Суббота , 3 декабря 2022
Бизнес-Новости
Разное / Тайм менеджмент интересные факты: Интересные факты о времени | Консалтинговая компания «Сфинкс»

Тайм менеджмент интересные факты: Интересные факты о времени | Консалтинговая компания «Сфинкс»

Содержание

факторы влияющие на продуктивность в рабочее время

Сколько часов вокруг вас прямо сейчас? Спорю, что насчитаете штук пять, не меньше: в компьютере, в телефоне, на руке, на стене. Ну и еще можно спросить у соседа по офису. Что же, он зря новые часы купил? Однако мы не всегда были так озабочены временем, как сейчас. Хоть в это и сложно поверить, судя по количеству циферблатов, современный человек оказался в западне.

Одержимость временем началась, когда появились первые большие заводы и начали ездить поезда. Именно тогда возникла необходимость синхронизировать появление или работу большого количества людей в одном месте в один и тот же момент.

До того люди чувствовали себя счастливыми, глядя на солнце (ну, в крайнем случае на единственные часы на какой-нибудь городской ратуше) и оперируя понятиями «пора работать» и «пора отдыхать».

Но времена изменились, и на рабочем месте появились часы для того, чтобы точно подсчитать ваше рабочее время. Как только это произошло, нам тут же начали навязывать формулу «время — деньги».

Авторство приписывают Бенджамину Франклину, и его экспертному мнению можно верить — без весомых заслуг лицом долларовых купюр не становятся.

Прежде чем разобраться, действительно ли время — это всегда деньги, давайте посмотрим, что интересного происходит в мире часов, минут и секунд. Это поможет понять, а можно ли, и, главное, нужно ли как-то совершенствовать подсчет времени?      

1. Дольше трудиться не значит лучше работать

Мексика официально считается страной с самым длинным рабочим днем, в то время как Швеция ратует за то, чтобы повсеместно был установлен шестичасовой рабочий день. Длительность рабочего дня закрепляется в основных положениях законодательно, а уже функции подсчета определяет, как правило, работодатель.

Стоит отметить, что нет прямой связи между временем, уделяемым работе, и общим благосостоянием людей. Так, несмотря на то, что мексиканцы официально трудятся 2225 часов в год, их уровень жизни сильно уступает, например, немцам, которые проводят на работе 1363 часа в год.    

2. О времена! О нравы!

Страны, которые экспериментировали с календарным и рабочим временем, были всегда. Почему-то особенно этим грешили государства, переживавшие не самые простые времена. Например, Советский Союз между 1929 и 1931 годами пытался ввести пятидневную календарную неделю. А постреволюционная Франция объявила 10-часовые сутки.

40-часовой рабочей неделей мы обязаны Генри Форду: он долго наблюдал за продуктивностью рабочих и пришел к выводу о том, что при 40-часовой занятости они успевают гораздо больше, чем при 48-часовой, принятой повсеместно в начале 20 века. С внедрением нового режима на заводах,  примеру Генри Форда тут же последовали и другие, – так эта традиция закрепилась.

3. Как «правильно» тянуть время?

Американцы в одном из опросов честно признались, что чаще всего отлынивают от работы либо специально затягивая короткие перерывы и походы в туалет, либо болтая с коллегами.  

Самым популярным «времяпоедателем» является мобильный телефон. На него уходит около трех с половиной часов в месяц, причем пользователи в основном «зависают» на трех любимых сайтах.

4. Понедельник — день тяжелый

Чаще всего люди не выходят на работу, сказавшись заболевшими, в понедельник. Кто бы сомневался! Кстати, это правило не распространяется на Австралию. Нет, не потому что они самые трудолюбивые, а потому что их день пропусков приходится на вторник.

Логично предположить, что уж в пятницу-то люди не хотят сказываться больными, потому что следом приходят выходные. И это правда! Люди с большим удовольствием идут в офис, когда награда в виде субботы и воскресенья совсем рядом.

5. На что уходит время на работе?

На то, чтобы найти потерявшиеся файлы, сотрудник в среднем тратит чуть меньше часа КАЖДЫЙ день. За месяц работникам приходится посетить в среднем 62 собрания, из которых не меньше половины проходят в обсуждении организационных вопросов. Если сотрудник не использует программы оптимизации работы с почтой, на обработку писем тратится 25% рабочего времени.

В общей сложности, только 60% рабочего времени можно считать продуктивным.  

6. Компании с режимом работы 24/7

МакДональдс имеет более 700 тысяч сотрудников по всему миру. Работа идет круглосуточно и посменно, с почасовой оплатой труда.  При этом режим работы сотрудников и требования к ним относительно распорядка дня остаются одинаковыми независимо от географии.

7. Смог бы Юлий Цезарь стать образцовым сотрудником?

Умение делать много дел одновременно считается очень ценным. На самом деле, оно не столько ценное, сколько редкое. Предполагается, что если обычный человек начинает выполнять несколько заданий сразу, то это приводит к 40% падению продуктивности и (о ужас!) к 10% снижению уровня интеллекта. Стресс приносит больше вреда, чем пользы!

8. Сладких снов!

Трудоголизм является серьезной проблемой современного общества. Это связано в том числе и с переходом на фриланс. Когда человеку, чтобы включиться в работу, не надо отправляться в офис, у фрилансера, склонного к трудоголизму, нарушается баланс рабочего и личного времени, что обычно заканчивается эмоциональным выгоранием.

Волшебной мантрой трудоголика должно стать напоминание о том, что игнорирование нормального 8-часового сна существенно снижает продуктивность.

9. А что повышает продуктивность?

Возможно, кто-то посчитает, что главным стимулом для работы является хорошая зарплата. Это не совсем так. Удивительно, но самыми продуктивными сотрудниками оказываются те, кто чувствует себя счастливым. Поэтому компании, вкладывающие ресурсы в оптимизацию, или, как принято сейчас говорить, офисную «экосреду», выигрывают.

Их сотрудники не ждут с тоской окончания рабочего дня, а, согласно статистике, демонстрируют 12% подъем продуктивности (EN) по сравнению с теми, кто воспринимает рабочее место и свой рабочий режим негативно.

10. Волшебная формула «90-20»

Современная экономическая наука уделяет огромное внимание менеджменту и изучению продуктивности. Ведутся поиски идеальной формулы, которая бы позволила полностью раскрыть творческий потенциал. Из предложенных циклов продуктивности самым эффективным считается 90-минутный период работы, за которым следует 20-минутный перерыв.

 

Казалось бы, все эти факты,  не связаны друг с другом. А между тем их разнообразие показывает две важных тенденции в организации рабочего времени и необходимости его учета.

  • Когда работу оценивают часами присутствия, а не видимыми результатами, это тут же сказывается на продуктивности труда. Поэтому современные работодатели, идя по стопам Генри Форда, пытаются найти способы оптимизации рабочего процесса. Они привлекают специалистов, которые предлагают обучение методикам повышения продуктивности. Но можно идти и другим путем, делая ставку на технологии и автоматизацию учета рабочего времени, как, например, TMetric, TSheets
  • Промышленные «монстры» и интернет внесли значительные перемены в менеджмент. Для того чтобы огромные корпоративные механизмы работали без остановки, нужны надежные методы подсчета времени, ведь сотрудники могут работать из разных часовых поясов, трудиться удаленно и т. д. Кроме того, современный рынок труда быстро развивается: с каждым годом появляется все больше и больше профессий. Чтобы не потеряться на таких стремительных скоростях, и работодателю, и сотруднику особенно важно увидеть реальную картину продуктивности, а не надуманную статистику.
  • Когда работу оценивают часами присутствия, а не видимыми результатами, это тут же сказывается на продуктивности труда. Поэтому современные работодатели, идя по стопам Генри Форда, пытаются найти способы оптимизации рабочего процесса. Они привлекают специалистов, которые предлагают обучение методикам повышения продуктивности. Но можно идти и другим путем, делая ставку на технологии и автоматизацию учета рабочего времени, как, например, TMetric, TSheets
  • Промышленные «монстры» и интернет внесли значительные перемены в менеджмент. Для того чтобы огромные корпоративные механизмы работали без остановки, нужны надежные методы подсчета времени, ведь сотрудники могут работать из разных часовых поясов, трудиться удаленно и т. д. Кроме того, современный рынок труда быстро развивается: с каждым годом появляется все больше и больше профессий.
    Чтобы не потеряться на таких стремительных скоростях, и работодателю, и сотруднику особенно важно увидеть реальную картину продуктивности, а не надуманную статистику.

87% успешных компаний используют специальные программы, позволяющие отслеживать работу сотрудников. Безусловно, это актуально, если сотрудники работают в режиме фриланса и могут работать из любой точки мира, а значит — должны учитывать разницу во времени. Кстати, Китай в 1949 году отказался от пяти часовых поясов. Несмотря на огромную территорию, страна работает только в одном часовом поясе, хотя это и означает, что рассвет в восточных провинциях наступает почти в 10 утра.

Подведем итоги

Можно с уверенностью сказать, что тайм-менеджмент и поиски способов увеличения продуктивности не дань моде, а необходимость. Современные технологии и программные продукты для оптимизации рабочего процесса при удаленной коммуникации (тайм-трекеры с функциями отчетности, планшеты, корпоративные мессенджеры и т. д. ) позволяют самостоятельно автоматизировать абсолютно все подсчеты, от перерыва в рабочем дне до от финансовых документов.

Тайм менеджмент — что это такое простыми словами? Интересные факты об управлении временем

Тайм менеджмент – популярное течение, которое помогает людям правильно организовать свое рабочее и свободное время. Сейчас много тренингов и семинаров проходит по этой теме.

Люди хотят успевать делать больше дел в меньший промежуток времени. Современный ритм жизни требует от многих напряженного постоянного движения. Тайм менеджмент позволяет научиться правильно планировать свое рабочее время и находить время для полноценного отдыха.

Это позволяет продуктивно трудиться и, в то же время, не загнать себя. Тайм менеджмент учит как повысить эффективность своей деятельности не за счет еще большего увеличения интенсивности, а за счет правильной организации имеющихся временных рамок.

Все эти вопросы касаются только тех людей, которые действительно имеют много обязанностей и функций, связанных с рабочей деятельностью. Основные принципы тайм менеджмента можно объяснить простыми словами и выражаются они в нескольких принципах. Узнать много других интересных фактов о времени можно на сайте https://billionnews.ru/7781-interesnye-fakty-o-vremeni.html.


Правильная оценка ситуации и расставление приоритетов.

Это первое, с чего нужно начать. Всегда есть дела, которые необходимо сделать в первую очередь и те, которые могут подождать.

Правильно расставленные приоритеты важности позволяют не отвлекаться на второстепенные дела, а сделать сначала самые нужные вещи. Таким образом можно будет потратить основное количество энергии на первостепенные дела.

Ставить четкие цели.

Нужно определиться с целью. В сознании должен быть четкий итог деятельности. Цель с неясными очертаниями не может быть быстро достигнута, а только отнимет массу сил и времени на ненужные метания и неопределенности.


Составление плана действий.

Достижение цели подразумевает череду определенных действий. Нужно разбить процесс достижения на этапы. Каждый этап состоит тоже из определенных действий. Чем подробней будет план, тем обдуманней и быстрей будет идти процесс. Подробный план позволит избежать многих непредвиденных ситуаций. Хотя место для форс-мажора тоже нужно учесть. В процессе могут возникнуть вопросы, не зависящие от человека. На их решение уйдет некоторое количество времени.

Выполнение плана.

Составление плана – это подготовка к процессу. Сам он начинается, когда происходят уже конкретные действия по достижению цели. Нужно последовательно проходить все этапы составленного плана.

Анализ.

Когда цель достигнута, необходимо сделать анализ процесса. Это поможет в будущем не совершать одни и те же ошибки.

Твитнуть

4 главных мифа о тайм-менеджменте

Эми Галло — редактор Harvard Business Review.

Я не знаю людей, которые бы не пытались успеть больше сделать в рабочее время. Как успевать отвечать на все письма? Как успевать работать, когда целый день идут совещания? Как справляться со списком дел, который постоянно растет? Как найти время хотя бы на составление этого списка?

Что еще хуже, люди многое не понимают о том, что такое тайм-менеджмент и как его организовать. Давайте посмотрим на несколько распространенных представлений и поймем, насколько они верны.

1. Главное — это управление временем? Нет

Само выражение «тайм-менеджмент» некорректное, говорит эксперт по производительности Джордан Коэн, автор книги Make Time for the Work That Matters. По его словам, мы «должны перестать называть это тайм-менеджментом. Дело не во времени, а в том, насколько вы продуктивны». Это как с диетой: можно сидеть на какой угодно диете, но это само по себе не означает, что вы станете здоровее. И можно тщательно следить за своим временем, внедрять техники управления электронной почтой, но это само по себе не сделает вас производительнее.

Тереза Амабиле, профессор Гарвардской школы бизнеса, которая изучала тысячи рабочих дневников людей, описывающих свои трудности со временем и выполнением дел, говорит, что вопрос скорее в управлении вашей общей загрузкой. Многие менеджеры берут на себя слишком много. «Если не следить за тем, сколько обязательств вы принимаете, не поможет никакой тайм-менеджмент», — говорит она. Это может быть организационная проблема — многие менеджеры перегружают своих подчиненных, — но Амабиле уверена, что большинство профессионалов в состоянии лучше контролировать свою загрузку, чем им кажется. «Можно отказываться, можно договариваться», — говорит она. Коэн согласен: «Ваш график не полностью принадлежит вам, но вы можете выбирать, что делать и как с этим управляться».

2. Нужно только найти правильную систему или подход? Неверно

«Система — хорошо, но этого мало, — говорит Амабиле. — И то, что помогает одному человеку, например, потратить полтора часа в начале дня на сосредоточенный труд, не обязательно поможет другому». Нужно постоянно экспериментировать с этими методиками, пробовать разные подходы, задавать показатели измерения успеха, выделять время на эксперименты, а также привлекать кого-то еще, начальника или коллегу, чтобы помочь вам оценить, действительно ли эта методика работает.

3. Нужно потратить время на перемены? Верно лишь отчасти

Одна женщина рассказала мне, что для нее главной проблемой было найти время, чтобы внедрить эти самые правила тайм-менеджмента. У нее не было даже дня, который можно было бы этому уделить. Амабиле говорит, что это на самом деле не обязательно: «Малые перемены дают большой эффект. лучше начать с нескольких мелких изменений. И если у вас каждый день будет появляться некоторое дополнительное время на размышления, это уже успех. Даже если это всего 20-30 минут».

Впрочем, все зависит от вашей ситуации и степени отчаяния. Амабиле рассказывает о женщине, которая решила потратить свой недельный отпуск на то, чтобы пересмотреть свой подход к работе и снизить стресс. «Ей казалось, что все выходит из-под контроля, и она решила сделать себе такой подарок. Но это экстремальная мера в экстремальной ситуации».

4. Только вы сами можете все исправить? Верно лишь отчасти

Действительно, никто другой больше не отвечает за вашу производительность. Но и Коэн, и Амабиле замечают, что исправить ситуацию нельзя в одиночку. Если в вашей компании все время требуют немедленной реакции на запросы и поручения, трудно заниматься тайм-менеджментом самостоятельно. Организация сама неосознанно ставит перед вами множество барьеров, мешающих нормально выполнять работу; среди них — невнятные стратегии и сложные процессы, говорит Коэн.

Если в вашей компании все примерно так же, Амабиле советует попытаться изменить корпоративную культуру. Ставьте вопросы вроде: «Как мы в целом можем стать более продуктивными?» Это тоже ваша ответственность — давить на руководство, чтобы эти вопросы решились.

Для одинокого профессионала контроль над загрузкой и графиком — тяжелейшая проблема. Но если вы хотя бы понимаете разницу между расхожими суждениями об эффективности и реальными решениями, это уже шаг в нужном направлении.

Оригинал — blogs.hbr.org/2014/07/4-things-you-thought-were-true-about-time-management/

Еще по теме на «Идеономике»:

— Тайм-менеджмент – чушь. Вот что придет ему на смену
— 10 правил для тех, кто не умеет управлять своим временем
— 20 правил тайм-менеджмента, которые вы не успели освоить
— Как управлять временем: совет на $20 000 в минуту
— Ничего не успеваете? 14 простых решений, которые помогут
— Что успешные люди делают в первый час рабочего времени

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Как все успевать: 20 советов по тайм-менеджменту, которые будут полезны каждому

Вы пунктуальный человек? Вы делаете свои дела вовремя? У вас получается справляться с делами даже раньше дедлайна? Если ответ на эти вопросы звучит как «нет» – вы недостаточно хорошо управляете своим временем. Вот несколько простых советов о том, как это исправить.

♥ ПО ТЕМЕ: 30 самых знаменитых фейковых фото, в которые вы могли поверить.

 

Напишите план на день

Планируйте заранее – рано утром или, что ещё лучше, ночью перед сном. План даст вам наглядное понимание того, что надо сделать в конкретный день. Всё, что вам останется сделать – это придерживаться плана как можно точнее.

♥ ПО ТЕМЕ: 10 ошибок, из-за которых вы еще не добились успеха.

 

Задайте дедлайн для выполнения каждой задачи

Больше конкретики! Сделайте задачу А до 10 часов утра, задачу Б до обеда, задачу В — к концу рабочего дня. Расстановка дедлайнов поможет вам делать всё вовремя и не «отъедать» время у других задач.

♥ ПО ТЕМЕ: 25 полезных привычек, которые способны изменить образ жизни.

 

Пользуйтесь календарем

Календарь – фундаментальный шаг на пути к управлению своим временем. Если вы пользуетесь Microsoft Outlook или Lotus Notes, календарь будет частью вашей почты. Как вариант, возьмите Google Calendar и синхронизируйте его со своими мобильными гаджетами (смартфоном, планшетом и т.п.) — так вы сможете уточнять свои задачи в любом месте и в любое время.

♥ ПО ТЕМЕ: Что будет, если в течение 30 дней в качестве жидкости пить только воду.

 

Используйте органайзер

Он поможет вам видеть всё, что происходит в вашей жизни. Органайзер помогает разбираться с входящей информацией, списками задачи, проектами и тому подобным.

♥ ПО ТЕМЕ: Awesome Note 2 — заметки, напоминания и календарь — лучший органайзер для iOS.

 

 

Знайте свои дедлайны

Когда вам нужно сделать это дело? Выделяйте в календаре и органайзере свои дедлайны — и всегда будете в курсе того, когда надо сдать очередной проект.

♥ ПО ТЕМЕ: Почему у вас слишком мало друзей: 11 причин.

 

Научитесь говорить «Нет»

Не берите на себя больше, чем сможете сделать. Если на вас пытаются «повесить» что-то ещё, когда вы занимаетесь уже полученными заданиями, твердо скажите «нет» или, если так сказать нет возможности, хотя бы перенесите новую задачу на более поздний срок.

♥ ПО ТЕМЕ: Планка: как правильно делать, инструкции, примеры и методики — 10 лучших приложений для iPhone.

 

Старайтесь всё сделать раньше

Если вам надо сдать проект к определенному сроку, вы либо «сдадитесь» вовремя, либо не успеете. Но если вы решите, что хотите разобраться с проектом либо раньше, либо в срок, то решите эту задачу или раньше (что вообще отлично), или в срок (что тоже вполне себе замечательно). Так что приходите на встречи пораньше, а дедлайны переносите на более ранний срок.

♥ ПО ТЕМЕ: 10 лучших книг по психологии, способных изменить вашу жизнь.

 

Учитесь выполнять задачи за отведенное время

Например, написать отчет за 2 часа, потратить на покупки 1 час, и т.д.

 

Поставьте рядом с собой часы

Иногда мы так увлекаемся работой или любимым делом, что забываем о времени. Решение этой проблемы — приличного размера часы рядом с рабочим местом.

♥ ПО ТЕМЕ: Простая мотивационная фраза, которой необходимо начинать каждый день.

 

Устанавливайте напоминания за 15 минут до события

♥ ПО ТЕМЕ: 10 причин, которые мешают добиваться успеха.

 

Делайте что-то одно

Люди часто пытаются успеть всё и сразу – и в итоге не успевают ничего. Выберите одну, самую важную задачу, и занимайтесь только ей. Закройте все вкладки браузера и программы, которые не относятся к делу.

♥ ПО ТЕМЕ: Настоящие имена звезд — как на самом деле зовут Чака Норриса, Билла Клинтона, Элтона Джона и еще 50 знаменитостей.

 

Разберитесь с тем, что отвлекает вас от работы

Обычно это телефонные звонки, сообщения из мессенджеров и уведомления с любимых сайтов. Вы знаете, что делать – отключите всё это (да-да, и смартфон, и интернет) и занимайтесь только своей работой. Ничего страшного не произойдет – сотовые операторы присылают уведомления о пропущенном звонке и предлагают функцию автоответчика, а новости с медузы и сообщения ваших друзей подождут до вечера.

♥ ПО ТЕМЕ: Какого размера метеорит способен уничтожить человечество.

 

Поставьте таймер

Скачайте приложение – например, Egg Timer или любой Pomodoro-клиент (я пользуюсь Pomodoro Timer), задайте время, которое хотите работать (например, 50 минут) и запустите обратный отсчет. Когда придет время, таймер подаст звуковой сигнал. Отдохните 10-15 минут, а затем продолжайте.

♥ ПО ТЕМЕ: Лучшие приложения-таймеры для Mac.

 

Не зацикливайтесь на мелочах

Вы все равно не сможете сделать всё-всё-всё ровно так, как хотите. Доводить документ до идеального состояния, когда этого не требуется – пустая трата времени. Которого у всех нас, если подумать, не так уж много.

♥ ПО ТЕМЕ: Что читают миллиардеры? 10 любимых книг руководителей мировых корпораций.

 

Выставляйте приоритеты

Сделать всё невозможно, так что делайте выбор – что вы будете делать сейчас, а что позже или вообще никогда. Сделайте девизом своей жизни правило Парето («20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата»).

♥ ПО ТЕМЕ: Янни или Лорл? Это невероятно, но люди слышат это слово по-разному. Что слышите Вы?

 

Делегируйте

Если есть вещи, которые кто-то сделает лучше, чем вы – смело отдавайте работу этому человеку, а сами сосредоточьтесь на том, что умеете делать лучше всех.

 

Объединяйте задачи

Например, если вам надо позвонить, выделите в своем рабочем календаре время только на звонки – и обзванивайте сразу всех, с кем хотели хотели в этот день, чтобы потом не отвлекаться.

♥ ПО ТЕМЕ: Интересные факты со всего мира: 30 кратких удивительных историй, о которых вы могли не знать.

 

Разберитесь с поглотителями времени

Какие сайты ежедневно «пожирают» ваше драгоценное время? Определите источник проблемы – например, ВКонтакте, Facebook, Twitter и т.п. – и откажитесь от них в рабочее время (или хотя бы пореже заходите на них).

♥ ПО ТЕМЕ: Лайфхаки и необычные эффективные применения обычным вещам: ТОП-50.

 

Режьте, когда это нужно

Причина №1, по которой мы опаздываем что-то делать – мы не можем отказаться от чего-то, что обещали раньше, хотя сейчас у нас уже другие приоритеты. Отменяйте или сокращайте встречи – иначе вашим делам не будет ни конца, ни края.

♥ ПО ТЕМЕ: 30 самых знаменитых фейковых фото, в которые вы могли поверить.

 

Делайте перерыв между задачами

Хотя бы 5-10 минут – в конце концов, вы же не робот, и нуждаетесь в отдыхе и «переключении» с одного дела на другое.

Смотрите также:

Тайм менеджмент: 25 крутых техник

Успешный человек умеет управлять своим временем и эффективно планировать задачи. Чтобы научиться успевать больше, быстрее достигать целей, изучите тайм менеджмент: что это такое, и как работает. Прочитав эту статью, вы узнаете теорию управления временем, освоите 25 методов тайм менеджмента.

Определение тайм менеджмента

Понятие тайм менеджмента включает два английских слова: «тайм» — время, «менеджмент» — управление. Теория менеджмента учит, как эффективно распределять время, успевать больше за трудовой день, соблюдать дедлайны.

Тайм менеджер — это человек, который умеет управлять личным временем, планировать работу организации. Главным инструментом менеджмента является список дел, который организован по определенным критериям.

Принципы управления временем

Все авторские методы распределения времени основаны на одинаковых принципах:

  1. Составляйте режим дня. Утром пишите список дел. Вечером напишите отчет о выполнении.
  2. Разделяйте текущие задачи на главные и второстепенные. Реализуйте как минимум один пункт из перечня главных ежедневно.
  3. Тайм планирование. Составляйте планы со сроками выполнения. Отслеживайте процесс: фиксируйте именно время, уделенное каждому занятию.
  4. Планируйте отдых. Ресурс человека не безграничен. Запас свободного времени на отдых позволит меньше уставать, избежать тревоги и стресса, восстанавливать ресурсы.

Соблюдение всех правил менеджмента позволяют достичь максимальной эффективности, стать организованным специалистом.

25 техник тайм менеджмента

Попробуйте освоить 25 способов распределения времени. Техники расположены в порядке от сложного к простому.

№ 1 — Разделите задачи на 5 категорий срочности

Метод управления временем создан Брайаном Трейси, автором книг, экспертом по психологии успеха. Брайан Трейси предлагает присваивать локальным задачам 5 рангов:

  1. Сделать срочно. Важнейшие по времени дела, которые нельзя откладывать.
  2. Сделать позже. Приоритетные задачи, не требующие немедленных действий.
  3. Желательно сделать. Занятия, не входящие в перечень приоритетов.
  4. Делегирование. Для повышения эффективности поручить задачу другому сотруднику.
  5. Удалить. Можно вычеркивать строчку из перечня.

Приведенная схема является универсальной. Она подходит для распределения рабочего времени менеджера, для планирования бытовых дел. Чтобы узнать больше, прочитайте книги Брайана Трейси.

№ 2 — Планируйте как президент: матрица Эйзенхауэра

Эту схему использования времени создал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-ым президент США. Схема подразумевает разделение проектов на 4 группы:

  • срочные важные дела;
  • несрочные важные дела;
  • срочные неважные дела;
  • несрочные неважные дела.

Разделите актуальный перечень задач на 4 группы. Делайте горящие важные задачи в первую очередь. Уделяйте несрочным важными делам до 60% трудового времени. Контролируйте даты выполнения важных задач, соблюдение дедлайнов. Вычеркивайте несрочные неважные задачи. Делегируйте горячие неважные дела для повышения эффективности.

№ 3 — Постройте пирамиду Бенджамина Франклина

Эта стратегия распределения времени тоже создана президентом. Пирамида Франклина помогает в составлении деловых и персональных планов. Пирамида Франклина, как пирамида Маслоу, основана на базовых ценностях человеческой психики.

Содержание Пирамида Франклина включает 6 разных уровней:

  1. Жизненные ценности. Понятия, обладающие первостепенной значимостью для человека, формирующие костяк личности. Понимание собственных ценностей наполняет смыслом жизнь. Примеры ценностей: накопление богатства, творческая реализация, альтруизм.
  2. Главная цель. Порядок выражения ценности во внешнем мире. Например, для ценности «накопить богатство» целью может быть «стать владельцем крупной компании».
  3. Генеральный уровень. Перечисление шагов, выполнение которых позволит достичь главной цели. Пример: «получить степень МВА, открыть бизнес, стать лидером в регионе, организовать работу по России, выйти на международный уровень».
  4. Долгосрочный план. Фрагмент генеральной стратегии, рассчитанный на 5 лет.
  5. Краткосрочный план. Стратегия достижения целей на ближайший квартал.
  6. Проведение дня. Включает маленькие шаги для достижения цели, для реализации личных ценностей.

Пирамида Франклина позволяет поддерживать высокую мотивацию для реализации важнейшей по времени задачи.

№ 4 — Научитесь умному целеполаганию SMART

Технология SMART используется для формулировки задач и составления планов. Метод SMART учит рассматривать дела по 5 вопросам:

  1. Конкретность. Сформулируйте суть занятия, желаемый результат. Избегайте расплывчатых формулировок. Используйте цифры («заключить 100 сделок за квартал»), объективные факты («открыть филиал в Москве»).
  2. Измеримость. Определите критерии, показывающие выполнение заданий. Чем конкретнее сформулирован результат, тем проще отслеживать прогресс.
  3. Достижимость. Задача должна быть выполнимой, если уделить работе время. Избегайте мечтаний без основы, завышения планки возможного.
  4. Адекватность. Каждый шаг должен приближать к важнейшей по времени цели. Сочетайте инструмент SMART с пирамидой Франклина, чтобы эффективно достигать результатов.
  5. Ограниченность. Без ограничения срока задачи постоянно откладываются. Устанавливайте время исполнения. Соблюдайте установленные дедлайны.

Методология SMART повышает эффективность выполнения запросов. Универсальная технология подходит для организации рабочих и бытовых проектов.

№ 5 — Используйте ленточные диаграммы Ганта

Распределение личного времени по ленточной диаграмме Ганта подходит визуалам. Составьте аналогичную таблицу:

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

1

2

3

4


Заполните левый столбец перечислением актуальных целей. Распишите выполнение этапов. Укажите дедлайны выполнения важных дел. Отметьте срочность цветом в таблице. Желательно распечатать таблицу, повесить над офисным столом.

№ 6 — Освойте помидорное планирование

Система Tomato Planning позволяет распределять время. Стратегия основана на чередовании занятости и паузы. После 25 минут сосредоточенного труда делайте перерыв 5 минут. После 4-х периодов делается пауза 30 минут. Стратегия подходит людям с рассеянным вниманием.

№ 7 — Разделите смену на блоки 90−30

Стратегия контроля времени основана на помидорном планировании. Чередовать нужно 90 минут занятости и 30 минут паузы. Стратегия 90−30 подходит людям, умеющим долго концентрироваться на однотипной работе.

№ 8 — Освойте инструмент GTD

Программа GTD (Getting Things Done) предложена бизнесменом Дэвидом Алленом. Полезные тезисы программы:

  • Учитывать идеи в одном месте: блокнот, файл, приложение.
  • Формулировать пункты конкретно, избегать двусмысленных трактовок.
  • Масштабные задачи разбивать на конкретные подзадачи.
  • Прописывать дедлайны выполнения задач.
  • Объединять однотипные занятия в группы.
  • Периодически удалять неактуальные материалы.

Стратегия позволяет освободить мозг от запоминания задач, что помогает думать эффективнее.

№ 9 — Планируйте по технике ZTD

Система Zen to Done (ZTD) создана блогером Лео Батутой. Она представляет собой расширенную версию GTD. Автор рекомендует распределять объемные дела по неделям, маленькие дела — по дням.
Лео Батута делает акцент на соблюдении здорового режима дня без переработок. Автор советует сосредоточиться на интересных пунктах, поручать скучные рутинные занятия другим людям.

№ 10 — Освойте методику учета 1−3-5

Стратегия 1−3-5 предписывает каждый день делать 1 очень важное дело, 3 средних по важности, 5 незначительных. Определить фактор важности можно по стратегии Эйзенхауэра.

№ 11 — Выделяйте 3 главные задачи

Если предыдущая стратегия показалась сложной, в день делайте 1 дело из каждой группы.

№ 12 — Сервируйте лягушек на завтрак

Лягушка — сложная задача, мысли о которой доставляют дискомфорт. Это определение придумал Брайан Трейси, автор популярной стратегии тайм менеджмента. Брайан Трейси советует начать смену «поеданием лягушки» — выполнением сложной неприятной работы.

№ 13 — Нарежьте слона на бифштексы

Слон — нагрузка, выполнение которой потребует много времени. Ее невозможно закрыть за день, или месяц. Нарезать слона — разбить крупную нагрузку на промежуточные этапы. Выполнение маленьких подзадач проще организовывать.

№ 14 — Освойте стратегию Kanban

Схема Kanban создана руководителями компании «Тойота». Для целеполагания используются бумажные карточки или электронный сервис. На карточке пишется одно поручение.

Карточки деятельности нужно распределять по столбцам:

  • «Необходимо сделать».
  • «Стадия выполнения».
  • «Выполнено».

Последний столбец регулярно очищается от неактуальных карточек.

№ 15 — Ежедневный контроль продуктивности

Повысить личную результативность поможет практика, предложенная Глебом Архангельским. Вам нужно зафиксировать, сколько вы тратите времени на задачи: рабочие, бытовые, персональные. Каждая минута должна быть учтена.

Аналитика затрат времени поможет планировать день. Фиксируйте перекуры, телефонные разговоры, кофе-брейки с сотрудниками, проверки сайтов, социальных сетей. Сложив минуты, потраченные впустую, получите 1−3 упущенных часа.

№ 16 — Используйте стратегию 4Д

Стратегия тайм менеджмента позволяет систематизировать список занятий. Присвойте каждой записи категорию:

  1. Делать. Выполните в ближайшее время.
  2. Делегировать. Поручите выполнение другому человеку.
  3. Дождаться момента. Установите дедлайн, выполните позже.
  4. Долой (удалить). Вычеркните строчку из блокнота.

№ 17 — Держите папку «Входящие» пустой

Бизнес тренер Мэрилин Манн предлагает очищать входящую почту. Поступающие письма следует обрабатывать: писать ответы, дополнять план, давать поручения, удалять спам. Накопление писем приводит к потере важной информации, замедляет деловую коммуникацию, переговоры с клиентами.

№ 18 — Нельзя отвлекаться

Не сочетайте 2 вида деятельности. Нельзя вести телефонный разговор, параллельно заполняя квартальный отчет. Это ложная экономия времени. Вы можете допустить ошибку в отчете, поиск ошибки потребует времени. Можете упустить часть значимой информации из переговоров, тогда придется перезванивать собеседнику.

№ 19 — Применяйте закон Парето

Правило Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. Проведите анализ рабочего процесса. Определите 20% действий, приносящих 80% прибыли. Уделите максимум времени выполнению определенных действий. Действия, приносящие 20% прибыли, старайтесь поручать другим.

№ 20 — Работайте на пределе возможностей

Эта стратегия основана на законе Парето. Автор стратегии, Тим Феррис, считает, что если 20% времени работать на максимуме качества, можно увеличить прибыль на 80%. Стратегия подходит людям с крепкой нервной системой, навыком долго концентрироваться. Иначе работа на пределе ресурсов вызывает профессиональное выгорание.

№ 21 — Составляйте временные списки дел

Составление перечня — простой способ начать научиться тайм менеджменту. Записывайте дела в одном месте (блокнот, компьютер, телефон). Вычеркивайте решенные проблемы. Эта практика — развитие привычки отслеживать дела.

№ 22 — Используйте автофокус

Усложненная версия предыдущей стратегии. Выпишите все дела, пришедшие в голову. Начните делать 1−3 задачи ежедневно. Выбирайте интересные занятия, без причин срочности и сложности. Стратегия приучает ежедневно работать над делами, помогает бороться с прокрастинацией, преодолевать нехватку сил.

№ 23 — Составляйте график вечером

Блогер Стефани Ли советует составлять расписание вечером. Продуктивные утренние часы стоит использовать эффективно. Составив режим вечером, на работе приступайте к важным делам.

№ 24 — Ведите ежедневник

Купите блокнот, позволяющий расписывать дела по минутам. Записи «подготовить отчет для налоговой» и «помыть посуду» занимают по строчке. Первое занятие потребует больше времени и сил. Составление временного хронометража поможет увидеть реалистичную картину.

№ 25 — Используйте правило двух минут

Когда выполнение работы занимает 2 минуты времени, сделайте ее сразу. Так вы уменьшите количество записей в блокноте.

Вы можете создать собственную стратегию распределения работы. Выберите методы, которые вам подходят, адаптируйте под конкретные задачи. Поняв принципы тайм менеджмента, можно создать персональную стратегию расстановки приоритетов и эффективного планирования.

5 мифов об управлении временем | Лайфхаки и интересные факты

Кто из вас может сказать, что каждый вечер после прихода домой с работы обо всем позаботился?

Эффективность — как песок. Возьмите одно зерно и положите на ладонь. Представьте, чего вы достигли в этой жизни, и пусть оставшиеся миллиарды семян будут тем, чего вы могли или могли бы достичь. Мы не оцениваем нашу работу по тому, что мы не смогли сделать. Всегда будет гораздо больше невыполненных дел, чем завершенных дел. Мы измеряем производительность только с помощью того, что нам удалось сделать.

После такого вступления пришло время подумать о самых распространенных мифах об управлении временем.

Источник Яндекс картинки

Источник Яндекс картинки

1. Управление временем состоит из выполнения большего количества задач за более короткий период времени

Ну, это прямой путь к неврозу. Интеллектуальное управление временем состоит из меньшего количества задач, но действительно важных. Таким образом, наиболее важным моментом здесь является установление правильных приоритетов.

2. Тайм-менеджмент — новая мода, изобретенная для снобов

Вы знаете, кто является автором высказывания: «Один сегодня равен двум завтра»? Или что «Никогда не оставляй на завтра то, что ты можешь сделать сегодня»?

Автор — человек, который жил и работал более 200 лет назад. Он считается одним из самых продуктивных людей всех времен. Бенджамин Франклин — один из «отцов-основателей» Соединенных Штатов Америки.

Подумайте об этом, когда будете смеяться над тем, кто реализует эти принципы. Вы можете косо смотреть на этого человека, но не стоит смеяться над дедушкой Франклином.

3. «Время — деньги»

Время — единственное, что получает каждый из нас. И в то же время, то, что мы тратим так бездумно. У вас может быть больше денег, но день никогда не продлится 25 часов.

4. Куплю новый органайзер и сразу всё организую

Работоспособный человек знает, как работать в любых условиях. И никакой органайзер не поможет вам статьи продуктивнее сам по себе.

5. Списки дел решат все вопросы

Списки очень хороши, например, в отношении планирования покупок. Но при этом списки дел должны быть обязательствами. Поэтому при управлении временем списки будут блокировать вашу продуктивность и приведут к разочарованию. Ведь даже 99 из 100 выполненных задач означают, что работа еще не завершена.

Тайм-менеджмент, или Эффективное управление хаосом / Хабр

Каждый в той или иной степени ощущал нехватку времени, давление сроков, испытывал стресс от вынужденной спешки и зарекался: уж в следующий раз я точно буду тщательнее следить за временем, смогу заранее всё запланировать, не буду распыляться на много задач или, наоборот, превращусь в супермена и переделаю все дела сразу. Так какая же стратегия наиболее эффективна? Спешить или не спешить? Делать последовательно или параллельно?   

Источник

Недолгий полет Супермена

Вспомните, в каких обстоятельствах мы обычно жалеем о собственной неэффективности. Когда есть несколько горящих приоритетных задач, почта переполнена новыми сообщениями, смартфон разрывается от звонков, а в мессенджере куча непрочитанных сообщений. В такой ситуации хочется прибавить оборотов и работать быстрее, а мозг едва соображает, пытаясь сконцентрироваться на самых важных делах.

Такое возникает, когда слишком много «вводных», что ведет к перенасыщению нашего мозга. Поэтому кажется, что от необходимости реагировать на все «вводные» у нас «едет крыша». Не будем забывать, что в дополнение к хаосу вокруг наш мозг сам генерирует хаос в виде проактивных и реактивных мыслей.

Хаос – это любая вводная, требующая нашей реакции

Знакомьтесь, это мистер Мозг, и он совсем не изменился за последние 600 лет, что доказано нашими любимыми британскими учеными. Левое полушарие отвечает за логику, правое полушарие – за чувства, лобные доли – за оперативную память (планирование, принятие решений, определение приоритетов), затылочная часть – за визуальное восприятие.

Мы можем удерживать внимание лишь на 7 (±2) факторах, требующих нашего внимания и усиленного контроля. Всё, что выходит за это количество, воспринимается человеком как угроза, мозг дает сигнал тревоги, блокируя мышление лобных долей и впрыскивая адреналин для ускорения. Пещерному человеку этот механизм помог выжить, когда нужно было действовать быстро при встрече с саблезубым тигром. Из-за вброса адреналина наш предок спасался, убегая, или действовал решительно, атакуя хищника. Мозг не изменился, он все также реагирует на опасности. Сейчас же такая реакция мозга дезорганизует и утомляет. Работая на проекте, мы порой пытаемся охватить все вводные, но физически не можем их осознать, как итог – в конце рабочего дня продолжаем чувствовать беспокойство, и даже дома испытываем раздражение на любые новые вводные.

Ощущение собственной неэффективности подталкивает к переработкам, которые только ухудшают ситуацию. Мы вновь и вновь садимся за работу, пытаясь наверстать то, что нам кажется упущенным. Это нормально работает на спринтерских дистанциях (переработки время от времени) и пагубно влияет на марафонах, когда переработки носят постоянный характер. Оказавшись в такой ситуации, мы часто не в силах из неё выбраться. Появляется трудоголизм.

Трудоголизм – заболевание, подобное насморку, встречается время от времени у каждого.

Я не раз видел, как сотрудники отказывались уходить из офиса после окончания рабочего дня, поскольку работы оставалось еще слишком много. Работали по 12 часов, хотя последние часы были малоэффективны. Посмотрите на себя со стороны, товарищи трудоголики! Посмотрите на свой день, сделайте ретроспективу его и своей производительности.

Все лежит на поверхности: гиперответственность приводит к трудоголизму так же часто, как и адреналиновая зависимость к генерации проблем. Человек сам подсознательно создает себе проблемы, а потом доблестно с ними справляется – на новой порции адреналина. Как распознать трудоголизм? Да очень просто: трудоголики не спешат компенсировать свои сверхурочные часы, они работают на износ, не успевая восстанавливаться и не преднамеренно, снижая качество своей работы, а затем и свою производительность.

«Сделайте вашу работу наполненной жизнью, а не жизнь наполненной работой».
Стивен Кови

Сидеть над проектом от рассвета и до заката – не самый лучший способ показать лояльность компании. Работа сверх нормы снижает качество и при этом стоит дорого для всех. Компания платит денежную компенсацию за переработку, а в дальнейшем и за потерянное качество.

Любопытный факт: многие люди, ставшие впоследствии знаменитыми, не так уж много времени тратили на свое дело жизни.  

Посмотрите, как проходил день у Гюго, Чайковского и Моцарта.

Зеленые секторы – это время, отданное профессии.




Работаем эффективнее и с удовольствием


Источник
«Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять ничем другим».
Питер Друкер, один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века

Наш первый помощник в управлении временем и собственными силами – планирование. Многие, к сожалению, им пренебрегают. С планированием особо туго у тех, у кого энергия бьёт через край: «Какое планирование?! Нужно действовать!» Только в какую сторону бежать, зачем и будет ли от этого толк, они обычно смутно представляют.

Бывает, руководитель предпочитает всё быстро решать на ходу, поскольку «Время – деньги» (в лучших традициях Голливуда), или же он просто не владеет планированием, а может, он просто гуру менеджмента от рождения (такое тоже бывает). Но чаще всего он относится к такому типу людей, которым хочется все иметь сегодня, а думы о завтрашнем дне кажутся бессмысленными. Еще одна распространенная отмазка – «Вокруг слишком много информации, чтобы пытаться всё спланировать и организовать». Это в корне неверная позиция.

Планирование во многих коллективах не считается работой, для него не выделяется время, сотрудники вслед за руководителем забивают на эту важную активность.

Тем не менее, планирование помогает организовать хаос (по крайней мере, на вашей территории его больше не будет), выстроить делегирование (основную компетенцию руководителя) и систему контроля исполнения задач, принимать оптимальные решения. Кроме того, это очень приятно – добиваться собственных целей и получать дозу заслуженных эндорфинов.

Основная идея планирования – видеть сверху ваше «поле боя»: комплексную картину мира и ситуацию вокруг вас.

Парадоксы планирования

Как обычно выглядит наш рабочий процесс? Мы заняты конкретной задачей. Тем временем количество вводных растёт, и мы начинаем нервничать, выходя за комфортные для мозга 7+2 области внимания и теряем контроль происходящего. Мозг, боясь не успеть, вынужденно ускоряет нас. Работа на предельных скоростях снижает концентрацию внимания и качество наших решений. Проблем становится больше – мы нервничаем еще больше. Круг замыкается.

Сделать абсолютно всё невозможно, поскольку количество новых вводных (новых обстоятельств и возникших в связи с ними задач) будет только расти. Поэтому ни в коем случае не стоит внушать подчиненным стремление к идеалу. Желание переделать все дела и решить все проблемы вредит общему процессу. Критически ВАЖНО расставлять приоритеты и заниматься только приоритетными делами на данный момент времени.

Ниже я приведу основные принципы, которые помогут скорректировать стандартный подход описанный выше.

  • Если опаздываем, то начинаем терять контроль, сразу же необходимо ТОРМОЗИТЬ! Остановитесь, сверьте приоритеты, спланируйте выполнение того, что сейчас критичнее.
  • Поймите, за единицу времени качественно делать можно только одно дело.
  • Как бы вы не старались работать значительно быстрее, чем среднестатистический специалист, не получится (если, конечно, вы не гуру).
  • Никогда не делайте сегодня то, что можно БЕЗ ПРОБЛЕМ сделать завтра. Прочитайте еще раз этот принцип. Подумайте. Осмыслите. И вы придете к следующему – нужно делать то, что наиболее критично в данный момент.

Основные пожиратели времени

Чтобы тратить время более эффективно, нужно разобраться, почему же оно ускользает сквозь пальцы? Кто и что его у нас ворует? Предлагаю вам выделить себе один день для эксперимента и с раннего утра до самого позднего вечера записывать все свои активности с хронометражем. Даже если этот день немного выбьется из ваших обычных будней, вы все равно сможете увидеть свои «классические временные ловушки».

Собрав информацию, вы получите неполный список того, что подрывает вашу деятельность. Приведу ниже основных виновников снижения производительности в ходе выполнения задач.

  • Неясные цели (когда не знаете цели выполняемых работ).
  • Не согласована методика достижения цели (когда выполнение работы  производится не оптимальными способами для задачи).
  • Нет приоритетов задач (когда теряетесь в задачах).
  • Неумение говорить обоснованное «Нет» несоответствующим задачам (когда берете на себя дополнительные задачи, не справившись с текущими).
  • Большое количество заданий, требующих высокой концентрации (когда не понимаете, на чем концентрироваться).
  • Не видны перспективы выполняемых задач (когда не знаете конечных целей выполнения задачи).
  • Отсутствие собственной мотивации (когда у вас нет желания заниматься задачей).
  • Шум в рабочем помещении (когда на рабочем месте некомфортно).
  • Телефонное звонки/e-mail во время работы.
  • Визитёры, приходящие во время выполнения вами задач, а иногда и приходящие с новыми задачами.
  • Недостаточная координация с другими коллегами («пожарные команды»: когда все вокруг пытаются потушить возникший пожар – задачи, которые нужно было решить ранее, в том числе с вашим привлечением).
  • Недостаточное делегирование работы подчиненным (когда делаете все сами).
  • Недостаточно организованное хранение информации (когда тратите дополнительное время на поиск необходимой информации).
  • Внезапные совещания (когда возникают срочно, без возможности нормально к ним подготовиться).

Ну и, конечно, есть еще три важных личных фактора, зависящих от каждого из нас.

  • Личная неорганизованность и недостаточная самодисциплина – корень всех проблем.
  • Тлеющие конфликты между сотрудниками/подразделениями – нужно избавляться от такого наследия в самом начале взаимодействия с коллегами.
  • Стремление собрать ВСЮ информацию до принятия решения – перфекционизм излишен, он только замедляет выполнение задачи.

Источник

Учимся планировать


«Гадости происходят сами, хорошие дела требуют организации».
Разные умные люди

Планировать свои задачи, чтобы решать их более эффективно, на самом деле не сложно.

Сначала нужно зафиксировать все вводные. Для этого выводим всю информацию из головы, чтобы разгрузить ее для стратегического мышления. Я обычно выписываю все мелкие дела, которые роятся в голове, на бумагу или в интеллект-карту (об этом как-нибудь в другой раз).

Далее все задачи группируем по общим признакам. Вспоминаем, что «слона едят по частям» и декомпозируем цели, задачи до уровня мероприятия. Декомпозиция помогает точнее рассчитать ресурсы и длительность необходимых процессов. Разбив задачи на конкретные мероприятия, мы сразу можем их делегировать сотрудникам и затем контролировать. Мероприятия, конечно, сразу же стоит добавить в личный календарь.

Теперь у нас перед глазами последовательность событий, которая должна привести к поставленной цели.

Но жизнь обязательно внесет коррективы даже в самый детальный план. Нам не раз придется пересматривать его, и, чтобы не отклониться от основного курса и дойти до желанного финала, нужно расставлять приоритеты. Причем делать это придется постоянно.

Для кратковременного планирования отлично подходит матрица Дуайта Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент США делил лист на четыре квадрата и обозначал по осям срочность и важность задач.

Реализация действительно важных дел сулит крупный выигрыш. И наоборот: игнорирование важных дел принесет большие проблемы. Поэтому при необходимости нужно привлекать для их решения дополнительные ресурсы.

В матрице мы определили основные действия, которые следует выполнять в зависимости от принадлежности задачи квадрантам.

Определив приоритеты, необходимо периодически их пересматривать, чтобы не потерять что-то более важное. Для этих целей существуют «смотровые площадки».

«Смотровые площадки»

Характер вашей деятельности подскажет, с какой периодичностью нужно планировать работу. У меня обязательно есть план на день, неделю. Личные (включая семейные) планы на месяц и на год. Возможно, вам подойдут еще и полугодовые планы.

Рутину стоит планировать заранее на периодической основе. Если речь идет о постоянно повторяющихся ежедневных задачах, советую сгруппировать их по блокам (работа с почтой, звонки и т.п.) и выполнять их совместно группой. Оптимальное количество подходов работы с почтой – 3-4 раза в день (вы же не секретарь; всегда удивляюсь, когда вижу у сотрудников открытый на постоянной основе почтовый клиент, о какой эффективности тут может идти речь), спросите: «А как же срочные письма?» Ответ прост: «Для всего срочное есть телефон и личный контакт».

При этом учтите, что для включения в задачу нужно порядка 15 минут. Добавьте себе это время на «раскачку». А еще подумайте о своих индивидуальных биоритмах. Если пик вашей активности приходится на вторую половину дня, нет никакого смысла себя ломать, назначая «мозговые штурмы» на 10 утра, а после обеда нет смысла ставить высокоинтеллектуальные задачи – организм будет занят трансформацией еды в энергию и ему будет не до мыслительных процессов.

ТОП-3 действенных лайфхака


Источник

«Лягушки»

Определите самое неприятное, но важное на сегодняшний день и «съешьте» в начале дня. Вам будет комфортнее, все остальные активности будут гораздо приятнее, и у вас не будет такого яркого отторжения в их исполнении, ведь самое неприятное вы уже сделали.

«Якорь»

Определите себе сами событие/действие, которое будете считать ключом вашего успешного дня. И каждый день его выполняйте – ваши дни станут успешнее. Со временем вы заметите, что если не выполнять это действие, дни будут менее успешными. Таким образом, вы превратите мелкое событие в ключ к вашему успеху. Например, у меня таким якорем выступает чашка черного свежемолотого кофе без сахара (уже более 7 лет).

Обоснованное «нет»

Не берите дополнительных нереальных обязательств, старайтесь контролировать хаос и ограничивайте количество вводных вокруг вас.

Производительность и мы

Проанализировав все процессы, которые необходимо реализовать на пути к результату, вы наверняка найдете те, которые можно стандартизировать и автоматизировать. Не пренебрегайте этим, освободите людей для более важной работы и сэкономите много времени. В Японии принято оптимизировать процессы, если польза от оптимизации даст хотя бы 3 секунды (время, равное рукопожатию), что повысит общую производительность компании.

От чего зависит производительность труда в программировании, а от  чего – нет

Результатами своих многолетних исследований поделилась

Coding War Games

.

Оказалось, что на производительность никак не влияет величина зарплаты (хотя казалось бы!) и опыт, если специалист работает не меньше полугода. Разработчикам не важен язык кода (исключая asm). Количество недочетов в ходе выполнения задач тоже не имеет прямой связи с производительностью.

Больше всего на нашу продуктивность влияют коллеги: «в среднем по больнице» никому не удается работать гораздо лучше всей команды (статистически разница производительности отличается не более чем на 20% от среднего значения отдела). Для плодотворной работы важна окружающая среда – площадь рабочего места, тишина, уединенность, возможность отвлечения внешними факторами. Если среда некомфортная, люди начинают искать, где можно «спрятаться» для нормальной работы. Вы могли заметить, как ваши коллеги прячутся по переговорным, чтобы поработать в одиночестве – это признак некомфортной рабочей среды. Насколько же рабочая среда может быть эффективна, и как это понять? На это даст ответ фактор среды.

Фактор среды (С) = время непрерывной работы / время присутствия

Источник

Как организовать свою собственную плодотворную среду? Во-первых, уделите внимание рабочей области. Вы должны свободно ориентироваться в хаосе (есть и такие апологеты) или порядке вашего рабочего места. В идеале – выделите не более 7 рабочих зон (центров внимания), в каждой из которой организуйте свои тематические группы материалов/рабочих инструментов (мониторы, зона стратегического анализа, зона тактических действий, зона коммуникаций и т.п.).

Во-вторых, продумайте удобную организацию документов. Поскольку, как мы уже выяснили, мозг не может удерживать внимание более, чем на 7 объектах, не создавайте слишком объемные папки. Внутри должно быть 7±2 файла /подпапки.

В-третьих у вас должно хватать рабочего пространства для комфортной работы и, как минимум, вы должны иметь возможность просто пройтись или заняться спортом локально на рабочем месте (отжаться, потянуться и т.п.).

Любопытные факты о производительности (по материалам Coding War Games)

  • Лучшие сотрудники работают в 10 раз производительнее худших.
  • Самый производительный сотрудник в 2,5 раза производительнее среднего.
  • Наиболее производительная половина сотрудников в 2 раза более производительна остальной половины.

Готовимся к переговорам

Со временем и получаемым опытом у всех растет число совещаний и деловых переговоров.

Распределение времени на различных уровнях иерархии управления

Чтобы организация переговоров не съедала много времени, я приготовил следующую памятку.

  1. По возможности чередуйте дни для встреч с днями в офисе, это сократит время на дорогу из офиса и в офис со встреч.
  2. Уточните время проведения и формат встречи, её актуальность до момента её начала, и закажите пропуски на это мероприятие. Её могут перенести и вы об этом не узнаете. На уровне топ-руководителей такое встречается – не каждый руководитель грамотно управляет своим календарем.
  3. Проинформируйте всех участников об информации из п. 2. Если организатор — вы, попросите подготовиться к встрече заранее. Это поможет провести встречу более продуктивно. Лучшие встречи – не те, где задают вопросы, а те – где с вопросами сразу приносят решения для их обсуждения или утверждения.
  4. Запланируйте необходимые встречи в своем календаре (время для подготовки, встреча, дорога на встречу и с неё, подготовка протокола). Вы увидите, сама встреча – это лишь малая часть всего процесса участия в ней.
  5. Приезжайте за 5-10 минут до начала встречи, а в случае непредвиденной задержки не забудьте заранее сообщить об опоздании или необходимости переноса.
  6. В течение 24 часов после встречи подготовьте протокол. Пока у вас свежи итоги встречи, это позволит грамотно и оперативно делегировать исполнение поручений и решений, принятых на переговорах.

«Тime Management не исключает гадости, он позволяет уменьшить их до приемлемого количества».
Александр Фридман, менеджмент-консультант

Выше я рассказал о личной эффективности, приведении в порядок окружающего хаоса и приоритезации поступающих задач. Если интересно, ставьте «лайк», и в следующей статье я расскажу о применяемых мной инструментах для достижения этих целей.

Цифры и факты об управлении временем: Институт производительности

Цифры и факты об управлении временем

Автор: Д-р Дональд Э. Ветмор

За последние двадцать лет, проведя более 2000 презентаций по всему миру, я собрал некоторые интересные факты и цифры о тайм-менеджменте и личной производительности для вашего использования и удовольствия.

— В этом году в этой стране погибнет 2,2 миллиона человек. 75% вызваны причинами, которые в значительной степени предотвратимы.

— В этом году в этой стране будет 2 миллиона браков и 1 миллион разводов.

-95% разводов вызваны «отсутствием общения».

-Средний рабочий человек тратит менее 2 минут в день на содержательное общение со своим супругом или «второй половинкой».

— В среднем работающий человек тратит менее 30 секунд в день на полноценное общение со своими детьми.

-80% сотрудников не хотят выходить на работу в понедельник утром.К пятнице ставка снижается только до 60%.

— Среднестатистический человек использует 13 различных методов для контроля и управления своим временем.

— В среднем человек получает 1 прерывание каждые 8 ​​минут, или примерно 7 в час, или 50-60 в день. В среднем перерыв длится 5 минут, что в сумме составляет около 4 часов или 50% среднего рабочего дня. 80% этих перерывов обычно оцениваются как «малоценные» или «бесполезные», что приводит к потере примерно 3 часов потраченного времени в день.

-В среднем в Америке происходит 17 миллионов встреч.

— Выбирая 1 час в день для самостоятельного обучения, 7 часов в неделю, 365 часов в год, можно учиться по курсу очного студента. За 3-5 лет средний человек может стать экспертом в выбранной им теме, проводя только один час в день.

-95% книг в этой стране покупают 5% населения. 95% приобретенных книг, аудиокассет и видеокассет по самосовершенствованию не используются.

-97% работников, если бы они стали финансово независимыми, не смогли бы продолжить работу со своим нынешним работодателем или по своей нынешней профессии.

-20% среднего рабочего дня тратится на «важные» и «важные» дела, в то время как 80% среднего рабочего дня тратится на вещи, которые «малоценны» или «не имеют ценности».

-За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.

— Человек, который работает с «грязным» или загроможденным столом, в среднем тратит 1,5 часа в день на поиск вещей или отвлекается на что-то, или примерно 7,5 часов за рабочую неделю. «Вне поля зрения; из виду.«Когда он в поле зрения, значит, он в уме.

-Средняя скорость чтения составляет примерно 200 слов в минуту. В среднем работающий человек читает 2 часа в день. Курс скорочтения, который повысит скорость чтения до 400 слов в минуту, сэкономит час в день.

-90% тех, кто присоединяется к клубам здоровья и фитнеса, перестанут посещать занятия в течение первых 90 дней.

-9 из 10 человек мечтают на собраниях.

-60% участников собрания делают заметки, как если бы они слушали.

-40% работающих не завтракают. 39% пропускают обед. Из тех, кто берет перерыв на обед, 50% позволяют меньше всего на 15 минут.

— На формирование новой физической или эмоциональной привычки уходит около 30 дней.

— Средний работник отправляет и получает 190 сообщений в день.

— Средний американец смотрит телевизор 28 часов в неделю.

-78% рабочих в Америке хотели бы, чтобы у них было больше времени, чтобы «понюхать розы».

-49% рабочих в Америке жалуются, что они на беговой дорожке.

— Сердитые люди в два раза чаще страдают от сердечного приступа, чем люди, которые лучше контролируют свои эмоции.

-75% сердечных приступов случаются с 5:00 до 8:00 по местному времени.

-В понедельник случается больше сердечных приступов, чем в любой другой день недели.

-25% больничных листов забирается по болезни. 75% больничных дней берут по другим причинам.

-95% вещей, которые, как мы опасаемся, произойдут, не происходят.

— Если вы потратите 5 минут в день, 5 дней в неделю на улучшение своей работы, то за 5-летний период на ней будет произведено 1 200 небольших улучшений.

-1 из 3 рабочих ежегодно меняет место работы.

-1 из 5 человек переезжает каждый год.

-70% американских рабочих хотят иметь собственный бизнес.

-75% американских рабочих жалуются на усталость.

— Средний рабочий спит 6 часов 57 минут в сутки.

-80% событий «Антикризисного управления» можно предотвратить.

— Средний рабочий тратит 35 минут в день на дорогу.

-Когда кто-то спрашивает о нашем времени для встречи, в 80% случаев есть альтернативная дата и время, которые будут приемлемыми.

-Хорошие менеджеры времени не выделяют свое время тем, кто «требует» его, а скорее тем, кто его «заслуживает».

-Самое сильное слово в нашем словаре тайм-менеджмента — «нет».

-70% деловых людей и профессионалов регулярно используют список «дел» для управления своими «необходимыми делами».

-5% деловых и профессиональных людей используют список «дел» на регулярной основе, чтобы управлять не только своими «необходимыми делами», но и своими «желаниями».

— «Если вы хотите что-то сделать, отдайте это занятому человеку.

— На выполнение задачи почти всегда уходит в два раза больше времени, чем мы изначально думали.

— «Проект имеет тенденцию расширяться со временем, отведенным на него». Если вы дадите себе одно дело, на это уйдет весь день. Если вы дадите себе две дела, вы сделаете и то, и другое. Если вы дадите себе дюжину дел, вы можете не сделать 12, но вы получите 7 или 8 выполненных.

-Делегирование — это неограниченный способ умножить время для достижения результата.

-Самая сложная часть делегирования — это просто отпустить. «Если вы хотите, чтобы работа была сделана правильно, вы должны делать ее сами».

-1 час планирования сэкономит 10 часов работы.

— Наем студента колледжа для выполнения рутинных задач (покупка продуктов, работа во дворе, работа по дому и т. Д.) Высвободит до 20 часов в неделю, которые средний человек может посвятить более продуктивным занятиям.

— Средний человек сегодня (1999 г.) ежедневно получает больше информации, чем средний человек за всю жизнь в 1900 г.

— «Правило 20/80» говорит нам, что мы обычно достигаем 80% наших результатов за счет 20% наших усилий. Остальные 20% дополнительных результатов — это примерно 80% дополнительных усилий.

— «Подчеркнутый» в обратном порядке означает «десерты».

-Мы сохраняем 10% того, что читаем. Мы сохраняем 20% того, что слышим. Мы сохраняем 30% того, что видим. Мы сохраняем 50% того, что слышим и видим. Мы сохраняем 70% того, что мы говорим. Мы сохраняем 90% того, что делаем.

-Половину того, что известно сегодня, мы не знали 10 лет назад.За последние 10 лет количество знаний в мире увеличилось вдвое. И, как говорят, каждые 18 месяцев он снова удваивается.

-Time Management не делает неправильные вещи быстрее. Это просто ни к чему не приведет быстрее. Тайм-менеджмент делает правильные вещи.

— «Если вы всегда делаете то, что всегда делали, вы всегда получаете то, что всегда получали». Чтобы изменить наш вывод, мы должны изменить наш ввод.

Доктор Дональд Э. Ветмор, штатный профессиональный спикер, является одним из ведущих экспертов по тайм-менеджменту и личной продуктивности и автором книги «Beat the Clock».Если вы хотите получить бесплатную копию его статьи «Пять основных ошибок в управлении временем», отправьте запрос на «ошибок» по адресу: [email protected]

Хотели бы вы регулярно получать бесплатные советы по своевременному управлению временем, чтобы повысить вашу личную продуктивность и получать больше от каждого дня? Подпишитесь на бесплатную рассылку «Своевременные советы по управлению временем» на нашем веб-сайте: https: //www.balancetime.com

Доктор Дональд Э. Ветмор — профессиональный спикер
Институт производительности — Семинары по управлению временем

Профессиональный член — Национальная ассоциация спикеров
23 августа 2018 г.

Авторские права 2018 г. Вы можете повторно распечатать приведенную выше информацию полностью в своей публикации. информационный бюллетень или на вашей веб-странице.Для получения разрешения отправьте свой запрос на «перепечатку» по электронной почте по адресу: [email protected]

Факты и цифры об управлении временем — Блог Dovico

Не кажется ли вам, что иногда у вас никогда не бывает достаточно времени? Куда уходят все эти секунды? Почему я всегда отстаю?

Время — уравнитель всего живого на земле. У вас такое же количество времени в сутках, как и у всех остальных: 24 часа. То, что вы делаете в предоставленные вам 24 часа, определяет ваши успехи, неудачи и удовлетворенность жизнью.Жизнь заключается не в том, чтобы получить на больше времени, это тяжелая практика, когда управляет временем, которое у вас осталось.

Чтобы лучше понять, сколько времени вы проводите, спросите себя:

Как я провожу свое время в настоящее время?

Просто шокирует, сколько времени мы тратим на выполнение задач, которые нам не служат. Когда вы складываете и показываете часы, потраченные за год или за всю жизнь, это заставляет вас переосмыслить то, как вы проводите время.

Вот несколько последних фактов о том, как мы проводим время на работе, в игре и перед экранами.

Рабочее время

  • Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают в среднем 8,5 часов в будний день и 5,4 часа в день в выходной. (BLS, 2019)
  • В среднем сотрудник тратит 2 часа в день на восстановление после отвлекающих факторов. (Atlassian, 2019)
  • Средний специалист по информационным технологиям проверяет электронную почту и мгновенные сообщения каждые 6 минут. (RescueTime, 2019)
  • Средний сотрудник работает всего 3 минуты, прежде чем переключиться на другую задачу. (Atlassian, 2019)
  • Нидерланды входят в число стран с наилучшим балансом работы и личной жизни со средней рабочей неделей 29 часов.(Small Business Trends, 2018)

Время воспроизведения

  • Просмотр телевизора — самая популярная форма досуга, на которую приходится 2,8 часа в день. Получается 42,6 дня в году! (BLS, 2019)
  • На общение с друзьями (не в сети) в среднем уходит 38 минут в день. (BLS, 2019)
  • В выходные дни (59 минут) мы тратили вдвое больше времени на общение в день, чем в будние дни (29 минут). (BLS, 2019)
  • На игры в среднем приходится около 1 часа в день для людей в возрасте от 15 до 24 лет.(BLS, 2019)

Экранное время

  • В среднем мы проводим 3 часа 15 минут в день (49,4 дня в году) на наших телефонах. (RescueTime, 2018)
  • Большинство людей проверяют свои телефоны в среднем 58 раз в день. (RescueTime, 2018)
  • Половина всех проверок телефона происходит в течение 3 минут после предыдущей. (RescueTime, 2018)
  • В 2018 году мы проводили в социальных сетях в среднем 142 минуты в день, по сравнению с 90 минутами в 2012 году. (Digital Information World, 2019)
  • Вы потратите в среднем 5 лет 4 месяцев вашей жизни в социальных сетях, но только 1 год и 3 месяца общения с реальными людьми.(MediaKix, 2016)
Вы можете терять до 20% оплачиваемого времени из-за беспорядочного учета рабочего времени

Откажитесь от электронной таблицы и получите эффективный отчет о расписании сотрудников и стоимости проекта за считанные минуты!

Как мне лучше управлять своим временем?

Доктор Дональд Ветмор из Института продуктивности делится множеством советов и приемов о том, как можно более эффективно управлять своим временем. Он посвятил работу своей жизни тому, чтобы помогать людям лучше распоряжаться своим временем. Его сообщение в блоге под названием «Факты и цифры об управлении временем» широко распространено и часто упоминается.

Хотя многие факты и цифры, представленные в этом сообщении в блоге, могут быть устаревшими, они все же заставляют вас задуматься о том, как вы проводите свое время. Пожалуйста, прочтите следующий пост доктора Ветмора, а затем подумайте о значении вашего времени.


Факты и цифры об управлении временем

В течение последних двадцати лет, проведя более 2000 презентаций по всему миру, я собрал некоторые интересные факты и цифры об управлении временем и личной продуктивности для вашего использования и удовольствия.

  1. В этом году в этой стране погибнет 2,2 миллиона человек. 75% вызваны причинами, которые в значительной степени предотвратимы.
  2. В этом году в стране будет 2 миллиона браков и 1 миллион разводов.
  3. 95% разводов вызваны « недостатком общения »
  4. В среднем работающий человек тратит менее 2 минут в день на полноценное общение со своим супругом или « значимых других r».
  5. В среднем работающий человек тратит менее 30 секунд в день на полноценное общение со своими детьми.
  6. 80% сотрудников не хотят выходить на работу в понедельник утром. К пятнице ставка снижается только до 60%.
  7. Среднестатистический человек использует 13 различных методов для контроля и управления своим временем.
  8. В среднем человек получает 1 прерывание каждые 8 ​​минут, или примерно 7 в час, или 50–60 в день. В среднем перерыв длится 5 минут, что в сумме составляет около 4 часов или 50% среднего рабочего дня. 80% этих прерываний обычно оцениваются как « мало значения » или « нет значения », что приводит к примерно 3 часам потраченного впустую времени в день.
  9. В среднем в Америке происходит 17 миллионов встреч в день.
  10. Выбирая 1 час в день для самостоятельного обучения, 7 часов в неделю, 365 часов в год, можно учиться со скоростью студента дневного отделения. За 3–5 лет средний человек может стать экспертом в выбранной им теме, проводя только один час в день.
  11. 95% книг в стране покупают 5% населения. 95% приобретенных книг, аудиокассет и видеокассет по самосовершенствованию не используются.
  12. 97% работников, если бы они стали финансово независимыми, не продолжили бы работать со своим нынешним работодателем или занимать свою текущую работу.
  13. 20% среднего рабочего дня тратится на « критически важных » и « важных », в то время как 80% среднего рабочего дня тратится на вещи, которые имеют « мало значения » или « не имеют значения ». .
  14. За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.
  15. Человек, который работает с « беспорядочно, » или загроможденным столом, в среднем тратит 1,5 часа в день на поиск вещей или отвлекается на что-то, или примерно 7,5 часов в рабочую неделю.« вне поля зрения; из виду. «Когда он на виду, значит, он в уме.
  16. Средняя скорость чтения составляет примерно 200 слов в минуту. В среднем работающий человек читает 2 часа в день. Курс скорочтения, который повысит скорость чтения до 400 слов в минуту, сэкономит час в день.
  17. 90% тех, кто присоединяется к клубам здоровья и фитнеса, перестанут посещать занятия в течение первых 90 дней.
  18. 9 из 10 человек мечтают на собраниях.
  19. 60% участников собрания делают заметки, как если бы они их слушали.
  20. 40% работающих не завтракают. 39% пропускают обед. Из тех, кто берет перерыв на обед, 50% позволяют меньше всего на 15 минут.
  21. На формирование новой физической или эмоциональной привычки уходит примерно 30 дней.
  22. Средний работник отправляет и получает 190 сообщений в день.
  23. Средний американец смотрит телевизор 28 часов в неделю.
  24. 78% рабочих в Америке хотели бы, чтобы у них было больше времени, чтобы «понюхать розы».
  25. 49% рабочих в Америке жалуются, что они на беговой дорожке.
  26. Разгневанные люди в два раза чаще страдают от сердечного приступа, чем люди, которые лучше контролируют свои эмоции.
  27. 75% сердечных приступов происходят в период с 5:00 до 8:00 по местному времени.
  28. В понедельник случается больше сердечных приступов, чем в любой другой день недели.
  29. 25% больничных дней забираются по болезни. 75% больничных дней берут по другим причинам.
  30. 95% того, чего мы опасаемся, не происходит.
  31. Если вы потратите 5 минут в день, 5 дней в неделю на улучшение своей работы, это приведет к 1 200 небольшим улучшениям в работе за 5-летний период.
  32. Каждый третий работник меняет место работы каждый год.
  33. 1 из 5 человек переезжает каждый год.
  34. 70% американских рабочих хотят иметь собственный бизнес.
  35. 75% американских рабочих жалуются на усталость.
  36. В среднем рабочий спит 6 часов 57 минут в сутки.
  37. 80% событий «Антикризисное управление » можно предотвратить.
  38. Средний рабочий тратит 35 минут в день на дорогу.
  39. Когда кто-то спрашивает о нашем времени для встречи, в 80% случаев можно выбрать альтернативную дату и время.
  40. Хорошее время Менеджеры не выделяют свое время тем, кто « требует », а скорее тем, кто « заслуживает ».
  41. Самое сильное слово в нашем словаре тайм-менеджмента — « no »
  42. 70% деловых людей и профессионалов регулярно используют список « to do », чтобы управлять своим « нужно ».
  43. 5% деловых и профессиональных людей используют список « to do » на регулярной основе, чтобы управлять не только своими « нужно и », но и « нужно, ».
  44. « Если вы хотите что-то сделать, отдайте это занятому человеку.
  45. На выполнение задачи почти всегда уходит в два раза больше времени, чем мы изначально думали.
  46. « Проект имеет тенденцию расширяться со временем, отведенным на него ». Если вы дадите себе одно дело, на это уйдет весь день. Если вы дадите себе две дела, вы сделаете и то, и другое. Если вы дадите себе дюжину дел, вы можете не сделать 12, но вы получите 7 или 8 выполненных.
  47. Делегирование — это неограниченный способ умножить время для достижения результатов.
  48. Самое сложное в делегировании — просто отпустить . «Если вы хотите, чтобы работа была сделана правильно, вы должны делать это самостоятельно».
  49. 1 час планирования сэкономит 10 часов работы.
  50. Наем студента колледжа для выполнения рутинных задач (покупка продуктов, работа во дворе, работа по дому и т. Д.) Освободит до 20 часов в неделю, которые средний человек может посвятить более продуктивным занятиям.
  51. Средний человек сегодня (1999 г.) ежедневно получает больше информации, чем средний человек за всю жизнь в 1900 г.
  52. «Правило 20/80» говорит нам, что мы обычно достигнем 80% наших результатов через 20 лет. % наших усилий. Остальные 20% дополнительных результатов — это примерно 80% дополнительных усилий.
  53. « подчеркнутый », написанное наоборот — « десертов, ».
  54. Мы сохраняем 10% прочитанного. Мы сохраняем 20% того, что слышим. Мы сохраняем 30% того, что видим.Мы сохраняем 50% того, что слышим и видим. Мы сохраняем 70% того, что говорим. Мы сохраняем 90% того, что делаем.
  55. Половину того, что известно сегодня, мы не знали 10 лет назад. За последние 10 лет количество знаний в мире увеличилось вдвое. И, как говорят, каждые 18 месяцев он снова удваивается.
  56. Тайм-менеджмент не делает неправильные вещи быстрее. Это просто ни к чему не приведет быстрее. Тайм-менеджмент делает правильные вещи.
  57. «Если вы всегда делаете то, что всегда делали, вы всегда получаете то, что всегда получали» .«Чтобы изменить наш вывод, мы должны изменить наш ввод.

Доктор Дональд Э. Ветмор
Сертифицированный тренер, консультант и инструктор
Автор, «Организуйте свою жизнь» и «Справочник по производительности»
Институт производительности
http://www.balancetime.com


Как продвигается игра с учётом рабочего времени в вашем проекте?

Ваши трудоемкие и изношенные электронные таблицы не приведут вас к вершине.

Позвольте нам помочь вам расти и побеждать!

Бесплатное расписание Dovico для 5 сотрудников и 10 проектов — неограниченное время для записей и отчетов.


Цифры и факты об управлении временем

19 декабря 2003 г., 7:37 CST

Получайте новости каменной промышленности на свой почтовый ящик

Подпишитесь на Masonry Messenger , чтобы получать ресурсы по кладке и информацию, необходимую, чтобы оставаться в курсе.

Нет, спасибо

Икс

по Д-р Дональд Э. Ветмор

За последние двадцать лет, проведя более 2000 презентаций по всему миру, я собрал некоторые интересные факты и цифры об управлении временем и личной продуктивности для вашего использования и удовольствия.

Менеджмент
— 80% кризисных ситуаций можно предотвратить.

— Один час планирования сэкономит 10 часов работы.

— Хорошие тайм-менеджеры выделяют свое время не тем, кто его «требует», а тем, кто его «заслуживает».

— Самое сильное слово в нашем словаре тайм-менеджмента — «нет».

— Делегирование — это неограниченный способ умножить время на достижение результата.

— Самое сложное в делегировании — просто отпустить.«Если вы хотите, чтобы работа была сделана правильно, вы должны делать ее сами».


Встречи
— В среднем в Америке проводится 17 миллионов встреч в день.

— Девять из 10 человек мечтают на собраниях.

— 60% участников встречи делают заметки, как если бы они слушали.

— Когда кто-то спрашивает о нашем времени для встречи, в 80% случаев можно указать альтернативную дату и время.


Работа
— В среднем человек получает один перерыв каждые восемь минут, или примерно семь в час, или 50-60 в день.В среднем перерыв длится пять минут, что в сумме составляет около четырех часов, или 50% среднего рабочего дня. 80% этих перерывов обычно оцениваются как «малоценные» или «бесполезные», что приводит к потере примерно трех часов потраченного времени в день.

— 20% среднего рабочего дня тратится на «важные» и «важные» дела, в то время как 80% среднего рабочего дня тратится на то, что «малоценно» или «не имеет ценности».

— За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.

— Человек, который работает с «грязным» или загроможденным столом, в среднем тратит 1-1 / 2 часа в день на поиск вещей или отвлекается на что-то, или примерно 7-1 / 2 часа в рабочую неделю. «С глаз долой, из сердца вон.» Когда он на виду, значит, он в уме.

— В среднем работник отправляет и получает 190 сообщений в день.

— Средний человек сегодня получает больше информации ежедневно, чем средний человек за всю жизнь в 1900 году.

— 70% деловых людей и профессионалов регулярно используют список дел, которые нужно сделать.»

— На выполнение задачи почти всегда уходит в два раза больше времени, чем мы изначально думали.

— «Проект имеет тенденцию расширяться со временем, отведенным на него». Если вы дадите себе одно дело, на это уйдет весь день. Если вы дадите себе две дела, вы сделаете и то, и другое. Если вы дадите себе дюжину дел, вы можете не сделать 12, но вы получите семь или восемь выполненных.

— «Если хочешь что-то сделать, отдай это занятому человеку.»

— «Правило 20/80» гласит, что мы обычно добиваемся 80% наших результатов за счет 20% наших усилий. Остальные 20% дополнительных результатов — это примерно 80% дополнительных усилий.


Самосовершенствование
— Выбирая один час в день для самостоятельного обучения, семь часов в неделю, 365 часов в год, можно учиться со скоростью студента дневного отделения. За три-пять лет средний человек может стать экспертом в выбранной им теме, проводя только один час в день.

— Средний американец смотрит телевизор 28 часов в неделю.

— 95% книг в этой стране покупают 5% населения.

— Средняя скорость чтения составляет примерно 200 слов в минуту. В среднем работающий человек читает два часа в день. Курс скорочтения, который повысит скорость чтения до 400 слов в минуту, сэкономит час в день.

— Мы сохраняем 10% прочитанного. Мы сохраняем 20% того, что слышим. Мы сохраняем 30% того, что видим.Мы сохраняем 50% того, что слышим и видим. Мы сохраняем 70% того, что говорим. Мы сохраняем 90% того, что делаем.

— Если вы потратите пять минут в день, пять дней в неделю на улучшение своей работы, это приведет к 1 200 небольшим улучшениям в работе за пятилетний период.


Заключение
— «Если вы всегда делаете то, что всегда делали, вы всегда получаете то, что всегда имели». Чтобы изменить наш вывод, мы должны изменить наш ввод.

— Тайм-менеджмент не позволяет делать неправильные вещи быстрее.Это просто ни к чему не приведет быстрее. Тайм-менеджмент делает правильные вещи.


Об авторе

Д-р Дональд Э. Ветмор — владелец Productivity Institute — Time Management Seminars, профессиональный спикер и член Национальной ассоциации спикеров. С ним можно связаться, посетив www.balancetime.com.

Статьи по теме

Урок плохой оценки сотрудников

Определите прибыльные цели, чтобы получить больше работы!

тренера дают игрокам возможность побеждать!

Другие заголовки о масонстве

15+ Увлекательная статистика управления временем

Напряженные проекты, приближение сроков и список дел, которые, кажется, никогда не заканчиваются, стали обычным явлением, оказывая давление как на нашу личную, так и на рабочую жизнь.Вот почему мы нашли время, чтобы составить этот список важных статистических данных по тайм-менеджменту, которые, мы надеемся, помогут вам уменьшить стресс, который вы испытываете, и, возможно, даже заставят вас напевать старую классическую мелодию Rolling Stones «Время на моей стороне».

Статистика управления временем (выбор редакции)

  • В среднем человека отвлекают около 60 раз в день.
  • 22% людей говорят, что жесткий рабочий день влияет на их производительность.
  • Владельцы бизнеса тратят около 7 часов в неделю на бесполезную деятельность.
  • Лишь около 20% среднего рабочего дня тратится на важные дела.
  • Средний британский служащий ежедневно откладывает на потом 71 минуту.
  • Старшие менеджеры проводят на собраниях более 23 часов в неделю.
  • Из-за плохой связи каждый год теряется 280 часов.

Общая статистика управления временем

1. Американцы тратят 47 часов в неделю на работу.

Информация об управлении временем, предоставленная Clockify, показывает, что мы проводим восемь лет и четыре месяца из всей нашей жизни, смотря телевизор, шесть лет в социальных сетях, один год и три дня общаемся, четыре года и шесть месяцев едим, семь лет пытаемся заснуть, и один год и четыре месяца тренировок.Факты об управлении временем также показывают, что большинство людей в среднем проводят дополнительный рабочий год без оплаты.

(Clockify)

2. Только 17% людей отслеживают собственное время.

Несмотря на доступность приложений для отслеживания времени, 83% из нас не беспокоятся о том, как мы проводим свое время. Между тем информация об управлении временем показывает, что мы могли бы извлечь выгоду из ограничения по времени для всех наших задач и сокращения времени в социальных сетях.

(Блог о продуктивности)

3.В среднем люди получают около 60 перерывов в день.

Человек получает одно прерывание каждые восемь минут или примерно семь прерываний каждый час, в сумме от 50 до 60 из них в день. Факты о тайм-менеджменте от Dokumen показывают, что в среднем перерыв длится пять минут, что в сумме составляет около четырех часов или 50% среднего рабочего дня. Как правило, 80% таких перерывов классифицируются как «бесполезные», что приводит к потере примерно трех часов в день.

(Докумен)

4.Счастье сотрудников от работы увеличивает творческий потенциал в три раза.

Один из фактов об управлении временем от New Economics Foundation, Лондон, показывает, что удовлетворенность сотрудников на рабочем месте ведет к более высокой производительности и увеличивает творческий потенциал в три раза. Другие преимущества тайм-менеджмента включают снижение уровня стресса, повышение удовлетворенности работой, лучшее качество жизни и более яркие карьерные перспективы.

(Фонд Новой экономики, Лондон)

5.В среднем сотрудник обрабатывает около 200 сообщений в день.

Статистика организации и управления временем от Communicaid показывает, что средний работник отправляет и получает 190 сообщений в день. Как ни крути, в сутках всего 24 часа, а в рабочем дне (как правило) восемь часов. Если вы хотите управлять информацией, передаваемой через эти сообщения, вы должны осознавать важность управления временем как для сотрудников, так и для руководителей.

(Коммуникейд)

Факты и мифы об управлении временем

6.Правильный график сделает вас более продуктивным.

Существует один опасный миф об управлении временем, заключающийся в том, что лучшее планирование задач, постоянное использование списка дел — это все, что нужно для управления своим временем. На самом деле эти методы, скорее всего, задержат вас. Harvard Business Review отмечает, что эти типы задач попадают в категорию управления временем «Организация». Однако есть два других навыка тайм-менеджмента: осведомленность и адаптация, которые более важны.

(BidSketch)

7. Было бы лучше, если бы вы сделали больше за меньшее время.

Лучшее управление временем не означает, что нужно втиснуть больше задач в и без того загруженный график. Чтобы победить в игре на тайм-менеджмент, нужно избавиться от неважных вещей. Факты об управлении временем показывают, что этого можно добиться, исключив, делегировав определенные действия или передав их на аутсорсинг, чтобы выделить больше времени для важных дел.

(Проект Предпринимателей)

8.Вам нужно выполнить одно задание, пока оно не закончится.

Многозадачность — это вообще плохая идея, поскольку она дает ложное чувство выполненного долга. Однако легче сказать, чем сделать работу над чем-то одним и довести дело до конца. Выключение устройств и закрытие почтового клиента — это лишь некоторые из способов помочь себе сосредоточиться. В качестве альтернативы вы можете попытаться сгруппировать задачи и работать через определенные промежутки времени, сосредотачиваясь на одной задаче за раз.

(SHRM, Ниндзя тайм-менеджмента)

9.Статистика по управлению временем показывает, что владельцы бизнеса тратят около 7 часов в неделю на бесполезные дела.

Другими словами, почти один рабочий день в неделю полностью теряется. Владельцы бизнеса могут выполнять более важные действия, передав небольшие задачи помощнику.

(Inc)

10. 87% студентов могли бы получить более высокие оценки, если бы у них были лучшие навыки управления временем.

Большинство студентов признают, что они до сих пор используют рукописные заметки в календаре, чтобы управлять своим временем.Кроме того, статистика управления временем для студентов колледжей показывает, что 50% не используют единую систему для систематизации классных заметок, контактов, исследований и заданий.

(НАДЕЖНЫЙ ЗАВОД)

Управление временем на рабочем месте

11. Компании тратят до 16 дней в году на поиск бумажных документов.

Даже с появлением нового программного обеспечения для управления проектами, документооборота и сканирования многие компании все еще «идут старым путем».

(DocuSign)

12. Согласно статистике управления временем, средний британский служащий тратит 71 минуту на прокрастинацию каждый день.

Статистические данные о потере времени на работе также показывают, что наиболее распространенные способы откладывания на работу включают текстовые сообщения, которые занимают 28 минут в день, а затем сплетни на 18 минут. Все это способствует плохим навыкам управления временем на рабочем месте.

(человеческие ресурсы)

13.Многозадачность влияет на производительность на 40%.

Может показаться, что многозадачность увеличивает производительность. Однако Мичиганский университет обнаружил, что это убийца производительности. Когда испытуемые пытались делать более одного дела одновременно, их продуктивность снижалась на целых 40%.

Эти статистические данные по тайм-менеджменту означают, что вам, как руководителю, нужно делать все, что в ваших силах, чтобы уменьшить нагрузку, которую вы перекладываете на своих сотрудников. Постарайтесь делегировать каждому работнику только одну задачу.Это поможет повысить их продуктивность и, следовательно, ускорить выполнение проектов.

(«Сидней Морнинг Геральд»)

14. 46% давления среди рабочих в США вызвано слишком большой рабочей нагрузкой.

Статистика управления временем и стресса показывает, что к другим источникам давления на рабочих в США относятся слишком большое количество срочных сроков, продолжительный рабочий день, неясные ожидания и нежелание сотрудников сотрудничать. Давление можно уменьшить, правильно спланировав день и установив реалистичные сроки.

(Американский институт стресса)

15. Из-за плохой связи ежегодно теряются 280 часов.

Статистика управления временем показывает, что сотрудники, ищущие разъяснений по поводу каких-либо инструкций, учитывают 280 потерянных часов в год. Один простой способ быстро вернуть потерянное время — найти способ эффективно общаться со своей командой. Электронная почта может показаться лучшим вариантом, но она не дает возможности для хорошего сотрудничества, поэтому встреча с вашими сотрудниками лично или общение с ними в чате кажется лучшим вариантом.

(ШРМ)

Итого

Наличие совершенных организационных навыков и навыков управления временем остается труднодостижимой целью для многих сотрудников и менеджеров, что сказывается на производительности. Мы надеемся, что эта статистика тайм-менеджмента приблизит эту цель. Однако они являются лишь первым шагом на долгом пути к эффективности времени, который предполагает отказ от заманчивых быстрых решений и переход к разработке устойчивой долгосрочной стратегии управления временем.

Источники

10 самых важных вещей, которые следует помнить о тайм-менеджменте

Куда уходит время? Как мне научиться лучше управлять своим временем, если я даже не могу понять, куда оно ушло ?! Бывают дни, когда я просматриваю свой список дел на день и поражаюсь тому, сколько я не успел сделать. Таким образом, оставшиеся с понедельника предметы переносятся на вторник, а те — на среду — и, прежде чем вы это узнаете, список за пятницу выглядит таким ошеломляющим, что вы подумаете, что у меня было 20 детей вместо 2!

Так в чем же секрет эффективного плана тайм-менеджмента? Ключ в предыдущем вопросе, нам нужен план.Во-первых, вам нужен общий план того, как вы будете распоряжаться своим временем; тогда вам нужен план на каждый день. Придумывая план, подумайте о 10 самых важных вещах, которые следует помнить об управлении временем.

  1. Если вы не примете решение жить в соответствии со своими собственными приоритетами, (теми, которые вы установили для ведения домашнего хозяйства), вы измотаете себя, пытаясь соответствовать требованиям и ожиданиям других. Посмотрите, согласны ли вы с этими 10 приоритетами мам.
  2. У вас, как и у всех, есть 60 минут в час, 24 часа в день.Время состоит из моментов, и моментами можно управлять.
  3. У минут ваших дней есть выбор: только вы можете решить, на что вы их потратите.
  4. Не позволяйте вещам, которые имеют для вас меньшее значение, отнимать время у самых важных для вас вещей. Остерегайтесь этих 5 обычных воров времени.
  5. Не бывает неважного времени. Каждый момент — это подарок.
  6. Когда вы станете распорядителем своего времени, вы начнете экономить часы, и каждый сэкономленный час — это час, добавленный к вашей жизни.
  7. Будьте гибкими. Неожиданные события могут прервать выполнение лучших программ. Сгибайтесь с перерывом, вместо того, чтобы сопротивляться ему.
  8. Когда вы говорите да чему-то, вы говорите нет чему-то другому. Не позволяйте, чтобы это была ваша семья.
  9. Когда вы более эффективно выполняете задачи, которые должны выполнять, у вас появляется больше времени для того, что для вас наиболее важно.
  10. То, как вы проводите каждый 24-часовой рабочий день, может иметь большое значение между домашним хозяйством, находящимся в постоянном суматохе, и тем, которое спокойно гудит.

Какой твой лучший совет по тайм-менеджменту?

Используется с разрешения «Путеводителя занятой мамы по счастливому организованному дому» , Кэти Пил.

Почему так важен тайм-менеджмент (31 проверенный прием, приносящий пользу для жизни)

Если мы говорим в контексте того, почему так важно управление временем, я должен согласиться с тем, что многие из нас тратят его впустую как незаменимый ресурс. Представьте, что вы провели весь день, не делая ничего ценного.Это можно интерпретировать как потерю времени на бесполезные дела для себя и для окружающих.

Не могли бы вы согласиться и вместо этого сделать что-нибудь получше? К сожалению, многие из нас виноваты в этом затруднительном положении.

Хорошо то, что природа одарила нас 24-часовой продолжительностью дня. Независимо от того, работаете ли вы в качестве владельца бизнеса в корпоративном секторе или выполняете работу белого воротничка, вы должны использовать эти 24 часа каждый день.

Следовательно, вам решать, хотите ли вы использовать эти 24 часа, или вы просто хотите «провести» свой день бесцельно.

Почему важен тайм-менеджмент?

Я являюсь консультантом по Agile и программному обеспечению в nTask и наблюдаю за своими коллегами-профессионалами, которые работают в разных секторах и отраслях ИТ. Я часто слышу жалобы на нехватку времени в их распоряжении: «Хотелось бы, чтобы осталось еще несколько часов, чтобы я мог сделать немного больше».Подобные утверждения являются живым свидетельством того, почему тайм-менеджмент важен как для вашей работы, так и для личной.

С другой стороны, существует группа людей, которые, вероятно, скажут, что у них много времени и что они могут сделать за один день намного больше, чем средний человек.

В этой статье я расскажу, почему так важно хорошее тайм-менеджмент, и дам вам 31 суперсовет, как овладеть искусством продуктивности.

Кроме того, в конце этой статьи есть бонусный совет от Илона Маска по этому вопросу. Он называет это: « Time Boxing » — и это один из наших личных фаворитов! Читайте дальше…

Прекратите откладывать дела на потом и сосредоточьтесь на текущей задаче:

Good Time Management — это не просто работа по расписанию. Кроме того, расписание может быть ужасно скучным, потому что люди чувствуют себя ограниченными.Напротив, тайм-менеджмент заключается в том, чтобы убедить себя выполнить поставленную задачу. Самая большая трата времени — промедление. Разве вы не видели, чтобы люди часто говорили «Да! Я собираюсь выполнить эту XYZ-задачу; но «немного». На самом деле этот «бит» никогда не всплывает, и задача откладывается до часа 11 -го .

Эта форма прокрастинации — ваша самая большая проблема в эффективном управлении временем. Кроме того, вы, возможно, слышали, как люди говорят, что мы опаздывали в офис из-за пробок, и вы поймете, что в большинстве случаев у них не было 100% мотивации пойти в офис, поэтому они опаздывали.

Вы когда-нибудь слышали, чтобы человек опаздывал на свидание? Куда бы они ни хотели добраться вовремя, людям удается это сделать. Речь идет о мотивации себя к выполнению задачи. По этому поводу мы опубликовали пост о Технике Помидора. Это эффективное упражнение по управлению временем, когда вы можете не только выполнить заранее установленное количество задач, но и сделать небольшой перерыв в конце каждого интервала. Как это круто?

Короче говоря, мы много жалуемся на нехватку времени, но не планируем соответствующим образом.Вы должны расставить приоритеты во времени.

Возможно, самая большая проблема, с которой сегодня сталкиваются люди, — это «временная нехватка»:

Тайм-менеджмент имеет большое значение для успеха в карьере и вашей личной жизни. Вам нужно время, чтобы получать удовольствие. У бедных в финансовом отношении людей нет денег, но у людей с дефицитом времени есть время. Как я уже сказал, у всех нас есть 24 часа в сутки. Наша цель — иметь доход генерального директора и свободное время пенсионера.

Итак, уловка состоит в том, чтобы сделать ваше время более ценным.

Управление временем начинается с вас:

Это начинается с того, что вы обдумываете то, что для вас важно в жизни. Вам необходимо поставить цели в трех основных сферах своей жизни.

  • Вам нужны семейные и личные цели.
  • Вторая область целей — это ваша карьера и бизнес-цели
  • Третий тип целей — это цели вашего личного развития

Теперь, когда вы понимаете важность тайм-менеджмента; вот список из 31 суперсоветов по овладению искусством тайм-менеджмента.

Управление временем в работе — 31 полезный совет по управлению временем:

1. Расписать все:

Фактор номер один, почему так важен тайм-менеджмент. Если этого нет в вашем календаре, не делайте этого. Так что это означает временную блокировку; держите все в своем календаре. Поместите все: от пробуждения до питья кофе и подготовки к работе до встреч с клиентами; Блокируйте каждое мгновение своего дня и относитесь к каждому временному блоку как к крайнему сроку, который вы должны уложиться.

2. Убейте ненужные отвлекающие факторы:

Отключите уведомления на рабочем столе и уведомления Twitter на вашем телефоне; уведомления о новостях, потому что это заставит вас перейти от одного мыслительного процесса к другому. Какой рецепт напрасной траты времени? Потому что, как только на рабочем столе появится уведомление, и вы начнете думать, что я должен ответить на это письмо, все ваше расписание будет в огне. Прежде чем вы это поймете, вы полностью отвлеклись.Используйте эти приложения для фокусировки, чтобы не отвлекаться от работы.

3. Сделай вот что:

Сделайте то же самое, если вы только что добились прогресса в одном деле, и в конце дня вы поразмыслите над этим, и вы почувствуете чувство выполненного долга. Я лично страдаю параличом продуктивности. Большинство людей имеют склонность сначала делать низкоприоритетные дела, потому что они маленькие, и я думаю, что

Я могу убрать их с дороги, но в конце концов вы упускаете самое важное.Так что делайте то, о чем вы откладываете, потому что это может быть самым важным в вашем списке повестки дня.

4. Установить награду:

Вы хотите понять, почему так важен тайм-менеджмент — Установите вознаграждение за выполнение дела или за серию выполненных дел; это может быть всего лишь печенье, или прогулка по кварталу, или прослушивание любимой музыки, или большой ужин в ресторане, или поездка в Вегас. Дайте себе награду и то, чего стоит ждать.

5. Составьте планы:

Составьте планы на конец дня, потому что так у вас будет график, в течение которого вы должны достичь всех своих целей в начале дня. Это звучит очень просто, и это значит, что нужно просто составить план и что-то сделать. Это заставляет вас оставаться сосредоточенным. Незаменим для понимания важности тайм-менеджмента.

6. Делайте перерывы:

Вы должны планировать перерывы в соответствии с вашим календарем.Доказано, что 10% лучших исполнителей каждый час делают 15-минутные перерывы, что увеличивает их продуктивность. Просто сделайте перерыв, чтобы прояснить ваш разум, а когда вы вернетесь к работе, это поможет вам сосредоточиться. Это звучит нелогично, но это лучше для вашего тела, когда вы встаете из-за стола и улучшаете кровообращение.

7. Сделайте что-нибудь, не связанное с этим:

Например, если вы много занимаетесь творческим дизайном, вы можете посмотреть книгу или разгадать кроссворды.Если дать вашему мозгу отдохнуть и сосредоточиться на чем-то, не имеющем отношения к вашему списку дел, это освежит ваш мозг.

8. Никаких ключей удаления, пожалуйста:

Если вы писали не как перфекционист; вместо этого продолжайте писать и вносите правки в конце. Стремитесь к объему. Это сделает вас более продуктивным и не даст вам преждевременно стать перфекционистом.

9. Нет многозадачности:

Люди думают, что они отлично справляются с несколькими задачами, но научно доказано, что они не созданы для этого, и вам придется избавиться от отвлекающих факторов.Если вы пишете, закройте Skype; если вы разрабатываете, то у вас нет нескольких запущенных экранов. Сосредоточьтесь на текущей задаче.

10. Документируйте свои процессы:

Запишите все основные цели и процессы, которым необходимо следовать. Например, у нас в nTask есть контрольный список из 15 вещей, прежде чем мы напишем статью в блог. Документируя свои процессы, вам становится легче делегировать свои обязанности своим сотрудникам, поскольку они будут иметь ясность в части задачи «Как».

Мы рекомендуем вам использовать nTask для оптимизации ваших задач и делегирования задач членам вашей команды. Итак, вам необходимо систематизировать шаги для разработки контента, публикации, маркетинговой деятельности и развития нового бизнеса.

11. Запишите

Списки дел обязательны для повышения производительности; они организуют вас, позволяя понять, в каком направлении вам нужно двигаться, и дают вам чувство выполненного долга, когда вы отмечаете пункт из списка.

Создайте список дел на предстоящий день, чтобы иметь четкое представление о том, что нужно сделать. Это поможет вам, когда ваш день начнется, поскольку у вас все будет в порядке. Вы можете подписаться на nTask бесплатно, чтобы управлять этой точкой!

12. Сократите список дел:

При составлении списка дел у вас возникнет соблазн перечислить множество вещей, которые не так важны. Очень длинный список дел вызовет у вас беспокойство утром или разочарование вечером, когда очень немногие дела были бы выполнены.

Вот что вам следует делать: выбирать от одного до трех трудоемких дел в день, а затем от трех до пяти менее трудоемких дел в день.

13. Минимизируйте отвлекающие факторы:

Чтобы сосредоточиться на одной задаче за раз, вам нужно свести к минимуму отвлекающие факторы. Вам не нужно отвечать на все телефонные звонки или электронные письма за день; если это не твоя работа. Отключите уведомления в социальных сетях.Переведите телефон и Skype в режим «Не беспокоить»; вы будете поражены тем, сколько работы вы сможете выполнить в течение дня.

Не позволяйте друзьям и членам семьи беспокоить вас, пока вы заняты. Вы можете сообщить им заранее, чтобы не возникло «неудобств».

14. Организуйте свое рабочее место:

Узнайте, почему так важен тайм-менеджмент — когда все на месте и ваш рабочий стол организован, если только вы не чувствуете побуждения починить стопку листов на столе, ищете ручку, не зная, где вы ее оставили, и т. Д.Многие люди тратят много времени и денег на свои рабочие станции; Так что лучше организовать это. Невозможно переоценить важность тайм-менеджмента на рабочем месте.

15. Отслеживание и мониторинг времени, затрачиваемого на выполнение каждой задачи:

Чтобы оптимизировать время, которое вы тратите на задачу, важно оценивать свою работу. Вы тратите слишком много времени на изучение похожих статей или заходите в Facebook на 15-минутный перерыв, но в итоге тратите больше получаса?

Вы не сможете улучшить его, если не будете за ним следить.

16. Примите технологии:

Не бойтесь использовать каждое приложение, чтобы быть максимально продуктивным. Отслеживайте время, потраченное на каждую задачу, создавайте расписания и устанавливайте напоминания, следите за тем, чтобы все ваши задачи были в ваших руках.

17. Ставьте умные цели:

SMART означает «Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени». Установите способ измерения ваших целей и установите крайний срок, когда они не достигнуты. «СЕГОДНЯ» установите конкретное расписание для каждой задачи и каждой цели.

Вы когда-нибудь слышали фразу: «Работайте умнее, а не усерднее?» В этом вся идея. Это поможет вам понять, почему тайм-менеджмент важен в долгосрочной перспективе.

18. Выбирай друзей с умом:

Окружите себя людьми, у которых те же амбиции, что и у вас, и которые стараются работать вместе с ними. Таким образом вы сможете мотивировать друг друга и обсудить конкретные идеи. Это поможет вам работать с каждым днем ​​еще лучше.Это очень важный момент, поэтому вам нужно найти способ окружить себя людьми, которые амбициозны и согласны с вашими собственными целями.

19. Учиться новому:

Существует принцип, называемый сложным эффектом, который гласит, что независимо от того, насколько мало вы его делаете, в конечном итоге он накапливается, если вы придерживаетесь его постоянно. Прежде чем вы это узнаете, вы овладеете новым навыком.

Например, если вы выделяете один час для определенного навыка в день; это будет равняться 365 часам в году.Через 3–5 лет вы можете стать экспертом в выбранной вами теме. Не знаете с чего начать? Возьмите книгу и начните читать.

20. Развивайте привычку говорить №:

Нельзя быть человеком, согласным и при этом завершать все свои проекты и задачи вовремя. Будьте готовы сказать «нет» коллегам, которым нужна ваша помощь, потому что это помешает вашей работе.

21. Будьте активны, а не реагируют:

Это прямолинейно.Не позволяйте входящим звонкам становиться препятствием в вашем расписании.

22. Не участвуйте в бесконечных встречах:

Встречи — это черная дыра продуктивности. Избегайте неважных встреч любой ценой. Даже если это важно для определенных заинтересованных сторон, постарайтесь организовать встречу в такой день и время, чтобы это было удобно для всех участников.

23. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат:

Многие из дел, которыми мы занимаемся, не являются срочными и не сильно влияют на нашу жизнь.Существует принцип Парето, который гласит, что 80% наших результатов основываются на 20% наших действий. Что вам нужно сделать, так это найти те 20% действий, которые принесут вам 80% результатов, и сосредоточиться на них.

24. Береги себя:

Чтобы быть продуктивным, вы должны вкладывать деньги во все сферы своей жизни. Сходите в спортзал, позаботьтесь о том, что вы едите. Быть продуктивным — значит вести сбалансированную жизнь. Ничто не сравнится с жизнью в гармонии.

25. Делай больше, думай меньше:

Размышления и беспокойство — самая большая трата времени.

26. Используйте приложение «Календарь»:

Практически невозможно держать в голове все встречи, и это может быть крайне неэффективным. Вот почему большинство успешных профессионалов используют приложения-календари. В качестве предупреждения вы можете использовать Календарь Google для получения напоминаний.

27. Вставай рано:

Всегда лучше, если вы управляете своим временем, а не наоборот.Будет гораздо меньше стресса, если вы проснетесь раньше всех и начнете работать над своим распорядком дня и работой. Например, вместо того, чтобы проверять свой почтовый ящик по прибытии в офис, вы можете выполнить эту задачу утром первым делом и соответствующим образом спланировать все.

28. Никогда не расстраивайтесь из-за потраченного впустую времени:

Как уже говорилось в этой статье, в вашей повседневной работе неизбежны задержки. Не думайте, что, потратив 15 минут на разговор с женой, вы почувствуете, что сильно напортачили и что вы никогда не сможете быть продуктивным человеком.Вы были временно перенаправлены, но теперь вы можете вернуться в нормальное русло.

29. Получите виртуального помощника:

Если у вас так много дел, и вы испытываете трудности с управлением своей работой, тогда лучше всего нанять виртуального помощника. Вы можете сделать так, чтобы ваши утомительные и повторяющиеся задачи выполнялись с помощью помощника. Это поможет сэкономить много времени и снимет стресс.

30. Примите творческий подход к экономии времени:

Что ж, мы уже говорили об экономии времени здесь, в этой статье, и в паре других блогов nTask, но это намного больше, чем то, откуда это взялось.

Тайм-менеджмент — сложная порода; вы можете изобретать хитрые способы сэкономить время — и это тоже, не сказываясь на вашей производительности. Для начала воспользуйтесь Техникой Помидора. Это бесплатно, быстро и работает как шарм!

Помидор, или «Тамахт !!!», как называют помидор с сильным итальянским акцентом, — это испытанный, проверенный и проверенный метод экономии времени. В конечном итоге вы разбиваете задачу на несколько управляемых разделов. После каждого этапа работы следует перерыв.

Вот как это работает:
  • Выберите задачу. Не пугайтесь того, насколько это круто.
  • Установите таймер Pomodoro. Это выдумка. Вы можете купить приложение, но это удобно, если таймер секундомера установлен на 25-минутный лимит.
  • Начните работать и постарайтесь сосредоточиться на работе в течение этих 25 минут.
  • Когда таймер истечет, сделайте перерыв на 5 минут. Делайте в этот период все, что любите.
  • Попробуйте заполнить 4 раздела Помидора.
  • Поощряйте себя более продолжительными перерывами после завершения 4 или 5 Помидоров.
  • Промойте и повторите при необходимости!

31. Как насчет хобби?

Есть много хобби, которые могут привести к потере времени. Это одна из причин, по которым хобби не упоминаются в топе, когда дело касается тайм-менеджмента, как профессионала. Однако есть несколько занятий, которые вы можете предпринять, чтобы дисциплинировать себя.

Как насчет занятий по оригами? Древнее японское искусство складывания бумаги — не шутка.Оригами — это не только весело и полезно, но и учит вас тайм-менеджменту, достоинству терпения и наслаждению своими победами шаг за шагом.

На самом деле, если бы это было не интересно, Роберт Лэнг, физик НАСА, не зря тратил бы свое время на изучение оригами. Для него это образ жизни.

Посмотрите ниже и начните сбрасывать карты как профессионал. Вы не пожалеете!

Бонусный совет: Time Boxing от Илона Маска:

Time Boxing — это практика установки фиксированного количества времени для каждой задачи и интеграции полученных временных блоков в ваше расписание.

Начнем с очевидного вопроса. Почему мы должны использовать этот метод? Некоторые люди, которые могут сказать, что планирование всего дня заранее, превратят вас в робота … Зачем вам это нужно?

Если вы того же мнения, то я бы сказал, что вы смотрите на это с неправильной точки зрения. Да! Планирование своего дня означает, что вам придется придерживаться первоначального плана, и у вас будет меньше неструктурированного свободного времени.Возможно, вы этого не знаете, но наличие большого количества неструктурированного времени может быть для вас просто плохим.

Закон Паркинсона гласит: Работа расширяется, чтобы заполнить отведенное для нее время.

Итак, преимущества таймбоксинга таковы:

  • Удаляет выбор из уравнения
  • Ограничение по времени усиливает вашу концентрацию

Итак, как я могу использовать таймбоксинг?

Самый простой способ — записать свой план на день на доске или на листе бумаги.Я прикидываю, сколько времени займет выполнение каждой из моих задач. Например, пойти в спортзал (60 минут), принять душ и одеться (25 минут), написать план следующей статьи (1,5 часа) и так далее.

Совет: Вы можете использовать nTask для создания списка дел для всех ваших дел в течение дня.

Если вы хотите правильно использовать Time Boxing; вам нужно будет научиться правильно оценивать время, необходимое для выполнения каждой задачи.Но и для вас, и для меня плохо то, что мы не можем предсказать время со 100% точностью. Мы все подвержены так называемой «заблуждению планирования»: человеческая склонность к чрезмерной самоуверенности при оценке времени.

Было исследование, которое проводилось по этой теме в Университете Ватерлоо, Канада. Студентов попросили сделать два типа прогнозов; первый был предсказанием времени наилучшего возможного сценария, в то время как другой был средним прогоном производительности комбината и оценкой времени.

Исследователи выяснили, что результаты обоих типов прогнозов практически идентичны. Это означает, что, когда вы предсказываете сценарий, вы представляете себе, что на улицах не будет движения, нет шансов на аварию, и все будет в порядке.

Этот тип оценки времени не очень эффективен, когда дело доходит до использования его для тайм-бокса.

Потому что, когда вы переоцениваете свою способность к выполнению задач, в конце концов, это приводит к тому, что почти половина ваших запланированных задач достигает своего завершения.

Итак, один способ лучше оценить свои задачи, если вы отслеживаете время. Вы можете зарегистрироваться на сайте nTask, чтобы делать все эффективно.

Теперь мы на последнем этапе: Как справиться с перебоями?

Если ваш план прерывается, вам нужно изменить его.

Разделите записную книжку на столбцы. В первом столбце будет указан исходный план, а в соседнем столбце — пересмотренный план.

Второй совет — обозначать определенные временные интервалы как блоки; известные как реакционные времена. Это блоки времени, специально созданные для решения проблем, возникающих в течение дня. Так что, если есть какая-то задача, которая всплывает в течение дня, которую можно решить позже, для этого идеально подходят реактивные временные блоки.

Я хотел бы добавить здесь одну вещь: не теряйте мотивацию, если вы не можете следовать своему плану в точности.Жизнь непредсказуема по своей природе, но это не значит, что планирование дня — ошибочная тактика.

Ни одна тактика не может сработать на 100%, как вы запланировали. Итак, если что-то всплывало в течение дня и действовало как прерывание, вы можете идентифицировать такие аспекты как то, что вы учитываете в будущем, или, может быть, это было просто разовое событие.

Последнее предложение с моей стороны — не поддаваться искушению перенести рабочий день на сверхурочную работу.Да, Илон Маск управляет 80-90 часами в неделю, но, во-первых, этот чувак — монстр и номер два, если у вас много работы, которая требует концентрации и большого творчества, чем это все, что вы можете сделать за день.

Как утверждают авторы «4 принципов выполнения»: «Чем больше вы пытаетесь сделать, тем меньше вы на самом деле делаете». Итак, воспользуйтесь производительностью, которую дает таймбокс, но уделите этой сложной задаче время, которого она заслуживает.


Также читают:

Статистических данных по управлению временем, которые могут вас удивить

Полезные секреты управления временем, которые стоит открыть.

Статистика управления временем поистине увлекательна. Уделите несколько минут, чтобы просмотреть приведенную ниже статистику и найти ту, которая вам нравится.

Управленческая и кадровая статистика

Ширли Файн Ли (также известная как Мастер встреч) собрала множество интересных статистических данных. Вот несколько снимков:

  • Мы сохраняем 10% прочитанного. Мы сохраняем 20% того, что слышим. Мы сохраняем 30% того, что видим. Мы сохраняем 50% того, что слышим и видим. Мы сохраняем 70% того, что говорим.Мы сохраняем 90% того, что делаем.
  • Каждый восьмой телефонный звонок повторяется из-за того, что что-то забыли.
  • Критика идеи, предложения или предложения занимает менее восьми секунд.
  • На выполнение задачи почти всегда уходит в два раза больше времени, чем мы изначально думали.
  • 10–12 минут, потраченные на планирование дня, сэкономят как минимум 2 часа потраченного впустую времени и усилий в течение дня — из «Eat the Frog» Брайана Трейси.
  • Менеджер в среднем тратит 3 часа в день на перерывы.
  • 20% среднего рабочего дня тратится на «важные» и «важные» дела, в то время как 80% среднего рабочего дня тратится на то, что «малоценно» или «не имеет ценности».
  • Если вы потратите 5 минут в день, 5 дней в неделю на улучшение своей работы, то за 5-летний период вы сможете внести в нее 1 200 небольших улучшений.
  • За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.

Чтобы узнать больше, посетите: http://www.shirleyfinelee.com/MgmtStats

15 удивительных статистических данных о тайм-менеджменте

Из BQuTMS они делятся интересной статистикой по управлению временем. Ниже я выделил самое интересное.

  • Установлено, что 66% людей читают электронную почту семь дней в неделю и ожидают ответа в тот же день.
  • Самый тяжелый труд сотрудники выполняют с 9 до 12 часов. После этого производительность падает.
  • Согласно опросу, проведенному New Economics Foundation, Лондон (2012), счастье и удовлетворенность сотрудников работой приводит к более высокой производительности и увеличивает творческий потенциал в 3 раза.

Чтобы узнать больше, посетите: http://blog.bqutms.com/15-surprising-stats-about-time-management/

10 трудно поверить, но истинная статистика производительности

Holistic Time Coaching and Consulting имеет следующие трудно поверить, но истинные статистические данные о производительности:

  • Каждый день типичный офисный служащий проверяет электронную почту 50 раз и использует мгновенные сообщения 77 раз (RescueTime).
  • Исследователи обнаружили, что продуктивность снижалась на 40%, когда испытуемые пытались выполнить два или более дел одновременно. (Мичиганский университет) — предприниматель
  • Исследования производительности труда на рабочем месте начались еще в начале 1900-х годов. Пять десятилетий результатов, вне всяких сомнений, доказали, что максимальная продуктивность достигается не более чем при 40 часах в неделю и восьми часах в день. — через Inc.com

Чтобы узнать больше, посетите: https://profound-impact.com/time-management-2/ten-hard-to-believe-but-true-productivity-statistics

Это довольно интересная статистика тайм-менеджмента.Используйте некоторые из этих статистических данных, чтобы работать над самоуправлением своим временем и над тем, как мы можем наилучшим образом использовать время, которое у нас есть.

Дополнительные характеристики, которые могут вас удивить:

Какой ваш любимый совет по тайм-менеджменту? Спасибо за чтение, не забудьте поделиться / твитнуть / поставить лайк в нашем блоге прямо под этим абзацем.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *