Вторник , 20 апреля 2021
Бизнес-Новости
Разное / Система бюджетирования на предприятии: Внедрение бюджетирования на предприятии на конкретном примере

Система бюджетирования на предприятии: Внедрение бюджетирования на предприятии на конкретном примере

Содержание

Система бюджетирования на предприятии HOMSTER

«ИНТАЛЕВ» реализовал комплексный проект для сети магазинов мебели, в рамках которого была разработана и автоматизирована система бюджетирования предприятия, управленческого учета и управления денежными средствами. Для автоматизации выбран программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Построение системы бюджетирования. Предпосылки проекта

О компании

HOMSTER – это сеть магазинов интерьерных решений инновационного формата Love Mark. Уникальность бренда заключается в стремлении сделать стильный и комфортный интерьер доступным для каждого клиента. Широкий ассортимент товаров включает всё необходимое для создания уютной атмосферы в доме: от корпусной и мягкой мебели до текстиля и элементов декора. Сотрудничая с ведущими украинскими и мировыми производителями, магазины HOMSTER каждый сезон обновляют и расширяют свой ассортимент.

Выходя на высококонкурентный рынок, топ-менеджмент понимал, что построение системы бюджетирования и внедрение надежной современной информационной системы управления является обязательным условием стабильного развития бизнеса. Старт проекта внедрения системы совпал с фазой быстрого роста компании, поэтому основным требованием к программному продукту была возможность развития системы синхронно с развитием бизнеса. Кроме того, важной для руководства была способность системы аккумулировать живые данные о деятельности компании и формировать объективную базу для обоснованных управленческих решений.

Ключевым аспектом в выборе партнера для проекта стала потребность получить систему из «одних рук»: методология и автоматизация, а также успешный проектный опыт компании-партнера. Руководство «Хомстер» провело тщательный обзор рынка и выбрала компанию «ИНТАЛЕВ» и ее программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Проект был разделен на этапы:

Преимуществом поэтапного запуска системы был тот факт, что Заказчик мог сразу полноценно использовать часть внедренного функционала, не дожидаясь окончания всего проекта. К примеру, завершив разработку и внедрение системы бюджетирования — использовать настроенные формы бюджетов и отчетность. У Заказчика сразу появилась возможность формировать стратегический план на год, квартальные и месячные бюджеты по разным сценариям.

Разработка системы бюджетирования на предприятии

Разработка системы бюджетирования на предприятии начинается с методологического этапа. Результатом разработки становится ряд положений, отражающих правила и принципы планирования, ведение учета. Для компании Хомстер были разработаны следующие положения:

  • Положение о планировании. На этапе формирования Положения разработан и описан, в т.ч. графически в ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративный навигатор», бизнес-процесс «Планирование и корректировка бюджетов», разработана и утверждена финансовая структура Компании, зафиксирован перечень сценариев планирования, определены горизонт/шаг планирования, список бюджетов, порядок их заполнения, сроки и ответственные за их заполнение.
  • Положение об управленческой учетной политике. Положение включает управленческий план счетов и набор аналитических разрезов, правила отражения всех хозяйственных операций, отличия между правилами бухгалтерского учета. Разработаны форматы и техника заполнения основных форм управленческой отчетности.
  • Положение о «Процессе согласования Заявки на денежные средства».

На основании разработанного Положения о планировании, в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» настроены документы для внесения плановых данных. Так как на момент внедрения системы бюджетирования Компания была новой и основываться на каких-либо данных предыдущих периодов не могла, было принято решение о составлении годового плана не на весь финансовый год, а только на первое полугодие. При разработке правил составления бюджетов использовался вариант смешанного (итеративного) типа: «сверху-вниз» и «снизу-вверх».

Руководством Компании «спускаются» стратегические цели развития и основные финансовые показатели на все подразделения. На основании этих данных составляются и вносятся в систему Бюджеты. Все бюджеты были разделены на Функциональные и Операционные бюджеты. В системе реализована форма Заявки в бюджет, которая позволяет всем участникам бюджетного процесса сформировать потребность в закупке материалов, услуг и т.д. и направить ее на рассмотрение ответственному Подразделению (ЦФО).

В результате Бюджеты у ответственных Подразделений заполняются в автоматическом режиме на основании полученных Заявок. Для контроля Заявок настроен Отчет по Заявкам.

После формирования всей системы бюджетов Компании (вплоть до основных заключительных бюджетов (БДР, БДДС и Баланса), они анализируются Финансово-экономическим департаментом на соответствие целевым показателям, поставленным руководством. На основании внесенных бюджетов руководителями подразделений формируется итоговая отчетность для защиты перед собственниками.

Все сроки для составления бюджетов отдельно прописаны и закреплены в Положении о планировании. На основании этих сроков в системе настроен механизм, который позволяет закрывать доступ к внесению изменений в бюджеты не только после заверения всего бюджетного процесса, но и отдельно указывать даты

закрытия каждого вида бюджета. Например, на формирование Заявок в бюджет в соответствии с Положением о планировании выделен только 1 день, после чего в системе устанавливается ограничение на редактирование данного вида бюджета. Все Подразделения могут приступать к составлению своих бюджетов, которые заполняются автоматически на основании внесенных Заявок, не опасаясь, что во входящую информацию могут быть внесены изменения.

Платежный календарь

Правильное распределение денежных потоков являлось одной из основных задач управления для нового на рынке проекта. Вначале данного блока работ были рассмотрены все процессы по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками. Процессы описаны и регламентированы в Положении «Согласование заявки на выплату денежных средств.

Планирование поступлений и выплат осуществляется понедельно. Для внесения плановых поступлений на неделю разработаны отдельные формы бюджетов, которые заполняются вручную ответственными исполнителями. Планирование выплат на неделю осуществляется на основании ранее составленных месячных планов (заполняются автоматически из месячных бюджетов), а потом корректируются пользователями. Планы платежей разделены на два типа заполнения: закупка товаров и прочие оплаты.

Взаиморасчеты с поставщиками товаров осуществляются в соответствии с установленными графиками оплат. При составлении плана платежей с «товарными» поставщиками в проформу недельного плана автоматически «подтягивается» задолженность в разрезе каждой приходной накладной, срок оплаты которой наступил с учетом отсрочки платежа, и отдельно вносятся планы по предоплатам. Такой механизм позволяет ответственным Исполнителям

автоматически контролировать все возникшие задолженности, не только в целом по Поставщику, но и детально – в разрезе каждой приходной накладной, соблюдая график оплат.

На основании внесенной в недельные планы информации автоматически формируются Заявки на денежные средства, которые проходят процесс согласования в соответствии с утвержденным Регламентом.

Для контроля расходования средств в «Заявке на денежные средства» настроена автоматическая проверка следующих бюджетных показателей: в бюджете месяца, в бюджете недели, в бюджете договора.

Так же для анализа и контроля движения денежных средств в системе настроены управленческие отчеты:

  • Основной отчет по Заявкам отражает, на каком этапе находятся поданные Заявки, есть возможность отбора по Заявителю или ответственному подразделению, контрагенту, договору, дате оплаты и т.д.
  • Отчет по дебиторской/кредиторской задолженности отражает состояние задолженности по Контрагенту на момент подачи Заявки в разрезе договоров и счетов учета.
  • Остаток месячного плана – отчет по лимитам, который отражает остаток денежных средств на месяц по выбранной статье, месту возникновения затрат, с учетом уже утвержденных или оплаченных ранее Заявок.

Управленческий учет

На этапе разработки методологии ведения управленческого учета были зафиксированы следующие особенности формирования управленческих данных:

Выделение двух ключевых аналитик
Для отображения особенностей финансовой структуры и более детального анализа результатов деятельности Компании в управленческом плане счетов на счетах денежных средств, доходов и расходов были выделены аналитики:

ЦФО (центр финансовой ответственности) – структурное подразделение, рассматриваемое с точки зрения прав на использование ресурсов и ответственности за результаты их использования, МВЗ (место возникновения затрат) – структурное подразделение, рассматриваемое с точки зрения потребляемых им ресурсов. 

Учет с НДС. Все доходы и расходы в управленческом контуре (и отчетности) отражаются с учетом НДС. Этот метод учета не является классическим, что стало еще одной интересной особенностью проекта. Для данной компании такой метод был выбран, поскольку он, во-первых, сближает данные по движению денежных средств с данными доходов-расходов, во-вторых, является более простым и привычным при анализе управленческой отчетности для собственников.

100%-ая амортизация всех основных средств в момент ввода в эксплуатацию
Затраты на модернизацию ОС и НМА в управленческом учете сначала капитализируются на субсчетах счета «Капитальные инвестиции», затем в момент увеличения первоначальной стоимости начисляется амортизация в размере 100% понесенных затрат, связанных с такой модернизацией.

Выделение источника получения данных.
На управленческом плане счетов была добавлена «сквозная» аналитика (на всех счетах) Типы учета: бухгалтерский, управленческий с учетом НДС, управленческий. Разрез данной аналитики позволяет проанализировать источник получения данных в системе и увидеть отклонения в принципах бухгалтерского и управленческого учета.

Отчетность

В ходе проекта в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» настроены все основные формы отчетности, при этом учтены особенности и специфика предприятия Некоторые отчеты настроены в нескольких вариантах представления. Например,

Отчет о прибылях и убытках формируется в трех вариантах.

  • Баланс,
  • Отчет о прибылях и убытках:
    • «Прибыли и убытки (БДР, P&L)» — общий отчет;
    • «Прибыли и убытки (БДР, P&L по Группам МВЗ)» – позволяет проанализировать по группам МВЗ
    • «Прибыли и убытки (БДР, P&L по ЦФО и МВЗ)» – анализ по ЦФО и МВЗ
  • Отчет о Движении денежных средств (БДДС, CF).
  • Отчет о Капитальных инвестициях (CAPEX).
  • Отчет «Инвестиции по группам ОС». Кроме таблицы, выводится также диаграмма затрат по группам ОС. 
  • Отчет «Затраты и инвестиции по департаментам». Выводятся не только таблицы, но и графики, диаграммы.

 

Результаты проекта

В результате проекта в компании «Хомстер-Украина» создана корпоративная информационная система, которая позволяет в общем информационном поле планировать и анализировать фактическую деятельность, оценивать влияние различных факторов на полученный финансовый результат, в оперативном режиме управлять денежными потоками.

Бюджеты формируются самостоятельно руководителями департаментов. Все бюджеты взаимосвязаны и согласованы между собой. Итоговые утвержденные бюджеты служат основанием для реализации намеченных компанией планов, для принятия управленческих решений о развитии компании и т.д.

В компании повысилась платежная дисциплина: Заявители не только стали быстрее получать обратную связь по проведенным оплатам, но и стали более ответственно подходить к предоставлению документов по закрытию оплат, что значительно упростило процесс закрытия периода для бухгалтерии и финансового департамента. Своевременность оплат по договорам повысила лояльность поставщиков (что немаловажно для новой Компании). Внесение планов оплат на неделю Руководителями департаментов позволило финансовому департаменту вовремя обнаруживать кассовые разрывы и оперативно принимать решение о необходимости получения кредитов, исходя из возникших обязательств.

ТОП-менеджмент компании владеет достоверной и оперативной информацией, получая ее из основных управленческих отчетов: Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, Баланс. Вся отчетность формируется в различных разрезах. У компании появилась возможность проводить анализ стоимости содержания каждого подразделения в отдельности и оценивать с финансовой точки зрения эффективность работы не только Компани в целом, но и каждой ее структурной единицы.

Комментарий заказчика

Генеральный директор,
Н. Шинкаренко

Смотреть все отзывы

Смотрите также:

Проблемные аспекты постановки системы бюджетирования на предприятии

Библиографическое описание:

Адамович, Т. Л. Проблемные аспекты постановки системы бюджетирования на предприятии / Т. Л. Адамович. — Текст : непосредственный // Актуальные вопросы экономики и управления : материалы I Междунар. науч. конф. (г. Москва, апрель 2011 г.). — Т. 2. — Москва : РИОР, 2011. — С. 71-73. — URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/9/285/ (дата обращения: 10.03.2021).

Произошедшие в последние годы структурные, имущественные и правовые изменения в отечественной промышленности неизбежно вызывают необходимость стратегически ориентированные программы развития промышленных предприятий дополнять бюджетированием. Представляя собой, специфический подход к организации управления хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, оно обеспечивает полное участие всех подразделений предприятия в процессах становления комплексных планов на основе своевременной и достоверной информации о состоянии разработки и внедрения бюджетных систем планирования и отчетности. [1, c.182]

Бюджетирование становится очень популярной управленческой технологией в Беларуси: все больше предприятий стремиться к системному проецированию своих финансовых перспектив. Основным инструментом такого описания является бюджет, точнее говоря – бюджеты, предприятия.

В многочисленных учебниках, посвященных этой тематике, можно найти различные определения понятий «бюджет» и «бюджетирование».

На наш взгляд, бюджетирование, по своей сути, есть объединение технологий планирования, учета, контроля, призванных регламентировать деятельность предприятия на ближайший период с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности, лимитов наиболее важных расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, и контроля над реализуемыми проектами.

Рассмотрев различные точки зрения в отношении определения понятия «бюджет», по нашему мнению, бюджет можно рассматривать как скоординированный финансовый план, охватывающий все стороны деятельности предприятия в виде связанных между собой финансовых и натуральных показателей, составленный на определенный бюджетный период.

Мировая практика выявила в системе бюджетирования положительные и отрицательные стороны. Достоинства бюджетирования заключается в том, что оно:

  • оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;

  • позволяет координировать работу предприятия в целом;

  • позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;

  • позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;

  • позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;

  • служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов. [2, с.24]

К недостаткам бюджетирования относятся:

  • сложность и дороговизна системы бюджетирования;

  • бюджеты, не доведенные до сведения каждого сотрудника практически не оказывают никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;

  • в бюджетировании заложено противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, – стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей;

  • малейшие изменения требований к системе бюджетирования в части детализации плановых и отчетных данных или организационные изменения в компании приводят к необходимости начинать работу по внедрению заново. [2, с.25]

В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа:

  • планирования и принятия управленческих решений в компании;

  • оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;

  • укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала;

  • проведения постоянного мониторинга финансовой эффективности отдельных видов хозяйственной деятельности и структурных подразделений;

  • контроля над изменением финансовой ситуации в компании. [3, с.50]

В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования – важнейшей функции управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования, т. е. все затраты и результаты должны иметь строго финансовое, лучше – денежное выражение. [4, с.150] Однако дело не только в этом. Если само по себе планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого предприятие или фирма будет производить и продавать продукцию или оказывать услуги, чтобы понимать, какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся, то бюджетирование как основа планирования — это максимально точное выражение всех планируемых показателей и ресурсов в финансовых терминах.

Сложность и многообразие задач финансового менеджмента обуславливает необходимость адекватного инструментария и разработки методологии его реализации. Как показывает опыт развитых стран одним из эффективных инструментов управленческого учета является бюджетирование, в настоящее время внедряющееся и на отечественных предприятиях.

Изучение публикаций, отражающих отечественную и зарубежную практику бюджетирования, позволили выявить проблемы бюджетирования и дифференцировать их на организационные, методологические и программно-технические, подчеркнуть важность разработки методологии формирования и исполнения бюджетов как инструмента управления финансами.

Важнейшие проблемы методологического порядка связаны с отсутствием единой классификации бюджетов, методики выявления бюджетных связей и формирования исходной информационной базы, технологии контроля, анализа и регулирования расходов на этапе исполнения бюджетов, методики оценки финансовых результатов и финансового состояния субъектов бюджетирования.

Анализ различных подходов к классификации бюджетов позволил установить, что существующие классификации отличаются по номенклатуре бюджетов; не установлена соподчиненность группировочных признаков; отсутствует единая терминология в названии бюджетов; содержание одного и того же признака трактуется по-разному; не сформулированы принципы отнесения бюджета к тому или иному виду. Большинство подходов к классификации бюджетов, описываемых в изученной литературе, грешат лоскутностью, т.е. не несут в себе комплексного описания компании. С практической точки зрения, важно определиться, по какому принципу будет создаваться система бюджетов на конкретном предприятии.

С учетом специфики финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия, эффективной является комплексная система бюджетов, позволяющая моделировать его деятельность на краткосрочный период со всех сторон, а также показатели, характеризующие конечный финансовый результат. При этом вся система бюджетов формируется «от отчета о прибылях и убытках».

Реализация таких принципов бюджетирования, как единство системы бюджетирования, консолидация бюджетов и их интеграция, компьютеризация бюджетирования обуславливают необходимость разработки методики формирования исходной информационной базы, подчиненной реализации следующих целей: однозначно идентифицировать бюджеты, выявить по каждому бюджету перечень расчетных показателей; задать формулы расчета бюджетных показателей; выявить состав исходных данных и их поставщиков.

Методология формирования информационной базы задается в виде последовательности следующих шагов: выявление перечня бюджетов и разработка их форматов; задание номенклатуры расчетных показателей и формул их расчета; дифференциация исходной информации на отчетную, скорректированную отчетную, нормативную, прогнозную и сметную.

Такой алгоритм можно считать универсальным, не зависящим от особенностей деятельности предприятия, набора бюджетов и их форматов и применим как для бюджетов предприятия, так и для бюджетов центров финансовой ответственности, мест возникновения затрат и отдельных бюджетов.

Важным шагом в контроле и анализе затрат на этапе исполнения бюджета следует считать дифференциацию затрат на регулируемые и нерегулируемые на определенном уровне ответственности, а также анализ причин отклонений фактических показателей от бюджетных и формирование управленческого воздействия, направленного на достижение поставленных целей с учетом возникших отклонений.

Алгоритм контроля, анализа и регулирования исполнения бюджетов может быть представлен в виде последовательности следующих шагов: расчет нормативов переменных затрат, формирование гибкого бюджета, расчет отклонений фактических затрат от бюджетных, дифференциация бюджетных статей на контролируемые и неконтролируемые, задание пределов отклонений по регулируемым (контролируемым) статьям, выявление проблемных статей, анализ причин отклонений, формирование и реализация управленческого воздействия, корректировка бюджетов на последующие бюджетные периоды. Алгоритм может быть реализован для любого бюджета и любого подразделения финансовой структуры предприятия, а также предприятия в целом.

Выделение переменной компоненты из совокупных накладных и коммерческих затрат необходимо по следующим причинам: именно переменные расходы подлежат контролю и регулированию; переменные затраты закладываются в бюджет по нормативу, что требует рассмотрения методики его расчета; норматив переменных затрат используется при расчете маржинальной прибыли и точки безубыточности; в формуле гибкого бюджета, позволяющего спрогнозировать затраты при разных уровнях производства и сбыта, а также скорректировать бюджеты для контроля и анализа на этапе исполнения, присутствует норматив переменных затрат.

Отсутствие единой методологии формирования бюджетов, обуславливает необходимость ее документального оформления в виде разработки положения о бюджетировании. В положении излагаются основные принципы создания, утверждения, пересмотра и исполнения бюджета предприятия, а также его состав и взаимосвязь с контуром оперативного планирования и системой управленческого учета.

Данный документ описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета предприятия

Таким образом, четко разработанная методология формирования и исполнения бюджетов как инструмента управленческого учета позволит предприятиям прогнозировать свои финансовые результаты, устанавливать целевые показатели финансовой эффективности, лимиты наиболее важных расходов, обосновывать финансовую состоятельность бизнесов, которыми занимается данная компания, и контролировать реализуемые проекты.

Литература:

  1. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для ВУЗов, 4-е изд. перераб. и доп.– ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

  2. Шаховская Л.С., Хохлов В.В., Кулакова О.Г. Бюджетирование: теория и практика КНОРУС, 2009.

  3. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник.– М.:ИНФРА-М, 2000.

  4. Бюджетирование: магический кристалл или ритуальный танец // Инфо-бизнес. – 2000. – №44.


Основные термины (генерируются автоматически): бюджет, показатель, предприятие, управленческий учет, финансовая эффективность, анализ причин отклонений, вид последовательности, исполнение бюджетов, исходная информационная база, классификация бюджетов, компания, основа планирования, система бюджетов, управленческое воздействие, финансовая состоятельность бизнесов.

Похожие статьи

Бюджетирование как инструмент

финансового планирования на…

Анализ исполнения бюджетов и принятие управленческих решений по его результатам.

— сбор информации о фактическом исполнении бюджетов, план-фактный анализ отклонений и факторный анализ исполнения бюджетов

Особенности организации процесса бюджетирования и его роль…

Операционные бюджеты подразделяются на: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет прямых затрат сырья и материалов, бюджет прямых затрат труда, бюджет переменных накладных расходов, бюджет запасов сырья, готовой продукции, бюджет управленческих и…

Сущность бюджетирования в

системе планирования

Ключевые слова: система финансового планирования, финансовый план, бюджет, бюджетирование. В условиях рыночной экономики процесс планирования деятельности предприятия играет значимую роль.

Бюджет, управленческий учет, предприятие, финансовая

управленческий учет, система управления, предприятие, бюджет, исполнение смет, затрата, показатель, верхний уровень управления, подход, бюджетный процесс. Сущность бюджетирования в системе планирования.

Бюджетирование как метод эффективного

планирования

управленческий учет, система управления, предприятие, бюджет, исполнение смет, затрата, показатель, верхний уровень управления, подход, бюджетный процесс.

Контроль

исполнения бюджетов | Статья в журнале…

Ключевые слова: бюджет, управленческий учет, контроль, учет, планирование, исполнение бюджетов, бюджетирование. Система управленческого учета является основной для получения информации необходимой для целей контроля.

Составление

бюджета предприятия | Статья в журнале…

Бюджетирование как метод эффективного планирования… Ключевые слова: управленческий учет, центры ответственности, контроль, бюджетирование, финансовый контроль. Рис. 1. Интеграция бюджетов в систему управления предприятием.

Совершенствование

системы бюджетирования… | Молодой ученый

Бюджет административно-управленческих расходов.

На основе разработанной финансовой структуры предложена система бюджетов предприятия и разработана схема их консолидации.

Бюджетирование и его влияние на

эффективность затрат на…

бюджетный период, упрощенный бюджет, управленческий учет, бюджет, затрата, бюджет расходов, бюджет предприятия, финансовая деятельность, гибкий бюджет, продажа продукции.

Особенности внедрения бюджетирования на предприятии

Многими предпринимателями принято считать, что бюджетирование – это процесс составления финансовых планов. В России большинство предприятий не рассматривают финансовые планы на срок более 6 месяцев. Это оправданно сложной экономической ситуацией и правовой нестабильностью в нашей стране. Однако, не зная ориентиров сложно говорить о каком-либо развитии.  

При внедрении бюджетирования всегда следует начинать с постановки стратегических целей, миссии компании. Реализация стратегии компании раскрывается в бюджетах в виде решения текущих задач, которые ориентированы на достижения общих целей. Цель одной компании – это увеличение оборота (объема продаж), другой компании – увеличение прибыли. Нет универсальных подходов и методов для внедрения бюджетирования на предприятии. Поэтому возможны различные технологии бюджетирования. 


Общую схему бюджетирования можно представить в следующем виде:  
В процессе бюджетирования предприятия сталкиваются с проблемами еще на этапе построения системы.  

В первую очередь, многие организации сталкиваются с проблемой определения финансовой структуры предприятия. Сложность заключается в правильном отнесении структурного подразделения к определенному виду центра финансовой ответственности (ЦФО). При определении финансовой структуры необходимо отталкиваться от видов деятельности или направлений бизнеса предприятия, а не от существующей организационной структуры. Не стоит формировать ЦФО на базе всех существующих подразделений. Необходимо определить, в соответствии с каким признаком: региональным, продуктовым или функциональным – будут выделены виды деятельности, а затем и ЦФО  

Принято выделять следующие основные виды центров финансовой ответственности:  

  • центр инвестиций;
  • центр прибыли;
  • центр маржинального дохода;
  • центр дохода;
  • центр затрат.  
Не следует создавать многоуровневые финансовые структуры, так как это неоправданно усложняет процесс бюджетирования и не способствует финансовой прозрачности компании.  

Следующим шагом необходимо определить систему контрольных (целевых) показателей, назначить ответственных за достижение данных показателей по каждому ЦФО. Важно, чтобы ответственный менеджер контролировал доверенные ему показатели. В случае неправильного определения вида ЦФО на ответственного сотрудника возлагается неподконтрольные ему обязанности и полномочия. Отсюда в дальнейшем возникают проблемы в управлении, которые можно решить, приведя в соответствие финансовую структуру компании.  

Для успешного функционирования системы бюджетирования необходимо предусмотреть систему материального стимулирования персонала компании: премирование за соблюдение или достижение контрольных показателей бюджетов, санкции за невыполнение бюджетного плана. Однако, существует опасность, что при установке контрольных (целевых) показателей ответственные сотрудники будут добиваться их достижения всеми способами, в том числе и за счет других ЦФО. Например, центр затрат сокращает издержки в ущерб качеству продукции, что с другой стороны приведет к падению объема продаж и ухудшению общего финансового состояния компании. При постановке системы стимулирования сотрудников недостаточно опираться только на финансовые показатели деятельности. Необходимо предусмотреть и нефинансовые показатели, которые будут участвовать в определении размеров премий.  

Очередная проблема при постановке бюджетирования заключается в определении форматов бюджетов. Форматы бюджетов необходимо определять, учитывая специфику деятельности компании. Непродуманный набор статей в бюджетах приводит к проблемам при финансовом анализе. Брать в чистом виде формы бухгалтерской отчетности не рекомендуется, так как они не пригодны для финансового анализа. Также надо учитывать, что информация для принятия решений должна быть опережающей, такой информацией не обеспечивают формы № 1, 2 и 4.  
Желательно, чтобы форматы бюджетов были максимально приближены к международным стандартам финансовой отчетности (с выделением переменных и постоянных издержек, валовой или маржинальной прибыли). Однако применение данных стандартов требует учета российской специфики. При использовании таких форматов необходимо разделять все затраты предприятия на прямые (переменные) и косвенные (постоянные), что уже для многих предпринимателей становится проблемой. Затем косвенные затраты важно правильно распределить по финансовым подразделениям для корректного определения прибыли каждого ЦФО. В данный момент возникает тесная связь финансового планирования с управленческим учетом компании.  

Финансовая отчетность охватывает лишь отдельную сторону хозяйственной жизни. Чем полнее финансовая отчетность, тем сложнее анализировать финансовое состояние. Поэтому при составлении форматов бюджетов надо определить необходимое и достаточное количество статей, чтобы обеспечить своевременное и оперативное управление деятельностью предприятия. Желательно также предусмотреть использование не только финансовых показателей, но и нефинансовых, таких как доля компании на рынке, показатели качества продукции, удовлетворенность клиентов и другие. Данную информацию невозможно получить из форм бухгалтерской отчетности. Поэтому желательно, чтобы система бюджетирования была связана со всеми показателями работы компании, а это достигается путем комплексной автоматизации деятельности предприятия.  

Решения на платформе «1С: Предприятие» позволяют гибко настроить процесс бюджетирования компании, обеспечивают возможность не только хранить различные форматы бюджетов и данные по разработанным бюджетам, но и производить скользящее планирование, периодически корректировать и актуализировать составленные бюджеты. На сегодняшний день для автоматизации бюджетирования можно использовать такие программные продукты как «1С: Консолидация 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», а также другие готовые решения фирм-франчайзи.  

Автоматизация процесса составления, согласования, контроля и оценки исполнения бюджетов позволяет оперативно получать данные для своевременного анализа исполнения бюджетов. Это дает возможность не увеличивать численность персонала компании для управления процессом бюджетирования, а руководителям финансовых служб непосредственно, не затрачивая значительного времени, получать нужную информацию. При этом грамотная настройка системы позволит не быть привязанными к бухгалтерскому учету, который по определению не подходит для планирования, так как данные бухгалтерского учета не всегда могут удовлетворить информационные потребности для финансового анализа и принятия управленческих решений.    
Подсистема бюджетирования в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» предназначена для планирования денежных средств и финансового состояния предприятия. Единая система учета позволяет разрабатывать различные бюджеты, получать фактические данные по любому направлению деятельности предприятия, отраженному в программе, и проводить анализ исполнения бюджетов различных уровней.  

В крупных компаниях, имеющих в своем составе дочерние предприятия, для целей бюджетирования больше подходит программа «1С:Консолидация 8». Она позволяет консолидировать в единое пространство плановые и фактические данные по бюджетам корпоративных баз, формируемых на местах (т.е. в дочерних фирмах, филиалах). Подготовка операционных бюджетов производится исполнителями в ЦФО нижнего уровня. Бюджеты ЦФО верхнего уровня и компании в целом формируются при помощи простой консолидации операционных бюджетов подчиненных ЦФО. Программа «1С:Консолидация 8» включает механизмы интеграции с внешними программными продуктами (MS Excel, другие информационные базы 1С), а также механизм использования распределенных информационных баз. Это позволяет консолидировать бюджеты территориально разделенных организаций, входящих в группу компаний.  

При постановке бюджетирования многим предприятиям приходится сталкиваться со сложностями, когда надо определить прибыль отдельного подразделения в трансфертных ценах при наличии взаимоотношений между подразделениями. Необходимо тщательно изучить процесс взаиморасчетов между подразделениями (дочерними предприятиями, филиалами) и учесть полученные данные при составлении и исполнении сводных бюджетов. В решениях «1С: Предприятие» предусмотрен механизм исключения внутригрупповых оборотов.  

К внедрению бюджетирования на предприятии следует подходить после глубокой аналитической проработки. Наибольший эффект от автоматизации бюджетирования наблюдается в том случае, когда выбранные программные средства точно соответствуют поставленной задаче.  

Сотрудники нашей компании помогут сориентироваться в программных продуктах и определить наиболее подходящую систему для Вашего бизнеса. 

Автоматизация процесса бюджетирования в компании

Бюджетирование – основной инструмент прогнозирования деятельности компании, управления финансовыми потоками, контроля издержек и достижения финансовых результатов. Бюджеты позволяют согласовывать деятельность различных центров финансового учета (ЦФУ) внутри компании, контролировать вклад отдельных структурных единиц в достижение целей и выполнение задач компании.

В качестве ЦФУ, в зависимости от целей составления бюджетов, руководители различных уровней могут выделять следующие объекты:

  • Сегменты бизнеса, направления деятельности
  • Проекты
  • Элементы организационной структуры (подразделения организации, компании холдинга, ЦФО)

В большинстве случаев бюджетирование компании состоит из трех бюджетов:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движении денежных средств (БДДС)
  • Бюджет баланса (или Бюджет по балансовому листу, ББЛ).

Формы бюджетов могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям), консолидированные или составленные для каждого ЦФУ – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.

Процесс бюджетирования подразумевает обработку огромного объема информации, поэтому для корректного составления бюджетов, оптимизации этого процесса и контроля выполнения применяются различные системы автоматизации бюджетного учета.

Планирование и контроль эффективности деятельности и ликвидности компании основывается на систематическом составлении бюджетов. Весь процесс состоит из следующих этапов:

  1. Подготовка и согласование прогнозов деятельности ЦФУ.
  2. Консолидация бюджетов и утверждение KPI организации на бюджетный период.
  3. Контроль исполнения бюджетов по ЦФУ и достижения общих KPI.
  4. Анализ отклонений, составление отчетов о выполнении бюджетов.

Для повышения эффективности составления и контроля выполнения бюджетов используется комплексная автоматизация бюджетирования, которая позволяет сформировать взаимосвязанную финансовую модель предприятия.

Автоматизированная система бюджетирования позволяет решить три проблемы:

  1. Отсутствие гибкости системы бюджетирования – автоматизированная система позволяет снизить издержки на корректировку процесса бюджетирования при различных внешних и внутренних изменениях деятельности компании.
  2. Непрозрачность составления и контроля бюджетов – работа автоматизированной системы четко регламентирована и должна соответствовать бюджетному процессу, существующему внутри компании, а также допускать сквозной контроль ее деятельности.
  3. Избыточная сложность бюджетирования – использование системы должно повышать уровень финансового планирования и управленческих решений в целом, оставаясь доступным инструментов для рядовых специалистов.

Простейшая система для автоматизации бюджетирования и планирования на предприятии – программа Excel. Главный ее плюс состоит в том, что программу очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры.

В то же время бюджетирования на базе Excel имеет ряд недостатков:

  1. Невозможность коллективной работы
  2. Ручная консолидация данных
  3. Отсутствие гибкой настройки доступа к данным
  4. Низкая производительность и отказоустойчивость при работе с большими отчетами
  5. Минимальные возможности по интеграции с другими учетными системами

Несмотря на все минусы Excel первоначальная автоматизация управленческого учета и бюджетирования, наработка методологии управленческого учета на конкретном предприятии, формирование требований к ключевым показателям бизнеса производятся с помощью этой программы.

По мере роста компании, требований, предъявляемых к управленческому учету, увеличения детализации аналитик бюджетирования, Excel заменяют на специализированную программу. При этом проект внедрения может включать в себя пересмотр текущей методологии бюджетирования и управленческого учета. Реализация проекта по внедрению системы автоматизации бюджетирования и формирование методологической основы управленческого учета зависит от того, какой из этих этапов компания будет выполнять в первую очередь.

Проект автоматизации бюджетирования в любом случае должен начинаться с этапа анализа текущего состояния процесса бюджетирования и формирования управленческой отчетности. После этого можно сформировать общие требования и концепцию системы бюджетирования.

Затем можно использовать различные модели внедрения. Каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы и ограничения по применению.

  • Программный продукт – методология учета

Здесь сначала подбирают средства автоматизации, а на основе выбранной программы формируют финансовую модель и методологию. Но при выборе модели «программа – методология», необходимо убедиться, что заложенная в программу методология соответствует потребностям самой компании. В противном случае, несмотря на потраченные ресурсы, программа может так и не заработать.

Данный вариант подходит для компаний, управленческий учет которых либо несложен, либо был проведен достаточно глубокий анализ требований к будущей системе. При корректном выборе программы и компании, ответственной за ее внедрение, упрощается процедура старта автоматизации бюджетирования, сокращается время на подготовку начальных данных и разработку методологии учета.

  • Методологическая модель – программный продукт

Если компании не удалось найти подходящую программу, либо существующая процедура бюджетирования не укладывается в стандартную методологию, то можно использовать подход к автоматизации с помощью разработанной финансовой модели. Тут сначала прорабатывают финансовую модель, разрабатывают регламенты управленческого учета и бюджетирования. Затем подбирается программное обеспечение, которое удовлетворяет сформированной методологии, и только потом формируется подробное техзадание для автоматизации.

Такой подход требует гораздо больше усилий на этапе анализа и проработки методологии бюджетирования и управленческого учета. Вполне возможно, что для точного понимания способов построения модели потребуется сначала сформировать необходимые документы в Excel и даже попытаться вести в них учет, что часто приводит к серьезному увеличению сроков внедрения.

Плюсы, которые получает компания:

  • Внедрение системы по четкому техническому заданию.
  • Уменьшение сроков внедрения, так как требования к системе заранее определены.
  • Полное соответствие системы сложившейся практике учета в компании.

Независимо от модели внедрения управленческого учета необходимо выбрать программный продукт, наиболее подходящий под требования компании. На рынке представлен широкий выбор средств автоматизации бюджетирования как российских, так и зарубежных.

Наиболее популярные отечественные средства реализованы на базе 1С. Это могут быть как специализированные системы (Бит.Финанс, Финансист, Инталев и пр.), так и комплексные системы автоматизации, включающие блоки бюджетирования: 1С:Управление холдингом, 1C:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей. Из зарубежных – Oracle, SAP, IBM. Рассмотрим некоторые из названных продуктов.

SAP

Продукт ведущего немецкого разработчика программного обеспечения SAP SE. Является наиболее известной зарубежной системой, представленной на российском рынке.

Система комплексной автоматизации предприятия включает интеграционную платформу и несколько десятков отраслевых решений, а также готовое решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One. С помощью интеграции SAP и 1С возможно создать единое информационное пространство, повысить качество аналитики и эффективность управления, тем самым снижая трудозатраты. Интерфейс приложения SAP Fiori адаптирован для России вместе со всеми отчетами, с учетом всех особенностей российского законодательства.

1C:ERP

Функционал конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» включает обширный набор инструментов финансового планирования и контроля. Автоматизация бизнес-процессов на основе 1С:ERP в части бюджетирования дает возможность моделировать финансовые планы компании с учетом имеющихся ресурсов, осуществлять планирование оплат по планам продаж и закупок, контролировать расходы денежных средств, исходя из установленных лимитов. В отдельные разделы выделено планирование в различных разрезах: «Планы продаж по категориям», «Планы продаж по номенклатуре», «Планы производства», «Планы сборки (разборки)», «Планы закупок».

Проверьте финансовый учёт компании и получите бесплатную консультацию финменеджера

WA:Финансист

В качестве инструмента автоматизации бюджетирования наша компания предлагает использовать «WA: Финансист» – программу, которая успешно внедряется и используется компаниями в Москве и других регионах России с 2007 года. В данном программном комплексе реализована полная модель, которая позволяет эффективно управлять денежными потоками компании и формировать различные бюджеты. Система представляет собой яркий пример эффективных решений в области автоматизации бизнес-процессов.

Программа поддерживает автоматическую загрузку данных из внешних источников информации, автоматическое заполнение реестров платежей, бюджетов, формирование графиков платежей (платежный календарь), позволяет произвести гибкую настройку маршрутов согласования и утверждения бюджетов.

Программа имеет большое количество разрезов аналитики, как стандартных, так и произвольно настраиваемых пользователем, гибкую настройку формирования зависимых оборотов по статьям, инструмент «Распределения бюджета», позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджета и движения денежных средств.

Заказать услугу

Бюджетирование предприятия — заказ услуги в «Априори»

Эффективным способом планирования хозяйственной деятельности является бюджетирование.

Традиционно под термином «бюджет» подразумевают два понятия:

  • бюджет, в который поступают налоги и из которого финансируются национальные, региональные, местные и социальные программы
  • бюджет предприятия, представляющий его план в денежном исчислении

Основные виды бюджетов, учитываемые при бюджетировании предприятия

Наиболее распространённым и понятным является финансовый план (кэш), также называемый бюджетом движения денежных средств (БДДС). Кроме финансового, существует производственный бюджет, известный специалистам как бюджет доходов и расходов (БДР), — наиболее мощный по эффективности инструмент планирования.

При составлении плана БДДС выполняется прогноз денежных доходов и расходов, сопоставляемых между собой в равенстве, поскольку расходы теоретически не могут превышать доходы. Фактически обязательств предприятия могут набрать больше, чем смогут заработать. План БДДС не даёт ответ на вопрос, что делать, если равенства доходов и расходов нет. Могут накапливаться денежные средства. Или уровень доходов не покроет все оплаты, в результате чего образуется кассовый разрыв, и предприятие спланирует получение банковского кредита на необходимые закупки или просроченные платежи.

Чтобы определить способы решения вопросов недостатка средств без оформления кредитов, используют план БДР, обобщающий информацию о материальных и нематериальных хозяйственных операциях за определённый период, в ходе которых поступали доходы или принимались обязательства. Именно выполнение анализа хозяйственных операций, отражённых в БДР, позволит оценить экономическую эффективность предприятия – прогнозировать получение прибыли или наращивание долгов.

 

Услуги по бюджетированию для предприятия

Профессиональные услуги по совершенствованию или внедрению бюджетирования на предприятии позволяют:

  • создать эффективную систему управления ресурсами
  • предугадать возможность возникновения проблем и разработать упреждающие их действия
  • планировать достижение определённых финансовых результатов: определять цели и контролировать ход их достижения с помощью поддающихся измерению показателей и т.д.

Сами услуги по бюджетированию это:

1) Комплексное планирование;

2) Финансовый бюджет;

3) Бюджет доходов и расходов;

4) Бюджет инвестиций;

5) Бизнес-планирование;

6) Настройка системы управления;

7) Настройка системы внутреннего контроля.

Наберите номер (343) 237-27-27 и запишитесь на консультацию в офисе группы компаний «Априори»

 

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ

СТОИМОСТЬ

1.

Бюджетирование предприятия

 

2.

Диагностика бюджетирования предприятия

 

3.

Бизнес-планы

от 25 000

4.

Финансовый анализ сделки, бизнеса

от 10 000

     

Совершенствование системы бюджетирования на предприятии

Abstract: Дипломная работа 101 с., 12 рис., 7 табл., 30 источников. Ключевые слова: бюджет, бюджетирование, государственное бюджетирование, корпоративное бюджетирование, план, финансовое планирование. Объектом исследования является ООО «Пластполимер-проект». Цель работы – дать оценку системы бюджетирования на предприятии и разработать мероприятия по ее совершенствованию. В процессе исследования проводились статистические исследования. В результате исследования были разработаны основные направления совершенствования системы бюджетирования ООО «Пластполимер-проект». Основные конструктивные, технологические и управленческие характеристики: Общество с ограниченной ответственностью «Пластполимер-проект», зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц за № 1057001458392 02.12.2005г. Инспекцией ФНС России по Томскому району Томской области, ИНН 7014044152, именуемое в дальнейшем «Общество» переименовано из Общества с ограниченной ответственностью «Лада». Степень внедрения: одно из разработанных направлений совершенствования системы бюджетирования применено и используется на предприятии ООО «Пластполимер-проект». Область применения: предложенные направления совершенствования системы бюджетирования могут быть использованы на предприятии, в организации, фирме химической и нефтехимической отрасли. Социальная/экономическая эффективность/значимость работы: выполнен всесторонний анализ по работе предприятия. Даны рекомендации и мероприятия по совершенствованию системы бюджетирования предприятия. В будущем планируется разработка наиболее новых методик системы бюджетирования предприятия.
Thesis 101 p., 12 fig., 7 tab., 30 sources. Tags: budget, budgeting, public budgeting, corporate budgeting, planning, financial planning. The object of this study is LLC «Plastpolymer project». Objective – to evaluate the budgeting system in the enterprise, and develop measures for its improvement. The study carried out statistical analyzes. As a result, studies have been developed the main directions of improving the budgeting system of «Plastpolymer project». Basic design, technological and managerial characteristics: Limited Liability Company «Plastpolymer project», registered in the Unified State Register of Legal Entities under number 1057001458392 02.12.2005g. Inspectorate of the Federal Tax Service of Russia for the Tomsk region Tomsk region, INN 7014044152, hereinafter referred to as the «Company» was renamed from the Limited Liability Company «Lada». The degree of implementation, one of the developed areas of improving the budgeting system is applied and used in the company OOO «Plastpolymer project». Scope: proposed ways of improving the budgeting system can be used in the enterprise, organization, company of chemical and petrochemical industry. Social/cost effectiveness/value of the work: carried out a comprehensive analysis on the work of the enterprise. Recommendations and measures to improve the enterprise budgeting system. In the future development of most new businesses budgeting system procedures.

Создаем эффективные решения для вашего бизнеса

Анализ фактических показателей компании является важным элементом управления предприятием. Не ждите появления фактических данных — управляйте ими. Руководители часто воспринимают бюджетирование как средство контроля над денежными средствами или расходами. В действительности, бюджетирование — это мощный инструмент управления организацией.

Бюджетирование позволяет решить следующие задачи:
  • Координировать деятельность всех подразделений компании за счет расчета и отслеживания достижения взаимосвязанных финансовых показателей с выходом на KPI каждого сотрудника в отдельности.
  • Делегировать ответственность на руководителей, что позволяет снизить нагрузку на ТОП-менеджмент.
  • Определять вклад каждого подразделения в формирование финансового результата компании.
  • Оптимально распределять ресурсы компании в соответствие со стратегическими целями, т.е. сделать ее деятельность эффективной и целесообразной.
  • Управлять деятельностью предприятия ежедневно, в оперативном режиме – до появления окончательных результатов.

Эффект от правильного применения бюджетирования часто превосходит ожидания. Практика показывает, что после успешного внедрения системы бюджетирования предприятия в значительной степени увеличивают свою рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность, а наличие персональной ответственности менеджмента приводит к появлению финансовой дисциплины.


Секреты успешного применения системы бюджетирования

На стадии внедрения

  • Унификация нормативно-справочной информации и Управленческой учетной политики предприятия.
  • Разработка детальной финансовой модели бюджетирования.
  • Выбор программного продукта, подходящего для решения как текущих, так и перспективных задач, с учетом минимальных затрат времени и ресурсов.
  • Внимательное и активное участие в проекте разработки модели и внедрения программного продукта менеджеров всех уровней.

На стадии эксплуатации

  • Разработать и неукоснительно требовать от всех руководителей исполнения регламента по бюджетному планированию
  • Привязать систему мотивации и аттестации руководителей подразделений к результатам исполнения бюджетов
  • Своевременно выявлять отклонения от плана, вносить коррективы и применять управленческое воздействие
Три полезных совета
  1. Для выбора программного продукта рекомендуем посмотреть несколько решений, что позволит выбрать наиболее подходящее для конкретных требований предприятия и круга решаемых задач. Выбор программного обеспечения желательно производить с консультантом, который обладает обширными знаниями о программных продуктах и особенностях их применения.
  2. Финансовая модель бюджетирования необходима для правильной настройки программного продукта. Ее лучше разрабатывать совместно с консультантом, который обладает опытом разработки методологических моделей и владеет программным продуктом.
  3. Регламент по бюджетированию «Положение о бюджетировании» необходим для успешного внедрения автоматизированной системы. Это документ дает участникам процесса бюджетирования представление о бюджетной модели, а также их роли и ответственности в этом процессе.
Бюджетирование с Бит.Финанс: эффективная борьба с излишними затратами

7 лучших программ для бизнес-бюджета на 2021 год

Программное обеспечение

для онлайн-бюджета является обязательным для многих предприятий, фрилансеров и бухгалтеров, стремящихся автоматизировать финансовые задачи своего бизнеса. От отслеживания расходов до создания отчетов — подходящее бюджетное программное обеспечение может повысить эффективность вашего бизнеса и упростить рабочие процессы.

К счастью, независимо от того, ищете ли вы комплексное программное обеспечение для составления бюджета малого бизнеса для создания подробного финансового анализа или урезанный вариант, есть множество качественных вариантов на выбор.И чтобы помочь вам начать процесс поиска, мы рассмотрим некоторые из лучших программ для бизнес-бюджета, представленных сегодня на рынке.

Топ-7 программных опций для бизнес-бюджета

Итак, обо всем по порядку, что именно — это программное обеспечение для составления бюджета для малого бизнеса ?

Короче говоря, бюджетное программное обеспечение — это специальная программа, которую малые предприятия используют для управления, отслеживания и прогнозирования своего бизнес-бюджета. Бюджетное программное обеспечение должно иметь мощные возможности отчетности, которые позволят вам создавать финансовые отчеты, такие как отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках, и управлять ими.

Подобно стандартному бухгалтерскому программному обеспечению, программное обеспечение для бизнес-бюджетирования также может иметь дополнительные функции, такие как обработка заработной платы или услуги по расчету заработной платы.

Тем не менее, хотя некоторое программное обеспечение для бухгалтерского учета может использоваться в качестве программного обеспечения для составления бюджета, существуют также отдельные программные решения для бизнес-бюджета, которые вы также можете рассмотреть — в зависимости от ваших индивидуальных потребностей.

Прежде чем вы углубитесь в свои варианты, подумайте, как цены, пользовательский опыт, инструменты учета и многое другое повлияют на ваш процесс принятия решений.Тогда взгляните на эти лучшие варианты программного обеспечения для бизнес-бюджета.

1. QuickBooks Online

Лучшее бюджетное программное обеспечение по общей функциональности.

Наш лучший выбор в пользу лучшего бюджетного программного обеспечения для малого бизнеса — QuickBooks Online. Хотя QuickBooks считается бухгалтерским программным обеспечением, оно может автоматизировать практически все финансовые задачи вашего бизнеса, от выставления счетов и выставления счетов до сортировки расходов. Удобный интерфейс и панель инструментов позволяют легко отслеживать свой бюджет и расходы.

Самое главное, что QuickBooks Online имеет надежные возможности отчетности. Малые предприятия могут создавать свои собственные настраиваемые отчеты или выбирать одну из собственных встроенных опций отчетов QuickBooks, что упрощает создание отчетов о прибылях и убытках и других важных финансовых отчетов. Если вы хотите настроить свое программное обеспечение, QuickBooks также позволяет вам выбирать из сотен интеграций.

QuickBooks Online предлагает четыре тарифных плана для малого бизнеса: Simple Start (25 долларов в месяц), Essentials (40 долларов в месяц), Plus (70 долларов в месяц) и Advanced (150 долларов в месяц).Независимо от того, какой тарифный план вы выберете, вам будут доступны (как минимум) следующие функции:

  • Выставление счетов и платежи
  • Управление доходами и расходами
  • Отслеживание продаж и налога с продаж
  • Получение и систематизация чеков
  • Выполнять стандартные отчеты

Вы также можете изучить QuickBooks Self-Employed, который включает инструменты, разработанные для фрилансеров, подрядчиков и других самостоятельно занятых профессионалов. Это программное обеспечение стоит от 15 долларов в месяц.

Плюсы
  • Простота навигации
  • Различные ценовые категории
  • Настраиваемые отчеты
  • Несколько пользователей
  • Можно разделить личные и деловые расходы
Минусы
  • Может быть дорого
  • Сложно для нефинансовых специалистов
  • Трудно настроить

Купите QuickBooks онлайн сейчас со скидкой 50%

2.Xero

Лучшее бюджетное программное обеспечение с расширенными функциями.

Если вы не хотите иметь много сложных функций бухгалтерского учета, но все же хотите один из лучших облачных

программного обеспечения для бизнес-бюджетирования, Xero стоит рассмотреть для вашего бизнеса.

С Xero пользователи могут отслеживать все свои учетные записи, счета-фактуры и бюджеты в одном месте. Кроме того, Xero улучшила свои более продвинутые функции, такие как модули управления расходами и проектами, которые особенно полезны для составления бюджета.

Xero предлагает три тарифных плана: Early, Growing и Established.

Самый дешевый план, Early, начинается с 9 долларов в месяц и включает в себя базовые функции бухгалтерского учета Xero и ограниченное количество счетов-фактур, предложений и счетов.

План роста стоит 30 долларов в месяц. Он включает в себя все, что есть в раннем плане, а также неограниченное количество счетов-фактур, предложений и счетов.

Наконец, самый дорогой тарифный план Xero, Established, стоит 60 долларов в месяц. Помимо включения всего в план роста, установленный план позволяет использовать мультивалютные функции, а также более продвинутые инструменты управления расходами и проектами.

Плюсы
  • Отличные возможности интеграции
  • Относительно доступный
  • Доступный пользовательский интерфейс
  • Надежное обслуживание клиентов
  • Безлимитных пользователей
Минусы
  • Ограниченные возможности отчетности
  • Не подходит для крупных предприятий

3. FreshBooks

Лучшее бюджетное программное обеспечение для базового бюджетирования.

FreshBooks — еще одно известное программное обеспечение для бухгалтерского учета и бюджетирования для малого и среднего бизнеса, которое действительно идеально подходит для предприятий, которым нужны базовые инструменты бюджетирования.

С FreshBooks вы можете создавать и просматривать оценки во время составления бюджета. FreshBooks также позволяет вам эффективно контролировать свой бюджет с помощью своей системы отслеживания расходов. Однако важно отметить, что FreshBooks не может справиться со сложным бюджетным планированием.

Существует четыре версии FreshBooks: Lite, Plus, Premium и Select. Версии Premium и Select ориентированы на более крупные предприятия, в то время как версии Lite и Plus ориентированы на самозанятые и малые и средние предприятия.

Версия Lite — самый дешевый вариант, стоит 15 долларов в месяц и обеспечивает неограниченное количество записей о расходах, неограниченные индивидуальные счета, настраиваемые функции и многое другое.

Плюсы
  • Легко интегрируется с другими веб-сервисами
  • Очень легко ориентироваться
  • Изысканная отчетность
  • Простое создание счета
Минусы
  • Может стать очень дорого с более высокими тарифами / добавлением членов команды
  • Не допускает сложного бюджетирования

Начать 30-дневную бесплатную пробную версию FreshBooks

4.PlanGuru

Лучшее бюджетное программное обеспечение для прогнозирования.

Благодаря многолетнему опыту помощи малым предприятиям и финансовым консультантам программное обеспечение PlanGuru для бизнес-бюджета известно своей масштабируемостью. Если вы хотите создать простой бюджет для малого бизнеса или подробный операционный бюджет, PlanGuru может сделать это. PlanGuru известна своими инструментами прогнозирования и аналитики, предоставляющими более 20 методов прогнозирования, которые позволяют малым предприятиям легко составлять бюджет и прогнозировать до 10 лет вперед.

PlanGuru предлагает как облачное, так и настольное приложение. Версия для настольных ПК имеет немного больше функций, поскольку пользователи настольных ПК могут запускать неограниченное количество консолидаций, проводить оценку бизнеса и получать доступ к инструменту безубыточности. Обе версии продукта стоят 99 долларов в месяц или 899 долларов в год. Дополнительные пользователи стоят дополнительно 29 долларов в месяц или 299 долларов в год.

Плюсы
  • Интегрируется с Excel, QuickBooks и Xero
  • Предоставляет интегрированные балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.
  • Сильная поддержка продукта
  • Поставляется с дополнительными инструментами аналитики
Минусы
  • Ограниченная гибкость отчетности
  • Нет удаленного доступа к рабочему столу

5.Поплавок

Лучшее бюджетное программное обеспечение для управления денежным потоком.

Float — это отмеченная наградами надстройка для бизнес-бюджета и прогнозирования денежных потоков для предприятий, использующих Xero, QuickBooks Online или FreeAgent. Благодаря Float пользователи получают четкое представление о своих денежных потоках в режиме реального времени, а также могут устанавливать бюджеты.

Вы также можете просматривать свой денежный поток за день, неделю или месяц. Float будет предупреждать своих пользователей о низком денежном потоке или об избытке денежных средств, создавая полезные идеи для бизнеса.

Float предлагает 14-дневный бесплатный пробный период и три платных плана: Essential, Premium и Enterprise. Essential стоит 69 долларов в месяц, Premium — 119 долларов в месяц, а Enterprise стоит 249 долларов в месяц.

Плюсы
  • Легко интегрируется с топовыми учетными системами
  • Удобство использования
  • Автоматически импортирует данные
  • Быстрая установка
Минусы
  • Нет консолидированного денежного потока
  • Трудно импортировать большие объемы данных
  • Нет мобильного приложения

6.Centage’s Budget Maestro

Лучшее бюджетное программное обеспечение для совместной работы.

Centage Corporation предлагает набор инструментов для составления бюджета и бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса. Одним из таких инструментов является Budget Maestro, облачное программное обеспечение для составления бюджета, специально разработанное, чтобы позволить предприятиям легко создавать полные бюджеты и управлять бюджетными моделями. Budget Maestro обладает множеством впечатляющих возможностей, в том числе возможностью создавать бесконечное количество сценариев бюджета «что, если».

Кроме того, Budget Maestro также поставляется с настраиваемыми информационными панелями, что упрощает финансовым и нефинансовым специалистам быстрое понимание финансовых данных компании. Самая популярная особенность программного обеспечения — возможность совместной работы нескольких участников в рамках ограниченного бюджета. Затем Budget Maestro объединяет всю работу в одну модель.

Стоимость

Budget Maestro предоставляется по запросу. Вам нужно будет связаться с ними напрямую, чтобы получить расценки.

Плюсы
  • Удобный интерфейс
  • Совместные бюджеты
  • Интегрируется с вашей главной книгой
Минусы
  • Сложно настроить
  • Ценообразование на основе котировок; может быть дорого

7.Адаптивное планирование

Лучшее бюджетное программное обеспечение для крупного бизнеса.

Корпоративное программное обеспечение Workday Adaptive Planning — от составления бизнес-бюджета до моделирования — может все. Adaptive Planning — это облачное программное обеспечение CPM, которое позволяет предприятиям планировать бюджеты и проводить прогнозы доходов, расчеты и многое другое.

Пользователи любят Adaptive Planning за его способность оптимизировать бюджетные расходы, точно отслеживать бюджетные расходы и анализировать общие расходы компании.Как и программа Centage Budget Maestro, Adaptive Planning также может создавать и прогнозировать различные сценарии составления бюджета.

Adaptive Planning имеет два тарифных пакета: стандартный и корпоративный. Однако, чтобы узнать больше о конкретных ценах или услугах по внедрению, вам необходимо связаться с торговым представителем.

Плюсы
  • Прокатный прогноз
  • Разрешает сценарии «что, если» для составления бюджета
  • Синхронизируется с выбранными приложениями
Минусы
  • Очень сложно настроить
  • Не удобно
  • Ценообразование на основе котировок

Итог

При таком большом количестве вариантов программного обеспечения для бюджетирования малого бизнеса может быть сложно сузить круг вопросов, какое решение подходит для вашего бизнеса.Для начала мы рекомендуем подумать о наиболее важных функциях и ценах:

  • Важна ли интеграция или можно обойтись индивидуализированной финансовой отчетностью и отчетами?
  • Вы хотите масштабируемое программное обеспечение или просто основы?

В конечном итоге, независимо от того, выберете ли вы одно из лучших программных решений для бизнес-бюджета, которые мы рассмотрели здесь, или другой выбор полностью, не забудьте воспользоваться бесплатными пробными версиями — и протестировать платформу на себе, прежде чем брать на себя платные обязательства.

Лучшее бюджетное программное обеспечение для малого бизнеса

К: Ммиросавлевич

5 января 2021 г.

Читать за 15 минут

Повсюду компании, любой формы и размера, должны быть в курсе своих финансов. ЕСЛИ вы владелец бизнеса, вы это прекрасно знаете. Но давайте будем честными, успевать за всем, что с финансами может быть трудным и отнимать у вас много времени.

Вам нужен инструмент, который поможет вам контролировать свои расходы, следить за финансами и планировать будущие результаты.Но что еще более важно, инструмент, который облегчает вашу предпринимательскую жизнь.

Если объединить надежные технологии и суматошные финансы, вы получите программное обеспечение для бюджета малого бизнеса. Именно то, что вам нужно.

Найдите лучшее приложение для управления капиталом для своего малого бизнеса

Этот мощный инструмент специально разработан для выполнения различных операций по составлению бюджета.

Что такое бюджетное программное обеспечение?

Программное обеспечение для составления бюджета для малого бизнеса — это системы и программы, используемые финансовыми специалистами и предпринимателями для решения финансовых аспектов своего бизнеса.Точнее, он выполняет различные бухгалтерские задачи и оптимизирует различные рабочие процессы, позволяя вам увеличивать доход и развивать свой бизнес.

В настоящее время на рынке доступно множество программного обеспечения для малого бизнеса. У них разные функции, модели ценообразования и интерфейсы. Но все они имеют одну общую черту — эти инструменты могут улучшить ваш бизнес и привести ваши финансы в порядок.

Вот как ваш бизнес может извлечь выгоду из этих надежных решений для бюджетирования.

Зачем вашей компании бюджетное программное обеспечение?

Если вы не технически подкованный владелец бизнеса, вы, вероятно, избегаете использования технологий в своей повседневной деятельности. Вы по-прежнему можете настроить бюджет без помощи дополнительных инструментов.

Однако, если вы дадите возможность программному обеспечению для составления бюджета, вы увидите, как оно может положительно повлиять на ваш бизнес. Некоторые из его преимуществ:

  • Это позволяет автоматизировать утомительные задачи и сэкономить время при составлении бюджета.
  • Он устраняет типичные ошибки расчетов, совершаемых человеком, и, как следствие, повышает общую точность финансового процесса.
  • Он позволяет прогнозировать, нужен ли вам дополнительный капитал для повседневных операций или инвестировать в свой бизнес для его роста.
  • На основе прошлой информации он помогает прогнозировать будущие продажи и расходы.

Истина в том, что инвестирование в технологии может помочь вашему малому бизнесу так, как вы даже представить себе не могли: вы сможете создать более светлое будущее.

Краткий обзор лучшего бюджетного программного обеспечения для малого бизнеса
  1. Xero
  2. QuickBooks
  3. FreshBooks
  4. FreeAgent
  5. Sage 50cloud
  6. СКОРО
  7. Традограмма
  8. BillQuick
  9. Бухгалтерия FinancialForce
  10. Вена
  11. Google Pay
  12. BudgetPulse
  13. Divvy
  14. Денежный менеджер EX

10 самых популярных бюджетных программ для малого бизнеса

Если вы передумали и готовы попробовать бюджетное программное обеспечение, мы вам поможем.Мы составили список лучших программ для малого бизнеса.

Давайте посмотрим на обширное предложение доступного бюджетного программного обеспечения:

1. Xero

Лучшее для : малые предприятия, которым требуется доступное бюджетное программное обеспечение с отличным соотношением цены и качества.

Xero — это интуитивно понятное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое помогает вам управлять своими расходами, запасами, счетами-фактурами, бухгалтерским учетом, банковской выверкой и т. Д.Вы можете получить к нему доступ со своего компьютера или мобильного телефона.

Основные характеристики:

  • Простота в использовании. Есть подробные инструкции, так что вы справитесь, даже если вы не разбираетесь в технологиях.
  • Он интегрирован с различными приложениями, что делает бухгалтерский учет простым и безошибочным.
  • Ежедневные транзакции по кредитным картам и банковские транзакции импортируются автоматически.
  • Неограниченное количество пользователей.
  • Неограниченная поддержка по электронной почте, когда вы попадаете в рассол.

Цена: 20 $ / мес

Бесплатная пробная версия

2.

QuickBooks

Лучшее для : малые предприятия, которым необходимо улучшить составление бюджета и управление расходами.

QuickBooks — это решение для бюджетирования и бухгалтерского учета малого бизнеса, рекомендованное многими бухгалтерами по всему миру. Он предоставляет вам исчерпывающий обзор ваших бюджетов и прогнозов, помогает вам эффективно отслеживать свои расходы и многое другое.

Основные характеристики:

  • Отслеживание расходов, чтобы знать, куда уходят ваши деньги.
  • Автоматический расчет налога с продаж.
  • Точно отслеживайте и вовремя оплачивайте счета.
  • Следите за каждым продуктом, который вы покупаете и продаете.
  • Контролируйте движение денежных средств с помощью простых отчетов.

Цена : план Simple Start 10 долларов в месяц, план Essentials 20 долларов в месяц, план Plus 35 долларов в месяц и расширенный план 60 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия на 30 дней

Узнайте, как согласовать в QuickBooks Online, с помощью этого простого пошагового руководства

3. FreshBooks

Подходит для: малых и растущих предприятий.

FreshBooks — одно из лучших облачных программ для финансов и бухгалтерского учета, которое упрощает выставление счетов и выставление счетов малому бизнесу. Его мощные функции позволяют вам организовывать расходы, отслеживать свое время и поддерживать связь с клиентами.

Основные характеристики:

  • Создавайте повторяющиеся счета профессионального качества.
  • Интуитивно понятный и простой интерфейс.
  • Платите своим сотрудникам легко и точно.
  • Легкие для понимания отчеты.
  • Получайте оплату быстрее, если вы принимаете кредитные карты онлайн в FreshBooks.

Цена: 15 $ / мес (счет до 5 активных клиентов)

25 $ / мес (счет до 50 активных клиентов)

50 $ / мес (счет до 500 активных клиентов)

Бесплатная пробная версия на 30 дней

4. FreeAgent

Подходит для: малых предприятий и фрилансеров.

FreeAgent — отличный инструмент онлайн-бухгалтерского учета, который позволяет вам легко отслеживать свои финансы. Он объединяет все в одном месте, от управления счетами и расходами до налога с продаж и управления проектами.

Основные характеристики:

  • Настройте повторяющиеся счета, которые могут отправляться автоматически.
  • Импортируйте расходы, сфотографировав квитанцию.
  • Отправьте профессиональную смету в кратчайшие сроки.
  • Создание налоговых отчетов для покупок и продаж.
  • Удобный интерфейс.

Цена: от 10 $ в месяц

Бесплатная пробная версия на 30 дней

5. Sage 50cloud

Подходит для: малого и среднего бизнеса

Sage 50cloud — это онлайн-инструмент бухгалтерского учета, который помогает вам управлять своим бухгалтерским учетом, денежным потоком, выставлением счетов, налогами, запасами и этим списком можно продолжить. Кроме того, он предлагает различные надстройки для расчета заработной платы, обработки кредитных карт и других бизнес-потребностей.

Основные характеристики:

  • Записывайте все свои расходы, покупки и никогда не пропускайте платеж.
  • С легкостью платите сотрудникам, сообщайте налоги и отслеживайте льготы.
  • Получайте отчеты о продажах, предстоящих расходах, прибыли и налогах.
  • Следите за всеми своими клиентами.
  • Четкая информационная панель, которая расскажет вам, как обстоят дела у вашего бизнеса.

Цена: от 46,83 $ в месяц

Бесплатная пробная версия

6. СКОРО

Подходит для: компаний, которым требуется единое решение для управления всем бизнесом.

SCORO — это программное обеспечение для управления бизнесом и составления бюджета, которое помогает прогнозировать денежные потоки, продажи и различные сценарии бюджета. Это позволяет вам собрать все важные данные в одном месте и убедиться, что все работает без сбоев.

Основные характеристики:

  • Управление проектами.
  • Автоматизация напоминаний о поздних счетах.
  • Следите за своими покупками и расходами.
  • Посмотреть подробные финансовые отчеты.
  • Бюджетное планирование и прогнозирование.

Цена : от $ 26 за пользователя в месяц

Бесплатная пробная версия на 14 дней

7. Tradogram

Подходит для: предприятий, которые ищут экономичный инструмент управления закупками, чтобы организовать свои прямые и косвенные расходы и оптимизировать весь процесс закупок.

Tradogram — это облачное решение для закупок, которое помогает контролировать расходы, управлять поставщиками и максимизировать расходы. В целом, он оптимизирует и автоматизирует процесс покупки, помогая вам максимально эффективно использовать свои деньги.

Основные характеристики:

  • Создайте процесс закупок, соответствующий потребностям вашего бизнеса.
  • Составьте список поставщиков со всей необходимой информацией.
  • Создайте свой собственный бюджет и спланируйте расходы на проект.
  • Следите за своим инвентарем.
  • Настройте свои собственные отчеты.

Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате

Бесплатная пробная версия

8. BillQuick

Подходит для: бухгалтерских компаний, ИТ-фирм, юридических бюро, строительных и архитектурных фирм.

BillQuick — это бюджетное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса, которое предлагает функции управления проектами, учета рабочего времени и выставления счетов.Этот удобный инструмент сочетает в себе все, что вам нужно для успешного ведения бизнеса, даже если вы не технический специалист.

Основные характеристики:

  • Создание счетов-фактур и управление ими.
  • Автоматический биллинг.
  • Отслеживание личного времени отдыха, времени компенсации, сверхурочных, больничных, отпусков и праздников.
  • Управляйте своим бюджетом.
  • Простая в использовании платформа.

Цена: от $ 19.95 / месяц за пользователя

Бесплатная пробная версия

9. FinancialForce Accounting

Подходит для: малых и средних предприятий, которым необходим пакет бухгалтерского учета, интегрированный с Salesforce.

FinancialForce Accounting — это простое облачное бухгалтерское решение, идеально подходящее для сервис-ориентированных компаний, пытающихся оптимизировать свои рабочие процессы. Это не просто еще одно программное обеспечение для составления бюджета, а бизнес-инструмент, который помогает вам управлять повседневными операциями.

Основные характеристики:

  • Отслеживайте приток и отток денежных средств по нескольким банковским счетам.
  • Отслеживайте весь жизненный цикл ваших активов от приобретения до утилизации.
  • Автоматизация выставления счетов и заказов.
  • Создавайте счета на основе данных Salesforce.
  • Настроить отчеты приборной панели.

Цена: не предоставляется продавцом

Бесплатная демоверсия

10. Вена

Подходит для: средних и крупных компаний.

Vena — это программное обеспечение для централизованного бюджетирования, которое включает решения для составления бюджета, планирования и прогнозирования, а также автоматизацию бизнес-процессов и процессов.Кроме того, он объединяет всю финансовую информацию в одном месте, что упрощает управление финансами.

Основные характеристики:

  • Предсказывайте краткосрочные и долгосрочные доходы с большей точностью.
  • Автоматизируйте процесс составления бюджета.
  • Получайте данные из отдела продаж, маркетинга и финансов в реальном времени.
  • Храните все важные данные в одном месте.
  • Интегрирован с таблицами Excel

Цена: Связаться с продавцом

Бесплатная пробная версия

Бесплатное бюджетное программное обеспечение для малого бизнеса

Платное бюджетное программное обеспечение упростит жизнь вам и вашей команде, оно разработано так, чтобы предоставить вам лучшие инструменты, использовать данные наиболее эффективным образом, с дружественным интерфейсом и другими преимуществами; и, в конце концов, технологии для вашего бизнеса — это одна из вещей, в которую вы должны инвестировать.Но если прямо сейчас вам нужно бесплатное программное обеспечение, мы дадим вам несколько вариантов, которые могут быть полезны.

11. Google Pay

Лучшее для : Малый бизнес и личные финансы.

Google Pay — это еще одно решение Google для организации нашей повседневной деятельности, которая теперь включает в себя осуществление платежей и управление деньгами.

Основные характеристики:

  • Вкладка Pay: с функцией оплаты одним касанием на основе вашей истории платежей.
  • Вкладка «Обзор»: где вы можете найти предложения и предложения Google.
  • Вкладка
  • Insights: для подключения вашего банковского счета для обзора ваших финансов.
  • Если вы разрешите доступ к своей электронной почте или фотографиям, он будет автоматически искать фотографии квитанций и отслеживать ваши расходы.

Цена: БЕСПЛАТНО

12. BudgetPulse

Лучшее для : Малый бизнес и личные финансы.

BudgetPulse — это простой, но полезный инструмент для управления расходами, установки целей экономии, их отслеживания и создания простых отчетов.

Основные характеристики:

  • Организуйте свои денежные потоки, расходы и банковские счета в одном месте.
  • У него нет доступа к конфиденциальной информации о банках или кредитных картах, поэтому использовать его не опасно.
  • Легкий онлайн-доступ по всему миру, без загрузки.
  • Экспортируйте данные бюджета в другие программы или инструменты финансового планирования.

Цена: БЕСПЛАТНО

13. Divvy

Лучшее для : Малый бизнес и личные финансы.

Divvy — это бесплатное облачное программное обеспечение для составления бюджета с большим количеством функций для корпоративных карт и управления расходами.

Основные характеристики:

  • Бизнес-покупки совершаются с помощью карты Divvy, и все они поступают в систему (вы должны быть одобрены для использования карты Divvy).
  • Наблюдайте за каждой транзакцией в режиме реального времени, вносите изменения и распределяйте больше денег на ходу.
  • Перенесите свои транзакции Divvy в бухгалтерское программное обеспечение для книг и отчетов.

Цена: БЕСПЛАТНО

14. Денежный менеджер EX

Лучшее для : Личные финансы и малый бизнес.

Money Manager Ex — это бесплатная кросс-платформа с открытым исходным кодом для составления бюджета и личных финансов.

Основные характеристики:

  • Переведено на 30 языков.
  • Напоминания о внесении счетов и депозитов.
  • Отчеты в один клик с графикой.

Цена: БЕСПЛАТНО

Как выбрать лучшее бюджетное программное обеспечение для своего бизнеса?

Прочитав этот исчерпывающий список лучшего программного обеспечения для малого бизнеса, вы, вероятно, будете поражены всеми спецификациями и задаетесь вопросом, как выбрать лучшее для своей компании.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе.

  • Подумайте о потребностях вашего бизнеса. Вам нужен только бухгалтерский инструмент, или вы также можете использовать инструменты для управления проектами? Не тратьте деньги на функции, которыми вы никогда не воспользуетесь.
  • Выберите тот, который соответствует размеру вашей компании. Некоторые решения лучше подходят для малого бизнеса, а другие удобнее для крупных, быстрорастущих компаний.
  • Выберите инструмент, который предлагает пробную версию, чтобы вы могли протестировать воду .Это безопасный способ проверить, соответствует ли программа для составления бюджета вашим потребностям и типу бизнеса.
  • Прочтите отзывы о товаре . Возможно, другие пользователи смогут дать вам ценную информацию и помочь вам принять правильное решение.

План на будущее

Теперь, когда вы вооружены лучшим бюджетным программным обеспечением для вашего малого бизнеса, вы готовы быть в курсе своих финансов и быть уверенным, что будущее вашего бизнеса настолько радужно, насколько это возможно.

Приглашаем продолжить чтение:

Советы по разумному составлению бюджета для малого бизнеса

20 Лучшее программное обеспечение для бюджетирования и прогнозирования 2021 года

Реалистичный бюджет поможет составить бизнес-план на будущее.Вы сможете улучшить процесс принятия деловых решений, используя точную и актуальную финансовую информацию. Возможность предвидеть спрос и ожидаемый доход поможет вам решить, сколько новых сотрудников нанять, сколько продуктов произвести или сколько материалов закупить.

Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования координирует деятельность по финансовому планированию, а также отслеживает фактический финансовый прогресс и составляет отчеты о нем. Это руководство поможет вам выбрать правильное программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования, чтобы повысить предсказуемость корпоративных расходов и повысить эффективность процессов создания и отслеживания бюджета:

Что такое программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования?

Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования помогает в создании и управлении подробными корпоративными финансовыми планами.Исторические данные и оценки будущих рыночных условий используются для приблизительного определения будущих доходов и расходов компании.

Функции программного обеспечения для составления бюджета и прогнозирования

Функциональность Определение
Ведомственное бюджетирование Подразделение бюджета дает возможность создавать бюджеты с иерархической категорией, организованные по таким единицам, как бизнес-отдел, местоположение или МВЗ.
Сравнение бюджета и фактического значения Возможность сравнивать бюджетные цифры с фактическими данными зависит от импорта данных GL и позволяет улучшить мониторинг корпоративной деятельности по сравнению с целями
Совместное бюджетирование Функции совместного бюджетирования поддерживают функцию управления документами, которая позволяет нескольким лицам вносить свой вклад в создание бюджета
Утверждение бюджета Функция утверждения бюджета позволяет авторизовать бюджетные планы пользователями с заранее определенными уровнями привилегий
Управление версиями Возможности управления версиями обеспечивают неразрушающее хранение нескольких версий бюджета и функции отслеживания для документирования изменений в бюджетных планах
Текущие бюджеты Скользящие бюджеты позволяют динамически пересматривать / расширять бюджеты для обновления бюджетов на определенный период времени с настоящего момента

Типы методов финансового прогнозирования

  • Количественное прогнозирование: При количественном прогнозировании исторические данные используются для расчета прогнозируемого будущего спроса.Типы количественных методов включают временные ряды и причинные методы.

  • Качественное прогнозирование: Методы качественного прогнозирования субъективны и основаны на суждениях и мнениях отдела продаж, консультантов или отраслевых экспертов. Типы качественного прогнозирования включают метод консенсуса, метод Дельфи, метод опроса или исследования и оценки сотрудников отдела продаж.

Статические бюджеты и скользящие прогнозы
  • Статическое бюджетирование: Статические бюджеты обычно устанавливаются один раз в год и не предназначены для отклонения в течение оставшейся части бюджетного периода.Оценка расходов и доходов на предстоящий финансовый год составляется до начала года.

  • Скользящее прогнозирование: Скользящее прогнозирование позволяет прогнозировать выручку и расходы на определенный период времени. Период времени непрерывно продлевается, добавляя еще один месяц по прошествии текущего месяца, поэтому он всегда охватывает один и тот же период времени (например, 12, 24 или 36 месяцев). Прогнозируемые результаты основаны на данных за текущий год и вашего первоначального бюджета. Скользящие прогнозы постоянно обновляются, чтобы отражать события и внезапные изменения в вашем бизнесе.

Что нужно вашему бизнесу?

  • Стартапы и малые предприятия: Стартапы и малые предприятия должны искать более дешевое бюджетное решение, которое поможет управлять доходами и расходами и отслеживать их. У большинства стартапов нет исторических данных, поэтому функция прогнозирования не является обязательной. Однако по мере роста вашего бизнеса прогнозирование станет более важной функцией. Если у вас уже есть программное обеспечение для бухгалтерского учета, вам также понадобится решение, которое будет легко интегрироваться с ним.

  • Средние предприятия: Средним предприятиям следует искать программное решение с функциями прогнозного бюджетирования, прогнозирования и финансовой отчетности, чтобы вы могли отслеживать эффективность бизнеса и планировать заранее.

  • Крупные предприятия : Крупные компании с несколькими отделами или объектами, которым нужно управлять, должны искать программное обеспечение, обеспечивающее составление бюджета по отделам и совместное бюджетирование. С помощью ведомственного бюджетирования предприятия создают отдельный бюджетный трек и отчитываются о финансовом прогрессе конкретных отделов или местоположений.Совместное составление бюджета позволяет нескольким людям вносить свой вклад в создание планов составления бюджета — это полезно, если у вас есть несколько мест по всей стране или даже по всему миру.

Может ли QuickBooks выполнять бюджетирование и прогнозирование?

Добавление нового бюджета в QuickBooks Online.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

QuickBooks может выполнять базовое бюджетирование и прогнозирование. Стартапы и малые предприятия, желающие отказаться от электронных таблиц Excel, могут обойтись без использования QuickBooks Online Plus или Advanced для настройки бюджетов для отслеживания текущих и исторических данных о доходах и расходах бизнеса — отчеты «Бюджет против фактического» помогут вам принимать обоснованные бизнес-решения. .

QuickBooks Desktop Premier, Accountant и Enterprise позволяют прогнозировать денежные потоки, чтобы помочь предприятиям предсказать будущую выручку за определенный период времени. В настоящее время QuickBooks Online не занимается прогнозированием денежных потоков.

Бесплатное программное обеспечение для составления бюджета

Хотя варианты бесплатного программного обеспечения для составления бюджета существуют, обычно они предназначены для составления личного бюджета. Эти решения используются для личных финансов и помогают людям достичь сбережений и пенсионных целей. Некоторые популярные бесплатные решения для бюджетирования включают Mint, BudgetPulse и Personal Capital.

Когда вы рассматриваете программное обеспечение для составления бюджета для своего малого бизнеса, вам будет сложно найти бесплатный вариант, который включает в себя все необходимые функции, такие как обработка кредитных карт и отчетность на конец года. Большая часть информации, содержащейся в этом руководстве, относится к программному обеспечению для составления бюджета и прогнозирования бизнеса и их важности.

Программное обеспечение для составления бюджета и инструменты бизнес-аналитики

Программа бюджетирования

использует финансовую информацию для планирования будущих бюджетов на основе ожидаемых доходов и расходов, а также для отслеживания финансового прогресса.

Инструменты

BI также анализируют финансовые данные. Однако инструменты бизнес-аналитики также учитывают нефинансовые данные при планировании будущего роста. Примеры нефинансовых данных включают: сколько времени требуется на создание продукта, детали или материалы, использованные для создания продукта, и сколько продуктов было произведено в час на одного сотрудника. Расширенные функции отчетности в инструментах бизнес-аналитики также помогут вам принимать обоснованные решения о найме, привлечении новых клиентов и покупке нового оборудования.

Решенные проблемы с распространенными болевыми точками

  • Человеческая ошибка в процессе ввода данных: Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования оптимизирует процесс составления бюджета.Периодические расходы могут быть сохранены в системе для включения в отчеты по мере необходимости, а расчеты автоматизированы, чтобы уменьшить человеческий фактор. Программное обеспечение для составления бюджета также обеспечивает более надежную защиту данных, а данные не могут быть легко перезаписаны или удалены по сравнению с бюджетами в Excel.

  • Создание бюджетов занимает много времени: Правильное программное решение для составления бюджета и прогнозирования сэкономит время в бюджетном цикле. Вы сможете повторно использовать релевантные данные за предыдущие годы, а также быстро импортировать данные из интегрированного программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Тенденции в программном обеспечении для бюджетирования

  • Облачное программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования: Предполагается, что финансовое планирование и анализ (FP&A) продолжит переход к облачным решениям типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS). В статье Jedox прогнозируется, что к 2020 году на облачное программное обеспечение будет больше расходов, чем на локальные решения.

  • Замена ежегодных бюджетных процессов: Согласно статье 2013 года на ThomasNet.com, 60% предприятий тратят более 3 месяцев на составление годового бюджета. Компании заменяют процессы годового бюджета скользящими прогнозами, чтобы сэкономить время, постоянно планируя будущее.

  • Автоматизация процессов планирования, бюджетирования и прогнозирования: Исследование FSN: Будущее бюджетирования, планирования и прогнозирования показало, что 82% финансовых директоров указали автоматизацию процессов планирования, бюджетирования и прогнозирования в качестве главного технологического приоритета для своего бизнеса по сравнению с последующим периодом. 3 года.

Преимущества программного обеспечения для составления бюджета и прогнозирования

Создание надежных прогнозов

Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования поможет вам лучше понять ожидаемые доходы и расходы. Программные модули используют комбинацию подходов для создания финансовых прогнозов. Ключевые компоненты создания бюджета — это ввод точной исторической информации и запросы пользователей для оценки будущих финансовых условий. Программное обеспечение для составления бюджета обеспечивает основу для закрепления передовых методов составления бюджета.Обеспечение включения всех необходимых данных и сбор информации из распределенных источников могут быть обманчиво сложными задачами.

Любой бюджет основан на оценках, созданных пользователями. Программы составления бюджета могут помочь превратить предположения в ожидания, требуя оценок на более детальном уровне и интеграции средств контроля ошибок. После преобразования данных в прогнозы финансовых результатов фактические доходы и расходы можно сравнить с прогнозами для отслеживания прогресса бизнеса.

Избегайте трудоемких ручных операций

Создание эффективных бюджетов вручную может быть очень трудным и трудоемким. Компании не доверяют составленным вручную бюджетам из-за опасений, что историческая информация является неполной или неточной.

Программное обеспечение

для составления бюджета позволяет напрямую импортировать данные из интегрированных приложений, таких как главная книга и другие ключевые бухгалтерские приложения. Автоматический ввод данных предотвращает ошибки, возникающие при смене ключей вручную.

Планирование непредвиденных внешних факторов — сложная задача. Программное обеспечение для составления бюджета может помочь вам легко скорректировать внешние факторы, такие как инфляция.

Одним из основных преимуществ использования программного обеспечения для составления бюджета является экономия средств. Создание бюджетов может быть одной из самых трудоемких задач для руководителей. Программное обеспечение для составления бюджета поможет вам избавиться от громоздких электронных таблиц. В электронных таблицах используются десятки, если не сотни формул и макросов, для чего угодно, кроме самых элементарных потребностей в составлении бюджета.Одно ошибочное нажатие клавиши может испортить недели тщательной подготовки.

Расширение сотрудничества в процессе составления бюджета для более точных прогнозов
Программное обеспечение

для составления бюджета также способствует сотрудничеству.

Каждый сотрудник может нести ответственность за разные сегменты ваших финансовых данных. Если вам нужно получить информацию от нескольких сотрудников, использование ручного подхода к созданию бюджетов может легко стать непрактичным. Скорее всего, вы потратите ненужное время на преобразование информации в нормализованные форматы.Более того, создание бюджета часто является процессом, который зависит от работы над несколькими версиями. Многократная передача информации туда и обратно может легко истощить ресурсы и вызвать дорогостоящие задержки. Вместо этого вам нужна одна-единственная обновляемая версия правды.

Как работает бюджетирование для компаний

Что такое бюджет?

Бюджет — это прогноз доходов и расходов на определенный будущий период. Бюджеты используются корпорациями, правительствами и домашними хозяйствами и являются неотъемлемой частью эффективного ведения бизнеса (или домашнего хозяйства).Составление бюджета для компаний служит планом действий для менеджеров, а также точкой сравнения на конец периода.

Процесс составления бюджета для компаний может быть сложным, особенно если клиенты не платят вовремя или не получают прибыль, а продажи носят неустойчивый характер. Компании используют несколько типов бюджетов, включая операционные бюджеты и основные бюджеты, а также статические и гибкие бюджеты. В этой статье мы исследуем, как компании подходят к составлению бюджета, а также как компании справляются с невыполнением своих бюджетов.

Ключевые выводы

  • Бюджет — это прогноз доходов и расходов на определенный период, который является неотъемлемой частью эффективного ведения бизнеса.
  • Статический бюджет — это бюджет с числами, основанными на запланированных результатах и ​​затратах для каждого из подразделений фирмы.
  • Бюджет движения денежных средств помогает менеджерам определить сумму денежных средств, генерируемых компанией за период.
  • Гибкие бюджеты содержат фактические результаты и сравниваются со статическим бюджетом компании для выявления любых отклонений.

Как работают бюджеты

Хотя процесс составления бюджета для компаний может быть сложным, по сути, бюджет сравнивает выручку компании с ее расходами за определенный период.

Конечно, определение того, сколько потратить на различные расходы и прогноз продаж, — это только одна часть процесса. Руководителям компаний также приходится сталкиваться с множеством других факторов, включая прогнозирование капитальных затрат, которые представляют собой крупные закупки основных средств, таких как оборудование или новый завод.Они также должны планировать свои текущие потребности в денежных средствах, дефицит доходов и экономический фон. Независимо от типа бизнеса, возможность оценивать эффективность с использованием бюджетов имеет решающее значение для общего финансового состояния компании.

Типы бюджетов

Ниже приведены несколько наиболее распространенных типов бюджетов, которые корпорации используют для точного прогнозирования своих чисел.

Главный бюджет

Большинство компаний начинают с основного бюджета, который является прогнозом для всей компании.Основные бюджеты обычно прогнозируют весь финансовый год. Главный бюджет будет включать прогнозы по статьям отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств. Эти прогнозы могут включать выручку, расходы, операционные расходы, продажи и капитальные затраты.

Статический бюджет

Статический бюджет — это бюджет с числами, основанными на запланированных результатах и ​​затратах для каждого подразделения фирмы. Статический бюджет обычно является первым этапом составления бюджета, который определяет, сколько у компании есть и сколько она потратит.Статический бюджет учитывает фиксированные расходы, которые не изменяются и не зависят от объемов производства и продаж. Например, арендная плата будет фиксированной стоимостью независимо от объема продаж компании.

Некоторые отрасли, такие как некоммерческие, получают пожертвования и гранты, что приводит к статическому бюджету, который они не могут превышать. Другие отрасли используют статические бюджеты в качестве отправной точки или базового числа, аналогично основному бюджету, и вносят корректировки в конце финансового года, если в бюджете требуется больше или меньше.При создании статического бюджета менеджеры используют методы экономического прогнозирования для определения реалистичных цифр.

Операционный бюджет

Операционный бюджет включает расходы и доходы от повседневной деятельности компании. Операционный бюджет фокусируется на операционных расходах, включая себестоимость проданных товаров (COGS) и выручку или доход. COGS — это стоимость непосредственного труда и материалов, связанных с производством.

Операционный бюджет также представляет собой накладные и административные расходы, непосредственно связанные с производством товаров и услуг.Однако операционный бюджет не включает такие статьи, как капитальные затраты и долгосрочная задолженность.

Бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств помогает менеджерам определить сумму денежных средств, генерируемых компанией в течение определенного периода. Приток и отток денежных средств для компании важны, потому что расходы должны оплачиваться вовремя за счет генерируемых денежных средств. Например, мониторинг сбора дебиторской задолженности, которая представляет собой деньги, причитающиеся клиентам, может помочь компаниям спрогнозировать денежные средства, подлежащие выплате в определенный период.

Этот процесс может быть сложным, если слишком много клиентов просрочены. Чтобы компенсировать это, многие предприятия создают так называемый «резерв на сомнительные счета», который оценивает сумму дебиторской задолженности, которая, как ожидается, не будет взыскана.

Бюджеты движения денежных средств помогают изучить прошлые практики, выяснить, что работает, а что нет, и внести коррективы. Например, компания может подать заявку на получение краткосрочной кредитной линии на оборотный капитал в банке, чтобы гарантировать, что они получат наличные в случае, если клиент заплатит поздно.Кроме того, компании могут запросить более гибкие варианты для своей кредиторской задолженности, которая представляет собой деньги, причитающиеся поставщикам, чтобы помочь с любыми краткосрочными потребностями в денежных потоках.

Использование бюджета для оценки эффективности

По окончании периода руководство должно сравнить прогнозы статического или основного бюджета с производительностью компании. Именно на этом этапе компании подсчитывают, соответствует ли бюджет запланированным расходам и доходам.

Гибкий бюджет

Гибкий бюджет — это бюджет, содержащий цифры, основанные на фактическом объеме производства.Гибкий бюджет сравнивается со статическим бюджетом компании для выявления любых отклонений (или различий) между прогнозируемыми расходами и фактическими расходами.

При гибком бюджете бюджетные долларовые значения (т. Е. Затраты или отпускные цены) умножаются на фактические единицы, чтобы определить, какое конкретное число будет присвоено уровню выпуска или продаж. Расчет дает общие переменные затраты, связанные с производством. Вторая составляющая гибкого бюджета — это постоянные расходы.Как правило, фиксированные затраты не различаются между статическим и гибким бюджетами.

Поскольку гибкие бюджеты используют цифры текущего периода — продажи, доходы и расходы — они могут помочь создавать прогнозы на основе нескольких сценариев. Компании могут рассчитывать различные результаты на основе разных результатов, таких как объем продаж или произведенных единиц. Гибкие или переменные бюджеты помогают менеджерам планировать как низкие, так и высокие результаты, чтобы подготовиться к работе независимо от результата.

Отклонения от бюджета

Как указывалось ранее, между статическим бюджетом и фактическими результатами могут возникать расхождения.Две распространенные вариации называются гибкой бюджетной вариацией и вариацией объема продаж.

Гибкое отклонение бюджета сравнивает гибкий бюджет с фактическими результатами, чтобы определить влияние цен или затрат на операции. Для сравнения, дисперсия объема продаж сравнивает гибкий бюджет со статическим бюджетом, чтобы определить влияние уровня продаж компании на ее операции.

Из этих двух бюджетов компания может разработать индивидуальные гибкие и статичные бюджеты для любого элемента своей деятельности.Отклонения классифицируются как благоприятные или неблагоприятные.

Если отклонение объема продаж неблагоприятно (гибкий бюджет меньше статического), объем продаж компании (или производство с отклонением объема производства) окажется меньше ожидаемого.

Если, однако, гибкое отклонение бюджета было бы неблагоприятным, это было бы результатом цен или затрат. Зная, где компания отстает или превышает планку, менеджеры могут более эффективно оценивать деятельность компании и использовать полученные результаты для внесения любых необходимых изменений.

Гибкий бюджет может помочь компаниям учитывать как переменные, так и фиксированные расходы, создавая более динамичный процесс и приводя к более точным прогнозам.

Исполнение бюджетов

У большинства компаний расходы время от времени возникают. Статические бюджеты обычно действуют как ориентир, то есть они могут быть изменены или скорректированы после выявления отклонений с помощью гибкого бюджета. Понимая различные типы бюджетирования, менеджеры могут получить большой объем информации посредством анализа отклонений бюджета, что приведет к принятию более обоснованных бизнес-решений.

Лучшее программное обеспечение для составления бюджета | Лучшие корпоративные решения на 2021 год

Сравните ведущих производителей программного обеспечения для бухгалтерского учета

Maestro планирования

Planning Maestro — это облачное программное обеспечение для составления бизнес-бюджета для организаций любого размера, предпочтительно для архитектуры, проектирования и строительства (AEC), бизнес-услуг, программного обеспечения и технологий, распределения, образования, энергетики, здравоохранения, страхования, производства, некоммерческих организаций. и розничная торговля.

Предварительный просмотр модуля бюджетирования Planning Maestro

Тщательная практика составления бюджета

С помощью инструмента бюджетирования Planning Maestro вы можете создать бюджет на основе драйверов, в котором учитываются такие факторы, как сезонные тенденции.Этот аксессуар может распознавать внутренние и внешние факторы, влияющие на ваши планы, а также показывать различные варианты планирования и сценарии «что, если». Встроенная функция финансовой консолидации гарантирует, что вы будете сосредоточены на результатах независимо от количества организаций, местоположений или продуктов. Вы можете оценить результаты с корректировками или без них и подготовить документы, соответствующие общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).

Сложное планирование доходов

Модуль планирования доходов также может инициировать планирование доходов, изучая прошлые показатели продаж для получения практических оценок продаж.Эти прогнозы продаж относятся к количеству бронирований, продавцам, магазинам, прошлой выручке от продаж, посещениям веб-сайтов и другим факторам.

Сортировка и отправка отчетов

Вы можете просматривать типичные и сложные представления вашей бизнес-аналитики, такие как CRM, расчет заработной платы, ERP, главная книга и многое другое, с помощью модуля отчетности и панели мониторинга. Вы можете отслеживать заранее определенные и нефинансовые факторы, чтобы понять, что происходит на вашем предприятии, чтобы вы могли эффективно реагировать на возможности и риски.Этот инструмент позволяет создавать и форматировать отчеты, графики, диаграммы и другие инструменты визуализации в стиле презентации. Вы также можете определить, какой отчет направляется идеальному внутреннему или внешнему заинтересованному лицу, и мгновенно отправить им точную информацию, относящуюся к этому конкретному человеку.

Регулируемая аналитика

Функция самообслуживания аналитики позволяет финансовому директору и внутренним заинтересованным сторонам контролировать производительность по сравнению с планом, денежные потоки, прибыль и убытки на еженедельной или ежемесячной основе.Вы можете выбрать предопределенные эталоны для фильтрации текущих представлений, а также позволить руководителям выполнять запросы и строить отчеты.

Больше упоминаемых модулей

Хотя Planning Maestro имеет типичные особенности решений для составления бюджета, стоит упомянуть несколько инструментов, которые могут еще больше упростить ваши методы составления бюджета. Эти аксессуары включают:

  • Прогнозирование: Благодаря инструменту прогнозирования можно составлять точные, смешанные, синхронизированные отчеты о денежных потоках, балансовых отчетах, отчетах о прибылях и убытках и несколько других управленческих отчетов, а также сравнивать многочисленные прогнозы с фактическими данными.
  • Планирование сценария: Эта функция позволяет вам оценить множество предположений и спрогнозировать их влияние на вашу финансовую отчетность с помощью встроенных автоматизированных рабочих процессов и соответствий для прозрачного представления вашей главной книги.
  • Планирование рабочей силы: Вы можете позволить другим пользователям планировать свою рабочую силу из своих программ CRM или HR для эффективных кадровых планов и следить за расходами, связанными с персоналом, сверхурочной работой, надбавками и дифференциалом смен с помощью модуля планирования рабочей силы.
Ограничения

Хотя Planning Maestro имеет множество функций и преимуществ, он имеет некоторые ограничения. Эти ограничения включают:

  • Опции чата недоступны
  • Бесплатная пробная версия отсутствует
  • Сгенерированные отчеты не подходят для Excel

Как начать бизнес-бюджет

Это основной принцип бизнеса — прежде чем вы сможете зарабатывать деньги, вы должны выяснить, как их потратить. Составление бюджета — это ключевой способ помочь вам воплотить в жизнь ваши мечты об успехе в бизнесе.Используя этот жизненно важный инструмент, вы можете отслеживать наличные деньги, коммерческие расходы, а теперь и большую прибыль, необходимую для поддержания вашего бизнеса в росте — или, по крайней мере, на плаву. Если записать эти цифры на бумаге, ваши шансы на успех в бизнесе увеличиваются за счет прогнозирования будущих потребностей, расходов, прибыли и денежных потоков. Это также может позволить вам обнаружить проблемы до того, как они появятся, чтобы вы могли переключить передачу.

«Это как дорожная карта для вашей компании», — говорит Виктор Бутчер из Butcher Financial Services в Мемфисе, штат Теннесси., бывший президент Мемфисского отделения Общества сертифицированных бухгалтеров штата Теннесси, консультирующий малый бизнес. «Вам нужна дорожная карта, чтобы понять, куда вы идете со своим бизнесом».

И наоборот, если у вас нет дисциплины, чтобы сесть и составить бизнес-бюджет, вы можете не иметь представления о том, как работает ваш бизнес из года в год, есть ли сокращения, которые вы можете сделать для повышения производительности, и иметь необходимые средства для покупки нового оборудования — будь то компьютеры, грузовики, машины или новый завод.«Это как в машине без карты или системы GPS», — говорит Бутчер. «Вы надеетесь, что идете в правильном направлении, но не знаете».

На следующих страницах подробно рассказывается, зачем вашему бизнесу нужен бюджет, какие компоненты вы должны включить в бюджет, и как начать составлять бюджет, и как использовать бюджет для повышения эффективности вашего бизнеса.

Почему вашему бизнесу нужен бюджет

Суть в том, зачем составлять бюджет для вашего бизнеса, заключается в том, что он поможет вам понять, сколько у вас денег, сколько вам нужно потратить и сколько вам нужно для достижения бизнес-целей.Но есть и другие причины. Банкиры и другие финансисты могут захотеть увидеть бюджет, когда вы просите ссуду. Сотрудники также должны быть осведомлены о бюджете, чтобы они понимали, в каком направлении развивается бизнес, и были заинтересованы в том, чтобы работать усерднее. «Было бы глупо не рассказывать об этом сотрудникам. Каждый должен знать, какова цель компании. Это групповая цель», — говорит Бутчер. «Не ждите, что ваши сотрудники достигнут ваших целей, если они не знают, что они собой представляют».

Бюджеты также могут помочь вам минимизировать риски для вашего бизнеса.Бюджет должен быть создан до того, как вы подписываете новый договор аренды или инвестируете в новую технику или оборудование. Лучше выяснить, что вы не можете позволить себе новое офисное помещение, прежде чем тратить определенную сумму денег каждый месяц. Согласно Управлению по делам малого бизнеса США, в бюджете можно указать некоторые из следующего:

• Средства, необходимые для оплаты труда и / или материалов.

• Общие начальные затраты для нового бизнеса.

• Ваши операционные расходы.

• Доходы, необходимые для поддержки бизнеса.

• Реалистичная оценка ожидаемой прибыли.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы скорректировать свои планы или ожидания в будущем. 12-месячный бюджет можно обновлять с учетом фактических расходов и доходов каждый месяц, чтобы вы знали, что достигли цели. Если вы не достигли целевых показателей, установленных в вашем бюджете, вы можете использовать бюджет для устранения неполадок, выяснив, как можно сократить расходы, такие как оплата труда или новые компьютеры, увеличить продажи за счет более агрессивного маркетинга или снизить ожидаемую прибыль.

Компоненты бюджета

Бюджет должен включать ваши доходы, ваши расходы и, что наиболее важно, вашу прибыль или денежный поток, чтобы вы могли выяснить, остались ли у вас деньги на капитальный ремонт или капитальные расходы . Бюджет должен составляться не реже одного раза в год. Большинство годовых бюджетов также делятся на 12 месяцев, с пустыми столбцами рядом с вашими оценками, чтобы заполнять их фактическими результатами по ходу года. Вы можете проконсультироваться с бухгалтером при составлении бюджета, но это также может быть то, что вы можете сделать самостоятельно с помощью финансового программного обеспечения для малого бизнеса и / или некоторых бесплатных таблиц и шаблонов бюджета, доступных в Интернете (см. Рекомендуемые ресурсы ниже.)

Вот как SBA определяет основные компоненты бюджета:

Продажи и другие доходы — эти цифры являются «краеугольным камнем» бюджета. Постарайтесь сделать эти оценки как можно более точными, но если нужно, сделайте ошибку в сторону консервативности. «Все хотели бы, чтобы продажи удваивались каждый год, но шансы на то, что это произойдет, очень маловероятны», — говорит Бутчер. Лучшей основой для прогнозируемой выручки от продаж являются фактические показатели продаж за прошлый год. Если вы только начинаете, надеюсь, вы провели свое исследование, задавая вопросы другим бизнесменам в той же области, что и вы, используя знания в той области, которые у вас были на предыдущей работе, и / или проводя маркетинговые исследования.

Общие затраты и расходы. Теперь, когда у вас есть оценка продаж, вы можете рассчитать, сколько будет стоить вашему бизнесу получение этих доходов. Это может быть сложно, потому что иногда они будут меняться из-за инфляции, роста цен и других факторов. Затраты можно разделить на категории: фиксированные, переменные и полупеременные.

• Постоянные затраты — это те расходы, которые остаются неизменными вне зависимости от того, увеличиваются ли ваши продажи или падают. Некоторые примеры включают аренду, арендованную мебель и страхование.

• Переменные затраты коррелируют с объемами продаж. Сюда входит стоимость сырья, необходимого для производства продукции, инвентаря и фрахта.

• Полупеременные затраты — это постоянные затраты, которые могут изменяться в зависимости от объема бизнеса. Сюда могут входить зарплаты, телекоммуникации и реклама.

Прибыль — Посмотрим правде в глаза: вы занимаетесь бизнесом, чтобы получать прибыль от своих инвестиций и работы. Вы оцениваете эту цифру, вычитая свои затраты из доходов.SBA советует проконсультироваться с торговыми ассоциациями, бухгалтерами или банкирами, чтобы убедиться, что вы получаете соответствующую прибыль от своего бизнеса. После того, как у вас будет оценка прибыли, вы также можете начать планировать, можете ли вы приобрести новое оборудование, переехать в более крупное место, добавить персонал или дать своим сотрудникам бонусы или прибавки к зарплате. Вы также можете выявить проблемы с прогнозируемыми расходами и посмотреть, где их можно сократить, если ваши прогнозы прибыли не соответствуют ожиданиям.

Бюджет должен работать в соответствии с основными математическими уравнениями — либо «продажи = общие затраты + прибыль», либо «продажи — общие затраты = прибыль».»

Как составить бизнес-бюджет

Составить бюджет проще всего, если вы написали его в прошлом году. Эти прогнозы в сочетании с фактическими данными о доходах и расходах, которые вы получили, послужат основой для ваших оценок на предстоящий год. год. Но если вы читаете эту статью, велика вероятность, что вы никогда раньше не писали бюджет для своего бизнеса. В таком случае читайте дальше.

Ориентируйтесь на свои продажи и прибыль. Начните с определения цели для своей доходов от продаж, советует SCORE, некоммерческая группа с 370 отделами, которая посвящена помощи предпринимателям и малому бизнесу в формировании, росте и успехе.Для начинающего бизнеса начните с оценки того, какую реалистичную прибыль вы хотите получить в наступающем году. Если вы какое-то время занимались бизнесом, возьмите самую последнюю финансовую отчетность вашей компании — будь то бухгалтерская книга или компьютерная программа — и используйте их в качестве основы для разработки целей по продажам и прибыли. Причина, по которой вы начинаете с продаж и / или прибыли, заключается в том, что эта информация будет определять остальную часть ваших оценок затрат, расходов и капитальных затрат.Примите во внимание факторы, которые могут повлиять на ваши показатели продаж, такие как экономия или потеря крупного клиента, но не беспокойтесь слишком сильно, потому что основной принцип составления бюджета заключается в том, что цифры никогда не окажутся в точности правильными.

Рассчитать операционные расходы. И снова хорошее место для начала — это финансовые отчеты. Эти отчеты должны включать подробный список постоянных и переменных расходов, которые вы понесли в течение года, включая заработную плату, арендную плату, почтовые расходы, исследования, поездки, коммунальные услуги, налоги и т. Д.Если вы только начинаете, вам придется провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что вы учесть все понесенные вами расходы.

Вычислить маржу валовой прибыли. Опять же, это намного проще, если вы какое-то время занимались бизнесом. В этом случае оцените стоимость проданных товаров (начальные запасы, купленные или изготовленные товары, стоимость доставки и т. Д.) И вычтите ее из общей выручки от продаж, рекомендует SCORE.

Найдите время, чтобы скорректировать цифры. Учитывая оценки продаж и расходов, вы, скорее всего, захотите вернуться и скорректировать свои оценки, чтобы достичь своих целей по прибыли.Это может означать, что в следующем году вы приобретете меньше новых расходных материалов или вам потребуется добавить двух новых сотрудников. Примите во внимание эти скорректированные затраты и / или экономию и снова просчитайте числа. Возможно, вам придется перекусить пулю и обратиться к бухгалтеру или бизнес-консультанту за помощью с цифрами вашего бюджета. В любом случае помните, что важно использовать реалистичные цифры, чтобы ваш бюджет помог вам вести свой бизнес. Помните, что составление бюджета — это не точная наука. «Бюджет работает на основе здравого смысла», — говорит Бутчер.«Если вы заработали 100 000 долларов в прошлом году, здравый смысл подсказывает, что вы не заработаете миллион в следующем году. Лучшая ваша оценка находится в диапазоне от 80 000 до 120 000 долларов». Но будьте готовы вносить коррективы в свой бюджет в течение года. Возможно, вы установили слишком высокие показатели продаж, когда экономический спад ударил по вашему бизнесу. Или, наоборот, вы можете найти клиента, который удвоит ваш бизнес.

Рекомендуемые ресурсы:

Планирование, бюджетирование и прогнозирование | IBM

Базовая практика бухгалтерского учета началась еще в 1400-х годах, когда венецианские инвесторы отслеживали свои азиатские торговые экспедиции, используя двойную бухгалтерию, отчеты о прибылях и убытках и балансы.Слово «бюджет» происходит от старого французского слова «bougette», что означает «маленькая сумочка». Британское правительство начало использовать фразу «открыть бюджет» в середине 1700-х годов, когда канцлер представил годовую финансовую отчетность. К концу 1800-х годов предприятия начали регулярно использовать термин «бюджет» для обозначения своих финансов.

Прогнозирование современного бизнеса возникло в ответ на экономические разрушения Великой депрессии 1930-х годов. Были разработаны новые типы статистики и статистического анализа, которые могут помочь бизнесу лучше предсказывать будущее.Появились консалтинговые фирмы, чтобы помочь компаниям использовать эти новые инструменты прогнозирования.

Бухгалтерский учет и прогнозирование были трудными в начале 20-го века, потому что они зависели от кропотливых рукописных уравнений, бухгалтерских книг и электронных таблиц. Появление мэйнфреймов в 1960-х и персональных компьютеров в 1980-х ускорило этот процесс. Программные приложения, такие как Microsoft Excel, стали широко популярными для финансовой отчетности. Однако программы Excel и электронные таблицы были склонны к ошибкам ввода и были громоздкими, когда различные отделы или отдельные лица нуждались в совместной работе над отчетом.

К началу 2000-х годов компании получили доступ к постоянно растущим источникам операционных данных, а также к информации за пределами корпоративных транзакционных систем, такой как погода, социальные настроения и эконометрические данные. Огромные объемы доступных данных для прогнозирования создали потребность в более сложных программных инструментах для их обработки.

Появилось множество пакетов программного обеспечения для планирования, которые справляются с этой сложностью данных, делая планирование, бюджетирование и прогнозирование быстрее и проще — как для обработки, так и для совместной работы.Благодаря автоматическим прогнозам, полученным на основе данных, компании могут выявлять развивающиеся тенденции и принимать решения на основе предвидения, а не только ретроспективного анализа.

Сегодня облачные системы становятся стандартом, обеспечивая большую гибкость, безопасность и экономию средств, помогая организациям генерировать точные прогнозы и бюджеты с меньшим количеством ошибок.

Но, несмотря на эти достижения, компании по-прежнему сильно зависят от традиционных электронных таблиц. (1) Семьдесят процентов предприятий говорят, что они в значительной степени полагаются на отчеты в виде таблиц, при этом только 16 процентов используют локальное специализированное программное обеспечение и только десять процентов используют облачное программное обеспечение для планирования.

Многие предприятия по-прежнему основывают свою стратегию на годовых планах и бюджетах, что является методом управления, разработанным более века назад. Но в сегодняшней более конкурентной среде организации осознают, что планы, бюджеты и прогнозы должны отражать текущую реальность, а не реальность двух, трех или более кварталов назад. Непрерывное планирование и скользящие прогнозы становятся широко используемыми методологиями для обновления планов, бюджетов и прогнозов, часто в течение года, ежеквартально или даже ежемесячно.Эти подходы помогают менеджерам выявлять тенденции раньше своих конкурентов, помогая им принимать более информированные и гибкие решения в отношении ценообразования, ассортимента продукции, распределения капитала и даже численности персонала.

Check Also

Комиссионное обследование зданий и сооружений: Комиссионное обследование дома — ЦЭИПСК

Содержание Организация проведения осмотров и обследований зданий и сооружений • «СЗИЦ»Организация проведения осмотров и обследований …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *