Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
20 полезных сервисов для тайм-менеджмента
Управлять временем мечтает каждый. Но если построить машину времени пока невозможно, а если кто и знает, как это сделать, нам все равно не расскажет, то освоить методику «тайм-менеджмента» по плечу каждому. И в сегодняшней статье я расскажу вам о паре десятков полезных сервисов, которые упростят нам процесс «все успеть». Все они бесплатные, так что качаем, устанавливаем и пробуем!
Чтобы было удобнее, я разбила длинный список на 3 категории:
- сервисы для планирования (позволяют составлять списки дел и привязывать их к дате и времени)
- сервисы для заметок (чтобы не держать все в голове и ни одной гениальной идеи не забыть)
- сервисы-контролеры (помогающие дисциплинировать себя)
- дополнительные сервисы (то, что не подошло к первым двум категориям, но также полезно для управления временем)
Сервисы для планирования:
1
Any.DOЭтот сервис один из самых популярных планировщиков.
Программа доступна как в виде мобильного приложения для iOS и Android, так и расширения браузера Chrome, а также версии для ПК.
2
TodoistПриятный дизайн, удобный интерфейс, а также интересные функции делают это приложение отличной альтернативой предыдущего сервиса. Среди возможностей: расстановка приоритетов для каждой задачи, возможность разбить одну большую задачу на ряд подзадач. Также доступна синхронизация с Gmail, что очень удобно.
Что мне особо нравится, так это возможность составлять списки книг, которые вы хотите прочитать, фильмов, покупок, а также можно добавить свои категории.
Приложение доступно как яблоководам, так и андроидам.
3
Google КалендарьМожет показаться, что его использует каждый, но я удивилась, узнав, что многие до сих пор его игнорируют. Поэтому включила в этот список. Итак, если вы до сих пор не используете этот сервис от корпорации добра Google, то стоит начать, и вот почему. Во-первых, в нем очень удобно осуществлять долгосрочное планирование дел, на месяцы вперед. Во-вторых, вы никогда не забудете о важных встречах и делах, так как Календарь будет присылать вам SMS-уведомления заранее. А еще, как и любой продукт Гугла, Календарь синхронизируется со всеми сервисами. Кроме того, можно создавать совместные календари, что очень удобно при командном планировании.
4
WunderlistЭто приложение больше подойдет для тайм-менеджмента в личной сфере, хотя и в работе будет очень удобным. Среди функций: возможность просматривать публичные списки других людей, делиться собственными списками, комментировать, а также планировать как путешествия, так и проект.
5
GTasksПростенький сервис, не такой замысловатый как пункты 1, 2 и 4, но довольно полезный. Если вы стремитесь к простоте и минимализму, то вам он может прийтись по душе. Здесь можно ставить себе задачи, делиться ими с друзьями, устанавливать напоминания. Есть версия для Android и iOS
Сервисы для заметок:
6
Google KeepМне нравится в этом приложении все: от интерфейса, напоминающего стикеры на стене, до простоты функционала — ничего лишнего. Использую его для того, чтобы записывать мысли: кратко, так, чтобы посмотреть и сразу вспомнить.
7
EvernoteТакое впечатление, что здесь можно делать абсолютно все! И заметки только малая крупица из всего этого объема функций.
8
SkitchЕще один замечательный сервис от создателей Evernote. Позволяет делать снимки, на которых потом можно вдоволь почеркать своими собственными мыслями. Skitch подойдет для тех, кто предпочитает не писать, а рисовать.
9
ColorNoteАльтернатива Google Keep, позволяющая быстро делать заметки, каждую из которых можно сделать напоминанием. С ColorNote будет удобно тем, кому нравятся стикеры и яркие цвета.
10
OneNoteЭтот сервис от Microsoft, в котором каждую заметку можно помечать тематическим тегом, например: позвонить, обсудить с начальством, запомнить для статьи, и т.
д. Тем, кто не подружился с Evernote, возможно, именно OneNote придется по душе.
Сервисы-контроллеры:
11
RescueTimeПрограмма, позволяющая контролировать, как эффективно вы тратите время в интернете. Кроме времени на выполнение задач, в RescueTime можно посчитать и непродуктивное время. Очень удобно, когда мы то и дело отвлекаемся на социальные сети или новостные сайты. А так, увидел время, потраченной в никуда, и в следующий раз уже будешь подисциплинированнее 🙂
12
SelfControlПрограмма, которая запрещает вам доступ к развлекательным сайтам в рабочее время. В SelfControl вы самостоятельно определяете «вредные сайты» и период запрета. Что удобно — решив нарушить запрет, у вас ничего не получится, программа будет строга к вам и ни за что не пустит.
13
Focus BoosterЕсть такая техника тайм-менеджмента, метод «Помидора». Суть ее в том, что вы определяете ряд задач, которые панируете выполнить, и разбиваете ее на 25-минутные отрезки, с 3-5 минутным перерывом после каждого.
Эти отрезки называют «помидорами». После каждого четвертого «помидора» настоятельно рекомендуется отдыхать 15-30 минут. И вот чтобы не запутаться в «помидорах», Focus Booster будет давать вам сигналы о том, что время работы или время отдыха пришло.
14
TogglЭто таймтрекер, позволяющий контролировать затрачиваемое время на ту или иную задачу. Есть бесплатная версия, в которой к проектам можно подключать до 5 человек. Toggl полезен тем, что вы будете четко понимать, сколько времени у вас уходит на каждый вид работы, и зная эту информацию, можно понимать, что и где оптимизировать.
15
ManicTimeЕще одна программа, считающая количество потраченного времени на каждую из активностей за компьютером. Сайт, конечно, нужно перерисовать, но саму программу ManicTime многие хвалят.
Дополнительные сервисы:
16
PocketУдобный сервис для сохранения в закладки интересных статей.
17
Google Mail CheckersЧтобы не проверять часто почту, можно установить в браузер расширение Google Mail Checkerst, которое будет выводить в верхней панели количество новых сообщений. Это сэкономит вам время между постоянными переключениями окон.
18
Active InboxЕще одно расширение для работы с почтой. С Active Inbox вы можете более эффективно управлять письмами, расставляя между ними приоритеты, а также отмечать статус писем (в работе или ожидает ответа).
19
SpeakIt!Довольно интересный сервис, который конвертирует текстовый файл в речь. SpeakIt! работает не идеально, но иногда может очень облегчить жизнь.
Ну и в завершении, универсальный и незаменимый инструмент:
20
БлокнотЦифровой мир — это хорошо, но кусочек олд скула должен быть 🙂 Ничто не заменит старый добрый блокнот, в котором можно от души порисовать, записать сотни мыслей, черкать, и всячески проявлять себя на страничках.
А какие сервисы используете вы?
Открытое образование — Персональная эффективность: тайм-менеджмент
- 10 weeks
- from 2 to 3 hours per week
- 2 credit points
Успешность профессиональной деятельности во многом зависит от того, с каким багажом знаний, умений, навыков мы придем на рабочее место. Технологии тайм-менеджмента способны повысить эффективность процесса обучения в вузе, тем самым увеличив конкурентоспобность будущих специалистов на рынке труда. Постоянные изменения (внедрение новых систем управления, необходимость разработки и вывода на рынок новых услуг и продуктов, освоение новых технологических решений и направлений деятельности) диктуют необходимость регулярного совершенствования сформированных в процессе обучения в вузе знаний, что делает навыки эффективного управления временем незаменимым условием успешного профессионального и карьерного роста.
Курс разработан НИТУ «МИСиС».
About
Основными задачами данного курса являются:
определение и грамотное формулирование целей обучения, определение путей и планирования действий по их достижению
определение ресурсов своего времени на решение учебных задач
выявление своих индивидуальных поглотителей времени
разработка собственной стратегии повышения эффективности использования времени
планирование задач с учетом приоритетности
эффективное управление задачами в плане с учетом «горизонтов» планирования
создание эффективного обзора своих дел, задач, информации с использованием различных групп инструментов
применение инструментов тайм-менеджмента для повышения личной работоспособности
использование различных способов самонастройки на решение задач разной сложности
Format
Еженедельные занятия будут включать:
- просмотр тематических видео-лекций.
- промежуточное контрольное тестирование по каждому разделу курса и итоговое контрольное тестирование по всему содержанию курса с автоматизированной проверкой результатов.
- изучение текстовых материалов, дополнительных источников (статьи и материалы сайта тайм-менеджерского сообщества) с описанием практического опыта применения различных инструментов и приемов организации времени.
- выполнение заданий с взаимной оценкой по каждому разделу курса.
Information resources
Тайм-менеджмент. Полный курс: учеб.пособие / Г.А.Архангельский, М.А.Лукашенко, Т.В.Телегина, С.В.Бехтерев; под ред.Г.А.Архангельского. – Москва : Альпина Паблишер, 2012. – 311с.
Сайт тайм-менеджерского сообщества : материалы статей [Электронный ресурс] / Организация времени: сайт тайм-менеджерского сообщества. – Режим доступа: http://www.improvement.ru/3katalog.shtm
Requirements
Для изучения курса желательно наличие начальных знаний в области самоорганизации, планировании
Course program
Курс состоит из четырех разделов:
Раздел 1.
Целеполагание
Раздел 2. Поглотители времени. Хронометраж
Раздел 3. Эффективное планирование
Раздел 4. Создание эффективного обзора задач. Самомотивация. Отдых
Education results
В результате освоения курса у обучающихся формируются следующие компетенции:
применяет инструменты тайм-менеджмента для повышения личной работоспособности
выявляет свои индивидуальные поглотителей времени
разрабатывает собственные стратегии повышения эффективности использования времени
использует различные способы самонастройки на решение задач разной сложности
Formed competencies
Курс направлен на формирование общекультурных компетенций:
ОК-7 — Способность к самоорганизации и самообразованию
Курс направлен на формирование общепрофессиональных компетенций:
ОПК-3 — Способность проектировать организационные структуры, участвовать в разработке стратегий управления человеческими ресурсами организаций, планировать и осуществлять мероприятия, распределять и делегировать полномочия с учетом личной ответственности за осуществляемые мероприятия
Онлайн-тренинги по тайм-менеджменту
Онлайн-тренинги — это дистанционные тренинги, которые проходят в формате так называемых вебинаров, т.
е. семинаров, проходящих прямо через интернет. Подобные тренинги — это удобно, эффективно и доступно по цене!
Подберите лучший для себя вариант тренинга:
Вебинар-тренинг является ознакомительным. Вы можете участвовать в нем бесплатно. В процессе вебинара Вы узнаете ряд эффективных методик по планированию дня и достижению целей, а также по применению органайзера в повседневной жизни, сможете задать вопросы на интересующие Вас темы. Вы слушаете ведущего, смотрите видео, можете задавать вопросы и общаться в текстовом чате.
Как навести порядок в делах, успевать в несколько раз больше и достигать серьезных целей в сжатые сроки.
Бесплатный миникурс по тайм-менеджменту — отличный способ начать изучать тему управления временем уже здесь и сейчас, не откладывая получение полезных знаний и навыков на завтра, на следующую неделю, следующий месяц, как это делают многие люди!
Видеокурс по тайм-менеджменту является самым бюджетным способом обучения. Его плюсом является также то, что Вы можете учиться в комфортном для себя ритме в удобное время. Запись можно поставить на паузу, можно прослушать важный отрывок повторно, а проходить занятия можно с той периодичностью, как Вам удобней.
Комплексное обучение тайм-менеджменту.
14-дневный тренинг, который можно проходить прямо через интернет. Вы слушаете ведущего, смотрите видео, можете задавать вопросы и общаться в текстовом чате (формат вебинара). Вы можете проходить тренинг, находясь дома или в офисе, в любом месте, где есть интернет. В тренинг входит также поддержка в достижении личных целей в течение одного месяца.
И запишитесь на ближайший тренинг:
Резервирование мест
• по электронной почте
[email protected]
• по телефону 8 (499) 373-23-47
• с помощью формы внизу страницы с описанием тренинга
Часы работы
понедельник-пятница, с 9:00 по 18:00 по Московскому времени
также в письме или при разговоре Вы сможете задать все интересующие Вас вопросы.
Об онлайн-тренингах по тайм-менеджмету
«Интернет-технологии меняют мир!» — эта фраза звучит все чаще из уст самых разных людей. И это действительно так. Интернет меняет образ нашей жизни, работы, отдыха и, наконец, меняет стиль обучения.
Всё больше и больше экспертов из разных областей склоняются к тому, что онлайн-обучение – самое эффективное. Что же представляют собой онлайн-тренинги?
Онлайн-тренинги – это тренинги, проходящие в формате вебинаров, т.е. семинаров, проходящих прямо через интернет. Дело в том, что в последнее время появилось множество сервисов, позволяющих проводить тренинги удаленно. Каждый из участников тренинга, а также ведущий подключаются к этому сервису. Все общение происходит в едином виртуальном пространстве, но создается эффект присутствия. Как результат, появилась возможность каждому из участников находится у себя дома или в офисе за своим ноутбуком.
Нет необходимости тратить время на дорогу, а тренинги теперь можно вести на протяжении многих дней подряд, что намного эффективнее.
Обращайтесь – мы поможем Вам стать эффективнее!
Лучшие тайм менеджмент программы в 2020 году
Без всякого сомнения, у работы из дома есть свои преимущества. Например, не нужно ездить на работу. Они не транжирят бесценное время компании, сплетничая возле кулера. А вы оплачиваете только те часы, которые они реально отработали. И, как показывают исследования: удаленный персонал в целом счастливее, чем офисные работники. Тем не менее, для успешного ведения бизнеса вам могут понадобиться некоторые тайм менеджмент программы.
Ведь несмотря на все выгоды найма удаленных сотрудников, если они не живут в одном с вами регионе, то бывает нелегко помочь им эффективно распоряжаться своим рабочим временем.
Итак, удаленные сотрудники не тратят время на дорогу, но, вместе с тем, вы хотели бы быть уверены в том, что они выполняют свою работу эффективно и для этого вам нужны правильные инструменты управления.
Вот лучшие тайм менеджмент программы 2018 года:
Есть несколько важных аспектов в искусстве тайм-менеджмента, и в данной статье мы хотели бы осветить их все. Но давайте начнем с наиболее очевидного — учета рабочего времени.
1. Time Doctor
Если вам нужна программа для учета рабочего времени удаленных сотрудников, то Тайм Доктор как раз то, что надо.
С помощью Time Doctor вы сможете получать подробные отчеты о том, как ваши удаленные сотрудники используют рабочее время и насколько их работа продуктивна. Данная программа учитывает, как рабочее время сотрудников в целом, так и время, потраченное на конкретный проект, на выполнение задач, на работу с клиентами.
Кроме этого, данная система управления персоналом включает в себя мониторинга активности в Интернете, трекинг посещенных сайтов, GPS трекинг и многое другое.
В Time Doctor есть все, что должна включать в себя тайм менеджмент программы.
2.
RoadmapRoadmap — еще одна полезная программа учета рабочего времени удаленных сотрудников. Особенно, если хочется соблюсти равновесие между мониторингом и графиком работы большого числа удаленных сотрудников. Эффективный тайм менеджмент это Roadmap, который дает возможность отслеживать активность сразу всех удаленных сотрудников. Вы можете видеть, какие из них сейчас не загружены, а на каких, наоборот, навалилось слишком много работы.
Приложение помогает увидеть, насколько цели проекта совпадают с имеющимися ресурсами и возможностями вашей команды, и, соответственно, внести коррективы.
С помощью этой тайм менеджмент программы можно сравнивать рабочие графики сотрудников, составлять пользовательские отчеты и видеть задачи в полном портфолио ваших проектов, координируя работу удаленных сотрудников.
Приложения для обсуждений и видеочатаДаже если у вас есть самая лучшая тайм менеджмент программы, но нет возможности общаться с сотрудниками, то вам трудно оставаться «на одной волне» с ними.
Мы подобрали для вас лучшие приложения для видеочата, чтобы вы всегда оставались на связи со своей командой.
3. Google Hangouts
Google Hangouts, возможно, лучшее приложение для видеоконференций с удаленными работниками. Для такого утверждения у нас имеется несколько веских доводов.
Первый из них — это более миллиарда пользователей Gmail и, я думаю, вряд ли отыщется фрилансер, который был бы незнаком с Gmail. А тот факт, что Google Hangouts прост в использовании — несомненно, является его огромным плюсом. В этом приложении вы можете назначать время конференции, а также делать голосовые или видеозвонки.
Кроме этого, вы можете общаться как тет-а-тет, так и подключить к групповому чату вашу удаленную команду (до 100 человек). Не говоря уже о том, что приложение доступно на разных платформах и имеется мобильная версия для iOS и Android.
Google Hangouts прост в использовании, удобен и бесплатен.
4. Skype
Если видео или звук в Google Hangouts по какой-то причине начнут «подтормаживать», то Skype — отличный запасной вариант, который дает вам те же возможности.
При более 300 миллионах активных пользователей Skype — это еще одна коммуникационная платформа, которой пользуются практически все. Skype позволяет вам обмениваться текстовыми сообщениями, делать голосовые и видеозвонки, делиться экраном (демонстрация экрана) и совершать групповые звонки. Skype доступен на всех видах ПК, а также на iOS и Android устройствах.
5. Join.me
Ищете более гибкую коммуникационную среду для совещаний или видеоконференций с удаленными работниками? Тогда, попробуйте Join.me.
Приложение Join.me позволяет делать звонки и проводить групповые обсуждения, обеспечивая связь со всем вашим офисом. Подозреваю, что при таких возможностях ваш тайм-менеджмент сразу выйдет на новый уровень.
Конечно, в Join.me включен весь тот набор функций, которыми и должна обладать бесплатная программа для групповых звонков. Это и проведение видеоконференций, и демонстрация экрана, и чат (через Slack). Но также Join.me предлагает дополнительные возможности.
Например, сервис для проведения вебинаров и электронная «классная доска».
Если вы ищете коммуникационную программу, чтобы всегда оставаться «на одной волне» с вашими удаленными работниками, то Join.me отвечает этому требованию.
Программы для группового чатаВозможность связаться по телефону или проводить видеочат нужны любой компании с удаленными работниками, но звонки излишни в том случае, например, если у вас или у сотрудников всего лишь возник уточняющий вопрос. Вот для таких оперативных вопросов/ответов подходит обычный чат. И, если вы хотите, чтобы тайм-менеджмент был по-настоящему эффективным, то вам стоит попробовать одну из следующих программ.
6. Slack
Slack набирает популярность, как наиболее эффективный и современный инструмент для мгновенного обмена сообщениями, и вот почему.
В Slack у вас будет индивидуальный аккаунт с чатом для вас и ваших сотрудников. Как только у вас появился аккаунт, вы можете использовать чат, как для общения с одним пользователем, так и вести групповой чат со всеми, кто был добавлен.
А также Slack позволяет создавать отдельный чат с пользователем внутри группового чата, если вам, например, надо задать вопрос, предназначенный только для него.
Вы также можете создать сразу несколько каналов для организации сеансов разговоров. Например, у вас могут быть одновременно каналы #marketing, #TeamNYC, #AutoVertical, #sales и на другие темы.
Slack — это отличная программа для поддержания связи со всеми вашими сотрудниками, помогающая экономить время.
7.
Workplace в FacebookОтдадим должное гениям из Facebook, запустившим еще один инновационный продукт. Workplace — это революционный способ объединить всех членов вашей команды в одной рабочей среде.
Workplace в Facebook это фактически объединенный аккаунт Facebook для всех сотрудников, участвующих в проекте. Это значит, что вы можете добавить всех в компании к вашему аккаунту. Вы можете проводить групповые обсуждения, размещать записи с обновленной информацией касательно ваших проектов, комментировать и делать предложения в публикациях, а также совершать голосовые и видеозвонки.
Workplace в Facebook предоставляет неограниченное хранилище файлов, видеохостинг и т. д. Посредством платформы вы сможете вести безопасное сотрудничество, добавить неограниченное число пользователей, групп с проектами, проводить вещание онлайн-видео и многое другое.
8. HipChat
HipChat — это еще одно просто потрясающее чат-приложение для бизнеса. Конечно, оно включает в себя все ожидаемые функции тайм менеджмент программы, в том числе, групповой чат и видеочат. Но особенно HipChat хорош тем, что в нем есть функция демонстрации экрана.
Вместо того, чтобы объяснять на словах, что вы имеете ввиду, вы можете просто «поделиться» экраном и показать. Также можно задать группе вопрос, начать видеозвонок или задать вопрос конкретному сотруднику, поставив перед его пользовательским именем @.
Программы для управления проектамиИтак, когда вы уже знаете, как вести учет рабочего времени, проводить видеоконференции с удаленными сотрудниками, пришла пора определиться с инструментами, помогающим осуществлять менеджмент времени.
И это понятно, ведь от того, что ведется учет рабочего времен и вы можете выявить неэффективности будет мало толку, если у вас нет возможности улучшить ваш метод по оценке производительности.
9. Basecamp
Basecamp — это один из лучших способов информировать и организовывать ваших удаленных сотрудников. Basecamp разделяет все важные задания на три категории и удобно отображает их на одной панели, что существенно облегчает управление временем.
Первая секция — “HQ (headquarters)”(Офис). В ней пользователи Basecamp узнают о различных обновлениях: анонсы компании, изменение в политике и другие общекорпоративные новости.
Вторая секция — «Teams» (Команды). В ней участники одной команды общаются и координируют свою работу. Например, любому работнику маркетинговой команды будут доступны копии, видео, инструкции, размещенные на панели команды.
Наконец, секция «Проекты», в которой сотрудники из разных команд могут работать над одним проектом.
В этой секции они могут делиться задачами и видеть ход выполнения проекта от его начала до завершения.
По тому, как сотрудники выполняют порученные задания и добавляют новые, вы, как менеджер, можете следить за ходом работ и скоординировать управление временем.
Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.
10. Asana
Asana — идейно простое приложение для управления проектами. Одна из лучших функций в Asana то, что вы можете вносить задачи в список или в календарь. Таким образом, вы видите в календаре, когда и что вам нужно сделать. Когда вы закончили работу над задачей, то можете кликнуть по ней и отметить как выполненную.
Asana также позволяет сортировать задачи по категориям на «выполненные», «невыполненные», «закончить к определенной дате» и «по проектам». Это дает менеджеру возможность видеть текущий прогресс, а удаленному работнику быстро отсортировать, что уже сделано и что еще надо сделать.
Данное приложение также высылает электронное письмо с уведомлением перед наступлением даты сдачи задания.
11. Float
Float — программа для управления проектами, которая лучше подходит для малых команд.
Float имеет удобный «click-and-drop» планировщик, который помогает наглядно отобразить текущий объем работы команды, легко управлять задачами, быстро делать обновления и найти нужного вам работника, благодаря фильтрам и поисковым функциям программы.
В Float вы также можете распределять задачи между сотрудниками, разбивать на этапы выполнения, группировать проекты и добавлять к задачам свои пояснения.
Float помогает управлять командой и позволяет создавать пользовательские отчеты, чтобы вы могли быть уверены в достижении своих целей.
Приложения для повышения продукстивностиВы, наверняка, слышали выражение: «быть не хуже других». И хотя обычно это относится к социальному положению — тоже самое можно сказать и про ситуацию с удаленными работниками.
Иными словами, это здорово видеть в приложении для повышения производительности, кто и что делает, и кто возглавляет «гонку».
12. IDoneThis
IDoneThis — довольно интересное приложение для повышения производительности — по сути это «прокаченный» список текущих дел. С помощью IDoneThis вы можете создавать списки дел, которые должны выполнить удаленные работники и наблюдать, как красные отметки «Х» (невыполненные задачи) превращаются в зеленые (выполненные).
IDoneThis это удобный способ отслеживать ход выполнения работ и проверять, как справляются сотрудники. Иногда лучший тайм-менеджмент — это здоровая дружеская конкуренция.
13. Todoist
Todoist — это отличное и идейно простое приложение по созданию списка текущих дел. Нет, правда, вы можете добавлять туда свои личные дела. Вроде списка покупок, фильмов, которые хотите посмотреть, планировать поездки. Однако, приложение можно полностью перенастроить и использовать только для рабочих задач.
В аккаунте Todoist вы можете добавлять задачи, маркировать их, назначать срок выполнения, сортировать задачи по фильтрам: порученные вам, другим сотрудникам, приоритетные.
Вам также будут видны задачи на сегодня и те, которые нужно выполнить в течении ближайших семи дней.
Базовые функции Todoist доступны бесплатно, но для управления большой командой стоит обновить аккаунт до платного премиум-плана и использовать все возможности.
Совместный доступ к файламМожет показаться странным, что мы включили облачные хранилища в статью, в которой освещаются лучшие программы для тайм-менеджмента, но тут есть прямая связь. Только представьте, как много времени будет потрачено впустую, если у ваших удаленных сотрудников не будет приложения для совместного доступа к файлам? И, упаси Бог, все файлы будут высылаться вам на электронную почту?
Многие из упомянутых приложений включают в себя опцию совместного доступа к файлам, но, возможно, вам понадобится резервная копия или вы захотите пользоваться более надежными сервисами, такими как Dropbox или Google Drive.
14. Dropbox
Dropbox — отличное облачное хранилище, которое вы можете использовать для совместного доступа к файлам.
Сервис интуитивно понятен и многие удаленные работники уже знакомы с тем, как он устроен.
Для наибольшей экономической отдачи стоит использовать аккаунт Dropbox Business с безопасным доступом к данным, синхронизацией и возможностью совместной работы.
15. Google Drive
Если вы управляете небольшой командой удаленных сотрудников, то Google Drive будет просто отличным выбором. С помощью Google Drive вы можете делиться файлами, редактировать их, вести совместную работу, добавлять комментарии в текстовые документы, и т.д.
Кроме этого, в качестве дополнительной меры безопасности и контроля, у вас есть возможность выбирать, кто имеет право доступа к определенным документам.
ЗаключениеПри правильном подборе эти тайм менеджмент программы помогут вам эффективно организовать работу с удаленными сотрудниками и сделать ее более продуктивной, чем когда-либо.
Get more stuff like this
In your Inbox
Subscribe to our mailing list and get interesting stuff on remote working and productivity to your email inbox
we respect your privacy and take protecting it seriously.
Liam McIvor Martin
Лиам Мартин является со-учредителем Time Doctor — программы по улучшению продуктивности и отслеживанию рабочего времени ваших сотрудников, где бы они не работали.15+ полезных сервисов, помогающих планировать время
Мы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?
Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.
http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты.
Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.
http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.
http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.
http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).
https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.
https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂
http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.
http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня.
При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.
http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.
http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.
https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач.
Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.
http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку).
К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы уже говорили с вами. И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.
https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).
http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр.
Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.
http://inmybook.ru — здесь можно делать всё: хранить файлы, планировать дела, писать заметки, устанавливать напоминания, учитывать финансы, сохранять ссылки или контакты. Сервис достаточно понятный даже для «чайника». Как обычно базовые возможности бесплатно, для продвинутых есть премиум-сервис (очень недорогой). Но – имхо – Evernote лучше, хотя и труднее в освоении.
Ну а исключительно для бизнес-целей (или для мощных фрилансерских проектов) работают такие более мощные многофункциональные сервисы, как, например, https://www.megaplan.ru, http://www.bitrix24.ru, http://www.easyredmine.com.
Традиционная ремарка: я не утверждаю, что это все достойные внимания сервисы-помощники в управлении временем. Я рассказываю про те, с которыми сталкивалась я, исключая англоязычные (среди них тоже есть интересные, скажем, https://workflowy.
com или http://www.rememberthemilk.com). При этом сама я — «динозавр» и предпочитаю планирование в обычном Экселе. Ну а если у вас есть любимые сервисы, о которых я не упомянула – прошу делиться в комментариях:)
*
AzСonsult.ru
Еще статьи по теме:
Уроки тайм-менеджмента для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения
Уроки тайм-менеджмента для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения
Time Management – наука сознательного контроля времени, расставления задач по степени важности. Существует много приемов, помогающих организовать себя и окружение, повысить дисциплину, показатели продуктивности. Отцами методик стали «Помидор», «Матрица Эйзенхауэра», «Хронометраж», ABC-анализ для фирм. На классической базе сформировалось огромное количество схем и приемов, с успехом применяемых в разных областях, от малого бизнеса до крупных предприятий.
ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН предлагают подборку бесплатных видео уроков для самостоятельного изучения тайм-менеджмента на дому.
Планирование жизни
Жизнь изнашивает тело, разум и эмоциональное состояние. Человек, не успев оглянуться, превращается в старика, растратившего лучшие годы. Бизнес-тренер Наталья Грейс пытается донести до аудитории: залог полноценно прожитой жизни – грамотно расставленные приоритеты, инвестирование в таланты, умение совмещать работу и отдых, использование потенциала здесь и сейчас, полноценное проживание настоящего момента, даже неприятного. Наталья дает теоритическую и практическую информацию, которая пригодится для офиса, в планировании личного времени, отдыха.
14 правил от Насти
Настя помогает людям стать более энергичными, собранными, научиться распределять время на основе научных проверенных методов. Автор делится 14 правилами, помогающими существовать в мире отсутствия прокрастинации. Главное практиковать ежедневно.
Настя советует составлять список задач на день, выполнять их строго в порядке приоритета, полностью погружаться в конкретную работу, не отвлекаясь на соцсети/электронную почту/ телефон, обозначить точное время выполнения, перед деловой встречей записывать цели. Последний пункт – обозначить повторяющиеся действия, превращая в привычку. Параллельно Настя даст несколько советов для избавления от лишних поручений на работе (привлекать начальника, говорить «нет»), фокусирования на главном, расчета цены своего часа.
Два классических метода
Анна Самойленко – эксперт по развитию и контролю персонала. Урок будет полезен руководителям и обычным сотрудникам. Анна приведет два метода, способствующих продуктивности. Первый – матрица Эйзенхауэра – удобная система ранжирования целей по 2 критериям: важные и срочные (делятся на 4 категории). Второй – метод Альфа – постепенное восхождение к целям. Имеет 5 этапов – задачи на день, ранжирование по важности (следует установить временной лимит), делегирование, подведение итогов в конце дня.
Короткий информативный ролик, для наглядности дублируется слайдами. Урок от Глеба Архангельского
Время – невосполнимый ресурс, который необходимо тратить с максимальной пользой, четко формируя запросы и возможности. Спикером выступает Глеб Архангельский, выпускник факультета прикладной математики СпбГУ, ныне ведущий эксперт России в области учета времени, основатель и генеральный директор консалтинговой компании, идеолог ТМ-движения, автор книг. В видеоуроке даются теоритические навыки и проверенные рабочие методики, которые слушатели могут сразу интегрировать в повседневность. По мнению спикера, ТМ держится на трех китах: целенаправленности, планировании, мотивации. Каждый разбирается Глебом подробно.
Образ жизни от Брайана Трейси
Выдержки из интервью с мотивационным оратором Брайаном Трейси, автором книги «Съешьте лягушку», ставшей бестселлером и переведенной более чем на 40 языков. По мнению Трейси, тайм-менеджмент – солнце, а жизнь планеты, которые вращаются вокруг.
Автор уверен: времени всегда хватает на самые важные дела, нужно лишь подтянуть дисциплину, назначить себе цену и регулярно съедать лягушку – с утра делать самое неприятное. В интервью можно найти практические советы для улучшения продуктивности, обретения семейной гармонии, умения воспитать счастливых детей. Золотые правила
Двадцатиминутный ролик, посмотрев который, можно узнать о базовых приемах составления расписания на разные сроки. Рекомендуется концентрироваться на главном, регулярно просматривать список дел, планировать таким образом, чтобы обязательные пункты занимали лишь 50% рабочего времени, конкретизировать цели. Тогда гарантированно появится результат. Автор подает информацию сжато, подкрепляет слайдами для наглядности, рассматривает некоторые рекомендации на примерах. Занятие понравится всем, кто любит получать максимум сведений за 10-20 минут.
ТМ для руководителя
Тайм-менеджмент юриста, программиста, собственника, руководителя существенно разняться.
Большинство книг написаны для подчиненных и содержит рекомендации малоэффективные для руководящего звена. Тренинг Александра Шемякина направлен на устранение сбоев на уровне начальника – дисциплина для себя и подчиненных, упразднение отвлекающих факторов, распределение задач по приоритетности. Александр, хороший спикер, опытный предприниматель и коучер, делится схемами, испробованными на лично и на клиентах и имеющими лучший результат. Внедряя советы в повседневность, можно контролировать поведение исполнителей, повысить производительность, укрепить бизнес, затрачивая на управление минимум часов. Как успеть все
Канал «Территория инвестирования» представляет обучающий фильм Николая Мрачковского, где раскрываются личные техники. Чтобы успевать зарабатывать деньги, заниматься спортом, заботиться о здоровье, уделять внимание семье. Николай условно поделил фильм на 4 части, в каждой касаясь одной составляющей действенного ТМ. Также говорит о выявлении точек прожигания, ценности занятий спортом для развития силы воли, покупке услуг, грамотном распределении сил на рабочее и личное пространство.
Залогом успеха является постоянная практика, доведение простых шагов до автоматизма.
«Помидор»
Техника состоит из двадцатипятиминутных интервалов предельной концентрации на чем-то одном, после делается пятиминутный перерыв. Интервалы выставляются с помощью таймера. В ролике Стелла поделится опытом использования техники: ситуации, где срабатывает лучше всего, почему именно 25 минут, какие пять факторов успеха улучшают эффективность, когда «Помидор» может не подействовать и что тогда делать. Стелла расскажет о любимом многофункциональном приложении. Название методу дал кухонный таймер в виде томата. Использовать такой в качестве организационного инструмента впервые предложил Франческо Чирилло в 1980-х.
Принцип Парето
Урок рассчитан на преподавателей, но может быть успешно перенесен на другие области. Мария Долинова кратко коснется истории возникновения и теории, затем приступит к пошаговой инструкции для применения на практике. В качестве объекта рассмотрения – воображаемый доцент из университета.
Мария по пунктам распишет каждый этап: на чем акцентировать внимание, подсчет времязатратности и энергозатратности, обозначение возможных итогов действия (на данный момент и в перспективе). Для контроля строится таблица. Каждый пункт плана получает оценку по шкале от 1 до 10 по нескольким дисциплинам. Заполнив таблицу, можно подсчитать средний балл, который станет ключевым параметром в расстановке приоритетов. В заключение дается несколько советов, описываются плюсы и минусы подхода.Приступая к практике, следует помнить: контроль начинается с осознания и фиксации каждого действия. В запущенных случаях рекомендуется несколько недель просто записывать все, чем человек занимается в течение дня (включая походы в магазин, поездки на общественном транспорте и кофепаузы). Мониторинг приучит следить за собой, позволит выявить лишнее, убрать «мусор» из повседневности и постепенно приступать к четкой организации существования по всем направлениям – работа, досуг, семья, поездки.
Читайте также:
Вебинар «Тайм-менеджмент мастера.
Успеть все!»В моем сертификате указанны неверные данные
Для того, чтобы в сертификате были указаны правильные данные, важно после первой регистрации корректно заполнить личные данные на странице профиля school.parisnail.ru/user/my/profile.Также на странице доступных тренингов school.parisnail.ru/teach/control/stream имеется форма дозаполнения личной информации.
В случае, если сертификат уже выписан неправильно, необходимо:
1. корректно заполнить личные данные;
2. обратиться в службу поддержки контакт-центра «ParisNail».
Мне на почту не пришел сертификат
Обязательным условием получения сертификата является полное прохождение курса (открытие и просмотр всех уроков).Если урок содержит тест или задание, необходимо их выполнить.
По окончании курсов полученные сертификаты отправляются на Ваш адрес электронной почты, указанный при регистрации.
Также Вы можете просмотреть полученные сертификаты в Вашем открытом профиле school.parisnail.ru/pl/user/profile.
Где находится сертификат о прохождении вебинара?
Ваш персональный сертификат будет выслан на указанный Вами электронный адрес в течение суток после просмотра курса, а также автоматически будет загружен в Ваш личный кабинет на площадку «Getcourse». Все полученные сертификаты можно посмотреть в Вашем открытом профиле school.parisnail.ru/pl/user/profile.Как получить ответ от преподавателя?
Все интересующие вопросы по курсу Вы можете задавать преподавателям в личные сообщения в социальных сетях.У меня заканчивается срок доступа к вебинару, а я не успеваю его посмотреть. Можно ли продлить доступ?
Да, Вы можете продлить срок доступа к вебинару. Для этого необходимо обратиться в службу поддержки контактного центра.
Важно это сделать до того, как доступ к вебинару будет закрыт!
Сохранится ли доступ к материалам? Могу ли я скачать видео?
Нет, скачать видео нельзя.Стандартный срок доступа к вебинарам — 60 дней.
Исключение — базовые вебинары, срок доступа к которым составляет 6 месяцев.
У меня не воспроизводится видео
Может быть несколько причин того, почему видео не воспроизводится.Первая — недостаточная скорость интернета в сети, которую Вы используете. Проверить это можно по адресу: ip.cdnvideo.ru.
Для корректного просмотра высококачественного видео необходимо, чтобы данные показатели были равны либо больше:
«Speedtest aloha.cdnvideo.ru:
Download speed: 10 Mbit/s
Upload speed: 5 Mbit/s».
Вторая — несовместимый браузер. Рекомендованы версии следующих браузеров и программ:
— браузеры Chrome, Firefox, Opera, актуальные или предпоследние версии — при просмотре с компьютера;
— последняя версия приложения Chatium, обновление ПО устройства до последней версии, использование браузеров Chrome/Safari/Opera — при просмотре с мобильных устройств.
ПРОСМОТР С УСТРОЙСТВ SMART-TV НЕ ПРЕДУСМОТРЕН!
Третья — проблемы с доступом в связи с нахождением за пределами Российской Федерации. В этой ситуации рекомендуется использовать VPN.
При возникновении сложностей, Вы также можете обратиться в службу поддержки контакного центра.
Не могу найти, где смотреть вебинар
Купленные и полученные вебинары доступны на странице списка тренингов на площадке «Getcourse», в Вашем личном кабинете. Чтобы перейти к конкретному тренингу, необходимо среди доступных нажать на «Фамилию Имя» автора курса, а на открывшейся странице выбрать соответствующий вебинар.Для входа в личный кабинет на площадку, а также для дальнейшего просмотра курсов, Вы можете воспользоваться инструкцией для регистрации на вебинарной площадке: https://clck.ru/JS2FS
Если Вы уже зарегистрированный пользователь площадки «Getcourse» , то пройдите по ссылке: https://school.parisnail.ru/cms/system/login
При возникновении сложностей, Вы также можете обратиться в службу поддержки контактного центра.
После совершения покупки курса мне не пришло письмо с регистрационными данными для получения доступа
Необходимо обратиться в службу поддержки контакт-центра для проверки корректности Ваших данных, введённых при совершении оплаты.Я забыл/забыла пароль
Воспользуйтесь формой восстановления пароля. Чтобы запросить смену пароля необходимо нажать кнопку “Авторизация” в правой верхней части сайта, а затем выбрать “Напомнить логин и пароль?”.У меня не получается войти в аккаунт на площадке проведения курса
Для входа на площадку проведения курса «Getcourse» необходимо воспользоваться инструкцией для регистрации на вебинарной площадке: https://clck.ru/JS2FSЕсли Вы уже зарегистрированный пользователь площадки «Getcourse», то пройдите по ссылке: https://school.parisnail.ru/cms/system/login
Для входа Вам потребуются логин и пароль.
Логин — это адрес электронной почты, который Вы указали при покупке.
Пароль присылается в приветственном письме (тема: «Добро пожаловать в ParisNail School!», отправитель: [email protected])
При возникновении сложностей, Вы также можете обратиться в службу поддержки контактного центра.
Источник обращения: https://vk.com/parisnailschool
Что делать, если при регистрации почта была указана неверно?
Необходимо обратиться в службу поддержки контактного центра для изменения корректности данных и отправки на верную электронную почту приглашения на просмотр курса.Какого качества видеозаписи уроков?
От 640×480 пикселей (480p) до 1920×1080 пикселей (Full HD).Какие инструменты необходимы для курса?
Список необходимых инструментов указан в описании к курсу.Где найти список материалов необходимых для прохождения курса?
Список материалов указан в описании к курсу.
Возможна ли оплата через систему «PayPal»?
В данный момент оплата через «PayPal» не принимается. Вы можете оплатить доступ к курсу банковской картой, либо через систему «Google Pay» .Вы не обманете меня после оплаты курса? Какие вы даете гарантии безопасности платежа?
«ParisNail» — сеть успешных лицензированных школ для мастеров beauty-индустрии в Санкт-Петербурге, Москве и Екатеринбурге и «Лучшая школа в индустрии красоты» по версии Russian Beauty Award. Ежегодно мы выпускаем более 90 000 учеников.Платёжная система школы — «CloudPayments» — сертифицирована по международному стандарту безопасности платежных систем PCI DSS Level 1 версии 3.2.
Использование технологии защиты платежей 3-D Secure позволяет обезопасить клиентов от мошеннических операций с использованием ворованных карт.
Для защиты данных покупателя используется шифрование на транспортном уровне — TLS 1.
2 и на прикладном уровне алгоритмом RSA с длиной ключа 2048 бит.Не получается оплатить онлайн-курс на сайте
При возникновении сложностей с оплатой вебинара на сайте, необходимо обратиться в службу поддержки контактного центра для выставления индивидуальной ссылки счёта. При обращении необходимо указать данные: ФИО, адрес электронной почты, контактный номер телефона, название курса, а также указать какие именно сложности возникли при совершении оплаты курса.7 советов по управлению временем для онлайн-студентов
Больше студентов, чем когда-либо прежде, обращаются к онлайн-обучению, чтобы продолжить свое образование. Фактически, исследования показывают, что примерно треть всех студентов сейчас проходят хотя бы один онлайн-курс. Учитывая преимущества онлайн-обучения, такие как дополнительная гибкость, более широкие перспективы и улучшенное сотрудничество, легко понять, почему так много студентов привлекают виртуальные классы.
Для учащихся, которые плохо знакомы с онлайн-обучением, например, тех, кто пострадал от закрытия школ из-за пандемии COVID-19, или тех, кто просто хочет что-то изменить, переход к онлайн-обучению может потребовать некоторого привыкания.И, если вы приспосабливаетесь к очной онлайн-программе или совмещаете учебу и работу, очень важно иметь возможность эффективно управлять своим временем.
Независимо от того, выбрали ли вы онлайн-обучение или вас увлекли, есть ключевые навыки, которые вам понадобятся, чтобы извлечь максимальную пользу из своего онлайн-образования, включая управление временем.
Важность управления временем для студентовОдин из самых ценных навыков онлайн-студента — эффективное управление временем.Чем лучше вы управляете своим временем, тем легче достигать поставленных целей. У всех одни и те же 24 часа в сутки, то есть дело не в том, сколько у вас времени, а в том, насколько хорошо вы можете им управлять.
Это особенно важно для онлайн-студентов, которые часто работают полный рабочий день, заботятся о семье или выполняют другие обязанности.
Без духа товарищества в классе, которое мотивирует вас или наличия определенного времени, когда вам нужно быть в кампусе, эффективное управление временем имеет решающее значение, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным.
Эффективное управление временем не только помогает в обучении, но также может повысить продуктивность на работе и в личной жизни. Если вы серьезно настроены успешно завершить онлайн-обучение, очень важно найти хорошую систему для использования.
Ниже приведены семь советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам опередить учебную работу.
Опыт онлайн-обучения Northeastern
Узнайте, каково это вести онлайн-курс, узнать, как добиться успеха в онлайн-среде обучения и многое другое.
ПОСМОТРЕТЬ ВЕБИНАР
Советы по управлению временем для онлайн-студентов 1. Планируйте заранее.
Ваш напряженный график в сочетании с ежедневными развлечениями может легко помешать выполнению задач.
Лучшие онлайн-студенты знают, как выделить время, чтобы сосредоточиться. Это включает в себя постоянное время и рабочее пространство, отключение отвлекающих факторов и отказ от серфинга в Интернете.
Несмотря на гибкость онлайн-обучения, важно часто участвовать в учебе в течение недели.Выделите достаточно времени, чтобы разложить необходимые чтения, задания и онлайн-обсуждения.
Рассмотрите возможность приобретения календаря, который вы можете использовать для планирования своих ежедневных и еженедельных заданий, выделив:
- Срок выполнения заданий, включая проекты и окончательные материалы
- Мероприятия, связанные с вашей программой, такие как встречи учебных групп или сетевые мероприятия на территории кампуса
- Виртуальное или личное рабочее время с профессорами и консультантами
Мелани Каспарян, заместитель директора по оценке Северо-Восточного университетского колледжа профессиональных исследований, делится примерным расписанием того, как может выглядеть типичная неделя:
| Понедельник | Начать требуемые чтения и мультимедиа |
| Вторник | Продолжить просмотр материалов |
| Среда | Отправьте сообщение в дискуссионный форум и начните выполнение заданий |
| четверг | Продолжить публикацию и работу над заданиями |
| Пятница | Читать сообщения и отвечать на них, работать над заданиями |
| Суббота | Читать сообщения и отвечать на них, выполнять задания |
| воскресенье | Проверить свою работу и сдать задания |
Не выполняйте одновременно несколько задач. Избегайте одновременного выполнения нескольких задач — это может снизить вашу продуктивность. Сосредоточьтесь на одном задании за раз и сосредоточьтесь на конкретной задаче, будь то подготовка к экзамену, чтение учебника, электронное письмо профессору или участие в онлайн-форуме. Расставьте задачи по степени важности и обратите внимание на три или четыре важнейшие задачи, требующие наибольших усилий.
Если вам нужна помощь в сосредоточении внимания, рассмотрите возможность создания списков с помощью инструмента управления проектами, такого как Trello или Smartsheet , , чтобы упорядочить задачи.Если вы предпочитаете традиционный список дел, обратите внимание на цифровые блокноты, такие как Todoist, Wunderlist или Evernote.
Наконец, сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать в настоящем, и избегайте всего, что слишком далеко. Если это небольшое задание, которое вам не нужно решать в течение нескольких недель, внесите его в свой календарь, чтобы сосредоточиться на приближении крайнего срока.
Учитесь ли вы дома или в местном кафе, важно работать в оптимальной обстановке, необходимой для выполнения вашей работы.Убедитесь, что у вас есть высокоскоростной Интернет и вы находитесь в удобном месте с подходящим освещением, звуком и фоном. Например, некоторые люди предпочитают работать в наушниках, в то время как другие предпочитают тишину или окружающий фон, когда люди тихо болтают. Сядьте в удобное кресло и убедитесь, что освещение не слишком тусклое. Закройте окна браузера и уберите телефон.
Наряду с этими элементами убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы, такие как учебники и отраслевое программное обеспечение.Настройте как можно больше заранее, чтобы не отвлекаться от курсовой работы.
4. Не отвлекайтесь. Избегайте чрезмерного просмотра веб-страниц. Легко отвлечься на новости или на любимый сайт сплетен о знаменитостях. Сохраняйте сосредоточенность и избегайте Facebook, Twitter и других инструментов социальных сетей, когда вам нужно сосредоточиться на учебе.
Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться сосредоточенным, подумайте о методе Помидора. Этот метод помогает повысить продуктивность за счет организации вашей работы для повышения эффективности.Инструмент основан на 25-минутных рабочих сессиях, позволяя вам сосредоточиться на онлайн-обучении. Лучше всего использовать этот метод по телефону:
- Установите таймер на 25 минут и работайте непрерывно в течение запланированного периода.
- Сделайте пятиминутный перерыв, чтобы выпить кофе, проверить электронную почту или заняться чем-нибудь еще.
- После четырех рабочих занятий побалуйте себя более длительным 15-минутным перерывом.
Если вы все еще боретесь с прокрастинацией, загрузите блокировщик веб-сайтов для сеансов Pomodoro.Freedom, KeepMeOut и Switcheroo сводят к минимуму просмотр сетевых страниц и позволяют выполнять повседневные задачи. С помощью этих инструментов вы можете заблокировать все веб-сайты или перенаправить свои любимые сайты на домашнюю страницу вашего учебного заведения.
Важно вознаграждать себя за хорошо выполненную работу, чтобы избежать выгорания. Иначе будет сложно сосредоточиться даже на самых простых задачах.
Вы можете вознаградить себя, отметив свои достижения и побалуя себя тем, что вам действительно нравится, будь то просмотр любимого шоу на Netflix или посещение хорошего ужина или фильма.Если вы работали над заданием несколько месяцев подряд, возьмите неделю, когда закончите.
6. Создайте баланс.Помимо поощрения себя, также важно найти баланс между курсовой работой и другими вашими обязанностями, особенно если вы совмещаете учебу и работу.
Чтобы помочь создать эффективный баланс и избежать выгорания, обязательно расставляйте приоритеты в своем времени таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на учебе, работе и личной жизни, когда это необходимо.Создание предсказуемого расписания может помочь вам войти в распорядок дня, который подходит вашему образу жизни и позволит вам уделять все свое внимание каждому аспекту своей жизни в определенное время.
Сон необходим для отдыха вашего тела и сохранения свежести ума на следующий день. Старайтесь отдыхать от семи до восьми часов в сутки. Тянуть всю ночь напролет менее продуктивно, чем постоянно заниматься. Включите сон в свое расписание, и вы получите огромные выгоды.
Возьмите на себя ответственность за ваше онлайн-образованиеЗапись на онлайн-программу получения степени — отличный способ продолжить свое образование и, в конечном итоге, продвинуться по карьерной лестнице, но вы должны взять на себя ответственность за свое обучение, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от занятий. Ключевым компонентом при этом является использование эффективных стратегий управления временем, чтобы не упускать из виду свои обязанности.
Как ни важно быть хорошим учеником, поиск онлайн-программы, которая соответствует вашим потребностям, также имеет решающее значение для успеха.Выбирая онлайн-программу обучения, обязательно изучите и поймите, насколько содержание и структура курсов соответствуют вашим собственным целям и задачам.
Например, если вашей конечной целью является карьерный рост, вам подойдет программа, в которой ценится сотрудничество и нетворкинг.
Выбрав программу, соответствующую вашим потребностям, и взяв на себя ответственность за свое обучение, вы можете подготовиться к успешному онлайн-обучению.
Чтобы узнать больше о том, как стать успешным онлайн-учеником, ознакомьтесь с нашими советами по онлайн-обучению и постами с рекомендациями или посмотрите записанный ниже веб-семинар.
10 навыков управления временем, которые упростят получение степени в Интернете
Если вы приняли решение получить степень в Интернете, вам может быть интересно, как вы сможете продолжить свое онлайн-образование, соблюдая баланс между работой и семейными обязательствами. Тайм-менеджмент — важное место для начала, и эти стратегии удивительно эффективны. Следуйте советам, которые подходят вам лучше всего:
Просыпаться рано .
Если вы по натуре «жаворонок», то использование раннего утра — хороший метод управления временем. Между учебой и повседневными обязанностями раннее пробуждение, чтобы начать свой день, даже если вы начинаете с упражнений или других продуктивных задач, не связанных с вашей онлайн-программой получения степени, может помочь вам более эффективно управлять своим временем в течение дня. Конечно, если днем вы более продуктивны, используйте и вечерние часы аналогичным образом.
Составьте список .Независимо от того, используете ли вы приложение для смартфона или ручку и бумагу, составляйте список задач на каждый день. Включите свои домашние, профессиональные и личные потребности, а также те, которые связаны с вашим онлайн-образованием. В конце концов, своевременная оплата счетов так же важна, как и соблюдение академических сроков. Эта стратегия тайм-менеджмента популярна по другой причине: пометка заданий как «завершенных» приводит к ощущению продуктивности, что, в свою очередь, помогает мотивировать вас делать больше.
Расставьте приоритеты для академических задач .Пока вы составляете свой список, расставьте приоритеты для своих задач, чтобы знать, что вам нужно начать немедленно, а что можно подождать. Одним из преимуществ онлайн-обучения является то, что большинство ваших заданий, экзаменов и других обязанностей четко распланированы для вас. Найдите время, чтобы подумать о том, что вам нужно сделать, сколько времени это займет и когда это нужно выполнить, а затем расставьте приоритеты соответственно.
Не отвлекайтесь . Социальные медиа. Потоковое видео. Текстовые сообщения. Благодаря технологиям существует больше способов отвлечься, когда вы получаете степень в Интернете (или делаете что-то, что требует значительной концентрации).Важный навык управления временем — это осознавать, что вас отвлекает, а затем развивать силу воли, чтобы избегать этих отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на своем онлайн-обучении.
Научитесь говорить «нет» . Одна из техник управления временем, которые сложнее освоить, особенно когда вы получаете онлайн-образование, — это тонкое искусство сказать «нет». От социальных приглашений до оказания услуг друзьям и семье, которые могут не понимать, что нужно, чтобы получить степень в Интернете, легко взять на себя слишком много, и тогда у вас не будет достаточно времени для учебы.Не бойтесь сказать «нет». Важные люди в вашей жизни поймут.
Установите этапы достижения целей . Сосредоточиться на конечном результате — это нормально — это именно то, чего вы в конечном итоге пытаетесь достичь. Однако постановка небольших краткосрочных целей — это совет по управлению временем, который может принести большие плоды, когда дело доходит до онлайн-обучения. От непрерывного учебного занятия до написания нескольких разделов исследовательской работы — постановка достижимых целей поможет вам на протяжении всего вашего онлайн-образования.
Будьте реалистичны . Как бы вы ни хотели закончить исследовательскую работу за день, скорее всего, у вас не получится. Получать онлайн-диплом будет непросто, и у вас будут другие приоритеты помимо академической жизни, и вам нужно будет выделить достаточно времени для выполнения своих задач. Постановка перед собой реальных целей — это первый шаг к их достижению.
Вознаградите себя . Когда дело доходит до вашего онлайн-образования, вы можете поставить отметку в своем академическом списке дел — это хорошо.Создайте дополнительную мотивацию, награждая и себя. Удивительно, чего мы можем достичь, когда нас ждет награда, например, просмотр любимого телешоу или изысканный обед. Этот простой совет может показаться не связанным с тайм-менеджментом, но он на удивление эффективен.
Отключить . Хотя это может показаться нелогичным, но нет правила, согласно которому вы должны держать телефон включенным или проверять электронную почту 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, пока вы учитесь в Интернете.
Ваше онлайн-образование требует умственных способностей и концентрации. Люди могут оставлять сообщения, а электронные письма могут ждать, пока их не прочтут. Выделите время, чтобы сосредоточиться только на задачах, связанных с образованием, а затем восстановите связь с другими, как только вы выполнили свой академический список дел или достигли хорошей точки остановки.
Посмотрите на картину в целом . Получая онлайн-образование, важно сделать шаг назад и выйти за рамки того, что вам нужно делать ежедневно или еженедельно. Кварталы и семестры проходят быстро, пока вы получаете степень в Интернете.Планирование вашего будущего времени, включая неакадемические крайние сроки, связанные с вашим онлайн-колледжем или университетом (например, регистрация на занятия и заявки на получение финансовой помощи), не только поможет вам более эффективно управлять своим временем, но и повысит вероятность получения степени в соответствии с расписанием вы установили для себя.
Готовы начать онлайн-образование в аккредитованном университете? Университет Уолдена предлагает более 80 программ онлайн-обучения, чтобы помочь профессионалам всего мира достичь своих академических и карьерных целей в гибком и удобном формате.
Университет Уолдена аккредитован Комиссией по высшему образованию, www.hlcommission.org.
Руководство по управлению временем для онлайн-учащихся
Создание учебного помещения
Еще одна проблема, с которой сталкиваются учащиеся онлайн-обучения, — это отсутствие выделенного класса или библиотеки для обучения. Чтобы исправить это, создайте специальное пространство для домашнего обучения, которое используется только для работы, связанной со школой. Таким образом, будет легко сформировать образ мышления, ориентированного на школу, в любое время, когда пространство используется.Старайтесь держать в комнате смартфоны и телевизоры, чтобы вас не отвлекали!
Сопротивляйтесь искушению многозадачности
На первый взгляд может показаться, что многозадачность выполняет вдвое больше, чем выполнение одной задачи за раз.
Однако многочисленные исследования Американской психологической ассоциации показали, что многозадачность на самом деле может снизить продуктивность, особенно в таких сложных задачах, как учеба. Вдобавок к этому, исследование Лондонского университета даже показало, что многозадачность может снизить IQ.Чтобы повысить продуктивность, создавайте списки дел и выполняйте каждую задачу одну за другой.
Оставайся хорошо отдохнувшим
Многие онлайн-курсы имеют очень гибкий график, поэтому может возникнуть соблазн работать до поздней ночи, чтобы все успеть. Хотя сначала это может сработать, это может быстро укусить предприимчивых студентов. Исследование Гарвардского университета показало, что сон играет важную роль в формировании памяти в процессе обучения. Это означает, что для полноценной продуктивности важно выспаться полноценно, и идеально, чтобы засыпать и просыпаться каждый день примерно в одно и то же время.
Прохождение онлайн-курсов дает множество преимуществ, но также требует планирования и хороших навыков управления временем.
В Тулейнской школе профессионального развития студенты могут выбрать сочетание онлайн-обучения и обучения на территории кампуса или пройти одну из наших магистерских программ, доступных полностью онлайн. Узнайте больше о процессе приема сегодня.
Запросить дополнительную информацию о программах Tulane SoPA и процессе приема
Загрузка…
Отправляя эту форму, вы соглашаетесь получать информацию о программах Тулейнской школы профессионального развития по электронной почте, телефону и / или тексту. Вы можете отказаться в любой момент.
5 советов по управлению временем для онлайн-студентов
Если вы уже прошли онлайн-курс, вы знаете, что виртуальное обучение требует другого подхода к управлению временем, чем очная программа. Возможно, вы собираетесь взять свой первый урок в Интернете, и в этом случае вы не одиноки: Исследовательская группа Babson Survey и Консорциум онлайн-обучения обнаружили, что только осенью 2016 года их было больше шести.
3 миллиона студентов прошли хотя бы один онлайн-курс.
Есть много причин, по которым вы можете записаться на онлайн-курсы. Возможно, вы хотите получить онлайн-образование или просто развиваете свои навыки, чтобы продвинуться в работе. Хотя многие онлайн-учащиеся учатся в традиционном колледже, все больше взрослых выбирают программы дистанционного обучения. В любом случае онлайн-образование дает множество преимуществ для всех профессионалов, от повышенной гибкости до развития карьеры и т. Д.
Где бы вы ни находились в процессе обучения, важно понимать, что онлайн-классы требуют больших усилий и часто вам может потребоваться больше времени на изучение содержания, чем на очном курсе.Независимо от того, адаптируетесь ли вы к полностью онлайн-нагрузке или пытаетесь сбалансировать онлайн-уроки с полной занятостью, вам нужны сильные навыки управления временем, чтобы получить максимальную отдачу от онлайн-образования.
Вот несколько полезных советов по управлению временем в онлайн-обучении.
Как управлять своим временем онлайн-учеником
1. Работа с опозданием
Гибкость онлайн-курса дает больше возможностей откладывать дела на потом — не говоря уже о постоянных отвлечениях, которые могут возникнуть из-за нахождения вне классной комнаты.Избегайте попадания в эту ловушку, потому что вы никогда не знаете, сколько времени займет прохождение материала, и вы никогда не хотите ставить себя в положение, которое заставляет вас спешить с содержанием.
Это относится к назначениям партнеров, групп и команд. Многие онлайн-программы, например, предлагаемые HBS Online, имеют компонент интерактивного сообщества. Перед началом вашего курса внимательно просмотрите программу и выделите крайние сроки для любых групповых заданий. Обязательно заранее назначьте время для встречи со своей командой или партнером и придерживайтесь этих рекомендаций.
Связано: Как быть более продуктивным на работе
2. Собственная работа
Большинство онлайн-курсов разработаны с учетом расписания профессионалов, работающих полный рабочий день, но это не означает, что рабочая нагрузка и ожидания будут снижены.
Вы несете ответственность за свою работу, поэтому будьте активны.
Если у вас есть мероприятия или обязательства (например, работа присяжных, конференции или рабочие встречи), выполняйте свою работу, как только она будет доступна. Ваши инструкторы будут ожидать, что вы соблюдаете баланс между требованиями курса и личными обязательствами.
3. Создайте выделенное учебное пространство
Пребывание вне традиционного класса может обеспечить дополнительную гибкость, но сопряжено с проблемами. Хотя может возникнуть соблазн завершить работу, не вставая с дивана, наличие специального учебного пространства может стать ключевым фактором успеха онлайн-обучения.
Найдите тихое место и убедитесь, что у вас есть такое оборудование, как ноутбук, наушники и надежное подключение к Интернету, чтобы не тратить время на ненужные отвлечения.
Наличие места для онлайн-обучения может позволить вам отделить вашу профессиональную и школьную жизнь от личной, что поможет вам сохранить продуктивный настрой, когда пришло время учиться.
Связанные: 6 советов по работе в сети для онлайн-учащихся
4. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Чтобы оптимизировать время, которое у вас есть, чтобы сосредоточиться на учебе, постарайтесь уменьшить отвлекающие факторы. Хотя создание выделенного рабочего пространства — разумный первый шаг, вы можете предпринять и другие действия.
По возможности не поддавайтесь желанию выполнять несколько задач одновременно. Может возникнуть соблазн воспроизвести материал курса на заднем плане, пока вы работаете над чем-то другим, но это может нанести вред вашей способности учиться. Исследования показывают, что многозадачность может иметь значительное негативное влияние на производительность.
Также могут помочь простые действия, такие как отключение звука мобильного телефона и выключение телевизора.
5. Универсального подхода не существует
Онлайн-обучение предлагает свободу и разнообразие, поэтому используйте это в своих интересах.
Когда вы изучаете курс виртуально, нет ничего плохого в его завершении.
Разделите рабочую нагрузку настолько малой, насколько вам нужно, чтобы завершить ее вовремя. Если это работает лучше для вас, выделяйте один день в неделю, чтобы все сделать. Также подумайте: вы — утренняя птица или сова? Думая о том, в какое время дня вы работаете лучше всего, вы сможете составить сбалансированный график.
Если вы впервые проходите онлайн-курс, эта автономия и гибкость могут быть для вас новыми.Помните об этом и заставьте это работать в соответствии с вашим стилем обучения.
Как извлечь выгоду из своего онлайн-обучения
Помните, что прохождение онлайн-курса — это часть вашего учебного пути. Успешно управляя своим временем и рабочей нагрузкой, вы можете быть уверены, что получаете от этого максимум удовольствия. Фактически, вы почувствуете себя намного лучше в отношении того, что вы извлекаете из программы, когда вы сможете уделить ей все свое внимание и приложить все усилия.
Не стоит недооценивать удовлетворение, которое можно получить от дальнейшего обучения.
Заинтересованы ли вы в онлайн-курсах для продвижения своей карьеры? Изучите онлайн-каталог курсов HBS и узнайте, как можно развить жизненно важные деловые навыки.
(Этот пост был обновлен 4 мая 2020 г. Первоначально опубликован 7 мая 2019 г.)
Онлайн-колледж и управление временем
Вся идея онлайн-колледжа заключается в том, что он должен быть более удобным, гибким, более подходящим для вашего расписания.Ваше время ценно (или, по крайней мере, оно стоит немного больше, чем ничего). Ваше онлайн-образование призвано максимально использовать это время. Так что вы можете просто расслабиться, забыть о своих проблемах и позволить волшебному веб-ящику делать всю работу за вас, верно?
Те из вас, кто согласно кивает, бросьте это … и встаньте со стола. Сядьте прямо и погрузитесь в игру.
Прошу прощения.
Я не хотел быть таким строгим. Просто испортить онлайн-колледж намного проще, чем вы думаете.Мы не хотим, чтобы это произошло.
Дело в том, что процент окончивших онлайн-колледж обычно ниже, чем в кампусе. Рассел Поулин, заместитель директора по исследованиям и анализу WCET , организации, которая выступает за эффективное использование технологий в высшем образовании, провел в 2013 году опрос двухсот североамериканских школьных чиновников и обнаружил, что показатели завершения обучения в кампусе в целом опережают показатели онлайн на три-пять процентов.
И причина может вас удивить.А может и нет. Может быть, вы уже знаете, что я собираюсь сказать. Я не хочу опекать тебя.
Эти тенденции связаны не столько с качеством онлайн-колледжей, сколько с типом студентов, которых привлекает онлайн-образование. Онлайн-образование все чаще открывает новые возможности для нетрадиционных студентов. В то время как подавляющее большинство студентов-первокурсников кампуса только что закончили среднюю школу, онлайн-студенты приходят из гораздо более разных демографических групп, особенно когда дело касается возраста.
Среди наиболее быстрорастущих групп населения в онлайн-секторе есть учащиеся от 30 до 40 лет, родители, возвращающиеся в школу после отпуска, и работающие взрослые, пытающиеся совмещать профессиональные обязанности с непрерывным образованием. Так что это значит? Это означает, что многим сегодняшним онлайн-студентам нужно беспокоиться о гораздо большем, чем просто подготовка к тестам и поиск кого-нибудь, с кем можно посидеть в столовой.
Хотя онлайн-колледж в значительной степени является идеальным решением для уравновешивания всего этого, это также означает, что вы уникально уязвимы для отвлечения, отвлечения внимания и даже крушения.Трудности работы, жизни, воспитания детей и всего остального, чем вы занимаетесь, могут оказаться в центре внимания, отодвигая ваше онлайн-образование на периферию. Вот почему многие онлайн-студенты не успевают завершить обучение. Это также то, как многие онлайн-студенты уходят, получив менее полезный образовательный опыт.
Но так быть не должно.
Тайм-менеджмент — большая часть успеха в вашем онлайн-образовании. Это не волшебное зелье, которое внезапно облегчит вашу беспокойную жизнь. Но, по крайней мере, это может сделать его управляемым.Начните с этих советов, превратите их в привычки и создайте распорядок, который освободит время и пространство для каждой части вашей жизни:
1. Перечитайте свою программу
Первый шаг — прокладывать курс вперед. Когда вы получите учебные планы, просто прочтите их. Выделите экзамены, важные задания и критические сроки, приближающиеся к горизонту. Составьте расписание с выделенным временем как для экзаменов, так и для учебы, которую вам нужно будет сделать заранее. Выделите время для работы над письменными заданиями или групповыми проектами и составьте школьный рабочий график, который согласовывается с вашим рабочим графиком.Это дает вам возможность заранее обнаружить конфликты в любое время, чтобы договориться о них, будь то обмен сменами с кем-то на работе или заказ няни.
В день, когда вы получите программу, начните делать отметки в своем календаре.
2. Возьмите календарь и начните писать на нем
Так что да, судя по приведенной выше информации, вам, очевидно, следует приобрести календарь. Это во многом зависит от личных предпочтений. Если вы предпочитаете электронный или онлайн-календарь, воспользуйтесь им. Мне нравится функция календаря в Google Напоминаниях, но это только я.Если вам действительно нравятся тактильные ощущения от записи, возьмите настенный календарь или мой личный фаворит, настольный промокашка. Естественно, сначала вам понадобится стол. Но промокашка — это гигантский ежемесячный календарь, занимающий всю поверхность вашего стола, а это значит, что вы можете писать достаточно большие напоминания, чтобы не пропустить их. Они будут смотреть вам в глаза каждый божий день, когда вы садитесь за работу. Как бы вы ни предпочитали это делать, возьмите за привычку записывать в своем календаре все, от рабочих смен до экзаменов и до премьеры Game of Throne следующего сезона.
3. Играйте хорошо с другими
Одно из преимуществ онлайн-обучения в колледже заключается в том, что вам не нужно ни с кем разговаривать, если вы этого не хотите. Но вам, вероятно, все равно стоит. Постарайтесь познакомиться с некоторыми из ваших одноклассников, особенно с теми, кто может жить поблизости. Найдите друзей, сравните записи, обсудите материалы класса, займитесь вместе или просто возьмите кофе и пожаловаться на своего профессора. Помимо того, что вы укрепляете понимание материала путем диалога с кем-то еще, такое взаимодействие может помочь вам избежать изоляции, которая иногда возникает при онлайн-обучении.Для многих учащихся этот опыт действительно может помочь сделать онлайн-образование приоритетом.
4. Номер без вида
Тем не менее, прекрасному уединению нет замены. Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются онлайн-студенты, — это постоянная угроза прерывания. У вас есть свобода ходить на занятия в «свое время». Но, конечно же, «ваше время» также принадлежит вашим работодателям, вашим детям, одному действительно нуждающемуся другу, который звонит семь раз в день для эмоциональной поддержки, и парню кабельного телевидения, который сказал, что он будет там, чтобы исправить ситуацию.
телеграмма между 10:15 и 3:40 — это одновременно действительно смутное и странно конкретное окно времени.Все хотят быть частью вас, а все, что вы хотите, — это учиться. Найдите для этого тихое место, где хаос в вашей жизни не сможет вас найти, или хотя бы где-нибудь, где он знает, что нужно постучать, прежде чем войти.
5. Go Mobile
У вас также должна быть свобода сбежать в это тихое место, где бы оно ни было. Другими словами, приобретите ноутбук. Настольный компьютер отлично подходит, если вы работаете в диспетчерской. Я имею в виду, что это действительно единственное место, где вы можете выполнять эту работу.Но если вы онлайн-студент, часть эффективного управления временем — это дать себе возможность работать и учиться где угодно и в любое время. Очевидно, что готовить тест во время обеденного перерыва на работе — это не весело, но если у вас есть все время, используйте его по максимуму. Также неплохо иметь смартфон, который может работать как беспроводная точка доступа.
Вы можете получить Wi-Fi во многих местах, но не везде. Если вы путешествуете во время работы и должны отправить выполненное задание на онлайн-портал со стоянки придорожного Waffle House, в то время как последние секунды тикают до вашего крайнего срока, эта точка доступа мобильного телефона может вывести вас из строя.Остерегайтесь использовать это только в экстренных случаях и вкратце. Это полностью поглотит ваш тарифный план.
6. Не будь вялым
Наличие календаря отлично подходит для планирования наперед. Но у вас также есть дела каждый день. Большое и маленькое. У вас может быть блок времени, выделенный для учебы, двухчасовая лекция и смена работы, которая будет смотреть на ваш календарь. Но когда вы просыпаетесь в тот день, вам нужно помнить о многих других вещах. Одежду нужно забрать в химчистке.Вам, вероятно, придется заглянуть в Target за некоторыми предметами. Кошка издает странный звук, а вы все думаете о том, чтобы позвонить ветеринару. И пока вы занимаетесь этим, вы также должны не забыть позвонить в кабельную компанию и пожаловаться на то, что сейчас 4:45, и почему-то, что удивительно, проводника все еще нет! Составление ежедневных списков дел может показаться старомодным (хотя, опять же, Google Reminders — это довольно новый инструмент, который отлично подходит для ежедневного составления списков).
В любом случае, просыпаться каждый день и составлять план всего, что вы должны сделать, — это один из лучших способов не отвлекаться от задачи, не допустить, чтобы более мелкие обязанности выпадали из-под контроля, и чтобы многие нити вашей жизни были организованы в вашей голове.Кроме того, если вы похожи на меня, вы будете получать небольшую дозу эндорфинов каждый раз, когда отметите что-то из своего списка.
7. Успевайте … но сделайте это в хорошем темпе
Когда я говорю, что нужно идти в ногу со временем, я не хочу делать это медленно. Я имею в виду прямо противоположное. Вам решать, устанавливать темп, создавать стратегии рабочего процесса и использовать этот список дел, чтобы определить количество времени для каждого вашего дня. Не увлекайтесь одной задачей. Быстро переключайтесь между домашними делами, рабочими обязанностями и учебными заданиями.Завершите сегодняшнее задание по чтению, встаньте, хорошенько потянитесь и переходите к следующему пункту в вашем списке.
Сегодня не время для шокирующих фото знаменитостей или видео с кошками. Держите мяч в движении все время.
8. Всегда экономьте
Вы когда-нибудь тратили пятнадцать минут на заполнение сложной онлайн-формы только для того, чтобы браузер перестал работать, заставляя вас сбросить настройки и терять каждое тщательно продуманное слово и мысль? Я не знаю вас лично, но я просто предполагаю, что вы впали в слепую ярость и назвали свои компьютеры именами, которые вы обычно оставляете для невнимательных автомобилистов.Времени мало, и вы не можете позволить себе тратить его на два дела. Над чем бы вы ни работали, постоянно сохраняйте это. Если вам нужно заполнить сложную и длинную онлайн-форму, сначала сделайте это в предпочитаемой вами программе обработки текста, а затем скопируйте и вставьте свои ответы. И опять же, постоянно сохраняйте его по мере продвижения. Вы также должны получить внешний жесткий диск, подключить его к компьютеру и сохранить его там же. Теперь у вас есть резервная копия всего.
9. Отправка SOS
Итак, реальность такова, что вы можете делать все это, быть по-настоящему умным и усердно работать, и ваша жизнь все еще может казаться гигантским водоворотом постоянного обязательства.Даже если вы предпримете все эти шаги, тщательно спланируете и установите шаткий баланс, который каким-то образом сможет освободить место для всего, что вам нужно сделать, жизненная неопределенность всегда нарушается. Непредвиденное финансовое давление, проблемы с автомобилем, проблемы со здоровьем , или стихийные бедствия могут бросить ваш справедливо заработанный баланс в полное свободное падение. Я не хочу быть лентяем. В этом есть и светлая сторона.
Несмотря на то, что вы учитесь на компьютере, на другой стороне этого компьютера есть человек и / или люди.Потратьте время на знакомство со своими профессорами, узнайте, какие варианты академического консультанта существуют в вашем онлайн-колледже, и, возможно, даже познакомьтесь с академическим деканом в вашей области обучения.
Заложите основу для личных отношений, представившись в начале семестра и, возможно, даже предупредив их о любых проблемах, характерных для вашей ситуации. В тот день, когда ваша жизнь предъявляет непредвиденные требования к вашему времени, эти личные отношения могут стать путем к гибкости и приспособлению, которые вам необходимы, чтобы выдерживать трудности, не жертвуя школой.Просто знайте, что если вы чувствуете, что заблуждаетесь, у вас могут быть лучшие варианты, чем просто утонуть там.
Больше из лучших школ
Советы по управлению временем для онлайн-студентов
Категория: Возвращение в школу
Высшее образование развивается, и с каждым годом все больше студентов переходят на онлайн-курсы.
Вот почему мы вернулись к этой статье 2017 года и обновили ее до 2020 года.
Возвращение в школу может изменить вашу жизнь, поэтому уделение времени тому, чтобы сосредоточиться и преуспеть в учебе, является важной частью получения степени. Но взрослым ученикам сложно найти время. В промежутках между семейным временем, работой на одной или нескольких работах или даже служением своей стране на действительной службе иногда курсовая работа должна быть отложена на второй план.
Вот четыре быстрых совета по управлению временем для онлайн-студентов.
1. Создайте расписание
Пытаться вписать курсовые работы в уже загруженный график сложно, а работать над школой, когда ваш ум весь день был в другом месте, сложно. Если вы живете повседневной жизнью без расписания, это может быть утомительно. Составление расписания и планирование своего дня — важный шаг к достижению ваших целей.
2. Разделите свое время
Когда вы получите программу, взгляните на свою курсовую работу.
После того, как вы просмотрите задания, выделите небольшие промежутки времени в течение недели для их выполнения. Иногда бывает трудно выделить часы для выполнения задач, но разделение времени на неделю может помочь.
3. Планируйте вперед
Важно знать, как расставить приоритеты в своей курсовой работе. Некоторые задания займут больше времени. Некоторые задания будут иметь более высокий процент от вашей общей оценки. Некоторые задания не займут много времени. Потратьте несколько минут на то, чтобы просмотреть свой учебный план и определить, когда вам нужно начать работу над заданиями в течение семестра, будет потраченным не зря.
4. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Создайте чистое учебное пространство, предназначенное для учебы в школе. Отведенное для этого место поможет вам сосредоточиться на том, что находится перед вами, а не на том, что происходит вокруг. Это пространство удерживает вас в зоне, а также позволяет окружающим понять, что вы усердно работаете.
Заключение
В Южном Колумбийском университете наши научные консультанты доступны, чтобы помочь студентам один на один с управлением временем.Посетите ColumbiaS Southern.edu, чтобы узнать больше.
Бесплатное руководство по управлению временем — Мини-курс по управлению временем
Я стремлюсь дать вам образование, которого вы никогда не получите в школе.
То, что самые успешные люди мира открывали всю свою жизнь, о чем вам никогда не расскажет ни один профессор или преподаватель.
Потому что, когда я учился в колледже, я был зол. Я только что прочитал книгу, и все внутри было противоположным тому, что я изучал на всех моих классах.
Итак, я побежал в деканат и сказал : «Я буквально узнаю больше из книг, которые я покупаю на Amazon за пять долларов, чем из этих курсов, каждый из которых стоит тысячи долларов!»
И все, что она сказала мне, это … они работают над этим !
Итак, когда я ушел в тот день, я поклялся, что научу себя тому, чему должен был научиться в школе .
И я начал читать МНОГО книг … сейчас более тысячи по всему, от медитации до зарабатывания денег.И я понял ОДНУ БОЛЬШУЮ ВЕЩЬ…
Каждый, кто преуспел в любой сфере жизни, знал то, чему нас никогда не учили в школе.
Они были инсайдерами.
Они открыли истину о поиске своей цели и создании идеального видения для работы. Или о мотивации и продуктивности, финансовой свободе, настоящих отношениях, изменении мира, убеждении людей, невероятно быстром обучении или праздновании своего сотого дня рождения в идеальном состоянии здоровья.
Между тем в колледже мы ничего из этого не изучали . Вместо этого мы вынуждены платить десятки или сотни тысяч долларов, чтобы запомнить факты, чтобы мы могли записать их на листе бумаги.
Итак, если вы хотите прожить жизнь, превосходящую «обычную» жизнь, вам придется меньше учиться в классе и больше от людей, которые действительно получили то, что вы хотите.