Понедельник , 5 декабря 2022
Бизнес-Новости
Разное / Получить электронную цифровую подпись физическому лицу: Электронная подпись для физических лиц | Сертификат ЭЦП для физ лиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Получить электронную цифровую подпись физическому лицу: Электронная подпись для физических лиц | Сертификат ЭЦП для физ лиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Электронная подпись для физических лиц

Регистрация в качестве ИП, снятие с учета транспортного средства, подача заявления на поступление в вуз, многие другие услуги теперь доступны онлайн. Больше не надо стоять в очередях, тратить время на общение с чиновниками и клерками. Достаточно купить ЭЦП для физических лиц, чтобы отправлять документы. И не важно, где вы находитесь — дома, в путешествии или офисе: отправка электронной документации доступна в любом месте, где есть подключение к интернету

Плюсы ЭЦП для физлиц

Сохранность документов

их нельзя потерять, испачкать или намочить

Юридическая сила

подписанный квалифицированной ЭЦП файл имеет такую же силу, как бумажный с рукописной подписью

Максимальная защита от подделки

ЭП уникальна, закреплена за одним владельцем

Подача документов

без очередей и записей

Плюсы ЭЦП для физлиц

Госуслуги в режиме онлайн

Сделать электронную подпись для физического лица стоит хотя бы ради того, чтобы в полной мере использовать функции Единого портала государственных услуг. Контролируйте персональный счет в Пенсионном фонде, подавайте налоговые отчеты и заявления, оплачивайте штрафы

Подача заявлений для поступления в учебные заведения

Отправление онлайн-заявления займет несколько минут — заполните основные поля, заверьте электронной подписью и нажмите «Отправить»

Дистанционная работа

С ЭЦП доступно удаленное заключение трудового договора, подписание соглашения о сотрудничестве или оказании услуг. Можно отправлять заказчику документы, подписанные ЭЦП, без ограничения по размеру и формату

Электронные торги

Выгодно скупайте имущество банкротов, участвуйте в аукционах и тендерах

Регистрация юридического лица или ИП

Предельно простая процедура — все документы принимаются в электронном виде, если их заверить ЭЦП

Оформление патента на изобретение

Двойной выигрыш: экономия времени + скидка на пошлину

Это лишь основные услуги, которыми можно воспользоваться на сайте Госуслуг. Кроме того, ЭЦП для физлиц можно применять для пересылки документов, отправляемых заказчикам, коллегам.

Важно! Срок действия сертификата электронной подписи — 12 месяцев.

Как получить ЭЦП

01

Подать заявку

онлайн или по телефону

02

Подготовить паспорт

и СНИЛС

03

Оплатить услуги

ГК «Профи Менеджер»

04

Явиться в офис

и получить ЭЦП в течение 15 минут

Срок действия электронной подписи — 12 месяцев. Для ее использования потребуется КриптоПро CSP (4.0 или 5.0).

ЭП для физ. лиц — Филиал Удостоверяющего центра АЙТИКОМ Симферополь

Подробности
Категория: Разное

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр г. Симферополь следующие документы:

Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается доверенное лицо заявителя, то получателю необходимо:
  • Наториально заверенну доверенность на получение электронной подписи

С этими документами вам нужно подойти к нам в офис и получить услуги электронной подписи. По вопросам стоимости и предоставления данной услуги обратитесь к менеджеру в г.Симерополь.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП. Аналог рукописной подписи.

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр вправе отказать в принятии такой копии.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо сами. Копии документов физических лиц заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

  • заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию
  • подпись заверившего
  • расшифровку подписи
  • дату заверения
  • печать организации или индивидуального предпринимателя. Если у ИП нет печати, то дополнительно необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».
Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО УЦ «АЙТИКОМ»

Об использовании факсимильной подписи.

Факсимильная подпись — точное воспроизведение рукописной подписи каким-либо способом (фотографическим, печатным и т. п.).

Документы, удостоверяющие личность (для граждан Российской Федерации)

Описание

Документы

Основание

Удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ (в пределах РФ)

Паспорт гражданина РФ;

паспорт гражданина СССР (действителен до замены его в установленные сроки на паспорта гражданина РФ)

Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232;

Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828

Удостоверение личности гражданина РФ за пределами РФ

Загранпаспорт гражданина РФ, в том числе содержащий электронные носители информации и содержащий на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца;

дипломатический паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;

служебный паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;

загранпаспорт гражданина бывшего СССР (действителен до истечения срока его действия)

Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752,

от 19.10.2005 N 1222,

от 29.12.2012 N 1709

Удостоверение личности военнослужащего РФ

Удостоверение личности военнослужащего РФ;

военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса

Постановление Правительства РФ от 12.02.2003 N 91;

Приказ Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495

Удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ

Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма N 2П)

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828;

Приказ ФМС России от 30.11.2012 N 391

Удостоверение личности советского гражданина

Паспорт гражданина СССР

Постановление Совмина СССР от 28.08.1974 N 677

Удостоверение личности военнослужащего СССР

Удостоверение личности и военные билеты, выдаваемые командованием воинских частей и военных учреждений

Удостоверение личности прибывших на временное жительство в СССР советских граждан, постоянно проживающих за границей

Общегражданские заграничные паспорта

Электронная цифровая подпись – новые правила получения

С 1 января 2022 года ФНС планирует сама начать выпускать электронно-цифровые подписи (ЭЦП) для организаций и ИП. Однако, в качестве тестирования нового порядка выдачи и для обеспечения «бесшовного» перехода получить ЭЦП по новым правилам можно уже с 1 июля 2021 года. При этом квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев с момента выдачи.

Давайте остановимся подробнее на новых правилах получения ЭЦП и на том, чего нам следует ожидать уже в 2022 году. Чтобы избежать путаницы в дальнейшем, стоит отметить, что под термином «электронная подпись» подразумевается сертификат электронной подписи, который с помощью ключа владельца сертификата формирует электронную подпись для каждого заверяемого документа. 

В 2019 году в закон «Об электронной цифровой подписи» были внесены существенные изменения. Часть из них уже заработала с июля этого года, часть начнет действовать с января следующего. 

Наиболее значимые изменения в порядке получения ЭЦП:

  • Со следующего года функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (сертификата) для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), ИП и нотариусов возлагаются на ФНС и ее доверенных лиц. Другими словами, квалифицированный сертификат руководителю компании, индивидуальному предпринимателю или нотариусу может быть выдан только ФНС или доверенным УЦ. Сертификат будет выдаваться в единственном экземпляре
    (одна подпись на юридическое лицо, и ее ключ будет некопируемый), и пользоваться им вправе только тот, кто в него вписан. 
    Доверенными УЦ считаются центры, прошедшие аккредитацию по новым правилам. Полный список доверенных УЦ можно будет увидеть ближе к концу года. На текущий момент в списке значатся две организации – ПАО «Сбербанк России» и АО «Аналитический центр». За списком можно следить здесь.
  • За первой подписью руководитель должен приехать в Налоговую службу самостоятельно, далее возможен дистанционный порядок идентификации личности для последующего продления сертификата ЭЦП. 

  • Для всех остальных сотрудников и уполномоченных лиц, которые также подписывают документы от имени компании (например, для подписания актов, накладных и иных документов) понадобятся подпись физического лица и электронная доверенность. Сертификаты ЭЦП физических лиц также можно будет получить в УЦ, прошедших аккредитацию. Важно отметить, что ЭЦП для физических лиц содержит только ФИО сотрудника и не содержит данные о юридическом лице (работодателе). Использовать такую цифровую подпись можно будет только вместе с электронной доверенностью («доверенностью в машиночитаемом виде»), которая должна быть подписана ЭЦП руководителя юридического лица.

  • Юридические лица (не кредитные и не бюджетные организации) будут получать ЭЦП (для руководителей) в ФНС России, кредитные организации – в Банке России, бюджетные организации – в Федеральном Казначействе. 

Что будет с сертификатами ЭЦП, выданными в этом году ранее действующими УЦ? 

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к таблице.

Аккредитация УЦ, эмитента ЭЦ

Срок действия ЭЦП

УЦ получил аккредитацию по новым правилам до 1-го июля 2021 года

До окончания срока действия сертификата ЭЦП

УЦ получил аккредитацию по новым правилам после 1-го июля 2021 года

  • до окончания срока действия сертификата, если он выпущен до 1 июля 2021 года либо после даты получения аккредитации;
  • сертификат вообще нельзя использовать, если он выпущен в период с 1 июля 2021 года до даты получения аккредитации.

УЦ не получил аккредитацию по новым правилам

по 31 декабря 2021 года включительно

Напомним, что актуальный список удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию по новым правилам, можно посмотреть на сайте Министерства Цифрового Развития.

По нашему мнению, инициировать получение сертификата ЭЦП по новым правилам лучше сейчас, поскольку до конца 2021 года осталось не так много времени, и в конце года сделать это будет гораздо сложнее из-за большого ажиотажа.


Электронная цифровая подпись: как получить и применять онлайн-ключ к государственным услугам

Карантин — не преграда на пути продвижения ваших дел.

Регистрируйте предприятия, вносите изменения в деятельность ФЛП, а то и вовсе ликвидируйте его. Погашайте долги, подавайте декларацию, высчитывайте пенсию, получайте электронные справки о доходах и многие другие государственные услуги, не выходя из дома. Без очередей и лишней траты времени и бумаги.

Все документы можно оформить онлайн при помощи электронной подписи.

Какие услуги и на каких сервисах можно получить, не выходя из дома, рассказал Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum.

Лень — двигатель прогресса. В наше время технологии шагают вперед очень стремительно. И эти нововведения создаются в своем большинстве с одной целью — облегчить жизнь простого человека. Примечательно то, что Украина не стоит в стороне и активно занимается «оцифровыванием» своего населения.

Среди многих новшеств, связанных с внедрением системы Интернет во взаимоотношения человек-государство, хочется выделить, пожалуй, главный инструмент — электронную цифровую подпись.

ЭЦП — это цифровой файл с набором зашифрованных данных, с помощью которых происходит идентификация лица. Такой файл несет в себе больше смысловой нагрузки чем набор прямых и кривых линий на бумаге. Среди прочих там записаны ваши ФИО, идентификационный код плательщика налогов, дата рождения, адрес электронной почты, иногда номер телефона. Суть файла — идентифицировать конкретно взятое лицо при использовании электронного документооборота. Это так называемый аналог вашей обычной подписи. Тем более, учитывая его одинаковую с обычной подписью юридическую силу.

В некоторых системах такой файл называется не «подпись», а «ключ». Поскольку, кроме подписания документов, его можно использовать для входа в свой личный кабинет.

По сравнению с бумажной, плюсов у электронной подписи масса. Из основных, это экономия времени (нет очередей), забота об окружающей среде (нет бумаги) и высокая защищенность (тяжело подделать).

Получить электронную подпись не составит никаких проблем. Если вы, например, клиент ПриватБанка, то зайдите в свой интернет-банкинг, найдите во всех услугах вкладку «бизнес» — «цифровая подпись» и загрузите сертификат. После этого нужно следовать несложным инструкциям и придумать пароль к вашей подписи. Пароль важно запомнить, так как он является частью удостоверения вашей личности при подписании документов.

Ну что ж, пароль придуман, сертификат загружен, а что с ними теперь делать?

Давайте разберемся, какие государственные услуги нынче можно получить, не выходя из дома. Тем более, в текущих условиях карантина есть много времени и можно наконец-таки сделать то, что все время откладывалось.

Из основных и всеобъемлющих хочется отметить следующие:

Электронный кабинет Государственной налоговой службы. Здесь можно подать, просмотреть или загрузить бланки отчетности, подать заявления и запросы на получение информации, посмотреть свою задолженность, сразу оплатить её и еще много чего. Находка для бухгалтера.

Онлайн дом юстиции. Позволяет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, общественную организацию или физлицо-предпринимателя. Кроме того, здесь можно внести изменения в деятельность ФЛП, а то и вовсе ликвидировать его.

Веб-портал Пенсионного фонда Украины. Пенсионное страхование, электронная трудовая книжка, размер зарплаты за весь период работы, пенсионный калькулятор, электронные справки о доходах, взаимодействие с пенсионным фондом в случае утери трудоспособности — всё здесь.

Остальные сервисы более узконаправленные.

Общегосударственный веб-портал «Госзакупки». Для тех, кто ими интересуется. Если создать «Кабинет заказчика с ЭЦП», то поданные вами в электронном виде документы не будут требовать предоставления оригиналов.

Официальный веб-сайт НАПК. Возможность для публичных лиц подать декларацию.

Электронные услуги Министерства социальной политики. Назначение жилищных субсидий и помощи при рождении ребенка. Здесь можно заполнить и подать соответствующие заявления. На сайте отдельно обращают внимание на то, что, если документы подписаны с помощью ЭЦП, то они приравниваются к оригиналам.

Судебная власть Украины. С помощью ЭЦП можно поучаствовать в отборе кандидатов на арбитражного руководителя в делах о банкротстве. Правда, если вы загрузили сертификат через ПриватБанк — о такой перспективе забудьте. На сайте есть перечень из пяти компаний, выданные сертификаты которых примет система.

Электронные услуги МВД Украины. Тут можно получить справку о несудимости как в электронном, так и в бумажном виде.

Министерство экологии и природных ресурсов. Можно в электронном виде подать декларацию про отходы. Небольшой каламбур, учитывая «отказ от бумаги».

Кадастр 2.0. Есть возможность заказать извлечение из технической документации про нормативную денежную оценку, просмотреть информацию о праве собственности на земельные участки, а также заказать справку из государственной статистической отчетности.

Хотели зарегистрировать территориальную общину?

Пожалуйста, с использованием ЭЦП это возможно. И даже сервис отдельный есть.

Ну и также следует обратить внимание на Единый государственный портал административных услуг. Здесь предлагается множество разного рода услуг, которые можно получить онлайн. Часть из них — исключительно с использованием ЭЦП.

ЭЦП — весьма полезный инструмент. Прост в получении, такой же в использовании. Хорошо защищен. Да и подойдет для разных нужд. Такой себе аналог печати из средневековых времен или «Игры Престолов». Только оптимизированный под текущие реалии.

Такая подпись — незаменимый помощник для экономии бумаги, времени и обхода очередей. Тем более, сложно отрицать актуальность наличия такой подписи во время государственного карантина.

Радует постоянно увеличивающееся количество государственных услуг, которые переводятся в электронный вид. Хотя бы поэтому представленный выше перечень не является исчерпывающим. Не всегда, конечно, названные сервисы работают так, как от них ожидаешь, ведь нередки случаи сбоев, технических обслуживаний или зависаний, но всему свое время. Хочется верить, что темпы расширения и охвата новых услуг со временем будут только расти.

Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum

Принимайте актуальные и взвешенные решения в период кризиса на базе исключительно актуальной и достоверной информации с ІТ-продуктами ЛІГА:ЗАКОН. Воспользуйтесь АНТИКРИЗИСНЫМ пакетом и работайте командой в едином информационно-правовом поле. Выберите пакет или закажите консультацию менеджера прямо сейчас.

Ответы экспертов юридического рынка на горячие вопросы юристов по кризисным ситуациям доступны на страницах издания «ЮРИСТ&ЗАКОН». Только практические материалы, которые помогут предупредить и предотвратить многие кризисные ситуации, а не только действовать по факту процессов, которые уже произошли.

Получите демо-номер по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.

Читайте также:

Кризисные налоговые льготы: что ждет бизнес посткарантинной эпохи

Обыск в компании: что делать и как не стать «владельцем» подброшенных вещей

Особенности защиты IT-бизнеса при проверках Гоструда

Форс-мажорные обстоятельства во время карантина: юридические аспекты и последствия для бизнеса

Чрезвычайная ситуация или чрезвычайное положение: как ограничиваются наши права

Мораторий на проверки и налоговые каникулы: какие послабления для бизнеса приняли депутаты

Новости компании

С 1 июля пользователи «Личного кабинета для физических лиц» могут получать бесплатно электронную подпись. За первые сутки пользователи сформировали более 700 сертификатов ключа проверки электронной подписи.

Вступил в силу Федеральный закон № 347-ФЗ, которым законодательно закрепляется понятие «личного кабинета налогоплательщика». Кроме того, документы, переданные в налоговые органы физическими лицами в электронной форме с использованием «личного кабинета налогоплательщика» и подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, представленным на бумаге.

Налогоплательщики – физические лица могут использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись при направлении документов через «личный кабинет».

Получить усиленную неквалифицированную электронную подпись можно бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно из «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц».

Пользователь может выбрать один из двух вариантов электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в «облаке» в защищенном хранилище ФНС России». В первом случае будет выпущен один сертификат, который в дальнейшем при необходимости можно будет перенести на другой компьютер в соответствии с инструкцией. Если же пользователь выбирает вариант хранения в «облаке», изготавливается один сертификат, который будет доступен с любого устройства. В обоих случаях сертификат ключа проверки электронной подписи будет полноценным инструментом для ведения электронного документооборота через «личный кабинет».

Применение усиленной неквалифицированной электронной подписи с 1 июля позволяет налогоплательщику – физическому лицу направлять через свой «личный кабинет» налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ с приложениями.

В ближайшее время перечень документов, направляемых пользователем в налоговый орган через «личный кабинет» с применением усиленной неквалифицированной электронной подписи, будет расширен.

В целях ознакомления пользователей с функциональными возможностями разработан видеоролик.

Источник: Официальный сайт ФНС России.

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

  • Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и согласования.

    Учить больше
  • Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым инфраструктура.

    Учиться более
  • eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете. в настоящее время использую.

    Учить больше
  • Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.

    Учить больше

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

  • Физические лица и фрилансеры

    Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно управляйте своими документами в облаке.

  • Малый и средний бизнес

    Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

  • Предприятия

    Обеспечьте наличие подписей, имеющих обязательную юридическую силу, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и сохранить природу.

  • Финансовый отдел
  • Юридический отдел
  • Отдел продаж
  • Отдел кадров
  • Соглашения о неразглашении
  • Трудовой договор
  • Соглашения о покупке активов
  • Соглашения о продолжении практики
  • Письма о помолвке
  • Соглашения о доверенности
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Деловые контракты
  • Утверждение документов
  • Контракты с поставщиками
  • Соглашения о неразглашении
  • Соглашения об удержании и вознаграждении
  • Соглашения акционеров
  • Соглашения о слияниях и поглощениях
  • Совет директоров
  • Связь с коллективным иском
  • Соглашения о покупке активов
  • Трудовой договор
  • Деловые контракты
  • Утверждение документов
  • Оформление документов при приеме на работу
  • Котировки
  • Письма-предложения
  • Коммерческие предложения
  • Деловые контракты
  • Партнерские соглашения
  • Клиентские сделки
  • Соглашения о неразглашении
  • Трудовой договор
  • Контракты на ВОМ
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Оформление документов для нового найма
  • Соглашения о раздельном проживании

Встроенный редактор документов предоставляет вам все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписания документы за секунды.

  • Ускорьте рабочий процесс

    Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами немедленно.

    Просмотреть все функции »
  • Личная подпись

    Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для соглашений о неразглашении, быстро регистрации и многое другое.

    Личная подпись »
  • Шаблоны

    Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и сократить время составления.

    Шаблоны »
  • Мощный API

    Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли полнофункциональный REST API.

    Портал разработчика »

Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то ПК, планшет или мобильное устройство.

Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным хранилищам, таким как Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска, Документы Google и браузер Google Chrome.

25 ЛУЧШИХ бесплатных программ для электронной (цифровой) подписи в 2021 году

Электронная подпись — это цифровая подпись лица, используемая для подтверждения целостности и подлинности подписанного документа в его электронной форме. Программное обеспечение eSignature позволяет подписывать документы онлайн несколькими получателями в разных местах. Пользователи также могут заполнить документ перед подписанием. Электронная подпись имеет обязательную юридическую силу.

Ниже приводится тщательно подобранный список лучших программ для электронной подписи с их популярными функциями и ссылками на веб-сайты.Список содержит как приложения с открытым исходным кодом (бесплатные), так и коммерческие (платные) для подписи.

Бесплатное программное обеспечение для электронной подписи: лучший выбор

1) PandaDoc

PandaDoc позволяет отправлять и собирать юридически обязывающие электронные подписи на любом устройстве. Это программное обеспечение для автоматизации документооборота поможет вам ускорить заключение сделок, соглашений и контрактов.

Характеристики:

  • Это бесплатное программное обеспечение для электронной подписи позволяет автоматизировать процессы утверждения и собирать подписи одним щелчком мыши.
  • Помогает вашей группе продаж более эффективно с помощью простого процесса подписания документов.
  • Сведите к минимуму риски с помощью рабочих процессов, обеспечивающих соблюдение нормативных требований.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS


2) Wesign Lite

Wesign Lite (от ComsignTrust) — это автоматизированное и удобное решение для цифровой подписи для частного использования, для фрилансеров и малого бизнеса.

Характеристики:

  • Автоматизированная защищенная облачная служба
  • Выберите указанный документ, поместите поле для подписи и отправьте его по ссылке или SMS на предпочтительное устройство получателя для подписи — в любое время и в любом месте
  • Управляйте статусом отправленных документов и следите за ними
  • Найдите ожидающие документы и повторно отправьте их получателям

Платформа: Интернет


3) Adobe Sign

Adobe Sign — это программа для электронной подписи, которая помогает подписывать документы за считанные минуты.Это помогает поддерживать развитие вашего бизнеса за счет сбора подписей клиентов.

Характеристики:

  • Мгновенно конвертируйте любой документ в онлайн-форму.
  • Вы можете получать платежи от клиентов напрямую через электронные формы с Braintree и PayPal.
  • Получать уведомление, когда документ просматривается или подписывается.
  • Получать оповещения, когда срок действия формы истекает.
  • Получите ваши документы с электронной подписью и заберите их удаленно.

Платформа : Windows, macOS


4) Docsketch

Docsketch — это бесплатный инструмент электронной подписи для юридически обязательных подписей и быстрого подписания документов. Это позволяет повторно использовать и повторно отправлять наиболее распространенные документы.

Характеристики:

  • Попросите нескольких человек заполнить и подписать документы в любом порядке.
  • Это бесплатное программное обеспечение для создания подписей позволяет вести юридический учет подписанных документов.
  • Это помогает вам делиться презентациями.
  • Предлагает простую настройку шаблонов и документов с автоматическим определением пустых строк.

Платформа : Интернет


5) Подпись

Signable — это простая для понимания программа для электронной подписи. Этот инструмент позволяет интегрировать множество приложений и сервисов. Он также предлагает бесплатный доступ к API на всех планах.

Характеристики:

  • Неограниченное количество пользователей на всех планах.
  • Позволяет отправлять документы на подпись откуда угодно.
  • Он помогает сохранить ваши документы в безопасности на каждом этапе пути с помощью стандартного шифрования SSL.

Платформа : Windows, macOS, мобильный браузер


6) DigiSigner

DigiSigner — это программа для электронной подписи. Это позволяет вам подписывать документы прямо из учетной записи Gmail. Все подписи, созданные с помощью DigiSigner, имеют обязательную юридическую силу и признаются в суде.

Характеристики:

  • Вы можете выбрать документ и загрузить его через безопасное соединение на наш сервер.
  • Подпишите документ с помощью мыши.
  • Он предлагает быстрый вход в систему всего за два клика.
  • Вы можете создавать рукописные подписи с помощью мыши.

Платформа: Windows, Mac OS X и Linux


7) Знак

Sign — это приложение для подписи для вашего бизнеса, которое поможет вам с легкостью безопасно управлять своими документами. Это позволяет отправлять файлы нескольким получателям. Это приложение позволяет отслеживать статус документа.

Характеристики:

  • Позволяет легко создавать настраиваемые шаблоны.
  • Вы можете добавить в свой документ брендинг.
  • С легкостью настраивайте и управляйте рабочим процессом вывески.
  • Позволяет интегрировать повседневное приложение с предварительно созданными интеграциями.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS


8) SignNow

SigNow — это решение для электронной подписи, которое поможет вам получить больше от электронной подписи.Он помогает вам создавать документы, принимать платежи и создавать автоматизированные рабочие процессы.

Характеристики:

  • Заставьте свой документ подписать несколько получателей.
  • Эта бесплатная служба подписи позволяет добавить подпись одним щелчком мыши.
  • API позволяет интегрировать собранную электронную подпись с веб-сайтов или приложений.
  • Подписано, отправлено и хранится для получения нескольких уровней защиты.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS

Ссылка: https: // www.signnow.com/


9) Hellosign

HelloSign — это программа для электронной подписи. Этот инструмент позволяет вам в электронном виде запрашивать и добавлять юридически обязательные подписи к любому документу, например, о найме сотрудников, ссуде или NDA.

Характеристики:

  • Это решение для электронной подписи предлагает индивидуальный брендинг.
  • Вы можете реализовать HelloSign в своем приложении.
  • Полностью безопасен и полностью соответствует основным законам об электронной подписи.
  • Это бесплатное программное обеспечение для подписи позволяет настраивать автозаполнение документов.
  • Вставьте контракт на свой сайт через iframe с помощью всего лишь небольшого кода.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://www.hellosign.com/


10) DocuSign

DocuSign eSignature помогает ускорить согласование, сокращает объем ручной работы и упрощает подключение к инструментам и системам, которые вы уже используете.

Характеристики:

  • Это приложение для цифровой подписи позволяет безопасно отправлять и подписывать соглашения практически с любого устройства.
  • Это поможет вам избавиться от ручных операций и повысит удобство для ваших клиентов.
  • Позволяет устанавливать автоматические напоминания и получать уведомления на каждом этапе.
  • Экономьте время и стандартизируйте процессы, сохраняя часто используемые соглашения.
  • Он предлагает пользователям возможность подписывать документы на более чем 40 локализованных языках.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS

Ссылка: https: // www.docusign.com/


11) Знак Formstack

Formstack Sign — это гибкое программное обеспечение для электронной подписи. Это одно из лучших программ для цифровой подписи, которое работает с файлами любого типа, такими как PDF, JPEG, PNG и Microsoft Documents.

Характеристики:

  • Пользователи получат электронное письмо со ссылкой на документ, который им необходимо подписать.
  • Легкий сбор электронной подписи для страхования.
  • Это поможет вам улучшить качество обслуживания клиентов с помощью сбора электронной подписи.

Платформа : Интернет, Android, iOS

Ссылка: https://www.formstack.com/products/sign


12) PDFfiller

PDFfiller — это онлайн-инструмент PDF, который позволяет заполнять и подписывать любой файл PDF с любого устройства. Это одно из лучших бесплатных программ для электронной подписи, которое позволяет искать, редактировать и подписывать документы PDF в Интернете без загрузки и установки какого-либо программного обеспечения.

Характеристики:

  • Ставьте галочки в PDF-документы.
  • Предлагает настоящую подпись и фото.
  • Добавьте подпись прямо с мобильного.
  • Позволяет получить доступ к документам с помощью QR-кода.
  • Вы можете легко и быстро интегрировать технологию в любую систему через точку доступа.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS

Ссылка: https://www.pdffiller.com/en/categories/sign-online.htm


13) Сигнатурит

Программное обеспечение для цифровой подписи

Signaturit предоставляет услуги доверия, которые гарантируют юридическую безопасность всех ваших цифровых транзакций.Вы можете интегрировать Signaturit с общими инструментами для улучшения и оптимизации рабочих процессов вашей команды.

Характеристики:

  • Оптимизируйте впечатления ваших клиентов от подписи.
  • Предлагает сертифицированную электронную доставку.
  • Позволяет электронную идентификацию.
  • Ведение всех документов в едином аккаунте.
  • Отслеживайте запросы подписи и сертифицированную отправку в режиме реального времени.

Платформа : Интернет

Ссылка: https: // www.signaturit.com/en


14) MSB

MSB — это инструмент электронной подписи, который помогает настраивать сложные рабочие процессы и автоматизировать безбумажные документы.

Характеристики:

  • Повысьте эффективность своего бизнеса за счет виртуального подписания.
  • Это программное обеспечение для электронной подписи документов поможет вам повысить эффективность вашей ERP и MIS. (Информационная система управления).
  • Он позволяет выполнять такие настройки, как выбор настроек панели мониторинга по умолчанию, настройка нижнего колонтитула электронной почты.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://www.msbdocs.com/educate


15) Eversign

Eversign — это приложение для подписи, которое позволяет вашим клиентам, сотрудникам, партнерам или подрядчикам подписывать документы. Это позволяет автоматизировать ваши документы.

Характеристики:

  • Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL.
  • Это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваша компания используете в настоящее время.
  • Вы можете подписать любой документ на любом устройстве.
  • Убедитесь, что вы получите юридически обязательную подпись и сократите время обработки документов.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS

Ссылка: https://eversign.com/


16) Знак Keepsolid

Keepsolid Sign — это программа для электронной подписи. Инструмент предлагает надежное шифрование и простой обмен. Это поможет вам подготовить все документы заранее и удаленно.

Характеристики:

  • Создавайте, храните и редактируйте подписи.
  • Это бесплатное программное обеспечение позволяет подписывать и отправлять документы на ваших любимых устройствах.
  • Экономьте свое время, создавая шаблоны.
  • Вы можете подписывать контракты за считанные минуты с помощью заранее определенных шаблонов.
  • Поддерживаемая платформа: Windows, Android, iOS, macOS и веб-браузеры.

Платформа : Интернет

Ссылка: https: // подпис.keepolid.com/


17) Подпись справа

RightSignature — это безопасное, юридически обязательное и соответствующее отраслевым требованиям программное обеспечение для электронной подписи. Это самый простой и быстрый способ получить электронные подписи. Он также позволяет загружать документы и контракты, которые вы уже используете.

Характеристики:

  • Загружайте документы в распространенных форматах, включая DOC, PDF, DOCX и файлы изображений.
  • Рукописная подпись для более аутентичных контрактов.
  • Подготовка документа в один клик.
  • Предлагает пошаговое подписание.
  • Он позволяет вам делиться шаблонами с членами вашей команды, просматривать статистику использования и создавать отчеты.

Платформа : Windows, macOS, Android, iOS

Ссылка: https://rightsignature.com/


18) SignEasy

SignEasy — это высокоэффективный способ подписывать, отправлять и управлять документами. Это так же юридически обязывающе, как контракт на ручку и бумагу.

Характеристики:

  • Подпишите любой документ и где угодно.
  • Отправьте документы на подпись.
  • Это бесплатное программное обеспечение для подписи документов поможет вам сэкономить время и силы.
  • Позволяет подписывать любой документ с помощью мыши, стилуса или пальца.
  • Безупречно работает с вашими любимыми бизнес-инструментами.

Платформа : Интернет, Android, iOS

Ссылка: https: // signeasy.com /


19) SignRequest

SignRequest — это самый умный, безопасный и быстрый способ подписать ваши контракты. Это поможет вам повысить коэффициент конверсии с помощью быстрой электронной подписи.

Характеристики:

  • Это помогает вам управлять всеми подписанными контрактами и хранить их в одном месте.
  • Настройте свою учетную запись электронной подписи.
  • Интегрируйте API с вашим сайтом или CRM-системой.
  • Автоматизируйте все процессы и переходите в цифровую бизнес-среду.

Платформа : Интернет, облако

Ссылка: https://signrequest.com/#/


20) eSign Genie

eSign Genie — это самая простая программа для электронной подписи документов, имеющая обязательную юридическую силу. Он позволяет создавать документы напрямую или в виде многоразового шаблона.

Характеристики:

  • Создание контрактов / документов и электронная подпись.
  • Электронная подпись через URL-адрес или встроенную онлайн-форму.
  • Это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи предлагает массовые или массовые электронные подписи на основе API.
  • Интеграция с другими продуктами.
  • Создайте документ напрямую или используйте повторно используемый шаблон.
  • Используйте PDF, Google Sheet или Google Document.
  • Вытащите документ с Google Диска или Dropbox.
  • Отправляйте несколько документов для электронной подписи.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://www.esigngenie.com/


21) Шарик

Scrive — это решение для электронной подписи для удаленных команд.Он позволяет отправлять и подписывать соглашения прямо из приложений, в которых вы работаете каждый день.

Характеристики:

  • Позволяет осуществлять удаленные продажи с помощью безопасных, юридически обязательных решений для электронной подписи.
  • Настройте электронную подпись с помощью вашего логотипа и цветов.
  • Ознакомьтесь с нашими готовыми интеграциями для ваших любимых бизнес-приложений.
  • Настройте способ цифровой подписи документов.

Платформа : Интернет

Ссылка: https: // www.scrive.com/


22) Знак OneSpan

OneSpan Sign поможет вам усилить соблюдение требований и предотвратить судебные споры. Это позволяет защитить ваших пользователей и документы от мошенничества с помощью технологии цифровой подписи.

Характеристики:

  • Помогает защитить пользователей и документы от мошенничества с помощью технологии цифровой подписи военного уровня.
  • Вы можете масштабировать электронные подписи по всей организации и каналам.
  • Предлагает экономичное решение независимо от ваших объемов.
  • Он доступен как веб-приложение или мобильное приложение, SDK разработчика, сторонний соединитель и специальные решения для финансовых услуг.

Платформа : Интернет, облако, Android, iOS

Ссылка: https://www.onespan.com/products/electronic-signature


23) Книга контрактов

Contractbook дает вам больший обзор и позволяет максимально увеличить ценность вашей юридической работы для достижения лучших контрактов.Это идеальное решение для управления цифровыми контрактами для современного бизнеса.

Характеристики:

  • Представьте, что все ваши контракты собраны в одном месте.
  • Совместная работа и совместная работа в вашей организации.
  • Позволяет получить все преимущества от непрерывного управления жизненным циклом контракта

Платформа : Интернет

Ссылка: https://contractbook.com/


24) Подпись

Signority — это простой инструмент для подписи, который помогает вам отправлять, подписывать и управлять вашим документом, предлагая комплексные решения.

Характеристики:

  • Он позволяет отправлять, подписывать и управлять своими документами.
  • Получатели получают, просматривают и подписывают документ в электронном виде.
  • Позволяет безопасно отправлять документы на электронную подпись.
  • Предлагает Signority Интеграцию с Amazon S3 Bucket для хранения.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://www.signority.com/


25) Сертификат

Электронные подписи

являются законными, подлежат исполнению и соответствуют законам по всему миру.Он предлагает безопасность корпоративного уровня и ключевые отраслевые сертификаты.

Характеристики:

  • Успешные организации, стремящиеся к цифровым изменениям, процветают.
  • Boost Security и соответствие требованиям PCI.
  • Сильная интеграция и партнерство.
  • Он предлагает безопасность корпоративного уровня и ключевые отраслевые сертификаты.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://corp.sertifi.com/


26) Legalesign

Legalesign прост в использовании для форм и любого рабочего процесса подписания и утверждения.Надежно подписывайте свои документы мгновенно, откуда угодно.

Характеристики:

  • Простота использования, развертывания и масштабирования.
  • Позволяет использовать электронные подписи для скорости, безопасности, снижения затрат.
  • Отслеживание и контроль документов в реальном времени.
  • Интеграция API электронной подписи.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://legalesign.com/


27) Lightco

Инструмент цифровой подписи

Lightico разработан и создан с учетом высочайших стандартов безопасности.Это поможет вам быстро и легко интегрировать CRM в существующие рабочие процессы.

Характеристики:

  • Это поможет вам повысить количество завершенных электронных подписей.
  • Собирайте цифровые подписи клиентов в режиме реального времени с помощью текстовых сообщений.
  • Получите все формы, собранные в режиме реального времени.
  • Клиенты просматривают и подписывают документы на своих мобильных устройствах.
  • Позволяет ускорить процесс сбора документов.
  • Устранение ошибок с помощью автоматизированных динамических рабочих процессов.

Платформа : Интернет

Ссылка: https://www.lightico.com/


28) SignOnTheGo

SignOnThe Go — программа для онлайн-подписи, которая помогает вам отслеживать и принимать или отклонять изменения перед подписанием. Он позволяет подписывать и отправлять документы куда угодно с помощью смартфона, компьютера или планшета.

Характеристики:

  • Используйте существующие шаблоны, доступные в приложении.
  • Это помогает вам отслеживать и принимать или отклонять изменения перед подписанием.
  • Пользователями можно легко управлять с помощью предоставленной панели администрирования.

Платформа : Интернет, Android, iOS

Ссылка: https://signonthego.us/

Часто задаваемые вопросы:

❓ Что такое программа для электронной подписи?

Электронная подпись — это цифровая подпись лица, используемая для подтверждения целостности и подлинности подписанного документа в его электронной форме. Программное обеспечение eSignature позволяет подписывать юридические соглашения несколькими получателями в разных местах.Пользователи также могут заполнить документ перед подписанием.

⚡ Зачем использовать программное обеспечение для электронной подписи?

Вот некоторые ожидаемые особенности программного обеспечения электронной подписи:

  • Все подписи зашифрованы.
  • Подпись должна иметь отметку времени при подписании документа.
  • Он принят и подлежит исполнению практически в любой отрасли.

❗ Являются ли электронные подписи юридически обязательными?

Да, они имеют обязательную юридическую силу. Есть много дел об авторском праве, когда судьи выносили решения в пользу целостности электронных подписей всякий раз, когда было согласие и намерение.

💻 Как работает программа для подписи?

Программное обеспечение

для цифровых подписей основано на криптографии с открытым ключом. Используя алгоритм открытого ключа, мы можем сгенерировать два ключа, которые математически связаны: один закрытый и один открытый. Лицо, создающее цифровую подпись, использует свой собственный закрытый ключ, который можно расшифровать только с помощью открытого ключа подписывающей стороны.

🚀 Какое программное обеспечение для цифровой подписи является лучшим?

Вот список некоторых из лучших программ для цифровой подписи:

  • Adobe Sign
  • Docsketch
  • PandaDoc
  • Подпись
  • Знак Зохо
  • SignNow
  • DocuSign
  • Знак Formstack
  • SignEasy

Цифровая подпись | IdenTrust

Использование цифровых подписей становится все более обычным явлением как на рабочем месте, так и в личных целях.Цифровая подпись позволяет организациям упростить процессы подписания и утверждения, избавиться от бумаги и установить контрольный след.

Сравнение электронной подписи и цифровой подписи

Разница между электронной подписью и цифровой подписью широко не понимается.

Электронная подпись — это функциональный термин. Электронные подписи создаются с помощью нескольких опций, включая вводимые имена, отсканированные изображения или соглашение о переносе по щелчку мыши на веб-сайте. Эти подписи технически не привязаны к конкретному лицу; поэтому электронные подписи нелегко проверить и от них можно отказаться.

Настоящая цифровая подпись требует, чтобы подписывающая сторона использовала учетные данные (например, цифровой сертификат), привязанные к их удостоверениям. Привязка личности подписавшего к учетным данным, используемым для подписи, создает уверенность в том, что человек, подписывающий документ, действительно является тем, кем они себя называют. Когда используются учетные данные на основе личности, подпись считается неотвратимой и юридически обязательной.

Узнайте больше о различиях между электронной подписью и цифровой подписью, где вы также можете найти официальный документ, Электронная или цифровая подпись.

IdenTrust предоставляет сертификаты на основе удостоверений

Получение учетных данных на основе личности аналогично процессу подачи заявления на получение водительских прав или паспорта. Регистрационная информация предоставляется на защищенном веб-сайте IdenTrust. Также могут потребоваться документы, подтверждающие вашу деловую принадлежность. Как только ваша личность будет подтверждена IdenTrust, вам будет предоставлена ​​информация об активации для загрузки сертификата через безопасный онлайн-сайт, также размещенный на IdenTrust.

Цифровые сертификаты могут храниться в хранилище сертификатов вашего браузера для использования на одном ПК или на аппаратном устройстве (например, смарт-карте или USB-токене), обеспечивая переносимость (то есть возможность использовать сертификат с нескольких ПК) и безопасность. .

Digital Signing предлагает множество преимуществ

Использование сертификатов на основе удостоверений для цифровой подписи дает множество преимуществ, в том числе:

  • Отсутствие отказа от авторства — Цифровые сертификаты, привязанные к надежному удостоверению личности, используются для цифровой подписи электронных документов, создавая обязательную и неотказуемую цифровую подпись.
  • Применимость, присущая — Протокол цифровых сертификатов встроен в продукты Adobe® и Microsoft®, а также в систему управления документами Bluebeam, что упрощает внедрение цифровой подписи «под ключ».
  • Улучшенные процессы — Цифровая подпись позволяет организации упростить процессы подписи и утверждения, избавиться от бумаги и создать контрольный журнал.
  • Многократное использование — Электронные документы могут быть включены в онлайн-приложения, автономные процессы и прикреплены к электронной почте.
Профессиональные планы цифровой подписи и печати

В дополнение к цифровой подписи стандартных документов, цифровые сертификаты IdenTrust могут использоваться для цифровой подписи и печати профессиональных планов и другой документации. Сертификаты IdenTrust используются инженерами, архитекторами, геодезистами и другими лицами для включения цифровой печати в цифровую подпись, которая создается при подписании цифровым сертификатом на основе идентификации. Многие федеральные, государственные и местные агентства теперь требуют использования цифровой подписи и печати при принятии представленных планов.Эти же агентства также переходят к использованию цифровой подписи и печати для документов, подготовленных агентством.

Выбор цифрового сертификата

IdenTrust предлагает множество сертификатов на основе удостоверений, поддерживающих цифровую подпись. Ваша заявка поможет подобрать для вас лучший вариант сертификата.

  • Если вы работаете с федеральным, государственным или местным агентством, которое требует цифровой подписи и печати профессиональных планов, сертификат IdenTrust IGC — лучший вариант.
  • Если вы работаете с Министерством обороны (DoD) и вам необходимо подписывать документы цифровой подписью, сертификат DoD ECA — лучший вариант.
  • Если вы являетесь физическим лицом или связаны с бизнесом и вам требуется общественное доверие, сертификат IdenTrust TrustID — лучший вариант.
  • Если вы являетесь физическим лицом или связаны с бизнесом и вам требуется доверие со стороны государства, сертификат IdenTrust IGC — лучший вариант.
Варианты развертывания

IdenTrust предлагает модель самообслуживания, которая позволяет приобретать сертификаты через наш защищенный веб-сайт.В качестве альтернативы, IdenTrust предлагает различные продукты и услуги для поддержки корпоративного решения безопасности на основе сертификатов.

Чтобы узнать больше о решениях для цифровой подписи IdenTrust, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 1 (866) 763-3346.

Что такое электронная подпись? — Электронная подпись документов

На протяжении веков люди использовали различные методы для завершения транзакций. В древние времена было принято полагаться на свидетельства очевидцев или печати, которые надежно закрывали документы до тех пор, пока они не будут доставлены.В средние века люди часто использовали знаки или символы, чтобы подтвердить, что они лично санкционировали документ. В конце концов, стало стандартом авторизовывать документы, записывая имя человека. Создание подписывающей машины, также известной как autopen , упростило процесс для людей, которым нужно было подписать много документов.

Перенесемся в современность. Многие предприятия перешли с печатных копий документов на цифровые версии, часто хранящиеся в облаке. Как документы оцифрованы, так и подписи.Сегодня многие контракты или письма можно подписать, не прикладывая ручку к бумаге. Читайте дальше, чтобы узнать больше об использовании и преимуществах электронных подписей.

Что такое электронная подпись или электронная подпись?

Электронная подпись позволяет человеку дать согласие или продемонстрировать свое согласие с содержанием документа. Электронные подписи, также известные как , , могут иметь обязательную юридическую силу для многих целей. Электронные подписи могут иметь несколько форм: напечатанное имя человека, загруженное изображение его скорописной подписи или подпись, нарисованная на экране смартфона или планшета.Некоторые электронные подписи используют цифровые идентификаторы, чтобы подтвердить, что лицо, подписывающее документ, является тем, кем они себя называют.

Как правило, электронные подписи могут использоваться для замены традиционных подписей или подписей на основе чернил для многих целей по всему миру. В США Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи) подтверждает, что электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, что и собственноручные подписи, для большинства типов транзакций, если физическое лицо дает свое согласие.В Европейском союзе Постановление ЕС № 910/2014 допускает нечто подобное.

Электронная подпись по сравнению с d igital signature

Термины цифровая подпись и электронная подпись могут звучать как синонимы, но это не одно и то же, и их не следует путать друг с другом. Один из способов понять разницу заключается в том, что все цифровые подписи являются разновидностью электронной подписи, но не все электронные подписи являются цифровыми подписями.

Цифровая подпись обычно более безопасна, чем другие типы электронных подписей. В простейшем случае электронная подпись позволяет кому-либо прикрепить свое имя к документу. Цифровые подписи идут еще дальше и фактически подтверждают, что подписывающее лицо является тем, кем они себя называют. Прежде чем человек сможет что-то поставить цифровой подписью, он должен предоставить форму аутентификации на основе сертификата. Подписывающее лицо должно предоставить пароль или PIN-код, а также получить доступ к закрытому ключу.

Еще один способ понять разницу между цифровой подписью и электронной подписью — это сравнение подписанного и нотариально заверенного бумажного документа с подписанным бумажным документом, который не был нотариально удостоверен. Когда кто-то подписывает физический лист бумаги, он ставит на нем свое имя или отметку. Если они войдут в уединение своего офиса или дома, у них нет реального способа проверить, кем они являются, или что кто-то другой не подделал их имя.

Укажите нотариуса. Нотариус засвидетельствует лицо, подписывающее бумажный документ, после просмотра удостоверения личности и подтверждения того, что именно это лицо должно подписывать.Цифровые подписи предлагают тот же дополнительный уровень проверки, что и у нотариусов.

Наряду с использованием дополнительных методов проверки личности, цифровые подписи обычно имеют такие функции, как шифрование и контрольный журнал, которые обеспечивают подлинность подписи и снижают риск подделки документа.

Преимущества электронной подписи

Электронные подписи имеют ряд преимуществ, особенно по сравнению с традиционными подписями на основе чернил.Вот некоторые из преимуществ электронных подписей:

1. Простой и эффективный

При условии, что каждый, кому нужно что-то подписать, имеет адрес электронной почты и доступ к устройству, которое подключается к Интернету, собрать необходимые подписи относительно легко. . Если вы храните документ на облачной платформе, вы можете предоставить доступ людям, которым нужно его подписать.

Как только они получат доступ, документ станет им мгновенно доступен. Им не нужно ждать его доставки по почте или через курьера.Им также не нужно распечатывать контракт или соглашение, подписывать его и отправлять вам подписанную копию. Вместо этого они могут открыть документ, прикрепить к нему свою подпись и закончить.

Электронные подписи не только проще в управлении, чем физические подписи, но и ускоряют процесс подписания документов. Все, кому нужно поставить свою подпись под контрактом или соглашением, могут получить к нему доступ одновременно. Все они могут расписаться в течение нескольких минут. Если вы не решите установить порядок подписания, нет необходимости, чтобы одно лицо подписывало, затем отправляло контракт следующему человеку, а затем другому, пока оно не вернется к вашему бизнесу.

2. Может иметь обязательную юридическую силу

Правила, регулирующие электронные подписи, различаются в зависимости от региона. Например, в соответствии с Регламентом ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS) электронные подписи подлежат исполнению. Но электронная подпись должна быть цифровой подписью, чтобы иметь такой же статус, что и подпись на основе рукописного ввода в ЕС. После выхода из ЕС Великобритания приняла собственную форму eIDAS, известную как UK eIDAS.

В Законе Японии об электронных подписях и сертификационном бизнесе отмечается, что электронные подписи действуют так же, как подписи на основе чернил или так называемые подписи мокрого типа.В отличие от закона ЕС, который придает больший вес цифровым подписям, закон Японии рассматривает цифровые подписи так же, как и другие типы электронных подписей.

Другие страны, в которых электронные подписи имеют такой же или аналогичный вес и исковую силу, что и подписи wet , включают:

  • Австралия
  • Бразилия
  • Канада
  • Китай
  • Объединенные Арабские Эмираты

Хорошая идея для просмотра законы об электронной подписи для отдельных регионов.

3. Экологичность

Сбор подписей на бумаге — не самый экологически или ресурсосберегающий процесс. Во-первых, необходимо распечатать хотя бы одну физическую копию контракта или соглашения. Первое лицо подписывает его, а затем отправляет следующему подписавшему. В зависимости от того, как будет принят документ, транспортировка может потребовать значительного количества топлива и энергии. Затем документ необходимо передать следующему лицу или вернуться к первоначальному владельцу.

После того, как каждый подписал бумажный документ, каждый подписавший обычно требует копию для своих собственных записей. Это означает, что используется больше бумаги и чернил, а также требуется больше энергии и топлива для отправки бумажных контрактов или соглашений каждому человеку.

Для электронных копий не нужны бумага или чернила, что помогает сохранить леса. Также нет необходимости физически отправлять контракты из точки А в точку Б и обратно.

4. Рентабельность

Подумайте о затратах, традиционно связанных с подписанием документов.Это стоимость бумажной продукции, чернил или тонера, плюс стоимость обслуживания принтеров и копиров. Также необходимо учитывать почтовые расходы или курьерские расходы, а также время, потраченное на доставку конвертов в почтовое отделение или почтовый ящик или планирование доставки курьером.

Хранение файлов в облаке и сбор электронных подписей устраняет многие типичные офисные расходы. Это также рентабельно, поскольку сокращает командировочные расходы, особенно при использовании для конфиденциальных документов. С подписями на основе чернил человеку часто приходилось ехать в офис, чтобы расписаться лично или воспользоваться услугами нотариуса.Цифровые подписи подтверждают личность без дополнительных поездок или привлечения третьей стороны.

5. Защищенный

Электронно-подписанные документы могут быть более безопасными, чем бумажные. С распечатанными и подписанными документами может случиться многое. Кто-то может пролить утреннюю чашку кофе по контракту, сделав его неразборчивым. Бумажный контракт может быть отправлен в переработку или случайно уничтожен. Также может возникнуть риск физической кражи документа.

Безопасные облачные платформы могут хранить подписанные в электронной форме контракты и другие документы в целости и сохранности, вдали от посторонних глаз, злоумышленников и кофейных кружек.

Для чего используются электронные подписи?

Компании в любой отрасли могут извлечь выгоду из электронных подписей, и они предлагают преимущества почти для каждого отдела в бизнесе. Взгляните на несколько примеров того, как различные отделы могут извлечь выгоду из электронных подписей:

1. Продажи

Ваш отдел продаж может извлечь выгоду из повышенной скорости электронных подписей. Электронный сбор подписей на соглашениях о неразглашении информации и договорах купли-продажи избавляет от многих догадок.Ваша команда может сразу увидеть, когда человек получает и открывает контракт и когда он его подписал. Если сбор подписи задерживается, они могут быстро подтвердить, что потенциальный клиент по-прежнему заинтересован в сотрудничестве с вашей компанией.

2. Человеческие ресурсы

Использование электронных подписей может помочь вашему бизнесу произвести отличное первое впечатление на новых сотрудников. Электронные подписи помогают упростить процесс адаптации, гарантируя, что новые сотрудники получат все документы, необходимые для подписания, одним махом.Вместо того, чтобы листать страницу за страницей контракта или трудового соглашения, они могут легко перемещаться по электронному документу, гарантируя, что они подписывают или инициализируют во всех нужных местах, не пропуская подписи.

Поскольку электронные подписи сокращают или устраняют большую часть традиционной бумажной волокиты, новый сотрудник может за меньшее время превратиться из кандидата в работающий.

Отделы кадров могут воспользоваться электронной подписью даже после того, как сотрудники привлечены к работе.Использование электронных подписей при ежегодной проверке информации текущими сотрудниками или при изменении их статуса, заработной платы или льгот может упростить эти процессы.

3. Закупки

Работа с новыми поставщиками может помочь вашей компании сэкономить деньги, особенно если новый поставщик взимает меньшую плату или предоставляет более качественное обслуживание. Но процесс адаптации может занять много времени и сказаться на вашей прибыли. Используя облачную платформу, вы можете немедленно отправлять новые соглашения с поставщиками, ускоряя процесс подключения.Если вы собираете электронные подписи, ваши новые поставщики могут сразу же подписать свои соглашения и немедленно приступить к предоставлению услуг или материалов.

4. Legal

Юридический отдел может получить значительные выгоды от использования электронных подписей, соответствующих отраслевым стандартам шифрования и безопасности. Предоставление клиентам или сотрудникам электронного доступа к документам, которые им необходимо подписать, таким как соглашения о неразглашении информации и другие контракты, освобождает команду юристов от преследования уполномоченных подписывающих лиц лично, чтобы вместо этого сосредоточиться на основной юридической работе.

5. Администрирование

Сбор электронных подписей может значительно облегчить жизнь исполнительным и административным помощникам и другим членам административной группы. Если ваша группа администраторов ежедневно тратит значительную часть времени на сбор или отслеживание контрактов, сбор договоров аренды или сбор соглашений о неразглашении, использование электронной подписи может упростить их рабочие дни.

Группа администраторов также может использовать электронные подписи, чтобы при необходимости члены руководства или исполнительной группы подписывали проекты или соглашения.

6. Маркетинг

Предположим, ваша маркетинговая команда хочет работать с внешним агентством для следующей кампании вашей компании. Им просто нужно, чтобы высшее руководство одобрило это, чтобы они могли воспользоваться услугами агентства. Собирая электронные подписи у руководителей внутри компании и за пределами агентства, вы можете быстро переходить от идеи к кампании. А это, в свою очередь, позволяет вашей компании расти быстрее.

7. Финансы

Электронные подписи также могут упростить операции в финансовом отделе.Ваш финансовый отдел может утверждать счета в электронном виде, утверждать заказы на покупку и подписывать бюджеты с помощью электронной подписи. При необходимости цифровые подписи могут добавить уровень проверки и безопасности к контенту финансового отдела.

Box Sign

Недавние изменения в способах ведения бизнеса компаниями и управления их командами означают, что все больше и больше рабочих процессов и транзакций перемещаются в облако. По мере того как некоторые люди возвращаются к работе в офисе, многие считают, что удаленная работа работает лучше всего.Сейчас, как никогда раньше, потребность в безопасных и совместимых цифровых транзакциях и коммуникациях возрастает.

Enter Box Sign, который теперь является частью Content Cloud. Box Sign предоставляет электронные подписи прямо в Box. С его помощью вы получаете безопасный, легкий и простой способ подписания. Если вам нужно подписывать письма с предложениями, собирать подписи на контрактах или заставлять ваших руководителей подписывать проекты и предложения, вы можете сделать это с помощью Box Sign.

Поскольку Box Sign является неотъемлемой частью Content Cloud, вы можете использовать его со всеми другими аспектами Box.Это просто еще один шаг в процессе управления вашим контентом. Во-первых, вы можете создавать, обмениваться контентом и совместно работать над ним в Box, затем вы можете собирать необходимые подписи и, наконец, вы можете защищать и архивировать подписанный контент в Box.

Узнайте подробнее, как работает Box Sign:

Подключается к рабочим процессам

Используете ли вы Google Workspace, Microsoft 365 или другие пакеты для повышения производительности? Вы можете использовать Box Sign с приложениями и продуктами, которые предпочитает ваша компания.Content Cloud интегрируется с более чем 1500 приложениями, от Microsoft 365 до Google Docs и от Salesforce до Okta. Использование Box Sign с выбранными вами приложениями означает, что вы можете быстрее заключать сделки, быстрее подписывать контракты и в целом ускорять свои бизнес-процессы. Интеграция приложений также позволяет вашей команде работать эффективно и просто из любой точки мира.

Встраивается в приложения

Box Sign предназначен не только для электронных подписей, выполненных в Box.Вы также можете встроить его в приложения и веб-сайты своей компании, чтобы клиенты и другие пользователи могли отправлять и подписывать соглашения прямо там, где они обычно работают. Например, кредитор встраивает Box Sign на свой веб-сайт. Лицо, подающее заявку на получение ссуды, может заполнить форму прямо на веб-сайте кредитора и подписать ее прямо здесь, быстро переместив заявку в процесс утверждения.

Вам не нужно быть техническим специалистом, чтобы воспользоваться нашими API. Мы сделали их простыми в использовании. Box Sign также предлагает инструменты разработчика, которые позволяют легко добавлять электронные подписи везде, где они нужны вашей компании.

Обеспечивает безопасность и соответствие требованиям

Если вам нужны подписи на конфиденциальных документах или контент, который должен соответствовать определенным нормативным требованиям, вы можете быть уверены, что Content Cloud обеспечит безопасность и соответствие вашей информации. Box — единственная доступная платформа контента, которая также позволяет собирать совместимые и безопасные подписи.

Вот некоторые из способов, которыми Box Sign защищает ваш контент:

  • 256-битное шифрование AES
  • Детальные разрешения пользователей
  • Упрощенное управление и соответствие
  • Водяные знаки
  • Полные контрольные журналы

Подробнее о Box Sign

Сегодняшние предприятия полагаются на контент больше, чем когда-либо.Вам нужен способ безопасного, быстрого и простого доступа к этому контенту. С Content Cloud вы получаете безопасную платформу, которая позволяет управлять контентом на всех этапах его жизненного цикла. С появлением Box Sign Content Cloud предлагает еще один способ рационализировать процессы управления контентом вашей организации.

Box Sign будет частью всех наших планов Business и Enterprise и унаследует профиль безопасности, соответствия и управления данными Box, включая HIPAA, SOC, ISO и FedRAMP.Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, Box Sign и остальная часть Content Cloud могут помочь удовлетворить ваши потребности в контенте. Свяжитесь с нами, чтобы настроить демонстрацию, чтобы увидеть действие Box Sign in и узнать, как это может помочь вашей компании.

    Часто задаваемые вопросы :: Государственный секретарь Калифорнии

    На этой странице рассматриваются вопросы, связанные с правилами постоянной цифровой подписи. Обратите внимание, что эти постоянные правила временно заменяются правилами по чрезвычайным ситуациям, действующими с 22.04.2020 по 20.10.2020, или до тех пор, пока эта дата не будет продлена, или до тех пор, пока правила по чрезвычайным ситуациям не станут постоянными в соответствии с нормативными актами.Информация на этой странице может не соответствовать правилам действий в чрезвычайных ситуациях. См. Правила по чрезвычайным ситуациям

    .

    Содержание

    Что такое цифровая подпись?

    В соответствии с законодательством Калифорнии цифровая подпись определяется как «электронный идентификатор, созданный компьютером и предназначенный для того, чтобы сторона, использующая его, имела такую ​​же силу и действие, как и использование подписи вручную».

    В разделе 16.5 Правительственного кодекса

    говорится, что цифровая подпись имеет ту же силу и действие, что и ручная подпись, если и только если:

    1. Он уникален для человека, который его использует.
    2. Подходит для проверки.
    3. Это находится под исключительным контролем лица, использующего его.
    4. Он связан с данными таким образом, что при изменении данных цифровая подпись становится недействительной, а
    5. Он соответствует правилам, принятым Государственным секретарем.
    6. В разделе 16.5 Правительственного кодекса

    также говорится, что использование или принятие цифровой подписи осуществляется по усмотрению сторон транзакции, и ничто в законе не требует, чтобы государственное учреждение использовало или принимало представление документа, содержащего цифровую подпись.

    Правила, принятые Государственным секретарем, определяют типы технологий, которые приемлемы для создания цифровых подписей для использования государственными организациями в Калифорнии. Они также служат руководством для государственных организаций, которые хотят использовать цифровые подписи для определенных транзакций.

    В начало

    Что такое поставщик цифровой подписи?

    Поставщик цифровой подписи — это организация, которая предоставляет услуги подписи документов с использованием цифровых технологий. Adobe является авторизованным поставщиком цифровых подписей, которые выдаются совместно с уполномоченным центром сертификации.

    В начало

    Что такое центр сертификации цифровых подписей?

    Центр сертификации цифровой подписи — это организация, которая выдает цифровые сертификаты, необходимые для цифровой подписи в соответствии с законодательством Калифорнии. В соответствии с постановлением Государственный секретарь ведет на своем веб-сайте «Утвержденный список центров сертификации цифровых подписей», которые уполномочены выдавать сертификаты для связи с цифровой подписью с государственными организациями в Калифорнии.

    В начало

    Должен ли поставщик цифровой подписи быть в «утвержденном списке» Государственного секретаря?

    Нет, поставщик цифровой подписи не должен быть включен в «Утвержденный список центров сертификации цифровых подписей» Государственного секретаря, но этот поставщик должен предлагать свои услуги цифровой подписи с сертификатом, выданным центром сертификации цифровых подписей, который в списке, если подпись будет использоваться для цифровой подписи сообщений с государственными организациями.

    В начало

    Каковы некоторые потенциальные области применения этой технологии?

    Цифровые подписи могут использоваться для многих транзакций, для которых в настоящее время требуется собственноручная подпись. Возможные варианты использования включают поступление онлайн-заявок в колледж и подачу заявлений на получение разрешений на ведение бизнеса на местном уровне.

    В начало

    На кого распространяются правила Калифорнии в области цифровой подписи?

    Раздел 16.5 Правительственного кодекса

    и постановления, принятые Государственным секретарем, влияют на государственные учреждения в Калифорнии, которые определены Правительственным кодексом как штат, регенты Калифорнийского университета, округ, город, район, государственный орган, общественный орган. агентство и любое другое политическое подразделение или государственная корпорация в штате.

    В начало

    Мы хотим использовать цифровые подписи, чтобы помочь нам компьютеризовать ведение табелей учета рабочего времени нашими сотрудниками. С чего начать?

    В разделе 16.5 Правительственного кодекса

    указано, что использование цифровых подписей осуществляется по усмотрению сторон, участвующих в транзакции. Прежде чем начать переход от бумажных документов к электронным, государственные организации должны убедиться, что все стороны сделки готовы использовать цифровые подписи.

    Эти правила позволяют публичным организациям использовать цифровые подписи, созданные с помощью одной из двух различных технологий — «криптографии с открытым ключом (PKC)» и «динамики подписи».«

    Чтобы начать работу публичной организации, первым делом необходимо определить уровень безопасности, необходимый для проведения транзакции. Вот некоторые вопросы, которые следует учитывать:

    • Будут ли документы, содержащие подписи, передаваться по «открытой» или «закрытой» сети?
    • Нужно ли проверять подпись на документе?
    • Сколько времени и ресурсов можно выделить на проверку?
    • Нужно ли сравнивать подпись с подписью, сделанной вручную на бумаге, или цифровой сертификат может адекватно обеспечивать универсальную проверку?
    • Снизит ли возможность немедленной проверки вероятность мошенничества?
    • Нужно ли будет воспроизводить документы, содержащие цифровые подписи, для публичного доступа к записям?
    • Нужно ли будет использовать документы, содержащие цифровые подписи, в другом местном, государственном или федеральном агентстве? Если да, совместима ли технология с потребностями другого агентства?

    Ответы на эти и множество других вопросов могут помочь публичным организациям определить подходящую технологию для использования в каждом приложении, которое включает компонент цифровой подписи.

    В начало

    Как нам выбирать между системой криптографии с открытым ключом (PKC) и системой динамики подписи?

    Подписи

    PKC обладают большей степенью проверяемости, чем подписи динамики подписи. PKC позволяет стороннюю проверку подписи, в то время как подписи с динамикой подписи требуют дополнительных действий (включая анализ почерка) для проверки подписавшего документ.

    Подписи

    PKC предназначены для немедленной проверки.Подписи с использованием технологии динамики подписи предназначены для обеспечения возможности проверки подписи в будущем (аналогично ненотариально заверенной подписи на бумаге).

    Подписи

    PKC прикрепляются к документам с использованием программных усовершенствований существующих приложений и веб-браузеров. Сигнатуры динамики подписи требуют дополнительного оборудования для создания подписей.

    Подписи с динамикой подписи легче понять обычному пользователю, но они не обеспечивают уровень безопасности, присущий подписям PKC, которые можно немедленно проверить с помощью сертификата, выпущенного третьей стороной.

    Государственные организации должны провести всесторонний анализ своих потребностей и сопоставить их с соответствующей технологией, одобренной для использования в утвержденных государственным секретарем постановлениях.

    В начало

    Почему Калифорния разрешает использование подписей, созданных динамикой подписи?

    Хотя подписи с динамикой подписи требуют длительного процесса анализа почерка для достижения определенной проверки подписи, они по-прежнему «способны проверять», как того требует раздел 16 Правительственного кодекса.5. Кроме того, некоторая степень уверенности может быть также получена путем простого сравнения рукописных подписей, сделанных вручную, которые могут уже храниться в досье конкретного агентства.

    Если публичному субъекту требуется немедленная абсолютная проверка подписи, то эта технология может быть не лучшим вариантом для таких транзакций.

    В начало

    Что такое электронная подпись?

    В соответствии с законодательством Калифорнии, «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, присоединенный к электронной записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать электронную запись.Единый закон об электронных транзакциях (UETA) разрешает использование электронной подписи для транзакций и контрактов между сторонами в Калифорнии, включая правительственное учреждение. Одна из наиболее распространенных форм электронной подписи, используемой сегодня, — это та, которую миллионы людей используют каждый год для подписания своих налоговых деклараций. Правила электронной подписи, принятые Государственным секретарем, не применяются к определению или использованию электронных подписей, поскольку они регулируются UETA (Раздел 1633 Гражданского кодекса.1 — 1633,17).

    В начало

    Руководство правительства Канады по использованию электронных подписей

    Из Казначейства Секретариата Канады

    1.0 — Первая публикация —

    Уведомление

    В сентябре 2017 года TBS предоставила инструкции по электронной подписи всем сотрудникам службы безопасности департамента по электронной почте. Это руководство по-прежнему применяется и должно считаться неотъемлемой частью этого документа.Этот документ дополняет и расширяет это руководство. Руководство, выпущенное в сентябре 2017 года, представлено в Приложении D для удобства пользования. Этот руководящий документ предназначен для отделов и агентств GC, рассматривающих возможность использования электронных подписей для поддержки своей повседневной деловой деятельности. Это «живой» документ, который со временем будет развиваться в ответ на извлеченные уроки, изменения в соответствующих законодательных требованиях или будущие технологические достижения в области электронной подписи.Следует отметить, что ничто, указанное в этом документе, не предназначено для замены или отмены существующего законодательства или политики. Любые такие расхождения должны быть доведены до сведения Управления Главного информационного директора Министерства финансов Канады по адресу [email protected]

    На этой странице

    1. Введение

    1.1. Фон

    В соответствии с целями инициативы правительства Канады ( GC ’s) в области цифрового правительства, GC продолжает:

    • оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы
    • улучшить качество обслуживания канадцев

    GC может достичь этих целей отчасти за счет замены бумажных процессов на более современные, быстрые и простые в использовании электронные методы.

    В концепции ведения бизнеса в электронном виде нет ничего нового. Ряд юрисдикций, включая ГК и провинции и территории Канады, с середины 1990-х годов разработали законы, политику и стандарты для электронных документов и электронных подписей (электронных подписей). Эти законы:

    • полагаться на международно признанные правила для создания более определенной правовой среды для электронных коммуникаций и электронной коммерции
    • признает, что электронные сообщения не должны лишаться юридической силы только потому, что они находятся в электронной форме.

    Независимо от того, является ли подпись бумажной или электронной, основная цель подписи одинакова.Подпись связывает человека с документом (или транзакцией) и обычно свидетельствует о намерении этого лица утвердить или быть юридически связанными его содержанием. Основная функция подписи — предоставить свидетельство подписавшего:

    • идентификационный номер
    • намерение подписать
    • согласие на соблюдение содержания документа

    Требование для подписи может быть:

    • наложено актом парламента
    • наложено политикой
    • обычная практика

    Подпись может быть подписью государственного служащего или представителя общественности (физического лица или представителя бизнеса).

    В контексте федерального правительства подпись может потребоваться для:

    • явное согласие, одобрение, согласие, принятие или авторизация повседневной деловой активности (например, для утверждения запроса на отпуск или официального согласия с условиями контракта)
    • подчеркнуть важность транзакции или события или подтвердить, что транзакция или событие произошло, например, подтверждение того, что предложение подрядчика было получено к крайнему сроку
    • обеспечивает аутентификацию источника и целостность данных, например подтверждение того, что уведомление, связанное с общественным здравоохранением, было отправлено Министерством здравоохранения Канады и не было изменено.
    • удостоверяет содержание документа (то есть, документ соответствует определенным требованиям или был соблюден определенный процесс)
    • подтвердить, что информация, содержащаяся в документе, является достоверной или точной.
    • поддерживает стороннюю аттестацию, например, для функции электронного нотариуса
    • поддерживает подотчетность, например, возможность отслеживать людей до их действий

    В некоторых случаях требуется возможность поддержки электронных подписей более чем одного человека.Это требование может быть выполнено несколькими способами, в том числе с помощью электронной почты или системы управления рабочим процессом.

    1.2. Назначение и сфера применения

    Этот документ содержит руководство по использованию электронной подписи для поддержки повседневной деловой деятельности GC. Он призван уточнить:

    • что такое электронная подпись
    • какие формы электронной подписи подходят в контексте деловой активности

    Настоящий документ не предназначен для использования в :

    • заменяет юридическую консультацию (владельцы бизнеса всегда должны консультироваться со своим юрисконсультом)
    • основа для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного раскрытия (в этом документе не рассматриваются требования конфиденциальности)

    1.3. Предполагаемая аудитория

    Это руководство предназначено для отделов GC. Footnote 1 , которые изучают возможность использования электронных подписей для поддержки своей повседневной деловой активности.

    2. Контекст электронной подписи

    2.1. Законы об электронной подписи

    Юрисдикции по всему миру приняли законы, признающие действительность электронных документов и электронных подписей. Хотя рамки и определения различаются в зависимости от юрисдикции, их принципы в основном одинаковы.В Приложении А перечислены некоторые из этих источников и связанные с ними определения.

    В Канаде часть 2 Закона о защите личной информации и электронных документов ( PIPEDA ) предусматривает режим, устанавливающий электронные эквиваленты бумажных документов и подписей на федеральном уровне. Часть 2 PIPEDA определяет электронную подпись как «подпись, которая состоит из одной или нескольких букв, знаков, цифр или других символов в цифровой форме, включенных в электронный документ, прикрепленных к нему или связанных с ним.По сути, электронная подпись может представлять собой практически любую форму электронного представления, которая может быть связана или прикреплена к электронному документу или транзакции, включая:

    • аутентификация пользователя во внутреннем приложении для утверждения чего-либо, например, когда супервизор входит в приложение для утверждения запроса на отпуск
    • с помощью стилуса на сенсорном экране планшета написать подпись от руки и записать ее в электронном виде
    • набранное имя или блок подписи в электронном письме
    • аутентификация пользователя для доступа к веб-сайту, в сочетании с щелчком мыши на какой-либо кнопке подтверждения для фиксации намерения
    • отсканированная рукописная подпись на электронном документе
    • звук, например записанная голосовая команда (например, словесное подтверждение в ответ на вопрос)

    Также бывают случаи, когда часть 2 PIPEDA требует использования определенного класса электронных подписей, называемых «безопасной электронной подписью».«Безопасная электронная подпись — это форма электронной подписи, основанная на асимметричной криптографии. Конкретные случаи использования, когда часть 2 PIPEDA требует безопасной электронной подписи:

    • документов, используемых в качестве доказательства или доказательства (см. PIPEDA Часть 2, раздел 36)
    • уплотнения (см. PIPEDA Часть 2, раздел 39)
    • оригиналов документов (см. PIPEDA Часть 2, раздел 42)
    • заявления, сделанные под присягой (см. PIPEDA Часть 2, раздел 44)
    • утверждений, объявляющих истину (см. PIPEDA Часть 2, раздел 45)
    • подписей свидетелей (см. PIPEDA Часть 2, раздел 46)

    Хотя Часть 2 PIPEDA устанавливает пункты для общего применения, многие из электронных эквивалентов, описываемых в ней, основаны на структуре «согласия».Следовательно, такие положения не применяются к департаментам и агентствам, если они не решат принять участие и перечислить федеральный закон или положение, которое включает подпись (или другое применимое требование) в Приложении 2 или Приложении 3 PIPEDA. Сноска 2

    За прошедшие годы, вместо того, чтобы выбирать PIPEDA, несколько департаментов и агентств внесли поправки в свои собственные уставы, чтобы внести ясность в отношении электронных подписей и электронных документов в целом. Например, Министерство занятости и социального развития Канады решило эту проблему в своем сообщении:

    .

    Соответствующие федеральные постановления (которые были приняты до вступления в силу PIPEDA):

    Оба эти правила устанавливают требование поддержки цифровых подписей в связи с онлайн-электронными переводами.Правила о безопасной электронной подписи Сноска 4 также использует термин «цифровая подпись» в своем определении безопасной электронной подписи. Таким образом, с технической точки зрения цифровая подпись и безопасная электронная подпись по сути идентичны, поскольку обе:

    • — это форма электронной подписи на основе асимметричной криптографии
    • полагается на инфраструктуру открытых ключей ( PKI ) для управления соответствующими закрытыми ключами подписи и общедоступными сертификатами проверки

    Однако Правила безопасной электронной подписи ( SES Rules) идут дальше в нескольких отношениях, в том числе:

    • раздел 2 Регламента SES предписывает особый асимметричный алгоритм для поддержки цифровых подписей
    • , раздел 4 Регламента SES указывает, что выдающий удостоверяющий центр (CA) должен быть признан Министерством финансов Канады, подтверждая, что CA «имеет возможность выпускать сертификаты цифровой подписи безопасным и надежным способом.” Сноска 5
    • , раздел 5 Регламента SES включает презумпцию того, что при отсутствии доказательств обратного электронные данные были подписаны лицом, которое указано в сертификате электронной подписи или которое может быть идентифицировано с помощью этого сертификата.

    2.2. Определение того, когда следует использовать электронную подпись

    Как уже упоминалось, есть случаи, когда закон (или политика) определяет:

    • требование электронной подписи
    • тип необходимой электронной подписи

    Также есть случаи, когда:

    • требование закона только подразумевается
    • необходимость подписи установлена ​​по иной, не законодательной причине
    • в любом случае тип электронной подписи может быть неуказанным или неясным

    На рис. 1 показаны шаги по определению того, требуется ли электронная подпись, и если да, то какой тип электронной подписи требуется.Хотя на Рисунке 1 подчеркивается важность получения юридической консультации на протяжении всего процесса, обратите внимание, что различные шаги, показанные на Рисунке 1, необходимо будет выполнять в сотрудничестве с другим ключевым персоналом, где это необходимо, как указано в Приложении D. Кроме того, этот документ предлагает руководство по оценка уровней доверия (см. подраздел 2.3), которые можно использовать:

    • при отсутствии определенных требований законодательства или политики
    • , если требования к внедрению электронной подписи не указаны или неясны
    Рисунок 1: шаги для определения требования к электронной подписи Рисунок 1 — Текстовая версия

    На рисунке 1 показаны шаги для определения того, требуется ли электронная подпись, и если да, то какой тип электронной подписи требуется.На рисунке представлена ​​блок-схема процесса, представляющая следующие этапы:

    • Шаг 1. Определите бизнес-требования
    • Шаг 2: проинформированный юрисконсультом, определите, определено ли требование подписи в существующем законодательстве или политике, и если да, перейдите к Шагу 3; если нет, переходите к шагу 4
    • Шаг 3: проинформированный юрисконсультом, определите, идентифицируется ли также тип электронной подписи, и, если да, перейдите к Шагу 6; если нет, переходите к шагу 5.
    • Шаг 4: проинформировав юрисконсульта и данного руководящего документа, определите, есть ли неявное требование или другая законная деловая причина для подписи, и, если да, перейдите к шагу 5; в противном случае нет необходимости внедрять электронную подпись для идентифицированного бизнес-требования
    • Шаг 5: определите тип электронной подписи, необходимой для информирования юрисконсульта, оценки уровня уверенности и настоящего руководства, и перейдите к Шагу 6
    • Шаг 6: внедрить идентифицированное решение электронной подписи с последующей повторной оценкой с течением времени

    2.3. Оценка уровней доверия

    Руководство по определению требований к аутентификации описывает методологию определения минимального уровня гарантии Footnote 6 , необходимого для достижения целей программы, предоставления услуги или надлежащего выполнения транзакции.

    Эта методология может применяться в контексте электронных подписей. Сноска 7 При оценке уровней доверия следует учитывать влияние угроз, например:

    • выдача себя за другое лицо (подписывающее лицо не то, за кого себя выдает)
    • отказ от авторства (подписывающий пытается отрицать, что он создал электронную подпись)
    • потеря целостности данных (электронные данные были изменены с момента подписания)
    • превышение полномочий (подписывающая сторона не уполномочена подписывать связанные электронные данные)

    После завершения оценки и определения требований к уровню доверия можно выбрать и внедрить процедурные и технические средства контроля.Руководство по внедрению, основанное на каждом уровне гарантии, представлено в Разделе 3: Руководство по внедрению электронных подписей.

    3. Руководство по внедрению электронной подписи

    Как упоминалось в Разделе 2, особенности внедрения электронных подписей могут:

    • требуется законом или политикой
    • быть определено в результате оценки уровня доверия и других инструментов

    В зависимости от контекста деловой активности или транзакции, вопросы реализации могут включать следующее:

    • причина или контекст для электронной подписи ясны (подпись предназначена для утверждения, согласия, согласия, авторизации, подтверждения, подтверждения, свидетельства, нотариального заверения, удостоверения или другой цели)
    • очевидно, что физические лица понимают, что они подписывают электронные данные (указание на намерение подписать)
    • уровень аутентификации соизмерим с соответствующим уровнем доверия
    • физическое лицо (лица) имеет право подписывать электронные данные
    • метод, используемый для установления электронной подписи, соизмерим с соответствующим уровнем доверия
    • При необходимости фиксируется следующая вспомогательная информация
    • :
      • дата и время подписания электронных данных
      • свидетельство того, что подпись действительна на момент ее подписания
    • электронная подпись и вспомогательная информация связаны с подписанными электронными данными, и целостность этой информации поддерживается с использованием методов, соизмеримых с соответствующим уровнем гарантии
    • возможность проверки электронной подписи поддерживается с течением времени

    Обратите внимание, что требования, связанные с каждой из этих областей, будут варьироваться в зависимости от уровня гарантии, необходимого для электронной подписи, как обсуждается в следующих подразделах.

    3.1. Рекомендации по аутентификации пользователей

    Как отмечалось ранее, привязка лиц к подписанной электронной записи является одним из фундаментальных требований для электронной подписи, и поэтому уровень гарантии процесса аутентификации и электронной подписи тесно связаны. Текущее руководство GC по аутентификации пользователей включает следующее:

    По сути, уровень доверия, необходимый для электронной подписи, диктует уровень доверия, необходимый для аутентификации пользователя, который, в свою очередь, диктует уровень доверия, необходимый для подтверждения личности и подтверждения учетных данных.Перечисленные выше руководящие документы следует использовать для определения конкретных требований на каждом уровне доверия на основе следующих рекомендаций:

    • на уровне доверия 1 :
    • на уровне доверия 2 :
      • должны соблюдаться минимальные требования к удостоверению личности, изложенные в Руководстве по обеспечению удостоверения личности для уровня доверия 2
      • любой из типов токенов, указанных в ITSP.030.31 для уровня доверия 2 или выше может использоваться для аутентификации
    • на Уровне доверия 3 :
      • должны соблюдаться минимальные требования к удостоверению личности, изложенные в Руководстве по обеспечению удостоверения личности для уровня доверия 3
      • Требуется двухфакторная аутентификация
      • (дополнительную информацию см. В Приложении B)
    • на уровне доверия 4 :
      • должны соблюдаться минимальные требования к удостоверению личности, изложенные в Руководстве по обеспечению удостоверения личности для уровня доверия 4
      • необходимо использовать многофакторное криптографическое аппаратное устройство, такое как смарт-карта

    Дополнительная информация о факторах аутентификации и типах токенов, связанных с аутентификацией пользователя, представлена ​​в Приложении B.

    3.2. Определение метода, который будет использоваться для реализации электронных подписей

    В разделе 2 обсуждались различные формы электронных подписей. В этом разделе указывается тип электронной подписи, рекомендуемый на каждом уровне доверия.

    Рекомендации по электронной подписи на каждом уровне доверия следующие:

    • на уровне доверия 1, допустимы любые типы электронной подписи
    • на уровне гарантии 2, любой тип электронной подписи может использоваться в сочетании с требованиями аутентификации для уровня гарантии 2 или выше
    • на уровне гарантии 3, некриптографическая электронная подпись может использоваться в сочетании с приемлемой двухфакторной аутентификацией, или цифровая подпись или безопасная электронная подпись может быть предпочтительнее в некоторых обстоятельствах, в зависимости от целевой среды и мер безопасности. которые на месте
    • на уровне гарантии 4, требуется безопасная электронная подпись в сочетании с аппаратным устройством многофакторного шифрования

    С технической точки зрения, электронная подпись на более высоком уровне доверия может также использоваться на более низких уровнях доверия (например, электронная подпись уровня 3 также может использоваться для поддержки требований к электронной подписи уровня 1 и 2. ).Однако другие факторы, такие как стоимость, удобство использования и эксплуатационные требования, также должны быть приняты во внимание, чтобы определить наиболее разумный подход.

    3.3. Подтверждающая информация

    Как обсуждалось в подразделе 2.1, электронная подпись — это любое электронное представление, где:

    • личность человека, подписывающего данные, может быть связана с электронными данными, которые подписываются
    • намерение физического лица подписать электронную запись передано каким-либо образом
    • причина подписания электронных данных передается каким-либо образом

    Могут быть требования о включении другой подтверждающей информации, например, времени подписания электронных данных.

    Дополнительная информация, рекомендуемая на каждом уровне доверия, следующая:

    • на уровне доверия 1 , вспомогательная информация должна включать:
      • электронная подпись
      • подписанные электронные данные
      Обратите внимание, что эта информация может быть неявно идентифицирована в зависимости от типа электронной транзакции.
    • при Уровне доверия 2 , вспомогательная информация должна включать:
      • метод аутентификации
      • электронная подпись
      • подписанные электронные данные
      • метка времени, основанная на стандартном времени локальной системы, которая указывает время, когда электронные данные были подписаны
      Обратите внимание, что часть этой информации может быть неявно идентифицирована в зависимости от типа электронной транзакции
    • на уровне гарантии 3 , вспомогательная информация будет зависеть от типа электронной подписи:
      • для электронной подписи, не основанной на криптографии, вспомогательная информация должна включать ту же информацию, что и для уровня доверия 2
      • для цифровых подписей или защищенных электронных подписей вспомогательная информация должна включать:
      • Свидетельство о поверке
      • путь сертификации
      • связанная информация об отзыве или статус на момент подписания электронных данных
    • на уровне гарантии 4 , дополнительная информация:
      • — это то же самое, что цифровая подпись или безопасная электронная подпись на уровне гарантии 3
      • также должен включать безопасную метку времени Сноска 8

    Другая вспомогательная информация также может потребоваться для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса.

    3.4. Системная и информационная целостность

    Целостность системы и информации — еще один ключевой фактор, относящийся к:

    • исходные подписанные электронные данные
    • электронная подпись
    • любая другая подтверждающая информация, которая может быть связана с электронной транзакцией (обсуждается в подразделе 3.3 настоящего документа)

    Кроме того, целостность связи между всеми этими элементами должна оставаться неизменной с течением времени.Некоторые из этих элементов могут быть захвачены и защищены различными способами, включая использование журналов системного аудита и или как часть цифровой подписи или безопасной электронной подписи. Вся вспомогательная информация, независимо от того, где и как она хранится, в совокупности называется записью транзакции.

    Ожидается, что будут введены определенные меры безопасности системы и целостности информации для защиты целостности:

    • электронные транзакции
    • записи транзакции

    ITSG-33, Приложение 1, определяет три уровня целостности: низкий, средний и высокий.В этом документе предполагается, что системы и информация ГХ будут защищены на среднем уровне целостности. Профиль Protected B, средняя целостность и средняя доступность, определенный в ITSG-33, приложение 4A, профиль 1, следует использовать для определения минимальных мер безопасности, которые должны быть в наличии, особенно в отношении следующих семейств мер безопасности:

    • контроль доступа (AC)
    • аудит и отчетность (AU)
    • идентификация и аутентификация (IA)
    • целостность системы и информации (SI)

    Рекомендации по требованиям целостности на каждом уровне доверия следующие:

    • на уровне доверия 1 , применяется средний уровень целостности; однако нет необходимости вести или хранить записи транзакций
    • на Уровне доверия 2 :
      • Средняя целостность применяется к электронной транзакции и записи транзакции
      • , запись транзакции должна быть сохранена в соответствии с требованиями Уровня доверия 2 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Хранение записей») или применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями
    • на Уровне доверия 3 :
      • Средняя целостность применяется к электронной транзакции и записи транзакции
      • при использовании цифровой подписи или безопасной электронной подписи, по крайней мере, некоторые из требований целостности будут поддерживаться самой подписью, включая целостность подписанных электронных данных
      • Алгоритмы
      • и соответствующие длины ключей, одобренные канадским ведомством безопасности ( CSE ), должны использоваться в соответствии с требованиями ITSP.40.111
      • любые вспомогательные элементы, целостность которых явно не защищена цифровой подписью или безопасной электронной подписью, должны регистрироваться в журнале аудита.
      • Записи транзакций
      • должны храниться в соответствии с требованиями Уровня гарантии 3 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Хранение записей») или в соответствии с применимым законодательством, политикой или бизнес-требованием
      • .
    • на уровне доверия 4 :
      • безопасная электронная подпись, применяемая лицом, подписывающим электронные данные, защищает подписываемые электронные данные, а сочетание факторов защищает сам процесс подписи
      • требуется безопасная метка времени, которая может быть предоставлена ​​доверенным третьим лицом.
      • Алгоритмы, одобренные CSE
      • , и соответствующие длины ключей должны использоваться в соответствии с требованиями ITSP.40.111
      • Записи транзакций
      • должны храниться в соответствии с требованиями Уровня уверенности 4 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Хранение записей») или в соответствии с применимым законодательством, политикой или бизнес-требованием
      • .

    3.5. Соображения по поводу долгосрочной валидации

    Для некриптографических электронных подписей ожидается, что вся информация, необходимая для проверки подлинности подписи, будет доступна до тех пор, пока запись должна храниться.Электронная подпись должна быть проверена и подтверждена с течением времени.

    Для цифровой подписи или безопасной электронной подписи существует ряд шагов, чтобы гарантировать, что операция подписи выполняется с законными учетными данными во время подписания электронной записи. Эти шаги включают проверку того, что сертификат открытого ключа соответствует закрытому ключу подписи:

    • находится в пределах указанного срока действия
    • не отозван
    • успешно соединяется с признанным якорем доверия

    Однако со временем некоторые аспекты проверки, которые были на месте, когда была подписана электронная запись, могут измениться.Например, срок действия сертификата открытого ключа может истечь или он может быть отозван. Кроме того, развитие криптографии и вычислительных возможностей может сделать криптографический алгоритм (или соответствующую длину ключа), используемый для выполнения операции подписи, уязвимым в какой-то момент в будущем.

    Именно здесь становится важной концепция долгосрочной проверки ( LTV ). Поскольку обстоятельства со временем изменятся, важно криптографически привязать определенную информацию к первоначально подписанному электронному документу или записи.К такой информации относятся:

    • время подписания электронного документа или записи
    • сертификаты открытого ключа, необходимые для проверки подписи
    • соответствующая информация о статусе отзыва сертификата на момент подписания электронной записи

    Процедура LTV может быть рекурсивной, чтобы учитывать изменения обстоятельств в течение длительного периода, так что первоначально подписанный электронный документ или запись могут быть проверены в течение многих лет или даже десятилетий.Технические спецификации были разработаны для поддержки LTV на основе следующего формата или синтаксиса электронного документа или записи:

    • Стандарты расширенной электронной подписи формата переносимых документов ( PAdES )
    • Стандарты расширенной электронной подписи расширяемого языка разметки ( XAdES )
    • Стандарты расширенной электронной подписи синтаксиса криптографических сообщений ( CAdES )

    Еще одно соображение — это изменение формата исходного электронного документа или записи с данными, например, когда он конвертируется для долгосрочного архивирования.Изменение формата сделает исходную цифровую подпись или безопасную электронную подпись недействительной, поскольку проверка целостности встроенных данных завершится неудачно. На самом деле подпись может быть вообще удалена из-за конвертации. В некоторых случаях можно создать новую цифровую подпись или безопасную электронную подпись (например, используя надежный источник для проверки того, что преобразованный контент был первоначально подписан определенным лицом в определенное время). Другое возможное решение — принять стандарты, специально разработанные для решения проблем LTV, например PDF / A-2.Однако такие варианты могут быть возможны не при всех обстоятельствах, и может потребоваться другое решение, такое как сохранение метаданных, которые указывают обстоятельства, при которых исходный контент был подписан (например, кто его подписал, когда он был подписан и т. Д.) .

    Хотя это ожидается крайне редко, могут быть случаи, когда сертификат открытого ключа отозван с датой и временем недействительности, установленными на какое-то время в прошлом. Это могло быть связано с несколькими причинами, включая обнаружение того, что закрытый ключ подписи был скомпрометирован, но компрометация не была обнаружена до определенного момента в будущем.Это может означать, что цифровая подпись или безопасная электронная подпись, которая считалась действительной на момент ее создания, на самом деле недействительна, поскольку статус сертификата должен был быть аннулирован во время подписания электронного документа или записи. В этом случае необходимо предпринять процедурные шаги (которые выходят за рамки настоящего документа), чтобы определить, была ли подпись создана заявленным лицом и при соответствующих обстоятельствах.

    3,6. Использование сторонних поставщиков услуг

    Сторонние поставщики услуг предлагают различные формы услуг электронной подписи, которые GC может использовать при соответствующих обстоятельствах.Владельцы бизнеса должны оценить, можно ли использовать сторонние сервисы на основании:

    • особые бизнес-требования
    • связанных минимальных уровней доверия

    Кроме того, сторонние решения должны основываться на принятых в отрасли стандартах. По возможности следует избегать проприетарных решений, чтобы предотвратить привязку к поставщику и способствовать взаимодействию.

    Существует ряд причин, по которым могут быть рассмотрены услуги, предоставляемые третьими сторонами.Например, сторонний поставщик может предложить подходящий продукт рабочего процесса, который отвечает потребностям отдела (то есть поддерживает заданное бизнес-требование и соответствует требованиям к электронной подписи и аудиту). Другой пример: поставщик облачных услуг предлагает приемлемые возможности электронной подписи для поддержки приложения GC, размещенного в облаке.

    Еще одно соображение — когда GC взаимодействует с внешними организациями и частными лицами. Цифровые подписи, созданные GC, должны быть проверены этими внешними объектами, и поэтому необходимо будет использовать сертификаты, выпущенные CA, которые распознаются внешними по отношению к GC. Footnote 9 Также могут быть обстоятельства, когда цифровая подпись создается внешним объектом, который также должен быть распознан GC.

    4. Резюме

    Этот документ направлен на разъяснение практики интерпретации и реализации использования электронных подписей. Его цель — предоставить экономичные и разумные решения, которые улучшат взаимодействие с пользователем и сократят время, необходимое для выполнения повседневных деловых операций, когда электронные подписи могут применяться вместо бумажных подходов.

    Таблица 2 суммирует рекомендации, представленные в разделе 3 этого документа на каждом уровне доверия для:

    • минимум допустимый тип электронной подписи
    • уровней аутентификации
    • требования к отметке времени
    • вспомогательная информация, рекомендуемая на каждом уровне доверия
    • Требования к целостности системы и информации
    • периодов хранения записей транзакций
    Таблица 2: рекомендации по внедрению электронных подписей
    Тип электронной подписи Уровень аутентификации Требование отметки времени Вспомогательная информация Целостность системы и информации Срок хранения записи транзакции

    Примечания к таблице 2

    Таблица 2 Примечание 1

    Выбор конкретного метода электронной подписи и связанных требований к реализации, предлагаемых на этом уровне (как указано в этой строке), должен определять владелец бизнеса.Дополнительные меры по снижению риска могут потребоваться для некриптографических электронных подписей на уровне гарантии 3. Если программный токен на основе PKI используется для поддержки требования электронной подписи, процесс аутентификации должен быть дополнен соответствующим вторым токеном аутентификации.

    Вернуться к таблице 2 примечание 1 реферер

    Таблица 2 Примечание 2

    На этом уровне гарантии должно использоваться многофакторное аппаратное криптографическое устройство.Хотя устройство с многофакторным одноразовым паролем соответствует требованиям аутентификации для уровня надежности 4, оно не имеет необходимых функций для поддержки безопасной электронной подписи.

    Вернуться к таблице 2 примечание 2 реферер

    Уровень доверия 1 Э-подпись Любая форма аутентификации Без оговорки электронная подпись, подписанные данные Средняя целостность Без оговорки
    Уровень доверия 2 Э-подпись Уровень доверия 2 или выше Дата и время локальной системы Метод аутентификации, электронная подпись, подписанные данные, отметка времени Средняя целостность Как предусмотрено для Уровня доверия 2 в ITSP.30.031 или применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями
    Уровень доверия 3 таблица 2 примечание 1 Э-подпись Уровень доверия 3 или выше
    (двухфакторная аутентификация обязательна)
    Дата и время локальной системы

    Определяется по типу:

    • для некриптографической электронной подписи, включая метод аутентификации, ES, подписанные электронные данные, отметку времени
    • для криптографической электронной подписи, добавьте сертификат проверки и путь сертификации, а также связанную информацию об отзыве
    Средняя целостность; для криптографической электронной подписи части будут иметь цифровую подпись Как предусмотрено для Уровня доверия 3 в ITSP.30.031 или применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями
    Уровень доверия 4 Безопасная электронная подпись Только уровень доверия 4 таблица 2 примечание 2 Безопасная отметка времени SES, подписанные электронные данные, сертификат проверки и путь сертификации, а также соответствующая информация об отзыве, безопасная отметка времени Цифровая подпись Как предусмотрено для Уровня доверия 4 в ITSP.30.031 или применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями

    Приложение A: источники и определения, связанные с электронными подписями

    В этом приложении перечислены источники информации из национальных и международных юрисдикций, касающиеся электронных подписей. Также приведены определения терминов, используемых в этих источниках.

    Эта информация используется для определения основных концепций электронных подписей, изложенных в этом документе.Источники из неканадских юрисдикций включены в следующие номера:

    • демонстрируют широту охвата
    • выделяет терминологию, используемую в других юрисдикциях, что особенно полезно там, где может потребоваться совместимость с другими юрисдикциями.

    Канадские федеральные законы и постановления, касающиеся электронных подписей, включают:

    Кроме того, на веб-сайте Министерства юстиции Канады есть более 20 федеральных законов и почти 30 нормативных актов, в которых упоминается «электронная подпись.” Сноска 10

    Большинство канадских провинциальных и территориальных юрисдикций приняли законы об электронной торговле и транзакциях, которые предоставляют электронные эквиваленты бумажных подписей, наряду с другими требованиями, путем принятия принципов, установленных в Типовом законе Канадской конференции по единообразному праву (Закон о единообразной электронной торговле ( UECA )). Footnote 11 UECA является технологически нейтральным и определяет «электронную подпись» как электронную информацию, которую лицо создает или принимает для подписания записи и которая прикреплена к записи или связана с ней.Электронная подпись, определенная таким образом, действует как подпись в законе. Как указано в руководстве УЕКА, сам закон не устанавливает никаких технических стандартов для изготовления действующей подписи. В результате электронные подписи могут быть созданы разными способами, если иное не предписано правилами. Сноска 12

    Неканадские источники интереса, которые касаются терминов и понятий, связанных с электронными подписями, включают:

    Конкретные термины, определенные в этих источниках, включают следующее (см. Таблицу A1):

    • электронная подпись
    • безопасная электронная подпись
    • цифровая подпись
    • расширенная электронная подпись ( AdES )
    • квалифицированная электронная подпись ( QES )
    Таблица A1: термины и определения, относящиеся к электронным подписям
    Срок Источник Определение
    электронная подпись PIPEDA, Часть 2 «подпись, состоящая из одной или нескольких букв, знаков, цифр или других символов в цифровой форме, включенная в электронный документ, прикрепленная к нему или связанная с ним»
    УЕКА «информация в электронной форме, которую лицо создало или приняло для подписания документа и которая находится в документе, прикреплена к нему или связана с ним»
    УЭТА «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись»
    ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗНАК «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись»
    eIDAS «данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи»
    Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях «данные в электронной форме в сообщении данных, прикрепленные к нему или логически связанные с ним, которые могут использоваться для идентификации подписавшего в отношении сообщения данных и для обозначения согласия подписавшего с информацией, содержащейся в сообщении данных»
    безопасная электронная подпись PIPEDA Часть 2

    PIPEDA Часть 2, разделы 31 (1), 48 (1) и 48 (2) в совокупности определяют «безопасную электронную подпись» как «электронную подпись, которая является результатом применения технологии или процесса…» со следующими характеристиками :

    1. «электронная подпись, полученная в результате использования человеком технологии или процесса, уникальна для этого человека;
    2. использование технологии или процесса лицом для включения, прикрепления или связывания электронной подписи лица с электронным документом находится под исключительным контролем этого лица;
    3. технология или процесс могут быть использованы для идентификации человека, использующего технологию или процесс; и
    4. , электронная подпись может быть связана с электронным документом таким образом, что ее можно использовать для определения того, был ли электронный документ изменен с тех пор, как электронная подпись была включена в электронный документ, прикреплена к нему или связана с ним.”
    Положение СЭС

    «защищенная электронная подпись в отношении данных, содержащихся в электронном документе, — это цифровая подпись, которая возникает в результате выполнения следующих друг за другом операций:

    1. применение хэш-функции к данным для создания дайджеста сообщения;
    2. применение закрытого ключа для шифрования дайджеста сообщения;
    3. включение, прикрепление к электронному документу или связь с электронным документом зашифрованного дайджеста сообщения;
    4. передача электронного документа и зашифрованного дайджеста сообщения вместе с
    5. сертификат цифровой подписи или
    6. средство доступа к сертификату электронной подписи; и
    7. после получения электронного документа, зашифрованного дайджеста сообщения и сертификата цифровой подписи или средства доступа к сертификату электронной подписи,
    8. применение открытого ключа, содержащегося в сертификате цифровой подписи, для расшифровки зашифрованного профиля сообщения и создания профиля сообщения, указанного в параграфе (а),
    9. применение хеш-функции к данным, содержащимся в электронном документе, для создания дайджеста нового сообщения,
    10. проверка того, что при сравнении дайджесты сообщений, упомянутые в параграфе (a) и подпункте (ii), идентичны, и
    11. проверка того, что сертификат электронной подписи действителен в соответствии с разделом 3 (Регламента SES).”
    цифровая подпись Правила электронных платежей и Правила проведения платежей и расчетов

    «результат преобразования сообщения с помощью криптосистемы с использованием таких ключей, что лицо, имеющее исходное сообщение, может определить:

    1. , было ли преобразование создано с использованием ключа, соответствующего ключу подписавшего, и
    2. , было ли сообщение изменено с момента преобразования.”
    ITSP.40.111 «криптографическое преобразование данных, обеспечивающее аутентификацию, целостность данных и неотказуемость подписывающего лица».
    AdES eIDAS «электронная подпись, которая однозначно связана с подписавшим, способна идентифицировать подписавшего, создана с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем, и связана с данные, подписанные таким образом, чтобы можно было обнаружить любое последующее изменение данных.”
    QES eIDAS «усовершенствованная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей».

    Хотя Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях ( PDF , 249 КБ) не дает четкого определения, в нем также используется термин «цифровая подпись» в соответствии с определением части 2 PIPEDA.

    Определения, приведенные в таблице A1, приводят к следующим наблюдениям:

    • Хотя существует множество определений «электронной подписи», цель каждого из них, по сути, одинакова.
    • С технической точки зрения, термины «безопасная электронная подпись», «цифровая подпись», «AdES» и «QES» ar и по существу эквивалентны. Все они основаны на асимметричной криптографии и полагаются на инфраструктуру открытых ключей (PKI) для управления связанными ключами и сертификатами.Тем не мение:
      • В Регламенте SES есть особые требования, которые применяются к термину «безопасная электронная подпись»
      • есть также более строгие требования к реализации, связанные с QES

    Следует также отметить, что описание, приведенное в Регламенте SES, настолько детально, что фактически предписывает конкретный алгоритм цифровой подписи. Footnote 13 Было ли это намеренно (для обеспечения взаимодействия) или нет (в то время предполагалось, что все алгоритмы цифровой подписи имеют одинаковые математические свойства), неясно.В любом случае следует проконсультироваться с ITSP.40.111 для утвержденных алгоритмов и связанных длин ключей.

    Приложение B: факторы аутентификации пользователей и типы токенов

    Цель этого Приложения — помочь прояснить, какие типы маркеров аутентификации, описанные в ITSP.30.031, могут использоваться на каждом уровне гарантии. Хотя для получения дополнительных сведений следует обращаться к ITSP.30.031, некоторые из основных концепций, связанных с факторами аутентификации и токенами, представлены здесь для удобства читателя.

    По сути, факторы аутентификации описываются как:

    • то, что знает пользователь
    • то, что есть у пользователя
    • что-то у пользователя

    Типы токенов для «чего-то, что знает пользователь»:

    • запомненных секретных токенов (пароль, связанный с учетной записью или идентификатором пользователя)
    • предварительно зарегистрированных токенов знаний (например, заранее заданные ответы на набор контрольных вопросов)

    Типы токенов для «чего-то, что есть у пользователя»:

    • поисковых секретных жетона (статическая сетка или карты «бинго»)
    • дополнительных токенов (push-уведомление на внешнее устройство, например смартфон)
    • устройств с однофакторным одноразовым паролем (OTP) (токен открытой аутентификации (OATH))
    • однофакторное криптографическое устройство (USB-ключ со встроенными криптографическими возможностями и безопасным хранилищем ключей)

    Типы токенов «Что-то вы есть» включают биометрические данные, такие как отпечаток пальца, сканирование сетчатки глаза и распознавание лиц.Однако в соответствии с ITSP.30.031 биометрия может использоваться только в сценарии многофакторной аутентификации, например при использовании сканирования отпечатка пальца для разблокировки аппаратного токена. Сноска 14

    Многофакторные токены включают:

    • многофакторных устройств OTP, таких как устройство OTP, для которого требуется локальная аутентификация пользователя перед отображением кода доступа
    • многофакторных аппаратных криптографических устройств, таких как смарт-карта Footnote 15

    Многофакторная аутентификация (или, более конкретно, двухфакторная аутентификация) также может быть достигнута путем объединения соответствующего токена «что-то, что вы знаете» с соответствующим токеном «что-то у вас есть».Рекомендации по приемлемым двухфакторным решениям представлены в Рекомендациях по двухфакторной аутентификации пользователей в корпоративном домене правительства Канады.

    В таблице B1 приведены допустимые типы маркеров на каждом уровне доверия.

    Таблица B1: электронные подписи и методы аутентификации
    Запомненный секретный токен таблица B1 примечание 1 Предварительно зарегистрированный токен знаний Поисковый секретный токен Внеполосный токен Однофакторное устройство OTP Однофакторное криптографическое устройство Многофакторный программный криптографический токен Многофакторное устройство OTP Многофакторное криптографическое устройство

    Таблица B1 Примечания

    Таблица B1 Примечание 1

    Запомненный секрет обычно представляет собой пароль, связанный с определенным идентификатором пользователя.Разница между запомненным секретом уровня доверия 1 и запомненным секретом уровня доверия 2 заключается в надежности пароля. Пароль должен соответствовать минимальным требованиям к стойкости и энтропии, прежде чем его можно будет считать достаточным для запомненного секрета уровня доверия 2. Дополнительную информацию см. В Приложении B к ITSP.30.031.

    Вернуться к таблице B1 примечание 1 реферер

    Таблица B1 Примечание 2

    Как отмечалось выше, соответствующая комбинация двух токенов уровня доверия 2 также может использоваться для достижения эквивалента токена уровня доверия 3, как указано в ITSP.30.031. Например, запомненный секретный маркер уровня гарантии 2, используемый в сочетании с соответствующим внеполосным маркером (например, «push-уведомление» на смартфон, управляемый сборщиком мусора), эквивалентен маркеру уровня гарантии 3 и, следовательно, может быть используется в тандеме для поддержки электронных подписей на уровне доверия 3.

    Вернуться к таблице B1 примечание 2 реферер

    Таблица B1 Примечание 3

    Многофакторного устройства OTP достаточно для аутентификации уровня надежности 4; тем не менее, он не имеет необходимых функций для создания цифровой подписи или безопасной электронной подписи, что является обязательным на уровне доверия 4.

    Вернуться к таблице B1 примечание 3 реферер

    Уровень доверия 1 Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
    Уровень доверия 2 Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть Есть
    Уровень доверия 3 таблица B1 примечание 2 Есть Есть
    Уровень доверия 4 таблица B1 примечание 3 Есть

    Приложение C: примеры хозяйственной деятельности

    Цель этого Приложения — предоставить примеры видов деловой активности, которые могут соответствовать каждому уровню доверия.В общем, по мере того, как возрастает важность и / или ценность деловой активности, увеличивается и соответствующий уровень доверия. Тем не менее, следует отметить, что примеры деловой активности, представленные здесь, предназначены только для иллюстративных целей и никоим образом не предназначены для предписания .

    Отдельные отделы должны проводить свои собственные оценки в контексте своих бизнес-потребностей и требований. Общей целью должно быть:

    • использовать существующие инвестиции там, где это возможно (отделы должны использовать то, что у них уже есть, где это имеет смысл)
    • улучшить взаимодействие с пользователем
    • внедрять рентабельные и разумные решения, соответствующие оцененному уровню гарантии
    Таблица C1: примеры хозяйственной деятельности
    Уровень гарантии Деловые операции (только примеры)
    Уровень доверия 4
    • Финансовые операции в Интернете, где действующее законодательство требует цифровой подписи или безопасной электронной подписи (например, Положения об электронных платежах и Положения о требованиях к платежам и расчетам )
    • Сценарии использования PIPEDA, часть 2 , если применимо
    • Обязательные контракты с внешними организациями, стоимость которых превышает определенную долларовую стоимость (на основе допуска к риску, определяемого оценкой отдела)
    Уровень доверия 3
    • Утверждение руководством финансовых операций, не требующих цифровой подписи или безопасной электронной подписи (например, утверждение требований о расходах сотрудников)
    • Обязательные контракты с внешними организациями, стоимость которых ниже определенной долларовой стоимости (на основе допустимости риска, определяемой ведомственной оценкой)
    • Здесь может применяться один или несколько примеров деловой активности, представленных ниже в рамках Уровня гарантии 2 (допуск к риску зависит от отдела; некоторые отделы могут принять решение о внедрении более строгих мер безопасности для некоторых видов деятельности, указанных ниже в рамках Уровня гарантии 2)
    Уровень доверия 2
    • Оставить заявку и согласовать
    • Запросы и разрешения на поездки
    • Подача и согласование табелей учета рабочего времени
    • Подача претензий по расходам (но не утверждения)
    • Подача онлайн определенных заявок или форм от внешних пользователей
    • Межведомственные меморандумы о взаимопонимании
    Уровень доверия 1
    • Ежедневная переписка практически без каких-либо обязательств от имени отправителя или GC

    Приложение D: руководство отправлено DSO по электронной почте

    (Обратите внимание, что заголовки и ссылки на некоторые ссылки на исходную документацию были обновлены, чтобы отразить самые последние доступные версии.)

    Кому: DSO

    Следующее руководство по использованию электронных подписей для проверки безопасности предоставляется в ответ на обсуждения в Совете безопасности правительства Канады (GCSC), и было сочтено, что это будет полезно для всех DSO.

    Целью получения подписи лица на формах проверки безопасности является подтверждение того, что они подтверждают, что они были проинформированы о том, что их личная информация будет собрана, и получить их согласие на то, что их личная информация будет раскрыта для целей проверки безопасности (как указано в Положения о конфиденциальности и согласии), а также в соответствии с разделами 7 и 8 Закона о конфиденциальности .Также важно продемонстрировать, что лицо намеревается быть связанным обязательствами, прилагаемыми к этой подписи.

    В форме проверки безопасности подпись не обязательно должна иметь определенную форму, чтобы иметь юридическую силу, и служит той же цели, независимо от того, является ли она «мокрой» или электронной. Мокрая подпись создается, когда человек маркирует документ своим именем чернилами, которым требуется время для высыхания. В Законе о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA) электронная подпись определяется как «состоящая из одной или нескольких букв, знаков, цифр или других символов в цифровой форме, включенная в электронный документ, прикрепленная к нему или связанная с ним. .”

    Департаменты и агентства, желающие продолжить использование электронных подписей в качестве альтернативы традиционной мокрой подписи, должны учитывать следующее, чтобы определить, является ли такой шаг жизнеспособным в их операционной среде, и иметь возможность снизить любой потенциальный правовой риск, который может возникнуть .

    • Внедрение электронных подписей в отделе или агентстве должно осуществляться в сотрудничестве с заинтересованными сторонами в области ИТ и бизнеса (при необходимости), и при необходимости можно проконсультироваться с юрисконсультом отдела.
    • Тип используемой технологии и подход к ее внедрению должны соответствовать Стратегическому плану правительства Канады по управлению информацией и информационным технологиям на 2017–2021 годы.
    • Положения о конфиденциальности и согласии должны быть такими же, как и в бумажных формах, чтобы гарантировать отсутствие расхождений между двумя форматами.
    • Базовый процесс и стандартные рабочие процедуры, связанные со сбором, получением и хранением электронных документов и связанных с ними подписей, должны быть задокументированы и последовательно реализованы.
    • Если использование электронной подписи когда-либо будет оспорено в суде, департамент или агентство должны будут иметь возможность продемонстрировать надежность системы / технологии и лежащих в основе процессов и процедур и предоставить доказательства того, что во всех существенных случаях ИТ-система (системы) ) / используемое (ые) устройство (а) работали должным образом или, в противном случае, нет других разумных оснований сомневаться в целостности электронной подписи.

    Для получения дополнительных указаний вы можете обратиться к стандарту Канадского общего совета по стандартам, озаглавленному «Электронные записи как документальные доказательства», который предоставляет информацию и рекомендации по разработке политик, процедур, процессов и документации, которые поддерживают надежность, точность и подлинность электронных записей. Кроме того, Директива по управлению идентификационной информацией и Стандарт по удостоверению личности и удостоверению личности содержат рекомендации по проверке личности физических лиц, которые в равной степени применимы к использованию электронных подписей.

    Мы надеемся, что это поможет. С любыми вопросами обращайтесь по адресу [email protected]

    С уважением,
    Рита Уиттл
    Генеральный директор по политике безопасности и управления идентификационной информацией, главный информационный директор, филиал
    Казначейство Секретариата Канады / Правительство Канады
    [email protected] / Тел: 613-369-9683 / TTY: 613-369-9371

    Сноски

    Сноска 1

    В этом документе «департаменты» обозначают федеральные департаменты и агентства.

    Вернуться к сноске 1 реферер

    Сноска 2

    Исключением из требования о включении является раздел 36 PIPEDA.

    Вернуться к сноске 2 реферер

    Сноска 3

    В настоящее время существует более 20 федеральных законов и почти 30 нормативных актов, перечисленных на веб-сайте Министерства юстиции Канады, которые содержат ссылки на «электронную подпись» (на основе поиска термина «электронная подпись» с использованием инструмента расширенного поиска Министерства юстиции Канады. ).

    Вернуться к сноске 3 реферер

    Сноска 4

    Правила о безопасной электронной подписи являются приложением как к PIPEDA, так и к Закону о доказательствах Канады .

    Вернуться к сноске 4 реферер

    Сноска 5

    В настоящее время рассматривается как описание алгоритма, так и процесс распознавания.

    Вернуться к сноске 5 реферер

    Сноска 6

    Обратите внимание, что уровни доверия не следует путать с уровнями полномочий.

    Вернуться к сноске 6 реферер

    Сноска 7

    Обратите внимание, что другие инструменты, такие как ITSG 33: Руководство по категоризации безопасности , также могут использоваться для помощи в процессе оценки.

    Вернуться к сноске 7 реферер

    Сноска 8

    Безопасная метка времени получена из надежного источника. Целостность безопасной отметки времени защищена криптографически.

    Вернуться к сноске 8 реферер

    Сноска 9

    Обратите внимание, что электронные подписи, созданные с использованием сертификатов, выпущенных внутренними центрами сертификации GC, такими как CA Internal Credential Management (ICM), обычно не способны поддерживать взаимодействие с внешними объектами, поскольку выдающий CA не является признанным якорем доверия за пределами GC. (Существует ограниченное количество исключений, когда ICM выдает сертификаты внешним объектам, но такие исключения не предлагают жизнеспособного долгосрочного решения.)

    Вернуться к сноске 9 реферер

    Сноска 10

    На основе поиска по запросу «электронная подпись» с помощью инструмента расширенного поиска Министерства юстиции Канады.

    Вернуться к сноске 10 реферер

    Сноска 11

    Электронные эквиваленты подписи, содержащиеся в законах провинций и территорий об электронных транзакциях, не применяются к GC.

    Вернуться к сноске 11 реферер

    Сноска 12

    УЕКА заявляет, что органы, ответственные за требование о юридической подписи, могут принимать постановления, если считается, что ситуация предполагает определенную степень надежности идентификации или связи с документом, который нужно подписать. Точно так же подписи, представленные правительству (провинциальному и территориальному), должны соответствовать требованиям информационных технологий и любым правилам, касающимся метода их создания или их надежности.См. Обсуждение Канадской конференцией по единообразному праву Единообразного закона об электронной торговле .

    Вернуться к сноске 12 реферер

    Сноска 13

    Свойства, указанные в Регламенте SES, описывают цифровую подпись, основанную на алгоритме Rivet, Shamir, Adleman (RSA). Другие алгоритмы цифровой подписи, такие как алгоритм цифровой подписи с эллиптической кривой (ECDSA), также действительны, но имеют другие математические свойства, которые не полностью соответствуют описанию в Правилах SES.

    Вернуться к сноске 13 реферер

    Сноска 14

    По мере развития биометрических технологий это ограничение может быть пересмотрено.

    Вернуться к сноске 14 реферер

    Сноска 15

    Обратите внимание, что многофакторный программный криптографический токен (например, программный токен на основе PKI, такой как программный токен myKEY) здесь намеренно опущен, поскольку он не считается адекватным многофакторным решением в соответствии с инструкциями, приведенными в ITSP. .30.031. Кроме того, программных токенов на основе PKI недостаточно на уровне гарантии 3, если процесс аутентификации не связан с другим подходящим токеном уровня гарантии 2 (который обычно не поддерживается в существующих развертываниях GC).

    Вернуться к сноске 15 реферер

    Что такое цифровые подписи? | Entrust

    Что такое цифровые подписи?

    Цифровые подписи, основанные на проверенной технологии инфраструктуры открытых ключей (PKI), широко признаны в качестве передового метода обеспечения цифровой проверки электронных транзакций.

    Цифровые подписи обеспечивают «неотказ от авторства» — возможность идентифицировать автора и то, был ли документ изменен с момента его цифровой подписи.

    Эта функция особенно полезна для рабочих процессов, где требуется одно или несколько утверждений, таких как управление цепочкой поставок или финансовое управление такими формами, как отчеты о расходах. Цифровые подписи дают клиентам, гражданам и потребителям уверенность в том, что материал действительно поступил от исходной организации.

    В зависимости от требований организации Entrust может помочь с различными решениями для внедрения цифровых подписей. Сертификаты Entrust для Adobe CDS позволяют подписывать сертификаты подписи документов Entrust, а цифровые сертификаты от Entrust Managed Services PKI могут подписывать различные форматы и включать функции аутентификации и шифрования. Entrust также предлагает безопасную доставку электронных выписок через портфель продуктов Entelligence.

    Все мы знакомы с бумажными подписями — собственноручной подписью на бумажном документе.Помимо юридических и договорных вопросов, основными характеристиками бумажной подписи являются:

    • предназначен для привязки к конкретному человеку;
    • обычно показывает обязательство, относящееся к определенному документу, с точным значением в зависимости от контекста.

    Несмотря на то, что бумажные подписи далеки от совершенства, они на удивление хорошо служат во многих частях мира в качестве основы для деловых и юридических сделок. Общества научились использовать бумажные подписи в обстоятельствах, когда физическая маркировка на бумажном документе, дополненная достаточными средствами контроля и контекста, обеспечивает достаточное отзывное свидетельство обязательства, связанного с этим документом со стороны маркирующей стороны.Доказательства важны для восстановления обстоятельств, в редких случаях последующих споров.

    Как работают цифровые подписи?

    Цифровая подпись — это термин, используемый для маркировки или подписи электронного документа с помощью процесса, который должен быть аналогичен бумажным подписям, но который использует технологию, известную как криптография с открытым ключом. От подписей в электронном мире требуются дополнительные свойства безопасности. Это связано с тем, что вероятность споров резко возрастает для электронных транзакций без личных встреч и при наличии потенциально необнаружимых изменений в электронных документах.Цифровые подписи решают обе эти проблемы и обеспечивают гораздо большую внутреннюю безопасность, чем бумажные подписи. По сравнению со всеми другими формами подписей, цифровые подписи являются наиболее легко проверяемыми и наиболее надежными с точки зрения обеспечения целостности документа.

    В чем разница между бумажными и цифровыми подписями?

    Цифровую подпись можно рассматривать как числовое значение, представленное в виде последовательности символов и вычисляемое с помощью математической формулы.Формула зависит от двух входных данных: последовательности символов, представляющих электронные данные, которые должны быть подписаны, и секретного числа, называемого закрытым ключом подписи, связанного с подписывающей стороной и доступ к которому имеет только эта сторона. (Соответствующий открытый ключ, который может быть опубликован для всеобщего обозрения, как номер телефона в телефонном справочнике, позволяет проверить подпись.) Полученное вычисленное значение, представляющее цифровую подпись, затем прикрепляется к электронным данным так же, как бумажная подпись. становится частью бумажного документа.

    Это дает два важных результата:

    1. Цифровая подпись может быть однозначно связана с конкретным подписанным документом, потому что первый ввод — это точная последовательность символов, представляющих эти данные.
    2. Подпись может быть однозначно связана с подписывающим лицом, потому что вторым входом является закрытый ключ, которым управляет только это лицо.

    Проверка подлинности цифровой подписи также основана на формуле.Здесь формула зависит от трех входных параметров: последовательности символов, представляющих предположительно изначально подписанные электронные данные, открытого ключа подписывающей стороны и значения, представляющего предположительно подлинную цифровую подпись. Формула дает простой ответ: да или нет. «Да» означает, что цифровая подпись действительно является подлинной цифровой подписью представленных электронных данных и связана со стороной, связанной с используемым открытым ключом.

    Как создается цифровая подпись?

    1. фиксирует весь контекст электронной транзакции или документа, а также то, что именно подписывающая сторона берет на себя;
    2. , гарантирующий, что данные, отображаемые пользователю, точно отражают данные, которые должны быть подписаны цифровой подписью;
    3. , требующий от пользователя дать сигнал о понимании взятого на себя обязательства и желании быть связанным с ним;
    4. аутентификации пользователя для того, чтобы закрытый ключ пользователя стал доступным для подписывающего устройства;
    5. вычисление подписи на основе закрытого ключа подписывающей стороны и подписываемых данных;
    6. сервер отметок времени, необязательно добавляющий поле времени и даты к данным и подписи подписывающего лица, а затем подписывающий; и
    7. пересылает подписанную транзакцию для обработки, хранения или последующей проверки.