Вторник , 19 октября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Открыл ооо как вести бухгалтерию: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета компании

Открыл ооо как вести бухгалтерию: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета компании

Содержание

пошаговая инструкция 2021 года — ведение бухгалтерского учета ИП

Открывая собственное дело, индивидуальные предприниматели не всегда осознают важность грамотного ведения бухгалтерского учета. Более того, некоторые считают, что законодательство разрешает обойтись и без бухгалтерии. Но чаще ИП решают сэкономить и заняться всеми расчетами и документацией самостоятельно. Такой вариант тоже может быть эффективен. Благо, сейчас есть множество бесплатных обучающих видео. А в крайнем случае можно обратиться за консультацией к специалисту. Главное – отнестись к ведению бухгалтерии максимально серьезно. Причем, уделить внимание отдельным вопросам стоит еще до регистрации ИП.

Почему нужно продумать ведение бухучета заранее

  • От выбранной системы налогообложения зависит итоговая сумма налогов. В отдельных случаях она может различаться в разы. Кроме того, разные системы предполагают различное количество отчетности. При самостоятельном ведении бухгалтерии предпринимателем это крайне важный вопрос.
    Ведь составление далеко не всех форм отчетности легко поддается пониманию. При этом за несвоевременную подачу документации можно получить лишние расходы в виде штрафов. Также правильно подобранная система налогообложения может дать право на получение определенных льгот или комфортный график внесения платежей. Поэтому при выборе системы налогообложения необходимо обратиться к специалистам.
  • Непродуманная система ведения учета бухгалтерии предпринимателей может способствовать различным ошибкам. Это может быть нарушение сроков уплаты различных налогов и сборов, зарплаты сотрудникам и так далее. Среди последствий таких форс-мажоров споры с ФНС, контрагентами, персоналом, штрафы и судебные иски.
  • После регистрации ИП дается всего 30 дней, чтобы выбрать подходящий налоговый режим. Те, кто не успел определиться с ним заранее и оформить вовремя, будут работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Обычно это самый проблемный вариант со множеством форм отчетности.

Как выглядит ведение бухучета ИП

Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 вводит в заблуждение некоторых основателей бизнеса. В нем говорится, что ИП не обязательно вести бухгалтерский учет. Но это не освобождает предпринимателей от необходимости давать отчет надзорным органам. Ведь есть налоговый учет. Это накопление данных, при помощи которых рассчитываются платежи и налоговая база. Предприниматели обязаны вести налоговый учет. Для этого необходимо обладать специальными знаниями. Также ИП требуется работать с первичными и банковскими документами, вести отчетность по сотрудникам и т.д.

Обычно разницы между типами учета предприниматели не замечают, используя одно общее понятие «бухгалтерский учет». Поэтому нередко может возникнуть путаница в общении со специалистами и надзорными органами.

Кому доверить ведение бухгалтерского учета ИП

Сложность ведения бухучета индивидуального предпринимателя зависит в основном от системы налогообложения, количества сотрудников и оборотов.

Поэтому при выборе бухгалтера есть четыре варианта:

  • Самостоятельное ведение отчетности предпринимателем. Этот вариант, безусловно, помогает экономить средства, но требует временных затрат. Сегодня для самостоятельного ведения бухгалтерского учета ИП требуется минимум знаний. Ведь есть множество онлайн-сервисов, где есть все необходимое, включая актуальные образцы отчетности, Службы поддержки, налоговые календари для каждой системы налогообложения и т.д. И все-таки перед использованием таких сервисов стоит ознакомиться с основами бухучета, чтобы не путаться в понятиях и усвоить главные принципы.
  • Бухгалтер в офисе. Прекрасный вариант для тех, у кого есть подходящие помещения. На должность бухгалтера специалиста необходимо подбирать особенно тщательно. Если вы нашли проведенного бухгалтера, его нужно обеспечить рабочим местом, что также влечет некоторые расходы. Нанимать специалиста в офис необходимо только если для него достаточно работы. Если бизнес маленький, и хозяйственных операций мало, часть бухгалтер будет сидеть на рабочем месте напрасно.
    При этом предпринимателю придется оплачивать эти часы простоя.
  • Фрилансер. Этот вариант позволяет избежать затрат на рабочее место и оформление сотрудника в штат. Но здесь нужно вдвойне внимательно выбирать специалиста. Лучше всего нанимать его по рекомендации. Ведь, общаясь в режиме онлайн, далеко не всегда можно определить, насколько сотрудник квалифицирован.
  • Аутсорсинговая компания. Это наиболее дорогостоящий вариант, чтобы вести бухгалтерию и книгу учета доходов/расходов. Зато отпадают сомнения в квалификации специалистов. А ущерб от любых возможных ошибок будет компенсирован. Это часто прописывается в договорах с аутсорсерами. Кроме того, можно передать компании все полномочия по ведению бухучета ИП и посвятить все время более важным задачам бизнеса. Стоимость таких услуг также можно регулировать, выбирая оптимальный тариф или перечень нужных работ.

Поскольку любой вариант имеет свои плюсы и минусы, в каждом случае решение придется принимать индивидуально.

Самостоятельное ведение бухгалтерии для ИП в 2021 году

Чтобы индивидуальному предпринимателю вести документооборот максимально эффективно, достаточно следовать некоторым простым советам. Это поможет избежать распространенных ошибок и лишних расходов. Если вы решились регистрировать ИП, предпримите следующие шаги:

  1. Определите заранее доходы и расходы своего бизнеса. Полученные цифры пригодятся при определении суммы налогов.
  2. Обязательно определитесь с режимом налогообложения. Здесь есть несколько вариантов. ОСНО и специальные режимы: УСН, ЕСХН, ПСН. Также есть ЕНВД. Напоминаем, что от выбранного варианта зависит налоговая нагрузка на бизнес. Чтобы сделать верный выбор в каждом конкретном случае, лучше всего обратиться к специалистам за консультацией.
  3. Изучите отчетность по налогам на своем режиме. Так будет проще заполнить документы в будущем. Актуальные образцы можно найти в сайте ФНС.
  4. Решите, нужны ли вам сотрудники. С появлением работников ИП становится налоговым агентом. С этого момента нужно будет вести кадровую документацию. Кроме того, придется рассчитывать заработную плату и удержания из нее. После необходимо еще делать отчисления в ПФР и ФСС. Для всего этого точно потребуется специалист.
  5. Посмотрите налоговый календарь своего режима. Если сроки сдачи отчетности не соблюдаются, это обернется штрафами и пени, которые придется выплачивать. Также может быть заблокирован расчетный счет.
  6. Выберите, кто будет вести бухгалтерию для ИП. Если режим простой, например, ПСН или УСН Доходы, бухучетом может заниматься и сам предприниматель. Для этого есть множество онлайн-сервисов. Но если есть сотрудники, или выбран режим вроде УСН Доходы минус расходы, ОСНО, лучше всего обратиться к профессионалам. Ведь кажущаяся экономия может привести к крупным непредвиденным расходам. То же самое, если у бизнеса большое количество хозяйственных операций. Без опыта и специальных знаний в них очень просто запутаться.
  7. Собирайте все документы в процессе деятельности. Это всевозможные чеки, банковские выписки, договоры, отчеты по кассе, кадровая и первичная документация. Все это и другие бумаги должны быть аккуратно сохранены. Ведь ФНС может проверить их в течение 3 лет со дня остановки деятельности ИП и его удаления из ЕГРИП.

Благодаря этим советам можно быстро войти в курс дела и понять суть документооборота уже на практике.

Календарь отчетности ИП на 2021 год

Налоговые декларации и отчеты по сотрудникам в 2021 году вне зависимости от режима нужно сдавать в следующем порядке:

  • ИФНС. Форму 2-НДФЛ нужно сдать до 1 марта, 6-НДФЛ – в течение 30 дней после отчетного квартала и до 1 марта за прошедший год. РСВ необходимо сдать не позднее 30 дней после отчетного квартала.
  • ФСС. Форму в бумажной форме 4-ФСС необходимо сдавать каждый квартал: до 20 числа апреля, июля, октября, января. В электронном виде она подается до 25 числа соответственно. Подтверждение основного вида работ нужно предоставить до 15 апреля.
  • ПФР. Форму СЗВ-Стаж за год нужно сдать до 1 марта. СЗВ-М – до 15 числа каждого месяца.

Налоговая отчетность и уплата налогов ИП в 2021 году проводятся следующим образом:

  • ОСНО. 1 квартал: декларация по НДС – до 24 апреля, налог – до 25 июня. 2 квартал: декларация НДС – до 25 июля, налог – до 25 сентября, авансовый платеж НДФЛ – до 15 июля. 3 квартал: декларация по НДС – до 25 октября, налог – до 25 декабря. Авансовый платеж по НДФЛ – до 15 октября. 4 квартал: Декларация по НДС – до 25 января, налог – до 25 марта. Декларация НДФЛ – до 25 апреля, налог за истекший год – до 15 июля 2022 года.
  • УСН. Авансовые платежи – до 25 апреля, июля, октября. Уплата налогов и подача декларации за истекший год осуществляются до 30 апреля 2022 г.
  • ЕСХН. Авансовый платеж нужно внести до 25 июля. Декларация и налог за истекший год подаются до 31 марта 2022 года. Если нет освобождения от НДС, то отчитываться по нему также нужно.
  • ЕНВД. Отчетность подается каждый квартал, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Налог нужно перечислять также каждый квартал, до 25 числа соответственно.

ИП на ПСН не нужно сдавать декларацию. Оплачивать стоимость патента нужно в соответствии со сроком его действия.

Ведение ИП бухгалтерии на ОСНО

Самый проблемный вариант из-за большого количества отчетности. Особенные сложности при ведении бухгалтерии для ИП на ОСНО составляет расчет НДС. Также нужно возмещать входящий налог и получать вычеты. Для всего этого удобнее всего завести расчетный счет в банке.

Бухучет на УСН

Самый простой вариант – это ведение ИП на УСН. Ведь достаточно сдать одну декларацию за год и в тот же день оплатить налоговый взнос. Правда, есть два варианта бухгалтерии для ИП на «упрощенке»:

  • Учет доходов – налог 6%. Эта ставка в течение всего периода остается неизменной. Достаточно вносить авансовый платеж до 25 месяца, следующего за отчетным.
  • Учет доходов и расходов – налог 15%. Все расходы бизнеса должны быть учтены и оформлены правильно. Только так они будут учтены при уменьшении базы налога. Поэтому необходимо сохранять все банковские выписки, чеки, счета и прочее. Также обязательно вести КУДиР – книгу учета доходов и расходов.

Ведение учета на ЕНВД

Сложность расчета бухгалтерии для ИП на этом режиме зависит от количества видов деятельности, которые зарегистрировал предприниматель. Платить налоги придется за каждый из них. То же самое, если деятельность ведется в нескольких регионах. Налог нужно заплатить в каждом субъекте. Отчетность за сотрудников нужно направлять в ФСС, ФОМС, ПФР, ФНС каждый месяц. Если у предпринимателя есть патент, на все время его действия он освобождается от подачи отчетности.

Бухгалтерский учет на ЕСХН

Отчеты на системе единого сельскохозяйственного налогообложения необходимо сдавать дважды в год. Ситуация осложняется тем, что нужно каждый месяц сдавать отчеты за сотрудников, с которыми заключены трудовые контракты. ЕСХН – специальный режим, который создан для производителей сельскохозяйственных товаров, а также для компаний и ИП, которые оказывают услуги изготовителям с/х-продуктов. Его суть в том, чтобы предоставить данной категории предпринимателей льготные условия для ведения деятельности. Компании и ИП, которые не являются производителями сельскохозяйственной продукции, не могут применять ЕСХН.

Выводы

Чтобы не допускать распространенных ошибок при ведении бухгалтерии для ИП, лучше оценить собственные возможности до регистрации юридического лица. Если бухучет не вписывается в рабочий график или планы, лучше прибегнуть хотя бы к минимальной помощи специалистов. Иначе экономия от самостоятельного ведения бухгалтерии ИП может обернуться гораздо большими расходами.

Бухгалтерия ИП и бухгалтерия ООО: стоит ли вести самостоятельно

Организация бухгалтерского учета представляет собой систематизирование элементов и условий построения учета в организации, целью которого является формирование актуальной и полной информации о состоянии деятельности организации.

Ведении бухгалтерии ООО может осуществляться как профессиональным бухгалтером, находящимся в штате организации, так и сотрудниками специализированных компаний, занимающихся предоставлением бухгалтерских услуг. Последнее, как правило, подходит только небольшим, развивающимся компаниям.

Бухгалтерия ИП для начинающих не так сложна для освоения. Достаточно много информации можно почерпнуть из различных СМИ, интернета или на специализированных курсах. Поэтому ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем на первых порах может быть орагнизовано самостоятельно.

Давайте рассмотрим основные моменты по организации и ведению бухгалтерского учета в обществах с ограниченной ответственностью и у индивидуальных предпринимателей.

Бухгалтерия в ООО

Часто у новых организаций возникает вопрос о том, как вести бухгалтерию ООО самостоятельно. Оно и понятно, ведь выбиться на рынке из числа конкурентов и начать получать прибыль в кратчайшие сроки не так просто, поэтому вновь созданные компании стремятся экономить на всем.

В первую очередь, стоит сказать, что основным документом, на который стоит опираться при организациии и ведении бухучета является ФЗ «О бухгалтерском учете».  Не менее важно ознакомиться с Положением по ведению бухучета и отчетности, а также с Налоговым и Гражданским кодексами.

Перечислим основные моменты правильной организации бухгалтерского учета:

  • все операции, подлежащие отражению в бухгалтерии ООО, должны иметь подтверждающие первичные документы;

  • для упорядоченности первичных документов должны быть созданы регистры;
  • необходимо вести ведомости по расчету зарплаты сотрудникам;
  • необходимо вести документы по расчетам и уплате налогов в бюджетную систему государства и страховых взносов во внебюджетные фонды.

На основании перечисленных документов по итогам отчетного периода составляются бухгалтерские отчетности. Таким образом, если предприниматель открыл ООО как вести бухгалтерию он может узнать из федерального закона, положения по б/у и налогового кодекса. В любом случае, если вы решили вести бухгалтерию самостоятельно – будьте готовы к тому, что придется учисться и совершенствовать навыки на своих ошибках.

Бухгалтерия ИП

А теперь рассмотрим вопрос о том, как ИП вести бухгалтерию самостоятельно. Начнем с  того, что по законодательству нашего государства бухучет индивидуального предпринимателя  является необязательным. В обязательном порядке ИП должен вести только налоговый учет и своевременно предоставлять отчетность в налоговые органы. Однако для систематизации оперций и деятельности, многие ИП всё же осуществляют организацию и ведение бухучета.

Для того, чтобы разобраться с тем, как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно можно  пройти обучение бухгалтерии для ИП.   А лучше скачать одну из программ, специально предназначенных для ведения бухгалтерского учета. Они не только обеспечат сохранность всей документации, но и обеспечат помощь ИП в бухгалтерии, поскольку в таких программах все уже систематизировано и пользоваться ими довольно просто. Такие программы облегчают, в том числе, и ведение бухгалтерии ИП на УСН.

Бухгалтерия ИП с нуля может быть организована и специальными компаниями, предоставляющими бухгалтерские услуги или же бухгалтером, не находящимся в штате, котрый сам является ИП по оказанию услуг бухучета. Но в этом случае актуальным становится вопрос  о том, сколько стоит вести бухгалтерию ИП.

Таким образом бухгалтерия индивидуального предпринимателя и бухгалтерия ООО вполне могут быть организованы самостоятельно. Однако если доходы от деятельности ИП или ООО позволяют воспользоваться услугами профессионалов – лучше это сделать.

не просто человек который нажимает «волшебные кнопки»

Зачем нужен бухгалтер в малом бизнесе

Открывая собственное дело, бизнесмены стремятся максимально сэкономить на затратах. Иногда в категорию «лишних» попадают и расходы на зарплату бухгалтера. 

Зачастую собственник компании думает, что бухгалтер всего лишь «жмет на кнопки», а затем программа все «считает сама». Да и у нового бизнеса часто бывает не очень много операций. Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности.

Разберемся, зачем в малом бизнесе нужен бухгалтер и можно ли без него обойтись.

 

Кто должен вести бухгалтерский учет

В соответствии с законом № 402-ФЗ все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы. Индивидуальные предприниматели от бухгалтерского учета освобождены. Однако на деле им в большинстве случаев тоже приходится вести бухгалтерию. Если ИП работает на общей системе, то только грамотный бухгалтерский учет поможет не ошибиться при определении налоговой базы. Да и при использовании спецрежимов контроль за доходами и расходами все равно необходим.

Если предприниматель захочет взять кредит в банке, то предоставление бухгалтерской отчетности — это обязательный пункт при сотрудничестве с финансовым учреждением. Также без нее не обойтись в случае заключения крупного контракта или привлечения дополнительных средств в бизнес. Поэтому по мере развития вопрос ведения бухгалтерского учета встает практически перед всеми предпринимателями.

 

Может ли директор стать бухгалтером

Закон дает право директору малого предприятия или предпринимателю вести учет самостоятельно. Но стоит ли так делать?

Начиная изучать бухгалтерию, руководитель должен помнить – это требует большой концентрации и усидчивости. Учет основан на множестве рутинных операций. Для управления бизнесом часто нужны сложные и нестандартные решения, обдумывание которых требует времени. А директор вместо этого будет занят работой с первичными документами или отправкой платежек. 

Руководителю потребуется немало времени и сил, чтобы разобраться в основах бухгалтерского учета. Безусловно, сделать это возможно. Но законодательство в финансовой сфере очень изменчиво. Требуется практически ежедневно вникать в нововведения, уточнения и разъяснения. И если директор, помимо управления бизнесом, берет на себя еще функции бухгалтера и ведение бухгалтерского учета, то что-то из этого будет страдать. Скорее всего — пострадает и учет, и бизнес в целом.

Поэтому намного проще делегировать бухгалтерский учет бухгалтеру, который будет посвящать ему все свое время. Директор же сможет заняться своими непосредственными обязанностями.

 

Может ли учетный сервис заменить бухгалтера

При заключении договора на обслуживание расчетного счета многие банки предлагают свои сервисы по ведению бухгалтерии. Главный аргумент – эти программные продукты помогут сэкономить и заменить бухгалтера. Как утверждают банкиры, используя сервис, встроенный в клиент-банк, руководитель компании может сам без проблем вести учет, считать налоги и сдавать отчетность.

Действительно, подобных инструментов разработано множество. Банковские учетные сервисы позволяют сформировать первичные документы и заполнить отчеты. Но вряд ли такие программы смогут на деле полностью заменить бухгалтера. 

  1. При подготовке отчетов бухгалтер ориентируется не на приближающуюся дату в календаре, а готовится к сдаче заранее. Ведь с первого раза форму могут и не принять, поэтому необходимо оставить время на исправление неточностей.  У директора же есть множество других вопросов, которыми он должен заниматься. Поэтому руководитель будет сдавать отчеты уже в критическую дату, когда сервис начнет присылать уведомления. А когда сроки «горят», возможности потом откорректировать отчет без штрафа уже не будет.
  1. Банковская учетная программа обрабатывает все операции с расчетного счета. Но у компании может быть несколько счетов, открытых в разных банках, а зачастую — еще и касса. Автоматически обобщить все это в одном сервисе не получится. Поэтому придется самостоятельно вводить вручную нужные данные. То есть экономии времени уже не будет.
  1. При учете доходов автоматизированный сервис обычно не может предусмотреть нестандартные ситуации, например:

— эквайринг, когда деньги приходят позднее и, как правило, за вычетом комиссии банка;

— валютная выручка, когда доход при УСН нужно учесть по курсу ЦБ на дату прихода денег на транзитный счет (письмо Минфина России от 27. 01.2012 N 03-11-06/2/10).

  1. Сервисы, предлагаемые банками, как правило, «не умеют» учитывать затраты при УСН «Доходы минус расходы». То есть сама возможность расчета налога там есть, но расходную часть придется вносить вручную.
  1. Банковские программы не позволяют вести  учет при совмещении налоговых режимов, например – УСН плюс ЕНВД.
  1. В большинстве случаев бухгалтерия, встроенная в клиент-банк, не дает возможности вести учет зарплаты, а также начислять связанные с ней налоги и сдавать отчетность. Особенно при нестандартных вариантах, например – приеме иностранных сотрудников.
  1. Иногда  бизнесменам, которые используют спецрежимы, приходится начислять НДС. Обычно это происходит при работе с крупными покупателями, которым нужен входной налог для вычета. В этом случае нужно выставить счет-фактуру, а по итогам квартала — сдать декларацию. Так как банковские сервисы ориентированы на стандартный учет при спецрежимах, то такую возможность они тоже не дают.

Получается, что без проблем пользоваться банковскими учетными программами могут только ИП без работников, которые применяют УСН «Доходы», ЕНВД или патент. Впрочем, в последнем случае отчетность вообще не требуется, а бухучет каждый предприниматель может вести в любой удобной для себя форме, которая позволит ему управлять бизнесом.

При появлении же работников (это относится ко всем юридическим лицам) или при проведении любых нестандартных операций лучше воспользоваться для ведения бухучета услугами бухгалтера. 

 

Оптимизация налогов

Компьютерная программа не может проанализировать налоговую нагрузку предприятия и предложить пути по ее снижению. А ведь для этого существует масса законных способов: использование спецрежимов, различные льготы и т.п.

Только грамотный бухгалтер или группа специалистов аутсорсинговой фирмы смогут провести всесторонний анализ фискальной нагрузки компании и сократить затраты. Для этого нужно обладать в полной мере знаниями в области бухгалтерского, налогового и «смежных» видов законодательства, например — трудового права.  

К сожалению, руководители организаций часто не обладают достаточным объемом знаний для грамотной налоговой оптимизации. Поэтому либо платят больше, когда можно было легально сэкономить, или же прибегают к незаконным способам, что впоследствии негативно отражается на всем бизнесе. 

Задача бухгалтера или аутсорсинговой компании состоит не только в том, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Бухгалтер должен рассчитать налоговую базу таким образом, чтобы в дальнейшем у проверяющих не возникло никаких претензий.

 

Взаимодействие с контролирующими органами

Работающий бизнес, к которому никогда не возникает вопросов со стороны налоговой инспекции или страховых фондов – это что-то из области фантастики. Взаимодействовать с контролерами придется в любом случае. И здесь очень пригодится грамотный бухгалтер, который сможет говорить с проверяющими «на одном языке». 

Бухгалтер и аутсорсинговые фирмы, кроме того, имеют налаженные каналы связи со всеми контролирующими органами. Поэтому большинство вопросов решают самостоятельно, без привлечения руководства компании. 

Например, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет. Оснований для блокировки — много и этот вопрос сложно решить в короткие сроки. Нужно разобраться с причиной блокировки и устранить ее, съездить за решением в инспекцию и отвезти его в банк (это самый быстрый способ, чтобы счет заработал сразу). А ведь у руководителя, даже в небольшой организации, есть и много других забот. 

Автоматизированные сервисы такие вопросы решать не могут вообще. Напротив — как раз из-за их формального подхода к учету или стандартных настроек, которые не учитывают особенности компании, у налоговиков часто и возникают вопросы. 

 

Ответственность

Никакой ответственности перед бизнесменом разработчики учетной программы не несут. Поэтому остается только надеяться, что все необходимые изменения порядка учета вносятся в алгоритмы сервиса вовремя. 

Ответственность бухгалтера перед компанией прописана в должностной инструкции и в трудовом договоре. Поэтому за ошибки можно привлечь штатного специалиста к материальной ответственности. Правда в общем случае возмещать ущерб можно только в объеме, не превышающем среднемесячную зарплату сотрудника. Но в договор с главным бухгалтером можно включить и условие о полной материальной ответственности

Если же организация заключает договор с аутсорсинговой фирмой, то, в большинстве случаев, она застрахована от ошибок в буквальном смысле. Недочеты могут быть допущены и «внешними» консультантами, но они, в соответствии с договором, берут на себя все последствия, в том числе — компенсацию штрафов и пени. Нередко аутсорсинговые фирмы для дополнительной защиты от финансовых рисков привлекают страховые компании.

 

Управленческий учет

Не следует забывать и об управленческом учете. Ведь стандартных отчетных форм в большинстве случаев не хватает для управления бизнесом. Например, баланс для малых предприятий состоит всего из полутора десятков строк, а сдавать его можно раз в год. Этих данных явно недостаточно для понимания того, что происходит в компании.

С ведением управленческого учета никакие автоматизированные сервисы точно не справятся. Ведь его нужно настраивать и вести с учетом особенностей конкретного бизнеса. А если директор возьмет на себя еще и эту обязанность, то времени на то, чтобы заниматься управлением, у него совсем не останется.

 

Аутсорсинг или штатный бухгалтер

Руководитель сам принимает решение – хочет он иметь в штате постоянного бухгалтера или же отдает бухучет на аутсорсинг. Но у второго варианта есть несомненные преимущества. Аутсорсинговая компания может обеспечить бесперебойную работу даже при смене специалистов. Ведь при внезапном увольнении бухгалтера может случиться так, что ведение учета попросту встанет – новому специалисту нужно время, чтобы принять дела, «втянуться» и наладить работу.

Бухгалтер должен обладать обширными знаниями не только в области учета. На деле же многие из них оказываются узкими специалистами, которые не имеют представления о налогах, кадровом учете или бюджетировании. Однако все эти сферы тесно связано с деятельностью бухгалтера. Аутсорсинговые фирмы имеют в своем штате специалистов различного профиля, которые работают совместно и могут решить любые возникающие вопросы.

 

Вывод

Бухгалтер — это не просто человек, который нажимает на «волшебные кнопки», а специалист, контролирующий все финансовые потоки компании. Бухгалтер — посредник между бизнесом и государством в лице контролирующих органов.

Никакой автоматизированный сервис не может в полном объеме заменить профессионального бухгалтера или работу консалтинговой фирмы. 

Поэтому нужно очень тщательно подходить к выбору бухгалтера или организации, на которых возлагается ответственность за финансы компании. При правильном выборе директор сможет спокойно заниматься развитием бизнеса, не отвлекаясь на рутинные учетные процессы.  

 

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

11 лучших советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса, которые сэкономят ваше время и деньги

11 лучших советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

  1. Отдельные деловые и личные расходы
  2. Отслеживайте все бизнес-расходы
  3. Точно зафиксировать доход
  4. Рассмотрите возможность найма профессионала, даже если временно
  5. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью бухгалтерского программного обеспечения
  6. Найдите время, чтобы обновить свои книги
  7. Следите за трудозатратами
  8. Будьте готовы к крупным расходам
  9. Ведение инвентарного учета
  10. Проверка счетов и дебиторской задолженности во избежание переплаты налогов
  11. Создание финансовых прогнозов на будущие годы

Если вы владелец малого бизнеса, то не обойтись без недостатка в деталях.Приведение в порядок основ бухгалтерского учета малого бизнеса в бэк-офисе на раннем этапе — отслеживание доходов, расходов и прибыли — избавит вас от бумажной работы и сбоев в движении денежных средств и позволит вам сосредоточиться на важной работе по расширению вашего бизнеса. бизнес.

Возможно, вначале вам удастся обойтись без собственных книг. Но по мере роста вашей компании и приближения налогового времени вы можете почувствовать себя немного потерянным. Плата за неправильную подачу налоговой декларации или беспорядочную бухгалтерию может быть высокой, не говоря уже о времени, которое вы тратите на исправление ошибок.

Прежде чем столкнуться с проблемами, подумайте о найме бухгалтера или автоматизации бухгалтерского учета с помощью одного из множества доступных вам программных средств бухгалтерского учета. К ним относятся Xero, QuickBooks, FreshBooks и Wave.

Бухгалтерский учет — необходимая работа любого предприятия. Это помогает вам управлять своими операциями, планировать наперед и предотвращать аудит, предоставляя Налоговой службе (IRS) то, что им нужно. Чтобы продолжать двигаться к своим долгосрочным целям и увеличивать прибыль, следуйте этим проверенным советам по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса.

11 главных советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса: держите финансовые данные своей компании в порядке

У вас может возникнуть соблазн поместить бухгалтерию и бухгалтерию в конец списка дел, но соблюдение правильных процедур может обеспечить успех вашего бизнеса.

Вот основные советы и рекомендации по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса:

1. Отдельные деловые и личные расходы

Наличие специального коммерческого банковского счета для чеков и сбережений позволяет сэкономить драгоценные человеко-часы, когда пора подсчитывать вычитаемые бизнес-расходы.Привыкайте использовать разные банковские счета для деловых и личных покупок. Если вы вкладываете капитал в свой бизнес из личных активов, убедитесь, что вы четко задокументировали этот вклад.

Ведение специального банковского счета для бизнеса и кредитной карты также поможет вам ограничить юридические риски по корпоративным долгам, если у вас есть компания с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорация.

Как правило, вы не можете вычесть личные расходы в налоговой декларации предприятия.Если вы используете собственность как для бизнеса, так и для личного пользования, например, автомобиль или домашний офис, то часть времени, в течение которой вы используете собственность для бизнеса, вычитается. В противном случае вычет личных расходов из налоговой декларации предприятия не допускается. Штраф может достигать 75% от причитающейся суммы дополнительного налога. [1]

2. Отслеживание всех расходов

Обозначьте и классифицируйте каждый расход, а также отслеживайте свой денежный поток, чтобы обеспечить максимальное списание и кредитование налогов.Доллары быстро накапливаются, и у вас легко могут закончиться деньги. Используйте свои бизнес-кредитные карты для всех покупок, и у вас не останется бумажник, набитый бумажными квитанциями для сортировки. Это также означает, что вы можете получать вознаграждения и возвращать деньги за свои траты. Бухгалтерское программное обеспечение также хранит копии оплаченных вами чеков и счетов. Когда ваш единственный выход — наличные, храните цифровые копии квитанций в бухгалтерском программном обеспечении. Выбранный вами метод бухгалтерского учета повлияет на то, когда следует регистрировать расходы и доходы.

3. Точно фиксировать доход

Ссуды, выручка от продаж и другие денежные вливания легко потерять, но вам нужно следить за всем входящим денежным потоком. Если вы этого не сделаете, вы можете в конечном итоге недоплатить налоги, а это может привести к штрафам IRS, которых можно избежать. Как и в случае с расходами, ваш метод бухгалтерского учета определит, когда именно регистрировать доход.

4. Рассмотрите возможность найма специалиста, даже если временно

Наем профессионального бухгалтера или бухгалтера даже на несколько часов в неделю или месяц может иметь большое значение.Работа бухгалтера и бухгалтера частично совпадает, хотя бухгалтер в основном занимается регистрацией и классификацией доходов и расходов. Бухгалтер также может подавать налоги и помогать вам в стратегическом планировании.

Профессионал будет поддерживать ваши записи в актуальном и упорядоченном виде, а профессионалы лучше осведомлены о возможных сборах, лазейках или дополнительных налоговых вычетах, на которые вы можете иметь право. Понимание различных положений и требований IRS может помочь вам получить налоговые преимущества и сэкономить время.Фактически, средний владелец малого бизнеса может ежегодно приносить около 320 000 долларов в новый бизнес, переложив бухгалтерские обязанности на профессионала. Просто убедитесь, что когда вы нанимаете бухгалтера, он говорит с вами так, как вы его понимаете.

5. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью бухгалтерского программного обеспечения Бухгалтерское программное обеспечение

— отличный инструмент практически для любого малого бизнеса. Вы можете использовать его самостоятельно или предоставить безопасный доступ своему бухгалтеру или бухгалтеру, если вы решите нанять его.QuickBooks — самая известная бухгалтерская программа, хотя сейчас есть и несколько более мелких конкурентов. Вы должны иметь возможность связать свой банковский счет или кредитную карту с любым хорошим бухгалтерским программным обеспечением. Затем программа будет отслеживать ваши доходы и расходы, классифицировать их, позволять отправлять и оплачивать счета и создавать отчеты. QuickBooks даже имеет программу ProAdvisor, которая поможет вам при необходимости найти местного эксперта по QuickBooks.

Попробуйте QuickBooks со скидкой 50%

6. Выделите время, чтобы обновить свои книги

Выделите еженедельное время в своем календаре, чтобы упорядочить необходимые документы и избежать накопления квитанций и выставленных счетов-фактур.Обязательно придерживайтесь того времени, которое вы выделили. Это может сэкономить вам много работы, поскольку приближается налоговый сезон. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks, может сэкономить ваше время, автоматически классифицируя доходы и расходы и согласовывая ваши банковские счета и кредитные карты.

7. Следите за затратами на рабочую силу

На ваших сотрудников, включая вас, может приходиться до 70% общего бюджета компании. [2] Обратите внимание на сверхурочные, льготы и другие льготы, которые вы предлагаете для предотвращения переплаты или недоплаты.Ваш бухгалтер или бухгалтерское программное обеспечение также должно помочь вам рассчитать и уплатить налоги на заработную плату, которые имеют другие правила и сроки, чем налоги на прибыль.

8. Ожидайте крупных расходов

Модернизация компьютеров, замена оборудования и налоговые сроки не должны вызывать удивления. Большие капитальные затраты часто возникают в более медленные месяцы, поэтому планируйте заранее, чтобы избежать денежного кризиса. Хорошая новость заключается в том, что положение IRS, называемое Разделом 179, позволяет вычитать до 1 миллиона долларов коммерческого имущества и оборудования в год покупки вместо того, чтобы амортизировать оборудование из года в год. [3] Так что, даже если вы чувствуете, что сейчас у вас возникли проблемы с крупными покупками, вы можете воспользоваться налоговыми льготами позже.

9. Ведение инвентарного учета

Theft обходится американским предприятиям в 50 миллиардов долларов каждый год и может выбросить ваши книги. [4] Избегайте неправильного размещения товаров или кражи, отмечая даты покупки, номера запасов, цены покупки, даты продажи и цены продажи. Чем организованнее, тем лучше. Вы можете купить автономное программное обеспечение для управления запасами, которое поможет вам с этой задачей, или многие бухгалтерские программы интегрируются с инструментами управления запасами.

10. Проверка счетов и дебиторской задолженности

Тот факт, что вы отправили счет, не означает, что вам заплатят. Избегайте переплаты налогов и часов, потраченных на просмотр вашего счета доходов и списка дебиторской задолженности, обращаясь к поставщикам, которые должны вам деньги. Отправляйте счета сразу после завершения работы, чтобы повысить шансы на своевременную оплату, а затем делайте дружеские напоминания по мере приближения крайнего срока. Вы даже можете предложить скидки за досрочную оплату, чтобы побудить ваших клиентов платить быстрее.Принятие онлайн-платежей и использование облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета также может помочь автоматизировать этот процесс.

11. Создание финансовых прогнозов на будущие годы

Даже если ваш бизнес сегодня финансово устойчив, вы хотите, чтобы все оставалось положительным. Используя финансовые прогнозы и отчеты, такие как общий анализ размера или общий отчет о прибылях и убытках, вы можете оценить, где будет ваша компания в следующем году и даже через два или три года в будущем.Финансовые прогнозы могут помочь вам понять, куда инвестировать бизнес-доход, и когда вам нужно будет подавать заявку на получение бизнес-кредита.

Финансовое прогнозирование может быть сложным, потому что вам нужно выяснить, как расходы могут измениться из-за природных сил (например, инфляции), а также решений ваших клиентов. То же самое и с доходом, где вам придется учитывать рост цен и количество клиентов, которые маркетинг будет генерировать каждый год. Встреча с бухгалтером или использование программного обеспечения для бухгалтерского учета — лучший способ разработать реалистичные финансовые прогнозы.

Советы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса: следуйте этим советам, чтобы ваш бизнес продолжал расти

Finance — это основа любого бизнеса, поэтому эти советы и рекомендации по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса имеют важное значение для успеха в бизнесе. Свяжитесь с бухгалтером, если у вас его еще нет, и спросите, где лучше всего начать! В качестве альтернативы вы можете попробовать бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, которое избавляет малый бизнес от догадок.Следуя этим советам по бухгалтерскому учету для стартапов и устоявшихся предприятий, вы обеспечите финансовое благополучие своей компании сейчас и на долгие годы вперед.

Источники статьи:

  1. SmallBusiness.Chron.com. «Штраф за списание недействительных коммерческих расходов»
  2. Paycor.com. «Самая большая стоимость ведения бизнеса: более пристальный взгляд на затраты на рабочую силу»
  3. Section179.org. «Раздел 179 Информация для бизнеса»
  4. SecurityMagazine.com. «Кража сотрудников обходится американским предприятиям в 50 миллиардов долларов в год»

Попробуйте QuickBooks со скидкой 50%

13 Советы по бухгалтерскому учету для поддержания баланса в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет играет жизненно важную роль в компаниях любого размера, но часто становится второстепенным для владельцев малого бизнеса, в частности, поскольку они совмещают все другие обязанности по управлению и поддержанию повседневной деятельности. операции. Однако к бухгалтерскому учету никогда нельзя относиться второстепенно.

Поддержание сбалансированных бухгалтерских книг может помочь в финансовом прогнозе на месяцы в будущее и предупредить вас о потенциальных финансовых пробелах.Правильное понимание бухгалтерского учета может даже помочь вам спасти ваш бизнес, если ситуация станет тяжелой.

Одна из причин, по которой малый бизнес часто отодвигает бухгалтерский учет на задний план, заключается в том, что он утомительный и пугающий. 40% владельцев малого бизнеса считают управление финансами самой сложной частью ведения бизнеса. Ошибки в бухгалтерском учете могут остановить рост вашего малого бизнеса и поставить вас на шаткую почву.

В этом посте мы собираем лучшие советы по бухгалтерскому учету, чтобы избежать типичных ошибок, которые могут пагубно повлиять на ваш бизнес.Как только вы начнете работать с чистыми книгами, вы получите все преимущества, которые они принесут.

1. Будьте внимательны к дебиторской задолженности

Получение денег — самая захватывающая часть ведения бизнеса. Управлять дебиторской задолженностью не так весело. Когда выставляется счет, вы регистрируете дебиторскую задолженность, то есть регистрируете, что клиент должен вам деньги. Проверяя этот список, вы можете легко увидеть, есть ли у клиента непогашенный остаток.

Когда клиент платит вам, сумма должна быть добавлена ​​к его счету и помечена как оплаченная.Однако, когда вы пытаетесь успевать за большим количеством заказов, это легче сказать, чем сделать. Депозиты клиентов слишком часто приходится согласовывать на более поздний срок, поскольку в сутках никогда не бывает достаточно часов. Это означает, что, когда придет время уплаты налогов, у вас останется много клиентских депозитов на вашем счете доходов и отчет о вашей дебиторской задолженности, которая не соответствует.

Последствиями здесь являются то, что вы тратите часы на обновление данных о компании, вы можете переплатить по своей налоговой декларации и иметь большие долги.Вот почему вам нужно сделать так, чтобы ваши транзакции отслеживались по мере их совершения. Применяйте платежи вашего клиента ежемесячно — это может сэкономить вам массу времени на выставление счетов (и деньги) в долгосрочной перспективе.

Ознакомьтесь с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — это начать. Мы покажем вам дорогу.

2. Следите за своими денежными потоками

Когда дело доходит до советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса, образование — это все. Чем лучше вы понимаете стоящие перед вами числа, тем больше у вас шансов правильно ими управлять.

Выполняя еженедельные и ежемесячные финансовые обзоры, подумайте о создании отчета о движении денежных средств. Эти заявления дают вам более полное представление о движении денежных средств внутри (и за пределами) вашей компании. Отчет о движении денежных средств по сути отслеживает направление доходов. Он также включает в себя элемент времени, позволяющий визуализировать платежные циклы и сезонные расходы.

Отчеты о движении денежных средств могут дать вам знания, необходимые для прогнозирования расходов и более правильного распределения доходов.Они также полезны при построении финансовых траекторий.

Однако вам не нужно создавать отчет о движении денежных средств, чтобы понимать движение денежных средств. Простое использование правильной технологии может помочь вам получить целостное представление о том, как деньги работают в вашей бизнес-модели.

Например, если вы решите автоматизировать бухгалтерские услуги, вы сможете легко визуализировать показатели и данные о движении денежных средств.

3. Журнал квитанций о расходах

К сожалению, владельцы малого бизнеса часто ошибаются, если не сохраняют копии своих отчетов о расходах.Это может привести к широкому спектру проблем с налогами, бухгалтерским учетом и движением денежных средств.

Если вы когда-либо просматривали свою банковскую выписку и видели списание на сотню долларов и понятия не имели, что это было, то вы знакомы с проблемами, возникающими из-за плохого ведения учета.

Одним из способов решения этой проблемы является сохранение квитанции о каждой покупке, совершаемой вашим предприятием. Это может показаться трудоемким, но есть несколько советов по бухгалтерскому учету, которые упростят его.

Первый — использовать одну кредитную карту для оплаты всех деловых расходов.Следите за своими квитанциями, определив для них место, например в машине или на столе. Или, что еще лучше, мгновенно сфотографируйте квитанцию ​​на свой телефон! Эти уловки помогут вам организовать работу и вовремя подать налоговую декларацию.

Люди всегда задают вопросы о том, на что потратить коммерческие расходы, когда просят совета по бухгалтерскому учету. Если вы хотите знать, что вам следует требовать / расходовать, посмотрите, попадают ли они в следующие категории:

  • Выездные / командировочные расходы: Если вам приходилось путешествовать по делам, деньги, которые вы потратили на билет на самолет должен быть востребован.Если вы проводите много времени в дороге, вы можете списывать мили на машину. наряду с расходами на газ.
  • Расходы на домашний офис: Если вы потратили деньги на компьютер или другие офисные принадлежности, вы можете списать их на налоги.
  • Развлечения и питание: Если вы заплатили за напитки с клиентом или за хороший ужин, включите это в свой отчет о расходах.
  • Подарки: Они могут быть связаны с развлечениями и едой, но не всегда.Если вы идете на мероприятие или обед с деловым партнером, это будут развлечения и еда. Если потенциальный клиент ушел сам, это подарок.

Отчеты о расходах могут иметь решающее значение во время налогов. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как важно сохранять квитанции и учитывать расходы, когда они уезжают, чтобы у вас был точный учет в налоговый сезон.

4. Учет денежных расходов

Когда вы являетесь предпринимателем, очень важно отслеживать все расходы, связанные с вашим бизнесом.Таким образом, эти расходы могут быть вычтены из суммы вашего общего дохода, когда придет время платить налоги.

Это даст вам более точное представление об общей прибыльности за год. Легко увидеть прошлые расходы, оплаченные наличными. Попросите квитанцию ​​у вашего поставщика или сразу же внесите в журнал расходы, чтобы убедиться, что они внесены в бухгалтерские книги.

5. Знайте разницу между счетами-фактурами и квитанциями

Совмещение счетов-фактур и квитанций — слишком распространенный способ для владельцев малого бизнеса испортить свои бухгалтерские книги.Простой совет по бухгалтерскому учету — знать разницу между ними.

Счет-фактура — это счет, который отправляется клиентам после того, как они получили ваши услуги. Думайте о счетах как о подробных счетах, которые должны отражать все, что клиент получил от вашей компании. Счет-фактура напоминает клиентам, что они должны вам деньги. Они помогают ускорить движение денежных средств, вести финансовую отчетность и гарантировать, что вам платят.

Квитанция является доказательством того, что транзакция произошла. Это то, что вы даете своим клиентам после завершения транзакции.

Если перепутать квитанции и счета-фактуры, бухгалтерский учет может превратиться в кошмар. Если вы не можете сказать, что завершено, а что в процессе, вы столкнетесь с множеством проблем, пытаясь сбалансировать свои бухгалтерские книги.

6. Различия между личными и бизнес-счетами

Многие владельцы малого бизнеса используют часть своих личных средств для поддержания работы в течение первых нескольких месяцев. Нет ничего плохого в том, чтобы вкладывать средства в личные средства, но использование личного банковского счета для бизнеса может быть проблематичным.

Наличие отдельного банковского счета для деловых нужд позволяет вам и вашему бухгалтеру или бухгалтеру легко видеть, как тратятся деньги. Если вы решите использовать свою личную учетную запись в деловых целях, вы можете упустить из виду важные бизнес-операции.

Двигаясь вперед, убедитесь, что вы правильно разграничиваете бизнес и личные финансы. Это может означать простую настройку отдельных кредитных карт и текущих счетов, связанных с обоими. Будьте очень внимательны при принятии решений о расходах, следя за тем, чтобы для расходов, связанных с бизнесом, использовались только бизнес-счета.То же самое и с вашим личным кабинетом.

Мы рекомендуем полагаться исключительно на кредитные карты во всех деловых операциях. Это связано с тем, что выписки по кредитной карте предоставляют вам простой и автоматический способ отслеживать расходы.

Наличные платежи легко не заметить; многие владельцы бизнеса изо всех сил стараются оставаться на вершине управления квитанциями. Пренебрежение денежными выплатами может привести к неточности в отчетах по управлению денежными потоками и плохому прогнозированию.

7. Наймите специалиста для обработки налогов

Многие люди пытаются сэкономить деньги, платя налоги самостоятельно.На самом деле, если вы не нанимаете налогового специалиста, отсутствие доступа к его бухгалтерскому опыту может стоить вашему бизнесу много денег в будущем.

Возможно, вы пропустите вычет, на который имеете право, или недоплатите по счету, что приведет к штрафам. Если вы потратите деньги на профессионала, он знает, что делает, и воспользуется советами по бухгалтерскому учету, чтобы поставить вас в наилучшее финансовое положение.

Они будут в курсе постоянно меняющихся налоговых законов и могут заранее спланировать повышение налогов, которое может произойти в ближайшем будущем.

8. Поддерживайте четкое общение с вашим бухгалтером

Когда вы работаете с другими профессионалами, такими как бухгалтеры или бухгалтеры, для управления своими книгами, вы можете запутаться в используемом ими жаргоне. Важно сообщить им, если вы не понимаете используемых ими терминов. Вы владелец малого бизнеса, а не финансовый профессионал. У вас нет причин быть в курсе последних технических терминов, используемых в финансовой индустрии.

Вы должны видеть своего бухгалтера и налоговых специалистов как часть вашей команды.Они должны следить за вашей спиной и давать вам советы по бухгалтерскому учету, на которые вы можете рассчитывать.

9. Понимание двойной бухгалтерии

Сегодня большинство предприятий используют бухгалтерское программное обеспечение, а не физические книги, но советы по бухгалтерскому учету, лежащие в основе двойной записи, по-прежнему применимы. Основная идея заключается в том, что всякий раз, когда вы совершаете покупку для своего бизнеса, вы записываете не только расходы, но и то, что было получено от транзакции.

Например, если вы купили пару обуви за десять долларов, то вы должны записать в своем балансе минус десять долларов.Но при двойной бухгалтерии вы также должны написать плюс десять для увеличения запасов.

Если деньги, которые вы тратите, действительно не были потеряны, этот стиль бухгалтерского учета будет лучшим способом показать, куда идут ваши деньги. Таким образом вы сможете принимать оптимальные решения для своего бизнеса.

Как бухгалтерский учет в реальном времени может повысить ваш бизнес

Результаты реальны.

10. Планируйте свои счета

Чтобы получить наиболее полное представление о своем бизнесе, вам необходимо иметь несколько счетов.Каждый ключевой аспект вашего бизнеса должен иметь место для регистрации транзакций, и баланс счета должен быть соответствующим образом скорректирован.

Некоторые из наиболее важных учетных записей, которые необходимо отслеживать:

  • Дебиторская задолженность (деньги, которые клиенты должны вам)
  • Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны кому-то другому)
  • Продажи (ваш доход)
  • Покупки (поставки)
  • Расходы на заработную плату
  • Собственный капитал (деньги, которые вы и другие владельцы вкладываете в бизнес)
  • Нераспределенная прибыль (ваша прибыль)

Те, кто более внимателен к деталям, могут пойти еще дальше и разделить свои счета на субсчета для отслеживания отдельных транзакций или покупок продуктов.

11. Подготовка финансовой отчетности

В предыдущих советах по бухгалтерскому учету мы рассмотрели различные виды финансовой отчетности, которую готовит предприятие. Некоторыми примерами этого являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Ежемесячно или ежеквартально вам следует готовить каждый из этих финансовых отчетов, потому что они помогут вам анализировать состояние вашего бизнеса с разных сторон. Баланс показывает состояние активов, пассивов и капитала вашего бизнеса в определенный момент времени.Отчет о прибылях и убытках, с другой стороны, показывает доходы и расходы, имевшие место за определенный период, а также «чистую прибыль» вашего бизнеса. Отчет о движении денежных средств позволяет увидеть, как изменились остатки денежных средств за период.

Если бы вы были публичной компанией, от вас потребовали бы ежеквартально или ежегодно составлять финансовую отчетность для ваших инвесторов. Поскольку у вас (вероятно) нет этого требования, вам решать, как часто следует составлять такой отчет для вашего бизнеса.

12. Взгляд в будущее

Когда вы составляете ежемесячный финансовый отчет, используйте его, чтобы спрогнозировать финансовую траекторию вашего бизнеса. Это может просто включать определение предстоящих затрат, таких как налоговые платежи или судебные издержки. Он может включать более подробные планы по расширению компании, включая составление бюджета для новых сотрудников и повышения арендной платы.

Прогнозирование таким образом может позволить вам эффективно использовать существующие активы. Это также может помочь вам уверенно спланировать другие важные этапы развития вашего бизнеса.Эффективный прогноз за счет ежемесячного анализа финансовых данных. Анализ на основе данных может гарантировать разумные инвестиционные движения.

13. Использование технологии

На практике ведение точных счетов — сложный процесс. По мере роста вашего бизнеса этот процесс становится еще более напряженным. Одна транзакция, которую вы совершаете, может включать несколько записей в несколько ваших разных учетных записей. Когда существуют сотни таких транзакций, пытаться вести учет может быть непосильной задачей.

Вот где на помощь приходят технологии. Бухгалтерские системы намного проще в использовании, поскольку они записывают каждую транзакцию, совершаемую вашим бизнесом, в физические бухгалтерские книги, как это делалось раньше.

Если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, убедитесь, что вы все еще храните копии всех ваших квитанций, будь то в физическом или цифровом виде. Таким образом, вы можете вернуться и проверить все, если вы заметите какие-либо расхождения при балансировании своих бухгалтерских книг.

Обслуживание ваших книг с помощью ScaleFactor

ScaleFactor сочетает в себе использование передового программного обеспечения и рекомендации специалистов по бухгалтерскому учету.Наши клиенты получают выгоду от команды надежных внутренних экспертов, готовых удовлетворить ваши потребности в бухгалтерском учете.

Наше мощное программное обеспечение интегрируется с различными партнерами по бухгалтерскому программному обеспечению, такими как Xero и Quickbooks, для автоматизации ежемесячных отчетов и дает вам возможность сосредоточиться на успехе и расширении, к которому вы стремитесь в своем малом бизнесе.

Когда вы готовы отказаться от рутинной бухгалтерии и сосредоточиться на любимом бизнесе, ScaleFactor станет вашим финансовым штабом. У нас есть мощное программное обеспечение, которое поможет вам сэкономить время и деньги, чтобы начать работу уже сегодня.

Чем занимается бухгалтер?

С другой стороны, метод единой записи дает искаженное представление о результатах деятельности. Этот метод учета записывает одну запись на один счет для каждой транзакции. Проводка активности в чековой книжке — это система учета с однократной записью. Когда вы выписываете чек, вы проводите одну транзакцию, которая отражает уменьшение вашего банковского баланса.

Владельцы бизнеса не должны использовать вариант однократной записи, потому что они не могут генерировать операции по счету, необходимые для создания балансовых отчетов или отчетов о движении денежных средств.Если вы управляете своим бизнесом с использованием метода единой записи, цена за конверсию может помочь вам перейти к методу двойной записи.

3. Выберите метод учета: метод начисления или кассовый метод

Владельцы бизнеса должны использовать метод начисления, чтобы их финансовые отчеты были ясными и точными. Метод начисления сопоставляет полученный доход с расходами, понесенными для получения дохода, что дает четкое представление о прибыли компании.

Давайте посмотрим на пример:

— Riverside Landscaping купила дерна на 1000 долларов в феврале

— Riverside Landscaping заплатила 2000 долларов на оплату труда в марте, а 20 марта выставила счет семье Джонсов на 3500 долларов. Апрель

г.

Предполагая, что Riverside оплатила накладные расходы в размере 100 долларов, вы можете вычесть выручку и материальные, трудовые и накладные расходы, чтобы рассчитать их прибыль из проекта Джонсов.Прибыль Riverside составляет 400 долларов.

Материальные, трудовые и накладные расходы, а также выручка от работы по озеленению, объявленные, когда Риверсайд выполнял эту работу. Прибыль Riverside в 400 долларов была объявлена, когда они выставили счет Джонсу 20 марта. Когда вы сможете сопоставить доход с расходами, вы будете знать прибыльность каждого продукта или услуги.

С другой стороны, кассовый метод учитывает выручку и расходы на основе притока и оттока денежных средств. Используя кассовый метод, Riverside внесет $ 1 000 на дрянные расходы при оплате наличными в феврале.Их доход в размере 3500 долларов будет опубликован, когда они получат наличные от клиента в апреле.

По сути, операции по выручке и расходам будут проводиться в разные месяцы. Таким образом, Риверсайд не мог посмотреть отчет о прибылях и убытках за март и увидеть доходы и расходы проекта Joneses. Следовательно, они не могли определить прибыль, полученную на этой работе.

4. Классифицируйте свои транзакции

По мере разноски транзакций вам необходимо последовательно разнести информацию по правильным счетам в вашей системе бухгалтерского учета.Поддерживайте обновленный план счетов, чтобы размещать свою бухгалтерскую информацию в нужных местах.

Каждая компания создает план счетов или список каждой учетной записи, необходимой для управления бизнесом, и соответствующий номер счета. По мере роста компании вы можете добавлять, удалять или изменять учетные записи, которые вы используете для публикации транзакций. Например, в журнале «Риверсайд» их денежный счет №1000, а их дерьмовый счет №3000. Сначала нумеруются балансовые счета, за ними следуют счета доходов и расходов.

Как отслеживать расходы малого бизнеса за 7 простых шагов

Многие малые предприятия изо всех сил стараются покрыть свои бизнес-расходы. Действительно, оплата операционных расходов была наиболее распространенной финансовой проблемой, обнаруженной Федеральной резервной системой по кредитованию малого бизнеса, и 47% владельцев бизнеса заявили, что они будут вынуждены использовать свои личные средства, если доходы исчезнут на два месяца.

Отслеживание, регистрация и анализ расходов — это основной компонент финансового менеджмента, и при правильном выполнении он может значительно увеличить шансы предприятия избежать таких финансовых проблем.Отслеживая расходы, компания может лучше планировать, предвидеть замедление движения денежных средств и гарантировать, что наиболее важные бизнес-расходы, такие как начисление заработной платы, всегда покрываются.

Деловые расходы — это «обычные и необходимые» затраты, понесенные для ведения вашего бизнеса, такие как инвентарные запасы, расходы на заработную плату и аренду. Деловые расходы, также называемые вычетами, — это расходы на ведение бизнеса. Они регистрируются в отчете о прибылях и убытках — эти расходы будут вычтены из доходов бизнеса, чтобы показать чистую прибыль или убыток компании и налогооблагаемую прибыль.

Почему я должен отслеживать расходы?

Администрация малого бизнеса США (SBA) заявляет, что финансовое управление охватывает бухгалтерский учет, прогнозы, финансовую отчетность и финансирование. Базовые методы финансового управления включают создание бюджета, поиск источников кредита (и всегда наличие некоторого кредита) и наличие отдельного банковского счета для оплаты труда сотрудников.

Федеральные резервные банки Чикаго и Сан-Франциско обнаружили прямую взаимосвязь между надежным финансовым управлением и финансовым здоровьем малого бизнеса.Компании с финансовым здоровьем выше среднего или отличным имеют четыре общих черты: знания и опыт работы с кредитными продуктами, более высокий уровень неиспользованных кредитных остатков, бюджеты, которые они регулярно пересматривают, и наличные, зарезервированные для расчета заработной платы.

Отслеживание коммерческих расходов помогает бизнесу:

  • Создайте бюджет. Бюджет — это список всех ежемесячных или годовых расходов, упорядоченный по категориям. Чтобы правильно составить бюджет, бизнесу необходимо знать, сколько у него денег, на что он, вероятно, потратит, и отслеживать бюджетные расходы по сравнению с фактическими расходами.
  • Воспользуйтесь налоговыми скидками. IRS утверждает, что бизнес-расходы подлежат вычету, они должны быть как обычными, так и необходимыми. Обычные расходы являются обычным явлением и приемлемы в конкретной торговле или бизнесе. Необходимые расходы — это те, которые полезны и подходят для торговли или бизнеса. Большинство коммерческих расходов могут быть полностью или частично списаны, если они подтверждены документальными доказательствами (квитанциями и заявлениями).Это снижает налогооблагаемый доход организации.
  • Управляйте денежными потоками и оптимизируйте их. Отслеживание и регулярный учет расходов в соответствии с выбранным компанией методом бухгалтерского учета гарантирует, что в наличии будет достаточно денежных средств для их оплаты. Это также помогает бизнес-плану ответственно использовать кредитные карты, кредитные линии или ссуды для покрытия дефицита. Это также помогает бизнесу максимизировать благоприятные условия оплаты с поставщиками, чтобы воспользоваться скидками и дольше удерживать наличные.
  • Выявление выбросов и определение экономии затрат. Составление графиков и регулярный анализ расходов помогают руководителям бизнеса быстро обнаруживать незапланированное увеличение расходов, определять, являются ли они законными, и устранять их. Это простой способ сократить ненужные расходы.
  • Сравнение с другими отраслями. Бюро переписи населения США предоставляет данные по отраслям, штатам и регионам, чтобы помочь предприятиям определить, соответствуют ли их расходы другим отраслям.Если компания отслеживает расходы, она может регулярно сравнивать эти данные с данными других компаний в своей отрасли и географии, чтобы убедиться, что затраты являются разумными, и искать возможности для их сокращения.
  • Обеспечить прощение кредита ГЧП. Многие малые предприятия получили ссуды в рамках Программы защиты заработной платы (PPP), чтобы покрыть замедление темпов роста во время пандемии коронавируса, и этот долг будет прощен федеральным правительством, если он будет использован для покрытия определенных деловых расходов.Приемлемые коммерческие расходы включают заработную плату и конкретные расходы, связанные с процентами по бизнесу ипотеке, арендой и арендой, а также коммунальными услугами.

Как лучше всего отслеживать расходы малого бизнеса?

Для точного отслеживания расходов все малые предприятия должны вести бухгалтерский учет, который SBA определяет как организованный метод мониторинга всех операций с доходами и расходами.

Выполненное вручную отслеживание расходов для малого бизнеса может выглядеть примерно так: в течение недели владелец бизнеса собирает все документы, связанные с расходами, такие как счета-фактуры, квитанции, кредитные квитанции и т. Д.Бухгалтер берет все эти документы и вводит их в шаблон Excel, чтобы убедиться, что поступающие наличные деньги учтены, а расходы оплачиваются вовремя. Эти числа объединяются для создания нескольких отчетов, составляемых не реже одного раза в месяц, включая отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о кредиторской задолженности, отчет о дебиторской задолженности и отчет о запасах. Владелец компании просматривает эти отчеты, определяет, что не имеет смысла или может быть улучшено, и вносит соответствующие изменения.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса даже начального уровня может автоматизировать большую часть описанных выше процессов. Это программное обеспечение может упростить этот процесс, позволяя бизнес-пользователям снимать квитанции с помощью камеры смартфона и сопоставлять их с заранее определенными категориями расходов с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR).

В зависимости от сложности бизнеса и того, какой доход он приносит, он может выбирать из множества бухгалтерских решений с различными возможностями, которые упрощают и автоматизируют процессы бухгалтерского учета и финансового управления.Но есть базовые шаги, которым должен следовать начинающий малый бизнес, чтобы убедиться, что данные, поступающие в систему, и связанные с ней процессы являются надежными.

7 шагов для отслеживания расходов малого бизнеса

Чтобы эффективно отслеживать расходы и управлять ими, руководители малого бизнеса должны предпринять следующие шаги:

1. Откройте счет в коммерческом банке. Исследование Федеральной резервной системы показало, что более 60% компаний с отличным финансовым положением создали бюджет и отдельный банковский счет для расчета заработной платы.Между тем менее 5% предприятий с плохим финансовым положением выполнили эти два основных шага.

Создание отдельного банковского счета для коммерческих расходов упрощает их отслеживание и последующее предъявление их в качестве налоговых вычетов. SBA отмечает, что коммерческие банковские счета также обеспечивают защиту личной ответственности, поскольку средства предприятия хранятся отдельно от личных средств. Кроме того, бизнес-банковские счета обычно имеют возможность получения кредитной линии, которая может быть использована для покрытия дефицита денежных средств.

Компании должны открыть текущий счет, сберегательный счет, счет кредитной карты и счет торговых услуг. Последний позволяет бизнесу принимать транзакции по кредитным и дебетовым картам от клиентов. Бизнесу потребуется его федеральный идентификационный номер занятости (EIN), чтобы открыть счет в банке. Индивидуальный предприниматель может использовать свой номер социального страхования.

2. Используйте специальную кредитную карту для бизнеса. С помощью специальной бизнес-кредитной карты предприятие может создать кредитную историю для получения финансирования (и оптимальных условий финансирования), когда это необходимо.Наличие кредита также дает компании возможность совершать крупные покупки, когда она только начинает работать. Неудивительно, что доступный кредит является индикатором общего финансового здоровья — 65% предприятий с плохим финансовым здоровьем сообщили, что у них нет доступных кредитов на своих кредитных картах, но 87% и 95% предприятий с финансовым здоровьем выше среднего и отличным, соответственно, согласно исследованию Федеральной резервной системы. По данным SBA, кредитные карты помогают предприятиям заключать выгодные соглашения с поставщиками и могут помочь защитить предприятия от кражи личных данных.Кредитные карты также предлагают льготы для бизнеса, такие как бизнес-вознаграждения или вознаграждения за путешествия.

3. Выберите кассовый или метод начисления. Каждый малый бизнес должен выбрать набор правил для определения того, когда следует сообщать о доходах и расходах. Это обеспечивает единый метод бухгалтерского учета для налоговых целей. В целом малые предприятия с годовой валовой выручкой 25 миллионов долларов или меньше за три предыдущих налоговых года могут использовать учет по методу начисления или кассовый метод (предыдущий лимит составлял 5 миллионов долларов).

Однако, поскольку учет по методу начисления является признанным методом учета в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), большинство частных компаний — за некоторыми ограниченными исключениями — требуют этого подхода для финансовой отчетности.

Учет по кассовому методу может быть более простым подходом и более легким в управлении для малых предприятий, поскольку он регистрирует транзакцию при получении платежа. Расходы вычитаются в том налоговом году, в котором они были оплачены.Учет по методу начисления регистрирует операцию в бухгалтерских книгах после завершения продажи и позволяет предприятиям вычесть ее в том налоговом году, в котором она была произведена, независимо от того, когда был произведен платеж. Учет по методу начисления требует двойной бухгалтерии и дает более точную и полную финансовую картину, поскольку позволяет получить долгосрочное представление о бизнесе.

4. Выберите бухгалтерское программное обеспечение, чтобы автоматизировать учет и отслеживать расходы в одном месте. Пятьдесят восемь процентов респондентов из США, опрошенных Робертом Халфом, сообщили, что их компании в настоящее время используют либо некоторые, либо только облачные решения в функциях бухгалтерского учета и финансов. Эти решения позволяют легко отслеживать, систематизировать и оплачивать расходы, будь то счета от поставщика, арендная плата или платежная ведомость. Они могут сократить объем работы, необходимой для отслеживания расходов, и повысить точность этой информации. Кроме того, в бухгалтерском программном обеспечении есть инструменты отчетности, которые могут отображать деньги, потраченные на каждую категорию, или обеспечивать сравнение по годам.

5. Оцифруйте чеки с помощью сканера чеков. Определенное бухгалтерское программное обеспечение включает или поддерживает мобильные приложения, которые позволяют сотрудникам или владельцам бизнеса сканировать квитанции с помощью камеры на своем смартфоне. Программное обеспечение в каждом из них использует технологию OCR, которая превращает текст в машиночитаемый код. Но покупка отдельного сканера квитанций позволяет организациям сканировать документ, просматривать его и классифицировать — либо автоматически сопоставляя содержимое с определенными полями в бухгалтерском программном обеспечении, либо предоставляя возможность делать это вручную.Настольные сканеры чеков, стоимостью всего 100 долларов, являются ценным вложением для бизнеса как с точки зрения управления расходами, так и с точки зрения управления документами, и они легко подключаются к большинству программных систем бухгалтерского учета.

6. Подключите свой банковский счет к бухгалтерскому программному обеспечению для импорта транзакций. Существуют разные уровни интеграции, которые малый бизнес может обеспечить со своим банком в зависимости от программного обеспечения, которое он выбирает. Компании могут загружать выписки по кредитным картам и банковским счетам и вручную импортировать их в виде файлов CSV (Excel) в систему.Большинство бухгалтерских программ предлагает. Эта цифровая связь между банковским счетом и бухгалтерским программным обеспечением ежедневно импортирует банковские операции вместе с выписками. Компания может определить правила сопоставления в своей системе для согласования утверждений, что делает процесс согласования более эффективным.

Существует программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает прямую интеграцию с банком, поэтому владелец бизнеса может управлять и выполнять все банковские операции в системе бухгалтерского учета, не входя в портал банковских счетов.

7. Регулярно пересматривайте и классифицируйте расходы. Чем чаще малый бизнес пересматривает свои цифры и чем лучше он их понимает, тем больше у него шансов выжить и развиваться. Бизнес-лидерам необходимо понимать текущее и краткосрочное финансовое состояние своей организации, и частый анализ расходов и связанных с ними показателей является важной частью этого.

Малые предприятия сталкиваются с трудностями. Даже до пандемии только около половины предприятий малого бизнеса оставались открытыми в течение пяти или более лет, и лишь около трети — 10 лет.Но их роль в здоровье национальной экономики огромна и важна. Компании с менее чем 500 сотрудниками составляют почти половину рабочей силы частного сектора, и Управление по защите интересов SBA приписывает им 44% экономической деятельности в США.

Отслеживание бизнес-расходов — это важный первый шаг на пути к получению данных, необходимых не только для лучшего повседневного или ежемесячного управления, но и для улучшения принятия долгосрочных решений, которые принесут пользу сотрудникам, клиентам и экономике в целом.

Как размещать записи журнала в Главной книге

Как владелец бизнеса, вы выполняете ряд задач, включая бухгалтерский учет. Вы несете ответственность за создание записей в журнале после каждой транзакции. Но это не все. Вам также необходимо знать, как размещать записи журнала в главной книге. Узнайте, как это сделать здесь.

Обзор главной книги

Ваша главная книга — это запись, используемая для сортировки и обобщения бизнес-операций.В своей бухгалтерской книге записывайте транзакции с использованием дебетов и кредитов. Дебит и кредит всегда должны быть сбалансированы. Это равные, но противоположные записи. Если они не будут сбалансированы, ваши бухгалтерские книги и финансовые отчеты будут неточными.

В главной книге пять основных типов счетов:

  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка / доход
  • Расходы

У каждого типа счета могут быть различные субсчета. Например, активы могут включать в себя текущие или сберегательные счета.

Для разноски в главную книгу необходимо использовать бухгалтерию с двойной записью. В бухгалтерском учете с двойной записью вы записываете две записи для каждой транзакции, используя дебет и кредит.

Ваша главная книга предоставляет необходимую информацию для создания финансовых отчетов, такую ​​как баланс вашего предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. В свою очередь, ваша финансовая отчетность может дать вам четкое представление о финансах вашего бизнеса.

Обзор записей журнала

Каждый раз, когда ваша компания совершает транзакцию, вы должны записывать ее в свои бухгалтерские книги.При учете транзакции вы должны выполнить несколько шагов. Первый шаг — записывать транзакции в журнал.

Используйте свой журнал для идентификации транзакций. В вашем журнале отображается текущий список бизнес-операций. Каждая строка в журнале называется записью журнала. И каждая запись журнала предоставляет конкретную информацию о транзакции, в том числе:

  • Дата совершения операции
  • Описание / Примечания
  • Имя счёта
  • Сумма (e.г., 100 $)

Записи журнала также используют пять основных счетов и дополнительных счетов, чтобы оставаться организованными. Кроме того, в журнальных записях используются / требуются дебеты и кредиты. При записи записей в журнале убедитесь, что ваш дебетовый и кредитовый баланс.

Дебет и кредит по-разному влияют на пять основных счетов. Некоторые счета увеличиваются за счет дебета, а другие — за счет кредитов. Используйте приведенную ниже диаграмму, чтобы увидеть, как дебеты и кредиты влияют на счета:

Записи журнала: Пример

Поначалу записи в журнале могут сбивать с толку.Но как только вы освоитесь, записи в журнале станут менее пугающими. Посмотрите, как это делается, ниже.

Допустим, вы заплатили арендную плату за местонахождение своего предприятия. Ваша арендная плата составляет 1500 долларов в месяц. Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:

905 905 905 905 905 905
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Расход Оплаченная аренда 1,543

Ваш счет расходов увеличивается за счет дебета.Дебетуйте свой счет расходов 1500, чтобы показать увеличение расходов на аренду. Ваш денежный счет является активом. Чтобы уменьшить ваш денежный счет, пополните его на 1500.

Как разместить записи журнала в главной книге

После записи транзакций в журнал пора перенести их в главную книгу. Чтобы ваши книги были точными, вносите каждую транзакцию из своего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

Используйте бухгалтерскую книгу для классификации и организации транзакций. При разноске записей в бухгалтерскую книгу переместите каждую запись журнала в отдельную учетную запись.

Перенесите дебетовые и кредитовые суммы из журнала на счет главной книги. Записи в журнале действуют как инструкции. При размещении записей журнала в главной книге не изменяйте никакую информацию. Например, если вы дебетуем счет в журнальной записи, дебетуйте тот же счет в своей бухгалтерской книге.

Имейте в виду, что в вашей главной книге перечислены все транзакции на одном счете. Это позволяет узнать баланс каждой учетной записи. Но чтобы найти баланс, вам нужно немного посчитать.После разноски проводок в бухгалтерскую книгу рассчитайте следующие сальдо:

  • Счета основных средств и расходов: вычтите общие кредиты из общих дебетований
  • Счета пассивов, капитала и доходов: вычтите общие дебеты из общих кредитов

Если вы не хотите самостоятельно выполнять вычисления, подумайте о приобретении программного обеспечения для бухгалтерского учета. С помощью бухгалтерского программного обеспечения вы можете записывать транзакции в свою бухгалтерскую книгу, а программное обеспечение выполняет расчеты за вас.

Если немного заблудились — не волнуйтесь. Вместо этого выполните следующие действия, чтобы разнести записи журнала в главную книгу:

  1. Создание записей журнала
  2. Убедитесь, что дебет и кредит в записях вашего журнала равны
  3. Переместите каждую запись журнала в отдельный счет в бухгалтерской книге (например, Текущий счет)
  4. Используйте те же дебеты и кредиты и не изменяйте никакой информации
  5. Расчет остатков на счетах в главной книге

Как разнести записи журнала в главную книгу: пример

Чтобы ваши записи были точными, вы должны проводить проводки в главной книге по мере совершения транзакций.В конце каждого периода (например, месяца) переносите записи журнала в свою бухгалтерскую книгу.

Записи главной книги разделены по разным счетам. Счета, называемые Т-счетами, организуют ваши дебетовые и кредитные операции для каждого счета. В вашем бухгалтерском журнале есть Т-счет для каждой категории.

Вот пример того, как может выглядеть ваш счет в главной книге после публикации записей журнала:

6000
Дата Описание Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Депозит 2000
XX / XX / XXXX 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905
XX / XX / XXXX Депозит 1,000
XX / XX / XXXX Депозит 3,000
Инвентарь 31 1,000 31 1,000 2,500
Итого 3500

Строка Промежуточный итог содержит подробную информацию о промежуточных итогах по дебетам и кредитам.Поскольку это текущий счет (актив), вычтите кредиты из дебетовых, чтобы получить общий баланс счета.

Почему записи в бухгалтерской книге важны?

Существует ряд причин, по которым записи в бухгалтерской книге так важны. Записи в книге:

  • Держите вас организованным
  • Упростите поиск транзакций
  • Разделить сделки
  • Позвольте вам увидеть общую картину финансового состояния вашей компании
  • Покажи структуру доходов и расходов

Наряду с вышеуказанными льготами, проводка записей в главной книге помогает выявлять бухгалтерские ошибки в ваших записях.Выявление ошибок на ранней стадии поможет вам избежать более серьезных проблем в будущем, таких как неточные финансовые отчеты и налоговые декларации.

Постоянное обновление бухгалтерской книги может помочь вам избежать штрафов и гарантировать, что ваши записи будут давать вам точное представление о финансах вашего бизнеса.

Запись транзакций в ваши книги не должна быть болезненным процессом. С помощью онлайн-программного обеспечения для бухгалтерского учета Patriot поддерживать ваши бухгалтерские книги в актуальном состоянии и быть точными очень просто. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 11 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Часто задаваемые вопросы Часто задаваемые вопросы — стать CPA

Основы

Вам может быть интересно, как далеко вы можете зайти со степенью бухгалтерского учета. Или разница между бухгалтером и бухгалтером. Получите честные и реалистичные ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Что такое бухгалтерский учет и почему он важен?
CPA и бухгалтеры — одно и то же?
Что такое CPA и для чего они нужны?
Какие возможности карьерного роста доступны для CPAs?
Какие возможности есть у женщин в профессии CPA?
Какие возможности существуют для меньшинств в профессии CPA?
Почему я должен получать лицензию CPA?
Что мне нужно сделать, чтобы стать CPA?
Какое образование мне понадобится?
Какие навыки мне понадобятся?

Что такое бухгалтерский учет и почему он важен?
Бухгалтерский учет часто называют «языком бизнеса», потому что он занимается интерпретацией и передачей информации о деятельности и финансах компании.

Бухгалтерский учет чрезвычайно важен для любой компании, потому что финансовая информация в интерпретации CPA позволяет руководителям принимать обоснованные бизнес-решения — решения, которые помогают этим компаниям стать более успешными.

Экономические события оцениваются и описываются в бухгалтерском учете. Все работают с бухгалтерскими идеями и используют их, независимо от того, управляют ли они бизнесом, вкладывают деньги или просто решают, как потратить свою зарплату.

В бизнесе бухгалтерский учет связывает прошлое с будущим.Он предоставляет лицам, принимающим решения, информацию о недавней финансовой деятельности, а также информацию и рекомендации, полезные для прогнозирования будущих событий.

Вернуться к началу

CPA и бухгалтеры — одно и то же?
Да и нет. Все бухгалтеры — бухгалтеры, но не все бухгалтеры — сертифицированные бухгалтеры (CPAs). Принципиальные различия между бухгалтерами и CPAs — это образование, опыт и возможности. Стать CPA — задача непростая, но она вполне достижима.

Чтобы стать CPA, вам необходимо выполнить определенные требования к образованию и опыту, а также пройти Единый экзамен CPA. Получение сертификата CPA отличает вас от других профессионалов бизнеса — преимуществами являются повышенное доверие, возможности и финансовое вознаграждение.

Вернуться к началу

Что такое CPA и для чего они нужны?
CPA много чего. Они являются финансовыми директорами компаний из списка Fortune 500 и консультантами малых предприятий.Они работают на государственные бухгалтерские фирмы, как маленькие, так и большие. Они являются уважаемыми стратегическими бизнес-советниками и лицами, принимающими решения. Они выступают консультантами по многим вопросам, включая налоги и бухгалтерский учет.

CPA, или Certified Public Accountant, является надежным финансовым консультантом, который помогает частным лицам, компаниям и другим организациям планировать и достигать своих финансовых целей. Какими бы ни были эти цели — экономия на новом доме, открытие нового офиса или планирование многомиллиардного слияния — CPA могут помочь.

Получение сертификата CPA открывает двери, которые могут быстро привести вас к влиятельной работе в любой отрасли. Как вы думаете, кого привлекает ФБР для расследования уголовного мошенничества? Какая профессия часто является ступенькой к занятию должностей, например, финансового директора (CFO) и главного исполнительного директора (CEO)? Кто помогает рок-звездам распоряжаться своими деньгами и не разориться? Просмотрите раздел карьерных возможностей.

Наверх

Какие карьерные возможности доступны для CPA?
От самого маленького начинающего предприятия до крупнейшего государственного учреждения — любой бизнес или организация требует навыков CPA.Учетные данные CPA высоко ценятся. Для потенциального работодателя это означает высокие этические стандарты, а также измеримый опыт, образование и навыки.
CPA работают в основном в сфере государственного бухгалтерского учета, бизнеса и промышленности (корпоративный учет), правительства, некоммерческих организаций и образования. Чтобы узнать больше о возможностях, доступных в каждой из этих областей, щелкните здесь.

Наверх

Какие возможности есть у женщин в профессии CPA?
Все больше и больше женщин становятся CPA, потому что бухгалтерский учет — это сфера, в которой все более интересная работа, гибкость, высокий уровень уважения и привлекательные финансовые вознаграждения.По состоянию на 2000 год 57 процентов новых выпускников бухгалтерского учета составляли женщины (источник: AICPA). Для получения дополнительной информации о женщинах в профессии посетите раздел «Работа / жизнь и женские инициативы» на этом веб-сайте.

Вернуться к началу

Какие возможности существуют для меньшинств в профессии CPA?
Студенты из числа меньшинств составляют около 19 процентов новых выпускников бухгалтерского учета. Для получения дополнительной информации посетите раздел «Инициативы меньшинств» на этом веб-сайте.

Вернуться к началу

Зачем мне нужна лицензия CPA?
Сертификат CPA является символом доверия и профессионализма в мире бизнеса. Это очень сложный профессиональный путь, но награда в том, что CPA считаются самыми надежными консультантами в бизнесе.

Помимо завершения курсов по бизнесу и бухгалтерскому учету в колледже и сдачи комплексного национального экзамена, CPAs продолжают поддерживать и обновлять свои навыки в рамках своей приверженности действительно динамичной профессии.Узнайте больше о требованиях к сертификации CPA.

Вернуться к началу

Что мне нужно сделать, чтобы стать CPA?
Срок до лицензирования включает образование, экзамены и опыт.

Прежде чем делать что-либо еще, пройдите программу обучения бухгалтерскому учету в колледже / университете. AICPA рекомендует не менее 150 семестровых часов курсовой работы в колледже.

Следующий шаг — сдать Единый экзамен CPA. Хотя экзамен разрабатывается и оценивается AICPA, право сдать экзамен CPA определяется бухгалтерской комиссией штата в каждом из 55 U.Юрисдикции (включая 50 штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, Виргинские острова США, Содружество Северных Марианских островов и Гуам). Посетите раздел сертификации на этом веб-сайте для получения дополнительной информации о процессе экзамена.

После сдачи экзамена CPA вы получите сертификат CPA. Это не лицензия на практику. Существуют и другие требования к получению лицензии в отношении получения образования и профессионального опыта работы, которые варьируются от штата к штату.Наш раздел сертификации предлагает более подробную информацию об этих требованиях.

После того, как вы получите лицензию CPA для практики, вам нужно будет ежегодно проходить курсы повышения квалификации, чтобы сохранить лицензию.

Наверх

Какое образование мне потребуется?
Чтобы идти в ногу с новыми разработками в сфере бизнеса и технологий, в большинстве штатов требуется 150 кредитных часов обучения в аккредитованном колледже или университете в качестве предварительного условия для сертификации CPA.

Вот вопрос об образовании, который возникает снова и снова: «Нужна ли мне степень магистра?» Краткий ответ на этот вопрос — «нет». Тем не менее, многие из 150 программ кредитных часов приводят к получению степени магистра, такой как MBA (магистр делового администрирования), MACC (магистр бухгалтерского учета) или MST (магистр наук в области налогообложения), которые, по мнению CPA, могут быть полезны в создание таких возможностей карьерного роста и заработной платы, к которым они стремятся.

Вернуться к началу

Какие навыки мне понадобятся?
Чтобы начать успешную карьеру в области бухгалтерского учета, вам необходимо развить широкий спектр знаний, навыков и компетенций, начиная от глубокого понимания бухгалтерского учета и бизнес-концепций до эффективных лидерских и коммуникативных навыков.Вам также необходимо иметь широкую бизнес-перспективу, которая позволит вам «видеть общую картину» внутренних и внешних факторов, влияющих на то, как работает бизнес. Технологии также будут важным фактором на протяжении всей вашей карьеры, поэтому очень важно быть в курсе и использовать новые компьютерные приложения и системы по мере необходимости.

Активное участие в образовании, например, пристальное внимание к курсам, на которые вы записываете, и дополнительным занятиям, в которых вы участвуете, помогает подготовиться к долгой и успешной карьере.Важно понимать, что обучение не заканчивается в школе; На самом деле это только начало вашей жизненной приверженности непрерывному образованию и развитию. Все перечисленные ниже навыки и компетенции считаются важными для успеха. Более полное описание компетенций можно найти в Образовательном центре бухгалтерского учета.

Умение решать проблемы, аналитические и исследовательские навыки — Вы должны уметь анализировать, сравнивать и интерпретировать факты и цифры.Способность выявлять и решать неструктурированные проблемы в незнакомой обстановке и давать проницательные консультационные советы являются ценным качеством. Творческое мышление поможет вам ежедневно сталкиваться с проблемами и находить инновационные решения. Кроме того, очень важно иметь возможность эффективно и действенно исследовать, организовывать и сообщать по техническим и / или отраслевым вопросам, используя печатные, электронные или человеческие источники.

Личные навыки — Бухгалтерский учет — это услуга, и вам придется хорошо работать в командах, а также в личных ситуациях.Решающее значение для успеха любой организации имеет способность руководить, мотивировать и расширять возможности команд для достижения четких, конкретных, своевременных и измеримых результатов.

Сильные коммуникативные навыки, включая способность быть хорошим слушателем. — Вам будет предложено убедительно представить, обсудить и отстаивать свои взгляды как формально, так и неформально, письменно и устно. Клиенты и коллеги представят вам проблемы и вопросы, которые вам нужно будет интерпретировать и на которые быстро ответить. Способность проявлять сочувствие и чуткость к их ситуациям положит вас в благоприятном свете и заработает их уважение и доверие.

Понимание новых технологий — Вам необходимо быть в курсе новых технологий, таких как электронная коммерция, обработка изображений и технологии рабочих процессов, и понимать, как они влияют на бизнес-операции и использование информации для принятия решений. Вы должны знать, как пользоваться Интернетом, электронной почтой и досками обсуждений, а также быть знакомыми с новейшими электронными таблицами, базами данных, текстовыми редакторами, бухгалтерскими пакетами, бизнес-пакетами и пакетами программного обеспечения для презентаций.

Высокие этические стандарты — Учитывая фидуциарный характер выполняемой вами работы, люди будут полагаться на предоставленную вами информацию.Честность и порядочность — качества, которые высоко ценятся.

Маркетинг / Ориентация на клиента — Лица, которые занимаются маркетингом и ориентированы на клиентов, лучше способны предвидеть и удовлетворять меняющиеся потребности клиентов, работодателей, клиентов и рынков.

Управление проектами — Противоречивые требования, неожиданные требования, совпадающие сроки и семейные обязательства — это лишь некоторые из источников стресса и давления, с которыми вы столкнетесь. Чтобы справиться с этим давлением, вы должны уметь оценивать ситуации, расставлять приоритеты и организовывать свои задачи и обязательства в соответствии с установленными сроками.

Широкая деловая перспектива — Вам необходимо обостренное деловое чутье и осведомленность о текущих событиях как на местном, так и на глобальном уровне. Как ключевой деловой партнер для клиентов и / или руководства компании, вы повышаете ценность организации, давая соответствующие рекомендации, основанные на вашем понимании деятельности, политики, практики и факторов конкуренции компании.

Вернуться к началу

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах.Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам место для анализа доходов и расходов вашего бизнеса и определения вашего финансового положения. Организуя и обновляя свои книги, вы можете контролировать свои финансы и принимать разумные бизнес-решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться настраивать бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о регистрации всех ваших деловых операций может показаться сложной.Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем больше вы готовите свои книги, тем легче будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1. Выберите метод учета

Первым делом при настройке бухгалтерских книг является выбор метода учета. Вы можете выбрать один из следующих методов бухгалтерского учета:

  • Кассовый метод : наименее сложный метод учета
  • Начисление : самый сложный метод учета
  • Модифицированный кассовый метод : сочетание кассового метода и начисления

Кассовый учет не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета.С помощью этого метода записывайте транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход при получении платежа. В кассовом методе используются только денежные счета (например, расходы, доходы и т. Д.).

Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны записывать доход при совершении транзакции, с переводом денег или без него. И записывайте расходы при выставлении счета. Метод начисления использует более сложные счета и позволяет регистрировать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод, или гибридный учет, представляет собой сочетание учета по методу начисления и по кассовому методу. Как и при кассовом методе, вы регистрируете доход при его получении и записываете расходы при совершении платежа. Модифицированный кассовый учет использует как кассовый, так и счет начисления.

2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции.

Как вы планируете регистрировать транзакции в своих книгах? Может быть, вы рассматриваете:

  • Запись транзакций вручную (например,г., таблица)
  • Наем бухгалтера
  • Использование бухгалтерской программы

Ручная запись транзакций вручную — наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Однако это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и вычисляйте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий, но и самый дорогой вариант.Если вы нанимаете бухгалтера, он составит финансовую отчетность и подсчитает итоги за вас.

Бухгалтерское программное обеспечение

— лучшее из обоих миров, когда дело касается сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение — хороший вариант, если вы хотите упростить бухгалтерские процессы и сэкономить время, не платя цену за то, что бухгалтер сделает все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

3.Настроить план счетов

Ваш план счетов, или COA, перечисляет все счета в ваших финансовых отчетах и ​​разбивает ваши деньги на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, которые идут в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка
  • Расходы

Чтобы еще больше разбить счета, вы можете использовать субсчета (например,g., Product Sales) для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять другие субаккаунты в свой сертификат подлинности.

4. Открыть коммерческий счет в банке

Совмещение личных и деловых средств — это огромная проблема. Чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, неточной налоговой отчетности и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие коммерческого банковского счета не только поможет вам организовать ваши записи, но также может создать четкий контрольный журнал для вашей компании.

Для открытия коммерческого банковского счета обычно требуется следующая информация:

  • Номер социального страхования
  • Идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Название компании
  • Бизнес-лицензия
  • Организационные документы (например, устав организации)

Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какую документацию вам необходимо предоставить для открытия коммерческого банковского счета.

5. Определите, как будут платить вашему бизнесу

Ваш бизнес не сможет развиваться, если ваши клиенты не будут вам платить.Чтобы гарантировать, что вы получаете деньги за свои продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправлять счета позже после предоставления ваших товаров или услуг. И определите условия оплаты счета-фактуры, такие как формы приемлемого платежа, когда платежи подлежат оплате, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

6. Вести учет расходов

Учет расходов — важная часть бухгалтерского учета.Это помогает вам содержать свои книги в порядке. Кроме того, вы будете благодарить себя за то, что отслеживаете расходы, когда придет время уплаты налогов.

При ведении учета своих расходов не забудьте указать следующее:

  • Квитанции
  • Выписки по банку и кредитным картам
  • Счета
  • Векселя
  • Аннулированные чеки
  • Подтверждение платежа
  • Предыдущие налоговые декларации
  • Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и бухгалтерские книги.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вы хотите сделать, — это отложить регистрацию транзакций в своих книгах. Накапливание транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и множеству ненужных стрессов.

Чтобы упростить бухгалтерские обязанности, создайте и придерживайтесь графика или цикла бухгалтерского учета. Ваш график начинается с вашего начального остатка на счете и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите шаги в свой график или цикл и выделите время каждую неделю, месяц и т. Д.просмотреть их и обновить свои записи. Чтобы сделать шаг вперед, подумайте о том, чтобы установить напоминания для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти свой цикл и обновить свои книги.

Советы по систематизации книг

Если вы хотите, чтобы бухгалтерские книги вашей компании были точными, держите их в порядке и обновляйте.

Не самый организованный человек? Не стоит беспокоиться. Воспользуйтесь этими советами, чтобы поддерживать свои книги в идеальном состоянии:

  1. Получите базовые знания о бухгалтерском учете, прежде чем записывать операции в свои книги
  2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
  3. Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга
  4. Отслеживайте все транзакции как можно скорее или на регулярной основе (например,г., 1 раз в неделю)
  5. Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
  6. Часто просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе последних финансовых событий
  7. Не откладывайте запись транзакций на последнюю минуту

Вы боитесь мысли о необходимости создавать свои бизнес-книги? В таком случае у нас есть для вас отличное решение. Онлайн-бухгалтерия Patriot позволяет легко наладить бухгалтерский учет вашей компании. Оптимизируйте способ записи своих транзакций, запустив бесплатную пробную версию бухгалтерского программного обеспечения Patriot прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с даты ее первоначальной публикации 14 февраля 2017 г.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *