Где есть работа: Свежие вакансии по запросу — %d0%a0%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%b0 %d0%95%d1%81%d1%82%d1%8c %d0%92%d1%81%d0%b5%d0%b3%d0%b4%d0%b0 — Ноябрь 2021 — Работа в России

С 2000 года, когда резко выросли расходы на поездки, еду и развлечения, занятость в сфере досуга и гостеприимства — большая категория, которая охватывает рестораны, отели и развлечения парки — росла в три раза быстрее, чем остальная рабочая сила.

Но времена бума для этого суперсектора могут закончиться, по словам экономиста Дэвида Атора, сопредседателя Целевой группы Массачусетского технологического института по работе в будущем.В новой статье, написанной в соавторстве с Элизабет Рейнольдс из Массачусетского технологического института, он прогнозирует, что рост удаленной работы — или того, что они называют «телеприсутствием» — приведет к большей привязанности к дому, что создает меньше работы для других.

Джульетт Кайем: Никогда не возвращайтесь в офис

Если деловые поездки сократятся на 10 или 20 процентов, это может означать сокращение числа рабочих мест в авиакомпаниях, отелях и ресторанах. «Деловые поездки приводят к большим расходам на отдых и гостеприимство», — сказал мне Автор. «Деловые люди оплачивают полную стоимость фрахта в роскошных отелях по вечерам в будние дни.Их компании платят за места бизнес-класса в самолетах. Они используют корпоративные кредитные карты для покупки лимузинов и обильных обедов ».

Бизнес, ориентированный на местных жителей, тоже может пострадать. «Большинство из нас занимают два места, дом и рабочее место, по которым мы путешествуем туда и обратно в течение рабочей недели», — сказал Автор. По мере того, как все больше людей переключаются на работу из дома, это оставляет дыру в рабочей силе метро. Более пустые офисы означают меньше обедов в будние дни в ресторанах, меньше счастливых часов и меньше покупателей витрин, не говоря уже о меньшем количестве работы по уборке, охране и техническому обслуживанию офисных зданий.

Полезной исторической аналогией может быть розничная торговля. Во второй половине 20-го века количество рабочих мест в розничной торговле резко возросло. Но Amazon и ее собратья перенесли работу из обычных магазинов. То, что революция электронной коммерции сделала для физических магазинов, революция телеприсутствия может сделать для работы в офисе: оказать давление на рабочих, которые обслуживают белых воротничков, когда они выходят из дома. И их очень много: около 30 миллионов американцев работают в ресторанах, на транспорте, в обслуживании зданий и территорий.

Или, знаете, может и нет. Возможно, лучший аргумент против революции телеприсутствия заключается не только в том, что люди являются созданиями привычки, но и в том, что пандемии исторически мало что делали для остановки роста городов и досуга. «80-летняя тенденция заключается в том, что чем богаче становится общество, тем больше оно тратит на досуг и гостеприимство, — говорит Адам Озимек, главный экономист Upwork. Он добавляет, что если больше семей переедет из Сан-Франциско и Нью-Йорка в более мелкие города, они смогут стимулировать рост новых ресторанов и магазинов в менее богатых частях страны.Личные встречи могут показаться даже еще более ценными в постпандемическом мире, так как деловые поездки восстанавливаются с удивительной скоростью.

Прочтите: Пандемия навсегда изменит американскую розничную торговлю

Несмотря на эти предостережения, я убежден в самой основной точке зрения Автора: телеприсутствие почти наверняка увеличится после этого кризиса, и история розничной торговли предполагает, что переход огромных объемов коммерческой деятельности в Интернете имеет огромные экономические последствия, даже если их трудно предсказать заранее.

Работа не обязательно способствует созданию идеального сообщества. Но в последние несколько десятилетий офис служил для многих людей последним выжившим в сообществе. В эпоху, когда различные ассоциативные институты отступают — такие как религиозные конгрегации, лиги боулинга и союзы — есть одно место, куда большинство взрослых в возрасте от 25 до 55 лет приходили почти каждый день, почти каждую неделю.На работе.

Теперь многим компаниям, которые с головой бросились в эксперимент с удаленной работой, пришлось поспешно переоборудовать свои офисные практики для работы в новом мире.

Дерек Томпсон: Коронавирус создает огромный стрессовый эксперимент при работе из дома

В зависимости от того, куда вы посмотрите, менеджеры говорят, что этот эксперимент проходит либо на удивление хорошо, либо довольно ужасно. Если бы те же самые менеджеры опрашивали своих белых воротничков с помощью сыворотки правды, я подозреваю, что многие обнаружили бы, что их сотрудники чувствуют себя перегруженными и непродуктивными, эмоционально истощенными и экзистенциально истощенными.Хотя отчасти это связано с COVID-19, люди также чувствуют себя более одинокими отчасти потому, что в буквальном смысле так и есть.

Более того, для многих сотрудников изменились эмоциональные отношения с коллегами, потому что изменились их пространственные отношения с этими коллегами. Многие белые воротнички превратились в виртуальные групповые чаты, перемежающиеся с Zooms. Это не обычный бизнес. Как сказал мне Билл Дуэйн, бывший инженер Google и корпоративный консультант, онлайн-общение может стать минным полем для взаимопонимания.По словам Дуэйна, глупые офисные взаимодействия могут стать «несущей способностью» для продуктивной офисной работы. Без них наши милые, но сложные коллеги могут превратиться в надоедливую абстракцию.

При работе из дома наша связь с офисом ослабевает, а наша связь с миром за пределами офиса расширяется. За кухонной стойкой, сгорбившись над компьютером, вы так же близки к людям и сообществам в LinkedIn, Twitter и Instagram, как и к сообщениям и чатам в Slack ваших начальников и коллег.Постепенно удаленный эксперимент может ослабить связи между работниками внутри компании и укрепить связи между некоторыми работниками и профессиональными сетями за пределами компании.

Читайте: пандемия меняет рабочие дружеские отношения

По мере того, как люди понимают, что их связь с офисом виртуальная, все больше американцев могут брать побочные концерты и даже открывать свои собственные компании. Те самые инструменты, которые сотрудники используют, чтобы оставаться на связи, — например, создание в сети отшлифованной версии себя для группы людей, с которыми вы не часто встречаетесь, — можно перепрофилировать для работы в одиночку.Амбициозные инженеры, медиамейкеры, маркетологи, пиарщики и другие могут быть более склонны действовать самостоятельно, отчасти потому, что в какой-то момент они оглянутся на свою гостиную и поймут: I am alone, с таким же успехом я мог бы монетизировать факт моей независимости . В Америке может зародиться новая эра предпринимательства, усиленная приступом социально-экзистенциальной тревоги.

Читайте: Зимой будет хуже

Или, знаете, может и нет. Если компании обнаружат, что удаленная работа — беспорядок, они могут решить преждевременно отказаться от эксперимента, как это сделали IBM и Yahoo. Конечно, любопытно, что самые престижные технологические компании, провозглашающие будущее работы на дому, всего семь месяцев назад оборудовали свои офисы лучшими суши-барами, комнатами для йоги и массажными кабинетами. Если многие компании обнаружат, что удаленная работа ослабляет культурные узы рабочей силы, офисы могут яростно вернуться. Возможно, это уже происходит: на этой неделе, а не через три месяца после объявления о работе на дому, Facebook арендовал огромный офис площадью 730 000 квадратных футов в центре Манхэттена.

Прочтите: я медсестра из Нью-Йорка. Учителя должны делать свою работу, как и я.

Гипотеза «смерти на расстоянии» раньше ошибалась. Но вид жителей Нью-Йорка, стекающихся в пригороды Коннектикута, является признаком того, что путь к более распределенной рабочей культуре уже проложен. Впервые в истории крупнейшие компании мира приказывают сотням тысяч сотрудников не ходить в офис на целый год или дольше. Если через пять лет эти указы нет окажут долгосрочное влияние на офисную культуру, это было бы ужасно странно.

Сегодняшняя Демократическая партия неэффективно распределена по стране. В 2016 году Хиллари Клинтон выиграла Манхэттен и Бруклин примерно с 1 миллионом голосов — это больше, чем у Дональда Трампа победа в штатах Флорида, Аризона, Джорджия, Северная Каролина, Мичиган, Висконсин и Пенсильвания вместе взятые. На выборах за выборами в городах преобладают либералы, получающие огромные прибыли в центре города и незначительно проигрывающие в более разреженных местах.

Как я уже сказал, если демократы покинут либеральные анклавы и распространятся в Красной Америке, им будет легче выиграть выборы. И это сейчас происходит.

Норм Орнштейн: Я был свидетелем упадка Республиканской партии

Еще до кризиса три крупнейших городских района Америки — Нью-Йорк, Лос-Анджелес и Чикаго — уже сокращались. Центральные районы уже теряли население. А созвездие мегаполисов по всему Солнечному поясу и на северо-западе добавляло тысячи новых «миллениалов».

Пандемия может ускорить эти тенденции. Получив разрешение уехать в отдаленные районы, рабочие в дорогих городах могут использовать свою свободу для переезда в более дешевые метро, ​​где они могут позволить себе больше места внутри и снаружи. В политическом плане это перераспределит Демократический блок. Все 15 самых дорогих метро отмечены синим цветом. Из 10 округов с наибольшим приростом населения в 2018 году семь находились в штатах, голосовавших за Трампа в 2016 году, во главе с Фениксом, Хьюстоном и Далласом. Между тем, движущие силы — молодые и средние, с высшим образованием, белые воротнички из городских районов — попадают в демографическую золотую середину для либерального поведения при голосовании.

[Прочтите: американские модели миграции должны устрашить Республиканскую партию]

Этот демографический сдвиг может изменить американскую политику. Более равномерно распределенная либеральная база могла бы расширить возможности демократов в Солнечном поясе; ускорить консервативный сдвиг Ржавого Пояса; усилить умеренное крыло партии, заставив демократов конкурировать на более консервативной основе; и заставить Республиканскую партию адаптировать свою собственную национальную стратегию, чтобы выиграть больше выборов.

Прочтите: коронавирус никогда не исчезнет

Или, знаете, может и нет. Если вакцина появится к началу 2021 года, мы сможем быстро вернуться к статус-кво до коронавируса. Исход из города суперзвезд можно полностью переоценить. Те, кто уезжает, могут просто захотеть более просторные дома с открытым пространством на небольшом расстоянии от тех же районов города. Это предполагает миграцию в близлежащие пригороды, а не переезд на большие расстояния. Но помните, что сокращение численности населения в больших либеральных городах и миграция в пригороды красных штатов уже происходили в 2019 году.

Нет ничего определенного, и каждая новая тенденция вызывает негативную реакцию.Телеприсутствие может сокрушить некоторые предприятия в центре города; но более дешевая недвижимость в центре города также может привести к возрождению интересных новых ресторанов. Работа на дому может привести к большему количеству свободных агентов; но если компании заметят, что у них истощаются таланты, они вернут своих сотрудников в штаб-квартиру.

Тем не менее, даже умеренное увеличение удаленной работы может привести к фундаментальным изменениям в нашей рабочей силе, экономике и политике. Удаленные сотрудники будут проводить больше денег и времени в своих домах; они будут проводить больше времени с онлайн-сообществами, чем с коллегами; и многие из них будут распространяться по всей стране, вместо того, чтобы чувствовать необходимость группироваться возле полуобязательных штаб-квартир.Электронная коммерция, цифровое предпринимательство и миграция в красное государство — все это части мира, предшествующего пандемии. Чума не изобретатель. Это машина времени, тянущая нас вперед в будущее, которое, возможно, уже было на пути.

Что такое работа? | Deloitte Insights

В век искусственного интеллекта ответ на более оптимистичное будущее может заключаться в переосмыслении самой работы.

Работа как идея одновременно знакома и разочаровывающе абстрактна. Идем на работу, заканчиваем работу, над чем-то работаем.Это место, сущность, задачи, которые нужно выполнить или результат, которого нужно достичь. Это то, как мы проводим время и расходуем свои умственные и физические ресурсы. Это то, что нужно для оплаты счетов, или что-то, что определяет нас. Но что, на самом деле работает ? А с точки зрения компании, какую работу необходимо выполнить? В век искусственного интеллекта это не просто философский вопрос. Если мы сможем творчески ответить на него, мы сможем создать невероятную ценность. И, как это ни парадоксально, эти выгоды могут быть получены от людей, а не от новых технологий.

С наступлением индустриальной эры работа стала еще более транзакционной и предсказуемой; выполнение рутинных, четко определенных задач. Практически в каждой крупной организации государственного и частного секторов этот подход действует: тысячи людей, каждый из которых специализируется на определенных задачах, ограничен по объему, все более стандартизирован и конкретизирован, что в конечном итоге способствует созданию и доставке предсказуемых продуктов и услуг клиентам и другим лицам. заинтересованные стороны. Эта проблема? Технологии могут во все большей степени выполнять эту работу.На самом деле, технология должна делать эту работу : машины более точны, они не устают и не скучают, они не ломаются на сон или выходные. Если для выполнения работы, требующей соблюдения требований и согласованности, стоит выбор между человеком или машинами, машины всегда должны побеждать.

А что, если бы переопределили саму работу ? Что, если бы мы переместили повседневное время, усилия и внимание всех сотрудников с стандартных, транзакционных, отмеченных флажком задач, чтобы вместо этого сосредоточиться на более ценных видах деятельности, которые машины не могут легко воспроизвести? И позволить им делать это таким образом, чтобы задействовать их человеческие способности для создания все большей и большей ценности? Если говорить более конкретно, почему не многие компании признают возможность привлекать сотрудников к работе, которая создает большую ценность, индивидуально и в оперативном плане, и может быть ориентирована на будущее? Реальность такова, что наши давние взгляды на то, что представляет собой работа, подкрепляются и расширяются институциональными структурами, выходящими далеко за рамки личности.Коренным образом изменить работу людей — чрезвычайно сложно.

Производственно-производственный комплекс

Один из способов измерить результат работы — это количество созданной стоимости. Эта проблема? Многие компании застряли на пути, по которому трудно увидеть эту ценность. Несмотря на то, что они украшены красочными рекламными щитами, рекламирующими «рост» и «инновации», или декларирующими, что они «ориентированы на клиента» или что они ценят «опыт сотрудников», традиционный путь создания ценности неумолимо направлен на сокращение затрат и повышение эффективности. по пути квартальными указателями.И есть постоянное давление, чтобы двигаться по этому пути быстрее, поскольку дорога становится переполненной.

Большинство компаний делают это, что понятно, учитывая давление, под которым они находятся. Но этого мало. Если вы сосредотачиваетесь на эффективности, каждый последующий раунд достижений становится все труднее извлекать. Даже с технологиями — особенно с с технологиями — это игра с убывающей отдачей, и конкуренты стремятся к той же эффективности, часто используя одни и те же технологии. Во-вторых, в то время как компаниям необходимо держать расходы под контролем и находить способы увеличения скорости и сокращения отходов, то, как мы стремимся к эффективности, становится все менее и менее эффективным.Сосредоточение внимания на затратах, особенно за счет численности персонала, и скорости стандартизованных и четко определенных процессов на самом деле делает людей менее эффективными, поскольку эти рутинные задачи и процессы становятся все менее актуальными для помощи людям в решении растущего числа «исключений» — непредвиденных потребностей и событий, которые выходят за рамки существующих процессов и стандартных предложений. Наконец, сосредоточение внимания на расходах снижает способность использовать новые возможности и риски, упуская из виду самую большую и быстро расширяющуюся возможность для создания большей ценности.

Кроме того, разговоры о будущем работы часто только усиливают давление с целью придерживаться старого пути погони за эффективностью и сокращением затрат. Типичный разговор сосредоточен на нескольких вариантах для компаний: использование ИИ и робототехники для автоматизации рутинных задач и сокращения как можно большего числа рабочих; переподготовка персонала, чтобы сотрудники могли эффективно выполнять другие рутинные задачи, которые еще не были автоматизированы; или увеличить количество рабочих, чтобы они могли выполнять больше своих рутинных задач быстрее и точнее.Четвертый общий разговор касается того, кто и где будет выполнять эту работу, но обсуждение часто сводится к тому, чтобы переложить одни и те же рутинные задачи на других, чтобы можно было снизить затраты на рабочую силу. Похоже, что пока руководители и лидеры мнений ведут насыщенный разговор о будущем работы, ¹ немногие задают самый основной, фундаментальный вопрос о том, какой должна быть работа.

Работа будущего: инженер по цифровому двойнику

Более быстрые вычислительные мощности, распространение датчиков и экспоненциальный рост возможностей подключения к данным в организации и за ее пределами способствуют появлению цифровых двойников — виртуальных представлений продуктов, созданных с помощью программного обеспечения для трехмерного проектирования.Инженеры по цифровым двойникам создают эти виртуальные представления, чтобы проверить, как продукты, подключенные к Интернету вещей, работают и взаимодействуют в своей среде на протяжении всего жизненного цикла. От реактивных двигателей до цехов или даже целых заводов, они позволяют виртуально заглядывать внутрь любого физического актива, который может быть расположен где угодно, помогая оптимизировать конструкцию, контролировать производительность и прогнозировать техническое обслуживание. В любой день инженер цифровых двойников отвечает за создание и тестирование цифровых двойников, собирая с помощью машинного обучения информацию о том, как реагируют продукты.Затем эту информацию можно использовать для разработки новых продуктов и бизнес-моделей, превращая инженера цифрового двойника в важнейший мост между продуктом организации и ее отделами продаж и маркетинга.

Подробнее читайте в статье Пола Велленера, Бена Доллара и Хизер Эштон Манолиан, The future of work in production , on www.deloitte.com/insights.

Новое определение работы вокруг человеческих способностей

Так не должно быть. Суть , пересматривающего работу , заключается в переводе времени, усилий и внимания всех сотрудников с выполнения рутинных, четко определенных задач на выявление и решение невидимых проблем и возможностей.Хотя автоматизация может быть ключом к высвобождению способности рабочих выполнять этот тип работы, речь идет не просто об автоматизации рабочих или дополнении технологий. Речь не идет об изменении состава персонала, переподготовке или повышении квалификации людей для работы в другом месте. Речь идет не о добавлении к работе ящиков для предложений сотрудников, 20% рабочего времени или инновационных / предпринимательских центров. Новое определение работы означает выявление и решение невидимых проблем и возможностей в работе для всех на всех уровнях, в любое время, в том числе и особенно на передовой.

На протяжении трех десятилетий производственная система Toyota не только показывала, какой потенциал создания ценности находится в передовых рабочих, но и как «невидимое» является ключевым аспектом переосмысления работы. Сосредоточение внимания на невидимом означает воображение решений, которые еще не существуют, для удовлетворения потребностей, которые еще не возникли. Решение «нестандартных» проблем и поиск новых возможностей должны быть большой и растущей частью рабочей нагрузки, а не маленьким кусочком большого традиционного рабочего пирога. Если предположить, что потребности и стремления действительно безграничны, каждый сотрудник может работать над тем, чтобы создавать все больше и больше смысла и ценности.Если вы сделаете это правильно и найдете способы раскрыть больше возможностей для создания ценности, вам может быть выгоднее нанять больше сотрудников, чем пытаться заменить людей ботами.

Теперь вы можете подумать: Что в этом особенного? Наши сотрудники уже выявляют проблемы и разрабатывают новые продукты. Делаем быстрое прототипирование. Мы постоянно совершенствуемся. Конечно, сегодня многие рабочие занимаются некоторыми из этих видов деятельности. Но их основная работа — то, чем они тратят большую часть своего времени — скорее всего, остается рутинными, предсказуемыми задачами.Существует множество примеров компаний, пытающихся предоставить сотрудникам пространство для неструктурированной творческой работы посредством инициатив, направленных на разжигание энтузиазма, стимулирование инноваций или повышение вовлеченности. Но преимущества ограничены, потому что новая работа добавляется к ежедневному списку дел и часто вытесняется рутинными задачами, которые более чувствительны ко времени, а не фундаментальным переопределением самой работы.

Способ для работников эффективно выявлять и решать невидимые проблемы и возможности — развивать и использовать свои человеческие способности для выявления, решения, реализации и повторения действий (см. Рисунок 1).Например, они могут использовать сочувствие для понимания контекста, в котором покупатель использует продукт и сталкивается с проблемами. Они могут проявлять любопытство и творческий подход при выборе и использовании инструментов для изучения коренных причин, а также сбора и анализа информации. Они могут использовать воображение для проведения аналогий из других областей, интуитивного взаимодействия и взаимоотношений и видения потенциальных решений, которые оставались неясными. Они могут импровизировать в процессе, настраивая свое поведение и взаимодействие с инструментами, чтобы увидеть, смогут ли они сделать это быстрее или с лучшими результатами для текущих условий.Ключевым моментом является способность гибко решать проблемы и открывать новые возможности. Без использования этих человеческих возможностей в работе по решению проблем и разработке решений, работа может измениться, но компании не осознают потенциал этой возможности переориентировать свои самые ценные ресурсы.

Еще один ключевой атрибут этого видения работы: он будет постоянно развиваться. Подходы к выявлению проблем и их решению часто используются с намерением исправить процесс, исправить отклонение или устранить неэффективность, с целью возврата к более структурированной, четко определенной работе, где ослабление структуры является лишь временным средством перемещения. процесс вперед.Но будущее работы не должно просто вовлекать сотрудников в одноразовое переосмысление своей работы, рабочих процессов и практик, переводя организацию и работников из состояния до в состояние после , после чего они возвращаются. в обычный режим выполнения. Вместо этого творческое, образное определение и решение невидимых проблем / возможностей будет их основной работой . Это означает постоянное выявление творческих возможностей, решение проблем, разработку и внедрение решений — работу, направленную на постоянное повышение ценности для внутренних и внешних клиентов, поставщиков, партнеров и других лиц.

Работа будущего (человека)

Возможность переосмыслить работу — это не навыки; на наш взгляд, навыки слишком узкие. ² Переподготовка людей к выполнению рутинных задач другого типа или к использованию новой технологии для выполнения тех же задач не меняет коренным образом проблемы для работников и не раскрывает потенциал компаний. То же самое можно сказать о переводе людей в смежную часть организации, которая еще не стала предметом автоматизации, или о переводе нескольких выдающихся сотрудников на руководящие должности или должности дизайнера продукта.Только переосмысление самой работы может повысить ценность для компаний, клиентов и сотрудников. Это требует развития и использования внутренних человеческих способностей для выполнения работы для принципиально иных целей (см. Рисунок 2).

У всех нас есть эти человеческие способности. К сожалению, многие из наших учреждений обычно ограничивают нашу способность тренировать их, поэтому, как и мышцы, они атрофируются из-за недостатка использования. Опять же, зачем работникам тренировать эти мышцы? Что побудило бы их приложить дополнительные усилия и потенциально пойти на дополнительный риск, когда от них ожидали и даже вознаграждали за то, что они позволили им атрофироваться в прошлом? Лидер может предоставить контекст и свободу действий, но если работники не мотивированы, они, скорее всего, не будут действовать эффективно.Вот где проявляется страсть. ³ Увлеченные сотрудники, у которых есть то, что мы называем страстью исследователей, побуждают брать на себя сложные задачи и общаться с другими, потому что они хотят быстрее учиться, как иметь большее влияние по конкретному типу проблемы или домена. Этот тип увлечения, к сожалению, редко встречается на рабочем месте (оно есть менее чем у 14 процентов рабочих в США), в значительной степени потому, что жестко структурированные процессы и командно-административная среда большинства крупных компаний препятствуют этому, часто прямо.

Работа будущего: менеджер мобильной платформы

Менеджеры мобильных платформ (MPM) контролируют интегрированную транспортную сеть города, обеспечивая беспрепятственное перемещение людей, транспортных средств и товаров. Во время ежедневного движения они визуализируют данные, отслеживают спрос и предложение на различных видах транспорта, используя систему на базе искусственного интеллекта для оптимизации маршрутов и ценообразования, вмешиваясь, когда требуется человеческое суждение. Чтобы подготовиться к стихийным бедствиям, они используют модели прогнозирования, которые помогают спланировать распределение ресурсов и быстро адаптироваться к приливам и отливам трафика.Помимо эффективности движения и минимизации ущерба окружающей среде, MPM несут ответственность за общественную безопасность, доступность и равенство в мобильных системах. Они координируют свои действия с заинтересованными сторонами в государственном и частном секторах, чтобы проводить анализ сценариев и оценивать осуществимость предложений, а также оставаться в курсе достижений в своей области с помощью интегрированных инструментов микрообучения и посещения встреч и конференций с коллегами.

Подробнее читайте в статье Уильяма Д. Эггерса, Амриты Датар и Дженн Густетич, Государственные должности будущего , на сайте www.deloitte.com/insights.

Частью переопределения работы является определение ее таким образом, чтобы она культивировала квестов, и , соединяющих диспозиций, и помогала людям обнаруживать и преследовать области, в которых они хотят иметь значение. Организации, которые могут развивать и раскрывать эту страсть, задействуют внутреннюю мотивацию своих сотрудников. Сотрудники, которые внутренне мотивированы принимать вызовы, учиться, общаться с другими, чтобы оказывать большее влияние, — это сотрудники, которые будут действовать как собственники.И хотя действия как собственники и сосредоточение внимания на создании ценности также могут подразумевать изменения в системах компенсации и вознаграждения, никакие внешние вознаграждения или льготы не могут конкурировать с силой связи с внутренней мотивацией людей, когда цель состоит в том, чтобы отдельные работники действовали с широтой по отношению к компании. выгода.

К счастью, работа, требующая творчества, импровизации и поощрения любопытства, скорее всего, будет более стимулирующей и мотивирующей, чем следование руководству по процессу. Создавая среду, которая пробуждает энтузиазм сотрудников, сотрудники с большей вероятностью начнут тренировать и развивать свои человеческие способности, чтобы иметь большее влияние на проблемы, которые для них важны.

Работа будущего: Офицер по уголовным делам

Офицеры по переадресации по уголовным делам (CRO) помогают сократить количество заключенных, переориентируя уголовное правосудие на исправление и реабилитацию. Используя передовые технологии и свои знания о человеческом поведении для достижения наилучших результатов, CRO работают с правонарушителями с низким уровнем риска и ненасильственными правонарушителями, которым разрешено жить дома и ходить на работу вместо содержания в тюрьмах. Набор цифровых инструментов помогает CRO контролировать физическое местонахождение каждого правонарушителя, близость к другим правонарушителям, употребление наркотиков или алкоголя, а также связи с обществом, семьей и работой, чтобы обеспечить соблюдение требований программы.В дополнение к отслеживанию отведенного времени, CRO снабжают правонарушителей необходимыми навыками, ресурсами и поведением для успешного воссоединения с обществом и предотвращения рецидивизма, а также используют исторические данные и данные в реальном времени с помощью инструментов на основе ИИ и аналитики для информирования о планах действий. CRO регулярно проводят виртуальные встречи со своими подопечными и другими заинтересованными сторонами, используя геймификацию для поощрения просоциального поведения и помощи правонарушителям в достижении целей.

Подробнее читайте в статье Уильяма Д. Эггерса, Амриты Датар и Дженн Густетич, Государственные должности будущего , на сайте www.deloitte.com/insights.

Начало работы

Переосмысление работы на фундаментальном уровне в рамках всей компании — непростой подвиг. Если мы воспользуемся возможностью, это все изменит, и все должно измениться. Это подразумевает серьезную организационную трансформацию.

По мере того, как компании начинают осознавать необходимость переопределения , что такое работа, они обнаруживают, что им также необходимо пересмотреть свое представление о , где выполняется работы, , как это выполняется, , когда выполнено, и кто действительно сделает это.Компаниям нужно будет подумать о том, как развивать способности любопытства, воображения, творческих способностей, интуиции, сочувствия и социального интеллекта. Системы управления, рабочая среда, операции, возможности лидерства и управления, системы управления производительностью и компенсацией, а также другие методы управления человеческим капиталом — все это необходимо будет изменить, чтобы поддержать переосмысление работы во всей организации. Стоит повторить, что переосмысление работы — это цель, а не процесс; цель не состоит в том, чтобы создать еще один жесткий процесс или теологию управления в вашей организации.Вместо этого стремитесь минимизировать количество рутинных задач, которые должны выполнять работники, и максимизировать потенциал для гибкого решения проблем и использования возможностей для создания ценности для клиентов и участников на всех уровнях организации.

Фундаментально переосмыслить работу — это больше, чем просто приятно иметь — это необходимо для сохранения конкурентоспособности. Более того, это возможность сместить разговор о будущем работы с разговора, основанного на страхе и невзгодах (институты против отдельных лиц), на разговор, сосредоточенный на надежде и возможностях (в котором выигрывают как учреждения, так и отдельные работники).По мере того, как организации получают все большую и большую ценность благодаря персоналу, который постоянно выявляет и решает невидимые проблемы и возможности, люди, вероятно, выиграют от того, что они будут иметь большее значение и вовлеченность в свою повседневную работу, что с течением времени разжигает все больший энтузиазм сотрудников. Чего же ты ждешь? Сегодня ваша организация готова к работе по ее пересмотру.

Стратегическое зачисление | UTSA | Техасский университет в Сан-Антонио

Часто задаваемые вопросы для руководителей учебных заведений

Что такое программа рабочего обучения?

Work-Study — это программа, по которой студенты работают в университете, чтобы получать зарплату.Он разработан, чтобы предложить студентам финансовую помощь, а также предоставить ценный опыт работы, который можно использовать в резюме. Финансирование поступает из нескольких источников и распределяется между отделами посредством финансовой помощи и стипендий.

Работа-учеба приносит пользу нашим студентам, предоставляя им источник финансовой помощи «самопомощи». Заработанные ими деньги не подлежат возврату и могут быть использованы для субсидирования их расходов на образование или других личных расходов. Работа и учеба также являются чрезвычайно ценным источником опыта для студентов, многие из которых, возможно, никогда раньше не работали.Это дает им возможность профессионально расти до того, как они покинут колледж. Это опыт, который можно использовать в резюме и иногда может означать разницу между поиском или потерей хорошей работы сразу после колледжа.

Для наших кафедр студенты, работающие и учатся, могут стать ценным активом. Поскольку правомочным студентам, работающим и обучающимся, не выплачивается заработная плата факультетов, это, по сути, бесплатная помощь для департамента. Студенты, которые проходят обучение и год за годом сохраняют право на участие, становятся настоящими членами команды в отделах и часто необходимы для обеспечения бесперебойной работы офиса.Это дает другим сотрудникам возможность посвятить свое время более крупным задачам.

Работа-учеба НЕ:

• Замена необходимого персонала, занятого полный или неполный рабочий день (согласно Федеральным правилам, студент, работающий на рабочем месте, НЕ может занимать место персонала, работающего полный или неполный рабочий день)
• Гарантированный источник финансирования деятельности ведомства
• Метод для отделов для заполнения вакансий, которые имеют решающее значение для работы отдела

Работа-учеба — это ПОДДЕРЖКА, а не финансирование персонала .

Как финансируется работа-учеба?

Текущее финансирование программы работы-учебы поступает из следующих трех источников:

• Федеральное правительство (Федеральная программа обучения)
• Правительство штата (Техасская программа обучения работе)
• UTSA (Программа институциональной работы и обучения)

Суммы финансирования могут меняться из года в год, в зависимости от способности университета полностью использовать ранее полученные средства.Как правило, из года в год можно ожидать небольшого увеличения, при условии, что мы используем все финансирование за предыдущий год.

Как начать участие в программе работы-учебы

Участие в программе «Работа-учеба» начинается с получения стипендии. Чтобы запросить распределение, вы должны получить номер центра затрат PeopleSoft. Следующее должно направить вас через основные этапы программы:

Шаг 1. Получите номер центра затрат PeopleSoft

Бюджетное управление присвоило вашему отделу номер центра затрат PeopleSoft.Если ваш отдел новый и у вас нет номера, вам нужно будет запросить его через Бюджетное управление.

Шаг 2: Запрос о распределении (если новый отдел)

Департаменты должны будут уведомить аккаунт [email protected] о том, что ваш отдел заинтересован в получении средств для работы и учебы. Убедитесь, что письмо содержит следующую информацию:

• Название отдела и / или подразделения
• Имя руководителя
• Контактный адрес и телефон руководителя
Контактная информация отдела
• : имя, адрес электронной почты и номер телефона.Контактным лицом должен быть помощник по административным вопросам или другой персонал, который будет вести учет работы и учебы в отделе.
• Описание потребности в офисе нанять работу-учебу.
• Описание работы, в которой перечислены основные обязанности и ответственность
• Перечень квалификации и навыков, необходимых для выполнения работы

Шаг 3: Поиск студентов для работы и учебы

Наш офис предоставит факультетам Главный список, электронную таблицу, содержащую студентов, имеющих право на работу и учебу, на предстоящий учебный год.Если студента нет в таблице, отделы могут связаться с [email protected], указав имя студента и идентификатор баннера, чтобы подтвердить его право на участие.

Имейте в виду, что даже если мы ранее подтвердили право на участие в программе для студента, между подтверждением права на участие и утверждением назначения может возникнуть множество ситуаций. Если вы начали работать студентом, который больше не соответствует критериям, и отработанные часы будут оплачены вашим отделом.

Кроме того, отделы могут размещать вакансии в Службе карьеры.

Шаг 4. Порядок приема на работу

Во избежание того, чтобы заработная плата студентов, работающих и обучающихся, не зависела от заработной платы вашего отдела, отделы должны следовать следующему протоколу:

• Департаменты должны отправить соответствующие документы о приеме на работу в отдел кадров через SharePoint. Если ваш студент работает недавно или у него был перерыв в работе и он возвращается, отправьте форму Hire / Rehire в HR.
• Для студентов, которые только что начали работать в UTSA или у них был перерыв в работе не менее 1 года, им потребуется новая форма I-9 и документы.
• Если ваш студент в настоящее время работает, департамент должен подать форму об изменении записи о работе , чтобы перенести дату окончания на следующий учебный год.
• Имейте в виду, что форма изменения записи о работе используется только для продления даты окончания и увольнения. HR не может обрабатывать другие изменения с помощью этой формы.
• После того, как HR подтвердит назначение вашего рабочего места для учебы, отделы должны отправить по электронной почте таблицу Department Work-Study Final Hire на адрес [email protected].
• После того, как наш офис получит таблицу окончательного найма на работу и учебу на кафедре, мы изменим заработную плату студентов в PeopleSoft, чтобы они могли получать оплату из центра затрат на работу и учебу. ВАЖНО! После того, как HR назначит встречу для студента, работающего-учебы, заработная плата студента будет выплачиваться из центра затрат отдела, поэтому важно, чтобы мы как можно скорее получили таблицу окончательного найма.
• Мы отправим вам электронное письмо о том, что заработная плата студентов, обучающихся на работе, была изменена в PeopleSoft, и подтвердим, что их заработная плата теперь будет поступать из центра затрат на работу и обучение. Время обработки окончательной таблицы найма при нормальных обстоятельствах составляет от 24 до 48 часов. .

Как финансовая помощь увязывает студенческие стипендии с отчислениями департамента?

Как факультет, вам дается определенная сумма средств, обычно указываемая как на определенное количество студентов.Например, с премией в 4500 долларов вы можете получить ассигнование в размере 16 000 долларов — этого достаточно для четырех студентов. Однако не каждый студент сможет претендовать на полные 4500 долларов. В этом случае у вас будут дополнительные деньги, и вам следует нанять другого студента, который использует оставшуюся сумму.

Другой случай, когда студенту выделяют меньшую сумму, может быть, если студент в среднем работает менее 19 часов в неделю или вы нанимаете его менее 19 часов в неделю. Вам следует снизить их размер вознаграждения, сообщив координатору, в каком размере их нанимать — это поможет вам более эффективно использовать выделенные вам средства в течение года.Если вам нужна помощь с определением суммы вознаграждения, обратитесь к координатору.

Помните, что если сумма, оставшаяся у вас в распределении, меньше суммы, полученной студентом, им может быть предоставлено только то, что у вас осталось в распределении.

Если вы потеряете студента в середине года, вы можете нанять нового студента только на сумму, оставшуюся после того, как другой студент был исключен, независимо от того, будет ли стипендия новому студенту больше.

Как разместить объявление о вакансии?

Безусловно, самый эффективный способ найти студентов для работы и учебы — через банк вакансий Career Services JobBank.Студенты направляются непосредственно в Службу карьеры, чтобы начать поиск открытых вакансий. Из JobBank они могут загрузить свое резюме и отправить его менеджерам по найму. Это сокращает время, которое ваш отдел тратит на ответы на вопросы и раздачу приложений случайным поисковикам.

С точки зрения отслеживания важно, чтобы вакансии для работы и учебы размещались в Интернете на сайте Career Services. Большая часть их финансирования исходит от их способности предоставлять статистику студентов, устроенных на работу как в кампусе, так и за его пределами.Публикация вашей работы помогает им воздать должное за их выдающуюся работу.

Career Services предлагает широкий спектр семинаров и услуг для поддержки вашего отдела как в поиске и найме студента, так и в развитии его рабочих навыков. Настоятельно рекомендуются такие семинары, как «Телефонный этикет» и «Одевайся для успеха».

Еще одна возможность для приема на работу студентов — Ярмарка занятости студентов, которая проводится не реже двух раз в год. В августе Ярмарка занятости студентов станет частью празднования Rowdy Days, где будут встречаться новые студенты в кампусе и возвращаться наши студенты.Участвующие отделы могут проводить собеседования и нанимать студентов во время ярмарки, используя тихие комнаты, отведенные для собеседований на месте, или могут просто принять резюме и провести собеседование позже.

Что мне делать теперь, когда я нанял студента?

После того, как решение о приеме на работу было принято, необходимо выполнить несколько этапов оформления документов, прежде чем студент сможет приступить к своей работе в качестве учебы.

• Подтвердите право студентов на участие в программе финансовой помощи и стипендий. Если студент уже получил награду за работу-учебу, достаточно официальной копии письма о награждении. Если они не были награждены, Координатор предоставит им необходимую проверку, если они действительно имеют право.
• См. Шаг 4: Процедуры приема на работу в вопросе «Как начать участие в программе работы-учебы» в часто задаваемых вопросах.
• Попросите их заполнить «Пакет работ, не имеющих права на получение льгот» (можно найти на веб-сайте отдела кадров).
• Попросите учащегося пройти проверку на наличие криминального прошлого в рамках пакета трудоустройства.
• Попросите учащегося отнести I-9 и остальную часть пакета документов о трудоустройстве в отдел кадров. Дата на I-9 должна быть в пределах 3 дней от первого рабочего дня .

Пожалуйста, помните следующие правила, чтобы студент мог работать:

• Студенты должны быть зачислены как минимум на половину рабочего дня, чтобы иметь право на работу (за исключением летнего периода, который имеет другие требования).
• Финансирование работы-учебы будет отменено, если студент опустится ниже половины рабочего дня или откажется от UTSA.
• Студенты могут работать не более 19 часов в неделю во время занятий. Во время академических каникул, каникул и весенних каникул студенты могут работать до 40 часов в неделю при условии, что их стипендия покрывает эту сумму.
• Учащиеся не могут работать в течение любого запланированного времени в классе, если это не указано в табеле учета рабочего времени как отмененное, досрочное освобождение и т. Д.

Каковы даты начала и окончания встреч?

Обычно встречи осенью / весной должны проводиться с 1 сентября по 31 мая. Если у вас есть студент, нанятый после 1 сентября, вы укажете дату его начала как предполагаемую дату найма и назначите встречу до 31 мая.

Встречи «Только весна» должны быть назначены на период с 3 января по 31 мая. Если у вас есть студент, принятый на работу после 3 января, вы укажите дату его начала в качестве предполагаемой даты приема на работу и назначьте встречу до 31 мая.

Летние встречи должны быть датированы 1 июня — 31 августа. Если у вас есть студент, нанятый после 1 июня, вы укажете дату его начала как предполагаемую дату найма и назначите встречу до 31 августа.

Когда студент может начать работать?

Учащийся не может приступить к работе до тех пор, пока вы не получите официальное уведомление об одобрении от координатора рабочего исследования.Это связано с тем, что право учащегося может измениться во время процесса записи (изменение неудовлетворенных потребностей, количества часов обучения, прекращения академической успеваемости и т. Д.).

Кроме того, HR может не одобрить запись, если студент не прошел проверку на судимость. Если студент приступил к работе, а запись на прием не утверждена, студенту необходимо будет оплатить из средств кафедры! Когда запись будет одобрена, с вами свяжутся по электронной почте.

Студенты не могут приступить к работе, пока не будет одобрено назначение, но в новом пакете найма запрашивается дата начала.Что ставить?

Дата в новом пакете найма для HR больше соответствует дате найма / предполагаемой дате начала, чем фактической дате, когда студент начал работать. Устанавливая дату начала, попробуйте добавить несколько дней с того дня, когда вы создаете встречу, чтобы ее можно было обработать. Таким образом, предполагаемая дата будет как можно ближе к фактической дате начала.

Табель учета рабочего времени

Правильный табель рабочего времени для студентов, обучающихся на рабочем месте, можно получить у координатора рабочего обучения.Он также должен быть доступен в Outlook, в общих папках — финансовая помощь, работа-учеба.

Табель учета рабочего времени ДОЛЖЕН включать: время входа, время выхода, общее отработанное время, уведомление о конфиденциальности и идентификатор баннера учащегося. Важно, чтобы учащиеся правильно заполняли табели учета рабочего времени. Ничего не должно быть пустым, особенно студенческий билет. От них не требуется указывать свои номера социального страхования, но они ДОЛЖНЫ включать как минимум свой студенческий билет.

Определенные ситуации вызывают то, что мы называем отклонением — занятие отменяется, позволяя ученику работать в течение обычного запланированного времени занятия, были внесены исправления из-за ошибок в предыдущем периоде оплаты и т. Д.Все эти обстоятельства следует отметить в разделе «Отклонения» табеля рабочего времени (см. Пример ниже).

Отклонения (при необходимости используйте временную карту )

Праздники, ледяные дни и больничные не считаются отработанными часами.Студентам не платят за обеды или перерывы. Сверхурочная работа не разрешена для студентов, обучающихся на работе, и любая сверхурочная работа будет оплачиваться за счет отдельного отдела.

Каждый платежный период просматривайте и подписывайте табель рабочего времени студента. Неполное рабочее время следует округлить до ближайшей четверти часа. Табели учета рабочего времени, которые не подписаны или содержат неправильные расчеты, будут возвращены вам для исправления. Оригиналы табелей учета рабочего времени должны храниться в отделении.

Что произойдет, если у наших студентов закончатся деньги?

Для того, чтобы продолжать платить студенту, ему нужно будет прекратить прием на работу-учебу и назначить его по счету заработной платы. Если студент продолжает работать в соответствии с назначением для работы и учебы, сумма сверх выделенной суммы будет отображаться как отрицательный баланс на субсчете, и ответственность за нее будет нести ваш отдел.

Как я могу отслеживать оставшиеся часы и доходы каждого учащегося?

Координатор рабочего исследования может предоставить вам базовую электронную таблицу в любое время.Другие отделы также разработали обширные электронные таблицы Excel, чтобы упростить отслеживание. Важно, чтобы вы отслеживали это вместе с учеником, чтобы они не превысили свою награду. Отслеживание заработка студента — это ответственность отдельных отделов, а не координатора рабочего обучения.

Сколько часов в неделю студенты могут работать?

В настоящее время политика UTSA не позволяет студентам работать более 19 часов в неделю в течение недель, когда классы собираются.Для такой политики есть несколько причин. Во-первых, работа более 19 часов в неделю при назначении на срок более 4 ½ месяцев дает право студенту на получение льгот, чего мы не можем сделать. Во-вторых, политика вице-президента по делам студентов не позволяет студентам постоянно работать более 19 часов в неделю. Мы считаем, что работа большего количества часов в неделю может нанести ущерб их учебе и академической успеваемости.

В редких случаях мы можем предоставить отдельному студенту специальное разрешение на работу более 19 часов в указанную неделю над проектом факультета или при других особых обстоятельствах.Любое специальное разрешение для студента работать больше часов в неделю следует запрашивать у координатора работы и учебы, который запросит разрешение у вице-президента по делам студентов.

В те недели, когда классы НЕ собираются (например, рождественские каникулы, весенние каникулы), студенты могут работать максимум 40 часов в неделю без предварительного специального разрешения. Во время неполных перерывов (например, перерыв на День Благодарения) учащиеся должны работать не более 8 часов в день в те дни, когда занятия не проводятся.

В настоящее время нет политики относительно минимального количества часов в неделю. При желании отделы могут установить минимум, но это не обязательно.

Как мне узнать, имеет ли студент право на работу-учебу?

В некоторых случаях вы можете услышать, что студент «имеет право», но не «награжден». У «награжденного» студента к награде уже была добавлена ​​работа-учеба — по-видимому, они выполнили приоритетный срок и выполнили академические требования для получения права на участие.Студент, который «соответствует критериям» еще не был награжден — следовательно, он не уложился в крайний срок приоритета (но также не зарегистрирован в SAP). Если это вообще возможно, только студенты, выполнившие крайний срок приоритета, должны иметь приоритет при приеме на работу. Мы будем проводить ярмарки вакансий в течение года, которые будут открыты для всех студентов, но, честно говоря, первый выбор работы должен отдаваться студентам, которые уложились в срок и выполнили все требования.

Студенты уведомляются о размере их вознаграждений за работу и учебу в письмах о вознаграждении до начала семестра.Они должны иметь возможность предоставить вам копию этого письма о награждении в качестве доказательства того, что они были награждены. Подтверждение также можно получить, позвонив или отправив электронное письмо координатору работы и учебы. После награждения студенты будут искать вакансии через JobBank службы карьеры и на ярмарках вакансий.

Имейте в виду, что даже после подтверждения права на участие учащийся не может приступить к работе до тех пор, пока не будет утверждено назначение .

Мы получили электронное письмо от координатора работы и учебы, подтверждающее, что мы имеем право на обучение для большего количества студентов, чем нам было выделено.Разрешено ли сейчас нанимать больше студентов?

Многие факультеты отправляют координатору рабочего исследования список студентов для подтверждения права на участие. Координатор рабочего исследования подтвердит право на участие всех студентов, перечисленных в электронном письме. Однако, даже если список студентов был утвержден, количество студентов, которых вы нанимаете, должно соответствовать распределению вашего факультета. Например: ассигнование вашего отдела составляет 9000 долларов (2 должности), и вы отправляете список координатору рабочего обучения 10 студентов, и оказывается, что все они имеют право на получение 4500 долларов каждый.Это не означает, что вы можете нанять всех 10 за 4500 долларов. Это означает, что у вас есть 10 подходящих студентов для заполнения ваших 2 вакансий.

Что такое неудовлетворенная потребность?

Работа-учеба — это помощь, основанная на потребностях, и для того, чтобы студенты имели на нее право, они должны иметь достаточно неудовлетворенных потребностей, чтобы их можно было выплатить.

Стоимость посещения за вычетом ожидаемого вклада семьи = неудовлетворенная потребность.

Гранты, стипендии и определенные ссуды отнимают неудовлетворенные потребности.Вот пример двух учеников. У одного ученика есть неудовлетворенная потребность, у другого — нет:

Пример учащегося № 1:

10 500 долл. США Стоимость посещения
— 2 000 долл. США Ожидаемый вклад семьи
8 500 долл. США Неудовлетворенная потребность

Затем этому студенту были присуждены гранты в размере 2000 долларов и стипендии на сумму 2000 долларов.

Неудовлетворенная потребность 8,500 долларов
— Гранты 2,000 долларов
— Стипендии 2,000 долларов
Неудовлетворенная потребность 4500 долларов

Значит, у этого студента неудовлетворенная потребность, и он демонстрирует финансовое право на получение средств для работы-учебы.

Пример учащегося № 2:

Стоимость посещения 10 000 долларов
— Ожидаемый вклад семьи в размере 6000 долларов
4 000 долларов Неудовлетворенная потребность

Затем этому студенту были присуждены гранты в размере 2000 долларов и стипендии на сумму 2000 долларов.

Неудовлетворенная потребность в размере 4000 долларов США
— Гранты на 2000 долларов США
— Стипендии в размере 2000 долларов США
0 долларов США Неудовлетворенная потребность

Тогда у этого студента нет неудовлетворенной потребности для получения права на работу и учебу.

Почему так важно полностью использовать наше выделение?

Сумма денег, которую UTSA получает от правительства ежегодно, во многом зависит от того, как мы использовали деньги предыдущего года. Если мы не используем достаточно того, что нам было дано, мы столкнемся с возможностью сокращения нашего финансирования в будущие годы, что пагубно сказывается на возможности предлагать эту форму финансовой помощи нашим студентам.

Что нам делать, если нам больше не нужно столько студентов, сколько нам было выделено?

Сообщите координатору рабочего исследования, как только вы узнаете, что выделенная вам сумма средств вам не понадобится. Это позволит распределить эти средства между другими департаментами, которым требуется финансирование. Отсутствие уведомления Координатора рабочего исследования о любых неиспользованных средствах может привести к сокращению ассигнований для вашего отдела в следующем году.

Где студенты могут работать?

Большинство рабочих мест и учебы можно найти на территории кампуса в рамках отдельных отделов. На территории кампуса есть любой кампус UTSA, в том числе Институт техасских культур и другие программы, администрируемые UTSA. Студенты, которые имеют право на программу работы-учебы, могут также искать работу за пределами кампуса по программе America Reads / Counts. В настоящее время мы не предлагаем какие-либо другие виды работы за пределами университетского городка и учебы.

Могут ли студенты работать в нескольких отделениях одновременно?

Студенты не могут работать более чем на одном отделении работы-учебы одновременно. Если студент работает в качестве учебы, а также будет нанят в качестве дополнительного инструктора или на другую работу, не связанную с работой, сочетание этих двух рабочих мест не должно превышать 19 часов в неделю.

Что такое удовлетворительная успеваемость?

Студенты должны иметь удовлетворительную успеваемость — другими словами, они должны иметь 2 балла.0 GPA и прохождение курса не менее 67%. Студенты, не отвечающие этим требованиям, получат уведомления о прекращении их финансовой помощи (включая работу-учебу) до тех пор, пока они не подадут апелляцию и она не будет одобрена. Студенты, участвующие в программе SAP, не будут награждены и не будут считаться «подходящими». Если студент, зарегистрированный в SAP, подает апелляцию и получает одобрение, он может иметь или не иметь право на работу-учебу. Часть нашей ответственности перед этими студентами — обеспечить их успехи в учебе — даже если это означает, что они просят, чтобы они больше не работали, а вместо этого сосредоточились на учебе.Исключения могут быть сделаны в крайних случаях, и их следует направить координатору рабочего исследования.

Можно ли продлить отчисления на осень / весну и лето?

Отчисления на осень / весну и лето не подлежат возобновлению. Ежегодно требуется подавать заявку на осень / весну и форму заявки на лето. Каждый год вы будете получать уведомление по электронной почте о дате крайнего срока подачи. Обратите внимание, что вам может не быть предоставлено то количество студентов, которое вам было предложено.Вы будете уведомлены в письме о распределении до начала семестра о количестве студентов, которые вам были предоставлены.

Могу ли я попросить дополнительных студентов?

Иногда в течение года могут возникнуть возможности для перераспределения дополнительных средств отделам, ищущим дополнительных студентов. В этом случае Координатор разошлет объявление, и отделы, заинтересованные в этих средствах, должны будут заполнить «Форму запроса на дополнительную работу-учебу».

Какой последний рабочий день у выпускника?

Студенты, обучающиеся на рабочем месте, которые заканчивают учебу в конце семестра, не могут работать после начала семестра. Например: если их предыдущее назначение было утверждено на период с 1 сентября по 31 мая, но их начало назначено на 15 мая, они не могут работать после 15 мая.

Как подать заявление о расторжении?

Прекращение — это запись в час смены.Обратите внимание: при изменении даты окончания встречи, пожалуйста, измените ее на , последний отработанный день — суммы увольнения должны рассчитываться на последний отработанный день, а не на день, когда была назначена встреча. Это удерживает нас от назначений, которые могут быть прерваны из-за того, что мы ждем выплаты в период выплаты заработной платы, которую студент на самом деле не работал. Было бы полезно также отметить последний отработанный день в их окончательном табеле учета рабочего времени.

Если студент перестал работать в течение последнего оплачиваемого периода семестра (т.е.г., 16-31 мая, весна), И они БУДУТ возвращаться в ваш отдел на следующий семестр (например, они уезжают в конце весны, но снова будут работать на вас осенью), , пожалуйста, не отправить запрос о расторжении — система прекратит их автоматически. Если подано заявление о расторжении, оно будет находиться во входящей почте HRMS, поскольку оно не может быть прекращено до тех пор, пока не будет получен окончательный документ о заработной плате, что может занять до полутора недель. Эта проблема помешает вам назначить новую встречу, почасовую или рабочую, для этого студента.Если студент НЕ возвращается, необходимо подать заявление об увольнении вместе с документами о прекращении службы в отдел кадров.

Отставки / увольнения

Студенты автоматически исключаются из программы WS по истечении срока, указанного в их назначении (например, 31 мая для весны). Чтобы студент мог работать в следующем семестре, необходимо отправить новые записи. Учащиеся — , а не , которые автоматически исключаются в конце осени.Они могут продолжаться до весны, если руководитель не желает их уволить или студент не просит об увольнении с должности.
Студентам предлагается оставаться на своих должностях в течение всего учебного года. Однако они могут уйти в отставку в любое время и по любой причине. Их просят уведомить своего руководителя за две недели, но это не требуется.

Кроме того, Финансовая помощь и стипендии должны немедленно прекращать работу студента, если выясняется, что студент больше не соответствует требованиям.Изменения в праве могут возникнуть в результате:

• Изменение статуса зачисления
• Неспособность поддерживать удовлетворительную успеваемость (средний балл 2,0 и завершение курса 75%)
• Получение дополнительных ресурсов, которые не были известны на момент присуждения (например, стипендии, гранты и т. Д.)

При определенных условиях студент может быть немедленно отчислен факультетом. Основаниями для немедленного увольнения считаются следующие ситуации:

• Кража предметов снабжения / оборудования
• Три отсутствия подряд отсутствия без предварительного уведомления
• Уничтожение университетского имущества
• Проникновение на место работы в нерабочее время
• Междугородние звонки оплачиваются на служебный телефон
• Фальсификация табелей учета рабочего времени

Неправильное использование или нарушение собственности UTSA и подделка табелей учета рабочего времени приведет к исключению студента без оснований для апелляции.

Рекомендуется, чтобы как супервайзеры, так и стажеры уведомляли об увольнении / увольнении за две недели, когда это возможно. См. Также «Как подать заявление о расторжении?» в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Что мне нужно сделать, чтобы повторно нанять студента для работы и учебы?

Продолжение работы студента-учебы на рабочем месте зависит от нескольких факторов:

• Студент должен продолжать получать средства для работы и учебы, и
• имеют удовлетворительную оценку работы и
• Укажите свое желание продолжить работу на том же сайте, и
• Должен продолжать иметь совокупный средний балл 2.0 или выше и завершение курса 67% (в соответствии с требованиями правил относительно удовлетворительной успеваемости, которые регулируют все фонды финансовой помощи).

Назначения студентов автоматически прекращаются в конце весеннего семестра. Пожалуйста, помните, что студенты должны подать летнее заявление, если они хотят получить финансовую помощь (включая работу-учебу) на лето. На летний семестр необходимо будет создать новые назначения. Также необходимо будет создать новые встречи на следующий осенний / весенний семестр, даже если продолжит обучение тот же студент. Вы должны убедиться, что они снова получили средства для работы и учебы — не гарантируется, что каждый год будет такая же сумма.

Информация о летней работе и учебе

Институциональные фонды используются для дополнения нашей летней программы работы-учебы. В результате студенты, заинтересованные в получении средств на летнюю работу и учебу, должны иметь вид на жительство в Техасе. Кроме того, требования для участия в летнем сезоне несколько отличаются от требований для участия в осенне-весенний период.В то время как осенний и весенний семестр требует зачисления как минимум на полставки, летом это не всегда так. Федеральные правила позволяют студенту работать в период, когда он не зачислен (например, летом), при условии, что он зарегистрирован на следующий семестр (в данном случае — осень), и у него еще есть место в текущем осеннем / весеннем периоде. бюджет премии. (См. Примеры составления бюджета ниже). Не всегда гарантируется, что у студента будет место для летней работы-учебы, и вы должны помнить, что у каждого студента может быть совершенно другая ситуация в течение лета из-за различных правил, касающихся его награждения в течение этого семестра. Лучше всего всегда спрашивать об их праве на участие, прежде чем полагаться на то, что вы или учащийся думаете, что они могут иметь.

Когда мы определяем бюджет студента на финансовую помощь на осень и весну, мы оцениваем стоимость обучения, плату и стоимость жизни на период 9 месяцев, а не 12 месяцев. Мы только хотим учитывать расходы, которые они понесут во время зачисления. Поэтому, когда студенты зачисляются хотя бы на 6 часов летом, мы добавляем еще 3 месяца к их бюджету, чтобы освободить место для дополнительной финансовой помощи.Вот пример студента, которому нужно будет зарегистрироваться на занятия летом, чтобы иметь право на работу-учебу.

Пример 1 : В этом примере ученику необходимо зарегистрироваться на летние занятия, чтобы иметь право на летнюю работу-учебу:

Бюджет на осень / весну: 10 000 долларов
— гранты на 4000 долларов
— займы на 6000 долларов
На любую помощь осталось 0 долларов

Затем этот студент записывается на лето, что увеличивает его бюджет на 2000 долларов:

Бюджет на осень / весну / лето 12000 долларов
— гранты на 4000 долларов
— займы на 6000 долларов
Осталось 2000 долларов на помощь, например на учебу

Пример 2 : В этом примере студент не должен регистрироваться на лето , чтобы иметь право на летнюю работу-учебу, если студент зарегистрирован на предстоящий осенний семестр:

Бюджет

на осень / весну: 10 000 долларов. — гранты в размере 2000 долларов США — займы на 3000 долларов 5000 неудовлетворенных потребностей в помощи, например, учеба

У этого студента уже есть достаточно неудовлетворенных потребностей, оставшихся в его текущем бюджете, чтобы получить право работать-учеба.Однако этому ученику нужно будет зарегистрироваться на предстоящую осень, чтобы мы могли убедиться, что это вернувшийся ученик.

Как мне подтвердить право на участие в программе Summer для студента?

Награды за летний период всегда отдельно от награды за осенний / весенний период. Летом действуют другие правила, касающиеся права на участие, и даже студенты, которые имели право участвовать в программе осенью / весной, могут не иметь права участвовать летом.Списки студентов, которые вас интересуют, могут быть отправлены по электронной почте координатору, который отправит вам по электронной почте информацию об их праве на участие, информацию о SAP и / или статусе награды.

Несоблюдение политик и правил

Work-Study — это программа, которая приносит пользу как нашим студентам, так и нашим факультетам. Из-за строгих правил, установленных федеральным правительством, мы должны делать все возможное, чтобы обеспечить соблюдение всех правил.Постоянное несоблюдение политик и руководящих принципов ставит под угрозу Университет в целом. Мы рискуем потерять наши привилегии финансирования и, таким образом, потерять столь необходимый источник финансовой помощи для наших студентов. Постоянное несоблюдение правил может привести к тому, что руководитель и / или департамент лишатся права участвовать в программе работы-обучения .

Есть ли ресурсы, которые помогут мне убедиться, что мой студент-сотрудник готов к карьере?

Веб-сайт Runner Career Launch — это ресурсный центр для руководителей, помогающий повысить квалификацию сотрудников студентов на территории кампуса и помочь им лучше подготовиться к работе после колледжа.