Четверг , 22 февраля 2024
Бизнес-Новости
Разное / Кем составляется программа план производственного контроля: Кем составляется программа (план)  производственного контроля

Кем составляется программа план производственного контроля: Кем составляется программа (план)  производственного контроля

Содержание

Кем составляется программа (план)  производственного контроля

Программа производственного контроля составляется до начала осуществления хозяйственно-производственной деятельности. Составляется программа как юридическими лицами так и индивидуальными предпринимателями. Без программы производственного контроля надзорные органы, в частности Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, иными словами «Роспотребнадзор», не выдаст вам разрешение на начало осуществления вашей деятельности.

Программа производственного контроля направлена на охрану жизни здоровья сотрудников, на  защиту окружающей среды, включает в себя санитарно-противоэпидемические и профилактические мероприятия, санитарные правила, направленные на безопасность и благополучие населения, которые непременно должны быть использованы в вашей деятельности. Ответственность за организацию производственного контроля, за его исполнением и выполнением, за его достоверность ложится на плечи исполнителя — на юридическое лицо или на индивидуального предпринимателя.

Утверждается разработанная программа руководителем предприятия, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом, которое имеет право подписи. Программу согласовывают и подписывают в надзорных органах. Составляется программа единожды, но если изменяется вид вашей деятельности, происходит изменение технологического процесса выпуска, производства продукции, резкое изменение количества занятых сотрудников (сокращение/увеличение), внедрение новой технологии на производстве, запуск совершенно новой линии производства, смена деятельности по ОКВЭД, либо иные существенные изменения, касающиеся вашей деятельности, то необходимо в программу контроля внести соответствующие изменения. Программа контроля предоставляется в надзорные органы по их требованию.

Читайте также статью ⇒ Программа переселения из ветхого и аварийного жилья.

     Программа производственного контроля составляется в произвольной форме и включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Перечень видов выпускаемой продукции, оказываемых работ, услуг (специфика работы предприятия, особенность технологического процесса каждого выпускаемого продукта (работ, услуг))
  2. Из них потенциально опасные для жизни человека и окружающей среды

(перечень опасных факторов)

  1. Количество занятых на производстве продукции (работ, услуг) работников
  2. Мероприятия, которые предусматривают и обеспечивают при технологическом процессе безопасность для человека и для окружающей среды.
    Определяется критерий безопасности, безвредность факторов при выпуске продукции (работ, услуг)
  3. Разрабатываются методы контроля при хранении, транспортировке, реализации, утилизации продукции (работ, услуг)
  4. Указываются перечень лабораторных исследований, испытаний, перечень отбора проб. Инструментальные испытания. Их количество и периодичность с целью проверки качества
  5. Указываются должностные лица, ответственные за осуществление производственного контроля
  6. Формы учета и отчетности производственного контроля на предприятии
  7. Санитарные правила на основании, которых осуществляется производственный контроль
  8. Перечень возможных аварийных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе производства продукции (работ, услуг).
  9. Информирование об угрозе санитарного и эпидемиологического благополучия населению и природной среде в аварийные службы, Администрацию поселения, в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека,
  10. Перечень работников, которые обязаны проходить гигиенические осмотры, периодические медицинские осмотры, аттестацию

13.

Иные мероприятия, направленные на улучшение экологической безопасности производства, окружающей среды,  охрану здоровья и жизни людей.

За несоответствие программы производственного контроля требованиям надзорных органов, за неисполнение указанных в них мероприятий предусмотрены штрафные санкции, а в особых случаях и приостановление деятельности предприятия. Размер санкции зависит от степени тяжести нарушения.

Иногда для выполнения мероприятий по производственному контролю предприятие привлекает стороннюю организацию. Потому что не все предприятия своими силами могут произвести анализ лабораторных исследований и проб: замеры уровня шума от различных механизмов, излучения, влажности, оргалептических, химических, микробиологических показателей, пробы воздуха, исследование образцов продукции, проверка рабочих мест на безопасность и т.п.

Итак, программа производственного контроля представляет собой бессрочный документ, который обязателен для начала осуществления хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.   Изменения вносятся по мере существенного изменения технологического (производственного) цикла продукции (работ, услуг). В программе описаны сведения о предприятии и приведен перечень обязательных для исполнения мероприятий, направленных на соблюдение санитарных правил, экологической безопасности для окружающей среды, здоровья и жизни населения. За осуществлением производственного контроля назначаются ответственные лица от предприятия. Проверяет производственную программу Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. За ее неисполнение или несоответствие требованиям надзорных органов  предприятию грозят штрафные санкции, вплоть до приостановки деятельности предприятия. Разработка программы производственного контроля требует специальных знаний в санитарии, по гигиене, экологии производства, защите окружающей среды. Поэтому ее разработку лучше всего заказать в профессиональной организации, которая специализируется в данной отрасли: профессиональные организации, Центры экспертиз и сертификации, узкие агентства.

Качественная разработанная программа производственного контроля гарантия вашего спокойствия: со стороны надзорных органов к вам не будет никаких претензий по поводу предусмотренных мероприятий контроля. От вас только остается безупречное ее исполнение в разрезе каждого написанного пункта.

Что такое план производственного контроля?

В юридическое агентство «Персона Грата» поступил вопрос: «В нашей турфирме проводилась проверка Роспотребнадзора и проверяющие потребовали представить план производственного контроля. Мы даже не поняли, о чем идет речь. Не могли бы вы разъяснить, что такое план производственного контроля и должен ли индивидуальный предприниматель в сфере туризма его разрабатывать?».

Отвечает руководитель Правовой комиссии Российского союза туриндустрии и генеральный директор компании «Персона Грата» Георгий Мохов:

— Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установил обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по выполнению требований санитарного законодательства. В частности, они обязаны осуществлять производственный контроль за соблюдением санитарных правил и проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при выполнении работ и оказании услуг.

Во исполнение данного требования постановлением главного государственного санитарного врача были утверждены санитарные правила «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий». Санитарные правила предназначены для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе, оказывающих услуги населению, независимо от видов деятельности. Производственный контроль осуществляется по программе, заранее подготовленной и утвержденной руководителем предприятия или ИП.

Программа (план) производственного контроля составляется в свободной форме, но к содержанию предъявляются определенные требования, в частности, в программу необходимо включить перечень официально изданных санитарных правил, перечень работников, на которых возложены функции по осуществлению производственного контроля, перечень должностей работников, подлежащих медицинским осмотрам, перечень возможных аварийных ситуаций, другие мероприятия, проведение которых необходимо для осуществления эффективного контроля за соблюдением санитарных правил и гигиенических нормативов, выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий.

Надзор за организацией и проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями производственного контроля является составной частью государственного санитарно-эпидемиологического надзора, осуществляемого Роспотребнадзором и прочими ведомствами.

Если у вас возникли сложности в разработке программы производственного контроля, можно заказать готовую типовую форму в отделе консалтинга юридического агентства «Персона Грата», заполнив онлайн заявку на сайте www.travelexpert.ru в разделе «Услуги для турфирм».

Производственный контроль на предприятии

Автор статьи: Судаков А.П.

Производственный контроль на предприятии осуществляется в соответствии с разработанной программой. Она составляется и утверждается еще до начала ведения хозяйственной деятельности. Документ обязателен для всех представителей бизнеса, вне зависимости от их организационно-правовой формы управления. Без него уполномоченными органами не будет выдано разрешение на начало работ.

Как проводится производственный контроль на предприятии

Что такое производственный контроль на предприятии

Производственный контроль осуществляется уполномоченными к таким действиям работниками в соответствии с позициями ранее утвержденной программы мероприятий.

Она ориентирована на обеспечение безопасности трудящихся во время выполнения должностных обязанностей, а также на предупреждение негативного воздействия производственных факторов на их здоровье. В отдельных разделах предусмотрено проведение операций по защите окружающей среды, включая недопущение выбросов в атмосферу, в водные бассейны, а также несанкционированного складирования отходов. В документе также предусмотрено проведение противоэпидемических и санитарных мероприятий.

Кто осуществляет контроль

Позиции программы должны соблюдаться всеми наемными работниками субъекта предпринимательской деятельности. Контроль обычно осуществляется в несколько этапов. Деятельность рабочих контролируется начальником структурного подразделения, который следит, чтобы сотрудники, находящиеся у него в подчинении, выполняли свою работу с соблюдением регламента документа.

Производственный контроль в отношении окружающей среды

Начальство контролируется работниками административного состава, которым работодатель вменил в обязанность своим распоряжением в приказе контроль безопасности функционирования предприятия. Такие обязательства актуальны для инженера по охране труда. Специалист обычно отвечает не только за безопасность труда на производстве, но и за пожарную безопасность, и за охрану окружающей среды. В крупных компаниях для осуществления координирования и контроля работы структурных подразделений, формируются целые отделы, в которых каждый сотрудник отвечает за свой отсек работы.

Деятельность уполномоченных специалистов вправе проконтролировать работодатель, а также учредители субъекта хозяйствования. Для этого может быть запрошена локальная документация по предприятию, регламентирующая определенные операции, а также отчеты по их выполнению. В рамках проверки может быть сформирована комиссия с целью оценки наглядных результатов деятельности.

Общий контроль функционирования предприятия с учетом позиций программы, осуществляется представителями контролирующих органов в рамках плановой проверки. Она может быть внеплановой при поступлении жалоб на предприятие, тема которых чаще всего – загрязнение окружающей среды, потому что она наглядна. Безопасность труда, санитария, гигиена и противоэпидемические мероприятия являются внутренним вопросом предприятия, который может быть поднят только его работниками, поскольку для других категорий граждан, информация может быть недоступна и неактуальна. Внеплановый контроль может быть также проведен по причине выявленных несоответствий или грубых нарушений в поданной отчетности.

Кто несет ответственность за выполнение мероприятий программы

Ответственность за наличие производственной Программы на предприятии и за выполнение ее мероприятий, за своевременность подачи отчетности и за достоверность всех предоставленных сведений, возлагается на руководителя субъекта хозяйствования. Он может иметь статус как юридического лица, так и индивидуального предпринимателя. Требования и уровень ответственности в обоих ситуациях одинаков.

Кто разрабатывает, утверждает и согласовывает документ

Перед тем как приступить к оформлению документа, руководителю необходимо разобраться, кем составляется Программа производственного контроля. Она может быть разработана квалифицированными и компетентными в тематиках, которые охватывает документ, сотрудниками. В качестве альтернативного варианта, руководитель компании может заказать документ в специализированных в этой отрасли компаниях.

Для составления документации понадобятся знания в сфере охраны труда, экологии, гигиены и санитарии. Поэтому, доверяя такую работу сотруднику предприятия, руководство должно быть уверено в компетентности исполнителя, поскольку содержимое документа оказывает влияние на степень заинтересованности надзорными органами субъектом хозяйствования. При правильно разработанных мероприятиях, их несложно будет выполнить в указанные в Программе сроки, составить и предоставить на рассмотрение отчетность в отношении каждого отображенного в документе раздела.

Итак, разработка документа может быть проведена любым лицом. Процедура не регламентирована ограничениями для исполнителей, выраженными в наличии специальных разрешений для проведения работы. Утверждается Программа руководителем организации или иным лицом из административно-управленческого состава работников, имеющих право подписи на подобных документах.

Производственный контроль безопасности

Документ требует согласования в надзорных органах, что позволяет оценить его ответственными представителями правильность его составления, проверить уровень охваченности всех необходимых для контроля вопросов. При отсутствии в документации всех разделов, она может быть отправлена на доработку. Контролирующие органы поставят свою подпись на документе, только когда он будет соответствовать их требованиям.

Сроки актуальности

Программа разрабатывается и согласовывается до начала деятельности предприятия. Ее действие распространяется на все время функционирования субъекта хозяйствования. Однако в это период производство может претерпеть изменения в технологии процесса, в перечне сырьевых материалов, оборудования или итоговой продукции. Предприятие вправе кардинально изменить вид деятельности или внедрить новые технологии в существующие. Все это должно найти свое отражение в действующей программе в виде корректировки документа посредством внесения в него изменений, который также требуют утверждения руководством и согласованием с надзорными органами.

Структура документа

План производственного контроля составляется до начала функционирования компании.

В нем отображается ряд мероприятий, при выполнении которых работникам предприятия будет обеспечена гарантия сохранности здоровья ввиду снижения вероятности воздействия вредных производственных факторов на человека. При работе в заданных локальных актом условиях будет минимизировано воздействие производственной технологической линией на окружающую среду.

В правовых актах не предусмотрена унифицированная форма документа, поэтому допускается его оформление по усмотрению руководителя субъекта хозяйствования. В его компетенции передать свои полномочия другому работнику, профессия и функциональные обязанности которого должны иметь отношение к административно-управленческой деятельности. От уполномоченного сотрудника дополнительно может потребоваться свидетельство о присвоении соответствующей требованиям квалификации по охране труда и пожарной безопасности. При его отсутствии, работодателю придется направить сотрудника на обучение для повышения квалификации или заниматься разработкой документации самостоятельно.

Программа производственного контроля

В программу необходимо включить раздел, раскрывающий сущность хозяйствования, его вид и преследуемые руководством цели, которые чаще всего заключаются в получении результатов труда в определенном количественном измерении. Для обоснования выдвигаемых требований к каждому этапу ведения деятельности компании, в начале документа необходимо описать специфику функционирования компании, применяемые технологии, отобразить перечень используемого оборудования, расходных материалов, а также список и виды произведенных товаров или оказанных услуг.

Проанализировав деятельность субъекта хозяйствования, составителю документа необходимо выявить опасные факторы, которые потенциально могли бы воздействовать на человека и окружающую среду. Их необходимо отразить в виде перечня с указанием источника возникновения в отдельном разделе программы.

Для оценки масштабности потенциально возможного вреда, необходимо отобразить в количественном измерении число наемных работников, оборудования и перечня операций, которые выполняются каждым сотрудником. Каждый этап технологического процесса необходимо детально рассмотреть по составляющим операциям, чтобы выявить факторы потенциально возможной опасности. После их объективной оценки, уполномоченным лицом определяются критерии безопасности, актуальные для конкретного производственного процесса. Они позволяют оценить уровень их безвредности.

На основании проведенного исследования и сделанных выводов о режиме работы, в котором производство не представляет опасности для окружения, разрабатываются методы контроля его соблюдения. Они могут охватывать сферы:

  • производства;
  • транспортировки;
  • хранения;
  • реализации;
  • утилизации.

Для осуществления мероприятий контроля необходимо проведение лабораторных исследований. О них необходимо упомянуть в отдельном разделе. В нем следует перечислить, какие необходимы отборы проб для проведения исследований и испытаний, а также указать периодичность реализации подобных операций.

Контроль за выполнением требований Программы должен быть возложен приказом на должностное лицо. Эту информацию необходимо включить документ, чтобы впоследствии работодатель или представители контролирующих органов имели представление, с кого им требовать учет отчетность по произведенным операциям. Также необходимо разработать и утвердить вместе с программой учетно-отчетную форму.

В приложении к документу необходимо указать перечень нормативной документации, которая была использована при составления программы, а также документацию, на которую необходимо ориентироваться при реализации мероприятий производственного контроля.

Виды возможных аварийных ситуаций на производстве должны быть выявлены составителем документа и сведены в единый перечень, что придаст производственному процессу предсказуемость. Такой подход к решению вопроса минимизирует риски негативного воздействия факторов на безопасность.

В отдельной главе необходимо разработать порядок информирования о возникшей угрозе рабочих на предприятии, а также аварийных и уполномоченных к контролю служб. В приложении документа необходимо отразить перечень работников, которые не могут выполнять должностные обязанности без прохождения профессиональной аттестации и медицинского осмотра. Также необходимо разработать отсутствующие в базовом перечне мероприятия, ориентированные на выполнение специфических задач, характерных только на определенный вид деятельности.

Нарушение регламента Программы

План производственного контроля

Содержимое Программы должно соответствовать регламенту требований контролирующих органов. Все отраженные в ней в мероприятия необходимо выполнять с учетом специфических нюансов, актуальных только для конкретного предприятия. Выявленный представителями надзорных органов факт пренебрежения положениями Программы, выраженного в невыполнении мероприятий, станет причиной наложения на ответственных за их реализацию сотрудников штрафных санкций. Их размер определяется степенью тяжести нарушения. Если несоблюдение правил Программы стало причиной неблагоприятных последствий, то возможна даже приостановка деятельности компании.

Итоги

Производственный контроль – это ряд мероприятий из ранее разработанной Программы, целью которых является обеспечение безопасности для людей и окружающей среды, а также предупреждение ситуаций, которые могут ей угрожать. В документе охвачены несколько направлений контроля, для реализации которого часто необходимо привлечение сторонних организаций, имеющих оборудование и разрешение на проведение лабораторных исследований.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Статья 25. Производственный контроль качества питьевой воды, качества горячей воды / КонсультантПлюс

Статья 25. Производственный контроль качества питьевой воды, качества горячей воды

1. Производственный контроль качества питьевой воды, горячей воды, подаваемой абонентам с использованием централизованных систем водоснабжения, включает в себя отбор проб воды, проведение лабораторных исследований и испытаний на соответствие воды установленным требованиям и контроль за выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в процессе водоснабжения.

2. Производственный контроль качества питьевой воды, горячей воды осуществляется организацией, осуществляющей соответственно холодное водоснабжение или горячее водоснабжение. Порядок осуществления производственного контроля качества питьевой воды, горячей воды устанавливается Правительством Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

3. Гарантирующие организации вправе осуществлять производственный контроль качества питьевой воды на объектах централизованной системы холодного водоснабжения, эксплуатируемых другими организациями.

4. Проведение лабораторных исследований и испытаний в рамках производственного контроля качества питьевой воды, горячей воды осуществляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, аккредитованными в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 23.06.2014 N 160-ФЗ)

5. Программа производственного контроля качества питьевой воды, горячей воды разрабатывается организацией, осуществляющей соответственно холодное водоснабжение или горячее водоснабжение, и согласовывается с территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

6. Программа производственного контроля качества питьевой воды, горячей воды включает в себя:

1) перечень показателей, по которым осуществляется контроль;

2) указание мест отбора проб воды, в том числе на границе эксплуатационной ответственности организаций, осуществляющих холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, и абонентов;

3) указание частоты отбора проб воды.

7. Перечень показателей, по которым осуществляется производственный контроль качества питьевой воды, горячей воды, и требования к установлению частоты отбора проб воды устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

8. Территориальные органы федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, вправе расширить перечень показателей, по которым осуществляется производственный контроль качества питьевой воды, горячей воды, и увеличить частоту отбора проб воды в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, при наличии:

1) несоответствия качества питьевой воды, горячей воды требованиям законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выявленного по результатам расширенных исследований в процессе федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора или производственного контроля;

2) изменения состава воды в источнике питьевого водоснабжения, обусловленного спецификой отводимых сточных вод, а также других региональных особенностей;

3) повышения в регионе заболеваемости инфекционной и неинфекционной этиологии, связанной с потреблением воды человеком;

4) изменения технологии водоподготовки питьевой воды и приготовления горячей воды.

Открыть полный текст документа

Gigtest ответы на основные вопросы

Сегодня мы рассмотрим правильные ответы на тестирование Gigtest. Оно служит для понимания принципов работы служащих определенной отрасли. В зависимости от ответов, выставляется квалификация сотрудника. Мы рекомендуем вчитываться в вопросы и искать наиболее приемлемые решения.

Вопросы и ответы на Gigtest: Часть 1

Для правильных ответов на поставленные вопросы необходимо понимать общие принципы тестирования. В первой части рассматриваются следующие темы:

  1. Как часто проводится уборка классных помещений?
  2. На кого возложена ответственность за своевременность организации, полноту и достоверность осуществляемого производственного контроля
  3. Допускается ли привлечение учащихся школ для мытья окон или замене электрических ламп?
  4. Допускается ли привлечение учащихся школ для мытья окон или замене электрических ламп?
  5. Что может явиться источниками заражения пищи стафилококками
  6. Основные методы защиты от кори, краснухи, эпидемического паротита
  7. Что делать при возникновении аварийных ситуаций, остановках производства, нарушениях технологического процесса, создающих угрозу санэпидблагополучаю населения, юридические лица обязаны своевременно информировать
  8. Для предупреждения каких инфекционных заболеваний ставятся прививки?
  9. Дезинсекция – это комплекс мероприятий, направленных на уничтожение — чего?
  10. Виды административной ответственности, предусмотренные за нарушение санитарного законодательства.
  11. На каком расстоянии контейнеры для сбора отходов на территории хозяйственной зоны должны располагаться от выхода не пищеблок и окон учебных классов и кабинетов

Все эти вопрос подразумевают простые ответы которые необходимо было узнать из подаваемого материала. Мы рекомендуем перед выбором правильного варианта задаться вполне простым вопросом — «что бы я ответил на этот вопрос вчера«. Такая практика помогает сосредоточится и вспомнить правильную версию.

Вопросы и ответы на Gigtest: Часть 2

Во второй части возможно нам будут представлены такие вопросы:

  1. Что способствует повышению защитных свойств организма
  2. Где рекомендуется предусматривается помещение для хранения и обработки уборочного инвентаря, приготовления дезинфекционных растворов?
  3. Каким образом попадают в окружающую среду яйца глистов?
  4. Где не допускается располагать входы в санузлы
  5. С какого возраста граждане, допустившие нарушения санитарного законодательства, могут быть привлечены к административной ответственности?
  6. Чему способствует курение
  7. Виды ответственности за санитарные нарушения
  8. Статья закона ФЗ No52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», относящиеся к благополучию детей и подростков, касаются
  9. Во внеучебное время при отсутствии детей в помещениях общеобразовательного учреждения должна поддерживаться температура не ниже
  10. На территории общеобразовательного учреждения выделяют следующие зоны
  11. При недостатке жира в рационе питания детей в организме происходят следующие изменения
  12. При недостатке фтора в организме развивается

Вопросы и ответы на Gigtest: Часть 3

Третья часть возможных вопросов к которым стоит подготовится может состоять из таких как, например:

  1. Как часто окна снаружи и изнутри промывают
  2. Программа производственного контроля должна составляться
  3. После вручения постановления об уплате штрафа лицу, нарушившему санитарные нормы и правила, срок добровольной уплаты штрафа составляет
  4. Кто выносит постановление о наложении штрафа при нарушениях санитарного законодательства
  5. Пути заражения ВИЧ-инфекцией
  6. Кем составляется программа (план) производственного контроля
  7. Как часто следует очищать от пыли вытяжные вентиляционные решётки
  8. Профилактика вирусного гепатита В
  9. ВИЧ инфекция – тяжёлое заболевание, характеризующееся в первую очередь глубоким поражением
  10. Площадь фрамуг и форточек в учебных помещениях должна быть
  11. При достижении какой температуры воздуха следует прекращать проветривание спортивном зале
  12. Рекреации общеобразовательных учреждений должны быть предусмотрены из расчёта не менее
  13. Разрешено ли использовать в общеобразовательных организациях розовый и зелёный цвет для покраски стен
  14. Возможно ли размещение гардероба в рекреациях

Зачем вам нужен план контроля качества для вашего проекта

Для каждого проекта нужен план контроля качества. Без плана качества процессы обеспечения качества (QA) и контроля качества (QC) просто создаются каждой проектной командой по ходу работы — верный рецепт к хаосу и катастрофе.

Вместо этого вам нужен подробный и полностью задокументированный план контроля качества для каждого проекта.

Документация по плану

должна точно указывать, как вы собираетесь контролировать качество и вопросы качества в текущем проекте, и описывать действия (инспекции, проверки качества, обязанности и т. Д.)) требуется на каждом этапе всех процессов для обеспечения соответствия выходных данных отраслевым стандартам и требованиям конкретного проекта.

Хотя верно, что в каждом плане контроля качества будут одинаковые элементы, все проекты, конечно, уникальны и будут содержать факторы, которые зависят от точных спецификаций отдельного проекта.

Тем не менее, нет необходимости тратить много времени без причины на каждый предпринятый проект. При наличии хорошего шаблона плана контроля качества компании проектным группам может быть представлен четкий и последовательный подход к разработке планов контроля для конкретных проектов, отвечающих уникальным требованиям и стандартам качества отдельных проектов.

Что такое план контроля качества?

План контроля качества

(QCP) — это набор процедур для поставки продукции, отвечающей целям качества. Эти процедуры написаны и направлены на выполнение требований, изложенных в контрактных документах, руководствах и руководствах.

Какова цель плана контроля качества в проекте?

Цель плана контроля качества — это документ, который предвидит источники низкого качества и предлагает способы их выявления и предотвращения.

Создание шаблона плана контроля качества

Прелесть шаблона плана плана контроля качества (QC) заключается в том, что это многоразовая структура, которую можно легко редактировать и адаптировать к каждому проекту — например, форму для заполнения пробелов. Конечно, проектные группы должны создать индивидуальный план контроля качества для каждого проекта — однако шаблон плана контроля качества компании дает необходимое руководство по тому, что этот план должен включать.

Персонал проекта

Кто входит в группу управления качеством проекта? В каждом проекте должен быть назначенный менеджер по качеству, который несет общую ответственность за качество проекта, а также суперинтенданты проекта, отвечающие за повседневную работу объекта.

Также будет менеджер проекта, а также инспекторы, мастера и субподрядчики.

Организационная диаграмма поможет вам определить, кто за что отвечает — и кто кому подчиняется — когда дело доходит до планирования качества, реализации и управления вашим проектом. Это также поможет вам определить качественные роли и обязанности ключевого персонала проекта.

(Источник изображения: firsttimequality.com)

Процессы контроля качества

В шаблоне плана качества также должны быть изложены требования к общим процессам обеспечения качества, которые должны адаптироваться к специфике проекта.

Например, в шаблоне может быть указано, что критически важные строительные изделия и материалы, поступающие на стройплощадку, должны быть проверены перед использованием — однако готовый план контроля качества для конкретного проекта будет точно определять, какие продукты и материалы будут подвергаться проверкам, а кто — подпишите их.

Аналогичным образом, в шаблоне плана контроля качества может быть указано, что план должен включать проверки соответствия на всех этапах проекта — в готовом плане тем временем будет указано, какие этапы будут проверяться и кем.

Планы проверок, испытаний и устранения недостатков

Все строительные объекты потребуют инспекций на разных этапах работы. Здесь в шаблоне будет указано, что сначала необходимо определить критерии приемки и создать план проверки, чтобы гарантировать выполнение всех требований.

В плане проверки будет указано, что будет проверяться, когда проверки будут проводиться и кто несет ответственность за их выполнение.

Таким образом, в шаблоне будет указано, что необходимо составить контрольные списки проверки качества, хотя именно проектная группа принимает решение о конкретных элементах, которые будут включены в контрольные списки готового плана для конкретного проекта.

Группа также определит, кто отвечает за последующие действия по исправлению недостатков, а также роли, обязанности и процессы для проверки критериев приемки с учетом этих исправлений.

Создавайте последовательные и надежные планы контроля качества с помощью FTQ360

Четко составленный план контроля качества необходим для обеспечения того, чтобы процессы обеспечения качества в масштабах всей компании были добросовестно реализованы при выполнении каждого проекта. Создание шаблона плана контроля качества, который можно адаптировать к каждому проекту, упростит процесс и обеспечит согласованность всей выполняемой работы.

Когда дело доходит до планов качества проекта, нет необходимости начинать с нуля.

Множество образцов для различных специальностей можно загрузить на сайте www.firsttimequality.com, и выигрышная комбинация состоит в том, чтобы объединить ваш план с программным обеспечением для управления качеством, таким как FTQ360, которое специально разработано для решения конкретных аспектов планов контроля качества и оптимизации контроля качества. виды деятельности.

Серьезная система управления качеством, такая как FTQ360, может поддерживать создание структурированных и последовательных планов контроля качества для конкретных проектов.

Программное обеспечение

для управления качеством играет ключевую роль в развертывании успешных планов контроля качества не только за счет автоматизации стандартизированных процессов контроля качества, но и за счет функционирования в качестве инструмента управления для прогнозирования и последующего контроля за соблюдением плана контроля качества.

К вам

Достижение согласованного процесса обеспечения качества по всем проектам возможно только при наличии четких указаний, которым должна следовать ваша проектная группа, и программных инструментов, облегчающих выполнение.

В FTQ360 мы серьезно относимся к качеству. Если вы тоже, загрузите бесплатное полное руководство по достижению превосходного качества или , свяжитесь с , чтобы узнать больше, и запросите демонстрацию программного обеспечения сегодня.

Источник изображения

План контроля шести сигм — потребности и стратегия

Методологии

Six Sigma известны своим логическим подходом к решению проблем, основанным на данных. Но что действительно отличает их от других парадигм качества, так это их универсальность и применимость в контекстах, которые выходят далеко за рамки производства, в котором они были задуманы.

Узнайте, как использовать один из наиболее часто используемых и эффективных инструментов из арсенала шести сигм: план контроля.

Совет: Знаете ли вы, что принципы шести сигм можно успешно применить, чтобы изменить вашу жизнь? Узнайте, как это может повысить вашу производительность.

Что такое план контроля «Шесть сигм»?

В мире менеджмента качества план контроля — это письменное изложение процесса, в котором подробно излагаются шаги, которые необходимо предпринять для поддержания процесса или устройства, работающего на текущем уровне производительности.Планы управления включают описание каждого этапа процесса и параметров, которые необходимо контролировать, чтобы гарантировать отсутствие чрезмерных отклонений от средней производительности или вариаций в партии продукции. Планы контроля
широко используются профессионалами «Шесть сигм» и являются неотъемлемой частью набора методологий «Шесть сигм».

Какова цель плана контроля «Шесть сигм»?

Согласно Американскому обществу качества (ASQ), «цель плана контроля состоит в том, чтобы гарантировать, что улучшения производительности, сделанные командой проекта, будут устойчивыми с течением времени.’

План создается на этапе улучшения подхода« определение, измерение, анализ, улучшение, контроль »(DMAIC) или на аналогичной фазе других методологий.

По сути, План контроля представляет собой сводку всей информации, относящейся к данному проекту, чтобы специалист по качеству мог определить, идет ли проект по графику и, в случае отклонений, задержек и расточительных накладных расходов, в состоянии предпринять корректирующие действия. Таким образом, План управления постоянно обновляется, чтобы отразить любых изменений в процессе, включая (но не ограничиваясь):

  • Настройка или изменение шага в процессе
  • Добавление или удаление шага в процессе
  • Изменения в требованиях к человеческим ресурсам и обучению
  • Добавление или удаление оборудования, используемого в процессе
  • Изменения в притоке и оттоке капитала и финансирования

Шаблон плана управления разрабатывается в начале проекта и готовится после консультации или при участии всех заинтересованных сторон, вовлеченных в данный проект, начиная с владельца процесса или продукта.

Зачем нужен план контроля?

План управления обеспечивает единую точку отсчета для понимания характеристик процесса, спецификаций и стандартных рабочих процедур, также известных как СОП для процесса. CP позволяет распределять ответственность и подотчетность для каждого действия в рамках процесса. Это обеспечивает бесперебойное выполнение процесса и его устойчивость в долгосрочной перспективе.

Хорошо продуманный план контроля помогает бизнесу избежать негативного воздействия на бизнес из-за недостатков и ухудшения процессов, а также помогает владельцам процессов и продуктов отслеживать и корректировать производительность KPIV и KPOV (ключевые входные и выходные переменные производительности).

Что входит в типовой план управления?

План управления может включать столько или меньше пунктов, сколько соответствует области действия рассматриваемого процесса или проекта. Типичные элементы плана управления включают:

  • Блок-схема процесса : Многие планы управления включают визуальное представление рабочего процесса с выделенными этапами принятия решений. Это служит широким, высокоуровневым обзором процесса для легкого и быстрого ознакомления на любом этапе и для любой заинтересованной стороны.
  • CTQs : CTQ (или деревья критически важных для качества) являются ключевыми поддающимися количественной оценке и измеряемыми характеристиками продукта или процесса, стандарты производительности или пределы спецификации которых должны соблюдаться, чтобы удовлетворить клиента. Это помогает согласовать проектные спецификации с требованиями заказчика.
  • Шаг процесса: Этот столбец включает имя или метку шага в процессе. Например. операция полировки с использованием токарных станков в гараже на заднем дворе может включать подготовку инструмента, грубую полировку, тонкую полировку и доставку в качестве различных этапов всего процесса.
  • Характеристика спецификации : Для количественной оценки CTQ необходимо определить конкретную характеристику продукта для измерения: этот столбец используется для записи характеристики спецификации. Например. диаметр полируемого вала.
  • Технические характеристики: Этот элемент может использоваться для записи числовых значений самих технических характеристик вместе с единицей измерения. Например. Внутренний диаметр: 4 мм; внешний диаметр: 7.5 мм
  • Метод измерения : Этот столбец может использоваться для документирования метода, который использовался для определения измерения. Например. Штангенциркули.
  • Размер образца : Указывает размер образца, выбранного для измерения.
  • Частота измерения : Показывает частоту, с которой выбираются образцы для измерения. Например. Почасовая, посуточная и пр.
  • Корректирующее действие : Любые корректирующие действия, предпринятые на этом конкретном этапе процесса, документируются и записываются для использования в будущем.
  • Стандарты : Для производственных операций и планов контроля, используемых на предприятиях, также могут быть записаны соблюдаемые стандарты качества и руководящие принципы SOP (Standard Operating Procedure).
  • Дополнительная документация : Сюда могут входить такие поля, как лицо, проводившее измерение, дата, место и время, когда была сделана запись, номер редакции и контроль версий, местоположение и т. Д.

Хорошо, звучит хорошо! Что я должен помнить перед разработкой плана контроля?

Из-за своей критичности для принятия решений планы контроля должны быть подготовлены после должного обсуждения и тщательной оценки статуса проекта / продукта со всех возможных сторон.По словам Форреста Брейфогла III, эксперта по качеству и генерального директора Smarter Solutions Inc., каждый успешный план управления имеет набор из семи атрибутов, которые необходимо учитывать перед началом проекта:

  1. Измерения и спецификации : План контроля должен был быть разработан после тщательного анализа расхождений между восприятием и ожиданиями потребителей или заинтересованных сторон. Это гарантирует, что конечный продукт или услуга соответствует спецификациям конечного пользователя или клиента.
  2. Ввод и вывод: Определение различных параметров ввода-вывода и этапов, на которых они входят / выходят из процесса управления, важно для обеспечения свободного, беспрепятственного потока управляющей информации, которая имеет решающее значение для поддержания всего проекта в рабочем состоянии.
  3. Разработка и выполнение процесса : План управления строится вокруг центрального процесса, и определение соответствующих стандартов для данного процесса и установка связанных критериев эффективности является первым шагом в создании плана управления.
  4. Частота отчетности и методология выборки : Установление графика отчетности и выборки обеспечивает подходящее буферное время для принятия своевременных корректирующих действий. Периодические обзоры способствуют более жесткому контролю и мониторингу.
  5. Запись : Документирование информации на каждом этапе проекта важно для обеспечения лучшей оценки, планирования, тестирования и реализации. Таблицы планов используются для записи и хранения информации о данном продукте или процессе.
  6. Корректирующие действия : Структура для реализации подходящих корректирующих действий является обязательной частью любого плана контроля.
  7. Идентификация и документация владельца процесса: Владельцы процессов — это лица или группы лиц, которые несут ответственность и обладают необходимыми полномочиями для внесения изменений в процесс в середине проекта. Выявление владельцев процессов на раннем этапе важно для установления подотчетности и ответственности.

Как разработать, подготовить и поддерживать план контроля?

Американское общество качества предлагает пошаговый подход к разработке плана контроля качества.

Разобравшись с этим, пора запачкать руки: давайте приступим к разработке….

План управления строительством дома на дереве на заднем дворе

В итоге: хороший план контроля четко описывает, какие действия следует предпринять, когда их предпринять и кто должен их предпринять. Он обеспечивает четко задокументированный подход, которому следует следовать в случае отклонений, тем самым предотвращая возникновение синдрома пожаротушения.

Для получения более проницательных статей о Шести сигмах посетите раздел «Управление качеством» в нашей онлайн-библиотеке бесплатных ресурсов.Вы также можете пройти наш учебный курс «Зеленый пояс шести сигм», чтобы начать свою карьеру в области управления качеством.

Сертифицированный курс обучения по программе «Зеленый пояс шести сигм»

[Если вас интересует карьера в «Шесть сигм», ознакомьтесь с этим отчетом о заработной плате специалистов «Шесть сигм»]

Руководство по операционному планированию для новичков

Оперативное планирование не выглядит привлекательным, но оно необходимо для любого малого бизнеса . Без дорожной карты вы заблудитесь, когда возьметесь за достижение цели.

Но с чего начать с операционного плана? Это звучит сложно, и в некотором смысле так оно и есть. Но чтобы его составить, не нужно быть бизнес-гением.

Оперативный план — это понимание вашего видения, постановка целей и определение конкретных шагов по их реализации. Это удобное руководство поможет вам разобраться.


Обзор: Что такое оперативное планирование?

Оперативное планирование — это создание схемы того, на каких мероприятиях отдел или организация сосредоточатся в ближайшие месяцы.

Операционный план — это «как» к долгосрочному видению любой организации. В нем описывается, как отдел будет выполнять конкретный проект, который является частью более масштабных усилий в видении компании.

Стратегический план устанавливает большие грандиозные цели для видения, с основными задачами, которые вы должны выполнить в течение долгого времени, чтобы достичь их, в то время как операционный план служит планом того, как отдел будет выполнять каждую задачу.


Операционное планирование и стратегическое планирование: в чем разница?

Операционный план отличается от стратегического в том, что последний больше отражает видение вашей организации, в то время как операционное планирование погружается в основы того, как это будет происходить изо дня в день.

Стратегический план рассматривает долгосрочные цели на пять или более лет в будущем, в то время как оперативный план смотрит на то, над чем вы будете работать в следующие, скажем, от шести месяцев до года.

Операционный план также больше ориентирован на отдел, чем стратегический план, который концентрируется на целях всей организации. Затраченное время может варьироваться; Ежегодное оперативное планирование является обычным явлением, но организация может просто составить план на следующие три или шесть месяцев.


Преимущества оперативного планирования

Организации, которые не тратят время на оперативное планирование и планирование проектов, часто его игнорируют, что означает, что они сталкиваются с препятствиями на своем пути и не могут достичь общих целей.Вот три основных преимущества правильного планирования:

1. Это делает успех более вероятным

Установка амбициозных целей важна для организации, так как дает вам то, к чему стремиться. Но вы не достигнете этих целей без практического, реалистичного плана. Составление операционного плана повышает шансы организации на успех.

2. Это улучшает командную работу и сотрудничество

Имея оперативный план, у каждого есть своя роль, и товарищи по команде не наступают друг другу на ноги.В плане указывается, кто за что отвечает, и устанавливаются ожидания относительно того, как и когда эти задачи будут достигнуты.

3. Это повышает продуктивность

Каждый становится более продуктивным, когда у него есть надлежащие указания относительно того, что он должен делать. Оперативный план дает это направление вашей команде.

Они будут знать, чего от них ждут, и понимать результаты. Они просто будут более мотивированы выполнять работу, когда поймут видение и поверят в него.


Типы операционных планов

Скорее всего, вы будете использовать два типа операционных планов: одноразовые и постоянные.

Одноразовый план — это оперативный план, относящийся к конкретному проекту, и он отменяется после завершения проекта. Используйте это, когда проект не соответствует другому проекту или вряд ли будет использоваться снова позже. Вы можете настроить его под индивидуальный проект.

Постоянный план — это оперативный план, который используется неоднократно. Отдел будет использовать это для часто возникающих проектов или задач. Наличие этих планов означает, что вам не придется каждый раз «изобретать велосипед», но вы пожертвуете некоторой гибкостью.


Как создать план операций для малого бизнеса

План работы прост, но выделите достаточно времени на его составление — не срезайте углы. Эти пять основных шагов могут помочь вам создать свое собственное:

Шаг 1. Изучите видение вашей организации

Любой организационный проект — это ступенька к достижению более широкого видения, поэтому узнайте и поймите это видение, прежде чем начинать любой проект. Чего ваша организация пытается достичь на макроуровне?

Поговорите с руководством и узнайте, что они считают важным. Затем подумайте, как ваш проект вписывается в общую картину.

Быстрые подсказки:

  • Спросите руководство, каким для него выглядит успех: Часто представление об успехе менеджера отдела выглядит иначе, чем идея организационного лидерства. Это неудивительно, потому что руководство сосредоточено на общей картине, в то время как видение отдела немного уже. Спросите у руководства, как, по их мнению, выглядит успех вашего проекта, чтобы вы не угадали.
  • Создайте видение своего собственного отдела: После этого разговора составьте набросок видения вашего отдела, которое тесно связано с видением организации — например, его локализованную версию. При составлении проекта постоянно сравнивайте его с видением организации и при необходимости вносите коррективы. Это гарантирует, что вы правильно сконцентрируетесь перед тем, как приступить к проекту.

Шаг 2: Определите цели и стратегию

Теперь, когда вы понимаете, где ваши задачи вписываются в общую картину, выясните, каковы должны быть цели этого конкретного проекта. Затем разработайте стратегию того, как вы как отдел добьетесь этого.

На этом этапе процесса операционного планирования составьте проект объема работ и определите заинтересованные стороны.

Быстрые советы:

  • Используйте программное обеспечение для управления проектами : Программное обеспечение может помочь вам отслеживать показатели, которые вы устанавливаете в своих целях, чтобы увидеть, выполняет ли ваша команда их. Вы также можете использовать другие инструменты управления проектами, чтобы помочь вам во время проекта.
  • Используйте прошлые проекты в качестве руководства: Изучите пример операционного плана из предыдущего проекта, который похож на ваш.На каких ошибках они сделали, вы можете поучиться? С каким графиком они работали и насколько успешно они его придерживались?

Шаг 3. Планирование действий

Теперь, когда видение, цели, операционная стратегия и объем проекта определены, вы можете приступить к фактическому планированию действий. Вы должны быть очень конкретными, изложив, какие конкретные планы по достижению конечной цели. Разбейте их на маленькие шаги.

Советы:

  • Работайте в обратном направлении: Начните с цели, а затем определите, как будет выглядеть предыдущий шаг.Например, если вы установите цель «увеличить продажи на 20%», предыдущим шагом может быть «привлечь на 20% больше потенциальных клиентов», а предыдущим шагом — «привлечь на 20% больше потенциальных клиентов» и т. Д. Каждый более крупный шаг может иметь подмножества для дальнейшего разбиения.
  • Определите ресурсы: Вы должны перечислить все расходные материалы, оборудование, обучение и другие ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения каждой задачи. Без них вы отстанете.

Шаг 4: Назначьте роли и обязанности

Затем назначьте роли и обязанности членам команды.Выбирайте и распределяйте людей по задачам в зависимости от их навыков. Разработайте коммуникационные стратегии, чтобы вы все были на одной странице. Будьте конкретны в отношении структуры отчетности членов команды и сроков, в которые вы ожидаете, что они соберутся.

Советы:

  • Проконсультируйтесь с каждым членом вашей команды: После того, как вы составите план и распределите обязанности, встретитесь с членами вашей команды индивидуально для проверки интуиции. Вы что-нибудь пропустили? Вы положили им слишком много (или недостаточно)? Правильно ли вы распределили задачи? Следует ли переназначать задачи на основе встреч с членами команды?
  • Вознаграждение за успехи: Мотивируйте свою команду, предлагая им награды, если они достигают критических этапов: возможно, бонус или повышение заработной платы или что-то более скромное, например подарочная карта.

Шаг 5: Отслеживание и корректировка

Отслеживайте ход выполнения и при необходимости корректируйте, чтобы убедиться, что все идет по графику. Удерживайте свою команду в соблюдении установленных вами крайних сроков, а если вы пропустите крайний срок, скорректируйте план, чтобы не сбиться с пути. Создавайте отчеты о работе по всему проекту, чтобы вы могли правильно анализировать работу команды.

Советы:

  • Будьте гибкими: Жесткий проект обречен на провал, так что оставьте место для корректировок. Будьте готовы отказаться от некоторых менее важных целей для более важных и будьте готовы в любой момент распределить людей по разным ролям.
  • Проведите послепроектную встречу: Когда вы закончите проект, встретитесь со своей командой, чтобы обсудить, что пошло правильно и что можно улучшить. Сохраняйте позитивный взгляд на вещи и поощряйте честность, чтобы вы могли определить возможности для еще более эффективного выполнения следующего проекта.

Выделите время для правильного оперативного планирования

Суть в том, что оперативный план — это не ракетостроение, но вы должны работать. Хороший оперативный план будет подробно расписан с указанием людских ресурсов, ресурсов и конкретных шагов, которые вы должны предпринять.

Это не то, что вы можете приготовить за полчаса во время обеденного перерыва. Выделите часы или даже дни, чтобы поработать, встретиться с заинтересованными сторонами и руководством и разработать стратегию с подробными шагами действий.

Это может показаться трудоемким, но в конце концов оно окупится, когда ваш отдел завершит достойный похвалы проект вовремя и в рамках бюджета.

Как составить план действий (пример включен)

Что такое план действий? Как правило, это предлагаемая стратегия, курс или действие.В частности, в управлении проектами это документ, в котором перечислены шаги, необходимые для достижения цели. То есть в плане действий уточняется, какие ресурсы вам понадобятся для достижения этой цели, составляется график выполнения задач, необходимых для достижения этой цели, и определяется, какие члены команды вам понадобятся для всего этого.

План действий — это документ, который документирует проект. То есть это подробный список работ, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. В нем указано, какие ресурсы вам понадобятся для достижения этой цели и каковы будут ваши сроки, включая задачи, которые необходимо выполнить от начала проекта до конца.Это начало планирования проекта.

Вы не только выясняете задачи и сроки, но также определяете, кого вы соберете в свою команду для работы над этими задачами.

Шаги к плану действий

Преимущества плана действий просты: теперь вы обрисовали в общих чертах, какой курс и какие ресурсы необходимы для достижения поставленной вами цели в проекте. Собрав все это в виде документа, вы сможете более успешно спланировать, как завершить свой проект.

Люди переплетаются с жаргоном при планировании проекта, но слово «действие» может понять каждый.

Основы составления плана действий для любого проекта включают следующие четыре основных шага:

1. Создайте шаблон

Создайте или используйте простой шаблон плана действий для сбора задач, сроков и назначений. Это место, где все, что связано с задачами, входит в план действий вашего проекта, поэтому у вас есть место для всей этой важной информации.

2. Используйте инструмент

Используйте инструмент, чтобы не отвлекаться от задачи. ProjectManager имеет функции, которые помогут вам отслеживать и сообщать о прогрессе и производительности. Получите общее представление о проекте с помощью наших интерактивных информационных панелей. В отличие от других инструментов, мы не заставляем вас настраивать панель инструментов. Он готов к использованию, как только вы откроете инструмент. Более того, мы рассчитываем различные показатели, такие как дисперсия проекта, рабочая нагрузка и т. Д. Они отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Делитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы сообщать им обновления, когда они захотят.Звучит неплохо? Попробуйте наш инструмент бесплатно, воспользовавшись 30-дневной пробной версией.

ProjectManager имеет панель управления в реальном времени, которая действует как мгновенный отчет о состоянии.

3. Пусть ваша команда работает на одной платформе

Подключите всех к этому инструменту, чтобы он работал на команду. Убедитесь, что команда знает, как его использовать. Будь то совещание по процессу или более структурированное учебное занятие, вы хотите, чтобы все могли использовать этот инструмент, прежде чем они начнут работать над проектом.

4.Настроить оповещения

Настройте оповещения, которые помогут вам стать более эффективными. Автоматизируйте большую часть загруженной работы, чтобы вы могли больше заниматься практическим управлением. Оповещения — отличный способ держать вас в курсе прогресса проекта, не отвлекая вас от других ваших обязанностей.

Оповещения можно использовать для уведомления об изменениях в задачах и о добавлении каких-либо элементов, и всегда есть потребность в улучшении управления задачами. Они также могут отметить завершение важной вехи проекта.Наконец, оповещения могут действовать как заметки для отзывов о задачах, документах и ​​многом другом.

Советы по плану действий

Когда у вас есть план действий, как вы работаете с ним, чтобы запустить успешный проект? Вот несколько советов, которые помогут в реализации вашего плана действий:

  • Шаг 1: Сосредоточьтесь на приоритетах и ​​на том, что сейчас должно быть
  • Шаг 2: Отметить завершенные задачи как завершенные
  • Шаг 3: Назначьте кого-нибудь для выполнения каждой задачи
  • Шаг 4: Обсудить незавершенные или последние задачи

Пример плана действий

Следуйте этому примеру, чтобы увидеть, как обычно составляются планы действий.

Задачи

ProjectManager может помочь вам составить план действий, а затем претворить его в жизнь. Соберите все свои задачи в нашем представлении списка, которое делает больше, чем просто приложения со списком дел. В отличие от них, мы можем расставлять приоритеты, настраивать теги и показывать процент выполнения для каждой задачи. Наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам составить план действий и придерживаться его.

Используйте представление списка в ProjectManager, чтобы организовать свой план действий.— Попробовать бесплатно!

Фазы и назначения примечаний

Важно отметить все этапы проекта, чтобы знать, какие задачи и когда будут выполняться.Вы также захотите дать задания, чтобы убедиться, что работа выполняется правильно.

Гусеничный ход

Как только вы начнете проект, вам нужно будет наметить, как продвигается работа. Это приводит нас к временной шкале, где у вас будет дата начала и окончания для каждой из ваших задач, а также то, сколько времени вы планируете на это, чтобы вы могли использовать это в качестве основы и убедиться, что вы остаетесь на цели. Вы можете построить график своего проекта на диаграмме Ганта.

Ресурсы для заметок

Наконец, в вашем плане действий будут перечислены ресурсы.Кто за какую задачу отвечает, какие материалы задействованы? Что это за затраты? У вас также должен быть раздел в плане действий для заметок, которые не попадают ни в одну из других категорий.

Управляйте своим проектом с помощью плана действий

Составление плана — это только первая часть управления проектом. Помните, это не то, что нужно писать и откладывать, это живой документ, который должен сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Дженнифер Бриджес, PMP, предлагает больше советов по планам действий в видео ниже.

Вот скриншот для справки:

Как ProjectManager может помочь вашему плану действий

Если вы хотите составить план действий, а затем принять меры, выполнив, отслеживая и создавая отчеты по проекту, вам понадобится ProjectManager. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами может импортировать ваш план действий в онлайн-диаграмму Ганта. Теперь вы можете организовать свои задачи, связать зависимости и установить контрольные точки. Более того, вы можете фильтровать критический путь.Когда вы закончите планирование, установите базовый план. Это позволяет вам всегда видеть запланированный и фактический прогресс вашего проекта, чтобы помочь вам не сбиться с пути. Попробуйте наш инструмент бесплатно сегодня.

Отсюда вы можете назначать задачи и предоставить командам платформу для совместной работы, чтобы комментировать и публиковать соответствующие документы. Зависимые задачи могут быть связаны, чтобы избежать узких мест, а когда что-то меняется, расписание можно легко редактировать, просто перетаскивая даты начала и окончания.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как составить план действий.Работая с некоторыми командами, я понял, что слова «диаграмма Ганта», «график проекта» или «план проекта» могут показаться слишком громоздкими.

Но трудно опровергнуть термин «план действий». Я имею в виду, что мы все должны принять меры, чтобы завершить проект. Итак, сегодня я хочу поговорить о нескольких основах и нескольких советах по составлению плана действий.

Итак, прежде всего, вы хотите создать простой шаблон, чтобы сэкономить время. Итак, что в шаблоне? Когда вы создаете план действий, вы хотите знать, что это за шаг? Когда надо? И кому это назначено?

Мы также хотим использовать инструмент, который поможет вам справиться с задачей.Используя инструмент, особый онлайн-инструмент, которым пользуются все, каждый получает доступ к онлайн-данным в реальном времени.

И номер три — вы хотите подключить всех к инструменту, чтобы он работал для всех, а не только для нескольких человек. Если все будут использовать один и тот же инструмент, вы гарантируете, что у вас есть данные в реальном времени, к которым каждый может получить доступ.

Четвертый — настроить оповещения, которые помогут вам стать более эффективными. Ну, это что-то вроде задач.Предупреждения о добавлении или изменении задач помогают повысить эффективность своей работы и помогают другим участникам проекта узнавать об изменениях. Кроме того, когда вехи завершены, каждый знает, когда основные вещи произошли или завершились в проекте.

А потом заметки. Заметки отлично подходят для совместной работы над задачами или даже документами, например, вашими документами требований или некоторыми другими документами, важными для проекта.

Итак, вот несколько советов.

Номер один: сосредоточьтесь на приоритетах того, что должно быть сейчас. Таким образом, люди или члены команды не будут ошеломлены, глядя на все, что уже сделано, а сосредоточатся на том, что «давайте сделаем это сейчас».

Номер два: отметьте выполненные задачи как выполненные. Таким образом, вам не придется постоянно искать одни и те же задачи. Они уже закончены, готовы, завершены. Уберите их с дороги, чтобы больше не смотреть на них.

Номер три — назначать кого-нибудь для каждой задачи.Вы хотите быть уверены, что знаете, кто отвечает за каждую задачу. Таким образом, если у вас есть вопросы, что-то не получается, вы знаете, к кому обратиться.

И номер четыре — обсуждение незавершенных или просроченных задач. Вы хотите быть уверены, что узнаете, когда есть препятствия или причины, по которым некоторые вещи не удается сделать. Иногда они нуждаются в вас и вашей помощи, чтобы добиться цели.

Итак, это основные принципы и несколько советов, которые помогут вам составить план действий. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять своим планом действий и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.

(Этот пост был обновлен в феврале 2021 года)

7 ключевых шагов по планированию и внедрению эффективной системы корректирующих действий

Цель системы менеджмента качества — помочь предприятиям улучшить возможности для постоянного удовлетворения требований потребителей или нормативных требований. Основным компонентом успешной системы является программа корректирующих действий, которая адекватно устраняет несоответствия.

Пионер качества У. Эдвардс Деминг представил цикл «планирование-выполнение-изучение-действие» (PDSA) как инструмент планирования, реализации и постоянного улучшения.В кругах качества он превратился в цикл планирования-выполнения-проверки-действия (PDCA). Этот инструмент может применяться к системе менеджмента качества в целом или к отдельным компонентам.

Используя цикл, своенравные системы корректирующих действий могут восстановить устойчивое положение за семь основных шагов.

Шаг 1. Общие сведения о системных требованиях (план)

Поиск понимания перед действием — первый шаг в создании эффективной системы корректирующих действий. Хотя в стандартах качества прописаны различные требования, может потребоваться некоторая должная осмотрительность, чтобы понять, что именно нужно делать.

Необходимо точно оценить потребности в документации и процедурные требования к корректирующим действиям, чтобы свести к минимуму ошибки при реализации.

Шаг 2: Планирование процесса (план)

Планирование — это этап проектирования, на котором принимаются решения относительно структуры и механизмов системы корректирующих действий, включая способы интеграции системы в текущие операции.

Планирование также должно учитывать обязанности персонала в процессе корректирующих действий. В частности, необходимо запланировать процедуры и каналы для выполнения следующих ключевых задач:

  • Оценка триггеров несоответствий (жалобы клиентов, результаты аудита, параметры процесса и т. Д.)
  • Выявление законных несоответствий и связанных с ними проблем
  • Выявление проблем и включение их в процесс корректирующих действий
  • Исследование и устранение основной причины проблемы
  • Определение и реализация решений
  • Просмотр, проверка и подтверждение эффективности решения проблемы
  • Использование протоколов управления рисками для обеспечения первоочередности серьезных несоответствий
  • Установление ответственности персонала на различных этапах процесса корректирующих действий

Шаг 3. Разработка и документирование (выполнение)

На этом этапе разработки создается связная система корректирующих действий в соответствии с хорошо разработанным планом.Формируются команды, которым даются полномочия и ответственность для полноценного развития программы.

В обязанности группы

входит обеспечение правильной структуры системы корректирующих действий, ее функциональности и совместимости с существующими элементами управления качеством, которые предоставляют предупреждения о несоответствиях.

Действия на этом этапе также включают формальное документирование политик, процедур и обязанностей лиц, обслуживающих систему, и пользователей.

Шаг 4: Проведите обучение (Do)

Внедрение любой новой системы может значительно нарушить нормы, вызывая беспокойство у тех, кого коснулись изменения.Для чего-то столь же важного, как система корректирующих действий, охватывающая все бизнес-операции, изменения в управлении требуют соответствующего обучения.

Обучение должно включать интерактивные учебные мероприятия, которые напрямую связаны с должностными обязанностями и должны включать практическую практику, с учебными сессиями на рабочем месте, настольными симуляциями, тематическими исследованиями или сочетанием всех трех.

Если планируется, например, использование электронной системы для выявления несоответствий, то обучение должно охватывать принцип работы системы, объяснять детали доступа и описывать соответствующие поля данных.Кроме того, персонал должен иметь возможность практиковать ввод данных, используя несколько различных сценариев корректирующих действий.

Эффективное обучение описывает процесс от начала до конца, чтобы персонал приобрел понимание, навыки и знания, необходимые для точного и уверенного выполнения задач по устранению недостатков.

Шаг 5: Внедрение (выполнение)

После обучения следует как можно скорее внедрить систему корректирующих действий, чтобы сократить разрыв между обучением и фактическим использованием новых навыков и знаний.

На этом этапе выполняются процедуры корректирующих действий, и системные механизмы полностью работают. Имеются инструкции и методы для назначенного персонала для тщательного управления корректирующими действиями.

Шаг 6. Тестирование системы (проверка)

После того, как несколько корректирующих действий пройдут полный круг, следующий шаг — проверить, работает ли система так, как задумано. Цель состоит в том, чтобы проверить работоспособность и использование. Проверка может происходить путем аудита выборки корректирующих действий от ввода системы до расследования, решения и закрытия.

Результаты аудита могут способствовать будущим корректирующим действиям и изменениям. В случае внесения изменений важно уведомить и обучить затронутый персонал.

Шаг 7: Регулировка и улучшение (действие)

В идеальном мире все идет по плану. В реале вероятны глюки. На этом этапе вносятся корректировки для улучшения процесса корректирующих действий.

Действия предпринимаются для точной настройки системы до такой степени, что несоответствия надежно обнаруживаются, оцениваются и устраняются.Цель состоит в том, чтобы сделать управление корректирующими действиями последовательным и эффективным процессом за счет постоянного улучшения.

Надлежащая система корректирующих действий обнаруживает и устраняет несоответствия. Включив цикл «Планирование-Выполнение-Проверка-Действие» в усилия по реализации, запуск успешной системы корректирующих действий вполне возможен.

Для получения дополнительной помощи или информации о том, как внедрить систему корректирующих действий для реализации вашего полного потенциала, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону information @ qad.com .

Как создать план внедрения

Хотя сам план внедрения может быть относительно нетехнологичным документом, программные инструменты могут помочь вам отслеживать и управлять вашим прогрессом. В этом разделе мы обсудим некоторые популярные инструменты для планирования внедрения и их преимущества.

Диаграмма Ганта — это графическая гистограмма, которую вы можете использовать в качестве временной шкалы проекта, и существует множество программ, позволяющих создавать эти онлайн-диаграммы. По мере перехода от реализации к выполнению диаграмма Ганта может помочь вам отслеживать прогресс отдельной задачи, видеть взаимосвязи между задачами и определять критические или подверженные риску задачи.

Загрузить базовую диаграмму Ганта с шаблоном зависимостей

Excel | Smartsheet

Вы можете использовать диаграмму PERT (метод оценки и анализа программ) для прогнозирования продолжительности проекта путем создания временной шкалы для отдельных задач и определения зависимых задач. PERT требует, чтобы вы спрогнозировали три отдельных графика — самый короткий, наиболее вероятный и самый длинный — что заставляет вас сохранять гибкость в планировании, чтобы вы могли адаптировать свой график, поскольку факторы неизбежно меняются в ходе проекта.

Когда вы успешно реализовали свой план, вы готовы перейти к выполнению проекта. Планирование и мониторинг выполнения выходят за рамки этой статьи, но ниже вы найдете более полезные шаблоны, чтобы приблизить ваш проект к успешному завершению.

Скачать шаблон общего плана действий

Excel | Smartsheet

Скачать шаблон временной шкалы проекта

Excel | Smartsheet

Скачать шаблон устава проекта

Excel | Слово | Smartsheet

Достижения в области информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) привели к разработке облачного программного обеспечения, которое обеспечивает доступ в любое время, в любом месте и множеству пользователей.Эта технологическая возможность особенно полезна для групповой работы, когда нескольким членам команды необходимо одновременно получить доступ к определенному файлу, а также избежать проблем с контролем версий. Например, организации обычно используют облачное программное обеспечение для создания системы управления проектами или системы управления производительностью.

Использование программного обеспечения для управления планом внедрения может дать следующие преимущества:

  • Управляйте подотчетностью: Создавая единую запись о ходе выполнения проекта, вы повышаете прозрачность (как членов команды, так и процессы) и надежность.
  • Держите всех в курсе: Все пользователи могут получить доступ к самой последней информации, которая, в свою очередь, исключает ненужное общение или ошибочную двойную работу.
  • Повышение гибкости: Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам выявлять узкие места и потенциальные проблемы на ранней стадии, чтобы вы могли заранее адаптироваться. Если вы пытаетесь использовать гибкое управление проектами, гибкость имеет решающее значение.
  • Поддержка Организационные обязательства: Использование программного инструмента часто обеспечивает прозрачность, необходимую для того, чтобы руководители поддержали ваш проект.Как только они получат представление о процессах и прогрессе, они с большей вероятностью поддержат вас, чтобы получить ресурсы и добиться успеха.

При выборе инструмента следует учитывать следующее:

  • Покупка инструментов и внутренняя разработка программного обеспечения: Это будет зависеть от возможностей и доступности ваших штатных разработчиков, а также от вашего бюджета. Кроме того, подумайте, есть ли у вас пропускная способность, чтобы взаимодействовать с поставщиком и поддерживать отношения с течением времени.
  • Открытый исходный код против бесплатного против подписки: Программное обеспечение с открытым исходным кодом предоставляет отличную возможность для организаций с ограниченным бюджетом и ресурсами для разработки на основе существующих открытых платформ. Также доступно множество бесплатных программ (не с открытым исходным кодом). Однако будьте осторожны, потому что бесплатные опции могут иметь ограниченную функциональность. Для организаций с большим бюджетом и большей потребностью в мощных функциях большинство платных платформ выставляют счета на основе подписки.
  • Требования к удобству использования: Учитывайте уровень квалификации вашей команды.Хотя вас может привлечь инструмент с необычной функциональностью, он будет бессмысленным (и, возможно, даже помешать успеху проекта), если вашей команде будет слишком сложно его использовать или изучать.

В конечном счете, программные инструменты — это фантастический способ не только повысить точность отслеживания показателей и прогресса проекта, но также сэкономить время, повысить гибкость и стимулировать общение между вашей командой.

Что такое планирование строительства? 5 шагов к идеальному процессу

Как руководитель строительства, вы должны быть мастером в планировании строительных проектов, чтобы добиться успеха в проекте.Но что такое планирование строительства и как выглядит успешный процесс планирования?

С помощью новейшего программного обеспечения для строительства и пятиэтапного процесса вы можете помочь своей проектной группе последовательно завершить проекты в срок и в рамках бюджета.

В этой статье мы взяли хорошо известные пять этапов управления проектом — концепцию и инициирование, планирование, выполнение, производительность / мониторинг и завершение проекта — и адаптировали их для вас как руководителя строительного проекта.Мы также объясним, как программное обеспечение может помочь на каждом этапе.

Давайте начнем с основ.

Что такое планирование строительства?

Планирование строительства — это особый процесс, который менеджер по строительству использует для определения того, как он будет управлять строительным проектом и выполнять его, от проектирования до завершения строительства. На этапе планирования вы определите все строительные работы, составите график строительства и спланируете структуру своей команды (например, если вы будете использовать подрядчика или субподрядчиков).В плане строительства перечислены необходимые мероприятия и график для каждой части процесса строительства.

Теперь перейдем к этапам безупречного процесса планирования строительства.

5 шагов к идеальному процессу планирования строительства

Для каждого шага ниже мы дадим вам краткую версию, а затем приведем все подробности с полной разбивкой каждого шага процесса. Мы также объясним, как программное обеспечение может помочь для каждого раздела.

И в качестве небольшого бонуса мы создали загружаемое руководство по процессу с основными моментами, чтобы вы могли держать его под рукой, когда начинаете планировать свой следующий строительный проект.

Шаг 1: Создайте проект

Быстрая версия:

Создайте документ инициации проекта, в котором указаны люди, ресурсы и бюджет проекта.

Всего реквизитов:

Каждый строительный проект, независимо от того, насколько он большой или маленький, должен начинаться с бизнес-обоснования, в котором излагается осуществимость проекта и то, что потребуется для выполнения работы.

Начните с создания документа инициации проекта (PID), который описывает следующие общие, а не технические термины (техническая часть будет позже):

  • Люди : Количество необходимых рабочих, включая субподрядчиков, таких как сантехники и электрики.
  • Ресурсы : Необходимые материалы для проектирования и строительных планов.
  • Бюджет : Общая смета проекта, включая рабочую силу, материалы, оборудование, сборы и разрешения.

Цель этого документа — выделить ресурсы, которые потребуются вам для завершения проекта, как для заинтересованных сторон, так и для вашей команды. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о стандартных условиях управления проектами.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Большинство опций в каталоге программного обеспечения для строительства Software Advice предлагают базовые инструменты управления проектами, которые должны позволить вам построить иерархическую структуру работ со всеми рабочими действиями, перечисленными в плане.Программное обеспечение может создавать диаграмму Ганта и управлять критическим путем выполнения задач за вас.

Шаг 2: Составьте первоначальный план

Быстрая версия:

Используйте S.M.A.R.T. и C.L.E.A.R. процессы для постановки конкретных конкретных целей для вашего проекта.

Всего реквизитов:

Теперь наступает момент, когда вам нужно превратить PID в более конкретный план, установив цели, которые являются S.M.A.R.T. и C.L.E.A.R. Вы возьмете определенные ресурсы, перечисленные на предыдущем шаге, и воспользуетесь ими, чтобы сформировать более широкую стратегию, которая будет определять, как вы на самом деле выполняете проект.

Начнем с определения S.M.A.R.T. голов:

  • Конкретный : Установите конкретные цели для своего проекта, например сроки выполнения ключевых этапов.
  • Измеримый : Согласуйте, как вы будете измерять успех в достижении целей. Например, достаточно ли хорошо, что вы начали укладку бетона к установленному вами сроку, или все должно быть полностью установлено к этой дате?
  • достижимо : у вас должен быть план того, как вы собираетесь достичь этих целей.Например, зависит ли ваш проект от конкретного материала, который может быть недоступен в нужном вам количестве, когда он вам понадобится? Если это так, вам необходимо внести коррективы.
  • Реалистично : Ваши цели должны быть в пределах ваших способностей как руководителя строительства. Например, если ваш проект включает планы по выполнению электромонтажных работ в течение трех месяцев, а вы никогда не делали этого менее чем за шесть месяцев для проекта такого размера, вы настраиваете себя на провал.
  • Своевременно : Определите конкретные временные рамки, в которых вы можете реально ожидать, что сможете достичь этих целей.

Теперь давайте взглянем на C.L.E.A.R. целей, что является небольшим изменением этой стратегии.

  • Совместная работа : Пригласите всех на борт. Перед началом проекта проведите встречу со всей командой, чтобы изложить то, что ожидается, и попросить их помочь вам выявить любые возможные препятствия.
  • Limited : Ограничьте эти цели как по масштабу, так и по временным рамкам, чтобы вас не перегрузили.
  • Эмоциональный : Убедитесь, что ваши цели увлекут ваших сотрудников и воспользуются ими.
  • Ценность : разбейте большие цели на достижимые задачи, чтобы не перегружать своих сотрудников.
  • Refinable : рассчитывайте на гибкость, потому что вы никогда не сможете предсказать, что произойдет на рабочем месте.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Опять же, вам нужно программное обеспечение для строительства с хорошим фокусом на управление проектами, но в этом случае вам нужно получить более подробную информацию с бюджетами и сроками, поэтому вам нужно программное обеспечение, которое имеет управление проектами, а также бухгалтерский учет, отслеживание материалов, управление подрядчиками и управление документами.

Шаг 3: Выполните план

Быстрая версия:

Созовите встречу со своей командой, встаньте на одну страницу, сформулируйте ожидания и назначьте руководителей проектов для наблюдения за прогрессом.

Всего реквизитов:

Пришло время выполнить ваш план. Начните с созыва собрания команды, чтобы обсудить план проекта и график строительства. Эта встреча имеет решающее значение для успеха вашего плана. Без поддержки со стороны вашей команды вы не сможете достичь своих целей.

По возможности поговорите с каждым членом вашей команды индивидуально, чтобы обсудить ожидания и дать им возможность задать вопросы о том, в чем они не уверены. Ваш оператор экскаватора-погрузчика должен ежедневно общаться с вашей командой инженеров, потому что они будут работать в одном и том же районе в одно и то же время? Им необходимо знать это, а также то, чего они ожидают от того, как и когда они будут общаться.

Вам также может потребоваться назначить менеджера (ов) проекта для наблюдения за вашими командами.Если у вас очень маленький бизнес, вы можете быть единственным менеджером проекта, но вам необходимо составить график того, что и когда вы будете проверять.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

На этом этапе будет очень полезна функция управления командой. Эта функция позволяет отслеживать статус задачи, рабочую активность и отслеживать время.

Шаг 4. Отслеживайте свою эффективность

Быстрая версия:

Соберите данные о ключевых показателях эффективности (KPI), таких как цели, производительность и качество.

Всего реквизитов:

Очень важно, чтобы вы точно отслеживали эффективность своей команды на этом строительном проекте и обеспечивали соответствие заданным вами параметрам. А в случае неудачного проекта он гарантирует, что у вас есть данные, в которые вы можете погрузиться, чтобы выяснить, почему вы потерпели неудачу, чтобы этого больше не повторилось.

Успешные руководители строительства обычно используют ключевые показатели эффективности (KPI) для мониторинга выполнения проекта.

Некоторые типичные KPI, которые вы можете отслеживать, включают:

  • Цели проекта: Соблюдаете ли вы график и бюджет?
  • Результативность проекта: успешно ли продвигается проект или вы сталкиваетесь с неожиданными препятствиями?
  • Качество: Конечно, команда достигает поставленных целей, но соответствует ли работа тому качеству, которое вы хотите на данном этапе?

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Многие варианты программного обеспечения для строительства предлагают инструменты отслеживания, такие как управление материалами или отслеживание оборудования, не говоря уже о вариантах отслеживания команд, упомянутых выше.Используйте столько инструментов отслеживания, сколько имеет смысл: больше данных лучше, чем меньше.

Шаг 5: Закройте и оцените проект

Быстрая версия:

Используя собранные вами данные, оцените свою работу и поговорите со своей командой о том, как вы могли бы улучшить следующий проект.

Всего реквизитов:

Тот факт, что здание закончено, не означает, что вы закончили процесс планирования. Извлеченные уроки и данные, собранные в ходе этого проекта, помогают понять, как вы подходите к следующему проекту, поэтому важно выполнить заключительные задачи.Эта работа также может служить частью предварительного планирования вашего следующего проекта.

Благодаря тому, что у вас есть четко определенный план строительного проекта и способ отслеживать производительность и препятствия, вы хорошо подготовлены для проведения еще более успешного процесса планирования строительства в следующий раз. Вы узнаете, где находятся препятствия и какие ошибки были допущены, и тогда вы узнаете, как можно изменить следующий план, чтобы добиться максимального успеха.

Но это не должно происходить только в вашей голове.Созовите заключительную встречу со своей командой, чтобы обсудить, как вы выступили. Проведите мозговой штурм, чтобы получить идеи о том, что вы могли бы сделать лучше, и сделайте подробные записи. Это ваши глаза и уши, поэтому не упускайте возможность собрать их ценную информацию.

Чтобы официально закрыть этот проект, создайте окончательный бюджет проекта и сравните его с исходным бюджетом, а затем составьте окончательный отчет по проекту, которым вы поделитесь с ключевыми заинтересованными сторонами.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут помочь в этом:

Хорошее программное решение для строительства должно иметь настраиваемые инструменты отчетности, которые позволяют обрабатывать имеющиеся у вас данные и создавать отчеты, которые вы можете изучить после завершения проекта, чтобы определить, где можно внести улучшения. .

Вот визуальное представление процесса планирования. Щелкните здесь, чтобы загрузить копию.

Начните работу над следующим планом строительного проекта

Пришло время наладить процесс планирования строительства, чтобы выполнить следующий проект вовремя и в рамках бюджета. И сделать это намного проще, чем вы думаете. Вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять завтра, чтобы улучшить выполнение ваших строительных проектов:

  • Оцените свое текущее программное обеспечение для строительства.Предлагает ли он описанные выше функции? Если нет, то, возможно, пора начать изучать подходящие варианты. Сравните решения и прочтите отзывы пользователей здесь или ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для строительства, чтобы получить дополнительную помощь.
  • Создайте фиктивный документ о начале проекта и задайте себе несколько вопросов: вдавался ли я в детали такого уровня перед началом проекта? Как это могло мне помочь? Как я могу включить это в свой следующий проект?
  • Изучите свой текущий график работы.

Check Also

Н хилл: Наполеон Хилл — Новинки книг 2020 – скачать или читать онлайн

Содержание Наполеон Хилл «Десять законов процветания» Наполеон Хилл «Десять законов процветания» Читать «Закон успеха» — …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *