Четверг , 25 февраля 2021
Бизнес-Новости
Разное / Ротация персонала это: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Ротация персонала это: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Содержание

Что такое ротация кадров: цели, причины, преимущества, этапы

На чтение 9 мин. Просмотров 6.9k. Опубликовано Обновлено

Хотите повысить трудовую мотивацию в коллективе, тем самым увеличив эффективность работы каждого сотрудника? С помощью сервиса JCat можно быстро найти нужных специалистов при их ротациях.

Что подразумевает ротация кадров

Часто с ростом и развитием предприятия возникает необходимость в перемещении кадров. Процедуру называют «ротацией», и если все выполнить правильно, такой перевод будет взаимовыгодным для обеих сторон.

Не стоит путать это понятие с «фальшивой ротацией», когда на одного работника перекладывают обязанности другого. Такие действия приводят к снижению эффективности работы, а в ряде случаев – к повышенной текучести работников.

Цели ротации работников

Каждый перевод сотрудника с одной должности на другую должен быть оправданным. Для работодателя важно найти для своих работников те должности, которые максимально раскроют их потенциал. Когда каждый будет на своем месте выполнять свои задачи, рабочий процесс превратится в слаженный механизм. Только так достигается максимальная эффективность и продуктивность работы. 

Основатель Facebook Марк Цукерберг считает, что секрет успеха его проекта – преемственность. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, уверен, что все дело в умении Цукерберга подбирать правильных людей и расставлять их на правильные должности. Колоссальный успех Facebook – за 4 года существования выручка компании увеличилась до 55,8 млрд долларов – доказывает, что оба предпринимателя правы. Только создав сильную команду можно рассчитывать на успех.

Это подтверждают и слова и популярного политика Теодора Рузвельта: «Наилучший руководитель – тот, кто обладает достаточным чутьем, чтобы выбрать подходящих людей, способных выполнить нужную работу, и достаточной сдержанностью, чтобы не путаться у них под ногами, пока они ее выполняют».

Для сотрудников кадровые перестановки также выгодны по многим причинам. Это и карьерный рост, и получение нового опыта при смене деятельности. Получив знания и накопив опыт разных должностей, можно стать настоящим экспертом в своей области. И тогда уже специалист не ищет работу, а выбирает лучшее из того, что ему предлагают работодатели. Для компании иметь в штате эксперта – это все равно что выиграть джекпот.

Причины перемещения персонала внутри организации 

Инициатор перемещения сотрудников – чаще всего работодатель, который заинтересован в эффективной и продуктивной работе своей организации. При этом у него могут быть разные причины для кадровых перестановок:

  1. Работник недостаточно хорошо выполняет свои обязанности, но уволить его по каким-либо причинам невозможно. Например, согласно договору, менеджер приходит и уходит вовремя, делает работу, но не проявляет инициативы, не ладит с коллегами. Всем сложно работать в таких условиях. 
  2. Сотрудник хорошо справляется с работой, но она ему надоела, или специалист просто хочет заняться чем-то другим. Например, отличный проджект-менеджер внезапно понял, что у него скучная и неинтересная работа, а он всю жизнь мечтал разрабатывать приложения для смартфона. Он готов освоить новую профессию или даже уже владеет ею. Все, что остается сделать руководителю – сделать правильные кадровые перестановки.
  3. Замещение временно отсутствующего сотрудника. Если работник уходит в отпуск, на длительный больничный, в декрет, есть смысл не перекладывать его обязанности на коллегу, а временно заменить. 
  4. Предотвращение профессионального выгорания. Чем дольше сотрудник занимает одну и ту же должность, выполняет одни и те же обязанности, тем в большем эмоциональном напряжении он находится. Это провоцирует раздражение, плохое настроение, быструю утомляемость, конфликты с коллегами. Смена деятельности или хотя бы рабочей обстановки может это исправить.

Нередки случаи, когда на одном предприятии возникают конфликты между сотрудниками. Например, между бывшими партнерами или даже супругами. Эти люди не могут работать друг с другом, но каждый из них по отдельности – ценный кадр. С помощью ротации можно предоставить им более комфортные в эмоциональном плане условия работы. Так вы не только сохраните всю команду, но и повысите эффективность ее работы. Сотрудники не будут отвлекаться на решение личных конфликтов.

Виды ротации кадров

Классический вариант ротации – карьерный рост, когда человек приходит в офис на должность специалиста, а через время становится руководителем отдела или топ-менеджером. С одной стороны, это отличный пример мотивации. Но грамотный руководитель видит ситуацию еще глубже: если специалист пройдет весь путь от стартовых до руководящих позиций, он станет лучшим начальником/директором, так как будет знать все тонкости и нюансы работы «изнутри». Ярый сторонник вертикального перемещения кадров – Ярослав Тимофеев (магазин комиксов «Двадцать восьмой») уверен – чтобы стать успешным владельцем бара, надо начать с работы за стойкой.

Перемещение персонала может осуществляться как в рамках одного предприятия, так и из одной организации в другую. Такая практика знакома всем крупным корпорациям, у которых офисы расположены в разных частях страны – например, Газпром. Перспективных сотрудников предприятия часто перемещают со сменой места жительства – если в своем офисе они не могут расти, но уже заслуживают повышения и готовы к нему. В транснациональных компаниях работников перемещают в том числе в другие государства.

Для рядовых специалистов межструктурная ротация – это еще отличная возможность сравнить разные стили управления. Часто от того, насколько правильно руководят рабочим процессом, зависит и конечный результат. Через некоторое время после кадровых перестановок проведите обратную связь со своими сотрудниками. Так вы узнаете, какая модель управления более эффективна. 

Например, в одной компании рядового менеджера по продажам переместили на время в другой офис, где нужно было продавать точно ту же продукцию, что и раньше. За месяц работы менеджер увеличил свои продажи вдвое. Как оказалось, новый руководитель отдела организовал ежедневно планерки, на которых подводились итоги и намечались цели на новый день. На совместных обсуждениях специалист получал дополнительное вдохновение, ему ежедневно напоминали о командном духе и общей цели – увеличить прибыль компании.

Внутренняя ротация кадров не всегда подразумевает перевод специалиста на более высокую должность. В ряде случаев применяют горизонтальное перемещение – когда работник хочет сменить профессию. Например, сотрудника тяготят ранее выполняемые обязанности, но работа в компании устраивает в целом. Попробуйте предложить ему другую вакансию. Возможно, секретарь станет отличным менеджером по продажам и установит новый рекорд офиса.

Преимущества ротации для предприятия

Правильная ротация персонала – это всегда перемены к лучшему. Для работодателя это в первую очередь возможность создать слаженную и дружную команду, которая будет эффективно работать над увеличением прибыли.

А в чем выгода сотрудников? Конечно, в первую очередь это возможность карьерного роста. Но если к ротации подойти грамотно, работник может получить намного больше. Путем кадровых перестановок ему может быть предложена более интересная работа

Что требуется для успешных ротаций

Международная практика показывает, что эффективность ротаций во многом зависит от грамотного подхода к их организации. Важно изначально правильно и четко поставить цель проведения мероприятия. 

В Японии успешная карьера государственного служащего напрямую связана с ротацией. Каждые 2–3 года госслужащий меняет место работы. Это позволяет ему максимально и всесторонне развиваться, а предприятию – увеличивать прибыль за счет правильно организованной работы, уменьшить текучесть кадров. При этом согласие сотрудника на перевод не требуется. Исключение может быть только в том случае, если в результате кадровых перестановок госслужащему придется сменить место жительства – тогда компания должна получить его согласие.

В Китае госслужащих каждые 10 лет переводят на другую или аналогичную должность. Но такая практика возможна только в том случае, если в стране есть определенный ротационный резерв.

В Германии с помощью ротации научились предотвращать коррупцию в органах федеральной власти. Для этого все должности, которые предполагают высокую вероятность коррупции, проверяют, и на ключевые из них устанавливают ограничения срока службы с последующей ротацией.

Богатый опыт ротации и в нашей стране. Политика грамотного перемещения кадров применялась еще за времена Екатерины II, а потом в Советском Союзе. Для ускорения служебного роста сотрудников последовательно перемещали между ключевыми должностями, с одного предприятия на другое, в том числе с изменением места жительства. В случае, если работник показывал положительные результаты, его повышали.

Второй момент – это отношение к предстоящим ротациям всех работников, которые будут задействованы в кадровом перемещении. Если перестановка кадров станет ценностью организации, сотрудники перестанут сопротивляться этому. 

Этапы ротации специалистов

Чтобы кадровые перестановки были эффективными, при их внедрении нужно правильно организовать сам процесс ротации сотрудников. Для начала убедитесь, что ваша организация готова к кадровым перестановкам. Не бойтесь спрашивать, кто из сотрудников хотел бы принять участие в кадровой перестановке. Если человека устраивает то, что он делает, не факт, что ему захочется что-то менять. Более того, нежеланные перемены могут вызвать протест. Самые эффективные работники – те, которые любят свою работу. 

Так как любые кадровые перестановки должны выполняться строго в соответствии с законом. Обязательно позаботьтесь о наличии соответствующей документальной базы. Утвержденный план-график нужно показать каждому сотруднику, кого коснется ротация. И позаботьтесь о том, чтобы весь персонал поставил свою подпись в документе. Иначе потом в случае спорных вопросов вы никогда не докажете, что работник был проинформирован о переводе. 

Более того, все кадровые изменения должны быть понятны и желанны для сотрудников. Пусть они ощущают поддержку со стороны руководства и коллег. От того, насколько качественно вы донесете до них информацию о перемещении, во многом зависит успех будущих перестановок.  

Завершающий этап ротации – это всегда анализ проделанной работы. Были ли кадровые перестановки эффективными? Получила ли организация желаемый результат? Доволен ли сам сотрудник своим переводом, как он оценивает свою работу на новой должности?

Для этого можно проводить анкетирование, тестирование, собирать мнение коллег и нового руководителя о переведенном сотруднике, проводить сравнительный анализ.

При кадровых ротациях одна из важных задач, с которыми сталкиваются работодатели, – найти на место перемещенных работников других специалистов. Подобрать персонал на любые вакансии можно с помощью сервиса JCat. Создавая всего одну вакансию на портале, вы автоматически размещаете ее сразу на всех популярных сайтах по подбору сотрудников.

Ротация персонала. Нестандартные методы оценки персонала

Читайте также

Подбор персонала

Подбор персонала Это очень ответственный шаг. Несомненно, персонал должен уметь выполнять работу, для которой его приглашают, – это главное. Перед тем как приступать к поиску персонала, нужно определиться с тем, сколько работников вам нужно, какой квалификации и как вы

1.2.2. Подбор персонала

1.2.2. Подбор персонала Для того чтобы подобрать требующегося специалиста, вначале необходимо ответить на следующие вопросы:• Какая работа будет поручена этому специалисту?• Работа будет временная или постоянная?• Каких результатов и через какое время ожидают от

Собрания персонала

Собрания персонала Однажды, когда наша компания была совсем молодой и состояла примерно из десяти сотрудников, мы все крупно поссорились. Страсти кипели вовсю. Когда мы успокоились, то сели за стол и подробно проанализировали произошедшее. Выяснилось, что мы

Фонд персонала

Фонд персонала Мы выделяем часть прибыли компании для того, чтобы вкладывать ее в свой коллектив. Средства из этого фонда расходуются на образование, пенсионные отчисления по плану 401K, льготы и такие услуги, как консультирование по брачно-семейным вопросам, о которых я

Структура ИТ-персонала

Структура ИТ-персонала В данном примере показано оптимальное соотношение ИТ-персонала по выполнению задач управления информационными технологиями одной из организаций, полученное на основе анализа ТСО. В составе информационной системы было около 9 тыс. персональных

Оценка персонала

Оценка персонала «Эксперт – это человек, который больше уже не думает, он знает» Франк Хаббард Правила проведения мероприятий по оценке персонала. Ситуация оценки значительно отличается от консультационной. Это связано с большим напряжением у оцениваемых

Собрания персонала

Собрания персонала Проводит ли Бюрократ собрания персонала? Еще бы! Каждый понедельник и каждую пятницу с девяти до двенадцати. Секретарь ведет протокол, итоговые решения обсуждаются, а их внедрение контролируется. Таков порядок, которому неизменно сопутствует скука и

Развитие персонала

Развитие персонала Обучение на рабочем местеОснова системы обучения в компании Toyota – обучение на рабочем месте (OJT, On-the-Job Training), в результате которого рабочий получает навыки и умения. Для OJT компания создала программу, называемую инструкцией по работе в компании Toyota (Toyota

Шаг 9.

Планирование персонала

Шаг 9. Планирование персонала Планирование персонала может быть полезно с двух различных точек зрения. Во-первых, такое планирование должно обеспечить наличие в нужное время нужного числа сотрудников, имеющих необходимую квалификацию, чтобы удовлетворить потребности

Шаг 10. Наставничество для персонала

Шаг 10. Наставничество для персонала Как упоминалось на шаге обучения, если сначала обучить избранных сотрудников как «супер-пользователей», они смогут обучить остальной персонал и быть наставниками на ранней стадии после реального запуска системы в эксплуатацию.Важно,

Прибыльность персонала

Прибыльность персонала Заработная плата – одна из самых затратных статей расходов на большинстве предприятий. Когда бизнес растет, увеличивается и количество работников, так как появляется срочная потребность в тех или иных специалистах. Новый персонал, как правило,

Наем персонала (1)

Наем персонала (1) P: Нанимая и повышая в должности людей, учитывайте не только деловые, но и личные качества.A: Не стоит нанимать и повышать в должности людей лишь за то, что они покладисты, если их деловые качества оставляют желать лучшего.E: Нельзя нанимать и повышать в

Наем персонала (2)

Наем персонала (2) P: Окружив себя мальчиками на побегушках, вы не облегчите себе жизнь.A: Соглашатели нередко выражают несогласие у вас за спиной.E: Окружив себя теми, кто не способен вам противостоять, вы вряд ли оставите достойное наследие. I: Окружив себя теми, кто

Наем персонала (3)

Наем персонала (3) P: Наймите того, кто будет обучать ваш персонал.A: Нанимая новых сотрудников, прислушайтесь к своей интуиции. Не полагайтесь на тесты.E: Нанимая людей, доверяйте своей интуиции, но не пренебрегайте тестами. То, что подсказывает вам внутренний голос, должны

7.7.7.2. Ротация закупок между конкурирующими поставщиками

7.7.7.2. Ротация закупок между конкурирующими поставщиками Еще одним методом, необходимым для минимизации риска безвыходной ситуации, является присуждение контракта закупки постоянно сменяющимся поставщикам[212]. В случае использования экономии на масштабе покупатель

Благонадежность персонала

Благонадежность персонала Из стола бухгалтера небольшой фирмы в третий раз пропали деньги, на этот раз сумма, эквивалентная ста долларам США. Директор посчитала, что этого недостаточно, чтобы вызвать милицию, да и разрушить навсегда атмосферу маленькой, семейной фирмы

Что такое ротация персонала?

Ротация в переводе с английского rotation — вращение, чередование. В сфере управления персоналом этот термин очень известен и активно применяется как инструмент организации труда. Как и почему происходят ротации в компаниях, вы узнаете из данной публикации.

Что такое ротация персонала?

Ротация — это перемещение сотрудника как по горизонтали так и по вертикали внутри компании. Не стоит думать, что ротация персонала — это негативный и нежелательный процесс как понижение в должности или сокращение — это не так.

Мы разделим это понятия по 2 критериям:

  1. По собственной инициативе работника.
  2. По решению компании.

И в том и в другом случае, сотрудник может как оставаться в своей должности, так и приступить к работе в новой должности, и не всегда с трендом на повышение. Для чего же это делается, для чего сотрудников тасуют словно карты в колоде?

Ответ прост — каждый должен быть максимально эффективен на своем месте!

Причины ротации по инициативе сотрудника

  • Когда работник чувствует неиспользованный потенциал, когда он чувствует уверенность в себе и желание попробовать себя на более ответственных должностях, то ротация будет происходить по вертикали, например: от консультанта до руководителя отдела продаж. Но иногда бывает так, что человек чувствует что не тянет возложенную на него работу и его решением будет — попробовать себя на менее ответственной и загруженной должности. Так например сотрудник который работает с клиентами и испытывает с этим трудности может перейти в отдел логистики или попробовать себя в должности работника склада.
  • Иногда причиной ротации бывает простое отсутствие интереса к своей работе и обязанностям. Человеку просто скучно и неинтересно на своем рабочем месте и он желает сменить профиль обязанностей — наполнить новым смыслом свои рабочие будни. Необходимо давать таким людям себя пробовать на других должностях, так как демотивированный сотрудник не развивается сам и не приносит пользы другим.

Причины ротации по инициативе компании

  • Когда сотрудник находится на одной должности в одном и том же коллективе несколько лет, он начинает погружаться в рутину и свою зыбкую зону разрушающего комфорта.  Он может быть весьма ценен для компании, однако его можно потерять, так как ваша компания может не представлять интерес для него ни в финансовом ни в карьерном плане.

Важно вовремя заметить это и не потерять опытного и продуктивного работника. Нужно дать ему попробовать ношу потяжелее, с соответствующим ростом денежной мотивации. В большинстве случаев такие сотрудники либо отказываются от ротации и через время покидают компанию, либо успешно вживаются в новую роль. Чем страшна зона комфорта?

  • Бывают случаи, когда компания начинает расширяться и не только в масштабах города, но и страны. Опытных и знающих свое дело сотрудников отправляют на новые точки, чтобы обеспечить эффективный старт-ап и передать свой опыт новым работникам. Ротации в таком случае просто необходимая мера, которая оказывается не всем под силу. Переезды, семья, отсутствие привычного комфорта — многим не по душе, однако в качестве компенсации за эти неудобства, сотрудники часто получают денежную мотивацию или повышение в должности.

Расширение компании может происходить не только по объему продаж, но и по видам деятельности. Когда на предприятии появляется новый вид деятельности, это может привлечь сотрудников с других подразделений компании, что спровоцирует естественную ротацию персонала.

  • Существуют плановые ротации, например: 1 раз в 3 года директор подразделения должен занять пост своего коллеги из другого участка, города, района. Данный способ актуален и на производстве среди рабочих. 1 раз за смену можно менять местами двух рабочих. Смена обстановки и разнообразие задач не дает «замылиться глазу» и снимает эмоциональную нагрузку с работника.
  • Ротация бывает полезной для предотвращения группировок внутри самих организаций. Когда образуется команда, которую объединяет общая цель, может возникнуть система внутри компании, которая противоречит ее интересам или даже может таить опасность для нее. Если в команде образуется неформальный лидер, то руководитель теряет контроль над сотрудниками и становится зависимым от него. Перемешивая коллектив вы разрушаете систему единомышленников, и получаете возможность заполучить контроль над командой. Иногда — это является губительным мероприятием для самой компании так как эффективные команды всегда продуктивнее остальных.
  • Для того, чтобы коллектив получше узнал друг-друга, больше общался, практикуется временная ротация из отдела в отдел. Так люди лучше узнают друг-друга и исчезает коммуникативный барьер, что делает рабочие процессы эффективнее. Опыт полученный в смежных отделах, влияет на универсальность сотрудника — это делает его более подготовленным к внештатным ситуациям и помогает расширить рамки понимания бизнес-процессов на предприятии. Подобный прогон по отделам, практикуется в период тестирования кандидата на руководящую должность с целью донесения специфики работы каждого отдела изнутри.
  • В случае, когда человек явно работает не на своем месте, он готов на более ответственную работу, руководство компании может предложить сотруднику руководящую должность или совмещение своей должности с дополнительной. Если у человека есть потенциал и желание, почему его не использовать на благо компании? Такая ротация происходит, когда образуется вакантное место, которое необходимо заполнить.
  • Часто ротацию кадров устраивают как метод борьбы с профессиональным выгоранием сотрудников. Подробнее о синдроме выгорания на работе, здесь.

Выводы

Ротация персонала может как помочь компании оптимизировать кадровую мощь, так и снизить ее эффективность. Перед тем как начать ротацию вы должны рассмотреть каждого кандидата на предмет его соответствия новой должности, как с профессиональной точки зрения, так и с психологической. Человек должен знать о планах своего руководства и морально подготовится к переходу. Учтите, что ротация может временно снижать показатели отдела, где она проводится, так как в течении 2-3 месяцев происходит адаптация новых сотрудников.

Ротация персонала — статья об аутсорсинге и аутстаффинге

Различают кольцевой и безвозвратный типы ротации персонала, а также метод рокировки работников. В первом случае сотрудник за заданный период времени проходит целый ряд должностей, но потом возвращается на старое место. Безвозвратная ротация предполагает дальнейшую работу на новой должности. Рокировка проводится для работников одного уровня, которые меняются своими задачами и обязанностями. Ротация кадров может быть альтернативой увольнению при реструктуризации компании. Тогда вместо увольнения сотрудника, должность которого стала не актуальной, ему предлагают испытать себя на ином поприще.

Преимущества ротации кадров в компании

Профилактика профессионального выгорания. Это актуально в случаях, когда человек долго занимает одну должность и постепенно теряет интерес к работе. При переводе на другое место сотрудник получает новый опыт и знания, его продуктивность возрастает.

Сплочение трудового коллектива. Ротация позволяет познакомиться и начать общаться с коллегами из других департаментов. Исчезает фактическая изоляция различных структур и ощущение превосходства одних отделов над другими. Сотрудники учатся работать в новой команде, сотрудничать и искать компромиссы, а также налаживается коммуникация между различными подразделениями компании.

Подготовка универсальных специалистов. Позволяет получить взаимозаменяемых работников, что удобно в случае больничных, отпусков и командировок. Ротацию сотрудника по нескольким отделам могут использовать в качестве подготовки к руководящей должности, чтобы он лучше разбирался в особенностях деятельности предприятия. Вчерашним выпускникам вузов процесс помогает определить направление для развития карьеры.

Предотвращение или разрешение трудовых конфликтов. Ротацию используют при наличии серьезного конфликта между сотрудниками. Перемещая одного из зачинщиков в другой департамент позволяет снять напряжение и испытать его в новой роли.

Внедрение новых технологий и идей в работу предприятия. Зачастую персонал, долгое время работающий на одной и той же позиции, относится скептически к любым новшествам, предпочитая делать все привычным для себя способом. В этом случае новые специалисты со свежими идеями пригодятся как нельзя кстати.

Расширения сферы деятельности компании. Опытные сотрудники формируют новые коллективы для новых объектов предприятия. Они передают новичкам ценности, стандарты и традиции предприятия.

Трудности ротации персонала

Перемещение не всегда идет на пользу работнику и самой компании, ведь после перевода человек может испытывать профессиональные и личные трудности. Освоение новых обязанностей и смена направления деятельности могут не подойти работнику. Но даже если он справляется с профессиональными обязанностями, проблемы могут возникнуть с адаптацией в новой команде или освоением новой социальной роли. Человек может даже попадать в конфликты при не подтверждении его ролевых ожиданий.

Ротацию персонала необходимо проводить на правомерной и регулярной основе. Весь процесс должен быть регламентирован, четко организован и зафиксирован в штатном расписании. Сотрудник предупреждается о перемещении заранее.

Обычно ротация персонала приносит пользу компании, положительно влияет на мотивацию работников и развитие их карьеры, но перед принятием решения нужно хорошо взвесить ее плюсы и минусы в зависимости от особенностей сотрудников и специфики деятельности.

Компания “Омега” готова предложить вам услуги по аутсортингу и аутстаффингу персонала. Мы ответственно подходим у вопроса построения коллективов и способны предложить опытных и квалифицированных специалистов. Для обсуждения деталей звоните по номеру 8 (495) 222-12-91.

Ротация кадров: буст служебно-профессионального роста сотрудников

Благодаря ротации персонала компания закрывает целый ряд проблем. Она помогает удержать ценных сотрудников, не допустить профессиональное выгорание, раскрыть потенциал молодой команды, передать успешный опыт филиалам компании и многое другое.

Организации не могут стоять на месте. Они должны реструктурировать персонал каждый раз, когда меняют свои стратегии. Это хороший метод развития, который позволяет многим людям применять теоретические знания в различных ситуациях. Во многих организациях ротация рассматривается как способ удержания лучших талантов

Петра Уилтон, Институт дипломированных менеджеров

Что такое ротация кадров?

Ротация персонала это перемещение сотрудников с одной должности на другую без изменения места работы в целом. Смена должности может быть горизонтальной или вертикальной. В первом случае сохраняется место работника в иерархии компании без расширения квалификационного разряда. Во втором это новая, более высокая, должность.

Ротация кадров это явление в менеджменте, которое приобрело широкое распространение в 60-х годах прошлого века. В зависимости от культуры страны, жизненных устоев и особенностей корпоративной культуры разных регионов, появилось несколько видов ротации.

Например, в восточных странах сотрудник приходит в компанию в молодом возрасте и до пенсии остается работать в ней. Поэтому в таких компаниях используют горизонтальную ротацию как способ повышения мотивации и защиты от профессионального выгорания. Такая практика до сих пор популярна в Японии, Сингапуре, Индии и других азиатских странах.

В случае нашей профессиональной культуры, горизонтальная ротация дает наибольший положительный эффект в компаниях с молодыми сотрудниками, сфера интересов которых не установлена.

Для западной и европейской культуры более характерная вертикальная ротация карьерный рост и обмен опытом.

Основные виды ротации кадров

Чтобы лучше понять, что такое ротация, разберемся с ее видами.

По времени.

Безвременная ротация это перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность на постоянной основе. Уместно, когда сотрудник профессионально дорос до повышения, при увольнении кого-то из команды, при переквалификации в случае выгорания или неэффективности на предыдущей должности. Безвременная ротация может быть и горизонтальной, и вертикальной.

Временная ротация это временный перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение. Эффективно для всестороннего развития сотрудников, командообразования и в случае, если человек хочет испытать свои силы в новом виде деятельности.

По траектории движения.

Кольцевая, когда работник проходит ряд должностей и возвращается на свою первоначальную позицию.

Безвозвратная, когда сотрудник не возвращается на «старую» должность.

Рокировка, когда 2 сотрудника одного уровня меняются местами. Такой тип активно применяют японские компании. Например, для «SONY» и «HONDA» нормально, если руководитель отдела сбыта меняется должностью с коллегой по снабжению.

Причины ротации работников

Ротация происходит по инициативе самого сотрудника или по распоряжению руководителя. Если инициатором стал сотрудник, то для этого есть 2 причины:

1. Желание перемен, когда круг обязанностей стал неинтересным, сотрудник «вырос» из должности или есть угроза выгорания.

2. Сотрудника устраивает компания и он лояльно к ней относится, но больше не может выполнять свои обязанности с полной отдачей, работа не приносит результата.

У руководителя есть 4 основные причины инициировать ротацию:

1. Желание удержать перспективного работника, который ради карьерного или профессионального роста готов даже сменить место работы. Чтобы его не упустить, надо дать новые возможности.

2. Если работник плохо справляется со своими обязанностями, то вместо увольнения есть смысл переместить его на другую должность.

3. При реорганизации компании или открытии новых бизнес-направлений.

4. Для формирования кадрового резерва ротация полезна тем, что сотрудники обучаются новой специальности, становятся взаимозаменяемы. Например, в DHL Express вакансии закрываются в основном за счет внутреннего резерва. Извне нанимают людей на позиции начального уровня и специалистов узкого профиля (юристы, маркетологи). Остальные вакансии открыты для сотрудников. В компании предусмотрено дополнительное обучение и принцип наставничества со стороны более опытных коллег.

Исходя из этого, цели ротации делятся на 2 вида: мотивационные и организационные.

В первом случае они закрывают потребности самих работников и решают сразу несколько проблем: профессионального и карьерного роста, предупреждения выгорания, смены рабочей обстановки, формирования широкого кругозора.

Организационные цели возникают, когда у компании есть потребность в повышении эффективности персонала. Они закрывают ряд задач, связанных с подготовкой новой генерации руководящих кадров, оптимизацией расстановки кадров, повышением универсальности сотрудников и их адаптационных способностей, профилактикой коррупции и семейности отношений, упрощением процесса изменений в организации.

Секондмент как инструмент усиления горизонтальной ротации


Secondment это временный перевод сотрудника в другой отдел или в другую компанию с целью обучения. Внутренний секондмент помогает лучше понимать, какой вклад в общее дело вносят коллеги и не считать свою работу самой сложной. Это идеальная возможность изнутри изучить работу коллег и понимать внутренние процессы в компании. Кроме того, это отличный инструмент самообразования. Ротация в формате секондмента всегда горизонтальная.

По результатам опросов CIPD (Chartered Institute of Personal and Development, UK), 77% респондентов утверждают, что в их компаниях применяют внутренний секондмент, а 40% внешний. Кроме того, внешний секондмент более характерен для высших звеньев управления. В обзоре текущих исследований о секондменте для Британского Института занятости (Institute for Employment Studies), член Британского психологического общества Роб Беркворс называет секондмент номером 5 среди наиболее широко применяемых практик для карьерного роста сотрудников. В своей работе Роб Беркворс предлагает использовать этот инструмент в 5 целях:

  • «командировка для развития» это ротация сотрудника в другую компанию с последующим возвращением;
  • «стратегический» когда руководитель отправляет сотрудника на короткий срок в благотворительную или государственную организацию, где есть нехватка определенных специалистов;
  • «предупреждение конфликтов» решать или не допускать конфликты внутри команды можно за счет перемещения сотрудников внутри организационной структуры компании;
  • «золотые наручники» когда секондмент становится способом удержания ключевых кадров без использования финансовой мотивации;
  • «переходная командировка» используется перед сокращением в качестве компенсации, ведь сотрудник получает дополнительные навыки и знания, которые повышают его стоимость на рынке труда.

Внешний секондмент чаще всего происходит в филиалах компании и в компаниях-партнерах. Но такой вид ротации обычно сложно организовать, потому что компании неохотно берут сотрудников извне, так как боятся промышленного шпионажа. Для компании-организатора это опасно потерей лояльности своего сотрудника, который «влюбится» в компанию, где проходит обучение, и не захочет возвращаться назад. Риск хантинга персонала можно снизить за счет сильной системы удержания сотрудников.

Преимущества и недостатки ротации кадров

Как и любой инструмент управления персоналом, ротация имеет свои положительные и отрицательные стороны. Чтобы последствия не были неожиданными, сперва изучите возможные «побочные эффекты» движения кадров, и только потом принимайте решение о необходимости ротации.

При безвременной ротации вам не нужно нанимать нового человека извне, объяснять ему принципы работы компании, адаптировать. В то же время, назначенный сотрудник может быть не достаточно компетентный для доверенной должности.

При временной ротации каждый сотрудник лучше осознает ценность и вклад, которые привносят его коллеги. Она помогает всесторонне обучать сотрудников и раскрывать в них потенциал. В этом случае есть риск, что при переводе работника в другой отдел просядет его основная функциональная зона. Кроме того, есть риск, что в «поисках себя» члены команды начнут переходить из отдела в отдел, тем самым нарушая слаженно работающую систему предприятия и не давая большой ценности ни на одной из должностей.

Секондмент максимально раскрывает потенциал человека и помогает выявить его сильные стороны, делает команду сильнее и развивает персонал во многих направлениях. Недостаток в том, что обучающим обычно выступает ведущий сотрудник или руководитель. Ему будет сложно уделять достаточно времени и обучению коллеги, и контролю работы всего отдела.

5 правил идеальной ротации

Правило 1. Если есть сомнения, стоит ли проводить безвременную ротацию, переведите сотрудника на новую должность на определенный период и оценивайте качество выполнения задач.

Правило 2. Заранее составьте программу обучения для человека, которого планируете ротировать.

Правило 3. Регулярно проводите оценку персонала и готовьте кадровый резерв.

Правило 4. Не планируйте секондмент на длительный период за время обучения не должны просесть зоны ответственности обучающего и учащегося.

Правило 5. Если стоит выбор между руководителем извне и руководителем из числа сотрудников, всегда отдавайте предпочтение последним.

Что означает ротация для компании? Это рабочий процесс, который в ускоренном темпе превращает компанию в слаженную систему с профессиональной и амбициозной командой. Независимо от выбранного типа ротации, она даст результат, только если будет связана с другими процессами работы с персоналом оценкой, обучением, адаптацией.

Ротация кадров — Сайт о кадрах и управлении

Всем компаниям требуются опытные работники, которые могут выполнить поставленную задачу качественно и в установленные сроки. Их можно искать на трудовом рынке, а можно и внутри фирмы, используя ротацию кадров. Ротация кадров – это перемещение работника из одного подразделения фирмы в другое, в некоторых случаях – вплоть до полного изменения области деятельности.

Содержание статьи:

Ротация персонала – это…

Основным признаком ротации кадров является горизонтальное перемещение с одной должности на другую, из одного отдела в другой, из одного подразделения фирмы в другое.

Проще говоря, ротация персонала представляет собой перевод на временной или постоянной основе на другую должность в рамках одной компании.

Ротация кадров и продвижение по карьерной лестнице (вертикальное перемещение) – разные понятия. Отличие ротации состоит в том, что служащий не перемещается в должностной иерархии, но спектр его задач отличен от тех, которые он выполнял на должности, занимаемой ранее.

Цели проведения ротации

При осуществлении процесса ротации наниматели преследуют следующие цели:

  • Обучение служащего смежным профессиям;
  • Проверка работника на универсальность и на гибкость;
  • Формирование кадрового резерва на случай отпусков и болезней;
  • Ознакомление служащих с задачами фирмы;
  • Смена трудовой обстановки;
  • Закрытие вакансии внутренним работником.

Ротация кадров на государственной гражданской службе

А что такое ротация кадров на госслужбе? Ротация гражданского служащего представляет собой перемещение работника в соответствии с трудовым контрактом и выполняемое в соответствии с планом проведения ротации.

Основной целью осуществления кадровой ротации на госслужбе является повышение результативности гражданской службы, а также противодействие коррупции.

Действующее законодательство предусмотрело, что ротация гос. работников должна осуществляться в соответствии с такими условиями:

  • Процедура осуществляется внутри органа гос. управления, а также между органами гос. управления;
  • Процедура требует согласованных решений управляющих соответствующих федеральных органов исполнительной власти.

Основными положениями процедуры ротации на гос. гражданской службе являются:

  1. С того времени, как в силу вступили положения о ротации, все ротируемые должности должны быть замещены на основании срочного трудового контракта. Его срок составляет от 3-х до 5-и лет.
  2. За три месяца до того, как контракт истечет, служащему будет предложено заключение нового контракта на новую должность гражданской службы.

Достоинства ротации

Процесс ротации является полезным, как для нанимателя, так и для работника. Работодатель получает универсальных и взаимозаменяемых специалистов без расширения штата, повышение сплоченности персонала, а также снижение текучки кадров.

Работники же получают практический опыт в новых должностях, возможность сравнить работу в различных должностях и перспективу передвижения по карьерной лестнице.

Недостатки процесса ротации

Однако существуют у ротации и отрицательные стороны. При проведении процедуры фирма может столкнуться с некоторыми трудностями:

  1. Из-за продолжительной адаптации специалистов снижается производительность труда.
  2. Фирме приходится производить расходы на переобучение персонала.
  3. Возможно возникновение конфликтных ситуаций в случае, если перемещаемый служащий сочтет выбор руководства необоснованным.

Ротация персонала

Ротация персонала (ротация кадров) — это перемещение сотрудника из одного подразделения компании в другое, перевод с одной должности на другую, иногда — вплоть до полной смены сферы деятельности. Затем нужно такое перемещение?

Ротация персонала бывает необходима и руководству компании, и самим работникам. В чем именно заключается положительное влияние ротации кадров в компании?

Во-первых, ротация персонала может служить отличной профилактикой профессионального выгорания. Когда человек длительное время занимает одну и ту же должность, это может обернуться потерей интереса к работе. Часто такие сотрудники увольняются, надеясь, что на новом месте работы им будет интереснее. При переводе на другую должность сотрудник получит новый опыт, новые знания и умения, и продуктивность работы возрастет.

Во-вторых, ротация кадров помогает сплотить трудовой коллектив. Часто случается так, что сотрудники общаются исключительно из своего отдела, при этом разные отделы фактически изолированы друг от друга и иногда даже конкурируют между собой. При ротации кадров сотрудники знакомятся с коллегами из других отделов, учатся работать новой команде, сотрудничать и идти на компромисс. Кроме того, так налаживается коммуникация между разными подразделениями компании.

В-третьих, ротация персонала помогает подготовить универсальных специалистов. Зачем нужны такие специалисты? В первую очередь это помогает обеспечить взаимозаменяемость кадров в случае отпусков, больничных и т.п. Кроме того, сотрудника, метящего на руководящую должность, зачастую «прогоняют» по всем отделам, чтобы он лучше разобрался в специфике деятельности компании и не руководил потом «вслепую». Полезна ротация и для вчерашних выпускников вузов — она помогает им определиться с направлением дальнейшего развития карьеры.

Ротация кадров используется и для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если в отделе назревает или уже бушует в полную силу конфликт между сотрудниками, может помочь перевод одного из зачинщиков в другой отдел — возможно, там он приживется лучше.

Также ротация персонала способствует внедрению новых идей в компании. Часто сотрудники, долго работающие на одной и той же должности, скептически относятся ко всякого рода новшествам, предпочитая все делать «по старинке». В этом случае «новая кровь» и свежие идеи приходятся как нельзя кстати. Ротация кадров может стать альтернативой увольнению при реорганизации компании. Вместо того, чтобы уволить сотрудника, чья должность стала не актуальной, ему предлагают попробовать себя на другом поприще.

Ротация персонала делится на несколько типов. При кольцевой ротации работник за определенный период времени проходит ряд должностей, а затем вновь возвращается на старую должность. При безвозвратной ротации сотрудник остается на новой должности. При рокировке два работника одного уровня меняются должностями. Ротация может происходить без особых изменений в характере работы; с изменением характера работы, но по той же специальности; по смежной специальности; по другой специальности.

Конечно, есть у ротации персонала и свои «подводные камни». Например, стоит убедиться, что перемещение пойдет на пользу сотруднику и компании. После перевода работник может испытывать трудности как профессионального, так и личного характера. Профессиональные трудности могут быть связаны с освоением новых обязанностей, а при смене направления деятельности — еще и с тем, что на самом деле оно ему не подходит. Но даже если сотрудник справляется в профессиональном плане, могут возникнуть проблемы с адаптацией в новом коллективе.

Кроме того, важно помнить, что ротация персонала в компании проводится на регулярной, правомерной и организованной основе. Это значит, что переводы и перемещения сотрудников на новые рабочие места обязательно фиксируются в штатном расписании. При этом сотрудник должен быть предупрежден о переводе заранее.

Ротация персонала может сослужить компании хорошую службу, но перед принятием решения о ротации кадров нужно взвесить все «за» и «против», учтя специфику деятельности компании и индивидуальные особенности работников, которых вы собираетесь переводить на новую должность.

Ротация работ: полное руководство с 5 примерами

Ротация — это метод, используемый для повышения уровня обучения и мотивации сотрудников. В этой статье мы объясним, что такое ротация, перечислим ее преимущества и недостатки, а также приведем 5 примеров компаний, которые успешно применяют ротацию в своей деятельности.

Содержание
Что такое ротация? Определение
Преимущества ротации должностей
Недостатки ротации
Лучшие практики ротации
Пять примеров программы ротации
Перед тем, как уйти
FAQ

Что такое ротация? Определение

Ротация — это практика перемещения сотрудников между должностями в организации. Эти ротации преимущественно горизонтальные, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышением по службе. Они также часто носят временный характер, когда люди возвращаются к своей первоначальной работе через определенное время.

Ротация рабочих мест имеет ряд ключевых преимуществ, которые мы рассмотрим позже более подробно, например, подумайте о них; Начало новой работы увлекательно и сложно, оно уменьшает скуку, стимулирует мотивацию, помогает оценить соответствие человека работе и является отличным способом приобретения новых знаний и компетенций, выполняя различные работы.

Ротация — это хорошо известный метод организационного развития. Это неотъемлемая часть (ре) дизайна работы, наряду с упрощением работы, обогащением вакансий и расширением должностей. Давайте подробнее рассмотрим преимущества ротации должностей.

Ротация должностей — неотъемлемая часть работы (ре) дизайна.

Преимущества ротации

Смена рабочих мест имеет длинный список преимуществ как для работодателя, так и для работника. Хотя между ними есть некоторое совпадение, давайте сначала сосредоточимся на преимуществах ротации должностей для работодателя:

HR Metrics for Organizational

Development Cheat Sheet

Организационное развитие — это критический процесс, который следует контролировать с помощью правильных показателей HR.Эти стратегические показатели помогут вам управлять способностью вашей организации изменить

Скачать БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку по метрикам

Скачать бесплатно pdf

  • Обучение . Ротация должностей — отличный способ передать определенные навыки, знания и компетенции, ведущие к накоплению человеческого капитала. Например, сотрудник может изучить весь производственный процесс, потому что он занимал разные должности, что дает ему целостное видение.Точно так же менеджерам может потребоваться опыт работы в разных отделах, прежде чем они будут готовы к занятию высшей руководящей должности, где им потребуется этот опыт.
    Другой пример: многим специалистам по персоналу не хватает деловых навыков. Хороший способ развить эти навыки — это ротация специалистов по персоналу за пределами отдела кадров, а также ротацию людей из бизнеса в отделе кадров. Это практика, рекомендованная Джоном Будро и Эдом Лоулером.
  • Гибкость .Ротация позволяет сотрудникам выполнять разные работы, что приводит к более гибкой рабочей силе. Если людей можно развернуть на две или три роли, ваша общая доступная рабочая сила будет больше и гораздо более гибкой для заполнения любой из доступных ролей.
  • Замена сотрудников . Когда критически настроенный сотрудник внезапно уходит, его роль должен быть заменен кем-то в компании. Здесь может сыграть роль ротация должностей. Посредством (временного) развертывания партнера, который в некоторой степени знаком с ролью и хорошо знаком с компанией, можно быстро заполнить важную роль.
  • Ориентация и размещение. Область, где часто применяется ротация, — это стажировки. Во время стажировки выпускник обычно выполняет четыре разные роли в течение двух лет. Это позволяет выпускнику изучить скрытые таланты и определить роли, которые им нравятся и в которых они хороши.
    В то же время он позволяет организации исследовать, где в организации новый сотрудник может принести наибольшую пользу, что также называется подбором должности и сотрудника. Это отличный способ обеспечить оптимальное использование новых талантов.Точно так же, когда кто-то хочет другую роль, его можно чередовать в компании, чтобы попробовать эту новую роль. Если это не сработает, человек может вернуться. Это может помешать увольнению талантливого сотрудника.
  • Удовлетворенность и истощение . Когда кто-то застревает на работе на 4 или 5 лет, он рискует уволиться. Ротация вакансий дает возможность сменить обстановку и бросить вызов людям, что приведет к повышению удовлетворенности и снижению убыли сотрудников.

Аналогичным образом ротация рабочих мест также приносит пользу сотруднику:

  • Мотивация . Один из недостатков слишком долгого пребывания в роли — потеря мотивации. Ротация должностей обеспечивает смену обстановки с новыми обязанностями, которые заставляют сотрудника учиться и адаптироваться. Это отличный способ уменьшить скуку, мотивировать сотрудников и повысить их личную гибкость.
  • Обучение . Обучение приносит пользу не только работодателю, но и работнику.Люди, которые недавно начали работать, особенно нуждаются в обучении и развитии. Ротация должностей — например, в сочетании с коучингом — может предложить эти возможности.

Недостатки ротации

Мы не можем завершить эту статью, не упомянув вкратце о недостатках ротации.

  • Неэффективность . Когда сотрудник присоединяется к новой должности, ему необходимо изучить основы, прежде чем он достигнет оптимального уровня производительности. Из-за этого ротация может привести к частым перебоям в работе и соответствующей неэффективности
  • Непонимание . Еще один недостаток состоит в том, что человек, который меняет свою роль, может все еще иметь превосходные (неявные) знания и связи. Это может привести к тому, что этот человек останется (частично) вовлеченным в роль, что приведет к неясности роли. Один из способов решения этой проблемы — наличие программы взаимного наставничества.
  • Недовольный сотрудник . Ротация людей с работы, которая им нравится, может снизить их мотивацию.Потенциальный недостаток — это недовольные сотрудники, которым не понравится новая работа, им не хватает мотивации, и они могут даже подумать об уходе из организации.
  • Отсутствие возможности. Ротация должностей часто бывает горизонтальной, что означает, что люди получат не повышение по службе, а другую роль на том же уровне. Это может показаться обходным путем, а не следующим шагом, сбивающим людей с их предполагаемой карьеры. Лучшей практикой здесь является оценка уровня их амбиций и представление о ротации как возможности получить более разнообразные навыки, которые пригодятся им в дальнейшем в их карьере.

Лучшие практики ротации

Как вы теперь поняли, «повернуть не в ту сторону» абсолютно возможно. Давайте рассмотрим ряд рекомендаций о том, как добиться более положительного воздействия при одновременном уменьшении отрицательных.

  • Средство достижения цели . Вращение можно использовать для разных целей. Важно помнить, что цель ротации должностей должна быть ясна с самого начала. Бездумная ротация сотрудников на разные должности создает неэффективность, нечеткость ролей и прерывает работу.Такая неэффективность может быть оправдана только в том случае, если есть четкая цель или выгода от этой практики ротации должностей.
  • Скупка сотрудников . Еще один потенциальный недостаток заключается в том, что ротация может привести к недовольству сотрудников. Поэтому очень важно создать бай-ин. Это можно сделать, четко объяснив преимущества ротации работы для сотрудника и убедив сотрудника, а не принуждая его. Заинтересованность сотрудников может превратить то, что воспринимается как плохая ситуация, в возможность.
  • Обучение . В-третьих, убедитесь, что люди должным образом обучены, прежде чем они будут переведены на другую работу. Поступление на работу при отсутствии необходимых знаний и навыков для хорошей работы снизит мотивацию и увеличит время, необходимое для достижения оптимального уровня производительности. Как упоминалось выше, здесь могут быть очень полезны и коучинг, и наставничество.
  • Мониторинг и обратная связь. После того, как кто-то сменился на роль, внимательно следите за ним и предоставляйте подробные отзывы.Со временем люди станут более независимыми и им потребуется меньше структуры. Кроме того, создайте четкие критерии успеха для работы и сообщите о них. Это помогает сотруднику понять, чего от него ждут.
  • Планируемая ротация . Более формализованный подход к ротации должностей называется выбором должности или карьерным ростом. Здесь выстраивается определенная последовательность работ для достижения карьерной цели.

Пять примеров программы ротации

Давайте теперь рассмотрим пять примеров ротации из реальной жизни.

  • Двор сна
  • Стажировки, в которых люди меняются
  • Ротация рабочих мест на фабриках
  • Влияние ротации на медсестер
  • Эдельман

1. Двор сна

Наш первый пример ротации рабочих мест исходит от компании The Slumber Yard, крупнейшего онлайн-ресурса с обзорами матрасов. Основная причина, по которой The Slumber Yard запустила программу ротации, заключалась в том, чтобы попытаться снизить оборот компании. Как сказал Мэтью Росс, совладелец и главный операционный директор: «Обучая сотрудников навыкам в нескольких областях, мы можем уменьшить негативные последствия, связанные с текучестью кадров. Если сотрудник увольняется, у нас есть другие сотрудники, которые легко могут занять его место ».

Естественно, на освоение разных профессий уходит разное время. Это означает, что важно определить точное время тренировки и соответствующую продолжительность программы ротации. В The Slumber Yard люди меняются один раз в квартал.

2. Программа технологов Heineken

Наш второй пример ротации сотрудников принадлежит голландской пивоваренной компании Heineken. В компании есть несколько стажировок для выпускников, в том числе по программе «Технолог».Отобранные стажеры получат несколько заданий, каждое из которых длится 6 месяцев. Таким образом, они будут чередоваться в различных отделах, таких как упаковка, разработка продуктов, пивоварение, контроль качества и разработка упаковки.

Проекты, над которыми могут работать стажеры-технологи:

  • Обеспечение безопасности продукции и оценка рисков для качества;
  • Разработка новых сортов пива или упаковки;
  • Решение повседневных производственных проблем путем тщательного анализа и устранения;
  • Придумывать творческие решения для новых проблем.

После завершения программы стажеры получают все необходимое, чтобы начать работу в качестве технолога в различных отделах Heineken. Эта стажировка является хорошим примером того, как ротация позволяет людям приобретать различные навыки и компетенции, что приводит к более гибкой рабочей силе, в которой люди могут выполнять более одной работы.

СЕРТИФИКАТ ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА 2.0 HRBP

Роль HRBP:

Быстро меняющаяся

Поддерживайте актуальность своих навыков, повышая свою деловую хватку, аналитические способности и навыки консультирования, чтобы стать HRBP 2.0

Загрузить Syllabus

3. Ротация на фабриках

На заводах и на растительных этажах, может быть важной дополнительной причиной для ротации персонала: обеспечение физических травм и хронических скелетно-мышечных проблем, связанных с работой. Хотя чередование рабочих мест действительно может помочь в этом (а также избавиться от скуки), это не чудо, и в идеале оно должно быть частью более масштабных усилий по изменению дизайна работы.

4. Влияние ротации на медсестер

Исследование среди медсестер в США изучали, будет ли система ротации побуждать медсестер понимать, относиться и разделять видение организации, что, следовательно, увеличивает их удовлетворенность работой и побуждает их охотно оставаться на своей работе и брать на себя обязательства организация.

По словам самих медсестер, ротация работ вдохновила их на достижение более высоких результатов, позволила постоянно расти на работе, расширять знания и навыки, а также повышать качество ухода за пациентами в клинике. Они согласились с тем, что это может помочь сотрудникам обрести множество способностей и расширить кругозор, а также что это может быть подход к снижению выгорания на работе.

5. Эдельман

Существует множество различных программ ротации. В Edelman, американской консалтинговой компании по связям с общественностью и маркетингу, есть программа ротации для высокоэффективных и перспективных сотрудников. Отобранные сотрудники отправляются в другое место для работы, проживания и обучения на срок до 18 месяцев.

Идея программы Edelman заключается в том, чтобы дать людям возможность учиться с разных точек зрения по всему миру и разнообразить свой рабочий опыт (чтобы в конечном итоге лучше обслуживать клиентов компании).

Прежде чем отправиться

Как вы уже знаете, ротация рабочих мест может иметь много преимуществ как для организации, так и для сотрудников. Однако, когда это делается случайным образом, это снизит эффективность, внесет ошибки и приведет к нечеткости ролей.Поэтому важно четко указать причину, по которой следует использовать ротацию. Эти и (многие другие) советы по ротации должностей, дизайну должностей и организационному развитию можно найти в нашей предстоящей программе сертификации по организационному развитию!

FAQ

Что такое ротация?

Ротация — это практика перемещения сотрудников между должностями в организации. Эти ротации часто являются временными и преимущественно горизонтальными, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышением по службе.

В чем заключается основная сила ротации?

Одним из основных преимуществ ротации рабочих мест является то, что это отличный способ передачи определенных навыков, знаний и компетенций, ведущий к накоплению человеческого капитала и более гибкой рабочей силе.

В чем недостаток ротации?

Один из недостатков ротации должностей заключается в том, что это может привести к недовольству сотрудников, если они будут уволены с работы, которая им нравится.

Подпишитесь и будьте в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
Надежны ли ваши навыки на будущее?

Загрузить Syllabus

Программа ротации вакансий: 5 преимуществ и недостатков

Некоторых сотрудников бывает трудно удержать. Почему? Сотрудники, особенно миллениалы, хотят иметь больше возможностей учиться, расти и продвигаться по карьерной лестнице. Фактически, создание рабочих мест настолько важно, что 87% миллениалов хотят этого.

Сотрудникам не всегда нужно менять компанию, чтобы добиться желаемого развития.Реализация стратегии ротации работы может помочь вам сохранить талант.

Что такое ротация?

Ротация вакансий — это стратегия, при которой сотрудники меняются между должностями в одном и том же бизнесе. Сотрудники берут на себя новые задачи на другой работе в течение определенного периода времени, прежде чем вернуться на свою исходную позицию.

Благодаря системе ротации сотрудники получают опыт и навыки, беря на себя новые обязанности. Ротация должностей предназначена для повышения гибкости, вовлеченности и удержания сотрудников.

Если вы хотите, чтобы ваша программа ротации работала успешно, вам необходимо сделать следующее:

  • Ставьте цели: чего вы надеетесь достичь?
  • Создайте дизайн программы ротации: какие сотрудники будут переходить на какие должности?
  • Проанализируйте программу: какую выгоду от этого получают сотрудники (и ваш бизнес)?

Программа ротации не означает, что сотрудники продвигаются по службе, хотя продвижение по службе бывает. Сотрудники обычно переходят с работы на работу горизонтально.

Преимущества и недостатки ротации работы

Есть много причин для программ ротации в вашем малом бизнесе. Перед тем, как реализовать один, взвесьте достоинства и недостатки.

Преимущества ротации

Многие работодатели предпочитают создавать политику ротации рабочих мест в качестве преимущества для сотрудников. Но не только сотрудники получают выгоду от программы.

Обратите внимание на преимущества программ ротации как для сотрудников, так и для работодателей.

1. Устраняет скуку

Только 32% сотрудников заняты на своей работе. Это означает, что 68% сотрудников делают самый минимум, подключаются к своим компьютерам или разговаривают с клиентами с помощью роботов. Отстраненных сотрудников можно переманить обещаниями лучшей и более сложной работы.

Если дать сотрудникам новые обязанности, это не решит всех ваших проблем. Но это может помочь сотрудникам проявить интерес и предотвратить скуку. По большей части увольнение сотрудников на своей работе происходит постепенно.Смешивая обязанности, вы можете помочь развести однообразие повседневной жизни сотрудника.

2. Поощряет развитие

Наличие стратегии ротации помогает сотрудникам развивать свои навыки. Обретя больше навыков, сотрудники будут чувствовать себя более ценными для вашего бизнеса.

Сотрудники, которые работают в компании, которая поощряет их развитие, могут не чувствовать необходимости менять работу. Вместо того, чтобы уходить из вашего бизнеса в поисках новой работы, которая помогает сотруднику развиваться, они могут менять места работы.

3. Дает возможность сотрудникам отдохнуть от тяжелых трудовых обязанностей

Стратегии ротации используются во многих отраслях, где требуется тяжелая рабочая сила. Перегруженным работникам, которые постоянно занят физическим трудом, нужен перерыв. Меняя их работу, вы снижаете риск усталости.

Например, вы можете поручить сотруднику склада, который поднимает тяжелые пакеты для доставки, по очереди выполнять работу, которая занимается оформлением документов для доставки.

4. Помогает определить, где сотрудники работают лучше всего

Стратегия ротации работы может указать на сильные и слабые стороны сотрудника.Вы можете обнаружить, что сотрудник лучше справится с другой работой в вашем бизнесе. Для наиболее эффективного ведения бизнеса вам необходимо, чтобы все ваши сотрудники занимали правильные должности.

5. Дает запасной план, если сотрудник увольняется.

Хотя текучесть кадров может быть дорогостоящей, она не должна быть разрушительной. Имея план ротации должностей, у вас есть несколько сотрудников, которые знают, как выполнять каждую работу.

Если сотрудник увольняется, вам не нужно будет стараться нанять первого человека, которого вы увидите.Вместо этого у вас есть другие сотрудники, способные выполнять задачи отдельного сотрудника. Если вам действительно нужно нанять замену, вы можете найти время, чтобы найти то, что вам подходит.

Недостатки ротации

Перед внедрением программы ротации должностей следует учитывать следующие недостатки.

1. Может быть дорогостоящим и трудоемким

Когда вы переводите сотрудника на новую должность, возникает кривая обучения. Сотрудникам может потребоваться обучение для выполнения своей новой работы.Стоимость обучения сотрудников может составлять тысячи долларов и занимать часы.

По данным Ассоциации развития талантов, средняя стоимость обучения сотрудников составляет 1252 доллара, а среднее время обучения — 33,5 часа. Хотя вы можете не так много потратить на боковой сдвиг, это все же то, что вам нужно учитывать.

2. Могут остаться недовольные сотрудники

Некоторые сотрудники могут не захотеть менять работу. Сотрудник, который чувствует себя комфортно и успешно на своей нынешней должности, может беспокоиться, что другой сотрудник испортит им процесс.

У вас могут быть сотрудники, которые преуспевают в своей работе, но не хотят узнавать что-то новое. И вы могли видеть сотрудников, которые испытывают стресс из-за перспективы сменить работу.

3. Это не решит всех ваших проблем
Программы ротации

не гарантируют повышение вовлеченности сотрудников, поэтому не кладите все яйца в одну корзину. Если ваши сотрудники не вовлечены в ваш бизнес, это может быть связано с другими факторами.

Смена места работы не решит таких проблем, как отсутствие положительного подкрепления и разрыв с корпоративной культурой.Не используйте программу ротации должностей с единственной целью — сделать сотрудников счастливыми, прежде чем разобраться в сути их проблем.

4. Может быть неприемлемым для некоторых отраслей

Для некоторых отраслей и должностей ротация нереальна. Это особенно верно в отношении высококвалифицированных должностей, где сотрудникам требуются годы обучения для выполнения своей работы.

Если вы хотите внедрить программу ротации на своем предприятии, убедитесь, что это возможно. Не тратьте силы на то, что не сработает.

5. Ваш бизнес может пострадать

Один из самых серьезных недостатков ротации вакансий — это то, что ваш бизнес может пострадать. Поскольку сотрудники осваивают новые навыки, могут быть некоторые ошибки. Клиенты могут разочароваться в сбитых с толку сотрудниках, которые совершают ошибки. Если операции не идут гладко, ваша прибыль может пострадать.

Вам нужно подумать, как ротация вакансий может помочь вашему бизнесу. Вам не нужны медленные операции, запутанные сотрудники и рассерженные клиенты.

Для многих владельцев бизнеса расчет заработной платы может быть сложной задачей. Онлайн-программа Patriot для расчета заработной платы позволяет вам платить сотрудникам, используя простой трехэтапный процесс. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

ротация персонала; Узнайте больше о проблемах, которые это может вызвать

Загружается …

Ротация персонала; Узнайте больше о проблемах, которые это может вызвать

Вы скучаете по Карлосу из службы поддержки и по пончикам, которые он приносил в офис каждое утро? Вы чувствуете, что на работе появляется множество новых лиц? Это может быть связано с двумя причинами; либо компания растет, поэтому они нанимают новых людей и переводят людей, либо ротация персонала находится на пике.

Если ответом является ротация персонала, то мы сожалеем, что это плохие новости. Частая ротация персонала обычно означает неудобства для любой компании , поэтому этого следует избегать.

В этой статье мы собираемся выяснить некоторые из причин, по которым сотрудники склонны уезжать из компании, а также мы рассмотрим некоторые убытки, которые эта ситуация может нанести бизнесу. Может начнем?

Причины частой ротации персонала

Самокритика — очень полезное качество человека .Если ваша команда убегает из компании, возможно, вы что-то делаете не так. Давайте посмотрим на некоторые из причин.

Низкая заработная плата

Вы платите своим сотрудникам минимальную заработную плату? Вы действительно думаете, что это очень большие деньги? Вы награждаете своих сотрудников конфетами? Вам не кажется, что вы немного поскупитесь?

Люди по-прежнему склонны работать, чтобы заработать деньги, а , если им плохо платят, вероятно, поэтому они убегают от вас в поисках новых горизонтов . Вы должны быть осторожны, хорошая заработная плата не только означает ее небольшое увеличение, но также должна быть справедливой, справедливой заработной платой, чтобы вознаграждать усилия и способности сотрудника в соответствии с рыночными ценами.

Плохая рабочая среда

Вы замечаете, что ваши коллеги болтают о вас, или стены вашего офиса рушатся каждое утро? Вы находите много дырок в стене и сигареты на полу?

Хорошо, это может быть немного перебором, но в некоторых офисах может показаться худшим местом для работы , и это может сильно раздражать.

Немногие люди способны смириться с плохой обстановкой на работе, поэтому, если это ваш случай, тогда четко обозначьте его или будьте готовы решить его, иначе вы в конечном итоге окажетесь там единственным…

Плохие условия труда

Вы помните тот день, когда Карлос (да, тот парень, который раньше приносил пончики в офис), начал сходить с ума от своего компьютера, так как он не работал должным образом ? Да, теперь вы вспомнили, как вы провели следующие несколько часов, пытаясь его успокоить…

Это просто пример; это может быть связано с температурой в офисе или чрезмерным шумом, а также с меньшими экологическими проблемами, такими как отсутствие соответствующих инструментов для работы или графики, которые нереальны или нерациональны. Если условия труда плохие, в вашей компании надолго никто не задержится. Да, мы серьезно…

Ваши задачи могут быть неприятными

Есть определенные работы, которые по своей природе неприятны или трудны, но это не значит, что вы не можете предпринять шаги, чтобы сделать их немного более сносными. В дополнение к этому, есть также должности, которые не должны быть так раздражающими, но в конечном итоге становятся кошмаром. Некоторые факторы, такие как избыточное давление , могут вызвать депрессию и отказ от работы.Будьте осторожны, это на самом деле довольно серьезно…

Недостатки частой ротации персонала на предприятии

Как мы упоминали ранее, и хотя может быть приятно находить новые лица на работе, когда они заменяют знакомые лица, мы сталкиваемся с ситуацией , которая может вызвать множество проблем для компании . Давай посмотрим на некоторые.

Дополнительная работа

Подбор персонала — это дополнительная нагрузка для того, кто за него отвечает , и может быть очень неприятной.

Вы действительно хотите, чтобы ваш отдел кадров или вы потратили половину своей жизни на процессы отбора? Это не только довольно скучно, но и займет ваше время, которое вы могли бы посвятить более продуктивным задачам.

Дополнительные расходы

Да, недовольство рабочих перед ротацией в конечном итоге стоит денег для компании. Либо из-за падение производительности — до увольнения или увольнения — либо из-за расходов на компенсацию или других проблем, частая ротация персонала — плохая новость для компании, когда дело касается ее экономики.

Затраты на адаптацию и обучение

Когда человек заменяет другого работника, новому человеку требуется время, чтобы полностью работать, так как ему нужно время, чтобы адаптироваться к работе и научиться использовать правильные инструменты для ее выполнения.

Этот период адаптации будет означать более низкую производительность в первые дни или недели, и это тоже плохо, когда речь идет об экономике компании.

Утрата знаний

Карлос, из службы поддержки, потрясающий.Он умеет решать все проблемы, знает всех клиентов и ценен для компании. А еще есть пончики. Проблема в том, что в тот день, когда он сошел с ума из-за компьютера, Карлос покинул офис — как только он смог снова дышать гладко — он поклялся, что никогда не вернется. И он сдержал свое обещание.

Хотя мы не хотим, чтобы знания компании ушли с ротацией персонала, не всегда легко достичь этой цели. Поэтому, если такие люди, как Карлос, сбегут, вы потеряете не только любимые пончики, но и ценного человека…

И до сих пор мы видели некоторые причины и проблемы ротации персонала для компании.

На этом этапе мы хотели бы показать вам eHorus , систему удаленного управления для компьютеров (программное обеспечение для удаленного рабочего стола) , которая может помочь вам повысить гибкость работы и даже привлечь новых сотрудников для своей компании.

Если вы хотите, чтобы узнал, что eHorus может сделать для вас , нажмите здесь: https://ehorus. com

Или вы можете отправить нам любой интересующий вас вопрос об eHorus, заполнив контактную форму , которую можно найти по следующему адресу:
https: // ehorus.com / contact-us-remote-management-software /

Команда eHorus будет рада Вам помочь!

Ротация персонала — WIN — Water Integrity Network

ОПИСАНИЕ

Ротация персонала — это инструмент, направленный на реформирование организационных структур и процедур с целью создания менее плодородной почвы для коррупции. В качестве меры по борьбе с коррупцией / честности идея ротации персонала заключается в регулярной смене лиц, ответственных за уязвимые должности (например,грамм. приобретение). 1

ЦЕЛЬ И СВЯЗЬ С ЦЕЛОСТНОСТЬЮ

Долгосрочные отношения между взяточниками и сотрудниками создают особенно благоприятную среду для взяточничества, поскольку коррупция основана на доверии и взаимности. Ротация персонала может вообще помешать построению таких долгосрочных отношений. Это увеличивает неуверенность в поведении другого человека и, таким образом, снижает соблазн неэтичного поведения. 1

Кроме того, ротация персонала снижает монотонность работы и, таким образом, повышает культуру работы.Это может повысить мотивацию к работе и уменьшить стимул к неэтичному поведению.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

  • Имеется ли в вашей организации четкая организационная структура и должностные инструкции для управления программами ротации персонала? (Также проверьте инструмент Должностные инструкции )

КАК

Как показано в этом примере для государственного учреждения, при внедрении схемы ротации персонала необходимо предпринять следующие шаги: 2

  1. Определение «горячих сотрудников» — это любое должностное лицо в организации, которое было обвинено или осуждено за коррупционные действия или получившее наибольшее количество жалоб на коррупционные действия. На первом этапе «Горячий персонал», который в настоящее время находится в «Горячей точке» или выполняет «Горячую работу», будет перенесен и больше не сможет быть размещен в какой-либо «горячей точке» или «горячей работе».
  2. Определение «Горячей работы» — это должность, в соответствии с которой работа сама по себе может привести офицера к возможности получить незаконную выгоду или выгоду от выполнения своих обязанностей. Например, должностное лицо, в обязанности которого входит утверждение лицензии или разрешения. Он может быть подкуплен заявителем, нуждающимся в лицензии или разрешении, но у них нет на это заслуг. Чтобы получить одобрение, они полны решимости подкупить офицера, чтобы получить лицензию или разрешение.Таким образом, офицеры, помещенные в «горячую точку», и сотрудники, выполняющие «горячие задания», будут меняться каждые три (3) года.
  3. Еще один фактор, который необходимо определить, — это «горячая точка», поскольку она отличается от одного агентства к другому. Точка входа может быть горячей точкой для всех правоохранительных органов, но она отличается от одного агентства к другому. Например, порт Кланг и международный аэропорт Куала-Лумпура могут быть «горячей точкой» для таких агентств, как таможня и иммиграционная служба, но пограничные пункты въезда могут быть «горячей точкой» также для Департамента автомобильного транспорта и полиции.
  4. После смены «горячих сотрудников», ротация должностей будет сосредоточена на офицерах, которые работали на одном месте более 5 лет. Эти офицеры будут переведены внутри компании. Например, в том же здании, но в другом подразделении, секции или подразделении.
  5. Следующим шагом будет перевод в то же агентство в пределах штата для отдела / агентства закрытого обслуживания или в другой отдел для отдела открытых услуг или передаваемых услуг.Наконец, ротация должностей будет осуществляться постоянно, определяя сотрудников, которые будут переведены в соответствии со сроком пребывания на одном месте три (3) года для ответственной работы и пять (5) лет для неконфиденциальной работы.

ОСНОВНЫЕ РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Аббинк, К., 1999, Ротация персонала. Мощное оружие против коррупции , Laboratorium für Experimentelle Wirtschaftsforschung Uni Bonn, Германия, http://www.wiwi.uni-bonn.de/sfb303/papers/1999/b/bonnsfb460.pdf, дата обращения 07.12.2015

eHow.com, 2013, Как реализовать эффективную программу ротации в вашей компании , eHow.com, http://www.ehow.com/how_4763302_effective-job-rotation-program-company.html, дата обращения 03.12. .2015

About.com, no year, Job Rotation: Keys to Successful Job Rotation , About.com, http://humanresources.about.com/od/glossaryj/g/job-rotation.htm, дата обращения 03.12.2015

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Учебное пособие по управлению, 2013 г., Ротация должностей — значение и ее цели , Учебное пособие по управлению, http: // www.managementstudyguide.com/job-rotation.htm, дата обращения 03.12.2015

Мохсан, Муссаррат Наваз и Сарфраз Хан, 2012 г. , Влияние ротации должностей на мотивацию сотрудников , Африканский журнал управления бизнесом

Серра, 2012, Антикоррупционная политика , Уроки лаборатории, Южный методистский университет, США

ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  1. Abbink, 1999, Ротация персонала. Мощное оружие против коррупции , Laboratorium für Experimentelle Wirtschaftsforschung Uni Bonn, Германия, http: // www.wiwi.uni-bonn.de/sfb303/papers/1999/b/bonnsfb460.pdf, дата обращения 07.12.2015.
  2. .
  3. NKRA Against Corruption, no year, Hot Job Rotation , National Key Result Areas (NKRA) Against Corruption, http://www.nkracorruption.gov.my/index.php/en/21-internal/33-hot- Job-Rotation, дата обращения 03.12.2015

Хотите знать 6 ключей к успешной ротации работы?

Ротация — это метод, используемый для развития сотрудников. Ротация вакансий дает сотруднику возможность развивать навыки на различных сменных должностях.При ротации сотрудники большую часть времени будут перемещаться по сторонам, но ротация также может включать повышение по службе.

Ключи к успешной ротации работы

Ротация должностей может происходить случайно или может быть тщательно спланирована и выполнена с учетом конкретных конечных результатов. Сотрудник, который участвует в тщательно спланированной ротации должностей, получит пользу и научится. Он или она будет систематически развивать навыки, которые позволят сотруднику более эффективно способствовать достижению целей вашей организации.

Это шесть ключей к тщательно спланированной, систематической и эффективной ротации должностей.

Ротация должностей должна начинаться с учетом конечной цели.

Цель ротации работы определяет смену работы. Таким образом, если целью является отдел, в котором каждый сотрудник проходит перекрестное обучение для выполнения каждой работы, необходимо тщательно структурировать ротацию. Если целью является развитие отдельных сотрудников для возможного продвижения по службе, для продвижения вариантов карьеры сотрудников, во избежание скуки на работе или для создания дополнительной помощи на время отпуска, планы ротации будут отличаться. Эффективная ротация должностей определяет начальную цель.

Ротацию должностей необходимо тщательно спланировать.

Оптимальный план обучения помогает сотруднику развивать навыки, приобретенные на каждом этапе ротации. Итак, план включает в себя участие сотрудника в серии работ на пути, по которому пошли другие сотрудники, который привел к полностью обученному сотруднику или достижению цели. Эффективность вашего плана ротации должностей необходимо регулярно оценивать, чтобы иметь наилучший план ротации.

Сотрудники должны иметь возможность оценить, достигает ли ротация их целей.

Следовательно, этапы ротации должностей должны быть измеримыми и опираться друг на друга. Только измеримые цели при каждой смене должностей помогут сотруднику увидеть, что его работодатель заботится о его карьере, его личном и профессиональном развитии. Это важный фактор в том, сохраните ли вы своих сотрудников.

И сотрудник, и организация должны получать выгоду от ротации должностей.

Постоянное обучение сотрудников новым рабочим навыкам отнимает много времени и истощает организационную энергию. Если сотрудник ничего не видит в этом для себя, после того, как он приложит усилия, необходимые для освоения новой работы, ротация должностей не будет работать и не будет мотивировать сотрудников.

Дополнительная компенсация часто предоставляется по мере того, как сотрудники осваивают новую или более сложную работу при ротации. Или же сотрудникам, прошедшим перекрестную подготовку для выполнения большего количества рабочих мест, платят больше из-за возросшей гибкости работодателя в результате их обучения.

Наставник, внутренний инструктор или супервайзер / инструктор предоставляется на каждом этапе плана ротации должностей.

По мере того как сотрудник переходит на каждую новую работу, его или ее назначают другому сотруднику, который несет ответственность за обучение, ответы на вопросы и наставничество во время обучения. Это позволяет организации усиливать обучение на каждом этапе пути. Это также позволяет работодателям обеспечить хорошее обучение определенных сотрудников. Это связано с тем, что сотрудники, способные обучать других, наиболее эффективно используют полученные знания и навыки.

Письменная документация, руководство для сотрудников или онлайн-ресурсы улучшают обучение сотрудников.

Письменная документация по различным аспектам каждой работы помогает при ротации должностей, чтобы сократить время обучения сотрудников. Эта документация может быть разработана сотрудниками, выполняющими свою работу, и, таким образом, укрепит их собственные знания и систематизирует подходы.

Преимущества ротации сотрудников

Ротация должностей предоставляет сотрудникам возможность карьерного роста, когда продвижение по службе недоступно или когда сотрудник не хочет повышения по службе или управленческих обязанностей.Ротация работы дает сотруднику преимущества. При ротации сотрудник:

  • получает знания и навыки, обучаясь различным профессиям, которые требуют новых навыков и предусматривают разные обязанности.
  • преодолевает потенциальную скуку и неудовлетворенность работой, имея новую работу с измененными обязанностями и задачами.
  • дает новый вызов, возможность для сотрудника расширить свои знания, достижения, охват, влияние и, возможно, повлиять на различные аспекты организации.
  • может узнать о различных аспектах организации и о том, как работа выполняется в разных отделах или должностных функциях. (Это укрепит его или ее организационные знания и способность выполнять работу.)
  • подготовлен к возможному продвижению по службе в плане преемственности, получая возможность расширить свой набор навыков и обязанностей, а также получить более широкие знания о организация.
  • становится заметным благодаря новой группе сотрудников и менеджеров. Видимость для хорошего сотрудника открывает потенциальные возможности.

Итог

Сотрудники считают ротацию желательной из-за влияния горизонтального перемещения или продвижения по службе на возможности сотрудника для личного и профессионального роста и мотивации. Ротация вакансий рассматривается как постоянное обязательство со стороны работодателя, которое позволяет сотрудникам развиваться и расти в своей занятости и следовать желаемой карьерной лестнице.

Что такое ротация? Руководство для менеджеров

С самого начала: эффективная ротация

При правильном внедрении программа ротации может быть очень полезной для вашей компании.Чтобы избежать некоторых потенциальных недостатков ротации должностей, важно подходить к своим усилиям с продуманным планом. У успешной ротации есть следующие черты:

  • Определенная цель: При использовании ротации заданий вы должны иметь в виду причину, прежде чем начинать, с окончательным целевым результатом, к которому нужно стремиться.
  • Плановая структура: После постановки цели создание подробного плана ее достижения является ключевым моментом.У вас должны быть планы относительно того, как долго будет длиться каждая ротация, какие сотрудники будут перемещаться и куда они будут перемещаться во время каждой ротации, а также того, что ожидается от каждого человека в их новых ролях.
  • Измеримые результаты: Наличие целевых показателей, которые можно измерить напрямую, в отличие от стремления к абстрактным концепциям без описания методов определения успеха, значительно упрощает оценку результатов вашей программы ротации должностей.
  • Взаимовыгодные соглашения: Лучшие программы ротации предлагают преимущества как для сотрудников, так и для компании. Помимо повышения морального духа, рост персонала помогает повысить производительность вашей компании.
  • Четкое общение: Поддержание открытых линий связи на протяжении всей ротации гарантирует, что персонал понимает ожидания, а также имеет возможность поделиться своим мнением о том, как продвигается проект.
  • Тщательная документация: Ведение точных записей является хорошей деловой практикой в ​​целом и имеет особое значение во время программ ротации должностей.
  • Корректировка по результатам: В идеале, ваш первоначальный план будет разворачиваться безупречно; тем не менее, есть вероятность, что будет что улучшить. Регулярно оценивая производительность, вы можете вносить корректировки в режиме реального времени или отмечать возможные изменения в будущих планах ротации должностей для улучшения результатов.

Важные соображения при ротации работ

При внедрении ротации должностей в вашем офисе знание того, чего ожидать, может помочь вам добиться от ваших сотрудников наилучших возможных результатов. Эти три важных момента помогут вам установить разумные ожидания, а затем оправдать их:

  • Ожидайте разные результаты: Ввиду того, что вы переводите сотрудников с привычных им ролей на новые, вы должны сначала снисходительно относиться к ожидаемым результатам.По мере того как сотрудник осваивается в новой роли, ему нужно время, чтобы приспособиться к своим новым обязанностям. Хотя это может привести к частичному снижению производительности по сравнению с обычным персоналом, во многих случаях это также может быть временным. Эти сокращения являются частью стоимости многих преимуществ программ ротации.
  • Обеспечьте важное обучение: Начиная ротацию должностей, вы должны настроить своих сотрудников на успех, обучив их работе на новых должностях.При переводе сотрудников на новую должность предоставление им любых ресурсов, необходимых для адаптации к своим новым обязанностям и ожиданиям, поможет им работать эффективно.
  • Приготовьтесь к некоторым колебаниям: Для того, чтобы добиться наилучших результатов от плана ротации должностей, важно, чтобы персонал чувствовал себя комфортно с изменениями в работе. Когда сотрудники выражают сомнения относительно своей новой роли, прислушивайтесь к их проблемам и обращайтесь к ним напрямую, чтобы облегчить их беспокойство и подготовить их к участию в ротации.

Преимущества ротации

Причина того, что ротация вакансий набирает популярность в бизнесе, заключается в том, что при правильной реализации она дает много положительных элементов. Основные преимущества ротации:

  • Оценка сотрудников: Наблюдение за сотрудниками, выполняющими различные роли, позволяет легко определить области, в которых сотрудники могут быть использованы лучше, чем их текущие должности.
  • Развитие навыков: Работа на различных должностях вынуждает сотрудников выполнять новые задачи. Это приводит к развитию новых навыков, необходимых для выполнения новых ролей.
  • Возможности наставничества: Ротация требует большего от руководства внутри отделов, поскольку они обучают и направляют ротационный персонал, что также открывает возможность для более тесных отношений между ротационным персоналом и их руководителями.
  • Интерес сотрудников: Отвлечение внимания и потеря внимания приводит к производственным потерям, и ротация работы — отличный способ избежать этого. Перемещение между должностями делает работу интересной, а сотрудников — выполненными.
  • Вызовы приводят к росту: Выталкивание сотрудника из зоны комфорта открывает возможность для ускоренного роста в результате требуемых дополнительных усилий.
  • Информированные решения о продвижении по службе: Наблюдение за сотрудниками, выполняющими различные должности, дает больше возможностей для оценки их работы и навыков и выявления сильных кандидатов для внутреннего продвижения.
  • Более легкое страхование: Поскольку ротационные сотрудники учатся выполнять множество работ, это облегчает поиск страхового покрытия для сотрудников, находящихся в отпуске или по болезни.

Часто задаваемые вопросы о ротации

Если вы не уверены в ротации должностей, вот ответы на два самых распространенных вопроса о ротации должностей:

Что такое ротация?

Ротация должностей — это система, при которой сотрудники чередуются между должностями в компании, принимая на себя роли, отличные от их официальных должностей.Ротация может проводиться в небольшом масштабе с одним сотрудником для развития навыков этого сотрудника или в качестве более крупной инициативы по стимулированию общего роста внутри компании.

Как работает ротация?

В системе ротации сотрудников сотрудникам дается структурированный план перехода от их обычной роли на другую должность в компании. Обычно это делается в течение определенного периода времени, определяемого в начале ротации, и на должности, выбранные специально для того, чтобы способствовать дальнейшему развитию сотрудника или определить более эффективное использование его талантов.

Несмотря на то, что во время одной ротации сотрудника можно циклически выполнять несколько ролей, чаще всего сотрудник переходит на одну новую должность на определенный период времени, прежде чем вернуться к своей исходной роли.

Преимущества смены должностей для ваших сотрудников

Сборка звездной команды для вашей финансовой функции требует много времени и усилий. Итак, когда у вас, наконец, есть обширный набор квалифицированных и опытных сотрудников, которые эффективно работают вместе, последнее, что вы хотите сделать, — это направить свой персонал в другие части организации, верно? Что ж, вы действительно можете изменить свое мышление, потому что ротация работы может принести пользу вашим сотрудникам и бизнесу.

Ротация должностей — эффективный способ укрепить организацию, предоставляя доступ к различным точкам зрения, развивая навыки сотрудников и готовя будущих лидеров. Многие финансовые руководители, похоже, осознают ценность предоставления сотрудникам возможности занимать должности в различных областях компании. В недавнем опросе финансовых директоров США респонденты назвали следующие пять основных преимуществ практики ротации должностей в компаниях:

1. Ротация вакансий позволяет сотрудникам работать в различных сферах деятельности

Это преимущество является одной из причин, по которой многие руководители службы внутреннего аудита, например, поощряют своих звездных сотрудников переходить из функции в организацию.Они знают, что если эти сотрудники когда-нибудь вернутся в отдел, они вернутся со знаниями об организации, которые помогут им стать лучшими внутренними аудиторами. И если они решат остаться в другом подразделении, их опыт аудита может помочь им выявить бизнес-риски, и они могут помочь командам внутреннего аудита более эффективно работать с этим отделом, поскольку они понимают обе точки зрения.

2. Ротация должностей дает свежий взгляд на существующие роли

Когда сотрудник берет на себя новую роль, он привносит в нее свой собственный стиль работы и образ мышления. Свежий взгляд может привести к инновациям, решению проблем и повышению эффективности. Это также может привести к переоценке текущего описания должности, что может помочь убедиться, что вы устанавливаете правильные ожидания (и уровень компенсации) для профессионалов, нанятых на эту должность.

3. Ротация работы ускоряет профессиональное развитие

Профессиональное развитие — это помощь сотрудникам в росте. Но менеджеры часто сталкиваются с трудностями при предоставлении значимых и практических возможностей обучения.Ротация — это ответ. Сотрудники быстро приобретут новые навыки — и с большей вероятностью сохранят их — если они окажутся в ситуации, когда им необходимо быстро накапливать свои знания и начать их применять.

4. Ротация сотрудников укрепляет планирование преемственности

Исследование Robert Half Management Resources показало, что всего у 8% руководителей бухгалтерской и финансовой профессии есть сотрудники, которые могли бы немедленно приступить к их работе, если бы они покинули фирму. Очевидно, что отсутствие плана преемственности для ключевых ролей в организации может оказаться разрушительным и дорогостоящим. Благодаря ротации должностей у вас есть возможность не только определить будущих лидеров, но и предоставить им ценный тренинг, который позволит им плавно переходить на более ответственные должности, когда придет время.

5. Смена должностей способствует найму и удержанию персонала

Компании, продвигающие ротацию, могут стать более привлекательными работодателями. Профессионалы хотят работать в организациях, которые помогают им продвигаться по карьерной лестнице.Ротация должностей также может быть эффективной стратегией удержания: она может помочь удовлетворить потребности востребованных профессионалов, которые ищут новые задачи или хотят усовершенствовать свои навыки для подготовки к руководящим должностям.

Не позволяйте ротации должностей оставаться нереализованной

Хотя финансовые директора, участвовавшие в нашем опросе, смогли перечислить многие преимущества ротации должностей, менее половины (44 процента) фактически продвигают ее в своих финансовых командах. Те, которые делают это, чаще всего поощряют переход к позициям бухгалтерского учета — таким как расчет заработной платы или кредиторской задолженности — и бухгалтерский учет.Похоже, что гораздо меньше людей готовы позволить персоналу перейти на соблюдение нормативных требований и налогообложение. Это понятно, учитывая, насколько сложно найти этот тип квалифицированного таланта.

Тем не менее, учитывая потенциальные преимущества ротации должностей, важно определить, заинтересован ли кто-либо из ваших сотрудников в этой возможности. Спросите свою команду, хотят ли они переехать в другое место в организации, в какие отделы и почему. Затем поговорите с линейными руководителями в компании, чтобы узнать их мнение о том, как эти механизмы могут работать, и будут ли их сотрудники кандидатами на ротацию должностей.

Если сотрудник считает ротацию работы привлекательной, но не знает, что ему делать, подумайте о том, чтобы предложить возможность слежки за работой, чтобы этот человек мог воочию увидеть различные должности. Другая стратегия — объединить сотрудника с наставником из другой интересующей его области бизнеса. Наставник может объяснить должностные обязанности и давление, а также навыки, необходимые для достижения успеха в своей роли или отделе.

Помните, ротация должностей может улучшить и ваш отдел, если вы познакомитесь с новыми талантами для вашей команды — без необходимости выходить за пределы организации.И, желая уволить талантливых сотрудников, вы можете обнаружить, что компания способна удерживать этих сотрудников надолго. Также велика вероятность, что некоторые из этих сотрудников когда-нибудь захотят вернуться и поработать специально для вас, потому что вы поддержали их профессиональное развитие.

.

Check Also

Дактилоскопия что: что это такое и для нужно в криминалистике

Содержание что это такое и для нужно в криминалистикеДактилоскопия – что это?ПРОЦЕСС И ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *