Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Пример как вести управленческий учет в Excel
Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.
Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.
Примеры управленческого учета в Excel
Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.
Справочники
Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.
Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.
- Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
- Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.
Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.
Удобные и понятные отчеты
Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.
Учет доходов
Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.
При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.
Учет расходов
Для заполнения отчета применили те же приемы.
Отчет о прибылях и убытках
Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.
В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.
Анализ структуры имущества кафе
Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).
Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:
Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.
Скачать пример управленческого учета в Excel
По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.
exceltable.com
Управленческие отчеты для руководителя образец в 1С:Бухгалтерия 8
14.07.2019
Каким должен быть управленческий отчет для руководителя? Отчет, который можно взять за образец, чтобы он действительно помог руководителю быть в курсе дела и управлять своим предприятием?
На примере отчетов руководителю в 1С:Бухгалтерия, я постараюсь дать общее представление, как быстро получить отчет, пользуясь типовым функционалом программы 1С.
Общий обзор раздела руководителю в бухгалтерии есть в статье на нашем сайте.
Здесь я хочу рассказать какие отчеты из 1с удобно использовать для управленца.
Строго говоря, это будет не один отчет, а несколько. Потому что так удобнее анализировать цифры в разных разрезах.
Какие показатели будут в отчетах зависит от того, куда направлено внимание руководителя в данный момент.
Еще будем учитывать то, что отчеты должны удовлетворять требованиям:
отчет должен быть достоверным,
своевременным и быстро получаться,
отчет должен быть понятным — т.е на основании его руководитель мог принимать решения.
А вот чтобы он получался своевременно и цифры были достоверными зависит от вас и от тех людей, которые будут заносить информацию в базу данных. И главное, чтобы заносили вовремя и правильно. Как правильно, я тоже подскажу.
Отчеты руководителю в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3
Ниже рассмотрим следующие отчеты — как они выглядят и как с ними работать.
В этой статье рассмотрим
#1 Платежный календарь
#2 Анализ движения денежных средств
В следующих статьях планирую разобрать и разместить информацию про другие отчеты:
#3 Продажа по номенклатуре
#4 Задолженность покупателей по срокам долга
#5 Задолженность покупателей
#6 Задолженность поставщикам
#7 Счета покупателям
#8 Доходы и расходы
В зависимости от того насколько далеко вы планируете платежи от клиентов и платежи поставщикам, можно указать на сколько дней вперед планировать.Сообщу об этом в рассылках, поэтому, если еще не подписаны, внизу страницы есть форма подписки. Если вам интересны еще какие-то отчеты-напишите мне, я постараюсь описать как с этим отчетом работать и откуда он тянет данные.
#1 Платежный календарь
Этот отчет покажет сколько денег ожидается на остатке по кассе и по банку на несколько дней вперед.
В ячейке «Остаток денег» видим остаток на «сейчас» и с этого остатка начинается расчет на каждый день остатка на счетах организации и на кассе с учетом планируемого прихода от покупателей и с учетом планируемых платежей поставщикам и налогов.
Обычно программа сразу показывает остаток на сегодня. Но если вы по какой-то причине захотели чтобы начало отсчета была другая дата, то вы можете ее установить таким способом.
Нужно зайти в меню Главное, найти «Персональные настройки», зайти в них и установить Рабочая дата: Другая дата. Эта дата будет также ставиться и во все новые документы. Не забудьте вернуть рабочую дату на значение «Текущая дата компьютера». Обычно удобно, когда при вводе документов выставляется сегодняшняя дата.
Платежный календарь покажет кассовые разрывы, чтобы вы могли своевременно предпринять какие-то меры. Например, договориться, чтобы клиент оплатил раньше или поставщик подождал. «Кассовый разрыв» называют ситуацию, когда вам не хватает денег чтобы сделать обязательные текущие платежи.
Для того чтобы зайти в Платежный календарь в бухгалтерии зайдите в раздел Руководителю и в разделе Планирование найдете Платежный календарь.
Оплаты поставщикам и от покупателей попадают в платежный календарь из счетов, из документов поступления или реализации. В документах указывается дата оплаты по которой программа определяет на какую дату в календаре ставить платеж.
На картинке ниже дата оплаты указана в счете от поставщика. Счет от поставщика нужно вводить руками или с помощью электронного документооборота, который встроен в программы 1С.
Ниже дата указана в документе поступления. В счете или в поступлении ставить дату оплаты поставщику-это ваш выбор. Поступление вводить обязательно, а счет не обязательно. Счет нужно вводить только если вы хотите вести учет счетов и оплаты по счетам.
Ниже на картинке дата в счете покупателю
Чтобы включить этот функционал нужно установить флажки в разделе Расчеты так как на картинке. Зайдите в меню Главное — Функциональность-Расчеты.
Кстати, дата платежа может автоматически выставляться. Для этого нужно в договоре с контрагентом установить через сколько дней наступает дата платежа от даты первичного документа (счета,поступления, реализации). Зайдите в договор с контрагентом, нажмите на зеленое слово Расчеты-этот раздел откроется и установите через сколько дней необходимо платить по договору.
Видимость в документах договоров это тоже функционал, который нужно включать в функциональности. На картинке выше про Функциональность программы эта опция включена и она светится серым цветом.
Платежный календарь напомнит про то, что есть просроченные платежи. При нажатии на строку Просрочено можно открыть список просроченных документов и отработать по ним.
Еще в этот отчет автоматически попадает информация о начисленной зарплате и начисленных налогах.
При нажатии на ячейки в которых написано «Страховые взносы» и «Зарплата» откроется специальный помощник по расчету зарплаты.
После нажатия на кнопку «Сформировать документы» будут созданы платежные поручения.
В календаре подготовленные платежные поручения отразятся как зачеркнутые цифры.
Если в программе НЕ введены выписки банка на выплату зарплату за предыдущий период, то сумма долга также будет видна в этой ячейке.
Вообще, когда будете с цифрами на выплату зарплаты и налогов разбираться, помните про отчеты по НДФЛ. И поэтому, если есть задолженность по зарплате аккуратно приведите в порядок выплаты по зарплате, а в платежный календарь они автоматически подтянутся.
Если какую-то сумму договорились с контрагентом перенести на другой день вы можете открыть документ прямо из календаря двойным щелчком мыши и исправить дату оплаты или просто установить курсор на эту сумму и нажать кнопку «Перенести на другой день». Можно переносить сразу несколько документов -выделить их мышкой и после этого нажимайте на кнопку «Перенести на другой день».
Платежный календарь-это интерактивный отчет.
Он предназначен для того, чтобы видеть ситуацию и прогноз с деньгами, реагировать на это, менять даты документа, договариваться с контрагентами, надеяться на лучшее и готовиться к реальности.
Переходим к следующему отчету:
#2 Анализ движения денежных средств
Анализ движения денежных средств поможет проанализировать обороты — приходы и расходы денег — которые также называют движения,
По валютному счету суммы в программе хранятся сразу и в валюте и в рублях. Чтобы отразить изменение рублевого остатка валютного расчетного счета из-за колебания валют, в конце месяца происходит переоценка валютных средств. Эта сумма переоценки валютных средств также отразится в движениях.по рублевому расчетному счету,
по валютному расчетному счету,
по кассе,
по авансовым отчетам подотчетных лиц.
Этот отчет покажет
Можно посмотреть детально от какого покупателя или какому поставщику, что ушло на налоги и так далее.куда и кому ушли деньги
откуда, от кого пришли.
Причем каждую цифру можно будет раскрыть до документа, который вошел в эту группу.
В книгах по финансовому анализу рассказывают как использовать такую информацию. Если кратко, то отчет поможет понять способна ли компания превысить доходы над расходами, сравнить с бизнес-планом, то есть плановыми суммами доходов и расходов (план доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии пока не предусмотрен), вовремя увидеть куда уходят деньги.
Еще можно анализировать по видам деятельности. Если у вас 1С:Бухгалтерия КОРП, то там в платежных документах есть реквизит Подразделения и можно использовать его. Или можно распределить контрагентов по группам или ввести дополнительные реквизиты для аналитики. В зависимости от ваших идей и потребностей можно настроить этот отчет или на его основе заказать программисту индивидуальный отчет, подходящий для вас.
Этот отчет хорошо дополнят отчеты в которых видна динамика доходов и расходов с аналитикой по видам платежей. О них я тоже расскажу в других статьях.
Посмотрим как его настраивать в программе.
В эти обороты НЕ попадают суммы перечисления с расчетного счета подотчетным лицам, снятие наличных в кассу, зачисление наличных на банковский счет. Потому что эти движения-это перемещение денег внутри организации — касса, подотчетник, расчетные счета.
Группировка «Вид денежных средств» имеет такие значения «Деньги на расчетных счетах», «Деньги в кассе», «Деньги у подотчетных лиц». Это можно рассмотреть на картинке. Программа автоматически отнесет нужный документ в нужную группу.
Группировка «Вид движения» имеет значения: «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Розничная выручка», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и так далее.
Эти названия в программе «зашиты» программистами и, чтобы определить, в какую группу отнести каждое движение программа проверяет на какой бухгалтерский счет бухгалтер «отнес» этот платеж, т.е какой бух.счет бухгалтер выбрал в выписке или в кассовом ордере.
Например, если бухгалтер в выписке указал, что это расчеты с поставщиками и указал в выписке счет 60, то программа автоматически отнесет эту выписку к «Расчеты с покупателями и заказчиками».
А если бухгалтер выберет в выписке операцию «Прочие расчеты с контрагентами» и выберет счет 76.05, то программа отнесет эту операцию в группировку «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Такая операция может быть, например, если вы платите алименты за своего работника или ведете расчеты по договорам гражданско-правового характера.
Кстати, если вы в выписке не видите бухгалтерские счета расчетов зайдите в меню Главное-Настройки-”Персональные настройки” и установите флажок “Показывать счета учета в документах”.
Отчет «Анализ движений денежных средств» можно настроить под себя, запомнить настройки и в дальнейшем менять только период за который вы хотите получить этот отчет.
И еще можно настроить, чтобы отчет по расписанию отправлялся вам на электронную почту.
Как сделать настройки
Нажимаете на кнопку «Показать настройки». После этого появляется форма настройки.
Вкладка «Группировка» показывает, в каком порядке будут выводиться группировки и какая информация будет группироваться.
Например, изначально у вас будет выводиться отчет без организаций. После того как выбрали группировку Организации и переместили с помощью стрелок выше, то мы получили не просто сводные цифры по всем, а отдельно по каждой организации.
Еще хочу обратить внимание на вкладку «Дополнительные поля».
Если установите этот флажок, то в документах платежа вы будете видеть «назначение платежа». Еще я выбрала размещение-«В отдельных колонках» и на вкладке «Оформление» указала вариант оформления «Античный».
На картинке ниже показан вариант отчета после установки назначения платежа в отдельной колонке и другой цветовой окраски.
Чтобы удобно было сворачивать группировки нажмите на левое поле правой кнопкой мыши и выберите по какой группировке хотите свернуть отчет.
Чтобы отчет приходил по почте по расписанию нажмите кнопку с изображением циферблата и заполните поля настройки. И будьте в курсе событий.
Итак, в этой статье мы рассмотрели 2 управленческих отчета: Платежный календарь и Движения денежных средств.
В следующих сериях:
Продажа по номенклатуре
Задолженность покупателей по срокам долга
Задолженность покупателей
Задолженность поставщикам
Счета покупателям
Доходы и расходы
С пожеланиями успехов в бизнесе, Юшина Александра.
Автор: Александра Юшина
azovconsultant.ru
Управленческий учет в Еxcel — примеры использования таблиц
Что нужно для постановки управленческого учета в компании? На подготовительном этапе важно наладить сбор данных по подразделениям, разработать универсальный алгоритм действий по их обработке и подобрать для этого подходящее программное обеспечение. Здесь на помощь финансовым специалистам приходят электронные таблицы Excel. Они обладают обширным набором функций и инструментов для сортировки, обработки, анализа данных. Давайте разберемся, как организовать грамотный управленческий учет в Excel и по возможности автоматизировать этот процесс.
Справятся ли с управленческим учетом таблицы Excel?
Управленческий учет ориентирован на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться менеджеры, руководители структурных подразделений, CFO, генеральный директор и т.д.
Управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:
- большая детализация
- другие методики учета
- применение особых счетов
- высокая регулярность составления
Приобретение или разработка специального программного обеспечения для ведения управленческого учета — удовольствие дорогостоящее и не всегда оправданное. Поэтому в небольших и средних компаниях активно используется программа Excel. Она не требует дополнительных финансовых затрат и имеет достаточный функционал для составления управленческой отчетности. С помощью математических, статистических, текстовых, логических функций и инструментов анализа данных специалисты могут рассчитывать и организовывать данные для отчетов. В одной из статей мы разобрали полезные приемы работы в Excel для бухгалтера, которые могут для этого пригодиться.
Как вести управленческий учет в Excel — примеры разработки модели системы
С чего начать постановку управленческого учета в Excel? После определения круга основных пользователей информации можно приступать к разработке и внедрению модели подготовки управленческой отчетности в Excel. Давайте поэтапно разберем, как организовать этот процесс:
- Разделить финансовые показатели предприятия по Центрам финансовой ответственности (ЦФО) — отдельные подразделения во главе с руководителями ответственны за выполнение своих задач и по своей сути могут быть центрами инвестиций, затрат, доходов или прибыли.
- Разработать классификацию и присвоить коды объектам управленческого учета — все пользователи системы должны однозначно трактовать данные.
- Подготовить план счетов — группировка и детализация отдельных счетов является основой будущей системы и позволяет пользователям получать информацию из отчетов.
- Сформировать инструкции — пояснения к статьям расходов необходимы, чтобы узнать, что включает каждый пункт и с какими счетами бухгалтерского учета согласовывается.
- Разработать общие правила ведения учета — установить единые принципы и методики ведения учета, а также расчета используемых финансовых показателей.
- Определить состав и содержание управленческой отчетности — при этом важно учитывать специфику сферы деятельности компании.
- Автоматизировать процесс — разработать алгоритм работы в Excel.
- Протестировать систему — если какие-то из показателей отображаются некорректно, перестроить модель системы.
| Составляющие модели | |||
| Источник доходов | Источник расходов | Источник статистики | Бюджеты |
| Параметры | |||
| Финансовая структура | |||
| План счетов | |||
| Справочники | |||
| Трансформированные доходы | Трансформированные расходы | — | Трансформированный бюджет |
| Лист корректировки | |||
| Рабочий лист | |||
| Отчет о доходах и расходах | Отчет о движении денежных средств | Баланс предприятия | Отчет об исполнении бюджетов |
Обязательное условие составления промежуточных отчетов — использование такой же учетной политики, как и при формировании годовых отчетов. Применяются аналогичные принципы признания и оценки статей баланса, отчетов о прибылях и убытках.
Решение о составлении промежуточных отчетов принимается правлением компании и уточняется в учетной политике. Полученные в ходе квартальных и полугодовых отчетов сведения, используются как для внутреннего, так и для внешнего пользования.
Насколько хорошо вы владеете функциями и инструментами программы Excel?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить справедливую оценку своих знаний.
Рекомендации по подготовке управленческих отчетов в Excel
На каждом предприятии, в зависимости от его направления деятельности, управленческая отчетность отличается по форме, содержанию, регулярности составления. Но существуют общие рекомендации, как быстрее и точнее создавать управленческие отчеты в Excel:
- Разделяйте таблицы
Каждой таблице необходимо присвоить отдельный лист и не пытаться в одной уместить все показатели. Это значительно облегчит поиск необходимой информации и читаемость данных, особенно, для детализированных отчетов. - Сортируйте данные по категориям
Размещайте исходные данные для разных категорий продукции или услуг на отдельных листах, а на первом — сводную таблицу с итоговыми значениями. Такой формат представления информации будет наглядней и удобней для пользователей. - Используйте справочники
Справочники единиц бизнеса значительно облегчают работу. С их помощью можно значительно экономить время на составлении аналогичных учетных таблиц, пользуясь автозаполнением ячеек. - Пользуйтесь дополнительным функционалом Excel
Не пренебрегайте аналитическими функциями — дисперсия, корреляция, математическое и среднее ожидание, метод экстраполяции и другие. Они позволят выявить основные тренды в развитии бизнеса и своевременно на них среагировать. - Создавайте листы корректировки
Вносите исправления на специальные листы корректировки. Отчеты должны быть оформлены по единому стандарту без дополнительных исправлений от руки. - Создавайте проверочные ячейки
При трансформации данных выделяйте проверочные ячейки цветом или другим способом. Они будут обращать на себя внимание и помогут не пропустить ошибки. - Пользуйтесь настройками защиты
Контрольные листы отчетных форм должны быть защищены от изменений.
Важнейшими достоинствами программы Excel для ведения управленческого учета являются доступность, наличие необходимого набора функций для быстрой обработки массивов данных и возможность автоматизации однотипных операций. Грамотно налаженная система учета позволит при минимальных временных затратах в удобном формате регулярно вести аналитику по фактическому состоянию дел на предприятии.
finacademy.net
ТОП-10 ошибок в управленческом учете. Как ваши отчеты могут ввести вас в заблуждение
Сегодня каждый руководитель понимает, что для развития предприятия, получения прибыли в долгосрочной перспективе, нужно анализировать состояние бизнеса, определять реперные точки развития.
Какие же инструменты есть в арсенале владельцев компаний, чтобы двигаться по пути успеха? Начать, конечно же, стоит с оценки происходящего в организации, а для этого — проанализировать отчетность.
Независимо от масштаба бизнеса все предприятия ведут бухгалтерскую и налоговую отчетность, так называемые внешние виды отчетов — для налоговой, пенсионного фонда и т.д. Однако они не покрывают всех потребностей руководителей в информации, и вот почему. К примеру, руководству предприятия важно знать себестоимость реализованной продукции по отдельным её видам, в то время как для фискальных и бухгалтерских целей вполне достаточно иметь общую цифру. Бухгалтерский учет не позволяет определить альтернативные действия — моделирование и прогнозирование.
В подобных ситуациях на помощь собственникам приходит управленческий учет — это отчетность для внутреннего пользования, которая агрегирует реальные операционные цифры. Сюда входит не только консолидация официальной и неофициальной части бизнеса, но и нефинансовая отчетность: выручка и средний чек, количество уникальных посетителей и т. д.
Итак, управленческий учет нужен для того, чтобы топ-менеджеры компании могли оперативно получить финансовую информацию, необходимую им для принятия управленческих решений. И здесь у компании в хорошем смысле слова «развязаны» руки, потому что, в отличие от бухгалтерского, управленческий учет может быть выстроен по принципу «Что нужно мне?», а не контролирующим органам в лице банка или Минфина.Существует достаточно много форм управленческой отчетности. Получить полную картину происходящего, определить все источники доходов и расходов позволит только комплексный подход, а именно работа с тремя основными видами отчетов:
1. Баланс предприятия (BS).
2. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L).
3. Отчет о движении денежных средств (ОДДС, Cashflow).
Эти формы являются основой управленческого учета. Но важно не просто получить информацию в виде этих отчетов, но и правильно ее интерпретировать. Это не значит, что топ-менеджер обязан иметь финансовое образование, но ему нужно понимать базовые вещи. Например, статьи бюджетов, детализацию по центрам финансовой ответственности.
Конечно, этот минимум может быть легко освоен в самом процессе создания системы управленческого учета. С другой стороны, на этапе настроек управленческий учет в руках нескольких пользователей, внедряющих «свои» учетные регистры, может потерять стройность и достоверность аналитической информации, не говоря уже о частой смене пользователей.
Давайте разберем, какие подводные камни могут ожидать нас при формировании управленческой отчетности?
1. Отсутствие одной из форм отчетности
Чаще всего предприятия начинают формировать отчетность с отчета о движении денежных средств, как наиболее легкого для реализации. Это часто создает мнимую видимость благополучия компании.На счетах находятся денежные средства, в кассе есть чем «поживиться», но в итоге предприниматель может оказаться у разбитого корыта. Приходит время платить по долгам, а денежных средств нет.
При отсутствии основных отчетов: ОПУ и Баланса увидеть реальную картину происходящего просто невозможно.
2. Искажение отчетности
Очень часто компания готовит несколько видов отчетов. Для бухгалтерского учета, налогового учета, собственника, генерального директора, банка, инвесторов.И часто информация, которая является источником для формирования всех этих отчетов, искажается.
3. Отражение амортизации
Амортизация — это процесс переноса стоимости основных средств на стоимость произведенной и проданной конечной продукции по мере их износа как материального, так и морального.Но при этом в некоторых компаниях амортизация в управленческом учете не отражается, или списывается стоимость объекта в момент приобретения.
4. Неправильное отнесение краткосрочной и долгосрочной задолженности
Это ошибка является скорее ошибкой привычки. У финансовой службы из периода в период задолженность числится долгосрочной, потом происходит переход ее в краткосрочную, а специалисты по привычке забывают ее перенести.Данная ошибка влияет на расчет финансовых коэффициентов при работе аналитиков.
5. Отражение НДС
Многие компании (по опросам — до 50%) при формировании отчета о финансовых результатах выручку и затраты учитывают с НДС. Это приводит к искажению финансового результата.Для экспортеров данное отражение уменьшает доходы, а для остальных в зависимости от рентабельности бизнеса, может приводить как к ухудшению, так и к улучшению финансового результата в одном периоде, и наоборот — в другом периоде.
6. Отражение процентов
Часто спорным моментом в компаниях является тема отражения процентов. В некоторых компаниях их относят к финансовой деятельности, в некоторых к инвестиционной. Здесь мнения, как обычно, разделились. И есть сторонники обоих подходов.7. Отсутствие сегментации управленческого учета
Это одна из самых распространенных неточностей. Ее инициатором чаще всего выступает сама финансовая служба. Не хотят усложнять свою жизнь. А информация о доходности каждого сегмента бизнеса является необходимой для принятия правильных управленческих решений.И чем глубже аналитика в компании, тем более высокое качество принятия решений. Существует и обратная сторона медали: в погоне за эффективностью расходования туалетной бумаги в офисе, не потерять смысл получения более глубоких аналитик.
Помимо финансовых ошибок при работе с управленческой отчетностью, могут возникать механические.
8. Ошибки ручного ввода данных
Чисто механические ошибки при вводе или при форматировании, в сборе данных, ввод данных в бухгалтерские и специализированные программы задним чистом без уведомления финансовой службы.9. Отсутствие методологии сбора данных для формирования управленческой отчетности
Как правило, такие данные собираются из бухгалтерских и специализированных баз (1С:Бухгалтерия, iiko, R-Keeper, StoreHouse и другие), Excel — таблиц и др. Зачастую, отсутствие единого регламента сбора данных вызывает задвоение данных, задвоение контрагентов и другие неточности.Возможна так же и обратная ситуация: когда методология понятна лишь одному человеку. При отсутствии его на рабочем месте могут возникнут сложности с получением необходимых отчетов в срок. Поэтому, после разработки методологии сбора данных для формирования управленческой отчетности рекомендуется проверить механизм на отчуждаемость, иначе говоря, попросить любого сотрудника собрать нужные данные.
10. Отсутствие адресата (непосредственного «потребителя») управленческой отчетности
Компания может вести управленческий учет, собирать корректно данные — но непонятно зачем. Как правило, отчетность должна отвечать на конкретно поставленные вопросы и быть адресной — то есть, просматриваемой и проверяемой. В противном случае, все управленческие отчеты не имеют смысла.Как и сам бизнес, управленческий учет — понятие динамичное. Внедрив систему один раз, невозможно остановиться в ее развитии: под влиянием рынка будут меняться и методы управленческого учета, статистика. Используйте чек-лист 10 основных ошибок УУ, регулярно проводите срез-анализ вашей отчетности, и у вас появится эффективный инструмент управления бизнесом.
www.klerk.ru
Управленческая отчетность образец в excel
Скачать анализы и отчеты в формате Excel
Архив файлов примеров к статьям сайта по выполнению различных задач в Excel: анализы, отчеты, бланки документов, таблицы с формулами и вычислениями, графики и диаграммы.
Скачать примеры анализов и отчетов
Шаблон телефонного справочника.
Интерактивный шаблон справочника контактов для бизнеса. Удобное управление большой базой контактов.
Складской учет в Excel скачать бесплатно.
Программа для складского учета создана исключительно с помощью функций и стандартных инструментов. Без использования макросов и программирования.
Формула рентабельности собственного капитала «ROE».
Формула, которая отображает Экономический смысл финансового показателя «ROE».
Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel
Эффективный инструмент для оценки инвестиционной привлекательности предприятия.
График спроса и предложения.
График, который отображает зависимость между двумя главными финансовыми величинами: спрос и предложения. А так же формулы для поиска эластичности спроса и предложения.
Полный инвестиционный проект.
Готовый детальный анализ инвестиционного проекта, в который включены все аспекты: финансовая модель, расчет экономической эффективности, сроки окупаемости, рентабельность инвестиций, моделирование рисков.
Сокращенный инвестиционный проект.
Базовый инвестиционный проект, в который включены только основные показатели для анализа: сроки окупаемости, рентабельность инвестиций, риски.
Анализ инвестиционного проекта.
Полноценный расчет и анализ доходности инвестиционного проекта с возможностью моделирования рисков.
График формулы Гордона.
Построение графика с экспоненциальной линией тренда по модели Гордона для анализа доходности инвестиций от дивидендов.
График модели Бертрана.
Готовое решение построение графика модели Бертрана, по которому можно анализировать зависимость спроса и предложения в условиях демпинга цен на дуопольных рынках.
Алгоритм расшифровки ИНН.
Формула для расшифровки Индикационного налогового номера для: России, Украины и Беларуси.
Поддерживаются все виды ИНН (10-ти и 12-ти значные номера) физических и юридических лиц, а также личный номер.
Факторный анализ отклонений.
Факторный анализ отклонений в маржинальном доходе предприятия с учетом показателей: материальные затраты, выручка, маржинальный доход, цена-фактор.
Табель учета рабочего времени.
Скачать табель учета рабочего времени в Excel с формулами для автозаполнения таблицы + ведение справочников для удобства работы.
Прогноз по продажам с учетом сезонности.
Составленный готовый прогноз по продажам на следующий год на основе показателей продаж предыдущего года с учетом сезонности. Графики прогноза и сезонности — прилагаются.
Прогноз показателей деятельности предприятия.
Бланк прогноза деятельности предприятия с формулами и показателями: выручка, материальные затраты, маржинальный доход, накладные расходы, прибыль, рентабельность продаж (ROS) %.
Баланс рабочего времени.
Отчет по планированию рабочего времени работников предприятия по таким временным показателям как: «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».
Чувствительности инвестиционного проекта.
Анализ динамики изменений результатов в соотношении с изменениями ключевых параметров является чувствительностью инвестиционного проекта.
Расчет точки безубыточности магазина.
Практический пример вычисления сроков выхода на безубыточности магазина или других видов розничной точки.
Таблица для проведения финансового анализа.
Программный инструмент выполнен в Excel предназначен для выполнения финансовых анализов предприятий.
Система анализа предприятий.
Информативный финансовый анализ предприятие легко провести с помощью аналитической системы от профессиональных специалистов в области экономики и финансов.
Пример финансового анализа рентабельности бизнеса.
Таблица с формулами и функциями для анализа рентабельности бизнеса по финансовым показателям предприятия.
123
steptosleep.ru
Управленческий отчет для руководителя пример. Алгоритм формирования отчетности
Выверенная бухгалтерская отчетность, выполненная через несколько месяцев после окончания текущего периода хороший инструмент для банков, налоговых органов или для сравнения с плановыми показателями. Но для оперативного менеджмента гораздо важнее создавать отчеты, в которых будет содержаться текущая информация с оговоркой на возможную погрешность. Управленческая отчетность дает возможность финансовому директору держать руку на пульсе, принимать ежедневные решения и отслеживать тенденции развития.
Основы и состав управленческой отчетности
Для каждой отрасли будет своя специфика составления и анализа управленческой отчетности. Также форма управленческой отчетности напрямую связана с пожеланиями руководителей и владельцев бизнеса.
По общепринятым нормам за базовый всегда берется общепринятый состав отчетности, в который включают:
- управленческий баланс;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о прибылях и убытках.
Индивидуально для каждой компании утверждается периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) и детализация (глубина аналитики и расшифровки показателей).
В широком смысле, управленческая отчетность (УО) – это данные, подготовленные по окончании хозяйственного или бюджетного периода. В узком УО – это любой документ или справка, подготовленная финансовым подразделением по требованию топ-менеджеров или согласно финансовому регламенту.
Важно! Основные принципы, которым должна удовлетворять управленческая отчетность: достоверность, оперативность, простота восприятия для всех пользователей.
- Разработка форм управленческой отчетности должна проводиться индивидуально для каждого предприятия. Помимо желаний руководителя, на структуру учета влияет:
- отрасль;
- размер компании, наличие дивизионов, дочерних предприятий, подразделений;
- вид деятельности и многие другие факторы.
Формы управленческой отчетности
В крупных холдингах, где существует надежное финансовое звено, состав и сроки сдачи отчетности подчинены строгому регламенту, который утверждается на самом высоком уровне.
Финансовый год может начинаться в любой месяц года, а отчетные периоды дробиться до одних суток.
Рассмотрим пример. Пусть компания «Х» производит сервисное обслуживание цифровой техники, сотрудничает с десятком производителей и работает по всему Южному Федеральному округу. Для подобных крупных компаний целесообразно использовать следующую группу отчетов:
- Управленческий баланс (Форма 1).
- Управленческий отчет (УО) о прибылях и убытках (Форма 2).
- УО о реализации по направлениям (Форма 3).
- УО о движении денежных средств (Форма 4).
- УО об операционных расходах фирмы (Форма 5).
- УО о производственных расходах (Форма 5.1).
- УО о внереализационных доходах и расходах (Форма 6).
В компаниях малого и среднего размера, финансовый отдел должен особенно внимательно подходить к принципу доступности управленческой отчетности для понимания руководителем, который может и не владеть специфической профессиональной терминологией.
В таких предприятиях целесообразно использовать
knifeset.ru
Управленческая отчетность и что в нее входит в 2019 году
По закону российские предприятия ведут бухучет и составляют отчетность. Но в стандартной бухотчетности нет сведений, нужных для эффективного управления бизнесом.
Как составляют управленческую отчетность и что в нее входит? В России предприятия обязаны предоставлять в контролирующие органы разные виды отчетности.
В частности, в обязательном порядке подаются бухгалтерские отчеты. Эти документы содержат финансовые показатели деятельности и необходимы для целей налогообложения.
Но кроме того составляют предприятия и управленческую отчетность. Она не обязательна к представлению в госорганы, но имеет важное значение для самой компании. Что такое управленческая отчетность в России и что в нее входит?
Общие моменты
Управленческая отчетность отличается от прочих видов отчетности – бухгалтерской и финансовой. Главное отличие состоит в методологии.
Если финансовые виды отчетности предполагают сбор статистических данных об обороте капитала, то в управленческой отчетности такие данные не только отображаются, но и интерпретируются.
Изучение таких отчетов позволяет не только ознакомиться с показателями, но и понять их значение.
Анализ управленческой отчетности показывает, что обуславливает высокую рентабельность при производстве определенных видов продукции или, наоборот, в чем причина малой выручки и откуда возникают большие затраты.
На основании интерпретации финансовых показателей руководство предприятии может принимать более верные решения, планировать последующую деятельность.
Именно своевременное составление управленческой отчетности позволяет выявить вовремя участки бизнес-процессов с недостаточной эффективностью. Управленческая отчетность – это значимый компонент в планировании бизнеса.
Основной показатель управленческой отчетности – это стоимость компании, которая зависит от объемов продаж, чистой прибыли, резервных средств и т. д.
Учитывают при формировании отчетов показатели себестоимости продукции. Учет результатов деятельности, уровень производительности труда.
Но также немалое внимание уделяют и нефинансовым показателям – численности покупателей, структуре клиентов и подобным данным.
То есть управленческая отчетность позволяет в совокупности оценить финансовые и нефинансовые показатели.
Это способствует всестороннему анализу бизнес-деятельности, поскольку не только финансовые показатели отражают развитие бизнеса.
Что это такое
Само название «управленческая» отчетность свидетельствует о предназначении этой документации.
Как правило, содержание отчетности адаптировано под конкретных руководителей, для которых документы составляют.
Например, для гендиректора важно предоставление данных, связанных с себестоимостью продукции, характеристикой незавершенного производства, объемами производства, запасами сырья и материалов.
При предоставлении отчетности замдиректору по продажам в нее включают сведения о структуре продаж, динамике отгрузки продукции, величине затрат на доставку и реализацию.
Финансовому директору важны данные о бюджете предприятия, затратах, прибылях и убытках, дебиторской и кредиторской задолженности.
То есть содержание отчетности варьируется в зависимости от цели ее формирования. Документы, формирующие управленческую отчетность, это совокупность данных.
Необходимых для просчета перспектив внедрения решений на уровне менеджмента. Исходя из представленных сведений, можно анализировать свершенные действия и находить просчеты, планируя последующие этапы развития.
В большинстве случаев управленческая отчетность дополняет бухгалтерскую и финансовую в части формирования данных, нужных для повышения рентабельности предприятия.
Поэтому помимо финансовых показателей в данную отчетность включают и нефинансовую информацию, важную для принятия управленческих решений.
Главная цель управленческой отчетности – обнаружить и устранить недоработки, мешающие успешному развитию.
Принципы формирования
Подготовка управленческой отчетности неразрывно связана с процессами бюджетирования и по сути, это один и тот же процесс, поскольку связан с контролем над исполнением бюджетов.
Основы формирования управленческой отчетности базируются на таких принципах:
| Своевременность | Все необходимые данные должны быть подготовлены в положенный срок, который предусмотрен для обеспечения эффективного управления |
| Достаточность | Данные должны быть предоставлены в полном объеме, но без переизбытка информации |
| Объективность | Сведения должны соответствовать реальной ситуации |
| Сопоставимость | Способ представления должен позволять объективно сравнить фактические и плановые цифры за разные отчетные периоды |
| Конфиденциальность | Отчетность предоставляется для ознакомления только непосредственно заинтересованным лицам |
| Экономическая целесообразность | Расходы на подготовку отчетности не должны превышать экономических выгод от ее применения |
При анализе управленческой отчетности применяют те же принципы, что и для бухотчетов. Анализируют структуру баланса, состав затрат, рентабельность, ликвидность, соответствие плану.
Существенное отличие управленческой отчетности – в ее периодичности.
Если бухотчетность составляют и анализируют ежеквартально, то для отчетности управленческой характерны менее длительные интервалы. Это позволяет реагировать на рыночные изменения в режиме реального времени.
Законодательное регулирование
Нормативная база, касающаяся формирования управленческой отчетности, неразрывно связана с законодательными нормами по бухучету.
Это отчасти подтверждает методологическую связь управленческого и бухгалтерского учетов, которая основана на единстве используемых методов учета и принципов создания отчетности.
Вместе с тем относительно управленческого учета можно использовать положения и многих иных нормативов.
В настоящее время система нормативных документов, регламентирующих управленческий учет, прямо или косвенно, может быть представлена четырьмя уровнями:
| Законодательные акты, Постановления Правительства, Указы Президента, регулирующие ведение бухгалтерского управленческого учета и в частности | ФЗ № 129 от 21.11.1996 «О бухучете». Сюда же можно отнести ч.1 ГК РФ, ФЗ № 208 от 26.12.1995 «Об АО», Постановление Правительства № 283 от 6.03.1998 о стандартах бухучета по МФСО. Отдельно стоит упомянуть Концепцию развития бухучета, утвержденную Приказом Минфина №180 от 1.07.2004 |
| Положения по бухучету, разработанные Минфином | В отношении управленческого учета применяют ПБУ 4/99, 12/2000, 1/98. Сюда же относят План счетов бухучета и Инструкцию по его применению |
| Документы рекомендательного характера | Комментарии, инструкции, письма Минфина РФ и иных ведомств, указания по ПБУ |
| Локальные нормативы организации | Рабочий план счетов, учетная политика, формы первичных документов, графики документооборота и т. д. |
Примеры управленческой отчетности и что в нее входит
В российской экономике управленческая отчетность формируется по следующему алгоритму:
| Выяснение того, какие сведения нужно включить в отчетность и с какой периодичность следует предоставлять данные | Необходимо сразу прояснить, какие данные приоритетны, а какие имеют второстепенное значение |
| Обсуждение с бухгалтером на предмет порядка получения нужных сведений | По мере необходимости составитель отчетности может взаимодействовать и с иными сотрудниками, в чьем ведении находятся важные отрасли для анализа |
| Создание форм документов, которые позволят зафиксировать цифры и в последующем интерпретировать их | При этом может потребоваться адаптировать отчетные формы под конкретного получателя |
| Практическое формирование отчетности | Для небольшого предприятия всю работу может провести один человек. Но для большой компании целесообразна работа специальной комиссии |
Непосредственно составление отчетности сопряжено с решением двух групп задач. Первое – это сбор необходимых цифровых показателей.
Источником служат бухгалтерские документы, в которых отражены все активы и операции. Второе – это интерпретация собранных данных, которая зависит от того, кому предоставляется отчетность.
Может потребоваться подробная детализация информации или лаконичное представление цифр.
Какие берутся формы
Управленческая отчетность носит неофициальный характер, потому и формы ее законом не регулируются.
Нужные формы могут разрабатываться организацией согласно целесообразности структуры. К примеру, финансовому директору может быть удобнее получать табличные отчеты, а собственнику – графики с наглядными показателями роста прибыли.
В отдельных случаях применяют формы отчетности, схожие с теми, что используют для бухгалтерской и финансовой отчетности.
В состав управленческой отчетности включают такие основные формы, как:
| Управленческий баланс | Он в целом повторяет структуру бухгалтерского баланса. Отличия состоят в оценке стоимости некоторых групп активов и пассивов. В целях управленческого учета при меняют иные методы амортизации и в частности отличается стоимость основных средств и нематериальных активов |
| Отчет о финансовых результатах | Он также напоминает аналог бухгалтерского документа. Различие может быть в показателях, поскольку доходы и расходы в управленческом учете не соответствуют принципам бухучета |
| Отчет о движении денежных средств | Здесь содержится информация по структуре притока и отхода денежных средств |
Образцы заполнения
При составлении форм отчетности важно проверить, чтобы они содержали необходимую информацию. Соответственно, формы составляют на основании реальных данных.
Изначально составляют отчетность на основании принятых в организации форм. Затем заполненные формы проверяют на предмет наличия нужных данных и при необходимости дополняют их, разрабатывая дополнительные формы.
Формы заполняют исключительно реальными данными за один и тот же месяц. Заполненные формы согласуют с адресатами отчетности.
При этом может возникнуть необходимость внесения исправлений и дополнений. То есть не существует однозначных форм, которые применяют для управленческой отчетности.
Есть лишь некоторые общие образцы, которые предприятие вправе менять так, как это удобнее для анализа управленческой деятельности.
Форму управленческого баланса можно скачать здесь. Образец аналитического управленческого баланса можно скачать здесь.
В какие сроки предоставляется
Для управленческой отчетности важным параметром выступает периодичность. Как правило, формы по управленческому учету составляют чаще, чем бухотчетность.
Основные формы отчетов составляют ежемесячно. По некоторым показателям (поступление денег, объемы продаж и т. п.) отчеты могут составляться чаще – поквартально, еженедельно, ежедневно.
Видео: управленческая отчетность компании
При подготовке отчетности очень важно чтобы информация о деятельности предприятия не устаревала. Данные должны предоставляться максимум недельной давности.
Отдельные показатели требуют еще более частого обновления. Аналогично и некоторые показатели не требуют столь частого обновления и могут предоставляться реже.
Как правило, периодичность предоставления управленческой отчетности обсуждается с получателем отчета.
В зависимости от необходимости периодичности анализа показателей устанавливается периодичность предоставления.
Нюансы при проведении аудита
Аудит управленческой отчетности требуется для проверки соответствия отчетности стандартам компании во всех значимых аспектах.
Аудитор выражает независимое мнение эксперта. Обычно аудиторскую проверку проводят в случаях, когда содержание и качество отчетности не соответствует ожиданиям руководства.
Аудит проводят в следующем порядке:
- Проверка правильности ведения управленческого учета.
- Оценка степени достоверности отчетности.
- Оценка рисков нецелевого использования финансов.
- Проверка эффективности системы внутреннего контроля.
В результате аудита заказчик получает конфиденциальный отчет о фактах, которые могли стать причиной искажения отчетности или в будущем могут стать причиной ошибки.
Также аудитор даст рекомендации по устранению нарушений, улучшению методики учета, корректировке отчетных форм, минимизации рисков нецелевых расходов, совершенствованию системы внутреннего контроля.
Управленческую отчетность составляют добровольно, ее не нужно направлять в налоговые или иные контролирующие органы.
Роль этой отчетности заключена в предоставлении достоверной информации руководству и собственникам компании.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
jurist-protect.ru