Понедельник , 2 августа 2021
Бизнес-Новости
Разное / Простая электронная цифровая подпись: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Простая электронная цифровая подпись: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Содержание

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Законом предусмотрены два типа электронных подписей:  простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Другие вопросы по теме

Виды электронной подписи: простая и усиленная ЭП — сходства, отличия, преимущества каждой ЭЦП

Существует два вида электронной подписи (ЭП) — простая и усиленная. Последний вид делится на две подкатегории — неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Для понимания, где и какую подпись применять, необходимо знать их различия и принципы действия.

Простая электронная подпись

Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭП, не осознавая этого. Под простой подписью понимают комбинацию логина и пароля, которая применяется для входа на сайт, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя, совершившего те или иные действия. В зависимости от серьезности операции выдвигаются требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком. При совершении финансовых операций приходит уведомление, что логин и пароль пользователя являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам.

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой ЭП в том случае, когда стороны договорились о возможности признать данную подпись аналогично собственноручной. Ограничения распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также в тех случаях, когда это противоречит действующему законодательству.

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП создаются путем криптографического преобразования электронного документа. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений после подписания документа.

Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки ЭП. Основная сфера действия — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭП. Для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки ЭП, сведения о котором заносятся в соответствующий госреестр. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Получить электронную подпись

Виды электронной подписи

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется простая электронная подпись?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила ПЭП

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Получить электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне.

 С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. 

Где используется неквалифицированная электронная подпись?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила НЭП

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Получить электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

Где используется квалифицированная электронная подпись?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила КЭП

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП,  их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Получить квалифицированную электронную подпись

Электронно-цифровая подпись — примеры использования на практике

В начале апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который пришел на смену № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи». В соответствии с новым законом общепринятый термин «электронная цифровая подпись» заменяется на «электронную подпись». Уже сейчас аббревиатура ЭЦП постепенно вытесняется новой ЭП. Тем не менее, потребуется достаточно много времени для полной замены понятия ЭЦП.

Рассмотрим, что же такое электронная подпись и как ее можно использовать.

Для начала рассмотрим определение. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ от 08.04.2011). Главное назначение электронной подписи — подтверждать авторство документов и гарантировать их неизменность после подписания.

Электронные подписи в области использования делятся на виды. Это простая электронная подпись и усиленная. Последнюю, в свою очередь, разделяют на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

В соответствии с Федеральным законом, простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью признается электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Далее постараемся разобрать конкретные примеры, когда электронная подпись может быть использована в электронном документообороте предприятия, какие преимущества можно получить, а также какие проблемы могут возникать и каковы возможные пути их решения.

Примеры использования электронной подписи / электронной цифровой подписи

Существующие системы электронного документооборота отличаются по своим возможностям и функциональным решениям. Поэтому для того, чтобы сделать рассматриваемые примеры наиболее конкретными, мы опираемся на опыт решения ситуаций, которые встречались на предприятиях в процессе внедрения корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Цифровая подпись в служебных записках

Это, пожалуй, самый распространенный элемент внутреннего документооборота предприятия. При бумажном документообороте автор служебной записки вынужден самостоятельно пройти всех заинтересованных лиц и собрать нужные подписи, возможно, вплоть до конкретного исполнителя.

Служебные записки — одни из первых кандидатов на то, чтобы «исчезнуть» с бумаги. При использовании СЭД, инициатор может создать документ, подписать его цифровой подписью и отправить руководителю. В свою очередь, руководитель может отправить документ дальше на исполнение, либо выпустить и подписать отдельный документ, связанный со служебной запиской. Таким образом, инициатор в любой момент времени может отследить текущее состояние по своему документу.

На первый взгляд может показаться, что цифровая подпись — лишний атрибут документа, и все можно отрегулировать правами доступа. Но в системе электронного документооборота всегда присутствует администратор, который имеет полные права на все документы (конечно, система отследит, что документ был изменен, но что именно изменили отследить практически невозможно). И если высшее руководство уверено в том, что текст написан инициатором, и утверждено именно это содержание документа, то от использования цифровой подписи можно и отказаться. Но в случае наличия данных рисков, цифровая подпись будет незаменима.

Согласование цифровой подписью договора

Как правило, этот процесс в бумажном виде представляет собой подписание листа согласования, приложенного к документу. При сложной цепочке согласований и большом количестве инстанций процесс подписания договорных документов будет сложным, длительным, а количество накладок и ошибок будет велико.

Благодаря использованию возможностей workflow и типовых маршрутов, согласование договора в СЭД происходит в строго определенной последовательности (задается для каждой категории договорных документов) с контролем сроков этапов согласования. В процессе согласования используется ЭЦП, позволяющая визировать и утверждать договорные документы. Использование ЭЦП гарантирует как неизменность подписанного документа, так и авторство подписи на электронном документе.

Использование ЭЦП в территориально-удаленных подразделениях

Некоторые предприятия, имеющие удаленные подразделения и филиалы, уже используют электронную почту для передачи документов (приказов, распоряжений и т. п.). Как правило, это выглядит следующим образом:

  • документ создается в электронном виде;
  • печатается;
  • подписывается руководителем;
  • сканируется;
  • отправляется по электронной почте;
  • в удаленном подразделении вновь печатается.

При использовании системы электронного документооборота, имеющей средства распределенной работы и цифровой подписи, процесс можно существенно упростить, сократив количество переводов документов из одного формата в другой:

  • документ создается в электронном виде;
  • подписывается цифровой подписью;
  • отправляется средствами системы исполнителям;
  • исполнитель получает подписанный цифровой подписью документ.

Возможные проблемы ЭЦП и пути их решения

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике.

Цепочка «Руководитель — Секретарь — Компьютер»

Есть ситуации, нередкие для большинства предприятий, когда руководитель не использует в своей работе компьютер постоянно. Зачастую у руководителя просто нет времени на поиск документов, оформление заданий и анализ невыполненных поручений, даже если это оптимизировано в электронном виде. Для выполнения всех этих функций у него есть секретарь. Хотя в нужный момент руководитель при желании может обратиться к системе электронного документооборота и найти необходимый документ или задание.

Кроме того, есть такие документы, где нужна подпись на бумажном экземпляре. Этот процесс может занимать у руководителя некоторое время, а если добавить еще и функцию дублирования подписи на электронном документе — ЭЦП, то о рациональности использования времени руководителя можно и не говорить. Тем не менее, стоит заметить, что возможности СЭД намного превосходят эти затраты на дублирующие действия.

Не вижу подписи — значит ее нет

Конечно, психологический фактор сбросить со счетов нельзя. Человеку, привыкшему видеть на документе подпись руководителя, непросто будет привыкнуть только к информации об ЭЦП в СЭД. И вполне возможно, что первое время сотрудники будут требовать копии бумажных документов. Для устранения этой ситуации требуется только время и воля руководства.

Удостоверяющий центр ЭЦП

Если даже ЭЦП используется только внутри предприятия, должен быть создан удостоверяющий центр (или можно воспользоваться услугами внешних центров), т. е. орган, выдающий ключи (сертификаты) ЭЦП и обеспечивающий их достоверность.

Данную задачу можно решить просто. Для этого необходимо обучить администраторов работе со средствами ЭЦП, наделить их соответствующими полномочиями, определить порядок выдачи и отзыва ключей ЭЦП в соответствующих инструкциях.

Вопрос доверия

Очень многое в СЭД основывается на доверии лицам, выполняющим определенные операции. Но это совершенно нормально, поскольку оно необходимо и при бумажном документообороте. Правда, в этом случае бумажный документооборот регулируется определенными общепринятыми правилами. Например, юридическую силу имеет только документ, скрепленный подписью и печатью. Подписывать документы могут только определенные лица, печати изготавливают специализированные фирмы, которые отвечают за их уникальность. Но подделать подпись и печать на бумаге гораздо проще, чем электронно-цифровую подпись.

Для того, чтобы урегулировать их хотя бы внутри предприятия, необходимо принять «Положение об электронном документообороте предприятия» и разработать комплект инструкций для пользователей, администраторов и сотрудников удостоверяющего центра.

Целью данного Положения будет являться регламентация по применению в организации документов в электронной форме с использованием корпоративной системы электронного документооборота. Другими словами — это принимаемые внутри предприятия правила работы с электронными документами. В Положении, например, некоторые внутренние документы, с электронно-цифровой подписью, могут быть приравнены к бумажным документам, подписанным руководителем и т. д.

Сейчас для ряда видов документов, например, для счетов-фактур такое Положение с конкретными правилами ведения документооборота уже существует. А что касается межкорпоративного и межведомственного документооборота, то в большинстве случаев этот обмен регламентирован, в том числе оператором систем обмена электронными документами.

Определенным шагом на пути повышения доверия к документам, подписанным электронно-цифровой подписью, может также стать использование сертифицированных средств.

Так стоит ли использовать электронно-цифровую подпись?

Так что же получает предприятие, используя систему электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи?

  • Возможность сократить бумажный документооборот за счет перевода части внутренних документов в электронный вид.
  • Ускорить прохождение документов за счет перевода движения документа в электронный формат.
  • Возможность не только быстро находить исходящие и внутренние документы и просматривать их содержимое, но и определять их юридический статус по электронно-цифровой подписи.
  • Новые возможности межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами.

Несомненно, по мере развития межкорпоративного документооборота будут разрабатываться новые стандарты и новые регламенты. Например, на данный момент уже существует обмен юридически значимыми электронными документами для части видов документов: первичные учётные документы, счета-фактуры, договора и прочие документы по сделкам. Так что масштабный переход к электронному документообороту уже очень близок. И есть смысл начать привыкать к этому новому средству — электронно-цифровой подписи — внутри предприятия, чтобы уверенно начать его использовать в работе с партнерами.

простая электронная, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная

Электронная подпись необходима для участия в закупках, сдачи отчетности, ведения ЭДО, обращений в государственные органы и работы с гос. порталами. Сегодня широко используется три вида: усиленная квалифицированная, простая и усиленная неквалифицированная подпись. Чем же они отличаются друг от друга, и какие существуют виды, расскажем в нашей статье.

Какие виды ЭЦП существуют и чем они отличаются друг от друга?

  1. Простая электронная подпись подтверждает факт подлинности владельца. Этот вид подписи, который используется постоянно. Например, это комбинация кодов доступа при входе в личный кабинет или с помощью логин-пароль в онлайн-банке, полученных из смс. При дальнейшем использовании она имеет юридическую силу и равнозначна обычной подписи. Но с наименьшей степенью защиты. 
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись или НЭП. В основном такой вид электронной подписи используют во внутреннем и внешнем ЭДО с контрагентами. Усиленная неквалифицированная подпись не используется при участии в электронных торгах. Усиленная неквалифицированная ЭЦП имеет среднюю степень защиты. С помощью нее можно узнать вносились ли изменения в документ, и определить подписанта.  
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись или КЭП – цифровой аналог собственноручной подписи. Квалифицированная ЭЦП подходит для участия в электронных торгах и является гарантом юридической силы. С помощью квалифицированной электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться порталом госуслуг. Чтобы ее приобрести, нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) аккредитованный Минкомсвязи России. Данный УЦ должен иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Владелец получает электронную подпись в виде открытого и закрытого ключа, и сертификат подтверждающий личность владельца. Закрытый ключ нужен для подписания документов, а с помощью открытого ключа проверяется подпись.  Проверить электронную подпись можно на сайте АО «ЕЭТП» с помощью специального сервиса.

Оформите электронную подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:

  1. для электронных торгов – торги по банкротству, коммерческие и государственные торги;
  2. для гос. порталов;
  3. для отчетности.

Наш Удостоверяющий центр входит в реестр аккредитованных УЦ Минкомсвязи, и имеет лицензию ФСБ. Все выпускаемые подписи регламентируются в соответствии с  63-ФЗ.

Электронная подпись (ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП). Назначение электронной подписи. Как выглядит ЭЦП и какие виды ЭП существуют

Современные деловые процессы устроены таким образом, что неотъемлемой их частью является большой объем сопроводительной документации. Технологии, однако, не стоят на месте, и большим шагом на пути повышения эффективности бизнеса стало введение электронного документооборота. На сегодняшний день понятие электронной подписи (ранее — электронной цифровой подписи) уже нельзя назвать новым – с помощью этого реквизита решается множество самых разнообразных задач.
Электронная подпись – это реквизит документа, который представляет собой информацию, зашифрованную с целью защиты сведений в этом документе от копирования или искажения. Еще одним ее назначением является подтверждения факта подписания файла и личности самого подписанта.

Какие бывают виды электронной подписи и где они применяются

Как было сказано выше, электронная подпись сегодня используется для удовлетворения самых разнообразных нужд получателей. В зависимости от того, какие цели преследует физическое или юридическое лицо, им могут быть получены разные виды ключей ЭЦП:
  1. Простая. Такой вид подписи выполняет только свою непосредственную функцию – идентификацию подписанта. Авторизация владельца простой электронной подписи осуществляется по двум параметрам – логину и паролю. В этой связи недостатком простого ключа ЭЦП является его уязвимость перед взломом. Кроме того, в подписанный файл невозможно вносить изменения.
  2. Усиленная неквалифицированная ЭП. В сравнении с простой электронной подписью, такой вид электронной подписи гарантирует более высокую степень безопасности информации. Именно неквалифицированная подпись по своей силе соотносится с печатью учреждения на документах. Наиболее важное направление применения неквалифицированной подписи – участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Ключ, обеспечивающий наиболее высокую степень защиты информации. Именно этот вид ЭЦП всегда приравнивается по силе к физической. Владелец КЭП получает также квалифицированный сертификат проверки ключа, посредством которого цепочка, по которой можно проверить достоверность информации в электронном документе, протягивается до УЦ. Квалифицированная ЭЦП незаменима в обмене документами между компаниями и государственными структурами, в особенности в тех случаях, когда речь идет о согласии на обработку персональных данных и передаче сведений о каких-либо юридических фактах.

Как выглядит электронная подпись

Однозначного ответа на этот вопрос нет – все зависит от конкретного вида подписываемого документа и цели применения ЭЦП. В целом можно выделить несколько вариантов:
  1. Набор знаков. При получении электронной подписи владельцу выдается отдельный сертификат – документ, которым подтверждается право подписанта. Кроме информации о пользователе и удостоверяющем центре, в сертификате указана последовательность символов – цифр и букв – которая и является ключом. Данный набор символов отображается на самом документе.
  2. Изображение. Электронная подпись может быть графической. В этом случае она представляет собой своего рода «стикер» – чаще всего это изображение печати организации и подписи руководителя. В бумажной версии документа такая подпись будет выглядеть как изображение обычных подписи и печати.
  3. Невидимая подпись. Такой вид более надежно защищает информацию в документе от взлома или подделки: так как наличие подписи не видно, для неосведомленного человека будет крайне затруднительно изменить документ. Создание такого вида ЭЦП предполагается программами пакета Office, но определить наличие подписи можно только посредством специальной графы.
  4. Имя автора. Такой вид чаще принимает электронная подпись, используемая для защиты фотографий: никнейм или инициалы фотографа наносятся на  изображение, чтобы защитить его от несанкционированного размещения. Важно  отметить то, что в отличие от простых отметок, ЭЦП не может быть удалена в графическом редакторе.

Где получить ЭЦП?

Заказать электронную подпись на сегодняшний день могут любые юридические и физические лица и предприниматели. Официальным правом на выпуск ключей ЭЦП обладают специальные организации – удостоверяющие центры. Чтобы получить ЭЦП, в первую очередь необходимо отправить заявку, для этого можно заполнить уже готовую онлайн-форму на сайте УЦ. Далее заявитель получит счет за услугу, после оплаты которого ему предстоит собрать требуемый пакет документов. Важно подчеркнуть, что состав перечня необходимых документов зависит от того, кто является получателем – физ.лицо, юр.лицо или предприниматель. Наконец, после совершения всех этих процедур, пользователь может забрать сгенерированный ключ и сертификат – лично или по доверенности. Подобрать сертификат

Как выглядит электронная подпись (ЭЦП) на документе

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п. На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

  • последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
  • графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Образец:

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

  • распечатку электронного контракта;
  • распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
  • ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

  • номер сертификата ключа подписи;
  • ФИО владельца ЭЦП;
  • срок окончания действия сертификата;
  • фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

  • изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
  • настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

  • фиксация времени создания ЭД;
  • фиксация времени формирования ЭЦП;
  • фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
  • долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

  • расположение на носителе необходимых реквизитов;
  • требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.

Потеря юридической значимости ЭП

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

  • названием;
  • номером;
  • указанием ФИО автора подписи, названием фирмы и человека, имеющего право на подписание;
  • дату составления;
  • подпись.

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

  • подпись поставлена лицом, не имеющим право действовать от собственного имени или от имени организации;
  • в ЭД указаны не все обязательные реквизиты;
  • не соблюден формат и способ передачи ЭД;
  • сертификат утратит силу на момент подписания или проверки ЭД;
  • ЭП использована с нарушением сведений, указанных в сертификате.

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

  • обязательную отправку ЭД с надежного почтового ящика, доступ к которому имеется лишь у владельца подписи;
  • открытый ключ должен прилагаться в письме;
  • почтовый сервис должен иметь ограниченный доступ.

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Использование ЭП в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.

Как распечатать документ с ЭЦП

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.

DocuSign 101 | DocuSign

Имя *

Фамилия *

Корпоративный адрес электронной почты *

Диапазон сотрудников — Выберите -0-56-5051-200201-20002001 +

Телефонный номер *

Название работы *

Компания *

Промышленность * Выберите отрасльБухгалтерский учет и налогиБизнес услуги / КонсультацииСтроительствоОбразованиеФинансовые услугиГосударствоЗдравоохранение — Планы здравоохранения и плательщикиЗдравоохранение — ПровайдерыСтрахованиеЮридические наукиПроизводствоИпотекаНе для прибылиНедвижимость — Коммерческая недвижимость — Жилая недвижимостьРозничная торговляСтудентыТехнологииДругое

Страна * — Выберите -AfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaribbean NetherlandsCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongo (Браззавиль) Конго (Киншаса) Кук IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и острова Макдональд, Гондурас, Гонконг г С.А.Р., ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacao S.A.R., ChinaMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorth KoreaNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Мартин (французская часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSom aliaЮжная АфрикаЮжная Грузия и Южные Сандвичевы островаЮжная КореяЮжный СуданИспанияШри-ЛанкаСуданСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияСирияТайваньТаджикистанТанзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелаТуникТунгаТринидад и Острова ТобагоТобаго.Южные Виргинские островаУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные ШтатыМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

жесткий выбор

Я согласен получать маркетинговые сообщения и рекламные предложения от DocuSign.

Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ» ниже, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев».В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей.В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также в юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI.PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится подписывающей стороной. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через процесс и обеспечит соответствие всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытого ключа

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (тип поставщика услуг доверия) — это сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты.И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов

DocuSign позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом сохраняя соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR Part 11 и постановление EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, причем во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты.Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе. Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи.Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело. Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами.В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

  • Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу — в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше.Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

  • Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то еще, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен был иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

  • Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

  • Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, U.Соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи были достаточными, чтобы добиться успеха. (С учетом сказанного, убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

  • Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия — а еще лучше — бесплатный тарифный план.Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.


Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. В панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для любых полученных вами документов или «конвертов», ящик Sent для тех, которые вы отправили, и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также опции Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых истекает или где получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут иметь большого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, и сколько еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете зайти в HelloSign, щелкнуть «Подписать » или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.Перейдите к файлу, который вы хотите подписать, и нажмите Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем щелкнуть Отправить для подписей . У вас есть аналогичные возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительный просмотр (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из Preview.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Нажмите Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют хорошей сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Многие приложения eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам придется переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы зарегистрируетесь для получения бесплатной учетной записи, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации услужливо проведет вас через это.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию — вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи на всю жизнь

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели управления. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Нажмите Отправить , и он находится на пути к подписанию.

Теперь не волнуйтесь — Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, — это просто большой бонус. Если вам нужно отправить больше документов через несколько месяцев, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в «Настройки »> «Платежные шлюзы » и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем для некоторых других приложений, но мастер начала работы проведет вас через все.

После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ — независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, и есть разделы для контрактов оплаченных и невыплаченных .Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами — это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

При создании команды на левой боковой панели добавляется параметр Shared Templates .Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или могли использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.

Помимо командных функций, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Три типа электронной подписи, выберите подходящий

В отличие от бумажных, существует множество различных способов подписания цифровых транзакций.Каждый тип имеет разный уровень доказательной силы и законности, и каждый тип имеет свой собственный пользовательский опыт. В этом блоге мы расскажем вам о различных типах электронных подписей, доступных на рынке, и о том, как вы можете выбрать правильный тип подписи для своей компании. Позволяет найти идеальный баланс между безопасностью и удобством использования.

Типы электронных подписей, что говорит eIDAS

Во-первых, давайте взглянем на различные существующие типы подписей.Это различие основано на регламенте электронных идентификационных, аутентификационных и доверенных служб (eIDAS), принятом в 2016 году. Этот регламент устанавливает правовую структуру для электронной идентификации, подписей, печатей и документов на всей территории ЕС.

Он также классифицирует уровень гарантии для различных типов. Этот уровень определяется множеством факторов, которые мы суммируем здесь, в таблице. На основании предоставляемых гарантий eIDAS распознает три типа:

  1. Простая или базовая электронная подпись (SES)
  2. Расширенная электронная или цифровая подпись (AES)
  3. Квалифицированная усовершенствованная электронная или цифровая подпись (QES)

Разница между цифровой и электронной подписью

Как вы можете видеть выше, существует также разница между цифровой и электронной подписью, хотя многие используют эти два термина как синонимы.Разница в основном связана с технологиями.

Цифровая подпись всегда основана на криптографической технологии. Это означает, что содержимое документа всегда будет заблокировано и защищено при размещении цифровой подписи, у вас всегда есть гарантия, что содержимое документа больше не может быть изменено после подписания. Это не обязательно верно для электронной подписи. Например: электронная подпись также может быть изображением нарисованной вручную подписи, вставленной, например, в документ Word.Если вы не уверены, что документ Word больше не изменялся после подписания.

На самом деле термин электронная подпись — собирательное существительное. Следовательно, цифровая подпись может быть электронной подписью, но электронная подпись не всегда является цифровой подписью. Как собака — это животное, но животное не обязательно собака. Далее различия станут более понятными.

4 ключевых вопроса для выбора правильного типа

Теперь давайте посмотрим, как определить уровень надежности электронной подписи.Чтобы упростить задачу, вы можете задать себе эти 4 ключевых вопроса.

  1. Подлинность
    Требуется ли в подписи однозначная ссылка на подписавшего?
  2. Личность
    Хотим ли мы быть абсолютно уверены в том, что можем идентифицировать подписавшего?
  3. Целостность
    Хотим ли мы обнаруживать какие-либо изменения в документе после подписи?
  4. Аутентификация
    Хотим ли мы быть на 100% уверенными в том, что подпись создается под исключительным контролем подписавшего?

Если ответ «определенно да» по всем четырем параметрам, вам потребуется высочайший уровень уверенности: QES.
Если ответ «желательно» или «определенно да» по всем 4 параметрам, вы можете выбрать AES.
Если ставки не так высоки, или есть другие обстоятельства идентификации F2F, или вам просто нужно подтверждение прочтения протокола собрания, например, самое простое решение, SES сделает всю работу.

Примеры электронной подписи

Прочитав это, вы можете подумать: «Я хочу быть уверенным во всех случаях». Конечно, в этом есть смысл, но давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше понять, какой тип безопасности вам нужен.

Мы уже приводили пример протокола собрания. В этом случае подойдет уровень SES.

Однако, когда дело доходит до ипотеки или сделки на 100 000 долларов, вы должны убедиться, что лицо, подписавшее документ, имеет законные полномочия и является тем, кем он себя называет. В транзакциях F2F или в среде аутентифицированного клиента SES все еще может применяться. Однако рекомендуется использовать как AES, так и QES, когда эти транзакции происходят, например, онлайн. Все зависит от обстоятельств всего процесса.

Подробная информация о различных типах электронных подписей

В таблице ниже вы можете найти подробную информацию о типах подписи.

Хотите узнать больше об электронных подписях? Загрузите наш технический документ «Цифровые подписи».

В этом блоге мы объяснили различные типы электронных подписей . Однако правильное решение зависит от многих других факторов. Если вы хотите быть уверены, что приняли правильное решение, ознакомьтесь с нашим официальным документом.Он включает гораздо больше информации об электронных подписях, а также обширный и практичный контрольный список. Это поможет вам выбрать правильное решение, которое удовлетворит все заинтересованные стороны.

Полное руководство [Обновление 2021]

Без сомнения, электронные подписи — лучший способ подписывать документы.

На самом деле, инструменты электронной подписи помогают тысячам предприятий повысить качество подписания, автоматизировать свои бизнес-процессы и избавиться от нескольких недель работы.

Но, несмотря на все это, бывает сложно понять, как работают электронные подписи.

Из этого руководства вы узнаете все, что вам нужно знать об электронных подписях, цифровом подписании и процессе подписания в Интернете.

Оглавление

  1. Что такое электронная подпись?
  2. Состояние электронных подписей в 2021 году
  3. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?
  4. Что делает подписи законными?
  5. Электронные подписи и шифрование
  6. дальнейшее чтение
  7. Подведение итогов

01.Что такое электронная подпись?

Электронные подписи представляют собой широкий выбор методов, с помощью которых цифровые документы могут быть подписаны и аутентифицированы.

В Соединенных Штатах в соответствии с Федеральным законом о ESIGN от 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

«Данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи.”

Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для пометки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

Виды электронной подписи

Поскольку юридическая интерпретация электронных подписей является очень открытой, существует множество способов подписания цифровых документов.

Вот некоторые из наиболее распространенных способов подписания документов.

Стандартные электронные подписи

Иногда называемые электронными подписями или виртуальными подписями, они являются одними из наиболее распространенных типов электронных подписей для онлайн-подписания.

Этот тип подписи не использует никакого криптографического шифрования и основан на намерении пользователя подписать документ как доказательство того, что документ был подписан.

Хотя этот тип подписи очень прост в использовании, его также легче всего опровергнуть, поскольку существуют ограниченные протоколы безопасности для проверки подлинности подписавшего.

Цифровые подписи

Этот тип подписи, который иногда называют усовершенствованной электронной подписью, гораздо более безопасен. Эти подписи часто используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

Преимущество использования цифровых подписей заключается в том, что аутентичность подписавшего намного проще проверить, что делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

Рукописные подписи (цифровые)

Вы когда-нибудь подписывали документ с помощью мыши или планшета и стиля? По сути, вы создаете собственноручную подпись в электронном формате.

Но не дайте себя обмануть! Рукописные подписи, созданные таким образом, могут быть стандартными электронными подписями или цифровыми подписями в зависимости от технологии, лежащей в основе платформы подписи.

Даже если вы добавили свою личную подпись к документу, то, как используемый инструмент подписи фиксирует эту информацию, может сыграть роль в определении законности позже.

Мокрая подпись (не электронная)

Мокрая подпись — это подпись, создаваемая ручкой на листе физической бумаги.Хотя технически это не электронная подпись, мы хотели выделить этот тип подписи по трем причинам :

  1. В нескольких юридических сценариях, таких как подача заявления о банкротстве, требуются мокрые подписи, а электронные подписи не считаются действительными.
  2. Сканирование вашей влажной подписи в цифровой формат может считаться электронной подписью, поскольку изображение вашей подписи создается в электронном формате. Однако созданные таким образом электронные подписи не имеют того же юридического статуса, что и цифровая подпись.
  3. В странах, где физические подписи все еще заменяют электронные подписи, отсканированная версия вашей мокрой подписи не будет иметь такой же юридический вес.

В некоторых случаях вам все равно потребуется физически подписать и отправить документы. Так что не выбрасывайте любимую ручку! Когда-нибудь он вам может понадобиться.

Смотрите также:

02. Состояние электронных подписей в 2021 году

Состояние электронных подписей стремительно эволюционировало за последние несколько лет.

В период между пандемией COVID-19 и широким распространением инструментов электронной подписи решения для цифровой подписи сейчас более распространены, чем когда-либо прежде.

Ключевые отраслевые разработки

Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. В 2020 году размер мирового рынка цифровой подписи достиг 2,8 миллиарда и, как ожидается, вырастет до 14,1 миллиарда долларов к 2026 году.

Многие ключевые игроки также расширяют свое предложение за пределы цифровых подписей. HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи. PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг варьируются в зависимости от предлагаемых услуг, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем переходить к плану.

Электронные подписи и COVID 19

Как и многие другие бизнес-платформы в Интернете, во время пандемии COVID-19 у компаний, работающих с электронными подписями, наблюдался всплеск количества подписок и их использования.

Ознакомьтесь с данными Google Trends и всплеском интереса, поскольку пандемия только начиналась.

Согласно данным Исследовательского центра PEW, почти 71% людей сообщают, что выполняют свою работу из дома все или большую часть времени, и более половины говорят, что они хотят продолжать работать из дома в постпандемическом мире.

Такое рассредоточение рабочей силы привело к резкому увеличению количества облачных инструментов и онлайн-платформ, при этом компании от Amazon до Google наблюдали агрессивный рост на протяжении всей пандемии.

Другие компании, такие как платформы электронной подписи и инструменты для совместной работы в Интернете, также продемонстрировали рост, поскольку компании искали новые инструменты для работы с удаленными сотрудниками.

Текущие варианты использования электронных подписей

Сегодня электронные подписи используются корпорациями из списка Fortune 500 и крупными больницами, вплоть до фрилансеров и консультантов.

И количество предприятий, использующих электронные подписи, постоянно растет. В настоящее время электронные подписи могут использоваться в любой из следующих документов:

  • Коммерческие предложения
  • Контракты на закупку
  • Наем и размещение персонала
  • Соглашения о неразглашении информации (NDA)
  • Неконкурентные соглашения (NCC)
  • Таблицы учета рабочего времени
  • Договоры аренды и аренды
  • Налоговые документы
  • Банковские документы Страховая документация
  • Школьные формы
  • Разрешения
  • Версии моделей и продуктов

Большинство решений для электронной подписи достаточно гибки, и практически любая компания, независимо от размера и отрасли, может извлечь выгоду из внедрения электронных подписей.

03. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?

Электронные подписи признаны во многих странах мира в качестве законной замены собственноручных подписей.

Фактически, цифровые подписи стали настолько обычным явлением, что их использование закреплено в национальном законодательстве.

Из-за этого многие предприятия внедрили электронные подписи и оцифровку документов по ряду причин:

  • Электронное подписание контрактов с использованием электронных подписей для контрактов в формате PDF намного быстрее, чем требование собственноручной подписи, для чего часто требуется, чтобы физический контракт был отправлен по почте.
  • Цифровые файлы сокращают количество бумажных отходов , их легко хранить, и их легче отслеживать на протяжении всего жизненного цикла управления контентом.
  • При правильной подписи цифровые подписи более безопасны , чем собственноручные подписи, обеспечивая дополнительную правовую защиту в случае нарушения контракта или NDA.
  • Используя цифровые инструменты, электронные подписи могут быть автоматически интегрированы в шаблоны и форматы документов для еще более быстрого подписания.

Простота использования большинства электронных подписей в сочетании с их существующим правовым статусом делает подписание электронных документов надежной ставкой при подписании контрактов в электронном виде.

Специально для предприятий, которые создают и обрабатывают документы с ограниченным персоналом, возможность отправлять и получать документы с электронной подписью может уменьшить количество ошибок и облегчить рабочую нагрузку.

Если вы ищете способы резко ускорить свои бизнес-процессы, предоставление клиентам возможности подписывать контракты в электронном виде в режиме реального времени может помочь вам ускорить сделки без риска для вашей организации.

Обзор процесса электронной подписи

Когда компания хочет внедрить решение для электронной подписи, она должна сначала оцифровать свою существующую документацию и преобразовать ее в узнаваемый формат документа (.docx, PDF, PNG и т. Д.).

После завершения этого процесса компания может добавить решение для электронной подписи в свой цифровой документ. Оттуда организация отправляет документы подписывающей стороне и запрашивает электронную подпись.

Подписывающий будет следовать процессу, необходимому для создания цифровой подписи.Этот процесс зависит от программного обеспечения, используемого в процессе подписания.

Во многих решениях для электронной подписи используются иллюстрации собственноручной подписи, чтобы показать подписывающим сторонам, где они должны подписать контракт.

Некоторые даже помогают создать цифровое изображение вашей подписи, но это не является строго обязательным по закону о подписи.

После того, как документ подписан уникальным электронным идентификатором подписывающего лица, его нельзя изменить.

Любая попытка изменить документ приведет к тому, что подпись станет недействительной, и от подписывающей стороны будет требоваться повторное завершение процесса после просмотра любых изменений в документе.

Какой тип электронной подписи следует использовать?

Хотите отправить документы на электронную подпись?

Если вы ведете бизнес и хотите убедиться, что ваши документы имеют юридическую силу, мы рекомендуем вам требовать цифровых подписей при отправке документов на подпись .

Как обсуждалось в верхней части документа, цифровые подписи — это подраздел электронных подписей, в которых используется инфраструктура открытых ключей (PKI), чтобы гарантировать, что подписи действительны и аутентичны.

Большинство этих стандартов безопасности применяются за кулисами и устанавливаются в удобном для пользователя формате. При использовании таких сервисов электронной подписи, как PandaDoc, ваши контракты также можно подписывать практически из любого места с помощью мобильных устройств (iOS или Android), настольных компьютеров или ноутбуков.

04. Что делает подписи законными?

Во многих (но не во всех) случаях электронные подписи считаются эквивалентом собственноручной подписи. Это особенно верно, когда контрольный журнал может проследить процесс подписания до предполагаемого получателя.

Эти контрольные журналы и контрольные точки безопасности, а также возможность заблокировать документ после применения решения для подписи создают неотказуемость — уверенность в том, что действительность документа не может быть отклонена — для всего контракта.

Некоторые методы, используемые для предотвращения отказа от авторства, включают:

  • Цифровые сертификаты
  • Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом
  • Захват IP-адреса
  • Требования к созданию учетной записи и входу в систему
  • Двухэтапная проверка для подписывающих и подписывающих лиц

В сочетании эти методы повышают уровень безопасности при подписании документа обрабатывать и повышать возможность принудительного исполнения цифровых контрактов в судах.

Ниже мы обсудим законы, лежащие в основе электронных подписей, и то, как они применяются в их конкретных регионах.

Электронные подписи в США

В США электронные подписи регулируются Единым Законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон ESIGN).

В совокупности эти два законодательных акта закладывают основу для электронных подписей в США. Они приняты почти во всех штатах и ​​реализуются как на местном, так и на федеральном уровне.

УЭТА

Созданный в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по унифицированным государственным законам, UETA стремится определить термины и основную правовую основу для электронных подписей.

УЭТА определяет электронную подпись как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

Хотя закон также содержит перечень правил и положений для каждого штата, он должен приниматься для каждого штата.Это отличается от Закона об электронной подписи (см. Ниже), который был реализован на федеральном уровне.

UETA предоставляет руководящие принципы, аналогичные Закону об электронной подписи, но добавляет несколько положений, которые делают его уникальным. К ним относятся способы атрибуции записей, способы исправления ошибок в контрактных документах и ​​определение систем обработки информации при отправке и получении информации.

Возможно, наиболее важно то, что UETA заявляет в Разделе 13, что « доказательства записи или подписи не могут быть исключены только потому, что они находятся в электронной форме.

Это обеспечивает юридическую силу электронных подписей, которые могут быть опровергнуты, но не могут быть отклонены просто из-за их цифрового формата.

Государства, не участвующие в программе

На сегодняшний день 47 штатов приняли UETA в качестве правовой основы для обработки электронных подписей. Отдаленные штаты — Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон.

Вы можете найти их альтернативную UETA юридическую документацию ниже.

Иллинойс: Закон о безопасности электронной торговли

Нью-Йорк: Закон об электронных подписях и записях

Вашингтон: Закон штата Вашингтон об электронной аутентификации

Закон о ESIGN

Реализованный в 2000 году как федеральное решение для электронных подписей и решений для цифровых подписей, Закон ESIGN действует во всех 50 штатах.

Этот закон содержит федеральные руководящие принципы по различным темам, включая намерение подписать, а также атрибуцию и связь подписи с графической или текстовой записью.

Как и UETA, Закон об электронной подписи определяет юридические определения, используемые для определения действительности и регулирования на протяжении всего процесса подписания.

В дополнение к защите согласия потребителей на ввод электронной подписи, Закон о ESIGN предоставляет свободу действий для потребителей, которые предпочитают бумажные подписи электронным подписям или цифровым альтернативам.

Он также требует, чтобы компании активно сохраняли контракты и записи, связанные с электронными транзакциями.

Эти меры гарантируют, что потребители имеют право подписываться ручкой и бумагой или в «альтернативной , не электронной форме », а также то, как потребители могут отозвать согласие на использование электронных форматов.

Ограниченные исключения

В США Закон о UETA и E-Sign охватывает правовую основу, касающуюся электронных документов и процесса электронной подписи.

Однако есть некоторые заметные исключения. Ни один из законов не признает действительность электронной подписи в следующих случаях:

  • Составление и исполнение завещаний
  • Области семейного права, включая усыновление и развод
  • Единый торговый кодекс
  • Судебные документы

В этих обстоятельствах документация должна быть физически подписана.

Электронные подписи в Европейском Союзе

В ЕС действительность и законность электронных подписей регулируются eIDAS и GDPR.

Компании, стремящиеся вести дела с физическими и юридическими лицами на территории ЕС, должны стремиться к соблюдению этих правовых норм, чтобы получить юридический статус посредством любых требований электронной подписи.

eIDAS

Система eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия), которая стала установленным нормативным актом ЕС в июле 2014 года, широко охватывает законы, касающиеся электронной идентификации, цифровых сертификатов, электронных печатей, меток времени и законности электронных подписей.

Идея eIDAS заключалась в том, чтобы создать единый закон, применимый ко всем странам-членам ЕС, чтобы электронная идентификационная информация могла быть принята от каждого государства-члена ЕС.

Что касается электронных подписей, eIDAS разделяет цифровые подписи на три отдельные категории, каждая из которых более безопасна, чем предыдущая.

Они перечислены ниже, и вы можете найти дополнительную информацию о них в Разделе 4 Регламента eIDAS.

01.Стандартная электронная подпись (SES)

Как упоминалось в верхней части руководства, eIDAS определяет электронную подпись следующим образом:

«Электронная подпись означает данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи».

Это основная форма электронной подписи в соответствии с определением eIDAS. Он не имеет основных требований к безопасности и полагается на логические предположения, чтобы предположить намерение.

В Руководстве Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам в качестве примеров этого типа подписи приводится « отсканированная подпись » или «галочка плюс декларации ».

Хотя стандартная электронная подпись может оказаться непригодной в суде (при условии, что отправитель может доказать, что подписавший был тем, кто действительно подписал контракт), правовая база здесь нечеткая.

Этот тип электронной подписи не имеет юридической силы, эквивалентной собственноручной подписи.

02. Расширенная электронная подпись (AES)

На ступень выше стандартных электронных подписей, eIDAS квалифицирует расширенные электронные подписи на основе более высоких стандартов юридических требований (см. Статью 26).

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

  • он однозначно связан с подписавшим
  • он способен идентифицировать подписавшего
  • он создан с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем
  • он связан к данным, подписанным с ними таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

С AES повышение требований обеспечивает возможность принудительного исполнения и предотвращения отказа от авторства.

Устраняя возможность мошенничества и создавая систему, в которой только предполагаемая сторона может получить доступ к юридическому контракту и / или подписать его, юридический статус контракта повышается.

Однако, как и стандартные электронные подписи, этот тип электронной подписи не имеет, , юридической силы, эквивалентной собственноручной подписи.

03. Квалифицированная электронная подпись (QES)

Самые строгие протоколы для электронных подписей включают как требования к расширенным электронным подписям (перечисленные выше), так и дополнительные требования к устройству, на котором предоставляется подпись.

Это означает, что устройства должны быть приобретены у авторизованного центра сертификации в ЕС и использованы в процессе подписания. Хотя это подробно рассматривается в статьях 29–34 eIDAS, Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам дает упрощенное определение:

«Расширенная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей.”

С QES протоколы цифровой безопасности и устройства, на которых создается подпись, повышают подлинность и целостность электронной подписи и подписанных документов.

Добавление цифрового сертификата дополнительно снижает вероятность мошенничества или фальсификации и обеспечивает более надежную защиту от авторства в отношении цифрового контракта.

Только квалифицированные электронные подписи обладают юридической силой, эквивалентной собственноручной подписи.

GDPR

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) направлен на гармонизацию законов о конфиденциальности данных во всей Европе.

Хотя регулирование не нацелено конкретно на электронные подписи, оно добавляет дополнительные правила и требования, которые компании, внедряющие решения для электронной подписи, должны учитывать. Сюда входят:

  • Безопасность данных
  • Шифрование
  • Согласие
  • Обработка

Организации, желающие использовать решение электронной подписи, должны понимать позицию ЕС по этим вопросам, поскольку они будут нести ответственность за сбор и хранение частной информации в течение длительного периода в форме договоров и цифровых соглашений.

Как программное обеспечение PandaDoc eSignature обеспечивает законность и соответствие требованиям

PandaDoc предоставляет решение для электронной подписи, которое соответствует федеральным нормам по всему миру.

Мы делаем это, предоставляя безопасные и отслеживаемые цифровые подписи для каждого документа, который вы создаете. Наша платформа предлагает:

С PandaDoc вам никогда не придется беспокоиться о юридических нарушениях, связанных с законами об электронной подписи.

Хотя вам по-прежнему необходимо создать язык, соответствующий правовым нормам, PandaDoc предоставляет инструменты, необходимые для обеспечения того, чтобы ваши документы были зашифрованы, безопасны и соответствовали законам, когда речь идет о функциях электронной подписи.

05. Электронные подписи и шифрование

Помимо простых электронных подписей, определенных eIDAS (см. Выше), большинство электронных подписей защищены определенным уровнем безопасности и шифрования.

Это восходит к идее неотказуемости — необходимости для организации, заключающей контракт, гарантировать, что подлинность этого контракта невозможно отрицать.

Как только целостность контракта и прикрепленная к нему электронная подпись больше не вызывают сомнений, исковую силу контракта как записи транзакции отрицать становится труднее.

Эти зашифрованные подписи имеют множество имен.

В eDIAS и ЕС они известны как расширенных электронных подписей . В США их часто называют цифровыми подписями и содержат специальный набор стандартов, который отличает их от простых электронных подписей.

Эти имена имеют особое значение, потому что они подразумевают, что к процессу подписания была применена некоторая степень цифровой безопасности.

Вот два типа защиты данных, которые наиболее часто применяются в решениях для электронной подписи.

Асимметричное шифрование

При подписании и отправке электронных документов обе стороны нуждаются в некоторой гарантии того, что содержание контракта не изменится после завершения процесса подписания.

Современное программное обеспечение использует шифрование с открытым ключом для выполнения этой задачи.

Криптография с асимметричным ключом позволяет сторонам независимо проверять подлинность контракта, используя зашифрованные ключи для проверки подписанного цифровой подписью контракта в нескольких версиях (или дайджестах) документа.

В большинстве программных решений документ открывается правильно (без предупреждений и предупреждений) только в том случае, если совпадают все версии контракта.

Если в процессе подписания есть ошибки или что-то изменилось с момента подписания документа, процесс завершается ошибкой, и все вовлеченные стороны должны подписать документ еще раз.

Эти дополнительные проверки и меры безопасности создают электронные идентификационные и контрольные журналы, которые делают документы более аутентичными.

И, поскольку это широко распространенная практика, многие современные бизнес-решения (например, Microsoft Word) оснащены встроенными решениями для цифровой подписи.

Аутентификация на основе доказательств

Этот тип аутентификации направлен на обеспечение подлинности электронной подписи в контракте.

Это часто делается путем отправки документа на устройство или учетную запись, которые, как известно, контролирует предполагаемый подписавший, при этом требуется дополнительный пароль для доступа к самому документу.

Вот два распространенных примера аутентификации на основе доказательств:

  • Компания отправляет документ на адрес электронной почты подписывающей стороны, но они отправляют текст на номер, контролируемый подписывающей стороной, который она должна использовать для доступа к документу.
  • Подписавшая сторона получает уведомление о контракте, требующем его подписи, через онлайн-службу документов. Однако, чтобы получить к нему доступ, он должен создать учетную запись и подтвердить эту учетную запись с помощью удостоверения личности, прежде чем он сможет подписать.

Используя аутентификацию на основе доказательств, компании пытаются гарантировать личность подписавшего. В сочетании с шифрованием с открытым ключом можно гарантировать подлинность и возможность принудительного исполнения безбумажной подписи.

06.Дополнительная литература

Здесь вы найдете список источников юридической документации для электронных подписей как в США, так и в Европейском Союзе.

Для получения дополнительной информации об электронных подписях в других странах посетите нашу страницу о законности электронных подписей.

США

Европейский Союз

07. Завершение

У вас есть дополнительные вопросы об электронных подписях или процессе электронной подписи?

У вас есть идея, как сделать это руководство еще лучше?

Свяжитесь с нами и дайте нам знать!

Часто задаваемые вопросы

  • Что юридически считается электронной подписью?

    В Соединенных Штатах в соответствии с Федеральным законом о ESIGN от 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

    « электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.

    В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

    « данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшим лицом для подписи »

    Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для пометки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

  • Электронные подписи и цифровые подписи — это одно и то же?

    Цифровые подписи — это усовершенствованная форма электронных подписей.Эти подписи используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

    Преимущество использования цифровых подписей состоит в том, что подлинность подписавшего намного проще проверить. Дополнительная безопасность делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

    Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

  • Кто является ведущими игроками на рынке электронной подписи?

    Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

    • DocuSign
    • Adobe Sign
    • SignNow
    • PandaDoc
    • HelloSign

    Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. Многие ключевые игроки расширяют свое предложение за пределы цифровых подписей.

    HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи.PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

    Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг варьируются в зависимости от предлагаемых услуг, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем переходить к плану.

  • Как создать электронную подпись?

    Стандартную электронную подпись легко создать. Вы можете сфотографировать свою рукописную подпись или использовать онлайн-инструмент для захвата подписи, чтобы сохранить изображение своей подписи.

    Имейте в виду, что любой знак, символы или звук, которые могут быть логически связаны с документом, можно рассматривать как электронную подпись. В этих случаях даже простое действие, например, « Я согласен, » при ответе на договор, отправленный по электронной почте, можно было бы рассматривать как электронную подпись в глазах правовой системы.

20 лучших приложений для электронной подписи

Подписание онлайн-документов может занять много времени. Возможно, вам придется открыть свой цифровой документ, изменить его формат, распечатать его, подписать, отсканировать обратно на свой компьютер и снова отформатировать перед отправкой получателю.

Вот где на помощь приходят приложения для электронной подписи или приложения для электронной подписи. Они позволяют подписывать и отправлять документы за считанные секунды.

В этом сообщении блога мы рассмотрим информацию, необходимую для понимания преимуществ приложений для подписи, а также 20 лучших инструментов для электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом.Например, когда вы подписываете свое имя на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.

Программное обеспечение

eSignature упрощает сбор и хранение таких подписей, обычно позволяя вам помещать формы ввода в ваши документы. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписей.

Обязательны ли электронные подписи?

Одним словом, да.

Есть много случаев, когда судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей.При наличии согласия и намерения, что почти всегда имеет место, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

Что такое цифровая подпись?

А как насчет цифровых подписей ? Взаимозаменяемы ли термины?

Цифровая подпись — это , а не , как электронная подпись. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

Программа для цифровой подписи

создает сокращенную версию документа, называемую хешем, которая будет зашифрована с использованием ключа в сертификате подписавшего.Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Чтобы проверить подпись, хэш дешифруется с помощью ключа подписавшего и сравнивается с исходным документом.

Многие из приложений для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронной цифровой подписи , так и для цифровой подписи , поэтому вам не нужно выбирать между ними.

Приложение для подписи

Давайте поговорим о некоторых из лучших доступных приложений для подписи. Надежные поставщики программного обеспечения также добавляют дополнительный уровень безопасности, предоставляя, среди прочего, журналы проверки подлинности и аудита.

Лучшие приложения для электронной подписи

  1. PandaDoc
  2. HelloSign
  3. DocuSign
  4. AdobeSign
  5. Docsketch
  6. Знак OneSpan
  7. SignNow
  8. SignEasy
  9. Правая Подпись
  10. Знак KeepSolid
  11. Подпись
  12. GetAccept
  13. Защищенная подпись
  14. Журнал контрактов
  15. Lightico
  16. Знак Formstack
  17. SignRequest
  18. Eversign
  19. SnapSign
  20. Scrive

1.PandaDoc

Отмеченное наградами онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение для электронной подписи предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает интеграцию форм с перетаскиванием, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая приложения для CRM, оплаты и хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами, все со встроенной функцией электронной подписи, стоит подумать о PandaDoc.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 29 долларов за пользователя в месяц

2. HelloSign

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

HelloSign предлагает уникальный взгляд на рынок электронной подписи, сочетая индивидуальную настройку, обслуживание клиентов и гибкие и конкурентоспособные цены.

Мощный API

HelloSign позволяет вам встраивать и полностью подписывать ваши документы. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе с HubSpot.

Совет

Pro: отправляйте контракты прямо с платформы HubSpot CRM и программного обеспечения Sales Hub с помощью HelloSign.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / трех документов / месяц; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

3. DocuSign

Мобильное приложение: iOS | Android

DocuSign — одна из самых известных платформ электронной подписи на рынке. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, и он интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для повышения настраиваемости.Кроме того, набор API-интерфейсов позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.

Цена: Планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

4. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android

Adobe — это многофункциональная платформа для электронной подписи, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписи из любого места с любого устройства.

Adobe Sign известен широким спектром интеграции со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и др.), А также акцентом на соблюдение требований во всем мире. Adobe Sign предлагает функции как для электронной, так и для цифровой подписи.

Цена: Планы начинаются от 14,99 долларов США в месяц

5. Docsketch

Мобильное приложение : Нет, только через Интернет

Docsketch предлагает бесплатный план, который включает отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы с документами.Инструмент также включает в себя способ настроить взаимодействие с получателями в зависимости от типа подписываемого документа.

Для торговых документов

могут быть предусмотрены варианты утверждения, в то время как другие юридические соглашения представлены с помощью удобного управляемого подписания. Каждый документ, подписанный с помощью Docsketch, получает аудиторский отчет, который соответствует или превышает требования американского и международного законодательства об электронной подписи.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / месяц / три документа; платные планы от 10 долларов США за пользователя в месяц

6.Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android

OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для корпоративных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. У предприятий есть возможность использовать программное обеспечение или на своей территории как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными устройствами, так и с настольными компьютерами. Мобильные приложения инструмента также особенно просты в использовании.

Цена: Свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать расценки.

7. SignNow

Мобильное приложение: iOS | Android

SignNow получил множество наград за свое простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.

Однако главное УТП SignNow — это его цена.При цене 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблоны, это легко лучший вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS не зря используют более 40% компаний из списка Fortune 1000. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение для электронной подписи на своем телефоне, вы не найдете лучшего решения.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

8. SignEasy

Мобильное приложение: iOS | Android

SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).

Функции

SignEasy позволяют создавать документы на платформе или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Есть также варианты для самостоятельной подписи, личной подписи и удаленной подписи.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

9. RightSignature

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам.Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

Цена: Планы от 12 долларов за пользователя в месяц

10. Знак KeepSolid

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

KeepSolid Sign специализируется на безопасности. Таким образом, его программное обеспечение eSignature делает упор на безопасное хранение данных и юридическую проверяемость подписей.

KeepSolid Sign совместим с мобильными устройствами и поставляется с формами перетаскивания и множеством интеграций. Вы также можете воспользоваться преимуществами рабочих пространств инструмента, где вы и ваша команда можете легко обмениваться документами и сотрудничать.

Цена: Планы от 34,99 долл. США за небольшую команду в месяц

11. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android

Signable работает с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями) и обслуживает многие пользователи U.K. и клиентов из Европы, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет, чтобы их документы соответствовали требованиям ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение для электронной подписи с доступом к поддержке Великобритании и гибкостью модели с оплатой по мере использования, Signable — идеальный вариант.

Цена: Планы начинаются с 1,50 доллара за конверт

12. GetAccept

Мобильное приложение: iOS | Android

GetAccept позволяет интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители строят и закрывают сделки.Создавайте последовательности подписей и добавляйте в документы обязательные поля подписи, чтобы гарантировать, что они подписаны в правильном порядке. Этот инструмент также обеспечивает соответствие ваших документов всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

13. Защищенная подпись

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Используйте безопасную подпись для заполнения и подписания онлайн-форм и PDF-форм цифровыми подписями.Вы можете настроить процессы документооборота, прикрепить файлы к приглашениям по электронной почте и разрешить нотариусу удаленно нотариально заверить ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac для защищенной подписи позволяет выполнять проверку данных онлайн и без бумаги.

Цена: Бесплатно; Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать цену на платные планы

14. Книга контрактов

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Создавайте контракты и сотрудничайте с ними с нуля, используя бесплатные шаблоны Contractbook.Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало требованиям GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и ​​контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Contractbook также интегрируется с более чем 3000 приложений, которые повышают точность, экономят ваше время и обеспечивают лучшую аналитику.

Цена: Планы начинаются от 115 долларов США за трех пользователей в месяц

15. Lightico

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Lightico — это веб-решение второго поколения для электронной подписи, ориентированное на крупные транзакции B2C.Их решение для электронной подписи является частью более широкой платформы обслуживания клиентов, которая преобразует документы в интеллектуальные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов агентов call-центра, веб-сайтам и чату, а также к другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.

Цена: Свяжитесь с Lightico, чтобы узнать расценки.

16. Знак Formstack

Мобильное приложение: iOS | Android

Formstack представляет собой гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами в разных отраслях.Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписывающего лица, они получат текстовое или электронное уведомление о запросе подписи, что позволит им подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими замечательными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

Цена: Планы от 16 долларов
за пользователя в месяц

17. SignRequest

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Для тех, кому нужны подписи в крайнем случае, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через свою простую в использовании платформу.SignRequest также имеет API, который может напрямую интегрироваться с вашей CRM, чтобы хранить все ваши контактные данные и данные подписи в одном месте.

Цена: Бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов

18. Eversign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Помимо управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента.Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управлять документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов для лиц, подписывающих документы.

Цена: Бесплатный тариф: 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов

19. SnapSign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей.Платформа соответствует требованиям стандартов США ESIGN и UETA, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенную интеграцию, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), контракты на продажу и многое другое.

Цена: Планы от 9,99 долларов США за пользователя в месяц

20. Scrive

Мобильное приложение: iOS | Android

Scrive — это инструмент электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства.Автоматизируйте процесс электронной подписи, создавая формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Настройте и заклейте свои документы и возможности электронной подписи для своих клиентов и подписантов.

Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью таких инструментов, как BankID и NemID, встроенных в инструмент. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.

Цена: тарифные планы от 30 евро за пользователя в месяц; специальные расценки доступны для предприятия

Ditch Paper Signatures для более быстрой альтернативы

Приложения

Signature ценны для вашей команды, потому что они экономят время и оптимизируют зачастую избыточный и трудоемкий, но важный процесс.Они также полезны для ваших клиентов — упрощая для них быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей способностью отслеживать действия и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное обслуживание клиентов. Итак, выберите подходящее приложение для подписи для ваших нужд и команды и начните экономить время.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2020 года и был обновлен для полноты.

электронных подписей против цифровых подписей

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июне 2016 года Джанин Марчи.С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила применения электронных подписей и упорядочить достижения в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.

Что в имени? В данном случае на самом деле совсем немного.

Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто используются как взаимозаменяемые, но есть некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать одно вместо другого. Здесь, в GlobalSign, мы обычно общаемся с организациями, которых смущают эти два варианта, и которым нужна помощь в определении того, какой тип подписи они должны использовать в своем рабочем процессе подписания документов.

Давайте разберемся в различиях.

Что такое электронная подпись?

В соответствии с Федеральным законом США о ESIGN, электронные подписи определяются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги.Электронные подписи могут использоваться для подтверждения содержания документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона. Если вы работаете в отрасли, которая строго регулируется, когда вы имеете дело с личной и / или частной информацией и данными — финансами или бухгалтерией, кадрами, юриспруденцией или здравоохранением, и так далее, — тогда вам может потребоваться более безопасный вариант. .

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи

представляют собой одну из форм электронных подписей — обе используются для подписания документов, но есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.

Прежде чем мы углубимся в подробности, было бы полезно сделать шаг назад и взглянуть на проблемы безопасности, связанные с бумажными документами и рабочими процессами. Наиболее частые проблемы, с которыми сталкиваются отдельные лица и организации при работе с бумажными документами:

  • Является ли человек, подписавший документ, тем, кем они себя называют? Или, другими словами, как я могу проверить, действительна ли подпись и не была ли она подделана?
  • Как мне защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержимое документа не было изменено?

Существование нотариусов было изобретено для решения этих очень серьезных проблем и восходит к древним египетским временам (по данным Национальной нотариальной ассоциации).Сегодня нотариусы играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ подлинный и ему можно доверять.

Как мы могли подозревать, те же проблемы существуют и в рабочих процессах электронного документооборота. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему — они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам. В случае цифровых подписей доверенная третья сторона, известная как центр сертификации (CA), отвечает за проверку вашей личности.

Центры сертификации

привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, который позволяет вам использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с помощью любой из облачных платформ подписи.

Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставленный после проверки личности пользователя) с данными, подписываемыми в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, составляющие ваш документ с цифровой подписью, не могут быть реплицированы или изменены.Это то, что делает цифровые подписи безопасными и совместимыми и, следовательно, более действенными в глазах закона. Цифровые подписи могут использоваться для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.

Таким образом, тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:

  • Документ подлинный и получен из проверенного источника
  • Личности подтверждены общественно доверенной организацией (CA)
  • Документ не был подделан, с тех пор, как он был подписан цифровой подписью, поскольку подпись будет отображаться как недействительная, если были внесены изменения

Как узнать, является ли подпись цифровой и ей можно доверять?

Чтобы проверить, был ли документ или PDF-файл успешно подписан цифровой подписью и является ли он доверенным, самый простой способ — открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли рядом с подписью подписавшего зеленая галочка, подтверждающая, что подпись действительно подлинная и подтверждает целостность документа.



Если по какой-либо причине возникает проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение о желтом треугольнике или красном кружке в устройстве чтения или подписи документа, указывающее на проблему или недействительную подпись.

Какие типы подписей имеют обязательную юридическую силу?

Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты теперь требуют цифровых подписей вместо электронных подписей из-за того, что цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть задержаны в судебной системе.Решение о том, какой тип подписи вы хотите использовать, должно быть продиктовано типом документов, которые вам нужно подписать, и уровнем подлинности, который вам нужно поддерживать.

Цифровые подписи и печати

GlobalSign помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:

  • US ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
  • FDA CFR 21 часть 11
  • US UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
  • Уплотнения для профессиональных инженеров штата США (PE)
  • Типовой закон ООН об электронной подписи
  • Сарбейнса-Оксли (SOX)
  • eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, eSeals)
  • CNCA (Управление сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)

Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.

Какие платформы для подписи документов поддерживают цифровые подписи?

Хорошая новость заключается в том, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способы их применения и терминология, используемая различными поставщиками, могут различаться.

DocuSign

DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign, документы с цифровой подписью проверяются на их целостность и личность подписавшего.

Adobe Sign

Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: сертифицированные и утвержденные.

Сертифицированные подписи
Добавление удостоверяющей подписи к PDF означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
Сертифицированные документы отображают синюю ленту в верхней части документа, содержащую имя подписавшего и выдавшего сертификат — четкий, визуальный индикатор подлинности и авторства документа.

Подписи утверждения
Подписи утверждения ускоряют процедуру утверждения организации, фиксируя электронные утверждения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.

Подписи могут быть настроены таким образом, чтобы включать изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные детали подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)

Пример сертифицированной Adobe цифровой подписи

Microsoft Word

Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена — видимый и невидимый.

Видимая цифровая подпись
Отображается в виде строки подписи, как на физическом документе. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписали документы, такие как контракты или другие соглашения

Невидимая подпись
Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Для документов с невидимой подписью на панели задач отображается синяя лента.

Как я могу внедрить цифровые подписи в моей команде или организации?

Теперь, когда вы понимаете разницу между электронной и цифровой подписью, давайте взглянем на различные варианты реализации:

Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, которым требуется услуга, вашей организационной структуры, конфигурации вашей ИТ-системы и других факторов.

Как поставить цифровую подпись на документ?

После того, как ваш ИТ-администратор предпринял шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, цифровая подпись документа — это так же легко, как пером на листе бумаги!

Дополнительная литература

Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить его операции, сократить бумажные отходы, начать сотрудничество в цифровом формате и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами по цифровой подписи.

Check Also

Вертикальная съемка: Высотная съемка | вертикальная съемка | планово-высотная съемка

Содержание Высотная съемка | вертикальная съемка | планово-высотная съемкаУслуги геодезиста по топографической съемкеВертикальная съемка территории …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *