Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Как составить резюме
1. Принципы составления резюме
Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Составляя резюме необходимо делать акцент на те стороны личности, образования и трудовой деятельности, которые подходят под конкретную вакансию и конкретного человека. Именно по этой причине нет единого шаблона резюме.
Поэтому рекомендуем соблюдать следующие принципы:
1.1 Краткость
Резюме должно содержать только то, что, с Вашей точки зрения, интересует работодателя на конкретную должность. Нет необходимости перегружать свое резюме лишней информацией.
Краткость показывает манеру изложения информации, что тоже оценивается в некоторых случаях. Постарайтесь отбросить лишнюю «воду», оставить только факты.
Осторожно используйте аббревиатуры, помните, что работодатель совсем не обязан знать, как они расшифровываются.
1.2 Аккуратность
Аккуратность в оформлении резюме убивает сразу двух зайцев. Во-первых, информация хорошо читается, что экономит время кадрового специалиста и характеризует Вас в его глазах, как человека экономящего и уважающего это время. Во-вторых, небрежно оформленное резюме могут запросто проигнорировать.
1.3 Простота
Простота изложения предполагает однозначную трактовку представленной информации. Не стоит употреблять профессиональные термины, не будучи уверенным в том, что они будут понятны представителю работодателя. Если же Вы считаете, что употребление оправданно, то можно дать краткое определение в скобках.
1.4 Грамотность
При прочих равных условиях отсутствие ошибок в резюме ставит его на ступеньку выше конкурентов. При составлении резюме не стоит полагаться на автоматические редакторы, лучше попросить знакомых (в идеале филологов) прочесть Ваше резюме.
Если же такой возможности нет, то прочтите его сами, только обязательно вслух.
1.5 Честность
Помните, что вся указанная в резюме информация может потребовать доказательства при собеседовании.
Поэтому приукрашивание фактов возможно только в случае крайней необходимости.
1.6 Направленность
Для каждой конкретной вакансии необходимо составление своего, «прицельного» резюме. Учитывая особенности предполагаемой работы, изменяйте акцент излагаемой информации.
2. Виды и структура резюме
Существует три стандартных типа резюме: хронологический, функциональный и комбинированный. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.
В хронологическом резюме в обратном порядке (т.е.
В некоторых случаях указание конкретных дат и мест работы нецелесообразно.
1. Вы за короткий срок поменяли очень много мест работы — у работодателя может сложиться впечатление о Вашей непоследовательности и несерьезности.
2. В вашем трудовом стаже есть много «провалов» — значительных периодов времени, когда Вы не работали, или работали на «непрестижных» должностях.
3. Тем более не стоит использовать хронологическое резюме, если в Вашей биографии есть кое-что, о чем Вы не хотели бы сообщать работодателю, хотя бы на первых порах, чтобы не отпугнуть его раньше времени.
4. Вы собираетесь изменить свою карьеру и Ваша прошлая трудовая деятельность никак не связана с той работой, которой Вы хотите посвятить себя в дальнейшем.
5. Вы в первый раз ищете работу и у Вас отсутствует профессиональный опыт.
6. Наконец, в наше время далеко не вся работа, которую мы выполняем, находит свое отражение в трудовых книжках.
В вышеперечисленных случаях лучше использовать резюме функционального типа.
С помощью функционального резюме Вы сконцентрируете внимание работодателя на трудовых достижениях и квалификации. Где и сколько Вы работали либо умалчивается, либо описывается в самых общих чертах. Это позволяет скрыть многие недостатки трудовой биографии кандидата.
Лучше всего использовать резюме комбинированного типа. Помимо описания Ваших достижений, оно включает и основные этапы трудовой биографии.
3. Требования к оформлению и размещению резюме
Размер резюме не должен превышать 1 лист А4. Это связано с особенностями человеческого восприятия. На рассмотрение одного резюме обычно тратится 15-20 секунд. За это время у человека сформируется первое впечатление о Вас, которое в большинстве случаев окажется и последним. За 15-20 секунд менеджер, просматривающий Ваше резюме, должен получить конкретную информацию, демонстрирующую обоснованность Ваших претензий на рабочее место.
Позаботьтесь о том, чтобы информация, которую в первую очередь будет искать работодатель, содержалась в начале Вашего резюме. Чем быстрее он найдет то, что ищет, тем выше шансы, что Ваше резюме успешно преодолеет этап первичного отбора и Вы получите приглашение на собеседование.
Если Вы студент или выпускник учебного заведения и пока не имеете профессионального опыта — не отчаивайтесь. Вспомните свои учебные работы (диплом, курсовые работы, производственная практика, общественные проекты, в которых Вы принимали участие и т.д.). Не забудьте указать, какую именно работу Вы выполняли во время обучения. Побольше конкретной информации. Постарайтесь показать себя человеком, который уже имеет опыт и свои наработки.
При оформлении резюме в печатном виде используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой.
Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: «устроил», «организовал», «наладил» и проч. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.
Не перегружайте резюме данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).
Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».
Резюме не имеет строго шаблона, тем не менее рассмотрим основные блоки информации, часто используемые в резюме.
1. Личные данные
· Фамилия Имя Отчество, пишутся полностью.
· Дата рождения, можно с указанием полных лет в скобках.
При прочих равных условиях предпочтение отдается кандидату в возрасте от 25 до 35 лет.
·
· Контактная информация. Укажите 1-2 номера телефона с указанием типа связи (сотовый, домашний, рабочий) и периодом времени для звонка.
2. Цель резюме. Указание должности, на которую Вы претендуете. Конечно, возможно указание нескольких смежных должностей, но крайне рекомендуется для каждой составлять свое резюме.
3. Образование. В обратном порядке (т.е. начиная с последнего места учебы) по следующей схеме:
· Дата поступления – дата окончания
· Наименование учебного заведения, факультет
· Полученная специальность, по диплому.
4. Опыт работы. В обратном порядке (т.
е. начиная с последнего места работы) по схеме:
· Дата приема – дата увольнения
· Название фирмы, ее сфера деятельности
· Название Вашей должности, если были – количество подчиненных
· Описание Ваших функциональных обязанностей, уровень полномочий. Результат Ваших конкретных достижений
5. Дополнительное образование
· Дата начала, количество часов или дата окончания
· Название учебного заведения
· Тематика образования
· Полученная специальность
6. Дополнительные навыки. Уровень знания ПК, степень владения иностранными языками, наличие водительских прав, автомобиля и т.д. Указывается, то, что как Вам кажется необходимо для конкретной вакансии.
7. Личные качества. Укажите несколько, отличающих Вас от других, личностных черт, помогающих достичь нужных результатов в работе.
Когда Вы позвоните по интересующему Вас объявлению или в компанию, как правило, Вас попросят передать резюме по почте, факсу или e-mail. Выберите любой возможный для Вас способ, не навязывая личной встречи, не ссылаясь на то, что по почте долго, что у Вас нет ни факса, ни e-mailа (эти услуги можно получить на центральном почтамте практически в любом городе). На собеседование Вас обязательно пригласят, как только будет необходимо, а к нему наниматель должен подготовиться.
4. Особенности оформления электронного резюме
Часто встречаемая ошибка при составлении электронного резюме — заполнение многостраничной таблицы-анкеты, в которой кандидат самостоятельно выставляет себе оценки, взятой с сайта какой либо организации.
Помните, у такой организации, скорее всего, есть свои, специфические требования к кандидату и анкета создана именно для проверки соответствия соискателя этим требованиям.
Свободная форма резюме в сочетании с послужным списком, помогает представителю работодателя оценить профессиональный потенциал кандидата, его личностные качества.
Таблица же, такой возможности дать не может и, как показывает практика, обычно ее даже не удосуживаются внимательно прочитать.
Также, у каждого работодателя могут быть свои требования к оформлению резюме, если это так, то обязательно строго следуйте этим требованиям.
Иногда на сайте работодателя размещается электронная анкета, в таком случае заполнив ее, приложите к ней свое резюме – это может повысить интерес к Вашей кандидатуре.
Составляя резюме, сохраняйте его в одном из распространенных форматов, таких как doc или rtf, и именем в виде Вашей фамилии и имени.
Если с форматом все понятно, такие файлы смогут открыться на любом компьютере, то с именем файла сразу возникает вопрос – зачем?
Все дело в том, что обычно кадровый специалист, размещает присланные резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата, для комфортной работы с большим количеством таких резюме. Если же файл уже назван по фамилии соискателя, ему не придется этого делать.
К сожалению, очень немногие соискатели придерживаются этого простого правила, обычно называя файл resume.doc или резюме.rtf.
Для кадрового специалиста, кандидат, уважающий его труд, может завоевать симпатию, поднимающую его шансы на трудоустройство.
Как уже говорилось выше, электронная таблица – не самая лучшая форма для резюме, поэтому не используйте MS Excel. Помните, что не все используют эту программу в своей работе.
Наличие качественного форматирования – обязательное условие для нормального восприятия резюме. Поэтому лучше забыть о написании резюме в обычном текстовом формате txt.
Оптимальный размер файла резюме – до 300 Кбайт.
Архивировать файл резюме – крайне нежелательно, этим Вы заставляете кадрового специалиста прилагать лишние усилия для его прочтения, такое резюме могут запросто проигнорировать.
Использование разнообразных шрифтов в одном резюме – недопустимо, текст должен легко читаться.
Применяйте шрифт, который есть на большинстве компьютеров, например, Arial или Times New Roman.
Самым оптимальным вариантом сопроводительной записки будет краткое приветствие, желательно по имени отчеству получателя или его должности.
Успешное резюме — это уникальное резюме. И главный секрет его уникальности в том, что оно уникально не само по себе, а составлено под конкретную компанию и вакансию. Главным вопросом является не что написать в нем, а как.
Одни и те же сведения, представленные с применением эффективных стратегий составления резюме и без использования таковых, дают диаметрально противоположные результаты.
Выгодное резюме: как составить и что делать дальше
15 Февраля, 2015, 14:20
39695
Украинский рынок труда переживает тяжелые времена и хорошую работу найти уже не так легко, как раньше.
Поэтому при поиске работы очень важно грамотно и правильно составить резюме. Ведь перед тем, как вы попадете на собеседование и познакомитесь с непосредственным начальством, ваше резюме прочитает рекрутер и решит, подходите ли вы для работы в этой компании. Поэтому, когда все готово, вычитано и проверено, лучше отдать его на перепроверку знакомым или друзьям. А в идеале — показать знакомым кадровикам и спросить их мнение. Аналитики портала Rabota.ua составили список из 5 ляпов, которые чаще всего допускают соискатели работы и которые раздражают рекрутеров и работодателей.
1. Оформление текста
Разные источники по-разному трактуют допустимый размер шрифта — от 8 до 14 кегля. Остановимся на разумной середине, тем более что 80% резюме пишутся 10-12 шрифтом типа Arial или Times New Roman. Более замысловатый шрифт может привести к тому, что на другом компьютере (например, у рекрутера) он будет отображаться некорректно, и оно отправится в «корзину».
Неправильный размер шрифта тоже «играет в минус»: на файл, растянутый на 5 листов 14 шрифтом или на страничку, заполненную «дробью» 6 размера, рекрутер реагирует одинаково — отрицательно.
Текст должен быть не только вменяемого размера, но и структурирован по смыслу — разделен на абзацы, выделен отступами, иначе часть нюансов просто потеряется (будет нечитабельна).
2. Графическое оформление резюме
Убейте в себе дизайнера, если вы никогда им не работали. Неадекватно «разукрашенное» резюме — больше минус, чем плюс. Не нужно несколько шрифтов разного цвета на фоне розового цвета в серый горошек. Оптимальный вариант — максимум 2 шрифта и столько же их вариаций (жирный/курсив). И НИКАКИХ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ — это просто дурной тон.
Текст лучше классический — черный на белом. Иные вариации — только для специалистов креативных профессий. Хотя и в этом случае сдержанность и хороший вкус превыше вычурности и эклектики. Даже дизайнерам и художникам рациональнее показывать свои таланты в прилагаемом портфолио, а не в самом резюме.
3. ГрамМотность VS резюме
Приходится повторять, что проверка «правильнописания» перед отправкой — не желаемое, а обязательное действо.
Независимо от того, вы молодой специалист или руководитель с опытом, не поленитесь, проверьте ошибки и опечатки. Тогда вам не придется краснеть за «перлы» типа: «потсопник» или «грушик помойник» или «Рукаводящяя должность», «прямоутер» или «приятная для абщения, ответствиная».
Это, к сожалению, цитаты из реальных резюме. Как вы думаете, кого представляет себе представитель работодателя, читая вышеперечисленное? «Ответствиного» и пунктуального сотрудника или неряшливого и нерадивого «претендента на зарплату»?
4. Фото в резюме
Еще одна «притча во языцех». Для резюме, направляемого в компанию, существуют два правила.
Первое — если вы не претендуете на должность, связанную с ответственностью «быть лицом компании», или в вакансии нет запроса на резюме с фото, отправляйте резюме без фото, не ошибетесь. До сих пор не понимаю, почему программисты иногда шлют резюме с фото… но это так, отвлекаюсь.
Второе — при необходимости направлять с фото нужно сделать профессиональное фото хорошего качества.
При этом, вставляя фото в резюме, нужно проконтролировать размер получившегося файла — в некоторых компаниях есть ограничение на размер входящих сообщений.
Для дам важное уточнение: как только вы меняете имидж, на следующий день нужно менять фото в резюме. Из собственного опыта: пока я разыскивала по всему холлу блондинку с пышной косой (как мне представлялось из резюме с фото), за мной внимательно следила жгучая брюнетка с модной челкой по самые ресницы — моя соискательница, на выходные решившая начать новую жизнь. Только чувство юмора у обеих сторон помогло сгладить собеседование, начавшееся таким казусом.
Табу — на фото на фоне ковра (еще встречаются, поверьте), штор, обоев в цветочек, в кафе с томным видом, на тематических костюмированных вечеринках в перьях и стразах, в лесу на фоне шашлыков, грибов, на пляже или на фоне Эйфелевой башни, «вырезанные» куски фото с корпоративов и просто с групповых фото.
5. Явные несуразности и нелепости с претензией на оригинальность
Резюме — это не эссе о собственной жизни, не страничка в соцсетях.
Это деловой документ прежде всего, и оригинальность — меньшее, что от него ожидается. Поэтому остро выпирающее желание «быть не таким как все» можно с удобством разместить в те же соцсети, на страничках блога или бумажного дневника, на персональной выставке, наконец. Но не в резюме. Формулировки типа:
- Офис в центре Вселенной, тьфу ты… Киева;
- Работник где угодно;
- Водитель-телохранитель с интимом;
- Обладаю высоким интеллектуалом;
- У меня есть корочка тракториста ;
- Обязанности: Поиск сельских жителей с земельными участками для посадки озимого чеснока сорта Любаша
привлекают к нему внимание рекрутера совершенно иного рода. То есть в коллекцию смешных цитат вы, скорее всего, попадете. А вот на работу на желаемую вакансию — нет. Оно вам надо?
Конечно же, мы выбрали наиболее яркие и гипертрофированные формы ошибок в резюме. К сожалению, они все еще встречаются, поэтому мы обращаем ваше внимание на их наличие. Проверка резюме на соответствие общепринятым нормам займет немного времени, зато принесет несомненную пользу.
Напомним, что недавно на AIN.UA публиковалась подборка из 30 слов и выражений, которые нужно срочно удалить из вашего резюме. Например, никогда не рассказывайте какой вы инновационный, креативный и энергичный. Это бесит всех без исключения рекрутеров.
Как составить резюме? | Вакансии для хороших людей
Что такое идеальное резюме? Как правильно написать резюме, чтобы повысить мою стоимость? Эти вопросы мы начинаем задавать только тогда, когда ищем работу. Это сложный период, часто затяжной, а потому хочу настроить вас на этот процесс.
1. Искать работу не стыдно.
2. О том, что вы ищите работу должны знать все вокруг.
3. Поиск работы это кропотливый и ежедневный труд.
4. Хорошее резюме — это резюме, которое переписывалось много раз.
5.
Будьте разборчивы — не откликайтесь на все вакансии подряд.
6. Внимательно читайте текст вакансии и отвечайте, если соответствуете хотя бы 70-ти процентам требований.
7. Нет никаких фокусов с форматированием резюме — если нет доказуемых навыков и умений, то вас будет сложно продать.
Теперь достаём наше резюме и смотрим на документ глазами рекрутёра или вашего потенциального босса. Помните, что в день они получают на почту от 100 до 500 резюме, поэтому тратят на беглый просмотр каждого всего пару секунд. Значит нам нужно сделать всё, чтобы выделиться из потока соискателей и задержать внимание работодателя.
Вот несколько лайфхаков, которые помогут нам в этом:
Объём резюме 1-2 страницы (портянки никто не будет читать).
Не называйте файл МОЁ РЕЗЮМЕ или просто РЕЗЮМЕ. Позаботьтесь о рекрутёре — в названии должна быть должность, на которую вы претендуете и ваша фамилия.
В каком формате? Проверенный вариант, который спокойно открывается на любом компьютере doc-файл.
А вот PDF плох тем, что его нельзя редактировать.
Не извращайтесь и не посылайте резюме в виде инфографики, в поэтической форме или в виде таблицы.
Никаких ссылок на архивы — мало кто будет тратить время на распаковку.
Фотография прямо в файле резюме всегда плюс.
В шапке резюме должны быть имя и фамилия (отчество не нужно), контакты (актуальные телефон и электронка) и должность на которую претендуете (не список из 10-ти позиций, а одна).
Что НЕ нужно указывать: домашний адрес, возраст, пол, семейное положение, размер бюста или объём бицепсов, рекомендации от бывших работодателей и уровень зарплаты (если об этом не просят в тексте вакансии).
Дальше. Ключевые компетенции и навыки.
Образование, тренинги (можно смело спустить в самый низ резюме. Хантеры говорят, что им не важны дипломы — в приоритете опыт, умения и достижения и не важно где они получены).
Если вы учились в ПТУ, колледже, техникуме, а потом окончили ВУЗ — в резюме оставляйте только институт.
Опыт работы (вверху — самое последнее место работы, ниже — более ранние).
Оставляйте только релевантный опыт. Если вы 10 лет назад работали пионервожатой, уборщицей на пляже, грузчиком, то не нужно это указывать.
Если компания неизвестная лучше расшифровать в скобках, чем она занимается. Сокращайте юридические и громоздкие названия.
Итак, в этом основном разделе — годы работы, название компании, ваша должность (если вы были руководителем обязательно пишите сколько человек было у вас в подчинении) и дальше важный момент — мы не копируем функциональные обязанности, мы пишем о зонах ответственности, о достижениях, успехах, KPI. Что качественно изменилось в компании с вашим приходом?
Например, за 5 месяцев увеличили продажи на 40 процентов или вывели новый продукт на рынок и заработали миллион; прошли 10 налоговых проверок без единого штрафа; за год увеличили число подписчиков в группе со 100 человек до 200 тысяч и пр.
Личностные качества. Никаких безликих перечислений, типа инициативный, энергичный, стрессоустойчивый, трудолюбивый и пр. Только в паре с конкретными примерами.
Стрессоустойчив — руковожу отделом, который разбирает жалобы клиентов. Лично урегулировал медиа-скандал с крупной компанией и заключил договор на сотрудничество и т.д.
Прежде, чем отправлять резюме обязательно проверьте грамматические ошибки, знаки препинания в тексте и … садитесь писать СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО.
В нём нужно буквально на полстраницы нужно ответить на вопросы:
кто я,
на какую должность претендую,
что я сделал для своих компаний в прошлом,
что я могу сделать для вас,
почему хочу работать у вас,
конкретные предложения!
Как сохранить резюме в разных форматах файлов
Во время поиска работы менеджер по найму должен располагать всей необходимой информацией, чтобы решить, подходите ли вы к кандидату, которого они хотят пригласить на собеседование. Один из способов сделать это — составить хорошо структурированное резюме, в котором четко описаны ваши навыки, образование и квалификация. Вы также захотите убедиться, что ваше резюме имеет формат, который позволяет менеджеру по найму легко получить доступ к вашему документу и прочитать подробную информацию о вашей истории занятости и карьерной цели.
В этой статье мы расскажем, как выбрать лучший формат файла для использования при отправке резюме, и предложим шаги, которые вы могли бы предпринять, чтобы сохранить свое резюме в виде файлов нескольких типов.
Подробнее: Как написать профессиональное резюме: начало работы
Как использовать лучший формат файла резюме
Обычно можно использовать либо документ через Microsoft Word, либо отправить свое резюме в виде файла PDF либо менеджеру по найму, либо специалисту по персоналу, но есть и другие вещи, о которых нужно подумать, когда вы будете готовы отправить свое резюме потенциальному работодателю.Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять перед официальной подачей заявления:
1. Обратите особое внимание на указания ATS работодателя.
Большинство соискателей подают заявки на вакансии через онлайн-систему отслеживания кандидатов (ATS) работодателя, многие из которых просматривают ваше резюме по определенным ключевым словам, чтобы оценить, насколько вы совместимы и квалифицированы для должности, на которую вы претендуете. Компании, использующие ATS, также могут принимать только определенные форматы файлов для резюме и другой документации заявителя, потому что это единственные форматы, которые может поддерживать система отслеживания кандидатов.
Поскольку каждый ATS отличается, не забудьте прочитать инструкции в каждом разделе, когда вы подаете заявку на вакансию, чтобы определить, как вы должны форматировать файл резюме, чтобы ATS мог его принять, а менеджер по найму мог открыть его и легко прочитать больше о вас и вашей квалификации. Например, в то время как одна система отслеживания кандидатов может попросить вас предоставить PDF-файл вашего резюме, другая может перечислить несколько форматов файлов, которые вы можете использовать при отправке своего резюме.
Также важно знать, что большинство систем отслеживания кандидатов не могут сканировать форматы файлов на основе изображений, например.jpeg или те, которые вы создали с помощью любого программного обеспечения для дизайна. Возможно, лучше всего преобразовать эти типы файлов перед их отправкой.
Некоторые из форматов файлов, которые принимают работодатели, включают:
- .doc
- .docx
- Обычный .txt
- .rtf
- .html
- .odt
Существуют даже некоторые системы отслеживания которые дают вам возможность скопировать свое резюме и вставить текст в поле внутри системы.
Подробнее: Руководство по формату резюме: советы и примеры лучших форматов
2.Отправьте свое резюме так, как предпочитает менеджер по найму.
В тех случаях, когда менеджер по найму просит вас отправить ему резюме по электронной почте, он может также предоставить вам инструкции о том, какой формат файла использовать, особенно если есть определенные форматы, с которыми они всегда сталкиваются с трудностями при открытии на своем компьютере. Работодатели также часто просят вас скопировать и вставить свое резюме в тело письма вместо того, чтобы отправлять вложение. Обычно это делается, чтобы избежать загрузки вируса по незнанию.Документы PDF не содержат вирусов, поэтому этот формат также остается популярным.
3. По умолчанию используйте Word или PDF.
Если вы не получили инструкции о том, как отправить свое резюме, по умолчанию используется документ Word или PDF. Это стандартные форматы файлов, которые большинство работодателей должны иметь возможность открывать с помощью программного обеспечения, установленного на их компьютерах. Если вы отправите файл формата, который они не могут открыть, скорее всего, они полностью откажутся от вашего приложения и перейдут к следующему кандидату.Имейте в виду, что если вы отправляете документ Word, он может отображаться по-другому, если у работодателя есть гораздо более старая или более новая версия Word, чем вы создали свое резюме.
4. Назовите свое резюме соответствующим образом.
При отправке чистого файла менеджеру по найму необходимо убедиться, что заголовок вашего документа имеет смысл. Поскольку работодатели могут получить несколько заявок на одну позицию, важно, чтобы они могли отличить ваше резюме от других. Независимо от формата, который вы в конечном итоге используете, убедитесь, что вы называете файл своим именем.Например, вы можете назвать свой файл «JessicaSmithResume.doc» или аналогичным.
Как сохранить свое резюме в разных форматах
Есть много способов отправить свое резюме, с плюсами и минусами для каждого. Вот описание некоторых из самых популярных вариантов и того, как вы можете сохранить свое резюме в этом формате:
Microsoft Word
Как один из самых популярных форматов файлов, Microsoft Word является частым запросом со стороны работодателей, особенно если они используют ATS для сканирования, возобновляется в качестве первого шага.Документы Word сохраняются в виде файлов .doc или .docx, и форматирование должно оставаться неизменным, если только у получателя нет версии Word, сильно отличающейся от вашей.
Чтобы сохранить свое резюме в виде документа Word на компьютере Mac или ПК, нажмите «Файл» в меню в верхней части экрана, затем «Сохранить как», где вы можете выбрать, где сохранить документ. ваш компьютер и сможете создать имя для вашего документа.
Подробнее: Как создать шаблон резюме в Word
Основным преимуществом PDF или переносимого формата документа является то, что он должен отображаться точно так, как вы его создали, без каких-либо проблемы с форматированием.Этот тип документа также затрудняет непреднамеренное редактирование вашего документа кем-либо другим, поэтому вы можете быть уверены, что ваша исходная копия останется прежней. PDF-файлы также не содержат вирусов, что делает их безопасным вариантом для многих работодателей, и они совместимы со всеми компьютерами. Одним из недостатков этого варианта является то, что не гарантируется, что ATS, которую использует работодатель, сможет просматривать и сканировать ваше резюме.
Чтобы сохранить свое резюме в формате PDF, сначала напишите его в Microsoft Word и выполните те же действия, чтобы сохранить документ, как если бы вы сохраняли его как файл.doc или .docx, но после выбора «Сохранить как» выберите вариант PDF в раскрывающемся меню формата.
Обычный текст
В резюме, преобразованном в обычный текст, не будут отображаться какие-либо специальные эффекты, которые вы, возможно, использовали для оформления своего резюме. Обычный текст не выделяется жирным шрифтом, курсивом или даже центрированием; вместо этого он показывает только символы обычного текста, которые вы можете вводить прямо со стандартной клавиатуры. Если работодатель использует старую систему отслеживания кандидатов, он может предпочесть простой текст или.txt, чтобы система могла лучше прочитать ваше резюме.
Обратной стороной резюме в виде простого текста является то, что оно обычно не эстетично для менеджера по найму. Подумайте о том, чтобы использовать текстовое резюме, если ATS предпочитает его, и принести лучше отформатированную и оформленную бумажную копию вашего резюме менеджеру по найму на собеседование.
Чтобы сохранить свое резюме в виде обычного текстового документа, создайте его в Microsoft Word, затем выберите «Файл», «Сохранить как» и выберите «Текстовый документ» или «Только текст» в раскрывающемся списке форматирования.
Подробнее: 21 Советы по собеседованию: как произвести большое впечатление
HTML
Другой способ сохранить свое резюме — в формате HTML, который расшифровывается как язык разметки гипертекста. В этом формате файла вы можете прикрепить свое резюме к электронному письму, а менеджер по найму может открыть ваш документ как веб-страницу.
Преимущества использования HTML заключаются в том, что ваше резюме отображается так, как вы планировали, менеджер по найму может просмотреть ваше резюме, не загружая его, и вы даже можете разместить его на личном веб-сайте или в онлайн-портфолио.Обратной стороной использования HTML является то, что у менеджера по найму должно быть определенное программное обеспечение для преобразования документа, а также он может использовать браузер, который не поддерживает документы HTML.
Чтобы сохранить свое резюме в формате HTML, создайте свое резюме в текстовом редакторе, затем выберите «Файл», «Сохранить как» и «Текстовый документ» или «Только текст» в раскрывающемся списке форматов. С вашим резюме в текстовом формате вы сможете вставить теги форматирования, которые преобразуют его в HTML. Затем откройте текстовое резюме в редакторе.На многих компьютерах уже установлен редактор, но вам нужно посмотреть, какой из них есть у вас. Наконец, вы можете добавить в текстовый документ HTML-теги.
После этих шагов вы можете снова сохранить обновленное резюме в виде текста, а затем открыть свое HTML-резюме в HTML-браузере, чтобы проверить, как оно выглядит.
Как выбрать имя файла резюме
Когда приходит время отправлять резюме, вы должны быть уверены, что каждая часть процесса отражает то, кем вы являетесь как профессионал. Иногда это означает, что нужно обращать внимание на имя файла и тип вашего резюме.Это то, что легко упустить из виду, но оно может иметь значение. В этой статье мы обсудим важность имени файла резюме, а также то, как выбрать имя и тип файла резюме, прежде чем вы подадите заявку на следующую должность.
Почему важно имя файла резюме?
Имя файла резюме — это первое, что отличает ваше резюме от остальной толпы при приеме на работу. Следование соглашениям об именах файлов резюме упрощает поиск вашего резюме для работодателей и понимание того, к какому файлу они обращаются.Краткие и удобочитаемые имена файлов резюме также идут вам на пользу как соискателю.
Большинство рекрутеров и специалистов по поиску талантов не тратят много времени на просмотр резюме. Может быть, всего несколько секунд решат, будет ли ваше резюме выбрано для собеседования или нет. Улучшение имени файла резюме — это один из способов выделить ваше резюме, например, в базе данных, где хранятся резюме компании, или на веб-платформе, такой как Indeed.
Правильное имя файла резюме сделает ваше резюме более доступным для поиска на веб-сайтах с вакансиями и в почтовых ящиках электронной почты, поэтому, если кто-то будет искать ваше резюме, они с большей вероятностью его найдут.Если оно краткое и по существу, то занятому рекрутеру будет легче понять его с первого взгляда. Название файла резюме — это небольшой способ убедиться, что вы используете каждую возможность произвести хорошее впечатление и быть конкурентоспособными.
Связанные: 3 лучших формата резюме
Как выбрать имя файла резюме
Следуйте этим советам, чтобы выбрать имя файла резюме, которое будет замечено:
- Используйте свое имя.
- Будьте краткими и по существу.
- Примените правила соглашения об именах файлов.
- Используйте слово «резюме» в имени файла.
- Исключить номера версий.
Используйте свое имя
Первое соглашение, которое вы хотите соблюдать, — использовать свое имя в имени файла. Если указать свое имя, и особенно фамилию, где-нибудь в имени файла (обычно в начале), ваше резюме станет более заметным среди потенциальных работодателей.
Когда они откроют файл, они будут знать, кто кандидат и чего ожидать, что полезно в эпоху, когда людям во всех отраслях нужно быть осторожными в том, какие файлы они открывают.
Будьте кратки и по делу
Как правило, вы хотите, чтобы все имя файла, включая расширения файлов и пробелы, не превышало 24 символов. Это означает использование короткого узнаваемого имени файла. Создайте имя файла, которое включает в себя наиболее важную информацию в минимально возможном объеме. Это поможет людям быстро найти это и понять, на что они смотрят, что повысит ваши шансы как кандидата.
Применить правила соглашения об именах файлов
При создании имени файла резюме вы должны следовать определенным правилам именования файлов.Это потому, что некоторые символы не могут использоваться в именах файлов, например косая черта, или больше или меньше символов. Понимание этих соглашений упростит процесс присвоения имен.
Используйте слово «резюме» в имени файла.
Также важно использовать слово «резюме» в имени файла, потому что это говорит читателю, какого рода содержимое он может ожидать от вашего файла. Это также может отличить ваш файл от других файлов, которые вам, возможно, потребуется отправить, например, ссылки, сопроводительное письмо, рекомендательное письмо, оценки или любое количество документов для предварительного отбора.Это также отличает вас от других соискателей, позволяя легко стать более востребованным кандидатом.
Исключить номера версий
Вам следует избегать использования чисел, которые сообщают, какую версию вашего резюме кто-то просматривает. Как соискатель, вы хотите, чтобы ваше резюме рассматривалось как единый целостный документ вашей истории работы. Вы можете избежать намеков на несколько версий, исключив номера версий.
Пример правильно отформатированного имени файла резюме может выглядеть примерно так:
Brenda_Murphy_Resume.docx или AustinStaadt_Resume.pdf
В некоторых случаях может быть предпочтительнее использовать дефис вместо символа подчеркивания:
Brenda-Murphy-Resume.docx или AustinStaadt-Resume.pdf
Связано: Как отправить электронное письмо a Резюме
Как выбрать тип файла для вашего резюме
Выберите тип файла для вашего резюме, выполнив следующие действия:
- Прочтите информацию от потенциального работодателя для получения инструкций. В первую очередь вы хотите уточнить у вашего потенциального работодателя.Возможно, они дали вам инструкции по типу файла, поэтому сначала проверьте их веб-сайт, список вакансий или электронную почту.
- Ищите спецификации на онлайн-порталах резюме, если вы используете онлайн-портал компании для загрузки своего резюме, чтобы подать заявление о приеме на работу.
- Сохранить как документ Word или PDF. Чаще всего, документ Word или PDF будет вашим лучшим форматом файла для отправки по электронной почте или загрузки резюме. Вы можете сохранить свое резюме как один из этих файлов, как обычно.
Советы для вашего файла резюме
Вот несколько советов по выбору лучшего имени файла для вашего резюме:
- Будьте ясны, но не неотличимы. Использование такого имени файла, как resume.doc, может затеряться в море других соискателей. Убедитесь, что, говоря кратко и ясно, вы избегаете чрезмерной простоты. Всегда добавляйте свое имя к имени файла.
- Создайте папку для компонентов вашего резюме. Если у вас нет папки для резюме, создайте ее.Это позволяет хранить все версии вашего резюме и компоненты в одном месте для облегчения доступа.
- Используйте единый вид для резюме и сопроводительного письма. Брендинг важен. Используйте это как возможность брендировать свои документы, создав унифицированный вид, который вы можете распространить на резюме, сопроводительное письмо, визитные карточки или любые другие предметы, которые вы приносите на собеседование.
- Вычитайте все. Перед тем, как подавать резюме, тщательно вычитайте его. Также проверьте имя файла на предмет опечаток.
Как назвать файлы резюме и сопроводительного письма
Когда вы впервые создаете документ, даже такой важный, как резюме или сопроводительное письмо, вы можете дать ему имя файла-заполнителя, пока вы работаете над ним. Так что, если вы ищете работу, у вас, вероятно, есть хотя бы один документ с названием вроде «Resume2021» или «FrontEndEng coverletter». Но, вероятно, не стоит отправлять сопроводительное письмо или резюме с таким именем файла.
«Важно иметь четкое и профессиональное имя файла, чтобы ваше резюме не потерялось», — говорит карьерный тренер Muse Дженнифер Смит, бывший рекрутер и основатель Flourish Careers.Рекрутеры и другие специалисты по найму часто работают быстро и имеют несколько позиций, на которые они нанимают в любой момент времени, поэтому легко просматриваемое имя файла «упрощает для рекрутера возможность отслеживать вашу информацию». Вы также будете «выглядеть идеальным профессионалом», — говорит Смит, — и то, и другое поможет вам произвести хорошее впечатление на рекрутера — и на всех, кто рассматривает возможность нанять вас.
(Вы все еще ищете более открытые вакансии для отправки этих резюме и сопроводительных писем? Вы можете искать вакансии прямо здесь, в Muse!)
Как назвать свое резюме или сопроводительное письмо
Вот несколько правил, чтобы Следуйте инструкциям, когда вы называете свое резюме и файлы сопроводительного письма — прикрепляете ли вы их к электронному письму или загружаете файлы в онлайн-систему.
- Следуйте инструкциям в должностной инструкции. Иногда в объявлениях о вакансиях вас просят указать название должности или идентификационный номер в имени файла или следовать определенному формату. Вы всегда должны обращать внимание на любые направления в объявлении о вакансии. В противном случае ваше заявление может быть проигнорировано или вы можете выглядеть так, как будто не следуете инструкциям, что не является самой желанной чертой сотрудника.
- Убедитесь, что имя вашего файла является описательным и уникальным для вас. Вы всегда должны указывать свое имя и фамилию, а также название файла, говорит Смит, например, «Joseph_Washington_Resume».
- Отформатируйте имя файла, чтобы его было легко читать. Используйте заглавные буквы в начале слов, особенно имя и фамилию. И отделите каждое слово. Вы можете использовать обычные пробелы или использовать символы подчеркивания («_»), дефисы («-») и т. Д. Просто избегайте слешей («/») и обратной косой черты («\»), которые могут испортить работу различных компьютерных систем и программ — если вы вообще можете сохранить файл с этими символами.
- Укажите должность, на которую вы претендуете (необязательно). При желании вы всегда можете указать название должности, на которую вы претендуете, и даже название организации, что поможет вам отслеживать ваши документы, а также даст нам понять, что вы Подгоняю материалы. Так что что-то вроде «Сопроводительное письмо-Лия-Ким-Штат-бухгалтер» или «Батья Фельдман, резюме Muse SDR» — беспроигрышный вариант.
Вот еще несколько примеров имен файлов резюме и обложки:
- Ana Maria Estevez Резюме дизайнера продуктов
- Сопроводительное письмо — Рохан Ахмед
- JP_Johansen_Cover_Letter_Sr_Recruiter_Yext
- Кайла-Харрисон-Резюме 245 Присвоение названия файлу с резюме или сопроводительным письмом
- Имена файлов, которые не имеют смысла: «Я видел файлы, сохраненные с именами других людей, именами или набором случайных букв и цифр», — говорит Смит. Избегайте отправки резюме или сопроводительного письма с названием файла, которое трудно понять или неясно, что это за документ.
- Номера версий : Хотя вы можете — и должны — пересмотреть свое резюме и сопроводительное письмо, когда вы будете готовы подать заявку на вакансию, убедитесь, что вы удалили эти номера версий в имени файла при отправке.Например, «Sam-Madison-Resume-v3» не будет выглядеть так же безупречно, как «Sam-Madison-Resume».
- Общие имена файлов: Никогда не отправляйте файл резюме с именем «Резюме» или сопроводительное письмо, сохраненное как «Помощник администратора сопроводительного письма». Ваше имя должно быть всегда в заголовке файла. Если нет, как рекрутер или менеджер по найму запомнит, кому принадлежало «Резюме»? И как они легко найдут ваше резюме, если захотят вернуться к нему? Если рекрутер или менеджер по найму хочет найти именно ваше резюме, первое, что они сделают, — это поиск или сканирование папки, в которой они сохранили резюме, на ваше имя.
- Почему так сбивает с толку выбор между резюме в формате PDF или Word.
- Какие плюсы и минусы PDF и Word резюме.
- Как решить, в каком формате отправить ваше резюме.
- Популярный тип файла
- Легко редактируемый
- Создание без проблем
- ATS для чтения
- Форматирование может выглядеть странно (Open Office, другие версии)
- Легко редактируется
- Universal
- Работает на любой системе и устройстве
- Форматирование останется неизменным
- ATS читаемый
- Старая школа ATS может оказаться проблематичной (особенно, если вы слишком изобретательны с форматирование)
- Оптимизируйте свое резюме как для ATS, так и для рекрутера.
- Microsoft Word отлично подходит для редактирования. Этот список загружаемых бесплатных шаблонов MS Word, безусловно, будет вам полезен.Кроме того, вы можете экспортировать документы Word из Документов Google (вот несколько шаблонов резюме документов Google, которые вы можете использовать).
- Почти все конструкторы резюме позволяют загружать как Word, так и PDF.
- Adobe PDF отлично подходит для доставки контента.
- Не называйте это просто «Резюме».
- Не указывайте номера версий
- Используйте заглавные буквы там, где это необходимо.
- PDF резюме откроется со всеми компьютерами и операционными системами
- Ваше резюме в формате pdf не будет беспорядочным, какой бы инструмент ни использовал рекрутер для открытия вашего файла
- Формат резюме PDF дает больше свободы творчества
- У ATS могут возникнуть проблемы с резюме в формате pdf
- Если вы используете графику в своих резюме в формате PDF, ATS может не читать тексты, написанные в изображениях.
- Программа ATS легко читает резюме в формате Word
- Имеет смысл использовать формат резюме Word с просто оформленными документами
- Форматирование резюме может быть испорчено, если рекрутер откроет ваш файл с помощью другого инструмента
- Резюме в слове можно редактировать, поэтому другие могут изменить его или удалить некоторые разделы случайно или намеренно
- Не используйте диаграммы, графики, изображения или текстовые поля; разрешено использовать только простое форматирование, например таблицы
- Убедитесь, что все тексты можно легко скопировать и вставить
- Не используйте специальные символы, если они не находятся на клавиатуре.
- Не используйте файлы изображений, например JPG или PNG.
Хотя точное имя файла, которое вы даете своему резюме, не является самым важным — если оно соответствует приведенным выше рекомендациям, — есть несколько вещей, которых вам определенно следует избегать.
Какой тип файла использовать
Называя файл резюме или сопроводительного письма, вы также можете думать о типе файла . Итак, какой формат файлов лучше всего подходит для заявлений о приеме на работу? Есть только два правильных ответа: PDF (.pdf) или документ Word (.docx). Вам следует использовать другое расширение файла только в том случае, если в описании вакансии указано, что работодатель или рекрутер хотели бы видеть ваши документы в другом формате, например .txt или .doc.
Подробнее : Следует ли отправлять резюме в формате PDF или Word? 5 правил, которым необходимо следовать
Регина Борселлино, редактор The Muse из Нью-Йорка, занимается поиском работы и советами по карьерному росту, в частности, передовым опытом резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием.До того, как присоединиться к Muse, Регина была редактором в InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестирование и биотехнологические компании. Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра искусств в области творческого письма Американского университета. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.
Больше от Регины БорселлиноРезюме в формате PDF или Word: как принять решение
Вы нашли для себя идеальную вакансию. Вы составили и адаптировали свое резюме так, чтобы оно точно показывало, почему вы лучший человек для этой работы.Но когда вы фактически отправляете его на рассмотрение, вы сталкиваетесь с дилеммой: какой формат файла лучше всего? Следует ли загружать резюме в формате PDF или в формате Word?
К сожалению, однозначно правильного ответа не существует. Некоторые специалисты по поиску работы рекомендуют PDF-файлы, а другие — Word. Но лучшим ответом, вероятно, будет то, что это зависит от того, куда и как вы отправляете свое резюме. И есть несколько правил, которым вы можете следовать, чтобы сделать правильный выбор для вашей конкретной ситуации с заявлением о приеме на работу.
Правило 1: Следуйте любым указаниям в приложении
«Вы всегда хотите следовать инструкциям», — говорит карьерный тренер Muse Эмили Лиу, основательница CultiVitae и бывший штатный рекрутер компаний из списка Fortune 500 и специалист по подбору персонала для кадровых агентств.Если компания запрашивает определенный тип файла для вашего резюме, послушайте их. Они являются авторитетом в том, что они ищут, поэтому, если они попросят PDF-файл, дайте им PDF-файл, а если они попросят документ Word (также известный как DOCX), загрузите документ Word. Игнорируя то, что просит компания, вы рискуете, что они не смогут (или не захотят) прочитать ваше резюме. Вы также создаете впечатление, что не станете обращать внимание на детали и не следовать указаниям как сотрудник.
Лиу указывает, что если вы работаете со сторонним рекрутером, вы также должны следовать его указаниям.«Обычно они требуют, чтобы вы отправили документ Word, потому что они хотят отредактировать вашу личную контактную информацию при отправке резюме своему клиенту», — говорит она. Если в этом случае вы отправите PDF-файл, рекрутер не сможет отредактировать его так, как ему нужно.
Правило 2: отправляйте резюме в виде документа в формате PDF или Word — ничего другого
Хотя нет однозначного ответа, когда дело доходит до обсуждения документов PDF и Word, по поводу всех других форматов файлов существует консенсус: держитесь подальше .Как только вы откажетесь от этих двух распространенных типов файлов, нет никакой гарантии, что у человека на другом конце есть программное обеспечение, необходимое для открытия вашего резюме, и если он не может его открыть, он просто перейдет к следующему кандидату. .
Также важно: компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и другой важной информации, чтобы решить, подходите ли вы для этой должности, и программное обеспечение почти не сканирует другие типы файлов. Например, если вы отправите файл JPEG или другой файл изображения, система может вообще не распознать какие-либо слова в файле.
Итак, если вы создали свое резюме в InDesign, Photoshop, Pages или любой другой программе с собственным форматом файла, вы всегда должны конвертировать его в документ PDF или Word перед отправкой. При необходимости Google Docs — это (совершенно бесплатный) способ превратить любой текстовый файл в документ Word или PDF.
Единственное исключение из Правила 2 — это когда оно нарушает Правило 1. Если компания запрашивает файл TXT или какой-либо другой формат, предоставьте его им.
Правило 3. Обдумайте, как вы подаете заявку
Не все резюме одинаково попадают к рекрутерам и менеджерам по найму.А способ передачи вашего резюме может помочь вам решить, какой формат файла является лучшим выбором.
Вы отправляете свое резюме по электронной почте напрямую менеджеру по найму, рекрутеру или кому-то из вашей сети? Если это не нарушает Правило 1, рассмотрите возможность отправки своего резюме в формате PDF, чтобы оно выглядело так, как вы этого хотите. «Документы Word форматируются по-разному в зависимости от версии Word, используемой в компании», — говорит Лиу. Например: «При открытии резюме поля и выравнивание могут быть отключены, что может затруднить чтение.«Но PDF-файлы всегда сохраняют свой внешний вид, независимо от того, какой компьютер или программное обеспечение их открывает, — говорит Лиу, который в качестве рекрутера предпочел PDF-резюме и в настоящее время рекомендует их клиентам по этой причине.
Однако, если вы отправляете свое резюме через веб-сайт компании, LinkedIn или другой онлайн-портал, оно, скорее всего, будет проходить через ATS, и вы хотите, чтобы ваше резюме было легко доступно для поиска с помощью этого программного обеспечения. «Если вы хотите обеспечить максимальную читаемость и совместимость с ATS, используйте файл DOCX», — говорит Джон Шилдс, менеджер по маркетингу Jobscan, компании, которая специализируется на оказании помощи соискателям в работе с ATS.«Программному обеспечению отслеживания кандидатов намного проще преобразовать файлы DOCX в цифровой профиль кандидата». По словам Шилдса, при сканировании PDF-файла ATS может пойти не так, как надо, хотя между двумя типами файлов не так много разрыва, как раньше.
Имейте в виду, что лучшее, что вы можете сделать как соискатель на сегодняшнем рынке — независимо от того, отправляете ли вы в конечном итоге PDF-документ или документ Word — это убедиться, что вы используете форматирование резюме, удобное для ATS.
Правило 4: Воспользуйтесь преимуществами (кажущихся) повторяющихся онлайн-приложений
Если вы какое-то время искали работу, вы, вероятно, устали от систем, в которых вам нужно загружать файл резюме только для того, чтобы заполнить или исправьте информацию из резюме, которое вы только что отправили в онлайн-форме.Это может быть утомительно, но это также может быть возможностью.
Если вы видите, что сможете настроить все, что было отсканировано неправильно, Лиу предлагает отправить свое резюме в виде PDF-файла, а затем внести эти исправления там, где это необходимо. «Отнимает много времени и разочаровывает? Да, — говорит Лиу. Но это того стоит, поскольку «именно эти поля позволят вам оставаться доступным для поиска в ATS, когда компании ищут определенные ключевые слова или заголовки».
Это означает, что вы можете отправить PDF-файл, чтобы ваше резюме определенно выглядело хорошо, если рекрутер загрузит его, но вы также можете убедиться, что ваша информация верна для ATS.Другими словами, вы получаете лучшее из обоих миров!
Правило 5: Изучите ATS компании (необязательно!)
Если вы хотите, чтобы действительно выходил за рамки , вы можете изучить конкретный ATS, который использует компания, говорит Шилдс. Например, у Jobscan есть рецензии на лучшие ATS, такие как Lever, Greenhouse и Taleo, с указанием того, какие крупные компании их используют и каковы их ограничения, чтобы вы могли принять обоснованное решение при выборе типа файла для своего резюме. Для небольших компаний вы можете увидеть прямо на странице приложения (или URL-адресе), какой конкретный ATS использует компания.
Это определенно требует много времени и не обязательно даст вам огромное преимущество, поэтому в случае сомнений придерживайтесь четырех приведенных выше правил. Вы будете на пути к успеху в поиске работы!
Регина Борселлино, редактор The Muse из Нью-Йорка, занимается поиском работы и советами по карьерному росту, в частности, передовым опытом резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием. До того, как присоединиться к Muse, Регина была редактором в InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестирование и биотехнологические компании.Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра искусств в области творческого письма Американского университета. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.
Больше от Регины БорселлиноPDF или DOC? Какой тип файла лучше всего подходит
Должен ли я отправлять свое резюме в формате Word или PDF?
Некоторые называют это парадоксом выбора. Некоторое, осознанное принятие решений.
Правда в том, что :
Вы здесь, потому что то, что казалось очевидным, оказалось головной болью.
Сохраняйте спокойствие.
Это руководство покажет вам:
Сэкономьте часы работы и получите такое резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.
Создайте свое резюме сейчас
Что пользователи говорят о ResumeLab:
У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме ».
Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word. Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты.Совершенно замечательно!
Георгий
Создайте свое резюме прямо сейчас
Нужна помощь с конкретным типом резюме? Изучите наши другие руководства:
1. Резюме в формате PDF или Word: почему так много суеты?Поздравляю.
Ваше идеальное резюме готово (еще не готово? О том, как составить резюме, читайте здесь). Пора его разослать.
Проблема?
Следует ли отправлять резюме в формате Word или PDF?
Ну —
Оба типа файлов чрезвычайно популярны, популярны, и именно эта популярность затрудняет выбор лучшего формата для отправки резюме.
Не волнуйтесь.
Прежде чем принимать какое-либо решение, ответьте на следующие вопросы:
Что говорится в объявлении о вакансии?Это так просто.
Вернитесь к списку вакансий, чтобы узнать, указывает ли работодатель, хочет ли он получить от вас резюме в формате pdf или docx.
Если вы не нашли никакой информации, переходите к следующему вопросу:
Отправляете ли вы свое резюме как вложения электронной почты или через ATS?Если вы отправляете свое резюме по электронной почте прямо в почтовый ящик рекрутера —
Отправьте свое резюме в формате PDF.
Вот и все. Если вы хотите узнать больше о преимуществах файлов PDF, переходите сразу к следующему разделу.
Если вы подаете документы через систему ATS —
Отправьте свое резюме в формате PDF. Или docx.
Выбор за вами.
ATS проанализирует ваше резюме в поисках ключевых слов, поэтому текст будет втянут в систему, а форматирование вашего резюме все равно будет потеряно.
Предостережение:
У некоторых старых АТС могут возникать проблемы с чтением резюме, представленного в виде PDF-файлов. Особенно, если форматирование творческое. Если вы хотите быть на 300% уверены, что любой тип ATS проанализирует ваше резюме, отправьте его как документ. Всегда используйте шаблон резюме, удобный для ATS.
Совет эксперта: 98% компаний из списка Fortune 500 используют ATS. Не знаете, что такое САР? Иди сюда.
Вы отправляете заявку через доверенную компанию по найму?Кадровые компании предпочитают «doc резюме».”
Почему?
Резюме в Word легко редактировать.
Рекрутинговые компании захотят удалить ваши контактные данные, переупорядочить разделы вашего резюме или отредактировать описание вакансии в резюме, чтобы повысить ваши шансы.
PDF возник как формат доставки. Таким образом, это не лучший выбор, если вы планируете редактировать документ.
Совет эксперта: Рассмотрите возможность отправки резюме в обоих форматах: PDF и Word.Отправьте версию в формате PDF рекрутеру и отправьте документ в ATS.
2. Плюсы и минусы резюме в PDF или WordВот краткий обзор преимуществ и недостатков каждого типа файла:
Word ResumeДавайте сначала рассмотрим плюсы резюме Word.
MS Word — самый популярный текстовый редактор в мире. Почему? Потому что документы, созданные в MS Word, легко редактировать.
На самом деле, если вы хотите начать создавать текстовый документ (включая резюме), в 9 из 10 раз вы сначала подумаете о Microsoft Word. Даже если вы в конечном итоге воспользуетесь другим программным обеспечением.
И —
Вдобавок вы можете быть уверены, что ваше резюме Word на 100% читается в любой системе ATS.
Недостатки?
Резюме в Word может потерять свое форматирование на других компьютерах, системах или программном обеспечении.
В те времена, когда Word был единственным разумным текстовым процессором на горизонте, документы выглядели практически одинаково на всех компьютерах.
С появлением различных версий Windows, итераций Word, программного обеспечения с открытым исходным кодом, растущей популярности компьютеров Mac и вездесущих мобильных устройств всех видов — действительно трудно сказать, как ваше резюме в Word будет выглядеть на чужом экран.
Иногда это может быть просто отсутствующий шрифт резюме. И это неплохо.
В худшем случае ваше резюме Word может превратиться в искаженный абзац из неразборчивых символов.
И —
Тот факт, что резюме Word легко редактируется, может оказаться замаскированным благословением.
Нетрудно представить, чтобы кто-то случайно испортил файл.
Случайное удаление цифры в номере телефона может сильно изменить.
Конструктор ResumeLab — это больше, чем просто внешность. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.
СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС
Прибавьте все это ярким всплеском цвета, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.
PDF ResumeТеперь —
Рассмотрим формат файла PDF.
Каковы преимущества резюме в формате PDF?
PDF-файлы универсально распознаются на различных устройствах.
Также —
Они выглядят одинаково, и их форматирование практически высечено в камне.
Фактически, PDF был задуман Adobe как формат доставки файлов с открытым исходным кодом. PDF-файлы были разработаны , чтобы выглядели одинаково на всех конечных устройствах.
Plus—
Подавляющее большинство резюме в формате PDF доступны для чтения ATS.
Каковы недостатки резюме в формате PDF?
PDF-файлы чрезвычайно универсальны.
И слишком много хорошего — это не так уж и хорошо.
Во-первых, вы можете случайно сохранить свое резюме как PDF-документ image . Это может не только привести к созданию большого файла, но и сделать его бесполезным для любого ATS.
Plus—
Если вы подойдете слишком творчески к форматированию (шрифты, несколько таблиц, графика и другие украшения), ATS не сможет правильно проанализировать ваше резюме в формате PDF.
Подсказка эксперта: Хотите быть уверены, что ваше резюме в формате PDF будет доступно для чтения ATS? Выделите текст, скопируйте его из резюме PDF и вставьте в пустой текстовый документ. Не беспокойтесь о форматировании. Просто посмотрите, есть ли там вся информация.
Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.
СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Хотите попробовать другой вид? Еще 18.Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.
3. Резюме в формате Word или PDF: РешениеВ подавляющем большинстве случаев вам следует:
Отправить свое резюме в формате PDF.
Если в объявлении о вакансии конкретно не указано, какой формат файла требуется, или у вас нет смешанного мнения о том, правильно ли его отсканирует ATS.
Однако в большинстве случаев вам понадобится Microsoft Word для создания и / или редактирования вашего резюме, но вы будете экспортировать готовый документ в PDF.
Таким образом —
Вы получите два файла: резюме в формате pdf и Word.
И последнее, но не менее важное:
Помните об этом при выборе лучшего формата файла для вашего резюме:
Что вы думаете? Вы отправляли резюме в формате Word или PDF? Хотите поделиться советом, как отправить резюме онлайн и какой формат лучше всего? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.Мы хотели бы услышать от вас!
Как выбрать хорошее имя файла резюме?
Как выбрать имя файла резюме может показаться второстепенным при написании резюме.
Тем не менее, представьте, что вы работодатель, у которого есть гора резюме, вы быстро рассудите и быстро уволите.
Большинство рекрутеров тратят всего несколько секунд на сканирование резюме , поэтому первое впечатление очень важно. Имя файла для вашего резюме — это первое, что увидит потенциальный работодатель.
Имя файла резюме особенно важно, когда вы отправляете несколько вложений в электронном письме, например, ваше резюме, сопроводительное письмо и портфолио.
Важно дать своему резюме название, которое дает понять, что это такое, и что это ваше. Сохранение ясного и простого имени файла резюме — лишь одно из преимуществ использования шаблонов резюме.
Советы по именам файлов резюме
Прежде чем отправлять свое резюме потенциальным работодателям, важно знать следующие рекомендации по именам файлов резюме: …
Каждая деталь вашего резюме, включая имя файла резюме, должна помочь ему выделиться среди остальных . Обычное название, например ‘ resume.doc’, делает противоположное этому. Как потенциальный работодатель сможет отличить ваше резюме, если у него такое же имя файла резюме, что и у других?
Это гарантирует, что потенциальный работодатель знает, что резюме ваше. Каждый раз, когда они открывают, закрывают, минимизируют или разворачивают его, имя файла резюме будет указывать, чье это резюме.Если вы не укажете свое имя, ваше резюме может быть потеряно при первой перетасовке. Выберите имя файла резюме , которое включает ваше имя.
Так же, как для работодателя важно знать, что оно ваше, также важно, чтобы он знал, что это такое. Используйте слово «резюме», а также свое имя . Обычно в заявлении о приеме на работу отправляется несколько файлов, убедитесь, что ясно, какой файл какой. Если это сбивает с толку, это оттолкнет, и ваше резюме будет отклонено.
Избегайте псевдонимов или шуток. Это создаст неправильное первое впечатление. Вы хотите, чтобы наниматель думал, что вы профессионал и серьезно относитесь к работе. В вашем резюме не должно быть ничего неуместного или глупого, имя прикрепленного файла резюме не должно отличаться. Если вы потратили время на составление профессионального резюме, не позволяйте названию подвести вас.
Работодателям не нужно знать, какая это версия вашего резюме .Это может помочь вам организовать себя, но с точки зрения рекрутера это будет выглядеть немного небрежно. Для них это окончательная версия вашего резюме. Да, вам следует адаптировать свое резюме для каждой должности, , но рекрутерам это знать не обязательно. Использование конструктора резюме — это эффективный способ поддерживать его в актуальном состоянии и организовывать.
Избегайте длинных предложений при названии резюме . Он должен быть ясным и лаконичным. Длинное имя файла резюме выглядит хаотичным и неорганизованным.Получатель должен знать, что это резюме и что это ваше. Дополнительная информация не имеет значения. Кроме того, имейте в виду, что на некоторых компьютерах отображаются только первые 24 символа имени файла, поэтому не превышайте этот предел.
Нет неписаного правила, запрещающего использовать заглавные буквы в имени файла резюме. Не пишите все заглавными буквами, используйте их, как обычно, нет ничего плохого в том, чтобы писать с заглавной буквы первую букву каждого вашего имени.
Сохранение вашего резюме в правильном формате
После того, как вы выбрали лучшее имя файла для вашего резюме , убедитесь, что последние несколько букв показывают правильный формат файла. Вы должны отправить его как файл PDF (.pdf) или как документ Word (.doc) .
В противном случае получатель не сможет открыть ваше резюме, и вы упадете при первом же препятствии. То же правило применяется, когда вы загружаете резюме в приложение .
Часто работодатель конкретно указывает, в каком формате вы должны отправить свое резюме.Важно, чтобы вы, , следовали их инструкциям до буквы , иначе ваше резюме может даже не просматриваться. Наконец, убедитесь, что вы проверяете все свое резюме несколько раз , прежде чем отправлять его. Проверьте его значение, правописание, грамматику, опечатки и последовательность. Затем передайте его как минимум двум людям, чтобы они посмотрели. Используйте руководство по написанию резюме, чтобы убедиться, что ваше резюме настолько хорошее, насколько это возможно.
Когда вы отправляете резюме работодателю по электронной почте, убедитесь, что вы на самом деле прикрепляете файл ! Невероятно, как много людей отправляют заявления о приеме на работу, но забывают прикрепить свое резюме.
Создается впечатление, что соискатель не уделяет должного внимания деталям. Не делайте этой ошибки! Использование шаблона электронной почты для отправки резюме может помочь вам избежать этого.
Имя резюме и тип файла: Как правильно сохранять файлы Skillroads.com
Существует множество вариантов, как назвать свое резюме и сопроводительное письмо перед отправкой рекрутерам. Но если вы не сделаете это правильно, это может снизить ваши шансы получить приглашение на желаемое собеседование.Согласно TheBalanceCareers, вы не должны называть свой файл «resume.doc». Если вы это сделаете, он, вероятно, потеряется среди тысяч подобных приложений. В этой статье мы собираемся предложить несколько вариантов, выберите один из них, чтобы получить правильное имя файла резюме.
Как назвать файл резюме Имя-Должность-ДокументЕсли вы воспользуетесь этой схемой при подписании резюме или имени сопроводительного письма, рекрутер получит всю необходимую информацию с самого начала.Вероятно, это будет выглядеть так:
John-Doe-Sales-Manager-Resume.pdf
или
John-Doe-Sales-Manager.pdf
Недостатком этого метода является то, что такие названия резюме могут быть слишком длинными, если ваша фамилия или название должности содержат много символов. Как указано в Job Network, имя файла резюме не должно быть длиннее 24 символов.
Имя-документЭто может решить проблему длинного имени документа.Использовать как:
John-Doe-Resume.pdf
Вы всегда должны использовать свое имя сначала в заголовке файла. Если все резюме хранятся вместе в одной папке, они сортируются в алфавитном порядке. Это позволит рекрутерам легко найти имя файла вашего резюме в списке.
Использование заглавных букв и строчных буквПомимо формулировки, вам также следует обратить внимание на использование заглавных букв, разделение слов, формат файла и т. Д. Перед отправкой заявки.Когда мы говорим о капитализации, здесь нет строгих правил. Разные рекрутеры по-разному относятся к полученным файлам. Тем не менее, использование заглавных букв может облегчить чтение и помочь узнать наверняка, когда заканчивается ваше имя и начинается фамилия. Та же история с названиями сопроводительных писем. Наша основная рекомендация — оставаться последовательными. Что бы вы ни выбрали, используйте одну и ту же схему как для своего резюме, так и для имени файла сопроводительного письма.
Разделение словНазвания резюме с пробелами могут хорошо выглядеть на вашем компьютере.Однако вы должны иметь в виду, что рекрутеры могут использовать разные системы для проверки вашего резюме, например ATS. Таким образом, ваше имя файла резюме выглядит как
John Doe Resume.pdf
Может стать
John% 70Doe & Resume.pdf
Наверное, это не то, что вы ожидали. Поэтому мы рекомендуем использовать дефис, тире или подчеркивание для разделения слов в названиях вашего резюме. Оба
John-Doe-Resume.pdf
и
John_Doe_Resume.pdf
Все будет хорошо.
Есть другой способ назвать свое резюме. Вы можете сложить все слова вместе, не разделяя их, но выделив их с заглавной буквы:
JohnDoeResume.pdf
Это хорошо выглядит для человеческого глаза, но может вызвать проблемы для ATS. Таким образом, вы можете использовать его только в том случае, если вы на 100% уверены, что рекрутер не использует какие-либо системы отслеживания резюме и просматривает все резюме индивидуально.
Специальные символыВ соответствии со стандартами заголовков резюме, вы можете использовать буквы, цифры, тире и подчеркивания для подписи ваших файлов.Следует опускать лишние символы, такие как апострофы, запятые, знаки доллара или диакритические знаки. Имейте в виду, что даты (текущий год или дата вашего рождения), номера версий или другие знаки могут сбить с толку рекрутеров.
Имя или фамилия Имя?Как мы уже упоминали, менеджеры по найму используют разные системы для отслеживания заявок. Эти системы могут сортировать файлы по именам и фамилиям. И вы никогда не узнаете, как работают эти системы. Тем не менее, в английской традиции мы обычно используем имя в начале.Большинство систем ориентированы на публичный доступ, и большинство соискателей начинают подписывать свои файлы своим именем. Это тот случай, когда лучше идти с толпой, чем одному.
Формат файла резюмеВыбор лучшего формата резюме при его сохранении чрезвычайно важен. Кандидаты обычно выбирают резюме в формате Word или PDF. Чтобы решить, использовать ли ваше резюме в формате PDF или Word, давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Преимущества резюме в PDF:Что ж, решать вам.Если вам нужна наша точка зрения, мы согласны с Эми Вольфганг, издателем LinkedIn, и рекомендуем использовать резюме в формате PDF в большинстве случаев. Но вы должны помнить некоторые правила, чтобы все разделы были видны ATS при отправке резюме в формате pdf:
Эти правила для резюме в формате pdf могут иметь некоторые исключения.Например, если вы знаете, что ваше резюме будет направлено лично рекрутеру, или если вы подаете заявку на творческую работу и хотите продемонстрировать свой талант с помощью форматирования резюме.
Просто будьте последовательны и логичны при принятии решений относительно названий резюме, названий сопроводительных писем и форматов.
Lorem ipsum dolor sit amet, conctetur adipisicing elit. Псевдоним aut delectus magni officia quidem quis tempora veniam. Culpa eius Expedita mollitia nemo perspiciatis.Atque ipsum quas quis repellat сладострастный. Placeat?
Заказать сейчас от $ 69.95 .