Вторник , 27 сентября 2022
Бизнес-Новости
Разное / Какие измерители применяет управленческий учет: Тест: Ответы на тесты по бухгалтерскому управленческому учету

Какие измерители применяет управленческий учет: Тест: Ответы на тесты по бухгалтерскому управленческому учету

Содержание

Различия и взаимосвязь управленческого и финансового учета

Управленческий учет Финансовый учет
1. Цель учета
Подготовка информации для менеджеров организации для принятия ими объективных управленческих решений. Подготовка информации для сопоставления затрат с доходами для определения прибыли организации.

2. Соблюдение юридических требований

Информация подготавливается, если выгода от ее использования больше, чем затраты на ее сбор. Законом предусмотрено, например, что руководство открытых акционерных обществ обязано предоставлять финансовые отчеты независимо от их желания.
3.
Степень точности информации
Информация подготавливается в сжатые сроки, носит приближенный характер. Данные отчетности должны быть более точными, иначе это может вызвать недоверие внешних пользователей к публикуемым отчетам организаций.
4. Масштаб учета
Информация подготавливается по каждой структурной единице организации. Информация характеризует деятельность организации в целом.
5. Принципы учета
Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него. Информация должна соответствовать нормам и требованиям законодательства и установившейся практике учета.
6. Привязка ко времени предоставления информации
Информация носит характер прогноза, характеризует деятельность организации на перспективу с учетом состояния за прошедшее время. Информация характеризует уже свершившиеся операции и хозяйственные факты, показывает, как это было.
7. Частота подачи информации
Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Информация готовится раз в год (полугодие, квартал).
8. Используемые измерители
Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях. Информация представляется в денежных единицах в российской валюте — рублях.
9. Группировка затрат
Затраты группируются по носителям в разрезе статей калькуляции, что позволяет определить, где и на что израсходованы ресурсы. Перечень статей организация устанавливает самостоятельно. Затраты группируются по экономическим элементам, что позволяет определить результат по обычным видам деятельности. Перечень статей установлен Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
10. Основной объект учета
Структурные подразделения. Руководители подразделений несут ответственность за результаты их работы. Организация в целом. Руководители организации несут ответственность за результаты работы всей организации.
11. Степень открытости информации
Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер. Не является коммерческой тайной. Является открытой, публичной, может заверяться независимыми аудиторами.
12. Пользователи информации
Пользователями являются менеджеры и работники организации. Пользователи внешние.
13. Базисная структура
Структура информации зависит от запросов и степени их детализации пользователей. Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: А = К + О, где в левой части уравнения имущество организации, т.е. ее активы — А, а в правой — источники его покрытия: К — собственный капитал организации, О — обязательства организации.
14. Методика расчета финансовых результатов
Прибыль рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; «маржинальный доход» рассчитывается согласно международным стандартам бухгалтерского учета, а при составлении финансовой отчетности это запрещается Возможны два варианта расчета прибыли: 1) стандартный: как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; 2) современный: как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами (отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»).
15. Связь с другими дисциплинами
Использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики, оптимизации и т.
д.
Использует только собственные методы.

Концепция, сущность и функции управленческого учета.

КОНЦЕПЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.


Н. АДАМОВ, д.э.н., профессор, заведующий кафедрой финансового менеджмента и налогового консалтинга Российского университета кооперации

Г. АДАМОВА, к.э.н., старший преподаватель ГУУ

Управленческий учет – это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий учет не новое явление для отечественной практики. Нормативный учет, учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности, деление и анализ затрат по статьям калькуляции и экономическим элементам и т.д. — все эти инструменты были частью советского производственного учета. Вместе с тем основная информация, формируемая в тот период, касалась калькулирования и контроля затрат.

При этом данная аналитическая информация формировалась в единой системе счетов, что до сих пор отличает российский управленческий учет. В то же время практически не уделялось внимание формированию информации о предполагаемых доходах, прибыльности того или иного продукта, ценовой политике.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации. В этих условиях возрастают роль и значение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю – в виде финансового учета и внутреннюю – в виде управленческого учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах предприятия в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждого предприятия, осуществляющего хозяйственную деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета зависит от администрации конкретного предприятия. Правила управленческого учета устанавливает само предприятие, учитывающее специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он объединяет в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

В условиях рыночной экономики происходит интеграция методов управления в единую систему управленческого учета.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

Различия между финансовым и управленческим учетом, сгруппированные по ряду признаков, помогают лучше понять сущность последнего.

Цель ведения учета

Целью финансового учета является составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Финансовая отчетность позволяет обосновать акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект.

Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований финансового учета.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами, такими, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, определяются стандартами учета, построенными на общих международных принципах бухгалтерского учета.

Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Пользователи информации

Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др.

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей – руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации различны.

Публичность информации

Финансовая отчетность является открытой и доступной для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации.

Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

Измерители учетной информации

В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Масштабы информации

Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.

Привязка ко времени

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже свершившимся фактам (ретроспективе) и не включает прогнозные показатели.

Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает, «как это было», то управленческий учет – «как это должно быть».

Степень точности информации

К информации, отражаемой в финансовом учете, предъявляется требование максимальной точности.

В управленческом учете возможны приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Сроки и периодичность представления информации

В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.

Принципы учета

Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.

Ответственность за правильность ведения учета

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Источники информации

Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения.

Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. То есть он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; в то же время учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

  • направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
  • обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
  • участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
  • ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
  • интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой – непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование – процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование – процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.

Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Если внешнюю финансовую отчетность составляют по всему хозяйствующему субъекту и в ней находят отражение факты хозяйственной жизни, которые уже имели место, то управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп товаров, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках обращения по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления.

Рассмотрим основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики.

Формирование достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и представление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия в рамках управленческого учета находит отражение в отчетности, формируемой по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам или группам продукции, статьям бюджета. Кроме того, составляется отчетность в целом по предприятию с обобщением результатов работы предприятия за определенный отчетный период.

Конкретное содержание, формы и виды внутренней управленческой отчетности зависят от организационной структуры предприятия, видов производственных процессов, целевой направленности и других факторов.

Стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Планирование может быть как долгосрочным (стратегическим), так и краткосрочным (тактическим). Долгосрочное планирование рассматривает деятельность предприятия на период от трех-пяти лет и более. В его рамках разрабатывается стратегия развития предприятия на перспективу: возможные объекты капиталовложений, увеличение производственных мощностей, завоевание рынков сбыта и т.д. Управленческий учет представляет информацию для принятия решений на долгосрочную перспективу по таким вопросам: какие виды продукции более выгодны для производства и продажи, как строить ценовую политику, какова предполагаемая рентабельность капиталовложений в тот или иной объект (рациональность инвестиций) и др.

Краткосрочное планирование (сроком до одного года) предполагает разработку бюджетов и смет в целом по предприятию, а также в разрезе его структурных подразделений с разбивкой по кварталам, месяцам, дням. В рамках управленческого учета устанавливается процедура формирования бюджетов, координируется разработка краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия.

Формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления

Вся информация, необходимая для управления, должна быть систематизирована по определенным признакам. Помимо общих направлений сбора и интерпретации информации в управленческом учете необходимо также формировать целевые потоки информации, собранной и систематизированной по конкретным управленческим решениям. Так, например, при выработке управленческого решения по производству того или иного продукта собирается информация о возможных затратах на производство и реализацию – полных и переменных, спросе на данный продукт на рынке, средних ценах на необходимые сырье и материалы, суммах покрытия на единицу изделия и т.д.

Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Менеджеры любого предприятия при выработке стратегии и политики управления руководствуются данными учета издержек, отражающего использование предприятием всех видов ресурсов в процессе деятельности. В связи с этим затраты являются одним из основных объектов управленческого учета. Особое внимание системы управленческого учета направлено на отражение динамики поведения затрат различных ресурсов в зависимости от таких факторов, как увеличение или уменьшение объемов сбыта, изменение ассортимента продукции и др. Кроме того, большое внимание уделяется учету затрат по центрам ответственности.

В целях осуществления контроля за использованием всех видов ресурсов предприятия производится оперативный анализ деятельности каждого центра ответственности, на основе которого выявляются «узкие» места в производстве и реализации. Полученная информация предоставляется линейным менеджерам для принятия своевременных управленческих решений.

Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции

В управленческом учете большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных. При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление.

Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.

Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка

Методы калькулирования себестоимости продукции и определения финансового результата зависят от вида и отраслевой принадлежности предприятия, технологии производства и других факторов. Известно, что финансовый результат деятельности предприятия складывается из различных составляющих: доходов от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых хозяйственных средств, процентов по вкладам в ценные бумаги других предприятий и организаций и т.д. Так, в случае, когда предприятие выпускает несколько видов продукции, положительный результат от производства и продажи одной продукции может затушевываться убытком от другой. Это же касается и деятельности подразделений предприятия.

Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия

С помощью информации, формируемой в управленческом учете, а также разработки бюджетов и смет для разных уровней управления производится четкая координация действий менеджеров по систематизации задач, стоящих перед предприятием, и достижению конечных целей предпринимательства. Таким образом обеспечивается действие принципа линейного управления.

Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия

Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия как с точки зрения более рационального использования ресурсов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т.д. Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность проследить взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, т.е. определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и номенклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реализации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.

Источник: http://www.klerk.ru/boss/?76736


Финансовый и управленческий учет – Сдал на 10! Ответы на вопросы по учёбе

В бухгалтерском учете экономически развитых стран выделяют две подсистемы – финансовый учет и управленческий учет, у каждой из которых свои цели и задачи.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая используется внутри фирмы и сообщается внешним пользователям.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего пользования руководством на всех уровнях управления организацией.

Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется, прежде всего, при внутренних операциях фирмы. Его цель – обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных хозяйственных целей. К бухгалтерской информации, предназначенной для использования руководством, предъявляются другие требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей, не работающих непосредственно в организации.

Финансовый и управленческий учет различаются следующим:

основными потребителями информации; видами систем учет; свободой выбора; используемыми измерителями; основными объектами учета; периодичностью составления отчетности; степенью надежности полученной информации; обязательностью ведения учета.

Основные потребители информации. Потребители традиционных финансовых отчетов находятся вне организации. Внутренние аналитические отчеты, подготавливаемые бухгалтером организации, используются руководством самой организации. Содержание этих отчетов изменяется в зависимости от целевого назначения и должности руководителя, для которого они предназначены.

Виды систем учета. Финансовые отчеты, подготавливаемые для внешнего пользователя, составляются в стоимостной оценке по стандартным формам. Прежде чем составить отчетную форму, информация преобразуется с помощью двойной записи. Запись бухгалтерской информации внутри организации для принятия управленческих решений может производиться и без использования двойной записи. Информация, собираемая по подразделениям организации, отражается в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она готовится для определенных целей руководителям, и после принятия подготовленного на ее основе решения использование этой информации прекращается. В связи с этим в управленческом учете требуется система хранения и поиска информации больше мощности, чем в финансовом.

Свобода выбора. Финансовый учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют оценку и передачу финансовой информации. Общепринятые принципы учета, необходимые, прежде всего для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтером конечного числа учетных приемов и методов. В управленческом учете нет такого ограничения. Бухгалтер в каждом отдельном случае должен решить, какая информация будет полезна получателю, и в соответствии с этим выбрать нужные приемы и метода.

Используемые измерители. Финансовый учет выполняет свои функции, предоставляя информацию о произошедших хозяйственных процессах. Информация измеряется в денежном выражении (в рублях по курсу на настоящий момент). Этот измеритель может использоваться на короткий период времени для контроля за уровнем издержек и для анализа тенденций при решении задач текущего планирования. Однако для принятия большинства управленческих решений руководству необходимо учитывать курс рубля в будущем. Эти решения требуют прогнозируемой информации и перспективных оценок текущих данных с опорой на курс рубля в будущем. Бухгалтер по управленческому учету использует при анализе самые разные измерители (человеко-час, единицы измерения материальных ценностей и др.). Общей мерой, лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителей в конкретной ситуации.

Основной объект анализа (учета). Финансовый учет отражает факты хозяйственной жизни всей организации. Управленческий учет включает в себя анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон деятельности организации. Отчеты могут охватывать как анализ доходов и расходов всего подразделения, так и учет средств, используемых этим подразделением.

Частота составления отчетности. Финансовые отчеты составляются для внешнего пользования и представляются регулярно. Периодичность отчетности, составляемой через равные промежутки времени, основной принцип финансового учета. В управленческом учете отчеты также могут составляться на регулярной основе, но это не обязательно, так как главное, чтобы каждый отчет был полезен его получателю и представлялся в нужное время.

Степень надежности. Финансовая информация, включенная в финансовые отчеты, охватывает финансовые данные, подготовленные для потребителя. Эта информация отражает факты хозяйственной жизни, операции, которые уже завершены, и по этой причине носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учет занимается планированием и контролем за внутренними операциями. Планирование и принятие управленческих решений – это деятельность, направленная в будущее. Хотя операции за прошлый период и полезны для определения тенденций, они не являются главными при планировании, и их следует заменить субъективными оценками будущих ожидаемых событий.

Таким образом, данные управленческого учета имеют отношение к финансовым результатам работы организации и предназначены только для руководства. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер. Отсюда следует, что если финансовый учет делает основной упор на полное и точное объяснение и раскрытие результатов деятельности организации, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей; первый носит открытый, второй – закрытий характер.

Обязательность ведения учета. Все организации независимо от организационно-правовой формы собственности обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность в соответствующие органы. Для управленческого учета такой обязательности нет. Его ведение – внутреннее дело самой организации и предназначен он для эффективного управления организацией.

цели, сравнительная характеристика, область использования, подготавливаемая информация . Бухгалтерский финансовый учет. Часть 1

Финансовый и управленческий учет представляют собой взаимозависимые части единого бухгалтерского учета. Взаимосвязь обоих видов учета заключается в следующем:

– для принятия решений используется информация двух видов учета;

– однократное введение первичной информации характерно не только для управленческого учета, но и для составления бухгалтерской отчетности;

– общепринятые принципы финансового учета применяются и в управленческом учете;

– оба вида учета имеют единые объекты учета;

– используется единый подход к выбору целей и задач учета;

– в каждом из видов учета используются общие методы.

Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить различия этих подсистем.

1. Цель ведения учета. В финансовом учете формируется информация о деятельности организации в целом, доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, результатах деятельности и капитале. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и в установленном порядке предоставляются внешним пользователям.

Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации управленческому персоналу организации в целях планирования, управления и контроля.

2. Пользователи информации. Пользователями финансовой информации являются акционеры, кредиторы, финансовые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени. В управленческом учете пользователем является управленческий персонал разных уровней управления, который несет ответственность за определенную деятельность. Например, информация о затратах может быть использована для определения себестоимости продукции.

3. Обязанность ведения учета. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности, их содержание, порядок расчета показателей. Ведение управленческого учета зависит от воли администрации, никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет осуществляться.

4. Степень точности информации. Так как менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений обходятся приблизительными оценками, требования к точности в управленческом учете ослаблено в сторону ускорении получения информации. Финансовый же учет основывается на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчеты готовятся для внешних пользователей.

5. Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. Управленческий учет может быть ограничен подразделениями предприятия.

6. Принципы учета. Финансовый учет строится в соответствии с принятыми нормами и стандартами бухгалтерского учета. Этот принцип позволяет внешним пользователям проводить сравнения и сопоставления. Пользователи должны быть уверены, что учет ведется в общепринятом порядке, он в достаточной степени достоверен. Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, приемов, которые приносят пользу и являются полезными для принятия решений.

7. Структура учета. Финансовый учет применяет следующее базовое равенство: активы = обязательство + собственный капитал. Управленческий учет не имеет единого исходного равенства, его структура определена в основном тремя видами объектов: доходы, издержки, активы.

8. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. В управленческом учете наряду с использованием указанных измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ – машино-час, человеко-час и т. д.

9. Временной период. В финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период. Данная информация используется в управленческом учете для планирования и прогноза. В управленческом учете информация представляется в зависимости от целей за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, – ее своевременность.

10. Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросам руководителей разных уровней в нужное для них время. Отчеты по управленческому учету могут составляться ежедневно, еженедельно. Они содержат информацию, требующую немедленных действий.

11. Сроки представления информации. Сроки представления финансовых отчетов регламентируются законодательными актами РФ, а для управленческих отчетов устанавливаются администрацией предприятия.

12. Методы ведения учета. Основными элементами метода финансового учета являются счет и двойная запись, документация и инвентаризация. В управленческом учете эти элементы используются, но не всегда.

13. Доступность отчетных данных. Финансовая отчетность – открытая, публичная и не представляет коммерческой тайны. Информация управленческого учета обычно является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

14. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством. По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут быть основой для привлечения менеджеров к ответственности за его управленческие решения.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

2.6 Финансовый и управленческий учет. Теория бухгалтерского учета

Похожие главы из других работ:

Бухгалтерский учет в зарубежных странах

1.1. Финансовый и управленческий учет

Учет финансовых результатов деятельности фирмы, их анализ и принятие управленческих решений тактического и стратегического характера занимают центральное положение в регулируемой рыночной экономике. На рубеже XIX — XX в.в…

Описание границ бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета

1.1 Бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет как подсистема бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного…

Организация бухгалтерского учета в финансовых организациях РК

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Финансовый и управленческий учет

бухгалтерский учет финансовый политика Цель организации бухгалтерского учета на предприятии заключается в том, чтобы создать такую систему учета, которая обеспечивала бы пользователей необходимой информацией…

Организация бухгалтерского учета и контроля ООО «Лабаз»

4. БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Глава 2. Финансовый и управленческий учет

Организация бухгалтерского учета на примере ТОО «АDAN DZO Logistic»

2. Финансовый учет

Организация бухгалтерского учёта в ИД «Питер»

Глава I. Финансовый и управленческий учёт, их характеристика, взаимосвязь и отличия

Сравнение управленческого и финансового учета

Глава 1. Управленческий и финансовый учет: единство и различия

Сущность управленческого учета, его структура и место в информационной системе предприятия

2. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействие и отличия

Теория бухгалтерского учета

2.6 Финансовый и управленческий учет

В рамках единой системы бухгалтерского учета принято выделять финансовый и управленческий учет. Финансовый учет обеспечивает оформление и регистрацию хозяйственных операций организации…

Управленческий и финансовый учёт — сходства и различия, взаимосвязь

2.1 Финансовый и управленческий учёт: сходства, различия и взаимосвязь

Между управленческим и финансовым учетом существуют различия, обусловленные соответствующими показателями учета, основные из них представлены в таблице 1. Таблица 1…

Финансовый и управленческий учет

1. Финансовый и управленческий учет, их характеристика и взаимосвязь

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами…

Финансовый и управленческий учёт на малых предприятиях

· Производственный управленческий учет

Финансовый и управленческий учёт на малых предприятиях

· Маржинальный управленческий учет

Характер, принципы и обязательность бухгалтерского учета, финансовой и смежной отчетности организации. Корпоративные информационные системы

5. Финансовый и управленческий учет

В странах рыночной экономики обычно используют финансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая не только применяется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям…

Бухгалтерский и управленческий учет(ОЗ) 22 вопроса

Тест

 

1. Управленческий учет — это система

А. Затрат

Б. Калькулирования себестоимости

В. Эффективности управления организацией

Г. Обеспечения предприятия кадрами

 

2. Объектами управленческого учета являются

А. Производственные ресурсы

Б. Хозяйственные процессы

В. Хозяйственные операции

Г. Производственные ресурсы и хозяйственные процессы

 

3. Управленческий учет представляет собой подсистему

А. Статистического учета

Б. Финансового учета

В. Бухгалтерского учета

Г. Оперативного учета

 

4. Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации

А. Внешним пользователям

Б. Внутренним пользователям

В. Органам исполнительной власти

Г. Налоговой службе

 

5. Основным объектом управленческого учета являются

А. Расходы организации

Б. Доходы организации

В. Результаты сопоставления доходов и расходов

Г. Все выше перечисленное

 

6. Требование обязательности ведения учета в наибольшей степени распространяется на

А. Финансовый учет

Б. Управленческий учет

В. Оперативный производственный учет

Г. Статистический учет

 

7. Управленческий учет отличается от финансового учета во времени потому, что он

А. Учитывает прошлое

Б. Направлен на будущее

В. Затрагивает только определенные периоды

Г. Не имеет отличий

 

8. Источниками информации управленческого учета в отличие от фи­нансового может быть

А. Только балансовая отчетность

Б. Любая информация

В. Только статистическая отчетность

Г. Налоговая отчетность

 

9. Какие измерители применяет управленческий учет

А. Денежные

Б. Натуральные

В. Трудовые

Г. Любые

 

10. В функциональные обязанности бухгалтера-аналитика предпри­ятия входят

А. Анализ финансовой отчетности

Б. Управленческое консультирование по вопросам планирования, контроля и регулирования деятельности центров ответственности

В. Налоговое консультирование

Г. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

 

11. Прерогативой финансового учета является составление отчетов для

А. Целей периодического планирования и контроля

Б. Внешних пользователей бухгалтерской информации

В. Принятия решений и выбора политики организации

Г. Управленческого персонала предприятия

 

12. Основой бухгалтерского управленческого учета является

А. Финансовый бухгалтерский учет

Б. Налоговый учет

В. Производственный учет

Г. Статистический учет

 

13. Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации

А. Внешним пользователям

Б. Внутренним пользователям

В. Органам исполнительной власти

Г. Аудиторским фирмам

 

14. Финансовый учет использует методы

А. Собственный

Б. Математической статистики и экономического анализа

В. Методы управления микроэкономикой и финансами

Г. Все перечисленные выше

 

15. Управленческий учет использует методы

А. Собственный

Б. Математической статистики и экономического анализа

В. Методы управления микроэкономикой и финансами

Г. Все перечисленные выше

 

16. Информация управленческого учета

А. Является коммерческой тайной

Б. Публикуется в открытом доступе

В. Передается налоговым органам

Г. Передается исполнительным органам

 

17. Управленческий учет ведется

А. В обязательном порядке

Б. По решению руководства

В. По решению налоговых органов

Г. По решению внебюджетных фондов

 

18. Пользователями экономической информации в управленческом уче­те являются

А. Акционеры, кредиторы

Б. Налоговые органы

В. Внебюджетные фонды

Г. Руководители и специалисты предприятия

 

19. Внутренняя управленческая отчетность в средствах массовой ин­формации публикуется

А. Ежегодно

Б. В случае банкротства предприятия

В. При смене руководства предприятия

Г. Не осуществляется ни при каких условиях

 

20. Рабочие приемы управленческого учета

А. Инвентаризация

Б. Документация

В. Группировка и обобщение, использование контрольных счетов

Г. Планирование,  нормирование,  лимитирование,  анализ,  контроль

 

21. Размер предприятия оказывает влияние на выбор системы

А. Управленческого учета

Б. Финансового учета

В. Налогового учета

Г. Статистического учета

 

22. Степень ответственности в управленческом учете

А. Административная

Б. Дисциплинарная

В. Уголовная

Г. Не существует

 

2 Управленческий учет как часть системы управления предприятием

2.1. Понятие и содержание управленческого учета


 в организации

Управленческий учет – это часть информационной системы предприятия и деятельность, целью которой является обеспечение руководства организации информацией о произведенных затратах и полученных результатах.

Базовыми принципами управленческого учета являются:

непрерывность деятельности предприятия;

использование единых единиц измерения для планирования и учета;

преемственность и многократное использование информации;

формирование показателей внутренней отчетности;

оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия.

Управленческий учет необходим для принятия решений по масштабам затрат (расходов) организации, более точному отнесению их на бизнес – процесса оперативного реагирования на ситуации в производстве.

Управленческий учет строится как на данных первичных документов и данных аналитического учета. Его результаты используются только персоналом организации и он является внутренним учетом.

Рекомендуемые файлы

Результаты управленческого учета оформляются документами произвольной формы, состав и содержание которых определяется менеджерами соответствующего уровня.

При разработке системы управленческого учета необходимо руководствоваться такими правилами как  простота его, доступность при аналитическом использовании его данных, оперативность в получении информации.

2.2   СРАВНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют ин­формацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, что­бы помочь специалистам в установлении цен на производимую продукцию, и это — применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запа­сов при составлении баланса фирмы, а это — уже применение их для целей финансового учета.

Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга.

Рассмотрим наиболее важные различия.

1    Цель учета. Финансовый учет — это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.

Управленческий учет — это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для приня­тия управленческих решений, оперативного реагирования на изменяющиеся условия производства, его материалы могут составлять коммерческую тайну.

2    Источники информации. Для финансового учета — это практически только данные учетной системы организации, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения.

Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предпри­ятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследова­ния о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности исполь­зования их результатов в существующих условиях производства, размеры штрафных санкций при не­выполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и многие другие.

3    Пользователи результатов учета. Финансовый учет называют иногда внешним учетом, его результаты, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи фирм в их деятельности, их новые продукты. Эта информация необходима акционерам компаний, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам.

Управленческий учет можно соответственно назвать внутренним учетом, его результаты используются только персоналом фирмы, это своего рода «кухня» предприятия, где готовятся материалы для ме­неджеров.

4    Формы представления отчетной информации. Финансовая информация представляется в статистические, налоговые и прочие гос.органы по формам, утвержденным Министерством финансов Украины и другими центральными ведомствами, они едины для всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы.

Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм и бланков не существует. Более того, вести или не вести управленческий учет, решает руково­дство самой организации,

5    Измерители учетной информации. Для обобщения хозяйственных процессов в финансовом учете применяются денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в национальной валюте.

Специалисты по управленческому учету в своей работе пользуются всеми видами измерителей: на­туральными, трудовыми, денежными.

6    Частота представления отчетов. Для финансовой отчетности установлены строго определенные сроки, она представляется по окончании каждого квартала и за год. Материалы отчетов, подготовленных для менеджеров, не ограничены строгими временными рамками, но очевидно, что оформляться они должны гораздо чаще. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, как правило, неделя, декада, месяц.

7    Масштабы учета. Финансовый учет рассматривает в качестве объекта учета организацию в целом, в бухгалтерском балансе приводятся данные синтетических счетов, т.е. обобщенная информация. При этом не указываются суммы по видам основных средств, производственных запасов, отдельным производственным подразделениям.

Объектами управленческого учета служат так называемые центры ответственности, центры затрат по услугам и изделиям. Ими могут быть предприятие в целом, отдельные цехи, участки, подразделения и т.д.

8    Методика расчетов. Материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных.

Расчеты и управленческом учете сосредоточены прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных, анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценок на будущее.

9    Принципы учета. Бухгалтерский (финансовый) учет базируется на общепринятых принципах, таких, как принцип двойной записи, принцип автономности, принципе превалирования сущности над формой и др. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.

Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в исполь­зовании.

10  Применение в практической деятельности. Бухгалтерский (финансовый) учет регистрирует хозяйственные операции на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни организации.

Напротив, целью управленческого учета является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений. Вот почему управленческий учет называют иногда анализом на буду­щее.

2.3. Система управления затратами для реализации целей управленческого учета

Любая организация, вне зависимости от ее конкретного назначения, может функционировать при условии, если располагает определенным набором ресурсов: материальных, трудовых, финансовых. Чтобы произвести и реализовать продукцию, выполнить различные виды работ, оказать услуги, организация должна произвести определенные затраты. Конечный финансовый результат – прибыль организации зависит от того насколько оптимален набор затрат по количеству и качественному составу. Степень же оптимизации затрат и, следовательно, финансовое благополучие организации зависит от качества ее менеджмента.

Общая система управления затратами может быть описана с помощью следующих параметров: факторы производственной деятельности; центры возникновения затрат; центры ответственности; центры рентабельности; система контроля затрат; объект учета затрат.

Факторы производственной деятельности – это те виды деятельности, на осуществление которых необходим определенный набор затрат. Подробный перечень затрат целевого назначения представлен в разделе 2 настоящего пособия.

Управление затратами, как часть общего менеджмента организации, зависит и от структуры организации. Каждая организация имеет свою специфическую производственную структуру и структуру управления.

Производственная структура организации распределяет всю ее работу на специализированные виды деятельности, осуществление которых требует определенного набора ресурсов.

Для управления затратами полезно выделить как минимум следующие виды деятельности:

снабженческо-заготовительную;

производственную;

финансово-сбытовую;

организационную;

инвестиционную;

маркетинговую.

Все виды деятельности тесно связаны между собой и не могут существовать отдельно в рамках одной организации. Для осуществления различных видов деятельности в организации создаются подразделения. Производственные процессы в подразделениях определяют свои особенности потребления ресурсов и соответствующих затрат.

Таким образом, обособленные структурные подразделения – это центры возникновения затрат, в которых можно организовать нормирование, планирование и учет издержек производства в целях наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также с целью аналитической оценки их использования.

Особенности построения структурных подразделений таковы, что конечные результаты деятельности отдельных подразделений нельзя измерить конкретным выходом продукции. Контроль за затратами осуществляется при помощи смет минимизированных расходов для конкретного подразделения.

Структурные производственные подразделения организации, являющиеся центрами возникновения затрат, представляют собой отдельные объекты аналитического учета. Ниже, на рис. 1 представлена схема центров возникновения затрат по мере их укрупнения от рабочего места до высшего органа управления предприятием.

 

Рис. 1. Центры возникновения затрат

Эффективность управления затратами во многом определяется тем, насколько полно, включая низовые звенья, производящие затраты вовлечены в планирование и аналитический учет.

При формировании структуры управления “обезличивание” ответственности подразделений в процессе использования ресурсов приводит к фактической потере управляемости затратами организации.

Центр ответственности – это подразделение, возглавляемое конкретным менеджером. Группировка затрат по данному признаку позволяет совместить в одном учетном процессе места возникновения затрат (бригаду, участок, цех, иное подразделение предприятия) с ответственностью возглавляющих их менеджеров. Установление центров ответственности позволяет использовать систему планирования и учета состоящую в том, что для каждого центра ответственности составляется смета расходования затрат, рассчитанная на основе экономически обоснованных норм и нормативов. По окончании отчетного периода показатели сметы сравниваются с отчетными данными бухгалтерского учета.

Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и как любая система имеет вход и выход. Вход: сырье, материалы, полуфабрикаты, рабочее технологическое время. Задача центра ответственности состоит в том, чтобы на входе выполнив работу по преобразованию названных ресурсов получить на выходе готовую продукцию: товары (работы, услуги) которые реализуются на сторону или поступают в другой центр ответственности. Имея сметные и фактические данные о расходовании ресурсов по центру ответственности можно судить об эффективности его работы.

Под эффективной деятельностью центра ответственности подразумевается максимизация полученных результатов при минимальных затратах.

По отношению к процессу производства центры ответственности подразделяются на основные и функциональные.

Основные – организуют контроль по месту возникновения затрат.

Например: каждое подразделение организации, являющееся центром ответственности, контролирует расходование средств, определенных ему сметой и другими планово-организационными документами.

Центры
ответственности

 

Продукты

Рис. 2 Распределение производств по центрам рентабельности

Функциональные центры ответственности организуют контроль над затратами, возникшими во многих местах, но под воздействием одного центра ответственности.

По отношению к внутреннему хозяйственному механизму – центры ответственности делятся на хозрасчетные и аналитические.

Хозрасчетные центры ответственности совпадают с местами возникновения затрат, им присущ контроль в момент возникновения затрат.

Например: при производстве продукции (работ, услуг) расход материалов осуществляется по нормам, содержащимся в соответствующих документах, непосредственно менеджерами данного подразделения.

Аналитические центры не связаны с системой хозрасчетных отношений, они строят системы контроля за отдельными затратами.

Например: отдел по труду и заработной плате осуществляет контроль за использованием средств на оплату труда по всем центрам ответственности или технологический отдел осуществляет контроль за соответствующими группами материалов.

Поскольку центры ответственности совпадают со структурными подразделениями организации, то ответственность за отклонения  фактических данных от сметных можно возложить на конкретное лицо – руководителя данного подразделения, которому согласно общим правилам менеджмента делегируется соответствующие полномочия по расходованию ресурсов, возлагается контроль за их использованием и соответственно и ответственность.

Центры рентабельности – разновидность центров ответственности, в которых можно установить доход от выпущенной продукции (работ, услуг) в денежном выражении, расход как денежное выражение затрат на произведенную продукцию и разницу между доходом и расходом – прибыль.

Установление центров рентабельности не всегда возможно по центрам ответственности в рамках одной организации (предприятия).

Такая возможность обусловлена прежде всего особенностями конкретной организации, технологическими процессами изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Когда технологические процессы замкнуты в рамках одного подразделения, что означает наличие на входе сырья, материалов, полного набора технологических операций, а на выходе имеется полностью готовый продукт, можно данный центр ответственности рассматривать как центр рентабельности.

В приведенном примере видно, что производство продуктов А, Б, В осуществляется в конкретных подразделениях с законченным производственным циклом. В указанных ситуациях возможно установить прибыль по отдельным производственным подразделениям, что позволит судить об эффективности их работы. Но не смотря на вышеизложенное организовывать центры рентабельности не всегда эффективно:

во-первых не всегда возможно учесть затраты обслуживающих производств и общеуправленческих расходов в подобных подразделениях;

во-вторых, чтобы учесть названные затраты, необходимо организовать сложные внутрихозрасчетные отношения и соответствующий первичный и аналитический учет.

Система контроля затрат. Охватывает процесс нормирования, планирования, учета и анализа затрат. Данный процесс строится с учетом использования законодательных и нормативных актов, ПСБУ, а также общих и отраслевых методических материалов.

В целях контроля и регулирования уровня затрат применяется их следующая классификация: регулируемые и нерегулируемые; эффективные и не эффективные; в пределах норм (сметы) и отклонений от норм, контролируемые и неконтролируемые.

Регулируемые – затраты, установленные для данного центра их возникновения и центра ответственности и зависящие от действий менеджера, возглавляющего подразделение организации.

Например: менеджер может регулировать расходование средств на оплату труда, работников как и другие затраты, предназначенные для осуществления уставной деятельности данного подразделения.

Нерегулируемые – это затраты на которые менеджер центра ответственности повлиять не может.

Например: затраты в виде стоимости услуг других подразделений: ремонтных, транспортных, энергетических хозяйств и т.п.

Эффективные – затраты, в результате которых получают доход от реализации продукции, работ, услуг.

Неэффективные – расходы, не приносящие дохода: потери от брака, простоев, порчи товаро-материальных ценностей на складах.

Контролируемые затраты – поддающиеся контролю со стороны менеджеров. Эти затраты можно предвидеть и заранее установить их оптимальную величину.

Например: расход материалов, топлива, электроэнергии в натуральном выражении.

Неконтролируемые затраты чаще всего обусловлены внешними причинами.

Например: отклонения цен на материалы, а также работы и услуги других организаций, изменения в налоговом законодательстве, переоценка основных фондов.

Рекомендуем посмотреть лекцию «5 Экспоненциальное и нормальное распределения».

Каждая организация, заинтересованная в минимизации затрат на производство должна построить свою систему контроля, руководствуясь теми первичными признаками, которые изложены выше, с учетом своей производственной специфики.

Объект учета затрат – это признак, согласно которому производят группировку затрат.

Наиболее простой объект учета затрат – центры возникновения и центры ответственности. Осуществляется на основе смет и установленных лимитов для названных центров.

Могут использоваться как объекты учета затрат виды продукции (работ, услуг), полуфабрикаты. Эти объекты калькулирования требуют составления достаточно большого количества планируемых и организационных документов: смет, балансов, расчетов норм различного вида затрат, организации внутрипроизводственного хозрасчета и соответствующего бухгалтерского учета.

Особенно сложными объектами учета затрат являются производственные переделы во многопередельных производствах. Такие объекты возникают тогда, когда группа предприятий входит в единый производственный комплекс: холдинг, ассоциацию, финансово-промышленную группу.

Руководство по управленческому учету — businessnewsdaily.com

  • Управленческий учет использует финансовые данные компании для принятия стратегических решений ее руководством.
  • Этот метод бухгалтерского учета используется при составлении бюджета, прогнозировании, установке ключевых показателей эффективности и управлении командными целями.
  • Управленческий учет включает анализ маржи и анализ ограничений для долгосрочного планирования компании.
  • Эта статья предназначена для владельцев и менеджеров малого бизнеса, которые хотят улучшить свою финансовую грамотность и бухгалтерскую практику.

Финансовый и управленческий учет существенно различаются по используемым анализам и отчетам, а также по содержанию, которое предлагает каждый из них. Хотя они различаются по сложности настройки, большинству компаний необходимо использовать как финансовый, так и управленческий учет, хотя и на ограниченной основе. В противном случае руководители компании будут вынуждены принимать значительно менее обоснованные решения.

Управленческий учет — это процесс анализа информации о финансах компании, ее интерпретации и использования для принятия решений о бизнесе.Этот процесс происходит на нескольких уровнях организации, но обычно в нем участвуют менеджеры различных команд и отделов, которые создают бюджеты, прогнозы и графики, а затем представляют их высшему руководству для принятия решений. Используя финансовый учет, менеджеры могут получить представление о прошлых или текущих финансах компании, но именно управленческий учет позволяет им преобразовать это понимание в практический анализ.

В этом руководстве объясняются различия между каждым типом бухгалтерского учета, а также то, как предприятия могут использовать оба типа для дополнения друг друга.

[ Связанное чтение: Преимущества, характеристики и стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета]

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это когда менеджеры компании выявляют, анализируют и интерпретируют ключевую информацию о финансах компании и представляют эту информацию руководителям высшего звена. Эта информация играет решающую роль в принятии бизнес-решений, основанных на финансовом положении, прогнозах и тенденциях компании.

Управленческий учет аналогичен финансовому учету в том смысле, что финансовый учет также включает в себя подготовку отчетов и отчетов.Однако анализ и отчеты в управленческой отчетности основаны на отчетах и ​​отчетах, подготовленных в финансовой отчетности, и используются для того, чтобы сделать выводы о конкретном бизнесе и направлении, в котором он должен двигаться.

Как и финансовый учет, в управленческом учете часто используются бухгалтерские программы. Подобно тому, как большинство программ бухгалтерского учета для малого бизнеса упрощает создание отчетов финансового учета, программное обеспечение также может упростить создание пользовательских отчетов и прогнозов на основе этих данных.

Совет: Нужен глоссарий для всего бухгалтерского жаргона в этой статье? Прочтите наши определения бухгалтерских терминов, чтобы прояснить ситуацию!

В чем важность управленческого учета?

Управленческий учет чрезвычайно важен для предприятий, поскольку он позволяет им переводить достоверные данные о своих финансах в отчеты, которые можно анализировать и использовать для принятия стратегических бизнес-решений. В конце концов, финансовый учет ничего не значит, если вы не применяете выводы в своих планах и решениях для своего бизнеса.

Вот некоторые из важных бизнес-решений, которые включают управленческий учет:

[ Связано: Руководство по различным типам бухгалтерского учета]

Каковы проблемы управленческого учета?

Хотя управленческий учет может помочь предприятиям во многих отношениях, он по-прежнему создает проблемы. Во-первых, вы должны создавать отчеты, чтобы этот метод был полезным (хотя большинство бухгалтерских программ делают это относительно легко). Кроме того, хотя управленческий учет упрощает объединение данных в удобный анализ, он не принимает решений за вас.Вы (или менеджеры среднего звена вашего бизнеса) должны использовать свой многолетний опыт и знания, чтобы интерпретировать информацию и принимать наилучшие решения для вашего бизнеса. Хотя управленческий учет может внести ясность в простые решения «да-нет» (например, покупать ли актив или продать подразделение), он не так полезен для выбора из нескольких вариантов.

Примечание редактора: Ищете подходящую бухгалтерскую программу для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Наконец, решения, которые вы или ваши менеджеры принимаете после просмотра бухгалтерских отчетов, должны основываться не только на понимании руководства, но и на толерантности к риску вашего бизнеса, отраслевых нормах, в которых компания находится в цикле роста, и ваших конкретных целях роста. . Не существует жестких правил принятия решений на основе бухгалтерского учета фирмы.

Ключевой вывод: Управленческий учет основан на данных, но его успех начинается и заканчивается принятием решений людьми, основанными на опыте и интуиции.

Какие функции управленческого учета?

Управленческий учет имеет множество применений. Большинство компаний не используют их все, но соответствующие варианты использования различаются в зависимости от организации, часто в зависимости от размера компании, отрасли и даже практик и предпочтений отдельных менеджеров.

Вот некоторые из функций, которые выполняет управленческий учет:

  • Определение стоимости запасов или работы
  • Расчет точки безубыточности
  • Определение узких мест и ограничений (ограничений) бизнеса
  • Оптимизация затрат на продукты или рабочие места
  • Анализ тенденций в доходах и расходах
  • Установление бюджетов компании и отделов
  • Анализ транзакционных издержек и эффективности
  • Установление цен и целей или квот продаж

Некоторые компании могут использовать управленческий учет для выполнения всех этих задач, но только большинство предприятий использовать некоторые из этих функций в зависимости от их потребностей.Управленческий учет разработан, чтобы помочь менеджерам принимать решения, поэтому индивидуальные практики сильно различаются в зависимости от конкретных потребностей менеджеров в конкретной команде, отделе или компании.

Какие виды управленческого учета?

Тип Что он делает
Анализ маржи Измеряет выгоду от каждой дополнительной единицы продукции над затратами на эту дополнительную
Анализ ограничений Выявляет узкие места и ограничения в деятельности компании
Тенденции и прогнозирование Указывает направления движения в бизнесе фирмы и прогнозирует их в будущем
Составление бюджета Помогает устанавливать уровни расходов для команд, отделов и организаций
Оценка запасов и Costing Приписывает стоимость предметов, хранящихся в запасах, а также стоимость приобретения этих запасов и измеряет оборот

Вы можете довольно легко настроить большинство этих анализов с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое часто предварительно устанавливает бухгалтерские формулы вы необходимость.Большинству компаний все они не нужны — особенно предприятиям, которые особенно малы, плоские или узкие по своему охвату, — но все малые предприятия могут извлечь выгоду, по крайней мере, за счет некоторых из перечисленных выше функций.

[ Связанное содержание: Как и зачем создавать отчет о прибылях и убытках (P&L)]

В чем разница между управленческим и финансовым учетом?

Финансовый учет — это практика отслеживания финансовых операций компании и составления отчетов, которые резюмируют финансовую деятельность и обстоятельства этой компании.Большинство малых предприятий используют этот метод для отслеживания своих транзакций и организации записей в консолидированные отчеты, обобщающие их финансовое положение.

С помощью финансового учета предприятия могут измерять свои доходы и расходы, рассчитывать общую стоимость своей компании и отслеживать свои денежные потоки. Эти действия могут помочь в налоговом планировании и принятии решений, но, как правило, они менее сложны, чем анализ управленческого учета, и их гораздо проще выполнить — большинство форм легко скомпилировать с помощью базового программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета.В то же время управленческий учет предполагает использование этих отчетов для более глубокого анализа при планировании, управлении и контроле бизнес-операций.

Другими словами, управленческий учет предполагает более специализированный анализ, чем финансовый учет, и используется более экономно. Владельцы и менеджеры бизнеса используют его, когда им необходимо принять важные бизнес-решения, например, инвестировать ли в различные активы, покупать или продавать бизнес, начинать новую деятельность или выделять новую линейку продуктов. Этот тип учета также может потребовать дополнительной работы по настройке форм для анализа с помощью стандартного программного обеспечения для бухгалтерского учета, но это все еще довольно легко сделать.

Определить управленческий учет и определить три основные обязанности менеджмента — Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Процесс финансового учета обеспечивает полезный уровень детализации для внешних пользователей, таких как инвесторы и кредиторы, но он не предоставляет достаточно подробной информации о типах решений, принимаемых в повседневной деятельности бизнеса, или о типах решения, которыми руководствуется компания в долгосрочной перспективе. Управленческий учет — это процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия того или иного решения, а также способы анализа и передачи этой информации.Давайте рассмотрим роль управленческого учета в нескольких различных организациях и на разных уровнях организации, а затем рассмотрим основные обязанности руководства.

Трое друзей, недавно окончивших бизнес-школу, Алекс, Хана и Джиллиан, только начали свою первую работу в аспирантуре. Они встречаются за обедом и обсуждают, что влечет за собой их работа. Алекс занял позицию рыночного аналитика в компании из списка Fortune 500, работающей в сфере судоходства.Ее первое задание — предложить и оценить способы увеличения выручки от контрактов на доставку на 10 процентов в год. Перед тем, как взяться за этот проект, у нее возникает ряд вопросов. Какова цель этого анализа? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Может ли она получить его из отчета о базовом доходе и баланса? Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Она начинает с анализа пятидесяти крупнейших клиентов компании, включая цены, которые они платят, предлагаемые скидки, применяемые скидки, частоту поставок и т. Д., Чтобы определить, есть ли корректировки цен, которые необходимо внести, чтобы привлечь этих клиентов к использованию. службы доставки компании чаще.

Хана работает в отделе кадров фармацевтической компании, и ее просят исследовать и проанализировать новую тенденцию в области компенсации, при которой работодатели отказываются от повышения сотрудников и вместо этого предоставляют большие бонусы за достижение определенных целей. Ее задача — выяснить, подходит ли эта новая идея ее компании. Ее вопросы похожи на вопросы Алекса. Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана?

Джиллиан работает в цепочке поставок крупного производителя, который производит различные зеркала для легковых и грузовых автомобилей.Ее первое задание — определить, является ли для ее компании более рентабельной и эффективной изготовление или приобретение кронштейна, используемого при сборке зеркал. Ее вопросы также похожи на вопросы ее друзей. Почему компания рассматривает это решение? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Будет ли правильный выбор вариант с наименьшей стоимостью?

Женщины удивлены тем, насколько похожи их вопросы, несмотря на то, насколько различаются их должности.Каждому из них поручены задачи, которые требуют от них использования различных форм информации из множества разных источников, чтобы ответить на важный вопрос для своих компаний. (Рисунок) дает возможные ответы на каждый из вопросов, поставленных в этих сценариях.

Управленческий учет и различные бизнес-роли
Вопросы Возможные ответы
Алекс, аналитик по маркетингу
Какова цель этого анализа? Чтобы определить лучшую цену на свои услуги
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, такая как количество контрактов на одного клиента
Где она может найти эту информацию? Финансовая отчетность, контракты с клиентами, информация о конкурентах и ​​опросы клиентов
Может ли она получить его из отчета о базовом доходе и баланса? Нет, ей нужно будет использовать многие другие источники информации
Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Используя средства для оценки успеха, например, сравнивая количество контрактов, полученных от каждой компании до новой структуры ценообразования, с количеством, полученным после изменения ценообразования контрактов
Хана, Отдел кадров
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, например о том, как другие компании реализовали эту идею, включая размер бонуса и типы мер, по которым был измерен бонус
Где она может найти эту информацию? В основном из внутренних источников компании, таких как отчеты о работе сотрудников, но также из отраслевых и конкурентных источников
Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? Проведение исследований для определения влияния метода бонусов на моральный дух и текучесть кадров; она могла определить влияние на валовой доход ежегодных премий по сравнению с ежегодными надбавками
В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана? Измерение текучести кадров; оценка удовлетворенности сотрудников после изменения; оценка того, действительно ли показатели эффективности, используемые для определения бонуса, оказали положительное влияние на компанию
Джиллиан, отдел цепочки поставок
Почему компания рассматривает это решение? Руководство, вероятно, хочет минимизировать затраты, и, по их мнению, покупка этой конкретной детали может быть более рентабельной, чем производство
Какая информация ей нужна? Ей нужны затраты на покупку детали, а также все затраты, которые потребуются для ее изготовления; есть ли у ее компании возможность (мощности) изготовить деталь; качество детали, если они ее купят, по сравнению с тем, если они ее сделают; способность поставщика поставить деталь в срок
Где она может найти эту информацию? Она могла найти информацию из внутренних записей о производственных затратах, из сведений о затратах, предоставленных внешним производителем, и из отраслевых отчетов о качестве продукции от внешнего поставщика.
Будет ли правильный выбор вариант с наименьшей стоимостью? Вариант с наименьшей стоимостью может быть не лучшим выбором, если качество не на должном уровне, если деталь не доставляется вовремя и, таким образом, замедляет производство или если использование купленной детали повлияет на отношения между компания и производитель автомобилей, которым в конечном итоге продаются зеркала

Вопросы, которые задают женщины, и ответы, которые им требуются, показывают, что существует множество типов информации, которая необходима компании для принятия деловых решений.Хотя никому из этих лиц не присвоено звание менеджера, им нужна информация, которая поможет предоставить руководству информацию, необходимую для принятия решений по продвижению компании вперед в реализации ее стратегического плана. Сценарии трех женщин не уникальны. Подобные вопросы возникают каждый день в компаниях по всему миру.

Некоторые решения будут более подходящими для высшего руководства. Например, Lynx Boating Company производит три различных линейки лодок (спортивные лодки, понтонные лодки и большие круизеры).Все три направления являются прибыльными, но линия понтонных лодок кажется менее прибыльной, чем два других типа лодок. Руководство может рассмотреть возможность отказа от понтонной линии и использования этой дополнительной мощности для производства одной из других, более прибыльных линий. Для принятия такого решения им потребуется подробная финансовая информация.

Обслуживающие организации также сталкиваются с решениями, требующими более подробной информации, чем та, которая содержится в финансовой бухгалтерской отчетности.Финансовая отчетность компании является агрегированной информацией для компании в целом, но для большинства управленческих решений информация должна собираться своевременно на уровне продукта, клиента или подразделения. Например, руководство Городской больницы рассматривает возможность приобретения четырех новых аппаратов магнитно-резонансной томографии (МРТ), которые сканируют в три раза быстрее, чем их существующие аппараты, и, таким образом, позволят отделению визуализации больницы осматривать восемь дополнительных пациентов каждый день. Каждая машина стоит 425 000 долларов и прослужит пять лет до замены.Будет ли это разумным вложением средств для Городской больницы? Руководству больницы потребуется соответствующая информация для оценки альтернатив, чтобы принять это решение. Изучая управленческий учет, вы узнаете о типах информации, необходимой для принятия этих решений, а также о методах анализа этой информации. Во-первых, важно понимать различные роли, которые менеджеры играют в организации, чтобы понимать типы информации и уровень детализации, которые необходимы.Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль или оценка.

Модель на (Рисунок) суммирует три основных обязанности руководства и роль управленческого бухгалтера в этом процессе. Как видно из модели, выполнение заявленной миссии организации представляет собой непрерывный непрерывный процесс.

Процесс следования заявлению о миссии. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Планирование

Одним из первых пунктов повестки дня новой компании является разработка заявления о миссии. Заявление о миссии — это краткое изложение цели и задач компании. Это заявление должно быть достаточно широким, чтобы охватывать будущий рост и изменения компании. (Рисунок) содержит формулировку миссии трех различных типов компаний: производителя, компании электронной коммерции и сервисной компании.

Образцы заявлений о миссии
Компания Заявление о миссии
Dow Chemical «Страстно создавать инновации для наших заинтересованных сторон на стыке химии, биологии и физики.”
Старбакс «Чтобы вдохновлять и воспитывать человеческий дух — один человек, одна чашка и один район за раз».
Google «Наша миссия — организовать мировую информацию и сделать ее общедоступной и полезной».

После того, как миссия компании определена, компания может начать процесс постановки целей, или того, что компания ожидает достичь с течением времени, и целей, или целей, которые необходимо достичь для достижения поставленных целей. цели компании.Это называется планированием. Планирование происходит на всех уровнях организации и может охватывать различные периоды времени. Один из типов планирования, называемый стратегическим планированием, включает в себя установку приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Например, один отель может захотеть стать недорогой, простой и чистой альтернативой, в то время как другой может решить стать высококлассным, роскошным отелем с высокими ценами и множеством удобств. Очевидно, что для достижения успеха любой из этих предприятий должен определить цели, необходимые для достижения своей конкретной стратегии.

Как правило, стратегический план охватывает любое количество лет по выбору организации (три, пять, семь или даже десять лет), и часто компании имеют несколько стратегических планов, например один на три года, один на пять лет и один на десять лет. Учитывая длительность многих планов, организации также необходимо учитывать потенциальные последствия изменений в своем высшем исполнительном руководстве и составе совета директоров.

Какие типы целей являются частью стратегического плана? Стратегические цели должны быть разнообразными и будут различаться от компании к компании и от отрасли к отрасли, но некоторые общие цели могут включать максимизацию доли рынка, увеличение краткосрочной прибыли, увеличение инноваций, обеспечение максимальной отдачи от затрат, поддержание приверженности программам сообщества. , и превышение требований по охране окружающей среды.

С точки зрения управленческого учета, планирование включает определение шагов или действий для достижения стратегических или других целей компании. Например, Daryn’s Dairy, крупный производитель органических молочных продуктов на Среднем Западе, сделала увеличение доли рынка своей продукции одной из своих стратегических целей. Однако для того, чтобы быть по-настоящему эффективным, необходимо четко определять цели. Например, цели могут быть сформулированы в виде процентного роста как ежегодно, так и количества рынков, рассматриваемых в их прогнозах роста.

Кроме того, процесс планирования Дарин будет включать шаги, которые компания планирует использовать для увеличения доли рынка. Эти планы могут включать планы на текущий год, пятилетние и десятилетние планы.

План на текущий год может заключаться в том, чтобы продавать продукцию компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых она работает в настоящее время. Пятилетний план может заключаться в продаже продукции на международном уровне в трех странах, а десятилетний план может заключаться в приобретении их главного конкурента и, следовательно, их клиентов.Каждый из этих планов потребует изложения конкретных шагов для достижения этих целей и передачи этих шагов сотрудникам, которые будут выполнять или будут влиять на достижение этих целей и реализацию этих планов.

Планирование может включать финансовые и нефинансовые процессы и меры. Одним из инструментов планирования, обсуждаемых в разделе «Составление бюджета», является процесс составления бюджета, который требует от руководства оценки ресурсов — например, времени, денег, количества и типа сотрудников, необходимых для достижения целей на текущий год.Бюджетирование часто включает как финансовые данные, такие как ставки заработной платы работников, так и нефинансовые данные, такие как количество клиентов, которых сотрудник может обслуживать за определенный период времени.

Розничная компания может планировать ожидаемый объем продаж, больница может планировать количество рентгеновских снимков, которые они ожидают провести, юридическая фирма может планировать ожидаемые часы для различных типов юридических услуг, которые они предоставляют, производственная фирма может планируйте уровень качества, ожидаемый для каждого производимого изделия, а коммунальное предприятие может планировать приемлемый уровень загрязнителей воздуха.Обратите внимание, что в каждом из этих примеров планируемый и оцениваемый аспект бизнеса является качественным (нефинансовым) фактором или характеристикой. Изучая управленческий учет, вы узнаете о многих ситуациях, в которых как финансовые, так и нефинансовые данные или информация одинаково важны. Однако качественные аспекты обычно не выражаются в долларах, а оцениваются с использованием некоторых других стандартов, таких как обслуживание клиентов или консультирование студентов.

Хотя эти функции изначально описаны в качественном выражении, большинство из этих элементов в какой-то момент будут переведены в долларовую стоимость или в долларовый эффект.В каждом из этих примеров функция управленческого учета поможет определить переменные, которые помогут надлежащим образом измерить желаемую цель, а также спланировать количественную оценку этих показателей. Однако меры полезны только в том случае, если они отслеживаются и используются для определения их эффективности. Это известно как контрольная функция управления.

Контроллинг

Чтобы измерить, соответствуют ли планы целям или задачам, руководство должно разработать способы оценки успеха или отсутствия успеха.Контроллинг включает в себя мониторинг поставленных целей планирования. Например, если у вас розничный магазин и у вас есть план по минимизации краж в магазинах, вы можете реализовать такой элемент управления, как противокражные метки, которые запускают сигнал тревоги, когда кто-то удаляет их из магазина. Вы также можете установить в потолке камеры, которые обеспечивают другой обзор покупок клиентов и, следовательно, могут более легко и четко поймать вора. Противокражные бирки и камеры служат вашим средством защиты от кражи в магазинах.

Управленческий учет — полезный инструмент в функции управленческого контроля. Управленческий учет помогает определить соответствующие средства контроля для измерения успешности плана. Компания может использовать множество типов элементов управления. Некоторые меры контроля могут быть в форме финансовых показателей, таких как коэффициент оборачиваемости запасов, который является мерой управления запасами и определяется как стоимость проданных товаров ÷ средний запас, или в форме показателя эффективности, например, уменьшение производственные затраты на 10 процентов, чтобы помочь руководить или контролировать решения, принимаемые менеджерами.Другими элементами управления могут быть физические элементы управления, такие как идентификация по отпечатку пальца или защита паролем. По сути, функция контроля в менеджменте включает в себя помощь в координации повседневной деятельности бизнеса, чтобы эта деятельность приводила к достижению корпоративных целей.

Без контроля очень маловероятно, что план будет успешным, и было бы трудно узнать, был ли ваш план успешным. Рассмотрим план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка. План на первый год заключался в увеличении доли рынка за счет продажи продукции компании в 10% дополнительных магазинах в штатах, в которых компания уже работает.Как компания будет реализовывать этот план? Реализация или выполнение плана потребует от компании ввести средства контроля, чтобы измерить, какие новые магазины успешно продают продукцию компании, какие продукты продаются больше всего, каковы объемы продаж и долларовая стоимость новых магазинов. есть, и влияют ли продажи в этих новых магазинах на объем продаж в существующих магазинах. Без этой информации компания не знала бы, достигает ли план желаемого результата в виде увеличения доли рынка.

Функция контроля помогает определить действия, которые предпринимаются при реализации плана, помогая определять и управлять этапами плана. По сути, функция контроля способствует координации плана внутри организации. Именно через систему контроля можно определить и измерить фактические результаты решений, принятых при реализации плана. Управленческий учет не только помогает определять и разрабатывать меры контроля, он также помогает, предоставляя отчеты о производительности и отчеты о контроле, в которых основное внимание уделяется отклонениям между запланированной целевой производительностью и фактической производительностью.Контроль достигается за счет эффективной обратной связи или информации, которая используется для оценки процесса. Обратная связь позволяет руководству оценить результаты, определить, достигнут ли прогресс, или определить, нужно ли принимать корректирующие меры. Эта оценка находится в следующей функции управления.

Оценка

Менеджеры должны в конечном итоге определить, достигла ли компания целей, поставленных на этапе планирования. Оценка, также называемая оценка или анализ , включает сравнение фактических результатов с ожидаемыми результатами и может происходить на уровне продукта, отдела, подразделения и компании.При отклонениях от заявленных целей менеджеры должны решить, какие изменения необходимы.

Средства контроля, которые были введены для координации выполнения плана конкретной компании, должны быть оценены, чтобы можно было измерить успех или предпринять корректирующие действия. Рассмотрим годовой план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка за счет продажи продуктов в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания в настоящее время работает. Предположим, что одним из введенных средств управления является измерение продаж в текущих магазинах, чтобы определить, увеличивает ли продажа продуктов компании в новых магазинах новые продажи или просто переносит продажи из существующих магазинов.Эта мера контроля — продажи в одном магазине — должна быть оценена, чтобы определить влияние решения о расширении продажи продуктов в пределах штата. Эта мера контроля будет оцениваться путем сравнения продаж в текущем году в этих магазинах с продажами в тех же магазинах за предыдущий год. Результаты этой оценки помогут руководству принять решение о продвижении своего плана, изменении плана или отмене плана.

Как обсуждалось ранее, не все оценки будут включать количественные или финансовые показатели.Увеличивая долю рынка, компания хочет поддерживать или улучшать свою репутацию среди клиентов и не хочет, чтобы запланированное повышение доступности или облегчение доступа к их продуктам уменьшило восприятие покупателями продуктов или компании. Они могут использовать опросы клиентов, чтобы оценить предполагаемое влияние на репутацию компании в результате выполнения этого годового плана. Однако есть много способов, с помощью которых компании могут оценивать различные средства контроля. В дополнение к финансовым показателям организации теперь измеряют эффективность, развитие клиентов, удержание сотрудников и устойчивость.

Менеджеры проводят время на различных этапах планирования, контроля и оценки. Обычно менеджеры более высокого уровня тратят больше времени на планирование, тогда как менеджеры более низкого уровня тратят больше времени на оценку. На любом уровне менеджеры тесно сотрудничают с командой управленческого учета, чтобы помочь на каждом из этих этапов. Управленческие бухгалтеры помогают определить, можно ли измерить планы, какие средства контроля следует внедрить для выполнения плана и каковы надлежащие средства оценки этих средств контроля.Это будет включать тип обратной связи, необходимой руководству для оценки результатов своих планов и действий. Бухгалтеры-управленцы создают отчеты и информацию, необходимые для оценки результатов различных оценок, и помогают их интерпретировать.

Чтобы поместить это в контекст, подумайте, как вы проведете выходные. Во-первых, вы сами распоряжаетесь своим временем. Вы должны планировать, исходя из своей рабочей нагрузки и того, сколько времени вы будете тратить на учебу, упражнения, сон и встречи с друзьями.Затем вы управляете тем, как ваш план реализуется, устанавливая добровольные или, возможно, назначаемые групповыми собраниями крайние сроки, и, наконец, вы оцениваете, насколько хорошо вы выполнили свой план, собирая дополнительные данные, такие как оценки за задания, личное выполнение и количество часов сна — чтобы определить, выполнили ли вы свои планы (цели). Отсутствие планирования, контроля и оценки часто приводит к нежелательным результатам, например к поздним заданиям, недосыпанию или плохим оценкам. В этом сценарии вам не требовался отдельный бухгалтер-управленец, который помогал бы вам с этими функциями, потому что вы могли самостоятельно управлять планированием, контролем и оценкой.Однако в деловом мире у большинства предприятий есть как менеджеры, так и управленческие бухгалтеры. (Рисунок) иллюстрирует несколько примеров.

Связь функций управленческого учета с различными направлениями бизнеса
Продажа Управление персоналом Логистика
Планирование Каковы наши ожидаемые продажи для каждого продукта в каждом географическом регионе?
Сколько следует заложить в бюджет на заработную плату и комиссионные нашим продавцам?
Сколько мы должны выделить в годовом бюджете на повышение заработной платы и заработной платы?
Сколько мы должны планировать потратить на безопасность и обучение в течение года?
Следует ли нам инвестировать в процессоры радиочастотной идентификации (RFID), чтобы обеспечить компьютерное отслеживание запасов?
Сколько сырья необходимо заказать и доставить, чтобы обеспечить своевременную доставку готовой продукции нашим клиентам?
Контроллинг Встречаем ли мы ожидаемый рост продаж в каждом регионе?
Удовлетворяет ли каждый из продавцов свои прогнозы продаж?
Достаточно ли нашего прогнозируемого бюджета на заработную плату?
Достигаем ли мы наших целей в области безопасности и обучения?
Доставляются ли наши продукты нашим клиентам своевременно и по какой цене?
Имеем дело с дефицитом запасов? Если да, то чего нам это стоит?
Оценка Как наши фактические продажи соотносятся с нашими прогнозируемыми или заложенными в бюджет продажами?
Какие рекламные акции предлагают наши конкуренты и как они влияют на нашу долю рынка?
Будет ли дешевле нанять временных сотрудников, чтобы пережить наш «напряженный» сезон, или платить нашим нынешним сотрудникам за сверхурочную работу? Какая разница в стоимости запуска нашей собственной службы доставки по сравнению с использованием других перевозчиков?
Следует отдать производство комплектующих на аутсорсинг или продолжать производить их самостоятельно? Какая разница в цене?

Оценка жизни в кампусе и за ее пределами

Основная цель управленческого учета — предоставить информацию, полезную для принятия управленческих решений.Многие методы, используемые в управленческом учете, полезны для принятия решений в повседневной жизни. Выбирая, жить в кампусе или за его пределами, как вы можете использовать планирование, контроль и оценку в процессе принятия решений? Какие типы финансовой и нефинансовой информации могут вам понадобиться?

Решение

Планировка:

  • Составление списка финансовых и нефинансовых целей, которые необходимо достичь в следующем году обучения в колледже
  • Определение стоимости каждой альтернативы, включая коммунальные услуги, питание и транспорт, и создание бюджета

Контроллинг:

  • Использование приложения для учета расходов для отслеживания своих расходов
  • Отслеживание эффективности вашего учебного времени в соответствии с вашими оценками
  • Наблюдение за своим физическим здоровьем, чтобы определить, способствуют ли ваши условия жизни поддержанию здоровья

Оценка:

  • Оценка эффективности ваших жилищных условий путем измерения ваших оценок, банковского счета и общего счастья

Финансовый:

  • Стоимость проживания в общежитии по сравнению со стоимостью квартиры или дома
  • Оценка разницы в прочих расходах, таких как коммунальные услуги, питание и дополнительный транспорт

Нефинансовые:

  • Удобство расположения общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Качество жизненного опыта, включая количество соседей по комнате, возможность иметь отдельную комнату, различия в учебной среде
  • Срок аренды общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Где вы планируете жить летом, чем планируете заниматься в это время

Администрация малого бизнеса США

Многие студенты, изучающие управленческий учет, будут работать в малом бизнесе, а некоторые даже могут владеть малым бизнесом.Чтобы вести малый бизнес, вам, помимо других навыков, необходимо понимание управленческого учета. Администрация малого бизнеса США — это федеральное агентство, единственная цель которого — поддержка малого бизнеса. Вы можете найти множество информации на их веб-сайте https://www.sba.gov/.

  1. Какие шаги в создании малого бизнеса?
  2. Назовите десять основных причин неудач в бизнесе?
  3. Как понимание управленческого учета может помочь владельцу малого бизнеса?

Ключевые концепции и резюме

  • Целью управленческого учета является предоставление финансовой и нефинансовой информации руководству организации и другим лицам, принимающим внутренние решения.
  • Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль и оценка.
  • Планирование включает в себя постановку целей и формирование планов их достижения.
  • Контроллинг включает повседневную деятельность. Его цель — помочь в планировании функций и облегчить координацию внутри организации.
  • Оценка определяет, соблюдаются ли планы и достигается ли запланированный прогресс в достижении целей и задач организации.Это также предполагает принятие корректирующих мер в случае отклонений, выявленных в ходе действий.

(Рисунок) Менеджеры организации несут ответственность за выполнение нескольких широких функций. Они есть ________.

  1. планирование, контроль и продажа
  2. руководство, контроль и оценка
  3. планирование, оценка и производство
  4. планирование, контроль и оценка

(Рисунок) Управленческие бухгалтеры помогают руководству организации в выполнении функций планирования через ________.

  1. мониторинг противоугонных систем
  2. стратегическое планирование
  3. затраты на оценку
  4. анализируем прибыль

(рисунок) Что из следующего является основным аспектом функции оценки в организации?

  1. сравнение фактических результатов с ожидаемыми для продуктов, отделов, подразделений или компании в целом
  2. рассмотрение только количественных или финансовых результатов компании
  3. постановка целей
  4. Введение в действие средств контроля на предстоящий год

(Рисунок) Во время функции управления измерения производительности должны быть достаточно точными, чтобы можно было увидеть ________.

  1. только положительные результаты
  2. отклонения и отклонения
  3. первичный фокус
  4. только отрицательные результаты

(Рисунок) Что из следующего является ложным относительно стратегического планирования?

  1. Это исключительная ответственность руководителей.
  2. Это займет много лет.
  3. Он должен включать как краткосрочные, так и долгосрочные цели.
  4. Стратегические цели будут разнообразны и варьируются от компании к компании.

(Рисунок) Карлита считает, что важной частью процесса планирования для менеджеров является уверенное позиционирование компании для достижения ее целей. Она считает, что позиционирование — это обширная концепция, которая может зависеть от правильной информации, и что управленческие бухгалтеры помогают позиционировать компанию. Она права? Объяснять.

Ответы могут быть разными, но они должны включать анализ затрат, брендинг, цены и конкуренцию — все это относится к позиционированию, и эта информация поступает от персонала управленческого учета.Он используется для планирования будущих процессов.

(Рисунок) Какие действия и задачи может выполнять менеджер, выполняя контролирующую функцию в рамках управленческих обязанностей?

(Рисунок) Если есть отклонения от заявленных целей и задач, какие шаги могут предпринять менеджеры, чтобы вернуться на правильный путь? Приведите как минимум два конкретных примера.

Ответы могут быть разными, но они должны включать следующее: Менеджеры должны определить, какие модификации и изменения необходимо внести в операции, чтобы вернуться на правильный путь для достижения заявленных целей и задач.Менеджерам необходимо решить, следует ли продолжать преследовать поставленные цели и задачи, как они есть, или их следует изменить или полностью отказаться от них. Примеры могут включать пересмотр средств управления запасами для включения противоугонных ярлыков, которые вызывают тревогу, когда запасы перемещаются из утвержденного места, чтобы уменьшить потери инвентаря; установка большего количества камер в более стратегических местах, чтобы еще больше снизить количество краж в магазинах; пересмотр финансовых показателей, таких как коэффициенты или другие показатели эффективности, чтобы обеспечить более значимое и своевременное понимание, чтобы помочь определить, как вернуться на правильный путь; выяснение того, почему доля рынка не изменилась так, как ожидалось, путем общения с продавцами и анализа рыночных данных; оценка продаж в одном магазине, чтобы понять, как расширить продажи в соответствии с целями и задачами; и выяснение того, почему производственный процесс оказался узким местом и как снизить давление в этой конкретной области, например, убедиться, что соответствующее сырье доступно своевременно, чтобы избежать простоев оборудования в ожидании доставки материалов.

(Рисунок) Объясните, как управленческие бухгалтеры помогают менеджерам планировать, контролировать и оценивать.

(Рисунок) (Рисунок) показывает, как различные области в деловом мире используют информацию, полученную от управленческих бухгалтеров. Подумайте, как координатор мероприятий United Way (некоммерческая благотворительная организация) будет использовать каждую область (планирование, контроль и оценка).

(Рисунок) Есть люди, у которых сложилось впечатление, что управленческий учет предоставляет услуги в основном производственным организациям.Они правы? Объяснять.

Глоссарий

управляющий
мониторинг поставленных целей планирования
оценка
сравнение фактических результатов с запланированными
гол
чего компания ожидает достичь со временем
управленческий учет
процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения и как анализировать и передавать эту информацию
заявление о миссии
краткое изложение целей и задач компании
объектив
цель, которую необходимо выполнить для достижения целей компании
планирование
Процесс постановки целей и задач
стратегическое планирование
установка приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь краткосрочных и долгосрочных целей

Управленческий учет: три шага, которые приносят результат

Чтобы канадские компании стали более конкурентоспособными, необходимо провести серьезный анализ.И не просто обзор канадской налоговой системы.

По словам Эмилио Б. Имбриглио, президента и главного исполнительного директора Raymond Chabot Grant Thornton: «Пришло время, чтобы наша налоговая система соответствовала текущей динамике предпринимательства, поскольку она во многих отношениях устарела. Налогообложение МСП должно быть справедливым и эффективным, чтобы они могли работать лучше, и должно способствовать инновациям за счет более эффективного удовлетворения потребностей предприятий 21 века. Кроме того, почему наши МСП по-прежнему должны платить налог на прибыль? »

Налоговая система адаптирована к глобализации и бизнес-семьям

В наши дни страны и организации многое делают для обеспечения конкурентоспособности транснационального налогообложения в международном масштабе.«Хотя эффективная налоговая ставка МСП сейчас выше, чем у некоторых канадских транснациональных корпораций, важно провести тщательный анализ налогообложения МСП, чтобы убедиться, что оно конкурентоспособно и позволяет сегодняшним МСП стать крупными компаниями завтрашнего дня», — утверждает Жан-Франсуа. Туот, партнер фирмы и руководитель налоговой службы.

Фирма призывает полностью отменить налог на бизнес для МСП с годовым доходом ниже 500 000 долларов при условии, что сэкономленные суммы будут реинвестированы в повышение производительности, занятости и инноваций.

Год за годом Раймонд Шабо Грант Торнтон делает многое для того, чтобы МСП извлекали выгоду из справедливой и эффективной налоговой системы, которая является конкурентоспособной. «Фирма поддерживает рекомендацию CPA Canada о проведении всестороннего обзора налоговой системы страны, чтобы уменьшить ее сложность и неэффективность», — добавляет Имбриглио. Такой обзор явно сделает канадскую налоговую систему более эффективной. По его мнению, «налоговых льгот можно добиться только путем пересмотра действующей системы. Нам нужно действовать быстро.А в Квебеке почему мы ждем, чтобы применить меры комиссии Godbout? » Хотя это стратегическое мероприятие оказалось чрезвычайно актуальным, мы все еще ожидаем применения дополнительных структурных мер.

Необходим капитальный ремонт. В настоящее время законы поощряют наших предпринимателей продавать свой бизнес по самой высокой цене, а не своим детям. Серж Годин, основатель и исполнительный председатель CGI Group, недавно публично оспорил этот вопрос. Жан-Франсуа Туо, партнер, был процитирован в этой крупной статье La Presse , в которой подробно рассказывалось о г-наОбращение Година.

Налоговая несправедливость при передаче бизнеса между поколениями должна уйти в прошлое

Рэймонд Шабо Грант Торнтон очень заинтересован в несправедливости налога на передачу прав из поколения в поколение. Фирма призывает к внесению изменений в Закон о подоходном налоге в отношении передачи бизнеса из поколения в поколение с 2010 года, когда она направила подробный отчет по этому вопросу с возможными решениями министрам финансов Канады и Квебека.С тех пор фирма регулярно проводит презентации с правительствами, чтобы они быстро приняли меры.

Эмилио Имбриглио недавно повторил свой призыв к федеральному правительству принять меры для поддержки устойчивости местного бизнеса. В предварительном бюджетном уведомлении, направленном в феврале 2016 года министру финансов Канады Биллу Морно, он конкретно упомянул:

«В своем бюджете на 2015–2016 годы правительство Квебека приняло меры, которые в значительной степени решат эту проблему.Как вы знаете, в Квебеке владельцы бизнеса получат выгоду от освобождения от прироста капитала [примечание: на момент внесения в бюджет на 2016–2017 годы, а не на 1 января 2017 года, как первоначально планировалось], если они продадут свой основной сектор или производственный бизнес. компании, принадлежащей их детям. По нашему мнению, эта налоговая справедливость должна также распространяться на все компании из ряда секторов экономики Квебека. Мы считаем, что настала очередь федерального правительства действовать в этом отношении быстро, чтобы налоговые меры по всей Канаде могли оказать значительное и устойчивое воздействие.”

По словам Раймонда Шабо Гранта Торнтона, очевидно, что федеральному правительству необходимо достичь консенсуса с правительством Квебека, чтобы налоговое законодательство по этому вопросу могло быть быстро согласовано. Владельцы канадского бизнеса должны перестать наказываться за продажу своего бизнеса сыну или дочери, а не незнакомцу.

Этот тип транзакции приводит к тому, что продавец теряет вычет из прироста капитала, что составляет около 825 000 долларов США, что не относится к транзакциям с третьей стороной.«Мы продолжим проводить необходимые презентации, чтобы поощрять передачу семейного бизнеса и способствовать успеху нашего динамично развивающегося бизнеса во всех секторах экономики», — заявил президент и главный исполнительный директор фирмы.

Управленческий учет — помощь бухгалтерам в росте бизнеса

Менеджеры все чаще переходят от реагирования на результаты, сообщенные постфактум, к прогнозированию будущего с помощью прогнозного анализа и упреждающего внесения корректировок с принятием более эффективных решений.

Несмотря на некоторые успехи в применении новых методов калькуляции затрат, таких как калькуляция затрат на основе видов деятельности, адекватно ли удовлетворяют ли управленческие бухгалтеры потребности менеджеров и групп сотрудников в информации о затратах на основе решений? Или разрыв увеличивается? То есть бухгалтеры все еще только считают бобы или помогают выращивать бобы?

Есть разница между тем, что отчитываются управленческим бухгалтером, и тем, что хотят менеджеры и группы сотрудников. Это не означает, что информация, предоставленная бухгалтерами, не имеет большого значения.За последние несколько десятилетий бухгалтеры добились значительных успехов в повышении полезности и точности затрат, которые они рассчитывают и сообщают. Разрыв вызван сдвигом в потребностях менеджеров — от необходимости знать, сколько вещей стоит (например, стоимость продукта) и что произошло, — к потребности в более целенаправленной информации о том, какими могут быть их будущие затраты на и почему — что может случиться?

Какова цель управленческого учета?

Вопреки мнению о том, что единственной целью управленческого учета является сбор, проверка, преобразование и представление данных, его основная цель — прежде всего влиять на поведение на всех уровнях — от рабочего места генерального директора до каждого сотрудника — и он должен делать это, поддерживая решения.Вторичная цель — стимулировать исследования и открытия путем передачи соответствующей информации (и, следовательно, привлечения внимания) и генерации вопросов.

Увеличивающийся разрыв между тем, что отчитывается бухгалтером, и тем, что нужно лицам, принимающим решения, предполагает переход от анализа описательной исторической информации к анализу прогнозной информации , такой как бюджеты, оценки затрат и сценарии «что, если». Очевидно, что все решения могут повлиять только на будущее, потому что прошлое — это уже история.Однако есть много того, что можно узнать и извлечь из исторической информации. Хотя бухгалтеры постепенно улучшают качество отчетности, лица, принимающие решения, меняют свое мнение в сторону лучшего понимания будущего.

Этот переход является ответом на более всеобъемлющий сдвиг в стилях исполнительного управления к упреждающему, проактивному стилю, когда организационные изменения и корректировки, такие как укомплектование персоналом, могут быть произведены до того, как что-то произойдет, и до того, как мелкие проблемы станут серьезными.

Основы бухгалтерского учета и таксономия

Большая область бухгалтерского учета включает три компонента: налоговый учет, финансовый учет и управленческий учет. Есть два типа источников данных. Один из источников — финансовые операции и бухгалтерский учет, например покупки и платежная ведомость. Другой источник — это нефинансовые показатели, такие как отработанные часы заработной платы, проданные товары в розницу или произведенные галлоны жидкости.

Компонент финансового учета предназначен для внешней отчетности, например, для регулирующих органов, банков, акционеров и инвестиционного сообщества.Финансовый учет следует правилам соответствия, направленным на экономическую оценку, и как таковой, как правило, недостаточно для принятия внутренних решений в организации. (Компонент налогового учета — это отдельный мир законодательно закрепленных правил.)

Нашу область озабоченности — компонент управленческого учета — можно разделить на три категории: учет затрат, отчетность и анализ затрат и поддержка принятия решений с планированием затрат. Чтобы упростить различие между финансовым и управленческим учетом, финансовый учет составляет около оценки , тогда как, в отличие от управленческого учета, составляет около создания стоимости путем принятия правильных решений.

Все три категории управленческого учета являются получателями входных данных из процедуры «оценки затрат» по преобразованию понесенных расходов (или их обязательств) в рассчитанные затраты. Вот они:

  • Учет затрат представляет собой отнесение затрат на выходы, например, себестоимость проданных товаров и стоимость запасов. В первую очередь он предоставляет внешнюю отчетность в соответствии с требованиями регулирующих органов.
  • Отчетность и анализ затрат представляет собой понимание, выводы и анализ того, что уже произошло в бизнесе, для отслеживания производительности.
  • Поддержка принятия решений с планированием затрат включает в себя принятие и принятие решений. Он также представляет собой использование информации отчетности по исторической стоимости в сочетании с другой экономической информацией, включая прогнозы и запланированные изменения (например, процессы, продукты, услуги, каналы), для принятия решений, ведущих к финансовому успеху.

Последние две категории предлагают диагностическую поддержку, чтобы интерпретировать и делать выводы из того, что уже произошло и что может произойти в будущем, соответственно. Отчетность и анализ затрат — это объяснение. Поддержка принятия решений при планировании затрат — о возможностях. См. Рисунок ниже.

Что? Ну и что? Тогда что?

Сообщение здесь состоит в том, что ценность и полезность информации возрастают, возможно, с экспоненциальной скоростью, от учета затрат до принятия решений. Отчет о расходах отображает реальность того, что произошло, и дает ответы на вопрос «Что?» То есть во что обошлось в прошлом периоде?

Однако очевидным последующим вопросом должно быть «И что?» То есть, основываясь на любых сомнительных или надоедливых наблюдениях, есть ли смысл в внесении изменений и вмешательств? Насколько важен для повышения производительности результат, который мы наблюдаем? Но это приводит к более острой необходимости предлагать действия — принимать и принимать решения, — которые возникают при планировании затрат.Это « Тогда что?» вопрос. Например, какие изменения могут быть внесены или предприняты действия (например, дистрибьютор изменяет маршруты распространения) и каково окончательное влияние? Должны ли мы производить продукт или предоставлять услугу внутри компании, или мы должны покупать это или передавать на аутсорсинг?

Бизнес-аналитика и моделирование затрат

Конечно, любые предлагаемые изменения приведут к множественному влиянию на уровень обслуживания клиентов, качество и сроки поставки, но также следует учитывать экономический эффект на прибыль и затраты.Это раскрывает суть увеличивающегося разрыва между бухгалтерами и лицами, принимающими решения, которые используют данные бухгалтерского учета. Чтобы восполнить этот пробел, бухгалтеры должны изменить свое мышление с управленческого учета на управленческую экономику, которую мы могли бы назвать «калькуляцией затрат на основе решений».

Здесь вступает в игру бизнес-аналитика, особенно прогнозная и предписывающая аналитика. Окончательный способ, которым менеджеры могут проверить результат решений, — это использовать надежные методы прогнозирования в сочетании с действующими методами оценки затрат, основанными на надежно измеренных «откалиброванных» уровнях затрат на уровне единицы за прошлый период, например, по видам деятельности: система калькуляции на основе.Тогда они будут более уверены в том, что то, что они хотят изменить, окажет желаемый и ожидаемый эффект.

Повтор вебинара с Гэри Кокинсом

Как системы управленческого учета способствуют постоянному совершенствованию компании? | Малый бизнес

Управленческий учет предоставляет компаниям количественную и качественную информацию об операционных и финансовых показателях. В то время как финансовый учет ориентирован на внешнее использование этой информации кредиторами и другими лицами для оценки результатов деятельности и принятия решений, управленческий учет используется внутри компании собственниками, руководителями и сотрудниками.Система управленческого учета компании включает в себя процессы, которые компании устанавливают для контроля и планирования операций и поддержки эффективного принятия решений.

Управленческий учет Определение

Управленческий учет, часто называемый управленческим учетом, — это подкатегория бухгалтерского учета, в которой использование денег планируется и контролируется. Он помогает владельцам, менеджерам и сотрудникам принимать решения посредством составления бюджета, а затем контролирует бюджет, сравнивая его с фактическими доходами и расходами, отслеживая любые отклонения от бюджета.Управленческий учет как инструмент планирования ресурсов ориентирован на будущее; как инструмент управления ресурсами он фокусируется на настоящем.

Непрерывное совершенствование

Непрерывное совершенствование — это постоянное измерение и усилия, направленные на повышение эффективности процессов и систем, а также качества товаров и услуг. Компании делают это путем постоянной настройки или значительных улучшений. Непрерывное совершенствование включает в себя упрощение, где это возможно, устранение потерь — потраченное время, потраченные впустую усилия, потраченные впустую материалы — и повышение производительности.

Управление затратами

Ключевым способом, которым системы управленческого учета способствуют непрерывному совершенствованию организации, является разработка и интеграция систем управления затратами. Вместо того, чтобы составлять бюджет и контролировать исключительно на уровне отдела или функционального подразделения, компании делают это на уровне деятельности, например, при закупке запасов или в процессе выставления счетов и получения платежей. Компании измеряют затраты на вводимые ресурсы и сокращают или устраняют те затраты, которые практически не добавляют ценности.Они также измеряют и оценивают эффективность всех своих основных видов деятельности, вводя новые виды деятельности, которые повышают производительность там, где это возможно.

Пример

Менеджер по бухгалтерскому учету компании составляет схему процесса закупки запасов и сопоставляет ее со своими затратами. При этом она понимает, что закупки у одних поставщиков требуют больше времени и усилий, чем у других, хотя материальные затраты аналогичны. Менеджер решает уменьшить размер и частоту заказов у ​​этих поставщиков.Менеджер еще раз просматривает этот процесс и сравнение затрат и замечает, что некоторые заказы на закупку несколько дней ждут письменного разрешения, если владелец находится в командировке. Она рекомендует приобретать программное обеспечение, которое автоматизирует этот процесс и позволяет владельцу утверждать заказ на покупку по электронной почте.

Управление качеством

Системы управленческого учета, которые измеряют и отслеживают затраты, связанные с качеством, также способствуют постоянному совершенствованию. Измеряя затраты, связанные с качеством, и привязывая их к качеству продукта или услуги, хорошая система постоянно определяет, где можно внести небольшие изменения, чтобы положительно повлиять на качество.Эта ориентация на улучшение качества на минимальном уровне со стороны тех, кто непосредственно не участвует в производстве или доставке, помогает компаниям постоянно сосредотачиваться на создании отличных продуктов и предоставлении высококачественных услуг.

Ссылки

Писатель Биография

Тиффани К. Райт пишет с 2007 года. Она является владельцем бизнеса, временным генеральным директором и автором книги «Решение уравнения капитала: финансовые решения для малого бизнеса». Райт помог компаниям получить финансирование на сумму более 31 миллиона долларов.Она имеет степень магистра финансов и управления предпринимательством в Уортонской школе Пенсильванского университета.

Эволюция управленческого учета в JSTOR

Абстрактный

В данной статье исследуется развитие практики учета затрат и управленческого контроля, а также оценивается их значение для меняющейся природы промышленной конкуренции в 1980-х годах. Статья начинается с обзора развития системы учета затрат с 1850 по 1915 год, включая требования, налагаемые происхождением железнодорожных и сталелитейных предприятий и последующей деятельностью движения научного менеджмента.Корпорация DuPont (1903 г.) и реорганизация General Motors (1920 г.) предоставили возможность для крупных инноваций в управлении децентрализованными операциями, включая критерий рентабельности инвестиций для оценки производительности и формального бюджетирования и планов стимулирования. Более поздние разработки включают анализ дисконтированных денежных потоков и применение моделей теории управления и теории принятия решений с участием нескольких сотрудников. Процедуры учета затрат и управленческого контроля, разработанные более 60 лет назад для массового производства стандартной продукции с высокой непосредственной трудозатратностью, могут больше не подходить для принятия решений по планированию и контролю в современных организациях.Кроме того, становятся очевидными проблемы с использованием прибыли в качестве основного критерия для мотивации и оценки краткосрочных результатов. В этой статье предлагается вернуться к полевым исследованиям, чтобы выявить инновационные методы, внедряемые организациями, успешно адаптирующимися к новой организации и технологиям производства.

Информация о журнале

The Accounting Review — это ведущий журнал, в котором публикуются статьи, содержащие результаты исследований в области бухгалтерского учета, а также поясняющие и иллюстрирующие соответствующую методологию исследования.Объем допустимых статей охватывает любые методология исследования и любая тема, связанная с бухгалтерским учетом. Основным критерием для публикации в The Accounting Review является важность вклад статьи в литературу.

Информация об издателе

Американская бухгалтерская ассоциация — крупнейшая в мире ассоциация бухгалтеров. и бизнес-преподаватели, исследователи и заинтересованные практики. Во всем мире организации, AAA продвигает образование, исследования, обслуживание и взаимодействие между образованием и практикой.Основанная в 1916 году как Американская ассоциация университетских преподавателей бухгалтерского учета, ассоциация начала публикацию первого из своих десяти журналов The Accounting Review, 1925 год. Десять лет спустя, в 1935 году, ассоциация изменила свое название, чтобы стать Американской бухгалтерской ассоциацией. AAA теперь выходит далеко за рамки бухгалтерского учета: 14 разделов посвящены таким вопросы как информационные системы, искусственный интеллект / экспертные системы, общественные Проценты, аудит, налогообложение (Американская налоговая ассоциация является подразделением AAA), Международный бухгалтерский учет, а также преподавание и учебная программа.Около 30% членов AAA живут и работают за пределами США.

О разработке и выборе «современных» показателей управленческого учета

После нескольких менее насыщенных событиями десятилетий управленческий учет недавно стал рассадником инноваций и изменений. Одним из событий, которое могло стать значительным катализатором для инициирования таких изменений, было усиление иностранной конкуренции, в частности японской, что американские компании испытали в течение последнего десятилетия.Относительный успех японских компаний объясняется разницей во временном горизонте: японские менеджеры якобы принимают решения с учетом долгосрочной выгоды, в то время как американские менеджеры (по крайней мере, так утверждают) близоруко ориентированы на прибыльность в очень краткосрочной перспективе. Предполагаемые результаты — это хорошо известная потеря доли рынка, потерянные отрасли промышленности, выкуп иностранных компаний, растущий торговый дефицит и так далее.

Чтобы помочь американским менеджерам переориентировать свои действия на долгосрочные аспекты, современный управленческий учет включает в качестве важного элемента нефинансовые (и с точки зрения бухгалтерского учета нетрадиционные) показатели эффективности, предназначенные для включения видов деятельности, которые не полностью отражены текущими операциями. Результаты.Примеры включают меры удовлетворенности потребителей и дефекты. Хотя в последнее время нефинансовые меры были с энтузиазмом восприняты управленческими бухгалтерами, практиками и учеными, пока не накоплено много свидетельств об условиях, при которых альтернативные модели работают хорошо.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.