Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на него уйму времени?
Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководитель компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.
Но всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Ведь продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, государство душит налогами и новыми законами (про онлайн-кассы, например), а тут еще жена обиделась, что второй год не видела морской волны. Не хватает только метеорита, летящего прямо в офис. И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать.
Какие задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?
Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?
Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.
Рассмотрим конкретнее задачи, которые решает упр. учет:
- Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
- Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький “ягуар” без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
- Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку
У малого бизнеса своя специфика
Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.
Ведение учета – головная боль
Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.
«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»
Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф».
Странные цифры
Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.
“Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом”
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив».
Таблицы не помогают
Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…
“Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию”Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи.
Управленческий учет для малого бизнеса без траты времени и нервов
Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.
Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:
- отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
- информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
- контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
- автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
- делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.
Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Сервис уже помог решить важные задачи многим предпринимателям. Посмотрите десятки отзывов от реальных собственников в нашем сообществе в VK.
«С ростом числа постоянных клиентов управлять денежным потоком стало сложнее. Одна из главных задач — понимать рентабельность проектов. При этом хотелось, чтобы данные хранились в удобном виде, и ведение учета не было головной болью. Решил попробовать ПланФакт, и ожидания оправдались: стали лучше понимать, какие проекты рентабельные, а какие – нет; сократили лишние расходы; начали планировать денежный поток на более длительные периоды»
Алексей Зубарев, руководитель компании по внедрению CRM-систем “Аналитика.Онлайн»
«Перед нами встала задача – уйти от 20 отдельных Excel-таблиц для учета финансов, и мы выбрали для этого сервис ПланФакт. Сейчас мы проходим этап тестирования и внедрения. Но уже многое нравится: интеграция с банком, автоматизация рутины, анализ данных в различных срезах, хорошо реализованы разовые платежи, внешний вид. Надеемся, что сервис будет расширять функционал, прислушиваясь к потребителям, и не потеряет при этом простоты и понятности»Сергей Егоров, коммерческий директор “МНК Мебель”
planfact.io
онлайн-сервис финансового учета для малого и среднего бизнеса
Что такое FINMAP
Онлайн-сервис для управленческого учета, созданный по принципу учета домашнего бюджета:
- 3 понятные кнопки;
- простой интерфейс;
- решение реальных забот собственника.
Всё под рукой
Все данные в одном месте: доходы, расходы, сделки, проекты. Вы всегда в курсе актуальной ситуации — никаких неприятных неожиданностей.
Разные уровни доступа
Кассиры видят одни данные, бухгалтер — другие. Определяйте доступ сами и не переживайте за данные.
Понятные отчеты
Собственный алгоритм для автоматических отчетов P&L и Cashflow, глубокая аналитика и контроль задолженности.
Решение проблем бизнеса
За 2-3 месяца сервис соберет данные и покажет, в каком направлении нужно развивать компанию, от каких статей расходов избавиться.
Телеграм-бот
Еще один способ вносить данные в FINMAP — это телеграмм-бот
Пара кликов и вы уже записали расход или доход
Учет финансов часто вызывает сложности
для собственников
Вы уже могли сталкиваться с некоторыми проблемами:
- Нет какой-либо системы — разные таблицы, сложные программы, блокноты.
- Данные есть, но непонятно, что с ними вообще делать, как анализировать.
- Какие-то сделки, рассрочки, долги постоянно где-то теряются.
- Работы всё больше, а прибыли не видно, в финансах полный хаос.
- Весь учет приходится делать самому — сотрудники не могут разобраться.
- Без контроля возникают кассовые разрывы — даже нечем оплатить счета.
FINMAP не только решает ваши проблемы
Он помогает бизнесу развиваться в разы быстрее
- Вся финансовая аналитика доступна в 1 клик — больше никаких мучений с таблицами Excel, отчетами и блокнотами.
- Простая оценка рентабельности — поймете, куда и как уходит ваша прибыль, как это исправить.
- Все данные могут внести ваши сотрудники — можно ограничить им доступ, чтобы всю «картину» видели только вы.
- Легко считать прибыль, вынимать дивиденды без каких-либо рисков.
- Не нужно финансового образования, чтобы во всем разобраться.
- Автоматические отчеты — всегда будете в курсе актуальной ситуации, из любой точки мира.
Попробуйте FINMAP прямо сейчас — получите бесплатный доступна 7 дней
Настройка сервиса займет всего 15 минут, не нужно привязывать карту
Безопасность и анонимность
- Используем 256-битное SSL-шифрование
(последний стандарт безопасности, как
у международных корпораций и банков) - Сервис работает в облаке
никакие данные не хранятся на вашем компьютере (нельзя просто скопировать или заразить вирусом) - Не требуем вносить официальные данные по компании
Все возможности FINMAP
В сервисе есть все самое нужное для малого и среднего бизнеса.
Всё, чтобы собственник держал руку на пульсе и мог сконцентрироваться на развитии бизнеса
Автоматические отчеты
контроль бюджета, сделки, операции
Синхронизация между всеми устройствами
доступ к данным хоть с ПК, хоть со смартфона
Контроль задолженности
остатки на счетах, включая кредитные и дебиторские
Календарь для планирования
платежей и предотвращени кассового разрыва
Плановые и повторяемые транзакции
Интеграция по API
легко подключить CRM-системы, интернет-банкинг, ERP-системы, сайт
Собственный алгоритм
для профессиональных отчетов P&L и Cashflow в автоматическом режиме
Мультивалютность — поддержка операций
в разных валютах: для закупок, продаж за границу
Индивидуальные срезы аналитики
по заданным тэгам и фильтрам, проектный учет
Что говорят владельцы бизнеса
про FINMAP
Тарифы
Для самостоятельных предпринимателей
Бизнес
30$/мес при оплате за год
40 $/мес ежемесячно- Учет денег и аналитика
- Автоматизированные отчеты
- Планирование движения денег
- Управление доступами сотрудников
- Персональный консультант
Для тех, кто хочет получить быстрый результат
Полная поддержка
187$/мес при оплате за год
250 $/мес ежемесячно- Учет денег и аналитика
- Автоматизированные отчеты
- Планирование движения денег
- Управление доступами сотрудников
- Персональный консультант — сопровождение по всем вопросам ведения финансового учета, работы со счетами и анализа данных.
🔥 Преимущества персонального консультанта:
1. Разбирает ваш бизнес и помогает внедрить и поддерживать грамотный финансовый учет
2. Прямой чат для вас и ваших сотрудников с нашим специалистом
3. Помощь в анализе финансовых показателей вашего бизнеса за каждый месяц с выводами
Персональный консультант FINMAP на первые 7 дней бесплатно
Финансовый учет под ключ
- Если сейчас ваш учет больше похож на хаос 🌪
- Вы понимаете, что нужен порядок, но постоянно нет времени
- Не хотите углубляться, но хотите иметь правильные отчеты и настроенную систему 📊
- Хотите увидеть, где теряете деньги и найти точку роста
Наши специалисты
сделают это за вас!
Что входит в услугу?
- Ведение финучета в грамотном виде: разделение движения денег и начисления доходов/расходов.
- Консультирование по вопросам внедрения и поддержания финучета.
- Построение финмодели и ее ежемесячное обновление.
- Планирование финансовых потоков для избежания кассовых разрывов.
- Ежемесячная и своевременная подготовка аналитических отчетов с выводами наших специалистов.
Настройте финансовый учет и
главные точки роста своего бизнеса
С FINMAP вы полюбите финансы
Понятный финансовый учет, который помогает собственнику принимать верные решения и развивать бизнес
- Внедрите за 15 минут без каких-либо
дополнительных знаний; - Не нужно вносить официальные данные
о компании; - Экспертная поддержка
(технические спецы, финансисты, аналитики)
Получите полный доступ к FINMAP на 7 дней и консультацию нашего эксперта по финансовому учету бесплатно
finmap.online
Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на это уйму времени?
Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководство компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.
Если речь о малом бизнесе, то всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Что делать, если продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, а государство душит налогами и новыми законами (нужно покупать какие-то кассы)?
Давайте разберем, какие главные задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?
Главные задачи управленческого учета
Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем думать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?
Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.
Рассмотрим задачи управленческого учета конкретнее:
- Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
- Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький «ягуар» без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем?
- Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: «Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?», «Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?»
Специфика малого бизнеса
Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой? Бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д.
В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.
Ведение учета – головная боль
Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.
Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф»: «Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня».
Странные цифры
Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив»:
«Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом».
Таблицы не помогают
Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…
Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи: «Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию».
Как перестать тратить время и нервы
Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.
Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:
- отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
- информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
- контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
- автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
- делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.
Посмотрите на коротком видео, что говорят пользователи:
Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Вы можете получить 14 дней бесплатного тестирования ПланФакта!
Зарегистрируйтесь по этой ссылке и оцените, подходит ли сервис для вашего бизнеса!
Партнерский материал
www.e-xecutive.ru
Автоматизация управленческого учета. Как выбрать программу для управленческого учета
В любом магазине должен быть поставлен управленческий учет. Он играет главную роль при принятии решений, от которых зависит развитие торговой точки. Автоматизация управленческого учета – это автоматизация всех процессов, которые задействованы в управлении магазином. Программа для управленческого учета позволяет осуществлять учет наиболее эффективно для принятия и реализации нужных решений.
Содержание:
1. Для чего нужен управленческий учет
2. Автоматизация управленческого учета
3. ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета
4. Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»
Для чего нужен управленческий учет
Часто предприниматели путают понятия, связанные с разными видами учета в своем магазине. Эти виды следующие:
- Бухгалтерский учет. Это всем известная и понятная запись финансовых и других операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с принятой в фирме учетной политикой;
- Налоговый. Это фиксирование всех операций с точки зрения правильного исчисления и уплаты налогов, а также с целью оптимизации налоговой нагрузки на конкретный магазину в соответствии с действующими законами;
- Управленческий. Это фиксирование, обработка, анализ, преобразование и информации, с которой руоводителю магазина приходится работать и на основе которой принимать решения.
Организация ведения управленческого учета включает в себя также налоговый и бухгалтерский виды учета.
Полезные документы для скачивания
Скачать
Организация управленческого учета обеспечивает руководство магазина своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия важнейших решений, направленных на реализацию стратегических и тактических планов.
Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину
Отчетами и выводами, основанными на ее результатах пользуется высшее руководство магазина – учредитель, коммерческий и финансовый директоры.
Автоматизировать работу магазина можно легко с помощью онлайн-сервиса Бизнес.Ру. Вам больше не придется заполнять документацию вручную. Решайте все вопросы всего за пару кликов.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Управленческий учет подразумевает управление:
- Продажами;
- Закупками и запасами, движением на складе, перемещением товаров и продуктов.
- Управление производством и себестоимостью;
- Управление финансами предприятия – бухгалтерия, налоги, движение денег, бюджетирование;
- Управление взаимоотношениями с деловыми партнерами, покупателями, заказчиками и клиентами;
- Управление персоналом, анализ эффективности работы менеджеров;
Автоматизация управленческого учета
У многих предпринимателей, бизнес которых относится к малому или микро, система управленческого учета реализуется в Excel.
Этот всем известный табличный процессор действительно позволяет достаточно комфортно обрабатывать небольшой массив информации, строить таблицы, графики, взаимосвязи между данными.
Однако, чем крупнее магазин, тем массив этой информации будет больше, обрабатывать ее будет труднее:
- Во-первых, предпринимателю необходимо будет иметь углубленные знания в работе с Excel либо нанять для этого специального сотрудника;
- Во-вторых, работа в Excel предполагает, что пользователь сам для себя и под свои нужды строит автоматизированную схему, программируя ее.
Поэтому, не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку. Например, посчитать неправильно показатель на основе которого будет выработано и реализовано неверное решение.
С точки зрения бизнеса это недопустимо. Поэтому наиболее оптимальным является использование специальных программных продуктов.
Читайте также: Как автоматизировать документооборот магазина
Автоматизация процессов управленческого учета решает следующие важные задачи.
1. Автоматизация управленческого учета позволяет выстроить систему бюджетов компании. Бюджет, если говорить просто – это план деятельности, выраженных в деньгах, финансовый план. В магазинах обычно выделяют следующие виды бюджетов:
- Бюджет продаж. Это общий план продаж, который также может (и будет) детализироваться по структурным подразделениям фирмы, которые занимаются реализацией, вплоть до каждого менеджера;
- Бюджет закупок. Плановый документ для тех менеджеров, которые занимаются закупкой товаров, материалов, комплектующих;
- Бюджет расходов. Он может разделять на два вида: бюджет прямых и косвенных затрат. Также бывает общий и детализированный по подразделениям и отделам;
- Бюджет движения денежных средств – помагазину и по подразделениям.
2. Выстроить полностью управляемую схему контроля над финансовыми потоками. Руководитель магазина может в любое время увидеть движение финансов в любом направлении в любом разрезе.
3. Автоматизация управленческого учета выстраивает схему финансовых показателей, которые необходимы именно этому магазину, которые будут рассчитываться автоматически.
При этом очень удобно и важно то, что в автоматизированной системе руководитель может увидеть, как то или иное решение скажется на финансовом состоянии его компании еще до того, как оно принято.
То есть, в программу вводятся некие данные (закупки, продажи, кредиты, инвестиции и другие), она сразу рассчитывает, как эти закупки, продажи, инвестиции повлияют на финансовое состояние компании.
Видя эти расчеты, руководитель понимает, стоит принимать решение или не стоит.
К этим финансовым показателям относятся разные виды рентабельности – продаж, инвестиций. К ним относятся показатели оборачиваемости – запасов, кредиторской и дебиторской задолженности и другие.
К этим показателям относится формирование прогнозного и отчетного баланса активов и пассивов предприятия на любую дату. Состав нужных показателей предприниматель формирует для себя сам, исходя из целесообразности.
Программа Бизнес.Ру позволит вести полноценный финансовый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получить отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству проданных единиц, цене реализации и многое другое.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Финансовый анализ является важнейшим элементом менеджмента в любой фирме.
4. Организация управленческого учета выстраивает систему оперативного анализа «План-Факт». Она позволяет в любой момент времени отследить, как выполняются поставленные задачи и, в случае необходимости, внести корректировки.
5. Позволяет максимизировать эффективность управления всеми ресурсами и запасами, минимизировать любые риски.
6. Позволяет минимизировать затраты на ввод и обработку информации.
7. Позволяет составлять, анализировать, корректировать три важных документа – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), баланс активов и пассивов.
Эти три документа всегда должны быть доступны руководителю компании, так как именно в них представлено состояние дел в любой момент времени.
Позволяет правильно определить центры финансовой ответственности (ЦФО) и эффективно с ними работать. Определение ЦФО является элементом системы бюджетирования (в свою очередь, это важная часть управленческого учета).
ЦФО бывают:
- Доходные или ЦФО по прибыли. Это может быть коммерческий отдел, отдел продаж, то есть, те, кто занимается продажами;
- Расходные ЦФО. Отдел закупок, отделы, ответственные за производство и т. д.
Автоматизация управленческого учета в три действия. Видео
ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета
Программа для управленческого учета бывает в виде так называемой ERP-системы. В переводе с англ. означает Управление Ресурсами Предприятия. Это управление всеми активами фирмы – трудовые ресурсы, материальные, финансовые, интеллектуальные. Наиболее известные ERP-системы — Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.
Обычно ERP-система включает в себя следующие модули:
- Финансы. Это бухгалтерия, налоги, движение денежных средств. Автоматизировано все, что связано с деньгами, их движением, а также эффективностью использования;
- Операции. Это непосредственно коммерческая деятельность и все, что связано с ее обеспечением: закупки, производство, продажи, логистика, реклама и продвижение, взаимоотношения с партнерами и другие;
- Персонал. В этом модуле автоматизирована вся работа с сотрудниками фирмы: оформление на работу, договоры, расчет заработной платы, отпуска, больничные, компенсации, поощрения и т. д;
- Аналитика. Это расчет показателей финансовой деятельности – рентабельность, прибыльность, оборачиваемость и т. д;
- Баланс. Главный отчет, отражающий состояние активов фирмы и их источников в любой момент времени, а также динамику.
Читайте также: Какими CRM пользуется малый бизнес: опыт предпринимателей
Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»
В облачном сервисе «Бизнес.Ру» реализовано ведение управленческого учета, его некоторых элементов.
1. Автоматизация учета товаров на складе. Автоматизированы все бизнес-процессы, связанные с закупкой и реализацией:
- Автоматизация учета по партиям и серийным номерам;
- Ведение учета работы с прайс-листами и ценниками;
- Ведется отслеживание и контроль всего цикла продаж, начиная с подготовки и отправки коммерческого предложения, заканчивая выставлением счетов-фактур и счетов на оплату;
- Разработка, внедрение и анализ эффективности различных программ лояльности для покупателей и клиентов.
2. Аналитика:
- Расчет и анализ рентабельности по товарным группам и отдельно по продуктам;
- Анализ прибыльности отдельных заказов;
- Анализ эффективности доходов и расходов фирмы;
- Прибыльность (или убыточность) фирмы может анализироваться в различных разрезах: по организациям, по складам, по магазинам, по группам товаров, по разным сегментам клиентов;
- Работа менеджеров также анализируется.
3. Учет работы с поставщиками, программа для учета договоров и других документов;
4. Кассовые операции;
5. CRM-система. Эта программа управленческого учета имеет встроенную CRM-систему.
Среди явных преимуществ онлайн-сервиса «Бизнес.Ру» является то, что это облачная программа: все управленческие функции предприниматель имеет возможность реализовывать дистанционно, находясь в любой точке мира.
Сервис «Бизнес.Ру» оптимально подходит для организации управленческого учета предприятий в сфере малого и среднего бизнеса, соответсвует 54-ФЗ и полностью поддерживает ЕГАИС.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Читайте также, как автоматизировать бизнес:
- Как автоматизировать печать чеков в магазине
- Как автоматизировать рабочее место кассира в магазине
- Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину
- Как автоматизировать документооборот магазина
- Как автоматизировать управленческий учет в магазине
www.business.ru
Учет финансов организации. Обзор инструментов
1. Таблицы
Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.
Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.
Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.
Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.
Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!
2.Специализированные программы
Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.
Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.
Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).
3.Приложения для личных финансов
Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.
Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.
Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.
4.Онлайн-сервисы для бизнеса
Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.
Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.
ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:
● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;
● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.
● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.
planfact.io
6 правил управления финансами на старте бизнеса
Многие начинающие предприниматели, видя конечной целью своего дела, зарабатывание денег допускают типичные ошибки в управлении деньгами на самом старте. Для многих из них это становится роковыми ошибками, которые ведут к тому, что молодой бизнес закрывается потому что… «ему не хватило денег». Мы обобщили рекомендации западных и российских финансовых консультантов в несколько простых правил, которые будут полезны любому начинающему бизнесу, вне зависимости от его сферы.
Правило 1
Это правило, пожалуй, первое, которое необходимо взять за правило и которого при этом не всегда придерживаются даже опытные предприниматели. Важно разделять денежные потоки при покупке вещей, необходимых для бизнеса и для личного использования, наличные на представительские расходы и оплаты ужина в ресторане с друзьями.
Чаще всего такая ситуация возникает, когда предприниматель работает один. «Какая разница? Все берется из одного кармана и туда же потом попадает!». Формально – да, ведь вы инвестируете личные средства и забираете прибыль на личные нужды. Однако, если вы не ведете раздельный учет, вы не можете корректно оценить работу капитала в вашем бизнесе, проанализировать затраты, хуже прогнозируете расходы и более того, увеличиваете риск того, что даже не заметите, как финансовые сложности бизнеса станут личными.
Правило 2
Держите ваши затраты на максимально низком уровне
Если вы начинаете бизнес с нуля (да, это возможно) или даже если у вас есть какой-то стартовый капитал, на первом этапе расходуйте средства только на то, что необходимо, чтобы запустить ваш проект. Если вы делаете относительно новый продукт или услугу, не забывайте про принципы «экономичного стартапа»: сделайте самую простую версию продукта или услуги, воспроизводящую вашу идею ровно настолько, насколько требуется, чтобы оценить спрос и скорректировать вашу идею. Если вы начинаете типовой бизнес с предсказуемой, как вам кажется, структурой затрат и сроком окупаемости, не забывайте, что условия всегда разные, то, что сработало у других, может не сработать сразу у вас, поэтому создайте на первое время самую простую и дешевую инфраструктуру, чтобы оценить ваши возможности.
Научитесь получать какие-то услуги бесплатно или по-бартеру. Чаще обращайтесь за помощью к вашей деловой и личной сети знакомств, ищите выгодные предложения, торгуйтесь с поставщиками, ищите дешевые каналы продвижения. Вероятно, чуть позже эта стратегия будет не очень оправданной, но на первых шагах вы сможете с минимумом затрат привлечь первых покупателей и получить важный опыт. Если этот опыт будет неудачным, хорошо бы, чтобы он стоил, как можно меньше.
Начало бизнеса не время для высоких зарплат, неоправданного расширения штата. Ваши амбиции будут вас толкать к тому, чтобы делать сразу круче, чем у конкурентов, однако это может привести к тому, что вы похороните свой первый бизнес под ворохом затрат до того, как клиенты узнают о ваших преимуществах. Пробуйте конкурировать первое время на низкой себестоимости и уникальном сервисе.
Правило 3
Ведите управленческий учет
Фиксируйте все ваши расходы и доходы, определив для себя структуру статей, по которому будете вести и планирование, и учет. Приучите себя к этому с самого начала. На верхнем уровне принято разделять расходы на основную деятельность, фонд оплаты труда, маркетинг (привлечение клиентов), хозяйственную деятельность и налоги. Доходы – по основной деятельности и сопутствующее (например, партнерские платежи). Со временем статьи могут меняться, увеличиваться их детализация, однако понимание структуры финансов вашего бизнеса должно складываться с первых дней. Именно это позволит вам управлять бизнесом на основе конкретных цифр.
Правило 4
Планируйте расходы и доходы
Одна из важнейших составляющих не только управления финансами, но бизнеса в целом – это бюджет. Многие начинающие предприниматели, не понимают, что можно бюджетировать без потока клиентов и множества статей расходов. Однако не иметь финансовый план и самую общую финансовую модель бизнеса, то же самое, что делать бизнес без цели. Проанализируйте рынок, ваши возможности на старте, сделайте прогноз доходов и расходов и начните вести бизнес согласно этому прогнозу. Ваш самый первый прогноз, наверняка окажется ошибочным и потребует пересмотра очень скоро. Это не страшно. В первое время, ваши прогнозы будут требовать регулярных корректировок, однако со временем, вы нащупаете рынок и научитесь управлять рычагами бизнеса так, чтобы финансовые планы выполнялись. Компания, которая научилась хорошо планировать и выполнять свои планы, устойчива на рынке; ей гораздо проще получить инвестиции или кредит на развитие.
Кроме этого не забывайте о крупных тратах, которые могут ожидать вас в будущем. Это касается налогов и отложенных обязательствах. Помимо ведения бюджета отмечайте важные финансовые события в платежном календаре.
Правило 5
Ведите регулярный мониторинг движения денежных средств
Поток денежных средств – это кровеносная система вашего бизнеса. На первом этапе и в процессе роста важно вести постоянный мониторинг того, про происходит на вашем счету. Пока ваша бизнес модель не отточена и претерпевает постоянные изменения, важно следить за ключевыми цифрами – совокупные доходы, совокупные расходы, прибыль за период (за день, неделю, — зависит от числа транзакций в единицу времени) и остаток на счете. В первый период важно научиться управлять остатками денежных средств. Если вы видите, что деньги на счете заканчиваются, стимулируйте ранние оплаты от клиентов скидками или перераспределите ресурсы, чтобы получить оплаты от текущих клиентов быстрее. Кроме того, старайтесь работать с клиентами по предоплате, а взаиморасчеты с поставщиками вести по факту выполнения работ.
Правило 6
Повышайте свою финансовую грамотность
Ведение бизнеса – это постоянный поток решений, связанных с управлением финансами. С ростом бизнеса вам придется принимать все более важные финансовые решения. Даже когда в вашей команде появится грамотный финансист, вам все равно нужно уметь разговаривать с ним на одном языке, формулировать задачи бизнеса на языке финансовых цифр. Именно поэтому с первых шагов вашей молодой компании уделяйте внимание тому, чтобы повышать свою финансовую грамотность – читайте книги, смотрите вебинары, ходите на семинары и, конечно, больше общайтесь с более опытными владельцами малого бизнеса на тему финансового управления.
Наверняка, эти правила, на первый взгляд покажутся вам достаточно очевидными. Однако примените каждый из описанных пунктов к своему бизнесу и попробуете оценить, где вы что-то упускаете. И, конечно, пишите здесь в комментариях, какие вопросы управления финансами вас беспокоят, и мы постараемся осветить их в следующих постах
spark.ru
Гармония бухгалтерского и управленческого учета в малом бизнесе
Гармония бухгалтерского и управленческого учета в малом бизнесе
Сначала разберемся, почему же задача ведения учета и отчетности для целей управления отвергается бухгалтером? Тому есть несколько объективных причин:
- во-первых, режим ввода данных в информационную базу. Если для бухгалтерского учета допустимо внесение информации в базу непосредственно перед тем, как бухгалтер приступит к подготовке отчетности, то для целей управления важно, чтобы информация появлялась в базе в оперативном режиме;
- во-вторых, сроки предоставления данных. Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. В то время как подготовка информации для бухгалтерского учета связана не с нуждами оперативного управления и контроля, а со сроками сдачи каких-либо данных в налоговую инспекцию. Кроме того, если говорить о малом бизнесе, то зачастую бухгалтер работает в удаленном доступе, что ставит под сомнение саму возможность оперативного предоставления данных в нужный момент времени;
- в-третьих, отчеты для руководителя значительно отличаются от тех, к которым привыкли бухгалтеры. Поэтому для перевода со своего профессионального «бухгалтерского» языка на «директорский» бухгалтеру приходится выполнять довольно трудоемкие задачи: переносить данные в табличный редактор, менять терминологию, проводить дополнительные группировки показателей и пр.
Для пользы директора и спокойствия бухгалтера
Учитывая различные требования, предъявляемые к управленческому и бухгалтерскому учетам, фирма «1С» рекомендует использовать для регламентированного учета и подготовки отчетности «1С:Бухгалтерию 8», а для целей управления — отдельный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8». В этой программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии, при этом программа доступна по цене малым предприятиям. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности компании — все это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство в ежедневной работе.
Обмен данными поможет сократить нагрузку на бухгалтера
В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учетов, а также документов движения денежных средств.
Механизм обмена данными позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и первичные документы из программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в «1С:Бухгалтерию 8». Таким образом, с бухгалтера снимается задача ввода всех этих документов в свою базу.
Это позволит бухгалтеру в большей мере сосредоточиться на более ответственных задачах, связанных с вопросами отслеживания изменений законодательства и взаимодействия с налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами и пр.
Немаловажно, что использование двух раздельных программ позволит бухгалтеру единолично владеть своей информационной базой и исключить влияние «ляпов» менеджеров на свою работу.
Несколько примеров того, как 1С:Управление небольшой фирмой; помогает бизнесу
Возможности платформы «1С:Предприятие 8.2» позволяют работать с программными решениями через Интернет в режиме реального времени. И для владельца бизнеса, и для бухгалтера (а ведь часто бухгалтер небольшой фирмы является «приходящим») — это более чем актуально. Чтобы решить какие-либо вопросы, не нужно планировать и тратить время на выезд в офис. В любое время суток, из любой точки мира можно обратиться к своему рабочему компьютеру и работать в обычном режиме.
Данные информационной базы программы достоверны на любой момент времени — все сотрудники, находящиеся как в офисе, так и на расстоянии, в режиме реального времени отражают в программе всю свою деятельность.
Это обеспечивает высокую актуальность информации: например, можно непосредственно после переговоров в другом городе внести в базу информацию о заказе для производственного отдела, или оформить запрос на подготовку коммерческого предложения для менеджера по продажам, или направить договор на согласование с бухгалтерией и т. д.
В программе есть возможность выдавать задания сотрудникам и контролировать их исполнение. Все запланированные работы и задания программа включает в Календарь сотрудника, что помогает сотруднику не забыть выполнить обещанное, а руководителю — дает возможность контролировать, как планируют свое рабочее время сотрудники, и исполняет ли компания в срок свои обещания. Используя этот механизм, бухгалтер может, например, обязать менеджеров не позднее 20 числа каждого месяца сдавать отчетные документы. Если это задание не будет выполнено в срок, и бухгалтер, и руководитель получат информацию о просроченном задании и о недостаточной исполнительности сотрудника.
Планирование продаж — одна из важнейших задач руководителя.
В программе имеется возможность регистрировать планы продаж — с детализацией по конкретным номенклатурным позициям, подразделениям, с указанием ответственных за выполнение. Планов продаж на один и тот же период может быть сколько угодно: реалистичный, оптимистичный, пессимистичный и пр. На основе плана и фактических данных о продажах в отчете План-фактный анализ автоматически рассчитываются отклонения — в натуральных и стоимостных показателях и процентах. Отчет поможет руководителю проанализировать ситуацию и, при необходимости, принять решение, как ее исправить. Важно, что для проведения план-фактного анализа запрашивать какую-либо информацию у бухгалтера не потребуется.
И, наконец, самое интересное: деньги. Кредиты для малого бизнеса фактически недоступны — высокие проценты, залоги и т. д. Приходится изыскивать собственные пути решения проблемы дефицита оборотных средств - вечного спутника малого предпринимателя.
В этих условиях очень важно грамотно планировать и контролировать движение денежных средств. Эта задача отнимает у директора довольно много времени: нужно уточнить у бухгалтера, какие платежи поступили и сколько денег на счетах и в кассах, затем согласовать, сколько, кому и за что заплатить. При этом заявки на расходование денег поступают от сотрудников в разных формах — по электронной почте, в записях «от руки», в виде различных документов.
Планирование поступлений и платежей в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» выполняется с помощью Платежного календаря (рис. 1).
Рис. 1
Платежный календарь представляет руководителю совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений, позволяет планировать платежи с привязкой к заказам покупателей и заказам поставщикам, контролировать их исполнение, своевременно выявлять просроченные платежи. При его составлении программой контролируется соблюдение бюджетной дисциплины.
Так, заявка на платеж, превышающая установленный лимит, не может быть исполнена без соответствующего обоснования и распоряжения.
Головная боль руководителя — «дебиторка» и «кредиторка». Как правило, директор адресует вопросы о дебиторской и кредиторской задолженностях главбуху. «1С:Управление небольшой фирмой 8» возьмет эту обязанность на себя.
Информацию обо всех дебиторах и кредиторах компании программа предоставит директору в любой момент. Для этого предназначен ряд отчетов, которые формируют информацию в табличном и графическом виде. Например, форма Расчеты с покупателями (рис. 2).
Рис. 2
Общую картину о состоянии дел в компании даст директору Монитор руководителя (рис. 3) — специально настроенный комплект отчетов по следующим показателям:
- остатки денежных средств по всем кассам и расчетным счетам;
- доходы и расходы по направлениям деятельности;
- контрагенты, имеющие задолженность перед компанией, с указанием размера задолженности;
- невыполненные заказы покупателей.
Рис. 3
Кроме того, с помощью отчетов, предлагаемых программой, каждый показатель можно проанализировать более детально.
Например, отчет Себестоимость предоставит возможность для анализа данных о фактической себестоимости работ, услуг вплоть до конкретного заказа покупателя.
Анализировать структуру доходов и расходов можно с помощью отчета Доходы и расходы.
С помощью отчета Финансовый результат (рис. 4) можно провести сравнительный анализ прибыльности/убыточности отдельных заказов с учетом всех затрат предприятия.
Рис. 4
Независимую детальную сводку «о положении дел в компании» предоставит Управленческий баланс, который формируется на основе записей по счетам плана счетов управленческого учета.
* * *
В статье рассказано лишь о малой части возможностей программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» и о тех плюсах, которые дает ее совместное использование с «1С:Бухгалтерией 8». С полным описанием программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» можно ознакомиться на сайте www.v8.1c.ru/small.biz/ или заказать бесплатную консультацию у партнеров фирмы «1С».
buh.ru