Среда , 29 сентября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Закрытие юридического лица пошаговая инструкция: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Закрытие юридического лица пошаговая инструкция: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Содержание

Ликвидация ООО разными способами, с долгами и без

Закон предусматривает несколько вариантов ликвидации ООО. Эта процедура не вызовет трудностей, если руководитель компании выполнил свои обязательства перед кредиторами, внебюджетными фондам, сотрудниками, налоговой. Если ситуация иная, ликвидация ООО с долгами станет серьезной проблемой. О том, как поступить предпринимателю в этом случае, поговорим подробнее.

Способы ликвидации

Если требуется закрыть Общество, задолжавшее определенную сумму налоговой или заимодателям, можно воспользоваться законными или альтернативными способами ликвидации. К первой группе относятся:

  • банкротство;
  • принудительное закрытие;
  • добровольное закрытие.

Ко второй группе:

  • реорганизация;
  • продажа по заниженной стоимости.

Каждый способ рассмотрим подробно.

Банкротство компании

Для ликвидации ООО с долгами довольно часто используется такой способ, как банкротство. Его признают единственным законным решением указанной проблемы и проводят по упрощенной схеме или полной.

«Упрощенное» банкротство проводится на добровольной основе и предполагает соблюдение следующих этапов:

  • составляется промежуточный (ликвидационный) баланс;
  • человек (это может быть должностное лицо, юрист компании или рядовой сотрудник), выступающий в роли ликвидатора, имеющуюся задолженность должен подтвердить, затем собрать необходимый пакет документов, составить Заявление о ликвидации и с ними прийти в налоговую;
  • следующий шаг – должник предлагает кандидатуру на роль арбитражного управляющего;
  • последний этап – банкротство или ликвидации ООО, в этом случае все долги списываются, необходимость платить по счетам отпадает сама собой.

Закрытие Общества по «полной» схеме проводится следующим образом:

  • подать Заявление о ликвидации может не только руководитель (учредитель) ООО, но и займодатель, который так и не дождался оплаты своих товаров или оказанных им услуг;
  • суд, рассмотрев все обстоятельства дела, принимает решение ввести процедуру наблюдения, итогом которой должны стать улучшение финансового состояния либо исключение Общества из Единого госреестра юридических лиц;
  • все последующие этапы не отличаются от этапов «упрощенной» схемы.

Отличительные особенности «полной» схемы заключаются в том, кто выступает в роли инициатора. Если кредитор, то и назначенный судом конкурсный управляющий будет отстаивать его интересы, а не интересы руководства компании-должника.

Принудительное закрытие

Данная процедура признается самой неприятной и самой непредсказуемой, поскольку невозможно предугадать, каким будет ее финал. Принудительная ликвидация осуществляется в том случае, если кредиторы никак не дождутся от руководства ООО исполнения обязательств по заключенным договорам.

Подобное происходит в том случае, когда:

  • ООО – это фирма-«однодневка»;
  • руководитель ООО – подставное лицо;
  • учредители скрываются от правосудия (нарушили закон, не выплатили долги, работают без лицензии, осуществляют недобросовестную конкуренцию, вообще не занимаются бизнесом).

Для того чтобы принудительно провести ликвидацию ООО с долгами перед налоговой и контрагентами, необходимо выполнить следующие действия:

  • контрагент или контролирующие органы должны подать Заявление в суд;
  • если суд решил закрыть компанию, он назначает конкурсного управляющего;
  • новый управляющий дает объявление в СМИ о закрытии Общества;
  • каждого работника письменно, под подпись, уведомляют о закрытии компании и выплачивают ему зарплату и причитающуюся компенсацию;
  • выплачиваются долги контрагентам;
  • в налоговую направляют уведомление о ликвидации Общества;
  • если после закрытия еще остались активы, они используются для выплаты долгов заимодателям.

Добровольная ликвидация

У данного метода есть как достоинства, так и недостатки. Преимущества такого закрытия в его прозрачности и законности. Большим минусом является тот факт, что налоговой проверки избежать не удастся.

Добровольная ликвидация ООО проводится по следующей схеме:

  • на общем собрании учредителей принимается решение закрыть компанию, выбирают ликвидатора или состав ликвидационной комиссии;
  • избранный ликвидатор доводит до сведения общественности, кредиторов и сотрудников ООО решение закрыть компанию;
  • затем всех, кто попытается вернуть свои средства, заносят в список кредиторов, их требования позднее удовлетворяются в порядке, прописанном в ГК РФ;
  • если ООО не располагает активами, проводится процедура банкротства по упрощенной схеме;
  • если есть деньги, чтобы рассчитаться с контрагентами, после всех выплат формируется ликвидационный баланс;
  • последний этап ликвидации ООО – распределение оставшихся активов между учредителями.

Альтернативные способы

Ликвидация ООО присоединением, через смену директора или через продажу – вот несколько альтернативных способов ликвидации. О подобной реорганизации или продаже компании следует заранее предупреждать кредиторов. Велика вероятность того, что они будут не в восторге от перспективы потерять вложенные средства и в попытках предпринимателя ликвидировать ООО таким образом увидят ущемление своих прав.

Итак, есть несколько способов закрыть ООО. Часть из них – законные, другая часть – альтернативные. Предприниматель может сам инициировать процедуру ликвидации либо ему придется подчиниться решению суда. Какой из представленных способов лучше, зависит от множества факторов и решается в индивидуальном порядке.

Рубрикатор статей рубрики

Ликвидация юридического лица: пошаговая инструкция 2018


СОДЕРЖАНИЕ:
Мы написали пошаговую инструкцию для бизнесменов, которым важно знать, все о ликвидации юр лица в 2018 году. Указываем основные шаги, спорные ситуации, варианты действий. Но в любом случае помните, что для правильного порядка ликвидации юридического лица все равно необходимо консультироваться с юристом. Также рекомендуем нанять отдельного ликвидатора, который возьмет на себя практически всю работу по закрытию.

Заказать звонок Оставить заявку

Добровольная ликвидация юридического лица
Когда владельцы компании понимают, что их дело не приносит желаемого результата, а реорганизация также не даст новых перспектив, само собой приходит решение о закрытии бизнеса. Юридическая процедура по ликвидации в таких случаях и называется добровольной.

Также ликвидация может быть вынужденной и происходит в судебном порядке. Так бывает в тех случаях, когда фирма не выполняет свои обязательства перед потребителями, имеет большие задолженности или ведет незаконную деятельность.

Реорганизация компании
Перед тем как читать пошаговую инструкцию по ликвидации фирмы стоит знать, что иногда положение дел можно исправить, инициировав:
  • Слияние организаций в одну.
  • Присоединить свою к более крупной.
  • Разделить компанию на отдельные юр. лица.
  • Выделить дополнительное юр. лицо.

Эти и другие действия способны перераспределить полномочия и движение бюджетов, при этом закрываться не потребуется.

Выплаты при ликвидации организации сотруднику
Выходное пособие при ликвидации организации является обязательным пунктом в отчетности перед ПФР И ФСС, а также налоговой. Каждый официально устроенный сотрудник должен получить пособие, равное его средней месячной зарплате. Также, после увольнения, он в течение двух месяцев должен получать такую же сумму, страхующую его во время трудоустройства.

Сотрудник может взять отпуск при ликвидации организации. В этом случае нужно выплачивать ему отпускные в любом случае.

Ликвидация организации пошаговая инструкция: предварительные замечания
Итак, будем говорить о добровольном аннулировании фирмы, о шагах, необходимых для этого.

Стоит сказать, что к юридическим лицам относятся не только ООО, но и, например, АО, ЗАО, СПК, НОУ, АНО, ЧОУ. Т.е. и некоммерческие организации, акционерные общества. Процедура в целом будет для всех этих формирований одинаковой.


Перед отсылкой уведомления о ликвидации юридического лица в ФНС, еще за два месяца до – необходимо будет проинформировать о закрытии всех сотрудников. Не все работодатели делают это опрятно, и мы рекомендовали бы каждый шаг совершать максимально правильно. Каждая жалоба на организацию в последствии может задержать процесс закрытия.

Ликвидация юридического лица пошаговая инструкция 2018
  • Уведомить сотрудников за два месяца и назначить вышеуказанные пособия.
  • Направить в налоговую службу, а также в ФСС и ПФР уведомление о решении на закрытие. Для первой инстанции предусмотрена специальная форма Р15001, а для второй и третьей уведомление составляется в свободной форме. Всех нужно уведомить не позднее трех рабочих дней от официального принятия решения.
  • В специальной газете «Вестник государственной регистрации» необходимо разместить объявление, уведомляющее о ликвидации компании.
  • Рассылка писем всем кредиторам с целью довести до их сведения, что компания закрывается.
  • Следующий шаг можно предпринять через двамесяца от третьего. За это время все те, кто давал какие-либо займы фирме должны направить свои требования к ней. Только после двух месяцев можно подавать в налоговую промежуточный баланс (форма Р15001 с пунктом 2.3).
  • Теперь происходит оплата по всем счетам фирмы. Деньги перечисляются бывшим сотрудникам, гос. бюджету, кредиторам. Если средств недостаточно для погашения – распродается имущество компании. Если долги не закрыть никак, то организация должна подать прошение в арбитражный суд, ее необходимо признать банкротом.
  • Оставшиеся деньги будут распределены между владельцами ООО. Окончательный баланс передается в налоговую. В этот раз заполняется форма Р16001.
  • В случае, если все в порядке со всеми документами, компания получает выписку о закрытии в течение пяти рабочих дней.

Как облегчить процесс закрытия ООО для себя

Мы рекомендуем вам нанять профессионального ликвидатора, который будет вести дело полностью за вас. Заметим, что налоговую придется посетить как минимум три раза. Если у вас есть электронная подпись, тогда личные визиты не обязательны. В иных случаях – придется являться, доносить документы и расписываться в бумагах. А это очереди, езда по городу, неприемные дни и прочие сложности.

Даже если электронная подпись есть, отдельный профессионал все равно сэкономит массу времени и убережет от ошибок. Сегодня государственные органы весьма внимательно следят за добросовестностью ведения юридических дел, гораздо жестче контролируются продажи бизнеса, реорганизации компаний. Могут происходить также такие непредвиденные вещи, как увеличение конечного баланса с момента подачи промежуточного. Налоговая заподозрит здесь мошенничество, тогда как на деле увеличение может быть связано с тем, что фирма все еще оказывала услуги получала прибыль в период оформления закрытия.

5 этапов, пошаговая инструкция, 2 примера

Ликвидация ООО согласно российскому законодательству означает прекращение деятельности юридического лица без возможности перехода прав и обязанностей. Это определение относится ко всем формам коммерческих организаций. Причины могут быть разными: убыточность, грубые нарушения закона, структурные преобразования, окончание срока деятельности или достижение поставленных задач.

С учётом причин ликвидируется ООО в добровольном либо принудительном порядке (ГК РФ, ст. 61, п.2). Способов ликвидации существует несколько. Альтернативный — самый дешёвый из всех, подразумевает реорганизацию путём, например, смены директора и учредителей или продажу. Решить вопросы с долгами при неплатёжеспособности организации позволяет ликвидация через банкротство. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется ликвидация ООО на УСН с пошаговой инструкцией, практическими примерами и ответами на актуальные вопросы. Регламентированная процедура официальной ликвидации направлена на закрытие организации вместе с долгами. Добровольная официальная ликвидация во всех регионах России проходит по одной схеме с единственной только разницей в её продолжительности (от 2 месяцев до года). Это самый долговременный, хотя и надёжный способ. Он включает обязательные проверки соответствующих органов, включая налоговую службу. Ликвидация ООО на УСН происходит в том же стандартном режиме, что и других организаций на других режимах. Условно весь процесс можно разделить на следующие этапы.

Шаг #1: Решение о ликвидации и необходимые документы

Процессу ликвидации предшествует всеобщее согласие учредителей о закрытии с последующим уведомлением об этом регистрирующего органа по месту нахождения. Срок подачи сведений – 3 дня (ФЗ, п. 1 ст. 20). При нарушении установленного срока может налагаться административный штраф. Фонд социального страхования и пенсионный фонд оповещать об этом не нужно. Учредителями выбирается ликвидатор (руководитель, он же заявитель) и ликвидационная комиссия, к которой переходят все полномочия по дальнейшему ведению дел ООО. Для органа регистрации готовят:

  1. Протоколы двух решений на собрании учредителей: о ликвидации организации (форма С-09-04) и назначении комиссии.
  2. Заверенное у нотариуса заявление (форма Р15001 «Уведомление о ликвидации юрлица»).

К числу обязательств ликвидационной комиссии на протяжении всего процесса относят проверку остатков денежных средств на банковских счетах и в кассе, всех видов дебиторской задолженности, имущества, расчётов с работниками, заимодателями и налоговой службой. Комиссией ведётся подготовка соответствующей документации, которая необходима для ликвидации.

Шаг #2: Уведомления о начале ликвидации

Созданная комиссия должна своевременно извещать о всеобщем решении про ликвидацию организации в следующем порядке:

Адресат (назначение)

Способ извещения

Сроки и уточнения

1. Первое извещение. Публикация в издании «Вестник государственной регистрации». Первые 3 дня после решения и спустя месяц после опубликования. Понадобятся: заявка, само решение, сопроводительное письмо, квитанция с чеком об оплате за публикацию (2300 р.).
2. Кредиторам. Заказное письмо вместе с уведомлением или при помощи курьерской службы. Отправляется отдельно каждому кредитору.
3. Работникам ООО. Письменное уведомление об их увольнении в связи с ликвидацией. После принятия решения на собрании учредителей отправляется каждому работнику.
4. Службе занятости. Уведомление о массовом высвобождении работников по причине закрытия ООО. После принятия решения в порядке очерёдности. (Постановление Совмина № 99 от 5.02.1993).

Шаг #3: Налоговая проверка

ООО почти всегда проходят через выездную налоговую проверку (НК РФ, ст. 89). О её необходимости или отмене решают представители налоговой службы. Проверка проводится в обычном рабочем режиме, но требует предварительной подготовки определённой документации. Налоговым инспекторам нужно будет представить копии учредительных документов, правоустанавливающие документы, производственные приказы. От бухгалтерии понадобятся: кассовая и первичная документация, данные всех видов деклараций за период, начинающийся с последней налоговой проверки, или же за всё время деятельности организации (если в это время проверок не было).

Без выездной проверки со стороны налоговой провести ликвидацию коммерческой организации можно при соблюдении определённых условий. ООО должно иметь одного учредителя, безукоризненную отчётность за всё время предпринимательской деятельности, отсутствие задолженностей, должников на момент ликвидации. Нулевой баланс, а также полное отсутствие деятельности последние три года также могут быть причинами отказа в проверке.

Скачать бесплатную книгу  от online-buhuchet. ru “Банкротство физ.лица, ИП, ООО, ЗАО”

Содержание:
Как физическому лицу подать на банкротство?
Банкротство ИП с долгами по кредитам: поэтапная инструкция
Как закрыть ООО без налоговой проверки?
Особенности банкротства строительной компании. Как не потерять деньги?
Какая очередность платежей при банкротстве? Примеры, ответы на вопросы
КБК по НДС + примеры заполнения и бухгалтерские проводки
Как ликвидировать ООО с долгами: инструкция
Банкротство ЗАО: этапы ликвидации, выплаты задолженностей, инфографика
Ликвидация ООО на УСН за 5 этапов. Пошаговая инструкция

Шаг #4: Промежуточный и итоговый ликвидационный баланс

Спустя два месяца после первой публикации и окончания поступления требований от заимодателей бухгалтером готовится промежуточный баланс (см. → Как составляется окончательный ликвидационный баланс организации). Он обязательно включает данные об имуществе и заявленных заимодателями требованиях, а также заключения по их рассмотрению. Таким образом, первичный баланс представляет собой своего рода разбор и обобщение следующих сведений:

Необходимые сведения

Уточнения

Уставной Капитал.

Сумма, указанная в уставе ООО.

Зарплата.

Включая премии, компенсации, пособия

Кредиты и займы.

Заявленные и одобренные требования кредиторов.

Доходы.

Сюда же относят незаявленные требования.

Убытки.

Чаще всего это «нераспределённые убытки отчётного года».

Внеоборотные средства.

«Активы».

Так ликвидационная комиссия оценивает существующее финансовое положение ООО и готовит очередной пакет документов для налоговой. Он включает:

  1. Заверенное нотариусом уведомление (форма Р15001).
  2. Промежуточный баланс.
  3. Решение о его утверждении.
  4. Копию публикации с бланком заказа.

Баланс должен содержать достоверную информацию, отражающую истинное финансовое положение ООО на момент ликвидации, иначе налоговая служба может отказать в госрегистрации и оштрафовать. Таким же образом готовится и итоговый ликвидационный баланс. Его составляют после расчётов с кредиторами. Заключительный баланс показывает понесённые убытки, произошедшие изменения в составе имущества с учётом данных промежуточного баланса, итоги от продаж, расчётов с кредиторами, включая и непокрытые требования.

Шаг #5: Завершение процесса ликвидации +2 примера

Рассчитавшись с кредиторами, переходят к распределению оставшегося имущества между участниками организации пропорционально их долям в уставном капитале (ФЗ «Об ООО», ст. 58). На завершающем этапе закрывают счета, уничтожают печать организации, налоговой службе предоставляют итоговый пакет документов. В число их входят:

  1. Заключительный баланс.
  2. Решение об утверждении этого баланса.
  3. Заявление (форма Р16001).
  4. Справки об отсутствии задолженности из фондов.
  5. Оплата госпошлины (800 р.).

За пять дней налоговая служба проводит завершающие действия по закрытию организации и выдаёт свидетельство о ликвидации. ООО считается ликвидированным, о чём свидетельствует соответствующая запись в ЕГРЮЛ (ГК РФ, ст. 63, п.8), а процесс завершённым. Документы ликвидированного ООО на УСН сдают в архив.

Пример #1. Ликвидация ООО на УСН

Рассмотрим практический пример по ликвидации организации. В 2015 г. организация реализовала товары на сумму 80 тыс. р. Денежные средства ей за товары не были перечислены. На следующий год ООО на УСН заявило о своей ликвидации. В период проведения мероприятий по ликвидации покупатель погасил задолженность. Поскольку организация использует УСН, оплаченную сумму по задолженности следует отнести к налогооблагаемой базе с применением УСН.

Пример #2. Сокращение работника при ликвидации

Рассмотрим практический пример сокращения работника при ликвидации организации.  А.В. Петрова и А.И. Иванова уволили по причине ликвидации организации в марте. В ближайшие две недели после увольнения А.В. Петров обратился в службу занятости и стал на учёт. Трудоустроили его только в мае. Это значит, что выходное пособие в сумме среднемесячного заработка он получит только за март и апрель, так как период трудоустройства (2 месяца) на май не распространяется. А.И. Иванов самостоятельно трудоустроился в апреле, поэтому пособие ему положено за март и апрель.

Более подробно про различные варианты сокращения сотрудников читайте в статье: “Кто попадает под сокращение в первую очередь + 2 примера“.

Ответы на актуальные вопросы по ликвидации ООО

Вопрос №1: Какова сумма штрафа за несоблюдение сроков подачи данных при решении о ликвидации?

Ответ: Согласно КоАП, п. 3 ст. 14. 25 в таких случаях может налагаться штраф на руководителя ООО в размере 5 тыс. р.

Вопрос №2: Какие выплаты должен произвести работнику наниматель при увольнении по причине ликвидации?

Ответ: Наниматель обязан произвести полный расчёт, включающий выходное пособие, равное сумме среднемесячной зарплаты, и компенсацию за неиспользованные отпуска (ТК РФ, ст. 127 и 178). За работником до двух месяцев сохраняется среднемесячный заработок на время трудоустройства с учётом пособия. Про процедуру увольнения сотрудников читайте более подробно в статье: → “Увольнение в связи с ликвидацией организации“.

Вопрос №3: По какой форме нужно составлять промежуточный баланс?

Ответ: Документ составляется самостоятельно с учётом требований бухгалтерской отчётности ПБУ 4/99. Используется форма № 101, утверждённая Центробанком РФ. За основу можно брать «Бухгалтерский баланс» № 66Н от 02.07.2010.

Вопрос №4: Какие сведения об имуществе организации нужно включать в промежуточный баланс?

Ответ: В соответствии с приказом Минфина № 43н следует включать здания, недостроенные объекты, оборудование со спецтехникой, транспорт, все имеющиеся материальные средства, включая материалы, сырье.

Вопрос № 5: Кто утверждает промежуточный баланс?

Ответ: Это входит в компетенцию учредителей или уполномоченного на это государственного органа, который принял решение о ликвидации организации.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Процедура добровольной ликвидации общества с ограниченной ответственностью немного сложнее, чем закрытие ИП, но не представляет особых трудностей, если все делать по порядку. Если вы не уверены в своих знаниях и понимании всех процессов, то лучше доверить эту работу профессиональным юридическим агентствам, но учтите, что ликвидация ООО стоит на порядок больше, чем закрытие ИП. Времени на закрытие фирмы уходит также на порядок больше чем для предпринимателя. К этому вопросу необходимо подойти серьезно, т.к. одно не правильное действие и на вас наложат штраф или откажут в ликвидации. Порядок ликвидации ООО описан ниже.

Необходимые документы

  • Свидетельство о регистрации ООО
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Устав ООО
  • Договор учредителей о создании ликвидируемой фирмы
  • Свидетельство о постановки на налоговый учет
  • Справка о кодах статистики ООО
  • Извещения из фондов, о постановке на учет (ПФ, ФОМС, ФСС)
  • Печать ООО
  • Копии паспорта и свидетельства о присвоении ИНН на всех членов ликвидационной комиссии, генерального директора и главного бухгалтера

Как закрыть ООО, пошаговая инструкция

Решение о ликвидации фирмы и уведомление налоговой по форме № Р15001

Вы совместно с учредителями юридического лица, должны принять решение о ликвидации фирмы. После этого, необходимо уведомить налоговую службу (где регистрировали ООО), о принятии решения о ликвидации, для этого необходимо заполнить форму № Р15001 «Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица».

Причем оповестить налоговую службу необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации, иначе оштрафуют.

Формирование ликвидационной комиссии

Участники (учредители) ООО обязаны назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора). Об этом действии также нужно сообщить в налоговую, путем заполнения формы № Р15002 «Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора». К ликвидатору переходят все полномочия по ведению дел организации, в том числе участие в суде от имени данного юридического лица (п. 3 ст. 62 ГК).

Публикация сведений о ликвидации и инвентаризация имущества

Ликвидационная комиссия обязана опубликовать сведения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации», в котором печатаются данные о регистрации юр. лиц. В объявлении необходимо сообщить не только о ликвидации фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы вправе предъявить свои требования. Этот срок не может быть меньше 2 месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК). После публикации, необходимо произвести инвентаризацию имущества и обязательств компании. В ходе этих действий, ликвидационная комиссия выявляет всех кредиторов, и письменно оповещает их о скорой ликвидации организации. Комиссия, также должна приложить усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК)

Промежуточный ликвидационный баланс

После истечения срока, указанного в 3 шаге, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В него вносятся сведения об имуществе фирмы, требованиях предъявленные заимодателями и результаты их рассмотрения. Этот документ должны утвердить учредители компании. Промежуточный ликвидационный баланс представляется в ФНС вместе с заполненной формой № Р15003 «Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица».

Погашение задолженностей юр.лица

На этом этапе ликвидации, организация должны рассчитаться с долгами. Но вероятно, что имущества фирмы не хватит для оплаты задолженности перед всеми кредиторами. В связи с этим ГК РФ установлена очередность удовлетворения  требований (п. 1 ст. 64 ГК). Очередность погашения задолженности:

  1. Граждане, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью
  2. Заработная плата и пособия сотрудникам организации, а также вознаграждения и премии
  3. Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами
  4. Долги всем оставшимся кредиторам

Получается, что задолженность перед второй очередью можно погасить только после того, как полностью погашены долги в пользу первой, и так далее. Исключение – залоговые обязательства (п. 2 ст. 64 ГК). Они гасятся за счет средств, полученных от продажи предмета залога, как правило, перед кредиторами. Если средств не хватает, эти долги входят в состав требований кредиторов и погашаются в четвертую очередь.

Уплата налогов и сдача деклараций

При ликвидации ООО, вам необходимо уплатить все налоги и сдать налоговые декларации. После этого сняться с учета в ПФР, ФОМС и ФСС. Также нужно сняться с учета в ЕГРПО (статистика). После того, как ликвидатор погасил все долги перед очередью кредиторов, составляется ликвидационный баланс, который, как и промежуточный, необходимо утверждать учредителям организации (п. 5 ст. 63 ГК). Это последний баланс организации за время ее существования. Этот документ должен содержать всю информацию об имуществе фирмы до расчетов с ее участниками.

Распределение имущества организации

Если после погашения всех долгов перед кредиторами осталась какая-то часть средства, то она распределяется между учредителями. В случае если фирма была создана в форме ООО, в первую очередь необходимо разделить между собственниками не выплаченную часть прибыли, а во вторую все остальное имущество, но строго пропорционально вкладам в уставный капитал (ст. 58 № 14-ФЗ). Порядок проведения «дележа» описан в ст. 23 № 208-ФЗ. После окончания распределения имущества организации между собственниками необходимо закрыть все счета фирмы в банках, о чем также уведомить налоговую.

Предоставление документов в ИФНС

Для успешной ликвидации организации, необходимо предоставить в ИФНС:

  • Заявление по форме № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией», причем подпись под заявлением руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора должна быть заверена нотариусом
  • Конечный ликвидационный баланс
  • Квитанцию об уплате госпошлины

Указанная выше пошлина должна быть оплачена от имени лица, который регистрировал ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации (письмо УФНС по г. Москве от 6 декабря 2005 г. № 09-17/89166). Сумма этого платежа на сегодняшний день равна 400 рублям. Некоторые ФНС требуют предъявить журнал с объявлением о ликвидации. Лучше представить им один экземпляр. После получения вашего пакета документов на ликвидацию фирмы, налоговая внесет запись о ликвидации юр.лица в ЕГРЮЛ, после этого ликвидация будет завершенной, а фирма – прекратит свое существование.

Юрий Муранов

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

[email protected]

(24 оценок, среднее: 4. 3 из 5)

Ликвидация фирмы: Пошаговая инструкция — Сайт по умолчанию

Ликвидация ООО — регламентирована законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ. Данная процедура является достаточно длительной (от 3 мес.), но не может превышать 1 год. Если Вы затянули с ликвидацией на срок более 1 года, то необходимо отменять ранее принятое решении о ликвидации и начинать всю процедуру заново, либо в судебном порядке продлить данную процедуру, но не более, чем на 6 мес. 

ООО считается ликвидированным с момента внесения запись в единый гос. реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о прекращении юридическим лицом деятельности.

Пошаговая инструкция при ликвидации ООО:

1) Учредители ООО принимают решение о ликвидации компании и о формировании ликвидационной комиссии, о чем необходимо сразу опубликовать сообщение на Федресурсе . Налоговую нужно уведомить формой № Р15016, на это законом предусмотрено 3 рабочих дня с даты принятия решения о ликвидации. Одновременно с принятием решения о ликвидации и назначении ликвидатора необходимо опубликовать сообщение об этом в Федресурсе. 

2) Ликвидационная комиссия должна уведомить всех своих кредиторов. Для этого нужно опубликовать информацию о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».

3) По истечении 2-х месячного срока с момента выхода сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации», составляется промежуточный ликвидационный баланс. Данный баланс должен быть утвержден всеми участниками компании. Промежуточный ликвидационный баланс представляется в налоговый орган вместе с формой № Р15016.

4) Погашение задолженностей фирмы. На данном этапе необходимо рассчитаться с долгами компании. В случае, если имущества организации не хватает для оплаты задолженности перед всеми кредиторами, законом установлена очередность удовлетворения требований (п. 1 ст. 64 ГК).

5) Сдача налоговых деклараций и уплата всех налогов и страховых взносов.

6) После погашения всех задолженностей и уплаты налогов, составляется ликвидационный баланс. Он также утверждается всеми участниками ООО.

7) В случае, если после погашения всех долгов перед кредиторами, остались средства, то они распределяются между всеми участниками. В первую очередь выплачивается нераспределенная прибыль между участниками, а потом все остальные средства. Распределение должно производиться пропорционально внесенным вкладам в уставный капитал ООО. После чего закрываются все расчетные счета в банках.

8)Если все пункты данной инструкции соблюдены, то можно готовить окончательный пакет документов для ликвидации ООО в налоговый орган:
— заявление о ликвидации по форме Р15016;
— решение об утверждении ликвидационного баланса;
— ликвидационный баланс;
— квитанция об оплате госпошлины;

9) После получения данного пакета документов на ликвидацию компании, налоговая на 5-й рабочий день проводит регистрацию данных сведений и фирма прекращает свое существование.

Как закрыть ООО в 2020 году — пошаговая инструкция ликвидации и банкротства ООО + примеры и образцы документов для скачивания

1. Когда принимается решение о закрытии ООО — основные причины ?

Прежде чем говорить о том, каким же образом юридическое лицо в форме ООО прекращает свою деятельность, нужно разобраться в причинах. (О том, как закрыть ИП мы уже писали в нашем прошлом выпуске, где описали пошаговую инструкцию по ликвидации и банкротства индивидуального предпринимателя)

Чаще всего ликвидация осуществляется при наступлении каких-то конкретных обстоятельств, которые и влияют на решение учредителей.

Необязательно это должно быть прекращение работы в целом, юридическое лицо может просто претерпеть какие-либо изменения, путем использования метода ликвидации. Это важно потому, что закон также еще и дает возможность реорганизовать ООО, однако это иная процедура, имеющая совершенно другие условия.

Итак, существует несколько случаев, когда учредители общества с ограниченной ответственностью задумываются о его ликвидации.

К ним относятся:

  1. Изменение вида осуществляемой деятельности. Учредители имеют полное право поменять ту сферу, в которой изначально работало их общество. Закон допускает такой вариант, но требует, чтобы был соблюден соответствующий регламент по внесению изменений в документы организации, подписанные при ее создании.
  2. Прекращение деятельности. Этот вариант очень близок к первому. Единственное отличие в том, что здесь нет никакой смены сферы, здесь любые действия того или иного вида перестают осуществляться. Также сюда можно отнести случаи перемены формы, в которой компания хочет реализовывать свои идеи.
  3. Ликвидация по решению собственника. Как было сказано выше, ООО очень популярная форма юридического лица, это вызвано помимо всего прочего одной специфической особенностью, а именно возможность продажи ООО, как готовый бизнес. Это хорошая возможность для владельцев (включая решения бенефициарных владельцев). Так вот случаи принятия им подобного решения, также встает вопрос о ликвидации юридического лица.
  4. Реструктуризация. Смысл данного обстоятельства в том, что возникает необходимость изменить всю систему бизнеса, на что может повлиять огромное количество факторов как внешних, так и внутренних.
  5. Банкротство. Неспособность выплатить кредитором все долги – одна их самых популярных причин закрытия предприятия. Ликвидация в данном случае включает в себя еще и процесс признания компании банкротом, осуществляется множество процедур, способствующих погашению долгов в дальнейшем, а само общество перестает существовать. Подробно про процедуру банкротства юридического лица читайте в наших публикациях.

Чаще всего подобные ситуации возникают под действием каких-либо факторов. Обычно это влияние внешней среды.

Конкуренция, контакты и поставщики, а также потребители, — все это является теми моментами, которые способны привести компанию к состоянию ликвидации. Однако не стоит забывать и о внутренней обстановке организации. Нередко управление персоналом или, например, научно-техническое развитие подрывают работоспособность юридического лица, провоцируя учредителей общества рассмотреть вопрос о его закрытии.

Перед тем, как открывать фирму нужно тщательно продумать свою бизнес-идею и подсчитать все возможные расходы на организацию бизнеса. Как написать бизнес план и какие идеи для бизнеса с минимальными вложениями существуют мы уже писали в наших выпусках.

Условия для закрытия ООО

Во многом процесс закрытия организации зависим от жизненных обстоятельств, ведущих к закрытию фирмы. Обычно к решению закрытия компании приводят следующие ситуации:

  • банкротство;
  • перемена вида деятельности фирмы;
  • слияние фирмы с другими либо реструктуризация предприятия;
  • продажа прав иному лицу;
  • закрытие по решению собственника фирмы;
  • прекращение фактического функционирования фирмы.

Сложность процесса ликвидации, а также затраченное время на эту процедуру зависит от того, по какой причине закрывается фирма.

В период ликвидации важно не только снять ООО с регистрации, но и правильно рассчитать пособия и зарплаты, провести оплату госпошлины, грамотно указав КБК, оформить трудовые книжки работников. Немаловажным моментом является процесс закрытия счетов и расчётов с кредиторами. При этом, когда проводится ликвидация нулевого ООО, процедура закрытия оказывается в разы проще и проходит намного быстрее. Если же у фирмы на момент закрытия имеются долги, то процедура закрытия несколько усложняется. Читайте здесь, как закрыть ООО с долгами.

Если говорить о прекращении работы ООО с юридической точки зрения, то легче протекает ликвидация в общем порядке.

Особенности структуры ООО


Для начала, нужно разобраться в базовых понятиях.

Для опытных предпринимателей этот раздел, возможно, станет скучным. Но новички в мире бизнеса должны его прочесть и разобрать каждое описанное понятие.

Общество с ограниченной ответственностью – коммерческая организация, основанная несколькими лицами, которые занимаются юридической деятельностью. Все участники ООО имеют долю в капитале предприятия. Обязательства, падающие на учредителя в момент краха компании, прописаны в Уставе компании.

Ликвидация ООО – операция завершения деятельности предприятия, обозначающая прекращение обязательств и бесповоротное лишение прав. Обязательства ООО не могут перейти к другим лицам, так же как и права. Процесс ликвидации останавливает любые формы деятельности бизнес-проекта.

Учредители – основной управляющий аппарат общества с ограниченной ответственностью. Закрытие предприятия не может производиться без общих сборов участников и голосования. Обязательно наличие протокола заседания. Любые договоренности, которые не были запротоколированы, не могут вступить в законную силу и быть рассмотрены соответствующими инстанциями.

Ликвидации ООО без долгов

Данный процесс представлен процедурой, при которой вся кредиторская задолженность организации полностью покрывается ее уставом или свободными денежными средствами, поэтому при закрытии фирмы отсутствуют долги, что значительно упрощает этот процесс.

Важно! Не требуется продавать активы компании, поэтому они распределяются между учредителями.

Когда используется

Данный процесс актуально проводить в ситуациях:

  • фирма работает без прибыли и убытков, поэтому в налоговую инспекцию сдаются нулевые декларации и вовсе отсутствует целесообразность в существовании компании;
  • учредители сами решают, что требуется прервать работу по разным причинам;
  • вступает в силу соответствующее судебное решение, причем обычно оно проводится в результате выявления каких-либо нарушений в работе организации;
  • выполнена задача существования фирмы

Основные способы ликвидации филиала юридического лица

Ликвидация обособленных подразделений напрямую зависит от документального подтверждения его существования. Так, открытый в другом городе офис ОАО, обособленным подразделением назвать нельзя. Для того чтобы последний получил статус филиала, он должен быть соответствующим образом зарегистрирован в госреестре. При этом следует понимать, что обособленные подразделения, к которым принято относить представительства и филиалы, не имеют положения юридического лица, а являются организацией, представляющей интересы ОАО в отдельном регионе или местности. Ликвидация ОАО изложена в отдельной статье.

Сегодня на практике применяются два способа ликвидации обособленных подразделений, как для ООО, так и для ОАО и иной организационно-правовой формы. Таковыми являются:

  • Процедура добровольного закрытия филиала;
  • Принудительный порядок закрытия представительства.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2020 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
  2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
  3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
  4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
  5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
  6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
  7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
  9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
  10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

Форма Р15001 образец заполнения при ликвидации ООО в 2021 году

При начале ликвидации ООО важно зарегистрировать это самое начало в ЕГРЮЛ, в противном случае, даже если решение участниками принято, для третьих лиц оно действовать не будет. Для этих целей предназначено уведомление по форме Р15001.

 
Скачать бланк формы Р15001 уведомления о ликвидации юридического лица.
 

Данным уведомлением можно сообщить о начале ликвидации, о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии (разницы никакой, комиссию назначают чаще там, где много работы — запросы, торги, расчеты с кредиторами и т.д.). А также, ею можно уведомить рег. орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Необходимые данные

Заполняется данная форма при наличии стандартных данных, как и при всех видах регистрации:

Данные по компании Источник
Фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
ОГРН –//–
ИНН –//–
Дата принятия решения о ликвидации Соответствующее решение/протокол
Дата принятия решения о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии –//–

И для заявителя, которым является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии (ПЛК):

Данные по заявителю Источник
ФИО Паспорт
Паспортные данные –//–
Место жительства/пребывания –//–
ИНН Сайт налоговой

Как видим, документы стандартные.

Уведомление о ликвидации ООО

Уведомление по форме Р15001 необходимо подавать в трехдневный срок после принятия участниками (единственным участником) решения о ликвидации юридического лица. Регистрация длится пять рабочих дней, не учитывая дни подачи и получения.

Принятие решения о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора)

Чаще всего одновременно с решением о ликвидации принимается и решение о назначении ликвидатора (формировании ликвидационной комиссии). Эти решения можно принять и в разное время, но одним днем удобнее, не придется тратится на лишнее заверение Р15001 у нотариуса.

Если решение о назначении ликвидатора было принято отдельно, то заявителем по первой форме Р15001 (начало ликвидации) будет директор (ликвидатор пока не назначен, он не сможет быть заявителем).

Пошаговая инструкция по заполнению Р15001: уведомление о начале ликвидации и назначении ликвидатора ООО

Предположим, что мы решили одновременно сообщить о начале ликвидации и о назначении ликвидатора:

Стр.

001

В пункте 1 заполняем п. 1.1, 1.2, 1.3, как обычно ОГРН, ИНН, фирменное наименование.

В пункте 2 ставим галочку напротив подпунктов 2.1 и 2.2. В подпункте 2.1 указать дату принятия решения о ликвидации.

Лист А

Поскольку мы сразу назначаем ликвидатора, заполняем лист А. В п. 1 указываем значение «1» или «2», в зависимости от того, кто у вас — ликвидатор или ликвидационная комиссия.

В п. 2 указываем дату принятия решения. В нашем случае пишем как в пп. 2.1 стр. 001.

В пунктах 3, 4, 5, 6, 7 указываем паспортные данные, ФИО, ИНН и адрес ликвидатора (ПЛК).

Лист Б

Лист Б — сведения о заявителе. В нашем случае заявитель ликвидатор и ли ПЛК. В п. 1 выбираем значение «4».

П. 5 заполняем полностью (опционально пп. 5.5.2, но это крайне редкий случай).

В п. 6 в зависимости от способа получения документов, выбираем значение 1, 2 или 3. Так как почтой долго, самый универсальный вариант «2».

А вот изменить сведения о ликвидаторе или ПЛК можно только формой Р14001.

Промежуточный ликвидационный баланс

Принятие решения о составлении ПЛБ

Решение о составлении ПЛБ принимается единогласно всеми участниками на собрании. Момент принятия решения — по истечении срока, в который кредиторы могли заявить свои требования. А также по завершению работы ликвидатора по поиску имущества и сбору «конкурсной массы».

Пошаговая инструкция по заполнению Р15001 ПЛБ

Стр.1

Заполняем пункт 1, в пункте 2 ставим галочку в пп. 2.3.

Лист Б

Лист Б заполняем аналогично предыдущему случаю, заявителем будет либо ликвидатор, либо ПЛК.

Отмена ранее принятого решения по ликвидации

Формой Р15001 можно также отменить решение о ликвидации, ранее принятое по компании. Принять его можно до подачи заявления по форме Р16001, о прекращении деятельности, то есть до последнего этапа.

Заявителем в данном случае ликвидатор не будет, поскольку с принятием решения о прекращении ликвидации, полномочия ликвидатора отменяются. Заявителем будет директор, ранее действовавший.

Заполняется Р15001 аналогично случаю с ПЛБ, только на стр. 001 в п. 2 ставим галочку напротив пп. 2.4.

Если директора тоже нового решили назначить, то одновременно с Р15001 подается Р14001, со сведениями на нового директора.

С полной пошаговой инструкцией по ликвидации ООО в 2021 году можно ознакомиться в статье – Ликвидация ООО самостоятельно.

4.6 / 5 ( 21 голос )

статей о роспуске: как закрыть компанию

К тому времени, когда вы решите закрыть бизнес, вы, вероятно, перейдете к другим вещам — новому предприятию, новой работе или свободе выхода на пенсию. Формальное закрытие компании может показаться просто очередной рутиной, на которую уйдут время и деньги.

Но важно подать в штат документы о роспуске, чтобы официально ликвидировать бизнес. Отправка статей поможет вам избежать будущих сборов и ответственности и даст вам ощущение завершения.Эта статья поможет вам понять, как закрыть компанию и уйти навсегда.

Что такое документы о роспуске и почему я должен их подавать?

Если вы организовали свой бизнес как общество с ограниченной ответственностью, вы подали устав в государство. Если ваш бизнес является корпорацией, вы подали учредительный договор. Эти документы учредили ваш бизнес как отдельное юридическое лицо. Во многих штатах коммерческие организации, такие как LLC и корпорации, должны платить ежегодные налоги или сборы или подавать годовые отчеты.

Статьи о роспуске — это обратная сторона устава организации или инкорпорации — они прекращают существование вашего предприятия. Если вы не подадите заявление о роспуске при закрытии компании, штат будет считать, что вы все еще ведете бизнес, и продолжит ожидать, что вы подадите отчеты и заплатите налоги и сборы. Если вы этого не сделаете, вы можете понести дополнительные штрафы и пени.

Статьи о роспуске также уведомляют кредиторов о том, что ваш бизнес закрыт и вы больше не несете ответственности по долгам.

Индивидуальные и общие товарищества

Вам не нужно подавать статьи о роспуске, чтобы прекратить индивидуальное предпринимательство, но в некоторых штатах вы должны формально расторгнуть партнерство, если вы подали документы о партнерстве в штат.

Регистрационное агентство вашего штата может объяснить требования в вашем штате.

Ниже приведены шаги по роспуску LLC или корпорации.

1. Проголосовать за роспуск

Независимо от того, как организован ваш бизнес, вы должны провести официальное голосование по вопросу о роспуске бизнеса и сделать письменный протокол голосования.Чтобы распустить корпорацию, обратитесь к уставу вашей компании, чтобы узнать, кто должен голосовать, как должно проводиться голосование и сколько голосов необходимо для утверждения роспуска. Задокументируйте голосование в решении, которое вы храните в своих корпоративных записях.

Чтобы распустить ООО, ознакомьтесь с действующим соглашением об ООО, чтобы узнать о процедуре голосования. Если у вас нет операционного соглашения, следуйте требованиям законодательства вашего штата об LLC.

2. Сообщите своим кредиторам

После того, как вы решили закрыть LLC или корпорацию, вы должны уведомить своих кредиторов, которые сообщат им, что вы закрываетесь, и сообщат им о крайнем сроке подачи требований.Крайний срок устанавливается законом штата. В большинстве штатов это от 90 до 180 дней после даты уведомления. В вашем уведомлении также должно быть указано вашим кредиторам, что любые претензии, полученные после указанного срока, не принимаются.

Некоторые штаты требуют, чтобы вы уведомили кредиторов перед подачей статей о роспуске. Отправляя официальное уведомление, вы устанавливаете временные рамки для завершения своих деловых операций и ограничиваете вероятность того, что кредитор появится еще долго после того, как вы уйдете из бизнеса.

3. Позаботьтесь о налогах и лицензиях

Обратитесь в налоговые органы своего штата и местные налоговые органы, чтобы определить, должны ли вы какие-либо налоги, а затем уплатите эти налоги. В некоторых штатах вы должны получить документ, подтверждающий, что ваш бизнес уплатил все налоги, прежде чем вы сможете подать заявление о роспуске.

Если у вас есть сотрудники, убедитесь, что вы вносите последний налоговый депозит на заработную плату.

Вам также необходимо подать окончательные федеральные налоговые декларации и налоговые декларации штата.Если вы не платите налоги на заработную плату, IRS может привлечь вас и ваших совладельцев к личной ответственности за них, даже если ваш бизнес был корпорацией или ООО.

Наконец, если ваша компания лицензировала или зарегистрировала вымышленные названия компаний, обратитесь в местные органы лицензирования и договоритесь об их аннулировании.

4. Подготовить статьи о растворении

Вы можете подготовить статьи о роспуске, заполнив форму на веб-сайте государственного агентства, отвечающего за регистрацию бизнеса в вашем штате. В большинстве штатов это госсекретарь.

5. Статьи о роспуске архива

Чтобы завершить корпоративный роспуск или роспуск LLC, вы должны подать статьи о роспуске государственному секретарю или другому государственному агентству по регистрации бизнеса. Точные процедуры и сборы варьируются от штата к штату, но вы должны подать форму лично или по почте и оплатить регистрационный сбор в большинстве штатов.

6. Другие шаги при закрытии бизнеса

После того, как вы заплатите налоги, вы можете начать платить другим кредиторам.После того, как всем заплатят, вы можете закрыть свой банковский счет и распределить оставшиеся средства между владельцами бизнеса. Если вы не можете выплатить все долги по бизнесу, возможно, вам удастся провести переговоры с кредиторами или обратиться за советом к юристу по банкротству.

Если вы зарегистрировались для ведения бизнеса в других штатах, вам следует связаться с этими штатами и отменить эти регистрации. Если вы этого не сделаете, ваша компания может по-прежнему нести ответственность за налоги или годовые отчеты в этих штатах.

Вам также необходимо подать окончательные федеральные налоговые декларации и налоговые декларации штата и аннулировать федеральный идентификационный номер работодателя вашего предприятия.

Официальное прекращение бизнеса путем подачи документов о ликвидации — простой способ защитить себя от будущей ответственности при закрытии бизнеса. Чтобы еще больше обезопасить себя, не забудьте уведомить налоговые органы, уплатить налоги, а также уведомить и заплатить другим кредиторам, прежде чем закрыться навсегда.

Закрытие бизнеса | Налоговая служба

Закрытие вашего бизнеса может быть сложной и сложной задачей.У IRS есть ресурсы, которые могут помочь вам сориентироваться в этом. На этой странице вы найдете шаги, которые необходимо предпринять, чтобы закрыть свой бизнес с точки зрения федерального налогообложения, независимо от вашего вида деятельности и информации, которая поможет вам позаботиться о своих сотрудниках. Будь то индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация, информация на этой странице поможет вам понять, что подавать и как сообщать о доходах, которые вы получаете, и о расходах, которые вы понесли до закрытия. Не забудьте проверить свои государственные обязанности при закрытии бизнеса.

Как закрыть свой бизнес

На этой странице:

  1. Подать окончательный отчет и связанные с ним формы
  2. Позаботьтесь о своих сотрудниках
  3. Уплатите налог, который вы должны
  4. Отчет о платежах подрядчикам
  5. Отмените свой EIN и закройте свой бизнес-счет IRS
  6. Храните записи

1. Подайте окончательную декларацию и связанные с ней формы

Вы должны подать окончательный отчет за год, когда вы закрыли свой бизнес.

Тип декларации, которую вы подаете, и необходимые вам соответствующие формы будут зависеть от типа вашего бизнеса. Компания с ограниченной ответственностью (ООО) — это бизнес, организованный в соответствии с законодательством штата. LLC может быть классифицирована для целей федерального подоходного налога как товарищество, корпорация или юридическое лицо, которое не рассматривается как отдельное от своего владельца.

  • Индивидуальный предприниматель — это лицо, которое самостоятельно владеет некорпоративным бизнесом.
  • Партнерство — это отношения между двумя или более партнерами для ведения торговли или бизнеса.
  • Корпорация — это отдельная налоговая организация, имеющая как минимум одного акционера. Это включает корпорации S.

Вы должны подать форму 966 «О роспуске или ликвидации корпорации», если вы принимаете решение или планируете распустить корпорацию или ликвидировать какие-либо ее акции.

Вы также должны подать окончательную налоговую декларацию вашей корпорации. Не забудьте отметить поле «окончательный возврат», которое находится в верхней части первой страницы возврата, под именем и адресом.

Для корпорации C вы должны:

Для корпорации S необходимо:

Независимо от типа корпорации, вам также может потребоваться заполнить эти формы при заполнении формы 1120 или 1120-S:

Вернуться к началу

2.

Позаботьтесь о своих сотрудниках
Налоги на занятость

Если у вас есть один или несколько сотрудников, вы должны выплатить им последнюю заработную плату и причитающуюся компенсацию. Вы также должны внести окончательный депозит федерального налога и отчитаться по налогам на трудоустройство.Если вы не удерживаете и не депонируете доход сотрудников, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, может применяться штраф на восстановление целевого фонда.

Чтобы сообщить о налогах на трудоустройство, вам может потребоваться заполнить следующие формы:

Вы также должны предоставить Форму W-2 «Отчет о заработной плате и налоге» каждому из ваших сотрудников за календарный год, в котором вы выплачиваете им последнюю заработную плату. Вы должны предоставить формы W-2 своим сотрудникам к сроку подачи вашей окончательной формы 941 или формы 944. Как правило, вы предоставляете копии B, C и 2 сотрудникам.Вы заполняете форму W-3 «Передача деклараций о доходах и налогах», чтобы передать копию А в Управление социального обеспечения.

Если ваши сотрудники получают чаевые, вы должны заполнить форму 8027 «Годовой информационный отчет работодателя о доходе от чаевых и распределенных чаевых», чтобы сообщить об окончательном доходе и распределенных чаевых.

Пенсионные планы или льготы

Если вы предоставляете своим сотрудникам пенсионный план или план льгот, узнайте, как прекратить действие пенсионного плана. Если вы предоставляете своим сотрудникам медицинские сберегательные счета или аналогичные программы, см. О публикации 969 «Медицинские сберегательные счета и другие планы медицинского страхования с льготным налогообложением».

Вернуться к началу

3. Уплатите задолженность

Информацию о способах уплаты причитающегося налога см. В разделе «Уплата налогов».

Вернуться к началу

4. Отчет о платежах подрядчикам

Если вы заплатили подрядчикам не менее 600 долларов за услуги (включая запчасти и материалы) в течение календарного года, в котором вы закрываете свой бизнес, вы должны сообщить об этих платежах. Используйте форму 1099-NEC «Компенсация неработающим».

Используйте форму 1096, Годовое резюме и пересылка U.S. Возвращает информацию, чтобы отправить нам бумажные копии всех форм 1099. Некоторые податели заявок должны подавать форму 1099 в электронном виде.

Вернуться к началу

5. Отмените свой EIN и закройте свой бизнес-счет IRS

Идентификационный номер работодателя — или EIN — присвоенный вашему бизнесу, является постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для этого бизнеса. Чтобы отменить свой EIN и закрыть свой бизнес-счет IRS, вам необходимо отправить нам письмо, которое включает:

  • Полное юридическое наименование компании
  • Бизнес EIN
  • Служебный адрес
  • Причина, по которой вы хотите закрыть счет

Если вы сохранили уведомление, которое мы отправили вам, когда мы присвоили ваш EIN, вы должны приложить его копию к письму об отмене EIN.Отправьте нам оба документа по номеру:

.

Налоговая служба
Цинциннати, Огайо 45999

Мы не можем закрыть ваш бизнес-аккаунт, пока вы не заполните все необходимые декларации и не уплатите все причитающиеся налоги.

Вернуться к началу

6. Храните записи

Срок хранения деловой документации зависит от того, что записано в каждом документе.

  • Записи об имуществе : Как правило, храните записи, относящиеся к собственности, до истечения срока ограничений в том году, в котором вы отчуждаете собственность.Срок ограничения — это период времени, в течение которого вы можете изменить свою налоговую декларацию, чтобы потребовать кредит или возврат, или IRS может рассчитать дополнительный налог.
  • Учет налогов на трудоустройство : Храните все отчеты по налогам на трудоустройство не менее четырех лет.

Подробнее см. Как долго я должен хранить записи?

Вернуться к началу

Связанные ресурсы

Электронные плакаты

Руководство из 10 шагов для владельцев малого бизнеса

Последнее обновление 25 марта 2020 г.

Коронавирус заставил тысячи предприятий в Соединенных Штатах временно закрыть свои двери. К сожалению, многие из тех же предприятий не имеют достаточного денежного резерва, чтобы оставаться без дохода.

Если вы думаете о том, чтобы навсегда закрыть свои двери, мы всем сердцем сочувствуем вам. Прежде чем выполнять действия, описанные в этой статье, ознакомьтесь с некоторыми из этих ресурсов, чтобы узнать, есть ли другие варианты:

Если сейчас время закрыть свой бизнес, возможно, вы захотите уйти и никогда не оглядываться назад.Но закрыть бизнес немного сложнее. Есть юридические документы, которые вам нужно заполнить, активы, которые нужно распределить, и сотрудники, которым нужно платить. Если вы уйдете, не выполнив всех требований, вы рискуете получить юридические споры, запятнать репутацию и ненужные сборы.

Используйте это руководство из 10 шагов, чтобы закрыть свой бизнес как можно безболезненно. Выполнение этих шагов может гарантировать, что вы правильно закроете свой бизнес, что позволит вам проложить новый путь вперед.

Шаг 1. Создайте стратегию выхода

Решение о закрытии бизнеса — это не то, что вам нужно принимать самостоятельно. Если вы являетесь владельцем товарищества или компании с ограниченной ответственностью, вам может потребоваться проконсультироваться с другими владельцами. Если вы являетесь владельцем корпорации, вам может потребоваться проконсультироваться с советом директоров. Работайте со своими заинтересованными сторонами, чтобы сформулировать стратегию выхода и наметить лучший способ закрыть бизнес. Затем подумайте о том, чтобы получить помощь юристов, банкиров и бухгалтеров, налоговых специалистов или IRS.Составление плана до принятия решения о прекращении деятельности может помочь вам плавно ориентироваться в процессе закрытия.

Шаг 2: Уведомить сотрудников

Вам нужно будет руководствоваться здравым смыслом, когда сообщаете своим сотрудникам о своем решении закрыть компанию. Но выполнение некоторых задач, таких как продажа активов, может быть затруднено, если ваши сотрудники не знают, что происходит. Часть вашей стратегии должна включать в себя то, как вы будете управлять общением с сотрудниками.

В некоторых нормативных актах штата указано, когда вы должны выписывать последнюю зарплату каждому сотруднику.И имейте в виду, что вам нужно будет возместить своим сотрудникам любые наличные расходы. Вам также потребуется собрать имущество компании, включая мобильные устройства, автомобили и компьютеры.

Если неспособность платить сотрудникам является одной из причин, по которой вы закрываете свой бизнес, у вас могут быть варианты:

Шаг 3. Получение или продажа непогашенной дебиторской задолженности

Если у вас есть непогашенная дебиторская задолженность, вам необходимо внедрить стратегию взыскания. После того, как вы закроете свой бизнес, вам может быть намного сложнее собрать дебиторскую задолженность.Другие владельцы бизнеса могут быть менее склонны платить. И их методы бухгалтерского учета могут не позволять им платить физическому лицу, а не юридическому лицу.

Но сбор непогашенных счетов может принести вам наличные, что может быть полезно при подготовке к закрытию. Чтобы улучшить ваши усилия и ваши шансы на получение оплаты:

  • Сделайте попытки взыскания, прежде чем объявить о своем плане закрыть бизнес. В противном случае клиенты могут приостановить платежи или предположить, что им вообще не нужно платить.
  • Предлагайте скидки при немедленных платежах, особенно если у вас просроченная дебиторская задолженность. Вы можете увеличивать скидки по мере приближения времени закрытия. Иногда лучше собрать немного средств, чем совсем ничего.
  • Вместо того, чтобы просто отправлять письма о сборе, попробуйте позвонить, чтобы получить оплату.
  • Если вы не можете собрать счета, рассмотрите возможность продажи их факторинговому агентству. Факторинговые агентства покупают неоплаченные счета по льготной ставке, что может положить немного денег в ваш карман.Вы не возместите общую сумму задолженности, но получите процент от суммы счета.

Шаг 4. Продайте бизнес-активы

Если у вас есть избыточные запасы, сейчас самое время их продать. Продажа инвентаря может предоставить вам деньги, необходимые для оплаты любых непогашенных долгов. Вы можете начать с продажи товаров со скидкой. Рассмотрите возможность продажи оставшегося инвентаря на таких сайтах, как eBay, Amazon или Craigslist. Если у вас есть склад, полный запасов, поговорите с ликвидатором запасов, например, с American Merchandise Liquidators.Эти компании покупают избыточные запасы за определенный процент от их стоимости или помогают продавать их через другие каналы.

Шаг 5: Подать документы о роспуске

Теперь, когда у вас есть более точный взгляд на свои финансы, вам следует подать заявление о роспуске. Вам необходимо будет подать статьи о роспуске в каждом штате, в котором вы зарегистрированы для ведения бизнеса. Вы можете сделать это в каждом офисе государственного секретаря. Оформление документов может варьироваться от штата к штату, но во многих случаях вы можете отправить свои статьи в электронную почту.

Шаг 6: Подайте другие соответствующие документы

Скорее всего, вам нужно закрыть другие бизнес-счета. Примеры включают лицензии, регистрации, разрешения и названия компаний. Помните, что для выполнения этих обязательств вам может потребоваться подача документов за пределами офиса государственного секретаря. Вам также может потребоваться сделать это на местном и федеральном уровнях. А пока вы завершили сбор дебиторской задолженности и совершили платежи, вы можете закрыть кредитные карты и банковские счета. То же самое касается любой аренды или коммунальных услуг.

Шаг 7. Проинформируйте своих клиентов и завершите незавершенные работы

Вам нужно будет сообщить клиентам, что вы собираетесь закрыть свой бизнес. В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выпустить пресс-релиз. Или вы можете опубликовать заявление в своей местной газете — требование в некоторых штатах. Вы также можете публиковать сообщения в социальных сетях или отправлять электронные письма своим клиентам.

Вам также нужно будет заняться вашей выдающейся работой. Если вы не можете закончить незавершенные работы, возможно, вам придется вернуть платежи за эти работы.Или вам, возможно, придется договориться о досрочном прекращении. Некоторые контракты включают положение об отмене, которое требует от вас уплаты комиссии, если вы не можете завершить проект. Если у вас есть возможности, уплата комиссии может быть самым простым вариантом. Если вы не можете заплатить, позвоните клиенту, объясните свою ситуацию и попросите его расторгнуть договор.

Что бы вы ни решили, общение в это время имеет решающее значение. Лучше быть откровенным и честным с покупателями. Если вам необходимо закрыть свой бизнес из-за коронавируса, вы можете сослаться на «невозможность выполнения» в качестве основания для расторжения контракта.Невозможность контракта возникает, когда вы не можете выполнить контракт при таких обстоятельствах, как стихийные бедствия, постановления правительства или другие непредвиденные события. Проконсультируйтесь со своим юристом, чтобы узнать, подходят ли ваши контракты для такого расторжения.

Шаг 8: Уведомить кредиторов и выплатить непогашенную задолженность

Вам нужно будет оплатить все непогашенные долги и сообщить кредиторам, что вы закрываете свой бизнес. Некоторые законы регулируют то, как вы должны это делать. В противном случае следует помнить несколько общих рекомендаций:

  • Сообщите необеспеченным кредиторам и поставщикам непосредственно перед закрытием.Постарайтесь рассчитать время для этого уведомления, чтобы вы могли продолжать получать инвентарь и материалы, которые вам нужны, до момента закрытия.
  • Тщательно управляйте банковскими кредитами. В некоторых случаях, как только вы сообщаете своему банку, что закрываете свой бизнес, они могут списать остаток по кредиту с вашего банковского счета.
  • Индивидуальные предприниматели и товарищества могут отправить письмо кредиторам, сообщая им, что вы закрываете дело, и прося выставить окончательный счет. У ваших кредиторов будет определенное время, чтобы подать к вам иск о невыплаченных долгах.Точное время зависит от срока давности в вашем штате.
  • LLC и корпорации также могут отправлять письма-уведомления кредиторам. Изучите законы своего штата о том, когда кредиторы должны подавать свои требования, и включите эту информацию в письмо.

Шаг 9: Отправьте окончательные формы расчета заработной платы и подайте налоговую декларацию

После того, как вы выписываете окончательную зарплату, заполните федеральные налоговые декларации и налоговые декларации штата и регулярно вносите депозиты по налогу на бизнес. Если у вас не хватает денег, вы можете подать Компромиссное предложение в IRS, чтобы уменьшить сумму вашей задолженности.Если вы подадите заявление о банкротстве, вы не сможете участвовать в этой программе. Если вы хотите подать заявку на рассрочку, отправьте справку о сборе.

Затем вам нужно будет отправить налоговые формы штата и все налоги, которые вы собрали до даты закрытия. Напишите «ФИНАЛ» в верхней части формы. Затем поговорите с вашим государственным агентством о том, как закрыть свой налоговый счет. В зависимости от того, как вы открыли свой бизнес, у IRS могут быть требования к подаче окончательной налоговой декларации.

  • Индивидуальные предприниматели: в Приложении C нет поля «окончательный возврат». Подайте декларацию до 15 апреля, через год после закрытия.
  • Партнерства и ООО: при заполнении формы IRS 1065 отметьте поле «Окончательный возврат». Вам также нужно будет сообщить о прибылях и убытках, распределенных между каждым партнером, в Графике K-1. Сделайте это до 15 апреля, через год после закрытия вашего бизнеса.
  • Корпорации: установите флажок, указывающий, что это ваш окончательный отчет при заполнении формы 1120, и укажите распределение акционеров в Приложении K-1.Вам также нужно будет распустить свою корпорацию, заполнив форму 966. Эти формы необходимо будет подать не позднее, чем через два месяца и 15 дней после закрытия бизнеса.

Наконец, вам нужно будет подать окончательную налоговую декларацию, если вы наняли сотрудников или независимых подрядчиков. Подайте форму 941 или 944 вместе с последней федеральной налоговой декларацией по безработице. Заполните эти формы и произведите платежи в установленные сроки и отметьте их как окончательные. Затем вам нужно будет оформить W-2 своим сотрудникам и сообщить об удержании информации в IRS.Отправьте формы 1099-MISC своим независимым подрядчикам и сообщите эту информацию в IRS.

Шаг 10: Распределите оставшиеся денежные средства или активы

После того, как вы выплатили все долги, налоги, сотрудников и ссуды, вы можете распределить оставшиеся средства между владельцами. Не делайте этого, пока не убедитесь, что выплатили все долги по бизнесу.

—–

Этот контент предназначен только для информационных целей, и предоставленная информация не должна считаться юридической, бухгалтерской или налоговой консультацией или заменой получения такой консультации, специфичной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. несет ответственность за обновление или изменение любой информации, представленной в данном документе. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не может гарантировать, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

шагов, которые нужно предпринять, чтобы закрыть или закрыть свой бизнес

Пора закрыть двери. По какой-то причине вы решили прекратить свой бизнес. Список задач может показаться длинным, но важно проработать их, чтобы убедиться, что все сделано правильно. Если вы оставите задачу закрытия бизнеса невыполненной, это может означать продолжающуюся ответственность по уплате налогов или платежей.

Этот тип закрытия бизнеса не является банкротством, это называется «роспуск», то есть закрытие бизнеса как юридического лица.

Возможно, вам придется выполнить некоторые из этих шагов, если ваш бизнес объявил о банкротстве по главе 7 (ликвидация), но у вас будет управляющий по банкротству, который поможет вам в этом процессе.

Помимо работы с клиентами, поставщиками, поставщиками и сотрудниками, вам необходимо будет официально разорвать отношения с федеральными, государственными и местными агентствами, включая IRS.

Большинство видов бизнеса должны зарегистрироваться в штатах, в которых они ведут бизнес. Вы должны соблюдать правила своего штата, и каждый штат имеет свои правила.

Индивидуальное предприятие не зарегистрировано в государстве, поэтому эта часть процесса не требуется. Но проверьте список других задач по закрытию бизнеса ниже.

Формальное прекращение деятельности

Если у вас есть бизнес, зарегистрированный в вашем штате, важно официально распустить бизнес через процедуру штата. Во-первых, вам необходимо получить разрешение на роспуск, а затем подать уведомление о роспуске в вашем штате.

Вам может быть интересно, необходимо ли официально распустить ваш бизнес с вашим государством.В каждом штате есть сборы (иногда называемые ежегодным или двухгодичным отчетом) или налоги на франшизу, которые вы должны платить. При закрытии вашего бизнеса эти сборы и налоги прекращаются.

Разрешение растворения. Ваш бизнес должен иметь официальное согласие владельцев на его ликвидацию. Даже если у вас есть ООО с одним участником, неплохо иметь этот документ. Это внутренний документ, который не нужно подавать в штат, но должно быть доказательство того, что акционеры, партнеры или члены официально одобрили роспуск.

Формальное решение о роспуске корпорации может содержать несколько разделов, в том числе:

  • [название корпорации] быть распущенным … в соответствии с законами штата [название штата],
  • Утвержден и принят план ликвидации и роспуска (отдельный документ),
  • Акционеры разрешают роспуск и разрешают регистрацию документов в государстве,
  • Руководителям корпорации поручено сделать все необходимое для ликвидации.

Подача уведомления о роспуске в штат. Документ о роспуске, который вы подаете, может отличаться для каждого штата и для вашего конкретного вида деятельности.

В каждом штате свой процесс и разные документы. Государство может взимать плату за подачу документов. Уведомление о роспуске должно быть подано в коммерческое или корпоративное подразделение штата, как правило, в офис государственного секретаря

.

Вот пример для Флориды:

Корпорация должна подавать документы о роспуске Флоридской прибыльной корпорации.Статьи включают:

  • Название корпорации,
  • Номер документа корпорации
  • Дата утверждения роспуска (советом директоров),
  • Дата вступления в силу роспуска и
  • Заявление о том, что роспуск одобрен акционерами.

Статьи о роспуске Флоридской LLC включают:

  • Название ООО
  • Дата подачи устава (регистрационного документа) ООО,
  • Описание причины роспуска
  • Если нет участников, имя лица, назначенного для ликвидации компании
  • Подпись уполномоченного лица.

Прекращение определенного вида бизнеса не может означать, что ваша компания закрыта. Вы по-прежнему можете вести свой бизнес в индивидуальном порядке, потому что этот вид бизнеса не требует государственной регистрации. Например, если вы закрываете ООО с одним участником, вы можете продолжать вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Прекращение партнерства или ООО с несколькими участниками сложнее.

Роспуск бизнеса с участием акционеров

Если ваш бизнес представляет собой корпорацию с акционерами, вам понадобится официальный план ликвидации и роспуска, в котором описывается, как этот процесс работает для акционеров.Этот план должен включать продажу или ликвидацию активов, погашение требований кредиторов, аннулирование акций и выплаты акционерам. Взаимодействие с другими людьми

Другие задачи по закрытию бизнеса

Налоги с продаж: Вы должны уведомить налоговые органы своего штата, если вы ранее регистрировались в них для сбора и уплаты налогов с продаж.

Платеж кредиторам: Вы должны уведомить кредиторов (тех поставщиков, которым вы должны деньги) о роспуске и принять меры для их выплаты путем продажи активов или другими способами.

Выплаты сотрудникам: Уведомить сотрудников о закрытии. Организуйте окончательные выплаты сотрудникам. Убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы в отношении этих выплат, включая выходное пособие и окончательную зарплату.

Налоги на трудоустройство: Продолжайте подавать налоговые декларации о заработной плате в форме 941 и налоговые декларации по безработице в форме 940 и, при необходимости, подавать отчеты о заработной плате для сотрудников и независимых подрядчиков за последний год деятельности.

Закрытие счетов / аннулирование идентификационного номера работодателя: Закройте все имеющиеся у вас бизнес-счета и закройте свой бизнес-аккаунт в IRS, написав им по адресу «Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999.»Это фактически закроет ваш идентификационный номер работодателя.

Уведомление IRS: IRS должно быть уведомлено о роспуске. Для корпоративного роспуска подайте форму IRS 966 в течение 30 дней после даты принятия решения.

Окончательная налоговая декларация о доходах: Когда вы подаете федеральную налоговую декларацию за последний год деятельности вашего предприятия, отметьте ее как «окончательную».

Уведомите ваш город и округ: Сообщите вашему городу и округу о вашем роспуске.Вам нужно будет отменить любую регистрацию «фиктивного имени / dba», местные налоговые счета или другие постановления.

Уплата налогов и сборов: Наконец, вам нужно будет уплатить все налоги, причитающиеся IRS и штату, и убедиться, что вся ваша задолженность будет выплачена.

Вы можете пройти процесс закрытия своего бизнеса самостоятельно, если бизнес простой. В большинстве бизнес-ситуаций, особенно для корпораций, обратитесь за помощью к юристу и CPA, чтобы убедиться, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

6 шагов к официальному закрытию бизнеса

Дебора Суини

Для закрытия бизнеса требуется нечто большее, чем просто запереть двери и повесить табличку «Не работает».

© Highway Starz- Fotolia.com

Причины закрытия бизнеса часто бывают разные. Некоторые предприниматели делают это по необходимости, зная, что бизнес просто пошел своим чередом. Другие могут закрыть одно дело, чтобы начать новое дело и сосредоточить свое внимание на новом начинании.На фоне пандемии Covid-19 многие владельцы малого бизнеса приняли решение о закрытии.

Для закрытия витрины требуется больше, чем просто запереть двери и повесить на двери табличку «Не работает». Важно правильно подать заявление о роспуске и ликвидировать компанию с учетом состояния ее регистрации.

Роспуск — это официальное закрытие бизнеса с государством. Компании могут быть ликвидированы добровольно или недобровольно. Например, добровольное прекращение деятельности — это тот случай, когда владелец малого бизнеса решает распустить бизнес и подать заявление о прекращении его деятельности.С другой стороны, принудительный роспуск может произойти с компаниями, имеющими плохую репутацию перед государством. Если эти предприятия не предпримут действий, чтобы вернуться в соответствие, государство может распустить бизнес и даже решить закрыть его навсегда.

Как подать заявление о роспуске? Давайте посмотрим, что значит правильно ликвидировать малый бизнес.

1. Достичь официального соглашения о закрытии бизнеса

Только несколько предпринимателей, например индивидуальные предприниматели, могут принять решение о закрытии бизнеса самостоятельно.Это связано с тем, что индивидуальные предприниматели ведут бизнес индивидуально. Компании, входящие в состав бизнес-структур, таких как, например, корпорации, не смогут распустить бизнес в одиночку. Будет проведено собрание с советом директоров, которое позволит каждому акционеру проголосовать при принятии решения о роспуске бизнеса.

Что произойдет, если вы не сможете обеспечить голосование? Вполне вероятно, что бизнес не будет распущен. Однако, если вам удастся получить большинство голосов акционеров корпорации, то бизнес будет одобрен для роспуска.Это также верно для других юридических лиц, таких как компания с ограниченной ответственностью (LLC) и партнерство. Члены должны быть в состоянии обеспечить принятие решения большинством голосов о закрытии бизнеса, прежде чем приступить к роспуску.

2. Дело о роспуске

После того, как вы набрали большинство голосов за роспуск компании, пора завершить оформление документов. Если ваш бизнес зарегистрирован как LLC или корпорация, вам необходимо будет подать заявление о роспуске.В заявке содержится следующая информация:

  • Название предприятия
  • Дата вступления в силу роспуска
  • Причина (ы) ликвидации предприятия
  • Информация о незавершенных судебных исках (если таковые имеются)

Зарегистрирован ли ваш бизнес для ведения бизнеса в другом штате за пределами государства регистрации? Если это так, вы должны подать заявление или справку об отзыве в этих штатах. Это гарантирует, что бизнес не несет ответственности за будущие годовые отчеты и государственные пошлины.

Другие статьи с AllBusiness.com:

Корпорации также должны не забыть заполнить Форму 966 Корпоративного роспуска или ликвидации в IRS. Этот документ должен быть подан в течение 30 дней с момента подачи статьи о роспуске.

3. Уведомить и заплатить работникам

Есть ли в вашем малом бизнесе сотрудники? В таком случае вам нужно будет сообщить им о решении о роспуске компании. Несколько следующих шагов, которые следует помнить членам вашей команды, включают следующие действия.

  • Выплата последней заработной платы. Если возможно, сообщите сотрудникам, в какую дату они получат свою последнюю зарплату.
  • Внесение окончательных федеральных налоговых депозитов и отчетность по налогам на занятость (Используйте форму 941 или форму 944 для квартала, в котором вы производили последние выплаты заработной платы.)
  • Предоставьте каждому сотруднику форму W-2 за календарный год, в котором им была выплачена последняя заработная плата.
  • Подайте форму 8027, чтобы сообщить окончательный доход, если сотрудники получают чаевые.

4.Подать окончательную налоговую декларацию

Ваш малый бизнес может закрыться, но вы не освобождены от налоговых обязательств. Вы должны подать окончательную налоговую декларацию и уплатить все налоги, которые малый бизнес должен в настоящее время.

5. Аннулируйте свой идентификационный номер работодателя (EIN)

EIN — это идентификационный номер налогоплательщика, который IRS присваивает вашему бизнесу. Это позволяет вам открыть счет в банке, нанять сотрудников и юридически идентифицировать бизнес в важных документах.

IRS рекомендует аннулировать ваш EIN после закрытия компании.Это необходимо заполнить, потому что EIN также связан с вашим бизнес-аккаунтом IRS. Отмена EIN позволяет IRS закрыть учетную запись.

Кроме того, малому бизнесу может потребоваться отменить другие товары, связанные с компанией. К ним относятся, помимо прочего, бизнес-лицензии и разрешения, а также любые имена «ведение бизнеса» (DBA), которые может иметь ваш бизнес.

6. Погасить непогашенные долги

По мере того, как ваш бизнес достигает финальной стадии ликвидации, вы должны урегулировать все оставшиеся финансовые обязательства, связанные с бизнесом.Это включает в себя бизнес-долги, а также ликвидацию и распределение оставшихся бизнес-активов между участниками и акционерами.

После того, как вы заполните все пункты этого списка, ваш бизнес будет официально распущен. Это горько-сладкий момент, но в то же время принятие правильных мер помогло вашему малому бизнесу соблюдать нормативные требования до конца его жизненного цикла.

Вперед, к большим и лучшим стартапам!

Об авторе

Дебора Суини — генеральный директор MyCorporation.com , которая предоставляет предпринимателям услуги по регистрации и регистрации ООО. См. Статьи Деборы и полную биографию на сайте AllBusiness.com .

СВЯЗАННЫЙ: Продаете свой бизнес? 7 шагов по увеличению стоимости

Эта статья изначально была опубликована на сайте AllBusiness.com

Роспуск бизнеса — Как положить конец вашему бизнесу

Для некоторых владельцев малого бизнеса наступает время, когда они должны прекратить деятельность и распустить свой бизнес.Это напряженное время и многоступенчатый процесс. Есть шесть общих шагов к роспуску бизнеса.

Шаг 1. Действия корпорации или LLC

Владельцы компании должны одобрить роспуск бизнеса. В случае с корпорациями акционеры должны одобрить действие; с обществами с ограниченной ответственностью (LLC) члены предоставляют одобрение. Для малых предприятий акционеры или участники часто участвуют в повседневных операциях и обычно знают обстоятельства.Устав корпорации и операционное соглашение LLC обычно описывают процесс роспуска и необходимые разрешения. Для соблюдения корпоративных формальностей совет директоров должен разработать и утвердить решение о роспуске. Затем акционеры голосуют по решению, утвержденному директором. Оба действия должны быть задокументированы и внесены в корпоративную книгу записей. Хотя к LLC не предъявляются те же формальности, рекомендуется задокументировать решение и одобрение участников.

Шаг 2: Подача Свидетельства о расторжении с государством

После того, как акционеры или участники проголосовали за роспуск, необходимо подать документы в штат, в котором был зарегистрирован бизнес.Если компания имеет право вести дела в других штатах, документы должны быть поданы и в этих штатах.

  • Процесс подачи Свидетельства о роспуске (также называемый статьями о роспуске) зависит от штата. Некоторые штаты требуют подачи документов перед уведомлением кредиторов и урегулированием претензий; другие требуют регистрации после этого процесса.
  • В некоторых штатах для подачи Свидетельства о роспуске компании требуется налоговая очистка. В этих случаях необходимо сначала выплатить задолженность по налогам со стороны корпорации или LLC.
  • Обратитесь к своему онлайн-учредителю, зарегистрированному агенту или в офис государственного секретаря, чтобы узнать больше.

Шаг 3. Заполнение федеральных, государственных и местных налоговых форм

Несмотря на то, что вы завершаете свою деятельность, ваши налоговые обязательства не прекращаются немедленно. Вы должны официально оформить закрытие бизнеса в IRS, а также в налоговых органах штата и местных налоговых органов. На веб-сайте IRS есть контрольный список закрытия бизнеса, в котором указаны необходимые формы и ссылки на дополнительные государственные и местные требования.Помните об обязательствах по отчетности о заработной плате, если у вас есть сотрудники. Обязательно проконсультируйтесь со своим бухгалтером или налоговым консультантом относительно ваших конкретных требований.

Шаг 4. Уведомление кредиторов о завершении вашего бизнеса.

Вы должны уведомить всех кредиторов вашей компании по почте и объяснить:

  • То, что ваша корпорация или ООО были распущены или подали заявление о намерении распустить
  • Почтовый адрес, на который кредиторы должны отправлять свои претензии
  • Список информации, которая должна быть включена в претензию
  • Срок подачи претензий (часто 120 дней с даты уведомления)
  • Заявление о том, что претензии будут отклонены, если не будут получены в срок

В вашем штате могут быть разрешены требования кредиторов, которые не известны компании на момент роспуска.От вас могут потребовать разместить уведомление в местной газете о роспуске вашей компании. В случае сомнений спросите юриста о том, что предписывает ваш штат.

Шаг 5: Урегулирование требований кредиторов

Претензии кредиторов могут быть приняты или отклонены вашей компанией. Принятые требования должны быть оплачены или удовлетворительные договоренности с кредиторами о погашении. Например, кредитор может согласиться урегулировать требование на сумму меньше (например, 80%), чем первоначальная сумма. В случае отклоненных требований вы должны письменно уведомить кредиторов о том, что ваша компания отклоняет их требования.Убедитесь, что у вас есть адвокат, который проконсультирует вас о процессе и законах вашего штата.

Шаг 6: Распределение оставшихся активов

После выплаты требований оставшиеся активы могут быть распределены между владельцами компании пропорционально доле владения. Например, если вам принадлежит 80% бизнеса, а вашему брату — 20%, вы получите 80% оставшихся активов. О распределении необходимо сообщать в IRS. Если ваша корпорация имеет несколько классов акций, корпоративные уставы обычно описывают процедуру распределения активов между этими акционерами.Для получения подробной информации о распределении и ваших текущих условных обязательствах свяжитесь с бухгалтером или налоговым консультантом.

Записка о вашем EIN (идентификационный номер сотрудника)

Распространенное заблуждение относительно EIN заключается в том, что вы можете просто отменить или закрыть его при ликвидации компании. IRS не может отменить ваш EIN. После присвоения EIN вашему бизнесу он становится постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для этого бизнеса. Независимо от того, использовали ли вы когда-либо EIN для подачи федеральных налоговых деклараций, EIN никогда не будет повторно использован или переназначен другому субъекту хозяйствования.EIN по-прежнему будет принадлежать бизнес-субъекту и может быть использован позже, если возникнет такая необходимость.

Растворяйте свой бизнес

Как справиться с роспуском ООО

Хотя роспуск юридического лица или его закрытие, говоря простыми словами, люди никогда не планируют делать, открывая бизнес, это не означает что этого не бывает. Кроме того, это не обязательно означает, что бизнес закрывается. Фактически, роспуск компании может быть просто результатом желания изменить структуру компании.Однако чаще всего это процесс закрытия бизнеса; поэтому, когда это происходит, нужно проявлять особую осторожность.

Если и когда придет время, когда вам понадобится справиться с ликвидацией предприятия, убедитесь, что вы делаете это правильно, чтобы вы и ваш бизнес были защищены на протяжении всего процесса. Способ растворения сущности действительно зависит от типа сущности, которая у вас есть. Точно так же, как вы нашли время, чтобы убедиться, что вы правильно настроили свой бизнес, заполнив соответствующие документы, дополнительно — если вы решили закрыть бизнес — вам нужно будет предпринять соответствующие шаги, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно и по закону.

Оглавление

Посмотреть больше

Наиболее распространенные преимущества ликвидации бизнеса

Бывают моменты, когда лучше всего закрыть бизнес. Если это так, то вам может быть интересно, зачем вам нужно выполнять эти дополнительные шаги, чтобы закрыть его. Однако в прохождении этих шагов есть некоторые реальные преимущества, и почему вы должны следовать этому процессу.

До тех пор, пока вы не сообщите IRS, государству и лицензирующим органам (если применимо), что вы прекращаете свою деятельность, они будут считать, что вы все еще работаете.С этим также связана некоторая ответственность, за которую вы не хотите нести ответственность после прекращения деятельности. Это может включать ваши годовые отчеты о подаче документов, минимальные налоги и даже ежегодные сборы. Если вы больше не работаете, вы не хотите и не должны платить эти сборы. Когда вы ликвидируете организацию надлежащим образом, вы отменяете любые налоги, государственные пошлины или любые другие юридические требования, которые в противном случае у вас были бы, если бы бизнес продолжал работать. Вы также можете уведомить своих кредиторов о том, что ваше предприятие больше не может брать на себя какие-либо долги.Еще одно преимущество прохождения формального процесса состоит в том, что вы с меньшей вероятностью будете удивлены потенциальным судебным иском, невыплаченным долгом или штрафом от государственного учреждения.

Почему вы не должны позволять этому задерживаться

Может быть очень сложно принять решение о закрытии вашего ООО, но как только вы это сделаете, не позволяйте ему оставаться открытым в глазах закона слишком долго. Это может вызвать у вас много душевной боли со временем, если вы не позаботитесь о важном элементе, а именно о том, чтобы распустить его легально раньше, чем позже.

Оставление ООО открытым может повлечь за собой следующие обязательства:

  • Дополнительные финансовые обязательства перед бизнесом
  • Возможные судебные тяжбы
  • Прочие требования к отчетности для государства

Позаботившись о роспуске, вы можете избежать этих типов обязательств и убедиться, что вы не рискуете забыть выполнить эти дополнительные требования после того, как вы закроете бизнес и оставите LLC позади себя.Он может продолжать преследовать вас со временем, если вы не позаботитесь о нем должным образом. Например, вы можете обнаружить, что, поскольку ваша LLC все еще создана, любой может подать иск против нее или вас, даже если вы в настоящее время не ведете бизнес. Избегайте всего этого, распустив ООО.

Ликвидация LLC

Если у вас есть LLC, которую вы хотели бы ликвидировать, необходимо предпринять некоторые конкретные шаги в этом процессе. Следуйте этим шагам, и ваш роспуск будет завершен в кратчайшие сроки.

Шаг 1. Следуйте внутренним процедурам LLC.

В LLC может быть один или несколько участников. Если их несколько, вы должны убедиться, что одобряете это действие в соответствии с вашими внутренними процедурами. Это было бы принято при создании ООО. То, как вы должны справиться с этим, может зависеть от того, включили ли вы процедуру голосования или другой вид процедуры в свое операционное соглашение LLC.

Если у вас есть инструкции по голосованию за роспуск, вы должны следовать этим инструкциям.Если вы не создали руководство для этого, следуйте процедуре роспуска LLC, которая изложена в законах вашего штата. Каждый штат отличается, поэтому проверьте правила своего местного штата, чтобы убедиться, что вы их правильно соблюдаете. После того, как вы проголосовали, вы должны указать это голосование в своей резолюции, чтобы у вас был письменный отчет. Сохранять разрешение в файле не обязательно, но настоятельно рекомендуется. Это письменное решение должно храниться в официальных отчетах ООО.

Шаг 2: Уведомление всех кредиторов о роспуске

Если голосование согласилось с роспуском, следующим шагом будет фактическое уведомление кредиторов о том, что вы закрываете бизнес. В рамках этого уведомления вы также должны сообщить кредиторам, как подавать претензии и крайний срок, в течение которого вам необходимо будет подать эти претензии для оплаты. Крайний срок для получения этих требований — это то, что продиктовано уставом, установленным государством для LLC.Как правило, это примерно от 90 до 180 дней со дня, когда вы уведомляете их, но для уверенности вам следует свериться с законами своего штата. В вашем уведомлении также должно быть указано, что любые претензии, полученные после указанной даты, будут отклонены.

Когда вам следует предоставлять эти уведомления, вам необходимо уточнить у вашего штата. Некоторые штаты требуют, чтобы это было сделано до того, как вы подадите документы о роспуске. Хотя не все штаты требуют, чтобы вы уведомляли кредиторов, это хорошая практика ведения бизнеса.Это то, что также принесет вам пользу в долгосрочной перспективе, потому что может помочь вам позаботиться о любых оставшихся финансовых обязательствах LLC до его роспуска. Это не только дает вам некоторое спокойствие, но также ограничивает возможность получения штрафов за просрочку платежа или любых потенциальных судебных исков за неуплату каких-либо финансовых обязательств.

Шаг 3. Уведомите налоговые и лицензионные органы

Пока вы уведомляете всех остальных, вам также необходимо некоторое время, чтобы уведомить местные налоговые органы и налоговые органы штата.Это необходимо сделать, чтобы определить, имеет ли ваше ООО в настоящее время какие-либо налоги, прежде чем вы его официально распустите. Вы можете оплатить их и перейти к уведомлению любых агентств, которые предоставили вам лицензии на ведение вашего бизнеса. Каждый бизнес индивидуален, поэтому вам следует обязательно уведомить агентства, с которыми вы вели дела. Когда вы свяжетесь с ними, вы должны отменить лицензии и оплатить все непогашенные сборы, чтобы вы могли полностью закрыть с ними свою учетную запись. После того, как вы оплатили все невыплаченные сборы и любые невыполненные финансовые обязательства, вы можете взять оставшиеся активы и распределить их среди членов LLC равномерно или в соответствии с бизнес-планом LLC.

Шаг 4: Документы о расторжении дела

Точно так же, как вы подали надлежащие документы для создания своего ООО, вам нужно будет подать соответствующие документы для его роспуска. Это процесс, и вам нужно будет убедиться, что вы следуете всем инструкциям, которые даны вам в правительственном учреждении. Прежде чем подавать документы, проверьте в своем государственном управлении, все ли у вас на месте. Один из наиболее обязательных пунктов, которые вам нужно будет подать, — это статья о роспуске.В некоторых штатах есть собственная форма этого документа, поэтому убедитесь, что вы предоставили правильный. Если они не предоставят вам свой бланк, вы можете использовать вместо него стандартную статью о роспуске.

После того, как вы заполнили форму или формы, вы можете официально подать их. Обычно вы подаете их в то же место или в то же государственное учреждение, где вы подали исходные документы о регистрации LLC. Это должно быть первое место, которое вы проверяете; если вы не можете подать ее туда, вам следует обратиться к Государственному секретарю, чтобы подать ее.Чтобы подать заявку, вам, возможно, придется заплатить сбор, который может варьироваться от штата к штату. Обратитесь в местное агентство, чтобы узнать, сколько вам может потребоваться заплатить, конкретную процедуру подачи и формы, которые вам понадобятся.

Дополнительный шаг, который вам может потребоваться для подачи документов в некоторых штатах, — это получение сертификата налогового агентства штата, подтверждающего, что LLC действует по всем налогам штата и другим финансовым обязательствам. Это требование не во всех состояниях, но там, где это необходимо, предыдущие два шага действительно пригодятся, чтобы ускорить процесс.Если вам действительно нужно предоставить это свидетельство, вам нужно будет подать его вместе с документами о расторжении.

Другие дополнительные шаги, которые могут вам потребоваться

Если ваша LLC была зарегистрирована за границей в дополнительных штатах, вам нужно будет пройти процесс во всех штатах, чтобы убедиться, что вы закрыли ее там. Идея здесь в том, что вам нужно будет сообщить им, что ваша LLC больше не может вести бизнес в этом штате, и вы хотите подать новую заявку о роспуске.Как упоминалось ранее, это создает для вас огромный риск, если вы не пройдете через этот процесс. Вы можете по-прежнему нести ответственность за уплату налогов, даже если ваша ООО больше не работает, возможно, вам придется предоставлять годовые отчеты и многое другое. Все это верно, даже если вы не вели никаких дел в этом штате в течение этого года. Вам даже придется платить минимальные налоги для этого штата. Если у вас есть LLC, зарегистрированная в другом штате, убедитесь, что вы выполнили шаги, чтобы отменить эту регистрацию в этих штатах.Выполнить это в одном состоянии недостаточно, чтобы убедиться, что все знают, что LLC распущена.

Наконец, даже после того, как вы распустите LLC во всех штатах, если применимо, вы все равно будете нести ответственность за еще две задачи: окончательную налоговую декларацию штата и окончательную налоговую декларацию о занятости. В зависимости от того, когда вы закрываете свой бизнес, чаще всего вам все равно придется выполнять эти две задачи, потому что у вас, вероятно, была какая-то форма дохода в течение года, предшествовавшего роспуску LLC.Чтобы убедиться, что вы делаете все, что от вас требуется, этот контрольный список налоговых действий от IRS может помочь вам в этом.

Решение о закрытии ООО — непростое. На самом деле для многих это очень сложно. Люди не начинают бизнес, чтобы увидеть, как он терпит неудачу.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *