Что надо чтобы участвовать в тендерах: Что нужно для участия в тендере?

alexxlab 18.02.1970 Разное Leave a comment 230 Просмотры

Содержание

Что нужно для участия в тендере?

БКС-Тендер / Статьи / Что нужно для участия в тендере?

Принять участие в тендере может практически любая компания, индивидуальный предприниматель и даже физическое лицо.

Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить несколько пунктов:

1. Получить электронную подпись, подходящую для работы на большинстве электронных торговых площадках России

Этот этап необходимо пройти в первую очередь, т.к. около 90% всех государственных и коммерческих тендеров в России проводится в электронной форме (даже таких классических, как конкурс). Электронная подпись – это основной инструмент участия в тендерах и заключения контрактов. Более того, ряд заказчиков (например, госзаказчики Московской области) переходят на электронный документооборот и при исполнении контрактов.

Важно отнестись к данному этапу со всей ответственностью т.к. на настоящий момент существует огромное количество предложений по выпуску электронной подписи различными удостоверяющими центрами. Каждое из предложений отличается от других ценой и списком тех электронных торговых площадках, на которых электронная подпись работает. Выбор предложения с неполным списком площадок может привести к тому, что в дальнейшем Вам придется оформлять новую электронную подпись, что приведет к двойной оплате за одну и ту же услугу.

Оформляйте электронную подпись с максимальным функционалом работы.

Наши предложения по выпуску электронной подписи.

2. Пройти аккредитацию на основных электронных торговых площадках

Данный этап необходимо пройти сразу после получения электронной подписи т.к. аккредитация на электронных площадках занимает время, которого впоследствии может не хватить на подачу заявки на интересный тендер в котором короткий срок подачи заявок или который Вы поздно обнаружили. В зависимости от площадки, срок прохождения аккредитации может занимать от нескольких часов до 5 рабочих дней.

Узнать больше об аккредитации на площадках.

3. Найти подходящий тендер

Найти тендер можно разными способами: через поисковики google, yandex, через официальный сайт zakupki.gov.ru, на котором размещаются все заказчики, работающие по 44-ФЗ О контрактной системе и 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц, мониторя сотни коммерческих и корпоративных торговых площадок или при помощи агрегаторов, которые ищут тендеры автоматически, не занимая ваше время на поиск.

Выбор за Вами, но шансов найти свой тендер без поисковой системы в десятки раз меньше, чем с ней. К тому же поисковик очень экономит Ваше время.

Попробовать поиск тендеров.

4. Изучить условия тендера (требования к участникам, требования к товарам, работам, услугам)

Тендеры не требуют от участников наличия специализированного образования, но практика показывает, что без знания законодательства о закупках и правоприменительной практики есть вероятность совершить грубые ошибки на каждом из этапов закупки (начиная от подачи заявки, заканчивая исполнением контракта).

Ошибки могут привести к отклонению заявки, списанию обеспечения заявки, заключению контракта, который будет невозможно исполнить. Чтобы этого избежать, необходимо досконально изучить всю информацию относительно участия в тендере и исполнения контракта.

Есть тендеры, в которых заказчики в силу закона или на основании собственного положения о закупках вводят ограничения по участию. Приведем пример, в закупках в рамках гособоронзаказа, которые регулируются Федеральным законом №275-ФЗ О государственном оборонном заказе, принимать участие могут только юридические лица.

Законом № 44-ФЗ О контрактной системе и законом № 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц также установлены некоторые ограничения. Согласно ст. 30 Закона №44-ФЗ все государственные и муниципальные заказчики не менее 15% годового объема закупок проводят среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Годовой объем закупок почти всех заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ у субъектов малого и среднего предпринимательства должен составлять не менее 18% от совокупной годовой стоимости договоров, заключенных по результатам закупок.

Ряд коммерческих заказчиков также вводят отдельные ограничения по участию в тех или иных лиц в своих закупках, но в основном ограничения к участникам имеют объективный характер и связаны с необходимостью наличия лицензий, разрешений и требований к квалификации.

Компаниям, которые только начинают открывать для себя тендерный рынок, надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Каждый тендер, который Вам подходит нужно оценить с точки зрения рентабельности, сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг), сроков оплаты, гарантийных сроков, иных существенных требований заказчика. Факт подачи заявки на участие в тендере означает, что Вы согласны с условиями заказчика и обязуетесь их выполнить. Невыполнение требований заказчика может привести к наложению штрафных санкций и внесению компании в реестр недобросовестных поставщиков.

Не стоит стремиться реагировать на все закупки, но и упускать их нельзя.

По итогам тендера заключается контракт, составными частями которого являются его приложения (техническое задание, спецификация). Поэтому, в первую очередь, всегда оценивайте проект контракта и техническое задание заказчика т.к. именно их Вы будете исполнять.

Для подбора подходящего тендера можно воспользоваться помощью тендерного эксперта, который с учетом своего многолетнего опыта оценит риски подачи заявки на тендер.

5. Подготовить документы для подачи заявки

Заявка на участие в тендере должна содержать все документы, которые запрашивает заказчик в закупочной документации. Если для государственных и муниципальных закупок, которые размещаются по 44-ФЗ список документов в составе заявки определен и не может быть расширен, то для коммерческих закупок нет ограничений по перечню запрашиваемых документов.

Помимо стандартных документов, таких как Устав, решение о создании Общества, свидетельство о постановке на учет, анкета компании могут запрашиваться документы требующие определенных временных затрат для их получения.

Это может быть референция от банка, в котором у Вас открыт расчетный счет, справка из налогового органа об отсутствии задолженности, справка из Пенсионного фонда о страховых взносах и другие специальные документы.

В закупках по 44-ФЗ, несмотря на кажущуюся простоту, множество возможностей для отклонения заявки заказчиком (по требованиям к поставляемым товарам, материалам), а также для присвоения меньшего балла при оценке заявок посредством конкурса.

В закупках по 223-ФЗ и коммерческих закупках возможностей для отклонения заявок и признания победителем «своего» поставщика еще больше.

Поэтому от того, насколько грамотно будет подготовлена заявка, зависит итоговый результат. Очень важно пройти первоначальный этап рассмотрения заявок и довести свою заявку до этапа оценки, рекомендуем данную работу отдавать в руки опытных специалистов.

6. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру) и оплатить тариф электронной торговой площадки

Перед подачей заявки необходимо проверить, установлено ли заказчиком в закупочной документации обеспечение заявки и вовремя направить его заказчику. Внесение обеспечения заявки после окончания срока подачи заявок влечет то, что заявка заказчиком не будет рассмотрена. Если подача заявок в электронной форме, тогда отсутствие необходимой денежной суммы на площадке ведет к отказу в принятии заявки электронной площадкой.

Вопрос перечисления обеспечения заявки лучше решить заранее. При отсутствии возможности перечислить обеспечение заявки за счет своих средств, — можно воспользоваться тендерным займом. Большинство коммерческих электронных площадок устанавливают плату за подачу заявки и в отличие от обеспечения заявок, тарифы площадок оплачиваются только за счет собственных средств компании. Тендерный займ на оплату тарифа электронной торговой площадки взять нельзя.

Узнать больше об обеспечении заявок.

7. Подать заявку на участие

Успешным итогом всех предыдущих пунктов является подача заявки на участие в закупке. Подача заявок может быть в электронной форме путем подачи заявки на электронную торговую площадку или на электронную почту заказчика и в бумажной форме путем формирования всего пакета документов на бумаге, запечатывания в конверт и отправки заказчику по адресу, установленному в закупочной документации. При подаче заявки нужно учитывать часовой пояс заказчика, к примеру если заказчик из Владивостока, время подачи заявок заканчивается у него на 7 часов раньше московского времени. При подаче заявки на бумажном носителе лучше отвозить ее нарочным ко времени окончания подачи заявок, чтобы присутствовать на заседании вскрытия, что повысит шансы на честное рассмотрение заявок.

В тендерах, которые проводятся в виде аукциона или редукциона есть еще один этап: торги. К времени начала торгов, нужно знать, до какой цены Вам можно снизиться.

По итогам тендера публикуется протокол определения победителя. Если каждый из этапов выполнен успешно, — Вы признаетесь победителем, и с Вами заключается контракт.

Проигрыш в тендере надо воспринимать как приобретение опыта и материала для анализа, но ни в коем случае не как причину для отказа от участия в закупках в будущем.

Пошаговая инструкция участия в торгах

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе. Сроки предоставления документов и порядок их оформления, отличия разных видов торгов и этапы их проведения, способы обеспечения заявки – тонкостей и подводных камней немало.

Государственное регулирование закупок

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.

В них отражены правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т.д.

Для государственных торгов – ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Для закупок коммерческих компаний – ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц «.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в 44-ФЗ. Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

Принять участие в конкурсе в электронной форме

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.

Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовую заявку участник должен отправить с помощью средств электронной торговой площадки. У каждого участника она должна быть в единственном экземпляре.

Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до времени, указанного в тендерной документации. Если сроки подачи заявки не соблюдены, к заявке не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.

Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.

Обучающий онлайн-курс по участию в торгах

Пройти курсСкидки!

Условия участия в электронном аукционе

Порядок участия в электронном аукционе также включает в себя подачу заявок. Они принимаются сразу же после того, как на площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие – регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП.

Для того, чтобы заявка была принята, необходимо ее подготовить в соответствии с требованиями технической документации. Оператор ЭТП подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.

Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить основания возврата или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента окончания подачи заявок. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.

Если заявку отозвать не успели, но необходимость участвовать в электронном аукционе отпала, участник может не подавать ценовые предложения в ходе торгов.

Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.

Как начать участие в тендерах

Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.

РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах, то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.

©ООО «РусТендер»

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Требования к документам для участия в тендере

Подготовка заявки на участие в тендере

Закупки у субъектов малого предпринимательства

Поделитесь ссылкой на эту статью

Кто может участвовать в госзакупках? — Контур.Закупки

Может ли физическое лицо участвовать в закупках для малого бизнеса? Что если ОКВЭД не совпадает с объектом закупки? Может ли стать поставщиком только что организованная компания? Ответим на эти и другие вопросы о требованиях к поставщикам.

Одни из основных принципов госзакупок — открытость, прозрачность и обеспечение конкуренции, а ключевая задача государства — экономия бюджетных денег. Основываясь на этом, законодатель предоставил доступ к закупкам максимально широкому кругу лиц. Однако есть факторы, которые ограничивают круг участников в определенных закупках, и нюансы, которые нужно учесть разным категориям потенциальных поставщиков.

Какие ограничения сокращают круг участников?

Не все могут поучаствовать в закупке, если:

в закупке действует национальный режим,
требуются определенные лицензии и разрешения, если закупка на лицензируемые виды деятельности,
нужен опыт работы и квалификация сотрудников (применяется в закупках технически сложных товаров, работ, услуг с высокой НМЦ по постановлению правительства № 99),
проводят закупку только среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций,
проводят закрытую закупку с информацией, составляющей государственную тайну.

Особенности участия в закупках отдельных категорий лиц

Физические лица

Физлица могут регистрироваться на любых ЭТП и участвовать в аукционах наравне с другими категориями участников. В большинстве случаев они участвуют в «простых» закупках, для которых не нужно регистрировать ИП или ООО. Например, аукционы по покупке квартир, услуги переводчиков, гидов, репетиторов и т.д.

Вам нужно будет зарегистрироваться в ЕИС. Как это сделать, читайте в этой статье.

Что учесть физлицам:

При заключении контракта с физлицом заказчик самостоятельно удерживает с него НДФЛ. Условие об уменьшении суммы обязательно включается заказчиком в контракт (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ).
Физлицо не относится к субъектам малого предпринимательства, так как к ним могут относится только юридические лица и ИП (п. 1 ст. 3 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
На практике заказчики часто в небольших закупках, где теоретически могли бы поучаствовать физлица, ставят по привычке ограничения по СМП. В таких закупках физлицо участвовать не может. Поэтому, если вы планируете участвовать в закупках на постоянной основе, рекомендуем зарегистрироваться в качестве ИП или создать ООО.
Ваши жалобы в ФАС на заказчика и ЭТП будут рассматривать по порядку, установленному в 44-ФЗ, только если вы соответствуете всем требованим к поставщикам и ваши права нарушены положениями документации. Например, если вы жалуетесь на то, что не работала площадка, но при этом у вас нет нужных лицензий, то вашу жалобу будут рассматривать 30 дней. А если заказчик вас отклонил, несмотря на то, что вы соотвествуете всем требованим, жалобу рассмотрят за 5 дней, как установлено в 44-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Особых требований для индивидуальных предпринимателей нет. Большое преимущество для них — простота оформления документов для аккредитации на площадках: нужны только все страницы паспорта и выписка из ЕГРИП. Для ИП не требуется решения о сумме сделки и у него отсутствуют учредительные документы.

Что учесть ИП:

Согласно пункту 3 статьи 3 275-ФЗ, ИП не может принимать участие в закупках в рамках государственного оборонного заказа.
ИП отвечает по обязательствам (возможные штрафы и пени) всем своим имуществом, даже после закрытия.
Будьте внимательны. Если попадете в РНП, то на следующие два года не сможете участвовать в торгах, а если захотите продолжить, придется открыть ИП на другого человека.
Заказчик по 44-ФЗ всегда объявляет закупку с НДС и не всегда прописывает в проекте контракта, что цена не включает НДС, если победитель на УСН. Победитель на УСН рискует оказаться в ситуации, что заказчик вычтет 20% от его цены. Это несмотря на то, что 44-ФЗ не разрешает менять сумму контракта и многочисленные разъяснения Минэкономразвития и Минфина. Если в проекте контракта не указано, как действует заказчик при победе участника на УСН, рекомендуем подать запрос на разъяснения.
Для субъектов малого бизнеса и организаций инвалидов действуют преимущества.
Действуют те же правила подачи жалобы, как у физлиц.

Самозанятые

Этот налоговый режим появился в 2019 году. Об особенностях участия в закупках самозанятых мы написали отдельную статью.

Юридические лица

Это самая распространенная категория бизнеса и, соответственно, участников торгов.

Что учесть юрлицам:

Если вы на УСН, также будьте внимательны к условиям оплаты.
Для разных видов юрлиц есть свои особенности в подготовке документов.
Если юрлицо попадает в РНП, то в реестр включают информацию не только о самой организации, но и обо всех ее учредителях.
Крупным компаниям, которые участвуют в массе торгов, лучше создать новую организацию для участия в «мелких» торгах. Это поможет обезопаситься от попадания в РНП из-за мелкой ошибки. Например, сотрудник не успел в срок подписать контракт, в этом случае участник считается уклонившимся от заключения. В итоге вся компания, включая учредителей, с большой вероятностью попадет в РНП.
Проще создать ООО с одним учредителем. Не нужно собирать общее собрание участников для принятия решений, проще оформлять документы.
Для СМП и организаций инвалидов действуют преимущества.

Бюджетные организации

Участвовать в торгах могут и сами «бюджетники». Для них действуют такие правила:

Им не нужно платить обеспечение контракта.
Для организаций УФСИН действуют преимущества (если побеждают, то могут повысить свою цену на 15%, но не выше НМЦ).
Заработанные деньги можно потратить на закупки по 223-ФЗ, если есть опубликованное Положение о закупках.

Иностранные компании и физлица

Могут участвовать в закупках с учетом ограничений по нацрежиму. При аккредитации на ЭТП иностранцы должны предоставить надлежащим образом заверенный перевод своих документов, выданных в соответствии с законодательством своего государства.

Так как в электронных закупок иностранцы принять участие не могут, из-за того что невозможно оформить квалифицированную электронную подпись, крупные иностранные компании открывают в России юридические лица с российскими учредителями.

Выводы

Участвовать в торгах могут все, независимо от даты создания организации, системы налогообложения, кодов ОКВЭД, наличия товара на складе на момент подготовки заявки и прочих подобных моментов. Есть ряд общих ограничений для участия, но они встречаются далеко не во всех закупках. Рекомендуем всегда внимательно изучать документацию о закупке перед тем, как принимать участие в интересных для вас торгах.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку, пошаговая инструкция

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку.

Пошаговая инструкция

Сфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:

Ознакомьтесь с правовой основой торгов — 44 и 223-ФЗ.
Выберите электронную торговую площадку (ЭТП), которая вам интересна. Это могут быть торги по банкротству или площадка отдельной компании (например, ЭТП «Газпром»). Поиск торгов в СБИС позволяет быстро найти и выбрать нужную площадку.
Получите квалифицированную электронную подпись для торгов. В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке.
Изучите рекомендации опытных участников, чтобы не совершать типичных ошибок.

Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.

По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.

223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.

Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.

Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.

Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Найдите подходящую закупку

СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.

Оцените шансы на победу

Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.

Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.

Подготовьте и подайте заявку

Если подходящий торг найден, оформите документы.

Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.

Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.

Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.

Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.

Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя

Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.

Подпишите контракт

Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.

Предоставьте гарантию

Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.

Получите оплату

Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.

В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.

В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:

аукцион;
конкурс;
запроса цен и предложений;
закупка у единственного поставщика;
коммерческая закупка;
торги по банкротству.

Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.

Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Что нужно для участия в тендерах в 2021 году

Тендеры в последнее время получили широкую распространенность. Все потому, что это дает возможность получить хороший заказ и при этом повысить свою репутацию, показав все, на что способен каждый участник тендера. Участие в тендерах дает возможность успешно продолжить свою карьеру победителю. Чтобы стать этим победителем, первое, что нужно сделать, – это принять решение поучаствовать в тендерах. В конкурсах нет смысла участвовать время от времени – либо постоянно, либо вообще никогда. Поэтому следует подробно рассмотреть, что нужно для участия в торгах и как к ним подготовиться.

Что необходимо для участия в тендерах?

Для участия в торгах необходимо учитывать, что все правила и условия проведения обязательны к соблюдению.
Решаясь принимать участие в тендере, вы обязуетесь выполнять все требования, которые предъявляет заказчик: сроки, качество и т.д.
При подаче заявки вы подтверждаете, что способны выполнить все условия договора в случае вашей победы в тендере.
При составлении заявки на участие в тендере вы принимаете на себя ответственность за все, даже самые мелкие, допущенные в ней ошибки, которые могут послужить отказом от участия в тендере без рассмотрения предложения.
Как правило, при организации торгов, тендерной комиссией устанавливается крайний срок принятия заявки. Если вы не успели подать заявку до истечения этого срока, то от надежды участия в конкретно этом тендере стоит отказаться – заявки (равно как и дополнительные документы, которые к ним прилагаются), ни под каким предлогом после истечения срока не принимаются, комиссия отправляет неоткрытый конверт неудавшемуся участнику.
Если тендерная комиссия откладывает дату окончания приема заявок, она уведомляет об этом претендентов.
Если претендент хочет отказаться от участия в конкурсе или изменить свою заявку, он может это сделать до окончания срока приема заявок. В этом случае заявление считается действительным.
Расходы, которые связаны с проведением тендера (особенно больших средств требуют открытые тендеры), берут на себя участники конкурса. Эти средства не возвращаются независимо от результатов конкурса.
Процедура вскрытия конкурсных заявок происходит в том месте и в то время, которое указала тендерная комиссия (ее, к слову, выбирает сам заказчик).
Информация о рассмотрении тендерных заявок не сообщается участникам конкурса.

Несколько советов

Специалисты советуют практиковаться «на кошках» – это мелкие торги, победа или поражение в которых помогут набраться опыта и получить необходимые навыки для более крупных заказов.

В случаях, когда тендерные предложения принимаются лишь в письменном виде, следует насторожиться: возможно, победитель уже определен. Попробуйте поговорить с кем-то из организаторов конкурса, задав ему все интересующие вас вопросы. Вообще, разговор с кем-то из организаторов должен пойти вам на пользу, в особенности, если вы сумеете расположить или заинтересовать этого человека, у вас будет больше шансов на победу.

Условия участия в тендере

На вопрос о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерных торгах, главный ответ – условия, которые обычно выставляют заказчики. В общем, эти условия указывает заказчик, поэтому предугадать их трудно. Но обязательное – наличие конкурсной заявки.

Тендерный процесс можно разделить на несколько этапов.

Когда комиссия проводит первое заседание, на нем вскрываются конверты с документами, осуществляется их проверка и готовится заключение.
После этого проводится обсуждение предложений, указанных в заявках.
Победитель определяется путем голосования.

Необходимая документация

Не существует определенного устоявшегося списка необходимых документов, хотя есть набор наиболее типичных для многих тендеров. Дополнительную документацию предугадать сложно, так как она зависит от самой компании-организатора, от вида тендера и от его классификации (медицинский, строительный). Все зависит от того, какие документы, по мнению организаторов, способны больше сообщать о квалификации претендента и его соответствии конкурсным условиям. Весь список документов указан в тендерной документации.

Если проводится государственный тендер, с документацией, необходимой для его проведения, можно ознакомиться в Федеральном законе №44 «О размещении заказов»:

Опись прилагаемых к заявке документов.
Заверенная главой предприятия заявка.
Копии учредительных документов устава юридического лица.
Копии нотариальные ИНН и свидетельства о государственной регистрации.
Копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера.
Заявление, сопровождающееся презентациями опыта фирмы в области подрядных работ.
Выписка из ЕРГЮЛ сроком давности не менее 15 дней.
Справка о том, что отсутствует налоговая задолженность.
Финансовая отчетность компании за три предшествующих периода, которую должен заверить налоговый инспектор.

Советы по работе с документами

Документы – это очень и очень важно. Однако победителя выбирают не по документам. Если вы будете слишком много внимания уделять документам, можете не успеть подготовить предложение на должном уровне, если махнете рукой на документы – можете не пройти предварительный отбор. Так что здесь важно найти золотую середину.

Документы должны быть готовы не позднее трех дней до подачи заявки, так как вам понадобится время, чтобы перепроверить их – отсутствие ошибок чрезвычайно важно.
Если есть возможность, одному из организаторов конкурса можно показать предложение заранее – это поможет получить дельные советы.
Обязательно презентабельно оформите документы – это создаст хорошее впечатление о вас у организаторов.

Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Итак, рассматривая, что нужно для участия в торгах, подведем итог в виде поэтапного списка:

Выбор подходящего для компании тендера.
Ознакомление с условиями и правилами данного тендера.
Сбор документации.
Предоставление и обеспечение заявки.

Дополнительные моменты: обеспечение заявки

Это важнейший момент, ведь при его отсутствии претендентов отклоняют. Размер этого обеспечения зачастую составляет 5% от общей суммы контракта, поэтому точную сумму высчитать сложно, но чаще всего это немаленькие деньги. В данном случае понадобится либо банковская гарантия, либо тендерный кредит.

Что же такое тендерный кредит? Он позволяет не вовлекать оборотные средства и принимать участие одновременно в нескольких тендерах.

Психологические приемы

Для участия в торгах необходимо знать несколько психологических приемов.

Общение с клиентом – один из путей к успеху, ведь вы во время общения получаете бесценные знания, которые сможете использовать при создании своего предложения.

При разговоре с заказчиком попробуйте следовать уже проверенной более опытными особами формуле – определите проблему клиента, рассмотрите ее с разных сторон, найдите ее решение в своем предложении. Подобный подход практически полностью гарантирует успех компании.
Еще один ключ к успеху – это исследования. Узнайте как можно больше о компании-организаторе (интернет, личное общение с кем-то, кто имел дело с этой компанией). Вы вскоре сможете найти то, что важно для заказчика, включив это в свое предложение.
Составьте список наиболее влиятельных ваших клиентов, предоставив их тендерной комиссии – этим вы покажете, что вам по силам справиться с любой масштабной задачей.
Предоставьте тендерной комиссии список ваших достижений, покажите, насколько вы хороший и квалифицированный специалист.
Включите гарантии. Так как в процессе конкурса люди могут быть очень недоверчивыми, покажите, что вы умеете не только обещать выполнить все на высшем уровне, но и предоставлять гарантии.
Обратите внимание на пользу, которую получит компания от вашего сотрудничества. Многим вовсе не интересно, как долго вы были в бизнесе или насколько высок ваш профессионализм. Их, прежде всего, интересует польза, которую вы им принесете, и каким образом вы это сделаете.
Верьте в успех, но никогда не расстраивайтесь в случае неудачи, ведь главное – участие и набор опыта. Однако вам не помешает настроиться на позитивную волну, веря в то, что все получится.

Опасные мифы

Рассмотрим самые распространенные мифы, которые помогут решить, нужно ли принимать в тендере участие, затрачивая силы и деньги.

Все тендеры являются заказными.

Это не так, ведь многие выигрывают тендеры без каких-либо предварительных контактов с заказчиком. Хотя определенный процент нечестных мероприятий в России все же имеет место. Поэтому, важно научиться определять нечестный тендер по определенным признакам, которые внимательному человеку легко заметить. Для этого изучите требования заказчика к предложению, к документации и т.д.

Принимать участие в торгах имеют возможность (и не только финансовую) лишь крупные компании.

Да, для участия в тендере придется потратить определенную сумму денег, но эта сумма будет в любом случае не настолько велика, чтобы ее не смогли позволить себе выплатить частные предприниматели и небольшие компании. А чтобы не тратить действительно много средств для участия в торгах, следует тщательнее выбирать конкурсы, в которых вы собираетесь участвовать – вы должны быть на 100% уверены в том, что выполнение условий контракта не ляжет на ваши плечи тяжким невыполнимым грузом.

Правда, существуют так называемые бесплатные тендеры, которые не требуют оплаты. Но это, по сути, наиболее ненадежный способ. Зачастую такие конкурсы организовывают молодые менеджеры, только что вышедшие на работу, – они не имеют веса в компании, но надеются показать свою бурную деятельность начальству. В общем, поучаствовать можно, но лишь ради удовольствия.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
не хотите рисковать и действовать наобум;
не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Участие в тендерах системы Прозоро – просто и доступно для каждого

До начала работы системы ProZorro участие в государственных тендерах было неразрывно сопряжено с откатами, закупками некачественных товаров и отмыванием денежных средств.

Прозрачная и эффективная система публичных электронных закупок стала ответом на запрос общества. Уже два года все бюджетные учреждения страны в обязательном порядке используют для торгов платформу ProZorro, сводя к минимуму их коррупционную составляющую и разворовывание бюджета.

Нельзя утверждать, что с появлением системы ProZorro участие в госзакупках стало безупречно честным. Но бесспорно то, что эта реформа оказалась самой успешной из всех проводимых сегодня в Украине и кардинально изменила рынок. Эта позитивная рыночная трансформация состоялась именно потому, что была выгодна всем. Государство теперь закупает товары и ресурсы по рыночным ценам, экономя при этом бюджетные средства. Бизнес любого формата, заинтересованный в доступе к обширному рынку закупок, получил право и способ участвовать в тендерах на равных и справедливых условиях. Общество же имеет возможность отслеживать через ProZorro весь механизм торгового процесса, и контролировать законность и эффективность использования бюджетных средств.

Экономия государственных финансов при этом гарантирована, потому что участвовать в тендере на площадках ProZorro можно только на принципах редукциона (обратного аукциона). В ходе него цена снижается хотя бы на один устанавливаемый системой условный шаг относительно стартовой. Право заключить контракт на услуги или поставку товаров получает компания, которая после третьего круга понижения стоимости при прочих равных условиях предложит самую низкую цену из всех предложенных участниками тендера.

Благодаря функционированию системы Прозорро, участие в тендерах стало доступным для каждого предприятия.Эта электронная мультиплатформенная система, написанная на открытом коде, обеспечивает всех поставщиков 100% возможностью ознакомится со всеми гос.тендерами Украины.

Чтобы принять участие в тендере с использованием электронной системы ProZorro, можно зарегистрироваться на любой из частных торговых площадок, входящих в общую базу данных. У каждого из этих торговых сайтов собственный интерфейс, свои особенности сервиса и пользования, специфический пакет предоставляемых услуг. Но все они отражаются в общей структуре ProZorro, и о малейшем изменении на одной из площадок, любом новом тендере или дополнительном условии к нему мгновенно узнают все наблюдатели. А частный характер этих отдельных элементов ProZorro лишь способствует развитию и совершенствованию всей системы, ведь конкуренция стимулирует улучшать сервисное обслуживание.

Большинство площадок, таких как tender.uub.com.ua доступно изложат поставщикам, как участвовать в тендерах.

На сайте (в разделе «Помощь») размещен цикл видеороликов (инструкций), которые полностью продемонстрируют весь процесс от подписки на рассылку в соответствии со своим видом деятельности до подписания договора с Заказчиком, т.е. покажут, как участвовать в тендере и побеждать в нем.

Немаловажным фактором, влияющим на эффективность торгов, является правильно заполненная форма заявки на участие в тендере. Обычно заявка состоит из двух частей. Первая включает согласие заявителя, а также данные, которые непосредственно связаны с предметом аукциона. Вторая содержит сведения, которые подтверждают соответствие поставщика требованиям, зафиксированным в документации торгов. Также здесь перечисляются возможности и преимущества компании, указывается информация об имеющихся сертификатах, лицензиях и разрешениях в данной сфере. Заявка на участие в тендере изучается конкурсной комиссией на предмет соответствия поставщика требованиям заказчика. Именно неточности и ошибки в данном документе могут стать причиной, по которой организация не будет допущена к торгам.

Если податель предложения представляет интересы другого физического или юридического лица, необходимо представить комиссии доверенность на участие в тендере (отдельно на каждую заявку, если подразумевается участие в нескольких аукционах). В бланке обязательно должно быть указано название компании – организатора тендера, а также определены полномочия, которыми наделяется доверенное лицо.

Потенциальные участники тендеров на сайте Украинской универсальной биржи tender.uub.com.ua смогут просмотреть графические инструкции (руководства) по работе с электронной торговой площадкой, ознакомившись с которыми будут иметь четкий ответ на вопрос «как принять участие в тендере?».

Вместе с тем мы рекомендуем всем пользователям более тщательно изучить регламент работы электронной торговой системы и публичной оферты, что минимизирует количество ошибок в дальнейшей работе.

Если же у поставщиков останутся вопросы, то рекомендуем связаться с контакт-центром площадки по номеру (044) 221-22-02, где операторы вам подробно расскажут, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, и на какие нюансы стоит обратить внимание в первую очередь.

Если же ваше предприятие планирует активно подавать предложения в большом количестве государственных закупок, то рекомендуем вашим специалистам посетить специальные тренинги и семинары нашей компании, график которых можно посмотреть в разделе «Обучение».

Очень эффективно привлечение юристов к этому процессу. В таком случае у владельцев любого заинтересованного в выгодных контрактах предприятия не возникнет вопроса о том, как подавать предложение в тендере, все необходимые документы будут оформлены правильно, а сделка принесет максимальный доход. Лучшим примером такого успешного консалтинга стал в 2016 году НАК «Нафтогаз», который разместил на ProZorro запрос на предоставление юридического сопровождения в сделке по масштабной реконструкции газотранспортной системы страны. В результате компания сэкономила почти 50 миллионов гривен, снизив первоначальную цену контракта по реформированию сети для доставки топлива на 75%!

Любое предприятие, независимо от размера, профиля деятельности и формы собственности, может открыто и на законных основаниях подавать свое ценовое предложение в государственных тендерах онлайн через публичную торговую платформу ProZorro. При этом можно получить максимальную финансовую выгоду, накапливая аукционный опыт и параллельно формируя собственную деловую репутацию. Для этого необходимо совершить четыре основных шага:

Зарегистрироваться на любой из входящих в систему торговых площадок.
Подписаться на e-mail-рассылку, выбрав параметры новостной рассылки тендеров по интересующему заказчику и/или предмету закупки.
Подать свое ценовое предложение по заинтересовавшему тендеру.
Пройти этап аукциона (редукциона), на котором система определяет победителя, предложившего наименьшую цену.

За время работы системы ProZorro уже проведено более 2 миллионов тендеров в самых разных областях экономической деятельности — от скромной перевозки театрального реквизита на гастроли до строительства новых станций столичного метро. При этом сэкономлено более 55 миллиардов гривен. А общее число поставщиков перевалило за 180 тысяч и продолжает расти по мере накопления опыта и осознания преимуществ прозрачных электронных торгов.

Опытные поставщики понимают, что постоянное обучение и усовершенствование навыков поможет им в дальнейшем обеспечить свое предприятие выгодными сделками.

Регистрация в ProZorro Просмотреть тендеры

Документы для участия в тендере: особенности сбора пакета

Государственные органы обязаны закупать товары и услуги в форме тендеров, аукционов или конкурсов – об этом свидетельствует законодательство Российской Федерации.

Такой формат сотрудничества не только позволяет искоренить коррупционную составляющую, но и предоставляет обеим сторонам получить выгоду:

Организатор тендера может выбрать самое приемлемое по цене и качеству предложение от потенциальных подрядчиков;
Подрядчики независимо от опыта и положения на рынке могут начать свой бизнес с большого заказа, предложив оптимальные условия.

Организатор имеет право запросить у потенциальных участников тот перечень документов для участия в тендере, который поможет ему принять взвешенное решение о выборе подрядчика и отсеять тех, кто не соответствует его критериям. При том, что поучаствовать в конкурсе может любая компания на рынке, единственное требование – наличие всех бумаг, подтверждающих требования, которые заявлены в тендерной документации. Учитывая, что заказы могут быть очень крупными, необходимо обдуманно подходить к вопросу подготовки документов для участия в тендере, потому что именно по ним будет принято решение о допуске или, наоборот, не допуске к конкурсу. О том, как правильно подготовить документы для участи в тендере, а также об основных нюансах этого процесса мы поговорим далее в настоящей статье.

Как выбрать тендер?

В целом процесс сбора и подачи документов на тендер довольно простой. Необходимо лишь во всем разобраться по порядку. В первую очередь, потребуется проанализировать имеющиеся тендеры и выбрать тот, что в большей степени соответствует области вашей деятельности. При этом стоит учитывать не только экономическую составляющую (то есть выгоду, которую ваша компания может получить от закупки), но и экономическую целесообразность (не придется ли вам потратить на победу в конкурсе больше, чем вы впоследствии сможете выиграть)?

Сегодня в информационном пространстве доступно огромное множество площадок, на которых анонсируются тендеры. Чтобы просматривать все запросы вручную, потребуется много времени. К тому же, никто не застрахован от ошибки, поэтому из-за невнимательности или усталости сотрудника ваша компания может потерять крупную сделку. Чтобы не допустить этого, эксперты рекомендуют использовать для этих целей специализированное программное обеспечение.

Хороший пример — СБИС Торги — этот сервис позволяет осуществлять мониторинг всех крупных площадок с тендерами, подыскивать лучшие и наиболее релевантные запросы для вашей компании. Работа программы в режиме 24/7 позволит вам не упустить ни одного важного запроса. Для работы с ЭТП потребуется электронная подпись.

Если вы до сих пор не используете ее в своей деятельности, предлагаем вам купить ее на сайте нашего специализированного Центра ЭЦП. ЭЦП вам позволит не только принимать участие в электронных торгах, но и сдавать отчетность в государственные органы в электронном формате (то есть без визита в ведомства). Это поможет вам оптимизировать занятость специалистов, которые занимаются подготовкой отчетности, и направить высвободившееся время на развитие компании.

Специализированные программы, как СБИС Торги, позволяют быстро получать сводку по всем площадкам и выбирать исключительно релевантные конкурсы. Вам не потребуется перебирать запросы вручную и вчитываться в требования к ним. Вы сразу будете получать готовую выборку, которая соответствует возможностям вашей компании. Попробуйте СБИС Торги в работе бесплатно, закажите тест –драйв.

После того, как вы выберете тендер, победа в котором высоко вероятна, необходимо пройти через другой не менее значимый этап – этап подготовки пакета документов для участия в конкурсе. Надо заметить, что каждый организатор вправе запрашивать как основную документацию, которая потребуется практически к каждому конкурсу, так и дополнительную, соответствующую специфике предмета аукциона. И любое несоответствие даже в мелкой детали может лишить вас возможности принять участие в тендере. Компании, имеющие большой опыт в этом, уделяют немало времени именно подготовке документов, необходимых для участия в тендерах, потому что без этого шансы даже попасть в состав участников практически равны нулю.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Все бумаги, которые необходимо собрать для подачи заявки на участие в конкурсе, можно разделить на две условные группы:

Основные документы – пакет стандартных справок, выписок и прочих документов. Этот набор одинаковый практически для всех аукционов;
Дополнительные документы – они могут отличаться от тендера к тендеру и именно в них кроется специфика запроса организатора.

Под стандартным тендерным пакетом подразумевается предоставление оригиналов:

Заявки, в которой ваша компания выражает намерение участвовать в предстоящем конкурсе. Она обязательно должна быть заверена синей печатью и подписью уполномоченного лица;
Выписки Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Обратите внимание, что документ должен быть получен не позднее, чем за 15 дней до даты подачи. В обратном случае, он считается недействительным;
Справки из банка и налоговой о том, что у компании нет задолженностей и о состоянии счета.

Также в стандартный тендерный пакет обычно входят заверенные копии следующих документов:

Устава и учредительных документов;
Документов о регистрации организации;
Перечень лиц, авторизованных на подписание документации от лица организации;
Бухгалтерской отчетности.

Дополнительно в пакет документов для участия в конкурсе некоторые организаторы в зависимости от предмета торгов могут попросить всех участников предоставить другую документацию. Например, это может быть лицензия на осуществление деятельности, которая является объектом конкурса, или сертификаты и дипломы сотрудников, которые будут выполнять работы. Если речь идет о закупке товаров, тогда обязательным будет предоставление сертификатов и деклараций о соответствии.

Проанализировав перечень документов для участия в тендере заранее, вы сможете подготовиться. Какие-то экземпляры необходимо будет скопировать и заверить, а другие – запросить у ведомств. Если же бумага имеет ограниченный срок действия, то вы должны заранее разведать, что потребуется и каков порядок ее получения. Не возникнет ли сложностей в процессе получения?

Как видите, подготовка к участию в торгах охватывает несколько областей:

Логистическую;
Юридическую;
Закупочную;
Финансовую.

В завершение подготовки пакета документов для участия в конкурсе не забудьте сделать опись, в которой будет указан перечень всех бумаг, которые вы приложите к своей заявке.

Каковы требования к подготовке документов для участия в тендере?

Прежде, чем подать документы для участия в тендере, когда вы их уже соберете, необходимо еще раз просмотреть все требования, которые организатор предъявляет к участникам. На этом этапе следует окончательно убедиться в том, что ваша компания проходит по всем параметрам. Подготовьте опись документации, прикладываемой к заявке, а также проверьте, каждая ли бумага заверена должным образом. Отсканируйте заявление на участие и направьте организатору в качестве подтверждения того, что вы согласны со всеми требованиями и условиями торгов.

Если для участия требуется финансовое обеспечение, тогда вам придется перечислить указанную сумму (5-10 процентов от цены объекта торгов – зависит от конкретных торгов и суммы будущего контракта). Если вы не сделаете этого, ваша заявка просто-напросто не будет допущена к участию. Если вы перечислите деньги, но не выиграете, то организатор вернет вам уплаченную сумму в оговоренные в условиях аукциона сроки.

Обратите внимание, что официальный язык подачи конкурсной документации – исключительно русский. Если в вашем пакете документов есть материалы на английском или любом другом языке, тогда вам потребуется оперативно выполнить перевод всей необходимой документации, а также заверить его при необходимости. Перед отправкой также необходимо проверить тексты и исправить в них ошибки, чтобы избежать не допуска к торгам.

Еще один нюанс, о котором забывают многие, — это необходимость сшить все документы, в которых количество листов больше двух, при помощи дырокола или с использованием шила. Это послужит защитой от подмены документов.

Каков перечень документов для участия в тендере в электронном формате

Электронные аукционы регламентируются 44-ФЗ, и первое, что меняется – это необходимость обязательной аккредитации вашей компании для участия в торгах. В этом вам также потребуется электронная подпись, поэтому настоятельно рекомендуем вам купить ее в нашем Центре ЭЦП.

Как и в обычных торгах заявка состоит из двух основных частей:

Содержит документы об объекте торгов, а также подтверждения о том, что вы как участник принимаете на себя все условия и требования организатора. Например, требования к качеству товаров и услуг, к срокам поставки и т.д.;
Включает в себя сведения о компании. В этой части необходимо подтвердить соответствие вашей организации требованиям организатора торгов, приложить все необходимые документы.

Хотите начать зарабатывать, принимая участие в тендерах? Обратитесь к нашим специалистам, и они подскажут, как этого достичь! Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

5 основных разделов тендерной документации | по заявке

Тендер — это, по сути, транзакционная модель, при которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу тендерного процесса, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в тендере или запросы на участие в тендере (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку.Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях в большинстве стран мира. Обычно большинство проектов, по которым проводятся тендеры, предполагают большие деньги.

Любой успешный тендерный процесс требует тщательно продуманной документации и ведения учета. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, отправляемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или предложений по контракту в рамках процесса транзакции.В большинстве тендерных документов есть определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также упрощает поставщикам возможность составить несколько заявок в течение ограниченного времени. Это делает участие в тендере намного проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.

Важные разделы тендерной документации:

Условия участия: Этот раздел предназначен для обозначения наиболее важных условий, которым должен соответствовать поставщик, чтобы быть рассмотренным клиентом.Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Доступность финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и прошлых отчетов по проектам может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
Стандарт аккредитации и качества: Это раздел, в рамках которого потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник торгов должен предоставить клиенту некоторые сертификаты качества или аккредитации органов власти, такие как ISO, ISI и т. Д.Вы также можете описать определенные процессы или процедуры, которых придерживается ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен изложить всю конкретную информацию о проекте, который может быть интересен клиенту. Эти спецификации могут включать необходимые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые связанные требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью.Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна быть указана вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, поскольку он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность транзакционного процесса.
Условие предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, он должен дать свое официальное согласие с предлагаемыми условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительный график тендерного процесса, а также место, в которое должно быть подано представление. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, — это процесс подачи заявок, процесс оценки и т. Д.

Это некоторые из основных разделов, которые вы можете ожидать найти в тендерной документации, выпущенной большинством организаций.Чтобы узнать всю необходимую информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из самых известных порталов тендеров. Вы также можете узнать о последних тендерах в Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях промышленности на одном из этих порталов.

Тендер подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении.Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Узнаем о договорах

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону

налаживание контактов с потенциальными клиентами
объявлений в местных и национальных газетах
реклама в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
изучает контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут дать вам вторичные контракты, e.грамм. если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
отслеживание сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать договоров государственного сектора по:

Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах
отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

Получите тендерные документы и проанализируйте их.
Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
Сколько будет стоить подготовка заявки?
Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерная документация неясна — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении информации перед представлением вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и идей.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что положить в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
Соотношение цены и качества , а не только цена определяет большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение услуг, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, довольных клиентов, затраты на весь срок службы и т. Д.
Проанализируйте все стоимости и факторов ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
Расскажите подробнее о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Составление тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

Кто собирает информацию и проводит исследования?
Кто координирует весь необходимый вам материал?
Кто пишет черновики?
Кто их проверяет?
Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

указать цель и происхождение заявки
кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график.
продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
объясните, как вы будете управлять проектом
предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
Используйте приложения для получения дополнительной информации.
Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
Включить страницу содержания.
Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
Подумайте о профессиональной печати и переплете.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Возможно, вы захотите доставить его самостоятельно, чтобы убедиться, что он доставлен в целости и сохранности. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов.Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сессии о тендерах

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями на этом веб-сайте о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии.Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть представлены на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер.

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы.Например, спросите себя:

Сколько будет стоить подготовка тендера?
Какую информацию нам нужно собрать?
Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
Кто будет руководить тендерным проектом?
Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать требуемую работу, назначать встречи?
Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты.

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера за разъяснениями. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты, используя Справочник контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений по количеству слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о том, чтобы нанять профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет варьироваться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рефери

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте ваше предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить вашу следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; вместо этого используйте установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрите проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении
- Поведение поставщика или агентства
- Решения агентства (например, отказ от закупок на месте)
- Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода «Покупайте Квинсленд»
Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрите …

A Пошаговое руководство — TendersPage

Только в США в 2017 году на бизнес-контракты было потрачено 510 миллиардов долларов.На 2018 год эта цифра уже превышает 200 миллиардов долларов. При этом даже не принимаются во внимание глобальные возможности.

Государственные контракты могут быть прибыльным рынком для любого бизнеса, способного эффективно управлять тендерным процессом. Проблема в том, что процедура может оказаться сложной, если вы войдете в нее неподготовленным.

К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь своему бизнесу организовать хорошо организованный и успешный тендер на работу.

Что такое тендерный процесс?

Если вы никогда раньше не подавали заявки, возможно, вы не знаете, что такое тендеры, не говоря уже о том, как проводить тендеры.Проще говоря, тендерный процесс — это то, как компания подает заявку на получение государственных контрактов.

Этот процесс открыт для всех компаний, соответствующих требованиям, включая малый бизнес. Фактически, закон США требует, чтобы около 23% федеральных контрактов присуждалось малым предприятиям ежегодно.

Что требуется, чтобы стать тендерным бизнесом?

Чтобы создать предприятие, отвечающее требованиям тендера, вам необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы:

Номер универсальной системы нумерации данных (DUNS).
Правильные коды классификации, такие как федеральные коды снабжения и обслуживания. Необходимые коды будут частично зависеть от того, в какой отдел вы хотите отправить.
Актуальное страхование.
Готовый бизнес-план.
Тщательная финансовая отчетность.
Четкое определение эффективных и актуальных протоколов.

Вы должны убедиться, что эти требования выполняются, прежде чем проходить тендер. В противном случае ваше предложение не пройдет первую стадию процесса оценки.

Пошаговая процедура проведения тендера

Поиск тендера на выполнение работ

Первым шагом в процессе тендера является поиск открытого тендерного запроса. Существует четыре типа тендерных запросов, но если вы только начинаете, лучшим вариантом будет проведение открытых торгов.

Открытый конкурс — это запрос без ограничений. Это открытые запросы на подачу материалов.

Убедитесь, что вы выбрали запрос предложения, который соответствует ценностям и политике вашего бизнеса, чтобы обеспечить больше шансов на успех.В запросах будет содержаться вся необходимая информация, чтобы определить, подходит ли ваша компания.

В запросе также будет указано, что именно вам нужно сделать, чтобы претендовать на участие в проекте. Обратите особое внимание на предоставленные критерии, чтобы точно следовать правилам процесса.

Ответ на запрос

После того, как вы нашли запрос, который подходит вашей компании, вам нужно создать презентацию, которая подчеркнет ценность, которую ваш бизнес может добавить к проекту.

Эта презентация включает рассмотрение любых факторов риска и то, как ваша компания может справиться с этими рисками.Также следует указать:

Краткое описание предлагаемого вами решения.
Четкие ценовые требования.
График завершения проекта.
Квалификация и опыт работы.
Чем отличается ваше предложение от других.

Имейте в виду, вы хотите доказать, что ваше предложение дает максимальную отдачу от затраченных денег.

Оценка предложения

После того, как вы представите свое подробное предложение, следуя всем предоставленным критериям, ваше предложение будет отправлено в процесс оценки.Это не активная часть вашего бизнеса.

Процесс оценки может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько тендерных предложений было получено. После рассмотрения всех предложений каждая компания получит уведомление о том, были ли они приняты или отклонены.

Если вас приняли, поздравляю. Пришло время официально подписать контракт и приступить к работе.

Если нет, вы можете запросить подведение итогов, объяснив, почему вы не добились успеха. Вы можете использовать эту информацию, чтобы помочь вам в следующем тендере.

Нужна помощь в поиске или подаче тендерных предложений?

Тендерным процессом можно легко управлять, если вы войдете в процесс с четким планом действий.

Хороший первый шаг к созданию успешного предложения — убедиться, что вы понимаете процесс, лежащий в основе бизнес-тендера.

Если вам нужны дополнительные советы и ресурсы для написания успешного предложения, загляните в наш блог.

Объявления о тендерах | Данные | Insights | Поиск | Сингапур Котировки и возможности для бизнеса

Введение

Сингапурская бизнес-федерация недавно выпустила «Государственные закупки: руководство по передовой практике», чтобы помочь компаниям в проведении тендеров.Руководство рассматривает тендерный процесс как 3 этапа:

Перед подачей заявки
Во время торгов
После проведения торгов

Включает указатели на то, что следует учитывать для каждой фазы. Хотя это хорошее начало, мы почувствовали, что можем добавить к разговору и расширить его с помощью наших собственных идей, поскольку мы были со всех сторон — пока мы управляем тендерной платформой сейчас, ранее в нашей карьере мы работали в тендерах для малого и среднего бизнеса. , и даже до этого мы работали в государственных органах, проводя тендеры и управляя проектами.

В общем, вот что, по нашему мнению, могло бы сделать руководство более полезным:

Рассмотрим другие порталы тендеров и запросов предложений: GeBIZ — лишь один из более чем 30 веб-сайтов в Сингапуре, на которых проводятся тендеры. Кроме того, тендеры также публикуются в газетах. Хотя верно то, что государственные покупатели могут обладать уникальными характеристиками, мы полагаем, что многие из передовых методов проведения тендеров применимы ко всем покупателям из крупных организаций.
Хаки / Советы для практиков: мы верим в практические идеи и советы, которые могут иметь значение.Хотя руководство SBF собрало некоторые из них, мы полагаем, что это базовый уровень. Давай попробуем еще немного продвинуться в игре.

Мы собрали здесь некоторые из наших идей и статей, чтобы поделиться ими с сообществом. Следуя тем же этапам, что и в руководстве SBF, вот некоторые вещи, о которых вы можете подумать:

Перед началом торгов

Расширьте свою воронку: продажи можно рассматривать как воронку / конвейер («Прогнозируемый доход» Аарона Росс, хороший ресурс о конвейерах и способах их поддержания).Вы можете обеспечить приток новых потенциальных клиентов в воронку, расширив поиск тендеров. В Сингапуре более 30 сайтов, на которых проводятся тендеры, TenderBoard — один из них. Мы также отслеживаем тендеры от GeBIZ, SESAMi, Ariba, SUTD, NKF, SIA и даже газет. Убедитесь, что вы не упустите ни одной возможности (а также получите доступ к нашим эксклюзивным предложениям на TenderBoard), зарегистрировав учетную запись у нас (бесплатная 30-дневная пробная версия для новых учетных записей).
Предварительная регистрация на каждом портале: в связи с расширением вашей воронки продаж, многие порталы для торгов требуют регистрации, для настройки которой иногда требуются дни.Вместо того, чтобы ждать объявления тендера, зарегистрируйтесь заранее, чтобы избежать драки в последнюю минуту. Прочтите наше руководство, посвященное различным сайтам и процессам их регистрации здесь (требуется вход в систему): Инструкции по проведению тендеров на различных сайтах тендеров.
Bid-No Bid Decision: Погоня за ошибочной сделкой и ее выигрыш может быть хуже, чем отсутствие выигрыша вообще. Поэтому решение о том, подавать ли заявку на проект, является важным решением, которое принимает во внимание множество факторов, в том числе наличие сильного действующего оператора, чувствительность покупателя к цене, наличие у вас ресурсов для успешной реализации и т. Д.Мы рассмотрим некоторые из этих основ в сообщении в блоге: Выигрыш тендеров в Сингапуре
и демонстрации на объекте: хотя в руководстве SBF это упоминается, в нем не подробно говорится о том, что вы можете делать на таких брифингах. Нам нравится рассматривать такие брифинги или шоу-туры как возможности для:
- Оцените конкуренцию: посмотрите, какие другие компании присутствуют. Мы рекомендуем одним из последних подписать ведомость посещаемости, чтобы вы могли видеть, кто еще ее подписал.Если это новая покупка и нет действующих агентов, то вполне вероятно, что тот, с кем покупатель разговаривал в рамках своего исследования рынка, также присутствует в комнате (если это не вы, то вы, по крайней мере, теперь знаете потенциальных конкурентов и продуктов / услуг, с которыми вы сталкиваетесь).
- Оценка силы действующего президента: если есть действующий президент и они присутствуют (а они должны присутствовать, если брифинг является обязательным), это возможность оценить, насколько силен действующий президент.Иногда действующий оператор или покупатель могут проявить беспечность и раскрыть полезную информацию. Мы также рекомендуем задавать вопросы, которые позволят вам понять, готов ли покупатель рассматривать другие решения. Например, спросите, есть ли какие-либо проблемы с текущей системой (это всегда забавный вопрос. Если можете, посмотрите, как отреагирует и действующий президент) и какие функции для них критичны.
- Постройте знакомство: если вы участвуете в холодном режиме (что означает, что у вас не было предыдущего контакта с покупателем), брифинг — это возможность встретиться с покупателем, чтобы он мог озвучить ваше предложение, когда они его оценивают.Убедитесь, что вы представились группе оценки и проследите за тем, чтобы они запомнили, кто вы. Да, тендеры должны быть честными и прозрачными. Но быть совершенно незнакомым с покупателем — ничего хорошего.
- Ищите партнеров: если у вас есть продукт или услуга, которые могут существенно повлиять на покупателя, но у вас нет всего, что нужно для выполнения требований тендера, все равно было бы полезно посетить брифинг. На этот раз сделайте это, чтобы найти подходящего партнера из других участвующих компаний.

Во время торгов

Ответ на тендер: При подготовке вашего предложения ответ на тендер является одним из самых важных дел. Тем не менее, мы постоянно удивляемся тому, что компании подают в качестве предложений по проектам стоимостью в сотни тысяч долларов, если не больше. Когда проект относительно большой, приложите определенные усилия, чтобы подготовить целевое предложение для покупателя. Предложение, состоящее только из таблицы позиций и цен за единицу, НЕ является предложением.Мы рассмотрели некоторые из них в другом блоге: Как написать выигравшее тендерное предложение. Помните, что покупатель обычно должен представить обосновывающий отчет, объясняющий, почему он или она решили заключить сделку с конкретным поставщиком. Напишите свое предложение так, чтобы покупатель мог легко присуждать вам награду.
Использование прошлых данных и тендерной стратегии: мы согласны с руководством SBF, что вы должны использовать историю успешных заявок на аналогичные проекты для информирования своей стратегии ценообразования и проведения тендеров.Вопрос в том, как? В TenderBoard мы отслеживаем тендеры в течение последних 3 лет и располагаем обширной базой данных с информацией, которую можно использовать для этого и многого другого. У нас даже есть готовые отчеты для каждой компании, в которых отслеживаются результаты торгов и сравниваются показатели компании с конкурентами. Вот несколько статей, которые мы написали по теме тендеров на основе данных:

После проведения торгов

Здесь самое главное — всегда быть в курсе результатов.Многие тендеры не являются разовыми, а это означает, что когда-нибудь в будущем аналогичный тендер будет объявлен тем же покупателем. Поэтому, особенно в случае убытка, сделайте пометку в CRM, чтобы поддерживать связь с покупателем. Отправляйте им обновления вашего продукта, когда это возможно, особенно когда вы знаете, что скоро наступит окно покупки. Например, если сделка по печати школьного журнала была подписана в октябре 2017 года, вы можете ожидать аналогичную сделку в октябре 2018 года и привлечь покупателя за пару месяцев до этого.

Заключение

Мы надеемся, что это помогло развить разговор и направить его дальше. Если вы нашли это полезным и хотели бы узнать, чем мы можем помочь, подпишитесь на БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ЗДЕСЬ. Есть несколько других тем, которые выходят за рамки этого блога, например, прогнозирование тендеров, анализ поведения покупателей и расширенные возможности. Методы ценообразования. Мы приветствуем комментарии и предложения! Сообщите нам об этом на [email protected].

тендеров и тендеров — тендеры обычно проводятся в четыре этапа :…

Предварительная квалификация

Предварительный квалификационный отбор — это средство выявления подрядчиков, которые указывают, что они обладают квалификацией и будут заинтересованы в участии в тендерах по потенциальному проекту. Предварительный квалификационный отбор не является торгами; он не всегда используется, и не всегда необходимо его использовать. Большинство контрактов публично объявляются для участия в торгах без предварительного квалификационного отбора. Предварительный квалификационный отбор в первую очередь применяется для крупных и сложных проектов, требующих специальных технических знаний.Предварительный квалификационный отбор также позволяет «вовлечение подрядчиков на раннем этапе» (ECI) обеспечивает эффективные средства проектирования и планирования инфраструктурных проектов в рентабельной, более эффективной и менее состязательной структуре, в которой квалифицированные подрядчики могут предложить свой опыт до начала проекта.

Преимущества предварительной квалификации

Предварительный квалификационный отбор экономит время и деньги владельца проекта, устраняя неквалифицированных подрядчиков с самого начала. В нем краткий список подрядчиков, которые обладают необходимой компетенцией для соблюдения условий контракта, а также финансовыми и техническими возможностями для выполнения работы.
В случае использования предварительного квалификационного отбора только подрядчики, прошедшие предварительный квалификационный отбор, имеют право участвовать в торгах по контракту. Руководство по подходящим формам для предварительного квалификационного отбора дает FIDIC.

Выдача тендерной документации

Независимо от типа используемой тендерной процедуры, владельцы проектов должны понимать, что самая низкая тендерная заявка или цена не обязательно могут быть наиболее выгодными. Также важны методы работы, включая воздействие на окружающую среду и оценка рисков.
Вообще говоря, торги по контрактам на дноуглубительные работы идентичны торгам по контрактам на гражданское строительство, т. Е. В форме конкурентных торгов на основе тендерных документов, предоставленных потенциальным работодателем и составленных работодателем или инженерами-консультантами, назначенными работодатель.

Тендерная документация

В тендерной документации обычно подробно излагаются различные условия, применимые к самой тендерной процедуре, и условия контракта, которые будут регулировать отношения между работодателем и победителем тендера в отношении выполнения работ, которые являются предметом тендерной процедуры. .В результате проектирования необходимо предоставить достаточную информацию, чтобы четко описать элементы работ и представить участникам тендера данные и информацию, необходимые для подготовки ответственного тендера.

Оценка риска

Вообще говоря, чем более подробная техническая информация доступна и указана, тем меньше риска, который подрядчик должен включить в цену для выполнения работы. Это может привести к снижению стоимости проекта за счет перекладывания рисков и первоначальных инженерных затрат на клиента или владельца.При запуске тендерных процедур работодатели и инженеры-консультанты должны знать, что чем меньше деталей будет предоставлено и чем более расплывчатые спецификации и информация, содержащиеся в приглашении для потенциальных участников тендера, тем выше риск участия безответственных участников тендера. Чем меньше риск, который несет подрядчик, тем лучше может быть проведено сравнение различных участников торгов.

Прием, рассмотрение и заключение тендеров

Процедура приема и рассмотрения тендерных заявок должна соответствовать строгим срокам и руководящим принципам политики, установленным работодателем.Эти методы должны быть определены, задокументированы и понятны всем сторонам. Работодатель рассмотрит тендеры и решит, какой подрядчик имеет возможности и ресурсы для выполнения установленных требований.
Этот обзор рассмотрит риски и их распределение, включая экологические риски. Работодатели должны опасаться, что, если риски трудно оценить, некоторые подрядчики с невысокой квалификацией могут предложить более низкие цены, поскольку они не предвидели некоторых рисков. Однако, если эти риски материализуются, подрядчик может оказаться не в состоянии их нести, что может привести к непредвиденным убыткам для работодателя.
В этом контексте сбор наиболее обширной и полной информации о почвенных условиях может быть дорогостоящим, но он окупается и часто приводит к наиболее экономичной цене контракта с наименьшим количеством неожиданностей и рисков.
Поскольку дноуглубительные работы подвержены влиянию внешних факторов, таких как климатические условия или навигационные требования, которые могут препятствовать непрерывному использованию дноуглубительного оборудования, предусмотрены положения о простоях и простоях (см. Синюю книгу FIDIC).Затраты на простой из-за погодных условий обычно включаются в расходы на дноуглубительные работы как риск подрядчика.

Заключение контракта

Мы надеемся, что при присуждении тендера конкретному подрядчику будет учтена оценка и распределение рисков. Мы надеемся, что награда также будет направлена на заключение контракта с лучшей стоимостью. Такой контракт может быть дороже в краткосрочной перспективе, но даст лучший результат в долгосрочной перспективе. При рассмотрении контракта с наилучшей стоимостью принимаются во внимание такие факторы, как качество, возможности и стимулы, текущее обслуживание и / или более длительный срок реализации проекта, а не только самая низкая цена.

Что такое торги? | Business.gov.nl

Тендер — это способ закупки у государственной организации. В объявлении правительственная организация объявляет, что она желает, чтобы задание выполняла компания
, она объявляет тендер, анонимный на голландском языке. Например, покупка канцелярских товаров или солнечных батарей. Но также и такие услуги, как исследование рынка, задание связи или строительство моста.

Почему торги?

Путем проведения тендеров государство стимулирует конкуренцию между компаниями.Это справедливый способ управлять государственными закупками. Всем заинтересованным сторонам предоставляются равные возможности для выполнения задания.

Правила, изложенные в Законе о торгах

Правила проведения тендеров в Нидерландах и Европе изложены в Законе о закупках. Закупающие органы и компании-участники должны соблюдать правила этого закона. Например, правительство должно предоставить компаниям, заинтересованным в задании, ту же информацию. Правительства, которые должны соблюдать Закон о государственных закупках:

Центральное правительство (министерства), муниципалитеты, провинции и советы по водным ресурсам
учреждения государственного права, такие как университеты
компании из специальных секторов, таких как питьевая вода, энергетика и транспортные компании ( таких как Схипхол и NS)

Участвуйте в тендере

Вы можете участвовать в тендере, если соответствуете требованиям.Государственная организация объявляет об этих требованиях заранее через онлайн-платформу для проведения тендеров, такую как Tenderned. Как только задание будет опубликовано, вы можете ответить и отправить цитату. Государственная организация оценит вашу регистрацию на основе заранее определенных критериев и списка требований. Компания, предложившая наиболее подходящую заявку, получает контракт. Заключает ли вам контракт государственная организация? Затем вы подписываете контракт.

Участвуйте в тендере вместе

Вы не соответствуете требованиям тендера? Вы также можете участвовать в тендере вместе с одним или несколькими предпринимателями.Это называется комбинированным образованием.

Найдите тендеры через TenderNed

TenderNed — это онлайн-площадка для государственных тендеров. Здесь объявляют о своих задачах национальное правительство, провинции, муниципалитеты и учреждения публичного права. На TenderNed вы найдете как европейские, так и национальные задания. После объявления о назначении вы можете принять участие в тендере и отправить заявку, выполнив несколько шагов.
На TenderNed вы также найдете объявления с других тендерных платформ: Aanbestedingskalender.nl, CTM Solution, Negometrix, Nétive VMS BV, PROACTIS и The Solutions Factory. Вы можете отвечать на задания, размещенные на одной из этих платформ, только создав учетную запись и отправив заявку на этой платформе.

Национальные и европейские тендеры

Государственные тендеры проводятся на национальном или европейском уровне. Это зависит от стоимости контракта. Если задание превышает определенное значение, оно будет выставлено на торги на европейском уровне. Это значение называется пороговой суммой.Пороговые суммы пересматриваются каждые два года Европейским Союзом.

Европейские тендеры на TED

TED (Tenders Electronic Daily) — это европейская платформа, на которой публикуются все европейские тендеры. Вы можете просматривать задания из других европейских стран на этой платформе. Европейские тендеры от правительства Нидерландов публикуются как на TenderNed, так и на TED. В тендере могут участвовать компании из других европейских стран-участниц. Смотрите европейские тендеры через TED.

Национальные процедуры закупок

Существуют четыре национальных тендерных процедуры.

Открытая национальная процедура:

Эта процедура начинается с публичного объявления контракта. Процедура занимает один раунд. В этом раунде могут участвовать все заинтересованные стороны.

Национальная ограниченная процедура:

Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все заинтересованные стороны могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Затем подрядная организация определяет, кто может зарегистрироваться для участия во втором туре.

Единая частная процедура:

В этой процедуре к компании обращаются напрямую, чтобы подать предложение.После утверждения эта компания выполнит задание.

Многократная частная процедура:

К ряду компаний обращаются напрямую, чтобы подать предложение. Компания с наиболее подходящей ценой получает контракт.
Подробнее о национальных процедурах закупок на сайте PIANOo. PIANOo — это экспертный центр и сеть знаний по тендерам Министерства экономики. Государственные организации могут связаться с ними для получения информации, совета и практических советов по проведению тендеров.

Будьте видимыми для частных тендеров

Помимо тендеров на TenderNed, существуют также так называемые частные тендеры. В частном тендере государственная организация напрямую просит одного или нескольких предпринимателей подать заявку. Государственные организации будут искать компании в Коммерческом регистре KVK Торговой палаты Нидерландов ( Handelsregister ), а также в TenderNed. Зарегистрируйте там свою компанию, если вы хотите участвовать в возможном частном тендере.

Европейские тендерные процедуры

Для европейских тендеров существует несколько процедур:

Что надо чтобы участвовать в тендерах: Что нужно для участия в тендере?

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

Что нужно для участия в тендере?

Пошаговая инструкция участия в торгах

Как начать участие в тендерах

Кто может участвовать в госзакупках? — Контур.Закупки

Какие ограничения сокращают круг участников?

Особенности участия в закупках отдельных категорий лиц

Популярные вопросы о требованиях к поставщикам

Выводы

Ответим на вопросы

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку, пошаговая инструкция

Что нужно для участия в тендерах в 2021 году

Что необходимо для участия в тендерах?

Несколько советов

Условия участия в тендере

Необходимая документация

Советы по работе с документами

Дополнительные моменты: обеспечение заявки

Психологические приемы

Опасные мифы

Тендерное сопровождение

Участие в тендерах системы Прозоро – просто и доступно для каждого

Документы для участия в тендере: особенности сбора пакета

Как выбрать тендер?

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Каковы требования к подготовке документов для участия в тендере?

Каков перечень документов для участия в тендере в электронном формате

5 основных разделов тендерной документации | по заявке

Тендер подряда

Узнаем о договорах

Стоит ли участвовать в тендере?

Узнайте, чего хочет клиент

Что положить в тендер

Составление тендера

Советы по редактированию тендера

Основные этапы тендерного процесса

Зарегистрируйте свою долю

Посещайте информационные сессии о тендерах

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер.

Изучите недавно заключенные контракты.

Напишите убедительное предложение

Ознакомьтесь с условиями оплаты

Найдите рефери

Проверьте и отправьте свое предложение

Представьте ваше предложение

Запросить отчет

Рассмотрите проблемы и жалобы

Также рассмотрите …

A Пошаговое руководство — TendersPage

Что такое тендерный процесс?

Что требуется, чтобы стать тендерным бизнесом?

Пошаговая процедура проведения тендера

Поиск тендера на выполнение работ

Ответ на запрос

Оценка предложения

Нужна помощь в поиске или подаче тендерных предложений?

Объявления о тендерах | Данные | Insights | Поиск | Сингапур Котировки и возможности для бизнеса

тендеров и тендеров — тендеры обычно проводятся в четыре этапа :…

Предварительная квалификация

Преимущества предварительной квалификации

Выдача тендерной документации

Тендерная документация

Оценка риска

Прием, рассмотрение и заключение тендеров

Заключение контракта

Что такое торги? | Business.gov.nl

Почему торги?

Правила, изложенные в Законе о торгах

Участвуйте в тендере

Участвуйте в тендере вместе

Найдите тендеры через TenderNed

Национальные и европейские тендеры

Европейские тендеры на TED

Национальные процедуры закупок

Открытая национальная процедура:

Национальная ограниченная процедура: