Получить юридический адрес для ооо: Требования к юридическому адресу ООО

Что такое юридический и фактический адрес организации

В законодательстве РФ указано, что юридическим адресом ООО принято считать место, где находится ее генеральный директор или другое лицо, занимающееся управлением предприятия.

Получить юридический адрес для ООО можно несколькими способами: взять в аренду офис, использовать адрес прописки одного из учредителей и другие. Об этом мы более подробно расскажем далее.

Не путайте юридический адрес с фактическим. Второй обозначает фактическое место осуществления деятельности. Обычно у малого бизнеса фактический и юридический адрес совпадают. Но если ООО зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя, скорее всего, для офиса нужно будет арендовать другое нежилое помещение. В жилом помещении устроить офис нельзя.

Если возникает необходимость быть ближе к источникам сырья, рынку сбыта и тому подобному, ООО часто прибегает к смене фактического адреса. Вносить изменения сведений о фактическом адресе в ЕГРЮЛ не требуется, но нужно обязательно сообщить о возникновении обособленного подразделения (такая обязанность возникает всегда, когда компания арендует офисы не по месту нахождения юридического адреса).

Важный момент: компания может иметь несколько фактических адресов, но юридический должен быть единственным. На него приходят все письма от госорганов.

Общие требования для регистрации юридического адреса ООО

В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:

• собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
• в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
• собственник не давал согласие на размещение юридического лица в своем здании;
• по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
• указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
• нет подтверждения владельца на субаренду.

Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.

Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:

• объект находится в процессе строительства;
• по указанному адресу ничего нет или только развалины;
• на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.

Важный момент: собственник помещения на время регистрации компании должен находиться на связи по указанному в гарантийном письме номеру. Сотрудники ИФНС свяжутся с ним для подтверждения предоставленной заявителем информации. В противном случае регистрацию отклонят.

Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.

Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно. Лучше рассмотрите распространенные способы получения юридического адреса, описанные далее.

Способы получения юридического адреса ООО

Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.

Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю

Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.

Арендовать офис или здание под нужды бизнеса

Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.

Купить адрес у сторонней компании

Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.

Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.

Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.

Документы и образцы для получения юридического адреса

Закон не определяет конкретный список документов, подтверждающих достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:

• регистрация по адресу прописки одного из учредителей или директора фирмы — копия или оригинал свидетельства собственности, согласие всех жильцов квартиры или дома на регистрацию ООО по этому адресу (каждый зарегистрированный человек пишет согласие отдельно).

Адрес массовой регистрации

Адрес массовой регистрации — адрес, на которой по данным ЕГРЮЛ зарегистрировано 10 и более ООО. В некоторых случаях это легально (например, крупный торговый центр или офисное здание), но в большинстве случаев такие адреса используют для регистрации фирм-однодневок.

Налоговая считает адрес массовой регистрации недопустимым для открытия ООО в следующих случаях:

• большинство организаций, зарегистрированных по месту, не выходят на связь;
• фактически такой адрес не существует;
• в указанном месте находится недостроенное, разрушенное или закрытое здание.

Если по адресу существует много фирм, но они все осуществляют деятельность и контактируют с налоговым органом, его можно считать легальным.

В некоторых ситуациях контрагенты, проверяющие ООО на добросовестность, могут поменять свое решение о сотрудничестве из-за ее нахождения по адресу массовой регистрации. Поэтому мы рекомендуем не делать выбор в пользу такого, если есть альтернативные варианты.

Давайте подведем краткий итог. Юридический адрес — место расположения управляющего органа ООО. Есть также фактический адрес, это не одно и то же и они не всегда совпадают.

Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:

1. Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
2. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса.
3. Купить адрес у сторонней компании.
4. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.

Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет учреждение организации.

Если вы внимательно прочитали статью, то теперь знаете, что может быть юридическим адресом, и у вас точно не возникнет проблем с его выбором. А если возникли какие-то вопросы, задавайте их в комментариях!

Дополнительно рекомендуем посмотреть видеоролик, в котором эксперт рассказывает про юридический адрес ООО. Там также даются ценные советы по выбору, которые помогут при открытии бизнеса.

Гарантийное письмо на юр. адрес ООО в 2021 году

1. Введение

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

Скачать пример гарантийного письма

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

• если физ. лицу либо юр. лицу нужны гарантии о предоставлении определенного помещения в аренду;
• при наличии гарантийного письма от арендатора, организация подстраховывает себя. В ситуациях, которые связаны с оформлением сделок, когда у организации нет возможности проверить контрагента;
• при регистрации юр. лица. Его могут запросить налоговые инспекторы.

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

Слишком сложно?

1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
2. Просто выберите виды деятельности.
3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
4. Останется только распечатать.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
2. дата и место оформления письма;
3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
4. сведения арендодателя;
5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

• название города и дату составления документа;
• получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
• название документа: «Гарантийное письмо»;
• в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
• подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

Важно! В «шапке» письма кроме реквизитов, обязательно укажите контактные данные (телефон). Эти сведения необходимы налоговым инспекторам для проверки подлинности информации, имеющейся в письменной гарантии.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

1. Руководитель-учредитель.

   • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
   • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.

2. Руководитель.

   Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

3. Учредитель.

   Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.

4. Любой человек.

   Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Другие статьи

Юридический адрес

Если вы будете регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то вашим юридическим адресом будет место жительства, указанное в паспорте, без каких-либо негативных последствий для вас.

Если вы будете создавать частное унитарное предприятие или крестьянское (фермерское) хозяйство, то оно может быть размещено в жилом помещении, т.е. в квартире или жилом доме учредителя — физического лица или главы крестьянского (фермерского) хозяйства в следующих случаях:

• жилое помещение принадлежит на праве собственности, в том числе когда помещение находится в долевой или совместной собственности — с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов семьи учредителя (главы) и членов семьи всех собственников, проживающих в этом помещении;
• учредитель (глава) постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, — с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

Таким образом, можно разместить частное унитарное предприятие и крестьянское (фермерское) хозяйство как в квартире или жилом доме, принадлежащем учредителю (главе), так и в квартире или жилом доме, принадлежащем другим лицам, если учредитель (глава) там постоянно проживает и официально зарегистрирован. При этом требуется согласие всех собственников и всех совершеннолетних членов семьи учредителя (главы) и собственников, проживающих в квартире или жилом доме.

Хотя законом и не предусмотрено оформление такого согласия в письменной форме, я все же настоятельно рекомендую получить согласие и оформить его письменно. Это может быть обычная расписка, написанная от руки или напечатанная на принтере, в которой будет указано, что указанные выше лица согласны на размещение юридического лица по домашнему адресу. При отсутствии согласия или при наличии спора, было ли такое согласие, под угрозу ставится законность регистрации организации и возникает риск признания регистрации недействительной с последующим взысканием всех доходов от предпринимательской деятельности за весь период деятельности в местный бюджет независимо от срока, прошедшего со дня регистрации.

При размещении юридического лица по домашнему адресу следует учитывать, что плата за коммунальные услуги будет взиматься в повышенном размере. В каком именно, вы можете уточнить в расчетно-справочном центре жилищно-эксплуатирующей организации или товариществе собственников. Плата взимается по тарифам, обеспечивающим полное возмещение экономически обоснованных затрат на оказание жилищно-коммунальных услуг, которые содержатся в приложении 3 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1166.

Для всех других юридических лиц, включая ООО, ОДО, ЗАО, для юридического адреса необходимо наличие нежилого помещения на праве аренды или праве собственности, достаточно одной комнаты. В подавляющем большинстве случаев на начальном этапе деятельности нежилое помещение для размещения юридического лица принадлежит ему на праве аренды.

Среди документов, представляемых для государственной регистрации юридического лица, представление гарантийного письма на юридический адрес не предусмотрено. В то же время я также рекомендую вам оформить его для того, чтобы исключить возможность признания государственной регистрации организации незаконной и недействительной и исключить возможность взыскания в бюджет доходов от предпринимательской деятельности, т.к. сообщение недостоверных сведений регистрирующему органу приводит именно к таким последствиям. И ответственность за это несут учредители. Они же и расплачиваются за свои ошибки.

Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке за подписью руководителя юридического лица или иного уполномоченного лица. В гарантийном письме указывается, что ваш будущий арендодатель, т.е. собственник или другое лицо, уполномоченное на сдачу помещения в аренду, гарантирует в случае государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица (необходимо указать уже согласованное наименование) заключение договора аренды на конкретное нежилое помещение (необходимо указать адрес с точностью до комнаты, офиса, именно этот адрес и будет указан в уставе и других документах в качестве юридического адреса организации).

После государственной регистрации необходимо заключить договор аренды и принять помещение в аренду по акту приема-передачи.

В случае изменения юридического адреса необходимо уведомить об этом регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней со дня изменения. Уведомление составляется по специально утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь форме.

Арендовать для юридического адреса вы можете как помещение государственной формы собственности, так и помещение частной формы собственности. В первом случае, как правило, это дешевле, а во втором, как правило, вы получаете более престижный офис с качественным ремонтом. Что выбрать, каждый для себя решает сам исходя из своих потребностей и возможностей. При выборе государственной формы собственности следует учитывать, что право аренды зачастую разыгрывается на аукционах, т.е. для того, чтобы стать арендатором государственного имущества необходимо принять участие в аукционе и выиграть его, а позже заплатить за это определенную денежную сумму, после чего вы переходите к заключению договора аренды. При выборе частной формы собственности вы сразу же заключаете договор аренды.

Для поиска подходящего помещения вы можете использовать следующие Интернет-ресурсы: http://bc.by/ — помещения республиканской формы собственности, https://minsk.gov.by/ — помещения коммунальной формы собственности в городе Минске, https://realt.by/ — помещения частной формы собственности.

Все, что вам нужно знать

Адрес ООО или компании с ограниченной ответственностью может включать как основное место ведения бизнеса, так и его физическое местонахождение. Читать 3 мин.

ООО Основы

Адрес ООО или компании с ограниченной ответственностью может включать как основное место ведения бизнеса, так и физическое местонахождение.Как и в случае с другими типами хозяйствующих субъектов, ООО может иметь более одного адреса. LLC — это тип юридического лица, которое защищает отдельные активы, такие как корпорация, обеспечивая управление и структурную гибкость партнерства. Каждое ООО должно соблюдать законы государства его создания.

Владелец бизнеса должен подать устав организации секретарю штата, о котором идет речь, чтобы создать ООО. Вы можете использовать онлайн-форму, предоставленную государством, которая охватывает минимальные юридические требования для этого документа.Владельцы ООО официально называются участниками.

Основной адрес

В уставе организации должно быть указано место основной деятельности ООО. Однако в некоторых штатах, например в Техасе, требуется указать только адрес зарегистрированного офиса и адреса первоначальных владельцев. Служебный адрес может быть почтовым ящиком или физическим местонахождением. Однако рассматриваемая служба почтовых ящиков должна предоставлять фактический адрес и разрешать доставку посылок. В некоторых штатах почтовые ящики не могут быть указаны в качестве служебного адреса, поскольку они не принимают заказную или заказную почту.

Зарегистрированный агент

В вашей статье организации должен быть указан зарегистрированный агент, назначенный для получения юридических уведомлений; это может быть человек или компания. Вы должны указать служебный адрес зарегистрированного агента, по которому почта часто принимается и просматривается, даже если указанное лицо недоступно. Этот адрес должен находиться в государстве, где зарегистрировано ООО; в некоторых штатах требуется указать физический адрес зарегистрированного агента, а не номер почтового ящика.Адрес зарегистрированного агента может совпадать, а может и не совпадать с адресом основного офиса LLC. LLC, у которых нет зарегистрированного агента, проживающего в штате, подлежат прекращению государственным секретарем.

Другие адреса

У вашего ООО может быть более одного адреса, если:

• Исполнительные кабинеты размещаются отдельно от основного места работы
• Вы используете разные адреса для обычной почты, заказов, счетов, платежей и другой корреспонденции
• У вас есть рабочие сайты, где не приходит почта

Эти адреса не обязательно должны быть физическими, и не обязательно, чтобы они находились в штате, где зарегистрирована LLC.Если у вас несколько предприятий с отдельными ООО, они могут использовать один и тот же адрес.

Индивидуальный рабочий адрес

Место, где вы получаете рабочую почту, считается вашим рабочим адресом. Это может быть или не использоваться в качестве адреса для вашего LLC.

Использование вашего домашнего адреса в качестве адреса LLC

Владельцы домашних ООО, которые используют свой домашний адрес в качестве служебного, могут беспокоиться о конфиденциальности при публикации своего личного местоположения в Интернете. Некоторые избегают использования адреса на своем веб-сайте и в учетных записях в социальных сетях, в то время как другие предпочитают указывать альтернативный адрес, такой как почтовый ящик, почтовый ящик или место для совместной работы.Однако вы должны указать физическое местонахождение ваших публичных записей. Если вы не хотите, чтобы ваш адрес был общедоступным, назначьте своего поверенного в качестве зарегистрированного агента или наймите компанию, которая предоставляет сторонних зарегистрированных агентов.

Хотя абонентский ящик обеспечивает конфиденциальность, ваши клиенты могут счесть его ненадежным. Почтовый ящик предоставляет почтовый адрес, но стоит дороже.

Если вам нужна помощь в создании LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Кто может быть зарегистрированным агентом вашего ООО?

Последнее обновление 2 ноября 2020 г.

Большинство регистрирующих компаний LLC обманом заставляют вас нанимать их в качестве зарегистрированного агента вашего LLC.

Мы расскажем вам правду о том, что такое зарегистрированный агент, расскажем, какие у вас есть варианты и как сэкономить деньги.

Стенограмма видео:

Большинство компаний обманом заставляют вас нанять их в качестве зарегистрированного агента вашего LLC, расскажут вам правду о том, что такое зарегистрированный агент, расскажут, какие у вас есть варианты, и расскажут, как вы можете сэкономить. Должен быть надежный почтовый адрес и надежное контактное лицо, где можно будет подать юридические документы в случае судебного преследования вашего ООО. Это называется вашим зарегистрированным офисом и вашим зарегистрированным агентом. Ваш зарегистрированный офис должен быть почтовым адресом.Это не может быть абонентский ящик, расположенный в штате, где создано ваше ООО. Думайте о своем зарегистрированном офисе как о домашней базе для вашего зарегистрированного агента. Ваш зарегистрированный агент, который является контактным лицом вашего LLC, должен быть доступен по этому адресу в обычные рабочие часы для получения документов от имени вашего LLC. Ваш зарегистрированный офис может быть фактическим адресом офиса, или это может быть ваш домашний адрес, или даже адрес друга или члена семьи. Опять же, ваш зарегистрированный агент должен согласиться принять доставку юридических документов, связанных с любыми судебными исками против вашего LLC.Доставка юридических документов, связанных с судебным процессом, известна как «обслуживание процесса», а обслуживание процесса включает такие пункты, как жалобы, вызовы в суд и / или повестки в суд. Многие штаты также будут использовать вашего зарегистрированного агента в качестве общего контактного лица для отправки вам коммерческих и государственных налоговых уведомлений, напоминаний об оплате и других документов. Если вам интересно, кто может быть вашим зарегистрированным агентом, у вас есть 3 варианта. Вариант 1: вы можете быть зарегистрированным агентом вашего ООО. Вариант 2: друг или член семьи может быть зарегистрированным агентом вашей LLC, а вариант 3, вы можете нанять коммерческого зарегистрированного агента за определенную плату.Обратите внимание, что есть пара штатов, которые позволяют вашей LLC выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, но это исключение из правил. В 90% штатов ваша LLC не может быть собственным зарегистрированным агентом. Выбор зарегистрированного агента зависит от того, есть ли у вас почтовый адрес в штате, где вы формируете свою LLC. Если у вас есть адрес в штате, выберите вариант 1, вы выступаете в качестве зарегистрированного агента LLC. Вариант 1 — самый удобный и наименее затратный. Это бесплатно.Так поступает большинство наших клиентов. Если у вас нет адреса в штате, выберите вариант 2, друга или члена семьи или выберите вариант 3 и наймите зарегистрированного коммерческого агента. Выберите вариант 2, если у вас есть надежный друг или член семьи, чей адрес находится в штате. Если у вас, ваших друзей или членов семьи нет адреса в штате, вам нужно выбрать вариант 3 и нанять зарегистрированного коммерческого агента. Коммерческий зарегистрированный агент — это компания, которая специализируется на предоставлении процессуальных услуг от имени предприятий по всей стране.Обычно они берут от 100 до 300 долларов в год. После приема на работу они получат обслуживание от имени вашего ООО, а затем перешлют его вам по почте на любой адрес, который вы хотите. Большинство также отправят ваши документы по факсу или электронной почте, если это необходимо. Если вы решите нанять коммерческого зарегистрированного агента, мы рекомендуем компанию под названием «Northwest Registered Agent». Они работают в этом бизнесе более 20 лет, и их поддержка на высшем уровне. Если вы используете Google «зарегистрированный агент Northwest», вы сможете найти их веб-сайт.Как я уже упоминал в начале видео, мы собираемся рассказать вам правду об индустрии зарегистрированных агентов. К сожалению, многие компании, создающие ООО, обманом заставляют вас нанять их в качестве вашего зарегистрированного агента. Эти компании скрывают эту информацию мелким шрифтом во время оформления заказа. Большинство людей даже не подозревают, что они платят дополнительные сборы, которые автоматически снимаются с их кредитных карт каждый год. Эти компании используют такие формулировки, как «Ваша LLC должна иметь зарегистрированного агента», и не предоставляют вам никакой дополнительной информации.Хотя у вас LLC должен быть зарегистрированный агент, они не сообщают вам, что у вас есть другие возможности за пределами их компании. Возможны такие варианты, как то, что вы являетесь зарегистрированным агентом своей LLC или используете друга или члена семьи в качестве зарегистрированного агента вашего LLC. Даже если вам действительно нужно нанять коммерческого зарегистрированного агента, вам следует использовать компанию с хорошей репутацией. Не компании, которые обманом заставляют вас их нанимать. После того, как вы определите, кто будет зарегистрированным агентом вашего ООО, вы укажете его имя и адрес при подаче документов о создании ООО в штат.Не беспокойтесь о том, что вас заблокирует один зарегистрированный агент. Если вам когда-либо понадобится сменить зарегистрированного агента или зарегистрированный офис, вы просто заполните простую форму в своем штате и заплатите небольшую комиссию. Надеюсь, эта информация была для вас полезной. Опять же, как только вы определите, кто будет зарегистрированным агентом вашей LLC, вы сможете подать документы в штат и приступить к созданию LLC.

Что такое зарегистрированный агент и зарегистрированный офис?

Должен быть надежный почтовый адрес (и надежное контактное лицо), по которому можно будет доставить юридические документы в случае судебного преследования вашего ООО.

Это называется вашим зарегистрированным офисом и зарегистрированным агентом.

Ваш зарегистрированный офис должен быть почтовым адресом, расположенным в штате, в котором учреждено ваше ООО.

Ваш зарегистрированный офис не может быть адресом почтового ящика.

Думайте о своем зарегистрированном офисе как о «домашней базе» для вашего зарегистрированного агента.

Ваш зарегистрированный агент должен быть доступен по этому адресу в обычные рабочие часы для получения любых документов от имени вашей LLC.

Ваш зарегистрированный офис может быть фактическим адресом офиса, вашим домашним адресом или даже адресом друга или члена семьи.

Обслуживание процесса

Опять же, ваш зарегистрированный агент должен согласиться принять доставку юридических документов, связанных с любыми судебными исками против вашего LLC.

Доставка юридических документов, связанных с судебным процессом, известна как процессуальная служба.

Сервисное обслуживание включает такие пункты, как жалобы, повестки и / или повестки в суд.

Многие штаты также будут использовать вашего зарегистрированного агента в качестве общего контактного лица для отправки вам коммерческих и государственных налоговых уведомлений, напоминаний об оплате и других документов.

Кто может быть зарегистрированным агентом вашего ООО?

У вас есть 3 варианта назначения зарегистрированного агента вашего ООО:

Вариант 1: Вы можете быть зарегистрированным агентом своего LLC.

Вариант 2: Друг или член семьи может быть зарегистрированным агентом вашего LLC.

Вариант 3: Вы можете нанять коммерческого зарегистрированного агента за определенную плату.

Примечание. Есть пара состояний, которые позволяют вашему LLC выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, но это исключение из правил.В 90% штатов ваша LLC не может быть собственным зарегистрированным агентом.

Как мне узнать, какого зарегистрированного агента выбрать?

Это зависит от того, есть ли у вас почтовый адрес в штате, где вы формируете свое ООО.

Если у вас есть адрес в штате, выберите вариант 1.

Вариант 1 — самый удобный и дешевый (бесплатный!). Так поступает большинство наших клиентов.

Если у вас нет адреса в штате, выберите вариант 2 или вариант 3.

Выберите вариант 2, если у вас есть надежный друг или член семьи (у которого есть адрес в штате).

Поскольку вам не нужно нанимать коммерческого зарегистрированного агента, вы сэкономите немного денег.

Если у вас (или у друзей или членов семьи) нет адреса в штате, вам нужно будет выбрать вариант 3 и нанять коммерческого зарегистрированного агента.

Коммерческий зарегистрированный агент

Коммерческий зарегистрированный агент — это компания, которая специализируется на получении услуг обработки от имени предприятий по всей стране.Обычно они берут от 100 до 300 долларов в год.

После приема на работу они получат сервисное обслуживание от имени вашего ООО, а затем перешлют его вам по почте на любой адрес, который вы хотите. Большинство также отправят ваши документы по факсу или электронной почте, если это необходимо.

Если вам нужен коммерческий зарегистрированный агент, мы рекомендуем зарегистрированного агента Northwest (за 125 долларов в год).

Northwest просканирует любую почту, отправляемую в вашу LLC, и загрузит ее в ваш онлайн-аккаунт. Они также позволят вам использовать их адрес на протяжении всей вашей регистрации LLC для дополнительной конфиденциальности (чтобы ваш адрес не был общедоступным).

Разоблачение мифов о зарегистрированных агентах

К сожалению, многие компании, создающие ООО, обманом заставляют вас нанять их в качестве вашего зарегистрированного агента.

Эти компании скрывают эту информацию мелким шрифтом во время оформления заказа.

Большинство людей не осознают, что они платят дополнительные сборы, которые автоматически снимаются с их кредитных карт каждый год.

Эти компании используют такие выражения, как «Ваша LLC должна иметь зарегистрированного агента». (а потом не даем дополнительной информации).

В то время как ваш LLC — это , необходимый для наличия зарегистрированного агента, они не сообщают вам, что у вас есть другие возможности за пределами их компании …

Например, вы являетесь зарегистрированным агентом для своей LLC или используете друга или члена семьи в качестве зарегистрированного агента вашего LLC.

Даже если вам нужно нанять коммерческого зарегистрированного агента, вам следует использовать компанию с хорошей репутацией … а не компании, которые должны обманом заставить вас нанять их.

Обзор зарегистрированного агента

После того, как вы определите, кто будет зарегистрированным агентом вашего ООО, вы затем укажете его имя и адрес при подаче документов о создании ООО в штат.

Не беспокойтесь о том, что вас «заблокируют» для одного зарегистрированного агента…

Если вам когда-либо понадобится сменить зарегистрированного агента (или зарегистрированный офис), вам просто нужно заполнить простую форму в своем штате и заплатить небольшую комиссию.

Основатель и преподаватель LLC University®

Как получить служебный адрес

Когда зарегистрированный агент Northwest создает вашу компанию, мы также предоставляем юридический адрес. В большинстве штатов необходимо указывать физический служебный адрес в ваших регистрационных документах.Это требование может стать реальной проблемой для любого, кто не работает в выделенном офисе или магазине и хочет сохранить свой домашний адрес в секрете.

Наше решение? Бесплатный служебный адрес. Если вы наняли нас для создания своего ООО, корпорации или некоммерческой организации, вы можете сохранить свой домашний адрес в тайне и избавить себя от потока нежелательной почты. Использование нашего служебного адреса также может помочь вашему бизнесу представить стабильный профессиональный имидж в обществе. За юридический адрес не взимается дополнительная плата — это лишь часть того, что вы получаете, когда нанимаете нас.Если вы хотите пойти дальше, мы предлагаем различные уровни пересылки почты и услуги виртуального офиса в отдельных штатах.

Параметры служебного адреса

У разных предприятий разные потребности в адресах. Найдите лучший вариант адреса для вашего бизнеса:

• Бесплатный виртуальный служебный адрес

  Возьмите нас на работу, чтобы создать ООО или корпорацию, и мы укажем наш адрес в документах о создании вашего бизнеса без дополнительной оплаты.Этот вариант лучше всего подходит, если вы просто ищете адрес, по которому можно написать свой документ об организации или образовании.

  Создайте свое ООО или корпорацию сегодня!

• Бесплатная пересылка почты в каждом штате

  Мы предлагаем бесплатную ограниченную пересылку почты, когда вы нанимаете нас в качестве своего зарегистрированного агента. Когда вы получите почту в одном из наших офисов, мы отсканируем ее и загрузим в безопасную учетную запись — в тот же день. Клиенты в большинстве штатов получают 5 бесплатных форвардов в год. Однако, если вы находитесь в одном из наших штатов с высокой посещаемостью (DE, FL, ID, MT, TX или WY), вы получаете 10 бесплатных форвардов в год.В этих состояниях с высоким трафиком вы также можете перейти на нашу Премиум-службу пересылки почты с уникальным номером пакета и неограниченными пересылками.

• Премиум-пересылка почты

  Это лучший вариант для предприятий, которым нужен уникальный служебный адрес. За 40 долларов в месяц вы получите свой собственный, никогда ранее не использовавшийся номер люкс. Номер вашего люкса будет прикреплен к одному из наших местных офисов, все из которых представляют собой элитные коммерческие здания, которыми мы владеем. Вы можете указать этот адрес на своем бланке, веб-сайте и визитных карточках.Используйте это, чтобы произвести впечатление на своего отца — нам все равно. Мы просканируем вашу почту и загрузим ее в ваш аккаунт в тот же день, когда она появится в офисе. Премиум-пересылка почты доступна в Делавэре, Флориде, Айдахо, Монтане, Техасе и Вайоминге.

  Наше руководство по пересылке почты Зарегистрируйтесь сейчас!

• Служба виртуального офиса

  Нужна аренда офиса? Номер рабочего телефона? Конференц-зал, который вы можете сдать в аренду для периодических встреч совета директоров? Наша услуга виртуального офиса — идеальное решение для предприятий, которым нужны секретарские привилегии традиционного офиса, но не высокая стоимость его содержания.За 49 долларов в месяц вы получите все, что входит в нашу Премиум-службу пересылки почты (пересылка почты в тот же день и уникальный номер пакета), а также аренду реального офиса и рабочий телефонный номер с кодом города в любом штате. Любые звонки на ваш рабочий номер телефона будут безопасно перенаправляться прямо на ваш телефон.

  Руководство по нашему виртуальному офису Зарегистрируйтесь сейчас!

Это только базовый уровень того, что вы получаете с нашей услугой виртуального офиса, но мы любим настраивать наши услуги, когда это возможно.Вам нужно профессиональное пространство для важной встречи? Секретарские услуги? Звоните нам. Мы рады разобраться в этом.

Хотите жить более уединенно? Ознакомьтесь с Live Privately with LLC, чтобы узнать, как наши служебные адреса, пересылка почты и услуги виртуального офиса могут работать вместе с бизнес-структурой LLC для дальнейшего сокращения вашего публичного профиля.

Часто задаваемые вопросы о служебном адресе

Что такое служебный адрес?

Когда вы подаете документы для создания своей компании, вам необходимо указать юридический адрес.В большинстве штатов требуется указать местный почтовый адрес. Ваш служебный адрес может быть адресом вашего офиса или магазина (если он у вас есть) или даже вашего дома. Однако ваш служебный адрес станет частью общедоступных записей, поэтому любой сможет его найти.

Если вы используете наш служебный адрес (бесплатно с услугами зарегистрированного агента), вы можете сохранить свой домашний адрес в тайне.

Могу ли я использовать ваш служебный адрес для моей почты?

Если вы находитесь в одном из штатов с высокой посещаемостью — Делавэре, Техасе, Айдахо, Флориде, Вайоминге и Монтане — тогда да! Наша служба пересылки почты премиум-класса предлагает неограниченное количество пересылок документов и уникальный номер пакета всего за 40 долларов в месяц.

Однако наша бесплатная ограниченная услуга предназначена только для периодической почты, а не для использования в качестве основного почтового адреса. Мы отправим 5-10 единиц бесплатно, в зависимости от вашего штата. После этого вы можете запросить пересылку дополнительных писем по ставке 15 долларов за единицу. Кроме того, наша бесплатная служба пересылки почты не включает уникальный номер пакета.

Предлагает ли зарегистрированный агент Northwest виртуальные служебные адреса?

Гм, конечно. Мы просто называем это служебным адресом, поскольку на самом деле в нем нет ничего виртуального.Наши служебные адреса относятся к реально существующим коммерческим офисам, которыми мы владеем, многие из которых расположены в престижных местах. У них работают настоящие, умные, дружелюбные люди. Позвоните нам и убедитесь в этом сами.

Может ли моя компания использовать служебный адрес Северо-Западного зарегистрированного агента для членов и менеджеров или директоров и должностных лиц в учредительных документах?

Да. Большинство штатов требует, чтобы вы указали адреса членов и менеджеров или директоров и должностных лиц. Когда вы нанимаете нас, вы можете использовать наш служебный адрес вместо домашнего.Это защищает конфиденциальность ваших членов и менеджеров или директоров и должностных лиц.

В чем разница между адресом зарегистрированного агента и служебным адресом?

При подаче документов об организации или образовании необходимо указать адрес зарегистрированного агента и служебный адрес. В зависимости от того, кого вы назначаете своим зарегистрированным агентом, вы можете указать один и тот же адрес для обоих. Однако ваш зарегистрированный адрес агента и ваш служебный адрес служат разным целям.

Ваш зарегистрированный агент получает только официальную почту. Подумайте о вызовах в суд, вызовах и уведомлениях от государственного секретаря. Это оно. Выписки из банка, счета-фактуры и открытки от крутой тети следует отправлять по почте в другое место. Конечно, мы перешлем первые несколько отправлений обычной почты, которые мы получаем бесплатно, но зарегистрированный адрес агента не предназначен для всей вашей почты.

Служебный адрес (иногда называемый вашим основным адресом), который вы указываете в своем учредительном документе или учреждении, — это место, откуда вы ведете бизнес — предположительно.Это не обязательно должно быть то место, где вы на самом деле тратите часы. Это даже не обязательно должен быть тот же адрес, который вы используете на визитных карточках или на своем фирменном бланке. В большинстве штатов это должен быть физический адрес (почтовые ящики не допускаются). Когда вы нанимаете нас, вы можете использовать адрес нашего местного офиса в качестве рабочего адреса, а в штатах с высокой посещаемостью воспользоваться нашей услугой пересылки почты.

Могу ли я использовать свой домашний адрес для бизнеса?

Да, можно. В большинстве случаев это законно.Но это не значит, что вам следует. Указание домашнего адреса в качестве рабочего имеет ряд серьезных недостатков.

Для начала вы пожертвуете конфиденциальностью. Когда вы указываете свой домашний адрес в своих регистрационных документах, ваш домашний адрес становится частью общедоступной записи. Это означает, что ваш домашний адрес будет опубликован на веб-сайте государственного секретаря вашего штата для всеобщего обозрения. Как только это произойдет, вы начнете получать нежелательную почту. Много нежелательной почты. И это не остановится. Вы можете распустить свой бизнес.Вы можете двигаться. Вы можете симулировать собственную смерть. Но нежелательная почта, связанная с вашим бизнесом, найдет вас.

Во-вторых, в зависимости от того, где вы живете, вам может даже не разрешить заниматься бизнесом вне дома. Многие постановления о зонировании, договора аренды и правила ТСЖ запрещают использование вашего дома в качестве места ведения бизнеса.

Наконец, использование домашнего адреса в качестве рабочего адреса может создать головную боль в будущем. Если вам нужно переехать, и вы указали свой домашний адрес в качестве рабочего адреса, вам придется связаться с несколькими сторонами — государственным секретарем вашего штата, местным налоговым органом, IRS, любыми советами по лицензированию и вашими клиентами / клиентами. — дать им ваш новый адрес.Вы должны обновлять каждое агентство отдельно, а некоторые требуют заполнения длинных форм и оплаты сборов. Другими словами, это боль. Кроме того, частая смена адреса может подорвать репутацию вашего предприятия как надежного и стабильного предприятия, а это может стоить вам в долгосрочной перспективе.

Каковы преимущества использования вашего адреса вместо моего?

Во-первых, использование отдельного служебного адреса гарантирует вашу конфиденциальность. Вы сможете скрыть свой домашний адрес от публичных записей, отражая натиск нежелательной почты и возможность появления на пороге нежелательных посетителей.

Тогда есть проблема с вашим имиджем. Даже если работа, которую вы выполняете, не требует наличия физического офиса, наличие профессионального служебного адреса может узаконить вашу компанию в глазах ваших клиентов, особенно тех, кто использует Google Street View, чтобы оценить вас. вне.

Использование отдельного служебного адреса также может помочь укрепить репутацию вашей компании как стабильной и надежной компании. Даже если вы переедете несколько раз, ваш служебный адрес останется прежним, что ясно даст понять: вы здесь, вы стабильны и никуда не денетесь.

Как мне изменить свой служебный адрес?

Сменить служебный адрес — это головная боль. Так же, как при изменении домашнего адреса при переезде, вам нужно будет заполнить запрос на пересылку почты в своем почтовом отделении. Но это не все. Чтобы изменить служебный адрес, вам нужно уведомить несколько организаций на местном, государственном и федеральном уровнях. К сожалению, не существует оптимизированного процесса для связи со всеми из них.

Если что-то из этого раздражает, так это потому, что это так. Избавьте себя от головной боли и сначала наймите нас.Ваш служебный адрес в ваших регистрационных документах никогда не потребуется изменять, если мы останемся вашим зарегистрированным агентом.

Если вы решительно настроены не нанимать нас и вам нужно изменить свой служебный адрес, вам нужно будет уведомить государственного секретаря вашего штата, чтобы он обновил свой устав или организацию. Все штаты разные, но вам, вероятно, потребуется подать поправку, чтобы изменить свой служебный адрес и оплатить необходимый регистрационный сбор. Затем вам нужно будет сообщить в налоговые органы вашего местного и государственного округа.Надеюсь, вы сможете сделать это в Интернете, но вам нужно будет связаться с местным налоговым отделом, чтобы выяснить это. Вам также необходимо обновить свой адрес в IRS, заполнив форму 8822-B.

Если у вас есть лицензии для предприятий, вам необходимо обновить местный совет по лицензированию. И не забудьте связаться со своим банком — вам понадобятся новые чеки, чтобы отразить ваш обновленный служебный адрес. Наконец, вам нужно будет обновить свое присутствие в Интернете, перепечатать визитные карточки и обратиться к постоянным клиентам или поставщикам, чтобы сообщить им, что вы переехали.

Держите свой домашний адрес в секрете, охраняйте свой порог от нежелательной почты и избавьте себя от головной боли в будущем. Наймите зарегистрированного агента Northwest, чтобы создать свою LLC, некоммерческую или корпоративную организацию и получить бесплатный служебный адрес.

Требования к служебному адресу в Калифорнии

Готовы создать свою калифорнийскую LLC или корпорацию? Мы, юристы, рады за вас. Но сначала вот шесть вещей, которые вам нужно знать о требованиях к служебному адресу в Калифорнии.

Где находится мой бизнес?

В качестве зарегистрированного агента в Делавэре наш почтовый адрес не может использоваться в качестве физического адреса вашей компании.Правительство штата и федеральное правительство определяют физический адрес как фактический адрес, по которому можно найти человека или организацию.

Мы можем зарегистрировать ваше предприятие в штате Делавэр; однако нам нужен почтовый адрес, чтобы мы знали, куда отправлять корреспонденцию, которую мы можем получать от имени вашей компании от государственного секретаря штата Делавэр.

Нам также понадобится физический адрес, если он отличается от вашего почтового адреса, на случай, если мы получим процессуальные услуги для вашей компании.

Штат Делавэр требует, чтобы зарегистрированный агент вел запись о текущем контакте для активных организаций штата Делавэр с физическим адресом, адресом электронной почты и номером телефона, чтобы зарегистрированный агент мог пересылать корреспонденцию от государственного секретаря штата Делавэр юридическому лицу в своевременно. Контактный адрес для связи не обязательно должен быть адресом в Делавэре или США.

Для многих стартапов нередко физический служебный адрес является домашним адресом, будь то временный или постоянный.Чаще всего в аренде или покупке офисных помещений нет необходимости, или это не входит в бюджет.

Закон штата Делавэр требует, чтобы у нас был адрес контактного лица вашей компании. Ваша информация используется исключительно для записей вашего зарегистрированного агента в Делавэре и не является общедоступной.

Какой адрес указан в свидетельстве о регистрации или свидетельстве об образовании?

Отдел корпораций Делавэра требует, чтобы имя и адрес зарегистрированного агента в Делавэре были указаны в Свидетельстве о создании для LLC или Свидетельстве о регистрации для корпорации.Если Harvard Business Services, Inc. является вашим зарегистрированным агентом, здесь будет отображаться наш адрес; однако это не означает, что наш адрес является физическим адресом или основным местом деятельности вашей компании.

Какой адрес использовать для формы SS-4?

При подаче заявления на получение EIN вам будет необходимо указать физическое местонахождение вашего бизнеса в IRS. В этом случае нельзя использовать адрес вашего зарегистрированного агента .IRS хочет знать, где физически находится бизнес. Это не обязательно должен быть адрес в США; это может быть адрес в любой точке мира.

Даже если бизнес является интернет-бизнесом, IRS по-прежнему требует физического местоположения вашего бизнеса. Иногда клиенты указывают домашний адрес, даже если он временный. IRS также дает возможность добавить отдельный почтовый адрес, например P.O. Коробка, если нужно.

Итак, когда вы МОЖЕТЕ использовать адрес Гарвардской службы поддержки бизнеса?

Помимо мест, где запрашивается адрес зарегистрированного агента, есть некоторые ситуации, в которых наш адрес может быть использован.

Хотя мы не можем указать физическое местонахождение вашей компании, мы можем предоставить адрес для пересылки почты. После того, как вы создали свое предприятие, у вас есть возможность подписаться на нашу службу пересылки почты. С помощью этой услуги мы будем своевременно получать, сканировать и отправлять письма нашим клиентам по электронной почте.

Это не изменит физическое местонахождение вашего бизнеса, но позволит вам использовать название вашей компании вместе с нашим почтовым адресом, чтобы мы могли получать вашу почту (на наш адрес) и повторно отправлять определенные части на выбранный вами адрес. .

Мы предлагаем услуги пересылки внутренней и международной почты, а также услуги виртуального офиса.

Вы можете спросить, разве это не включено в услугу зарегистрированного агента? Хотя мы пересылаем нашим клиентам правительственные уведомления и корреспонденцию из Делавэрского подразделения корпораций, некоторые клиенты предпочитают получать другие письма, такие как банковская почта или уведомления от своих клиентов, на наш адрес, а не на их собственный.

Если у вас есть какие-либо вопросы, или если вы заинтересованы в нашей услуге пересылки почты или виртуального офиса, я буду рад помочь.Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [email protected] или со мной можно связаться напрямую по телефону 1-800-345-2677 или 1-302-645-7400 доб. 6144.

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым профессионалом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств.Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.