Среда , 22 сентября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Резюме делопроизводителя образец на работу: Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2021

Резюме делопроизводителя образец на работу: Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2021

Содержание

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2021

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.

Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:
— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).


— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.

Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:

— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме делопроизводителя 2018 — Obrazcy-rezume.ru

Пример резюме делопроизводителя

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

 

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: немецкий, английский
Автомобиль: есть

Водительские права: есть
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2007 — 2015
Компания: ОАО «Плюс Банк»
Делопроизводитель секретариата
Обязанности:

  • Составление бюджета службы
  • Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
  • Участие в процедурах оценки персонала.
  • Организация и контроль адаптации персонала
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
  • Обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
  • Открытие архива в г. Новосибирске
  • Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
  • Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
  • Выемка документов по актам, описям из архива
  • Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
  • Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
  • Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
  • Контроль за правильностью оформления исходящих документов
  • Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
  • Исполнение поручений Регионального директора г.
    Новосибирска
  • Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.

Образование:

2004 — 2009
Высшее:
Новосибирский Гуманитарный Институт, Финансовый менеджмент

Профессиональные навыки:

  • Ведение делопроизводства
  • Работа с первичной документацией
  • Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
  • Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
  • Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.

О себе:

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

Должностная инструкция делопроизводителя

Образец резюме секретаря-делопроизводителя

 

Всем пламенный привет! Друзья, я надеюсь, вам понравился цикл из четырех статей, рассказывающих о правильном подходе в поиске работы. Теперь я буду готовить еще один цикл статей, в котором расскажу, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться.

А пока поговорим о конкретных позициях и на что нужно обращать внимание при написании резюме. Сегодня поговорим о том, как получить место секретаря.

Помощник руководителя. Правая рука. Доверенное лицо. Серый кардинал. На эту работу часто берут без опыта, а перспективы открываются бескрайние.

Секретарь-делопроизводитель – место, о котором мечтают многие девушки.

Часто, впрочем, о профессии у них представления весьма… как бы это помягче… искаженные.

Соответствуете ли вы требованиям, которые предъявляются к должности секретаря-делопроизводителя, на которую вы собрались писать резюме? Давайте пройдем мини-тест.

— Вы знаете, что такое входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

— Умеете отправлять факс, пользоваться ксероксом, биндером и телетайпом.

— С закрытыми глазами напишете проекты делового письма, служебной записки и других документов, соблюдая все интервалы и отступы.

— Сумеете срочно организовать командировку сотрудников, заказать по интернету железнодорожные и авиабилеты по самым горячим направлениям. В идеале – прямо на сегодняшний вечер.

— Развозите документы в типографию и счета в банк, отправляете бандероли.

— Вы пунктуальны, ответственны, соблюдаете деловой этикет.

— Разбираетесь в моде и варите отличный кофе…

 

Если на все пункты вы ответили утвердительно, исключая последний, значит, вы знаете, что писать в резюме. Почему исключая последний? Да потому что он неважен! Об этом и поговорим подробнее.

 

 

 

 

Идеальное резюме

 

Как написать резюме? Конечно, проще найти образец резюме секретаря-делопроизводителя в интернете. Причём его можно скачать бесплатно. Но образец заполнения далёк от идеала. И с высокой степенью вероятности не высветит ваши лучшие качества и умения. Я рассказывал об этом. Основные пункты, важные для любой профессии, общие рекомендации по поиску работы и правильному подходу – все там.

Эффективное, работающее на вас резюме на должность секретаря-делопроизводителя нужно составить, не пользуясь шаблонами.

 

Как это сделать?

 

Многие думают, нет ничего проще, чем правильно составить настоящий образец резюме на работу секретаря делопроизводителя.

Всего-то написать о курсах секретарей-делопроизводителей, дать понять, что носите мини и имеете огромные голубые глаза – и должность у вас в кармане. А если ещё указать, что разбираетесь в сортах кофе…

Нет, про кофе поговорим попозже.

Сначала – о делопроизводстве.

 

Просто ворд?

 

В примерах резюме владение офисом предлагается отметить особо. Но! Знаете ли вы человека, который не умеет печатать в ворде? То-то и оно.

«Владею офисом» – так может написать даже водитель трамвая.

И, тем не менее, насколько хорошо вы его знаете? Ведь даже в обычном ворде есть куча секретов, овладев которыми, вы сможете гораздо более эффективно выполнять свою работу.

Современный работник офиса должен владеть на очень хорошем уровне всеми офисными программами. Сравните разницу. Владею Excel. Или умею работать со сводными таблицами и составлять макросы в программе Excel. Это выгодно выделит вас среди толпы желающих попасть в уютное представительское кресло секретаря-производителя. Поэтому я рекомендую вам изучить видеокурс-самоучитель Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом.

Хорошим бонусом к вашему резюме будет владение программами «Гарант», 1С, АИС «Госзаказ» и другими.

 

Иностранный язык

 

Резюме секретаря делопроизводителя, в котором указан один язык – родной, русский, выглядит, мягко говоря, убого. Знание иностранного языка приветствуется, даже если фирме не требуется постоянно отвечать на звонки клиентам из Великобритании. Откройте любой бланк резюме. Пункт «иностранный язык» есть практически в любой готовой форме резюме.

Учили в школе, но забыли? Проявите настойчивость и наверстайте. Тем более что не обязательно идти к дорогостоящим репетиторам. Интернет даёт много возможностей, бесплатных, условно бесплатных или недорогих.

К примеру, если у вас никак не получается добиться успеха в изучении английского, послушайте этот бесплатный аудиосеминар и вы получите много советов, которые помогут вам наконец-то совершить прорыв.

 

Личные умения и навыки

 

К стандартным «пунктуальность» и «исполнительность» добавьте то, что действительно облегчит жизнь начальника и укрепит репутацию фирмы. Тут могут быть и доброжелательность, и способность выполнять рутинную работу, и стрессоустойчивость, и стопроцентная грамотность, и готовность работать внеурочно.

Наличие водительских прав может сослужить хорошую службу – иногда руководитель просит увезти его домой после переговоров.

Он очень устает.

 

Про кофе

 

А вот теперь про кофе.

У меня для вас хорошая новость. Большинство руководителей предпочитают растворимый. А те, кто любит настоящий, сваренный, – покупают кофемашину. Потому что секретарь – настоящий делопроизводитель, – в первую очередь должен уметь разбираться в документах.

Поэтому любой руководитель ухмыльнется, увидев строчку про кофе в вашем резюме. И решит, что, возможно, девочка готова не только варить кофе.

Ну его. Не пишите. Лучше посмотрите вот это интересное видео о кофе.

 

 

Что дальше?

 

Я вам предлагаю прямо сейчас узнать «5 Секретов Эффективных Резюме». Это бесплатный мини-видеокурс. Посмотрите его обязательно. 

Удачи в поисках работы. Буду рад видеть вас среди постоянных читателей блога. Подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить материал о том, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться. Жмите на кнопочки внизу, чтобы делиться статьей в социальных сетях.

 

А я с вами прощаюсь и как всегда говорю вам хайир. Ваш Рустам.

Резюме делопроизводителя: бланк, образец 2021

--------
¦ Фото ¦                                        Наименование (код) вакансии
¦      ¦
¦      ¦
--------                      Салтыкова Таисия
---------------------------------------------------------------------------
(персональная и контактная информация соискателя)

Общие сведения о квалификации

В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.

Дополнительные преимущества: знание особенностей работы с архивной документацией, свободное владение ПК в целях обработки документов.

Основные должностные компетенции (полномочия)

Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).

Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.

Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.

Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.

Профессиональный опыт (опыт работы)

ООО «Название»: июнь 2009 г. — по настоящее время.

Должность: старший делопроизводитель, делопроизводитель-архивариус.

Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

ГУП «Название»: декабрь 2004 г. — май 2009 г.

Должность: делопроизводитель, делопроизводитель-машинистка, машинистка-оператор.

Содержание работы: заполнение регистрационно-контрольных форм на поступающие документы, ведение картотеки и базы данных по документам, прием документов от исполнителей (из подразделений), их размещение по делам в соответствии с номенклатурой дел, ведение и дооформление дел, набор, печать и тиражирование документов.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

Образование

Основное: …

Дополнительное: …

Повышение квалификации: …

Курсы: …

Семинары: …

(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)

Знания, умения и навыки

Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам (конкретно).

Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо. В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным. Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо — это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем. Написание письма — это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью. Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря  в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

  • обращение к работодателю начинайте со слов: «Здравствуйте», «Уважаемая (ый)», «Добрый день»;
  • обязательно опишите ваши личные и профессиональные качества, а также приобретенный опыт работы и навыки на прежнем месте;
  • а самое главное то, что в вашем письме должны присутствовать нотки оптимистичности для того, чтобы доказать работодателю свое желание работать и приносить пользу предприятию;
  • старайтесь не быть навязчивым и требовательным;
  • в окончании письма напишите, что надеетесь на долгосрочное сотрудничество, а также, что при встрече сможете предоставить любую дополнительную информацию.

Возьмите на заметку, что сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, поэтому старайтесь не повторяться, и не включать одинаковую информацию о себе.

Пример 1

Здравствуйте, Анастасия Александровна. Меня зовут Петрова Евгения. Прочитала Ваше объявление в газете «Работа», меня заинтересовала вакансия секретаря. Работала пять лет в ООО «Кристалл» в должности секретарь – референт, но в связи с переездом в г. Кривой Рог, вынуждена искать работу. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информация о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: (101) 123 – 53 -23

Возможно Вас заинтересуют:

Образец резюме секретаря-рефернента | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 — 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков
  • работа с оргтехникой
  • организация деятельности офиса
  • учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
  • составление деловых документов
  • перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
  • организация переговоров с клиентами компании
  • встреча VIP-гостей
  • обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
2007 — 2008 – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • работа с текущей документацией
  • контроль рабочей дисциплины сотрудников
  • выполнение поручений руководителя
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • заказ билетов и гостиниц
  • обеспечение бесперебойной работы офиса
  • получение и отправка документации по регионам
  • приём звонков, факсов и электронной почты
  • оформление командировок
  • составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
  • ведение переписки: внешней и внутренней
2006 – 2007 – «…», мерчандайзер Должностные обязанности:
  • выкладка товара на полках в магазинах
  • месячные отчёты о проделанной работе
  • стажировка работников на данную должность
  • контроль за оборудованием и рекламными материалами
  • коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
Знания и навыки:
  • языки: русский, украинский, английский – базовый
  • компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т. д.
  • набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
  • знакома с делопроизводством, деловой документацией
Личностные качества: умение планировать и организовывать работу, оперативность, хорошая память, отличная дикция(умение убеждать и уговаривать), коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту

Что писать о себе в резюме: сильные и слабые стороны — Полезная информация для соискателей от Unity Business Solutions

Резюме сегодня — это не просто письменная самопрезентация, это основной инструмент продвижения собственной кандидатуры на кадровом рынке. Как составить «правильное резюме», как выгодно подать свои сильные стороны, чтобы они стали конкурентным преимуществом перед другими кандидатами; как обратить на пользу слабые стороны — этими вопросами ежедневно задаются сотни людей, принявших решение поменять работу.

Сильные и слабые стороны — это финальная часть резюме, обычно о них пишут в графе «Дополнительная информация» или «О себе».
Отметим основные правила, которые помогут подать эти сведения правильно.

1. Избегайте общих фраз

Стандартный набор «Коммуникабельность, ответственность, трудолюбие» не говорит о вас ровным счетом ничего. А вот «Имею опыт разрешения конфликтных ситуаций», «Отличные навыки ведения деловых переговоров», «Умение работать в режиме дед-лайн и многозадачности» говорят о тех же самых качествах гораздо более развернуто, а главное — дают работодателю представление о вас как о человеке, несущем конкретную пользу его бизнесу.
Из слабых сторон следует выбрать и указать только те, которые применительно к искомой должности являются ценными.
К примеру, педантичность и скрупулезность в умеренной степени являются качествами важными для работы инженера, бухгалтера, делопроизводителя.
Хороший пример подачи этого качества в резюме: «Педантичен, скрупулезен, внимателен к деталям».

2. Подготовьте примеры, подтверждающие ваши сильные стороны

Конкретные примеры, наглядно иллюстрирующие каждое из указанных вами качеств, являются необходимой частью подготовки к собеседованию. Указывать их в резюме не нужно, но держать в голове 2-3 ситуации, с которыми вы успешно справились, надо обязательно. Будьте готовы к каверзным вопросам на интервью в стиле:

— Чем вы можете подтвердить ваши отличные навыки ведения переговоров?
— Что вы имеете в виду под работой в режиме многозадачности?

Хорошими ответами на эти и подобные им вопросы HR станут описанные вами ситуации из профессионального опыта — разумеется, с положительным финалом.

3. Используйте взвешенный подход

Сильные и слабые стороны в резюме имеют особое значение для HR, поскольку дают информацию о том, каким кандидат видит сам себя. Поэтому так важно при описании своих качеств соблюдать разумный баланс между подчеркиванием своих достоинств и скромностью. Каждое слово должно быть тщательно взвешено и подкреплено примерами.

Поделиться в сетях:

Примеры резюме офисного клерка и советы по написанию 2021 (Бесплатное руководство)

Чтобы получить работу офисного клерка, вам понадобится резюме, демонстрирующее эффективность и организованность. Эта работа требует большого внимания к деталям и глубокого знания внутренних систем компании. Вы можете передать все эти навыки и отличную индивидуальность в своем образце резюме.

Resume.io — ресурс для соискателей с более чем 300 примерами резюме. для всех сфер и уровней карьеры. Это руководство вместе с нашим примером резюме офисного клерка покажет вам, как:

  • Выбрать лучший формат для офисного клерка образец резюме
  • Напишите каждый раздел, используя глаголы действия и детали, чтобы количественно оценить свои способности
  • Создайте макет резюме, который привлечет внимание менеджера по найму
  • Организуйте свой раздел истории занятости для максимальной эффективности

Чем занимается офисный клерк?

Офисные служащие выполняют множество административных задач, таких как ответ на телефонные звонки, организация офисных файлов и записей, а также управление и обновление календарей. Офисные клерки могут работать в самых разных отраслях, где требуется выполнение основных офисных обязанностей.

Офисные служащие должны обладать как базовыми, так и продвинутыми офисными навыками, позволяющими им выполнять повседневные административные задачи, а также выполнять более сложные обязанности. Как правило, им необходимо обладать базовым пониманием офисного оборудования, которое позволяет им делать такие вещи, как делать копии, сканировать отчеты и управлять машинами для почтовых отделений.

Офисные служащие должны обладать отличными организационными навыками и хорошими навыками обслуживания клиентов.Идеальный кандидат имеет диплом средней школы или эквивалентный диплом и некоторый опыт работы в административной сфере. параметр.

Как написать резюме офисного клерка

Чтобы написать эффективное резюме офисного клерка, вам необходимо включить многие элементы из традиционных образцов резюме, в том числе:

  • Заголовок резюме
  • Резюме резюме (также известное как профиль или личное заявление)
  • Раздел трудовой книжки
  • Раздел резюме навыков
  • Раздел «Образование»

Рассматривая эти разделы как контрольный список, вы обязательно включите всю информацию, имеющую отношение к вашему опыту работы офисным клерком. Эта структура также позволяет занятому менеджеру по найму просмотреть ваше резюме и найти всю необходимую информацию.

Резюме офисного клерка должно демонстрировать множество качеств, необходимых для правильного выполнения основных офисных обязанностей. Офисные клерки должны хорошо разбираться в компьютерной переписке, планировании и обработке платежей в некоторых случаях. Важно, чтобы офисные клерки подчеркивали свои административные сильные стороны, а также их способность быстро изучать новые процессы. Идеальный кандидат хорошо работает как самостоятельно, так и в команде.Успешное резюме офисного клерка должно подчеркивать его способность обеспечивать отличное обслуживание клиентов и хорошо работать с ограничениями по времени.

Совет эксперта

Прежде чем менеджер по найму увидит образец вашего резюме, скорее всего, компьютерная программа уже отсканировала его. Правильно — системы отслеживания кандидатов (ATS) встроены во многие современные онлайн-порталы приложений и используются для поиска по ключевым словам в резюме. Только кандидаты с самым высоким рейтингом затем передаются на стол менеджера по найму.Каким бы пугающим это ни казалось, есть конкретные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы избежать фильтрации.

  • Внимательно прочтите описание должности и найдите «ключевые слова» — навыки или обязанности, на которые указывает работодатель.
  • Поместите эти ключевые слова в свое резюме (где это уместно), используя точный язык из описания должности.
  • Обозначьте каждый раздел резюме общим заголовком, например «История занятости» или «Навыки», чтобы ATS точно знала, где искать информацию.

Даже если вы отправляете свое резюме работодателям по электронной почте, никогда не помешает убедиться, что вы включили те качества, которые их больше всего беспокоят.Поиск по этим ключевым словам в описании вакансии может значительно увеличить ваши шансы на получение должности.

Выбор лучшего формата резюме для офисных клерков

Поскольку офисные клерки обычно занимают должности начального уровня, у вас есть несколько вариантов выбора наилучшего формата для вашего образца резюме. Если у вас уже есть предыдущий опыт работы в администрации, обратный хронологический формат резюме, вероятно, будет вашим лучшим выбором. Это потому, что этот формат делает упор на предыдущие должности за счет использования длинного раздела истории занятости.Это также формат резюме, который ожидают увидеть менеджеры по найму.

Однако, если вы хотите получить свою первую работу, вы можете рассмотреть функциональный формат резюме, который начинается с раздела «Опыт» или «Навыки» и позволяет вам перечислить свои сильные стороны, не связывая их с конкретным работодателем. . Поскольку функциональный формат иногда может показаться неопытным, вы можете предпочесть создать комбинированный формат со смешанными элементами обоих стилей и, как правило, включать более короткий раздел истории занятости.

Статистическая информация

По данным Бюро статистики труда, в 2019 году в США насчитывалось более трех миллионов должностей офисных клерков. Ожидается, что эти должности станут более конкурентоспособными, поскольку автоматизированные процессы и программное обеспечение сокращают потребность в офисных клерках и ручном вводе данных.

Пример сводного резюме

Краткое резюме дает работодателям возможность почувствовать все, что вы можете предложить, не отягощая излишними деталями. Эти 3-5 предложений предназначены для того, чтобы заинтересовать менеджера по найму и побудить его прочитать оставшуюся часть страницы.Сосредоточьтесь на своих самых больших достижениях и качествах, наряду с любыми заслуживающими внимания навыками или специальными знаниями. Это также один из самых важных разделов для включения ключевых слов, превосходящих ATS. Не забывайте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о работе. Офисные клерки играют большую роль в обеспечении бесперебойной работы офисных процедур. Используйте цифры и конкретные факты, чтобы добавить веса своим достижениям.

Посмотрите это резюме из нашего примера резюме, которое поможет вам создать свое собственное.

Пример адаптируемого резюме

Страстный и знающий офисный клерк с огромным опытом, обеспечивающий административные и управленческие навыки в офисных условиях. Привыкли реагировать на меняющиеся потребности офиса и поддерживать коллег и начальство отличными навыками помощи. Я демонстрирую качественные организаторские навыки и целеустремленное стремление к совершенству. Специалист в различных программных приложениях, файловых системах и оргтехнике. Приверженность безопасному и профессиональному выполнению конфиденциальных задач.Готовы использовать свои управленческие и административные навыки для наилучшего обслуживания вашего офиса.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Образец истории занятости

При использовании обратного хронологического формата история занятости займет большую часть вашего образца резюме. Во-первых, перечислите свои предыдущие должности, начиная с самой последней, и работайте в обратном порядке, пока вы не перечислите весь соответствующий опыт. Не забудьте указать имя работодателя, местонахождение и даты работы.Ниже выделите 4-5 пунктов, которые включают ваши основные обязанности и достижения. Используйте числа и глаголы действий, чтобы проиллюстрировать свое влияние на офис и показать работодателю, что вы можете принести его компании. Вы также можете включить связанные должности, которые демонстрируют передаваемые навыки, необходимые для должности офисного клерка.

Вот раздел истории занятости из нашего примера резюме.

Пример адаптируемой трудовой книжки

  • Отвеченные звонки и запланированные встречи.
  • Встречает посетителей дружелюбным и услужливым отношением.
  • Предоставляет заинтересованным сторонам общую информацию.
  • Сортировка входящей почты и обработка исходящей почты.
  • Обработал счета и другие конфиденциальные документы.
  • Набирал и редактировал служебные записки и отчеты.
  • Делал копии, вводил данные и выполнял другие важные канцелярские задачи.
  • Показал искреннюю приверженность успеху AIO Healthcare Inc.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример резюме офисного клерка

Хотя офисные клерки не обязаны иметь какую-либо ученую степень, перечисление вашего образования в этом разделе поможет менеджеру по найму понять ваше прошлое. Обязательно укажите название степени, школу, место и даты посещения. Если вы все еще студент, вы можете указать предполагаемую дату окончания учебы и свой средний балл, если он выше 3,0. Здесь также следует отметить любые награды или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не учиться в старшей школе.

Пример адаптируемого обучения

  • 1999-2003 Средняя школа Дейтоны, Диплом средней школы Дайтона
  • TX 2003-2006 Ives Community College, Associate of Communications Дейтона, Техас

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример навыков резюме

Как офисный клерк, ваши навыки должны быть хорошо освещены в вашем резюме.Это раздел резюме, который показывает менеджеру по найму, что именно вы можете принести его компании. Поскольку это маркированный список, рекомендуется выбирать навыки, которые можно описать одним или двумя словами. Опять же, обязательно ознакомьтесь с описанием должности, чтобы узнать о навыках, которые особенно важны для работодателя. Включите сочетание твердых навыков (специальные знания) и межличностных навыков (личных качеств), чтобы показать, почему вы идеально подходите для офисной среды. Чтобы вас считали сильным кандидатом, вы должны представить себя трудолюбивым и высокоорганизованным человеком.Обязательно укажите в образце резюме навыки, связанные с конкретной работой.

Ознакомьтесь с разделом навыков в приведенном ниже примере резюме нашего офисного клерка.

Пример адаптируемых навыков

  • Организационные навыки
  • Навыки быстрого набора текста
  • Знание офисных систем
  • Навыки управления

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Макет и дизайн резюме

Макет и дизайн вашего образца резюме почти так же важны, как и само написание.Это потому, что ваша визуальная презентация позволяет менеджеру по найму сформировать первое впечатление о вас с того момента, как их взгляд встретится со страницей. Ваш заголовок — один из самых важных разделов при создании отличного макета, потому что это одно из немногих мест, где вы сможете добавить на страницу цвет или другие элементы дизайна. Тщательно выбирайте заголовок, учитывая внешний вид компании, ее тон и бренд. Возможно, вам придется изменить свой дизайн в зависимости от конкретного рабочего места, на которое вы подаете заявку.Простой шаблон резюме может помочь вам в этом быстро.

  • Выберите согласованную тему для своего дизайна, включая шрифты определенного размера и стиля.
  • Создайте сбалансированный макет страницы, чтобы избежать утомления зрения.
  • Используйте размер шрифта 11 или 12 пунктов.
  • Переборщите с цветами или модными элементами дизайна.
  • Создайте резюме длиннее одной страницы.
  • Подайте свое резюме без предварительной проверки на орфографические и грамматические ошибки.

Ключевые выводы

  • Сильное резюме станет еще более важным для офисных клерков по мере роста конкуренции в этой области.
  • Использование общих заголовков разделов помогает менеджеру по найму находить важные детали и упрощает сканирование вашего резюме для ATS.
  • Глаголы действия и конкретные числа могут помочь менеджеру по найму увидеть ценность, которую вы приносите.
  • Не упускайте из виду форматирование — ваш заголовок должен выделять ваше резюме, но не быть чрезмерным.

Создайте свое резюме за 15 минут

Создайте свое резюме за 15 минут

Используйте профессиональные проверенные на практике шаблоны резюме, которые точно соответствуют «правилам резюме», которые ищут работодатели.

Create My Resume

Образец резюме офисного служащего — ResumeOK

Пример резюме офисного служащего

Cynthia Bunchen

Адрес: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Телефон: (914) 719 Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
Текущая работа: Офисный клерк в Bronx Realty


Цель

  1. Продвинуть свою карьеру в офисном менеджменте, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив надзорные или руководящая должность в будущем.
  2. Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится построить карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.

Навыки

  1. Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
  2. Отличные навыки межличностного общения
  3. Способность работать независимо
  4. Способность и готовность работать в течение длительного и увеличенного времени
  5. Способность работать под давлением
  6. Изобретательность и отличная административная находчивость навыки
  7. Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
  8. Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  9. Внимательное отношение к деталям
  10. Открытость новым идеям и взглядам других людей
  11. Гибкость и адаптируемость к новой среде, методам и системам
  12. Командный игрок
  13. Большой потенциал для руководства командой
  14. Стремится учиться новому
  15. Посвященный и целеустремленный
  16. Отличные коммуникативные навыки и хорошие навыки письма
  17. Опыт работы более 5 лет в качестве офисного клерка
  18. Сертифицированный; Управление записями
  19. Сертифицировано; Программные приложения
  20. сертифицированы; Деловое письмо
  21. сертифицировано; MS Office
  22. Отличные коммуникативные навыки
  23. Отличные аналитические навыки
  24. Очень терпеливый
  25. Отличные навыки работы с людьми
  26. Приятный характер
  27. Отличный характер
  28. Ориентация на цель
  29. Высокоорганизованная
  30. Пунктуальная Опыт

9020 Клерк, 2016-настоящее время
Bronx Realty, New York, NY

Обязанности

  • Подготовьте повестку дня собрания, позаботьтесь о расшифровке протоколов и разошлите их персоналу
  • Ответить на телефонные звонки и принять сообщения
  • Поддерживать и поддерживать обновлять офисные файлы, инвентарь, списки рассылки и системы баз данных
  • Управлять офисным оборудованием, таким как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
  • Собирать информацию, необходимую офисному персоналу или руководителям
  • Назначать встречи для группы участники
  • 90 007 Организация командировок для командировочного персонала
  • Готовит письма и другую корреспонденцию
  • Выполняет простые банковские операции и базовый бухгалтерский учет для компании
  • Обменивается информацией с клиентами и другими офисами по мере необходимости
  • Вычитывает и систематизирует записи, отчеты и документы
  • Подготовка документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки
  • Прямые задачи сотрудников нижнего уровня
  • Организация ремонта или устранения неисправностей офисного оборудования
  • Организует все записи компании, включая коммуникационные и деловые документы;
  • Управляет всеми входящими звонками;
  • Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
  • Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
  • Управляет календарем ключевых руководителей;
  • Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
  • Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
  • Составляет деловую переписку в ограниченном объеме;
  • Проводит расшифровку деловой документации;
  • Поддерживает чистоту в офисе;
  • Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
  • Контролирует графики выплат для компании;
  • Обеспечивает авторизованные платежи в депозитных банках компании;
  • Ведение записей для целей управления запасами.

Помощник клерка, 2015-2016
John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон

Обязанности

  • Отвечает на телефонные звонки и принимает сообщения персонал
  • Доставка сообщений и выполнение поручений
  • Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
  • Собранная информация, необходимая сотрудникам офиса или руководителям
  • Назначенные встречи членов команды
  • Организует всю компанию записи, включая коммуникационные и деловые документы;
  • Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
  • Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
  • Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
  • Управляет календарем ключевых руководителей;
  • Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
  • Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
  • Составляет деловую переписку в ограниченном объеме;
  • Поддерживает чистоту в офисе;
  • Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;

Помощник клерка, 2017-2015 гг.
Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон

  • Помощь офисным служащим в организации поездок для агентов по недвижимости
  • Подготовленные письма и прочая корреспонденция
  • Общение с клиентами по контрактам
  • подготовка документов, таких как правительственные и бизнес-формы, для обработки
  • Составленные и представленные руководителю отчеты о достижениях и обновлениях
  • Выполнялись ли различные задачи, поставленные руководителем или менеджером
  • Организует все записи компании, включая коммуникационные и деловые документы;
  • Управляет всеми входящими звонками;
  • Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
  • Встречает и приветствует покупателей в магазине;
  • Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
  • Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
  • Проводит цветочные композиции;
  • Работает над стабильным соблюдением установленных квот продаж;
  • Предоставляет услуги поддержки или помощи клиентам;
  • Выполняет правила и рекомендации магазина;
  • Поддерживает чистоту в магазине;
  • Ведение записей продаж для целей управления запасами.

Образование

Колледж Св. Джозефа Нью-Йорк
Сертификат по маркетингу, связям с общественностью и рекламе
2017 (только 3 кредита)
Программа для взрослых — Организационный менеджмент (онлайн)
2016

Уолтер Панас High School, Cortlandt Manor, New York
Диплом средней школы
1992-1996, 3,6 GPA


Курсы

  1. Канцелярские навыки в офисе
  2. Управление временем
  3. Базовое бухгалтерское дело
  4. Обучение лидерству

Личная информация

  • Гражданское положение: женат
  • Дата рождения: 16 января 1978 г.
  • Хобби: готовка и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа

Что написать в офис клерка Цель резюме

Работа Офисный клерк может показаться механическим, повторяющимся или числовым, но это то, чего ожидает компания. Существуют процедуры и инструкции, которые необходимо строго соблюдать. Офисные служащие не должны максимально отклоняться от этих процедур. Если есть вопросы, офисный клерк должен задать их прежде, чем вносить изменения в процедуру.

В цели резюме офисного клерка вы должны выделить основные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом на эту должность. Требования к офисному клерку являются базовыми, и компании будут искать ключевые слова, которые на них ссылаются. Как офисный клерк, компания ожидает, что вы будете держать все в порядке и работать без сбоев.

Компании также хотят знать, что вы за человек. Есть ли у вас профиль человека, который может преуспеть в офисной среде и успешно выполнять вспомогательную роль? Дайте вашему потенциальному работодателю представление о том, как вы подходите к своей работе офисным клерком.

Вы также должны указать в цели резюме офисного клерка, что вы понимаете роли, ожидаемые от кого-то на вашей должности. Компании хотят нанять кандидатов в офисные клерки, которые получат все необходимое для успеха бизнеса.

Что писать в офисном клерке Раздел резюме по навыкам

Хотя офисным клеркам в первую очередь поручено контролировать работу вспомогательного офиса или службы поддержки, идеальный кандидат должен обладать необходимыми навыками, которые делают его эффективным и действенным.

Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:

  • Уровень образования ; Вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
  • Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
  • Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
  • Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
  • Тщательность, внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
  • Возможность обучения ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.

Люди часто видят ветви дерева, но не понимают, что корни поддерживают его. Офисные служащие подобны корням дерева; не многие могут их видеть, но они есть и оказывают ключевую поддержку каждому в организации.

Что писать и чего не писать в офисе клерка Раздел резюме по опыту

Компании постоянно ищут офисного клерка, который сможет удерживать эту должность в течение длительного времени.Это не та работа, которую большинство людей ожидает получить на протяжении большей части своей карьеры. Многие рассматривают работу офисного клерка как точку входа в корпоративный мир.

Но корпоративный мир может быть конкурентоспособным, и немногие из них будут призваны или награждены следующей ступенькой вверх по служебной лестнице. Многие офисные клерки сохраняют свое назначение, потому что возможности для вертикальной преемственности не открыты.

Переход с одной работы офисного клерка на другую является приемлемым в отрасли. Компании не воспримут это против вас.Рекрутеры понимают природу конкуренции.

Вот почему вам следует рассказать о своем опыте работы с разными работодателями в качестве офисного клерка. Это показывает вашу стойкость и стремление добиться успеха в корпоративном мире. В то же время это увеличивает вашу ценность, потому что с каждым новым опытом приходят новые знания.

Компании всегда будут считать, что любой опыт — это хороший опыт. Ваш опыт должен позволять вам вносить свой вклад в потребности компании.

Расскажите о своих навыках и различных должностных обязанностях, которые вы выполняли у своих предыдущих работодателей.Компании ожидают, что будут продемонстрированы обычные навыки, и поэтому вам следует дифференцировать свои навыки в зависимости от того, в какой отрасли вы работали.

Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к работе, взятой в личных целях.

Мы считаем, что наш образец резюме для офисного клерка предоставляет вам ключевые элементы, необходимые для создания вашего собственного приложения. Прежде чем составлять контент, ознакомьтесь с предложениями, которые мы внесли в разделах о целях, навыках и опыте резюме.Это могут быть камни преткновения в вашем стремлении получить работу офисного клерка.

Совет для офисного клерка Собеседование

Если вы твердо намерены устроиться на работу, потратьте некоторое время на подготовку к собеседованию. Даже ваше начальство готовится к встречам и презентациям. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам получить больше шансов получить работу.

Будьте пунктуальными

Покажите, что вы организованный и надежный человек, придя на собеседование вовремя.Не опаздывайте, так как это оставит плохое впечатление на вашего интервьюера. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек, которые могут быть вызваны дорожным движением или некоторыми неожиданными событиями.

Нарядитесь соответственно

Вам не нужно покупать дорогой костюм. Достойная блузка с воротником и подходящими брюками или юбкой до колен будет наиболее подходящей. Убедитесь, что вам удобно, так как это может повлиять на ваше самообладание во время встречи. Сведите к минимуму аксессуары. Все, что вам нужно, — это быть презентабельным на собеседовании.

Изучите профиль компании

Вас, вероятно, спросят, почему вы решили стать частью такой компании. Поэтому убедитесь, что вы сделали уроки. Чем больше вы знаете о компании, тем лучше вы сможете понять, где вы больше всего подходите. Интервьюер также почувствует ваш большой интерес к работе в компании, если вы найдете аспект, в котором ваши услуги будут наиболее востребованы.

Будьте умны и честны, отвечая на вопросы

Чтобы убедиться в этом, отрепетируйте свои ответы на вопросы.Ищите наиболее часто задаваемые вопросы в интервью в Интернете. Это может быть следующее:

  • Как выглядит обычный рабочий день офисного клерка в вашем текущем офисе?
  • Как вы справляетесь с рабочими нагрузками?
  • Какая самая сложная задача офисного служащего?
  • В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
  • Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу, если возникнет такая необходимость?
  • Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?

Аналогичным образом вас могут спросить о некоторой личной информации, особенно о той, которая может иметь значение для графиков работы и заданий, требующих от вас путешествий.Просто будьте готовы и честно предоставляйте информацию, особенно если у вас есть ограничения или другие особые обстоятельства. Объясните, как вы планируете справиться с этим, если вас наняла компания.

Отслеживайте свои телефонные звонки

Убедитесь, что вы отслеживаете все свои телефонные звонки. Вы не захотите пропустить один — тот, который определит поворотный момент в вашей карьере.

Вежливое наблюдение

Предположим, что вы закончили и телефонное, и личное собеседование, не стесняйтесь дать им легкое напоминание о ходе рассмотрения вашего заявления.Но будьте вежливы и кратки в своем вопросе. Однако не переусердствуйте, это может им навредить, и вы можете упустить большую возможность.

Последнее обновление: 22 июня 2021 г., Феликс Таркомнику

Резюме и руководство для офисного клерка | +12 образцов | PDF

Вы офисный клерк и испытываете проблемы с составлением выдающегося резюме офисного клерка? Легко почувствовать давление, когда ты знаешь, что тебе предстоит противостоять сотням других, борющихся за ту же позицию.Но не беспокойтесь, потому что здесь вы узнаете, как написать непревзойденное и привлекательное резюме, будь то первое или ежегодное обновление резюме.

Вы также найдете все полезные советы, которые помогут вам выделиться среди конкурентов и выделить свои навыки. Как только вы здесь закончите, ваше резюме будет без труда извлечено из кучи. Так что вперед, взгляните на эти проверенные примеры резюме Office Clerk, чтобы улучшить свое.

О чем можно прочитать в этой статье

Образец резюме клерка

Создать резюме

Или скачайте эти примеры в PDF бесплатно внизу страницы

Разделы резюме

1. Контактная информация:
Имя, адрес, номер телефона, электронная почта, водительские права

2. Профиль:
1–3 предложения дают общий обзор вашего прошлого, многолетнего опыта работы в качестве офисного клерка и компаний, в которых вы работали.

3. История занятости:
Покажите свою историю занятости и включите список своих ежедневных обязанностей и достижений.

4. Образование / Сертификаты / Курсовые работы / Тренинги:
Минимум аттестата об окончании средней школы, послесреднего курса обучения, степень младшего специалиста или бакалавра (по желанию), добровольная сертификация или обучение на рабочем месте, как правило.

5. Essential Skills:
Список важных навыков, которыми вы обладаете и которые соответствуют должностным инструкциям, на которые вы претендуете.

Что выделить в своем резюме

Есть несколько ключевых моментов, которые работодатели должны знать о вашем опыте и навыках, чтобы определить, подходите ли вы для их компании.

Как офисный клерк, имеете ли вы большой опыт сортировки / хранения документов? Вы хорошо владеете компьютером? У вас отличные навыки корректуры? Вы уделяете особое внимание деталям? Всегда упоминайте свои сильные стороны в обслуживании клиентов.

При таком широком описании лучше всего указать, в каких инструментах, языках и отраслях вы больше всего разбираетесь. Таким образом, работодатели могут сузить вас и увидеть в вас эксперта, который может решить их конкретную проблему.

Чем конкретнее вы изложите свое резюме, тем лучше вы подберете конкретное предложение о работе и тем счастливее вы будете, когда найдете подходящую работу!

Примеры служебной карьеры офисного клерка

Дело в том, что менеджеры по найму получают десятки резюме и не имеют достаточно времени, чтобы прочитать все целиком.Держите цель своей карьеры краткой и по существу. Поместите самую важную информацию на первое место, чтобы привлечь их внимание, пока они просматривают ваше резюме.

Начните с вашего многолетнего опыта работы офисным клерком и основных обязанностей, которые вы выполняли. Решая, какие задачи добавить, руководствуйтесь описанием должности. Например, если работа, на которую вы претендуете, подчеркивает опыт работы с офисным оборудованием, навыки работы с компьютером и профессиональные навыки обслуживания клиентов. Используйте те же слова и фразы, что и они, чтобы создать впечатление, будто вы созданы для этой работы.

Затем добавьте строку, демонстрирующую любые выдающиеся качества, которые помогут компании. Менеджеру по найму будет интересно узнать, есть ли у вас «сильные коммуникативные навыки и аналитические способности». Важно отметить, что эти качества должны быть подтверждены в разделе профессионального опыта.
Наконец, завершите свое выступление бонусными навыками, сертификатами или даже предложением, которое подчеркивает ценность, которую вы можете им предложить, если бы они наняли вас.

Карьерная цель 1

«Надежный офисный клерк с пятилетним опытом выполнения административных и секретарских функций, таких как управление и распространение информации, прием записок и ведение файлов.Использование сильных коммуникативных навыков для оптимального обслуживания и позитивного отношения к выполнению работы ».

Карьерная цель 2

«Очень внимательный к деталям офисный клерк с пятилетним опытом работы в быстро меняющихся юридических бюро. Доказанная способность к эффективному вводу данных, безошибочной переписке и точному хранению больших объемов важной информации. Отлично разбирается в обслуживании клиентов и свободно владеет MS Word, QuickBooks и Outlook ».

Обязанности офисного клерка

Это общие обязанности офисного клерка, которые вы должны указать в своей трудовой книжке:

  • Управление всеми коммуникациями между заинтересованными сторонами для организации всех уровней межведомственного взаимодействия.
  • Поддержание существующей системы хранения и помощь в сортировке и хранении соответствующих документов в определенных файлах.
  • Подготовка электронной корреспонденции, счетов, чеков, выписок, квитанций и других соответствующих документов.
  • Эффективное администрирование и рассылка внутренних сообщений и электронной почты соответствующему персоналу.
  • Управление почтой и обеспечение доставки нужным получателям, нанесение почтовых марок на исходящую почту и обеспечение соответствия почтовым стандартам.
  • Ведение инвентаря канцелярских товаров и информирование сотрудников отдела закупок о товарах для покупки и получения расходных материалов, шкафах или корзинах и полках.
  • Обеспечение поддержки администратора в соответствии с требованиями и ответа на телефонные звонки.
  • Выполнение множества рутинных канцелярских обязанностей в соответствии со стандартами и процедурами.

Раздел дополнительных навыков

В резюме офисного клерка много акцентов будет уделено разделу дополнительных навыков.Раздел навыков — отличное место для демонстрации ваших навыков межличностного общения, которые могут дать вам преимущество перед конкурентами. Если вы можете говорить на любом другом языке, это самое подходящее место, чтобы их упомянуть.

Офисные клерки

со специальными соответствующими навыками, творческими способностями к решению проблем и способными проводить уверенные презентации считаются ценным дополнением к компании.

Количественная оценка вашего резюме

Работодатели любят измеримую статистику, потому что она делает ваш опыт более эффективным.Вот несколько цифр, которые вы можете включить в свое резюме:

  • Сколько проектов вы выполняли в месяц?
  • Насколько вы улучшили конкретный KPI?

Важность мягких навыков

Для офисных клерков навыки межличностного общения так же важны, как и опыт. Ваша роль — хранение, обработка данных, ответ на телефонные звонки, заполнение конвертов, отправка по почте, доставка сообщений, сортировка входящей почты и многое другое. Но вы также должны быть отличным коммуникатором и решать проблемы.

Чтобы показать работодателям, что у вас есть необходимые им навыки межличностного общения, попробуйте включить их в свой профиль, ключевые навыки и разделы сопроводительного письма:

  • Проактивный
  • Детально
  • Аналитический
  • Совместное
  • Связь

Глаголы действий для вашего офисного клерка резюме

Работодатели ищут офисного клерка с исключительным вниманием к деталям и хорошей организацией.Помогите потенциальным работодателям представить вас как идеального кандидата, используя эти конкретные глаголы действия:

Организация Исследования Написание
Подача Сбор Представление
Документирование Обмен данными Реализация
Сотрудничество Улучшение Рекомендации
Планирование Анализ Решающий

Соответствующие сопроводительные письма и благодарственное письмо

Щелкните, чтобы узнать, как написать и загрузить сопроводительное письмо офисному клерку.Хотите подготовиться к собеседованию? Тогда вы, возможно, ищете подходящую благодарственную записку, чтобы отправить их позже.

Скачать образцы резюме офисного клерка в формате .PDF


> Пример резюме офисного клерка (0) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (1) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (2) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (3) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (4).PDF | > Пример резюме офисного клерка (5) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (6) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (7) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (8) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (9) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (10) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (11) .PDF

Создать резюме

Образцы резюме клерка главного офиса

Главный офисный служащий Резюме

Краткое описание: Работать в прогрессивной компании с высоко мотивирующей и сложной средой, которая может предоставить наилучшие возможности.

Навыки: Дисплей. Надежная работа, знание стандартных компьютерных приложений, включая MS Word, Excel, Outlook и Power Point. Обработка запросов и запросов информации.

Описание:

  1. Работает в Департаменте по делам гражданства и иммиграции.
  2. Поддерживать работу судебного органа по делам граждан и иммиграции, оказывая канцелярскую и административную поддержку.
  3. Организация и приоритетность входящих файлов, используемых для рассмотрения форм, представленных заявителями.
  4. Запланируйте встречи по отпечатку пальца и выполните любые другие проверки безопасности, которые могут потребоваться, чтобы файлы вернулись в рабочий процесс.
  5. Отвечает за обмен корреспонденцией, доставку дел офицерам для рассмотрения, проверку дел на полках для офицеров.
  6. Работайте с персоналом на ежедневной основе, другими агентствами и широкой общественностью на церемониях натурализации не реже одного раза в месяц.
  7. Вводите защищенные формы в шаблон с небольшими ошибками или без них и уничтожайте защищенные формы с помощью шредера.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Социальная работа



Резюме главного офисного клерка

Цель: Креативный и надежный служащий по счетам дебиторов и кредиторов с более чем 15-летним опытом работы в области бухгалтерского учета и ввода данных. Ориентация на результат с упором на профессиональный менталитет, при этом оставаясь продуктивным без присмотра.Обладать стремлением и стремлением превзойти поставленные цели и обязанности. Стремление к точности, скорости и эффективности.

Навыки: Демонстрирует солидные практические знания стандартных компьютерных приложений, включая MS Word, Excel, Outlook и PowerPoint, компетентно обрабатывает запросы и запросы информации, сохраняет конфиденциальность и конфиденциальность.

Описание:

  1. Ежедневно общался со 150 людьми, чтобы помочь решить любую возникшую проблему.
  2. Администрирует, исследует, документирует, общается с поставщиками и выполняет анализ рентабельности для корпоративной эргономической инициативы, что в конечном итоге помогает более чем 60 сотрудникам чувствовать себя более комфортно на рабочем месте.
  3. Получил образцовые оценки за обслуживание клиентов, внимание к деталям, корреспонденцию, веселое и прилежное поведение.
  4. Исследовал совместные рабочие пространства нового поколения.
  5. Ресепшн работает, отвечает на звонки, переписывается с различными клиентами и профессионалами.
  6. Достигнуто множество целей отдела, как индивидуально, так и с другими, например, общение с клиентами или помощь в настройке различных функций и встреч для клиентов и рабочих функций.
  7. Имеет опыт поиска, извлечения, доставки, архивирования и отслеживания файлов в файловой комнате.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавр наук



Главный офисный служащий I Резюме

Цель: Способность быстро изучать новые задачи и опыт в развитии отношений с ключевыми клиентами.Всегда представляйте заведение дружелюбным, профессиональным поведением.

Навыки: Активное слушание, понимание прочитанного, управление временем, критическое мышление Суждение и принятие решений Администрирование и управление Устранение неполадок Ориентация на услуги.

Описание:

  1. Управляйте офисными машинами, такими как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
  2. Отвечайте на телефонные звонки, звоните и принимайте сообщения.
  3. Ведение и обновление систем хранения, инвентаризации, почтовой рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
  4. Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.
  5. Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
  6. Компилируйте, копируйте, сортируйте и храните записи офисной деятельности, деловых операций и других действий.
  7. Обработка и подготовка документов, таких как деловые или государственные формы и отчеты о расходах.
  8. Вычисляйте, записывайте и проверяйте данные и другую информацию, такую ​​как записи или отчеты.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Руководитель аэрокосмической медицины


Главный офисный клерк Резюме руководителя

Цель: Получить работу, на которой я смогу полностью реализовать свои навыки на благо компании, которая потенциально может стать карьерой.

Навыки: Телефонный этикет, Microsoft Office, обслуживание клиентов, многозадачность.

Описание:

  1. Управляемая офисная техника, такая как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
  2. Отвеченные на телефонные звонки, направленные звонки и прием сообщений.
  3. Обслуживание и обновление систем хранения, учета, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
  4. Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответы на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
  5. Скомпилированные, скопированные, отсортированные и сохраненные записи офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
  6. Вычисленные, записанные и проверенные данные и другая информация, например записи или отчеты.
  7. Печатает отформатированную, корректирующую и отредактированную корреспонденцию и другие документы с помощью заметок или диктофонов, с использованием компьютеров или пишущих машинок.
  8. Завершенные рабочие графики, управляемые календари и назначенные встречи.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом


Главный офисный клерк, руководитель резюме

Цель: Специалист по дебиторской задолженности с отличным вниманием к деталям, организационными и коммуникативными навыками.Продемонстрированная способность выполнять задачи точно и своевременно. Обширные знания и опыт в обработке и мониторинге платежей, выверке счетов, сборах и ведении файлов счетов клиентов.

Навыки: MS Word, Excel QuickBooks, Peachtree, AS400 10-Key by Touch Подготовка и обработка счетов, обработка счетов к оплате / дебиторская задолженность Обслуживание клиентов Общие офисные навыки Работа в быстро меняющейся среде Многозадачность и организационные навыки.

Описание:

  1. Изучите и подготовьте файлы клиентов для рассмотрения иностранным адвокатом.
  2. Убедитесь, что документация соответствует требованиям ML, SEC и NYSE.
  3. Изучите решения иностранных юристов, используя инструкции Merrill Lynch, чтобы убедиться, что учетная запись соответствует политикам и процедурам и может ли она поддерживаться в рамках ОД.
  4. Перекрестное обучение внутренних и внешних клиентов внешней политике и процедурам, а также различной документации, необходимой для открытия счета.
  5. Предоставляет филиалам рекомендации по гонорарам иностранных юристов, требованиям к документации и срокам утверждения.
  6. Связь между филиалом и иностранным советником.
  7. Сообщите в офис стран, в которых действуют действующие санкции и ограничения.
  8. Уведомлять помощника супервайзера обо всех обновлениях в иностранном юрисконсульте.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом


Главный офисный клерк II Резюме

Резюме: Мотивирован, талантлив для быстрого освоения технологий — недавно прошел сертификационный курс Microsoft Office Suite.Привыкли к работе с деликатными, конфиденциальными записями. Продемонстрированная история создания точных и своевременных отчетов. Способен сохранять чувство юмора под давлением. Преуспевайте в среде, ориентированной на соблюдение сроков. Отличные навыки тимбилдинга.

Навыки: Microsoft Office, Microsoft Outlook, стратег, демонтаж, плотницкие работы, сантехника, трудолюбие, дружелюбие, развитие бизнеса, жилищное строительство.

Описание:

  1. Составьте отчеты о факторах затрат, таких как рабочая сила, производство, хранение, оборудование и материалы.
  2. Собирайте данные о рабочем времени, производстве и заработной плате сотрудников из табелей учета рабочего времени и других записей.
  3. Обработка и подготовка документов, таких как деловые или государственные формы и отчеты о расходах.
  4. Просматривайте табели учета рабочего времени, рабочие графики, расчет заработной платы и другую информацию для обнаружения и согласования расхождений в платежных ведомостях, используйте облачную систему хранения.
  5. Обработка и выдача зарплат сотрудников, отчетов о доходах и удержаниях.
  6. Будьте в курсе изменений в законах о налогах и вычетах, которые применяются к процессу расчета заработной платы.
  7. Кодовые документы в соответствии с процедурами компании.
  8. Введите счета-фактуры, рассчитайте и отправьте чеки поставщиков для обработки.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Диплом об окончании средней школы


Главный офисный служащий III Резюме

Цель: Поиск возможности в качестве командного игрока для компании, которая позволит мне применить свои навыки и знания, одновременно предоставляя возможность для личного и профессионального роста.

Навыки: Двуязычный английский / испанский, отлично следовать указаниям, надежный и гибкий, лояльный и заслуживающий доверия, компьютерные навыки, инициативность, офисный клерк, регистратор, ведение домашнего хозяйства.

Описание:

  1. Управляйте офисными машинами, такими как копировальные аппараты, сканеры, факсы и персональные компьютеры.
  2. Ответ на телефонные звонки, прямые звонки, предоставление информации вызывающим абонентам, прием и ретрансляция сообщений.
  3. Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации и баз данных вручную или с помощью компьютера.
  4. Приветствуйте всех входящих клиентов и направляйте посетителей в нужное место назначения.
  5. Помогите участникам с копиями, факсами и списками заданий.
  6. Предлагает полную канцелярскую офисную поддержку населению и всему персоналу.
  7. Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими людьми, чтобы отвечать на вопросы или объяснять информацию.
  8. Поддерживать чистоту и порядок в офисе и выполнять другие общие обязанности по мере необходимости.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Работа


-ст.Главный офисный служащий Резюме

Резюме: Отличные коммуникативные навыки в быстро развивающейся корпорации с моими клиентами и сотрудниками, обеспечивающими достижение целей для успеха компании. Отвечайте на звонки клиентов по телефону и электронной почте, а также при личной встрече, своевременно решая их проблемы или жалобы.

Навыки: MS Word, Excel, компьютерные навыки, ввод данных, обслуживание клиентов, общие офисные навыки, администрирование.

Описание:

  1. Помощь в планировании мероприятий, включая сопутствующие поездки и логистику.
  2. Завершенный ввод данных, отслеживание резюме и поддержка системы отслеживания кандидатов.
  3. Собирал информацию о компании и сопутствующие материалы и распространял их среди кандидатов.
  4. Проверял всех посетителей и направлял их к нужному сотруднику или офису.
  5. Получены подписи финансовых документов, внутренних и внешних счетов-фактур.
  6. Скоординированные, запланированные и организованные календари встреч и поездок, включая деловые и общественные мероприятия.
  7. Организован весь новый найм, охрана и временные документы.
  8. Поддержание чистоты в зоне регистрации, включая холл и прилегающие зоны.

опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Диплом об окончании средней школы


мл. Резюме клерка главного офиса

Цель: Более 6 лет опыта работы в сфере канцелярской и административной поддержки, включая поддержку клиентов, хранение оборудования, управление записями, ведение расписания и календари событий, ответ на телефонные звонки и предоставление информации для звонящих, принимая сообщения и перевод звонков соответствующим лицам.

Навыки: Опыт работы с клиентами, офис, компьютер-POS, браузер Eagle, Microsoft Office.

Описание:

  1. Обеспечение соблюдения нормативных требований путем ведения и отслеживания всех записей и обучения всех сотрудников.
  2. Защита, хранение и защита информации Закона о конфиденциальности.
  3. Уменьшение объема бумажных документов вдвое за счет восстановления документации для 7 офисов.
  4. Принятие и быстрое перенаправление до 100 звонков в день.
  5. Запланированная и скоординированная логистика и материалы для заседаний совета директоров, заседаний комитетов и мероприятий персонала.
  6. Заказывал и распространял канцелярские товары при соблюдении фиксированного бюджета офиса.
  7. Скоординировал внутренние и международные поездки, включая бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта.
  8. Управляемые канцелярские товары, поставщики, организация и содержание.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Ассоциированный сотрудник искусств


Асс. Главный офисный служащий Резюме

Резюме: Чтобы устроиться на работу в компанию / корпорацию, которая использует мой опыт работы и развивает мои профессиональные навыки.Способности Смешивать химические вещества Следуйте инструкциям / указаниям, указанным в соответствии с государственными и федеральными правилами (OSHA). Управление временем / Коммуникационный монитор, тренер, наставник и обучающий персонал. Клиентская и личная служба.

Навыки: Microsoft, MUSE, EPIC, EXCELERA.

Описание:

  1. Сбор, подсчет и выдача денег, ведение базового бухгалтерского учета и выполнение банковских операций.
  2. Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими людьми, чтобы ответить на вопросы.
  3. Отвечайте на телефонные звонки, звоните и принимайте сообщения.
  4. Вела учет хозяйственных операций и другой деятельности.
  5. Заполните и отправьте по почте счета-фактуры или чеки.
  6. Управляйте офисными машинами, такими как копировальные аппараты и сканеры, системами голосовой почты и персональными компьютерами.
  7. Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
  8. Просмотрите файлы, записи и другие документы, чтобы получить информацию для ответа на запрос.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Управление продажами


Главный офисный служащий / резюме руководителя

Цель: Ориентированный на результат сотрудник службы поддержки и поддержки клиентов, стремящийся привнести сильные межличностные и административные навыки в растущую компанию, нуждающуюся в поддержке высшего уровня. Отличные навыки организации, общения и построения отношений.Четко выражающий и дружелюбный, с профессиональным поведением, а также гибкий и представительный. Очень внимательны к деталям, готовы учиться и принимать новые вызовы.

Навыки: Работал с торговыми точками, браузером Eagle, кранами, Quickbooks, Microsoft Office и Word, браузером и POS Eagle, Quickbooks, офисными машинами, набором текста, телефонным этикетом, навыками обслуживания клиентов, почтовыми машинами, факсами.

Описание:

  1. Управляемая клавиатура и ввод других данных. Организация и планирование встреч и встреч, а также ведение списков контактов.
  2. Изготовление и распространение служебных записок, писем, факсов и бланков.
  3. Помогал в составлении регулярных плановых отчетов.
  4. Разработать и поддерживать файловую систему; заказывал канцелярские товары, а также представлял и согласовывал отчеты о расходах.
  5. Открытие, сортировка и рассылка входящей почты; планировал встречи и вел календарь.
  6. Оперативно отвечающие на телефонные звонки и направленные звонки.
  7. Оказание репетиторской помощи студентам с ограниченными возможностями, а также студентам в целом, в том числе.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Развитие ребенка


Резюме клерка главного офиса

Цель: Целеустремленный процессор AP, обеспечивающий высокую рабочую этику и решимость своевременно выполнять задачи. Точный и внимательный к деталям с обширными знаниями в области бухгалтерского учета и делопроизводства. Надежный, надежный и гибкий командный игрок; одинаково эффективная работа независимо.Двадцатилетний опыт ввода данных, перекрестное обучение в других отделах.

Навыки: Microsoft Office Suite, обработка текста, набор текста 45.

Описание:

  1. Проверенные детали транзакций, включая полученные средства и общий остаток на счетах.
  2. Рассылка счетов, систематизация файлов и другие офисные обязанности.
  3. Закодировал главную книгу и обработал платежи по счетам поставщиков в программном обеспечении Baan для соответствующих отделов.
  4. Обновленная система качества бухгалтерского учета для подготовки к важным аудитам.
  5. Ввод платежей Visa и American Express для обработки через систему POS Partner.
  6. Ввод информации в бухгалтерское программное обеспечение, система основных средств.
  7. Подготовка чеков для дебиторской задолженности; Прикрепление квитанций банковского чека к счету компании ..

опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Компьютерные информационные системы


Records образцы резюме клерка | QwikResume

Резюме делопроизводителя

Цель: Ориентированный на клиента сервер с отличными навыками межличностного общения и общения.Эксперт по продуктам питания и напиткам. Недавно получила лицензию на приготовление и продажу алкогольных напитков, барные процедуры и законы о спиртных напитках. Бармен, специализирующийся на нескольких задачах и обеспечивающий быстрое и дружелюбное обслуживание всех клиентов. Сохраняет позитивный настрой и отличное чувство юмора в часы пик. Гостиничный ресторан и кейтеринг профессионалы, специализирующиеся на обслуживании гостей, в сфере производства продуктов питания и напитков.

Навыки: Обслуживание клиентов, кассовый аппарат, Microsoft Word.

Описание:

  1. Высокая эффективность при работе с конфиденциальной информацией и легком определении улучшений системы.
  2. Проверено и зарегистрировано в установленные сроки для ответа на ежедневные запросы. Разработана более эффективная система регистрации для ускорения процесса оформления документов.
  3. Проверено, что информация в компьютерной системе актуальна и точна.
  4. Хранение и архивирование данных, многозадачность, знание Microsoft Office и находчивость.
  5. Управляемые канцелярские товары, поставщики, организация и содержание.
  6. Отвечал на входящие и исходящие звонки и управлял ими, записывая точные сообщения.
  7. Открытая и правильно распределенная входящая почта.
  8. Помогал распространять уведомления сотрудников и почту по офису.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Деловое администрирование



Медицинский работник Резюме

Резюме: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Умение эффективно работать в независимой или командной среде; способный сбалансировать несколько задач при соблюдении всех сроков, установленных отделом.Доказанная способность мотивировать персонал на достижение поставленных в производственной среде целей; отличные навыки суждения, сопровождаемые способностью принимать решения после анализа любой конкретной ситуации.

Навыки: Бухгалтерия к оплате, Расчет заработной платы, Подготовка к аудиту, Дебиторская задолженность, Отчеты работодателей, W-2, W-3, 1099, Бухгалтерские ведомости, Отчетность о доходах / расходах.

Описание:

  1. Подготовьте оплачиваемые государством поездки по мере необходимости для прибывающих и отбывающих студентов.
  2. Подготовьте предварительные письма и информационные пакеты.
  3. Помогите с процессом прибытия и сделайте фотографии удостоверений личности.
  4. Помогать персоналу вести учет студентов.
  5. Сохранение конфиденциальности наших студентов.
  6. Оказывать студентам необходимую помощь.
  7. Сообщите сотрудникам центра Job Corps необходимую информацию о прибытии и отбытии студентов.
  8. Обеспечение положительного обслуживания студентов, сотрудников и других клиентов центра Job Corps.

опыта

7-10 лет

Уровень

Консультант

Образование

Бухгалтерский учет



Медицинский делопроизводитель (волонтер) Резюме

Цель: Более 15 лет опыта работы в канцелярской работе, обслуживании клиентов и административной поддержке, знание Microsoft Office 365, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, One Note, Outlook, Access . Я быстро учусь и готов к большему обучению.

Навыки: Закупки.

Описание:

  1. Обслуживание и управление несколькими телефонными линиями.
  2. Оказал помощь студентам и преподавателям в отношении записей о студентах.
  3. Осуществляет доступ и удостоверяет запрошенные записи и информацию, включая подтверждение даты рождения или личности, записи прививок, школьные табели, конфиденциальные файлы исключительных детей, совокупные записи учащихся, истории, подтверждение окончания и т. Д.
  4. Ведение и управление точной базой данных школьных рекордов.
  5. Пробное чтение и поддержание микрофильмированных и сканированных записей.
  6. Используемый и обработанный запрос на записи через программное обеспечение для управления данными в Интернете под названием Scribbles Software.
  7. Защищайте конфиденциальность записей в соответствии с политиками DPS, государственными директивами и FERPA.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавр искусств


Делопроизводитель / секретарь отдела Резюме

Резюме: Получить должность, которая позволит мне использовать мои существующие навыки офисной техники и в дальнейшем развивать свои навыки.

Навыки: Операционные системы: Windows Vista, XP, 7, 8

Описание:

  1. Выполнять общие офисные обязанности, такие как заказ расходных материалов, обслуживание систем управления записями и выполнение основной бухгалтерской работы.
  2. Хранение и поиск корпоративных документов, записей и отчетов.
  3. Открывайте, сортируйте и распространяйте входящую корреспонденцию, включая факсы и электронную почту.
  4. Наблюдать за двумя студентами. Посещает собрания, чтобы вести протокол.
  5. Составляет, расшифровывает и распространяет протоколы собраний.
  6. Проводит исследования, собирает данные и готовит документы для рассмотрения и представления руководителями, комитетами и советами директоров.
  7. Прочитал и проанализировал поступающие служебные записки, материалы и отчеты, чтобы определить их значимость и спланировать их распространение.
  8. Планировать, координировать и проводить ознакомительную программу Center Life и другие мероприятия в соответствии с корпоративными принципами и утвержденным графиком.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Управление бизнесом


Ресепшн / делопроизводитель Резюме

Цель: Специалист в области администрирования с более чем 7-летним опытом работы с факсом, электронной почтой, регистрацией, вводом данных, 10-клавишным / счетным устройством, служащим и службой поддержки клиентов. Я считаю себя начинающим, очень внимательным к деталям, аккуратным и хорошо организованным.В дополнение к этому я предлагаю сильную рабочую этику, решение проблем и математические навыки, а также отличные устные и письменные коммуникативные навыки.

Навыки: Опыт работы в цепочке поставок и на канцелярских должностях. Свободно владеет Microsoft Office и PeopleSoft.

Описание:

  1. Ежедневный ввод цитат, явок в суд и полицейских отчетов.
  2. Проведение проверок на местах и ​​изучение дел.
  3. Подача и отправка документов по почте в другие отделы и места.
  4. Ответить на телефонные звонки и направить их к нужным людям.
  5. Дружественная и эффективная помощь общественности.
  6. Сбор платы за снятие отпечатков пальцев и распечатку документов.
  7. Реорганизовали свою файловую систему, чтобы сделать ее более эффективной для всех.
  8. Быстрое и дружелюбное обслуживание с отличными навыками набора текста.

опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Диплом в средней школе


Академический делопроизводитель Резюме

Резюме: Ответственный делопроизводитель, обладающий навыками выполнения общих служебных обязанностей.Страстный и мотивированный, стремящийся к совершенству.

Навыки: Microsoft Office, Lexis Nexis, юридические исследования, руководство, офис, ввод данных.

Описание:

  1. Используйте компьютеры для различных приложений, таких как управление базами данных или обработка текста.
  2. Отвечайте на телефонные звонки и предоставляйте информацию вызывающим абонентам, принимайте сообщения или переводите вызовы соответствующим лицам.
  3. Создавать, поддерживать и вводить информацию в базы данных.
  4. Настройка и управление системами бумажной или электронной документации, запись информации, обновление документов или ведение документов, таких как записи о посещаемости, переписка или другие материалы.
  5. Эксплуатируйте офисное оборудование, такое как факсы, копировальные аппараты или телефонные системы, и организуйте ремонт в случае неисправности оборудования.
  6. Приветствуйте посетителей или звонящих и обрабатывайте их запросы или направляйте их к соответствующим лицам в соответствии с их потребностями.
  7. Заполните формы в соответствии с процедурами компании.
  8. Запланируйте и подтвердите встречи для клиентов, заказчиков или руководителей.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Бакалавр наук


Кадровый архив Резюме клерка

Цель: Создавать и поддерживать медицинские записи, собирать данные о пациентах, назначать новые номера записей и поддерживать основной индекс пациентов, среди многих других канцелярских задач.

Навыки: Обслуживание клиентов, обучение, делопроизводство, коммуникативные навыки.

Описание:

  1. Выполняется ввод данных и сканирование документов с использованием программного обеспечения и технологий Laserfiche.
  2. Помогал в подготовке пакетов городского совета.
  3. Помощь в расшифровке протокола собрания.
  4. Помогал с подачей городских постановлений, постановлений, контрактов и любых других документов, требующих подачи.
  5. Получал и обрабатывал запросы на открытые записи от общественности и других агентств.
  6. Постоянное знание городского устава, постановлений и законов о хранении документации.
  7. Отсканированные и введенные данные документов в программу Laserfiche.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом


Делопроизводитель / Регистратор Резюме

Резюме: Медицинский транскрипционист с основанием в области делопроизводства.Знание медицинской терминологии. Имеет навыки решения административных задач и задач, ориентированных на пациента, в условиях самостоятельного контроля.

Навыки: Профессиональные навыки Уровень владения Microsoft Office Excel.

Описание:

  1. Обработанные копии конфиденциальных медицинских записей для сторонних организаций.
  2. Обработка всех компьютерных счетов-фактур и ввода данных.
  3. Общался с пациентами и клиентами лично и по телефону.
  4. Помощь в ведении медицинских карт.
  5. Тщательно выявляемые и исправляемые несоответствия, недостатки и неточности в медицинской документации.
  6. Соблюдение строгой конфиденциальности пациента и врача.
  7. Ответил на корреспонденцию страховых компаний, адвокатов, кабинетов врачей и других медицинских учреждений.

опыта

7-10 лет

Уровень

Консультант

Образование

Медицинская транскрипция


Клерк по учебной документации Резюме

Цель: Работал с несколькими врачами в Медицинском центре.В прошлом я был курьером для фильмов в аптеках этого района и округа Мобил.

Навыки: Microsoft Office, Eaglesoft, Aeries.

Описание:

  1. Помощь в зачислении новых учеников, проверка места проживания в зоне посещения школы и определение опекунства.
  2. Подтвердить отчисление нового учащегося из предыдущей школы, запросить записи и уточнить расписание, оценки и специальные программы.
  3. Предоставьте информацию родителям, консультантам и / или администрации относительно учащихся.
  4. Собирает, компилирует и редактирует данные и записи для отчетов, специальных программ, файлов и хранилищ.
  5. Создавайте и поддерживайте файлы и индексы перекрестных ссылок, а также помогайте в поиске материалов и информации.
  6. Записывайте, обновляйте и / или просматривайте оценки за период выставления оценок по мере необходимости.
  7. Обработка стенограмм студентов для распространения.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом


Резюме делопроизводителя / административного делопроизводителя

Цель: Детально ориентированный и организованный делопроизводитель.Свободно владеет Microsoft Word и Excel. Очень эффективен при работе с конфиденциальной информацией.

Навыки: Powerpoint Устранение неполадок Microsoft Word Настройка принтера Повторное создание образа Установка антивируса Удаленный рабочий стол Удаленный помощник Изготовление, установка и подключение кабеля Cat5.

Описание:

  1. Статистическая информация для специальных отчетов.
  2. Отсканированные и заполненные формы, отчеты и корреспонденция.
  3. Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты и факсы.
  4. Внесена информация в компьютерные базы данных.
  5. Получены запрошенные файлы и доставлены соответствующему персоналу.
  6. Проверенные файлы для проверки полной и точной информации.
  7. Искал информацию с помощью компьютерных программ.
  8. Вела профессиональную деловую переписку.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом


Временный делопроизводитель Резюме

Резюме: Ищу работу в компании, чтобы использовать таланты и навыки для роста и расширения.Преуспевайте в конкурентной и сложной среде. Хорошо работайте с другими и обладайте отличными лидерскими качествами. Эффективно решайте проблемы спокойно. Адаптируется в любой ситуации. Активно работал в благотворительных организациях. Пунктуальный, надежный и организованный. Ищу административную должность с упором на отношения с клиентами / обслуживание клиентов. Огромный актив для вашей компании.

Навыки: Инструктор по йоге.

Описание:

  1. Отвечает за ведение всех файлов отдела.
  2. Помощь общественности по телефону и в офисе в получении отчетов, а также в решении общих вопросов и проблем.
  3. Компьютерный ввод информации, сканирование дополнительных документов на каждый случай обновления.
  4. Составление ежемесячных отчетов для штата Нью-Джерси.
  5. Подготовка судебных дел для офицеров и адвокатов (Discovery).
  6. Отнял у отдела трудоемкий процесс транскрипции в компьютерную обработку этих утверждений.
  7. В системе хранятся файлы дел около 50 лет, что упрощает их поиск.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

MS


Делопроизводитель Резюме

Резюме: Энергичный офисный помощник с 14-летним опытом работы в быстро меняющемся офисе. Организованный и профессиональный. Посвященный и целеустремленный человек, который преуспевает в расстановке приоритетов, одновременном выполнении нескольких задач и их выполнении для достижения целей проекта. Ищу роль повышенной ответственности и авторитета.Стремление к достижению высококачественных результатов практически без присмотра.

Навыки: Microsoft Office, двуязычный.

Описание:

  1. Предоставляет полную административную поддержку членам и персоналу в отношении их счетов.
  2. Начинал с делопроизводства, дослужился до специалиста по эксплуатации.
  3. Специалист по операциям Отвечает за отправку, получение и балансировку информации, относящейся к финансовым операциям в Федеральной резервной системе.
  4. Исследовал страховые случаи для проверки участников.
  5. Составленная членская документация для юридических целей.
  6. Перекрестное обучение в операционном отделе для оказания поддержки по мере необходимости.
  7. Обученные сотрудники с обновленными процедурами по мере необходимости.
  8. Созданы и внедрены процедуры хранения документации.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Кондитерские изделия


Пример резюме и советы по написанию канцелярского работника

Если вы опытный офисный работник или только начинаете свою карьеру клерка, воспользуйтесь следующими советами, чтобы составить максимально качественное резюме для канцелярской работы.

1. Добавьте глаголы действия

Каждый раздел вашего резюме должен привлекать внимание менеджера по найму. Покажите им, что вы можете предложить, добавив в свое резюме правильные глаголы действий. Вот лишь некоторые из них, которые мы рекомендуем на должность офисного клерка:

Ответить Собрать Разрешить
Assist Создать Расписание
Скомпилировать Приветствовать Сортировка
Координата Работа Запись
Файл Согласовать Проверить

Подсказка

Как приведенный выше список глаголов действия? Есть еще кое-что, откуда это взялось! Посетите наш бесконечный список глаголов действия.

2. Как написать карьерную цель без опыта работы

Вопреки распространенному мнению, для написания карьерной цели не требуется большого опыта работы. Он просто должен быть адресным и применимым к читателю.

Таким образом, даже без опыта работы сильную карьерную цель можно составить с помощью такого опыта, как неполный рабочий день, стажировки, волонтерская работа и образовательный опыт.

Сочетание этих аспектов произведет сильное впечатление на менеджера по найму.Это особенно важно в начале вашего резюме, так как менеджерам по найму нужно всего 6 секунд, прежде чем определить, актуально ли резюме или нет.

Ключевыми выводами из этой цели являются следующие три выдержки:

1. Студент начинает с сильного вступления:

Выпускник колледжа с опытом международной стажировки.

Такая формулировка заставляет их казаться опытными , даже не занимая штатной должности.

2. В дополнение к реальному опыту работы на рабочем месте, описанному в вводной строке, кандидат не забывает использовать свой образовательный опыт для завершения цели, заявляя:

Стремление к использованию полученных академических знаний…

3. Наконец, кандидат нацелен на резюме, очень четко указав должность, на которую он претендует и которую надеется занять. Это происходит, когда он заявляет:

… для эффективного заполнения должности офисного клерка.

Подсказка

Карьерная цель — это первое, что прочитает менеджер по найму, поэтому вам нужно понять ее правильно. Следуйте советам в нашем руководстве по составлению объективных резюме, чтобы убедиться, что вы следуете лучшим практикам.

3. Перечислить образование до профессионального опыта

Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, а не на слабостях; если поставить на первое место образовательный раздел, внимание читателя будет сосредоточено на недавнем опыте, а не на скудном профессиональном опыте.Раздел «Образование» — чрезвычайно важный инструмент для создания резюме в резюме начального уровня.

Подсказка

Что касается раздела образования, мы рекомендуем вам прочитать наше подробное руководство по написанию раздела обучения резюме здесь.

Вот некоторые ключевые моменты для написания сильного образовательного раздела:

A. Сразу же укажите вашу специальность или направление обучения, в данном случае « бакалавр социологии» , после чего укажите дату окончания.

B. Включите также полученные 2-е основные или несовершеннолетние. Не сбрасывайте со счетов глубину своих академических знаний. В эту выборку заявитель включил: «С вниманием к статистике и статистическим приложениям»

C. Средний балл должен быть указан, если для здоровья он превышает 3,0. Средний балл также должен быть указан по 4-балльной шкале для измерения. Этот кандидат включил свой «3.83 / 4.0 GPA» в качестве последнего маркера в своем образовательном разделе.

4.Но не пренебрегайте профессиональным опытом Раздел

Как видите, наша заявительница Рита Шоу включила семестр, который она провела в качестве стажера в офисе. Это выгодно по нескольким причинам.

Во-первых, она сообщила потенциальным работодателям, что у нее есть реальный жизненный опыт . То есть она не только проводила время в классе, поэтому переход от студенческой работы к работе для нее должен пройти более гладко, чем для человека, абсолютно не имеющего внеклассного опыта.

Вам нужно сосредоточиться на навыках, соответствующих должности, на которую вы претендуете.

Это также дает ей возможность выделить некоторые навыки, которые она приобрела. Просто имейте в виду, что при составлении списка вы должны сосредоточиться на навыках, соответствующих должности, на которую вы претендуете.

Наконец, набухает в резюме . Не всегда легко заполнить страницу целиком, когда вы только что закончили школу или у вас нет большого опыта.Тем не менее, вам все равно нужно отправить полное одностраничное резюме, и разъяснение любого соответствующего опыта, который у вас есть, позволяет вам это сделать.

5. Что делать, если у вас вообще нет официального опыта работы?

Если у вас никогда не было подработки и у вас нет опыта работы в качестве стажера, вы можете сдаться. Не волнуйтесь; у вас еще есть варианты.

Возможно, вам придется проявить немного креативности, но вот некоторые дополнительные достижения, которые вы можете упомянуть.

  • Волонтерство: церкви, больницы, общежития, государственные парки, библиотеки, приюты для животных
  • Сезонная работа: летние лагеря, уборка снега, спасатели
  • Школьные мероприятия: кружки, например, написание статей для школьной газеты или помощь в графическом оформлении школьного ежегодника
  • Скаутинг: если вы потратили много времени на продвижение по службе бойскаутов Америки, упомяните его как компенсацию за недостающий опыт работы.

Неважно, какие из них вы используете, или что-нибудь еще, что вы могли бы процитировать, обязательно сохраните маркированный список о каждом опыте, нацеленном на получение должности офисного клерка .Это означает, что вы захотите сослаться на любые компьютерные или лидерские навыки, которые вы приобрели в результате.

6. Включите основные канцелярские навыки

Когда вы пишете свое резюме, вам нужно включить ключевые канцелярские навыки, если вы хотите получить должность. Но что такое канцелярские навыки ?

Короче говоря, канцелярские навыки — это способности, которые менеджеры по найму должны знать о вас, прежде чем они даже рассмотрят ваше заявление.

Вот список канцелярских навыков, на которые работодатели будут обращать внимание в своих потенциальных кандидатах:

Технические навыки: эти способности позволяют работать со стандартным офисным оборудованием, таким как копировальные аппараты, сканеры и измельчители.

Навыки работы с компьютером: очень важно уметь пользоваться компьютером и осваивать новое программное обеспечение, поэтому эти навыки являются обязательными канцелярскими навыками для вашего резюме. Кандидат в клерк может включить следующую информацию в раздел своих навыков:

  • Знаком с программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами
  • Машинист-специалист: 60+ слов в минуту
  • Адепт с инструментами для совместной работы, включая Slack, Trello и Dropbox

Подсказка

Хотя многие люди называют Microsoft Word и Excel своими навыками работы на компьютере, мы рекомендуем , а не .Использование этих программ является основным требованием для большинства ролей. Вместо этого укажите любое специализированное программное обеспечение, которое вы использовали.

Организационные навыки. В состав обычных обязанностей клерка входит обеспечение бесперебойной работы офиса, поэтому вашими организаторскими навыками нельзя пренебрегать .

Вот несколько примеров маркированного списка, которые вы можете использовать в своем резюме, которые подчеркнут ваши организаторские способности.

  • Обеспечить правильное ведение делопроизводства и документов
  • Разработать надлежащую процедуру для хранения и ведения записей
  • Своевременно заказывать канцелярские товары

Подсказка

Наша страница «Навыки для резюме» подчеркивает еще больше навыков, которые вы можете использовать в своем резюме канцелярских навыков.

Выводы

Помня об этих советах при обновлении своего канцелярского резюме, вы увеличите свои шансы на то, что сбьет с ног вашего будущего босса .

Сообщите нам ниже, если у вас есть какие-либо комментарии, вопросы или предложения.

Если вы хотите протянуть руку помощи, воспользуйтесь одним из наших модных шаблонов резюме или создайте собственное персональное резюме с помощью нашего бесплатного конструктора резюме.

Образец резюме офисного служащего: Пример резюме офисного служащего

Следующий образец резюме офисного клерка разработан, чтобы дать вам основы написания собственного резюме.
Обратитесь к использованию глаголов действия, наборов навыков и цели. Если вы найдете хорошие совпадения, не стесняйтесь копировать, вставлять и настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Связанные должности: клерк по вводу данных, клерк фронт-офиса, клерк общего офиса, делопроизводитель, администратор офиса или помощник офиса.

Пример резюме офисного клерка

.

Полное имя
[улица, город, штат, индекс] | [Телефон] [Адрес электронной почты]


ОФИСНЫЙ КЛЕРК

Квалифицированный клерк, выполнял различные канцелярские задания, оказывал ценные услуги по обслуживанию клиентов и выполнял административные задачи на протяжении всей карьеры в офисной среде, обладая превосходными навыками организационного управления офисом.

Цель — Ищу работу в офисе на полную ставку в качестве офисного клерка, где необходимы различные навыки офисного администрирования, такие как работа с компьютером, набор данных, услуги фронт-офиса и администрирование программ баз данных.

Основные возможности:

■ Краткое описание квалификаций

Офисные инструменты и клиент Услуги

  • Скорость набора при вводе данных: 80-90 слов в минуту
  • Компьютерная грамотность: компьютерные операции, соответствующее программное обеспечение и оргтехника — MS Office (Word, Excel, PP, Outlook), сканеры и принтеры.
  • Взаимодействие на стойке регистрации по телефону, электронной почте, письмом и лично.

Сильные стороны сердечника

  • Хорошие коммуникативные навыки — устные и письменные.
  • Координационные и организаторские способности.
  • Высшее умение слушать.

■ История работ

Услуги ключевого отдела Хианнис, Массачусетс, 2008 г. — настоящее время
Офисный служащий

Основные сведения об опыте работы

  • Готовил отчеты о заработной плате, отвечал на электронные письма / телефонные запросы и работал над вопросами выставления счетов.
  • Работал на офисных компьютерах и другом оборудовании по мере необходимости — печатал отчеты и документы, а также печатал по мере необходимости для отдела расчета заработной платы.
  • Помогал различным отделам разобраться в запросах, предоставляя им точную и верную информацию.

Техническое обслуживание:

  • Ведение точного учета файлов и платежей за услуги и предоставление их для использования в офисе — Предоставляет необходимые файлы по запросу руководителям различных уровней.
  • Организовал хранение важных канцелярских принадлежностей и оборудования — Заказывал принадлежности, когда это необходимо, и вел учет складских запасов.

■ Образование

  • Диплом / окончание средней школы
  • Сертификат GED

.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *