Сравнение дмс: Добровольное медицинское страхование, полис ДМС, медицинская страховка, купить ДМС

alexxlab 20.04.1972 Разное Leave a comment 142 Просмотры

Содержание

Новости

17.08.2018 Страхование животных — что нужно знать?
На сегодняшний день страхование животных достаточно актуально. Многие хозяева хотят обеспечить своего четырехногого друга от несчастного происшествия, а в случае его наступления получить быструю квалификационную помощь или компенсационную выплату. Однако, компании-страховщики ограничивают список животных, на которых можно получить полис. Так, оформить его не выйдет на непородистых кошек и собак, некоторых экзотических и диких животных, зверей что только родились или уже прожили много лет.

16.08.2018 ДМС страхование новорожденных и детей до одного года
Добровольное медицинское страхование для детей до одного года подразумевает пакет необходимых услуг для младенца: осмотры специалистов, проведение вакцинации, сдача анализов и другие виды обследования. Некоторые услуги в частных клиниках стоят больших денег, а в муниципальных заведениях их просто не проводят. Отличным выходом будет оформить программу ДМС для новорожденных, которая распространяется и на частников.

14.08.2018 Добровольное медицинское страхование иностранцев-беременных и детей
Каждый в своей жизни беспокоится о личном здоровье. Особенно, когда приходиться выезжать из своей страны, посещают мысли о том, можно ли будет получить срочную медицинскую помощь. Именно для таких случаев существует добровольное медицинское страхование. Приобрести полис ДМС для физических лиц, который обязан покрыть неотложные денежные траты, связанные со здоровьем. Оно доступно жителям всех стран, которые некоторое время пребывают на другую территорию.

13.08.2018 ДМС страхование на случай онкологии
Страховка от онкологии для себя и своей семьи – просто и доступно для защиты от затрат и потерь финансов, повышает варианты излечения при выявлении недугов. Ведь лечение от онкологических заболеваний входит в список, как одно из дорогостоящих. По оценкам экспертов насчитывается миллионы людей с раковыми заболеваниями, что относится к критическим болезням, да и по статистике, треть больных умирает в короткий промежуток времени после установления диагноза. Имеется множество причин скорой смерти при заболевании, но к частым, относятся несвоевременное выявление и определение диагноза, ожидание гуманитарных лекарств, в результате чего больному оказывают необходимую помощь поздно.

12.06.2018 Добровольное медицинское страхование пенсионеров
Жизнь современных пенсионеров в нынешнем экономическом кризисе весьма сложна и не предсказуема. То оплату коммунальных услуг поднимут, то стоимость лекарств повысится, да и цены на питание не перестают удивлять день за днем. При этом пенсии растут очень и очень медленно. А ведь от всех этих внешних раздражителей портится нервная система и, как следствие, общее состояние здоровья в целом. Что же делать и как, хоть немного облегчить себе жизнь? Дмс для пенсионеров поможет решить вопрос людей преклонного возраста по поводу охраны здоровья.

05.06.2018 Ошибки при выборе полиса ДМС
Добровольное медицинское страхование — это такой вид страхования, в котором при наличии страхового случая, конкретная компания возмещает пользователю все расходы на покупку лекарств, а также компенсирует стоимость врачебных услуг в полном или частичном объеме. Различают два основных вида ДМС — это корпоративное и личное страхование. Личное — предоставляется конкретному физическому лицу. Стоит такой вид страховки немного дороже от корпоративного, который используют юридические лица. Причем зачастую, корпоративные клиенты не оплачивают полностью всю сумму страхового полиса. В большинстве случаев нет огромного отличия в оказываемых услугах по данным видам страхования. Но, как уже упоминалось ранее, различие в цене может быть далеко не маленьким.

29.05.2018 Возврат подоходного налога при приобретении ДМС полиса
В последнее время у нас в стране растет популярность добровольного медицинского страхования. Имея на руках ДМС полис, каждый гражданин приобретает право бесплатного приема у врача-терапевта или консультации у любого иного специалиста. Также полис является основанием для повторных осмотров и выдачи больничных листов.

25.05.2018

Из чего складывается стоимость полиса ДМС?
Добровольное медицинское страхование подразумевает возможность проходить обследование, лечение и получать разные медицинские услуги на высоком уровне. Актуальность такого рода услуг обусловлена снижением уровня обслуживания в государственных заведениях, развитием частных клиник, обследование в которых недешевое.

10.05.2018 ДМС страхование детей
Наши родители думают над тем, как же сложно защитить своих деток от неприятных ситуаций. Как бы не учили мы свое чадо, как не стоит поступать, оно всё равно сделает по-своему. Но не всегда это оборачивается хорошо, как для них самих, так и для нас — родителей. Девочки и пальчики, основную часть своего детства, проводят в школах, садах, где мама или папа не могут полностью быть уверены в их безопасности. Перед ними открыто общение со сверстниками, множество живых игр, а также пустая беготня. Детей много, а воспитатель один, как следствие — несчастные случаи. Именно в такие моменты приходит мысль о добровольном медицинском страховании (ДМС) для детей от несчастных случаев.

02.05.2018 Страховой случай в добровольном медицинском страховании
Забота человека о своем здоровье является залогом успешной, полноценной и долгой жизни. При проблемах со здоровьем, каждый хочет, чтобы ему была оказана качественная и квалифицированная медицинская помощь. Особенно, когда речь идет о случаях, которые требуют вмешательства узкопрофильных специалистов без промедления. Кроме того, для каждой мамы, самое главное – это здоровье деток, а ведь они так часто огорчают родителей своими болезнями. Но если позаботиться об иммунитете малышей, то походы к доктору ограничатся только профилактическими целями.

28.04.2018 Корпоративное страхование сотрудников юридических лиц
При наборе сотрудников на работу, многие компании оформляют в Москве ДМС программы для юридических лиц. Это помогает компенсировать расходы на лечение работников и дает возможность получать льготные налоговые пакеты.

Сегодня в России все чаще, штаты прибегают к обязательному оформлению страховых полисов для всех сотрудников.

24.04.2018 ДМС страхование во время беременности
ДМС – это добровольное медицинское страхование, с помощью которого предоставляется необходимая качественная многопрофильная медицинская помощь. Его можно разделить на два вида: индивидуальное (ДМС программы для физических лиц) и коллективное страхование (работодатель – сотрудники организации). Будущие мамы, с помощью такого полиса, при некачественном обслуживании, или полученных осложнений при процедурах и обследовании, получают финансовую компенсацию.

05.04.2018 Страхование заключенных
Часто в местах лишения свободы, люди отбывающие наказание, сталкиваются с неправомерными действиями со стороны работников учреждения и соседями по камере. Иногда случаются совсем непредвиденные ситуации, впредь до тяжелых повреждений, реанимирования, и даже смертельные случаи. Оформление ДМС для юридических лиц помогает решить эту проблему.

03.04.2018 ДМС страхование трудовых мигрантов
В соответствии с основным законодательным актом Российской Федерации о въезде и выезде на территорию страны или из нее, граждане, которые не проживают на ее территории в течении трех суток должны оформить полис добровольного медицинского страхования. Это дает возможность при необходимости получить медицинскую помощь в указанных больничных заведениях.

29.03.2018 Программа добровольного медицинского страхования «медицина без границ»
Организация «Медицина без границ» — это возможность доступной терапии самых сложных заболеваний в лучших клиниках зарубежья. Это команда добровольного лечебного страхования для всех. Она основана профессорами Гарвардской врачебной школы. Главный офис находится в Бостоне, Америка. Включает в себя более 630 сотрудников. Продукты нашей работы скоординированы с медициной и технологиями, а так же страховые, что связывает заказчиков с лучшими экспертами всего мира. Глобальная база – больше 53 тысяч врачей по 45 специальностям и более 430 специализациям. Предприятие может предоставить множество дипломов, сертификатов, неоднократные награды и прочее.

22.03.2018 Ветеринарное страхование кошек и собак
Домашние животные в современном мире стали практически полноценными членами семьи. И, соответственно, требуют ухода, растрат, внимания и прочих мелочей, которые поддерживают хорошее настроение и игривость кошки или собаки. Как и каждый человек, питомцы могут заболеть, и конечно, нуждаются в качественном лечении. К счастью, в современном мире существует отличный способ обеспечить здоровую жизнь вашего животного – добровольное медицинское страхование (ДМС). Это поможет вам уберечь своего любимого четвероногого от случая серьезного заболевания или клеща, и обеспечить активное поведение.

13.03.2018 Что входит в ДМС критических заболеваний
Понятие ДМС, расшифровывается как, добровольный вид страхования, который предоставляет человеку медицинскую помощь в лечебно-профилактических центрах, по определенной страховой программе. В зависимости от ее выбора, объем услуг, предоставленных компанией, может быть разным, также как список учреждений для лечения.

13.03.2018 Страхование выезжающих за рубеж (ВЗР) : в чем преимущества?
Путешествия с началом нового тысячелетия стали гораздо популярнее, в сравнении с предыдущими временами. Вошли в моду так называемые «туристы-рюкзачники» — взял необходимое в походную сумку, и поехал исследовать дальние уголки планеты Земля. Поездка за границу это масса рискованных ситуаций: возможность заболеть какой-то тропической лихорадкой, потеря документов, багажа, денег, можно заблудиться в чужой стране. Пребывание вне родины грозит опасностью, поэтому не отказывайтесь от страхования при выезде за рубеж.

13.03.2018 Добровольное медицинское страхование «Весь мир» — что это?
Добровольное медицинское страхование является подвидом индивидуального (персонального) страхования. Благодаря нему, каждый может обратиться за помощью специалистов в любую лечебно-профилактическую организацию и даже в платную клинику. Диагностическая, реабилитационная и срочная медицинская помощь оказывается действительно качественно и по высшему разряду.

26.02.2018 Развитие системы добровольного медицинского страхования в России
Население Российской Федерации имеет законное право пользоваться услугами государственных медицинских учреждений. Однако регулярно поступают жалобы от пациентов, которые недовольны качеством работы медицины. Хотелось бы повысить уровень помощи в стране, и в таком случае идеальным вариантом перехода на более квалифицированное обслуживание будет ДМС.

Новости 1 — 20 из 24
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец

Сравнение возможностей кодировок DataMatrix и QR Code

Все штрихкоды можно разделить на два типа: линейные и двухмерные.

Линейный штрихкод — это код, который читается в одном направлении. Такие штрихкоды очень просты и дешевы в использовании. Главный недостаток линейных штрихкодов — малое кол-во кодируемой информации. Именно для преодоления этого недостатка и были разработаны двухмерные штрихкоды.

Оба кода DataMatrix Code и QR Code появились на рынке как обновленный вариант старого кода 1D из-за возможности хранить больше данных одного размера. Оба кода DMC и QR имеют больше преимуществ по отношению к 1D-коду: уровень коррекции данных, угол удобочитаемости и малый размер. На первый взгляд оба кода выглядят очень похожими, они оба сделаны из темных и ярких квадратов и обычно квадратные. Основная визуальная разница представляет собой шаблон поиска, который находится в символе L в коде DMC и трех квадратах в QR-коде.

DMC может содержать до 2335 буквенно-цифровых символов, а QR-код содержит до 4296 буквенно-цифровых символов. Принимаемые размеры DataMatrix Code варьируются от 10 × 10 модулей до 144 × 144 модулей. Рост производится поэтапно на 2 модуля. QR-код от 21 × 12 до 144 × 144 с ростом по 4 модуля в каждом направлении. Таким образом, если говорить о квадратном формате Data Matrix кодировка может быть на 77% меньше по размеру. Однако нужно отметить, что QR код требует свободное пространство вокруг самого кода. Для полной версии кода оно составляет 4 модуля, для микро версии — два модуля.

Независимые анализы показывают, что Data Matrix использует на 30%—60% меньше места, чем QR Code.

Пример

Оба штрихкода содержат текст «http://google.com». Data Matrix меньше на 39%.

Считается, что ISO/IEC DataMatrix более надежный, чем ISO/IEC QR Code, из-за более высокого уровня коррекции ошибок. Процент коррекции данных для DMC составляет около 30%, а для QR-кодов возможны 4 различных уровня: уровень L (низкий) 7%, уровень M (средний) 15%, уровень Q (квартиль) 25%, уровень H (высокий) 30% кодовых слов можно восстановить.

Потенциально, единственным уникальным преимуществом использования QR Code вместо символики DataMatrix является более высокая эффективность при кодировании символов японского иероглифического письма. Тем не менее, это не рассматривается в качестве конкретного конкурентного преимущества в Системе GS1, поскольку только цифры (числа), латинский алфавит и набор выбранных символов могут быть закодированы в стандартных Символиках GS1.

QR-коды коммерчески более известны и видны на различных рекламных роликах,
веб-сайтах, гигантских плакатах и розничных магазинах. Код матрицы данных очень широко используется в промышленности для маркировки небольших компонентов.

В последние несколько лет наблюдается значительный рост количества бесплатных загружаемых приложений для смартфонов и устройств мобильной связи, которые позволяют потребителю получить удаленный доступ к информации о конкретном изделии или продукте. Обе символики – и GS1 DataMatrix и GS1 QR Code — могут упростить получение информации о продукте при помощи таких приложений.

Ранее возможности приложений для взаимодействия бизнеса и потребителя были ограничены сканированием QR Code или иных символов. Сегодня разработаны новые приложения, способные сканировать также и штрих-коды DataMatrix, предоставляя потребителю большую гибкость. В будущем, благодаря стараниям GS1, приложения смогут получать доступ к информации о продукте при помощи Глобального номера предмета торговли GS1 (GTIN), кодируемых динамических данных продукта, доступа к надежным URL-адресам при помощи двумерных носителей данных (GS1 DataMatrix, GS1 QR Code). Это частично обеспечивается дополнительной информацией, содержащейся в Идентификаторах применения GS1, связанной с номером GTIN и закодированной в носителе данных. Например, при сканировании штрих-кода GS1 DataMatrix на упаковке фармацевтического препарата, пользователь сможет идентифицировать GTIN предмета торговли и любые значимые закодированные идентификаторы применения: например, срок годности, номер лота/партии и/или серийный номер. Это потенциально может предоставить доступ к электронной информации продукта (EIFU), инструкции по применению препарата или даже к онлайн видео с инструкциями.

как выбрать лучший и не платить лишнее / на сайте Росконтроль.рф

Где покупать полис?

Полис ДМС от страховой компании

Достоинства

Страховое покрытие позволяет лечиться на большие суммы.
Страховая компания может дать гораздо лучшую цену на программу, имея специальные тарифы у клиники.
Страховые программы ДМС предусматривают обслуживание в разных клиниках.
При возникновении разногласий с клиникой страховая будет выступать в роли регулятора, и помогать своему клиенту.

Недостатки

Из года в год страховка будет дорожать, как бы «наказывая» клиента за слишком частое использование услуг.
Страховая будет с осторожностью рассматривать больных с хроническими заболеваниями, ведь такие люди более «рискованные».
Всегда отложенное время активации полиса – медицинский полис нельзя купить и начать использовать, когда заболел.

Контракт в медицинском центре

Достоинства

Клиника может предложить программу с меньшим количеством ограничений по покрытию: существуют специализированные программы для разных профилей больных.
Большинство программ от клиник можно использовать немедленно.

Недостатки

Покупая программу обслуживания в клинике, пациент автоматически привязывается к этой клинике. Если что-то пойдет не так — придется расторгать договор. Это не выгодно и рискованно — все истории болезни и уже накопленную практику обслуживания придется менять.

Как выбрать надежную страховую?

1. Рейтинг страховщика, определяемый независимым агентством, например «Эксперт РА» (RAEX) — это российское и международное рейтинговое агентство, аккредитованное при ЦБ и Минфине РФ. Рейтинг основывается на основании финансовых показателей страховщиков и ранжируется от высочайшего А++ — «исключительно высокий уровень надежности» до E — «отзыв лицензии или ликвидация».

Что должно входить в ДМС

1. Приемы врачей-специалистов, для людей, которые уже знают свои слабые места или предрасположенность. Например, аллергия, эндокринология, сердечно-сосудистые заболевания, или слабое зрение. Важно убедиться в том, что в страховой полис входят услуги именно этих врачей.

Как правило, даже программы с минимальным наполнением включают основных врачей, а вот более профильных узких специалистов нужно уточнять.

2. Это касается и набора лабораторных анализов и обследований. Не стоит легкомысленно относиться к регулярной диспансеризации, полагаясь на авось. Наш организм раз в полгода нужно проверять — это и стоматология, и гинекология для женщин, и гормональный фон.

Лучше позаботиться, чтобы все основные анализы и обследования были включены. Это ложная экономия, если человек ходит к врачу только когда заболит.

3. Скорая помощь — желательно выбирать эту услугу, чтобы полное обслуживание было в одних руках.

4. Врач на дом — это экономит массу времени. Даже при простом простудном заболевании необходимо сдать кровь — удобнее, если врач приедет домой и возьмет все анализы, диагноз поставят сразу и начнут лечение. Особенно это актуально для детишек — гораздо лучше принять врача дома, нежели чем вести ребенка в клинику, где он может дополнительно заразиться.

5. Если средства позволяют — стоматология и экстренный стационар.

6. Для детей – услуга патронажа.

7. По объему — есть конечно и очень расширенные программы, куда входит даже психолог. Это всегда ваш выбор — но на здоровье лучше не экономить. Если выбрать ограниченную программу, то впоследствии придется делать выбор — платить ли за какой-то анализ или не платить.

Идеальный пакет ДМС — какой он?

3 неочевидных момента: обратите внимание

1. Ограничения связанные с хроническими или серьезными заболеваниями. К сожалению, пациентов с такими заболеваниями страховые не берут на обслуживание, либо берут, но с ограничениями.

Поэтому большинство страховых просит своих клиентов пройти медицинское анкетирование. Не стоит умалчивать о заболеваниях, впоследствии правда все равно выяснится и договор может быть расторгнут на законных основаниях. Лучше сразу выбирать программу, которая предусматривает покрытие по тому или иному заболеванию.

2. Повышающий коэффициент, от которого зависит стоимость полиса. Коэффициент зависит от пола и возраста, например, для детей и пожилых людей — цена всегда выше. На эти переменные накладывается наличие заболеваний, информация о вредных привычках, история обращений и объема оказанных услуг.

У каждой страховой своя методика расчета, и своя рисковая политика, исходя из которой цена на схожие программы может быть разной у разных компаний, необходимо сравнивать предложения.

3. Срок начала действия вашего полиса ДМС. Полисом нельзя пользоваться на следующий день — страховые сознательно устанавливают достаточно длительный срок на оформление — в среднем — 2 недели. Это делается для защиты от недобросовестных клиентов, которые покупают полис при наступлении заболевания, чтобы использовать его как недорогой пакет лечения.

Можно отметить, что у нас в России этот период считается относительно коротким. Например международная компания Bupa дает срок три месяца до наступления первого страхового случая. Поэтому, покупку ДМС имеет смысл планировать заранее, а не когда «грянет гром».

А вы покупаете для себя и своих близких полис ДМС?

Поделиться с друзьями

Подпишитесь на полезные статьи

Каждую неделю мы рассказываем о новых сравнительных тестах продуктов
питания и бытовой техники. Коротко и по делу.

Корпоративным клиентам — Больница Pacific

Количество компаний в России, включающих в социальный пакет сотрудникам качественное медицинское обслуживание, растет с каждым годом, помимо очевидных плюсов для самого работника такой компании, выгод становится больше, прежде всего, для работодателя.

Конкурентное преимущество на рынке труда за счет роста привлекательности компании для квалифицированных специалистов.
Минимизация потерь компании при нетрудоспособности — обеспечение сотрудникам качественного медицинского обслуживания за счет прямого договора с многопрофильной Больницей Pacific позволит точно и оперативно проводить профилактические, диагностические, лечебно-восстановительные мероприятия сотрудникам в кратчайшие сроки, позволив компании с минимальными издержками и без простоя достигать поставленных задач.
Экономия времени на предоставление таких услуг, как «вызов врача в офис», позволит открывать или закрывать больничные листы, получать лекарственные назначения доктора прямо на вашем предприятии. Запись к специалистам Больницы Pacific осуществляется напрямую через собственный круглосуточный контактный центр больницы. Среднее ожидание ответа — от 5 секунд до 1,5 минут. Режим работы больницы, 24 часа в сутки, и отсутствие очередей позволят вам и вашим сотрудникам получить все необходимые медицинские услуги в удобное для вас время.
Получение дополнительных услуг — такие как предрейсовые осмотры водителей, профосмотры персонала, дежурство скорой помощи и фельдшера, в том числе на мероприятиях, и прочее.
Присутствие дежурного менеджера в больнице 24/7 позволит вам решить любые связанные с обслуживанием вопросы.

	Оформление договора
Оформление договора	Со страховой компанией, как с посредником	Напрямую
	Ограничения по услугам
Ограничения по услугам	Устанавливает страховая компания	На усмотрение компании
	Возрастные сотрудники, инвалиды
Возрастные сотрудники, инвалиды	Повышенный коэффициент, отказ в выдаче полиса	Корпоративные цены для всех по договору
	Семья, дети
Семья, дети	Анкетирование, повышенный коэффициент	Без ограничений, те же ценовые условия
	Отсутствие случаев заболеваний
Отсутствие случаев заболеваний	Без возврата неиспользованных средств	Отсутствие счетов к оплате
	Отсутствие счетов к оплате
Отсутствие счетов к оплате	Без возврата неиспользованных средств	Отсутствие счетов к оплате
	Отсутствие случаев заболеваний
Отсутствие случаев заболеваний	Определяет страховая компания, в зависимости от имеющихся договоренностей	Определяет сама компания
	Пролонгация договора
Пролонгация договора	Пересмотр условий с учетом убыточности прошлого года, возможное повышение коэффициентов	Накопительные скидки с первого дня действия договора

Больница Pacific всегда открыта для сотрудничества с компаниями как российскими, так и зарубежными!

Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, связанные с нашей деятельностью или с получением дополнительной информации, свяжитесь с нами по телефону +7 423 2-790-790 или электронной почте [email protected]

Заявка на сотрудничество

Рассмотрим и ответим на вашу заявку
в течение 3 дней

Заявка на сотрудничество

Комплект материалов «Страхование» для повышения квалификации соцработников и госслужащих, чья деятельность связана с финансовым просвещением и консультированием

Материалы кратко и доступно излагают основные аспекты темы исходя из актуальной практики и законодательства. Комплект включает главу учебного пособия, презентацию, краткие видеолекции, инфографику

Описание

В материалах раскрывается смысл и основные понятия страхования, виды страхования, содержание и порядок оформления договора страхования; приводится сравнение обязательного и добровольного медицинского страхования; рассматриваются факторы формирования стоимости полиса ДМС, особенности ОСАГО и имущественного страхования (недвижимости и транспорта), суть рискового и накопительного страхования жизни, в том числе его преимущества и недостатки.

Автор продукта, координаты

АНО «ИДПО «Международный финансовый центр» (ведущий партнер консорциума)
https://www.educenter.ru/
[email protected]
+7 (495) 921-22-73
Руководитель проекта — Петр Кирюхов
ООО «Центр исследования бюджетных отношений»

Особенности применения продукта

Комплект материалов предназначен для повышения квалификации или самообучения социальных работников и госслужащих, чьи должностные обязанности связаны с финансовым просвещением и консультированием. Материалы содержат исключительно фактическую и теоретическую информацию. В них не включены примеры, практические задания, рекомендации по работе с установками обучаемых или конечной целевой аудитории.
Материалы изложены системно, доступно и лаконично. Благодаря этому соцработник и/или госслужащий может распространять их в качестве информационно-справочного просветительского материала среди взрослых потребителей финансовых услуг, которые в дальнейшем смогут использовать их самостоятельно.
При использовании необходимо отслеживать изменения в практике и законодательстве.
Комплект может применяться самостоятельно или совместно с другими материалами модуля 1 «Основы ответственного финансового поведения» учебно-методического комплекса «Оказание консультационной и информационной поддержки, проведение разъяснительной и просветительской работы для формирования ответственного финансового поведения граждан» для сотрудников органов и организаций социального обслуживания и защиты населения, территориальных органов ПФР, МФЦ.

Опыт применения продукта

Материал будет апробирован в 2020г.

Актуальность материала

Нормативно-правовое регулирование актуально на май 2020 г.

Организации, обладающие экспертизой в использовании продукта, координаты

Материалы по теме

автострахование, виды страхования, ДМС, добровольное медицинское страхование, добровольное страхование, договор страхования, КАСКО, недвижимое имущество, объекты страхования, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование, ОМС, ОСАГО, риск, страхование, страхование дома, страхование жизни, страхование имущества, страхование квартиры, страхование недвижимости, страхователь, страховая сумма, страховое возмещение, страховой агент, страховой риск, страховой случай, страховщик, франшиза

Отличие НС от ДМС

Вернуться

Пожалуйста выберите параметры страхового калькулятора

Варианты страховки
если видите одну страховую компанию — измените риски

Никто не может гарантировать абсолютную безопасность. Ведь каждый день человек сталкивается с большим количеством рисков при осуществлении своей жизнедеятельности. Но у каждого есть шанс защититься с материальной стороны от непредвиденных обстоятельств. Страховые компании предлагают материальную поддержку при наступлении страхового случая, что позволит провести реабилитацию страхователя и не попасть в безденежье всей семье.

Страхование от несчастного случая (НС)

Целью страхования от несчастного случая является получение финансовой поддержки в период восстановления после травм страхователя или выплаты близким по утрате кормильца. Такие средства могут быть направлены на сложное лечение или реабилитацию. Наиболее частыми считаются такие ситуации:

потеря трудоспособности при инвалидности;
травмы;
смерть;
профессиональная нетрудоспособность;
временная (частичная) нетрудоспособность.

Выплаты осуществляются в виде полной и частичной страховой суммы. Точные процентные ставки, сроки выплат и начисления могут отличаться в каждой страховой компании.

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

Данный полис гарантирует бесплатное предоставление страхователю определенного перечня медицинских услуг, которые регламентированы в договоре страхования в дополнение к основному полису ОМС. Так, может быть выбран определенный перечень страховых рисков, а именно: стационарное лечение, скорая помощь, помощь на дому, амбулаторная практика, стоматологическая помощь и так далее.

При оформлении ДМС предусмотрены крупные выплаты. Но чтобы их получить, необходимо много документов, начиная от предоставления самого полиса и удостоверения личности, и заканчивая большим количеством медицинских справок и заключений от врачей.

В чем отличие НС от ДМС?

Многие путают страхование от несчастного случая с получением выплат по медицинскому полису. Главное отличие заключается в том, что при НС страхователь получит лишь процент от выплат, а медицинский полис предполагает возмещение всего лечения. Так, при гриппе по НС можно ничего не получить (поскольку это не травма или несчастный случай), а вот ДМС в полной мере покроет все расходы. По ДМС страховая выплата направляется непосредственно в медицинское учреждение на покрытие расходов на лечение. По факту больной не несет расходов самостоятельно, а все выплаты берет на себе страховая компания. При НС процент выплат насчитывается страхователю и определяется по общепринятым таблицам. Суммы и процентные ставки могут отличаться в каждой страховой компании.

Рассчитать стоимость полиса по несчастному случаю можно здесь

Вернуться

В чем заключаются отличия страхования жизни от страхования от нс

Приобретая страховой полис, человек, прежде всего, страхует себя от непредвиденных ситуаций. Однако ситуации бывают разные: кто-то беспокоится об ухудшении здоровья или заболевании, а кто-то боится попасть авиакатастрофу. В соответствии со своими целями и потребностями, страхователь может выбрать полис страхования жизни или страхования от несчастных случаев (НС). И хотя у этих двух типов страхования общая задача – защитить застрахованного, каждый из них имеет свои особенности и различия. В данной статье мы рассмотрим основные отличия программ страхования жизни от страхования от НС.

Особенности программ страхования жизни

Страхование жизни относят к видам долгосрочного страхования, поэтому страховой полис как правило рассчитан на срок от 3 до 5 лет, в то время как максимальный срок действия полиса составляет 20 лет. В качестве примера можно привести страховую программу «Жизнь +» Совкомбанк Жизнь, которая предусматривает, что в случае гибели застрахованного его родные или близкие получат страховое возмещение.

Помимо такого риска как смерть, некоторые программы могут также включать нанесение вреда здоровью.

Например, программы страхования жизни «Престиж +» и «Защита жизни +» включают несчастный случай в список покрываемых страховкой рисков.

В рамках программы «Защита жизни +» клиент получит страховую компенсацию, если у застрахованного диагностируют критическое заболевание или состояние (например, рак или инсульт). Кроме того, страховой полис гарантирует страховую выплату родным застрахованного в случае его гибели независимо от причины, а также двойную выплату в результате гибели из-за несчастного случая.
В свою очередь, программа «Престиж +» предусматривает выплату компенсации в не только в случае гибели или признания застрахованного нетрудоспособным в результате несчастного случая, но также гарантирует выплату страхового возмещения в случае дожития застрахованным до окончания действия полиса.

Кроме всего прочего, обе программы могут быть продолжены за счет Совкомбанк Жизнь. Программа «Защита жизни +» будет продолжена за счет компании в случае признания застрахованным нетрудоспособным. Программа «Престиж +» предусматривает продолжение действия полиса даже в случае гибели или инвалидности застрахованного вне зависимости от причины.

Особенности программ страхования от НС

Страхование от НС гарантирует материальную компенсацию выгодоприобретателю, если застрахованному был причинен вред, согласно условиям, прописанным в договоре.

Главное отличие страхования от НС от страхования жизни заключается в том, что страховая сумма выплачивается, только если страховой случай все же наступил. Если застрахованный успешно доживает до окончания действия полиса, страховое возмещение ему не выплачивается.

Полис страхования от НС может иметь разные механизмы действия – все зависит от набора рисков, которые страхователь включает в условия контракта.

Основными рисками, которые покрывают программы страхования от НС, являются:

гибель из-за болезни или несчастного случая;
постоянная или временная нетрудоспособность, наступившая в результате получения инвалидности.

В качестве примера можно привести программу страхования от НС «Бонус 5» Совкомбанк Жизнь. Страховой полис покрывает случаи частичной или полной нетрудоспособности по причине болезни или несчастного случая, а также гибели в результате несчастного случая.

Другим примером может послужить программа «Спутник жизни», которая также предусматривает страховую компенсацию в случаях:

гибели клиента в результате несчастного случая;
полной или частичной нетрудоспособности клиента в результате несчастного случая;
диагностирования у него критического заболевания;
госпитализации и хирургического вмешательства;
переломах, травмах, ожогах.

При выборе страховой программы важно правильно определить цель, с которой вы приобретаете страховой полис. Если Вас заинтересовала одна из вышеупомянутых программ, но у вас все еще остались вопросы, обратитесь за консультацией к нашим финансовым консультантам. Наши специалисты подробно расскажут обо всех программах и помогут Вам сделать правильный выбор!

Лучшее программное обеспечение для управления документами

Что такое программное обеспечение для управления документами?

Программное обеспечение для управления документами (DM) включает в себя широкий спектр функций и возможностей, многие из которых имеют решающее значение для эффективного ведения бизнеса. Многие малые и средние предприятия, такие как юридические фирмы, творческие фирмы, средства массовой информации и издательские организации, стремятся отказаться от бумажных документов и ищут для этого подходящий инструмент. В любом случае предприятия генерируют много данных, поэтому выбор надежной и масштабируемой системы DM является ключом к оптимизации и автоматизации рабочих процессов.

Для предприятий малого и среднего бизнеса эффективная система DM может улучшить общую производительность по нескольким причинам. Самая основная причина — наличие места для хранения и систематизации документов. Управление версиями, рабочие процессы, разрешения на доступ, резервное копирование и защита данных также могут осуществляться с помощью решения DM. Это отправная точка для хранения, защиты и совместного использования различных деловых документов. Возможность классифицировать данные — еще одна возможность DM, которая может полностью изменить способ, которым ваша организация отображает свои рабочие процессы.При всей этой мощи неудивительно, что проекты по мировому доходу для систем DM и управления корпоративным контентом (ECM) неуклонно растут, как показано на диаграмме ниже, предоставленной исследовательской фирмой Statista.

Мировая выручка ECM, 2017-2027 гг. (Млрд долл. США)

В дополнение к новой эффективности, DM-системы могут также выступать в качестве инструментов для совместной работы, которые сочетают в себе новые способы коммуникации с равным вниманием к законным нормативным потребностям. Во-первых, традиционное файловое хранилище затрудняет управление и поддержание безопасности.Хотя существуют определенные возможности для установки разрешений для файла или папки, эти разрешения могут быть быстро ухудшены или полностью отменены путем простого перемещения файлов из одной папки в другую. Отслеживание изменений документа, хранящегося в общей папке на корпоративном сервере, практически невозможно для пользователей, равно как и ведение и оценка контрольного журнала. Даже с точки зрения совместной работы можно добиться значительных улучшений, просто отказавшись от традиционного корпоративного файлового хранилища.

И давайте проясним: когда мы говорим о DM в этом обзоре, мы сосредотачиваемся на системах DM, которые могут предложить управление файлами на уровне предприятия, включая маршрутизацию, хранение, а иногда даже поддержку обработки бумажных файлов, включая внешнее хранилище. и страхование. Если вы просто ищете онлайн-хранилище в духе Dropbox Business или Google Drive for Work, вы можете прочитать наши обзоры этих продуктов в нашем обзоре лучших облачных хранилищ и поставщиков файлов для обмена.

Хранение и совместная работа

Даже в самом простом виде система DM должна иметь возможность хранить документы в самых разных типах файлов, хотя вам следует тщательно проверить требования вашей организации в этом отношении и сопоставить их с любой потенциальной системой ранее. к покупке.Даже сегодня существуют некоторые проприетарные типы файлов, особенно в специализированных бизнес-приложениях (LOB), которые может поддерживать не каждая система DM.

Помимо этого, система DM должна также предоставлять инструменты для организации этих файлов и поиска тех, которые соответствуют определенным критериям, заданным пользователем, с минимальными усилиями или системными ресурсами. Чаще всего это происходит в форме функции «умного поиска»; это еще одна ключевая функция, которую вы должны протестировать на этапе оценки. Такие возможности, как теги и настраиваемые ключевые поля, важны для поиска файлов после того, как место их хранения выпало из корпоративной памяти.Некоторые решения, такие как Microsoft SharePoint Online, предоставляют функции, которые автоматически классифицируют или помечают документы на основе настроенных вами правил. Это не только повышает надежность данных, лежащих в основе ваших документов, но также повышает вероятность того, что пользователи смогут отследить нужные им документы.

Многие из рассмотренных нами систем DM включают некоторое количество облачных онлайн-хранилищ, например Adobe Document Cloud Standard, Ascensio System OnlyOffice и Microsoft SharePoint Online. Однако вы не должны рассматривать это как ключевой критерий покупки, потому что хранение — самая простая часть.Для большинства организаций это не самый важный фактор при оценке системы DM. Совместные усилия, такие как совместное использование документов, просмотр изменений (например, в организованной истории изменений) или одновременная работа над документом с другим пользователем (доступная как в Ascensio System OnlyOffice, так и в Microsoft SharePoint Online), — это те возможности, которые улучшат вашу работу. эффективность команд.

Другой распространенный сценарий — интеграция вашей системы DM с другими бизнес-приложениями.Поскольку они обрабатывают документы, которые часто являются центральными для многих бизнес-процессов, системы DM могут выступать в качестве опоры для других бизнес-процессов, передавая свои данные и функции другим приложениям. Веб-контент можно создавать, редактировать и обрабатывать в некоторых из этих систем, а затем отслеживать или даже публиковать с помощью системы автоматизации маркетинга.

Другой распространенный сценарий — интеграция клиентского решения DM с другим или настроенным сервером, решением для совместного использования и хранения бизнес-файлов; примеры включают Egnyte или Microsoft OneDrive для бизнеса.Это может быть сделано просто потому, что в этом репозитории находятся другие данные компании, или потому, что выделенная служба предлагает лучшие функции безопасности, особенно в отношении контроля доступа и шифрования файлов.

Если это может быть важно для вас, то на этапе оценки необходимо будет сосредоточить внимание на любых готовых интеграциях, которые предлагает потенциальный поставщик, а также на полезности его интерфейса прикладного программирования (API) — или на том, есть ли он у него вообще. Как всегда, если вы можете попробовать перед покупкой, то это лучший способ.Большинство этих поставщиков предлагают как минимум 14-дневную бесплатную пробную версию, в то время как многие предлагают полные 30 дней. Некоторые поставщики даже предлагают уровень бесплатного пользования, хотя обычно он предоставляется с небольшим количеством пользователей и ограниченными функциями, что может помешать оценке системы.

Утверждения, совместное использование и подписи

Существуют сценарии, в которых компания создает документ только для того, чтобы иметь его. Но в большинстве случаев документы предназначены для совместного использования и обычно часто используются. Таким образом, в центре внимания любой системы DM должны быть инструменты, которые она предоставляет для работы с такими файлами.Как минимум, эти возможности существуют, чтобы упростить эту коммуникацию и повысить отдачу либо с точки зрения эффективности, либо с точки зрения клиента. В некоторых случаях эти средства связи также поддерживают отслеживание сообщений и составление отчетов о них с течением времени; это функция, которая может быть особенно критичной для документов, имеющих юридические последствия.

С точки зрения рабочего процесса, возможность направлять определенные типы документов персоналу, который должен их заполнить или утвердить, является базовым уровнем функциональности.Еще одна хорошая функция — визуализация документа в редактируемом формате, который становится окончательным в нередактируемом типе файла, таком как PDF. Наконец, электронные подписи стали более распространенным требованием во многих бизнес-сценариях, не только для завершения взаимодействия с партнерами или клиентами, но и для проверки рабочего процесса между внутренним персоналом. Некоторые системы DM, такие как Adobe Document Cloud Standard, имеют встроенную функцию электронной подписи, в то время как другим необходимо интегрировать эту функцию из внешнего источника.Каким бы ни был метод, оценка системы DM часто требует от вас определения как реализации, так и функциональности, поэтому обязательно спросите об этом торгового представителя во время демонстрации продукта.

Функции совместной работы тоже важны. Наличие опции регистрации и возврата, которая блокирует доступ, когда пользователь загрузил файл, предотвращает дублирование редактирования и может оказаться полезным средством защиты. История версий — отличный способ отследить, кто и когда редактировал файлы, и иметь возможность вернуться к более ранней версии, если файл будет поврежден или возникнут ошибки.Некоторым программам требуется интеграция с Microsoft Office 365 или Google Drive for Work для редактирования документов в Интернете, в то время как другие предоставляют свои собственные наборы инструментов для обработки текста и публикации документов для той же цели.

Соответствие и безопасность

Безопасность — это причина для беспокойства в любом бизнесе, и она часто является приоритетом при поиске и оценке новых бизнес-решений. Малые и средние предприятия и стартапы могут не видеть немедленной потребности в соблюдении нормативных требований или юридических проблем, но стоит подумать заранее.Системы, которые могут расти вместе с потребностями компании, с базовыми разрешениями, а также функциями контроля версий, будут иметь преимущество. Рассмотрите решение, которое может удовлетворить требованиям соответствия в будущем. Инвестиции в расширенные и избыточные функции безопасности и резервного копирования могут только помочь защитить ваш бизнес в будущем.

Компании, у которых есть проблемы с соблюдением нормативных требований или правовые вопросы, включая финансовые фирмы, государственные учреждения, медицинские практики и школы, действительно захотят сосредоточиться на безопасности как на главном критерии.Более продвинутые функции безопасности, такие как контрольные журналы, расширенные возможности разрешений или инструменты корпоративной аутентификации, такие как многофакторная аутентификация (MFA) или интеграция с системой управления устройствами, являются менее полезной функцией и должны даже в некоторых случаях считается обязательным.

Сохранение файлов — еще одна связанная с безопасностью область, которую поддерживает большинство рассмотренных нами систем DM, хотя инструменты и функции, связанные с хранением файлов, различаются на разных платформах.Многие компании должны по закону вести записи в течение заранее определенного периода времени. Ваша система DM должна предоставлять инструменты для предотвращения безвозвратного удаления файлов. В идеале он предлагал бы вам архивное решение для облегчения правильной идентификации устаревших файлов без ущерба для вас с юридической точки зрения.

Соображения о соответствии должны быть частью оценки каждого аспекта вашей системы DM. В случаях, когда обрабатываются документы, содержащие информацию о пациентах или других клиентах, или когда действуют другие факторы соответствия, следует очень осторожно управлять функциями совместной работы.Многие системы DM могут запретить пользователям обмениваться файлами с внешними пользователями (Ascensio System OnlyOffice и Microsoft SharePoint Online) или сохранять их на мобильное устройство. Microsoft SharePoint Online выходит на шаг впереди конкурентов, предлагая наборы правил, адаптированные для соответствия конкретным законам и постановлениям, основанным на географическом положении.

Microsoft также имеет то преимущество, что может предложить функции защиты данных на уровне операционной системы (ОС), такие как средства контроля доступа, установленные на индивидуальном и групповом уровнях, и особенно шифрование данных.Но, хотя Microsoft может предложить эти функции в основном благодаря своей ОС Windows, это не единственный способ, которым компания может предоставить эти преимущества; это не единственный способ предоставить их конкурентам.

Между тем, такие решения, как Adobe Document Cloud Standard, обеспечивают соответствие таким нормативным актам, как Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA) и Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA), который защищает записи об образовании учащихся.

