Отчет что это: ОТЧЕТ — это… Что такое ОТЧЕТ?

alexxlab 12.08.1971 Разное Leave a comment 235 Просмотры

Содержание

ОТЧЕТ — это… Что такое ОТЧЕТ?

Отчет — документ, содержащий сведения о выполнении заданий, поручений, планов и т.п. и представляемый в вышестоящую организацию (должностному лицу). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Отчет… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

отчет — См. мнение, ответ, суждение дело на чьем л. отчете, отдавать отчет… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. отчет рапорт, подотчет, отзыв, обозрение, мнение, сообщение, суждение … Словарь синонимов

Отчет — сведения, данные о деятельности компании, о результатах работы за определенный период. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

отчет — доклад — [Англо русский глоссарий основных терминов по вакцинологии и иммунизации.

Всемирная организация здравоохранения, 2009 г.] Тематики вакцинология, иммунизация Синонимы доклад EN report … Справочник технического переводчика

Отчет. — 15. Отчет. Рекомендации по выбору схем измерений количества тепловой энергии и технических требований к системам контроля и учета и их метрологическим характеристикам / Ивановский энергет. ин т. М.: ОРГРЭС, 1993. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

отчет — о чем и в чем. 1. о чем (официальное сообщение о выполнении какого л. задания, о результатах исследования и т. п.). Отчет о командировке. Отчет о научной работе. По возвращении в Москву я представил в Арктическую комиссию при Совете Народных… … Словарь управления

отчет — объяснение, подкрепленное теми или иными доказательствами (цифровыми данными, оправдательными документами) о положении, ходе дел и результатах хозяйственной деятельности предприятия или об управлении или распоряжении чужим имуществом. … … Справочный коммерческий словарь

ОТЧЕТ — Слушать во сне нудный, сплошь состоящий из цифровых выкладок отчет означает, что в скором времени вы услышите массу бесполезных советов и нравоучений от своих старших родственников. Если во сне вы составляете квартальный или годовой отчет … Сонник Мельникова

отчет о ЛА — 3.9.3. отчет о ЛА : База данных, полученная в результате ЛА (см. 3.9.2), состоящая из детальных сведений, определяющих ресурсы, требуемые для поддержки ЖЦИ. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Отчет — Доклад или отчёт один из видов монологической речи, публичное развёрнутое официальное сообщение по определённому вопросу, основанное на привлечении документальных данных. Содержание 1 Основные сведения 2 Типы и форматы 3 В юриспруденции … Википедия

Глава 35 Отчет. Делопроизводство. Подготовка служебных документов

54-ФЗ: Требования к отчету о закрытии смены (z-отчет)

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности и z-отчета.

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:

Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)

Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ. Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.

ККТ:

Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
Дата и время операции — дата в формате 00. 00.0000. и точное время снятия отчета.
Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН, место осуществления расчета.
Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

ФН:

Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;

Учетной системы:

Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
Суммы прихода и возврата на начало смены.
Необнуляемые суммы — это вся выручка, которая пробита на кассе с момента ее регистрации в ФНС. Сумму нельзя уменьшить. До вступления в силу 54-ФЗ заполнялась в форме КМ-4. При работе с онлайн-кассой не является обязательным реквизитом, так как все кассовые чеки передаются в ФНС автоматически.
Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.

Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры «погасить, обнулить, закрыть кассу»). Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет?

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ к «Справке — отчету кассира операциониста» , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения «Журнала кассира — операциониста» форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня — на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты. . То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем — забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли — просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах — журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет — отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек — дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) — для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником или актом выполненных работ подал данный — наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника — он то будет у нас другого дня. ..

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная — ситуация.. …в общем — то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем — гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт — (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.

Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста — в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии.

Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся — замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет «Итоги смены» (инструкция для Атола — Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты «утерянного» гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы — ККТ, в текущий момент времени:

сумма продаж,
сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
наличность в кассе (внесенная изъятая внесением и количество таких операция),
количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
количество пробитых чеков,
время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы — то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем — оформляется акт КМ-3. .. На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений — четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то — что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

← Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО		Ответы на вопросы кассиров ККМ — ФР →

Похожий материал по теме:

что это такое, как снять и сделать, образцы

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

Цифровом с возможностью распечатки;
Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

Название организации или полное имя ее учредителя;
Идентификационный номер налогоплательщика;
Юридический адрес местонахождения;
Полное имя кассира, работающего с прибором;
Название и номер документа;
Сумма всех расчетов по разным операциям;
Суммы прихода и возврата;
Количество чеков, напечатанных за день;
Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
Номер фискального накопителя;
Номер смены, дата и время;
Фискальный признак.

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

Дата и время;
Количество напечатанных чеков;
Итоговую сумму по продажам;
Количество наличных денег в кассе;
Информация по возвратам;
Количество продаж за текущую смену;
Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К

Дата и время снятия;
Номер чека;
Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Сформированный и напечатанный Z-отчет

Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

Работа с техникой ККМ при совершении наличных расчетов требует от кассира точности ведения операций. В процессе осуществления приема средств и выдачи документов могут потребоваться текущие данные. Одной из важных функций контрольно-кассовой техники является возможность получить сведения о расчетах с начала кассовой смены без гашения. О проведенных операциях в течение смены можно узнать из Х-отчета. В статье мы рассмотрим как снять Х отчет по кассе, куда он подшивается и чем отличается от Z-отчета.

Частота сбора данных на кассе

При снятии Х-отчета не производится гашение данных смены и обнуление текущей выручки. Формировать Х-отчет можно неограниченное число раз. Количество раз выборки не отражается в других отчетах или фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Показатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия.

Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.На документе Х-отчете будет указано: «суточный отчет без гашения».

Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки. На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж.

Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

Х-отчет	Z-отчет
Применяется как документ внутреннего контроля	Используется внутренними и внешними пользователями
Данные не переносятся в книги учета или иные регистры	Показатели отчета служат основанием для заполнения журнала ККМ
Документ не используется для предъявления органам контроля	Инспекторы ИФНС имеют право запросить данные Z-отчетов для контроля кассы или проверки работы с ККМ
Снятие производится неограниченное число раз	Снятие за один и тот же период осуществляется однократно, повторно отчет не создается
При формировании отчета гашение не производится	При формировании отчета производится гашение выручки с записью данных в фискальную память

Данные Х-отчета позволяют предотвратить штрафы, налагаемые при нарушении кассовой дисциплины. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда. Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС.

Какие данные содержит полный Х-отчет?

Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.

Отчет формируют для контроля действий, производимых кассиром, и содержит данные:

Количестваопераций, осуществленных в течение периода.
Сумм наличности, полученныхот покупателей.
Средств, внесенных в качестве разменной монеты.
Чеков, оплаченных безналичным расчетом с использованием карт.
Сумм, выданных в виде возврата (если данная модель ККМ имеет указанную функцию в отчете).
Величины остатка денежных средств в кассе.
Наличия отложенных чеков.
Выделенных налогов и предоставленных скидках.

Кассиры часто используют Х-отчет для проверки даты, времени, реквизитов предприятия в начале смены.По соответствию норме полученных в отчете данных часто судят об исправности технике. Однократный сбой в показанияхпериода не является признаком поломки и может быть вызван скачком в сети. При регулярно повторяющихся сбоях в дате и времени необходимо обратиться в сервисную службу. Причина поломки зависит от типа техники.

Виды Х-отчетов

Кроме суточных отчетов с укрупненными данными при работе ККМ имеется возможность сформировать и распечатать отчет по более узким показателям. Формирование Х-отчетов по показателям необходимо для проведения текущего анализа,осуществления внутреннего контроля над движением товара или активностью спроса по отделам. Аналитические данные текущего кассового для используются в торговых организациях со значительными оборотами.

Вид Х-отчета с разбивкой по параметрам	Характеристика формирования данных
Отчет по чекам или наличности	Отчет формируется по чекам, пробитым за смену с указанием сумм документов, или находящейся в денежном ящике наличности
Отчет по кассирам	Данные группируются по каждому кассиру в размере полученной выручки, числа покупателей
Данные по отделам	Отчет аналогичен группировке по кассирам. Данные формируются по отделу, суммам и количеству продаж
Отчет активности продаж	Информация формируется по часам с указанием активности продаж в разрезе количества чеков, полученных сумм, процента активности
Данные по товарам	Сведения группируются по товарам, проданных в течение кассовой смены с момента ее открытия. Данные используются для контроля товарных остатков

Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день. Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор компании «Новинка» снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.

Случаи необходимости снятия кассиром Х-отчета

В процессе работы с техникой ККМ контролирующая функция отчета используется кассиром для действий:

Контроля закрытия смены Z-отчетом предыдущим кассиром.
Проверки данных кассы о дате или времени в начале открытия смены.
Контроля проведения чека по кассе при сбое в электросети в момент печати чека.
Подтверждения записи суммы при получении чека с надписью «документ недействителен»
Предоставления данных руководителю или старшему кассиру по их обоснованных запросам.

После закрытия кассовой смены Х-отчет распечатать невозможно. Документ позволяет получить только текущие данные операций.Показатели предыдущих кассовых смен можно получить из блока ЭКЛЗ.

Лица, имеющие допуск к снятию отчетности по ККМ

Формирование текущих Х-отчетов производится работником, отвечающим за ведение операций открытой кассовой смены или другим уполномоченным на действие лицом. Отчет имеют право распечатывать лица:

Кассиры, трудоустроенные на должность и имеющие договор о материальной ответственности (условие необязательное и устанавливается по усмотрению работодателя).Другие работники предприятия даже на время перерывав работе кассира не имеют права обслуживать ККМ. Кассир должен иметь разрешение на печать Х-отчетов.
Администраторы, старшие кассиры, имеющие пароль доступа к режиму формирования отчета без гашения выручки.Право предоставляется руководителем.
Специалисты сервисного центра ЦТО при наладке или устранении поломок. Доступ к технике производится по заявке руководителя или ответственного лица.
Инспекторы налоговых органов при проверке соответствия наличности и документов кассы ККМ при согласии руководителя и через лиц, имеющих доступ.

Порядок и периодичность снятия отчета устанавливается приказом. При отсутствии приказа и ограничений кассир имеет право проверять состояние наличности в кассе без разрешения руководства.

Ограничения доступа к снятию Х-отчетов

Ряд предприятий ограничивает возможности кассиров получения данных текущего состояния кассы. При запрете допуска к ККМ устанавливается пароль, не совпадающий с паролем кассира для ведения работы и личной идентификации.

Ограниченный доступ объясняется особенностью внутреннего распорядка и устанавливается для устранения ситуаций:

Предотвращения хищений наличности.
Оприходования излишков денежных средств.
Погашения недостач при их выявлении в текущем обороте.

При отсутствии возможности у кассира бесконтрольного снятия Х-отчета предотвращаются ситуации обсчета покупателей и хищений излишков наличности из денежного ящика.

Минусом ограниченного доступа к текущим данным является отсутствие возможности у кассира корректировать состояние выручки, проверяемой органами контроля. При проверке ИФНС в составе планового контроля или мероприятия по графику отдела ККМ может возникнуть ситуация выявления излишков в денежном ящике кассы, что повлечет наложение штрафа.

Проблемы при формировании или печати Х-отчета

Кассовая техника может выходить из строя до истечения окончания срока эксплуатации. Причиной поломки может быть неграмотное обслуживание техники или выход из строя деталей, от которых зависит работоспособность оборудования. В ряде случаев выявить поломку позволяет снятие Х-отчета.

Неисправность, отраженная в Х-отчете	Причина поломки техники	Действие для устранения неисправности
При печати Х-отчета на кассовой ленте не отражаются данные	Неправильно заправлена кассовая лента	Потребуется правильно вставить ленту
При печати Х-отчета на кассовой ленте не отражаются данные	Использован несоответствующий ККМ тип ленты	Нужно заменить ленту на тип, подходящий для модели кассового аппарата
На ленте с Х-отчетом часть текста отсутствует (возникает белая полоса)	Имеется вероятность выхода из строя печатающей головки или возможность засорения вала	Требуется вызвать мастера из ЦТО для проведения диагностики
Сбивается дата и время на Х-отчете при включении кассового аппарата	Выход из строя платы, кварцевого резонатора или нарушениепитания микросхемы часов	Потребуется обращение в службу ЦТО для починки и устранения неисправности
В отчете плохо пропечатываются цифры и буквы с одновременным улучшением качества печати при длительной работе аккумулятора	Возможен выход из строя термопечатающей головки	Необходимо заменить деталь в сервисном центре обслуживания,для точного определения неисправности требуется проведение диагностики

Форма не является первичным документом учета и не подлежит хранению для ведения бухучета или налогообложения. Предприятие может сохранять Х-отчеты, распечатанные после открытия кассового дня. Подшивка производится одновременно с Z-отчетами, снятыми при закрытии смены.

Ответы на актуальные вопросы по X-отчету

Рассмотрим ответы на наиболее часто возникающие вопросы по теме:

Вопрос №1. Как можно проверить точность необнуляемого остатка, если суммы по Х-отчету в конце дня и после открытия смены не совпадают?

Данные Х-отчета не могут использоваться для контроля необнуляемого остатка. Показатель контролируется на основании Z-отчета или печати данных ЭКЛЗ.

Вопрос №2. Может ли постороннее к ведению расчетов по ККМ лицо, менеджер, попросить распечатать Х-отчет?

Доступ к текущим данным движения денежных средств и остатков в ящике ККМ имеют лица, уполномоченные руководителем. Получить оперативные сведения, например, о продаже конкретного товара, можно через администратора или иное лицо, имеющее право получения данных.

Вопрос №3. Согласно внутреннему распорядку предприятия кассир должен распечатывать Х-отчет сразу после открытия смены. Какой штраф налагается, если отчет снят после проведения чека по кассе?

Порядок снятия Х-отчетов не регламентируется законодательством. Документ является ознакомительной формой и используется для внутреннего контроля. Порядок снятия отчета определяется предприятием, за нарушение которого штраф не предусмотрен.

Вопрос №4. В результате внесения разменной монеты произошло расхождение данных в Х- иZ-отчетах. Является ли это нормой или необходимо произвести дополнительные операции?

Внесение в денежный ящик разменной монеты не является выручкой от проведения торговых операций. Сумма приходуется в ящик операцией «внесение» в начале кассового дня и будет отражаться в Х-отчете до конца смены и проведения операции «выдачи». При закрытии смены после выдачи разменной монеты сумма не будетпроходить по Z-отчету.

Вопрос №5. Как часто можно печатать Х-отчет? После формирования обзорного отчета возникла необходимость в печати подробных отчетов по товарам.

Отчеты для контроля текущего состояния кассы могут производится при необходимости неоднократно с разными настройками. Для каждого вида показателей программируются свои комбинации клавиш.

Для чего необходим X отчет в онлайн-кассе

В процессе функционирования любой компании появляется необходимость подготовки отчетов. С вступлением в силу ФЗ №54 понадобилось ставить и внедрять в предпринимательскую практику ККТ нового формата. Теперь надлежит формировать так называемый отчет без гашения, именуемый также Х-отчетом. В нем содержатся данные обо всех наличных деньгах, которые были получены на протяжении рабочей смены. Документация может быть сформирована в любой подходящий момент.

Зет-отчет с гашением нужно снять, даже если на протяжении всей смены работник не пробил ни единого чека. Х-отчет ККТ не считается обязательным видом подотчетности, по которому надлежит отчитываться перед ФНС. Документация выполняет задачу своеобразной проверочной ведомости. С ее помощью можно удостовериться в корректном отображении даты, времени, реквизитов компании. Благодаря этому появляется возможность своевременно выявить и ликвидировать имеющиеся нарушения. В итоге предотвращается риск получить штраф, оформленный на предприятие и должностных лиц.

Также может именоваться утренним или нулевым отчетом. Такое название произошло вследствие того, что ранее налоговая инспекция предъявляла требование о снятии Х-отчета в начале смены. Это надлежало сделать, чтобы убедиться в отсутствии наличных денег в кассе. То есть требовалось продемонстрировать, что выручка на начало работы составляла 0.

Разновидности

Х-отчеты могут быть сформированы по узким показателям. Особых отличий от Z-отчетности при этом нет. Сюда входят:

основные документы по чекам, наличности – сведения о числе фискальных документов за рабочую смену и сумме наличных средств в кассовом ящике;
по каждому кассиру – происходит группировка информации о выручке по каждому продавцу;
по отделам – подобный принцип группировки данных;
по товарным позициям – данный тип отчетности подходит для отслеживания остатков товара, группировки сведений по каждой позиции;
мониторинг активности продаж – аналитические сведения по продажам с учетом времени их осуществления, определение пиковой активности клиентов.

Принцип формирования

Х-отчет содержит в себе информацию касательно сумм совершенных продаж. При этом берется лишь текущая рабочая смена для отслеживания выручки. В соответствии с подготовленной Х-отчетностью можно определить:

точное время, дату;
сумму наличности, которая находится в кассовом ящике в конкретный момент времени;
общую сумму выручки по продажам;
число продаж за конкретную смену;
количество совершенных платежей безналичным и наличным способом;
данные по сделанным в течение смены возвратам;
количество напечатанных фискальных документов.

Х-отчет позволяет анализировать информацию о товарообороте фирмы и выручке укрупненно и детализировано. При этом процедура закрытия смены происходит в таком порядке:

Подготовка Х-отчетности, пересчет кассы.

Выемка имеющейся кассы. Допускается также оставить некоторую сумму.

Все остальное следует снять, воспользовавшись операцией под названием «Выплата из кассы»

Затем следует снять Z-отчет, представляющий собой отчет с гашением. В результате обнуляются все регистры продаж, сделанных за период смены возвратов, растет на единицу счетчик смен.

На этом процедуру закрытия кассы можно считать завершенной – теперь допускается принять следующего продавца на ККТ.

Конкретный порядок манипуляций обусловлен типом кассовой техники, ее моделью и производителем. От этого зависит, какие точно кнопки и в каком порядке следует нажать. Рекомендовано внимательно изучить инструкцию по применению имеющегося кассового аппарата. После снятия распечатанный чек следует вшить в книгу «Справка-отчет кассира-операциониста».

Когда нужно снять

В ходе работы с ККТ снятие Х-отчетов происходит для достижения следующих целей:

контроль того, была ли закрыта смена Z-отчетностью предыдущим сотрудником;
мониторинг информации ККМ о дате и времени при открытии рабочей смены;
проверка проведения фискального документа по кассовому аппарату, если имел место перепад напряжения в электрической сети при печати чека;
подтверждение записи суммы, если был выдан чек с пометкой о его недействительности;
отправка сведений руководству по поданному запросу, если на это имеются основания.

Важный момент: после того, как смена была закрыта, становится невозможным распечатать Х-отчет. В документации отражаются лишь текущие сведения о совершаемых операциях. Для получения данных о предыдущих кассовых сменах нужно обратиться к блоку ЭКЛЗ.

Кто имеет право

Снятие Х-отчетов доступно не для всех. Провести операцию разрешено лишь тому сотруднику, который назначен ответственным за ведение операций открытой смены или же иным уполномоченным на данное действие лицом. Перечень допущенных к формированию Х-отчетности включает:

Кассиры, которые были трудоустроены на эту должность и подписали договор о материальной ответственности – последнее условие носит необязательный характер. Прочим сотрудникам компании не допускается обслуживать кассовую технику даже в том случае, если у кассира в настоящий момент обеденный перерыв. У продавца должно быть обязательное разрешение на распечатку Х-отчетов.
Администраторы, а также назначенные старшим кассиром, у которых имеется код доступа к режиму подготовки отчетности без гашения выручки. Это право дается непосредственно руководителем предприятия.
Сотрудники сервисного центра ЦТО при проведении манипуляций, направленных на ликвидацию неисправностей. При этом для получения доступа к ККТ надлежит получить разрешение руководства либо ответственного лица.
Инспекторы ФНС, когда осуществляется проверка соответствия наличных денег и документации онлайн-кассы. Однако для осуществления этого действия также понадобится согласие руководства. При этом формирование Х-отчетов возможно лишь при участии лиц, имеющих соответствующий доступ.

Конкретная частота подготовки данного типа отчетности, общая схема действий отображаются в приказе. Если же документ не был издан, кассиру допускается осуществлять проверку состояния наличных денег в кассе без получения разрешения от руководителя фирмы.

При этом компании могут накладывать лимит на возможности кассиров при получении информации о текущем состоянии кассы. Если имеется запрет допуска к кассовой технике, ставится специальный пароль. Комбинация символов не идентична паролю кассира, вводимому для осуществления работы и личной идентификации.

Необходимость ограничения доступа имеет под собой обоснование. Такая мера применятся с целью ликвидации риска:

возможности воровства наличных денег;
оприходования излишних денег;
погашения образовавшихся недостач в процессе выявления в текущем обороте.

Также ограничение возможности снятия Х-отчетов ликвидирует риск ситуаций с обсчетом клиентом.

Однако в этом есть и отрицательные стороны. Лимитированной доступ к текущим данным приводит к отсутствию возможности у кассира регулировать состояние полученной выручки, которую проверяют контролирующие инстанции. Поэтому нередки ситуации, когда при проведении налоговой проверки обнаруживаются излишки в денежном ящике кассы. В итоге это грозит предприятию наложением штрафных санкций.

Трудности подготовки отчетности

ККМ не всегда работает исправно вплоть до окончания периода эксплуатации. К выходу кассового аппарата из строя могут привести различные причины. В их числе и нарушение правил эксплуатации ККТ, поломка отдельных компонентов. Выявить проблему поможет снятие Х-отчета.

Если при распечатке Х-отчетности на кассовой ленте нет никакой информации, можно говорить о том, что применяется неподходящий тип ленты или же расходный материал некорректно заправлен.

Отсутствие части текстовых сведений в виде белой полосы говорит о поломке печатающей головки либо засорении вала. Чтобы диагностировать неисправность, надлежит вызвать специалиста из ЦТО.

Частой поломкой становится и нарушение работоспособности платы, кварцевого резонатора либо электропитания часовой микросхемы. Узнать об этом можно по тому, что на Х-отчете некорректно отображается дата и время при включении ККМ.

Плохо различимые символы в Х-отчете, если при этом стало лучше качество печати при продолжительном функционировании аккумулятора, говорит о неисправности термопечатающей головки. Обычно решением возникшей проблемы становится замена детали. Однако предварительно требуется точная диагностика – нужно вызывать специалиста сервисного центра.

Снимать Х-отчет разрешается неограниченное число раз за время рабочей смены.

Выводы

Несмотря на схожесть с Z-отчетом, у Х-отчетности имеется множество отличий, причем весьма серьезных. Главным становится то, что первый закрывает смену и обнуляет регистры продаж, делая ККТ готовой к дальнейшей работе следующим продавцом. Задачей второго типа документации становится открытие смены и демонстрация имеющейся наличности, выручки с момента ее открытия, что зафиксировано в фискальном регистраторе. Его разрешено печатать любое число раз, чтобы сделать сверку суммы денег в кассе. Важен и вопрос различия списка реквизитов, которые содержатся в указанных типах отчетов по ККТ. Допускается также снимать как полный Х-отчет, так и по отдельности по каждому товарному наименованию, отделу, кассиру. Отчетность на начало рабочего дня совпадает со сведениями из журнала кассира-операциониста – форма КМ-4.

Определение отчета Merriam-Webster

отчет | \ ri-ˈpȯrt \ 1а : обычный разговор или рассказ, распространенный общим разговором : слух

б : качество репутации свидетель хорошего отчета

2а : обычно подробный счет или выписка новостной репортаж

б : отчет или изложение судебного заключения или решения

c : — обычно официальный протокол собрания или заседания.

по отчету

: подлежит дисциплинарному взысканию занесено в протокол за нарушение

сообщил; составление отчетов; отчеты

переходный глагол

1а : , чтобы дать отчет о : соотносить

б : для описания как находящегося в указанном состоянии сообщил, что он значительно улучшился

2а : служить носителем (сообщения)

б : для передачи слов или смысла (сказанного)

c : для составления письменного отчета или резюме

г (1) : , чтобы следить и писать о важных аспектах или изменениях обложки : .

(2) : для подготовки или представления отчета о трансляции

3а (1) : для предоставления официального или официального отчета или выписки казначей сообщил о балансе в десять долларов

(2) : вернуть или представить (вопрос, переданный на рассмотрение) с выводами или рекомендациями

б : , чтобы объявить или сообщить в результате расследования не сообщил об отсутствии признаков болезни

c : , чтобы сообщить о присутствии, прибытии или обнаружении

d : , чтобы довести до сведения соответствующих властей сообщить о пожаре

е : для предъявления обвинения в неправомерном поведении

непереходный глагол

1а : дать счет : сказать

б : представиться сообщил на стойку регистрации

c : , чтобы отчитаться за себя сообщил о болезни в пятницу

d : работать подчиненным отчитывается перед вице-президентом

2 : для составления, выпуска или отправки отчета

3 : выступать в качестве репортера

Цель отчетов

Отчеты содержат информацию, которая была собрана в результате исследование и анализ данных и проблем. Отчеты могут охватывать широкий широкий круг тем, но обычно сосредоточены на передаче информации с ясная цель, для конкретной аудитории. Хорошие отчеты — это документы, которые точны, объективны и полны. Они также должны быть хорошо написаны, четко структурирован и выражен таким образом, чтобы привлечь внимание читателя и оправдывает их ожидания. Истинную ценность исследования можно оценить через отчет, поскольку письменный отчет может быть «единственно осязаемым продукт сотен часов работы.Верно или нет, качество и ценность этой работы оценивается по качеству письменного отчета — его ясность, организация и содержание »(Blake & Bly, 1993: 119). Часто отчеты структурированы таким образом, чтобы отражать информацию. процесс поиска и запись результатов: то есть, краткое изложение содержание, введение или предыстория, методы, результаты, обсуждение, заключение и / или рекомендации. Включение рекомендаций одна из причин, почему отчеты являются распространенной формой написания в промышленности, поскольку информированные рекомендации полезны для принятия решений.

Объем и стиль отчетов сильно различаются. Это зависит от трех ключевых факторы: целевая аудитория отчета, цель отчета и тип информации, подлежащей передаче; например, технические отчеты передавать техническую информацию, поэтому степень технической отчет будет зависеть от знакомства читателя и понимания технических концепции.

В университете вам может потребоваться написать несколько разных типов отчеты.

Технический и деловой дисциплины с прикладной направленностью, такие как инженерия, информационные технологии, Торговля, бухгалтерский учет и финансы, установят задания по написанию отчетов которые имитируют процесс написания отчета в промышленности. Задания задать в виде задачи или тематического исследования. Студенты исследуют проблема, и представить результаты исследования в формате отчета воображаемый клиент.

Полевые отчеты распространены в таких дисциплинах, как как право, трудовые отношения, психология, сестринское дело, история и образование. Эти типы отчетов требуют, чтобы студент проанализировал свои наблюдения. явлений или событий в реальном мире в свете изученных теорий в ходе. Примеры полевых отчетов: отчет о наблюдении в суде, отчет о наблюдении за ребенком или пациентом по психологии развития или медсестер, отчет исторического сайта и отчет о наблюдении за преподаванием Образование.

Научные отчеты (также называемые лабораторными отчеты) — это еще один вид отчетов.Они распространены во всех науках и общественные науки. В этих отчетах используется стандартный формат научных отчетов. описание методов, результатов и выводов для отчета на эмпирическом изучение. Более подробный и обширный тип этого отчета — это отчет о исследовательском проекте для отличников четвертого курса или студентов-исследователей участвует в аспирантуре.

Авторские права 2000
Комментарии и вопросы следует направлять
по адресу Unilearning @ uow.

edu.au

Что означает отчет?

Reportverb

для ссылки

Reportverb

для возврата в качестве ответа; объявить взамен; относиться к тому, что было обнаружено лицом, отправленным для изучения, изучения или расследования; так как посыльный сообщает своему работодателю о том, что он видел или установил; комитет сообщил о прогрессе

Reportverb

, чтобы дать отчет; относиться; сказать; распространять публично, как рассказ; поскольку, в общей фразе, сообщается

Reportverb

, чтобы предоставить официальный отчет или выписку; as, казначей сообщает о доходах и расходах

Reportverb

, чтобы вернуть или повторить, как звук; для повторения

Reportverb

для возврата или представления в результате изучения или рассмотрения любого официально переданного вопроса; так как комитет сообщил о законопроекте с поправками, или сообщил о новом законопроекте, или сообщил о результатах расследования

Reportverb

для составления протокола, выступления или действий государственного органа; записать из уст говорящего

Reportverb

написать отчет о публикации, как в газете; как, чтобы сообщить о публичном празднике или скачках

Reportverb

, чтобы сделать заявление о поведении, особенно в неблагоприятном смысле; как, чтобы сообщить служащему своему работодателю

Reportverb

, чтобы сделать отчет или ответ в отношении запрошенного вопроса, предписанной обязанности или ожидаемой информации; as, комитет представит отчет в двенадцать часов

Reportverb

, чтобы предоставить в письменной форме отчет о выступлении, ходе собрания, подробности происшествия и т. д., для публикации

Reportverb

, чтобы представить себя как вышестоящему офицеру или тому, кому причитается услуга, и быть готовым к получению приказов или к выполнению услуги; также для предоставления информации о своем адресе, состоянии и т.д .; как, офицер доложил генералу на дежурстве; еженедельно сообщать письмом

Reportverb

то, о чем сообщается

Reportverb

отчет или выписка о результатах проверки или запроса, сделанного по запросу или направлению; отношение

Reportverb

рассказ или утверждение, распространяемое обычным разговором; слух; отсюда слава; репутация; репутация

Репортаж

звук; шум; как, отчет пистолета или пушки

Reportverb

официальное изложение фактов, устное или письменное; в частности, письменное заявление о судебном разбирательстве и фактах, предъявленное офицером своему начальству; отчеты глав департаментов Конгрессу, канцелярии суду, комитетов законодательного органа и т. д.

Reportverb

отчет или изложение судебного заключения или решения, или по делу, рассмотренному и разрешенному в суде, канцелярии и т. д.; также, во множественном числе, тома, содержащие такие отчеты; as, Coke’s Reports

Reportverb

набросок или полностью письменный отчет о речи, дебатах или протоколах публичного собрания, законодательного органа и т. д.

Reportverb

rapport; связь; связь; номер

Правильный тип сообщения ваших данных | Блог

05 ноя.2020 ● Читать 3 мин.

Отчеты — это хорошо проработанные, спланированные и организованные документы, написанные для определенной цели.Отчет пишется для определенной аудитории; он всегда должен быть точным и объективным. Это краткий документ, основанный на исследовании, в котором обычно анализируется ситуация, а иногда даются рекомендации.

Типы отчетов включают служебные записки, протоколы собраний, отчеты о расходах, отчеты аудита, отчеты о закрытии, отчеты о ходе работ, отчеты об обосновании, отчеты о соответствии, годовые отчеты и отчеты о технико-экономическом обосновании.

Вы можете классифицировать отчеты по различным категориям различными способами, такими как действие, формальность и длина, и некоторые из них могут перекрывать структуру классификации.

Содержание:

Различные типы отчетов в различных категориях

Длинный отчет и краткие отчеты

Длинные отчеты занимают более десяти страниц и обычно представляют собой формальные отчеты. В то время как короткие отчеты составляют менее десяти страниц, и в основном неофициальные отчеты — это более короткие отчеты.

Внутренние и внешние отчеты

Внутренние отчеты обычно передаются внутри организации, в то время как внешние отчеты предназначены для использования за пределами организации.

Вертикальные и боковые отчеты

Вертикальный тип отчетов отражает направление отчета. Отчеты, которые идут вверх или вниз по иерархии, называются вертикальными отчетами.

Боковой отчет перемещается между одними и теми же уровнями организации, такими как бухгалтерия и финансовый отдел, и помогает согласовать работу в компании.

Периодические отчеты

Периодические отчеты составляют отчеты периодически и через определенные промежутки времени.Эти типы отчетов обычно представляют собой вертикальные отчеты для проверки общей деловой активности или отчеты, написанные федеральными агентствами, корпорациями, некоммерческими организациями. Периодические отчеты включают в себя отчеты об инцидентах, отчеты о продажах, а также отчеты о выполнимости и отчеты о ходе работ.

Что представляют собой различные типы бизнес-отчетов?

Отчеты — важная часть любой бизнес-организации; предприятия следят за своим прогрессом и принимают важные решения на основе этих отчетов.

В бизнес-отчетах вы анализируете ситуацию, оцениваете успехи или проблемы и предоставляете предложения по их устранению.Бизнес-отчет включает факты и цифры, и обычно существует не одно, а множество решений проблемы с их собственными затратами и преимуществами. Таким образом, вы можете быть в курсе своих дел, независимо от того, достигаете ли вы своих целей или нет, и планировать соответственно.

Более того, официальный бизнес-отчет пишется для определенной аудитории; это может быть генеральный директор или глава организации. Кроме того, неофициальные отчеты предназначены для внутреннего пользования и сотрудников. Существуют разные типы бизнес-отчетов; некоторые из них являются официальными, а некоторые — неофициальными.Примеры бизнес-отчетов включают аналитические отчеты, информационные отчеты, отчеты о запасах, маркетинговые отчеты, обязательные отчеты, неуставные отчеты, годовые отчеты, а также общие или конфиденциальные отчеты.

Обязательные отчеты

Обязательные отчеты являются обязательными, и по закону компании обязаны предоставлять финансовую информацию в определенные государственные органы. Обязательные отчеты должны быть подготовлены в соответствии со структурой и правилами, которые уже определены для этих типов отчетов.

Неофициальные отчеты

Неофициальные отчеты не требуются по закону. Это либо официальные отчеты, представленные вышестоящим руководителям, либо неофициальные отчеты для административного использования.

Общие или конфиденциальные отчеты

Бизнес-отчеты могут быть общими или конфиденциальными.Общий отчет предназначен для использования внутри организации, для прессы или общественности. Конфиденциальный отчет предназначен не для многих людей и предназначен для некоторых важных фигур в организации.

Годовой отчет

Годовой отчет, как следует из названия, представляет собой годовой отчет. Отчет основан на данных за год, продаж и прибыли. Годовой отчет представляется в конце каждого года лицам, принимающим решения, для изучения и планирования в соответствии с этим.

Неофициальные отчеты

Неофициальный отчет короче и написан примерно на одной-десяти страницах. Эти типы отчетов являются естественными и непринужденными по стилю и не требуют тщательного планирования. Неформальные отчеты в основном являются внутренними и используются для отчетов внутри бизнес-организации. Примеры неофициальных отчетов включают меморандум и письма.

Что такое официальный отчет и его типы?

Официальный отчет более длинный и требует более глубокого исследования; он написан для аудитории, принимающей решения, или для другой организации.Официальный отчет пишется после тщательного планирования и сбора данных; кроме того, отчеты пишутся безличным стилем.

Информационные отчеты

Информационные отчеты предоставляют информацию, факты и данные без оценки и рекомендаций, а также без заключения. Информационные отчеты могут быть формальными или неформальными, а примеры отчетов включают протоколы собраний, отчеты о расходах и отчеты о ходе работы.

Аналитические отчеты

Аналитический отчет предоставляет ту же информацию, что и информационный, но также включает анализ проблем и возможные решения. Аналитические отчеты также могут быть формальными или неформальными, и примеры включают годовые отчеты, отчет о технико-экономическом обосновании аудиторских отчетов, отчет об обосновании и отчеты о закрытии.

Какие бывают типы технических отчетов?

Технические отчеты содержат техническую информацию и объясняют процесс и прогресс.Кроме того, это также могло быть результатом научных и технологических исследований. Типы технических отчетов включают в себя технико-экономическое обоснование, бизнес-планы, отчеты об исследованиях и научных исследованиях.

Написано Венди

Венди — маркетолог, ориентированный на данные, который любит читать детективную литературу или пробовать новые рецепты выпечки. Она пишет статьи о последних отраслевых новостях и тенденциях.

Что такое отчетность? Значение и примеры

На работе мы часто слышим, как другие говорят об отчетах.Но что именно означает отчетность? Есть несколько типов отчетов. Вы можете четко определить разницу? В этой статье я хотел бы рассказать, что такое отчетность, и привести несколько примеров, чтобы прояснить ключевые концепции.

Что такое отчетность?

Отчеты используют таблицы, диаграммы и другие виджеты для отображения данных. Отчетность также можно понимать как процесс представления результатов серии исследований и анализа. Все отчеты направлены на определенную цель.Они построены таким образом, чтобы соответствовать ожиданиям читателей и предоставлять точный и объективный контент.

Отчет о ходе выполнения (от FineReport)

Среди всех отчетов отчет панели мониторинга является наиболее типичным приложением, использующим различные визуальные элементы. Поэтому его часто используют как визуальное представление ключевых показателей эффективности (KPI) компании.

Dashboard Reporting (от FineReport)

Отчеты и примеры информационных панелей в этой статье являются встроенными шаблонами, созданными FineReport. Программное обеспечение предлагает бесплатную версию для личного использования.

Скачать бесплатно

Разница между анализом и отчетами

Проще говоря, вы можете понимать отчет как снимок реальной ситуации, а анализ можно описать как дальнейшее исследование явления. Анализ и отчетность — два разных термина. Если вы хотите узнать более подробную информацию, вы можете обратиться к: Отчетность против аналитики: почему разные и что больше необходимо?

Разница между бизнес-аналитикой и отчетностью

Хотя иногда цели пересекаются, роль отчетов и инструментов бизнес-аналитики различна.Я перечислил разницу между ними в разделе «Отчетность бизнес-аналитики ： Все, что вам нужно знать». Вы также можете обратиться к изображению ниже, чтобы понять их разницу.

BI против отчета

Какие бывают типы отчетов?

Официально или неформально

Официальный отчет — официальный отчет. Это, как правило, тщательно структурированный и фиксированный стиль. Официальные отчеты обычно предоставляются профессионалам или внешним руководителям. Неформальные отчеты , напротив, обычно разрабатываются с естественным, случайным использованием языка.Чаще всего мы видим, что неформальные отчеты предназначены для непрофессионалов или используются внутри компании.

Отчет о движении денежных средств представляет собой разновидность официального отчета

Информационный или аналитический

Информационные отчеты предоставляют данные, факты, отзывы и другую информацию без анализа или рекомендаций.

Аналитические отчеты , напротив, представляют собой попытки решения проблем. Аналитические отчеты содержат информацию, анализ и рекомендации.

Периодические отчеты

Периодические отчеты используются для регулярной записи данных и подведения итогов. Временной интервал может быть ежедневным, ежемесячным, годовым или записываться с заданным интервалом.

Функциональные отчеты

В соответствии с функциями, выполняемыми отчетом, его можно разделить на бухгалтерские отчеты, финансовые отчеты, маркетинговые отчеты, отчеты о продажах, отчеты по проектам и так далее.

Панель анализа продаж (от FineReport)

Кому отчитываться? Структура отчетности

Вы также можете определить свое утверждение в зависимости от роли репортера.Структура отчетности компании может быть разной в зависимости от ее корпоративной культуры.

Иерархия выглядит как пирамида, на вершине которой находятся руководители высшего звена, за ними следуют менеджеры среднего звена и, наконец, сотрудники уровня штата. Относительно плоская структура отчета по-прежнему поддерживает определенный уровень иерархии, а полномочия будут более рассредоточенными.

Панель управления финансового директора (FineReport)

Когда вы представляете вверх или вниз, вы делаете вертикальный отчет. Они могут быть более формальными и структурированными.Боковые отчеты более плавны на аналогичном уровне, и было достигнуто лучшее сотрудничество. Правила для боковых отчетов обычно более доступны и свободны, но информация должна быть более актуальной.

Что такое инструмент отчетности?

Инструменты отчетности обеспечивают достоверность представленной информации. Профессиональное программное обеспечение для создания отчетов позволяет эффективно извлекать и представлять данные в виде диаграмм, таблиц и других визуализаций.

Цель инструментов отчетности и инструментов бизнес-аналитики — преобразовать данные в полезную информацию.А полезная информация дает вам знания, чтобы принимать более обоснованные бизнес-решения.

FineReport

FineReport предлагает ряд функций для принятия решений на основе корпоративных данных, включая подготовку данных, ввод данных, дизайн отчетов, визуализацию, информационную панель, мобильные отчеты, платформу для принятия решений и так далее.

FineReport предоставляет вам совершенно новый опыт создания отчетов.

Простота использования

FineReport поддерживает быстрое подключение к источнику данных через конструктор в стиле Excel и создание отчета в реальном времени путем перетаскивания.Его можно развернуть независимо или полностью интегрировать с другими индивидуализированными системами. Проще говоря, его легко изучить, легко использовать и легко реализовать.

Excel-подобный интерфейс FineReport

Profession

FineReport имеет три режима разработки отчетов для поддержки создания различных сложных отчетов, включая отчеты с заполнением данных, адаптивные отчеты и т. Д. Более 70 независимо разработанных стилей диаграмм обеспечивают отличные эффекты визуализации данных, которые могут удовлетворить практически любые требования к отчетам.

Проворный

Система управления данными и поддержка платформы принятия решений могут адаптироваться к ряду ситуаций, таких как запись данных, утверждение процесса и управление полномочиями. Таким образом, FineReport может гибко реагировать на меняющиеся потребности бизнеса, такие как операции, человеческие ресурсы, финансовое управление, управление контрактами и т. Д.

Резюме

Отчетность — это распространенный метод передачи информации в компаниях. В зависимости от цели функции, формат, структура и элементы отчета могут различаться.Таблицы, диаграммы и другие визуальные виджеты часто используются в отчетах.
В этой статье мы перечислили некоторые шаблоны и примеры отчетов. Эти шаблоны встроены в FineReport, и вы можете загрузить их, чтобы испытать опыт FineReport в области корпоративной отчетности.

Скачать бесплатно

Что такое порядок отчетов?

Каков порядок отчетов?

Порядок отчетов сообщает отчету, какие столбцы вы хотите использовать в каждом разделе отчета.В то время как разделы отчета сообщают отчету, что показывать в каждом разделе отчета. А пока мы подождем, чтобы поговорить о разделах отчета, чтобы сосредоточиться на порядке отчета.

Например, отчет о сверке Главной книги разделен на три раздела отчета: Основной, Дата и Сводка по счету. При настройке порядка отчетов вы можете назначить столбцы, которые отчет будет использовать для создания раздела отчета.

Вы также можете определить, как распечатать информацию в каждом разделе отчета.Вы можете создать раздел отчета на новой странице или распечатать разделы отчета один за другим.

Где это?

Элемент управления для порядка отчетов находится на вкладке «Параметры отчета», обычно это первая вкладка, которая отображается при запуске отчета.

Что он делает?

Порядок отчетов помогает организовать информацию для отображения в каждом разделе отчета.

У вас может быть несколько разделов отчетов, и вы можете настроить каждый раздел отчетов для предоставления различных типов информации.
Вы можете изменить порядок отчетности с восходящего (A-Z) на нисходящий (Z-A).
Вы можете распечатать заголовок столбца.
Вы можете суммировать суммы столбца или подсчитать количество записей или транзакций, если значение столбца содержит текст или дату.
Вы можете начать печатать информацию для каждого столбца на новой странице.
Вы можете применить свойства столбца из порядка отчета ко всему полю, части поля или можете указать количество символов или цифр в поле.

Почему это важно?

При настройке порядка отчетов вам необходимо включить все столбцы, которые отчет должен будет использовать для расчета сумм или информации, которые вы хотите отобразить в разделе отчетов. Думайте о порядке отчета как о всей справочной информации, к которой отчет должен будет получить доступ, чтобы делать то, что вы хотите.

Как это может мне помочь?

Порядок отчетов позволяет вам определять содержание каждого раздела отчетов. Он позволяет вам организовать порядок отчетов, чтобы разделы отчета отображались в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в отчете.Это означает, что вы можете изменить порядок отчетов в соответствии с вашими требованиями.

Что такое финансовая отчетность?

Вам кажется, что ваш бизнес не растет? Это может быть связано с тем, что вашей команде не хватает важных возможностей финансовой отчетности и анализа, которые помогают отслеживать ключевые бизнес-показатели и тенденции. Без правильных инструментов, чтобы быть в курсе того, что происходит в бизнесе, может быть сложно принимать обоснованные решения о том, как лучше всего управлять им и способствовать его росту.

Обеспечение своевременной и точной финансовой отчетности и анализа не только поможет вам лучше понять эффективность вашего бизнеса, но также поможет вам определить бизнес-возможности для принятия правильных решений для будущего роста.

Итак, что же такое финансовая отчетность и почему она так важна?

Для листинговых компаний требуется как минимум ежеквартальная финансовая отчетность и годовой финансовый отчет, в то время как внутренние измерения обычно проводятся ежемесячно.

Ключевые типы финансовых отчетов

1. Балансовый отчет:

Это финансовый отчет, в котором отражено финансовое положение компании, включая ее активы, обязательства и собственный капитал на определенный момент времени.

2. Отчет о прибылях и убытках:

Этот финансовый отчет, также известный как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках, содержит информацию о расходах, доходах и чистых убытках или доходах компании за определенный период времени.

3. Отчет о движении денежных средств:

Это отчет о движении денежных средств компании, включая операционную, инвестиционную и финансовую деятельность.В отчете обычно указываются денежные средства, полученные и потраченные за определенный период времени.

4. Отчет об изменениях в капитале:

Этот финансовый отчет сообщает об изменениях в нераспределенной прибыли вашей компании после выплаты дивидендов акционерам и является важным аспектом финансовой отчетности, влияющим на цену акций.

Важность финансовой отчетности

Финансовая отчетность дает представление о деятельности компании.Эта информация полезна двумя способами; 1) соответствие нормативным требованиям и 2) внутренняя оценка эффективности для планирования и корректировки прогнозов.

Соблюдение нормативных требований необходимо, когда дело доходит до управления вашей организацией. У вас есть не только упомянутые выше требования к финансовой отчетности, но и сжатые сроки для предоставления отчетности регулирующим органам, держателям долгов, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам. Своевременные финансовые отчеты позволяют инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам получить представление о кредитоспособности и финансовой целостности вашей компании.Это помогает им принимать рациональные решения о кредитовании или инвестировании в вашу компанию.

Помимо нормативных требований, организация должна иметь возможность самостоятельно оценивать свою работу и адаптироваться к любым быстро возникающим отклонениям. Финансовые и бухгалтерские организации испытывают огромное давление, заставляя их быстро и точно предоставлять комплексную финансовую отчетность своим заинтересованным сторонам, чтобы облегчить обсуждение и анализ со стороны руководства (MD&A) и направить эти решения.

Обновите свою финансовую отчетность с помощью автоматизации

Автоматизированная финансовая отчетность предлагает внутренним и внешним заинтересованным сторонам бизнеса четкое представление об общем состоянии и производительности вашей компании, однако с этим связан огромный риск.Возможность снизить риск, связанный с созданием финансовых отчетов, от автоматизации консолидации данных до финансовой отчетности, даст вам уверенность в том, что ваши внешние заинтересованные стороны имеют точные отчеты, и позволит вам помочь в случае возникновения вопросов.

Отчет что это: ОТЧЕТ — это… Что такое ОТЧЕТ?

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

ОТЧЕТ — это… Что такое ОТЧЕТ?

Глава 35 Отчет. Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Читайте также

Глава 19 Баланс – отчет, отражающий настоящие и будущие объекты

6.3. Отчет по кандидатам

12.10.1. Отчет «Статистика кадров»

Отчет о прибылях и убытках

УРОК 61. Авансовый отчет

2.7.4. Отчет о результатах командировки

27.

Напишите отчет

ПЕРВЫЙ ТРЕВОЖНЫЙ ОТЧЕТ

ОТЧЕТ О ЛЬГОТАХ

Ежегодный отчет

Демографический отчет

Географический отчет

Шаг 10.

Шаг 14. Отчет и презентации

Балансовый отчет

54-ФЗ: Требования к отчету о закрытии смены (z-отчет)

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Куда подшивать z отчет?

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем — забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли — просрочили гашение что делать?

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

Возврат после снятия z отчета

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Похожий материал по теме:

что это такое, как снять и сделать, образцы

Что такое Z-отчет

Что такое X-отчет

Отличие Z от X

Как они выглядят

Как сделать Z-отчет и X-отчет

Виды Z-отчетов

Виды Х-отчетов

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

Частота сбора данных на кассе

Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

Какие данные содержит полный Х-отчет?

Виды Х-отчетов

Случаи необходимости снятия кассиром Х-отчета

Лица, имеющие допуск к снятию отчетности по ККМ

Ограничения доступа к снятию Х-отчетов

Проблемы при формировании или печати Х-отчета

Ответы на актуальные вопросы по X-отчету

Для чего необходим X отчет в онлайн-кассе

Разновидности

Принцип формирования

Когда нужно снять

Кто имеет право

Трудности подготовки отчетности

Популярные вопросы

Выводы

Определение отчета Merriam-Webster

Цель отчетов

Что означает отчет?

Правильный тип сообщения ваших данных | Блог

Длинный отчет и краткие отчеты

Внутренние и внешние отчеты

Вертикальные и боковые отчеты

Периодические отчеты

Что представляют собой различные типы бизнес-отчетов?

Обязательные отчеты

Неофициальные отчеты

Общие или конфиденциальные отчеты

Годовой отчет

Неофициальные отчеты

Что такое официальный отчет и его типы?

Информационные отчеты

Аналитические отчеты

Какие бывают типы технических отчетов?

Что такое отчетность? Значение и примеры