Понедельник , 25 октября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Получение выписки из егрюл на бумажном носителе: Выписки на бумажном носителе из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются платно | ФНС России

Получение выписки из егрюл на бумажном носителе: Выписки на бумажном носителе из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются платно | ФНС России

Содержание

Заказать выписку из ЕГРЮЛ в СПб с доставкой — выписка из ЕГРЮЛ срочно (с печатью налоговой) — заказ выписки из ЕГРИП

Предлагаем заказать выписку из ЕГРЮЛ с печатью налоговой без составления письменного запроса. Все документы для получения выписки подготовят наши юристы.

Время изготовления – от 1 рабочего дня с момента обращения. Если бумаги нужны срочно, поставим вас в приоритетный лист ожидания.

Когда пригодится

Заказ выписки из ЕГРЮЛ на бумажном носителе нужен не всегда. Вот случаи, когда документ с голубой печатью обязателен:

  • Участие в тендерах, закрытых аукционах, открытых конкурсах;
  • Открытие счета или получение кредита в банке;
  • Проведение отдельных операций у нотариуса.

При подаче заявления в арбитражный суд достаточно электронной версии с усиленной квалифицированной электронной подписью. Такую бумагу можно получить на официальном сайте ФНС (см. (ст. 6 N 63-ФЗ, Письмо ФНС России от 03.12.2015 N ГД-3-14/[email protected]). А для получения государственных и муниципальных услуг документ не нужен вовсе. Гос. органы могут запросить данные об организации по собственным каналам связи (см. ст. 7 N 210-ФЗ).

Что содержит

Выписка из ЕГРЮЛ содержит:

  • Наименование, организационно-правовая форма;
  • Адрес;
  • Данные об учредителях и участниках;
  • Сведения о создании, реорганизации, прекращении деятельности;
  • Сведения о филиалах и представительствах;
  • Размер уставного капитала;
  • Лицензии;
  • Учредительные документы;
  • ИНН, КПП, ОКВЭД, номер регистрации в ПФР, ФСС;
  • Дата постановки на учет в налоговом органе.

Срок действия

Срочная выписка из ЕГРЮЛ с доставкой в Санкт-Петербурге действует столько же, сколько и обычная – разница только во времени изготовления и цене. Требования к «свежести» документа варьируется с учетом характера операции. Вот сроки действия с учетом конкретных случаев:

  • Арбитражный суд – 30 календарных дней;
  • Госзакупки – 6 месяцев;
  • Росреестр, банки – 14 календарных дней.

Дополнительные услуги

В дополнении к выписке из ЕГРЮЛ вы можете получить бумаги из ЕГРИП, восстановить учредительные документы или получить копии утерянных.

Стоимость услуг указана для организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в СПб.

Сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП из реестра юридических лиц в городе Сочи

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона.

Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа

На сайте ФНС России при помощи сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» можно получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Документ формируется в формате PDF и предоставляется бесплатно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, которая визуализирована.

Органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в связи с тем, что эти сведения предоставляются данным органам Федеральной налоговой службой по межведомственному запросу с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Юридическое лицо может подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ в отношении себя в электронном виде через интернет-сервис с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 27, 103 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, далее — Регламент). Предоставление такой выписки осуществляется не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса, путем предоставления заявителю ссылки для скачивания выписки (п. 108, 109 Регламента).

Таким образом, в настоящее время юридическое лицо может направить соответствующий запрос через личный кабинет налогоплательщика и получить выписку в отношении себя, подписанную квалифицированной электронной подписью налогового органа (смотрите подробнее Рекомендации для налогоплательщика по работе с «Личным кабинетом налогоплательщика юридического лица», утвержденные приказом ФНС России от 14.

01.2014 № ММВ-7-6/[email protected]).

Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского Кодекса Российской Федерации использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Из ст. 3, 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» следует, что документ, скрепленный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, скрепленном собственноручной подписью, на условиях, установленных этим Законом, иными законами и (или) соглашением сторон. При этом в силу ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи независимо от дополнительных указаний законов и соглашения сторон такая равнозначность установлена только для электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе).

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью налогового органа, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью (данные выводы подтверждаются письмами Федеральной налоговой службы от 31.07.2015 № ЕД-4-7/13390, от 11.08.2015 № ГД-4-14/[email protected], от 03.12.2015 № ГД-3-14/[email protected]). Аналогичной позиции придерживаются судьи (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2015 № 13АП-25597/15, постановление ФАС от 19.09.2013 № Ф02-4287/13).

УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее – Управление) информирует, что приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/[email protected] (далее — Приказ) утверждены Порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов (далее – Порядок), а также Требований к формированию таких электронных документов (далее — Требования).

Приказ зарегистрирован в Минюсте России 29.10.2020 № 60640 и вступает в силу с 25.11.2020.

Порядок и Требования регламентируют особенности обмена документами между регистрирующим органом и другими участниками электронного взаимодействия, включая нотариусов и многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в связи с реализацией положений Федерального закона от 30.10.2017 № 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В связи с изданием Приказа признаны утратившими силу приказы ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06. 10.2011, регистрационный номер 21987) и от 24.12.2015 № ММВ-7-14/[email protected] «О внесении изменений в Порядок направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, утвержденный приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.01.2016, регистрационный номер 40780).

Срочное получение выписки из егрюл в налоговой в Москве.

Очень часто руководителям предприятий или владельцам бизнеса требуется получение выписки из ЕГРЮЛ на бумажном носителе, для совершения сделок или иных значимых юридических действий. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о юрлице, о его учредителях.   Если компания находится в процессе ликвидации, то в ЕГРЮЛ имеются сведения и об этом. Так же в публичном доступе содержатся сведения о том, каковы размеры и стоимость долей, из которых состоит уставной капитал компании. Если доли или вся компания находится в залоге, то такие сведения легко отыскать в едином реестре. Так же можно почерпнуть информацию о лице, которое осуществляет долевым управлением на основании наследования этой доли.

Как можно понять, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, очень важны при заключении сделок, оформлении договоров или партнерства. Все эти сведения находятся в открытом доступе, и найти их можно в сети Интернет. Чтобы получить информацию на любую компанию, достаточно зайти на официальный сайт ЕГРЮЛ и ввести точное название интересующего общества. Однако, сведения, которые можно найти в Интернете и распечатать на принтере не будут иметь юридической силы. Если же выписка нужна для предоставления в официальные органы, то требуется документ, оформленный по всем правилам регистратором ЕГРЮЛ.

Заранее заказать выписку из ЕГРЮЛ и иметь ее «про запас» тоже не получится. Дело в том, что выписка дается на определенный срок и по его истечении устаревает, поэтому очень часто случаются ситуации, когда необходимо срочное получение выписки из ЕГРЮЛ. Особенно проблематично складывается получение выписки из ЕГРЮЛ в канун праздников. Вместо положенных 5 дней процесс может занять вдвое больше времени.  Если вы не желаете терять время на хождение по инстанциям, ожидание в очередях, то обратитесь в компанию «Авангард Бюро».

Мы имеем многолетнюю практику общения с регистраторами и чиновниками всевозможных учреждений, с которыми у нас сложились деловые отношения, благодаря которым мы можем мгновенно решить любую проблему наших клиентов. Мы окажем содействие в получении выписки ЕГРЮЛ в Москве и области. Расценки за наши услуги вполне демократичны, а скорость исполнения заявок вызывает восхищение наших доверителей. Обратитесь по телефону, указанному на сайте, и получите бесплатную консультацию наших услугах прямо сейчас.

Преимущества использования банка квитанций и способы его использования — Эштон МакГилл

В сегодняшнюю цифровую эпоху все движется быстрее, чем когда-либо прежде. Современная бухгалтерия не должна сводиться к стопкам бумажных документов и бумажным квитанциям. На самом деле это намного проще, чем вы думаете. Хорошая бухгалтерия начинается с мобильного телефона. С помощью подходящих приложений и программного обеспечения вы можете оптимизировать свои учетные записи и проводить больше времени, занимаясь забавными делами. То, что помогает встать с постели по утрам. В конце концов, вы начали свой бизнес не для того, чтобы часами вносить данные из квитанций в электронные таблицы или программное обеспечение.

На прошлой неделе мы говорили об основополагающей роли бухгалтерского учета в ведении успешного бизнеса. И такие инструменты, как Receipt Bank, позволяют вам это делать. Одним щелчком затвора камеры телефона современное программное обеспечение может отслеживать, считывать и сохранять данные за секунды.

Если вы наш клиент, то заметили, что мы заменили Autoentry на банк квитанций. Здесь мы объясняем, что такое банк квитанций, как использовать этот новый инструмент и какие преимущества он дает для вашего бизнеса.

Что такое банк-касса?

Это решение для автоматизированного учета и ввода данных, доступное как для настольных компьютеров, так и в виде мобильных приложений. Банк квитанций фиксирует ваши квитанции и счета, извлекает данные и передает их в ваше интегрированное бухгалтерское решение. С помощью этого инструмента вы можете отслеживать свои бизнес-расходы и делиться ими со своим бухгалтером. Больше никакого ввода данных или стопок бумажных квитанций.

Каковы преимущества этого инструмента?

Экономьте время с оцифровкой.

Без ручного ввода данных или бумажной работы. Избавьтесь от рутинных повседневных операций с помощью банка квитанций и тратьте больше времени на то, что вы любите (и на развитие своего бизнеса!).

Попрощайтесь с пачками бумажных квитанций!

Будьте в курсе своей бухгалтерской отчетности с помощью инструмента цифрового ввода Receipt Bank. Вы можете мгновенно загрузить данные и избавиться от старых квитанций.

Будьте в курсе данных в реальном времени.

Receipt Bank извлекает данные из ваших чеков в режиме реального времени, поэтому вы всегда в курсе.Точные цифры и видимость в реальном времени помогут вам принимать более обоснованные решения о своем бизнесе.

Как пользоваться?

Настольный

Видео не загружается должным образом? Вы можете получить к нему доступ здесь.

Мобильный

  1. Мгновенный прием чека.

Когда все будет готово, вы можете загрузить мобильное приложение и начать фотографировать чеки.Как только они будут пойманы, вы сможете утилизировать эти надоедливые квитанции!

  1. Автоматическое сканирование чеков.

Банк квитанций извлекает данные из ваших квитанций и счетов-фактур. Банк квитанций затем распознает всю ключевую информацию, такую ​​как имя поставщика, дата, номер счета-фактуры и налог, если это применимо.

  1. Облачная публикация.

Затем опубликуйте эти данные в своей бухгалтерской программе или загрузите на свой компьютер.Затем данные и изображение помещаются в вашу бухгалтерскую платформу.

Receipt Bank также надежно хранит ваши документы в течение семи лет на случай, если HMRC когда-либо понадобится дополнительная информация.

Итак, готово! Экономьте время, управляя своими квитанциями, и проводите больше времени, занимаясь любимым делом.

Есть вопросы по поводу банка квитанций? Посетите справочный центр банка квитанций, чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы, или напишите на наш адрес службы поддержки, и один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время!

Навсегда избавиться от квитанций

Наши повседневные финансы состоят из квитанций. Мы обедаем вне дома, снимаем и кладем деньги, покупаем мелкие и крупные вещи или просто отправляем или получаем деньги за что-то еще.

Большая часть этой информации важна, но некоторые могут просто попасть в мусор. Некоторые квитанции необходимо хранить в течение относительно короткого периода времени, но некоторые из них важны и должны храниться в течение длительного времени и стать частью ваших исторических данных.

Любая квитанция, имеющая отношение к денежному потоку бизнеса, может быть важна.Однако хранить все бумажные квитанции нецелесообразно. По прошествии определенного времени они становятся нечитаемыми или теряются.

Практически повсеместно пропагандируют отказ от бумажных документов. Нам часто рекомендуют использовать электронные отчеты, подписаться на электронные информационные бюллетени и в целом придерживаться экологической политики. Однако мы все еще получаем и рассылаем множество бумажек. Бумага — это еще не то, от чего мы готовы полностью отказаться, но у нас есть возможность избавиться от большей части отходов и сделать наши груды квитанций более управляемыми.

Возможно, вы уже начали процесс отказа от бумажных документов в своем бизнесе. Возможно, ваши клиенты запросили электронный счет, а не распечатанный, в то время как вы сами просили своих поставщиков отправлять вам свои счета по электронной почте. В качестве бухгалтеров, привлеченных на аутсорсинг, это имело смысл как для нашего малого бизнеса, так и для наших клиентов ». Это удобнее для обеих сторон и облегчает работу.

Между тем, вы можете продолжить переход на безбумажный офис, избавившись от бумажных квитанций.

  1. Отсортируйте квитанции . Возможно, у вас есть несколько шкафов для документов или ящиков для обуви, заполненных квитанциями, как старыми, так и новыми. Не забудьте сначала организовать свою стопку, прежде чем продолжить процесс отказа от бумаги. Отделите текущие квитанции от старых. Начните следующий шаг с текущих чеков и записывайте новые по мере их поступления.
  2. Отсканируйте или сфотографируйте квитанции. Необходимо создать цифровую копию каждой квитанции.В зависимости от того, как вы планируете его организовать, хороший сканер справится с этой задачей или может быть достаточно сфотографировать его на свой телефон. Это также зависит от того, какую систему хранения или приложение вы будете использовать для этих чеков.
  3. Выберите систему хранения. Очень легко просто сохранить все недавно преобразованные цифровые копии квитанций на жесткий диск, но это означает, что ваша цифровая информация теперь подвергается такой же опасности быть потерянной или уничтоженной, как и бумажные копии.Ваш жесткий диск может быть поврежден и потерять ценное содержимое. Для этой цели лучше выбрать облачную систему хранения. Приложение, которое вы выбираете для управления своими квитанциями, может быть вашей системой хранения.
  4. Сделайте отставание. После успешной записи текущих чеков можно переходить к просмотру старых. Как далеко вам нужно вернуться?
  5. Разработайте безбумажную систему. Теперь, когда вы защитили свое отставание, убедитесь, что картотечный шкаф пуст и не будет снова заполнен новыми квитанциями.Откажитесь от привычки накапливать квитанции; вместо этого решите, как часто вы будете записывать новые квитанции в цифровом виде.

Когда дело доходит до ваших финансов, переход на полностью цифровые технологии имеет свои преимущества. Не только тот факт, что у вас больше нет этих переполненных картотек, но также можно сказать, что у вас есть более эффективная система управления квитанциями. Подводя итог:

  1. Организовано . Отсутствие бумажных квитанций поможет вам сэкономить время и силы.Может быть очень удобно просто открыть свою систему хранения и легко найти нужный чек. Вы можете сразу увидеть свои чеки. В вашем приложении квитанции также может быть возможность предоставлять вам отчеты.
  2. Получение . Из-за материалов, которые использовались при изготовлении товарных чеков, через некоторое время текст постепенно исчезает. Что, если этот чек нужно показать в IRS или в магазине, где вы совершили покупку? Наличие четкой цифровой копии может спасти вас от нечитаемой бумажной квитанции.Также могут быть случаи, когда вам нужно получить доступ к своим квитанциям откуда-то еще, и их хранение в облаке позволит вам это удобство. Некоторые из нас также хранят свои квитанции в течение многих лет для целей бухгалтерского учета, и наличие электронных копий ваших квитанций позволяет вам не беспокоиться о физическом повреждении бумажных квитанций. Мы всегда можем получить старые чеки на ходу из нашей системы хранения.
  3. Безопасность . Многие из нас сомневаются в безопасности наших данных в облаке, но, поскольку это серьезная проблема, разработчики приложили немало усилий, чтобы сделать свои системы более безопасными.Кроме того, на выбор доступны многочисленные приложения, и все мы вправе решать, какому из них доверять. По сравнению с бумажными квитанциями цифровые копии могут быть намного безопаснее, поскольку вы лучше контролируете свою информацию. Бумажные копии можно легко потерять, особенно потому, что квитанции обычно имеют меньший размер бумаги, чем остальная часть нашего бумажного беспорядка.

Некоторые приложения могут эффективно управлять вашими квитанциями, обеспечивая их безопасное хранение в облаке.Другие могут быть интегрированы в вашу бухгалтерскую программу. Вот несколько приложений, которые следует учитывать при управлении квитанциями, которые могут позволить вам обрабатывать квитанции по мере их поступления и сразу же выбрасывать их:

  1. Hubdoc — Вы можете просто сфотографировать чек с помощью мобильного приложения или напрямую загрузить уже отсканированный чек в программное обеспечение. Он имеет возможность автоматически организовывать ваши квитанции, позволяя вам легко найти их, когда это необходимо.Его также можно интегрировать в вашу бухгалтерскую программу.
  2. Shoeboxed — он может точно сканировать и систематизировать чеки, что упрощает поиск конкретных чеков при необходимости. Он также имеет возможность снимать изображение квитанции на ходу. Вы также можете просто отправить волшебный конверт со всеми своими квитанциями в Shoeboxed, и они позаботятся об этом за вас. Все, что вам нужно сделать, это проверить свою учетную запись, чтобы увидеть квитанции. Он также может быть полностью интегрирован в несколько типов бухгалтерского программного обеспечения.
  3. Банк квитанций — просто сфотографируйте квитанцию ​​или отсканируйте ее и отправьте файл в программу. Банк квитанций автоматически извлечет ключевую информацию и подготовит ее для экспорта в вашу бухгалтерскую программу или в виде простого файла CSV. Экспортированные элементы будут перемещены в ваш «Архив» и храниться не менее 7 лет. Вы также можете получить действительную цифровую копию квитанции из своего архива.
  4. Smart Receipts — вы можете удобно сканировать квитанции с помощью телефона, а затем легко создавать отчет о своих расходах в формате PDF или CSV. Вы можете отправить копию отчета на адрес электронной почты.

Какой способ перехода вашего малого бизнеса на безбумажный бизнес лучше всего зависит от вас. Что вы выбрали? Почему?

Компания умных квитанций, привлекающая внимание крупных банков

Кори Гросс, соучредитель и генеральный директор Sensibill, 24 августа 2021 г.

Питер Пауэр / земной шар и почта

В мире, где почта является электронным, газеты — цифровым форматом, а банковские операции можно выполнять на вашем телефоне, существование бумажных квитанций — это своего рода анахронизм.Они накапливаются в забытых обувных коробках, случайно выбрасываются и стираются в задних карманах джинсов, теряя при этом полезную информацию.

Хотя старые квитанции, возможно, не исчезнут в ближайшее время, финтех из Торонто упрощают перенос информации из квитанций в цифровой мир.

Основанная в 2013 году платформа Sensibill Inc. использует машинное обучение или искусственный интеллект (ИИ) для идентификации и извлечения информации из квитанций. Затем он реорганизует его для удобного использования в любом количестве приложений, включая управление расходами, оформление гарантий и налогов или просто получение более полного представления о финансовом состоянии.

История продолжается под рекламой

«Мы стремились сделать… получить все те квитанции, которые вы получаете в виде бумажной квитанции, квитанции по электронной почте и т. Д., И принести их все в одно безопасное место, — говорит Кори Гросс, соучредитель и главный исполнительный директор компании.

Г-н Гросс указывает на другие преимущества легко оцифрованных квитанций для потребителей, такие как обнаружение мошенничества, простое долгосрочное (без обувной коробки) хранение и огромная экономия времени, связанная с отсутствием необходимости копаться в стопках бумаги для извлечения информации. .

Алгоритм Sensibill также выходит за рамки простого сбора и реорганизации данных, сопоставления их с продуктами и поставщиками, указанными в предпочтениях потребителя в отношении расходов, и предоставления полезной информации для пользователя.

«Итак, теперь вместо того, чтобы видеть такое искаженное описание того, что вы купили в Loblaws с рядом цифр, мы можем сказать вам:« О, это банка гороха Green Giant »или:« Эй, вы покупаете муку Робин Гуда три раза в месяц, и, возможно, вам стоит найти возможность сэкономить на более дешевом бренде », — говорит г-н Гросс. «На самом деле мы обогащаем эти данные с помощью ИИ и интеллекта».

Многие финансовые игроки видят ценное предложение: список финансовых клиентов и партнеров Sensibill за последние несколько лет вырос до более чем 150, включая Bank of Nova Scotia, Royal Bank of Scotland и JP Morgan Chase, и это лишь некоторые из них. предлагают свои инструменты для сбора и анализа квитанций через собственные банковские приложения.

Платформа в настоящее время доступна примерно 70 миллионам пользователей, говорит г-н Гросс, которые могут загружать бумажные квитанции, сфотографировав их, или отправить их по электронной почте в банковское приложение на базе Sensibill от онлайн-продавца.

История продолжается под рекламой

Но последнее предложение компании — и то, в котором Гросс видит наибольший потенциал для помощи в преобразовании финансовых услуг — направлено на то, чтобы помочь финансовым учреждениям использовать технологии и информацию, собранную с помощью приложения, для налаживания более тесных связей с клиентами. и интегрировать свои предложения продуктов с индивидуальными потребностями.

«Мы берем все эти расширенные данные и в конечном итоге создаем эти профили: профили продуктов, профили продавцов, профили клиентов», — говорит он.

С помощью этой информации, обработанной алгоритмом искусственного интеллекта Sensibill, банковские клиенты могут адаптировать предложения продуктов для своих клиентов. Например, клиенту банка, чья активность указывает на то, что он является будущим родителем, может быть предложена информация о создании зарегистрированного плана сбережений на образование.

«Возможность обучать клиентов на основе их предпочтений и их образа жизни — это именно то, как мы обслуживаем эти учреждения в отношении их клиентов», — сказал г-н. — говорит Гросс.

Адитья Срикумар, инвестор венчурного фонда Radical Ventures, специализирующегося на искусственном интеллекте, говорит, что поставщики, такие как Sensibill, помогают банкам наверстать упущенное, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов, которое сейчас является обычным явлением в сфере потребительских технологий.

«Любой, кто взглянул на их рекомендации Netflix, знает, что клиенты оставляют позади сигналы в своих цифровых путешествиях», — говорит он. «Будучи захваченными и понятыми, эти сигналы можно использовать для создания превосходного персонализированного опыта».

История продолжается под рекламой

Radical — одна из группы венчурных фирм, которые вкладывают деньги в Sensibill по мере того, как ее технологии набирают обороты.В 2019 году он привел к финансированию компании в размере 31,5 миллиона долларов США.

Хотя некоторые недавние истории успеха в сфере финансовых технологий привели к созданию платформ, которые позволяют клиентам лучше контролировать свои финансы с меньшими затратами, чем обычно предлагают банки, г-н Гросс считает. новый рубеж финтех в использовании ИИ для дифференцированного и более человечного обслуживания клиентов банка.

Действительно, трудно назвать Sensibill революционером, когда партнерские отношения с банками отмечают его больше как сотрудника. Что изменилось в последнее время, по словам г-наВ целом, банки осознали, что они отстают в том, как они взаимодействуют с клиентами.

Джейсон Перейра, партнер и старший специалист по финансовому планированию в Woodgate Financial Inc., говорит, что основная причина, по которой банки не взяли на себя задачу упорядочить информацию о платежах, такую ​​как квитанции, — это представление о том, что затраты на это не окупятся. Это.

«Подумайте, что нужно сделать, чтобы избавиться от бумажных квитанций», — говорит он. «Биллинговая система должна быть подключена к кассовому устройству… а затем она должна будет каким-то образом подключиться к вам.

«Это все еще сильно разрозненный сегментированный рынок, поэтому бумага — это точка наименьшего трения», — говорит он.

История продолжается под рекламой

Заглядывая в будущее, г-н Гросс видит потенциал для дальнейших связанных с банками приложений технологии искусственного интеллекта в разрушении традиционных бизнес-структур в крупных банках, чтобы дать каждому направлению бизнеса полное представление о профиле клиент может действовать.

«Наша цель — начать соединять точки и действительно стать целостной платформой данных о клиентах для финансовых услуг», — говорит он.«Мы думаем, что сможем это выиграть, потому что у нас уже есть базовое доверие со стороны крупнейших банков мира, и у нас есть целый массив данных, которые говорят нам, что мы можем добавить дифференцированную ценность».

Как научить машину читать квитанцию ​​

Как Sensibill научил компьютер надежно читать сканированную квитанцию? Им приходилось заполучить разные виды квитанций — их очень много.

Питер Пауэр / глобус и почта

Любой, кто использовал хорошее банковское приложение, знает, что вы можете научить компьютер читать чек, поскольку простая фотография загружает ключевую информацию, и деньги волшебным образом появляются на вашем счете.

Но сделать то же самое с чеком — совсем другое дело, — говорит г-н Гросс из Сенсибилла.

«Очень быстро вы понимаете, что все чеки отформатированы одинаково», — говорит он. «Мы говорим о структурированном документе или о сильно неструктурированном документе в форме квитанции».

История продолжается под рекламой

Без какого-либо установленного стандарта для квитанций их расположение может сильно различаться. Начнем с того факта, что во всем мире есть миллионы продавцов с информацией, написанной на разных языках, и финансовой информацией в разных валютах в соответствии с разными налоговыми правилами.

Помимо этого, существуют различные категории продавцов, такие как продуктовые магазины или кафе, некоторые из них — сети и другие независимые компании, которые могут использовать базовые квитанции с очень небольшим объемом информации. Даже поступления от сети или франшизы могут вызвать проблемы.

«У каждого Тима Хортона, к которому вы идете в Торонто, может быть другой формат квитанции, — говорит г-н Гросс.

«Итак, вы смотрите на квитанции на уровне продавца, миллионы; на уровне категории — сотни; а затем в рамках определенного торгового бренда у вас могут быть сотни вариантов одной и той же торговой квитанции », — говорит он.

Так как же Sensibill научил компьютер разбираться во всем этом до такой степени, что он может надежно прочитать отсканированную квитанцию? Им приходилось заполучить разные виды квитанций — их очень много.

«Мы собрали квитанции от более чем 230 000 продавцов по всему миру в 32 странах и валютах. Мы извлекли шесть миллионов уникальных товарных позиций (штрих-кодов), из которых более 250 000 регулярно просматриваются нашей платформой », — поясняет г-н Гросс. «Мы создали более 6000 отдельных категорий товаров.

Он говорит, что база данных чеков создавалась на основе собственных данных на протяжении многих лет, что означает, что его технология считывания чеков улучшилась по мере роста проникновения клиентов и получения большего количества примеров для работы. Sensibill не покупает данные о квитанциях у третьих лиц, так как к таким покупкам часто прилагаются условия о том, как эти данные могут быть использованы.

«Итак, как научить машину читать чеки? Данные. И это то, что мы делаем действительно очень хорошо », — сказал г-н.- говорит Гросс.

Что такое банк-касса? Как это работает и его преимущества

Как ваши сотрудники обрабатывают квитанции о расходах на работе? В идеальном обществе сотрудники сразу бы их сдавали. Квитанции никогда не будут мять, замазывать, выцветать на солнце, стирать или бросать на дно сумки.

В идеальном мире ваша компания должна была бы иметь человека, полностью посвященного управлению квитанциями. Кто-то, кто мог отслеживать квитанции, проверять, что всем выплачиваются должным образом, что расходы сотрудников оплачиваются эффективно, и что каждый элемент квитанции был точно привязан к клиенту, и все это без необходимости платить деньги, чтобы повторно ввести его в электронную таблицу.

Это не так, как известно всем владельцам бизнеса. Квитанции являются конфиденциальными, и их содержание часто не поддается расшифровке к тому времени, когда они попадают в бухгалтерию.

Итак, давайте поговорим о том, как банки квитанций помогают бизнесу автоматизировать, обрабатывать и регистрировать квитанции.

Что такое банк-квитанция?

Receipt Bank — это приложение для оптимизации операций, экономии времени и устранения головной боли. Те времена, когда нужно было хранить файлы документации и передавать их своему бухгалтеру или бухгалтеру, давно прошли.

С банком квитанций все, что вам нужно сделать сейчас, это сделать снимок квитанции / счета-фактуры, и он будет немедленно загружен на вашу облачную панель управления. Оттуда ваш онлайн-бухгалтер выяснит, что с ним нужно делать, в том числе, содержит ли он НДС, а затем введет его в вашу учетную запись Quickbooks.

Извлечение данных помогает минимизировать ошибки пользователя. Банк квитанций разделит следующие элементы:

  • Дата покупки
  • Где была совершена покупка (наименование поставщика)
  • Сумма покупки
  • Налог с продаж уплачен
  • Валюта покупки, если применимо

Квитанционный банк теперь можно связать с бухгалтерскими приложениями, такими как Quickbooks, чтобы действительно упростить работу теперь, когда вся эта информация регистрируется в электронном виде. Ниже мы рассмотрим, как это работает более подробно.

Как это работает?

Механизм автоматического извлечения Receipt Bank суммирует все важные данные и отображает их в удобочитаемом и управляемом формате после того, как вы загрузили текст.

Рекомендуется эта простая трехэтапная процедура:

Snap it — Вы можете поделиться своими квитанциями или счетами различными способами. Вы можете сделать снимок на свой телефон, отсканировать и загрузить или попросить поставщиков напрямую связаться с системой.

Самое лучшее, что после этого вы можете выбросить физическую копию. Просто, без проблем и без бумажных документов! У них также есть новая функция получения счетов-фактур, которая позволяет вам получать счета-фактуры банка квитанции для вас, используя ваши учетные данные для входа с конкретными поставщиками. Они не могли сделать это проще!

Сортировать — Итак, на этом этапе вам придется немного больше поучаствовать, но только на короткое время! В зависимости от того, за что выставлен счет, вы относите его к определенной группе. Но со временем машина научится, и, прежде чем вы это узнаете, вы полностью доверите ее умелым рукам роботов.

Отправить — Чтобы легко отправить счет-фактуру в свое онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета и вернуть все время, которое вы потратили на финансового администратора, нажмите «опубликовать» (или выберите один вариант и позвольте ему автоматически опубликовать). Почему бы не сосредоточиться на важных вещах прямо сейчас, например, на расширении бизнеса?

Каковы преимущества использования этого инструмента?

Автоматический ввод данных

Использование банка квитанций значительно упрощает трудоемкий и монотонный процесс ввода данных, позволяя вам больше сосредоточиться на достижении успеха вашей компании.

Банк квитанций позволяет загружать свои счета различными способами, включая фотографирование с помощью приложения для смартфона или планшета, сканирование и выгрузку, отправку по электронной почте или сохранение ваших документов в Dropbox, который банк квитанций может просматривать и загружать все новые документы. Вы также можете отправить свои квитанции в банк квитанций, который загрузит их все за вас.

Прощай, бумажные квитанции

Цифровой метод ввода в банк квитанций поможет вам всегда вести бухгалтерский учет.Вы можете быстро выгружать данные и удалять старые чеки.

Вы уже поняли, что использование этой формы цифровых носителей означает, что ваш бизнес скоро станет безбумажным.

Ваши данные безопасно и надежно хранятся в облаке, и при необходимости они могут быть заархивированы в любой момент в будущем. Еще одним преимуществом является то, что все обновлено, так что вы можете сразу приступить к работе. Счета к оплате вводятся в систему сразу после их отправки, что позволяет вам в любое время быстро и точно получить представление о краткосрочном денежном потоке.

Обновить данные в реальном времени

Банк квитанций извлекает данные из ваших чеков в режиме реального времени, чтобы вы всегда были в курсе последних событий. Точные данные и видимость в реальном времени позволяют принимать более обоснованные бизнес-решения.

Заключение

Без клочка бумаги переход в банк квитанций — и интеграция его с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением — предоставит вам следующие преимущества:

  • Экономьте время, автоматизируя ввод данных и сокращая административные задачи с часов до минут.
  • Вы сэкономите место, так как вам не придется отслеживать каждый листок бумаги, который попадется на ваш стол.
  • Уменьшите количество ошибок, работая с самыми актуальными и правильными доступными данными.

Хотите нанять бухгалтера банка, который поможет вам с вашими квитанциями? Посетите лондонского бухгалтера сегодня.

Серия приложений Xero: Банк квитанций — Allworths

В этом месяце у нас есть второй выпуск нашей серии приложений Xero, охватывающий некоторые из лучших и самых популярных надстроек Xero, которые могут помочь в вашем бизнесе.

Вот небольшое введение, которое мы использовали в нашем последнем посте, посвященном Spotlight Reporting:

В этой серии блогов мы хотели обратить ваше внимание не на основные функции Xero, а на 800+ дополнительных приложений, представленных в Xero App Marketplace. утвержденных сторонних поставщиков программного обеспечения и продуктов. Эта экосистема дополнительных функций является частью преимущества Xero по сравнению с другими системами бухгалтерского учета, предоставляя вашему бизнесу мир дополнительных возможностей, понимания и мощи.

В ближайшие месяцы мы будем рассматривать новое приложение Xero каждый месяц и исследовать значительную добавленную стоимость, которую оно приносит. Эти приложения используются во всем мире и являются одними из самых популярных в настоящее время, доступных в App Marketplace.

Мы будем рады ответить на любые дополнительные вопросы, особенно если вы заинтересованы в пробном внедрении на вашем предприятии!

В прошлом месяце мы изучили Spotlight Reporting, и в этом месяце наши глаза прикованы к…

Квитанционный банк

Квитанционный банк значительно упрощает сбор необходимой им информации от своих клиентов, устраняя необходимость ввода данных и разобраться с документами. Беспроигрышное решение как для провайдера, так и для клиента. Больше никаких обувных коробок с чеками!

Категория : Счета и расходы

Рейтинг : 5/5 звезд на Xero

Сведения об основании: Основан в 2010 году в Великобритании

Сценарий : Вы являетесь владельцем малого и среднего бизнеса или самостоятельно — работаете, и вам скучно и / или отнимает много времени, чтобы ввести свои расходы в электронную таблицу, не говоря уже о том, чтобы тщательно регистрировать все бумажные квитанции за несколько лет.Вы бы предпочли потратить это время на более важные дела, такие как развитие своего бизнеса, поддержание отношений с клиентами или даже просто болтать с детьми.

О нас:

Receipt Bank стремится максимально упростить администратора бухгалтерии. При этом технология позволяет вам собирать, хранить и отслеживать ваши бизнес-квитанции, счета, счета-фактуры и банковские выписки.

Чтобы использовать банк квитанций, просто сделайте снимок (на свой мобильный телефон) физического чека, когда он будет изготовлен. Затем банк квитанций будет использовать ИИ для извлечения всей важной информации из вашей квитанции и загрузки ее прямо в ваши учетные записи на Xero (после вашего просмотра / одобрения). Таким образом, вы сможете сэкономить время на мучительно черной задаче, а также с легкостью выполнить свои обязанности по ведению документации.

Вы также можете загружать счета, цифровые квитанции, счета-фактуры и банковские выписки со своего телефона, ноутбука или учетной записи электронной почты, и произойдет то же самое — банк квитанций извлечет все ключевые точки данных и отправит эту информацию прямо на ваш счет Xero.

Использование банка квитанций упрощает процесс списания предметов на расходы, позволяя вам начать больше расходовать, платить меньше налогов и экономить большую часть вашего драгоценного времени. И наш, который снова тебя спасает!

Интеграция с Xero:

Receipt Bank интегрируется напрямую с Xero для создания комплексного решения для повышения производительности бухгалтерского учета. Он будет синхронизироваться с вашим планом счетов Xero, чтобы гарантировать, что все данные классифицированы соответствующим образом, и будет передавать извлеченную информацию в вашу книгу покупок или банковский счет для упрощения сверки.

Чтобы узнать больше о банке квитанций, посетите рынок приложений Xero или веб-сайт банка квитанций.

Не стесняйтесь обращаться к нам, если вы хотите узнать больше об интеграции банка квитанций с вашей учетной записью Xero.

Hubdoc vs Receipt Bank 2021: битва лицом к лицу

(последнее обновление 12 января 2021 г.)

Hubdoc или банк чеков? Какое приложение для управления расходами лучше в 2021 году?

Прочтите это подробное сравнение Hubdoc и банка чеков, чтобы принять мудрое решение.

Управление расходами — кошмар для многих малых предприятий. Это означает принимать бумажные счета-фактуры и квитанции и мучительно вводить их в систему бухгалтерского учета, а затем безопасно хранить все документы на случай, если ваш аудитор или IRS захотят проверить. Это трудоемкий, подверженный ошибкам и разочаровывающий процесс.

Оцифровка и автоматизация процесса освобождают ваше время, чтобы сосредоточиться на более полезных вещах. Вот тут-то и пригодятся инструменты предварительного учета, такие как Hubdoc и Receipt Bank.Обе эти программы собирают данные из ваших счетов, сканируя их и используя OCR (оптическое распознавание символов) для понимания содержания. Затем этот контент может быть передан в вашу систему учетных записей без необходимости вводить все это с клавиатуры.

И бумажные документы хранить не нужно! Все ваши отсканированные документы сохраняются в облаке, где намного проще найти оригинальные отсканированные изображения, если они вам понадобятся по какой-либо причине.

Мы рассмотрели два приложения, которые могут обрабатывать сканирование чеков — Receipt Bank и Hubdoc.Мы немного поработали шины, изучили технические характеристики и, что наиболее важно, проверили, считают ли пользователи системы простыми в освоении и получили ли они ожидаемые выгоды от их использования.

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают два приложения.

Краткое сравнение

1. Характеристики
Победитель: Банк квитанций. Оба приложения имеют очень похожие функции, но у Receipt Bank немного больше изящества. Он также предлагает разрешения для пользователей, которых нет у Hubdoc.

2. Цена
Победитель: Hubdoc. Банк квитанций имеет трехуровневую структуру ценообразования с ограничениями на количество товаров, которые могут быть обработаны. Hubdoc предлагает цену в 20 долларов в месяц без ограничений.

3. Простота использования
Победитель: Банк квитанций. Оба приложения просты в использовании, но у Hubdoc есть несколько раздражающих функций, которые делают жизнь сложнее, чем она могла бы быть.

4. Мобильные приложения
Победитель: Банк квитанций. Оба приложения удобны и просты, но Receipt Bank выходит на первое место своей простотой формата и хорошими отзывами пользователей.

5. Интеграции
Победитель: Банк квитанций. Receipt Bank напрямую интегрируется с другими бухгалтерскими приложениями. Тем не менее, Hubdoc — явный победитель для компаний, которые уже используют Xero в качестве пакета учетных записей, поскольку он легко интегрирован.

6. Служба поддержки клиентов
Победитель: ничья. Оба приложения предлагают хорошую поддержку клиентов. Поддержка Hubdoc теперь предоставляется через Xero Central.

7. Подготовка
Победитель: ничья. Оба приложения очень легко настроить, но если приложить немного больше усилий для настройки правил для поставщиков, это поможет автоматизировать большую часть элементов и сэкономить время в долгосрочной перспективе.

8. Отчеты
Победитель: ничья. Не имеет отношения к этому программному обеспечению: вы будете использовать функцию отчетности в бухгалтерском программном обеспечении.

Hubdoc против банка квитанций:

Вердикт

Оба эти приложения работают хорошо, и одно из них может стать хорошим пакетом предварительной отчетности для малого или среднего бизнеса.

Тем не менее, Receipt Bank удается просто превзойти по ряду категорий и сделать его нашим первым выбором. Например, он интегрируется с Tripcatcher, чтобы предлагать регистрацию пробега; у него есть пользовательские разрешения, которые вы можете настроить в соответствии с потребностями вашей организации; и это немного проще, быстрее и удобнее.

Обратите внимание, что Hubdoc легко интегрируется с Xero и поставляется бесплатно с некоторыми пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета Xero. Если вы уже используете Xero, это может облегчить вам выбор!

1. Характеристики

Оба эти приложения размещены в облаке с мощными мобильными приложениями, которые позволяют фотографировать или сканировать документы — как квитанции (уже оплаченные), так и счета (которые автоматически проводятся по счетам к оплате). Они также могут автоматически получать выписки от поставщиков, таких как телекоммуникационные компании, банки и коммунальные предприятия, что особенно полезно, если вы хотите избежать погони за выписками в конце года, когда вы хотите закрыть свои счета.

Оба позволяют нескольким пользователям отправлять квитанции и автоматически создавать транзакции, которые вы можете экспортировать в свою систему учетных записей. После этого ваша система сопоставит транзакцию со своим банковским фидом. Квитанции и счета также можно отправлять по электронной почте в систему, используя определенный адрес электронной почты. OCR высокого разрешения (оптическое распознавание символов) позволяет системе обрабатывать данные — вам это не нужно.

Большим преимуществом использования Hubdoc или Receipt Bank является то, что все ваши квитанции будут иметь дату и время, что даст вам отличный контрольный журнал.Квитанция всегда остается «прикрепленной» к транзакции, даже после того, как она была передана в вашу систему счетов, поэтому проверка или ответ на запросы налоговой инспекции прост — нет необходимости в длительном поиске среди картотек, чтобы найти оригинал.

Функции безопасности также помогают сохранить ваши учетные записи в безопасности. Например, обе системы доступны только для чтения, когда речь идет о банковских счетах и ​​счетах кредитных карт, поэтому хакеры не имеют доступа к вашей учетной записи. Простое резервное копирование также помогает сохранить данные в безопасности.

Давайте посмотрим на некоторые различия между функциями Hubdoc и Receipt Bank.

Hubdoc больше ориентирован на малый бизнес, и его нельзя масштабировать за пределы 1000 учетных записей поставщиков. В нем также нет элементов управления доступом пользователей, и это, для нас, делает его трудным выбором для компаний, которые выросли за пределы небольшого числа пользователей. Любой, кому разрешен доступ, имеет полный доступ к учетной записи, может изменять, добавлять, удалять учетные записи поставщиков и квитанции.

Hubdoc усугубляет эту проблему безопасности тем, что у вас нет журнала аудита, поэтому вы не можете вернуться, чтобы увидеть, кто изменил общую сумму или добавил конкретную учетную запись поставщика. Хотя у вас все еще есть отметки даты и времени на каждом отсканированном или сфотографированном элементе, вы также не можете быть уверены, что все элементы, которые должны быть там, действительно присутствуют. Мы считаем, что это серьезная проблема.

Оптическое распознавание символов

Hubdoc хорошее, но в приложении не так много полей, как в Receipt Bank. Однако вы можете настроить расходы определенного поставщика так, чтобы они всегда приходились на одну и ту же учетную запись, например, операторы АЗС в Авто: Расходы на топливо. Это экономит много работы.

Вы можете установить правила для поставщиков, чтобы Hubdoc знал, как кодировать счета от повторяющихся поставщиков.Это позволяет автоматизировать высокий процент транзакций, проходящих через ваш бухгалтерский пакет.

Вы также можете использовать Hubdoc в качестве агрегатора. Он синхронизирует ваши различные учетные записи, например, для коммунальных услуг, банков и кредитных карт. Вам больше не нужно входить в каждую отдельную учетную запись, чтобы идти в ногу со временем; Hubdoc интегрирует их и сообщит вам, есть ли счета, которые необходимо оплатить.

Вы можете получить отчеты за несколько месяцев и даже лет, что отлично подходит для аудита на конец года и действительно полезно, если вы потеряли некоторые из своих старых бумажных отчетов.

Банк квитанций позволяет сканировать и вводить фотографии, а также вы можете перетаскивать файлы со своего компьютера в приложение веб-браузера. Он автоматически синхронизируется с вашим банковским программным обеспечением, а более дорогие планы включают автоматическое извлечение данных из банковских выписок.

Receipt Bank по функциональности идет немного дальше, чем Hubdoc. Например, вы можете добавить разделение (например, когда счет за гостиницу включает стоимость еды и телефона) и ярлыки перед экспортом («публикацией») в программное обеспечение для работы с аккаунтами.Банк квитанций также имеет функцию извлечения отдельных позиций, которая полезна, если квитанции содержат позиции для разных проектов или в разных налоговых категориях.

Правила для поставщиков работают примерно так же, как и в Hubdoc. Настройка правил позволяет автоматизировать большую часть процесса — например, Chevron всегда оплачивает расходы на автомобильное топливо. Это исключает необходимость ручной обработки таких квитанций.

Поскольку приложение предназначено для работы как на крупных предприятиях, так и на малых предприятиях, Receipt Bank также имеет отдельные разрешения пользователей.Вы можете точно указать, что каждый пользователь системы может видеть, редактировать или экспортировать. Банк квитанций также довольно умно сообщает, какой пользователь что сделал — например, он считывает последние четыре цифры номера кредитной карты, которая использовалась для оплаты, и автоматически присваивает эту карту нужному человеку.

Победитель: Банк квитанций

2. Цена

Стоимость обоих этих приложений помесячная, и оба имеют короткую бесплатную пробную версию, поэтому вы можете легко узнать, сэкономят ли они ваше время и увеличат ли ценность вашего бизнеса.

Hubdoc стоит 20 долларов в месяц для каждого бизнеса. Однако вы можете получить бесплатную поездку — если вы используете Xero в качестве пакета для бухгалтерского учета, по тарифному плану бизнес-версии вы получите Hubdoc как часть своей подписки.

Receipt Bank имеет более сложную структуру: от 10 долларов в месяц за однопользовательский доступ до 40 долларов за 20 пользователей. Однако ценовые пакеты ограничивают количество обрабатываемых товаров, а также количество пользователей. Компании, которые превышают эти ограничения, могут запросить расценки для своих конкретных нужд.

Business 209 905 905 5
Пакет Цена $ / месяц Пользователи Предметы
Business 10 1 50
300
Premium 40 20 3000

Ограничения пакетов Receipt Bank с точки зрения количества элементов, которые вы можете обработать, могут иметь значение, если у вас относительно мало пользователей, но большое количество транзакций для обработки. У Hubdoc нет этих ограничений.

Победитель: Hubdoc

3. Простота использования

Банк квитанций открывается на информационной панели, которая обобщает документы, введенные в систему, и позволяет легко увидеть, требуют ли внимания какие-либо квитанции перед их публикацией в бухгалтерском программном обеспечении. Это означает, что вы можете легко просматривать квитанции, которые не требуют вашего вмешательства, и оптимизировать рабочий процесс, чтобы сосредоточиться на исключениях. Это отлично подходит для генеральных директоров, финансовых директоров и бухгалтеров.

Индивидуальные пользователи считают мобильное приложение для ввода чеков очень простым в использовании. И при публикации в QuickBooks Online почти нет задержек по времени, а это означает, что если у вас есть сеанс раз в неделю, чтобы привести свои учетные записи в порядок, вы не будете тратить время на ожидание, пока они появятся.

Банк квитанций

также «учится» на предыдущих транзакциях и запоминает, где вы разместили конкретную транзакцию в последний раз, поэтому он автоматически предложит, где следует разместить данную квитанцию ​​или счет. Это избавляет вас от необходимости вводить данные и позволяет автоматизировать около 80% транзакций, если вы уже какое-то время пользуетесь программным обеспечением.

И банк квитанций, и Hubdoc имеют высококачественное распознавание текста с высокой степенью успешности, поэтому вам не придется вносить много исправлений.

Hubdoc открывает простую структуру папок, которую очень легко использовать даже для технофобов. Он гораздо более открыт и менее полон данных, чем интерфейс банка квитанций, и четко показывает действия, которые вы можете предпринять, от загрузки квитанции до синхронизации с системой учета.

Однако у Hubdoc есть несколько неприятностей. В нем есть ряд полей по умолчанию, которые вы не можете изменить, например «неоплачено» и «счет-фактура». Это раздражает, если, как и в случае с некоторыми малыми предприятиями, вам нужно обработать большое количество квитанций наличными или кредитными картами и оплатить только два или три счета. Если ваша рабочая нагрузка состоит в основном из оплаченных квитанций, вам придется менять настройки по умолчанию каждый раз, а это требует большего количества нажатий клавиш и дополнительных усилий.

Hubdoc также немного менее успешен, чем банк квитанций, в автоматической разноске на нужные счета.Пользователи также заявили, что он может работать медленно.

Победитель: Банк квитанций

4. Мобильные приложения

Мобильное приложение от Hubdoc очень просто в использовании, хотя пользователям iPhone может не понравиться тот факт, что это не вращающееся приложение. Если чек, который вы фотографируете, находится в противоположной ориентации, это может раздражать; Мало того, что сделать снимок непросто, вам нужно будет повернуть фотографию, как только она появится в системе. Это три дополнительных щелчка, которые действительно не должны усложнять себе жизнь, и на их отображение уйдет немного времени.

Hubdoc также не может обрабатывать двухстраничные квитанции. Это раздражает, если у вас есть счета за гостиницу, которые выходят на вторую страницу.

Банк квитанций занимает всего несколько секунд для каждой фотографии, и, как и Hubdoc, очень прост в использовании. Он покрывает большинство расходов, но не пробег — однако для этой цели он интегрируется с Tripcatcher, поэтому вы все равно можете фиксировать пробег, что особенно полезно для налоговых целей.

Receipt Bank получает особенно хорошие отзывы от пользователей в магазине приложений.Это надежное приложение, которое может не иметь больших амбиций по сравнению с более сложными приложениями для работы с учетными записями, но выполняет свою работу надежно и хорошо.

Победитель: Банк квитанций

5. Интеграция

Hubdoc интегрируется с бухгалтерскими пакетами QuickBooks Online и Xero, а также с Bill.com. Если вы используете другой пакет бухгалтерского учета, это не исключает использования Hubdoc, но вам придется экспортировать свои данные в файл CSV, а затем импортировать их в свою систему учетных записей.

Hubdoc также интегрируется с поставщиками облачных хранилищ, такими как Box и Dropbox, поэтому вы можете безопасно хранить все свои документы в резервных копиях.

Receipt Bank интегрируется с еще несколькими бухгалтерскими пакетами; он работает с QuickBooks Online и Xero, а также с SageOne и Freshbooks, MYOB Essentials и Kashflow. Он также интегрируется с платежной ведомостью Gusto.

Победитель: Банк квитанций

6. Служба поддержки клиентов

Receipt Bank предлагает отличное обслуживание клиентов, доступ к которому можно получить из приложения или из мобильного приложения.Поддержка также доступна на веб-сайте банка квитанций в рабочее время.

Особенно ценными являются услуги банка «

Receipt Bank» для бухгалтерских и бухгалтерских фирм. Каждая профессиональная фирма получает специального менеджера по работе с клиентами и может назначать виртуальные встречи для решения проблем или просто повышения своих навыков.

Поддержка Hubdoc осуществляется через Xero Central — снова большой плюс для тех, кто уже использует Xero в качестве программного обеспечения для своих учетных записей. Отзывы довольно хороши, что освежает мир, где служба поддержки клиентов обычно подвергается критике со стороны недовольных пользователей.

Победитель: Галстук

7. Настройка

Ни одно из этих программных приложений не требует установки, и их довольно легко настроить. Но вам нужно будет проделать начальную подготовительную работу, если вы хотите сэкономить время за счет автоматизации. Во-первых, оба должны быть синхронизированы с вашим планом счетов — иерархией элементов учета в вашем пакете счетов.

С помощью банка квитанций вы захотите настроить правила для поставщиков, чтобы приложение могло автоматически публиковать транзакции для поставщиков, таких как телефон, аренда, коммунальные услуги или заправочные станции. Тогда вам вообще не придется вмешиваться вручную — счета и квитанции будут автоматически поступать прямо в вашу систему счетов.

Hubdoc тоже требует, чтобы вы потратили немного времени на настройку, чтобы максимально использовать возможности автосинхронизации. Он автоматически импортирует план счетов, сведения о поставщиках и клиентах, а все остальное зависит от вас.

Победитель: Галстук

8. Отчеты

Обычно мы уделяем довольно много внимания функциям отчетности.Однако это не самая важная функция для этих приложений, поскольку отчеты, которые вам действительно нужны, будут создаваться в вашей системе учетных записей.

Победитель: ничья.

Последние мысли

Hubdoc специализируется на сборе, классификации и хранении данных, и он очень хорош в том, что делает. Однако у Receipt Bank есть немного больше изящества, например, с разрешениями пользователей и с возможностью разделения счетов-фактур. Он имеет больше интеграций и немного более оптимизирован; он также немного быстрее, хотя некоторые пользователи сообщают, что Hubdoc может работать медленнее.

Начальный уровень для банка квитанций также вдвое дешевле Hubdoc, хотя он имеет ограничения на количество пользователей и количество элементов, которые могут быть обработаны в месяц. Ни одно из этих приложений не требует больших затрат, поэтому цена, вероятно, не повлияет на ваше решение.

В целом, банк чеков — наш выбор на 2021 год. Но Hubdoc очень близок и быстро развивает свои возможности, так что это может измениться в течение следующих нескольких лет.

Hubdoc теперь является частью Xero, и мы рекомендуем Hubdoc для большинства пользователей Xero, потому что вы получите его бесплатно, и он полностью интегрирован с бухгалтерским приложением.Вы также получаете единый центр поддержки, который может быть полезен, например, если у вас есть проблемы с внедрением правил поставщика или синхронизацией с планом счетов.

Часто задаваемые вопросы Работает ли банк квитанций с QuickBooks?

Да, банк квитанций работает с QuickBooks, так что вы сразу же просматриваете свои квитанции и счета для создания транзакций в своей бухгалтерской системе. Hubdoc также будет работать с QuickBooks.

Могу ли я загрузить свои данные?

Да, в обоих приложениях вы можете загрузить все свои данные в виде zip-файла из Hubdoc и в виде PDF-файла или электронной таблицы из банка квитанций.

Может ли мой бухгалтер использовать приложение?

Как банк квитанций, так и Hubdoc позволяют бухгалтерам и бухгалтерам регистрироваться и использовать приложение от имени своих клиентов. Вы сможете ввести свои расходы, а ваш бухгалтер сможет проверить, правильно ли они внесены в вашу бухгалтерскую систему.

Мур (Юг) Партнер с банком квитанций

Чтобы и дальше пополнять наш пул инструментов и ресурсов для бухгалтерского учета и ведения бухгалтерского учета и с четким видением будущего мира цифрового бухгалтерского учета, мы недавно заключили партнерское соглашение с Receipt Bank, чтобы предложить нашим клиентам решение «оптимизации».’

Receipt Bank интегрируется с тремя нашими облачными бухгалтерскими решениями: Quickbooks, Xero и FreeAgent, и наша команда была занята обучением, готовая предоставить нашим клиентам экспертные консультации.

Что такое банк квитанций?
Квитанционный банк дает вам возможность сэкономить время. Это программное приложение, которое позволяет владельцам бизнеса в электронном виде регистрировать и хранить квитанции, счета-фактуры и другие подтверждающие документы, от которых зависит бизнес, чтобы обеспечить ведение точной и безопасной финансовой отчетности.

Банк квитанций устраняет необходимость ручного ввода. После совершения покупки владелец бизнеса может загрузить квитанцию ​​в банк квитанций, а затем программное обеспечение может работать с использованием новейшей технологии оптического распознавания символов для разделения необходимой информации.

Каковы преимущества использования банка квитанций?
С банком чеков вы можете:

  • Будьте в курсе данных в реальном времени
  • Экономьте время с оцифровкой
  • Оставьте коробки с бумажными квитанциями
Как этот процесс работает на мобильных устройствах?
После того, как вы зарегистрируетесь в Receipt Bank, вы сможете загрузить приложение Receipt Bank.Приложение «Банк квитанций» позволяет вам сделать снимок квитанции и загрузить его в виде фотографии в приложение, где оно будет надежно храниться, что позволит вам не обращать внимания на бумагу!
  1. Благодаря тому, что банк квитанций использует новейшую технологию оптического распознавания, он творит чудеса, извлекая данные из квитанции.
  2. Затем вы можете опубликовать извлеченные данные в бухгалтерском программном обеспечении или загрузить их на свой компьютер. Затем данные вместе с изображением квитанции помещаются в платформу облачного учета.
Банк квитанций экономит ваше время, он дает вам возможность тратить больше времени на ведение бизнеса или больше времени на те части ведения бизнеса, которые вам нравятся!

В Мур (Юг) мы с энтузиазмом относимся к предоставлению инструментов, которые будут поддерживать бизнес-потребности наших клиентов в наших пяти офисах на Южном побережье, и мы чувствуем, что решение оптимизации от Receipt Bank делает именно это.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *