Суббота , 18 сентября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Оформление документов на тендер: с чего начать, правила, документы и подготовка. Как принять участие в тендере и что для этого нужно?

Оформление документов на тендер: с чего начать, правила, документы и подготовка. Как принять участие в тендере и что для этого нужно?

Содержание

Документация по 44 ФЗ необходимая для участия в тендере

С начала 2014 года и по сегодняшний день в нашей стране все закупки государственных заказчиков проходят в том порядке, который регламентирован текстом Федерального Закона №44. Новый закон под названием «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» охватывает собой все стороны и нюансы закупочной деятельности, в том числе, детально прописывая то, какой должна быть нормативная документация по 44 ФЗ, необходимая для участия в тендере.

Реестр документов по 44 ФЗ

Для того чтобы принять участие в розыгрыше тендера, необходимо подготовить пакет документов:

  • Заявка на участие, оформляемая согласно типовому образцу в составе конкурсной документации по 44 ФЗ
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ее заверенная нотариально копия – не старше 6 месяцев на момент подачи заявки
  • Документы, подтверждающие полномочия участника тендера – это может быть Устав предприятия, протокол заседания, на котором был избран директор компании-участника, либо нотариально заверенная доверенность на представителя директора
  • Заверенные копии учредительных документов
  • Декларацию за прошедший год
  • Копии контрактов или иные документы, свидетельствующие о соответствии участника требованиям, заявленным со стороны организатора
  • Сертификат банковской гарантии
  • Коммерческое предложение
  • В случае, когда речь идет о строительном или ином сложном производственном тендере, коммерческую часть заявки необходимо подкреплять техническими аспектами. Это может быть мини-проект, эскиз, технические характеристики и др.

Общие правила оформления документации по 44 ФЗ

Следуя норме Федерального Закона №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заявку на участие в тендере можно подать как в письменном виде (в бумажном запечатанном конверте), так и в электронном варианте. Последняя форма становится единственно возможной, когда речь идет о федеральных площадках и крупных тендерах всероссийского масштаба.

Если говорить о письменной заявке, то основное правило ее проведения заключается в том, что она должна быть прошита и зарегистрирована, запечатана в конверт. К заявке мы прилагаем опись приложенных к ней документов. Впрочем, последнее нужно подавать и при электронном проведении тендеров. Разница здесь будет лишь в том, что при подачи электронной заявки, потребуется ЭП (электронная подпись).

Как вы успели заметить, процесс сбора документов по 44 ФЗ – очень кропотливое и сложное дело, и иногда его невозможно грамотно и быстро произвести без профессиональной поддержки.

Только на площадке bicotender.ru вы сможете получить:

  • Бесплатные экспертные консультации
  • Надежное всестороннее сопровождение, включающее помощь при оформлении документации по 44 ФЗ
  • Гарантию того, что вашу заявку примут, и вы станете участником закупки.

 

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Оформление тендерной документации

Прежде чем перейти к рассмотрению порядка и особенностей оформления документов для участия в тендере, необходимо четко осознавать, что к ней относится.

Унифицированное определение характеризует тендерную документацию, как пакет или набор документов, которые необходимы при подаче заявок на участие в тендере. Их перечень определен нормативными актами и законами, регламентирующими вопросы и порядок проведения тендеров.

В законодательстве можно найти также формы и особенности оформления данного типа документов.

Подчас именно нарушения в форме документа или его оформления являются причиной того, что компания получает отказ в принятии заявок на участие. Отвечая на вопрос о том, почему формальности на первый взгляд придается такое большое значение, следует обратиться к самому понятию тендера.

Тендер – это своего рода конкурс, предметом которого или «главным призом» является договор на выполнение работ, оказание услуг или поставку товара. Связь между участием в конкурсе и оформлением документов заключается в том, что пакет документов раскрывает особенности и условия, с учетом которых компания, заявившаяся себя на тендер, готова оказать услуги, выполнить работы или предоставить товар. Таким образом, от того, насколько детализировано, точно и обоснованно, а также в соответствии с законами и правилами конкурса, компания раскроет свои условия, зависит ее победа в тендере.

В целом, тендерная документация раскрывает условия и содержательную часть планируемого к заключению в рамках конкурса контракта.

Состав тендерной документации

Пакет документов для тендера принято подразделять на две содержательные составляющие:

– техническую;

– коммерческую.

Документы технического содержания включают в себя:

– содержащие условия, на которых планируется проводить конкурс и заключать договор;

– описание характеристик предмета тендера;

– инструкции и информационные карты для компаний-поставщиков;

– характеристики заказа: графики, наименование, ссылки на регламенты, стандарты, тех.условия.

В коммерческой составляющей документации описываются:

– расчеты стоимостей, ценовые диапазоны товаров, услуг;

– финансовые источники, порядок и графики оплаты;

– гарантии и моменты страхования.

Содержание, составление и оформление тендерной документации

Во многом, данные моменты или этапы работы над тендерной документацией – это «три кита», на которых держится победа в тендере.

Тендерный пакет должен включать в себя следующий перечень документов:

– заявка компании на участие в тендере;

– полная опись прилагаемых к заявке документов;

– документ из банка-партнера компании, подтверждающий у последней отсутствие задолженностей;

– документы, характеризующие с технической стороны приобретаемые компанией материалы, товары;

– договор-проект закупок;

– материалы методической направленности, раскрывающие нюансы страховых моментов, налогообложения, таможни, транспортировки с указанием их финансовой составляющей;

– требования к заявке, моменты, касающиеся внесения корректировок, условия и сроки ее предоставления, отзыва с указанием места;

– моменты открытия заявок на тендер: место, время и конечный срок;

– условия привилегий и приоритетов для отечественных компаний.

При составлении документов для тендера обязательным требованием является указание реквизитов составителя: имени, всех видов контактных данных, а также условия, на которых возможно получение пакета- заявки, с указанием его стоимости.

Оформление тендерных документов производится в соответствии с специально для этого разработанными инструкциями, литературой методического содержания, регламентами.

Сам процесс разработки компания может произвести как своими силами, делегировав полномочия и функции группе сотрудников, или же обратиться с этим вопросом в консалтинговую компанию. Помощь в данном вопросе может оказать и тендерный специалист финансового центра. Последние два способа составления документов для тендера способны дать возможность экономии временных и финансовых затрат.

Участие в тендере: комплект необходимых документов

11-05-2017 22-01-2020 admin

В тендерах (аукционах и торгах) может участвовать любая компания независимо от ее организационно-правовой формы. При этом она должна обладать определенной документацией и соответствовать установленным требованиям.

Список документов участников аукциона, а также требования к организаторам и исполнителям заказов устанавливают следующие Федеральные законы: №44 (применяется для государственных закупок) и №223 (используется при организации торгов юридическими лицами).

Отметим, что в настоящее время всё большую популярность набирают электронные торги. Основная особенность проведения такого вида тендеров заключается в том, что отбор исполнителей и документооборот между компаниями совершаются на специальных электронных торговых площадках. Таким образом, все документы участника закупки должны быть заверены электронной цифровой подписью.

Документы для тендера

Согласно указанным Федеральным законам, нужно учитывать множество нюансов, которые связаны с подготовкой документов, со сроками и правилам их подачи. Любое нарушение действующего порядка может исключить вашу компанию из участников тендера.

В основной пакет документов для тендера входят:

  • Уставные и учредительные документ компании;
  • ИНН;
  • Документы на используемые территории и помещения;
  • Имеющиеся сертификационные документы, подтверждающие соответствие деятельности предприятия тем или иным стандартам;
  • Коммерческое предложение.

К числу дополнительных документов участников аукциона относят, например, документы, указывающие на тот факт, что ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства или является ориентированным некоммерческим предприятием.

Что дает участие в тендерах?

Участие в тендерах (аукционах) позволяет вашей компании:

  • Заключать сделки с крупными государственными и частными компаниями;
  • Выйти на новые рынки сбыта;
  • Расширить базу предложений в рамках интересующих вас направлений;
  • Повысить конкурентоспособность и репутацию предприятия путем формирования истории успешного выполнения крупных заказов.

Как подготовить документы участника закупки?

С этой целью вам следует обратиться в сертификационный центр «Гортест Сибирь». Мы поможем вам подготовить документы для тендера, в том числе оформим необходимые сертификационные документы, а также окажем помощь в разработке недостающей технической и технологической документации (при необходимости).

Благодаря опыту и квалификации наших специалистов клиенты «Гортест Сибирь» выходят на новый уровень ведения бизнеса, получают крупные заказы и развивают свои компании современными и надежными способами.

Наши специалисты окажут содействие в подготовке документов участника закупки, проведут бесплатную консультацию и составят план выполнения работ.

Документы для участия в тендерах — полный перечень

Тендеры  |   |  21789 |

(Голосов: 13, Рейтинг: 5)

Тендер – это торги между участниками, главной целью которых является выбор максимально выгодного в финансовом и качественном плане поставщика услуг или предложений заказчиками. Он бывает открытым и закрытым, государственным.

Открытый аукцион – это конкурс, принять участие в котором может любая компания, приславшая заявку в оговоренные сроки.

Закрытый аукцион – это торги, попасть на которые могут только те, кому было выслано приглашение.

Обе разновидности проводятся в один или несколько этапов, в виде аукциона или конкурсного отбора.

Государственный, же, проводится единым этапом и только в форме конкурса.

Документы для участия в тендере для ИП и организаций

При закрытом проведении тендера каждый участник подготавливает только свою презентацию и документы, удостоверяющие личность, а также подтверждающие его отношение к представляемой компании.

При открытом конкурсе или аукционе каждый участник отправляет заранее те документы, которые описаны в Законе РФ. Их перечень будет таков:

  1. Полные данные о заявляющей о себе компании. В них входят:
    1. Для объектов – полное название и фирменное наименование, настоящий и юридический адрес с индексом; для субъектов – полные анкетные и паспортные данные, адрес проживания и контактный номер.
    2. Бумага с записью из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для единых руководителей) или копия, утвержденная в нотариальной конторе; для субъектов – паспорт.
    3. Доверенность, подтверждающая выданное разрешение на исполнение действий от имени начальства; либо указ о получении главной должности.  
    4. Бумаги, которые полностью должны соответствовать запросам заказчика. Это могут быть официально выданные разрешения, сертификаты и прочее.
    5. Ксерокс учредительных бумаг.
  2. Презентация товаров, их количество, принадлежность к стране, наименование завода-изготовителя и прочее.
  3. При требовании выполнить какое-то определенное условие, компания-участник должна иметь возможность показать заказчику документацию, полностью соответствующую требованиям.
  4. Денежный документ, подтверждающий заявку на участие в конкурсе.

Все перечисленные выше документы должны быть аккуратно оформлены: прошиты по краю, пронумерованы и подписаны определенным образом.

Заявка на участие в тендере

Перед тем, как написать заявку на участие в тендере, каждый участник должен выполнить следующие условия:

Условие 1. Изучить все предлагаемые торги. Лучше всего сделать это с помощью специалистов, которые смогут подсказать правильное построение презентации и необходимость участия в том или другом тендере.

Условие 2. Выбрать самые выгодные торги. Следует понимать, что подбор производится, исходя из собственных способностей и профессиональных умений.

Условие 3. Подобрать самый эффективный тендерный конкурс.

В свою очередь, от организатора требуется указать все данные о будущем конкурсе: инструкция о правильности составления конкурсных документов; указание данных будущих заказчиков.

После того, как все условия будут выполнены, можно садиться за написание заявки. При ее составлении следует выполнить следующие пункты:

  1. Своевременно собрать и скрепить с заявкой все требуемые документы.
  2. Денежный документ, подтверждающий участие в торгах, подается в этот же момент.
  3. Следует обязательно указать контакты компании или заявителя для получения ответа об участии в тендере.
  4. Заявка может быть оформлена на бумаге или в электронном документе. В первом случае отправка осуществляется через почту России с указанием наименования позиции в торгах.
  5. Возврат заявки или изменение содержания допускается только перед окончанием приема заявок. В противном случае на заявителя налагается штраф или выдается отказ от участия в тендере.

Приглашение на участие в тендере

Приглашение на участие в тендере выдается самыми разными способами:

  1. По электронной почте. В таком случае каждый участник, получивший это приглашение, обязан перейти по ссылке пригласительного письма и заполнить предлагаемую там форму-заявку. В дополнительном окне каждый участник должен описать все достоинства своей компании.
  2. По телефону-факсу. Этот вариант предназначен для тех, кто имеет контакты с заказчиками, принявшими участие в тендере.
  3. Специальная пресса. В таком случае участник сам находит данное объявление и пишет заявку в соответствии с правилами заполнения.

В любом из этих случаев заявка должна быть подана не позже указанного срока.

Письмо согласия на участие в тендере

В случае правильности заполнения и предоставления всей необходимой документации организатор или заказчики отправляют письмо согласия на участие в тендере. В нем указываются время, место проведения и реквизиты заказчика. Ответ может быть получен по электронной почте или по обычной.

В первом случае он приходит либо на соответствующий сайт, либо по тому мейлу, который был указан заявителем. Во втором случае ответ отправляется по обычной почте на адрес, указанный на конверте или в заявке.

Отказ от участия в тендере

Однако, не всегда заказчик присылает согласие — иногда возможно получение отказа. Чаще всего, он приходит вследствие следующих причин:

Причина 1. Предоставленные документы и данные, указанные в них, не совпадают с реальным положением дел.

Причина 2. Минимальность предоставленной информации.

Причина 3. Однако, если она содержит привлекательные данные, то заказчик может попросить прислать дополнительную документацию.

Причина 4. Содержимое документов не соответствуют выдвинутым условиям заказчика.

Причина 5. Компания-участник находится в плачевном финансовом состоянии или на грани полной ликвидации.

Причина 6. Слишком мало опыта для осуществления условий заказчика.

Точно также и сам участник может отказаться от участия в тендере. Для этого он должен указывать только адекватные причины для отказа. Ими могут быть:

  1. Невозможность выполнения требований заказчика.
  2. Приглашение было получено за пару дней до проведения конкурса. Это свидетельствует о том, что участник уже выбран, а тендер проводится для придания законности выбору заказчиков.
  3. Большое количество участников. Их должно быть не более шести.

Отказ можно отправить либо на адрес заказчика, либо на сам конкурс. Его следует оформлять в лаконичной форме со всеми атрибутами для написания официального письма.

Доверенность на участие в тендере

Доверенность на участие в тендере выписывается только в случае невозможности руководителя принять участие самостоятельно.

В таком случае начальство выдает сотруднику доверенность на выполнение различных действий.

Если же сотрудник сторонний, то выдается договор поручения, утвержденный в нотариальной конторе.

 

 

Договор консорциума, коллективное участие (223-ФЗ), агентский договор

Скачать договор консорциума для участия в тендере (doc)

Участие в тендере

 

 

 

Услуги для участников строительных тендеров

  • Услуга включает:
  • Профессиональная консультация специалиста, при заказе услуги;
  • Подготовка полного пакета документов;
  • Нотариальное сопровождение;
  • Уплата государственных пошлин, сборов, платежей;

Цена: договорная

Сопровождение участия в тендерах на строительные работы

С 2016 года в Украине заработала электронная система ProZorro, благодаря которой участвовать в госзакупках теперь может любой желающий. Актуальные предложения ежедневно публикуются на официальных онлайн-площадках. Потенциальные участники вправе беспрепятственно знакомиться с информацией о тендерах, изучать документацию, задавать вопросы заказчику.

Строительные тендеры относятся к одним из наиболее востребованных. Участие в них дает новым компаниям возможность заявить о себе на рынке, завоевать признание государственных заказчиков, получать рекомендации и новые заказы. Спросом пользуются услуги по:

  • возведению жилых и промышленных зданий;
  • строительству дорог;
  • сооружению объектов общественного пользования.

Госзаказчики периодически нуждаются в капремонте строений, реконструкции водопроводных сетей, работах по остеклению зданий.

Процедура участия в тендере достаточно проста, однако требуется собрать ряд документов, правильно их оформить. В 90% случаях участники получают отказы по причине несоответствия документов заявленным образцам.

Обратившись в компанию СтройТендерКонсалт, вы сэкономите время на сбор документов и значительно повысите свои шансы на успех. Наши специалисты проверят имеющиеся бумаги на наличие ошибок, разъяснят законодательные нюансы процедуры.

Какие документы нужны для участия в тендере на строительство

Список документов приводится в публикации о торгах. Как правило, перечень доходит до 20 пунктов и включает, в частности:

  • выписку из Единого реестра юрлиц и ФЛП;
  • справку о том, что участник не является банкротом и не проходит ликвидационную процедуру;
  • справку из реестра коррупционеров;
  • документ об отсутствии долгов;
  • подтверждение отсутствия судимости;
  • банковскую гарантию.

Срок получения справок и выписок может занимать до 10 дней. Информация об оплате участия указывается в объявлении.

Алгоритм процедуры участия в торгах

  1. Госкомпания-заказчик объявляет конкурс.
  2. Участники отправляют заявки.
  3. После рассмотрения заявок потенциальных исполнителей проводится аукцион, на котором выбирается лучшая ставка.
  4. По выполнении работ стороны оформляют договор, который скрепляется мокрыми печатями.

Сделка считается завершенной после публикации в системе заказчиком копии договора.

Строительные тендеры делятся на допороговые (сумма закупки товаров и услуг – до 200 тыс., работ – до 1,5 млн гривен) и пороговые (свыше указанных сумм). Компании, зарегистрированные в ProZorro, имеют личный электронный кабинет и могут отслеживать баланс денежных средств, статус конкурса.

Что входит в услуги по сопровождению участия в госзакупках

Сотрудники компании СтройТендерКонсалт:

  • предоставляют консультации по торгам на Прозоро;
  • помогают в кратчайшие сроки получить необходимые документы;
  • проверяют правильность оформления документации;
  • представляют интересы клиента при возникновении спорной ситуации;
  • занимаются посттендерным обслуживанием.

Узнать стоимость услуг и другие нюансы сотрудничества вы можете, позвонив по любому из телефонов, указанных на сайте, либо заказав обратный звонок.

Список документов для участие в тендере

Какие документы понадобятся, чтобы принять участие в тендере

Перед тем, как заполнить заявку на участие в любых электронных торгах, нужно узнать перечень документов для участия в тендере. Практически 90% отклоненных заявок приходится на несоответствие документации образцу. Это значит, множество заявок было отклонено только потому, что бумаги были заполнены неправильно или отсутствовали какие-либо документы. Чтобы ваша заявка не оказалась в их числе, стоит заранее выяснить перечень документов для участия в тендере.

Какие документы нужны для тендера

Как показывает практика, особенно сложно собрать полный пакет документов в ситуации недостатка времени. Все подаваемые документы будут анализироваться целым отделом сотрудников заказчика, где будут искать малейшие поводы к отказу. Поэтому крайне важно соблюдать все формальности, предусмотренные законодательством и не давать повода к отклонению предложения. Конкурсное предложение должно отвечать требованиям законодательства и тендерной практики.

доходит до 20 позиций. Вот его часть:

  •        банковская тендерная гарантия;
  •        антикоррупционная программа;
  •        справка из реестра лиц, совершивших коррупционные правонарушения;
  •        справка из единого реестра предприятий, в отношении которых заведено дело о банкротстве;
  •        справка об отсутствии судимости;
  •        справка об отсутствии долгов;
  •        выписка из единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
  •        справка о том, что участник тендера не является банкротом или открытой ликвидационной процедуры;
  •        справки о материально-технической базе участника, наличии опыта работы с аналогичными договорами и т.д.

Большинство из этих документов оформляются за срок от 1 до 10 рабочих дней.

Оформление документов тендеров: с какими проблемами можно столкнуться

Самостоятельное оформление конверта на тендер – задание вполне посильное, хоть и серьезное. Следует заранее оговорить, с какими сложностями может столкнуться человек, собирая все справки самостоятельно:

  •        нехватка времени: заказать любую справку в соответствующем ведомстве просто, но таких справок много, и на каждое обращение придется потратить немало времени, а срок оформления любой из них – до 10 рабочих дней;
  •        самостоятельный сбор документов – это расход моральных и физических ресурсов;
  •        если в любом из полученных документов будет ошибка, конкурсная комиссия в праве отклонить заявку по формальному признаку.

Таким образом, подготовкой тендерной документации должен заниматься как минимум тот, кто хорошо разбирается в юридических вопросах и имеет опыт общения с площадками для закупок. Далеко не всем компаниям повезло иметь в свом штате соответствующего специалиста.

Как помочь в сложившейся ситуации

Один из выходов, экономящих время и повышающих шансы на победу в конкурсе – это обращение в организацию Easytender, которая работает сразу по нескольким тендерным направлениям.

Прежде всего, это:

  •        оформление справок и заявок за короткий срок;
  •        юридическая консультация относительно торгов на Прозоро по оформлению пакета тендерных документов;
  •        представление интересов заказчика в спорных ситуациях;
  •        посттендерное обслуживание.

Заказав нашу помощь в тендерах, клиент больше не собирает пакет документов сам, а только контролирует процесс. Его время и силы направлены на решение насущных задач, а все необходимые документы будут доставлены либо в электронном виде, либо курьером, либо по почте. При этом цена подготовки документов к тендеру всегда остается в категории доступных.

Стоит еще раз подчеркнуть важность оформления тендера специалистами. Самые крупные закупки в Украине осуществляются через систему «Прозоро». Это автоматизированный процесс, для которого нужен только правильно подготовленный пакет документов. Рациональнее всего использовать услуги профессионалов.

Документы для участия в тендерах

Документы для участия в тендерах 14-11-2017 10:44

Победителем в тендере иногда становится не тот, кто предложил лучшие условия, а тот, кто при этом еще и грамотно оформил документацию. Организаторы конкурсов и аукционов очень требовательны к документообороту, поскольку именно бумаги являются основанием для выбора партнера. Опытные участники торгов знают: важно не просто собрать документы, но и оформить их в соответствии с установленными правилами.

Сегодня мы расскажем все о бумагах для тендера и их правильном заполнении.

Без правильно оформленной документации вы не сможете выиграть тендер

Документы для открытого конкурса

Требования к бумагам прописываются в конкурсной документации и извещении, а также зафиксированы в Статье 51 44-ФЗ. Участник, в свою очередь, обязан предоставить в заявке опись приложенных документов. В базовый пакет входят:

1. Информация об участнике закупки

  • Юридические лица указывают наименование, юридический и почтовый адрес, контактный телефон, ИНН. Физические – Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, телефон, ИНН.
  • Подтверждение того, что лицо уполномочено принимать участие в открытом конкурсе (например, протокол о назначении или доверенность).
  • Лицензии, сертификаты, декларации, справка о материально-технических и кадровых ресурсах и другие документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям конкурсной документации.
  • Копии учредительных документов.
  • Решение об одобрении крупной сделки или ее совершении.

Решение об одобрении крупной сделки необходимо для аккредитации на всех государственных и некоторых коммерческих площадках. Если учредитель один, документ называют «Решением единственного участника». Если несколько – «Протоколом одобрения крупной сделки». В нем указывают сумму, в пределах которой участник готов заключить контракт.

В пакет документов на участие в тендере входит либо «Решение об одобрении крупной сделки», либо справка о том, что сделка некрупная

2. Коммерческое предложение

Потенциальный поставщик обязан детализировать информацию о товаре: объем, страну происхождения, цену за единицу. Если конкурсная документация предполагает, необходимы сертификаты и паспорта качества на продукцию. Предприятие по продаже продуктов питания предоставляет справки из санитарных служб, поставщик промышленных товаров – сертификаты производителей, инструкции по эксплуатации, технические описания и др.

3. Подтверждение добросовестности, если цена контракта участника ниже на 25 % от начальной максимальной

Подтверждением служат копии более ранних контрактов с приложениями, рекомендательные письма от клиентов, другие доказательства успешного участия в тендерах. Не лишней будет и бухгалтерская документация, подтверждающая надежность претендента: справка из налоговой об отсутствии долгов в отношении бюджетных сборов, справка об открытых кредитах, отчеты по форме № 1 и № 2 с пометкой налоговой службы о достоверности.

Тендерная документация может состоять из копий, за исключением устава: его копию необходимо заверить в налоговом органе или у нотариуса

4. Обеспечение заявки – платежное поручение о перечислении денежных средств или банковская гарантия

Если участник имеет право на льготную ставку обеспечения (2 %), он обязан предоставить подтверждение своей категории. Это касается организаций инвалидов, учреждений уголовно-исполнительной системы, некоммерческих социально ориентированных организаций.

Все документы необходимо пронумеровать, прошить, скрепить печатью компании и поставить подпись уполномоченного лица. Бумаги вместе с их описью пакуют в конверт, который будет вскрыт в день проведения тендера. Важна каждая мелочь: выбор конверта, его оформление, обеспечение целостности, маркировка. Малейшая ошибка чревата отклонением заявки.

Документы для участия в тендере важно не просто правильно оформить, но и грамотно упаковать

Документы для участия в электронном аукционе

В отличие от открытого конкурса, эта разновидность проходит на электронной торговой площадке. Поэтому документы подают не в бумажной, а в электронной форме. Все они должны быть заверены электронной цифровой подписью уполномоченного на это представителя компании-участника.

Базовый документ – заявка, которая состоит из двух частей:

  • В первой части участник дает согласие на поставку продукции или выполнение услуг на условиях заказчика. Если в тендере фигурирует товар, необходимо указать его конкретные характеристики, товарный знак, страну происхождения.

Ошибки в заполнении первой части заявки случаются из-за невнимательного изучения исходной документации. Иногда участники предоставляют неполные или недостоверные сведения о товаре/услуге, поэтому их предложение отклоняют уже на этом этапе.

Составленные неправильно заявки уже в первой части электронного аукциона отклоняют без права дальнейшей борьбы

  • Во второй части – сведения о компании. Некоторые из документов участник прилагает во время аккредитации на электронной площадке, а остальные из списка – направляет заказчику отдельно.

Полный пакет включает:

  • Устав организации.
  • Протокол или решение о назначении на должность лица, подписывающего заявку.
  • Протокол или решение об одобрении крупной сделки.
  • Свидетельства ИНН и ОГРН.
  • Если компания зарегистрирована в органах статистики, то письмо из Росстата.
  • ИНН учредителей организации, а также ИНН гендиректора и главного бухгалтера.

В соответствии со Статьей 66 44-ФЗ вместе со второй частью заявки на участие в электронном аукционе каждый претендент должен приложить декларацию о соответствии своей компании требованиям из пунктов 3–9 части 1 Статьи 31 44-ФЗ. Один из них – участник не должен входить в «Реестр недобросовестных поставщиков».

Заявка на участие в электронном аукционе включает строго регламентированные первую и вторую части. Конкурсная – формулируется по другому принципу. В ней указывают ценовое предложение, прилагают письмо на официальном бланке о желании участвовать, анкету, а также документы, установленные заказчиком.

Какие требования предъявляют к субъектам малого предпринимательства

Индивидуальные предприниматели подают практически такой же пакет документов, что и юридические лица. Вместо выписки из ЕГРЮЛ они предоставляют выписку от ЕГРИП – «Единого госреестра ИП», загрузив ее во время аккредитации на электронной площадке. Она должна быть получена не позднее, чем за полгода до размещения сведений о закупке в единой информационной системе.

Очень важно документально подтвердить тот факт, что ИП не пребывает в процессе ликвидации. Если организация иностранная, понадобится нотариально заверенный перевод документов о госрегистрации физического лица в статусе ИП на русский язык.

Не забудьте предоставить выписку из ЕГРИП – оригинальную или заверенную копию

Собрать пакет документов для конкурса или электронного аукциона не так просто, несмотря на четкий список и множество образцов в открытом доступе. Существует масса нюансов, которые нужно учесть. Именно на этом этапе целесообразно воспользоваться услугой сопровождения тендеров и обезопасить компанию от досадных ошибок.


Приглашение к участию в тендере на подряда

Приглашение к участию в торгах (ITT — или иногда «приглашение на угощение») — это официальное приглашение сделать предложение о поставке товаров или услуг. Он может быть выдан по ряду контрактов, в том числе:

Приглашение к участию в тендере может последовать за оценкой предквалификационных вопросников (PQQ), полученных клиентом в ответ на опубликованное им объявление, и, возможно, за предтендерным интервью.

Целью предквалификационных анкет и предтендерных собеседований является составление короткого списка поставщиков, которые считаются наиболее подходящими для проекта и которые затем будут приглашены к участию в тендере.Это позволяет избежать траты времени на подготовку и оценку неподходящих тендеров.

Приглашение к участию в тендере будет включать информацию, описывающую товары или услуги, требуемые достаточно подробно, чтобы участник тендера мог подготовить точную тендерную заявку в установленном формате, чтобы ее можно было легко сравнить с другими тендерами.

Приглашение к участию в торгах может включать:

В ответ на ITT приглашенные участники торгов (участники торгов) представят свои тендерные предложения, в которых будет указана их цена за поставку товаров или услуг, а также предложения о том, как будут удовлетворены требования клиентов.

Точное содержание тендеров будет значительно варьироваться в зависимости от маршрута закупок, однако они могут включать:

См. Также: Распространенные ошибки строительных тендеров.

Альтернативные или несоответствующие предложения, иногда называемые «вариантными предложениями», могут быть представлены, если участник торгов считает, что то, что он предлагает, предлагает лучшее соотношение цены и качества. Однако несоответствующие предложения должны подаваться только в том случае, если они были запрошены, и должны сопровождаться соответствующим предложением.

Подробнее см. Вариант ставки.

NB Пока Великобритания находится в ЕС, государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU) (требования к уведомлениям о контрактах OJEU можно найти на simap). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней.В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.

Примечание. Информацию о проектах частных финансовых инициатив (PFI) см. В разделе «Приглашение к переговорам».

NB Справочник специалиста по закупкам ООН, выпущенный Межведомственной рабочей группой по закупкам (IAPWG) в 2006 г. и обновленный в 2012 г., определяет «приглашение к участию в торгах» как: предоставление товаров или услуг. Обычно используется, когда требования четко и полностью определены и основанием для присуждения контракта является минимальная стоимость.’

Конкурс подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур.Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы и заканчивая центральным правительственным департаментом.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Ознакомление с контрактами

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:

  • налаживание контактов с потенциальными клиентами
  • объявления в местных и национальных газетах
  • рекламы в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
  • изучают контракты вне вашего делового сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, ему потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
  • отслеживание сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
  • создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать контрактов государственного сектора по:

  • Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
  • отслеживает онлайн-уведомления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

  • Получите тендерные документы и проанализируйте их.
  • Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
  • Сколько будет стоить подготовка заявки?
  • Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
  • Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
  • Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, что хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, сможете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении информации перед представлением вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и предложили идеи.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что положить в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

  • Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
  • Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
  • Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватили все в документе.
  • Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, довольных клиентов, затраты на весь срок службы и т. Д.
  • Проанализировать все факторы стоимости и ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
  • Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может быть раскрыта в соответствии с Законом о доступе к документам, находящимся в распоряжении государственных органов, и о защите личной информации.
  • Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономически эффективным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
  • Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
  • Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

  • Кто собирает информацию и проводит исследования?
  • Кто координирует весь необходимый вам материал?
  • Кто пишет черновики?
  • Кто их проверяет?
  • Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

  • укажите цель и происхождение заявки
  • кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
  • скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
  • объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
  • подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график.
  • продемонстрируют навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
  • объясните, как вы будете управлять проектом
  • предоставьте подробную информацию о ваших ценах и договоренностях о послепродажном обслуживании в пределах цены
  • будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

  • Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
  • Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
  • Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
  • Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
  • Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
  • Убедитесь, что вы разработали логический аргумент и что все взаимосвязано.
  • Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
  • Используйте приложения для получения дополнительной информации.
  • Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
  • Включить страницу содержания.
  • Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
  • Рассмотрите возможность профессиональной печати и переплета.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасную доставку. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они его получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.


Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info


Советы по составлению тендерной документации

Как подготовить тендерную документацию на строительство

Подготовка тендерной документации может быть самостоятельным проектом для строительных компаний, а согласование и принятие решений о закупках может потребовать значительных усилий и для владельцев активов, и для операторов.

Лучший способ подготовить и обработать тендерную документацию — разбить ее на пакеты. Каждый пакет должен быть для определенной области, этапа работы или продукта, чтобы стороны, представляющие тендерные документы, могли подготовить точные предложения.

Эффективная разбивка тендерной документации также позволяет стороне, получающей пакет и выбирающей поставщиков, более легко сортировать поставщиков по группам, должным образом их оценивать и принимать более обоснованные и обоснованные решения.

Время и уровень сложности, необходимые для подготовки тендерной документации, будут сильно различаться в зависимости от размера проекта и вовлеченных компаний. Некоторые из типичных тендерных документов на строительство включают:

  • Приглашение к участию в тендере, подобное этому, или запрос на участие в тендере
  • Форма тендера или «тендерного предложения»
  • Предварительные документы и информация по предварительному строительству и управлению строительной площадкой
  • Контракты и условия контрактов
  • Документ о тендерных ценах и технических характеристиках
  • Требования к информации работодателя для BIM
  • Чертежи и спецификации проекта
  • Тендерный возвратный лист

Как видите, тендерный процесс является довольно сложным в плане строительства и может отразиться на стадии подготовки проекта и спецификации.Это здорово для ясности в отношении проекта, но означает, что строительные компании могут тратить много времени на тендеры, которые они могут не выиграть (но вы должны участвовать в тендерах, чтобы выиграть их).

Из этих тендерных документов наиболее полной обычно является форма тендера или подачи тендерных предложений, а также та часть, которую строительные компании больше всего заботят о правильности и правильном форматировании.

Что такое тендер | Ресурсы для написания тендера

Вы знаете, что такое тендер? Почему тебе должно быть до этого дело?

Вы в настоящее время хотите работать с покупателями из государственного сектора и вам нужно заполнить тендерный ответ? Возможно, вы отложили обеспечение контрактов из-за иногда запутанного процесса закупок.Или вы потеряли клиента, потому что он является частью консорциума или группы клиентов, которые должны уйти с поставщиками из небольшой группы названных компаний, а вашего имени нет в списке? Что такое тендер? А как оформить тендерную заявку? Помощь всегда под рукой, Executive Compass предлагает услуги по составлению заявок и составлению тендерных заявок для компаний любого размера и из всех отраслей. Мы поможем обрисовать процесс тендера и что именно вам нужно знать, чтобы начать успешные торги по контрактам.

Что такое тендер?

Приглашение к участию в тендере — это письменный запрос, отправляемый потенциальным поставщикам. Здесь запрашивается информация, необходимая покупателю для оценки и выбора предпочтительного поставщика. Тендерный документ является основой тендерного процесса, который помогает покупателю выбирать квалифицированных и заинтересованных поставщиков на основе определенных критериев контракта. В широком смысле это ценовая документация и критерии качества.

Давайте посмотрим на это с точки зрения заказчика:

  • Им нужно завершить большой проект. Это может быть строительство торговой точки, предоставление услуг по уходу на дому для прикованных к дому и престарелых или обслуживание территории для некоторых многоквартирных домов.
  • У них нет возможности сделать это собственными силами. Или, возможно, у них действительно было строительное, обслуживающее или обслуживающее подразделение, но им пришлось сократить расходы, в результате чего они перешли на аутсорсинг.

Иногда группа компаний или представителей органов власти собирается вместе, чтобы сформировать консорциум. Подобно кооперативу, они надеются, что, собравшись вместе и объявив о крупном контракте, они смогут получить от своих поставщиков более выгодную стоимость товаров или услуг.

В любом случае, им нужно выбрать кого-нибудь для выполнения этой работы и сделать официальное предложение.Если они работают в государственном секторе или имеют проект в частном секторе, стоимость которого превышает определенную сумму, они фактически обязаны по закону объявить тендеры.

Теперь давайте посмотрим на это с точки зрения компании с контрактом:

  • Компания, желающая завершить проект, выпустит на рынок уведомление о контракте. Как правило, это будет содержать некоторые детали, например объем, диапазон, географическое положение и другие контрактные условия рабочего проекта, чтобы подходящие участники торгов понимали рассматриваемую работу.
  • Они попросят выражения интереса, а затем дополнительную информацию в предквалификационной анкете, а затем еще больше информации в тендерной документации.

Ваша компания и другие потенциальные поставщики подадут заявки на предоставление этой информации. Некоторые из них упадут на первое препятствие, другие пройдут предварительный квалификационный отбор, и еще меньшему числу будет предложено заполнить полную документацию по ответу на тендер. И после оценки со стороны покупателя один (или несколько, если контракт является рамочным) выиграет тендер.

Почему тендерный процесс отмечен таким образом?

Тендер оценивается таким образом для обеспечения прозрачности и справедливости. Все поставщики будут отмечены в таблице баллов, которая гарантирует, что компания, предлагающая наилучшее соотношение цены и качества, а также продукты или услуги, будет назначена поставщиком посредством официального предложения. Это, конечно, особенно важно, когда речь идет о расходах государственных средств, поэтому они оцениваются не только по цене предложения.

✓ Итак, что такое тендер? Это жизненно важный способ расширить бизнес и участвовать в других отраслях промышленности.

Что делает тендерное предложение качественным?

Как предприятие, вы должны произвести впечатление на закупающую организацию и действительно выделиться среди конкурентов с помощью новаторских идей. Когда дело доходит до составления тендерного предложения, это может выпасть на долю группы развития бизнеса или у вас может быть специальный составитель тендерного предложения в вашей организации. Тот, кто участвует в торгах на контракты, должен знать о процессе закупок и обладать отличными письменными навыками, чтобы заполнить качественный тендерный документ.

Важность тендеров

Если вы решите проигнорировать все проекты, требующие тендерного процесса, вы в конечном итоге потеряете возможность выиграть тендеры, которые могут обеспечить занятость, прибыльность и рост вашего бизнеса.Особенно в государственном секторе, который должен соблюдать положения о закупках и использовать тендерный процесс для закупки практически всех товаров и услуг.

Если вы проигнорируете существующие тендеры, вы сократите объем собираемой новой работы и, возможно, потеряете клиентов из-за тендерного процесса.

Executive Compass может поддержать вас на протяжении всего тендерного процесса, включая обучение, тренинги и полный комплекс услуг по составлению тендерных предложений.Свяжитесь с нашим консультантом по торгам прямо сейчас. Теперь вы знаете, что такое тендер, приступайте к подаче тендерных заявок!

Как подготовить тендерную документацию

Целью участия в тендере на работы является получение справедливой и конкурентоспособной цены на рынке для реализации проекта, который вы предлагаете. Проблема заключается в том, что переменные безграничны, а основа вашего исследования в корне ошибочна, открыта для интерпретации, тактики и предположений.

Необходимость в комплексных, хорошо продуманных тендерных документах важна как с точки зрения получения реалистичных цен для вашего проекта, так и для обеспечения того, чтобы ваш проект оставался в соответствии с запланированным бюджетом, когда он будет реализован на месте.

Прочтите, чтобы узнать, что именно включать в ваше тендерное письмо и как действовать в этом процессе.

Что включить

Проще говоря, вам нужно записать то, что вы хотите. Это сложнее, чем на первый взгляд, так как вам необходимо учесть различные факторы, влияющие на проект, которые могут включать в себя спецификацию, чертежи, требования к производительности, законодательную базу и разрешения (планирование, управление зданием и т. Д.), Временные рамки и метод получения этого.

Для правильного планирования проекта подрядчикам потребуются:

  • Рамки для определения стоимости работ
  • Временные рамки для определения стоимости работ, мобилизации для работы и физического выполнения работ
  • Копия законодательная база
  • Коммерческий стимул для выполнения работ — в конце концов, подрядчики стремятся получить прибыль. Признайте это и помните о привлекательности или непривлекательности вашей схемы

В пакете должны быть следующие ключевые документы:

  • Соответствующие чертежи Building Control
  • Спецификация
  • Программа работ
  • Рамочная стоимость / сумма контракта анализ
  • Любые проблемы, связанные с местом или временем (например, ограничения рабочего времени)
  • Согласованный процесс оплаты и оценки выполненных работ
  • Соблюдение разрешения на планирование, закрепленное за работами
  • Любые другие законодательные требования, закрепленные в предлагаемом контракте
  • Пригласительное письмо с описанием процесса и графика проведения торгов

Смысл документации — избежать предположений и «недостатка знаний».Убедитесь, что документы также соответствуют друг другу, чтобы избежать возможности интерпретации.

Ваша цель — получить исчерпывающую, реалистичную и сопоставимую с остальным рынком цену, чтобы понять, получаете ли вы максимальную выгоду. Вы всегда можете настроить и изменить работы перед заключением контракта, но тендерный процесс должен контролироваться и согласовываться между компаниями, участвующими в тендере.

Приглашение строителей к участию в тендере

Желательно сначала неформально подойти как минимум к четырем (в идеале шести), чтобы проинформировать их о вашей схеме и оценить интерес.В идеале вы должны искать эти шесть по рекомендации, личным знаниям и репутации, но никогда не помешает добавить в смесь неизвестную « дикую карту », так как это вполне может помочь избавиться от наиболее конкурентоспособной цены, поскольку новые компании стремятся выйти на рынки.

Составив список путем бесед и оценки интереса, у вас, вероятно, будет от трех до четырех компаний, которые согласились участвовать в тендере. Это сформирует ваш список, и всем будет отправлен пакет документации.

Что запрашивать

Помимо рассчитанного и подробного отчета о вашей работе, есть дополнительные подтверждающие документы, которые вы должны запросить у своих подрядчиков как часть тендерного отчета. К ним относятся:

  • Доказательства государственного страхования и страхования работодателей
  • Страхование всех рисков подрядчиков
  • Профессиональные рекомендации предыдущих клиентов или консультантов
  • Подробная информация о предыдущих аналогичных проектах
  • Ключевой персонал, который, вероятно, будет задействован в вашей схеме
  • Используемые ключевые субподрядчики
  • Любые исключения из тендера, т.е. элементы, не включенные в предложение.

Когда вы начинаете тендер, нет ничего необычного в том, что несколько компаний выбывают и отказываются от участия в тендере. Не обижайтесь и не принимайте это на свой счет. Это очень часто и просто следствие очень загруженной рабочей нагрузки и стоимости тендера, если подрядчик решает, что он не хочет / не получает работу.

После отправки документов позвоните каждому подрядчику, чтобы проверить, есть ли у них все необходимое. Это интересный феномен, когда человеческий контакт приносит свои плоды: если вы поговорите с человеком по имени, это гарантирует, что он будет более лично привержен вашему проекту.Электронная почта безлична, ее легко игнорировать или отклонять.

Установка сроков возврата тендеров

Будьте реалистичны и поговорите со своими подрядчиками перед отправкой запросов, выясните их проблемы со временем и установите соответствующий период возврата тендеров. На мой взгляд, все, что меньше трех недель, предполагает возврат тендера с серьезными оговорками, который потребует еще четырех недель переговоров, чтобы добиться правильного результата.

Им необходимо получить документацию и оценить ее, прежде чем отправлять специализированным субподрядчикам для оценки затрат.Как только эти цены вернутся и подрядчик измерит и поймет все свои прямые работы, он сопоставит цену.

Я бы предостерегал от установки слишком коротких сроков и помню, что на тендерный процесс влияет несколько факторов:

  • Ваше желание быстрого ответа
  • Ваши программные требования
  • Аппетит подрядчиков к работе
  • Тендеры Обязательства подрядчиков по срокам
  • Цепочка поставок участников торгов

Анализ результатов тендерных заявок

При правильном просмотре результатов ваших тендеров имеет смысл создать электронную таблицу для сравнения каждой цены.Вы можете взять анализ суммы контракта, который будут завершены вашими подрядчиками, и использовать его как основу для точного сравнения.

Вы сразу сможете понять, как разные подрядчики распределяют затраты, увидеть все пропущенные позиции и любые области, вызывающие непосредственную озабоченность. Типичные вещи, на которые следует обратить внимание, включают:

Общая стоимость работ может быть такой, как ожидалось, но при проведении этого анализа вы замечаете, что у одного подрядчика затраты на фундамент намного выше, чем у других, а украшения намного дешевле.Почему?

Это может быть тактика, при которой подрядчик хеджирует свои ставки от типичных проблем, обнаруживаемых на месте. Когда во время раскопок возникают проблемы, любые дополнительные расходы, как правило, пропорциональны суммам, разрешенным в тендере, которые, если их искусственно завышать, могут принести дополнительную прибыль.

Точно так же, когда у вас есть много дополнительных затрат на раннем этапе, вы будете стремиться сэкономить деньги, а украшения в основном являются простой задачей DIY. Если вы откажетесь от них в целях экономии денег, они отнимут у них часть ожидаемой прибыли.Следовательно, если они снизили эти затраты, они вполне могут попытаться застраховаться от этого. Назовите меня циничным, но я определенно видел это во многих случаях.

После планирования и сравнения вы можете просмотреть элементы, которые могут не быть включены. Чтобы получить полное сравнение между вашими участниками тендера, вам нужно будет «вставить» недостающие позиции обратно с надбавкой, соизмеримой с другими подрядчиками, чтобы получить сопоставимую цену.

ПК (себестоимость — элементы, которые еще не определены) и предварительные суммы должны быть определены и рассмотрены.Если подрядчики сделали определенные элементы предварительными, вам необходимо убедиться, что они предоставили одинаковую сумму денег для истинного сравнения между ними на данном этапе. Таким образом, при необходимости «включите» одну и ту же предварительную сумму во все тендеры.

Цель состоит в том, чтобы получить равные условия, при которых каждая заявка была бы понятна и сбалансирована с другими, чтобы получить истинное представление о затратах. На этом этапе вы можете лучше оценить вероятные затраты на работу и выбрать тех подрядчиков, с которыми вы хотите сотрудничать в дальнейшем — обычно два самых низких.

Затем вы сможете «побеседовать» с ними об их предложениях — вычеркните те позиции, которые, по вашему мнению, ограничены, и попытайтесь убедить их укрепить предварительные суммы, согласившись на фиксированные цены на эти позиции, чтобы вы гарантировали что все «известные неизвестные» установлены, опрошены и обработаны.

Теперь вы готовы начать…

% PDF-1.7 % 114 0 объект > эндобдж xref 114 121 0000000016 00000 н. 0000003632 00000 н. 0000003876 00000 н. 0000003920 00000 н. 0000003956 00000 н. 0000005184 00000 п. 0000005677 00000 н. 0000006028 00000 н. 0000009879 00000 п. 0000010093 00000 п. 0000010239 00000 п. 0000010336 00000 п. 0000010450 00000 п. 0000010496 00000 п. 0000010533 00000 п. 0000010919 00000 п. 0000011514 00000 п. 0000012919 00000 п. 0000014510 00000 п. 0000014866 00000 п. 0000015298 00000 п. 0000015757 00000 п. 0000017508 00000 п. 0000019327 00000 п. 0000021163 00000 п. 0000022887 00000 п. 0000023143 00000 п. 0000023394 00000 п. 0000023649 00000 п. 0000023903 00000 п. 0000024163 00000 п. 0000024419 00000 п. 0000024682 00000 п. 0000024935 00000 п. 0000025193 00000 п. 0000025446 00000 п. 0000025704 00000 п. 0000025960 00000 п. 0000026209 00000 п. 0000026460 00000 п. 0000026720 00000 н. 0000026972 00000 п. 0000027225 00000 п. 0000027477 00000 н. 0000027730 00000 н. 0000027989 00000 н. 0000028242 00000 п. 0000028493 00000 п. 0000028743 00000 п. 0000028992 00000 п. 0000029247 00000 н. 0000029502 00000 п. 0000029753 00000 п. 0000030004 00000 п. 0000030259 00000 п. 0000031895 00000 п. 0000032043 00000 п. 0000033415 00000 п. 0000033556 00000 п. 0000034404 00000 п. 0000034545 00000 п. 0000035472 00000 п. 0000038815 00000 п. 0000039823 00000 п. 0000039875 00000 п. 0000040843 00000 п. 0000041118 00000 п. 0000042328 00000 п. 0000043624 00000 п. 0000044685 00000 п. 0000044800 00000 п. 0000045680 00000 п. 0000046067 00000 п. 0000046913 00000 п. 0000049562 00000 п. 0000050760 00000 п. 0000051845 00000 п. 0000053213 00000 п. 0000054029 00000 п. 0000055075 00000 п. 0000056369 00000 п. 0000057462 00000 п. 0000059109 00000 п. 0000060481 00000 п. 0000061372 00000 п. 0000062485 00000 п. 0000063580 00000 п. 0000064803 00000 п. 0000065931 00000 п. 0000066834 00000 п. 0000067756 00000 п. 0000068890 00000 н. 0000069705 00000 п. 0000070791 00000 п. 0000071677 00000 п. 0000071793 00000 п. 0000072168 00000 п. 0000072630 00000 п. 0000072831 00000 п. 0000073039 00000 п. 0000073247 00000 п. 0000073455 00000 п. 0000073663 00000 п. 0000073870 00000 п. 0000074078 00000 п. 0000074285 00000 п. 0000074492 00000 п. 0000074699 00000 н. 0000074902 00000 п. 0000075107 00000 п. 0000075315 00000 п. 0000075523 00000 п. 0000075731 00000 п. 0000075939 00000 п. 0000076145 00000 п. 0000076352 00000 п. 0000076427 00000 н. 0000076799 00000 н. 0000077022 00000 п. 0000077465 00000 п. 0000002716 00000 н. трейлер ] / Назад 156125 >> startxref 0 %% EOF 234 0 объект > поток hb«b`V Ȁ

Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении.Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

  • Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в течение определенного срока.
  • Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
  • Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
  • Термин тендер также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.

Как работает тендер

Что касается проектов или закупок, то у большинства организаций есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она эффективно удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *