Финансово управленческий учет для малого бизнеса – Сервисы финансового учета

Related Articles

Как открыть прибыльный бизнес – С чего начать свой бизнес — идеи 2019 года с минимальными вложениями

10.11.2017

Чайна бизнес – Товары оптом из Китая с гарантиями. Полный спектр услуг для бизнеса

17.09.2017

Бизнес идеи в селе – Бизнес в деревне с нуля 🐮| 75 идей для бизнеса на селе

05.08.2017

Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на него уйму времени?

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководитель компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.
Но всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Ведь продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, государство душит налогами и новыми законами (про онлайн-кассы, например), а тут еще жена обиделась, что второй год не видела морской волны. Не хватает только метеорита, летящего прямо в офис. И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать.
Какие задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим конкретнее задачи, которые решает упр. учет:

1. Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
2. Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький “ягуар” без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
3. Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку . В любое время вы получите ответы на вопросы: “Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?”, “Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?”

У малого бизнеса своя специфика

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль
 Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»
Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф».

Странные цифры
 Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

“Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом”
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив».

Таблицы не помогают
 Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

“Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию”

Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи.

Управленческий учет для малого бизнеса без траты времени и нервов

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

• отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
• информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
• контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
• автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
• делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Сервис уже помог решить важные задачи многим предпринимателям. Посмотрите десятки отзывов от реальных собственников в нашем сообществе в VK.

«С ростом числа постоянных клиентов управлять денежным потоком стало сложнее. Одна из главных задач — понимать рентабельность проектов. При этом хотелось, чтобы данные хранились в удобном виде, и ведение учета не было головной болью. Решил попробовать ПланФакт, и ожидания оправдались: стали лучше понимать, какие проекты рентабельные, а какие – нет; сократили лишние расходы; начали планировать денежный поток на более длительные периоды»
Алексей Зубарев, руководитель компании по внедрению CRM-систем “Аналитика.Онлайн»

«Перед нами встала задача – уйти от 20 отдельных Excel-таблиц для учета финансов, и мы выбрали для этого сервис ПланФакт. Сейчас мы проходим этап тестирования и внедрения. Но уже многое нравится: интеграция с банком, автоматизация рутины, анализ данных в различных срезах, хорошо реализованы разовые платежи, внешний вид. Надеемся, что сервис будет расширять функционал, прислушиваясь к потребителям, и не потеряет при этом простоты и понятности»
Сергей Егоров, коммерческий директор “МНК Мебель”

planfact.io

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!

2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

planfact.io

сравнение сервисов ПланФакт и Финолог — Офтоп на vc.ru

Управленческий учет представляет собой деятельность, направленную на получение, накопление, систематизацию и использование данных о работе компании и ее отделов. Он не является аналогом бухгалтерского и служит для эффективной организации работы фирмы и оптимизации проводимых бизнес-процессов.

Общее понятие об учете

Учет и анализ учета движения денежных средств, товаров и нематериальных активов проводит бухгалтерия предприятия. Она же готовит отчетность в налоговые и другие государственные органы. Это направление деятельности важно, но не отменяет необходимости в управленческом учете, который необходимо организовать с первых дней работы фирмы независимо от рода ее деятельности.

Основная цель организации УУ – учет финансов предприятия, а также подготовка планов, сбор текущей информации и составление прогнозов в работе компании. Речь идет как о внутренних факторах, так и о внешней среде. Собранные данные и подготовленные прогнозы становятся основой для принятия текущих и перспективных управленческих решений.

Используют результаты управленческого учета руководители фирмы в целом, главы подразделений, а также специалисты, которым она поможет в планировании и совершенствовании собственной работы.

В процессе УУ изучаются затраты компании и ее отделов, количество получаемой прибыли, денежные затраты и процессы формирования цены на товары или услуги. Прогнозируются инвестиции и составляется внутренняя отчетность, в которой отражаются упомянутые выше моменты.

Для чего нужен управленческий учет

Этот инструмент позволяет не только организовать управление финансами предприятия, но и добиться следующих преимуществ:

• способствует успешной работе компании на рынке;
• позволяет ускорить процесс развития компании в краткосрочной и долгосрочной перспективах;
• дает администрации оперативную информацию о текущем положении компании;
• позволяет эффективно управлять расходами, работой отделов и выполнять общее управление фирмой;
• оптимизирует различные направления деятельности;
• позволяет оценить эффективность проводимых мероприятий.

Основные задачи, которые позволяет решить этот вид учета:

• проанализировать количество денежных средств, материальных активов, количество сотрудников и другие параметры;
• проанализировать приход и расход денежных средств и материальных ценностей на предприятии;
• рассчитать показатели себестоимости продукции;
• рассчитать результаты работы отдельных структурных подразделений;
• спланировать работу компании;
• предоставить информацию, на основе которой принимаются управленческие решения.

Проблемы при отсутствии финансового учета

Некоторые руководители компаний ошибочно полагают, что управленческий учет дублирует бухгалтерский и отказываются от его организации и ведения. Другие понимают под ним правдивую информацию о текущем состоянии дел, которая не отражается в бухгалтерии для минимизации налоговых обязательств.

На самом деле управленческий учет – это помощь руководителю предприятия или отдела в принятии решений в рамках выполнения им своих функциональных обязанностей.

Отсутствие управленческого учета, несоставление отчетности и документов, связанных с планированием работы, может привести к следующим проблемам:

• Компания потеряет позиции на рынке из-за ошибочного стратегического планирования.
• Фирма не сможет оптимизировать работу структурных подразделений и избавиться от тех, что не приносят прибыли.
• Предприятие будет терпеть убытки или недополучать прибыль из-за неправильного ценообразования на услуги и продукцию.

В конце концов, руководитель не будет иметь исходных данных для управления фирмой. Что рано или поздно приведет к крайне негативным последствиям, вплоть до банкротства.

Способы ведения управленческого учета

Анализ инструментов для ведения управленческого учета на отечественных предприятиях показывает, что самым популярным является приложение Excel из пакета MS Office. Его распространенность обусловлена популярностью самого пакета, но эффективность и удобство использования оставляет желать лучшего.

Приложение для создания и ведения электронных таблиц Excel – мощная и удобная программа для анализа большого количества цифровых данных. Однако вести в ней управленческий учет можно только на минимальном уровне, подходящем для небольших фирм и частных предпринимателей.

Сложность для средней и крупной компаний состоит в том, что для эффективного анализа и принятия решений необходимы данные из различных подразделений компании по сотням показателей. Как следствие, по мере роста фирмы 5-10 таблиц превращается в 100-200 с еще большим количеством закладок в них. В конце концов управленцы столкнутся с ситуацией, когда программа технически не сможет обработать таблицы с таким количеством внутренних связей.

Не меньшие сложности вызывает и бюджетирование, так как Excel не позволяет вносить корректировки и поддерживать их актуальность. Если внести изменение в одну ячейку, впоследствии нелегко определить те связи, которые она затронула.

Более удобный, гибкий и эффективный инструмент ведения управленческого учета – онлайн-сервисы. В них составление необходимых форм и заполнение таблиц производится автоматически на основе вводимых первичных документов. Следовательно, сделать нужные выводы и определить источники получения первичных данных не составит труда.

Онлайн-сервисы являются оптимальным способом ведения управленческого учета на предприятии. В отличие от приложений, которые загружаются и устанавливаются на компьютере, работа в них ведется удаленно. Программы постоянно поддерживаются в рабочем состоянии, доступ к ним обеспечивается через браузер с любого компьютера под управлением любой ОС. Достаточно ввести предоставленные логин и пароль, чтобы воспользоваться всеми возможностями с любого ПК, подключенного к интернету.

Среди представленных во Всемирной паутине вариантов популярностью у должностных лиц компаний пользуются онлайн-сервисы ПланФакт и Финолог. Именно о них и имеет смысл поговорить подробнее.

Финолог, по заверению разработчиков проекта, представляет собой финансовую программу для учета денежных потоков в бизнесе. Она показывает источники их происхождения и затрат в удобной форме, способствует избежанию кассовых разрывов, выявлению критических точек в бизнес-процессах и уменьшению средств на поддержание.

Главный экран Финолог

ПланФакт – не менее эффективный сервис, который помогает предпринимателю навести порядок в деньгах компании и избежать кассовых разрывов. Он позволяет учитывать все виды денежных потоков, проводить анализ в разрезе каждого клиента и сегментов бизнеса и использует два метода расчета прибыли – кассовым методом и по начислению.

Главный экран ПланФакт

Удобство повседневных операций

Управленческий учет на предприятии может заработать в полную силу только в том случае, если составляемые в его рамках итоговые таблицы и отчеты основаны на достоверных данных. Поэтому первый фактор, по которому необходимо оценивать удобство использования того или иного онлайн-сервиса – это удобство совершения повседневных операций, то есть ввод первичных данных для последующего отражения в отчетах.

Финолог предлагает следующие возможности:

• Операции по движению денежных средств могут создаваться сотрудниками с удаленных рабочих мест.
• Пользователь может планировать операции на будущие даты и вводить повторяющиеся платежи одним кликом.
• При загрузке операции из банка плановая операция автоматически подтверждается при совпадении реквизитов платежа.
• Сервис имеет интеграцию с электронными платежными системами популярных в России банков, что избавляет от рутины по вводу платежей в сервис.
• Веб-приложение предлагает функцию автозаполнения полей формы в соответствии с заранее созданными фильтрами.

ПланФакт с точки зрения удобства совершения повседневных операций предлагает:

• Интеграцию с банковскими программами для автоматической загрузки операций по переводу средств для отражения в управленческом учете.
• Возможность добавления платежей «на ходу» со смартфона с помощью мессенджера Telegram.
• Предусмотрено автораспознавание операций с распределением их по статьям и типам денежных потоков.

Отчеты: информация для принятия решений

Управленческий учет позволит выполнять поставленные задачи только в том случае, если по его результатам составляются удобные для анализа и принятия решений отчеты. В электронных таблицах Excel создание необходимых отчетов – трудоемкий процесс, который занимает достаточно много времени.

Специализированные сервисы по ведению управленческого учета имеют расширенные возможности и полученную с помощью отчетов информацию можно использовать более эффективно.

Сервис Финолог предоставляет такие возможности с точки зрения составления отчетности:

• Веб-сервис позволяет получать отчеты по прибылям и убыткам по каждому проекту, сравнивать их по разным показателям, выявлять невыгодные варианты и исключать их из работы.
• По мере накопления данных Финолог самостоятельно выделяет постоянные и переменные расходы с разбивкой по статьям и контрагентам.
• Проектный учет дает возможность определить, сколько всего средств фирма зарабатывает на реализуемых проектах и хватает ли получаемых денег на покрытие постоянных расходов.
• Приложение составляет отчет о движении средств с разбивкой по категориям расходов и отчетным периодам.
• Виды отчетов: Анализ расходов, Отчет о движении денежных средств, Отчет о прибылях и убытках по проектам (P&l)Анализ прямых и косвенных затратABC- анализ клиентов

ПланФакт имеет такие возможности с точки зрения предоставления отчетов:

• Сервис составляет отчеты в разрезе всех индивидуальных предпринимателей и юрлиц, что дает возможность принимать взвешенные решения об эффективности сотрудничества с ними.
• На основании отчетов сервиса руководитель имеет возможность спланировать платежи таким образом, чтобы избежать кассовых разрывов.
• Предоставляются сравнительные отчеты по прибыли и рентабельности отдельных проектов или точек продаж, направлений бизнеса или контрагентов для выделения прибыльных и избавления от убыточных вариантов.
• Виды отчетов: Доходы и расходы ,Баланс, Движение денежных средств, Остатки на счетах, Структура платежей: доходы расходы, Самые доходные клиенты, Прибыльность проектов

Безопасность

Информация, которая собирается в процессе ведения управленческого учета, представляет собой коммерческую тайну каждого предприятия. Неправомерное завладение ею приводит к серьезному материальному ущербу, может нанести вред репутации компании и ее руководству.

Учитывая это, веб-сервисы, предоставляющие услуги ведения учета, уделяют особое внимание обеспечению безопасности работы с ними и сохранности вносимой информации.

За все время работы сервиса ПланФакт случаев утери данных клиентов не зафиксированы. Защита конфиденциальной информации обеспечивается таким образом:

• Все данные передаются по зашифрованному соединению с использованием 256-битного SSL-сертификата.
• Серверы сервиса располагаются в центре хранения данных высшего класса с сертификатом надежности Tier 3+.
• Для надежности хранения информации она хранится на нескольких серверах с полным резервным копированием каждые 2 часа.

Финолог также заботится о безопасности данных клиентов, чему посвящен отдельный раздел в соглашении о сотрудничестве между сервисом и пользователями. Компания гарантирует следующее:

• Данные хранятся на серверах как конфиденциальные и не копируются иначе как в целях резервирования.
• Связь с серверами сервиса ведется по зашифрованному протоколу, который исключает перехват информации во время ее передачи с компьютера клиента на сервер Финолога.

Доступность с разных устройств

Одним из факторов, влияющих на удобство использования сервисов по ведению управленческого учета, является его доступность для ввода данных и составления отчетов в любом месте и в любое время. Потому при выборе подходящего варианта необходимо обращать внимание на доступность с разных устройств.

Электронная таблица Excel с этой точки зрения является самым неудобным инструментом. Существуют мобильные и веб-приложения этой программы, однако они плохо работают с громоздкими таблицами, имеющими большое количество связей. Кроме того, сам ввод информации может быть затруднен из-за технических ограничений мобильных устройств.

Сервис ПланФакт доступен для работы с любого устройства под управлением любой операционной системы, в которой установлен интернет-браузер. Достаточно набрать в адресной строке адрес сайта и пройти процедуру авторизации на ресурсе.

Разработчики веб-сервиса по ведению управленческого учета Финолога пошли еще дальше. Помимо возможности вносить операции и изучать отчеты через браузер, авторы предлагают делать это с помощью удобного телеграмм бота. Эта программа доступна для мобильных устройств на любой ОС. Работа ведется с помощью коротких команд, которые вводятся в чате. В ответ на них в чате же высвечивается необходимая для анализа информация.

Интеграция с другими сервисами

Для различных видов учета и контроля за бизнес-процессами на предприятии используется различное программное обеспечение. Поэтому у персонала, который несет ответственность за ведение учета и составление отчетности, всегда есть необходимость в переносе данных из одного приложения в другое. Для оценки качества сервиса по ведению управленческого учета важно, чтобы была возможность его тесной интеграции с другими сервисами.

Финолог в этом случае предоставляет максимально широкие возможности:

• Дополнительные функции

  Качественный сервис по ведению управленческого учета на предприятии не должен ограничиваться выполнением одной, узкоспециализированной задачи. В дополнение к возможности учета финансовых потоков во время ведения финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемые приложения предлагают дополнительные возможности.

  Пользователи Финолога могут:

  Строить финансовые модели текущего и планируемого бизнеса с проверкой сценариев его развития. Это помогает оценить, сколько денег необходимо для запуска нового направления, повлечет ли он изменение схемы расходов и доходов, спровоцирует ли кассовые разрывы и т. д.

  Рассчитывать реальные затраты на оплату труда сотрудников и оценивать их с точки зрения целесообразности.

  Пользоваться всеми возможностями Финолога без исключений можно в течение двух недель бесплатно, после чего принять решение о выборе оптимального тарифного плана для оплаты. Если пользователь принимает решение отказаться от применения приложения, все внесенные данные и отчеты могут быть экспортированы в таблицу Excel.

  ПланФакт в качестве дополнительных возможностей предлагает:

  Бесплатный расчет того, сколько стоит каждый клиент компании и какова рентабельность дальнейшего сотрудничества с ним. Это помогает убедиться, что тот или иной бизнес-процесс или деятельность в целом работает в плюс.

  Расчет финансовой модели бизнеса (бесплатный) с возможностью выгрузки таблицы в Excel для последующего анализа.

  В приложении предусмотрена возможность интеграции с банковскими сервисами для автоматической загрузки информации о движении денежных средств.
• Сервис интегрирован с приложением Телеграмм для удобного выполнения необходимых операций.
• Разработчики Финолога предоставляют доступ к API, благодаря чему специалисты компании или нанятые программисты могут интегрировать управленческий учет в любые программы, используемые в компании.

Сервис ПланФакт также поддерживает интеграцию с банковскими сервисами и импорт необходимых данных из таблиц Excel. Однако плотной интеграции на уровне программного кода авторами не предусмотрено. Поэтому передавать данные из ПланФакта в другие программы можно только через их экспорт-импорт в таблицы.

Дополнительные функции

Качественный сервис по ведению управленческого учета на предприятии не должен ограничиваться выполнением одной, узкоспециализированной задачи. В дополнение к возможности учета финансовых потоков во время ведения финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемые приложения предлагают дополнительные возможности.

Пользователи Финолога могут:

• Строить финансовые модели текущего и планируемого бизнеса с проверкой сценариев его развития. Это помогает оценить, сколько денег необходимо для запуска нового направления, повлечет ли он изменение схемы расходов и доходов, спровоцирует ли кассовые разрывы и т. д.
• Рассчитывать реальные затраты на оплату труда сотрудников и оценивать их с точки зрения целесообразности.

Пользоваться всеми возможностями Финолога без исключений можно в течение двух недель бесплатно, после чего принять решение о выборе оптимального тарифного плана для оплаты. Если пользователь принимает решение отказаться от применения приложения, все внесенные данные и отчеты могут быть экспортированы в таблицу Excel.

ПланФакт в качестве дополнительных возможностей предлагает:

• Бесплатный расчет того, сколько стоит каждый клиент компании и какова рентабельность дальнейшего сотрудничества с ним. Это помогает убедиться, что тот или иной бизнес-процесс или деятельность в целом работает в плюс.
• Расчет финансовой модели бизнеса (бесплатный) с возможностью выгрузки таблицы в Excel для последующего анализа.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

vc.ru

онлайн-сервис финансового учета для малого и среднего бизнеса

Что такое FINMAP

Онлайн-сервис для управленческого учета, созданный по принципу учета домашнего бюджета:

• 3 понятные кнопки;
• простой интерфейс;
• решение реальных забот собственника.

• Всё под рукой

  Все данные в одном месте: доходы, расходы, сделки, проекты. Вы всегда в курсе актуальной ситуации — никаких неприятных неожиданностей.

• Разные уровни доступа

  Кассиры видят одни данные, бухгалтер — другие. Определяйте доступ сами и не переживайте за данные.

• Понятные отчеты

  Собственный алгоритм для автоматических отчетов P&L и Cashflow, глубокая аналитика и контроль задолженности.

• Решение проблем бизнеса

  За 2-3 месяца сервис соберет данные и покажет, в каком направлении нужно развивать компанию, от каких статей расходов избавиться.

Учет финансов часто вызывает сложности

Мешает бизнесу развиваться и создает головную боль
для собственников

Вы уже могли сталкиваться с некоторыми проблемами:

• Нет какой-либо системы — разные таблицы, сложные программы, блокноты.
• Данные есть, но непонятно, что с ними вообще делать, как анализировать.
• Какие-то сделки, рассрочки, долги постоянно где-то теряются.
• Работы всё больше, а прибыли не видно, в финансах полный хаос.
• Весь учет приходится делать самому — сотрудники не могут разобраться.
• Без контроля возникают кассовые разрывы — даже нечем оплатить счета.

FINMAP не только решает ваши проблемы

Он помогает бизнесу развиваться в разы быстрее

• Вся финансовая аналитика доступна в 1 клик — больше никаких мучений с таблицами Excel, отчетами и блокнотами.
• Простая оценка рентабельности — поймете, куда и как уходит ваша прибыль, как это исправить.
• Все данные могут внести ваши сотрудники — можно ограничить им доступ, чтобы всю «картину» видели только вы.
• Легко считать прибыль, вынимать дивиденды без каких-либо рисков.
• Не нужно финансового образования, чтобы во всем разобраться.
• Автоматические отчеты — всегда будете в курсе актуальной ситуации, из любой точки мира.

Попробуйте FINMAP прямо сейчас — получите бесплатный доступна 7 дней

Настройка сервиса займет всего 15 минут, не нужно привязывать карту

Есть пробелы
в знаниях?

Для вас мы создали:

11 онлайн-видеоуроков

Шаблоны таблиц для финучёта

Обратную связь и поддержку эксперта

Бонус

Недельная подписка
на онлайн-сервис FINMAP

10% скидка
на следующую подписку

Бонус

Недельная подписка
на онлайн-сервис FINMAP

10% скидка
на следующую подписку

Безопасность и анонимность

• Используем 256-битное SSL-шифрование
  (последний стандарт безопасности, как
  у международных корпораций и банков)
• Сервис работает в облаке
  никакие данные не хранятся на вашем компьютере (нельзя просто скопировать или заразить вирусом)
• Не требуем вносить официальные данные по компании

Все возможности FINMAP

В сервисе есть все самое нужное для малого и среднего бизнеса.
Всё, чтобы собственник держал руку на пульсе и мог сконцентрироваться на развитии бизнеса

• Автоматические отчеты

  контроль бюджета, сделки, операции

• Синхронизация между всеми устройствами

  доступ к данным хоть с ПК, хоть со смартфона

• Контроль задолженности

  остатки на счетах, включая кредитные и дебиторские

• Календарь для планирования

  платежей и предотвращени кассового разрыва

• Плановые и повторяемые транзакции

• Интеграция по API

  легко подключить CRM-системы, интернет-банкинг, ERP-системы, сайт

• Собственный алгоритм

  для профессиональных отчетов P&L и Cashflow в автоматическом режиме

• Мультивалютность — поддержка операций

  в разных валютах: для закупок, продаж за границу

• Индивидуальные срезы аналитики

  по заданным тэгам и фильтрам, проектный учет

Что говорят владельцы бизнеса
про FINMAP

Тарифы

• Для самостоятельных предпринимателей

  Бизнес

  30$/мес при оплате за год
  40 $/мес ежемесячно
  • Финансово-управленческий учет
  • Автоматизация основных отчетов
  • Планирование движения денег
  • Управление доступами сотрудников
  • Персональный консультант

• Для тех, у кого нет времени и хочет делигировать специалисту

  Персональный консультант

  187$/мес при оплате за год
  250 $/мес ежемесячно
  • Финансово-управленческий учет
  • Автоматизация основных отчетов
  • Планирование движения денег
  • Управление доступами сотрудников
  • Персональный консультант — сопровождение по всем вопросам ведения финансового учета, работы со счетами и анализа данных.

🔥 Преимущества персонального консультанта:

1. Разбирает ваш бизнес и помогает внедрить и поддерживать грамотный финансовый учет

2. Прямой чат для вас и ваших сотрудников с нашим специалистом

3. Помощь в анализе финансовых показателей вашего бизнеса за каждый месяц с выводами

Персональный консультант FINMAP на первые  7 дней бесплатно

Финансовый учет под ключ

• Если сейчас ваш учет больше похож на хаос 🌪
• Вы понимаете, что нужен порядок, но постоянно нет времени
• Не хотите углубляться, но хотите иметь правильные отчеты и настроенную систему 📊
• Хотите увидеть, где теряете деньги и найти точку роста

Наши специалисты
сделают это за вас!

Что входит в услугу?

• Ведение финучета в грамотном виде: разделение движения денег и начисления доходов/расходов.
• Консультирование по вопросам внедрения и поддержания финучета.
• Построение финмодели и ее ежемесячное обновление.
• Планирование финансовых потоков для избежания кассовых разрывов.
• Ежемесячная и своевременная подготовка аналитических отчетов с выводами наших специалистов.

Настройте финансовый учет и
главные точки роста своего бизнеса

Команда FINMAP

• Иван Каунов

  Основатель FINMAP, эксперт по финансовому учету

• Александр Соловей

  Предприниматель, сооснователь IT-компании Finmap, сооснователь бренда Drømmel

С FINMAP вы полюбите финансы

Понятный финансовый учет, который помогает собственнику принимать верные решения и развивать бизнес

• Внедрите за 15 минут без каких-либо
  дополнительных знаний;
• Не нужно вносить официальные данные
  о компании;
• Экспертная поддержка
  (технические спецы, финансисты, аналитики)

Получите полный доступ к FINMAP на 7 дней и консультацию нашего эксперта по финансовому учету бесплатно

finmap.online

Автоматизация управленческого учета. Как выбрать программу для управленческого учета

В любом магазине должен быть поставлен управленческий учет. Он играет главную роль при принятии решений, от которых зависит развитие торговой точки. Автоматизация управленческого учета – это автоматизация всех процессов, которые задействованы в управлении магазином. Программа для управленческого учета позволяет осуществлять учет наиболее эффективно для принятия и реализации нужных решений.

Содержание:

1. Для чего нужен управленческий учет
2. Автоматизация управленческого учета
3. ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета
4. Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

Для чего нужен управленческий учет

Часто предприниматели путают понятия, связанные с разными видами учета в своем магазине. Эти виды следующие:

1. Бухгалтерский учет. Это всем известная и понятная запись финансовых и других операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с принятой в фирме учетной политикой;
2. Налоговый. Это фиксирование всех операций с точки зрения правильного исчисления и уплаты налогов, а также с целью оптимизации налоговой нагрузки на конкретный магазину в соответствии с действующими законами;
3. Управленческий. Это фиксирование, обработка, анализ, преобразование и информации, с которой руоводителю магазина приходится работать и на основе которой принимать решения.

Организация ведения управленческого учета включает в себя также налоговый и бухгалтерский виды учета.

Полезные документы для скачивания

Скачать

Организация управленческого учета обеспечивает руководство магазина своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия важнейших решений, направленных на реализацию стратегических и тактических планов.

Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину

Отчетами и выводами, основанными на ее результатах пользуется высшее руководство магазина – учредитель, коммерческий и финансовый директоры.

Автоматизировать работу магазина можно легко с помощью онлайн-сервиса Бизнес.Ру. Вам больше не придется заполнять документацию вручную. Решайте все вопросы всего за пару кликов.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Управленческий учет подразумевает управление:

1. Продажами;
2. Закупками и запасами, движением на складе, перемещением товаров и продуктов.
3. Управление производством и себестоимостью;
4. Управление финансами предприятия – бухгалтерия, налоги, движение денег, бюджетирование;
5. Управление взаимоотношениями с деловыми партнерами, покупателями, заказчиками и клиентами;
6. Управление персоналом, анализ эффективности работы менеджеров;

Автоматизация управленческого учета

У многих предпринимателей, бизнес которых относится к малому или микро, система управленческого учета реализуется в Excel.

Этот всем известный табличный процессор действительно позволяет достаточно комфортно обрабатывать небольшой массив информации, строить таблицы, графики, взаимосвязи между данными.

Однако, чем крупнее магазин, тем массив этой информации будет больше, обрабатывать ее будет труднее:

• Во-первых, предпринимателю необходимо будет иметь углубленные знания в работе с Excel либо нанять для этого специального сотрудника;
• Во-вторых, работа в Excel предполагает, что пользователь сам для себя и под свои нужды строит автоматизированную схему, программируя ее.

Поэтому, не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку. Например, посчитать неправильно показатель на основе которого будет выработано и реализовано неверное решение.

С точки зрения бизнеса это недопустимо. Поэтому наиболее оптимальным является использование специальных программных продуктов.

Читайте также: Как автоматизировать документооборот магазина

Автоматизация процессов управленческого учета решает следующие важные задачи.

1. Автоматизация управленческого учета позволяет выстроить систему бюджетов компании. Бюджет, если говорить просто – это план деятельности, выраженных в деньгах, финансовый план. В магазинах обычно выделяют следующие виды бюджетов:

• Бюджет продаж. Это общий план продаж, который также может (и будет) детализироваться по структурным подразделениям фирмы, которые занимаются реализацией, вплоть до каждого менеджера;
• Бюджет закупок. Плановый документ для тех менеджеров, которые занимаются закупкой товаров, материалов, комплектующих;
• Бюджет расходов. Он может разделять на два вида: бюджет прямых и косвенных затрат. Также бывает общий и детализированный по подразделениям и отделам;
• Бюджет движения денежных средств – помагазину и по подразделениям.

2. Выстроить полностью управляемую схему контроля над финансовыми потоками. Руководитель магазина может в любое время увидеть движение финансов в любом направлении в любом разрезе.

3. Автоматизация управленческого учета выстраивает схему финансовых показателей, которые необходимы именно этому магазину, которые будут рассчитываться автоматически.

При этом очень удобно и важно то, что в автоматизированной системе руководитель может увидеть, как то или иное решение скажется на финансовом состоянии его компании еще до того, как оно принято.

То есть, в программу вводятся некие данные (закупки, продажи, кредиты, инвестиции и другие), она сразу рассчитывает, как эти закупки, продажи, инвестиции повлияют на финансовое состояние компании.

Видя эти расчеты, руководитель понимает, стоит принимать решение или не стоит.

К этим финансовым показателям относятся разные виды рентабельности – продаж, инвестиций. К ним относятся показатели оборачиваемости – запасов, кредиторской и дебиторской задолженности и другие.

К этим показателям относится формирование прогнозного и отчетного баланса активов и пассивов предприятия на любую дату. Состав нужных показателей предприниматель формирует для себя сам, исходя из целесообразности.

Программа Бизнес.Ру позволит вести полноценный финансовый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получить отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству проданных единиц, цене реализации и многое другое.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Финансовый анализ является важнейшим элементом менеджмента в любой фирме.

4. Организация управленческого учета выстраивает систему оперативного анализа «План-Факт». Она позволяет в любой момент времени отследить, как выполняются поставленные задачи и, в случае необходимости, внести корректировки.

5. Позволяет максимизировать эффективность управления всеми ресурсами и запасами, минимизировать любые риски.

6. Позволяет минимизировать затраты на ввод и обработку информации.

7. Позволяет составлять, анализировать, корректировать три важных документа – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), баланс активов и пассивов.

Эти три документа всегда должны быть доступны руководителю компании, так как именно в них представлено состояние дел в любой момент времени.

Позволяет правильно определить центры финансовой ответственности (ЦФО) и эффективно с ними работать. Определение ЦФО является элементом системы бюджетирования (в свою очередь, это важная часть управленческого учета).

ЦФО бывают:

• Доходные или ЦФО по прибыли. Это может быть коммерческий отдел, отдел продаж, то есть, те, кто занимается продажами;
• Расходные ЦФО. Отдел закупок, отделы, ответственные за производство и т. д.

Автоматизация управленческого учета в три действия. Видео

ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета

Программа для управленческого учета бывает в виде так называемой ERP-системы. В переводе с англ. означает Управление Ресурсами Предприятия. Это управление всеми активами фирмы – трудовые ресурсы, материальные, финансовые, интеллектуальные. Наиболее известные ERP-системы — Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.

Обычно ERP-система включает в себя следующие модули:

1. Финансы. Это бухгалтерия, налоги, движение денежных средств. Автоматизировано все, что связано с деньгами, их движением, а также эффективностью использования;
2. Операции. Это непосредственно коммерческая деятельность и все, что связано с ее обеспечением: закупки, производство, продажи, логистика, реклама и продвижение, взаимоотношения с партнерами и другие;
3. Персонал. В этом модуле автоматизирована вся работа с сотрудниками фирмы: оформление на работу, договоры, расчет заработной платы, отпуска, больничные, компенсации, поощрения и т. д;
4. Аналитика. Это расчет показателей финансовой деятельности – рентабельность, прибыльность, оборачиваемость и т. д;
5. Баланс. Главный отчет, отражающий состояние активов фирмы и их источников в любой момент времени, а также динамику.

Читайте также: Какими CRM пользуется малый бизнес: опыт предпринимателей

Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

В облачном сервисе «Бизнес.Ру» реализовано ведение управленческого учета, его некоторых элементов.

1. Автоматизация учета товаров на складе. Автоматизированы все бизнес-процессы, связанные с закупкой и реализацией:

• Автоматизация учета по партиям и серийным номерам;
• Ведение учета работы с прайс-листами и ценниками;
• Ведется отслеживание и контроль всего цикла продаж, начиная с подготовки и отправки коммерческого предложения, заканчивая выставлением счетов-фактур и счетов на оплату;
• Разработка, внедрение и анализ эффективности различных программ лояльности для покупателей и клиентов.

2. Аналитика:

• Расчет и анализ рентабельности по товарным группам и отдельно по продуктам;
• Анализ прибыльности отдельных заказов;
• Анализ эффективности доходов и расходов фирмы;
• Прибыльность (или убыточность) фирмы может анализироваться в различных разрезах: по организациям, по складам, по магазинам, по группам товаров, по разным сегментам клиентов;
• Работа менеджеров также анализируется.

3. Учет работы с поставщиками, программа для учета договоров и других документов;

4. Кассовые операции;

5. CRM-система. Эта программа управленческого учета имеет встроенную CRM-систему.

Среди явных преимуществ онлайн-сервиса «Бизнес.Ру» является то, что это облачная программа: все управленческие функции предприниматель имеет возможность реализовывать дистанционно, находясь в любой точке мира.

Сервис «Бизнес.Ру» оптимально подходит для организации управленческого учета предприятий в сфере малого и среднего бизнеса, соответсвует 54-ФЗ и полностью поддерживает ЕГАИС.

Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Читайте также, как автоматизировать бизнес:

1. Как автоматизировать печать чеков в магазине
2. Как автоматизировать рабочее место кассира в магазине
3. Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину
4. Как автоматизировать документооборот магазина
5. Как автоматизировать управленческий учет в магазине

www.business.ru

Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на это уйму времени?

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководство компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.

Если речь о малом бизнесе, то всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Что делать, если продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, а государство душит налогами и новыми законами (нужно покупать какие-то кассы)?

Давайте разберем, какие главные задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Главные задачи управленческого учета

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем думать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим задачи управленческого учета конкретнее:

1. Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
2. Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький «ягуар» без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем?
3. Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: «Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?», «Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?»

Специфика малого бизнеса

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой? Бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д.

В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль

Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф»: «Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня».

Странные цифры

Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив»:
«Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом».

Таблицы не помогают

Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи: «Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию».

Как перестать тратить время и нервы

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

• отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
• информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
• контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
• автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
• делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Посмотрите на коротком видео, что говорят пользователи:

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.

Вы можете получить 14 дней бесплатного тестирования ПланФакта!

Зарегистрируйтесь по этой ссылке и оцените, подходит ли сервис для вашего бизнеса!

Партнерский материал

www.e-xecutive.ru

Бесплатный курс обучения финансовому учету в малом и среднем бизнесе.

Методология FINMAP

Как уже упоминалось выше — есть два варианта использования FINMAP. Вы можете вести в нем исключительно финансовый учет (методом кассового учета). Это крайне просто: вы записываете все приходы и списания с вашего счета и все. Однако в таком случае отчет P&L будет отображать туже информацию, что и CashFlow. Если у вас нет разрывов во времени между оплатой и предоставлением товаров/услуг и вы оплачиваете все счета в момент возникновения обязательст — этот формат вполне оправдан.

Второй вариант — это ведение полноценного управленческого учета методом начисления, в котором будут учитываться не только финансовые движения, а и кредиторские/дебиторские обязательства. Если вы ведете управленческий учет согласно описанной ниже методологии, FINMAP гарантировано сможет создавать для вас профессиональные финансовые отчеты о деятельности вашего бизнеса. Мы уже описывали выше как правильно разделить финансовые записи и обязательства. Давайте рассмотрим еще несколько примеров, чтобы разобраться в этом окончательно.

В методологии FINMAP очень много завязано на счетах. Счета в FINMAP это не только места, где хранятся ваши деньги, а также условные места где хранятся кредиторские и дебиторские обязательства. В FINMAP счета разделяются на два типа: “внутренние” и “внешние”. Внутренние счета — это счета вашей компании — места, где физически лежат деньги. Внешние счета — это группы контрагентом с которыми у вас может возникать дебиторская и кредиторская задолженность. Давайте рассмотрим еще несколько примеров, чтобы закрепить материал.

Пример #3: Вы решили заплатить за аренду офиса на 3 месяца вперед — 30 тыс. Но анализируя позже рентабельность бизнеса — вы хотите видеть ровные списания за аренду в течении 3-х месяцев, а не резкий скачек в первом месяце, который существенно исказит картину. В таком случае, вам необходимо записать перевод денег с вашего счета на внешний счет(счет арендодателя). А каждое первое число списывать с этого внешнего счета по 10 тыс. Таким образом отчет CashFlow покажет выплату 30 тыс в первом месяце, а отчет P&L покажет расход по 10 тыс в месяц.

Пример #4: Вы продали клиенту товар/услуг и получить только половину денег — 5 тыс. Компания ваша заработала 10 тыс — так как товар продала, но денег получила только половину — 5 тыс. В данном случае необходимо записать доход в 10 тыс на счет клиента(показав, что клиент таки принес вам доход в 10 тыс.), а потом записав перевод с этого счета клиента на ваш счет в размере 5 тыс. Таким образом FINMAP сможет показать вам, кто из клиентов сколько должен вам еще доплатить.

Пример #5: Как правильно записать кредит? В сущности кредит это получение денег на свой свет в обмен на предоставление обязательства эти деньги вернуть. Таким образом стоит записать это как перевод на свой счет с внешнего счета — счета кредитора. Проценты за использование кредита стоит записывать как “расход”(так как какждый месяц вы становитесь должны все больше и больше) каждое первое число. А погашение кредита(тела или процентов) — в момент оплаты кредита, записывая перевод с вашего счета на внешний счет кредитора. Таким образом вы всегда будете знать сколько еще вам необходимо вернуть кредитных денег эти цифры не повлияют на отчет P&L.

Пример #6: Если вам предоставили услугу в долг(например провели аудит в компании) и вы собираетесь рассчитаться позже. Расход ваша компания уже понесла, так как услугу вы уже получили. Это стоит отобразить в отчете P&L, а значит стоит записать расход, но так как деньги вы еще не заплатили — вы запишите расход с внешнего счета поставщика. А когда будете оплачивать эту услугу деньгами — внесете просто перевод с вашего счета на внешний. Таким образом закрыв вашу кредиторскую задолженность.

finmap.online