Как сделать электронную подпись в госуслугах: Как можно получить электронную подпись для сайта Госуслуги

19 февраля

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Все больше услуг становятся доступными гражданам онлайн — сегодня уже можно не выходить из дома для получения какой-либо справки. Но для получения определенного вида услуг, вам будет необходимо получить электронную подпись.

Какие электронные подписи вообще бывают?

Электронная подпись может быть трех видов:

1. простая
2. неквалифицированная
3. квалифицированная

Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Как получить простую электронную подпись?

Откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получить на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

• выдача сертификата
• выдача лицензии на использование программного обеспечения
• USB-носитель подписи
• диск для автоматической настройки вашего компьютера
• консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

1. оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
2. ИНН организации
3. выписка из ЕГРЮЛ

Проверьте работоспособность вашей подписи

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www. gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись «Подлинность документа подтверждена», то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Электронная подпись для Госуслуг — получить ЭЦП для Госуслуг для физических лиц цена под ключ в Москве

ВЫПУСК ЭЦП ДЛЯ ПОРТАЛА ГОСУСЛУГ GOSUSLUGI.RU

ЭЦП для госуслуг необходима компаниям и организациям, которые используют в работе сайт, обеспечивающий доступ к услугам учреждений государственного и муниципального уровня – gosuslugi.ru. Она требуется организациям и некоммерческим структурам. Наша компания аккредитована Минкомсвязи России и предоставляет качественный сервис. Удостоверяющий центр ЭЦП позволит вам работать официально и комфортно, предоставлять услуги в соответствии со всеми нормами и требованиями.  

Какие возможности дает доступ к ЕПГУ?

ЕПГУ – информационная платформа федерального уровня, которая во многом упростила доступ к предложениям учреждений. В электронном виде такими услугами максимально комфортно пользоваться. Ключ ЭЦП для ЕПГУ является обязательным, удостоверяющим частное лицо или юридическое. Посетив ресурс, можно найти:

• актуальные новости;
• сведения из Сводного реестра услуг;
• полезные и справочные данные.

 Ресурс доступен для всех без исключения пользователей сети. ЕПГУ предоставляет возможность обратиться в инстанции различного уровня. Также с его помощью можно:

• заменить паспорт гражданина РФ,
• оплачивать сборы и пошлины,
• оплачивать штрафы,
• зарегистрировать предпринимательскую деятельность.

Такие современные возможности в значительной степени упрощают ведение бизнеса. Они позволяют оперативно находить любую необходимую информацию, обращаться и получать официальные юридически значимые ответы, решать многие другие задачи.

Возможные способы авторизации

Чтобы получить доступ к ЕПГУ, рекомендовано использовать один из предлагаемых способов авторизации:

• ЭЦП для госуслуг,
• логин и пароль (в течение двух недель предоставляется код активации).

Если заказать электронную подпись для госуслуг, получится существенно упростить регистрацию в ЕПГУ. Таким образом юридические и физические лица избавляются от бюрократического процесса, который предшествует получению кода активации. Данная процедура предполагает комплексную проверку телефона, E-mail, документов и пр. При помощи удостоверяющего центра ЭЦП можно получить электронную подпись госуслуг, что позволит зарегистрироваться в реестре и обеспечит:

• подачу в цифровом виде заявок на регистрацию патентов и товарных знаков,
• получение разрешений, аккредитаций, других документов для ведения бизнеса,
• подачу в электронном виде предложений, обращений, жалоб и пр.,
• получение справок.

 Также электронный ключ позволят не только пользоваться обширным спектром государственных программ, но и иметь простой доступ к различным справочным и просто полезным данным. Зарегистрированным участникам доступны законы, приказы, нормативные положения, рекомендации. Юридическим и физическим лицам при наличии электронной подписи ресурсом предоставляется все больше госуслуг.

 Если необходимо пользоваться zakupki.gov.ru, официальным сайтом закупок, без регистрации в едином портале не обойтись. Соответственно, не обойтись и без использования электронной подписи. Мы предлагаем использовать наиболее простой и быстрый способ авторизации в Удостоверяющем центре, чтобы не тратить лишнего времени.

 Электронные цифровые подписи характеризуются высокой степенью защиты благодаря современным алгоритмам шифрования. Используйте современные возможности для простой работы бизнеса.

Обращайтесь к профессионалам с опытом

Нами установлена оптимальная цена ЭЦП для госуслуг. Обратившись, сможете получить сертификат, что даст возможность пользоваться порталом и сайтом закупок. С нашей помощью вы сможете воспользоваться всеми преимуществами взаимодействия между различными органами.

 Цена ЭЦП для госуслуг для физических лиц у нас также приемлемая. Мы работаем оперативно и качественно. Чтобы заказать ключ, обращайтесь к квалифицированным сотрудникам компании. Предлагаем воспользоваться всеми преимуществами ЭЦП. Оформление не займет много времени. Сотрудники центра сделают подпись, которая будет удостоверять вас в мире документооборота.

 Для всех лиц мы гарантируем персональный подход. Выдача ключей с защищенными электронными подписями для госуслуг производится оперативно. Посетите наш центр, чтобы получить ЭЦП, и сможете пользоваться всеми преимуществами получения информации, а также пользования услугами госорганов онлайн. Обращайтесь, если заинтересованы в следующем:

• быстром и качественном обслуживании;
• выгодной цене;
• профессиональных консультациях.

Заказывайте ключ у профессионалов, чтобы перевести работу компании или организации на совершенно новый уровень. Мы работаем для вас и обеспечили современный комфортный сервис. Обращайтесь за консультациями в НАЦИОНАЛЬНЫЙ УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР, чтобы не тратить лишнего времени и понять, чем именно вам будет полезен единый портал.

Физическим лицам — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Электронная подпись (электронно цифровая подпись) для госуслуг. Как получить ЭЦП для портала госуслуг

Государственные услуги в электронном виде

Поскольку электронный документооборот предполагает значительное сокращение издержек в сравнении с обменом бумажными документами, переход на  него совершили не только представители сферы бизнеса, но и государственные структуры,  и физические лица.

• получить загранпаспорт или поменять российский;
• поставить автомобиль на учет;
• пройти регистрацию;
• проверить задолженности и оплатить штрафы;
• записаться к врачу, и многое другое.

Основные принципы получения госуслуг онлайн

Получение услуг осуществляется через портал Государственной информационной системы, Единый портал государственных и муниципальных услуг или другие информационные системы, характеристики которых удовлетворяют специальным требованиям. Данные требования установлены официальными контролирующими органами РФ и основаны на законе 210-ФЗ.

Такой порядок получения госуслуг имеет ряд преимуществ

• экономия времени на стояние очередях
• сокращение времени ожидания ответа
• доступность из любой точки страны и мира
• снижение вероятности коррупционных действий

Необходимо отметить еще два момента. Во-первых, получателю государственной и муниципальной услуги не нужно самостоятельно запрашивать подтверждающие документы из других организаций: они передаются в порядке межведомственного документооборота. Кроме того, безопасность и конфиденциальность всех сведений обеспечена Единой системой идентификации и аутентификации. Основным ее инструментом является электронная подпись для госуслуг.

ЭЦП для госуслуг

Такой  сертификат представляет собой усиленную квалифицированную электронную подпись. Создание ключа происходит на основе государственных стандартов безопасности, усложненных алгоритмов шифрования, а в качестве носителя выбираются наиболее  надежные, сертифицированные Службой безопасности РФ (к примеру, eToken).

При получении госуслуги квалифицированная ЭЦП будет приравниваться к физической подписи. Более того, специальный сертификат, выдаваемый вместе с ключом, позволит при необходимости проверить подлинность электронного документа путем запроса в удостоверяющий центр. Важно отметить лишь то, что данный сертификат может применяться для выполнения ограниченного круга работ.

Как получить электронную подпись для госуслуг

Первым шагом в получении сертификата станет заполнение заявки. Получатель при этом может не приходить в удостоверяющий центр лично – достаточно заполнить готовую форму на сайте УЦ. Далее ему приходит счет, квитанцию оплаты по которому необходимо приложить к пакету документов. Состав полного перечня документов зависит от того, кем является получатель – физлицом, организацией или предпринимателем. Когда электронная подпись будет готова, получателю необходимо забрать в месте выдачи: сделать это можно лично или на основании доверенности.

Электронная подпись для государственного сектора: три тенденции в области электронных подписок, которые правительства должны учитывать

Государственный сектор — это сложная экосистема, которая продолжает меняться по мере роста урбанизации, а глобализация становится все более распространенной, чем когда-либо прежде.

Определенные тенденции вызывают фундаментальные технологические изменения. Согласно недавней презентации Microsoft, посвященной технологиям и гражданской активности, граждане ищут более легкий доступ к технической инфраструктуре и инструментам. Причина: у современного населения есть навыки 21 века, и формируются устойчивые и растущие гражданские технологические сообщества.

Такие тенденции вынуждают государственные учреждения сделать государственные услуги более доступными и автоматизированными, но в то же время более доступными и способными создавать «новые с меньшими затратами». Конечно, это должно быть доступно без ущерба для безопасности.

Мне вспоминается речь бывшего госсекретаря Мадлен Олбрайт во время недавней выставки Applied Net. Цитируя своего сотрудника, Олбрайт сказала: «Люди разговаривают с правительствами о технологиях 21 века, правительство слышит их о технологиях 20 века и отвечает идеями 19 века.”

Роль электронной подписи в государственном секторе Технологии
Поскольку технология электронной подписи продолжает превращаться в основную необходимость бизнеса, государственные учреждения должны поддерживать эту тенденцию, чтобы лучше удовлетворять потребности своих граждан. Тем не менее, государственный сектор часто имеет ограниченный бюджет и ресурсы, а из-за устаревших процессов многие не спешат внедрять новые технологии. В обеих ситуациях информационная безопасность, в сущности поддержание целостности и конфиденциальности электронных подписей, остается первоочередной задачей, несмотря на законы, защищающие действительность электронных подписей практически в любой ситуации.

Чтобы общественные организации действительно использовали более эффективные средства работы и производительность, они должны постоянно использовать электронную подпись, чтобы упростить некоторые из наиболее важных задач управления документами.

Но не все решения для электронной подписи созданы для решения проблем, ограничений и проблем государственного сектора. Ниже приведены три критерия, которые необходимо учитывать каждой организации государственного сектора при поиске подходящего решения для электронной подписи.

1.Высокоавтоматизированный и простой в использовании
Как было отмечено в недавней презентации Microsoft о технологиях и гражданской активности, государственные учреждения вынуждены делать повседневные операции и общественные услуги более эффективными и доступными. Но иногда это легче сказать, чем сделать, поскольку команды государственного сектора не всегда обладают необходимыми ресурсами и знаниями, чтобы не отставать от частоты и скорости развития технологий.

Выбирая решение для электронной подписи, государственный сектор должен выбрать решение, которое не только сокращает время работы вдвое, но и отличается высокой мобильностью, доступностью через смартфон и ноутбук, при этом оно удобное для пользователя и простое в реализации.Решения для электронной подписи должны сделать сложный процесс быстрым, кратким и простым, а не сложным и трудным в управлении. Знаете ли вы, что AssureSign предлагает единственное на рынке решение для устного соглашения?

2. Доступность без ущерба для качества
У государственных организаций строгие бюджеты, которые часто меняются ежегодно. Для организаций, финансируемых из федерального или государственного бюджета, команды должны пройти строгие бюджетные процедуры для получения разрешений. Таким образом, государственным организациям следует искать доступное по цене решение для электронной подписи, предлагающее гибкие варианты оплаты — без ущерба для качества или простоты использования.

3. Безопасность как в локальной среде, так и в облаке
Сегодня информационная безопасность — одна из наиболее распространенных проблем для государственных организаций, но при этом одна из самых сложных в обслуживании при сборе и хранении документов в облаке. Некоторые могут возразить, что существует прямая корреляция между увеличением количества безбумажных документов, внедрением облачных технологий и повышенным риском. Поскольку государственный сектор часто проявляет крайнюю осторожность, многие организации предпочитают сохранять полный контроль над своими данными или хранить их в высокозащищенном облаке.Когда государственные организации ищут решения для электронной подписи, они должны учитывать те, которые предлагают гибкость в развертывании.

Почему AssureSign — лучший выбор для государственного сектора

AssureSign — это единственное решение для электронной подписи, позволяющее отметить все, что нужно государственному сектору в решении для электронной подписи. Во-первых, AssureSign — единственное решение для электронной подписи, которое изначально работает в правительственном облаке Microsoft Azure, которое стало предпочтительным выбором агентств и организаций из-за его эффективности, непрерывности бизнеса, безопасности и изоляции.

AssureSign также предлагает гибкие варианты оплаты и модель ценообразования с оплатой за документ, которая обеспечивает гибкость бюджета, позволяя пользователям платить только за то, что они используют. Вне зависимости от бюджета организации у AssureSign есть подходящее решение. Наконец, наш интерфейс самый быстрый и простой в использовании, с такими опциями, как возможности перетаскивания и настраиваемые шаблоны. В качестве дополнительного бонуса наша команда по обслуживанию клиентов известна своей практичностью и более отзывчивой, чем любой конкурент, гарантированно.

В целом, определенные тенденции приводят к фундаментальным технологическим изменениям в государственном секторе, оказывая давление на государственные учреждения, заставляя их делать государственные услуги более доступными и автоматизированными. Развертывание решения для электронной подписи — это путь вперед для государственных организаций, чтобы противостоять этим тенденциям, но государственный сектор сталкивается со строгими бюджетными требованиями, работая с ограниченными ресурсами и медленным внедрением технологий, не говоря уже о постоянной необходимости решения проблем информационной безопасности. AssureSign — единственное решение для электронной подписи, которое устраняет все эти болевые точки и зарекомендовало себя в качестве предпочтительной подписи для государственного сектора.

Чтобы узнать больше о том, почему AssureSign является лучшим вариантом электронной подписи для вашего правительства или государственного учреждения, свяжитесь с нами.

До следующего раза,

— Дэйв

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

• Цена. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты.Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные пробные версии.
• Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
• Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
• Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

• Пользовательский брендинг для ваших подписей
• Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
• Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
• Отчетность, визуализация рабочего процесса, информационные панели и для менеджеров для отслеживания прогресса
• Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
• Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

• Высокая цена
• Первоклассная безопасность
• Подходит для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». — Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

• Надежное имя в программном обеспечении
• Опытный и безопасный
• Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в сфере программного обеспечения.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

• Мобильность и простота
• Быстрая установка и простота использования
• Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

• Скромная цена
• Простота использования
• Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые могут сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 доллара в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

• Недорогое решение для небольших объемов
• Быстро (по отзывам)
• Универсальное решение для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписания с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

• Более дорого
• Длинный список функций
• Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

Правая Подпись

• По умеренной цене
• Подходит для мобильных устройств
• Легко использовать

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Как создать цифровую подпись

Цифровые подписи — это законный способ электронной защиты вашего одобрения документа, контракта, заявки или набора документов. Цифровые подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Цифровые подписи более безопасны, поскольку они обеспечивают дополнительный уровень безопасности за счет шифрования подписи и проверки личности подписывающего лица.

DocuSign eSignature — это способ №1 в мире для отправки и подписания документов. Используйте его, чтобы вести бизнес быстрее и повышать эффективность. DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, предлагая удобство, доступное практически любому. Смотрите больше возможностей.

Как работает цифровая подпись?

1. Загрузите свой документ в приложение для электронной подписи, например в приложение для электронной подписи DocuSign.
2. Перетащите подпись , текст и поля даты, где получатель должен предпринять действия.
3. Нажмите отправить . Приложение электронной подписи отправит получателю ссылку по электронной почте, чтобы он мог получить доступ к документу и подписать его.

1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
2. Щелкните ссылку . Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
3. Согласен на электронную подпись . Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
4. Щелкните каждый тег и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это требуется для подписи или инициализации.
5. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям, чтобы принять свою электронную подпись.

Как чаще всего используются цифровые подписи?

Цифровые подписи чаще всего используются там, где люди стремятся модернизировать и упростить длительный ручной процесс с большим количеством физических документов.

• Заявки на ипотеку
• Договоры на недвижимость и заключительные документы
• Договоры купли-продажи
• Договоры с поставщиками
• Виртуальные новые документы для приема на работу и размещения
• И многое другое!

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Это один из наиболее частых вопросов, которые нам задают. Однако существует явная разница между электронными подписями и цифровыми подписями, и, как ни странно, цифровые подписи могут называться электронными подписями, что не помогает.

Так в чем разница?

Цифровые подписи должны обеспечивать способ аутентификации личности подписавшего.

Это достигается за счет использования уникального ключа подписи PKI для каждого пользователя (PKI означает «Инфраструктура открытых ключей», техническая структура шифрования и кибербезопасности) и соответствующего цифрового сертификата, который действует как цифровая идентификация, встроенная в каждую подпись.

Каждый раз, когда вы создаете новую цифровую подпись, эти технологии работают, чтобы надежно привязать вашу личность к документу. Ключ подписи является частным и остается под исключительным контролем владельца, доступным только после соответствующих проверок аутентификации и авторизации.

Одной из наиболее часто используемых цифровых подписей являются квалифицированные подписи.

Согласно регламенту ЕС, касающемуся eIDAS (сокращение для электронной идентификации и услуг доверия), квалифицированные цифровые подписи должны быть:

• Однозначно связана с подписавшим;
• Способен идентифицировать подписавшего;
• Создано с использованием средств, которые подписывающее лицо может поддерживать под своим исключительным контролем;
• Связан с данными, к которым он относится, таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить;
• Требовать использования квалифицированного устройства для создания подписи (QSCD) и квалифицированного цифрового сертификата, выданного доверенным квалифицированным центром сертификации (CA).

Эти требования кажутся сложными, но по сути они представляют собой серию требований, которые делают квалифицированные цифровые подписи одним из самых безопасных способов цифровой подписи документа в ЕС — вот почему они так широко используются в отраслях с высоким уровнем доверия, таких как банковское дело и правительство.

Во-первых, для цифровой подписи документа вам нужен закрытый ключ подписи — он должен оставаться под вашим единственным контролем и иметь возможность подтвердить вашу личность.

Самым распространенным способом создания цифровой подписи является использование криптографии с открытым ключом (PKC). Системы, используемые для доставки PKC, как упоминалось ранее, являются инфраструктурами открытых ключей (PKI).

На базовом уровне решения для цифровой подписи требуют, чтобы у каждого пользователя была пара открытого и закрытого ключей, которые математически связаны. Закрытый ключ остается под исключительным контролем владельца и используется для подписи. При цифровой подписи документа создается криптографический код, который встраивается в документ.

В процессе проверки документа открытый ключ подписывающей стороны используется для разворачивания кода цифровой подписи и сравнения его с документом, чтобы гарантировать соответствие.

Открытый ключ создается центром сертификации (CA) — эти независимые организации обеспечивают независимую авторизацию цифровых подписей.

Краткая версия для непрофессионала: когда вы подписываете документ цифровой подписью, ваша цифровая личность (ваш закрытый ключ) и уникальный код встраиваются в документ, а открытый ключ сравнивает эти коды, чтобы подтвердить, что вы являетесь тем, кем себя называете.

Как только он сможет это проверить, ваша цифровая подпись будет создана и встроена в документ, и любые дальнейшие изменения будут распознаны в коде.

PDF по-прежнему является наиболее распространенным выходным форматом для документов с цифровой подписью, поскольку это один из наиболее доступных форматов документов, а PDF-файлы могут отображать детали проверки цифровых подписей — в основном, контрольный журнал.

Это означает, что в PDF-документах отображается, кто подписал документ, когда он был подписан и были ли в документ внесены изменения с тех пор — всю важную информацию для обеспечения действительности вашей цифровой подписи.

Для архивирования и долгосрочной проверки электронных документов требуется PDF / A. Это гарантирует, что вся информация, необходимая для отображения документа, содержится в фактическом PDF-файле, гарантируя, что документ можно будет просматривать в том же формате в будущем (годы и годы), даже если произойдут такие вещи, как шрифты или другие изменения форматирования, или если они больше не доступны.

Для обеспечения совместимости с eIDAS рекомендуется использовать ETSI PAdES (расширенные электронные подписи PDF), чтобы гарантировать, что документы PDF имеют обязательную юридическую силу и могут быть проверены в долгосрочной перспективе (долгосрочный архив или LTA ) — это может быть от нескольких лет до десятилетий, а LTV может быть продлен, чтобы документы действовали в течение сотен лет.

SigningHub предлагает совместимые с eIDAS расширенные и квалифицированные подписи и работает с квалифицированными поставщиками услуг доверия (QTSP) и центрами сертификации (CA) по всему миру для выдачи сертификатов и ключей подписи для пользователей.

SigningHub также поддерживает удаленную подпись с помощью Ascertia ADSS SAM Appliance — первого квалифицированного устройства для создания подписи (QSCD), получившего сертификат Common Criteria EN 419 241-2.

SigningHub использует ряд стандартных цифровых подписей — ISO 32000, ISO 18500, ETSI PAdES, XAdES и CAdES.

Хотите узнать больше о цифровых подписях? Мы углубимся в подробности на нашей странице цифровой подписи, и вы также можете узнать больше об электронных подписях.

Чтобы подписывать документы в Word без необходимости конвертировать файлы в PDF, ваши файлы должны быть в формате OpenXML.

Приложение SigningHub для Word позволяет создавать проверяемые долгосрочные цифровые подписи (в формате XAdES-X-Long), которые полностью совместимы с Microsoft Word 2013 и 2016.

В зависимости от того, какую версию Word вы используете, Приложение SigningHub для Word отображается либо на главной странице, либо в разделе «Мои приложения». Затем в документе открывается окно SigningHub для Word, чтобы вы могли вставить поля подписи для подписывающих лиц или вставить цифровую подпись в поле подписи.

Посмотрите видео о том, как войти в Word:

Внедрение технологий электронной подписи | Национальный архив

Руководство по ведению документации для агентств, внедряющих технологии электронной подписи

18 октября 2000 г. *

1.0 Краткое содержание

Решения агентства относительно надлежащего документирования программных функций, его методологий оценки рисков и методов управления записями являются важными и взаимосвязанными аспектами инициативы электронной подписи. В данном руководстве более подробно рассматриваются следующие ключевые моменты:

• Агентства должны учитывать требования к управлению документами при реализации Закона об устранении государственного документооборота (GPEA). (См .: Раздел 2.0)
• Если необходимо сохранить запись с электронной подписью, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентство должно обеспечить ее надежность с течением времени. (См .: Раздел 4.0)
• Существуют различные подходы к обеспечению надежности записей с электронной подписью. (см .: раздел 4.3)
• Информационные системы, которые агентства используют для выполнения требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие. (См .: Раздел 5.1.)
• Агентства определяют, какие записи электронной подписи следует сохранить, исходя из своих операционных потребностей и восприятия риска. (См .: Раздел 5.2)
• Агентства не имеют права распоряжаться записями без утвержденного разрешения на распоряжение записями от Национального управления архивов и документации (NARA). (См .: Раздел 2.0)
• Агентства должны разработать графики записей с предлагаемыми сроками хранения новых записей для проверки NARA. Возможно, потребуется изменить полномочия по удалению записей для существующих записей. (см .: разделы 5.1 и 5.4)
• Записи с электронной подписью, подтверждающие законные права, и записи с электронной подписью, которые должны храниться постоянно, требуют особого внимания. (см .: разделы 5.5 и 5.6)
• Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить выполнение требований к управлению записями. (См .: Раздел 5.3)

2.0 Введение

Закон о запрещении государственного документооборота (GPEA, Pub. L. 105-277) требует, чтобы федеральные агентства, когда это практически возможно, использовали электронные формы, электронную регистрацию и электронные подписи для ведения официальных дел с общественностью к 2003 году.При этом агентства будут создавать записи, имеющие деловую, юридическую и, в некоторых случаях, историческую ценность. Это руководство сосредоточено на вопросах управления записями, связанными с записями, созданными с использованием технологии электронной подписи. Он дополняет руководство Управления управления и бюджета (OMB) для агентств, реализующих GPEA, а также другие руководства Национального управления архивов и документации (NARA).

Программа управления звуковыми записями является неотъемлемой частью стандартных деловых операций агентства.Агентства должны учитывать требования к управлению записями при внедрении GPEA или всякий раз, когда они проектируют или дополняют электронную информационную систему. Федеральные агентства обязаны в соответствии с Законом о федеральных записях (44 USC 3101) «создавать и хранить записи, содержащие адекватную и надлежащую документацию об организации, функциях, политике, решениях, процедурах и основных операциях агентства». Это требование распространяется и на электронные записи. Агентства, которые не соблюдают последовательно стандартные методы управления записями, рискуют не иметь записей, на которые можно было бы положиться в ходе последующих деловых операций или действий.

Это руководство предназначено как для специалистов по информационным технологиям (ИТ), которые устанавливают системы электронной подписи и которые могут не быть знакомы с последствиями управления записями, так и для персонала агентства, занимающегося управлением записями. Хорошие ИТ-практики дополняют или параллельны хорошим методам управления записями. В системах, реализованных в результате GPEA, требования к управлению записями сформируют ядро ​​требований к ИТ-системе. При внедрении технологий электронной подписи ИТ-специалисты должны знать, что подписи являются неотъемлемой частью записи.Если запись необходимо сохранить, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентству необходимо обеспечить надежность записи с электронной подписью с течением времени.

Архивариус Соединенных Штатов должен утвердить распоряжение федеральными архивами посредством утвержденного NARA органа по распоряжению документами или графика контроля архивов, прежде чем агентства смогут их уничтожить. (44 USC 3303a (а)). Новые информационные системы или серии записей, которые не были запланированы (т. Е.не имеют полномочий по удалению записей) должны быть оценены NARA. Персоналу агентства по управлению записями следует связаться с NARA, чтобы начать процесс планирования. Дополнительная информация о планировании записей и руководстве по управлению записями NARA доступна на веб-сайте NARA и в публикациях NARA. См. Приложение B для получения дополнительной информации о программах и услугах NARA по управлению записями.

В этом руководстве обсуждаются принципы управления записями, которые применяются к технологии электронной подписи в целом.Электронные подписи могут быть выполнены с помощью нескольких различных технологий, таких как персональный идентификационный номер (PIN), цифровые подписи, смарт-карты и биометрия. Если потребуется дополнительное руководство по управлению записями, зависящее от технологии, NARA будет работать с агентствами над его разработкой.

Это руководство не касается , а не вопросов управления записями, связанных с электронными информационными системами, используемыми для генерации электронных подписей. Эти вопросы рассматриваются в других руководящих документах NARA.Это руководство также не касается вопросов, связанных с Законом о свободе информации (FOIA) и Законом о конфиденциальности, которые входят в компетенцию Министерства юстиции и Управления управления и бюджета, соответственно.

3.0 Фон

3.1 Записи жизненного цикла в сравнении с жизненным циклом разработки системы

Термины «жизненный цикл записей» и «жизненный цикл разработки системы» являются важными понятиями, которые иногда путают при обсуждении информационных технологий и управления записями.

Жизненный цикл записей : Жизненный цикл записей — это продолжительность жизни записи от ее создания или получения до ее окончательного удаления. Обычно он описывается в три этапа: создание, обслуживание и использование, а также окончательная утилизация. Большая часть этого руководства касается этапа создания, поскольку запись электронной подписи создается на первом этапе жизненного цикла записи. Второй этап, обслуживание и использование, — это часть жизненного цикла записей, в которой запись либо поддерживается в агентстве во время активного использования, либо поддерживается в автономном режиме, когда использование менее частое.Заключительный этап жизненного цикла записи — это размещение, которое описывает окончательную судьбу записи. Федеральные записи классифицируются как имеющие статус «временного» или «постоянного». Временные записи хранятся агентствами в течение определенных периодов времени, прежде чем они будут уничтожены или удалены. Постоянные записи сначала хранятся в агентствах, а затем по закону передаются NARA. Записи с электронной подписью могут быть временными или постоянными. Возможное удаление записей с электронной подписью является предметом переговоров между агентством и NARA, но агентства не имеют права удалять записи без разрешения NARA.

Жизненный цикл разработки системы : «Жизненный цикл разработки системы» описывает фазы разработки электронной информационной системы. Эти этапы обычно включают в себя запуск, определение, проектирование, разработку, развертывание, эксплуатацию, обслуживание, улучшение и вывод из эксплуатации. Важным шагом на нескольких этапах является определение, разработка и уточнение модели данных, которая включает обработку создаваемых или управляемых записей. Информационные системы, разработанные в соответствии с методологиями разработки систем, включая те, которые агентства используют для выполнения требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие записи.

Жизненный цикл записей часто превышает жизненный цикл разработки системы. В этом случае агентству необходимо хранить запись в течение периода времени, превышающего срок службы электронной информационной системы, сгенерировавшей электронную подпись. Это создает особые проблемы, такие как поддержание надежности записи при переходе с одной системы на другую.

4.0 Надежные записи

4.1 Характеристики достоверных записей

Надежность, подлинность, целостность и удобство использования — это характеристики, используемые для описания достоверных записей с точки зрения управления записями.Агентству необходимо учитывать эти характеристики при планировании внедрения технологии электронной подписи, чтобы соответствовать своим внутренним деловым и юридическим потребностям, а также внешним нормативным актам или требованиям. Степень усилий, затрачиваемых агентством на достижение этих характеристик, зависит от бизнес-потребностей агентства или восприятия риска. (См. Раздел 5.2 для обсуждения оценки риска.) Для транзакций, которые имеют решающее значение для бизнес-потребностей агентства, может потребоваться более высокий уровень уверенности в том, что они надежны, аутентичны, поддерживают целостность и пригодны для использования, чем транзакции менее важной важности.Чтобы узнать, заслуживают ли записи доверия с юридической точки зрения, обратитесь в офис главного юрисконсульта.

Надежность : Надежная запись — это такая запись, содержанию которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые она подтверждает, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

Подлинность : Подлинная запись — это такая запись, которая доказана как то, чем она задумывается, и была создана или отправлена ​​лицом, которое якобы создало и отправило ее.

Запись должна создаваться в момент совершения операции или инцидента, к которому она относится, или вскоре после этого лицами, непосредственно знакомыми с фактами, или инструментами, обычно используемыми в бизнесе для проведения операции.

Чтобы продемонстрировать подлинность записей, агентства должны внедрить и задокументировать политики и процедуры, которые контролируют создание, передачу, получение и ведение записей, чтобы гарантировать, что создатели записей авторизованы и идентифицированы, и что записи защищены от несанкционированного добавления, удаления и изменение.

Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

Необходимо, чтобы запись была защищена от изменения без соответствующего разрешения. В политиках и процедурах управления записями следует указывать, какие, если таковые имеются, добавления или аннотации могут быть внесены в запись после ее создания, при каких обстоятельствах могут быть разрешены добавления или аннотации и кто уполномочен делать их. Любые разрешенные примечания или дополнения к записи, сделанные после ее завершения, должны быть явно обозначены как примечания или дополнения.

Другой аспект целостности — структурная целостность записи. Структура записи, то есть ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, должны оставаться физически или логически неизменными. Несоблюдение структурной целостности записи может снизить ее надежность и подлинность.

Удобство использования : Полезная запись — это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать. При любом последующем извлечении и использовании запись должна иметь возможность напрямую связываться с бизнес-деятельностью или транзакцией, в результате которой она была произведена.Должна быть возможность идентифицировать запись в контексте более широкой деловой деятельности и функций. Следует поддерживать связи между записями, которые документируют последовательность действий. Эти контекстные связи записей должны нести информацию, необходимую для понимания транзакции, которая их создавала и использовала.

4.2 Сохранение достоверных записей

Для того, чтобы запись оставалась надежной, аутентичной, сохранялась целостность и могла использоваться до тех пор, пока она необходима, необходимо сохранить ее содержание, контекст, а иногда и структуру.Надежная запись сохраняет фактическое содержимое самой записи и информацию о записи, относящуюся к контексту, в котором она была создана и использована. Конкретная контекстная информация будет варьироваться в зависимости от деловых, юридических и нормативных требований деловой активности (например, выдачи разрешений на землепользование на федеральных землях). Также может потребоваться сохранить структуру или расположение его частей. Несохранение структуры записи нарушит ее структурную целостность.Это, в свою очередь, может подорвать надежность и подлинность записи.

При работе с сохранением содержания, контекста и структуры записей, которые дополняются электронными подписями, следует учитывать особые требования:

• Содержимое: электронная подпись или подписи в записи являются частью содержимого. Они указывают, кто подписал запись и одобрил ли этот человек содержание записи. Множественные подписи могут указывать на первоначальное одобрение и последующие согласования.Подписи часто сопровождаются датами и другими идентификаторами, такими как организация или должность. Все это является частью содержания записи и должно быть сохранено. Отсутствие этой информации серьезно влияет на надежность и подлинность документа.
• Контекст: некоторые технологии электронной подписи полагаются на отдельные идентификаторы, которые не встроены в содержимое записи, пути доверия и другие средства для создания и проверки действительности электронной подписи (см. Раздел 5.1). Эта информация находится за пределами содержимого записи, но, тем не менее, важна для контекста записи, поскольку она предоставляет дополнительные доказательства, подтверждающие надежность и подлинность записи. Отсутствие этих контекстных записей серьезно влияет на способность проверять достоверность подписанного контента.
• Структура: сохранение структуры записи означает, что ее физический и логический формат, а отношения между элементами данных, составляющими запись, остаются физически и логически неизменными.Агентство может определить, что необходимо сохранить структуру электронной подписи. В этом случае необходимо сохранить аппаратное и программное обеспечение, создавшее подпись (например, микросхемы или алгоритмы шифрования), чтобы можно было повторно подтвердить полную запись в более позднее время по мере необходимости.

4.3 Какие подходы имеются в распоряжении агентств для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени?

Существуют различные подходы, которые агентства могут использовать для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени. Агентства выберут подход, который будет для них практичным и будет соответствовать потребностям их бизнеса и оценке рисков. Ниже обсуждаются два различных подхода, которые использовали агентства.

Один подход : Агентство может по своему усмотрению вести соответствующую документацию о действительности записей, такую ​​как записи проверки доверия, собранные во время или почти во время подписания записи. Этот подход требует, чтобы агентства сохраняли контекстную информацию для надлежащего документирования процессов, имевших место на момент электронной подписи записи, а также самой записи с электронной подписью.Дополнительная контекстная информация должна храниться до тех пор, пока сохраняется запись с электронной подписью. Таким образом, агентство сохраняет действительность подписи и отвечает требованиям к документации, сохраняя контекстную информацию, которая документировала действительность электронной подписи на момент подписания записи.

Поддержание адекватной документации о действительности, собранной во время или почти во время подписания записи, может быть предпочтительным для записей, которые хранятся постоянно или долгое время, поскольку они меньше зависят от технологии и их гораздо легче поддерживать по мере развития технологий с течением времени.Однако при использовании этого подхода имя подписи может оставаться нечитаемым с течением времени из-за побитового ухудшения записи или в результате технологического устаревания. Агентства должны гарантировать, что для постоянных записей напечатанное имя подписавшего и дата выполнения подписи были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи.

Другой подход : Агентство может сохранить возможность повторной проверки цифровых подписей.Подход к повторной проверке требует, чтобы агентства сохраняли возможность повторной проверки цифровой подписи вместе с самой записью с электронной подписью. Информация, необходимая для повторной проверки (т. Е. Открытый ключ, используемый для проверки подписи, сертификат, связанный с этим ключом, и список отозванных сертификатов из центра сертификации, который соответствует времени подписания), должна храниться до тех пор, пока в цифровом виде -подписанная запись сохраняется. Как контекстная, так и структурная информация записи должна быть сохранена, как описано в Разделе 4.2.

Этот подход потенциально более обременительный, особенно для записей с цифровой подписью, требующих длительного хранения, из-за проблем, связанных с устареванием оборудования и программного обеспечения. Если агентство выбирает этот подход для постоянных записей, оно должно связаться с NARA, чтобы обсудить, что им нужно сделать для передачи записей в NARA. Как и в первом подходе, агентство должно обеспечить, чтобы напечатанное имя лица, подписавшего в электронном виде, и дата выполнения подписи были включены в любую удобочитаемую форму (например, электронный дисплей или распечатку) электронной записи.

Особые соображения в отношении записей, подтверждающих юридические права, и записей, которые должны храниться постоянно, обсуждаются в разделах 5.5 и 5.6, соответственно.

Сохранение авторских прав:

Независимо от подхода, используемого агентством, должна быть реализована определенная форма технических услуг по предотвращению отказа от авторства для защиты надежности, подлинности, целостности и удобства использования, а также конфиденциальности и законного использования информации с электронной подписью.Фиксация авторства — одна из важнейших услуг безопасности в вычислительной среде, которая в основном применяется в системах обработки сообщений и электронной коммерции. Услуги по предотвращению отказа от авторства, которые используются в электронной коммерции, также могут использоваться для проверки надежности записей с электронной подписью. Сервисы неотказуемости предоставляют неопровержимые доказательства того, что действие имело место. Сервисы защищают одну сторону транзакции (например, электронное подписание записи) от отказа другой стороной в том, что имело место конкретное событие или действие.Услуги также обеспечивают гарантии, которые защищают все стороны от ложных утверждений о том, что запись была подделана или не была отправлена ​​или получена.

Существует несколько структур для предотвращения отказа от авторства, и агентства выберут те, которые соответствуют их потребностям. Одной из возможных рамок является модель неотказуемости ISO (Международной организации по стандартизации) («Сохранение авторства — Часть 1: Общая модель», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1503, ноябрь 1996 г .; «Сохранение авторства — Часть 2: Использование симметричных методов», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1505, ноябрь 1996 г.).Основные элементы модели ISO перечислены ниже:

• Доказательство происхождения сообщения и проверка : Это показывает, что отправитель создал сообщение (запись с электронной подписью). Отправитель (лицо, подписывающее запись в электронном виде) должен создать сертификат подтверждения происхождения с помощью службы предотвращения отказа от авторства. Запись с электронной подписью может быть отправлена ​​другой стороне (получателю записи с электронной подписью или другому заявлению для дальнейшей обработки) с использованием службы центра доставки без отказа от авторства.Получатель должен хранить это свидетельство, используя службу хранения без отказа от авторства. В случае разногласий отправитель может позже получить эти доказательства.
• Свидетельство о получении сообщения : Это доказывает, что сообщение (запись с электронной подписью) было доставлено. Получатель должен создать и отправить сертификат подтверждения получения, используя службу центра доставки без отказа от авторства. Отправитель получает это свидетельство и сохраняет его, используя службу хранения без возможности отказа от авторства; позже его можно будет восстановить, если возникнет спор.
• Отметка времени транзакции : Эта отметка времени генерируется службой предотвращения отказа как часть свидетельства того, что событие или действие имело место.
• Долгосрочное хранилище : используется для хранения сертификатов происхождения и получения. В случае спора судья использует это хранилище для получения доказательств. В зависимости от длины хранилища может потребоваться решить проблемы миграции программного и аппаратного обеспечения в рамках проектирования этого объекта.
• Судья : Судья используется для урегулирования споров на основе хранимых доказательств, если отправитель или получатель документов с электронной подписью предъявляет ложные требования.

Изменено по: Орфали, Роберт, Харки, Дэн и Джери Эдвардс. Руководство по выживанию клиент-сервер. John Wiley & Sons: Нью-Йорк, 1999, стр. 144.

4.4 Какие шаги следует предпринять агентствам, чтобы обеспечить надежность документов, подписанных электронным способом?

Для создания достоверных записей с электронными подписями агентству необходимо:

• Создавать и поддерживать документацию систем, используемых для создания записей, содержащих электронные подписи.
• Убедитесь, что записи, содержащие электронные подписи, создаются и хранятся в безопасной среде, которая защищает записи от несанкционированного изменения или уничтожения.
• Внедрить стандартные рабочие процедуры для создания, использования и управления записями, содержащими электронные подписи, и вести соответствующую письменную документацию по этим процедурам.
• Создавать и поддерживать записи в соответствии с этими задокументированными стандартными операционными процедурами.
• Обучить персонал агентства стандартным операционным процедурам.
• Получите от NARA официальные полномочия по распоряжению как записями, содержащими электронные подписи, так и связанными с ними записями, которые необходимы для достоверных записей (см. Раздел 4.0). (Наличие официальных органов распоряжения поможет агентству, когда оно столкнется с требованиями предоставить записи, которые, согласно данным властям, были уничтожены.)

5.0 Прочие вопросы управления записями

5.1 Какие новые записи могут быть созданы с помощью технологии электронной подписи? Решения агентства о принятии или создании записей с электронной подписью порождают новые типы связанных записей. Агентства должны идентифицировать содержание, контекст и структуру записей с помощью электронных подписей и определять, что им нужно будет сохранить, чтобы иметь достоверные записи для целей агентства. Следующий список включает многие записи, которые могут быть связаны с инициативой электронной подписи.Эти записи должны быть запланированы (иметь утвержденные органы по удалению от NARA) в координации с электронно подписанными записями, к которым они относятся.

• Документация, удостоверяющая личность : Информация, которую агентство использует для идентификации и аутентификации конкретного человека в качестве источника записи с электронной подписью. Примерами этого могут быть пин-код или цифровой сертификат, присвоенный физическому лицу. Эта информация может быть передана физическим лицам посредством письменной корреспонденции и не обязательно должна отображаться в записи с электронной подписью.В зависимости от способа реализации это либо контент , либо контекст .
• Электронные подписи : Метод подписи электронного документа, который идентифицирует и аутентифицирует конкретное лицо как источник сообщения и указывает на то, что это лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении. Электронная подпись может быть встроена в контент записи или может храниться отдельно.
• Если технология электронной подписи отделяет подпись от остальной части записи, она должна быть каким-то образом связана и зафиксирована в системе ведения записей, чтобы сохранить полное содержание записи.
• Записи проверки доверия : Записи, которые агентство считает необходимыми для документирования того, когда и как была проверена подлинность подписи. Примером этого может быть протокол онлайн-статуса сертификата (OCSP) или другой ответ от сервера центра сертификации. Это контекстная информация .
• Сертификаты : Электронный документ, который связывает подтвержденную личность с открытым ключом, который используется для проверки цифровой подписи в реализациях инфраструктуры открытого ключа.Это контекстная информация .
• Список отозванных сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — список сертификатов, отозванных центром сертификации в определенное время. Когда центр сертификации помещает сертификат в список отзыва, приложение агентства может отклонить цифровую подпись. Это контекстная информация .
• Пути доверия : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — цепочка сертификатов доверенных третьих сторон между сторонами транзакции, которая заканчивается выдачей сертификата, которому доверяет доверяющая сторона.Путь доверия — это одни из данных, необходимых для проверки полученной цифровой подписи. Это контекстная информация .
• Политика сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — набор правил, определяющих применимость сертификата к определенному сообществу и / или классу приложений с общими требованиями безопасности. Это контекстная информация .
• Положения о практике сертификации : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — практическое руководство сертификационного органа для выдачи сертификатов.Это контекстная информация .
• Алгоритмы хеширования / шифрования / подписи : Программное обеспечение для создания вычислительных вычислений, используемых для создания или проверки цифровых подписей. Это структура информации.

5.2 Как агентства определяют, какие из этих записей электронной подписи сохранить?

Агентства устанавливают методы управления записями на основе своих операционных потребностей и восприятия рисков. Операционные потребности определяются на основе подхода к обеспечению надежности электронных подписанных записей с течением времени (см. Раздел 4.3). Оценка риска и снижение риска, наряду с другими методологиями, используются для установления требований к документации для деятельности агентства. При оценке риска следует учитывать возможные последствия утраченных или невосстановимых записей, в том числе юридический риск и финансовые затраты, связанные с потенциальными убытками, вероятность того, что произойдет событие, вызывающее ущерб, и затраты на принятие мер по смягчению последствий. Риск определяется здесь, с точки зрения NARA, как (1) риск оспаривания записей (например, юридическое оспаривание), которого можно ожидать в течение срока действия записи, и (2) степень, в которой агентство или граждане будут нести убытки, если надежность документов, подписанных электронным способом, не может быть надлежащим образом задокументирована.Оценка риска также может применяться к записям программ электронной подписи, чтобы определить уровень документации, необходимой для проверки подписи. Концепции надежности, подлинности, целостности и удобства использования, обсуждаемые в разделе 4.1, могут помочь агентствам установить критерии для типов записей, связанных с электронной подписью, которые они должны хранить для документирования своих программ.

5.3 Передача материалов записи электронной подписи от подрядчиков агентствам

Поскольку правительство начинает взаимодействовать с гражданами в электронном виде, агентства могут нанимать сторонних подрядчиков для интеграции технологии электронной подписи в свои бизнес-процессы.Примером является программа сертификатов доступа к электронным услугам (ACES) Администрации общих служб. Использование стороннего подрядчика не освобождает агентство от его обязанности предоставлять адекватную и надлежащую документацию материалов записи электронной подписи. Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить соблюдение требований к управлению записями. Агентствам может потребоваться принять специальные меры для получения материалов записи с электронной подписью от третьих сторон или обеспечить соблюдение третьими сторонами требований к хранению записей.

5.4 Когда агентство должно изменить свой график записей, чтобы включить записи с электронной подписью?

Расписания записей — это бизнес-правила, которые описывают типы записей, которые производит агентство, и сроки хранения этих записей. Графики записей необходимо изменить, когда:

• создаются новые записи, такие как перечисленные в Разделе 5.1;
• агентство определяет, что включение электронной подписи в запись приведет к изменению срока хранения этой записи;
• включение электронной подписи и / или связанные с этим параллельные изменения в рабочем процессе существенно меняют характер записи.

NARA предоставит сотрудникам архивов агентства конкретные рекомендации по составлению расписания. Если агентство применяет технологию электронной подписи к записям, для которых запланировано постоянное хранение, обратитесь в NARA.

5.5 Особые соображения, касающиеся долгосрочных записей с электронной подписью, защищающих законные права.

При внедрении технологии электронной подписи агентства должны уделять особое внимание использованию электронных подписей в электронных записях, сохраняющих законные права.Поскольку долгосрочные временные и постоянные записи с электронной подписью имеют больший срок службы, чем типичные циклы устаревания программного обеспечения, практически наверняка агентствам придется перенести эти записи на более новые версии программного обеспечения для сохранения доступа. Процесс миграции программного обеспечения (в отличие от миграции носителя) может сделать недействительной цифровую подпись, встроенную в запись. Этот номер может отрицательно повлиять на способность агентства признать или обеспечить соблюдение законных прав, задокументированных в этих записях.

5.6 Требования NARA к постоянным записям с электронной подписью

Для постоянных записей агентства должны гарантировать, что напечатанное имя электронной подписывающей стороны, а также дата, когда была поставлена ​​подпись, были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи. NARA требует этого, чтобы имя подписавшего сохранялось как часть записи.

Приложение A — Ключевые термины и определения

ПРИМЕЧАНИЕ: Многие из этих определений взяты из Льюиса Дж.Беллардо и Линн Леди Беллардо, сост., Глоссарий для архивистов, хранителей рукописей и менеджеров документации, , Серия «Основы архивов» (Чикаго: Общество американских архивистов, , 1992). Самые свежие определения см. В онлайн-глоссарии SAA, http://www.archivists.org/glossary/

Оценка : процесс определения стоимости и, следовательно, распоряжения записями (т. Е. Их временное или постоянное назначение) на основе их текущего административного, юридического и финансового использования; их доказательная и информационная ценность; их расположение и состояние; их внутренняя ценность; и их отношение к другим записям.( Глоссарий Общества американских архивистов )

Аутентичность : Подлинная запись — это такая запись, соответствие которой подтверждено, и которая была создана или отправлена ​​лицом, которое претендует на ее создание и отправку.

Центр сертификации [CA] : Как часть инфраструктуры открытых ключей, центр в сети, который выдает и управляет учетными данными безопасности и открытыми ключами для шифрования и дешифрования сообщений.

Содержание : Информация, которую должен передать документ ( Глоссарий Общества американских архивистов, ).Слова, фразы, числа или символы, составляющие фактический текст записи, которые были созданы создателем записи.

Контекст : организационные, функциональные и операционные обстоятельства, в которых документы создаются и / или принимаются и используются ( Глоссарий Общества американских архивистов, ). Размещение записей в более крупной системе классификации записей, обеспечивающей перекрестные ссылки на другие связанные записи.

Документация : 1.В архиве — создание или получение документов, свидетельствующих о создателе, событии или действии. 2. В электронных записях — организованный ряд описательных документов, объясняющих операционную систему и программное обеспечение, необходимые для использования и обслуживания файла, а также порядок, содержание и кодировку данных, которые он содержит. ( Глоссарий Общества американских архивистов )

Электронная подпись : технологически нейтральный термин, обозначающий различные методы подписи электронного сообщения, которые (а) идентифицируют и аутентифицируют конкретное лицо как источник электронного сообщения; и (b) указать, что такое лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении (определение из GPEA, Pub.Л. 105-277). Примеры технологий электронной подписи включают PIN-коды, идентификацию пользователей и пароли, цифровые подписи, цифровые подписи, а также аппаратные и биометрические токены.

Список общих записей : Список записей, регулирующий определенные серии записей, общих для нескольких или всех агентств или административных единиц корпорации ( Глоссарий Общества американских архивистов, ). Таблицы общих записей (GRS) NARA предоставляют полномочия по удалению временных административных записей, общих для нескольких или всех ведомств федерального правительства.

Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

Отсутствие отказа от авторства : Шаги, предпринятые агентством для обеспечения уверенности посредством использования контрольного журнала, что отправитель не может отрицать, что он является источником сообщения, и что получатель не может отрицать получение сообщения.

Протокол статуса онлайн-сертификата [OCSP] : проект протокола Интернет-связи рабочей группы IETF X.509 PKI, который полезен для определения текущего статуса цифрового сертификата без необходимости в списках отзыва сертификатов.

Инфраструктура открытого ключа [PKI] : ИТ-инфраструктура, которая позволяет пользователям в основном незащищенной общедоступной сети, такой как Интернет, безопасно и конфиденциально обмениваться данными с помощью пары общих и частных криптографических ключей, которые получают и совместно используют авторитет, которому доверяют.

Запись : Все книги, бумаги, карты, фотографии, машиночитаемые материалы или другие документальные материалы, независимо от физической формы или характеристик, изготовленные или полученные агентством США.S. Правительство в соответствии с федеральным законом или в связи с ведением публичного бизнеса и сохраняется или подходит для сохранения этим агентством или его законным правопреемником в качестве доказательства организации, функций, политики, решений, процедур, операций или другой деятельности правительства. или из-за информативности содержащихся в них данных (44 USC 3301).

Система ведения документации : Ручная или автоматизированная система, в которой записи собираются, систематизируются и классифицируются для облегчения их сохранения, поиска, использования и удаления.

Список записей : Документ, описывающий записи агентства, организации или административного подразделения, устанавливающий график их жизненного цикла и предоставляющий разрешение на их удаление ( Глоссарий Общества американских архивистов ), т. Е. Внешнее хранение с последующим уничтожением или передачей в Национальный архив.

Запись серии : единицы файла или документы, организованные в соответствии с файловой системой или поддерживаемые как единое целое, потому что они являются результатом одного и того же процесса накопления или хранения, той же функции или одной и той же деятельности; иметь определенную форму; или из-за каких-либо других отношений, возникающих в результате их создания, получения или использования.( Глоссарий Общества американских архивистов )

Надежность : Надежная запись — это такая запись, содержимому которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые они подтверждают, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

Повторная проверка : повторное подтверждение процесса проверки ранее проверенной электронной подписи.

Структура : физический и логический формат записи и отношения между элементами данных.

Удобство использования : Полезная запись — это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать.

Проверка : процесс, с помощью которого подтверждается, что сообщение / запись было отправлено аутентифицированным пользователем сети, то есть тем, кто надлежащим образом установил свою личность в сети.

Приложение B — Дополнительная информация и помощь

В дополнение к руководству по политике, которое можно получить от сотрудника по документации агентства, должностных лиц по управлению информационными ресурсами, юрисконсульта и генерального инспектора, федеральным агентствам предоставляется помощь в управлении документами через несколько офисов и программ NARA.Агентства найдут самый последний список контактов и программ управления записями NARA, размещенный на веб-странице NARA Records Management.