Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Образец договора аутсорсинга персонала
В этой статье мы разберём довольно редкое для юридической практики явление. Договор аутсорсинга персонала не прописан в правовых нормах гражданского законодательства, но он имеет место на практике.
Вполне успешно применяется и участники таких правоотношений имеют все гражданские права и обязанности, присущие участникам иных других договорённостей.
Что такое аутсорсинг персонала
Лучше всего понятие аутсорсинга персонала можно разобрать на стандартном практическом примере применения такого рода соглашений. Итак.
Мы имеем коммерческое предприятие, занимающееся разработкой и внедрением на рынок компьютерных программ.
В фирме работают компетентные профессионалы в области информационных технологий, но не смыслящие в правовых вопросах. А деятельность фирмы в рамках закона, это, прежде всего документальное сопровождение всех значимых действий.
Дабы не раздувать штат компании, не тратить время и деньги на создание юридического отдела, который будет оформлять документальное сопровождение сделок, наша компания заключает договор аутсорсинга с практикующими юристами, которые будут выполнять требуемые действия.
Такая практика даёт возможность:
- Не тратить усилия ни на что, кроме основного направления бизнеса.
- Не заниматься поиском персонала, оформлением работников в штат, и иными операциями, связанными набором новых сотрудников.
- Доверить специфические операции профессионалам в данной области знаний, без необходимости самому вникать в суть вещей, не являющихся приоритетными на данный момент.
- Обеспечить себе защиту со стороны государства от недобросовестных партнёров, так как договор подписан и законен.
Правовые основы аутсорсинга персонала
Хотя понятия аутсорсинга персонала нет в статьях гражданского кодекса, название соглашения с лёгкостью можно заменить на договор оказания услуг за плату, и соглашение тут же станет договором, который описан в Гражданском кодексе. Суть соглашения, при этом, не меняется.
Одна из компаний, предоставляющая другой своих сотрудников за оговорённое вознаграждение, занимается услугами по аутсорсингу персонала, передачей работников во временную аренду.
Но так как работники – это не неодушевлённые предметы и имеют собственные права в трудовых правоотношениях, аутсорсинг может происходить только после получения личного согласия каждого работника, который будет работать у заказчика по заключаемому договору.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора аутсорсинга персонала, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Договор аутсорсинга | Современный предприниматель
Аутсорсинг – это передача стороннему исполнителю части бизнес-процессов. Исполнитель для выполнения этих функций использует свой персонал. Обычно на аутсорс передают ведение непрофильных для компании функций: бухгалтерский и налоговый учет, ведение кадрового делопроизводства, ИТ-услуги и т.д. Если компания решает передать, например, ведение кадрового делопроизводства другой компании, она заключает договор аутсорсинга на оказание услуг.
Не стоит путать договоры аутсорсинга и аутстаффинга – несмотря на то, что основная суть этих договоров похожа (передача части бизнес-процессов исполнителю), они имеют существенные различия. Поэтому, когда говорят «договор аутсорсинга на предоставление персонала» зачастую имеют ввиду именно договор аутстаффинга.
При заключении договора аутсорсинга стоит руководствоваться положениями ст. 779-783 Гражданского кодекса РФ (Глава 39 «Возмездное оказание услуг»). Давайте разберемся подробнее, какие пункты должен содержать договор, на что стоит обратить внимание при заключении договора.
Договор аутсорсинга персонала (образец)
И так, договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства можно заключить со сторонней организацией, оказывающей подобные виды услуг. Договор аутсорсинга содержит следующие пункты:
- Предмет договора: услуги, которые исполнитель обязуется предоставить заказчику, гарантии заказчика о предоставлении услуг надлежащего качества;
- Права и обязанности сторон: подробное описание обязанностей заказчика, исполнителя, их прав;
- Сроки, определенные для оказания услуг;
- Стоимость услуг, порядок расчетов;
- Порядок, по которому производится сдача услуг, приемка услуг;
- Заключая договор аутсорсинга, образец его обязательно должен содержать пункт об ответственности сторон: санкции в случае ненадлежащего исполнения услуг, несвоевременной оплаты услуг и т.д;
- Действия и ответственность сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств;
- Срок действия договора: дата вступления в силу, условия досрочного расторжения;
- Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
- Заключительные общие положения;
- Адреса, реквизиты исполнителя и заказчика.
На что следует обратить особое внимание, заключая договор аутсорсинга? Заказчику необходимо максимально подробно описать все задачи, решения которых он ожидает от исполнителя, нюансы, связанные с решением данных задач. Грамотное описание, постановка задания гарантирует наиболее точное исполнение, избавит от возникновения вопросов в дальнейшем.
Заключая договор аутсорсинга персонала, необходимо предусмотреть и зафиксировать некоторые нюансы:
- Состав документов, количество документов, передаваемых на аутсорсинг;
- Место, где будет храниться кадровая документация;
- Порядок, сроки передачи компании-исполнителю необходимой для ведения кадрового учета документации;
- Соблюдение компанией – исполнителем конфиденциальности в отношении передаваемых ему персональных данных работников.
Согласно законодательству, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работников кому бы то ни было без их письменного согласия. Таким образом, необходимо получить согласие каждого работника на передачу его персональных данных. Согласие работника может быть оформлено в виде отдельного документа и должно отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию такого согласия, которые приведены в ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. В частности, согласие работника должно содержать следующие данные: подробные данные субъекта персональных данных, данные представителя субъекта, ФИО и адрес оператора, получающего согласие субъекта, цель обработки данных и т.д.
Аутсорсинг – это отличный способ решить ряд задач, не нанимая в штат отдельного специалиста. Сложности при таком формате работы могут возникнуть из-за нечеткого определения объема работ, плохо составленных технических заданий, нечетких формулировок в описании обязанностей сторон. Чем детальнее и четче вы составите договор, тем меньше вопросов и сложностей возникнет у вас в дальнейшем.
spmag.ru
Договор аутсорсинга персонала: образец
Услуга предоставления персонала для выполнения внеочередных профессиональных задач востребована у тех работодателей, которые не располагают большим штатом сотрудников. Принимать на работу дополнительных работников, составлять с ними договор с вытекающими обязанностями по социальным и медицинским гарантиям, не всегда удобно. Оптимальным вариантом является договор аутсорсинга на оказание услуг. По мере того, как задача будет выполнена, приглашенные сотрудники возвращаются на место своей основной работы.
Заемный труд: особенности
Если какая-то часть рабочих обязанностей возлагается на работников другой компании, значит, имеет место аутсорсинг. Заемный труд позволяет решить многие вопросы на производстве. Услуга актуальна как между физическими, так и между юридическими лицами.
Работа в рамках заемного труда носит, как правило, единовременный характер. Несмотря на популярность и особое удобство этой услуги, законодательством очерчен ряд исключений, согласно которым, привлекать сторонний персонал нельзя.
Договор аутсорсинга персонала не актуален:
- Для государственных учреждений. Исключение составляют услуги профессиональных охранников и строителей.
- При задействовании третьего лица. Нельзя перезаключить договор на предоставление заемного труда со следующим работодателем после того, как приглашенные рабочие выполнили все, что от них требуется.
- Если имеет место дисбаланс в стоимости заемного труда. То есть, работодатель может отказаться от договора, если оплата работы приглашенных сотрудников более высока по сравнению со штатными нормативами.
В любых других ситуациях рабочие договоренности между аффилированными лицами являются обычным. В заявке на предоставление аутсорсинговых услуг обязательно должно содержаться упоминание о том, для какой именно компании будут выполнены заемные работы. Часто такие договоры заключаются между дочерними компаниями.
Если в договоре одна из сторон — аффилированная компания, то именно она позиционируется как заказчик. В рамках договора аутсорсинга на временное предоставление рабочих предполагается ответственность исполнителя перед заказчиком.
Нельзя просто так пригласить рабочих из другого предприятия для работы в компании. Для этого обязательно должен оформляться договор по образцу. Заказчиком может быть физическое или юридическое лицо.
Аутсорсинг актуален для многих сфер народного хозяйства.
Но чаще всего к этой услуге прибегают для:
- Оказания помощи в бухгалтерском ведении дел. Например, накануне выхода инспекторов надзорного органа работодатель стремится привести дела в порядок. В этом случае бухгалтерское сопровождение будет полезным и поможет избежать многих неприятных нюансов.
- Организации охраны компании. Как правило, заказывается комплексная услуга для формирования системы охраны. В нее входит установка оборудования, формирование контрольно-пропускных пунктов, определение уязвимостей и формирование штата охранников.
- Оказание юридической консультативной помощи. Часто услуги юристов необходимы компании накануне судебных заседаний. Для этого нужна комплексная подготовка юридических документов. Кроме того, предоставление юридической помощи требуется для отстаивания интересов в суде.
В том случае, если имеет место аренда профессионального оборудования или инструментария, то в дополнение к договору о заемном труде составляется еще одно соглашение. В нем отражаются сроки аренды оборудования или инструментария, а также оговаривается ответственность за их сохранность.
Предоставление персонала: вопросы налогообложения
Если в документе по найму заказчик определяется как клиент, то вопрос о налоговых выплатах возникает автоматически. Законом предусмотрено, что обязанность выплачивать взносы в Федеральную налоговую службу возлагается на ту компанию, что является непосредственным работодателем персонала.
Именно в этой компании начисляется заработная плата сотрудникам. Соответственно, выплаты в налоговую будут отчисляться здесь по стандартной процедуре. Что касается бухгалтерской документации, то в ней оплата наемных работ определяется как обычные расходы компании.
Договор аутсорсинга: типовая форма
Типовая форма договора аутсорсинга облегчает работу по соблюдению всех формальностей. Руководителю компании необходимо проследить, чтобы в договоре были четко прописаны обе стороны: заказчик и исполнитель.
При этом рабочие не указываются, в теле документа фигурируют только компании. Кроме того, в договоре обязательно должны быть предусмотрены варианты отмены данного соглашения и все вытекающие из этого последствия.
Важным пунктом является также указание вариантов внесения каких-либо административных изменений в соглашение. Например, количество наемных работников может меняться, а размер их оплаты увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема возлагаемых на них задач.
В договоре также обязательно указывается:
- полное наименование предоставляемой услуги;
- юридическая ответственность обеих сторон;
- объем заработной платы приглашенного персонала;
- сроки выплаты заработной платы приглашенному персоналу;
- период действия договора.
Что указывается в приложении к договору
Между исполнителем и заказчиком может быть заключено дополнительное соглашение, которое именуется приложением. В нем детализируются профессиональные задачи приглашенного персонала и условия их выполнения.
По сути, приложение устанавливает практические вопросы договора аутсорсинга персонала, образец которого заполняется строго по форме.
В приложении особо отмечаются следующие нюансы:
- дополнительные требования заказчика, предъявляемые к приглашенному персоналу;
- конкретизация профессиональных обязанностей.
В качестве дополнительных требований может быть указано наличие униформы, если приглашаются сотрудники для проведения комплекса санитарно-гигиенических мероприятий в офисе или на предприятии. Если же персонал другой компании нужен для оказания бухгалтерских услуг, то заказчик может отметить в приложении, сотрудников какой конкретно квалификационной категории он приглашает по найму.
Перечисленные моменты можно не включать в основной договор. Однако в нем должна быть ссылка на тот факт, что приложение имеет место.
Загрузка…delatdelo.com
Договор аутсорсинга — образец заполнения на оказание услуг, виды, ответственность и оплата
Использование услуг аутсорсинговых компаний достаточно выгодное дело, так как такие взаимоотношения помогают экономить средства и оптимизировать расходы, что обеспечивает в период жесткой конкуренции реальные условия для выживания.
Что представляет собой договор аутсорсинга
Это фундамент для официального закрепления взаимоотношений между исполнителем и заказчиком.
Данный документ подписывают в случае сотрудничества с компанией, которая обеспечивает производство необходимыми специалистами. Такая возможность дает возможность не содержать на производстве постоянный штат сотрудников и экономить на этом средства.
Преимущество работы с подобными компаниями заключено в получении гарантированных квалифицированных специалистов, что не всегда осуществимо при самостоятельном найме работников.
Аутсорсинговые компании предоставляют услуги по большей части в сфере обслуживания, что обеспечивает концентрацию основного штата сотрудников на выполнении поставленных задач, без каких-либо отвлечений на мелкие неурядицы.
При этом аутсорсер, выполняя задание клиента, по сути, остается наемным работником своего работодателя, который выполняет дополнительный контроль его действий.
Плюсы и минусы аутсорсинга рассмотрены в этом видео:
Законодательная база
Важно: на данный момент в РФ нет законодательных актов, которые напрямую бы регулировали такое понятие как аутсорсинг, данного термина в документах законодателя нет.
Однако существует несколько подзаконных актов, посредством которых допустимо осуществлять подобную деятельность:
- Письмо ЦБ РФ от 2005 года № 76-Т относительно организации управления операционным риском в кредитных организациях;
- Положение № 503 от 2006 года о применении аутсорсинга в филиалах ОАО «РЖД»;
- Распоряжение Комитета Экономического развития и политики торговли правительства Санкт-Петербурга № 106 от 2006 года.
Кроме этого данный процесс регламентируется актами ГК РФ, которые отвечают типу взаимоотношений между заказчиком и исполнителем, в частности гл. 39 – возмездное оказание услуг, является наиболее применяемой в подобных случаях.
Виды аутсорсинга
Любой вид услуг, предоставляемый компании и не являющийся основным ее занятием доступно назвать аутсорсингом. К таким услугам имеют отношение:
- Бухгалтерия – является самым распространенным предлагаемым видом услуг. Как оформить договор на оказание бухгалтерских услуг вы можете узнать в этой статье.
В данном случае допустимо заказать:
- Составление отчетности;
- Комплексное обслуживание с ведением или без счета.
Обычно к данному роду услуг прибегают малые предприятия, которые не в состоянии содержать в штате постоянного специалиста, а отчетность руководитель самостоятельно выполнить не может.
- IT-услуги – такой специалист необходим для обслуживания офисной техники, создания программ и сайтов, содержать его довольно дорогое удовольствие и не каждое предприятие может себе это позволить.
- Юридические услуги – содержание специалиста подобного уровня на маленьких предприятиях нерентабельно, так как нагрузка на него небольшая, а оплата труда должна соответствовать специализации. Как составить договор на оказание юридических услуг вы можете прочесть здесь. А вот периодический наем юриста вполне возможен, так как он необходим для:
- Решения юридических вопросов с налоговой и администрацией;
- Решения конфликтов с контрагентами или штатом.
- Логистика – передача полномочий третьему лицу по доставке груза. Такая услуга приемлема для фирм, которые перевозками занимаются редко, что подразумевает нецелесообразность содержания собственного автопарка.
Важно: обращение в такие компании оправдано в случае невозможности содержания собственного специалиста, что оказывается значительно дороже.
Плюсы и минусы аутсорсинга.Нюансы составления договора аутсорсинга
Так как законодательством практически не регулируются подобные взаимоотношения, соглашение об оказании возмездных услуг является основным правовым регулятором, поэтому к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью.
Документ должен:
- Содержать существенные условия. По каким правилам проводится изменение существенных условий трудового договора вы узнаете по ссылке;
- Необходимо делать ссылки на ГК РФ и НК РФ относительно получения подобных услуг;
- Детализацию перечня оказываемых услуг;
- Он должен содержать подписи лиц, уполномоченных на это;
- Все виды операций, которые будут выполняться по предоставлению услуги необходимо задокументировать;
- Нужно определить соразмерность оказываемых услуг и затребованной стоимости;
- Перечислить все существующие разрешительные документы, лицензии и прочие на сновании которых будут осуществляться услуги;
- Кроме этого важно убедиться в наличии разрешительных документов у аутсорсера на оказание услуг.
Важно: при составлении договора возмездных услуг необходимо перечислить существенные условия согласно ГК РФ, особенно это касается перечня услуг, которые должна предоставить фирма исполнитель.
Указание срока и порядка оплаты, так же важно, так как в противном случае будет действовать положение об обычной цене ст. 424 ГК РФ.
Статья 424. Цена
1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.
В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.
2. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
3. В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
Порядок составления
Данное соглашение должно обладать примерно следующей структурой:
- Шапка документа:
- Название документа;
- Наименование организаций;
- Данные уполномоченных лиц;
- Реквизиты документов, на основании которых они действуют.
- Основная часть:
- Предмет договора – перечень услуг;
- Объем работы и цена – необходимо подробно описать каждый вид услуг с указанием его стоимости;
- Права и обязанности сторон;
- Порядок приема после их выполнения;
- Ответственность сторон – необходимо указать на последствия невыполнения или несвоевременного выполнения заказа, указать размер штрафа;
- Решение споров – в этом пункте необходимо основательно описать порядок решения споров в досудебном порядке;
- Расторжение и изменение договора – указываются ситуации, при которых возможно расторжения и порядок внесения изменений в условия договора, в том числе и в одностороннем варианте;
- Прочие условия – предлагаемые каждой из сторон.
- Подписи и печати сторон.
Образец договора по оказанию услуг аутсорсинга.Акценты
Очень важно указать подробно все обязанности исполнителя, так как в противном случае за несоблюдение сроков он может не нести ответственности, например, если заказчик своевременно не обеспечил его всеми необходимыми инструментами.
Следует по пунктам указать, что должен делать исполнитель – своевременно уведомлять о необходимости предоставления материала, иначе в случае не уведомления он ответственен и прочее.
Также немаловажным моментом является указание сроков, особенно это касается таких важных вопросов как сдача отчетности в налоговую. Необходимо четко указать сроки подготовки документа, и при необходимости обязательства заменить специалиста.
Важно: нужно определять ответственность аутсорсера в случае несвоевременной сдачи документов и указать на возмещение штрафов с его кармана.
Таким же образом следует определить и утечку информации, срыв сорок или непредвиденные траты.
Заключение
Аутсорсинг – достаточно выгодное мероприятие, в том случае, если владелец предприятия не в состоянии обеспечить нужный штат работников, однако при этом важно убедиться в репутации исполнителя и наличии у него специалистов должного уровня.
Как работает аутсорсинг персонала вы узнаете в этом видео:
fbm.ru
Договор аутсорсинга. Бланк для скачивания и образец 2019 года
Договор аутсорсинга заключается между заказчиком и предприятием-исполнителем по правоотношениям, возникающим в связи с поручением заказчика на осуществление исполнителем определенной производственной или коммерческой деятельности.Файлы в .DOC:Бланк договора аутсорсингаОбразец договора аутсорсинга
Основание для заключения договора
Договор аутсорсинга заключается в силу производственной необходимости в случаях, когда на предприятии нет сотрудников либо специалистов для выполнения какой-либо временной узкоспециализированной работы и содержание штата постоянных работников для эпизодических работ является экономически нерентабельным.
Договор аутсорсинга позволяет заказать выполнение этой работы на другом предприятии, обладающем высокопрофессиональными специалистами в конкретной области для выполнения подобных заданий.
Применение аутсорсинга для решения временных задач для предприятия заказчика является оптимальным, так как позволяет отказаться от содержания в штате высокооплачиваемых профессионалов, тем более что обеспечить их постоянной работой оно не может.
По своей юридической сути договор аутсорсинга аналогичен контрактам об оказании возмездных услуг. В этой сделке заказчик является покупателем услуг специалистов исполнителя, которые или производят какую-либо наукоемкую продукцию, или обслуживают высокоточное оборудование, или обеспечивают технологический процесс.
В процессе аутсорсинга договорные условия не предполагают временное предоставление исполнителем рабочих на предприятие заказчика, как в аутстаффинге. Речь идет именно о продаже-покупке результатов труда специалистов исполнителя.
Заинтересованные стороны в контракте не указывают количество, квалификацию работников или описание выпускаемой продукции. Предметом договора являются только результаты деятельности, регламентируемой и оплачиваемой заказчиком.
Типы и виды аутсорсинга
По областям деятельности и количеству заказанных услуг аутсорсинг можно условно классифицировать следующим образом:
- Полный аутсорсинг. Как правило, применяется в сфере информационных технологий, связях с общественностью и публичных отношениях и ведении бухгалтерского учета, то есть тогда, когда услуги привлеченных специалистов предоставляются заказчику в полном объеме.
- Поэтапный аутсорсинг. Как правило, применяется в сфере предоставления юридических консультаций, сопровождении коммерческих сделок и аудита, проводимого независимыми специалистами. Подобные услуги носят спорадический, то есть поэтапный, характер.
- Периодический аутсорсинг родственен поэтапному аутсорсингу, но с небольшими отличиями. Необходимость в нем возникает при потребности в услугах сотрудников, проводящих профессиональную аттестацию или консультации.
По своим профессиональным функциям различают производственный, хозяйственный, управленческий, бухгалтерский, информационный аутсорсинги.
Преимущества и недостатки аутсорсинга
Поручая сторонним организациям выполнение узкоспециализированных функций, администрация компании заказчика получает возможность управлять только стратегически важными бизнес-процессами, экономя при этом финансовые средства и оптимизируя затраты на привлечение новых сотрудников.
Например, большинство мелких частных фирм не имеют возможности содержать в своем штате бухгалтеров и специалистов по рекламе, информационным технологиям. Свою потребность в этих специалистах они удовлетворяют, заключив договора аутсорсинга с аудиторскими, рекламными и IT компаниями.
Выигрыши в процессе заказа по аутсорсингу очевидны:
- Заказчик экономит финансовые средства за счет сокращения штата компании.
- Появляется возможность все ресурсы предприятия сконцентрировать на главных направлениях развития. Отпадает необходимость в контроле администрации за сопутствующими и дополнительными процессами хозяйственной деятельности, так как они передаются аутсорсерам.
- Компания заказчика получает качественные услуги на высоком профессиональном уровне с использованием продвинутых наукоемких технологий, недоступных на отдельном предприятии.
В то же время, в этих сделках присутствует и доля риска, связанная с возможной утечкой конфиденциальной информации. Заказчик может потерять в какой-то степени контроль за хозяйственной деятельностью фирмы и рычаги управления. Если аутсорсеры получают большинство административных функций компании, то неоправданно могут увеличиться расходы на оплату их услуг.
Закон до сих пор не регулирует деятельность лиц по аутсорсингу. Изменения федеральных законов и Гражданского кодекса в 2014 году относятся только к аутстаффингу, при котором в распоряжение заказчика передаются наемные работники, а не услуги.
Если аутсорсер полностью отвечает за количество и качество своей деятельности по заказу, то за персонал, переданный в аренду, исполнитель по договору аутстаффинга ответственности не несет.
Порядок оформления сделки аутсорсинга
Правовая практика отмечает наибольшую востребованность аутсорсеров-бухгалтеров, IT-специалистов, логистов и юристов. Многие фирмы также полностью передают свою административно-хозяйственную деятельность в управление компаний-аутсорсеров.
Контракт по этой сделке не требует нотариального заверения и оформляется в письменном виде. Оформление стандартное, включая дату и место оформления, номер документа, реквизиты сторон. Допускаются приложения и дополнения к договору, конкретизирующие условия.
В обязательном порядке должны быть представлены доверенности на уполномоченных представителей собственников компаний. Временное исполнение обязанностей руководителя предприятия не дает полномочий по заключению сделки.
Все экземпляры договора подписывают обе стороны и заверяют своими печатями.
Особое внимание следует уделить детализации перечня оказываемых договорных услуг. Чем более подробно, конкретно и однозначно вы опишете сферу деятельности аутсорсера, тем меньше вероятность возникновения взаимных претензий, особенно в части оплаты.
Следующие позиции в договоре обязательны:
- Права и обязанности исполнителя и заказчика.
- Критерии оценки качества выполняемой аутсорсером деятельности.
- Отчетность на протяжении всего периода действия договора, включая ежемесячную и ежеквартальную.
- Ответственность обеих сторон за задержки по информированию и отчетности.
- Расценки по видам услуг и полная стоимость контракта. График погашения задолженностей.
- Сроки действия договора аутсорсинга (не менее полугода). Условия, при которых возможно его продление.
- Порядок рассмотрения претензий сторон. Условия, при которых возможно признание сделки недействительной.
- Наименование документов, прилагаемых к основному договору, и условия необходимости заключения дополнительных контрактов.
- Номер лицензии на право оказания услуг исполнителем.
Важные нюансы сделки аутсорсинга
Исполнитель в лице аутсорсинговой фирмы не оказывает посреднических услуг, а сам непосредственно осуществляет деятельность по поручению заказчика. В договоре указывается не произведенный продукт, а описываются услуги.
Обязательной является как можно более подробная фиксация услуги по качественным характеристикам и временным периодам предоставления отчетности, способам доставки информации.
Заключению контракта должно предшествовать всестороннее обсуждение сторонами всех спорных моментов и конкретизация услуг в черновом варианте.
Если по объективным обстоятельствам уйти от расплывчатых формулировок в тексте договора не удается, то в документе отдельным пунктом прописываются условия дополнительных соглашений, преследующих цели уточнения границ полномочий исполнителя.
Типовой образец документа
Стороны договора имеют право оформить документ в произвольной форме на основе образца договора на оказание услуг при условии фиксации в нем всех существенных условий, перечисленных выше. При обращении к юристу можно избежать общих формулировок и двусмысленных описаний объекта сделки, правильно конкретизировать описание услуг.
zakonius.ru
Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг
>>>>Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг
Образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг
Необходимой деятельностью для каждого предприятия является осуществление бухгалтерского учета. С развитием информационных технологий, в том числе, стало возможным передача специалистам со стороны ведение бухгалтерии. Для того, чтобы осуществить такой перевод бухгалтерии, требуется заключить договор на бухгалтерский аутсорсинг. Так как осуществление бухгалтерского учета представляет для организации особенно высокую значимость, то подойти к процессу заключения договора аутсорсинга бухгалтерских услуг следует со всей ответственностью. Вероятно, организации, желающей получить данные услуги, будет предложен для заключения типовой договор. Но как быть в том случае, если вы сами являетесь бухгалтером, начинающим оказывать эти услуги, и вам очень нужен образец договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг, который бы вы могли предложить для заключения своим клиентам? Здесь представляются возможными следующие пути: самостоятельное построение юридического сопровождения вашей деятельности, либо же привлечение к этой деятельности юриста. Разработать договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг, образец которого будет предлагаться всем желающим, в действительности возможно и самостоятельно. Но здесь следует обязательно помнить о том, что исходный документ, на котором вы будете разрабатывать свой договор, должен быть получен из надежных источников, соответствовать законодательству, действующему сейчас, а не несколько лет назад. А это очень важно, так как несоответствие договора актуальным нормам права порождает для обеих сторон ненужные юридические риски.
Договор бухгалтерского аутсорсинга образец 2019 года
Что же должен содержать такой документ? Как и любое соглашение об оказании услуг, договор бухгалтерского аутсорсинга, образец 2019 года должен содержать в себе конкретное определение предмета, а именно в случае бухгалтерских услуг это может быть отдельное направление деятельности, за ведение учета по которому становится ответственным новый бухгалтер. Неспецифическими для бухучета, но важными для соглашения являются разделы о сроке действия договора и сроке оказания услуг, о правах и обязанностях сторон, как-то обязательства заказчика передать всю необходимую для ведения учета информацию, и обязательства исполнителя услуг исключить ее попадание в третьи руки. Также следует указать порядок взаимодействия сторон, порядок сдачи-приемки услуг, ведения расчетов и схему оплаты. Актуальность представляет и указание в соглашении положений об установлении ответственности для стороны, нарушившей свои обязательства, этим положениям лучше уделить отдельный раздел в тексте. В случае, если мирно добиться от контрагента соблюдения договора не получится, то придется инициировать судебное производство, для чего в договор аутсорсинга бухгалтерии следует заранее прописать условие о том, каким судебным органом будут рассматриваться споры. И это далеко не все аспекты, которые рекомендуется учитывать при составлении комплекта документов.
Его проще всего подготовить на основании представленных на нашем ресурсе интерактивных шаблонах. Функционал нашего сервиса позволяет подстроить текст договора под ваши условия автоматически, на основании тех ответов, которые вы укажите в опросном листе. Таким образом, качественный договор аутсорсинга бухгалтерских услуг будет подготовлен вами самостоятельно, без привлечения дорогостоящих услуг юристов, а сами вы будете иметь понимание обо всех важных нюансах, содержащихся в договоре. Также на нашем ресурсе вы найдете и много других полезных шаблонов документов.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
www.freshdoc.ru
Образец договора на аутсорсинг персонала
Бывают ситуации, когда в компании не хватает целого отдела, и для того, чтобы сократить издержки по поиску персонала и сэкономить время и существуют услуги по аутсорсингу персонала.
Однако, для закрепления отношений в юридической форме необходимо заключение специального договора. Именно о правилах оформления договора аутсорсинга и пойдет речь в этой статье.
Договор на аутсорсинг
Аутсорсинг персонала — это передача определенных бизнес-процессов компанией заказчиком, другой компании (исполнителю), деятельность которой заключается именно в той деятельности, помощь в которой и необходима заказчику.
Простыми словами это аренда персонала. Вот только договор заключается между 2 юридическими лицами.Более того, по условиям договора аутсорсинга, заключение трудового договора между компанией заказчиком и арендуемым персоналом категорически запрещено.
При этом заказчик обязуется не только выдать в аренду персонал, но и вести всю необходимую кадровую документацию.
Предмет договора аутсорсинга
Согласно постановлению, восьмого арбитражного апелляционного суда, предметом договора аутсорсинга есть ничто иное как предоставление персонала организацией заказчику. Таким образом, заказчик оплачивает именно услуги по поиску и предоставлению необходимого персонала.
На практике это выглядит следующим образом.
Заказчик формирует требования к работникам, а организация занимается поискам таких людей с учетом всех требований заказчика, а именно :
- Квалификация сотрудников;
- Опыт работы;
- Стаж работы.
Замечание: данные требования должны соответствовать выбранной и определенной заказчиком сферой трудовой деятельности.
Именно подбор персонала в данном случае и является предметом договора. При этом каждый сотрудник подбирается на определенную должность с набором четко прописанных полномочий и требований.
Именно предмет договора и является первым пунктом в договоре. Здесь же, помимо обязанностей по подбору персонала исполнителем, прописываются следующие условия:
Полный перечень оказанных услуг (как правило, формируется в приложение, а в договоре прописано только номер):
- Цель договора;
- Обязанности исполнителя;
- Условия ведения кадровой документации.
Замечание: здесь же, прописывается еще одно немаловажное условие. Ни один из представленных исполнителем работников не должен числиться в штате рабочего персонала заказчика.
Права и обязанности сторон
В данном пункте прописываются обязанности обеих сторон, а также их права.
Как уже было отмечено ранее первоначальной обязанностью исполнителя является подбор персонала исходя из требований заказчика, а основным обязательством заказчика является своевременная оплата услуг.
В данном договоре принято разделять права и обязанности, как заказчика, так и исполнителя на 4 пункта условно. Прежде всего прописываются обязанности исполнителя, затем заказчика, а после – права исполнителя и заказчика соответственно.
В пункте обязанности исполнителя необходимо отметить:
- Обязательства исполнителя приступить к работе не позднее указанной даты;
- Информирование заказчика о ходе работы;
- Обязательства о конфиденциальности информации для лиц, неимеющих, причастности к договору;
- Условия исполнения законодательства РФ;
- Условия отчетности.
В пункте обязанности заказчика необходимо выделить следующие:
- Условия передачи всей необходимой и запрашиваемой информации для исполнителя;
- Условия о предоставлении заказчиком рабочих и жилищных (если таковые необходимы) условий согласно законодательству РФ для персонала;
- Условия оплаты услуг.
Права заказчика
Здесь необходимо указать следующие:
- Требовать всю необходимую информацию о ходе работы;
- Следить и вносить поправки во время работы;
- Отказаться от условий договора в случае нарушения условий исполнителем.
Права исполнителя
Здесь прописываются условия, при которых исполнитель может расторгнуть договор или не приступать к работе.
Порядок расчетов
Все условия оплаты услуг, а также полная стоимость порядок прописываются в специальном пункте – «Стоимость услуг и порядок расчетов». Здесь по согласованию сторон необходимо прописать полную стоимость оказываемых услуг.
В случае если оплата будет проходить в несколько этапов необходимо прописать конкретные даты и способы оплаты. Также следует указать дату первого платежа. И в случае если заказчик оплачивает услуги исполнителя каждый месяц, необходимо прописать конкретное число каждого месяца.
Однако по постановлению 8 арбитражного апелляционного суда пункт о стоимости услуг является необязательным.
Ответственность сторон
Пункт ответственности сторон является еще одним немаловажным пунктом данного договора.
Прежде всего здесь отмечается какие последствия за собой повлечет несоблюдение условий данного договора, как заказчиком, так и исполнителем.
Прописывается размер пени начисляемых заказчиком в случае просроченных выплат, а также исполнителю в случае несоблюдения условий договора.
Впрочем, по согласованию сторон начисление пений можно исключить.
Замечание: в этом пункте можно прописать, что в случае несоблюдения условий договора исполнителем, заказчик вправе исключить вознаграждение исполнителю.
Таким образом, данный пункт договора необходим для урегулирования споров обеих сторон касаемо несоблюдения условий договора.
Срок действия договора
Каждый договор заключается с учетом индивидуальных характеристик каждых из сторон, соответственно и сроки договора устанавливаются исходя из условий заказа.
Как правило, в данном пункте прописываются четко указанные даты начала и окончания оказания услуг. К тому же в данном пункте по согласованию обеих сторон прописываются условия пролонгации договора.
Причем условия пролонгации также заранее обговариваются обеими сторонами, а сроки при этом могут быть неопределенны.
rushbiz.ru