Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Определение стоимости предприятия / Доли в бизнесе
Статистические данные о вновь зарегистрированных предприятиях показывают, что на территории города Екатеринбурга и Свердловской области в год появляется несколько тысяч новых компаний. Частично – это новые проекты, частично – реорганизованные предприятия.
Оценка бизнеса – это многоэтапный процесс расчета стоимости компании как имущественного комплекса, генерирующего прибыль в процессе хозяйственной деятельности. При проведении независимой оценки определяется стоимость всех существующих активов компании: недвижимого имущества, складских запасов, нематериальных активов, машин и иного оборудования, финансовых вложений на заранее установленную дату.
Необходимость в независимой оценке возникает по разным причинам, но рано или поздно многие руководители сталкиваются с ней. Рыночная стоимость бизнеса — это финансовое выражение результатов хозяйственной деятельности предприятия. Информация о действительной стоимости позволяет правильно формулировать управленческие решения и предпринимать шаги по покупке или продаже имущества или имущественных прав, грамотно распоряжаться исходящими и входящими потоками денежных средств.
Компания «Областной центр оценки»осуществит независимую оценку стоимости вашего бизнеса, что поможет Вам принять верное и обоснованное решение, касающееся будущего развития предприятия.
При оценке бизнеса различают ряд следующих категорий:
- Оценка рыночной стоимости предприятия – его мажоритарного (блокирующего, контрольного) пакета акций. Является наиболее востребованной задачей, дающей полное представление о стоимости наиболее крупного пакета акций, либо о полной стоимости предприятия.
- Финансовая оценка миноритарного пакета акций, показывает стоимость одной акции в составе полного миноритарного пакета.
- Оценка акций предприятия, участвующих в торгах на фондовом рынке. Этот вид оценки бизнеса подразумевает подход с точки зрения анализа состояния фондового рынка, котировок на нём и определение ставки дисконта.
Любое предприятие является объектом для инвестиций с точки зрения его владельцев, так как вложения в него производятся с целью диверсификации рисков, получения текущей прибыли, а также получения прибыли в форме реверсии (возврата инвестиций при продаже бизнеса). Расходы на его организацию или покупку и получение доходов могут быть распределены во времени в различных пропорциях. Сумма ожидаемой прибыли достоверно неизвестна, а сама оценка бизнеса носит гипотетический характер, поэтому тесно связана с инвестиционным проектированием. В случае, если доходы от бизнеса по мере его развития будут меньше прогнозных, вложения не принесут установленной нормы прибыли. Нестабильность в экономике, а также государственной и политической системе может привести к дестабилизации в отрасли и на рынке, что будет влиять на рыночную стоимость предприятия. 
При разделении, слиянии, присоединении или выделении части производственных мощностей, независимая оценка стоимости бизнеса позволит зафиксировать справедливое соотношение между долями участников (акционеров), отражающее их действительный имущественный вклад в активы предприятия. Определение рыночной стоимости объектов, вносимых в уставный капитал общества, позволит Вам составить правильный прогноз о возможных затратах, связанных с амортизационными отчислениями и налогом на имущество.
Для чего проводят оценку бизнеса?
Специалисты компании «Областной центр оценки», профессионально проведут оценку стоимости вашего бизнеса, что, в результате, создаст основу для разработки подробного бизнес-плана, поможет увеличить эффективность управления вашей компанией, а также обоснованно принять любое инвестиционное решение и провести стратегическое планирование развития компании. Оценка стоимости предприятия повысит эффективность проведения реструктуризации Вашего предприятия (выделения, поглощения, ликвидации, слияния).
К существенным факторам, определяющим рыночную стоимость бизнеса относятся: текущие и будущие денежные потоки бизнеса, рыночная ситуация в отношении сделок купли-продажи аналогичных предприятий, предполагаемое время получения доходов, степень контроля над бизнесом и т.д.
Для чего нужна оценка стоимости бизнеса?
Оценка стоимости бизнеса подразумевает определение совокупной рыночной стоимости компании либо её отдельно взятых долей. Существует ошибочное убеждение, что оценка бизнеса – это затратная процедура, которая используется только в исключительной ситуации. В действительности, своевременная оценка компании дает возможность грамотно организовать бизнес-процессы и предупредить внутренний кризис.
Что подразумевается под оценкой стоимости бизнеса
Главная задача оценочных мероприятий – объективно оценить текущую стоимость бизнеса. Объектами оценки выступают контрольный и миноритарный пакеты акций, а также имущественный комплекс организации. Удивительно, но многие предприниматели не знают, сколько на самом деле стоит их предприятие.
Регулярное проведение процедуры оценивания предприятия позволяет избежать микроэкономических и смягчить макроэкономические риски. Владельцы бизнеса своевременно узнают об объективном положении дел в индустрии, позиции конкурентов в отношении их собственного предприятия, потребительские запросы.
Результаты, полученные в процессе оценочных мероприятий, незаменимы в ходе судебных разбирательств. Кроме того, полученные данные используются как при оформлении страхового полиса, так и для заключения кредитного договора, согласно которому предприятие или его часть выступают залогом.
Оценка стоимости бизнеса необходима при его продаже, а также в процессе объединения, поглощения или слияния предприятий.
Методология оценки стоимости бизнеса
Чтобы определить ценность бизнеса, необходимо подсчитать денежные потоки, которые он способен генерировать. Для этого в настоящий момент времени требуется оценить совокупный поток всех выгод – как текущих, так и будущих. Процедура оценивания проводится в несколько взаимосвязанных этапов:
сбор и обработка документации, характеризующей объект оценки;
анализ профильного рынка;
изучение деятельности конкурентов;
проведение финансовых расчетов;
составление независимого отчета об оценке уполномоченным лицом.
Для проведения расчетов используются общепринятые оценочные подходы: доходный, затратный и сравнительный. При доходном подходе во внимание берется прибыль предприятия, которую оно сможет сгенерировать. Затратный подход сосредоточен вокруг реальной стоимости активов предприятия, при этом не берет во внимание перспективы развития бизнеса.
Больше узнать про то, как проводится оценка стоимости бизнеса, можно связавшись с нашим консультантом. Компания Veta функционирует на рынке оценочных услуг с 1999 года, благодаря чему скопила уникальный опыт, как в работе с частными, так и государственными структурами. Обращайтесь!
Оценка стоимости, моделирование и экономические расчеты | EY – Россия
Чем может помочь EY
Наши оценщики выполняют высококачественную оценку стоимости как компаний, так и отдельных активов, осознавая потребность клиентов в получении прозрачных и достоверных оценок, соответствующих корпоративным и нормативным требованиям и принципам бухгалтерского учета. Опытные специалисты EY, обладающие экспертными знаниями по бухгалтерскому учету, налогообложению и проведению независимых финансовых экспертиз, предлагают клиентам интегрированные решения и расширенную поддержку в принятии решений.
Оценка стоимости
Обоснование стоимости активов и обязательств значительно усложнилось, но при этом имеет критически важное значение для большинства компаний. Опытные специалисты EY, обладающие экспертными знаниями по бухгалтерскому учету, налогообложению и проведению независимых финансовых экспертиз, предлагают клиентам интегрированные решения, помогая им принимать правильные решения по вопросам стоимости. Мы оказываем клиентам содействие в решении актуальных задач, касающихся стратегии, финансов и налогообложения, совмещая консультации по корпоративным финансам с анализом стоимости.
Моделирование
Наши специалисты в области бизнес-моделирования выполняют точный количественный анализ, используя продвинутые навыки анализа и обработки данных, а также математические и статистические методы, и по его итогам формируют объективную аналитику, опирающуюся на данные, которая служит основой для стратегических и операционных решений клиентов по всем аспектам управления капиталом. Нередко мы предоставляем информацию напрямую высшим руководителям компании, помогая им получить более глубокое понимание затрат, выгод, факторов неопределенности и рисков, необходимое для выработки тщательно выверенных стратегических решений и суждений по вопросам распределения капитала. В процессе подготовки прогнозной и предписывающей аналитики мы используем различные инструменты и методы, а также решения в области финансового моделирования.
Построение эффективной бизнес-модели – будь то для оценки сделки или новой рыночной возможности либо для иных стратегических целей – это сложная и трудновыполнимая задача.
Кроме того, поскольку клиенты зачастую основывают свои решения на результатах бизнес-модели, им требуется независимое подтверждение того, что модель не содержит логических ошибок. Наши специалисты в области бизнес-моделирования также помогают клиентам выполнить проверку модели и оказывают услуги по поддержке и построению моделей, необходимых нашим клиентам для принятия ключевых решений и повышения результативности своей стратегии.
Консультирование по экономическим аспектам
EY поможет вам понять и усовершенствовать общую экономическую стратегию вашей компании и через анализ данных выявить скрытые возможности и риски. С помощью наших выверенных моделей вы сможете составлять более точные прогнозы и лучше планировать свои решения. Мы помогаем получить информацию для принятия взвешенных решений по стратегическим и коммерческим вопросам, а также по инвестициям и сделкам, используя навыки подготовки экономической аналитики для понимания реальных потребностей клиента в сочетании с услугами в следующих областях:
- Ценообразование
- Прогнозирование спроса
- Потребительское поведение и стратегия роста
- Оптимизация маржи и юнит-экономики
Что такое оценка стоимости? Мы объясним вам это за 4 шага
Оценка стоимости в управлении проектом — это процесс прогнозирования стоимости и других ресурсов, необходимых для завершения проекта в рамках определенного объема.
Оценка стоимости учитывает каждый элемент, необходимый для проекта, и вычисляет общую сумму, которая определяет бюджет проекта.
При оценке обычно создаются все данные о затратах для проекта. На основе одной из рекомендуемых практик AACE, показанной в таблице 1, оценки обычно делятся на 5 уровней в зависимости от возрастающих уровней определения.
Тем не менее, вы должны иметь в виду, что хорошая оценка включает не только стоимость, но и все данные, относящиеся к тому, как планировалось осуществить проект.
В большинстве случаев это упражнение завершается на ранних этапах жизненного цикла проекта, средства, утвержденные для расходов (AFE), получены, и все эти данные незамедлительно отправлены в архив и забыты.
На ранних стадиях проекта применяются различные методы для разработки оценок на основе имеющихся данных.Это включает факторинг мощности, факторинг оборудования и параметрическую оценку.
Затем проект переходит к фазе выполнения, и выбирается лучший путь вперед, игнорируя в большинстве случаев различия между этим путем выполнения и путем, предусмотренным при создании бюджета, то есть сметой.
Если используется система управления стоимостью проекта, такая как программный инструмент, и она включает в себя все элементы управления проектом, будет невозможно игнорировать изменения выполнения после того, как бюджет будет базироваться на данных сметы.Это связано с тем, что, поскольку данные одни и те же, внутренняя структура программного обеспечения вынуждает удалять любые изменения и четко отличать их от базовой линии. Следовательно, смета также будет обновляться с изменениями во время выполнения, что сохранит динамику и точность оценки.
4 принципа оценки затрат
1. Оценка стоимости используется для прогнозирования количества, стоимости и цены ресурсов, требуемых в рамках проекта. Проектом может быть любой процесс, который запускается для выполнения рабочих операций и / или создания активов.Точность оценки сильно зависит от уровня определения содержания проекта: по мере того, как дизайн и условия проекта становятся более определенными, то же самое и с оценочными значениями.
Подумайте о 5 оценочных классах AACE, описанных выше.
2. Оценка затрат необходима, чтобы предоставить лицам, принимающим решения, средства для принятия инвестиционных решений, выбора между альтернативами и составления бюджета на начальном этапе проекта. Для этого оценки, сделанные поставщиками и подрядчиками, также должны быть подтверждены клиентами.На более поздних этапах проекта бюджетная смета используется в качестве основы для оценки эффективности проекта.
В связи с этим принципом всегда сложно собрать и прочитать огромное количество данных о затратах, которые не помогают при принятии решений. Анализ и визуализация данных о расходах открывает двери для того, чтобы сделать эти данные полезными и значимыми. Информационные панели системы программного обеспечения для управления проектами представляют собой графические представления проекта на основе данных; Панели мониторинга могут предоставить лицам, принимающим решения, быстрый обзор прогресса проекта и превратить данные в точки принятия решений.
3. Оценка выполняется путем разбивки общего объема проекта на управляемые части, которым могут быть назначены ресурсы и стоимость. Существуют стандартизированные способы разбивки проекта, такие как иерархическая структура работ (WBS) и иерархическая структура затрат (CBS), но в зависимости от потребностей проектной группы и внешних сторон часто реализуются несколько структур для согласования отчетности и совместного использования данные о стоимости.
4. Смета — это больше, чем перечень затрат.Он также включает подробный отчет на основе оценки (BOE), в котором описаны допущения, включения, исключения, точность и другие аспекты, необходимые для интерпретации общей стоимости проекта. В противном случае это было бы бессмысленное число. BOE должен сообщать оценку различным сторонам, участвующим в принятии решений, но он также полезен во время закрытия, когда эффективность проекта сравнивается с другими проектами. Это очень важная часть, которую часто упускают из виду, она позволяет вам учиться на собственном опыте и ошибках.
Однако легче сказать, чем сделать оценку стоимости. Точный метод оценки может стать разницей между успешным планом и провалом. Помните об этих 4 принципах, и у вас уже есть схема, чтобы начать делать оценки. Обязательно настройте смету структурированным образом, чтобы можно было легко перейти на программное обеспечение для оценки стоимости проекта, которое поможет вам делать более надежные и точные оценки в долгосрочной перспективе.
Оценка стоимости с Cleopatra Enterprise
Пользовательский интерфейсCleopatra Enterprise похож на Excel, что позволяет быстро ознакомиться с его возможностями и сразу приступить к созданию оценок.
ИЗУЧИТЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СТОИМОСТИ
Статьи по теме
5 методов оценки стоимости программного обеспечения Cleopatra Enterprise
Управление затратами объяснено за 4 шага
Управление затратами VS Контроль затрат
3 примера оценки затрат, из которых следует изучить
4 улучшения, которые привели Enbridge к лучшей оценке затрат и сравнительному анализу с использованием Cleopatra
Загрузить пример использования
Пример использованияEnbridge
Что такое оценка затрат при управлении проектами?
Проект может быть реализован только вместе со всеми необходимыми материалами и рабочей силой, а эти материалы и работа стоят денег.
Составить бюджет, который сводит затраты к минимуму, а максимизировать качество и масштаб проекта может быть непросто. Вот почему важна правильная оценка стоимости.
Оценка затрат в управлении проектами — это процесс прогнозирования финансовых и других ресурсов, необходимых для завершения проекта в рамках определенного объема. Оценка стоимости учитывает каждый элемент, необходимый для проекта — от материалов до рабочей силы — и вычисляет общую сумму, которая определяет бюджет проекта. Первоначальная оценка стоимости может определить, дает ли организация зеленый свет проекту, и, если проект продвигается вперед, оценка может быть фактором при определении объема проекта.Если оценка стоимости оказывается слишком высокой, организация может решить сократить проект, чтобы он соответствовал тому, что она может себе позволить (это также необходимо для начала обеспечения финансирования проекта). Как только проект находится в движении, смета расходов используется для управления всеми связанными с ним затратами, чтобы сохранить проект в рамках бюджета.
Элементы оценки затрат в управлении проектами
Существует два основных типа затрат, учитываемых процессом оценки затрат:
- Прямые затраты: Затраты, связанные с одной областью, такой как отдел или сам проект.Примеры прямых затрат включают в себя постоянную рабочую силу, материалы и оборудование.
- Косвенные затраты: Затраты, понесенные организацией в целом, такие как коммунальные услуги и контроль качества.
В рамках этих двух категорий, вот некоторые типичные элементы, которые будут учтены при оценке затрат:
- Трудозатраты: Стоимость членов команды, работающих над проектом, как с точки зрения заработной платы, так и времени
- Материалы и оборудование: Стоимость ресурсов, необходимых для проекта, от физических инструментов до программного обеспечения и юридических разрешений.
- Помещения: Стоимость использования любых рабочих мест, не принадлежащих организации.
- Продавцы: Стоимость найма сторонних поставщиков или подрядчиков.
- Риск: Стоимость любых планов действий в чрезвычайных ситуациях, реализуемых для снижения риска.
Дополнительная литература:
Что такое оценка затрат при управлении проектами?
Руководители проектов играют неотъемлемую роль во многих организациях, сопровождая проекты от начала до завершения. Чтобы быть эффективными в своих ролях, менеджеры проектов выполняют ряд важных обязанностей и ответственности на каждом этапе жизненного цикла проекта.
Конечно, важен каждый этап жизненного цикла проекта. Но, возможно, ни один из них не является столь же неотъемлемой частью общего успеха проекта, как этап планирования , который устанавливает ряд рамок, в соответствии с которыми проект должен быть завершен. К ним относятся объем проекта, сроки и бюджет.
Бюджет проекта может повлиять практически на все аспекты проекта, что делает его одной из самых важных обязанностей менеджера проекта.
Плохо составленный бюджет приводит к неправильному распределению активов, нереалистичным ожиданиям и, возможно, провалу проекта.
Проще говоря, для успеха проекта бюджет должен быть точным. Оценка стоимости — один из самых эффективных инструментов в арсенале менеджера проекта для точного планирования бюджета.
Что такое оценка стоимости?В области управления проектами, оценка стоимости — это процесс оценки всех затрат, связанных с завершением проекта в рамках объема и в соответствии с его графиком.
Первоначальные высокоуровневые оценки часто используются на самых ранних этапах планирования проекта и могут определить, будет ли проект реализован в конечном итоге.После того, как проект утвержден и организация решит продвигаться вперед, необходимы более подробные и детальные сметы затрат, чтобы надлежащим образом распределить различные ресурсы.
Тщательная смета должна включать как прямые, так и косвенные затраты, связанные с завершением проекта.
В зависимости от специфики предприятия, это, вероятно, будет включать в себя различные накладные расходы (коммунальные услуги, рабочую силу и т. рабочие, фрилансеры или другие подрядчики) и многое другое.
Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами
Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.
СКАЧАТЬ
4 метода оценки стоимости проекта
Как именно менеджеры проекта завершают смету, зависит от ряда факторов. Некоторые организации, например, требуют, чтобы все проекты финансировались в соответствии с очень конкретной политикой; другие могут полагаться на опыт руководителя проекта.Точно так же многие организации могут работать с приблизительными оценками на самых ранних этапах планирования проекта по сравнению с более поздними этапами, когда требуются более точные оценки.
Ниже мы рассмотрим четыре наиболее распространенных метода оценки стоимости, которые вы можете использовать.
1. Аналогичная оценка
Через аналогичную оценку менеджер проекта вычисляет ожидаемые затраты проекта на основе известных затрат, связанных с аналогичным проектом, который был завершен в прошлом.Этот метод оценки основан на сочетании исторических данных и экспертной оценки руководителя проекта.
Поскольку нет двух абсолютно одинаковых проектов, аналогичная оценка имеет свои ограничения. Таким образом, он часто используется на самых ранних этапах планирования проекта, когда может быть достаточно приблизительной оценки. Аналогичная оценка может также использоваться, когда имеется относительно мало информации о текущем проекте.
2. Параметрическое оценивание
В параметрической оценке исторические данные и статистическое моделирование используются для присвоения долларовой стоимости определенным затратам по проекту.Этот подход определяет базовую стоимость единицы для конкретного компонента проекта, а затем продает эту себестоимость по мере необходимости.
Это намного точнее, чем аналогичная оценка, но для точной оценки затрат требуется больше исходных данных.
Параметрическое оценивание часто используется в строительстве. Например, опытный менеджер по строительству может понять, что типичный новый дом будет стоить определенное количество долларов за квадратный фут (при условии определенной погрешности). Если эта средняя стоимость, предел погрешности и квадратные метры нового проекта известны, то параметрическая оценка позволит им определить бюджет, который должен точно попадать в этот диапазон.Другие примеры могут включать оценку стоимости единицы печати и переплета книги или создания электронного устройства.
3. Оценка снизу вверх
В восходящей оценке более крупный проект разбивается на несколько более мелких компонентов. Затем менеджер проекта оценивает затраты специально для каждого из этих небольших пакетов работ. Например, если проект включает работу, которая будет разделена между несколькими отделами внутри организации, затраты могут быть разделены по отделам.
После того, как все затраты будут оценены, они сведены в единую более крупную смету для проекта в целом.
Поскольку оценка снизу вверх позволяет руководителю проекта более детально рассматривать отдельные задачи в рамках проекта, этот метод позволяет проводить очень точный процесс оценки.
4. Трехточечная оценка
В трехточечной оценке менеджер проекта определяет три отдельные оценки затрат, связанных с проектом.Первый пункт представляет собой «оптимистичную» оценку, где работа выполнена и средства потрачены наиболее эффективно; вторая точка представляет собой «пессимистическую» оценку, когда работа выполняется, а средства расходуются наименее эффективно; а третья точка представляет собой «наиболее вероятный» сценарий, который обычно находится где-то посередине.
Трехточечная оценка основана на ряде взвешенных формул и основана на методе анализа и анализа программ (PERT).
Планируя свой собственный путь вперед Оценка стоимости — это навык, для овладения которым требуется время и практика.
Для тех, кто уже получил формальное образование в области управления проектами, это может быть так же просто, как поиск дополнительных возможностей для практики построения и управления бюджетом с использованием различных методов, описанных выше.
Лица, которые оказались в положении управления проектами без формального обучения на местах, тем не менее, могут получить существенную выгоду, пройдя формальное обучение управлению проектами. Получение степени магистра в области управления проектами может, например, помочь вам развить важные навыки (например, оценку затрат) наряду со многими другими преимуществами, которые могут помочь вам быть более эффективными в вашей роли, улучшая при этом вашу карьеру.
Хотите узнать больше о том, как начать или продвигать свою карьеру в области управления проектами? Загрузите наше руководство Как перейти к управлению проектами , чтобы узнать больше о навыках и образовании, которые могут помочь вам на пути к успеху.
Краткое руководство по оценке стоимости проекта
Оценка стоимости проекта — это процесс прогнозирования общей стоимости задач, времени и ресурсов, необходимых для выполнения объема работ по проекту.
Если вы занимаетесь проектированием, разработкой, проектированием или другими профессиональными услугами, одна из наиболее важных составляющих успешной работы над проектом — это выполнение вовремя, в рамках объема и в рамках бюджета. Это требует точного прогнозирования, точного планирования и отслеживания прогресса. Оценка стоимости проекта — это процесс, применяемый менеджерами проектов для помощи в таких прогнозах.
Чтобы правильно планировать задачи и определять, кто их выполнит, вы должны определить, сколько будет стоить проект и соответствует ли цена бюджету вашего клиента.Чтобы завершить этот процесс, вам необходимо знать, за какие результаты отвечает ваша команда, и отслеживать затраты после того, как проект будет запущен и запущен.
К сожалению, большинство предприятий не очень хорошо оценивают стоимость своих проектов. Согласно отчету PMI Pulse of the Profession за 2018 год, 28% всех проектов сорваны из-за неточной оценки затрат.
Хорошая новость в том, что точная оценка стоимости проекта — это не ракетостроение, если у вас есть хороший процесс.Перечисляя свои задачи, подсчитывая затраты и отслеживая прогресс проекта, вы можете создавать точные оценки и следить за тем, чтобы ваши бюджеты не вышли из-под контроля.
В этой части мы разберем, что такое оценка стоимости проекта, и три метода оценки, которые помогут сделать это правильно. 👌
Что такое оценка стоимости проекта? Оценка стоимости проекта — это когда бизнес прогнозирует общую стоимость проекта, точно определяя объем работ.Это требует рассмотрения задач, продолжительности и ресурсов, необходимых для прогнозирования общей стоимости реализации проекта. Чем ближе оценка к фактической стоимости проекта, тем больше вероятность, что расходы останутся в плюсе после запуска проекта.
Хотя оценка стоимости проекта может быть не самой захватывающей частью вашей работы, правильное определение бюджета может означать разницу между успехом вашего проекта или его провалом. В связи с увеличением количества проектов, страдающих от постепенного увеличения объема работ, руководителям групп необходимо проявлять усердие на этапах планирования и прогнозирования, чтобы обеспечить точную оценку стоимости своего проекта и выполнение работы, которая действительно является жизнеспособной.
Источник: Success of Disruptive Times, PMI
Поскольку оценка стоимости проекта основана на привязке затрат к объему работ, процесс должен определять, сколько времени займут задачи и кто их выполнит, а также внимательно отслеживание проекта. Оценка стоимости проекта не останавливается просто так, когда проект начинается — ее необходимо отслеживать и корректировать по мере ее выполнения.
Точная оценка стоимости проекта с помощью программного обеспечения для управления ресурсами
Занимая первое место в рейтинге G2 для управления ресурсами, Float помогает командам точно прогнозировать затраты на проект, предоставляя подробное представление об их мощности, доступности и расходах бюджета.
Для оценки стоимости проекта необходимо разбить его на отдельные задачи и выяснить, какие члены команды чем будут заниматься. Когда проект запущен и запущен, главная цель — убедиться, что вы не потратите слишком много средств и не сорвете свой бюджет!
Оценка стоимости проекта — это процесс, который можно разбить на пять этапов:
- Составить список задач и ресурсов, необходимых для их выполнения
- Определить и распределить ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды
- Оценить задачу длина для создания графика проекта (с некоторым буфером)
- Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки
- Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени
Первым шагом оценки стоимости проекта является определение того, какие задачи и ресурсы вам необходимы.
Самый простой способ сделать это — разбить проект на более мелкие отдельные задачи. Например, если вашему агентству было предложено создать веб-сайт с нуля, вам необходимо перечислить задачи для каждого этапа проекта:
📋 Исследование / планирование
🎨 Дизайн
💻 Фронтенд / бэкэнд разработка
📝 Копирайтинг
🐛 Тестирование / исправление ошибок
🚀 Запуск
Очевидно, что список задач будет разным для каждого проекта. Но на первом этапе проект разбивается на отдельные задачи, поэтому, когда вы назначите их членам команды с почасовой оплатой, будет легче рассчитать, сколько будет стоить каждая из них.
Единственный способ сделать это — убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице, и что ваш объем работы точно отражает то, чего они хотят от проекта. Как сообщает Shopify Труди Макнабб из Up at Five, на этом этапе также необходимо учитывать нетехнические части проекта.
«Это включает электронную почту, личные встречи, телефонные звонки и общее управление клиентом — вы также хотите включить эти часы в свой бюджет.
Не стоит недооценивать время, необходимое для эффективного управления проектом.»Смещение объема работ происходит во всех областях проекта, а не только с технической точки зрения», — говорит МакНабб. Будем рады, чтобы ваша смета расходов была точной до момента выставления счета.
Затем вам нужно убедиться, что у вас достаточно людей с нужными навыками наборы для выполнения задач.
Это сводится к численности команды. Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются руководители команд, — это определить, есть ли в их календарях место в их календарях для выполнения новых задач или нет. Скорее всего, это результат неадекватного планирования мощностей, которое помогает определить, достаточно ли людей для выполнения проекта, исходя из их доступности и навыков. Используя планирование мощностей, вы также можете узнать:
- Если вам нужно будет отложить или отменить проект в вашем конвейере, потому что у вас недостаточно людей или необходимых навыков, все же вовремя завершите проект
- Если вам нужно будет искать стороннюю помощь, например, подрядчиков или фрилансеров, чтобы заполнить пробел в навыках / доступности, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии
Вы чувствуете закономерность?
Жизненно важно, чтобы у вас было нужное количество людей и необходимое количество времени для выполнения проекта.
Лаура Макферсон из DesignLi говорит, что успешные проекты успешны, потому что команды укомплектованы высококвалифицированными людьми, которые знают, как выполнять работу.
«Как говорит Джим Коллинз, вам нужно посадить« правильных людей в автобус, неправильных людей из автобуса и правильных людей на правильные места ». Когда вы выбираете членов своей команды, ищите людей которые являются специалистами в своем деле и имеют опыт выполнения работы вовремя и совместной работы с другими людьми для достижения общей цели.Выбранные вами люди будут делать или разрушать ваш проект ».
После того, как вы определили навыки и доступность ваших людей, пора перейти к сути оценки стоимости проекта — вычислению продолжительности и стоимости этих задач.
Шаг 3: Оцените длину задачи для создания графика проекта (с некоторым буфером) Для руководителей групп естественно недооценивать продолжительность выполнения задач. Но когда дело доходит до оценки стоимости проекта, важно быть реалистичным — ради вашего проекта и, что еще более важно, ради вашей команды.
Арт-директор Vintage Ольга Шевченко говорит, что очень важно ограничить предполагаемую продолжительность проекта на случай непредвиденных задержек и других ситуаций, например, отпуска по болезни.
«Чтобы защитить себя от подобных сценариев, лучше переоценить клиента, когда дело касается времени, и допустить погрешность. Например, в Vintage мы говорим клиентам, что это должно занять в 1,5 раза больше времени, чем то, что обычно требуется.Если мы закончим работу быстрее, то мы снова превзойдем ожидания клиентов.Если возникнут трудности, мы все равно выполним проект вовремя », — говорит Шевченко .
Однако есть еще лучший способ точно определить продолжительность проекта — использовать учет времени. До того, как Impression начали использовать отслеживания рабочего времени, у них не было возможности регистрировать ежедневные часы своей команды или сравнивать их оценки с фактическими. «Если проект имеет измененный масштаб или, возможно, обратная связь от клиентов занимает больше времени, чем ожидалось, это обычно имеет эффект домино на оставшееся время и запланированы этапы », — говорит управляющий директор Чарли Хартли.
«С Float просмотр календаря и возможность отображать время каждого человека стали для нас бесценными. Мы можем видеть всю деятельность команды на любой день или недели вперед, включая тех, кто находится в офисе и нет, кто занят на собраниях или уезжает в отпуск ».
Pro- Совет: Работа вашей команды с коэффициентом использования 100% приведет к выгоранию.Идеальный коэффициент использования составляет 80%, что дает вашей команде немного свободного времени, чтобы наверстать упущенное по электронной почте или провести мозговой штурм с коллегами.Ознакомьтесь с нашим руководством и узнайте больше о том, как рассчитать использование ресурсов 📖
Шаг 4: Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценкиВот где ваши данные вступают в игру.
Если у вас есть записи о похожих проектах, которые ваше агентство уже завершило, вы можете использовать их, чтобы проанализировать, сколько времени занимало выполнение каждой задачи и сколько это вам стоило.
Без данных вам нужно будет сделать приблизительные оценки, поэтому обратитесь к своей команде и попросите их помочь вам решить, сколько времени должно занять каждая задача.
Помните, что лучше честно оценивать свои оценки и то, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи из вашего списка. Если вы не уделяете достаточно времени каждой задаче, это может сказаться на рентабельности вашего проекта!
Прогнозирование и отслеживание затрат по проекту в режиме реального времени
Float — это программное обеспечение для управления ресурсами с мощными функциями прогнозирования затрат и отчетности. Более 3500 лучших команд мира нам доверяют планирование, планирование и отслеживание проектных работ.
Попробовать бесплатно Шаг 5. Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времениНаконец, очень важно отслеживать проект после его запуска.
Это нормально, что проект сталкивается с «лежачими полицейскими», и если вы не будете следить за изменениями, когда они происходят, это может полностью сорвать проект и испортить ваш бюджет!
Используя инструмент управления ресурсами, вы можете автоматически отслеживать бюджет проекта — от начала до завершения.
Например, Float помогает руководителям групп отслеживать затраты на проект в режиме реального времени при выделении часов проекту. Часы будут отображаться как «часы мощности», и каждый раз, когда член команды регистрирует часы, отработанные над проектом, они вычитаются из бюджета, чтобы дать вам точную оценку того, сколько времени еще доступно:
Хотите вместо этого использовать цифру в долларах? Без проблем! Float тоже может это сделать.Просто добавьте бюджет проекта, и он будет отслеживать расходы на основе часов, выставленных вашей командой, и индивидуальных почасовых ставок.
Это не только означает, что больше не нужно создавать электронные таблицы для отслеживания расходов (и мы не печальны по этому поводу), Float также предупреждает вас, когда вы рискуете выйти за рамки бюджета.
До того, как Impression начала использовать инструмент управления ресурсами для планирования своих проектов, у них были трудности с отслеживанием оплачиваемого и не оплачиваемого рабочего времени своей команды.
Основатель и управляющий директор Чарли Хартли говорит, что они были шокированы пробелами и отсутствием точности в их собственных данных, поэтому они решили, что нужно что-то делать.
«Мы полагаемся на наши отчеты в Float, чтобы сообщить нам, когда мы идем по графику с бюджетом проекта, или чтобы предупредить нас, если мы хотим выйти из-под контроля».
Чарли Хартли, Impression
20 + Йоркшир, Великобритания
Отслеживание бюджета также может помочь проверить прибыльность проекта после его завершения. VCFO делает это, когда ее команда тратит время на поиск талантов для специалистов в области финансов, управления персоналом, бухгалтерского учета или высшего звена. Директор по подбору персонала Вита Тревино-Гарсия говорит, что использование программного обеспечения для управления ресурсами помогает им подсчитать, была ли их общая сумма вознаграждения за проект прибыльной.
Например, если один из источников VCFO тратит 10 часов на поиск профессионала, а другой — 5 часов на тот же поиск, то компания потратила на проект в общей сложности 15 часов.
Тревино-Гарсиа говорит, что после того, как компания их клиента разместила правильный найм, они оглядываются назад, чтобы увидеть, сколько времени было потрачено на поиск найма и получили ли они прибыль. Если они платят своим источникам 40 долларов в час, их общая стоимость проекта составляет 600 долларов. Затем они сравнивают эту цифру с той, которую они предъявили своему клиенту. «Это дает нам очень четкое представление о нашей« стоимости найма »для каждого места размещения», — говорит Трвино-Гарсия.
Объем проекта должен определять его бюджет, а не наоборот. Вот три расчета, которые вы можете использовать для точной оценки стоимости проекта.
1. Ориентировочная оценкаОриентировочная оценка даст вам приблизительную стоимость проекта, основанную на предположениях.
Ваш клиент знает свой бюджет? В противном случае приблизительный расчет даст вам приблизительную оценку, чтобы предложить вашему клиенту посмотреть, могут ли они позволить себе проект, прежде чем он начнется.
Обычно этот расчет представляет собой комбинацию аналогичных проектов, которые вы выполняли в прошлом, а также любые расходы, уникальные для конкретного проекта.
Допустим, вашему клиенту нужен созданный веб-сайт, и ваша команда выполняла аналогичные проекты в прошлом за 10 тысяч долларов. По приблизительной оценке стоимость может варьироваться от -25% до + 50% (7,5–15 тыс. Долларов).
Просто, правда? Ага. Хотя это не самый подробный способ оценить стоимость проекта.
2. Оценка параметровОценка параметров — это основанный на данных подход к оценке стоимости проекта.Он использует прошлые данные, чтобы дать вам более надежную оценку общей стоимости проекта.
Сначала подсчитайте, сколько времени будет потрачено на каждую задачу из вашего списка. Затем добавьте стоимость, умножив количество часов выполнения каждой задачи на почасовую ставку каждого члена команды.
Продолжительность задачи × Часовая ставка сотрудника = Стоимость задачи
После того, как вы рассчитали стоимость каждой задачи, сложите их все, чтобы получить приблизительную сумму.
Хотя этот метод требует больше времени, чем приблизительное вычисление, он также более точен.Он лучше всего подходит для проектов, у которых есть конкретные начальные и конечные точки для задач, таких как управление социальными сетями.
Расчет затрат на задачи с помощью программного обеспечения для планирования ресурсов
Программное обеспечение для планирования ресурсов — отличный способ надежно и эффективно рассчитать затраты на задачи. Установите оплачиваемую почасовую ставку для каждого члена вашей команды, чтобы вы могли быстро увидеть стоимость назначенных задач по отношению к общему бюджету вашего проекта. Это также устраняет риск любой человеческой ошибки при ручном вводе данных в электронную таблицу!
Попробовать бесплатно 3.Оценка по трем точкамОценка по трем точкам — это способ расчета стоимости проекта на основе вероятных, оптимистичных и пессимистичных прогнозов затрат.
Преимущество трехточечной оценки заключается в том, что она связывает затраты проекта с неопределенностями и рисками, что позволяет вам планировать «наихудшие» сценарии.
Давайте возьмем наш предыдущий пример создания нового веб-сайта, который стоит около 10 тысяч долларов. Ваши затраты могут выглядеть так:
💰 Вероятная стоимость: 10 000 долларов
😃 Оптимистичные затраты: 7 долларов.5k
😟 Пессимистические затраты: $ 15k
Эти три цифры служат основой для построения средней оценки. Просто сложите их и разделите на три:
10 000 + 7 500 + 15 000 = 32 500
32 500 ÷ 3 = 10 833
В результате средняя смета проекта составляет 10 833 долларов США.
Убедитесь, что при использовании трехточечной оценки вы по-прежнему учитываете временные буферы и накладные расходы. Крис До из Futur повторяет важность учета накладных расходов при оценке стоимости проекта, говоря, что это ключ к получению прибыли.Он говорит, что очень важно увеличивать затраты и не недооценивать, сколько времени займет работа, не забывая при этом учитывать другие вещи, такие как затраты на программное обеспечение.
Готовы начать точную оценку стоимости ваших проектов? Float обеспечивает оперативное представление о возможностях вашей команды, оплачиваемых ставках и фактически отработанных часах, так что вы можете с уверенностью спрогнозировать стоимость работы над проектом. Начните бесплатную пробную версию здесь!
Оценка стоимости проектов: как точно оценить
Хорошая оценка стоимости важна для сохранения бюджета проекта в рамках.Многие затраты могут появиться в течение жизненного цикла проекта, и точный метод оценки может стать разницей между успешным планом и провалом. Однако легче сказать, чем сделать оценку. Проекты сопряжены с рисками, а риски — с непредвиденными расходами.
Оценка стоимости — это процесс, который учитывает эти факторы и рассчитывает бюджет, который соответствует финансовым обязательствам, необходимым для успешного проекта.
Оценка стоимости проекта применима ко всему, от наведения мостов до разработки этого нового приложения-убийцы.Все это стоит денег, поэтому чем точнее вы укажете требуемую сумму, тем выше вероятность, что вы достигнете своей цели.
Оценка стоимости упрощается с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager. Добавьте бюджеты для своих проектов, запланированные затраты для конкретных задач и укажите ставки оплаты труда для вашей команды. Когда вы строите свой план на нашей диаграмме Ганта, ваши предполагаемые затраты будут рассчитаны автоматически. Кроме того, по мере развития проекта вы можете отслеживать свои расходы в режиме реального времени на нашей автоматизированной панели управления.Попробуйте бесплатно сегодня.
Отслеживайте затраты по мере развития проекта с помощью панелей мониторинга из ProjectManager. ПодробнееОбзор оценки стоимости
Оценка затрат — это суммирование отдельных элементов затрат с использованием установленных методов и достоверных данных для оценки будущих затрат программы на основе того, что известно сегодня.
Далее он определяет основные характеристики достоверной оценки стоимости, включая:
- Четкое обозначение задач
- Широкое участие в составлении сметы
- Наличие актуальных данных
- Стандартизированные структуры для сметы
- Резервы на неопределенности программы
- Признание инфляции
- Исключенные затраты
- Независимые проверки смет
- Пересмотр сметы на существенные изменения программы
12-этапный процесс оценки затрат
The U.Правительство С. определило 12-этапный процесс, который приводит к надежным и достоверным оценкам затрат. Эти двенадцать шагов описаны ниже.
- Определить цель оценки: Определить цель оценки, требуемый уровень детализации, получателя оценки и общий объем оценки.
- Разработайте план сметы: Соберите команду по оценке затрат и наметьте ее подход. Разработайте график и определите, кто будет делать независимую оценку затрат. Наконец, составьте расписание команды.
- Определить характеристики: Создайте базовое описание назначения, системы и характеристик производительности. Это включает в себя любые технологические последствия, конфигурации системы, расписания, стратегии и отношения к существующим системам. Не забывайте о поддержке, безопасности, рисках, тестировании и производстве, развертывании и обслуживании, а также о любых аналогичных устаревших системах.
- Определение подхода к оценке: Определите иерархическую структуру работ (WBS) и выберите метод оценки, который лучше всего подходит для каждого элемента в WBS.Перекрестная проверка драйверов стоимости и графика; затем создайте контрольный список.
- Определите правило и допущения: Четко определите, что включено и что исключено из оценки, и определите конкретные допущения.
- Получение данных: Создайте план сбора данных и проанализируйте данные, чтобы найти драйверы затрат.
- Оценка точки разработки: Разработайте модель затрат, оценив каждый СПП-элемент.
- Проведите анализ чувствительности: Проверьте чувствительность затрат к изменениям в оценке входных значений и ключевых допущений и определите ключевые факторы затрат.
- Проведение анализа рисков и неопределенностей: Определите стоимость, график и технические риски, связанные с каждым элементом в WBS, и способы управления ими.
- Задокументируйте смету: Имейте документацию по каждому этапу процесса, чтобы все были на одной странице со сметой.
- Представьте смету руководству: Проинформируйте заинтересованные стороны о смете расходов для получения одобрения.
- Оценка обновления: Любые изменения должны быть обновлены и сообщены.Кроме того, проведите вскрытие, чтобы зафиксировать извлеченные уроки.
Наконец, составьте расписание команды.
Проблемы оценки затрат
Есть много факторов, которые являются неопределенными при оценке затрат.
Например, если проект не похож на предыдущие, то опыт вам не поможет. Чем дальше горизонт планирования, тем больше неопределенность. При этом, чем больше продолжительность проекта, тем меньше будет предметной оценки затрат.
Затем есть команда: уровень имеющихся навыков и опыта будет иметь большое значение для общей стоимости проекта.
Методика оценки стоимости проекта
Все эти факторы влияют на оценку стоимости проекта, что затрудняет получение точных оценок. К счастью, есть методы, которые могут помочь в разработке более точной оценки затрат.
Аналогичная оценка
Обратитесь за помощью к экспертам, имеющим опыт работы в аналогичных проектах, или воспользуйтесь собственными историческими данными. Если у вас есть доступ к соответствующим историческим данным, попробуйте аналогичную оценку, которая может показать прецеденты, которые помогут определить, какими будут ваши будущие расходы на ранних этапах проекта.
Статистическое моделирование
Существует статистическое моделирование или параметрическая оценка, которая также использует исторические данные о ключевых факторах затрат, а затем вычисляет, какими будут эти затраты в случае изменения продолжительности или другого аспекта проекта.
Оценка снизу вверх
Более детальный подход — оценка снизу вверх, при которой используются оценки отдельных задач, а затем их суммируются для определения общей стоимости проекта.
Трехточечная оценка
Другой подход — трехточечная оценка, которая включает три сценария: наиболее вероятный, оптимистичный и пессимистический диапазоны.Затем они помещаются в уравнение для получения оценки.
Анализ запасов
Анализ резервов определяет, какой резерв на случай непредвиденных обстоятельств должен быть выделен. Этот подход пытается разрешить неопределенность.
Стоимость качества
Стоимость качества использует деньги, потраченные во время проекта, чтобы избежать сбоев, и деньги, вложенные после проекта, для устранения сбоев. Это может помочь уточнить общую оценку стоимости вашего проекта. А сравнение предложений поставщиков также может помочь определить затраты.
Динамические инструменты
Когда вы оцениваете затраты, полезно использовать онлайн-программное обеспечение для сбора всей информации о вашем проекте.
Программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать на конгрессе со многими из этих методов, чтобы облегчить процесс. Используйте онлайн-программное обеспечение, чтобы определить свои проектные команды, задачи и цели. Даже управляйте своими поставщиками и отслеживайте расходы по мере развития проекта. Мы покажем вам, как это сделать.
Как ProjectManager может помочь с оценкой стоимости
ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое имеет функции, помогающие составить более точную смету проекта.Нашу онлайн-диаграмму Ганта можно использовать для отслеживания затрат и расходов по проектам и задачам.
Оценка стоимости конкретных задач
При оценке отдельных задач затраты также можно собирать и отслеживать на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Здесь вы можете добавить столбец с приблизительными затратами, базовыми затратами и фактическими затратами, чтобы помочь вам сохранить проект в рамках бюджета после его выполнения.
Наша онлайн-диаграмма Ганта позволяет не только отслеживать задачи, но и настраивать ее для отслеживания материалов и фиксированных затрат, связанных с каждой задачей проекта, а также отслеживать разницу между бюджетными и фактическими затратами, как вы можете для каждой задачи.Все эти данные собраны на одной странице.
Начните с создания проекта, а затем перейдите к представлению Ганта в ProjectManager. Если у вас уже есть данные, вы можете импортировать их, нажав кнопку импорта в правом верхнем углу страницы. Или вы можете использовать эту онлайн-диаграмму Ганта для сбора данных. Этим можно легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, когда вы будете готовы получить отзывы или одобрение.
Оценка стоимости ресурсов
Функция управления ресурсами в ProjectManager — еще один инструмент, который может помочь вам получить более точную оценку стоимости проекта.Он предлагает способ взглянуть на ваши затраты через рабочую нагрузку по задачам и проектам.
При планировании проекта с помощью нашего инструмента управления ресурсами вы можете учитывать графики сотрудников, аренду оборудования, праздники и офисные помещения, а также другие факторы, которые будут влиять на ваш бюджет. Распределение ресурсов проекта — это один из способов сбалансировать бюджет.
Управляйте ресурсами и рабочей нагрузкой вашей команды — Нажмите, чтобы попробовать прямо сейчас!Создайте план ресурсов, указав даты для запланированных ресурсов, продолжительность их использования и людей, которые будут задействованы.Это включает в себя любое оборудование или аренду на месте. Кроме того, разбейте это на количество ресурсов, необходимых для каждого действия на ежедневной основе. Затем создайте расписание с подробными ресурсами, включая продолжительность и предполагаемые затраты.
При оценке затрат по проекту вам нужны лучшие инструменты, которые помогут вам рассчитать более точный бюджет. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с онлайн-диаграммами Ганта и функциями управления ресурсами, которые позволяют контролировать расходы по проекту.
Узнайте, как ProjectManager может помочь с оценкой стоимости вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.
— Integrated Technologies, Inc.
Integrated Technologies, Inc. (ITI) может разработать приблизительный порядок величин (ROM) для подробных оценок затрат для технологических, производственных, энергетических и экологических проектов. Точность и стоимость сметы проекта зависит от требований клиента. ITI может предоставить следующие виды сметы расходов:
ROM
Оценка стоимости ROM имеет вероятную точность от -25% до + 75% и основана на опыте работы с проектами аналогичного типа и объема.Фактическая стоимость аналогичных проектов скорректирована с учетом необходимой производственной мощности и роста цен. Точность сметы ROM зависит от объема проекта и времени, выделенного на подготовку сметы. Оценка стоимости ROM должна быть консервативной и обычно намного выше, чем другие типы оценок затрат.
Оценка по фактору
Расчетная оценка затрат имеет вероятную точность от -25% до + 30%. Для оценки с факторизацией требуются цены на все основное технологическое оборудование, и цена строится с учетом стандартных факторов и допустимых отклонений для проектирования, строительства здания, монтажа, управления строительством, запуска и ввода в эксплуатацию.Точность оценки затрат зависит от объема проекта, стоимости оборудования и известных факторов процесса.
Предварительная оценка
Предварительная оценка стоимости имеет вероятную точность от -15% до + 20%. Предварительная оценка может быть подготовлена после того, как инженеры-технологи завершат концептуальное проектирование, которое включает предварительную планировку завода, подробные графики оборудования, требования к инженерным сетям и предварительные технологические схемы. Детальное проектирование должно быть выполнено на 30%.Стоимость здания основана на фактических предложениях или приблизительно в зависимости от размера и типа.
Затраты на оборудование основаны на оценках или предложениях поставщиков, а также на кривых затрат. Затраты на проектирование, монтаж здания, монтаж, управление строительством, запуск и ввод в эксплуатацию основаны на стандартных коэффициентах и допусках. Точность предварительной оценки затрат зависит от объема проекта и времени, выделенного на подготовку сметы затрат.
Смета бюджета
Бюджетная оценка затрат имеет вероятную точность от -10% до + 15%.Бюджетная оценка может быть подготовлена после того, как инженеры-технологи завершат концептуальное проектирование и детальное проектирование будет выполнено на 60%. Планы участков и заводов; подробные графики оборудования; коммунальные требования; КИП и технологические схемы, график проекта и спецификации должны быть в основном завершены. Стоимость здания основана на фактических предложениях или приблизительно в зависимости от размера и типа. Затраты на оборудование основаны на оценках или предложениях поставщиков, а также на кривых затрат.
Затраты на проектирование, монтаж здания, монтаж, управление строительством, запуск и ввод в эксплуатацию основаны на стандартных коэффициентах и допусках. Точность бюджетной сметы зависит от масштаба проекта и времени, выделенного на подготовку сметы.
Подробная оценка
Подробная оценка стоимости имеет вероятную точность от -5% до + 10%. Подробная оценка может быть подготовлена после того, как инженеры-технологи завершат концептуальное проектирование и детальное проектирование будет выполнено на 90%.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы рассказать нам больше о ваших потребностях или получить дополнительную информацию о наших услугах по оценке затрат.
Как провести оценку стоимости проекта
Точная оценка стоимости проекта имеет решающее значение для успеха (и завершения) проекта. Тем не менее, оценка затрат и управление бюджетом — две из самых сложных задач для руководителей проектов сегодня.
По данным PMI, в 2016 году только 53% проектов были завершены в рамках первоначального бюджета.
И на эти просроченные бюджеты и неудачные проекты приходилось до 122 миллионов долларов, потраченных впустую на каждый вложенный миллиард долларов.
Это много денег.
В этом году подсчитайте каждый доллар, проведя четкую и точную оценку стоимости проекта.
Что такое оценка стоимости проекта?
Оценка стоимости проекта позволяет прогнозировать ресурсы и финансовые вложения, необходимые для успешного выполнения проекта. Целью оценки является определение всех затрат, связанных с проектом, для создания точного бюджета и сроков.
Чем точнее оценка, тем лучше вы сможете составить карту своего проекта.
Оценка проекта обычно включает в себя разбивку задач, ресурсов, ставок выставления счетов и расписания для проекта. Затраты, связанные с каждым элементом, подсчитываются для создания исчерпывающей оценки всего проекта.
Оценка стоимости проекта помогает менеджерам проектов и клиентам:
- Определите, осуществим ли проект с финансовой точки зрения.
- Создайте четкую дорожную карту проекта с точными сроками.
- Определите подход к проекту на основе бюджета и ресурсов.
Оценка стоимости выполняется до начала проекта (хотя они могут обновляться несколько раз до и во время проекта). Хотя они не являются гарантией окончательной цены, оценки дают клиентам диапазон, который помогает им утвердить бюджет и обеспечить необходимое финансирование для запуска проекта.
Задача любой оценки стоимости проекта — найти баланс между завышенной и недооценкой.Поскольку руководители проектов несут ответственность за выполнение проектов в срок и в рамках бюджета, может возникнуть соблазн перестраховаться и переоценить стоимость проекта. Таким образом, вы с большей вероятностью попадете в рамки бюджета и превзойдете ожидания.
Однако завышенная оценка может стоить вашей команде всего проекта или задержать его запуск, если цена будет слишком высока. С другой стороны, если вы придете слишком мало, вы рискуете перерасходовать бюджет и в будущем управлять разочарованным клиентом.
Итак, как руководители проектов могут найти золотую середину?
Существует несколько типов оценок затрат в управлении проектами, а также инструменты и методы оценки затрат, которые помогают менеджерам точно прогнозировать.
Типы затрат для рассмотрения
В начале оценки в любом проекте необходимо учитывать два типа затрат: прямые затраты и косвенные затраты.
Прямые затраты
Прямые затраты довольно просты. Они включают любые необходимые затраты или ресурсы, которые напрямую связаны с проектом. Эти расходы могут включать в себя оплату труда, материалов и оборудования и даже дорожные расходы.
Рабочая сила: Заработная плата членов команды и подрядчиков, работающих над проектом.
Материалы: Любые материалы или оборудование, необходимые для получения результатов или выполнения целей проекта.
Путешествие: Любые командировочные расходы (например, бензин, авиабилеты, проживание в отеле), которые вы понесете для завершения проекта.
Например, если вам нужно поехать на удаленную работу или провести исследование в разных местах, вы должны включить эти расходы в свою оценку затрат.
Косвенные затраты
Косвенные затраты подразделяются на любые ресурсы, которые не выделяются напрямую на проект, но необходимы для его успеха.
Эти затраты обычно относятся к накладным и административным расходам. Сюда могут входить зарплаты руководителей, юридические и бухгалтерские услуги, аренда офисных помещений, а также общее оборудование или материалы, которые обеспечивают бизнес в целом.
Методы оценки стоимости проекта
В управлении проектами существует несколько методов оценки стоимости. Рассмотрим эти четыре метода оценки стоимости проекта.
Аналог
Другой пример оценки стоимости проекта — это аналогичная (или нисходящая) оценка.Этот метод позволяет прогнозировать затраты на основе исторических затрат для аналогичных проектов.
Другими словами, если ваша команда или организация повторяет аналогичные проекты (например, ремонт определенного оборудования или другие регулярные мероприятия), вы можете сравнить эти прошлые проекты и связанные с ними расходы со спецификациями вашего текущего проекта.
Этот метод наиболее эффективен для проектов, которые имеют высокую степень схожести результатов, объема и контекста. Чем больше вариаций или сложностей между проектами, тем труднее будет сделать точные оценки.
Аналитический
Аналитическая оценка (также называемая оценкой снизу вверх) является одним из наиболее точных методов оценки затрат, но также может требовать больших затрат времени.
Оценка снизу вверх разбивает проект на более мелкие части, а затем создает оценки затрат для этих переменных. Это включает в себя анализ как ресурсов, которые необходимо приобрести, так и конкретных задач, которые необходимо выполнить, а затем привлечение профильных экспертов для оценки затрат по каждому элементу и задаче.
Для этого при оценке снизу вверх обычно используется иерархическая структура работ (WBS), чтобы обрисовать и разделить проект на более мелкие части, называемые рабочими пакетами.
Параметрическая
Параметрическая оценка — это высокоточный метод оценки затрат для проектов с высокой степенью повторяемости. Оценщики разбивают проект на единицы работы, оценивают стоимость единицы, а затем складывают затраты на единицу.
Этот метод лучше всего подходит для проектов, основанных на навыках, с конкретными повторяемыми задачами или единицами работы.Напротив, творческие проекты труднее оценить с помощью этого метода, потому что единицы работы часто менее сопоставимы или повторяемы по своей природе.
Оценка по трем точкам
Оценка по трем точкам оценивает три уровня оценки на основе неопределенности и риска в данном проекте. Вы можете применить этот метод ко всему проекту или к его составным частям в WBS.
Этот метод дает три прогнозируемых стоимости проекта:
- Оптимистические затраты
- Пессимистические затраты
- Наиболее вероятные затраты
Для проведения трехточечной оценки менеджер проекта разбивает проект на задачи или мероприятия, а затем работает с их команда, чтобы определить потенциальные риски, чтобы спроектировать три сметы.Диаграмма PERT может помочь вам определить отношения между задачами и любыми зависимостями, которые могут повлиять на время и затраты, затрачиваемые на проект.
Ценность трехточечной оценки — более высокая точность прогнозирования затрат и лучшее управление рисками. Принимая во внимание риски (такие как задержки в расписании и другие препятствия), руководители проектов могут избежать значительного завышения стоимости проекта.
Характеристики хорошей сметы
Итак, как определить, верна ли ваша смета? Есть несколько факторов для оценки качества данной оценки.
Но суть в том, что оценка должна быть точной, надежной и хорошо задокументированной.
Чтобы ваша смета расходов соответствовала этим основным критериям, выберите методы оценки, которые лучше всего соответствуют спецификациям вашего проекта. Вы даже можете провести два или более типа оценок для сравнения прогнозов.
Кроме того, убедитесь, что все оценки тщательно задокументированы. Эта информация поможет удержать заинтересованные стороны на одной странице с самого начала и послужит ценным ориентиром, если вам потребуется скорректировать смету затрат в середине проекта или надежно оценить затраты для аналогичных проектов в будущем.
Оценка затрат сама по себе может быть сложной задачей. Lucidchart может помочь вам начать работу. Надежная платформа для построения диаграмм Lucidchart помогает руководителям проектов с легкостью планировать и выполнять проекты.
Используйте Lucidchart для создания четких структур декомпозиции работ, диаграмм PERT и диаграмм Ганта, чтобы наметить результаты проекта, оценить сроки и определить, сколько членов команды вам нужно привлечь.