, которая дает вам несколько полезных преимуществ:

  • У вас будет физический адрес и ваше присутствие в штате, в котором вы хотите вести бизнес, даже если вы находитесь в другом месте.
  • Служба виртуального служебного адреса просканирует вашу почту и отправит вам электронные копии корреспонденции, которая вам отправлена.
  • Вы можете использовать онлайн-портал для входа в систему и просмотра своей переписки, где бы вы ни находились, что делает его идеальным для путешественников.
  • Некоторые службы избавятся от нежелательной почты и не будут сканировать ее, что может сэкономить ваше время при просмотре корреспонденции.

Incfile предоставляет полную службу виртуального почтового ящика во многих штатах. В услугу входит:

  • Полное сканирование электронной почты всей корреспонденции, загруженной в вашу защищенную учетную запись в течение одного рабочего дня
  • Доступ по всему миру через ваш веб-браузер, что означает, что вы можете читать почту из любого места в своем веб-браузере.
  • Безопасность и шифрование вашей корреспонденции, то есть она доступна вам только после входа в портал защищенного почтового ящика.
  • Уведомления по электронной почте каждый раз, когда мы сканируем и загружаем письмо, поэтому вы никогда не пропустите важную информацию.
  • Совместимость с мобильными устройствами, позволяющая легко просматривать переписку на вашем компьютере, ноутбуке, смартфоне или планшете

Наша служба виртуального почтового ящика обеспечивает вам профессиональное присутствие, разделяет домашний и рабочий адреса и позволяет вам получать доступ к своей почте, где бы вы ни работали.

Зачем вам нужен служебный адрес для вашего ООО или корпорации

При открытии нового бизнеса у вас может возникнуть соблазн сэкономить, используя домашний адрес или почтовый ящик в качестве рабочего адреса. Однако ваш домашний адрес или почтовый ящик не защитит вашу конфиденциальность и не придаст вашему новому стартапу профессионального имиджа, необходимого для процветания.

Итак, что вам нужно? Мы расскажем о плюсах и минусах каждого варианта адреса компании, а также о том, какой из них необходим, чтобы начать бизнес правильно.

Что такое служебный адрес

Служебный адрес — это адрес, который используется для обозначения вашего основного места работы. Это то место, откуда предположительно работает ваш бизнес, но не всегда так.

Адрес используется для связи с вашими клиентами и поставщиками. Это требуется почти во всех аспектах деловых операций, таких как:

  • Открытие коммерческих банковских счетов или торговых счетов.
  • Регистрация доменного имени вашего бизнеса.
  • Открытие счетов у ваших поставщиков и продавцов.
  • Получение выписок, счетов-фактур, платежей и счетов.
  • Подача документов на юридические контракты, лицензии и разрешения.
  • Общение с вашими клиентами.
  • Размещение вашей компании в Google Places, Bing Places, Yelp, Yellow Pages и т. Д.

Какие параметры вашего служебного адреса

Ваш служебный адрес может быть трех из следующих вариантов:

  1. Домашний адрес
  2. Почтовый Офисные ящики (абонентские ящики)
  3. Коммерческий офис или местонахождение

Домашний адрес

Домашний адрес — это самый простой способ начать свой бизнес и предоставляет множество удобств:

  • Это бесплатно! Вам не нужно доплачивать, чтобы использовать домашний адрес.
  • Вы можете легко проверить почту или получить посылки в пижаме.
  • Дорога на работу не существует, экономия на транспортных расходах.

Многие стартапы и владельцы бизнеса используют свой домашний адрес как самый быстрый способ начать бизнес, потому что стоимость запуска ниже. Тем не менее, когда вы смотрите на использование домашнего адреса для своей компании, возникают проблемы с конфиденциальностью и достоверностью:

  • Банки и торговые службы обычно не принимают домашний адрес в качестве рабочего адреса вашей LLC или корпорации.Обычно они хотят видеть физический адрес или настоящий офис. Существуют некоторые конкретные требования к физическому адресу для открытия и ведения банковского счета для бизнеса.
  • Домашний адрес не является профессиональным. С Google Maps и Google Street View каждый может легко найти, где находится ваш домашний адрес. Ваш адрес не будет создавать профессионального имиджа, когда они увидят, что ваш бизнес — это жилой дом.
  • Клиенты могут постучать в вашу дверь. Используя домашний адрес, вы должны знать, что клиенты смогут получить доступ к вашему местоположению.Вы рискуете своей конфиденциальностью. Есть способы защитить вашу конфиденциальность, используя домашний адрес.
  • В зависимости от типа вашего бизнеса, зонирования вашего города и законов о ТСЖ вы не сможете даже вести свой бизнес вне дома / квартиры / кондоминиума.

Домашний адрес является допустимым вариантом, если вы являетесь консультантом или фрилансером, но если ваш бизнес не предполагает продажи собственного времени, использование домашнего адреса может рассматриваться вашими клиентами как ненадежное или ненадежное.

Просмотрите эти предложения, прежде чем вы решите использовать свой домашний адрес.

Оцените свою ситуацию : Прежде чем взглянуть на юридическую сторону открытия домашнего бизнеса, взгляните на свою собственную ситуацию, чтобы определить, является ли это правильным шагом для вас. Найдите время, чтобы понять, подходит ли вам этот вариант.

  • Могу ли я жить и работать в одном районе?
  • Достаточно ли физического места?
  • Подходит ли мне эта рабочая среда?
  • Будет ли у меня много пешеходов?
  • Есть ли у меня настройки, позволяющие приводить клиентов в мой дом?

Убедитесь, что вы можете легально начать бизнес из дома : проверьте законы о зонировании в вашем районе и убедитесь, что ваш дом «зонирован» для ведения бизнеса.

Подготовьте домашний офис: Если пункты 1 и 2 верны, вы можете приступить к созданию рабочей среды. Вот основной список вещей, которые вам следует рассмотреть при покупке.

  • Компьютер, ноутбук или планшет.
  • Система точек продаж (при необходимости).
  • Обработчик кредитной карты (при необходимости).
  • Деловая телефонная система, стационарный или мобильный телефон (VoIP, если вы много занимаетесь международным бизнесом).
  • Электронный почтовый аккаунт (это позволит вам распечатать почтовые этикетки дома и запланировать получение посылок).
  • Рабочая мебель, такая как стулья, стол, подставка для ног и т. Д.
  • Канцелярские товары, такие как гарнитура, канцелярские принадлежности, ручки, степлеры и т. Д.…
  • Принтер, сканер, копировальный аппарат или факс (в зависимости от ваших потребностей).
  • Программное обеспечение для вашего бизнеса, такое как CRM, бухгалтерский учет, безопасность и расчет заработной платы.
  • Дополнительное оборудование для вашей отрасли.

СОВЕТ: Инвестируйте в надежное интернет-соединение. Также купите внешний жесткий диск для резервного копирования ваших данных в облаке.

Узаконивайте свои бизнес-операции: Важно получить основу для начала бизнеса, например, зарегистрировать свой бизнес и создать веб-сайт. Одна из трудностей открытия бизнеса из дома — это заслужить доверие. Хотя это не невозможно, вам, возможно, придется потрудиться над этим намного усерднее, чем кому-то, у кого есть отдельный офис. Тем не менее, есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы завоевать профессиональную репутацию. Первым шагом является получение служебного почтового ящика (это даст вам почтовый адрес и поможет вам попасть в результаты поиска, и вам не придется использовать свой домашний адрес или безличный почтовый ящик).Вот 5 преимуществ включения вашего домашнего адреса.

Знаете ли вы, , что ваша контактная информация, указанная в вашей LLC или корпорации, действительно общедоступна в Интернете? Любой желающий может зайти на веб-сайт государственного секретаря вашего штата, чтобы найти и просмотреть всю представленную информацию о вашем ООО / корпорации. Если вы используете свой домашний адрес в качестве служебного адреса, вы только что опубликовали публично, где вы живете, для всех в Интернете.

Почтовый ящик

Вместо того, чтобы использовать домашний адрес, другой вариант — купить почтовый ящик, также известный как почтовый ящик, через местное почтовое отделение.Почтовые ящики всегда находятся в физическом почтовом отделении.

По сути, абонентский ящик предлагает те же базовые почтовые функции , что и виртуальный почтовый ящик, без физического адреса.

Если у вас есть простые базовые потребности в услугах почтового ящика, такие как защита вашей конфиденциальности или хранение адреса, который вы используете для целей почтового адреса, почтовый ящик — это разумный и доступный выбор. Почтовый ящик лучше всего подходит, если вы не ожидаете большого объема почты и если вы не против, чтобы ее часто забирали.

Вот и другие преимущества, которые может предложить абонентский ящик. Адрес всегда будет в следующем формате:

Почтовый ящик 1234
Лос-Анджелес, Калифорния

Многие новые владельцы бизнеса используют абонентский ящик для защиты своих Конфиденциальность. Наличие отдельного почтового адреса добавляет барьер конфиденциальности между вами и вашей работой. Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы определенные люди знали, где вы живете, например, владеете ли вы арендуемой недвижимостью. Вам нужно пространство между вашим домом и вашими арендаторами.Получая почтовый ящик, вы получаете другой почтовый адрес, который вы можете использовать для выбранных контактов и транзакций. Отправители не будут знать, где вы находитесь.

Наличие абонентского ящика дает вам и вашему бизнесу преимущество наличия фиксированного физического адреса. Это особенно полезно, если вы часто путешествуете или переезжаете по бизнесу, поскольку вам не придется менять свой почтовый адрес.

Безопасность — это преимущество, так как почтовые ящики находятся внутри реального почтового отделения. Кроме того, ящик заблокирован, поэтому к нему можно получить доступ, только если у вас есть правильный ключ или комбинация.

Поскольку почтовые ящики размещаются в почтовом отделении, почта обычно доставляется на абонентский ящик быстрее, чем на домашний или рабочий адрес. Это полезно, если вам нужно часто получать почту в тот же день.

Арендовать абонентский ящик довольно просто, потому что это довольно безболезненно. Однако абонентские ящики имеют множество ограничений и недостатков для предприятий:

  • Во многих штатах требуется, чтобы вы использовали физический адрес для регистрации своего ООО или корпорации. Почтовые ящики не принимаются.
  • Вы не можете получать почту или посылки от сторонних курьеров, таких как UPS, FedEx и т. Д. Вы можете получать почту только от Почтовой службы США. Это серьезно ограничит типы писем, которые вы можете получать.
  • Банковские учреждения не принимают почтовый ящик в качестве основного адреса вашего офиса. Это означает, что вы не сможете использовать его для открытия нового банковского счета для своего бизнеса или подачи заявки на услуги продавца для приема платежей по кредитным картам.
  • Некоторые государственные заявки и формы не позволяют использовать почтовые ящики в качестве вашего зарегистрированного адреса.
  • Ваш зарегистрированный агент не может использовать абонентский ящик.
  • Вы должны периодически ездить на почту, чтобы проверять, получили ли вы новую почту. Это приводит к потере времени на проверку вашего почтового ящика и обнаружение внутри только нежелательной почты. Тем не менее, вам нужно периодически проверять, потому что вы не хотите пропустить важные чеки, счета-фактуры или счета.
  • Это не создаст профессионального имиджа, необходимого вашему бизнесу, чтобы вызывать доверие у потенциальных клиентов.

Коммерческий служебный адрес

Коммерческий служебный адрес предлагает все следующие преимущества, необходимые для бизнеса:

  • Предоставляет реальный почтовый адрес.
  • Обеспечивает профессиональный имидж.
  • Защищает конфиденциальность.
  • Принимает почту и посылки от всех курьеров.
  • Может использоваться для регистрации ООО и корпораций.
  • Принимается банками и торговыми службами.

Коммерческий служебный адрес — это адрес, привязанный к местонахождению коммерческого офиса. Это настоящий уличный адрес, который можно использовать практически для всех целей. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов в качестве своего коммерческого адреса.

  1. Службы виртуальных почтовых ящиков
  2. Частные магазины почтовых ящиков
  3. Виртуальный офис / бизнес-центры
  4. Коворкинг-пространства
  5. Коммерческий офис

Коммерческий служебный адрес позволяет вам использовать его для регистрации вашего ООО или корпорации, для чего обычно требуется физический адрес для начала. Кроме того, открытие банковских счетов будет намного проще, поскольку вы фактически используете коммерческое место.

Использование коммерческого адреса придаст вашему новому предприятию профессиональный имидж и покажет клиентам, что вы серьезно относитесь к своей компании.Это приводит к большему доверию ваших клиентов и большему доверию к вашему стартапу и бизнесу в целом.

Ваш адрес будет выглядеть более профессионально, поскольку ваш адрес будет выглядеть в следующем формате:

My New Startup
1400 Market Street Suite 100
Las Vegas, NV 00000

Если люди искали вашу компанию, на ней будет отображаться реальный офис или фасад магазина.

В отличие от почтового ящика, коммерческий служебный адрес может использоваться для получения почты и посылок от всех курьеров.Это означает, что важные документы или чеки могут быть отправлены вам через FedEx или UPS.

Служебный адрес всегда защищает вашу конфиденциальность и личную информацию от отображения в Интернете или в общедоступной базе данных. Вы можете безопасно использовать его для любых целей, не беспокоясь о безопасности и сохранности личного дома.

Хотя преимущества огромны, стоимость получения коммерческого адреса традиционно высока. Это связано с тем, что вам обычно приходится подписывать долгосрочный договор аренды на 1-3 года, чтобы арендовать помещение, которое вы даже не можете использовать.Однако теперь есть и другие способы получить коммерческий бизнес-адрес без связанных с этим высоких затрат и длительных обязательств.

Какой тип служебного адреса мне подходит

Хотя домашний адрес или почтовый ящик будут работать для начала вашего нового бизнеса, вам следует серьезно подумать о переходе на коммерческий служебный адрес, если вы заботитесь о профессиональном имидже и конфиденциальности. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, коммерческий бизнес-адрес привлечет больше клиентов и создаст больше доверия, а также защитит вашу конфиденциальность и информацию.В некоторых случаях может даже потребоваться регистрация вашего ООО или корпорации или открытие коммерческого банковского счета, и для вашего коммерческого банковского счета будет приниматься только физический адрес.

Готовы ли вы для коммерческого адреса?

Вы готовы поставить свой бизнес на правильный путь! Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать, когда дело доходит до вашего коммерческого адреса. Вот 5 способов получить служебный адрес для своего стартапа.

Как настроить | Виртуальный адрес для регистрации ООО



Q: Могу ли я использовать виртуальный служебный адрес для регистрации ООО?

A: Да! Взгляните на нашу инфографику о том, как создать свою LLC с использованием виртуального служебного адреса здесь.


Когда вы начинаете бизнес, вы хотите, чтобы у него был профессиональный имидж. Это означает, что вам нужен правильный служебный адрес и номер телефона в уважаемом районе.

Многие владельцы нового бизнеса думают, что для того, чтобы создать корпоративный имидж, им нужно разориться, сдав в аренду шикарные офисы в лучшей части города.

Но это не обязательно.

С виртуальным офисом вы можете получить профессиональный имидж, который нужен вашему новому бизнесу, без необходимости арендовать или покупать дорогие офисные помещения.Вы можете отдыхать спокойно, зная, что вам не нужно нанимать секретаря, покупать новое офисное оборудование и получать отдельную телефонную линию, потому что виртуальный офис может делать все это и многое другое.


Связано: Цены виртуальных офисов | Сколько стоит виртуальный офис?


В течение следующих десяти минут вы можете углубиться в юридические аспекты создания бизнеса с использованием виртуального офиса, поскольку мы разбиваем этот процесс на простые и понятные шаги.

Наша цель — сделать весь жаргон как можно более связным, чтобы вы могли получить четкое представление о том, что в него входит и почему это может быть правильным путем для вас и вашего молодого бизнеса.


Как зарегистрировать ООО с виртуальным адресом

Виртуальный адрес — это физический адрес, который принимает почту для вас и может служить официальным служебным адресом вашей компании. Это позволяет вам физически присутствовать в любом городе без чрезмерных затрат на аренду офисных помещений.

Использовать виртуальный адрес для регистрации ООО так же просто, как:

  1. Заявите свой виртуальный адрес на сайте www.AllianceVirtualOffices.com
  2. Выберите подходящий тарифный план для своих нужд
  3. Используйте свой новый виртуальный адрес в своей статье организации.

СОДЕРЖАНИЕ
  1. Знакомство с LLC и установкой организаций

  2. Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента

  3. Что такое бизнес-лицензия?

  4. Открытие бизнес-кредита в банке

  5. Повышение деловой репутации

  6. Станьте эффективнее и делегируйте права

  7. Новый бизнес + виртуальный офис = совпадение на небесах?

  8. Все 50 веб-сайтов государственного секретаря и поиск по юридическим лицам


Знакомство с LLC и настройкой организаций

Вы, наверное, слышали об ООО и юридических лицах, но, возможно, не знаете, что они из себя представляют.

И во-первых, мы не юристы и не можем давать советы. Мы советуем вам поговорить с соответствующим налоговым консультантом или юристом, чтобы помочь вам лучше понять варианты защиты ваших личных активов, таких как сбережения, дом и т. Д., При открытии бизнеса.


Что такое юридическое лицо?

Существуют разные уровни юридических лиц, начиная с индивидуального предпринимательства, которое фактически не является юридическим лицом, и заканчивая уровнем корпорации.Организация, которую вы выберете, будет определяться видом бизнеса, которым вы управляете, и тем, хотите ли вы, чтобы ваш бизнес был отделен от ваших личных активов и личных налогов.


ИП

Индивидуальное предпринимательство — это не юридическое лицо, которым вы можете быть как бизнес — настолько базовое, что вам не нужно подавать на него заявку или заполнять какие-либо формы, чтобы начать работу. Вместо этого он просто автоматически вступает в игру, когда вы начинаете заниматься бизнесом самостоятельно и для себя.

Ребенок, продающий лимонад на углу, является индивидуальным предпринимателем; поставщик услуг, работающий в формате персональной выставки, является индивидуальным предпринимателем, если сначала не создается юридическое лицо.

Звучит просто и как самый простой вариант, не так ли?

За исключением случаев индивидуального предпринимательства, ваши личные активы не защищены, и если вам предъявят иск или вы не сможете оплатить долги, вы несете личную ответственность, и когда дело доходит до уплаты налогов, вы и ваш бизнес считаются единым целым.


Впереди бесстыдная пробка!

Эй, привет! Хотите оптимизировать свой удаленный бизнес? Получите профессиональный виртуальный офис с пересылкой почты, назначением встреч и услугами секретаря в режиме реального времени.


Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

ООО — наиболее распространенная форма хозяйственного общества. Он защищает всех в вашем бизнесе, от ваших сотрудников до менеджеров и всех, кто находится между ними.

Самым выгодным в регистрации вашего бизнеса в качестве LLC является то, что ваша личная собственность хорошо защищена (в отличие от индивидуального предпринимательства), поскольку она отделена от вашего бизнеса, при условии, что вы следуете определенным рекомендациям по сохранению своего бизнеса отдельно от личного.

В случае LLC ваша собственность и собственность любого партнера считается полностью отдельной от вашего бизнеса и рассматривается как таковая, когда речь идет о налогах, юридических процессах и коммерческой задолженности.

В некоторых штатах разрешены ООО с одним участником, что означает, что вы считаются единственным владельцем своего бизнеса.Однако часто бывает лучше привлечь к работе партнера в целях ответственности. Однако это не означает отказ от большой части пирога прибыли; партнер может просто владеть 1-2% вашего бизнеса, и это может быть кто-то вроде члена семьи или близкого друга.


Как зарегистрировать свой бизнес в качестве LLC
  • Шаг 1: Выберите название своей LLC (для этого вам необходимо выполнить поиск на веб-сайте государственного секретаря или подразделения корпорации в штате, в котором вы хотите создать свою LLC, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя первым. )
  • Шаг 2: Подайте заявление на получение федерального налогового идентификационного номера (FEIN) в IRS (вы можете сделать это онлайн бесплатно.У IRS есть подробное руководство здесь .)
  • Шаг 3: Заполните и отправьте свои формы и оплатите регистрационные сборы (формы часто называют статьями организации)

Вы можете легко сделать все это онлайн с помощью своего Государственный секретарь или Отдел корпораций.

При регистрации компании вас попросят указать зарегистрированного агента и адрес зарегистрированного агента. Это важное решение. Вы можете выбрать адрес, который не является вашим домашним адресом.В случае судебного разбирательства умный юрист противной стороны может доказать, что ваша LLC недостаточно отделена от ваших личных активов, и, несмотря на ваши усилия по созданию LLC, они могут получить доступ к вашим личным активам, часто именуется «пронзающим корпоративную завесу».


Корпорации

Регистрация вашего бизнеса в качестве корпорации похожа на повышение уровня из LLC. Корпорации — это совершенно уникальные образования, которые решительно отделяют ваш бизнес от вас всеми возможными способами.Это означает, что если ваш бизнес является корпорацией, вы также должны придерживаться другой налоговой структуры.

Налог для этих организаций взимается по ставке корпоративного налога, а не по ставке личного налога, и основан на полученной прибыли, а не на валовом доходе бизнеса.

Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента

Что такое зарегистрированный агент?

Зарегистрированный агент — это третья сторона, наделенная полномочиями получать уведомления о процессах и другие официальные документы от имени компании.

Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента может быть сложной задачей, в зависимости от того, как вы его настроили. Многие провайдеры виртуальных офисов предлагают вариант зарегистрированного агента в качестве дополнительной услуги, поскольку «служебная» почта (СОП) и почта от государственного секретаря должны обрабатываться иначе, чем коммерческая почта.

Например, коммерческая почта многих клиентов виртуального офиса может пересылаться один раз в месяц. Если они зарегистрируют свое ООО, используя этот адрес виртуального офиса, не настроив способ обработки СОП и других документов юридического лица, они могут не получать своевременно важные уведомления.Многие рекомендуют как минимум более частую пересылку, или лучше всего настроить опцию у своего провайдера виртуального офиса, чтобы обрабатывать СОП отдельно от коммерческой почты. Обычно за это взимается немного более высокая плата.


Сколько стоит зарегистрированный агент

Если вы открываете бизнес как LLC, партнерство или корпорацию, то наличие зарегистрированного агента требуется по закону. Так что вам может быть интересно, сколько будет стоить вам зарегистрированный агент. Хотя расходы на зарегистрированного агента варьируются в зависимости от местоположения и предлагаемых базовых услуг, они обычно не представляют значительных затрат для предприятий.


Преимущества зарегистрированного агента

Организации могут рассчитывать платить от 120 до 500 долларов в год за базовые услуги зарегистрированного агента. Даже если вы не создаете юридическое лицо, которому по закону требуется зарегистрированный агент, есть преимущества в том, чтобы нанять его, а не выступать в качестве собственного. Некоторые из этих преимуществ включают личную безопасность, гибкость, экономию времени, лучший деловой имидж и душевное спокойствие. Вы можете узнать больше об этих преимуществах здесь.

Зарегистрированные агенты служат связующим звеном между вашим бизнесом и государством.Наличие зарегистрированного агента может сэкономить вашему бизнесу тысячи долларов на сборах и штрафах, гарантируя, что о вашей службе обработки почты и официальной почты позаботятся и будут своевременно получены ответы.

Зарегистрированные агенты требуются по закону для определенных юридических лиц, и даже несмотря на то, что в некоторых случаях вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, это не рекомендуется для владельцев бизнеса.

Наем услуги зарегистрированного агента предлагает различные преимущества, и, как правило, эта услуга не требует значительных затрат для бизнеса.Ниже вы найдете список основных преимуществ, которые предлагает зарегистрированный агент:

  • Они предоставляют предприятиям гибкости. По закону зарегистрированные агенты должны работать в обычные рабочие часы. Наем зарегистрированного агента означает, что вы можете вести свой бизнес тогда, когда это наиболее удобно / выгодно для вас, и если ваш бизнес требует от вас частых поездок, вам не придется беспокоиться о поездках и отсутствии в офисе.
  • Они предоставляют вам как владельцу бизнеса конфиденциальность. Адрес зарегистрированного агента является общедоступным; если вы решите выступить в качестве собственного зарегистрированного агента и управлять своим бизнесом из дома, это означает, что ваш домашний адрес будет доступен для всех. Примечание: P.O. Адреса ящиков не принимаются в качестве адресов зарегистрированных агентов.
  • Они могут улучшить ваш деловой имидж. Наличие сторонних зарегистрированных агентов означает, что вы будете получать квитанции об исках и другие юридические документы в частном порядке, а это означает, что ваши клиенты не будут свидетелями каких-либо услуг по уведомлению о процессах, обслуживаемых вам или вашим бизнесом.
  • Они упрощают развитие вашего бизнеса за пределами штата. Компании должны иметь зарегистрированного агента во всех штатах, в которых они работают. Наем услуг зарегистрированного агента означает, что вам не придется иметь дело с отдельными зарегистрированными агентами, и это упростит вам развитие вашего бизнеса в других штатах.
  • В них хранят все важные документы в одном месте . Зарегистрированные агенты не только получают официальную почту, но и хранят ее столько, сколько необходимо.Это упрощает отслеживание и сортировку важной почты при необходимости.

Они обеспечивают владельцам бизнеса душевное спокойствие. Нанимая услуги зарегистрированного агента, вы можете быть уверены, что важная почта будет доставлена ​​вовремя, что позволит избежать риска несоблюдения требований и избежать сборов и штрафов.


Юридические требования зарегистрированного агента

Юридические требования к зарегистрированным агентам различаются в зависимости от штата, однако существует несколько минимальных требований, с которыми согласны все штаты.

Вот 5 основных юридических требований для зарегистрированного агента:

  1. Зарегистрированный агент должен быть резидентом по месту регистрации юридического лица.
  2. Зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в штате во всех штатах, в которых работает бизнес.
  3. Зарегистрированный агент должен быть не моложе 18 лет (хотя в некоторых штатах не упоминается возрастной ценз, организациям рекомендуется нанимать зарегистрированного агента, который знаком с серьезным характером их обязанностей).
  4. Зарегистрированный агент должен быть физически доступен в стандартные рабочие часы.
  5. Зарегистрированный агент должен иметь возможность получать официальную почту и службу уведомлений о процессе.

Имейте в виду, что в большинстве случаев штаты требуют, чтобы у вас был физический адрес, а также зарегистрированный агент для создания LLC.

Чтобы упростить задачу, мы заключили партнерские отношения с услугами зарегистрированного агента Anderson Advisors, чтобы связать решения зарегистрированного агента с вашим виртуальным офисом


Что такое бизнес-лицензия?

После того, как вы зарегистрировали свой новый бизнес как юридическое лицо, пора задуматься о бизнес-лицензиях.

Проще говоря, это разрешения, которые выдаются определенными государственными учреждениями, которые позволяют вам вести свой бизнес в определенном месте.

Есть два вида бизнес-лицензии: федеральная и местная. Тип, который вам нужен, будет полностью зависеть от того, какой бизнес вы ведете и какие действия планируете выполнять. Каждый тип отслеживает различные виды деятельности, поэтому стоит проверить веб-сайт вашего правительства, чтобы узнать, где находится ваш бизнес.


Федеральные лицензии на ведение бизнеса

Федеральные лицензии являются обязательными, если вы осуществляете деятельность, регулируемую федеральным агентством.Сюда входят такие вещи, как сельское хозяйство, рыболовство, горнодобывающая промышленность и радиовещание.

Разрешения выдаются разными органами управления в зависимости от вида деятельности. Например, если ваш бизнес связан с вещанием, вам необходимо связаться с Федеральной комиссией по связи.

Вот справочник по различным видам коммерческой деятельности, требующим федеральных лицензий, и руководящему органу, который их контролирует.


Лицензии для местных предприятий

Лицензии на ведение местного бизнеса предоставляются вашим государством или городом и определяются местным законодательством.Если федеральные лицензии относятся к определенным видам предпринимательской деятельности, лицензия на ведение местного бизнеса означает соблюдение конкретных правил ведения бизнеса в вашем штате.

Чтобы создать лицензию на ведение бизнеса, вам часто необходимо иметь коммерческий адрес, который также должен быть лицензированным. Вы увеличиваете свои шансы получить отказ, если используете в качестве адреса нелицензионный бизнес.

Если вашему бизнесу требуется местная бизнес-лицензия, рекомендуется работать с вашим поставщиком виртуального офиса, чтобы указать правильный бизнес-адрес и связанную с ним информацию о бизнес-лицензии при заполнении форм для вашей лицензии.Многие провайдеры виртуальных офисов, такие как Alliance Virtual Offices, являются обслуживающими компаниями и не обязаны иметь бизнес-лицензию, но могут посоветовать вам правильный адрес и организацию для заполнения ваших форм.


Открытие коммерческого кредита в банке

Всем новым малым предприятиям необходимо создать бизнес-кредит, чтобы вести кредитную историю, отдельную от личной кредитной истории владельца.

Повышение кредитоспособности бизнеса в банках будет означать, что вы воспользуетесь преимуществами хорошей кредитной истории.

В некоторых штатах компании не разрешают использовать виртуальный адрес при создании юридического лица, такого как LLC.

Обязательно проконсультируйтесь со своим государственным секретарем или местной торговой палатой, чтобы узнать о любых местных правилах и правилах, применимых в вашем случае.


Вот как можно получить бизнес-кредит:
  • Шаг 1: Создайте свой бизнес. Мы упоминали об этом ранее, но для того, чтобы получить отдельную кредитную историю для вашего бизнеса, его необходимо зарегистрировать как ООО или корпорация.
  • Шаг 2: Получите федеральный налоговый идентификационный номер (EIN). Этот номер понадобится вам для всех налоговых деклараций и, в первую очередь, для открытия коммерческого банковского счета.
  • Шаг 3: Завоюйте доверие. Согласно Credit Suite , есть ряд полей, которые необходимо отметить, прежде чем вы сможете начать создание бизнес-кредита. К ним относятся:
    • Использование вашего полного официального названия компании во всей документации
    • Наличие корпоративного служебного адреса и номера стационарного телефона (вы не можете использовать свой личный адрес или номер мобильного телефона).Используйте адрес своего виртуального офиса и номер VOIP, указанный в справочнике 411, поскольку наличие коммерческого адреса и местного номера телефона, который не является сотовым, увеличит ваши шансы на получение кредита.
    • Поддержание чистоты ваших публичных записей
    • Брендирование вашего бизнеса с помощью действующего веб-сайта, адреса электронной почты и номера рабочего факса
  • Шаг 4: Откройте коммерческий банковский счет. Убедитесь, что вы открываете его от имени своей компании, и не забывайте управлять любыми транзакциями для своей компании через этот аккаунт.
  • Шаг 5: Получите бизнес-кредитную карту. Чтобы начать зарабатывать, вам понадобится хотя бы одна бизнес-кредитная карта. Выберите карточную компанию, которая отчитывается перед агентствами кредитной информации.
  • Шаг 6: Поддерживайте отношения с поставщиками. Nav говорит, что один из самых простых способов быстро создать бизнес-кредит — это поддерживать и развивать хорошие отношения с вашими поставщиками и продавцами. Работайте с 3-5 поставщиками, имеющими отношение к отрасли, для начала создания положительной кредитной линии.
  • Шаг 7: Поддерживайте актуальность информации. Убедитесь, что вы регулярно обновляете основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian и Equifax) своей последней информацией.
  • Шаг 8: Оплачивайте счета вовремя. Это само собой разумеется, но для того, чтобы начать и поддерживать хороший бизнес-кредит, вам необходимо оплачивать свои счета в срок — если вы этого не сделаете, это отрицательно скажется на вашем кредитном рейтинге.

Доверие к строительному бизнесу

Одна из самых сложных задач, с которыми сталкивается новый бизнес, — это завоевать доверие потенциальных клиентов.Когда есть возможность выбрать более устоявшийся бренд с многолетней историей, малые предприятия часто упускаются из виду.

Но укрепление доверия на ранних этапах важно, если вы хотите завоевать бизнес потенциальных покупателей. Ваш авторитет распространяется на ваш бренд, ваши продукты и услуги, а также на все остальное, что вы делаете, и влияет на то, как ваш бренд воспринимается публикой и вашими конкурентами.

Частью этого является обеспечение того, чтобы ваш бизнес выглядел заслуживающим доверия со стороны.Это означает наличие надлежащего рабочего адреса и правильного номера телефона. Однако для малых предприятий и тех, кто только начинает, не всегда финансово выгодно получить независимое офисное пространство — и это еще более актуально, когда вы ведете онлайн-бизнес.

Вы можете подумать, что домашний офис — лучший вариант с финансовой точки зрения и с точки зрения логистики, но он не всегда производит правильное впечатление на потенциальных клиентов.


Подумайте об этом так:

С большей вероятностью вы совершите покупку у бренда, адрес компании которого находится в известном и престижном районе, или у бренда, адрес которого находится в захудалом районе, с которым вы не знакомы?

Помните здесь, что ваше первое общение с потенциальным клиентом или клиентом определит будущее ваших отношений с ними, и вы хотите сделать все возможное, чтобы они доверяли вам и считали ваш бизнес заслуживающим доверия.

Вот где может пригодиться виртуальный офис. Вы получаете законный служебный адрес, который можете разместить на своем веб-сайте и стационарный компьютер, а также место, куда отправляется ваша почта.

Добавьте адрес своего виртуального офиса и 411 зарегистрированный номер VOIP к все . Разместите его на странице контактов на своем веб-сайте, в нижнем колонтитуле веб-сайта, на визитных карточках и в строке для подписи в электронных письмах.

Это хороший маркетинг, чтобы люди знали, как с вами связаться, но он также показывает, что вы организованы, и повышает доверие к вашему бизнесу.



Повышение эффективности и делегирование полномочий

Когда вы только начинаете бизнес, вам может казаться, что список дел бесконечен. Настройка — длительный процесс, требующий времени, но есть способы упростить задачу, делегируя задачи, которые можно поручить кому-то другому.

Хотя при мысли об аутсорсинге у вас могут расшириться глаза и задрожать кошелек, это не обязательно должно быть невероятно дорогостоящим.

Фактически, виртуальный офис не только предоставляет вам профессиональный адрес и номер телефона, но и предлагает услуги, которые могут значительно облегчить вашу жизнь в качестве нового владельца бизнеса.

Например, у подавляющего большинства виртуальных офисов есть действующий администратор для всех своих клиентов. Это означает, что когда потенциальный потенциальный клиент позвонит, он свяжется с секретарем, который затем передаст вам сообщение, сэкономив ваше время на ненужных звонках.

Эта услуга поможет вам сэкономить ненужное время и деньги:

  • Превращение голосовых сообщений в стенограммы, чтобы вы могли быстро сканировать любые входящие сообщения
  • Планирование встреч, чтобы вы никогда не пропустили встречу с клиентом
  • Отслеживание спам-звонков, чтобы вы могли не тратить время на телефонные разговоры с телемаркетологами
  • Предоставление вам местного и бесплатный номер, чтобы вы могли получить местное и профессиональное присутствие
  • Обеспечивает отличное первое впечатление с дружественным и индивидуальным подходом, помогая вам захватить все возможные потенциальные клиенты

Новый бизнес + виртуальный офис = совпадение на небесах ?

Когда вы начинаете новый бизнес, вы всегда будете думать о деньгах, и вполне вероятно, что список дел длиннее вашей руки.

Но важно, чтобы вы открыли свой бизнес на законных основаниях и правильно. Это означает регистрацию в качестве LLC, получение любых бизнес-лицензий, которые могут вам понадобиться, и принятие необходимых шагов для создания бизнес-кредита.

После этого вы можете сосредоточиться на укреплении доверия к своему бизнесу и делегировании задач, чтобы сделать этот нескончаемый список дел немного более управляемым.

В виртуальном офисе вы можете получить профессиональный вид физического адреса и номера телефона, не тратя руки и ноги за отдельное офисное пространство.Если вы только начинаете, это может быть идеальным решением, чтобы дать вашему бизнесу основу, необходимую для роста и процветания.


Все 50 веб-сайтов государственного секретаря и поиск по юридическим лицам

Государственный департамент

Бизнес-подразделение

Поиск по бизнес-сущности

Дополнительная литература и ресурсы: Поделиться:

Хотите прокомментировать? поговорите с нами по:

У вас есть адрес ООО и рабочий адрес? | Малый бизнес

Компании с ограниченной ответственностью являются гибридными структурами.Они предоставляют корпорациям аналогичные преимущества защиты активов, но с административной гибкостью партнерства. LLC регулируются законодательством государства, в котором они были созданы. LLC, например корпорации и партнерства, могут иметь несколько адресов. В большинстве штатов LLC должны указывать в своем организационном документе основное место деятельности, но могут физически находиться в другом месте.

Основы LLC

Чтобы создать LLC, вы должны подать учредительный документ или свидетельство о создании государственному секретарю штата, в котором вы будете основывать свою LLC.Это важно, потому что LLC, даже в большей степени, чем корпорации, регулируются законами государства, в котором они создаются. Большинство штатов предоставляют онлайн-форму, которая соответствует минимальным требованиям закона штата, которую вы можете использовать для основных статей. Как владелец LLC, вы называетесь участником.

Основной адрес

Когда вы подаете устав своей компании с ограниченной ответственностью, вы, как правило, должны указать свое основное место работы. В некоторых штатах, в том числе в Техасе, не требуется наличие основного места ведения бизнеса для LLC, только зарегистрированный офис и адреса первоначальных членов или менеджеров.Для тех штатов, которые требуют включения служебного адреса, вы можете использовать другой физический адрес или службу почтового ящика. Служба почтовых ящиков — это компания, которая предоставляет реальный почтовый адрес с номером набора или ящика, круглосуточные службы поиска почты и доставку пакетов. Однако в некоторых штатах вам не разрешается использовать почтовые ящики, потому что вашему LLC может потребоваться получение сертифицированной корреспонденции или заказного письма, а почтовый ящик не может принимать эти предметы.

Зарегистрированный офис

Все штаты требуют, чтобы LLC имели и поддерживали зарегистрированного агента с зарегистрированным адресом офиса в своем штате.Это адрес, по которому государственный секретарь будет отправлять всю необходимую корреспонденцию. Вы можете использовать рабочий адрес своей компании, но, как правило, этот адрес не может быть почтовым ящиком или почтовым ящиком. Однако вы можете использовать отдельный бизнес зарегистрированного агента с собственным адресом в качестве вашего зарегистрированного агента в этом штате. Соблюдение этого требования имеет решающее значение. Если у вас нет зарегистрированного агента с физическим адресом в штате, государственный секретарь может прекратить действие вашего LLC.

Home-Based LLC

Вы можете управлять розничным магазином или складом, но беспокоиться о том, что не получите всю вашу почту.Кроме того, вы можете работать из дома и использовать почтовый ящик в качестве основного адреса вашего LLC. Вы можете использовать этот же почтовый ящик в качестве адреса, который вы указываете себе как первоначальному участнику или руководителю. В этом сценарии вы можете выбрать компанию зарегистрированного агента в качестве своего зарегистрированного агента, чтобы не указывать свой домашний адрес, поскольку штаты публикуют адресную информацию на своих веб-сайтах государственных секретарей.

Ссылки

Биография писателя

Тиффани К. Райт пишет с 2007 года.Она является владельцем бизнеса, временным генеральным директором и автором книги «Решение уравнения капитала: финансовые решения для малого бизнеса». Райт помог компаниям получить финансирование на сумму более 31 миллиона долларов. Она имеет степень магистра финансов и управления предпринимательством в Уортонской школе Пенсильванского университета.

Следует ли использовать домашний адрес для бизнеса? | QuickBooks | Следует ли использовать домашний адрес для бизнеса?

Многие владельцы малого бизнеса, индивидуальные предприниматели, независимые подрядчики, индивидуальные предприниматели и цифровые кочевники с виртуальными офисами используют свой домашний адрес для ведения бизнеса.Это имеет смысл. Использовать домашний адрес просто и не стоит ни цента.

Хотя использование домашнего адреса может быть лучшим выбором для вас, оно может работать не для всех. Почему? Потому что у использования домашнего адреса для бизнеса есть существенные недостатки и потенциальные юридические последствия. Иногда лучший вариант — получить виртуальный служебный адрес.

Давайте взглянем на виртуальные бизнес-адреса, их преимущества и некоторые вопросы, которые следует рассмотреть. Мы также объясним недостатки использования вашего домашнего адреса, а также плюсы и минусы почтового ящика.

Что такое виртуальный служебный адрес?

Виртуальный служебный адрес — это реальный адрес в почтовом центре или в офисном здании. Это место, где вы получаете деловую почту и посылки, но это не почтовый ящик. Виртуальный служебный адрес использует Интернет для встреч, обмена документами, ответа на телефонные звонки и видеоконференций, поэтому сотрудники, независимо от того, где они находятся, могут оставаться на связи.

Если у вас домашний бизнес или вам нужен адрес в другом городе, вы можете получить виртуальный служебный адрес.Они доступны в 50 штатах и ​​за рубежом и повышают доверие к вашему бизнесу, чем использование домашнего адреса. Нет никаких условий для подписания долгосрочных коммерческих договоров аренды и каких-либо условий для их заключения.

Помимо названия, платная служба пересылки почты на самом деле не «виртуальная», как думает большинство людей. У вас есть профессионально обученный провайдер, который фильтрует вашу почту от вашего имени. И в зависимости от того, кем вы пользуетесь, вы можете поручить им выполнять ряд других задач:

  • Большинство провайдеров сканируют вашу почту, а затем отправляют вам виртуальные копии всей получаемой вами почты.
  • Некоторые провайдеры отсеивают мусор, оставляя вам решать, что оставить, а что выбросить.
  • У большинства провайдеров вы также можете получать почту независимо от того, где вы находитесь, что позволяет вам в любое время подключиться к компьютеру или смартфону и просматривать почту.
  • Большинство провайдеров принимают конверты и посылки от всех основных перевозчиков, включая UPS, DHL, FedEx и USPS.

Еще одно преимущество — конфиденциальность. Многим людям, которые ведут бизнес вне дома, не нравится идея сообщать свой адрес.Наличие виртуального служебного адреса может избавить вас от беспокойства о том, что клиенты или поставщики появятся у вашей двери.

Если вы хотите отправить письмо или другую деловую корреспонденцию со своего виртуального адреса, вы тоже можете это сделать. Просто отсканируйте или сфотографируйте свой документ, загрузите его и введите адрес, на который хотите его доставить. Кроме того, вы можете настроить свой виртуальный почтовый адрес в любом штате, где вы ведете бизнес, даже если вы лично не ведете бизнес в этом месте.

Большинство сервисов предоставляют одни и те же решения, но лучше выбрать то, что соответствует вашим потребностям.

Почему вам может понадобиться служебный адрес

Каждый бизнес должен где-то начинаться, а для некоторых это означает начинать не дома. Хотя работа вне вашего домашнего офиса сэкономит вам расходы на аренду коммерческого помещения, есть некоторые вещи, о которых следует подумать, например, проблемы конфиденциальности, ограничения зонирования, профессиональное присутствие и вопросы ответственности.

Давайте посмотрим, почему вам может понадобиться служебный адрес.

Вопросы конфиденциальности

Если вы используете домашний адрес в качестве служебного адреса, это означает, что вам необходимо указать свой личный адрес всякий раз, когда покупателю или поставщику требуется контактная информация вашей компании.Возможно, вам придется использовать свой домашний адрес на своем веб-сайте или даже на визитных карточках.

Хотя некоторые домашние предприятия отказываются от использования адреса в Интернете, обычно вы должны указать адрес в своей деловой документации. К сожалению, использование домашнего адреса может поставить под угрозу безопасность и конфиденциальность вашей семьи. С помощью Google и Bing Maps каждый может легко найти, где находится ваш дом, и последнее, что вам нужно, — это чтобы недовольный покупатель или продавец появлялся на пороге вашего дома.

Правила аренды и ассоциации домовладельцев

Многие жилые комплексы и кондоминиумы ограничивают вашу возможность вести бизнес вне дома.Если у вас есть кондоминиум, ознакомьтесь с условиями, кодексами и ограничениями, предоставленными вашей ассоциацией домовладельцев (HOA). Если вы арендуете, ознакомьтесь с условиями аренды.

Наличие ограничения не обязательно означает, что вы ничего не можете сделать. Если ваш малый бизнес ненавязчив и не беспокоит других жителей (как в случае с большинством предприятий, предоставляющих профессиональные услуги), вы можете объяснить ситуацию своему домовладельцу или ТСЖ и получить освобождение.

Ограничения по зонированию

Местные законы о зонировании и постановления о домашнем бизнесе также могут ограничивать вашу возможность вести коммерческую деятельность вне дома.Обычно это происходит из-за законов о зонировании, направленных на сохранение жилого характера района. Свяжитесь с вашим городом и спросите, есть ли какие-либо коды, которые мешают вам использовать офисные помещения в вашем доме для деловых операций.

Некоторые советы по зонированию ограничивают право владельцев домашнего бизнеса строить отдельные структуры, и могут быть ограничения на количество сотрудников, которых вы можете нанять. Имейте в виду, что некоторые правила не позволяют нанимать сотрудников, которые будут работать вне вашего дома.Также могут быть ограничения на процентную долю вашего дома, которая может использоваться исключительно для вашего бизнеса.

Кроме того, у вас может не быть возможности показывать рекламные вывески, а в некоторых сообществах есть ограничения на парковку и движение, которые могут ограничить доступ к вашему бизнесу. Даже шум может подпадать под действие законов о зонировании.

Вопросы ответственности

Хотя нет никаких ограничений, говорящих о том, что нельзя, корпорации с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации S или C должны дважды подумать, прежде чем использовать домашний адрес для своего малого бизнеса.

Одним из основных преимуществ этих хозяйствующих субъектов является ограниченная ответственность по коммерческим долгам и деятельности. Однако эта защита применяется только в том случае, если вы разделяете свой бизнес и личную деятельность. Использование личного домашнего адреса для бизнеса может «пробить корпоративную завесу», в результате чего вы будете нести личную ответственность по долгам и обязательствам.

Если вы управляете LLC и больше не хотите использовать свой домашний адрес для бизнеса, вы можете легко получить служебный адрес несколькими способами.

  • Почтовая служба США имеет почтовые ящики различных размеров для предприятий. Просто убедитесь, что вы запрашиваете реальный адрес, а не адрес почтового ящика.
  • Вы можете заплатить, чтобы использовать чей-то офис для получения почты.
  • Вы можете выбрать службу получения почты для упаковки, доставки и отслеживания посылок.
  • Вместо почтовых ящиков USPS вы можете использовать почтовые ящики UPS. Они предлагают доступ 24/7 и даже будут держать или пересылать вашу почту.

Профессиональная репутация

Все больше и больше клиентов принимают предпринимателей и консультантов, у которых нет уникального служебного адреса.Однако, если у вас нет профессионального служебного адреса, вы не захотите указывать контактный адрес на веб-сайте своей компании из соображений безопасности.

В то же время многие владельцы бизнеса с домашними офисами рискуют потерять продажи, заставляя людей искать контактную информацию — или не предоставляя ее вообще. Название вашей компании, реальный почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты должны быть на каждой странице вашего веб-сайта.

Это потому, что посетители будут приходить на ваш сайт через поисковые системы, и вы хотите, чтобы Google мог легко найти ваш физический адрес.Имея физический адрес на каждой странице вашего сайта, Google может лучше направлять трафик на ваш сайт и бизнес, когда ваши потенциальные клиенты выполняют локальный поиск.

Отправка счетов-фактур, контрактов или отчетов о работе с указанным вашим домашним адресом также может вызвать у клиентов сомнения в вашем профессиональном статусе. Если клиенты видят, что ваш бизнес ведется не у вас дома, они могут не доверять тому, что ваш бизнес — устоявшееся, долгосрочное предприятие.

Зарегистрированные агенты

Многие владельцы бизнеса, которые решили использовать свой домашний адрес или не хотят пользоваться почтовой службой, но все же хотят сохранить свою конфиденциальность, выбирают услуги зарегистрированного агента.Зарегистрированный агент может получить юридические документы, такие как повестка, судебный иск или повестка в суд — документы, которые вы, возможно, не захотите доставить домой. Каждый штат требует, чтобы зарегистрированный агент компании имел физический почтовый адрес в штате, где зарегистрирована компания. Почтовый ящик не считается физическим почтовым адресом.

А как насчет почтового ящика?

Почтовый ящик или почтовый ящик Почтовой службы США поможет вам сохранить конфиденциальность важных документов и конфиденциальность вашего домашнего адреса.Вам не придется беспокоиться о доставке посылок и почты, когда вас нет дома, а почтовый ящик также позволяет отделить всю вашу деловую почту от личной.

Чтобы найти ближайший к вам абонентский ящик, просто перейдите на домашнюю страницу USPS и найдите вкладку «Зарезервировать новый абонентский ящик». Затем вы можете выполнить поиск по почтовому индексу или адресу, чтобы найти ближайшее место. Вы можете зарезервировать почтовый ящик Почтовой службы США (USPS) в своей онлайн-учетной записи или открыть новую учетную запись на usps.com/poboxes. Как только вы найдете Box, который соответствует вашим потребностям, и зарезервируете его, распечатайте приложение PO Box: PS Form 1093.Затем отнесите его в почтовое отделение с двумя формами удостоверения личности с фотографией.

После того, как вы заполните заявку на абонентский ящик, отправите ее в почтовое отделение и оплатите арендную плату с помощью кредитной карты, вы получите номер ящика и два ключа или комбинацию для вашего ящика. Если USPS не предоставляет почтовые услуги к вам домой, вы можете иметь право на бесплатный абонентский ящик. Уточните у местного почтового сотрудника, имеете ли вы право.

Абонентский ящик доступен по цене и позволяет вам изменить адрес в случае отмены. В дополнение к вышесказанному, почтовый адрес USPS позволяет получать уведомления о пакетах, круглосуточный доступ, а также текстовые сообщения или проверку почты.Если коробка или посылка слишком велики для вашего ящика, вы получите уведомление о том, чтобы забрать посылку на стойке в обычные рабочие часы.

Если вы решите приобрести абонентский ящик для своего бизнеса, следует помнить о нескольких вещах. Если вы являетесь ООО или корпорацией, вам не разрешается использовать абонентский ящик в качестве физического адреса, указанного в лицензии на ведение бизнеса. Поэтому не забудьте спросить у почтовой службы реальный адрес, а не почтовый ящик. Для целей регистрации служебный адрес должен быть юридически действительным, то есть физическим или виртуальным адресом.

Кроме того, большинство офисов USPS не подписывают посылки от UPS или FedEx. Однако, если ваш абонентский ящик имеет право на получение премиальных услуг абонентского ящика, посылки от любого отправителя могут храниться в почтовом отделении.

А если вы не хотите стоять в длинных очередях в почтовом отделении, вы можете настроить автоматические платежи за продление через Интернет, чтобы оплатить сборы за абонентский ящик с помощью кредитной или дебетовой карты. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите в Управление почтовым ящиком.

Еще о чем следует помнить: если у вас уже есть абонентский ящик для личной почты, вы можете переключиться на бизнес-аккаунт онлайн.Однако, если у вас есть бизнес-аккаунт, вы не можете переключиться на личный аккаунт. Вам нужно будет подать заявку на получение нового личного почтового ящика.

Помимо удобства абонентского ящика, существует ряд других услуг, которые вы можете получить для своего бизнеса, например, обслуживание звонков. Это для предприятий, которые имеют более пяти почтовых ящиков или получают больше почты, чем может быть доставлено в самый большой ящик. Вы получите уведомление, чтобы забрать почту в рабочее время, если ваши посылки не могут быть доставлены в ваши ящики.

Другая услуга называется Резервной службой. Это предназначено для владельцев бизнеса, которые рассылают много рекламных рассылок. Эта услуга поможет вам отличить рекламную почту от стандартной деловой.

Почтовый ящик

— хороший вариант для многих владельцев малого бизнеса, которые не хотят использовать свой домашний адрес в качестве рабочего.

Check Also

Трассологическая экспертиза после дтп: Трасологическая экспертиза при ДТП в Москве и МО от 12000 рублей

Содержание Трасологическая экспертиза. Независимая оценка автомобиля после ДТП в Самаре.Независимая трасологическая экспертиза — что это …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *