План бдр это: БДР и БДДС — что это, чем отличаются, примеры составления

alexxlab 11.09.1977 Разное Leave a comment 169 Просмотры

Содержание

Бюджет доходов и расходов — эффективный финансовый план организации

Бюджетирование — технология, являющаяся неотъемлемой частью управления компанией путем планирования, постановки конкретных целей, осуществления постоянного контроля, анализа результатов, выявление причин отклонения и нахождении решений для устранения расхождений.

Бюджет доходов и расходов относится к одному из трех основных бюджетов организации.

БДР является финансовым планом организации, наглядно показывающий соотношение всех планируемых доходов от продажи услуг или продукции со всеми предполагаемыми расходами за определенный период.

Цели Бюджета доходов и расходов

Целью формирования данного финансового плана можно назвать:

выявление эффективности хозяйственной деятельности организации,
каждого из ее структурных подразделений за установленный период,
установка лимитов на основные статьи расходов.

В отличие от Отчета о прибылях и убытках, в БДР не допускается планирование возможных убытков.

Минимум может быть запланирована нулевая прибыль.

БДР позволит руководителю проанализировать и выявить возможности увеличения прибыли

Он также поможет оптимизировать налоговые и различные другие платежи в бюджет.

Также целью БДР является раскрытие структуры доходов, себестоимости продаваемой продукции и расходов так, чтобы точно можно было выявить прибыль, получаемую организацией в планируемом периоде.

Возможно исключение, если в новом запускаемом проекте планируется получение прибыли через определенное количество лет. Тогда в текущем периоде убытки будут возможны, но итоговый бюджет все-таки должен наглядно демонстрировать выход на безубыточность.

Общехозяйственные расходы: состав и учет.
Прочитай подробно о расчете налогового вычета на детей.

БДР является одним из 3 бюджетов (БДР и БДДС, БДЛ), составляемых в процессе бюджетного управления.

Составление бюджета доходов и расходов, его структура

Стандартной методикой формирования БДР будет:

Определение структуры организации.
Разработка бюджетной политики.
Определение механизма формирования операционных бюджетов.
Установка порядка консолидации бюджетов.

Перед началом формирования бюджета выясняют какие параметры и данные будут интересны, что будет существенным при оценке, в каких разрезах потребуется увидеть информацию.

БДР как и другие бюджеты формируются, в первую очередь, для собственников компании, ее руководства, которых интересуют такие целевые показатели как прибыльность активов, отдача от вложенного капитала, производительность труда и так далее.

Поэтому на основании необходимой для них информации и определяется структура БДР.

Формат БДР имеет произвольную форму, которая утверждается в системе бюджетирования организации

В упрощенном виде структура бюджета может быть представлена в следующем образце:

Бюджет доходов и расходов на 2014 г.

Чистые продажи	840
Себестоимость продаж	540
Валовая прибыль	300
Заработная плата и фонды	90
Амортизация	60
Операционные расходы	60
Всего расходы	210
Операционная прибыль	60
Выплаченные проценты	42
Прибыль до налогообложения	48
Налог на прибыль	9
Чистая прибыль	3

Представленные данные показывают оценку стоимостную, а не денежную. Денежная оценка выражается в Бюджете движения денежных средств.

Табель учета рабочего времени.
Выплата накопительной части пенсии пенсионерам.
ОКФС – расшифровка и классификатор: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe-buh/spravochnik-okfs-i-dlya-chego-on-nuzhen.html

Пример БДР упрощенный, в зависимости от того, занимается ли организация производством, торговлей или предоставляет разного рода услуги, структура бюджета видоизменяется и дополняется, и будет отражать информацию с учетом ведения той или иной деятельности.

Каждая расходная или доходная статья может быть детализирована до разных уровней: услуги, товарно-материальные ценности, проекты, договора и разного рода другие необходимые элементы.

Обычно формирование БДР начинают с прогноза сбыта продукции или услуг, затем определяют прямые или косвенные затраты.

Нужную информацию для выявления объема прогнозируемых продаж и затрат берут из операционных бюджетов:

бюджета продаж,
бюджета прямых расходов на оплату труда,

бюджетного плана прямых материальных затрат.

При планировании доходной части финансового плана учитывают:

Бюджет продаж основной продукции или услуг.
Доход от прочей деятельности.
Прогноз возможных внереализационных доходов, курсовой разницы, получаемой в итоге изменения курсов валют на момент получения оплаты за отгруженную продукцию.
Прогноз планированного получения процентов по предоставленным кредитам и займам.

При формировании расходной части учитывают следующие показатели:

Условно постоянные или переменные расходы, необходимые для ведения хозяйственной деятельности организации.

Коммерческие расходы.
Прочие внереализационные затраты и проценты по полученным займам и кредитам.

С помощью БДР оценивается эффективность производимой хозяйственной деятельности организации, анализируются и определяются резервы формирования прибыли, возможности ее увеличения, устанавливаются лимиты расходов.

Бюджеты и план-фактный анализ в 1С Управляющем

1С Управляющий подойдет как для оперативного планирования с помощью казначейских заявок и платежного календаря, так и для среднесрочного планирования. Для этого в программе предназначаются бюджеты движения денежных средств, а также бюджеты доходов и расходов. А специально для организаций, ведущих проектную деятельность, был предусмотрен «Бюджет проекта». Контролировать исполнение бюджетов в 1С Управляющем позволяют отчеты план-фактного анализа.

Бюджет движения денежных средств Изначально документ «Бюджет движения денег» в 1С Управляющем создается на календарный месяц, но при желании можно планировать денежные средства предприятия понедельно. Суммы поступлений и платежей в бюджете планируются по статьям движения денег. В этом 1С Управляющий мало отличается от других учётных систем.

Чтобы отразить различные сценарии развития событий, бюджет движения денежных средств можно создать в нескольких вариантах (например, оптимистический и кризисный). Благодаря тому, что все варианты заносятся в один и тот же документ, их можно оперативно анализировать и сравнивать между собой.

Дабы ускорить процесс планирования, в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения бюджета. К примеру, бюджет можно составить, исходя из фактических поступлений и платежей в соответствующем месяце прошлого года. А чтобы, скажем, учесть инфляцию за год, суммы можно изменить на определенный процент.

Бюджет доходов и расходов Для тех организаций, у которых преобладают авансы и предоплаты, бюджет движения денег может быть не совсем удобен. В таких случаях становится актуальным бюджет доходов и расходов. С его помощью можно распланировать доходы и расходы организации на каждый месяц.

Все планируемые доходы организации отражаются в бюджете по видам бизнеса, то есть по направлениям деятельности компании. По выбранному виду бизнеса в бюджете могут отражаться не только доходы, но и расходы. Например, это может быть зарплата работников или себестоимость материалов, затраченных при выпуске продукции и оказании услуг. Помимо расходов конкретного вида бизнеса, в бюджете указываются накладные расходы, которые могут относиться сразу на несколько видов бизнеса.

Бюджет проекта Многие организации занимаются проектами: строят коттеджи, создают интернет-сайты, организовывают выставки. Проекты не привязаны к календарным месяцам, а значит и общепринятый бюджет доходов и расходов им плохо подойдет. Специально для таких случаев в программе предусмотрен «Бюджет проекта». В отличие от бюджета доходов и расходов, он составляется не для всего предприятия на месяц, а для определенного проекта на весь срок его выполнения. Кроме того, доходы и расходы в бюджете проекта планируются не по каким-то «обобщенным» статьям, а по конкретным номенклатурным позициям, с указанием количества. К примеру, если при выполнении проекта будут понесены материальные затраты, в бюджете можно указать, какие именно материалы планируется потратить и в каком количестве. Точно так же в бюджете указываются расходы на зарплату сотрудников, услуги подрядчиков и прочие расходы, возникшие при выполнении проекта.

Отчеты план-фактного анализа С помощью отчета «План-фактный анализ» в 1С Управляющем можно оперативно проконтролировать, не выбилось ли предприятие из бюджета, сравнив его с фактическими показателями.

Этот отчет реализован максимально простым и наглядным — в нем отображаются запланированные в бюджете суммы, фактические суммы и отклонение, то есть разница между ними.

Если оказалось, что предприятие по какой-то статье выбилось из бюджета, то с помощью отчета «Исполнение бюджета» можно будет в деталях увидеть, почему это произошло. Благодаря многочисленным настройкам в этом отчете можно легко просмотреть все операции по интересующей статье.

Вернуться к общему списку подсистем

как формируется, из чего состоит

Бюджетирование — универсальный и многоплановый инструмент управления бизнесом. Комплекс приемов и процедур, реализуемых в рамках бюджетирования, не только помогает оптимизировать движение ресурсов компании, финансовых и прочих, но и позволяет оценить экономическую эффективность будущей деятельности фирмы еще на этапе планирования.

Главную роль при этом играет формирование Бюджета доходов и расходов (далее, — БДР). Основное назначение БДР — прогнозирование финансового результата работы предприятия за бюджетный период.

Формирование БДР

БДР — главная, итоговая часть формирования финансового бюджета предприятия. БДР фактически является верхушкой айсберга, в основе которого — показатели всего комплекса операционных и функциональных бюджетов по направлениям.

Предполагается, что составлению БДР должно предшествовать формирование бюджета продаж, бюджета производства, бюджета затрат на производство, бюджета управленческих, коммерческих и общепроизводственных расходов и некоторых других.

Наиболее интересен из них бюджет затрат на производство, который реально представляет собой бюджет себестоимости. Его формирование предполагает обязательный расчет планируемых изменений остатков на складах, движение остатков незавершенного производства и полуфабрикатов.

Обобщив все аспекты бюджетирования хозяйственной деятельности предприятия, БДР подводит символическую черту под спланированной и организованной согласно плану деятельностью.

Итог формирования БДР — расчет плановой чистой прибыли компании на конец бюджетного периода.

Состав БДР

БДР — это прогнозный отчет, состоящий, согласно экономической логике расчета прибыли, из двух частей: доходной и расходной.

Доходная часть БДР

Доходная часть формируется из:

выручки от продаж, равной стоимости продукции как результата основной (операционной) деятельности, отгрузка которой запланирована в бюджетном периоде; фактически это итог бюджета продаж основной продукции

выручка от прочей реализации — итог бюджета продаж прочей продукции, товаров

внереализационные доходы — прогнозируются на основании данных о получении процентов за предоставленные займы и ожидаемых колебаний курсов валют.

Вся информация о том, что такое факторинг.
Кроме БДР есть БДДС, и о нем вы можете узнать здесь.

Расходная часть БДР

Расходная часть БДР состоит из следующих показателей:

производственные затраты (переменные и условно-постоянные) — показатели берутся из операционных бюджетов производственных расходов

коммерческие и управленческие расходы — итоги соответствующих операционных бюджетов

прочие расходы, к ним относят проценты к уплате по полученным кредитам и займам

При формировании БДР каждая доходная или расходная строка может быть детализирована в соответствии с потребностями и возможностями управленческого учета и согласно принятому на предприятии классификатору статей.

Форма БДР

Форма самого отчета разрабатывается также в соответствии с внутренними регламентами и спецификой предприятия. При этом должен соблюдаться главный принцип — форма должна отражать порядок и смысл расчета планируемого финансового результата за бюджетный период.

Наиболее распространенный вариант — привычная логика бухгалтерской отчетности. За основу берется Форма 2, Отчет о прибылях и убытках, которая формируется обычным образом, но на основе плановых показателей.

Бюджетный период, для которого формируется БДР, может быть абсолютно любым. Однако практика бюджетирования показывает, что большинство предприятий предпочитает прогнозировать прибыль помесячно и годовую.

Формирование бюджетов всех уровней, от операционных до финансовых, позволяет не только увидеть негативные тенденции, но и избежать их.

Профессионально составленный БДР как квинтэссенция всех аспектов производственной и финансовой деятельности бизнес-субъекта, помогает руководству вовремя принять взвешенные решения по управлению предприятием. Может быть радикально изменен или подкорректирован план закупок, скорректирован план продаж, своевременно подключены резервы, в первую очередь финансовые, увеличены или уменьшены заимствования.

Вся информация о том, как узнать свои долги по налогам.
Как можно получить информацию о вашем партнере, вы можете узнать здесь.
По адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/aktivy/vneoborotnye-i-oborotnye-aktivy.html можно узнать, что относится к внеоборотным и оборотным активам.

БДР как инструмент управления компанией

Механизм формирования БДР и его сущность позволяют использовать его как инструмент моделирования экономической ситуации. Можно, меняя определенные параметры, посмотреть, как это отразится на величине прибыли. Обратный процесс: руководство формулирует цель — получить доход определенных размеров.

Грамотно составленный БДР позволит увидеть, какие условия необходимо обеспечить, чтобы достичь столь желанного результата.

Бюджетирование как универсальный инструмент управления компанией, предназначен не только для выстраивания ориентиров и прогнозирования результатов, но и для действенного контроля исполнения бюджетов всех уровней.

Элементарный план-фактный анализ после получения реальных результатов деятельности в виде бухгалтерских данных, позволяет выявить негативные явления в бизнесе.

Это могут быть как ошибки и несовершенство планирования, так и серьезные причины неисполнения запланированного: технические сбои, плохая работа персонала, недочеты в оперативном управлении.

Достижение финансового результата, близкого к сформулированному в БДР, возможно лишь при жестком исполнении всех операционных бюджетов по подразделениям, на основании которых построен главный финансово-экономический план-прогноз предприятия — Бюджет доходов и расходов.

Бюджет доходов и расходов — это… Что такое Бюджет доходов и расходов?

Бюджет доходов и расходов

Бюджет доходов и расходов

В Википедии есть портал
«Финансы и Экономика»

Бюджет доходов и расходов (БДР) ((англ. Profit and loss statement) – определяет планируемый финансовый результат от операционной деятельности организации или предприятия (операционная деятельность — это деятельность, создающая выручку компании, а также прочая деятельность за исключением инвестиционной или финансовой деятельности).
Для составления БДР используется принцип начисления, то есть доходы и расходы отражаются в том периоде, к которому они относятся. В БДР производственного предприятия принято выделять следующие виды расходов: расходы на производственную деятельность, коммерческие расходы, управленческие расходы.

Ссылки

См. также

Отчёт о прибылях и убытках

Wikimedia Foundation. 2010.

Бюджет движения денежных средств
Бюджетирование, ориентированное на результат

Полезное

Смотреть что такое «Бюджет доходов и расходов» в других словарях:

баланс доходов и расходов — 1. Финансовый план предприятия. Является основной организацией финансовых отношений, формирования и использования денежных доходов и фондов денежных средств. 2. Финансовый баланс, в разделах которого указаны источники и величины доходов и… … Справочник технического переводчика
БАЛАНС ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — финансовый баланс, в разделах которого указаны источники и величины доходов и расходов в течение определенного периода времени и установлено их соответствие или превышение одной из частей баланса над другой. Если расходы превышают доходы, баланс… … Экономический словарь
БАЛАНС ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — 1. финансовый план предприятия. Является основной организацией финансовых отношений, формирования и использования денежных доходов и фондов денежных средств; 2. финансовый баланс, в разделах которого указаны источники и величины доходов и… … Большой бухгалтерский словарь
БАЛАНС ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — финансовый баланс, в разделах которого указаны источники и величины доходов и расходов в течение определенного периода времени, и установлено их соответствие или превышение одной из частей баланса над другой. Если расходы превышают доходы, баланс … Энциклопедический словарь экономики и права
баланс доходов и расходов — финансовый баланс, в разделах которого указаны источники и величины доходов и расходов в течение определенного периода времени и установлено их соответствие или превышение одной из частей баланса над другой. Балансы доходов и расходов… … Словарь экономических терминов
СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — (англ. income and expenditure budget) – документ, на основе которого производится финансирование бюджетного учреждения и отдельных населенных пунктов, не являющихся муниципальными образованиями. С.д. и р. бюдж. учр ния составляется в соответствии … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
БАЛАНС ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — – финансовый результат деятельности промышленного предприятия, оцененный в денежной форме на основе системы технико экономических показателей. Состоит из нескольких разделов: в первом фиксируются доходы, включающие прибыль от производства и… … Краткий словарь экономиста
БАЛАНС ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — – финансовый план предприятия, треста, главка, министерства. Б. д. и р. показывает валовые обороты хозяйства за год (квартал), финансовые результаты (прибыль) предстоящего периода при условии выполнения количественных и качественных показателей… … Советский юридический словарь
Баланс доходов и расходов предприятия — форма финансового плана социалистического предприятия, завершающая часть техпромфинплана, в которой выражаются в денежной форме результаты хозяйственной и финансовой деятельности, платежи в государственный бюджет и ассигнования из… … Большая советская энциклопедия
Баланс доходов и расходов предприятия — финансово экономический документ, самостоятельно разрабатываемый предприятием на год или квартал с целью обеспечить сбалансированность и согласованность движения материальных и финансовых ресурсов, производственное и социальное развитие… … Финансовый словарь

1С ИТРП Бюджетирование и Финансы

Основные преимуществ автоматизациии:

Бюджетирование по любому количеству фирм – бизнес-единиц (организаций), возможность построения прогнозного баланса.
Произвольная аналитика бюджетирования
Бюджетирование по “Показателям деятельности”. Показатели детализируются произвольно настраиваемой аналитикой (любыми справочниками учетной системы), в том числе отдельными справочниками статей БДДС и БДР. Не требуется отдельная настройка источников данных для каждого показателя.
Анализ фактических показателей в разрезе первоисточников – документов хозяйственных операций.
Матричные, гибко настраиваемые формы ввода бюджетов (аналогичные Excel) через документ.
Мастер-бюджеты и операционные бюджеты могут быть как динамическими (структура зависит от состава данных – остатков, оборотов, формульных вычисляемых показателей), так и фиксированными (с предопределенно настроенной иерархической структурой). План-фактный анализ любой настроенной формы бюджета и сравнение между сценариями. Концепция системы схожа с подсистемой бюджетирования в УПП, поэтому если пользователь с ней уже знаком, то переучиваться не потребуется. Продукт “ИТРП:Бюджетирование и Финансы” сертифицирован по стандартам “1С:Підприємство”.

Содержание

Онлайн демо-база

После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо базу онлайн:

Нет необходимости скачать демо, — демонстрационная база доступна прямо сейчас по интернету!

Концептуально продукт является конструктором с широчайшими возможностями настройки ведения управленческого учета и финансового планирования. В частности, предусмотрена настройка связи с фактическими данными, добавлена возможность использования произвольной аналитики бюджетирования, реализована мощная система формирования управленческой отчетности и бюджетных форм. Функционал управленческой отчетности позволяет разрабатывать сложные отчеты с фиксированной и динамической структурой (по данным систем управления финансами предприятия, бюджетирования и бухгалтерии) без использования режима конфигуратора!

Перечень основных функций:

Бюджетирование по любому количеству фирм – бизнес-единиц. Построение прогнозных балансов отдельно по каждой фирме (ЦФО) или Организации. Формирование управленческого баланса в целом по фирме.
Бюджетирование по любому количеству сценариев.
Гибкая система-конструктор:
- Создание произвольных управленческих показателей с произвольной аналитикой в визуальном режиме. Показатели при необходимости могут отражаться по прогнозному балансу (с использованием шаблонов проводок), либо фиксироваться в базе данных без использования двойной записи.
- Формирование произвольных планов/бюджетов, настройка иерархических зависимостей показателей и шаблонов проводок по показателям. Отсутствие технологических ограничений к структуре статей бюджета.
- Настройка финансовой модели предприятия, мастер-бюджета (БДР, БДДС, ББЛ), план-фактного анализа, произвольных функциональных бюджетов, учитывающих специфику предприятия – в визуальном режиме, без привлечения программистов и кодирования. Все настройки Системы управления финансами предприятия и Программы бюджетирования выполняются в режиме 1С:Підприємство, поэтому внедрение могут выполнять специалисты предметной области.
Настройка произвольных «Источников данных» для различных целей, без использования конфигуратора и кодирования.
Плановые обороты показателей в разрезе аналитики. Настройка иерархической взаимозависимости показателей. Настройка шаблонов проводок для показателей отражающихся по прогнозному балансу.
Прогнозный баланс (Российский план счетов по умолчанию). План счетов можно модифицировать (создавать новые счета) и отключать предопределенные счета РСБУ.
Программа бюджетирования по «Показателям деятельности». Показатели детализируются произвольно настраиваемой аналитикой (любыми справочниками учетной системы), в том числе отдельными справочниками “Статьи движения денежных средств (ДДС)”, “Статьи бюджета доходов и расходов (БДР)”. Не требуется отдельная настройка источников фактических данных для каждой статьи.
Отдельные измерения бюджетирования – «ЦФО» и «Проекты». Произвольная аналитика бюджетирования, 5 субконто на плане счетов “Бюджетирование”, в том числе «ЦФО» и «Проекты».
Возможность использования произвольных классификаторов – аналитики бюджетирования, увязка позиций классификатора с позициями ключевых справочников системы (Статьями затрат, Прочие доходы и расходы и т.д.).
Хранение документов фактических хозяйственных операций (ссылок) из учетной подсистемы в проводках и оборотах подсистемы бюджетирования по пустому сценарию. Анализ фактических показателей в разрезе первоисточников – документов хозопераций.
Матричные, гибко настраиваемые формы ввода бюджетов (аналогичные Excel) через документ. Например, по строкам – аналитика, по колонкам – периоды. В ячейках – вводятся значения показателей. Одним документом отражаются обороты нескольких показателей по нескольким значениям аналитик и по нескольким периодам планирования. Контроль бюджетов по целевым значениям и по лимитам, оперативно при вводе документов (бюджетных операций и Заявок на расход ДС).
Расчеты по моделям, хранение моделей как отдельной настройки и автоматическая модификация всех документов моделей при изменении модели. Копирование данных бюджетирования между сценариями и периодами.
Актуализация бюджета с возможностью переноса отклонений на будущие периоды.
Несколько видов бюджетов:
- Динамические бюджеты: Остатки счетов, обороты показателей и счетов, формульные показатели в бюджетах (вычисляемые ресурсы). План-фактный анализ любой настроенной формы бюджета и сравнение между сценариями.
- Фиксированные бюджеты: настраиваемая иерархическая структура в разрезе произвольных аналитик: оборотов показателей, оборотов и остатков по счетам, формульные (вычисляемые) ресурсы. План-фактный анализ любой настроенной формы бюджета и сравнение между сценариями.
Произвольные управленческие отчеты (могут использоваться также как формы бюджетов), формируются на основе нескольких «Источников данных»:
- Фиксированный отчет – формирование отчетов с произвольной иерархической структурой колонок, без настройки в конфигураторе. Формульные колонки, произвольные группировки.
- Произвольный табличный отчет – настраивается в режиме 1С:Підприємство табличный документ (по аналогии с Excel), в ячейки которого по формулам извлекаются произвольные данные из базы данных 1С:Підприємство (любой подсистемы, в т.ч. под системы бюджетирования). Позволяет легко настраивать формы отчетности с произвольной нерегулярной жесткой структурой, не укладывающейся в функциональность построителя отчетов и системы компоновки данных.
Ввод заявок на расход, фиксация потребности в оплате. Резервирование ДС по заявке на расход.
Частичное и полное включение заявок на расход в реестр платежей.
Долгосрочное и краткосрочное планирование расхода и поступления денежных средств.
Утверждение реестра платежей на дату и период, формирование платежных поручений по реестру платежей.
Интерактивный платежный календарь, разноска платежей по заявкам в платежном календаре, анализ планово-расчетных остатков ДС на будущие даты, анализ кассовых разрывов.

Для использования продукта не требуются аппаратные ключи защиты. Количество пользователей не ограничено. Активация продукта выполняется программным способом – вводом кода активации. При использовании продукта в демонстрационном режиме активация продукта не требуется, в этих режимах промышленная эксплуатация продукта недопустима (в т.ч. накладываются ограничения на объем данных и использование печатных форм).

Все отчеты (бюджеты) реализованы на системе компоновки данных.

Подробнее о концепции решения

Решение представляет собой “конструктор”, позволяющий настраивать произвольные финансовые модели деятельности предприятия, независимо от отрасли и сферы деятельности предприятия.

Финансовая модель настраивается с помощью следующих базовых объектов и инструментов:

Показатели бюджета и зависимости между показателями.
Прогнозный план счетов, 5 уровней субконто.
Аналитики показателей и субконто плана счетов.
Правила извлечения фактических данных в подсистему бюджетирования.
Правила расчета показателей модели на основе различных данных (остатков и оборотов по прогнозному плану счетов, оборотов других показателей, нормативно-справочной информации).
Средства разработки форм бюджетов и управленческих отчетов.

При настройке подсистемы для конкретного предприятия настраивается набор базовых объектов, которые образуют финансовую модель предприятия. В финансовую модель предприятия можно включить различного вида специфические операционные, функциональные бюджеты, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс и т.д.

Финансовая модель образует целостную и взаимоувязанную систему показателей и правил их зависимостей и расчета. Бюджетные формы представляют собой отчеты, в которые извлекаются данные финансовой модели.

Все настроенные формы бюджетов могут иметь вид, специфический для данного предприятия. Система предоставляет возможности разрабатывать произвольные формы бюджетов, как отчетов по финансовой модели. Все настройки выполняются в пользовательском режиме (в базе данных) и не требуют программирования.

В подсистеме реализованы механизмы управления денежными средствами, которые позволяют выполнять краткосрочное и долгосрочное планирование расхода и поступлений денежных средств, прогнозировать и устранять кассовые разрывы. Эти механизмы тесно интегрированы с подсистемой учета денежных средств конфигурации “Бухгалтерія 8″.

ОТЛИЧИЕ ПОДХОДОВ ОТ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В EXCEL

При построении системы бюджетирования в Excel пользователь использует множество таблиц, достаточно сложным образом связанных друг с другом. Преимущества – полная гибкость и методическая “свобода”. Обсуждение неудобств такого подхода выходит за рамки настоящего обзора, следует лишь отметить, что ограничений здесь достаточно много. Одно из основных неудобств – одни и те же по сути данные финансовой модели в разных бюджетах (бюджетных формах) проявляются в разных ракурсах (разной аналитике и детальности), что приводит к необходимости дублировать эти данные в разных листах Excel и настраивать их синхронизацию.

Подсистема бюджетирования, реализованная в продукте, в качестве данных для форм бюджетов использует централизованную целостную финансовую модель, которая хранится в виде оборотов (за период) показателей деятельности и остатков и оборотов по счетам прогнозного баланса, в разрезах необходимых аналитик.

Все формы бюджетов, независимо от их вида, в качестве данных используют информацию из этой модели, а также произвольные учетные и нормативно-справочные данные.

Планирование может проводиться по неограниченному количеству Сценариев бюджетирования.

Фактические данные в системе хранятся в том же формате, что и плановые данные. Для хранения фактических данных используется пустой сценарий бюджетирования. Такой подход обеспечивает корректность план-фактного анализа в разрезе любых аналитик, показателей и счетов прогнозного плана счетов.

Внедрение автоматизированной системы финансового планирования проводится в два этапа:

Как отдельный этап следует рассматривать разработку и реализацию бизнес-процесса бюджетирования, как делегирования финансовой ответственности подразделениям и вовлечения подразделений в процесс финансового планирования.

КЛАССИЧЕСКАЯ ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ

Финансовая модель состоит из совокупности показателей деятельности предприятия. В следующей таблице сведены типичные бюджетные формы и показатели деятельности, которые являются источниками данных для этих форм:

Бюджетная форма (бюджет)	Показатель деятельности
Бюджет движения денежных средств (БДДС)	Приход ДС, Расход ДС
Бюджет доходов и расходов (БДР)	Доходы, Расходы
Прогнозный баланс (бюджет по балансовому листу, ББЛ)	Обороты и остатки по плану счетов бюджетирования
Инвестиционный бюджет	Закупки ОС, Затраты на модернизацию и т.д.
Бюджет продаж	Продажи
Бюджет запасов	Запасы
Бюджет потребности	Потребность
Бюджет закупок	Закупки
Бюджет прямых материальных затрат	Материальные затраты
Бюджет прямых затрат на оплату труда	Затраты по зарплате
Бюджет общепроизводственных расходов	Общепроизводственные расходы
Бюджет общехозяйственных расходов	Общехозяйственные расходы
Бюджет коммерческих расходов	Коммерческие расходы
Бюджет отдела продаж
Бюджет отдела закупок
Бюджет отдела главного технолога

Обычно в финансовой модели существует последовательность расчетов, основанная на значениях некоторых исходных показателей.

Сначала задаются исходные показатели, затем на основании этих показателей рассчитываются все зависимые показатели финансовой модели.

Например, для производственных предприятий чаще всего исходными показателями являются “Продажи” и “Запасы продукции на складах”.

Сначала задается бюджет продаж и бюджет запасов, затем рассчитывается объем выпуска и плановое поступление ДС от покупателей (БДДС),
- по объему выпуска и нормативам расхода определяется потребность в материалах и трудовых ресурсах,
- по потребности в материалах и бюджету запасов материалов (а также используя нормативы закупок) определяется плановые закупки (бюджет закупок),
- по бюджету закупок определяется плановый расход денежных средств (БДДС) и т.д.

Возможна и другая модель – если основным ограничением деятельности предприятия является ограниченный объем закупок при неограниченном гарантированном сбыте – то исходным бюджетом является бюджет закупок, а далее финансовая модель просчитывается в последовательности, обратной приведенной выше.

Классическая финансовая модель имеет следующий вид:

В простейшем случае можно считать, что каждый прямоугольник на этой схеме – это “Показатель деятельности”, которые в финансовой модели разворачивается по необходимым аналитикам – ЦФО, проектам, прочим разрезам

Разумеется, приведенная выше схема отражает только простейшую финансовую модель. Например, на практике может потребоваться выделение в явном виде таких показателей, как “Закупки вспомогательных материалов”, “Закупки запчастей” и т.д.

Отметим, что бюджеты, основанные на данных о плановых остатках активов или пассивов, в большинстве случаев могут строиться на данных прогнозного баланса. Например, в приведенной выше схеме плановое поступление денежных средств может порождать проводки по прогнозному плану счетов с соответствующим изменением взаиморасчетов с покупателями (остатков дебиторской задолженности).

ПОКАЗАТЕЛИ БЮДЖЕТА

Механизмы подсистемы “Бюджетирование” обеспечивают конструирование произвольных финансовых моделей с помощью элементарных “кирпичиков” – Показателей бюджета.

Показатель бюджета в терминологии подсистемы соответствует некоторому определенному показателю деятельности предприятия, имеющему суммовое и/или количественное выражение. Показатели не имеют остатков на начало и конец периода, в системе фиксируются только объемные значения показателей (обороты) за период.

В подсистеме “Бюджетирование” можно создать произвольные показатели бюджета и настроить аналитику показателей, правила зависимости между показателями, правила отражения показателей по прогнозному балансу:

Согласно этой схеме, основной “кирпичик” финансовой модели – это “Показатель бюджета”. Настройки показателя бюджета следующие:

Аналитика показателя. К одному показателю можно подключить три вида произвольной аналитики,. В системе предусмотрен список аналитик бюджетирования, состоящий из основных справочников системы, таких как Номенклатура, Номенклатурные группы, Контрагенты, Сегменты рынка, Статьи затрат, Прочие доходы и расходыи т.д. Кроме того, для любого показателя можно использовать аналитику “ЦФО” и “Проект”.
Шаблон проводок. Для показателя можно настроить список проводок по прогнозному плану счетов, которые автоматически формируются при записи в базу данных показателя. Для каждой проводки можно указать – для каких значений аналитик эта проводка формируется. Таким образом, проводка по прогнозному плану счетов (если не учитывать сервисные документы) может быть сформирована только через оборот “родительского” показателя.
Правила формирования зависимых показателей. Для каждого зависимого показателя можно указать значения аналитик, при которых формируется зависимый показатель. Для зависимого показателя можно также настроить зависимые показатели. Правила зависимостей, таким образом, могут быть иерархическими. В правилах зависимости можно задавать распределение зависимых показателей по периодам.

Таким образом, финансовая модель в качестве своей “верхушки” может иметь ограниченный перечень исходных показателей, которые вводятся вручную. Далее с помощью зависимых показателей и регламентных расчетов формируются обороты показателей, которые зависят от исходных показателей.

Например, если в качестве исходных показателей используются плановые продажи по периодам в количественном и стоимостном выражении, то финансовая модель может содержать следующие зависимые показатели, которые рассчитываются автоматически:

План производства
План потребности ресурсов под производство (на основании норм расхода)
План закупок (на основании данных о ценах поставщиков и норматива неснижаемого остатка сырья)
План оплаты покупателей
План оплаты поставщикам

Таким образом, такая финансовая модель позволяет планировать в самом простом виде основной финансовый цикл, рентабельность, прибыль и состояние денежных средств предприятия на любое количество периодов. При этом можно запланировать повышение цен на сырье, изменение отпускных цен, изменение курсов валют и прочие факторы, влияющие на финансовую модель.

Важно отметить, что используя только одни показатели без шаблонов проводок, нельзя планировать остатки в каком бы то ни было виде, поскольку показатель по определению является оборотным (за период) параметром.

Однако, планирование остатков можно вести используя только забалансовые счета, что позволяет создавать финансовые модели с планированием остатков финансовых и материальных ресурсов без использования прогнозного баланса и двойной записи.

АНАЛИТИКА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Как уже отмечалось выше, в подсистеме “Бюджетирование” используется следующая аналитика бюджетирования:

Показатель бюджета

Организация (фирма)
Сценарий бюджетирования
Валюта
ЦФО
Проект
Аналитика 1 (дополнительная)
Аналитика 2 (дополнительная)
Аналитика 3 (дополнительная)

В качестве дополнительной аналитики может быть использованы основные справочники конфигурации и некоторые перечисления.

Подключение вновь созданных (отсутствующих в типовом решении) справочников к аналитическим измерениям бюджетирования выполняется в режиме “Конфигуратор”. С технической точки зрения, для построения аналитики используется план видов характеристик “Виды аналитики бюджетирования”.

Для прогнозного плана счетов предусмотрены 5 уровней субконто. Тип субконто может быть установлен: “ЦФО”, “Проект”, либо прочая аналитика бюджетирования, согласно типам аналитик, установленным в плане видов характеристик “Виды аналитики бюджетирования”.

Сущность Показателя бюджета, как показателя деятельности, рассмотрена выше. Рассмотрим остальные аналитические измерения.

Организация. Юридическое лицо или структурная бизнес-единица. Если требуется использовать несколько прогнозных балансов (каждый по своей организации), то необходимо разделять балансы по организациям. Если прогнозный баланс по предприятию один, то в качестве элементов учета по разным организациям удобно использовать измерение “ЦФО”.
Сценарий бюджетирования. Дополнительный разделитель данных. Позволяет создавать версии планов или модели, например, “Пессимистический” и “Оптимистический” планы. По пустому сценарию ведется учет фактических данных.
Валюта. Поддерживается планирование суммовых показателей не только в настроенной валюте управленческого учета, но и параллельно в другой валюте. Данное измерение указывает валюту валютной суммы.
Проект. В самом общем случае – выделенный сегмент деятельности предприятия. Классическое определение проекта – это мероприятие с определенными временными рамками и заданным результатом. В подсистеме “Бюджетирование” сущность проекта несколько шире. Например, типичным является выделение некоторого вида деятельности предприятия в “Проект”, очевидно, что о временных рамках здесь речь уже не идет.
ЦФО. Центр финансовой ответственности – ключевое измерение бюджетирования. ЦФО – это сегмент внутри предприятия (структурная бизнес-единица, организация, подразделение, группа подразделений и т.д.) отвечающая за достижение определенных финансовых показателей. Список всех ЦФО предприятия образует его Финансовую структуру.

Все виды аналитик бюджетирования содержатся в плане видов характеристик “Виды аналитики бюджетирования”:

Скриншоты

Панель функций Бухгалтерія 8, закладка “Бюджетирование”. Эта закладка появляется после загрузки “ИТРП:Бюджетирование для бухгалтерии предприятия 8″

Закладка “Денежные средства”

Документ “Бюджетная операция”

Матричный ввод бюджетных операций, вариант “Периоды по колонкам”

Один из инструментов формирования отчета – “Фиксированный отчет”. Заполнение отчета – по настроенным “Источникам данных”

Форма настройки фиксированного отчета (настройка колонок отчета и данных в колонках)

Пример сконструированного отчета – план-фактного анализа

Произвольный табличный отчет – разрабатывается непосредственно в режиме “1С:Підприємство”. Заполнение отчета – по настроенным “Источникам данных”

Заявка на расход денежных средств

Интерактивный платежный календарь (казначейская подсистема)

Реестр платежей

Наша команда всегда на связи и готова помочь вам. Обращайтесь, наши контакты.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

Бюджет доходов и расходов (БДР)

Бюджетирование доходов и расходов (БДР) – это такой инструмент менеджмента, который необходимо активно применять на каждом предприятии.

У каждой компании своя собственная система бюджетирования, которая зависит от поставленных целей и стратегии финансового планирования. Поэтому назначение существования БДР – это достижение целей руководящего состава предприятия, используя собственные силы и средства объекта хозяйствования. Кроме этого документа, существует еще два вида бюджета – БДДС и БДЛ.

Документ обычно составляется не только для предприятия в целом, но и для отдельных его подразделений. Бюджет доходов и расходов объединяет в себе план работы всех структурных элементов компании и позволяет принимать решения, касающиеся управленческих решений, единым потоком.

В этом документе указываются суммарные финансовые потоки и прибыль. Таким образом, БДР можно назвать результатом координированной деятельности руководств каждого подразделения предприятия, что направлено на эффективное управление всей компанией в целом.

Благодаря расчетам, которые используются при формировании бюджета, возможно точно определить количество денег, которое необходимо для реализации того или иного проекта. Конкретно это касается источников поступления средств (например, собственные средства компании или займы).

В чем их цель

Можно выделить три основных цели формирования БДР:

определение, насколько деятельность предприятия эффективна;
выявление наиболее эффективных подразделений компании за установленный период времени;
установление лимитов, касающихся основных статей расходов.

Отчет о прибылях и убытках схож по своим функциям с бюджетом, но, в отличие от БДР, в нем указываются запланированные убытки. В БДР в этом случае может быть указана лишь нулевая прибыль.

Бюджет доходов и расходов позволяет руководству предприятия провести анализ прибыли и найти пути увеличения этого показателя. Кроме того, этот документ дает возможность провести оптимизацию налоговых и других обязательных выплат.

Еще одна цель БДР – полное раскрытие прибыли доходов компании, ее расходов и себестоимости производства продукции. Это позволяет точно определить прибыль, которую компания получает в выбранном периоде.

Исключением может быть тот случай, когда предприятие запускает новый проект, прибыль от которого ожидается только через несколько лет. Тогда в выбранном периоде времени убытки будут неизбежны, но бюджет в итоге будет показывать безубыточность.

Пример отчета о прибылях и убытках (форма 2)

Государственная модель

Каждое суверенное государство имеет свой бюджет, составление которого возложено на властные структуры. В этом плане бюджет – государственный документ, согласно которому распределяются финансовые ресурсы в стране.

Российская модель государственного бюджетирования подразумевает наличие определенной самостоятельности у субъектов РФ. Тем не менее, утверждает главный финансовый документ в России правительство, а процесс его разработки подчинен единой законодательной базе, единым принципам.

Государственная модель бюджетирования подразумевается, что некоторые регионы требуют дополнительного вливания денег. Поэтому размер федерального бюджета показывает также степень финансовой помощи депрессивным регионам и муниципалитетам.

Основные направления

Формирование трат

Основные направления расходов государственного бюджета:

здравоохранение;
наука;
оборона;
государственное управление;
социальная политика;
правоохранительные органы;
международная деятельность;
сельское хозяйство;
промышленность.

Контроль прибыли

Источник доходов бюджета определяется в соответствии с налоговым и бюджетным законодательством РФ. Денежные средства, которые уже поступили на счет исполнительного органа, считаются поступившими в доход бюджета. Выделяют налоговые и неналоговые доходы государственного бюджета. Контроль расходов и доходов государства лежит на Министерстве Финансов РФ.

Ответственность за ведение, хранение и заполнение трудовой книжки несет работодатель.

Подробнее о номенклатуре товаров, работ и услуг для нужд заказчиков можно прочитать здесь.

Классификация бюджета доходов и расходов

Классификация доходов – это группировка поступлений в бюджет от различных уровней управления (федеральный, региональный и муниципальный).

Существует четыре группы доходов бюджета РФ:

перечисления от государственных целевых фондов;
безвозмездные перечисления;
неналоговые доходы;
налоговые доходы.

Классификация бюджетных расходов делится на функциональную, экономическую и ведомственную. Первая представляет собой группировку по уровню управления и показывает, куда направлены финансовые средства и как они расходуются.

Согласно экономической классификации, расходы делятся по их экономическому содержанию. Выделяют капитальные, текущие расходы, предоставление кредитов. Ведомственная классификация расходов включает в себя три уровня: федеральный, региональный и местный.

Сбалансированным называется такой бюджет, при котором доходы и расходы равны. Если же наблюдается превышение первых над вторыми, то наблюдается профицит бюджета. Дефицит – обратная картина, когда расходы преобладают над доходами.

Пример таблиц БДР

Дополнительные детали

Технология анализа

Анализ БДР – это незаменимая часть любой бюджетной архитектур.

Существуют следующие виды анализа:

Коэффициентный анализ	Используется для изучения динамики разных показателей друг относительно друга.
Структурный анализ	Применяется в том случае, если изучаемый показатель имеет свою собственную структуру (сюда можно отнести анализ производственных затрат, который включает в себя затраты на себестоимость продукции и др.).
Факторный анализ	Применяется для тех показателей, которые описываются формулами, состоящими из факторов, динамика которых изменяет итоговое значение показателя.

В основе любого метода лежит расчет показателей (групп показателей) с дальнейшим их сравнением с нормативами. Выбираются объект анализа на основе целей предприятия и особенностей ее деятельности.

Анализ БДР по БДСС

Основными такими показателями считаются:

EBITDA	Прибыль до процентных выплат по займам, кредитам, до уплаты налогов, учета амортизации средств и так далее. Под налогами в данном случае понимаются корпоративные налоговые выплаты.
EBIT	То же самое, но без учета амортизации средств и нематериальных активов.
EBT	Прибыль до уплаты налогов и процентных платежей.

Востребованность именно этих показателей объясняется тем, что экономические условия работы предприятия оказывают существенное влияние на расходы, которые связаны с амортизацией, налогами и процентными выплатами. Поэтому нет возможности получения сопоставимых данных, которые характеризуют эффективность решений, принимаемых руководством компании. Анализ этих факторов дает возможность адекватно сравнить деятельность предприятий, функционирующих на территории различных государств.

Показатели и результаты

Формирование доходной части бюджета учитывает следующие показатели:

бюджет проданных услуг и товаров;
доход, связанный с другой деятельностью;
прогнозы других доходов, а также учет изменения валютного курса за данный период времени;
прогноз полученных процентных платежей за кредиты, которые предоставила организация.

Для расходной части БДР используют показатели:

список условно-постоянных и переменных издержек на производство и хозяйственную деятельность;
коммерческие расходы;
выплаченные проценты по кредитам и займам;
другие расходы.

БДР компании позволяет оценить, насколько эффективно она ведет свою деятельность, а также определить резервы для роста прибыли и определить лимит издержек. В процессе формирования размеров ожидаемой прибыли (целевого показателя), прогностические данные постоянно меняются. Вместе с тем происходит пересчет показателей БДР, необходимых для достижения цели предприятия.

Разбор содержания формы

Цель бюджетирования – создание итоговой формы бюджета, по данным которой можно провести анализ эффективности деятельности предприятия. Она дает возможность получить четкое представление о текущей финансовой ситуации и об ожидаемых изменениях в будущем. Оценка проводится на основе трех показателей: прибыли, результатов денежных потоков и остатка финансовых средств.

Типовая форма БДР включает в себя следующие строки:

выручка – это статья доходов, показывающая количество денежных средств, которые компания получает за определенный период;
трансферты – это выручка, которая еще не указана в бухгалтерских документах или выручка, которая документально принята в текущем периоде, но реально относится к другому;
чистая выручка – сумма первого и второго пункта;
выручка от основной и прочей деятельности компании;
внереализационная выручка – не связана с основной деятельностью предприятия. Сюда относят проценты по банковским депозитам, дивиденды и так далее;
себестоимость;
переменные расходы;
постоянные расходы;
заработная плата персонала и начисления на нее;
основные материалы;
общепроизводственные и общехозяйственные расходы;
коммерческие расходы;
налоги.

Инструкция по оформлению в Excel

Рассмотрим структуру бюджета доходов и расходов в виде таблицы Excel. На верхнем уровне (нулевом) указываются три группы статей (показателей): доходы, расходы и прибыль предприятия. Такой вид позволяет составлять бюджет для любой компании.

На первом уровне доходы и расходы детализируются по основным направлениям деятельности предприятия (например, доход от основной, от прочей деятельности и так далее). Вместе с этим, на данном уровне задаются те типы прибыли, которые необходимо анализировать.

Важно также определить основное направление работы фирмы и выяснить, какие виды деятельности относятся к прочим. Если взять за образец металлургический завод, то основным для него будет производство металлопродукции, а прочим – транспорт.

На основе полученной информации определяются направления затрат. Для этого проводится исследование производственных процессов. Это могут быть затраты на сырье, оплату труда работников, энергию и т.д.

Примерно по такому принципу ведется учет БДР в виде таблицы Excel.

Присвоенный гражданину номер СНИЛС дается ему на всю жизнь.

Как узнать ОКПО организации по ИНН бесплатно в режиме онлайн на сайте статистики — делимся информацией здесь.

Представляем коды ОКФС с расшифровкой наименования формы собственности и ее принадлежности экономическим субъектам в таблице.

3.2. Бюджет доходов и расходов (БДиР)

Как создать полный план BDR, который обеспечит безопасность ваших бизнес-данных

Сбои в работе бизнеса могут стоить вашей компании больших денег и подорвать доверие клиентов к вашим услугам. По оценкам некоторых экспертов, компании теряют 5600 долларов за каждую минуту простоя. Создание плана резервного копирования и аварийного восстановления или плана BDR поможет вам избежать этих проблем, дав вам возможность быстро восстановить данные.

Ponemon Institute

Перед разработкой плана BDR подумайте, какие шаги вы должны выполнить, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Определите наиболее важные аспекты ваших бизнес-процессов

Некоторые аспекты ваших бизнес-процессов имеют большее значение, чем другие. Например, потеря всех контактов с клиентами сделает ваше восстановление практически невозможным. Однако потеря документов, сделанных несколько лет назад, вероятно, не сильно повлияет на вашу деятельность.

Определите информацию и процессы, которые наиболее важны для вашего бизнеса, чтобы вы могли сделать их приоритетными в своем плане BDR.

Храните важную информацию в трех местах

В настоящий момент вы, вероятно, храните большую часть информации своего бизнеса в сети вашего офиса. Что произойдет, если эти файлы уничтожит пожар или вредоносное ПО? Вы потеряете доступ к данным, которые делают вашу компанию успешной.

Вы можете защитить свой бизнес, следуя правилу резервного копирования 3-2-1. Согласно этому правилу, вам нужно три места для резервного копирования вашей информации. Два из этих мест находятся в вашем офисе. Возможно, вы захотите добавить локальный сервер, который сохранит вашу информацию даже при выходе из строя вашей сети.Для дополнительной защиты держите сервер в безопасном месте вдали от других устройств.

Вам также необходимо сделать резервную копию данных в одном удаленном месте. Обычно это означает хранение ваших данных в облаке. Даже если весь ваш офис будет разрушен, у вас все равно будет доступ к важной информации, хранящейся в облаке.

Автоматически обновлять информацию в облаке

Ваш план BDR должен включать облачную службу, которая позволяет автоматически обновлять информацию в течение дня.Облачный провайдер, который обновляется только один раз в день, подвергает вас риску потерять работу. Представьте, что вы теряете доступ к последним штрихам в вашем последнем отчете. Вам придется потратить много времени на реорганизацию своих мыслей, чтобы снова завершить проект.

Облачные серверы, которые автоматически обновляются в течение дня, могут защитить вас от внезапной потери данных. Вместо того, чтобы терять целый день работы, вы можете просто потерять несколько минут. С такой небольшой потерей ваш бизнес может восстановиться почти сразу.

Сосредоточьтесь на безопасности для предотвращения сбоев и потери данных

По мере того, как хакеры становятся все более изощренными, роль кибербезопасности значительно возрастает.Сегодня даже малые предприятия должны уделять приоритетное внимание кибербезопасности, чтобы защитить себя от вредоносных программ, программ-вымогателей и других атак. Программы-вымогатели стали особенно разрушительными, поэтому убедитесь, что вы сотрудничаете с компанией, которая знает, как бороться с этим конкретным типом вредоносного ПО.

Osterman Research

У вас есть несколько вариантов повышения кибербезопасности вашего бизнеса. Некоторые из наиболее важных шагов включают:

Частое обновление операционных систем и приложений.
Шифрование файлов в сети.
Ограничение доступа к конфиденциальной информации.
Мониторинг сетевой активности.
Обучение сотрудников предотвращению попыток фишинга и новейших методов социальной инженерии.

Если у вас нет ИТ-команды, которая может гарантировать эти и другие меры кибербезопасности, вам следует подумать о партнерстве с поставщиком управляемых услуг, который может обеспечить уровни защиты вашей сети.

Сделайте свой офис более безопасным

Потеря данных и перебои в работе не всегда происходят из-за незаконного поведения.Повреждение вашего офиса также может заставить вас прекратить работу на несколько дней или недель. Сделайте свое здание более безопасным, чтобы снизить риск повреждения офисов и оборудования.

Некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваш офис более безопасным, включают:

Добавление дополнительных огнетушителей по всему объекту.
Установка системы верхнего пожаротушения.
Профессиональный осмотр здания на предмет утечек воды.
Ограничение доступа в помещения, в которых находится дорогостоящее оборудование и конфиденциальная информация.

Проверьте свой полис страхования от перерыва в работе

Надежная ИТ-команда может улучшить вашу кибербезопасность, чтобы сделать вас маловероятной целью для хакеров. Однако никакие меры кибербезопасности не могут защитить вашу физическую собственность от повреждений. Пожар, наводнение или другие разрушительные события могут сделать ваш офис, производственный объект и склад непригодными для использования в течение нескольких месяцев.

Национальное страхование

Временный переезд на новое место поможет вашему бизнесу продолжать работать. Однако вы потеряете много денег, пока соберете новый офис и восстановите старый.

Наличие правильных полисов страхования от перерыва в работе может спасти вас от значительных убытков. Лучшая страховка обычно включает полисы, которые покрывают:

Сумма денег, необходимая для ремонта или восстановления вашего объекта.

Оборудование потеряно в результате происшествия.
Упущенный доход из-за невозможности ведения бизнеса.
Дополнительные расходы, такие как временные офисы и аренда необходимого оборудования.

Хороший страховой полис не остановит перерывов в работе, но он может значительно облегчить жизнь, пока вы восстанавливаете свой дом.

Создание полного плана BDR, обеспечивающего безопасность бизнес-данных, потребует времени и усилий. Однако душевное спокойствие, которое вы получаете, помогает вам сосредоточиться на расширении вашего здания и защищает вас от потери данных, которая может разрушить всю вашу тяжелую работу.

Как создать стратегический план BDR

Правильные данные для резервного копирования и аварийного восстановления

Для планирования резервного копирования и аварийного восстановления (BDR) вам нужно нечто большее, чем надежное решение.Вам нужен центр обработки данных, который не может отказать. Вам нужна ИТ-команда, которая не будет мешать вам спать по ночам. Помимо серверной комнаты, вы можете сделать резервную копию всего или удалить устаревшую информацию. Вы можете опасаться, что ваш план BDR будет слишком дорогим, если он станет всеобъемлющим, или вы можете задаться вопросом, сокращаете ли вы расходы, рискуя медленным восстановлением в случае аварии. К счастью, многие планы ИТ-услуг для аварийного восстановления часто основываются на управляемых облачных сервисах, которые позволяют увеличивать или уменьшать масштаб, корректируя расходы на ежемесячной или даже ежедневной основе (в зависимости от вашего управляемого ИТ-решения).Однако вариантов BDR предостаточно, поэтому давайте посмотрим, как построить правильный план BDR для нужд вашего бизнеса.

Выбор BDR

Что следует учитывать при выборе плана BDR, зависит от ваших личных предпочтений в отношении локального резервного копирования по сравнению с резервным копированием в облаке. Где вы хотите хранить свои данные? Варианты BDR кажутся бесконечными по мере того, как мы движемся к обществу, которое зависит от облачных технологий, позволяющих реализовать практически все аспекты бизнес-культуры. Ваши решения BDR жизненно важны и уникальны для размера вашей компании, географии, климата и многого другого.Технологии малого бизнеса могут помочь предприятиям, пытающимся вырасти, оставаться конкурентоспособными, даже если бизнес идет медленно. Крупные предприятия, особенно производители со сложными ERP-системами, выбирают облачный BDR, чтобы обезопасить себя от постоянно развивающихся угроз кибератак и простоев. Во всех отраслях и организациях хорошее планирование BDR способствует достижению желаемых преимуществ в виде снижения рисков и снижения затрат. Итак, учитывая сходства и различия в управлении информацией, где вы, , хотите сохранять, хранить и делиться данными вашей компании?

BDR Plan Quick Q&A

Сколько важных данных вам нужно для полной защиты?
Сколько пользователей и устройств будут затронуты вашим планом резервного копирования и аварийного восстановления?
Каковы ваши самые большие уязвимости (стихийные бедствия, программы-вымогатели, вредоносное ПО, атаки социальной инженерии)?
Знаете ли вы свои RTO и RPO? Вам нужен DRaaS?
Какова ваша стратегия обучения и тестирования BDR?
Вы когда-нибудь сталкивались с потерей или повреждением данных? Как вы ответили? Вы добились восстановления?

Сохраните ваши файлы и сохраните их снова

Где в настоящее время хранятся ваши данные? В веб-программном обеспечении? На сервере в шкафу офиса? В кладовке в подвале? В нескольких местах, в том числе на личных устройствах (в свете тенденций BYOD)? Вы не одиноки, если боретесь с управлением данными. Точно так же вы не одиноки, если изо всех сил пытаетесь выбрать решение BDR, которое идеально подходит для будущего вашей компании.

3 Базовые дорожные карты BDR

Если вы хотите создать резервную копию всего или если вы хотите создать резервную копию одного файла, у вас есть три основных варианта сохранения информации.

Облачные сервисы для BDR с настоящими облачными средами и 100% виртуальным офисом Центры и внешние специалисты по технологиям

Резервное копирование, резервное копирование данных

Общая проблема заключается в том, что облачное решение BDR приведет к чрезмерному использованию внешнего центра обработки данных, что приведет к непредвиденным расходам на вход и выход, а также к другим непредсказуемым расходам.Страх создания роскошных резервных копий реален, и владельцы бизнеса в прошлом боролись с неожиданными счетами, которые выглядели как мелкие разглашения конфиденциальности. Вот почему этапы планирования стратегии обеспечения непрерывности бизнеса имеют решающее значение с точки зрения ИТ-бюджета. Если вас беспокоят решения, касающиеся инкрементных резервных копий, целей точки восстановления, целевого времени восстановления, соответствия нормативным требованиям, а также всех других вариантов резервного копирования и аварийного восстановления и расходов, тогда вам следует сначала оценить свои основные операции.При переходе на управляемый хостинг вы можете удалить лишнее хранилище данных (например, старые серверы или неиспользуемые серверы) из своих облачных решений. ИТ-специалист может оценить ваши системы и дать подробные рекомендации по управлению сервером.

Ядро данных вашего плана BDR

В идеальном деловом мире вы можете создавать резервные копии всех своих данных, а также безопасно удалять их по своему усмотрению. К сожалению, управление данными часто требует наличия высококвалифицированной ИТ-команды для мониторинга и защиты оборудования и программного обеспечения BDR.Если вы еще не достигли того уровня, когда вы можете легко выполнять ежедневное резервное копирование всего, вам нужно убедиться, что вы защищаете критически важную информацию.

Финансовые данные, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета, счета-фактуры, платежную ведомость, транзакции
Информация о клиенте и данные клиента, включая сохраненную информацию CRM, такую как заметки о потенциальных клиентах и списки
Важные данные о деятельности по управлению проектами
Информация о сотрудниках, включая все файлы HR, которые поддержка операций
Обмен данными на бумажных носителях, включая сохранение и сканирование изображений

Идеальный план для вашего бизнеса

Если вам нужны услуги упреждающего или реактивного резервного копирования и аварийного восстановления, консультанты по технологиям EstesCloud обладают высокой квалификацией в области локальных, гибридных и частные облачные решения.ИТ-специалист может помочь вам создать экономичное решение BDR, которое обеспечит безопасность ваших данных.

Простой и эффективный план BDR с Buffalo Windows Server IoT NAS

Резервное копирование данных обычно не является основным приоритетом для многих организаций малого и среднего бизнеса, но должно быть. Атаки программ-вымогателей неуклонно росли в последние пять лет, и даже Белый дом предупреждает предприятия о том, что они должны уделять приоритетное внимание использованию автономных резервных копий в качестве неотъемлемой части их стратегии кибербезопасности.

Будь то программа-вымогатель, сбой оборудования или ошибка пользователя, многие компании просто не готовы к потере данных, несмотря на хорошо известную статистику о последствиях простоя и ошеломляющие затраты на него. Чтобы ваш бизнес мог успешно защитить как ваши данные, так и ваших клиентов, крайне важно не ограничиваться простым резервным копированием в облако или другой сервер и реализовать эффективную стратегию резервного копирования и аварийного восстановления (BDR). Хорошая стратегия BDR крайне важна в сегодняшнем климате, ориентированном на данные, и должна включать надежное решение, которое защищает ваши данные как от внешних угроз, человеческих ошибок и стихийных бедствий, так и обеспечивает эффективное восстановление, чтобы вы всегда были готовы к восстановлению.

Резервное копирование с выздоровлением в уме

Когда речь заходит о резервном копировании, важно учитывать и восстановление. В конце концов, это две стороны одной медали. Ключ к созданию эффективных резервных копий — делать их так, как если бы вам однажды нужно было их восстановить, иначе вы просто выбрасываете деньги.

Если вам нужна простая и эффективная стратегия BDR, обратите внимание на атаку программы-вымогателя Hancock Health. В больнице на самом деле были резервные копии данных, но восстановление заняло бы дни, может быть, недели — время простоя, которое больница не могла себе позволить.В конце концов, они решили заплатить выкуп, так как это был самый простой вариант. Это происходит с бесчисленным множеством предприятий, где они тратят ресурсы на создание резервных копий, но не принимают во внимание время и стоимость восстановления, что резко снижает эффективность резервного копирования.

Ваша стратегия резервного копирования должна быть простой и эффективной, что означает, что у вас должен быть простой способ доступа к данным, когда они вам нужны, вместо того, чтобы бросать кости с киберпреступниками или иметь дело с утомительным временем восстановления и усилиями.

Цели восстановления ключей

Как часть вашей стратегии BDR, вам нужно будет рассмотреть цели восстановления. Необходимо достичь трех ключевых целей: RTO (целевое время восстановления), RPO (целевое значение точки восстановления) и RLO (целевое значение уровня восстановления).

RTO — это чрезвычайно важный показатель, который определяет, насколько быстро вам нужно восстановить вашу систему, если она выйдет из строя, поскольку он фактически спрашивает: «Как долго будет приемлемый период простоя, прежде чем мои расходы станут слишком большими?» С другой стороны, RPO помогает определить, как часто нужно выполнять резервное копирование, поскольку задает вопрос: «Сколько данных я могу потерять, если что-то произойдет?».Например, если резервное копирование выполняется каждый час и вы определяете RPO равным двум часам (т.е. вы можете без особого беспокойства потерять два часа данных), вы в хорошей форме.

RLO — это эталонный тест, который показывает степень детализации, с которой вам нужно будет восстанавливать данные, такие как файловая библиотека, приложение или кластеры данных. Эффективный RLO требует очень сложных планов защиты важных наборов данных файловых библиотек.

Как Buffalo WS IoT NAS помогает без труда реализовать BDR

Для предприятий с ограниченным бюджетом устройство BDR может предложить идеальное сочетание функциональности и доступности.Хорошее решение BDR-устройства будет включать в себя мощное оборудование с множеством гибких функций, которые сделают процесс резервного копирования и восстановления простым и экономичным.

Сетевое хранилище TeraStation Windows Server IoT — это решение для хранения и резервного копирования данных, которое помогает поддерживать эффективный план BDR без нарушения вашего бюджета. Сетевое хранилище данных TeraStation WS IoT может значительно помочь вам в достижении целевого времени восстановления (RTO) для предприятий любого размера при минимальных затратах.Наше решение предназначено для «S» в «SMB».

Сетевое хранилище данных TeraStation WS IoT обеспечивает как локальную защиту данных, так и возможность репликации за пределами объекта для защиты от программ-вымогателей и других угроз. TeraStation обеспечивает автоматическое резервное копирование для простой защиты данных без помощи рук, а также предлагает оптимизированные варианты репликации и восстановления для сокращения времени простоя. Поскольку TeraStation WS IoT является продуктом Windows Server, он может интегрировать любую поддерживаемую Windows облачную службу в вашу стратегию резервного копирования, включив гибридное облако.Подход с гибридным облаком позволяет обеспечить безопасность наиболее важных данных, храня их на локальном NAS, и перемещать менее конфиденциальные данные в облако. Вы можете достичь идеального баланса между ценой, безопасностью и контролем над важными данными по своему усмотрению.

TeraStation WS IoT также может использовать виртуализацию для восстановления отказавшей системы. Вы можете создавать целые виртуальные машины (ВМ) на любом оборудовании, которое их поддерживает. Восстанавливая виртуальные машины, вы избавляетесь от необходимости восстанавливать или дублировать отдельные аппаратные устройства, а также от необходимости бороться со сбоями из-за зависимости оборудования или переустановки программного обеспечения.Вместо этого вы можете выполнить восстановление на любом оборудовании или запустить рабочие нагрузки на резервном оборудовании, чтобы временно избежать простоев.

Buffalo помогает сосредоточиться на работе с душевным спокойствием

По мере того, как киберугрозы становятся все более изощренными, необходимо развивать защиту, чтобы обеспечить безопасность ваших данных. Однако ваша стратегия BDR не обязательно должна быть сложной, чтобы быть эффективной. Будь то программа-вымогатель из-за ошибок пользователя, наличие рентабельного решения BDR-устройства, которое предлагает мощные функции резервного копирования, восстановления и безопасности, может иметь большое значение, чтобы помочь вам выйти из сложной ситуации в случае аварии.

Известное сетевое хранилище

Buffalo широко считается самым безопасным хранилищем на рынке, наряду с персональным обслуживанием клиентов и круглосуточной поддержкой в Северной Америке. Благодаря тонким функциям безопасности, таким как шифрование дисков и закрытая система, а также адаптируемому набору функций резервного копирования, Buffalo гордится тем, что предоставляет гибкие решения для хранения данных, которые обеспечивают безопасность, стабильность и простоту, которые вам нужны, чтобы вы могли управлять своими данными с помощью спокойствие духа. Компания Buffalo, отвечающая за многие новаторские разработки в отрасли и технологические стандарты, имеет четырехлетний опыт производства и проектирования сетей и компьютерной периферии.

Как реализовать план BDR

Дело не в том, а когда ваш бизнес столкнется с катастрофическими последствиями стихийных бедствий или антропогенных катастроф. А без надежного плана резервного копирования и аварийного восстановления (BDR) вы, вероятно, окажетесь в числе 40–60 процентов малых предприятий, которые никогда не откроются снова после катастрофы.

Даже если ваш бизнес работает исключительно в Интернете, защита информации о компании и клиентах имеет решающее значение.

«Ни в одно предыдущее десятилетие данные не были столь важной составляющей успеха в бизнесе, как сейчас. Поскольку большинство организаций участвуют в различных инициативах по цифровой трансформации, данных никогда не было так много — и так важно ». —Forbes

Тогда вопрос заключается в следующем: как вы можете реализовать план BDR, который действительно защитит ваши данные и избавит ваш бизнес от горячей воды в случае бедствия? Вот наш совет.

Определите риски, с которыми сталкивается ваш бизнес

Невозможно создать эффективный план резервного копирования и аварийного восстановления, если у вас нет полного представления о рисках, с которыми сталкивается производительность вашего бизнеса.К распространенным угрозам относятся:

Стихийные бедствия, такие как пожары, наводнения и глобальные пандемии
Внутренние угрозы, такие как человеческая ошибка или злонамеренные действия сотрудников
Внешние угрозы, такие как киберпреступники и вредоносное ПО
Другие риски, такие как отказ оборудования и длительные отключения электроэнергии

Подумайте, где находится ваш бизнес — особенно ли вы уязвимы перед определенными погодными явлениями? Подумайте, где хранится ваша самая важная информация — в облаке или локально?

После того, как вы определили основные угрозы, вы можете подготовиться к наихудшему сценарию.

Создать группу аварийного восстановления

Даже тщательно продуманный план резервного копирования и аварийного восстановления может оказаться бесполезным, если никто не знает своих ролей и обязанностей в рабочее время.

Когда случается бедствие, жизненно важно, чтобы каждый понимал, что делать, за кем следовать и где искать руководства. После назначения команды убедитесь, что они знают, как оценить влияние стихийного бедствия и как действовать в соответствии с планом BDR, чтобы как можно скорее все заработало.

Оцените свои резервные копии

Ваш план резервного копирования и аварийного восстановления включает в себя то, как, когда и где вы выполняете резервное копирование данных. В идеале резервное копирование данных следует выполнять регулярно, каждые 24 часа или около того. Вам также следует воспользоваться этой возможностью, чтобы точно оценить, где хранится критически важная информация — на каком устройстве и в какой папке.

Наконец, убедитесь, что каждый в вашей группе планирования BDR знает, как восстанавливать данные из резервных копий в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Сделайте понятными процедуры аварийного восстановления

Резервное копирование важно, но внедрение правильных процедур аварийного восстановления жизненно важно для выживания вашего бизнеса.

Во-первых, выделим первоочередные меры. Что нужно сделать сразу, чтобы ограничить размер ущерба, причиненного происшествием? Это может зависеть от типа и серьезности обстоятельств.

И во-вторых, как можно снизить дальнейший риск? Профилактика очень важна. Такие средства защиты, как управление несколькими резервными копиями на физических жестких дисках и в облаке, могут означать разницу между обычным бизнесом и полным крахом.

Сделайте защиту данных главным приоритетом

Страшно думать о том, как бы вы потерялись без данных.Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время поставить защиту одного из самых ценных активов вашего бизнеса на первое место в вашем списке дел. Свяжитесь с командой Square3, чтобы узнать больше о наших услугах резервного копирования и аварийного восстановления.

Непрерывность бизнеса

по сравнению с BDR | Какая разница?

Общие сведения о непрерывности бизнеса

Непрерывность бизнеса выходит за рамки определенного процесса или плана, это фактически состояние бизнеса.Когда достигается полная непрерывность бизнеса, это полностью готовит бизнес не только к восстановлению после аварии, но и защищает бизнес от неблагоприятных последствий этой аварии. Внедрение практики обеспечения непрерывности бизнеса гарантирует, что соответствующие люди имеют доступ к критически важным функциям; клиенты, поставщики, менеджеры и все, что нужно бизнесу для функционирования. Вот почему непрерывность бизнеса не может быть достигнута просто с помощью одного решения или технологии. В обеспечении непрерывности бизнеса по-прежнему присутствует неотъемлемый человеческий фактор.Для полного восстановления бизнеса необходимо наладить необходимое планирование и процессы.

По этой причине компании должны планировать свою стратегию обеспечения непрерывности бизнеса по двум направлениям; планирование продолжения бизнес-процессов в случае аварии и выбор подходящего решения для обеспечения непрерывности бизнеса для поддержки этих процессов.

Решения

Datto позволяют бизнесу иметь непрерывный доступ к своим серверам и рабочим станциям. Это достигается за счет технологии мгновенной виртуализации на месте и за его пределами.Но если у бизнеса нет надлежащего планирования (например, какие серверы и рабочие станции должны быть приоритетными для виртуализации в сценариях бедствий или какова цепочка команд для реагирования на бедствия), тогда бизнес будет изо всех сил стараться вернуться до скорости и будет время простоя. Хороший план, процессы и обученные сотрудники в сочетании с решениями Datto обеспечат быстрое восстановление бизнес-процессов.

Общие сведения о резервном копировании / аварийном восстановлении (BDR)

BDR относится, в частности, к безопасному извлечению периодически архивируемых данных во время или после катастрофического события.Например, если физический сервер компании поврежден и не подлежит ремонту, компания реализует свой план аварийного восстановления, чтобы восстановить отсутствующие или утерянные файлы. Хотя многие считают, что план BDR применим только в случае стихийных бедствий, нередко можно увидеть бедствия, вызванные другими менее катастрофическими событиями, такими как внутренние электрические пожары или скачки напряжения.

Если у предприятия нет надлежащего планирования и правильного решения (решений), серверы или рабочие станции, жизненно важные для функционирования бизнеса, потенциально могут быть недоступны в течение нескольких часов, дней или даже недель в зависимости от уровня ущерба и / или суммы данных, которые необходимо восстановить.В зависимости от того, насколько критичны эти данные для бизнеса, это может потенциально привести к потере клиентов, доходов или, в худшем случае, к принудительному закрытию дверей навсегда.

Ключевым отличием технологии, лежащей в основе решений аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса, является целевое время восстановления, или RTO. RTO данного решения для резервного копирования — это время, необходимое для восстановления данных в производственной среде. Технология Datto предлагает решения, которые достигают целей RTO, давая клиентам возможность восстанавливать данные за секунды, а не часы или дни.

При оценке готовности к стихийным бедствиям важно рассматривать каждый аспект процесса планирования как с технологической, так и с человеческой точки зрения. Если бизнес действительно серьезно относится к достижению полной непрерывности бизнеса, ему необходимо обеспечить наличие надлежащего плана с правильным технологическим решением.

Что такое BDR-сервер и почему это важно для вас?

Когда все ваши аппаратные системы выходят из строя, сервер резервного копирования и аварийного восстановления (BDR) может помочь вашему бизнесу работать.Узнайте, что это такое, что он может сделать для вас и почему вам следует серьезно подумать о его внедрении в свой бизнес.

Вот один неоспоримый факт: ваше оборудование выйдет из строя.

Это неизбежно. Независимо от того, есть ли у вас новейшее и самое дорогое оборудование на рынке или вы неукоснительно проводите техническое обслуживание, в какой-то момент оно выйдет из строя.

Вот как все работает: как бы вы ни старались продлить срок его службы, время в конечном итоге сделает вашу машину устаревшей или непригодной для использования, а вместе с ней и риск потери данных.

Потеря ваших данных — это то, о чем многие из нас не хотят думать, но к чему всегда следует готовиться. Это могло вывести из строя малый и средний бизнес за считанные минуты, что значительно снизило бы прибыль и бизнес-операции.

К счастью, риск потери данных можно снизить с помощью надлежащей системы резервного копирования и аварийного восстановления (BDR). К сожалению, резервное копирование и восстановление — это аспект, в котором многие компании и другие управляемые ИТ-службы (MSP) часто не справляются.

Мы обнаружили, что надежные системы резервного копирования и восстановления не так распространены, как мы надеялись, независимо от того, из-за ли надзора или из-за слишком большого количества ошибок.

За годы нашего многолетнего опыта предоставления ИТ-услуг компаниям у нас было много сложных случаев с клиентами, которые потеряли все свои данные из-за неудачного плана резервного копирования и восстановления. Ошибка, которая имела огромные последствия для бизнеса, но могла быть решена с помощью BDR.

Чтобы предотвратить то же самое с вами, мы поделимся некоторыми вещами, которые мы узнали за эти годы. В этой статье мы ответим на следующие вопросы, чтобы помочь вам понять, почему BDR должен иметь значение для вас и вашего MSP:

Что такое сервер BDR?
Чем BDR отличается от других систем резервного копирования?
Преимущества сервера BDR?
Что мне нужно учесть перед приобретением сервера BDR?

Что такое резервное копирование и аварийное восстановление (BDR)?

A Backup and Disaster Recovery (BDR) сочетает в себе решения для резервного копирования данных и аварийного восстановления, которые работают вместе, чтобы обеспечить продолжение работы вашего бизнеса при выходе из строя основного сервера.

Это виртуальная система, подключенная к вашему основному серверу. Он делает снимки всего вашего сервера каждые 15 минут без какого-либо значительного влияния на производительность вашего основного сервера. Затем он непрерывно отправляет ваши данные за пределы площадки, сохраняя их в облаке в виртуальной копии вашего сервера.

Система позволяет вам получить доступ к копии ваших данных практически мгновенно в случае катастрофического отказа оборудования.

Чем резервное копирование и аварийное восстановление (BDR) отличается от других систем резервного копирования?

Чтобы ответить на этот вопрос, нам сначала нужно коснуться того, как выполняются резервное копирование и восстановление до появления технологии BDR.

Резервное копирование на ленту

Метод резервного копирования на ленту требует, чтобы вы вручную скопировали серверы на физические жесткие диски или диски, которые затем переносятся за пределы предприятия и запираются в хранилище для безопасного хранения.

Это одна из самых старых систем резервного копирования, которая требует много времени и ресурсов. Еще одним недостатком было то, что это был мучительно медленный процесс.

«Ленты» или жесткие диски также нужно было менять ежедневно. Это означает, что вам приходилось ждать в конце дня, чтобы сделать резервную копию ваших серверов.Таким образом, если сбой произойдет до конца дня, вы потенциально можете потерять дневные данные.

Метод также имел значительное время простоя, поскольку процесс восстановления потенциально мог занять от трех до пяти дней.

Резервное копирование в облако

Развитие облачных технологий в последние годы сделало создание удаленных резервных копий намного быстрее и проще. Это сделало перенос ваших данных устаревшим, поскольку создание резервных копий теперь автоматизировано и выполняется в режиме онлайн.

Это также значительно сократило время простоя до двух-четырех дней.

Однако проблемы остались. В сегодняшних условиях ведения бизнеса два-четыре дня простоя могут нанести серьезный ущерб малому и среднему бизнесу. Также существовало такое же ограничение — ждать до конца дня для создания резервных копий, оставляя место для риска потери дневных данных в случае выхода из строя вашей системы.

БДР

Сервер BDR объединил лучшие аспекты этих предыдущих методов и улучшил их. Эта технология позволяет вам получить доступ к виртуализированной копии вашего основного сервера внутри BDR практически мгновенно, поэтому вся ваша команда может работать на нем в течение нескольких минут или двух часов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.Он также может предотвратить потерю данных, непрерывно делая снимки ваших серверов каждые 15 минут и отправляя их в виртуальную копию. Это означает, что отказ оборудования не будет стоить вам дня работы, а может стоить несколько минут.

Проще говоря, предыдущие системы резервного копирования аналогичны вызову службы технической поддержки AAA на дороге в случае спущенной шины; BDR, однако, эквивалентен наличию запасного колеса в багажнике вашего автомобиля. Оба варианта в конечном итоге заставят вас двигаться, но BDR вернет вас в нужное русло намного быстрее.

5 основных преимуществ сервера резервного копирования и аварийного восстановления (BDR)

Существует множество преимуществ при использовании сервера BDR, но в конечном итоге все сводится к тому, насколько он может уменьшить сбои в процессе восстановления. Давайте рассмотрим некоторые из ключевых преимуществ, которыми вы можете воспользоваться:

Значительно сокращает время простоя из-за катастрофического отказа оборудования до нескольких минут до двух часов.
Ремонт или замена оборудования не остановят работу вашей команды, поскольку они будут временно работать на виртуальном сервере BDR, пока ваши основные серверы восстанавливаются.
Время, необходимое для настройки, настройки и восстановления данных для вашего нового сервера, сокращается с одного-трех дней до менее суток.
Он предотвращает потерю данных, непрерывно делая снимки ваших данных каждые 15 минут и отправляя их на ваш виртуальный сервер.
Обеспечивает дополнительную защиту от атак программ-вымогателей.

Что мне нужно учесть перед приобретением сервера резервного копирования и аварийного восстановления (BDR)?

Теперь, когда вы знаете, что серверы BDR могут сделать для вашего бизнеса, мы поделимся некоторыми вещами, которые вам нужно учесть, прежде чем их приобретать.

Стоит ли покупать собственный сервер BDR?

Если у вас уже есть хороший MSP, скорее всего, у вас уже есть сервер BDR как часть вашего плана восстановления из резервной копии. В противном случае вы можете рассмотреть возможность поиска других провайдеров, поскольку стандарт BDR должен быть стандартом.

Еще одно преимущество получения BDR от поставщика услуг MSP заключается в том, что они будут нести ответственность за ремонт / замену оборудования и восстановление ваших данных в случае сбоя сервера в рамках своей гарантии.

С другой стороны, если ваша организация не хочет нанимать MSP, получение собственного BDR было бы разумным вложением.

Есть ли у вас место для сервера BDR?

Убедитесь, что у вас есть безопасное и надежное место для оборудования. У него должна быть стойка, подходящая для физического сервера, расположенная в прохладном сухом месте на территории.

Достаточно ли у вас скорости широкополосного доступа?

В случае полного катастрофического отказа ваших серверов вашей команде потребуется доступ к вашим виртуальным серверам онлайн через ваш BDR.Обычно это приводит к тому, что ваши системы работают немного медленнее, а недостаточная скорость широкополосного доступа может усугубить эту проблему.

Есть ли у вас бюджет на сервер BDR?

Хотя сервер BDR часто требует дополнительных затрат, его покупка и реализация не будут стоить намного дороже, чем предыдущие варианты резервного копирования. MSP обычно взимают ежемесячную плату за услугу в рамках вашего плана восстановления из резервной копии.

В целом, преимущества и безопасность, обеспечиваемые сервером BDR, намного перевешивают экономию, которую вы получите без него.Поэтому выделение бюджета на его создание — определенно хорошее вложение для обеспечения непрерывности бизнеса. В этом отношении это очень похоже на медицинское страхование; вы никогда не думаете, что вам это нужно, пока вы этого не сделаете.

Готовы к внедрению системы резервного копирования и аварийного восстановления (BDR)?

Хорошая система резервного копирования и восстановления незаменима для поддержания работы вашего бизнеса, а сервер BDR в настоящее время является лучшим в своем классе, когда дело доходит до эффективного выполнения этой задачи. Вот почему мы в ITS на протяжении многих лет рекомендовали и внедряли системы BDR для всех наших клиентов.Потому что, по нашему опыту, это не только поддерживает работу их бизнеса даже после катастрофического отказа сервера, но и дает им больше спокойствия.

Хотите узнать больше о том, как должен выглядеть надежный план резервного копирования и восстановления? Прочтите эту статью, чтобы узнать, как будет выглядеть ваш план резервного копирования и восстановления данных с помощью ITS.

Как создать план BDR для аварийного восстановления бизнеса, который действительно работает

Большинство предприятий пострадали в той или иной форме из-за COVID-19, и сейчас прекрасное время для создания плана аварийного восстановления бизнеса (BDR).

COVID-19 повлиял на все аспекты вашего бизнеса, такие как выручка, увольнения, удаленная работа ваших сотрудников и то, как вы используете технологии.

Теперь, когда мы видим свет в конце туннеля, я хочу, чтобы вы подумали о некоторых стратегических вещах.

Проверьте свой план аварийного восстановления бизнеса (BDR)

Первое, что нужно сделать, — это просмотреть план аварийного восстановления вашего бизнеса.

В ходе нашего исследования мы обнаружили некоторые интересные данные и статистику:

75% малых предприятий не имеют бизнес-плана аварийного восстановления (BDR).(кстати, нехорошо)
Согласно (PhoenixNAP) 93% компаний, которые работают без стратегического плана аварийного восстановления бизнеса (BDR) и в конечном итоге страдают от сбоя данных, обычно прекращают свою деятельность в течение одного года.
С марта по апрель 2020 года объем продаж производителей и розничных продавцов одежды в США снизился на 75,2% из-за нехватки материалов для производства одежды (Statista).

В плане аварийного восстановления вашего бизнеса (BDR) вам нужно будет учитывать такие вещи, как поиск альтернативных (или стратегических) поставщиков материалов, особенно если вы работаете в такой отрасли, как производство, розничная торговля и т. Д.

Вы хотите сообщить своим клиентам об обязательствах и текущих проблемах, связанных с ограниченными материалами, товарами, заказами и сроками доставки товаров / услуг.

План BDR для аварийного восстановления вашего бизнеса должен учитывать возможность того, что поставщики не смогут выполнить поставку. Если вы полагаетесь на методы доставки точно в срок (JIT), логистика все равно может быть ограничена в течение определенного периода времени.

Отмененные заказы из-за COVID-19

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, — это то, что ваши клиенты отменяют заказы или отменяют услуги из-за отсутствия спроса.

Вы можете обнаружить, что у вас есть клиенты или заказчики, которые не могут выполнить свои финансовые обязательства по выплате вам. Если вы столкнулись с этим, вам нужно разработать план, который соответствует вашим ожиданиям в отношении заказов или доставки.

Если вы сможете разработать для них и для себя справедливый план, вы будете выглядеть благосклонно и, вероятно, сохраните клиентов, когда все вернется на круги своя.

Что, если ваш рынок изменится?

При повторном открытии вы можете обнаружить, что ваш рынок изменился.

Если у вас несколько продуктов или услуг, вам нужно сосредоточиться на продаже того, который исторически хорошо продается, чтобы выдержать бурю нехватки доходов.

Ознакомьтесь с книгами / ресурсами Верна Харниша о том, как создавать и развивать новые продукты и услуги, а также о том, как масштабироваться, несмотря на сложную экономику.

Вам нужно будет измерить свой рынок и даже изменить существующие услуги, чтобы максимально увеличить доход. Вы можете даже обнаружить, что некоторые существующие клиенты или клиенты могут не вернуться из-за того, как они были затронуты.