Воскресенье , 10 мая 2020
Бизнес-Новости
Разное / На работе как дома – Советы для тех, кто работает дома и хочет оставаться продуктивным

На работе как дома – Советы для тех, кто работает дома и хочет оставаться продуктивным

Содержание

Советы для тех, кто работает дома и хочет оставаться продуктивным

Я больше семи лет работал из дома как наёмный сотрудник и примерно столько же работаю на себя. У многих из нас есть возможность заниматься профессией, не выходя из дома. Думаю, многим хотелось бы отказаться от ежедневных походов в офис.

Мэтт Геммел

Писатель, автор статей в The Guardian, Macworld, MacUser. В прошлом — разработчик программного обеспечения и приложений для iOS и OS X.

На самом деле, чтобы работать дома, недостаточно открыть в гостиной ноутбук. Нужно преодолеть массу сложностей. Во многих случаях удалённая работа превращается в проверку вашей способности управлять собой. Расскажу, какие трудности встретил я и как сумел с ними справиться.

Дисциплина

Главная проблема, которая встанет перед вами, когда вы начнёте трудиться на дому, — это вы сами. Нужно заставлять себя настроиться на продуктивное поведение. Сама мысль о трудовой дисциплине испаряется, если за плечом не стоит надзиратель. Существуют, конечно, люди, которым всё равно, контролируют их работу или нет. Но это фантастическая способность, большинству же требуется помощь.

Постоянно отлынивать от работы, сидя дома, не получится. Если вы наёмный работник, то босс заметит ваши недоработки и либо заставит вернуться в офис, либо уволит. А если вы сами начальник, то будете страдать по разным причинам, начиная от стыда за своё поведение и заканчивая крахом вашей компании. Работая дома, нужно именно работать. А для этого нужно установить границы.

Очевидный совет: самый простой способ настроиться на работу — любить своё дело.

Если вы пройдётесь по дому, в котором столько отвлекающих факторов, вкусняшек и уютных диванчиков, на которых можно вздремнуть, и после этого подумаете, что самое интересное — это работа, то вы, скорее всего, добьётесь результата. Поэтому попытайтесь своё занятие любить. Имейте в виду, что нельзя убеждать себя, будто вы обожаете дрянную работу. Вместо этого нужно искать дело, которое приносит радость.

Не все могут себе это позволить. По крайней мере, не полностью. Даже в самом интересном занятии встречаются скучные, рутинные и неприятные обязанности. Когда приходится сталкиваться с такими аспектами, мотивация снижается, и потому требуется сформировать структуру деятельности.

Обязательно нужно составить расписание. От него можно отступать только в исключительных случаях.

Пример расписания:

  • Сесть за рабочий стол в 9:00.
  • До 9:30 заниматься административными делами: просматривать почту, составлять планы.
  • Работать до 11:00.
  • Заниматься спортом до 13:00.
  • Обед с 13:00 до 13:30.
  • Работа до 18:00.

Часть времени, отведённого для спорта, может занимать работа. Ваше расписание может отличаться, главное, оно должно быть и его нужно придерживаться.

Позволять себе слишком долго спать опасно, потому что это сбивает весь график. Также важно подняться и одеться. Не прилипайте к дивану. Не включайте телевизор. Не запускайте видеоигры. Конечно, можно делать исключения, но обычно нужно следовать плану. На завтрак и обед должно уходить не больше 30–60 минут.

Необходимо закладывать в расписание определённое время на отдых и перерывы. Например, на послеобеденную прогулку. Нужно понимать разницу между запланированным перерывом и решением поиграть 15 минут в PlayStation. Отдых необходим и полезен для здоровья, а игры и развлечения — опасный путь, если только у вас нет стальной силы воли, чтобы с лёгкостью побороть искушение не работать.

Отвлекающие факторы

Расписание помогает бодро стартовать, и в начале дня многие могут продуктивно трудиться. Но появляется вторая сложность: если вы не мешаете себе, то вам помешают другие.

Более выигрышная позиция у тех, чья работа не связана с коммуникациями, привязанными ко времени. Я могу делать презентации, копировать документы и управлять финансами последовательно, не синхронизируя действия с другими. Поэтому я выделяю время для административной работы в начале рабочего дня. Это, возможно, один из сильнейших источников моей концентрации. Если ваша работа позволяет, проверяйте почту и сообщения в строго отведённое время.

Отключите уведомления и оповещения на рабочем компьютере, пусть сообщения подождут, пока не придёт их время.

Кроме того, переключение между процессами тоже может уничтожить продуктивность. Так что, если вы кому-то понадобились или кто-то срочно понадобился вам, лучше позвоните. Конечно, телефонные звонки не лучший метод общения, но так вы хотя бы будете знать, что контакт состоялся.

Иногда дела зависят от сообщений и писем, медленно капающих в папку входящих. Большинство из них совершенно бесполезны или могут подождать, пока не придёт их время. Но это сложно организовать. Зато, когда у вас получится, выгода будет гораздо большей, чем можно представить.

Письма и сообщения, конечно, только один из отвлекающих факторов. Объясните людям без всяких поблажек, по каким поводам вас можно отвлекать, а по каким нельзя.

Внесите в чёрный список болтунов и откажитесь от подписки на сервисы, которые забрасывают вас сообщениями.

Отключите звонок телефона. Это поможет исключить все внешние раздражители, но ещё останутся те, которых вы ищете сами. Чтобы с ними справиться, используйте приложения, например SelfControl.

Это бесплатное приложение для Mac, которое блокирует доступ к списку сайтов на определённый период времени. Это просто находка. Можно закрыть:

  • социальные сети Twitter, Facebook, App.net, Google и всю эту ярмарку тщеславия вместе с приложениями;
  • рассылки и новости;
  • интернет-магазины.

Пользуйтесь приложением минимум по два часа в день. Когда ваши руки потянутся запустить Twitter, подключения к сервису не произойдёт. И вы сразу вспомните, на чём должны сосредоточиться. SelfControl помогает концентрироваться на работе, если вам не хватает строгости в поведении.

Профессионализм

В коллективе нам легче регулировать своё поведение в соответствии с общественным мнением. Ожидания и осуждения заставляют придерживаться социальных норм. Как никогда это важно на работе, особенно если ваша зарплата зависит от действий других сотрудников.

Дома всё иначе, потому что в ближайшей перспективе вы можете заниматься тем, чем пожелаете. Но это ведёт к катастрофе. Важно воспитывать в себе профессионализм или даже профессиональную гордость. Не обязательно носить галстук, но нужно настраиваться на рабочий ритм и стремится выполнить задачи.

Помните замечание о том, что нужно переодеваться по утрам? Пижамы, конечно, удобны, но, когда вы работаете, они мешают самоуважению. Одевайтесь так, как вам удобно, но в одежду для дневного выхода. Встаньте, примите душ, оденьтесь, позавтракайте и считайте, что вы пришли на рабочее место. Тем более что это правда.

Следующий пункт — добросовестное отношение к делу. Ваш дом — ваш офис, значит, нельзя неряшливо относиться к следующим вещам:

  • Бэкапы. Вам нужна надёжная система бэкапов. Необходимо автоматизировать процесс дома и предусмотреть удалённое резервное копирование. «Собака съела моё домашнее задание» — такое оправдание больше не работает. Резервное копирование стоит копейки и уж точно дешевле, чем попытки восстановить данные после ЧП.
  • Безопасность. Защитите паролем домашний Wi-Fi (если уже сделали, то проверьте), разберите пароли и не используйте их повторно. Поставьте замок на дверь кабинета и не пускайте туда детей. Установите противопожарную сигнализацию. Закрывайте дверь в квартиру. Подумайте об этом.
  • Эргономика. Мебель, которая предотвратит травмы от постоянного напряжения, никогда не может считаться слишком дорогой. Сравните: несколько сотен или даже тысяч долларов против постоянных болей на протяжении всей оставшейся жизни, расходы сейчас или постоянная оплата лечения потом. Создайте комфортную рабочую среду немедленно. Даже если вы работаете дома только один день в неделю, это уже достаточное основание для приобретения эргономичной мебели.

Контролируйте свою территорию. Когда вы в офисе, к вам вряд ли кто-то приходит поболтать за чашкой чая, и дома должно быть точно так же. Только вы отвечаете за то, приведёт ли ваша работа к успеху.

Разделение работы и домашних дел

Всё вышесказанное звучит сурово, так и должно быть. На делах нужно концентрироваться. Но часто бывает так, что люди, работающие из дома в течение полного рабочего дня, посвящают профессии слишком много времени. Это тоже неправильно.

Важно разграничивать работу и домашние дела на психологическом и физическом уровнях. Для работы должно быть выделено специальное место.

Не сидите с ноутбуком на диване. Если это возможно, не ставьте свой компьютер в общей комнате. Вы будете отвлекаться на членов семьи и домашние дела, это будет раздражать родных и мешать вам.

Лучше выделить отдельную комнату (часть комнаты, нишу, угол, лестничную клетку, гараж…) и работать только там. Оформите это место, как вам нравится, и ясно дайте понять, что это не часть дома — это ваш офис. Когда вы там, вы в рабочем режиме. Это тоже принесёт свои плоды.

У вашего домашнего офиса не должно быть никакой другой функции, кроме деловой: ни раскладной кровати, ни обеденного столика, ни стиральной машины там стоять не должно. Лишнее мешает продуктивности.

Душевное равновесие

Домашняя работа часто приводит к одиночеству. Если не будете общаться с людьми, рискуете стать слегка сумасшедшим. Я провожу 50% жизни, работая в одиночку. Кто-то может сказать, что я и так странный, но это немного другое.

Итак, советы:

  • Не избавляйтесь от шума и звуков. Я открываю окно, ведущее в парк, чтобы слышать, что там кипит жизнь. Дети, собаки, прогуливающиеся люди. Я почти всегда работаю с музыкальным сопровождением. Даже работающее в фоновом режиме радио помогает справиться с чувством изоляции.
  • Если есть возможность, найдите социальную среду, в которую будете выбираться время от времени. Соцсети к этому не относятся: они слишком сильно отвлекают от работы. Но можно, например, создать чат для друзей, которым вы доверяете. И даже если большую часть времени там будет тихо, вы всегда сможете задать вопрос близким людям.
  • И не забывайте о дневных прогулках. Вне зависимости от погоды они оказывают терапевтический эффект.

Гибкость

Последний совет подводит черту под сказанным выше. Успех и продуктивность, конечно, важны. Но если придавать им слишком большое значение, то вы потеряете все преимущества работы из дома, а ими нужно пользоваться.

Например, первые шесть лет я почти не выбирался из домашнего офиса. В нескольких минутах ходьбы от моего дома протекает река, но я не находил времени, чтобы дойти до неё. Стоило новым знакомым узнать, что я работаю на себя и на дому, как тут же сыпались шутки о видеоиграх день напролёт. Потом обязательно появлялись вопросы о том, как я могу заставить себя приступить к делу. И наконец, моя жена говорила, что гораздо труднее заставить меня прекратить работу.

Так или иначе, но вы можете пользоваться фантастическим преимуществом современной жизни — работой из дома. Это мечта! Наслаждаться этой мечтой — нормально!

Ежедневные прогулки будут только началом. Нет ничего страшного в том, чтобы поработать только до обеда в день выхода новой игры или иногда сходить на дневной сеанс в кино. Иначе зачем вам вообще домашняя работа?

Что ещё доступно дома и невозможно в офисе?

  • Настоятельно советую купить и повесить на стену доску для планирования. Не знаю ни одной профессии, которой не помогла бы возможность зафиксировать свои идеи на доске. Если она будет магнитной, то к ней будет удобно прикреплять заметки. В моём домашнем офисе на стене как раз висит огромная доска, на ней я создавал программное обеспечение, набрасывал журнальные статьи, а сейчас с её помощью формирую структуру книги.
  • Найдите зону отдыха. В офисе не всегда есть возможность подумать в тишине в конференц-зале, а дома вы в любой момент можете пересесть за обеденный или кофейный столик. Просто так рассиживаться не нужно, используйте нерабочее пространство, когда вам необходимо подумать о чём-то абстрактном и выйти за границы и рамки.
  • Занимайтесь спортом. Возможно, неподалёку от вас есть тренажёрный зал (а может, прямо в офисе есть), но работа на дому — отличная возможность следить за своей формой, не тратя лишних денег и времени. В моём домашнем офисе стоит велотренажёр, я могу крутить педали и работать на MacBook Air, собственно, я сейчас этим и занимаюсь. У меня также есть свободные веса, турник и резиновый коврик для отжиманий и приседаний. Я прошёл путь от полного отсутствия спорта в жизни до 13–14 часов упражнений в неделю. Я стал лучше спать. Уверен, что и мозг у меня работает быстрее из-за этого.

У вас получится

Работа из дома подходит не всем, но уверен, что такой режим доступен гораздо большему количеству людей, чем кажется. Ключ в том, чтобы держать определённый уровень самоконтроля (который сложно оценить, находясь в традиционной рабочей обстановке), но при этом пользоваться преимуществами и перестраивать окружающее пространство с учётом своих потребностей и сильных сторон.

Я живу так больше семи лет и не могу представить, что вернусь к офисной работе. Я делал ошибки и получал трудный опыт, но нашёл ритм, который помогает держать баланс между продуктивностью и отдыхом. И всё ещё радуюсь тому, что дорога на работу занимает 30 секунд.

Уверен, что, работая на себя, можно работать из дома. Оставайтесь реалистами, планируйте свою неделю, меняйте пункты, которые не приживаются, ведь вы знаете себя лучше.

И помните, что всё это должно вам нравиться.

lifehacker.ru

Как работать дома: небольшие хитрости и советы бывалых

Люди постоянно спорят о том, где лучше работать — в офисе или дома. Например, люди советской закалки считают, что на работу нужно ходить… в прямом смысле, так как многие из них на работе не работали, а ходили туда, чтоб стаж был. То есть если ты работаешь дома или периодически выезжаешь на встречи или в коворкинг-центр — ты совсем не работаешь, ты дурью маешься!

Кто-то считает, что работать дома не престижно, а офис дает все необходимые блага. В конце-концов есть люди, которым для продуктивной работы нужен коллектив и хороший пинок от вышестоящего товарища, иначе никак. Особенно привлекательны в офисной работе бесплатные печеньки, посещение интересных конференций за счет компании, корпоративные вечеринки и периодический тимбилдинг! Особенно радуют годовые бонусы.

Те же, кто уже по горло сыты офисными печеньками, решают оторваться от стаи и начать самостоятельный полет. С одной стороны, подобный фриланс позволяет свободно распоряжаться своим временем, самому определять часы и дни работы, выбирать себе заказчиков, работать в путешествиях и т.д. и т.п. Но для того чтобы все это получилось, нужно терпение, немного практики и несколько хитростей, чтоб всегда оставаться в форме.

Отвлекающие факторы

День на стандартной работе более или менее прогнозирован. Вы знаете, что в понедельник обсудите с сотрудниками выходные (кто где побывал), пару раз выйдете на перекур, выпьете 3-4 чашки кофе, сходите на одно собрание и т.д. Ваш рабочий день более или менее прогнозирован со всеми эти перерывами на болтовню и кофе.

Когда вы начинаете работать дома, вы начинаете думать что-то вроде: «Ага! Теперь я буду сам управлять своим временем, работать первые четыре часа и потом буду свободен, как птица!». Но такая картинка — плод вашего опьяненного сладким воздухом свободы воображения. Потому что на самом деле всё будет совсем не так, даже если первые несколько дней у вас получалось приблизиться к желаемому графику.

Когда вы работаете в офисе, у вас нет возможности просмотреть все смешные ролики на YouTube, перечитать все анекдоты, смешные истории или новости. Дома же вы расслабляетесь и начинаете отвлекаться по мелочам, которые в итоге накапливаются в часы. В итоге воображаемый четырехчасовой день превращается в десять, а то и двенадцать часов. Вы даже не представляете, сколько в работе дома может быть отвлекающих факторов!

При наличии хрустальной люстры прокрастинация становится особенно удобной и оправданной.

Еще одной проблемой оказывается ваша неспособность сосредоточиться на деле более чем на двадцать-тридцать минут. Для того чтобы работать хотя бы в течение часа, не отвлекаясь на внешние раздражители, нужна тренировка. Особенно это сложно сделать тем, кто довольно долго проработал в офисе, так как там сам офис — один большой отвлекающий фактор.

Для концентрации внимания и построения своего рабочего существует множество различных техник и систем. Например, техника Pomodoro, метод «Швейцарского сыра», правило «3 + 2» и еще много различных методик, среди которых каждый найдет что-то подходящее.

Давление

Иногда случаются не очень удачные дни для работы, когда вы ничего не успеваете, все валится из рук, и одно и то же задание приходится переделывать по три раза. При работе в офисе в такой день у вас хотя бы остается чувство выполненного долга — вы приехали на работу, присутствовали на нескольких собраниях, выпили чашку кофе и даже, возможно, сделали хотя бы небольшую часть работы.

Когда вы работаете дома, ситуация оказывается намного сложнее. В дни, когда мы теряем ориентир, в голове вертятся не очень приятные мысли: «что я делаю?!», «для чего?», «для кого?» «и вообще, зачем все это?», «я занимаюсь глупостями, а вот другие!»… Последнее особо опасно, так как тут же в голове начинается парад всех перечисленных офисных бонусов в виде карьеры, поездок, одобрения коллег и годовых премий.

Особенно тяжело в период гормональных скачков девушкам, когда все окружающие кажутся парнокопытными, которые как будто сговорились и специально доводят до истерики, абсолютно не желая понимать нашу тонкую душевную организационную структуру. У мужчин, кстати, тоже бывают «критические дни» в эмоциональном плане, поэтому главное держать себя в руках.

В таком состоянии самое главное — не поддаваться дурному настроению, собрать себя в кучу и вспомнить несколько дней, за которые вы успели сделать столько, что хватило бы и на неделю. Пересмотрите графики с пиками роста, почитайте благодарные письма от заказчиков, хвалите себя побольше и почаще, так как рядом нет офисных подлиз или товарищей по несчастью. Некоторые после таких вот «всплесков» поддаются порывам души и возвращаются на работу в офис. Когда кризис проходит, их снова тянет на волю. Так и живут.

Оседлайте свою депрессию

Вы удивитесь, как сильно вам может не хватать взаимодействия с окружающими людьми, даже если до этого вы были не очень общительным человеком, и избавление от назойливой офисной болтовни для вас было наивысшим благом. Особенно остро это проявляется, если вы работаете дома довольно долго. И мысли во время совещания в офисе в стиле «Что я здесь делаю? Почему я здесь сижу, в то время как могу сделать то-то и то-то?!» будут посещать вас и дома. Точнее, при работе из дому такие мысли являются самым большим искушением!

Я работаю дома, поэтому я могу выйти на прогулку в любое время!
Я работаю дома, поэтому я могу пойти перекусить прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу выйти прокатиться на велосипеде прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу почитать журнал (послушать подкаст, посмотреть видео), когда захочу!

Особенно подобные мысли обостряются весной и летом. Но работая в офисе, вы можете только подумать об этом, пустить скупую слезу и снова вернуться к работе, так как увольнение из-за игры на компьютере может быть вполне реальным. Поэтому вы собираете себя в кучу и продолжаете работать.

Дома же вы можете дать себе волю и потерять контроль. Это может произойти незаметно для вас, но для окружающих ваши изменения будут шокирующими: вы перестаете следить за своим внешним видом, в доме бардак, не укладываетесь в обещанные сроки, день и ночь перепутались, и время слилось в единый поток, который прерывается на редкий сон и перекусы прямо за компьютером.

Если вы заметили, что встретив бывшего коллегу, проболтали с ним на 20 минут дольше обычного, вы стали слишком активны в Twitter и социальных сетях и постоянно шлете своим друзьям глупые видео, если вы вместо того чтобы слушать музыку, перешли на просмотр ТВ. Если вы заметили хотя бы один из признаков — немедленно надевайте штаны и идите в ближайшее кафе, проветриться и выпить чашечку кофе!

Не дайте домашнему быту поглотить себя! Периодическая встряска может быть очень полезна. Если не получается самостоятельно следить за перепадами своего настроения, дайте ц.у. своим друзьям или близким. Что-то вроде: «Если я шлю вам видео в главной роли со мной в семейных трусах, если моя собака научилась справлять нужду в туалете, если у меня появились усы и борода и т.д. — вытащите меня на прогулку или на чашку кофе, даже если я буду оказывать сопротивление.»

Самое ценное в работе дома — это общение с вашими детьми

Если у вас нет детей, то это могут быть другие близкие вам люди. Но обычно самые сильные угрызения совести испытывают очень занятые родители. Я не буду распинаться о том, что дети растут и каждый момент неповторим, что нас не будет рядом, когда ребенок сделает свой первый шаг или скажет первое слово — это и так всем известно. А тем, у кого детей пока нет, это станет понятно только в случае появления собственных наследников, и чтение подобных тезисов только раздражает.

Да, в первое время вам будет довольно сложно привыкнуть к шуму, смеху, возне и требованию постоянного внимания с вашей стороны. Но даже очень маленькие дети довольно понятливы и могут дать вам достаточно времени на то, чтобы закончить работу. В особо сложных ситуациях вызывается тяжелая артиллерия в виде бабушек, дядь, теть или нянь. Зато взамен вы получите море позитива и любви от своих маленьких непосед.

Чем меньше неофициального общения, тем более организованными вы становитесь

Работа дома сводит неформальное общение к минимуму и это может помочь вам стать более организованными. Например, вы можете создать перечень необходимых документов или действий, которых вы должны придерживаться в своей работе, дабы быть всегда на чеку и во всеоружии.

Это может быть:

Список дел, которым вы можете поделиться в случае необходимости.
Общий план на день, который вы можете перечитывать в начале, в середине и в конце рабочего дня.
План на неделю того, что вы собираетесь сделать и того, что вы успели сделать за прошедшую неделю.
План для встречи с клиентами.

Наслаждайтесь этим

В работе дома есть как свои плюсы, так и минусы. Кому-то подобный стиль работы совсем не подходит, и он уходит снова работать в офис без капли сожаления. Но если вы распробовали и вам понравилось, возьмите от этого всё самое лучшее! Пробуйте, экспериментируйте, путешествуйте — всё в ваших руках!

Если задуматься, то нам очень повезло, ведь в современном мире мы можем быть кем угодно. У нас нет кастовой системы, в которой стать богатым вам светит лишь в следующей инкарнации, мы не являемся крепостными или рабами, когда единственный путь к свободе лежит через смерть. Наслаждайтесь тем, что вы рождены в свободном мире и можете выбирать, где вам работать, сколько и с кем 😉

lifehacker.ru

Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:)

Добрый день! Хочу сегодня рассказать о 10 правиах, которые я выработала для себя. На данный момент я сижу в декретном отпуске, занимаюсь рукоделием. Соответственно работаю дома. Мои подруги спрашивают: Как ты можешь работать дома? Хочется же поспать, посидеть в инете, побездельничать….Когда я шила в свое удовольствие, то у меня не возникало вопроса организации работы. Но вот когда пошли заказы, то этот вопрос стал острым.

Как организовать работу и как заставить себя работать дома????

Пишу свои мысли, основанные на анализе других примеров, статей, постов и своей жизни. Это не панацея, это мои наблюдения и чисто субъективное мнение. Поэтому если Вам покажется бредом, то пишите в комментариях, будет очень интересно выслушать и Ваше видение и мнение.Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 2

Посчитаем «плюсы» работы на дому.:Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 3

1) Дети под присмотром;

2) Все выглажено, убрано, приготовлено;

3) Можно поспать даже до обеда;

4) Нет жужжащего начальника над душой;

5) Мужа встречаем в хорошем настроении и с улыбкой;

6) Можно заняться фитнесом подешевле (до 18,00 абонементы стоят дешевле, да и народу мало)

7) Можно кататься по магазинам тогда, когда этого хочется.

8) Можно работать и творить дома.

…..

Но в работе дома есть тоже свои минусы. Казалось бы, как хорошо работать дома, особенно для женщины. И дети присмотрены, и еда приготовлена и т.д. и т.п.

Но зачастую как раз все эти «хорошо» выбивают из колеи и заставить себя работать дома становится с каждым днем труднее. Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 4А тут еще и телевизор с холодильником всегда под рукойМои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 5… Что же делать? Как бороться с приступами лени и вечной занятостью домашними делами? Иными словами — как заставить себя работать?

Я для себя вывела 10 правил, хочу поделиться ими с Вами.

1. Выбираем правильное время для работы

Если вы жаворонок – работайте утром, если сова – вечером. Не пытайтесь заставить себя работать не в ваше привычное время: ничего не выйдет, организм будет сопротивляться, что в итоге может привести к стрессу.

Лично я была жаворонком ( мне так казалось, что я жаворонок). Но теперь понимаю, что я явно выраженная сова.

2. Определяем для себя количества времени, которое мы потратим на работу.

И никаких отступлений. Например мы будем работать два часа утром и час после обеда., Значит, работаем именно два часа утром и час после обеда. Со временем мы привыкнем. Ведь раньше на работу мы ходили с 8-9 утра и до 17-18 вечера.

У меня это пять, шесть часов после обеда, потому что я сова. В первой половине дня я тормоз! и даже не медленный газ:)))))

3. Никогда не работайте за счет сна

Таким образом, вы вовсе собьетесь с привычного ритма и поломаете себе весь график. А работа и сон перемешаются, и жизнь превратится в хаос.

Это реальность!!!! Я пробовала работать и ночью, и днем, и вечером. Заметила, если поработаю ночью или хотя бы до часу , то утром раздражительная и злая.

Если мне не нужно было бы вставать в 6,30, чтобы собирать детей в сад и школу, потом всех отправлять и провожать, то я бы смогла поспать до 9…..11 часов утра и никакой раздражительности не было бы.

Но у меня нет этого ЕСЛИМои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 6….

Поэтому стараюсь все свои дела закончить до 24.00. А потом спать.

Но каждый сам себе устанавливает график. Правило одно — Никогда не работать за счет сна!!!!!!!!!!!!!!!

4. Устраняем социальные сети. Определяем для себя время нахождения в интернете.

Допустим утром за чашкой кофе просматриваем почту, в обед на час засели, чтобы написать комменты к любимым блогам, отфотошопить фотки, написать пост…..

И если в этот час не успели что-то, то все равно закрываем интернет до следующего намеченного часа. Жестко? А как вы хотели – по-другому никак.

Я стараюсь и почти переборола себя, но бывают срывыМои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 5

5. Начинаем рабочий процесс с какого-нибудь определенного действия

Помните как в фильме » Служебный роман»

— Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково. Это уже обычай, традиция, я бы сказал, ритуал.

Лично я включаю радио, достаю гладильную доску.

6. Планируйте свою работу: это мне нужно сделать сегодня, в течение такого-то времени, это – завтра и т.д.

Я пишу вечером в тетрадь, что я буду делать завтра. Причем я заметила, что если вдруг забыла написать план работы, то реально стою как тот олух и не знаю за что мне взяться.Теряю полчаса, час…пока соберусь с мыслями, пока нарисую себе в голове мало-мальский алгоритм действий.

А вот когда у меня все расписано, то и работа спорится.

7. Начинайте с более легких или с рутинных заданий

Так вы слегка разомнетесь и не захотите бегом найти себе другое занятие, по причине отсутствия вдохновения или настроения.

8. Подводите итоги проделанной работы

И поощряйте себя обязательно, ведь вы просто умница – столько всего успели! Обязательно это делать нужно.

Ведь на работе нас бы похвалил начальник, а здесь мы сами себе начальники.

Так что хвалите себя любимых:))))

9. Помните про отдых, полноценный сон и нормальные приемы пищи

Не надо кушать на рабочем месте. Вставайте, отвлекайтесь на другие дела, кушайте, можно потанцевать, прогуляться на улице и т.д. Вернетесь к работе полны сил!

Устраивайте себе раз в неделю, а то и два раза выходные дни. А раз в год- месяц полноценного отпуска.

На работе у нас есть обеденный перерыв, мы ходим в столовую, общаемся с коллегами. Вот и сами себе устраивайте перерыв, можете позвонить подружке и минут 10-15 посплетничать. Это отвлечет ваш мозг.

10. Объясните домашним, что вы работаете, пускай не мешают

Один из самых пожалуй трудных пунктов. Если все в саду, в школе, на работе, то очень все просто. А если дома? Я ухожу, закрываю дверь комнаты на ключ и говорю, что меня часа 2-3-5—…в зависимости от занятости не беспокоить. Трудно. Но что поделать. А если бы вы ходили на работу? Представьте, что другая комната-это ваш офис на другом конце городаМои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 2

Домашние привыкнут.Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:), фото № 2

Надеюсь кому-нибудь помогут эти правила. Спасибо за внимание:))))

www.livemaster.ru

Как все успевать на работе и дома, пошаговая инструкция

Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.

Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.

По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.

Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.

О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.


Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами

Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, — это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.

Что необходимо сделать:

  1. Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
  2. Пишите все, что приходит вам в голову.
  3. Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
  4. Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
  5. На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол — года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
  6. После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
  7. Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
  8. Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:

  1. Работа и рабочие обязанности
  2. Дети, уход за маленькими детьми
  3. Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
  4. Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
  5. Общение с друзьями
  6. Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
  7. Изучение иностранного языка
  8. Занятия спортом
  9. Чтение книг
  10. Отдых (сон)

Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте Sizhu-doma.ru вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.

При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.

Выявляем поглотители времени

Выявление так называемых «поглотителей времени» — также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.

Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.

Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.

Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, — это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.

Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.

К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.

После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.

Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, — это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.

Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме.

То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.


Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, — двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Прочитай, возможно тебе это пригодится: Почему работа раздражает.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, — на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, — результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

В организации рационального времени дома вам поможет статья: Режим дня работающей женщины.

Несколько советов по правильной организации своего времени

  1. Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
  2. Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
  3. Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
  4. Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
  5. Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.

По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.

Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!

Полезные статьи, обязательно прочитай:

Как не уставать на работе?
Симптомы профессионального выгорания
Режим дня домохозяйки с маленьким детьми
Сижу дома, работаю дома, как не набрать вес
Лайфхаки для домохозяек: на чем можно экономить в быту
Средства для уборки дома, советы домохозяйки


sizhu-doma.ru

Работаем дома: 8 советов — Лайфхакер

В последнее время любой, у кого есть возможность, старается избежать работы из офиса. Или хотя бы сократить поездки в офис до минимума. Особенно это касается тех, чья работа напрямую связана с интернетом. В этом случае человек может быть доступен везде, где коннект.
Но работать дома не так просто, как кажется на первый взгляд. Много посторонних раздражителей и соблазнов, которые мешают сосредоточиться и выполнить работу, будь то ваши дети, сотрудники или окружающие люди.

советы, работаем дома, работа на дому, лайфхакер, lifehacker.ru, домашний офис, как обустроить домашний офис, как эффективно работать дома
©photo

1. Правильная формулировка очень важна. Говорите окружающим людям, что в данный момент вы работаете в своем домашнем офисе или из дома. Но ни в коем случае не говорите, что работаете дома. Эта формулировка создает не совсем правильную картину вашей работы. Многим может показаться, что вы достаточно свободны и вас можно пригрузить чем-нибудь еще. Например, если вы работаете в офисе, вряд ли кто-то из ваших друзей позвонит вам с просьбой помочь перевезти вещи или свозить собаку к ветеринару. Как только они будут знать, что вы работаете дома, на вас сразу посыпется град таких просьб-предложений.

2. Одевайтесь так, как будто вы идете в офис. Даже если в этот день не переступите порог. Это очень дисциплинирует и помогает создавать правильный настрой. А вот сидение в майке и трусах наоборот слегка расслабляет.

3. Хотя бы раз в день общайтесь с кем-нибудь из вашего центрального офиса по работе. Особенно если у вас появился «сложный клиент». В офисе все легко — вышли с коллегами на чашечку кофе и выпустили пар. Дома так не получится.

4. Регулярно выходите на обеденную прогулку. Периодически отвлекайтесь от работы, читая новости и слухи, выходите в магазин. В общем, делайте все, что вы делали бы в обеденный перерыв в офисе. Большинство работающих из дому забывают об этом, и напрасно. Смена обстановки и вида деятельности хотя бы на пол часа всегда способствовала восстановлению продуктивности.

5. Если у вас есть дети, объясните им, что с такого-то по такое-то время вы находитесь на работе и вас нельзя беспокоить. Это самый сложный и важный пункт, на мой взгляд. Часто дети просто не понимают, почему папу или маму нельзя трогать — они ведь сидят дома и вроде ничего не делают. Еще лучше, если у вас есть свой кабинет и вы просто будете закрываться в нем на определенное время. Тогда вас точно никто не побеспокоит.

6. Установите временные рамки. Все зависит от вашего рода деятельности, графиков ваших клиентов и ваших наклонностей. Если вы по своей природе «жаворонок», то лучше самые важные дела делать утром. «Совы» могут позволить себе делать всю сложную работу ночью, особенно, если ваша работа не связана напрямую с банками, магазинами и т.д. Если же приходиться присутствовать на различных конференц-звонках, то лучше постараться подготовиться к этому времени, а остальную сложную работу распределить на удобные для вас часы.

7. Отдельный телефонный номер. Не просто номер вашего мобильного телефона, а именно отдельный номер для работы. Иначе вы рискуете дергаться каждый раз после работы, когда звонит ваш мобильный. Не очень располагает к вечернему отдыху, правда? Кроме этого вы всегда будете знать, когда нужно отвечать на входящий звонок официальным тоном. И этот номер можно просто отключить, когда рабочий день окончен.

8. Кофейку?! Кофе — это волшебная палочка-выручалочка офисного работника. Не стоит отказывать себе в этом удовольствии и дома. Правда?

Многие читатели нашего блога часто работают именно в своем «домашнем офисе». Какие секреты работы из дома есть у вас?

lifehacker.ru

Как все успевать на работе и маме с детьми дома

Современный мир динамично двигается и развивается. Являясь частью этой системы, мы вынуждены подстраиваться под бешеный темп жизни, а соответственно, быть «на волне», полными энергии, чтобы успевать сделать множество дел за день а на работе и по дому. Большинство приходят к тому, что «крутятся как белка в колесе», а в итоге и половина задач остаются не завершенными.

Наверняка, каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с вопросом: как люди все успевают, и как мне научиться все успевать? Наша эффективность зависит от многих факторов и правил, соблюдая которые можно проживать каждый день эффективно, но не чувствовать себя в конце дня как выжатый лимон. Ориентируясь на советы психологов, приведенные ниже, можно научиться грамотному управлению временем. Дополнительно воспользуйтесь лучшей подборкой книг по тайм менеджменту.

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

1. Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

2. Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

3. Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.

Суть тайм менеджмента по этой системе

Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:

· приоритетные и срочные;

· важные и не срочные;

· не важные и срочные;

· не важные и не срочные.

В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.

Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.

Как планировать свой день

Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:

· отдать обувь (телефон) в ремонт;

· перевести деньги кому-либо;

· сходить к врачу;

· купить что-либо по хозяйству.

Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.

Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.

Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.

Как все успевать: практические советы психолога

Как люди все успевают? В первую очередь они находятся в ресурсном состоянии. Достичь его помогут практические советы практикующих психологов.

Корректируйте режим дня и отдых

Эффективное выполнение текущих задач на работе и дома требует много сил и энергии, поэтому зависит от качественного и достаточного по времени сна, сбалансированного питания и регулярного отдыха.

Учеными доказано, что отход ко сну до полуночи гарантирует качественный и полноценный сон. Взрослому человеку для пополнения запасов энергии требуется от 7 до 9 часов ночного сна. Регулярный недосып или неправильный режим отдыха, когда в будни на сон уходит по 4-5, а в выходные по 9-12 часов, отрицательно влияет на работоспособность, физическое и эмоциональное здоровье, провоцирует эмоциональное выгорание. Больше о сне, его качестве и как справиться с его нарушениями читайте здесь.

Помимо сна, для хорошего самочувствия также требуется правильное и сбалансированное питание. Особенно актуален этот вопрос для женщин и молодых мам. В рационе обязательно должны присутствовать витамины и микроэлементы, полезные для поддержания здоровья и энергии.

Регулярный отдых и развлечения также необходимы для восстановления сил. В жизни даже очень занятого человека обязательно должны присутствовать увлечения, не связанные с работой, встречи с близкими и друзьями, походы в кино и театры. Все это помогает поддерживать эмоциональное состояние в норме.

Разбивайте крупные дела на мелкие

Крупные дела, выполнение которых кажется невозможным в течение одного дня, как правило, большинство из нас откладывают на следующие сутки, потом еще и еще. Такая тактика точно не поможет вам все успеть. Чтобы справиться с задачей крупное дело лучше разбить на несколько мелких. Например, организовать за один день свой отпуск с перелетом в другую страну проблематично и энергозатратно. Разбиваем организацию на несколько мелких задач, требуемых для выполнения в разные дни:

· посмотреть отзывы об отелях и выбрать несколько вариантов;

· выбрать из нескольких вариантов оптимальный по цене и качеству;

· купить билеты на самолет туда и обратно;

· подготовить список важных вещей и медикаментов;

· решить вопрос с тем, кто будет кормить семью во время вашего отсутствия и так далее.

Делегируйте

Самостоятельное выполнение множества каждодневных обязанностей отнимает много сил и часов. Если надеяться только на себя, усталость одержит победу, в итоге запланированное так и останется недоделанным. Например, некоторые задачи, касающиеся работы, не требующие высокой профессиональной компетенции (бумаги на подпись, проверка отчетов на орфографию и пунктуацию), точно можно передать другому человеку.

Не знаете, как все успевать? Перепоручайте часть своих обязанностей другим людям. Особенно хорошо этот совет помогает мамам в декрете или занятым домохозяйкам, перегруженным домашней работой.

Успевайте за 5 минут

Такие планы, как записаться к врачу или парикмахеру, а также некоторые рутинные домашние хлопоты (вынести мусор, помыть посуду) требуют не более 5-10 минут, поэтому проще сделать их сразу, чем переносить на другой день. Таким образом, они сразу будут забыты и не отнимут дополнительных ресурсов на выполнение. А сэкономленные минуты вы посвятите постановки более глобальных целей и научитесь их достигать. Как это сделать читайте здесь.

Умейте отказывать

У каждого из нас есть родственники и друзья, которые иногда нуждаются в помощи: подруга попросила присмотреть за ребенком, брату нужно забрать посылку на почте. Помогать, конечно, нужно, но не стоит делать это постоянно и в ущерб своим планам. В некоторых ситуациях можно сказать «нет» или договориться о том, что вы сможете помочь, но в следующий раз.

Людей, которые не умеют отказывать, начинают попросту эксплуатировать окружающие и использовать в своих целей. Как показывает практика, чаще всего от этого страдают женщины. Читайте, кто такая удобная женщина и почему ею не стоит становиться. Проверить с помощью психологического теста вы удобная или любимая для близкого человека, можно с помощью психологического теста.

Избавьтесь от пожирателей ресурсов

Как было сказано выше, гаджеты отнимают много драгоценного времени и сил. С учетом того, что в современном мире обойтись без гаджетов, а значит социальных сетей и телефонных разговоров практически невозможно, но можно свести часы, потраченные на это, к минимуму. Подробнее о плохих привычках, которые воруют ваше время, мы уже рассказывали.

Прекрасным решением будет установить себе лимит на такие мероприятия. Например, выработать привычку заходить в социальные сети в конце дня на 30 минут. А вот совсем отказаться от компьютерных игр и просмотра сериалов реально: самодисциплина поможет избавиться от этих вредных привычек. Ознакомьтесь с 5 советами от успешных людей, которые подскажут, как все успевать.

Подводите итоги и поощряйте себя

Помимо достаточного количества сил и времени, для выполнения текущих обязанностей очень ценен психологический настрой. Далеко не каждый умеет похвалить себя за выполненные пункты в течение дня и поддержать, если что-то не получилось.

Привычка поощрять и хвалить себя даже за, казалось бы, мелкие заслуги принесет огромную пользу, ведь похвала и подарки самому себе дают мощный заряд положительных эмоций для новых свершений.

Хорошей привычкой станет ведение так называемого дневника благодарности, в котором будет записано то, что получилось сделать сегодня. Его можно заполнять в ежедневнике в конце дня, отмечая галочками выполненные обязанности и вписывая рядом благодарность самому себе.

Также стоит не только хвалить себя за выполненные действия, но и поощрять подарками. Это могут быть различные покупки и развлечения, приносящие максимум положительных эмоций. Как с помощью поощрений мотивировать себя заниматься спортом, смотрите в этой статье.

Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке

Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.

Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом. К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать.

Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.

Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.

Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.

Как все успеть сделать, работая дома

Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе. Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе.

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше. Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация. В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.

Отдыхать, хвалить и поощрять себя – это полезные привычки по-настоящему успешных людей.

comments powered by HyperComments

kreativlife.ru

На работе-как дома | Статьи A-Range Solutions

АвторТатьяна Козлова, генеральный директор A-Range Solutions

Как добиться, чтобы опыт семейной жизни помогал женщине руководить в компании? И как использовать опыт руководителя в жизни на пользу себе и близким?

Давно прошли те времена, когда женщина в семье воспринималась только как домохозяйка, а мужчина «зарабатывал на жизнь», обеспечивал благосостояние семьи. Сегодня уже вполне естественно видеть женщин «на службе», и не только в качестве рядовых служащих, но и в качестве руководителей высшего звена компании, владельцев бизнеса.

Женщина в наше время не ограничивается ролью «хранительницы домашнего очага», она реализует себя и во «внешнем» мире. Но всем ли удается сохранить баланс между работой и домом, личной жизнью? И можем ли мы свой практический управленческий опыт применять дома без вреда близким людям? Или наоборот, чем может быть полезен в работе опыт семейной жизни?

Конечно, для сохранения баланса между всеми сферами своей жизни и для развития успешной карьеры может пригодиться знание различных технологий тайм-менеджмента, владение техниками позитивных коммуникаций, методиками саморегуляции, обширный социальный опыт и т.п. Это первое, что приходит на ум.

Я хочу предложить вам по-другому взглянуть на ситуацию. Воспринимайте свою «рабочую команду», как «семейную команду», и наоборот – «семейную», как «рабочую».

Семья – это мини-команда со своими частными задачами и общей целью. Как мы живем в семье? Радуемся ли мы в семье, если кто-то из близких добивается в чем-то успеха? Конечно! Стараемся ли мы в семье подбодрить, «подстраховать» друг друга в трудную минуту? Конечно! Готовы ли мы в семье делиться новостями, своими знаниями, опытом, друзьями, интересными новыми знакомыми? Да!

А как мы работаем в команде? Хорошо, если на работе вообще есть понятие «команда». А если нет? Тогда будьте первым, кто внесет эти изменения в компанию – создайте свою «рабочую команду». На работе мы почему-то резко переходим на формальные отношения и работаем по схеме «постановка задачи – ожидание четкого исполнения». Отчасти это оправдано – никаких эмоций, ничего личного, только бизнес и достижение цели.

Но давайте вернемся в «семейную команду». Согласитесь, нам неприятно, когда наши близкие начинают без всяких комментариев давать нам распоряжения «Принеси! Открой! Купи! Достань! Забери!» и т.д. Но нам приятно, когда близкие нам люди называют нас по имени, объясняют нам причину своей просьбы, благодарят нас за оказанную помощь, а в случае неудачи нас не «увольняют моментально с занимаемой должности» мамы или дочери, а стараются разобраться в случившемся и стараются помочь, научить.

Как я уже говорила выше, бизнес любит четкость, структурированность, логику. Именно эти качества вы с успехом можете привнести в свою семью.

Например, научив своего ребенка правильно планировать свой день (школа, спорт, увлечения, личное время). А если вы овладеете моделью принятия решения, то сможете легко приходить к единому мнению или компромиссному решению в своей семье, например, при планировании крупной покупки.

Зная подходы в управлении компетентностью, без труда организуете крупномасштабный семейный праздник, привлекая для реализации проекта всю свою семейную «сеть» (дяди, тети, бабушки, дедушки, двоюродные братья и сестры).

Хочу поделиться с вами тремя историями успеха. Зачем? Для того, чтобы вы понимали – все в ваших руках, главное – желание.

История 1.

Евгения Б., многодетная мама (при этом, несколько детей – приемные), любимая и любящая супруга, успешный предприниматель. Евгения руководит детским оздоровительным центром «Здравствуй!» Центр принимает в свои объятия и здоровых детей, и детей с ограниченными возможностями. Хочу отметить, что подавляющая часть услуг для детей с ограниченными возможностями в Центре бесплатна. С Евгенией я познакомилась в силу своей профессиональной деятельности 1,5 года назад и знаю ее как исключительно позитивного, доброго, отзывчивого человека. Она начинающий предприниматель, а значит, должна уделять бизнесу максимум внимания. Плюс постоянного внимания требует большая семья и еще несколько домашних питомцев. Центр Евгении находится в Долгопрудном, но я знаю, что к ней едут со всех регионов нашей страны и в ее «команду-семью» стараются попасть талантливые и профессиональные кандидаты.

История 2.

Ирина Г., мама, начинающий предприниматель. Ирина – идеолог, организатор и владелец психотерапевтического кабинета, хочу обратить ваше внимание, что это не «стандартный» кабинет психолога-терапевта, которых сейчас достаточно много. Ирина работает с пожилыми людьми, нуждающимися в психологической помощи, а также с их близкими, организует для них выездные группы, где умело сочетает собственно лечение, экскурсионные программы, позитивное межличностное общение. Я познакомилась с Ириной год назад (Ирина училась на моих курсах). Она удивительно тонко чувствует людей, с которыми общается, всегда открыта к диалогу и готова протянуть руку помощи. Постоянно учится, получает новые знания не только в своей профессиональной области, но и в сфере предпринимательства, и с готовностью делится своим опытом знаниями. Знаю, что недавно к Ирине в команду пришли два новых сотрудника – кинокритик и искусствовед – и сейчас они вместе работают над новой бизнес-идеей.

История 3.

Надежда Б. – мама троих детей, любимая супруга с большим опытом семейной жизни, успешный руководитель, начальник управления по социальной поддержке населения и охране труда мэрии крупного областного города. В силу специфики своей работы Надежда работает на «передовой» социальных проблем общества. Я знаю Надежду уже много лет и знаю, как глубоко ценят и любят ее сотрудники. Искренность, справедливое отношение, позволили ей создать отличную команду, с которой она работает уже несколько лет. Она получает множество благодарностей от людей, которым она помогла (и не только потому, что это входило в ее служебные обязанности). А хлебосольный дом Надежды всегда полон друзей, гостей.

Я намеренно не привела в пример «истории успеха» знаменитых людей, «звезд» – мне хотелось сделать акцент на успешных женщинах-предпринимателях и одновременно любимых мамах, супругах «с нашего двора».

И обратите внимание, что сферы деятельности ими были выбраны не самые простые. Работа с человеческой болью, страданиями требует большой самоотдачи, любви к жизни. И все они не только успешные руководители, предприниматели, но еще и очень красивые женщины.

art.a-range.ru

Check Also

Куда пойти работать если ничего не умеешь – Кем пойти работать, если ничего не умеешь и ничего не знаешь?

Содержание Как найти хорошую работу, если ничего не умеешьОпределитесь, какая именно работа вам нужнаСоставьте грамотное …

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о