Среда , 22 сентября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Как составить коммерческое предложение о сотрудничестве: пример текста и шаблоны КП

Как составить коммерческое предложение о сотрудничестве: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве: как правильно написать

Обновлено: 2 февраля 2021

# Нюансы бизнеса

Образцы писем, правила и рекомендации

При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат стилистическими нарушениями.

  • Образы и шаблоны – польза и опасности
  • Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве
  • Типичные ошибки
  • Ответ на коммерческое предложение
  • Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Сотрудничество в бизнесе – это совместная взаимовыгодная хозяйственная деятельность. Оно замышляется с целью увеличения доходов каждой из договаривающихся сторон. Однако поскольку удачная идея редко приходит двум будущим партнёрам в головы одновременно, всегда есть кто-то один, выступающий инициатором. К тому же, в сотрудничестве всегда одна из сторон заинтересована больше другой, пусть и ненамного – полного равенства не бывает в природе.

Случай из истории. Ярким примером удачного сотрудничества могут служить взаимовыгодные отношения советской пищевой промышленности с фирмой Pepsi. Американский производитель напитков получил исключительное право на торговлю водкой «Столичная», а взамен в СССР поставлял свой концентрат и оборудование для розлива. Сделка обошлась без уплаты драгоценной иностранной валюты.

Как выразить своё стремление к совместной работе, приносящей пользу как минимум двум предприятиям? Можно направиться в офис нужной фирмы и на словах изложить плодотворную идею, и так предприниматели поступают часто. Телефонный разговор – тоже вариант.

Когда же есть желание дать потенциальному партнёру возможность обдумать, оценить и взвесить глубину мысли, бизнесмены обычно используют эпистолярную форму, то есть письменное предложение о сотрудничестве. О том, как правильно составить этот документ, будет рассказано в этой статье.

Образы и шаблоны – польза и опасности

В нашу эпоху всеобщей стандартизации и унификации, особенно высоко ценится «живое слово». Так как искусству изложения мыслей на бумаге (сейчас – чаще на экране монитора) будущих бизнесменов почти никто не учит, возникает соблазн просто скачать образец предложения о сотрудничестве, заменить в нём названия фирм, имена-отчества и другие нужные слова, и получить готовое письмо. Ничего скверного в этом методе нет, однако такое заимствование таит в себе следующие опасности:

  • Нет гарантии, что шаблон составлен абсолютно правильно;
  • Образец может не вполне соответствовать актуальной ситуации;
  • Кто-то уже прислал такой текст контрагенту, с которым предприятие стремится заключить договор о сотрудничестве. В принципе, ничего страшного, но у адресата может возникнуть подозрение о низком уровне интеллекта вероятного партнёра. Особенно плохо, если это правда.

Из всех перечисленных негативных последствий шаблонного подхода отнюдь не следует, что образцами пользоваться нельзя. Можно и нужно. Только, во-первых, необходимо знать общие правила и структуру составляемого документа, а во-вторых, желательно отнестись к делу творчески.

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве

Принимаясь за любое дело, необходимо подумать о его конечной цели. В данном случае программа-максимум состоит в убеждении желанного делового партнёра в выгодности сотрудничества. Что касается минимального допустимого эффекта, то он выражается стремлением дать почву для размышлений по тому же поводу. Не исключено, что задумавшись о вероятных перспективах и возможностях, открываемых совместной деятельностью, предприниматель «дозреет» и сделает встречный шаг.

Скачать образец

Исходя из цели, можно определиться с тем, как правильно составить письмо, содержащее предложение сотрудничества. В первую очередь оно должно соответствовать правилам деловой этики. Ими предусмотрены следующие стандарты:

  • Текст размещается на фирменном бланке организации-адресанта;
  • Заголовок должен кратко и ясно выражать суть письма;
  • В отечественной практике наиболее распространённым и приемлемым обращением является прилагательное «уважаемый» с использованием имени и отчества лица, принимающего решения нужного уровня. Узнать, как зовут руководителя, обычно несложно;
  • Употреблять такие формы приветствия, как «здравствуйте», или «добрый день» в принципе, тоже можно, но в переписке они не всегда уместны. К тому же нет никакой гарантии, что документ будет прочитан в указанное время суток.
  • Уничижаться, извиняться за «отнятое время» (драгоценное, конечно) и льстить нельзя. Отношение к вероятному партнёру формируется с первых секунд знакомства, пусть и заочного. Потом отстаивать свои интересы будет трудно.
  • Вежливо поблагодарить за внимание можно и нужно.

В конце текста выражается надежда на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Структура письма проста, и включает всего три пункта:

  1. Обращение;
  2. Суть предлагаемого сотрудничества;
  3. Выражение надежды на возникновение диалога с целью уточнения деталей.

О том, что независимо от способа доставки, текст должен содержать контактные реквизиты адресата, даже упоминать излишне. Это – само собой разумеется.

Для чтения удобней структурированный (то есть разбитый на подзаголовки или абзацы) текст, но это правило – общее для всей деловой переписки.

Типичные ошибки

Ошибки допускают все, и на них, конечно, учатся (но лучше на чужих). При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат следующими стилистическими нарушениями.

Излишняя немногословность

Текст должен быть кратким, но не настолько, чтобы человек, читающий его, был вынужден догадываться о смысле. Считается, что один лист – предел, но если требуется больший объем, то лучше перейти на другую страницу и всё же досказать идею сотрудничества до конца. Если с самого начала предложение «зацепило», то время на чтение найдётся.

Повторы главной мысли

Пытаясь быть убедительными, некоторые авторы по два-три раза возвращаются к главной идее, на разные лады расхваливая её выгодность. Если это и в самом деле так, то вероятный партнёр сам сразу же оценит степень прибыльности сделки для себя. Не стоит предполагать, что он не умеет считать.

Самовосхваление

Хвастунов никто не любит – ни девушки, ни перспективные деловые партнёры. Если продукт или услуга в самом деле хороши, то об этом контрагент узнает по своим каналам, проверив информацию. Словам всё равно мало кто верит.

Допускаются тонкие намёки и ссылки на авторитетное экспертное мнение, но много места этому отводить не надо.

Слишком много цифр

Экономическое обоснование само по себе хорошо, но в письме, предлагающем сотрудничество, пространным расчётам не место. Достаточно указать вероятную величину рентабельности, а выкладки припасти для личной встречи. В этом есть своя интрига.

Ответ на коммерческое предложение

Оставление письма о предложении сотрудничества без ответа – нарушение деловой этики. Даже если партнёрство не представляет интереса, сообщить об этом необходимо. Разумеется, речь идёт не о массовой рассылке, а о конкретном предложении, адресованном руководителю.

Итак, вариантов может быть только два. Предприятие-адресат может:

  • Выразить заинтересованность;
  • Вежливо отклонить предложение.

Для обоих случаев есть свои правила, хоть и неписанные, но соблюдаемые большинством бизнесменов.

Если интерес есть. Понятно, что лучший вариант – когда сотрудничество «срастается» к обоюдному удовольствию. В этом случае форма ответа не так уж и важна. Наиболее заинтересованная сторона, а именно инициатор и автор письма будет рад ответу в любой форме – хоть устной и по телефону. За этой приятной реакцией наверняка последует приглашение к переговорам, которые, конечно, ещё неизвестно чем закончатся, но шанс на успех появляется.

Когда приглашение не принято. Психологически, нормальному человеку отказывать всегда труднее, чем соглашаться. Однако, когда это неизбежно, то следует помнить об этике поведения, выражаемой в создании условий «сохранения лица» (этому моменту большое внимание уделяют японские бизнесмены). В письменном виде отказ оформляется следующим образом:

  • Ответ печатается на бланке фирмы;
  • Документ озаглавливается как «ответ на предложение о сотрудничестве» с указанием входящих реквизитов и даты полученного письма. Если корреспонденция ведётся по электронной почте, использование выставляемой по умолчанию темы «Re:» нежелательно;
  • Отказ сопровождается выражением сожаления. Распространено словосочетание «мы вынуждены»;
  • Не лишним выглядит благодарность за предоставленную информацию;
  • Указываются причины отказа. Они могут быть самыми общими или вполне конкретными, если деловые интересы от этого не страдают. Допустима формулировка «предлагаемое Вами сотрудничество не вполне соответствует политике нашей фирмы». Принятием более выгодного предложения отказ традиционно не аргументируется;
  • Завершать текст отказа рекомендуется выражением надежды на сотрудничество в будущем, даже если автор понимает, что это лишь дань вежливости.
  • Идеально, если в письме предлагается обсудить альтернативную совместную деятельность, в которой возможный партнёр заинтересован.

Использование шаблона при составлении отказа оправдано по причине возможной многочисленности сходных ситуаций. Сочинять ответ каждый раз слишком трудоёмко. Образец культурного и обоснованного отказа:

Скачать образец

Соблюдение правил делового общения важно не только по этическим причинам, но и из практических соображений. Ситуация на рынке скоротечна, и нет гарантии, что ранее отвергнутое предложение в новых условиях не засияет свежими красками.

Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Общепринятые деловые обыкновения предполагают реакцию на «горячие» предложения, в случае использования электронных каналов связи, в течение двух часов. Если за это время решение не принято, желательно, чтобы ответственное лицо всё равно связалось с отправителем и сообщило о переносе времени рассмотрения вопроса руководством.

Срок ответа на «бумажное» письмо – до двух дней. Практическая польза отклика состоит и в том, что предлагающая сторона не будет слать повторных писем.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Коммерческое предложение о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве – такие письма я получаю пачками каждый день. Предлагаем вам сотрудничество с нашей типографией… Предлагаем вам сотрудничество с нашим PR-бюро… Коммерческое предложение о сотрудничестве с кадровым агентством…

 

Как правило судьба этих коммерческих предложений незавидна – они отправляются в корзину не будучи дочитанными до конца.

 

Почему? – спросите вы. – Вам не интересно сотрудничество с новыми партнерами?

 

Нет. Само по себе сотрудничество мне неинтересно, потому что я не понимаю, что это такое. И в письме мне никто не удосужился это объяснить. Мне прислали коммерческое предложение о сотрудничестве вообще. То есть давайте дружить. Ну давайте, а дальше-то что? В чем заключается дружба? Что именно я должен сделать, чтобы начать сотрудничество?

 

Об этом в коммерческом предложении ни слова. А если я не могу немедленно отреагировать, не понимаю, какое действие я должен предпринять и что конкретно мне предлагают, то я очень быстро теряю интерес к такому посланию и скорее всего оно окажется в мусорке, потому что кто-то другой уже прислал мне что-то более внятное и я занялся этим предложением, а про ваше забыл.

 

Когда вы пишете кому-либо коммерческое предложение о сотрудничестве помните главное правило: в вашем коммерческом предложении должно быть обозначено одно простое и понятное действие, которое адресат письма должен сделать6 чтобы это сотрудничество состоялось.

 

Если вы хотите продать мне услуги по рекрутингу, то напишите четко и ясно: готовы закрыть для вас любую вакансию, напишите, какой персонал вам нужен и мы решим вашу проблему. Если вы предлагаете полиграфию, не надо расписывать мне весь спектр ваших услуг. Предложите одну конкретную наиболее интересную услугу.

 

Если у вас пиар-агентство – расскажите мне о том, что можете раскрутить мою страничку в социальных сетях до невиданных высот за короткие сроки – купите меня конкретикой. Иначе вам не пробить мой потребительский фильтр, в котором всегда горит красный свет для тех, кто не может предложить ничего конкретного.

 

Коммерческое предложение о сотрудничестве должно вести меня к этому сотрудничеству прямой дорогой. Не к абстрактному, а к одной конкретной четкой услуге, с которой и начнется сотрудничество, а далее уже его можно расширять и углублять.

 

Но правильный путь только один – от частного к общему. От услуги к сотрудничеству. И не наоборот.

 

А если вы хотите подробнее узнать о том, как писать коммерческие предложения, которые приносят результат, приходите на мои семинары по копирайтингу.

 

Ближайший состоится в Москве 20 августа 2014 года в бизнес-школе RMA. Купить билет и узнать подробнее о семинаре можно на сайте: http://conference.image-media.ru/new/mpraktik2.php

 

Читайте также:

Как написать эффективное коммерческое предложение

В этой статье речь пойдет о «холодных» коммерческих предложениях, т.е. о тех, которые рассылают неподготовленным потенциальным клиентам. Получатель не ждет письма и может посчитать его спамом. Возможно, он ничего не знает о компании, отправившей предложение, либо пока не заинтересован в ее услугах или товарах. Наша задача – сделать так, чтобы получатель не отправил письмо в папку «Спам», а открыл его, прочитал и дал ответ, в идеале положительный. И я не буду говорить, что добиться этого легко. Потому что это не так.

Тем не менее, повысить шансы на успех можно. Для этого нам нужен цепляющий, но не напоминающий спам заголовок, хороший оффер (конкретное предложение, услуга или товар), востребованный среди целевой аудитории, а также текст, который получатель не только прочтет, но и правильно поймет. Итак, как написать коммерческое предложение?

Подбираем заголовок и тему письма

Сначала разберемся с темой. По сути, от нее напрямую зависит, откроют письмо или нет. Если тема будет плохо подобрана, неважно, насколько крутым окажется само коммерческое предложение – его не прочитают.

Чего нужно избегать при подборе темы письма:

  • Признаков спама. Все фразы типа «ШОК!!!», «Срочно, только сегодня!», «Это лучшее предложение для вас» – мимо. Хотите еще примеров? Загляните в папку «Спам» и выберите темы тех писем, которые вы бы удалили, не читая.
  • Непонятных, общих, безликих фраз. «Вы будете удивлены», «Интересный факт», «Коммерческое предложение», «Предлагаем сотрудничество» – плохой выбор.
  • Обмана. Если в теме написано одно, а в письме другое, получатель будет разочарован или даже рассержен.

Как повысить шанс на то, что потенциальный клиент откроет письмо:

  • Указать ограничение «по географическому признаку». Например: «Уборка офисов в Химках по цене от 2000 р.».
  • Установить ограничение по времени. «Распродажа итальянской офисной мебели, только до 30 февраля».
  • Добавить название компании получателя. «Индивидуальное предложение по уборке офисов для Koshkin Dom».

В заголовке коммерческого предложения можно четко и коротко обозначить выгоду сотрудничества с компанией – это сработает лучше, чем стандартное «Предлагаем сотрудничество». Пример: «Увеличим вашу прибыль вдвое». Если заголовок заинтересует потенциального клиента, выше шанс, что он прочтет текст предложения.

Пишем вступление

Часто первый абзац текста – самый важный. Его цель – увлечь человека, убедить его прочитать коммерческое предложение до конца.

О чем стоит сказать во вступлении? О проблеме клиента и о том, как компания может ее решить. Обычно «холодные» коммерческие предложения рассылаются массово, поэтому во вступлении можно рассказать об общей проблеме потенциальных клиентов или сразу предложить решение. Идеально, если коммерческие предложения готовятся отдельно для каждого адресата. В этом случае есть возможность изучить компанию получателя перед отправкой письма, выяснить, с какими трудностями сталкивается потенциальный клиент, а затем предложить индивидуальное решение именно его проблемы.

Если у компании, которая рассылает коммерческие предложения, есть успешный опыт работы с клиентами, об этом тоже можно упомянуть во вступлении. Но не «Мы работали с фирмой X и Y», а «Нашими услугами уже воспользовались более 50 компаний. Х мы помогли увеличить прибыль на 53%. В результате нашего сотрудничества возврат товаров в интернет-магазин Y снизился на 10%». И дальше говорим, что мы можем добиться тех же результатов для получателя предложения.

Рассказываем о товаре или услуге

Не нужно писать, что ваше предложение уникально – так пишут все. Лучше показать и объяснить, почему оно уникально и чем оно лучше других.

При этом не стоит акцентировать внимание на свойствах товара или на особенностях услуги. Вместо этого стоит рассказать о выгоде покупателя. Зачастую клиенты заказывают не товар или услугу, а решение своей проблемы. Технические тонкости их могут вообще не интересовать – они хотят знать, что именно получат при заказе.

Хуже всего, когда половина коммерческого предложения звучит для потенциального клиента как «бла-бла-бла». Поясню на примере: представьте, что вы – владелец интернет-магазина модной одежды и обуви. Вы отлично разбираетесь в трендах и коммерции, у вас хороший вкус. Но есть проблема: несмотря на таблицы размеров, опубликованные на вашем сайте, клиенты часто заказывают слишком большую или слишком маленькую одежду и обувь, а после получения заказа возвращают покупку в магазин. И вот в один чудесный день вы получаете письмо, в котором вам предлагают решить эту проблему с помощью какой-то хитрой программы, благодаря которой покупатели будут ошибаться намного реже (да-да, и в мобильной версии сайта она тоже будет работать). Но при этом письмо наполовину состоит из терминологии и чудовищно сложных объяснений, по какому принципу работает программа, как она сделана и пр. Вы читаете все это и не можете понять, о чем речь и как именно (вот просто, на пальцах) программа поможет вашим покупателям. Даже если предложение вас заинтересовало поначалу, минут через 10 вы вспомните, что у вас масса дел и просто нет времени разбираться в этой писанине. Вы выкидываете письмо в корзину и оставляете все как есть. Занавес.

Еще раз повторю: акцент должен быть на выгодах покупателя, а не на преимуществах товара или услуги. Хороший прием: представьте себе человека, для которого вы пишете коммерческое предложение. Вспомните о его проблемах и желаниях. А потом вслух расскажите о том, что вы предлагаете и зачем это нужно. И переносите в текстовый редактор. Можете даже записать свою вдохновенную речь на диктофон, чтобы легче было писать.

Если у компании есть специальные предложения, которые могут понравиться потенциальному клиенту, об этом непременно стоит рассказать. Например: «Заключите с нами договор на 6 месяцев, и мы организуем первую поставку за свой счет».

Общие правила

Первое. Больше конкретики. Не «Выполним ваш заказ в короткие сроки», а «Изготовим комплекты мебели для 10 рабочих мест за 3 дня». Можно приложить варианты расчетов стоимости, добавить пару примеров работ.

Второе. Меньше объема. Идеально, если коммерческое предложение уместится на 1-2 страницах плюс приложения (фотографии с примерами работ, графики и пр.) Если получатель увидеть огромный текст, вряд ли он станет его изучать.

Третье. Говорите о клиенте. Часто люди, которые заказывают текст у авторов, просят рассказать о том, какая у них чудесная компания. Не лучший подход. Потенциальному клиенту неинтересно читать о другой компании, он хочет читать о себе. Используйте вы-подход: не «Мы организуем быструю доставку», а «Вы получите заказ через два дня после оформления заявки». Если и рассказывать о компании, то только в контексте «что мы можем сделать для вас».

Четвертое. Никаких штампов и пафоса. «Наша компания с глубочайшим уважением и радостью желает презентовать свой новый продукт такому уважаемому клиенту как вы» – такие фразы засоряют текст, не несут никакой полезной информации и нередко откровенно бесят. Не тратьте время читателя попусту, пишите коротко, ясно и по делу.

Пятое. Больше тактичности. Особенно когда речь заходит о проблемах потенциального клиента. Самонадеянные фразы «Мы знаем, что ваша прибыль не так высока, как могла бы быть, и вы не в состоянии это исправить» или «Наше предложение лучшее на рынке и для вас будет хорошим решением выбрать его» скорее отталкивают, чем настраивают на сотрудничество. Не нужно навязывать получателю коммерческого предложения свое мнение.

Тестируем

Сначала на себе. Хороший вариант – отдохнуть от текста несколько часов и постараться взглянуть на него с точки зрения читателя. Нет ли пустых предложений, раздражающих фраз, неясных моментов? Если бы вы были получателем, могло бы коммерческое предложение заинтересовать вас?

Потом, в идеале, можно протестировать на 1-2 сторонних людях. Все ли понятно в коммерческом предложении? Привлекает ли тема и заголовок, вызывают ли они желание прочитать текст? Ясны ли преимущества предложения?

В последнюю очередь проводится тест на потенциальных клиентах. В частности, если большинство получателей даже не открыли письмо, стоит изменить тему. Хорошо, если удается получить обратную связь от клиентов, которые отказались от предложения – они могут объяснить, что именно их не устроило. Иногда при тестировании приходится вносить правки 2-3 раза, а то и больше, но зато в итоге можно получить действительно эффективное коммерческое предложение.

Чек-лист

  • Заголовок и тема «цепляют».
  • Вступление вызывает желание читать текст дальше.
  • Читателю ясно, что именно вы предлагаете.
  • В тексте нет сложных терминов и фраз, которые представитель целевой аудитории может не понять, либо к ним добавлено пояснение.
  • Акцент на выгоде клиента, а не на достоинствах компании.
  • В тексте нет общих фраз, только конкретика.
  • Нет навязывания своего мнения, грубых попыток манипулировать.
  • Текст достаточно короткий, чтобы его можно было изучить за 5-7 минут.

образец, как правильно составить в 2021 году

Что такое коммерческое предложение

«Если я или какой-нибудь другой внештатный сотрудник будет писать для вас коммерческие письма, он никогда не сравнится с вами в том понимании, которое вы должны иметь в отношении вашего собственного бизнеса», — пишет Дэн Кеннеди.

Он видит в написании коммерческих предложений противоположность прямому взаимодействию с клиентом, потому что наиболее важной стимулирующей идеей коммерческого предложения является концентрация только на потребностях клиента. Он говорит «нет» массовому маркетингу и «да» — целевому маркетингу.

Наша работа состоит в том, чтобы препятствовать соблазну повторно изобрести колесо.

Глубокое понимание собственного бизнеса — это то, что предприниматель должен ясно сформулировать и донести до клиента.

Коммерческое предложение фирмы должно нести в себе главное — это то, что вы знаете о своем деловом продукте, обслуживании и клиенте больше, чем кто-либо еще. Именно это знание должно заинтересовать клиента. Полнотой этого знания обладает только хозяин бизнеса, и никто другой.

Так что коммерческое предложение компании — это работа не столько для мастера делового письма, сколько для продавца-практика с артистическим подходом к делу. Он должен иметь большой опыт по части рециркуляции и реорганизации идей, тем, слов и фраз. Это труд монтажера, который умеет вырезать, сопоставлять и соединять фрагменты из готовой базы идей, которая должна быть утверждена заранее как «idea files».

Правила написания коммерческого предложения

В процессе написания коммерческого предложения важны следующие правила:

  1. Не позволяйте себя запугивать идеей или процессом письма. Помните, что там нет никакого волшебства или гениальности.
  2. Помните: есть только власть вашего исключительного понимания своего бизнеса, продуктов, услуг и клиентов.
  3. Имейте «стибренную рыбу», найдите хорошие материалы и ссылки.
  4. Мыслите продажно. Если у вас есть успешный коммерческий опыт — это потрясающе! Если у вас нет «менталитета продажника» — получайте его!
  5. Пишите больше коммерческих писем, в конечном счете, только соединяя, сокращая и склеивая. Используйте программы обработки текстов.
  6. Избегайте доктрины морального усовершенствования. Для достижения большинства целей вы не нуждаетесь в выдающихся письмах для получения хороших результатов. Будьте готовы держать пари, что вы действительно соединяете в своих словах то, что реально работает на практике.

Дэн Кеннеди большое внимание уделяет навыку написания действенного заголовка и усиливающего постскриптума, что помогает правильно написать рекламное письмо, чтобы привлечь максимальное число клиентов.

По-моему, в таком подходе много общего с написанием сценариев к рекламным роликам на телевидении. Эфирное время стоит дорого — поэтому создание предельно краткого клипа требует от монтажера наибольшего мастерства. Графическое представление коммерческого предложения, и особенно рисунки, очень помогает наладить контакт.

Для меня очень важны вопросы самому себе — они собраны из разных книг. Дэн С. Кеннеди считается отцом нового маркетинга, у нас его мало переводят, к сожалению, — больше тренингов по его книгам, чем самих книг. Так вот, о чем же он советует спросить самого себя?

Прежде чем писать замечательное цветное, может быть, даже четырехстраничное продающее письмо нашим идеальным клиентам — убойное «продающее письмо»! наше Творение из области информационного дизайна! — очень важно спросить самого себя и написать несколько десятков вопросов клиенту. Даже если будет возможность задать всего два-три вопроса, их должно быть заготовлено много.

Образец коммерческого предложения в вопросах?
  1. Почему люди покупают? Что такое мотивационный маркетинг?
  2. Как вы оцениваете перспективы купить у вас?
  3. Чем вы будете мотивировать клиента?
  4. Какие ваши действия могут вызвать у клиента страх?
  5. Какие действия способны мотивировать любовь клиента?
  6. Какие эмоции стимулируют стремление к заключению договоренности?
  7. Какие эмоции стимулируют инертное и пассивное получение прибыли?
  8. Что способно оказать положительный эффект на мотивацию осуществления мечты?
  9. Что побуждает человека принять решение о том, что его мечта осуществилась?
  10. Какие шаги вы сами готовы предпринять, чтобы мотивировать себя продавать?
  11. Какова основная цель вашего коммерческого предложения, какова основная стратегия продажи?
  12. Как вы можете нарисовать, или графически изобразить, свою основную цель?
  13. Что вы хотели бы видеть на печатном рекламном щите вашей компании, независимо от того, собираетесь ли вы его иметь?
  14. Что бы вы хотели сказать о своей компании по радио?
  15. Какой сценарий вы бы написали для рекламного ролика на телевидении?
  16. Насколько велика ваша надежда на успех?
  17. Как бы вы могли индексировать все рекламные ресурсы для себя, несмотря на то, что намерены всего лишь написать письмо?

Умение быстро и легко задавать клиенту вопросы при встрече начинается с умения быстро и легко отвечать на вопросы самому себе. Оптимальная скорость беседы с клиентом — два-три вопроса в минуту, но они должны быть очень легкими, естественными и не ошеломляющими.

По моему личному опыту, когда пишешь письмо необходимо ясно представлять себе встречу с клиентом и готовить огромный запас вопросов и для него, и для себя.

Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве – документ, который необходимо составить в формате письма с официальным обращением, предоставляющим информацию о возможностях взаимовыгодного сотрудничества с целью мотивировать адресата заключить потенциальную сделку.

Сложность данного предложения состоит в том, чтобы раскрыть суть самой выгоды для будущего партнера по бизнесу, а также при каких обстоятельствах он сможет на нее рассчитывать. Если же вам не удастся этого сделать, тогда письмо ничем не будет отличаться от распространенных в наше время проделок изобретательных мошенников.

Дабы избежать такой участи, рекомендуем ознакомиться с нижеизложенным материалом!

к оглавлению ↑

Как правильно написать безукоризненное предложение о сотрудничестве?

Многих из нас интересует вопрос о том, как правильно составить деловое предложение о сотрудничестве? На самом деле эталонов коммерческих писем не существует. Все зависит от творческой подкованности составителя, рекомендаций маркетологов и статуса организации.

К примеру, раскрученным брендам порой даже не приходится изощряться и придумывать цепляющие заголовки, придающие особенный стиль тексту письма. Ведь все и без того осведомлены о таких компаниях, как Coca-Cola, Apple, Mercedes, Газпром и многие другие.

Поэтому сдержанное обращение, обрамленное фирменным шаблоном, безусловно, имеет право на существование. Другое дело, что коммерческое предложение не может иметь надлежащего эффекта, если в нем не будут присутствовать те компоненты, которые и определяют его предназначение.

Бланк.

Чтобы правильно составить деловое предложение, для этого совершенно необязательно использовать шаблон коммерческой организации, можно написать необходимый текст на обычной бумаге. Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи.

Приветствие – быть или не быть?

Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:

  • ваше письмо будет отправлено после предварительного общения с адресатом;
  • документ предназначается конкретной целевой группе клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.

Креативный заголовок.

Креативный заголовок – основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения.

Организации бюджетной формы собственности и вовсе прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменить или написать что-то по собственной инициативе, так как он выступает механизмом для стандартизации информации из разных источников.

Во всех остальных случаях, вам предстоит составить качественный и броский заголовок, способный охарактеризовать концепцию бизнес-предложения.

Кто вы и что предлагаете?

Расскажите о себе и о том, что, собственно, предлагаете: услуги, работу или равноценное сотрудничество.

Основная часть документа.

Важно! Данный структурный элемент в тексте коммерческого предложения должен иметь наибольшую смысловую нагрузку. Ведь составить броский заголовок – одно дело, а вот ненавязчиво преподнести выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения, при необходимости, предоставить дополнительную информацию – не так просто как может показаться на первый взгляд.

Заставьте адресата сотрудничать с вами.

Естественно, оказывать физическое влияние на человека вам попросту непозволительно. Поэтому стоит ограничиться обыкновенными побудительными выражениями или как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок.

Контакты.

Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Их, как правило, размещают перед текстом коммерческого предложения или в конце.

Благодарность.

Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если того пожелаете, конечно. Но, стоит учитывать тот факт, что персональные бизнес-предложения должны содержать благодарность по умолчанию.

к оглавлению ↑

Образец коммерческого предложения

Если вы все сделаете правильно, ваше деловое письмо будет выглядеть так же, как и представленный образец.

[wpsm_colortable color=»grey»]
Приветствие

Креативный заголовок

Сфера деятельности организации-адресанта

Предложение

Основная часть:

  • выгода для потенциального клиента
  • условия сотрудничества
  • дополнительная информация

Мотивационный компонент

Контакты

Благодарность

[/wpsm_colortable][wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-kp2.docx» icon=»download»]Скачать образец КП о сотрудничестве[/wpsm_button]

 

к оглавлению ↑

Примеры

Пример №1: текстовый образец.

Уважаемый, Афанасий Викторович!

Удаленное образование – будущее, которое мы вместе построим для наших детей!

ВУЗ ДО «Клиометрия» – мировой лидер в сфере оказания услуг дистанционного образования с 1992 года предлагает на базе Вашего учебного заведения открыть представительство нашего университета.

ВУЗ ДО «Клиометрия» даст возможность Вашим студентам иметь бесплатный доступ к электронной библиотеке «Selecti», а также 50% скидки на весь ассортимент образовательных программ по 25 дисциплинам.

К тому же открытие представительства ВУЗ ДО «Клиометрия» позволит Вам:

  • получить спонсорскую помощь в размере 30% от суммы затрат на организацию вступительных кампаний на последующие 5 лет;
  • получить прибыль – 15% от общей суммы заключенных контрактов по истечении семестра;
  • организовать бесплатное удаленное обучение для студентов с нарушениями функций опорно-двигательного аппарата, а также проводить онлайн-конференции и вебинары на нашем оборудовании;
  • повысить престиж Вашего ВУЗа.

Все расходы по обустройству представительства мы берем на себя, от Вас требуется только разрешение!

Прайс-лист наших услуг с учетом скидки будет приложен к сопроводительному письму данного предложения.

Свяжитесь с нами любым из предложенных способов, и мы с радостью обсудим сотрудничество в удобное для Вас время!

Тел: (432) 324-42-32

e-mail: [email protected] com

Наш адрес в интернете: www.kliometr.com

Благодарим за внимание, ректор ВУЗ ДО «Клиометрия» Отто Клаусен (Подпись/Печать)

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-kp1.docx» icon=»download»]Скачать пример КП о сотрудничестве[/wpsm_button]

 

Пример №2: образец с использованием фирменного шаблона организации.

 

И еще несколько примеров КП:

к оглавлению ↑

Заключение

Итого, чтобы правильно составить эффективное коммерческое предложение, текст такого документа должен быть:

Броским.

Другими словами, способным привлечь внимание читателя, благодаря цепляющему заголовку и последующему смысловому наполнению.

Структурированным.

Все структурные элементы в документе нужно разделять между собой подзаголовками или отступлениями.

Уникальным.

Конечно же, текст предложения можно написать, используя заготовленный образец или пример, однако, внутреннее содержание делового письма переписывать целиком и полностью непозволительно. Оно должно быть эксклюзивным, иначе партнеры по бизнесу могут подловить вас на этом. Скажите, кто бы хотел сотрудничать с организацией, неспособной зарекомендовать себя без чужой помощи?

Лаконичным.

Лучше составить конкретный и легкий для восприятия текст, в противовес сборнику рассказов, которые никто, кроме вас, не дочитает до конца.

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве


В конце поста будет пример

«… ни одна с…ка не ответила, сколько я не рассылал этих предложений», — такая энергичная фраза прозвучала от одного моего заказчика. Было это несколько недель назад. Я вспомнил этот разговор вчера, засыпая, улыбнулся и решил дать несколько советов, как написать коммерческое предложение о сотрудничестве.

«Здравствуйте, уважаемое Руководство.

Группа аккредитованных органов ООО „Мир гаечных ключей“ рад предложить Вам сотрудничество».

Типовое начало коммерческого предложения о сотрудничестве. Но за ним может скрываться все что угодно…

Вот лично вы готовы сотрудничать?

Я, например, всегда рад. Потому, что слово сотрудничество предполагает какие-то совместные действия и удвоенный результат. Причем, работат этот результат придется меньше. Ведь теперь есть партнер, который возьмет часть труда на себя.

В этом и есть смысл слова соТРУДничество — совместный труд ради взаимного блага.

Поэтому, если вам отказывают, задумайтесь, вы были настроены на совместную работу с потенциальным партнером? А может, вы вообще предлагали что-то другое.

7 советов как писать предложение о сотрудничестве + пример

Готовьтесь отдавать, а не только брать

Сотрудничество предполагает совместную работу и обоюдную выгоду. Что-то даете вы, что-то дает ваш партнер. Ради совместного блага. Если вы понимаете, что хотите от партнера, но не знаете, что дать взамен, это не сотрудничество. Поэтому не стоит и предлагать.

Определитесь, что вы предлагаете

Еще до написания текста коммерческого предложения. Точно ли это сотрудничество? Мне часто предлагали работу, а называли это сотрудничеством. Да, наверное, это в итоге было выгодно для всех. Я получал деньги, а заказчик тексты. Но речь все-таки шла о работе по найму, а не о деятельности ради совместных целей. Цели у нас были разные. У меня качественно сделать заказ и заработать, а у моего работодателя — получить текст и начать с его помощью привлекать больше клиентов.

Если вы под видом сотрудничества собираетесь совершить продажу, значит, вы работаете только на свою выгоду. Это воспринимается как манипуляция, а манипуляторов не любят и с ними стараются не иметь дела. Поэтому еще до написания коммерческого предложения определитесь, что вы предлагаете на самом деле:

  1. Сотрудничество
  2. Работу
  3. Свой товар или услугу

Не подменивайте интересы

Партнера на свои. Это всегда заметно. К примеру, если я предложу своему коллеге опубликовать в его раскрученном блоге несколько своих постов, мотивируя, что от этого его блог только выиграет, он смело пошлет меня в далекие страны. И будет прав. Потому что на самом деле мое предложение звучит так: «Друг, у тебя классная раскрученная площадка для рекламы. Размести там мою рекламу бесплатно, а я на этом хорошо заработаю». Это не сотрудничество, это наглая беспардонная эксплуатация. Это желание халявы за чужой счет.

Говорите о том, что будет делать вы, а что ваш партнер

Просто и четко. Вы делаете вот это, а я вот это. В такие-то сроки, в таком-то месте. Ради вот такого результата.

Сначала сообщайте выгоду потенциального партнера

Начните коммерческое предложение с того, что получит тот, кому вы пишите. Какую выгоду он получит от вашей совместной работы? И только потом опишите, чего вы ждете от него. Если вы сделаете наоборот, ваше предложение будет проигнорировано со 100% гарантией. Люди большие эгоисты )). Особенно в бизнесе. Их волнуют личные интересы, а ваши им глубоко до фонаря.

Покажите, что вы делаете больше

Поиграйте словами, пусть ваша часть работы выглядит немного значительнее. Это не страшный обман, а так допустимая военная хитрость. Но лучше будет, если вы не только покажете, но и реально будете готовы сделать больше, чем ваш партнер. Пусть для него будет больше выгоды, чем для вас. Сработаетесь, завоюете доверие и потом наверстаете недополученную прибыль.

Перезванивайте

Часто на предложение сотрудничества не бывает обратной связи. Не расстраивайтесь, такой уж это формат письма. Человеку может быть просто не интересно то, что вы предлагаете. И ни о каком сотрудничестве естественно не может идти речь. Если хотите, узнать его реакцию на ваше предложение — позвоните и спросите: «Вы хотите со мной сотрудничать?» Если да, то обсудите детали. Если нет…. Ну, на нет и суда нет. Думайте о предложении на новых условиях.

А сейчас посмотрите пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве.Его конверсия составила 70% — 7 из десяти человек соглашались сотрудничать.

как составить и написать текст + образец

Коммерческое предложение по своей сути — призыв заключить сделку. Оно направляется как единичному покупателю, так и группе потенциально заинтересованных лиц. Но написать просто текст с призывом к сотрудничеству — этого мало. Текст нужен такой, который сразу, с первых строк, «зацепит» покупателя (будь то товар или услуга). Чтобы труд автора не пропал даром, стоит изучить азы составления продуктивного коммерческого предложения.

Автор коммерческого предложения о сотрудничестве

Зачем пишется коммерческое предложение — это первый вопрос, на который предстоит ответить автору. Сначала стоит определиться с целью написания:

  • найти новых покупателей товаров или услуг;
  • договориться о посредничестве;
  • возобновить деловые контакты со старыми клиентами;
  • проверка коммерческого предложения на привлекательность для покупателей.

В каждом случае коммерческое предложение призвано оптимизировать продажи. А для этого нужно предельно выгодно предложить условия сделки. Предложение должно буквально сразить наповал читателя, условия продающего текста — не оставлять ни тени сомнения о выгоде сделки. Информация подаётся доступно для получателя, фальшь и обман только усилят раздражение.

Все эти условия учитываются при составлении предложения. Возможно, в вашей компании присутствует такой талантливый специалист, которому с лёгкостью даётся написание нужного текста. Коммерческое предложение составлять в одиночку сложнее. Команда грамотных критиков позволит предусмотреть все доблестные стороны предлагаемых товаров или услуг. И одновременно не допустит в тексте погрешностей.

На первый взгляд покажется, что написать эффективное коммерческое предложение непросто. Многие руководители обращаются к специалистам по правильному составлению продающих текстов. Но ведь попробовать самому, и потом убедиться, что предложение работает — ещё один плюсик в вашу пользу. Читайте нашу статью до конца — и получите уникальный опыт в вашу профессиональную копилку.

Приступаем к написанию текста

Пишем и оформляем: основные требования

Деление текста на смысловые части упростит работу по составлению предложения. Достаточно выделить 3 пункта плана:

Подробно о том, как написать коммерческое предложение, можно ознакомиться в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-okazanie-uslug-obrazets.html

  • Введение. В нём указываются мотивы, побудившие автора отправить коммерческое предложение конкретному получателю. Возможно, это проводимая акция, распродажа, появление новой услуги (товара), поздравление с днём рождения и прочее. То есть все те события, к которым привязывается само предложение.
  • Основная часть. Здесь указаны условия коммерческого предложения. То есть отображаются все сведения, которые хотелось бы донести до потребителя (читателя).
  • Приложение. Оформляется и прилагается к предложению в особых случаях (расшифровка условий сделки, обоснование отдельных моментов, необходимые пояснения). Так как приложение неотделимо от коммерческого предложения, в верхнем правом углу делается надпись: «Приложение № ____к коммерческому предложению от ____________2016г.»

Основной момент: читающий предложение должен легко найти контактные данные. Оформляется текст коммерческого предложения на фирменном бланке организации. На каждом листе предложения — обязательное размещение реквизитов и контактов. Во-первых, вы избавите контрагента от поиска контактов (они всегда в пределах видимости), а во-вторых — обеспечите дополнительное доверие к вашей продукции (услуге).

Внимание! Все важные моменты должны быть замечены во время чтения текста. Поэтому обязательно выделяем другим шрифтом ключевые слова и фразы.

Примерная структура коммерческого предложения:

Как правильно написать коммерческое предложение на поставку товара? Читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara.html

  1. Размещение эмблемы (фирменного знака) организации (если есть).
  2. Указывается код ОКПО, код ОКУД организации.
  3. Пишется полное или сокращённое название организации (согласно регистрационным документам).
  4. Прописывается юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, номер плательщика, телефон (желательно несколько), факс.
  5. Отдельной чёткой записью — получатель коммерческого предложения. По возможности обращайтесь лично, и обязательно вежливо.
  6. Название текста.
  7. Текст предложения.
  8. Если есть приложение к тексту, то обязательно указываются его реквизиты.
  9. Контактное лицо, связавшись с которым можно получить компетентную информацию.

Специалист, подготовивший вариант коммерческого предложения, должен согласовать его со всеми заинтересованными лицами организации (руководитель, узкие специалисты, юрист, бухгалтерия). По результатам проверки каждый специалист проставляет визы (на лицевой стороне последнего листа бланка). Рядом с визой указываются замечания, если они есть.

Кто проверяет, правильно ли написано.

Есть государственные стандарты оформления писем. Специалист по документообороту проверяет, насколько оформленный текст соответствует правилам.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

ПРИНЯТ И Введён В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Если со стороны проверяющих коммерческий текст будут конкретные замечания, исполнитель исправит недоработки.

Стоит ли подписывать предложение?

Стоит. Руководитель ставит свою подпись на экземпляре, отправляемом заказчику. На оставшемся экземпляре ставится отметка, что копия заверена.

Как быть, если коммерческое предложение содержит коммерческую тайну самой организации либо заказчика? В таком случае обязательна запись о том, что доступ к данному документу ограничен.

В особо важных случаях (на усмотрение руководителя) проставляется печать организации.

Не совершайте типичных ошибок

Главная задача коммерческого предложения — продажа или ознакомление. Только на это стоит делать основной упор. Если вы рекламируете услугу — акцентируйте внимание читателя только на ней (шрифтом, вставками-картинками, цветом и т. д.). Если продавцом услуги выступает массово узнаваемый бренд, то не мешает сделать акцент и на нём. Ознакомьтесь с распространёнными ошибками — и не совершайте похожих.

  1. Как указывалось выше, наличие фирменного бланка только приветствуется. Но пожалуйста, постарайтесь оформить текст без «крика реквизитов».
  2. Неверно, если реквизиты фирменного бланка расположены только на первой странице. А вот личная фотография отправителя будет кстати.
  3. Не размещайте чересчур бурное приветствие потенциальному заказчику. Вежливо и лаконично — этого достаточно.
  4. Старайтесь не перехваливать свою организацию слишком подробно. Пара веских доводов из истории развития — и достаточно. Заказчика больше интересует личная выгода. Вот на её описание нужно выделить место.
  5. Ошибка: слишком много «воды» в тексте («взаимовыгодное», «уникальность» и т. д.). Отсутствие конкретики — это повод выбросить коммерческое предложение, не дочитав его до конца.
  6. Многие забывают указать, почему стоит сделать заказ именно в этой компании, не описаны преимущества.
  7. Ошибка: текст напрягает (заумностью, сложными предложениями, профессиональными терминами и прочее).
  8. Без призыва что-либо сделать потенциальный заказчик необязательно сразу перезвонит вам. Побуждайте к действию, укажите, что от человека требуется.
  9. Много листов — не всегда хорошо. В идеале -1 лист (максимум — 3). Прайс на продукцию или услуги высылайте по запросу (если объём до 20 страниц).
  10. Один сплошной текст без абзацев, списков, наличие длинных предложений, отсутствие подзаголовков — можете даже не отсылать. Эффективность такого текста равна нулю.

    Схема безошибочного составления коммерческого предложения

Пример коммерческого предложения спецодежды.

Пример Коммерческого предложения

Пример оформления коммерческого предложения по продаже дверей.

Пример коммерческого предложения

Вариант оформления предложения рекламного агентства.

Пример коммерческого предложения

Пример предложения офисной мебели: коммерческое предложение.

Пример коммерческого предложения

Пример рекламы на транспорте: коммерческое предложение.

Пример коммерческого предложения

Пишем иностранцу на английском

Перед написанием коммерческого предложения за границу вспоминайте эту фразу: «Уровень вашего письма указывает на качество работы вашей организации». Вас, безусловно, поймут, но на достойное сотрудничество не рассчитывайте. Помните о первом впечатлении, его изначально портить явно не входит в ваши планы.

Письма иностранным партнёрам имеют своеобразное графическое оформление:

  • Слева на странице есть вертикальная линия.
  • Красных строк вообще нет.
  • Примерно равные размеры смысловых блоков (для доступности восприятия).
  • Пустое пространство как можно одинаково окружает сам текст. Ничего специально не двигайте. Изначально при сочинении планируйте именно такой вариант размещения.

Определитесь со стилем текста предложения:

  • Манера изъяснения: официальная, доверительная, раскрепощённая и т. д.
  • Одним письмом решаем один вопрос. Так принято. Хотите решить пару-тройку вопросов — отправьте дополнительные письма.
  • Уважайте чужие правила.
  • Сокращение слов как в обыденном разговоре — не для делового письма.

Типовая структура письма:

  • Фирменный бланк отправителя. Как правило, адрес в нём указан.
  • Адрес отправителя указывается наоборот, в отличие от нашего. Сначала Ф.И.О., дом, улица, город, страна, индекс.
  • Дата: либо в правом верхнем углу письма, либо через три строки вниз после получателя.
  • Начало письма (приветствие, послание, приглашение и т. д.).
  • Основной текст (расположение посередине всего предложения).
  • Финишное уважительное обращение.
  • Указание на возможные приложения к письму.
  • Допустимо вставить постскриптум.
  • Указать автора.

Составляем письмо на русском языке:

Пример составления письма иностранцу на английском языке

Вот так оно выглядит в переводе на английский язык:

Пример делового письма на английском языке

В обращении к иностранному контрагенту часто использует типичные фразы.

Типичные фразы для письма иностранному партнёру

Хорошим тоном считается вежливое завершение коммерческого предложения. Обычно для этого подходят следующие фразы:

Вежливое обращение при завершении письма

Какой почтой отсылать

Единого совета тут нет. Каждый выбирает удобный для себя способ. Массовые рассылки удобнее, конечно, делать по электронной почте. Возможностей у неё, безусловно, больше. И прежде всего для того, чтобы выгоднее преподнести услугу или товар. А вот передать секретную информацию лучше в виде бумажного сообщения.

Перед написанием коммерческого предложения учитывайте вариант отправки.

Образцы сопроводительных писем

Для чего составляется

Сопроводительное письмо — это краткое изложение основного послания. Носит, скорее, пояснительный характер. Составляется в следующих случаях:

  • Объёмное коммерческое предложение.
  • Содержимое разбито на составные части.

Структура сопроводительного письма

Форма письма — произвольная. Однако, стоит придерживаться определённой структуры:

  • Личное обращение. Получателю будет приятно читать письмо, адресованное именно ему.
  • Основной смысл. Кратко описываются основные момента основного письма (описание компании, выгода сотрудничества, контакты).
  • Заключение. Чаще всего содержит вежливую фразу «с уважением…», а также «подробности во вложении».

Образец сопроводительного письма

Постарайтесь составить грамотное сопроводительное письмо на английском языке. Это позволит вам:

  • Обратить на себя внимание. Не забывайте о первом впечатлении.
  • Убедить в вашей грамотности и профессионализме.

Пример сопроводительного письма на английском языке

Ждать или напоминать

После отправки коммерческого предложения иногда возникают вопросы: «Стоит ли напомнить о своём предложении? И как это сделать правильно?».

Выбирая между пассивным ожиданием и навязчивостью, стоит выбрать «золотую середину». Иначе скажем «не стать надоедливой мухой, мыслящей по шаблону». Разнообразие ситуаций порождает массу вариантов действий. Чуткость, вежливость, нескончаемое саморазвитие и хватка акулы — этот микс гарантирует удачные продажи.

Приведём пример отправки коммерческого предложения с дальнейшими действиями:

  1. Отправка письма по электронной почте или с помощью телефакса. Сперва стоит позвонить потенциальному заказчику, согласовать с ним вариант получения коммерческого предложения. Возможно, заказчик сообщит email, на который удобно переслать письмо. Вариант отправки письма по телефаксу удобен, когда предложение небольшое (1–2 листа).
  2. В день отправки желательно перезвонить и уточнить: получено ли сообщение. Спросить, всё ли понятно в письме. Обязательно задать вопрос: «Когда я могу вам перезвонить, чтобы узнать о возможности сотрудничества». Таким способом прокладывается цепочка к дальнейшим переговорам. Обычно договариваются созвониться через 3–5 дней. Инициатором звонка, в первую очередь, выступает отправитель коммерческого предложения. Именно отправитель берёт беседу под контроль — ненавязчиво диктует свои условия.
  3. В момент последующего разговора учитывайте, что получатель предложения не обязан иметь к вам никаких вопросов. Эти вопросы провоцирует отправитель. Например, если клиент не проявляет особого интереса к вашему предложению, стоит самостоятельно смоделировать вопрос вместо клиента. «Заказчики часто интересуются: в чём же основные преимущества нашей продукции (услуги) перед конкурентами». И на этот вопрос самостоятельно ответить. Таким образом проведёте дополнительную презентацию.
  4. Не факт, что клиент немедленно воспользуется вашим предложением. Обзвон делается систематически, с разумными интервалами.
  5. Дополнительно заявлять о себе можно рассылками по email.

Никто, кроме самого предпринимателя, не знает всех подробностей и нюансов своего бизнеса. При составлении коммерческого предложения обязательно учитывайте мнение компетентных сотрудников. Внимательно относитесь к критике, зачастую она положительно влияет на составление удачного предложения. Как видно из статьи, существуют определённые правила грамотного составления текста. Но опять же — это вариант шаблона. Обязательно добавьте частичку личного креатива — и попадёте в десятку!

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как сделать предложение о партнерстве | Малый бизнес

Андра Пичинку Обновлено 8 апреля 2019 г.

Помните старую поговорку: Две головы лучше, чем одна ? Это касается и бизнеса. Стратегическое партнерство может вывести ваш бизнес на новый уровень и открыть новые двери.

Независимо от вашей отрасли, вы можете использовать опыт и ресурсы другой компании, чтобы укрепить свой бренд и привлечь больше клиентов. Это беспроигрышный вариант для обеих сторон — все, что нужно, — это убедительное предложение о партнерстве.

Совет

Подчеркните, какую пользу партнерство принесет компании, на которую вы нацелены. Изучите его потребности и любые проблемы, с которыми он может столкнуться, и отразите их в своем предложении.

Проведите исследование

Прежде чем делать предложение о партнерстве, найдите время и изучите интересующую вас компанию . Конечно, вы уже знаете, что это хорошо подходит для вашего бизнеса и что его видение совпадает с вашим, но этого может быть недостаточно. Постарайтесь узнать больше о его истории, достижениях, сотрудниках и организационной деятельности.

Чем больше вы об этом знаете, тем выше ваши шансы на успех. Вся идея состоит в том, чтобы продемонстрировать живой интерес к компании , с которой вы хотите сотрудничать. Прочтите тематические исследования, проверьте его веб-сайт и страницы в социальных сетях, найдите пресс-релизы и изучите его продукты. Убедитесь, что вы знаете, что отличает его от конкурентов и каковы его преимущества.

Обладая этой информацией, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы сделать предложение о партнерстве. Обратитесь к генеральному директору компании или другим руководителям и кратко изложите свою идею.Как только вы привлечете их внимание, напишите предложение, подробно описывающее ваше видение. Подчеркните, как это партнерство пойдет на пользу обеим сторонам и почему это разумный шаг.

Составьте ваше предложение о партнерстве

Ключ к сильному предложению о партнерстве — убедить читателя в том, что ваша идея прибыльна и правдоподобна. . Подтвердите свои утверждения неопровержимыми фактами; структурируйте свою презентацию так, чтобы она сообщала им то, что они хотят и что им нужно знать. Будьте краткими и актуальными.10-страничное предложение никто не будет читать.

Обратитесь к получателю по имени. Представьте себя и свою компанию. Выделите свои ключевые достижения и уникальное торговое предложение, чтобы привлечь внимание человека. Включите в свое предложение следующие моменты:

Приложите все подтверждающие документы к вашему предложению. Используйте диаграммы, графики и другие наглядные пособия , чтобы проиллюстрировать свою точку зрения и подчеркнуть преимущества партнерства.

Увеличьте свои шансы на успех

Предложение о партнерстве — это не коммерческое письмо. Подчеркните достижения своей компании и подчеркните ее индивидуальность, но воздержитесь от чрезмерной рекламы. Помните, вы пытаетесь построить взаимовыгодные отношения. Будьте искренними и профессиональными.

Используйте разумное повторение, чтобы подчеркнуть ключевые моменты. Включите только факты и информацию, относящиеся к компании, с которой вы хотите сотрудничать. Если вы обращаетесь к нескольким компаниям, адаптируйте свое предложение для каждой организации и убедитесь, что оно соответствует их видению и целям.

Избегайте превосходной степени и слов или фраз, которые могут задать негативный тон. Отрежьте ворсинки и переходите к делу. Напишите письмо или позвоните по телефону через несколько дней после подачи предложения. Дайте им понять, что вы готовы ответить на любые их вопросы о потенциальном партнерстве.

Шаблон предложения о деловом партнерстве — получите бесплатный образец

Для предполагаемого партнерства, стратегического альянса или совместного предприятия (СП) между [КОМПАНИЯ A] (или «КОМПАНИЯ A»), [КОМПАНИЯ B] (или «КОМПАНИЯ B» »).

Представлено: КОМПАНИЕЙ B

.

Это предложение содержит информацию, являющуюся собственностью [КОМПАНИИ B], и не подлежит разглашению за пределами вышеуказанных сторон.

Этот образец предложения о деловом партнерстве является предварительным предложением, рассчитанным на конкретное партнерство. Не стесняйтесь настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Справочная информация.

[КОМПАНИЯ B] встретилась с КОМПАНИЕЙ A и КОМПАНИЕЙ C и поделилась с ними своими планами, связанными с [ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ].

[КОМПАНИЯ B] обладает редкими знаниями и опытом, необходимыми для разработки систем и приложений, связанных с вышеуказанным, в то время как КОМПАНИЯ A имеет ресурсы, необходимые для разработки таких систем и приложений.

Стороны считают, что создание делового партнерства или стратегического альянса и объединение своих ресурсов и активов для достижения целей, указанных ниже, может принести взаимную выгоду.

Задачи сторон.

Важно показать, что вы понимаете цели и что обе стороны согласны с тем, каковы эти цели.

Управление каталогом —

  • Интернет-платформа DIY, в которой… (КОМПАНИЯ A и КОМПАНИЯ B)
  • Более сложное приложение для комплексных услуг по управлению каталогом на основе проектов (КОМПАНИЯ B)

Данные и аналитика —

  • Веб-платформа данных и аналитики, которая предоставит… (КОМПАНИЯ A и КОМПАНИЯ B)

Вклад и ответственность сторон.

В партнерстве крайне важно, чтобы вы показывали вклад и ответственность каждой стороны.В этом шаблоне предложения о деловом партнерстве компания B — это начинающий бизнес, у которого есть определенные идеи и интеллектуальная собственность, в то время как компания A имеет средства для воплощения этих идей в жизнь с помощью капитала и человеческих ресурсов.

КОМПАНИЯ B владеет интеллектуальной собственностью, включая, помимо прочего, планы, методы и процессы, необходимые для разработки систем и приложений, указанных выше.

КОМПАНИЯ A обладает капиталом / ресурсами, а также опытом в области маркетинга и развития бизнеса, а также опытом в области хостинга и управления онлайн-платформами на основе подписки.ПРИМЕЧАНИЕ: договоренность может быть заключена там, где финансирование запрашивается вне КОМПАНИИ A.

В приведенной ниже таблице показаны ожидаемые взносы каждой стороны на этапах разработки и реализации любого стратегического альянса или партнерства, которое может быть заключено.

КОМПАНИЯ B КОМПАНИЯ A
ФАЗА РАЗРАБОТКИ Веб-платформа для управления каталогом DIY Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. Капитал / Разработка программного обеспечения
Приложение для управления каталогами на основе проектов Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. Капитал / Разработка программного обеспечения
Веб-платформа для обработки данных и аналитики Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. Капитал / Разработка программного обеспечения
Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. Капитал / Разработка программного обеспечения
Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. КОМПАНИЯ A клиенты
Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. Капитал / Разработка программного обеспечения
ФАЗА ВЫПОЛНЕНИЯ Веб-платформа для управления каталогом DIY Консультации по обновлениям и поддержке продаж Хостинг и поддержка веб-сайтов, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг
Управление каталогом на основе проектов КОМПАНИЯ B будет выполнять все усилия, связанные с услугами на основе проектов / не своими руками
Веб-платформа данных и аналитики КОМПАНИЯ B будет обмениваться данными и обеспечивать поддержку продаж Хостинг и обслуживание веб-сайтов, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг
КОМПАНИЯ B будет выполнять весь учет роялти
Поддержка продаж Продажи и маркетинг
КОМПАНИЯ B будет иметь право первой отказ от этих услуг

9007 3 Права на Разработанное программное обеспечение и услуги.

Право собственности на совместно разработанную или финансируемую интеллектуальную собственность (ИС) может вызывать споры, поэтому важно заранее определить ожидания.

Следующее зависит от юридической структуры предприятия. Ниже предполагается, что будет сформирован стратегический альянс.

КОМПАНИЯ B КОМПАНИЯ A
ФАЗА РАЗРАБОТКИ Веб-платформа для управления каталогом DIY Согласованная лицензия на владение IP и Tech
Приложение для управления каталогом на основе проектов Право собственности на интеллектуальную собственность и технологии Бессрочная лицензия подлежит согласованию
Веб-платформа данных и аналитики Право собственности на интеллектуальную собственность и технологии Бессрочная лицензия подлежит согласованию
Право собственности на интеллектуальную собственность и технологии КОМПАНИЯ B может выбрать лицензию в качестве дополнения к управлению каталогом DIY.платформа
Права / владение музыкальными произведениями полностью или частично подлежат согласованию — при условии соблюдения действующих соглашений.
Право преимущественной покупки по…

Правовые вопросы.

Этот потенциальный альянс или партнерство может принимать различные формы. Учитывая сложности, соглашение о стратегическом альянсе может иметь наибольший смысл, но нам необходимо прояснить ряд пунктов для такого соглашения (например,грамм. разделение выручки / прибыли или выплаты роялти). Совместное предприятие может быть истолковано как партнерство, и при желании создать совместное предприятие может иметь смысл создать совместное предприятие как ООО по причинам ответственности. Это могло быть сложно.

Разделение доходов или прибыли / роялти.

Обсуждение доли дохода, доли прибыли или роялти зависит от юридических соображений, изложенных выше. Мы пока оставим этот вопрос, который подлежит уточнению.

СОГЛАСОВАН СТОРОНАМИ:

___________________________ ______________

[КОМПАНИЯ A REP]

[КОМПАНИЯ A]

___________________________ ______________

[КОМПАНИЯ B 900 Напишите к

[КОМПАНИЯ B 900] Предложение о сотрудничестве: маркетинговые секреты

Независимо от того, ведете ли вы свой собственный цифровой бизнес или работаете в качестве штатного сотрудника в местном агентстве, сотрудничество B2B может повысить доверие к вашему бизнесу и повысить его доход.

Согласно Finances Online, 60% организаций утверждают, что сотрудничество B2B принесло 35% их годового дохода, при этом 66% компаний прилагают все больше и больше усилий к построению своих сетей для совместной работы.

Они хотят и нуждаются в сотрудничестве между компаниями и долгосрочном партнерстве, независимо от того, в какой отрасли или нише работает ваш бизнес. Тем не менее, написать хорошо сбалансированное, информативное и профессиональное предложение о сотрудничестве, предлагающее именно это, может быть сложно.

Причина этого проста — компании часто полагаются на типичные и простые предложения по сотрудничеству без какой-либо персонализации или исследования своих потенциальных партнеров и существующих сетей.

Чтобы исправить этот недостаток, можно применить определенные секреты маркетинга и письма. С учетом сказанного, давайте погрузимся в «почему» и «как» написания предложения о сотрудничестве и как вы можете максимально использовать свои будущие партнерские отношения с помощью некоторых проверенных секретов, советов и рекомендаций.

Основы предложений о сотрудничестве

Чтобы лучше понять, как писать предложения о сотрудничестве, мы должны задуматься об их роли в сети B2B. Предложения о сотрудничестве также известны как «предложения о партнерстве», часто относящиеся к письмам, формам и документам, отправляемым одной компанией в другую с целью будущей совместной деятельности.

Если вы хотите работать с компанией в вашей отрасли или бизнесе, которая может дополнять ваши собственные продукты или услуги, предложения о сотрудничестве могут помочь вам в достижении этой цели.Однако ваш жаргон, терминология, тон голоса и другие детали письма должны быть изменены в зависимости от того, на кого вы нацелены в своем предложении о сотрудничестве.

Предложения также можно модифицировать и отправлять аффилированным маркетологам, влиятельным лицам в социальных сетях или клиентам, с которыми вы, возможно, захотите поработать над социальным доказательством контента для будущей рекламы. Это мощный сетевой инструмент, способный помочь вам в развитии вашего бизнеса, привлечении новых клиентов, распространении на новые территории и достижении лучшей узнаваемости бренда и общественного имиджа при правильном использовании — что подводит нас к следующей теме обсуждения.

Преимущества написания предложений о сотрудничестве

Теперь, когда у нас есть основы, давайте посмотрим, почему вам следует принять во внимание написание предложений о сотрудничестве. Хотя вы всегда можете позвонить или отправить электронное письмо компании или потенциальному деловому партнеру с помощью нескольких коротких информационных предложений, это может не привести к сотрудничеству.

Предложения, с другой стороны, охватывают гораздо больший спектр данных, формальную информацию, призывы к действию, визуализированный контент и другие материалы, которые могут переломить ситуацию в вашу пользу.Имея это в виду, преимущества написания предложения о сотрудничестве для вашего бизнеса включают, но не ограничиваются:

  • Обширное самоанализ и исследование собственной компании
  • Возможность представить свой бренд профессионально и заслуживающим доверия
  • Более высокая вовлеченность и процент конверсии потенциальных партнеров B2B
  • Высокая рентабельность инвестиций с точки зрения выделенных ресурсов для написания предложений

Инструменты для написания

Стоит отметить, что написание предложений о сотрудничестве никогда не должно выполняться спонтанно или без соответствующих инструментов и платформы для поддержки вас с точки зрения редактирования и форматирования.Традиционные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word или Open Office, пока дадут вам только грамматические проверки и корректуру.

Тем не менее, облачные онлайн-инструменты, которые постоянно обновляются с учетом современных тенденций письма, стилистического выбора текста и других форм повседневного жаргона, отлично подходят для предложений о сотрудничестве. Не забудьте включить эти (и другие) инструменты в свой процесс написания, чтобы обеспечить его качество и удобочитаемость, независимо от того, нацелены ли вы на партнеров по сотрудничеству B2C или B2B.

#Evernote

Evernote — известный онлайн-текстовый редактор с функциями межплатформенной синхронизации. Вы можете написать свое предложение о сотрудничестве, где бы вы ни находились и на любом устройстве, которое вы выберете, с базовым доступом к Интернету. Evernote также предлагает множество вариантов форматирования и экспорта, что делает его идеальным местом для написания предложений о сотрудничестве.

#Grammarly

Когда ваше письмо обретет форму и у вас будет достаточно текста для создания базового форматирования, вам следует проверить Grammarly.Это профессиональный инструмент для проверки орфографии и корректуры с комплексной системой оценки контента, которая позволит вам сформировать ваше предложение о сотрудничестве. Проверьте это, если вы не уверены в структурировании предложения, тоне голоса или других элементах вашего письма.

#Hemingway

Скорее всего, у ваших партнеров по сотрудничеству не будет неограниченного времени для рассмотрения вашего предложения после того, как вы его отправите. Очень важно, чтобы ваш текст был максимально плавным и простым для чтения.Hemingway — это платформа для удобочитаемости, которая может помочь вам упорядочить свой текст в единое целое, чтобы сделать его понятным как для профессиональных, так и для случайных читателей.

#Canva

Хотя Canva и не является строго «писательским» инструментом, она может стать отличным дополнением к процессу создания вашего предложения о сотрудничестве. Canva — это облачная платформа на основе графического интерфейса пользователя с упором на создание визуального контента, презентаций, инфографики и визуализированных данных. Этот тип контента может отлично дополнить написание вашего предложения и продемонстрировать, что вы — разносторонний бизнес, с которым стоит сотрудничать.

Предложение о сотрудничестве: секреты маркетинга
1) Выбирайте партнеров с умом

Самый важный аспект написания предложения о сотрудничестве — это грамотный выбор партнеров. Изучите свою отрасль с точки зрения предприятий, которые могут быть открыты для сотрудничества и нетворкинга, прежде чем принимать окончательное решение о том, с кем сотрудничать. Это поможет вам создать специализированную сеть партнеров по сотрудничеству, которые дополнят ваш бизнес и портфель услуг.

Например, компании цифрового маркетинга следует искать предприятия, предлагающие услуги копирайтинга или дизайна, продажи электронной коммерции и другие связанные ниши. Обращение к компаниям, чьи продукты или услуги не совпадают с вашими собственными, не сулит ничего хорошего для вашей будущей репутации или общественного приема, даже если они согласятся работать с вами, что приведет к разрозненному и плохо продуманному сотрудничеству.

2) Ваша титульная страница имеет значение

Первым делом при написании вашего предложения о сотрудничестве является правильная формулировка титульной страницы.Поскольку это первое впечатление ваших потенциальных партнеров о вашем бренде, оно должно быть хорошо продуманным, информативным и не содержать ошибок корректуры или форматирования.

Используйте титульный лист, чтобы представить читателю название предлагаемого проекта, ваше полное имя и должность (в качестве представителя компании), а также юридическую информацию о бизнесе. Это послужит отличным поводом для дальнейшего чтения и обеспечит серьезное отношение к вам как к потенциальному партнеру по сотрудничеству.

3) Напишите, отредактируйте и отформатируйте предложение

После того, как ваш титульный лист сформирован, вы можете приступить к написанию самого предложения о сотрудничестве.Следует отметить, что ваше предложение должно быть подкреплено фактическими данными, преимуществами сотрудничества, а также долгосрочными эффектами, которые проект окажет на ваши компании.

Изложите ваше предложение четко и непредвзято, чтобы ваш читатель мог понять причину вашего предложения. Это можно сделать с помощью маркированных пунктов, выделенных жирным шрифтом букв и других приемов редактирования текста, чтобы можно было бегло просмотреть и упростить чтение на протяжении всего проекта.

Предложите внешние ссылки на любые данные, исследования или тематические исследования, которые подтверждают ваши утверждения и работают в вашу пользу с точки зрения убеждения читателя принять ваше предложение.Как только вы будете удовлетворены предложением, обязательно вычитайте его, чтобы устранить любые грамматические или орфографические ошибки, которые могли появиться, прежде чем двигаться дальше.

4) Создайте временную шкалу сотрудничества, ориентированную на этапы

Чтобы сделать ваше предложение о сотрудничестве как можно более понятным и презентабельным, вы должны создать элементарный график совместной работы, чтобы дополнить его. Простая хронология событий, отображаемых слева направо, с точки зрения сотрудничества вашего бизнеса, может творить чудеса в вашу пользу.

Предложите простые этапы и ключевые показатели эффективности между началом сотрудничества и конечным продуктом партнерства, чтобы продвигать свою точку зрения. Создаваемые вами вехи должны дополнять конечную цель вашего сотрудничества и позволять читателю лучше понять, как будет работать процесс, что вам от них нужно и что они могут получить от партнерства.

5) Напишите бесплатное сопроводительное письмо

Хотя ваше предложение о сотрудничестве может включать все технические детали предлагаемого партнерства, этого может быть недостаточно, чтобы убедить вашего читателя в его преимуществах.Это можно изменить с помощью дополнительного сопроводительного письма, аналогичного тем, которые написаны для заявлений о приеме на работу.

Ваше сопроводительное письмо должно быть написано индивидуальным тоном вами или одним из ваших представителей. Скажите честно о своих намерениях как компании и заявите, что для вас будет честью сотрудничать с компанией читателя, потому что ваши цели совпадают. Опять же, вычитайте свой текст, прежде чем рассматривать возможность его отправки любому потенциальному партнеру B2C или B2B, чтобы сохранить свою профессиональную честность.

6) Визуальные данные и социальное доказательство

Любой текстовый контент, который вы создаете, можно и нужно дополнять соответствующими визуальными эффектами. Визуальный контент, такой как визуальные эффекты вашего бренда, шаблоны и визуализированные данные, такие как инфографика и диаграммы, могут творить чудеса с вашим предложением.

Создайте баланс между письменным и визуальным контентом, чтобы ваше предложение выглядело профессиональным, тщательно отобранным и хорошо информированным с точки зрения текущих отраслевых тенденций. Вы также можете включить существующие данные социального доказательства, отзывы клиентов и другие материалы, ориентированные на заинтересованных лиц, чтобы представить свое предложение о сотрудничестве.

7) Создание оглавления

После того, как ваше предложение о сотрудничестве будет завершено и вы уверены в его содержании, вы должны создать оглавление, чтобы дополнить его. Сделайте оглавление простым и информативным без лишних деталей или новой информации, отсутствующей в самом предложении о сотрудничестве.

Оглавление позволит вашему читателю быстро переключаться между абзацами и точками данных в вашем предложении при повторных чтениях. Это также продемонстрирует, что вы ориентированы на UX с точки зрения оптимизации вашего контента и бизнес-презентации, что добавит положительных моментов вашим сетевым усилиям.

8) Обобщите свое предложение

Наконец, вы можете резюмировать все свое предложение о сотрудничестве на отдельной странице в конце документа. Резюме следует рассматривать как онлайн-метаданные или фрагмент вашего предложения по совместному проекту. Напишите из двух-трех абзацев, что влечет за собой ваше предложение, какие выгоды оно принесет обеим сторонам, а также как оно повлияет на развитие вашей отрасли.

Резюме также может быть использовано вашим читателем, чтобы быстро представить предложение своим коллегам и деловым партнерам, не вдаваясь в подробности за короткий промежуток времени.Завершите предложение благодарственной запиской и призывом к действию, чтобы ваш читатель мог связаться с вами в ближайшем будущем.

Заключение

Написание предложений о сотрудничестве на первый взгляд может показаться пустой тратой драгоценного времени и ресурсов. Однако большинство крупных международных корпораций не примут во внимание ваше предложение о партнерстве, если вы пришли из небольшого стартапа или местного агентства. Сделайте все возможное, чтобы представить свой бренд, бизнес, портфолио и идею проекта потенциальным партнерам в письменном виде, и вы, несомненно, привлечете в свою компанию прибыльных партнеров.

Биография автора:

Анджела Бейкер — самостоятельный специалист, которая в настоящее время работает внештатным писателем в писательских службах TrustMyPaper и пытается улучшить себя и свою карьеру блоггера. Она всегда ищет новые пути для личного и профессионального роста и убеждена, что всегда важно расширять кругозор. Вот почему Анджела развивает и улучшает свои навыки на протяжении всего процесса написания, чтобы вдохновлять людей.

Магистр в области цифрового маркетинга

для профессионалов и соискателей

Узнайте, как продвигать бизнес в Интернете, как это делают эксперты и агентства.
Учитесь у настоящих практиков, а не только у тренеров.

Посмотрите, как стажеры DSIM празднуют последний день выпуска партии

Сделайте впечатляющее предложение о деловом сотрудничестве, чтобы получить работу

Что такое предложение о деловом партнерстве?

Предложение о деловом партнерстве — это предложение, которое разработано, чтобы помочь вам получить работу от клиентов. Обычно он содержит справочную информацию о компании и объясняет, почему им нужны ваши услуги.Он также содержит информацию о вашем бизнесе, почему вы лучше всего подходите для этой работы, и цитату с подробным описанием стоимости проекта. Часто он также включает в себя тематическое исследование или портфолио, демонстрирующее ваши лучшие работы.

Зачем использовать Qwilr для создания предложения о деловом сотрудничестве?

«Qwilr — это программа для создания предложений, которая легко генерирует привлекательные предложения и документы о деловом сотрудничестве, превращая их в адаптивные веб-страницы, которые хорошо смотрятся на любом устройстве.Около половины всех писем теперь открываются на мобильных устройствах. Используя Qwilr, ваше предложение о деловом сотрудничестве будет отлично смотреться независимо от того, на каком устройстве оно открыто.

Поскольку клиент может просмотреть, принять, подписать и оплатить ваше предложение по установке солнечной энергии онлайн, это значительно сокращает время выполнения работ ».

Могу ли я добавить Live Chat к моему предложению о деловом партнерстве?

Qwilr интегрирован с такими инструментами чата, как Olark, Intercom и другими.Включив эту функцию, вы можете общаться в чате с потенциальными клиентами, которые просматривают ваше предложение о деловом сотрудничестве в режиме реального времени. Вы можете не только ответить на любые их вопросы в режиме реального времени, но и быстрее подписать предложение.

Интегрируется ли Qwilr с программным обеспечением CRM?

«Qwilr интегрируется с Salesforce и Hubspot CRM. Благодаря этим включенным интеграциям вы сможете создавать персонализированные предложения о деловом партнерстве из CRM, используя любую имеющуюся у вас информацию о лиде, например название его компании.

Кроме того, когда потенциальный клиент просматривает или принимает предложение о деловом сотрудничестве, вы увидите его активность в своей CRM ».

Интегрируется ли Qwilr с бухгалтерским программным обеспечением?

Qwilr интегрируется со всеми основными программами онлайн-бухгалтерского учета, такими как Xero, Quickbooks и Freshbooks. Когда ваше предложение о деловом сотрудничестве принято, в бухгалтерской программе автоматически создается черновик счета. Он будет содержать всю информацию о ценах, взятых из предложения.Когда вы будете готовы, просто нажмите «Отправить», и оно будет отправлено клиенту.

Как сделать коммерческое предложение о сотрудничестве

Активность ведения бизнеса сегодня во многом определяет успех компании. А грамотность в организации всей этой работы, в свою очередь, во многом влияет не только на реальные экономические показатели, но и определяет лицо компании, имидж на рынке. Одним из наиболее распространенных методов современного менеджмента по продвижению своих товаров и услуг является инициатива по привлечению партнеров для реализации определенных коммерческих проектов.В такой ситуации необходимо применить такой метод, как коммерческое предложение о сотрудничестве.

Такое предложение обычно делается в устной или письменной форме, но когда это не просто заявление о намерениях, а конкретный и вполне реальный проект, такое предложение делается в письменной форме. У этих двух способов есть преимущества и недостатки. Конечно, при устном общении с потенциальным партнером вы можете изложить более конфиденциальную информацию, быть более открытыми, указать некоторые неформальные аспекты предлагаемого сотрудничества или конкретного проекта.Но при таком общении некоторая информация объективно не воспринимается, не забывается, просто не фиксируется из-за особенностей вербального общения как такового. Кроме того, эту информацию невозможно восстановить, осмыслить, если что-то останется непонятным.

Но коммерческое предложение о сотрудничестве, оформленное в письменной форме, дает такую ​​возможность, потому что потенциальный партнер имеет возможность повторно связаться с ним, чтобы понять все детали вашего предложения. Однако следует помнить, что письменная версия уже является документом, даже если в нем нет обязательных положений, но это может сильно повлиять на имидж вашей компании или фирмы.Поэтому от того, насколько грамотно и профессионально оформлен этот документ, зависит не только судьба сотрудничества в данном конкретном случае, но и имидж компании как участника коммерческой деятельности.

При составлении предложения помните, что каждое слово в нем имеет смысл и несет в себе не только актуальную информацию, но и долю ответственности, которая проявится позже.

Существуют некоторые правила составления таких документов, которые могут быть представлены в виде пошаговых инструкций.Важно понимать, что все, что вам сейчас предлагают, не является шаблоном или шаблоном, которому вы должны следовать. Это всего лишь некоторый опыт, который дал положительный результат, и некоторые комментарии к этому опыту.

Итак, вот некоторые соображения по этому поводу.

Продолжая работу с документом, обращайтесь к нему как к документу. Распечатанное коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть на фирменном бланке, содержащем все реквизиты компании, логотип и контактную информацию.Обратите внимание на качество бумаги, партнеры уже могут делать соответствующие выводы на основании этого. Если вы отправите предложение в виде буклета, то оформить логотипы на каждой из его страниц тоже можно при отправке предложения по электронной почте или факсу.

Обязательно правильно и полностью укажите должность человека, которому вы адресовали свое предложение, если вы не знаете точное имя — укажите. При этом никаких сокращений (типа «заместитель, руководитель, исполняющий обязанности» и т. Д.) Быть не должно.Я не подчеркиваю здесь важность правильного указания имени и инициалов чиновника, это само собой разумеющееся. Обращение должно быть выражено правильно, но не фразу (не пишите «уважаемый генеральный директор» — это не вариант).

В самом начале лечения укажите предмет, который вас интересует, то есть цель, которую вы решаете. Если ранее была устная договоренность — напомните об этом, это поможет потенциальному партнеру более внимательно изучить ваш документ.

Самая сложная часть предложения — это коммерческая часть, в которой вы должны кратко и в то же время емко и доходчиво изложить суть своей идеи или проекта. Здесь необходимо учитывать следующее:

— если ваш интерес лежит в области технологического сотрудничества, вам следует оформить технико-коммерческое предложение, в котором основной упор делается на технологические интересы;

— если вы и ваш потенциальный партнер будете работать в сфере оказания услуг, то необходимо подготовить коммерческое предложение услуги.Это особенно подчеркнуто в связи с тем, что было сказано в самом начале статьи — не рассматривайте эти рекомендации как шаблон!

Само предложение не должно занимать более двух страниц. Если вы не можете вместить всю необходимую информацию, уместно будет оформить соответствующие заявки, с которыми также могут быть ознакомлены другие специалисты вашего партнера.

Ваше деловое предложение о сотрудничестве обязательно должно содержать информацию об инвестициях, хотя бы на уровне расчетных данных, это поможет партнеру быстро сориентироваться и принять решение по вашему предложению.Здесь уместно будет указать временные параметры проекта, а также на уровне расчетной точности.

Если вы впервые обращаетесь с коммерческим предложением в эту фирму, обязательно укажите информацию как о своей, так и об опыте реализации подобных проектов.

Что ж, в заключение, мы можем вспомнить техническую культуру предложения и способ его доставки вашему потенциальному партнеру. Здесь не тот случай, пустить в ход и попытаться сэкономить, в итоге такая экономия может привести к потере выгодного сотрудничества.

p >>

Идеальное предложение B2B находится на расстоянии 8 шагов

Предложения любого типа могут быть устрашающими. Тем не менее, предложения B2B или B2B вызывают особенно сильное давление. Подумайте об этом … Вы отправляете презентацию, призывая кого-то выбрать вас и надеясь, что они увидят ценность и то, почему вы лучше всего подходите для конкретной работы.

Написание бизнес-предложения требует, прежде всего, понимания проблемы потенциального клиента. Если вы отвечаете на запрос предложения, у вас есть преимущество.Однако это не всегда так. Если вы создаете проактивное предложение, может оказаться полезным создание персонажей на основе типа бизнеса, который вы хотите выиграть. Когда вы обнаруживаете болевую точку в бизнесе, с которым хотите работать, все становится более управляемым.

Однако имейте в виду, что даже самые хорошо представленные решения могут быть отклонены по нескольким причинам. Сегодня наша задача — изучить стратегию написания предложений, на которые в качестве ответа будет положено «да». Мы начнем с базовой структуры предложения B2B, затем я предложу 8 простых шагов, которые помогут вам создать идеальное предложение, а также быстрые советы.Итак, приступим.

Базовая структура вашего предложения B2B

Начало работы

Чтобы начать писать предложение B2B, начните так же, как и любой другой письменный проект ⁠ — соберите всю необходимую информацию. Когда я говорю «информация», я имею в виду все, что вы можете найти о клиенте и отрасли.

Для вас может быть полезно решить проблемы в их отрасли или обсудить текущие тенденции, поскольку это сделает вас авторитетным отраслевым экспертом. Еще один элемент, который следует добавить в ваш набор инструментов, — это то, что отличает вашу компанию от рыночных конкурентов.Помните об этих отличиях на протяжении всего процесса предложения, чтобы покупатель знал, почему он должен выбрать именно вас. Наконец, вы можете найти полезным составить схему бизнес-предложения, которая будет направлять ваши усилия.

3 вещи, которые хочет знать ваш покупатель

Составление бизнес-предложения может зависеть от отрасли, размера компании и многих других факторов. В любом случае определенные элементы всегда имеют решающее значение. Следующие три фактора — это то, на чем получатель сосредоточится при получении вашего предложения:

Вот 8 шагов бизнес-предложения

Независимо от того, создаете ли вы свое предложение вручную или автоматизируете процесс с помощью программного обеспечения RFP, следующие 8 шагов обеспечат вас охватите все свои базы в своем предложении B2B.

Шаг 1. Титульная страница

Сюда входит необходимая информация, такая как логотип вашей компании, название вашей компании, контактная информация, должность и имя вашего клиента. Он должен быть организованным и иметь простой дизайн.

Например, ваш титульный лист может выглядеть примерно так:

Шаг 2. Сопроводительное письмо

Представление вашего бизнеса является первым приоритетом после титульного листа. Ваш потенциальный клиент не может углубиться в специфику проекта, не зная, кто вы и что отстаиваете.

Используйте сопроводительное письмо к предложению, чтобы представить себя, свою биографию и подчеркнуть, почему вы сделали правильный выбор.

Поощряйте получателя обращаться с любыми вопросами и делайте его дружелюбным. Держите его формальным, но личным и закройте сопроводительное письмо благодарностью и своей подписью.

Пример сопроводительного письма B2B

Чтобы лучше понять, как должно выглядеть сопроводительное письмо, вот пример:

Уважаемый Дэвид,

Спасибо за то, что выбрали «your_business» для своих социальных сетей.Я рад возможности пообщаться, чтобы я и моя команда могли четко понять ваш план и ожидания в области социального маркетинга.

Мы специализируемся на работе с автомобильными компаниями в районе Делавэра и начали свою деятельность, когда агент попросил нас провести кампанию в социальных сетях еще в 2002 году. Это был огромный успех, и владелец смог удвоить свои продажи. в течение двух месяцев.

В отличие от наших конкурентов, мы подходим к маркетингу в социальных сетях, анализируя ваш целевой рынок, основные ценности и передовые методы, чтобы создать убедительное сообщение, которое находит непосредственный отклик у вашей аудитории.

Применяя тактику социальных сетей и используя процедуры, основанные на изучении тенденций маркетинга в социальных сетях и результатах обширного анализа, мы уверены в нашей способности достигать отличных результатов с помощью ваших социальных сетей.

Наше предложение включает в себя полный пакет услуг по маркетингу в социальных сетях, который поможет вашему бизнесу расти и достигать целей цифрового мира.

Дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Я был бы более чем счастлив обсудить их с вами.Моя контактная информация указана ниже.

Спасибо за ваше время,

Alex
ВАШ_ БИЗНЕС необходимо применить те же правила, но настроить часть содержимого, чтобы оно соответствовало вашим конкретным потребностям.

Загрузите и настройте этот шаблон сопроводительного письма RFP, чтобы сделать этот этап процесса бизнес-предложения быстрым и легким.

Шаг 3. Предоставьте оглавление

Включение оглавления может помочь с общей структурой вашего предложения и обеспечить более сжатый результат. Это помогает читателям понять, чего ожидать и где это найти в документе.

Если вы отправляете предложение B2B в электронном виде, у вас может быть интерактивное оглавление, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем. Этот шаг применяется, когда у вас есть предложение на нескольких страницах. В любом другом случае с небольшими предложениями оглавление не требуется.

Шаг 4. Резюме

Вот ваш шанс проявить себя, задав тон и цель предложения. Резюме дает клиенту ключевую информацию ⁠ — почему вы обращаетесь к вам и почему клиенту должно быть интересно его прочитать? Сделайте его актуальным, интересным и подчеркните проблему клиента, которую вы собираетесь решить.

Давайте посмотрим на краткий пример:

В этом предложении излагается подробный план с целью создания вашего присутствия в социальных сетях Facebook, Instagram и YouTube.

Наша команда создает узнаваемость бренда через эти каналы социальных сетей, привлекает больше посетителей на веб-сайт и увеличивает охват вашей компании.

Наша команда помогает автомобильным предприятиям приблизиться к своим идеальным клиентам с помощью:

    • Создание увлекательной стратегии контент-маркетинга
    • Публикация отраслевых обновлений
    • Кампании и рекламные акции в социальных сетях
    • Мониторинг
    • Аналитика

Ваш исполнительный отчет меняется в зависимости от отрасли и потребностей клиента.У вас может быть другой подход к тональности вашего резюме в зависимости от получателя.

Хотите еще один пример? Загрузите этот настраиваемый шаблон резюме.

Шаг 5. Предложение

Коммерческое предложение само по себе является расширенной версией исполнительного резюме. Под этим я подразумеваю, что здесь вы подробно рассказываете о предлагаемом вами решении и ожидаемых результатах от этого проекта. Сосредоточьтесь на преимуществах для клиента. Не забывайте учитывать их конкретные потребности и подчеркивать, как вы решаете их проблемы.

Загрузите этот шаблон коммерческого предложения, чтобы увидеть пример.

Всегда указывайте временные рамки и следующие шаги, чтобы клиент знал, как двигаться вперед с вашим бизнесом. Следуйте этой структуре и еще раз объясните, почему именно вы подходите для этой работы.

Шаг 6. Услуги и методология

Раздел предложений — это обзор решения, которое ваша компания предложила потенциальному клиенту. В этом разделе подробно рассказывается о том, как вы будете выполнять свой план.Проведите их через процесс, чтобы они знали, на что они подписываются, когда нанимают вас.

Точно опишите, что собой представляют результаты, и составьте график, в котором результаты сопоставляются с ожидаемой датой. Это может сделать ваше предложение более привлекательным.

Пример раздела услуг и методологии предложения B2B

Чтобы лучше понять этот важный шаг, вот пример, использующий наш сценарий службы социальных сетей:

Создание привлекательной стратегии контент-маркетинга

Начало с плана контент-маркетинга планирования, наша команда составит динамичный, постоянный календарь социального контента для достижения ваших целей.

Мы будем расширять лояльную аудиторию за счет: использования ключевых слов, хэштегов, обмена / ретвита актуальных новостей, «лайков» постов и предоставления контента для расширения охвата в отрасли.

Публикация отраслевых обновлений

Мы будем отслеживать отраслевые тенденции, делиться ими и взаимодействовать с вашей аудиторией, делясь пресс-релизами, новостями компании, событиями и т. Д. Для дальнейшего повышения конверсии мы создадим информационный бюллетень , чтобы обеспечить рост лояльной аудитории по электронной почте.

Кампании и рекламные акции в социальных сетях

Социальные каналы связываются с вашей базой подписчиков и вовлекают их в рекламные акции, чтобы они были в восторге от текущих событий и самого бренда.

В зависимости от кампании они могут длиться от одного дня до шести месяцев. Затем наша команда анализирует результаты каждой кампании и предоставляет отчет об ее успехе. Все данные кампаний сравниваются, чтобы можно было воспроизвести наиболее эффективные рекламные акции, конкурсы или предложения.

Мониторинг

Для максимального роста важно поддерживать маркетинговую активность. Мы отслеживаем каждый канал и отвечаем на любые комментарии, вопросы и публикации в течение двух часов. Это временное окно позволяет нам подтвердить, что у нас есть точная информация по любому вопросу.

Аналитика

Наша команда предоставляет вам ежедневную и еженедельную аналитику, такую ​​как рост числа подписчиков, демографические данные, охват и многое другое. Мы объединяем все эти элементы с отчетами, обобщающими все результаты за каждый квартал.Впоследствии мы проведем с вами встречу, чтобы соответствующим образом оптимизировать наш подход.

Есть много способов составить предложение. Фактически, это может полностью отличаться от этого примера. Конечно, это будет зависеть от ваших навыков письма и предоставляемых вами услуг. Наличие этого в качестве основы гарантирует, что вы на правильном пути и добавите все необходимые детали специально для вас.

Шаг 7. О нас

Страница о нас — это раздел, в котором вы можете очеловечить свой бизнес.Люди доверяют людям, и хотя мы охватили большую часть наших деловых возможностей в сопроводительном письме, здесь мы можем подробнее рассказать о членах команды. Вот пример того, как это может выглядеть.

Добавьте краткие биографии и фотографии людей в вашей команде, которые будут работать над этим проектом. Включите информацию о прошлых успехах, социальных доказательствах или даже наградах. Кроме того, включите отзывы других клиентов или даже примеры из практики.

Шаг 8. Цены

Этот раздел не требует пояснений.Создайте таблицу цен со всеми предлагаемыми вами продуктами и услугами и сопоставьте их с ценой.

Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, отличный способ поднять его на новый уровень — иметь интерактивную таблицу цен. В этой таблице будет рассчитана общая стоимость в зависимости от продуктов или услуг, которые выберет клиент.

Бонусные быстрые советы по улучшению написания вашего предложения B2B

Хорошо составленное предложение должно привлечь потенциального клиента и помочь ему легко найти всю важную информацию.Вот несколько тактик, которые вам помогут:

Используйте наглядные пособия , чтобы помочь читателю быстрее понять, что вы пытаетесь сказать. Это может быть инфографика, круговые диаграммы или даже фотографии вашей команды в разделе «О нас».

Включите количественные данные , которые могут побудить клиента уменьшить возможные возражения. Социальное доказательство — отличный способ повысить ценность и создать предложение, которое меняет. Кроме того, цифры привлекают внимание и помогают построить лучшие отношения и доверие.

Отправьте свое предложение в электронном виде , чтобы использовать возможности цифрового мира. Таким образом вы можете добавить интерактивные ссылки, видеоролики о своем продукте или услуге или даже помочь своему клиенту подписаться электронным способом.

Всегда проверяйте свое предложение, прежде чем нажать «Отправить». Вы хотите, чтобы ваши первые впечатления от нового клиента были идеальными, поэтому избегайте опечаток и грамматических ошибок. Опечатки отправляют неверное сообщение о том, что вы не обращаете внимания на детали.

Итоги

B2B-предложения важны для того, чтобы донести ваше сообщение до других предприятий.Хорошо составленное предложение должно соответствовать определенным рекомендациям, чтобы получатель имел четкое представление о том, что вы предлагаете. Визуальные эффекты, данные и структура играют жизненно важную роль в эффективности предложения.

Выполните описанные выше шаги и начните улучшать свое следующее предложение B2B, чтобы построить наилучшие возможные отношения еще до первой встречи. Помните, что в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, вы можете изменять различные элементы, чтобы сделать свое предложение более конкретным для вашей ниши.

Как сделать предложение о партнерстве

Статьи по теме

Партнерские отношения предлагают предприятиям возможность получить ряд преимуществ, начиная от доступа к новым рынкам и расширенной клиентской базы до использования дополнительных навыков и технологий. Чтобы сделать эффективное предложение о партнерстве, вы должны решить ряд общих проблем, которые включают преимущества, соответствие ценностей и цели такого партнерства, а также вопросы о том, как структурировать любое будущее расторжение партнерства.

Покажите, как соотносятся ценности

Даже если два предприятия делят определенный сегмент рынка или предлагают дополняющие друг друга предложения, эти факторы не способствуют автоматическому партнерству. Ваше предложение должно показать, как ценности бренда компании совпадают с деловой культурой. Например, если вы производите бренд, основанный на удовлетворенности клиентов за счет переизбытка предложения, бизнес, который продает товары по низким ценам, станет плохим кандидатом на партнерство. Различные ценности бренда и поддерживающие их культуры имеют тенденцию противоречить друг другу.Тем не менее, бизнес, который позиционирует себя по качеству деталей или производительности продукта, является естественным совпадением. Ценности качества и сверхпоставки, а также поддерживающая их деловая культура тесно связаны.

Уточнить преимущества

Многие предложения о партнерстве приобретают характер улицы с односторонним движением, по которой бизнес перетекает из одного бизнеса в другой. Вы можете ожидать, что ваш потенциальный партнер поймет, какую выгоду вы получите от партнерства, но обязательно скажите ему, что вы ожидаете получить напрямую, будь то дополнительные ресурсы, совместный брендинг или просто больше клиентов.Вы должны объяснить точные преимущества, которые они могут ожидать от вас в ближайшем будущем. Если вы не можете принести немедленную выгоду, у вашего потенциального партнера нет хорошего стимула подписаться.

Общие цели

Вам необходимо обозначить цели партнерства, например, какой бизнес выполняет какие задачи и сколько денег каждый из вас должен инвестировать. Вам также необходимо в общих чертах определить, какую отдачу от инвестиций должно приносить партнерство. Предложение также должно включать метод разрешения разногласий по поводу того, как достичь целей или решений, в которых участвуют оба предприятия.

Прекращение партнерства

Надежды на любое предложение о партнерстве состоят в том, что партнерство либо будет долгосрочным, либо, в случае совместных предприятий, приведет к спланированному и дружественному завершению.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *