Среда , 24 апреля 2024
Бизнес-Новости
Разное / Сделать электронную подпись для госуслуг: Электронная подпись для Госуслуг | Сертификат для работы на gosuslugi.ru

Сделать электронную подпись для госуслуг: Электронная подпись для Госуслуг | Сертификат для работы на gosuslugi.ru

alexxlab 26.11.1981 Разное Leave a comment 150 Просмотры

Содержание

Как зарегистрировать ЭЦП на Госуслугах

На портале Госуслуг можно работать с помощью электронной подписи — ЭЦП. Это значит, что все доступные на портале услуги можно получать дистанционно: вам не придётся лично ходить в государственные организации и ведомства. Расскажем, как добавить ЭЦП в Госуслуги.

Регистрация на портале государственных услуг доступна физическим и юридическим лицам. Физическое лицо может подтвердить свою учётную запись в МФЦ или через онлайн-банк. Юридическому лицу для этого требуется сертификат ЭЦП.

Владелец ЭЦП может уплачивать госпошлину через «Госуслуги» со скидкой 30%. А ИП при регистрации бизнеса могут не платить её вообще.

После регистрации ИП и юридическим лицам будет доступен полный перечень государственных услуг. На портале можно получать лицензии, выписки, разрешения на различные виды деятельности, регистрировать транспорт, получать юридическую помощь и многое другое. Для получения ряда услуг нужно подать заявление в электронном виде.

Для того чтобы электронный документ имел юридическую значимость, его нужно подписать квалифицированной ЭЦП.

Прежде всего нужно получить электронную подпись. Для этого обратитесь в Удостоверяющий центр ГК «Астрал»:


  • оставьте заявку на получение ЭП;


  • предоставьте необходимые документы;


  • оплатите счёт;


  • пройдите идентификацию;


  • получите сертификат электронной подписи.


Для правильной работы подписи на вашем компьютере нужно поставить криптопровайдер. Кроме того, необходимо подтвердить подлинность сертификата ЭЦП.


Как зарегистрировать ЭЦП на Госуслугах

В личном кабинете на портале Госуслуг есть раздел «Проверка подлинности сертификата». Пользователю необходимо добавить файл сертификата, ввести код с картинки и нажать «Проверить».


Как установить электронную подпись для работы на Госуслугах
Технические требования

Чтобы добавить электронную подпись для работы на Госуслугах, вам понадобятся:


  1. Internet Explorer версии 8. 0 и выше;

  2. Mozilla Firefox версии 59.0 и выше;

  3. Google Chrome версии 29.0 и выше;

  • плагин портала Госуслуг, соответствующий операционной системе (Windows или MacOs).

    • Если вы пользуетесь старой версией браузера, ЭП может работать с ошибками.


    Настройка браузера

    Internet Explorer. Для него понадобятся специальные настройки безопасности. Перед установкой плагина портала Госуслуг настройте следующие параметры:


    • установите последнюю версию браузера;

    • в пункте меню Сервис выберите Свойства обозревателя, перейдите на вкладку Безопасность и выберите Надёжные сайты;

    • нажмите кнопку Сайты и введите в текстовое поле «gosuslugi.ru»;

    • уберите галочку напротив пункта «Для всех сайтов этой зоны требуется проверка серверов (https:)»;

    • перейдите на вкладку Другой;

    • в окне Безопасность выберите Надёжные сайты;

    • во вкладке Параметры безопасности – зона надёжных сайтов установите значение Включить в пункте Доступ к источникам данных за пределами домена;

    • включите все пункты Элементы ActiveX и модули подключения;

    • сохраните изменения;

    • во вкладке Конфиденциальность измените уровень на Низкий, отключите блокировку всплывающих окон и нажмите ОК;

    • во вкладке Дополнительно включите SSL 1. 0 и TLS 1.0.


    После этого можно переходить к установке плагина Госуслуг. Для этого нужно:


    1. В правом верхнем углу браузера открыть настройки и найти Настроить надстройки.

    2. Выбрать Все надстройки.

    3. В левой части выбрать Панели инструментов и расширения, а в правой — найти Crypto Interface Plugin.

    4. В столбце Состояние в правой части должно быть Включено. Если это не так, щёлкните правой кнопкой по названию плагина и выберите

      Включить. Затем перезагрузите браузер.

    Mozilla Firefox. В этом браузере настройка проходит по более простому сценарию:


    1. Обновите браузер до последней версии.

    2. Установите последнюю версию плагина.

    3. Разрешите установку плагина при первом запуске браузера.

    4. Если браузер не предложил установить плагин, включите его вручную в настройках Меню → Дополнения

    5. В разделе Расширения найдите IFCPlugin Extension и включите его.

    Google Chrome. Процесс настройки практически полностью повторяет инструкцию для Mozilla Firefox:


    1. Обновите браузер до последней версии.

    2. Установите последнюю версию плагина.

    3. Разрешите установку плагина при первом запуске браузера.

    4. Если браузер не предложил автоматическую установку, включите плагин вручную на вкладке Дополнительные инструменты → Расширения.

    5. Поставьте галочку Включено напротив Расширения для плагина Госуслуг.

    Важно: если вы устанавливали плагин раньше, удалите старую версию перед обновлением. Чтобы найти её, нажмите Win+R, наберите C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Rostelecom\IFCPlugin и удалите содержимое папки.


    Как зарегистрироваться на портале Госуслуг с помощью электронной подписи

    • Перейдите на сайт gosuslugi.ru.


    • На главной странице портала государственных услуг нажмите на кнопку Зарегистрироваться.


    • Выберите вариант регистрации — для юридического, физического лица либо индивидуального предпринимателя.


    • Заполните необходимые поля.


    • Подтвердите email и телефон, введя отправленный код.


    • В личном кабинете заполните информацию о себе.


    • Подтвердите введённую информацию и свою личность при помощи электронной подписи (ЭЦП). Также пользователям доступны другие варианты подтверждения — лично через МФЦ и через Почту России.



    Как настроить вход на Госуслуги с помощью ЭЦП

    Шаг 1. Войдите на сайт Госуслуг по логину и паролю.


    Шаг 2. В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки».


    Шаг 3. В списке вариантов выберите «Включить вход с помощью электронной подписи».


    Шаг 4. Выйдите из личного кабинета, а затем войдите снова, выбрав на входе вариант «Войти с помощью электронной подписи».


    Шаг 5. Появится сообщение с просьбой подключить к компьютеру носитель сертификата (токен). Подключите его и нажмите «Готово».


    Шаг 6. Выберите сертификат ключа проверки сертификата ЭЦП.


    Шаг 7. Если сертификат защищён пин-кодом, введите его. В противном случае нажмите «Продолжить без пин-кода».


    После этого вы можете начать работу на портале Госуслуг.

    Если вы подтверждаете личность с помощью электронной подписи, помните, что возможности портала будут доступны только при наличии ЭЦП. Срок действия электронной подписи — 1 год. После этого сертификат необходимо перевыпустить и переустановить.

    При обновлении сертификата также потребуется проверить его подлинность, поменять сертификат на сайте и настроить вход по новому сертификату ЭЦП. Для этого можно использовать тот же алгоритм настройки.

    Если портал Госуслуг не видит ЭП, попробуйте:


    • Обновить версию браузера, переустановить его, отключить дополнительные плагины и расширения.


    • Войти на портал с другого браузера или через другой компьютер, если подпись находится на физическом носителе.


    • Отключить антивирус.


    • Переустановить плагин.


    • Проверить целостность физического носителя и срок годности ЭП.


    Если это не помогло, и портал всё так же не видит вашу подпись, обратитесь в техподдержку.


    Работайте на портале Госуслуг и других федеральных ресурсах с электронной подписью от Удостоверяющего центра ГК «Астрал». Выберите тариф, подходящий для вашего бизнеса: «Базис» или «Универсальный». С нашей электронной подписью можно участвовать в торгах, сдавать отчётность и вести электронный документооборот.


    Сэкономить на Госуслугах — это возможно — Информационная лента УЦ. Все про электронную подпись

    С приходом цифровых технологий в нашу жизнь мы стали экономить не только время, но и деньги. Хорошим примером служит портал Госуслуги.

    Освободить время

    Совсем недавно, чтобы получить нужную информацию в Пенсионном фонде или налоговой инспекции, нам приходилось узнавать часы работы, приходить, выстаивать длинные очереди и иногда уходить ни с чем, чтобы вернуться за результатом в другой день. Чтобы оплатить штраф или налог, мы опять занимали очередь в банке и ждали, посматривая на часы.

    Спасибо прогрессу, теперь эти и многие другие задачи можно решить в режиме 24/7 на портале или в мобильном приложении Госуслуги.

    Сберечь деньги

    Механизм получения онлайн услуг базируется на правильной идентификации лица, обратившегося в госорган. Эту функцию выполняет электронная подпись (ЭП), которая бывает простой и квалифицированной (КЭП).

    Как сделать электронную подпись для госуслуг? Простую ЭП получают бесплатно и мгновенно, посредством регистрации на портале, и с ее помощью человек может:

    • оплатить налоги, штрафы, госпошлины,
    • записаться на прием к врачу, инспекцию ФНС,
    • зарегистрировать транспортное средство и получить права на управление ТС,
    • записать ребенка в школу или детский сад,
    • получить сертификат на материнский капитал,

    и многое другое.

    Особенно важно, что обращение на портал госуслуг позволит сэкономить средства – размер госпошлины будет на 30% меньше, чем в других местах.

    Заказать электронную подпись для госуслуг и жить спокойно

    Российское правительство всерьез задумалось о переводе всех процессов в государстве на цифру, поэтому наличие ЭП у каждого гражданина – дело нескольких лет. Подготовиться лучше заранее, чтобы не терять драгоценное время в будущем.

    Получение квалифицированной ЭП потребует небольших материальных затрат, но возможности, которые она открывает, несравнимы с простой электронной подписью. Благодаря используемым криптографическим алгоритмам, ее невозможно подделать, что заметно расширяет область применения. В частности, без КЭП физическому лицу не получить справку из Росреестра или разрешение на ношение оружия, если делать это удаленно, на портале.

    Электронная подпись для госуслуг для юридических лиц заметно ускоряет бизнес-процессы, как внутри компании, так и при взаимодействии с госорганами. Например, на портале государственных услуг компания-автоперевозчик сможет получить разрешение ФДА и региональных органов на перевозку тяжеловесных, опасных, крупногабаритных грузов, и для этого обязательна квалифицированная ЭП.

    Где сделать электронную подпись для госуслуг

    Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), которые открыты не только в Москве, но и во всех регионах России. Купить электронную подпись для госуслуг физическому лицу и компании очень просто. Достаточно предоставить в УЦ паспорт, СНИЛС, ИНН, оплатить изготовление и забрать сертификат ключа.

    Теперь вы полностью готовы к цифровому будущему, а УЦ «Альта-Софт» всегда готов вам помочь при выборе в пользу прогресса.

    ЭЦП для Госуслуг для юрлиц

    Где сделать электронную подпись для Госуслуг — вопрос одинаково актуальный и для предприятия, и для ИП. Наличие максимально защищенной подписи упрощает процесс пользования госуслугами на сайте gosuslugi. ru, а также веб-порталах налоговой инспекции и федеральной службы Росреестра.

    Где получить ключ электронной подписи для Госуслуг? Для этого необходимо направить заявку на изготовление сертификата и ключа ЭП в УЦ. Перечень аккредитованных УЦ можно найти на сайте Минкомсвязи и непосредственно на сайте «Госуслуги». Источником достоверной информации может являться и сформированный нами реестр.

    Носитель ключа электронной подписи для Госуслуг может быть получен через МФЦ. Такая возможность предоставлена гражданам и руководителям организаций и предприятий всех форм собственности с 2017 года. Получение ЭЦП юридического лица для Госуслуг требует совершения определенной последовательности действий:

    • Выбор УЦ.
    • Ознакомление со списком сопроводительной документации. Требуемая информация размещается на веб-сайте УЦ, а также может быть получена по телефону или при личной консультации со специалистами центра.
    • Формирование заявки и направление ее исполнителю.
    • Оплата услуг.
    • Получение ЭЦП.

