Суббота , 16 октября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Электронно цифровая подпись как получить: Что такое электронная подпись: как получить и для чего нужна

Электронно цифровая подпись как получить: Что такое электронная подпись: как получить и для чего нужна

Содержание

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.




Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

    Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.

 

    Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

    Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

  • Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
  • Выдача сертификата.
  • В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

    Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

    Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода «электронными нотариусами». Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки.

Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

Как сделать электронную подпись

Электронная (цифровая, электронно-цифровая) подпись (сокращенно ЭП, ЭЦП) документа представляет собой результат преобразований начальной информации криптографическим методом. При этом зашифровываемые данные защищаются закрытым

ключом.

О том, как создать электронную подпись, либо, как сделать электронную печать и подпись, необходимо знать лицам, ответственным за сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде на предприятии. Этот спецключ — хранимая в тайне составная часть ключа-пары, используемая для шифров ассиметричного типа.

Как сделать цифровую подпись? Для шифровки и дешифровки такой подписи применяют отличающиеся друг от друга ключи-правила для преобразований.

Таким образом удостоверяется авторство высылаемого документа, а также тот факт, что с момента создания в этих документах изменений никаких внесено не было.

Где сделать электронную подпись, чтобы авторство ее создателя подтвердилось? Как сделать ЭЦП? Обратившись в аккредитованные организации. Им в свою очередь необходимо «привязывать» по заявлению лица-подписанта каждый элемент такой «электронной документации» к конкретному лицу. Это происходит на основном этапе создания подписи, при обращении в специальный центр, уполномоченный обеспечивать подобный электронный

документооборот.

Как делать электронную подпись неповторимой и скрытой от посторонних лиц? При получении подписи используется так называемый сертификат. С помощью прочтения ЭП, кроме имени (для физических лиц) либо наименования ее владельца (для организаций и всех юридических лиц), можно также узнать дату постановки ключа ЭЦП.

Применение ЭЦП на предприятии

Где и как делается электронная подпись

для разных категорий подписчиков? Получить электронный ключ можно исключительно по месту регистрации компании; для остальных субъектов (имеется в виду категория лиц, относимая к предпринимателям) это правило не работает. Способ подачи — предоставление копий документов, заполнение анкетных ведомостей с набором стандартных вопросов и удобных полей для заполнения информации о получателе подписи.

Как создать электронную подпись

Предварительно необходимо подготовить самые важные документы. Для начала будущему пользователю ЭП понадобятся (пример для физлица):

  •  Форма регистрационная (карточка, заполняемая по установленному образцу; при этом дается согласие на обработку персональных данных владельца ключа; заполняется в двух бумажных экземплярах).  
  •  Карточка налогоплательщика (нужно сделать копию).  
  •  Паспорт (документ, удостоверяющий личность того, кто оформляет ЭП). Предоставляется копия паспорта, а именно первой и второй его страниц, при наличии записей — также и 3-6-ой; следует сделать копию данных о зарегистрированном месте жительства.

Где можно сделать электронную подпись и получить подтверждающий ее спецдокумент? Официальный, имеющий юридическую, законную силу,

сертификат для подписи получают у поставщика описываемых электронно-цифровых услуг, в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК).

Заказать подпись

Консультационная помощь и выбор офиса

Как сделать простую электронную подпись, если анкета уже заполнена? Необходимо обратиться в оговоренный при этом офис. Обычно такой центр находится в здании фискальных служб или в иных уполномоченных организациях. При возникновении неразрешимых вопросов, затруднений в выпуске ЭП, появлении вопросов о том, как сделать подпись в электронном виде, за консультациями нужно обращаться в такие центры.

Тогда они выдадут требуемые инструкции. Полученную установленным способом ЭП можно использовать, чтобы подписать документ, например, сдаваемый в Пенсионный фонд.

Как сделать электронный ключ по pdf инструкции? Перед изучением инструкции о производстве подписи необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами государства. Они устанавливают, как следует грамотно сделать электронный ключ. Речь идет о Федеральном законе, зарегистрированном под шестьдесят третьим номером.

В частности там указывается, что имеется несколько видов ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись (обычное удостоверение личности подписчика, владельца этой подписи).  
  2. Неквалифицированная, усиленная подпись (в отличие от предыдущего, этот вид подписи еще и подтверждает отсутствие изменений в документе с момента подписания).  
  3. Электронная усиленная квалифицированная подпись (считается, что такой вид подписи практически идентичен бумажному носителю с «живой» подписью человека).

С точки зрения степени защищенности при возникновении вопроса, как сделать личную электронную подпись, какой из типов выбрать, рекомендуется использовать второй или третий вид ЭП.

Производство подписи

Как сделать электронную подпись на компьютере? Электронная подпись создается посредством кодов в электронном формате с последующей страховкой (по желанию пользователя). О том, где делают электронную подпись, официальные источники единогласно отвечают — «создание электронной цифровой подписи возможно только в аккредитованных для этого организациях». После выбора нужного, а главное — проверенного источника выдачи ЭЦП, следует, имея пакет обязательной документации, подать заявку.

После подбора посредством интернета нужного, территориально удобного пункта выдачи подписей, стоит зайти на официальный сайт аккредитованной организации и заполнить личные данные. В этом начинающим помогут краткие инструкции сайта, повествующие пользователям о том, как сделать электронно-цифровую подпись.

Итак, самый удобный способ изготовить электронную подпись — предварительно заполнив на официальном сайте законного центра выдачи ЭЦП предоставленную анкету, прийти в назначенное время в выбранное представительство (для удобства выбирается ближайшее к месту проживания).

Как сделать электронную печать и подпись?

Обычно руководство по получению услуги «Как создать ключ электронной подписи» публикуется на порталах АСЦК. Оно включает в себя несколько шагов, выполнив которые заявитель получает подпись:

  • На первом этапе производится подготовка пакета документов. 
  • Второй этап в инструкции «Как сделать ключ электронной подписи» состоит в заполнении анкетных данных и других сведений в электронном формате (онлайн). Обычно руководство называется, например, так: «Как и где сделать цифровую подпись?» или «Как изготовить печать и подпись в электронном виде» и тому подобное. Там же расположены анкеты.
  • На третьем этапе предлагается выполнить звонок по контактному телефону горячей линии, чтобы позже прийти на встречу в назначенное время.
  • При получении платной подписи на следующем этапе, после посещения центра сертификации, следует оплатить выдачу подписи. При получении усиленной защищенной подписи рекомендуется использовать другую инструкцию — «Как сделать усиленную электронную подпись
ЭЦП для заказчиков по 223 ФЗ

Как отправить электронную подпись? Следует просто щелкнуть по документу мышкой (для пользователей ПК) и выбрать отправку ЭЦП с помощью «DosuSign», хотя могут происходить изменения.

Чтобы правильно сделать ключ ЭЦП, всегда следует выполнять простую инструкцию. Если у пользователя появляются вопросы, стоит обращаться к администрации сайтов таких организаций.

 

Получить Электронную Цифровую Подпись | НПО Система ЭЦП

В последнее время практически во всех сферах жизни используется автоматизированный документооборот, а потому не только юридические лица, но и обычные граждане стремятся получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

С её помощью, не выходя из дома, можно получить сведения о наличии штрафов ГИБДД и состоянии пенсионного счёта, заменить документ, удостоверяющий личность, получить ИНН и многое другое.

Что представляет собой зашифрованная подпись ЭЦП?

По сути, ЭЦП является абсолютным аналогом обычной подписи гражданина в электронном виде. После ее изготовления гражданин получает на руки то средство, которое будет полностью отвечать за достоверность и юридическую подлинность электронного документооборота, проходящего через него.

С точки зрения программного кода электронная подпись выглядит, как уникальный перечень символов, сгенерированных случайным образом с помощью криптографии.

Особые математические преобразования содержания документа позволяют гарантировать невозможность поделки ЭЦП третьими лицами.

Система цифровой подписи наделяет каждого пользователя особым тайным «закрытым ключом» — именно он формирует непосредственно подпись. ЭЦП также содержит «открытый ключ», который известен другим пользователям Сети и используется для проверки подлинности подписи.

В электронной цифровой подписи заключена не только информация о человеке, который подписал документ, а также сведения о самом документе: был ли он как-либо изменён или подделан после подписания.

Помимо этого, с помощью ЭЦП можно узнать реальное время закрепления документа подписью, что может не совпадать с датой, которая указана фактически.

Дополнительно обеспечивается конфиденциальность информации. ЭЦП шифрует документ и защищает его от несанкционированного доступа.

Создать ЭЦП можно даже дома, для чего достаточно скачать соответствующее программное обеспечение, однако такая электронная подпись не будет квалифицированной, а потому следует озаботиться оформлением юридически подлинного аналога. Домашнюю версию можно использовать только для сотрудников одного учреждения либо в узком кругу людей.

Создание ЭЦП для того, чтобы использовать её в государственных либо коммерческих структурах невозможно без непосредственного участия специального аккредитованного учреждения. Только те сертификаты, которые выдают подобные структуры, позволяют упростить документооборот и принимать участие в торгах, аукционах и других электронных процедурах.

Последовательность действий, предшествующих созданию ЭЦП будет следующей:
• Определяется необходимый клиенту тип сертификата электронной цифровой подписи.
• Выбирается необходимое программное и аппаратное обеспечение.
• Подбирается удостоверяющий центр, предлагающий создать ЭЦП быстро, выгодно и удобно.

Совершать эти действия можно самостоятельно, или можно обратиться к партнёрам удостоверяющих центров, у которых уже налажен алгоритм работы в этом направлении. Такие организации помогут вам совершить все действия от определения нужного вам вида подписи до её выпуска и получить полный перечень сопутствующих услуг.

Как цифровая подпись может оставить собственников без жилья — Российская газета

Одной из громких обсуждаемых тем последних дней стала история москвича, у которого отняли квартиру, использовав фальшивую цифровую подпись. Это первый случай мошенничества с недвижимостью с применением высоких технологий.

Москвич — владелец дорогой квартиры на Тверской улице. Он в этой квартире живет и прописан вместе с сыном. В мае платежка за коммунальные услуги пришла ему с совершенно другой фамилией хозяина жилья.

В МФЦ и в Росреестре столичного жителя огорошили, объяснив, что несколько месяцев назад он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Сделал он это удаленно, используя цифровую подпись.

У москвича же, по его словам, этой подписи нет и никогда не было.

Для непосвященных объясним — электронная подпись — это флешка, к которой нужно знать ПИН-код. С цифровой подписью не нужно приходить на сделку, подписывать каждую страничку договора. Обладая цифровой подписью, с квартирой можно делать все что угодно, в том числе и продать.

Кстати, когда жилье покупают в ипотеку, то банки даже стимулируют продавца и покупателя на совершение сделки удаленно. Так они оптимизируют свои издержки. После того как сделка совершена, новый собственник удаленно подает документы в Росреестр и вступает в права.

Подпись нельзя получить удаленно. Необходимо лично прийти в аккредитованный центр с паспортом, написать заявление, подписать его и только после этого получить флешку с паролем. Иными словами, если кто-то вступил в сговор с сотрудником такого центра, то, имея паспортные данные владельца, преступник может завладеть квартирой. В стране сейчас работает около полтысячи удостоверяющих центров, единого реестра подписей нет.

За разъяснением ситуации с юридической точки зрения корреспондент «РГ» обратился в Росреестр. Вот что удалось узнать.

О сделке по квартире, расположенной по адресу: Москва, ул. Олонецкий проезд в ведомстве объяснили, что Росреестр проанализировал документы, представленные на госрегистрацию права. В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) действительно есть сведения о том, что 22 октября 2018 года был совершен переход права на квартиру на основании договора дарения от 28 сентября 2018 года, составленного в простой письменной форме. Документы были поданы в Росреестр в электронном виде и удостоверены электронными подписями как со стороны дарителя, так и со стороны одаряемого. Правовая экспертиза, которую производит регистратор, показала «подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, а также статуса сертификата». «Согласно полученной информации, усиленная квалифицированная подпись дарителя и одаряемого выданы удостоверяющим центром ЗАО «Национальный удостоверяющий центр», аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Договор дарения квартиры подписан обеими сторонами в пределах срока действия сертификатов электронной подписи и практически в одно время. Таким образом, полномочия дарителя и одаряемого были подтверждены в установленном». Результаты проверки ведомство передало в правоохранительные органы.

Теперь разберемся с электронной подписью и удостоверяющими центрами.

Закон возлагает ответственность за работу удостоверяющих центров на сами эти центры

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи. Закрепленный электронной подписью документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Электронные подписи бывают квалифицированными и нет. Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Их сертифицирует ФСБ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию. Список таких центров есть на сайте министерства.

Требования к удостоверяющим центрам, в которых изготавливают электронные подписи, прописаны в Законе «Об электронной подписи». По этому закону ответственность за работу удостоверяющих центров возложена на… сами центры. В Росреестре считают, что ответственность центров недостаточно конкретизирована. А еще в ведомстве обратили наше внимание на то, что порядок работы центров, их права и обязанности устанавливаются этими центрами самостоятельно. А в Законе «Об электронной подписи» нет требований «о форме подтверждения полномочий доверенного лица».

Ничего не сказано о способе установления личности заявителя. «Такая правовая неопределенность не позволяет однозначно утверждать, что заявитель или его доверенное лицо действительно обращался в удостоверяющий центр для получения электронной подписи», — сказали в Росреестре.

Росреестр считает, что необходимо повысить защищенность прав собственников при общении их с удостоверяющими центрами. Ведомство предлагает выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи исключительно государственными центрами. А еще Росреестр предлагает установить ограничения в отношении удостоверяющих центров, выдающих усиленные квалифицированные электронные подписи для взаимодействия с органом регистрации прав.

В частности, предлагается заключать типовые соглашения между Росреестром и удостоверяющими центрами, которые бы регламентировали выдачу электронных подписей для регистрации недвижимости.

В случае нарушения соглашения оно может быть расторгнуто по инициативе органа регистрации прав с предъявлением регрессных требований.

Между тем

Росреестр рекомендует гражданам принести им заявление о невозможности проведения сделок с их недвижимостью без их личного участия. После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись.

Она — основание для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Такое заявление можно подать в электронном виде в личном кабинете Росреестра (сервис расположен на главной странице сайта ведомства). Обратиться с таким заявлением также можно лично в офисы МФЦ на всей территории России. И если квартира в одном регионе, а гражданин находится в другом, то сейчас это не проблема, так как ведомство работает экстерриториально. Услуга предоставляется Росреестром бесплатно. Срок внесения записи в ЕГРН — не более 5 дней.

Как получить ЭЦП для ИП — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Как получить ЭЦП для ИП?

Благодаря постоянному развитию и появлению новых методов ведения бизнеса индивидуальные предприниматели и юридические лица могут заключать договоры по продаже товаров и оказанию услуг, не согласовывая встреч и без личного присутствия. Как это возможно? Электронная цифровая подпись гарантирует юридическую силу любого верифицированного ею документа и защищает передаваемую в режиме онлайн информацию. В данной статье вы узнаете о главных отличиях ЭЦП для ИП, ее функциях и нюансах получения.

Зачем требуется ЭЦП для ИП?

Существует два вида подписей для индивидуальных предпринимателей: квалифицированная и для участия в торгах. Выбор ЭЦП зависит от задач, которые можно решить с использованием верификатора:

  • Квалифицированная подпись требуется, чтобы предоставлять в соответствующие организации отчетности, подписывать электронные документы, вести дела с государственными организациями, участвовать в некоторых видах бесплатных и коммерческих аукционов, а также взаимодействовать с ЕГАИС.
  • ЭЦП для торгов необходима для выполнения нескольких основных действий: подавать заявки и участвовать в аукционах (в том числе платных), оставлять жалобы, заключать договоры, аккредитовываться на онлайн-площадках для торгов.

Чем отличается ЭЦП для предпринимателей от подписи для ЮЛ?

Юридические лица обязаны привязывать подписи к организации. Это требуется даже в тех случаях, когда ЭЦП оформляется на конкретного сотрудника: при проверках верификаций так легче выявить автора и его принадлежность к определенной фирме. Индивидуальный предприниматель работает на себя. Поэтому при покупке подписи ему нет необходимости привязывать ее к своей компании. Для сотрудников достаточно ЭЦП для физических лиц.

Таким образом, пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи для ИП, значительно меньше, чем для юридического лица.

Как приобрести ЭЦП для предпринимателя?

Для взаимодействия с помощью электронной подписи с государственными органами и другими организациями, а также участия в аукционах ИП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В общем виде выдача ЭЦП происходит на основании заявления предпринимателя. В нем необходимо указать основные реквизиты ИП, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные руководителя – физического лица, на которое оформляется электронная подпись. Подать заявление можно онлайн на сайте выбранного предпринимателем УЦ. После рассмотрения заявки удостоверяющий центр приглашает предпринимателя в офис для проверки личности.

Важно знать! Данные о регистрации и некоторые другие документы, связанные с компанией, находятся в открытом доступе или могут быть запрошены в Росреестре. А паспортные данные физических лиц находятся под охраной в соответствии с законом о персональных данных. Поэтому проверить информацию при отсутствии оригинала или нотариально заверенной копии удостоверяющего личность документа УЦ не может. Это одно из главных правил, которым следуют все аккредитованные центры.

Для получения конкретного вида электронно-цифровой подписи предусмотрен свой алгоритм действий.

Чтобы оформить квалифицированную цифровую подпись, нужно:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Для получения подписи для торгов требуется:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
  • ИНН ИП или его заверенную копию,
  • предоставить выписку из ЕГРИП в электронном или бумажном виде,
  • и при необходимости доверенность.

В случаях, когда электронную цифровую подпись получает не руководитель, а доверенное лицо ИП, требуется нотариально заверенная доверенность на представителя. При наличии печати предприниматель может выдать ее самостоятельно, не обращаясь к специалисту.

КриптоПро | КриптоПро ЭЦП

Усовершенствованная подпись КРИПТО-ПРО. Новое средство обеспечения юридической значимости электронных документов

Компания КРИПТО-ПРО предлагает Стандарт применения усовершенствованной электронной цифровой подписи. Опыт КРИПТО-ПРО – ведущей российской компании в области технологии ЭЦП – свидетельствует, что при использовании «классической» ЭЦП в юридически значимом электронном документообороте, в случае возникновения спора достаточно трудно, а подчас и невозможно, доказать подлинность ЭЦП и момент подписи (создания) ЭЦП. Эти трудности могут привести к тому, что арбитр не примет электронный документ в качестве письменного доказательства. Данные трудности порождаются рядом проблем, присущих «классической» ЭЦП, а именно:

— нет доказательства момента подписи;
— трудность доказывания статуса сертификата открытого ключа подписи на момент подписи (или действителен, или аннулирован, или приостановлен).

Предлагаемый КРИПТО-ПРО Стандарт применения усовершенствованной подписи позволяет решить все основные трудности, связанные с применением ЭЦП, и обеспечить участников электронного документооборота всей необходимой доказательной базой (причем собранной в самой ЭЦП в качестве реквизитов электронного документа), связанной с установлением момента подписи и статуса сертификата открытого ключа подписи на момент подписи.

Формат усовершенствованной подписи основан на европейском стандарте CAdES (ETSI TS 101 733). Версия этого стандарта опубликована в виде RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)». Новый формат подписи решает описанные выше и множество других потенциальных проблем, обеспечивая:

  • доказательство момента подписи документа и действительности сертификата ключа подписи на этот момент,
  • отсутствие необходимости сетевых обращений при проверке подписи,
  • архивное хранение электронных документов,
  • простоту встраивания.

Доказательство момента подписи документа и действительности сертификата ключа подписи на этот момент

Согласно статье 4 ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ЭЦП признаётся равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при условии, что сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания.

Формат усовершенствованной подписи предусматривает обязательное включение в реквизиты подписанного документа доказательства момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи.

Для доказательства момента подписи используются штампы времени, соответствующие международной рекомендации RFC 3161 «Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)».

Доказательства действительности сертификата в момент подписи обеспечиваются вложением в реквизиты документа цепочки сертификатов до доверенного УЦ и OCSP-ответов. На эти доказательства также получается штамп времени, подтверждающий их целостность в момент проверки.

Проверка подлинности ЭЦП без сетевых обращений

Вложение в реквизиты документа всех доказательств, необходимых для проверки подлинности ЭЦП, обеспечивает возможность оффлайн-проверки подлинности ЭЦП. Доступ к репозиторию сертификатов, службам OCSP и службам штампов времени необходим только в момент создания подписи.

Архивное хранение

Использование усовершенствованной подписи является необходимым условием архивного хранения электронных документов, удостоверенных ЭЦП.

В формате усовершенствованной подписи вся необходимая информация для проверки подлинности ЭЦП находится в реквизитах документа. Для сохранения юридической значимости электронных документов при архивном хранении остаётся только обеспечить их целостность организационно-техническими мерами. В этом случае подлинность ЭЦП может быть подтверждена через сколь угодно долгое время, в том числе и после истечения срока действия сертификата ключа подписи.

Состав

Стандарт применения усовершенствованной электронной цифровой подписи включает в себя:

  • Описание формата усовершенствованной ЭЦП
  • Описание форматов всех сущностей усовершенствованной ЭЦП
  • Описание процедур создания и проверки усовершенствованной ЭЦП
  • Требования к инфраструктуре обеспечения применения усовершенствованной ЭЦП
  • Инструментарий разработчика КриптоПро ЭЦП SDK

Сертификаты: 

Инструментарий разработчика КриптоПро ЭЦП сертифицирован ФСБ России в составе ПАК «Службы УЦ» версии 1.5.

Загрузка: 

На нашем сайте вы можете получить Инструментарий разработчика КриптоПро ЭЦП SDK.

Инструментарий разработчика КриптоПро ЭЦП SDK содержит всю необходимую документацию, библиотеки и исходные файлы для разработки прикладных и серверных приложений, использующих функции создания и проверки усовершенствованной ЭЦП.

КриптоПро ЭЦП SDK распространяется свободно.

Перейти к загрузке.

В ряде случаев требуется установить только cades.dll или cadescom.dll, не устанавливая при этом КриптоПро ЭЦП SDK полностью. В таких случаях можно воспользоваться следующими дистрибутивами.

Электронная цифровая подпись . Каталог ЭЦП

Коммерческие структуры, банковские учреждения в числе одних из первых оценили преимущества применения электронной цифровой подписи. Сдача отчетности в электронном виде происходит в течение нескольких секунд, без необходимости личного присутствия в кабинетах контролирующих органов.

Наши специалисты помогут подобрать необходимый сертификат ЭЦП, подготовят все документы, проведут идентификацию.


Перейти в каталог ЭЦП





Внедряйте электронную подпись во все сферы жизни и бизнеса

В целях оперативного взаимодействия коммерческих организаций между собой (B2B), государственных структур и бизнеса (B2G), предпринимателей и потребителей (B2C) применение электронной цифровой подписи несет сторонам существенные выгоды:



Внедряйте электронную подпись во все сферы жизни и бизнеса

Электронная подпись — результат криптографических преобразований данных, представленных в электронном документе. ЭЦП является её составной частью, логически связана с документом и нацелена на идентификацию подписанта.

Электронно-цифровая подпись — это:

Аналог собственноручной подписи на бумажном носителе.

Подтверждение целостности данных электронного документа.

Защита от искажений, фальсификаций и внесения поправок после подписания.

Электронной подписью принято считать любые данные в электронном формате, которые являются частью электронного документа и выполняют функцию идентификации подписанта. К ним относятся реквизиты отправителя и его ЭЦП — совокупность данных придает электронному документу юридическую силу.



Область применения ЭЦП

— Внутренний и внешний обмен кадровыми, распорядительными, законодательными документами и межкорпоративный документооборот.

Электронная отчетность с интеграцией с 1С и другими ПО.

— Арбитражный суд — правильно оформленные электронные документы используются в качестве доказательств.

— Государственные услуги для физических лиц: получение ЭЦП позволит на удалении заверять документы и отправлять их в госорган


Принцип работы и способы получения ЭЦП

Документ для электронной подписи (сертификат) получают в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Аутентификацию и защиту данных обеспечивают современные программные и аппаратные решения. Одним из таких продуктов являются устройства Рутокен, обеспечивающие безопасное хранение цифровых сертификатов, паролей, ключей шифрования.

Владелец сертификата получает на руки ключи от электронной подписи:

Закрытый ключ предназначен для подписания документов и хранится у владельца
Открытый ключ — используется для проверки ЭПЦ и доступен пользователям системы

Для распознавания ЭП на веб-страницах применяют такой продукт, как КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — он встраивается в любые популярные браузеры, поддерживается многими операционными системами, позволяет подписывать веб-формы, компьютерные файлы, текстовые сообщения, электронные документы.

Обращайтесь к нам, если хотите узнать, где получить ЭЦП в своем городе.

Услуги которые могут быть вам полезны

Как создать электронную подпись?

Как создать электронную подпись?

Вы можете создать электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько щелчков мышью или смахиваний, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

  • Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе.Это особенно полезно, когда вы выполняете вход на мобильном устройстве или планшете!
  • Загрузите изображение своей подписи. Сфотографируйте свою бумажную подпись с помощью телефона или фотоаппарата. После загрузки в вашу учетную запись HelloSign он будет преобразован в файл . png, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
  • Используйте курсор, чтобы нарисовать подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетащить курсор вдоль линии подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
  • Введите подпись с клавиатуры. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы ввели свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

Является ли электронная подпись такой же законной, как подпись на бумаге?

Да! Электронные подписи находятся под федеральной защитой Закона о ESIGN от 2000 года. Они также защищены Законом UETA на всей территории штата.На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать защиту вашей информации и документов. Сюда входят:

  • Хостинг на современном предприятии SAS70 Type II, SSAE 16, прошедшем сертификацию ISO 27001.
  • Соединение, зашифрованное с использованием SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности у большинства ведущих банков!
  • Документы хранятся и зашифровываются с использованием AES — 256-битного шифрования.

Должен ли я подписывать документы в своей учетной записи HelloSign электронным способом?

HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:

Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для завершения подписи, но вы можете инициировать запросы подписи непосредственно во встроенных приложениях.

DocuSign 101 | DocuSign

Имя *

Фамилия *

Корпоративный адрес электронной почты *

Диапазон сотрудников — Выберите -0-56-5051-200201-20002001 +

Телефонный номер *

Название работы *

Компания *

Промышленность * Выберите отрасльБухгалтерский учет и налогиБизнес-услуги / КонсультацииСтроительствоОбразованиеФинансовые услугиГосударствоЗдравоохранение — Планы здравоохранения и плательщикиЗдравоохранение — ПровайдерыСтрахованиеЮридические науки о жизниПроизводствоИпотекаНе для прибылиНедвижимость — Коммерческая недвижимость — Жилая недвижимостьРозничная торговляСтудентыТехнологииДругое

Страна * — Выберите -AfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaribbean NetherlandsCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongo (Браззавиль) Конго (Киншаса) Кук IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и острова Макдональд, Гондурас, Гонконг г С. А.Р., ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacao S.A.R., ChinaMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorth KoreaNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Мартин (французская часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSom aliaЮжная АфрикаЮжная Грузия и Южные Сандвичевы островаЮжная КореяЮжный СуданИспанияШри-ЛанкаСуданСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияСирияТайваньТаджикистанТанзанияТаиландТимор-ЛестеТогоТокелаТокелаТунгаТринидадТуркейстан и ТобагоТобагоЮжные Виргинские островаУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные ШтатыМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

жесткий выбор

Я согласен получать маркетинговые сообщения и рекламные предложения от DocuSign.

Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ» ниже, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев».В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей.В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI.PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

провайдеров электронной подписи, таких как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (тип поставщика услуг доверия) — это сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты. И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации в области биологии могут использовать.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

DocuSign подписи на основе стандартов позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом соблюдая местные и отраслевые стандарты электронной подписи, включая CFR Part 11 и правила EU eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, причем во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи. Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Как создать электронную подпись в документах Microsoft Word

Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

Несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов.Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписывающее лицо одобрило рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю.Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

Зачем добавлять электронную подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word — универсальное программное обеспечение для обработки текста, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

Основным преимуществом добавления электронных подписей в документы Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

Выполните следующие необходимые шаги, чтобы добавить электронную подпись в документ Microsoft Word (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

1. Поместите курсор в то место, где вы ‘ Я хочу, чтобы ваша строка подписи была в вашем документе Word.

2.Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

    • Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
    • Кроме того, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
    • Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 5, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его вручную.

Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально оставляет место для человеческой ошибки.

Ограничения использования Word для электронных подписей

Word не разработан как программное обеспечение для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что другие программы могут делать после того, как вы соберете подпись. Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и повысить легитимность, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

Затем этим получателям необходимо прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые необходимо подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания торговых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign.Эти службы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому диапазону бизнес-сценариев использования, таких как различные типы цитат и предложений, чтобы ускорить создание высококачественных профессиональных торговых документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживаются интуитивно понятные интерфейсы и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы могут быть быстро и легко отправлены списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, и может быть создан защищенный сертификат подписи.

После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Метрики средства просмотра, такие как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и другие показатели автоматически собираются и представляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям оптимизировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения в прошлом.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ целевому списку.Но это не все! Вы также можете видеть, получил ли ваш документ получатель, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал он или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус документа, не выходя из Word.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места.Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись к документу Word с помощью PandaDoc

PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст по своему желанию.

3. Выберите получателей и нажмите отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте , в котором они будут напрямую связаны с онлайн-версией документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия.PandaDoc даже создает цифровой сертификат с указанием даты подписи и цифрового идентификатора, обеспечивающего легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронной подписи.

Сейчас существует огромное количество программного обеспечения, которое больше предназначено для создания электронных подписей и добавления их в документы. Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только делают электронную подпись невероятно простой, но и поставляются с широким набором других инструментов, которые могут расширить ваши возможности с легкостью создавать, отправлять, подписывать и закрывать большое количество торговых документов.

Получить цифровой сертификат и создать цифровую подпись

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат в авторитетном стороннем центре сертификации ( CA).Дополнительные сведения см. В разделе «Поиск услуг цифрового удостоверения или цифровой подписи».

Создание цифрового сертификата для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации (ЦС) или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на свой документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

  1. Перейдите к C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ (или C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 , если вы используете 64-разрядную версию Office)

    .

  2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Create Digital Certificate .

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите ОК .

  5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

  1. Перейдите по адресу C: \ Program Files \ Microsoft Office \ <Версия Office> \ .

  2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Create Digital Certificate .

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите ОК .

  5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

  1. Щелкните Пуск , укажите Все программы , щелкните Microsoft Office , щелкните Microsoft Office Tools , а затем щелкните Цифровой сертификат для проектов VBA . Появится окно Create Digital Certificate .

  2. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  3. Нажмите ОК .

  4. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

  1. Откройте Internet Explorer.

  2. В меню Инструменты щелкните Свойства обозревателя , а затем щелкните вкладку Содержимое .

  3. Щелкните Certificates , а затем щелкните вкладку Personal .

Важно: Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем делитесь файлом с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самозаверяющему сертификату.

Верх страницы

Как я могу получить свою цифровую подпись?

Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись для документа Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Получить цифровое удостоверение , и вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

У вас есть два варианта получения электронной подписи:

Чтобы узнать больше о каждой опции, см. Следующие разделы.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете опцию Получить цифровое удостоверение от партнера Microsoft в диалоговом окне Получить цифровое удостоверение , вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних поставщиков. центры сертификации (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверять подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат из авторитетного стороннего сертификата. авторитет (CA).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав опцию Create your own digital ID в разделе Диалоговое окно получения цифрового удостоверения .

Для создания собственного цифрового сертификата

  1. В диалоговом окне Get a Digital ID выберите Create your own digital ID .

    Важно: Диалоговое окно Получить цифровое удостоверение появляется только при попытке подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.

  2. В диалоговом окне Create a Digital ID введите следующую информацию для включения в вашу цифровую подпись:

    • В поле Имя введите свое имя.

    • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

    • В поле Организация введите название своей организации или компании.

    • В поле Location введите свое географическое положение.

  3. Щелкните Create .

    Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть аутентифицирована только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Верх страницы

Как это работает в PDF, Word и Google Docs

Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи. Какими способами можно добиться этого?

Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса.Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

Определения | Как поставить электронную подпись на документе

Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, но также в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на основе встроенных браузеров, таких как Juro.

Зачем нужна электронная подпись?

Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

У электронной подписи есть и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

Есть и преимущества в плане безопасности: цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты претерпели до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотечных шкафах для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

Как поставить электронную подпись под документом?

Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в основном PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

Платформы автоматизации контрактов

, такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контрактов — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

Как добавить электронную подпись к PDF

PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

Электронная подпись PDF-файла в MacOS

Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Электронная подпись PDF-файла в iOS

Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

Вы также можете добавить или изменить свои сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Что делает электронную подпись действительной?

Есть несколько факторов, которые делают электронную подпись действительной, в том числе:

  • Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая метка времени может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

  • Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем контракт на бумажном носителе.

  • Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. Благодаря автоматизации контрактов на платформе с встроенным инструментом электронной подписи вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

Электронная подпись PDF-файла на Android

На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, обладает уровнем надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

  • PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
  • PDF-файлы
  • портативны (это означает буква P), то есть их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

  • Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
  • Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
  • Просто нанесение рисунка с именем на документ — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
  • Помимо подписи, приведенные выше параметры действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — будут ли контрагенты автоматически уведомлены после добавления подписи? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
  • Содержимое
  • PDF — это неструктурированные данные, в которых сложно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте, после того как они где-то сохранены.
Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, утверждать их, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

Как добавить электронную подпись к документу Word

Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в том месте, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», а затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

Электронная подпись документов Word: преимущества

Word — это глобальная валюта для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

  • Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
  • Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
  • Они так же портативны, как и PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.
Электронная подпись документов Word: болевые точки

Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

.
  • Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
  • Документы
  • Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
  • Документам
  • Word не хватает большинства более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.
Альтернативы электронной подписи в Word

Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширенные функции для обработки конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

Как добавить электронную подпись в документ Google

Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент, доступный в DocuSign.

Электронная подпись документов Google: преимущества

Документы Google по своей сути представляют собой способ совместной работы — формат гибкий, и его легко отправлять и публиковать.

Электронная подпись документов Google: болевые точки

Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

Электронная подпись в юро

Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

Вот как подписать цифровой контракт в Juro:

Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет безопасно создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

Начните бесплатную пробную версию

Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.

«; перерыв; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «»; перерыв; } } }
  1. Home

  2. eSign PDF

Подпишите документы и запросите электронные подписи.

Нужен eSign для вашей команды? Свяжитесь с нами.

Подготовка файла …

  • TLS-шифрование для информационной безопасности
  • Отслеживание активности с временной шкалой документа
  • Пригласите других подписать ваш документ

Доверие 6000+ предприятий

Подпишите любой PDF

С eSign из Smallpdf, вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других подписаться.

Создайте свою электронную подпись

С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада.Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой своего устройства.

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно подписать.

Больше никаких неполных подписей

Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет подписавшимся поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз.Все выигрывают!

Безопасная электронная подпись

  • Создание электронной подписи

    После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

  • Цифровые подписи для пользователей Pro

    Подписчики

    Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

  • Легкая подпись документа

    Smallpdf — лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

  • Безопасная онлайн-подпись

    Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

  • Работает во всех операционных системах

    Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером, на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux.Для вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

  • Электронная подпись в облаке

    Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не истощает ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Не требует установки приложений или программного обеспечения!

Как подписать PDF-документ онлайн:

  1. Загрузите PDF-файл в наш инструмент электронной подписи PDF.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *