Тренинг тайм менеджмент – Тренинг «Тайм менеджмент или искусство управления временем»

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

1 неделя ago

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

1 неделя ago

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

1 неделя ago

закажите тренинг для Вашей компании!

 Тренинги по тайм-менеджменту в Москве и Санкт-Петербурге: 2019 год!

   Тренинг по тайм-менеджменту позволяет научиться сознательному контролю над использованием рабочего времени, и умению концентрироваться тех видах деятельности, которые приносят наибольший результат. В условиях конкуренции выигрывают те компании, сотрудники которых успевают делать больше дел за меньшее количество времени.

     Цель тренинга по тайм-менеджменту: научиться эффективно управлять своим временем и максимизировать свой ​​потенциал. Овладеть проверенными методами тайм-менеджмента для повышения профессиональной и личной производительности

        Для кого этот тренинг:

для любых сотрудников, чья работа подразумевает большое количество задач, сжатые сроки, работу с большим объемами информации и необходимость быстро предоставлять результат руководству.  

   Внимание! Акция! При заказе корпоративного тренинга по тайм-менеджменту на 2018 год мы предложим Вам особенные условия! Узнайте! Также после данного тренинга осуществляется специальная после тренинговая поддержка (групповой и индивидуальный формат, а также коучинг по вопросам управления рабочим временем для руководителей)

Обучение на тренингах по тайм-менеджменту необходимо потому, что:

• Рабочее время всегда ограничено
• Неправильное использование времени означает упущенные возможности
• Рабочих целей всегда много и они часто конфликтуют между собой
• Цели имеют разный приоритет и требуют разного количества времени
• Результат не может быть достигнут без правильного использования времени
• Тренинг по тайм-менеджменту экономит массу времени

     Рано или поздно каждый сотрудник испытывает состояние шока от того количества задач, с которыми ему одновременно приходится сталкиваться, и при этом успевать соблюдать сроки. Ключом к решению данной проблемы является правильное применение инструментов тайм-менеджмента. Понимание, анализ и оценка ваших долгосрочных целей являются первым и главным шагом к успешному управлению временем. На тренинге по тайм-менеджменту Вы научитесь тому, как правильно ставить долгосрочные цели, которые будут служить для Вас ориентиром, и помогать двигаться вперед, несмотря на рутину из отвлекающих дел.

         СКАЧАТЬ: Скачать тренинг по тайм-менеджменту.docx

      Тренинг по тайм-менеджменту и управлению временем помогает обрести контроль над Вашей жизнью и в моменты пиковой нагрузки гибко действовать по ситуации, а не реагировать на события после того, как они уже случились. Когда сотрудник находится в состоянии стресса, и вынужден справляться с последствиями затянутых дел, то его действия далеки от максимально возможной продуктивности. Важно концентрироваться на результате, а не на собственной занятости, ибо многие люди бывают очень заняты целыми днями, а успевают в итоге очень мало.

Нужен тренинг? 

   Применяя навыки, полученные на тренинге по тайм-менеджменту Вы сможете оптимизировать ваши усилия, сконцентрироваться на ключевых задачах, освободить свою внутреннюю энергию и обеспечить компании свою максимальную производительность. 

Данный тренинг посвящен тому как делать
Правильные вещи наилучшим образом!

 

 Пример тем и вопросов из тренинга по тайм-менеджменту 2019:

 (программа тренинга готовится индивидуально под каждую компанию)

1. Что такое Тайм-менеджмент?

Понимание основ Тайм-менеджмента.

Как неуправляемое время влияет на меня?

Почему управления своим временем эффективно важно?

Как использовать состояние потока?

Как максимально сконцентрироваться на задаче?

 

2. Освобождение резервов времени

Определение тех, кто (или что) ворует ваше время.

Взаимодействие с коллегами, которые отвлекают.

Выработка эффективного стиля взаимодействия с руководством.

Успевать больше не значит – просто бежать быстрее.

Тайм-менеджмент и методы повышения личной производительности

Ответственность вместо взаимных обвинений

Анализ эффективности своей деятельности

 

3. Управляемое «Замедление» и «Ускорение»

Что такое «Замедление» и «Ускорение»

Механизмы запуска необходимых состояний

Работа с собственной мотивацией в отношении времени

Понимание разницы между » У ​​меня нет времени » и » Я не хочу, это делать «

Разработка стратегии для преодоления ваших неэффективных привычек

 

Задайте вопрос экспертам

4. Планирование и определение приоритетов

Что такое планирование?

Почему я должен планировать?

Учет и просмотр повседневных задач

Определение приоритетов всех задач с высокой, средней и низкой важностью

 

5. «Побег из стопки бумаг»

Организация входящей документации

Подготовка эффективного рабочего места

Как избежать застревания в Sticky Notes

Правила работы с электронной почтой

 

6. Принципы эффективной рабочей недели

Индивидуальный подбор инструментов тайм-менеджмента

Организация учета еженедельных дел

Начало и конец рабочего дня

Анализ личной эффективности и инструменты самоконтроля

Избавление от отвлекающих факторов

Бюджетирование времени

Итоги недели и радость за свои результаты

 

Домашнее задание после тренинга по тайм-менеджменту

Вышеприведенная программа тренинга это один из примеров того, какие темы могут быть освещены на обучении тайм-менеджменту. Поверьте нам, материалов и методик по управлению временем существует очень много, поэтому наилучший вариант при заказе тренинга по тайм-менеджменту — это провести анализ текущей ситуации, выяснить пожелания и нужды сотрудников, узнать об их проблемах в управлении временем, и на основе этого согласовать адаптированный вариант программы тренинга по тайм-менеджменту для Вашей компании.

От количества рассматриваемых вопросов будет зависеть и продолжительность тренинга. Это может быть, как мастер-класс на 3-4 часа, так и полноценный тренинг в формате 1-2 дня, или полномасштабное 3-х или 4-х дневное обучение. Мы создадим для Вас программу тренинга, на основании тех результатов, которые Вы хотите получить от Ваших работников. Также у нас есть специальные тренинги по тайм-менеджменту для руководителей, которые включают в себя вопросы делегирования, контроля, и управления временем при взаимодействии с подчиненными. Обращайтесь к нам по телефону или электронной почте, и мы поможем Вам организовать корпоративный тренинг по тайм-менеджменту.

Срок подготовки программы обучения по тайм-менеджменту составляет 7-10 дней для Москвы и Санкт-Петербурга, и 10-15 дней для регионов, с учетом планирования перелетов и проживания тренеров.

 

Еще не поздно! Жмите!

Десять способов улучшить свои навыки управления временем:

Часто ли вы чувствуете стресс и слишком большую нагрузку? Бывает ли так, что на вас наваливается больше задач, чем вы в состоянии успеть сделать? Хитрость заключается в том, чтобы правильно организовать ваши задачи и эффективно использовать рабочее время, успевая делать больше вещей каждый день. Это может помочь вам, снять напряжение и чувствовать себя более комфортно в течение рабочего дня. Тайм-менеджмент требует последовательности и тренировки, благодаря чему вы сможете найти для себя наилучшие инструменты управления временем. Попробуйте для начала использовать несколько способов из перечисленных ниже в течение нескольких недель, и посмотрите, какие из них лучше всего подойдут для вас.

 

Вот 10 способов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки управления временем и повысить производительность.

 

1. Делегируйте рутинные задачи: Это важно, поскольку любой человек эффективен там, где он максимально задействует свои таланты. Все остальное должны делать другие люди. Если этого не делать, то вы можете подвергаться рискам стресса или профессионального выгорания. Научитесь искусству делегирования и ставьте своим подчиненным развивающие задачи.

 

2. Расставляйте приоритеты в работе: Перед началом дня, составите список задач, которым необходимо немедленно уделить внимание, а также выделите те, которые могут забрать часть вашего драгоценного времени. Некоторые задачи должны быть завершены только в этот день, а другие немаловажные задачи могут быть перенесены на другой срок. Короче говоря, расставьте приоритеты задач, чтобы сосредоточиться на тех, которые являются более важными.

 

3 . Избегайте ненужного промедления: Промедление является одной из вещей, которые негативно влияют на производительность. Это может привести тратам времени и энергии. Следует избегать промедления любой ценой. Это может быть одной из основных проблем в вашей карьере и личной жизни.

 

4 . Составляйте списки дел: Носите с собой планшет или ноутбук и отмечайте все задачи, которые приходят вам на ум. Сделать простой список перед началом дня, еще раз проверьте приоритеты задач, и убедитесь, что эти задачи достижимы. Чтобы лучше управлять своим временем составляйте отдельные списки для рабочих и домашних дел.

 

5 . Избегайте стресса: Стресс часто приходит, когда мы берем объем работы, превышающий наши возможности. Результатом является то, что наше тело наполняет чувство усталости, которое может повлиять на нашу производительность. Не забудьте оставлять некоторое время для отдыха.

 

Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо — это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть..

6. Устанавливайте сроки: По каждой задаче установите реалистичный срок выполнения и придерживайтесь его. При установлении сроков, включайте в них небольшой запас дополнительного времени для подстраховки и избегания влияния форс-мажорных ситуаций.

 

7. Избегайте многозадачности: Большинство из нас считают, что многозадачность — это эффективный способ добиться цели, но правда в том, что мы делаем работу лучше, когда мы сосредотачиваемся и концентрируемся на чем-то одном. Многозадачность препятствует производительности и ее следует избегать, чтобы улучшить ваши навыки тайм-менеджмента в отношении главных задач.

 

8 . Начинайте работу раньше: Большинство успешных мужчин и женщин имеют одну общую черту. Они начинают свой рабочий день раньше других, поскольку это дает им время, чтобы посидеть, подумать, и планировать свой ​​день. Когда вы встаете рано, вы более спокойны, творчески настроены, и пока еще с ясной головой. В течение дня, ваши энергетические потоки начинают снижаться, и естественно ваша эффективность от этого падает.

 

9. Пользуйтесь перерывами: Всякий раз, когда вы закончили какую-то важную часть работы – сделайте себе небольшой перерыв в течение 10-15 минут. Прогуляйтесь, послушайте музыку или сделайте себе чашку чая. Лучше всего, поговорите с кем-то из родных или пообщайтесь с коллегами на приятные темы.

 

10 . Научитесь говорить нет: Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи, если вы считаете, что вы уже перегружены работой. Взгляните на ваш TODOLIST, прежде чем согласиться взять на себя дополнительную работу. А если руководство требует? Попросите обозначить четкие приоритеты, и упомяните о рисках несвоевременного завершения текущих дел.

Для получения более подробной информации о тренинге по тайм-менеджменту свяжитесь с нашими экспертами и сэкономьте свое время!

 

Нужен тренинг по тайм-менеджменту? Спросите!

     Для подготовки и проведения корпоративного тренинга по тайм-менеджменту в Москве, Санкт-Петербурге, и в других городах России, мы проводим специальную подготовку, которая включает в себя текущий анализ рабочего времени работников, анкетирование, при необходимости — детальный анализ функциональных обязанностей персонала, и другие способы (выборочные собеседования, тестирование по тайм-менеджменту, анализ навыков планирования и прогнозирования и т.д.).

    Таким образом, Вы получаете действительно полностью адаптированную программу обучения тайм-менеджменту, которая позволяет в короткий срок значительно повысить эффективность работы сотрудников Вашей организации! Обращайтесь к нам сегодня, т.к. время не ждет!

Отзывы о тренинге по тайм-менеджменту:

«Я вообще человек очень скептичный и не был склонен верить тому, что можно повлиять на такую категорию в жизни, как время! Но, что удивительно, благодаря тренингу по тайм-менеджменту компании Vision Trainings и лично примерам и объяснениям тренера Вячеслава, я смог пересмотреть свои подходы к планированию, и теперь действительно успеваю на работе (и вне работы) гораздо больше! Спасибо большое нашей и Вашей компании за этот тренинг, и эту прекрасную возможность уделять время самому главному!»

Менеджер проектов, Максим Владимирович

«Хочу сказать огромное спасибо за этот тренинг по тайм-менеджменту! Вы просто супер! Отдельное спасибо за то, что учли все мои пожелания и вопросы, которые я задавала в анкете перед тренингом! Словно снялись шоры непродуктивности, и я мчусь к поставленным целям на полной мощности!))) Обязательно приезжайте к нам еще!»

Екатерина, руководитель отдела по работе с клиентами

«О, сколько времени я раньше проводил на работе непродуктивно! Почему меня этому не учили раньше???? Я очень хочу, чтобы тайм-менеджмент преподавали всем нашим сотрудникам при приеме их на работу!»

Эдуард, руководитель IT-проектов

«Тренинг по тайм-менеджменту для нашей интернет-компании оказался очень вовремя, потому что мы только только переросли численность в 50 человек, наши обороты растут, и в последний год эффективность использования рабочего времени упала почти в 2 раза. Благодаря корпоративному тренингу по тайм-менеджменту от Vision Trainings, мы нашли огромное количество скрытых резервов во взаимодействии наших сотрудников, которые нам позволят выйти в лидеры, и через год вырасти как минимум до 100 человек. Еще хотелось бы отметить, что было бы очень полезно рекомендовать проведение тренингов по тайм-менеджменту для продростков или студентов! Я показал материалы тренинга своему 14 летнему сыну, рассказал ему основные моменты, и с радостью вижу, что он принял тайм-менеджмент, начал его использовать, и действительно стал успевать гораздо больше».

Михаил, СЕО, интернет-магазин

Получить предложение по тренингу «Тайм-менеджмент»

vision-trainings.ru

Тренинг тайм менеджмент, эффективные тренинги от Николая Шевырова

Лекциями привычки не поменять

Чтобы усилить стремление к личной эффективности, разбираюсь в особенностях работы Ваших сотрудников, превращаю тренинг в активную работу над методиками тайм-менеджмента, поддерживаю на этапе внедрения.

Индивидуальный
дизайн тренинга

• Цели тренинга.
• Специфика бизнеса.
• Состав группы, опыт и навыки участников.
• Организация работы, бизнес-процессы.
• Ценности и традиции компании.
• Кейсы и рабочие ситуации.
• Возможности для роста эффективности.

Активная
работа

• Ваши реальные рабочие ситуации.
• Обсуждения, мозговые штурмы.
• Кейсы.
• Много индивидуальных и групповых заданий.
• Деловые игры.
• Творческие задачи.
• Провокации.
• Живые образы и примеры.
• Юмор, позитив, лирические отступления.
• Ответы на вопросы.

Длительный
эффект

• Личная система самоменеджмента.
• Командные договорённости.
• Сильные стороны и зоны роста.
• Мотивация на изменения.
• Домашние задания.
• Фильмы и книги.
• Мотивирующая рассылка.
• Подробный раздаточный материал.
• Рекомендации для руководителей.
• Заряд, драйв, сплочение.

Выбирай цели!

• Природа времени, помехи эффективной работе и достижению выбранных целей. Причины, по которым правильные методики самоменеджмента могут не сработать.
• Проактивность. Формулируем долгосрочные цели по ключевым зонам внимания.
• Различаем «свои» и «навязанные» цели.
• Сверяем цели, совмещаем цели бизнеса, команды и личные.
• Используем мотивирующие и конкретные формулировки.
• Используем систему фиксации целей как нематериальный мотиватор и «будильник».

 

Ставь приоритеты!

• Первым делам – первое место. Какие дела на самом деле важные: методы сравнения равных по масштабу проектов и задач.
• Какие дела на самом деле «срочные».
• Командные критерии для расстановки приоритетов.
• Делегирование: освобождаемся от рутины, повышаем эффективность подразделения, мотивируем и развиваем исполнителей. Зачем, кому, что и как делегировать. Степень делегирования.

 

Планируй!

• Ловушки планирования и правила, помогающие их избежать. Учитываем особенности внимания и памяти.
• Движемся от долгосрочных целей и больших проектов к плану недели и дня.
• Структурируем задачи и создаём удобный обзор.
• Используем ориентированные на результат формулировки.
• Фишки для индивидуальной настройки бумажного или электронного органайзера. Из множества инструментов выбираем оптимальный.
• Простая математика: что необходимо учитывать, чтобы всегда везде успевать.
• Налаживаем обмен задачами и совместную работу над проектами.
• Управляем нагрузкой. Организуем отдых и повышаем продуктивность работы.
• Устанавливаем очередность выполнения задач.

 

Мотивируй себя!

• Карта мотивов и стимулов.
• Определяем личные мотиваторы и демотиваторы.
• Создаём стимулы для достижения целей.
• Ослабляем негативное воздействие демотиваторов.
• Учитываем спады и подъёмы своей работоспособности. Способы быстро включиться в задачи.
• Управляем настроением.
• Симптомы накопления стресса. Способы предупредить профессиональное выгорание.

 

Защитись от пожирателей

• Факторы потери времени. Внутренние и внешние «пожиратели времени».
• Правила взаимодействия в команде, уменьшающие число помех.
• Способы отказать источнику неприоритетной задачи.
• Рабочее место – создаём условия для роста эффективности.
• Правила продуктивного совещания: инструкция для ведущего и участников.
• «Слоновые» задачи, встречи с самим собой, работа блоками, «португальская лягушка», «вспомнил – запиши и забудь», командные договоренности и другие классические методики борьбы с пожирателями времени.

 

Формируй привычки

• «… посеешь привычку… пожнёшь судьбу». Разбираем относящиеся к самоменеджменту автоматизмы. Оцениваем личный набор.
• «Свято место пусто не бывает» – осваиваем технологию избавления от вредных и культивирования полезных» привычек.
• Создаём план изменений, устраняем часто встречающиеся препятствия.

u4g.ru

Запись на тренинг по эффективному управлению временем

«Времени ни на что не хватает!», «Дел столько навалилось, что непонятно, за что браться!», «Работы столько, что ничего не успеваю!» — правда, часто приходится слышать такие слова от многих людей последнее время? Причем, заметьте, большинство из тех, кто это произносит, еще не достигли каких-то особенных высот в своем деле… Но вокруг есть примеры людей, которые успевают выучить несколько иностранных языков, открыть успешный бизнес, при этом находят время заботиться о семье, заниматься хобби и активно отдыхать. Что это? Паранормальные способности? — Или просто умение управлять своим временем?…
Тайм Менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как “управление временем”. Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями «управление жизнью» и «управление временем» можно поставить знак равенства.

Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.

Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать свое время эффективно, быть продуктивным и успешным.

Ключ к управлению временем лежит в его грамотном распределении — то есть в планировании. Казалось бы, банально… Но многие из нас не могут спланировать даже один день собственной жизни! — не говоря о том, чтобы прожить по плану хотя бы неделю,.. месяц.. А ведь доказано множеством исследований, что при грамотном планировании эффективность деятельности человека значительно увеличивается — минимум на 25%!

Отсутствие же планирования или неграмотное планирование в большинстве случаев приводит к авралам, стрессам и, как следствие, снижению продуктивности.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких частей: определение глобальных целей, подцелей, постановка задач, разбивка задач на шаги, распределение приоритетов, определение времени, которое необходимо выделить на решение каждой задачи, компоновка задач во временные отрезки с учетом различных характеристик, обязательный контроль и анализ.

Тайм-менеджмент всегда должен производиться с учетом психологических особенностей индивида и характеристик планируемой деятельности.
Многие наши клиенты перед тем, как обратиться к нам, неоднократно пробовали заниматься планированием своего времени, но забрасывали эту идею в первый же день со словами: «Нет, тайм-менеджмент не для меня. Как ни запланируй, все равно все идет не по плану». Дело в том, что управлению временем действительно надо учиться.

Самыми распространенными ошибками начинающих управленцев временем являются:

1. «Я суперчеловек» — в план вписывается слишком много дел, на каждое из них отводится слишком мало времени… — уже к обеду понятно: план провалился.
2. “План 100%” — дела по плану расписываются таким образом, что по плану они должны занять 100% времени. Но всегда возникают непредвиденные дела — и опять все идет не по плану. Опытный управляющий временем знает, что планировать надо лишь 60% времени, оставляя 40% на непредвиденные дела (в случае, если они не возникнут, дела можно взять из резервного списка).
3. “План-свалка” — дела вписываются в план по мере того, как вспоминаются, и выполняются в том же порядке. В итоге второстепенные дела выполняются, а приоритетные сдвигаются. Либо однотипные дела выполняются друг за другом, хотя, как известно, чередование деятельности способствует повышению эффективности.

Это лишь самые распространенные ошибки. Существует масса других, для перечисления которых потребовалась бы целая лекция.
Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.
Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, Вы можете на тренингах в Учебном центре «Новита». Выделив 16 часов на обучение, Вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

 

Программа

• Тайм-менеджмент: что такое управление временем
• Правило Парето
• Восприятие времени личностью
• Основные техники планирования времени
• Выбор техник планирования на основе индивидуальных особенностей
• Биоритмы человека
• Целеполагание: от глобальных целей и конкретных шагов
• Расстановка приоритетов в процессе целеполагания
• Матрица Эйзенхауэра
• Разделение целей на личностные и рабочие
• ABC-анализ применимо к личной жизни и работе
• SMART-модель постановки целей
• Мнимые и истинные цели
• Аудит личной эффективности
• Основы тактического планирования
• Принцип “Хронометраж” в планировании времени
• Дыры во времени: куда оно утекает и как этого избежать
• Прокрастинация как одна из основных причин потери времени
• Хронофаги и как с ними бороться
• Принципы эффективного межличностного общения в рамках управления временем
• Стресс как результат неграмотного распределения времени
• Основы стресс-менеджмента
• MindMapping в управлении временем
• Анализ личной эффективности управления временем и успешности достижения целей

www.novita-training.ru

Тренинги по тайм-менеджменту, Стратегические сессии, Тренинги для компаний, Проведение стратегических сессий 2018

 Зачем организациям тренинги по тайм-менеджменту?

Наступивший 2018 год бросает вызов эффективности многих компаний. Одни будут не успевать еще больше, и терять свои конкурентные преимущества, другие напротив используют это время для собственного развития, и в итоге стремительно вырвутся вперед! Многие забывают, что успех в бизнесе равен количеству вложенного времени в достижение правильно поставленных целей! А это невозможно сделать без технологий управления временем, которым мы обучаем на наших тренингах по тайм-менеджменту.

В жизни человека есть три главных ресурса, на которые он может влиять —  это время, деньги и здоровье. Тренинги по тайм-менеджменту дают возможность управлять самым невосполнимым из этих ресурсов – временем. Эффективно расходуя свое время, человек зарабатывает деньги и заботится о своем здоровье, в противном случае он гарантированно теряет все три ресурса. А ведь любая нормальная компания заинтересована в успехе и эффективности своих сотрудников. Иначе ее просто сметут с рынка изменяющиеся условия внешней среды, или более эффективные конкуренты.

Какие бывают тренинги по тайм-менеджменту?

Тренинги по тайм-менеджменту и управлению временем очень разнообразны, и настолько сильно отличаются друг от друга, что многим становится трудно определить, с какими задачами смогут лучше справляться сотрудники после прохождения того или иного тренинга. Компания «Управление временем» дает возможность выбрать содержание тренинга по тайм-менеджменту, которое будет состоять только из тех тем, которые актуальны для Вашей компании.

      Мы предлагаем вашему вниманию следующие тренинги:

— Базовый тренинг «Основы тайм-менеджмента»

— Тренинг «Тайм-менеджмент для руководителей»

— Тренинг «Тайм-менеджмент для персонала»

— Тренинги по планированию и управлению временем

— Стратегические сессии для руководства

— Услуги по внедрению корпоративного тайм-менеджмента

— Групповой и индивидуальный коучинг по тайм-менеджменту

— Онлайн-тренинги по тайм-менеджменту под заказ

Закажите тренинг по тайм-менеджменту в вашу организацию:
[email protected] 

Всем ли подходят инструменты тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент необходим – это факт. И все люди по-разному относятся ко времени – это тоже факт. Стандартные тренинги по тайм-менеджменту не учитывают личностные особенности участников, и предлагают однотипные рекомендации для всех. А это в корне неправильно. Нельзя идти против своей природы. Если человек по жизни более спонтанен, и привык действовать по ситуации, для него будут работать одни техники тайм-менеджмента. Если человек наоборот дисциплинирован и организован, планирует все заранее, и действует по четко намеченному плану, то ему нужны совсем другие методики, и практики по управлению временем. Цель наших тренингов по тайм-менеджменту – выявить ваши личностные особенности, и помочь Вам найти наиболее подходящий стиль тайм-менеджмента, который сделает Вас более продуктивными, и наполнит Вашу жизнь драйвом и энергией.

Иногда те, кто проходил стандартные тренинги по тайм-менеджменту, теряют мотивацию, загоняя себя в рамки жесткого планирования. Не верьте универсальным методикам, проверяйте все рекомендации на практике, и применяйте только те, которые действительно дают Вам результат. Мы поможем Вам такие методики найти!

Как выбрать тренинг по тайм-менеджменту:

Чтобы правильно выбрать тренинг по тайм-менеджменту для вашей организации необходимо обратить особое внимание на три составляющие:
1) Программа тренинга
2) Учет потребностей и психологических особенностей сотрудников
3) Возможность влиять на содержание тренинга

На нашем сайте вы можете познакомиться с подробными программами тренингов по тайм-менеджменту, заказать тест на выявление ведущего стиля управления временем, и выбрать темы обучения, которые будут наиболее актуальны для ваших сотрудников.

Уникальность компании «Управление временем»:

— Мы проводим тренинги по тайм-менеджменту для любого количества участников от одного человека до больших групп. И для каждого тренинга готовим адаптированную программу с учетом индивидуальных особенностей, и целей ее участников.

— Также мы проводим дистанционное обучение, обучение и консультации по скайпу, предоставляем услуги индивидуального коучинга для построения вашей личной системы тайм-менеджмента.

— Мы даем Вам возможность принять участие в создании программы тренинга по тайм-менеджменту вместе с нами!

Мы предлагаем различные варианты обучения тайм-менеджменту, адаптируем каждый наш тренинг под особенности участников и всегда предоставляем на утверждение программу тренинга!

Закажите тренинг или получите консультацию:
[email protected]   

Программы тренингов по тайм-менеджменту:

Тренинг «Тайм-менеджмент для сотрудников»

Ключевые темы тренинга:
— Тайм-менеджмент и самомотивация
— Особенности управления рабочим временем
— Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов
— Постановка целей в тайм-менеджменте
— Инструменты планирования рабочего дня
— Поглотители времени
— Управление временем и стрессоустойчивость
— Тайм-менеджмент для ноутбука, планшета и смартфона
— Тайм-менеджмент и отдых
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Тренинг «Тайм-менеджмент для руководителей»

Ключевые темы тренинга:
— Работа руководителя и управление временем
— Тайм-менеджмент и эффективность организаций
— Стили управления временем
— Многообразие подходов к тайм-менеджменту для руководителей
— Концентрация внимания
— Время руководителя и «Обезьяны на спине»
— Делегирование в тайм-менеджменте
— Умение говорить «НЕТ» в практике управления временем
— Тайм-менеджмент в проведении совещаний
— Тайм-менеджмент и контроль в работе руководителя
— Ментальные ловушки в тайм-менеджменте
— Тайм-менеджмент в управлении проектами
— Тайм-менеджмент и будущее
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Тренинг «Личный тайм-менеджмент»

Ключевые темы тренинга:
— Цели и ценности в тайм-менеджменте
— Тайм-менеджмент и самореализация
— Тайм-менеджмент и развитие личности
— Стили управления временем
— Создание системы персонального тайм-менеджмента
— Принципы и законы личной эффективности в тайм-менеджменте
— Избавление от незавершенных дел
— Личная эффективность в тренинге по тайм-менеджменту
— Ментальные карты в тайм-менеджменте
— Система самообразования в тайм-менеджменте
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Тренинг «Управление временем»

Ключевые темы тренинга:
— Баланс рабочего и личного времени
— Правильная формулировка целей
— Мотивирующий план действий на ближайший год
— Осознание своих ценностей для управления временем
— Расставление приоритетов по всем вашим делам и проектам
— Радость и удовлетворение от работы
— Планирование и выполнение точно в срок
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Планируете корпоративное обучение?

Хотите заказать тренинг по тайм-менеджменту?

Свяжитесь с нашими тренерами и получите ответы на свои вопросы!

Нажмите сюда или напишите нам на почту:

[email protected]

Отзывы о тренингах по тайм-менеджменту компании «Управление временем»:

— «Спасибо большое за прекрасную возможность за эти два дня привести в порядок все свои цели, приоритеты, рабочие проекты и долгосрочные планы!!! Ощущение такое, что гора спала с плеч, и что наконец то разгреб чулан с сокровищами, в который было страшно заглядывать:)) Два дня пролетели на одном дыхании, отдельное спасибо тренеру!». Антон, директор ИТ-департамента

— «Не ожидала чудес от тренинга по тайм-менеджменту, но в результате все-таки их получила! Увидела в чем была моя основная проблема в управлении временем, и наконец-то поняла, как именно расставлять приоритеты. Уже успеваю больше! Спасибо вам огромное!». Мария, менеджер по персоналу

training-time-management.ru

Тайм менеджмент и управление временем

Вы заметили, что время стало идти гораздо быстрее, чем еще 5 – 10 лет назад? Развитие средств связи, интернет — технологии, еще более «интеллектуальная», чем раньше, оргтехника – все предназначено для упрощения коммуникации и других сторон деятельности человека. Однако, как говорится, «кому многое дано, с того много и спросится».

Общество предъявляет к своим членам все более высокие требования, ставит задачи одна сложнее другой, и чтобы все успеть приходится призвать на помощь тайм менеджмент – стратегию, которая помогает организовать управление временем.

Зачем нам это нужно?

Время – это ресурс, такой же, как деньги и сырье. Только, в отличие от сырья и финансов, время – ресурс не восполняемый, его становится все меньше и меньше. Освоив основы тайм менеджмента, вы получите:

• Упрощение рабочего процесса,
  
• Повысится эффективность рабочего процесса,
  
• Высвободится значительный временной ресурс,
  
• Вы научитесь тратить время на главное, выстраивать приоритеты,
  
• Сможете организовывать время точно в соответствии со своими целями.
  

Главное, что нужно уяснить еще на начальном этапе, изучая основы тайм менеджмента – эта стратегия не научит, как сделать все, но научит, как сделать самое важное, причем без цейтнота и потери качества.

Как управлять временем

Специалисты, профессионально занимающиеся тайм менеджментом, утверждают, что овладев его правилами, можно сэкономить треть своего времени, своей жизни. Основные принципы тайм менеджмента:

• Планирование – ключ успеха. Этим занимаются не более 10% тех, кто постоянно ощущает нехватку временного ресурса. Рекомендуется накануне вечером записывать все дела, предстоящие на завтра. Конечно, на следующий день этот список может увеличиться, но костяк из важных и срочных дел будет обозначен.

  Начиная с утра выполнять дела из списка, можно смело рассчитывать на 25% увеличение производительности. Сделанные дела рекомендуется вычеркивать. Другое название этого принципа – «правило шести П» (Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели).

• Поставьте перед собой цели, которых вы хотите достичь. Они могут быть долгосрочными и краткосрочными. На год достаточно поставить себе от трех до пяти целей.
• Исключите «пожирателей» времени. Для того чтобы управление рабочим временем было продуктивнее, заведите дневник, в котором регистрируйте ежедневные потери времени: кофепаузы с пустыми разговорами, ежечасный просмотр почты и сообщений в социальных сетях, бесцельное путешествие по программам телевидения и по сайтам в сети Интернет. Все это не приносит совершенно никакой пользы и отдаляет от достижения важных целей.
• Правильно выстраивайте приоритеты. Здесь действуем по методике генерала Д. Эйзенхауера: сначала выполняем важные и срочные дела и поручения, за ними – просто важные, а в самую последнюю очередь – просто срочные.
• Принцип Б. Трейси, американского бизнес – консультанта под названием «Сразу съешь лягушку». Другими словами: неприятное дело, предстоящее выполнить в течение дня лучше сделать с утра и не откладывать его. Дело сделать все равно придется, но к неприятным ощущениям прибавится продолжительный стресс и эмоциональное напряжение.
• Никакого хаоса. Управление рабочим временем станет значительно проще, если не придется в грудах бумаг на рабочем столе или в ненужных файлах на компьютере искать нужную информацию. А ведь на это уходит до 25-30% рабочего времени!
• Принцип итальянского социолога В Парето «20/80». Если подробнее, то это звучит так: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результатов, а оставшиеся 80 процентов усилий приносят 20 процентов результатов.

  На практике принцип Парето реализуется, если научиться вычленять в течение недели, месяца, рабочего дня те 20 % важнейших задач, на которые стоит тратить усилия, а мелкие и суетные дела и проблемы, на решение которых так непродуктивно тратится время, оставлять на заднем плане.

• Принцип ограниченного хаоса. Управление временем станет эффективнее, если, ведя параллельно несколько проектов, помещать появляющиеся идеи, полученную информацию, решенные мелочи в отдельные папки. К моменту завершения работы над проектом окажется, что имеется достаточно много материала, и, самое главное, мелкие дела сложатся в единое целое, не придется отрабатывать их по отдельности, тратя драгоценное время.
• Ориентируйтесь на свои биологические часы. Периоды продуктивной работы сменяются периодами спада активности – это общеизвестный факт, основанный на изучении биоритмов человека. Приведите управление рабочим временем в унисон со своими биоритмами, не планируйте ответственные дела на период спада активности.

  Желательно, чтобы такие мероприятия проводились в усредненный для всех благоприятный временной интервал – с 10 до 13 часов.

• Принцип мотивированного слова «нет». Упорядочить управление временем значительно помогает умение вовремя сказать «нет», предварительно проанализировав ситуацию и важность просьбы, предложения для вас. Это умение очень помогает не загружать себя новыми поручениями руководителя или просьбами сотрудников и клиентов.

  В противном случае можно потратить половину рабочего дня на ненужные мелочи и переработку. Кому смело нужно говорить «нет», так это тем, кто приходит просто поболтать о том, о сем.
  

Помимо основных принципов существуют и другие правила тайм менеджмента, помогающие поставить управление рабочим временем на регулярную основу. Познакомиться с ними можно, широко используя инструменты тайм менеджмента:

• Специализированная литература по теме «управление временем»,
  
• Тренинги, семинары, курсы,
  
• Компьютерные программы.
  

Кстати, обычный блокнот, ручка, ежедневник и органайзер тоже можно назвать инструментами, благодаря которым методы тайм менеджмента организовывают рабочее пространство.

Упражнения для тренинга по управлению временем

• «Ценности и приоритеты». Для выполнения этого упражнения нужны два участника. Каждый записывает на небольших листочках десять важнейших основ и жизненных ценностей, расставляет их по степени значимости. Участники по очереди задают друг другу вопросы о важности той или иной ценности, перестраивая в итоге список приоритетов.
• «Поглотители времени». Для выполнения этого упражнения нужно построить таблицу с перечислением 5-6 поглотителей времени, возможных причин этой потери, мер по устранению. Сначала таблица обсуждается в парах, затем во всей группе.
• «Связующая нить». Для этого упражнения нужно, чтобы участники тренинга по очереди обмотали палец нитью от мотка ниток, озвучив цель, которую они хотят достичь. Цель упражнения – осознание того, что при достижении одной цели будут неизбежно страдать другие сферы жизни.
  

Овладев методами тайм менеджмента, пользуясь его инструментами, выполняя упражнения тренинга, можно найти ресурсы времени для того, чтобы заняться саморазвитием, общаться с близкими людьми, находить удовольствие от каждого момента жизни.*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

mirpozitiva.ru

Тайм-менеджмент для персонала

Тайм-менеджмент для персонала

 

Цель тренинга: научить персонал основам тайм-менеджмента, что позволит им более эффективно распределять свое время, расставлять приоритеты, работать в многозадачном режиме и успевать больше каждый день

 

Аудитория тренинга: основной персонал организации, сотрудники и специалисты всех подразделений, чья работа связана с эффективным использованием времени и соблюдением сроков 

Программа тренинга «Тайм-менеджмент для персонала»:

 

1. Тайм-менеджмент и самомотивация

Истоки мотивации. Виды мотивации в управлении временем.

Формирование желаемого видения будущего

Доступ к собственным ресурсным состояниям

Сохранение настроя и рабочей продуктивности

 

2. Особенности управления рабочим временем

Планирование и учет рабочего времени

Хронометраж рабочего дня

Бюджетирование рабочего времени

 

3. Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов

Приоритеты: как найти время на главное

Различные подходы к приоретизации дел в тайм-менеджменте

Жесткий и мягкий тайм-менеджмент

Матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов

ABC-анализ и расстановка приоритетов

 

4. Постановка целей в тренинге по тайм-менеджменту

Различные технологии постановки целей при управлении временем

Технология SMART и спецификация цели

Краткосрочные и долгосрочны цели. Горизонты планирования

Цели и спонтанность. Как достигать целей и не жить жесткому алгоритму

5. Инструменты планирования рабочего дня

Списки дел и группировка задач

Ежедневники и еженедельники

Организация учета рабочих дел

 

6. Поглотители времени

Виды поглотителей времени

Причины неэффективного расходования времени

Поглотители времени – скажите им «СТОП!»

 

7. Управление временем и стрессоустойчивость

Обработка большого количества информации

Быстрая сортировка поступающих дел

Методы повышения стрессоустойчивости

Развитие гибкости и умения быстро менять планы

 

8. Тайм-менеджмент для ноутбука, планшета и смартфона

Программы для учета и управления временем

Тайм-менеджмент для Android, IOS и Windows

Рейтинг приложений для управления временем

Особенности использования виртуальных средств управления временем

 

9. Тайм-менеджмент и отдых

Виды и способы отдыха для быстрого восстановления энергии

Практика отдыха и забота о себе в рабочие моменты

Отдых и восстановление в офисе и на рабочем месте

Волшебство целенаправленной паузы и управление временем

Как не перегореть и сохранить энергию для достижения целей

Практика релаксации и медитации в тайм-менеджменте

 

Получите подробную информацию о тренинге по тайм-менеджменту для персонала у наших специалистов:

[email protected]

 

training-time-management.ru

Тайм-менеджмент тренинг — упражнения и советы по планированию

Современный бешеный ритм жизни диктует свои правила: хочешь быть успешным — научись управлять временем. Тайм-менеджмент сегодня более чем уместен не только на работе, бизнесе, но и в частной жизни. Наукой качественного, продуктивного расходования времени владеют далеко не все.

Суть тайм менеджмента

От ответственности незнание закона не освобождает. Например, за опозданием на работу незамедлительно последует дисциплинарное взыскание,  а появление на рабочем месте вовремя, но без макияжа или в мятой одежде вызовет чувство неловкости и недовольства собой.

Именно поэтому так популярны сегодня тренинги по тайм-менеджменту. Они призваны решить несколько объединенных в алгоритм и поочередно выполняемых задач:

1. Прежде всего проводится детальный анализ расходования времени. В расчет принимаются обстоятельства, предшествующие обращению к психологу. В результате занятия предполагается смоделировать линии поведения, способствующие устранению ошибок и исправлению ситуации к лучшему.
2. Определение приоритетных направлений. Ясно, что нельзя успеть выполнить все и сразу. Поэтому нужно расставить цели по важности их исполнения. В итоге «родится» план действий на каждый день.
3. Реализация составленного плана. На этом этапе важно четко следовать намеченному, а не идти на поводу у спонтанно возникающих желаний.
4. Подведение итогов. Эта задача реализуется чаще всего самостоятельно без помощи психолога. Человек, обучающийся управлению своим временем, вольно и невольно отмечает собственные успехи и неудачи.
5. Работа над ошибками.

Упражнения по тайм-менеджменту

Существует несколько особенно популярных упражнений по тайм-менеджменту. Одно из них «Ценности и приоритеты», призванное помочь участникам тренинга определить для себя очередность целей по важности их достижения. Время, затрачиваемое на упражнение составляет в среднем 20-30 минут. Ведущий (тренер) заранее заготавливает листы бумаги для каждого члена группы. Затем он предлагает участникам записать на листах 10 основных жизненных ценностей, на которых базируется жизнь (здоровье, карьера, любовь  и т. д.).

После этого участники разбиваются на пары, где один другому поочередно задает вопросы по сделанным записям. Т. е. тот, кто будет вопросы задавать, берет в руки лист напарника и спрашивает, например, «Готов ли ты отказаться от здоровья, но иметь хорошую карьеру?» и так до тех пор, пока не будут присвоены номера всем ценностям. Затем участники пары меняются ролями.

«Связующая нить». Это упражнение помогает осознать неразрывную взаимосвязь всех действий между собой. Оно позволяет наглядно представить тот факт, что уделяя излишнее внимание какому-либо одному занятию, будет нанесен ущерб времени, отведенному для реализации другой цели. Ведущий берет клубок ниток и, оставляя в своей руке его конец, передает моток другому участнику, называя при этом то, чего он хочет достичь. В свою очередь, участник передает полученный клубок дальше по кругу, обмотав вокруг пальца нить и озвучив свою мечту или цель. И так, пока все члены группы не примут участие в занятии.

Тайм-менеджментом можно заниматься и самостоятельно без помощи психолога. В этом случае упражнения могут быть медитативными или организующими. В качестве медитации можно использовать повторение мантры «Я хочу и могу использовать время плодотворно». Ее нужно  повторять в расслабленном состоянии в тихом проветренном помещении. При этом можно воспользоваться методами визуализации и представить ту сферу жизни, на которую катастрофически не хватает времени. В воображении нужно нарисовать картину идеального хода событий, детально отработать, «увидеть» свои действия.

Как бы ни было банально, но польза записных книжек доказана временем. Только вот одних записей недостаточно — необходимо, к тому же, их время от времени просматривать. В этом смысле выигрывают различные гаджеты — телефоны, планшеты и т. д., где можно установить электронное звуковое напоминание.

Психологи утверждают, что очень полезно разложить по полочкам каждодневные дела в плане реально приносимой пользы. Так, предлагается все занятия проанализировать и определить цель, которой они служат. Например, я ем, чтобы получить энергию. Или, я играю в компьютерные игры, чтобы … После такого «разбора полетов» становится ясно, какие дела лишние или бесполезные.

Для того, чтобы стать преуспевающим человеком мало одного желания. Нужно уметь распределять 24 часа, составляющих сутки, таким образом, чтобы извлечь из них максимум пользы. При этом каждый прожитый день должен приближать к намеченной цели. Только в этом случае можно утверждать, что человек научился управлять временем.

        Поделиться:

sobinam.ru

No related posts.