Обязательно спросите, как перспективная система DM может предоставлять расширенные функции безопасности, и вы обнаружите, что некоторые из них будут реализовывать их с помощью любых поддерживаемых ими ОС, а другие будут интегрироваться с другими серверными бизнес-платформами для тех же возможностей.После того, как вы определились с тем, как это сделать, обязательно оцените, насколько хорошо эти меры будут работать в вашей конкретной бизнес-среде.

Эффективность и интеграция

Никому не нравится инструмент, если его единственная цель — просто поддерживать соответствие и обеспечивать надзор за руководством. Следовательно, в идеале ваша система DM также сделает задачи, связанные с DM, проще и эффективнее. Инструменты автоматизации — это одна из областей, в которой система DM может облегчить вам жизнь. В некоторых случаях эти инструменты связаны с рабочим процессом, хотя каждая система реализует рабочий процесс по-своему.

Интеграция с другими бизнес-системами, будь то финансовая система, база данных или поставщик облачных хранилищ, может повысить эффективность и точность несколькими способами. Одна система DM, которую мы рассмотрели, может даже принимать отсканированные документы, автоматически разделять их на отдельные записи, выполнять оптическое распознавание символов (OCR) в документах, а затем создавать выходные файлы на основе содержимого документа. Затем их можно импортировать в другие системы, чтобы исключить двойную запись.

У большинства этих служб также есть мобильные приложения, которые предлагают ограниченную или почти полную функциональность.В идеале должны быть приложения как для Android, так и для iOS, чтобы ваши сотрудники могли иметь мобильный доступ независимо от их устройства. Ищите в приложении такие функции, как редактирование и создание документов, а также совместное использование файлов. Ascensio System OnlyOffice и Microsoft SharePoint Online предлагают не только приложения для iOS, но также версии для Android и Windows Mobile. Microsoft SharePoint Online также имеет мобильный пользовательский интерфейс (UI), который хорошо зарекомендовал себя в наших тестах, и даже включает возможность переключения между настольным и мобильным представлениями.Там вы можете открывать документы, загружать файлы и добавлять папки. В Adobe Document Cloud Standard есть мобильные приложения для планшетов и телефонов Android, iOS и Windows. Вы можете просматривать и подписывать документы и даже фотографировать формы, а затем заполнять их на своем устройстве. В Document Cloud Standard Adobe добавила возможность редактировать PDF-файлы с планшетов iOS и Android. Сенсорные функции упрощают эту функцию. В PDF-файлах пользователи могут изменять текст, форматировать и редактировать, а также вращать и изменять размер изображений.

Административный контроль также важен в системе DM. Хотя большинство служб обмена файлами позволяют вам устанавливать разрешения для определенных файлов или папок, администраторы могут также захотеть установить глобальные разрешения для пользователей. Например, администратор может захотеть запретить некоторым пользователям когда-либо удалять файлы. Другие административные элементы управления включают возможность запретить пользователю доступ к некоторым или всем файлам (например, когда сотрудник покидает компанию или перемещает отделы) и возможность менять владельца файла по той же причине.

Совместимость и обслуживание клиентов

Обслуживание клиентов и поддержка — очень важный элемент, даже если система DM проста в использовании. Лучшие системы предлагают помощь в режиме реального времени в виде телефонных звонков или веб-чата; электронная почта также является хорошим ресурсом для несрочных вопросов или вопросов. Вы даже можете запланировать телефонный звонок со службой поддержки, чтобы вам не приходилось ждать в режиме ожидания. Для небольших проблем или когда вы все еще учитесь использовать функции, необходим доступ к подробной онлайн-документации, а видео-демонстрации еще лучше.Другие важные функции включают расширенный поиск и систематизированные ответы на часто задаваемые вопросы.

Если вы инвестируете в систему DM для управления крупными частями своего бизнеса, тогда имеет смысл защитить эти вложения только путем оценки вариантов поддержки для этой системы. В большинстве случаев системы DM, которые в основном основаны на облаке, автоматически получают определенный уровень поддержки. Системы, предназначенные для внедрения в корпоративном центре обработки данных, обычно требуют соглашения о поддержке, обычно с дополнительными ежегодными затратами.В любом случае вам следует учитывать расходы на поддержку при оценке ваших вариантов.

Наконец, важна совместимость. Здесь мы имеем дело с веб-приложениями, поэтому, если вы не объединяете их с настольным программным обеспечением, не о чем беспокоиться по сравнению с тем, когда вы используете другие типы программного обеспечения. Однако совместимость браузера, поддержка API и форматы файлов по-прежнему важны даже сегодня. Убедитесь, что программное обеспечение хорошо работает в предпочитаемом вами веб-браузере, особенно если для работы вашего бизнеса используются несколько веб-приложений.Кроме того, поддержка только одного браузера может помочь вашим ИТ-специалистам оставаться в здравом уме. Кроме того, проведите аудит документов, чтобы выяснить, какие форматы файлов используют ваши сотрудники изо дня в день, и уделите особое внимание файлам, создаваемым любым настраиваемым программным обеспечением, которое может использовать ваша организация.

Если у вас есть список, посмотрите, можете ли вы отказаться от каких-либо эзотерических форматов и вместо этого объединить их в более стандартные форматы файлов, такие как Microsoft Office DOCX и Adobe PDF. Эти форматы являются стандартами де-факто, и вы можете избавить себя от головной боли, полагаясь на них.Если вы застряли в использовании проприетарного формата, не упускайте его из виду. Убедитесь, что любая будущая система может обрабатывать эти файлы не только с точки зрения хранения или маршрутизации, но и как часть расширенных функций, таких как электронные подписи и особенно безопасность.

Обзоры и сравнения лучшего программного обеспечения для управления документами

25 самых популярных программ для управления документами

Вот список всех 25 программных решений для управления документами, оцененных с помощью нашего анализа CloudRank ™.Мы сравнили их характеристики, удовлетворенность пользователей, присутствие на рынке и другие ключевые факторы в подробном анализе, который вы можете найти ниже:

Наш рейтинг и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Кол-во сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Одновременная совместная работа нескольких пользователей

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Интеграция с Microsoft Outlook

Интеграция с Windows Explorer

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Управление совместной работой

Худшие характеристики

настраиваемых хранилища

Автоматизированный контроль версий

Наши оценки и анализ характеристик:

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Управление совместной работой

Интеграция с Microsoft Outlook

Худшие характеристики

Интеграция с Microsoft Office

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Интеграция с Microsoft Office

Управление совместной работой

Худшие характеристики

Одновременная совместная работа нескольких пользователей

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Функции с системами электронной почты

Интеграция с Microsoft Office

Настраиваемая функциональность

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Импорт и экспорт данных

Интеграция с Microsoft Office

Настраиваемая функциональность

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Интеграция с Microsoft Outlook

Интеграция с Microsoft Office

Худшие характеристики

Настраиваемая функциональность

В нашем отчете 25 самых популярных продуктов из категории Программное обеспечение для управления документами.Мы проанализировали их функции, производительность, интеграцию, поддержку клиентов, цены и несколько других ключевых факторов покупки и объединили их с отзывами пользователей, чтобы составить текущий список лучших решений:

2021 Руководители программного обеспечения для управления документами: PandaDoc, Google Drive, Samepage, OneDrive для бизнеса, Dropbox, M-Files, eFileCabinet, Laserfiche
2021 Программное обеспечение для управления документами: Box, ShareFile, Zoho Docs, Bynder, Workfront, Bitrix24, DocuWare, pCloud, Templafy
2021 Программное обеспечение для управления документами Восходящие звезды: Apple iCloud, NetDocuments, Firmex, Alfresco, Kentico, Docsvault

Pandoc — это надежный инструмент, который выходит за рамки стандартных служб цифровой подписи.Программное обеспечение позволяет пользователям создавать убедительные документы, что делает его идеальным для материалов, предназначенных для клиентов. Как полностью веб-инструмент, Pandoc дает пользователям возможность подписывать и утверждать документы без необходимости переходить из одного места в другое.

Обладая расширенными функциями и аналитикой, Pandocs помогает улучшить продажи и маркетинговые операции компании, предоставляя существенный анализ эффективности их кампаний. Pandoc позволяет пользователям создавать визуально ошеломляющие интерактивные документы, используя такие функции, как возможность вставки мультимедийного контента.

Pandoc предоставляет широкий спектр функций, пользователи, впервые использующие его, могут легко потеряться в деталях. Его основные функции включают настройку документов, цифровую подпись, отслеживание, мобильное приложение, а также ряд интеграций, и это лишь некоторые из них. Интерфейс Pandoc чистый и интуитивно понятный, что позволяет легко перемещаться по платформе и выполнять основные задачи электронной подписи. Если вы хотите управлять организационными документами, такими как расценки, кадровые документы, предложения, контракты и т. Д., Pandoc может помочь организациям в работе.

Большинство пользователей программных решений для управления документами подтверждают, что в большинстве случаев эти инструменты позволяют им достичь следующих бизнес-целей:

Он разрешал немедленный доступ к документам на основе разрешений. [86,6% пользователей]
Это позволило предприятиям сократить расходы на безбумажную документацию и хранение. [86,7% пользователей]
Это упростило развертывание, доставку и совместное использование файлов. [86.3% пользователей]
Он упростил хранение документов и поиск благодаря богатой индексации. [86,4% пользователей]
Он предлагал более безопасный и экономичный способ хранения, защиты и обновления документов. [86,6% пользователей]
Это значительно снизило потребность в физическом хранилище. [86,4% пользователей]

Как мы выбирали продукты для этого отчета по ПО для управления документами?

Версия отчета летом 2021 года включает в себя в общей сложности 25 программных продуктов для управления документами, которые были сравнены и проанализированы нашей командой.Мы выбрали их исходя из следующих факторов:

Популярность данного бренда на рынке SaaS (на основе нашего собственного исследования рынка)
Насколько популярен данный бренд среди пользователей FinancesOnline (на основе количества ежемесячных читателей для каждой страницы обзора)
Доступность статистических данных, полученных на основе отзывов пользователей о конкретном продукте (мы исключили продукты, по которым недостаточно данных, чтобы сделать значимые выводы)
Текущий список отражает состояние нашей базы данных и исследований по состоянию на июнь 2021 года.Обновленная версия отчета будет выпускаться ежеквартально, чтобы поддерживать актуальность данных и включать информацию о сдвигах и меняющихся тенденциях на рынке.

Каковы текущие тенденции в области программного обеспечения для управления документами?

Многие организации не относятся серьезно к программному обеспечению для управления документами. Для многих из них это просто место, где можно выгрузить все данные своих документов для дальнейшего использования. По правде говоря, наличие системы управления документами увеличивает продуктивность сотрудников и позволяет избежать траты времени на поиск документов, которые вам внезапно понадобятся немедленно.

Современное программное обеспечение для управления документами может помочь организациям автоматизировать свой бизнес, организовать свои данные, получить важную информацию о своем бизнесе и сэкономить деньги компании в долгосрочной перспективе. Сказав это, ниже приведены последние тенденции, которые могут вас заинтересовать в программном обеспечении для управления документами.

Сделайте это в облаке

Большинство платформ в настоящее время доступны в виде веб-программного обеспечения, поскольку многие бизнес-операции теперь выполняются в Интернете. Многие решения для управления документами также адаптировали эту настройку, будучи доступными для различных устройств в виде приложений, поэтому пользователи имеют возможность получать доступ к нужным им файлам в любое время и в любом месте.

Некоторые поставщики программного обеспечения предлагают как локальное, так и облачное хранилище, что может быть полезно для компаний, которым требуется гибридное решение.

Источник: нитроблоги

Разработано

Интернет-безопасность

По оценкам, в 2020 году 83% корпоративных рабочих нагрузок находились в облаке. Рост облачного хранилища привел к повышению безопасности документов. Между простотой использования программного обеспечения для управления документами и создаваемой им уязвимостью существует баланс качелей, а это означает, что обеспечение загрузки бизнес-контента в облако станет основной тенденцией в ближайшем будущем.

Контекстное меню графика

Преимущества после решения проблемы отключения документов
Увеличение доходов: 36

Увеличение выручки

Преимущества после решения проблемы отключения документов
Снижение затрат: 30

Снижение затрат

Преимущества после решения проблемы отключения документов
Снижение бизнес-рисков / комплаенс-риска: 23

Снижение бизнес-рисков / комплаенс-рисков

Источник: IDC 2015

Разработано

Доступность программного обеспечения

Рост онлайн-управления программным обеспечением во всем мире создал более конкурентный рынок, что всегда является хорошей новостью для потребителей.Некогда такое дорогое программное обеспечение для управления документами, которого компании предпочитали избегать, теперь может быть принято повсеместно. Развитие технологий и облачных вычислений сделало возможным приобретение решений для управления документами.

Если ваша компания по-прежнему придерживается традиционной системы хранения документов или старых систем управления документами, подумайте о переходе на программное обеспечение для управления документами. В настоящее время предприятия переходят от устаревших традиционных приложений к удобным интегрированным решениям.

DMS Сравнение: eFileCabinet и Pinpoint

Как программное обеспечение, разработанное LSSP Corporation, Pinpoint существует на рынке управления документами около 10 лет, продавая сетевые решения. С другой стороны, eFileCabinet существует уже 15 лет, продавая ряд технологий управления документами и автоматизации делопроизводства. Продолжайте читать, чтобы узнать, какое программное обеспечение для управления документами 2017 года лучше всего подходит для ваших бизнес-целей.

Где теряет Pinpoint

Несмотря на то, что это приличная система, Pinpoint проигрывает eFileCabinet на нескольких важных уровнях управления документами.

Хотя на бумаге функции складываются как масштабируемые, интуитивно понятные и удобные, если сделать шаг назад и посмотреть на Pinpoint в целом, можно выявить несколько важных проблем — проблем, на которые у компаний 2017 года нет времени.

Зависимость от чужого программного обеспечения

Для целей данного пункта важно различать сильную двунаправленную интеграцию программного обеспечения и зависимость от неродного программного обеспечения, поскольку их очень легко перепутать.

Надежная двунаправленная интеграция программного обеспечения означает, что система управления документами имеет открытый API, позволяющий адаптировать ее к множеству бизнес-целей, включая встроенные возможности интеграции с программным обеспечением, которое уже используется многими предприятиями, например Salesforce и Microsoft Office.

Хотя набор интеграций Pinpoint может показаться преимуществом, можно утверждать, что количество интеграций — это метод прикрытия определенного недостатка — что собственные функциональные возможности Pinpoint слишком сильно зависят от интеграции с другим программным обеспечением, а не от его собственных функций, которые могут создают две проблемы:

Группа поддержки Pinpoint будет ограничена в объеме помощи, которую она может вам предоставить
Pinpoint будут ориентированы не столько на обслуживание собственных клиентов, сколько на обслуживание существующих интеграций.По сути, это означает отсутствие контроля со стороны Pinpoint.

Хотя интеграции должны быть оценены, они не должны включать в себя объем, цель и функциональность поставщика управления документами. Например, система управления документами подрывает себя, интегрируясь с Google Диском и Dropbox, как это делает Pinpoint.

Администрирование безопасности и трудности с разрешениями

При просмотре обзоров на сайте softwareadvice.com повторяющейся темой с Pinpoint является сложность администрирования настроек безопасности системы.Один пользователь сообщил, что только один администратор может войти в систему и добавить ящики и папки в систему.

Хотя это может быть не столько проблемой для администрирования безопасности, сколько с удобством использования разрешений, безопасность и разрешения кажутся трудными для использования в Pinpoint.

Сходства

Интеграция QuickBooks

Оба поставщика управления документами интегрируются с QuickBooks, популярным бухгалтерским программным обеспечением. Однако стоит отметить, что eFileCabinet занял гораздо более прочную позицию на рынке бухгалтерского учета, чем PinPoint, особенно из-за большого количества функций eFileCabinet, которые помогают профессионалам в области бухгалтерского учета.

Хотя eFileCabinet имеет целевую аудиторию бухгалтеров, его пользовательская база состоит из многих различных отраслей: управление недвижимостью, человеческие ресурсы, недвижимость, юридические отделы, финансовые услуги, страхование и здравоохранение, и это лишь некоторые из них. eFileCabinet также предоставляет решение для управления документами для отдельных офисных работников, таких как психологи, консультанты или фрилансеры.

SSAE 16 Резервное копирование центра обработки данных

Золотой стандарт безопасности и защиты резервного копирования центров обработки данных. Системы управления документами eFileCabinet и Pinpoint имеют центры обработки данных, сертифицированные в соответствии с этим стандартом.

Автоматизация пакетной обработки и управления документами

И eFileCabinet, и Pinpoint способны автоматизировать процессы дублирования документов, но eFileCabinet SideKick устраняет разрыв между программным обеспечением eFileCabinet и операционной системой компьютера Mac или Windows, устраняя необходимость переключаться между программами.

Структура каркаса и ее значение

В то время как eFileCabinet предлагает SaaS (программное обеспечение как услугу), Pinpoint предлагает свое облачное решение в форме CDaaS (облачная база данных как услуга), но сходства между этими двумя структурами больше, чем различий.

Это означает, что Pinpoint работает на базе системы управления реляционными базами данных (RDBMS), созданной Microsoft. Это означает, что данные внутри сервера SQL будут храниться в реляционной базе данных, а язык структурированных запросов (SQL) будет использоваться для управления сервером базы данных.

Хотя eFileCabinet предлагает сервер Microsoft SQL в качестве надстройки для повышения скорости и простоты использования, Pinpoint предоставляет ему стандартную версию своего программного обеспечения.

Варианты платформы

И Pinpoint, и eFileCabinet предлагают локальные и облачные платформы развертывания для предприятий, которые они обслуживают.Как локальные, так и облачные версии продуктов каждого поставщика совместимы с Mac и Windows.

Отличия

Различия в облачном хостинге

Pinpoint предлагает вариант самостоятельного размещения сервера, который работает как часть цепочки инструментов или операционной системы для создания новых версий той же программы, тогда как eFileCabinet размещается из VPC (виртуального частного облака). Чем меньше вы технически подкованы, тем больше вам захочется полагаться на виртуальное частное облако для поддержания производительности процессов обработки документов.

Где побеждает Pinpoint

Бесплатная пробная версия, но читайте между строк

Несмотря на то, что Pinpoint имеет бесплатную пробную версию, eFileCabinet предлагает бесплатную демонстрационную версию, которая имеет несколько преимуществ по сравнению с бесплатной пробной версией: 1) Бесплатная демонстрационная версия обеспечивает управляемый тестовый драйв, поддерживая пользовательский опыт потенциального клиента, тогда как бесплатная пробная версия просто позволяет потенциальный пользователь работает с программным обеспечением, что не дает особых стимулов для демонстрационных групп Pinpoint и групп поддержки давать рекомендации по использованию продуктов.

Кроме того, при поиске контента на сайте Pinpoint, чтобы узнать больше о программном обеспечении, вы должны запросить 60-минутную презентацию. eFileCabinet достаточно удобен, поэтому большинство демонстраций длятся всего 15 минут.

Интеграция с AutoCAD

Интеграция Pinpoint с AutoCAD может оказаться преимуществом для инженеров-строителей и строителей. Однако открытый API eFileCabinet был разработан, чтобы позволить разработчикам программировать интеграцию AutoCAD в структуру eFileCabinet.Просто потребовалось бы немного больше времени и усилий, чтобы заставить его работать на платформе eFileCabinet.

Доступность и поиск файлов

Учитывая тот факт, что Pinpoint работает в базе данных SQL с веб-интерфейсом, пользователи программного обеспечения могут получить доступ к решению и его содержимому с любого веб-браузера, компьютера или мобильного устройства.

Однако бесплатные мобильные приложения eFileCabinet (которые совместимы с Android и iOS) обеспечивают большую пропускную способность и функциональность для совместной работы.

Короче говоря, несмотря на то, что существует больше способов доступа к информации с помощью PinPoint, eFileCabinet предоставляет большее количество инструментов для использования и использования информации после доступа к ней.

Для получения дополнительной информации о том, что такое система управления документами и чем eFileCabinet отличается от конкурентов, вы можете посетить efilecabinet.com сегодня или ввести свою информацию в форму для заполнения, чтобы получить бесплатную демонстрацию eFileCabinet.

Сравнение Krystal DMS и DMACQ DMS в 2021 году

check_box Управление приложениями

check_box Безопасность приложений

check_box Хранилище документов

check_box Управление рабочим процессом

check_box Контроль доступа

check_box Управление электронной почтой

check_box Управление делами

check_box Управление документами

check_box Интеграция электронной почты

check_box Управление задачами

check_box Система обмена сообщениями

check_box Интеграция API

check_box Бизнес-аналитика (BI)

check_box Интеграция приложений

check_box Совместное использование приложений

check_box Управление приложениями

check_box Инструменты для совместной работы

check_box Безопасность приложений

check_box Хранилище документов

check_box Управление рабочим процессом

check_box Контроль доступа

check_box Архивирование и хранение

check_box Управление соответствием

check_box Сборка документа

check_box Доставка документов

check_box Индексирование документов

check_box Электронная подпись

check_box Управление электронной почтой

check_box Отслеживание активности

check_box Управление процессом утверждения

check_box Визуальный текстовый редактор

check_box Создание шаблона

check_box Контроль версий

check_box Управление контрактами

check_box Разрешения на основе ролей

check_box Настраиваемая информационная панель

check_box Управление формами

check_box Рабочий процесс на основе правил

check_box Контроль доступа пользователей

check_box Управление данными

check_box Автоматизация рабочего процесса

check_box Управление бизнес-правилами

check_box Управление жизненным циклом

check_box Служба технической поддержки

check_box Автоматизация бизнес-процессов

check_box Управление захватом

check_box Управление версиями

check_box Управление шаблоном

check_box Цифровая подпись

check_box Рабочий процесс утверждения

check_box Отслеживание завершения

check_box Полнотекстовый поиск

check_box Динамическое содержимое

check_box Отчетность и статистика

check_box Управление контентом

check_box Контроль доступа / разрешения

check_box Конфигурация рабочего процесса

check_box Отслеживание соответствия

check_box Управление жизненным циклом контракта

check_box Оптическое распознавание символов

check_box Редактирование в реальном времени

check_box Хранение документов

check_box Пометка документа

check_box Каталогизация / категоризация

check_box Управление анонимностью

check_box Due Diligence Management

check_box Отслеживание документов

check_box Извлечение полного текста

check_box Управление списком дел

check_box Полевая отчетность

check_box Автоматизация форм

check_box Библиотека юридических форм

check_box Электронная подача

Прочитайте больше

check_box Управление документами

check_box Система обмена сообщениями

check_box Хранилище документов

check_box Управление рабочим процессом

check_box Архивирование и хранение

check_box Управление соответствием

check_box Сборка документа

check_box Преобразование документа

check_box Доставка документов

check_box Индексирование документов

check_box Электронная подпись

check_box Управление электронной почтой

check_box Отслеживание активности

check_box Управление контрактами

check_box Управление аудитом

check_box Соответствие HIPAA

check_box Управление записями

check_box Разрешения на основе ролей

check_box Настраиваемый рабочий процесс

check_box Управление формами

check_box Автоматические уведомления

check_box Управление процессами

check_box Автоматизация бизнес-процессов

check_box Управление захватом

check_box Соответствие закону Сарбейнса-Оксли

check_box Цифровая подпись

check_box Рабочий процесс утверждения

check_box Полнотекстовый поиск

check_box Управление контентом

check_box Отслеживание соответствия

check_box Контроль документов

check_box Управление жизненным циклом контракта

check_box Архивирование документов

check_box Хранение документов

check_box Пометка документа

check_box Обработка документов

check_box Отслеживание документов

check_box Извлечение полного текста

check_box Автоматизация форм

check_box Электронная подача

Прочитайте больше

Система управления документами KRYSTAL (DMS) Индия | Продукты

Надежное управление документами с контролем версий
Доступен через Интернет, WAN или LAN
Система приложений, полностью основанная на веб-браузере
Индексирование и поиск документов
Обмен документами
История доступа к документам
История версий документа
Подробные журналы аудита
Подписка и уведомление
Истечение срока действия документа и уведомления
Списки объявлений
Доски обсуждений
Независимое устройство — поддерживает все ПК, Mac, смартфоны и планшеты
Полностью адаптивный веб-дизайн
Перетаскивание документов Загрузка и импорт
Предварительный просмотр, пометки и аннотации файла
Просмотр документов и страниц в эскизах
Отправить документы по электронной почте из системы
Поддерживает все сканеры и цифровые камеры
Комплексная печать документов
Экспорт результатов в формате Excel
Уникальные индексы и значения индексов по умолчанию
Профили пользователей с изображениями профилей
Рейтинг документов
Управление PDF в Интернете ^Новое
Экспорт документов в формате PDF
Управление доступом на основе шаблонов
Хранить документы в базе данных или внешних файловых системах
Теги документов
Поддержка индийских и международных языков
Статические списки индексов
Полнотекстовый поиск содержимого документа
Система распознавания текста для поиска графического контента
Местоположение импорта (просматриваемые папки) для автоматической загрузки документов
Настраиваемые автоматические задачи для полнотекстового извлечения и импорта документов
Поддержка просмотра документов Microsoft и Open Office
API веб-служб управления документами
Система обмена сообщениями
Интеграция LDAP / Active Directory
Механизм рабочих процессов для автоматизации бизнес-процессов
Автоматические уведомления рабочего процесса
Многофакторная аутентификация
Множественный репозиторий (домен)
Зональный OCR
Управление шаблонами документов и формами ^Новое
Надстройка Microsoft Office для Outlook, Word и Excel ^Новый
Отправка и отправка документов
Ссылки для запроса документов
Напоминания о документах
Уведомление об истечении срока действия для внешних пользователей
Наборы документов
AutoCad (DWG и DXF) Поддержка просмотра
Списки задач
Календарь событий
Сканирование и захват документов ^{Дополнительный модуль}
Многоязычная поддержка (пользовательский интерфейс)

Аналитическое сравнение стоимости и производительности между DMS, AMS, FMS и RMS

G.Zhang
R. Liu
L. Gong
Q. Huang

Реферат

Специализированные производственные системы (DMS), Регулируемые производственные системы (AMS), Гибкие производственные системы (FMS) — это три основных типа производственные системы обычно используются в обрабатывающих отраслях, в то время как реконфигурируемые производственные системы (RMS) рассматриваются как будущее производственных систем. В этой статье мы проведем аналитическое и качественное сравнение DMS, AMS, FMS и RMS с точки зрения стоимости, адаптируемости, сложности, производительности и времени нарастания.

Ключевые слова

Станкостроительная система Машинное время Гибкая производственная система Стоимость жизненного цикла

Эти ключевые слова были добавлены машиной, а не авторами. Это экспериментальный процесс, и ключевые слова могут обновляться по мере улучшения алгоритма обучения.

Это предварительный просмотр содержимого подписки,

войдите в

, чтобы проверить доступ.

Предварительный просмотр

Невозможно отобразить предварительный просмотр. Скачать превью PDF.

Литература

[1]
Брайан Л.Х. и Крис Р. Э. (1999) Многоуровневая архитектура диспетчерского управления для реконфигурируемой автоматизации, производственного планирования и управления, Vol. 10, № 7, 659–670.
CrossRefGoogle Scholar
[2]
Биджан С. и Йонг Т. (1995) Экспериментальное исследование производительности реконфигурируемой системы крепления, INT. J. ADV. MANUF. ТЕХНОЛ, 10: 330–341.
CrossRefGoogle Scholar
[3]
Чернов Н. (1975) Станки, Мир, Москва.
Google Scholar
[4]
Дирк М.и Герман К. (1999) Реконфигурируемое предприятие — появляющаяся парадигма будущего производства, Первый международный симпозиум по экологически сознательному проектированию и инверсному производству, EcoDesign’99 458–462.
Google Scholar
[5]
Дональд Х. Л. и Брайан Л. Х. (1990) Компьютерная архитектура планирования производства, подходящая для управления реконфигурируемой производственной системой, Computer IND. ENGNG, Vol. 19, №№ 1–4, 1–5.
Google Scholar
[6]
Hitomi T.(1996) Manufacturing Systems Engineering, Taylor & Francis Inc.
Google Scholar
[7]
Koren Y. et al. (1999) Реконфигурируемые производственные системы, Анналы CIRP, Издание 48/2, 27-40.
Google Scholar
[8]
Ли Г. Х. (1997) Проектирование компонентов и производственных систем с учетом реконфигурируемости, Int J Adv Manuf. Technol, 13: 376–386.
Google Scholar
[9]
Мэрилин Э. Б. и Джордж П.(1998) Технология, компетенции и конкурентоспособность: аргументы в пользу реконфигурируемых и гибких стратегий, Журнал бизнес-исследований, 41, 29-40.
CrossRefGoogle Scholar
[10]
Masahiro F. et al. (1999) Реконфигурируемая робототехническая платформа, Робототехника и автономная система, 29, 119–132.
CrossRefGoogle Scholar
[11]
Мехраби М. Г. (2000) Реконфигурируемые производственные системы: ключ к будущему производству, Journal of Intelligent Manufacturing, 2000, 11, 403–419.
CrossRefGoogle Scholar
[12]
Найк Б. и Ченген В. (1999) Реконфигурируемые производственные системы и экологическое сознание, Первый международный симпозиум по экологически безопасному дизайну и инверсному производству, EcoDesign’99 463–468.
Google Scholar
[13]
Park J, et al. (2000) 1A Общая структура управления событиями для модульных гибких производственных систем, компьютеров и промышленного строительства, 38: 107–123.
CrossRefGoogle Scholar
[14]
Weston R.Х. (1999) Реконфигурируемые, компонентные системы и роль инженерных концепций предприятия, Компьютеры в промышленности, 40, 321–343.
CrossRefGoogle Scholar
[15]
Чжао X., Ван Дж. И Лао З. (2000) Стохастическая модель реконфигурируемой производственной системы, часть 1: структура, INT. J. PROD. РЕЗ., ТОМ 38, № 10, 2273–2285.
zbMATHCrossRefGoogle Scholar
[16]
Чжао X., Ван Дж. И Лао З. (2000) Стохастическая модель реконфигурируемой производственной системы. Часть 2: Оптимальные конфигурации, INT.J. PROD. РЕЗ., ТОМ 38, № 12, 2829–2842.
CrossRefGoogle Scholar

Информация об авторских правах

Авторы и аффилированные лица

G. Zhang
R. Liu
L. Gong
Q. Huang

по сравнению с

Нет доступных официальных документов

— Юридическая информация DMS iManage

Document Management Solutions (DMS) — это критически важное программное обеспечение для производительности, безопасности и масштабируемости профессиональных услуг.DMS помогает компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, систематизировать свою информацию, включая документы, электронные письма и вложения. Хорошая DMS может иметь большое значение и помочь командам стать более продуктивными, сократить расходы, лучше обслуживать клиентов и достигать лучших результатов.

В то время как DMS становятся широко популярными в различных отраслях, юристам и юридическим фирмам могут потребоваться определенные функции в инструментах повышения производительности, которые они используют, и столкнуться со всеми вариантами, представленными на рынке, может ошеломляюще. В этом посте мы поговорим о списке вопросов, которые могут помочь вам выбрать DMS, подходящую для вашей фирмы, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от использования программного обеспечения.Мы также сравним NetDocuments и iManage, два фирменных программных решения для управления документами.

Итак, на что следует обратить внимание, чтобы узнать, какая DMS работает для вашей фирмы?

1. Ориентирована ли DMS на рабочий процесс?

Большинство DMS являются универсальными и не предназначены для конкретных отраслей. Чтобы привлечь широкую аудиторию, базовые предложения для этих опций часто состоят из общих функций, которые подходят для обычных базовых применений в различных секторах бизнеса. Это может не соответствовать потребностям юридических фирм в строгом управлении проектами, когда необходимо соблюдать многочисленные внутренние и внешние сроки.Хотя некоторые программы DMS предлагают индивидуальную настройку, дополнительные процессы проектирования и внедрения могут повлечь за собой значительные денежные и временные затраты. Выбор универсальной DMS с упором на конкретный рабочий процесс облегчает пользователям адаптацию существующих функций к повседневным бизнес-потребностям.

2. Предлагает ли программное обеспечение необходимые вам функции?

Наличие списка обязательных и дополнительных функций может помочь вам сузить круг вариантов на рынке. Например, вам нужны более эффективные возможности управления электронной почтой? Требуются ли вам возможности совместной работы для вашей команды, чтобы отслеживать и сообщать о ходе выполнения проекта? Вам нужна аналитика, чтобы понять производительность и загруженность вашей команды? Позволяет ли рассматриваемая вами DMS настраивать индивидуальные права доступа пользователей или групп или средства контроля безопасности? Можете ли вы оформить регистрацию заезда и выезда? Можно ли индексировать документы и искать их? Вам нужны шаблоны документов или рабочих процессов для стандартизации практик? Чем больше ящиков проверяет DMS, тем больше пользы вы получите от программного обеспечения.

3. Каковы ваши требования к доступности?

Кто будет иметь доступ к DMS и откуда они могут получить к нему доступ? Если программное обеспечение ограничено локальным сервером, оно не будет доступно вам, когда вы не в офисе. Если поставщик DMS говорит, что его программное обеспечение является облачным или имеет «облачный вариант», узнайте, что это на самом деле означает. Возможно, они предоставляют вам возможность входа в систему на основе веб-браузера, которая обеспечивает ограниченную функциональность при доступе к ней.Если вам нужно получить доступ к DMS, когда вы находитесь вдали от офиса, поищите что-то, что может быть размещено и запущено из частного облака, или что-то родное для облака (то есть это было сделано специально для использования в облаке). Также полезно, если вы понимаете, какие соображения кибербезопасности вам следует учитывать при использовании различных облачных опций.

Узнайте больше об облачном хранилище и о том, как выбрать правильный вариант облачного хранилища для вашей юридической фирмы.

4.Как программа выполняет поиск данных?

Основывается ли поиск на папках, именах файлов, теле файла или тегах? Может ли он разрешить поиск с перекрестными параметрами? Имеет ли программное обеспечение возможность собирать данные в документах, например оптическое распознавание символов (OCR)? OCR — ключ к получению точных результатов поиска по большим объемам данных. Вы можете использовать имя, слово или фразу для результатов поиска, которые включают контент в тексте документа, а также теги и папки.

5.Насколько сложно будет переместить ваши данные?

Миграция данных — важная часть процесса, которая может улучшить или испортить ваш опыт. В зависимости от выбранной вами DMS может потребоваться переместить ваши собственные данные. Вы должны либо сделать это самостоятельно, либо нанять профессионала в помощь. Миграция данных может быть сложной и дорогостоящей. Ищите решение, которое обеспечивает миграцию данных как часть своего пакета, в идеале от поставщика, который разрабатывает программное обеспечение.

Теперь, когда вы знаете, на что следует обращать внимание при оценке DMS, давайте взглянем на NetDocuments и iManage.

NetDocuments

NetDocuments — это облачная система управления документами. Документы упорядочены по рабочему пространству. Юридической фирме может потребоваться создать рабочее пространство для каждого клиента или клиента или рабочее пространство для каждого юриста для управления всеми проектами, которые они запускают. NetDocuments управляет документами и электронной почтой (с добавленным расширением), позволяет пользователям совместно работать над документами и сравнивать предыдущие версии документов или утверждать изменения, а также включает мобильное приложение.

Плюсы: Нам нравится, что NetDocuments дает пользователям возможность доступа к своим документам из любого места.Система папок и подпапок также относительно удобна для пользователя, и в ней легко сортировать и сохранять данные. Фирмы, приобретающие расширение модуля ndMail, могут сохранять электронные письма и вложения прямо в свои папки. Нам также очень нравится, что NetDocuments позволяет пользователям извлекать документы как файлы «только для чтения».

Минусы: NetDocuments имеет ряд приложений и расширений. Хотя эти приложения и расширения полезны сами по себе, их модульный характер также означает, что пользователи должны переключаться и переключаться между различными инструментами, что иногда может расстраивать.Более того, NetDocuments взимает плату за каждого пользователя и за гигабайт (ГБ) хранилища и стоит дорого. Обнаруженный нами план входа стоит 20 долларов США в месяц на пользователя и включает только 1 ГБ памяти. Дополнительное хранилище (которое, несомненно, вам понадобится) будет стоить дороже.

iManage

iManage — это (в основном) локальная система управления документами. Документы организованы по проектам, в которых хранятся все файлы, электронные письма и данные для управления делами клиентов. iManage интегрируется с Microsoft Office.Пользователи также могут настраивать оповещения об изменении документов, регистрацию и регистрацию документов, а также создавать теги и профили. Документы индексируются как часть функции поиска. iManage также предлагает интеграцию с Dropbox и другими сторонними программами хранения, а также имеет приложение, доступное для пользователей Apple iOS.

Плюсы: Нам нравится, что в iManage есть отличная функция поиска, которая включает соответствующие документы в возвращаемые результаты. iManage также имеет значительный набор функций для улучшения редактирования документов для пользователей.Пользователи могут редактировать документы в приложении, не перезаписывая исходный документ. Настройка тегов, безопасности и разрешений для документов и данных выполняется быстро и легко. В iManage также есть своевременные подсказки, чтобы вы случайно не потеряли или не перезаписали важные документы.

Минусы: iManage многое делает, но и требует много. В зависимости от необходимых функций программное обеспечение может быть очень дорогим, особенно по сравнению с другими вариантами программного обеспечения для управления документами, имеющими аналогичные функции.Более того, iManage требует мощной серверной инфраструктуры для работы и значительных ИТ-ресурсов для обслуживания. Существует ряд отзывов пользователей о проблемах с производительностью (например, о медленном отклике системы) и случайных ошибках.

Verdict

NetDocuments нуждается в дополнительных расширениях для интеграции в Microsoft Office и Outlook. Если ваша профессиональная сервисная компания небольшая, вы можете обнаружить, что идеальным вариантом будет 20 долларов на пользователя за один гигабайт хранилища. В этой программе также есть ShareSpace, которое можно использовать для работы с документами вместе с другим человеком.Лучше всего, если имеется менее 25 документов и менее 25 человек. ShareSpace нельзя использовать или даже просматривать через мобильное приложение. Мы считаем, что NetDocuments может лучше подходить для небольших фирм по оказанию профессиональных услуг.

В iManage есть много наворотов, но это чрезвычайно дорого, а зачастую просто «слишком много программного обеспечения» для большинства малых и средних фирм. Для работы также требуются особые технические требования. У него есть облачная версия, а также приложение, но приложение доступно только для Apple iOS.Мы считаем, что, хотя стоимость может быть непомерно высокой для некоторых фирм, предоставляющих профессиональные услуги, iManage — отличная программа, которая может быть хорошим вариантом для более крупных фирм, предоставляющих профессиональные услуги, особенно тех, которые работают в нескольких местах. Просто имейте в виду, что пользователям Android потребуется приложение расширения для подключения к iManage на своих смартфонах.

Альтернативы NetDocuments и iManage

NetDocuments и iManage — это фирменные DMS, которые обслуживают множество предприятий в различных отраслях; однако у них есть свои плюсы и минусы и свои ограничения.Если вы ищете решение, которое обслуживает не только крупные юридические фирмы, но и фирмы малого и среднего размера, или если вы ищете что-то большее, чем просто DMS, возможно, стоит изучить альтернативы, созданные с использованием помните о ваших повседневных рабочих процессах.

LEGALX обеспечивает ориентированное на рабочий процесс управление документами и проектами для профессионального сотрудничества и исполнения, позволяя юридическим фирмам обходиться без бумажных документов, организовываться и повышать производительность в любом месте. LEGALX — это не просто DMS, а комплексное решение для повышения производительности, которое извлекает лучшие функции из общих сетевых дисков, облачных интерфейсов и современных инструментов повышения производительности (таких как Asana).

Сравнение дмс: Добровольное медицинское страхование, полис ДМС, медицинская страховка, купить ДМС

Related Articles

Цель набора персонала: Понятие, цели, задачи отбора и найма персонала. Источники найма персонала на современном предприятии

Что снимать на ютуб: 40+ идей для видео на YouTube

Как оформить собственность: Как правильно оформить новостройку в собственность?

Новости

Сравнение возможностей кодировок DataMatrix и QR Code

как выбрать лучший и не платить лишнее / на сайте Росконтроль.рф

Где покупать полис?

Полис ДМС от страховой компании

Достоинства

Недостатки

Контракт в медицинском центре

Достоинства

Недостатки

Как выбрать надежную страховую?

Что должно входить в ДМС

Идеальный пакет ДМС — какой он?

3 неочевидных момента: обратите внимание

Корпоративным клиентам — Больница Pacific

Заявка на сотрудничество

Описание

Автор продукта, координаты

Особенности применения продукта

Опыт применения продукта

Актуальность материала

Организации, обладающие экспертизой в использовании продукта, координаты

Материалы по теме

Отличие НС от ДМС

Страхование от несчастного случая (НС)

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

В чем отличие НС от ДМС?

В чем заключаются отличия страхования жизни от страхования от нс

Особенности программ страхования жизни

Особенности программ страхования от НС

Основными рисками, которые покрывают программы страхования от НС, являются:

Другим примером может послужить программа «Спутник жизни», которая также предусматривает страховую компенсацию в случаях:

Лучшее программное обеспечение для управления документами

Что такое программное обеспечение для управления документами?

Хранение и совместная работа

Утверждения, совместное использование и подписи

Соответствие и безопасность

Эффективность и интеграция

Совместимость и обслуживание клиентов

Обзоры и сравнения лучшего программного обеспечения для управления документами

25 самых популярных программ для управления документами

Наш рейтинг и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Лучшие характеристики

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Лучшие характеристики

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Лучшие характеристики

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Лучшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Лучшие характеристики

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента

Лучшие характеристики

Худшие характеристики

Наши оценки и анализ характеристик:

Размер компании-клиента