    Выбрать ЭП

    Где можно получить электронную подпись для Госуслуг по доступной цене? Выдача ЭЦП является платной услугой, стоимость которой законодательно не закреплена. Конкурирующие между собой центры стремятся устанавливать цены, привлекательные для потенциальных потребителей. Найти в реестре аккредитованных поставщиков услуг подходящий по стоимости центр не составит особого труда.

    Для дальнейшей работы на портале «Госуслуги» необходимо пройти подтверждение электронной подписи. Проводится процедура в несколько этапов:

    • С портала скачивается необходимый для работы плагин.
    • Производится регистрация на специализированном сайте Cryptopro.ru.
    • С Cryptopro. ru скачивается дистрибутив ПО, подходящего для работы с полученной электронной подписью.
    • Создается на сайте регистрационная запись физического лица с последующей регистрацией в веб-системе представляемого вами предприятия. На этом этапе требуется использование записанной на флеш-накопитель ЭЦП.
    • Вводится учетная информация предприятия в сформированном «личном кабинете».
    • Выбирается ЭП в качестве метода подтверждения личности лица, отправляющего информацию. Указывается подходящий для работы с ключом сертификат, вводится ПИН-код, подписывается заявка на подтверждение созданной учетной записи.
    • Полученное подтверждение учетной записи служит сигналом для разрешения дальнейших взаимодействий на обозначенном портале «Госуслуг».

     

    Где сделать электронную подпись для Госуслуг

    Усиленная квалифицированная электронная подпись для Госуслуг обладает самой высокой степенью защиты информации. Квалифицированная ЭП при использовании придает цифровой документации одинаковую юридическую силу с документами в бумажной форме, имеющими все необходимые визы и оттиск «мокрой» печати.

    Нужна ли электронная подпись для портала Госуслуг? Такая необходимость отсутствует для простых граждан, но расценивается как непременное условие для работы на портале предприятий. Преимущество квалифицированной подписи — доступ к полному спектру услуг сайта, число которых скоро приблизится к тысяче.

    Виды ЭЦП

    Одна из услуг портала — электронная подпись через Госуслуги. Заказываться таким способом может как простая неквалифицированная ЭП, так и специальная усиленная подпись. Для оформления простой подписи вам потребуются следующие личные документы и информация:

    • Мобильный телефон и электронный ящик.
    • Серия и номер паспорта.
    • Номер СНИЛСа и идентификационный код налогоплательщика.

    После подтверждения личных данных через уполномоченные на это структуры ЭП может считаться успешно созданной. Где получить ЭЦП для Госуслуг можно узнать и на самом веб-ресурсе. Реестр УЦ, имеющих аккредитацию на формирование и выдачу ЭЦП, представлен в соответствующем разделе сайта.

    Как использовать свою электронную подпись на Госуслугах?

    • Получение выписок из госреестров о факте постановки на учет в качестве юридического лица или ИП.
    • Запрос информации по сверке налоговых платежей.
    • Регистрирование и снятие с регистрационного учета транспортного средства.

    Это лишь малый перечень того, где может применяться квалифицированная ЭЦП.

    Как подтвердить электронную подпись через Госуслуги после получения на руки готового ключа и сертификата к нему? На вкладке портала для подтверждения достоверности сертификата ключа необходимо загрузить полученный в УЦ файл и ввести капчу. В течение нескольких секунд будет получен отчет о подлинности сертификата.

    ЭЦП через Госуслуги — это очень удобно. Сайт моментально «выдаст» информацию обо всех действующих в стране центрах.

    Вам остается только выбрать ближайшего к вам подходящего по уровню сервиса исполнителя.

     

    Минпромторг :: Полезная информация


    1. В чем преимущества получения госуслуг в электронной форме?

    • не нужно стоять в очереди;
    • обратиться за услугой можно с любого компьютера с доступом в Интернет;
    • доступны в любое время;
    • перед подачей заявки можно изучить полную справочную информацию об услуге;
    • можно отслеживать этапы обработки обращения ведомством;
    • все госуслуги по всем ведомствам – в одном личном кабинете;
    • позволяет отследить полную историю взаимодействия с госучреждениями.

    2. Какие услуги Минпромторга России оказываются в электронной форме с использованием Портала госуслуг?

    С полным перечнем государственных услуг, предоставляемых Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, Вы можете ознакомиться на странице Министерства на Портале госуслуг. Чтобы просматривать полный перечень государственных услуг для юридических лиц, выберите в настройках верхней панели Портала соответствующий пункт:


    3. Как юридическому лицу зарегистрироваться на Портале госуслуг?

    Создание учетной записи юридического лица на Портале госуслуг (ЕПГУ) осуществляется из личной учетной записи руководителя или представителя организации, имеющего право действовать без доверенности (согласно записи в ЕГРЮЛ).

    Для того, чтобы создать учетную запись юридического лица:

    1. Зарегистрируйте на Портале госуслуг личную учетную запись, если вы еще не пользовались Порталом.
    2. Подтвердите личную учетную запись с помощью электронной подписи Вашей организации, выданной на Ваше имя, личной электронной подписи, в одном из удостоверяющих центров или получив код подтверждения личности по почте.

    3. В своем личном кабинете нажмите кнопку «добавить организацию», подключите к компьютеру средство электронной подписи Вашей организации и внесите в открывшуюся форму сведения об организации:




    После автоматической проверки в ФНС на Ваш e-mail и телефон придет уведомление о регистрации учетной записи юридического лица. С дополнительными сведениями по регистрации юридического лица можно ознакомиться в файле, а также в разделе «Вход и регистрация» на Портале госуслуг.


    4. Как зарегистрировать филиал или организацию, подчиненную управляющей компании?

    Зарегистрировать филиал можно из уже зарегистрированной учетной записи головной организации. Регистрацию учетной записи управляемой организации может осуществить:
    1. Руководитель управляющей компании с помощью ключа электронной подписи управляющей компании, выданной на его имя.
    2. Руководитель управляемой организации с помощью своего ключа электронной подписи организации, если его право действовать без доверенности зафиксировано в ЕГРЮЛ.

    5. Как на Портале госуслуг перейти к процессу получения услуги в электронной форме?

    Выберите нужную Вам государственную услугу, откройте страницу услуги, нажмите кнопку «Получить услугу». Далее Вам потребуется заполнить отобразившуюся форму заявления и прикрепить необходимые документы.

    Вы можете по своей инициативе прикрепить к заявлению данные платежа или квитанцию об уплате госпошлины, чтобы ускорить рассмотрение заявления ведомством. После формирования заявления Вы сможете просматривать его статус и отслеживать этапы рассмотрения ведомством в ленте уведомлений личного кабинета, а также настроить уведомления: выбрать способ, которым Портал госуслуг оповестит Вас о результате рассмотрения (SMS или электронная почта).


    6. Как оплатить госпошлину, если заявление на получение госулуги подано через Портал?

    Госпошлину за получение лицензий Вы можете оплатить традиционным способом – банковским переводом в Казначейство Российской Федерации. Реквизиты или образцы платежных поручений Вы можете скачать с официального сайта Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. Для этого выберите госуслугу из списка на сайте и откройте вкладку «Образцы бланков». Кроме того, реквизиты, как правило, имеются у банков.


    7. Что такое ЕСИА?

    ЕСИА — Единая система идентификации и аутентификации, которая обеспечивает доступ из одной учетной записи пользователя к Порталу госуслуг, региональным порталам государственных услуг и другим государственным порталам и сайтам.

    Например, ЕСИА обеспечивает доступ к:

    • Личному кабинету налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы;
    • Информационным ресурсам ЕГРП и ГКН на сайте Росреестра;
    • Единому порталу для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их публичного обсуждения.

    Таким образом, если Вы зарегистрировали на Портале госуслуг учетную запись физического и/или юридического лица, это дает возможность использовать данную учетную запись для авторизации на других государственных порталах и сайтах.


    8. Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись (ЭП) – зашифрованный уникальный электронный ключ, записанный на носитель информации (флешка, дискета). Электронная подпись позволяет однозначно определить, что ее поставили именно Вы. Электронная подпись при соблюдении определенных условий признается аналогом личной подписи на бумажном документе.

    С дополнительной информацией Вы можете ознакомиться на сайте Минкомсвязи:

    http://minsvyaz.ru/ru/appeals/faq/30/

    http://minsvyaz.ru/ru/activity/directions/64/


    9. Какие бывают виды электронных подписей?

    Законом установлено три вида электронной подписи:
    • простая электронная подпись,
    • усиленная неквалифицированная электронная подпись,
    • усиленная квалифицированная электронная подпись.

    10. Чем отличается квалифицированная электронная подпись от простой электронной подписи?

    Простая электронная подпись является комбинацией из логина и пароля, она подтверждает, что документ сформирован конкретным лицом. Используется в защищенных системах, таких, как Портал госуслуг, при обращении граждан в органы власти по личным вопросам.

    Усиленная неквалифицированная электронная подпись дополнительно зашифровывает информацию в документе, и позволяет не только подтвердить, что документ подписан конкретным лицом, но и подтвердить, что после подписания он не менялся.

    Простая и усиленная неквалифицированная ЭП приравниваются к подписи на бумаге, если есть соответствующая договоренность сторон.

    Усиленная квалифицированная электронная подпись работает с использованием специальных шифровальных алгоритмов, в обязательном соответствии с ГОСТ и другим техническими требованиями, установленными законодательством, и имеет сертификат. Усиленная квалифицированная ЭП создается организациями, у которых есть лицензия ФСБ на разработку шифровальных алгоритмов.

    Усиленная квалифицированная электронная подпись во всех случаях признается равноценной подписи на бумаге. Для работы с Порталом госуслуг необходима именно усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная на имя уполномоченного лица организации.


    11. Как получить квалифицированную электронную подпись на юридическое лицо?

    Квалифицированную электронную подпись (ЭП) Вы можете получить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязью.

    Чтобы получить сертификат квалифицированной ЭП на юридическое лицо, подготовьте следующие документы:

    • Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ): оригинал или заверенную нотариально копию, полученную не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.
    • Свидетельство о государственной регистрации: копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.
    • Паспорт владельца электронной подписи: оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
    • СНИЛС владельца электронной подписи.

    Если электронную подпись будет получать представитель владельца ЭП, потребуются доверенность и паспорт представителя.


    Важно!

    Удостоверяющие центры предлагают различные виды электронных подписей, в том числе с ограниченной сферой применения (только для сдачи отчетности, участия в госзакупках и т.д.).

    Для использования Портала госуслуг необходимо оформлять электронную подпись организации на уполномоченное лицо (руководителя или иного представителя организации, который имеет право действовать от имени организации согласно записи в ЕГРЮЛ), которая содержит паспортные данные уполномоченного лица и СНИЛС. В этом случае ЭП является аналогом собственноручной подписи на бумаге.

    Подробная информация на сайте Минкомсвязи.

    Как получить электронную цифровую подпись онлайн – Газета.uz

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для получения отдельных государственных услуг через интернет. Раньше ее можно было получить только в налоговых органах и центрах госуслуг. Во время карантина Агентство государственных услуг (АГУ) при Министерстве юстиции внедрило возможность получения ЭЦП в режиме онлайн. Рассказываем, как это сделать.

    Зайдите на сайт e-imzo.uz и в верхней части главной страницы откройте раздел «Получить ЭЦП».

    Заполнение заявки

    Далее пользователю необходимо выбрать опцию «Заполнить форму».

    Система перейдет на страницу, где нужно ввести ИНН и номер мобильного телефона. Номер телефона должен быть оформлен на имя пользователя, который проходит регистрацию.

    Как узнать ИНН

    Если вы не знаете свой ИНН, его можно найти на сайте Электронных налоговых услуг в соответствующем разделе. Укажите тип, серию и номер документа, удостоверяющего личность (в данном случае — паспорт гражданина Узбекистана) и дату рождения.

    Узнав ИНН, вернитесь на страницу регистрации ЭЦП и введите его. Заполните все поля и выберите «Следующий шаг». К нему можно перейти, если на компьютере пользователя установлен модуль E-IMZO. Он также понадобится для дальнейшей работы с ЭЦП и получения госуслуг онлайн.

    Система самостоятельно определит, установлен ли модуль E-IMZO на компьютере пользователя.

    Установка модуля E-IMZO

    Если модуль не установлен, появится опция «Скачать ПО E-IMZO».

    Откроется новая страница, где пользователю будет предложено скачать браузер E-IMZO или только модуль. Перед скачиванием выберите операционную систему своего компьютера — Windows или Linux и MacOS.

    В АГУ «Газете.uz» отметили, что разницы в функциях модуля и браузера нет, но установка модуля и работа с ним проще, чем с браузером.

    После установки модуля появляется такое уведомление. Нужно выбрать «Да».


    Фотография паспорта

    После запуска модуля нужно отправить две фотографии своего паспорта: лицевую часть документа и селфи с раскрытой лицевой частью паспорта.

    Важно, чтобы данные на фото были четкими. Зеркально отраженные фото (перевернутые буквы) не допускаются. Файл должен быть в формате PDF, PNG, JPG (JPEG), а его максимальный размер — не превышать 5 мегабайт.

    После загрузки фото и селфи с паспортом в меню «Выберите диск для хранения ключей .pfx» нужно выбрать диск, где будет храниться временный Pfx-файл.

    Задаете пароль и выбираете опцию «Создать файл .pfx и продолжить».


    Далее пользователь получит номер заявки и возможные способы оплаты. Номер заявки обязательно нужно запомнить или записать. Позже с его помощью нужно будет найти свою заявку, чтобы скачать ЭЦП.

    Подтверждение данных

    Система предложит проверить правильность введенных пользователем данных. Если все верно, нужно выбрать «Отправить запрос».

    После этого появится окно модуля E-IMZO. Здесь требуется ввести пароль, который был установлен в процессе регистрации.

    Оплата

    В течение восьми часов после отправки заявки необходимо оплатить услугу, иначе она будет отменена. За это время заявка рассматривается работником центра госуслуг.

    Оплату можно произвести с помощью Click, Payme или Paynet. Для физических лиц стоимость услуги составляет 7% от базового расчетной величины (БРВ) — 15610 сумов, а для юридических лиц — 10% от БРВ или 22300 сумов.

    Поиск заявки и подтверждение

    После оплаты заявки ее состояние можно проверить на сайте e-imzo.uz в разделе «Найти/подтвердить заявку».

    Нужно ввести номер заявки и защитный код на картинке.

    Если заявка рассмотрена и принята, нажмите «Подтвердить». Так пользователь становится владельцем ключа ЭЦП. Сертификат можно скачать, выбрав соответствующую команду. Срок годности ключа — два года.

    Если заявка не найдена, то, скорее всего, ее еще не рассмотрели и нужно подождать. В случае отказа в выдаче ключа ЭЦП на номер телефона, указанный во время регистрации, приходит SMS о том, что заявка отклонена. Заявку могут отклонить, если она была заполнена неправильно или если не произведена оплата услуги.

    Что делать, если на ваше имя кто-то выпустил электронную подпись без вашего на то желания?

    Директор компании узнал на сайте Госуслуг, что на его имя выпущена электронная подпись. Что теперь ему делать и куда бежать?  

    Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

    «Директору через Госуслуги пришла информация, о том, что кто-то выпустил ЭЦП от имени физлица на юрлицо (для чего понятно). Как узнать, в каком УЦ изготовлена ЭЦП и что делать-то?».

    В комментариях пишут, что обычно там же можно увидеть, в каком УЦ выпущена электронная подпись.

    «В таких сообщения вроде пишут — через кого выпущена ЭЦП. А не обновляли подпись в банке?».

    Автор пишет, что в данном случае это не указано.

    «Вроде нет. Не видно, какой УЦ выпустил».

    Автору советуют, что ЭП нужно блокировать. И пишут, как можно сделать.

    «Пусть блокирует. Это можно сделать прямо на госуслугах и попробует попасть в МФЦ или налоговую, там должны дать такую информацию или заблокировать подпись».

    Еще советуют срочно в налоговую бежать.

    «Срочно бежать в налоговую и писать заявление, что без вашего присутствия невозможны никакие операции! Столкнулись с таким в прошлом году, мошенники пооткрывали с помощью ЭЦП банковские счета и проворачивали фиктивные сделки, деньги снимали. В итоге мы все суды проиграли».

    Проверить, в каком удостоверяющем центре выпущена электронная подпись, можно и в личном кабинете на сайте ФНС.

    «В личном кабинете налогоплательщика-юрлица посмотрите, мошенники могли подавать через ЛК какие то заявления и подписывать этой ЭЦП. В таком случае этот сертификат ЭП можно скачать и там будет видно, кем выпущена ЭЦП».

    Кто-то делятся своим случаем:

    «Нам тоже прилетела так гене, заблокировали через госуслуги сразу, потом выяснилось, что эта ЭЦП для мос.ру. Но она больше не нужна, восстанавливать не стали, потому что после историей с подделкой ЭЦП уже все страшит».

    А еще советуют в первую очередь обратиться в полицию.

    «Первоначально и обязательно обращение в ОБЭП, а потом уже своя, или 46-я налоговая.Без заявления о мошеничестве не удастся доказать,что это был не сам директор».

    Подписывайтесь на канал «Бухучет и налоги». Там 10 754 подписчика. А мы хотим больше.

    АКЦИЯ НЕДЕЛИ!

    На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся — 15 декабря.

    Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

    В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

    Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок

    Как сделать электронную подпись для Госуслуг

    Автор статьи: Судаков А.П.

    Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

    ЭЦП

    Назначение ЭЦП

    Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

    Виды продуктов

    В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

    • простой;
    • усиленный неквалифицированный;
    • усиленный квалифицированный.

    К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

    Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

    Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

    Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

    Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:

    • установить курсор в место документа, где нужно поставить отметку;
    • перейти во вкладку «вставка»;

    Опции офисного софта

    • нажать кнопку «строка подписи»;
    • заполнить в таблице строки информацией о подписанте, включая его фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес;

    ЭЦП в WORD

    • оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
    • выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
    • поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.

    Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись

    В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.

    Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.

    Возможности специализированных сайтов

    Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.

    Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.

    Сгенерированная подпись может применяться во внутреннем документообороте, в том числе и бухгалтерском, а также для цифровых бумаг юридического значения, которые нужно отправить по электронной почте. Ее невозможно использовать для работы на портале госсуслуг или для отправки отчетности в Налоговую Службу.

    Как сделать электронную подпись для Госуслуг

    Вход на сайт Госуслуг

    На официальном сайте Госуслуг можно получить простую электронную подпись, предназначенную для осуществления операций на портале. Для реализации мероприятия необходимо открыть страницу официального сайта организации, зарегистрироваться на нем или осуществить вход. Для регистрации следует ввести информацию, идентифицирующую личность пользователя, а также номер его мобильного телефона и адрес электронной почты. Для осуществления входа, в специальном поле нужно ввести код подтверждения, который должен прийти по запросу пользователя на телефон или почтовый ящик.

    Ввод в специальных полях максимального количества информации, такой как паспортные данные, идентификационный налоговый номер, номер СНИЛС, позволит полноценно оформить учетную запись, что обеспечит автоматическое заполнение данных в нужные формы на стадии получения выбранной услуги. Учетная запись должна быть подтверждена в отделении Почты России или в многофункциональном центре.

    После завершения всех мероприятий гражданин может осуществлять работы с Госуслугами, а роль простой подписи отводится статусу подтвержденной учетной записи.

    Если нужна квалифицированная ЭЦП

    Если для работы на портале Госуслуг, необходима квалифицированная ЭЦП, то ее получение возможно только в сертифицированном центре. Выбор организации следует производить в соответствии с типом оказываемых услуг и ее месторасположением. Личное присутствие в офисе компании неизбежно, поскольку секретный ключ с электронной подписью выдается на USB-флешке лично в руки заказчику. Ему также должны передать сертификат и лицензию на использование программного обеспечения. Для автоматической настройки компьютера выдают диск с утилитами, а специалисты компании должны консультировать своих клиентов по всем возникшим вопросам.

    Facebook

    Twitter

    Вконтакте

    Одноклассники

    Google+

    электронных подписей для государственных и местных органов власти США

    DocuSign помогает предоставлять гражданам важные услуги

    При предоставлении жизненно важных услуг время имеет значение. DocuSign оптимизирует ваши процессы, помогая сотрудникам и избирателям быстрее выполнять транзакции, чтобы вы могли лучше удовлетворять потребности своих граждан.

    БЫСТРАЯ ДЕМО

    Повышение качества обслуживания клиентов

    Ваши избиратели живут в мире почти мгновенного удовлетворения.Когда им нужно выполнить задачу или получить информацию на своем мобильном устройстве, они ожидают почти немедленного доступа. Почему правительство штата и местное самоуправление должны отличаться? С DocuSign вы порадуете клиентов, превзойдя их ожидания.

    Переход на цифровые технологии не означает начинать с

    Вы вложили средства в свою инфраструктуру, приложения, документы и процессы. Не нужно жертвовать ими, чтобы получить передовую технологию электронной подписи.С DocuSign вам не придется жертвовать собой. Благодаря нашим партнерским решениям и настраиваемой платформе вы можете быть уверены, что у нас есть решение для электронной подписи, которое будет работать для вашей организации, а также услуг и агентств, с которыми вы сотрудничаете.

    Обеспечьте высочайший уровень соответствия и безопасности

    Факсы, отсканированные изображения, распечатки на бумаге — DocuSign позволяет избавиться от всего этого. Вместо этого вы можете безопасно передавать и хранить электронные документы, обеспечивая контрольный журнал, хранение и соблюдение правовых норм.Выбирайте из безопасных облачных решений или локальных решений, установленных за вашим брандмауэром. Узнайте больше о безопасности и соответствии DocuSign.

    Успех клиентов

    Ресурсы

    Начать

    Есть вопросы о том, как ваша организация может использовать DocuSign?

    Связаться с отделом продаж

    Внедрение технологий электронной подписи | Национальный архив

    Руководство по ведению документации для агентств, внедряющих технологии электронной подписи

    18 октября 2000 г. *

    1.0 Краткое содержание

    Решения агентства относительно надлежащего документирования программных функций, его методологий оценки рисков и методов управления записями являются важными и взаимосвязанными аспектами инициативы электронной подписи. В данном руководстве более подробно рассматриваются следующие ключевые моменты:

    • Агентства должны учитывать требования к управлению документами при внедрении Закона об устранении государственного документооборота (GPEA). (См .: Раздел 2.0)
    • Если необходимо сохранить запись с электронной подписью, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентству необходимо обеспечить ее надежность с течением времени. (См .: Раздел 4.0)
    • Существуют различные подходы к обеспечению надежности записей с электронной подписью. (см .: раздел 4.3)
    • Информационные системы, которые агентства используют для реализации требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие. (См .: Раздел 5.1.)
    • Агентства определяют, какие записи электронной подписи следует сохранить, исходя из своих операционных потребностей и восприятия риска. (См .: Раздел 5.2)
    • Агентства не имеют права распоряжаться записями без утвержденного разрешения на распоряжение записями от Национального управления архивов и документации (NARA). (См .: Раздел 2.0)
    • Агентства должны разработать графики записей с предлагаемыми сроками хранения новых записей для проверки NARA. Возможно, потребуется изменить полномочия по удалению существующих записей. (см .: разделы 5.1 и 5.4)
    • Записи с электронной подписью, подтверждающие законные права, и записи с электронной подписью, которые должны храниться постоянно, требуют особого внимания. (см .: разделы 5.5 и 5.6)
    • Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить выполнение требований к управлению записями. (См .: Раздел 5.3)

    2.0 Введение

    Закон о запрещении государственного документооборота (GPEA, Pub. L. 105-277) требует, чтобы федеральные агентства, когда это практически возможно, использовали электронные формы, электронную регистрацию и электронные подписи для ведения официальных дел с общественностью к 2003 году.При этом агентства будут создавать записи, имеющие деловую, юридическую и, в некоторых случаях, историческую ценность. В этом руководстве основное внимание уделяется вопросам управления записями, касающимся записей, созданных с использованием технологии электронной подписи. Он дополняет руководство Управления управления и бюджета (OMB) для агентств, реализующих GPEA, а также другие руководства Национального управления архивов и документации (NARA).

    Программа управления звуковыми записями является неотъемлемой частью стандартных деловых операций агентства.Агентства должны учитывать требования к управлению записями при внедрении GPEA или всякий раз, когда они проектируют или дополняют электронную информационную систему. Федеральный закон о записях (44 USC 3101) требует от федеральных агентств «создавать и хранить записи, содержащие адекватную и надлежащую документацию об организации, функциях, политике, решениях, процедурах и основных операциях агентства». Это требование распространяется и на электронные записи. Агентства, которые не соблюдают последовательно стандартные методы управления записями, рискуют не иметь записей, на которые можно было бы положиться в ходе последующих деловых операций или действий.

    Это руководство предназначено как для специалистов по информационным технологиям (ИТ), которые устанавливают системы электронной подписи и которые могут быть не знакомы с последствиями управления записями, так и для персонала агентства, занимающегося управлением записями. Хорошие ИТ-практики дополняют или параллельны передовым методам управления записями. В системах, реализованных в результате GPEA, требования к управлению записями сформируют ядро ​​требований к ИТ-системе. При внедрении технологий электронной подписи ИТ-специалисты должны знать, что подписи являются неотъемлемой частью записи.Если запись необходимо сохранить, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентству необходимо обеспечить надежность записи с электронной подписью с течением времени.

    Архивариус Соединенных Штатов должен утвердить распоряжение федеральными архивами посредством утвержденного NARA органа по распоряжению документами или графика контроля архивов, прежде чем агентства смогут их уничтожить. (44 USC 3303a (а)). Новые информационные системы или серии записей, которые не были запланированы (т. Е.не имеют полномочий по удалению записей) должны быть оценены NARA. Персоналу агентства по управлению записями следует связаться с NARA, чтобы начать процесс планирования. Дополнительная информация о планировании записей и руководстве по управлению записями NARA доступна на веб-сайте NARA и в публикациях NARA. См. Приложение B для получения дополнительной информации о программах и услугах NARA по управлению записями.

    В этом руководстве обсуждаются принципы управления записями, которые применяются к технологии электронной подписи в целом.Электронные подписи могут быть выполнены с помощью нескольких различных технологий, таких как персональный идентификационный номер (PIN), цифровые подписи, смарт-карты и биометрия. Если необходимы дополнительные руководства по управлению записями, относящиеся к конкретной технологии, NARA будет работать с агентствами над их разработкой.

    Это руководство не , а не рассматривает вопросы управления записями, связанные с электронными информационными системами, используемыми для генерации электронных подписей. Эти вопросы рассматриваются в других руководящих документах NARA.Это руководство также не касается вопросов, связанных с Законом о свободе информации (FOIA) и Законом о конфиденциальности, которые входят в компетенцию Министерства юстиции и Управления управления и бюджета, соответственно.

    3.0 Фон

    3.1 Записи жизненного цикла по сравнению с жизненным циклом разработки системы

    Термины «жизненный цикл записей» и «жизненный цикл разработки системы» являются важными понятиями, которые иногда путают при обсуждении информационных технологий и управления записями.

    Жизненный цикл записи : Жизненный цикл записи — это продолжительность жизни записи от ее создания или получения до ее окончательного удаления. Обычно это описывается в три этапа: создание, обслуживание и использование, а также окончательная утилизация. Большая часть этого руководства касается этапа создания, поскольку запись электронной подписи создается на первом этапе жизненного цикла записи. Второй этап, обслуживание и использование, — это часть жизненного цикла записей, в которой запись либо поддерживается в агентстве во время активного использования, либо поддерживается в автономном режиме, когда использование менее частое.Заключительный этап жизненного цикла записи — это размещение, которое описывает окончательную судьбу записи. Федеральные записи классифицируются как имеющие статус «временное» или «постоянное». Временные записи хранятся агентствами в течение определенных периодов времени, прежде чем они будут уничтожены или удалены. Постоянные записи сначала хранятся в агентствах, а затем по закону передаются NARA. Записи с электронной подписью могут быть временными или постоянными. Возможное удаление записей с электронной подписью является предметом переговоров между агентством и NARA, но агентства не имеют права удалять записи без разрешения NARA.

    Жизненный цикл разработки системы : «Жизненный цикл разработки системы» описывает фазы разработки электронной информационной системы. Эти этапы обычно включают в себя запуск, определение, проектирование, разработку, развертывание, эксплуатацию, обслуживание, улучшение и вывод из эксплуатации. Важным шагом на нескольких этапах является определение, разработка и уточнение модели данных, которая включает обработку записей, которые создаются или управляются. Информационные системы, разработанные в соответствии с методологиями разработки систем, включая те, которые агентства используют для реализации требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие записи.

    Жизненный цикл записей часто превышает жизненный цикл разработки системы. В этом случае агентству необходимо хранить запись в течение периода времени, превышающего срок службы электронной информационной системы, сгенерировавшей электронную подпись. Это создает особые проблемы, такие как поддержание надежности записи при переходе с одной системы на другую.

    4.0 Надежные записи

    4.1 Характеристики достоверных записей

    Надежность, подлинность, целостность и удобство использования — это характеристики, используемые для описания достоверных записей с точки зрения управления записями.Агентству необходимо учитывать эти характеристики при планировании внедрения технологии электронной подписи, чтобы она могла удовлетворить свои внутренние деловые и юридические потребности, а также внешние правила или требования. Степень усилий, затрачиваемых агентством на достижение этих характеристик, зависит от бизнес-потребностей агентства или восприятия риска. (См. Раздел 5.2 для обсуждения оценки риска.) Для транзакций, которые имеют решающее значение для бизнес-потребностей агентства, может потребоваться более высокий уровень уверенности в том, что они надежны, аутентичны, поддерживают целостность и пригодны для использования, чем транзакции менее критической важности.Чтобы узнать, заслуживают ли записи доверия с юридической точки зрения, обратитесь в офис главного юрисконсульта.

    Надежность : Надежная запись — это такая запись, содержанию которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые она подтверждает, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

    Подлинность : Подлинная запись — это такая запись, которая доказана как то, чем она задумывается, и что была создана или отправлена ​​лицом, которое якобы создало и отправило ее.

    Запись должна создаваться в момент транзакции или инцидента, к которому она относится, или вскоре после этого, лицами, которые непосредственно осведомлены о фактах, или инструментах, которые обычно используются в бизнесе для проведения транзакции.

    Чтобы продемонстрировать подлинность записей, агентства должны внедрять и документировать политики и процедуры, которые контролируют создание, передачу, получение и обслуживание записей, чтобы гарантировать, что создатели записей авторизованы и идентифицированы, и что записи защищены от несанкционированного добавления, удаления и изменение.

    Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

    Необходимо, чтобы запись была защищена от изменения без соответствующего разрешения. В политике и процедурах управления записями следует указывать, какие добавления или аннотации, если таковые имеются, могут быть сделаны в записи после ее создания, при каких обстоятельствах могут быть разрешены добавления или аннотации и кто уполномочен делать их. Любые разрешенные примечания или дополнения к записи, сделанные после ее завершения, должны быть явно обозначены как примечания или дополнения.

    Другой аспект целостности — структурная целостность записи. Структура записи, то есть ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, должны оставаться физически или логически неизменными. Несоблюдение структурной целостности записи может снизить ее надежность и подлинность.

    Удобство использования : Полезная запись — это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать. При любом последующем извлечении и использовании запись должна иметь возможность напрямую связываться с бизнес-деятельностью или транзакцией, в результате которой она была произведена.Должна быть возможность идентифицировать запись в контексте более широкой деловой деятельности и функций. Следует поддерживать связи между записями, которые документируют последовательность действий. Эти контекстные связи записей должны нести информацию, необходимую для понимания транзакции, которая их создала и использовала.

    4.2 Сохранение достоверной документации

    Для того, чтобы запись оставалась надежной, аутентичной, сохранялась целостность и могла использоваться до тех пор, пока она необходима, необходимо сохранить ее содержание, контекст, а иногда и структуру.Надежная запись сохраняет фактическое содержание самой записи и информацию о записи, относящуюся к контексту, в котором она была создана и использована. Конкретная контекстная информация будет варьироваться в зависимости от деловых, юридических и нормативных требований деловой активности (например, выдачи разрешений на землепользование на федеральных землях). Также может возникнуть необходимость сохранить структуру или расположение его частей. Несохранение структуры записи нарушит ее структурную целостность.Это, в свою очередь, может подорвать надежность и подлинность записи.

    При сохранении содержания, контекста и структуры записей, которые дополняются электронными подписями, следует учитывать особые соображения:

    • Содержимое: электронная подпись или подписи в записи являются частью содержимого. Они указывают, кто подписал запись и одобрил ли этот человек содержание записи. Множественные подписи могут указывать на первоначальное одобрение и последующие согласования.Подписи часто сопровождаются датами и другими идентификаторами, такими как организация или титул. Все это является частью содержания записи и требует сохранения. Отсутствие этой информации серьезно влияет на надежность и подлинность документа.
    • Контекст: некоторые технологии электронной подписи полагаются на отдельные идентификаторы, которые не встроены в содержимое записи, пути доверия и другие средства для создания и проверки действительности электронной подписи (см. Раздел 5.1). Эта информация находится за пределами содержимого записи , но, тем не менее, важна для контекста записи , поскольку она обеспечивает дополнительное свидетельство в поддержку надежности и подлинности записи. Отсутствие этих контекстных записей серьезно влияет на способность проверять достоверность подписанного контента.
    • Структура: Сохранение структуры записи означает, что ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, остаются физически и логически неизменными.Агентство может определить, что необходимо сохранить структуру электронной подписи. В этом случае необходимо сохранить оборудование и программное обеспечение, которые создали подпись (например, чипы или алгоритмы шифрования), чтобы вся запись могла быть повторно подтверждена в более позднее время по мере необходимости.

    4.3 Какие подходы имеются в распоряжении агентств для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени?

    Существуют различные подходы, которые агентства могут использовать для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени. Агентства выберут подход, который будет для них практичным и будет соответствовать потребностям их бизнеса и оценке рисков. Ниже обсуждаются два различных подхода, которые использовали агентства.

    Один подход : Агентство может выбрать ведение соответствующей документации о действительности записей, такой как записи проверки доверия, собранные во время или почти во время подписания записи. Этот подход требует, чтобы агентства сохраняли контекстную информацию для адекватного документирования процессов, имевших место на момент электронной подписи записи, а также самой записи с электронной подписью.Дополнительная контекстная информация должна храниться до тех пор, пока сохраняется запись с электронной подписью. Таким образом, агентство сохраняет действительность подписи и соответствует требованиям к документации, сохраняя контекстную информацию, которая документировала действительность электронной подписи на момент подписания записи.

    Поддержание надлежащей документации о действительности, собранной во время или почти во время подписания записи, может быть предпочтительным для записей, которые имеют постоянное или долгосрочное хранение, поскольку они менее зависят от технологии и их гораздо легче поддерживать по мере развития технологий с течением времени.Однако при использовании этого подхода имя подписи может оставаться нечитаемым с течением времени из-за побитового ухудшения записи или в результате технологического устаревания. Агентства должны гарантировать, что для постоянных записей напечатанное имя подписавшего и дата выполнения подписи были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи.

    Другой подход : Агентство может сохранить возможность повторной проверки цифровых подписей.Подход с повторной проверкой требует, чтобы агентства сохраняли возможность повторной проверки цифровой подписи вместе с самой записью с электронной подписью. Информация, необходимая для повторной проверки (т. Е. Открытый ключ, используемый для проверки подписи, сертификат, связанный с этим ключом, и список отозванных сертификатов из центра сертификации, который соответствует времени подписания), должна храниться до тех пор, пока в цифровом виде -подписанная запись сохраняется. Как контекстная, так и структурная информация записи должна быть сохранена, как описано в Разделе 4.2.

    Этот подход потенциально более обременительный, особенно для записей с цифровой подписью, требующих длительного хранения, из-за проблем, связанных с устареванием оборудования и программного обеспечения. Если агентство выбирает этот подход для постоянных записей, оно должно связаться с NARA, чтобы обсудить, что им нужно сделать для передачи записей в NARA. Как и в первом подходе, агентство должно гарантировать, что напечатанное имя электронной подписи и дата выполнения подписи включены в любую удобочитаемую форму (например, электронный дисплей или распечатку) электронной записи.

    Особые соображения в отношении записей, подтверждающих юридические права, и записей, которые должны храниться постоянно, обсуждаются в разделах 5.5 и 5.6, соответственно.

    Сохранение авторских прав:

    Независимо от подхода, применяемого агентством, должна быть реализована определенная форма технических услуг по предотвращению отказа от авторства для защиты надежности, подлинности, целостности и удобства использования, а также конфиденциальности и законного использования информации с электронной подписью.Фиксация авторства — одна из важнейших услуг безопасности в вычислительных средах, которая в основном применяется в системах обработки сообщений и электронной коммерции. Службы неотказуемости, которые используются в электронной коммерции, также могут использоваться для проверки надежности записей с электронной подписью. Услуги по фиксации авторства предоставляют неопровержимые доказательства того, что действие имело место. Сервисы защищают одну сторону транзакции (например, электронное подписание записи) от отрицания другой стороной того, что имело место конкретное событие или действие.Услуги также обеспечивают гарантии, которые защищают все стороны от ложных утверждений о том, что запись была подделана или не была отправлена ​​или получена.

    Существует несколько структур для предотвращения отказа от авторства, и агентства выберут те, которые соответствуют их потребностям. Одной из возможных рамок является модель неотказуемости ISO (Международной организации по стандартизации) («Сохранение авторства — Часть 1: Общая модель», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1503, ноябрь 1996 г .; «Сохранение авторства — Часть 2: Использование симметричных методов», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1505, ноябрь 1996 г.).Основные элементы модели ISO перечислены ниже:

    • Доказательство происхождения сообщения и проверка : Это показывает, что отправитель создал сообщение (запись с электронной подписью). Отправитель (лицо, подписывающее запись в электронном виде) должен создать сертификат подтверждения происхождения, используя службу предотвращения отказа от авторства. Запись с электронной подписью может быть отправлена ​​другой стороне (получателю записи с электронной подписью или другому заявлению для дальнейшей обработки) с использованием службы центра доставки без отказа от авторства.Получатель должен хранить это свидетельство, используя службу хранения без возможности отказа от авторства. В случае разногласий отправитель может позже получить это доказательство.
    • Свидетельство о получении сообщения : Это доказывает, что сообщение (запись с электронной подписью) было доставлено. Получатель должен создать и отправить сертификат подтверждения получения, используя службу центра доставки без отказа от авторства. Отправитель получает это свидетельство и сохраняет его, используя службу хранения без возможности отказа от авторства; позже его можно будет восстановить, если возникнет спор.
    • Временная метка транзакции : Эта временная метка генерируется службой фиксации авторства как часть свидетельства того, что событие или действие имело место.
    • Долгосрочное хранилище : используется для хранения сертификатов происхождения и получения. В случае спора судья использует это хранилище для получения доказательств. В зависимости от длины хранилища может потребоваться решить проблемы миграции программного и аппаратного обеспечения в рамках проектирования этого объекта.
    • Судья : Судья используется для урегулирования споров на основе хранимых доказательств, если отправитель или получатель документов с электронной подписью предъявляет ложные требования.

    Изменено по: Орфали, Роберт, Харки, Дэн и Джери Эдвардс. Руководство по выживанию клиент-сервер. John Wiley & Sons: Нью-Йорк, 1999, стр. 144.

    4.4 Какие шаги должны предпринять агентства, чтобы обеспечить надежность документов, подписанных электронным способом?

    Для создания достоверных записей с электронными подписями агентству необходимо:

    • Создавать и поддерживать документацию систем, используемых для создания записей, содержащих электронные подписи.
    • Убедитесь, что записи, содержащие электронные подписи, создаются и хранятся в безопасной среде, которая защищает записи от несанкционированного изменения или уничтожения.
    • Внедрить стандартные рабочие процедуры для создания, использования и управления записями, содержащими электронные подписи, и вести соответствующую письменную документацию по этим процедурам.
    • Создавайте и поддерживайте записи в соответствии с этими задокументированными стандартными операционными процедурами.
    • Обучить персонал агентства стандартным операционным процедурам.
    • Получите от NARA официальные полномочия по распоряжению как записями, содержащими электронные подписи, так и связанными с ними записями, которые необходимы для достоверных записей (см. Раздел 4.0). (Наличие официальных органов распоряжения поможет агентству, когда оно столкнется с требованиями предоставить записи, которые, согласно данным властям, были уничтожены.)

    5.0 Прочие вопросы управления записями

    5.1 Какие новые записи могут быть созданы с помощью технологии электронной подписи? Решения агентства о принятии или создании записей с электронной подписью порождают новые типы связанных записей. Агентства должны идентифицировать содержание, контекст и структуру записей с помощью электронных подписей и определять, что им нужно будет сохранить, чтобы иметь достоверные записи для целей агентства. Следующий список включает многие записи, которые могут быть связаны с инициативой электронной подписи.Эти записи должны быть запланированы (иметь утвержденные органы по удалению от NARA) в координации с электронно подписанными записями, к которым они относятся.

    • Документация, удостоверяющая личность. : Информация, которую агентство использует для идентификации и аутентификации конкретного человека в качестве источника записи с электронной подписью. Примерами этого могут быть пин-код или цифровой сертификат, присвоенный физическому лицу. Эта информация может быть передана физическим лицам посредством письменной корреспонденции и не обязательно появляется в записи, подписанной электронной подписью.В зависимости от способа реализации это либо контент , либо контекст .
    • Электронные подписи : метод подписи электронного документа, который идентифицирует и аутентифицирует конкретное лицо как источник сообщения и указывает на то, что это лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении. Электронная подпись может быть встроена в контент записи или может храниться отдельно.
    • Если технология электронной подписи отделяет подпись от остальной части записи, она должна быть каким-то образом связана и зафиксирована в системе ведения записей, чтобы сохранить полное содержание записи.
    • Записи проверки траста : Записи, которые агентство считает необходимыми для документирования того, когда и как была проверена подлинность подписи. Примером этого может быть протокол онлайн-статуса сертификата (OCSP) или другой ответ от сервера центра сертификации. Это контекстная информация .
    • Сертификаты : электронный документ, который связывает подтвержденную личность с открытым ключом, который используется для проверки цифровой подписи в реализациях инфраструктуры открытого ключа.Это контекстная информация .
    • Список отозванных сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — список сертификатов, отозванных центром сертификации в определенное время. Когда центр сертификации помещает сертификат в список отзыва, приложение агентства может отклонить цифровую подпись. Это контекстная информация .
    • Пути доверия : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — цепочка сертификатов доверенных третьих сторон между сторонами транзакции, которая заканчивается выдачей сертификата, которому доверяет проверяющая сторона.Путь доверия — это одни из данных, необходимых для проверки полученной цифровой подписи. Это контекстная информация .
    • Политика сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — набор правил, определяющих применимость сертификата к определенному сообществу и / или классу приложений с общими требованиями безопасности. Это контекстная информация .
    • Положения о практике сертификации. : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — практические положения сертификационного органа по выдаче сертификатов.Это контекстная информация .
    • Алгоритмы хеширования / шифрования / подписи : Программное обеспечение для создания вычислительных вычислений, используемых для создания или проверки цифровых подписей. Это структура , информация .

    5.2 Как агентства определяют, какие из этих записей электронной подписи сохранить?

    Агентства устанавливают методы управления записями на основе своих операционных потребностей и восприятия рисков. Операционные потребности определяются на основе подхода к обеспечению надежности электронных подписанных записей с течением времени (см. Раздел 4.3). Оценка рисков и снижение рисков, наряду с другими методологиями, используются для установления требований к документации для деятельности агентства. При оценке риска следует учитывать возможные последствия утраченных или невосстановимых записей, включая юридический риск и финансовые затраты, связанные с потенциальными убытками, вероятность того, что произойдет событие, вызывающее ущерб, и затраты на принятие мер по смягчению последствий. Риск определяется здесь, с точки зрения NARA, как (1) риск оспаривания записей (например, юридическое оспаривание), которого можно ожидать в течение срока действия записи, и (2) степень, в которой агентство или граждане будут нести убытки, если надежность документов, подписанных электронным способом, не может быть надлежащим образом задокументирована.Оценка риска также может применяться к записям программ электронной подписи, чтобы определить уровень документации, необходимой для проверки подписи. Концепции надежности, подлинности, целостности и удобства использования, обсуждаемые в разделе 4.1, могут помочь агентствам установить критерии для типов записей, связанных с электронной подписью, которые они должны хранить для документирования своих программ.

    5.3 Передача материалов записи электронной подписи от подрядчиков агентствам

    Поскольку правительство начинает взаимодействовать с гражданами в электронном виде, агентства могут нанимать сторонних подрядчиков для интеграции технологии электронной подписи в свои бизнес-процессы.Примером может служить программа Access Certificates for Electronic Services (ACES) Администрации общих служб. Использование стороннего подрядчика не освобождает агентство от его обязанности предоставлять адекватную и надлежащую документацию материалов записи электронной подписи. Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить соблюдение требований к управлению записями. Агентствам может потребоваться принять специальные меры для получения материалов записи с электронной подписью от третьих сторон или обеспечить соблюдение третьими сторонами требований к хранению записей.

    5.4 Когда агентство должно изменить свой график записей, чтобы включить записи с электронной подписью?

    Расписания записей — это бизнес-правила, которые описывают типы записей, которые производит агентство, и сроки хранения этих записей. Графики записи необходимо изменить, когда:

    • создаются новые записи, такие как перечисленные в Разделе 5.1;
    • агентство определяет, что включение электронной подписи в запись приведет к изменению срока хранения этой записи;
    • включение электронной подписи и / или связанные с этим параллельные изменения в рабочем процессе существенно меняют характер записи.

    NARA предоставит сотрудникам архивов агентства конкретные рекомендации по составлению расписания. Если агентство применяет технологию электронной подписи к записям, для которых запланировано постоянное хранение, обратитесь в NARA.

    5.5 Особые соображения, касающиеся долгосрочных записей с электронной подписью, защищающих законные права.

    При внедрении технологии электронной подписи агентства должны уделять особое внимание использованию электронных подписей в электронных записях, сохраняющих законные права.Поскольку долгосрочные временные и постоянные записи с электронной подписью имеют больший срок службы, чем типичные циклы устаревания программного обеспечения, практически наверняка агентствам придется перенести эти записи на более новые версии программного обеспечения для сохранения доступа. Процесс миграции программного обеспечения (в отличие от миграции носителя) может сделать недействительной цифровую подпись, встроенную в запись. Это может отрицательно повлиять на способность агентства признавать или обеспечивать соблюдение юридических прав, задокументированных в этих записях.

    5.6 Требования NARA к постоянным документам с электронной подписью

    Для постоянных записей агентства должны обеспечить, чтобы напечатанное имя электронной подписывающей стороны, а также дата, когда была подписана, были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи. NARA требует этого, чтобы имя подписавшего сохранялось как часть записи.

    Приложение A — Ключевые термины и определения

    ПРИМЕЧАНИЕ: Многие из этих определений взяты из Льюиса Дж.Беллардо и Линн Леди Беллардо, составители, Глоссарий для архивистов, хранителей рукописей и менеджеров документации , Серия «Основы архивов» (Чикаго: Общество американских архивистов, , 1992). Самые последние определения см. В онлайн-глоссарии SAA, http://www.archivists.org/glossary/

    Appraisal : процесс определения стоимости и, следовательно, распоряжения записями (т. Е. Обозначение их как временных или постоянных) на основе их текущего административного, юридического и финансового использования; их доказательная и информационная ценность; их расположение и состояние; их внутренняя ценность; и их отношение к другим записям.( Глоссарий Общества американских архивистов )

    Подлинность : Подлинная запись — это такая запись, которая доказана как то, чем она задумывается, и была создана или отправлена ​​лицом, которое якобы создало и отправило ее.

    Центр сертификации [CA] : Как часть инфраструктуры открытых ключей, центр в сети, который выдает и управляет учетными данными безопасности и открытыми ключами для шифрования и дешифрования сообщений.

    Содержание : Информация, которую должен передать документ ( Глоссарий Общества американских архивистов, ).Слова, фразы, числа или символы, составляющие фактический текст записи, которые были созданы создателем записи.

    Контекст : Организационные, функциональные и операционные обстоятельства, в которых документы создаются и / или принимаются и используются ( Глоссарий Общества американских архивистов ). Размещение записей в более крупной системе классификации записей, обеспечивающей перекрестные ссылки на другие связанные записи.

    Документация : 1.В архиве — создание или получение документов, свидетельствующих о создателе, событии или действии. 2. В электронных записях — организованная серия описательных документов, объясняющих операционную систему и программное обеспечение, необходимые для использования и обслуживания файла, а также порядок, содержание и кодировку данных, которые он содержит. ( Глоссарий Общества американских архивистов )

    Электронная подпись : технологически нейтральный термин, обозначающий различные методы подписи электронного сообщения, которые (а) идентифицируют и удостоверяют личность конкретного человека как источника электронного сообщения; и (b) указать, что такое лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении (определение из GPEA, Pub.Л. 105-277). Примеры технологий электронной подписи включают PIN-коды, идентификацию пользователей и пароли, цифровые подписи, цифровые подписи, а также аппаратные и биометрические токены.

    Список общих записей : Список записей, регулирующий определенные серии записей, общих для нескольких или всех агентств или административных единиц корпорации ( Глоссарий Общества американских архивистов, ). Таблицы общих записей NARA (GRS) предоставляют полномочия по удалению временных административных записей, общих для нескольких или всех агентств федерального правительства.

    Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

    Отсутствие отказа от авторства : Шаги, предпринятые агентством для обеспечения уверенности посредством использования контрольного журнала, что отправитель не может отрицать, что он является источником сообщения, и что получатель не может отрицать получение сообщения.

    Протокол статуса онлайн-сертификата [OCSP] : Проект протокола связи в Интернете рабочей группы IETF X.509 PKI, который полезен для определения текущего статуса цифрового сертификата без необходимости в списках отзыва сертификатов.

    Инфраструктура открытого ключа [PKI] : ИТ-инфраструктура, которая позволяет пользователям практически незащищенной общедоступной сети, такой как Интернет, безопасно и конфиденциально обмениваться данными с помощью пары открытого и частного криптографических ключей, которые получают и передают через авторитет, которому доверяют.

    Запись : Все книги, бумаги, карты, фотографии, машиносчитываемые материалы или другие документальные материалы, независимо от физической формы или характеристик, изготовленные или полученные агентством США.S. Правительство в соответствии с федеральным законом или в связи с ведением публичного бизнеса и сохраняется или подходит для сохранения этим агентством или его законным правопреемником в качестве доказательства организации, функций, политики, решений, процедур, операций или другой деятельности правительства. или из-за информативности содержащихся в них данных (44 USC 3301).

    Система ведения документации : Ручная или автоматизированная система, в которой записи собираются, систематизируются и классифицируются для облегчения их сохранения, поиска, использования и удаления.

    Список записей : Документ, описывающий записи агентства, организации или административного подразделения, устанавливающий график их жизненного цикла и предоставляющий разрешение на их удаление ( Глоссарий Общества американских архивистов ), т. Е. Внешнее хранение с последующим уничтожением или передачей в Национальный архив.

    Серия записей : Файловые единицы или документы, организованные в соответствии с файловой системой или поддерживаемые как единое целое, потому что они являются результатом одного и того же процесса накопления или хранения, одной и той же функции или одной и той же деятельности; иметь определенную форму; или из-за каких-либо других отношений, возникающих в результате их создания, получения или использования.( Глоссарий Общества американских архивистов )

    Надежность : Надежная запись — это такая запись, содержимому которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые они подтверждают, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

    Повторная проверка : повторное подтверждение процесса проверки ранее проверенной электронной подписи.

    Структура : физический и логический формат записи и отношения между элементами данных.

    Удобство использования : Полезная запись — это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать.

    Проверка : процесс, с помощью которого подтверждается, что сообщение / запись было отправлено аутентифицированным пользователем сети, то есть тем, кто надлежащим образом установил свою личность в сети.

    Приложение B — Дополнительная информация и помощь

    В дополнение к руководству по политике, которое можно получить от сотрудника по документации агентства, должностных лиц по управлению информационными ресурсами, юрисконсульта и генерального инспектора, федеральным агентствам предоставляется помощь в управлении документами через несколько офисов и программ NARA.Агентства найдут самый последний список контактов и программ управления записями NARA, размещенный на веб-странице NARA Records Management.

    Политика управления записями

    и руководство также доступны на веб-сайте NARA. Ссылки на федеральные постановления, публикации по управлению документами, бюллетени NARA и другие ценные ресурсы доступны по адресу http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/index.html. Персоналу агентства, который ищет актуальную информацию и помощь в решении проблем с электронными документами, следует посетить сайт проекта Fast Track Guidance Development Project.). Проект Fast Track — это инициатива по предоставлению агентствам доступной информации об электронных записях, в то время как NARA продолжает разрабатывать более полные и долгосрочные решения.

    Агентства также могут написать или позвонить для получения дополнительной информации:

    Office of Records Services — Вашингтон, округ Колумбия, программы Modern Records
    Отдел управления жизненным циклом, NWML
    Национальный архив в Колледж-Парке
    8601 Adelphi Road
    College Park, MD 20740-6001
    301 837-1738

    Отдел управления жизненным циклом получает и рассматривает все запросы на удаление документации, подаваемые в NARA федеральными агентствами, и проводит обучение управлению документами, доступное для всех федеральных служащих.Подразделение состоит из шести рабочих групп, каждая из которых отвечает за определенные федеральные агентства. Такая структура связи гарантирует, что агентства смогут обсудить вопросы, связанные с их документами, с кем-то, кто знаком с их агентством и их документами. Доступен список рабочих групп и назначений агентств. Имеется расписание занятий по делопроизводству.

    Офисы и программы агентства

    за пределами Вашингтона, округ Колумбия, также могут связаться с персоналом по ведению документации в одном из региональных отделений службы документации NARA.Список этих объектов доступен в Интернете. Региональные отделения NARA также предлагают обучение управлению документами. Имеется расписание региональных занятий.

    Агентства могут написать или позвонить для получения дополнительной информации о региональных службах документации NARA:

    Офис региональных архивов, NR
    Национальный архив в Колледж-Парке
    8601 Адельфи-роуд
    Колледж-Парк, Мэриленд 20740-6001
    301 837-2950

    * Адреса и номера телефонов веб-сайтов были обновлены 14.11.02 в соответствии с бюллетенем NARA 2003-02.В Приложение А внесены дополнительные обновления 14.02.2006

    Политика цифровой подписи

    GSA | GSA

    • Дата публикации: 05.02.2018
    • Статус: Проверено
    • Дата устаревания: 05.02.25

    АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩИХ УСЛУГ

    Вашингтон, округ Колумбия 20405

    Директор по информационным технологиям 2162.2

    5 февраля 2018 г.

    ЗАКАЗ GSA

    ТЕМА: Политика цифровой подписи GSA


    1. Цель . Настоящий Приказ разрешает использование цифровых подписей в качестве предпочтительного средства предоставления подписей для всех документов GSA. Использование GSA цифровых подписей повысит эффективность, увеличит экономию, сократит или отменит бумажные и бумажные требования к подаче документов и упростит подписи между сторонами, находящимися в разных местах. Цифровые подписи более безопасны и надежны, чем традиционные подписи пером и чернилами.

    2. Аннулирование . Этим Приказом отменяются электронные подписи CIO 2180.1 для средств, обязательных по контракту, от 25 января 2008 г. и CIO 2162.1 «Электронные подписи» от 2 декабря 2010 г.

    3. Применимость .

    а. Настоящий Приказ распространяется на персонал GSA, ответственный за подписание документов в поддержку операций GSA.

    г. Настоящий приказ применяется к Управлению генерального инспектора (OIG) в той мере, в какой OIG определяет, что этот приказ соответствует независимым полномочиям OIG в соответствии с Законом об IG и не противоречит другим политикам OIG или миссии OIG.

    г. Это Приказ применяется к Гражданской апелляционной комиссии по контрактам (CBCA) в той мере, в какой CBCA определяет, что Приказ соответствует независимым полномочиям CBCA в соответствии с Законом о контрактных спорах, а также применимыми постановлениями и решениями судов.

    4. Справочная информация . Цифровые подписи используются для аутентификации и проверки целостности подписанных электронных записей. Цифровая подпись гарантирует подлинность электронного документа или сообщения при цифровой связи и использует методы математического шифрования для подтверждения подлинности оригинальной и неизмененной документации.Персонал GSA обладает сертификатами открытого ключа, необходимыми для цифровой подписи документов. Цифровая подпись, сделанная с помощью этих сертификатов, свидетельствует о том, что конкретное лицо подписало электронную запись и что она не была изменена. Получатель подписанного документа может полагаться на цифровую подпись как на доказательство третьей стороне того, что подпись была создана заявленным подписывающим лицом.

    5. Политика . Использование цифровых подписей в документах GSA приветствуется как часть его обычной деятельности, включая обязательство по выделению средств по контракту.Метод аутентификации, используемый для цифровых подписей, должен соответствовать оценке риска электронной аутентификации, указанной в OMB M-04-04 Руководстве по электронной аутентификации для федеральных агентств, и соответствующим технологическим мерам безопасности, применимым к этому уровню риска согласно NIST 800-63. Рекомендации по цифровой идентификации.

    6. Реализация .

    а. Для цифровых подписей персонал GSA имеет право использовать решение GSA Digital Signature Solution (DSS). Инструкции по использованию GSA DSS можно найти на странице GSA InSite, посвященной цифровым подписям.

    г. Согласно Части 504 GSA Acquisition Manual (GSAM), контракты, модификации контрактов, общие соглашения о покупке, а также заказы и / или заказы на поставку могут выполняться вручную или в электронном виде с помощью цифровой подписи, и использование цифровых подписей приветствуется.

    7. Список литературы .

    8. Подпись .




    / S / _________________________________
    ДЭВИД ШАЙВ,
    Директор по информационным технологиям
    Офис GSA IT

    5 способов использования электронной подписи для органов местного самоуправления

    Уже 15 лет, когда Закон о ESIGN сделал больше, чем просто стимулировал использование электронных подписей в секторе частных предприятий.Это также завоевывает популярность в государственном секторе, поскольку государственные учреждения и муниципалитеты используют электронные подписи, чтобы сдерживать бюджеты и упростить работу с документами для государственных служащих и граждан.

    И мы говорим не только об электронной подписи онлайн-петиций.

    Электронная подпись

    предоставляет местным органам власти множество способов упростить бумажно-загруженные рабочие процессы, которые позволяют сэкономить реальные деньги и сделать избирателей намного более счастливыми, поскольку они все больше и больше ожидают удобства, предоставляемые технологиями.

    Вот пять конкретных способов, которыми местные государственные служащие меняют устаревшие, традиционные процессы обработки бумаги к лучшему:

    Собственные операции. Оптимизированный процесс является ключевым для внутренних операций правительства. Чем больше времени будет сэкономлено, тем больше времени можно будет потратить на продуктивные обязанности, которые наилучшим образом используют заработную плату, финансируемую налогоплательщиками. Кроме того, сокращение количества используемой бумаги может значительно снизить внутренние расходы (до сотен тысяч долларов в год).

    Электронные подписи меняют ландшафт местного самоуправления с помощью простых в использовании электронных форм и процессов, в том числе следующих:

    • HR формы
    • Рекрутинговые документы
    • Справочные документы
    • Управление проектами

    Корпус. Так же, как и в сфере недвижимости, сделки с жильем в сфере местного самоуправления должны осуществляться быстро и эффективно.

    Даже с простыми формами, такими как форма изменения адреса, можно потратить ненужное время на ожидание отправки форм по почте, а затем их ввод вручную в компьютерную систему.Возьмем, к примеру, округ Сан-Диего в Калифорнии. В первые три месяца пилотного тестирования наших электронных подписей 60 процентов тех, кто изменил свой адрес, использовали онлайн-систему, а не ожидаемые 10 процентов.

    Бланки освобождения домовладельцев и бланки программ государственного жилья также могут пользоваться электронной подписью.

    Государственный бизнес. Доставка бумаги в агентства и поставщиков может значительно увеличить расходы на бумагу и чернила. Некоторые виды контрактной работы, в том числе международная, можно быстро перенести на электронную службу.Органы местного самоуправления могут использовать электронные подписи для авторизации документов для закупок, заказов на действия и соглашений с поставщиками, среди прочего.

    Гражданский бизнес. Многие местные органы власти предлагают принимать бизнес-заявки от граждан в рабочее время, но заявителям может быть сложно найти время, чтобы добраться до офиса в течение рабочего дня с 9 до 5. Эти процессы можно удобно ускорить с помощью электронных документов и электронных подписей в заявках на получение разрешений и лицензионных документах.

    Здравоохранение и социальные услуги. Многие муниципалитеты имеют собственные управления здравоохранения и предоставляют медицинские услуги. Но для этого могут потребоваться стопки бумаги для заполнения всех необходимых форм. Использование электронных подписей в формах программ общественного здравоохранения и других формах социальных услуг может сократить эти расходы и сделать процессы более гладкими.

    Хотите узнать больше об электронных подписях в органах местного самоуправления?

    Загрузите наш полный пример того, как наши независимые электронные подписи ™ сэкономили в округе Сан-Диего, штат Калифорния, 225 000 долларов в год… и это количество растет!

    Аутентификация | govinfo.gov

    Основная миссия GPO не изменилась с момента открытия в 1861 году, но агентство эволюционировало, чтобы удовлетворить информационные потребности Конгресса, агентств и общественности в преимущественно цифровом мире. Широкое использование цифровых технологий изменило способы создания, управления и доставки продуктов GPO пользователям. Поскольку многие официальные публикации, которые GPO предоставляет в Интернете, представлены в формате PDF, GPO использует технологию цифровой подписи для подтверждения подлинности и целостности и защиты от несанкционированного изменения этих файлов.

    GPO несет более широкую ответственность не только за информирование Америки, но и за принятие мер по предоставлению доказательств потребителям информации, что они могут доверять информации, содержащейся в наших публикациях. Верьте, что не было внесено никаких несанкционированных изменений, но также верьте, что то, что они видят, на самом деле является официальным документом, не было сфабриковано и фактически было распространено GPO именно в такой форме.

    Применяя цифровые подписи к PDF-документам, GPO стремится предоставить доказательства целостности и подлинности PDF-документов:

    • Предоставление доказательства целостности документа означает, что были приняты меры для предотвращения несанкционированного или случайного изменения данных.Цель состоит в том, чтобы предоставить получателю видимое свидетельство, чтобы убедиться, что данные не были изменены.
    • Под подлинностью мы имеем в виду, что пользователь может видеть доказательства, подтверждающие личность, источник и право собственности на цифровую публикацию.

    Чтобы удовлетворить потребность в предоставлении доказательств подлинности и целостности документов PDF, GPO использует цифровой сертификат для применения цифровых подписей к документам PDF и видимую печать подлинности для передачи этой информации пользователям.

    Сертификация является подтверждением проверки или полномочий. Это процесс, связанный с проверкой подлинности цифрового объекта как контента, выпущенного автором или издателем.

    Информация о подлинности и целостности передается пользователю путем открытия PDF-файла в программе Adobe Acrobat или Reader и нажатия видимой печати подлинности, логотипа орла с надписью «Аутентифицированная правительственная информация США». Нажав на логотип, пользователи могут убедиться, что сертификат документа действителен, не изменялся с момента его сертификации и что личность подписывающего лица действительна.Пользователь также может просмотреть свойства подписи.


    Как проверить файлы PDF с цифровой подписью GPO?

    Рекомендуемый способ проверить PDF-файлы GPO с цифровой подписью — открыть файл с помощью Adobe Acrobat или Reader. Многие современные браузеры открывают PDF-файлы автоматически в браузере без использования программного обеспечения Adobe на вашем компьютере. Если вы не используете Adobe Acrobat или Reader, проверка цифровой подписи может не произойти.

    * Примечание. Вы можете настроить поведение при открытии PDF по умолчанию на своем компьютере, чтобы оно открывалось в программе Adobe, а не в браузере.Каждый браузер имеет свои собственные настройки для управления тем, как PDF-файлы открываются с веб-страницы. Следуйте этим инструкциям для вашего конкретного браузера, чтобы изменить настройки отображения.

    Когда объект групповой политики подписывает и удостоверяет документ, значок синей ленты появляется прямо под верхним меню навигации, а также на панели подписи в Adobe Acrobat или Reader. Когда пользователи печатают документ, подписанный и сертифицированный GPO, печать подлинности автоматически распечатывается на документе, но лента не распечатывается.

    Значок с голубой лентой

    Печать подлинности GPO


    Как выделить или добавить комментарии к PDF-документам, имеющим цифровую подпись?

    Существует обходной путь, который позволит вам комментировать PDF-файлы с цифровой подписью путем печати в формате Adobe PDF для создания нового PDF-файла, который может быть аннотирован.

    Инструкции:

    1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat или Reader * Примечание. Обязательно открывайте файл с помощью программного обеспечения Adobe, а не в веб-браузере (Internet Explorer, Chrome и т. Д.)
    2. После открытия файла в программе Adobe перейдите в верхнее меню, нажмите «Файл», затем нажмите «Печать». Появится экран с параметрами печати. На этом экране щелкните раскрывающийся список рядом с «Принтер» и выберите «Adobe PDF». Щелкните раскрывающийся список рядом с «Комментарии и формы» и выберите «Документ» (вместо «Документ и пометки»).
    3. Щелкните «Печать». После этого вы сможете сохранить файл под другим именем, отличным от исходного, или в другом месте на вашем компьютере.Вы сможете выделить и добавить комментарии к этому новому файлу.

    Примечание. Новые файлы, созданные с помощью этого метода, по-прежнему будут отображать печать подлинности GPO, но больше не будут иметь цифровой подписи.


    Я хочу процитировать сертифицированный PDF-документ с цифровой подписью, который я скачал с сайта
    govinfo . Нужно ли мне перепечатывать текст?

    Пользователи могут выбрать текст из сертифицированного PDF-файла с цифровой подписью, а затем скопировать и вставить его в новый документ.Цифровая подпись не передается вместе с текстом.


    Что такое значки проверки?

    Значки проверки отображаются в Adobe Acrobat или Reader для уведомления пользователей о статусе действительности содержимого. Adobe использует несколько значков для передачи информации о цифровых подписях:


    Какую информацию о сертификате я должен ожидать от файла, имеющего цифровую подпись и заверенного GPO?

    PDF-файл, подписанный цифровой подписью и сертифицированный GPO, должен содержать следующую информацию:

    Сертификат документа действителен, подписан начальником отдела документации [электронная почта защищена].
    Причина подписания: GPO подтверждает, что этот документ не изменялся с момента его распространения GPO.


    Как узнать, был ли изменен подписанный и сертифицированный PDF-файл?

    Если содержимое PDF-файла, сертифицированного GPO, будет изменено, сертификация будет признана недействительной. Пользователи узнают об этом по появлению желтого предупреждающего значка в программном обеспечении Adobe.

    Желтый значок предупреждения


    Если я сохраню на своем компьютере сертифицированный PDF-файл с цифровой подписью от
    govinfo , подпись останется действительной?

    До тех пор, пока файл не будет изменен, электронная подпись останется действительной.Пользователи могут сохранять файлы PDF, подписанные цифровой подписью и сертифицированные GPO, для последующего использования или отправлять их по электронной почте другим пользователям, не затрагивая цифровую подпись.


    Я открыл сертифицированный документ с цифровой подписью, который сохранил на своем компьютере несколько недель назад. Как я могу убедиться, что он не поврежден?

    Вы можете проверить действительность подписи в любой момент. Для этого откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader. Щелкните значок панели подписи, затем щелкните «Проверить все», затем «ОК».Программное обеспечение выполнит проверку, чтобы убедиться, что цифровой сертификат, использованный для подписи документа, действителен.

    Значок панели подписи


    У меня есть измененный PDF-документ. Есть ли возможность увидеть подписанную версию?

    Если в подписанную версию документа вносятся изменения, Adobe Acrobat и Reader предоставляют возможность просмотра подписанной версии. Чтобы получить доступ к этой функции, щелкните значок панели подписи, затем выберите и разверните подпись и выберите «Щелкните, чтобы просмотреть эту версию».«Если доступно несколько версий, пользователи смогут выбрать этот вариант.

    Значок панели подписи


    Могу я увидеть несколько примеров измененных файлов PDF?

    Этот файл был подписан, но не сертифицирован и изменен (PDF). Вы заметите, что значок проверки ленты был заменен желтым значком предупреждения, и вы можете увидеть подписанную версию файла.

    Желтый значок предупреждения


    Где я могу получить дополнительную помощь при использовании сертифицированных PDF-файлов с цифровой подписью?

    Дополнительная справочная информация доступна на веб-сайте Adobe.


    Дополнительные ресурсы

    Получить цифровой сертификат и создать цифровую подпись

    Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

    Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат в авторитетном стороннем центре сертификации ( CA).Дополнительные сведения см. В разделе «Поиск услуг цифрового удостоверения или цифровой подписи».

    Создание цифрового сертификата для немедленной цифровой подписи документа

    Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации (ЦС) или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на свой документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

    1. Перейдите к C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ (или C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 , если вы используете 64-разрядную версию Office)

      .

    2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Создать цифровой сертификат .

    3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

    4. Нажмите ОК .

    5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

    1. Перейдите к C: \ Program Files \ Microsoft Office \ <Версия Office> \ .

    2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Создать цифровой сертификат .

    3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

    4. Нажмите ОК .

    5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

    1. Щелкните Пуск , укажите Все программы , щелкните Microsoft Office , щелкните Инструменты Microsoft Office , а затем щелкните Цифровой сертификат для проектов VBA .Появится окно Создать цифровой сертификат .

    2. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

    3. Нажмите ОК .

    4. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

    Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

    1. Откройте Internet Explorer.

    2. В меню Инструменты щелкните Свойства обозревателя , а затем щелкните вкладку Содержимое .

    3. Щелкните Сертификаты , а затем щелкните вкладку Personal .

    Важно: Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем вы делитесь файлом с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самозаверяющему сертификату .

    Верх страницы

    Как я могу получить свою цифровую подпись?

    Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись на документ Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Get a Digital ID , и вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

    У вас есть два варианта получения электронной подписи:

    Чтобы узнать больше о каждой опции, см. Следующие разделы.

    Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

    Если вы выберете опцию Получить цифровое удостоверение у партнера Microsoft в диалоговом окне Получить цифровое удостоверение , вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних поставщиков. центры сертификации (ЦС).

    Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверять подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат из авторитетного стороннего сертификата. авторитет (CA).

    Создайте собственную цифровую подпись

    Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на свой документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав опцию Create your own digital ID в разделе Получите цифровое удостоверение личности диалоговое окно.

    Для создания собственного цифрового сертификата

    1. В диалоговом окне Get a Digital ID выберите Create your own digital ID .

      Важно: Диалоговое окно Получить цифровое удостоверение появляется только в том случае, если вы пытаетесь поставить цифровую подпись на документ без цифрового сертификата.

    2. В диалоговом окне Create a Digital ID введите следующую информацию для включения в вашу цифровую подпись:

      • В поле Имя введите свое имя.

      • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

      • В поле Организация введите название своей организации или компании.

      • В поле Location введите свое географическое положение.

    3. Нажмите Создать .

      Примечание: Если вы поставите цифровую подпись на документ с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставите общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть аутентифицирована только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

    Верх страницы

    eSignature — Начало работы

    Общественные организации

    Как вы можете внедрить электронные подписи в вашей государственной администрации или правительственном учреждении.Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

    1 Ознакомьтесь с законодательством и стандартами

    Регламент eIDAS (910/2014) устанавливает правовую основу для электронных подписей в ЕС. Он определяет, кто может использовать электронные подписи и в каком контексте. Чтобы обеспечить возможность создания и проверки электронных подписей в любой точке Европы, для их реализации был определен ряд стандартов.

    Прочтите наше краткое изложение законодательства и узнайте, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

    2 Определите ваши потребности

    Рассмотрите потребности вашей организации и определите, какие типы документов должны иметь цифровую подпись и в каких вариантах использования. Как правило, это соглашения большого объема с низким уровнем риска, такие как кадровые документы, но они также могут быть документами, используемыми при вашем взаимодействии с гражданами.

    3 Выберите тип электронной подписи

    Существуют разные типы электронных подписей с разным уровнем доверия: простые, расширенные и квалифицированные.Квалифицированные электронные подписи, например, имеют высший уровень доверия и имеют такой же юридический статус, что и собственноручная подпись. Оцените, какой тип электронной подписи подходит в вашем случае. Для этого необходимо принять во внимание практические детали и юридический риск, сбалансировать стоимость реализации с риском проиграть судебное разбирательство.

    Имейте в виду, что электронные печати аналогичны электронным подписям, но используются юридическими лицами, такими как предприятия или государственные организации.

    4 Определите вашу ИТ-спецификацию

    В зависимости от ваших потребностей и выбранного типа электронной подписи уточните свои требования и определите ИТ-спецификации, чтобы сформировать рабочий процесс, архитектуру приложения и средства контроля безопасности.

    5 Решите, как включить цифровые подписи

    Для электронной подписи документа вам потребуется цифровое приложение. Вы можете создать собственное решение самостоятельно или найти поставщика решений, который сможет адаптировать свой продукт к вашим потребностям. Ознакомьтесь с обзором нашей документации и службами поддержки, которые помогут вам разработать решение. Рассмотрите преимущества перехода на цифровую подпись с помощью CEF eSignature и оцените свое право на получение финансирования CEF.

    Если вы выберете подход поставщика решений, вы можете пропустить два следующих шага и перейти к разделу 8.

    6 Использовать библиотеку с открытым исходным кодом eSignature DSS

    Вы можете использовать библиотеку с открытым исходным кодом программного обеспечения цифровой подписи (DSS), чтобы гарантировать, что ваши электронные подписи и электронные печати созданы и проверены в соответствии с европейским законодательством и стандартами. Вы можете принять DSS как таковой или использовать его как эталонную реализацию. Нужна помощь на этом этапе? Свяжитесь с нашей службой поддержки для получения информации и поддержки.

    7 Сделайте свое решение совместимым

    Если ваше решение основано на DSS, оно уже соответствует требованиям, и вы можете пропустить этот шаг.Если вы разработали собственное приложение для подписи без DSS, вы можете проверить совместимость и соответствие вашего решения для электронной подписи с помощью нашего средства проверки соответствия подписи ETSI. Вы также можете проверять квалифицированные и расширенные подписи и печати, используя нашу квалифицированную электронную подпись — алгоритм проверки QES.

    8 Получение цифрового сертификата от Trust Service Provider

    Для цифровой подписи документа с использованием расширенной или квалифицированной электронной подписи у вас должен быть действующий цифровой сертификат.Цифровые сертификаты похожи на цифровое удостоверение личности и предоставляются поставщиками услуг доверия. Получите доступ к нашему браузеру доверенных списков электронной подписи, чтобы выбрать из более чем 200 активных поставщиков услуг доверия.

    Обратите внимание, что некоторые поставщики решений для подписи имеют партнерские отношения с TSP, чтобы облегчить предоставление цифровых сертификатов и упростить процесс.

    9 Начало электронной подписи документов

    Вы и ваше приложение готовы начать цифровую подпись документов.

    Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки электронной подписи. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

    Вы работаете в учреждении ЕС?

    Запросить семинар с CEF Digital

    Мы предлагаем экспертные консультации и консультации по электронным подписям и связанным вопросам учреждениям и органам ЕС. Мы можем помочь вам приступить к использованию электронных подписей и электронных печатей, разбить юридические и технические концепции и помочь во внедрении этих услуг в ваши текущие бизнес-платформы и процессы.

    Свяжитесь с CEF

    Компании

    Как начать подписывать документы в электронном виде в пределах ЕС

    1 Ознакомьтесь с законодательством и стандартами

    Регламент eIDAS (910/2014) устанавливает правовую основу для электронных подписей в ЕС. Он определяет, кто может использовать электронные подписи и в каком контексте. Чтобы обеспечить возможность создания и проверки электронных подписей в любой точке Европы, для их реализации был определен ряд стандартов.

    Прочтите наше краткое изложение законодательства и узнайте, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

    2 Определите ваши потребности

    Рассмотрите потребности вашей организации и определите, какие типы документов должны иметь цифровую подпись и в каких вариантах использования. Как правило, это соглашения с низким уровнем риска и большого объема, такие как кадровые документы, но также могут быть документы о продажах и закупках или касаться адаптации клиентов.

    3 Выберите тип электронной подписи

    Существуют разные типы электронных подписей с разным уровнем доверия: простые, расширенные и квалифицированные.Квалифицированные электронные подписи, например, имеют высший уровень доверия и имеют такой же юридический статус, что и собственноручная подпись. Оцените, какой тип электронной подписи подходит в вашем случае. Для этого необходимо принять во внимание практические детали и юридический риск, сбалансировать стоимость реализации с риском проиграть судебное разбирательство. Любая подпись может быть оспорена, но такие функции, как контрольный журнал электронной подписи, выбор реализации (одноразовый ПИН-код через SMS; конкретный щелчок, чтобы принять положения и условия) или добавление квалифицированной подписи, дают вам уверенность, если вам придется защищать что-то в суде.

    Обратите внимание, что вы также можете запросить подписи на основе сертификатов у подписывающих сторон за пределами вашей организации.

    Имейте в виду, что электронные печати аналогичны электронным подписям, но используются юридическими лицами, такими как предприятия или государственные организации.

    4 Определите свои ИТ-спецификации

    В зависимости от ваших потребностей и выбранного типа электронной подписи уточните свои требования и определите ИТ-спецификации, чтобы сформировать рабочий процесс, архитектуру приложения и средства контроля безопасности.

    5 Решите, как включить цифровые подписи

    Для электронной подписи документа вам потребуется цифровое приложение. Вы можете создать собственное решение самостоятельно или найти поставщика решений, который сможет адаптировать свой продукт к вашим потребностям. Ознакомьтесь с нашей документацией и услугами поддержки, чтобы помочь вам составить решение. Рассмотрите преимущества перехода на цифровую подпись с помощью CEF eSignature и оцените свое право на получение финансирования CEF.

    Если вы выберете подход поставщика решений, вы можете пропустить два следующих шага и перейти к разделу 8.

    6 Использовать библиотеку с открытым исходным кодом eSignature DSS

    Вы можете использовать библиотеку с открытым исходным кодом программного обеспечения цифровой подписи (DSS), чтобы гарантировать, что ваши электронные подписи и электронные печати созданы и проверены в соответствии с европейским законодательством и стандартами. Вы можете принять DSS как таковой или использовать его как эталонную реализацию. Нужна помощь на этом этапе? Свяжитесь с нашей службой поддержки для получения информации и поддержки.

    7 Сделайте свое решение совместимым

    Если ваше решение основано на DSS, оно уже соответствует требованиям, и вы можете пропустить этот шаг.Если вы разработали собственное приложение для подписи без DSS, вы можете проверить совместимость и соответствие ваших решений для электронной подписи с помощью нашего средства проверки соответствия подписи ETSI. Вы также можете проверить квалифицированные и расширенные подписи и печати, используя нашу квалифицированную электронную подпись — алгоритм проверки QES

    8 Получите цифровой сертификат от Trust Service Provider

    Для цифровой подписи документа с использованием расширенной или квалифицированной электронной подписи у вас должен быть действующий цифровой сертификат.Цифровой сертификат похож на цифровое удостоверение, и они предоставляются поставщиками услуг доверия. Получите доступ к нашему браузеру доверенных списков электронной подписи, чтобы выбрать из более чем 200 активных поставщиков услуг доверия.

    Обратите внимание, что некоторые поставщики решений для подписи имеют партнерские отношения с TSP, чтобы облегчить предоставление цифровых сертификатов и упростить процесс.

    9 Начало электронной подписи документов

    Вы и ваше приложение готовы начать цифровую подпись документов.

    Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки электронной подписи. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

    Поставщики решений

    Если вы хотите предложить решения для электронной подписи, соответствующие Регламенту eIDAS, вам нужно сделать несколько вещей в первую очередь.

    1 Ознакомьтесь с законодательством и стандартами

    Регламент eIDAS (910/2014) устанавливает правовую основу для электронных подписей в ЕС.Он определяет, кто может использовать электронные подписи и в каком контексте. Чтобы обеспечить возможность создания и проверки электронных подписей в любой точке Европы, для их реализации был определен ряд стандартов.

    Прочтите наше краткое изложение законодательства и узнайте, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

    2 Объем вашего предложения

    Соберите потребности бизнеса с рынка или целевой группы пользователей и преобразуйте их в требования. Имейте в виду, что электронные печати аналогичны электронным подписям, но используются юридическими лицами, такими как предприятия или государственные организации.Существуют разные типы электронных подписей и электронных печатей с разным уровнем доверия: простые, расширенные и квалифицированные. Квалифицированные электронные подписи, например, имеют высший уровень доверия и имеют такой же юридический статус, что и собственноручная подпись. Оцените требования для каждого типа и определите, какие типы продуктов для электронной подписи вы будете предлагать.

    3 Развивайте свое решение с помощью наших услуг

    Как поставщик услуг вы можете создать свое решение с помощью нашей библиотеки с открытым исходным кодом, программного обеспечения цифровой подписи (DSS).DSS поддерживает создание и проверку совместимых и безопасных электронных подписей в соответствии с Регламентом eIDAS. Вы можете принять DSS как таковой или использовать его как эталонную реализацию. Ознакомьтесь с нашей документацией и услугами поддержки, чтобы помочь вам составить решение. Рассмотрите преимущества перехода на цифровую подпись с помощью CEF eSignature и оцените свое право на получение финансирования CEF.

    4 Проверка совместимости и соответствия

    Если ваше решение основано на DSS, оно уже соответствует требованиям, и вы можете пропустить этот шаг.Если вы разработали собственное приложение для подписи без DSS, вы можете протестировать совместимость и соответствие ваших решений для электронной подписи с помощью нашей ETSI Signature Conformance Checker. Вы также можете проверять квалифицированные и расширенные подписи и печати, используя нашу квалифицированную электронную подпись — алгоритм проверки QES.

    5 Доступ к нашему браузеру доверенных списков

    Получите доступ к нашему браузеру доверенных списков, чтобы найти более 200 активных поставщиков доверенных услуг, которые аккредитованы для обеспечения высочайшего уровня соответствия Регламенту электронной подписи eIDAS ЕС.

    6 Предлагать и продвигать услуги

    Вы готовы начать предлагать и продвигать свои услуги.

    Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки электронной подписи. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

    Третьи страны

    Пилотный проект по международной совместимости трастовых услуг нацелен на то, чтобы проиллюстрировать, как взаимное признание между ЕС и третьей страной (далее третья страна) квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP) и квалифицированных трастовых услуг (QTSs) ) Они предоставляют (далее вместе QTSP / QTS) могут быть (технически) реализованы в соответствии со Статьей 14 eIDAS.

    Для получения дополнительной информации щелкните здесь.

    Citizens

    Обработка бумажных документов может потребовать больших усилий. Подсчитайте время, которое обычно у вас уходит на то, чтобы распечатать документы один за другим, подписать документы, подготовить документы к отправке и дождаться, пока почтовое отделение или курьер дойдет до получателя.

    Использование электронной подписи упрощает подписание документов. Получив документ, все, что вам нужно сделать, это подписать его электронной подписью и отправить документ по электронной почте получателю.

    1 Получите цифровой сертификат от Trust Service Provider

    Для цифровой подписи документа у вас должен быть действующий цифровой сертификат, который похож на цифровое удостоверение личности. Цифровые сертификаты предоставляются поставщиками услуг доверия. Получите доступ к нашему обозревателю доверенных списков eSignature , чтобы выбрать из более чем 200 активных поставщиков услуг доверия.

    Обратите внимание, что некоторые поставщики решений для подписи имеют партнерские отношения с поставщиками доверенных услуг, чтобы облегчить предоставление цифровых сертификатов и упростить пользователям получение сертификатов.

    2 Выберите поставщика решения для подписи

    Далее нужно выбрать приложение для подписи.

    No related posts.

    Check Also

    Н хилл: Наполеон Хилл — Новинки книг 2020 – скачать или читать онлайн

    Содержание Наполеон Хилл «Десять законов процветания» Наполеон Хилл «Десять законов процветания» Читать «Закон успеха» — …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Карта сайта
    © 2019 Все права защищены.