Как сделать электронную подпись в госуслугах: Как создать электронную подпись для Госуслуг

Совсем недавно, чтобы получить нужную информацию в Пенсионном фонде или налоговой инспекции, нам приходилось узнавать часы работы, приходить, выстаивать длинные очереди и иногда уходить ни с чем, чтобы вернуться за результатом в другой день. Чтобы оплатить штраф или налог, мы опять занимали очередь в банке и ждали, посматривая на часы.

Спасибо прогрессу, теперь эти и многие другие задачи можно решить в режиме 24/7 на портале или в мобильном приложении Госуслуги.

Сберечь деньги

Механизм получения онлайн услуг базируется на правильной идентификации лица, обратившегося в госорган. Эту функцию выполняет электронная подпись (ЭП), которая бывает простой и квалифицированной (КЭП).

Как сделать электронную подпись для госуслуг? Простую ЭП получают бесплатно и мгновенно, посредством регистрации на портале, и с ее помощью человек может:

• оплатить налоги, штрафы, госпошлины,
• записаться на прием к врачу, инспекцию ФНС,
• зарегистрировать транспортное средство и получить права на управление ТС,
• записать ребенка в школу или детский сад,
• получить сертификат на материнский капитал,

и многое другое.

Особенно важно, что обращение на портал госуслуг позволит сэкономить средства – размер госпошлины будет на 30% меньше, чем в других местах.

Заказать электронную подпись для госуслуг и жить спокойно

Российское правительство всерьез задумалось о переводе всех процессов в государстве на цифру, поэтому наличие ЭП у каждого гражданина – дело нескольких лет. Подготовиться лучше заранее, чтобы не терять драгоценное время в будущем.

Получение квалифицированной ЭП потребует небольших материальных затрат, но возможности, которые она открывает, несравнимы с простой электронной подписью. Благодаря используемым криптографическим алгоритмам, ее невозможно подделать, что заметно расширяет область применения. В частности, без КЭП физическому лицу не получить справку из Росреестра или разрешение на ношение оружия, если делать это удаленно, на портале.

Электронная подпись для госуслуг для юридических лиц заметно ускоряет бизнес-процессы, как внутри компании, так и при взаимодействии с госорганами. Например, на портале государственных услуг компания-автоперевозчик сможет получить разрешение ФДА и региональных органов на перевозку тяжеловесных, опасных, крупногабаритных грузов, и для этого обязательна квалифицированная ЭП.

Где сделать электронную подпись для госуслуг

Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), которые открыты не только в Москве, но и во всех регионах России. Купить электронную подпись для госуслуг физическому лицу и компании очень просто. Достаточно предоставить в УЦ паспорт, СНИЛС, ИНН, оплатить изготовление и забрать сертификат ключа.

Теперь вы полностью готовы к цифровому будущему, а УЦ «Альта-Софт» всегда готов вам помочь при выборе в пользу прогресса.

Электронная подпись для Госуслуг — получить ЭЦП для Госуслуг для физических лиц цена под ключ в Москве

ВЫПУСК ЭЦП ДЛЯ ПОРТАЛА ГОСУСЛУГ GOSUSLUGI.RU

ЭЦП для госуслуг необходима компаниям и организациям, которые используют в работе сайт, обеспечивающий доступ к услугам учреждений государственного и муниципального уровня – gosuslugi.ru. Она требуется организациям и некоммерческим структурам. Наша компания аккредитована Минкомсвязи России и предоставляет качественный сервис. Удостоверяющий центр ЭЦП позволит вам работать официально и комфортно, предоставлять услуги в соответствии со всеми нормами и требованиями.  

Какие возможности дает доступ к ЕПГУ?

ЕПГУ – информационная платформа федерального уровня, которая во многом упростила доступ к предложениям учреждений. В электронном виде такими услугами максимально комфортно пользоваться. Ключ ЭЦП для ЕПГУ является обязательным, удостоверяющим частное лицо или юридическое. Посетив ресурс, можно найти:

• актуальные новости;
• сведения из Сводного реестра услуг;
• полезные и справочные данные.

 Ресурс доступен для всех без исключения пользователей сети. ЕПГУ предоставляет возможность обратиться в инстанции различного уровня. Также с его помощью можно:

• заменить паспорт гражданина РФ,
• оплачивать сборы и пошлины,
• оплачивать штрафы,
• зарегистрировать предпринимательскую деятельность.

Такие современные возможности в значительной степени упрощают ведение бизнеса. Они позволяют оперативно находить любую необходимую информацию, обращаться и получать официальные юридически значимые ответы, решать многие другие задачи.

Возможные способы авторизации

Чтобы получить доступ к ЕПГУ, рекомендовано использовать один из предлагаемых способов авторизации:

• ЭЦП для госуслуг,
• логин и пароль (в течение двух недель предоставляется код активации).

Если заказать электронную подпись для госуслуг, получится существенно упростить регистрацию в ЕПГУ. Таким образом юридические и физические лица избавляются от бюрократического процесса, который предшествует получению кода активации. Данная процедура предполагает комплексную проверку телефона, E-mail, документов и пр. При помощи удостоверяющего центра ЭЦП можно получить электронную подпись госуслуг, что позволит зарегистрироваться в реестре и обеспечит:

• подачу в цифровом виде заявок на регистрацию патентов и товарных знаков,
• получение разрешений, аккредитаций, других документов для ведения бизнеса,
• подачу в электронном виде предложений, обращений, жалоб и пр.,
• получение справок.

 Также электронный ключ позволят не только пользоваться обширным спектром государственных программ, но и иметь простой доступ к различным справочным и просто полезным данным. Зарегистрированным участникам доступны законы, приказы, нормативные положения, рекомендации. Юридическим и физическим лицам при наличии электронной подписи ресурсом предоставляется все больше госуслуг.

 Если необходимо пользоваться zakupki.gov.ru, официальным сайтом закупок, без регистрации в едином портале не обойтись. Соответственно, не обойтись и без использования электронной подписи. Мы предлагаем использовать наиболее простой и быстрый способ авторизации в Удостоверяющем центре, чтобы не тратить лишнего времени.

 Электронные цифровые подписи характеризуются высокой степенью защиты благодаря современным алгоритмам шифрования. Используйте современные возможности для простой работы бизнеса.

Обращайтесь к профессионалам с опытом

Нами установлена оптимальная цена ЭЦП для госуслуг. Обратившись, сможете получить сертификат, что даст возможность пользоваться порталом и сайтом закупок. С нашей помощью вы сможете воспользоваться всеми преимуществами взаимодействия между различными органами.

 Цена ЭЦП для госуслуг для физических лиц у нас также приемлемая. Мы работаем оперативно и качественно. Чтобы заказать ключ, обращайтесь к квалифицированным сотрудникам компании. Предлагаем воспользоваться всеми преимуществами ЭЦП. Оформление не займет много времени. Сотрудники центра сделают подпись, которая будет удостоверять вас в мире документооборота.

 Для всех лиц мы гарантируем персональный подход. Выдача ключей с защищенными электронными подписями для госуслуг производится оперативно. Посетите наш центр, чтобы получить ЭЦП, и сможете пользоваться всеми преимуществами получения информации, а также пользования услугами госорганов онлайн. Обращайтесь, если заинтересованы в следующем:

• быстром и качественном обслуживании;
• выгодной цене;
• профессиональных консультациях.

Заказывайте ключ у профессионалов, чтобы перевести работу компании или организации на совершенно новый уровень. Мы работаем для вас и обеспечили современный комфортный сервис. Обращайтесь за консультациями в НАЦИОНАЛЬНЫЙ УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР, чтобы не тратить лишнего времени и понять, чем именно вам будет полезен единый портал.

ЭЦП для Госуслуг для юрлиц

Где сделать электронную подпись для Госуслуг — вопрос одинаково актуальный и для предприятия, и для ИП. Наличие максимально защищенной подписи упрощает процесс пользования госуслугами на сайте gosuslugi.ru, а также веб-порталах налоговой инспекции и федеральной службы Росреестра.

Где получить ключ электронной подписи для Госуслуг? Для этого необходимо направить заявку на изготовление сертификата и ключа ЭП в УЦ. Перечень аккредитованных УЦ можно найти на сайте Минкомсвязи и непосредственно на сайте «Госуслуги». Источником достоверной информации может являться и сформированный нами реестр.

Носитель ключа электронной подписи для Госуслуг может быть получен через МФЦ. Такая возможность предоставлена гражданам и руководителям организаций и предприятий всех форм собственности с 2017 года. Получение ЭЦП юридического лица для Госуслуг требует совершения определенной последовательности действий:

• Выбор УЦ.
• Ознакомление со списком сопроводительной документации. Требуемая информация размещается на веб-сайте УЦ, а также может быть получена по телефону или при личной консультации со специалистами центра.
• Формирование заявки и направление ее исполнителю.
• Оплата услуг.
• Получение ЭЦП.

Выбрать ЭП

Где можно получить электронную подпись для Госуслуг по доступной цене? Выдача ЭЦП является платной услугой, стоимость которой законодательно не закреплена. Конкурирующие между собой центры стремятся устанавливать цены, привлекательные для потенциальных потребителей. Найти в реестре аккредитованных поставщиков услуг подходящий по стоимости центр не составит особого труда.

Для дальнейшей работы на портале «Госуслуги» необходимо пройти подтверждение электронной подписи. Проводится процедура в несколько этапов:

• С портала скачивается необходимый для работы плагин.
• Производится регистрация на специализированном сайте Cryptopro.ru.
• С Cryptopro.ru скачивается дистрибутив ПО, подходящего для работы с полученной электронной подписью.
• Создается на сайте регистрационная запись физического лица с последующей регистрацией в веб-системе представляемого вами предприятия. На этом этапе требуется использование записанной на флеш-накопитель ЭЦП.
• Вводится учетная информация предприятия в сформированном «личном кабинете».
• Выбирается ЭП в качестве метода подтверждения личности лица, отправляющего информацию. Указывается подходящий для работы с ключом сертификат, вводится ПИН-код, подписывается заявка на подтверждение созданной учетной записи.
• Полученное подтверждение учетной записи служит сигналом для разрешения дальнейших взаимодействий на обозначенном портале «Госуслуг».

Где сделать электронную подпись для Госуслуг

Усиленная квалифицированная электронная подпись для Госуслуг обладает самой высокой степенью защиты информации. Квалифицированная ЭП при использовании придает цифровой документации одинаковую юридическую силу с документами в бумажной форме, имеющими все необходимые визы и оттиск «мокрой» печати.

Нужна ли электронная подпись для портала Госуслуг? Такая необходимость отсутствует для простых граждан, но расценивается как непременное условие для работы на портале предприятий. Преимущество квалифицированной подписи — доступ к полному спектру услуг сайта, число которых скоро приблизится к тысяче.

Одна из услуг портала — электронная подпись через Госуслуги. Заказываться таким способом может как простая неквалифицированная ЭП, так и специальная усиленная подпись. Для оформления простой подписи вам потребуются следующие личные документы и информация:

• Мобильный телефон и электронный ящик.
• Серия и номер паспорта.
• Номер СНИЛСа и идентификационный код налогоплательщика.

После подтверждения личных данных через уполномоченные на это структуры ЭП может считаться успешно созданной. Где получить ЭЦП для Госуслуг можно узнать и на самом веб-ресурсе. Реестр УЦ, имеющих аккредитацию на формирование и выдачу ЭЦП, представлен в соответствующем разделе сайта.

Как использовать свою электронную подпись на Госуслугах?

• Получение выписок из госреестров о факте постановки на учет в качестве юридического лица или ИП.
• Запрос информации по сверке налоговых платежей.
• Регистрирование и снятие с регистрационного учета транспортного средства.

Это лишь малый перечень того, где может применяться квалифицированная ЭЦП.

Как подтвердить электронную подпись через Госуслуги после получения на руки готового ключа и сертификата к нему? На вкладке портала для подтверждения достоверности сертификата ключа необходимо загрузить полученный в УЦ файл и ввести капчу. В течение нескольких секунд будет получен отчет о подлинности сертификата.

ЭЦП через Госуслуги — это очень удобно. Сайт моментально «выдаст» информацию обо всех действующих в стране центрах.

Вам остается только выбрать ближайшего к вам подходящего по уровню сервиса исполнителя.

Электронная подпись (электронно цифровая подпись) для госуслуг. Как получить ЭЦП для портала госуслуг

Государственные услуги в электронном виде

Поскольку электронный документооборот предполагает значительное сокращение издержек в сравнении с обменом бумажными документами, переход на  него совершили не только представители сферы бизнеса, но и государственные структуры,  и физические лица.

• получить загранпаспорт или поменять российский;
• поставить автомобиль на учет;
• пройти регистрацию;
• проверить задолженности и оплатить штрафы;
• записаться к врачу, и многое другое.

Основные принципы получения госуслуг онлайн

Получение услуг осуществляется через портал Государственной информационной системы, Единый портал государственных и муниципальных услуг или другие информационные системы, характеристики которых удовлетворяют специальным требованиям. Данные требования установлены официальными контролирующими органами РФ и основаны на законе 210-ФЗ.

Такой порядок получения госуслуг имеет ряд преимуществ

• экономия времени на стояние очередях
• сокращение времени ожидания ответа
• доступность из любой точки страны и мира
• снижение вероятности коррупционных действий

Необходимо отметить еще два момента. Во-первых, получателю государственной и муниципальной услуги не нужно самостоятельно запрашивать подтверждающие документы из других организаций: они передаются в порядке межведомственного документооборота. Кроме того, безопасность и конфиденциальность всех сведений обеспечена Единой системой идентификации и аутентификации. Основным ее инструментом является электронная подпись для госуслуг.

ЭЦП для госуслуг

Такой  сертификат представляет собой усиленную квалифицированную электронную подпись. Создание ключа происходит на основе государственных стандартов безопасности, усложненных алгоритмов шифрования, а в качестве носителя выбираются наиболее  надежные, сертифицированные Службой безопасности РФ (к примеру, eToken).

При получении госуслуги квалифицированная ЭЦП будет приравниваться к физической подписи. Более того, специальный сертификат, выдаваемый вместе с ключом, позволит при необходимости проверить подлинность электронного документа путем запроса в удостоверяющий центр. Важно отметить лишь то, что данный сертификат может применяться для выполнения ограниченного круга работ.

Как получить электронную подпись для госуслуг

Первым шагом в получении сертификата станет заполнение заявки. Получатель при этом может не приходить в удостоверяющий центр лично – достаточно заполнить готовую форму на сайте УЦ. Далее ему приходит счет, квитанцию оплаты по которому необходимо приложить к пакету документов. Состав полного перечня документов зависит от того, кем является получатель – физлицом, организацией или предпринимателем. Когда электронная подпись будет готова, получателю необходимо забрать в месте выдачи: сделать это можно лично или на основании доверенности.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

• Стоимость. Некоторые провайдеры предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные пробные версии.
• Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации.Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
• Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
• Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации.В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

• Пользовательский брендинг для ваших подписей
• Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
• Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
• Отчетность, визуализация рабочего процесса, и панели мониторинга для менеджеров для отслеживания прогресса
• Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
• Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти лучший вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

• Высокая цена
• Первоклассная безопасность
• Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». — Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

• Надежное имя в программном обеспечении
• Опытное и безопасное
• Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам потребуется зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

• Мобильный и простой
• Быстро настраивается и прост в использовании
• Подходит для предприятий любого размера

Компания SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует защищенные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

• Невысокая цена
• Простота использования
• Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и работы с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

• Недорогое решение для небольших объемов
• Быстрое (по отзывам)
• Универсальное для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

• Дороже
• Длинный список функций
• Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

ПравоПодпись

• По умеренной цене
• Мобильность
• Простота использования

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Как создать цифровую подпись

Цифровые подписи — это законный способ электронной защиты вашего одобрения документа, контракта, заявки или набора документов. Цифровые подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Цифровые подписи более безопасны, поскольку они обеспечивают дополнительный уровень безопасности за счет шифрования подписи и проверки личности подписывающего лица.

DocuSign eSignature — это способ №1 в мире для отправки и подписания документов. Используйте его, чтобы вести бизнес быстрее и повышать эффективность. DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, обеспечивая удобство, доступное практически любому. Смотрите больше возможностей.

Как работает цифровая подпись?

1. Загрузите свой документ в приложение для электронной подписи, например в приложение для электронной подписи DocuSign.
2. Перетащите подпись , текст и поля даты, где получатель должен предпринять действия.
3. Нажмите отправить . Приложение электронной подписи отправит получателю ссылку по электронной почте, чтобы он мог получить доступ к документу и подписать его.

1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись на вашем документе.
2. Щелкните ссылку . Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
3. Согласен на электронную подпись . Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
4. Щелкните каждый тег и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это требуется для подписи или инициализации.
5. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям, чтобы принять свою электронную подпись.

Как чаще всего используются цифровые подписи?

Цифровые подписи чаще всего используются там, где люди стремятся модернизировать и упростить длительный ручной процесс с большим количеством физических документов.

• Заявки на ипотеку
• Договоры о недвижимости и заключительные документы
• Договоры купли-продажи
• Соглашения с поставщиками
• Виртуальные новые документы по найму и адаптации
• И многое другое!

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписавшего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей. В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают электронные подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA).Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов.Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям.Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов.Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования.Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, один из поставщиков услуг доверия, представляют собой сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты. И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express.Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке.Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

DocuSign подписи на основе стандартов позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом соблюдая местные и отраслевые стандарты электронной подписи, включая CFR Part 11 и правила EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления, смоделированные по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, с предпочтением во многих регионах ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

5 способов использования электронной подписи для органов местного самоуправления

Уже 15 лет Закон о ESIGN сделал больше, чем просто стимулировал использование электронных подписей в секторе частных предприятий. Это также завоевывает популярность в государственном секторе, поскольку государственные учреждения и муниципалитеты используют электронные подписи, чтобы сдерживать бюджеты и упростить работу с документами для государственных служащих и граждан.

И мы говорим не только об электронной подписи онлайн-петиций.

предоставляют местным органам власти множество способов упростить бумажно-загруженные рабочие процессы, которые позволяют сэкономить реальные деньги и сделать избирателей намного более счастливыми, поскольку они все больше и больше ожидают удобства, предоставляемые технологиями.

Вот пять конкретных способов, которыми местные государственные служащие меняют устаревшие, традиционные процессы обработки бумаги к лучшему:

Собственные операции. Оптимизированный процесс является ключевым для внутренних операций правительства. Чем больше времени будет сэкономлено, тем больше времени можно будет потратить на продуктивные обязанности, позволяющие максимально эффективно использовать заработную плату налогоплательщиков. Кроме того, сокращение количества используемой бумаги может значительно снизить внутренние расходы (до сотен тысяч долларов в год).

Электронные подписи меняют ландшафт местного самоуправления с помощью простых в использовании электронных форм и процессов, в том числе следующих:

• HR формы
• Рекрутинговые документы
• Справочные документы
• Управление проектами

Жилье. Как и в сфере недвижимости, сделки с жильем в сфере местного самоуправления должны осуществляться быстро и эффективно.

Даже с простыми формами, такими как форма изменения адреса, можно потратить ненужное время на ожидание отправки форм по почте, а затем их ввод вручную в компьютерную систему. Возьмем, к примеру, округ Сан-Диего в Калифорнии. В первые три месяца пилотного тестирования наших электронных подписей 60 процентов тех, кто менял свой адрес, использовали онлайн-систему, а не предполагалось, что их участие составит 10 процентов.

Бланки освобождения домовладельцев и бланки программ государственного жилья также могут пользоваться электронной подписью.

Государственный бизнес. Отправка документов в агентства и поставщиков может значительно увеличить расходы на бумагу и чернила. Несколько видов контрактной работы, в том числе международная, можно быстро перенести на электронную службу. Органы местного самоуправления могут использовать электронные подписи для авторизации документов для закупок, заказов на действия и соглашений с поставщиками, среди прочего.

Гражданский бизнес. Многие местные органы власти предлагают принимать бизнес-заявки от граждан в рабочее время, но заявителям может быть сложно найти время, чтобы добраться до офиса в течение рабочего дня с 9 до 5. Эти процессы можно удобно ускорить с помощью электронных документов и электронных подписей в заявках на получение разрешений и лицензионных документах.

Здравоохранение и социальные услуги. Многие муниципалитеты имеют собственные департаменты здравоохранения и предоставляют медицинские услуги.Но для этого могут потребоваться стопки бумаги для заполнения всех необходимых форм. Использование электронных подписей в формах программ общественного здравоохранения и других формах социальных услуг может сократить эти расходы и сделать процессы более гладкими.

Хотите узнать больше об электронных подписях в органах местного самоуправления?

Загрузите наш полный пример того, как наши независимые электронные подписи ™ сэкономили в округе Сан-Диего, штат Калифорния, 225 000 долларов в год… и это количество растет!

Внедрение технологий электронной подписи | Национальный архив

Руководство по ведению документации для агентств, внедряющих технологии электронной подписи

18 октября 2000 г. *

1.0 Краткое содержание

Решения агентства относительно того, как надлежащим образом документировать функции программы, его методологии оценки рисков и методы управления записями, являются важными и взаимосвязанными аспектами инициативы электронной подписи. В данном руководстве более подробно рассматриваются следующие ключевые моменты:

• Агентства должны учитывать требования к ведению документации при внедрении Закона об устранении государственного документооборота (GPEA). (См .: Раздел 2.0)
• Если необходимо сохранить запись с электронной подписью, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентство должно обеспечить ее надежность с течением времени. (См .: Раздел 4.0)
• Существуют различные подходы к обеспечению надежности записей с электронной подписью. (см .: раздел 4.3)
• Информационные системы, которые агентства используют для выполнения требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие. (См .: Раздел 5.1.)
• Агентства определяют, какие записи электронной подписи следует сохранить, исходя из своих операционных потребностей и восприятия риска. (см .: раздел 5.2)
• Агентства не имеют права распоряжаться записями без утвержденного разрешения на распоряжение записями от Национального управления архивов и документации (NARA). (См .: Раздел 2.0)
• Агентства должны разработать графики записей с предлагаемыми сроками хранения для новых записей для проверки NARA. Возможно, потребуется изменить полномочия по удалению записей для существующих записей. (см .: разделы 5.1 и 5.4)
• Записи с электронной подписью, подтверждающие законные права, и записи с электронной подписью, которые должны храниться постоянно, требуют особого внимания. (см .: разделы 5.5 и 5.6)
• Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить выполнение требований к управлению записями. (см .: раздел 5.3)

2.0 Введение

Закон о запрещении государственного документооборота (GPEA, Pub. L. 105-277) требует, чтобы федеральные агентства, когда это практически возможно, использовали электронные формы, электронную регистрацию и электронные подписи для ведения официальных дел с общественностью к 2003 году.При этом агентства будут создавать записи, имеющие деловую, юридическую и, в некоторых случаях, историческую ценность. Это руководство сосредоточено на вопросах управления записями, связанными с записями, созданными с использованием технологии электронной подписи. Он дополняет руководство Управления управления и бюджета (OMB) для агентств, реализующих GPEA, а также другие руководства Национального управления архивов и документации (NARA).

Программа управления звуковыми записями является неотъемлемой частью стандартных деловых операций агентства.Агентства должны учитывать требования к управлению записями при внедрении GPEA или всякий раз, когда они проектируют или дополняют электронную информационную систему. Федеральный закон о записях (44 USC 3101) требует от федеральных агентств «создавать и хранить записи, содержащие адекватную и надлежащую документацию об организации, функциях, политике, решениях, процедурах и основных операциях агентства». Это требование распространяется и на электронные записи. Агентства, которые не соблюдают последовательно стандартные методы управления записями, рискуют не иметь записей, на которые можно было бы положиться в ходе последующих деловых операций или действий.

Это руководство предназначено как для специалистов по информационным технологиям (ИТ), которые устанавливают системы электронной подписи и которые могут не быть знакомы с последствиями управления записями, так и для персонала агентства, занимающегося управлением записями. Хорошие ИТ-практики дополняют или параллельны хорошим методам управления записями. В системах, реализованных в результате GPEA, требования к управлению записями сформируют ядро ​​требований к ИТ-системе. При внедрении технологий электронной подписи ИТ-специалисты должны знать, что подписи являются неотъемлемой частью записи.Если запись необходимо сохранить, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентству необходимо обеспечить надежность записи с электронной подписью с течением времени.

Архивариус Соединенных Штатов должен утвердить распоряжение федеральными архивами посредством утвержденного NARA органа по распоряжению документами или графика контроля архивов, прежде чем агентства смогут их уничтожить. (44 USC 3303a (а)). Новые информационные системы или серии записей, которые не были запланированы (т. Е.не имеют полномочий по удалению записей) должны быть оценены NARA. Персоналу агентства по управлению записями следует связаться с NARA, чтобы начать процесс планирования. Дополнительная информация о планировании записей и руководстве по управлению записями NARA доступна на веб-сайте NARA и в публикациях NARA. См. Приложение B для получения дополнительной информации о программах и услугах NARA по управлению записями.

В этом руководстве обсуждаются принципы управления записями, которые применяются к технологии электронной подписи в целом.Электронные подписи могут быть выполнены с помощью нескольких различных технологий, таких как персональный идентификационный номер (PIN), цифровые подписи, смарт-карты и биометрия. Если потребуется дополнительное руководство по управлению записями, зависящее от технологии, NARA будет работать с агентствами над его разработкой.

Это руководство , а не , касается вопросов управления записями, связанных с электронными информационными системами, используемыми для генерации электронных подписей. Эти вопросы рассматриваются в других руководящих документах NARA.Это руководство также не касается вопросов, связанных с Законом о свободе информации (FOIA) и Законом о конфиденциальности, которые входят в компетенцию Министерства юстиции и Управления управления и бюджета, соответственно.

3.0 Фон

3.1 Записи жизненного цикла по сравнению с жизненным циклом разработки системы

Термины «жизненный цикл записей» и «жизненный цикл разработки системы» являются важными понятиями, которые иногда путают при обсуждении информационных технологий и управления записями.

Жизненный цикл записей : Жизненный цикл записей — это продолжительность жизни записи от ее создания или получения до ее окончательного удаления. Обычно это описывается в три этапа: создание, обслуживание и использование, а также окончательная утилизация. Большая часть этого руководства касается этапа создания, поскольку запись электронной подписи создается на первом этапе жизненного цикла записи. Второй этап, обслуживание и использование, — это часть жизненного цикла записей, в которой запись либо поддерживается в агентстве во время активного использования, либо поддерживается в автономном режиме, когда использование менее частое.Заключительный этап жизненного цикла записи — это размещение, которое описывает окончательную судьбу записи. Федеральные записи классифицируются как имеющие статус «временное» или «постоянное». Временные записи хранятся агентствами в течение определенных периодов времени, прежде чем они будут уничтожены или удалены. Постоянные записи сначала хранятся в агентствах, а затем по закону передаются NARA. Записи с электронной подписью могут быть временными или постоянными. Возможное удаление записей с электронной подписью является предметом переговоров между агентством и NARA, но агентства не имеют права удалять записи без разрешения NARA.

Жизненный цикл разработки системы : «Жизненный цикл разработки системы» описывает фазы разработки электронной информационной системы. Эти этапы обычно включают в себя запуск, определение, проектирование, разработку, развертывание, эксплуатацию, обслуживание, улучшение и вывод из эксплуатации. Важным шагом на нескольких этапах является определение, разработка и уточнение модели данных, которая включает обработку создаваемых или управляемых записей. Информационные системы, разработанные в соответствии с методологиями разработки систем, включая те, которые агентства используют для реализации требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие записи.

Жизненный цикл записей часто превышает жизненный цикл разработки системы. Когда это происходит, агентству необходимо хранить запись в течение периода времени, превышающего срок службы электронной информационной системы, сгенерировавшей электронную подпись. Это создает особые проблемы, такие как поддержание надежности записи при переходе с одной системы на другую.

4.0 Надежные отчеты

4.1 Характеристики достоверных записей

Надежность, подлинность, целостность и удобство использования — это характеристики, используемые для описания достоверных записей с точки зрения управления записями.Агентству необходимо учитывать эти характеристики при планировании внедрения технологии электронной подписи, чтобы соответствовать своим внутренним деловым и юридическим потребностям, а также внешним нормативным актам или требованиям. Степень усилий, затрачиваемых агентством на достижение этих характеристик, зависит от бизнес-потребностей агентства или восприятия риска. (См. Раздел 5.2 для обсуждения оценки риска.) Для транзакций, которые имеют решающее значение для бизнес-потребностей агентства, может потребоваться более высокий уровень уверенности в том, что они надежны, аутентичны, поддерживают целостность и пригодны для использования, чем транзакции менее критической важности.Чтобы узнать, заслуживают ли записи доверия с юридической точки зрения, обратитесь в офис главного юрисконсульта.

Надежность : Надежная запись — это такая запись, содержимому которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые они подтверждают, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

Подлинность : Подлинная запись — это такая запись, которая доказана как то, чем она задумывается, и была создана или отправлена ​​лицом, которое претендует на создание и отправку.

Запись должна создаваться в момент совершения операции или инцидента, к которому она относится, или вскоре после этого лицами, непосредственно знакомыми с фактами, или инструментами, которые обычно используются в бизнесе для проведения операции.

Чтобы продемонстрировать подлинность записей, агентства должны внедрить и задокументировать политики и процедуры, которые контролируют создание, передачу, получение и обслуживание записей, чтобы гарантировать, что создатели записей авторизованы и идентифицированы, и что записи защищены от несанкционированного добавления, удаления и изменение.

Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

Необходимо, чтобы запись была защищена от изменения без соответствующего разрешения. В политиках и процедурах управления записями следует указывать, какие, если таковые имеются, добавления или аннотации могут быть внесены в запись после ее создания, при каких обстоятельствах могут быть разрешены добавления или аннотации и кто уполномочен делать их. Любые разрешенные примечания или дополнения к записи, сделанные после ее завершения, должны быть явно обозначены как примечания или дополнения.

Другой аспект целостности — структурная целостность записи. Структура записи, то есть ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, должны оставаться физически или логически неизменными. Несоблюдение структурной целостности записи может снизить ее надежность и подлинность.

Удобство использования : Полезная запись — это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать. При любом последующем извлечении и использовании запись должна иметь возможность напрямую связываться с деловой деятельностью или транзакцией, в результате которой она была произведена.Должна быть возможность идентифицировать запись в контексте более широкой деловой деятельности и функций. Следует поддерживать связи между записями, которые документируют последовательность действий. Эти контекстные связи записей должны нести информацию, необходимую для понимания транзакции, которая их создала и использовала.

4.2 Сохранение достоверных записей

Для того, чтобы запись оставалась надежной, аутентичной, сохранялась целостность и могла использоваться до тех пор, пока эта запись необходима, необходимо сохранить ее содержание, контекст, а иногда и структуру.Надежная запись сохраняет фактическое содержимое самой записи и информацию о записи, относящуюся к контексту, в котором она была создана и использована. Конкретная контекстная информация будет варьироваться в зависимости от деловых, юридических и нормативных требований деловой активности (например, выдачи разрешений на землепользование на федеральных землях). Также может потребоваться сохранить структуру или расположение его частей. Несохранение структуры записи нарушит ее структурную целостность.Это, в свою очередь, может подорвать надежность и подлинность записи.

При работе с сохранением содержания, контекста и структуры записей, которые дополняются электронными подписями, следует учитывать особые требования:

• Содержимое: электронная подпись или подписи в записи являются частью содержимого. Они указывают, кто подписал запись и одобрил ли этот человек содержание записи. Множественные подписи могут указывать на первоначальное одобрение и последующие согласования.Подписи часто сопровождаются датами и другими идентификаторами, такими как организация или должность. Все это является частью содержания записи и должно быть сохранено. Отсутствие этой информации серьезно влияет на надежность и подлинность документа.
• Контекст: некоторые технологии электронной подписи полагаются на отдельные идентификаторы, которые не встроены в содержимое записи, пути доверия и другие средства для создания и проверки действительности электронной подписи (см. Раздел 5.1). Эта информация выходит за рамки содержимого записи , но, тем не менее, важна для контекста записи , поскольку она предоставляет дополнительные доказательства, подтверждающие надежность и подлинность записи. Отсутствие этих контекстных записей серьезно влияет на способность проверять достоверность подписанного контента.
• Структура: Сохранение структуры записи означает, что ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, остаются физически и логически неизменными.Агентство может определить, что необходимо сохранить структуру электронной подписи. В этом случае необходимо сохранить аппаратное и программное обеспечение, создавшее подпись (например, чипы или алгоритмы шифрования), чтобы при необходимости можно было повторно подтвердить полную запись позже.

4.3 Какие подходы имеются у агентств для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени?

Существуют различные подходы, которые агентства могут использовать для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени. Агентства выберут подход, который будет для них практичным и будет соответствовать потребностям их бизнеса и оценке рисков. Ниже обсуждаются два различных подхода, которые использовали агентства.

Один подход : Агентство может по своему усмотрению вести соответствующую документацию о действительности записей, такую ​​как записи проверки доверия, собранные во время или почти во время подписания записи. Этот подход требует, чтобы агентства сохраняли контекстную информацию для надлежащего документирования процессов, имевших место на момент электронной подписи записи, а также самой записи с электронной подписью.Дополнительная контекстная информация должна храниться до тех пор, пока сохраняется запись с электронной подписью. Таким образом, агентство сохраняет действительность подписи и отвечает требованиям к документации, сохраняя контекстную информацию, которая документировала действительность электронной подписи на момент подписания записи.

Поддержание адекватной документации о действительности, собранной во время или почти во время подписания записи, может быть предпочтительным для записей, которые хранятся постоянно или долгое время, поскольку они меньше зависят от технологии и их гораздо легче поддерживать по мере развития технологий с течением времени.Однако при использовании этого подхода имя подписи может оставаться нечитаемым с течением времени из-за побитового ухудшения записи или в результате технологического устаревания. Агентства должны гарантировать, что для постоянных записей напечатанное имя подписавшего и дата выполнения подписи были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи.

Другой подход : Агентство может сохранить возможность повторной проверки цифровых подписей.Подход к повторной проверке требует, чтобы агентства сохраняли возможность повторной проверки цифровой подписи вместе с самой записью с электронной подписью. Информация, необходимая для повторной проверки (т. Е. Открытый ключ, используемый для проверки подписи, сертификат, связанный с этим ключом, и список отозванных сертификатов из центра сертификации, который соответствует времени подписания), должна храниться до тех пор, пока в цифровом виде -подписанная запись сохраняется. Как контекстная, так и структурная информация записи должна быть сохранена, как описано в Разделе 4.2.

Этот подход потенциально более обременительный, особенно для записей с цифровой подписью, требующих длительного хранения, из-за проблем, связанных с устареванием оборудования и программного обеспечения. Если агентство выбирает этот подход для постоянных записей, оно должно связаться с NARA, чтобы обсудить, что им нужно сделать для передачи записей в NARA. Как и в первом подходе, агентство должно обеспечить, чтобы напечатанное имя лица, подписавшего в электронном виде, и дата выполнения подписи были включены в любую удобочитаемую форму (например, электронный дисплей или распечатку) электронной записи.

Особые соображения в отношении записей, подтверждающих юридические права, и записей, которые должны храниться постоянно, обсуждаются в разделах 5.5 и 5.6, соответственно.

Сохранение авторства:

Независимо от подхода, используемого агентством, должна быть реализована определенная форма технических услуг по предотвращению отказа от авторства для защиты надежности, подлинности, целостности и удобства использования, а также конфиденциальности и законного использования информации с электронной подписью.Фиксация авторства — одна из важнейших услуг безопасности в вычислительных средах, которая в основном применяется в системах обработки сообщений и электронной коммерции. Услуги по предотвращению отказа от авторства, которые используются в электронной коммерции, также могут использоваться для проверки надежности записей с электронной подписью. Сервисы неотказуемости предоставляют неопровержимые доказательства того, что действие имело место. Службы защищают одну сторону транзакции (например, электронное подписание записи) от отказа другой стороной о том, что произошло конкретное событие или действие.Услуги также обеспечивают гарантии, которые защищают все стороны от ложных утверждений о том, что запись была подделана или не была отправлена ​​или получена.

Существует несколько структур для предотвращения отказа от авторства, и агентства выберут те, которые соответствуют их потребностям. Одной из возможных рамок является модель неотказуемости ISO (Международной организации по стандартизации) («Сохранение авторства — Часть 1: Общая модель», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1503, ноябрь 1996 г .; «Сохранение авторства — Часть 2: Использование симметричных методов», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1505, ноябрь 1996 г.).Основные элементы модели ISO перечислены ниже:

• Доказательства происхождения сообщения и проверка : Это показывает, что отправитель создал сообщение (запись с электронной подписью). Отправитель (лицо, подписывающее запись в электронном виде) должен создать сертификат подтверждения происхождения с помощью службы предотвращения отказа от авторства. Запись с электронной подписью может быть отправлена ​​другой стороне (получателю записи с электронной подписью или другому заявлению для дальнейшей обработки) с помощью службы доставки без отказа от авторства.Получатель должен хранить это свидетельство, используя службу хранения без отказа от авторства. В случае возникновения спора отправитель может позже получить это доказательство.
• Доказательство получения сообщения : Это доказывает, что сообщение (запись с электронной подписью) было доставлено. Получатель должен создать и отправить сертификат подтверждения получения, используя службу центра доставки без отказа от авторства. Отправитель получает это свидетельство и сохраняет его, используя службу хранения без возможности отказа от авторства; позже его можно будет восстановить, если возникнет спор.
• Отметка времени транзакции : Эта отметка времени генерируется службой фиксации авторства как часть свидетельства того, что событие или действие имели место.
• Долгосрочное хранилище : используется для хранения сертификатов происхождения и получения. В случае спора судья использует это хранилище для получения доказательств. В зависимости от длины хранилища может потребоваться решить проблемы миграции программного и аппаратного обеспечения в рамках проектирования этого объекта.
• Судья : Судья используется для урегулирования споров на основе хранимых доказательств, если отправитель или получатель документов с электронной подписью предъявляет ложные требования.

Изменено по: Орфали, Роберт, Харки, Дэн и Джери Эдвардс. Руководство по выживанию клиент-сервер. John Wiley & Sons: Нью-Йорк, 1999, стр. 144.

4.4 Какие шаги должны предпринять агентства, чтобы обеспечить надежность документов, подписанных электронным способом?

Для создания достоверных записей с электронными подписями агентству необходимо:

• Создавать и поддерживать документацию систем, используемых для создания записей, содержащих электронные подписи.
• Убедитесь, что записи, содержащие электронные подписи, создаются и хранятся в безопасной среде, которая защищает записи от несанкционированного изменения или уничтожения.
• Внедрить стандартные рабочие процедуры для создания, использования и управления записями, содержащими электронные подписи, и вести соответствующую письменную документацию по этим процедурам.
• Создавайте и поддерживайте записи в соответствии с этими задокументированными стандартными операционными процедурами.
• Обучить персонал агентства стандартным рабочим процедурам.
• Получите от NARA официальные полномочия по удалению как записей, содержащих электронные подписи, так и связанных с ними записей, которые необходимы для достоверных записей (см. Раздел 4.0). (Наличие официальных органов распоряжения поможет агентству, когда оно столкнется с требованиями предоставить записи, которые, согласно данным властям, были уничтожены.)

5.0 Прочие вопросы управления записями

5.1 Какие новые записи могут быть созданы с помощью технологии электронной подписи? Решения агентства о принятии или создании записей с электронной подписью порождают новые типы связанных записей. Агентства должны идентифицировать содержание, контекст и структуру записей с помощью электронных подписей и определять, что им нужно будет сохранить, чтобы иметь достоверные записи для целей агентства. Следующий список включает многие записи, которые могут быть связаны с инициативой электронной подписи.Эти записи должны быть запланированы (иметь утвержденные органы по удалению от NARA) в координации с электронно подписанными записями, к которым они относятся.

• Документация, удостоверяющая личность : Информация, которую агентство использует для идентификации и аутентификации конкретного человека в качестве источника записи с электронной подписью. Примерами этого могут быть пин-код или цифровой сертификат, присвоенный физическому лицу. Эта информация может быть передана физическим лицам посредством письменной корреспонденции и не обязательно должна отображаться в записи, подписанной электронным способом.В зависимости от способа реализации это либо контент , либо контекст .
• Электронные подписи : метод подписи электронного документа, который идентифицирует и аутентифицирует конкретное лицо как источник сообщения и указывает на то, что это лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении. Электронная подпись может быть встроена в содержимое записи или может храниться отдельно.
• Если технология электронной подписи отделяет подпись от остальной части записи, она должна быть каким-то образом связана и зафиксирована в системе ведения записей, чтобы сохранить полное содержание записи.
• Записи проверки траста : Записи, которые агентство считает необходимыми для документального подтверждения того, когда и как была проверена подлинность подписи. Примером этого может быть протокол онлайн-статуса сертификата (OCSP) или другой ответ от сервера центра сертификации. Это контекстная информация .
• Сертификаты : Электронный документ, который связывает подтвержденную личность с открытым ключом, который используется для проверки цифровой подписи в реализациях инфраструктуры открытого ключа.Это контекстная информация .
• Список отозванных сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — список сертификатов, отозванных центром сертификации в определенное время. Когда центр сертификации помещает сертификат в список отзыва, приложение агентства может отклонить цифровую подпись. Это контекстная информация .
• Пути доверия : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — цепочка сертификатов доверенных третьих сторон между сторонами транзакции, которая заканчивается выдачей сертификата, которому доверяет доверяющая сторона.Путь доверия — это одни из данных, необходимых для проверки полученной цифровой подписи. Это контекстная информация .
• Политика сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — набор правил, определяющих применимость сертификата к определенному сообществу и / или классу приложений с общими требованиями безопасности. Это контекстная информация .
• Положения о практике сертификации : В реализациях инфраструктуры открытых ключей — практические рекомендации центра сертификации по выдаче сертификатов.Это контекстная информация .
• Алгоритмы хеширования / шифрования / подписи : Программное обеспечение для генерации вычислительных вычислений, используемое для создания или проверки цифровых подписей. Это структура информации.

5.2 Как агентства определяют, какие из этих записей электронной подписи сохранить?

Агентства устанавливают методы управления записями на основе своих операционных потребностей и восприятия рисков. Операционные потребности определяются на основе подхода к обеспечению надежности электронных подписанных записей с течением времени (см. Раздел 4.3). Оценка риска и снижение риска, наряду с другими методологиями, используются для установления требований к документации для деятельности агентства. При оценке риска следует учитывать возможные последствия утраченных или невосстановимых записей, в том числе юридический риск и финансовые затраты, связанные с потенциальными убытками, вероятность того, что произойдет событие, вызывающее ущерб, и затраты на принятие мер по смягчению последствий. Риск определяется здесь, с точки зрения NARA, как (1) риск оспаривания записей (например, юридическое оспаривание), которого можно ожидать в течение срока действия записи, и (2) степень, в которой агентство или граждане будут нести убытки, если надежность документов, подписанных электронным способом, не может быть надлежащим образом задокументирована.Оценка риска также может применяться к записям программ электронной подписи, чтобы определить уровень документации, необходимой для проверки подписи. Концепции надежности, подлинности, целостности и удобства использования, обсуждаемые в разделе 4.1, могут помочь агентствам установить критерии для типов записей, связанных с электронной подписью, которые они должны хранить для документирования своих программ.

5.3 Передача материалов записи электронной подписи от подрядчиков агентствам

Поскольку правительство начинает взаимодействовать с гражданами в электронном виде, агентства могут нанимать сторонних подрядчиков для интеграции технологии электронной подписи в свои бизнес-процессы.Примером является программа сертификатов доступа к электронным услугам (ACES) Администрации общих служб. Использование стороннего подрядчика не освобождает агентство от его обязанности предоставлять адекватную и надлежащую документацию материала записи электронной подписи. Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить соблюдение требований к управлению записями. Агентствам может потребоваться принять специальные меры для получения материалов записи с электронной подписью от третьих лиц или обеспечить соблюдение третьими сторонами требований к хранению записей.

5.4 Когда агентство должно изменить свой график записей, чтобы включить записи с электронной подписью?

Расписания записей — это бизнес-правила, которые описывают типы записей, которые производит агентство, и сроки хранения этих записей. Графики записей необходимо изменить, когда:

Создано
• новых записей, таких как перечисленные в Разделе 5.1;
• агентство определяет, что включение электронной подписи в запись приведет к изменению срока хранения этой записи;
• включение электронной подписи и / или связанные с этим параллельные изменения в рабочем процессе существенно меняют характер записи.

NARA предоставит сотрудникам архивов агентства конкретные рекомендации по составлению расписания. Если агентство применяет технологию электронной подписи к записям, для которых запланировано постоянное хранение, обратитесь в NARA.

5.5 Особые соображения, касающиеся долгосрочных записей с электронной подписью, защищающих законные права.

При внедрении технологии электронной подписи агентства должны уделять особое внимание использованию электронных подписей в электронных записях, сохраняющих законные права.Поскольку долгосрочные временные и постоянные записи с электронной подписью имеют больший срок службы, чем типичные циклы устаревания программного обеспечения, практически наверняка агентствам придется перенести эти записи на более новые версии программного обеспечения для сохранения доступа. Процесс миграции программного обеспечения (в отличие от миграции носителя) может сделать недействительной цифровую подпись, встроенную в запись. Этот номер может отрицательно повлиять на способность агентства признать или обеспечить соблюдение законных прав, задокументированных в этих записях.

5.6 Требования NARA к постоянным документам с электронной подписью

Для постоянных записей агентства должны гарантировать, что напечатанное имя электронной подписывающей стороны, а также дата, когда была поставлена ​​подпись, были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи. NARA требует этого, чтобы имя подписавшего сохранялось как часть записи.

Приложение A — Ключевые термины и определения

ПРИМЕЧАНИЕ: Многие из этих определений взяты из Льюиса Дж.Беллардо и Линн Леди Беллардо, сост., Глоссарий для архивистов, хранителей рукописей и менеджеров документации, , Серия «Основы архивов» (Чикаго: Общество американских архивистов, , 1992). Самые свежие определения см. В онлайн-глоссарии SAA, http://www.archivists.org/glossary/

Оценка : процесс определения стоимости и, следовательно, распоряжения записями (т. Е. Обозначение их как временных или постоянных) на основе их текущего административного, юридического и финансового использования; их доказательная и информационная ценность; их расположение и состояние; их внутренняя ценность; и их отношение к другим записям.( Глоссарий Общества американских архивистов, )

Аутентичность : Подлинная запись — это такая запись, которая доказана как то, чем она задумывается, и была создана или отправлена ​​лицом, которое якобы создал и отправил ее.

Центр сертификации [CA] : Как часть инфраструктуры открытых ключей, центр в сети, который выдает и управляет учетными данными безопасности и открытыми ключами для шифрования и дешифрования сообщений.

Содержание : Информация, которую должен передать документ ( Глоссарий Общества американских архивистов ).Слова, фразы, числа или символы, составляющие фактический текст записи, которые были созданы создателем записи.

Контекст : Организационные, функциональные и операционные обстоятельства, в которых документы создаются и / или принимаются и используются ( Глоссарий Общества американских архивистов ). Размещение записей в более крупной системе классификации записей, обеспечивающей перекрестные ссылки на другие связанные записи.

Документация : 1.В архиве — создание или получение документов, свидетельствующих о создателе, событии или действии. 2. В электронных записях — организованная серия описательных документов, объясняющих операционную систему и программное обеспечение, необходимое для использования и обслуживания файла, а также порядок, содержание и кодировку данных, которые он содержит. ( Глоссарий Общества американских архивистов, )

Электронная подпись : технологически нейтральный термин, обозначающий различные методы подписи электронного сообщения, которые (а) идентифицируют и удостоверяют личность конкретного человека как источника электронного сообщения; и (b) указать, что такое лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении (определение из GPEA, Pub.Л. 105-277). Примеры технологий электронной подписи включают PIN-коды, идентификацию пользователей и пароли, цифровые подписи, цифровые подписи, а также аппаратные и биометрические токены.

Список общих записей : Список записей, регулирующий определенные серии записей, общих для нескольких или всех агентств или административных единиц корпорации ( Глоссарий Общества американских архивистов, ). Таблицы общих записей NARA (GRS) предоставляют полномочия по удалению временных административных записей, общих для нескольких или всех ведомств Федерального правительства.

Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

Отсутствие отказа от авторства : Шаги, предпринятые агентством для обеспечения уверенности посредством использования контрольного журнала, что отправитель не может отрицать, что он является источником сообщения, и что получатель не может отрицать получение сообщения.

Протокол статуса онлайн-сертификата [OCSP] : проект протокола связи в Интернете рабочей группы IETF X.509 PKI, который полезен для определения текущего статуса цифрового сертификата без необходимости в списках отзыва сертификатов.

Инфраструктура открытого ключа [PKI] : ИТ-инфраструктура, которая позволяет пользователям практически незащищенной общедоступной сети, такой как Интернет, безопасно и конфиденциально обмениваться данными с помощью пары открытого и закрытого криптографических ключей, которые получают и передают через авторитет, которому доверяют.

Запись : Все книги, бумаги, карты, фотографии, машиносчитываемые материалы или другие документальные материалы, независимо от физической формы или характеристик, изготовленные или полученные агентством США.S. Правительство в соответствии с федеральным законом или в связи с ведением публичного бизнеса и сохраняется или подходит для сохранения этим агентством или его законным правопреемником в качестве доказательства организации, функций, политики, решений, процедур, операций или другой деятельности правительства. или из-за информативности содержащихся в них данных (44 USC 3301).

Система ведения документации : ручная или автоматизированная система, в которой записи собираются, систематизируются и классифицируются для облегчения их сохранения, поиска, использования и удаления.

Список записей : Документ, описывающий записи агентства, организации или административного подразделения, устанавливающий расписание их жизненного цикла и предоставляющий разрешение на их удаление ( Глоссарий Общества американских архивистов ), т. Е. Внешнее хранение с последующим уничтожением или передачей в Национальный архив.

Серия записей : Файловые единицы или документы, организованные в соответствии с файловой системой или поддерживаемые как единое целое, потому что они являются результатом одного и того же процесса накопления или хранения, одной и той же функции или одной и той же деятельности; иметь определенную форму; или из-за каких-либо других отношений, возникающих в результате их создания, получения или использования.( Глоссарий Общества американских архивистов, )

Надежность : Надежная запись — это такая запись, содержимому которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые они подтверждают, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

Повторная проверка : повторное подтверждение процесса проверки ранее проверенной электронной подписи.

Структура : физический и логический формат записи и отношения между элементами данных.

Удобство использования : Полезная запись — это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать.

Проверка : процесс, с помощью которого подтверждается, что сообщение / запись было отправлено аутентифицированным пользователем сети, то есть тем, кто надлежащим образом установил свою личность в сети.

Приложение B — Дополнительная информация и помощь

В дополнение к руководству по политике, которое можно получить от сотрудника по документации агентства, должностных лиц по управлению информационными ресурсами, юрисконсульта и генерального инспектора, федеральным агентствам предоставляется помощь в управлении документами через несколько офисов и программ NARA.Агентства найдут самый последний список контактов и программ управления записями NARA, размещенный на веб-странице NARA Records Management.