Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Самостоятельно разработанные формы документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Самостоятельно разработанные формы документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Самостоятельно разработанные формы документов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований общества к Федеральной антимонопольной службе о признании незаконными решения, предписания антимонопольного органа, пояснил, что статьей 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ предусмотрена возможность самостоятельной разработки форм документов при условии наличия в них обязательных реквизитов, указанных в этой статье (часть 2).
С 01.01.2013 формы первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 N 71а, в том числе КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта», КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией» по типовым формам не являются обязательными к применению (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Самостоятельно разработанные формы документов Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2021)Для оформления результатов инвентаризации составьте отдельные инвентаризационные описи, а при наличии расхождений — отдельные сличительные ведомости (п. п. 2.11, 4.
Как зарегистрировать ООО самостоятельно
В поисках ответа на вопрос как зарегистрировать ООО самостоятельно можно найти десятки страниц на разных сайтах про то, как можно самостоятельно зарегистрировать юрлицо, прочитать из них удастся, лишь, некоторые (их очень много!), и не факт, что попадется последняя, актуальная информация. А уж про ответственность авторов таких «инструкций» и писать не приходится, ответственности не было и нет. В то же время все, кто постоянно работает с документами, знает, что творчество в этом вопросе практически не требуется, нужно просто заполнять шаблоны, но с другой стороны ошибка даже в простых моментах приведет к отказу в регистрации, а это опять потеря времени, денег и хорошего настроения.
Зная простоту создания документов для регистрации ООО, любой предприниматель может легко догадаться, что юристы заполняют всего-навсего шаблоны, а не создают документы «с нуля», хотя берут серьезные деньги за такую простую работу. Поэтому всего больше появляется желающих зарегистрировать ООО самостоятельно. И, конечно, обязательно все идут в интернет.
Практически все инструкции, попавшие в сеть, представляют собой довольно серьезный массив текста со ссылками (то есть нужно ещё куда-то ходить, и что-то читать дополнительно). Более того, в инструкциях никогда не указывается, когда и кто, и почему обновлял инструкцию как зарегистрировать ООО самостоятельно. А скорее всего, про неё забыли, и часть информации могла потерять актуальность. А уж что говорить про файлы различных заявлений, протоколов, решений, устава? Все эти документы в обязательном порядке должны быть в актуальном видел. Иначе налоговая просто вернет не доработку пакет документов. Никто из авторов статей, обзоров про самостоятельную регистрацию ООО даже не пишет об этой опасности.
Именно в этом причина того, что доверять инструкциям, даже выложенным на уважаемых порталах, нельзя. Во всяком случае, без проверки. Ведь авторы инструкций не отвечают за то, что устаревший материал привел к ошибками при регистрации ООО, и вы потеряли деньги (вам не вернули госпошлину за регистрацию организации из-за неправильного оформления ООО)
Чтобы помочь предпринимателям зарегистрировать ООО самостоятельно, был создан специальный онлайн-сервис, за последние годы им воспользовались сотни тысяч предпринимателей по всей России! Ведь абсолютное большинство обществ с ограниченной ответственностью создаются с одинаковыми потребностями. Очень сложные случаи создания ООО встречаются, чаще всего, у корпораций, создающих новые филиалы, какие-то структурные подразделения и т.д. И делают это штатные юристы корпораций. А для предпринимателя, создающего ООО, с одни учредителем или несколькими, иногда вносящем изменения в устав и другие документы, вполне по силам заполнить шаблонные документы! Как это сделать самостоятельно? Регистрация ООО в онлайн-сервисе «Документовед» представляет из себя абсолютно полный пошаговый онлайн-инструктор по подготовке всего пакета документов для регистрации ООО самостоятельно.
Не нужно ничего читать дополнительно, искать и проверять на актуальность формы документов, всё предельно автоматизировано, наглядно и удобно. В этом разительное отличие от того массива информации, пошаговых инструкций по самостоятельной регистрации ООО и прочему. В общем-то, ничего удивительного, через интернет можно делать всё больше и больше, появляются государственные электронные услуги в России, правда пока для граждан, а, вот, для бизнеса такие услуги государство не делает, но это не мешает им появляться! Но именно онлайн-сервис позволяет в себя включать всё самое лучшее, централизованно обновляться, быть во всем компетентным, актуальным, доступным по стоимости, комфортным и надежным.
Начинается работа с этим удивительным онлайн-сервисом с создания личного кабинета, для этого указывается адрес электронной почты. Сразу же сервис создает вам личный кабинет с адресом типа https ://NNN. documentoved. ru , где NNN — часть адреса вашей электронной почты, а также сразу же отправляет на указанную почту письмо с реквизитами доступа (включаю созданный системой уникальный пароль).
И уже вы сами выбираете, как сохранить адрес вашего кабинета для последующего входа — в виде письма, закладка в браузере, скопируете в файл и т.д. В случае, если забудете пароль — его всегда можно восстановить на странице входа.
Пройдя 12 шагов
вы получаете весь пакет документов, которые нужно распечатать, заверить и вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине принести в налоговую (лично, либо по доверенности). Как проходит самостоятельная регистрация ООО показано в видео, знакомящего с удобством, точностью и простотой сервиса:
Регистрация ООО самостоятельно с помощью сервиса регистрации вовсе НЕ означает:
а) придется без перерывов всё делать
В сервисе процесс формирования документов можно распределить на несколько дней, собственно, сервис ничем не ограничивает, можно в любое время вернуться и продолжить самостоятельную регистрацию ООО
б) нельзя будет ничего нигде спрашивать (прямо как на контрольной в школе!)
Абсолютное большинство стандартных процедур/вопросов автоматизировано, в случаях, когда нужно делать выбор, система задаст вопрос.
Как на него отвечать? Скорее всего, вы уже знаете ответ на него (например, какая доля будет у соучредителя), а если нет — смело можете спрашивать знакомых, задавать вопросы онлайн-консультанту, смотреть типовые проблемы в разделе справки или искать в Яндексе-Гугле, в конце концов! Однако практика десятков тысяч регистраций через сервис показывает, что желающие самостоятельно зарегистрировать ООО создают типичные организации, и вопросов практически никаких не возникает, т.к. система объясняет смысл всех операций, через которые вы пройдете (зарегистрировать ООО самостоятельно — это пройти в сервисе 12 шагов по заполнению документов для регистрации)
в) «сначала деньги, потом стулья»
Чтобы зарегистрировать ООО самостоятельно, нужно подготовить целый набор документов, сервис их подготовит, вы их проверите, если нужно, кому-нибудь покажете (на мониторе), и только потом, когда вам нужно будет распечатать документы, нужно будет внести оплату (и только после этого можно будет распечатать/скачать). Стоимость всего лишь 950 руб! Можно сравнить с расценками юристов…
г) это одноразовая услуга, удобная, но одноразовая. На самом деле реквизиты ООО в госреестра требуется время от времени менять, то направление в бизнесе новое, и новый вид деятельности по ОКВЭД, то новый налоговый режим, или новый участник общества, смена адреса, да мало ли может произойти изменений! Чтобы внести их в госреестра, а это необходимо сделать, требуется опять же подать в налоговую пакет документов, в случае с сервисом «Документовед» всё просто и удобно — вы заходите в личный кабинет и меняете только нужны реквизиты, ничего заполнять не нужно! И всё, сервис формирует новый пакет документов, готовый к сдаче.
Сервис для самостоятельной регистрации ООО «Документовед» доступен всегда и везде, поэтому не важно, где вы находитесь, и где хотите зарегистрировать ООО, это может быть Москва, Санкт -Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Самара, Нижний Новгород или любой другой город, как говорится от Владивостока до Калининграда.
ИТЦ ООО «Газпром трансгаз Сургут» самостоятельно разработал Проект нормативов предельно-допустимых выбросов
ИТЦ ООО «Газпром трансгаз Сургут» самостоятельно разработал Проект нормативов предельно-допустимых выбросов
16 октября 2015, 15:41Инженерно-технический центр (ИТЦ) ООО «Газпром трансгаз Сургут» впервые в Обществе самостоятельно разработал для своего филиала Проект нормативов предельно-допустимых выбросов (ПДВ). Такой документ, в котором содержится информация о технологических процессах, источниках выделения и выбросов вредных веществ в атмосферу, нормативы выбросов вредных веществ и график контроля за их соблюдением, оформляется для всех промышленных организаций.
Ранее разработкой всех проектов и оформлением необходимых документов занимались сторонние организации. Теперь за дело взялась Центральная химико-экологическая лаборатория ИТЦ и успешно его завершила. Выполнение этого вида работ своими силами позволило Обществу сэкономить на подрядчиках, а заодно избежать рисков, связанных с некачественным или несвоевременным выполнением заказов.
Сотрудники лаборатории провели инвентаризацию всех источников выбросов и при помощи приобретенного для этих целей программного обеспечения произвели необходимые расчёты для установления нормативов выбросов вредных веществ. Эта документация прошла экспертизу в Управлениях Роспотребнадзора и Росприроднадзора. После получения разрешения на выброс загрязняющих веществ и оплаты госпошлины предприятие может осуществлять свою деятельность. Проекты нормативов ПДВ оформляются на пять лет.
«Мы успешно справились с непростой задачей, — поясняет начальник Центральной химико-экологической лаборатории ИТЦ Общества Евгений Захариков, — У нас для этого были все ресурсы: квалифицированные сотрудники, необходимое оборудование и программное обеспечение». Сейчас экологи приступили к оформлению Проекта нормативов ПДВ для Управления аварийно-восстановительных работ, у которого завершается срок действия соответствующей документации.
Справка
Разработка Проекта нормативов предельно-допустимых выбросов — обязательное условие для действующего промышленного предприятия, основная цель которого заключается в разработке мероприятий, направленных на защиту атмосферного воздуха.
Разработка проекта ПДВ позволяет контролировать нагрузку, оказываемую природопользователями на воздушный бассейн и не допустить негативных последствий такого воздействия на показатели характеризующие состояние атмосферного воздуха и как следствие исключить неблагоприятные последствия для людей.
пошаговая инструкция от заявки до свидетельства
Процедура регистрации в Роспатенте состоит из 8 основных этапов:
Шаг 1: подготовка обозначения к регистрации в качестве товарного знака
Регистрация товарного знака – процедура, в результате которой обозначение получает правовую охрану, закрепленную выданным Роспатентом свидетельством. Прежде чем зарегистрировать товарный знак, патентное ведомство проверяет его на уникальность. Самостоятельно провести полную проверку сложно, потому что базы ФИПС закрыты платным доступом. При этом, согласно статистике Роспатента, только 5% знаков пройдут проверку в своем первоначальном виде, без доработок и дополнительных действий.
Перед тем как подать заявление на официальном сайте Роспатента, необходимо убедиться в том, что своим товарным знаком вы не нарушаете права третьих лиц.
Проверьте, не является ли ваше обозначение сходным до степени смешения с ранее зарегистрированными, а также знаками, на регистрацию которых уже поданы заявки.
В России существует единый реестр зарегистрированных товарных знаков. Он является открытым и располагается на сайте ФИПС. Однако самостоятельный поиск по такому реестру осложняется тем, что обозначение невозможно проверить по его словесной части и тем более по изобразительной.
Регистрация товарного знака с гарантиями
заказать регистрацию
У многих возникает соблазн проверить свой товарный знак по бесплатным открытым базам в сети Интернет. Однако качество такой информации, а также ее актуальность никто не гарантирует. К тому же эти базы содержат данные только о зарегистрированных знаках. Учтите, что при принятии решения о регистрации вашему обозначению будут противопоставлены не только зарегистрированные знаки, но и те заявки, которые пока находятся в процессе регистрации.
Помимо официального запроса в ФИПС информацию о похожих знаках вы можете получить по результатам экспертизы охраноспособности товарного знака.
Пример из юридической практики
Предприниматель решил создать бизнес по производству и продаже кондиционеров. В целях экономии времени и финансов он решил купить уже зарегистрированный товарный знак «ПОЛЮС/POLUS» № 587401, который предлагался к продаже.
Через некоторое время предприниматель получил претензию от более крупной компании, которая обладала схожим товарным знаком «Полюс-ВСМ» и начала использовать его задолго до регистрации знака, приобретенного предпринимателем.
Если бы предприниматель обратился к юристам для проверки знака перед его покупкой, он мог бы избежать данной ситуации.
12 месяцев — средний срок регистрации товарного знака в Роспатенте
Шаг 2: подготовка заявки на регистрацию
После того как вы убедились в оригинальности своего товарного знака и отсутствии препятствий для его регистрации, переходите к составлению заявки. В нее входят заявление, заявляемое обозначение, перечень товаров (по классам МКТУ), в отношении которых запланирована регистрация, описание обозначения.
Описание товарного знака содержит информацию о том, к какому виду относится товарный знак (словесный, изобразительный и т.д.), из каких он состоит элементов, и какое смысловое значение эти элементы имеют. Дополняется обычно его графическим изображением. К заявке приложите квитанцию об уплате патентной пошлины.
При составлении заявки в Роспатент важно правильно вписывать все данные и соблюдать требуемые формулировки. Например, если у вас словесный товарный знак, то необходимо сделать краткое описание шрифта, которым написано обозначение, (обычный, наклонный, и т.д.). Если знак комбинированный, то обязательно делается письменное описание знака и указываются цвета, которые используются в обозначении.
Если заявку подаете не вы, а ваш представитель, то обратите внимание, что адрес заявителя (ваш адрес) и адрес для переписки – это разные адреса. Это сделано для того, чтобы поверенный мог отвечать на запросы Роспатента, если у эксперта будут сомнения на этапе экспертизы по существу.
Образец заполнения заявки
Руководство Slack, как взять свободное время
В стрессовые времена уделять время себе не является признаком слабости. На самом деле, если время от времени уйти, это продлит вашу карьеру и предотвратит выгорание.
Но есть реальный страх отключиться и оставить свою команду и проекты позади, а также беспокойство по поводу того, сможете ли вы вернуться позже с минимальными нарушениями.Естественно спросить себя: Что будет на работе, пока меня не будет, и как я смогу наверстать упущенное, когда вернусь?
Важно время от времени делать продолжительные перерывы, и в Slack есть множество преимуществ и встроенных функций, которые помогут вам и вашим товарищам по команде максимально упростить уход от своих обязанностей. Вот несколько способов, которыми Slack может вам помочь, когда вы не работаете.
Отдыхайте спокойно, если планируете отключиться от сети
Прозрачность Slack в реальном времени означает, что работа может продолжаться без вас — ключевые обсуждения и решения проходят в открытых организованных каналах, а не скрываются в вашей электронной почте.
Ваша команда может видеть предыдущие файлы и обсуждения, опубликованные перед вашим отъездом, и может продвигать проекты в ваше отсутствие. Если вы арендуете домик в горах, это не обязательно должно полностью блокировать вас.
Подготовьте команду
Чтобы подготовить коллег к вашему отъезду, подумайте о создании отдельного общего календаря нерабочих дней для команды. Если вы используете Календарь Google, вы можете публиковать его на канале каждое утро понедельника, чтобы напоминать команде, у кого нет выходных на этой неделе.
Объявите свой статус
Сообщите всем, где вы находитесь и когда вернетесь, обновив свой собственный статус за несколько дней до запланированного отъезда и в свободное от работы время.Оно отображается везде, где есть ваше имя, включая ваш профиль пользователя и любое сообщение, которое вы отправили в Slack. Проиллюстрируйте это смайликом, чтобы указать, что вы не в сети или отправляетесь в поездку, и сообщите людям дату вашего возвращения в тексте статуса.
Вы также можете установить дату автоматического истечения срока действия вашего статуса, а затем заменить ее на что-то вроде «Снова за рабочий стол и снова буду возвращаться» на день или два после этого.
Четкое, описательное сообщение о статусе — лучший индикатор присутствия человека в Slack, и ваши коллеги будут знать, что их запросы следует отложить до даты вашего возвращения.
Не показывать уведомления
Увеличьте настройки режима «Не беспокоить», чтобы определить, когда вы ответите. Товарищи по команде могут отправлять вам сообщения, которые будут прочитаны позже, не беспокоясь о том, что они будут мешать вам, пока вас нет.
Оставлять заметки в напоминаниях
Напоминания в Slack — это именно то, что вам нужно — сообщения, напоминающие вам или кому-то еще о том, что вам нужно сделать что-нибудь, что вам нужно, в любое время или дату по вашему выбору. Установите их перед отъездом, чтобы напоминать себе, что нужно делать разные вещи, когда вы вернетесь, или попросите других настроить их, если что-то случится, пока вас не будет.
Вы всегда можете попросить Slack напомнить вам позже о конкретном сообщении или разговоре.
DM себе быстрая заметка
Если вы отправляете себе личное сообщение в Slack, он работает как ваш личный блокнот, который нельзя потерять в чемодане. Если посещение художественной выставки или национального парка натолкнуло на блестящую идею для нового проекта, опубликуйте заметку для себя прямо в Slack (и установите напоминание, чтобы действовать в соответствии с ней, когда вы вернетесь).
Возвращайтесь к нужным вещам
Настольное приложение Slack предлагает несколько способов помочь вам наверстать упущенное. Есть «Упоминания и реакции», «Все непрочитанные», «Обсуждения» и «Все прямые переписки». Каждый из них — это быстрый способ увидеть разговоры, которые происходили в тех местах, за которыми вы следите, пока вас не было.
Поделитесь своим опытом с другими
Когда вы вернетесь и устроитесь, поделитесь историями и фотографиями из отпуска, загрузив их на канал, которым поделился ваша команда, или на другой канал, предназначенный для общения (например, #photography или #staycation ).Размещение фотографий может способствовать формированию здоровой культуры в вашей организации в свободное от работы время и вдохновить других уделить время себе.
Отрыв не означает, что работа должна быть остановлена. После небольшого планирования и обновления вашего статуса ваша команда может продолжать продвигать проекты в Slack, даже пока вы заряжаетесь. И как только вы вернетесь, в Slack появятся инструменты, которые помогут вам продолжить работу с того места, на котором вы остановились.
Эстер Перель о планировании лучшего отпуска — Quartz at Work
Как и многие люди, Эстер Перель была поглощена работой в разгар пандемии.
Психотерапевт и эксперт по взаимоотношениям из Нью-Йорка жонглировал еженедельным шоу на YouTube с двумя подкастами. Она писала статьи, проводила семинары для терапевтов, разрабатывала карточную игру, появлялась в чатах Clubhouse и появлялась на нескольких панелях Zoom и подкастах, и все это было с целью преодолеть усугубляющиеся водовороты психического здоровья, вызванные Covid-19.
«Во время пандемии я работала больше, чем когда-либо, потому что чувствовала, что, если бы я могла быть полезной, возможно, я бы чувствовала себя менее беспомощной», — говорит она.Перель спросил, может ли она позволить себе взять отпуск в такой неспокойный период.
Затем, примерно на четыре недели августа, она потемнела.
Перель сбежал во Францию и сумел избегать любой удаленной работы — значительный подвиг как для трудоголиков, так и для постоянно работающих удаленных сотрудников. В процессе она узнала, что ценность отпуска заключается в том, чтобы вообще ничего не делать.
Отдых без повестки дня
Отпуск означает освобождение от бремени планирования и продуктивности.«Это уход от« я должен »или« я должен », который позволяет нам войти в пороговое пространство, — говорит Перель, имея в виду промежутки времени вдали от нормальной рутины. В свободное от работы время ваша единственная задача — дать место интуиции.
Это означает проверку импульса к тому, чтобы заполнить свои дни туристическими достопримечательностями, которые обязательно нужно посетить, и заблаговременным бронированием ужинов и шоу. Когда ее спрашивают о том, как прошел ее отпуск, Перель меньше говорит о количестве музеев, ресторанов и экзотических зрелищ, которые она могла увидеть за границей, и останавливается на таких деталях, как пухлость персика или отрывок из книги, которую она прочитала.
Дар отсутствия ответственности
Как мы можем отключиться в эпоху смартфонов и Wi-Fi? Для Перель было полезно, что у ее места отдыха было очень плохое подключение к Интернету. «Я выделил несколько моментов исключений для важных дел, которые мне нужно было сделать, но моя команда в основном осознала, что моя связь была настолько плохой, что они сказали:« Хорошо, без исключения, вы отключены »».
На этот раз выключение позволило Перель заново открыть для себя эрос, который она определяет как «любопытство и живость или живость воображения.«Открытие для себя томительных дней чтения и пеших прогулок без строгого расписания было долгожданным тоником в ее жизни в Нью-Йорке, где все находилось под контролем. «Я не был небрежным, но определенно позволил себе плыть по течению».
Возвращение к работе: мягкая посадка
Перель вернулась из поездки с новой решимостью установить более четкие границы между своей личной и профессиональной жизнью. Реальность возвращения к работе смягчилась, увидев нескольких друзей на вечеринке вскоре после возвращения домой в Нью-Йорк. Она говорит: «Это напомнило мне, что у меня здесь есть жизнь, и я очень рада вернуться.
В конце концов, бесцельный отпуск также может научить нас рассматривать новые показатели успеха. Как говорит Перель, хорошее времяпрепровождение «измеряется качеством опыта, а не количеством произведений или выполнением задач».
15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы
Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или просто на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.
Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.
Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам хочется или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.
Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.
Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».
Содержание
Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе
В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.
Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):
1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)
Subject Line: Вышел для Праздники… Но пока у меня есть ты:
Мы проводили разъяснительную работу по построению ссылок для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.
Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)
И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.
— Амит Радж, создатель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing
2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость
Subject Line: Волосой пропустил меня
Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.
Как? Путем размещения ссылок на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank) наряду с каламбурами и праздничным юмором. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!
— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective
3. Еще один забавный факт: я ООО!
Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком забавно, чтобы не включать, и я согласен!
Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!
Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!
4.Что-то умное, что получат только отраслевые инсайдеры
Тема строка : 302: временное перенаправление
Это действительно неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.
— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet
5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе
Тема Линия: Время простоя — часть моего ухода за собой
Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.
Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».
Это супер-брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.
— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400
6. Поцелуй (или будь простым, глупым)
Тема линия : ООО до 02.01.
Лично я большой поклонник передачи как можно большего количества информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха-ха-ха!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.
— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage
7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это
Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!
Показывает индивидуальность бренда.Никто не против дождаться ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).
Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).
— Крис фон Вильперт, руководитель Content Mavericks в Content Mavericks
8. Плохие и хорошие новости
Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.
Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.
— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy
9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)
Тема Строка: Я 😶 за 🎁, но не…
Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен украсть это!» Почему? Три причины.
Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.
Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.
В-третьих, он содержит метаданных «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:
«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть 🎁 для вас ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)
Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:
Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)
— Аарон Орендорф, основатель iconiContent
10.Вне офиса с призывом к действию
Тема: Нет на работе до 2 января
Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:
— Устанавливает ожидания — есть четкая строка темы, которая усиливается в первом предложении
— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации
— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора
Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.
— Нико Принс, основатель Launch Space
11. Если вы что-то продаете, сейчас самое подходящее время, чтобы удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!
Совершенно авансом. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….
«Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, вычеркнуть меня из вашего списка.”
Затем он предлагает вам ссылки на контент, он предлагает вам сделать пожертвование в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?
Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.
— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios
12. Джон Сноу
Это то, что я наткнулся на статью в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подойдет.
«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».
— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix
13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки
Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.
Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.
— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters
14. Время праздников!
Тема: Не на работе до 2 января
В сообщении говорилось:
«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.
Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”
Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.
— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph
15. Делиться радостью и атмосферой отпуска
Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.
Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.
«Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.
И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.
Но наш блог не уходит в отпуск, поэтому следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉
Я отвечу, как только вернусь.
Best »,
Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!
Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе
Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.
Что такое сообщение об отсутствии на работе?
Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.
Это вне офиса или вне офиса?
Иногда это сбивает с толку, но практическое правило таково: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.
Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?
Когда люди ожидают, что вы быстро ответите, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика в течение длительного времени, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.
Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?
Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.
Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого электронного письма, — это свести к минимуму число , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе?
Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)
Как написать хорошую копию сообщения вне офиса?
Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).
Что включить в сообщение об отсутствии на рабочем месте?
- строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
- какое-то приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
- информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
- что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
- даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
- и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
- контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет на работе, напишите мне в Facebook»
Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на работе
Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.
Вот что не следует указывать в автоответчике:
- Быть слишком кратко
ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!
- Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете
Конечно, уехать в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это ничтожно мало непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сгибать так сильно, как .
- Быть в высшей степени непрофессиональным
Существует тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это».Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .
Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе
Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:
Здравствуйте,
Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет на работе, и я не имею доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.
В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].
Спасибо за понимание.
С уважением,
[ИМЯ]
Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)
И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.
Получение максимальной отдачи от сообщения ООО
Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа… Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?
Вот что вы можете сделать:
- генерируют лиды: побуждают людей подписаться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
- привлекают трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
- возможностей для создания сетей: , если вы недоступен из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться. публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке электронной почты. Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».
* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы выучили свои ошибки и знаете , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.
Что тебе не нравится в офисном стиле?
Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые, короткие? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Как написать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19
Все немного нестабильно, поскольку мы продолжаем бороться с пандемией COVID-19.Трудно уйти с работы, когда «офис» — это обеденный стол, который вы видите с дивана. Немного странно брать на себя ВОМ, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далеким воспоминанием. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать обязанности по уходу за детьми и другие обязанности. Или, может быть, ваша постоянная работа стала неполной (или временной) в результате экономического спада, который поразил вместе с коронавирусом.
Со всеми этими изменениями, самые простые задачи связаны с множеством дополнительных вопросов.Возьмите сообщение об отсутствии на работе. Вам действительно нужен автоответчик при отсутствии на рабочем месте, если вы не были в офисе с марта? Простой ответ — да.
Почему следует устанавливать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19?
«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вы находитесь вне офиса, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», — говорит карьерный тренер Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting. Дело не в том, где вы находитесь физически, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли вы на него отреагировать в течение стандартного периода времени (который может отличаться в зависимости от вашей должности, компании и отрасли).
Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно, за несколько месяцев до начала пандемии, «я действительно думаю, что сейчас это более важно, чем было раньше», — говорит карьерный тренер Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить удаленную работу работать, — говорит она, — чрезмерное общение является одним из отличительных признаков». В мире, где вы не можете видеть, находятся ли ваши коллеги за своими столами, четкое понимание того, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.
Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, которые его получают, особенно во время пандемии.«Границы сейчас сильно пострадали, — говорит Риттер. Отсутствие чего-то на работе связано с большим давлением, и этот стресс усиливается без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой. Сообщение ООО — это шанс сформировать ожидания, «дать себе передышку и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», — говорит Риттер, и это очень важно для вашего психического здоровья.
Это напоминание на номер you о том, что вам следует отключиться, говорит Смит, для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на неотложной семейной ситуации.И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили о том, что необходимо для того, чтобы все продолжалось гладко в ваше отсутствие.
Несколько советов по вашему сообщению об отсутствии на работе COVID-19
Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они все еще применяются во время пандемии с некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вам следует помнить при составлении автоответчика в наши дни:
- Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела.«Он посылает плохое сообщение, если оно устарело или неточно», — говорит Смит. «Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так регулярно, как вам нужно».
- Обеспечьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направить людей к кому-то еще, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь находиться вдали от своего почтового ящика ненадолго, и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствуете надолго или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.В любом случае используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий вашей должности и корпоративной культуры. По словам Смита, сначала обязательно проконсультируйтесь со своим альтернативным контактным лицом, чтобы они не удивлялись полученным запросам, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в своем ООО-сообщении о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку на их профиль в LinkedIn).
- Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, — это когда вы прочитаете их письмо и сможете ответить на него.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
- Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем, что большинство писем может подождать. Но если вы выполняете роль, в которой вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, проясните, что привлечет ваше внимание, — говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо и указание «срочно» в строке темы. Может быть, он пишет тебе или звонит. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
- Подумайте, кто ваша аудитория: Большинство людей пишут вам, коллегам, по электронной почте, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от давних клиентов? Получаете ли вы много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомцев? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и вид информации вам необходимо предоставить.Например, если вы в основном слышите сообщения от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или поделиться подробностями, чем если бы ваша записка адресована главным образом людям, с которыми вы никогда не встречались. Если ваш поставщик услуг электронной почты позволяет, вы также можете рассмотреть возможность установки отдельных ООО сообщений.
- Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила общения. «Убедитесь, что это можно очистить, и у вас не будет проблем», — говорит Риттер. И помимо настоящих правил, не забывайте принимать во внимание культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может сильно отличаться от того, которое вы бы написали, если вы работаете в корпоративной бухгалтерии.
- Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете, что это уместно, вы можете придать своему сообщению некоторую индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он может увидеть человека, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», — говорит Риттер. Риттер говорит, что если вы, например, отдыхаете вне «офиса», вы можете написать: «Я сижу на красивом теплом« пляже »в своей гостиной.Я собираюсь уйти, греясь в лучах телевизора. Это может добавить немного легкомыслия и относительности в эпоху работы на дому.
- Но помните, что вам не нужно переходить на личности: С другой стороны, вы можете иметь дело с трудными, травмирующими личными обстоятельствами во время пандемии коронавируса. Возможно, вы или ваш любимый человек заболели или оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не придется делиться этими деталями», — говорит Смит.
- И будьте внимательны к времени: Вы также должны быть внимательны к тому, с чем другие борются во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не все могут взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус распространяется бесконтрольно. «Это своего рода проверка привилегий, а не чрезмерность», — говорит Смит.
- Выразите благодарность: В наши дни всем нам нужно немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить своего читателя за его терпение и понимание?
Имея это в виду, прочтите несколько примеров того, что вы на самом деле могли бы написать …
… Если вы берете время на подзарядку
Если вы хотите, чтобы все было просто, вы можете написать:
Тема: ООО до понедельника, 30 ноября
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн с пятницы, 20 ноября, до Дня Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте, и отвечу на ваше письмо по возвращении в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу [email protected]. Спасибо за ваше терпение!
Best,
Divya
Если вы хотите немного повеселиться, вы можете сказать что-то вроде:
Тема: Вне офиса до 2/8
Привет,
Большое спасибо за ваше сообщение! Я собрал свой временный офис на неделю, чтобы никуда не пойти и ничего не делать.Возможно, я ныряю в ванну вместо океана и готовлю для себя свои любимые рецепты Smitten Kitchen, вместо того, чтобы баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.
Я заблокирую доступ к своему почтовому ящику, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 2/8, попробуйте Молли Фицджеральд, экстраординарного менеджера по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она будет знать, как со мной связаться, пока я буду смотреть свой 14-й подряд выпуск The Great British Bake Off .
Ура,
Катя
… Если вы заболели или ухаживаете за больным
Если вы заболели или ухаживаете за любимым человеком, вы не можете чувствовать себя комфортно, делясь деталями. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают некоторое расположение.
Тема: Вне моего почтового ящика
Здравствуйте,
Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по управлению учетными записями, по адресу [email protected].
Всего наилучшего,
Джанет
… Если в эти дни вы работаете по другому графику
Изменилось ли ваше расписание из-за того, что вы временно перешли на неполный рабочий день или потому, что вы пытаетесь приспособить работу к заботе о своих детях, вы можете использовать свое ООО-сообщение, чтобы общаться и формировать ожидания.Вы можете написать:
Тема: ООО / Новое расписание до
Привет,
В настоящее время я работаю по графику неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9.00 до 13.00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно немедленно поговорить с кем-то, Шивон, наш специалист по персоналу, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan @ techco.com .
Заранее благодарим за понимание и терпение!
Best,
Deja
Или вы можете задать такое сообщение:
Тема: Не в сети до 16:00
Hi there,
м от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Читайте: я пытаюсь заново выучить длинное деление, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить первокласснику, как отключить его зум.Я вернусь в сеть сегодня днем в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.Пожелайте мне удачи!
Брайан
… Если вы уволены
Это зависит от вас, хотите ли вы явно указать, что вы уволены. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть сотрудников была уволена, может быть сложно не сказать об этом. Вы можете написать:
Тема: В отпуске бессрочно
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, обратитесь к моему коллеге Дариусу Робинсону, менеджеру проекта в музее, который ответит на любые вопросы или поможет вам найти нужного контакта, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .
Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами!
Оставайтесь в безопасности,
Akiko
Если вы предпочитаете не сообщать подробности, вы можете сказать:
Тема: OOO до 15 января 2021 года
Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн до середины января без доступа к электронной почте. Тем временем, пожалуйста, свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу здесь, по телефону [email protected] .
Спасибо за терпение.
Бест,
Брендан
Став — старший редактор и писатель в The Muse, где она освещает карьеру и работу, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и вовлеченности на рабочем месте. До того, как присоединиться к Muse, Став была штатным писателем в Newsweek, и ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра искусств. Имеет степень магистра истории и специальность танца в Стэнфордском университете. из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию Марты Коман на титульном листе журнала «Нью-Йорк» за лучший новый журналист. Она предпочитает солнечный свет и неохотно переносит зимы. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.
Больше от Став ЗивИнструкции к домашнему комплекту для ПЦР на коронавирус (COVID-19)
Опубликовано 12 ноября 2020 г.Последнее обновление 21 октября 2021 г. + Показать все обновления
-
InterpreterNow изменился на SignVideo.
-
Обновлено, чтобы включить информацию об услуге InterpreterNow и о том, что 119 обеспечивает поддержку на 200 языках.
-
Добавлен раздел «Как проверить себя на коронавирус (COVID-19) дома (легко читать)».
-
Обновлено, чтобы отразить изменения в компонентах тестового набора.
-
Телефон доверия Национальной службы здравоохранения Шотландии изменен на 119.
-
Добавлена информация о приложении «Be My Eyes», где вы можете проводить видеозвонок в режиме реального времени со специально обученным персоналом NHS Test and Trace, который поможет вам зарегистрироваться и пройти домашний тест на коронавирус.
-
Обновлены все легко читаемые переводы для исправления инструкций по тестовой упаковке.
-
Добавлены переводы «Как проверить себя на коронавирус (COVID-19) дома (легко читать)».
-
Добавлена ссылка на веб-сайт RNIB для дополнительных форматов, включая аудио и шрифт Брайля.
-
Добавлены 2 новых документа: «Домашний тест на COVID-19: пошаговое руководство для людей с нарушениями зрения» и HTML-версия «Тестирование себя на коронавирус: легко читать».Изменен заголовок страницы, чтобы было понятно, что инструкции относятся к тесту ПЦР.
-
Добавлены версии инструкций по домашнему тестированию, напечатанные крупным шрифтом и обычным текстом.
-
Добавлен новый документ «Домашний тест на COVID-19: пошаговое руководство для использования в Уэльсе» и обновленная версия «Тестирование себя на коронавирус: легко читать».
-
Впервые опубликовано.
Понимание Хо’опонопоно: прекрасная гавайская молитва о прощении
Люди, которые борются с концепцией прощения — как для себя, так и для других, — часто находят утешение в глубоко исцеляющей старинной практике, пришедшей с Гавайев. Прекрасная гавайская молитва о прощении называется «Хо’опонопоно» (произносится хо-о-по-но-по-но ), и она прекрасна.
Эта древняя гавайская практика прощения действует как коммуникационная концепция для примирения, так и как инструмент для восстановления любви к себе и равновесия.
На практике это работает как мантра любви к себе. И, что еще более удивительно, это очень просто.
Слово хо’опонопоно примерно переводится как «заставить вещи вернуться в равновесие» или «сделать вещи правильными». Это очень дзен-концепция. (На родном гавайском языке «поно» означает баланс в смысле «жизнь.«Когда все в равновесии, ничто не отличается от , так сказать, .)
Соответственно, повторение этой молитвы снова и снова является мощным способом очистить тело от вины, стыда, преследующих воспоминаний, недоброжелательности или плохих чувств, которые удерживают разум зацикленным на негативных мыслях.
Как практика прощения, она также очень резонансна, поскольку имеет тенденцию со временем проникать в наш внутренний монолог.
Чтобы попробовать это на себе, следуйте инструкциям ниже.
Изображение: Молли Бошемин«Мне очень жаль, пожалуйста, прости меня, спасибо, я люблю тебя»
Чтобы «очистить» себя от плохих чувств, повторяйте следующую мантру, сидя с закрытыми глазами, как своего рода медитацию.
Молитва хо’опонопоно звучит так:
«Прошу прощения, прости меня, спасибо, я люблю тебя».
Вот и все. Разве это не то, что нам всем нужно услышать? «Мне очень жаль, пожалуйста, прости меня, спасибо, я люблю тебя». Это очень трогательно, особенно учитывая простоту и универсальность этих слов.
При регулярной практике повторение этих четырех простых фраз помогает развить любовь к себе и чувство собственного достоинства в то время, когда мы в этом больше всего нуждаемся.Таким образом, это и колыбельная для самого себя, и гарантированный проницательный подход к прощению других людей.
Одна из причин, почему эта традиционная гавайская молитва о прощении настолько сильна, заключается в том, что она сначала требует от вас признания того, что было совершено зло, и извинения.
Признание наших чувств другими людьми — универсальная потребность; в хо’опонопоно вы должны сначала признать, что проступок существует, что является способом признания этих чувств. Только тогда можно будет найти в своем сердце простить кого-то другого или себя.
На последнем этапе вы признаете любовь — как к себе, так и к другим.
Большинство людей, пытаясь простить других или себя, совершают ошибку, думая, что прощение = полное отпущение грехов или стирание проступка. Это в конечном итоге бесполезно, потому что игнорирует обиду, которая неизбежно всплывает позже, если с ними не бороться.
Изображение: Молли БошеминПонимание истинного прощения
Напротив, истинное прощение не означает забывание.Вместо этого, сначала признав проступок, хо’опонопоно позволяет всем сторонам сидеть рядом, а удерживает пространство для этих чувств. Во-первых, мы признаем, что проблема существует. Затем, когда мы готовы, мы делаем сознательный выбор двигаться дальше.
Истинное прощение, кроме того, требует и внимания, и в отношении . Когда все сделано правильно, это одно из самых освобождающих ощущений — словно поднялся невидимый груз.
Исторически сложилось так, что молитва хо’опонопоно была своего рода общей мантрой примирения для разделенных семей, также известной как Охана .
В современную эпоху это остается высокоэффективной практикой посредничества для прощения, помогая людям справляться с обиженными чувствами и чувствами обиды по отношению к другим. Это также удачно для исцеления самого себя.
Для людей, которые испытывают сильное чувство вины, это также простой способ научиться чувствовать себя комфортно, когда вы чувствуете себя подавленным.
Хо’опонопоно для самопрощения
Чтобы практиковать медитацию хо’опонопоно, сделайте несколько глубоких вдохов с закрытыми глазами.Затем медленно повторите эту мантру про себя 7-8 раз. ( «Мне очень жаль, пожалуйста, прости меня, Спасибо, я люблю тебя… Мне очень жаль, пожалуйста, прости меня, Спасибо, я люблю тебя» « — и так далее. )
Закончите несколькими минутами тишины, чтобы сообщение резонировало. Открой свои глаза. Как вы себя чувствуете?
***
Есть также пассивные способы пережить эту молитву. Некоторые люди повторяют мантру хо’опонопоно снова и снова в фоновом режиме, работая или пытаясь заснуть.Если вы относитесь к себе очень строго, это может быть более трогательным, чем вы ожидаете.
Ниже вы можете посмотреть видео на YouTube, в котором Куму Сабра Каука, гавайский старейшина, историк, педагог и активист, рассказывает о гавайской традиции хо’опонопоно и о том, как она применяется.
«Простить гораздо больше, чем нести бремя вины и двигаться дальше», — отмечает Каука. «Потому что, только прощая и двигаясь дальше, вы можете достичь более высокой точки».
Посмотрите ее краткое объяснение ниже.
Вот аудиозапись молитвы хо’опонопоно о глубоком исцелении и прощении:
***
Связанный: Безмолвная сила лучше слушать, в 3 простых мантрах.
Посмотрите 9 лучших бесплатных видеороликов о медитации на YouTube прямо сейчас. (Мы также собрали ссылки на 6 бесплатных приложений для медитации и подкастов.)
Пытаетесь примириться с собственными чувствами о прощении? Используйте этот 5-шаговый метод выявления неуместных эмоций.
Наконец, вот 10 вдохновляющих книг, которые восстановят вашу веру в человечество.
Как установить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Outlook
Этот эффективный и политически корректный прием предназначен для случаев, когда вы в отпуске, в командировке или недоступны по другим причинам. Если вы используете Outlook, вы можете создать автоматическое сообщение об отсутствии на работе для ответов по электронной почте. Это сообщение сообщает вашим контактам электронной почты, что вас нет в офисе, и когда вы вернетесь. Знаете ли вы, что вы создаете сообщения об отсутствии на работе в календаре Outlook? В противном случае вы можете вернуться к этой статье, когда в следующий раз будете недоступны.
Использование «автоматических ответов (нет на рабочем месте)» и «помощника нет на рабочем месте».
Если у вас есть учетная запись Exchange (и вы используете Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365), вы можете использовать «Автоматические ответы (Out of Office)» и «Out of Office Assistant». ” Вот еще несколько ярлыков для Office 365, которые могут вам помочь.
Настройка этой функции не должна быть слишком сложной.
- Войдите в свою учетную запись и щелкните вкладку «Файл».
- Затем вам нужно будет щелкнуть меню вкладки «Информация».
- Затем «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)».
- Когда вы увидите диалоговое окно, продолжайте и установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
Что делать, если вы хотите указать точное время и диапазон дат? Вы можете установить флажок « Только отправлять в течение этого временного диапазона ».
- Затем установите желаемое время начала и окончания.
Когда вы перейдете на вкладку « Внутри моей организации », вы можете ввести свое персональное сообщение, которое будет отправлено любому сотруднику вашей организации.Для тех, кто не работает в вашей организации, перейдите на вкладку « За пределами моей организации » и введите свое сообщение, которое вы хотите отправить автоматически. Эти автоматические ответы будут отправляться в течение установленного вами ранее диапазона времени.
Outlook также позволяет указывать правила. Например, вы можете создать правило, которое разрешало бы проходить электронным письмам только от вашего начальника или делового партнера. Однако вы по-прежнему можете предотвратить получение сообщений от менее важных контактов.
Когда вы находитесь в диалоговом окне автоматических ответов, просто нажмите кнопку « Rules » в нижнем левом углу.Затем просто следуйте инструкциям, чтобы указать критерии для ваших правил, такие как «от», «отправлено», «тема» и определенные фразы в сообщении электронной почты.
Создание записи календаря отсутствия на работе в Outlook.
Microsoft также дает вам возможность создать запись в календаре отсутствия на работе.
Если вы используете приложение Outlook, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение и нажмите кнопку «Календарь» в нижнем левом углу.
- На левой панели выберите календарь , для которого нужно создать новую запись.
- Выберите день в календаре.
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Новая встреча ».
- В поле «Тема» добавьте описательный заголовок для события.
- Затем вы можете использовать инструмент выбора «Время начала» , чтобы выбрать день вашего отсутствия.
- Затем с помощью палитры « Время окончания » выберите день, когда вы вернетесь.
- Отметьте опцию события «Весь день».
- Находясь на вкладке «Событие », вы можете использовать раскрывающееся меню «Показать как», для выберите опцию «Нет на рабочем месте» . Если хотите, вы можете создать собственное сообщение.
- Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» .
После того, как вы выполните описанные выше действия, те, у кого есть доступ к вашему общему календарю, смогут узнать, когда вас не будет на работе.
- В веб-браузере Outlook введите og в свою учетную запись и перейдите в свой календарь.
- Затем нажмите « New », чтобы создать новое событие.
- В разделе « Details» вы можете выбрать дней, когда вы будете недоступны, как и в случае с приложением. Вы также можете создать здесь собственное сообщение.
Использовать приложение Почта и Календарь по умолчанию в Windows 10?
- Откройте приложение и нажмите кнопку « Календарь ».
- Когда вы создаете « Новое событие, », вы можете добавить заголовок и дней, когда вас нет.
- Когда вы перейдете на вкладку « Home» , выберите опцию « Out of Office » и создайте собственное сообщение.
Советы и рекомендации по отправке сообщений об отсутствии на работе в Outlook.
При создании сообщения об отсутствии на работе в Outlook вам нужно включить краткое приветствие и точные дни, когда вы будете недоступны.
Не сообщайте другим, где вы находитесь, если это не имеет отношения к вашему бизнесу. Затем вы можете отметить, где вы находитесь, например: Жду вас всех на конференции.Или укажите отраслевую конференцию.
Хотя вам не нужно указывать точные временные рамки, в вашем ответе также может указываться , когда другие могут ожидать ответа от вас. Вы также можете сказать им, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
После того, как вы создали свое сообщение, вы можете:
- Отправить себе письмо по электронной почте и просмотреть свой календарь , чтобы убедиться, что все настроено и работает правильно.