Подлинность подписи: Подлинность подписи: в каких случаях необходима

alexxlab 05.06.2021 Разное Leave a comment 285 Просмотры

Содержание

Свидетельство подлинности подписи на документе, услуги нотариуса Король В.А.

Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом

Сложившаяся деловая практика предусматривает, что любые документы должны иметь подпись лица, их оформившего. Но в жизни нередко возникают ситуации, когда необходимо дополнительное подтверждение, что данная подпись совершена именно обозначенным лицом. В этом случае, можно воспользоваться услугой – свидетельствование подписи нотариусом.

Когда это необходимо?

Случаи, когда требуется нотариальное подтверждение подписи можно условно разделить на: необязательные и обязательные. К первым относятся все ситуации, в которых свидетельствование подлинности подписи на документе осуществляются по желанию заинтересованного лица. Например, человек не имеет возможности совершить подписание документа в присутствии другого лица и тем самым подтвердить подлинность подписи.

Ситуации же, когда свидетельствование подлинности подписи, носит обязательный характер, регламентированы законодательством.

Нотариус должен заверить подпись в следующих случаях:

Регистрационные формы заявлений, подаваемых в налоговые органы;
Документы для кредитных учреждений, включая банковские карточки при открытии расчетного счета и др.

Обязательна подлинность подписи переводчика у нотариуса при использовании переводов документов в официальных целях, например, при оформлении патента на работу иностранному гражданину, а также в ряде других случаев, направления документов в официальные органы.

Отметим, что согласно положений законодательства, нотариус заверяет подлинность, но не несет ответственности за содержание самого документа т.е. данная услуга направлена на подтверждение личности, а не на подтверждение изложенных в документе фактов.

Порядок подтверждения

Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом выполняется при наличии следующих документов от представителя юридического лица:

Документы о регистрации – ИНН, ОГРН;
Устав – действующая редакция в виде копии, заверенной налоговой или нотариусом;
Протокол или решение о назначении на должность единоличного исполнительного органа, а в случае исполнения этих функций управляющим – договор об управлении;
Приказ, распоряжение о назначении на должность лица, чья подпись подлежит заверению;
Документ, подтверждающий личность подписанта. В определенных случаях, нотариус может запросить дополнительные документы.

После проверки указанных документов нотариусом, заинтересованное лицо в его присутствии проставляет свою подпись на документе.

Заверить подлинность у нотариуса можно достаточно быстро – 15-30 минут, при условии, что заявитель подготовил все необходимые документы.

Стоимость услуг

Свидетельствование подлинности подписи предусматривает оплату услуг согласно тарифов нотариальной палаты и зависит от вида документов, подпись на котором необходимо заверить. Обратитесь в нотариальную контору для получения подробной информации о тарифах на заверение подписи, а также задайте другие интересующие вопросы.

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документах, удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом.

Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что именно определенное лицо, а не кто-либо другой, поставило свою подпись на документе.

Чаще всего на практике приходится свидетельствовать подлинность подписи на различных заявлениях, например:

на заявлениях руководителей или других должностных лиц учреждений и организаций, а также предпринимателей в налоговую службу,
на заявлениях о регистрации перехода права собственности (от имени продавцов),
на заявлениях о регистрации права собственности (от имени покупателей),
на различных заявлениях и анкетах физических лиц,

на переводах с иностранных языков на русский и с русского языка на иностранные.

При обращении физического лица за подтверждением его подписи на документе необходимо предоставить нотариусу паспорт или иное удостоверение личности в соответствии с действующим законодательством.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц учреждений и организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц (на основании паспортов или иных удостоверений личности в соответствии с действующим законодательством) и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий представители юридического лица предоставляют нотариусу, в частности:

протокол о назначении на должность и/или решение об избрании (назначении) должностного лица, приказ;
устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
в необходимых случаях — доверенность или иной документ о наделении лица, подлинность подписи которого требуется засвидетельствовать, соответствующими полномочиями.
Выписки из ЕГРЮЛ нотариус самостоятельно заказывает и получает в электронном виде.

Согласно действующему законодательству РФ не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом.

В заключении необходимо подчеркнуть, что, свидетельствуя подлинность подписи на документе, нотариус не удостоверяет изложенных в документе фактов, а, значит, и не несет ответственность за содержание документа, а только подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документах

Нотариальная контора Адлейба Светланы Павловны осуществляет освидетельствование подлинности подписи на следующих документах: заявлениях, протоколах, банковских карточках и прочее.

Нотариус не удостоверяет фактов, которые изложены в документе, он только удостоверяет, что подпись была сделана в его присутствии определенным гражданином. Поэтому при совершении этого нотариального действия нотариус лишь устанавливает личность гражданина, который обратился за нотариальным удостоверением подписи на документах.

Подлинность подписи юридических лиц, а так же индивидуальных предпринимателей на банковской карточке свидетельствует нотариус.

Банковская карточка с оттиском печати и образцами подписей – документ, который требует банк при открытии счета по вкладу (депозита) или банковского счета.

Порядок изготовления, заполнения и оформления карточки предусмотрены Инструкцией ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам/депозитам».

У руководителя ЮЛ или у ИП имеется право первой подписи, Им так же обладают иные лица, которые наделенны правом первой подписи посредством распорядительного акта клиента – ЮЛ или на основании доверенности, которая выдается в порядке, установленным законом РФ.

Право второй подписи может принадлежать бухгалтеру ЮЛ и лицам, которые имеют полномочия для ведения бухгалтерского учета, подтвержденные распоряжением клиента — ЮЛ.

Одно и то же физическое лицо не может обладать одновременно правом и первой, и второй подписи на банковской карточке. Несколько лиц могут иметь право или первой, или второй подписи, что допускает Инструкция ЦБ РФ.

Если руководитель ЮЛ является и главным бухгалтером, то в банковской карточке указываются лишь лица, имеющие право первой подписи.

Внимание!

Оттиск печати ЮЛ обязательно должен быть идентичным оттиску печати на банковской карточке.

Для подтверждения того, что подпись на банковской карточке подлинная, нотариусу необходимо предоставить:

Паспорт гражданина РФ,
Банковскую карточку,
Решение о создании ЮЛ (протокол, договор или иное),

Учредительные документы на ЮЛ (подлинники),
Выписку из ЕГРЮЛ,
Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решения, протоколы),
Приказы о принятии на должность тех лиц, которые указаны в банковской карточке,
Прочие документы.

Банковская карточка

Для заверки подлинности подписи, указанной на банковской карточке, с оттиском печати и образами подписей необходимо предоставить:

Действующий устав,
Свидетельство о регистрации ЮЛ (ОГРН),

Свидетельство из налоговой службы о постановке на учёт (ИНН/КПП),
Приказы о назначении на должность тех лиц, у которых имеется прово подписывать финансовые документы,
Решение о назначении руководителя организации (Протокол),
Список участников общества (для ООО)
Протокол избрания Совета директоров, выписка из реестра акционеров (для ЗАО), в случае, если акционеры назначают руководителя
Выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 30 дней)

Внимание!

Лица, у которых есть право подписывать финансовые документы, так же как руководитель, подписывают Карточку в присутствии нотариуса и производят на ней оттиск печати организации исключительно в нотариальной конторе, и только при личном присутствии нотариуса.

Нотариус вправе удостоверить подлинность подписи на следующих заявлениях:

Для подтверждения подлинности подписи нотариусом, обратившимся к нему лицам требуется предъявить:

Нотариус так же подтверждает подлинность подписи уполномоченных лиц на заявлениях для подачи в регистрирующие юридических лиц органы.

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документе

В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Согласно п. 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

В п. 39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.

Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.

В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом.

Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами. При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе.

Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами (п. 38 Методических рекомендаций). Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке.

В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.

В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок. Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому вряд ли верно свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки. В этом плане вполне правильное положение содержалось в п. 126 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, ныне утратившей силу, о том, что подпись свидетельствуется на документах, не представляющих собой изложение сделки. В противном случае подменяется один вид нотариальных действий другим, что противоречит ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате.

На наш взгляд, сомнительно правило п. 3 ст. 160 ГК, согласно которому если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. В данном случае нотариусу предлагается ограничиться свидетельствованием подлинности подписи на документе, содержащем условия сделки, что противоречит правилам нотариального производства.

В-пятых, хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России. Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточного долга или об уплате калыма. Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса. В этом плане правильное положение содержалось в п. 129 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.

2. Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документе

По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности нотариусом. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.

Например, в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.

Согласно ст. 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в загс для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором свидетельствуется нотариусом), а также в ст. 50 для подачи заявления одним из родителей о признании отцовства.

§ 3. Свидетельствование верности перевода

Согласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате прямо этого не требуют, нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, т.е. в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации. Как правило, это переводчики, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах, одной из задач которых является создание правовой и организационной инфраструктуры для предпринимателей. В России нет пока специальной сертификации переводчиков, равно как и института присяжных переводчиков, отвечающих за качество сделанного ими перевода.

Основы законодательства РФ о нотариате не возлагают на нотариуса обязанность по поиску переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему переводчика. Как правило, такая информация о переводчиках в определенном регионе собирается нотариальными палатами и сообщается нотариусам и гражданам.

Согласно п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.

Таким образом, Методические рекомендации говорят о возможности либо последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине.

Может ли кадровик засвидетельствовать подлинность подписи сотрудника?

Е. М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Кто имеет право свидетельствования подлинности подписи на документе кроме нотариуса?

Имеет ли право сотрудник отдела кадров осуществлять свидетельствование подлинности подписи сотрудника на документах организации?

ОТВЕТ

Согласно закону право свидетельствования подлинности подписи (кроме нотариусов) установлено для должностных лиц местного самоуправления (если в населенном пункте нет нотариуса), а также должностных лиц консульских учреждений.

На практике для внутренних целей организации (внутренних документов) часто предоставляют право свидетельствовать подлинность подписи сотрудников сотруднику отдела кадров или иному уполномоченному сотруднику организации (локальным актом). Однако такое свидетельствование юридической силы не имеет.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно статье 37 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) право свидетельствовать подлинность подписи на документах для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте, имеют должностные лица местного самоуправления, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ (п. 5). В соответствии со статьей 38 свидетельствуют подлинность подписи на документах также должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (п. 6).

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют следующие должностные лица местного самоуправления:

1) в поселении, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;

2) в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;

3) во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, — уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

Может да, а может нет: ВС рассказал, что делать при неясной экспертизе

Суд не может сам разрешать вопросы, которые требуют специальных познаний – для этого проводятся экспертизы. Например, специалист в области почерковедения может подтвердить или опровергнуть подлинность подписи на завещании. Но что делать, если эксперт пришел к вероятностному выводу, и даже повторное заключение неполное и противоречивое? Областной суд проанализировал отношения наследодателя и предполагаемой наследницы и принял свое решение. Но Верховный суд указал на ошибку нижестоящей инстанции. Его указания пригодятся в любом деле, в котором оспаривается подпись на документе.

Наследодатель, который решил написать завещание, не обязан говорить об этом наследникам по закону. Они могут узнать о документе спустя много лет после его составления, когда настанет время получать наследство. Поэтому споры о подлинности завещания встречаются часто. Об этом рассказала юрист КА «Юков и партнёры» Ирина Орешкина. По ее словам, в каждом шестом подобном разбирательстве назначается почерковедческая экспертиза, и от нее обычно зависит, признают ли завещание недействительным. Правда, эксперт не всегда может точно ответить на поставленные вопросы, отмечает партнер юргруппы «Яковлев и партнеры» Кира Корума. Так случилось и в одном из дел, которое дошло до Верховного суда.

В нем эксперт изучал завещание дважды, но так и не смог четко сказать, подписал ли его наследодатель или кто-то еще. Как выйти из сложной ситуации с двумя неясными заключениям, разъяснил Верховный суд в определении 41-КГ 17-2:

Суд не может подменить специалиста и сам ответить на вопрос исходя из фактических обстоятельств дела. Если заключение неполное, нечеткое, противоречивое – следует назначить еще одну (повторную или дополнительную) экспертизу.

Эта позиция может пригодиться в любых делах, в которых оспаривается подпись на документе, полагает Корума.

Экспертиза или факты

Такие указания гражданская коллегия ВС дала в деле Наталии Заболотной*, которая судилась с племянницей своего мужа Николая Татьяной Полозовой*. В 2010 году Заболотные сочетались браком, а спустя четыре года мужчина умер, оставив после себя дом и участок, купленные в 2002-м. Когда супруга отправилась их получать, она узнала о завещании. Оказывается, еще в 2001 году муж изъявил волю передать все, чем владеет, своей племяннице Полозовой. Поскольку наследники по закону (в число которых входит жена) обязательно получают часть имущества, Заболотная и Полозова были записаны долевыми собственницами дома и участка.

Но жена усопшего не готова была с этим смириться и оспорила завещание 2001 года. Хотя документ заверил нотариус, Заболотная была уверена, что подпись сфальсифицирована. Ведь супруг никогда не говорил ей о завещании или о том, что хочет облагодетельствовать племянницу. С такими аргументами наследница по закону обратилась в Неклиновский районный суд Ростовской области. Тот по ходатайству истицы дважды поручал сличить подпись с другими образцами Марине Сухомуд из «Северокавказского центра экспертиз и исследований». На основании ее заключений районный суд склонился к выводу, что завещание завизировал кто-то другой (2-1/2016 (2-485/2015;) ~ М-257/2015). Заболотная одержала победу, но недолгую.

Ростовский областной суд, который тоже изучил выводы экспертизы, трактовал их иначе (33-10884/2016). Апелляция сочла, что специалист не дала точного ответа на вопрос, расписался ли в завещании Заболотный или другое лицо. Областной суд обнаружил в заключении противоречия и неясности и вызвал эксперта для объяснений, но в заседание она не явилась. Поэтому коллегия решила оценить выводы экспертизы в совокупности с другими обстоятельствами. Они были таковы. Нотариус, заверившая завещание, подтвердила, что оно подлинное и не отзывалось. Своих детей у Заболотного не было, только племянница, и в 2001 году он жил по месту составления завещания. А его жена получила долю в наследстве и лишь спустя некоторое время стала оспаривать завещание. Это убедило коллегию, что в иске Заболотной надо отказать.

Как разрешить сомнения

Верховный суд решил направить дело на пересмотр – для новой экспертизы. Да, с одной стороны, заключение эксперты – это такое же доказательство, как и другие, и они должны оцениваться в совокупности. С другой стороны – нельзя исходить из фактических обстоятельств там, где нужны специальные познания, отметила коллегия ВС под председательством Игоря Юрьева.

Марина Костина из «Яковлева и партнеров» поддерживает решение ВС и настаивает на важности специального исследования. «Поскольку сам наследодатель уже не может подтвердить или опровергнуть подлинность своей подписи, нужна новая экспертиза, — говорит адвокат. – Иначе завещание оспорить невозможно».

«При всей неоднозначности решения апелляции» в ней видит рациональное зерно партнер правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Магомед Газдиев. Судебная экспертиза не имеет исключительной силы, ее выводы можно (и нужно) оспаривать, потому что именно критическая оценка доказательств – залог правильного рассмотрения дела, убежден юрист. По его словам, решение нельзя принять лишь на основе выводов эксперта. Суд должен указать, почему он с ними согласен (или не согласен) во взаимосвязи с другими обстоятельствами, считает Газдиев.

* — Имена действующих лиц изменены.

Подлинность подписи контрагента: когда и как проверять

Должен ли налогоплательщик проверять достоверность подписей на документах контрагента?

Сразу хочется сказать, что поводом для написания статьи явилось одно из недавних разъяснений финансистов — Письмо от 23.04.2010 N 03-02-07/1-187.

В Письме организация обращается в Минфин за разъяснениями по следующему вопросу. Общество в целях проверки правоспособности и добросовестности контрагентов разработало специальную внутреннюю инструкцию. Согласно положениям данного документа до заключения договоров с потенциальными поставщиками у них запрашиваются копии устава, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, а также доверенности на лиц, уполномоченных подписывать договоры, счета, счета-фактуры, накладные и акты.

Кроме того, факты государственной регистрации, постановки на налоговый учет, адреса местонахождения организаций-контрагентов, сведения об их учредителях, должностных лицах, имеющих право действовать без доверенности, лицензиях и т.п. проверяются обществом по официальным данным ЕГРЮЛ через интернет-доступ, предоставляемый ФНС на основе платного годового абонентского обслуживания.

Изучив мнение главного финансового ведомства, представленное в Письмах от 06.07.2009 N 03-02-07/1-340, от 10.04.2009 N 03-02-07/1-177, от 31.12.2008 N 03-02-07/2-231, организация считает, что перечисленные меры являются достаточным подтверждением проявления налогоплательщиком должной степени осмотрительности и осторожности при выборе контрагентов, о которой идет речь в п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53.

И собственно вопрос: должно ли общество в дополнение к вышеперечисленным мероприятиям проводить почерковедческие экспертизы в отношении подписей представителей организаций-контрагентов, проставленных в исходящих от них договорах, доверенностях, первичных документах и счетах-фактурах по НДС, и если да, то в каких учреждениях следует заказывать такие экспертизы, чтобы при последующем налоговом контроле их результаты были приняты налоговыми органами в качестве надлежащих доказательств?

На первый взгляд складывается впечатление, что предприятие впадает в крайность, стараясь оградить себя от обвинений в связях с «однодневками» и получении необоснованной налоговой выгоды, однако, как показывает анализ сложившейся арбитражной практики, подпись на счете-фактуре неуполномоченного лица — один из наиболее распространенных аргументов налоговиков в борьбе за отказ в принятии счета-фактуры к учету. При этом сразу хочется отметить, что это далеко не единственный аргумент. Как правило, наряду с ним идут и другие, уже ставшие «классическими»: отсутствие контрагентов по юридическому адресу, непредставление контрагентами отчетности, регистрация фирмы-контрагента по утерянному паспорту и многие другие. При этом суды, принимая решение, оценивают совокупность данных показателей.

Кроме того, следует отметить, что суммы налоговых рисков напрямую зависят от суммы сделки. Поэтому, чем крупнее сделка, тем более тщательным должен быть сбор информации о контрагенте, и наоборот. Аналогичную позицию высказывают и некоторые судьи. Так, судьи ФАС МО в Постановлении от 22.04.2010 N КА-А40/3561-10 обратили внимание налогоплательщика на тот факт, что, заключая сделки с многомиллионными суммами, заявитель обязан был проявить должную осмотрительность, удостовериться в наличии надлежащих полномочий у лиц, действующих от имени контрагентов, проверить наличие соответствующих лицензий, оборудования, необходимого для осуществления деятельности по оказанию услуг связи, получить иные сведения, характеризующие деловую репутацию партнеров. Никаких доказательств, подтверждающих это, обществом не представлялось ни налоговому органу, ни суду.

А что же Минфин? Вернемся к вопросу, заданному в начале статьи.

Финансисты справедливо отмечают, что НК РФ не регулирует гражданско-правовые отношения, возникающие между контрагентами, и не предусматривает обязанность организации проводить почерковедческую экспертизу документов контрагентов. Но это только с одной стороны.

С другой стороны, Минфин деликатно обращает внимание налогоплательщиков на то, что налоговые органы вправе требовать от налогоплательщиков документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов.

Исходя из общих требований к документам, в том числе используемым в гражданско-правовых и налоговых отношениях, любой документ должен содержать достоверную информацию, позволяющую идентифицировать подписавшее его лицо.

И далее следует перечисление норм законодательства, согласно которым все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами, а достоверность информации, содержащейся в таких документах, обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Претензии налоговиков к подписям на первичных документах

В последнее время перечень обязанностей, возлагаемых на налогоплательщиков, становится все более значительным. В особенности это касается контрагентов, с которыми работает организация. Какие претензии предъявляют налоговики к подписям на документах, получаемых налогоплательщиками от своих контрагентов? Какое место отводится достоверности подписи? Каковы последствия установления факта подписания счетов-фактур неустановленными лицами?

Первичные документы (счет-фактура, товарная накладная, счет), подписанные неуполномоченными лицами, не отвечают требованиям ст. ст. 169, 171, 172, 252 НК РФ и ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в связи с чем не могут являться основанием для отнесения налога на добавленную стоимость к налоговым вычетам и включения затрат в состав расходов по налогу на прибыль организаций (см., например, Постановление ФАС ВСО от 11.03.2010 N А19-22305/09). Вот основной довод налоговиков.

В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Пунктом 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

В силу п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные Законом обязательные реквизиты.

При этом требования по соблюдению порядка оформления первичных учетных документов относятся не только к наличию всех установленных реквизитов, но и к достоверности сведений, которые в них содержатся.

Из системного толкования приведенных норм следует, что одним из условий применения вычетов по НДС является наличие счета-фактуры, оформленного в соответствии со ст. 169 НК РФ.

Документальное подтверждение приобретает особое значение и в свете Постановления N 53. В соответствии с п. 1 Постановления N 53 под налоговой выгодой понимается уменьшение размера налоговой обязанности вследствие, в частности, уменьшения налоговой базы, получения налогового вычета, налоговой льготы, применения более низкой налоговой ставки, а также получение права на возврат (зачет) или возмещение налога из бюджета. Представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.

Проведение почерковедческой экспертизы

Налоговики наделены правом привлекать экспертов при проведении действий по осуществлению налогового контроля. Это предусмотрено пп. 11 п. 1 ст. 31 НК РФ.

Порядок проведения экспертизы содержится в ст. 95 НК РФ.

Основные правила проведения экспертизы:

— экспертиза назначается в случае, если для разьяснения возникающих вопросов требуются специальные познания в науке, искусстве, технике или ремесле;

— вопросы, поставленные перед экспертом, и его заключение не могут выходить за пределы специальных познаний эксперта;

— экспертиза назначается постановлением должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку. В постановлении указываются основания для назначения экспертизы, фамилия эксперта и наименование организации, в которой должна быть произведена экспертиза, вопросы, поставленные перед экспертом, и материалы, предоставляемые в распоряжение эксперта;

— должностное лицо налогового органа, которое вынесло постановление о назначении экспертизы, обязано ознакомить с этим постановлением проверяемое лицо и разъяснить его права, о чем составляется протокол;

— эксперт дает заключение в письменной форме от своего имени. В заключении эксперта излагаются проведенные им исследования, сделанные в результате этих исследований выводы и обоснованные ответы на поставленные вопросы. Если эксперт при производстве экспертизы установит имеющие значение для дела обстоятельства, по поводу которых ему не были поставлены вопросы, он вправе включить выводы об этих обстоятельствах в свое заключение;

— заключение эксперта или его сообщение о невозможности дать заключение предъявляются проверяемому лицу, которое имеет право дать свои объяснения и заявить возражения, а также просить о постановке дополнительных вопросов эксперту и назначении дополнительной или повторной экспертизы.

К сведению. Приказом ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@ «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах» утверждены формы постановления о назначении экспертизы (Приложение 9) и протокола об ознакомлении проверяемого лица с постановлением о назначении экспертизы и о разъяснении его прав (Приложение 10).

Также ст. 95 НК РФ предусмотрены следующие права проверяемого лица при назначении и производстве экспертизы:

— заявлять отвод эксперту;

— просить о назначении эксперта из числа указанных им лиц;

— представлять дополнительные вопросы для получения по ним заключения эксперта;

— присутствовать с разрешения должностного лица налогового органа при производстве экспертизы и давать объяснения эксперту;

— знакомиться с заключением эксперта.

Когда экспертиза теряет силу?

Судьи за правильную экспертизу

При вынесении решений судьи обращают внимание на соответствие проведенной экспертизы требованиям ст. 95 НК РФ.

Так, принимая решение по делу, в материалах которого имелось заключение почерковедческой экспертизы, где говорится, что при исследовании образцов подписей руководителей контрагентов налогоплательщика установлено, что подписи от имени указанных контрагентов выполнялись не их руководителями, а иными неустановленными лицами, судьи ФАС ВСО оценили относимость и допустимость данного письменного доказательства, установили соблюдение норм процессуального права при назначении, проведении и оформлении результатов почерковедческой экспертизы, в связи с чем довод кассационной жалобы о нарушении интересов предпринимателя при назначении и проведении почерковедческой экспертизы не мог быть принят судом кассационной инстанции (Постановление ФАС ВСО от 26.01.2010 N А19-10014/09).

Если почерковедческая экспертиза проведена с соблюдением всех требований, предусмотренных ст. 95 НК РФ, то, как отмечают суды, подписание первичных документов от имени поставщика общества неустановленным лицом, не являющимся его руководителем, не могло повлечь правовые последствия в виде возникновения у общества права на вычеты по налогу на добавленную стоимость и включения затрат в состав расходов по налогу на прибыль (см., например, Постановление ФАС ВСО от 11.03.2010 N А19-22305/09).

А что происходит, если в ходе проведения экспертизы налоговый орган допустил какие-либо неточности в процессе проведения данного мероприятия?

Экспертиза экспертизе рознь

Нередко в качестве доказательства того, что подпись на документах сделана неуполномоченным лицом, налоговые органы представляют справку, составленную по результатам почерковедческого исследования, проведенного в соответствии с Федеральным законом «Об оперативно-розыскной деятельности». Судьи считают, что в данном случае нарушена процедура проведения экспертизы, установленная ст. 95 НК РФ.

Постановления	Позиция суда
Определение ВАС РФ от 05.05.2010 N ВАС-6179/10	Справка экспертно-криминалистического центра Главного управления внутренних дел по Челябинской области не может быть признана допустимым доказательством, поскольку составлена по результатам почерковедческого исследования, проведенного в соответствии с п. 5 ст. 6 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в связи с чем не соответствует требованиям ст. 95 НК РФ
Постановление ФАС СЗО от 14.05.2010 N А56-49950/2009	В обоснование утверждения о подписании остальных счетов-фактур неустановленными лицами инспекция ссылается на справки о результатах оперативно- почерковедческих исследований, которые не могут быть признаны допустимыми доказательствами по делу. Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, сформулированной в Определении от 04.02.1999 N 18-О, результаты оперативно-розыскных мероприятий являются не доказательствами, а лишь сведениями об источниках тех фактов, которые, будучи полученными с соблюдением требований Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», могут стать доказательствами после закрепления их надлежащим процессуальным путем
Постановление ФАС ВВО от 24.03.2009 N А29-4799/2008	Справка об исследовании подписи, выполненная экспертно-криминалистическим центром, не может являться надлежащим доказательством по делу, так как в соответствии со ст. 95 НК РФ, а также ст. 9 Федерального закона от 31.05.2001 N 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации» единственной формой доказательства, разъясняющего вопросы, разрешение которых требует специальных знаний в области науки, техники, искусства или ремесла, является экспертиза, которая в данном случае не проводилась. Действующее законодательство не предусматривает такой формы налогового контроля, как почерковедческое исследование, в котором отсутствовали обстоятельства и критерии, послужившие основанием для вывода о принадлежности подписи неустановленному лицу
Постановление ФАС ВСО от 27.01.2010 N А19-13881/09	Арбитражный суд обоснованно отклонил довод налоговой инспекции о том, что выставленные в адрес предпринимателя счета-фактуры подписаны ненадлежащим лицом. Исследовав справку экспертно- криминалистического центра Главного управления внутренних дел по Иркутской области, в которой сделан вывод, что изображение подписей, выполненных в документах 1 — 44 (копии счетов- фактур, товарных накладных, квитанций к приходным кассовым ордерам) от имени Спирина П.В., выполнены не Спириным П.В., а другим лицом, суд правомерно пришел к выводу, что данный документ является недопустимым доказательством по делу. Справка, составленная по результатам почерковедческого исследования, не соответствует требованиям ст. 95 НК РФ. Суд также указал, что, поскольку вопросы, описанные в исследовании, являются вопросами, требующими специальных знаний, для их разрешения необходимо назначение экспертизы и, соответственно, надлежащим доказательством будет являться заключение экспертизы, назначенной в порядке ст. 95 НК РФ либо ст. 82 АПК РФ. Арбитражным судом установлено, что в ходе выездной налоговой проверки экспертиза в отношении подписей Спирина П.В. не назначалась, ходатайства о проведении экспертизы при рассмотрении дела в суде первой инстанции налоговая инспекция не заявляла

Экспертиза проведена вне рамок налоговой проверки

В Постановлении ФАС ВСО от 20.04.2010 N А19-15852/09 была рассмотрена следующая ситуация. Обращаясь в суд апелляционной инстанции с апелляционной жалобой, инспекция ходатайствовала о приобщении к материалам дела заключения эксперта по почерковедческой экспертизе.

В соответствии с нормами ч. 1 и 2 ст. 268 АПК РФ при рассмотрении дела в порядке апелляционного производства арбитражный суд по имеющимся в деле и дополнительно представленным доказательствам повторно изучил дело.

Дополнительные доказательства принимаются арбитражным судом апелляционной инстанции, если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, и суд признает эти причины уважительными.

На основании ч. 3 ст. 64 АПК РФ не допускается использование доказательств, полученных с нарушением федерального закона.

Суд апелляционной инстанции рассмотрел заявленное инспекцией ходатайство и определил, что указанная экспертиза была назначена инспекцией вне рамок проведенной проверки и после принятия решения судом первой инстанции. Кроме того, суд установил, что инспекцией при назначении экспертизы нарушены требования ст. 95 НК РФ.

С учетом изложенного суд апелляционной инстанции правомерно отказал в приобщении к материалам дела указанного заключения эксперта.

Визуальная оценка подписи — еще не экспертиза

Еще в Письме от 19.11.2003 N 03-06/23808 «О применении счетов-фактур при расчетах по НДС» УФНС по Санкт-Петербургу обращало внимание, что вывод о несоответствии подписей на счете-фактуре без проведения почерковедческой экспертизы является нарушением ст. 95 НК РФ. Акт выездной налоговой проверки не должен содержать субъективных предположений проверяющих.

Однако до сих пор встречаются случаи, когда проверяющие оценивают подписи «на глазок». К счастью налогоплательщиков, судьи с таким подходом не согласны: подлежит отклонению и довод инспекции о том, что подпись Высотина Р.И. в объяснениях и его подпись в договорах и актах визуально отличается, так как инспекция не воспользовалась своим правом, установленным ст. 95 Налогового кодекса Российской Федерации, и не провела экспертизу в рамках выездной налоговой проверки. Кроме того, при рассмотрении дела по существу инспекция также не заявляла ходатайство о проведении почерковедческой экспертизы (Постановление ФАС ВСО от 14.04.2010 N А33-13166/2008).

Допущены ошибки при документальном оформлении проведения экспертизы

Эксперт выдал справку, а не заключение. В Постановлении ФАС ПО от 29.04.2010 N А12-15936/2009 судьи пришли к выводу о противоречивости заключений экспертов о соответствии подписей в документах, полученных от контрагента, и подписей, полученных налоговым органом в ходе проверки, а безусловных доказательств того, что документы от имени контрагента подписаны неуполномоченными лицами, суду не представлено. Кроме того, суд указал, что справки экспертов не могут быть приняты в качестве допустимого доказательства по делу, поскольку не отвечают требованиям, предъявляемым к заключению экспертизы (отсутствует указание на то, что эксперт предупрежден об уголовной ответственности, в тексте справки отсутствуют ссылки на какие-либо нормативно-правовые документы, на основании которых сделаны выводы эксперта, и т.д.).

Не может быть принят довод налогового органа о проведении экспертизы в соответствии со ст. 95 НК РФ, поскольку данной статьей предусмотрено вынесение экспертом заключения, а не справки.

В постановлении о назначении экспертизы не указана фамилия эксперта. В Постановлении ФАС ПО от 15.03.2010 N А55-11919/2009 судьи столкнулись с ситуацией, когда экспертиза проводилась на основании постановления, где в нарушение п. 3 ст. 95 НК РФ не была указана фамилия эксперта.

Судами сделан правомерный вывод, что содержание в постановлении о назначении экспертизы сведений о фамилии эксперта является гарантией права участвующих в деле лиц на отвод эксперта. Это подтверждается позицией Пленума ВАС, изложенной в Постановлении от 20.12.2006 N 66 «О некоторых вопросах практики применения арбитражными судами законодательства об экспертизе».

Образцы подписей представлены на исследование в ненадлежащем виде. В том же Постановлении ФАС ПО от 15.03.2010 N А55-11919/2009 арбитражные суды также учли ссылку общества на то, что, как указано в постановлении о назначении экспертизы, в сопроводительном письме, а также в заключении эксперта образцы подписей представителей контрагентов предоставлены на опросах без даты.

Между тем имеющиеся в материалах дела копии и представленные на обозрение суда первой инстанции подлинники опросов датированы. Даты на этих документах в части указания дня и месяца сделаны собственноручно. В экспертном заключении также отражено, что объекты представлены на исследование в неупакованном и неопечатанном виде.

На основании вышеизложенного суд кассационной инстанции счел правомерным вывод судов первой и апелляционной инстанций, что результаты почерковедческой экспертизы не могут быть признаны достоверными, поскольку она проведена с нарушением порядка проведения экспертизы при осуществлении мероприятий налогового контроля, установленного в ст. 95 НК РФ.

Из 48 документов экспертизе подверглись только три. В Постановлении ФАС СЗО от 14.05.2010 N А56-49950/2009 судьи столкнулись с ситуацией, когда экспертиза подписей была проведена в отношении трех счетов-фактур из 48, полученных от одного контрагента налогоплательщика, и в отношении четырех из 48, полученных от другого контрагента.

Доказательств проведения в порядке ст. 95 НК РФ почерковедческой экспертизы подписей на всех счетах-фактурах, представленных обществом по сделкам с указанными контрагентами, инспекцией представлено не было.

На основании этого в совокупности с другими аргументами суды пришли к выводу, что налогоплательщик подтвердил право на применение налоговых вычетов по счетам-фактурам, выставленным спорными контрагентами.

Экспертом не соблюден порядок проведения экспертизы. В Постановлении ФАС СЗО от 13.05.2010 N А56-41647/2009 суды отклонили в качестве надлежащего доказательства справку, составленную 15-м отделом экспертно-криминалистического центра ГУВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, указав, что она составлена по результатам оперативного почерковедческого исследования, проведенного на основании п. 5 ст. 6 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности», и не соответствует требованиям ст. 95 НК РФ.

Кроме того, суды установили, что в справке о результатах оперативного исследования не указано на соблюдение экспертом порядка отбора образцов почерка и подписей, не описаны методики проведения исследований, отсутствуют сведения о наличии в распоряжении эксперта достаточного количества свободных, условно-свободных и экспериментальных образцов, на исследование не были представлены образцы почерка и подписей близких по времени к дате составления исследованных документов. Инспекция также не представила в материалы дела доказательства того, что заявителя знакомили с постановлением о назначении экспертизы.

Таким образом, суды обоснованно отклонили как ненадлежащее доказательство справку о результатах оперативного исследования, составленную по результатам оперативного почерковедческого исследования.

Не экспертизой единой, или Несколько слов в заключение

Конечно, налоговое законодательство несовершенно, а с учетом способов трактовки проверяющими его пробелов получается, что налогоплательщику вообще нельзя шагу ступить без бумажки, подлинность которой еще придется доказывать. Но справедливости ради следует отметить, что судьи делают выводы, основываясь не только на результатах почерковедческой экспертизы (даже проведенной по всем правилам ст. 95 НК РФ). Они учитывают всю совокупность обстоятельств, при которых была совершена та или иная хозяйственная операция. Так, например, в Постановлении ФАС ВВО от 07.04.2009 N А79-9740/2007 судьи кроме результатов почерковедческой экспертизы исследовали договоры, акты выполненных работ, справки о стоимости работ, счета-фактуры, акты приема-передачи векселей, ответы банков, объяснения сотрудников общества и др. При этом, если проведенной почерковедческой экспертизой установлено, что подписи на счетах-фактурах выполнены не уполномоченным на то лицом организации-контрагента, это не означает автоматический отказ в вычете НДС (см., например, Постановление ФАС СЗО от 14.05.2010 N А56-49950/2009, где судьи указали, что подписание счетов-фактур неуполномоченным лицом само по себе не свидетельствует о том, что заключение и исполнение сделок с контрагентом в действительности не производились. Невыполнение обязанностей по правильному оформлению счетов-фактур поставщиками не может являться основанием для отказа в предоставлении вычета по НДС добросовестному налогоплательщику).

Таким образом, следует уделять внимание формированию полного комплекта документов по каждой сделке с учетом возможных налоговых рисков, размер которых напрямую зависит от суммы конкретной сделки. Кроме того, если уж дело дошло до спора с налоговиками, нужно обращать пристальное внимание не только на правильность порядка проведения налоговой проверки, но и на дополнительные мероприятия налогового контроля.

К сведению. Сторону налогоплательщика принял и ВАС в Постановлении от 20.04.2010 N 18162/09. Предметом спора явилось доначисление НДС, основанием для которого послужил вывод инспекции о неправомерном применении обществом налоговых вычетов на основании счетов-фактур, выставленных в его адрес контрагентами, поскольку указанные документы содержат недостоверные сведения и подписаны неустановленными лицами. При этом суды сочли, что реальность поставки не является определяющим условием для получения обществом налоговой выгоды в виде соответствующих вычетов по упомянутому налогу.

Судьи ВАС указали, что обязанность по составлению счетов-фактур, служащих основанием для применения налогового вычета налогоплательщиком — покупателем товаров (работ, услуг), и отражению в них сведений, определенных ст. 169 НК РФ, возлагается на продавца. Следовательно, при соблюдении контрагентом требований по оформлению необходимых документов оснований для вывода о недостоверности либо противоречивости сведений, содержащихся в упомянутых счетах-фактурах, не имеется, если не установлены обстоятельства, свидетельствующие о том, что налогоплательщик знал либо должен был знать о представлении продавцом недостоверных либо противоречивых сведений.

Инспекцией в ходе проверки не было установлено прочих обстоятельств, позволяющих усомниться в добросовестности общества. Следовательно, вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве руководителей этих обществ, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.

Статьи по теме:

Как узнать, настоящая ли подпись

Руководство по коллекционированию книг

Подписанные книги могут стоить совсем немного. Как вы можете быть уверены, что подпись, найденная в книге или документе, действительно настоящая?

Это краткий обзор основ. Аутентификация подписей — это узкоспециализированная дисциплина, для овладения которой требуются годы опыта, но, когда эксперт недоступен или практичен, есть несколько советов, которые любители могут использовать, чтобы лучше понять, настоящая подпись или нет.

Самый важный вопрос, с которого следует начать, — это «есть ли причина для того, чтобы кто-то подделал эту подпись?»

Существует глубокая пропасть между успехами страницы, подписанной Шекспиром, и местного автора, который раз в неделю заходит в независимый книжный магазин, чтобы пополнить запасы своих книг. Очевидно, что эта гипотетическая подпись Шекспира — один из самых крайних и маловероятных примеров, но принцип остается. На очень высокой стороне этого уравнения профессиональные фальсификаторы имеют мотивацию использовать методы и материалы, которые не позволяют никому, кроме наиболее подготовленных и хорошо оснащенных профессионалов, обнаружить подделку.Самые опытные фальсификаторы создают свои собственные чернила из химикатов определенного периода, включая химические вещества старения. Безупречные, но полностью поддельные оригинальные голографические документы создаются с нуля, начиная с чистой бумаги нужной эпохи, иногда получаемой путем вырезания пустых листов в конце старых книг. Искусство и наука раскрытия такого мошенничества требуют гораздо более специализированных знаний, чем мы будем рассматривать здесь.

Фактическая подпись по сравнению с печатной подписью

Одна честная ошибка, которую люди иногда делают со старыми книгами, — это неверная интерпретация подписи автора, которая напечатана вместе с книгой, а не добавлена вручную после публикации.Авторы, ставшие достаточно известными за свою карьеру, иногда ставили свою подпись на печатной форме для украшения. Некоторые из более поздних работ Роберта Фроста демонстрируют эту традицию, как и некоторые серии унифицированных переплетов, такие как Hillcrest Edition произведений Марка Твена. Несколько уловок для проверки подлинности подписи, на которую вы смотрите, в отличие от подписи, напечатанной вместе с книгой:

Переверните подписанную страницу, чтобы посмотреть на ее обратную сторону (в условиях торговли она называется лицевой стороной).
Поднесите эту страницу к свету.
- Чернила для подписи вообще просачиваются через бумагу?
- Равномерно блокируют ли чернила линий подписи свет, проходящий через страницу, или есть участки, которые кажутся более темными, с более сильными линиями?
Вернувшись к лицевой стороне этой подписи (оборотной стороне страницы), посмотрите на страницу под косым углом.
- Есть ли на странице углубления, где ручка могла поцарапать бумагу?
- Чернила слегка растекаются по окружающей бумаге?

Если ответ на любой из этих вопросов был «да», значит, вы немного продвинулись в направлении возможности настоящей подписи.

Если вы можете быть уверены, что подпись, которую вы просматриваете, была добавлена вручную, следующий шаг — посмотреть, насколько вероятно, что она реальна. Начните со сравнения рассматриваемого вами примера с известным. Интернет предоставляет отличный ресурс для поиска примеров известных подписей, но может потребоваться небольшая работа, чтобы найти сравнение с тем, что вы пытаетесь аутентифицировать. Однажды мне удалось найти нужный мне пример под суперобложкой той же книги. Издатель имел подпись автора на передней панели, что дало мне невероятно удобный пример.

Имейте в виду, что подписи меняются с возрастом. Проверьте, когда автор, вероятно, добавил эту подпись, и, если возможно, сравните ее с одной из примерно того же урожая. Если автор добавил и подпись, и дату, это упростит задачу. Если даты нет, подпись могла быть добавлена в любое время после даты публикации. Стоит провести небольшую быструю проверку фактов по этому поводу. Посмертно опубликованные книги и издания, напечатанные после смерти автора, вряд ли были подписаны, поэтому убедитесь, что подпись, на которую вы смотрите, возможна, прежде чем тратить слишком много времени на более тонкие моменты.

Следующий шаг — внимательно изучить подпись. Здесь важны хороший источник света и лупа или увеличительное стекло. Посмотрите на строчки в подписи. Имеет ли смысл чернила для времени этой подписи?

Фломастеры оставляют характерный след, напоминающий мазок кисти по поверхности бумаги. Фломастеры начали становиться популярными в 1950-х годах, поэтому подпись, появившаяся до того времени, вероятно, не должна быть похожа на фломастер.
Шариковые ручки имеют тенденцию оставлять углубления на странице и отображать довольно отчетливую чистую узкую линию. Шариковые ручки сейчас распространены повсеместно, но до 20 века их не было в продаже.
Перо и чернила были довольно стандартными до начала 20-го века. Линии, оставленные перьями этих ручек, как правило, были немного шире, чем у шариковых кончиков, а чернила часто слегка просачивались в окружающую бумагу.

Является ли подпись жидкостью?

Поищите следы колебаний, когда линия обрывается в незнакомом месте или чернила могут скапливаться там, где перо находилось в течение длительного времени.Большинство людей, которые всю жизнь подписывают документы, имеют подпись, которая является естественным непрерывным движением. Кто-то, отслеживающий или пытающийся сопоставить пример, может не добиться этого с помощью единственного штриха.
Противоположность этому — возраст автора. Шаткая рука может быть естественным результатом старения, поэтому тремор в линии подписи может действительно помочь подтвердить ее подлинность.

Если ваша подпись проходит все эти базовые тесты, вы можете обратиться к профессионалам.

В бизнесе много профессиональных экспертов, но имейте в виду, что не существует универсальной профессиональной сертификации или лицензирования. Ваш ориентир — опыт и репутация профессионала. Кроме того, имейте в виду, что любое предоставленное заявление о подлинности является экспертным заключением этого человека. Многие из тех же принципов профессиональной аутентификации подписи аналогичны принципам профессиональной оценки. Если цель состоит в том, чтобы продать товар, начав с разговора с профессиональными продавцами в этой области о том, сколько они могут вам предложить, вы можете сэкономить огромное количество времени и денег по сравнению с самим маркетингом.

Исправления? Комментарии? Предложения?

Связанные ресурсы

Как определить настоящий или фальшивый автограф

1) Переверните его вверх дном.

Лучший способ сравнить подпись — перевернуть ее. Таким образом, ваш разум не читает его и может объективно искать контрольные признаки и небольшие различия между ними, которые могут выявить его как фальшивку.

2) Остерегайтесь проштампованных подписей.
Поддельные автографы часто воспроизводятся механическим способом.Проведите большим пальцем по подписи, особенно по ее контуру. Если он плоский, то «автограф», скорее всего, будет факсимиле
. В качестве альтернативы, если вы чувствуете текстуру чернил в верхней части страницы, значит, вы знаете, что он был добавлен позже. Также имейте в виду, что этот метод не работает с тканевыми предметами, такими как спортивные рубашки, которые впитывают чернила, не оставляя приподнятого слоя.

3) Посмотрите внимательно на чернила.

Вытащите увеличительное стекло и поищите визуальные подсказки.
При нанесении подписей все чернила наносятся одновременно и прижимаются к краям резины. Через увеличительное стекло вы сможете увидеть больше чернил по краям линий, чем в середине. Ищите автографы, напечатанные машинами, которые могут иметь неестественно «гладкий» эффект. Проверьте цвет чернил. Если вы решили, что бумага, скорее всего, подлинная, посмотрите на чернила. Если он темно-коричневый, как засохшая кровь, он может окислиться. Некоторые старые чернила содержали оксид железа. Если это темно-коричневый цвет, переходящий в желтый по краям, то это были чернила, которые были сделаны из твердого пирога, растворенного в смеси воды и яичного желтка.Но это было бы очень старым. Любая бумага, используемая для этих чернил, почти наверняка будет пергаментной. Тогда ничего другого не было. Если имя подписано ручкой, перо прорежет влажные чернила, образуя «туннели» и «мосты», видимые через увеличительное стекло. Однако автографы можно дублировать с помощью авторучки: машины, которая использует механическую руку для перетаскивания ручки по пластиковому или металлическому шаблону подписи — или «матрице». Следующий шаг предоставит дальнейшее понимание.

4) Ищите «роботизированные» контрольные знаки.

Когда вы пишете свое имя, вы подписываете его одним непрерывным движением. Кроме того, перо движется перед тем, как вы начнете писать, по мере того, как вы перемещаете его к странице.

С другой стороны, автоматическое перо опускается с точкой и резко заканчивается другой точкой. Это можно увидеть через увеличительную линзу. Если подпись выглядит неестественно «дрожащей», это может быть из-за вибрации в автомате с ручкой. Обратите внимание на прямые, похожие на машинные линии, особенно если эти линии были прерваны случайным «роботом». колебания, которые могут показать, где авторучка соскользнула.Ищите несоответствия. Линии колеблются? Похоже, ручку оторвали от бумаги? Некоторые люди так поступают, но часто бывает, что линия прерывается, что может говорить о подделке.

5 Поднесите к свету .

Если чернила для подписи кажутся слишком светлыми или, по всей видимости, давление на них одинаковое, то это, скорее всего, подделка. Если он светится пурпурным оттенком, значит, на нем почти наверняка нанесен штамп. Еще одна уловка — заставить знаменитость подписать негатив фотографии, а затем воспроизвести его.Если цвет подписи на фотографии серебристый, то, скорее всего, на ней нанесен штамп. Если она похожа на бумажную массу, а подпись — «Линкольн», это, скорее всего, подделка. Ищите строки «выложенная бумага». Это линии из высохшего льняного или растительного волокна. Накладная бумага была распространена в XVIII веке.

6) Подумайте о числах

Фальшивомонетчик может выбить 30 или 40 фальшивых автографов Дэвида Бекхэма. Но сам Бекхэм никогда не подписал бы столько контрактов.Фактически, он, скорее всего, подпишет не более одного за раз, опасаясь, что они будут проданы. В результате настоящие дилеры, вероятно, будут иметь на складе не более одной подписи Дэвида Бекхэма в месяц.

Также помните, что знаменитости и другие деятели часто посвящают автограф человеку, чтобы он был полезен только названному человеку.

7) Остерегайтесь частных аукционов или любых запросов о конфиденциальности со стороны продавца

— часто это уловка, чтобы скрыть продажу.На самом деле, у продавца нет законных оснований требовать конфиденциальности в своих отношениях с вами. Продавец с хорошей репутацией сможет гарантировать происхождение подписей, которые он продает, вместе с подтверждающей документацией. Бизнес, которому вы можете доверять, должен предлагать вам пожизненную гарантию. Кроме того, уважаемые продавцы будут открыто рассказывать о своей истории, прошлых сделках, рекомендациях и опыте.

8) Подумайте, как, когда и почему было подписано.

Если автограф до 1960-х годов подписан фломастером, то это подделка.Фломастеров не существовало до 1960-х годов, и подписывать их нужно чернилами.

9) Спросите себя :

Действительно ли этот человек подписал бы это? Например, если бы вы были президентом Соединенных Штатов, зачем вам подписывать учетную карточку? Существуют десятки тысяч свидетельств о назначении или увольнении с военной службы, образцы бумажных денег, назначений почтмейстером и земельных грантов, подписанных после 1930-х годов, которые претендуют на подлинность, но не являются.

Есть исключения.На Antiques Roadshow был освещен случай, когда несколько долларовых купюр с серебряным сертификатом времен Второй мировой войны были подписаны несколькими главами государств, политическими деятелями и военными сановниками.

10) Перейти к надежному источнику аутентификации .

Не расстраивайтесь, есть примеры вышеупомянутых документов, которые являются подлинными. Но это хорошая идея — обратиться за профессиональным советом и убедиться, что вы делаете это из надежного и авторитетного источника.
Сервисы аутентификации были надежными в прошлом, но в последние годы некоторые из них подверглись критике.PSA / DNA и UACC, например, были задержаны за неправильную идентификацию поддельных подписей как подлинных. Кроме того, не следует автоматически доверять продавцу, если он ссылается на членство в Универсальном клубе коллекционеров автографов (UACC) или на сертификат подлинности (COA). ). Членство в UACC можно купить, а документацию COA может подделать любой, у кого есть компьютер.

11) Ищите любой дополнительный текст, который может помочь подтвердить подлинность подписи или автографа .

Если это Марк Твен пишет о полете на реактивном самолете, что-то не так.Вероятно, это ненастоящее.
После смерти президента Кеннеди Джеки Кеннеди полагалась на авторучки, чтобы подписать свои ответы на тысячи писем с соболезнованиями, которые она получила.
Спросите себя: это сделал секретарь? Здесь, пожалуй, лучше всего проконсультироваться с проверенным экспертом.
Чем больше подписей на куске, тем больше ошибок можно обнаружить. Поместите спортивную рубашку с 10 фальшивыми подписями команды против спортивной рубашки с 10 настоящими, и фальшивки легко обнаружить.
Часто подделки были написаны одним человеком.Они будут одинаковой высоты, равномерно расположены, а иногда и расположены одинаково.
Лучший способ удостовериться в подлинности подписи — это присутствовать при ее подписании. Когда вы пишете знаменитости для получения автографа, не думайте, что они собираются подписать его сами. Во многих случаях за них это сделает помощник. Увы, лучший способ избежать этого явления — быть свидетелем подписывающего его человека.
По словам главного аукциониста, эксперта по документам и оценщика Уэса Коуэна: «Даже лучших экспертов можно обмануть.Не бойтесь получить второе мнение ». — Antiques Roadshow.
Периодическая бумага может дать ценные подсказки относительно подходящего возраста автографа и любых других надписей, которые могут быть использованы для подтверждения его возраста. Веллум, или пергамент, использовался с 1000 г. до н.э. до XIX века, не считая архивных записей. Его заменили древесным, хлопчатобумажным или льняным волокном. [1

Добро пожаловать в Authenticate My Autographs

Всегда было трудно установить подлинность подписанных памятных вещей.Здесь, в Authenticate My Autographs, мы предлагаем БЕСПЛАТНУЮ услугу аутентификации как часть нашей полной программы аутентификации памятных вещей. Работает коллекционерами для коллекционеров.

Работая с командой экспертов, охватывающих большинство жанров, наша единственная цель — помочь настоящим коллекционерам и предприятиям установить, являются ли их памятные вещи, подписанные книги и предметы коллекционирования подлинными.

Мы отлично разбираемся в большинстве жанров, от музыки, кино и спорта до искусства, литературы и политики.Наши специалисты готовы помочь вам определить подлинность ваших автографов.

Подлинные памятные вещи

Использование сертификатов подлинности (COA) на современном рынке стало предметом злоупотреблений, и они часто больше не стоят той бумаги, на которой они напечатаны. В настоящее время любой, у кого есть приличный принтер, может сделать самую худшую в мире фальшивую подпись, которая имеет самое исключительное происхождение.

Здесь, в Authenticate My Autographs, мы устраняем эти барьеры и предлагаем полную услугу аутентификации для частных и страховых целей.

Наша экспертная группа БЕСПЛАТНО изучит ваши подписи, автографы, памятные вещи и редкие предметы коллекционирования. Мы отправим вам честное БЕСПЛАТНОЕ мнение по электронной почте, часто в течение 24 часов.

Эта услуга предназначена только для нашего профессионального мнения и основана на нашем собственном исследовании и анализе предмета. Это не гарантирует, что ваш товар подлинный. Наше мнение основано как на обширных знаниях в отрасли, так и на нескольких подобных сравнениях правильных подписей и элементов.Если мы считаем, что ваш товар подлинный, мы сообщим вам БЕСПЛАТНО. В некоторых случаях мы не сможем установить, является ли ваша подпись подлинной, поскольку она может быть напечатана заранее (часть фотографии или памятные вещи). В этих случаях мы также сообщим вам эту информацию БЕСПЛАТНО.

Отправьте автографы на анализ

Если вы хотите, чтобы мы подтвердили ваши подписи, автографы или памятные вещи, вот что нужно сделать.

Во-первых, отправьте нам электронное письмо с изображением вашего предмета в хорошем качестве по адресу info @ rareandsigned.com, и мы бесплатно предоставим вам честное профессиональное мнение.

Пожалуйста, дайте нам время, чтобы получить и ответить на ваше письмо, так как мы получаем много запросов на эту услугу каждый день.

Если мы сочтем ваш товар оригинальным, за небольшую плату мы можем предоставить вам уникальный, высококачественный и подробный страховой сертификат, который будет сопровождать ваши подлинные памятные вещи. В вашем сертификате будет фотография самого предмета. Также мы можем предоставить вам печатную версию вашего сертификата на качественной глянцевой или матовой картриджной бумаге.

Мы обработаем ваш заказ после получения полной оплаты. Вашу комиссию можно легко оплатить через PayPal, или мы можем выслать вам счет на общую сумму, если вы предпочитаете.

Пожалуйста, обратите внимание, что мы закрыты по выходным, но открыты каждый будний день и обрабатываем сертификаты ежедневно, когда производятся платежи. Обычно они возвращаются в течение 24–36 часов, а в праздничные дни — немного дольше.

Как аутентифицировать мои автографы

2021 ТАБЛИЦА ЗА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Быстрая проверка ДА / НЕТ для подтверждения того, считаем ли мы подлинным товар или нет.
Эта услуга БЕСПЛАТНА и не требует получения от нас физического сертификата.

BRONZE — Цифровой сертификат (PDF-файл, отправленный по электронной почте)
30 фунтов стерлингов за единицу за одну подпись (многоподписанные предметы оплачиваются из расчета 5 фунтов стерлингов за дополнительную подпись на каждой части, максимальная плата составляет 75 фунтов стерлингов за сертификат. )

SILVER — Печатный сертификат с отслеживанием голограммы (отправляется стандартной почтой)
65 фунтов стерлингов за единицу за одну подпись (многоподписанные предметы оплачиваются из расчета 5 фунтов стерлингов за дополнительную подпись на каждом предмете, максимальная плата составляет 100 фунтов стерлингов за сертификат. ) *** НАШ САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ СЕРТИФИКАТ ***

GOLD — Ламинированный сертификат с отслеживанием голограммы (отправляется стандартной почтой)
100 фунтов стерлингов за единицу за одну подпись (многоподписанные предметы оплачиваются из расчета 5 фунтов стерлингов за дополнительную подпись на каждом предмете, максимальная плата составляет 150 фунтов за сертификат )

PLATINUM — ламинированный и цифровой сертификат с отслеживанием голограммы (отправляется отслеживаемой почтой и ema il). Эта услуга премиум-класса эквивалентна пакетам GOLD & BRONZE вместе.

120 фунтов стерлингов за единицу за одну подпись (многоподписанные предметы, стоимость которых составляет 5 фунтов стерлингов за каждую дополнительную подпись, максимальная плата составляет 160 фунтов стерлингов за сертификат)

Сертификаты

Silver, Gold и Platinum отправляются вам по почте. Это качественный сертификат формата А4 с глянцевой печатью. Эти напечатанные варианты также включают защищенную от взлома индивидуальную голограмму с серийным номером AUTHENTIC MEMORABILIA, которую можно прикрепить к вашему изделию.

Как узнать, настоящая ли электронная подпись

Электронные подписи никуда не денутся, а это значит, что нам нужно защитить себя от подделок и юридических последствий от поддельных подписей.

В идеальном мире ваш документ был бы подписан электронной подписью, и вам не нужно было бы беспокоиться о подлинности подписи.

Но это не всегда так, как вы узнаете из этого поста.

Итак, можете ли вы быть уверены, что электронная подпись на вашем документе является добросовестной?

Давайте исследуем, как мы можем определить, настоящая ли электронная подпись.

Проверка подписей в эпоху цифровых технологий

Исследования показывают, что когда цифровая революция привела к новым ожиданиям в деловом мире, все больше людей требовали способа удаленной подписи документов.

К 2014 году во всем мире было подписано более 200 миллионов транзакций.

Ассоциация интеллектуального управления информацией называет электронные подписи «новой нормой»: «стержнем» для оптимизации процесса подписания для ряда услуг.

Компании, использующие электронные подписи, сократили время обработки до 90%.

Эти преимущества означают, что электронные подписи становятся ведущим способом для профессионалов и отдельных лиц быстро выполнять задачи.

Если вы когда-либо подписывали деловое соглашение, вы, вероятно, использовали какой-либо тип электронной подписи.

Но насколько безопасны эти подписи?

Давайте рассмотрим недавние обвинения в подделке подписей. Клиенты утверждают, что компания во Флориде скопировала и вставила их электронные подписи в документы, которых они никогда раньше не видели, например в сметы цен и заявки на финансирование.

Это страшно.

Подобные случаи демонстрируют потребность в эффективных и действенных способах проверки подлинности подписей.

Если вы, как и большинство людей, ищете решение для упрощения процесса подписания, вы не хотите, чтобы это удобство было связано с безопасностью.

В этом посте мы рассмотрим, как вы можете убедиться, что ваши подписи настоящие, с помощью такого решения для подписи, как Eversign.

Различные типы электронных подписей

Программное обеспечение для электронной подписи поможет вам сэкономить время и деньги, но не все они одинаковы.

Несмотря на обилие доступных вариантов электронной подписи, лишь немногие из них обеспечивают баланс между безопасностью и простотой использования.

Вот некоторые решения электронной подписи, с которыми вы могли столкнуться.

Изображение вашей подписи

Один из первых способов сделать подпись — это сделать изображение вашей собственноручной подписи и вставить его в документ.

Для этого нужно подписаться на листе бумаги, сделать снимок и сохранить его на свой компьютер.Если вы работаете в Word, перейдите на верхнюю панель инструментов (также известную как «лента»), нажмите «Вставка»> «Рисунки» . Найдите на компьютере свою подпись. Вставьте в документ, измените размер по мере необходимости и сохраните документ.

Это просто, быстро … и сопряжено со значительными рисками безопасности.

Невозможно проверить подлинность подписи.

Вы подвергаетесь подделке, нарушениям контрактов и затяжным судебным спорам.

У вас нет на это времени.

Теперь вы можете выбрать сторонний цифровой сертификат, чтобы повысить надежность. Но в конечном итоге вы можете платить сотни долларов в год.

В целом это может оказаться сложным и дорогостоящим решением.

Облачные решения для подписи

К счастью, рынок электронной подписи переживает бум.

Безопасные и простые приложения удовлетворяют растущий спрос на юридически обязательные и простые варианты электронной подписи.

Эти программные приложения соответствуют следующим нормам:

Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN) (LINK),
Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и
eIDAS Европейского Союза (EU No.910/2014).

Выбор электронной подписи, соответствующей этим правилам, означает, что ваша подпись будет иметь юридический вес, необходимый для того, чтобы ее можно было использовать в суде.

Решения для безопасной онлайн-подписи также включают функции безопасности, такие как проверка подписывающего лица и журнал аудита.

Существуют также цифровые подписи, в которых для проверки подписей используется алгоритм хеширования. (В них используется технология, отличная от типа электронной подписи, которую мы обсудим в этом посте.)

Почему вам нужно предпринять шаги, чтобы убедиться, что электронные подписи реальны

Итак, теперь у вас есть представление о том, как различные типы проверки, предлагаемые различными решениями для подписи.

Но почему все это имеет значение?

Представьте, что вам нужно обратиться в суд, чтобы защитить соглашение в эпоху цифровых технологий.

Как доказать подлинность подписи? Конечно, вы можете просмотреть электронные письма или текстовые сообщения, чтобы изложить свою позицию, но другая сторона все равно может оспорить подпись или обвинить ее в несоблюдении правил.

Как суды определяют, подлинна ли электронная подпись?

Хотя электронные подписи кажутся одной из тех современных тенденций, которые движутся быстрее, чем темпы правовой реформы, суды признают их действительность — если платформа подписи имеет необходимые проверки.

Давайте посмотрим, как суды решают вопрос о том, настоящая электронная подпись или нет.

В прошлом году в одном деле клиент подал в суд на свою компанию по выпуску кредитных карт, утверждая, что они не просмотрели документы перед подписанием. Однако суду были предъявлены электронные записи о времени и датах.

Вдобавок к этому контрольный след, предлагаемый системой управления документами, показал, что документы были подписаны при доступе к корпоративной электронной почте клиента.В результате суд вынес обвиняемому приговор в порядке упрощенного производства.

Подписывает подлинность электронной подписи

Итак, как защитить себя и убедиться, что электронная подпись подлинная?

Самостоятельно определить, настоящая ли подпись, нелегко, но онлайн-платформа для подписи предлагает продвинутые способы решения этой задачи.

Мы рассмотрим способы использования такого инструмента, как eversign, для аутентификации ваших документов, а также критерии, которые следует учитывать, когда вы ищете решение для электронной подписи.

Ищите:

подробные контрольные журналы, документирующие каждый этап процесса подписания;
программное обеспечение, соответствующее международным правилам электронной подписи;
аутентификация подписывающего лица, чтобы доказать, что подписывающий является тем, кем они себя называют; и
доказательства подделки, чтобы люди не могли тайно менять документы.

Как использовать eversign для подтверждения подлинности электронной подписи

Теперь давайте посмотрим, как такое решение, как eversign, помогает обеспечить подлинность подписей.

Соответствие

Как уже упоминалось, вам следует определить, соответствует ли ваше решение для подписи действующим нормам. Системы управления документами, такие как Eversign, соответствуют ESIGN, UETA и eIDAS.

Аутентификация подписывающего лица

Как мы видели в предыдущих случаях, может быть сложно установить подлинность подписывающего лица с помощью электронных подписей. Как узнать, что подпись на документе настоящая?

Вот как Eversign проверяет подлинность подписей.

Подписавшие должны подтвердить свою личность, используя двойную подписку по электронной почте. Это означает, что вам нужно пригласить человека подписать документ, и этот запрос будет отправлен на его электронную почту.

Затем eversign регистрирует следующие данные для аутентификации подписывающей стороны:

полные имена подписывающей стороны,
адреса электронной почты,
IP-адреса и данные отметки времени
вместе с транзакциями документов.

ПРИМЕЧАНИЕ. , если вы решите войти в систему лично, этот вид проверки электронной почты не будет применяться, и вы обязаны запросить подтверждение того, что подписавшие являются теми, кем они себя называют.

Уникальные подписи

Это не единственный способ проверки электронных подписей.

У каждого подписавшего есть три варианта ввода уникальной подписи, они могут:

нарисовать подпись;
введите подпись; или
загрузить подпись

Сначала подписывающее лицо выберет тип подписи и подтвердит, что это законное представление своей подписи.

После этого они перейдут на другую вкладку, чтобы подтвердить, что они понимают, что документ имеет обязательную юридическую силу.

Доказательства вскрытия и безопасное хранение

Ни одна подписывающая сторона не может вернуться и тайно изменить документ после того, как он был подписан. Если в документ внесены какие-либо изменения, он больше не действителен.

Plus, поскольку ваши данные надежно хранятся и передаются с помощью шифрования, вы можете быть уверены, что ваша подпись не попадет в руки киберпреступников.

Комплексный контрольный журнал

Контрольный журнал может служить в качестве юридического доказательства, как это было в случае с компанией-эмитентом кредитной карты, о которой говорилось ранее в этом посте.Technopedia определяет контрольный след как «цепочку доказательств», которая может помочь расследованиям, направленным на «проверку того, что все стороны справедливы, честны и правдивы».

Каждый документ eversign сопровождается подробным контрольным журналом.

Сюда входят:

данные подписавшего;
метки времени подписи и
IP-адреса.

Используйте программное обеспечение для электронной подписи, которому можно доверять

Когда вам в следующий раз потребуется подписать какой-либо документ электронным способом, не соглашайтесь на программное обеспечение для электронной подписи, которое делает вас уязвимыми.

Проведите исследование и убедитесь, что платформа для подписи предлагает такие меры, как контрольный журнал.

Если он не соответствует этим критериям, предложите использовать такой инструмент, как eversign.

Помимо соблюдения нормативных требований, eversign использует расширенные методы регистрации данных и аутентификации личности. Таким образом, документы, подписанные с помощью eversign, имеют такой же вес, как и рукописные документы.

Это лучший вариант для всех.

Даже если вы не встречаетесь с собеседником лично, они могут быть уверены, что подпись действительно ваша, и вы знаете, что ваша подпись не может быть украдена или подвергнута злоупотреблениям.

Если вы тот, кто требует подписи документа, можете быть уверены, что существуют средства защиты для аутентификации подписавшего, так что вы сможете избежать любых споров в будущем.
С уверенностью шагните в будущее деловых соглашений, подпишитесь на Eversign уже сегодня.

Историческая аутентификация автографа: практическое руководство

Подтверждение подлинности исторических автографов

Вечный вопрос: «Откуда ты знаешь, что это реально?»

Десятилетия назад, когда его коллега только начинал продавать автографы, он рассказывал о том, как делил киоск на антикварном рынке с человеком, который продавал прекрасную антикварную мебель.Его призом в то время был документ, подписанный Джоном Хэнкоком, в великолепной рамке и оцененный в 500 долларов. Люди восхищались его автографами, в частности, Хэнкоком, но почти всегда спрашивали, откуда он знал, что они подлинные. В то же время люди покупали стулья и бюро у другого человека за тысячи долларов и ни разу не спросили его, откуда он узнал, что это действительно антиквариат. Этот опыт подтвердился и для нас: всегда первый вопрос об автографе — как узнать, что он настоящий?

Это серьезная проблема, и из-за Интернета она стала более серьезной, чем когда-либо.Я десятилетиями занимался юридической практикой, прежде чем решил посвятить все свое время автографному бизнесу. Как юрист вы учитесь копаться в фактах, принимать то, что показывают доказательства (а не то, что вы надеетесь быть правдой), быть скептиком, а не просто верить всему, что вам говорят. Я применил эти уроки в области автографов и исследовал эти бейсбольные автографы. Я определил, что они не подлинные, преследовал продавца, пока не вернул свои деньги, но не унывал. Я искал и находил дилеров, которым мог доверять, узнал явные признаки опасности и оставался коллекционером.

10 полезных шагов аутентификации автографа

Аутентификация автографов, как и многие другие навыки, заключается в том, что вы можете быстро изучить многие основы и использовать их для решения многих ситуаций, с которыми вы столкнетесь. Конечно, для более сложных или сложных проектов ничто не помогает, как опыт. Поэтому, хотя вы не можете стать экспертом в аутентификации автографов, просто прочитав это, вы обнаружите, что у вас действительно есть возможность определить для себя, многие ли автографы являются подлинными.Вот шаги, которые мы предпринимаем для аутентификации автографа:

Шаг № 1: Примените бремя доказательства

Многие люди начинают с идеи, что автограф подлинный, и смотрят дальше только в том случае, если они подозрительны. Это наоборот. Вы должны начать с предположения, что автограф не является подлинным, и заставить его проявить себя. При оценке этого доказательства мы не принимаем во внимание представления продавцов и игнорируем коммерческие предложения. Можно сказать, что только автограф, который может проявить себя вне претензий продавца, справится с этим бременем.

Шаг № 2: Определите происхождение

Происхождение. Посмотрите на первые шесть букв; они пишут «доказано». Происхождение означает именно это — доказательство происхождения автографа. И, как ни странно, это очень часто самый важный фактор при удостоверении подлинности автографа. Знание того, что письмо пришло от надежного коллекционера или дилера и что оно имеет достоверную историю, может иметь решающее значение для установления уровня комфорта. Когда нам предлагают автографы и мы обнаруживаем, что у них все еще есть свои старые оригинальные счета от Ричардса, Батчелдера или Бенджамина, мы начинаем улыбаться.Они не только проверили изделия, но и вызвали достаточный интерес, чтобы привлечь этих гигантов прошлого к их приобретению. Если произведение происходит из знаменитой коллекции прошлого, такой как коллекции Филиппа Санга, Малкомба Форбса или Джерома Керна, тем лучше. В качестве иллюстрации того, насколько это может иметь значение, некоторое время назад я купил очень редкий документ в руке пуританского апостола индейцев Джона Элиота. Он был датирован 1647 годом и был докуплен как утвержденный и подписанный на лицевой стороне Джоном Уинтропом.Бумага и чернила были правильными, а надпись проверена, но невероятно ранняя дата и уникальная комбинация подписей заставили кого-то усомниться в этом документе. Когда исследование показало, что оно определенно происходит из собрания Санга, которое было собрано более полувека назад и тщательно подтверждено величайшими экспертами того времени, все сочли это достаточным доказательством подлинности, и споры тут же закончились.

Но не каждый автограф может быть получен из важной коллекции, поэтому необходимо установить более общее правило, определяющее, какого происхождения достаточно.Наличие письма или пометки с описанием обстоятельств, при которых был получен автограф, является лишь заявлением, а не источником. Кажется, что каждая подделка связана с историей, и фальсификаторы используют методы предоставления сфабрикованных писем о происхождении и придумывают коллекции, чтобы обмануть неосторожных.

Пояснительные письма с автографами ненадежны, даже если авторы честны, поскольку люди могут совершать невинные, но очень вводящие в заблуждение ошибки. Однажды у меня была ситуация, когда девушка на концерте Beatles 1963 года дала своему роуд-менеджеру программу, чтобы она поставила автограф.Она увидела, как «Битлз» вошли в их гримерку, увидела, как он принял ее и вернулся с подписью через десять минут. В ее длинном и честном письме о ее посещении концерта и подписании программы не осталось того, чего она никогда не знала — того, что их роуд-менеджер Нил Аспиналл умело подделал подписи Битлз за закрытой дверью гримерки. Еще один пример — Джин Харлоу.

Происхождение менее важно для предметов с большим почерком и / или которые будет сложно или очень сложно подделать (например, ALS Эндрю Джексона).

Шаг № 3: Проверка согласованности с подлинными примерами

Сравните автограф с опубликованными аутентичными образцами. Эти примеры должны содержаться в общепризнанных справочниках или на уважаемых веб-сайтах. Никто не должен покупать автографы, если не изучал вопрос об автографах и способах их сбора. Покойный Чарльз Гамильтон написал довольно много книг; некоторые из них все еще издаются, а другие можно найти в магазинах подержанных книг в категории «книги о книгах».Мы написали пять, и в продаже есть еще хорошие. Не упускайте из виду ресурсы без автографов. Мы нашли лучший образец почерка Евы Перон в письме, опубликованном в биографии. Не имея под рукой хороших примеров, вы не сможете самостоятельно оценивать автографы.

Шаг № 4. Убедитесь, что бумага, ручка и чернила правильные

Производство, внешний вид и размеры бумаги менялись с годами. Письма Вашингтона, Франклина и других представителей их поколения почти никогда не писались на бумаге размером менее 8 на 10 дюймов.Часто бумага была больше, больше 9 на 12 или 14. А иногда это был ее размер, когда он был сложен так, что всего было четыре стороны, а это означало, что развернутый лист на самом деле был больше похож на 18 на 12 дюймов. Примерно со времен администрации Джефферсона действительно большая бумага потеряла популярность, и канцелярские товары были в основном листами размером 8 на 10 дюймов. Канцелярские товары небольшого размера на бумаге для заметок появились примерно в 1840 году и были предпочтительной бумагой с 1860 до 1900 года, когда канцелярские товары приобрели свой нынешний размер.Пергамент был зарезервирован для документов и религиозных рукописей. Бумага, изготовленная с 17-го по 18-й век примерно до 1800-1810 гг., Была «выложена» бумагой, и, поднесенная к свету, показывала параллельные линии повсюду, как сетка или ребристость, где она была положена на решетку для сушки. Характер отметок на стойке варьировался в зависимости от времени и места, поэтому часто можно точно датировать и найти бумагу. Тканая бумага начала заменять бумажную бумагу в конце 1700-х годов, а к 1810 году стала предпочтительной бумагой. Большая часть бумаги, произведенной между 1840 и 1890 годами, имела небольшие тисненые отпечатки производителя или иногда канцелярские товары, обычно в верхнем левом углу.Водяные знаки, уникальные для каждого производителя, широко использовались в бумаге, производимой со времен средневековья, вплоть до появления дешевых продуктов на основе древесной массы, которое началось в 1840-х годах и к 1870-м годам стало обычным явлением. Они сохранились в документах высокого качества и сохраняются до сих пор. Изрядное количество водяных знаков действительно содержат дату изготовления; у других другая, но не менее ценная информация. Например, в некоторых письмах Джорджа Вашингтона времен войны за независимость изображена Британия в качестве водяного знака, устанавливающего эпоху их изготовления и обеспечивающего прекрасную иронию.Существуют книги о водяных знаках, поэтому во многих случаях их можно использовать для датирования бумаги. Не так давно мы датировали рукопись с фамильным гербом Вашингтона серединой 17 века, обнаружив водяной знак, указанный в справочнике.

Еще один момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конверты не стали обычным явлением до конца 1840-х годов. Раньше письма складывались до размера, близкого к сегодняшнему маленькому конверту, и адресуемся на обратной стороне. Адресная панель состояла из пространства размером примерно 4 на 5 дюймов.Затем складки запечатывались воском, иногда с использованием печати с гербом или инициалами писателя. Хорошее практическое правило — ожидать, что буквы до 1840 года будут иметь складки, соответствующие этому. С тех пор, как пришли конверты, они были меньше, чем содержащиеся в них письма, поэтому письма после 1840 года также будут сложены, но по размеру их конвертов. Убедитесь, что есть хорошее объяснение для развернутого письма (например, с 1930-х годов сопроводительное письмо с подписанной фотографией могло быть отправлено в большом почтовом ящике и не нуждалось в складывании).

Представленное около 700 года нашей эры, гусиное перо было доминирующим пишущим инструментом более тысячи лет. Он был сделан из птичьего пера, причем самые сильные перья были взяты у крупных птиц весной из пяти внешних перьев левого крыла. Левое крыло было предпочтительным, потому что перья загибались наружу и в сторону, когда их использовал правша. Чаще всего встречались гусиные перья; лебединые перья были высшего сорта, реже и дороже. Лучшими для создания тонких линий были вороньи перья, а затем перья орла, совы, ястреба и индейки.У этих перьев было очень положительное свойство — естественный запас чернил в их полом канале. Минусы заключались в том, что они прослужили всего неделю, прежде чем они изнашивались, и их необходимо было заменить, и у них был царапающий и неравномерный поток. К 1840-м годам на смену перьям пришли перья с металлическими наконечниками, которые прослужили намного дольше и позволяли заменять наконечники. Однако у него не было резервуара для чернил, поэтому его нужно было постоянно окунать. Перьевая ручка с внутренним резервуаром для чернил стала широко использоваться с изобретением ручки Waterman в 1884 году.Эти ручки были основой более полувека. Шариковые ручки были представлены на рынке с большой помпой в 1945 году, но они были несовершенными и очень дорогими. К 1952 году качество улучшилось, а цена упала, и в течение следующих пяти лет они стали доминировать на рынке ручек. Фломастер был изобретен в 1962 году, но не получил широкого распространения в течение нескольких лет после этого. Тонкие и перманентные маркеры были впервые замечены в 1970-х годах, а тонкие точки стали популярными в 1990-х годах.Каждая из этих ручек наносит очень характерный, мгновенно узнаваемый поток чернил. Остерегайтесь любого автографа, чернила которого не вписываются в эту временную шкалу (например, подпись шариковой ручки FDR). Цвет чернил также имеет значение. Примерно до 1850 года чернила обычно были коричневатыми, и, поскольку они были сделаны из железа, просвечивание было обычным явлением. С годами некоторые виды буквально заржавели (из-за чего они в большей или меньшей степени разъедают бумагу). Примерно до 1850 года синие чернила практически не использовались. Некоторые фальсификаторы покупают старые книги, удаляют пустые страницы и пишут на них свои подделки коричневыми чернилами.Таким образом, бумага настоящая, а чернила выглядят правильно. Однако с годами бумага теряет свой «размер», а пряди ткани на старой бумаге немного расходятся, поэтому современные чернила, нанесенные на старую бумагу, будут слегка впитываться и размываться.

Карандаши присутствовали в Америке к началу 18 века, но не стали обычным явлением до тех пор, пока в 1812 году не были произведены первые американские деревянные карандаши. Между началом 1820-х и 1850-ми годами Бостон стал центром изготовления карандашей, и несколько небольших производителей открылись в область.Одним из них был Джон Торо, чей сын Генри Дэвид был не только известным автором, но и изобретателем метода смешивания глины с графитом, который дал превосходный результат. Это привело к пониманию того, что, варьируя количество глины, можно изготавливать карандаши разной твердости / мягкости. Популярность карандашей значительно выросла с гражданской войной. Что все это означает на практике? Я не припомню, чтобы видел автографы, написанные карандашом до 1850-х годов, и был бы очень осторожен, если бы мне их предложили.

Шаг №5. Оцените различия и идиосинкразии в письменной форме

Не проходит и месяца, чтобы кто-нибудь не связывался с нами, говоря, что у него есть автограф и «знают», что он подлинный, потому что надпись похожа на пример, который они видели. Но извините, но вы не можете подтвердить подлинность автографов, просто обнаружив сходство в написании. Имейте в виду, что еще несколько десятилетий назад дети должны были проходить в школе курс, называемый почерком, и их обучали по одним и тем же книгам.Поэтому, если вы посмотрите на почерки разных американцев 18-го или 19-го века, вы обнаружите много общего в том, как они пишут свои отдельные буквы. Чтобы правильно подтвердить подлинность, вы должны искать различия в почерке, а не сходство. Понимание того, что почерки определенной эпохи часто будут иметь похожий внешний вид, существенное различие даже в одной или двух конкретных буквах между принятыми примерами и письмом, которое вы подтверждаете, может быть показательным.К счастью, при сравнении обычно будет по крайней мере несколько отдельных букв, которые постоянно различаются, поэтому вам не нужно полагаться только на один вариант. Принцип тот же самый при работе с подделками — полагайтесь на различия, а не на сходства.

Имейте в виду, что в письмах некоторых людей есть несоответствия, но они последовательны. FDR иногда помещал букву «е» в середине слова в маленьком регистре, а иногда писал ее, как если бы это была миниатюрная заглавная буква.Поэтому, если вы видите письмо в обоих направлениях в его написании, не думайте, что это именно та разница в почерке, против которой мы только что предостерегали.

Есть еще один важный аспект этого шага. Если присмотреться, почти у каждого человека есть что-то очень характерное в почерке. Эти уникальные характеристики могут проявляться по-разному, например, в образовании определенных букв, наклоне или подъеме и падении письма, связях между словами или разрывах в словах.Например, Линкольн написал свою фамилию на трех плоскостях, шагая вверх, буква «е» Бэйб Рут часто имеет необычный, почти бойкий наклон вбок, а буква «W» Уинстона Черчилля имеет острые наклонные нижние точки. Почерк секретарей также имеет свои отличительные черты, и это оказывается полезным. Перед входом в Белый дом у Рузвельта была секретарша, которая, когда расписывалась за него, всегда указывала «s» на Рузвельте вниз и оставляла ее прямо там. К счастью, идиосинкразии почерка очень сложно подделать, поэтому их идентификация имеет большое значение.Ищем их сразу.

Шаг № 6: Проведите проверку на предмет выявления подделок

Следующий шаг в аутентификации — выглядит ли это правильно и естественно? Подпишите свое имя несколько раз и посмотрите, что еще подписали ваши друзья или родственники. Подписи могут быть неразборчивыми, но все они будут иметь поток. Буквы не будут бугристыми или неправильной формы (естественно, никто бы их не написал), не будут выглядеть скучно или как если бы они были нарисованы с осторожностью.Следует избегать подписей, которые выглядят нарисованными или просто неестественными.

Затем проверьте правильность написания. Шаткость — один из вернейших признаков подделки. Нет причин для шаткости подписи человека, если он не страдает паркинсонизмом или другим изнурительным заболеванием (как Стивен Хопкинс и, в конце жизни, Джон Хэнкок) или сильно преклонным в возрасте (как Джон Куинси Адамс в 1840-х годах). Будьте осторожны, если подпись выглядит немного шаткой. Затем проверьте наличие разрывов подписей и колебаний.Подпишите свое имя несколько раз. Почти наверняка вы каждый раз подписывали гладко (без остановки, чтобы подвести итоги в процессе написания какой-либо подписи), оставляли пробелы или разрывы между вашими буквами и словами в одних и тех же местах каждый раз и останавливались или прекращались одинаково. То же самое и с известным человеком. Так что следите за колебаниями в любом месте написания. Что касается перерывов, они, как правило, должны находиться в одних и тех же местах в нескольких примерах и, следовательно, должны соответствовать подлинным образцам, которые вы используете для сравнения.Большинство людей разрывают свое имя и фамилию (хотя я этого не делаю), а некоторые — в отдельных словах (автограф Франклина Рузвельта кажется не чем иным, как серией маловероятных разрывов между буквами). Эксперимент покажет вам, насколько важны перерывы для анализа. Подпишите свое имя еще несколько раз. Тогда попробуйте взломать подпись в нескольких необычных местах. Трудно сделать, и уж точно не то, что вы бы делали иногда, а не другие. Тем не менее, необходимо отметить, что есть несколько исключений — люди, которые последовательны в наличии определенных предсказуемых, непоследовательных разрывов как часть их шаблона подписи (FDR снова является прекрасным примером, поскольку он иногда присоединял «s» к «e» у Рузвельта, а иногда и нет).Окончания также предоставляют полезную информацию. Эндрю Джексон, казалось, всегда завершал свою подпись росчерком, в то время как Линдон Джонсон предпочитал линию, уходящую на большое расстояние. У большинства людей финальные штрихи гладкие. Фальсификатор, нуждающийся в осторожности, часто останавливается довольно резко или неуклюже в конце подделываемой подписи.

Шаг № 7: Проверка автоматического открытия и компьютерных подписей

Autopen — это машина, которая использует настоящее перо и настоящие чернила для рисования точной копии автографа.Владелец делает шаблоны с разными примерами своей подписи. Секретарь вставляет один или другой из них в автомат, который подписывает переписку. Авторучки широко используются с конца 1940-х годов президентами, государственными чиновниками, космонавтами и другими людьми, которым приходится подписывать слишком много корреспонденции. Автооткрытие — настоящая проблема, потому что использование шаблона, созданного подписавшим, означает, что автограф выглядит так же, как его настоящая подпись. Единственная выгода в том, что каждый шаблон подписывает каждую подпись точно так же раз за разом, поэтому сравнение — это все, что нужно.Если две подписи человека имеют одинаковый размер и идентичны или практически идентичны, они являются предполагаемыми примерами автоматического открытия, и их следует избегать. Есть несколько книг с факсимиле наиболее известных моделей автооткрывателя с 1947 по 1988 год, когда была опубликована последняя общая книга автооткрывателей.

Дуайт Д. Эйзенхауэр начал пользоваться автоматами в конце 1940-х годов и взял их с собой в Белый дом; К счастью, была опубликована книга, содержащая его схемы автоматического открытия, и она довольно хорошо освещает эту тему.Джон Ф. Кеннеди начал использовать авторучки в начале своей президентской кампании в 1959 году и продолжал до самой смерти. Однако, как ни странно, его узоры мало похожи на его типичную подлинную подпись президента, поэтому отделить подлинную подпись от автоперекрытия несложно. На этом простые решения заканчиваются. Президенты от Джонсона и вперёд использовали авторешетки для обычных писем, часто даже для важных. У Никсона было несколько шаблонов, и он широко их использовал (можно с уверенностью предположить, что из каждых 100 писем, документов и фотографий, на которых указано имя Никсона как президента, лишь некоторые из них окажутся подлинными).Поскольку, к сожалению, не все шаблоны автооткрытия были опубликованы (или даже известны), а справочники устарели, со всеми президентскими подписями начиная с 23 ноября 1963 года, как правило, предполагайте, что любые, кроме самых важных писем а документы открываются автоматически, если для их проверки отсутствует дополнительный почерк. Я знаю, что таким образом мы отказываемся от некоторых хороших писем, но верим, что осмотрительность — лучшая часть доблести, и предпочитаю покупать письма, которые со временем могут оказаться автоматическими.

Как может среднестатистический коллекционер отличить авторучку, если у него нет подходящих справочников? Внимательно посмотрите на подпись на предмет каких-либо признаков шаткости, поскольку машина иногда оставляет автографы слегка дрожащим образом. Некоторые авторучки (особенно в более ранние годы) оставляли небольшие отложения чернил в начале и конце имен или в перерывах, когда машина останавливалась на своем пути. Многочисленные шаблоны автооткрытия более разборчивы, чем типичная подпись человека, поэтому, если вы можете прочитать каждую букву подписи, которую обычно можно найти скорее в виде каракулей (например, Никсон и Линдон Джонсон), это указывает на автооткрытие.Хотя некоторые новые автозапоры включают в себя шаблонное безличное приветствие в дополнение к подписи, ни один из них примерно до 2007 года не подписывал элемент конкретному человеку и не писал какого-либо индивидуального содержания. Таким образом, дополнительное написание помимо такого приветствия исключает обнаружение автооткрывателя. Фактически, Билл Клинтон часто сигнализировал о том, что он уделил личное внимание письму, добавляя несколько дополнительных слов в руке, исключая возможность автооткрытия. По этой причине мы часто предпочитаем надписи на фотографиях и других предметах, подписанные примерно после 1960 года.

Идея автооткрытия не нова. Не позднее 1804 года Томас Джефферсон начал использовать полиграф (своего рода раннее автооткрытие), который копировал письма по мере их написания, и эти копии он в основном хранил для своих записей. Поэтому нужно с осторожностью определить, является ли его письмо оригиналом или копией на полиграфе. Пропуски, списки в руках Джефферсона и отсутствие складок — все это индикаторы полиграфа.

Недавно нам предложили то, что выглядело как личное написанное от руки президентское письмо Джорджа У.Буш с датой 2007 года. Обзор общего содержания показал, что письмо не могло быть написано достоверно. Очевидно, что компьютеры в Белом доме, использующие некоторую технологию слияния почты, теперь генерируют не просто TLS, но и поддельные ALS, которые могут вставлять имя получателя в приветствие. Мы должны осознавать, что компьютеры неизбежно будут оказывать все большее влияние на создание недостоверных автографов.

Шаг № 8: Оценка секретарей или печатей на предмет наличия

Секретарские подписи существуют уже сотни лет.Многие документы, предположительно подписанные королями Франции по крайней мере до Людовика XVI, были подписаны их секретарями. Американские президенты примерно после ноября 1833 года заставили клерков подписывать земельные гранты, и некоторые из них выполняли похвальную работу (Пирс, Бьюкенен и Артур умели копировать настоящую подпись президента). Помимо грантов на землю, Хардинг, Кулидж и Гувер имели по крайней мере по одному квалифицированному секретарю, каждый из которых подписал свои имена до своего президентства. Рузвельт использовал несколько секретарей, чтобы расписаться за него, пока он не добрался до Белого дома.У Эйзенхауэра были секретари во время Второй мировой войны, а на посту президента и у Кеннеди было, наверное, дюжина, но проблемы усугубляются, когда Линдон Джонсон вступает в должность. Секретарши, которых использовали LBJ, Никсон и Картер в качестве президента, были особенно искусными, и распространение секретарских подписей указывает на то, что они предпочитали использовать секретарей для автоматического открытия. Мать Рональда Рейгана отвечала на некоторые из его писем и подписывала фотографии для него в голливудские годы, и хотя он предпочитал автопилоты в качестве президента, он также нанял секретаря в Белом доме, в основном для подписания фотографий.К счастью, с секретарскими подписями, как и с автоматическими ручками, когда секретари учатся подписывать, они каждый раз подписываются одинаково. Следовательно, если есть несходство между секретарской подписью и подлинной подписью, секретарь, как правило, будет демонстрировать такое же несходство в каждом случае. Например, Роза Мэри Вудс, давняя секретарша Никсона, сделала букву «d» в Ричарде с необычайно высоким, красноречивым восходящим элементом. И, как и автоматические ручки, секретарские подписи неизменно аккуратнее подлинных.Кстати, в некоторых случаях известные люди, кажется, подбрасывали «ключ», чтобы отличать подлинные примеры от секретарских: Линдон Б. Джонсон часто ставил точку под буквой «B», когда сам подписывал, а жена Джефферсона Дэвиса добавляла точку. после имени, когда она расписывалась за своего мужа.

Марки

также имеют долгую историю. У Генриха VIII был стальной штамп со своей подписью, который он ставил на обычных документах, и некоторые испанские монархи делали то же самое. У Уильяма Пенна была печать. Эндрю Джонсон использовал одного в качестве президента, Теодор Рузвельт был одним, когда был политиком в Нью-Йорке, Вудро Вильсон иногда прибегал к одному в качестве губернатора Нью-Джерси, а Франклин Д.Рузвельт поставил штампованную подпись под письмом, которое он написал священнослужителям в 1935 году, с просьбой поддержать его закон о социальном обеспечении. У Альберта Эйнштейна был штамп, который он ставил на письма с просьбой о сборе средств. Их широко использовали звезды немого кино. Остерегайтесь фотографий кинозвезд 1930 года или ранее, на которых есть надписи типа «наилучшие пожелания», но нет персонализации, например «Джо». Рудольф Валентино особенно любил использовать марки и имел несколько марок с длинными, но не персонализированными надписями, две на итальянском и одна на английском.Хэтти МакДэниэл также владела печатью, вплоть до штамповки альбомов с автографами на глазах у владельцев. Но, конечно, никакой персонализации на них не было.

Как можно идентифицировать подписи с печатью? Часто они написаны голубыми или пурпурными чернилами и выглядят плоскими и размытыми. Они также могут иметь пузырьки воздуха повсюду. Взгляните на настоящий почерк: чернила текут плавно, в потоке нет пузырьков воздуха и разрывов, а чернила в целом выглядят немного блестящими.Если у вас есть приличное увеличительное стекло, вы должны быть в состоянии видеть пересечения — те следы чернил, где, например, перекладина пересекает букву «t» или где одна линия пера пересекает другую. Кроме того, вы можете увидеть фактические штрихи пера и места, где острие оставило отпечаток на бумаге. У вас есть какой-нибудь штамп? Если да, используйте его, а затем внимательно посмотрите. У него нет ни одной из этих характеристик.

Шаг № 9: Оценка факсимильных сообщений

Это слово часто записывалось факсимиле.Оно происходит от латинских слов facere (создавать) и similis (подобно) и означает точную копию чего-либо. Все мы видели копии таких документов, как Декларация независимости, на поддельном пергаменте, который продается в сувенирных магазинах. Не реже одного раза в месяц нам предлагают одно из Геттисбергских посланий кто-то, кто думает, что нашел самородок золота вместо никчемной копии. Факсимильные аппараты были созданы в честь человека или события в рамках продвижения бизнеса, как предметы тщеславия, чтобы произвести впечатление на друзей, или изначально были связаны в книги, но были удалены с годами, а также по многим другим причинам.Как правило, они создавались без намерения кого-либо обмануть, заставив думать, что они настоящие. Проблема в том, что многие факсимиле существуют уже долгое время и, следовательно, имеют тот старый вид, который может обмануть любого, кроме эксперта. И некоторые факсимильные сообщения такого высокого качества и настолько обманчивы, что представляют для нас больше проблем с аутентификацией, чем любая другая категория, включая подделки. Вот типы.

а. Печатные факсимиле. Есть несколько известных печатных факсимиле.Несколько примеров — это письмо лорда Байрона своему издателю, в котором отрицается, что он когда-либо писал «Вампира» (это факсимиле было вставлено в качестве иллюстрации в очень раннее издание работ Байрона и за последние 150 лет приобрело постаревший вид). письмо сэра Вальтера Скотта издателю Чарльзу Тилту, называющее себя автором Waverly Tales (оно датировано 1830 годом, но на бумаге явно помечено водяными знаками 1834 года), письмо Бен Фрэнклина, отправляющего семена другу, часто вместе с семенами включая (это была рекламная акция, проведенная семенной компанией столетие назад), письмо Томаса Джефферсона Крэйвену Пейтону по незначительным банковским вопросам, часто с «оригинальным» конвертом (и помните, ранее я говорил, что конверты не использовались во время Время жизни Джефферсона.Это была рекламная акция 20-х годов для банка Вирджинии) и письмо Линкольна миссис Биксби, в котором она выражает сочувствие по поводу потери ее пятерых сыновей. Король Георг V отправил факсимильное письмо, в котором приветствовал американские войска в Европе во время Первой мировой войны (были розданы миллионы). Каждый год нам предлагают несколько таких предложений.

Не так давно из Вирджинии позвонил человек и сказал, что у него есть подписанная копия приказа № 9 Роберта Ли о прощании с войсками, который Ли передал генералу Стивенсу. Пара десятков подлинных образцов Заказа No.9 существует, подписано Ли для своих офицеров и солдат, так что предположительно могут появиться новые. Однако более 50 лет назад издательство Lakeside Press опубликовало высококачественное факсимильное сообщение с оригиналом, подаренным генералу Стивенсу. Версия Lakeside сделана на голубовато-серой бумаге и на самом деле имеет напечатанное название прессы очень светлым белым шрифтом в правом нижнем углу обратной стороны. В случае с этим человеком бумага была синей, а получателем был Стивенс, поэтому диагностика факсимиле была простой.Чтобы укрепить решимость, этот человек отметил, что кто-то вырезал самую нижнюю часть его документа, вырезав название прессы. В другой раз нам было предложено факсимиле письма Вашингтона Джону Лэнгдону, в котором говорилось, что он примет президентство, на этот раз частично сгоревшее в якобы случайном пожаре. Местонахождение знаменитого оригинала этого письма известно (оно находится в учреждении), поэтому не было никаких проблем с распознаванием его как факсимиле, хотя оно сопровождалось хорошей историей и фальшивыми повреждениями от пожара.Время от времени мы обнаруживаем новые факсимиле, поэтому всегда бдительны. Несколько месяцев назад нам пришлось вернуть письмо в аукционную компанию, потому что мы определили, что это факс. Королева Виктория написала филантропу Джорджу Пибоди и так высоко оценила его работу, что он воспроизвел письмо и раздал своим друзьям. Это была одна из тех копий. Совсем недавно мы обнаружили, что фотография, очевидно подписанная Томасом Эдисоном, на которой он признал изобретение электрического света, была факсимиле.

Пожалуй, наиболее примечательными факсимиле являются выгравированные на стали портреты известных людей, сделанные в 19 веке и найденные в книгах того периода. На этих гравюрах есть факсимильные подписи людей под их портретами. Автографы были сделаны по образцу подлинных образцов и с тех пор обманывают людей. Они неизменно выполнены однородными черными чернилами, почти всегда по центру изображения и часто имеют тисненые (выпуклые) буквы, которые сегодня можно найти на визитных карточках.Но иллюстрированные письма и портреты были не единственными факсимиле в книгах. На лицевой стороне многих из ранних работ Марка Твена есть его факсимильные показания. Самая печально известная из книг с надписями — Мемуары Гранта США. На форзаце есть факсимильное посвящение «Солдатам Соединенных Штатов». Их постоянно принимают за подлинные надписи и подписи, и даже сообщение владельцам о том, что книги не были опубликованы до смерти Гранта, не останавливает некоторых из них.

г. Фотографически воспроизведенные факсимиле. В этом процессе оригинал предмета (обычно фотография) аутентично подписывается, часто цветными чернилами, и с него делаются и распространяются фотографические копии. Когда этот процесс выполнен правильно, их может быть очень трудно обнаружить, а при помещении под увеличительное стекло обнаруживаются многие отметки подлинной подписи. Джеральд Форд разослал высококачественные подписанные фотографии факсимиле открытия его Президентской библиотеки в Гранд-Рапидсе.Другой пример — фотография Чарльза Линдберга, получающего премию Ортейга за перелет через Атлантику. Недавно мы увидели письмо, которое Рузвельт послал своему назначенцу, курировавшему киноиндустрию во время войны, и обнаружили, что это, увы, факсимильное сообщение. Однако большинство факсимиле не этого качества и кажутся тем, чем они являются — фотографиями чего-то, а не самой вещи. Наиболее распространенными примерами были фотографии размером 3 на 5 и 5 на 7 дюймов, рассылаемые звездам киностудиями (в основном примерно с 1920 по 1950 год), которые имели белые «подписи» как часть фотографий.Обычно их относительно просто отличить, поскольку они кажутся плоскими, на фотографии нет чернил и они написаны аккуратным секретарским почерком. Другой тип фотографического факсимиле, используемый в Голливуде, — это отпечатанные или обратные тисненые подписи, вдавленные, оставляя углубление, часто заполненное синими чернилами.

г. Приветствия. Приветствие — это приветствие в начале письма, например «Дорогой Билл». В последние годы своей жизни Уинстон Черчилль получил буквально тысячи добрых пожеланий в свои дни рождения, гораздо больше, чем он мог лично ответить.Желая быть вежливым, он приготовил в ответ факсимильные письма. Он вручную написал одно, затем это письмо было литографировано, часто синими чернилами, и репродукции разосланы по всему миру. Гарри Трумэн (справа) и Герберт Гувер сделали то же самое. Подсказкой к большинству этих факсимильных писем является приветствие или, еще лучше, его отсутствие. На факсимиле Черчилля не было приветствия. В своей реальной переписке он всегда включал одного и, как многие англичане, обычно писал все от руки.Хорошее практическое правило: если вы видите письмо, написанное от руки или напечатанное на машинке, которое начинается безлично или содержит обобщенное приветствие вроде «Дорогой друг», отнеситесь к нему скептически.

г. Формируйте письма. Такие письма, даже те, в которых были напечатаны персонализации, очень часто «подписывались» факсимильными подписями. Подписи могут быть написаны чернилами другого цвета, чем напечатанный, и могут быть очень обманчивыми. Существует известное факсимильное письмо Эйнштейна об атомной энергии, которое «напечатано» черными чернилами и «подписано» синим цветом.Мы видим по крайней мере одну, предлагаемую каким-либо дилером или аукционным домом каждый год или около того, часто по очень высокой цене. Обычно можно сказать бланк письма. Его можно было отправить кому угодно, в нем нет ничего конкретного, что указывало бы на то, что автор лично знает получателя, и обычно это касается либо сбора средств, либо политической кампании, либо дела. Довольно часто до 1960 г. приветствие не выравнивалось по левому краю с остальной частью текста. Некоторые другие форматы писем, на которые следует обратить внимание, — это письма Хелен Келлер и Мартина Лютера Кинга.Даже если подпись на формном письме настоящая, как это бывает однажды в синюю луну, я считаю, что письмо стоит меньше, чем неформальное письмо от того же человека, даже несмотря на то, что содержание формального письма является «динамитом». ” В конце концов, они были разосланы массовыми рассылками, не имели уникальности и, возможно, были написаны профессиональным автором рекламы, а не подписывающим лицом.

e. Буквы или надписи для групп. Когда вы видите фотографию или письмо известного человека, записанного в группу или организацию, будьте осторожны, так как довольно часто с оригинала делают факсимиле, чтобы раздать его всем членам.Одним из примеров может быть фотография Гарри Трумэна с надписью «Приютить 275 ветеранов иностранных войн». Трумэн прислал подлинный оригинал, и организация сделала копии для своих членов. Тем не менее, в этой категории есть и аутентичные произведения. Предметы, записанные для небольших групп, такие как «К уроку истории миссис Ньюман», вряд ли были воспроизведены по факсу. Некоторые известные люди, такие как Франклин Д. Рузвельт, любили писать поздравительные письма группам (таким как бойскауты) по случаю их годовщин.Оригиналы продаются, как и факсимиле. Если сомневаетесь, пройдите мимо.

ф. Окончательные определения. Как и в случае штампованных подписей, отличным способом обнаружения факсимиле является отсутствие перекрестных указателей и штрихов пера. Кроме того, поскольку они напечатаны, часто появляются крошечные пузырьки воздуха, которые появляются в виде белых пятен на участках с нанесенной краской; их не найти в чернильном потоке подлинного письма.

Шаг 10: Учитывайте особые факторы

а.Фотографии. Первые фотографии людей, которые должны были быть прикреплены к бумаге (и, следовательно, их можно было подписать), были сделаны около 1845 года. Их размеры составляли примерно 2 на 4 дюйма, и их использовали вместо визитных карточек. Когда человек приходил в чужой дом и находил домовладельца вне дома, он оставлял там фотографию в качестве доказательства попытки посещения. Как следствие, эти фотографии были названы «cartes de visite» или «визитными карточками». Они оставались популярными примерно до 1865 года, когда их заменили фотографии большего размера, предназначенные для хранения в альбомах, которые, в свою очередь, хранились в шкафах.Таким образом, они были названы «кабинетными» фотографиями. Обычно они размером 4 на 6 дюймов, иногда они могут быть намного больше, с различными названиями, например, императорский кабинет.

Как на cartes de visite, так и на кабинетных фотографиях фактическая фотография была прикреплена к более тяжелой доске, обычно с отпечатком фотографа либо внизу спереди, либо сзади. Фотография кабинета оставалась в моде примерно до рубежа 20-го века, когда ее заменили фотографии с размерами, примерно такими, как мы их знаем, от снимков и открыток до 8 на 10 дюймов.Фотография размером 11 на 14 дюймов стала популярной только в 1920 году и в основном использовалась артистами. Самые ранние фотографии размером 8 на 10 дюймов часто имели оттенок сепии (коричневатый), но в 1930-х годах сепия начала постепенно сокращаться и уступать место черно-белому. Они, в свою очередь, начали заменяться цветными примерно в 1960 году. Остерегайтесь подписанных фотографий, которые не относятся к контексту датирования. Например, вы вряд ли увидите подлинную фотографию в шкафу с автографом человека, умершего до 1865 года, или цветную фотографию человека, умершего до 1960 года.

Не дайте себя обмануть фотографиями, которые просто написаны кем-то на лицевой стороне, как это обычно делается с визитными карточками и фотографиями кабинета. К счастью, люди, написавшие имя на фотографии в качестве удостоверения личности, не пытались скопировать подлинную подпись известного человека. В качестве примера этого феномена кто-то недавно написал мне, что у него есть подписанная фотография Стоунволла Джексона, которая была бы настоящей находкой. Когда я увидел его отсканированное изображение, оказалось, что это был его CDV, который кто-то в то время пометил внизу спереди: «Генерал Джексон.«Еще более забавный пример имел место, когда мы только начинали. Позвонил мужчина и сказал, что у него есть фотография с автографом Папы Иоанна Павла II. Когда он пришел ко мне в офис и показал произведение, я чуть не упал со стула от смеха. Кто-то написал под фотографией слова «Папа».

Первым президентом, подписавшим изображения, был Джон Куинси Адамс, который, как известно, подписал несколько небольших гравированных изображений. В эпоху фотографии Мартин Ван Бюрен позже подписал несколько CDV. Мы не видели другого президента до Милларда Филлмора в подписанной форме фотографии.Подписанные CDV президентов до Эндрю Джонсона редки, а Авраама Линкольна — редки, часто подделываются и очень дороги. Однозначно удовлетворительное происхождение необходимо, чтобы купить якобы подписанный Lincoln CDV. Джонсон необычен, но не совсем редок, хотя, начиная с его преемника, Гранта США, подписанные фотографии становятся более доступными. Гровер Кливленд — самый распространенный из президентов конца 19 века, а Честер А. Артур — самый редкий. Подписанные фотографии президентов 20-го века легко найти до Джона Ф.Кеннеди. Он часто заставлял секретарей подписывать для него фотографии, и подлинные фотографии весьма необычны и желательны. Линдон Б. Джонсон был тщеславным человеком, который не возражал против того, чтобы написать свое имя на своей фотографии, в то время как Ричард Никсон просто не беспокоился и обычно делегировал работу по подписанию Роуз Мэри Вудс. С Фордом, Картером и Рейганом это неоднозначная история.

Вероятность встретить секретарские и факсимильные подписи больше всего на подписанных фотографиях, и это особенно верно в сфере развлечений.Что касается винтажных (до 1950 года) фотографий кинозвезд, есть хорошее практическое правило. Фотографии были четырех размеров: открытки 5 на 7, 8 на 10 и 11 на 14. Фотографии на открытках обычно имеют явно напечатанную или фотографическую подпись на лицевой стороне, если она вообще имеется. Подпись 5 на 7 на 80% секретарская, так как студии рассылали их целыми грузовиками. За некоторыми исключениями (в частности, Спенсер Трейси), только актеры и актрисы, которые были действительно несовершеннолетними, имели время или склонность подписывать их на регулярной основе.Те, у кого 8 на 10, на 50% настоящие, а те, что на 11 на 14, на 90%. Для этого есть причина. Еще в 1930-х и начале 1940-х, если вы написали кинозвезду для подписанной фотографии, вы обычно получали открытку, в которой говорилось, что они доступны за определенную плату: 10 центов за 5 на 7, 25 центов за 8 на 10 и доллар за 11 на 14. Очевидно, в те дни, если кто-то был готов потратить доллар, он заслужил настоящего Маккоя. Фотографии размером 11 на 14 дюймов также были размером, присвоенным звездами другим звездам, близким друзьям и семье, и практически всегда имели надписи.После 1950 года фотографии большого и меньшего размера исчезли, а подлинные фотографии с секретарской подписью почти всегда были размером 8 на 10 дюймов, а процент подлинных образцов упал значительно ниже 50%. Подписи на фотографиях после 1990 года в целом вызывают подозрение из-за растущего нежелания знаменитостей тратить время на раздачу автографов. Обратите внимание, что эти проценты относятся исключительно к секретарским и факсимильным подписям. Абсолютное цунами подделок, начавшееся примерно с 1995 года, затмевает все это как проблему, делая подписанные фотографии подозрительными как категорию и сверхосторожным словом.

г. Стили письма лиц и эпох. Стили письма обладают уникальными и часто интересными характеристиками. Вы вряд ли увидите письмо Линкольна с заключением намного длиннее, чем «Поистине твое», поскольку письма имели короткие окончания в его время, в то время как вы, возможно, никогда не увидите письмо Вашингтона, которое заканчивается чем-то намного более коротким, чем «Я искренне говорю». твой послушнейший слуга », так как у него были длинные записки. Письмо до 1800 года без цветочного закрытия или после 1850 года без короткого закрытия должно быть внимательно изучено.И Вудро Вильсон, и Теодор Рузвельт умели уверять людей в том, что их уважают, говоря такие вещи, как «Мне особенно приятно, что я заслужил поддержку такого человека, как вы». С другой стороны, Линкольн писал очень лаконично, никогда не использовал два слова вместо одного. Любое письмо с его именем, которое содержит лишнее словоблудие или сплетни по тону, не могло быть написано им, независимо от того, как выглядит автограф на нем.

То же самое и с JFK.Более десяти лет назад было обнаружено, что предполагаемый тайник писем и документов от Мэрилин Монро и Джона Кеннеди был подделан. ФБР потребовалось довольно много времени, чтобы определить, что это были подделки, хотя материалы должны были быть подозрительными с самого начала. Vanity Fair опубликовала фотографии двух предметов: одно письмо Дж. Кеннеди от ММ с просьбой создать трастовый фонд для ее матери, чтобы купить ее молчание о связи между ней, Джоном Кеннеди и бандитом Сэмом Джанкана, а другое письмо от Джона Кеннеди к его предполагаемому адвокат, отправив ему записку от М.М.Во-первых, это просто не было написано ни Мэрилин, ни Джоном Кеннеди, нет двух мнений об этом. Но эта история о том, что написано в записках, а не о том, как они выглядели. Записка ММ была адресована «Дорогой Джек» и подписана «М. Монро »(подпись она почти наверняка никогда не использовала) и была невероятно нескромной. Записка Джона Кеннеди была бессвязной, совершенно не похожей на лаконичный, даже краткий язык, который он фактически использовал в переписке. Более того, сообразительный Кеннеди был бы чуть ли не последним человеком в мире, который написал бы кому-либо что-либо в письменной форме о таких взрывоопасных отношениях, если бы они действительно существовали.Знание этих простых фактов сэкономило бы многим людям много денег.

г. Учитывайте цену. Конечно, мы все ищем выгодных покупок, но как коллекционеры считаем, что выгодной сделкой будет экономия 20-30% от реальной стоимости автографа. Будьте предельно осторожны, если вы видите, что автограф идет за меньшую долю от того, что вы знаете, его стоимость, поскольку для дилера, предлагающего такую сделку, или для аукциона, чтобы выставить такой предмет с таким небольшим запасом, более чем подозрительный.Один из наших клиентов попросил нас проверить онлайн-аукцион, на котором предполагаемая подпись Джорджа Вашингтона по франкированию имела текущую ставку в размере 1200 долларов, приближающуюся к концу продажи. Подлинная подпись первого президента на откровенной комиссии стоит около 8000 долларов, так что 1200 долларов будут более чем выгодной сделкой. В таких обстоятельствах спросите себя, почему что-то подобное может быть так невероятно дешево. Обратите внимание на слово «невероятно» и не верьте ему. Мы посмотрели на эту подпись, как, я уверен, делали многие другие дилеры и опытные коллекционеры, и увидели, что «подпись» была ужасной подделкой.Так что не ожидайте получить что-то за небольшую часть своей стоимости.

г. Исторические анахронизмы. Ваша подпись могла измениться со временем, и это также относится и к знатным людям. Подписи Джона Адамса и Джона Леннона прошли пять различных этапов, в то время как подписи Джона Ф. Кеннеди и Джуди Гарланд прошли по крайней мере 3. Я однажды видел фотографию, якобы подписанную Битлз, на которой они были изображены примерно в 1968 году, но на ней была фотография. форма подписи Джона, которую он использовал примерно в 1964 году и от которой отказался к 1966 году.Картина объявила себя подделкой.

AutographCOA (ACOA) | Подтверждение подлинности автографов знаменитостей, музыки, развлечений, политики и космоса Автографы и памятные вещи

Шаг 1 из 2

Первый шаг к полной аутентификации. Загрузите изображения своих автографов в ACOA для онлайн-аутентификации. Ваши заявки будут индивидуально рассмотрены нашей командой экспертов вместе с основной базой данных подлинных экзаменов.

До 5 подписавших экспертов рассмотрят каждую заявку. Ответ обычно в течение 24 часов. Онлайн-сертификат подлинности «Предварительно сертифицированный» Создан в базе данных ACOA * Если прошел. Подходит для обновления по почте (см. Шаг 2) *
Шаг 2 из 2
Обновление полной аутентификации для почтовой рассылки от 5 долларов США.00
Аутентификация верхнего уровня. Обновите свои предварительно сертифицированные онлайн-автографы с помощью нашей службы аутентификации по почте, чтобы ваши предметы были физически проверены и наклеены.
Физическая проверка и завершенная аутентификация. Онлайн-сертификация обновлена до полной аутентификации с соответствующим номером наклейки. * Если прошло. Наклейка с защитой от несанкционированного доступа.* Letter of Authentication (LOA) Доступно обновление.
Обычно обрабатывается в течение 2 дней. Отправьте свои автографы
Как цифровая подпись помогает в проверке подлинности документа
Развитие эпохи оцифровки сделало жизнь простой, полезной, быстрой и полезной.Мы живем в делокализованном мире, где клиенты превращаются в цифровых клиентов, запрашивающих или пользующихся услугами онлайн в любом месте и в любое время. Эта цифровая эра внесла свой вклад в создание цифровых документов, наряду с необходимостью их аутентификации с помощью цифровой подписи.
До этой эпохи способ подписания документа состоял в том, чтобы распечатать его, подписать и отсканировать обратно на компьютер для хранения, что действительно отнимало не только время, но и приводило к потере бумаги и других ресурсов.
Цифровые подписи более полезны с точки зрения использования, безопасности, проверки и экономии времени. Еще одно преимущество состоит в том, что сложно подделать цифровые подписи, поскольку в этом методе используется криптографическая технология для привязки личности подписывающего пользователя к документу по сравнению с традиционными подписями, которые очень легко подделать.

Определение цифровой подписи
Цифровая подпись подобна цифровому отпечатку пальца. Это математический код, который защищает код и обеспечивает подлинность документа или получателя сообщения.Он проверяет личность подписывающего объекта, доказывает намерение объекта подписать документ и что подпись связана с подписанным документом через подписывающий объект.
Цифровая подпись также указывает на намерение человека принять содержимое документа. Любой пользователь, отправивший документ, состоящий из цифровой подписи, не может отрицать, что подписал документ позднее, поскольку цифровая подпись уникальна для документа и подписывающего органа.
Цифровые подписи могут использоваться с любым документом или сообщением, чтобы получатель был уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было получено нетронутым, то есть без искажения данных или информации.
Как цифровая подпись помогает аутентифицировать документ? Цифровые подписи
работают в Инфраструктуре открытых ключей, которая защищает обмен данными по незащищенному каналу с помощью двух разных криптографических ключей — открытого ключа и закрытого ключа .Криптографические ключи — это особые фрагменты данных для проверки подлинности и целостности цифрового документа или сообщения.
Закрытый ключ используется лицом, создающим цифровую подпись, для шифрования или блокировки данных; ключ хранится в секрете и защищает информацию пользователя от кражи или подделки. С другой стороны, открытый ключ используется для расшифровки или разблокировки данных и предоставляется тем, кто должен просматривать сообщение. Ключи — это математически связанные пары, которые работают вместе; сообщение, зашифрованное закрытым ключом, будет расшифровано только с использованием открытого ключа из той же пары.
Подлинность и секретность документа поддерживаются тем фактом, что закрытый ключ подписывающей стороны не был скомпрометирован или украден кем-либо неуполномоченным лицом. Если закрытый ключ может иметь какое-либо неавторизованное лицо, то существует вероятность того, что это лицо может создать поддельные подписи от имени держателя закрытого ключа.
Как создать цифровую подпись?
Чтобы начать подписывать цифровые документы, пользователям необходимо получить цифровой сертификат от удостоверяющего центра, чтобы получатель мог проверить личность подписывающего объекта.
Во время цифровой подписи документа отправитель загружает документ в программное обеспечение, как только документ загружен, создается односторонний криптографический хэш документа, который зашифровывается с помощью закрытого ключа отправителя. Документ с криптографическим хешем отправляется через Интернет вместе с открытым ключом.
Значение хеш-функции уникально для документа, который хеширован или зашифрован, и любые изменения в этом документе приведут к изменению значения хеш-функции, эта характеристика облегчает проверку данных получателями.
После получения получатель расшифровывает хеш с помощью открытого ключа отправителя и генерирует криптографический хеш того же документа. После завершения дешифрования пользователь сравнивает или сопоставляет оба значения хеш-функции, и если значения совпадают, то доказывается, что данные не были подделаны или украдены и являются подлинными.
Рост числа случаев подделки данных привел к значительному увеличению распространения и принятия цифровых подписей. Физические лица и предприятия начали применять метод цифровой подписи и аутентификации из-за его удобства, безопасности и возможностей экономии времени.
Это также помогает сократить использование бумаги наряду с другими расходами, связанными с принтером, копировальным аппаратом, их обслуживанием и временем, которое люди тратят на управление этими документами.
No related posts.