Четверг , 22 февраля 2024
Бизнес-Новости
Разное / Инвестиционный проект считается эффективным если: «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования» (утв. Госстроем РФ, Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госкомпромом России 31.03.1994 N 7-12/47)

Инвестиционный проект считается эффективным если: «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования» (утв. Госстроем РФ, Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госкомпромом России 31.03.1994 N 7-12/47)

Содержание

В каком случае инвестиционный проект считается эффективным? а) если индекс доходности меньше единицы

1. Назовите источники финансирования капитальных вложений:
а (*ответ к тесту*)  прибыль (доход (*ответ к тесту*)  предприятий
б (*ответ к тесту*)  кредиты банков
в (*ответ к тесту*)  амортизационные отчисления
г) себестоимость продукции
д (*ответ к тесту*)  средства государственного (местного (*ответ к тесту*)  бюджета
2. Понятие «капитальное строительство» включает:
а (*ответ к тесту*)  строительно-монтажные работы при возведении зданий, сооружений
б) приобретение оборудования, транспортных средств
в) совокупность работ, связанных с созданием основных фондов
г) приобретение сырья, основных и вспомогательных материалов
3. Какие из перечисленных затрат входят в состав капитальных вложений?
а (*ответ к тесту*)  затраты на строительно-монтажные работы
б (*ответ к тесту*)  затраты на приобретение оборудования, инструмента, инвентаря
в (*ответ к тесту*)  затраты на приобретение основных и вспомогательных материалов комплектующих изделий

г (*ответ к тесту*)  затраты на проектно-изыскательские работы
д) затраты на инфраструктуру и охрану окружающей среды
4. Какие существуют виды структур капитальных вложений?
а (*ответ к тесту*)  технологическая
б (*ответ к тесту*)  воспроизводственная
в (*ответ к тесту*)  отраслевая
г (*ответ к тесту*)  территориальная
5. Финансовое инвестирование ? это:
а) вложение средств в создание финансовых структур (банков страховых компаний и т.д.)
б (*ответ к тесту*)  финансирование разработки и реализации инвестиционных проектов
в) вложение средств в финансовые активы (ценные бумаги)
6. Реальное инвестирование ? это:
а (*ответ к тесту*)  вложение средств в физический капитал предприятия (средства производства (*ответ к тесту*)
б) инвестирование в данный момент времени
в) инвестиционный проект, находящийся на стадии эксплуатации
7. Капитальные вложения – это:
а) затраты обеспечивающие увеличение капитала предприятия
б) паевые и иные взносы в уставный капитал вновь создаваемых предприятий
в (*ответ к тесту*)  затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, прочие капитальные работы и затраты
8. Техническое перевооружение ? это:
а) замена старой производственной техники на новую (с более высокими технико-
экономическими показателями) с расширением производственной площади
б (*ответ к тесту*)  замена старой производственной техники и технологии на новую (с более высокими технико-экономическими показателями (*ответ к тесту*)  без расширения производственной площади
в) увеличение объема производства путем строительства новых цехов и организации новых подразделений
9. Расширение производства – это:
а) замена старой производственной техники и технологии на новую (с более высокими технико-экономическими показателями) с расширением производственной площади
б) замена старой производственной техники и технологии на новую(с более высокими технико-экономическими показателями) без расширения производственной площади
в (*ответ к тесту*)  увеличение объема производства путем строительства новых цехов и организации новых подразделений
10. Реконструкция производства ? это:
а) замена морально устаревших и физически изношенных машин и оборудования
б) совершенствование и перестройка зданий и сооружений
в (*ответ к тесту*)  замена морально устаревших и физически изношенных машин и оборудования, а также совершенствование и перестройка зданий и сооружений
11.
В каком случае инвестиционный проект считается эффективным?
а) если индекс доходности меньше единицы
б (*ответ к тесту*)  если индекс доходности больше единицы
в (*ответ к тесту*)  если значение чистого дисконтированного дохода положительно
г) если значение чистого дисконтированного дохода отрицательно
д) если внутренняя норма доходности меньше уровня нормы дисконта
е (*ответ к тесту*)  если внутренняя норма доходности больше уровня нормы дисконта

Инвестиционный проект считается эффективным если – Telegraph

Инвестиционный проект считается эффективным если

🔥Капитализация рынка криптовалют выросла в 8 раз за последний месяц!🔥

✅Ты думаешь на этом зарабатывают только избранные?

✅Ты ошибаешься!

✅Заходи к нам и начни зарабатывать уже сейчас!

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

✅Всем нашим партнёрам мы даём полную гарантию, а именно:

✅Юридическая гарантия

✅Официально зарегистрированная компания, имеющая все необходимые лицензии для работы с ценными бумагами и криптовалютой

(лицензия ЦБ прикреплена выше).

Дорогие инвесторы‼️

Вы можете оформить и внести вклад ,приехав к нам в офис

г.Красноярск , Взлётная ул., 7, (офисный центр) офис № 17

ОГРН : 1152468048655

ИНН : 2464122732

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

✅ДАЖЕ ПРИ ПАДЕНИИ КУРСА КРИПТОВАЛЮТ НАША КОМАНДА ЗАРАБАТЫВЕТ БОЛЬШИЕ ДЕНЬГИ СТАВЯ НА ПОНИЖЕНИЕ КУРСА‼️

‼️Вы часто у нас спрашивайте : «Зачем вы набираете новых инвесторов, когда вы можете вкладывать свои деньги и никому больше не платить !» Отвечаем для всех :

Мы конечно же вкладываем и свои деньги , и деньги инвесторов! Делаем это для того , что бы у нас был больше «общий банк» ! Это даёт нам гораздо больше возможностей и шансов продолжать успешно работать на рынке криптовалют!

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

Методы оценки и показатели эффективности инвестиций

Как найти свой бизнес и заработать на нем? Важность для частного бизнеса оценки инвестиционного проекта до начала капиталовложений трудно переоценить, потому что она дает возможность оценить инвестиционный проект с точки зрения рентабельности, и, таким образом минимизировать риск вложения денежных средств в заведомо убыточное предприятие. С этой позиции особую важность приобретают методы, позволяющие рассчитать эффективность инвестиций. Оглавление: Критерии оценки инвестиций с точки зрения их выгодности. Расчет интегральной оценки эффективности инвестиционного проекта Основные показатели привлекательности и эффективности инвестиций Методы оценки экономической эффективности инвестиционных проектов Статические факторы оценки Динамические факторы оценки Пути оптимального повышения эффективности инвестиций Заключение Критерии оценки инвестиций с точки зрения их выгодности. Эффективность инвестиций следует оценивать по трем критериям: Общая результативность , которая складывается из коммерческой и социально-экономической эффективности, и рассчитывается в общем по проекту для определения выгодности участия в нем. Коммерческая эффективность выступает на первый план, когда целью вложений является финансовая выгода. В этом случае денежные средства могут быть направлены в производственное или торговое предприятие, а также в сферу услуг. В этом случае основным критерием оценки рентабельности проекта будет коммерческий фактор. Социально экономическая эффективность инвестиций приобретает первостепенную важность, если активы вкладываются в социальные объекты, первоочередной целью создания которых является повышение качества жизни населения. Система критериев оценки эффективности социально экономических инвестиций основывается на выделении основной цель данного инвестпроекта, и сосредоточение только на прогрессе в ее достижении в соответствии с утвержденными нормативными документами. Здесь же можно выделить экологическую составляющую, которая заключается в улучшении экологической обстановки в данной местности. Несмотря на кажущуюся незначительность этого аспекта стоит учитывать, что интерес к защите окружающей среды устойчиво повышается год от года. Результативность участия бизнеса в проекте. Принимать участие в реализации инвестпроекта могут как его инициатор, так и акционеры, а также лица, косвенным образом принимающие в нем участие — кредитодатели, лизинговые компании и пр. Каждый участник обладает собственными интересами, которые могут как совпадать с интересами других участников, так и противоречить им. Поэтому результативность рассчитывается для инвестора индивидуально в соответствии с его интересами. Бюджетная результативность. В России крупнейшим инвестором является государственный бюджет на всех трех уровнях — федеральном, региональном и местном. С точки зрения бизнеса, большой интерес имеет государственно-частное партнерство, при котором государство допускает частных инвесторов к участию в коммерческих и социально- экономических проектах. При этом как финансовые затраты, так и прибыль делятся в заранее установленных пропорциях. Участвуя в государственно-частном партнерстве, бизнес приобретает долгосрочные инвестиции и стабильный доход, а также получает иные выгоды от использования активов, предоставленных государством. Данные методологические рекомендации созданы для расчета экономической эффективности инвестиций в рыночной экономике, на плановые и иные формы хозяйствования они не распространяются. Расчет интегральной оценки эффективности инвестиционного проекта должен содержать в себе следующие пункты: Конкретная цель с четко прописанными количественными показателями, необходимыми для ее выполнения. Соответствие этой цели всем нормативным документам, законам Российской Федерации и государственным программам. Расчет интегральной оценки эффективности инвестиционного проекта , противоречащего всему вышеперечисленному, недопустим. При этом эффективность может быть: Абсолютной. При этом в расчёт берется исключительно разница между вложениями и полученными результатами. При этом принимается во внимание вероятная рентабельность всех доступных вариантов проектов. На расчет интегральной оценки эффективности инвестиционного проекта оказывают влияние множество факторов, большинство из которых могут адекватно учитывать лишь специалисты. К счастью для инвесторов, которые не являются специалистами в области аналитики, классификация показателей для эффективности реальных инвестиций производится по нескольким основным факторам. Однако они не учитывают временных изменений, что несколько уменьшает их ценность. Наибольшую важность имеют три из них: Рентабельность вложенного капитала P. Под ним подразумевается уровень доходности инвестпроекта. Широко используется для расчёта следующих величин: Для вычисления сравнительной рентабельности различных вариантов; Для оценки текущей стоимости бизнеса; Для расчёта рентабельности производства конкретного товара или услуги; Рентабельность вложенного капитала высчитывается как вся полученная прибыль, поделенная на сумму инвестиций, и выражается в процентах. Срок окупаемости инвестиций РР. Здесь стоит заметить, что не все инвестиции окупаются напрямую, даже если цели успешно выполнены. Обычно это происходит в социально — экономических проектах. Проблемы оценки эффективности заключаются в том, что вложения любых социальных инвестиций, будь то школа, больница или прокладка хайвея, окупаются опосредованно, улучшая качество человеческого капитала или прочие сходные по значимости факторы. Однако точно высчитать период их окупаемости практически невозможно. Однако показатели эффективности инвестиций в человеческий капитал можно рассчитать, как коэффициент окупаемости, который показывает, сколько вложенных денежных единиц приходится на единицу прибыли. Срок окупаемости — это период, по истечению которого капиталовложения начинают приносить прибыль. Все оставшееся время этот бизнес приносит дивиденды. Их размер, а также соответствие отраженному в бизнес-плане в данном случае остается за кадром. Важно заметить, что при оценке общей доходности проекта следует принимать во внимание также срок его жизни. Проект с большим сроком жизни может быть выгоднее, даже если срок его окупаемости выше. Коэффициент эффективности инвестиций ARR. Его формула находится как средняя величина прибыли за расчетный период, поделенная на общую сумму инвестиций за этот срок. Этот коэффициент особенно важен в тех случаях, когда инвестируются заемные средства, так как позволяет рассчитать предполагаемый срок его погашения. Поэтому динамические факторы рекомендуется использовать наряду со статическими. Чистый дисконтированный доход или NVP. Рассчитывается как дисконтированная сумма ожидаемого потока платежей. Этот показатель отражает тот факт, что реальная стоимость текущей суммы денег будет отличаться от такой же суммы на более поздних сроках участия в проекте. На это оказывают влияние следующие факторы: инфляция; прибыльность данного проекта, которая может принимать и отрицательное значение. Чистый дисконтированный доход рассчитывается как сумма дисконтированных денежных потоков, замеренных в определенные промежутки времени. При этом ставка дисконтирования заемных капиталов должна превышать кредитную ставку, а для собственных капиталов должна быть выше отдачи действующего капитала. Этот показатель очень важен, так как из него понятно общее значение денежной массы, полученной за все время действия инвестиционного проекта. При его расчете необходимо учитывать то, что инвестирование может принимать вид единовременного вложения в том случае, если производится в течении одного года. Если же вложение денежных средств производится в течении более длительного промежутка времени, то при расчете NPV необходимо учесть, что стоимость вложений будет изменяющейся, и ее необходимо высчитывать по ставке дисконтирования. Величина этой ставки каждый раз определяется индивидуально исходя из пунктов, которые выбирает инвестор. При этом могут учитываться следующие факторы: Если чистый дисконтированный доход больше единицы, то проект рентабелен. Коэффициент рентабельности инвестиций PI. Рассчитывается, как чистый дисконтированный доход, поделенный на общую сумму инвестиций. Если этот индекс больше единицы — значит инвестиции в данный проект принесут доход. Если меньше — вложения не окупятся. Внутренняя норма рентабельности IRR. Определяется как размер ставки дисконтирования, при которой чистый дисконтированный доход равен нолю. Это максимальная цена инвестиций, при которой текущий проект не является убыточным. Находится внутренняя норма рентабельности либо при помощи построения графика зависимости чистого дисконтированного дохода от ставки дисконтирования, либо при помощи компьютера. Этот показатель наиболее наглядно показывает эффективность инвестирования и позволяет понять, есть ли смысл вкладывать деньги в данный проект. Для этого используют следующие методы: Приоритетными должны быть вложения в наиболее рентабельные и технически совершенные средства производства. При этом анализ эффективности в случае производственных инвестиций осуществляется также, как и для основных. Следует сосредоточиться в инвестирование производства тех видов товаров и услуг, которые обеспечивают наивысшую окупаемость. Стоит учитывать, что в большинстве случаев реконструкция действующего производства обходится дешевле, чем постройка нового. Не все они сложны, и даже непрофессионалу доступно сделать вычисления по простым формулам и принять решение, стоит ли вкладывать денежные средства в данный проект или лучше поискать другие варианты. Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность! Оцените статью голосов: 1, в среднем: 5,00 из 5 Загрузка Рекомендуем ознакомиться: Похожие статьи: Что такое рентабельность инвестиций Как провести экономическую оценку инвестиций Виды инвестиций в бизнесе и их основные характеристики Как рассчитать будущий доход от инвестиций? Как провести предварительный анализ инвестиционного проекта ПАММ — воплощение эффективности Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Все материалы сайта business-poisk. Публикация материалов сайта на Вашем сайте возможна только при указании полной активной ссылки на источник. При полном или частичном копировании содержания страниц сайта, прямая ссылка на business-poisk. Пост был изменен: business-poisk. Расчет интегральной оценки эффективности инвестиционного проекта Основные показатели привлекательности и эффективности инвестиций Методы оценки экономической эффективности инвестиционных проектов Статические факторы оценки Динамические факторы оценки Пути оптимального повышения эффективности инвестиций Заключение. Похожие статьи: Что такое рентабельность инвестиций Как провести экономическую оценку инвестиций Виды инвестиций в бизнесе и их основные характеристики Как рассчитать будущий доход от инвестиций? Как провести предварительный анализ инвестиционного проекта ПАММ — воплощение эффективности. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Интеллектуальная собственность. О сайте. На этом сайте вы узнаете об актуальных бизнес идеях, которые помогут вам создать Свой бизнес без особых проблем. Здесь Вы найдете полезные статьи о том, как создавать, вести и развивать бизнес. В статьях мы затронули и технические моменты ведения любого бизнеса. Обращу ваше внимание на раздел бизнес идеи в интернете, так как это направление сейчас как раз в тренде! Свежие комментарии.

Доходность инвестиций составляет

По бизнес плану предполагается вложить

Показатели эффективности инвестиций и особенности их расчета

Привлечение инвестиций в стартап купить

Биткоины разрешены

Показатели оценки инвестиционного проекта

Инвестиционный фонд цель деятельности

Gta 5 заработок денег

Оценка эффективности инвестиций

Курс биткоина коррекция и новый тренд

Инвестиции втб 24 для физических отзывы

Сравнительная характеристика динамических показателей эффективности инвестиционных проектов

Полтева Татьяна Владимировна
Тольяттинский государственный университет
старший преподаватель кафедры «Финансы и кредит»

Polteva Tatiana Vladimirovna
Togliatti State University
assistant professor of the chair «Finance and Credit»

Библиографическая ссылка на статью:
Полтева Т. В. Сравнительная характеристика динамических показателей эффективности инвестиционных проектов // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 12 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2016/12/76252 (дата обращения: 06.12.2021).

В системе управления реальными инвестициями предприятия одним из самых ответственных и важных этапов выступает оценка эффективности инвестиционных проектов. От правильности и объективности этой оценки зависят и сроки возврата инвестированного капитала, и способы альтернативного использования капитала, и дополнительно генерируемый денежный поток в предстоящем периоде.

Методы оценки эффективности инвестиционных проектов подразделяются на два типа: простые, или статические, методы и динамические методы, основанные на дисконтировании.

Статические методы не учитывают стоимость денег во времени. Их применяют для оценки эффективности небольших краткосрочных реальных инвестиционных проектов.

Динамические методы стандартизированы на международном уровне и применяются широко с использованием компьютерных технологий. Динамические методы более надежные, они основаны на концепции стоимости денег во времени и сегодня являются преобладающими. Динамические методы основаны на дисконтировании будущих денежных потоков по формуле сложного процента с использованием определенной ставки, которая носит название ставка дисконтирования.

Ставкой дисконтирования называют обычно ежегодную ставку, которая отражает уровень доходности, которую хотел бы получить инвестор от использования вложенного капитала, с учетом уровня риска, присущего проекту. Иначе говоря, это норма доходности проводимой операции, которая компенсирует инвестору временный отказ от альтернативного использования средств, а также риски, связанные с неопределенностью конечного результата. Прежде чем рассчитывать эффективность инвестиционного проекта, инвестору необходимо определить ставку дисконтирования, необходимую для проведения расчетов, то есть ту норму доходности, которую инвестор ожидает от проекта. Это наиважнейший фактор, влияющий на результаты расчета эффективности проекта.

Поэтому необходимо понимать, что же следует заложить в ставку дисконтирования для того или иного проекта, от чего она зависит.

В зависимости от различных экономических задач ставка дисконтирования рассчитывается по-разному. Существует несколько методов определения ставки дисконтирования, в большинстве методов ставка дисконтирования включает в себя безрисковую ставку и премию за риск проекта. Чем выше риск проекта, тем выше должна быть ставка дисконтирования.

Итак, к динамическим методам экономической оценки инвестиций относят:

— расчет чистого дисконтированного дохода – NPV;

— расчет индекса доходности – PI;

— расчет внутренней нормы доходности – IRR;

— расчет дисконтированного периода окупаемости – DPP.

Это четыре основных показателя, которые рассчитываются для оценки эффективности инвестиционного проекта. Рассмотрим каждый из показателей более подробно, изучим методику их расчета и способы интерпретации.

Первый показатель – это чистый дисконтированный доход, по-другому его называют чистый приведённый доход, общепринятое обозначение – NPV (Net Present Value).

Это один из наиболее популярных и распространенных показателей эффективности инвестиционного проекта.

Чистый дисконтированный доход – это сумма всех положительных и отрицательных дисконтированных денежных потоков проекта. Другими словами, это сумма всех дисконтированных чистых денежных потоков, то есть доходов, за вычетом суммы дисконтированных инвестиций.

Для того чтобы определить чистый дисконтированный доход, необходимо выполнить ряд действий:

— Первое действие – определить сумму инвестиционных вложений в проект. Если инвестиции не единоразовые, то следует продисконтировать инвестиции за каждый период и найти сумму дисконтированных инвестиций.

— Второе действие – произвести расчет текущей стоимости денежных поступлений от проекта. Для этого доходы за каждый период приводятся к текущему моменту времени, то есть дисконтируются (находится PV).

— Третье действие – вычесть из текущей стоимости доходов дисконтированные инвестиционные затраты по проекту. Разница между ними и будет величиной чистого дисконтированного дохода.

Формула для расчета данного показателя представлена ниже.

 (1)

где I – инвестиции за i-й период,

P – доход за i-й период,

N – число периодов,

r – ставка дисконтирования.

Для того чтобы проект оказался эффективным, то есть принес как минимум доходность, заложенную в ставке дисконтирования, необходимо, чтобы сумма дисконтированных под эту ставку доходов превысила сумму дисконтированных инвестиций. Поэтому проект будет эффективен, если чистый дисконтированный доход окажется больше нуля. В этом случае проект принесет как минимум ожидаемую доходность, заложенную в ставке дисконтирования. Если чистый дисконтированный доход окажется меньше нуля, то проект необходимо отклонить. Это не означает, что он не принесет никакой доходности. Вполне возможно, проект принесет определенную доходность. Однако она окажется ниже, чем та, которую мы ожидаем и заложили в ставке дисконтирования. И наконец, если чистый дисконтированный доход окажется равным нулю, это будет означать, что реальная доходность проекта, или внутренняя норма доходности, равна той доходности, что мы заложили в ставку дисконтирования. И нам безразлично, принимать проект или нет. Окончательное решение будет зависеть от того, что именно было заложено в ставку дисконтирования.

Расчет чистого дисконтированного дохода инвестиционного проекта – это один из самых простых этапов в оценке проекта. Намного сложнее определить ожидаемые потоки денежных средств от проекта.

Когда мы проводим сравнительную оценку инвестиционных проектов, важно обратить внимание на особенности показателя чистого дисконтированного дохода. Выделим четыре особенности.

1. Чем больший размер инвестиционных затрат в проект и, соответственно, поступлений от проекта, тем большей будет величина NPV при прочих равных условиях, так как показатель чистого дисконтированного дохода является абсолютным.

2. Величина NPV зависит от распределения инвестиционных затрат во времени. Так, если инвестиционные затраты осуществляются только вначале, показатель чистого дисконтированного дохода будет минимальным. Если же инвестиционные затраты распределены во времени, например, предприятие приобрело оборудование в беспроцентную рассрочку, то тогда показатель NPV будет больше. Это связано с тем, что сумма дисконтированных инвестиций будет меньше, а следовательно, показатель чистого дисконтированного дохода – больше.

3. На величину NPV влияет время начала эксплуатационной фазы, когда по проекту начинает поступать приток денежных средств. Так, чем дольше времени проходит от осуществления инвестиционных затрат до начала поступлений по проекту, тем меньшей будет величина чистого дисконтированного дохода при прочих равных условиях. И наоборот. Это связано с тем, что величина инвестиционных затрат за короткий промежуток времени изменится незначительно, так как будет приводиться к сегодняшнему времени под меньшую степень. В то время как величина дохода, поступившего от проекта через несколько лет, будет дисконтироваться уже под большую степень и уменьшится значительно.

4. Значение показателя NPV напрямую зависит от ставки дисконтирования. Очевидно, что чем больше ставка дисконтирования, тем большую доходность от проекта мы ожидаем и тем меньшим будет показатель чистого дисконтированного дохода. Важно при выборе инвестиционного проекта не только сравнивать значения NPV, важен и характер изменения NPV при различных значениях ставки дисконтирования.

Показатель чистого дисконтированного дохода является ключевым в оценке инвестиционной привлекательности проекта в сравнении с его аналогами.

Предположим, мы произвели расчет по двум независимым ординарным инвестиционным проектам, то есть состоящим из исходной инвестиции и последующих притоков денежных средств. Получили следующие значения чистого дисконтированного дохода: у первого проекта NPV оказался равным 1 000 денежных единиц, у второго проекта – 100 денежным единицам.

Как определить, какой из проектов более эффективен? Тот, у кого значение чистого дисконтированного дохода выше? Да, если величина исходных инвестиций была одинаковой для обоих проектов. Сравнительная оценка альтернативных инвестиционных проектов по показателю NPV может дать объективный результат только при их сопоставимых исходных параметрах.

Если представить, что инвестиции в первый проект, NPV которого 1000, составили 1 000 000 денежных единиц, при этом инвестиции во второй проект, NPV которого 100 , составили 500  денежных единиц, тогда становится очевидно, что второй проект в данном случае более рентабелен, так как если рассматривать доход на единицу затрат, то у второго проекта он окажется гораздо выше.

Таким образом, при сравнении эффективности нескольких проектов с различной величиной инвестиционных затрат расчет показателя чистого дисконтированного дохода оказывается недостаточным. Это связано с тем, что NPV является абсолютной величиной.

Для сравнения эффективности проектов с различной величиной инвестиций дополнительно рассчитывают индекс доходности, который является относительной величиной. Рассмотрим данный показатель более подробно.

Итак, индекс доходности, или индекс рентабельности – PI (Profitability Index) – это показатель, который рассчитывается как отношение суммы дисконтированных положительных денежных потоков к сумме дисконтированных инвестиций.

Формула для расчета индекса доходности представлена ниже.

   (2)

PI характеризует величину доходов на каждый вложенный рубль с учетом выбранной ставки дисконтирования. То есть характеризует доход проекта на единицу затрат сверх выбранной ставки дисконтирования.

Очевидно, что для того, чтобы проект оказался эффективным, числитель должен превышать знаменатель, а значит, показатель PI должен быть больше единицы. Тогда проект принесет тот минимум, который заложен в ставке дисконтирования. Если PI окажется меньше единицы, то проект следует отклонить, так как он не принесет ожидаемой нормы доходности. Если данный показатель будет равен единице, то внутренняя норма доходности проекта, то есть его настоящая доходность, равна той ставке, под которую мы дисконтировали денежные потоки.

Следует обратить внимание, что показатели чистого дисконтированного дохода и индекса доходности взаимосвязаны. Так, если NPV больше нуля, то PI в любом случае будет больше единицы, так как и в том и в другом случае сумма дисконтированных доходов будет превышать сумму дисконтированных инвестиций. Если чистый дисконтированный доход меньше нуля, то индекс доходности меньше единицы. Если NPV равен нулю, значит сумма дисконтированных доходов равна сумме дисконтированных инвестиций, а значит и PI будет равен единице. Если данная закономерность не соблюдается, значит нужно искать ошибки в расчетах.

Анализируя показатель «индекс доходности», необходимо иметь в виду, что в его основе лежат те же особенности и исходные предпосылки, что и в основе показателя чистого дисконтированного дохода. А значит, на его величину влияют также такие факторы, как распределение инвестиционных затрат во времени, время начала эксплуатационной фазы, величина ставки дисконтирования.

Однако у индекса рентабельности есть одно преимущество, связанное с тем, что он является величиной относительной. А значит, на его размер не оказывает влияния масштаб инвестиционного проекта. Он показывает именно отношение суммы дисконтированных доходов к сумме дисконтированных инвестиций, то есть характеризует доход на единицу затрат. Это преимущество показателя позволяет использовать PI для сравнения эффективности инвестиционных проектов, объем инвестиционных затрат которых различен. Показатель индекса рентабельности очень важен, и именно он используется для формирования портфеля реальных инвестиций в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов, когда инвестиционные проекты делимы.

Далее рассмотрим третий показатель – внутреннюю норму доходности, или внутреннюю ставку доходности – IRR (Internal Rate of Return).

По сути, это та доходность, которую приносит проект. Поэтому IRR – это ставка дисконтирования, при которой сумма приведённых доходов равна сумме приведённых инвестиций. То есть это ставка дисконтирования, при которой чистый дисконтированный доход NPV равен нулю, а индекс доходности PI равен единице.

Прямой математической формулы, которая позволяла бы определить показатель IRR, не существует. Для расчёта IRR формулу для расчета чистого дисконтированного дохода приравнивают к нулю, при этом IRR закладывают в качестве ставки дисконтирования. Внутреннюю норму доходности можно найти, только решив данное уравнение. Несложно предположить, что решение подобного рода уравнения может быть крайне затруднительно. Поэтому для расчета данного показателя используют следующие основные способы:

1. Первый способ – это применение специализированных программ и калькуляторов. Так, для расчета внутренней нормы доходности часто используют программу Microsoft Excel. Следует выбрать «функции» – «финансовые» – «ВСД», затем выделить подряд идущие ячейки, которые характеризуют денежные потоки за последовательные равные интервалы времени, и указать предполагаемую величину IRR. И программа рассчитает внутреннюю норму доходности проекта. Значение функции вычисляется программой путем итераций и может показывать или нулевое значение, или несколько значений. Так, при нестандартных денежных потоках, то есть в неординарных проектах, есть возможность получить не одно, а несколько значений внутренней нормы доходности. По сути, внутренняя норма доходности может для проекта и не найтись. Применение Excel сводит сложность процесса расчета показателя IRR к минимуму.

2. Второй способ – метод последовательных итераций, то есть последовательных расчетных действий (рисунок 1).

Рисунок 1 – Нахождение IRR методом последовательных итераций

По сути, это расчет методом подбора. Первая итерация предполагает установление приблизительной IRR, которая может привести к тому, что сумма дисконтированных под эту ставку доходов сравняется с суммой дисконтированных под эту ставку инвестиций. Если по результатам первой итерации окажется, что NPV больше нуля, значит была выбрана слишком маленькая величина IRR и на самом деле она выше. Значит, последующие итерации предполагают использование более высоких значений ставки дисконтирования, пока не будет достигнуто предусмотренное уравнениями равенство. Если же по результатам первой итерации NPV оказался отрицательным, значит была выбрана слишком высокая ставка дисконтирования и показатель IRR на самом деле меньше. Следовательно, последующие итерации предполагают использование более низких значений данного показателя до тех пор, пока не будет выполняться равенство. Конечным результатом всех итераций является нахождение такой ставки дисконтирования, при которой сумма приведённых инвестиций будет равна сумме приведённых затрат. То есть ставка дисконтирования и будет являться искомой IRR.

3. Третий способ – это метод линейной интерполяции. Суть метода линейной интерполяции заключается в следующем. Выбираются две ставки дисконтирования – r1 и r2 –таким образом, чтобы при ставке дисконтирования r1 NPV был положительным, а при r2 – уже отрицательным. Очевидно, что r1 должен быть меньше, чем r2. Затем значения r1 и r2 подставляются в формулу, представленную ниже.

   (3)

Точность вычислений обратно пропорциональна длине интервала от ставки r1 до ставки r2. А наилучшая аппроксимация с использованием табулированных значений достигается в том случае, когда длина интервала минимальна, равна примерно 1 %. То есть r1 и r2 должны быть ближайшими друг к другу значениями коэффициента дисконтирования, однако должно соблюдаться изначальное условие. А именно: при ставке дисконтирования r1 NPV должен быть положительным, а при r2 – отрицательным.

IRR определяет максимально приемлемую ставку дисконта, при которой можно инвестировать средства без каких-либо потерь для собственника. Для определения целесообразности реализации инвестиционного проекта нужно сопоставить IRR с принятой на данном предприятии минимальной нормой прибыли на инвестиции, то есть выбранной ставкой дисконтирования: если IRR больше ожидаемой нормы доходности, то есть ставки дисконтирования, то проект эффективен; если IRR меньше ожидаемой нормы доходности, то есть ставки дисконтирования, то проект неэффективен. Поэтому если показатель NPV положительный, а PI больше единицы, значит IRR проекта больше, чем ставка дисконтирования. Если показатель NPV отрицательный, а PI меньше единицы, значит IRR проекта либо меньше, чем ставка дисконтирования, либо вовсе отсутствует. Если показатель NPV равен нулю, а PI равен единице, значит IRR проекта равна той ставке, что заложена в качестве ставки дисконтирования.

Показатель IRR позволяет сравнивать эффективность вложения в различные по протяженности инвестиционные проекты, в отличие от показателя NPV. Показатель внутренней нормы доходности применяется для сравнительной оценки не только в рамках рассматриваемых проектов, но также и в более широком аспекте. Например, показатель IRR можно использовать в сравнении с коэффициентом рентабельности операционных активов; коэффициентом рентабельности собственного капитала;  доходностью по альтернативным видам инвестирования. На предприятии иногда устанавливается целевой норматив показателя IRR, то есть его минимальное значение. Поэтому инвестиционные проекты с более низким значением внутренней нормы доходности автоматически отклоняются как неэффективные.

И четвертый показатель, который рассмотрим, – это дисконтированный период окупаемости – DPP (Discounted Pay-Back Period).

Дисконтированный период окупаемости – это период окупаемости, рассчитанный на основе дисконтированных денежных потоков. Показатель DPP может быть использован больше в качестве вспомогательного показателя при оценке эффективности реальных инвестиционных проектов. Также данный показатель может быть использован в качестве одного из вспомогательных критериальных показателей при формировании инвестиционного портфеля предприятия. В данном случае те проекты, которые будут иметь более высокий DPP при равенстве других показателей, будут отвергаться.

Итак, все рассмотренные показатели для оценки эффективности инвестиционных проектов, а именно – NPV, PI, IRR, DPP – находятся в тесной взаимосвязи между собой. Каждый из показателей позволяет раскрыть какую-либо из сторон инвестиционного проекта. Ввиду этого все эти показатели при оценке эффективности реальных инвестиционных проектов необходимо рассматривать совместно, в комплексе. Если предприятию необходимо выбрать из альтернативных реальных инвестиционных проектов, то ему целесообразно провести соответствующие расчеты по каждому из проектов и занести данные в сравнительную таблицу. Пример сравнительной таблицы представлен ниже (таблица 1).

Таблица 1 – Пример сравнительной таблицы показателей эффективности

Для того чтобы объективно оценить данные по этой таблице, необходимо показатели эффективности по каждому проекту представить в сопоставимых единицах измерения. Ранговая значимость показателей оценки эффективности инвестиционных проектов формируется на регрессионной основе, то есть наименьший ранг – единица – присваивается проекту с наилучшим значением рассматриваемого показателя эффективности. После того как таблица будет заполнена, необходимо оценить и выбрать наиболее подходящий инвестиционный проект.

Сравнительная оценка производится следующим образом:

— во-первых, на основе суммарной ранговой значимости всех показателей: тот проект, у которого сумма рангов оказалась наименьшей, считается лучшим;

— во-вторых, на основе отдельных из рассчитанных показателей, но в том случае, если для предприятия именно эти показатели являются приоритетными.



Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Полтева Татьяна Владимировна»

5 вопросов для оценки капитальных вложений

Хенао советует предпринимателям задавать следующие пять вопросов при оценке капитальных затрат.

1. Это хорошее стратегическое соответствие и правильное время?

Хорошая инвестиция — не обязательно правильная инвестиция для вашего бизнеса. Вам также следует подумать о его стратегической пригодности для вашего бизнеса и сроках.

Убедитесь, что проект соответствует потребностям и общей стратегии вашей компании на следующие несколько лет. Нестратегическая покупка может принести неплохой доход, но может отвлечь внимание и ресурсы от вашего основного бизнеса, что может пострадать.

Время — еще одна проблема, о которой часто забывают. Подумайте о текущих перспективах вашего бизнеса и отрасли и о любых потенциальных сбоях на горизонте.

Если ваш бизнес находится в режиме быстрого роста, не рекомендуется покупать здание, которое не учитывает ваш наиболее вероятный сценарий необходимого пространства.

Энао приводит пример вложения в недвижимость. «Для предпринимателей очень типично зацикливаться на недвижимости. Они считают, что лучший вариант — приобрести собственное здание. Я всегда задаю вопрос: «Подходящее ли время?» Знаете ли вы, какой будет ваша необходимая мощность через пять лет? Будет ли здание достаточно большим? » он спрашивает.

«Если ваш бизнес находится в режиме быстрого роста, не рекомендуется покупать здание, которое не учитывает ваш наиболее вероятный сценарий необходимого пространства. Инвестиции также отнимут денежные средства от роста. Вам лучше подождать, пока ваш бизнес стабилизируется «.

2. Это хорошее вложение?

Проведите анализ рентабельности инвестиций, чтобы убедиться, что это хорошая возможность для вашего бизнеса. Для этого существуют различные методы, например:

  • Срок окупаемости (ожидаемое время окупаемости инвестиций)
  • учетная норма доходности (прогнозируемая доходность проекта как часть общей стоимости)
  • Чистая приведенная стоимость (ожидаемый отток денежных средств минус приток денежных средств)
  • внутренняя норма доходности (средняя ожидаемая годовая норма доходности)

Прочтите, как провести оценку рентабельности крупных инвестиций.

Результаты сильно зависят от ваших оценок доходов и затрат. Владельцы бизнеса часто переоценивают прогнозируемые доходы от инвестиций, недооценивая или даже игнорируя основные расходы, такие как внедрение, найм, обучение, простои, время перехода, обслуживание, обновления и финансирование.

«Любой анализ требует множества допущений», — говорит Энао. «Вы должны убедиться, что ваши цифры реалистичны. Во многих случаях люди склонны быть слишком оптимистичными.”

Может быть полезно выполнить ряд расчетов для различных сценариев — наихудшего, лучшего и наиболее вероятного. Подумайте, как это повлияет на ваш бизнес в каждом конкретном случае.

Вам также следует сопоставить инвестиции с альтернативными вариантами, такими как ремонт или улучшение существующих активов или вообще ничего не делать. «Принесет ли это вам конкурентное преимущество, и можете ли вы это количественно оценить?» — спрашивает Энао.

Спросите себя, с какими рисками вы можете столкнуться, если не сделаете инвестиции.

  • Можете ли вы потерять клиентов или вас превзойдут конкуренты?
  • Может ли это ограничить вашу способность делать другие необходимые вложения?

3. Какое влияние оказывает денежный поток?

Многие владельцы бизнеса пренебрегают влиянием своих капитальных затрат на денежный поток. Это может быть серьезной ошибкой. Важно включить все ожидаемые оттоки в свои прогнозы денежных потоков, такие как затраты на приобретение, арендные платежи и проценты по дополнительному финансированию.

Даже если вложение имеет смысл с экономической точки зрения, вы должны убедиться, что это имеет смысл и с точки зрения денежного потока.Инвестиции могут иметь хорошую окупаемость, но ваши операции могут не генерировать достаточный денежный поток, чтобы поглотить увеличение оттока.

«Осуществление инвестиций без учета денежного потока может привести к банкротству», — говорит Энао. «Даже если это хорошее вложение, во многих случаях предприятия не могут себе этого позволить без надлежащего финансирования».

4. Какое финансирование вам потребуется?

После того, как вы спроектируете влияние денежного потока, вам будет легче определить свои финансовые потребности.

Банкиры

захотят видеть актуальную финансовую информацию, такую ​​как активы, обязательства и историю движения денежных средств вашей компании, а также убедительные аргументы в пользу инвестиций и вашего общего бизнес-плана.

«Компании очень часто думают, что только потому, что это хорошая инвестиция, они получат финансирование», — говорит Энао.

Прогнозирование воздействия на денежный поток также позволяет заранее обратиться к банкирам с просьбой о финансировании, а не в условиях кризиса, когда финансовые учреждения могут отказать в выдаче ссуды.

5. Учли ли вы все другие последствия инвестиций?

Крупный проект может иметь последствия для многих аспектов вашего бизнеса, таких как возможности продаж, закупок, производства и доставки.

Например, думали ли вы о влиянии на вашу рабочую силу? Энао приводит пример компании, которая купила новый большой завод для консолидации операций. Проект потребовал переезда всех существующих сотрудников, но лишь немногие были готовы переехать.Поиск квалифицированных сотрудников на новом месте и достижение требуемой эффективности обернулись огромными расходами для бизнеса, что привело к серьезным проблемам с движением денежных средств.

Графики проектов и окупаемость инвестиций

Президент Real-Life Projects, Inc.

Введение

Руководители проектов и составители графиков часто изолированы от бизнес-решений, касающихся их проектов. Лица, принимающие решения на высшем уровне, обычно заботятся не только о стоимости и времени, но и о сроках окупаемости и окупаемости инвестиций (ROI).Лишь несколько авторов и докладчиков по управлению проектами затронули эти вопросы (Heerkins, 2005, 2006). В этом документе объясняется критическая роль, которую график играет в определении точки безубыточности и рентабельности инвестиций для любого проекта.

Временная стоимость денег

Бизнес-концепция «временной стоимости денег» важна для понимания влияния графика на окупаемость и рентабельность инвестиций. Многие бизнес-ориентированные веб-сайты, книги по бизнесу и вводные учебники по финансам содержат прекрасные объяснения формул и методов, используемых для расчета временной стоимости денег. Менеджер проекта может работать со специалистом по бухгалтерскому учету или финансам для расчетов, но есть определенные концепции, которые руководитель проекта должен понимать.

По сути, временная стоимость денег означает, что деньги, доступные сегодня, стоят больше, чем деньги, доступные позже. Доллар сегодня стоит доллар, но доллар в год стоит меньше доллара. Ссуды, облигации, депозитные сертификаты и многие другие финансовые инструменты используют специальные формулы для определения правильной цены сегодня для потока платежей в будущем.См. Приложение 1 для иллюстрации взаимосвязи времени, денег и нормы прибыли.

Пример 1 — Со временем ценность денег уменьшается. Чем выше преобладающая норма доходности, тем быстрее падает стоимость.

В этой статье доллары используются в качестве валюты во всех примерах, но те же отношения сохраняются с любой валютой в мире. При использовании других валют замените знак доллара символом местной валюты и используйте нормы прибыли, соответствующие рынкам местной валюты.

Зачем беспокоиться о временной стоимости денег (TVM)?

Бизнес-анализ можно проводить без TVM, но результаты будут искажены. Банкирам, инвесторам и большинству лиц, принимающих деловые решения, необходимо видеть влияние времени на свои вложения. Основная причина — затраты на финансирование. Если им нужно предоставить деньги сегодня, чтобы получить поток денег в будущем, им необходимо учитывать затраты на финансирование в период между временем, когда они инвестируют, и временем, когда они получают свою прибыль.

Сколько будет доллар завтра в сегодняшних долларах?

Лучший способ выполнить любой расчет временной стоимости денег — обратиться за помощью к людям, которые хорошо их понимают.Как правило, бухгалтер, специалист по казначейству или эксперт по инвестициям будет располагать всей информацией и подготовкой для анализа денежных потоков проекта и расчета надежных финансовых показателей. Перед тем, как представлять финансовые прогнозы высшему руководству, всегда консультируйтесь с экспертом той же компании. Эксперт будет знать наиболее полезные для руководства меры, прогнозы и форматы отчетов. Если высшее руководство увидит, что цифры подготовил штатный финансовый эксперт, они будут уверены, что цифры можно сравнить с другими их ключевыми финансовыми показателями.

Менеджер проекта может захотеть выполнить некоторые начальные прогнозы самостоятельно. Общие функции электронных таблиц могут вычислять эти меры:

Приложение 2 — Функции электронных таблиц для расчета временной стоимости денег.

Подробные сведения об использовании этих функций см. В документации к программе для работы с электронными таблицами. Для расчета других финансовых показателей доступны многие другие функции, но это основные, часто используемые функции.

Для всех этих функций требуется процентная ставка или норма прибыли.Для бизнес-планов компании часто используют стандартную ожидаемую норму прибыли. Это число может поступать с инвестиционных рынков. Лондонская межбанковская ставка предложения (LIBOR) или основная кредитная ставка США являются общими ориентирами. Многие компании отслеживают собственную ожидаемую доходность денежных средств и других инвестиций и используют ее для прогнозирования. Некоторые компании ожидают определенной нормы прибыли от любых новых инвестиций и используют ее для дисконтирования будущих денежных потоков в своих бизнес-планах. Даже некоммерческие организации должны иметь ожидаемую доходность денежных средств.Финансовый эксперт может получить правильную ставку.

СОВЕТ: Большинство ставок указаны как годовые. Приведенные выше формулы относятся к периодическим ставкам и дадут неверные результаты при вводе годовых. Например, при расчете ежемесячного денежного потока разделите годовую ставку на двенадцать; для еженедельного денежного потока разделите на 52. Попросите кого-нибудь перепроверить ваши формулы, потому что ошибки очень легко сделать.

Если у вашей компании более сложный взгляд на свое финансовое будущее, она может иметь переменную ожидаемую норму прибыли.Они могут прогнозировать другую ставку на один год, два или десять лет в будущем. Расчет TVM для переменных ставок сложен. Совместно с финансовыми экспертами вашей компании разработайте рабочие таблицы для расчетов с плавающей ставкой.

Какое влияние оказывает тариф на бизнес-план?

Ожидаемая норма прибыли может иметь огромное влияние на прибыль или убыток проекта. Инвестиции могут быть привлекательными, когда стоимость наличных составляет всего 6%, но непривлекательной, когда стоимость наличных денег составляет 12%.

Приложение 3 показывает приведенную стоимость будущих денежных потоков при процентных ставках 6%, 8% и 12%:

Приложение 3 — Приведенная стоимость будущих денежных потоков при различных процентных ставках.

Большинство людей желают высокой доходности, когда они инвестируют или ищут доход от своих вкладов. При составлении бизнес-плана более низкие ставки лучше. Чем выше ставка, тем менее ценными становятся будущие денежные потоки. Чем выше ставка и чем дальше в будущем денежный поток, тем менее он ценен сегодня. Другими словами, чем легче сегодня получить большую прибыль от денежных средств, тем большую прибыль необходимо для оправдания инвестиций. Проекты легче оправдать в условиях низкой оценки.

Графики и окупаемость

Временная стоимость денег имеет решающее, а иногда и неожиданное влияние при изменении расписаний. Для эффективной совместной работы бизнес-спонсоров и составителей графиков им полезно понимать эти отношения.

Когда задержка расписания делает проект дешевле

Как правило, планировщики и менеджеры проектов обучаются выполнять каждую задачу в расписании как можно быстрее.Любая задержка, особенно отсрочка общей даты окончания, рассматривается как поражение. Часто из-за графика возникает напряженность между командой проекта и спонсором. Команде нужны немедленные решения, авторизация и ответы. Команда хочет быстро прогрессировать, а спонсор может задержаться.

В зависимости от проекта отложенный график может фактически снизить стоимость проекта. Откладывание решений и работы не только дает спонсору больше времени для сбора бизнес-информации и принятия лучшего решения, но и фактически снижает затраты.

TVM несет прямую ответственность за этот эффект. Расходы по проекту, понесенные сегодня, дороже, чем те же расходы, понесенные через месяц или год. Если руководитель проекта возьмет проект стоимостью 180 000 долларов и выполнит его за 12 месяцев при среднемесячных затратах в 15 000 долларов, то стоимость в сегодняшних долларах составит около 174 284 доллара. Распределение той же стоимости на 18 месяцев, снижение среднемесячных затрат до всего лишь 10 000 долларов США, снижает стоимость в сегодняшних долларах до 171 728 долларов США, т.е. разница составляет более 2500 долларов США или около 1.5%. Оба примера предполагают годовую ставку 6%; более высокая ставка приведет к большей разнице. Хотя разница в 1,5% в стоимости проекта невелика, ее может быть достаточно, чтобы изменить бизнес-модель для некоторых проектов.

Проекты, которые необходимы для соблюдения нормативных требований, но не имеют четких штрафов или сроков, часто страдают от задержек, а эффекты TVM иногда объясняют задержки. Без четкого крайнего срока и без четкого возврата организации за завершение работы у бизнес-спонсора есть огромный стимул для отсрочки затрат по проекту.Перенося расходы по проекту из одного финансового года в следующий, некоторые спонсоры могут завершить год с гораздо меньшим бюджетом. За это руководитель может получить денежную компенсацию, похвалу и бонусы. Менеджер проекта или планировщик, пытающийся бороться с задержками в этой среде, может встретить сильное сопротивление со стороны спонсора или других заинтересованных сторон бизнеса.

Как руководители проектов могут использовать TVM

Одно из самых больших преимуществ управления проектами для делового человека — это возможность инвестировать очень мало в начале работы, создавать подробный план и быстро получать результаты после того, как инвестиции начнутся.Менеджер проекта или планировщик может использовать TVM, намеренно откладывая дорогостоящие работы как можно позже в графике. Из-за уменьшения стоимости денег с течением времени отложенные инвестиции обходятся организации дешевле.

Однако есть риск уравновесить задержку инвестиций. Распространенный метод снижения риска, связанного с расписанием, — это возложить всю работу на передний план, выполняя как можно больше работы в кратчайшие сроки. Такой подход к планированию полезен, когда критически важно уложиться в срок.Каждый результат и достижение, завершенные досрочно, — это еще один устраненный риск графика.

Вместо того, чтобы предполагать, что конечная дата проекта должна быть защищена любой ценой, планировщик или менеджер проекта должны обсудить стратегии планирования со спонсором. Предварительная загрузка расписания уместна, если цель состоит в том, чтобы снизить риски, связанные с расписанием, и завершить работу как можно раньше. Обратная загрузка графика уместна, если целью является снижение финансовых затрат. Однако обратная загрузка увеличивает риски, связанные с графиком.Спонсоры должны понимать риски и выгоды каждой стратегии.

Управление проектом обычно положительно влияет на финансовые затраты проекта, поскольку способствует предварительному планированию. В то время как плохо спланированное усилие может привести к значительным инвестициям в материалы и рабочую силу с самого начала, хорошо спланированное усилие, как правило, тратит значительное время на планирование с самого начала. Некоторые деловые люди разочаровываются во время планирования, спрашивая: «Почему ничего не делается?» Этап планирования позволяет команде совершать покупки и выполнять работу более эффективно и слаженно.Деньги тратятся примерно в то время, когда проект начинает приносить пользу. Такая схема расходов снижает затраты на финансирование и упрощает получение положительной отдачи от инвестиций. Деловые люди, разочарованные во время планирования, могут быть уверены в снижении финансовых затрат на хорошо организованный проект.

Измерение рентабельности инвестиций и окупаемости

У реальных проектов есть бизнес-обоснования, основанные не только на соображениях TVM. Полный бизнес-план часто включает:

  • Окупаемость инвестиций
  • Срок окупаемости.
Рентабельность инвестиций

Рентабельность инвестиций (ROI) — это расчет нормы прибыли для данной инвестиции за определенный период времени. Например, инвестиции в размере 10 миллионов долларов в строительство коммерческой недвижимости могут принести ожидаемую окупаемость инвестиций в размере 8% в течение первых 10 лет. Существует множество способов расчета рентабельности инвестиций, но обычно это означает, что недвижимость будет приносить в среднем 0,08 доллара в год на каждый вложенный доллар в дополнение к возврату первоначальных инвестиций.Некоторые организации выражают ROI как общую прибыль, а не за год. В этом случае рентабельность инвестиций в размере 8% может означать, что через 10 лет ожидается возврат 10,8 млн долларов, что на 8% выше инвестиций в 10 млн долларов. Эти доходы могут быть рассчитаны с использованием приведенной стоимости всех будущих денежных потоков, но часто они рассчитываются без учета TVM.

Независимо от того, как они рассчитываются, обычно цель состоит в том, чтобы сравнить рентабельность инвестиций проекта с доходностью, доступной через альтернативные инвестиции. Проект с рентабельностью инвестиций всего 2% очень непривлекателен, если финансовые рынки будут платить 3% прибыли за инвестиции с низким уровнем риска, такие как корпоративные или государственные облигации.Проекты обычно несут дополнительные риски, и рентабельность инвестиций — это способ сравнить инвестиции в проект с другими хорошо изученными рисками, доступными на финансовых рынках.

Есть много способов рассчитать рентабельность инвестиций, и функции электронных таблиц, такие как СТАВКА и ВНД, могут помочь выполнить расчет. Эти расчеты должны выполняться с помощью финансового профессионала, чтобы гарантировать, что расчет даст результат, сопоставимый с эталонным значением, с которым сравнивается проект.Разные финансовые инструменты и разные организации рассчитывают норму прибыли по-разному, что может привести к существенно разным результатам при одинаковых денежных потоках.

Срок окупаемости

Еще одним распространенным финансовым показателем является срок окупаемости. Эту меру проще понять и рассчитать, чем ROI. Срок окупаемости — это период времени до тех пор, пока общая сумма денежных средств или выгод, полученных по проекту, не станет равной или превысит общие затраты. Выручку и затраты можно дисконтировать с помощью расчетов TVM.Иногда выручка и затраты не дисконтируются, а остаются чистыми денежными числами. Некоторые проекты могут принести большую рентабельность инвестиций, но только после длительного периода окупаемости. Компании могут избегать этих проектов, предпочитая усилия, направленные на быстрое достижение точки безубыточности, даже если потенциальная долгосрочная прибыль меньше.

Расчет срока окупаемости относительно прост. Создайте список всех денежных потоков для проекта, входящих или исходящих, с самого начала проекта. Большинство проектов будут тратить деньги на выполнение и приносить деньги, как только будут получены выгоды.Перечислите входящие и исходящие деньги в будущее во временной последовательности, пока они не станут равными; к этому моменту первоначальные вложения окупились. Время от начала проекта до момента окупаемости — это «период окупаемости». Используйте денежные потоки с поправкой на TVM, чтобы получить более подробное представление о сроке окупаемости с учетом стоимости финансирования.

Примеры бизнес-кейсов и эффектов расписания

Бизнес-кейсы содержат оценки выручки и прибыли с течением времени. Ожидаемые денежные потоки и влияние графика на них имеют решающее значение.Такие вопросы, как преимущество «первым на рынке», стоимость финансирования и штрафы, определяют решения по многим проектам.

Ускорение графика строительства

Критическим фактором прибыльности строительного проекта является своевременное заполнение объекта, чтобы доход от аренды начался как можно скорее. Менеджер проекта может даже попытаться повысить прибыльность, завершив работу раньше, в надежде получить дополнительный месяц или два арендной платы. Однако не каждый доллар дополнительной ренты можно считать новой прибылью.

18-месячный строительный проект стоимостью 10 миллионов долларов с S-образной кривой расходов может иметь приведенную стоимость около 9,5 миллионов долларов при норме прибыли 6%. Если предположить, что полученная недвижимость будет приносить 200 тысяч долларов дохода каждый месяц, то полная сумма инвестиций в размере 10 миллионов долларов будет окупаться через 68 месяцев после начала строительства. С учетом TVM окупаемость будет между 78 и 79 месяцами (см. Приложение 4).

Приложение 4 — Денежный поток по своевременной доставке показывает совокупные денежные средства и приведенную стоимость

Предположим, что у менеджера проекта есть возможность завершить проект с той же стоимостью за 17 месяцев вместо 18 месяцев.Некоторые арендаторы готовы занять объект раньше и заплатят в этом месяце дополнительную арендную плату на общую сумму 50 000 долларов.

Если рассматривать простую кассовую основу, казалось бы, это изменение увеличит прибыль проекта на 50 000 долларов. Учет TVM усложняет расчет. При ускоренном графике, даже при той же общей денежной стоимости, проект становится почти на 35 000 долларов дороже в конце, потому что денежные средства расходуются быстрее на протяжении всего проекта. Чистая выгода от прибыли проекта есть, но она ближе к 15 000 долларов, чем к 50 000 долларов.При более высоких расходах наличными или при более низком уровне раннего заселения раннее завершение может быть дороже, чем дополнительный доход.

Менеджер проекта может работать со спонсором для оценки денежных потоков для различных сценариев, включая раннее и позднее завершение различной продолжительности. Иногда проекты могут приносить доход, если они завершены лишь частично. Одно здание в комплексе может быть заселено до завершения строительства комплекса. В реальных ситуациях штрафы за несвоевременную доставку, потерю арендаторов, договорные требования и другие проблемы могут резко изменить влияние изменений расписания на бизнес.Обсуждение денежных потоков в различных сценариях может быть отличным способом для менеджеров проектов и спонсоров выработать общее понимание доступных вариантов и альтернатив.

Преимущество первого выхода на рынок

При использовании высокотехнологичных продуктов цена и прибыль от продукта могут значительно измениться с течением времени. Компания, первой предложившая решение конкретной проблемы, может временно взимать чрезвычайно высокую цену. Как только конкуренты могут производить аналогичные продукты, цена быстро падает.Конкуренция с поразительной скоростью понижает цену от «того, что рынок выдержит» до «затрат на производство».

Отрасли компьютерного программного обеспечения или компьютерных процессоров дают множество примеров. Самый быстрый и продвинутый микропроцессор будет продаваться по цене 1000 долларов и более, однако через несколько месяцев доступны более быстрые альтернативы, и та же самая часть будет продаваться сначала за 500 долларов, затем за 100 долларов и, наконец, станет устаревшей. Что касается программного обеспечения, продвинутое программное обеспечение может продаваться за несколько тысяч долларов в «профессиональной» версии, но аналогичное программное обеспечение с меньшим количеством функций может продаваться потребителям менее чем за 100 долларов.Расширенные функции сначала появляются в профессиональных версиях, но вскоре переходят в потребительскую версию. Часто конкуренция лежит в основе этих ценовых решений, и время выхода на рынок определяет, будет ли цена продукта ближе к 100 или 1000 долларов.

Для проектов, которые создают эти продукты, график имеет решающее значение. Превосходство конкурента на рынке позволяет компании продавать продукт как можно дольше по высокой цене. Часто существует ограниченный рынок по высокой цене, и более длительное нахождение продукта на рынке увеличивает количество проданных единиц и общую прибыль.

Точное моделирование этих рынков сложно и сложно. Упрощенная модель может проиллюстрировать критические тенденции и проблемы, связанные с планированием этих проектов.

Компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, считает, что их продукт может быть продан до 10 000 человек по цене 1 000 долл. США на человека в течение следующих двенадцати месяцев. Через 12 месяцев конкурент произведет аналогичный продукт. Когда на рынке появятся оба продукта, цены упадут до 250 долларов. При такой цене потенциальный рынок вырастет до 20 000 человек.Двенадцать месяцев спустя продукт будет доступен у многих поставщиков, а цены упадут до 100 долларов, но потенциальный рынок вырастет лишь незначительно — до 25000. Через двенадцать месяцев после этого продукт не будет продаваться, и его необходимо будет заменить новым обновлением. В отделе маркетинга компании считают, что в любой месяц, когда у них есть товар, компания может продать до 5% доступного рынка.

Компания считает, что сможет создать продукт за шесть месяцев за 500 тысяч долларов. В случае успеха проект окупится в течение первого месяца продаж (месяц 7) и вернет 7 миллионов долларов наличными (6 долларов.4 миллиона с поправкой на TVM под 6%). Это рискованное, но высокоприбыльное вложение. См. Приложение 5 с графиком движения денежных средств.

Приложение 5 — Своевременная доставка максимизирует доход и прибыль

Однако прибыльность проекта чрезвычайно чувствительна к его графику. Если бы проект занял на шесть месяцев больше, преимущества TVM от более медленного расходования денежных средств на начальном этапе полностью перекрываются стоимостью пропуска раннего периода продаж. Окупаемость все еще относительно быстрая, примерно через 14 месяцев, но общий доход составляет всего 4 миллиона долларов, или 3 доллара.5 миллионов с поправкой на 6% TVM. Если вместо этого руководитель проекта удвоил стоимость работ, но сохранил исходный шестимесячный график, срок окупаемости составит два месяца после завершения, примерно восьмой месяц. Если позволить продукту использовать преимущества полного цикла продаж, то общая денежная прибыль останется на уровне 6,5 млн долларов (5,9 млн долларов с поправкой на TVM).

Намного выгоднее удвоить бюджет, чем удвоить график. Дополнительные расходы более чем покрываются дополнительными продажами.

Тем не менее, гораздо более распространенным явлением в разработке программного обеспечения является действие закона Брука: «Добавление рабочей силы в поздний программный проект делает его позже» (Brooks, 1995, p.25). Перерасход средств слишком часто сопровождается перерасходом графика в высокотехнологичных отраслях. Ущерб бизнес-плану невероятен. Если для завершения проекта потребуется 12 месяцев и 1 миллион долларов, то период окупаемости составит около 16 месяцев. Общий денежный доход сокращается вдвое, до 3,5 миллионов долларов или 3,1 миллиона долларов с поправкой на TVM (см. Иллюстрацию 6).

Приложение 6 — Отставание от графика резко снижает прибыльность

Влияние TVM на прогнозы денежных потоков для технологических проектов невелико.Связанные с этим вопросы маркетинга и ценообразования превосходят их последствия. Быстрое устаревание технологических продуктов означает, что стоимость финансирования невысока. Как сохранить товарный вид продукции — гораздо более важный вопрос. В бизнес-планах в области высоких технологий часто полностью игнорируется стоимость капитала, вместо этого сосредотачиваясь на потенциальном рынке продукта. Поскольку эти оценки очень неопределенны, бизнес-планы чрезвычайно рискованны. Высокая прибыль от нескольких успешных продуктов часто требуется для покрытия стоимости многих технических и маркетинговых неудач.

Руководители высокотехнологичных проектов часто разочаровываются из-за непрекращающегося графика работы спонсора. Иногда может показаться, что спонсор принимает иррациональные решения, в результате чего затраты на проект становятся высокими из-за возможных улучшений графика. Иногда нетехнических спонсоров соблазняют неэтичные или неосведомленные люди, которые обещают, что смогут предоставить тот же продукт в гораздо более короткие сроки. В зависимости от ожидаемого преимущества первого выхода на рынок для конечного продукта эти «иррациональные» решения спонсоров проекта могут быть в конце концов рациональными.

Использование финансовых показателей в управлении портфелем

Финансовые показатели, такие как общий доход, период окупаемости и TVM, могут быть очень полезны для понимания одного проекта. Коммуникация между спонсорами и менеджерами проектов улучшается, когда они могут говорить в общих чертах и ​​понимать влияние решений друг друга на движение денежных средств и график.

Эти меры становятся еще более действенными, когда они применяются к портфелю проектов. Расчет выгод в финансовом выражении может помочь организациям сравнивать различные проекты.График движения денежных средств, период окупаемости и приведенная стоимость могут помочь руководителям высшего звена решить, какие проекты лучше всего соответствуют финансовым целям организации.

При сравнении нескольких проектов важно, чтобы расчеты выполнялись на одной и той же основе. Рентабельность инвестиций, например, иногда выражается как простое отношение чистой прибыли (доход за вычетом затрат) к общему объему инвестиций. В других случаях он рассчитывается в годовом исчислении путем деления коэффициента на количество лет. Рентабельность инвестиций будет сильно варьироваться в зависимости от рассматриваемого времени.Пренебрегая финансовыми затратами, проект может повысить свою кажущуюся доходность. Манипулируя сметными затратами и доходами по проекту, можно значительно исказить его экономическое обоснование.

Организации, которые решили использовать финансовые показатели для выбора и ранжирования проектов, должны установить стандарты для расчета каждого показателя. Специалисты в области финансов и бухгалтерского учета часто могут усилить эти меры, а финансовые аудиторы могут оценить соответствие стандартам. Установление надлежащего контроля и подотчетности для прогнозов затрат и доходов имеет важное значение для создания среды для этичных и точных бизнес-моделей.

Заключение

Хотя менеджер проекта и планировщик обычно не пишут полное экономическое обоснование продукта или проекта, они должны играть важную роль в его формировании. Во многих организациях менеджеры проектов и составители графиков не знают об ожидаемой доходности проекта. Многие руководители проектов сосредотачиваются на проекте, а не на его преимуществах и финансовой отдаче.

Решения по планированию могут иметь огромное влияние на экономическое обоснование проекта. Менеджер проекта и планировщик должны ознакомиться с общим экономическим обоснованием своих усилий.Обмен бизнес-кейсом друг с другом поможет спонсору, менеджеру проекта и планировщику принимать решения, которые учитывают интересы каждого.

© 2005-2007 Алекс С. Браун, PMP
Первоначально опубликовано как часть материалов Всемирного конгресса PMI 2007 — Атланта, Джорджия

Лаборатория знаний о ГЧП | Справочное руководство по PPP

Взаимодействие с заинтересованными сторонами следует начинать как можно раньше в проектном цикле. В справочнике заинтересованных сторон IFC (IFC 2007, 4) говорится, что многие частные операторы начинают свой процесс консультаций на этапе предварительного технико-экономического обоснования проекта.В справочнике IFC также рекомендуется начинать консультации на этапе разработки концепции проекта.

Раннее вовлечение имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Это позволяет правительству представить проект в позитивном свете, публично изложить обоснование его развития и найти баланс между продвижением проекта и управлением ожиданиями. У всех проектов есть потенциальные выгоды, но есть и факторы неопределенности. Раннее участие также сигнализирует заинтересованным сторонам о том, что их потребности и мнения принимаются во внимание (IFC 2007, 4–5).Раннее установление позитивных отношений генерирует социальный капитал и создает основу для доверия со стороны заинтересованных сторон в случае возникновения проблемы.

Негативные аспекты раннего вовлечения связаны с опасностью распространения дезинформации. Как только начинается раскрытие информации о проекте, открывается окно для дезинформации и слухов. Как описано в справочнике IFC по взаимодействию с заинтересованными сторонами (IFC 2007, 111–113), способность противодействовать этим слухам ограничена на ранних этапах проектного цикла, поскольку многие детали станут ясны только к концу фазы оценки. .Поэтому может быть трудно успокоить заинтересованные стороны или ответить на вопросы при отсутствии конкретных деталей. Такой недостаток информации может заставить заинтересованные стороны строить предположения и преждевременно осуждать проект на основании неподтвержденных фактов или ложных предположений. Следовательно, заинтересованные стороны для первоначальной консультации следует выбирать стратегически. Ограниченные консультации с целевыми заинтересованными сторонами могут проводиться на стадии разработки концепции проекта, чтобы получить важную информацию от заинтересованных сторон; но необходима осторожность, чтобы избежать распространения ненужной и потенциально опасной дезинформации, которая вызовет тревогу еще до того, как проект будет одобрен.После этой первоначальной консультации заинтересованные стороны могут быть определены более широко и с ними будут проведены консультации, когда станет известно больше деталей проекта. Водный проект Дели представляет собой пример того, как последствия дезинформации остаются незамеченными.

Наличие четкого описания проекта может помочь противостоять такой дезинформации. Вот несколько полезных шагов при составлении повествования:

  • Определить текущую проблему, с которой сталкивается население
  • Объясните влияние проблемы на жизнь пострадавших
  • Объясните, как правительство решает проблему
  • Объясните, почему правительство решает проблему с помощью ГЧП.

В Руководстве Европейской комиссии по консультациям с заинтересованными сторонами (EC 2015) предлагается максимум 12 недель для проведения этого консультационного процесса.Этот период будет варьироваться в зависимости от масштаба и объема проекта, и только для крупных проектов потребуется полный 12-недельный период консультаций.

Обзор управления проектами и бухгалтерского учета

  • Статья
  • .
  • 28 минут для чтения
Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Важно

Dynamics 365 for Finance and Operations превратился в специализированные приложения, которые помогут вам управлять конкретными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. В Руководстве по лицензированию Dynamics 365.

Функциональные возможности управления проектами и учета могут использоваться в различных отраслях для предоставления услуги, производства продукта или достижения результата.

Проект — это группа действий, которая предназначена для предоставления услуги, производства продукта или достижения результата. Проекты потребляют ресурсы и приносят финансовые результаты в виде доходов или активов.

Проекты в разных отраслях

Функциональные возможности управления проектами и учета могут использоваться в различных отраслях, как показано на следующем рисунке.

В центре обработки вызовов билет может использоваться для описания набора действий, необходимых для разрешения вызова.Консалтинговые компании, такие как управленческие или технические консалтинговые организации или рекламные агентства, называют свою деятельность проектами. В маркетинге кампания представляет собой набор работ, которые необходимо выполнить. В проектном производстве производственный заказ связывает различные работы, которые необходимо выполнить для производства некоторых готовых товаров. Какое бы имя ни использовалось для них, эти проекты включают ресурсы, графики и затраты, а функции управления проектами и учета могут помочь в планировании, выполнении и анализе этих проектов.

Этапы проекта

Хотя следующая последовательность операций нацелена на внешние проекты или проекты, которые завершены для одного или нескольких клиентов, функциональность также применима к внутренним проектам, основанным только на затратах.

Как показано на предыдущем рисунке, управление проектом и бухгалтерский учет можно разделить на три этапа:

  1. Инициировать
  2. Выполнить
  3. Анализировать

Инициировать проект

Во время запуска проекта происходит несколько ключевых процессов.Вы можете использовать коммерческое предложение по проекту, чтобы сообщить заказчику предполагаемую рабочую силу, расходы и материалы. Вы можете записать условия выставления счетов, лимиты и соглашения в контракте по проекту. Вы можете использовать иерархическую структуру работ (WBS) для планирования и оценки работы. Вы можете настроить прогнозы и бюджеты, чтобы направлять выполнение проекта. На следующем рисунке показана структура проекта.

Создание предложений по проекту

На начальном этапе продаж проекта коммерческое предложение позволяет вам сделать заказчику необязательное предложение.Предложение может включать такие элементы, как цитируемые товары и услуги, основная контактная информация, специальные торговые соглашения и скидки, а также возможные налоги и надбавки.

Вы также можете оформить гарантийное письмо для транзакции предложения проекта между вашей организацией и заказчиком. После создания коммерческого предложения вы можете создать запрос гарантийного письма для клиента и отправить его в банк. После того, как банк утвердил заявку, клиенту выдается гарантийное письмо.

Для получения дополнительной информации см. Предложения по проекту.

Создание контрактов по проекту

Когда вы заключаете контракт с клиентом или другим источником финансирования для завершения проекта, вы должны сначала создать контракт по проекту. Затем, когда вы создаете проект, вы должны назначить его соответствующему контракту. Тип проекта, который вы создаете для контракта по проекту, определяет метод, который используется для выставления счетов клиентам проекта. Вы можете изменить контракт на проект и связанный с ним проект, но не можете изменить тип проекта.Дополнительные сведения о типах проектов см. В разделе «Создание проектов».

Для получения дополнительной информации о контрактах по проектам см. Контракты по проектам.

Создание структурной декомпозиции работ

Степень детализации в WBS зависит от уровня точности, который требуется в оценках, и уровня отслеживания, необходимого для этих оценок. Проекты, которые имеют очень низкую устойчивость к задержкам в графике или стоимости, обычно требуют более подробного WBS, а также требуют тщательного отслеживания хода работы и стоимости по сравнению с WBS.

Для получения дополнительной информации см. Обзор структур декомпозиции работ.

Создание прогнозов и бюджетов проекта

Прогнозирование можно использовать, если ваша организация имеет операционную перспективу и фокусируется на доходах и затратах, полученных в результате определенных транзакций. Однако, если ваша организация больше фокусируется на финансовых суммах, вы можете использовать бюджетирование. У каждого метода есть свои преимущества. Для получения дополнительной информации см. Прогнозы и бюджеты проекта.

Создание проектов

В приложении «Финансы» можно создавать проекты шести типов.Каждый тип проекта настраивается по-разному для признания затрат и доходов. Тип проекта, который вы выбираете, зависит от цели проекта. В следующей таблице описывается типичное использование каждого типа проекта.

Тип проекта Описание
Время и материал В проектах «Время и материалы» клиенту выставляется счет за все затраты, понесенные по проекту. Эти затраты включают затраты на часы, расходы, предметы и сборы.
Фиксированная цена В проектах с фиксированной ценой счета-фактуры состоят из проводок по счету. Счет по проекту с фиксированной ценой выставляется в соответствии с графиком выставления счетов, который основан на контракте по проекту. Выручка для проекта с фиксированной ценой может быть рассчитана и разнесена по всему проекту с использованием метода завершенных процентов. В качестве альтернативы выручка может быть рассчитана и разнесена по завершении проекта с использованием метода завершенного контракта. Компании часто могут извлечь выгоду из использования стоимости незавершенного производства (НЗП) для расчета степени завершения проекта или группы проектов.
Инвестиции Инвестиционные проекты — это проекты, не приносящие немедленной прибыли. Обычно они используются для долгосрочных внутренних проектов, где необходимо капитализировать затраты. Для инвестиционного проекта можно регистрировать только затраты на предметы, часы и расходы. Затраты в инвестиционном проекте отслеживаются и контролируются с помощью функции оценки. Инвестиционные проекты могут быть созданы с необязательной максимальной капитализацией. По мере продвижения инвестиционного проекта вы регистрируете его затраты в счетах незавершенного производства, где они хранятся до тех пор, пока проект не будет завершен.Когда проект ликвидируется, вы переносите стоимость незавершенного производства в основное средство, счет главной книги или новый проект.
ПРИМЕЧАНИЕ: Транзакции по инвестиционным проектам не отображаются на странице Публикация затрат , Начисленная выручка или Создание предложений по счетам .
Стоимость проекта Как и инвестиционные проекты, проекты затрат обычно используются для отслеживания внутренних проектов, и для них можно записывать только часы, расходы и статьи.Однако проекты затрат обычно имеют меньшую продолжительность, чем инвестиционные проекты. Кроме того, в отличие от инвестиционных проектов, затраты на проекты не могут быть капитализированы на балансовых счетах. Вместо этого их проводки по проектам разносятся только на счета прибылей и убытков.
ПРИМЕЧАНИЕ. Транзакции по проектам затрат не отражаются на странице Разноска затрат , Начисленная выручка или Создание предложений по счетам . Поскольку проекты затрат обычно используются для отслеживания внутренних проектов, их обычно не нужно связывать с учетной записью клиента.Однако, если ваша установка требует, чтобы потребности в номенклатуре были созданы для заказов на покупку, вы должны связать проект затрат с клиентом. Эта связь необходима, потому что потребности в номенклатуре управляются как строки заказа на продажу, а система требует, чтобы был указан клиент. Однако эта настройка не приведет к автоматическому созданию требований к номенклатуре из заказа на покупку. Для проектов затрат параметр Создать потребность в номенклатуре игнорируется. Если вам нужна потребность в номенклатуре в проекте затрат, вы можете создать ее вручную при условии, что с проектом связан заказчик.
Внутренний Внутренние проекты используются для отслеживания затрат по проекту, который является внутренним для вашей организации. Внутренние проекты могут предоставить инструмент планирования для управления потреблением ресурсов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Транзакции по внутренним проектам не отражаются на странице Начисленная выручка или Создание предложений по счетам .
Время Временные проекты используются для отслеживания времени, связанного с неоплачиваемыми и непродуктивными видами деятельности, такими как проект по учету времени по болезни сотрудников.Проекты транзакций во времени не разносятся в бухгалтерскую книгу. Вместо этого они включаются в отчеты об использовании рабочих. В проектах времени можно записывать только часовые операции. Вы используете почасовой журнал или табель учета рабочего времени, чтобы зарегистрировать эти часы в проекте. После регистрации часов они отображаются как транзакции по проекту, но не имеют соответствующих транзакций по ваучерам.
ПРИМЕЧАНИЕ. Проекты «Операции вовремя» не отражаются на странице Публикация затрат , Начисленная выручка или Создание предложений по счетам .

Назначение работников, категорий и ресурсов

Вы можете планировать ресурсы сотрудников на основе требований и расписания проекта или на основе навыков и доступности работников. Используя возможности планирования ресурсов, вы можете эффективно и эффективно размещать сотрудников своей организации. Вы можете быстро найти самых квалифицированных специалистов, готовых работать над вашим проектом. Вы также можете легко увидеть, как этих работников можно было бы более эффективно использовать в ходе проекта.

Вот несколько способов использования функции планирования ресурсов:

  • Используйте информацию об атрибутах работника, таких как образование, навыки, сертификаты и опыт работы над проектом, чтобы подобрать работника в соответствии с требованиями проекта.
  • Используйте информацию о календаре работника и его доступности, чтобы согласовать график работника с календарем проекта.
  • Проверьте мощность каждого работника и определите, как эта мощность используется.Например, если работник используется недостаточно, его можно назначить проекту, который соответствует его доступности и характеристикам.
  • Проверьте доступность сотрудника, чтобы убедиться, что календарь не конфликтует с его назначениями.
  • Просмотрите информацию об использовании работников либо в сводном представлении (например, по отделам или работникам), либо в подробном представлении (например, по работникам в отделе или по еженедельным деталям для каждого работника).
  • Измените назначения ресурсов для различных единиц времени, таких как день, неделя или месяц, чтобы оптимизировать использование работников.

Выполнить проект

Во время выполнения проекта члены группы или менеджеры записывают работу и понесенные расходы, используя табели учета рабочего времени, отчеты о расходах и другие бизнес-документы. У руководителей проектов есть инструменты, которые позволяют им отслеживать расходование предусмотренных в бюджете сумм по проекту. Руководители проектов также могут заказывать, подбирать или закупать материалы для проектов с помощью заказов на поставку и других деловых документов. Счета-фактуры готовятся и утверждаются, так что клиентам может быть выставлен счет за текущую работу.Наконец, выручка признается во время этого процесса, чтобы повлиять на финансовые результаты организации.

Управление структурой декомпозиции работ

WBS — это описание работы, которая будет выполнена для проекта. WBS — это иерархия задач. Он представляет не только работу по каждой задаче, но также размер, стоимость и продолжительность задачи.

Для получения дополнительной информации см. Обзор структур декомпозиции работ.

Управление прогнозами и бюджетом проекта

Есть два способа управлять своими проектами и контролировать их: прогнозы проектов и бюджеты проектов.Вы можете использовать прогнозирование, если ваша организация имеет операционную перспективу и фокусируется на доходах и затратах, полученных от конкретных транзакций. Однако, если ваша организация больше фокусируется на финансовых суммах, вы можете использовать бюджетирование.

Для получения дополнительной информации см. Прогнозы и бюджеты проекта.

Создание производственных заказов

Производственный заказ, связанный с проектом, можно связать с заказом на продажу или потребностью в номенклатуре, используя метод готовой номенклатуры или метод потребленной номенклатуры.Кроме того, если производственный заказ был создан вручную, нет связи между производственным заказом и заказом на продажу или потребностью в номенклатуре (нет ссылки на заказ). Однако, если производственный заказ был создан автоматически для выполнения заказа на продажу или потребности в номенклатуре, существует связь между производственным заказом и заказом на продажу или потребностью в номенклатуре (ссылка на заказ).

На основе сочетания этих факторов используйте один из следующих методов:

  • Готовое изделие / ссылка на заказ — Свяжите проект с заказом на продажу или потребностью в номенклатуре.При использовании этого метода фактические затраты по проекту разносятся при выставлении счета по заказу на продажу или при обновлении отборочной накладной для потребности в номенклатуре. Стоимость разносится как готовое изделие.
  • Готовое изделие / нет ссылки на заказ — Фактические затраты не могут быть разнесены до тех пор, пока производственный цикл изделия не будет иметь статус Завершено . Стоимость готового изделия проводится как одна транзакция.
  • Потребленный товар / ссылка на заказ — Свяжите проект с потребностью в номенклатуре.Используя этот метод, вы можете просмотреть фактические затраты по проекту, когда производство имеет статус Начато, или указано как завершенное. Затраты проводятся как проводки нескольких позиций проекта для сырья и часов, затраченных на производство. Когда отборочная накладная обновляется для потребности в номенклатуре, затраты по проекту не разносятся. Вы также можете определить уровень в иерархии спецификации (BOM), на котором отслеживаются производственные проекты.
  • Потребленный товар / без ссылки на заказ — Свяжите проект с потребностью в номенклатуре.Используя этот метод, вы можете просмотреть фактические затраты по проекту, когда производство имеет статус Начато, или указано как завершенное. Затраты проводятся как проводки по нескольким позициям проекта для сырья и часов, затраченных на производство. Вы также можете определить уровень в иерархии спецификаций, на котором отслеживаются производственные проекты.

Закупить товары и услуги

Покупка и продажа предметов — это распространенная деятельность во многих сферах бизнеса, ориентированных на проекты.

Заказы на закупку проектов

Назначение заказа на поставку определяет, когда заказ на поставку потреблен и, следовательно, когда товары оплачиваются по проекту.

Метод Назначение Потребление шт.
Создайте заказ на поставку напрямую. Приобретайте номенклатуры у внешнего поставщика для потребления в проекте. Вы можете создать заказ на поставку следующими способами:
  • Из самого проекта.В этом случае проект уже определен для заказа на поставку.
  • Перейдя к заказу на поставку проекта. Вы должны выбрать и поставщика, и проект, для которого будет создан заказ на поставку.
Товары потребляются при обновлении накладной поставщика.
Создайте заказ на покупку из заказа на продажу. Приобретайте номенклатуры при создании заказа на продажу из проекта. Позиции потребляются, когда клиенту выставлен счет по заказу на продажу.
Создайте заказ на поставку из потребности в номенклатуре. Приобретите номенклатуры при создании номенклатурной потребности из проекта. Позиции потребляются при обновлении отборочной накладной потребности в номенклатуре.
Заказы на продажу по проектам

В Управлении проектами и бухгалтерском учете вы можете регистрировать потребление товаров несколькими способами. Вы можете продавать предметы или покупать предметы из проекта или зарезервировать предметы для проекта.

Вы можете заказывать товары из запасов компании для потребления в рамках проекта.В качестве альтернативы или вы можете приобрести товары у внешнего поставщика. Предметы можно использовать во всех типах проектов, кроме проектов времени.

Способ заказа товаров зависит от того, откуда вы их заказываете:

  • Чтобы заказать товары из запасов компании, вы должны ввести заказ как потребность в номенклатуре. Если вы используете страницу Требования к номенклатуре , вы можете настроить потребность так, чтобы вы получали номенклатуры как частичные поставки. Следовательно, вы можете отложить потребление определенного количества товаров до тех пор, пока товары не потребуются.
  • Чтобы заказать товары у внешнего поставщика, необходимо создать заказ как заказ на покупку на странице Заказ на покупку .

Примечание

Отборочная накладная для заказа на продажу, связанного с проектом, не может быть отменена, если товары уже были помечены для упаковки.

В следующей таблице перечислены методы заказа товаров и описано, как эти товары потребляются.

Метод Назначение Потребление проводок по позициям
Заказ на продажу Введите транзакцию непосредственно в проекте «Время и материалы». Проводки по позициям потребляются при разноске накладной клиента.
Инвентарный журнал Быстрый ввод и ведение записей товаров. Если, например, вы хотите ввести потребность в номенклатуре на основе распечатанного списка, можно применить журнал инвентаризации. Проводки по позициям потребляются при разноске журнала.
Товарная потребность Введите предметы, которые не будут потреблены немедленно. Этот метод позволяет отслеживать количество элементов, которые были израсходованы в одной записи потребности в элементах. Проводки по позициям потребляются при обновлении отборочной накладной. Другими словами, потребность в номенклатуре создается при разноске отборочной накладной.
Заказы на покупку Введите проводки в одном из трех мест, в зависимости от метода покупки. Проводки по позициям потребляются при обновлении отборочной накладной или при выставлении счета клиенту или поставщику.

Обработка счетов по проекту

Тип проекта определяет, какую процедуру выставления счета следует применить.Счет-фактура может быть выставлен только для двух внешних типов проектов (Время и материалы и Фиксированная цена). К контракту по проекту всегда прилагаются временные и материальные проекты и проекты с фиксированной ценой.

Перед созданием счета-фактуры клиента для проекта можно создать предварительный счет-фактуру или предложение по счету-фактуре. В предложении по счету вы можете выбрать проводки по проекту для включения в счет по проекту. Затем вы можете просмотреть подробные сведения о счете, прежде чем разнести счет по проекту и отправить его клиенту или другому источнику финансирования.

Для получения дополнительной информации о том, как обрабатывать счета по проекту, см. Фактурирование по проекту.

Рассчитайте стоимость завершения проекта

При создании сметы вы можете выбрать метод, который будет использоваться для расчета стоимости для завершения проекта. Вы выбираете метод в поле Стоимость для завершения метода на странице Создать смету . Выбранный вами метод применяется отдельно к каждой строке затрат в калькуляции. Пока строка имеет статус Создано , вы можете изменить применяемый к ней метод на странице Оценка затрат .

В следующей таблице описаны методы расчета стоимости завершения проекта.

Метод Описание
Итого — фактические Ориентировочные затраты необходимо вводить вручную. После заполнения столбца Общая стоимость или Общее количество на странице Оценка затрат фактические затраты вычитаются из введенных пользователем итогов.Результат — стоимость завершения проекта. Как правило, динамика затрат не отслеживается, например, на основании количества проживаний в отеле и количества обедов, зарегистрированных за каждый период. Вместо. Отслеживание обычно основано на сравнении с общим количеством расчетных часов. Этот подход не требует модели прогноза, а общую стоимость или общее количество можно изменить вручную. Когда значение вводится в столбец Общая стоимость или Общее количество , Финансы сравнивают это значение с фактическими проводками, разнесенными в период, а затем уменьшают значение в Количество для завершения или Затраты на завершение Колонка .
Общий бюджет — фактический Фактические затраты сравниваются с моделью прогноза, выбранной для определения затрат. В этом методе используется модель общего бюджета, которая включает прогнозируемые транзакции. Чтобы получить более точное представление о проекте, вы можете скорректировать модель бюджета во время выполнения проекта. Если вам необходимо скорректировать прогноз, следуйте этому общему процессу:
  1. Скопируйте проводки прогноза в другую модель прогноза.
  2. Сравните транзакции прогноза с фактическими транзакциями.
  3. Сохранить, уменьшить или увеличить оценки на следующий период.
Финансы не уменьшают автоматически прогнозные оценки. Поэтому рекомендуется сохранить исходную модель прогноза для проекта с фиксированной ценой, чтобы установить базовый уровень для сравнения, когда проект будет завершен.
ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе этого метода используйте как минимум две модели прогноза. Одна модель должна содержать исходный прогноз. Для другой модели вы должны скопировать транзакции прогноза из другой модели.Этот метод действителен только для проектов с фиксированной ценой и инвестиционных проектов.
Оставшийся бюджет В этом методе используется модель оставшегося бюджета для расчета стоимости завершения проекта. При использовании этого метода фактические затраты и прогнозируемые суммы в оставшейся модели бюджета суммируются. Результат — общая стоимость. Перед использованием этого метода необходимо настроить оставшуюся модель бюджета для вычета проводок на основе фактических проводок, записанных в системе.На странице Модели прогнозов убедитесь, что поля отмечены в группе Автоматическое сокращение прогноза . Обычно оставшийся бюджет копируется из исходного бюджета. По мере ввода транзакций транзакции по оставшемуся бюджету уменьшаются. По мере продвижения проекта, если вы определяете, что оставшийся бюджет необходимо скорректировать, вы начисляете транзакции прогноза на оставшийся бюджет.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот метод может применяться только в том случае, если к оценке прикреплена модель прогноза.
Как предыдущая оценка Применяется тот же метод оценки, который использовался в предыдущем периоде. Этот метод требует модели прогноза, если предыдущий период требовал модели прогноза.
Обнулить стоимость завершения Обычно этот метод используется до исключения сметного проекта. Этот метод сопоставляет общие оценки с фактическими проводками, которые были разнесены, и очищает столбец Стоимость до завершения .Результирующий процент выполнения всегда равен 100 процентам. Поле Прогноз не выбирается для каждой создаваемой строки затрат, а итоговая оценка копируется из предыдущей калькуляции. Фактическое потребление за оценочный период вычитается из стоимости для завершения проекта. Этот метод не требует модели прогноза.
Из шаблона Применяется метод затрат на завершение, заданный в шаблоне затрат, который связан с выбранным проектом оценки.

Проанализировать проект

На самом базовом уровне проект используется для группировки транзакций, которые регистрируют затраты, а затем разносят эти затраты в главную книгу.

Как правило, эти транзакции являются результатом бизнес-документов, таких как табели учета рабочего времени, отчеты о расходах, счета-фактуры поставщиков или складские операции. Жизненный цикл проекта обычно начинается с оценок, прогнозов и бюджетов, которые помогают спланировать и предвидеть работу и финансовые последствия проекта.Анализируя проект, вы можете оценить не только транзакции, которые произошли во время проекта, но также точность ваших оценок и прогнозов, коэффициент использования членов команды проекта и общий успех проекта.

Анализировать денежный поток

Используйте мониторинг денежных потоков, чтобы просмотреть как прогнозируемые, так и фактические денежные потоки по проекту. Вы можете просматривать денежные потоки, пока проект находится в стадии реализации, или вы можете просматривать денежные потоки завершенного проекта.

Отслеживая денежные потоки, вы можете оценивать один проект, использовать отчеты для просмотра нескольких проектов и переносить денежные потоки проекта в прогнозы денежных потоков в главной книге.

Прогноз поступления денежных средств

На основе ваших настроек вы можете спрогнозировать приток денежных средств для выбранного проекта. Например, если дата проекта — 5 марта 2012 г., а счет выставлен 31 марта 2012 г., вот как можно спрогнозировать срок платежа и ожидаемую дату платежа по продажам:

  • Дата проекта: 5 марта 2012 г.
  • Дата выставления счетов: 31 марта 2012 г. Эта дата определяется на основе периодичности выставления счетов. В этом примере вы устанавливаете частоту выставления счетов на текущий месяц. Таким образом, все проводки, проводимые в марте, выставляются в счет-фактуру в последний день месяца.
  • Срок сдачи: 14 апреля 2012 г. Эта дата определяется на основании условий оплаты, установленных для проекта. В этом примере вы выбрали срок оплаты 14 дней. Таким образом, к дате счета добавляется 14 дней, чтобы наступил срок оплаты 14 апреля 2012 г.
  • Ожидаемая дата платежа по продажам: 27 апреля 2012 г. Эта дата рассчитывается путем добавления количества дней в поле Общие буферные дни на странице Параметры управления и учета проекта к количеству дней в Индивидуальном буфер дней на странице Контракты на проект страницы, а затем добавление итогового числа к количеству дней в поле Срок выполнения . В этом примере вы ввели 3 в поле Общие буферные дни и 10 в поле Индивидуальные буферные дни .Таким образом, к сроку оплаты добавляется 13 дней, чтобы получить ожидаемую дату оплаты продаж 27 апреля 2012 г.

Общие буферные дни могут либо заменить отдельные буферные дни, либо быть добавлены к отдельным буферным дням:

  • Чтобы использовать общие буферные дни вместо отдельных буферных дней, введите среднее количество дней между сроком оплаты и фактической датой платежа для клиентов.
  • Чтобы добавить общие буферные дни к отдельным буферным дням, в поле Общие буферные дни введите оценку количества дней между днем, когда клиент отправляет платеж, и днем, когда ваша организация получает платеж.

Установите отдельные буферные дни в контракте по проекту. Дни рассчитываются на основе как срока оплаты счета-фактуры, так и опыта вашей организации в схеме оплаты клиента.

Фактическое поступление денежных средств

Фактический приток денежных средств напоминает прогнозирование, но вы можете начать свои расчеты с даты первого счета-фактуры. Вот пример:

  • Дата выставления счета: 2 марта 2012 г.
  • Срок сдачи: 16 марта 2012 г.Срок оплаты — 14 дней.
  • Ожидаемая дата платежа по продажам: 29 марта 2012 г. Расчет включает три общих буферных дня и 10 индивидуальных буферных дней.
Прогнозирование затрат

В зависимости от заданных дней дата оплаты затрат может отличаться от даты проекта. В этом случае дата оплаты стоимости рассчитывается путем прибавления количества дней от даты проекта к количеству дней в условиях оплаты.

Например, проектная дата транзакции — 5 марта 2012 г., и установлены следующие условия оплаты:

  • Часы: Текущий месяц ( M )
  • Расходы: 14 дней ( D14 )
  • Артикулы: 30 дней ( D30 )

Исходя из этих настроек, вот дата оплаты затрат для каждого типа транзакции:

  • Часы: 31 марта 2012 г., последний день выбранного месяца.
  • Расходы: 19 марта 2012 г., то есть через 14 дней с даты совершения операции.
  • Позиции: 4 апреля 2012 г., то есть через 30 дней после даты транзакции.

Примечание

Срок исполнения заказа на поставку основан на транзакции поставщика при создании заказа на поставку проекта. Срок выполнения не определяется никакими настройками по умолчанию.

Дата оплаты стоимости не рассчитывается в буферные дни. После завершения проекта, когда все калькуляции и выставление счетов завершены, как затраты, так и продажи проводятся по счетам прибылей и убытков.

Когда все счета-фактуры продаж и поставщиков завершены, вы можете просмотреть взаимосвязь между полями на странице Денежный поток и полями на странице Выписки по проекту .

Денежный поток, страница
  • Приток денежных средств
  • Отток денежных средств
  • Чистые денежные потоки
Описание проекта стр.
  • Выручка
  • Итого
  • Валовая прибыль

Стоимость проверки

Вы можете отслеживать затраты, которые ваша организация несет во время проекта, на странице Контроль затрат .Сравнивая первоначальные бюджетные затраты по проекту с текущими фактическими затратами и утвержденными затратами, вы можете определить, идет ли проект по плану, превышает бюджет или меньше бюджета.

Примечание

При использовании страницы Контроль затрат для просмотра текущего состояния затрат по проекту используйте модели прогноза, выбранные для исходного и оставшегося бюджета. Если при расчете затрат вы выберете другие модели прогноза, результаты расчета не будут точными.

Просмотр оставшейся суммы бюджета

Если Оставшийся бюджет выбран в качестве метода контроля затрат на странице Параметры управления и учета проекта , на странице Контроль затрат рассчитываются затраты, которые не были разнесены как фактические или помечены как подтвержденные. В частности, суммы на вкладке Общие в нижней части страницы Контроль затрат рассчитываются следующим образом:

  • Фактическая стоимость — Общая сумма, потраченная на проект для выбранной строки затрат.Фактическая сумма затрат рассчитывается на странице обновлений главной книги .
  • Согласованные затраты — Дополнительная сумма расходов, которые юридическое лицо обязалось оплатить. Конкретные суммы подтвержденных затрат рассчитываются на странице Подтвержденные затраты .
  • Оставшийся бюджет — Сумма исходной бюджетной суммы, которая все еще доступна для выбранной строки затрат. Оставшаяся сумма бюджета рассчитывается на странице Предварительный просмотр главной книги .
  • Общая стоимость — Сумма фактических затрат, подтвержденных затрат и оставшихся бюджетных сумм.

На странице Контроль затрат на вкладке Отклонение можно просмотреть сравнение общих ожидаемых затрат с исходным бюджетом. Это сравнение показывает любые различия между этими суммами. Таким образом, вы можете увидеть, где данные не совпадают. Суммы отклонения рассчитываются следующим образом:

  • Исходный бюджет — сумма, изначально заложенная в бюджет для выбранной строки затрат.Исходная сумма бюджета рассчитывается на странице предварительного просмотра главной книги .
  • Общая стоимость — Сумма фактических затрат, подтвержденных затрат и оставшегося бюджета, как указано на вкладке Общие .
  • Отклонение — разница между общей стоимостью и исходным бюджетом.
  • Отклонение на основе количества — Общая разница между исходным прогнозом и общим прогнозом. Эта разница может быть выражена математически как (Общее прогнозируемое количество) × (Исходная средняя цена — Общая средняя цена).Этот расчет применяется только к часам проекта.
  • Отклонение на основе цены — Общая разница между исходным прогнозом и общим прогнозом. Эта разница может быть выражена математически как (Исходная прогнозируемая цена) × (Исходное прогнозируемое количество — Общее прогнозируемое количество). Этот расчет применяется только к часам проекта.
Просмотр общей суммы бюджета

Если Общий бюджет выбран в качестве метода контроля затрат на странице Параметры управления и учета проекта , страница Контроль затрат вычисляет фактические затраты и общие затраты проекта, чтобы помочь вам обнаружить разницу между ними. .В частности, на странице Контроль затрат суммы в столбцах на нижней панели на вкладке Общие рассчитываются следующим образом:

  • Общая бюджетная стоимость — Общая бюджетная сумма для выбранной строки затрат.
  • Фактическая стоимость — Общая сумма затрат, понесенных по проекту на текущий момент для выбранных строк затрат.
  • Подтвержденные затраты — Общая сумма, утвержденная для выбранной строки затрат.
  • Отклонение — Разница между суммой фактических и подтвержденных затрат и общей стоимостью. Отклонение показывает, нужно ли указывать дополнительные затраты для общего бюджета.

На странице Контроль затрат на вкладке Отклонение вы можете просмотреть разницу между общим бюджетом и исходным бюджетом, просмотрев следующие поля:

  • Первоначальный бюджет — Сумма, изначально заложенная в бюджет для строки затрат.Первоначальный бюджет рассчитывается на странице предварительного просмотра главной книги.
  • Общая заложенная в бюджет стоимость — Общая стоимость, изначально заложенная в бюджет по строке затрат. Общая сметная стоимость рассчитана на странице Предварительный просмотр главной книги .
  • Отклонение — Отклонение для строки затрат. Эта сумма рассчитывается путем вычитания общей стоимости из первоначального бюджета.
  • Отклонение на основе количества — Общая разница между исходным бюджетом и общим бюджетом.Эта сумма рассчитывается путем вычитания общих бюджетных часов из исходных бюджетных часов и последующего умножения разницы на исходную бюджетную себестоимость. Эта разница может быть выражена математически как (Исходная бюджетная себестоимость) × (Исходные бюджетные часы — Общие бюджетные часы). Этот расчет применяется только к часам проекта.
  • Разница на основе цены — Эта сумма рассчитывается путем вычитания общих бюджетных часов из исходных бюджетных часов и последующего умножения разницы на общее количество затраченных часов.Эта разница может быть выражена математически как (Общее количество часов) × (Исходные бюджетные часы — Общее количество бюджетных часов). Этот расчет применяется только к часам проекта.

Анализировать использование

Коэффициент использования — это процент времени, в течение которого работник выполняет оплачиваемую или производительную работу в определенный рабочий период. Оплачиваемые часы — это часы работника, которые могут быть оплачены конкретному клиенту.

Коэффициент использования рабочего рассчитывается путем деления количества оплачиваемых часов на количество рабочих часов за определенный период.Например, если работник имеет 30 оплачиваемых часов в периоде, а количество рабочих часов за тот же период составляет 40, коэффициент использования работника составляет 75 процентов.

При расчете коэффициента использования работника можно рассчитать либо оплачиваемый коэффициент, либо коэффициент эффективности:

  • Тариф к оплате — Разница между оплачиваемыми часами и не оплачиваемыми часами или нормальными часами.
  • Показатель эффективности — Разница между часами продуктивности и часами непроизводительности или нормальными часами.Продуктивные часы — это часы, которые работник тратит на определенный проект. Счета за продуктивное время обычно выставляются клиентам, за исключением внутренних проектов. Счета за непроизводительные часы никогда не выставляются.

Коэффициенты использования рассчитываются на странице Использование часов . Расчеты основаны на предпочтениях по умолчанию. Эти предпочтения также указывают, как рассчитываются часы, путем присвоения использования или нагрузки каждому типу проекта.Это относится к расчетам оплачиваемых ставок и расчетов эффективности.

  • Использование — Часы, указанные в отчете для выбранного типа проекта, всегда учитываются для выставления счетов или использования эффективности.
  • Обременение — Часы, указанные в отчете для выбранного типа проекта, всегда учитываются как не подлежащее оплате или неэффективное использование.
  • Согласно свойству строки — свойства строки конкретной часовой транзакции определяют, считаются ли часы оплачиваемыми или эффективными.
  • Не включается — Часы не учитываются при расчете оплачиваемого или эффективного использования.

На странице Использование часов , помимо общего процента использования для работника или проекта, вы можете просмотреть количество часов, которые были использованы для расчетов коэффициента использования для каждого из следующих типов часов:

  • Не включены часы — Эти часы не включены в коэффициент использования часов.
  • Включенные часы — Эти часы рассчитываются путем сложения часов использования и часов нагрузки. Эти часы включены в коэффициент использования.
  • Нагрузочные часы — Если вы рассчитываете оплачиваемую ставку, эти часы совпадают с бесплатными часами. Если вы рассчитываете коэффициент эффективности, эти часы равны непродуктивным часам.
  • Часы использования — Если вы рассчитываете оплачиваемую ставку, эти часы совпадают с оплачиваемыми часами.Если вы рассчитываете коэффициент эффективности, эти часы равны продуктивным часам.

При расчете коэффициента использования работника можно использовать нормальные часы или включенные часы. Если вы используете включенные часы, вы должны убедиться, что работники записывают все свое рабочее время для периодов расписания, поскольку расчет выражается в процентах от введенных часов. Когда вы рассчитываете коэффициент использования часов для проекта, контракта по проекту, записи клиента или категории, вы должны использовать для расчета включенные часы.

Обзор отчетов по проектам

Вы можете создать отчет по проекту, чтобы быстро просмотреть состояние выполнения проекта. Когда вы запускаете оператор проекта, вы можете указать критерии, которые используются для его вычисления, сделав выбор на вкладке Общие на странице Операторы проекта . Вы можете включить или исключить следующую информацию:

  • Типы проектов
  • Типы транзакций
  • Дата проекта / дата книги
  • Данные

После того, как выписка рассчитана, вы можете просмотреть следующую информацию на различных вкладках на странице Выписки по проекту :

  • Общие — Общие сведения об основной структуре прибылей и убытков проекта.
  • Прибыль и убытки — Информация о начисленной выручке.
  • WIP — Информация об остатках на счетах WIP.
  • Потребление — Информация о потреблении часов, предметов, расходов и операций по заработной плате.
  • Счет-фактура — Информация о счетах-фактурах и выставлении счетов-фактур.
  • Часовая ставка — Почасовая ставка для часов, разнесенных на счета выручки и затрат.

11 лучших методов выбора проектов в управлении проектами [обновлено]

Когда у вас есть ряд интересных и сложных проектов на выбор, поиск проекта, который подходит для набора навыков, уровня компетенции вашей команды и имеет наибольшие шансы на успех, является первым шагом в эффективном управлении проектами.Методы выбора проекта предлагают набор проверенных временем методов, основанных на здравом логическом рассуждении, для выбора проекта и фильтрации нежелательных проектов с очень низкой вероятностью успеха. Методы отбора проектов — важная концепция как для практикующих менеджеров проектов, так и для соискателей, готовящихся к экзамену PMP®. А в этой статье мы подробно обсудим следующие методы отбора проектов:

  1. Методы измерения прибыли
  2. Соотношение выгод / затрат
  3. Экономическая модель
  4. Подрезная модель
  5. Срок окупаемости
  6. Чистая приведенная стоимость
  7. Дисконтированный денежный поток
  8. Внутренняя норма доходности
  9. Альтернативная стоимость
  10. Методы ограниченной оптимизации
  11. Нефинансовые аспекты
    Учебный курс по сертификации PMP
    Для вашей следующей роли менеджера проекта Посмотреть курс

Каковы методы отбора проектов?

Рассмотрим следующий сценарий: организация, в которой вы работаете, получила ряд контрактов по проекту.Из-за нехватки ресурсов организация не может справиться со всеми проектами одновременно, поэтому им необходимо решить, какой проект (ы) принесет максимальную прибыльность.

Вот здесь и вступают в игру методы отбора проектов. Существует две категории методов отбора проектов:

  • Методы измерения прибыли
  • Ограниченные методы оптимизации

Несмотря на то, что эти методы требуют времени, они необходимы для составления эффективного бизнес-плана.Существует множество задокументированных методов выбора проекта, но основное практическое правило: для небольших проектов, которые не очень сложны, полезна модель измерения выгод, тогда как если это большой и сложный проект, метод ограниченной оптимизации подходит. лучше подходит. Давайте рассмотрим оба этих метода более подробно.

Различные методы выбора проекта

1. Методы измерения прибыли

Оценка выгод — это метод выбора проекта, основанный на приведенной стоимости предполагаемого оттока и притока денежных средств.Рентабельность рассчитывается, а затем сравнивается с другими проектами для принятия решения. При измерении прибыли используются следующие методы:

2. Соотношение выгод / затрат

Соотношение затрат / выгод, как следует из названия, представляет собой отношение между приведенной стоимостью притока или затратами, инвестированными в проект, к приведенной стоимости оттока, которая является величиной прибыли от проекта. Проекты с более высоким соотношением выгод и затрат или более низким соотношением затрат и выгод обычно выбираются среди других.

3. Экономическая модель

EVA, или экономическая добавленная стоимость, — это показатель эффективности, который вычисляет ценность создания организации при определении рентабельности капитала. Также определяется как чистая прибыль после вычета налогов и капитальных затрат.

Если руководителю проекта назначено несколько проектов, выбирается проект с наибольшей экономической добавленной стоимостью. EVA всегда выражается в числовом выражении, а не в процентах.

4.Модель скоринга в управлении проектами

Модель оценки в управлении проектами — это объективный метод: комитет по отбору проектов перечисляет соответствующие критерии, взвешивает их в соответствии с их важностью и их приоритетами, а затем добавляет взвешенные значения. После завершения оценки этих проектов выбирается проект с наивысшим баллом.

БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®
Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now

5. Срок окупаемости

Срок окупаемости — это отношение общей суммы денежных средств к средней сумме денежных средств за период.Это время, необходимое для возмещения вложенных в проект затрат. Срок окупаемости — это основной метод выбора проекта. Как следует из названия, срок окупаемости учитывает период окупаемости инвестиций. Это временные рамки, необходимые для того, чтобы окупаемость инвестиций окупила вложенные первоначальные затраты. Расчет окупаемости достаточно простой:

Когда в качестве метода выбора проекта используется период окупаемости, предпочтение отдается проекту с самым коротким периодом окупаемости, поскольку организация может быстрее вернуть первоначальные инвестиции.Однако у этого метода есть несколько ограничений:

  • Не учитывает временную стоимость денег.
  • Не учитываются выплаты, начисленные по истечении срока окупаемости; в нем больше внимания уделяется ликвидности, а рентабельностью пренебрегают.
  • Не учитываются риски, связанные с отдельными проектами.
Вы профессионал и мечтаете стать менеджером проекта? Пройдите сертификационный курс PMP прямо сейчас.

6. Чистая приведенная стоимость

Чистая приведенная стоимость — это разница между текущей стоимостью поступления денежных средств по проекту и текущей стоимостью оттока денежных средств.NPV всегда должен быть положительным. При выборе проекта предпочтительнее проект с более высокой NPV. Преимущество рассмотрения чистой приведенной стоимости за период окупаемости заключается в том, что при этом учитывается будущая стоимость денег. Однако есть и ограничения NPV:

.
  • Не существует общепринятого метода определения значения скидки, используемого для расчета приведенной стоимости.
  • NPV не дает никакой картины прибыли или убытков, которые организация может получить, приступив к определенному проекту.
  • Подробнее о NPV и о том, как использовать NPV в качестве инструмента для фильтрации проектов, читайте в полезной статье о вычислении альтернативных затрат для проектов.
Программа последипломного образования по управлению проектами
Полная программа управления проектами Изучите курс

7. Дисконтированный денежный поток

Хорошо известно, что будущая стоимость денег не будет такой, как сегодня. Например, 20 000 долларов через десять лет уже не будут стоить того же. Поэтому при расчетах затрат на инвестиции и рентабельности инвестиций обязательно учитывайте концепцию дисконтированного денежного потока.

8. Внутренняя норма прибыли

Внутренняя норма доходности — это процентная ставка, при которой чистая приведенная стоимость равна нулю и достигается, когда текущая стоимость оттока равна приведенной стоимости притока. Внутренняя норма доходности определяется как «годовая эффективная комбинированная ставка доходности» или «ставка дисконтирования, при которой чистая приведенная стоимость всех денежных потоков (как положительных, так и отрицательных) от конкретной инвестиции равна нулю». IRR используется для выбора проекта с максимальной доходностью; при выборе проекта выбирается проект с более высокой IRR.

При использовании IRR в качестве критерия выбора проекта организациям следует помнить, что не следует использовать его исключительно для оценки ценности проекта; проект с более низкой IRR может иметь более высокую NPV, и, при условии отсутствия ограничений по капиталу, следует выбирать проект с более высокой NPV, поскольку это увеличивает прибыль акционеров.

9. Альтернативная стоимость

Альтернативная стоимость — это стоимость, от которой отказываются при выборе другого проекта. При выборе проекта выбирается проект с более низкой альтернативной стоимостью.

10. Методы ограниченной оптимизации

Ограниченные методы оптимизации, также известные как математическая модель выбора проекта, используются для более крупных проектов, требующих сложных и всеобъемлющих математических расчетов. В методах ограниченной оптимизации используются следующие методы:

Эти темы, однако, не обсуждаются подробно в сертификации PMP®. Для экзамена все, что необходимо знать, это то, что это список методов математической модели, которые используются при выборе проекта.

11. Нефинансовые аспекты

Организация должна учитывать нефинансовые выгоды; эти факторы связаны с общими целями организации. Стратегия организации — главный фактор в методах выбора проекта, который повлияет на выбор организации при выборе проекта. Отношения с клиентами являются главными среди этих организационных целей. Важной необходимостью в современном деловом мире является построение эффективных и сердечных отношений с клиентами.

БЕСПЛАТНО Введение в курс управления проектами
Освойте основы управления проектами за один раз

Другие организационные факторы могут включать политические вопросы, смену руководства, спекулятивные цели, запросы акционеров и т. Д.

Вы с нетерпением ждете, чтобы оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Найдите наши курсы PMP в лучших городах

Заключение

Как вы теперь знаете, выбор проекта может осуществляться несколькими способами.Для организации лучше всего попробовать различные методы отбора проектов и рассмотреть широкий спектр факторов, прежде чем выбирать проект, чтобы быть как можно более уверенным в том, что для компании будет принято лучшее решение.

Simplilearn предлагает несколько учебных курсов и схем обучения управлению проектами, которые могут помочь начинающим руководителям проектов получить необходимое им образование — сдать не только сертификационные экзамены, такие как PMP, но и реальные знания, полезные для любой карьеры в области управления проектами.

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Вот видео о введении в тренинг по сертификации PMP® от Simplilearn. Надеюсь, вы сочтете это полезным.

NPV vs IRR — Обзор, сходства и различия, конфликты

Что такое NPV vs IRR?

При анализе типичного проекта важно различать цифры, возвращаемые NPV и IRR, поскольку при сравнении двух разных проектов с использованием этих двух индикаторов возникают противоречивые результаты.

Как правило, один проект может обеспечить большую внутреннюю норму доходности, в то время как конкурирующий проект может показать более высокую чистую приведенную стоимость. Результирующая разница может быть связана с разницей в денежных потоках между двумя проектами. Давайте сначала посмотрим, что означает каждая из двух ставок дисконтирования.

Что такое ЧПС?

NPV означает чистую приведенную стоимость Чистая приведенная стоимость (NPV) Чистая приведенная стоимость (NPV) — это стоимость всех будущих денежных потоков (положительных и отрицательных) в течение всего срока действия инвестиций, дисконтированных до настоящего времени., и он представляет собой положительные и отрицательные будущие денежные потоки на протяжении жизненного цикла проекта, дисконтированные сегодня. NPV представляет собой внутреннюю оценку, и ее можно применять в бухгалтерском учете и финансах, где она используется для определения надежности инвестиций, оценки новых предприятий, оценки бизнеса или поиска способов снижения затрат.

Что такое IRR?

IRR или внутренняя норма доходности Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, которая делает чистую приведенную стоимость (NPV) проекта равной нулю.Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиций. — это форма метрики, применяемая в составлении бюджета капиталовложений. Лучшие практики составления бюджета капиталовложений. Бюджетирование капитала — это процесс принятия решений, которым компании следуют в отношении того, какие капиталоемкие проекты им следует реализовывать. Такие капиталоемкие проекты могут быть чем угодно, от открытия нового завода до значительного увеличения штата сотрудников, выхода на новый рынок или исследования и разработки новых продуктов.. Он используется для оценки прибыльности возможного коммерческого предприятия. Этот показатель работает как ставка дисконтирования, которая приравнивает NPV денежных потоков к нулю.

Различия между NPV и IRR

При подходе NPV текущая стоимость может быть рассчитана путем дисконтирования будущего денежного потока проекта по заранее определенным ставкам, известным как ставки отсечения. Однако при использовании подхода IRR денежный поток дисконтируется по подходящей ставке с использованием метода проб и ошибок, который приравнивается к приведенной стоимости.Приведенная стоимость рассчитывается как сумма, равная сделанным инвестициям. Если IRR является предпочтительным методом, ставка дисконтирования часто не определяется заранее, как в случае с NPV.

NPV учитывает стоимость капитала или рыночную процентную ставку. Он получает сумму, которую следует инвестировать в проект, чтобы возместить прогнозируемую прибыль по текущим рыночным ставкам из инвестированной суммы.

С другой стороны, подход IRR не рассматривает преобладающую процентную ставку на рынке, и его цель — найти максимальные процентные ставки, которые будут способствовать получению прибыли от инвестированной суммы.

NPV предполагает, что промежуточный денежный поток реинвестируется по ставке отсечения, тогда как при подходе IRR промежуточный денежный поток инвестируется с преобладающей внутренней нормой доходности. Результаты NPV показывают некоторое сходство с цифрами, полученными из IRR при аналогичном наборе условий, в то время как оба метода предлагают противоречивые результаты в тех случаях, когда обстоятельства разные.

Предопределенные пороговые значения

NPV достаточно надежны по сравнению с IRR, когда речь идет о ранжировании более двух проектных предложений.

Сходство результатов по NPV и IRR

Оба метода показывают сопоставимые результаты в отношении решений «принять или отклонить», когда речь идет о предложениях независимых инвестиционных проектов. В этом случае два предложения не конкурируют, и они принимаются или отклоняются на основе минимальной рыночной нормы прибыли.

Обычные предложения часто предполагают отток денежных средств на начальном этапе и обычно сопровождаются притоком денежных средств. Подобные сходства возникают в процессе принятия решений.При использовании NPV предложения обычно принимаются, если они имеют чистое положительное значение, в то время как IRR часто принимается, если результирующая IRR имеет более высокое значение по сравнению с существующей ставкой отсечения. Проекты с положительной чистой приведенной стоимостью также показывают более высокую внутреннюю норму прибыли, превышающую базовую стоимость.

Конфликты между NPV и IRR

В случае взаимоисключающих проектов, которые конкурируют, так что принятие одного из блоков принимает оставшийся, NPV и IRR часто дают противоречивые результаты.NPV может побудить менеджера проекта или инженера принять одно проектное предложение, в то время как внутренняя норма прибыли может показать другое как наиболее благоприятное. Такой конфликт возникает из-за ряда проблем.

С одной стороны, противоречивые результаты возникают из-за существенных различий в сумме капитальных затрат оцениваемых проектных предложений. Иногда конфликт возникает из-за различий в сроках движения денежных средств и схемах проектных предложений или различий в ожидаемых сроках обслуживания предлагаемых проектов.

В трудных ситуациях, когда необходимо сделать выбор между двумя конкурирующими проектами, лучше всего выбрать проект с большей положительной чистой стоимостью, используя норму отсечения или подходящую стоимость капитала.

Причина, по которой два вышеупомянутых варианта работают, заключается в том, что цель компании состоит в максимальном увеличении благосостояния своего акционера, и лучший способ сделать это — выбрать проект с максимальной чистой приведенной стоимостью. Такой проект положительно сказывается на цене акций и благосостоянии акционеров.

Таким образом, NPV намного надежнее по сравнению с IRR и является лучшим подходом при ранжировании взаимоисключающих проектов. Собственно, NPV считается лучшим критерием при ранжировании инвестиций.

Final Word

Как NPV, так и IRR являются надежными аналитическими инструментами. Однако они не всегда соглашаются и говорят нам то, что мы хотим знать, особенно когда есть два конкурирующих проекта с одинаково благоприятными альтернативами. Тем не менее, большинство менеджеров проектов предпочитают использовать NPV, потому что она считается лучшей при ранжировании взаимоисключающих проектов.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг глобального финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вы обретете необходимую уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Для продолжения карьерного роста вам пригодятся следующие дополнительные ресурсы:

  • Стоимость капитала Стоимость капитала Стоимость капитала — это минимальная норма прибыли, которую предприятие должно заработать, прежде чем создавать стоимость.Прежде чем бизнес сможет приносить прибыль, он должен, по крайней мере, генерировать достаточный доход, чтобы покрыть расходы на финансирование своей деятельности.
  • Ставка дисконтирования Ставка дисконтирования В корпоративных финансах ставка дисконтирования — это норма прибыли, используемая для дисконтирования будущих денежных потоков до их приведенной стоимости. Эта ставка часто представляет собой средневзвешенную стоимость капитала (WACC) компании, требуемую норму прибыли или минимальную ставку, которую инвесторы ожидают заработать, относительно риска инвестиций.
  • Пороговая ставка Определение пороговой ставки Пороговая ставка, также известная как минимально допустимая ставка доходности (MARR), представляет собой минимальную требуемую норму прибыли или целевую ставку, которую инвесторы ожидают получить от инвестиции.Ставка определяется путем оценки стоимости капитала, связанных с этим рисков, текущих возможностей расширения бизнеса, нормы прибыли для аналогичных инвестиций и других факторов. Проектное финансирование — это финансовый анализ всего жизненного цикла проекта. Как правило, анализ затрат и выгод используется для

заинтересованных сторон проекта — кто они и почему они важны?

Ни один руководитель проекта не является островом.

Проект — это совместная работа. Несмотря на то, что вы отвечаете за его управление, для того, чтобы проект был успешным, вам все равно нужно полагаться на других людей, работать с ними и отчитываться перед ними.

В этом руководстве мы много говорили о различных людях, участвующих в переходе проекта от идеи к реализации: о вашей команде, других отделах в организации, руководстве, клиентах и ​​многом другом.

Эти люди являются участниками вашего проекта .Но что именно это означает? Как заинтересованные стороны влияют на ваш проект? И что вы можете сделать, чтобы они были счастливы?

Каково определение заинтересованной стороны проекта?

Согласно Институту управления проектами, заинтересованные стороны проекта определяются как:

«Лица и организации, которые активно участвуют в проекте или чьи интересы могут быть положительно или отрицательно затронуты в результате выполнения проекта или успешного завершения проекта».

Другими словами, заинтересованные стороны вашего проекта — это люди или группы, которым есть что выиграть (или потерять) от результатов вашего проекта.

Хорошо, но на самом деле: что является заинтересованным лицом в управлении проектом?

Итак, согласно приведенному выше определению заинтересованной стороны проекта, заинтересованная сторона — это любое лицо, имеющее интерес или инвестиции в ваш проект. Но как это выглядит на практике?

Ваши заинтересованные стороны — это разнообразная группа с разными интересами. (Если вы играете в сложном режиме, у них могут быть даже совершенно противоположные интересы, которые вам нужно сбалансировать — весело!)

Простой в использовании, мощный, когда это необходимо

Нам доверяют 20 000 предприятий и 6000 агентств. Teamwork позволяет легко управлять, отслеживать и настраивать несколько сложных проектов.Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.

Не только это, но и список заинтересованных сторон может меняться на протяжении всего проекта: например, влияние определенной заинтересованной стороны может стать более или менее важным в зависимости от фазы проекта.

Ваша работа в качестве менеджера проекта заключается в том, чтобы держать все заинтересованные стороны в курсе, вовлекать их и держать их в курсе на протяжении всего проекта.Счастье заинтересованных сторон — один из ключевых показателей успешного проекта, поэтому крайне важно убедиться, что вы получаете правильное участие и ставите галочки в нужных полях — в нужное время.

В конечном счете, управление сложными взаимоотношениями с заинтересованными сторонами — один из ключевых навыков менеджера проекта. Но с таким количеством разных интересов, точек зрения и личностей, которыми нужно манипулировать, это нелегкий подвиг.

Вот что вам нужно знать о заинтересованных сторонах: кто они, чем они занимаются, почему они важны и как с ними работать.

Кто заинтересованные стороны в проекте?

Теперь, когда вы знаете ответ на вопрос «каковы заинтересованные стороны проекта», естественным следующим вопросом будет «кто являются заинтересованными сторонами в проекте».

Как мы уже видели в определении заинтересованной стороны проекта выше, заинтересованная сторона — это любое лицо, имеющее интерес или инвестиции в ваш проект. Но когда вы действительно начнете это составлять, вы можете быть удивлены, насколько длинным может быть список.

Это потому, что инвестиции в ваш проект могут принимать различные формы.Это могут быть деньги компании, спонсорство руководителя или ресурсы менеджера. Это также может относиться к конечному пользователю или заказчику, поскольку их потребности имеют решающее значение при управлении вашим проектом.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые из заинтересованных сторон в проекте.

Типы заинтересованных сторон в управлении проектами

Существует два основных типа заинтересованных сторон в управлении проектами: внутренние и внешние.

Внутренние заинтересованные стороны

Эти заинтересованные стороны приходят из дома !!! Внутренние заинтересованные стороны — это люди или группы в рамках бизнеса, такие как члены команды, менеджеры, руководители и так далее.

Внешние заинтересованные стороны

Внешние заинтересованные стороны — как вы, наверное, догадались — люди или группы вне бизнеса. Сюда входят клиенты, пользователи, поставщики и инвесторы.

Как видите, заинтересованные стороны не всегда работают на менеджера проекта. Излишне говорить, что это может добавить дополнительный уровень сложности, поскольку вам необходимо иметь возможность общаться с людьми на всех уровнях бизнеса и с разной степенью вовлеченности, влияния и интереса.

Примеры заинтересованных сторон в проекте

Заинтересованные стороны в каждом конкретном проекте будут различаться в зависимости от типа проекта и отрасли, но вот несколько примеров типов заинтересованных сторон в управлении проектами, которые вам, возможно, придется учитывать:

Итак как узнать, на каких заинтересованных сторонах нужно сосредоточить внимание для вашего конкретного проекта? Для этого вам необходимо провести анализ заинтересованных сторон.

Как провести анализ заинтересованных сторон

Как только устав вашего проекта будет завершен и объем вашего проекта определен, вы можете использовать его, чтобы начать картирование ваших заинтересованных сторон.Вот как начать работу с базовым процессом анализа заинтересованных сторон.

1. Определите ваших заинтересованных сторон

На первом этапе вам необходимо определить, кто на самом деле ваши заинтересованные стороны. Для этого воспользуйтесь уставом проекта и любыми другими планами и документацией проекта, чтобы составить полный список заинтересованных сторон вашего проекта, как внутренних, так и внешних.

Имейте в виду, что некоторые заинтересованные стороны вступят в игру лишь на более позднем этапе жизненного цикла проекта, но если вы заранее можете предугадать, кем они будут, вы можете начать получать их поддержку и строить отношения с самого начала. , и помогите им почувствовать себя вовлеченными с самого начала.

2. Расставьте приоритеты для заинтересованных сторон

После того, как вы определили всех своих заинтересованных сторон, вы можете начать расставлять приоритеты.

Расстановка приоритетов для заинтересованных сторон важна, потому что это помогает вам понять, куда вкладывать свои ресурсы. Другими словами, это помогает вам — как руководителю проекта — определить, кто принимает ключевые решения в любой момент, чтобы вы могли быть уверены, что разговариваете с нужными людьми в нужное время.

Существует несколько методов определения приоритетов заинтересованных сторон, но один из простых способов — построить их график с использованием сетки власти / интереса (или силы / влияния, или влияния / влияния).

Сетка власти / интересов помогает вам идентифицировать ваших ключевых заинтересованных сторон, отвечая на два ключевых вопроса, которые помогут вам сгруппировать их в одну из четырех категорий:

  • Какой уровень власти у них есть ?: Насколько это важно что они довольны ходом и результатами проекта? Насколько они важны для успеха проекта? Насколько они влияют на проект, другие заинтересованные стороны, команду и т. Д.? (Помните: влияние стейкхолдера может быть положительным или отрицательным!)

  • Какой у них уровень интереса ?: Является ли этот проект для них очень важным или они лишь косвенно связаны с ним? Они несут прямую ответственность за это? Они полагаются на это для другой работы или результатов? Они против этого проекта или чем-то озабочены им?

Как видно из (высокотехнологичной) матрицы выше, заинтересованные стороны, попадающие в верхний правый квадрант (влиятельные + заинтересованные), — это те, которым вы должны уделять дополнительное внимание, потому что именно они кто может оказать наибольшее влияние на ваш проект — в лучшую или в худшую сторону.

3. Поймите своих заинтересованных сторон

Теперь, когда вы знаете, кто являются ключевыми игроками и какие из них следует расставить по приоритетам, вам нужно полностью понять их ожидания в отношении проекта.

Для ключевых заинтересованных сторон это может включать в себя встречу для короткого личного интервью или беседу, в ходе которой вы обсуждаете такие вещи, как:

  • Как выглядит их определение успеха проекта

  • Любые опасения или сомнения, которые у них есть о проекте или его результатах

  • Каковы их ожидания от проекта

  • Какое влияние на них окажет положительный или отрицательный результат проекта

  • Существуют ли какие-либо ожидаемые конфликты интересов с другими заинтересованными сторонами, которые вы необходимо знать

Эти беседы не только помогут вам понять участие каждой заинтересованной стороны в проекте и взгляды на него, но также помогут вам составить более полную картину вашей сети заинтересованных сторон и того, как каждая заинтересованная сторона взаимодействует.

А на личном уровне встреча с ключевыми заинтересованными сторонами в начале проекта помогает вам почувствовать некоторые основные межличностные предпочтения (например, стиль общения), а также начать выстраивать свои отношения с каждой заинтересованной стороной.

При этом также полезно следить за любыми политическими, культурными или экологическими подсказками, если это возможно. Обращение к таким вещам, как политический климат в организации, то, как ваши ключевые заинтересованные стороны взаимодействуют друг с другом и любые потенциальные конфликты интересов, может помочь вам получить некоторый важный контекст, когда дело доходит до запуска вашего проекта или упреждения определенных решений — и это суперсила менеджера проектов, которую вы должны начать развивать как можно скорее.

Как управлять заинтересованными сторонами проекта

Выявление заинтересованных сторон и их потребностей — лишь часть головоломки управления заинтересованными сторонами. Но это еще не все. Для успешного проекта требования ваших основных заинтересованных сторон, цели проекта и счастье должны постоянно беспокоить вас на протяжении всего проекта.

Это не означает, что заинтересованная сторона всегда права — и ваша работа в качестве менеджера проекта иногда будет включать в себя противодействие заинтересованным сторонам и пересмотр их ожиданий с уставом проекта и планом проекта, которые вы все согласовали на совещании. Начните.

Сложная часть состоит в том, чтобы уравновесить потребности, требования и цели каждого, чтобы вы могли удовлетворить своих заинтересованных лиц, одновременно выполняя проект, который вы намеревались реализовать.

Вот несколько способов внедрения передовых методов управления заинтересованными сторонами и улучшения взаимоотношений с заинтересованными сторонами на каждом этапе вашего проекта.

Задокументируйте роли и потребности каждой заинтересованной стороны.

Вся ваша работа по выявлению заинтересованных сторон и их индивидуальных потребностей в отношении вашего проекта? Используйте его с пользой, скомпилировав его в общий, доступный документ, чтобы убедиться, что у вас есть записи о всех ролях и обязанностях, и вы все будете на одной странице.

Создание реестра заинтересованных сторон для вашего проекта поможет вам отслеживать длинный список людей и приоритетов. С подробным документом, который вы можете обновлять, редактировать и консультироваться по мере продвижения вашего проекта, вы можете быть уверены, что вы всегда ведете проект в правильном направлении и держите нужных людей в курсе в нужное время.

И, кстати,…

Общение с заинтересованными сторонами

Одна из важнейших задач менеджера проекта — информировать, вовлекать и вдохновлять заинтересованных лиц на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Как упоминалось выше, ваши «приоритетные» заинтересованные стороны, вероятно, будут меняться в зависимости от того, на каком этапе вашего проекта вы находитесь. Это хорошо, так как вы можете направить свою энергию туда, где это необходимо, и не перегружать людей нерелевантной информацией.

Это важно, потому что, хотя вы хотите, чтобы ваши заинтересованные стороны были видны, чрезмерное общение может быть столь же неприятным, как и недостаточное общение.

Использование инструмента управления проектами с множеством различных вариантов коммуникации означает, что вы можете адаптировать свои уведомления к уникальным потребностям каждой заинтересованной стороны, сохраняя при этом полную историю аудита каждого действия и решения (что особенно удобно, когда речь идет о времени отчетности) .

Начать работу с Teamwork Chat

Начните красиво работать вместе. Узнайте, как Teamwork Chat
может помочь вашей команде с нашей 30-дневной бесплатной пробной версией.

Начать работу

Предоставьте заинтересованным сторонам проекта представление о том, что для них важно.