Заключение экспертизы проектной документации образец: Страница не найдена — Grand House

Отрицательное заключение экспертизы проектной документации

Отрицательный результат экспертизы проектной документации в РФ – действия

Если экспертная организация, вне зависимости от того государственный это орган либо негосударственный, вынесла отрицательный результат по вашим проектным материалам, рано впадать в панику. Заказчику доступен один из вариантов развития событий для исправления данного случая на выбор:

Первый вариант – обращение в грамотную юридическую компанию. С помощью профессиональных юристов возможно составить иск для судопроизводства РФ и постараться оспорить отрицательный результат экспертизы и в судебном порядке сменить его на положительный. Однако этот метод имеет подводные камни. Во-первых, – судебные разбирательства, как правило, продолжаются долгое время. Во-вторых, – нет никаких гарантий, что заказчик выиграет дело в суде.

Второй вариант – оспорить отрицательное заключение экспертизы проекта в Министерстве регионального развития РФ. Это делается в порядке, утвержденном в приказе Минрегиона РФ №126 от 23.03.2016г. В соответствии с данным документом, жалоба подается не позднее трех лет с момента утверждения отрицательного результата на проектную документацию и (или) инженерные изыскания. В ответ на заявление заказчика собирается комиссия из 5 экспертов. Они принимают положительное либо отрицательное решение насчет подтверждения результатов экспертизы. Обжалование результатов экспертизы могут проводиться на протяжении 30 дней (в отдельных случаях – 60 дней).

Третий вариант – наверное один из наиболее эффективных и наименее трудозатратных. Вы, просто обращаетесь в экспертную организацию (государственную или негосударственную) и в соответствии с замечаниями экспертов дорабатываете проектную документацию. Такое получение заключения экспертизы проектной документации в РФ имеет единственный недостаток – дополнительные расходы на работу экспертов. Однако это позволит сэкономить время и нервы заказчика.

Как можно увидеть, процедура получения (оспаривания) результатов проведения экспертизы проектной документации в РФ не менее важна чем её разработка и проведение инженерных изысканий, требует серьезной подготовки, ввиду того что является сложной и важной.

Какие действия должен предпринять изыскатель в РФ

Заключение экспертизы проектной документации – образец проведения. В первую очередь это проверка представленных проектных документов и изысканий на соответствие комплектности и требованиям проведения экспертизы. Далее происходит проверка проектной документации и результатов инженерных изысканий с позиции порядка в техническом отношении, её соответствие актуальным нормам и требованиям действующего законодательства, техническим регламентам и нормативной документации. Кроме того, в процессе проведения экспертизы, проверяется общее соответствие проектной документации на обеспечение возможности реализовать её в строительстве.

Основное требование к лицу ответственному за проведение экспертизы проектной документации и инженерных изысканий – понимать возможные причины, получения отрицательного результата. Существует несколько рекомендаций, которые помогут техническому заказчику либо проектировщику (если на последнего возложены полномочия технического заказчика в соответствии с договором) повысить шансы на получение положительного результата экспертизы.

В Градостроительном кодексе РФ (ст. №48 п.4) определено требование, что все типы деятельности, имеющие отношение к созданию проектных документов для объектов строительства, обязаны осуществляться исключительно юридическими лицами или ИП которые являются членами саморегулируемых организаций в области архитектурно-строительного проектирования, если иное не предусмотрено указанной статьей, что должно быть подтверждено в документальном порядке. В случае, когда инициатор строительства не уверен в квалификации проектной организации, лучше доверить такую ответственную деятельность более профессиональной организации.

Очень важен правильный выбор организации, осуществляющей разработку проектной документации и проводящей инженерные изыскания. Это обязаны быть грамотные, компетентные профессионалы, имеющие хорошие отзывы, репутацию и должны являться членами саморегулируемых организаций в области архитектурно-строительного проектирования. На сайте выбранной компании должен быть перечень полученных положительных заключений экспертизы проектной документации, примеры проведенных к успешной реализации объектов и прочие подтверждения компетенции.

Получен отрицательный результат экспертов

Если вы, как технический заказчик, либо застройщик все же получили отрицательное заключение экспертизы и решили оспаривать его в судебном порядке, в помощь вам будет все тот же Градостроительный кодекс РФ (ст. №49).

Пункт 10 ст. №49 гласит, что вам, как заказчику, доступно обжаловать заключение в судебном порядке. Или отправить материалы на повторную экспертизу, после внесения в них определенных изменений согласно требованиям и замечаниям.

Пункт 12 ст. №49 гласит, что, если вы не согласны с отрицательным результатом, заключением экспертизы, возможно обжаловать его в экспертной комиссии на протяжении 36 месяцев с момента проведения. Решение, вынесенное комиссией, является непременным для структуры РФ, как для государственной, так и для негосударственной, которая вынесла спорное заключение.

Вывод

Как можно увидеть из всего сказанного выше, последствия отрицательного заключения государственной экспертизы проектной документации в РФ вполне можно исправить. Однако, лучше не доводить до этого и сразу обратиться в компетентную организацию, которая выполнит работу с положительным результатом.

В РФ – это компания КТБ Железобетон. Мы обладаем всеми инструментами для разработки качественной проектной документации, которая пройдет любую экспертную проверку. Для начала сотрудничества просто заполните элементарную форму на сайте или свяжитесь с нами любым подходящим для вас способом.

Экспертиза проектной документации — Научно-исследовательский центр «ЭКСПЕРТИЗА»

ООО «Научно-исследовательский центр «ЭКСПЕРТИЗА» предлагает услуги по проведению экспертизы проектной документации, – одного из наиболее ответственных этапов реализации строительного проекта.

Заключение экспертизы дает понимание, насколько правильно, согласно Градостроительному кодексу РФ, действующим ГОСТам, СНиПам и иным регламентирующим документам заказчик строительства подготовил проектную документацию.

Введенный в действие с 1.04.2012 № 337-ФЗ «О внесение изменений в градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации фактически уровнял в правах государственные и негосударственные экспертные организации, которые специализируются на проведении экспертиз проектной документации. Обязательной государственной экспертизе подлежит только проектная документация, предусмотренная статьей 49 Градостроительного Кодекса Российской Федерации (бюджетные объекты, объекты в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на континентальном шельфе и др.).

Заключения негосударственной экспертизы имеют равную юридическую силу с заключениями государственных экспертных органов. Получить заключение экспертизы по различным направлениям деятельности можно в компаниях, специализирующихся на оказании услуг в сфере негосударственной экспертизы. Обязательным условием для работы такой организации является наличие свидетельства об аккредитации, которое должно быть выдано Росаккредитацией.

ООО «Научно-исследовательский центр «ЭКСПЕРТИЗА» аккредитовано на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации: компания имеет свидетельство об аккредитации № РОСС RU.0001.610314 от 27.05.2014 г.

Право на проведение экспертизы имеют только специалисты, чья квалификация подтверждена аттестационным документом, выданным уполномоченным на это надзорным органом. Сегодня в компании «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» работают около 50 человек, у всех специалистов большой опыт производственной, проектной и экспертной работ в области градостроительства и строительных решений в различных отраслях, инженерного обеспечения, коммунального хозяйства, сметного нормирования и ценообразования, кадастрового учета. Многие из экспертов «Научно-исследовательского центра» имеют внушительный опыт работы в государственных экспертных организациях.

Квалификация штатных экспертов ООО «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» подтверждается имеющимися дипломами, сертификатами, удостоверениями, аттестатами (по соответствующим экспертным специальностям), выданными компетентными организациями и позволяющими проводить экспертизы любой сложности.

Кадровый состав компании – это профессионалы высочайшего уровня, способные работать не только качественно, но и быстро, учитывая все последние изменения в законодательстве и установленных нормативных документах.

В рамках экспертизы проектных работ эксперты «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» проверяют соответствие подготовленного документа установленным строительным стандартам, техническим регламентам, экологическим и санитарно-эпидемиологическим требованиям, требованиям государственной охраны объектов культурного наследия, требованиям промышленной, пожарной, радиационной, ядерной и иной безопасности. Задача экспертов компании – объективно оценить проект и выявить возможные несоответствия или нарушения, которые могут быть допущены любым специалистом.

Кроме того, в ООО «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» работают опытные проектировщики, достигшие в своей сфере значительных успехов, большинство из них в недавнем прошлом занимали ответственные должности ГИПов и ГАПов. Все они имеют аттестаты государственного образца и работают рука об руку с экспертами. Обмениваясь опытом и делясь мнениями, вместе они образовали настоящую сплоченную команду профессионалов. Такая совместная работа экспертов и проектировщиков помогает выявить и своевременно исправить ошибки, от которых не застрахована ни одна компания.

Заключения специалистов компании – экспертов с многолетним опытом работы – являются одним из оснований для выдачи разрешения на строительство. Положительное экспертное заключение по проектной документации, выданное ООО «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА», является свидетельством того, что данный проект подготовлен по всем правилам, не несет никакой угрозы окружающей среде, не угрожает безопасности людей.

Качество исполнения работ в компании проверяется ежедневно и на всех уровнях: начиная от приема документов и заканчивая выпуском итоговых заключений. В «Научно-исследовательском центре «ЭКСПЕРТИЗА» внедрено новое программное обеспечение, позволяющее полностью контролировать все процессы, тем самым повышая качество работ и сокращая сроки рассмотрения документации.

Что касается цены, то базовая стоимость негосударственной экспертизы проектной документации определяется как для государственной экспертизы – по Постановлению Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 года N 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий». Но в соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 31 марта 2012 года N 272 «Об утверждении положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий» размер платы за проведение негосударственной экспертизы определяются договором. Поэтому по согласованию сторон стоимость негосударственной экспертизы проектной документации может быть существенно снижена.

ООО «Научно-исследовательский центр «ЭКСПЕРТИЗА» всегда идет навстречу своим заказчикам, оперируя гибкой системой ценообразования. Скидки могут достигать от 20% и больше. Постоянным партнерам компания предоставляет особые условия.

Узнать стоимость экспертизы проектной документации в компании «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» можно или позвонив нам по телефону 8 800 555 6166 (звонок бесплатный), или заказав обратный звонок, или воспользовавшись калькулятором.

Немаловажен тот факт, что аккредитация на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации действует на всей территории России, поэтому в ООО «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» вы можете заказать экспертизу объекта, расположенного в любом регионе РФ. Электронный документооборот, применяемый в компании, позволяет проводить экспертизу проектной документации без визита в офис компании.

Заявку на экспертизу и проектную документация можно прислать в компанию по электронной почте: [email protected]. А можно зарегистрироваться на сайте и воспользоваться Личным кабинетом, где есть возможность не только выложить проектную документацию и отслеживать степень готовности того или иного раздела, но и общаться с экспертами, получать консультации специалистов, а также хранить в архиве уже готовые экспертные заключения, подписанные электронной цифровой подписью.

Если нужно, то оригиналы документов (договор на экспертизу, счет, акты выполненных работ, счет-фактура) вместе с положительным заключением в 4-х экземплярах будут отправлены заказчику с курьером.

Удобство взаимодействия со всеми специалистами компании, высококвалифицированный штат сотрудников, имеющих опыт и большой стаж работы в данной области, минимальные сроки работы, при которых не снижается качество предоставляемых заключений, гибкая ценовая политика, отсутствие территориальной привязанности (которая есть у государственных структур), а также грамотно выстроенная руководством структура фирмы и организация работы специалистов, – все эти факторы играют не последнюю роль в успехе и процветании компании, что доказывают положительные отзывы, благодарности и рекомендательные письма фирм и организаций, с которыми сотрудничает ООО «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА».

Экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий в 2021 году

Экспертиза проектной документации — это проверка ее на соответствие законодательным нормам и техническим регламентам. Без нее запрещено начинать капитальное строительство.

Статья 47 Градостроительного кодекса запрещает приступать к возведению капитального объекта или его реконструкции без предварительных инженерных изысканий. Они должны обосновать:

• возможность проведения работ на выбранном земельном участке;
• выбор конструктивных решений;
• вид фундамента;
• потенциальное влияние на окружающую среду и меры по ее охране.

В ходе оценки документов проверяется соответствие представленных документов требованиям Техрегламента о безопасности зданий и сооружений, СНИПам и стандартам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2014 N 1521 и приказе Федерального агентства по техрегулированию и метрологии от 30.03.2015 г. N 365.

Прохождение экспертизы проектной документации станет подтверждением того, что строительство этого объекта на запланированной территории возможно без опасных последствий.

Какая проектная документация подлежит государственной экспертизе

В общих случаях заказчик сам выбирает, кто будет проводить экспертную оценку – орган исполнительной власти или частная фирма, имеющая допуск СРО. Но есть случаи, когда обязательно должны подключаться госэксперты:

• достоверность сметных расчетов подвергается сомнению;
• строительство планируется в зоне с особыми условиями использования или на особо охраняемых территориях;
• объект относится к культурному наследию региона или страны, обороне, безопасности, транспортной инфраструктуре;
• он располагается на территории более чем одного субъекта РФ;
• строительство составляет гостайну;
• строение особо опасен или технически сложен;
• размеры конструкции нестандартны (высота более 100 м, подземная глубина более 15 м).

Подробнее перечень таких случаев можно уточнить в Главгосэкспертизе России.

Как получить заключение экспертизы проектной документации

Порядок организации этого мероприятия описан в Постановлении №145 от 5 марта 2007 года. Для проведения оценки заявитель должен подготовить пакет документов, который включает:

• заявление с указанием адреса и технико-экономических показателей капитального объекта от имени застройщика, технического заказчика, уполномоченного лица;
• саму ПД или задание на проектирование;
• результаты инженерных изысканий или задание на их проведение;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Материалы по теме

Образец заявления

В частных случаях эксперт может запросить дополнительные бумаги, например, положительное заключение о соответствии экологическим требованиям.

Подать документы можно в бумажном виде (особенно важно это для объектов, содержащих сведения, являющиеся гостайной), а также в электронном виде — в том числе на сайте Госуслуг и на сайте Главгосэкспертизы).

После этого нужно заключить договор на оказание экспертных услуг, оплатить услуги — и ждать результатов.

Сроки проведения государственной экспертизы проектной документации не превышают 45 дней. Частные компании имеют право заниматься ею на 15 дней больше.

Что делать, если результат — отрицательный

Только положительное заключение государственной экспертизы проектной документации дает право утвердить ее и начинать работы. Если же проверяющие пришли к выводу о несоответствии, есть три пути:

• переделать ПД и подать заявку повторно;
• обжаловать через профильную комиссию при Минстрое;
• в случае отрицательного решения комиссии оспорить его в судебном порядке.

Если экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий проводится во второй и последующие разы ,проверке подвергают только те разделы ПД, в которых содержались несоответствия нормам.

Каков срок действия экспертизы проектной документации на строительство

Законодательно он не ограничен. Однако стоит учитывать необходимость внесения изменений. Если они имеют место, то придется пройти проверку на соответствие повторно. Это требуется при:

• обновлении технических решений, от которых зависит безопасность объекта;
• кардинальных изменениях, влияющих на его конструктивную надежность;
• пересмотре сметы.

Тогда государственная или негосударственная экспертиза проектной документации осуществляется повторно.

Заявление на проведение экспертизы проектной документации

Правовые документы

6 простых шагов для написания сводного отчета о тестировании (TSR) или отчета о завершении тестирования — бесплатный образец TSR для загрузки

В этой статье мы узнаем, что такое сводный отчет о тестировании? Кто его готовит? когда это готовится? Кто заинтересованные стороны? Какие моменты включить в TSR на примере?

также называется отчетом о завершении теста или отчетом о завершении теста.

Что такое сводный отчет о тестировании (TSR) или отчет о завершении / завершении теста?

Как следует из названия, это краткое изложение фазы тестирования.В документе представлен моментальный снимок усилий по тестированию на данный момент.

Кто его готовит?

В основном руководитель тестирования или менеджер по тестированию готовит TSR.

Когда это готовится?

Как правило, сводный отчет о тестировании (TSR) готовится после завершения тестирования проекта. Но опять же, это зависит от компании или клиента, когда они захотят просмотреть консолидированные результаты тестирования на данный момент. Так что в случае больших проектов его можно публиковать в конце каждого цикла тестирования. В случае гибкого проекта TSR публикуется в конце каждого спринта.

Для кого и зачем?

TSR отправляется клиенту или вышестоящей управленческой команде для проверки усилий группы тестирования на соответствие Плану тестирования.

(Вот простые шаги по написанию эффективного плана тестирования и Образец плана тестирования для загрузки)

Кроме того, это позволяет легко принять решение о запуске проекта.

Теперь основная часть. Каково содержание TSR? Фактическое содержание TSR может несколько отличаться от компании к компании или от проекта к проекту.Но ниже базовые разделы распространены повсюду.

Приведен снимок Индекса сводного отчета о тестировании (TSR)

Давайте возьмем пример «Приложение для онлайн-бронирования авиабилетов» и подробно обсудим пункты TSR один за другим:

1. КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ:

1.1 История изменений:

В этом разделе будет показана история изменений сводного отчета о тестировании (TSR), т.е. когда он был подготовлен, когда он был обновлен, что было обновлено.

1.2 Список рассылки и обзор документов:

Здесь будет показан подробный список ресурсов, задействованных на этапе тестирования, и их роли.

Также, кто просматривал этот документ, его роль и дата.

2. ВВЕДЕНИЕ:

2.1 Описание проекта:

В этом разделе представлен обзор тестируемого приложения. то есть что он делает, почему он разработан? кто является предполагаемым клиентом этого приложения и т. д.

2.2 Цель:

Это дает цель этого TSR

Например:

<Чтобы показать состояние целей тестирования и качества по завершении спринта 1

Предоставить заинтересованным сторонам данные оценки рисков, которые подтверждают решение о продолжении выпуска протестированной версии скрипта.>

3. ОБЪЕМ ИСПЫТАНИЯ:

3.1. В объеме:

В этом разделе указано, какие модули или функции тестируются. Здесь вы можете вставить матрицу прослеживаемости требований (TSR) для получения более подробной информации.

3.2 Вне области действия:

В этом разделе упоминается, что не покрывается тестированием или не тестируется, и почему

Например: <Международное бронирование авиабилетов не тестировалось, так как оно все еще находится в стадии разработки>

3.3 Протестировано дополнительных функций или возможностей:

Перечислите все протестированные дополнительные функции, которые изначально не входили в план тестирования, с указанием причин.

Например:

1. Проверяет Бумажная копия распечатанных билетов также проверяется только для проверки внешнего вида билетов
2. Проверка БД –Проверенные данные в базе данных с помощью Quarries и сравнение данных с приложением

4.РЕЗУЛЬТАТЫ ИСПЫТАНИЙ

4.1 Подробности выполнения теста:

Здесь представлена ​​сводная информация о ваших циклах / фазах / спринте тестирования, а также о состоянии.

4.2 Любые отклонения от первоначального плана тестирования:

Здесь вы можете указать, был ли какой-либо цикл тестирования задержан или какой-либо цикл тестирования завершен раньше времени, и почему?

Например:

Цикл 1 был отложен на 2 дня, т.е. 27 февраля вместо 25 февраля — поскольку он не был сдан на тестирование вовремя.Должен был попасть на 9 ^-й фев, но получил 11 ^-й

5. КАЧЕСТВО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ:

5.1 Охват испытаний и результаты:

В этом разделе вам необходимо суммировать результаты всех проведенных вами тестов. т.е. ручное тестирование, автоматическое тестирование, тестирование работоспособности, тестирование производительности и т. д.

Вы также можете вставить подробный отчет о выполнении для справки.

Табличное представление будет легко резюмировать и понимать.

Например:

Снимок результата ручного тестирования

Снимок результатов тестирования автоматизации

5.2 Матрица дефектов — по статусу

В этом разделе вам необходимо классифицировать дефекты в соответствии с их статусом. Вы также можете вставить подробный отчет о дефектах для справки.

(Вот советы по составлению действующего отчета о статусе дефекта — образец отчета о статусе дефекта в Excel для загрузки)

Табличное представление, как и графическое представление, будет легко резюмировать и понимать.

Например:

5.3 Матрица дефектов — по приоритету / тип

В этом разделе вам необходимо классифицировать дефекты в соответствии с их серьезностью.

Табличное представление, как и графическое представление, будет легко резюмировать и понимать.

Например:

5.4 Неурегулированные проблемы:

В этом разделе рассказывается обо всех открытых дефектах и ​​о том, почему они все еще открыты или не исправлены.

Также, если дефект отложен, сообщите подробности и когда это планируется.

Например:

Следующие два дефекта отложены в версии 1.1.1 Mini Release и на данный момент являются нерешенными проблемами:

Дефект № 003 — Приложение позволяет пользователю обновлять раздел «Информация о расходах» без утверждения запроса на финансирование или обновления запроса на финансирование со статусом «ожидающий», «отклоненный» или «отмененный».

Дефект № 014 — Приложение позволяет пользователю сохранить форму, не заполняя обязательные поля.

5.5 Критерии выхода:

В этом разделе приведены условия, которые были выполнены для прекращения тестирования.

6. УПРАВЛЕНИЕ ЗНАНИЯМИ:

6.1 Случайный анализ и разрешение:

Здесь необходимо упомянуть все, что было случайно обнаружено во время выполнения и требовало особого внимания, чтобы решить эту проблему.

Например:

Несколько дефектов неоднократно возникали в течение нескольких циклов:

Решение: выделен ресурс для отслеживания повторяющихся дефектов и отправлены примечания группе разработчиков.

6.2 Извлеченные уроки:

В этом разделе вам необходимо упомянуть любые специальные знания или уроки, полученные вами из этого приложения или процесса тестирования, которыми необходимо поделиться с командой.

Например:

6.3 Принятые передовые практики / Внедрены новые улучшения:

Здесь вы можете выделить дополнительные усилия команд QA по достижению качества приложения.

Например:

1. Команда QA выполнила экспертную оценку тестовых примеров для каждого спринта, что помогает в лучшем тестовом покрытии.
2. Команда QA привлекла команду разработчиков для предоставления комментариев к тестовым примерам.
3. Член команды QA посещает ежедневные конференции по разработке, чтобы получить разъяснения и комментарии.

Загрузите бесплатный шаблон сводного отчета о тестировании отсюда:

Документация по тестированию программного обеспечения: типы и примеры

Хранение данных и управление ими лежат в основе тестирования программного обеспечения.Важно отслеживать тестовые примеры и пользовательские сценарии, записывать ошибки и помнить стандартные методы. Если команда ведет четкие журналы каждого действия по тестированию, в долгосрочной перспективе это хорошо окупается, сокращая количество повторяющейся работы.

Это ответственность тестовой документации, и она определяет краткосрочный и долгосрочный успех процесса тестирования .

Содержание

Определение документации по тесту

Документация по тестированию включает в себя все файлы, содержащие информацию о стратегии группы тестирования, прогрессе, показателях и достигнутых результатах.Комбинация всех доступных данных служит для измерения усилий по тестированию, контроля покрытия тестами и отслеживания будущих требований к проекту.

Какова цель документации по тестированию программного обеспечения?

Документы по обеспечению качества собирают информацию о дизайне, выполнении тестов, ответственных членах группы, показателях и результатах. Он дает комплексное видение проекта и предлагает множество практических преимуществ.

• Устраняет неопределенности любых действий по тестированию. — в документации по тестированию хранятся подробные спецификации всех запланированных тестов, что упрощает отслеживание продуктов членами команды и владельцами продуктов.
• Помогает настроить среду тестирования — в документации по тестированию хранятся данные об используемом оборудовании, автоматизированных инструментах, средах и подробно описываются функциональные возможности продукта. Команда может повторно использовать эту информацию для будущих текстовых кейсов или передать ее новому участнику.
• Предлагает заинтересованным сторонам больше информации о процессе тестирования. — подробные отчеты в режиме реального времени позволяют в любое время проверить ощутимые результаты тестирования. Владелец продукта, основатель бизнеса или технический директор получает информацию о прогрессе команды изнутри и может вносить предложения.
• Документация помогает анализировать эффективность тестирования — после анализа результатов и хода тестирования команда может оптимизировать процесс. Если команда не выполнила свои ключевые показатели эффективности, проблема может быть обнаружена на ранней стадии, а методы тестирования могут быть пересмотрены на раннем этапе.

Самое главное, что документы по тестированию программного обеспечения позволяют владельцам продуктов и бизнес-менеджерам экономить время и деньги, повторно используя старые успешные практики и избегая тех, которые не соответствовали KPI.Это долгосрочное вложение, которое не только улучшает текущие результаты тестирования, но и может быть повторно использовано для будущих задач тестирования.

Роль документации по обеспечению качества в разработке программного обеспечения

Документация по обеспечению качества повышает эффективность управления и снижает возможные риски. Давайте посмотрим на другие преимущества этого типа документации при разработке программного обеспечения.

Обеспечение прозрачности тестирования для всех участников проекта

Документация по программному обеспечению решает все следующие проблемы сотрудничества:

• Разделенные команды : когда разработчики программного обеспечения и тестировщики работают удаленно или как отдельная команда, существует вероятность того, что Специалист по документации QA столкнется с различиями в общении, может пропустить обновления и даже не полюбить друг друга.Групповая документация, ориентированная на конечный результат, помогает членам команды помнить, что они работают над общей целью — сделать продукт лучше.
• Пропущенный отрицательный отзыв : если нет четкого отчета, команда разработчиков может потерять из виду некоторые ключевые проблемы продукта. Если в продукте есть несколько ошибок, разработчики быстро теряются и не знают, с чего начать. С помощью документации по процессу контроля качества в реальном времени разработчики могут сделать шаг назад и скорректировать свои планы в соответствии с новыми отзывами на любом этапе.
• Помехи на видимость : команды разработки и тестирования часто не могут четко понять, над чем работает другая команда, особенно если нет подробного отчета. Документация быстро решает эту проблему, предоставляя прозрачные обзоры текущего объема работы и целей каждого члена.

Тестовая документация полезна для владельцев продуктов, тестировщиков и разработчиков. Всякий раз, когда возникает тень недопонимания, заинтересованные стороны и участники могут вернуться к записям и разобраться в этих проблемах.

Возможности создания унифицированных методологий для использования в других проектах

Тестирование программного обеспечения не является разовым мероприятием и никогда не заканчивается полностью. С каждым новым выпуском тестировщики проверяют, нет ли проблем с функциональностью или интерфейсом. Это регулярная оценка, которая гарантирует качество обновления.

Разъяснение всех системных требований

В файлах документации тестирования также перечислены все важные бизнес-процессы и описано, как они реализованы.

Давайте посмотрим, какая информация обычно скрывается при тестировании документов.

• Бизнес-цели — в этом разделе записываются бизнес-цели и KPI. В разделе драйверов описывается, как проект приносит прибыль и какие технологии используются для достижения этих желаемых результатов.
• Бизнес-модель — в этом разделе описывается продукт с точки зрения клиента, включая желаемый опыт, потребности, цели и выгоды от использования программного обеспечения. Обычно такая документация состоит из диаграмм, статистики и потоковых графиков.
• Технические условия — здесь тестировщики отслеживают функциональность технической среды проекта, устройств, операционных систем, требований к оборудованию и т. Д., А также проверяют, хорошо ли работает функциональность продукта в этих условиях. Таким образом, продукт может максимально использовать аппаратное обеспечение пользователей, обеспечивая оптимальную работу.
• Характеристики системы — эти отчеты определяют удобство использования, безопасность, доступность продукта, кроссплатформенную поддержку.Тестировщики оценивают существующие функциональные возможности и интерфейс по этим критериям и разрабатывают стратегии улучшения ситуации.

Спецификация системных требований упрощает сопровождение проекта — владельцы бизнеса могут создать новую команду или переключиться на другого поставщика услуг, не будучи привязанными к одной команде. Достаточно только представить записанные требования новой команде, чтобы они могли понять текущее состояние продукта.

Типы тестовой документации

Тестовая документация служит двум основным целям.Во-первых, он предоставляет тестировщикам надежные данные для планирования и выполнения. Во-вторых, он информирует подключенных участников проекта (команду разработчиков, дизайнеров, маркетологов) и владельцев продукта о ходе работы. Чтобы служить этим двум ключевым целям, тестовая документация включает как внутренние, так и внешние файлы.

Внутренняя документация по тестированию программного обеспечения

Согласно исследованию PracticeTest, наиболее популярными файлами тестовой документации являются отчеты, планы и контрольные списки. Эти документы используются для описания рабочей нагрузки команды и отслеживания процесса.Давайте рассмотрим основные требования к этим файлам и посмотрим, как они влияют на процесс.

• Стратегия тестирования. Схема полного подхода к тестированию продукта. По мере продвижения проекта разработчики, дизайнеры, владельцы продуктов могут вернуться к документу и посмотреть, соответствует ли фактическая производительность запланированным действиям.
• Данные испытаний. Данные, которые тестеры вводят в программное обеспечение для проверки определенных функций и их результатов.Примерами таких данных могут быть поддельные профили пользователей, статистика, медиа-контент, аналогичный файлам, которые конечный пользователь мог бы загрузить в готовом решении.
• Планы испытаний . Файл, описывающий стратегию, ресурсы, среду, ограничения и расписание процесса тестирования. Это наиболее полный тестовый документ, необходимый для обоснованного планирования. Такой документ распространяется между членами команды и передается всем заинтересованным сторонам.
• Сценарии тестирования . В сценариях тестировщики разбивают функциональность продукта и интерфейс по модулям и предоставляют обновления статуса в реальном времени на всех этапах тестирования.Модуль может быть описан одним оператором или требовать сотни статусов, в зависимости от его размера и объема.
• Контрольные примеры . Если сценарий тестирования описывает объект тестирования (что), сценарий описывает процедуру (как). Эти файлы содержат пошаговые инструкции, подробные условия и текущие входные данные для задачи тестирования. У тестовых случаев есть свои виды, которые зависят от типа тестирования — функциональных, пользовательских интерфейсов, физических, логических случаев и т. Д. . Тестовые примеры сравнивают доступные ресурсы и текущие условия с желаемыми результатами и определяют, можно ли выпустить функциональность.
• Матрица прослеживаемости . В этой документации по тестированию программного обеспечения представлены тестовые примеры и их требования. Все записи имеют свои собственные идентификаторы — члены команды и заинтересованные стороны могут отслеживать ход выполнения любых задач, просто вводя свой идентификатор в поиск.

Хорошо составленная и организованная документация по тестированию программного обеспечения позволяет четко и своевременно управлять всеми тестовыми примерами.

Внешняя документация по тестированию

Внешняя документация собирает информацию из внутренней документации, но также делает упор на предоставление визуального представления данных — графиков, диаграмм и т. Д.

• Внешние отчеты — эти документы собирают информацию о результатах тестирования и могут описывать весь проект или конкретную часть функциональности.
• Сводный отчет о тестировании — файл с окончательными результатами тестирования и заключениями, предоставляемый заинтересованным сторонам.
• Отчеты об ошибках — такие файлы отслеживают недавно обнаруженные ошибки и их исправления. Мы предпочитаем, чтобы наша документация по ошибкам была пронумерована, чтобы их было легче упомянуть в дальнейшей документации.Отчеты краткие и нацелены на предложения осязаемых решений. Иногда отчеты об ошибках могут включать описание проблемы только в том случае, если команда еще не нашла лучший способ решения проблемы.

Сочетание внутренней и внешней документации является ключом к глубокому пониманию всех процессов тестирования. Хотя заинтересованные стороны обычно имеют доступ к большей части документации, они в основном работают с внешними файлами, поскольку они более краткие и решают реальные проблемы и результаты.С другой стороны, внутренние файлы используются членами команды для оптимизации процесса тестирования.

Преимущества документации по тестированию программного обеспечения

Теперь, когда мы рассмотрели типы тестовой документации при тестировании программного обеспечения, давайте подытожим, как они помогают продвинуть проект и снизить конечные затраты на разработку и тестирование программного обеспечения.

• Улучшает внутреннюю координацию внутри команды. : владельцы бизнеса должны иметь возможность проверять качество кода в любое время, а также проверять, выполняет ли команда расчетные требования по срокам и рабочей нагрузке.
• Повышает принятие проекта : члены команды определяют требования к окончательной версии продукта в начале процесса — как только эти требования будут выполнены, команда и заинтересованные стороны узнают, что продукт «прошел» оценку успешно.
• Повышает взаимозаменяемость членов группы: без записей группе тестирования программного обеспечения пришлось бы ознакомиться со средой и заново изучить ее функциональные возможности. Однако, если команда сохранила документацию после первого раунда тестирования, они могут просто сослаться на старые файлы и обновить ключевые аспекты проекта.
• Ускоряет процесс адаптации сотрудников : нет необходимости назначать личного наставника, который поделился бы деталями проекта с новым тестировщиком — все данные доступны в единой базе данных.
• Обеспечивает обратную связь по циклу планирования : команда утверждает задокументированные планы на раннем этапе, чтобы избежать недоразумений на более поздних этапах тестирования.
• Ориентир для будущих проектов: Если функция не работает должным образом, тестировщики могут обратиться к ранее зарегистрированным случаям и повысить удовлетворенность клиентов, предложив быстрое решение.

Успешное управление тестированием программного обеспечения во многом зависит от документации. Поддержание чистого кода — почти невыполнимая задача, если у команды нет четко структурированного видения, основанного на реальных данных.

QA Documents Solution с Performance Lab

В Performance Lab мы узнали, что лучший подход к эффективной документации тестирования программного обеспечения — это автоматизация. Создав платформу, содержащую все файлы, отчеты и планы, клиенты и члены команды получают оперативный цифровой доступ к документации по проектам в любое время и в любом месте.Вот почему мы предоставляем нашим клиентам автоматизированные решения для документации, которые могут быть доступны их тестировщикам, разработчикам и заинтересованным сторонам.

Как опытные эксперты DevOps, мы обеспечиваем непрерывное тестирование наших клиентов и технических партнеров, обеспечивая долгосрочный успех, а не разовые исправления. Для этого непрерывного подхода необходимы подробные отчеты и организация данных — в конце концов, в одном проекте могут быть собраны сотни тестовых примеров.

Такой подход очень хорошо окупается как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.Сразу же вы можете отслеживать ощутимые результаты, а также сохранять передовые методы для будущих тестовых случаев.
Для сбора и организации полной документации по тестированию требуется опытная команда тестировщиков. Наша команда готова войти в ваш проект на любом этапе — просто напишите нам. Наши специалисты по тестированию свяжутся с вами в ближайшее время, и вместе мы предложим лучший подход к тестированию и документации вашего продукта.

Выводы и рекомендации — Исследования и обучение в Интернете

Выводы и рекомендации могут быть объединены или, в длинных отчетах, представлены в отдельных разделах.Если по результатам проекта рекомендаций не будет, просто назовите этот раздел «Выводы».

В разделе «Выводы» суммируются ключевые моменты вашего обсуждения, важные особенности вашего дизайна или важные результаты вашего исследования. Поскольку его функция состоит в том, чтобы завершить историю вашего проекта, он должен:

• быть написано так, чтобы напрямую относиться к целям проекта, как указано во введении
• указать степень, в которой цели были достигнуты
• резюмировать ключевые выводы, результаты или информация в вашем отчете
• признают ограничения и дают рекомендации для будущей работы (где применимо)
• подчеркивают важность или полезность вашей работы.

Выводы должны относиться к целям работы:

Пример 1 :

Цель

Целью данного проекта является проектирование вышки мобильной связи в пригороде.

Выводы

Представленную вышку мобильной связи можно смело возвести на загородной улице.

Он требует общей площади не более 2 м ² л и обладает следующими характеристиками безопасности: …

Пример 2 :

Цель

В ходе этого расследования будет изучено количество пассажиров, использующих Монаш. Автобус между кампусами Университета Клейтон-Колфилд, чтобы порекомендовать изменения в обслуживании, если это необходимо.

Выводы

Анализ данных опроса, полученных в рамках этого проекта, показывает, что использование межвузовских автобусов Клейтон-Колфилд увеличилось на 24% за последние пять лет. Рекомендуется увеличивать частоту во время пиковой нагрузки …

Раздел «Выводы» ниже взят из отчета «Альтернативные проекты строительства второго уровня», в котором представлены два проекта путепровода. Нажмите на цветные кнопки, чтобы увидеть комментарии.

Выводы

представленные в этом отчете соответствуют критериям, указанным в кратком описании проекта.включить круглые опоры на свайных фундаментах, которые используются, поскольку грунтовые условия неизвестны и, возможно, нестабильны. Конструкция 1, простой мост с двутавровыми балками из композитных материалов, имеет то преимущество, что она сделана из стали и, следовательно, имеет более длинные пролеты и меньшее количество опор.

Конструкция 2, мост с супертат-балкой, требует минимальной опалубки при строительстве бетонного перекрытия, относительно легко возводится и сохраняет устойчивость во время транспортировки и строительства.Кроме того, он более экономичен в строительстве и обслуживании. поэтому рекомендуется. доступная эстакада с превосходной прочностью, полностью отвечающая требованиям технического задания.

Рекомендации

Всегда обращайте внимание на ограничения и предлагайте способы их преодоления в будущей работе. Приведенный ниже отрывок взят из Заключения отчета по проекту, исследующему влияние пульсации на теплопередачу в горизонтальном потоке в трубе.

показали, что импульсный поток без реверсирования потока не имеет значительного эффекта по сравнению с постоянным потоком. Однако предварительные эксперименты с обратным потоком ясно показали повышенную теплопередачу. к большим возмущениям в гидродинамическом пограничном слое при изменении направления потока.рекомендуется для определения максимально достижимого улучшения.

результаты экспериментов не согласуются с теоретическими уравнениями. Это может происходить из-за отложений, образовавшихся внутри трубы, или из-за нестабильной температуры термопары. Поэтому рекомендуется регулярный осмотр испытательного стенда.

Для очень длинного отчета можно представить выводы и рекомендации в виде точек:

Представленный здесь прототип робота-курьера продемонстрировал способность автономно доставлять документы в офисной среде.Он продемонстрировал следующие компоненты мобильной робототехники:

1. Локализация: алгоритм локализации на основе фильтра Калмана достиг субсантиметровой точности при нормальных условиях эксплуатации.
2. Моделирование среды: карта занятости была обновлена ​​динамически, чтобы включить препятствия, не включенные в исходную карту.
3. Планирование пути: планировщик пути на основе преобразования расстояния, использующий преобразования препятствий, создал глобально оптимальный локальный путь к цели без захвата.

Полное руководство по написанию стратегии тестирования [Образец документа о стратегии тестирования]

Полное руководство по написанию стратегии тестирования

Test Strategy — это документ высокого уровня (статический документ), обычно разрабатываемый менеджером проекта. Это документ, который отражает подход к тестированию продукта и достижению целей. Обычно он выводится из Спецификации бизнес-требований (BRS). Такие документы, как План тестирования, готовятся с использованием этого документа в качестве основы.

Несмотря на то, что тестирование в разных организациях различается. Почти все организации, занимающиеся разработкой программного обеспечения, следуют документу «Стратегия тестирования» для достижения целей и следования передовой практике.

Обычно группа тестирования начинает писать подробный план тестирования и продолжает дальнейшие этапы тестирования, как только стратегия тестирования готова. В мире Agile некоторые компании не тратят время на подготовку плана тестирования из-за минимального времени для каждого выпуска, но они поддерживают документ стратегии тестирования.Ведение этого документа на протяжении всего проекта позволяет снизить непредвиденные риски.

Это один из важных документов в результатах тестирования. Как и другие результаты тестирования, команда тестирования делится этим с заинтересованными сторонами для лучшего понимания объема проекта, подходов к тестированию и других важных аспектов.

Если вы новичок, у вас может не быть возможности создать документ стратегии тестирования, но хорошо знать, как создать документ стратегии тестирования.Это будет полезно, когда вы работаете с командой QA. Став руководителем проекта или менеджером проекта, вы должны разработать документ стратегии тестирования. Создание эффективной стратегии тестирования — это навык, который вы должны приобрести. Написав план стратегии тестирования, вы можете определить подход к тестированию вашего проекта. Документ о стратегии тестирования следует разослать всем членам команды, чтобы каждый член команды соответствовал подходу к тестированию. Помните, что нет правила поддерживать все эти разделы в документе стратегии тестирования.Это варьируется от компании к компании. Этот список дает ясное представление о том, как написать хорошую стратегию тестирования.

Разделы стратегии тестирования Документ:

Ниже приведены разделы документа стратегии тестирования:

1. Объем и обзор
2. Методика испытаний
3. Инструменты для испытаний
4. Соответствие отраслевым стандартам
5. Результаты испытаний
6. Показатели тестирования
7. Матрица прослеживаемости требований
8. Риск и снижение
9. Инструмент отчетности
10. Краткое описание теста

Мы видели, что такое документ стратегии тестирования и что он содержит.Давайте кратко обсудим каждый раздел стратегии тестирования в STLC.

Объем и обзор:

В этом разделе мы упомянем объем работ по тестированию (что тестировать и почему тестировать) и упомянем обзор AUT.

Пример: создание нового приложения (скажем, Google Mail), которое предлагает услуги электронной почты. Проверьте функциональность электронной почты и убедитесь, что она приносит пользу покупателю.

Метод испытания:

В этом разделе мы обычно определяем следующие

• Уровни тестирования
• Типы испытаний
• Роли и обязанности
• Требования к окружающей среде

Уровни тестирования:

В этом разделе перечислены уровни тестирования, которые будут выполняться во время тестирования QA.Уровни тестирования, такие как модульное тестирование, интеграционное тестирование, системное тестирование и приемочное тестирование пользователей. Тестировщики несут ответственность за интеграционное тестирование, тестирование системы и приемочное тестирование пользователей.

Типы тестов:

В этом разделе перечислены типы тестирования, которые будут выполняться во время тестирования QA.

Роли и обязанности:

В этом разделе описаны роли и обязанности менеджера проекта, руководителя проекта, отдельных тестировщиков.

Требования к окружающей среде:

В этом разделе перечислены аппаратное и программное обеспечение для тестовой среды, чтобы начать тестирование.

Контрольно-измерительные приборы:

В этом разделе будут описаны инструменты тестирования, необходимые для проведения тестов

Пример: имя инструмента управления тестированием, имя инструмента отслеживания ошибок, имя инструмента автоматизации

Соответствующие отраслевые стандарты:

В этом разделе описывается отраслевой стандарт для производства высококачественной системы, которая соответствует или превосходит ожидания клиентов.Обычно менеджер проекта определяет модели и процедуры тестирования, которым необходимо следовать для достижения целей проекта.

Результаты тестов:

В этом разделе перечислены результаты, которые необходимо выполнить до, во время и по окончании тестирования.

Подробнее о результатах тестирования здесь ..

Показатели тестирования:

В этом разделе описаны метрики, которые следует использовать в проекте для анализа статуса проекта.

Подробнее о тестовых метриках здесь ..

Матрица отслеживания требований:

Матрица прослеживаемости требований используется для отслеживания требований к тестам, которые необходимы для проверки выполнения требований.

Подробнее о RTM здесь ..

Риск и снижение:

Определите все риски тестирования, которые повлияют на процесс тестирования, и укажите план по снижению риска.

Инструмент отчетности:

В этом разделе описывается, как дефекты и проблемы будут отслеживаться с помощью инструмента отчетности.

Обязательно к прочтению: Популярные инструменты отслеживания дефектов

Итоги испытаний:

В этом разделе перечислены типы сводных отчетов о тестах, которые будут создаваться, с указанием периодичности. Сводные отчеты о тестах будут генерироваться ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, насколько важен проект.

Загрузить образец документа стратегии тестирования:

Нажмите кнопку загрузки ниже, чтобы загрузить образец Test_Strategy_Document.

Заключение:

дает четкое представление о том, что команда тестирования будет делать для всего проекта. Это статический документ, что означает, что он не будет меняться на протяжении жизненного цикла проекта. Тот, кто готовит этот документ, должен иметь хороший опыт работы в предметной области, так как это документ, который будет двигать всю команду, и он не будет меняться на протяжении жизненного цикла проекта (это статический документ). Документ стратегии тестирования следует разослать всей команде тестирования до начала тестирования.Написание хорошей стратегии тестирования улучшает весь процесс тестирования и приводит к созданию высококачественной системы.

Нравится этот пост, не забудьте поделиться им с друзьями.

Подробнее:

8 шагов к написанию отчета о закрытии проекта [Бесплатный шаблон] — Центр знаний для профессионалов по управлению проектами

Каждый проект, каким бы сложным он ни был, рано или поздно подходит к концу своего жизненного цикла. Одним из наиболее важных документов, которые необходимо предоставить после завершения проекта, является Отчет о завершении проекта.

Отчет о завершении проекта — это заключительный документ, выпускаемый по завершении проекта. Отчет подробно описывает все, что связано с проектом, и часто используется различными заинтересованными сторонами, участвующими в проекте, для оценки успеха проекта. Помимо оценки успеха проекта, этот документ также является бесценным инструментом для выявления передовых практик, обеспечивающих бесперебойную реализацию всех будущих проектов.

Написание проекта Отчет о закрытии не так прост, как кажется.Есть ключевые шаги, которые нужно последовал. Шаги относятся к определенной части проекта и должны быть для эффективных результатов. Вот шаги, которые помогут вам написать ваш отчет о закрытии проекта.

Первый шаг к написанию этого заключительного документа проекта — дать общий обзор всего проекта и его итогового отчета. Обзорное заявление — это краткое описание того, чем был посвящен проект.Он смотрит на «какую» сторону проекта. Он смотрит на то, что нужно было сделать в ходе проекта и как это было сделано на самом деле. Кроме того, в обзоре рассматриваются и описываются такие вещи, как возможность / проблема, цель и задача, критерии успеха, а также любые риски или предположения о проекте.

С другой стороны, краткое изложение проекта в отчете о закрытии проекта будет глядя на общее резюме того, что содержится в отчете. Одна важная вещь примечание — это ключевое различие между обзором проекта и резюме утверждение.Обзор посвящен проекту, его масштабам и мероприятиям. что было сделано, и краткое изложение касается самого отчета и прочего содержится в отчете.

Перед тем, как отправиться в путь чтобы выполнить свой проект, скорее всего, вы сначала записали свою ключевую производительность и индикаторы и ключевые цели. Помимо ключевых показателей эффективности, вы Вероятно, был достигнут результат. В этом разделе цель — посмотреть на весь проект по отношению к ключевым показателям эффективности, которые вы бы установить и увидеть результаты, достигнутые в результате этого.

Каковы результаты проекта? Результаты проекта относятся к уровню производительности или достижений, которые были бы достигнуты в результате деятельности команд над проектом. Однако правильно измерить результаты проекта — непростая задача. Есть три показателя, которые вы можете использовать, чтобы определить, были ли результаты вашего проекта положительными или отрицательными. Метрики — это удовлетворенность заинтересованных сторон, стоимость проекта и общее качество проекта.

Этот шаг тесно связан с описанным выше, но по-своему не зависит от отчета о закрытии проекта.Определенный объем проекта — это часть проекта, в которой вы документируете конкретные цели, результаты, функции, сроки и задачи проекта. Он рассматривает все, что необходимо для реализации проекта от начала до завершения. В этой части отчета о завершении проекта будет рассмотрен общий объем проекта по отношению к фактическому графику проекта и, в конечном итоге, стоимости.

Когда прицел изначально делается анализ, учитывается все, включая стоимость проекта в первоначальный анализ.Эти цифры, однако, будут меняться и меняться по мере того, как проект идет, поэтому важно провести такое сравнение фактических по сравнению с целевыми расходами, чтобы узнать, превысили ли вы бюджет или остались в рамках бюджета.

Анализ эффективности проекта можно легко квалифицировать как наиболее важный этап всего отчета о завершении проекта. Анализ производительности расширяется на шаге 3 и действительно углубляется в бюджет и сравнивает фактические затраты и график проекта с установленным базовым планом.Чтобы быть эффективным, анализ эффективности должен быть разделен на три части, а именно: цели и объективные показатели, выполнение критериев успеха, график и исполнение бюджета.

Щелкните здесь, чтобы загрузить более 3000 документов по управлению проектами: полную библиотеку шаблонов управления проектами, процессов, планов, контрольных списков, форм, инструментов, презентационных слайдов и инфографики. Подходит для всех отраслей.

и. Выполнение целей и задач

До того, как вы начали проекта, в плане проекта, каковы были поставленные цели и задачи для проект? Чего вы надеялись достичь к концу проекта? Как многие из этих целей действительно были достигнуты? Кроме того, сколько из них пришлось пересмотреть, поскольку условия на местах изменились?

Вопросы выше приведены некоторые из ключевых вопросов, которые следует задать, глядя на Цели и задачи Анализ эффективности проекта.

ii. Критерии успеха Выполнение

Успех Критерии напрямую связаны с ключевыми показателями эффективности. Одна вещь отличный проект менеджеры перед тем, как приступить к новому проекту, должны определить успех до того, как проект начинается. Определение успеха для проекта может отличаться от одного проект к следующему. Следовательно, вы должны посмотреть, как вы определили успех. вашего проекта и проверьте, попали ли вы туда.

iii. График и исполнение бюджета

Наконец, при анализе производительности вам нужно будет посмотреть на ваше расписание и исполнение бюджета.Каковы были установленные сроки для вашего проекта Scope? Вы уложились в эти сроки? Если нет, то каковы были основные причины несоблюдения сроков? Те же вопросы возникнут, когда вы посмотрите на свой бюджет. Этого было достаточно, или вам пришлось обращаться в банк или к клиенту за дополнительным финансированием?

В любом случае Ключевым моментом было бы проанализировать и сравнить вашу реальную производительность с вашим набором цели.

Проект Раздел «Выделение» рассматривает основные моменты всего проекта на протяжении всего весь график.Обычно он включает высокоуровневую информацию о проекте, такую ​​как запросы и любые другие вопросы, возникшие в рамках проекта.

Составить отчет об основных моментах и ​​добавить его в отчет о закрытии проекта не составит труда. Рекомендуется, по крайней мере, делать основной отчет в конце каждой недели на протяжении всего проекта, информируя различные заинтересованные стороны, участвующие в проекте, о текущем прогрессе проекта.

Если у вас есть эти отчеты, тогда вы можете просто обратиться к ним и выбрать ключевые моменты из каждого еженедельного отчеты, чтобы объединить их в один главный отчет для включения в ваш окончательный проект Отчет о закрытии.

У каждого проекта есть свои проблемы и риски. Этот раздел позволит вам выделить все проблемы, с которыми можно было столкнуться в ходе проекта. Одна вещь о проблемах, особенно в отношении проектов и управления проектами, заключается в том, что их бывает трудно предвидеть. Кроме того, как бы тщательно вы ни планировали в начале проекта, вы никогда не сможете спланировать каждую потенциальную проблему.

На будущее ссылки и презентации для заинтересованных сторон, вы должны использовать этот раздел, чтобы выделите все проблемы, с которыми вы столкнулись в ходе проекта. В помимо перечисления проблем, вы также должны выделить, как проблема повлияла на другие аспекты вашего проекта, включая ваш бюджет и график.

Помимо проблемы, вы также должны указать на риски, с которыми они сталкиваются. Риски могут быть любыми от погоды, безопасности на рабочем месте или даже денег.

Один источник Ценные уроки для любого проекта — это вызовы. Когда вы преодолеете проблемы, с которыми сталкиваются при выполнении процесса, скорее всего, вы узнаете один или два вещи. Используйте этот раздел отчета о завершении проекта, чтобы выделить то, что вы научился.

Во время курса проекта, вы также будете работать с различными заинтересованными сторонами из разные отрасли. Иногда эти заинтересованные стороны могут научить вас разным методы, помогающие выполнять работу быстрее, что очень ценно.Если вы узнали такое методы от различных заинтересованных сторон, с которыми вы бы работали на протяжении всего реализации проекта, то вы должны использовать этот раздел, чтобы выделить те уроки.

Причина, по которой важно записать уроки, извлеченные из этого заключительного документа проекта, заключается в том, что позже, при выполнении другого проекта, вы всегда можете ссылаться на отчет своего предыдущего проекта, чтобы найти распространенные ошибки и способы их избежать.

Заключительной частью будет написание рекомендаций.Рекомендации могут быть любыми: от предлагаемых улучшений до графика технического обслуживания конечного продукта. Кроме того, при написании извлеченных уроков, если в уроках есть какие-то вещи, которые напрямую влияют на проект, тогда такие уроки должны сопровождаться их рекомендациями, чтобы их было легче ссылаться.

Отчет о закрытии проекта — важный документ, означающий официальное закрытие проекта. При работе над отчетом следует помнить одну вещь: обращать внимание на детали, особенно при анализе производительности.Внимание к деталям, особенно когда проект выходит за рамки бюджета, поможет вам избежать тех же ошибок в будущем.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон отчета о завершении проекта.

— Массачусетский университет, Бостон,

На главную ›Услуги в области информационных технологий› Офис управления проектами ›Методология› Фаза завершения проекта

Обзор

• Завершает все проектные мероприятия
• Административно закрывает проект
• Передает доставленный продукт или услугу клиенту или группе поддержки
• Оценивает результаты проекта и работу команды
• Документирует передовой опыт и извлеченные уроки
• Празднует успех проекта

Описание

Целью завершающей фазы в жизненном цикле управления проектом является подтверждение завершения результатов проекта к удовлетворению спонсора проекта, а также доведение окончательной позиции и статуса проекта до всех участников и заинтересованных сторон.Закрытие проекта гарантирует, что все участники и заинтересованные стороны проекта будут проинформированы о последующих действиях (например, о новых проектах, переходах между услугами, SLA и т. Д.), А также будут иметь достаточные возможности для общения и координации со связанными проектами и / или владельцами производственных услуг. Завершающие мероприятия должны также включать выявление и фиксацию извлеченных уроков и передовых методов, а также архивирование этих активов организационного процесса (OPA) в ServiceNow для последующего использования, организационного обучения и повторного использования.

Директор PMO может предоставить менеджерам проектов различные уровни услуг на заключительном этапе, включая:

• Проконсультируйтесь с соответствующими группами для перевода проекта в эксплуатацию
• Содействовать закрытию проекта / встречам, посвященным извлеченным урокам
• Консультации по заполнению отчета о завершении проекта
• Идеи для празднования команды мозгового штурма
• Критические факторы успеха
• Предварительно определенные критерии приемлемости пользователя
• Достигнуты бизнес-цели и ожидаемые выгоды
• Цели проекта достигнуты
• Достигнута передача знаний
• Материалы проекта находятся в архиве

Завершающие процессы Действия

• Получить приемку результатов проекта.
• Передайте операции и обязанности по поддержке.
• Задокументируйте уроки, извлеченные в ходе проекта.
• Оформить закрытие. Получите одобрение спонсора проекта и менеджера проекта.

Обязанности руководителя проекта на заключительном этапе

• За завершенный проект менеджер проекта несет ответственность:
• Запланировать и провести встречу по закрытию проекта / извлеченным урокам
• Заполните отчет о завершении проекта с участием проектной группы.Отчет подтвердит в письменной форме от спонсора проекта и / или клиентов, что проект завершен
• Заполните контрольный список закрытия проекта
• Заполните отчет о переходе службы (если применимо)
• Проведите опрос удовлетворенности проектом (Приложение F) и просмотрите результаты.
• Закройте и деактивируйте проект в ServiceNow (обязательно)
• Организуйте соответствующий праздник выполненной работы. Не забывай получать удовольствие! (Необязательно, но рекомендуется)

Результаты заключительной фазы:

Совещание по закрытию проекта

Менеджер проекта должен запланировать и организовать встречу по завершению проекта с менеджером проекта, спонсором проекта, владельцем проекта и всей командой проекта.Вопросы, на которые следует ответить на заседании по закрытию проекта:

Если работа по проекту завершена:

• Выполнили ли мы все согласованные цели в этом проекте? Было ли это доведено до сведения всех заинтересованных сторон проекта?
• Какие дополнительные работы потребуются для будущих проектов?
• Как «ввести в действие» проект, чтобы обеспечить постоянную поддержку (при необходимости)? В конце заключительного этапа какая операционная группа возьмет на себя поддержку или администрирование продукта или услуги?
• Какие уроки мы извлекли из этого проекта?
• Знает ли команда проекта, что их тяжелый труд был оценен по достоинству?

Если проект был отменен или приостановлен:

• Каковы причины отмены или приостановки проекта?
• Есть ли планы возобновить проект в будущем?

Отчет о завершении проекта

После совещания по закрытию проекта менеджер проекта должен подготовить отчет о закрытии проекта, используя шаблон отчета о закрытии проекта, содержащийся в Приложении D.

Цели отчета о завершении проекта:

• Измеряет, насколько точно проект отвечал потребностям клиентов
• Определяет, что хорошо сработало в проекте, а что требует улучшения
• Документирует любые отклонения от первоначального плана и определяет причины
• Излагает методы улучшения
• Формулирует извлеченные уроки и передовой опыт на основе отзывов

Отчет о завершении проекта должен документировать уроки, извлеченные в ходе жизненного цикла проекта.Примеры усвоенных уроков могут включать, помимо прочего, следующее:

• Процесс управления изменениями проекта
• Оценка проекта
• Ресурсы проекта (объем, график, бюджет, ресурсы)

Для каждого усвоенного урока, если применимо, в описании должен быть указан элемент действия. Например, в шаблон плана проекта добавлен элемент строки, чтобы предотвратить повторение проблемы, предложение по Уставу проекта и т. Д. Руководителям проектов следует напомнить о необходимости всегда загружать самые свежие шаблоны проектов.

Допуски

Проект официально завершен, когда отчет о завершении проекта официально принят и одобрен спонсором (ами) проекта и другими назначенными заинтересованными сторонами. Официальное подписание и утверждение этого документа подтверждает, что все результаты проекта завершены, проверены и приняты. Утверждение означает согласие всех заинтересованных сторон с тем, что проект завершен. Этот шаг можно рассматривать как заключительный этап управления проектом.

PID — Документ инициации проекта

Возможно, PID — обязательный документ для успешного проекта. Без него

будет преследовать проект с первого дня, и превышение бюджета и времени будет чрезвычайно вероятным.

Прочтите это руководство, чтобы узнать цель и СОДЕРЖАНИЕ документа о начале проекта. В конце руководства мы предоставим ссылку, по которой вы сможете скачать БЕСПЛАТНЫЙ шаблон PID с подсказками, советами и примерами текста, которые вы можете использовать для своего проекта.

PID определяет проект и формирует основу для управления им и оценки его общего успеха. Основные цели PID:

для проекта и изменению не подлежит. На него будут ссылаться всякий раз, когда будет принято важное решение по проекту, и он будет использоваться при завершении проекта для измерения успеха. Например, это поможет ответить на вопрос: был ли проект успешно реализован, принес ли он результаты и результаты, требуемые

и заказчиком.

Несмотря на то, что PID не подлежит изменению, сопроводительная документация будет динамичной, изменяющейся в соответствии с потребностями проекта, анализами в конце этапа и любыми изменениями, утвержденными Советом проекта.

, и используется для определения ключевых элементов предлагаемого проекта.

отвечает за составление PID при активных и текущих консультациях с

.

Руководители проектов должны стремиться к выпуску относительно краткого и целенаправленного документа, подкрепленного более подробной документацией, которая может быть предоставлена ​​в рамках Программы /

, если это необходимо.

Менеджер проекта отвечает за обеспечение соответствия документа согласованным стандартам качества для PID, включая правила оформления и форматирования организации.

Содержимое PID

Информация о документе

• Заголовок — [Название проекта]
• Дата — [используйте соответствующий формат даты]
Ссылка
• — уникальный идентификатор ссылки
• № версии- [например, 0.1, 0.2–1.0 утвержденная версия]
• Авторская и ревизионная запись
• Утверждения — запись проверок и одобрений.
• Распространение — кто получил документ.

Краткое описание проекта

Назначение

• Почему осуществляется этот проект?
• Он основан на предыдущих проектах? Какова значимая история проекта? Какие уроки были извлечены и каковы последствия?
• Это проект, который реализуется для поддержки другого существующего проекта?
• Это новый аспект работы по бизнес-стратегии?
• Каков запланированный ROI (высокий уровень)? Это может быть ссылка на экономическое обоснование.
• Каковы основные точки соприкосновения?

Цели проекта

Область применения и исключения

Пример WBS:

Получить шаблон иерархической структуры работ в Excel

Результаты проекта

Пример формата таблицы:

Интерфейсы

Предположения

Критерии приемки

Мониторинг и оценка

• Как пользователи продуктов будут собирать отзывы о ценности этого проекта.
• Методы мониторинга и оценки, которые Спонсор проекта будет использовать для определения того, что проект был выполнен в соответствии со спецификациями и оказал ожидаемое влияние
• Шкалы времени и ключевые даты для сбора вышеуказанной информации
• Как, когда и кому будут сообщены отзывы, а также результаты мониторинга и оценки.

Первоначальный журнал рисков

Структура организации проекта

Внутренняя коммуникация по проекту

Примером может быть:

В рамках проекта будет разработана серия регулярных отчетов о ходе выполнения, чтобы удовлетворить потребности всех получателей и включить информацию о прогрессе, рисках, проблемах и расходах бюджета.

Внешняя коммуникация по проекту

План может включать: (при необходимости изменить)

• Коммуникационные цели
• Аудитории — внутренние и внешние
• Ключевые сообщения, которые необходимо передать каждой аудитории
• Каналы связи
• График активности
• Медиа-план
• Метод оценки

Управление качеством проекта

Пример текста:

Ответственность за проверку и подписание этого PID, а также за обеспечение его соответствия указаниям PID лежит на: [Insert Name] Program Manager

Ответственность за постоянный мониторинг и надзор для обеспечения того, чтобы текущее управление проектом соответствовало согласованным процедурам и процессам, возлагается на [укажите название] из Программного офиса

Управление качеством результатов

Пример текста:

• Результат поставки : Название и идентификатор поставки.
• Стандарты качества : Стандарты, по которым будет измеряться результат.
• Обеспечение качества : Процессы, необходимые для обеспечения высокого качества результатов.
• Проверка качества : Проверки качества, которые будут выполнены, чтобы убедиться, что конечные результаты соответствуют ожидаемым стандартам.

Вехи проекта

Ресурсный план

В идеале этот раздел должен содержать гистограмму ресурсов. Гистограмма ресурсов — это гистограмма, показывающая количество времени, на которое запланирован конкретный ресурс в течение всего проекта. Это очень полезно для планирования ресурсов, и в большинстве программ для планирования проектов есть отчеты или представления, в которых отображается гистограмма для каждого ресурса.

Проект допусков и исключений

Запись изменений в PID

Технические характеристики пакета работ / поставки

Пример таблицы спецификации рабочего пакета: