Предмет методы и задачи управленческого учета – 1)Предмет, метод и задачи управленческого учета.

1)Предмет, метод и задачи управленческого учета.

Управленческий учёт – это процесс идентификации и измерения, группировки и обобщения, анализа и интерпретации, а также представления информации менеджменту для планирования, контроля и управления экономическим субъектом для достижения намеченной цели.

Цели бухгалтерского управленческого учёта:

• Формирование релевантной информации для эффективного управления бизнеса

• Обеспечение менеджеров организации информацией для принятия оперативных и объективных управленческих решений при минимальных возможных затратах на её получение

• Создание информационной базы для внутреннего контроля, планирования и прогнозирования экономической эффективной деятельности, как отдельных структурных подразделений, так и экономического субъекта в целом

Под предметом бухгалтерского управленческого учёта понимается производственная деятельность экономического субъекта в целом и отдельных его подразделений.

Предмет управленческого учёта состоит из объектов. Условно все объекты можно разделить на 4 группы:

• Производственные ресурсы(Оборотные и внеоборотные активы, а также производственные трудовые ресурсы)

• Доходы и расходы экономического субъекта как результаты отдельных хозяйственных процессов

• Хозяйственные процессы и отдельные хозяйственные операции, из которых они состоят

• Структурные единицы как сегменты управления, которые позволяют локализовать доходы и расходы по местам их возникновения или центрам ответственности

Метод управленческого учёта – это совокупность различных приёмов и способов по средствам, которых в системе управленческого учёта отражаются его объекты. Состоит из элементов:

1. Элементы метода БФУ

2. Математические методы (наименьших квадратов,линейного программирования)

3. Методы,применяемые в статистике (индексный)

4. Приемы экономического анализа (факторный,трендовый анализ)

5. Методы планирования и бюджетирования

6. Приемы нормирования и лимитирования

7. Приемы и методы,используемые в программировании

В бухгалтерском управленческом учёте могут использоваться любые методы и приёмы, которые могут быть полезными для подготовки информации для принятия управленческих решений.

2)Отличие и взаимосвязь бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета.

Сравнение БУУ и БФУ

Важными чертами, объединяющими оба вида учёта, являются:

• В обеих подсистемах учёта рассматриваются одни и те же операции, оформленные данными первичного учёта

• Информация используется для принятия решений

• На основе производственной либо полной себестоимости, рассчитанной в системе бухгалтерского управленческого учёта, производиться балансовая оценка, изготовленных активов в системе бухгалтерского учёта

Методы и способы управленческого учета.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учёта обеспечивает:

• дальнейшее совершенствование оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;

• разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

• строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

• сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения;

• улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения, обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

• закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

• достоверность и своевременность информиции о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;

• переход к механизированному сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов к получению на основе первичного учета результирующей информации с помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

• своевременную и полную в течение определенного отчетного периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении сфактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов

  ².

Инвентаризация — способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов — способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольный счет – это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование — входят в систему управления предприятием.

Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование — процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

Лимитирование — первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ — в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

Однако в отличие от финансового учета, где процедура применения названных методов определена законодательно, и системе управленческого учета они становятся инструментом управления при условии их многовариантного использования. Например, оценка имущества в системе управленческого учета может осуществляться по инвестиционной, рыночной, страховой, балансовой и ликвидационной стоимости. Выбор того или иного метода оценки в системе управленческого учета зависит от задач, стоящих перед менеджером. Известно, например, что заниженная оценка основных средств ведет к снижению налога на имущество при росте налога на прибыль. Следовательно, принимая решение об уценке основных управляющий должен оценить, какое соотношение из этих двух налогов выгоднее предприятию. Повышение стоимости основных средств ведет к росту собственного капитала, улучшению показателей финансовой устойчивости, но рентабельность производства при этом снижается. И наоборот, заниженная оценка основных средств повышает рентабельность. Кроме того, в организациях, использующих затратный механизм ценообразования, следствием заниженной оценки основных средств является снижение полной себестоимости продукции, ее цены и, возможно, рост положительного потока денежных средств организации.

Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом отечественных авторов, давно и успешно используются в хозяйственной практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций особую актуальность приобретает один из ведущих разделов комплексного экономического анализа – параметрический анализ.

С развитием информационных технологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, оценивать ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации и т.д.), моделировать их. Существующие и этой области научные разработки также должны найти широкое практическое применение в управленческом учете.

Развитие информационных технологий позволяет и при осуществлении управленческого учета пользоваться результатами исследований в области построения имитационных моделей, способных решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование предоставляет возможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это на реальном объекте либо невозможно, либо нецелесообразно. В процессе построения имитационной модели могут использоваться регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты будут востребованы управленческим учетом.

Таким образом, все многообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет управленческому учету эффективно решать стоящие перед ним задачи — как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

studfile.net

Методы управленческого учета

Понятие метода управленческого учета

Управленческий учет предполагает непрерывное отражение движения всех объектов по различным признакам. Например, запасы в организации учитываются по таким критериям:

• объемы поступления;
• движение внутри организации и за ее пределы;
• целесообразность их использования;
• и т.д.

Определение 1

Метод управленческого учета представляет собой набор определенных способов и методик, с помощью которых отражается наличие и движение всех объектов управленческого учета.

Элементы метода управленческого учета

Метод управленческого учета состоит из нескольких взаимосвязанных элементов, функционирование которых, в общем – и представляет собой управленческий учет в организации.

1. Документация

   Отражение информации в документах, является первостепенным элементом метода управленческого учета. Абсолютно все операции в производственном процессе должны быть подтверждены документально. Формы документов в управленческом учете не унифицированные, и на предприятии самостоятельно разрабатываются шаблоны документов, которые отвечают особенностям деятельности предприятия и специфике работы каждого участка (объекта) управленческого учета.

2. Инвентаризация

   Данный элемент метода управленческого учета выполняет контрольную функцию сохранности и наличия всех товарно-материальных ценностях на объектах управленческого учета. По сути, инвентаризация – это сверка фактического наличия товарно-материальных ценностей и их учетные данные в управленческом учете. С помощью инвентаризации можно выявить недостачи или излишки товарно-материальных ценностей. Чем чаще осуществляется инвентаризация, тем больше вероятность установить истинную причину таких отклонений.

3. Группировка и оценка

   Данный метод управленческого учета предполагает группировку однородных объектов учета и их выражение в едином измерителе (штука, тонна, килограмм и т.д.). Единство измерителей обеспечивают точность и простоту учета. Группировка может быть определена по различным критериям, в зависимости от необходимой информативности для целей управленческого учета.

4. Контрольный счет

   Данный метод управленческого учета предполагает наличие итогового счета, где записи по всем хозяйственным операциям осуществляют по итоговым суммам за определенный период. Контрольный счет обеспечивает достоверность учетной информации, которая отражалась на протяжении всего отчетного периода.

5. Планирование

   В процессе хозяйственной деятельности предприятия, на основании текущих данных и данных прошлых периодов, осуществляется непрерывное планирование деятельности на кратко-, средне-, и долгосрочные периоды. Планирование в управленческом учете осуществляется не только на основании показателей работы предприятия, но на основании изменений структуры рынка, спроса и предложения на продукцию, производимую предприятием, и т.д.

6. Нормирование

   Нормирование как элемент управленческого учета представляет собой разработку норм на использование различных ресурсов в производственной деятельности. Такие нормативы рассчитываются, как на основании специфики деятельности предприятия, так и на основании отраслевых нормативов.

7. Лимитирование

   Лимитирование как элемент управленческого учета представляет собой установление границ использования различных ресурсов предприятия в производственном процессе.

8. Анализ

   Управленческий учет предполагает анализ деятельности предприятия по всем показателям. На основании такого анализа, устанавливают отклонения нормативных или плановых показателей от фактических и выявляют причины таких отклонений.

9. Контроль

   В управленческом учете. Контроль представляет собой элемент непрерывного наблюдения за всеми хозяйственными операциями. Контроль способствует эффективной деятельности организации.

spravochnick.ru

цели и задачи. Основы управленческой отчетности

1. Сущность управленческого учета

Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.

Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении.

Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются:

учет и управление затратами;

разработка показателей деятельности;

стратегическое и оперативное планирование деятельности.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышения качества управления организацией.

2. Цели управленческого учета

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

3. Ключевые пользователи управленческого учета

В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.

В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений.

Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

studfile.net