Тренинг тайм менеджмент: Тренинг «Тайм-менеджмент. Управление временем. Организация времени»

7. Контроль в тайм менеджменте

кейс на применение контроля.

Авторизуйтесь и пройдите обучение на тренинге «Управление временем (тайм менеджмент)»

Курс тайм-менеджмента «Эффективный тайм-менеджмент» 🍊

Цель курса: Дать идеи и инструменты для более эффективной организации собственного времени.

После тренинга Вы сможете:

• Использовать модель тайм-менеджмента.
• Понять, что «крадет» ваше время.
• Эффективно планировать свою работу.
• Расставлять приоритеты.
• Эффективнее справляться со стрессом.
• Говорить «нет», тем кто «крадет» ваше время.
• Эффективнее управлять коммуникациями.
• Грамотно организовать свое рабочее место.

 Программа

 Что такое время?

• Модель тайм-менеджмента.
• Ключевые принципы тайм-менеджмента.
• Воры времени. Что крадет наше время?
• Круг забот и Круг влияния.

Управление деятельностью:

• Каскад планирования.
• Прояснение цели работы.
• Ключевые области работы.
• Расстановка приоритетов. Метод «АВС».
• План на день. План на неделю. План на месяц.
• Метод «Альпа».
• Виды ежедневников.
• Делегирование задач. Преимущества и недостатки делегирования.

Управление собой:

• Стресс. Что его вызывает, признаки.
• Как мы справляемся со стрессом.
• Различия в восприятии времени.
• Постановка целей.
• Три вида целей: Что, Как, Зачем.
• Самомотивация.
• Самосаботаж.

Управление отношениями:

• Уверенное поведение.
• Ситуации, когда нужно отказывать.
• Тактика уверенного отказа.
• Тактика уверенной просьбы.

Управление коммуникациями:

• Передача информации. «Шумы».
• Собрание, как способ экономии времени при работе с подчиненными.
• Правила постановки задач, контроля и конструктивной обратной связи.

Управление рабочим местом:

• Рабочий стол, рабочий стол на компьютере.
• Хранение документов, папок и др.
• Расположение электронной информации.
• Подбор органайзеров.

Краткая программа

Что такое время?

• Модель тайм менеджмента.
• Воры времени.

Управление работой:

• Прояснение цели работы.
• Расстановка приоритетов .
• Составление планов.

Управление собой:

• Различия в восприятии времени.
• Стресс.
• Постановка целей.

Управление отношениями:

• Уверенное поведение.

Управление коммуникациями

Управление рабочим местом

Бизнес тренинг (тренинг): Тайм менеджмент

Задачи тренинга : научиться правильно ставить цели; научиться рассчитывать адекватный хронометраж для выполнения поставленных задач; определить свой стиль «управления временем»; выделить и проанализировать свои основные поглотители времени и найти способы работы с ними; научиться расставлять приоритеты задач.

Используемые методы работы : мозговой штурм, обсуждение, мини-лекция, упражнения, ролевая игра, метафорическая деловая игра, фассилитация, кейсы, работа в мини-группах, тесты.
После обучения участники будут знать: спецификацию целей по SMART критериям; особенности долгосрочного, среднесрочного и долгосрочного планирования; свой стиль управления временем; принцип Парето, как показатель эффективности определенных задач; метод Альпы и возможность его применения; способы контроля результатов своей деятельности.

После обучения участники будут уметь : определять приоритеты при выполнении задач; пошагово планировать свою цель; составлять адекватный хронометраж своих действий; эффективно планировать свою деятельность; планировать распорядок своего рабочего дня; анализировать «поглотителей времени» и контролировать их влияние на рабочую деятельность.

Содержание программы:

Модуль І «планирование и целеполагание»: долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование; систематизация планов и ее возможности; SMART и пошаговое планирование.

Модуль ІІ «я и время»: стили взаимодействия с временным ресурсом; анализ поглотителей времени и способы работы с ними; разработка личного хронометража реализации задач.

Модуль ІІІ «время как ресурс»: метод Альпы; расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра; принцип Парето, как показатель эффективности определенных задач.

Модуль ІV «проектирование личного тайм менеджмента»: критерии проектирования личной системы тайм менеджмента.

Тренинг «Тайм-менеджмент: личная и командная эффективность»

Целевая аудитория

Тренинг направлен на менеджеров всех уровней и активных предпринимателей, которые сталкиваются с чень большим потоком людей, задач, встреч, мероприятий и деловых контактов, нуждающихся в упорядочении и контроле.

Цель мероприятия

Дать инструменты эффективного управления собственным временем и временем своей команды. Побудить к максимальному использованию имеющихся у Вас ресурсов и талантов.

Программа

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. В какой-то момент каждый из нас сталкиевается с тем, что в работе возникает больше задач, чем есть времени на их выполнение. Вы не высыпаетесь, постоянно задерживаетесь на работе и не успеваете сделать все в срок. Вы замотались и не помните, когда в последний раз отдыхали. Вы живете в постоянной спешке, и поэтому сил и времени на семью, друзей, увлечения уже не остается. Хотите все исправить? Научиться всё успевать, вести дела без спешки, полноценно отдыхать?  Уделять должное внимание любимым и близким людям, в том числе и себе самому? Реализовать себя, свои мечты и достичь заветных целей? И просто стать успешным? Тогда этот тренинг для Вас!

Актуальность тренинга

Почему тайм-менеджмент стал актуальным именно сегодня? Это связано, прежде всего, с тем, что в несколько раз увеличилась нагрузка на сотрудников и руководителей компаний. Масштаб ежедневных дел рядового управленца вырос так, что ему стало не хватать времени как на работе, так и в личной жизни. Некоторые руководители пытаются исправить ситуацию путем таких непопулярных мер как увеличение времени рабочего дня, что фактически лишает работников драгоценных часов отдыха и семейной жизни.

В результате прохождения тренинга участники:

• Познакомятся с разными инструментами планирования и распределения времени.
• Сделают отбъективный анализ своего текущего планирования времени.
• Оценят свой стиль и предпочтение в использовании времени.
• Овладеют технологиями грамотного планирования, постановки целей и выбора приоритетов.
• Выявят скрытые ресурсы и возможности для достижения рабочих и личных целей.
• Повысят эффективность и качество своей работы, удвоят производительность.

Тренинг включает:

• поясняющие лекции и дискуссии, которые сопровождаются мультимедийными слайдами и печатными материалами;
• интерактивные дискуссии;
• совместные упражнения на учебных примерах — обратная связь с аудиторией ;
• участие в деловых играх, что позволит с максимальной эффективностью применить материал тренинга к реальным условиям Вашей жизни.

Программа тренинга

Тема 1. Целополагание

• Карта долгосрочных целей
• Целеполагание по схеме SMART.
• Кейсы. Целеполагание по схеме SMART.

Результат: Вы построите индивидуальную стратегическую карту целей на 10 лет, овладев эффективной технологией планирования, которая позволит Вам реализовать себя в полной мере.

Тема 2. Хронометраж

• Отслеживание количественных показателей временных затрат
• «Поглотители времени и борьба с ними»
• Автоматизация процесса учета времени

Результат: Вы сможете реально оценить на что уходит Ваше время, где имеются резервы времени и как выделить время на действительно важные задачи.

Тема 3. Контекстное планирование

• Планирование в условиях динамично развивающейся среды
• Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook
• Кейс на отработку навыков контекстного планирования.

Результат: Вы овладеете прогрессивной методикой контекстного планирования, которая позволит существенно увеличить вашу личную эффективность при выполнении задач.

Тема 4. Приоритеты в планировании

• Техника расстановки приоритетов (Матрица Эйзенхауэра)
• Баланс времени важного и срочного.
• Как заставить «приоритеты» работать (секреты Уоренна Баффета)

Результат: Вы узнаете как отделить главное от второстепенного и удерживать внимание на действительно важных и приоритетных для Вас задачах.

Тема 5. Проектное планирование

• Гибкий подход к проектному планированию.
• Диаграмма Ганта и автоматизированные системы планирования
• Командная работа в проектах

Результат: Вы освоите современные подходы «гибкого планирования», которые увеличат процент успешно реализованных Вами проектов и повысят удовлетворенность от выполнения проекта, как Вашей команды, так и заказчиков.

Тема 6. Делегирование

• Преимущества, которые дает делегирование.
• Как применять делегирование не только в работе, но и в личных делах.
• Кейс на отработку навыка делегирования задач подчиненным.

Результат: Вы освоите технику постановки задач для выполнения их качественно и вовремя.

Тема 7. Технологии обзора и контроля задач

• Промежуточный и итоговый контроль.
• Самоконтроль в тайм-менеджменте.
• Кейс на применение контроля в управлении временем.

Результат: Вы сможете доводить начатые дела до конца, не отклоняясь от намеченных целей

Тема 8. Управление энергией и вниманием

• Энергетический баланс.
• Управление вниманием.
• Технологии отдыха.

Результат: Вы освоите техники управления вниманием для концентрации на необходимых делах и управления энергией для постоянной подпитки Вашей работоспособности при движении к цели.

Подробнее о тренинге

Дополнительная информация

В стоимость включены:

• комплект учебно — методических материалов;
• кофе — брейки в течение тренинга;
• комплексный обед;
• административная поддержка.

Дополнительные условия

*АКЦИЯ! Получите скидку 50% на обучение!

Порядок оплаты — 100% предоплата до начала тренинга.

Предварительная регистрация обязательна.

По окончании курса Вы получите

Пройдя тренинг, Вы получите сертификат установленного образца о повышении квалификации по данной тематике.

Зарегистрироваться на обучение

Тренинг «Тайм менеджмент» [онлайн курс по управлению временем]

«Добрый день. Я — Александр Фридман, консультант и бизнес тренер, в профессии 24 года, обучаю руководителей профессиональному менеджменту.

Руководитель — это профессия. И как у любой профессии есть компетенции. И есть такая компетенция — управленческое планирование. Почему управленческое? Руководитель планирует будущее, будущее структуры, он планирует будущие события. И в том числе, он планирует действия подчиненных необходимые для реализации этих событий. Разумеется он может планировать вместе с подчиненными, вовлекая их в процесс планирования по мере необходимости.

За что отвечает компетенция «планирование»? Анализ ситуации, выработка решений. Целеполагание. Разработка действий для реализации целей. А самое главное — расчет ресурсов, любых ресурсов, в том числе временных.

Да, кстати, уважаемые руководители, а хватает ли у вас времени? Дело в том, что большинство руководителей уверены, что у них слишком много работы и слишком мало времени для её исполнения. Да и вообще, времени часто не хватает для того, чтобы жить. Кстати, именно на недостаток времени жалуются и ваши подчиненные, скорее всего когда они не выполняют порученную работу. Например, «не успел», «возникли другие дела», «я только собрался делать, как тут…».

А если самого руководителя спросить, а почему не выполнены те или иные задачи, которые ему прекрасно известны и которые стоят перед компанией, то он скорее всего ответит — да я знаю, мне это всё прекрасно известно, только я не успел. Так вот, коллеги, запомните, когда Бог создал время, он его создал достаточно — это старинная ирландская поговорка. Не бывает мало времени, бывает вопрос не в приоритете.

Я не использую термин тайм менеджмент. И вот почему. С моему точки зрения, время это один из ресурсов с которым руководитель должен уметь работать, и если ты умеешь планировать, то ты разберешься с любыми ресурсами, в том числе с временем. Что значишь разберешься? Ты его правильно оценишь. Потому что дело не в отсутствии времени, дело в неправильном выборе приоритетов, дело в неправильном планировании. Время — величина константная. Его не бывает много, его не бывает мало, его всегда 7 дней в неделю, по 24 часа в сутки.

А почему руководители знают, но планируют не очень правильно? Редко кто, кстати, отрицает необходимость планирования. Во-первых, нужна технология. Во-вторых, в бизнес сообществе существуют всякого рода стереотипы, в том числе не очень полезные. Например, «что толку планировать, в бизнесе всё меняется», или «что толку планировать, жизнь всё расставит по местам». Да, действительно, далеко не всё можно предсказать, далеко не всё можно запланировать. Есть события, как Нассим Талеб называет «черные лебеди», которые непредсказуемы, но знаете, я замечал, что над организованными людьми Бог шутит не так часто, а есть люди, которых Бог избирает мишенью для сарказма.

Так вот, планирование это не догма, это не рельса, планирование должно быть гибким и план может меняться по мере его реализации. План это не больше, чем предположение. По мере движения к цели может меняться любой элемент плана, а в том числе и сама цель.

Управленческое планирование — это ключ к точному управлению. Если вы не умеете планировать, то с высокой вероятностью у вас развалятся и делегирование и контроль. Вы просто не сможете четко сформулировать задание сотрудникам, вы не сможете правильно определить точки контроля. И в конечном итоге, руководитель, не умеющий планировать, всё глубже погружается в воронку хаоса. У него слишком мало времени, чтобы управлять, потому что у него много работы. Но чем меньше у него времени, чтобы управлять, тем больше у него работы.

Управленческое планирование — это ключ к точному управлению. А почему я говорю «точному»? Потому что управление, прежде всего, должно обеспечить точность. Если управление точное, то получатся те результаты, что вам нужны. Так вот, умеете ли вы полноценно планировать? Вы профессионал или любитель? На этот вопрос ответите сами. А я с радостью приглашаю вас на свой курс «Вы или хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента».»

Александр Фридман

Тренинг по управлению временем не работает

Сегодня интеллектуальные работники используют устройства и платформы, о которых мы не могли бы мечтать 15 лет назад, в рабочих местах, о которых мы, вероятно, тоже не ожидали (до свидания, частные офисы; привет, удаленная работа).

Но несмотря на то, что работа изменилась, обучение, которое мы получаем о том, как управлять своим временем, выглядит почти так же, как и всегда. Традиционный тайм-менеджмент учит нас «начинать каждое утро со списка дел на этот день». Но как только вы проверите свою электронную почту, этот список уже прискорбно устарел. Тайм-менеджмент учит «Расставлять приоритеты A, B, C.» Но в наши дни все кажется срочным и соперничает за высший приоритет. Тайм-менеджмент учит нас «закрывать дверь», чтобы выполнить важную работу, но он не затрагивает наш крутящийся мозг и соблазн Интернета на кончиках наших пальцев (не говоря уже о том, что у нас больше нет двери). Какое бы «расписание» мы ни придумали, оно обычно выходит из окна к 8.01.

Проблема не только в том, что мы отвлекаемся от работы; дело в том, что мы отвлекаемся от важной работы на другую работу.Сколько раз вы садились за более вдумчивые, глубокие задачи, только чтобы вас соблазнили входящие электронные письма от клиентов или коллег? Работники умственного труда настолько перегружены поступающей информацией, что проводят большую часть своего времени, «играя в защиту», не имея четкого представления о своих общих обязанностях. Работа приходит к ним сразу из полдюжины мест, поэтому они быстро теряются, пытаясь вспомнить все. Темп бешеный, с новыми перерывами каждые несколько минут, поэтому кажется, что нет времени останавливаться и все организовывать.Приемы «тайм-менеджмента», которым они научились в прошлом, их подводят: слишком много стикеров, бумажные списки слишком длинные, и всегда есть что добавить к ним, а помеченные электронные письма быстро опускаются ниже свитка и теряются.

По моему опыту работы с сотнями компаний и тысячами сотрудников, я обнаружил, что большинство интеллектуальных работников проводят свои дни в состоянии постоянного отвлечения внимания и переключения задач. Результат — постоянный стресс и занятость вместо продуктивной работы.Более четверти времени, когда кто-то переключает задачи, проходит два часа или более, прежде чем они фактически возобновят то, что они делают.

Все эти отвлечения сказываются на качестве работы. Сотрудники, плохо управляющие своим вниманием, постоянно находятся в реактивном режиме. Это не оставляет им времени для размышлений и вдумчивого применения своих знаний и опыта, чтобы предложить вам преимущество в своем бизнесе — именно по этой причине вы их наняли.

По правде говоря, теперь надо работать по-другому.И нам нужен новый вид обучения, чтобы быть действительно эффективным. Компании должны предлагать обучение навыкам продуктивности, которые позволят сотрудникам преодолевать эти новые проблемы. Этот тренинг должен состоять из трех компонентов:

1. Ясность приоритетов ролей, а не приоритетов конкретных задач.
2. Навыки управления вниманием, а не навыки «управления временем».
3. Комплексная система управления рабочим процессом.

Из-за запросов, поступающих со всех уровней внутри и вне организации, сотрудники могут легко увязнуть в том, чтобы реагировать на запросы в течение всего дня.Но когда они четко понимают наиболее важные части своей работы и направление компании, они получают ясность в отношении приоритетов. Руководство должно четко понимать, как повседневное поведение согласуется с различными должностными ролями, и как каждая роль связана с миссией фирмы. Когда сотрудников учат сосредотачиваться на своих самых важных рабочих ролях, становится легче фильтровать ненужный шум и принимать эффективные меры. Способность идентифицировать общую картину (миссия компании и то, как ее выполняет их работа) и сосредоточиться на ней, является маяком для сотрудников, который указывает на то, что важно, а не срочное.Например, как руководитель, как часто вы чувствуете, что проводите слишком много времени, работая в бизнесе, вместо того, чтобы работать в бизнесе? Это обычная жалоба, которую я слышу от своих клиентов. Повышенное внимание к роли лидеров может уменьшить соблазн тратить слишком много времени на электронную почту и другие повседневные мелочи.

Тренинг по управлению вниманием учит умению контролировать отвлекающие факторы, выполнять одноразовую задачу для получения более качественных результатов и при необходимости привлекать постоянное (сфокусированное) внимание, которое должно быть частью почти каждого дня.Образование и осведомленность — большая часть этого обучения. Например, научите своих сотрудников тому, что, хотя может показаться, что многозадачность помогает нам делать больше, исследования показывают обратное. А привлечение внимания к непродуктивному поведению, например постоянному реагированию, а не продуманному проактивному поведению, помогает сотрудникам распознавать, когда они им занимаются. Среда, созданная для поддержки сосредоточенности и ценности однозадачности, также препятствует укоренению этих привычек. Эти факторы, особенно когда они моделируются руководством, защищают компанию и ее сотрудников от нездоровой и отвлекающей корпоративной культуры.

Наконец, в школе не обучают навыкам управления рабочим процессом, и в результате сотрудники часто остаются наедине с собой (липкие заметки, флажки в электронной почте, составление и просмотр бумажных списков и т. Д.) С неоднозначными результатами. Это оставляет производительность компании на волю случая. К сожалению, вероятность того, что люди самостоятельно найдут наиболее эффективные решения, невелика. Назначение встреч в календаре для выполнения самых важных проектов и ведение бумажных списков с приоритетами «A, B, C» могло быть достаточным в прошлом, но такая тактика не отвечает требованиям современного рабочего места.

Сложность работы со знаниями сегодня требует методологии рабочего процесса, которая позволяет нам действовать намеренно, активно и вдумчиво. В основе полезной методологии управления рабочим процессом лежит способность упростить организацию, отслеживание и выполнение задач и обязанностей. Большинство сотрудников действительно держат часть или всю свою рабочую нагрузку в голове. Но сотрудники могут по-настоящему управлять только тем, что они могут видеть, и они могут видеть только то, что находится за пределами их головы, где это становится ощутимым, централизованным, действенным и отслеживаемым.Методология рабочего процесса позволяет людям восстановить контроль, чувствовать себя менее рассеянным и испытывать меньше стресса. В дополнение к индивидуальным преимуществам производительности, когда персонал использует комплексную систему управления рабочими процессами, это дает организации следующие преимущества:

• Простота в количественной оценке рабочих нагрузок, что помогает в распределении человеческих ресурсов.
• Надлежащее распределение ресурсов позволяет понять проблемы текучести.
• Объективные отзывы сотрудников и заслуживающие награды.
• Точные описания должностей, ведущие к лучшему найму.
• Документированные институциональные знания и история компании.
• Точные сроки реализации проекта.
• Способность четко отслеживать прогресс, что поддерживает мотивацию.

Быть наиболее продуктивным и эффективным на этом постоянно меняющемся рабочем месте, насыщенном информацией, не является инстинктивным. Но этому можно научиться, если отбросить устаревшие концепции, такие как тайм-менеджмент, в пользу более современных идей по производительности, которые включают управление вниманием и помогают сотрудникам восстановить контроль.Исследования показывают, что контроль делает нас счастливыми, а счастливые люди — более продуктивные сотрудники.

Почему вам нужно предлагать своим сотрудникам обучение управлению временем

Сегодняшние рабочие живут в безумном ритме. В современных офисах открытой планировки сотрудники регулярно отвлекаются и часто перегружены огромным количеством задач, которые они должны выполнить, и объемом информации, которую они должны усвоить.

Электронная почта, сообщения WhatsApp, сеансы телеконференций и бесконечные встречи вовлекают сотрудников в цикл реакции, а не проактивности.Это влияет на мышление, сосредоточенность и производительность сотрудников. Неспособные максимально использовать свое время, они в конечном итоге устают и испытывают стресс. Они становятся медленнее в принятии решений и редко справляются со своими задачами.

Как ваша организация может решить эту проблему? Все просто: обучение тайм-менеджменту.

Важность обучения тайм-менеджменту

Конечной целью здоровой рабочей среды является достижение высоких финансовых результатов при одновременном повышении удовлетворенности сотрудников.Как сотрудники могут быть счастливы, если у них нет навыков, необходимых для разделения задач и выделения надлежащего количества времени на выполнение каждой из них?

Сотрудники, которым не хватает навыков тайм-менеджмента, часто отстают в своей работе. Сроки свистят мимо. Они становятся демотивированными, непродуктивными и даже нездоровыми.

Хотя производительность отдельного сотрудника страдает, страдает и культура компании. Когда сотрудник отстает, кто-то другой должен его компенсировать, чтобы команда не отставала от графика.Это создает дополнительную нагрузку на коллег и руководителей сотрудника.

Следовательно, это влияет на бизнес. Несчастные, нездоровые, обгоревшие сотрудники часто пропускают работу и реже работают на высоком уровне. Они теряют стремление к инновациям и часто принимают неверные решения. В конечном итоге компания оплачивает расходы за счет растраты ресурсов, снижения рентабельности инвестиций и потери клиентов.

Эффективное управление временем приносит пользу как сотрудникам, так и предприятиям.Чтобы создать продуктивную и счастливую рабочую среду, организациям необходимо обучить своих сотрудников управлению временем.

Навыки, необходимые для эффективного управления временем

Время не в твоей власти. Вы здесь хозяин. Это вкратце тренинг по управлению временем. Он фокусируется на конкретном наборе основных навыков, которые в совокупности упрощают управление временем.

Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, сотрудники должны овладеть следующими навыками:

1.Постановка целей

Прежде чем расставить приоритеты задач, сотрудники должны установить краткосрочные и долгосрочные цели. Затем они должны убедиться, что каждая задача в их списке дел способствует достижению этих целей. Те задачи, которые не участвуют в работе, можно поручить кому-то другому или полностью исключить.

2. Приоритезация задач

Управление временем — это не выполнение большего количества задач, а выполнение правильных задач. Сотрудники должны научиться упорядочивать задачи по важности и срочности самостоятельно или в сотрудничестве со своими руководителями.

3. Самомотивация

Чтобы быть продуктивным каждый божий день, сотрудники всегда должны сохранять мотивацию. Они не могут полагаться на других, чтобы мотивировать их. Вместо этого сотрудники должны быть в состоянии заставить себя выполнять свою работу круглосуточно.

4. Фокус

От социальных сетей и мобильных телефонов до встреч и обмена мгновенными сообщениями — на работе много отвлекающих факторов. Чем более усталым, разочарованным или немотивированным чувствует себя человек, тем больше вероятность, что он поддастся этим отвлечениям.Сотрудники должны иметь возможность сосредоточиться на выполнении повседневных задач и приближении к своим целям.

5. Управление стрессом

То, как сотрудники справляются со стрессом, влияет на то, как они распоряжаются своим временем. Когда непредвиденное событие заставляет сотрудника пропустить цель, ему следует сохранять спокойствие и начать все сначала, изменив цели и приоритеты. Здоровое отношение к нагрузкам на рабочем месте в сочетании с эффективными навыками преодоления трудностей помогает сотруднику оставаться продуктивным и эффективным.

Это фундаментальные навыки, которые тренинг по тайм-менеджменту должен помочь сотрудникам развить и отточить. Теперь посмотрим, как может работать программа обучения тайм-менеджменту:

Обучение эффективному управлению временем

При правильном внедрении обучение управлению временем улучшает повседневную работу людей. Последовательное обучение постепенно помогает сотрудникам лучше справляться со своими рабочими нагрузками. Они становятся активными и эффективными, и они выполняют свои задачи вовремя.Со временем они узнают, как контролировать свое расписание и уложиться в сроки.

Тренинг по тайм-менеджменту не может быть универсальным. Компании различаются по размеру и структуре, а сотрудники работают в самых разных средах. Прежде чем выбрать стратегию обучения тайм-менеджменту, работодатели должны изучить имеющиеся варианты. Примеры включают:

Деятельность группы управления временем

Обучение управлению временем посредством групповых мероприятий способствует общению между сотрудниками. Это важный шаг в формировании культуры рабочего места, которая способствует продуктивной командной работе, эффективному делегированию полномочий и ясности в распределении ролей и задач. Групповые мероприятия могут принимать форму семинаров, командных мероприятий или онлайн-курсов по управлению временем.

Возможности обучения на рабочем месте

Обучение управлению временем можно проводить на рабочем месте в рабочее время. Обучение на рабочем месте может научить сотрудников ставить цели, расставлять приоритеты задач и распределять свое время в прямом ответе на их существующие повседневные обязанности.Этот подход к обучению часто включает в себя наставника или наставника, роль которого обычно выполняет руководитель сотрудника.

Онлайн-курсы по тайм-менеджменту

Учитывая, что время сотрудника весьма ограничено, курс электронного обучения для самостоятельного обучения по управлению временем может быть эффективным способом помочь сотрудникам улучшить свои навыки управления временем, не навязывая им уже загруженный график.

Время пришло

Когда ваши сотрудники владеют навыками тайм-менеджмента, ваша культура будет сильной, и ваш бизнес в целом будет успешнее.Внедрение обучения управлению временем — необходимый шаг для всех предприятий, стремящихся достичь своих целей. Оцените потребности своей компании и выберите подход к обучению, подходящий для ваших сотрудников и их среды.

Никос Андриотис делится советами и идеями об онлайн-обучении и других связанных с бизнесом темах для TalentLMS.

4 метода управления временем для обучения сотрудников

По словам Дональда Ветмора, профессионального оратора и автора книги «Beat the Clock», люди используют в среднем 13 методов для управления временем.Популярные стратегии тайм-менеджмента включают делегирование задач, установление крайних сроков и составление списков дел. Однако часто объем задач, которые сотрудники должны выполнять ежедневно, перегружает их, и страдает общая производительность и моральный дух сотрудников. Из-за множества отвлекающих факторов, которые представляют собой современные офисы и технологии, сотрудники нередко теряют концентрацию и не справляются со своими задачами.

Чтобы предотвратить эти проблемы, менеджерам важно обучать сотрудников методам тайм-менеджмента.Это помогает предотвратить стресс, повысить удовлетворенность сотрудников и повысить производительность. Помня об этой цели, вот четыре эффективных метода, которым вы можете научить сотрудников:

1. Планируйте вперед

Планирование на будущее позволяет вам мысленно подготовиться ко всему, что может встретиться на вашем пути. Поощряйте членов команды планировать задачи на каждый день накануне вечером, создавая список в любом порядке, независимо от важности.

Это мероприятие поможет предотвратить откладывание сотрудников на потом, когда они придут на работу на следующий день, поскольку они уже будут иметь представление о том, как будет выглядеть их график.

2. Расставьте приоритеты задач

Нет ничего более приятного, чем вычеркнуть пункты из вашего списка дел. Однако сотрудники должны уметь определять, какие задачи являются приоритетными. Очень важно уметь распознавать, какие предметы помогут им продвинуться в достижении своих целей. Одним из полезных инструментов является матрица Эйзенхауэра, которая сортирует задачи по четырем квадрантам в зависимости от срочности и важности:

3. Понимание роли энергии в производительности

Уровни энергии играют важную роль в производительности.В любой день мы наблюдаем часы пиковой производительности и часы низкой производительности. Например, «утренние люди», как правило, наиболее сосредоточены и бдительны в начале дня, а после обеда их уровень энергии обычно падает. Обратное верно для «полуночников», которые чувствуют себя более продуктивными днем ​​и вечером. Зная, когда они, как правило, работают более продуктивно, сотрудники могут лучше распоряжаться своим временем.

В качестве альтернативы члены команды могут использовать метод, который использует Иеремия Диллон, который возглавляет аналитику рынка и стратегию Google.Диллон говорит членам своей команды, что они должны:

• Запланировать выполнение «малопотребляемых задач» по понедельникам, когда они все еще восстанавливаются после выходных.
• Выполняйте самые сложные задачи по вторникам и средам, когда энергия достигает максимума.
• Назначьте встречи на четверг, когда энергия начнет снижаться.
• Запланируйте «неограниченную работу, долгосрочное планирование и построение отношений» на пятницу, когда энергия, как правило, находится на самом низком уровне.

4. Использование технологий для автоматизации определенных задач

Существует несколько инструментов, которые могут помочь автоматизировать задачи и управлять ими более эффективно.Поиск правильных решений может помочь командам сэкономить время. Вот несколько идей, которые стоит попробовать:

• Поощряйте членов команды создавать шаблоны для частых писем.
• Поощряйте сотрудников использовать цифровые календари для визуализации своего расписания и задач, а также для установки напоминаний.
• Используйте инструмент отслеживания времени, чтобы отслеживать свое время и собирать данные о таких показателях, как время, затраченное на отдельные задачи. Этот тип инструмента может помочь вам определить способы повышения производительности.

Последний совет…

Легко увязнуть в работе и забыть о важности отдыха и времени простоя для сохранения концентрации и мотивации.С этой целью напомните членам команды, что любое время, которое они экономят на работе, также может быть моментом для паузы и передышки. Баланс между работой и личной жизнью важен, и если вы сможете научить сотрудников эффективно управлять временем, им будет легче найти это равновесие.

Обучение навыкам управления временем | На сайте, vILT и вебинары

Программа Time Management Essentials доступна в следующих форматах: Конференция, сессия или программа обеда, Полудневный учебный семинар под руководством инструктора, Полный рабочий день под руководством инструктора, Виртуальное обучение под руководством инструктора, многосессионный веб-семинар

Время нельзя управлять, но мы можем управлять собой, информацией и нашим использованием времени более эффективно.

Наш тренинг по тайм-менеджменту на месте охватывает многие общие вопросы тайм-менеджмента и дает возможность оценить текущие привычки тайм-менеджмента.

TrainSMART’s Time Management Workshop — одно из наших предложений CORE .

Мы будем работать с вами, чтобы адаптировать семинар по управлению временем, чтобы выделить ключевые темы, которыми ваша команда хочет заниматься. Мы можем провести наш семинар по управлению временем в форме очных семинаров под руководством инструктора, а также в виде серии вебинаров.

Проблема

• Слишком много прерываний
• Плохая организационная система и процесс
• Отсутствие планирования и расстановки приоритетов
• Неспособность сказать «нет»
• Не оценивая, как мы проводим время

Наше решение

• Узнайте, как оценить текущие привычки управления временем с помощью профиля Time Mastery Profile
• Узнайте, как определить важность постановки целей
• Узнайте, как расставить приоритеты в методах
• Узнайте, как получить более эффективные методы планирования и составления графиков
• Узнайте, как избежать или справиться с обычными кражами времени
• Узнайте, как использовать советы и приемы, чтобы стать лучше организованным
• Узнайте, как составить план действий по изменению плохих привычек управления временем

Тренинг по управлению временем для 1200 юристов

DiSC Time Mastery Profile

Краткое содержание курса по управлению временем

• Время понимания: Можем ли мы действительно управлять ВРЕМЕНЕМ? Сколько стоит время и как вы его тратите? Оцените текущие привычки управления временем. Определите преимущества и проблемы управления временем.
• Постановка целей: Определите долгосрочные, краткосрочные, профессиональные и личные цели. Принимайте лучшие решения, соотнося их со своими целями. Создание УМНЫХ целей.
• Планирование и календарное планирование: Проекты и задачи, создание и управление списками дел, планирование встреч — что должно быть в календаре?

• Приоритезация: Что наиболее важно? Расстановка приоритетов на основе ценности, Решите, что следует исключить, Сократите повторяющиеся траты времени, Когда у вас самое лучшее время?
• Похитители времени: Что делать, если нас отвлекают, откладывают на потом, слишком много беспорядка и другие вещи, которые отнимают наше драгоценное время.
• Как организовать: Оформление документов, электронная и голосовая почта, разработка системы, инструменты управления временем
• Создание плана действий по изменению

Целевая аудитория

Ищете тренинг по тайм-менеджменту для сотрудников? Индивидуально подобранный семинар TrainSMART по управлению временем предназначен для специалистов по продажам, менеджеров, сотрудников отдела кадров, руководителей групп, представителей поколения миллениума, всех, у кого есть проблемы с балансированием своего времени, производительности, эффективности и сохранения приоритетов.

Варианты проведения курса

Программа Time Management Essentials доступна в следующих форматах: Конференция, сессия или программа обеда, Полудневный учебный семинар под руководством инструктора, Полный рабочий день под руководством инструктора, Виртуальное обучение под руководством инструктора, Многосессионный веб-семинар

Лучшие на месте

Семинары по профессиональному развитию
На 2020 год

Часто задаваемые вопросы

В каких штатах вы предлагаете обучение на месте?

Алабама
Аляска
Аризона
Арканзас
Калифорния
Колорадо
Коннектикут
Делавэр
Флорида
Джорджия
Гавайи
Айдахо
Иллинойс
Индиана
Айова
Канзас
Кентиана 9

Мэн
Мэриленд
Массачусетс
Мичиган
Миннесота
Миссисипи
Миссури
Монтана
Небраска
Невада
Нью-Гэмпшир
Нью-Джерси
Нью-Мексико
Огайо
Северная Каролина
Северная Дио

Оклахома
Орегон
Пенсильвания
Род-Айленд
Южная Каролина
Южная Дакота
Теннесси
Техас
Юта
Вермонт
Вирджиния
Вашингтон
Западная Вирджиния
Висконсин
Вайоминг

Готовы обсудить ваши потребности в обучении навыкам тайм-менеджмента на месте? Запланируйте 30-минутный звонок, чтобы мы могли больше узнать друг о друге и определить, подходим ли мы друг другу. Это необязательная консультация. Мы с нетерпением ждем вашего ответа. Позвоните нам по телефону 800-807-8030 доб. 1 или заполните форму ниже.

Другие предлагаемые нами курсы Soft Skills

Выберите категорию мастерской Soft Skills Практические семинары по управлению мягкими навыками на местеЗагрузить каталог решений для повышения эффективности TrainSMART 2021 Семинары по обучению женщин в лидерствеГрупповые обучающие семинары для профессионаловУчебные семинары по продажамОбучение и развитие персонала на месте Семинары по личному и живому виртуальному лидерству Семинары по обучению стратегическим навыкамУчебные семинары по построению команды на месте Заказчик на сайте Тренинги по сервисному обслуживаниюКорпоративные навыки общения (онлайн-тренинг и онлайн-тренинг)

Мастерские Soft Skills Пожалуйста, выберите Обучение по постановке целей для сотрудников (онлайн-веб-семинары и онлайн-обучение) Обучение управлению проектами на месте Виртуальный Live) Face of Change: Обучение управлению изменениями для менеджеров Рабочий семинар по управлению стрессом (личный или виртуальный) Тренинг по уравновешиванию работы и семейной жизни Тренинг по навыкам управления временем (в прямом эфире или в виртуальном режиме) Пожалуйста, выберите Пожалуйста, выберите Влияние: Вдохновляйте себя и другие делают смелые выборы в качестве женщин-лидеровУмные шаги для высказыванияОбъятия той жизни, которую вы хотите: развивайте лидера внутриПожалуйста, выберитеКак облегчить виртуальное обучение Сертификат Навыки выживания для нового семинара тренера (вживую или в виртуальном режиме) Дизайн обучения: начиная с конца (Прямая трансляция или виртуальная трансляция) Дизайн для электронного обучения — с чего начать? (Личная или виртуальная трансляция) Семинар по основам оценки обучения (Личная или виртуальная трансляция) Программа виртуального тренинга для инструкторов в реальном времени (шесть) 2. 5-часовые сеансы виртуального обучения в прямом эфире — 1895 долларов — заработайте 3,5 CEU Как провести и создать виртуальное обучение под руководством инструктора (в режиме реального времени или виртуально в режиме реального времени) TTT — Стратегии и инструменты для содействия обучению (в режиме реального времени или виртуально в режиме реального времени) TTT — Обучение Использование Discovery и Exploration (в реальном времени или в виртуальном режиме) Возврат инвестиций в учебный семинар Как упростить виртуальное обучение Использование PowerPoint для учебного семинара (в реальном времени или в виртуальном режиме) за пределами T3. . .Увеличьте свое обучение и вовлеките свою аудиторию Расширенный курс обучения дизайну (прямой или виртуальный) Сертификат по основам учебного дизайна (прямой или виртуальный) Учебный курс для профессионалов Как разработать и представить сертификат обучения на рабочем месте -the-Trainer Для технических тренеров — Как разработать и представить техническое обучениеПожалуйста, выберите Успешные продажи — Основы и не толькоУспешные методы ведения переговоровСеминар по поиску сбытаМощные переговорыУчебный семинар по продажам на основе отношенийУправление продажами и лидерствоУчебный семинар по эффективным продажамКонсультационный тренинг по навыкам продажПожалуйста, выберите лицо для общения Группы Рабочее обучение по предотвращению насилия для руководителей и менеджеровОбучение деловой этике на рабочем местеОбучение по предотвращению домогательств на рабочем месте (очное и онлайн-обучение) Обучение на рабочем месте для менеджеров по наймуВыберитеСеминар по коучингу для менеджеровРазработка Тренинг по развитию навыков управления временем и рабочими нагрузкамиОбучение сотрудников для повышения производительностиСеминар по управлению эффективностью работы сотрудниковОбучение навыкам делегирования: искусство эффективного делегированияОбучение корпоративной культуре (онлайн-тренинг и онлайн-тренинг) Развитие эффективных навыков лидерства Обучение лидерству на основе ценностейКоучинг Обучение менеджеров и лидеров на рабочем месте Обучение основным навыкам лидерства (в режиме реального времени или в виртуальном режиме) Обучение развитию лидеровПожалуйста, выберите Влияние без полномочий Обучение — Как вести без авторитета (в режиме реального времени или в виртуальном режиме) Обучение самостоятельному обучению Курс обучения полярному мышлениюПроблема Решение на рабочем месте Обучение Устранение препятствий на пути к достижению максимальной эффективности организацииСоциальные сети меняют всеВыполнение изменений неотразимымОбучение на рабочем месте по адаптивному принятию решенийПожалуйста, выберите Создание эффективных команд и управление ими ОбучениеСоздание сплоченных команд T rainingСоздание успешных команд на рабочем месте WorkshopTeam Building Training for New Leaders (Live In-Person or Virtual Live) Курс управления виртуальными командами — Проблемы с виртуальными командами (Live In-Person или Virtual Live) Построение командной работы и приверженности на рабочем месте Пожалуйста, выберите Обучение обслуживанию клиентов для Колл-центры Обучение обслуживанию клиентов для автомобильной промышленности Обучение повышению качества обслуживания клиентов Обучение навыкам обслуживания клиентов (в реальном времени или в виртуальном режиме) Пожалуйста, выберите Обучение навыкам общения и обслуживания клиентов Связь: основа успеха (в режиме реального времени или в виртуальном режиме) Навыки общения для менеджеров 5-дневный мастер Коммуникатор Тренинг по разрешению конфликтов (личное и онлайн-обучение) Тренинг по этикету электронной почты (в прямом эфире или в виртуальном режиме) Создавайте успешные деловые письма с помощью учебного курса по повествованиюКультурный интеллект для лидеров Тренинг эмоционального интеллекта для сотрудников, менеджеров и лидеров Лидерство (обучение в режиме реального времени и обучение под руководством виртуального инструктора) Написание для улучшения результатов Семинар «Думайте на своих ногах» — учитесь представлять с ясностью и уверенностью Тренинг для исполнительного присутствияПонимание себя — ключ к успеху (в личном или виртуальном режиме) Учебный курс по управлению конфликтами — варианты веб-семинаров на полдня, на целый день или в несколько сеансов Построение лучших деловых отношений на работе (личное и онлайн-обучение) Семинар по бизнес-коммуникациям (обучение в режиме реального времени и виртуальное обучение под руководством инструктора) Обучение разговорным навыкам на рабочем месте (живое личное и виртуальное обучение под руководством инструктора)

Изучите управление временем с помощью онлайн-курсов и занятий

Что такое управление временем?

Управление временем — это активный процесс планирования того, как будет тратиться время, чтобы максимизировать производительность. Он включает в себя планирование и организацию повседневных действий в определенные периоды времени для повышения эффективности и увеличения вероятности того, что требуемые задачи будут проработаны или выполнены. Эффективное управление временем может создать впечатление увеличения доступного времени, потому что списки задач заполняются в установленные часы, освобождая время для других дел. В организациях управление временем направлено на сокращение потерь времени за счет определения приоритетов проектов и работ, которые имеют наибольшее влияние на финансовые цели.Время сотрудников используется стратегически, чтобы максимизировать доход. Инструменты для эффективного управления временем включают в себя постановку целей, создание списков, использование календарей и ранжирование задач.

Онлайн-курсы по профессиональным навыкам и управлению временем

Управление временем — важный навык для менеджеров. Стратегическое управление бизнесом, управление проектами и управление операциями — это лишь некоторые из областей, в которых эффективное управление временем имеет решающее значение для успеха. Обучение профессиональным навыкам межличностного общения доступно онлайн в RIT, Fullbridge и ряде других организаций.Изучите навыки командной работы, лидерства и общения, а также научитесь анализировать и решать срочные проблемы. Это важные базовые навыки, которые работодатели ищут при приеме на работу новых специалистов в области бизнеса и управления.

Также рассмотрите возможность записи на курс по управлению проектами. Введение в управление проектами от Университета Аделаиды фокусируется на ключевых навыках профессии управления проектами, таких как планирование времени, определение объема проекта и управление расписанием, которые могут быть применены к вашей собственной жизни.Пройдите этот курс всего за шесть недель и познакомьтесь с инструментами и методами повышения производительности и эффективности в вашей собственной работе или карьере.

Изучите эти и другие онлайн-курсы на edX. Многие из них для самостоятельного обучения, так что вы можете записаться и начать учиться уже сегодня.

Какой пример плохого управления временем?

Представьте, что вы учитесь в колледже, и у вас есть домашнее задание, тест на 10% вашей итоговой оценки и тест на 30% вашей общей оценки — все на завтра.У вас есть вторая работа после уроков, поэтому ваше время уже ограничено. Предположим, у вас не было дополнительного времени для подготовки к этим трем заданиям, поэтому вам нужно расставить приоритеты, что делать в эту ночь, с помощью тайм-менеджмента.

Вы считаете, что сначала выполните домашнее задание, потому что оно займет меньше времени, чем подготовка к викторине или тесту. Идея ощущения, будто вы выполняете небольшие задачи, может показаться приятной, но это плохое управление временем в более широком контексте.Многие из нас впадают в это мышление, потому что мы хотим исследовать чувство выполненного долга, сначала завершив что-то легкое, прежде чем переходить к тяжелому. Тест и викторина гораздо важнее, чем выполнение домашнего задания в классе, но многие из нас уделяют им меньше времени, чем они того заслуживают.

Взяв этот пример, приведенный выше, вам следует сосредоточиться на подготовке к тесту, поскольку он составляет 30% вашей оценки. Любое оставшееся время следует посвятить подготовке к викторине, поскольку это 10% вашей итоговой оценки.Если в конце у вас будет время, когда вы будете подготовлены как к тесту, так и к викторине, вам следует выполнить домашнее задание.

В современном мире вам придется принимать решения, подобные приведенному выше, каждый день. Независимо от того, находитесь ли вы в офисе, дома, с друзьями или где-то еще, вам придется научиться находить правильное соотношение между тем, что требует вашего внимания, между другими обязательствами. Отличные навыки тайм-менеджмента также могут снять стресс, который возникает, когда вы чувствуете себя подавленным.

Как неадекватные навыки управления временем могут вызывать конфликты в компании?

Срыв сроков, финансовые потери из-за незавершенной работы и стресс между членами команды — частые последствия плохого управления временем. Слишком часто нам приходится полагаться на других, которые помогают выполнять задания и проекты. Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на некритичные обязанности, это может стоить вашей компании дополнительного стресса. Качество работы над вашими и другими заданиями может вызвать этот конфликт, поэтому лучше изучить методы управления временем.

Методы и советы по управлению временем

Расточительное время — обычное дело на рабочем месте и в жизни. Есть ли у вас коллеги, которые любят болтать с вами в течение дня, проверяют ваш телефон, отвечают на электронные письма, звонки или опаздывают на работу — все это обычные способы тратить время на работу.Вне работы вы можете тратить время впустую, проводя слишком много времени за телевизором, играя в видеоигры или что-то еще. Вот несколько советов, которые помогут лучше управлять своим временем.

Чтобы помочь с управлением временем, вы можете рассмотреть возможность использования списка дел, чтобы записать свои задачи на день или неделю. Построение более мелких целей поможет вам распределить свое время и энергию на самое важное. Постановка целей также важна, потому что она может позволить вам узнать, когда вы выполняете определенные вехи в проекте.

Наличие здорового баланса между работой и личной жизнью также имеет решающее значение в управлении временем. В сутках всего 24 часа, поэтому вам нужно найти способы достичь всего, что вы хотите, с помощью самодисциплины. Сокращение определенных видов деятельности, являющихся вредными привычками, при правильном совмещении важных задач поможет вам максимально эффективно использовать свое время. Допустим, вы хотите выучить иностранный язык и похудеть в качестве долгосрочной цели. Вы знаете, что для выполнения обеих задач потребуется много времени и усилий, но найти подходящее время для обеих задач может быть непросто.Вместо того, чтобы проводить час в тренажерном зале, а затем час после учебы, вы можете совместить и то, и другое для правильного управления временем. Допустим, вы можете посмотреть видео на своем телефоне, чтобы помочь выучить новый язык, пока вы занимаетесь эллиптическим тренажером. Теперь каждый раз, когда вы идете в спортзал для достижения какой-то жизненной цели, вы можете комбинировать это, одновременно занимаясь и достигая профессиональной цели.

Зачем изучать онлайн-тренинг по хорошему тайм-менеджменту?

Есть много преимуществ обучения хорошему тайм-менеджменту с помощью онлайн-курсов.Основная цель управления временем состоит в том, чтобы эффективно выполнять основные задачи, не жертвуя временем в других жизненно важных областях. Некоторые примеры управления временем включают в себя создание крайних сроков, управление командой, составление расписаний, списки дел, принятие решений и многое другое. Если вы раньше стремились овладеть тайм-менеджментом, вы попали в нужное место. Здесь, в edX, мы предлагаем курсы тайм-менеджмента, разработанные, чтобы дать вам навыки, необходимые для успеха в любой профессии, в которой вы работаете.

Обучение управлению временем | Learning Tree International

Обозначение часового пояса:

Восточный часовой пояс Центральный часовой пояс

Горный часовой пояс Тихоокеанский часовой пояс

Примечание: Этот курс рассчитан на 2 дня

• org/EducationEvent» data-event-filterable=»» data-event-location=»New York / Online (AnyWare)» data-event-timezone=»Eastern Time Zone» data-event-timezone-order=»1″ data-event-time=»2021-05-03T00:00:00″>

  3-4 мая 9:00 — 16:30 EDT Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Забронируйте свое место

• org/EducationEvent» data-event-filterable=»» data-event-location=»Herndon, VA / Online (AnyWare)» data-event-timezone=»Eastern Time Zone» data-event-timezone-order=»1″ data-event-time=»2021-07-26T00:00:00″>

  26-27 июля 9:00 — 16:30 EDT Херндон, Вирджиния / Интернет (AnyWare) Херндон, Вирджиния / Интернет (AnyWare) Забронируйте свое место

• org/EducationEvent» data-event-filterable=»» data-event-location=»New York / Online (AnyWare)» data-event-timezone=»Eastern Time Zone» data-event-timezone-order=»1″ data-event-time=»2021-11-01T00:00:00″>

  1-2 ноября 9:00 — 16:30 EDT Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Забронируйте свое место

• org/EducationEvent» data-event-filterable=»» data-event-location=»Herndon, VA / Online (AnyWare)» data-event-timezone=»Eastern Time Zone» data-event-timezone-order=»1″ data-event-time=»2022-01-24T00:00:00″>

  24-25 января 9:00 — 16:30 EST Херндон, Вирджиния / Интернет (AnyWare) Херндон, Вирджиния / Интернет (AnyWare) Зарезервируйте свое место

Посмотреть больше

Guaranteed to Run

Когда вы видите значок «Guaranteed to Run» рядом с событием курса, вы можете быть уверены, что ваше событие курса — дата, время — будет выполнено. Гарантированно.

Важная информация о курсе по управлению временем

План курса по управлению временем

• Оценка того, как вы управляете своим временем

  Основы тайм-менеджмента

  • Противопоставление планирования времени и управления временем
  • Как избежать психологической ловушки времени
  • Взять под свой контроль свою жизнь посредством выбора, который вы делаете

  Определение вашего временного стиля

  • Оценка ваших сильных сторон
  • Характеризуйте ваш личный стиль управления временем
  • Признание возможностей для улучшения
  • Оценка влияния вашего стиля времени на других

  Как контролировать свое время

  • Выявление ваших уникальных ключевых проблем, связанных со временем
  • Оценка вашей ситуации с помощью матрицы проблем / воздействия
  • Факторы таргетинга, негативно влияющие на ваше время

• Структура ваших обязанностей

  Включение модели процесса планирования времени

  • Использование возможностей структурного подхода
  • Повторное использование модели на протяжении всей жизни
  • Настройка модели под ваш стиль и потребности

  Определение ваших основных целей

  • Оценка ясности цели
  • Mind-mapping вашей текущей ситуации
  • Определение цели каждого из ваших обязательств

  Оценка вашей реальности

  • Взвешивание стоимости текущих усилий
  • Спланированный выбор
  • Деривация задач — сырье для планирования времени

• Создавая свое могущественное будущее

  Представляя, где вы хотите быть

  • Используя силу воображения
  • Формулируя вашу личную миссию
  • Выбор будущего, которое работает для вас

  Формулирование сложных целей

  • Создавая чувство направления
  • Создание личного импульса для действий
  • Постановка WISE целей

  Движение к цели

  • Инициирование изменений в вашей ситуации
  • Выбор шагов и действий

• Приоритезация и планирование

  В центре внимания

  • Как повысить концентрацию внимания
  • Профилирование уровней вашей энергии
  • Согласование задач с вашими высокими и низкими периодами

  Активное определение ваших приоритетов

  • Максимальное увеличение матрицы «Важно / Срочно»
  • Применение принципа Парето для достижения наилучших результатов
  • Выработка привычки к немедленному вниманию

  Составьте свой график

  • Распределение задач по недельному и суточному расписанию
  • Планирование для достижения большего баланса между работой и личной жизнью
  • Создание динамического списка дел
  • Уменьшение умственного беспорядка

• Методы управления своим временем

  Преодоление промедления

  • Выявление основных причин бездействия
  • Избегая ловушки крайнего срока
  • Позитивный подход к вашим задачам

  Рассеивание чужого воздействия

  • Вежливо и спокойно заявлять о себе
  • Преодоление чрезмерных обязательств

  Упреждающая борьба с перегрузкой информации

  • Настройка рабочего пространства
  • Выходя из «электронной почты»
  • Оценка вашего информационного потока и процесса поиска

• Получение максимальной отдачи от вложенного времени

  Анализ вашего прогресса

  • Проведение регулярных проверок
  • Сравнение запланированного ифактическое использование с журналом учета времени

  Измените свои временные привычки к лучшему

  • Расчет потенциальной экономии времени
  • Свобода поступать по-своему

Курс по эффективному тайм-менеджменту | Обучение эффективному управлению временем

Обзор

Мы все заняты. Организации используют меньше людей для выполнения большей работы, чем раньше. Жесткие сроки, изменения в последнюю минуту, быстрые графики, современные средства связи и сегодняшние темпы бизнеса — все это усиливает давление.Нам как никогда необходимо эффективно планировать свою рабочую нагрузку и управлять своим временем. Если вы обнаружите, что постоянно работаете сверхурочно, просто чтобы не отставать, вам понадобится обучение управлению временем.

Подробности курса

Курсы по управлению временем Communicaid дадут вам стратегии и методы, необходимые для максимально эффективного использования вашего драгоценного времени. Наше обучение поможет вам проанализировать свои сильные и слабые стороны, расставить собственные приоритеты, управлять ожиданиями других и стать более эффективными на рабочем месте.

Пройдите курс по эффективному управлению временем в компании Communicaid, одном из ведущих мировых поставщиков учебных курсов по эффективному управлению временем.

Преимущества наших курсов по эффективному тайм-менеджменту

Курс по эффективному тайм-менеджменту Communicaid позволит вам:

• более эффективно планировать и расставлять приоритеты в своей работе более эффективное управление временем
• Воспользуйтесь преимуществами технологий
• Определите свои собственные проблемы управления временем и как они возникают

Кто должен присутствовать?

Курс «Эффективное управление временем Communicaid» будет вам полезен, если вы:

• Работаете в загруженной, быстро меняющейся среде
• У вас проблемы с соблюдением графиков и сроков
• Регулярно работаете сверхурочно, чтобы не отставать
• Мне трудно управлять требованиями и ожиданиями других людей

Содержание курса

Все наши курсы по эффективному управлению временем разработаны с учетом конкретных потребностей наших клиентов в зависимости от их личных / организационных требований и имеющихся навыков. Курс «Эффективное управление временем» включает:

• Самоуправление
• Определение ваших приоритетов
• Связывание времени с вашими целями: краткосрочные и долгосрочные
• Использование методов планирования и составления расписания
• Использование четырех D для эффективного рабочего процесса
• Установка целей SMART
• Напрасная трата времени и откладывание на потом — как с ними бороться
• Управление вашей средой
• Управление информационным потоком — электронная почта, телефон и обмен сообщениями
• Управление ожиданиями и приоритетами других
• Работа с перерывами
• Искусство эффективного делегирования
• Управление собраниями

Подход

Курсы по эффективному управлению временем доступны семь дней в неделю, 365 дней в году в одном из наших учебных центров в Лондоне, Париже, Франкфурте и Нью-Йорке или в ваших офисах в любом месте по всему миру. Обычно мы рекомендуем однодневный или двухдневный курс, но также можем предложить более гибкий формат, соответствующий вашему расписанию.

Соответствующим образом составленные материалы будут использоваться на протяжении всего курса «Эффективное управление временем», и ваш инструктор обеспечит сбалансированный структурированный ввод вместе с обсуждением тематических исследований и сценариев, относящихся к вашей конкретной ситуации.

Наиболее подходящий формат обучения, содержание и подход к вашему курсу «Эффективное управление временем» будут обсуждаться во время консультации по диагностике (пожалуйста, нажмите здесь, чтобы узнать больше о нашем подходе.)

Ваш инструктор по курсу «Эффективное управление временем»

Ваш инструктор по эффективному управлению временем будет назначен вам по результатам консультации по диагностике и в соответствии с вашими целями и сферами деятельности. Ниже приведен образец профиля члена нашей команды по личным навыкам.

No related posts.