Понедельник , 20 сентября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Как участвовать в тендере новичку: Тендеры для новичков: как все устроено?

Как участвовать в тендере новичку: Тендеры для новичков: как все устроено?

Содержание

Участие в тендерах для новичков (начинающих) в 2021 году

В последнее время тендеры набирают все большую популярность. Их направления различны: ремонт офиса, благоустройство территории, приобретение расходных материалов и т.д. Тендеры для новичков позволяют освоить правила экономии и с выгодой потратить денежные средства.

Само слово «тендер» заимствовано из английского языка и обозначает «конкурс», «торги». То есть, когда имеется один покупатель услуги или товара (заказчик) и несколько продавцов (поставщики).

Тендер объявляется на специализированных интернет-ресурсах. Законодательно этот термин не закреплен, однако в деловом обиходе употребляется постоянно.

Процедура проведения тендера

Проведение тендера осуществляется в три этапа:

  • подготовка;
  • контакт с партнерами;
  • окончательный выбор.

Подготовка

На этом этапе идет рассылка так называемых тендерных писем. Это письмо рассылается всем участникам торгов и содержит перечень критериев, на основе которых будет происходить выбор поставщика. Детальнее об этом можно узнать здесь.

Контакт с партнерами

Происходит многогранная оценка товара. В результате часть компаний отсеивается, а несколько участников выбираются для финального этапа.

Окончательный выбор

На этом этапе происходит непосредственное избрание компании, с которой будет работать заказчик.

Виды тендеров

Все тендеры подразделяются на два вида: государственные и коммерческие.

Государственные, или муниципальные

Закупка товара или услуги осуществляется для государственных нужд и за бюджетные средства. В связи с этим процедура тендера проводится в точном соответствии с главой 3.1 ФЗ №94, которая регламентирует размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ для муниципальных и государственных нужд.

Коммерческие

В этом случае заказчик самостоятельно определяет условия и регламент проведения торгов. Он может использовать как собственные деньги, так и привлеченные.

Тендер для начинающих: пошаговая инструкция к подготовке

Рассмотрим детальнее как участвовать в тендере новичку с помощью инструкции:

  1. Изучить Федеральный закон № 94. Особое внимание уделите процедуре выбора поставщика. Здесь прописан алгоритм, определяющий сроки и условия, которые должен соблюсти заказчик.
  2. Выбрать электронную площадку. Как правило, выбор ограничивается пятью электронным площадками, которые были отобраны правительством России для проведения электронных торгов.
  3. Получить ЭЦП, то есть уникальную электронную цифровую подпись. Она позволяет присвоить подписанному документу юридическую силу. Получить ЭЦП можно в течение пяти рабочих дней в удостоверяющем центре на выбранной электронной площадке.
  4. Установить необходимое специализированное оборудование. Его вы можете установить как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалистам.
  5. Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Эта процедура займет около пяти рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре.
  6. Проведение электронных торгов. Их максимальная длительность составляет 48 часов. Здесь обязательно стоит определить ту стоимость, до которой все участники торгов готовы торговаться.
  7. Подписание контракта. Победитель торгов – это участник, который полностью соответствует всем требованиям, и при этом предлагает более выгодные условия.

Советы новичку по участию в тендере:

  1. Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги.
  2. Изучите законодательство по проведению тендеров.
  3. Подготовьте деньги для участия в государственных закупках.
  4. Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков.
  5. Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

 

Все о тендерах для начинающих: Видео

Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИП кроме самозанятых

Автор: Админ Опубликовано: 22.10.20

Существует расхожее заблуждение, что участие в аукционах и закупках подходит только крупным компаниям и юридическим лицам, а малый бизнес вынужден искать клиентов вне крупных площадок.

В этой статье рассказано, как участвовать в тендерах начинающему предпринимателю или небольшой организации.

Участие в закупках доступно и юридическим, и физическим лицам. Конкурсантам нужно только предложить услуги или поставки по требованиям заказчика. Для фзи лиц. возможно участие в закупках на предоставление услуг.

Для участия в закупках на электронных торговых площадках не нужно много денег, большой штат и т.д. Чтобы принять участие в тендере, ИП или ООО нужно подать заявку, заполненную по правилам, установленным ФЗ и заказчиком.

Зачем нужны тендеры и что это такое

Тендеры – это торги на конкурсной основе, при которых крупные компании ищут поставщиков на закупки товаров, работ и услуг. Для участия в закупках в России разработано несколько крупных площадок. На электронных торгах доступен поиск тендеров всем зарегистрированным пользователям платформы.

Заявку на участие в закупках может подать юридическое или физическое лицо, ООО и т.д., если документы и деятельность соответствуют требованиям законодательства и заказчика. Максимальная цена контракта рассчитывается по заложенным в тендер расчетам заказчиков и стоимости, по которой согласны работать исполнители. Цена не может превышать заложенную в конкурс сумму.

Виды тендеров

Глобально тендеры делятся на государственные и коммерческие, открытые и закрытые. Во всех случаях торги проводятся в формате аукциона. Государственные тендеры лучше подходят для «чайников». Проще сотрудничать с закупками гос. корпораций. Так меньше рисков в работе, взаимодействие определяется только законодательными нормативами.

Начать работать по коммерческим закупкам молодым компаниям сложнее. В коммерческих аукционах участвуют негосударственные, а частные предприятия. Они вправе устанавливать более жесткие требования к исполнителям по своему усмотрению и очень часто критерием оценки заявок является наличие опыта. Частные организации чаще нарушают условия договора, что выливается в длительные и дорогие судебные тяжбы. Также аукционы делятся на открытые и закрытые:

  • Стать участником открытого тендера могут все желающие, включая начинающих бизнесменов. Оповещение об открытых закупках размещается на электронной площадке, заявки принимаются в течение ограниченного срока. Заказчик выбирает наиболее релевантное ООО или ИП для выполнения заказа.
  • Закрытые тендеры недоступны посторонним организациям. Приглашения к участию рассылаются персонально на почтовые или электронные адреса избранных участников. Обычно такими становятся предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые давно работают на рынке и уже сотрудничали с заказчиком.
Важно:

Перед тем, как участвовать в тендерах, предпринимателю нужно зарегистрироваться на крупнейших платформах с безупречной репутацией, оформить ЭЦП. Это необходимо для подачи заявок на участие в закупках.

Нормативная база

Основные правила ведения торгов и госзакупок регламентируются двумя Федеральными Законами:

  • №44 ФЗ. Применяется в сфере госзакупок. Государственные компании скрупулезно следуют нормативам, указанным в ФЗ №44.
    Списки требований, сроки проведения аукционов и дальнейшее сотрудничество проходит исключительно по закону.
  • №223 ФЗ. Регулирует ведение тендеров между ООО и другими юридическими лицами с исполнителями. Частные компании могут устанавливать повышенные требования к участникам, выстраивать сотрудничество по своему усмотрению. Именно этим объясняется повышенная сложность участия в коммерческих закупках.

Дополнительно аукционы регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими положениями, которые могут иметь отношение к правовым отношениям между сторонами. «Чайникам» в сфере тендерных торгов рекомендуется начинать с государственных контрактов. По ним проще составлять и подавать заявки, условия прозрачнее и понятнее.

Как начать участие в тендерах: инструкция

Инструкция, как ИП участвовать в тендерах, может показаться сложной начинающему. Работать с нуля в условиях жесткой конкуренции трудно, но при упорстве и правильном подходе к подаче заявок, предприниматель достигнет результата.

Важно:

Большая часть правил участия в закупках не регулируется законами. Основные обязательные элементы затрагивают списки документов, заполнение, предоставление информации заказчику. Не существует единого алгоритма выигрыша в конкурсе.

Шаг №1. Исследование рынка

Для «чайника» важно понимать, в какой сфере закупок лучше начинать работать. На начальных этапах важно изучить:

  • Спрос на заказы в сфере деятельности компании;
  • Распространенные требования к исполнителям на госзакупках;
  • Регламенты и сроки подачи заявок;
  • Методы работы других конкурсантов в той же сфере.

Также необходимо заложить время на подготовку необходимых документов и оформление электронно-цифровой печати. Дополнительно можно воспользоваться помощью специалистов, которые ведут профессиональную деятельность в тендерных торгах. Они помогут избежать столкновения с мошенниками и недобросовестными заказчиками.

Шаг №2. Электронно-цифровая подпись

Большинство аукционов на современном рынке проводятся в формате электронных торгов. Перед тем как начать торговлю с любым партнером, нужна ЭЦП. Электронно-цифровая подпись – полный аналог и замена рукописной росписи для документов. Документооборот на аукционах в электронном формате, поэтому документация удостоверяется только с помощью ЭЦП.

Оформить электронную подпись можно в специальном удостоверяющем центре. Сотрудники центра подготовят базу для работы с электронным форматом документов. ЭЦП поставляется в виде небольшого файла с надежно защищенным кодом.

Важно:

Один из главных моментов в оформлении ЭЦП – законность и юридическая легитимность. Такие подписи делают только в центрах с государственной аккредитацией. Срок действия ЭЦП 1 год.

Особенности и преимущества ЭЦП

По российскому законодательству предприниматели могут получать электронную подпись одного из 3-х видов. Универсальная ЭЦП походит для сотрудничества с любыми организациями. Есть также подписи только для работы с государственными или частными заказчиками. Если Вы уверены, что будете работать только по государственным закупкам, можно заказать ЭЦП под №44 ФЗ и сэкономить. Преимущества электронной подписи:

  • Документы подписываются моментально даже в больших объемах;
  • Надежная защита данных владельца;
  • Можно использовать на любых платформах с электронным документооборотом.

ООО и ИП оформляют подпись на имя руководителя. Срок производства ЭЦП может достигать нескольких недель. Поэтому важно сначала сделать подпись, а потом начинать работать на аукционах. Иначе можно опоздать к выгодному тендеру.

Шаг №3. Регистрация на сайте с тендерами

Начиная с нуля, необходимо пройти регистрацию на сайте для участия в торгах. Лучшая площадка в России, на которой можно научиться новичку – zakupki.gov.ru. Также предприниматель должен научиться пользоваться ЕИС (единая информационная система). В нее попадают все открытые тендерные закупки. Помимо уже названого сервиса, в РФ работает 8 федеральных торговых площадок. Существуют сотни проектов без федерального статуса, на них редко размещаются аукционы от госкомпаний.

Интерес электронных площадок заключается в получении прибыли. Победители конкурсов оплачивают комиссию на каждый выигранный контракт. Вы сможете поучаствовать в тендере бесплатно, зарегистрировавшись на одной из платформ, а комиссия взимается только в случае победы.

Как найти тендер

Поиск лучше начать со страниц выбранного сайта с электронными аукционами. На большинстве ресурсов есть специальные фильтры для поиска заказов по определенным категориям.

Поиск по единой информационной системе тоже может стать началом работы. Но в ЕИС публикуются только госзаказы. Коммерческие аукционы проводятся на сторонних площадках. Новичку рекомендуется заниматься первыми тендерами на официальных и федеральных площадках.

Внимание:

Новичку будет удобно пользоваться системой поиска тендерных заказов на сайте otc. ru. Это один из простых и надежных сервисов в России.

Шаг №4. Обеспечение заявки

Заниматься тендерными контрактами полностью бесплатно не получится. Для индивидуальных предпринимателей и компаний при победе в конкурсе предусмотрено важное условие.

Победитель обязан позаботиться об обеспечении заявки. Обеспечительная мера имеет денежное выражение и служит гарантом, что исполнитель выполнит обязательства. Обеспечение вносится на специальный счет, доступ к которому ИП иметь не будет. Счета открываются:

  • В банке;
  • На сайте электронных аукционов;
  • На платформе заказчика (если есть).

Обеспечительная сумма возвращается конкурсанту после закупки. Начиная работать на аукционах с нуля, необязательно сразу откладывать деньги на спецсчет. Но заложить определенную сумму в бюджет необходимо.

Шаг №5. Оформление и подача заявки

Новичку будет легко научиться подавать заявки на участие в закупках. Нет никаких законодательных нормативов, по которым заявки заполняются в строгой форме. Предложение заказчику формируется из двух частей:

  1. Первая часть о характеристиках товара или услуги. В начале обращения необходимо рассказать о проекте, перечислить основные параметры, стоимость, производителя, качество и другие важные сведения. Некоторые конкурсанты дополнительно прикладывают фотографии с изображением продукта.
  2. Вторая часть об исполнителе. Необходимо ответить на стандартные вопросы о компании или предпринимателе. В заявку вносится информация о названии, юридическом статусе, адресе, контактных данных и т.д.

Самостоятельно заниматься заявками на первые закупки сложно. Можно воспользоваться поддержкой профессионалов, заказав подготовку документов и заявки. При поддержке специалистов гарантировано соответствие требованиям заказчиков и повышенные шансы на получение контракта.

Результат торгов

Если у предпринимателя ноль опыта в торгах по закупкам, выиграть конкурс сложно. Но получить контракт есть все шансы, несмотря на отсутствие опыта. Результаты оглашаются в течение 20 дней после завершения приема заявок.

Если запрос ИП отклонен, узнать результаты можно по итоговому протоколу. В документ вносится информация обо всех конкурсантах и победителе. В случае возникновения сомнений в обоснованности решения заказчика участники вправе подать жалобу в ФАС.

Распространенные ошибки новичков

Принимать участие в государственных закупках трудно. Начинающие предприниматели часто делают ошибки:

  • Не соблюдают сроки подачи заявки, заключения договора или выполнения условий;
  • Невнимательно относятся к запросам заказчиков и получают отказы;
  • Не закладывают финансовую подушку для обеспечения заявки в бюджет;
  • Готовят документы и ЭЦП в последний момент, пропуская сроки;
  • Пытаются принимать участие в конкурсах вне своей сферы.

Как только с победителем аукциона заключается договор, изменить его условия нельзя. Важно читать условия, внимательно изучать требования и пожелания контрагента еще до подачи заявки. Большую роль в одобрении заявок играет репутация исполнителя. Если предприниматель отказывался от контракта, нарушал условия или задерживал поставки по закупкам, найти новых заказчиков станет практически невозможно.

Обратитесь за помощью в работе на электронных аукционах. Специалисты помогут проанализировать рынок, выбрать релевантные закупки, правильно оформить заявку. В будущем работать по государственным заказам станет значительно проще.

Статьи по теме

Как участвовать в тендере новичку?

Современный бизнес в сфере предоставления услуг не может обойтись без участия в тендерных процедурах. Существует некоторое количество известных торговых площадок, на которых ежедневно публикуются новые аукционы, запросы цен и котировки по всей стране. Участвовать в таких торгах может любая компания при выполнении определенных требований и условий, прописанных в документации.

Начинающей фирме не просто разобраться во всех тонкостях и нюансах тендерных процедур, но при правильном подходе, прибегнув к помощи специалистов, уже через некоторое время можно успешно заполучить выгодные контракты на долгосрочную перспективу.

Классификация основных видов и типов тендеров

В зависимости от определенных принципов тендеры делят на классы.

1. По форме проведения

По форме своего проведения тендеры бывают:

  • открытые;
  • закрытые.

2. По цели

По цели проведения они могут быть либо на продажу, либо на покупку.

3. По типам закупок

На усмотрение организаторов торгов и в зависимости от предмета договора могут быть проведены:

  • Конкурс, когда победитель определяется в совокупности определенных критерий по квалификации, опыту выполнения аналогичных работ, наличию материально-технической базы и т.д.
  • Аукцион, где решающим фактором при определении победителя является цена выполняемых работ.
  • Запрос цен, котировок цен проводится в основном при небольших суммах контракта и лимита времени для организации торгов.
  • Запрос предложений чаще используется для оценки конъюнктурной составляющей рынка и включает в себя отбор по совокупным показателям.
  • Конкурентные переговоры, по результатам которых организатор на свое усмотрение определяет победителя.

Документы для участия в тендерах новичку

Для того чтобы получить доступ к тендерам и госзакупкам, организациям и предпринимателям понадобится простой перечень основных документов:

  • ИНН, ОГРН
  • Устав
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Документы подтверждающие полномочия руководителя
  • Решение об одобрении максимальной суммы сделки
  • Декларация о принадлежности к СМП
  • Декларация о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ
  • При необходимости сертификаты и лицензии
  • Документы заявки согласно требованиям заказчика

Основные документы для участия в торгах, вы можете подготовить самостоятельно воспользовавшись нашими образцами и шаблонами >> Открыть в новом окне.

Для участия используются только сканы документов. Оригиналы предоставлять нет необходимости, что очень упрощает жизнь участников.

Краткий алгоритм действий для участия в тендере

Последовательность действий начинающего участника госзакупок от регистрации фирмы до заключения контракта такова:

  1. Получение ЭЦП для торгов.
  2. Аккредитация на ЭТП.
  3. Поиск тендеров на сайте закупок, на площадках, или с помощью других источников.
  4. Когда нужный тендер найден, внесение обеспечения на площадку.
  5. Подготовка и подача заявки.
  6. Участие в электронном аукционе (если закупка проходит в виде аукциона).
  7. Подписание контракта на ЭТП.

Это основные этапы участия, не вдаваясь в подробности прохождения каждого из них.

Некоторые советы начинающим участникам торгов

  1. Новичкам необходимо трезво подходить к выбору того или иного вида работ, четко понимать суть задачи и оценивать квалификацию сотрудников, материальное и техническое обеспечение.
  2. Нужно быть готовым к систематическому участию в закупках, проводить сбор данных о своих конкурентах, а также нарабатывать опыт и анализировать результаты торгов.
  3. Время от времени осуществлять рекламные кампании среди потенциальных заказчиков и организаторов закупок.

Любой начинающей фирме следует помнить, что победа в тендере послужит значительным толчком к будущему успеху и процветанию.

Для подстраховки и минимизации рисков, вы можете воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это позволит получить первый опыт исполнения госконтрактов, не вникая в правовые и юридические тонкости.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих

Тендеры — это неплохая возможность найти крупного заказчика. Но перед тем как подавать заявку на участие в торгах, нужно узнать все правила и тонкости. Начинающие предприниматели не решаются участвовать в тендерах из-за того, что сама процедура кажется долгой и муторной. На самом деле это не так. Если следовать нашей инструкции, участие в торгах пройдет как по маслу.

В статье мы расскажем, как проходит тендер, кто имеет право участвовать в торгах и что для этого нужно.

Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Начать зарабатывать >> Реклама

Читайте также: Самозанятый или ИП: что лучше выбрать, чтобы снизить платежи по налогам и сборам

Что такое тендер

Тендер – это конкурсный отбор претендентов на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров. Заказчик выставляет определенные условия, а участники делают предложения исходя из этих условий. Победителем становится тот, кто сделает наиболее выгодное предложение.

Хотите повысить шансы на выигрыш в тендере? Пообещайте заказчику сжатые сроки поставки товара или бонусы. Не демпингуйте, иначе сделка для вас будет убыточной.

Многие думают, что тендер и госзакупки — это одно и то же. На самом деле это не так. Посмотрите таблицу, чтобы понять, чем отличаются два типа торгов.

Госзакупки Корпоративные тендеры
Финансирование бюджетные средства средства заказчика
Правовое регулирование № 44-ФЗ № 135-ФЗ, ГК РФ
Участники тендеров физлица и юрлица определяет организатор
Способ закупки ч. 1 и 2 ст. 24 № 44-ФЗ определяет заказчик
Размещение сведений обязательно в ЕИС определяет организатор
Отчетность по результатам обязанность заказчика необязательно
Стоимость участия бесплатно по тарифам ЭТП

При участии в тендерах предприниматель должен учитывать все правила и условия, установленные организатором, иначе заявку отклонят.

Это интересно: Какие налоги платят предприниматели на УСН, ОСНО и других налоговых режимах

Виды тендеров

Тендеры бывают разными. От того, какой вид тендера выбрал заказчик, будет зависеть способ проведения торгов и состав участников – в один или несколько этапов, для всех или только для определенных фирм.

Важно! Есть государственные закупки, корпоративные и коммерческие тендеры. Новичкам лучше сначала набить руку на коммерческих тендерах.

Основные виды тендеров:

  • открытый и закрытый конкурс;
  • двухэтапный или многоэтапный конкурс;
  • открытый и закрытый аукцион;
  • конкурс с предварительным отбором;
  • конкурс с переторжкой;
  • запрос цен, котировок, предложений;
  • конкурентные переговоры.

Организатором тендера может стать физическое лицо, в том числе ИП, или юридическое лицо. Главное – иметь аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) в качестве заказчика.

Аккредитация на электронной торговой площадке – это регистрация на этой площадке физического или юридического лица. Она дает гарантию безопасности операций, проводимых на ЭТП.

Чтобы пройти аккредитацию, перейдите в раздел «Аккредитация» или «Регистрация» на сайте ЭТП. Заполните форму и прикрепите необходимые сканы документов. Заявление и документы нужно заверить электронной цифровой подписью. На все это может уйти от 2–3 дней до нескольких недель.

Читайте также: 20 бизнес-идей для маленького города

Кто имеет право участвовать в торгах

Согласно ст. 448 ГК РФ тендеры могут быть открытыми, закрытыми и с ограничением для участников. У них разные требования к участникам:

  • В открытом тендере может принять участие любое физическое или юридическое лицо. Исключение — компании с частичной господдержкой.
  • Круг участников закрытых торгов определяется заказчиком. Он рассылает приглашения на участие только тем компаниям, в сотрудничестве с которыми заинтересован.
  • В торгах с ограничением смогут поучаствовать только компании, которые соответствуют требованиям проведения тендера. Таким требованием может быть наличие определенного сертификата или разрешения на деятельность, наличие специального оборудования и т. д.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подать заявку на любой тендер, если они проходят по требованиям. Физические лица не смогут участвовать в торгах, если для выполнения заказа понадобятся помощники (сотрудники).

Пример: Компания «Рога и Копыта» опубликовала тендер на поставку пяти тонн оленьих шкур. Принять участие в таких торгах смогут только ИП и юрлица с сотрудниками, которые смогут выполнить заказ по всем правилам и точно в срок.

Если контракт заключается с физлицом, заказчик должен уплатить НДФЛ и НДС. В таком случае сумма контракта уменьшится на размер этих взносов — 13% и 20% соответственно.

Участие в тендерах чаще всего платное. Сумма зависит от площадки, на которой проводятся торги. На некоторых площадках оплата разовая – только при аккредитации. Есть ЭТП, в которых плата взимается, только если сумма контракта превышает определенный лимит. Некоторые площадки берут плату только с победителя.

Для подтверждения состоятельности компании-исполнителя иногда требуется обеспечение заявки – определенная сумма, обычно 0,5–5% от цены заказа. Ее участник должен выплатить при подаче заявки.

Пример: Компания проводит тендер по закупке электрических мостовых подвесных кранов. Сумма контракта – 17 298 000 ₽. Для участия в аукционе участники должны внести обеспечение заявки – 86 490 ₽.

Финансовое обеспечение заявки обычно возвращается всем участникам, кроме победителя тендера.

Какие документы нужны для участия в тендере

Коммерческие торги проходят по правилам заказчика, он самостоятельно определяет список необходимых документов. Поэтому перед тем как участвовать в тендере, внимательно изучите условия и требования.

Чаще всего торги проходят в электронном виде, поэтому первое, что понадобится для участия в торгах, — это электронная цифровая подпись. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре торговой площадки для участия в тендерах. Срок изготовления ЭЦП — 1–3 дня.

Для покупки ЭЦП понадобятся:

  • уставные документы – для юрлиц, паспорт гражданина РФ – для ИП, физлиц;
  • выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося за ЭЦП.

Электронная цифровая подпись наделяет документ юридической силой, позволяет идентифицировать участника торгов на площадке.

Важно! ЭЦП, предназначенные для участия в госзакупках, не подходят для коммерческих торгов. Перед тем как приобрести подпись, убедитесь, что она будет действовать на конкретной площадке.

Кроме приобретения ЭЦП, нужно будет собрать документы для участия в тендере и подготовить заявку.

В стандартный пакет входит:

  • заявка — форма обычно прикреплена к тендерной документации;
  • сведения об участнике;
  • предложение по исполнению заказа.

Дополнительно могут запросить сертификаты, лицензии, разрешения. Все документы подаются в электронном виде с подписью ЭЦП.

Сроки подачи заявки тоже определяются заказчиком и прописываются в правилах тендера. На электронную площадку документы приходят сразу же после отправки.

Это интересно: 5 главных советов о том, как выбрать франшизу

Как участвовать в тендерах новичку: пошаговая инструкция

Алгоритм участия в торгах выглядит следующим образом:

  • поиск тендеров;
  • аккредитация на площадке;
  • подготовка документов и подача заявки;
  • процедура торгов;
  • результаты.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Шаг 1: поиск тендера

Для того чтобы найти подходящий заказ, нужно мониторить электронные торговые площадки и сайты. Всего в России насчитывается около 6 000 коммерческих площадок, где проводятся закупки. Просмотреть все площадки вручную невозможно. Есть специальные сервисы (как платные, так и бесплатные), которые объединяют тендеры со всех этих площадок в единую базу и облегчают поиск.

Платные сервисы для поиска тендеров: Контур.Закупки, Тендерплан, Seldon

Бесплатные сайты: ЕИС (Единая информационная система), Бикотендер, My-Tender

Найти сайты, где проводят тендеры, можно и в поисковых системах по соответствующему запросу.

Шаг 2: аккредитация на площадке

Когда нужный заказ найден, пройдите аккредитацию на площадке, где он размещен.

Не забудьте прикрепить все необходимые документы и заверить их ЭЦП.

Шаг 3: подготовка документов и подача заявки

Составьте заявку, приложив к ней необходимые документы. Чаще всего заказчики требуют стандартный пакет документов, поэтому после участия в 2–3 тендерах, на подготовку бумаг будет уходить минимум времени.

При подаче заявки обратите внимание на следующие моменты:

  • Условия контракта. Посмотрите, устраивают ли вас сроки оплаты и исполнения договора, есть ли возможность отказа от заключения сделки.
  • Наличие необходимых документов. Иногда требуются выписки, которые нужно заказывать заранее, поэтому проверьте, все ли документы у вас на руках.
  • Соответствие условиям тендера. Организаторы торгов могут выставить такие условия, из-за которых не все компании смогут участвовать в торгах, например, определенный опыт работы, количество сотрудников в штате и т. д.

Шаг 4: торги

После подачи заявки начинается процедура торгов. Она может проходить при непосредственном участии поставщика товаров/услуг, так и без него – все зависит от вида тендера. Например, при проведении аукциона участники в онлайн-режиме предлагают свою цену, а при запросе цен/котировок заказчик сам выбирает, с кем будет сотрудничать.

Шаг 5: результаты торгов

С победителем тендера заключается контракт. Все условия контракта оговорены в тендерной документации, однако организатор торгов в одностороннем порядке может отказаться от заключения контракта.

Пример: Компания «Олимп» проводила тендер в виде аукциона на закупку офисной мебели. На участие была подана только одна заявка, которая, соответственно, одержала победу без торгов. Заказчик отказался от заключения контракта, так как посчитал, что ему невыгодно закупать мебель по заявленной цене, которая была, по его мнению, завышена.

Важно! Если вы проиграли, но считаете, что торги прошли некорректно, подайте жалобу в ФАС. Ссылайтесь в жалобе на п.3 ч.1 ст. 17 № 135-ФЗ. Такие обращения ФАС рассматривает в течение 30 дней.

Это интересно: Что такое аукцион в Яндекс.Директ и как он работает

Как узнать кто выиграл тендер

Узнать о том, кто выиграл тендер, можно несколькими способами:

  • На ЭТП, где проводился тендер. На большинстве площадок итоги торгов формируются автоматически, а участникам высылается протокол с итогами.
  • Из СМИ. Итоги конкурсов могут быть опубликованы в газете или на сайте. Информацию о том, где и когда будут размещены результаты, заказчик указывает в конкурсной документации.
  • Личным уведомлением. Организаторы коммерческих торгов не обязаны публиковать итоги тендеров в открытом доступе. Иногда победителя уведомляют в индивидуальном порядке.
  • На сайте компании-заказчика в разделах «Закупки» или «Конкурсы».
Поиск сведений о тендере в Единой информационной системе в сфере закупок.

Что делать, если компания выиграла тендер

После проведения торгов заказчик высылает победителю проект контракта. Обычно проект приходит в течение 5 рабочих дней. Если победителем оказалась ваша фирма, не торопитесь подписывать контракт: внимательно изучите его на соответствие проекту контракта, представленному в тендерной документации. Недобросовестные заказчики могут изменить сроки, цену контракта. Если найдете существенные несоответствия, сообщите об этом организатору торгов.

Если с договором все в порядке, ставьте подпись и отправляйте его обратно заказчику на подписание. В некоторых случаях может понадобиться обеспечение контракта. Это сумма, которую поставщик товаров/услуг переводит заказчику в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Сумму можно перевести из личных средств, или взять банковскую гарантию.

Важно! Банковская гарантия оформляется не сразу, на это может уйти несколько дней. Чтобы не потерять контракт, оформите ее заранее.

С момента, как все вопросы урегулированы, контракт подписан обеими сторонами, можно приступать к выполнению обязательств по договору.

Читайте также: Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Резюме

Принять участие в торгах могут как юридические, так и физические лица. Подготовка аукционной документации не требует каких-то специальных навыков. Понадобится только ЭЦП и регистрация на электронной площадке. Это значит, что выиграть тендер может даже начинающий предприниматель. Если вы все же сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь услугами компаний по сопровождению тендеров. Они помогут подготовить всю необходимую документацию и дадут рекомендации по дальнейшему взаимодействию с заказчиком в случае выигрыша.

Как участвовать в тендерах. Помощь в выигрыше аукционов. Гарантия.

Главная / Тендерное сопровождение / Как участвовать в тендерах

За год  более 30 000 организаций задаются вопросом  «Как участвовать в тендерах новичку«. Специалисты компании «Тендерные решения»  формируют специальную базу данных, которая станет Вашим бесплатным  проводником по электронным аукционам. Данный материал послужит для  Вас хорошим поводом для того, чтобы начать принимать участие в тендерной деятельности.

Мы разработали краткую памятку для тех, кто решил заняться тендерами, но не знает  как участвовать в тендерах новичку.

Как участвовать в тендерах скачать.

    Есть несколько основных подходов к ответу на вопрос «Как участвовать в тендерах«;

  • Никак. таким образом на него отвечает большинство  среди тех, кто проявил интерес к подобной деятельности. Но подобная позиция непозитивна и даже вредна;
  • Самостоятельно. В таком случае мы рекомендуем  Вам подробно изучить 44 ФЗ, инструкции для поставщиков  на федеральных торговых площадках, купить единую ЭЦП для торгов и искать тендеры на  ООС;
  • Нанять сотрудника, который знает как участвовать в тендерах. Что и говорить крайне эффективная мера, если Ваши возможности позволяют ее осуществить.
  • Прибегнуть к услугам специализированной  организации по участию в тендерах. В таком случае мы можем гарантировать Вам  допуски по тендерам, которые вы подберете и обеспечим выгодное ценовое предложение.

 

Что не нужно делать новичку при работе с 44 ФЗ.

 

  1. Нельзя не изучать ст. 66, 67 и ст.31 Закона.
  2. Нельзя не защищать  свои законные интересы в ФАС.
  3. Необходимо подробно изучать  аукционную документацию для каждой процедуры.
  4. Необходимо каждый день отслеживать новые аукционы по  вашей тематике.
  5. Надо писать запросы на положения тендерной документации и грамотно общаться с заказчиком.
  6. Следует заранее подобрать партнера по предоставлению услуг по банковским гарантиям и тендерным займам.

Во-первых, мы приведем три шага, которые Вы должны совершить  для того, чтобы иметь шансы на успех в торгах:

1. Вы должны иметь продукт, конкурентоспособный по цене и возможность поставлять его в сжатые сроки.

2. Вам необходимо понимать КТО будет вести тендерную деятельность (менеджер по тендерам, Вы или сторонняя организация)

3. Вы должны  иметь волю для преодоления технических и организационных трудностей, значение которых, кстати, переоценено.

Мы не будем рассматривать вопросы по ведению тендерной деятельности, если Вы прибегните к услугам консалтинговой организации или наймете специалиста, так как наша задача ответить на вопрос «Как участвовать в тендерах«.

Итак, вашему вниманию предлагается единственная в сети пошаговая инструкция по началу участия организации в тендерах:

1. Получение Электронной цифровой подписи. За это всегда надо платить примерно 6 900 вне зависимости от того   куда вы обратитесь. Это обязательное условие участия в торгах. Настраивать ее и работать с ней несложно. Срок 1 день.

2. Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках. Инструкция по  прохождению будет опубликована позже. Срок прохождения аккредитации 5  рабочих  дней.

3. Работа по поиску тендеров осуществляется либо с помощью мониторинга коммерческих сайтов и официального общероссийского сайта,  либо с помощью программы Seldon (остальные поисковые сервисы не смотрите-трата времени и денег).

4. Для участия в электронном аукционе необходимо  вносить обеспечение заявки на участие (от 0, 5 % до 5 %  от стартовой цены). Либо берете кредит либо своими деньгами. Через месяц средства Вам вернут.

5. Заполнение тендерной документации и подача заявок. Ну вот это и есть камень преткновения для Вас, мой юный падаван. На помощь к Вам придет трехглавый дракон в составе 44 ФЗ, отчаяния и счетов  за кофе. Если осмысление 44 ФЗ для Вас невозможно , ждите пополнения нашей базы знаний или обращайтесь к нам за услугами по тендерному сопровождению.

6. Участие в открытом аукционе. Личный кабинет на площадке  (разберется и ребенок).

7. Подписание государственного контракта. После того как будет опубликован протокол проведения аукциона  и итоги рассмотрения вторых частей заявок , Вы должны будете подписать госконтракт.

8. Внесение обеспечения исполнения обязательств по госконтракту. Сумма от 10 до 30 % от конечной цены, либо кредитные деньги, либо реестровая банковская гарантия, либо свои оборотные  средства.

9. Исполнение  контракта, получение денег. Ну, Вы  поняли.

10. Жалобы в ФАС, если что-то пошло не по обозначенному алгоритму.

Как участвовать в госзакупках.

Многие наши клиенты интересуются: «Как участвовать в госзакупках на строительство», считая что данная область деятельности коррумпирована сверх меры. Господа, оставьте в стороне иллюзии, любую коррупционную заявку можно подготовить так, что Вас допустят к аукциону, просто будьте квалифицированны, умны и  верьте в успех. Надеемся, что наши статьи  из цикла «Как участвовать в госзакупках» будут Вам полезны. Успехов в торгах, господа.

Как новичкам участвовать в тендерах Казахстана?

С чего начать работу, и как избежать распространенных ошибок, на что обратить внимание — рассказываем в этой статье.

Определите свою сферу деятельности

Звучит немного странно, но это весьма актуально. Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда компания открывается без четкой цели (занимается всем понемногу). Это не плохо, но значительно усложняет работу на тендерной площадке, так как в результате такая компания сама не знает, какой тендер ищет, а просматривать все по порядку — сомнительное занятие. Например, на портале государственных закупок в один момент может находиться более 50 000 тендеров, у многих из них от даты начала до даты окончания всего 5 дней. Вы просто не успеете найти нужный тендер (он завершится), а времени на такие поиски будет тратиться просто неприлично много.

Выберите основные направления деятельности, в которых вы будете максимально конкурентоспособны, учитывая, что победитель тендера определяется по минимальной цене.

Найдите “свою” площадку

В Казахстане существуют десятки тендерных площадок. На каждой из них свои правила, методы, законы, разные требования для участия и так далее. Разобраться во всех сразу просто невозможно. Поэтому основная задача — подобрать одну площадку “для старта”, максимально подходящую для вас: заходим на тендерные площадки и ищем нужные тендеры через поиск, оцениваем их количество и, конечно же, объемы (суммы тендеров), находим “свою” площадку.

Законы и правила

Определились с площадкой? Замечательно. Приступаем к следующему этапу: изучение законов, правил и регламентов, которые действуют на этой площадке. Это очень важный момент. Чаще всего именно из-за незнания законов и правил, этапов и процедур проведения тендеров на этой площадке компании получают негативный опыт участия. 

Хорошо, если мы просто слышим: “У меня классная компания, мой товар высочайшего качества, мою заявку отклонили необоснованно” — наш мир, разумеется, не идеален, но в подавляющем большинстве случаев причиной оказывается просто неверно оформленная заявка. Это не страшно: не получилось в одной закупке, получится в другой — опыт, опыт и еще раз опыт. 
Гораздо печальнее, когда из-за незнания правил компания попадает в реестр недобросовестных поставщиков: для нее блокируют возможность участия на долгий срок (обычно на 2 года). 

Совершив ошибку один раз и попав в реестр, очень сложно убедить себя попробовать снова, даже после выхода из списка недобросовестных поставщиков.

Участие в тендерах

Тендерную площадку выбрали, правила полистали — пора участвовать! 

Находим интересный тендер и подаем заявку… Нет! Это еще одна распространенная ошибка, с которой мы часто сталкиваемся. Поставщик прочитал название тендера, подал заявку, даже победил. А потом выясняется, что заказчику дешевый товар из известных стран не нужен: в технической спецификации был четко указан определенный производитель товара, продукция которого в разы дороже цены, указанной поставщиком.

Внимательно изучите все документы, приложенные заказчиком к тендеру: техническую спецификацию, договор, приложения и так далее.

Обучение — панацея?

В обучении нет ничего плохого, знания лишними не бывают, но… Многие новички проходят короткие обучающие курсы по участию в тендерах, начинают участвовать самостоятельно и попадают в реестр недобросовестных поставщиков. 

Почему так происходит? 

Быстрое обучение не сможет дать вам опыт и знание законов. Да, вы поймете, на какие кнопки нажимать и как подавать заявки. Но при незнании законов легко можете навредить себе. 

Советуем на начальном этапе воспользоваться помощью специалистов — мы в TenderPlus помогаем новичкам освоиться: находим тендеры, регистрируем на площадках, загружаем тендерную документацию и подаем заявки за вас, а также консультируем если у вас возникают вопросы. 


Полезные материалы по теме: 

Что такое тендер и как он проводится

Многие фирмы, производящие самые разные товары и оказывающие услуги, принимают участие в тендере. Он приносит ощутимую выгоду абсолютно всем. Заказчики благодаря тендеру находят лучшее соотношение качества товара/услуг и цены на них. Исполнители в случае победы получают выгодный большой контракт и могут заработать отличную репутацию.

Тендер — что это?

Проводить тендер может как государственная, так и частная компания. Цель всегда одна – найти лучшее предложение. В основу проведения входят положения, прописанные в нормативных документах:

  • запросы;
  • конкурсы;
  • аукцион.

Что такое тендер и как он проводится — это конкурсный отбор. Участвуя в нем предприятия, могут предложить свой товар или услуги. Заказчик выбрать среди участвующих фирм идеальный для него вариант. Заинтересованных в обмане нет. Сама процедура проведения понятна и прозрачна для всех, и если правила нарушаются, то следует законное наказание. Прежде всего, пострадает имидж компании.

Виды тендеров

Как принять участие в тендере знают не все. Важно определиться к какому конкурсу подходит тот или иной предлагаемый товар или услуга. Есть несколько видов, на которые делится тендер:

  1. Открытый. Отличительная черта этого вида, то, что он абсолютно прозрачен и присутствует здоровая конкуренция. Ведется поиск самого надежного поставщика. Принять участие могут абсолютно все, кто заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. О начале таких тендеров оповещают в средствах массовой информации для привлечения большого круга участников.
  2. Закрытый. Название говорит само за себя. Круг участия очень ограничен, так как поставляет специфический товар. Например, оружие.
  3. Селективные тендеры состоят из двух этапов отбора. После подачи заявок, по заданным критериям участники тендера выбираются между собой. В конечном итоге их число не превышает семи. Поставщики, которые прошли селективный отбор, могут участвовать непосредственно .
  4. Двухэтапный конкурс используется для того, чтобы лучше понять рынок предложений. На начальном этапе всем участникам тендера заказчик формирует задание и ведет с ними переговоры. С самыми интересными предложениями продолжается работа дальше, исправляются недоработки, совершенствуется задание, обсуждаются цены.

Где искать тендеры?

Правильно выбранный конкурс значительно повышает шансы на победу в нём. Поиск тендеров не может быть быстрым и легким делом, необходимо вникнуть в условия, просмотреть как можно больше предложений. Главное точно понять, что такое тендер. Найти различные аукционы, как государственные, так и от частных лиц и компаний можно в интернете. Самые популярные становятся электронные тендеры. Они проводятся на специальных площадках, которые контролирует правительство. Осуществляя поиск необходимой площадки, следует внимательно изучить требования заказчика.

Как участвовать в тендерах?

Единая информационная система закупок размещает большое количество конкурсов. Выбрав отрасль в которой осуществляется деятельность фирмы и убедившись, что условия подходят, следует посмотреть сроки подачи. Если заявка еще возможна, внимательно изучаем ценовую политику. Шаги просты и понятны всем участникам, которые сталкивались с ними.

Как принять участие в тендере новичку? Есть несколько советов. Хорошее качество продукции и хорошая цена — это совокупность обязательных условий для победы. Необходимо изучив рынок предложить то, что могло бы заинтересовать заказчика. Потребуется изготовление электронно-цифровой подписи. Сила ее приравнивается к настоящей, представляет она собой флешку с вашими данными и необходима для того, чтобы удаленно подписывать документы. Четкое понимание, что такое честный тендер и зачем фирма принимает в нем участие – это половина успеха.

Как зарегистрироваться в тендере?

После того, как подпись готова можно приступать к следующему этапу. Следует максимального грамотно и точно заполнить поля, а также прикрепить копии соответствующих документов. Рассмотрение заявки занимает около 2-х дней. После можно будет подать заявление на участие в тендере. В пакет документов обязательных для участия входят:

  • свидетельство, подтверждающее регистрацию;
  • документы подтверждающие, что оплату всех налогов;
  • справка из налоговой о том, что нет задолженностей;
  • банковская справка, которая подтвердит финансовую стабильность;
  • бухгалтерский отчет, чаще за предшествующий год;
  • сертификаты на товары, которые представляются на конкурс;
  • последним шагом будет пополнение лицевого счета. Если участие платное, с него будут списаны деньги. Как правило пакет документов для того, чтобы принять участие в тендерах идентичный.

Как общаться в тендере?

Условия конкурса очень просты и разрешают попробовать свои силы компаниям абсолютно всех видов деятельности как отечественных, так и зарубежных. Может ли ИП участвовать в тендерах? Ответ – да! К ним применяются те же самые условия, разница лишь в системе налогообложения. Участники тендеров до самого последнего момента держатся втайне, и конкурсанты, как правило, между собой не общаются. Для того, чтобы у поставщика не было сомнений по поводу честности заказчика, всегда можно связаться до начала тендера и выяснить его конкретные цели.

Как выиграть тендер?

Как уверяют специалисты по проведению тендеров, опыт участия в торгах – это ключ к успеху. Новичкам советуют начинать с незначительных конкурсов и постепенно переходить на участие в крупных тендерах:

  1. Чем чаще предприятие принимает участие в различных аукционах, торгах и конкурсах, тем больше шансов на выигрыш, только с опытом приходит понимание, что такое тендер.
  2. Необходимо трезво и реально произвести расчет собственных финансовых возможностей. Многие компании проигрывают торги потому, что из-за недостатка денежных средств не в силе выполнить условия тендера согласно всем требованиям.
  3. Победители тендеров отмечают, первый шаг к победе на торгах — это качественно составленная заявка на участие, которая будет служить своеобразной визиткой предприятия. В ней необходимо сделать упор только на те качества и характеристики товара или услуг, которые заявил заказчик. Разбираясь в схеме, как проходит тендер, можно подытожить, что неудовлетворительная заявка отсеивает участников еще до начала конкурса.
  4. Указание гарантий послужит стимулом для выбора компании. Заявки без гарантийных обязательств, некоторые тендерные комиссии даже не рассматривают.

Как работать с тендерами?

Если решение принять участие в торгах уже дело решенное, то стоит начать двигаться в этой области с выбора ответственного лица, которое займется сбором документов и анализом компании на предмет ее участия в каких-либо конкурсах проводимых ранее. Поиск подходящего тендера осуществляется по определенным критериям:

  • регион;
  • предмет торгов;
  • стартовая цена.

Когда будет найдена нужная торговая площадка, необходимо изучить требования тендерной комиссии к документам и их оформлению, к срокам подачи и к запросам заказчика, которые он предъявляет к товарам или услугам. Сведения о проведение тендеров можно найти на специализированных сайтах. Рекомендуется начинать с проверенных площадок, новички могут обратиться к профессионалам и заказать услугу «Тендерное сопровождение», цель которой создание оптимальных условий для победы участника.

Как заработать на тендерах?

В случае победы компанию ожидает заказ. Если это крупный государственный тендер, то он будет большим и прибыльным. Победа также обеспечивает повышение рейтинга фирмы, ее товары начнут чаше покупать, а услуги заказывать. Бизнес на тендерах может быть перспективным, а участие может принести существенный доход любой фирме.

 

Объяснение тендерного процесса

: руководство для начинающих | by BidAssist

Ежегодно национальные, местные и государственные органы поощряют частную промышленность удовлетворять конкурентные заявки на распространение продуктов и услуг. Правительство просит привлечь малые, средние и крупные частные компании к участию в государственных тендерах по широкому кругу предприятий — от офисного оборудования до крупных строительных проектов.

Ниже приводится краткое изложение мер, которые вам следует предпринять, чтобы подготовиться к тендеру:

Несмотря на то, что существует множество платформ для онлайн-тендеров, которые предоставляют информацию, связанную с тендером, определить лучшую из них, однако, может быть затруднительно.Имея это в виду, BidAssist.com пригодится как платформа с удобным интерфейсом, простой навигацией и позволяющей пользователям быстро читать и понимать информацию о тендерах .

Существуют различные типы электронных тендеров, которые необходимо понимать, например: —

• Запрос предложений (RFP) — используется там, где определены требования к должности, однако требуется расширенное и адаптивное решение.

• Запрос информации (RFI) — используется на этапе подготовки, чтобы помочь в создании работы, тем не менее, возможно, не используется для выбора поставщиков.Как зарегистрироваться для участия в электронных торгах? Будет выяснен вид тендера, который будет включен в веб-процедуру, а также будет использоваться надлежащим образом.

• Запрос цен (RFQ) — предлагает компаниям предоставить расценки на поставку конкретных товаров или решений.

Для участия в тендерах, касающихся вашей отрасли, важно, чтобы вы следили за последними новостями о тендерах, а также имели хорошее понимание многочисленных тендеров на рынке.Теперь вам нужно изучить, проанализировать и увидеть, какие типы тендеров вас интересуют. Это важный шаг, и вам следует задать несколько вопросов, например:

Какие организации ранее выигрывали аналогичные тендеры?

Что именно пытается найти подрядное агентство?

Итак, что вы делаете, чтобы оправдать свои ожидания?

BidAssist предоставляет отличные функции и услуги, которые клиенты могут использовать для поиска подходящих тендеров, которые им интересны.Вы получите информацию о контрактах, которые уже были присуждены участникам торгов, чтобы вы могли узнать о возможности вашего выигрыша, и предоставите данные о тендерах, такие как штат, город и орган власти.

Будьте осторожны с предложениями. Выберите несколько предложений, которые важны для вас. Просмотрите критерии оценки, чтобы лучше понять, что именно ищет правительство. Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о том, чтобы нанять эксперта (услуги по составлению тендерных заявок предоставляются рядом организаций).

Воспользуйтесь предоставленными формами ответов и ответьте на все вопросы. Это состоит из черчения, подготовки и доведения до максимума.

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем подавать его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры включают контрольный список, который вы также можете использовать).

Найдите рецензентов, которые понимают вашу компанию и подтвердят вашу работу. Предложите вашим рецензентам четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они понимали, на что следует обратить внимание в рамках их собственных критериев.Попросите тех, кто ранее оказывал услуги или товары государственному учреждению, упоминание.

Тендерные комиссии, ответственные за контракты с высокой стоимостью, могут запросить официальную демонстрацию исключений. Если вам нужно представить свою сделку на рассмотрение комиссии, сосредоточьтесь на основных сообщениях вашего предложения. Прежде всего, подготовьтесь. Внимательно спланируйте презентацию, отрепетируйте и даже для тех, кто не верит, что вы твердо уверены, пройдете несколько тренингов по презентационным способностям.

Чтобы узнать больше о последней информации о государственных тендерах, посетите наш веб-сайт www.bidassist.com/

Если у вас есть какие-либо вопросы, напишите нам по адресу [email protected] или поговорите с нашим экспертом прямо сейчас по телефону 1800102 9586 .

Руководство для вашего первого тендера

Итак, это ваш первый тендер, но вы хотите задать себе не вопрос: «Как провести тендер?». Вопрос, который вы хотите задать, звучит так: «Как сделать тендер УСПЕШНО? ‘ контракты, связанные с вашим сектором.Тендеры могут быть трудоемким, дорогостоящим и ресурсоемким процессом, поэтому вам нужно быть уверенным, что вы подаете заявки на правильные контракты.

Вам необходимо реалистично оценивать свои ожидания и шансы на заключение контрактов, поэтому задайте себе следующие вопросы. Соответствует ли мой бизнес необходимым техническим навыкам и опыту или превышает их? Соответствует ли контракт моей бизнес-стратегии или позиционированию? Может ли моя компания позволить себе потратить необходимое время и ресурсы, особенно в том случае, если я не выиграю? Наконец: поможет ли этот контракт моему бизнесу расти?

Если ответ на все эти вопросы ДА, то вперед!

  1. Выражение интереса

Это позволяет покупателю узнать, что вы заинтересованы в подаче заявки и ведении бизнеса.Вам будет выдана анкета для предварительного отбора (PQQ) или, в случае одноэтапной процедуры, приглашение к участию в тендере (ITT).

Время имеет значение; чем раньше вы проявите интерес, тем раньше вы сможете приступить к составлению высококачественного предложения и дать себе время на то, чтобы представить свою лучшую работу. Однако, если вы решите не продолжать, вы не обязаны подавать тендер и можете отказаться от участия в любое время. Хотя очевидно, что это было время, которое вы могли бы потратить на какую-то другую задачу, так что убедитесь, прежде чем совершать коммит!

  1. Предквалификационная анкета (PQQ)

Документ PQQ предназначен для исключения недостаточно квалифицированных поставщиков и сокращения общего числа компаний, претендующих на получение контракта.

На данном этапе вашей компании следует сосредоточиться на доказательствах и твердом подтверждении своих возможностей. Это момент, когда присуждающий контракт орган пытается исключить всех претендентов, не имеющих возможностей или опыта для рассмотрения на этапе тендера. Кроме того, хотя этапы PQQ и ITT полностью разделены, любые положительные моменты, которые компания может получить на этапе PQQ, принесут им пользу на этапе ITT.

  1. Приглашение к участию в тендере (ITT)

Если вашей компании удастся попасть в короткий список, вам будет направлено приглашение на участие в тендере.В то время как PQQ смотрит на ваше прошлое и на то, чего вы достигли, этап ITT смотрит на ваше будущее и на то, что вы можете предложить, если выиграете контракт.

У вас должна быть возможность предлагать услугу на основе спецификации, но имейте в виду, что у вас будут конкуренты — для заключения контракта вам нужно будет предложить что-то отличное от остальной области. Выявление ключевых отличий поможет вам выделиться среди конкурентов и, надеюсь, закрепить контракт с государственным сектором.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии Tracker Premier.

Все еще зависает?

Полное руководство по получению государственных контрактов разработано, чтобы помочь таким поставщикам, как вы, понять рынок и то, как вы можете повысить свои шансы на успех.

Это онлайн-руководство дает четкий и исчерпывающий обзор рынка закупок в государственном секторе, имеющихся рыночных возможностей и все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам выиграть больше контрактов в государственном секторе.

Как Tracker может помочь

Tracker позволяет легко определять возможности государственного и частного секторов и получать доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, одновременно предоставляя вам важную информацию о конкурентах, необходимую для того, чтобы ваш бизнес был на шаг впереди.

Используя Tracker, вы можете легко получить доступ к документам возможностей, загрузить и работать над получением ответов, отслеживать прогресс и сотрудничать с кем угодно, в любом месте и в любое время — и все это одним нажатием кнопки.

Tracker — единственное решение для комплексного развития бизнеса с уникальным интеллектом, который вам нужен, чтобы находить, делать ставки и расширять бизнес.

Запустите бесплатную пробную версию Tracker Premier.

Или вы можете запросить демонстрацию.

Последнее обновление 4 декабря 2019 г.

13 февраля 2017 г.

Что такое тендер? Примеры и шаблоны

Написание запроса на тендер (RFT) должно быть одним из самых простых этапов запуска проекта.

Если вы готовы приступить к оценке поставщиков, скорее всего, вы уже сделали большую часть работы. Скорее всего, вы определились со своими целями и сроками, учли все законность и имеете четкий бюджет.

Тем не менее, если вы, как и большинство людей, столкнулись с перспективой создания RFT, вы, вероятно, чувствуете смесь неуверенности и сомнений.Вы можете быть обеспокоены тем, что упустите важный раздел, или не уверены, стоит ли включать в него определенные фрагменты информации. Вам может быть интересно, что более уместно: более сжатый запрос предложения (RFQ) или более общий запрос информации на ранней стадии (RFI).

Не бойтесь, если вы столкнулись с какой-либо из проблем, описанных выше. В этом руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать о написании хорошо структурированных, полностью совместимых и простых в навигации RFT. Мы также определим ключевые термины, рассмотрим передовой опыт и предоставим вам конкретные примеры.

Слово «тендер» относится к предложению продавца предоставить услугу или набор товаров.

Что такое RFT?

RFT или запрос на тендер — это открытое приглашение поставщикам с просьбой направить предложения — обычно в виде запечатанных предложений — в структурированном формате.

В государственном секторе, где RFT наиболее распространены, обычно существуют различные правила, определяющие, как они должны быть отформатированы и как должны оцениваться ответы. Эти правила обычно требуют, помимо прочего, беспристрастности, открытости и строгого соблюдения критериев оценки.

Организации, как государственные, так и частные, часто публикуют RFT на своих собственных веб-сайтах или на сторонних платформах (например, Alibaba.com), о которых знают поставщики. Потенциальные участники торгов регулярно проверяют эти форумы на предмет новых запросов и отвечают на те, которые их интересуют.

RFT против RFI против RFP против RFQ

Уф! Это много аббревиатур из трех букв!

Между этими терминами много общего, и люди часто используют их как синонимы.Если вы немного запутались, не волнуйтесь. Большинство людей, которые видят их впервые, чувствуют то же самое.

Вот краткое изложение каждого:

Запрос на участие

Один из полезных способов понимания RFT — это документ, который находится между запросом предложения, который имеет гораздо более широкий охват, и запросом предложения, который является очень конкретным. RFT обычно довольно подробны с точки зрения определения и описания требуемой работы, намного больше, чем RFP, но меньше, чем RFQ.

Запрос информации

Запрос информации — это предварительный запрос общих деталей о том, как может быть реализован проект. Создание более подробного запроса предложения, запроса предложения или запроса предложения после того, как ответы на запрос предложения были оценены, является нормальным явлением. Ответ на RFI никоим образом не является обязательным для поставщиков и может представлять собой лишь раннее проявление интереса к проекту.

Также важно отметить, что использование определенных терминов часто связано с конкретными отраслями.Некоторые частные секторы часто используют термин RFP для обозначения как RFT, так и RFQ. В строительной отрасли чаще встречается термин запрос предложений. «Запрос на тендер» — это термин, который обычно (но не всегда) встречается в государственном секторе.

Запрос предложений

Запрос предложений — это документ, отправляемый поставщикам (или размещаемый на публичной платформе) с просьбой представить предложения по проекту. Процесс RFP обычно гораздо менее открыт, чем процесс запроса тендера, поскольку предприятия могут по своему усмотрению направить RFP предварительно выбранному списку поставщиков и не ограничены в формировании своего собственного процесса оценки.

Таким образом, хотя они и являются похожими документами, RFT будет следовать формату бизнес-предложения, который обычно не применяется к RFT. Точно так же ответы на RFP будут отличаться от более общих предложений, таких как заявки на гранты, потому что они будут структурированы в соответствии с точными руководящими принципами.

Запрос цены

Запрос предложения или запрос предложения аналогичен запросу предложений. Самая большая разница в том, что запросы предложений более конкретны и содержат точные или почти точные цены на стандартный ассортимент товаров.Обычно они отправляются на более поздних этапах цикла продаж, когда компания готова к покупке. Некоторые запросы предложений могут даже включать инструкции о том, как написать счет, если респондент успешно.

Как написать заявку на участие

Запрос на участие в тендере должен иметь структуру, очень похожую на запрос предложений. RFT чаще создаются и используются правительством или финансируемыми государством органами и ведомствами; однако могут быть добавлены юридические ограничения и правила, которым необходимо следовать.Имея это в виду, приведенную ниже структуру из восьми пунктов следует использовать в контексте правовых норм, действующих в вашем регионе, если они применимы.

1. Обложка

Обложка RFT эквивалентна обложке книги для романа. Он не дает никакой информации, кроме имени клиента, названия вашей компании и названия, но это шанс для вас выглядеть профессионально и привлечь потенциальных поставщиков.

2. Сопроводительное письмо

Это краткое введение должно предоставить получателю основную информацию, чтобы он понял, о чем идет речь.Он устанавливает контекст для оставшейся части запроса. Представьте свою организацию, опишите проект и опишите, какого поставщика вы ищете. Ключевое слово здесь — лаконичность . Сопроводительное письмо должно занимать всего несколько абзацев.

3. Справочная информация

Объясните, кто вы и как проект вписывается в вашу более широкую миссию и деятельность. Вы можете уточнить информацию о вашей организации, которую вы включили в сопроводительное письмо — вашу отрасль, клиентов, размер и т. Д.- и предоставить более подробную информацию об объеме работ.

4. Описание проекта

В этом разделе вы подробно описываете свой проект. Предоставьте общий план действий и целей с четкой разбивкой по нужным вам продуктам и услугам. Вы должны указать все соответствующие требования к обеспечению качества и юридические стандарты. Также обычно рекомендуется включать конкретный график. Включение большого количества информации в этот раздел поможет поставщикам структурировать ответ, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

5. Процесс оценки

Предоставляя критерии оценки, вы позволяете потенциальным поставщикам написать свой ответ соответствующим образом. Также важно, чтобы поставщики понимали, что у вас есть беспристрастный набор критериев, применяемых в равной степени ко всем респондентам. Вы можете включить сюда временную шкалу, указав, когда будут происходить различные этапы процесса оценки.

6. Форма ответа

При предоставлении инструкций о том, как поставщикам следует отвечать, вы должны включить либо форму (которую они могут заполнить), либо пронумерованные инструкции. Будьте как можно более конкретными .

7. Юридическая документация

Сюда могут входить сроки и условия, непредвиденные обстоятельства отмены, детали платежа и т. Д.

8. Контактная информация

Поставщикам может потребоваться связаться для получения разъяснений или дополнительной информации. Включите контактные данные (желательно отдельных людей, а не отделов) именно по этой причине.

Запрос на тендер (RFT) передовой опыт

Есть несколько простых правил, выполнение которых значительно улучшит качество ваших RFT.При создании RFT учитывайте следующие рекомендации:

1. Предоставьте четкий формат ответа

Вы должны дать конкретные и подробные инструкции о том, как должны отвечать получатели. Рассмотрите возможность включения формы ответа в свой RFT.

2. Соблюдайте все требования законодательства

Поскольку RFT чаще всего используются в правительстве или государственном секторе, часто существуют строгие юридические требования в отношении открытости и беспристрастности. Их всегда следует строго придерживаться.

3. Используйте интеллектуальное приложение для создания и отслеживания контента

Интеллектуальные приложения

, которые позволяют предприятиям создавать полностью безбумажные рабочие процессы, могут сэкономить значительное количество времени и ресурсов, одновременно улучшая показатели открытия и приема заявок на RFT. Большинство программных решений для предложений поставляются с инструментами отслеживания, библиотеками шаблонов и содержимого, а также совместными информационными панелями, а также другими функциями.

4. Учитывать получателя

Тот факт, что нанимаете вы, не означает, что вы можете отказаться от потребностей получателей.Помните, что у большинства поставщиков время ограничено. Не запрашивайте ненужную информацию, убедитесь, что формат ответа ясен, и предоставьте подробную информацию о процессе оценки и отбора, чтобы они могли лучше всего адаптировать свое предложение.

Столь же важно, как и получается

RFT являются абсолютно необходимыми документами. Они позволяют вам находить, оценивать и выбирать лучших поставщиков для ваших проектов. Если ваша организация похожа на большинство других, вы, вероятно, полагались на устаревшие и неэффективные процессы создания RFT.А это может привести к потере сотен часов рабочего времени персонала и ненужной растрате ресурсов.

Повышение качества ваших RFT сводится к рассмотрению процессов, которые у вас есть для их создания и управления. Приверженность передовым практикам, использование новых технологий для создания и отслеживания RFT и использование проверенных шаблонов — все это необходимые составляющие для выигрышного «RFT-микса».

А теперь пора приступить к работе над титульной страницей…

Готовы улучшить качество всех внутренних процессов? Узнайте о лучших бесплатных программных инструментах для управления проектами в 2019 году.

Руководство для начинающих по ценообразованию

В рамках наших консультационных услуг по тендерам я часто обсуждаю с клиентами стратегии тендерного ценообразования. Это руководство для начинающих по ценообразованию тендеров охватывает наиболее распространенные темы, о которых мы говорим, стремясь выиграть предложение.

Вы знаете свой бизнес, его стоимость, конкурентоспособные цены и конкурентов — если нет, действуйте прямо сейчас! Я не могу сказать вам, какова будет выигрышная цена. Но это руководство по ценообразованию тендеров объясняет некоторые наиболее важные вопросы при проведении тендера на победу в тендере.

Общая стратегия ценообразования

В тендерах почти всегда указывается цена как часть оценки (см. МЯСО ниже). Таким образом, вы должны убедиться, что цены вашей компании конкурентоспособны в вашем секторе рынка.

При проведении с клиентом обзора продаж и маркетинга всегда на повестке дня стоят стратегии ценообразования (часть Marketing Mix). Это гораздо более обширная тема, чем тендеры на ценообразование, и она слишком широка, чтобы ее должным образом осветить в этой публикации, но давайте рассмотрим некоторые основы:

Цена состоит из трех элементов:

  1. Прямые затраты — это конкретные затраты, понесенные на предоставление продукта или услуги e.грамм. персонал, материалы / субподрядчики и надзор
  2. Косвенные затраты включают помещения, управление, оплату профессиональных услуг, администрирование и т. д.
  3. Прибыль — это разница между продажной ценой и (1) и (2)

Ценообразование по принципу «затраты плюс» — это очень распространенная методология ценообразования. Вы учитываете все расходы, а затем добавляете маржу (например, процентную наценку), чтобы получить цену продажи. Затем вы можете увидеть, как ваши цены сравниваются с рыночными при получении приемлемой прибыли.Это хорошая отправная точка для проведения тендеров.

Ценообразование на основе стоимости означает продажу по цене, которую клиенты готовы платить. Это может быть выше стоимости плюс. Особенно, если вы предлагаете что-то премиальное, дефицитное или срочно необходимое. Хотя на товарном рынке вы можете обнаружить, что это ниже, чем затраты плюс. В этом случае вам может потребоваться пересмотреть свои затраты, накладные расходы или прибыль. Ценообразование на основе стоимости может использоваться в тендере для определения областей, в которых вы можете взимать больше.например когда вы знаете, что ценность для покупателя больше, чем затраты плюс.

Маржинальное ценообразование рассматривает различия в уровнях производства. Это сложная тема с множеством факторов. Типичный пример — установка цены для покрытия дополнительных затрат на производство дополнительной единицы продукции плюс маржа прибыли. Вы можете рассмотреть вопрос о предельной цене при рассмотрении резервных мощностей в рамках вашей фиксированной структуры накладных расходов.

Эффект масштаба — это экономическая выгода в результате более высокой производительности или увеличения масштаба деятельности.Трехлетний контракт с высокой стоимостью может позволить вам предложить сниженную цену за единицу.

Эти статьи стоит прочитать:

Возвращаясь к основам, стоит также взглянуть на Почему компании проводят тендеры. Учитывайте это при ценообразовании на тендерах.

МЯСО — Оценка тендера

МЯСО — это аббревиатура от «Самый экономически выгодный тендер». Это означает, что тендер оценивается по сочетанию цены и качества. Например:

  1. 70% цена и 30% качество — основное внимание уделяется низкой цене
  2. 30% цена и 70% качество — основное внимание уделяется высокому качеству

В примере (1) вам потребуется очень высокая цена, чтобы выиграть нежный; не обязательно так в примере (2).

Тендеры обычно оцениваются по наиболее экономически выгодным тендерам. Помимо закупок с наименьшей стоимостью, во всех тендерах государственного сектора Великобритании используется МЯСО.

Подробнее об этом можно прочитать в разделе «Понимание критериев оценки тендера». Всегда ищите конкретный вес в оценке цен при проведении тендеров. Например, могут быть определенные части, которые привлекают более высокий балл — сосредоточьтесь на том, чтобы сделать это правильно.

Совет : См. Наш Глоссарий терминологии тендеров.В нем есть список наиболее распространенных терминов, аббревиатур и сокращений, используемых в тендерах.

Фирменная тендерная цена

Приглашение к участию в тендере (ITT) требует от вас представления коммерческого предложения, а не сметы. Это фиксированное ценовое предложение, не подлежащее обсуждению, которое не может быть изменено после принятия. Существуют типы тендеров, позволяющих вести переговоры (например, ИНН — приглашение к переговорам). Но это не обычное явление. Редко можно получить возможность изменить цену, предложенную вами на торгах. ИУ государственного сектора обычно заявляют, что никаких изменений цен после проведения тендера не будет.

Это означает, что вы должны быть осторожны, чтобы правильно рассчитать стоимость в соответствии с заявленным требованием в тендере. Если после получения контракта вы обнаружите ошибку, вы, как правило, не сможете вернуться с пересмотренной ценой. (Хотя вы можете отклонить предложение о присуждении контракта.) Это так, даже если вы обнаружите что-то, чего не было в ITT. Например, в тендере на уборку или строительство может быть подробная спецификация, а также возможность осмотра помещения. Если вы не воспользуетесь возможностью провести опрос, вы можете упустить важную информацию, которая поможет получить «правильную» цену.

Соблюдение тендерных требований

Из 10 наиболее распространенных ошибок при проведении торгов первая ошибка заключается в неправильном заполнении графика ценообразования ITT. Если вы не понимаете, как его заполнить, обратитесь за помощью и / или попросите разъяснений.

Остальные 9 ошибок показывают, что тендеры требуют соблюдения требований и точности. (А также хорошая цена и качественная реакция.)

Ценообразование Тендеры Ровно

После проверки внимательно прочтите (и перечитайте) спецификацию, требования и договор.Это поможет вам правильно разобраться в договоре. И поэтому правильно оценивайте это. Вы участвуете в соревновании, поэтому не добавляйте дополнительных вещей — это добавленная стоимость. Цените то, о чем вас просят, в противном случае вы можете завышать свои затраты и стать неконкурентоспособными.

Ваши обычные методы работы всегда могут включать дополнительные услуги. Например, предоставление письменного отчета о завершении каждой работы. Если это не требуется в ITT, и вы включаете это в свою цену, вы рискуете оказаться неоправданно дороже.Но отчет может предложить покупателю дополнительную ценность. Это может помочь повысить ваш показатель качества при ответе на вопросы тендера.

Моя первоначальная позиция — устанавливать цену именно на то, что требуется для поддержания конкурентоспособности. Если критерии оценки отдают предпочтение качеству, а не цене, а добавленная стоимость получает высокие оценки, включите оцененные «дополнительные услуги».

Что делать, если вам не нравятся ограничения тендерной спецификации? Может быть, вы чувствуете, что это ограничивает качество или конечный результат? Уходи.Вскоре появятся лучшие возможности.

Коммерческий вид при ценообразовании

Хотя я рекомендую Тендеры ценообразования точно, сдерживайте это. При ценообразовании тендеров придерживайтесь коммерческого взгляда. Рассмотрите всю сделку реалистично. Например, в спецификации могут быть элементы, которые имеют высокую стоимость. Но по опыту вы знаете, что они редко входят в игру. Возможно, потребуется заменить исправный блок, который, как вы знаете, подлежит ремонту в 90% случаев.Вместо того, чтобы рассчитывать стоимость замены каждого блока, коммерческая точка зрения состоит в том, чтобы затраты на замену составляли 10%, а обслуживание — 90%.

Таблицы тарифов

(SOR) распространены в строительной отрасли. SOR — это прайс-листы по контракту. Иногда вы вставляете свои ставки в SOR. У других есть предварительно заполненные цены. Затем вы предлагаете свою ставку в виде процентного увеличения, без изменений или повышения (например, + 10%, нейтрально или -8%). Иногда в SOR отображается оценка, взвешивающая определенные позиции — стремитесь быть очень конкурентоспособными по самым высоким ценам.

Вы должны знать, какие элементы часто встречаются, а какие возникают время от времени. Используйте свои знания для создания привлекательных цен. Опустите одни предметы и увеличьте другие. Вы должны зарабатывать те же деньги в долгосрочной перспективе. Вы хотите предложить набор ставок, которые принесут вам наивысшие оценки.

Аналогичным образом, в контракте могут быть штрафы, такие как ключевые показатели эффективности (KPI). Вы не должны игнорировать их. Но если вы знаете, что вероятность того, что вы понесете такие штрафы, невелика, не позволяйте им отталкивать вас.Если вы считаете, что риск высок, загрузите цену или откажитесь от ставки.

Знай своих конкурентов

Вы можете иметь хорошее представление о том, кто еще делает ставки; действующий президент — вероятный кандидат на старт. Или вы посещаете брифинг по тендерам и видите, кто из ваших конкурентов появится. Всегда думайте о том, что может сделать оппозиция; их сильные и слабые стороны и цены. Это может оказаться бесценным при окончательном определении цены тендера и подаче заявки.

Делайте ставки только на тендеры, в которых можете выиграть

Это кажется настолько очевидным, что вы можете задаться вопросом, почему я вообще упоминаю об этом.Но я постоянно нахожу, что предприятия не могут претендовать на участие в тендерах.

Выбирайте правильные тендеры и игнорируйте все остальное. Это должно помочь повысить вашу успешность тендера. Если тендер вам не подходит, он подойдет конкуренту, отвечающему вашим требованиям. У них будет больше шансов выиграть контакт — независимо от того, насколько вы хороши в тендерах по ценообразованию.

Если в тендере установлен невыгодный для вас бюджет или ставки. Не бойтесь уходить — позвольте конкуренту рискнуть.

В тяжелые времена вы заставляете компании покупать работу или совершать самоубийственные торги. Избегайте этого любой ценой.

Тендерная цена или разбивка затрат

Частая причина беспокойства — когда в тендере запрашивается разбивка ваших цен. Клиенты часто спрашивают , как я могу точно рассчитать поломку? Короткий ответ: в этом нет необходимости. Команда по оценке тендеров действительно ищет только разумную оценку. Как правило, они следят за тем, чтобы важные статьи были правильно запланированы.И что ваши накладные расходы и прибыль разумны. Например, в таких услугах по подбору персонала, как уборка или охрана, они будут проверять, достаточно ли вы платите, чтобы привлечь и удержать хороших сотрудников. И что обучение, которое вы предлагаете, полностью оплачено (если нет, то как вы можете провести обучение?).

Напомним, цена состоит из трех элементов:

  1. Прямые затраты — это конкретные затраты, понесенные для предоставления продукта или услуги, например персонал, материалы / субподрядчики и надзор
  2. Косвенные затраты включают помещения, управление, оплату профессиональных услуг, администрирование и т. д.
  3. Прибыль — это разница между продажной ценой и (1) и (2)

Вас могут попросить показать только эти три элемента, но часто требуется более подробная разбивка. Это может быть процентное соотношение или фунт стерлингов. Показывать ваши прямые затраты и их разбивку, как правило, проще, чем косвенные затраты и прибыль. Если ваш бизнес и продукт очень просты, можно легко рассчитать разбивку. Если у вас есть хорошая система оценки или ценообразования, у вас может быть готовый доступ к разбивке.Если у вас есть управленческие учетные записи, они тоже могут вам помочь.

Если нет, взгляните и сделайте оценку. Я всегда рекомендую для начала просмотреть счета вашей компании. Они дадут вам более полное представление о расходах и прибыли вашего бизнеса. Однако они показывают весь ваш бизнес за год, а не только контракт, по которому вы участвуете в торгах. Например, вы можете получать более высокую прибыль по более мелким контрактам в частном секторе, чем по более крупным контрактам в государственном секторе. Подумайте о своем клиенте и о том, что для вас важно (например,грамм. заработная плата и обучение). Затем посмотрите, какую прибыль можно показать — она ​​не обязательно должна соответствовать счетам вашей компании.

Самая большая головная боль связана с косвенными расходами. Особенно, если вам нужно выставить цену на несколько позиций на тендере. Обычно невозможно показать одну процентную разбивку, которая отражала бы истинную разбивку каждой отдельной цены. Итак, взгляните; посмотрите на среднее значение по контракту. Затем сделайте проверку чувств по сравнению со счетами вашей компании и расчетами цен.

Если они разумно, реалистичны и вы можете с уверенностью объяснить их, если их оспаривают, все должно быть в порядке. Меня очень редко просят объяснить разбивку на презентации короткого списка или в пояснениях после тендера.

Но будьте осторожны! Некоторые покупатели (обычно из корпоративного сектора) сравнят ваши расценки с ценами ваших конкурентов. Подчеркните, где вы находитесь выше, и попросите уменьшить эти элементы. (Они не склонны просить увеличить, чтобы соответствовать конкуренции!) Вы можете в конечном итоге снизить вашу общую цену (и прибыль), если вы уменьшите все, чтобы соответствовать.Это требует хороших переговоров.

Ценовые торги на фиксированный срок

Некоторые тендеры требуют фиксированных цен на срок до 5 лет. 2-3 года — не редкость. Это означает, что контракт не допускает повышения ИПЦ, повышения государственной минимальной заработной платы или других прямых затрат. Это дает вам возможность принять на себя взвешенный риск, предполагая, какими будут ваши расходы за этот период. Это непросто!

В последнее время инфляция остается на достаточно низком уровне. Но в прошлом мы были свидетелями быстрой инфляции, топливных кризисов и других трудно предсказуемых факторов.Вполне вероятно, что через 5 лет что-то снова увидим. Все, что вы можете сделать, — это разумно предсказать, что произойдет, на основе текущих знаний.

Воспринимаемый риск всегда заключается в том, что вы не допустите достаточного увеличения, но, конечно, некоторые расходы могут снизиться. Возможно, вам удастся снизить некоторые расходы в течение срока действия контракта. Это проще в некоторых отраслях, где технологии могут снизить затраты. В меньшей степени, если рабочая сила или топливо являются основными затратами, например уборка или транспортировка.

По моему опыту, «постоянные затраты» не всегда фиксированы. Если расходы превышают разумный прогноз, встретитесь с заказчиком и объясните ситуацию. Большинство клиентов поймут, что вы не можете работать в убыток, и придут к финансовому соглашению. Или согласитесь на новую доступную спецификацию. Если нет, возможно, вам придется уйти. Это само по себе вызывает у покупателя головную боль, поскольку ему может потребоваться повторный тендер и расходы на внесение изменений. Я понимаю, что здесь могут возникнуть договорные трудности.Или клиент может махать перед вами условиями контракта в качестве предупреждения. Однако разумное изложение фактов обычно дает результаты. Я помню, как работал в компании, когда цены на топливо взлетели. Заказчики осознали проблему и разрешили пересмотреть цену.

Большинство контрактов допускают изменения в соответствии с законодательством правительства. например НДС, минимальная заработная плата, национальное страхование и т. Д.

Гарантированная экономия

Причина, по которой покупатели просят фиксированные цены, заключается в том, чтобы обеспечить определенность стоимости.Это помогает составить бюджет. Как бы то ни было, я думаю, что для покупателя есть более предпочтительный вариант. То есть каждый год ищите лучшее соотношение цены и качества. Не используйте принцип «как есть» и не давите на поставщика. Поэтому в некоторых тендерах вас просят указать, какую конкретную экономию вы будете делать каждый год.

Это все еще сложно, но, как правило, проще, чем ценообразование с фиксированным сроком. Посмотрите на эффект масштаба и долгосрочную эффективность, которых, по вашему мнению, вы можете достичь. Это не просто должны быть прямые затраты, то есть ваша тендерная цена.Это могут быть косвенные расходы, то есть накладные расходы вашего клиента.

Возможно, вам удастся убедить поставщика заключить более выгодную цену для долгосрочной сделки. Или вы можете определить улучшения, которые сэкономят время администрирования клиента. Предложите более выгодную сделку по нескольким лотам в тендере с несколькими лотами. Предельная цена может помочь при предложении экономии на объеме. Следует также учитывать общие затраты на жизнь. например ваш продукт может прослужить дольше, чем требуется в тендере.

Показать пояснения к ценам тендера

Не все графики или спецификации тендерных цен имеют смысл в реальном мире.Это может быть связано с тем, что клиент не полностью понимает ваш бизнес или просто по ошибке. Всегда лучше получить разъяснения. Если этого не происходит, покажите все, что требует объяснения ясно и недвусмысленно. Идеально по ценовому графику.

Но будьте очень осторожны с квалификацией, т.е. «эта цена зависит от…» Во многих тендерах прямо указывается, что тендер должен быть подан без квалификации. Если вы считаете, что вам необходимо сделать квалификацию, попросите разъяснений, сделайте коммерческий обзор или откажитесь от участия в тендере.Это часть вашего процесса квалификации тендера.

Расшифровка цен помогает группе оценки легко понять, как вы установили цену для своего тендера. Они не для предостережений.

Альтернативные предложения

Некоторые тендеры предлагают вам подать альтернативную заявку. Некоторые специально их запрещают. По возможности предложите альтернативу. Их обычно хорошо принимают и они получают более высокие оценки. Ваша альтернативная ставка не обязательно должна быть альтернативой с полной стоимостью.Вы должны показать потенциальную экономию в своем качественном ответе. Затем подтвердите их в ценовом графике тендера в виде резюме или примечания.

Например, в тендере может быть указан бренд ABC, но вы знаете, что можете сэкономить, используя XYZ. Для соответствия всегда давайте клиенту то, о чем он просит. Кроме того, предложите альтернативу, объяснив экономию.

Измерение результатов

Тендеры — это продажа, и так же, как и тендеры по продаже, — это игра с числами. Вы не выиграете каждую ставку.В зависимости от вашего рынка хорошие показатели попадания могут составлять от 20% до 35 +%. У нас были 100% успешные тендеры на 3-4 тендерах подряд для некоторых клиентов. Но мы всегда знаем, что так продолжаться не может.

Следите за своими результатами. Всегда получайте нежные отзывы о том, как вы справились с конкурентами. Выиграйте или проиграйте — вы хотите знать, каковы ваши результаты по ценам и качеству тендера по сравнению с другими участниками торгов.

Оцените свои результаты. Посмотрите, нужно ли вам сократить некоторые расходы или определите, где вы можете повысить цены и, таким образом, получить больше прибыли.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы постоянно улучшать ваши ставки и процент попаданий.

Если вам нужна помощь в проведении тендера, свяжитесь с нами, чтобы получить профессиональную поддержку для победы в тендере.

Сводка

Как я сказал в начале, я не могу сказать вам, какова будет выигрышная цена. Но если вы воспользуетесь этим руководством при ценообразовании тендеров, ваши шансы на успех увеличатся. Уточняйте каждую ставку. Предлагайте конкурентоспособные предложения в соответствии с требованиями тендера.Всегда следите за результатами по сравнению с вашими конкурентами.

Ценовые торги — это непросто, и это руководство пытается лишь изложить основы. Поэтому, пожалуйста, поделитесь своими мыслями, комментариями и идеями о том, как вы подходите к ценообразованию.

Что вы делаете с такими проблемами, как фиксированные цены, разбивка затрат и т. Д.?

Связанные

Как выиграть контракты — BiP Guides

Совет № 6: Соберите команду-победительницу

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно будет решить, как управлять процессом.

Если вы индивидуальный предприниматель или очень малый бизнес, возможно, будет невозможно создать полноценную команду ставок. Однако для более крупных компаний есть несколько вопросов, которые вы, возможно, захотите задать при подготовке своих предложений:

— Кто собирает информацию и проводит исследования?

— Кто координирует весь необходимый вам материал?

— Кто пишет черновики?

— Кто их проверяет?

— Как будет выполняться остальная работа вашей фирмы за это время?

Если вы можете, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильной заявки, вы по-прежнему можете выполнять обычные обязанности по ведению бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеуказанных проблем, укажите подробные сведения о вашей команде в своем ответе на тендер.

Подчеркните сильные стороны своей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочным органом или является известным экспертом в этой конкретной области. Подробно опишите это в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Если вы можете, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильной заявки, вы по-прежнему можете выполнять обычные обязанности по ведению бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеуказанных проблем, укажите вашу команду в ответе на тендер .

Подчеркните сильные стороны своей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочным органом или является известным экспертом в этой конкретной области. Подробно опишите это в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Тендерный процесс

Обзор тендерного процесса в строительной отрасли.

В строительстве тендеры — это процесс поиска подрядчика и согласования цены.Тендеры — это процесс, с помощью которого заказчик или работодатель приглашает подрядчиков подать заявку на выполнение работ по строительному проекту. Тендерные предложения подрядчиков основываются на тендерной документации, предоставленной заказчиком. Победивший участник тендера становится «подрядчиком» и «стороной» контракта с «клиентом». Тендерная документация имеет обязательную юридическую силу и подписывается всеми участвующими сторонами. Заполненная тендерная документация становится частью контрактной документации. Клиент ожидает от тендерного процесса два основных результата:
  • Правильный подрядчик
  • Правильная цена
Тендерный процесс важен как для клиента, так и для подрядчика: это способ, которым клиент распределяет работу и способ, которым подрядчики остаются в бизнесе.Процесс торгов связан с рядом терминов, которые имеют конкретное юридическое определение: Приглашение на угощение: с юридической точки зрения приглашение к участию в торгах — это «приглашение на угощение», которое является приглашением для другой стороны сделать предложение. Итак, тендер — это один из способов сделать оферту. Предложение: возвращенная подрядчиком тендерная заявка известна как «оферта». Заказчик может принять или отклонить предложение подрядчика. Тендеры можно получить двумя способами:
  • Одноэтапный тендерный процесс, включающий открытые торги (где проект рекламируется, и любой, кто соответствует критериям, может подать заявку на выполнение работ), выборочные торги (где клиенты могут выбирать из списка предварительно утвержденных подрядчиков) и торги на основе переговоров (где есть только один вариант для подрядчика и поэтому цена оговаривается) и т. д.
  • Двухэтапный тендерный процесс, состоящий из заявок Этапа 1 и Этапа 2. Это позволяет оценивать заявки, не связанные с затратами, на первом этапе, а затем согласовывать заявки на основе затрат на втором этапе.
Метод подачи и получения тендерных заявок должен быть четко изложен в инструкции к документации участника тендера. Это должно включать время, дату, имя человека и адрес, по которому должны быть отправлены отчеты о тендерах. Клиенты часто запрашивают бумажные копии деклараций о тендерах даже при проведении онлайн-торгов для открытия.

Ваша задача

Подумайте о своей практике: что значит найти подходящего подрядчика по правильной цене?

Потратьте около 30 минут, чтобы провести дополнительное исследование тендерного процесса и найти несколько примеров строительных проектов, которые были закуплены с использованием тендерного процесса. Возможно, вы работали над проектом, на который были приглашены подрядчики?

Обсудите процесс тендера на примере одного из исследованных вами строительных проектов.Какой тендерный процесс вы бы посоветовали по этому проекту и почему?

Дополнительная литература

Если вы хотите узнать больше о процессе тендера, вы можете прочитать следующую статью в журнале: Холт, Г., Оломолайе, П., и Харрис, Ф., «Обзор практики выбора подрядчиков в строительной отрасли, строительстве и окружающей среде Великобритании» Том. 30, выпуск 4, октябрь 1995 г., 553-561 Или эту исследовательскую работу: Лария, С. «Процесс торгов и анализ эффективности проекта общественного строительства в Гане», Школа управления строительством и инженерии, Университет Рединга, Великобритания.Представлено на конференции по строительству и строительству Королевского института картографических геодезистов (COBRA) в сентябре 2008 г.

© Университет Ковентри. CC BY-NC 4.0

Обучение закупкам — начальный / вводный уровень

8.Влияние и управление заинтересованными сторонами

Целью семинара является развитие у участников способности выстраивать более эффективные отношения между заинтересованными сторонами и другими участниками цепочки поставок.

Введение

На этом семинаре исследуются практические инструменты, методы и навыки, которые можно использовать для воздействия на заинтересованные стороны и согласования их с целями и задачами проекта. Программа исследует различные подходы к выявлению, анализу, взаимодействию и последующим отношениям с заинтересованными сторонами.

Этот курс предназначен для:

Этот семинар будет полезен практикующим специалистам, участвующим в управлении категориями, проектами, контрактами и поставщиками, которым необходимо управлять заинтересованными сторонами для достижения запланированных результатов проекта. Сюда могут входить менеджеры ресурсов, менеджеры по оказанию услуг, менеджеры по контрактам, менеджеры категорий и специалисты по закупкам.

Структура курса

Практический однодневный семинар, состоящий из девяти занятий, включающих упражнения, тематические исследования, презентации и дискуссии с преподавателем.Каждое занятие будет проводиться опытным фасилитатором и будет посвящено ключевым принципам и практическим методам, которые могут быть использованы в процессе закупок, а также практическим занятиям по тематическим исследованиям, чтобы максимально перенести семинар на рабочее место.

Преимущества участия

Этот семинар поможет развить способность применять систематический подход к взаимодействию с заинтересованными сторонами и последующему управлению.

Помимо этого, участники получат три ключевых преимущества от посещения:

  1. Больше возможностей для выявления и вовлечения заинтересованных сторон и диагностики того, какую роль они могут играть в проекте
  2. Больше возможностей во влиянии на заинтересованные стороны и решении ролевых конфликтов , разногласия по поводу направления и проблемы, связанные с поддержкой проекта
  3. Меньше конфликтов с заинтересованными сторонами или задержек проекта из-за потери взаимодействия с заинтересованными сторонами или разногласий по поводу направления или выбора, который необходимо сделать

Ключевые результаты обучения

Этот семинар расширит возможности в принятие систематического подхода к взаимодействию с заинтересованными сторонами и последующему управлению.

  1. Разработка практических подходов к идентификации и сегментации заинтересованных сторон в качестве прелюдии к налаживанию надлежащих отношений с заинтересованными сторонами
  2. Взаимодействовать с рядом заинтересованных сторон и оказывать на них влияние и решать их вопросы и возражения по поводу участия в проекте
  3. Развертывать практические инструменты для определить роли и обязанности и гарантировать, что двусмысленность ролей сведена к минимуму
  4. Разработайте программы коммуникации, чтобы как «проталкивать» информацию, так и позволять заинтересованным сторонам «извлекать» информацию о проекте или категории, которая соответствует потребностям и разумным ожиданиям заинтересованной стороны
  5. Развитие возможностей оказывать горизонтальное и восходящее влияние, лоббировать и влиять на группы управления и старших менеджеров, чтобы согласовать их с целями и рекомендациями проекта

Содержание курса

Влияние и управление заинтересованными сторонами

  • Как идентифицировать определите заинтересованные стороны
  • Профилирование заинтересованных сторон и их вероятный интерес
  • Вовлечение заинтересованных сторон и установление взаимопонимания
  • Влияние на заинтересованные стороны и устранение возражений
  • Управление «войнами за территорию» и ролевыми конфликтами
  • Разработка программ коммуникации
  • Управление вверх; общение с вашим начальником, группами управления и командой высшего руководства
  • Построение и восстановление доверия и другие проблемы

Как определить заинтересованные стороны

  • Классический подход: ресурсы / политика / бюджеты / пользователи / клиенты
  • Внутренние и внешние заинтересованные стороны?
  • Определение объема анализа заинтересованных сторон

Профилирование заинтересованных сторон и их вероятный интерес

  • Матрица власти / интересов
  • Каковы некоторые источники власти?
  • Какие источники интереса?

Взаимодействие с заинтересованными сторонами и установление взаимопонимания

  • «Привет! Я из отдела закупок, и я здесь, чтобы помочь! »
  • Получение доступа через привратников
  • Ответ на вопрос WIIFM
  • Первые 90 секунд
  • Спросите или скажите?
  • Обеспечение подлинного взаимопонимания
  • Советы, уловки и ловушки

Влияние на заинтересованные стороны и работа с возражениями

  • Стили влияния; стили влияния на толкание и тягу
  • Определение вашей личной власти
  • Что такое возражение?
  • Заявление о выгодах
  • Советы, уловки и ловушки

Управление «войнами за территорию» и ролевым конфликтом

  • Типы конфликтов: обоснованный и неоправданный конфликт
  • Неоправданный конфликт и разрешение конфликта
  • Гарантированный конфликт и неопределенность ролей
  • Использование RACI для уменьшения конфликта
  • Другие способы разрядки конфликта
  • Преимущества пилотных проектов
  • Отказ, сопротивление, исследование и участие

Разработка программ коммуникации

  • Сегментирование заинтересованных сторон
  • Общение с ключевыми игроками
  • Общение с другими заинтересованными сторонами группы
  • Разработка коммуникационной матрицы
  • Действительно ли люди посещают ваш интранет-сайт?
  • Ключевые ловушки в письменной форме общения с заинтересованными сторонами

Управление вверх: общение с вашим начальником, группами управления и высшим руководством

  • Насколько подробно необходимо?
  • Страх, тревога и подозрения; какую роль они играют в процессах проверки?
  • Одностраничный обзор
  • Когда PowerPoint работает, а когда нет
  • Доставка плохих новостей; советы, уловки и ловушки

Построение и восстановление доверия и другие проблемы

  • Что такое доверие?
  • Типология доверия Сако
  • Построение базового или «договорного доверия»
  • Проверка доверия и восстановление доверия после его утраты
.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *