Вторник , 7 декабря 2021
Бизнес-Новости
Разное / Удаленная работа через интернет: Доступ ограничен: проблема с IP

Удаленная работа через интернет: Доступ ограничен: проблема с IP

Содержание

Удаленная работа в Москве за рубежом

Часто задаваемые вопросы

В 2021 году YouDo исполнилось 9 лет. За это время сотни тысяч исполнителей подключились к сервису и успешно зарабатывают, выполняя заказы. О нас пишут известные российские и зарубежные СМИ.

Заказчики YouDo — обычные люди, которым услуга нужна прямо сейчас. Чтобы узнать больше о клиенте, загляните в профиль и прочитайте отзывы о нем.

В заданиях со cделка без риска деньги поступают на вашу банковскую карту после успешного выполнения задания. Вы также можете договориться с заказчиком о любом другом удобном для вас способе оплаты.

Начинайте с простых заказов и оставляйте как можно больше откликов.

Когда появятся первые положительные отзывы, получать задания станет проще.

В профиле заказчиков можно прочитать достоверные отзывы, а наша служба поддержки работает ежедневно и всегда готова ответить на ваши вопросы.

Если вы хотите выполнять задания от юридических лиц, получите статус бизнес-исполнителя.

На YouDo ежедневно публикуются тысячи заказов. Мы постоянно работаем над тем, чтобы это количество увеличивалось, и исполнители всегда находили для себя подходящие задания. Чтобы получить заказ, на него нужно откликнуться. Вместе с рекламой услуг исполнителя мы отправляем заказчику контакты, которые остаются у него навсегда. За это мы берем оплату. Исполнитель платит за каждый отклик отдельно или подключает безлимитный пакет и откликается без ограничений. Деньги за отклик возвращаются только в том случае, если задание нарушает правила сервиса.

Удаленная работа или фриланс в глубинке. Аспекты связи. Часть 1 / Хабр

Если фриланс — это явление в меньшей степени подверженное сезонности и просто предусматривает удаленную работу, то операторы сотовой связи отлично прослеживают сезонность использования своих сетей для передачи данных. Дачные поселки и деревни начинают перекачивать гигабайты данных с апреля по ноябрь по сетям 3g и 4g. Посочувствуем тем, кто вынужден наблюдать буквы GPRS или EDGE на своих модемах, и попробуем выправить ситуацию различными методами. В этом материале я расскажу свой путь по достижению комфортной и стабильной связи, а также, какой выбор я сделал из доступных модемов/роутеров и усиливающих антенн для обеспечения своего дома Интернетом в глубинке.



Для того чтобы начать выбирать средства связи, надо определиться с требованиями к этой связи. Для начала я перечислил в порядке убывания важности требуемые сервисы, которые должны работать с мобильным интернетом.

1. RDP, Remote Admin, TeamViewer, Ammyy Admin
2. Почта, сайты
3. Skype, IP-телефон
4. Развлекательные ресурсы

Вероятнее всего, типичный список задач для дачников будет просто инвертирован, а развлечения будут поставлены первым пунктом. Тем не менее, просмотр почты и коммуникация с родственниками, друзьями и сотрудниками все чаще осуществляется посредством Skype. А чтобы создать видимость нахождения дома или в городе, можно просто взять с собой IP-телефон или установить требуемую программу на ноутбук\смартфон и переадресовать туда домашний\рабочий номер. Ну а для тех, чей труд связан с консультациями и конфигурацией IT-систем крайне важен удаленный доступ. Каждый из описанных выше сервисов имеет свою особенность использования Интернет-канала.

И если для IP-телефонии достаточна минимальная ширина канала, но важна скорость прохождения пакетов, то для комфортного просмотра сайтов отклик имеет меньшее значение, нежели ширина канала.

Поскольку я рассматриваю вариант работы без наземных линий связи и не хочу залезать в дебри спутникового интернета, то из бюджетных остается вариант использования сотовых сетей. Я решил посмотреть какой будет пинг до популярного поисковика Яндекс у одного и того же оператора сотовой сети при смене типа связи. Ниже приведены результаты:

4G 20-60 мс
3G 70-200 мс
2G 150-800 мс

Вполне логично, что в одном и том же месте в разные дни скорость будет заметно варьироваться, а вот время отклика остается примерно одинаковым, если БС не перегружена. Идеальным вариантом, с точки зрения скорости отклика, является сеть 4G или LTE — малые пинги позволят комфортно работать с удаленным рабочим столом, общаться по Skype или играть без лагов. В принципе, VOIP можно пользоваться и в сетях 3G, но надо быть готовым к тому, что лаги в 150 и более мс могут обратиться пропавшими фразами или бульканьем звука, так как SIP-трафик, к примеру, по умолчанию использует UDP-протокол.

Huawei E355s-2

ТТХ:
Антенна: встроенная, разъем для внешней
Поддержка протоколов: HSPA+/UMTS/EDGE/GPRS/GSM
Питание: от USB-порта
Цена: 2500 р.

Довольно интересный «свисток» от компании, заполонившей рынок средствами передачи данных по сотовым сетям — Huawei. Это не просто модем, а роутер в компактном исполнении. Девайс оснащен Wi-Fi адаптером с поддержкой IEEE 802.11 b/g/n. Кроме того есть масса полезный функций, вроде переадресации портов или правил файрвола. Девайс поддерживает установки microSD карточки в свои недра и общий доступ к фалам на ней. Скорость работы при этом не ахти, но для обмена данными в пределах сети вполне пойдет. Устройство может работать как независимо, для чего достаточно подключить его к USB порту для обеспечения питания, так и в качестве стандартного модема — просто воткните его в свой компьютер и установите драйвера. Распространенный способ подключения в авто через переходник к прикуривателю.

Во время работы авто всегда есть Интернет. Замечен неприятный глюк: при активной работе сильно нагревается и начинает подвисать на некоторое время.

Плюсы: Подключение нескольких устройств по Wi-Fi, возможность работать независимо от компьютера, функции роутера, возможность подключения внешней антенны
Минусы: Глюки при перегреве

Huawei E586

ТТХ:
Антенна: встроенная, разъем для внешней
Поддержка протоколов: HSPA+/UMTS/EDGE/GPRS/GSM
Питание: от USB-порта, батарея
Цена: 1700 р.

Этот мобильный роутер чаще можно встретить в продаже под каким-либо брендом от сотовых операторов большой тройки. Девайс интересен тем, что оснащен встроенной съемной батареей для автономной работы. Хватает заряда при активной работе на несколько часов. Можно работать и при подключенном зарядном устройстве. Стандартный порт microUSB позволит задействовать зарядку от смартфона или подключиться к компьютеру. Встроенный адаптер Wi-Fi поддерживает до 5 подключенных устройств.

В меню можно выбрать 2G или 3G сеть принудительно, а также выставить автоматический режим подключения. Встроенный дисплей отображает текущий тип подключения к сети, количество подключенных устройств, уровень сигнала и уровень заряда батареи. Это довольно удобно, когда приходится искать место с лучшим уровнем сигнала. Иногда можно даже взять хороший powerbank, подключить роутер, засунуть все это в герметичную бутылку и поднять как можно выше — в особых случаях это позволяет получить хоть какую-то связь, когда другие методы не помогают. Примечательно, что производитель смонтировал разъем для подключения внешней антенны. Жаль только, что находится он под батареей и если вытащить аккумулятор и подключить внешнее питание, роутер отказывается включаться, пока батарея не будет возвращена на место. То есть возможность использования внешней антенны чисто номинальная.

Плюсы: встроенный аккумулятор, информативный дисплей, хороший прием, разъем для microSD

Минусы: невозможность подключения внешней антенны

Huawei E5372

ТТХ:
Антенна: встроенная, разъем для внешней
Поддержка протоколов: LTE/HSUPA/HSPA+/UMTS/EDGE/GPRS/GSM
Питание: от USB-порта, батарея
Цена: 5500 р.

Очень удачная модель, которая часто продается под одним из брендов большой тройки, но может быть разлочена бесплатно — достаточно воткнуть sim-карту другого оператора и найти страницу генерации кода в Интернете. Обладает встроенным аккумулятором и достаточно информативным дисплеем. Батареи при умеренной эксплуатации хватит на день, в случае активной закачки роутер продержится часа 3. Отлично работает в течение длительного периода с подключенным ЗУ. Модем работает в сетях 2g, 3g, 4g (LTE), благодаря чему вы всегда останетесь на связи. Есть возможность принудительного выбора того или иного типа сети — это позволит комфортно работать в сети 4G с плохим уровнем сигнала, но с менее нагруженной базовой станцией. Wi-Fi адаптер работает на частоте 2.4 или 5 ГГц и этот параметр даже можно выбрать, не заходя в web-интерфейс устройства. Имеются два выхода для подключения внешней антенны (MIMO) на торце устройства, благодаря чему можно подключить антенну без особых проблем. Чувствительности и мощности модема хватило, чтобы поймать LTE сеть на границе приема с внешней сетью.

Плюсы: Работа в сетях 2G/3G/4G(LTE), двухдиапазонный Wi-Fi адаптер, доступные разъемы для подключения внешней антенны, чувствительный и мощный модем, разъем для microSD
Минусы: Цена

Zyxel Keenetic LTE

ТТХ:
Антенна: встроенная, разъем для внешней
Поддержка протоколов: LTE; 791 – 862 МГц (Band 20, FDD), 1800 МГц (Band 3, FDD), 2500 – 2690 МГц (Band 7, FDD)
Питание: адаптер
Цена: ~7000 р.

Переходим к тяжелой артиллерии. Для комфортной и скоростной связи нужен хороший роутер. Маленькая карманная «мыльница» хорошо, когда постоянно перемещаешься и нужна связь в дороге или на новом месте. Когда есть возможность стационарной установки лучше обратиться к более мощным, но менее мобильным роутерам. Zyxel Keenetic LTE — это полноценный роутер со встроенным модемом, работающим в сети LTE. В случае если поддержки этой сети пока нет, можно вставить обычный USB-модем с поддержкой 2G/3G в USB порт и настроить соединение. Роутер наделен двумя разъемами для подключения внешней антенны с поддержкой MIMO. На задней панели даже имеется переключатель выбора использования внешней или внутренней антенны. 4 Ethernet порта LAN с пропускной способностью в 1 Гбит/с, один порт WAN (тоже 1 Гбит/с), пара разъемов RJ-11 для подключения обычных телефонных аппаратов. Функционал роутера таков, что связь можно резервировать всеми доступными способами: дублирования по Wi-Fi, LTE, Ethernet или USB-модемом. Причем приоритеты задаются самостоятельно, а встроенная утилита «ping checker» позволит при пропадании сигнала одного источника сети переключаться на резервный. Роутер имеет встроенный адаптер IP телефонии с поддержкой двух SIP-аккаунтов, а подключить можно даже обычные аналоговые аппараты в количестве двух штук. Девайс работает интересно, жаль только, что встроенный модем работает исключительно с сетью LTE.

Плюсы: Высокая чувствительность и мощность модема, разъемы для подключения внешней антенны, высокий функционал прошивки, 2 встроенных SIP-клиента, 4 Ethernet порта, возможность резервирования связи
Минус: поддержка только сети LTE

Zyxel LTE 6101

ТТХ:
Антенна: внешний блок с модемом
Поддержка протоколов: LTE; Band7 (2,500 — 2,690 ГГц) FDD
Питание: адаптер
Цена: 25000 р.

Если вы находитесь на границе наличия сети 4G или вокруг масса высоковольтных ЛЭП, которые нарушают любую связь своими помехами, то Zyxel LTE 6101 — это спасение. Существуют два комплекта Zyxel LTE 6100 и Zyxel LTE 6101. Различия заключаются в наличии у последнего Wi-Fi адаптера на борту. Я взял именно такой и начал его осваивать. Огромный внешний блок внутри имеет антенну и модем, расположенные рядом, чтобы избежать потерь сигнала в кабелях. Питается этот модем посредством POE, поэтому к внешнему блоку идет только кабель Ethernet. Второй блок — практически обычный роутер Zyxel со всеми фишками и настройками. Несколько удивился, увидев возможность настройки 5 различных Wi-Fi сетей, причем переключать их можно с кнопки на корпусе. Направленная антенна герметизируется заглушками с резиновыми пробками и имеет отдельный разъем заземления, как и внутренний блок- делается это скорее для собственной безопасности, чтобы избежать наводок и накопления статики во время грозы. У внутреннего блока есть пара Ethernet портов и отдельный порт для подключения внешнего блока. При установке антенны надо сориентировать ее на базовую станцию, причем индикация уровня сигнала доступна как через web-интерфейс, так и на самом блоке, рядом с sim-картой, в виде трех светодиодов. При том, что уровень сигнала LTE был крайне слабым, а прямой видимости базовой станции не было (деревья с листвой перекрывали обзор) с этим роутером удалось выжать фантастические 12 Мбит/с на прием и 2.5 Мбит/с на отдачу. С таким интернетом можно вполне комфортно жить и работать.

Плюсы: Внешний блок со встроенным модемом, подключение одним кабелем, отличный уровень приема, Широкие настройки роутера
Минусы: Цена

Выводы
Каждое устройство годно для работы в Интернете в большей или меньшей степени. Для работы в машине подойдет USB-роутер или роутер со встроенной батареей. Для работы в доме лучше выбрать стационарный вариант Zyxel Keenetic LTE. Ну а если по карте покрытия сотовой сети видно, что LTE проходит где-то недалеко, то стоит присмотреться к Zyxel LTE 6101. причем последний — это готовый комплект, который остается только смонтировать, а вот с Zyxel Keenetic LTE можно экспериментировать.

Анонс
Я решил проверить, насколько экономически целесообразно и эффективно использовать различные внешние антенны с указанными роутерами, поэтому обзавелся разными антеннами и все их испытал в крайне тяжелых условиях. К примеру, Huawei E5372 без антенны не видел сеть LTE, а с внешней антенной мог регистрироваться и даже что-то передавал, но индикатор сигнала был на нуле. Как правильно подобрать и смонтировать антенну я напишу в следующем материале, потому что для совершения правильного выбора потребуется понимание принципов радиосвязи, типов антенн и их функционирования.

P.S. Текст написан и отправлен из той самой глубинки, где даже обычный сотовый телефон частенько теряет связь.

Удаленная работа или фриланс в глубинке. Аспекты связи. Часть 2

Россиянам разрешили законно выходить на удаленную работу :: Общество :: РБК

Законом предусмотрена как полностью удаленная, так и комбинированная дистанционная работа. Работодатель сможет увольнять не выходящего на связь работника, но обязан компенсировать использование собственного компьютера работника

Фото: ТАСС

Россиянам разрешили по закону уходить на удаленную работу. Соответствующий закон вступил в силу 1 января. Среди прочих норм теперь законодательно оформлены сохранение зарплаты при выходе на удаленную работу и обязанность руководителя обеспечить сотрудника всем необходимым для удаленной работы. Документ опубликован на интернет-портале правовой информации.

Закон предусматривает три вида удаленной работы.

  • дистанционная работа — сотрудник выполняет свои обязанности удаленно на постоянной основе вне территории работодателя;
  • временно удаленная работа — сотрудник переносит свою работу в дистанционный режим на какой-то определенной период;
  • комбинированный — подразумевает сочетание удаленного и очного труда и называется комбинированный.

Переход на дистанционную работу должен проводиться в результате соглашения между работодателем и сотрудником. Компания может перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия в случае чрезвычайной ситуации.

Путин подписал закон об удаленной работе

Удаленная работа из дома: 10 советов по безопасности

Коронавирус COVID-19 стал главным событием последних месяцев. Страны закрывают границы, производства останавливаются, а многие работодатели переводят сотрудников на удаленную работу. Это разумно: компания продолжит функционировать, при этом вам никуда не надо ездить, так что вероятность подхватить заразу или передать ее другим снижается.

Однако работать в офисе и работать дома — это совершенно разные вещи. И не только потому, что в офисе рабочая атмосфера, а дома хочется полежать на диване и погладить кота. Компании тщательно защищают свои сети и устройства, а вот приехать к вам в гости и настроить все по стандартам бизнеса корпоративные сисадмины, скорее всего, не смогут. Между тем, если с вашего домашнего компьютера утекут конфиденциальные документы, отвечать придется именно вам. Мы подготовили десять простых советов, которым стоит следовать при удаленной работе, чтобы таких недоразумений избежать.

1. Защищайте антивирусом устройства, с которых работаете

Компании, как правило, принимают сразу целый комплекс мер для защиты компьютеров от вредоносных программ: используют мощные защитные решения, запрещают сотрудникам самим устанавливать приложения, ограничивают доступ в Интернет с неавторизованных устройств. Дома такой уровень защиты обеспечить сложно, но и оставлять уязвимым компьютер, на котором вы храните рабочие документы, — не вариант, ведь если их украдут или уничтожат, проблемы вам обеспечены.
Чтобы этого не случилось, на все устройства, с которых вы работаете с корпоративными данными, обязательно нужно установить надежное защитное решение. Если вам жалко денег, ставьте бесплатный антивирус. Это уже существенно снизит риск заразиться — и вляпаться в серьезные неприятности по работе.

2. Обновите программы и ОС

В приложениях и операционных системах постоянно находят уязвимости. А злоумышленники очень любят их использовать, чтобы проникнуть на чужие устройства. Нередко они рассчитывают как раз на тех, кто не обновляет софт, ведь в свежих версиях программ уязвимости обычно исправляют. Поэтому лучше регулярно обновлять все, что установлено на устройствах, с которых вы работаете.

3. Настройте шифрование Wi-Fi

Защита компьютера не поможет, если злоумышленник подключится к вашему Wi-Fi или поселится у вас в роутере. В этом случае он сможет перехватывать все, что вы отправляете в Интернет, — например, пароль для удаленного доступа к рабочему компьютеру или учетные данные корпоративной почты. Поэтому очень важно как следует настроить подключение к Сети.

В первую очередь убедитесь, что соединение зашифровано: шифрование нужно для того, чтобы в пределах локальной сети никто не мог заполучить передаваемую информацию. Если ваш Wi-Fi запрашивает пароль для подключения, значит, соединение шифруется и человек с улицы за вашей работой не подсмотрит. Однако стандартов для шифрования Wi-Fi существует несколько, и некоторые из них уже устарели. Оптимальный выбор — стандарт WPA2. Изменить тип шифрования можно в настройках роутера. Также помните, что пароль от Wi-Fi не должен быть простым, иначе толку от него будет немного. На всякий случай — вот ссылка на пост, в котором рассказано, что такое надежный пароль.

4. Поменяйте логин и пароль от роутера

Если вы раньше не меняли логин и пароль для входа в настройки роутера, то стоит и его поменять. Пароли по умолчанию у многих моделей не только слишком простые, но еще и известны всему Интернету. Злоумышленники нередко просто прописывают их в коде вредоносных программ, и если пароль подходит, роутер захватывают и превращают в бота. А заодно могут и подсматривать за вами, ведь все, что вы отправляете в Интернет, проходит через роутер. Поменять логин и пароль для входа в настройки можно — и это довольно логично — в настройках роутера.

5. В коворкингах и кафе работайте через VPN

Вы не боитесь эпидемии коронавируса и работаете в коворкинге или уютной кафешке недалеко от дома? Будьте вдвойне бдительны. Общественные сети Wi-Fi часто не шифруются вовсе, а если и шифруются, то пароль для подключения может получить любой желающий. В самом крайнем случае ему придется оплатить час работы в коворкинге или чашечку кофе — невысокая цена за секреты вашей компании.

Чтобы недобросовестные посетители заведения не шпионили за вами через местный Wi-Fi, работайте через VPN. Тогда все ваши данные будут шифроваться независимо от настроек сети, и посторонние не смогут их прочитать.

6. Блокируйте устройство, когда отходите

Подсмотреть вашу рабочую переписку могут и когда вы просто отлучились в туалет или за чаем. Поэтому важно блокировать экран каждый раз, когда отходите от него. Это добавит немного мороки, зато корпоративные тайны точно не попадут не в те руки.

Блокировать устройство стоит, даже если вы работаете дома и посторонние к нему подойти не могут. Вряд ли вы хотите, скажем, чтобы ваш ребенок послал вашему начальнику десяток двусмысленных смайликов. Или чтобы проходившая по клавиатуре кошка отправила бы недописанное письмо совету директоров. Собрались отойти — заблокируйте экран. Про то, что компьютер должен быть защищен паролем, мы и не говорим — это само собой разумеется.

7. Используйте корпоративную почту, мессенджеры и другие инструменты

Наверняка у вашей компании есть некий набор ИТ-сервисов, которыми пользуются сотрудники. Например, Microsoft Office 365, какой-нибудь корпоративный мессенджер вроде Slack или HipChat, ну и уж как минимум корпоративная почта. Их настраивает ИТ-служба вашей компании, и она несет ответственность за то, насколько правильно они настроены.

А вот за то, какие настройки доступа вы задали для документа, размещенного на вашем личном «Google Диске», например, ответственности она не несет. Уверены, что файл увидит только тот коллега, которому вы отправили ссылку? Увы, это не всегда так. Если файл доступен всем, у кого есть ссылка, его могут индексировать поисковики. И если кто-то погуглит что-то по теме вашего документа, этот самый документ может всплыть в поиске и попасться на глаза человеку, которому о его существовании знать не следовало.

Поэтому используйте для обмена документами и прочей информацией только корпоративные ресурсы. Те же облачные диски, но для бизнеса, настроены, как правило, куда более тщательно, чем бесплатные пользовательские. А в корпоративной почте обычно меньше спама и рассылок и нет вашей личной переписки — значит, ниже риск пропустить важное письмо или переслать что-нибудь не по адресу. Да и коллегам не придется гадать, вы им пишете или кто-то притворяется вами.

8. Будьте внимательны

Увы, иногда в корпоративную почту тоже может просочиться недобросовестное письмо, и очень убедительное. На удаленке это особенно актуально, потому как объем переписки значительно возрастает. Поэтому читайте сообщения внимательно и не торопитесь на них реагировать. Если кому-то очень срочно нужен очень важный документ или кто-то требует сейчас же оплатить выставленный счет, дважды проверьте, что этот «кто-то» — действительно тот, за кого себя выдает. Не бойтесь позвонить контрагенту и уточнить или согласовать лишний раз действие с начальством.

Особенно подозрительно стоит относиться к письмам со ссылками. Если ссылка на якобы документ не ведет на корпоративный ресурс, лучше ее игнорировать. Если же все выглядит правдоподобно и по ссылке открывается сайт, похожий на, скажем, OneDrive, — не вводите на нем свои учетные данные. Лучше вбейте адрес OneDrive в браузере вручную, залогиньтесь и попробуйте открыть файл еще раз.

9. Следите за отчетностью

Чтобы начальство не решило, что вместо удаленной работы вы устроили себе каникулы, как никогда важно поддерживать «прозрачность». Создавать видимость бурной деятельности не нужно, но стоит озаботиться тем, чтобы ваш босс мог видеть, какими задачами вы занимаетесь и как движется их выполнение. Так что не ленитесь отмечать это в вашем таск-трекере и будьте готовы отчитываться о том, что вы делали и сколько времени на это ушло.

Также старайтесь работать в рабочее время, чтобы коллегам было проще с вами связаться. Справедливо, впрочем, и обратное: не надо растягивать рабочий день на весь день. Когда не приходится ехать в офис и потом домой из офиса, довольно часто получается так, что садишься за дела сразу после завтрака и отрываешься от них только к ночи. Так вы быстро утомитесь, поэтому лучше ограничьте свой рабочий день стандартными рабочими часами.

10. Позаботьтесь об удобном рабочем месте

Конечно же, не стоит забывать и о собственном здоровье и удобстве. Если вы работаете на ноутбуке, вам может показаться, что валяться с ним на диване — отличная идея, раз уж теперь так можно. Но ваша спина вам за это спасибо не скажет, поэтому постарайтесь найти себе стол и удобный рабочий стул.

Организуйте хорошее освещение на рабочем месте. Если комнатного света не хватает, поставьте настольную лампу, чтобы не сажать зрение по вечерам. И не забывайте о важных для здоровья вещах: периодически вставайте из-за компьютера, пейте воду, не пропускайте еду и сон.

Присоединяйтесь к бесплатному вебинару по решениям «Лаборатории Касперского» для удаленной работы сотрудников! Он состоится 26 марта в 11:00 по Москве. Зарегистрироваться на вебинар.

Удаленная работа: легко ли стать «свободным профи»?

Как говорил Генри Форд, самая лучшая работа – это высокооплачиваемое хобби. И с этим трудно не согласиться. Хотя бы потому, что ваша жизнь сразу же перестает делиться на две неравные части: время, когда «надо ходить на работу» – и по-настоящему свою жизнь. Глобальный мир, пронизанный «мировой паутиной», открыл грандиозные возможности. Но чтобы они для вас реализовались, нужно знать некоторые основополагающие вещи.

Интернет – всего лишь средство коммуникации. В этом смысле удаленная дистанционная работа ничем не отличается от работы в «реале»: ты стоишь ровно столько, сколько ты стоишь – и получаешь столько, за сколько сумел продать свой труд. Хотя есть и особенности. Стереть для себя, как профессионала, границы между городами, странами, континентами позволяет именно удаленная работа через интернет. Москва, например, это огромный современный мегаполис, где уровень ценообразования совсем иной, чем в областных центрах или маленьких соседних странах.

Прежде всего пойми, кто ты!

Первое, что приходит на ум, это сайты фриланса. Действительно, еще лет 7-10 назад там можно было заработать. Но погоня владельцев за ростом трафика, навязчивая реклама в стиле «это может каждый», привели к тому, что подобные сайты превратились просто в биржу труда дешевой рабочей силы. Типичная схема выглядит примерно так.

Некто берет напрямую заказ на создание сайта под ключ. Чтобы наполнить его контентом или прописать отдельные скрипты, этот некто нанимает исполнителей на сайтах фриланса. Он им платит небольшую сумму, хотя именно эти люди выполняют всю основную массу самой трудоемкой работы, – а себе забирает львиную долю гонорара. Иногда эта схема может состоять из нескольких таких менеджеров. Кроме того, значительно выросло и число заказчиков, которые вообще предпочитают получить готовую работу – и больше не выходить на связь.

Печально, что, в условиях жесткой конкуренции, стремясь получить хоть какой-то заказ, большинство фрилансеров пренебрегают «безопасной сделкой», хотя это типичный сервис для большинства сайтов фриланса. И наконец: на таких сайтах вы никому не интересны, как мастер, – там ищут просто исполнителей. Даже если условия ТЗ (технического задания) сформулированы заказчиком полуграмотно, а иногда и абсурдно.

В чем разница между исполнителем и мастером? Разница в том, что с последним советуются — спрашивают, как будет лучше. Исполнитель же просто выполняет задание. И это не только разные социальные роли, это совершенно разный уровень миропонимания. Дело в том, что существуют люди, которые любую сложную задачу стремятся упростить – то есть, не решить ее, а выполнить вместо этого некий привычный алгоритм действий. А есть те, кто, даже получив простое задание, превращают его в сложное. И блестяще выполняют, но уже как сложную, стратегическую задачу! И каждому из этих типов людей надо поручать только определенный класс работ — это аксиома грамотного менеджмента. Что, разумеется, неизбежно сказывается и на цене вопроса.

Сегодня прежде, чем найти что-то стоящее на сайтах фриланса, нужно проделать очень трудоемкую подготовительную работу. Часто настолько большую, что такие трудозатраты сводят на нет всю, полученную в итоге выгоду. Если вас действительно интересует удаленная работа, то вакансии от прямых работодателей – это наиболее оптимальное решение задачи.

От инженера-конструктора до работы «на телефоне»

Сегодня уже сложно сказать определенно, по какому направлению вы можете заинтересовать работодателя при удаленной форме сотрудничества. Традиционно с вакансиями трудностей не возникает у программистов и веб-дизайнеров. Неплохие шансы у специалистов по компьютерной графике и полиграфическом дизайне, но таких сегодня на рынке много. Также есть шансы у журналистов, публицистов, аналитиков. Посылать в командировки своих авторов для тех же московских СМИ не только дорого, но прежде всего неэффективно: профессионалы на местах, из других регионов или стран гораздо лучше знают местную специфику. Здесь они вне конкуренции. Кроме того, сегодня один талантливый инженер-конструктор у компьютера с успехом может заменить целое конструкторское бюро. Поэтому найти удаленную работу могут и проектировщики, специалисты по сопромату и тому подобные «технари». Наконец, высоко котируются переводчики и преподаватели языков.

Это все те, кого по праву можно отнести к категории мастеров-профессионалов. Но есть и более простые вакансии от работодателей. Удаленная работа в этом случае может заключаться в проведении дистанционных интервью или опросов через Skype и т.п. Конечно, для такой деятельности нужен определенный уровень коммуникабельности, но сегодня зачастую эта работа выполняется по готовым шаблонам разговоров, которые создаются в недрах компании-работодателя уже совсем другими людьми. Пользуется спросом и такое направление деятельности, как SMM-менеджмент (англ. Social Media Marketing, маркетинг в социальных сетях).

Конечно перечислить, тем более проанализировать, все варианты, которые предлагаются в глобальной сети, нереально. Например, на момент написания этой статьи база вакансий удаленной работы на сайте Rabota.ru составляла 102 предложения по Москве и области. А в целом по России на тот же момент на сайте Avito.ru дистанционную работу предлагали 2602 потенциальных работодателя.

Вопросы, на которые надо себе ответить

В принципе, к поиску дистанционной работы надо подходить точно так же серьезно, как и к поиску работы в реальном мире. Прежде всего спросите себя, почему именно я? Нужно понять можете ли вы по праву отнести себя к категории профессионалов. Тогда у вас, безусловно, должно быть портфолио или грамотно оформленная презентация ваших основных достижений. Не помешает и свой сайт, или по крайне мере страничка в Livejournal и аккаунты в соцсетях. То есть, следует предпринять основные и необходимые сегодня шаги, чтобы сформировать публичный имидж профессионала. Если все это имеется, то есть повод вести диалог с потенциальным работодателем с чувством полной уверенности в себе.

Следует учесть — понятие о достойной оплате в разных городах и регионах России будут разные. Именно поэтому работодатели из мегаполисов часто стремятся найти дистанционного работника из небольшого городка. И здесь появляются другие подводные камни. Вам надо понять согласны ли вы демпинговать или абсолютно уверены в своей уникальности. Выяснить, какова именно форма предлагаемой оплаты. Вам могут предложить и фиксированный оклад, и сдельную оплату, и оговоренный ранее гонорар. Вполне может быть, что ваш заработок будет зависеть от роста объемов продаж или даже формироваться по принципу «вот раскрутимся и тогда у всех все будет». Честно ответьте себе: на что вы в реальности согласны?

Немаловажно прояснить и следующий момент – удаленная работа на дому и официальное трудоустройство. Надо знать, что работодатель имеет право заключать с дистанционным сотрудником полноценный трудовой договор. Более того: с 2013 года в Трудовом кодексе РФ существует Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Во многом такой договор сходен с традиционным, хотя отличия есть. Впрочем, эта тема довольно подробно освещена в интернете, поэтому, поставив себе такую цель, в ней будет несложно разобраться.

И последнее, на чем хотелось бы заострить внимание тех, кто живет в одной из европейских стран, но намерен дистанционно покорить российский рынок. Это – возможность работодателя с легкостью перевести вам заработанные деньги, а вам так же легко их получить. Последним этот вопрос можно назвать лишь только по порядку изложения, по сути – он один из первых. 

Наиболее удобное решение – это счет в Европе. Такой счет очень легко открыть в европейской компании Bilderlings. В этом случае не отвлекаясь ни на что, вы сможете сосредоточиться на главном – долгожданной возможности наслаждаться образом жизни независимого профессионала.

Что следует знать об удаленной работе и школьных Интернет-тенденциях, вызванных пандемией

Рик Велдей — исполнительный вице-президент и генеральный менеджер AT&T Broadband .

Getty

Так же, как количество разновидностей Covid-19 находится на подъеме, растут и аналогичные чувства рвения и нерешительности вернуться к нормальной жизни. Это особенно верно в отношении жизни в офисах и школах по всей стране, которым приходится преодолевать уникальные сложности и возможности, которые представляет пандемия.

Большую часть прошедшего года мы как сотрудники и студенты жили в основном дома, полагаясь на технологии больше, чем когда-либо. Согласно результатам исследования Pew Research Center, более 71% офисных работников в прошлом году все или большую часть времени выполняли свою работу из дома. Кроме того, почти 93% учащихся школьного возраста сообщили о какой-либо форме дистанционного обучения в 2020 году. Это огромные цифры, которые подчеркивают радикальные способы, с помощью которых нам пришлось технологически адаптироваться по мере того, как состояние мира вокруг нас изменилось.

Доступ к Интернету сыграл большую роль в поддержании производительности как в среде удаленной работы, так и в среде обучения и по-прежнему имеет решающее значение. Вот несколько способов, которыми интернет-тенденции, вызванные пандемией, переосмысливают подход к возвращению в школу и в офис.

Возвращение в офис и удаленная работа Dynamic

Спустя год после начала пандемии более 56% американских рабочих по-прежнему работают удаленно, а 41% — полностью удаленно. Это на 44% больше, чем до пандемии.Из тех, кто продолжает работать удаленно, 82% надеются продолжать работать из дома хотя бы один день в неделю или чаще в будущем. Эти настроения создают проблему для стратегии возвращения в офис, поскольку компании стремятся сохранить своих сотрудников. Фактически, многие сотрудники заявили, что они будут искать новую работу, если им больше не будет разрешено работать там, где они хотят.

По мере того, как эта динамика американского офисного работника развивается прямо перед нами, сам офис остается жизненно важным для опыта, к которому многие стремятся при выборе своей работы.Фактически, 16% работников борются с одиночеством, работая удаленно. Я считаю, что из-за этого хрупкого баланса гибридная бизнес-среда существует в долгосрочной перспективе. Люди по-прежнему будут хотеть гибкости для работы из дома и прихода в офис по мере необходимости для важных личных встреч и общения.

Но что означает дальнейшая удаленная работа для сотрудников и подключения к Интернету? Нет сомнений в том, что распространение удаленной работы увеличило ежедневное использование Интернета, среди других факторов.Даже в моей собственной организации, которая в последние месяцы перешла на гибридный стиль работы, я благодарен за то, что моя команда не только продолжала выполнять отличную работу, но и смогла поддерживать высокий уровень продуктивности. Результаты недавнего исследования указывают на то, что универсальный доступ к высокоскоростному Интернету является ключом к повышению производительности. Это истина, которую многие компании должны рассматривать как средство поддержания удовлетворенности сотрудников и общей производительности, особенно с учетом того, что гибридные модели становятся все более нормой.

Чему нас научило дистанционное обучение

Помимо воздействия на бизнес, одной из крупнейших групп, пострадавших от пандемии, были студенты. Усилия по обеспечению безопасности наших учеников при сохранении некоторого подобия нормального учебного года были трудными для учеников, а также для родителей и учителей, которые не понаслышке знакомы с проблемами, которые представляет дистанционное обучение.

Главным из них стал доступ к широкополосному интернету. Несмотря на то, что в последние годы скорость домашнего доступа в Интернет и количество владельцев компьютеров увеличились, количество семей, не имеющих доступа к широкополосному Интернету, сильно ощущается, поскольку пандемия продолжается.Результаты недавнего исследования показывают, что даже после того, как пандемия прошла год, каждый седьмой ребенок все еще не имеет доступа к широкополосному Интернету дома. Кроме того, 17% семей с доходом ниже федерального уровня бедности сообщают, что полагаются на доступ в Интернет через смартфон или планшет. Это подчеркивает большое неравенство между этими семьями после дистанционного обучения. Даже с началом нового учебного года 9,5% респондентов заявили, что намерены продолжить дистанционное обучение, а 13,5% не определились, будут ли они отправлять своих детей на очные занятия, когда их спросили прошлой весной.

Куда мы идем дальше?

Деловой мир меняется, и для поддержания продуктивности сотрудников требуется прочная связь — как в команде, так и, разумеется, в Интернете. Поскольку модели удаленной работы и гибридной работы набирают обороты, важно, чтобы руководители поддерживали контроль над своими командами через эти изменения.

Есть ли способы сделать их возвращение в офис более плавным? И обеспечить, чтобы их подключение к Интернету из дома не мешало их продуктивности? Это вопросы, которые мы должны задавать, чтобы добиться от наших команд наилучших результатов.

С началом нового учебного года качественный и надежный Интернет, а также надлежащие телекоммуникационные инструменты, обеспечивающие сотрудничество учителей и предприятий, останутся ключевым фактором успеха учащихся и сотрудников. Для тех, кто продолжает сталкиваться с трудностями, потребность в недорогих широкополосных решениях становится как никогда острой. Программа FCC Emergency Broadband Benefit (EBB) — одно из нескольких решений, разработанных, чтобы помочь семьям, которые не могут позволить себе доступ к Интернету из-за пандемии.Я верю, что благодаря работе, которая ведется по обеспечению доступного широкополосного доступа, мы продолжим видеть инновации в этой области, поскольку мы возвращаемся в офис и школу, но также продолжим работать и учиться удаленно.

Поскольку широкополосный доступ играет и будет играть важную роль в нашей виртуальной продуктивности, я также понял, что поддерживать связь с моей командой, друзьями и семьей так же необходимо. Будь то работа или личное, общение и взаимодействие с людьми, даже виртуально, помогает поднять нас и объединить так, как мы можем недооценивать на данном этапе пандемии.И да, это может даже помочь с мотивацией и продуктивностью. Пока мы остаемся на связи, мы можем продолжать вносить изменения вместе.


Forbes Technology Council — это сообщество ИТ-директоров, технических директоров и руководителей технологических подразделений мирового уровня, в которое допускаются только приглашения. Имею ли я право?


Удаленная работа 101 — Как подготовить свою рабочую силу

17 марта 2020 г.

Пол Томпсон, старший архитектор решений в CTI

.

Вспышка коронавируса COVID-19 оказала огромное влияние на ведение бизнеса. Это вызвало сбои в цепочке поставок, привело к ограничениям на поездки и, конечно же, привело к ужасным человеческим жертвам.

.

Поскольку меры по социальному дистанцированию ужесточаются с каждым днем, неудивительно, что все больше и больше компаний начинают рекомендовать или требовать от сотрудников работать удаленно или работать из дома. В росте удаленной работы нет ничего нового, но безотлагательность, вызванная коронавирусом COVID-19, означает, что многим из нас может внезапно потребоваться работать из дома, иногда впервые, из-за отсутствия формальных правил или обучения.

.

Многие из нас в CTI уже много лет работают дома. Небольшая подготовка может иметь большое значение для процветания в этом новом мире работы, поэтому вот советы, которые помогут начать работу в качестве удаленного сотрудника.

.

1. Приведите в порядок свой Wi-Fi для удаленного рабочего пространства

.

Ваш успех в работе из дома начинается с качества вашего Wi-Fi-соединения. Поскольку большинство устройств теперь подключаются по беспроводной сети, вам нужно убедиться, что вы можете максимально использовать производительность Wi-Fi.При настройке рабочего места найдите место в доме, где у вас будет лучший прием Wi-Fi. Если вы теперь будете заменять личные встречи видеозвонками, вы можете подумать, можете ли вы установить проводное соединение хотя бы с одним из ваших устройств. Wi-Fi может быть привередливым, а проводное соединение улучшит качество связи.

.

Если один и тот же маршрутизатор у вас был более пяти лет, возможно, сейчас самое подходящее время для обновления. Новые маршрутизаторы предлагают двух- и трехдиапазонные беспроводные сети.С новыми многодиапазонными маршрутизаторами вы можете сегментировать свою беспроводную сеть на две сети: 2,4 ГГц и 5 ГГц.

.

Сеть 5 ГГц — это более быстрый и широкий беспроводной диапазон с меньшими помехами — идеально подходит для доступа к бизнес-приложениям, проведения телеконференций или передачи больших файлов. Многие новые маршрутизаторы Wi-Fi также могут помочь вам определить приоритеты устройств в вашей домашней сети, которые должны получить приоритетную пропускную способность.

.

По крайней мере, независимо от того, старый у вас Wi-Fi-роутер или новый, рекомендуется зайти в программное обеспечение для управления маршрутизатором и убедиться, что на нем установлена ​​последняя версия микропрограммы, которая может помочь улучшить программное обеспечение маршрутизатора, а также установить какие-либо исправления безопасности. недостатки.

.

2. Повысьте скорость подключения к Интернету для виртуальных встреч и повышения производительности

.

Скорость или скорость подключения к Интернету зависит от уровня обслуживания, предоставляемого клиентом поставщиком Интернет-услуг (ISP).

.

Перед продолжительным периодом работы на дому проверьте уровень обслуживания, предоставляемого вашим интернет-провайдером, особенно если вы не знаете. Вам нужно знать скорость загрузки и выгрузки вашего тарифного плана, особенно если ваша работа связана с телеконференциями, обменом большими файлами, редактированием видео и другими задачами, требующими высокой пропускной способности.

.

Если вы считаете, что вам может потребоваться большая пропускная способность для работы из дома, возможно, сейчас самое подходящее время для пересмотра вашего тарифного плана. AT&T недавно объявила, что временно снимает ограничения на услуги широкополосного доступа для всех своих клиентов в ожидании внезапного увеличения числа сотрудников, которые теперь будут работать на дому.

.

3. Защитите сеть домашнего офиса

.

Убедитесь, что на всех устройствах в вашей домашней сети, включая те, которые вы используете для бизнеса, установлены последние обновления программного обеспечения.Также обновите любое антивирусное программное обеспечение.

.

4. Приобретите док-станцию ​​или концентратор USB

.

Если вы используете настольный компьютер дома, то, возможно, у вас уже есть все необходимое для продуктивной работы в офисе. Настольные компьютеры, как правило, более мощные, чем ноутбуки, предлагают возможность подключения большего количества дисплеев и предоставляют более широкие возможности подключения. Самый большой вопрос: позволяет ли ваша компания подключаться к корпоративным ресурсам с помощью персонального компьютера? В противном случае вам нужно будет либо получить разрешение, либо использовать корпоративный компьютер, скорее всего, ноутбук.

.

Тем не менее, многие современные ноутбуки, такие как Dell XPS 13 или MacBook Pro, не имеют большого количества портов. К счастью, док-станция или USB-концентратор могут помочь вам расширить количество аксессуаров, которые вы можете подключить к компьютеру — например, несколько дисплеев для продуктивной многозадачности и даже дисплеи 4K, чтобы максимально использовать все это пространство.

.

Простой концентратор USB-C предоставит вам дополнительные порты USB-A для вашего старого внешнего жесткого диска или мыши или даже порт HDMI для дисплеев.В Интернете есть десятки хороших опций, и все они позволяют подключать дополнительные дисплеи — вы просто будете ограничены в количестве и их разрешении.

.

Если ваш ноутбук оснащен Thunderbolt 3 (отмечен небольшим логотипом Thunderbolt возле порта), ваши возможности значительно возрастут. Обычно Thunderbolt 3 позволяет использовать до двух дисплеев 4K с частотой 60 Гц, тогда как USB-C ограничен двумя дисплеями 1080p. Вы также можете последовательно подключить мониторы или аксессуары для шести устройств.

.

5. Купите подходящий монитор для своего удаленного офиса

.

Ничто так не расширит возможности домашнего офиса, как дополнительные дисплеи. Подключите пару мониторов 4K с диагональю 27 дюймов или больше, и ваш ноутбук внезапно станет источником производительности.

.

Если вы используете ноутбук, существует бесконечное количество вариантов настройки макета. Вы можете поставить его на подставку или, для сверхчистого стола, вы даже можете приобрести вертикальную подставку для ноутбука и оставить ноутбук закрытым во время использования.

.

Пока вы работаете, ознакомьтесь с тем, как Windows 10 работает с разделенными экранами и несколькими дисплеями (или Mac, если это ваша платформа). Ваш дисплей также может иметь собственные встроенные инструменты для разделения площади экрана, чтобы упростить управление многозадачностью.

.

6. Выберите подходящую веб-камеру и гарнитуру для видеоконференцсвязи с удаленной командой

.

Работа дома означает намного больше видеозвонков.Командам нравится видеть друг друга, когда они работают вместе, а это значит, что вам понадобится хорошая веб-камера и гарнитура для комфортного и качественного взаимодействия. Использование встроенной веб-камеры и базовых наушников должно работать достаточно хорошо, но если вы хотите расширить возможности, стоит инвестировать в внешнюю веб-камеру или гарнитуру, особенно если вы работаете на больших мониторах для удаленного общения.

.

Подумайте, как ваше рабочее место будет выглядеть и звучать во время аудио- или видеовызова.Будет ли много фонового шума? Что еще более важно, что все участники видеовстречи увидят позади вас? Видят ли они за вами беспорядочную кухню, груду белья или видят опрятный профессиональный фон?

.

Какое рабочее место или пространство для коворкинга лучше всего подходит вашему стилю работы? Подойдет ли кухонный стол или вам понадобится что-то побольше? Помогут ли вам другие люди или вам придется работать в отдельной комнате? Окно, выходящее в мир, вдохновляет или отвлекает? Вы хотите быть у стены, чтобы повесить стикеры? Вам нужно будет где-нибудь хранить документы? Разместите офисное пространство таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться и располагать необходимыми ресурсами.

.

Если вы собираетесь работать удаленно в течение длительного периода, попробуйте сделать это рабочее пространство полупостоянным, чтобы вы могли возвращаться к нему каждый день и продолжать с того места, где остановились. Это создает ощущение вашего личного пространства.

.

7. Ваша клавиатура и мышь тоже имеют значение

.

Покупка хорошей внешней клавиатуры и мыши творит чудеса с вашим рабочим пространством. Эти устройства ввода не только более универсальны, чем встроенные опции вашего ноутбука, но и зачастую более удобны в использовании.

.

Если вы хотите перейти на механическую клавиатуру, у них есть много вариантов как для игр, так и для набора текста. Просто убедитесь, что громкость набора текста не беспокоит вашу семью или соседей по комнате.

.

8. И помните, ВАМ имеет значение

.

Работа на дому требует не только физической смены, но и умственной смены. Теперь, когда вы будете работать и жить в одном месте, не поддавайтесь искушению переусердствовать.Следите за своим физическим и психическим благополучием. Стоять раз в час. Сделайте растяжку. Отправляйтесь на утреннюю прогулку или бегайте в начале дня или в конце дня.

.

Один из способов изменить свое мышление — одеться так, чтобы это было похоже на работу, что, скорее всего, не означает спортивные штаны. Вам не нужно выходить официально, но если вы оденетесь, как на работе, пусть даже немного, это напомнит вам, что вы сейчас находитесь в рабочем режиме. Если вы собираетесь проводить видеозвонки, вы должны делать это, чтобы произвести правильное профессиональное впечатление на своих коллег и клиентов.

.

Если вы работаете дома со своей семьей или близкими, получите от них эмоциональную зарядку и вдохновение, когда вам это нужно. Воспользуйтесь преимуществами пребывания дома, чтобы найти баланс между работой и личной жизнью.

.

Хотя пандемия COVID-19 заставила всех нас спешить в поисках альтернатив нашему обычному образу жизни, у вас, возможно, уже есть все, что вам нужно для эффективной работы из дома.

.

Если мы можем помочь вашей организации в предоставлении услуг передачи голоса и данных для распределенных сотрудников, обратитесь к нам за бесплатной консультацией по телефону 888-477-4284 или заполните контактную форму ниже.

.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ СЕЙЧАС!


.

Remote work 2.0 — когда WFH действительно означает «работа из любого места»

Исследуя руины майя и затерянные города в джунглях Гватемалы, я однажды вышел из густого леса в поисках чего-то действительно неуловимого: сети Wi-Fi.

Был 2006 год. Я был с женой и двумя сыновьями в путешествии на всю жизнь, путешествуя от одного места майя к другому через пять стран в течение шести недель.Я не был в отпуске. Я работал всю поездку. В то время я вел еженедельную колонку мнений для Computerworld , параллельно занимаясь консультационной работой.

В качестве эксперимента я решил не сообщать ни своему редактору, ни клиентам, что буду путешествовать. Я хотел провести эксперимент — посмотреть, заметят ли вообще, что я нахожусь за границей. (Спойлер: Они этого не сделали.)

С приближением крайнего срока, мне действительно нужно было это подключение к Интернету. Пройдя через лес из деревни, где мы остановились, в небольшой городок, где, по слухам, есть гостиница, я нашел ее: ветхое здание с нарисованной вручную надписью «Отель», с металлическим столом и двумя стульями рядом с ним. структура более-менее в грунтовой дороге.Что еще более важно, я проверил свой телефон, и вот он: Wi-Fi! (В то время в этом месте Wi-Fi был редкостью, но если бы вы могли его найти, там никогда не было пароля.) Я сел, вошел в систему, отправил свою колонку и вздохнул с облегчением.

Задыхаясь от влажности Центральной Америки и отгоняя комаров, я не знал в то время, что живу в будущем.

Рост удаленной работы

Когда пандемия COVID-19 вынудила в начале 2020 года броситься на удаленную работу, это просто ускорило существующую тенденцию.

Рост удаленной работы произошел не на пустом месте. Это было частью более широкой тенденции к развитию гибкой работы, когда многие профессионалы, использующие компьютеры, иногда работали вне офиса и в нерабочее время.

Важность гибкой работы стала прочно обоснованной за последние пять лет. Отчет LinkedIn Global Talent Trends за 2019 год показал, что в период с 2016 по 2018 год количество сообщений о вакансиях в LinkedIn, связанных с гибкой работой, увеличилось на 78%. Согласно данным Global Workplace Analytics за март 2020 года, количество удаленной работы в США выросло на 173% в период с 2005 по 2018 год.Гибкая работа и удаленная работа — это часть одного и того же явления.

Но когда разразилась пандемия, то, что было медленной тенденцией, стало внезапной. И, похоже, масштабная удаленная работа никуда не денется.

Цифры рассказывают убедительную историю. Отчет AngelList и Buffer, опубликованный в феврале прошлого года, показал, что почти все (98%) из 3500 глобальных удаленных сотрудников, опрошенных им, предпочли бы работать удаленно, по крайней мере, неполный рабочий день до конца своей трудовой жизни. Согласно недавнему опросу LiveCareer, сотрудники, которые работают удаленно, предпочитают это настолько, что 29% уволились бы, если бы им пришлось вернуться в офис.Owl Labs в своем отчете о состоянии удаленной работы в США за 2020 год обнаружила, что разрешение на удаленную работу снижает текучесть кадров в среднем на 25%.

Не смотрите сейчас, но завтрашняя удаленная работа даже отдаленно не будет похожа на сегодняшнюю. Пришло время компаниям любого размера, руководителям высшего звена и ИТ-специалистам понять последствия и удивительные последствия удаленной работы в будущем.

Что будет дальше после спешки к удаленной работе?

Что общего у гибкой работы и удаленной работы, так это то, что они обе возникли в контексте исторически новой реальности — разъединения с помощью цифровых технологий между работой и местом, а также между работой и временем.Пандемическая тенденция к работе на дому раз и навсегда доказала, что работу не всегда нужно выполнять в офисе или в рабочее время.

Это разделение совпадает с несколькими другими тенденциями, которые коренным образом изменят характер удаленной работы. Это следующие тенденции:

  • Снижение привлекательности городов из-за пандемии и опасений по поводу будущих пандемий.
  • Снижение привлекательности городов из-за десятилетнего роста стоимости городской жизни.
  • Снижение стоимости солнечной энергии, которая в настоящее время является самым дешевым видом энергии, по данным Международного энергетического агентства.
  • Грядущая революция в спутниковом Интернете.
  • Рост числа компаний, занимающихся каршерингом, таких как Uber, и компаний по аренде жилья, таких как Airbnb.
  • Глобальный рост стимулов, направленных на привлечение удаленных сотрудников.

Из-за слияния этих тенденций удаленные работники будут все чаще становиться чрезвычайно удаленными работниками, предпочитая жить в сельской местности или в дикой местности, в условиях кочевого образа жизни, когда они не живут в каком-либо одном месте или даже в одной стране.

Движение цифровых кочевников

В 1997 году руководитель Hitachi по имени Цугио Макимото предсказал, что в будущем мобильные технологии позволят людям ездить в любую точку мира и продолжать работать, пользуясь преимуществами зарплаты в Нью-Йорке и чиангмайской зарплаты. стоимость проживания.

На самом деле так не вышло. Подавляющее большинство цифровых кочевников сегодня не являются штатными сотрудниками на постоянной основе. Как правило, они фрилансеры и предприниматели, выполняющие узкий круг профессий — в основном, разработка программного обеспечения, графический и веб-дизайн, а также маркетинг.

Я сам превратился в цифрового кочевника после эксперимента в Гватемале, и с тех пор я живу и работаю кочевником, в основном за границей. Как и большинство цифровых кочевников, я не работаю в компании. Я предприниматель и фрилансер.

Что произойдет дальше, так это то, что цифровой кочевой образ жизни станет мейнстримом: сотрудники, занятые полный рабочий день и выполняющие самые разные должности, в большом количестве уйдут туда, где их не было раньше, — в сельскую местность и за границу.

Во время пандемии миллионы сотрудников испытали несчастливую комбинацию работы на дому, надзора за удаленным обучением своих детей и редко покидали дом на несколько месяцев подряд, при этом платя премию за доступ к офисным зданиям и школам, которые они могут в настоящее время не хожу.

Неизбежный мыслительный процесс происходит: я действительно могу работать из дома. Если я работаю из дома, почему я так много плачу за свой дом, чтобы быть здесь, в этом дорогом и многолюдном месте? Я мог бы жить где угодно.

В то время как пандемии и высокие затраты будут отталкивать профессионалов из городов, другие силы оттеснят их из городов .

Спутниковые интернет-услуги, такие как Starlink от SpaceX и недорогая солнечная энергия, означают, что жизнь в отдаленных или сельских районах — и, в конечном итоге, в других странах, где трудно получить быстрое подключение к Интернету — наконец-то становится возможным и желательным.Впервые в истории люди смогут жить «вне сети» в небольших сельских городках или в других удаленных местах, пользуясь при этом подключением к Интернету практически оптоволоконного качества по невысокой цене.

Правительства, испытывающие нехватку наличных средств и воспользовавшись возможностью удаленной работы, пересматривают требования к получению визы, чтобы привлечь путешествующих профессионалов. Они понимают, что цифровой кочевник, по сути, берет зарплату из другой страны и тратит ее на месте (не принимая работу у местного жителя).

Страны, такие как Хорватия, Эстония и Чешская Республика, находятся в авангарде этого движения и особенно привлекательны, потому что их визы дают право на въезд в Европейский Союз, а в Эстонии и Чешской Республике также не действуют строгие правила Шенгенской зоны.(Хорватия является частью ЕС, но не входит в Шенгенскую зону.) В других странах мира такие разные страны, как Австралия, Дубай, Коста-Рика и Таиланд, также вводят визы, предназначенные для удаленных работников.

Некоторые американские штаты, такие как Вермонт; такие города, как Талса, ОК; а такие регионы, как северо-западный Арканзас, фактически будут платить людям до 10 000 долларов за переезд, если у вас есть доход из другого штата.

Текущая модель, в которой удаленные сотрудники живут и работают на небольшом расстоянии до офиса, будет заменена новой моделью, в которой многие удаленные сотрудники живут далеко.

И это сложнее, чем кажется.

Как чрезвычайно удаленная работа меняет все

Компаниям, столкнувшимся с новым миром удаленной работы, не следует думать, что это похоже на старый мир, но с большим количеством людей, занимающихся этим. Это новая ситуация с большим количеством сотрудников и более типов сотрудников, живущих дальше. Вот проблемы, с которыми вам придется столкнуться в новом мире чрезвычайно удаленной работы:

Чрезвычайно более сложный HR — прием на работу, льготы и многое другое. Сотрудник, работающий полный рабочий день из дома, уже добавляет сложности. Наем в других штатах и ​​странах звучит здорово, пока вы не поймете, что вы должны соблюдать требования по налогам, занятости и отпускам — включая перерывы на обед, сверхурочные, отпускные и другие вопросы — где каждый сотрудник работает, а не только где компания основано. Если у вас есть сотрудники в 30 штатах, вы должны соблюдать закон в этих 30 штатах. Международный найм усугубляет эту сложность.

Новые проблемы с оплатой. Разные компании различаются по вопросу о необходимости изменения оплаты труда сотрудников, переходящих на удаленную работу. Идея состоит в том, что зарплата часто учитывает высокую стоимость жизни в дорогом или престижном районе, но если люди переезжают в место с более низкой стоимостью жизни, им не нужна такая же компенсация. Сотрудники могут не думать об этом.

Новый мир юридических вопросов. По словам Скотта М., когда сотрудники переходят на статус удаленной работы или когда удаленные сотрудники находятся за пределами штата или за границей, юридические сложности могут складываться.Нельсон, партнер хьюстонской юридической фирмы Hunton Andrews Kurth и эксперт в области права удаленной работы. Во-первых, большинство трудовых законов по-прежнему применяются к удаленным работникам: компенсация работникам, дискриминация, закон о заработной плате, вопросы сверхурочной работы — они не меняются, когда сотрудники работают удаленно.

Помимо того, что остается неизменным, у удаленных сотрудников возникает множество юридических проблем. Например, разумные приспособления в доме работника в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями ложатся на плечи работодателя.

И если сотрудники работают в других городах, штатах или странах, обычно также необходимо соблюдать законы их местонахождения. Подождите, города ? Верно. В некоторых крупных городах действуют уникальные юридические требования к найму, отпуску и другим вопросам.

Справочники сотрудников, политика конфиденциальности и другие документы требуют дополнений с учетом местных требований и законов.

Правительства некоторых стран отстаивают верховенство трудового законодательства даже в отношении жителей США, проживающих в этой стране и работающих в американской компании.В Германии, например, может потребоваться одобрение местного производственного совета (своего рода небольшая, специфическая для компании альтернатива профсоюзу) для любых изменений в политике занятости вашей компании.

Значительные налоговые последствия. По словам Нельсона, как и в случае с законодательством о найме и трудоустройстве, новый мир чрезвычайно удаленной работы сопряжен с серьезными налоговыми последствиями. Наем работников в разных штатах может потребовать удержания налогов штата в этих штатах.

Вопросы конфиденциальности данных. Сотрудники за границей будут генерировать, хранить и передавать данные, и эти данные могут подпадать под юрисдикцию страны или зоны, где сотрудник живет и работает.

Возможные затраты на офисные помещения и оборудование . Вам нужно будет пересмотреть вопрос о возмещении расходов на канцелярские товары, оргтехнику и т. Д., Что (в зависимости от местоположения) может даже потребоваться по закону — одним из основных примеров является раздел 2802 Трудового кодекса Калифорнии.

Новые категории сотрудников, уходящих удаленно. Мы склонны думать об определенных классах сотрудников или руководителей, которые остаются в офисе, в то время как другие работают удаленно. Но в новом мире удаленной работы все предположения не принимаются во внимание. ИТ-персонал, руководители отдела кадров, руководители и другие могут работать из дома вместе со всеми.

Безопасность. Вот большой. Безопасность удаленных сотрудников имеет гораздо большее значение, когда все больше людей работают из дома, а многие из них находятся в других штатах и ​​странах. Оставленные сами по себе, сотрудники могут отказаться от передовых методов обеспечения безопасности.Невозможно предположить физическую безопасность компьютеров и данных компании. Киберпреступники активно нацелены на новую возможность массовой миграции на удаленную работу.

Связь. Отчет LinkedIn Global Talent Trends показал, что самые большие проблемы при удаленной работе — это сплочение команды, сотрудничество и надзор за работой.

Случайные, спонтанные разговоры лицом к лицу с «кулером для воды» могут показаться ненужными и легкомысленными, но на самом деле они помогают сотрудникам сблизиться, делают работу более приятной, приводят к ценным рабочим идеям, предотвращают одиночество и способствуют пониманию целей руководства.

Широко распространенное стремление использовать видеоконференцсвязь как решение проблемы потери личного общения оказалось проблематичным. Усталость от видеочата («усталость от масштабирования») вполне реальна, и постоянно держать сотрудников на видеозвонках по несколько часов каждый день нецелесообразно. Наличие сотрудников, разбросанных по всему миру в нескольких часовых поясах, также заставляет пересмотреть принцип работы собраний.

Без личного общения менеджеры и коллеги должны использовать новый стиль общения, более явный и конкретный, но в то же время более гибкий и сострадательный.Направление от менеджеров к сотрудникам может больше походить на определение работы для консультанта с подробными, измеримыми результатами, сроками и ожиданиями. В то же время это может больше походить на переговоры, чтобы убедиться, что сотрудников не заставляют делать больше, чем они могут. А частые быстрые проверки со стороны менеджеров и коллег могут помочь работникам почувствовать себя связанными и держать проекты в рабочем состоянии.

Новый императив — уделять внимание здоровью сотрудников. В то время как одни сотрудники автоматически преуспевают в сценарии удаленной работы, другие страдают.Одиночество, чувство изоляции и незащищенности преследуют многих сотрудников, которым приходится работать удаленно. Для всех компаний важно принять эту новую реальность и действовать в соответствии с ней самыми разными способами — от неформальных проверок и виртуальных кофе-клатчей до ресурсных групп сотрудников и программ благополучия.

Как начать подготовку к новой удаленной работе

Разрешение сотрудникам работать удаленно раньше было необязательным. В настоящее время для большинства организаций это не так. Подобно тому, как работодатели чувствовали себя вынужденными принять движение гибкой работы, чтобы нанимать и удерживать лучших сотрудников, успешные компании будут использовать удаленную работу и чрезвычайно удаленную работу по той же причине.Пришло время заложить основу.

  • Сформируйте команду лидеров (сотрудников, консультантов или и то и другое), в которую войдут эксперты в области удаленной работы и международных рабочих вопросов, бухгалтерского учета и налогового права. Если у вас много сотрудников, переезжающих за границу, рассмотрите возможность привлечения эксперта по вопросам иммиграции за границу. Сосредоточьтесь на создании или воссоздании политик и практик, которые снижают ваше налоговое бремя и решают сложности, связанные с наймом людей в других штатах и ​​странах, и которые позволяют вашей компании соблюдать все необходимые законы и постановления.
  • Предположим, вы будете изменять буквально каждую политику, включая руководство для сотрудников, политику удаленной работы, политики безопасности и другие.
  • Пересмотрите свою политику и стандарты вознаграждения. Возможно, вам придется платить людям меньше или больше в зависимости от местоположения, смены ролей и других факторов, а также изменить бюджеты в соответствии с новой реальностью.
  • Пересмотрите облачные решения, которых раньше у вас не было. С гибридной моделью сотрудников (с внутренними, удаленными, чрезвычайно удаленными и гибкими сотрудниками в большинстве подразделений компании) вы с большей вероятностью получите выгоду от модели гибридного облака, облачных приложений и других инструментов, которые позволят гибкость и безопасность для новой эры.
  • Пересмотрите эффективность ваших средств коммуникации. Деловое общение — быстроразвивающийся сектор, и идеальных инструментов для объединения крупной гибридной организации еще не существует. Ищите новые и появляющиеся подходы к общению и сотрудничеству в ближайшие год или два.
  • Пересмотрите свои предположения по бюджету, поскольку расходы с офисной инфраструктуры и командировок на домашнюю инфраструктуру, обучение, безопасность и другие ИТ-услуги переходят. Используйте гибкость везде, где только возможно.
  • Сосредоточьтесь на новом стиле управления внутри организации, который способствует чрезмерному общению, благополучию сотрудников и гибкости.

Несколько лет назад мне удалось продолжить работу в нескольких местах в очень отдаленных джунглях Центральной Америки, подключаясь через любую случайную сеть, которую я мог найти, и мои работодатели понятия не имели, где я нахожусь. Это будущее для всех нас: предполагайте, что ваши сотрудники могут быть буквально где угодно.

Авторские права © IDG Communications, Inc., 2021.

Какое соединение лучше всего подходит для работы во время путешествий?

В Allconnect мы работаем над тем, чтобы предоставлять качественную информацию с соблюдением правил редакции. Хотя этот пост может содержать предложения от наших партнеров, мы придерживаемся собственного мнения. Вот как мы зарабатываем деньги.

  • Беспроводная связь — самый быстрый вариант для работы в дороге, со средней скоростью загрузки 71,9 Мбит / с
  • Общедоступный Wi-Fi доступен в большинстве мест, но в среднем скорость составляет всего 3,3 Мбит / с
  • Спутниковый Интернет предлагает надежную скорость в удаленных местах без широкополосного доступа, но в дороге дорого

Пандемия COVID-19 изменила все аспекты жизни в 2020 году, заставив большую часть страны работать, учиться и впервые в истории подключаться к цифровым технологиям .Когда в будущем мир вернется к более нормальным условиям, один из волновых эффектов пандемии уже очевиден: удаленная работа никуда не денется.

Согласно одному исследованию, две трети американских компаний ожидают, что политика работы на дому останется в силе в долгосрочной перспективе. Освободившись от офиса, миллионы людей переехали во время пандемии, и многие другие воспользовались возможностью поработать в длительном путешествии.

Единственное требование — надежное интернет-соединение.Чтобы помочь удаленным сотрудникам найти лучший вариант для их ситуации, мы проанализировали данные тысяч спутниковых и беспроводных подключений, чтобы выяснить, какие из них обеспечивают лучшую скорость.

Как мы определили средние скорости для удаленной работы

Наша команда Allconnect провела оценку внутренних данных о фактических скоростях загрузки со спутниковых и беспроводных типов подключения, зарегистрированных в период с октября 2020 года по январь 2021 года. Для этого отчета мы проанализировали более 70 000 интернет-подключений в США.

Wireless — самый быстрый вариант, но у большинства операторов есть ограничения на передачу данных.

Если вы ищете самые высокие скорости, доступные для работы в дороге, вам, вероятно, не нужно искать что-то большее, чем смартфон, который уже находится в продаже. твой карман.Тарифы на мобильные телефоны обеспечивают в среднем около 72 Мбит / с скорости загрузки в США, что достаточно для большинства удаленных рабочих операций.


Тем не менее, вы не получите такую ​​высокую скорость везде, где бы вы ни находились. Как и следовало ожидать, лучшие беспроводные соединения сосредоточены в городских районах. Если вы хотите исследовать более отдаленные районы, особенно в западной половине страны, вам, вероятно, вообще будет сложно найти соединение для передачи данных, не говоря уже о достаточно сильном, чтобы поддерживать работу удаленно.

Чтобы использовать тарифный план вашего смартфона для удаленной работы, вам необходимо настроить мобильную точку доступа. Большинство операторов беспроводной связи включают доступ к точке доступа в свои планы, но обычно существует ограничение на объем данных, который вы можете использовать с ним, и он часто не входит в самые дешевые тарифные планы для телефонов. Вот сравнение операторов «большой тройки»:

  • AT&T : Включая 15–30 ГБ, затем скорость снизилась до 128 Кбит / с. Также доступны тарифные планы только для передачи данных для подключенных устройств: 60 долларов США в месяц.за 15 ГБ и 85 долларов в мес. за 35 ГБ.
  • T-Mobile : от 5 до 40 ГБ включены, а затем без ограничений на скоростях 3G. Тарифы только на передачу данных для подключенных устройств доступны от 5 долларов в месяц. (От 500 МБ) до 40 долларов США в месяц. (30 ГБ).
  • Verizon : от 15 ГБ до 30 ГБ для скоростей 4G / 5G, неограниченное количество данных в точках доступа на скоростях 3G. Вы также можете добавить неограниченное количество данных на ноутбуках к существующему тарифному плану за 20–30 долларов в месяц.

Сколько данных мне нужно для удаленной работы?

Если ваша рабочая деятельность ограничивается приложениями для общения, такими как Slack, просмотр веб-страниц и случайные собрания Zoom, вы, вероятно, сможете использовать от 20 до 30 ГБ данных мобильной точки доступа в месяц.Видеозвонки — это самая большая проблема, связанная с пропускной способностью для большинства людей, поскольку они используют около 3 ГБ в час по сравнению с 50 МБ для таких действий, как просмотр веб-страниц и проверка электронной почты. Если вы беспокоитесь о превышении лимита данных, вы можете уменьшить объем трафика, снизив качество видео и звука, полностью отключив видео или загрузив блокировщик рекламы для своего веб-браузера.

Подробнее об ограничениях данных

Общедоступный Wi-Fi в большом количестве, но обычно медленный

Если вы хотите полагаться на общедоступный Wi-Fi для удаленной работы, вам, вероятно, придется иметь дело с гораздо более медленными скоростями, чем беспроводная или спутниковая связь.Данные от Rotten Wifi показали, что в среднем скорость загрузки составляет всего 3,3 Мбит / с и скорость загрузки 2,7 для подключений с использованием общедоступного Wi-Fi — безусловно, самый медленный из всех типов подключения.

Несмотря на то, что это звучит довольно низко, 3,3 Мбит / с все еще выше рекомендованной Zoom 2,6 Мбит / с скорости загрузки для HD-видео 720p. (Zoom утверждает, что для того же качества видео вам потребуется скорость загрузки не менее 1,8 Мбит / с.) Тем не менее, эти рекомендации по скорости часто бывают заниженными. Исследователи из Государственного университета Сан-Франциско говорят, что скорость ниже 5 Мбит / с недостаточна для Zoom, и предлагают 20 Мбит / с для плавных видеозвонков.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно слишком усердно искать, чтобы найти достойное общедоступное соединение Wi-Fi. По данным Statista, в 2020 году во всем мире было более 450 миллионов общедоступных точек доступа Wi-Fi, и ожидается, что к концу 2021 года это число вырастет до 540 миллионов.


Но использование общедоступного Интернета подвергает ваш компьютер рискам, которые другие типы подключений — нет. Возможно, вы захотите принять дополнительные меры безопасности, например использовать VPN, чтобы добавить защиту вашему рабочему компьютеру, когда он подключен к общедоступной сети.

Узнайте больше о безопасном использовании общедоступного Wi-Fi

Спутниковый Интернет предлагает приличную скорость, но это дорого, если вы путешествуете

Спутниковый Интернет — хороший вариант, если вы хотите работать из удаленного места без широкополосного доступа, но быстро становится дорого, если вы хотите использовать свое соединение в дороге. Наши данные показывают, что средняя скорость загрузки спутникового интернет-соединения составляет 15,4 Мбит / с. Он не будет устанавливать никаких рекордов скорости, но у него должно хватить пропускной способности для большинства удаленных рабочих операций.

Однако подавляющее большинство спутниковых подключений являются стационарными. Если вы хотите оснастить свой дом на колесах или фургон спутниковым интернетом, вам, вероятно, потребуется внести значительную сумму авансом. Спутниковые антенны могут стоить от нескольких сотен долларов до десятков тысяч, и это до того, как вы начнете платить за ежемесячное обслуживание. У DISH и HughesNet есть дополнительные мобильные тарифные планы для существующих бытовых клиентов, а RVDataSat предлагает полные интернет-системы для жилых автофургонов по цене от 6 995 долларов.

Подробнее о спутниковом Интернете

Какая скорость интернета мне нужна для удаленной работы?

Мы рекомендуем скорость загрузки около 25 Мбит / с для одного человека, работающего удаленно, но вы можете обойтись даже меньшей, в зависимости от того, какую работу вы выполняете.Для простых задач, таких как проверка электронной почты и просмотр веб-страниц, требуется скорость загрузки всего около 1 Мбит / с. Для видеозвонков обычно требуется наибольшая пропускная способность для любой рабочей задачи, и Zoom рекомендует только скорость загрузки и скачивания около 2 Мбит / с.


Тем не менее, многие пользователи считают, что эти оценки занижены, поэтому вы можете захотеть снимать не менее 5 Мбит / с, прежде чем переходить к видеозвонкам. Если у вас действительно возникают сбои, большинство приложений позволяют снизить настройки качества видео для более плавного воспроизведения.

Узнайте больше о скорости интернета для удаленной работы

Советы по работе во время путешествия

Удаленная работа во время путешествия может быть невероятным опытом, но для большинства людей это также привычка. Без привычной среды офиса (дома или на работе) может быть сложно достичь обычного уровня продуктивности. Воспользуйтесь некоторыми из этих советов, которые помогут вам приспособиться к работе во время путешествий.

Придерживайтесь расписания

Если вы новичок в удаленной работе, то внезапное удаление структуры утренних поездок и выделенного офиса может вызвать неприятные ощущения.И даже если вы какое-то время работали из дома, ваш обычный распорядок, вероятно, придется изменить в соответствии с новыми настройками путешествия.

Независимо от того, как вы работаете в поездке, старайтесь, чтобы ваш распорядок был как можно более последовательным. Ваши коллеги наверняка будут признательны, если вы узнаете, когда вы будете доступны, но преимущества выходят за рамки расписания.

Наш мозг преуспевает в рутине, и, поскольку у вас может не быть постоянного рабочего места во время путешествия, четкий рабочий график, на который вы можете положиться, становится все более важным.Старайтесь каждый день открывать и закрывать компьютер, обедать и делать перерывы в одно и то же время.

Будьте в курсе своей интернет-безопасности

Подключение к общедоступным сетям Wi-Fi во время путешествия открывает ваши устройства для защиты от угроз, о которых вам не нужно беспокоиться дома. Общие советы по безопасности в Интернете становятся еще более важными, если вы собираетесь подключиться к общедоступной сети Wi-Fi.

Используйте надежные пароли, включите многофакторную аутентификацию, остерегайтесь фишинговых писем и рассмотрите возможность использования виртуальной частной сети (VPN).Эти услуги обычно стоят всего несколько долларов в месяц и защищают ваши данные, маскируя ваш IP-адрес.

Вам также следует более внимательно относиться к тем, какие веб-сайты вы посещаете при подключении к общедоступной сети Wi-Fi. Ищите веб-сайты, которые используют безопасность транспортного уровня или шифрование TLS. Их URL-адреса начинаются с «HTTPS», и вы увидите значок замка в адресной строке. Это не идеальное решение — одно исследование показало, что около 5,5% этих веб-сайтов все еще уязвимы для атак, — но оно добавляет важный уровень безопасности.

Если вас по-прежнему беспокоят проблемы безопасности в общедоступных сетях Wi-Fi, использование мобильной точки доступа вашего телефона считается более безопасным вариантом, поскольку отправляемые вами данные всегда зашифрованы.

Фактор часовых поясов

Если вы собираетесь путешествовать по часовым поясам, вам нужно вместе со своей командой определить время, в которое вы собираетесь быть в сети. Хотя это может потребовать серьезных изменений в вашем расписании, это также может быть возможностью высвободить некоторое время непрерывной работы.

Используйте часы, когда большая часть вашей команды не в сети, для целенаправленных личных задач, не требующих общения с коллегами. Таким образом, когда ваши рабочие часы совпадают, у вас будет больше возможностей для совместной работы.

Выделите время для перерывов

Одно из преимуществ физического офиса — это множество спонтанных моментов, которые помогают прервать рабочий день. Хотя они могут легко перейти в категорию «слишком отвлекающих», для нашего мозга полезно периодически нажимать кнопку паузы в течение дня.

В одном часто цитируемом исследовании скрипачей исследователи обнаружили, что большинство людей лучше всего работают отрывками от 60 до 90 минут, с частыми короткими перерывами на протяжении всего выступления.

Кажется, это справедливо независимо от того, какую работу вы выполняете. Приложение для учета рабочего времени DeskTime использовало свою огромную базу данных, содержащую 5,5 миллионов регистрируемых записей в день, и обнаружило, что 10% наиболее продуктивных работников работали циклами по 52 минуты сосредоточенной работы с последующими 17-минутными перерывами.

На мясоперерабатывающем заводе идеальный баланс составлял 51 минуту во включенном состоянии и девять минут в выключенном состоянии; у механизаторов — 75 и 15; а для «очень требовательной компьютерной работы» исследование патентных экспертов пришло к выводу, что 50 минут работы с семиминутными перерывами дали наилучшие результаты.

Если вы новичок в таких запланированных перерывах, приложения для управления временем — отличный способ убедиться, что вы время от времени просыпаетесь от компьютера. Большинство из них доступны бесплатно как для настольных, так и для мобильных устройств и варьируются от простых таймеров до сложных инструментов для выработки привычки.

Оставайтесь на связи с друзьями и семьей

Вы, вероятно, собираетесь быть вдали от своих друзей и семьи во время путешествия, а это значит, что вам придется более целенаправленно оставаться на связи.Но польза стоит дополнительных усилий. Исследования показывают, что поддержание значимых отношений помогает людям эффективно справляться со стрессом и даже предотвращать его появление. Посвятите время каждой неделе тому, чтобы звонить друзьям и членам семьи, когда вы находитесь вдали от дома.

Уберите телефон

Если у вас возникли проблемы с игнорированием телефона в рабочее время, вы не одиноки: одно исследование показало, что 2 из 3 сотрудников говорят, что используют свой телефон несколько раз в день во время работы.И даже если вы не пользуетесь телефоном активно, он, вероятно, все еще вас отвлекает.

В одном эксперименте студенты колледжа значительно хуже справлялись со сложными задачами, когда их телефоны были в поле зрения, по сравнению с тем, когда они находились в другой комнате. Примечательно, что это негативное воздействие сохранялось даже тогда, когда в поле зрения находился чужой телефон. Нас отвлекает простой вид телефона.

«При наличии телефона вам интересно, что делают эти люди», — сказал Time Билл Торнтон, профессор Университета Южного Мэна и автор исследования.

Даже если это чисто умственное, ваше внимание сосредоточено не на текущей задаче, будь то попытка написать статью, настроить эту электронную таблицу или просто общение; ваш ум в другом месте.

Билл Торнтон

Профессор психологии, Университет Южного Мэна

В другом исследовании студентов колледжей те, кто оставил свои телефоны дома, получили на полную буквенную оценку за тест по материалам дня, чем те, кто принес свои телефоны в класс.

Если мысль о том, чтобы убрать телефон на весь рабочий день, кажется нереальной, не пытайтесь добраться туда в одночасье. Начните с того, что положите телефон в другую комнату на 15 минут за раз, и постепенно увеличивайте нагрузку.

Автор:

Джо Супэн

Старший писатель, широкополосный контент

Джо курирует все, что связано с широкополосным доступом в Allconnect. На его работы ссылались Yahoo !, Lifehacker и многие другие. Он использовал тысячи точек данных, чтобы создать библиотеку показателей, чтобы помочь пользователям ориентироваться в этих… Подробнее

Отредактировал:

Робин Лейтон

Редактор, широкополосный контент

Прочитать биографию

Ресурсы для удаленной работы | Информационные системы и технологии

IS&T предоставляет персоналу Массачусетского технологического института и его филиалам набор ИТ-ресурсов, которые можно использовать для подготовки и облегчения удаленной работы в Массачусетском технологическом институте.

Подготовьте вашу удаленную рабочую среду

Убедитесь, что на вашем компьютере есть работающие веб-камера и микрофон, а его операционные системы и приложения обновлены до последних выпусков и исправлений. IS&T рекомендует эти конфигурации портативных компьютеров. Отделы, лаборатории и центры Массачусетского технологического института, приобретающие ноутбуки в рамках программы DLC Direct от IS&T, получают дополнительное преимущество бесплатной ИТ-поддержки по запросу.

Убедитесь, что у вас есть высокоскоростной доступ в Интернет на удаленном рабочем месте.Используйте такие инструменты, как speedtest.net или инструменты поддержки вашего интернет-провайдера, чтобы определить, соответствует ли скорость вашего соединения потребностям инструментов видеоконференцсвязи, таких как Zoom или Webex. Если у вас дома нет доступа в Интернет, подумайте о покупке предоплаченной точки доступа. Узнайте уровень сигнала сотовой связи в вашем удаленном месте с помощью этого инструмента.

Настройте переадресацию звонков на свой номер телефона MIT, войдя в voip.mit.edu.

Если у вас нет компьютера для удаленной работы, и вы не можете приобрести его в своем отделе, вы можете запросить оборудование взаймы.

Безопасная работа из удаленной среды

Защитите свои устройства. Убедитесь, что на устройствах установлены новейшие операционные системы, поддерживаемые поставщиком, и что были применены все обновления. Убедитесь, что программные приложения обновлены; включить автоматические обновления. Установите и обслуживайте антивирусное программное обеспечение (в том числе для Mac). Регулярно выполняйте резервное копирование.

Защитите свой домашний Wi-Fi. Убедитесь, что на вашем маршрутизаторе установлена ​​последняя версия прошивки, что вы используете надежный пароль и что для вашей домашней сети Wi-Fi включено шифрование WPA2.

Практикуйтесь в безопасной видеоконференцсвязи. Используйте одобренные MIT инструменты для конференц-связи. Следуйте рекомендациям по обеспечению безопасности. Будьте в курсе других членов вашей семьи, включая цифровых помощников, во время конференц-связи, чтобы защитить конфиденциальные данные. Блокируйте экран, когда вы не пользуетесь компьютером.

Защитите себя и свою информацию, соблюдая осторожность при открытии электронных писем и вложений. Будьте осторожны, в частности, с фишинговыми атаками, а также с мошенничеством, которое пытается заставить вас сделать пожертвования или раскрыть конфиденциальную информацию мошенническим организациям или организациям.

Удаленный доступ к MITnet

Перед подключением установите сертификаты MIT на удаленный рабочий компьютер.

Зарегистрируйте как минимум два доступных устройства в Duo. Если у вас нет двух устройств для регистрации, вы можете запросить аппаратный токен USB.

Загрузите и установите VPN-клиент GlobalProtect на свои устройства, чтобы безопасно подключаться к ресурсам MIT в любое время из любого места, используя виртуальную частную сеть (VPN) MIT для удаленного доступа. Обязательно всегда подключайтесь к MIT VPN при работе в общедоступной сети Wi-Fi, чтобы зашифровать свою активность и убедиться, что вы не случайно не попадете на мошеннический DNS-сервер, который может отправить вас на вредоносные веб-сайты.

Сотрудничать с коллегами

IS&T предлагает несколько инструментов для совместной работы, которые упрощают общение в чате, планирование и проведение видеоконференций, а также проведение вебинаров на мобильных устройствах, компьютерах и конференц-залах. Чтобы узнать больше, см. Разделы Slack Enterprise Grid, Webex, Zoom и Microsoft Teams.

Управляйте файлами и обменивайтесь ими с помощью одного из облачных инструментов для хранения данных и совместной работы, доступных членам сообщества MIT.

Создавайте надежные уникальные пароли, безопасно управляйте ими и делитесь ими с помощью системы управления паролями LastPass Enterprise.

Максимальное использование технологий Интернета вещей для удаленной работы

Работа на дому стала новой нормой для многих людей в информационной экономике, поскольку гражданские власти и руководители предприятий стремятся держать людей подальше друг от друга.

Теперь, когда во многих домах установлены персональные помощники на базе искусственного интеллекта, такие как Alexa, сотрудники могут рассчитывать на большее количество приложений, призванных помочь им управлять своей рабочей нагрузкой и бизнес-обязательствами при удаленной работе.Есть много технологий, которые могут помочь. Интернет вещей (IoT) — одно из них.

Интернет вещей помогает маленькими способами с большими результатами

Люди буквально принесли свое рабочее место домой и объединили его с рабочим пространством офиса. Для предприятий и тех, кто управляет рассредоточенным персоналом, новичкам в этой концепции может быть трудно найти баланс между работой и личной жизнью и максимизировать производительность. К счастью, технологии Интернета вещей здесь, чтобы помочь, сказал Крис Муктар, основатель британского сайта вакансий WikiJob.co.uk.

IoT относится к подключению ранее отключенных устройств к Интернету для обеспечения расширенной функциональности с помощью онлайн-ресурсов. Для удаленных сотрудников он заменяет офисные задачи, которые теперь выполняются на домашнем рабочем месте. Муктар привел пример рабочих календарей: после того, как рабочий календарь был запланирован и подключен к виртуальному помощнику, например, Alexa или Google Home, он может уведомлять работников о предстоящих событиях и рабочих обязательствах.

IoT-устройства также помогают оптимизировать процессы, например, автоматически заказывать чернила в принтере, когда они заканчиваются, что освобождает умственное пространство для более творческого мышления.Другой пример — умные лампочки, которые могут выключаться в определенное время или при соблюдении определенных условий, например, когда вы выходите из комнаты. Они могут быть рентабельными, позволяя выделить сэкономленный бюджет в другом месте. Хотя каждая из этих вещей по отдельности помогает удаленным сотрудникам в небольшой степени, вместе они обеспечивают уровень производительности на удаленном предприятии, который был невозможен до IoT.

Статья по теме: Удаленная работа: что мы потеряли и что получили

Сокращение физического и цифрового разрыва

Как это будет развиваться в ближайшие месяцы и годы? Во-первых, важно учитывать как информационных работников, которые могут легко поддерживать продуктивность с помощью онлайн-инструментов для совместной работы, так и тех, у кого работа, по сути, требует некоторой степени взаимодействия с системами в физическом мире, сказал Джейсон Шеперд, вице-президент по экосистеме в Сан-Хосе, Калифорния.Зедеда. Для всех удаленных сотрудников новые приложения для умных цифровых помощников помогут упростить организацию работы, а также найти баланс между размытыми линиями работы и семейной жизнью.

Во-вторых, скорее всего, появятся новые решения IoT для дома, которые позволят устранить физико-цифровой разрыв для интерактивного сотрудничества в реальном времени. Несмотря на все более широкое распространение видеоконференцсвязи, современные инструменты цифровой доски все еще не соответствуют опыту пребывания в одной комнате с физической доской.

Сотрудники, выполняющие работу, которая требует взаимодействия с системами в физическом мире, такими как заводы, ветряные электростанции, нефтеперерабатывающие заводы, системы водоснабжения и удаления отходов, сталкиваются с дополнительными проблемами в плане видимости того, что происходит в этих операциях.

«Решения Интернета вещей позволят большему количеству лиц, занимающих эти должности, работать удаленно, по крайней мере, часть времени, — сказал Шеперд. — Это не только повысит эффективность, но и повысит безопасность за счет улучшенной видимости и защиты их от ненужного проникновения в опасные среды.”

Благодаря тому, что работникам больше не нужно путешествовать по нескольким местам, они могут сократить время, затрачиваемое на одно место. Используя единый инструмент оркестровки для всех своих периферийных решений IoT, они также могут управлять этими системами в большом количестве, а это означает, что такие вещи, как развертывание обновлений и новых приложений, могут выполняться на всем предприятии одновременно, а не для каждого местоположения.

Статья по теме: Безопасны ли ваши бизнес-данные в Slack и Microsoft Teams?

Оптимизация рабочих процессов

Во время блокировки Интернет вещей набрал обороты как технология для оптимизации удаленных рабочих процессов и обеспечения эффективного сотрудничества в распределенных командах, сказал Иван Кот, старший менеджер Itransition, компании по разработке программного обеспечения, расположенной в Остине.В частности, голосовые помощники на основе искусственного интеллекта, такие как Alexa, стали незаменимыми инструментами, помогая сотрудникам создавать напоминания и списки дел, делать заметки во время встреч, совершать платежи, организовывать звонки и выполнять множество других небольших организационных задач, которые отнимают время сотрудников.

Оборудование для конференц-связи с подключением к Интернету вещей также способствует беспрепятственному и продуктивному сотрудничеству между удаленными сотрудниками. Умная камера, оснащенная механизмом распознавания речи, автоматически фокусируется на говорящем человеке и создает эффект участия.Интерактивные доски по беспроводной сети обмениваются презентацией с личными и удаленными участниками собрания и позволяют им редактировать контент в реальном времени.

Помимо этого, все больше и больше людей обращаются к устройствам Интернета вещей для дома и повседневной жизни, чтобы повысить удобство работы. Используя электрические лампочки, термостаты, кондиционеры и другие инструменты HVAC с поддержкой Интернета вещей, можно создать подключенную саморегулирующуюся среду, которая регулируется в течение дня для поддержания условий, способствующих повышению производительности.

Избранные веб-семинары

Ноя 03 11:00 PST

Как Liberty Mutual повысила глобальную эффективность с помощью Drupal в качестве основы для их интранета

Как команда Liberty Mutual подходит к персонализации на рабочем месте.

регистр

Ноя 04 9:00 по тихоокеанскому стандартному времени

Оригами на рабочем месте: понимание сил, формирующих рабочее место в 2021 году

Эффективные методы управления человеческим капиталом — ключ к успеху во время революции на рабочем месте.

регистр

Декабрь 15 11:00 PST

Сделать опыт сотрудников более привлекательным для рядовых сотрудников

Узнайте, как ведущие организации используют инструменты EX для подключения людей к ресурсам, которые им нужны в полевых условиях или в дороге.

регистр

ПО ЗАПРОСУ, ПО ТРЕБОВАНИЮ

Если опыт сотрудников не является главным приоритетом вашего отдела, им следует стать

Узнайте, как создать рабочую среду, которая позволяет людям выполнять свою работу наилучшим образом и создавать более удовлетворенные и продуктивные команды.

Смотри

«Поскольку продуктивность тесно связана со здоровьем, некоторые компании внедряют инициативы по укреплению здоровья с использованием умных носимых устройств», — сказал Кот. «Устройства побуждают рабочих вставать и двигаться в течение дня, выполнять упражнения дома и отслеживать данные о здоровье и физической активности, чтобы корпоративный механизм рекомендаций анализировал и отправлял персональные советы».

Статья по теме: Should You Allow Shadow Информационные технологии и BYOD в вашей компании?

Признать и преодолеть ограничения помощников по ИИ

Однако существуют ограничения, по словам Санкета Шаха, генерального директора InVideo, поставщика услуг по редактированию видео.Alexa, Siri и Cortana — прекрасные помощники в нашей личной жизни, но они имеют некоторые ограничения, когда дело касается бизнес-приложений.

Некоторые помощники на базе искусственного интеллекта не смогут плавно интегрироваться с бизнес-пакетами, что означает, что они не будут управлять инструментами автоматического планирования и календаря, связанными с корпоративным программным обеспечением. Во многих случаях это связано с серьезными проблемами безопасности, но существуют API-интерфейсы и способы их связывания без ущерба для безопасности.

Один из лучших способов использования помощников AI — помочь управлять расписанием, поскольку большинство помощников позволяют пользователям создавать мост между расписаниями.Хотя это может оказаться невозможным в офисе с десятками людей, работающих в открытой комнате, в домашнем офисе с одним или двумя сотрудниками, это отличный способ оптимизировать эффективность. Но помощники AI могут гораздо больше, чем просто напоминать рабочим о предстоящей встрече.

Alexa хорошо известна тем, что умеет управлять конференц-звонками, планировать встречи и организовывать мероприятия. Для пользователей Mac Siri помогает с диктовкой и подключением к Zoom для видеозвонков. Если команда использует Microsoft, Кортана становится все лучше и лучше помогает команде общаться.

«На данный момент все эти помощники на базе искусственного интеллекта имеют свои ограничения, и вам все равно следует отключать их, когда вы работаете с конфиденциальной информацией, но они улучшают качество работы на дому», — сказал Шах.

Обеспечение баланса между безопасностью и производительностью

В то время как распространение помощников, интеграций и средств связи улучшает способность предприятий и их сотрудников работать удаленно, это еще больше усложняет ситуацию для и без того перегруженных ИТ-групп, которым поручено обеспечивать безопасность и соответствие требованиям — сказал Рич Саттон, соучредитель и технический директор Санта-Барбары, Калифорния.на базе Theta Lake, специалист по безопасности и соответствию требованиям для совместной работы.

На самом деле, иногда эти обязанности оказываются настолько сложными, что ИТ-специалистам приходится ограничивать наиболее полезные функции этих новых инструментов, чтобы избежать риска. Поскольку компании продолжают вкладывать средства в новейшие коммуникационные технологии, предприятия должны одновременно вкладывать средства в окружающую их инфраструктуру безопасности и соблюдения нормативных требований, иначе они столкнутся с последствиями взлома конфиденциальных данных компании.

«В этом новом цифровом мире старые инструменты безопасности на самом деле больше не работают, поскольку облачные приложения требуют встроенных в облако инструментов безопасности и соответствия нормативным требованиям, а для связи с использованием видео требуются инструменты безопасности и соответствия с приоритетом видео», — сказал Саттон.«Следовательно, для процветания предприятий они должны иметь надлежащие инструменты безопасности и соответствия нормативным требованиям, внедренные в их удаленную инфраструктуру».

Работает удаленно и безопасно

Безопасная удаленная работа

Те из вас, кто работает удаленно, несут ответственность за защиту государственной корпоративной среды и государственных данных, к которым вы получаете доступ. Мы составили рекомендации, которые помогут вам понять, что вам нужно делать.

При работе из дома подтвердите следующее:
  • Используемое вами беспроводное (WiFi) соединение безопасно.Вы можете подтвердить это, перейдя в настройки сети и Интернета, и он покажет, является ли соединение открытым или безопасным. Никакие государственные дела не должны вестись через открытое (незащищенное) интернет-соединение.

    Убедитесь, что вам предлагается ввести пароль при доступе к Wi-Fi для удаленной работы.

    Ваша интернет-служба должна предоставлять рекомендации по обеспечению безопасности домашнего Wi-Fi. Дополнительную информацию можно найти здесь https://www.us-cert.gov/ncas/tips/ST15-002

  • На вашем персональном компьютере установлены последние обновления для операционной системы и приложений.Любой компьютер, используемый для доступа к Office 365 или другим удаленным параметрам, должен быть обновлен. Чтобы проверить исправления Windows 10, введите обновление в свой быстрый поиск и установите флажок Проверить наличие обновлений.

  • Если применены текущие исправления, будет возвращено сообщение о том, что вы в курсе, в противном случае отобразятся требуемые исправления. Обязательно следуйте ИТ-процедурам вашего агентства при установке исправлений.
  • На вашем персональном компьютере запущена антивирусная программа, которая выполняет ежедневные обновления.Доступен ряд пакетов. Антивирус Защитника Windows встроен в ОС. Другие варианты включают (но не ограничиваются) McAfee, Malwarebytes, Norton и т. Д.
  • Вы назначаете конкретную учетную запись пользователя или назначаете компьютер, который будете использовать только вы, чтобы гарантировать, что данные состояния не могут быть переданы другим членам семьи. Пароль должен быть сложным, и устройство должно быть заблокировано, когда оно останется без присмотра.
  • Будьте внимательны к фишинговой электронной почте и онлайн-мошенничеству, которые могут использовать текущий кризис для поощрения открытия подозрительных файлов или ссылок.Защитите свои учетные данные, не выдавая их и не вводя в неизвестных местах. Продолжайте проявлять бдительность и подтверждать неожиданные финансовые или информационные переводы.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *