Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год: бланк, пример заполнения
Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год обязательный для сдачи. Компании могут использовать либо стандартный бланк, либо упрощенную форму. Правда упростить отчетность могут не все. Как составить отчетность и пример заполнения баланса для УСН в 2019 году смотрите в статье.
Надо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2018 год при УСН на ООО
Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухучет (ст. 2 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). А по данным бухгалтерского учета составляют бухотчетность. Но поскольку многие компании на УСН подпадают под критерии малого предприятия, они вправе выбирать упрощенные бланки бухотчетности.
Подсказка от Системы Главбух
Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях. Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Исключение предусмотрено только для малых предприятий. Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.
Баланс за 2018 год упрощенцы могут сдавать в налоговую как на бумаге, так и электронно. От численности сотрудников это не зависит (письма Минфина России от 11 июня 2015 г. № 03-02-08/34055 и ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). Поэтому компания может выбирать: отчитаться лично, по почте или через интернет. Срок сдачи документов остался прежним — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетность за 2018 год надо представить не позднее 1 апреля 2019 года.
По какой форме упрощенцам сдавать баланс
Типовая форма бухгалтерского баланса для ООО утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н – она в приложении № 1 к этому приказу.
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приложения — это три отчета: об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств, а также пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Аудиторское заключение в состав бухгалтерской отчетности не входит (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724).
Вы ведете учет в компании, которая является малой? В таком случае у вас есть два варианта того, как можно представлять отчет — в сокращенном виде или по общим правилам наравне со всеми.
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Как исправлять баланс
В бухгалтерском учете исправлять ошибки нужно по разным правилам в зависимости от того, являются эти ошибки существенными или нет. Но малые предприятия могут любые ошибки, которые выявили после утверждения бухгалтерской отчетности, исправлять как несущественные (п. 9 ПБУ 22/2010). Если закрепить такое правило в учетной политике, то все ошибки можно будет исправлять в текущем периоде. То есть в том, в котором их выявили (п. 14 ПБУ 22/2010).
Можно ли в Бухгалтерском балансе корректировать показатели за прошлые годы?
Возможная формулировка об исправлении ошибок: «Организация исправляет существенные ошибки, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, записями за текущий период по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, в котором выявлена ошибка, без ретроспективного пересчета».
ГДЕ ВЗЯТЬ ДАННЫЕ ДЛЯ КАЖДОЙ СТРОКИ БАЛАНСА
Как компании на УСН могут упростить баланс 2018 года и другую бухотчетность
Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малому предприятию можно сдавать как по общеустановленным, так и по специальным формам.
Малые предприятия могут применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах для субъектов малого бизнеса приведены в приложении 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это следует из части 4 статьи 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
О том, как составить бухгалтерскую отчетность субъекту малого бизнеса по специальным формам,:
— Порядок заполнения Бухгалтерского баланса малым предприятием;
— Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах малым предприятием.
Вместе с тем, может возникнуть ситуация, когда в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если упрощенные формы не содержат необходимых граф, дополнений в них не вносите. Используйте для этого общеустановленные формы.
Ведь малые предприятия вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1–4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н (т. е. в общеустановленном порядке). Поступать так позволяет абзац 2 подпункта «б» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это означает, что субъекты малого предпринимательства могут сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах по основным формам, приведенным в приложении 1 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. При этом данные формы могут содержать только укрупненные показатели по группам статей, то есть без детализации по статьям.
Это указано в подпункте «а» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС от 29.05.2015 № ГД-3-3/2180 в отношении электронных форматов отчетности.
Таким образом, организация самостоятельно определяет, по каким формам сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.
Подсказка от Системы Главбух
Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах малые предприятия вправе не сдавать. Однако эти отчеты все же придется составить, если важная информация о финансовом положении или результатах деятельности предприятия не отражена в Бухгалтерском балансе или Отчете о финансовых результатах. Отметим, что инспекторы на местах могут потребовать представить машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности. Подробнее >>>
Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН в упрощенной форме
В балансе упрощенной формы показатели еще более укрупнены, чем обычно. Судите сами. Актив упрощенного баланса состоит из одного раздела вместо двух и включает в себя только пять показателей плюс один итоговый. А в пассиве надо отразить лишь шесть показателей в одном разделе (вместо трех разделов) плюс одну итоговую величину. То есть почти все строки включают в себя несколько строк из традиционной формы. Какой код строки тогда ставить? Ставьте тот, которому соответствует наибольший удельный вес. Об этом сказано в пункте 5 приказа № 66н.
КАК ЗАПОЛНИТЬ КАЖДУЮ СТРОКУ БАЛАНСА В УПРОЩЕННОЙ ФОРМЕ
Источник: Главбух
Как сделать бухгалтерский баланс: пример, осв, заполнение
В этой статье я собирался показать, как сделать бухгалтерский баланс из ОСВ. Однако, прикинув, как я буду это делать, понял, что начну использовать правила и термины бухучета. И я не уверен, что у нас с вами получится одинаковое их понимание. А посему, я придумал вот что.
Писать статью сугубо теоретическую, мне неинтересно. Я хочу задействовать вас, чтобы мы вместе прошли путь от «рассмотрения ОСВ» до заполнения бухгалтерского баланса.
Для этого у меня есть свой подход: давая новые знания, я стремлюсь, чтобы было повторение предыдущих. Иными словами, мы повторяем те знания, что служат нам опорой для новых.
Хочу отметить, что в этом цикле статей про заполнение бухгалтерского баланса, я расскажу об общих идеях, основных правилах, покажу как это делается. Вы вместе со мной проделаете весь путь по созданию баланса на основе ОСВ реального предприятия.
Итак, поехали…
Вот ОСВ работающего предприятия. В предыдущей статье мы подготовили ее к
Обратите внимание, что я добавил в ОСВ две пустые колонки: «Наименование» и «АП». Для чего я это сделал? Отвечаю — Для самостоятельной работы, для разогрева и вспоминания прошлых знаний.
Вот что нам следует сейчас сделать:
- скачайте оборотно-сальдовую ведомость и откройте ее
- в колонке «наименование» напишите, как называется счет. Не надо заглядывать в план счетов. Не надо добиваться какого-то точного совпадения названия счета с тем, как он называется в плане счетов. Просто вспоминайте и пишите. Достаточно, чтобы ваше название отражало суть счета. Например
- в колонке «АП» у каждого счета проставьте, какой он, «А — активный счет», «П – пассивный счет» или «АП – активно-пассивный счет». Подсказка: Активные счета – это те, что хранят информацию о том, что имеет предприятие и это «то», что помогает предприятию работать и зарабатывать. Обычно «это» можно потрогать. Активные счета всегда имеют дебетовый остаток, либо ноль. Пассивные счета – это долги/обязательства нашей фирмы. Это просто информация о суммах долга. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток, либо ноль.
Разумеется проставить «А, П и АП» — задача не из простых. Здесь нужно знание, некоторые размышления. Я согласен, что есть счета, где можно сходу выставить, а где-то воспользоваться подсказкой и проставить нужную характеристику. В любом случае, проставьте там, где вы сможете это сделать. А оставшиеся пустые ячейки заполните согласно плану счетов. Скачать план счетов бухгалтерского учета.
Как только решите задание, сравните с тем, что получилось у меня.
Ответы доступны только подписчикам!
Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.
Немного Общих Правил и Наблюдений
Полагаю, читатель, вы помните, что бухгалтерские счета собирают и хранят информацию о деятельности предприятия. Разделение всей информации происходят по определенным критериям. Так вот, код и название бухгалтерского счета служит критерием разделения. В результате ОСВ показывает все задействованные на нашем предприятии бухгалтерские счета. Из ОСВ мы видим, какая информация собрана.
Однако, бухгалтерский баланс собирает информацию предприятия по-другому.
Во-первых, бухгалтерский баланс разделяет информацию на АКТИВ и ПАССИВ.
Во-вторых, внутри АКТИВА и ПАССИВА информация разделяется на определенные группы. Каждая такая группа – это экономический показатель.
В конечном итоге, ОСВ в бухгалтерском балансе просто перегруппировывается.
- Все дебетовые остатки, а это счета с характеристикой А – идут в раздел «АКТИВ баланса»
- Все кредитовые остатки, а это счета с характеристикой П – идут в раздел «ПАССИВ баланса»
- Счета с характеристикой АП переходят в баланс так: если есть дебетовый остаток – он идет в АКТИВ, если есть кредитовый остаток – он идет в ПАССИВ.
Пришедшая сумма в АКТИВ или ПАССИВ заносится в конкретное название экономического показателя. Основанием попадания суммы в экономический показатель будет название бухгалтерского счета или же, когда непонятно, используем закон о заполнении бухгалтерского баланса. Ну, а мы, уже совсем скоро приступим к заполнению баланса.
Основные средства и НМА при заполнении баланса
Основные средства неразрывно связаны с таким понятием, как амортизация (учитывается на 02 счете). Амортизация – это постепенное уменьшение первоначальной стоимости ОС, связанной с эксплуатацией ОС. Процесс амортизации у ОС происходит в течении определенного времени, но больше чем год. В результате все придет к тому, что сумма амортизации сравняется с первоначальной стоимостью ОС.
Посмотрите в ОСВ. На 01 счете учитываются суммы всех основных средств по своим первоначальным стоимостям. На 02 счете учитываются суммы амортизации этих ОС. Сейчас вы спрашиваете себя, как это связано с бухгалтерским балансом?
Казалось бы, по правилам разнесения сумм из ОСВ в баланс, мы должны суммы с 01 счета отправить в АКТИВ, а суммы со 02 счета отправить в ПАССИВ баланса. Однако для Основных средств имеется исключение.
Суть его заключается в том, что перед тем как отправить сумму в бухгалтерский баланс мы берем суммы с 01 отнимаем суммы с 02 и получившуюся сумму отправляем куда????
В АКТИВ баланса. Потому что амортизация никогда не может быть больше первоначальной стоимости ОС, а посему разница между 01-02 всегда будет дебетовая. 01 счет (А) > 02 счета (П). Ну, в крайнем случае, будет 0.
Точно такая же ситуация с 04 и 05 счетами. Здесь учитываются активы предприятия, которые не имеют физического объекта, подобно станку или машине. На 04 счете учитываются такие активы предприятия, как лицензии, исключительное право на патент, исключительное право на программное обеспечение и др. Срок использования их тоже больше 12 месяцев и они не предназначены для перепродажи. Все как с ОС. Амортизация Нематериальных Активов (НМА) учитывается на 05 счете.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заканчивая эту стаью предлагаю сделать практическое задание. Мы поработаем немного с цифрами из ОС. Задание такое:
- разделите свой лист в тетради или блокноте на две колонки: «Актив» и «Пассив»
- из ОСВ мы будем работать с колонкой «Сальдо на начало периода»
- по всем изученным правилам в этой статье – выпишите бухгалтерские счета и суммы, что можно отнести к «Активу», а что к «Пассиву»
- в каждой колонке подсчитайте итог всех сумм
- сравните общую сумму «Актива» и общую сумму «Пассива»
Для выполнения задания у вас уже есть ранее скачанные ОСВ. Если вы еще не скачали, то скачайте здесь.
Ответы доступны только подписчикам!
Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.
Пожалуй, теперь мы готовы к заполнению бухгалтерского баланса. В следующей статье мы сделаем это. Приглашаю.
P.S.
Все не выходит из головы эта статья. Возникает какое-то чувство незаконченности, что ли. Цель понятна – подвести вас, читатель, к заполнению баланса. Сделать так, чтобы вы были максимально подготовлены к этому действию. И, хотя мне приходится выкручиваться, чтобы объяснение было на понятном уровне, все же в этой статье чего-то не хватает.
Я понимаю, что все равно вопросы будут, но хочется свести их к минимуму. Думаю, что часть этих вопросов сниму заранее. Прежде чем приступим к заполнению формы бухгалтерского баланса, я предлагаю еще немного поработать с ОСВ.
Вот что нам требуется сделать.
- мы продолжаем работать с первой колонкой ОСВ – «начальное сальдо»
- выпишите счета, которые вы считаете, собирают информацию о долгах нашей фирмы. Вы можете сразу приступить к выписыванию тех счетов, что вы знаете, и они есть в ОСВ. Можете пойти обратным путем – вычеркните те счета, что ответственны за имущество фирмы, за то, что можно потрогать. Оставшиеся счета – то, что надо.
- У выписанных счетов имеются суммы в «Дебете» или «Кредите», а то и там и там. Выпишите счет, каждую его сумму, и напишите какая это задолженность – «Должны ли нашей фирме» или «Наша фирма Должна»
- Вспомните, как по-бухгалтерски называется «Долг нашей фирме» и «Наша фирма должна». В скобках для этих названий по каждой сумме напишите бухгалтерские термины. Для подсказки прочитайте эту статью.
Как сделаете, сравните с тем, что получилось у меня.
Ответы доступны только подписчикам!
Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.
Портал государственных и муниципальных услуг Смоленской области : Каталог услуг
Что нужно предоставить для получения услуги
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Шаблон заполнения
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Пример заполнения
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Шаблон заполнения
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Обязательный , 1 экз. Предоставляется без возврата.
Пример заполнения
Шаблон заполнения
Балансбухгалтерской книги по сравнению с балансом заметок | Small Business
Разницу между балансом в бухгалтерской книге и авизо очень важно понимать, чтобы избежать ненужных комиссий за овердрафт. Банки взимают огромные штрафы с клиентов, которые используют недоступные средства. Прежде чем выписывать чек, всегда учитывайте баланс своей бухгалтерской книги, когда проверяете свои банковские балансы, чтобы убедиться в наличии достаточных средств. Ключевым моментом является то, что баланс бухгалтерской книги и авизо могут иметь одинаковую сумму.Такая ситуация может произойти, если в течение нескольких дней на счете не было активности, а все депозиты и снятие средств урегулированы.
Баланс бухгалтерской книги
Баланс бухгалтерской книги — это фактический баланс банковского счета вашей компании в определенный момент времени. Баланс бухгалтерской книги — это разница между общими дебетами и общими кредитами любой бухгалтерской книги (счета), например, общая сумма депозитов и общая сумма снятия средств на банковском счете. Банки получают этот баланс после официальной разноски всех транзакций, таких как очищенные транзакции по дебетовым или кредитным картам, удаление ошибок или очищенные чеки.Обычно баланс бухгалтерской книги — это начальный остаток дня на банковском счете вашей компании.
Memo Balance
Memo баланс — это баланс вашего банковского счета, который не был скорректирован для внесения и снятия средств; его часто называют «доступным балансом». Иногда существуют различия во времени выполнения транзакций в банке и у поставщика или кредитора. Поэтому, прежде чем банки официально откорректируют учетные записи вашей компании, они проводят транзакции на отдельном счете главной книги.Дебетовое авизо — это незарегистрированное списание с баланса вашего банковского счета, а кредитовое авизо — это незарегистрированное увеличение баланса вашего счета. Разница между дебетовым и кредитовым авизо — это остаток авизо.
Балансирующие счета
Компании обычно балансируют счета главной книги периодически и за определенный период, но нет установленных правил относительно периода, за который счет должен быть сбалансирован. Вы можете балансировать ежедневно, еженедельно или в любой другой период по вашему выбору. Время, которое вы выбираете для балансировки своих счетов, зависит от информации, которую вы хотите получить из учетной записи, регулярности, с которой вы хотите ее получать, частоты транзакций и любых действующих банковских правил.Чтобы вы были в курсе самого последнего остатка, с которого вы можете снимать, банк ежедневно обновляет авизо-баланс вашего счета. Банк корректирует баланс авизо для кредитов и дебетов в режиме реального времени, прежде чем официально повлияет на ваш банковский счет.
Просмотр счетов
Балансы ваших авизо и бухгалтерской книги могут не отображаться в интерфейсе онлайн-банкинга. У многих банков есть бесплатный номер телефона, чтобы помочь вам с запросами об остатках в бухгалтерской книге. Банки обычно имеют компьютеризированные системы, которые предоставляют различную информацию о вашей учетной записи, включая баланс авизо и баланс бухгалтерской книги.Регулярная проверка остатков на счетах информирует вас о возможных ошибках, допущенных банком, и о любых несанкционированных транзакциях. Просмотр ваших счетов также поможет вам избежать перерасхода средств на вашем счете и управлять комиссией за овердрафт.
Три колонки кассовой книги — определение, формат и примеры
LnRiLWdyaWQsLnRiLWdyaWQ + LmJsb2NrLWVkaXRvci1pbm5lci1ibG9ja3M + 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 WdlLmFsaWduY2VudGVye21hcmdpbi1sZWZ0OmF1dG87bWFyZ2luLXJpZ2h0OmF1dG99LnRiLWltYWdlIGltZ3ttYXgtd2lkdGg6MTAwJTtoZWlnaHQ6YXV0bzt3aWR0aDphdXRvO3RyYW5zaXRpb246dHJhbnNmb3JtIDAuMjVzIGVhc2V9LnRiLWltYWdlIC50Yi1pbWFnZS1jYXB0aW9uLWZpdC10by1pbWFnZXtkaXNwbGF5OnRhYmxlfS50Yi1pbWFnZSAudGItaW1hZ2UtY2FwdGlvbi1maXQtdG8taW1hZ2UgLnRiLWltYWdlLWNhcHRpb257ZGlzcGxheTp0YWJsZS1jYXB0aW9uO2NhcHRpb24tc2lkZTpib3R0b219IC50Yi1pbWFnZVtkYXRhLXRvb2xzZXQtYmxvY2tzLWltYWdlPSI5MzZkYmJkYjc0M2U5ZjhjMTQwYWYxN2JjNGU3YTc3YSJdIHsgbWF4LXdpZHRoOiAxMDAlOyB9IC50Yi1pbWFnZVtkYXRhLXRvb2xzZXQtYmxvY2tzLWltYWdlPSI5MzZkYmJkYjc0M2U5ZjhjMTQwYWYxN2JjNGU3YTc3YSJdIGltZyB7IGJvcmRlci1yYWRpdXM6IDEwMHB4O21hcmdpbi1yaWdodDogMmVtOyB9IC50Yi1ncmlkLC50Yi1ncmlkPi5ibG9jay1lZGl0b3ItaW5uZXItYmxvY2tzPi5ibG9jay1lZGl0b3ItYmxvY2stbGlzdF9fbGF5b3V0e2Rpc3BsYXk6Z3JpZDtncmlkLXJvdy1nYXA6MjVweDtncmlkLWNvbHVtbi1nYXA6MjVweH0udGItZ3JpZC1pdGVte2JhY2tncm91bmQ6I2QzOGEwMztwYWRkaW5nOjMwcHh9LnRiLWdyaWQtY29sdW1ue2ZsZXgtd3JhcDp3cmFwfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbj4qe3dpZHRoOjEwMCV9LnRiLWdyaWQtY 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 + Knt3aWR0aDoxMDAlfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLXRvcHt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtc3RhcnR9LnRiLWdyaWQtY29sdW1uLnRiLWdyaWQtYWxpZ24tY2VudGVye3dpZHRoOjEwMCU7ZGlzcGxheTpmbGV4O2FsaWduLWNvbnRlbnQ6Y2VudGVyfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLWJvdHRvbXt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnb 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 + Knt3aWR0aDoxMDAlfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLXRvcHt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtc3RhcnR9LnRiLWdyaWQtY29sdW1uLnRiLWdyaWQtYWxpZ24tY2VudGVye3dpZ HRoOjEwMCU7ZGlzcGxheTpmbGV4O2FsaWduLWNvbnRlbnQ6Y2VudGVyfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLWJvdHRvbXt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtZW5kfSB9IEBtZWRpYSBvbmx5IHNjcmVlbiBhbmQgKG1heC13aWR0aDogNTk5cHgpIHsgLnRiLWdyaWQsLnRiLWdyaWQ + LmJsb2NrLWVkaXRvci1pbm5lci1ibG9ja3M + 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 XNwbGF5OmZsZXg7YWxpZ24tY29udGVudDpjZW50ZXJ9LnRiLWdyaWQtY29sdW1uLnRiLWdyaWQtYWxpZ24tYm90dG9te3dpZHRoOjEwMCU7ZGlzcGxheTpmbGV4O2FsaWduLWNvbnRlbnQ6ZmxleC1lbmR9IH0g
Что в три колонки кассовой книги?
Кассовая книга с тремя столбцами для полученных и оплаченных скидок, кассовых операций и банковских операций известна как кассовая книга с тремя столбцами.
Пояснение
Кассовая книга с тремя столбцами , также известная как кассовая книга с тремя столбцами , содержит три столбца денег как на дебетовой, так и на кредитной стороне: по одному с каждой стороны для записи дисконта, наличных и банковских сумм.
Если компания имеет банковский счет, часто делает квитанции и платежи через этот банковский счет, то полезно вести кассовую книгу с тремя столбцами, а не с одной или двумя столбцами.
Для предприятий принято предоставлять скидки при досрочном погашении.Например, при досрочном погашении наличными кредиторы могут получить скидку. С другой стороны, если должники платят досрочно, им может быть предоставлена скидка.
Возможно, вы помните, что наличные и скидки тесно связаны. По этой причине в кассовой книге также есть столбцы со скидками.
В трехколоночной кассовой книге по три столбца для сумм с каждой стороны. В одном столбце регистрируются денежные поступления и платежи, во втором — банковские операции, а в третьем — полученные и разрешенные скидки.
Хотя кассовые книги с одной и двумя колонками являются альтернативой кассовому счету, трехколоночная кассовая книга служит как наличным, так и банковским счетам.
Столбцы скидок: ключевые моменты
Рассмотрим следующие важные аспекты столбцов скидок в трехколоночной кассовой книге:
- Столбец «Разрешенная скидка» расположен на стороне дебета, а столбец «Полученная скидка» — на стороне кредита.
- Столбцы «Допустимая скидка» и «Полученная скидка» представляют собой два разных счета.Они не связаны.
- Столбцы скидок по своей природе являются столбцами меморандумов. Таким образом, в бухгалтерской книге открываются два отдельных счета: «Скидка разрешена» и «Скидка получена».
- Поскольку разрешенная скидка и полученная скидка не связаны между собой, они не сбалансированы. Оба столбца суммируются по отдельности, и агрегированный показатель переносится на счета главной книги.
Формат трехколоночной кассовой книги
Стандартный формат, используемый в трехколоночной кассовой книге, показан ниже.
Стоит отметить, что формат трехколоночной кассовой книги аналогичен формату двухколоночной кассовой книги. Единственное исключение — добавление столбца в кассовую книгу из трех столбцов для учета транзакций, связанных с банком.
Советы по ведению учета в трехколоночной кассовой книге
Если вы когда-либо записываете записи в кассовую книгу из трех столбцов, в этом разделе представлены несколько ключевых моментов, о которых вы должны помнить.
Начальное сальдо
Начальное сальдо кассовой наличности и наличности в банке отражается по дебету в столбцах «Касса» и «Банк» соответственно.Если остаток в банке является кредитовым (овердрафт), то он вводится на стороне кредита в столбце банка.
Получение чека или наличных денег
Если чек получен и зачислен на банковский счет в тот же день, он появится на дебетовой стороне кассовой книги в столбце банка.
Если чек не зачислен на банковский счет в тот же день, он считается наличными, и поэтому сумма будет отображаться в столбце «Кэш».
Наконец, как обычно, поступление наличных регистрируется в колонке наличных денег.
Оплата чеком или наличными
Если оплата производится чеком, она будет записана на стороне кредита в графе банка. Это потому, что наличность в банке уменьшилась.
Если оплата производится наличными, она будет отражена в графе «Денежные средства» в обычном порядке.
Банковские сборы
Банковские комиссии отражаются по кредиту кассовой книги в графе банка. Это связано с тем, что наличные в банке уменьшаются в результате таких сборов.
Противоположные записи: Определение
Если запись сделана на дебетовой стороне, и такая же запись сделана на кредитной стороне кассовой книги, она называется контр-записью .
Чтобы отличить контрольные записи от других записей, буква «C» напечатана в столбце ссылки на проводку (как на дебетовой, так и на кредитной стороне кассовой книги). Буква «C» указывает, что обратный эффект этой транзакции записан на противоположной стороне.
Записи Contra могут быть одного из следующих типов:
Тип 1
Когда наличные деньги депонируются в банк, требуются две записи: одна на стороне кредита (платежа) в столбце наличных денег, в котором регистрируется уменьшение наличных денег в кассе; а другой — на дебетовой (квитанционной) стороне в столбце банка, где регистрируется увеличение наличных денег в банке.
Тип 2
Когда наличные деньги изымаются из банка для использования в офисе, необходимы две записи: одна на стороне кредита в столбце банка, в которой регистрируется уменьшение наличных денег в банке; а другой — на дебетовой стороне в столбце «Денежные средства», в котором регистрируется увеличение кассовой наличности.
Тип 3
Как уже было объяснено, когда чек получен и не депонирован в банк в тот же день, сумма будет записана на дебетовой стороне кассовой книги в столбце «Касса».
Когда тот же чек депонируется на банковский счет в другой день, требуются две записи: одна на стороне дебета в столбце банка, где фиксируется увеличение суммы в банке; а другой — на стороне кредита в столбце наличных денег, в котором регистрируются наличные деньги (чек), внесенные в банк.
Сальдирование трехколоночной кассовой книги
Каждый раз, когда необходимо определить баланс банка, столбцы банка суммируются с обеих сторон.
Если столбец дебета больше столбца кредита, разница представляет собой наличные деньги в банке.Если, с другой стороны, столбец кредита превышает столбец дебета, разница представляет собой «переизбыток остатка».
На банковском счете может быть перерасход остатка, потому что при оформлении овердрафта в банке возможно, что из банка может быть снято больше денег, чем было внесено на счет.
Кассовые столбцы сбалансированы как обычно. Столбцы скидок просто суммируются и не сбалансированы. Обзор этой процедуры представлен на странице кассовой книги с двумя столбцами.
Проводка трехколоночной кассовой книги по счетам главной книги
Метод разноски кассовой книги из трех столбцов в бухгалтерскую книгу следующий:
- Начальное сальдо кассовой книги не проводится.
- Контрольные записи не разносятся, потому что двойной учет этих операций выполняется в кассовой книге.
- Все позиции на дебетовой стороне кассовой книги проводятся по кредиту соответствующих счетов в главной книге.
- Все позиции по кредиту кассовой книги проводятся по дебету соответствующих счетов в главной книге.
- Итоговая сумма столбца скидки на стороне дебета проводится по дебету счета разрешенной скидки, а сумма столбца скидки на стороне кредита проводится по кредиту счета полученной скидки в главной книге.
Пример
В течение мая 2016 года John Trading Company совершила следующие операции:
01 мая: Остаток денежных средств 2200 долларов США, банковский овердрафт 365 долларов США.
3 мая: Выплачено J & Co. чеком на 1200 долларов, получена скидка в размере 15 долларов.
05 мая: Получил от A & Co. чек на 980 долларов, им была предоставлена скидка 20 долларов.
07 мая: Положил в банк чек, полученный от A & Co. 5 мая.
10 мая: Куплены канцелярские товары за наличные, 150 долларов.
15 мая: Купленные товары за наличные, 1300 долларов.
15 мая: Продажа за наличные в первой половине месяца, 2350 долларов.
16 мая: Внесено в банк 1600 долларов.
18 мая: Снятие наличных в банке на личные расходы 150 долларов.
19 мая: Выпущен чек на купленные товары на 1 650 долларов.
21 мая: Получил наличные из банка для использования в офисе, 650 долларов.
24 мая: Получил чек от S & Sons и положил его в банк на 1560 долларов.
25 мая: Выплатил чек Ali Inc. на 400 долларов и получил скидку в 15 долларов.
27 мая: Мебель для офиса куплена за наличные, 390 долларов.
29 мая: Оплаченная аренда офиса по чеку, 450 долларов.
30 мая: Продажа за наличные во второй половине месяца, 4300 долларов.
31 мая: Выплачена зарплата чеком, 1760 долларов.
31 мая: Снял наличные в банке для использования в офисе, 1470 долларов.
Требуется: Запишите вышеуказанные операции в трехколоночной кассовой книге.
Решение
Упражнения по кассовой книге
Мы вернулись
Положитесь на финансовых стратегов, которые помогут вам во многих областях финансового управления. Свяжитесь с финансовым консультантом в Глендейле, Калифорния, если у вас возникнут какие-либо вопросы. Просмотрите страницу нашего финансового консультанта, чтобы узнать, какие области мы обслуживаем в настоящее время.
Кассовая книга— бухгалтерия
Кассовая книга — это книга исходных записей, в которой подробно регистрируются операции, относящиеся только к денежным поступлениям и платежам.Когда наличные деньги получены, они вносятся в дебетовую или левую часть. Точно так же, когда выплачиваются наличные, они записываются в кредит или в правую часть кассовой книги.
Кассовая книга, хотя и служит целям кассовой книги исходной записи, а именно кассовой книги, на самом деле представляет собой кассовый счет в бухгалтерской книге, отдельно связанный для удобства. Это больше бухгалтерская книга, чем журнал. Это журнал, так как в нем хронологически фиксируются кассовые операции. Это бухгалтерская книга, поскольку она содержит секретные записи всех кассовых операций.Остатки кассовой книги отражаются в пробном балансе и балансе.
Ваучеры:
Для каждой записи в кассовой книге должен быть соответствующий ваучер. Ваучеры — это документы, подтверждающие оплату и квитанции. При получении денег плательщику обычно выдается распечатанная квитанция, но корешок или его копия остается у кассира. Копии квитанций называются дебетовыми чеками, и они поддерживают записи, появляющиеся на дебетовой стороне кассовой книги.Аналогичным образом, когда производится платеж, получатель получает квитанцию. Эти квитанции известны как кредитные ваучеры. Все дебетовые и кредитные ваучеры имеют последовательную нумерацию. Для удобства количество ваучеров указано рядом с соответствующими записями. Для этого с обеих сторон кассовой книги предусмотрены столбцы.
Балансировочная кассовая книга:
Кассовая книга уравновешивается в конце заданного периода путем внесения излишка дебета на стороне кредита как «по уменьшенному сальдо», чтобы обе стороны согласились.Затем сальдо отображается на дебетовой стороне с помощью надписи «Снизить баланс», чтобы начать следующий период. Поскольку никто не может заплатить больше, чем он фактически получает, кассовая книга, учитывающая только наличные деньги, никогда не может показать кредитовый баланс.
Формат:
Вот простой формат кассовой книги:
Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма |
Кассовая книга с одной колонкой :
Определение и объяснение:
Кассовая книга с одной колонкой регистрирует только денежные поступления и платежи.Он имеет только по одному денежному столбцу на каждой из дебетовой и кредитной стороны кассовой книги. Все кассовые поступления вводятся на дебетовую сторону, а денежные выплаты — на кредитную.
При составлении кассовой книги с одной колонкой следует иметь в виду следующие моменты:
Страницы кассовой книги вертикально разделены на две равные части. Левая часть предназначена для записи квитанций, а правая — для записи платежей.
Быть кассовой книгой с остатком, перенесенным из предыдущего периода, или с того, что мы начинаем.Он отображается вверху слева как «Балансировать» или «В капитал» в случае нового бизнеса.
Запишите операции по дате.
Если на счет поступила какая-либо сумма наличных денег, имя этого счета вводится в столбце с подробностями под словом «Кому» в левой части кассовой книги.
Если какая-либо сумма оплачивается по счету, название счета записывается в колонке с подробностями под словом «By» в правой части кассовой книги.
Он должен быть сбалансирован в конце данного периода.
Проводка:
Сальдо на начало периода не проводится, но другие записи, появляющиеся на дебетовой стороне кассовой книги, проводятся по кредиту соответствующих счетов в главной книге, а записи, появляющиеся на кредитной стороне кассовой книги, проводится по дебету соответствующих счетов в бухгалтерской книге.
Формат одноколоночной кассовой книги:
Ниже приведен формат кассовой книги в одну колонку:
Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма |
Пример:
Запишите следующие операции в простую кассовую книгу и проведите в бухгалтерскую книгу:
1991 | ||
янв.1 | Наличными | 15 000 |
«6 | Купленные товары за наличные | 2,000 |
«16 | Получено от Акбара | 3,000 |
«18 | Выплачено Бабару | 1,000 |
«20 | Продажа за наличный расчет | 4,000 |
«25 | Платный за стационарный | 60 |
«30 | Выплачено по заработной плате | 1,000 |
«31 | Купленная офисная мебель | 2,000 |
Решение:
Кассовая книга
Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | Дата | Сведения | Л.Ф. | Сумма | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
Акбар
1991 | |
Кассовая книга с двумя столбцами или Кассовая книга с двумя столбцами книга — это книга, которая состоит из двух отдельных столбцов на стороне дебета, а также стороне кредита для записи денежных средств и дисконта. Во многих случаях трейдер обычно разрешает или получает небольшую надбавку за счет взносов или в счет них. Эти скидки предназначены для своевременного урегулирования счетов. В некоторых сферах деятельности почти все поступления или платежи сопровождаются такими скидками, и во избежание ненужных проводок в кассовой книге вводятся отдельные столбцы для записи полученных или разрешенных скидок.Эти столбцы скидок являются столбцами только для меморандумов. Они не формируют дисконтный счет. В столбце скидок на дебетовой стороне кассовой книги будут регистрироваться разрешенные скидки и скидки на полученные скидки.
Сообщение:
Кассовые столбцы будут разнесены так же, как и кассовые книги с одним столбцом. Но что касается столбца скидок, то каждая разрешенная позиция (сторона доктора кассовой книги) будет проводиться в кредит соответствующих лицевых счетов. Аналогичным образом каждая полученная скидка будет проводиться по дебету соответствующего лицевого счета.Итого в столбце скидки на дебетовой стороне кассовой книги будет проводиться на дебетовой стороне дисконтного счета в главной книге, а итоговая сумма в столбце скидки на кредитной стороне кассовой книги на кредитной стороне дисконтного счета. Столбцы скидок не сбалансированы, как столбец денежных средств кассовой книги столбца буксировки.
Формат двухколоночной кассовой книги:
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В.№ | Л.Ф. | Скидка | Наличные | Дата | Сведения | В. | Л.Ф. | Скидка | Наличные |
Пример двухколоночной кассовой книги:
Из следующих транзакций запишите кассовую книгу в две колонки и проведите ее в бухгалтерскую книгу:
| 1991 | |
| янв.1 | Наличные $ 2,000 |
| «7 | Получено от Riaz & Co. $ 200; допустимая скидка $ 10 |
| «12 | Продажа за наличные 1000 долларов США |
| «15 | Заплачено сыновьям Захура 500 долларов; полученная скидка $ 15 |
| «20 | Купленные товары за наличные 300 $ |
| «25 | Получено от Салмана 500 долларов; допустимая скидка $ 15 |
| «27 | Выплачено Hussan & Sons 300 долларов. |
| «28 | Купил мебель за наличные 100 $ |
| 31 | Оплаченная арендная плата 100 долларов США |
Решение:
Кассовая книга
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В. | Л.Ф. | Скидка | Наличные | Дата | Сведения | В.№ | Л.Ф. | Скидка | Наличные |
1991 1991 | Баланс б / д Риаз и Ко Продаж а / с Салман Баланс б / д | 10 15 | 2,000 200 1,000 500 | 1991 | By Zahoor & Sons При покупке a / c By Hussan & Sons By Furniture a / c By Rent a / c By Balance c / d | 15 | 500 300 300 100 100 2400 | ||||
| 25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
| 2,400 |
Riaz & Co.
1991 | Наличными Скидками | $ |
Счет продаж
1991 | Наличными | $ |
Счет Salman
| | 1991 | Наличными Скидками | $ |
Счет Бабар
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Захур Счет
1991 | К оплате Скидка | $ | | |
Счет покупок
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Hussan & Sons
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Мебельный счет
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Счет аренды
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Дисконтный счет
1991 | |
Кассовая книга с тремя столбцами или Кассовая книга с тройными столбцами — это кассовая книга, в которой с каждой стороны по три столбца — дебетовая и кредитная. Один используется для записи кассовых операций, второй — для записи банковских операций, а третий — для записи полученной и уплаченной скидки.
Когда трейдер ведет банковский счет, возникает необходимость регистрировать суммы, внесенные в банк, и снятия с него.Для этого с каждой стороны кассовой книги добавлен один дополнительный столбец. Одно из основных преимуществ трехколоночной кассовой книги заключается в том, что она очень полезна для бизнесменов, поскольку позволяет быстро отображать наличные деньги и банковские депозиты
Написание трехколоночной кассовой книги:
Начальное сальдо:
Поместите начальное сальдо (если есть) по наличным деньгам и наличным в банке на дебетовую сторону в столбцах кассовой книги и банка. Если начальное сальдо является кредитовым сальдо (овердрафт), то оно будет помещено в кредитную часть кассовой книги в столбце банка.
Получены чек / чек или наличные:
Если чек получен от любого лица и внесен в банк в тот же день, он будет отображаться на дебетовой стороне кассовой книги как «Человеку». Сумма будет отображаться в столбце банка. Если полученный чек не будет депонирован в банк в тот же день, сумма появится в столбце «Кэш». Полученные денежные средства будут отражаться в колонке наличных в обычном порядке.
Оплата чеком / чеком или наличными:
Когда мы производим оплату чеком, в графе «Кредит» отображается «Лицом», а в графе банка указывается сумма.Если оплата производится наличными, она фиксируется в обычном порядке в графе «Кэш».
Противоположных записей:
Если сумма вводится на дебетовой стороне кассовой книги, а точная сумма снова вводится на кредитную сторону того же счета, это называется «контрзаписью». Точно так же сумма, указанная на стороне кредита счета, также может иметь контрольную запись на стороне дебета того же счета.
Записи Contra принимаются, когда:
Наличные деньги зачисляются в банк офисом: Оплата наличными и чек в банке.Поэтому введите на стороне кредита столбец «Банком», а на стороне дебета — столбец «К оплате». Причина внесения двух записей заключается в соблюдении принципа двойной записи, которая в таких транзакциях завершается, и, следовательно, проводка этих позиций не требуется. Такие записи отмечаются в кассовой книге буквой «С» в столбце
листа.Чек выписан для использования в офисе: Оплата через банк и получение наличными. Таким образом, введите на дебетовой стороне столбец «В банк», а на стороне кредита — столбец банка «Кассы».
Разрешенные банковские сборы и проценты:
Банковские сборы отображаются на стороне кредита, столбец банка «Банковские сборы». Разрешенные банковские проценты отображаются на стороне дебета, в графе банка «На проценты».
Сообщение:
Метод разноски трехколоночной кассовой книги в бухгалтерскую книгу следующий:
Начальное сальдо кассовой наличности и наличных денег в банке не проводится.
Contra Записи, отмеченные буквой «C», не публикуются.
Все остальные позиции по дебету будут проводиться по кредиту соответствующих счетов в бухгалтерской книге, а все другие позиции по кредиту будут проводиться по дебету соответствующих счетов.
Что касается скидок, то общая разрешенная скидка будет проводиться по дебету дисконтного счета в бухгалтерской книге, а сумма полученной скидки — по кредитной стороне дисконтного счета.
Формат трехколоночной кассовой книги:
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В.№ | Л.Ф. | Скидка | Наличные | Банк | Дата | Сведения | В. | Л.Ф. | Скидка | Наличные | Банк |
Пример трехколоночной кассовой книги:
На 1 января 1991 года кассовая книга Noorani Stores показала дебетовый остаток наличных денег в размере 1550 долларов США и банковского счета в размере 13 575 долларов США.В течение января были проведены следующие сделки.
| 1991 | |
| 1 января | Куплена офисная пишущая машинка за наличные 750 долларов; продажа за наличные $ 315 |
| « | Внесенные денежные средства 500 долл. США |
| «4 | Получен от А. Хусана чек на 2550 долларов в счет частичной оплаты его счета |
| «6 | Оплачивается чеком за приобретенный товар на сумму 1005 долларов США |
| «8 | Положил в банк чек, полученный от А.Хусан. |
| «10 | Получил от Хаят Хана чек на 775 долларов в счет полного погашения своего счета и предоставил ему скидку в 15 долларов. |
| «12 | Продал товары компании Divan Bros. за 1500 долларов, которые заплатили чеком, который был депонирован в банке. |
| «16 | Салман выплачен чеком на 915 долларов, получена скидка на 5 долларов |
| «27 | Выплачено Гульзару Ахмаду чеком $ 650 |
| «30 | Заработная плата выплачивается чеком 1750 долларов США |
| «31 | Положил в банк чек Хаят Хана. |
| «31 | Получил из банка для офиса 250 долларов. |
Вам необходимо ввести вышеуказанные операции в кассовую книгу из трех столбцов и сбалансировать ее.
Решение:
Магазины Noorani
Кассовая книга
Дебетовая сторона Кредитная сторона
| Дата | Сведения | В. | Л.Ф. | Скидка | Наличные | Дата | Сведения | В.№ | Л.Ф. | Скидка | Наличные | ||
1991 1991 | Для сальдирования б / д Для продажи а / с Для обналичивания а / с Для хусана Для обналичивания Для Хаята Хана Для продажи а / с Для снятия наличных В банк Для баланса б / д | С С С | 15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 | 13,575 500 2,550 1,500 | 1991 | По офисному оборудованию. Банком Покупкой а / с Банком Салманом Гульзаром По зарплате а / с Банком Наличными Сбалансированными | С С С | 5 | 750 500 2,550 775 1,865 | 1,005 915 250 | ||
| 15 | 6,440 | 18 900 90 243 | 5 | 6,440 | 18900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Счет продаж
1991 | Наличными Наличными | $ |
А. Хуссан
1991 | Наличными | $ |
Хаят Хан
| | 1991 | Наличными Скидками | $ |
Счет офисного оборудования
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Счет закупок
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Салман
1991 | Обналичить Получить скидку | $ | | |
Гульзар Ахмад
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Счет заработной платы
1991 | К наличному расчету | $ | | |
Дисконтный счет
1991 | К разным товарам по кассовой книге | $ 15 | 1991 | Разными товарами по кассовой книге | 5 |
Относительно безболезненное руководство по бухгалтерскому учету с двойной записью
Если вы владелец малого бизнеса и настраиваете свою бухгалтерию, вы должны принять решение о своей системе учета: двойной или одиночный. -Вход?
В этой статье мы как можно проще объясним бухгалтерию с двойной записью, чем она отличается от однократной и почему это важно для вашего бизнеса.
Что такое двойная бухгалтерия?Бухгалтерский учет с двойной записью — это метод бухгалтерского учета, который отслеживает, откуда и куда идут ваши деньги. Каждая финансовая транзакция получает две записи, «дебетовую» и «кредитную», чтобы указать, переводятся ли деньги с на или со счета соответственно. Каждая учетная запись влияет на два разных счета: например, если вы продаете чашку кофе, ваш денежный счет увеличивается, а ваш счет запасов падает.
При внесении этих записей журнала в главную книгу записи по дебету записываются слева, а записи по кредиту — справа. Все эти записи суммируются в пробном балансе, который показывает остатки на счетах и итоговые суммы ваших общих кредитов и общих дебетов. Если все сделано правильно, ваш пробный баланс должен показать, что кредитовый баланс совпадает с дебетовым.
Есть еще один общий бухгалтерский термин, который вам следует знать: план счетов, который представляет собой большой список всех ваших счетов (какая операция в вашем бизнесе является активом, что такое пассив, что такое собственный капитал и т. Д.). Вы можете увидеть пример здесь.
Запись транзакций таким образом дает вам подробный, всесторонний обзор ваших финансовых показателей — такой, который вы не смогли бы получить при использовании более простых систем, таких как однократная запись.
Чем он отличается от однократного?Бухгалтерский учет с единой записью включает запись всех операций вашего бизнеса (доходов, расходов, заработной платы и т. Д.) В единую бухгалтерскую книгу. Если вы фрилансер или индивидуальный предприниматель, возможно, вы уже используете эту систему прямо сейчас.Это быстро и легко — и на этом преимущества однократного входа заканчиваются.
Однократная запись не отслеживает активы или обязательства, подвержена ошибкам, мало говорит вам о состоянии или здоровье вашего бизнеса и является бухгалтерским эквивалентом ношения кошелька на липучке — хорошо, когда вы ребенок, но не очень безопасный или уважаемый, когда вы старше.
Заметив эти недостатки, группа бухгалтеров — в Генуе 12 века, Венеции 13 века или в Корее 11 века, в зависимости от того, кого вы спросите — придумала новый вид системы, названный двойной бухгалтерией.
В отличие от однократной записи, система двойной записи предоставила бухгалтерам достаточно информации для создания всех основных финансовых отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, балансы, отчеты о движении денежных средств и отчеты о нераспределенной прибыли.
«Это была настоящая революция в мышлении о бизнесе и торговле», — пишет Джейн Глисон-Уайт о популяризации двойной записи в своей книге Двойная запись .
«Вы можете детализировать прибыль в каждой учетной записи, чтобы знать, какие продукты у вас хорошо работают, а какие нет.Тогда вы могли бы начать думать о том, как бы вы изменили свой бизнес ».
Вкратце, метод двойной записи позволяет вести современный учет.
Двойной вход в действиеДопустим, вы покупаете совершенно новый MacBook Pro за 3000 долларов для своего недавно запущенного стартапа по производству собачьего корма с блокчейном.
При двойном учете вы должны сделать две записи: вы обмениваете один актив (наличные) на другой актив (ноутбук). Таким образом, вам необходимо скорректировать в бухгалтерских книгах как кассовые, так и портативные счета:
| Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Наличные | – | 3000 долл. США |
| Ноутбуки | 3000 долл. США | – |
При двойном учете каждый дебет всегда имеет равный соответствующий кредит, который сохраняет в балансе следующее уравнение:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Бухгалтеры называют это уравнением бухгалтерского учета , и оно является основой бухгалтерского учета с двойной записью.Если в какой-то момент это уравнение не сбалансировано, это означает, что бухгалтер где-то ошибся.
В этом примере затрагивается только часть уравнения, связанная с активами: ваши активы ( наличных), уменьшаются на 3000 долларов, а активы портативного компьютера, увеличиваются на 3000 долларов, и уравнение остается сбалансированным.
Давайте попробуем другой пример. Допустим, вы только что купили в кредит корма для домашних животных на сумму 10 000 долларов.
В этом случае актив, стоимость которого увеличилась, — это ваш инвентарь.Поскольку вы купили инвентарь в кредит, ваш счет кредиторской задолженности также увеличивается на 10 000 долларов.
| Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Опись | 10 000 долл. США | – |
| Счета к оплате | – | 10 000 долл. США |
Давайте еще раз посмотрим на уравнение бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
В этом случае затронуты активы (+ $ 10 000 в запасах) и обязательства (+ $ 10 000).Обе части уравнения увеличиваются на 10 000 долларов, и уравнение остается сбалансированным.
Последний пример: как вы учитываете дебиторскую задолженность по этому методу учета?
Когда вы отправляете счет клиенту после завершения проекта, вы должны «дебетовать» дебиторскую задолженность и «кредитовать» счет продаж.
После того, как клиент заплатит вам, вы должны дебетовать свой денежный счет и кредитовать дебиторскую задолженность.
Шпаргалка по бухгалтерскому учету с двойной записьюМожет потребоваться некоторое время, чтобы осмыслить дебеты, кредиты и то, как каждый вид бизнес-операции влияет на каждый счет и финансовый отчет.Чтобы упростить задачу, вот памятка о том, как дебетовые и кредитные операции работают в системе двойной бухгалтерии.
Дебет:
- Увеличить счет активов или уменьшить счет обязательств или капитала (например, собственный капитал).
- Увеличьте счет расходов.
- Уменьшение выручки
- Всегда записываются слева
Кредиты:
- Увеличить счет обязательств или капитала или уменьшить счет активов.
- Уменьшить счет расходов.
- Увеличение выручки
- Всегда записываются с правой стороны
Если ваш бизнес представляет собой очень простое индивидуальное предприятие — такое, которое не имеет инвентаря, не имеет долгов, имеет только одного сотрудника и не так много учетных записей, которые нужно отслеживать, — одной записи может быть достаточно для ваших бухгалтерских нужд. .
Если ваш бизнес является более сложным, большинство бухгалтеров настоятельно рекомендуют перейти на ведение бухгалтерского учета с двойной записью.
Почему? Двойная запись обеспечивает более полное трехмерное представление о ваших финансах, чем когда-либо мог быть метод однократной записи.
Поскольку вы отслеживаете, откуда и куда идут ваши деньги, вы можете позже сопоставить эту информацию с финансовой отчетностью, которая даст вам представление о прибыльности и состоянии различных частей вашего бизнеса. Это победа, потому что финансовые отчеты могут помочь вам принять более правильное решение о том, на что потратить деньги в будущем.
Бухгалтерский учет с двойной записью также снижает риск бухгалтерских ошибок, повышает прозрачность ваших финансов и, как правило, добавляет уровень ответственности для вашего бизнеса, который не может обеспечить однократная запись.
Если вы хотите, чтобы к вашему бизнесу относились серьезно — инвесторы, банки, потенциальные покупатели — вам следует использовать двойную запись.
Двойная запись в бухгалтерской программеСамое популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета сегодня использует систему двойной записи, часто скрытую за упрощенным интерфейсом, что означает, что вам, как правило, не нужно беспокоиться о двойной записи, если вы этого не хотите.
Если вам вообще не нужно иметь дело с бухгалтерским программным обеспечением, существуют бухгалтерские службы, такие как Bench (то есть мы), которые по умолчанию используют систему двойной записи.
Среднегодовой баланс и гербовый сбор — практическое руководство — N26
Знание своего среднегодового остатка является важным инструментом для мониторинга ваших финансов. Но что это такое, как рассчитывается и как влияет на стоимость вашего гербового сбора каждый год?
Чтобы помочь вам сориентироваться в этих вопросах, мы создали это руководство, чтобы упростить понимание этих сложных терминов и процессов.Кроме того, есть даже отличное рекламное предложение, если вы откроете свою учетную запись N26 до 30 июня 2021 года. Читайте дальше, чтобы узнать.
Что такое средний годовой баланс?
Под средним годовым балансом понимается средней суммы средств на вашем банковском счете за 365-дневный период после снятия средств и платежей . Использование средней годовой суммы, а не начального и окончательного баланса счета, обычно считается более надежным критерием для проверок на уклонение от уплаты налогов, проводимых налоговой службой.
Зачем мне знать свой среднегодовой баланс?
Важно знать свой среднегодовой баланс, чтобы заполнить налоговую форму единой налоговой декларации и форму ISEE, которая также известна как индикатор эквивалентной экономической ситуации. Он представляет собой ключевой инструмент для оценки вашего экономического положения и дает вам четкий ориентир. Среднегодовой баланс указывается владельцами счетов в разделе FC.2 формы ISEE в разделе «Банковские и почтовые счета и депозиты».Форма ISEE полезна для запроса государственных средств и субсидий в зависимости от уровня вашего дохода, таких как студенческие стипендии или скидки на коммунальные услуги.
Гербовый сбор — это налог, взимаемый со всех текущих счетов со средним годовым остатком от 5000 евро и выше, включая почтовые и сберегательные счета. Это означает, что вам не придется платить гербовый сбор, если ваш среднегодовой баланс равен или ниже этого порога. Этот налог применяется как к банковским счетам физических лиц, так и к счетам юридических лиц, таких как компании, организации или предприятия с номером плательщика НДС.
Физические лица платят гербовый сбор в размере 34,20 евро в год, который делится и оплачивается ежеквартально. Например, если вы физическое лицо и ваш средний остаток на счете превышает 5000 евро только в течение одного квартала года, вы будете должны только 8,55 евро в виде гербового сбора, поскольку средний остаток на вашем счете не превышает порогового значения для другого квартала. три квартала года.
Как мне запросить мой среднегодовой остаток от N26?
Если у вас есть учетная запись N26, вы можете найти средний годовой баланс за 2019 и 2020 годы прямо в приложении.Просто откройте приложение N26, перейдите в «Поддержка», затем нажмите «Сообщения от N26». Расчет среднего годового баланса всегда начинается после активации вашей учетной записи. Если вам нужен средний годовой баланс за любой год до 2019 года, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов N26 через чат в приложении N26 или на нашем веб-сайте.
Наше предложение гербового сбора — действует до 30 июня
Хорошие новости — если вы откроете счет N26 сегодня, мы оплатим ваш гербовый сбор до 31 декабря 2021 года.Это экономия 8,55 евро каждые три месяца. Так чего же ты ждешь? Откройте счет N26 прямо сейчас с итальянским IBAN, выберите тип счета, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и начните пользоваться преимуществами 100% цифрового банкинга.
Как написать бухгалтерскую книгу (с иллюстрациями)
Об этой статье
Соавторы:
Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер
Соавтором этой статьи является Кейла Хилл-Трэвик, CPA.Кейла Хилл-Трэвик — сертифицированный бухгалтер (CPA) и владелец Little Fish Accounting, бухгалтерской фирмы для малого бизнеса в Вашингтоне, округ Колумбия. Обладая более чем 15-летним опытом в области бухгалтерского учета, Кейла специализируется на консультировании фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий в достижении их финансовых целей с помощью налоговой подготовки, финансового учета, бухгалтерского учета, налогообложения малого бизнеса, финансовых консультаций и услуг по индивидуальному налоговому планированию. Кейла более десяти лет проработал в государственном и частном секторе, прежде чем основал Little Fish Accounting.Она имеет степень бакалавра бухгалтерского учета Университета штата Джорджия — Колледжа бизнеса Дж. Мака Робинсона и степень магистра делового администрирования Университета Мерсер — Школа бизнеса и экономики Стетсона. Эту статью просмотрели 564 273 раза (а).Соавторы: 16
Обновлено: 19 мая 2021 г.
Просмотры: 564,273
Резюме статьиXЧтобы написать бухгалтерскую книгу, сделайте 6 столбцов и пометьте их «дата», «описание», «номер журнала», «дебет», «кредит» и «баланс».Затем заполните первые 2 столбца датой и описанием транзакции. Затем запишите номер журнала, в котором находится счет, в столбце номера журнала. Если вы получили деньги, запишите, сколько в столбце дебета, и если вы потратили деньги, запишите их сумму в графе кредита. Наконец, укажите разницу между дебетовой и кредитной суммой в столбце баланса. Дополнительные советы по форматированию бухгалтерской книги см. в статье!
- Печать
- Отправить письмо поклонника авторам
Главная книга: значение, классификация и примеры
Вам необходимо записывать различные бизнес-операции в бухгалтерские книги на основе двойного аспекта бухгалтерского учета. Таким образом, согласно принципу двойственности, каждая транзакция включает минимум два счета при записи в бухгалтерские книги. Это означает, что одна учетная запись увеличивается, а другая — уменьшается.
Таким образом, счета, которые получают дебет или кредит, используются для обозначения взаимных уступок, участвующих в каждой транзакции. Таким образом, такая система дебета и кредита помогает узнать окончательную позицию каждой позиции в конце данного отчетного периода.
Теперь каждая из ваших транзакций следует определенной процедуре, прежде чем они будут представлены в окончательных бухгалтерских книгах. Во-первых, транзакции записываются в исходную книгу записей, известную как журнал. После завершения журнала эти проводки разносятся по отдельным счетам, содержащимся в Главной книге.
Затем сальдо каждой из счетов главной книги проводится в вашем пробном балансе. После того, как вы заполните пробный баланс, остаток на счете будет, наконец, введен в отчет о прибылях и убытках и баланс.
Итак, в этой статье вы узнаете, что такое Главная книга, примеры главной книги и счета главной книги. Вы также узнаете, почему вам нужна главная книга?
Что такое Главная книга?
Главная книга — это запись, содержащая отдельные счета, демонстрирующие транзакции, связанные с каждым из таких счетов. Это группа или набор учетных записей, которые предоставляют вам информацию о подробных транзакциях по каждой из таких учетных записей.
Например, предположим, что вы покупаете сырье у своего поставщика William Paper Mill в течение года. Соответственно, все сделки по покупке наличными или в кредит, заключенные с William Paper Mill, будут регистрироваться по счету William Paper Mill.
Таким образом, Главная книга помогает вам узнать окончательный результат всех транзакций, которые имеют место в отношении определенных счетов на заданную дату.
По этой причине Главная книга также известна как Основная книга системы бухгалтерского учета.
Итак, вам необходимо обратиться к учетной записи вашего клиента в главной книге, если вы хотите узнать сумму, которую он, как ожидается, заплатит вам в конкретную дату. Аналогичным образом, вам необходимо сослаться на Счет Кредитора в своей Главной Книге, если вы хотите узнать сумму, которую вы должны заплатить ему в конкретную дату.
Упрощенное значение главной книги
Главная книга — это основная книга, в которой регистрируются все счета вашей компании. Это одна из важных бухгалтерских книг для вашего бизнеса.Кроме того, все бухгалтерские записи переносятся из журнала в бухгалтерскую книгу.
Это означает, что вам сначала нужно записать бизнес-операцию в свой журнал. Помните, что вам нужно записывать каждое из них в Журнал в том порядке, в котором они встречаются. После записи транзакции в Журнал вам необходимо классифицировать и перенести ее в конкретный счет Главной книги.
Таким образом, Главная книга содержит отдельные счета, на которых записываются аналогичные операции.Эти операции относятся к активу, пассивам, физическим лицам или расходам. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как можно перенести записи журнала в Главную книгу.
Пример
Допустим, вы владеете издательским домом Martin & Co. и 1 декабря 2020 г. приобрели 20 кг бумаги за наличные по цене 20 долларов за кг. сделка.
| Дата | Сведения | L.F. | Сумма дебета (долл. США) | Сумма кредита (долл. США) |
| 01.01.2020 | Покупки | 400 | ||
| На наличные деньги | 400 | |||
| (бумага 20 кг, приобретенная у William Бумажная фабрика по цене 20 долларов за кг) |
Теперь эта запись журнала будет перенесена в соответствующие счета главной книги следующим образом.
| Расчетный счет | |||||||
| Др. | Кр. | ||||||
| Дата | Сведения | JF | Сумма (долл. США) | Дата | Сведения | JF | Сумма (долл. США) |
| 01.01.204 | 9027 9027 9027 9027 Покупка 400|||||||
Другими словами, вы записываете проводки по отдельным счетам Главной книги, к которым они относятся. Кроме того, эти операции регистрируются на основе принципа двойственности бухгалтерского учета.
В соответствии с этим принципом, когда происходит конкретная транзакция, задействованы как минимум две учетные записи.Кроме того, принцип двойственности выражается в виде приведенного ниже уравнения бухгалтерского учета.
Активы = Обязательства + Капитал
Это уравнение утверждает, что активы вашего бизнеса всегда равны сумме капитала собственника и требований сторонних лиц.
Таким образом, каждая транзакция вашего бизнеса происходит таким образом, что это равенство между двумя сторонами уравнения бухгалтерского учета всегда сохраняется. То есть в любой момент времени ресурсы или активы вашего бизнеса должны соответствовать требованиям владельцев и посторонних лиц.
Это потому, что собственники и посторонние — это те, кто предоставляет такие ресурсы.
Классификация главных бухгалтерских книг
Как правило, вы можете подготовить три различных типа бухгалтерских книг. К ним относятся:
Регистр дебиторов или Регистры продаж
Регистр продаж или Регистр дебиторов — это один из трех типов регистров, которые вы готовите как фирма или коммерческое предприятие. Он записывает все транзакции, которые происходят между вами и вашими должниками.Здесь должниками являются не что иное, как субъекты хозяйствования, которым вы продали товары, которые вы производите.
Таким образом, он содержит набор учетных записей, связанных с вашими клиентами. Кроме того, он демонстрирует сумму, которую ваши клиенты должны вам, или сумму, которая еще не получена от них.
В дополнение к этому записывается также возврат продаж. В данном случае возврат от продажи относится к товарам, которые возвращают ваши клиенты.
Таким образом, ваша книга продаж отслеживает подробную информацию о товарах, проданных вашим клиентам.Итак, ниже приведены сведения, записанные в вашей книге продаж.
- Дата продажи
- Тип проданных товаров
- Количество товаров
- Имя клиентов
- Налоговые реквизиты и т. Д.
Кроме того, вы можете вернуться к деталям в отношении продаж, осуществленных в случае вам нужно сделать это в будущем. Точно так же книга продаж также помогает вам отслеживать платежи, полученные и еще не полученные от ваших клиентов.
Книга кредиторов или Книга покупок
Книга покупок — это книга, в которой регистрируются все транзакции, связанные с покупками, которые совершает ваше предприятие.Другими словами, книга покупок записывает все транзакции, происходящие между вами и вашими поставщиками.
Таким образом, книга покупок или книга кредиторов демонстрирует сумму, которую вы платите своим поставщикам, или сумму, которую еще не заплатили за сделанные покупки.
Таким образом, книга покупок помогает вам отслеживать покупки, которые совершает ваше предприятие. Таким образом, вы можете быть уверены, что у вас достаточно покупок для бесперебойного производства продукции.
Кроме того, книга покупок поможет вам узнать сумму, которую вы платите кредиторам, а также непогашенную сумму.Кроме того, вы можете вернуться к деталям покупки, если вам это понадобится в будущем.
Наконец, книга покупок также поможет вам узнать следующее.
- Тип и количество приобретенных вами товаров
- Список поставщиков и
- Покупки на огромные суммы денег
Главная книга — это главная книга, которая содержит все счета главной книги, кроме счетов продаж и покупок. Следовательно, вам необходимо подготовить различные вспомогательные книги, содержащие необходимые детали, чтобы подготовить единую бухгалтерскую книгу, называемую Главной книгой.
Итак, Главная книга содержит информацию, относящуюся к разным счетам. Эти счета предоставляют информацию, которая помогает вам в подготовке финансовой отчетности вашего бизнеса. Эти финансовые отчеты включают отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс.
Кроме того, информация, записанная в Главной книге, разделяется в зависимости от типа счетов. Эти счета Главной книги включают следующее.
- Активы
- Обязательства
- Собственный капитал
- Доходы и прибыли
- Расходы или убытки
Преимущества главной книги
Главная книга — одна из важных записей в системе бухгалтерского учета.Он готовится после того, как вы пройдете журнальные записи в Книге оригинальной записи (Журнале).
Как упоминалось ранее, вы записываете различные транзакции в Главную книгу под отдельными заголовками счетов. К ним относятся счет продаж, счет покупок, счет запасов и т. Д.
Таким образом, такая запись помогает вам отслеживать различные транзакции, связанные с конкретными руководителями счетов. Кроме того, это также помогает ускорить процесс подготовки бухгалтерских книг.
Таким образом, бухгалтерия Главной книги помогает вам как бизнесу во многих отношениях.
Подготовка финансовой отчетности
Невозможно подготовить финансовые отчеты, такие как Торговые отчеты и отчеты о прибылях и убытках, а также балансы без Главной книги. Это потому, что подробные счета в Главной книге помогают вам в составлении пробного баланса.
Кроме того, Пробный баланс гарантирует, что информация, содержащаяся в ваших счетах главной книги, является точной. Таким образом, вы можете в дальнейшем использовать точные суммы, представленные в вашем пробном балансе, для подготовки финансовой отчетности.Эти отчеты включают отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс.
Таким образом, подготовка такой финансовой отчетности становится сложной задачей, если вы не готовите главную книгу. Таким образом, вы как владелец бизнеса не можете оценить ликвидность, прибыльность и общее финансовое положение своей компании.
Конечная позиция отдельных счетов
Вы записываете финансовые операции по отдельным заголовкам счетов в Главной книге вашей компании.
Кроме того, в конце отчетного периода вы закрываете эти счета главной книги.Вы делаете это в результате уравновешивания дебетовой и кредитной стороны таких счетов.
Таким образом, вы получите представление о позиции вашей компании в отношении дебиторов, кредиторов, расходов, доходов, доходов и т. Д. Например, невыплаченные платежи поставщикам, платежи, которые должны быть получены от клиентов и т. Д. провести внутренний аудит или поручить аудит вашей бухгалтерской отчетности специалисту по бухгалтерскому учету. Таким образом, Главная книга выступает в качестве важной финансовой записи, которая подлежит аудиту в любом случае.
Это связано с тем, что в счетах Главной книги транзакции регистрируются по разным заголовкам счетов. Кроме того, он предоставляет подробную информацию о таких учетных записях.
Таким образом, это может помочь вам провести аудит без проблем. Это связано с тем, что с помощью данной информации вы можете легко проверить, правильно ли классифицированы и учтены различные статьи бухгалтерского учета.
Кроме того, бухгалтерия Главной книги также помогает выявлять существенные искажения в отношении различных счетов.Кроме того, бухгалтер, проверяющий счета вашей компании, может запросить товарные квитанции, счета-фактуры и т. Д. Они могут сделать это, чтобы проверить, правильно ли начислены суммы.
Таким образом, все это становится проще, если вы подготовите надлежащие бухгалтерские счета.
Счета Главной книги помогают вам записывать детали транзакций, которые ваш бизнес проводит за отчетный период.
Например, ваша книга продаж содержит такую информацию, как налоговая информация, номер счета-фактуры, проданные товары, дата продажи, сведения о клиентах и т. Д.
Аналогичным образом, счета доходов и расходов дают точное представление о полученных доходах или понесенных расходах. Таким образом, эти подробности пригодятся, поскольку вам не нужно искать счета-фактуры или банковские выписки во время подачи налоговой декларации.
Это связано с тем, что сведения, записанные в ваших счетах главной книги, предоставляют достаточно информации для подачи налоговых деклараций.
Выявление необычных операций
В течение отчетного периода происходит ряд операций.Таким образом, вам будет сложно найти нежелательные транзакции, если вы не классифицируете транзакции в Главной книге.
Кроме того, это может стать причиной беспокойства для вас как юридического лица. Скажем, например, вы переплатили за приобретенный товар. Теперь вам становится сложно идентифицировать эту транзакцию, если счета главной книги не подготовлены. Это связано с тем, что в течение отчетного периода происходит ряд транзакций.
Оценка финансового состояния компании
Счета главной книги являются основой для подготовки пробного баланса.Из пробного баланса вы можете составлять выписки по окончательным счетам. К ним относятся отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс. Такая финансовая отчетность помогает вам узнать прибыльность и общее финансовое положение вашего бизнеса.
Другими словами, вы получаете четкое представление о способности вашего бизнеса приносить прибыль и о ресурсах, которые у вас есть для удовлетворения требований посторонних.
Контрольные счета
Контрольный счет — это не что иное, как счет Главной книги, где вы записываете только обобщенную информацию о конкретной учетной записи.Он не содержит подробной информации, относящейся к такой учетной записи. Таким образом, вам необходимо обратиться к соответствующей вспомогательной книге, чтобы узнать подробности такого контрольного счета.
Здесь Дочерняя книга — это книга, в которой записана подробная информация о соответствующем контрольном счете. Дебиторская задолженность чаще всего используется в качестве контрольного счета Главной книги.
Таким образом, вы просто записываете сводку различных сальдо дебиторской задолженности, когда используете ее в качестве контрольного счета. К ним относятся:
- Кредитные продажи
- Доходы от продаж
- Денежные средства, полученные от клиентов
- Скидки, предоставленные в течение отчетного периода
Соответственно, вы не записываете подробности каждой операции продажи, проведенной с различными клиентами, в счетах Контрольный счет дебиторской задолженности.
Но вы можете обратиться к соответствующему вспомогательному счету, если вам нужно проверить какие-либо детали, касающиеся продаж, сделанных конкретному клиенту.
Скажем, ниже представлены продажи в кредит, осуществленные в течение отчетного периода.
| Сведения | Сумма (долл. США) |
| Продажи в кредит | 200000 |
| 100000 | |
| 100000 | |
Таким образом, согласно приведенной выше таблице, сумма продаж в кредит в размере 200 000 долларов будет переведена на контрольный счет дебиторской задолженности.Принимая во внимание, что детали продаж различных должников, таких как Jack & Co., Mayers и John, можно найти в соответствующей вспомогательной книге.
Типы счетов Главной книги
Счета Главной книги можно разделить на пять категорий. Это следующие.
Активы — это не что иное, как ресурсы, которыми владеет ваше предприятие. Эти ресурсы способны генерировать денежные потоки. Таким образом, активы представляют собой объекты экономической ценности, которые могут быть конвертированы в денежные средства или их эквиваленты.
Кроме того, активы подразделяются на оборотные и основные средства.Обычно они указываются в левой части баланса вашей компании.
Таким образом, счет актива включает следующий список позиций.
- Денежные средства
- Дебиторы
- Дебиторская задолженность
- Инвентарь
- Земля и здание
- Машины и оборудование
Обязательства — это суммы вашей задолженности перед физическими лицами или посторонними лицами. Это финансовые обязательства, которые вы обязаны выполнить. Кроме того, это обязательства, которые вы должны выполнить в отношении взятых вами сумм, но которые еще не были оплачены.
Кроме того, обязательства могут быть представлены в правой части баланса. Таким образом, обязательства можно разделить на краткосрочные и долгосрочные. Ниже приведены примеры обязательств.
- Кредиторы
- Непогашенные расходы
- Кредиторская задолженность
- Долгосрочные ссуды
Собственный капитал означает превышение активов над обязательствами вашего бизнеса. Другими словами, это активы, оставшиеся после выплаты всех долгов и обязательств.
Итак, акционерный капитал — это не что иное, как капитал, который ваши акционеры инвестируют в ваш бизнес в обмен на акции компании и нераспределенную прибыль.
Кроме того, собственный капитал акционера включает акционерный капитал, нераспределенную прибыль и казначейские акции. Таким образом, акционерный капитал отображается в пассиве баланса вашей компании после текущих и долгосрочных обязательств.
Счета операционной прибыли
Операционная прибыль — это доход, который вы получаете от своей основной деятельности.Таким образом, операционная прибыль помогает вам узнать о вашей способности получать прибыль от своей основной коммерческой деятельности.
Итак, операционный доход включает выручку от продаж, доход, полученный в виде комиссионных и т.д. Эти доходы зависят от типа вашего бизнеса.
Счета операционных расходов
Операционные расходы — это расходы, которые вы должны в обязательном порядке нести для выполнения повседневных операций своего бизнеса.Таким образом, это те расходы, без которых вы не смогли бы вести свою основную хозяйственную деятельность. Примеры операционных расходов включают аренду, заработную плату, страхование и т. Д.
Счета неоперационных или других доходов
В отличие от операционных расходов, внереализационные доходы и расходы являются единовременными доходами или расходами. что вы зарабатываете или несете. Ни прибыль, ни результат вашей основной деятельности не являются. Такие расходы не связаны с вашей основной деятельностью.
Примеры внереализационных доходов и расходов включают:
- Прибыль от продажи активов
- Убыток от продажи активов
- Процентные расходы
- Дивидендный доход
- Процентный доход
Примеры счетов Главной книги
Все счета Главной книги можно разделить на пять категорий. Примеры счетов главной книги по этим пяти категориям. Некоторые из этих счетов являются балансовыми, а некоторые — отчетами о прибылях и убытках.
В Главной книге сначала появляются балансовые счета, а за ними — отчеты о прибылях и убытках.
Бухгалтерский баланс
Счета активов
- Денежные средства
- Банк
- Инвентарь
- Дебиторская задолженность
- Инвестиции
- Машины
- Земля
- Оборудование
- Мебель
Ответственность
- Счета к оплате
- Ноты к оплате
- Кредиторы
- Займы
- Начисленные расходы к оплате
- Депозиты клиентов
Счета акционерного капитала
- Обыкновенные акции
- Нераспределенная прибыль
- Казначейские акции 9043 9254 9004 Счета с выпиской
Счета операционных доходов
Счета операционных расходов
- Аренда
- Заработная плата
- Расходы на рекламу
- Амортизация
- Юридические сборы
- In страхование
- Канцелярские товары
Счета неоперационных или других доходов
- Прибыль от продажи активов
- Убыток от продажи активов
- Процентные расходы
- Процентный доход
- Дивидендный доход
Причины, по которым вам нужна главная книга?
Главная книга — вторая по значимости книга входа после журнала.Это потому, что вы записываете транзакции под определенными заголовками счетов в Главной книге.
Более того, в отличие от журнала, где транзакции записываются в хронологическом порядке по мере их возникновения. Таким образом, вы регистрируете транзакции в бухгалтерской книге, классифицируя их по различным главам счетов, к которым они относятся.
В дополнение к этому ваша бухгалтерская книга содержит подробную информацию о каждой транзакции. Например, ваша книга покупок содержит следующие сведения о поставщиках.
- Сведения о поставщике
- Тип закупленных товаров
- Количество купленных товаров и т. Д.
Таким образом, Ledger упрощает возврат к транзакциям, если это потребуется в будущем. Помимо этого, вы также можете понять следующее.
- , сколько вы должны своим поставщикам,
- платежей, которые еще не получены от ваших клиентов,
- доходов, которые вы заработали, и
- расходов, которые вы понесли за данный отчетный период.
Точно так же наличие надлежащих счетов главной книги поможет вам подготовить пробный баланс.Таким образом, с помощью пробного баланса вы можете проверить точность своих счетов и подготовить окончательные счета. Эти счета могут включать отчет о прибылях и убытках и баланс.
Кроме того, Главная книга помогает вам узнать общую прибыльность и финансовое состояние вашего предприятия. В дополнение к этому, подробная информация, содержащаяся в Главной книге, поможет вам без проблем провести аудит.
Таким образом, вы можете легко найти такую информацию, как транзакция продажи, транзакция покупки и т. Д.в Главной книге.
Само собой разумеется, что Главная книга — одна из основных бухгалтерских книг. Таким образом, он составляет основу вашей финансовой отчетности и помогает вам в оценке финансовых дел вашей фирмы.
Что такое процесс согласования GL?
Ваша Главная книга регистрирует транзакции по разным главам счетов. Таким образом, выверка Главной книги помогает вам гарантировать точность информации, содержащейся в ваших счетах Главной книги.
Это делается путем сравнения остатков на счетах главной книги с исходными документами, такими как банковские выписки, счета-фактуры, выписки по кредитным картам, квитанции о покупках и т. Д.
Кроме того, вы выявляете ошибки или искажения и предпринимаете необходимые действия для исправления ошибок. Следовательно, ваш или ваши бухгалтеры просматривают каждый из счетов индивидуально, если вы готовите журнал и бухгалтерскую книгу вручную.
Кроме того, вы также сопоставляете сальдо счета Главной книги с исходными документами, чтобы проверить правильность счетов. Однако с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks, выверка главной книги стала намного проще.
Это связано с тем, что вам или специалистам по бухгалтерскому учету больше не нужно выполнять мучительную запись транзакций сначала в журнале, а затем переносить их в бухгалтерскую книгу.
Итак, следующие шаги, которые необходимо выполнить, чтобы провести выверку главной книги.
Проверить начальное и конечное сальдо
На этом шаге необходимо сравнить пробные сальдо закрытия предыдущих отчетных периодов с начальным сальдо счетов главной книги текущего периода. Таким образом, вам необходимо проверить остатки на балансовых счетах, таких как активы, обязательства и собственный капитал.
Принимая во внимание, что отчеты о прибылях и убытках, такие как операционные, внереализационные доходы и расходы, начинаются заново в каждом отчетном периоде.То есть на этих счетах на начало отчетного периода должно быть нулевое сальдо.
Следовательно, такое исследование поможет вам избежать поиска ошибок в дальнейшем. Кроме того, такое сравнение становится намного проще с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks.
Проверка счетов отдельной Главной книги
На этом шаге вам необходимо проверить суммы, записанные в каждой транзакции, составляющей часть вашей Главной книги. Таким образом, вам придется держать свои исходные документы под рукой, если вы готовите свои счета в Главной книге вручную.
Эти источники помогут вам проверить точность сумм, записанных в счетах главной книги. Однако выверка остатков на индивидуальных счетах становится чрезвычайно простой с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks.
Это связано с тем, что в программном обеспечении есть функция выверки банковских счетов. Эта функция автоматически сопоставляет транзакции, записанные в ваших бухгалтерских книгах, с остатками в банковских выписках.
Запись правильных записей
Предположим, вы обнаружили после сверки, что определенные суммы были неправильно записаны в вашей книге.Это может быть запись с неверной суммой или запись, которую вы полностью пропустили для записи в своих счетах в Главной книге.
Например, вы определили, что платеж в размере 1000 долларов вашему поставщику William Paper Mill был ошибочно записан как 100 долларов. Теперь лучший способ записи правильной записи — это перевернуть исходную запись, а затем записать новую запись с правильной суммой.
| Первоначальная запись | |||||||||||||
| Подробная информация | Дебет | Кредит | |||||||||||
| William Paper Mill | 9030 9024 9024 9024 9024 9024 9024 | ||||||||||||
| Обратный вход | |||||||||||||
| Подробности | Дебет | Кредит | |||||||||||
| Наличные | $ 100 | ||||||||||||
| Правильная запись | |||||||||||||
| Сведения | Дебет | Кредит | |||||||||||
| Денежные средства | 100 долларов США | ||||||||||||
9030 9034 9034 | |||||||||||||
| Вильям Пэйпер Фабрика | Корректирующие записи Корректирующие записи — это записи, подготовленные в конце отчетного периода для учета доходов или расходов, которые вы еще не зарегистрировали в Главной книге.Это делается для того, чтобы ваша финансовая отчетность была точной. Таким образом, различные корректирующие записи включают записи по начисленным расходам, начисленной выручке, предоплаченным расходам, отложенным доходам и амортизации. Например, вам необходимо ежемесячно регистрировать расходы по аренде, если вы берете компьютеры в аренду и решаете внести предоплату в январе в течение следующих двенадцати месяцев. Это потому, что вы не хотите занижать расходы в своей финансовой отчетности за следующие 12 месяцев. Допустим, вы записываете предоплаченную арендную плату в размере 500 долларов в конце каждого месяца. Таким образом, корректировочная запись будет следующей.
| ||||||||||||