Пятница , 14 мая 2021
Бизнес-Новости
Разное / Переаттестация сотрудников на предприятии: Аттестация персонала предприятий

Переаттестация сотрудников на предприятии: Аттестация персонала предприятий

Содержание

Аттестация персонала предприятий

     Аттестация персонала- кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности.
Но если в советское время аттестация использовалась как единственно возможный официальный способ увольнения и сокращения работников, то в своем современном виде — это метод оценки и прямого воздействия на каждого ее участника, так как и те, кто проводит аттестацию, и те, кого экзаменуют, продолжительное время вовлечены в этот процесс.
Главное назначение аттестации — не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), а выявление резервов повышения уровня отдачи работника.
Грамотно проведенная аттестация персонала помогает:
— выявить уровень развития профессиональных качеств сотрудников,
— определить потенциал профессионального роста сотрудников и сформировать кадровый резерв,
— мотивировать сотрудников на более эффективное выполнение своих должностных обязанностей,
— создать систему стимулирования, напрямую отражающую эффективность работы сотрудников,

— сформировать программу обучения с учетом выявленных в ходе аттестации потенциалов развития персонала.
На сегодняшний день аттестация становится одним из ключевых моментов общей оценки деятельности персонала магазина. Помимо общих задач, она решает свои специфические задачи, а именно — проблему повышения качества внешнего и внутреннего обслуживания, а также улучшения качества и объёмов знаний сотрудников магазина о реализуемых товарах.


Процесс аттестации  можно разделить на три основных этапа:
1. Подготовительный этап: подготовка приказа о проведении аттестации, утверждение аттестационной комиссии, подготовка и размножение документации, информирование персонала о сроках и особенностях аттестации.
 2. Основной этап: организация работы аттестационной комиссии по подразделениям предприятия, оценка индивидуальных вкладов работников, заполнение анкет, компьютерная обработка результатов.

3. Заключительный этап: подведение итогов аттестации, принятие персональных решений по работникам.


    Сообщение о начале аттестации редко вызывает восторг у персонала магазина. Для того чтобы избежать заведомо негативной реакции,  необходимо разъяснить работникам необходимость проведения аттестации, а также подробно рассказать о её целях и предполагаемых результатах. Только полная прозрачность аттестационных мероприятий способна расположить сотрудников магазина к взаимодействию с руководством в этом вопросе. Работники  магазина должны понимать, что аттестация призвана помочь в создании индивидуального подхода к стимулированию каждого работника.
Итак, для того, чтобы аттестация прошла успешно и не встретила противодействия у сотрудников компании, следует провести информационную подготовку персонала: заранее проинформировать сотрудников  о дате проведения аттестации, её целях и конкретных методах оценки. Это поможет сотрудникам преодолеть чувство страха и неуверенности, возникшее в связи с аттестацией.

Руководитель должен рассмотреть кандидатуры, которые войдут в аттестационную комиссию и поручить им подготовку контрольных листов и анкет. Помимо этого, необходимо предусмотреть проведение повторной аттестации (в случае оспаривания результатов  первой).
    Оцениваемые параметры каждого работника в системе аттестации определяются  сферой деятельности компании.


Основные параметры оценки персонала:
-его положение в организационной иерархии,

— его практические итоги работы,
— его должностная компетенция.
Положение в организационной иерархии в данном случае характеризуется той ответственностью, которую должен брать на себя сотрудник при выполнении должностных обязанностей, а также объёмом и сложностью самостоятельных решений, которые ему необходимо принимать. Основными методами оценки соответствия сотрудника занимаемой им должности в данном аспекте являются  деловые игры (кейсы). Оценка практических результатов работы сотрудника осуществляется посредством  контрольных листов. Должностная компетенция сотрудника оценивается специальной комиссией в процессе выполнения им своих повседневных обязанностей.
Общую систему оценки эффективности работы персонала принято выстраивать с учетом материальных и нематериальных факторов.


Примером материальных факторов могут служить:
— уровень персональных продаж,
— присутствие на работе (учет пропущенных рабочих дней и их причины),
— количество отработанных часов.


В качестве нематериальных факторов могут выступать:
— отношения с клиентами — количество постоянных клиентов сотрудника, количество ежедневных покупателей, наличие благодарностей и жалоб от посетителей и т.п.
— лояльность к компании — дружественность с сотрудниками, уважение начальства, ответственность, согласие заменить коллегу в работе, и так далее.
— инициативность — выполнение работы, которая не входит в круг обязанностей сотрудника, готовность работать сверхурочно.


Выбор метода оценки персонала зависит от ее параметров. Наиболее часто используемые методы:
— контрольный лист(чек лист) —  представляет собой опрос сотрудников, относительно их алгоритма действий во время одного из организационных мероприятий, происходящих в повседневной жизни любого магазина, например, его открытия или закрытия.

При этом важно, чтобы должностные инструкции сотрудника содержали подробное описание того, что ему необходимо делать в данном случае. По результатам проверки контрольных листов выявляется соответствие действий сотрудников положениям должностной инструкции. В случае если сотрудник допускает ошибки, их можно оперативно устранить. Кроме того, контрольные листы помогают руководству понять, как повысить эффективность работы сотрудников магазина и что для этого необходимо сделать. Более того, контрольные листы помогают выявить пробелы в обучающих программах и подкорректировать их для достижения наилучшего результата.
— деловые игры(кейсы) — моделирование типичных деловых ситуаций, характерных для оцениваемой деятельности, которые позволяют оценить уровень профессионализма участников, их мыслительные и организационные способности.
— интервью(беседа) — позволяет получить информацию о профессиональных целях и ценностях, организаторских способностях, коммуникативных и личностных особенностях.
— тесты-  помогают получить информацию о качествах, которые влияют на поведение человека   и обуславливают его профессиональную эффективность. Применение тестов дает возможность уточнять или дополнять информацию, полученную в рамках других методик.


    Для реального контроля и объективного подхода к каждому участнику независимо от личных отношений необходимо разработать систему оценивания и определить допустимое число ошибок в ответах на вопросы.

После завершения аттестации должна последовать адекватная  реакция руководства, то есть работники должны увидеть конкретные результаты.
 В случае успешного прохождения аттестации  следует поощрение сотрудника: увеличивается оклад, добавляется премия за выполнение стандартов,  бонусы, в зависимости от  его вклада в деятельность  магазина, следует повышение в должности и так далее.
В случае, когда сотрудник не прошёл аттестацию, комиссия выносит решение о необходимости прохождения им обучающей программы. Ведь негативные результаты аттестации персонала — это тоже результаты, позволяющие руководству предприятия выявить проблемные моменты в процессе управления персоналом. Необходимо помнить, что аттестация персонала тесно связана с обучением и повышением квалификации. Аттестация сотрудников магазина позволяет выявить пробелы в их знаниях и навыках. Для устранения этих проблем необходимо корректировать план обучающих мероприятий согласно результатам аттестации. Таким образом, процесс обучение — аттестация — корректировка знаний позволит в минимальные сроки повысить квалификацию персонала. С другой стороны, обучающие программы готовят персонал к следующей аттестации, увеличивая этим, вероятность её прохождения всеми сотрудниками магазина с дальнейшим получением премий и бонусов. Аттестация повышает эффективность обучающих мероприятий, позволяя в дальнейшем “подтягивать” знания сотрудников только в той области, где это действительно необходимо, избегая траты времени на хорошо усвоенные моменты.


Для того чтобы участники знали буквально, что их ждет, можно расписать так называемые Типовые формы решений аттестационной комиссии, указав как самый положительный результат, так и самый негативный.

Например:
-направление сотрудника на дополнительное обучение или стажировку (по результатам отмечен хороший потенциал при недостатке теоретической подготовки).
-включение сотрудника в состав резерва на выдвижение (выявлены лидерские качества, подтверждена высокая квалификация).
-повышение должностного оклада без изменения должности, начисление премии (при полном соответствии занимаемой должности отмечено существенное улучшение текущих результатов, достойное подобной формы поощрения).
-сохранение прежнего рабочего места и должностного оклада (отмечено полное соответствие сотрудника занимаемой должности без каких-либо дополнительных оценок).

-понижение в должности или понижение ставки оклада (определено несоответствие занимаемой должности с отсутствием перспектив исправления ситуации).
-увольнение (отмечено ухудшение результатов деятельности сотрудника, выявлены качества, исключающие возможность работы в сервисе, допущены нарушения должностной инструкции, влекущие за собой немедленное увольнение).


  В российских условиях проведение аттестации персонала торговых предприятий имеет свою особенность. Помимо совершенствования знаний о технологии продаж, следует акцентировать особое внимание на проверке того, как именно продавец общается с покупателем, а также особо выделить аттестацию качества обслуживания. Качественный сервис и культура обслуживания остается, к большому сожалению, самой основной проблемой торговли в нашей стране.

Аттестация  является одним из наиболее эффективных способов создания и поддержания кадрового резерва магазина. Она позволяет выявить наиболее перспективных работников для их последующего перевода на вышестоящие должности. В том числе, формируется и кадровый резерв для управленческих должностей, что позволяет создавать эффективную команду менеджеров из числа сотрудников магазина, знающих специфику его деятельности, не прибегая к найму  специалистов с использованием внешних источников.
Для многих современных компаний, аттестация стала одним из базовых элементов корпоративной культуры. В свою очередь, она позволяет максимально изменить саму культуру настолько, чтобы она способствовала более эффективной деятельности магазина.
Необходимо четко определить периодичность проведения аттестационных мероприятий. Это нужно, во-первых,  для того, чтобы они были эффективными и, во-вторых, чрезмерно не перегружали персонал.


Существует два основных типа аттестации:
— промежуточные- проводятся по завершению конкретного мероприятия, например, обучения персонала,
— итоговые- проводятся для оценки результатов работы персонала за отчётный период, например, квартал или год.
В течение года персонал магазина должен пройти процедуру аттестации не менее одного раза.
В заключении отметим, что правильно организованная и проведённая аттестация позволяет решить целый ряд проблем розничного магазина: начиная от устранения типичных ошибок сотрудников магазина и заканчивая пополнением управленческого резерва.

что это такое, ее цели, виды и методы

Персонал является главным активом для каждой фирмы. От качества работы сотрудников зависит достижение целей компании.

Для того чтобы результаты деятельности работников не ухудшались со временем, необходимо регулярно проводить оценку их навыков, знаний и процента выполнения плана.

Содержание статьи

Что нам говорит ТК РФ

Трудовой кодекс РФ регулирует множество положений, регулирующих процесс управления персоналом. Процесс проведения аттестации сотрудников – не исключение. Так, в данном документе выделяются особые нормы, позволяющие работодателю расторгнуть договор с работником в случае, если он имеет недостаточную квалификацию или не соответствует той должности, которую занимает.

Кроме того, данный документ обязует работодателя включить в состав комиссии, проводящей оценку, представителя из профсоюзной организации. Однако это требование действует только в том случае, если проведенная аттестация будет служить основанием для того, чтобы уволить работника.

Остальные положения относительно аттестации регулируются другими законами и нормативными актами в зависимости от отрасли, в которой функционирует компания.

Цели проведения

Аттестация представляет собой регулярную проверку работника на предмет его профессионального уровня. Это необходимо для того чтобы понять, насколько квалификация соответствует тем обязанностям, которые возлагаются на сотрудника.

Основная цель проведения процедуры оценки – проверка наличия необходимых навыков, теоретических знаний работника, а также деловых качеств и умения применять все имеющиеся знания для выполнения обязанностей, которые фиксируются должностной инструкцией и трудовым договором.

Кроме того, аттестация может иметь цель в виде оценки результатов, достигаемых сотрудником. На основе всех полученных данных чаще всего составляется план развития для каждого конкретного работника.

Кроме того, существует ряд дополнительных целей:

  • Проверка соответствия корпоративной культуре компании.
  • Определение места в коллективе и совместимости с ним.
  • Проверка уровня мотивации сотрудника (в том числе к карьерному росту).
  • Определение вектора развития в компании.
  • Повышение уровня ответственности коллектива (равно как и уровня дисциплины).

Подробная информация о данной процедуре и о всех нюансах ее проведения на предприятии представлена на следующем видео:

Виды и методы

За время развития такого раздела менеджмента как управление персоналом возникло достаточно большое количество методик проведения объективной оценки результатов деятельности сотрудников. При этом чаще всего сочетается несколько методов вместо того, чтобы использовать только одну технологию.

Так, среди типов процедур оценки персонала можно выделить следующие:

  • Субъективная оценка непосредственным руководителем.
  • Оценка результатов деятельности работы на основе изначально установленных показателей.
  • Метод «360 градусов» – оценка сотрудника с 4 сторон: руководитель, подчиненные, коллеги, клиенты.
  • Ранжирование – сравнение результатов деятельности работников в подразделении.
  • Шкала оценок – аттестация по заранее определенному списку факторов по заданной шкале.
  • Метод открытой аттестации заключается в оценке характера выполнения обязанностей сотрудником.
  • Проведение центра оценки (ассессмент-центр) – технология, позволяющая комплексно оценить работников с помощью использования комбинации методов. Центр оценки ориентирован на оценку профессиональных, психологических особенностей, а также выявление потенциальных возможностей для развития.

Кроме того, выделяется целый ряд видов аттестации:

  • Очередная – обязательный для всех процесс, проводящийся раз в год для руководителей и раз в 2-3 года для обычных служащих (может производиться чаще).
  • При продвижении по карьерной лестнице – целью является определение уровня подготовки сотрудника в соответствии с новыми должностными обязанностями.
  • После прохождения испытательного срока – вид, необходимый для того чтобы понять, следует ли рекомендовать работника к зачислению в штат.
  • При переводе в другое подразделение – проводится только в том случае, если лицо будет выполнять другой круг обязанностей.

Какие работники обязательно ей подлежат

Существует целый ряд категорий персонала, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке. Среди них выделяются:

  • Персонал, занятый в сфере авиации.
  • Руководители унитарных предприятий.
  • Сотрудники библиотек.
  • Персонал, работающий в аварийно-спасательных службах.
  • Работники прокураторы (в первую очередь те, которые имеют классные чины).
  • Сотрудники, занятые на опасном производстве.
  • Специалисты, работающие в сфере судоходства, наземного и воздушного транспорта, которые связаны с необходимостью обеспечения безопасности.

Если говорить в целом, различные законодательные акты регулируют обязательное прохождение процедуры оценки для тех специальностей, от которых серьезно зависит жизнь и здоровье людей.

В случае непрохождения аттестации работодатель не может уволить некоторых сотрудников: в частности, это беременные женщины, матери-одиночки и женщины с детьми в возрасте до 3 лет.

Основные этапы процедуры

Аттестация работников проводится по достаточно стандартной процедуре (вне зависимости от вида и выбранного метода проведения). Так, она включает в себя несколько этапов:

  1. Подготовительный этап – проводится специалистами кадрового отдела и заключается в разработке показателей для оценки персонала и подготовке бланков и инструкций в соответствии с ними.
  2. Этап ознакомления лиц, проводящих аттестацию, с ее целями и задачами, ходом проведения и т. п.
  3. Этап работы с нормативными документами – процесс подготовки всех необходимых документов для проведения оценки и фиксирования ее результатов.
  4. Организация аттестации в подразделениях – процесс осуществляется непосредственными руководителями. В случае, если тестируется управляющий аппарат, этим занимается директор компании или его заместители.
  5. Этап рассмотрения материалов по процедуре оценки – смысл состоит в анализе полученных результатов.
  6. Этап принятия решений – заключается в том, чтобы определить дальнейшие планы по развитию сотрудника, его обучению и повышению квалификации. Также принимаются решения об изменении уровня заработной платы, выплате премий и т. п.

Оформляемые в процессе документы

Как и в случае с другими процедурами, проходящими на предприятии, в процессе ее проведения необходимо оформлять ряд документации. Так, следующий перечень документов является исчерпывающим для любого вида аттестации:

  • Приказ руководителя о необходимости проведения оценки.
  • Положение компании о процедуре проведения аттестации.
  • График проведения оценки персонала.
  • Аттестационный лист.
  • Специализированные бланки.
  • Отзывы о работе сотрудника по специальной форме, утвержденной в компании.
  • Протокол оценочной комиссии.

Данные документы необходимы для того чтобы обеспечить удобное хранение данных. В этом случае возможно будет быстро воспользоваться нужной информацией при принятии решения по поводу перестановок в кадровом составе и т. п. Желательно, чтобы существовала специализированная система сортировки и хранения информации.

Анализ результатов процедуры и дальнейшие действия работодателя

После проведения аттестации обязательно проводится анализ ее результатов. В первую очередь целесообразно классифицировать сотрудников по критерию соответствия стандартам труда. Так, можно выделить 3 основных категории:

  1. Сотрудники, не удовлетворяющие стандартам.
  2. Работники, выполняющие необходимые нормы.
  3. Сотрудники, перевыполняющие стандарты труда.

Кроме того, проводится анализ персонала с точки зрения различных характеристик:

  • Во-первых, проводится сопоставление результатов, достигнутых работником, со средним уровнем по компании, а также существующими стандартами.
  • Во-вторых, выявляется уровень развития и возможности улучшения овладения различными профессиональными навыками.
  • В-третьих, по компании в целом (в зависимости от результатов каждого отдельного сотрудника и подразделений, в которых они работают) определяются узкие места в деятельности и возможности для преодоления проблем.

После проведения процедуры оценки работодатель принимает решения насчет карьерного роста сотрудников, выплаты денежных компенсаций и т. п. Кроме того, на основе полученных результатов корректируются процессы, связанные с управлением персоналом, для того чтобы преодолеть проблемы.

Периодичность и сроки проведения

Периодичность и сроки проведения аттестации зависят от того, какие сотрудники подлежат оценке. Так, руководители должны ее проходить не реже 1-2 раз в год для подтверждения своей квалификации. Что касается новых сотрудников, желательно проводить оценку сразу после прохождения испытательного срока и через полгода после его окончания для того, чтобы выявить то, насколько человек освоился в должности.

Для обычных сотрудников, не занятых на опасной работе, аттестация может проводиться один раз в два года. Но если компания меняет вектор развития или серьезно расширяет свою деятельность, желательно провести внеплановую оценку.

Таким образом, регулярное проведение аттестации позволяет компании серьезно улучшить качество управления персоналом и повысить эффективность деятельности всех сотрудников. Проведение этой процедуры положительно сказывается на финансовых результатах фирмы и зачастую позволяет снизить затраты.

Порядок проведения аттестации сотрудников Объективность полученных данных Состав аттестационной комиссии Регламент ее работы Подробнее: тренинги LiCO

Аттестация персонала Подготовка и проведение процесса

Аттестация сотрудников – процесс присвоения сотрудникам объективных оценок их деятельности, с учетом определенных требований и выдвигаемых условий относительно занимаемой должности.

Все категории служащих обязаны пройти аттестацию (руководители, специалисты, технические служащие, организации, предприятия и т. д.). Лица, прошедшие аттестацию в комиссиях, специально созданных вышестоящими органами по подчинению, в повторных оценках не нуждаются.

Первым этапом проведения аттестации является подготовительный процесс. Его проводит руководитель компании совместно с внутренним кадровым отделом или внешней консалтинговой организацией.  

Этапы подготовки аттестации.

Что нужно для  обучения менеджеров аттестации и самого проведения:

  1. Сформировать пакет документов для аттестуемых (анкеты, бланки и т.п.).
  2. Составить расписание проведения аттестации. Время, дата.
  3. Утвердить состав экспертов.
  4. Провести собрание по разъяснению целей аттестации. Ознакомить сотрудников с порядком проведения аттестации.

За две недели до начала аттестации о каждом сотруднике формируется Представление. Оно должно содержать следующие характеристики:

  1. Уровень компетентности и соответствия работника профессиональным требованиям.  Их соотношение с коэффициентом оплаты труда.
  2. Отношение к работе и качество выполнение обязанностей.
  3. Показатели эффективности за определенный промежуток времени.

Важно ознакомить аттестуемых со всеми материалами не позднее двух недель до начала аттестации.  

Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

Конкретные сроки, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, организации, предприятия и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указываются:

  1. наименование подразделения, в котором работает аттестуемый.
  2. его фамилия.
  3. должность.
  4. даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов.
  5. должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку.

Состав аттестационных комиссий.

В состав аттестационной комиссии включаются:

  • председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия).
  • секретарь.
  • члены комиссии.

В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюзных организаций.

В необходимых случаях могут образовываться несколько аттестационных комиссий.

Регламент работы аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия правомочна проводить аттестацию и голосовать при участии в заседании не менее двух третей своего состава.

Рекомендации комиссии и оценка деятельности работника принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты.

Если проводится аттестация работника, являющегося членом аттестационной комиссии, то данный аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.

Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

По результатам проведенной аттестации комиссия выносит рекомендацию о соответствии работника определенной должности и об отнесении к тому или иному разряду оплаты труда.

Результаты аттестации в недельный срок сообщаются руководителю учреждения, организации, предприятия.

Реализация решений аттестационной комиссии.

Руководитель учреждения, организации, предприятия с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок издает приказ о присвоении работнику квалификационной категории. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии.

О принятом руководителем решении в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием разряда оплаты по Единой тарифной сетке, но без указания размера ставки/оклада, поскольку она или он может меняться в связи с изменением минимальной ставки/оклада первого разряда.

Установленный служащему разряд оплаты в данном учреждении, организации и на предприятии не означает, что при переходе или переводе работника на другую работу этот разряд оплаты ему должен быть обязательно сохранен.

Признание работника не соответствующим заявленной квалификационной категории.

В случае признания работника не соответствующим заявленной квалификационной категории аттестация на ту же или более высокую квалификационную категорию по заявлению работника может проводиться не ранее чем через год со дня принятия соответствующего решения аттестационной комиссией.

По решению аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности руководитель предприятия, учреждения, организации вправе:

  1. перевести работника на иную или нижестоящую должность.
  2. изменить существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.
  3. назначить обучение менеджеров прошедших аттестацию.
  4. уволить его по результатам данной аттестации.

Следует заметить, что перевод работника по результатам аттестации на другую или ниже оплачиваемую должность возможен только с письменного согласия работника.

Часть 2 ст. 73 ТК РФ указывает на то, что работодатель имеет право по своей инициативе изменить существенные условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, о чем работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.

В силу подп. «б» п. 3 статьи 81 кодекса увольнение по причине недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, допустимо только при условии, что несоответствие работника занимаемой должности вследствие его недостаточной квалификации подтверждено результатами аттестации, проведенной в порядке, предусмотренном федеральным законом или иным нормативным правовым актом, либо в порядке, закрепленном в локальном нормативном акте организации. Учитывая это, работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор с работником по названному основанию, если в отношении этого работника аттестационная комиссия пришла к выводу о соответствии работника занимаемой должности. При этом выводы аттестационной комиссии о деловых качествах работника подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу.

Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

Аттестация работников в области промышленной безопасности

Как сейчас проходит аттестация по промышленной безопасности? Постановление № 1365 — что оно изменило в существующем порядке аттестации, а что осталось по-прежнему? Что надо учитывать предприятиям, которые переходят на аттестацию по новым правилам?

С 1 ноября 2019 года все аттестации в Ростехнадзоре уже проходят по новой системе. Давайте сейчас пройдемся по общим правилам аттестации на ОПО — и отметим нововведения там, где они есть.

О каких предприятиях идет речь

Постановление № 1365 уточняет, сотрудники каких именно предприятий имеются в виду. Это организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие:

⇒ проектирование, строительство, эксплуатацию, реконструкцию, капитальный ремонт, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию ОПО;

⇒ проектирование, строительство, капитальный ремонт, эксплуатацию, реконструкцию, консервацию и ликвидацию, а также техническое обслуживание, эксплуатационный контроль и текущий ремонт гидротехнических сооружений;

⇒ изготовление, монтаж, наладку, обслуживание и ремонт технических устройств, применяемых на ОПО;

⇒ эксплуатацию объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок, в отношении которых осуществляется федеральный государственный энергетический надзор в сфере электроэнергетики, и оперативно-диспетчерское управление в электроэнергетике.

Кто должен проходить аттестацию на этих предприятиях?

«Положение об аттестации», которое приложено к Постановлению, определяет несколько категорий работников, обязанных проходить аттестацию.

Руководители указанных организаций.

Должностные лица, осуществляющие производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности на ОПО, эксплуатационного контроля и контроля за показателями состояния гидротехнических сооружений, контроля за соблюдением требований безопасности при эксплуатации объектов электроэнергетики.

Должностные лица, осуществляющие авторский надзор в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации и ликвидации ОПО, гидротехнических сооружений, объектов электроэнергетики.

Должностные лица, осуществляющие строительный контроль при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта ОПО, гидротехнических сооружений, объектов электроэнергетики.

Инженерно-технические работники на предприятии.

Члены аттестационных комиссий на предприятии.

Диспетчеры субъектов оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике.

Когда необходимо проходить аттестацию?

Первичную аттестацию проходят:

✓ При приеме на работу — при условии, что у работника аттестация отсутствует или прошло более 5-ти лет с последней аттестации.

✓ При переводе на другую должность, если новые должностные обязанности подразумевают дополнительные области аттестации.

Периодическая аттестация специалистов проводится раз в пять лет — как и раньше.

Внеочередная аттестация проводится только в особых случаях: если на предприятии выявятся нарушения требований безопасности (например, в случае аварии).

Где и кем проводится аттестация?

Есть несколько видов аттестационных комиссий.

ЦАК — центральная аттестационная комиссия Ростехнадзора.

Кого аттестует: с ноября 2019 года никого не аттестует, рассматривает апелляции на решения, действия (бездействие) ТАК.

ТАК — территориальные аттестационные комиссии Ростехнадзора.

Кого аттестует: следующие категории (за исключением работников организаций, обеспечивающих безопасность государства):

  1. Руководителей указанных организаций
  2. Членов аттестационной комиссии на предприятии
  3. Должностных лиц, осуществляющих производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности на ОПО, эксплуатационного контроля и контроля за показателями состояния гидротехнических сооружений, контроля за соблюдением требований безопасности при эксплуатации объектов электроэнергетики
  4. Должностных лиц, осуществляющих авторский надзор в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации и ликвидации ОПО, гидротехнических сооружений, объектов электроэнергетики
  5. Должностных лиц, осуществляющих строительный контроль при строительстве, реконструкции и капитального ремонта ОПО, гидротехнических сооружений, объектов электроэнергетики
  6. Инженерно-технических работников — в случае, если в организации по каким-то причинам не сформирована своя аттестационная комиссия
  7. Диспетчеров субъектов оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике

ВАК — ведомственные аттестационные комиссии. Формируются Министерством обороны, ФСИН, ФСБ, Федеральной службой охраны, Службой внешней разведки, Главным управлением специальных программ Президента Российской Федерации.

Кого аттестует: специалистов в области промышленной безопасности на предприятиях, подведомственных указанным органам.

АКО — аттестационные комиссии организаций. Организация может сформировать как одну, так и несколько комиссий (для своих обособленных подразделений организации или для разных областей аттестации). Кстати, несколько организаций, являющиеся группой лиц в соответствии с антимонопольным законодательством РФ, может быть сформирована единая аттестационная комиссия.

Кого аттестует:

  1. Руководителей указанных организаций
  2. Инженерно-технических работников на своем предприятии

И те и другие могут аттестовываться как в комиссии предприятия, так и в Территориальной аттестационной комиссии, закон дает им возможность выбирать.

Перед аттестацией — надо ли повышать квалификацию?

Закон определяет несколько категорий работников (в том числе руководителей), обязанных повышать квалификацию каждые 5 лет.

⇒ Члены аттестационных комиссий на предприятии.

⇒ Специалисты, осуществляющие авторский надзор в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации и ликвидации ОПО.

⇒ Ответственные за производственный контроль (в отношении промбезопасности).

⇒ Специалисты, осуществляющие строительный контроль при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте ОПО.

🔔 Важно! Если ваши работники входят в этот перечень и при этом еще не повышали квалификацию — это нарушение законодательства.

Актуальность документов о дополнительном образовании проверяют независимо от аттестации — и штрафуют за нарушения. Не ждите очередной аттестации, чтобы “подгадать” к ней обучение сотрудников. Обучайте своевременно!

Для вашего удобства мы составили сводную таблицу по аттестации.

Категория работниковКомиссияНужно ли ДПО
Члены аттестационных комиссий организацийТАКда
Руководители организаций, указанных в ПоложенииАКО или ТАК — по желаниюнет
Должностные лица, осуществляющие производственный контроль за соблюдением требований промбезопасности на ОПОТАКда
Должностные лица, осуществляющие авторский надзор в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации и ликвидации ОПОТАКда
Должностные лица, осуществляющие строительный контроль при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта ОПО, гидротехнических сооружений, объектов электроэнергетики. ТАКда
Инженерно-технические работникиАКО или ТАК — по желаниюнет
Диспетчеры субъектов оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетикеАКО, ТАКнет
Работники организаций, выполняющие работы или оказывающие услуги организациям, эксплуатирующим ОПО, гидротехнические сооружения, объекты электроэнергетики или энергопринимающие установкиАКО или ТАК — по желаниюнет

Единый портал тестирования

Самое важное — абсолютно все работники, подлежащие аттестации, должны проходить ее онлайн — на Едином портале тестирования (ЕПТ).

Ответим сразу на один из частых вопросов: рабочих это не касается, они не входят в категорию аттестуемых. У них все по-старому, их ежегодная проверка знаний как проходила, так и будет проходить по бумажным билетам.

Мы еще напишем подробную статью о том, как подключаться к ЕПТ— а пока важно знать вот что.

Сотрудников, которые аттестуются в ТАК (см. список выше) — регистрируют на портале тестирования прямо там, в территориальной комиссии. То есть в этом случае предприятию не надо думать о техническом обеспечении аттестации, это забота ТАК. А вот если среди ваших сотрудников есть те, которые должны аттестоваться на предприятии — то это уже ваша забота.

Многие, пока еще не разобрались со всеми этими подключениями, отправляют сотрудников, которые должны аттестоваться на предприятии — на аттестацию в ТАК. Так сделать можно, но есть некоторые хитрости в оформлении заявления (смотрите подробнее в статье: Порядок аттестации в ТАК).

Успешной вам аттестации!

Понравилась статья? Подпишитесь, чтобы получать от нас свежие полезные материалы!

8 шагов, которые необходимо выполнить для эффективного отслеживания сертификации сотрудников


Ресурсы> Блог> 8 шагов, которые необходимо выполнить для эффективного отслеживания сертификации сотрудников

Независимо от того, отслеживаете ли вы сертификаты CPR спасателей или нанимаете нового водителя грузовика, нуждающегося в сертификате CDL, получение сертификатов является ключевым элементом эффективного рабочего места.

Если вы менеджер, вы знаете, насколько жизненно важно удостовериться, что ваши сотрудники всегда должным образом сертифицированы.Скажите, что спасатель, который забыл продлить свой сертификат CPR, немного заржавел и попал в ситуацию, спасающую жизнь: это может быть катастрофой. Всегда ли ставка на жизнь или смерть? Конечно, нет. Но просто убедитесь, что ваши сотрудники подготовлены и имеют квалификацию для выполнения своей работы, и это может иметь огромное значение.

К сожалению, отслеживание сертификации сотрудников может быть головной болью для предприятий любого размера.

Вот почему сегодня мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы эффективно отслеживать сертификаты и обучение ваших сотрудников.Вот эти восемь шагов:

  1. Ведение подробных записей сертификации
  2. Оценка отчетов о состоянии
  3. Установка напоминаний для уведомления о сроках действия
  4. Оптимизация процесса продления сертификата
  5. Эффективное информирование ВАШИХ требований к сертификации
  6. Определение конкретных требований ВАШЕЙ организации к сертификации
  7. Создавайте подкатегории организованных типов сертификации
  8. Сделайте своих сотрудников активными участниками процесса

Готовы? Давайте прыгать!

Ведение подробных записей сертификации

Если ваши сотрудники склонны задерживаться на какое-то время, важно знать историю их поведения при сертификации. Есть ли у них история своевременного обновления своих сертификатов? Допускают ли они, что часть их обучения остается незавершенной? Не удается ли им активно возобновить свою деятельность, когда им предлагается переподготовка?

История сертификации может многое рассказать вам о поведении сотрудника. Если вы будете отслеживать эту историю, это поможет вам принимать важные управленческие решения для вашей организации.

Оценка отчетов о статусе

Важно установить регулярное время для просмотра отчетов о статусе сертификатов ваших сотрудников.

Если вы выделяете время только для проверки статусов сертификации (скажем, каждый месяц), вы рискуете позволить другим обязательствам иметь приоритет или вообще забыть. Вместо этого назначьте кого-нибудь, кто будет предоставлять вам отчеты о статусе сертификации. А еще лучше найдите программу, которая будет предоставлять вам отчеты о состоянии в установленное время. Полный отчет о статусе сертификации и обучения должен включать ваших сотрудников, а также «текущий», «просроченный» или «ожидающий» статус всех их сертификатов и требований к обучению.

Установите напоминания, чтобы уведомить себя о сроках годности

Когда дело доходит до получения сертификата re , даже лучшие сотрудники могут быть забывчивыми

Простой способ обойти забывчивость — установить систему уведомлений. В этом не должно быть ничего сложного, просто установите систему, которая будет напоминать вам, когда одному из ваших сотрудников требуется повторная аттестация. Надежная система напоминаний гарантирует, что ни один сотрудник в течение длительного периода времени не пройдет без переаттестации.

Оптимизация процесса продления сертификации

Если вашим сотрудникам понравилось, что вы предупредили их, когда срок их сертификатов истекает, им понравится , что вы предоставляете им ресурсы, необходимые для того, чтобы на самом деле прошли повторную сертификацию .

У вас должен быть каталог легкодоступной подробной информации — контакты, адреса, регистрационные формы, веб-сайты, — чтобы ваши сотрудники могли посмотреть, когда им грозит истекший срок сертификации. Наличие всей этой информации под рукой и возможность легко поделиться ею с сотрудниками, которые в ней нуждаются, значительно облегчит жизнь каждому.

Эффективно сообщайте о ВАШИХ требованиях к сертификации

Поскольку процессы сертификации и повторной сертификации иногда игнорируются, у вас может не быть оптимизированного метода связи.

Метод, который вы используете для передачи обновлений сертификации членам вашей команды, должен отличаться от метода, который вы используете для ежедневного общения с ними.Электронные письма читаются и быстро отбрасываются. Приложения для обмена сообщениями на рабочем месте, такие как Slack, слишком неформальны для такой важной информации, как повторная сертификация. Личные напоминания могут стать повторяющимися и легко забытыми.

Вот почему вам необходимо использовать отдельное приложение, которое позволяет не только отслеживать историю сертификации и отчеты о состоянии, но и передавать эти истории и отчеты о состоянии напрямую членам вашей команды.

Определите особые требования к сертификации ВАШЕЙ организации

Одно дело — убедиться, что ваши сотрудники обучены и сертифицированы для выполнения своей работы.Еще одна проблема — быть в курсе отраслевых стандартов сертификации.

Правления и комитеты постоянно изменяют и обновляют требования к сертификации. Как менеджер, вы должны быть в курсе всего, что может повлиять на то, когда, как и от кого ваши сотрудники получают сертификаты. Вы никогда не захотите ждать, пока после неудач с новым сотрудником, который изменил стандартное обучение отрасли.

Создание подкатегорий типов организованной сертификации

Рекомендуется установить, какие сертификаты и требования к обучению являются обязательными, а какие нет.

Это кажется относительно небольшой деталью, но подобная сортировка сертификатов — даже ранжирование их по важности — поможет вашим сотрудникам сопоставить свое обучение с потребностями вашей организации. Не говоря уже о том, что они будут благодарны за то, что вы дали им возможность избежать ненужных тренировок.

Сделайте своих сотрудников активными участниками процесса сертификации

Отслеживать сертификаты сложно: нет необходимости брать все это на себя.

Создайте систему, в которой ваши сотрудники являются активными участниками процесса сертификации. Привлекайте их к ответственности. Сделайте частью своей работы ответы на напоминания о повторной сертификации и отправку собственной документации. Если вы используете программное обеспечение для отслеживания сертификации, убедитесь, что ваши сотрудники имеют доступ к этому же программному обеспечению. Дайте им возможность загружать документы и самостоятельно проверять требования. Это позволит вам сосредоточиться на ведении своего бизнеса.

Последние мысли

Сертификация — важная и часто упускаемая из виду часть рабочего места.Они служат эталоном компетенции и производительности сотрудников. Не позволяйте сертификации превращаться в боль, и не попадитесь в ловушку, думая, что это не имеет значения. Создание системы — это первый шаг к тому, чтобы убедиться, что все ваши сотрудники соответствуют отраслевым стандартам обслуживания и навыков.

Если вы хотите узнать, где SubItUp может помочь с отслеживанием сертификации сотрудников, ознакомьтесь с HelloCert, нашим централизованным решением для управляемого обучения и сертификации персонала.

Политика, данные, надзор Старший руководитель службы

Агентство по сертификации и повторной сертификации системы оценки SES

Система оплаты труда SES требует, чтобы OPM сертифицировал системы служебной аттестации агентств с согласия OMB.После того, как агентство будет сертифицировано, оно может вносить корректировки в заработную плату SES от уровня исполнительной власти III до уровня II и иметь доступ к более высокому пределу совокупной оплаты труда.

Руководство

В целом, 76 из 98 (78%) всех сертифицированных систем оценки SES и SL / ST имеют полную сертификацию. (Полная сертификация занимает около 24 месяцев; предварительная сертификация — около 12 месяцев)

Примечание:

38 из 49 (78%) сертифицированных систем SES имеют полную сертификацию

Системы сертифицированной службы высшего руководства (SES), за исключением офисов генерального инспектора (OIG)
Агентство Дата вступления в силу Срок годности
Комиссия американских боевых памятников 28. 06.2018 27.06.2020
Консультативный совет по охране памятников старины 20.11.2018 19.11.2020
Комиссия изящных искусств 17.11.2018 16.11.2020
Комиссия по безопасности потребительских товаров 12.01.2018 11.01.2020
Агентство судебных услуг и надзора за правонарушителями 24.07.2018 23.07.2019
Совет по безопасности оборонных ядерных объектов 11.08.2017 10.08.2019
Министерство сельского хозяйства 20.05.2018 28.05.2020
Министерство торговли 30.07.2018 29.07.2020
Министерство обороны 01.07.2017 30.06.2019
Департамент образования 06. 09.2018 05.09.2020
Министерство энергетики 19.06.2018 18.06.2020
Министерство здравоохранения и социальных служб 22.10.2017 21.10.2019
Министерство внутренней безопасности 20.05.2018 19.05.2020
Департамент жилищного строительства и городского развития 10.05.2018 09.05.2019
Департамент внутренних дел 19.10.2018 18.10.2019
Министерство юстиции 02.10.2017 01.04.2019
Министерство труда 09.05.2018 08.05.2019
Государственный департамент 14.05.2018 13.05.2020
Департамент транспорта 24. 09.2018 23.09.2020
Казначейство 11.01.2018 10.07.2019
Управление по делам ветеранов 10.06.2018 09.06.2020
Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве 22.09.2018 21.09.2019
Агентство по охране окружающей среды 12.09.2017 11.09.2019
Федеральная комиссия связи 06.01.2018 05.01.2020
Федеральная комиссия по регулированию энергетики 15.06.2018 14.06.2020
Федеральное управление по трудовым отношениям 21.12.2018 20.12.2020
Федеральное управление пенсионных сбережений 28.03.2018 27.03.2020
Федеральная торговая комиссия 21. 08.2018 20.08.2019
Управление общих служб 21.02.2018 20.02.2020
Совет по восстановлению экосистем побережья Мексиканского залива 12.09.2018 11.09.2020
Merit Systems Protection Board 09.05.2017 08.05.2019
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства 22.10.2018 21.10.2019
Национальное управление архивов и документации 24.07.2018 23.07.2020
Национальный фонд искусств 13.04.2018 12.04.2020
Национальный совет по безопасности на транспорте 24.03.2017 23.03.2019
Комиссия по ядерному регулированию 10. 09.2017 09.09.2019
Управление национальной политики по контролю над наркотиками 06.08.2018 05.08.2020
Бюро по патентам и товарным знакам / Министерство торговли 06.08.2018 05.08.2020
Пенсионное управление железной дороги 01.01.2019 31.12.2020
Управление малого бизнеса 20.07.2017 19.07.2019
Управление социального обеспечения 02.07.2017 01.07.2019
Доска наземного транспорта 20.07.2018 19.07.2020
U.С. Агентство международного развития 26.06.2018 25.06.2020
Комиссия по международной торговле США 22.08.2018 21.08.2020
Управление государственной этики США 30. 06.2017 29.06.2019
Управление и бюджет США 16.09.2018 15.09.2019
Управление персонала США 22.08.2018 21.08.2020
U.S. Офис специального советника 21.10.2018 20.10.2019
Торговый представитель США 25.08.2017 24.08.2019

Примечание:

23 из 25 (92%) сертифицированных систем OIG SES имеют полную сертификацию

Сертифицированный офис генерального инспектора (OIG) SES Appraisal Systems
Агентство Дата вступления в силу Срок годности
Министерство сельского хозяйства OIG 01.07.2018 30.06.2020
Министерство торговли OIG 11. 01.2018 10.01.2020
Министерство обороны OIG 21.08.2017 20.08.2019
Департамент образования OIG 30.06.2017 29.06.2019
Министерство энергетики OIG 31.03.2018 30.03.2020
Министерство здравоохранения и социальных служб OIG 07.12.2018 06.12.2020
Министерство внутренней безопасности OIG 03.04.2018 02.04.2019
Департамент жилищного строительства и городского развития OIG 01.10.2018 30.09.2020
Департамент внутренних дел OIG 19.04.2018 18.04.2020
Министерство юстиции OIG 19.04.2018 18.04.2020
Департамент труда OIG 16. 08.2018 15.08.2020
Государственный департамент OIG 10.07.2018 09.07.2020
Департамент транспорта OIG 02.06.2017 01.06.2019
Министерство финансов, генеральный инспектор налоговой администрации 26.07.2018 25.07.2020
Министерство финансов, Специальная IG по программе помощи проблемным активам 09.06.2018 08.06.2020
Департамент по делам ветеранов OIG 21.04.2017 20.04.2019
Агентство по охране окружающей среды OIG 07.08.2018 06.08.2019
Управление общих служб OIG 01.01.2019 31.12.2020
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства OIG 29. 07.2017 28.07.2019
Национальный научный фонд OIG 01.04.2017 31.03.2019
Комиссия по ядерному регулированию OIG 10.09.2018 09.09.2020
U.S. Агентство международного развития OIG 11.04.2018 10.04.2020
Управление персонала США OIG 21.02.2018 20.02.2020
Управление малого бизнеса OIG 24.07.2017 23.07.2019
Управление социального обеспечения OIG 01.07.2018 30.06.2020

Примечание:

14 из 19 (74%) сертифицированных систем SL / ST имеют полную сертификацию

Сертифицированные системы оценки высшего уровня (SL) и научной и профессиональной (ST) оценки
Агентство Дата вступления в силу Срок годности
Министерство сельского хозяйства SL / ST 28. 10.2017 27.10.2019
Министерство торговли SL / ST 09.12.2017 08.12.2019
Министерство обороны SL / ST * 21.09.2018 20.09.2020
Министерство энергетики SL / ST 21.06.2018 20.06.2020
Министерство внутренней безопасности SL / ST 16.12.2017 15.12.2019
Департамент жилищного строительства и городского развития SL / ST 28.12.2018 27.12.2020
Департамент внутренних дел SL / ST 17.06.2017 16.06.2019
Министерство юстиции SL / ST 09.08.2017 24.03.2019
Департамент транспорта SL / ST 30.10.2018 29.10.2019
Агентство по охране окружающей среды SL / ST 13. 08.2018 12.08.2020
Export Import Bank SL 26.06.2018 25.06.2019
Федеральная комиссия по регулированию энергетики SL 12.06.2018 11.06.2020
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства SL / ST 07.10.2018 06.10.2020
Национальный совет по безопасности на транспорте SL / ST 13.09.2018 12.09.2020
Корпорация зарубежных частных инвестиций SL 13.12.2018 12.12.2020
Pension Benefit Guarantee Corporation SL 09.11.2018 08.11.2020
Small Business Administration SL / ST Provisional 23.10.2018 22.10.2019
U.S. Агентство международного развития SL / ST 09. 10.2018 08.10.2020
Административно-бюджетное управление США SL / ST 14.06.2018 13.06.2019

Примечание:

1 из 5 (20%) сертифицированных систем OIG SL / ST имеет полную сертификацию

Сертифицированный офис генерального инспектора (OIG) высшего уровня (SL) и системы научной и профессиональной (ST) оценки
Агентство Дата вступления в силу Срок годности
Министерство торговли OIG SL / ST 09.12.2017 08.12.2019
Департамент здравоохранения и социальных служб OIG SL / ST Provisional 10.07.2018 09.07.2019
Министерство юстиции OIG SL / ST Provisional 20.07.2018 19.07.2019
Министерство труда OIG SL / ST Provisional 17. 12.2018 16.12.2019
Государственный департамент OIG SL / ST Provisional 10.07.2018 09.07.2019

Примечание:

Системы SES / SL / SST с истекшим сроком действия: 10

Служба старших руководителей с истекшим сроком действия (SES), старший уровень (SL) и научно-профессиональные (ST), а также системы оценки Управления генерального инспектора (OIG)
Агентство Дата вступления в силу Срок годности
Совет управляющих телерадиовещания 01.01.2011 31.12.2012
Государственный департамент SL / ST 11.03.2010 10.03.2011
Департамент казначейства OIG 27.02.2016 26.02.2018
Национальная комиссия по планированию капиталовложений 31. 05.2013 30.05.2014
Национальная художественная галерея SL 08.01.2017 15.07.2018
Национальный совет по трудовым отношениям 13.06.2017 12.06.2018
Национальный научный фонд 22.07.2016 21.07.2018
Пенсионное управление железной дороги OIG 07.04.2017 06.04.2018
Смитсоновский институт SL 16.08.2013 15.08.2014
U.Совет по химической безопасности 11.03.2015 10.03.2016

Вернуться к началу

Информация о повторной сертификации | Женский деловой совет Southwest

Если пришло время продлить вашу сертификацию WBE, вы можете найти свое заявление на повторную сертификацию на сайте www.wbenclink. org. Рекомендуется начать процесс сертификации как минимум за 90 дней до истечения срока действия. Посещение объекта необходимо каждые три года, поэтому, пожалуйста, дайте дополнительное время на обработку, если необходимо посещение объекта.

Часто задаваемые вопросы

Процесс повторной сертификации

Требуется документация

Стандарты и процедуры WBENC

WBENCLink Профиль Войти

WBENCLink предлагает информативные занятия для сертифицированных кандидатов WBE, которые помогут вам обновить свой профиль. Выберите «См. Наше предстоящее расписание», чтобы получить дополнительную информацию и зарегистрироваться.

Шаги для повторной сертификации

1. Войдите в www.WBENCLink.org с идентификатором пользователя и паролем вашей компании, чтобы обновить профиль компании. После входа в систему выберите Управление / Подать заявку на сертификацию в разделе «Основные действия». Чтобы запустить приложение для повторной сертификации, выберите «Ваша компания в настоящее время сертифицирована» и «Вы хотите продлить свою сертификацию».

Пожалуйста, обновите свой профиль внимательно, так как корпоративные члены WBENC получат доступ к национальной базе данных для поиска потенциальных поставщиков и поставщиков услуг. Как только вы начнете подавать заявку, у вас будет 90 дней, чтобы подать .Если ваше заявление не будет отправлено в течение 90 дней, оно будет удалено. Если вам нужно дополнительное время для заполнения заявки, обратитесь в отдел сертификации WBCS для продления. Имейте в виду, что по истечении срока действия вашей сертификации обновленная дата истечения срока действия будет иметь тот же месяц и день, что и текущая дата истечения срока действия.

2. Соберите необходимые документы для загрузки в свой профиль WBENCLink:

  • Аффидевит под присягой, подписанный большинством владельцем-женщиной и нотариально заверенный
  • Пользовательское соглашение
  • Полная копия вашей последней поданной федеральной налоговой декларации (Если подано продление, предоставьте копию вашего запроса на продление вместе с поданной за прошлый год федеральной налоговой декларацией. )
  • Обновленная финансовая отчетность — баланс и отчет о прибылях и убытках
  • Текущий совет директоров и протокол собрания акционеров ( требуется только для корпораций )
  • Копия последней версии W2 для всех владельцев, должностных лиц и директоров
  • Копия последнего подписанного договора аренды, если договор аренды был продлен после вашей последней сертификации
  • Резюме / подтверждение пола и гражданства для новых владельцев
  • Если произошли какие-либо изменения в структуре или собственности, необходимо предоставить обновленную документацию.
  • Форма IRS компании 941 за последние четыре квартала или W-3 ( требуется для сертификации WOSB, HUB и SBE )

Примечание: Если обязательный документ не применим, загрузите приложение с подробным объяснением его отсутствия.Если требуемый документ не применим, установите флажок «Не применяется». Ваша заявка не будет рассмотрена до тех пор, пока не будут учтены все документы, поэтому, пожалуйста, не загружайте неполный список необходимых документов.

3. Оплатите невозмещаемый сбор за сертификацию онлайн или чеком.

Примечание: Если вы выбираете оплату чеком, отправьте свой чек к оплате в Женский Деловой Совет — Юго-Запад в наши офисы в Ирвинге.Плата за повторную сертификацию основана на скользящей шкале, определяемой валовой годовой суммой продаж. Годовая валовая сумма продаж, указанная в вашем заявлении, должна соответствовать валовой годовой сумме продаж, указанной в последней федеральной налоговой декларации вашей компании. График оплаты указан ниже:

  • Выручка <1 млн долл. США 350 долл. США
  • Выручка 1 млн долл. США <5 млн долл. США 500
  • Выручка 5 млн. Долл. США <10 млн. Долл. США 750
  • Выручка 10 млн долларов <50 млн 1000 долларов
  • Выручка 50 млн долл. США + 1250 долл. США

Владелец компании будет получать автоматические уведомления по электронной почте от WBENCLink с обновлениями статуса, когда ваша заявка будет получена и обработана.После завершения повторной сертификации она получит электронное письмо с инструкциями по загрузке обновленного сертификата.

4. Дополнительные сертификаты

В качестве дополнительного преимущества членства в WBCS, соответствующие компании проверяются и отправляются на дополнительную сертификацию:

  • Сертификат SBA для малого бизнеса, принадлежащего женщинам (WOSB) — Сертификат WOSB предназначен для заключения контрактов с федеральными агентствами. Когда вы подадите заявку на повторную сертификацию WBE, вас спросят, хотите ли вы также подать заявку на сертификацию WOSB.Вы должны указать активный номер DUNS Номер DUNS в своем заявлении, и ваша компания должна быть зарегистрирована в SAM (Система управления наградами). Если у вас возникли проблемы с SAM.gov, обратитесь в службу поддержки по телефону 1-866-606-8220. Плата за получение номера DUNS или регистрацию SAM не взимается. SBA требует, чтобы код основной коммерческой деятельности, указанный в последней федеральной налоговой декларации вашей компании, соответствовал основному коду NAICS, указанному в вашем заявлении WBENCLink. Это будет проверено при приеме документов.
  • Штат Сертификат исторически недостаточно используемого бизнеса (HUB) Техаса — Соответствующие критериям предприятия представляются в ежемесячный отчет в офис государственного контролера для включения в базу данных HUB штата Техас. Ваш обновленный сертификат HUB будет отправлен по электронной почте непосредственно из офиса государственного контролера.
  • Программа сертификации малых предприятий (SBE) аэропорта DFW и округа Даллас — Сотрудники аэропорта DFW и округа Даллас будут напрямую использовать эту базу данных для обеспечения разнообразия поставщиков. Если ваша компания косвенно заключает договор с аэропортом DFW или округом Даллас через субподряд или вы подаете заявку / предложение в аэропорт DFW или округ Даллас, пожалуйста, запросите копию вашего сертификата SBE в отделе сертификации WBCS.

После завершения повторной сертификации WBE, пожалуйста, дайте 30 дней на рассмотрение этих дополнительных сертификатов. Срок действия ваших сертификатов WOSB, HUB и SBE будет такой же, как и у сертификата WBE.

Вопросы о вашей переаттестации или онлайн-профиле следует направлять в отдел сертификации Делового совета женщин — Юго-Запад по телефону 817.299.0566.

Повторная сертификация | РАПС

Повторная сертификация RAC

Знак RAC не только указывает на глубокое знание нормативных требований, но и указывает на приверженность постоянному обучению и профессиональному развитию. После сдачи экзамена RAC статус RAC поддерживается за счет получения 36 часов переаттестации каждые три года. Переаттестационные кредиты начисляются за участие в образовательной и профессиональной деятельности, в том числе:

RAPS не требует спонсорской поддержки образовательной и профессиональной деятельности, чтобы претендовать на получение баллов для повторной сертификации RAC.Чтобы узнать, соответствует ли мероприятие критериям получения баллов для повторной сертификации RAC, пожалуйста, свяжитесь с программным офисом RAC по адресу [email protected]

Регистрируйте свои кредитные часы онлайн ->

Сертифицированные специалисты, имеющие более одного удостоверения RAC, должны подать только одно заявление на повторную сертификацию, содержащее 36 баллов. Цикл сертификации для нескольких обладателей удостоверений основан на дате получения первоначальной сертификации.

Как пройти повторную сертификацию
Держатели

RAC, желающие повторно сертифицировать свои RAC, теперь могут сделать это через онлайн-приложение, используя свой логин RAPS.Следуйте онлайн-инструкциям, чтобы заполнить заявку.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕСЕРТИФИКАЦИИ RAC

Преимущества онлайн-повторной сертификации:

  • Добавляйте кредиты по мере их зарабатывания (36 кредитов необходимо заработать в течение 3 лет).
  • Меньше бумажной работы.
  • Нет необходимости в сканировании PDF-файлов или отдельном процессе электронной почты.
  • Более быстрое подтверждение статуса повторной сертификации.

Это видео проведет вас через новый процесс повторной сертификации:

ВОЙТИ, ЧТОБЫ ПОДТВЕРДИТЬ


Сборы за повторную сертификацию RAC

Участник

Не член

Повторная сертификация

$ 180

$ 290

Платы за просрочку
(добавлено к плате за повторную сертификацию выше)

$ 150
(в течение годичного льготного периода)

$ 250
(в течение годичного льготного периода)

Заявление о присвоении статуса RAC Emeritus

$ 150

$ 250

Ставка участника RAPS применяется только в том случае, если вы являетесь участником на момент подачи заявки.Если вы подаете заявку на членство в RAPS до подачи заявки в RAC, убедитесь, что вы получили подтверждение о своем членстве в RAPS, прежде чем подавать заявку в RAC. Если вы подаете заявку на членство в RAPS после подачи заявки в RAC, RAPS не возместит разницу.

Для получения информации о членстве в RAPS посетите RAPS.org/join-raps.

Отправка платежа

Правильный платеж должен сопровождать ваше заявление. Вы можете подать заявку и оплатить следующими способами:

Кредитная карта

Подайте заявку онлайн, по факсу или по почте на номер:
Общество специалистов по нормативным вопросам
Attn: Программный офис РАК
5635 Фишерс переулок (индекс
) Люкс 400
Роквилл, Мэриленд 20852
США

Чек или денежный перевод

Только почтовая почта на:
Общество специалистов по нормативным вопросам RAC
5635 Фишерс Лейн, офис 400
Роквилл, Мэриленд 20852
США

Международный банковский перевод

Отправьте по факсу заполненную форму заявки и копию подтверждения банковского перевода для подтверждения заявки на: RAPS Account
# 1000043228997; ABA # 061000104 Swift-код SNTRUS3A; Suntrust Bank, 303 Peachtree St.NE, Атланта, Джорджия 30308.
Необходимо указать имя кандидата. Все банковские комиссии оплачиваются плательщиком. Для всех банковских платежей: по факсу (+1 301 770 2924) или по электронной почте ([email protected]) заполненную форму и копию подтверждения банковского перевода для подтверждения вашей регистрации.

Временные исключения

Временный отказ от кредитов для повторной сертификации будет продлен, если:

  • Специалист по RAC в настоящее время не занимает оплачиваемую должность, связанную с регулирующей профессией.
  • Специалист по RAC избирается или назначается на штатную государственную должность на местном, государственном или национальном уровне.
  • Специалист по RAC страдает серьезным заболеванием и / или инвалидностью, что ограничивает его способность соответствовать требованиям повторной сертификации.

Запрос на отказ должен быть подан в письменной форме за 60 дней до истечения срока действия сертификата. Лица, получившие временный отказ, будут перечислены как RAC на срок до 12 месяцев.Если человек не сможет пройти повторную сертификацию в течение 12 месяцев, он больше не будет указан как RAC и должен будет повторно сдать сертификационный экзамен, чтобы восстановить статус RAC.

Почетный статус

профессионалов с сертификатом RAC, которым исполнилось 60 лет, которые были активно вовлечены в регулятивную профессию и ушли с практики, но желают остаться участниками программы RAC, могут подать заявку на получение статуса заслуженного. Запросы на это назначение должны быть поданы в письменной форме в RACB через программный офис RAC, с единовременным взносом в размере 150 долларов для членов RAPS или 250 долларов для лиц, не являющихся членами.

Запросы на получение статуса Emeritus должны быть получены до истечения срока действия сертификата. Если это одобрено RACB, физические лица могут использовать титул «RAC Emeritus». С теми, кто имеет почетный статус, будет установлено, что они используют учетные данные RAC не по прямому назначению, то есть как часть объявления о приеме на работу, с ними свяжутся, и они могут потерять почетный статус.

Истечение срока / Истекшие повторные сертификаты

Обозначение RAC отменяется через 15 дней после даты повторной сертификации сертифицирующего лица.Этот человек не будет указан как RAC и не сможет использовать обозначение RAC, пока он или она не выполнит условия для восстановления статуса RAC.

Учетные данные RAC могут быть восстановлены, если кредиты и сборы за повторную сертификацию поданы в течение одного года с даты истечения срока действия сертификата.

Кредиты для повторной сертификации должны быть получены в течение трехлетнего периода сертификации. Плата за повторную сертификацию плюс плата за просрочку должны быть отправлены вместе с заполненным заявлением на повторную сертификацию RAC и системой отслеживания профессионального развития.Специалисты с сертификатом RAC, прошедшие повторную сертификацию после истечения срока действия сертификата, но в течение одного года, сохранят исходный срок действия сертификата. Дата истечения срока действия сертификата не будет изменена в зависимости от даты поздней подачи. По истечении одногодичного периода просрочки, лица должны будут повторно сдать экзамен RAC, чтобы восстановить статус RAC.

Отсутствие повторной сертификации в течение одного года после даты истечения срока действия сертификата приведет к деактивации всех учетных данных RAC, имеющихся у сертифицированного профессионала.Однако повторная сдача экзамена на одно из ранее проведенных учетных данных RAC восстановит все ранее удерживаемые учетные данные RAC

.

СКАЧАТЬ РУКОВОДСТВО ПО ПЕРЕСЕРТИФИКАЦИИ RAC

При необходимости ссылки на бумажные формы

приведены ниже, но мы рекомендуем вам использовать новый онлайн-процесс, указанный выше.

Часто задаваемые вопросы о повторной сертификации

Почему вводится процесс онлайн-повторной сертификации?

Онлайн-процесс позволяет внести несколько улучшений, которые давно искали владельцы RAC:

  • Возможность добавлять кредиты по мере их накопления
  • Возможность подавать формы переаттестации онлайн
  • Возможность оплаты онлайн
  • Устранение необходимости распечатывать и отправлять формы pdf по электронной почте

Как мне пройти повторную сертификацию онлайн?

Как мне пройти повторную сертификацию онлайн?

Я никогда раньше не входил в систему / Я забыл свой логин или пароль.

Выберите «Забыли пароль», чтобы сбросить логин (см. Инструкции). Если у вас возникли проблемы со входом в систему, лучше всего связаться со службой поддержки клиентов RAPS по номеру 301 220 7970 добавочного номера 200, чтобы установить ваш логин и убедиться, что он связан с вашей записью RAC. Не создавайте новую учетную запись , она не будет связана с вашей записью RAC, и вы не сможете пройти повторную сертификацию онлайн.

Я никогда раньше не использовал логин RAPS, зачем мне это делать сейчас?

Для регистрации и отслеживания ваших кредитов RAC вам необходимо войти на сайт RAPS.Программа RAC не может проверить ваши кредиты и, следовательно, вашу заявку на повторную сертификацию без этого. В качестве альтернативы вы можете отправить бумажные / pdf-формы в обозримом будущем, но мы предпочитаем, чтобы вы сначала опробовали онлайн-систему.

Что делать, если я не хочу входить в систему или использовать новый процесс?

В обозримом будущем программа RAC продолжит предоставлять бумажные / pdf-формы.

Нужно ли мне вводить кредиты, которые я заработал с помощью RAPS?

Да.На данном этапе система не имеет возможности автоматически записывать кредиты, заработанные через RAPS. Например, если вы посещаете Конвергенцию, вам все равно нужно будет ввести эти кредиты самостоятельно.

Можно ли проверить мою повторную сертификацию?

Да. Хотя онлайн-отслеживание кредитов позволяет вводить кредиты, в настоящее время оно не позволяет предоставлять доказательства заработанных кредитов в системе. Таким образом, вы должны хранить доказательства, такие как сертификат, запись о посещаемости или аналогичную документацию.Эта документация должна храниться не менее 12 месяцев после повторной сертификации.

Я хочу повторно сертифицировать RAC, срок действия которого истек. Я могу это сделать?

Заявки на повторную сертификацию

RAC можно подавать в течение одного календарного года после истечения срока действия, но просроченные заявки на повторную сертификацию должны использовать бумажные формы и не могут обрабатываться онлайн. Заявки на переаттестацию бумаги можно найти здесь. Если с момента истечения срока действия RAC прошло более одного календарного года, вам необходимо будет повторно сдать экзамен, чтобы восстановить свои учетные данные RAC.

Следите за обучением, лицензиями и сертификатами сотрудников

Автор: Net at Work Team

В любой организации очень важно отслеживать обучение, лицензии и сертификаты. Это непрерывный процесс, которым трудно управлять.

Во многих крупных организациях это полноценная задача, для которой требуется преданный сотрудник. В небольших организациях это одна из многих задач, которые офис-менеджер, руководитель отдела или генеральный менеджер должны добавить в свой список дел.Обучение приносит пользу сотрудникам, а также организациям, в которых работает высококвалифицированная рабочая сила.

Вот типичные сценарии для организации :

Компания готовится к участию в большом проекте. Финансовый директор приходит в отдел кадров с в последнюю минуту вопросом: сколько у нас сотрудников, сертифицированных в области обращения с опасными материалами? Ему нужна информация для предложения, и она нужна ему сейчас. Как долго вы будете отвечать?

Лицензии и сертификаты сотрудников могут быть важны по многим причинам.Лицензии на оборудование, такие как водители класса 2, лицензированные суперинтенданты для данного штата, — все это может иметь прямое отношение к способности компании выполнять проект или сотрудников выполнять свою работу. Во многих случаях лицензия или сертификация являются требованием для подачи заявок на вакансии или соблюдения требований правительства. Кто прошел обучение по оказанию первой помощи или СЛР? Безопасность на рабочем месте повышается, если сотрудники обучены действиям в чрезвычайных ситуациях.

Отслеживание лицензий сотрудников также имеет экономические последствия, если компания проводит обучение или платит гонорары за поддержание сертификатов сотрудников.Отчетность становится важной не только для определения того, кто в настоящее время имеет конкретную лицензию или сертификат, но и для того, чтобы определить, кого следует продлить? И когда? Все ли сотрудники должны пройти аттестацию одновременно, что повлечет за собой перерыв в рабочем графике, чтобы можно было провести обучение или тестирование? Или все расходы на продление будут приходиться на один и тот же период?

Чем может помочь HRMS:

  1. Запись сертификатов, лицензий и обучения с датами продления.
  2. Хранение отсканированных изображений документов, если необходимо.
  3. Связывание определенных сертификатов или лицензий с определенными должностями и отчетность, когда сотрудники принимаются на работу или переводятся на эту должность.
  4. Оповещение сотрудников, администраторов и руководителей о приближении обновления.
  5. Отчетность о количестве и статусе аттестованных сотрудников.
  6. Допускает корреляцию между лицензиями или сертификатами и работой. Другими словами, использовал ли сотрудник лицензию или свидетельство в ходе своей работы на основании данных о заработной плате.Было ли оправдание для сохранения сертификации с точки зрения работодателя?

Для получения дополнительной информации о том, как вы можете отслеживать лицензии и сертификаты в вашей HRMS, свяжитесь с нами по Netatwork.com

Информационный веб-семинар:

8 июня : Соответствие требованиям OSHA по электронной регистрации

Важность полноты повторной сертификации в контрольной среде

Владельцы критически важных бизнес-данных должны гарантировать, что все права и привилегии пользователей приложений и баз данных периодически проходят повторную сертификацию, чтобы гарантировать, что только авторизованные лица имеют доступ к данным предприятия.В этой статье предполагается, что на предприятии существует периодический процесс повторной сертификации своих приложений и баз данных. Это также подчеркивает необходимость для каждого предприятия иметь проверку полноты для подтверждения этого ключевого элемента управления. В зависимости от затронутых приложений пробел в этом контроле может негативно повлиять на аудит соответствия предприятия согласно Закону Сарбейнса-Оксли 2002 (SOX) или на аудит Заявления о стандартах для заданий по аттестации (SSAE) 16.

Повторная сертификация прикладного уровня

Многие предприятия имеют внутренних и внешних (клиентских) пользователей приложений.Процесс повторной сертификации внутренних и внешних пользователей может отличаться в зависимости от приложения. Руководство должно обеспечить наличие процесса, позволяющего правильно отличать внешних пользователей от внутренних. Предприятие должно установить и распространить стандарты для повторной сертификации своих клиентов в качестве внешних пользователей в дополнение к повторной сертификации внутренних пользователей. Стандарты должны включать ответственность клиента за точность и полноту доступа пользователей. Назначенное контактное лицо клиента должно периодически просматривать список пользователей и полномочий клиента и подтверждать, что этот список точен и полон.

Для внутренних пользователей руководство должно обеспечить регулярное применение последовательной методологии для повторной сертификации. Как минимум, повторная аттестация должна проводиться ежегодно, но может проводиться чаще, в зависимости от характера заявки и конфиденциальности данных. Более крупные предприятия используют инструменты повторной сертификации (, рис. 1 ), чтобы полагаться на данные, вводимые из бизнес-приложений. Многие приложения существуют в течение многих лет, и каналы для инструмента повторной сертификации, возможно, не пересматривались, чтобы учесть изменения в приложении или инструментах повторной сертификации.Если возникает такая ситуация, предприятие может оказаться в опасности из-за того, что не пройдет повторную сертификацию всех идентификаторов пользователей.

Чтобы убедиться, что все пользователи и разрешения на уровне приложения прошли повторную сертификацию, руководство должно выполнить проверку полноты, сравнив список пользователей с правами в приложении со списком пользователей соответствующих разрешений в средстве повторной сертификации. Руководство должно обеспечить согласование двух файлов. Если они этого не сделают, у предприятия могут быть проблемы с потоками данных или процессом предоставления прав, или просто разница во времени.

Не имея возможности подтвердить соответствие данных исходного приложения и инструмента повторной сертификации, руководство может принять на себя риск пользователей, которые не прошли повторную сертификацию и, следовательно, могут быть неавторизованными. Неавторизованные лица могли сохранить идентификаторы входа в систему после передачи или сохранить права или привилегии, которые им больше не нужны.

Повторная сертификация уровня базы данных

Большинство пользователей баз данных являются администраторами баз данных и в силу самого характера их работы должны иметь доступ к корпоративным базам данных.Однако возможны ситуации, когда не все пользователи базы данных проходят повторную сертификацию или не все их права и привилегии повторно сертифицированы. Руководству следует обратить особое внимание на то, как используются функциональные идентификаторы и проходят ли эти идентификаторы повторной сертификации в процессе повторной сертификации. Если функциональный идентификатор не прошел повторную сертификацию, любой, у кого есть доступ к этому идентификатору, может внести изменения, что приведет к несанкционированному доступу к базе данных.

Права или привилегии на уровне базы данных также могут представлять проблему.Роли или привилегии пользователей на уровне приложения в большинстве случаев могут быть простыми и понятными. В зависимости от типа базы данных может потребоваться повторная сертификация нескольких прав нижнего уровня, а может и не потребоваться. Руководству необходимо оценить уровень прав, необходимый для проведения надежной повторной сертификации. Например, права могут быть предоставлены на уровне таблицы. Однако повторная сертификация на уровне таблицы может быть слишком обременительной и не может выполняться надлежащим образом. Если данные будут повторно сертифицированы на очень низком уровне, вполне возможно, что контроль будет рассматриваться как административное мероприятие и не восприниматься всерьез.Следовательно, повторная сертификация на правильном уровне роли или привилегии не только помогает облегчить проверку полноты (без необходимости согласовывать все права нижнего уровня), но и проверка должна быть более значимой, потому что менеджер может понять доступ, который сохраняет пользователь. .

После проверки полноты повторной сертификации руководство должно выполнить последний шаг. Руководство должно подтвердить, что все пользователи, которым больше не нужен доступ, были удалены из системы.Руководство может выполнить все предыдущие шаги, но фактически не удалить идентификаторы или права, которые больше не нужны. Если они не будут удалены, предприятие подвергнется дополнительному риску, поскольку позволит несуществующим идентификаторам продолжать разрешать доступ. В зависимости от надежности пароля другие внутренние пользователи могут скомпрометировать несуществующие идентификаторы.

Повторная сертификация идентификаторов пользователей и их прав является стандартным контролем в течение многих лет. Руководству следует по-прежнему внимательно следить за полнотой проверки идентификаторов пользователей и прав на уровне приложений и баз данных.

Примечание автора

Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору, а не ее работодателю.

Кэтлин Мартин , CISA, CRISC
В настоящее время работает в банке Santander в качестве директора по контролю инфраструктуры рисков. Ранее она работала в ING, CitiSreet и JPMorgan Chase.

Город Толедо | MBE / WBE

Сертифицированные предприятия

Список предприятий меньшинства

Список женских предприятий

Право на участие

Чтобы получить статус MBE-WBE, бизнес должен принадлежать и контролироваться как минимум на 51%, а повседневные операции должны управляться U.Гражданин (-а) S. и член (-ы) одной или нескольких из следующих групп меньшинств: латиноамериканцы, испаноязычные, черные, азиатские, выходцы с островов Тихого океана, американские индейцы или коренные жители Аляски.

Для определения расы / этнического происхождения используется следующая документация: свидетельство о рождении, паспорт США, военные записи США или номера племенных ролей, присвоенные Бюро по делам индейцев, или другие официальные документы, подтверждающие этническую принадлежность.

Компания должна вести бизнес не менее одного года до подачи заявки на сертификацию, чтобы иметь возможность уплачивать необходимые федеральные налоги на бизнес.

Владельцы бизнеса должны:

  1. обладать необходимыми знаниями о бизнесе и отрасли, в которых он или она подает заявку.
  2. имеют ежедневный контроль над бизнесом. Чтобы считаться контролирующим фирму, владелец, находящийся в неблагоприятном в социальном и экономическом отношении, не может заниматься внешней работой или другими деловыми интересами, которые вступают в противоречие с руководством фирмы или мешают этому лицу уделять достаточно времени и внимания делам фирмы, чтобы контролировать его деятельность.
  3. осуществляет окончательную власть над всеми аспектами повседневной деятельности, включая, помимо прочего, операции, управление финансами и бизнесом, человеческие ресурсы и политические решения.
  4. обладают всеми лицензиями и разрешениями, необходимыми по закону для выполнения объема работ в рамках предлагаемых рабочих услуг.

Компании, имеющие сертификат DAS MBE-WBE штата Огайо, могут использовать взаимное заявление при подаче заявки на сертификацию MBE-WBE впервые в городе Толедо.Взаимный статус сохраняется на время, указанное в сертификате штата Огайо (до 2 лет). По истечении срока сертификации штата Огайо вашей компании будет предложено заполнить нашу заявку и предоставить документацию для получения полной сертификации в городе Толедо.

Обратите внимание, что проверка и утверждение сертификации MBE-WBE может занять до 8 недель. Когда бизнес будет одобрен, будет выдан сертификат, и бизнес будет внесен в наш список MBE-WBE по предлагаемым бизнес-услугам.

Часто задаваемые вопросы

Каковы требования для сертификации предприятий, представляющих интересы меньшинств (MBE) или женщин, предпринимателей (WBE)?

Чтобы претендовать на статус MBE или WBE, 51% компании должен принадлежать, управляться и контролироваться меньшинством или женщинами и быть гражданином США. Следующие этнические группы и расы считаются меньшинствами:

  1. Черный
  2. Коренной американец / коренной житель Аляски
  3. Латиноамериканец или латиноамериканец
  4. Житель азиатских / тихоокеанских островов
Каковы этнические определения?

Основные расовые и этнические категории для федеральной статистики и программной административной отчетности определены следующим образом:

  1. Американские индейцы или коренные жители Аляски. Лицо, происходящее от любого из коренных народов Северной Америки и поддерживающее культурную идентификацию через принадлежность к племени или признание сообщества.
  2. Житель азиатских или тихоокеанских островов. Человек, имеющий происхождение от любого из коренных народов Дальнего Востока, Юго-Восточной Азии, Индийского субконтинента или островов Тихого океана. В эту зону входят, например, Китай, Индия, Япония, Корея, Филиппинские острова и Самоа.
  3. Черный. Человек, принадлежащий к одной из черных расовых групп Африки.
  4. Латиноамериканец или латиноамериканец. Лицо мексиканской, пуэрториканской, кубинской, центральной или южноамериканской или другой испанской культуры или происхождения, независимо от расы.
Как определяется этническая принадлежность?

Примеры: копия свидетельства о рождении, паспорт США, военные записи США или номера племенных ролей, присвоенные Бюро по делам индейцев, или другие официальные документы, подтверждающие этническую принадлежность.

Как мне получить заявку на сертификацию или краткую форму повторной сертификации?

Вы можете скачать форму заявки и формы повторной сертификации вверху этой страницы или посетить Управление разнообразия и интеграции.

Как меня внесут в список?

Вы будете перечислены по специальности, а затем мы подробно перечислим, какие услуги или строительные работы вы можете предоставить. Если у вас есть очень разные услуги, которые вы можете предложить, мы не будем перечислять вас в разных категориях, но мы выделим разные области услуг жирным шрифтом для более удобного использования. Вы попадете только в один список; список предприятий для меньшинств или список предприятий для женщин. Если вы принадлежите к меньшинству, вы будете указаны в списке предприятий, представляющих интересы меньшинств, если только вы не уведомите нас в письменной форме о своем желании быть указанным в качестве предприятия для женщин.

Сколько времени потребуется, чтобы получить сертификат города Толедо?

Если вы соответствуете требованиям и сдадите всю заполненную документацию, это займет от 1 до 3 недель, однако может потребоваться до 8 недель. Неполные заявки и / или неполные или дополнительные запросы на оформление документов приведут к задержкам.

Все заявки рассматриваются и подлежат утверждению директором Управления разнообразия и интеграции. Директор выносит окончательное решение по всем заявкам.Для отклоненных заявлений не существует формальной процедуры апелляции.

Что влечет за собой процесс сертификации?

Подайте заполненное, нотариально заверенное заявление. Необходимо ответить на все области применения. Вы также должны предоставить:

  1. Текущие налоговые отчеты, текущая финансовая отчетность предприятия и карточки с банковскими подписями.
  2. Работа возобновлена.
  3. Этническая документация
  4. Любые соответствующие лицензии.
  5. Свидетельство о страховании и доказательство компенсации работнику.
  6. Дополнительная документация по мере необходимости.

Корпорации — единственная бизнес-структура, которая должна предоставить следующие документы:

  1. Устав, подзаконные акты, протоколы, бухгалтерская книга по акциям, корпоративные налоговые декларации и сертификаты акций.
  2. Любые партнерские соглашения.
Что делать, если я только что переоформляю?

Мы просим вас вернуть заполненную короткую форму повторной сертификации за месяц до истечения срока ее действия, чтобы мы могли поддерживать точные списки и файлы.Мы требуем 2-страничную переаттестацию каждые два года, если не произошло никаких изменений в структуре / управлении или собственности, и каждые 4 года вашему бизнесу будет предлагаться подавать текущие документы в наш офис вместе с вашей формой переаттестации.

Когда будут получены ваши нотариально заверенные формы повторной сертификации, будет выдан новый сертификат, который будет действовать в течение двух лет. Убедитесь, что вы указали свой текущий рабочий номер телефона и / или номер служебного мобильного телефона, номер факса, текущий служебный адрес и текущий адрес электронной почты компании, а также специализацию вашего бизнеса.

Обратите внимание, что дополнительные бизнес-услуги не могут быть добавлены после выдачи сертификата.

Check Also

Качество адвокат: Контроль и надзор за строительством

Содержание Рубрика: 10 качеств современного юристаНедостатки – или продолжения достоинств: что такое профдеформация юристовХорошее началоО …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *