Пятница , 3 декабря 2021
Бизнес-Новости
Разное / Как вести бухгалтерию: Как вести бухгалтерию самостоятельно? — «Моё дело»

Как вести бухгалтерию: Как вести бухгалтерию самостоятельно? — «Моё дело»

Содержание

Как вести бухгалтерию самостоятельно? — «Моё дело»


Не каждый бизнесмен сразу может нанять бухгалтера и платить ему полноценную зарплату. Да и не всегда это нужно, ведь в малом бизнесе далеко не всегда для бухгалтера есть загрузка на полный рабочий день.

Справиться с ведением бухгалтерии небольшого бизнеса владелец может и самостоятельно, если вооружиться помощником в виде сервиса «Моё дело».

«Моё дело» для предпринимателей

Индивидуальных предпринимателей закон не обязывает вести бухгалтерский учет в полном смысле этого слова, а значит, не нужно разносить операции по счетам и формировать баланс с приложениями.

Это существенно облегчает работу предпринимателям, ведь остается только налоговый учет, и с нашим сервисом его одолеет даже новичок. Доходные и расходные операции вносятся в систему, а когда приходит время платить в бюджет, сервис рассчитывает налог с учетом всех возможных вычетов и формирует декларацию по УСН или ЕНВД.

Функционал сервиса позволяет оформить электронную подпись и отправлять отчеты прямо из личного кабинета в пару кликов. После этого вы сможете отследить статус отправленной отчетности, и вовремя отреагировать, если у налоговиков будут к отчету замечания.

Сервис «Моё дело» интегрирован с ведущими российскими банками, и подключив интеграцию вы сможете в считанные секунды переводить платежи, не покидая рабочего места.

Помимо этого, система будет формировать для вас первичные документы, акты сверок и счета на оплату.

Если этого всего недостаточно, чтобы вы вели бухгалтерский учет малого бизнеса самостоятельно, у нас работает круглосуточная консалтинговая служба, которой вы можете задать любой вопрос по бухучету и налогообложению. Ответ поступит в течение суток. Отдельно платить за эти консультации не нужно, они в неограниченном количестве входят в абонентскую плату за пользование сервисом. 

Интерфейс сервиса прост и понятен, а техподдержка также работает круглосуточно. Если вы искали бухгалтерию онлайн для чайников, то наш сервис – это то, что вам нужно.

«Моё дело» для организаций

Организациям даже на спецрежимах вести бухгалтерию сложнее, т.к. они обязаны составлять учетную политику, использовать счета бухгалтерского учета и формировать баланс с приложениями. «Моё дело» поможет и в этом:

1. В базе шаблонов документов содержатся типовые образцы учетной политики для предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей, строительством, производством. Вы можете воспользоваться шаблоном, при необходимости доработать его – и у вас будет готовая учетная политика.

2. Информация, которую вы вносите в сервис, автоматически разносится по балансовым счетам. Система контролирует каждый этап – вы не сможете двигаться дальше, если на текущем этапе допустили ошибку.

3. В сервисе автоматически формируется бухгалтерский баланс, налоговые декларации по ОСНО, УСН или ЕНВД, и другие отчетные формы, которые вы сразу в электронном виде можете отправить в налоговую инспекцию, Росстат и другие инстанции.

Штудировать самоучитель по бухгалтерии для начинающих или обзавестись умным помощником в виде интернет-бухгалтерии «Моё дело» – решать вам. Но если вы цените свое время и хотите потратить его на развитие бизнеса – выбор очевиден.

Кстати, если вы все-таки решите нанять бухгалтера, то наш сервис позволит ему успевать больше и работать без ошибок.
 

 

Узнать подробнее про:

Как самостоятельно вести бухгалтерию ООО в 2021 году

Организации, в отличие от индивидуальных предпринимателей, обязаны вести бухгалтерский учет с момента регистрации ООО. Вся ответственность за его построение и хранение документов лежит на директоре компании. Строить систему учета нужно не только из-за принуждения закона, но и в своих интересах. Бухучет поможет отслеживать состояние компании, прогнозировать прибыли и убытки, анализировать расходы и контролировать расчеты.

В статье рассмотрим основные шаги, которые должен предпринять директор ООО для организации бухучета, и расскажем, как вести его в дальнейшем.

Поиск и выбор ответственного лица

Ведение учета — занятие непростое. На должность бухгалтера нужно выбирать опытного профессионала, который с легкостью формирует проводки, составляет отчеты, закрывает периоды и формирует учетную политику. Но что делать малому бизнесу? Такой профессионал требует и соразмерной зарплаты, выплачивать которую поначалу сложно. Тут вы вольны выбирать.

  1. Вести бухучет самостоятельно. Наименее затратный из всех способов. Но если раньше вы с учетом не сталкивались, то с большой вероятностью первое время будете делать ошибки и получать штрафы, особенно в периоды сдачи отчетности. Если вы намерены взять бухгалтерию на себя, то серьезно подойдите к этому вопросу — запишитесь на курсы или купите соответствующую литературу. Помните, бизнес занимает много времени, оцените, хватит ли вам сил, чтобы самостоятельно постигать все тонкости этой науки.
  2. Бухгалтер на аутсорсинге. Основной плюс — это стоимость. Платить аутсорсеру нужно меньше чем собственному бухгалтеру. И если последний может заболеть, уйти в отпуск или декрет, то бухгалтер на аутсорсинге будет с вами всегда. При необходимости замены бухгалтера компания, которая предлагает услуги аутсорсинга, быстро подберет вам нового.
  3. Ведение бухучета с использованием специализированного ПО. Программного обеспечения для бухгалтерии сейчас более чем достаточно. Оно поможет как профессиональным бухгалтерам, так и директору, который решился взяться за учет самостоятельно. Когда вы разберетесь с учетом, наступит время сдачи отчетности. Сдать ее с ошибками — недопустимая роскошь, так как будут штрафы. Чтобы избежать ошибок, обратитесь к сервису Контур.Бухгалтерия. Все формы отчетности в сервисе своевременно обновляются и соответствуют закону. Система сама сформирует отчет по внесенным вами данным, и также будет сопровождать вас подробными подсказками. Мы рекомендуем данный сервис из-за его простоты. Все подсказки и пункты меню составлены максимально доступно для рядового пользователя. Помимо этого, через сервис можно отправить отчетность в ФНС, Росстат, ПФР и ФСС в электронной форме.

Выбор налогового режима

Прежде чем идти регистрироваться, выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделаете, то автоматически будете работать на ОСНО со всеми вытекающими: сложность бухучета, НДС, налог на прибыль, налог на имущество и так далее.

Чтобы выбрать систему, проконсультируйтесь со специалистами или самостоятельно изучите плюсы и минусы налоговых режимов. В Интернете можно найти калькуляторы для расчета сумм налогов по системам налогообложения.

От выбранного режима будет зависеть периодичность и формы отчетности, которую вы будете подавать в ФНС.

Составление учетной политики

В учетной политике отражаются все особенности ведения бухгалтерского и налогового учета. Грамотно составленная политика позволит законно оптимизировать налоговую нагрузку. В противном случае суммы налогов только возрастут.

Для составления учетной политики привлеките специалистов. Если такой возможности нет, воспользуйтесь готовыми решениями. Например, Контур.Бухгалтерия предлагает типовую форму учетной политики для разных режимов.

В политике пропишите рабочий план счетов. За основу берите План счетов, утвержденный Приказом Минфина №94н от 31.10.2000г. Вы можете дополнить его субсчетами, которые нужны для вашей деятельности.

Организация учета первичных документов

Первичные документы — это основа для проведения операций в бухучете. Без них вы не можете признавать доходы или расходы. В Контур.Бухгалтерии все проводки формируются без вашего участия именно на основе первичных документов.

К первичным документам относят: счета-фактуры, накладные, зарплатные ведомости, акты выполненных работ, чеки, больничные листы, кадровые документы. Все документы должны регистрироваться в бухгалтерских регистрах: книге учета, кассовой книге, реестрах, ведомостях, журнале-ордере.

Обеспечьте сохранность первички в соответствии с ФЗ-№402 «О бухучете». В соответствии со сроками хранения выделяют документы, которые хранятся:

  • менее 10 лет;
  • более 10 лет;
  • постоянно.

С 2013 года формы документов, которые содержались в унифицированном альбоме форм, перестали быть обязательными. Но некоторые формы, например, кассовых документов, нужно использовать в унифицированном виде. Если вы намерены самостоятельно разработать форму, то проконтролируйте присутствие следующих реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • суть операции со стоимостными и натуральными характеристиками;
  • наименование ответственных за выполнение лиц;
  • подписи вышеназванных.

Лишь единицы разрабатывают формы документов самостоятельно. Лучший вариант — использовать готовые варианты, которые соответствуют закону. Например, в Контур.Бухгалтерии документы включают все обязательные реквизиты, что поможет избежать ошибок неправильного оформления или заполнения.

Бухгалтерская отчетность

Отчетность пугает всех новичков. Как ее заполнить, куда отправить, что вообще она из себя представляет — этими вопросами задаются все начинающие предприниматели и компании. На самом деле все не так сложно. В ФНС сдается комплект отчетности из 3-х документов:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • пояснения к балансу.

Первые две формы утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 года №66н. Там же есть примеры для пояснений к бухгалтерскому балансу.

Обычно отчетность за прошедший год сдают до 31 марта ежегодно. Но иногда отчетность могут запросить раньше. Например, если ваша компания будет брать кредит в банке, для оценки ее платежеспособности могут потребовать отчетность. Поэтому допускается составлять ее ежеквартально или каждые полгода.

В ФНС все равно сдается годовая отчетность.

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то и форма бухотчетности для вас изменится. Тем же Приказом Минфина №66 утверждена упрощенная форма бухбаланса и отчета о финрезультате. Пояснения упрощенцы не сдают.

Налоговая отчетность

В налоговом учете своевременно формируйте декларации и сдавайте их в контролирующий орган. Даты и порядок сдачи зависят от уплачиваемых налогов и выбранного режима.

Например, сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2019 году следующие:

  • за 1 квартал — до 28 апреля;
  • за полугодие — до 29 июля;
  • за 9 месяцев  — до 28 октября.

В случае ежемесячной подачи декларации по прибыли, срок ее сдачи — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным.

На УСН же декларация подается 1 раз в год. Декларацию за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

В бухучете нужно следить за датами. Не вовремя сданная декларация или уплаченный налог повлекут штрафы и проверки. Контролировать сроки сдачи отчетности можно с помощью календаря бухгалтера.

Дарим 3 месяца новым ООО! Если вы зарегистрировали ООО не более 3-х месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия, для этого при регистрации в сервисе введите промокод 3238. Сдавайте первую отчетность бесплатно!

Как стартапу организовать и вести бухгалтерию?

С момента, как запись о создании нового предприятия внесена в Единый Государственный Реестр, у собственника и руководителя возникает обязанность организовать ведение бухгалтерского учета. Отсутствие материальной базы, опытного бухгалтера, деятельности, операций по расчетному счету не являются оправданием и не дают возможности отложить подготовку и сдачу отчетности на более поздние месяцы.

Как только начнется ближайший отчетный период, необходимо подготовить и предоставить в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ необходимые расчеты и декларации. Если это не сделать, то помимо штрафов начинающего предпринимателя ожидает более жесткое наказание — приостановка операций по расчетному счету.

Чтобы не начинать деятельность с обмена письмами с контролирующими органами, предстоит решить, как вести бухгалтерский учет. В соответствии с законодательством можно выбрать один из следующих способов:

  1. Найм бухгалтера в штат.
  2. Обращение к аутсорсинговым компаниям.
  3. Самостоятельное ведение бухучета с помощью облачных сервисов или стандартного ПК и набора бухгалтерских программ.

Рассмотрим более подробно плюсы и минусы каждого варианта.

Найм штатного бухгалтера

Среди преимуществ выделим:

  • Информация обрабатывается по мере поступления.
  • Руководитель может запросить нужные данные в любую минуту.
  • Все вопросы, связанные с ведением бухгалтерией, решает бухгалтер, руководитель компании может не тратить свое время на данные операции.
  • Использование облачных сервисов доступа к 1С решает многие технические задачи ведения бухгалтерии.

Минусы:

  • Необходимо постоянное рабочее место с компьютером, программным обеспечением, местом под архив и хранение личных дел персонала, подключением к системам электронной передачи отчетов в контролирующие инстанции. Для стартапа расходы могут оказаться непомерными.
  • Достоверность полученных данных полностью зависит от профессионализма бухгалтера, его знания специфики и сферы деятельности.
  • Заработная плата. Профессиональный бухгалтер за свои услуги берет дорого. Дополнительно придется оплачивать взносы в ПФР и ФСС. Найм непрофессионала равнозначен штрафам, пеням, выездным и камеральным проверкам.
  • Чтобы не тратиться на открытие офиса, покупку специализированных программ можно нанять бухгалтера, работающего у себя дома. В этом случае снижается скорость обработки информации, руководитель нужные данные получает с задержкой.

Ведение бухучета на аутсорсинге

Преимущества:

  • Минимальна вероятность остаться без бухгалтера в отчетном периоде по причине болезни, увольнения или декретного отпуска.
  • Нет необходимости тратиться на оборудование рабочего места, оплату взносов в ПФР и ФСС.

Недостатки:

  • Значительная часть специализированных компаний анонсирует, что клиент платит только за выполненные операции, подготовленные и сданные отчеты. На практике же договор предполагает наличие абонентской платы за некоторый, строго ограниченный перечень операций. За каждую сверхлимитную проводку, накладную или платежку придется платить. Сэкономить на зарплате бухгалтера не получится.
  • Оперативность обработки и получения нужной управленческой информации зависит от скорости передачи накладных, счетов, банковских выписок аутсорсинговой компании. Некоторые предлагают свои услуги по получению и сбору корреспонденции, но за дополнительную плату.

Самостоятельное ведение бухучета начинающим предпринимателем

Важно понимать, что в соответствии с законодательством за ведение бухгалтерского учета в полном объеме отвечает именно руководитель. Он обязан организовать своевременную обработку документации, подтверждающей факты хозяйственной деятельности, формирование бухгалтерских регистров и отчетности на их основе.

Недостаток данного способа ведения бухучета: необходимо постоянно отслеживать изменения в налоговом, трудовом законодательстве либо иметь грамотного консультанта, а также тратить время, которое можно использовать на развитие бизнеса.

Плюс: руководитель всегда знает, что происходит на его предприятии, есть ли прибыль, какова выручка и т. д.

Решить все имеющиеся проблемы с получением и обработкой нужной информации помогают облачные технологии. Можно не находиться все время в офисе, заниматься текущими делами. Доступ к бухгалтерской информации есть в любой точке мира, причем этот доступ получает как сам руководитель, так и собственный или нанятый на аутсорсинге бухгалтер.

Облачные технологии облегчают не только организационный аспект ведения бухгалтерии, но также и техническую организацию этого процесса.

Ведение бухучета с использованием облачных сервисов

«Облака» из разряда технических новинок перешли в ранг повседневных вещей. Преимущества:

  • Нет привязки к конкретному компьютеру и серверу.
  • Снижается риск несанкционированного доступа к коммерческой информации. Нет физических носителей и каналов передачи данных — нет возможности подключиться без ведома собственника.
  • Сведения о деятельности предприятия находятся на удаленном сервере. Налоговая полиция, ОБЭП и иные «заинтересованные» структуры не могут изъять физические носители и использовать в своих интересах.
  • Современные бухгалтерские облачные сервисы содержат все необходимые модули для формирования счетов, накладных, счетов-фактур, отчетности, деклараций. Есть возможность подключиться к «Банк-Клиенту», передать отчет в ФНС или ПФР. Здесь же отражаются письма и запросы из контролирующих инстанций и формируются ответы по установленной форме.
  • По мере внесения изменений в налоговое законодательство, корректируются формы, расчеты, методы начисления разработчикам сервисов.

Ведение бухучета через сервис 1office.pro

Компания 1С — признанный лидер в сфере решения вопросов ведения бухучета. Команды профессионалов работают над созданием платформ, отдельных модулей. Клиент получает полностью готовый к работе сервис с всегда достоверной информацией по налоговым тарифам, КБК, срокам оплаты и сдачи отчетности.

Для тех, кто хочет всегда располагать необходимой информацией, создан сервис 1office.pro. Его возможности:

  • Тестовая работа. Компания предоставляет 30 дней на освоение сервиса без начисления оплаты.
  • Предусмотрены все стандартные конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и другие. Клиент самостоятельно выбирает оптимальный сервис для работы.
  • Дополнительно подключаются модули передачи отчетности в контролирующие инстанции (1С-Отчетность), возможность комплексно оценивать благонадежность контрагентов (1СПАРК Риски), обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (1С-ЭДО) и автоматическое заполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент) это только часть сервисов которые предоставляются на сайте 1office.pro
  • Последний модуль становится особо значимым в свете последних изменений в НК РФ. Теперь все сведения о контрагенте в накладные, счет-фактуры необходимо вписывать в строгом соответствии с ЕГРЮЛ. Сервис самостоятельно проверяет и корректирует данные. Клиенты 1office.pro не тратят время на переписку с ФНС и внесение уточнений в декларации и расчеты. Сводится к минимуму и риск неправильно заполнить платежное поручение, указав неверные реквизиты.
  • Так же есть возможность изменения стандартных конфигураций с учетом пожеланий клиента, потребностей его бизнеса. Приложения масштабируются по мере расширения деятельности.

Важно: компания 1С внимательно и тщательно отслеживает все нововведения, касающиеся бухгалтерского и налогового учета. Все коррективы вносятся заблаговременно. Нет необходимости самостоятельно правильность установленных в программе тарифов по налогам и взносам в ПФР и ФСС.

1office.pro можно полностью доверять. И, если решать, как вести бухучет начинающему предпринимателю, то к облачному сервису 1office.pro необходимо присмотреться более пристально.

Как вести ИП без бухгалтера?

Предприниматель — это не только сам себе начальник, это ещё и человек, объединяющий в 

себе целый набор профессиональных навыков и компетенций. Как работать по закону, как 

нанимать персонал, как вести учёт финансов? 

Особенно сложно приходится начинающим 

бизнесменам. Пока штат ещё не набран или не хватает возможностей нанимать сотрудников — 

приходится всё делать самостоятельно. И один из самых важных вопросов — как вести 

бухгалтерию на собственном предприятии? 

Если вы хотите освоить азы бухгалтерии и навести порядок в своих собственных финансах — 

приходите на БЕСПЛАТНЫЙ интенсив по бухгалтерии «Моя первая организация на УСН. Как 

вести ИП БЕЗ БУХГАЛТЕРА на УСН, ЕНВД или Патент?». Мероприятие организовано Фондом 

поддержки предпринимательства Крыма. 

Спикер Ольга Корнеева : 

•Бизнес-помощник Дома предпринимателя.

•Практикующий бухгалтер с семилетним опытом работы. 

•Налоговый эксперт. 

•Предприниматель. 

Интенсив — это практический семинар бухгалтерии, с разборами кейсов для участников и совместной работой в моменте. 

⠀ 

Программа мероприятия: 

-Как вести бухгалтерию ИП? 

-Как вести учет продажи товаров или услуг? 

-Как считать налог УСН, ЕНВД, патент? 

-Страховые взносы: что такое и как платить? 

-Когда и куда платим налоги? 

-Как уменьшить налоги? 

-Как сдавать отчетность? 

Также в программе предусмотрена практическая часть — разбор успешных кейсов и кейсов 

участников семинара. 

Какие навыки Вы приобретете после семинара?⠀ 

•Получите необходимый минимум ведения бухгалтерии на собственном предприятии. 

•Узнаете способы уменьшения налогообложения, подходящие Вам. 

•Лично проконсультируетесь со спикером. 

⠀ 

Когда?

22 августа, c 12:00 до 15:00 

Где? 

г. Керчь ул. Кирова, 17 

Участие бесплатное! Запись на мероприятие предварительная. 

Как записаться на мероприятие: 

— по телефону: 8 800 500 38 59 

— в личном кабинете АИС: lk.frbk.ru

#frbk #frbkrim #Crimea #Russia #ДомПредпринимателя #ПрокачайСвойБизнес #ПредпринимателиКрыма #МойБизнес #investincrimea #ИнвестируйвКрым #мыесть! #мойбизнес #minecteam #немалыйбизнес #нацпроектКрым #нацпроектМСП

Бухгалтерский учет 101: все, что вам нужно знать

Как владелец малого бизнеса вы знаете, что ваши финансы являются главным приоритетом, а следовательно, и ваши бухгалтерские процессы тоже. Несмотря на то, что бухгалтерский учет иногда сгруппирован в рамках бухгалтерского учета, бухгалтерский учет сам по себе является основной частью управления вашими финансами и, в конечном итоге, способствует росту и успеху вашего бизнеса.

Однако если вы новичок в бухгалтерском учете малого бизнеса, вам может быть интересно, с чего начать: что именно такое бухгалтерский учет для малого бизнеса? Как это работает? Что нужно знать об основах бухгалтерского учета? Это руководство по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса готово ответить на эти и другие вопросы.

Бухгалтерия малого бизнеса: основы

Бухгалтерия малого бизнеса включает в себя все процессы, необходимые для обеспечения точного учета финансовой деятельности вашего предприятия.

Традиционно бухгалтерский учет включал физическую запись повседневных операций компании в дневник или дневник, отсюда и название «бухгалтерия». Однако по мере развития технологий и многих предприятий, использующих электронные таблицы, бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, развивался и этот процесс.Таким образом, бухгалтерский учет может включать в себя множество задач — от ввода базовых данных на программной платформе до работы с сертифицированными аудиторами — но, в конце концов, бухгалтерский учет малого бизнеса является основой вашей бухгалтерской и финансовой систем.

Что такое бухгалтерский учет для малого бизнеса?

С развитием бухгалтерского учета и бухгалтерских технологий бухгалтерские задачи стали намного более автоматизированными, но от этого не становится менее важным управлять ими и гарантировать, что все работает должным образом.

Настройка и оптимизация бухгалтерского программного обеспечения

Одной из первых задач, связанных с бухгалтерским учетом для малого бизнеса, является настройка и управление вашим бухгалтерским или бухгалтерским программным обеспечением.

Это будет включать подключение коммерческих банковских счетов, любой необходимый ввод данных и сверку транзакций. Хотя некоторые из этих задач могут быть автоматизированы в программном обеспечении, часть бухгалтерского учета включает проверку на наличие ошибок и обеспечение того, чтобы все работало без сбоев и выполнялось правильно.Таким образом, эта часть бухгалтерского учета также должна включать в себя как можно больше информации о вашем конкретном программном обеспечении и поиск способов автоматизации и оптимизации различных частей ваших бухгалтерских процессов.

Если вы работаете с бухгалтером и настраиваете систему впервые, вы также можете использовать его опыт, чтобы выбрать лучшую платформу для вашего конкретного бизнеса.

Выбор системы ввода

Другой ключевой частью бухгалтерского учета малого бизнеса является определение вашей системы ввода, то есть, будете ли вы использовать одинарный или двойной учет.

Бухгалтерский учет с единой записью означает, что вы регистрируете все свои транзакции один раз в качестве расходов или доходов. Этот метод прост и понятен, он подходит для небольших предприятий, у которых нет значительных запасов или оборудования, задействованного в их финансах.

Бухгалтерский учет с двойной записью, с другой стороны, означает, что каждая транзакция будет вводиться дважды, чтобы «сбалансировать бухгалтерские книги». Таким образом, каждая транзакция вводится как дебетовая и кредитная. Бухгалтерский учет с двойной записью, хотя и является более сложным, чрезвычайно полезен и может предотвратить ошибки при записи транзакций.

Система ввода, которую вы используете, зависит от вас; однако от вашего решения будет зависеть то, как вы управляете своими финансами и как именно будут работать ваши бухгалтерские процессы.

Выбор метода учета

Точно так же вам также необходимо решить, будете ли вы использовать учет по кассовому методу или по методу начисления.

Кассовый учет означает, что вы будете регистрировать транзакции в своей системе только тогда, когда деньги переходят из рук в руки, то есть вы не будете регистрировать счета-фактуры, которые ваши клиенты должны вам, или неоплаченные счета, которые вы должны, до тех пор, пока клиент действительно не заплатит вам, и вы действительно не оплатите свои счета .

С другой стороны, при учете по методу начисления вы будете записывать эти счета-фактуры и счета, даже если денежные средства фактически не были обменены. Как правило, рекомендуется использовать метод начисления, но, как и в случае с вашим методом ввода, решение в конечном итоге остается за вами. И еще раз, метод, который вы решите использовать, повлияет на то, как вы выполняете свои бухгалтерские задачи и в целом управляете своими финансами.

Управление транзакциями

После того, как вы примете эти основные решения в отношении своего программного обеспечения, системы ввода и метода учета, бухгалтерский учет вашего малого бизнеса будет в значительной степени включать повседневное управление транзакциями.

Это означает обеспечение правильного и точного импорта операций и их классификацию — активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы — в зависимости от обстоятельств. Кроме того, ваш базовый бухгалтерский учет будет включать сверку этих транзакций и обеспечение их учета в соответствии с системой ввода и методом учета, используемым вашим бизнесом.

Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

В дополнение к общему процессу управления транзакциями, бухгалтерский учет для малых предприятий, как правило, охватывает все задачи, связанные как с дебиторской, так и с кредиторской задолженностью.

Для дебиторской задолженности это может означать оценку конечной стоимости готового проекта, подготовку и отправку счетов-фактур и предоставление отчетов — по сути, обеспечение оплаты вашего бизнеса за ваши товары или услуги.

С другой стороны, бухгалтерский учет малого бизнеса также подразумевает, что ваш бизнес платит свои взносы — и делает это вовремя. Таким образом, ваша кредиторская задолженность будет включать в себя точные и своевременные платежи вашим поставщикам, кредиторам и арендодателям, если это необходимо.

Настройка расчета заработной платы

Настройка расчета заработной платы и соответствующий процесс будут отличаться от бизнеса к бизнесу — платежные ведомости некоторых компаний будут храниться в их бухгалтерском программном обеспечении; у других будет совершенно другое программное обеспечение для расчета заработной платы.

В зависимости от вашего конкретного бизнеса, ваша бухгалтерия может включать настройку вашей системы расчета заработной платы и координацию процесса с остальными задачами бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Координация со специалистом по налогам

Независимо от того, будете ли вы вести бухгалтерский учет в малом бизнесе или будете работать со специалистом, часть процесса будет связана с налогами.Вы захотите определить потенциальные вычеты для своего бизнеса и поработать со своим налоговым специалистом, чтобы сделать ваши налоговые процедуры максимально удобными.

Лицо, ответственное за вашу бухгалтерию, должно будет служить ресурсом для вашего налогового специалиста — будь то CPA или зарегистрированный агент — и уметь эффективно общаться и координировать транзакции и другую финансовую информацию с этим специалистом для заполнения налоговой отчетности вашей компании.

Управление финансовой отчетностью и документами

Наконец, основной аспект бухгалтерского учета для малых предприятий будет включать управление важными бухгалтерскими документами и хранение информации — транзакций, активов, доходов, расходов и т. Д.- которые используются для финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, баланс и многое другое.

Физическое лицо или служба, отвечающие за вашу бухгалтерию, будут следить за тем, чтобы все ваши документы были организованы, хранились должным образом и были доступны для любых других членов команды или консультантов, которым необходимо их использовать.

Более того, хотя все эти элементы обычно включаются в бухгалтерский учет малого бизнеса, объем этого процесса в конечном итоге будет зависеть от вашей конкретной организации.В конце концов, ваша бухгалтерия сводится к любым и всем процессам, необходимым для обеспечения бесперебойной и эффективной работы ваших финансов.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Как вы, возможно, заметили в нашей бухгалтерии 101, в разбивке по различным элементам, участвующим в этом общем процессе, бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета работают рука об руку.

Хотя многие люди называют бухгалтерский учет и бухгалтерский учет как синонимы, технически эти две операции не являются синонимами.

Бухгалтеры

Начиная с бухгалтеров, эти профессионалы отличаются от бухгалтеров следующим образом:

  • Бухгалтеры обычно имеют опыт обучения на рабочем месте. Некоторые могут пройти сертификацию через учебные программы по бухгалтерскому учету.

  • Бухгалтеры хорошо знакомы с различными программными решениями для бизнеса, что позволяет им давать рекомендации по технологиям, которые могут использоваться клиентами и их сотрудниками, а также самим бухгалтером.

  • Эти специалисты не могут проводить независимые аудиты или аттестации.

  • Бухгалтеры обычно знают повседневные детали бизнеса клиента.

  • Специалисты по бухгалтерскому учету обычно осведомлены только о финансах бизнеса клиента.

  • Как правило, бухгалтеры не подают налоговые декларации, кроме налогов на заработную плату и налоги с продаж.

Бухгалтеры

Бухгалтеры, с другой стороны, различаются по следующим признакам:

  • Бухгалтеры обычно имеют степень бухгалтерского учета.Многие из них являются сертифицированными аудиторами или CPAs, хотя не все бухгалтеры преследуют это звание.

  • Бухгалтеры используют бухгалтерские решения для налогового планирования и другой финансовой информации; клиенты обычно не работают в рамках этих программ.

  • CPA и сертифицированные аудиторы могут проводить аудиты и аттестации и составлять заверенные финансовые отчеты.

  • Бухгалтеры обычно имеют более высокий уровень видения бизнеса клиента, чтобы извлечь важную финансовую информацию.

  • Часто бухгалтеры имеют представление о личных финансах клиента, а также о финансах его бизнеса.

  • Бухгалтеры, как правило, подают декларации по подоходному налогу с предприятий и физических лиц.

Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен

Распространенная ошибка, которую часто допускают владельцы бизнеса, заключается в том, что бухгалтерский учет обозначается просто как «ввод данных» и передается сотруднику, не имеющему опыта ведения бухгалтерского учета.Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может значительно упростить бухгалтерские процессы, чем это было в прошлом, все же важно, чтобы бухгалтерский учет вашего малого бизнеса велся должным образом.

Почему бухгалтерский учет так важен?

Вот несколько наиболее заметных причин:

  • Бухгалтерский учет помогает разделить бизнес и личные финансы. Создание такого разделения имеет решающее значение не только для роста и успеха вашего бизнеса, но также гарантирует, что вы не будете нести личную ответственность за какие-либо долги или проблемы, связанные с вашим бизнесом.

  • Бухгалтерский учет помогает предотвращать и выявлять бухгалтерские или финансовые ошибки. Управляя своими транзакциями и выверкой, вы можете легче определить ошибку, допущенную вашим банком или при вводе данных, вместо того, чтобы находить подобные ошибки, когда они уже повлияли на ваши финансы.

  • Бухгалтерия поможет вам поставить свой бизнес в лучшую ситуацию, чтобы оптимизировать налоговые процессы, получать максимальные отчисления и эффективно работать с любыми налоговыми специалистами.

  • Постоянно сохраняя свои финансовые данные, бухгалтерский учет может дать вам представление о прогрессе и финансовом состоянии вашего бизнеса, что позволит вам определить способы улучшения или процессы, которые вы хотите изменить. В целом, бухгалтерский учет для малого бизнеса может помочь вам спланировать и определить путь финансового роста.

  • Организационный элемент бухгалтерского учета особенно важен, когда вы пытаетесь получить бизнес-ссуду, приобрести другой бизнес, купить новое оборудование или предпринять какие-либо другие важные действия в отношении вашего бизнеса.Поскольку вся ваша финансовая информация хранится, документируется и должным образом управляется, процесс подачи заявки на ссуду, например, будет намного проще, поскольку вы будете знать, что ваши документы верны, и вы быстро сможете найти любую информацию. тебе нужно.

Как управлять бухгалтерией для малого бизнеса

По сути, есть три способа управления бухгалтерией для своего малого бизнеса:

  1. Вы можете управлять своей собственной бухгалтерией для малого бизнеса.

  2. Вы можете воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии.

  3. Вы можете работать с бухгалтером лично.

Давайте разберем каждый из этих вариантов подробнее и объясним, как каждый из них может работать.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Первый вариант управления бухгалтерией малого бизнеса — это взять на себя эту ответственность.

Если у вас очень малый бизнес, вам может казаться, что вы можете управлять своей бухгалтерией, просто используя ручную книгу или электронную таблицу.С помощью бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как, например, Wave, вы сможете значительно сэкономить время и силы, используя одну из этих платформ.

Тем не менее, если вы собираетесь вести собственную бухгалтерию малого бизнеса, вы должны помнить, что это потребует значительных знаний: составление отчета о прибылях и убытках, создание счетов и настройка платежной ведомости — это лишь некоторые из сложные навыки, которые вам необходимо освоить, если вы ведете бухгалтерский учет в малом бизнесе самостоятельно.

Однако, если вы все же решите использовать бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, вы сможете обойти некоторые из более традиционных бухгалтерских навыков, но вам все равно потребуются технические навыки для запуска и оптимизации программного обеспечения вашего бизнеса. Поэтому вам следует внимательно изучить различные варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, протестировать их и выбрать тот, который, по вашему мнению, подойдет вам лучше всего.

Бухгалтерия с онлайн-сервисом

С другой стороны, если вы не хотите лично управлять бухгалтерией малого бизнеса, вы можете передать эти процессы на аутсорсинг.Один из способов сделать это — работать с бухгалтерскими онлайн-сервисами, такими как Bench или Bookkeeper360. Конкретные бухгалтерские задачи будут зависеть от поставщика, но в целом эти услуги будут управлять бухгалтерскими процессами вашего бизнеса, снимая с вас бремя и ответственность.

Конечно, вам нужно будет заплатить за бухгалтерские услуги в Интернете, но этот вариант даст вам доступ к профессионалам, которые будут управлять вашей бухгалтерией и будут делать это удаленно. С помощью онлайн-бухгалтерии вы можете полностью общаться по электронной почте или телефону и не беспокоиться о том, чтобы привести кого-то в свой офис или отправиться в другой офис за помощью.

Бухгалтерия с личной помощью

Если вы хотите передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, но предпочитаете работать с профессионалом лично, у вас также есть эта возможность. Вы можете нанять бухгалтера на неполный рабочий день для работы в своем бизнесе или, если у вас есть необходимость и средства, вы можете нанять штатного бухгалтера на полный рабочий день.

Независимо от того, нанимаете ли вы кого-то на неполный или полный рабочий день для ведения бухгалтерского учета вашего бизнеса, личное общение с профессионалом даст вам доступ к его опыту, когда вам это нужно.Кроме того, личная работа с этим профессионалом позволит им лучше ознакомиться с финансами, процессами, бухгалтерскими инструментами и программным обеспечением вашего бизнеса.

Однако важно помнить, что даже если вы передадите на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса, ваш бухгалтер не будет единственным человеком, который будет заниматься вашими финансами, и, следовательно, вы захотите знать, какие вопросы им задавать, а какие оставлять. следите за финансовыми процессами и документами вашего бизнеса.

Как получить помощь по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Если вы все же хотите передать ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса на аутсорсинг — будь то виртуальная бухгалтерская служба или лично профессионал, — очень важно предпринять правильные шаги в процессе поиска.

Сети и рекомендации

Проверенный способ найти бухгалтерскую (или любую другую) помощь для вашего бизнеса — это обратиться к вашей сети и попросить рекомендаций.

Если вы уже работаете с CPA, бизнес-юристом, налоговым консультантом или другим профессиональным бизнес-специалистом, вы можете спросить их, есть ли у них рекомендации для бухгалтера или бухгалтерской службы.

Точно так же вы можете обратиться к другим владельцам малого бизнеса или отраслевым ассоциациям и спросить о бухгалтерах или бухгалтерских услугах, которые они использовали или использовали в прошлом.

Более чем вероятно, что кто-то из вашего малого бизнеса получит рекомендацию и сможет указать вам правильное направление для получения лучшей бухгалтерской помощи для вашего бизнеса.

Поиск в Интернете

С другой стороны, вы можете предпочесть выход прямо в Интернет. Вы можете быстро и легко найти бухгалтеров или бухгалтерские услуги в Интернете; однако, когда вы это сделаете, вам нужно будет проявить особую осторожность, чтобы убедиться, что любое лицо или услуга, которую вы обнаружите, являются надежными.

Таким образом, вы можете начать с просмотра справочника бухгалтерских специалистов, сертифицированных в качестве экспертов по данному программному обеспечению, в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Вы также можете проконсультироваться с профессиональными бухгалтерскими сообществами, блогами по бухгалтерскому учету или отраслевыми форумами и узнать, сможете ли вы найти профессионала или услугу для своего бизнеса в одном из этих мест.

Тем не менее, если вы найдете бухгалтера или услугу с помощью поиска в Интернете, вы захотите изучить их отзывы и поговорить с ними напрямую, прежде чем принимать какое-либо окончательное решение.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Бухгалтерия малого бизнеса для начинающих

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет включает в себя регистрацию и классификацию всех финансовых операций в вашем бизнесе. Он отслеживает, что ваш бизнес тратит и что получает.

Раньше для управления этими задачами использовались бухгалтерские книги и бухгалтерские книги, отсюда и название «бухгалтерский учет». Первоначально транзакции регистрировались в дневниках, кассовых книгах или журналах, а затем переводились в бухгалтерскую книгу.

Бухгалтерское программное обеспечение в значительной степени заменило потребность в физических книгах.

Зачем малому бизнесу нужна бухгалтерия?

Аккуратный, аккуратный комплект книг — отличное начало для успешного ведения бизнеса. Вот почему:

  • Вы можете убедиться, что зарабатываете больше денег, чем тратите.
  • Вы можете увидеть, приближается ли денежный кризис, и предпринять шаги, чтобы его избежать, наблюдая, когда вам нужно платить поставщикам, а когда можно ожидать оплаты от клиентов.

  • Организация вашей финансовой информации облегчает вам работу с другими сторонами, такими как кредиторы, инвесторы и бухгалтеры.

Как вести бухгалтерию

Двумя наиболее важными задачами точного бухгалтерского учета малого бизнеса являются запись и сверка. Давайте разберем их.

Запись каждой транзакции
Запишите ваши продажи. Традиционно это делалось, записывая их в кассовую книгу или вставляя в электронную таблицу.Владельцы бизнеса теперь с большей вероятностью будут загружать данные о продажах прямо в свои книги из кассовых терминалов или программного обеспечения для выставления счетов.

Запишите свои транзакции. Каждая покупка, связанная с бизнесом, должна быть отмечена. Вам также следует сохранить документ, подтверждающий покупку, если вы планируете заявить о таких расходах в качестве налогового вычета. Опять же, вы можете записать эти детали в книгу или электронную таблицу. Или вы можете автоматизировать задачу, чтобы все дебеты с вашего банковского счета поступали в бухгалтерское программное обеспечение.

Вы можете записывать доходы и расходы в разное время в зависимости от того, ведете ли вы учет по кассовому методу или по методу начисления.

Сверка каждой транзакции
Сверка включает регулярное сопоставление ваших бухгалтерских книг с выписками по счету для проверки совпадения транзакций и остатков — и определение причин, если они не совпадают. Часто необходимо учитывать банковские сборы, процентные платежи, депозиты и платежи, которые еще не поступили на ваши банковские счета.

Вы можете выполнять банковскую выверку ежедневно, еженедельно, ежемесячно или реже, в зависимости от количества транзакций, проходящих через ваш бизнес.Однако вам, вероятно, придется выверять свои бухгалтерские книги, по крайней мере, перед подачей налоговой декларации.

Чем раньше вы свяжете транзакции, тем быстрее будут обнаружены и исправлены ошибки. Лучше делать это часто — даже ежедневно, — чтобы работа не накапливалась. Вы можете узнать больше в нашем руководстве о том, как проводить выверку банковских счетов.

Прочие бухгалтерские обязанности для малого бизнеса
Если вы выступаете в роли бухгалтера в малом бизнесе, вы также можете нести ответственность за:

  • дебиторская задолженность (выставление счетов и обеспечение их оплаты)

  • кредиторская задолженность (своевременная оплата счетов)

  • фонд заработной платы (наемным работникам)

Профессиональные бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как помощь в составлении финансовых отчетов (отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств) и измерение эффективности бизнеса.

Как программное обеспечение может помочь

Многие малые предприятия используют программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, чтобы ускорить выполнение этих заданий и снизить вероятность ошибок при вводе данных человеком. Эти инструменты могут:

  • получать данные о транзакциях прямо из POS-системы, программного обеспечения для выставления счетов и банков

  • значительно ускорить выверку банковских счетов

  • автоматическая оплата счетов

  • отправлять автоматические напоминания о счетах людям, которые должны вам деньги

  • сообщит вам, когда счета-фактуры были оплачены

  • позволяет проверить денежный поток со своего телефона

Аутсорсинг бухгалтерского учета малого бизнеса

Если вы слишком заняты, чтобы вести бухгалтерию для своего малого бизнеса, то вы можете найти кого-нибудь, кто сделает это за вас.Бухгалтеры часто позволяют вам выбирать разные уровни обслуживания в зависимости от вашего бюджета. Это означает, что вы можете начать с базового бухгалтерского учета по умеренной цене и перейти к более продвинутым услугам по мере роста вашего бизнеса. Вы можете найти бухгалтеров в каталоге консультантов Xero.

Руководство по основам бухгалтерского учета для новичков

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Это руководство разработано, чтобы упростить вам процесс бухгалтерского учета, предоставляя вам основы от правильной настройки всех ваших учетных записей до того, почему так важно своевременно регистрировать транзакции.

Вот основы бухгалтерского учета, которые вы должны знать:

Обзор: Что такое бухгалтерский учет?

Проще говоря, бухгалтерский учет — это запись финансовых операций компании. Любая операция с финансовыми последствиями должна регистрироваться бухгалтером.Звучит довольно просто, не правда ли?

Однако для новичка введение специальной лексики и правил, регулирующих надлежащие бухгалтерские процессы, может оказаться непосильной задачей.

Бухгалтер или бухгалтер: в чем разница?

Хотя работа бухгалтера может показаться похожей (или идентичной) работе бухгалтера, они похожи только на первый взгляд. Бухгалтер записывает все финансовые операции для бизнеса, а работа бухгалтера — интерпретировать и анализировать данные, записанные бухгалтером.


Основы бухгалтерского учета: счета, которые вы должны знать

Есть пять бухгалтерских счетов, которые вы должны знать и понимать:

  1. Активы: Все, что имеет ценность в вашем бизнесе, считается активом. Это включает наличные деньги на ваших банковских счетах, вашу дебиторскую задолженность (A / R), остаток (поскольку это деньги, которые вам причитают клиенты), а также инвентарь, компьютеры и мебель.
  2. Обязательства: Любая задолженность вашего бизнеса считается пассивом, например, остаток вашей кредиторской задолженности (A / P) (так как это то, что причитается поставщикам), а также любые ссуды, которые должен дать бизнес.
  3. Выручка / доход: Выручка, также называемая доходом, — это просто любые деньги, полученные вашим бизнесом от проданных продуктов или оказанных услуг.
  4. Расходы: Мы все знакомы с расходами. Ваш счет за электричество, зарплата ваших сотрудников и ваш рабочий обед с потенциальным клиентом считаются расходами.
  5. Собственный капитал: Когда вы вычитаете свои бизнес-обязательства из своих бизнес-активов, у вас появляется собственный капитал, который отражает ваш финансовый интерес к бизнесу.

Вам также необходимо понять, что такое дебет и кредит, прежде чем вы сможете начать вводить какие-либо транзакции. Любая транзакция, размещенная в вашей бухгалтерской книге или в вашем бухгалтерском программном обеспечении, будет дебетовой или кредитной.

Если вы используете учет по двойной записи, что рекомендуется, у вас будет соответствующая кредитовая запись для любой дебетовой записи, которую вы делаете, и наоборот.

тип аккаунта Для увеличения баланса Чтобы уменьшить баланс
Ресурсы Списание средств Кредит
Пассивы Кредит Списание средств
Доход Кредит Списание средств
Затраты Списание средств Кредит
Беспристрастность Кредит Списание средств

Дебет записывается в левой части бухгалтерской книги, а кредиты записываются в правой части книги.

Дебетовая запись может увеличить сальдо некоторых счетов, в то время как кредитовая запись может увеличить сальдо других счетов. Вам будет полезно понять этот принцип, прежде чем публиковать какие-либо транзакции.


Как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса

Есть несколько вещей, которые вам нужно сделать, чтобы начать бухгалтерский учет для вашего бизнеса. Эти шаги описаны ниже.

Шаг 1. Ознакомьтесь с планом счетов и настройте его.

План счетов является основой вашего бизнеса и необходим для правильного учета транзакций.Хотя вы, безусловно, можете купить бухгалтерскую книгу в магазине канцелярских товаров, имейте в виду, что гораздо проще настроить план счетов, если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как Wave.

План счетов Wave показывает различные счета активов, которые можно добавлять по мере необходимости.

Источник: программное обеспечение волнового учета.

Большая часть программного обеспечения, разработанного для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, будет включать план счетов по умолчанию, поэтому вам не придется создавать его с нуля.

Имейте в виду, что в большинстве случаев вы можете отредактировать план счетов, чтобы он лучше подходил для вашего бизнеса. Также неплохо ознакомиться со счетами, включенными в ваш план счетов, что значительно упростит вам задачу, когда вы начнете вводить финансовые транзакции.

Шаг 2: Начало записи финансовых транзакций

Любая и каждая проводимая вами транзакция должна регистрироваться либо в бухгалтерской книге, либо в бухгалтерском программном приложении.

Этот процесс может быть таким же простым, как подготовка счета-фактуры для клиента для настройки вашего счета за электроэнергию для оплаты.Одна из замечательных особенностей использования программного обеспечения заключается в том, что все дебеты и кредиты, связанные с созданием счета-фактуры, обрабатываются за кулисами.

Например, если вы готовите и разносите счет-фактуру на сумму 150 долларов Джону Брауну для консультации, вам нужно будет записать эту информацию в журнале.

Дата Счет Списание средств Кредит
25.10.2019 Задолженность на счетах 150 долларов США
25.10.2019 Выручка / Доход 150 долларов США

Когда Джон Браун оплачивает счет, и платеж проводится, правильная запись будет такой, как показано ниже.Вы заметите, что счет A / R, который был дебетован в первой записи, будет кредиту (уменьшен), потому что счет был оплачен.

Дата Счет Списание средств Кредит
31.10.2019 Наличные 150 долларов США
31.10.2019 Задолженность на счетах 150 долларов США

Шаг 3. Согласование ваших банковских счетов

Традиционно вам нужно было подождать, чтобы получить ежемесячную выписку по счету и сверять транзакции в выписке с транзакциями, размещенными в вашей бухгалтерской книге или бухгалтерском программном обеспечении.Цель ежемесячной сверки — увидеть, какие чеки еще не погашены, опубликовать любые банковские транзакции и добавить дополнительные сборы, такие как комиссии за счет.

Выверка обеспечивает точный остаток денежных средств, что может быть особенно важно для малых предприятий с ограниченным денежным потоком.

Одним из преимуществ использования бухгалтерского программного обеспечения является то, что большая часть процесса выверки завершается простым связыванием ваших банковских счетов с выбранным вами программным обеспечением.Это позволяет легко проводить ежедневную или еженедельную выверку, значительно упрощая процесс окончания месяца.

Если вы решите не связывать свое программное обеспечение с банком, вам придется выверять свои счета вручную. Каким бы способом вы это ни делали, важно выполнять этот процесс регулярно.

Шаг 4. Закройте месяц и запустите финансовую отчетность.

После выверки банковских счетов и внесения любых корректировок в выбранный вами инструмент записи вы захотите закрыть месяц и распечатать финансовые отчеты.

Если вы используете ручную бухгалтерскую книгу, вам нужно будет закрыть каждую отдельную учетную запись и объединить их в соответствующие типы учетных записей — утомительный процесс, который убедительно свидетельствует об использовании бухгалтерского программного обеспечения, которое завершает этот процесс автоматически.

Многие из новых продуктов не имеют специального процесса закрытия месяца, но вместо этого позволяют вам выбрать дату окончания для ввода транзакций и подготовки финансовых отчетов, которые будут точно отражать сальдо за этот месяц.

Финансовая отчетность — важная часть бухгалтерского процесса, поскольку отчеты дают вам точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, которое может быть передано вашему бухгалтеру или CPA.

Три основных финансовых отчета включают:

  1. Баланс лист: Баланс показывает ваши бизнес-активы, обязательства и капитал на определенную дату.
  2. Отчет о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках: Отчеты о прибылях и убытках могут быть особенно полезны для малых предприятий, поскольку они отображают чистую прибыль за определенный период времени.
  3. Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств : В отчетах о движении денежных средств показаны входящие и исходящие денежные средства за определенный период времени.

Следует ли использовать бухгалтерское программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета?

Как индивидуальный предприниматель, фрилансер или владелец малого бизнеса, вы можете выбирать между использованием традиционной рукописной бухгалтерской книги, программного обеспечения для работы с электронными таблицами или программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Используйте ручку и бумагу, если:

  • У вас нет компьютера и вы не хотите его покупать.
  • У вас нет доступа к Интернету.
  • Ваш бизнес больше похож на хобби.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение, если:

  • Вы хотите получить точное представление о своем бизнесе. Хотя бухгалтерское программное обеспечение может показаться пугающим для тех, кто не имеет опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, многие продукты разработаны специально для финансовых новичков.
  • Вы хотите тратить меньше времени на ведение документации и больше времени на свой бизнес. Вместо того, чтобы все записывать и вручную сверять все свои бухгалтерские книги и счета, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет вам тратить меньше времени на отслеживание ваших транзакций, что дает вам больше времени для вашего бизнеса.
  • Вы хотите развивать свой бизнес. Чтобы не отставать от нескольких бухгалтерских книг и поддерживать точность, требуется много времени, поэтому, если в ваши планы входит развитие бизнеса, вам потребуется программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Поиск подходящего для вас метода бухгалтерского учета

Если вы занимаетесь бизнесом, будь то фрилансер, индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вам необходимо иметь возможность выставлять счета своим клиентам, отслеживать свои расходы и точно знать, насколько финансово устойчив ваш бизнес.Лучший способ сделать это — использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Лучший бухгалтерский учет и бухгалтерский учет для малого бизнеса

Руководитель отдела продаж, менеджер и представитель службы поддержки — вот лишь некоторые из шляп, которые вы носите как владелец малого бизнеса. Теперь добавьте в этот список бухгалтера и бухгалтера!

Если вы на самом деле не занимаетесь бухгалтерским или бухгалтерским бизнесом, ведение документации для вашего бизнеса может показаться непосильной задачей. Все, от уплаты налогов до планирования на будущее, зависит от точных цифр.

Ни одна статья не может рассказать вам все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете, но мы собрали 10 советов, которые помогут сделать его максимально простым!

10 советов по ведению бухгалтерского учета и отчетности малого бизнеса

Если вы только открыли малый бизнес или уже несколько лет, эти простые советы помогут вам оставаться организованным.

1. Знать основной бухгалтерский и бухгалтерский жаргон.

Когда вы решили начать свой бизнес, вы просто надеялись заработать больше, чем вложили.Пришло время познакомиться с общими принципами бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Не смущайтесь, если вы не знакомы со всеми техническими определениями. Пришло время учиться!

Что такое распродажа ? Продажа — это транзакция, за которую вы получаете наличные, также известную как «деньги в счет».

Налоги на бизнес могут сбивать с толку. Получите необходимую помощь.

Что такое расход ? Расходы , также называемые «выплата денег». — это то, за что вы платите, например, за расходные материалы или аренду.

Что такое ответственность ? Многие люди путают ответственность с расходами. Но на самом деле обязательство — это то, по чему вы должны деньги, например, ссуду малому бизнесу.

Что такое актив ? Актив — это предмет, которым владеет ваша компания, например принтер.

Что такое выручка ? Доход — это доход, который ваша компания получает от продажи. Чтобы определить прибыль, вычтите расходы из дохода.

Что такое дебиторская задолженность ? Дебиторская задолженность — это деньги, которые ваши клиенты должны вам, когда вы отправляете им счет.

2. Создайте три обязательных документа для финансового успеха.

Теперь, когда вы знаете некоторые ключевые термины, вам нужно использовать их! Есть три основных документа, которые помогут вам ответить на важные вопросы о вашем бизнесе. Это поможет вам определить, куда направить средства в будущем и как составить бизнес-план.Они рассказывают вам историю того, что на самом деле происходит в вашем бизнесе.

Баланс: Сколько стоит ваш бизнес?

Ваш баланс показывает активы, пассивы и собственный капитал вашего бизнеса. По сути, это разница между тем, что вы должны, и тем, что у вас есть. Помните, что активы — это вещи, принадлежащие вашей компании, а обязательства — это ваши долги. Собственный капитал — это стоимость активов вашего бизнеса за вычетом обязательств; По сути, это ценность, которую вы бы придавали своей компании, если бы вам пришлось поставить ей цену сегодня.

Отчет о прибылях и убытках: Насколько прибылен ваш бизнес?

Отчет о прибылях и убытках представляет собой сводку ваших доходов за вычетом расходов за определенный период времени, обычно за квартал в году. Он сразу показывает вашу прибыль или убытки за этот промежуток времени.

Отчет о движении денежных средств: Куда идут деньги вашего бизнеса?

В этом отчете денежные потоки делятся на три вида деятельности:

  • Операционная: Сколько ежедневно зарабатывает ваш бизнес?

  • Инвестирование. Окупаются ли активы, которые вы приобрели для своего бизнеса?

  • Финансирование. Сколько денег вы вложили в свой бизнес? Это также может отражать, сколько денег вы взяли в долг, но мы считаем, что лучше всего вести бизнес без долгов.Когда вы не платите по долгам, вы фактически сохраняете свою прибыль, чтобы расплачиваться сами!

Не знаете, как начать создавать эти документы? Вы можете найти бесплатные шаблоны в Интернете, но по мере того, как ваш бизнес станет более прибыльным или сложным, вам придется подумать о том, чтобы работать с профессионалом для управления этими документами.

3. Разделить деловые и личные расходы.

Одно из самых важных — и часто наиболее сложных — правил, которым нужно следовать при ведении малого бизнеса, — это разделение личных и деловых расходов.

Эта линия особенно размыта, когда вы только начинаете, поэтому сразу же создайте отдельный банковский счет для своего бизнеса!

4. Отслеживайте все деловые расходы.

Поскольку у вас будет отдельный бизнес-аккаунт, используйте его для отслеживания всех расходов с помощью квитанций и специальной бизнес-дебетовой карты. Это может показаться простым, но очень важно не отставать от налоговых операций по мониторингу прибыли и .

5.Сохраняйте важные бухгалтерские записи.

Разумно хранить такие документы, такие как платежная ведомость и управление запасами, для налоговых и других деловых целей. Хорошее практическое правило, которое поможет вам не попасться без важного документа: если вы сомневаетесь, отсканируйте и сохраните его!

  • Выписки из банка
  • Выписки по кредитной карте (Но мы рекомендуем вести свой бизнес без долгов!)
  • Отмененные чеки
  • Поступления
  • Векселя
  • Счета клиентов
  • Платежи клиентов
  • Квитанция о продаже
  • Депозитные листы
  • Налоговые декларации
  • 1099 Формы
  • Заработная плата

Создание цифровых копий бухгалтерских записей и их хранение в специальном защищенном паролем файле на вашем компьютере — эффективный способ упорядочить их и обеспечить легкий доступ к ним.Или вы можете взять коробку для документов старой школы и держать ее под рукой в ​​офисе. В любом случае, просто убедитесь, что ваша система хранения защищена от непогоды. (Старые квитанции со временем тускнеют.)

6. Поддерживайте актуальность бухгалтерской отчетности.

Отправка счета — это не то же самое, что деньги в ваших руках. Вот почему так важны точные отчеты о движении денежных средств. В зависимости от ваших клиентов, продуктов и платежной системы вы можете ждать получения дебиторской задолженности дольше, чем хотели бы.Без этого платежа от вашего клиента у вас может не быть денег, необходимых для покрытия счетов и других предстоящих расходов. (Это отличный повод сохранить резервный фонд для вашего бизнеса!)

Следите за поступающими платежами и регулярно проверяйте неоплаченные счета. Возможно, вам придется разослать просроченные уведомления!

7. Будьте готовы к большим расходам.

Даже имея тщательно веденный баланс и отчеты о движении денежных средств, трудно предсказать, что произойдет в будущем.Вот почему всегда полезно планировать значительные или неожиданные — или значительно неожиданные — расходы с небольшой подушкой сбережений.

Создайте отдельный чрезвычайный фонд для своего бизнеса. Сохраняйте отдельные средства на случай чрезвычайной ситуации для своего бизнеса и личной жизни. Оба должны дать вам достаточно денег, чтобы покрыть ваши расходы в течение трех-шести месяцев. Для вашего бизнеса эти дополнительные деньги могут помочь вам покрыть незапланированные большие расходы, которые не заставят себя ждать. Например, если у вас есть копировальный магазин, что произойдет, если ваш принтер сломается, и вам придется ждать, пока вы накопите достаточно для нового? Представьте себе весь бизнес, который вы потеряете! Но если бы у вас были наличные деньги, вы могли бы заменить принтер и вернуться к нормальной работе в кратчайшие сроки.

Не влезайте в долги ради своего бизнеса — всегда платите наличными! Вы будете меньше рисковать, и ваш бизнес будет приносить прибыль быстрее, если вы будете работать без долгов. Верните все, что вы зарабатываете, в бизнес, особенно вначале, и живите рационально как в бизнесе, так и в личной жизни. Будущее без долгов того стоит!

8. Используйте правильный метод бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета, который использует ваш бизнес, будет иметь правила о том, когда и как документировать доходы и расходы в ваших собственных записях и в отчетах для IRS.Это повлияет на то, как вы будете отслеживать все, от ваших балансовых отчетов до отчетов о движении денежных средств.

Как правило, большинство предприятий используют два типа бухгалтерских методов:

Кассовый метод учета: Это самый простой метод. Доход регистрируется, когда вы получаете наличные, а расходы — после оплаты счета. Этот метод дает вам представление о движении денежных средств в вашем бизнесе в режиме реального времени.

Например, предположим, что Джейн использует метод учета по кассовому методу и продает рубашку в среду.Оплата должна быть произведена в течение 30 дней, поэтому она отразит свою продажу через 30 дней, когда будут получены наличные. Если Джейн покупает инвентарь в среду и ее счет должен быть оплачен в течение 30 дней, она регистрирует расходы при оплате счета через 30 дней.

Метод учета по методу начисления: IRS требует использования этого метода для предприятий, занимающихся инвентаризацией и производством. Выручка сопоставляется с расходами независимо от того, когда фактически собраны денежные средства. Этот метод может быть полезен для предприятий с длительными циклами деловой активности.Если сбор денег от клиента занимает много времени, метод начисления поможет вам увидеть, как деньги поступят в будущем.

Вернемся к Джейн; на этот раз она использует метод начисления. Если Джейн продаст рубашку в среду и платеж должен быть произведен через 30 дней, она зафиксирует свою продажу в среду, а не в момент получения наличных. Точно так же, если Джейн покупает товарно-материальные запасы в среду и ее счет должен быть оплачен в течение 30 дней, она будет записывать расходы в среду, а не ждать, пока она оплатит счет через 30 дней.

Кассовый метод обычно является лучшим выбором для большинства предприятий. Однако, если вы занимаетесь инвентаризацией и производством, метод начисления может вам подойти или даже потребоваться. В конечном итоге вы и ваш налоговый профи можете принять решение о том, какой метод вы предпочитаете.

9. Подготовьтесь к уплате личных и коммерческих налогов.

Вот где дела у малого бизнеса могут стать непростыми. Не дожидайтесь последней минуты, чтобы подготовить налоговую декларацию для малого бизнеса .Избегайте сюрпризов и ошибок, готовясь в течение года к этим основным налогам:

Подоходный налог: Вы обязаны платить подоходный налог в зависимости от структуры вашего бизнеса. В одних случаях налоги выплачиваются как доход от бизнеса, а в других — как личный доход.

В зависимости от того, как вы организовали свой бизнес с юридической точки зрения, у вас будут разные налоговые последствия. Например, если у вас есть индивидуальное предприятие, налоги на ваш бизнес уплачиваются как часть вашего подоходного налога с населения, известного как «сквозные» налоги.Но если у вас есть компания с ограниченной ответственностью, вы будете платить налоги на самозанятость и никаких корпоративных налогов. Опять же, все зависит от того, как вы структурировали свой бизнес.

Узнайте, какая бизнес-структура лучше всего подходит для вашего малого бизнеса и каковы налоговые последствия для этой настройки.

Налог на заработную плату: Если у вас есть сотрудники, для подачи налоговой декларации по заработной плате необходимо выполнить несколько шагов. Вам понадобится федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) и государственный идентификационный номер для каждого штата, в котором работает ваша компания.

Эти налоги должны вноситься раз в две недели или ежемесячно и сообщаться ежеквартально. Большинство новых предприятий вносят депозит ежемесячно.

Налог с продаж: Если ваша компания продает товары, вам необходимо взимать налог с продаж с каждого из ваших клиентов. Налоги с продаж зависят от штата, округа и города. Ой! Это становится еще сложнее, если ваша компания продает товары в нескольких местах или в Интернете.

Поскольку основная цель подготовки налогов для малого бизнеса заключается в том, чтобы быть усердными, тщательными и всегда в курсе, поговорите с налоговым профи, чтобы получить помощь в правильном сборе налога с продаж.

10. Рассмотрите возможность найма специалиста по бухгалтерскому учету или бухгалтерскому учету — хотя бы временно.

Мир стал электронным и основанным на Интернете, и это особенно верно в отношении бухгалтерского учета и поддержки бухгалтерского учета. Но если вы используете программное обеспечение для управления своими книгами самостоятельно, у вас нет опытного взгляда на вашу работу. Это оставляет много места для ошибок пользователя и повышенного риска. Что делать, если вы неправильно указали доход? Если профессионал не взглянет на вашу работу, велика вероятность, что ваша ошибка останется незамеченной.

Конечно, большинство программных платформ бухгалтерского учета имеют ту или иную форму поддержки, но, как правило, это техническая поддержка для устранения неполадок программных продуктов. Вам нужна помощь другого рода. Вам нужно решение, поддерживаемое не только техническими экспертами, но и настоящими профессионалами в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые помогут обеспечить точность ваших бухгалтерских книг в любое время.

Вот почему работа с реальным человеком, который может помочь вам принимать правильные решения в вашем бизнесе, окупается.

Какие специалисты могут помочь вам с вашим малым бизнесом и потребностями бухгалтерского учета?

  • Сертифицированный бухгалтер (CPA): Считайте их своим внешним финансовым директором. CPA проходят обширную подготовку и тестирование, а также должны соответствовать этическим требованиям и требованиям непрерывного образования. Многие из них специализируются на подготовке и планировании налогов для бизнеса. Чем сложнее ваши налоги, тем более полезной может быть помощь от CPA.

  • Зарегистрированный агент: Зарегистрированный агент должен пройти комплексный экзамен, охватывающий налоговое законодательство физических лиц и предприятий.Они также должны соответствовать требованиям к непрерывному образованию для сохранения своих лицензий, и они могут представлять вас в IRS, если вы прошли аудит.

  • Бухгалтер: Бухгалтеры могут выполнять ряд операций для вашего бизнеса, от оплаты счетов до деловой активности и финансовых обязательств.

Вам не нужно нанимать бухгалтера или бухгалтера на полную ставку, чтобы держать свои финансы в порядке. Передайте конкретные финансовые задачи налоговому специалисту , который имеет опыт работы с бизнес-счетами.

Нужна дополнительная помощь в ведении бухгалтерского учета и бухгалтерского учета?

Это очень важно! Бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса — это больше работы, чем большинство обычных Джо или Джейнс могут — или хотят — выполнять самостоятельно. Большинство владельцев малого бизнеса посвящают от 21 до 120 часов в год ведению бухгалтерского учета и уплате налогов! (1) Это много времени, которое можно было бы лучше потратить на мозговой штурм новых идей, управление своей командой и просто наслаждаться жизнью!

Правильный профессионал должен посвятить себя экономии времени и денег на уплате налогов.

Не знаете с чего начать? Мы можем связать вас с одним из рекомендованных нами одобренных местных поставщиков (ELP). Найдите лицензированного и первоклассного налогового специалиста в вашем регионе уже сегодня!

10 основных принципов бухгалтерского учета, которые нельзя игнорировать

Миллионы владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей являются мастерами в создании отличных продуктов и услуг, создании эффективных команд и привлечении клиентов. Однако многие из них, вероятно, завалили бы основную бухгалтерию.

Как владелец бизнеса, если вы не понимаете, какие типы «счетов» использует ваш бухгалтер для организации ваших финансов, оценка успеха (или неудачи) ваших усилий будет бесполезной.

К примеру, владеть цифровым маркетингом недостаточно, если у вас нет четкой финансовой картины своего бизнеса и вы столкнулись с проблемами с денежными потоками.

Вы бы не пошли к врачу и попросили проверить только ноги. Вы хотите пройти комплексный экзамен! То же самое и с финансовыми аспектами вашего бизнеса.Вам необходимо знать все о финансах своего бизнеса, а не только остаток на банковском счете. Как объясняет журналист по вопросам малого бизнеса Джошуа Адамсон-Пикетт, это не только помогает вам принимать твердые решения сейчас и строить планы для вашей компании на будущее, но и эффективная система бухгалтерского учета экономит время. В частности, он подготавливает вас к государственному аудиту и помогает предотвратить мошенничество.

Вот 10 основных типов бухгалтерских счетов для малого бизнеса:

  • Наличные . Нет ничего более простого.Все ваши бизнес-операции проходят через кассовый счет, который настолько важен, что зачастую бухгалтеры фактически используют два журнала, кассовые поступления и выплаты наличных, для отслеживания активности.
  • Дебиторская задолженность . Если ваша компания продает товары или услуги и не получает оплату немедленно, у вас есть «дебиторская задолженность» или деньги, причитающиеся с клиентов. Вы должны отслеживать дебиторскую задолженность и поддерживать ее в актуальном состоянии, чтобы отправлять своевременные и точные счета-фактуры.
  • Опись .Непроданные продукты подобны деньгам, лежащим на полке, и их необходимо тщательно учитывать и отслеживать. Цифры в ваших книгах следует периодически проверять, проводя физический подсчет наличных запасов.
  • Счета к оплате . Никто не любит отправлять деньги из бизнеса, но четкое представление обо всем с помощью вашей Счета к оплате делает это немного менее болезненным. Краткая бухгалтерия помогает обеспечить своевременные платежи и избежать двойных выплат! Оплата счетов раньше также может дать вашему бизнесу право на скидки.
  • Ссуды к оплате . Если вы взяли взаймы деньги на покупку оборудования, транспортных средств, мебели или других товаров для своего бизнеса, в этом аккаунте отслеживаются платежи и сроки платежа.
  • Продажи . Учетная запись продаж отслеживает весь поступающий доход от того, что вы продаете. Своевременный и точный учет продаж имеет решающее значение для определения положения вашего бизнеса.
  • Закупки . Учетная запись покупок отслеживает любое сырье или готовую продукцию, которую вы покупаете для своего бизнеса.Это ключевой компонент расчета «себестоимости проданных товаров» (COGS), которую вы вычитаете из продаж, чтобы определить валовую прибыль вашей компании.
  • Расходы на заработную плату. Для многих предприятий расходы на заработную плату могут быть самыми большими расходами. Точность и актуальность этой учетной записи имеет важное значение для выполнения требований к налоговой и другой государственной отчетности. Уклонение от этих обязанностей приведет вас к серьезным неприятностям.
  • Собственный капитал. У этого аккаунта хорошее кольцо.По сути, он отслеживает сумму, которую владелец (или владельцы) вкладывает в бизнес. Также называемый чистыми активами, собственный капитал отражает сумму денег, которую имеет владелец после вычета обязательств из активов.
  • Нераспределенная прибыль. Счет нераспределенной прибыли отслеживает любую прибыль компании, которая реинвестируется в бизнес и не выплачивается владельцам. Нераспределенная прибыль является накопительной, что означает, что она отображается как текущая сумма денег, которая была удержана с момента основания компании.Управление этой учетной записью не занимает много времени и важно для инвесторов и кредиторов, которые хотят отслеживать, как компания работает с течением времени.

Многие владельцы предприятий считают, что ведение бухгалтерского учета — ужасная рутина, но если вы понимаете и эффективно используете данные, которые собирает ваш бухгалтер, бухгалтерский учет может стать вашим лучшим союзником.

Если вам нужна помощь в ведении бухгалтерского учета или вы просто хотите более эффективно вести свой бизнес, свяжитесь со SCORE сегодня, чтобы найти наставника!

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса — нанять кого-нибудь или сделать это самому?

К: betsy_wise

24 декабря, 2019

Прочитать за 11 минут

Следует ли вам нанять бухгалтера или выполнять бухгалтерские задачи для малого бизнеса самостоятельно?

Возможно, вы не знаете, как ответить на этот вопрос.Может быть, у вашего бизнеса все в порядке, потому что вы ведете бухгалтерский учет. Или, может быть, вы понимаете, что ваши карманы набиты квитанциями, документами и финансовыми списками дел. Из-за множества повседневных бизнес-решений, которые вы должны принимать каждый день, вы, возможно, не сможете посвятить свое время бухгалтерскому учету.

Недостаток времени — довольно распространенная проблема, с которой сталкиваются владельцы быстрорастущих предприятий. Чтобы достичь следующего уровня роста бизнеса, вам может потребоваться делегировать бухгалтерские задачи профессиональному финансовому специалисту.Но когда лучше нанять бухгалтера?

В этом посте вы узнаете, что такое бухгалтерский учет для малого бизнеса, а также о плюсах и минусах найма бухгалтера по сравнению с выполнением работы самостоятельно.

Бухгалтерия малого бизнеса

Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен?

Если ваши бизнес-операции не регистрируются и не систематизируются, у вас нет записей о платежах, квитанциях от клиентов или нет информации о наличии наличных денег. Когда вы ведете хороший учет, вы можете отслеживать деньги, которые поступают в ваш бизнес и уходят из него.

В чем разница между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом?
Бухгалтеры ведут точный учет, ведя и балансируя счета.
Бухгалтеры анализируют общее состояние финансов, просматривая записи и подготавливая налоговые декларации.

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Если вы ведете собственный бухгалтерский учет для малого бизнеса и после того, как счета открыты в главной книге:

  • Вы можете управлять счетами, записывать транзакции, запускать финансовые отчеты и анализировать данные.
  • У вас есть подробное представление о том, насколько хорошо работает ваш бизнес, и вы можете планировать свое будущее.
  • Вы можете просматривать финансовые операции.
  • Бухгалтер и бухгалтер могут просмотреть ваши книги и узнать, где вашему бизнесу нужна помощь.

Термины бухгалтерского учета малого бизнеса, которые вы должны знать

Даже если вы возложите финансовые обязанности на бухгалтера или выполняете их самостоятельно, вы будете регулярно общаться с ним и с бухгалтером.

Вам не нужно разбираться в бухгалтерских терминах так же хорошо, как аудитору, но вы должны знать базовую терминологию, чтобы общаться о финансах вашей компании.

Вот почему важно знать эти общие термины бухгалтерского учета:

  • Счета к оплате: Суммы, которые вы должны выплатить кредиторам, включены в этот счет.
  • Дебиторская задолженность: В этом счете приводится сводка по каждому клиенту / дебитору и сумма, которую они должны вашей компании.
  • Активы: Любые ценные вещи, которые можно конвертировать в наличные. Примеры включают инвентарь, дебиторскую задолженность, недвижимость, землю и оборудование.
  • Баланс: Отчет, показывающий активы, обязательства и капитал.
  • Кассовый учет или учет по методу начисления: Два отдельных метода учета, которые вы можете использовать для ведения бизнеса. При использовании кассовой основы вы отслеживаете, когда вы получаете наличные и оплачиваете расходы. При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда завершаете проект, а не когда получаете деньги.
  • Отчет о движении денежных средств: Анализ отчета, показывающий изменения между балансовыми счетами и доходами, которые влияют на денежные средства.
  • Стоимость проданных товаров: Сколько стоит производство продукта, предлагаемого вашим бизнесом. В зависимости от бизнеса основными расходами обычно являются материалы и рабочая сила.
  • Собственный капитал и собственный капитал: Простая формула, которую следует запомнить: активы минус обязательства равны собственному капиталу.
  • Расходы: Этот счет включает фиксированные расходы, такие как аренда, переменные расходы, которые колеблются, такие как затраты на рабочую силу, расходы на ведение бизнеса (реклама, страхование и т. Д.)) и начисленные расходы, которые будут оплачены в будущем.
  • Главная книга: Также называется планом счетов, это запись каждой финансовой операции для всех ваших дебетовых и кредитных счетов.
  • Отчет о прибылях и убытках: Отчет, показывающий доходы и расходы компании за определенный период. Отчет также называется отчетом о прибылях и убытках.
  • Обязательства: Краткая информация о текущих обязательствах, которые вы заплатите в течение года, и о долгосрочных обязательствах, которые подлежат погашению после 12 месяцев, например, ипотека.
  • Возврат инвестиций: Выгоды, получаемые при использовании денег. Если вы покупаете инвентарь за 1000 долларов и продаете его за 5000 долларов, ваша рентабельность инвестиций составляет 400% или 4000 долларов.
  • Оборотный капитал: Ваши текущие активы за вычетом ваших обязательств, в результате чего вы получаете капитал, который вы используете для выполнения повседневных операций. Если отношение текущих активов к пассивам меньше единицы, ваш бизнес имеет отрицательный оборотный капитал. Если у вас положительный оборотный капитал, ваш бизнес может расти и делать инвестиции.

Нужен полный список? Используйте Простой и подробный словарь бухгалтерских терминов Camino Financial

Следует ли вам вести собственную бухгалтерию малого бизнеса?

Изначально, когда вы только начинаете свой бизнес, ответ — да.

Если вы хотите вести бухгалтерский учет самостоятельно, вам нужно знать, как управлять своими финансами. Вам нужно знать:

  • как рассчитать рентабельность инвестиций
  • когда лучше использовать собственный капитал
  • как читать отчет о прибылях и убытках за определенный отчетный период
  • какие расходы нужно сократить
  • как определить свой оборотный капитал

По мере роста вашего бизнеса вам также необходимо будет разбираться в балансе, чтобы делать выводы о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Узнайте, как бухгалтерский учет может помочь вашему малому бизнесу

Быть собственным бухгалтером дает вам ответственность за принятие важных решений, например, когда пришло время подавать заявку на ссуду или знание того, когда передать бухгалтерские задачи кому-то другому.

Бухгалтер или ведение собственной бухгалтерии

Как мы уже упоминали, знание того, когда делегировать бухгалтерские задачи, а не выполнять их самому, является довольно важным решением.

Знание плюсов и минусов найма бухгалтера или самостоятельного решения финансовых задач может помочь вам решить, что лучше для вашего бизнеса.

ПРОФИ Минусы
ВЫ ДЕЛАЕТЕ РАБОТУ Вы тот человек, на которого можно положиться. Вы не беспокоитесь о своем опыте или честности, как если бы нанимали бухгалтера.

Если вы понимаете принципы бухгалтерского учета, вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение, чтобы упростить процесс, не нанимая кого-либо.

Если у вас нет времени на выполнение работы, вы можете спешить с задачами и делать ошибки.

Если вы не понимаете, как работает бухгалтерский учет, вы можете потратить значительную сумму денег на то, чтобы кому-то исправить свои бухгалтерские книги. Бухгалтеры взимают с вас плату за исправление ошибок. Вы можете заплатить штрафы, если не отправите удержанные налоги на заработную плату или расчетные налоговые платежи вовремя.

БУХГАЛТЕР Дает вам больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Финансовые задачи выполняются своевременно, поэтому вы всегда будете знать, как обстоят дела в финансовом отношении.

Обученный специалист может проконсультировать вас о тенденциях перерасхода средств, нехватке денежных средств, проблемах с дебиторской и кредиторской задолженностью или других финансовых проблемах.

Бухгалтер может посоветовать вам способы сэкономить деньги, о которых вы не задумывались.

Бухгалтеры предоставляют данные, которые помогут бухгалтеру закрыть ваши бухгалтерские книги в конце года и подготовить ваши налоги.

Это могут быть дополнительные расходы для вашей компании, которые вы не можете себе позволить.

Не выполняя работу самостоятельно, вы можете потерять важные финансовые данные о клиентах, поставщиках или сроках уплаты налогов.

Если вы не готовы нанять бухгалтера, у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы доверять свои финансы кому-то другому.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Почасовая ставка для стороннего бухгалтера составляет от 20 до 50 долларов в час, в зависимости от местоположения и типа требуемой услуги. Вы также можете нанять бухгалтера на контрактной основе за 30–50 долларов США с минимальной ежемесячной платой в размере 100–150 долларов США за небольшие

.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета, выбранное вами самостоятельно

Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?

Все зависит от типа вашего бизнеса и ваших уникальных потребностей.Этот список поможет вам:

  • Xero: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  • QuickBooks: Лучшее для управления запасами.
  • FreshBooks: Лучшее для индивидуальных предпринимателей.
  • Wave: лучше всего подходит для предприятий сферы услуг.
  • Zoho Books: Лучшее для автоматизации.
  • GoDaddy: Лучшая бухгалтерия в целом.
  • Sage Business Cloud Accounting: самая дешевая альтернатива.

Какие QuickBooks лучше всего подходят для малого бизнеса?

Существуют разные версии QuickBooks: QuickBooks Online, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise Solutions.Опять же, выбор одного из них будет зависеть от размера вашего бизнеса и типа необходимых вам бухгалтерских услуг. В целом QuickBooks Online — лучшая версия для малых предприятий, которым нужен базовый пакет бухгалтерского учета.

Следует нанять кого-то или выполнять работу самостоятельно?

Ваш бизнес страдает из-за того, что вас тянет во все стороны? Вам необходимо нанять бухгалтера на неполный рабочий день или оплатить бухгалтерские услуги?

Передача бухгалтерии кому-то другому может быть огромным облегчением и ступенькой к дальнейшему успеху.

Продолжайте читать:

Улучшите бухгалтерию малого бизнеса для увеличения прибыли

Как вести бухгалтерию для магазина | Малый бизнес

Бухгалтерский учет — это процесс записи ежедневных финансовых операций предприятия в систему бухгалтерского учета. Это позволяет владельцам бизнеса точно отслеживать свои доходы и расходы, что необходимо для создания точной финансовой отчетности и анализа важных финансовых показателей. Ведение собственной бухгалтерии для магазина может сэкономить вам деньги по сравнению с заключением контракта со специалистом по бухгалтерскому учету, но требует дополнительных затрат времени.Бухгалтерский учет для розничных магазинов включает в себя отслеживание продаж, расходов, кредиторской, дебиторской и товарно-материальных ценностей.

Учет товарно-материальных запасов

Внедрите системы для ежедневного отслеживания потока запасов в ваш магазин и из него. Отслеживайте количество и стоимость всех входящих поставок, а также количество и продажную цену каждого проданного товара. Регулярно вносите поправки на испорченные, украденные или поврежденные товары, чтобы ваши записи соответствовали вашим фактическим наличным товарам. Запасы — это самый важный актив розничного магазина, и он часто включает в себя самые большие инвестиции, которые делают владельцы магазинов, поэтому крайне важно точно знать, где находятся ваши учетные записи запасов в любое время.

Доход

Отслеживайте весь свой доход по мере его поступления и регулярно сравнивайте свои записи с банковскими выписками, чтобы выявить любые расхождения. Выручка от продаж является самым большим источником дохода для магазина, но у вас могут быть и другие источники дохода, такие как плата за послепродажное обслуживание, продажи с расширенной гарантией или даже комиссионные за консигнацию. Если у вас есть электронная торговая точка, или POS-система, которая связана с вашей бухгалтерской системой, проводите регулярные аудиты для обеспечения целостности ваших записей и обязательно вручную добавляйте весь доход, который не проходит через POS.В противном случае сохраняйте подробные квитанции обо всех доходах и как можно чаще переносите итоги в свою бухгалтерскую систему.

Расходы

Следите за своими расходами и доходами и регулярно сравнивайте свои записи с банковскими выписками. Автоматизируйте как можно больше повторяющихся расходов, включая арендную плату и арендные платежи, и настройте свою систему учета на автоматический учет этих расходов каждый период. Запишите все переменные расходы в соответствующие бухгалтерские счета с двойной записью, включая стоимость проданных товаров, расходы на рабочую силу, сборы, налоги и покупки.Включайте крупные разовые капитальные вложения, такие как витрины или осветительные приборы, в их собственный счет, чтобы вы могли легко разделить их для расчета своей обычной операционной прибыли.

Кредиторская и дебиторская задолженность

Ведите подробный учет денег, которые вам причитаются, а также любых долгов, которые у вас есть. Используйте свою систему бухгалтерского учета, чтобы напоминать вам о своевременной оплате ссуд, счетов и кредитных долгов, а также для руководства вашей деятельностью по сбору платежей с кредитными клиентами. Обе эти вещи имеют решающее значение для небольшого магазина; управление кредиторской задолженностью может повысить или поддерживать ваш кредитный рейтинг, а управление дебиторской задолженностью может поддерживать положительный денежный поток.

Собственный капитал и нераспределенная прибыль

Отслеживайте все ресурсы, вложенные в бизнес владельцами, на отдельном счете капитала, даже если вы управляете своим магазином как индивидуальный предприниматель. Эта информация не так полезна в краткосрочной перспективе, как другие статьи бухгалтерского учета, но она требует постоянного усердия в долгосрочной перспективе для ведения точных записей, которые могут пригодиться, если партнер уходит из бизнеса или компания переключается на корпоративную структуру.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *